时间:2023-09-05 16:59:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工企业成本管控,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着我国经济的高速发展,国家在基础建设方面的投资力度不断加大,是推动建筑施工行业蓬勃发展的主要原因之一,同时也导致其行业间的竞争激烈。如何在竞争激烈的市场中脱颖而出,这一问题已成为施工企业高度重视的问题。目前,我国很多的施工企业成本管控的现状特别混乱,成本管控体系的不完善,从而使成本管理制度形同虚设,无法体现其自身的管理作用,久而久之,就会减弱施工企业的竞争能力,阻碍了企业的可持续发展。
1 施工企业成本管理的现状及弊端
1.1 不良的竞争现象
尽管我国施工行业仍处于发展阶段,但其发展速度不容小觑,但当今的施工建筑市场普遍存在不良竞争的现象,施工企业很难表现自身的竞争力和优势,阻碍了企业的稳定发展,由于在建筑施工市场博弈中客户并不仅仅看重企业给出的价格,更多的是选择形象好、信誉度高的施工企业,而这种因不良竞争所产生的施工企业差异化,使施工企业成本管控的发展受到了阻碍。
1.2 不重视成本管理意识
现在很多的施工企业对成本管理体制意识较为薄弱,大多存在于以往传统的管理模式中,用旧思想看待问题和想事情,从而忽略了对企业成本管理的意识,阻碍企业实现经济利润最大化的目标。
1.3 奖励机制不完善
部分施工企业各部门由于责权利的不对称,从而导致相关人员产生干好干坏一个样的思想及消极的工作态度。使本应受到重奖的人员,得不到应有的奖励,而对应受处罚的人员,只是敷衍了事,并未真正体现奖惩机制的激励作用,因此,这就无法对其工作效果进行考核,打击相关人员的工作积极性,为以后的成本管理工作带来影响。
1.4 市场竞争风险防范意识薄弱,应变能力较差
现在,各行业的建筑工程建设逐渐增多,使建筑行业有了一片良好的发展前景,建筑市场的招标竞争也越来越激烈,为了中标,各个施工企业用尽了浑身解数的办法。想要取得工程项目,甚至有些施工企业不惜赔本中标,使企业陷入亏本的境地,还有些企业在成本管理不健全的情况下,盲目的进行施工,导致企业成本严重超支,从而导致企业面临破产的风险。
1.5 成本核算体制不健全
在以往的施工企业成本管理中,经常因为核算体制的不健全,使其无法充分发挥成本管理的作用和意义,因为长期缺乏对成本核算的控制,从而导致财务账面上施工成本的失控,造成无法挽回的严重后果,而这种落后的成本核算体制,并不能适应现代企业管理的发展,使企业始终处于落后的位置。
1.6 陈旧的成本管理方法和理念
现在,很多的施工企业在工程项目完工以后,成本管控上的不足所存在的问题才被暴露出来,这种成本管控方法无法收集有效的数据信息,干扰了对成本信息的正确选择,从而不能及时发现施工企业成本管控中所存在的问题,使其在成本管控上面临巨大的挑战。陈旧的成本管理理念也不利于施工企业成本管理体制的发展,只有不断创新改革,才会使施工企业成本管控工作得到改善,反之,就会局限施工企业成本管理的发展范围。
2 施工企业成本管理对策
2.1 树立正确的思想观念和经营战略
随着市场经济体制的逐步完善,投资主体的逐步转变和招投标方式的改革,都会对形成完全竞争市场起到巨大的推动作用。因此,施工企业的短期策略,应侧重于当前的不完全竞争条件下的竞争优势的建立,而长期策略应着重研究完全竞争条件下的竞争优势的建立。
2.2 控制项目成本的全过程
施工企业从投标、中标、到整个工程项目竣工,每一个施工过程都会影响施工企业的成本,说到底企业成本的管控就是制定合理的目标成本,这也是对施工企业成本的管控进行有效的控制,在制定目标成本时,要做好事先准备工作,对企业成本管理工作中所存在的问题进行分析,在保证建筑工程质量水平的同时,又可以做到有效的控制企业成本,从而使施工企业成本管理体系更加完善。如果在施工过程中发现了问题,要对其进行分析,并采取相对应的解决措施,避免质量事故的发生,充分发挥成本管控的重要作用。
2.3 建立完善的奖惩激励体制
创建完善的内部成本管理运行机制体系,真正做到把责权利三者统一起来,建立健全内部成本奖惩机制,按照员工平时的工作表现、任务、业绩等方面对每个人的工资奖金进行发放,使企业员工在完成自身工作任务的同时,又可以实现企业经济利润最大化的目标。加强岗位责任制管理制度,按照岗位职能属性或风险责任的大小来决定奖惩的金额,真正实现奖惩机制的真实有效性。不同的工作岗位所发挥的岗位职能也不同,进行的奖惩制度也就不同,例如;工程项目部的工资奖金分配是按照个人对岗位职责的工作态度,工程质量水平、实际出勤率等进行考核并发放。而作业层的工资奖金分配是按照安全质量、完成的工作量等方面来决定工资收入,是以计件的形式进行奖金分配。通过一系列有效的奖惩制度,使企业各相关人员对成本管理体制的重视,从而促进成本效益的快速发展。
2.4 加强风险预估意识,实行战略成本管理
施工承包人在清单模式情况下,要面临价格变化的风险。因此,施工企业必须加强对企业成本的管理,制定正确合理的成本管理方法与措施,从而实现企业的发展目标。切实贯彻落实科学发展观,科学的企业成本管理是企业决策中重要的一部分,在企业决策前,必须充分了解企业的实际情况,对存在的问题进行调查研究,并采取有效的解决办法,多多听取企业员工的建议和想法,把可能遇到的市场成本风险进行分析,尽可能把风险程度降低到最小。企业还需要注重战略成本的管理,这也是企业竞争优势的有力保障,通过制定科学的战略成本管理体制,使企业增强在市场中的竞争能力,促进企业的可持续发展,战略成本管理是要求企业要从多方位考虑成本管理问题,并进行详细的探讨分析,从而寻找更多更好的战略成本管理方案和措施,让一些影响企业成本的因素暴露出来,通过对其分析研究,改变施工企业成本管控现状所存在的问题。
2.5 完善成本核算体制,走科技创新之路
现代企业成本管理围绕影响成本变化的各个环节,完善成本核算体制,从传统管理模式向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变。既有对已发生的实际成本进行核算,又有对未发生的成本或可能发生的成本进行预测;既有以财务收支数据为依据的成本报告,又有以方案、工期、质量、安全技术、无形资产等数据为依据的成本报告。对工程费用开支,要及时进行财务核算,严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关的财务制度。对各项成本费用的支出进行监督和限制,及时分析和预测未完工程的实施成本,积极主动采取预防措施,制止可能发生的浪费,确保成本目标的实现。在当今的时代背景下施工企业成本管理必将与施工策划、技术工艺等交融在一起,在改进技术,提高工艺,降低成本消耗的同时,又通过强化成本控制,提高经济效益。科技创新增效的重点放在新技术、新工艺、新设备的开发应用上,放在制度创新、管理体制机制的创新、提高现代化管理手段上,从而为降低成本提高效益打下坚实的基础。
2.6 注重企业领导者的素质修养,加强对成本管理的意识
一个成功的企业离不开优秀的企业领导者,领导者在企业中占据重要的地位,这就要求企业领导者要有较高的素质修养和对成本管理的强烈意识。要随着社会经济体制的不断变化,对企业成本管理体制进行改革创新,要有先进的企业成本管理理念,从而制定对企业发展有益的企业决策,灌输企业员工正确的企业成本管理意识。如果企业领导者对企业成本管理意识薄弱,就不利于企业在市场中的长远发展,使企业始终停滞不前,无法进步。因此,可以得知,企业领导者的自身综合素质水平对企业的发展壮大起到重要的作用,强烈的成本管理意识可以使企业在激烈的竞争市场中立于不败之地,不被社会所淘汰,从而与现代化管理相统一。
2.7 建立现代化的成本管理信息系统
随着成本管理工作质量的提高,范围的扩大,信息量大幅度增加,传统的手工处理方法已无法及时、准确地完成这些信息的处理、传递及反馈过程,以致于影响了企业决策的科学性。信息化系统建设为现代成本管理提供了新的手段,使得原先手工难以解决的繁杂问题便于解决,同时对成本信息失真问题提供了有效的解决方式。目前我国只有少数企业采用了信息系统,应加大人力、资金的投入,尤其应在软件开发和人员培训方面下功夫,尽快建立企业的现代化成本管理信息系统,为完善企业的成本管理做出贡献。
施工企业成本管控工作是一项比较复杂的工程,由于不同的建筑工程建设,不同的建筑施工企业,在其成本管控体系中都存在较大的差异,但是他们的共同特点都是为了实现企业经济效益的最大化,这就需要施工企业在实践过程中贯彻落实科学发展观,通过不断的学习,总结出有效的企业成本管理经验,从而对施工企业成本管理进行不断创新和改革,增强企业的市场竞争能力。
【关键词】建筑施工 项目管理 成本管理
我国建筑施工企业的发展在激烈的市场竞争中取得的利润越来越少,为此提高企业内部项目管控效果,直接关系到企业在市场竞争中求得生存并不断发展,就项目成本管理的每个环节进行成本控制,从而保障企业利润最大化。
一、我国建筑施工企业项目成本控制现状
施工企业若要在我国目前的市场环境中获得最大利润,就必须从内部出发,做好成本管控,以提高企业的市场竞争力,因此加强企业内部管理显得非常重要。成本控制对于建筑施工企业来讲是指对成本产生过程中各种资源的消耗和费用进行调节,对存在的问题进行纠正,从以下几个方面来分析成本控制存在的问题。
(一)成本管理机制落后。目前项目施工企业成本管理机制尚不成熟,应该采取权责利相结合的方式来进行管理,赋予项目经理一定的权利,对企业项目成本进行管控。
(二)施工准备期。一些建设单位在工程招标阶段为了达到自己目的而压价,最终造成工程造价失真,一些施工单位为此还要在施工过程中靠技术变化和增加临时工程来取得额外收入,更有甚者以次充好,导致工程出现质量问题。
(三)忽视施工质量及安全问题。施工企业如果过于追求竣工结算,就会导致为了赶进度而带来的质量难以保障的问题,很多企业对质量和成本及工期之间的关系认识不足,加之部分业主对工期提出时间要求,导致施工企业为了及时完成施工任务,忽视安全问题,草草结束施工,但竣工不代表验收成功,如果验收不合格而进行返工的话,就会增加了企业施工成本,并拖延了日期。
(四)忽视施工耗材的成本控制。施工企业对耗材成本的控制是降低成本的重要内容,由于耗材在施工中占很大比重,因此如果严把材料成本管,在提升企业利润,压缩成本上还存在一定的空间,但是我国目前的施工单位往往容易忽视对耗材的成本计算,许多企业没有专门的负责人来分管此事,因此我国建筑施工企业在该方面做的还不够,有一定的提升空间,虽然有些企业通过项目部门或其他部门工作人员兼任该项工作,表明看可以减少施工单位的成本,但是由于兼任此工作的管理人员不懂专业性的知识,导致潜在的机会成本上升。
二、加强项目成本管理对策
(一)加强对建筑施工工程造价审核力度。
工程造价审核是一项专业性强、涉及面广、较为复杂的工作,是控制工程造价的最后一关,如果对建筑施工工程造价审核力度不够,则很可能导致巨大的经济损失,对此主要通过以下途径予以解决:
首先,审核工作人员要深入工地,对工地的施工情况和进度进行全面估计,这要求审核工作人员不仅要对送审材料有专业的识别能力,还要到施工现场进行查看,根据实际情况和送审的材料进行深入了解情况,做好施工工程造价审核工作。现实建筑施工过程中,由于很多在施工建筑企业从事预算工作的员工不可能对每个工程都有足够的了解,所以对工程量的审核需要施工单位及承包方和发包方到实地进行勘测并详细记录,做好施工情况和进度的综合估计。
其次,加强企业各审核部门的协作。这就要求健全企业内部审核沟通制度,通过各单位审核工作人员间的竭诚努力与合作,加强部门工作人员间的联系,通过民主决策达成共识,制定最合理的方式,同时为保护委托单位和施工单位与项目组之间的利益,可以减少他们之间可能存在的矛盾。
第三,加强耗材控制观念。在企业施工过程中,施工耗材在建筑施工过程中所占的比例最高,因此其耗材管控成本的高低直接影响到企业的利润,施工企业在对材料成本进行控制时,可以对市场各类耗材的趋势进行跟踪和分析,了解市场行情,从而采购到质量较高,价格合理的耗材,在对耗材进行运输时,选择合理的方式以降低耗材物流费用,其次是坚持定额制度确定消耗量的控制工作,然后通过改进施工技术以提高建筑效率。
最后,强化企业成本分析,加强成本管理。对企业的各种成本进行定期、日常分析、动态分析和专题分析,将企业在施工过程中的实际耗材及成本与实事工程前的成本预算进行对比分析,企业的材料部及工程部在此过程中应该做好针对全员的成本控制工作,搞好企业成本管控。
(二)建筑工程企业工程施工中的成本控制
首先就是控制项目施工阶段的成本。通常来说就是根据项目成本管理人员根据企业以往的费用成本情况来分析和总结月度的成本情况和数据情况,并对其进行分析,检验项目完成情况,然后对每个项目进行有针对性的分析,然后对月度盈亏情况进行分析,对其盈亏的原因和存在的问题进行分析,从而提出有益的解决措施供管理人员参考,最后为加强各部门的沟通和协作,企业应该定期或不定期开展企业各部门和管理层的回忆,了解企业运营。
其次,通过科技来降低成本。在企业内部应该通过建立基础台账了实现提高效益的目标,对规定的标准严格执行,通过体制创新和管理创新以及制度创新,把重点放到高精度和高难度的项目上。
第三,内部成本否决制。也就是说在企业内部实行成本否决,对企业通过的预算进行严格执行,将各项影响成本管理的因素纳入企业成本控制中来,该制度同样适用于干部和员工的选拔与任用方面,这样才可以搞好成本管理。
三、结束语
施工企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须以经济效益为中心,以成本控制为重点,特别要加强施工耗材的成本控制,严格按照企业制定的预算方案进行执行,保障预算的严肃性和科学性,项目成本控制是复杂的过程,要改变干了再算的事后计算习惯,坚持先算在干的成本计划,将施工的实际进展与成本管理理论有效的结合,可以帮助挖掘企业的经济效益,建立有效的激励机制,与此同时,工程项目成本管理必须适应变化了的市场环境,新问题、新矛盾、新变化会随着问题的不断变化而不断的产生,因此只有不断学习不断实践,在不断的学习中,提高企业的经济效益和经营能力,在激烈的市场竞争中不断求得生存,并不断发展壮大。
参考文献:
关键词:建筑工程;施工成本;管理;控制
Abstract: This paper discusses the compilation of budget cost, target cost budget and cost management measures to be taken. This paper introduces the construction project cost management and control of the reality of the situation, and the existing problems are analyzed, the solutions were put forward, finally proposed the establishment of perfect project cost management and control of system philosophy, we hope to help the development of industry.
Key words: construction project; construction cost; management; control
中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)05-0020-02
多年来,随着我国经济的不断发展,建筑施工企业之间的竞争日渐加剧,加上市场机制的不完善,使得一些企业的经济效益不断的下滑,严重威胁到了企业的生存和发展。建筑施工企业在工程成本核算和成本管理方面积累了不少经验,取得了一定的成效。但仍有一些企业没有引起足够的重视。有的企业算然实行了工程项目评估和相关的考核办法,但对工程成本没有进行很好的控制,最终导致了企业的竞争力不强。因此需要引起广大的工程施工企业足够的重视。
1现阶段建筑工程项目管理现状的分析
目前我国建设工程的造价管理制度在上世纪五十年代形成雏形,八十年代逐渐完善。其内容在当时来说已经比较丰满了,但是随着社会主义现代化建设和市场经济体制的进一步发展,对于现行的工程造价管理制度就不能满足社会生产实践的需求了,需要注意以下几点:
第一点,建设工程的造价缺乏竞争性。由于我国是社会主义国家,长期的受计划经济的影响,而建设工程一般都是国家或地方政府直接管理或参与管理的,那么其建设工程多少存在定价的因素。虽然后面对于工程的造价制定了一些调价的方针,但都未改变现状,建设工程的造价现在一般还是由政府来定价。因此对于造价就缺乏了竞争性,工程造价应该是施工企业自主定价的,该体系需要进一步的完善。
第二点,忽略了造价施工前期设计阶段,只重视施工部分的内容。一个成熟的建设工程项目应该注意前期项目设计阶段的重要性,对设计阶段所花费的资源也要计算进工程造价中。这样计算工程造价,再包括项目建设、施工阶段及后期的工程结算阶段,才是一个完整的体系。但是现今国内的工程造价,多数都忽略了前期的工程项目的设计阶段的费用,导致工程建设完成就形成了超资的现象,有的为了不超资,就采用降低工程质量为代价来保住工程建设成本。
第三点,建设工程咨询机构不健全,工程造价咨询业才起步。目前国内建设工程咨询机构,虽然有的地方已经设立了,但是受环境的影响根本没有起到工程造价咨询的作用。工程造价咨询业实力比较薄弱、技术力量不强、规模也比较小,改革也没有到位,对市场的变化不能进行实时的更新,跟不上市场的变化的步伐,也就难以应付市场的竞争。
第四点,工程造价高技术人才不够。现今在国内工程造价人员的素质基本不够专业,缺乏造价工程师之类的专业技术人才,而那种高级的专业人才更是缺乏。在目前工程造价咨询队伍中,存在很多在岗无证或有证无岗的人员,其工作经验或者是专业水平都不够一定的深度,其综合素质普遍不高。而国家工程建设项目越来越多,工程造价专业人员的需求量也越来越大,在社会主义市场经济体制逐步健全完善的今天,投资越来越多元化,迫切的需要大批的高素质工程造价专业人才,能为工程项目提供科学的决策依据。
二建筑工程施工企业项目成本管理与控制的重要性
在建筑工程施工中,工程施工项目管理的重点,主要集中在合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六个方面,而这六个方面的管理无不与成本管理息息相关。因此,成本管理是施工项目管理的一项重要内容,它贯穿在施工项目管理的全过程,它像一双无形的手,制约、影响、推动或迟滞施工项目的各项管理工作。施工项目管理的管理水平高低,直接体现在成本管理水平上。故施工项目成本管理是衡量施工企业管理的综合经济指标,施工企业能否取得尽可能多的利润,就取决于是否对施工项目成本进行了有效的成本管理。
三 针对工程项目成本管理与控制的方法
针对我国工程造价管理中存在的问题,从确定合理的工程造价和有效的控制工程造价两个方面来详细讲解工程造价的管理策略。
对工程造价进行合理的管理,则先要确定合理的工程造价。主要包括在设计阶段和招标阶段两个阶段。设计阶段要抓住造价控制的核心问题,对工程造价管理在得到控制的情况下对工程设计的方案进行公开招标。对投标的方案进行全方位的论证,并邀请各方面的专家进行会诊,确保投标的工程设计方案的功能齐全、其设计的结构合理、具有先进的技术实施手段,资金能被控制且流动合理。在招标工作中,先要做好招标文件的编制,对影响工程造价的各种因素都要认真的鉴别、分析、预测和评价,而后编制成文。涉及到工程费用方面的要认真核查,反复推敲。接着要严格的审查施工单位的资质,进行实地考察,同时要公开、公平、公正、诚信的对待每位应招单位。严把报价评审关,中标单位一般是合理低价的单位。之所以选择合理低价的单位,主要是担心有的单位为了一味的寻求低价中标,而在施工中却不能保证工程的质量,出现为了不亏本制造豆腐渣工程,同时也可以避免投标单位低于成本价的恶意竞争行为。
对于工程建设造价进行有效的控制,主要从工程施工阶段和竣工结算两个方面进行严格的把关、管理。在施工阶段,按照合同控制价款,如果施工阶段出现工程的变更和签证,一般会出现施工与设计不符的现象,或者施工的材料、设备,或设计的规格与当初中标方案的设计不符。这样就会出现一些问题,如果以次充好会导致工程质量不合格,如果提高设计标准、增加建设内容扩大投资规模就会增加相关费用,从而导致造价成本提高。所以造价管理人员一定要严把工程变更,对设计的内容和实际施工中的内容进行严核,对发生的内容、施工的范围和实物的工程测量,签证的价位要认真的审核、确认才能进行变更。工程项目建设完工需要进行竣工结算的审核造价管理,长期以来,建筑业普遍存在工程定额执行不严、合同管理不健全等现象,造成竣工结算存在一些常见问题,诸如利用合同开口或其他漏洞高估多算;利用隐蔽工程多补签隐蔽工程量;不认真执行规定的定额,随意高套;对材料价格随意调差;等等,上述现象既与发包合同、现场签证、设计变更等项工作中的疏漏乃至错误有关,也与施工单位担心工程款拖欠或顾虑结算审计太紧而有意多报有关。因此在工程结算造价阶段要严格执行合同的条款,审核设计的变更、现场签证,严格执行投标单价,确保工程造价能得以合理的控制和有效的管理。
四 建立完善的项目成本管理与控制体系
一个建筑工程项目的施工环节众多,使得每一个环节都相对独立而又缺乏联系,从而造成管理成本加大、工作脱节问题严重。因此,从体系方面对建筑工程施工企业项目成本的管理与控制进行优化具有重要意义。目前很多施工单位往往对工程的施工成本缺乏有效的控制,这些单位就应该对自己的管理体系进行优化,从工程投标开始介入,进行整体成本的控制与调节,直到整个项目竣工并结算完毕。这样,就从真正意义上加强了工程成本的全过程管理。市场经济的不断发展,现代建筑行业已经走出了多元投资的发展趋势。
总之,在建筑工程的施工企业中,不同的投资者根据其资本投放比例承担建筑工程的不同责任,同时必然分享收益和承担风险。那么,根据主体的不同,工程成本的控制与管理也应该出现多元化的发展趋势,从不同角度发挥各投资主体的不同优势,调动积极性,共同作用于整体的造价优化。在成本管理和控制时,应进一步侧重于价格的管理,通过宏观把握和科学的管理方法来保证价格的总体合理性,加强包括标底价、合同价、采购价等各种价格的管理与控制。总之,价格要符合市场秩序、遵从价值规律。
参考文献
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[3]张鲁航.基于过程管理的建筑工程项目成本控制[D].中国海洋大学,2009.
一、水电施工企业成本管理存在的问题
1、落后的成本管理理念
水电施工企业虽然在经营机制、运营体制等方面有所改革与进步,却依然尚未摆脱旧式的成本管理理念,成本管理涉及的范围有限,无法发挥全面控制的作用。一些企业甚至将成本管理等同于单纯施工过程中的成本管理,缺少前期预算与后期控制。这种落后的成本管理模式已经无法适应形势的发展。
2、尚未形成健全的成本管控系统
当前,大多数水电施工企业都加大了成本管控工作力度,然而,却为形成一套健全完善、规范合理的成本管控系统。企业内部各个部门依然处于独立工作、各人自扫门前雪、休管他人瓦上霜的状态,部门之间缺少协作与交流,尚未形成统一的成本管控意识和标准。例如:技术部往往为确保工程质量,无视其成本的高低,采购部用高额的价格成本采购原料等等。在没有彼此的约束与牵制机制的带动下,成本管理工作很难有效开展。
成本管理基础薄弱
目前,大多数水电施工企业依然尚未形成健全完善的成本管理工作基础,没能制定出科学合理的成本控制指标、工作范围,也没能明确责任主体。在不考虑工程实际施工环境、条件以及施工进度等前提因素下,盲目制定成本控制标准,导致实际实施过程中问题重重、矛盾丛生。所谓成本管控标准的科学制定方法就是要拥有一套定额参照,然而,目前的水电施工企业却缺少定额体系的编制。
此外,目前的水电施工企业也忽视了对一些关键施工环节的成本控制管理,成本管控工作落不到实处,成本控制效果也不明显。
二、水电施工企业成本管理有效对策
1、优化更新成本管理理念
要摒弃以往的单一成本管控理念,形成全过程、全方面的先进成本控制理念。真正的成本管理应该覆盖工程施工建设的整个过程,从工程项目招投标到工程设计、现场施工、竣工验收、变更赔偿等都要成为成本管控的关键阶段和重要环节。现代化的成本管理不应该局限在企业的财务部或成本管控部,而是企业整体上的责任,企业项目施工成本控制需要每一个部门、每个人的配合,集团企业与分支企业内部各部门要自觉形成成本控制意识,自觉开源节流,同时,也要积极配合工程项目施工管理部门加强成本管理。
完善组织架构,加强运行管理
对于水电施工企业来说,必须创建一套完善的针对成本管理的组织架构,专门负责施工成本的控制与管理,形成规范化的成本管理。水电施工企业要根据自身的发展现状与条件,创建一套覆盖集团企业、分支企业以及工程项目部这三大部门的成本管控体制。其中集团企业属于监管单位,分支企业则负责成本管控,项目部则负责按照成本管理层的规定去执行运作,不同的部门有自己的权责,打造出一种垂直式的成本管控组织架构,相对于以往的成本管理更具有约束作用,有利于实现全面的、全方位的成本管理。
这一组织架构的创建与运行要立足以下方面:
第一,明确责任主体。日常各项工作的开展都要形成特定的责任部门,明确责任人。第二,规定责任主体的工作范围。各责任主体既要完成本职工作,又要符合成本控制目标。第三,量化管理。要为各个责任主体制定一套具体的、量化的成本控制标准,以此来约束责任主体在量化目标的指导下有计划地展开工作。第四,实行奖惩机制。在成本预算标准和责任主体的福利待遇之间建立联系,以此来将成本管理与控制工作落实到个人。
3、把握重点环节加强成本管理
首先必须编制一个严密的成本管理工作流程,从施工方案的审批到工程规模、施工任务的确定,内部价格的确定,责任范围划分与责任的归属,再到各个工程项目的预算制定,协议的签署,再到责任成本核算等等,要形成一个覆盖全面、考虑到位的成本管理工程流程。针对每一个环节进行细化管理、强化监督,采用严格的量化考核模式,实行权力、责任、利益之间相互牵制的制度,以此来约束各岗位人员都能各就各位,做好成本管理工作。其中要集中力量把握好以下阶段的成本控制:
施工方案设计阶段。这一阶段是水电施工企业成本控制的关键阶段,要做好设计方案下的成本预算,一旦超出规定范围时,施工企业必须及时同设计单位以及其他相关部门取得联系,这其中要充分发挥总工程师的协调作用,对施工设计方案进行新一轮的调整优化,形成施工方案与责任成本间的密切联系关系,将成本控制在方案设计阶段,从而为日后施工成本控制打下基础。
加强工程量的分层管控。确立以各级总工程师为核心的工程量管理机制,以此来准确把握并控制工程量。
第一,施工工程总量需由分支企业以及项目部的总工程师予以确认,以此形成工程量责任约束机制,可以适当地调动奖惩机制来约束总工程师的行为。
第二,工程对外计价数量必须做出严格规定,要在责任预算量之内,同时积极控制对外包点工计价数量。创建工程数量台账管控机制,达到对工程数量的有效控制。
(3)价格的分层控制。价格的控制主要是指施工所需原材料、设备等价格控制,这对于水电工程施工整体的造价控制具有十分重要的意义。实际施工前,各分支企业的财务部以及成本管控部等应该做好实践调查,深入施工现场,参照施工工程的组织与设计方案围绕工程所在地的劳务市场、材料市场以及施工机械租赁市场等展开调研,形成一套完整、科学的工程项目预算价格表,利用这一价格表作为参照开展日后的劳务招聘、材料采购等工作,这样就形成了价格成本控制。当遇到超出预算价格的情况下,则要由成本管理部进一步进行调查、审批做决定。
夯实基础工作
第一,实行定额管理。根据企业具体情况编制定额体系,利用这一定额体系来夯实成本管理。定额管理不仅创造了积极的成本管理效果,也适合招投标工作的开展。定额中主要包括:工时工期、材料使用量等项目,为了维护定额管理的科学性、合理性,水电施工企业必须善于分析客观形势,特别是当一些新型的施工材料、施工技术等的使用,对应的定额量也要对应做出合理修订,这样才能使定额管理更有意义。
第二,创建成本核算规定与报表。围绕定额系统创建成本核算系统,明确成本核算的具体方法,并形成成本核算报表,明确其中各个责任主体之间的责任分配与任务承担,从而强化成本管理。
一、当下建筑施工企业会计核算中出现的问题
(一)数据多杂的问题
对于建筑施工企业而言,最显著的特性主要体现在施工时间久,涉及面广,从而导致核算工作存在一定的难度,因为核算主要的目标是工程的成本管控,即施工过程中出现的费用问题,涵盖材料费、周转资金、机械费用、人工费用以及管控过程中的一系列资金成本,可以说整个费用的来源是比较复杂的,而核算需要针对费用的类型一一进行,从而导致过程过于复杂,工作量过大。
(二)损益信息缺失
损益信息是指工程的收益和损耗的总体情况,一般体现在合同的签署和落实方面,而目前我国大部分施工企业对于损益信息的核算虽然包含一个整体工程的核算,但是单一工程的损益信息也是目前核算缺失的内容之一,而且缺乏统一性,从而导致整个核算工作失去应有的效果[1]。
(三)汇总报表失准
一些大型企业需要对报表进行汇总,即根据子公司或者分区部门的会计报表,然后进行信息筛选和汇总,然后整理称为汇总报表。但是目前诸多企业都存在汇总报表的信息失准问题,即提交推迟;报表信息缺失或者胡乱编造;会计工作未能落到实处,缺少成本核算步骤;资金各方会计信息缺失;汇总不当引发信息的失实失效等等。
二、建筑施工企业会计核算问题解决方法
(一)提升成本管控力度
成本管控是核算最终需要达到的目的,所以对于施工企业的来说,要避免核算出现问题,就必须将核算融入到施工的各个环节中,从而体现出全面管控的理念。即可以从两个方面入手:一方面,决策人需要严抓成本核算,即通过构建成本管控规定,将管控的责任落到每个相关部门,甚至每一个人员身上。例如管理部门具有对核算成本以及管理投入的成本具有管控义务和责任;而项目部门,则有对生产成本进行核算的责任;另一方面,核算与成本管控都需要有具体的目标,所以相关部门需要根据工程的情况进行确定,即一些大型工程对于机械以及设备的用量较大,所以核算的目标应当以工程设备和机械为主,或者对单个机械设备进行分开核算(也叫“单机核算”),而同时需要根据核算的情况,进行费用的列出和统计,例如材料成本、机械成本、人工成本以及其他直接间接成本等,以便会计能够分清其中的有效信息,从而完成汇总和信息筛选[2]。
(二)合同核算管控强化
由于开工与竣工时间的差异性,会让会计工作也区分出两个不同的时期,所以需要对于施工合同的成本投入与利润收益进行比对,而根据国际的合同收入与支出管理理念,主要可以将确定方法分为两类,即合同法以及竣工百分比法,同时可以依照我国的国情采用当前结算法对利润收益进行分析,即通过工程价款的结算统计[3]。
(三)提升工作管理约束
对于会计工作来说,会计人员的工作情况将会决定工作的效率和质量,所以为了加强会计工作的改革以及人员的工作意识,提升工作管理的约束力是必不可少的。主要可以体现在两个方面,即:
1.作风管理,随意散漫的作风是任何工作的大忌,尤其是对于会计工作来说,所以决策者需要落实公司的管理制度,同时对会计工作进行定期审查评比以及日常抽查巡查,通过长期的监督,保证人员能够坚持落实工作义务,保证爱岗敬业的原则,做好会计核算工作;
2.技术管理,技术的不到位也是目前会计核算屡出问题的重要原因,因为相关管理部门还需要对核算会计人员定期开展一些培训活动,同时优化年度考核评估手段,经常开展技术交流会以及技术讲座,从而有效提升相关会计核算人员的技术能力。
三、结语
伴随着我国逐步建立的社会主义市场经济,企业越来越认识到成本管理在路桥工程中的重要作用。这在交通行业,特别是对于路桥施工企业是风险和机遇并存。路桥工程施工阶段的成本控制,其基本原理是将计划当成控制项目的目标值,定期比较项目工程进展中的目标值与实际支出额,分析并找到投资控制目标值和实际支出间的偏差,找出产生偏差的原因,并采用改进措施对其进行控制,从而使得目标能够顺利实施。
1路桥工程项目成本控制遭遇的难题
要想管控路桥项目成本,就应当找到当前路桥项目成本管控中呈现的不足。剖析探究这些问题可以让我们找到成本管控中依旧存在的问题,这样才可以有的放矢,提出有侧重性的改进举措。
1.1成本管控认知力度不够
伴随国内工程管理的发展,路桥项目的成本管控也获得了较大程度的发展,可是对于路桥项目的成本管控还处于初始时期。大多数路桥项目成本管控关注的依旧是项目建设真正的开支,并非整体项目所有要素的成本。当前国内对路桥项目的成本管控缺少一定的认知,即使采用改进举措也是不科学的举措,对于项目成本管控的改善并未发挥本质上的作用。
1.2很难明确的项目实际开支
定额编制机制是目前大多数路桥项目成本管控的方式,此机制在路桥项目实施预算过程中需要常常换算,诸多换算的实施便会让其出现误差,无法客观地体现市场的价格。快速发展的当代社会让建造路桥项目的多种工艺与原料的更替也愈来愈频繁,以前所使用的定额编制机制来明确成本的方式也产生了比较显著的不足。其滞后的方式不仅效率不高,并且误差可能会让路桥项目产生很大的损失。
1.3经常变更的项目提高了建设成本
路桥项目是一项比较巨大的工程,诸多要素均能够对其成本产生影响,可是在项目建设的过程中任一要素均有可能产生变动,如果某个要素的变动不在可控范围,那么整个工程所需的费用便会产生变化。在真正的作业过程中,通常会出现建设企业与施工企业为了谋求自我利益而忽视整个项目效益的问题,这样就导致路桥项目常常产生变化。过于频繁的变化会让成本大幅度增高,让最初的项目预算和现实状况产生很大的差异,让项目无法正常施工。
1.4施工单位竞争意识薄弱
招投标是国内目前路桥项目建设企业使用的重要方式,此种方式让公司间构成了一定程度的竞争。可是目前在制定标底时,因为对本身状况的认知不到位,所以招标标底往往无法科学的确定。在对公司本身的财务情况预算不到位的状况下确定的项目招标标底让施工企业间缺乏一定程度的竞争。竞争的缺乏会让进步空间变窄,竞争才是公司成长与前进的原动力。唯有深层次剖析路桥项目的真实状况,进而确定标底才有较强的竞争力,这样才可以找到更恰当的施工企业,才可以更顺畅的建造路桥项目。
2改进路桥项目成本管控的举措
中国目前在路桥工程成本管控方面和之前比较有了长足的发展,但是,部分妨碍成本管控实行的问题依旧存在,为了补充目前项目成本方式的缺陷,现提出下述措施,以期提供借鉴。
2.1增强重视项目成本的控制,深化认知
近些年伴随国内增强对项目成本的管控,建筑行业也增强了对路桥项目成本管控的重视,可是其重视程度依旧较低。管控路桥项目的成本不仅仅体现在管控整个建造过程中的开始,本质意义上的管控成本是考虑如何管理与分摊项目开支。需要剖析且找到可以对成本产生影响的多种要素,比如项目建设的前后顺序、建造时间与项目品质等,这样才可以让收益达到最好水平。改变以前对成本管控的认知与措施及单方面对成本的管控,让总体收益可以最大化。重视路桥项目成本的管控,了解成本管控的本质含义,这样才可以从根本上增强项目成本的控制。
2.2合理的责任考评机制的构建
路桥项目机制比较巨大,其中包括诸多层面,当然管控项目成本也必定较为繁杂。要想高效地实施此项工作,就需要构建合理的考评机制。工程经理是项目成本管控的中心,要将所有工作,所有时期具体到个人身上。所有工作均可以找到具体的管理者,这样产生问题的时候才可以第一时间补救。细化项目的管控开支、建设开支和收益,让每名员工均负责具体的工作,明确所有员工的权责,全面激发管理者的主动性。考评机制具体到个人,改变以前一摊子全收的格局,提升办事的成效,更为有助于管控项目成本。
2.3施工前增强成本管理
项目建造的准备是项目建造之前着重实施的工作,项目的主要工作尽管并不是该项工作,可是其优劣也会对于整个项目的建造管理产生很大的影响。因此,应该仔细抓好前期的成本管控准备工作。路桥项目建设的前期工作有项目招标、项目技术交底、项目设计、签署协议四个环节,在这四个环节中均应该抓好成本管控工作。
2.3.1控制设计阶段的成本进行整个工程的规划便是工程设计阶段,工程设计的规划能够直接对工程的成本和质量造成影响,要从整体上把握整个工程,建立有效的竞争机制。动力是通过竞争产生的,这样才能够找出最好的设计方案。在对工程设计方案进行选择时应当认真考虑工程的成本和质量,让其达成一定的平衡。还有就是避免频繁变更工程的设计方案,工程建设中各个因素的变化都可能增加工程成本。
2.3.2控制招标中的成本工程招标便是找施工企业,一定要将路桥工程的实际状况结合起来去设置招标标底,在施工企业间形成一定的竞争。在对招标标底进行设置时考虑的不仅仅是工程项目所需要的设备和投资的费用,还应当考虑公共关系费用、管理费用等各种投入。只有设置出正确的标底才能够找到理想的施工企业,才能够降低项目的成本。
2.3.3控制合同签订阶段的成本控制签订合同时的成本主要体现在合同的内容方面。合同本身就是转移工程建设的权利,这种转移肯定存在风险,一定要对其慎重考虑。合同内容中的条款一定要对工期和工程质量等因素进行认真考虑,这是控制成本所必须的。
2.3.4控制技术交底阶段的成本工程技术交底便是对工程项目中图纸设计和各项技术进行审核交流的阶段。合理分析制定各项技术准确的施工标准,尽量避免技术失误,如此才能够在此阶段对其成本进行控制。
2.4控制施工现场的成本
控制施工现场的成本便是加强控制在路桥工程施工进程中的成本,这也是成本控制链中较为重要的一环。在每一天进行工程施工时都应当记录当天的施工成本,并且对比之前的工程预算,及时了解施工成本的动向。若差距过大,那么很可能便是某个环节出现了严重的失误,要仔细分析这种现象,找出其中出现失误的原因,并对其进行及时的补救,避免超出成本预算。
3结束语
(一)施工企业缺乏健全的境外项目成本管理评价体系
由于我国施工企业开展境外项目的历史比较短,目前在国内仍然缺乏专门针对境外项目成本管理评价的体系,这在很大程度上导致成本管理与控制工作无法有效开展。在项目成本管理与控制的实施过程中,企业对项目方案可行性的论证以及对项目实施过程的监督缺乏重视,在项目完成之后也难以进行合理科学的评价。目前很多企业境外项目成本管理与评价体系往往呈现指标单一化的问题,且没有将定量评价和定性评价很好的结合在一起,难以科学反映项目实际的投入产出关系以及各项费用效益,对项目实施过程中的社会环境因素、文化因素、政治因素等也没有完全体现。
(二)施工企业的境外投资缺乏竞争力
我国很多施工企业参与境外投资的历史比较短,海外投资经验缺乏,导致在参与境外项目的竞争中缺少竞争力,成本管理与控制的难度比较大。首先,很多施工企业在境外投资过程中,由于脱离了国内比较宽松的政治环境以及失去国内市场保护机制,在与境外企业的竞争过程中没有优势;另外,大多数国内施工企业境外投资的经验缺乏,在项目实施的过程中往往受制于各种因素,在劳动力价格、原材料价格的谈判中处于劣势地位,出现劳动力和原材料价格虚高的状况,造成企业的人力成本和材料成本居高不下,给项目成本管理与控制工作的开展带来很大的难度。
(三)企业面临很大的经营风险
施工企业境外项目的投资额度一般比较大,企业难以完全依靠自有资金来维持整个项目的资金投入和运作。境外项目工程建设款一般是按照业主和施工企业事先达成的协议比例分期支付给施工方,并在项目竣工完成并验收合格后支付余款。这种付款方式在一定程度上限制了企业的投资和发展,企业难以在境外进行多区域、多项目的投资,在一些项目施工过程中企业甚至需要提前垫付部分款项,这种投资模式使得企业面临很大的经营风险。另外,境外项目合同管理的难度也要比国内高很多,如果合同签订中出现漏洞或者项目执行进度太过缓慢,往往会面临业主巨额索赔的风险。
(四)企业成本管理与控制的手段比较落后
随着施工企业规模的日益发展壮大以及新的技术、信息系统的应用,很多企业原有的成本管理与控制手段已经不适应境外投资的要求,导致企业成本管控的效率非常低下。境外项目对成本管理与控制的要求更高,项目复杂的投资环境使得传统落后单一的成本控制手段难以适应要求。目前,我国的很多施工企业的成本管理与控制工作主要是由财务部门来负责执行和实施的,成本控制的手段在很大程度上都是利用财务手段以及财务方法,这种控制手段具有很大的局限性。施工企业境外项目成本管理与控制涉及到的环节非常多,仅仅依靠财务数据的分析以及财务管理手段是很难有效开展成本管控工作的。另外,很多企业没有引入先进的成本控制信息系统。境外项目成本管理与控制的数据非常庞大,处理过程复杂,没有先进的信息系统作为支撑,成本管控工作很难有效的开展。
二、加强施工企业境外项目成本管理与控制的对策
(一)完善境外项目成本管理与控制的组织架构
施工企业要根据自身的实际情况,对境外项目成本管理与控制的组织架构进行完善,设置层级分明的成本管控层级,为成本管控工作奠定坚实的基础。以一些海外投资经验较为丰富的企业为例,企业在完成招投标工作之后,应该围绕境外项目建立包括企业总部、驻外机构和项目部门在内的三级管理体系。其中,企业总部起到总领全局的作用,统筹规划和领导整个项目的实施全过程,并对其进行监督和评价,在一定条件下总部可以派出专门的驻外小组负责联络和监督;驻外机构则是根据境外项目的需要在项目所在地注册设立的分公司,其代表企业负责境外项目的编制、执行和监督,并为项目部门提供其他保障;项目部门则是由驻外机构根据项目施工的实际需要,组织企业内部的专业人员构成的项目建设团队,负责项目具体的施工、管理和各项业务。通过这种三级组织架构的设置,可以实现项目监管的全覆盖,并保证项目信息的畅通,从而为成本管理与控制工作的开展奠定坚实的组织基础。
(二)加强项目成本管理考评体系建设
企业要加强项目成本管理考评体系建设,结合预期的利润收益和目标成本,依据项目的实际情况,制定合理的成本管理考评制度,明确考评指标,形成科学合理的成本管理考评体系。项目要成立由各部门管理层组成的成本管理小组,对目标成本的制定以及测算、控制、分析等工作进行全面负责,并将相应的指标层层分解,落实到每个部门和员工的实际工作中去,建立定期考核制度,从而推动成本控制的顺利实现。要定期的对项目进行成本分析,及时的发现目标成本与实际成本的差异,从而及时的发现问题并采取改进措施。另外,项目要将成本管理与职工的个人利益相挂钩,对于节约成本的行为进行奖励,对于超支行为进行处罚,从而提高员工的成本控制意识,确保成本管理与控制工作的落实。
(三)要确定合理工期,确保企业资金的良性循环
境外项目施工工期的确定对项目成本管理以及资金管理等都有着非常重要的影响,企业必须结合境外项目的实际情况,对人力、物力、财力等各项资源进行优化配置。企业要以科学合理的工程建设程序为指导,严格组织项目施工,并坚持合理工期,科学安排项目的资金周转工作。企业在初期的项目筛选准备工作过程中,要充分考虑企业自身的实际状况,既要对企业当前在建项目进行考虑,也要对企业境外预备项目进行充分挖掘,优化企业资金的分配,确保企业资金能够进入良性循环的状态。
(四)建立完善的成本管理与控制体系,提高成本管控的信息化水平
施工企业要建立完善的成本管理与控制体系,并积极提高成本管控的信息化水平。施工企业要建立以财务管理部门为核心,项目部门、施工部门等其他部门全面参与的成本管理与控制体系。境外项目与企业总部之间要加强信息的沟通,财务部门要定期对境外项目的成本信息数据进行汇总和分析,及时发现成本管控工作中存在的问题,从而有针对性的提出改进和完善建议。另外,施工企业要不断提高成本管控的信息化水平,积极引入ERP管理系统,建立信息化、标准化、数据化的成本管控模式,利用信息系统提高成本控制的效率,使得成本信息能够及时的传输给企业总部,从而有利于企业根据信息及时的做出决策。
三、结语
【关键词】应收账款;风险;管控
一、后金融危机时代施工企业应收账款存在的问题
为应对金融危机对我国经济的影响,从2008年四季度到2009年年底,中央政府和地方政府共同投资4万亿,刺激经济的持续增长。这4万亿的投资,主要投向基础设施建设、民生工程建设以及节能减排和生态工程建设等,这大部分领域,施工企业都会涉入。从2010年初开始,政府连续出台了一系列针对房地产业的严厉的调控政策,收紧其融资渠道。2011年以来,中国人民银行通过上调存款准备金率收紧银根,使信贷资金收紧。这些政策的实施,直接影响到期下游企业―施工企业。由于施工企业承接的工程工期较长,有相当一部分工程的债权,即应收账款受到影响。
一般来说,施工企业的应收账款包括工程款、投标保证金和履约保函(保证金)。应收账款存在的问题可以概括为以下几个方面:
1.应收账款金额大,垫资施工现象普遍
我国施工企业数量众多,规模大小不一,施工水平参差不齐,建筑市场虽规模庞大,但竞争非常激烈。为了在这个市场上分得一杯羹,施工企业往往以先将工程揽到手作为第一要务,将对方能否及时拨付工程款放在其次,从而造成垫资施工非常普遍,应收账款的金额可能越积越大,为日后现金流量的有序流动和经营成果的最终实现留下了后患。
2.对企业信用重视不够,相互拖欠成为习惯
根据《合同法》关于建筑工程合同的规定,承包人承包的建设工程,不能直接转包给第三人,也不能将工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人,这是为了防止一些不具备施工能力的承包人(及“皮包公司”)通过转包或分包坐收渔利。同时规定,“禁止分包单位将其承包的工程再分包,”这是禁止工程出现“三包”。但是这种不规范的现象在现实中大量存在。这种层层转包的施工企业之间,尽管订立了施工合同,合同中也会规定工程款支付的相关条款,但是,实际该条款的履行度很低。企业对自己的信用重视程度不够,业内严格履行合同中工程款支付条款的企业又比较少,企业间相互拖欠(及“三角债”)成为习惯,越是下游的施工企业工程款的回收越是艰难。
3.领导重视利润,忽视现金流量
据笔者了解,很多施工企业将最为精干的人员、充足的财力以及大量的精力用于承揽工程,搞生产经营,强调其龙头地位。领导认为,只要揽到活,有了收入,就有了利润,也就有了业绩。而对于承揽工程的质量、能否按时收回工程款、以及在工程款回收上投入的精力和财力,重视程度都远远不够。即使在进行经济活动分析时,往往注重考核盈利指标,不考虑应收账款回收率,轻视现金流量分析。
4.会计核算水平差异大,应收账款账目不够清晰
如前所述,我国施工企业数量众多,会计核算水平差异很大。尤其是规模比较小的施工企业,往往对会计机构的设置和会计人员的配备不够重视,会计力量薄弱,会计核算水平低下。应收账款的核算比较复杂,需要进行二级甚至三级、四级核算,还会涉及到其他债权债务类的账户。如果会计核算质量低,不能做到应收账款账目清晰,将直接影响到企业利益的实现。
二、施工企业应收账款的风险
施工企业应收账款一系列问题的存在,导致应收账款占流动资产的比例日益加大,应收账款周转率不断降低,现金流量严重不足,给企业带来了诸多风险。
1.应收账款占用大量资金,导致企业资金周转困难
应收账款的内容是企业为完成工程所付出的所有代价,如材料费、人工费、设备折旧费等,而这些支出都是由企业垫资的,占用了企业的流动资金。当然应收账款还包括企业合理的利润。可以看出,如果企业完成的产值形成应收账款,不仅不能够实现预期的利润,而且企业之前为工程付出的所有代价都得不到补偿。另一方面,一般情况下,企业在形成应收账款的情况下会确认收入,就要缴纳流转税;有了收入就会形成利润,就要缴纳企业所得税。税金是实实在在的现金流出,而与该税金相关的现金却没有流入企业,只能占用其他渠道的现金来完税。久而久之,企业的资金周转会陷入恶性循环,背着应收账款的沉重包袱举步维艰。
2.应收账款的大量存在,增加了企业的成本
应收账款的成本包括管理成本、机会成本和坏账成本。管理成本更多地体现为收账费用,如与债务人沟通的费用、收账人员的薪金和提成等等,其在应收账款的成本中所占比例不可小觑。机会成本是企业的资金因占用在应收账款上而无法进行其他投资而丧失的收益,很多施工企业,特别是规模比较小的施工企业,往往忽视机会成本的存在。坏账成本是应收账款最为重要的成本。应收账款金额越大,拖欠时间越长,形成坏账的可能性越大,坏账成本越高。应收账款一旦形成坏账,不仅无法实现利润,曾经在该工程上付出的相关成本(及垫支的自有资金)也将付之东流。
3.应收账款夸大了经营成果,为企业潜亏埋下伏笔
应收账款的形成一般伴随着收入的确认,收入的确认又会形成利润。如果应收账款金额过大,虽然报表上的利润状况良好,但这可能只是表面的暂时繁荣,经营成果被夸大,潜亏可能已经在悄然酝酿。应收账款一旦形成坏账,经营成果这个泡沫破裂,真正的亏损便形成。企业必须理顺经营成果与应收账款的关系,充分认识到应收账款的风险。
三、施工企业应收账款的风险管控措施
只要存在应收账款,其风险就客观存在。在现在的信用社会,企业不可能消除应收账款,但是企业必须树立应收账款的风险意识,采取有效的管控措施,将应收账款给企业带来的风险降到最低。笔者认为,对应收账款的风险应进行全过程管控,制定一套完善的风险管控体系。
1.领导应高度重视应收账款风险,保证承接工程质量
领导必须转变观念,认识到“有活干”和“能收回款”同等重要,认识到现金流量是企业的血液,认识到大额的应收账款给企业带来的风险。因此,要从源头上进行风险管控,即保证承接工程的质量。首先要对建设单位的资信状况进行调查,了解其在业内的信誉度和财务状况,争取做到不承揽信誉度低的工程,不承揽巨额垫资和资金不到位的工程,防止形成工程一到手,潜在拖欠便形成的现象。其次,在与建设单位签订合同时,一定要严谨,仔细研读合同条款,特别是要注意关于工程预付款、工程进度款、工程尾款的条款,关注其关于支付额度以及支付日期的规定,明确延期付款的违约责任。切忌因急于找活干而盲目签订合同,防止日后发生纠纷。
2.加强施工企业应收账款内部控制,多管齐下有效管控风险
施工企业应该由财务部门牵头,制定应收账款内部控制措施,多管齐下有效管控应收账款风险。
(1)企业应成立专门的清欠机构
施工企业应该成立专门的清欠机构,负责企业日常应收账款的清欠工作。清欠机构可以由企业的财务总监或者总会计师领导,也可以直接制定清欠机构负责人,负责领导、协调和处理应收账款有关事宜。在条件允许的情况下,清欠机构最好能够配备法律顾问,以及时处理债权债务纠纷。
(2)企业实行工程款回收责任制
施工企业应实行工程款回收责任制,根据应收账款的特点,责任到人。首先,对于在建工程款的回收,应由项目经理担任清欠第一责任人,签订资金回收合同。在工程施工的过程中,建设单位为了防止由于工程款不到位而造成工期延误,工程款的拨付一般比较及时。项目经理在施工中与建设单位打交道比较多,因此应加大在建工程款的回收力度,提高在建工程款的回收比例。其次,对于工程尾款,收款难度大,可以由专门的清欠人员或具有收款特长的人员清收。
(3)企业应制定清欠奖励措施
施工企业应制定工程款清欠奖励措施,充分(下转第109页)(上接第107页)调动清欠人员的积极性。企业应该根据工程款拖欠时间和回收难度确定提成比例,工程款一旦收回,应尽快兑现奖励。
(4)企业应加强应收账款账务工作
第一,企业应该加强应收账款的明细核算,做到账目清晰;要注意确认收入是否符合准则规定的五个条件。第二,要按月编制清欠报表,列明每一项应收账款的建设单位、工程名称、合同金额、结算金额、已收款项、尚欠款项、最后一次收款日期和清欠责任人。第三,为加强与付款方的沟通联系,确保双方工程款往来账务一致,解决收付款过程中因时间、空间、票据传递等原因造成记录差错,防止人为因素造成舞弊,谨防工程款超过诉讼时效,企业进行定期与不定期对账,采取的方式可以是“面对面”对账、“对账函”、“电话对账”、“传真对账”等,要以“面对面”对账为主。
(5)合理计提坏账准备
计提坏账准备是谨慎性原则的体现,是应收账款风险防控的重要措施。企业可以根据建设单位的信用情况结合应收账款的账龄来确定坏账准备的计提比例。
3.针对应收账款特点,应采用灵活多样的清欠措施管控其风险
第一,施工企业要加强应收账款的日常管理工作,要定期或不定期地催收工程款。特别是在中秋节、春节等中国传统节日期间,企业应对全部应收账款进行地毯式清欠。第二,对于财务确实困难,不能按照合同规定条件如期支付工程款的建设单位,企业可以适当做出一些让步,进行债务重组,如适当削减债务额度、将还款期限延长、采用非货币手段偿还等,从而达到以较小的损失换取工程款的清偿的目的。第三,对于屡催无效、有还款能力却故意拖欠不还的建设单位,企业可以通过法律手段解决。对簿公堂是企业的无奈之举。企业要注意充分调查,掌握证据;还要注意一定要在法定的诉讼时效之内提出诉讼请求。第四,施工企业可以将尚未到期的应收账款转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转,这就是应收账款保理。这样,施工企业可以盘活占用在应收账款上的资金,同时,保理业务的成本低于短期银行贷款的利息,可以降低融资成本。
4.要加强对已经作为坏账核销的应收账款的管理,将风险降到最低
施工企业作为坏账核销的应收账款,只是应收账款管理程序的终结,是账面上核销,企业并没有丧失该项应收账款的追索权。因此,企业要建立“账销案存”制度。对已核销的坏账要有专门的台账记录,不要放弃追索权,尽可能地进行追收,将应收账款风险降到最低。
参考文献
[1]范建军.我国居民借贷危机形成的原因和对策[J].经济纵横,2012(4).
[2]陶光.施工企业应收账款管理风险及对策分析[J].中国总会计师,2007(2).
关键词:施工企业;物资管理;意义;环节;建议
1施工企业进行物资管理的重要意义
施工过程需要用到很多的材料和物资,如何能对这些物料进行有效的管理,是一个企业能够保持顺利生产和运行的重要基础工作。在建筑施工过程中,物资供应的及时性和供应质量直接关系到建筑成本的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合动态的市场经济行情,在保证物资采购成本最低的情况下为正常施工提供保质保量的物料供应。同时合理的物资供应控制和库存水平控制,可以为施工提供正确的用料决策,有效降低施工损耗和控制施工用料成本,有效的提高物资库存周转率。
2施工现场物资管理的主要环节
施工物资管理指的是对施工过程所需要的全部材料进行计划性申请、采购、并统计物资消耗的合理性。为保证物资管理符合实际施工需求,物资管理部门必须紧密联合技术和预算部门的材料需求计划进行采购,通过有计划的采购,合理分配材料使用,为工程的顺利施工提供科学的物资保障。施工物资管理基本上分为以下几个环节:
2.1根据施工图纸来测算施工过程需要的材料类型和各种材料的需求数量形成材料采购单,并对各项材料的质量要求作详细的说明
2.2根据采购清单进行采购职责划分。对施工需求的钢筋,水泥、木料、砂石料、燃料、电缆线,水管道等通过统一的与各大供应商进行集中招标谈判的形式进行采购。通过集中采购来防止不同供应商的材料价格差距,合理降低施工成本。
2.3材料入库时要严格把控验收环节。对各种采购材料按照采购合同和清单进行逐一的材料型号、数量、质量等核对,确保入库的物资完全符合施工需求。
2.4做好施工过程中物资的使用统计和分析,对各种材料的消耗与实际的测算进行对比,分析超出预算的物资使用原因,为工程成本控制和后期工程施工提供依据。
3施工企业物资管理的现状分析
3.1施工中的物资采购人员对物资采购成本控制意识不强,由于材料市场的价格是实时变动的,这就导致物资采购的账面成本与实际的支出存在着一定的误差。就算出现了物资需求问题,管理部门只是一味的进行物资补充来解决问题,不重视如何从根源上找出物资损坏或缺少的原因。这就造成了施工中的物资成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面,往往只重视追赶工期,对具体项目的实际人员配置不能很好的做到人工成本控制。这在一定程度上也造成了人工成本的负担。
3.2物资价格市场化程度不断提高,越来越随行就市,价格波动频繁,振幅加大,给企业物资采购价格管理带来了难度。
3.3很多集团公司物资集中采购力度不断加大,但同时,采购时间过长,环节过多,采购的时效性不能满足现场施工要求,经常造成停工待料现象发生。
3.4物资采购大多数也进行了公开招标采购,但采购程序还不够规范,评标过程还不够客观公正,甚至有暗箱操作的现象发生。
4加强施工企业物资管理的相关建议
4.1通过完善企业内控制度来提升物资管理水平。合理的内部管理制度可以确保物资管理能够得到有效的执行和落实。对于内部制度的完善主要体现在以下几个方面。
4.1.1强化企业内部的权利制衡关系。物资管理部门掌握着施工企业的采购大权,一方面要将物资管理部门与统计技术和成本管控部门进行相互权利制衡。通过相互制约确保物资采购权力和执行情况能够被大众监督。另一方面,物资管理的具体实施人员应该有上下级领导的有效权力控制。使得物资管理能够符合整体工作计划。
4.1.2企业要加强人才引进的机制建设,通过公开公正的人才招聘渠道,为社会人才提供同等的竞争平台,通过优胜劣汰来引进先进让人才。使得企业能够通过掌握高技术人才来提升自身的物资管理水平。同时要加强人才的综合素质培训和考核,确保他们能够学有所成,通过合理的考核激励来提高他们学以致用的工作积极性。
4.1.3将物资管理水平和管理人员的实际收入进行挂钩。施工企业中吃大锅饭的情况严重的制约了工作人员实际才能的发挥,通过制定合理的奖惩措施,将物资成本管理能力与具体的工作人员的收入结合,使员工能够摒弃事不关己高高挂起的从业心态。通过自身利益的追逐过程来满足企业物资管理的目标实现。
4.2优化施工企业现场物资管理流程,注重细节决定成败的成本管理理念。施工企业的物资管理中,在施工过程的物资管理是整个管理的核心。施工过程中的物资管控,详细来说,就是对施工各环节需要什么物料,需求数量要有清楚的计算,根据需要进行集中采购,采购中药对材料市场价格动态和施工材料的需求浮动进行合理的物资确定。对物资的具体使用要形成完整的出入库记录,在保证施工质量的前提下,合理的规划物资成本投入。
4.3充分利用现代化的信息处理技术,建立施工企业物资管理系统。从采购招标到物资供应商的管理都通过先进的信息管理系统来测算物资需求和物资采购成本预算。对于一些流程化的物资管理,通过软件更新的形式形成一套完善的网络处理流程。
5结语
总而言之,施工企业物资管理水平对工程的质量和施工企业的经济效益有着很大的影响力。相关的物资管理人员必须正视自己的岗位责任和道德素养,结合施工计划进行合理的物资管理,通过物资的采购成本的控制和施工过程中物资投入的有效分配,确保施工企业的经济成本能够得到科学合理的规划。施工企业从人才、技术和管理三个方面强化施工物资管理能力,在确保施工项目质量符合要求的情况下,为企业的经济效益提升贡献自己的专业力量。
作者:王甫东 单位:中铁十七局集团上海轨道交通工程有限公司
1 概述
施工企业想要在激烈的竞争之中,抢占更多的市场份额,就需要对招投标的价格进行周密的市场调查,了解市场的行情,对投标项目进行精密的计算,以提高企业中标的命中率。施工企业能否在招投标管理工作中脱颖而出,主要取决于自身的财务成本管理能否全面有效地控制。当前施工企业财务成本管理中存在着一些问题,限制了企业正常的经营和发展,只有采用积极有效的措施和手段,并有效地去解决,才能出精品,才能提高企业的经济效益及在建筑市场上竞争力。
2 施工企业财务成本管理的重要内容
任何一个想要有效促进企业全面发展的企业,在其生产经营过程中,就必须做好自身的内部管理工作,而企业财务管理又是重中之重,施工企业也不会例外。成本主要是指企业生产产品和提供服务的过程中产生的消耗,其中通常能够包括材料的消耗、劳动力的支付以及机械设备的维修费用等。成本管理是指企业生产经营过程中按照成本的工费、料费、机械使用费、其他费用及间接费五大要素进行分类、归集、分析、控制、考核等严格、科学地进行管理,其目的是对企业进行严格的、科学的管控,保证企业获得最大的经济效益和市场效益。针对施工企业进行财务成本管理,主要是指以施工企业的项目整个施工阶段签订的责任成本为目标,进行相应的财务管理工作。施工企业按责任成本对自身在项目整个施工生产消耗中产生的和成本相关的多种因素进行规划、核算、分析、控制、考核,并帮助项目采用一系列的预防和调控措施,把财务成本管理落实到项目的整个过程中,达到全面控制的作用。
3 当前施工企业财务成本管理中存在的问题
3.1 施工企业财务成本管理使用的制度不够完善
施工企业必须拥有完善健全的财务成本管理制度,并以此作为保障和指导,企业才能向良性发展。但目前大多数企业都不仅缺乏相应的制度,而且缺乏相应的财务成本管理的理念,导致管理工作的基础较为薄弱,影响到了施工企业财务成本管理目标的实现,使得企业财务成本管理成为一纸空文,不能有效地起到监督和管理职能。施工企业财务管理部门主要是进行算账、报账、记账和编制财务报表等工作,由于财务成本管理制度的不够完备,导致企业日常工作之间极易出现一些漏洞,尤其是发生一些财务方面的问题时,如果无法及时有效地解决,就会给施工企业进行后续的经营造成一定的负面影响。财务成本管理制度不完善,导致施工企业在对成本进行控制时出现资金利用不合理的现象。
3.2 各个部门之间的目标不够一致
施工企业在进行正常的经营之时,一般情况下项目部主要是负责组织施工,将资金使用情况分别按周、月和年进行向上级单位进行预报,并在实际操作时按预报进行管控,忽视了如何降低成本关键环节。财务部门通常只是会对成本进行核算,针对其中可能实现的利润进行计算,而忽略了用责任成本来控制实际成本。部分施工企业的项目部虽然在施工前都会与公司签订责任成本,但在后续的材料选购、劳务施工队伍的选择以及设备租赁之时,没有将成本进行二次分解,即不能将管理部门和施工作业队按各自应负担的责任按照成本费用责任中心进行合理分工,更不用说分解责任预算,项目的编制的预算成本很多时候只是走走形式,没有在思想上重视,也更谈不上通过采取合同形式明确各方的责权利来达到节约成本,增加项目效益的目的,使得财务无法对成本进行有效的控制、分析和管理,也就无法给企业带来更大的经济效益。
3.3 成本预测效果相对落后
施工企业在投标之前按常规会根据项目的标地,结合当前市场信息进行详尽的测算工作,以确定项目是否可行或是否能以最低的报价中标,这是当前国际施工企业承包工程项目的常用做法。但是从我国施工企业的现实情况来看,并不完全是这样,大部分对于成本测算工作不够重视,直接跳过了这个环节,致使施工企业在投标报价时,对于项目可能预计会发生多少成本费用、实现多少利润不能做到心知肚明,这往往会影响企业是否中标或虽已中标但是否能有盈利的最终结果。
3.4 财务成本管理的方式不够严谨导致管理水平较为低下
作为财务成本管理责任人,必须具有较强的综合素质,即包括专业性的知识技能以及实践操作的业务经验等,他们自身的综合素质将会在很大程度上影响到财务成本管理的效果和水平。当前我国施工企业在进行财务成本管理的时候,管理人员自身的素质不高是常见的事情,这就使得施工企业要想通过财务成本管理达到提高企业经济的目的,成为了纸上谈兵。财务成本管理人员自身的水平不高,以及散漫的工作态度,使得他们对项目成本只能做到归集、核算,但不能为项目管理者及时提供分析,从而造成项目成本控制不到位甚至失控,财务成本管理变成一纸空文。
4 施工企业财务成本管理的对策
4.1 建立完善的财务成本管理制度
当前施工企业财务成本管理制度的不够全面,已经成为影响财务成本管理工作顺利进行的一个重要因素,想要有效解决这个问题,需要建立起完善的财务成本管理制度。施工企业在建立财务成本管理制度的时候,需要从自身发展的情况出发,对企业各方面财务的情况进行综合性的调查,同时施工企业还可以对国内外先进经验进行有效的吸取和借鉴。施工企业需要对市场经济变化的信息进行全面有效的掌握,为后续进行相应的财务管理工作,建立相对完善的财务成本管理制度,提供良好的前提条件。
4.2 制定良好的财务成本管理目标成本
施工企业的成本管理是一个全方位管理的过程,想要有效提高管理的水平和质量,需要项目财务部门严格按照项目责任成本进行管控,在项目开工前要参与做好前期策划,对项目的各个部门和环节进行全面了解,做好前期的施工组织,预测施工过程中可能会出现的各种问题,及时编制项目责任成本预算。然后根据责任成本对项目进行二次分解,将责任成本落实到各项目管理中心,通过项目责任成本管理把责任分解到部门、落实到个人,对影响成本管理的因素及事件进行跟踪、排查,及时制定整改措施,防范经营风险,以树立责任成本管控的严肃性;把施工过程中的问题因素及时遏制,对发生的不合理、不合规的成本,及时提出,及时解决,以防范不必要的经营风险;当企业将出现超责任成本的预警情况时,应及时与项目管理者汇报,并分析出现预警的原因,更好地发挥财务成本管理的作用,为企业带来更大的经济效益,同时对于在财务成本管理方面表现优秀或责任心不强的人员进行相应的奖励和惩罚,这样能够增强财务成本管理工作人员的管理意识,并提升财务成本管理人员的积极性。
4.3 提升财务成本管理工作人员的综合素质
一个企业财务成本管理工作人员的综合素质的优劣,将会对财务成本管理工作的最终完成效果产生十分重要的影响,针对当前施工企业财务成本管理人员业务能力不足的情况,需要对其组织定期的培训工作。施工企业树立起培养优秀人才的良好经营意识,对财务成本管理定期开展相应的技术培训活动,让财务成本管理人员在日常的培训工作当中,增加自身对?务成本管理工作的理解和认识,以提升自身对该项工作的适应性,从而能够为财务成本管理工作提供大量的优秀管理人员。另外,施工企业还可以举办一些财务成本管理职业道德的竞赛,提高财务人员对财务成本管理的意识,从而提升施工企业财务成本管理的整体水平,降低企业的生产经营成本。
4.4 将财务成本管理工作积极贯彻到施工建设的全过程之中
施工企业的财务成本管理不能仅仅针对项目的责任成本进行管理和控制,还需要对施工建设的全过程进行管控,将财务成本管理意识贯彻、落实到企业施工生产的全过程,使其对每个施工环节的成本进行控制。在保证工程项目施工进度和良好施工质量的前提下,将财务成本管理工作积极融入到工程施工管理中,对项目成本进行规划、核算、分析、控制、考核,从而达到有效提升施工企业的经济效益的目的。
关键词:施工企业;成本管理;管理精细化
所谓精细化,不仅是管理环节从关注整体到重视细节,同时在管理意识方面也存在着很大不同。精细化管理不是仅一个具体的管理方式,更是一个科学化的管理体系,通过对成本的精细化管理,我们不仅希望能够有效提升成本管理这一具体方面的工作质量,同时也希望能够由此带动整个财务管理体系的转型与升级,从而帮助施工企业建立起真正适应现代施工企业的管理格局,帮助企业在激烈的市场竞争中不断提升综合竞争实力,为企业的未来发展助推。
一、施工企业成本管理特点
施工企业不同于一般的生产经营性企业,施工企业具有资金密集、劳动力密集,同时财务管理工作难度大和风险高等一系列特点。而成本管理更是在整个财务管理工作当中占据有了非常重要的地位。所以加强成本管理成为了施工企业财务管理的重中之重。而想要切实加强成本管理工作质量,就要明确对于施工企业来说,成本管理的特点都有哪些。首先,施工企业成本管理所涉及范围较广。从项目承揽、招投标,到具体建设施工,到后期维修养护等一系列环节,成本管理都非常重要。其次,施工企业成本管理所涉及类型繁杂。项目建设具体开工过程中的设备成本、材料成本、人工成本,管理活动中的管理成本、计划成本、执行成本,甚至还有资金管理及使用过程中的成本。施工企业在成本管理方面所表现出来的两方面特点给成本管理具体工作提出了更高要求,同时也需要我们加大工作力度与研究力度。而解决问题的前提就是要找到问题,所以分析当前施工企业成本管理所存在的主要问题也非常重要。
二、施工企业成本管理现状分析
成本管理工作是施工企业财务管理工作的核心和重点,但是在实际管理活动中却仍然存在着一些突出问题需要我们加强注意和手段及意识革新。1、管理意识存在偏差。重整体不重细节,重首尾不重过程,是当前施工企业成本管理意识存在的主要问题。管理意识不科学,管理行为也将无法取得预期成效。2、管理手段僵化落后。管理手段是否科学先进对于管理工作来说至关重要,当前施工企业成本管控手段仍然相对落后,尤其是在信息化管理手段应用方面不够有力,主要表现在自动化管理软件开发应用缺乏针对性与实用性,从而制约了软件使用的效率发挥。3、管理制度不成体系。现代企业财务管理工作需要环环相扣,尤其是对于施工企业来说,各项管理活动都应该建立在一个核心基础之上。
三、推行成本管理精细化的措施
前文提到的成本管理问题不仅是未能推行精细化成本管理而造成的,同时也存在着一些基本管理及建设方面的不足。所以,为了有效实现成本管理精细化,我们应该从根本着手,从整个财务管理体系入手,建立一个精细化、科学化、制度化的现代化管理体系,从而推动施工企业内部管理的全面升级。1、转变管理意识。想要实现成本管理精细化,首先就要从管理意识着手。而对于施工企业而言,成本管理的意识转变不仅是从粗放式向集约化、精细化转变,同时还要加强在成本管理方面的价值管理意识提升。施工企业的成本管理覆盖面大、资金数额大、管理周期长、管理风险高,如果仅仅将成本管理的重点放在直观的收支而不重视更深层次的管理,那么在管理成效方面也将无法取得更佳效果。所以,施工企业成本精细化要重视环节控制,更要明确过程管理的重要性,这不仅能够为企业带来直观上的成本管理成效,同时也能在有限资金使用方面为企业获取更多实际经济收益。2、升级管理手段。要加强施工企业成本管理精细化,单单依靠管理和制度执行的自觉性是远远不够的,如果缺少了积极有效的管理手段也是无法达到预期效果的。在管理手段的改革方面,首先要重视信息化管理手段的应用,不仅要全面普及办公自动化,更加需要针对企业自身的管理需求进行自动化管理软件的开发与应用。结合以上管理要求进行特色管理模块设计,充分实现施工企业成本管理精细化,防止资金浪费,提高资金使用效率,强化管理。3、创新管理体系。现代企业内部管理不应再各自为政,尤其是施工企业的成本管理工作,如果仍然作为独立个体存在,必然因为所涉及的覆盖面过大而又缺乏统一与规范而难以真正将精细化管理的精神及制度进行有效贯彻。所以,我们应该围绕成本管理精细化,进行更为全面的更系统化的管理体系建设。首先,要将成本管理作为体系建设的核心,各项管理活动应该以推动成本管理精细化、有利于执行管理制度为基础来进行开展。同时,为了更进一步强化资金管理工作质量,还应该加强成本管理和预算管理的结合,通过首尾相连的管理模式营造一个资金管理的闭合圈,实现资金全面监控、细节把关。4、建立健全风险预警机制。风险预警是有效提升成本管理精细化的辅助管理手段,风险预警机制建设应该包括风险数据库建设,数据安全等级评定以及风险管控例会三部分。在风险数据库建设方面不仅应该着眼企业自身管理数据的收集整理,同时也要放眼整个行业,积极收集分析其他企业在成本控制方面的成功经验与失败案例,确保风险数据库能够最大限度适应企业实际管理需要。成本数据安全等级评定不仅要确定往来数据的安全等级,同时也要建立应对措施联动机制,确保对每一项数据都做出合理化处理,及时发现问题并解决问题。风险管控例会不仅要关注当期管理工作的成效,更要为下期工作的方向及细则制定提供科学依据,从而实现成本精细化管控的规范与统一。
作者:杨艳 单位:河北冀通路桥建设有限公司第五分公司
关键词:施工企业 管理 创新 效益
施工企业管理,就是为保证施工企业任务的完成,对施工企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指导、协调、控制和激励。按照经济学家的观点,管理就是利润、管理是资源,管理是起飞的翅膀,管理是企业时刻面临的繁杂的具体活动。
1 强化过程管理,施工企业要以工程项目管理为重点
1.1 制定项目管理规划,实施项目经理责任制。通过公开招标组建项目经理部,针对工程项目开展内部招标,主动接受企业业务部门指导、监督、检查和考核,实行经理负责、集体承包、全员管理、风险抵押的体制。项目经理部应参照施工管理要求制定项目管理实施细则,加强施工过程的管控,以便为后续的绩效考核提供有价值的参考依据。
1.2 强调过程管理,兑现合同工期。过程管理是提高工程质量和项目管理成效的主要途径,过程好了,才能有好的结果。施工企业要大力实施过程管理,按照施工管理操作规程,结合现场条件,将工程项目细化为不同的模块,实施精益化管理,同时按照办公、施工、生活等功能要求将工地划分成不同的功能区。施工现场一律用围栏围护,并且要在醒目位置张贴或悬挂警示牌,在入场道路两侧设置安全操作警示牌,所有进场员工一律穿戴安全防护用具,以防控安全风险。
施工前组织各部门技术人员开展图纸会审工作,及时发现并修正图纸本身的缺陷点。严格俺操作规程作业,认真贯彻落实施工质量控制要求。施工技术交底严格细致认真,资料签字齐全。基建部派专人对每个环节留有图片资料,用实际的图片来记录和反映每个环节是否控制到位,反应工程的实际情况,加强过程控制的有效性,保证了施工各阶段的施工质量。
1.3 实施项目质量控制、安全控制目标。一是坚持“质量第一,预防为主”的方针和PDCA循环工作方法,采取“解剖麻雀”、重点督查“不见一斑”的安全监管方式,深入一线开展安全大检查。二是坚持创新的工作思路,注重从实践中探索安全管理的新思路和新办法,以点带面,解决施工安全生产中存在的突出问题。三是注重长效机制建设,基于安全生产目标摸索安全管理规律,促进监管责任和主体责任落到实处,实现“探路子、立规矩、出成果”的目的,形成施工现场监管规范和标准,确保项目安全施工,不出安全事故这是施工企业的头等大事。
1.4 主抓成本控制,实现最佳效益。建筑企业原有的成本管理体系,更多从“成本核算”的角度出发,要求在“成本核算科目树”的层次上进行成本控制,但在实际业务操作过程中,会给一线业务人员带来巨大的成本拆分工作量,而且还很难拆分准确,导致成本难以进行有效管控。
企业应该基于项目成本的管控,根据历史开发项目经验和借鉴标杆企业,理清成本科目与合约规划之间的关系,明确哪些合同可以通过合同架构进行规划,哪些费用可以基于科目进行分解。通过按科目和按合同的双维度管理模式,合约规划作为项目成本预算和合同管理之间的核心桥梁,从而指导采购招标和合同签订,实现项目成本的有效管控。
1.5 实现文明施工和标准化工地,抓项目现场管理,树立企业良好形象。针对个别施工人员自由散漫的作风,难以适应标准化作业的要求,企业提出,就是生产任务再紧张,工作再压头,必须坚持培训,主抓现场管理,以逐步提升施工队伍标准化作业水平。施工队定期开展培训、召开安全例会,培训施工人员,总结安全工作,布置安全施工防范工作重点,对公司及相关部门提出的问题立即填写问题隐患整改单,按实际情况列出整改计划,落实责任人、整改时间、整改后复查人,并申报监管部门对整改结果复检,存留整改前和整改后照片,形成闭环管理。现在,基建现场施工人员都严格按照安全操作规程实施标准化作业,实现了从“要我安全到我要安全”的根本转变,进而树立企业和工程项目的良好形象,从整体上提高文明施工水平。
2 施工企业管理具体的创新措施
2.1 施工企业管理机制的创新。施工企业管理机制的创新是其管理创新的重要基础。为确保施工管理时时有目标,步步有管控,各项目高效有序推进,建筑企业应该通过建立推进机制、融入计划管控、指标公开晾晒、营造工作氛围等手段,建立周通报、月协调、考评、晾晒、销号等五项推进机制;制定管理创新提升工程二十四节气表,将各项目标任务分解纳入企业月度综合计划;采取达标树、指标墙、绩效看板、曝光栏等多种形式,对指标进行公开晾晒;建立专题网站和展室,通过图板、视频、资料、实物等多种形式,及时总结工程管理动态、突出展示推进成果,营造人人关注、支持和参与提升的生动局面。
2.2 施工企业管理意识的创新。在现在的经济体制下,施工企业管理成本过高,管理粗放,严重影响企业竞争力。施工企业应注重管理意识的创新,将管理看成投入企业的一项资源,坚持以夯实基础为落脚点,抓基层、抓基础、抓基本功,以管理创新提升为契机,全面梳理管理制度,落实长效机制,理顺业务流程,全省范围内率先完成综合治理方案整改;以持续改进为根本点,认真组织开展“回头看”工作,重新分析审视提升效果,深度研究问题不足,对照上级调研意见,借鉴兄弟单位先进经验,研究制定持续改进措施计划,有序实施;以典型提炼为关键点,全面完成工程管理经验的提炼和应用;同时开展内部评审,使所有参建人员产生紧迫感,提高其质量意识。
各个施工现场按照公司统一部署,及时组织实施了标准化施工作业,将标准化分解落实到每一步施工程序,保证了这项工作稳步推进。各个施工现场在开工初期就树立了标准化管理的理念,将标准化管理工作实施到安全管理及质量管控的全过程,同时加强对企业各层管理者的考核、选拔和培养工作,最大限度的降低管理者的时间机会成本。
2.3 施工企业管理内容的创新。施工企业的管理创新包含着丰富的内容,既涉及人力、知识(信息)资源的管理,还涉及物力、财力资源的管理;既涉及企业的战略制订、目标、规划、组织构架、管理体制,又涉及到企业的管理制度、管理方法、管理手段。建筑工地招用的工人中,70%是农民工,普遍文化层次较低,他们的知识水平、安全意识等,还无法很快适应建筑行业的工作条件和环境,不了解工程的建设规程,普遍未经过基本培训和安全教育,缺乏基本的安全知识和安全防范意识,在项目实施过程中安全应变能力较弱,为自己和他人增加了安全隐患。施工企业应该积极运用先进的科技成果,减少人为的操作失误。由于当前水利工程施工中,许多施工机械较为传统,施工方法比较落后,难免发生很多人为的错误。通过采用高科技含量的新工艺、新方法、新材料,改进传统落后的施工工艺,减少手工操作,增加机械作业,这样在提高劳动生产率的同时,最大限度地减少了不安全因素,同时有效的避免了人的不安全行为,最大限度降低质量成本,使施工企业逐步实现从全面质量管理向质量营销阶段的转变。
3 提高企业效益,强化财务管理
施工企业普遍技术装备陈旧,限于资本金有限,设备更新改造缓慢。建筑市场竞争激烈,企业为了取得竞争优势,需要不断更新设备,增加技术储备。设备的筹措实质上是设备资金的筹措。资金短缺一直是制约我国企业更新改造设备的重要因素,主要表现为专项资金不足。
另外,随着宏观经济形势的变化和行业成员战略升级的推进,建筑市场竞争日趋激烈,施工企业有时承接工程,需要投入大量的资金,导致流动资金紧张。具体而言,一般的施工总承包模式下,业主随着项目进度支付工程款,项目投资的财务费用由业主自身承担。但在工程建设中,业主在项目移交后根据合同约定分段付款。
鉴于此,施工企业自身需要具备较为充沛的经营活动现金流,还需存在多方融资渠道,做好项目预算管理,对于各项资金的回笼、周转,可以有一个明晰的计划。预算管理的好处是实现专款专用。合理利用合同条款,获取在建工程权益最大化。
4 结束语
要用创新的精神和新思维方式,强化施工企业的管理工作,结合企业自身特点,加大改革力度,合理定位,建立符合国情的市场运作机制和管理机制。吸收国外成熟的管理经验,适应市场经济发展的需要,使企业管理工作科学化、规范化和法制化,与国际惯例接轨,使施工企业的管理工作不断升华,为施工企业创造更大的经济效益。
参考文献:
[1]曾华波.国有建筑企业创新发展的探索与实践[J].建筑经济,2008.