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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算的基本流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
论文关键词:私营企业,会计核算流程优化
通常我们所说的会计核算,是固定通过某一形式来实现的,这种形式被称为会计核算形式,又称会计核算流程。一般说来会计核算流程是指会计凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和程序。随着技术和市场环境的不断变化,企业面临的不确定因素越来越多。必须持续地提高自身的灵活性以应对这一趋势。于是引起了管理模式的变革。那么会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计核算流程重组是实现会计目标的重要环节。
一、传统企业会计核算流程优化具备的重大意义
顺序化的业务流程是传统会计业务流程建立在劳动分工理论下的基础流程,会计人员使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目摘要内容就是会计凭证,即当一项经营活动发生时,会计人员根据业务单据编制记账凭证,然后进行账簿登记和报表编制。
在一般的情况下,顺序化的业务流程起到了很好的控制作用。提高了企业的效率。然而,在日益变幻莫测的外部环境中,传统核算流程日益显得迟钝、僵化。为了顺应时代的发展,越来越多的企业采取了更具灵活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企业可以根据最新的内外部信息建立最合适的流程,从而能够以最低的成本、最快的速度提供顾客最满意的产品或服务。
(二)传统企业会计核算流程存在问题的原因
首先是单位的负责人主观意识不够强会计核算流程优化,对会计工作重视程度不够,对其真实性有些漠视。各单位之间的也缺乏沟通,加之会计体制复杂多样,在互不沟通的情况下很容易固步自封,难以前进论文格式范文。然后是会计管理环节的弱化以及缺乏指导,加上会计队伍缺乏主人翁意识,大部分私营企业的会计为打工人员,缺乏归宿感,其职业道德和开拓的精神的淡化了。最后是我国总体上还缺乏合格的从业人员,虽然每年获得会计从业资格的总人数不少,但是能真正担当某一职务,具备实践能力的人才缺很少,加之,我国每年的新企业对会计人才的需求量依然是当前人才数量无法满足的。
(三)优化企业会计核算流程的必要性
在当前经济飞速发展的前提背景下,传统的企业会计核算流程已经显露出了迟钝、僵化的问题。目前国际上认为会计核算流程优化的核心内容是打破企业按职能分工的管理模式,代之以业务流程为中心来安排工作,从以职能为中心向以业务为重点转变,从人为分工向业务需求转变,依此来大幅度提高企业绩效和服务质量【2】。随着会计核算流程优化问题在我国会计行业中的逐渐突显,我国学者也对会计业务流程作了一定的研究。
吴旺盛认为会计核算流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为实现会计目标的途径,他强调的“为实现会计目标服务”与国外研究的主张是一致的。
袁树民认为会计业务流程就是会计信息处理流程,现代会计应该以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础。
在新时期,优化会计核算流程,以实现科学合理的核算流程。数据信息不经过任何中间层的加工处理,确保核算数据真实、准确,基础会计核算数据向会计核算系统中央处理服务器直接汇总,实现对企业财务的集中统一管理。同时通过核算流程再造,动态会计平台通过向中央服务器传送原始数据,自动生成会计凭证,减少了人工干预,确保会计信息质量,确保了成本的真实性。还有优化核算流程,建立完善的数据级别的内控制度,会计信息数据动态、实时记录、汇总、查询会计核算流程优化,取消内部往来的单据传递和重复核算、对账等工作,减少了重复劳动和人员占用,提高会计工作效率。袁树民依然强调了“以会计信息使用者为导向”,主张以技术手段来达到优化会计核算流程的目的。
二、基于信息化的会计核算流程设计
随着科技手段在各行业的渗透,会计核算也引进了传统会计核算无法比拟的技术手段。就信息化会计的核算流程来说,它与软件开发过程中形成的账务处理数据流程图十分相似。实际上无论是市场提供的商品化软件,还是企业自己组织开发的软件,各种会计核算软件的数据流程在细节上都差不多。
流程中,消除了原始系统中的账簿等数据重复存储的部分,使得数据更加单一,直接明了;实现了会计数据采集输入的自动化,尤其自制凭证部分的数据来源,大大降低了会计核算的时间成本;自制转账凭证直接记账,不再审核,遵从“上游审核过的数据没必要在下游进行二次审核”的设计原则,简化的审核程序,数据的真实可靠行更强;增加了预测未来、辅助决策部分,提高了预期值;实现了数据资源共享;各部分之间的数据传递、调用尽量实现自动控制而非人工控制,增加了共享交流的机会【3】。同时上述各个部分之间存在极其紧密的联系,不仅存在数据传递关系,而且存在系统间的控制关系,包括调用控制、时序控制等。信息化手段的引入,使得会计核算流程更加便捷、迅速,数据更加真实可靠。
三、优化会计核算流程的实施办法
(一)首先要确认核算流程重组的内容和目标整个核算流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。要结合当前具备的资料条件,评估优化的等级以及在原有基础上优化的程度。而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此,它不是对传统流程的全盘否定【4】。会计核算流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新,是利用更加先进的干预手段使得在原有流程有所突破,屏弃传统核算流程中滞后的因素。
(二)转变会计人员陈旧观念
以往的私营企业会计人员往往缺乏主人翁意识,对会计核算缺乏积极探索的愿望,在会计业务流程重组过程中重点在于要解决好企业员工尤其是会计人员的思想障碍会计核算流程优化,打破陈旧观念,促使他们认识到实行会计业务流程重组的必要性和可行性,鼓励会计人员积极的参与、制定和实施整个业务处理规则,实现从核算向管理与控制的转变,从而将信息技术、会计方法与管理融合。企业方面要也要加强对会计人员的思想培训,促成会计人员拥有强烈的开拓进取意识。在会计核算流程重组过程中,我们必须以向会计信息使用者提供对于决策有用的会计信息为目标,使会计人员树立全新的会计观念,其主要内容包含以下几个方面:
具备积极的风险观念。应该建立全新的风险观念,对于存在风险要改变过去的消极态势,要具备通过积极的行动去加强风险管理的意识,提高这方面的能力,最终通过技术手段有效地预测和控制风险。
网络系统观念论文格式范文。在网络系统环境下重新审视和认识会计,建立网络系统会计观,并研究在此观念下会计的特征及理论框架。转变以前会计人员各自为战的局限状态,以网络为桥梁重新认识会计核算,认真学习相关理论知识,在会计人员思想中构建新的核算理念【5】。
(三)会计部门组织结构的重组
会计核算流程的转变也必然带来部门组织的变化,由于上述的会计核算流程已经不再对诸如工资、固定资产、成本等项目进行分开核算,所以也不再需要按此划分专门的岗位,并且由于原始数据的录入工作前移到业务部门进行,会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作中,所以会计业务流程重组后,会计部门需相应地设置系统部门和财务小组等职位,部分职能部分的工作重心也要转移。各职位的主要工作如下:
系统部门主要负责电算化会计信息系统的开发与定期维护;财务小组的会计人员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用,由前线工作转为后台管理。会计人员大部分工作都由原来的数据整理、收集、操作转变为对会计信息监督与分析,包括事前、事中、事后的监督分析。
(四)注重会计系统流程监控
根据萨班斯法案的要求,参照COSO模型和信息及相关技术控制目标框架对我国企业进行整改,必然要对企业内部控制流程加以梳理和重构。同时,萨班斯法案重要的要素之一即是对工作流建立严密的审批程序的控制,将原有的以工作内容为中心的工作流程转变为规范一致的管理流程,这正是我们创建严密的会计系统流程监控体系的有力依据。在SAP新版本的设计中,已经融入萨班斯法案404条款的基本要求。这无疑为我国建立标准流程提供了设计依据。总之,基于信息化的会计核算流程实现了协同和无缝连接,使企业财务、业务一体化管理变成现实,使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。同时为适应信息技术条件下的管理要求会计核算流程优化,财务人员必须了解这些核算流程,以更好地参与管理决策,实现会计价值最大化。
综上所述,对传统会计流程的优化工作是时代的需求,也是会计核算发展的必然选择,这个优化过程中,我们不仅注重手段的创新,还要注重会计人员的观念更新,职能更新,只有会计核算流程中参与的各要素都得到及时有效的更新,才能保证会计核算流程优化工作的顺利进行,才能让会计核算优化深入人心。对于会计核算流程的优化,不能停留在表面和当前,还必须有一个长期、深入的跟近过程,后期的监控和评估工作也是十分必要的。
总之,科学地实施会计流程优化,有助于我国会计核算水平的提高,有利于企业人员更好地认识核算流程,最终实现会计价值的最大化。
参考文献
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[3]蒋尧明.会计信息的质量特征及其在网络环境下的实现〔J〕.当代财经,2001(9):56-61.
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
许多专家学者认为,各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。笔者最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据――账簿数据――报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而是为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度,这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认为可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位的成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。全通用理论框架主要由以下3个部分构成。
一、核算方法全部通用
会计电算化核算方法是指,利用电子计算机对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一设计模块调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全部通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层的若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构。这一主控模块结构适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制,并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全部通用
日常会计核算主要通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算;又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算的需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
【关键词】卫生系统会计集中核算
卫生系统会计集中核算,是指各医疗卫生单位的财务在卫生会计核算中心集中管理,统一开设银行账户,实行分户核算、分户监管,资金使用权和审批权仍在各单位,卫生会计核算中心采用统一的用友财务软件,将各单位的行政账、基建账、食堂账、工会、协会纳入会计集中核算。
一、会计集中核算在我县卫生系统的具体运行
近几年来,我县教育、城建局相续实行会计集中核算,以及周边地区卫生系统先后都实行了会计集中核算。所有这些,为我县卫生系统会计集中核算奠定了基础。我县为适应新时期卫生事业发展和财务管理宏观要求,在县政府及卫计局的大力支持和高度重视下,2010年1月成立了卫生系统会计核算中心,,将县人民医院、中医院、妇幼保健院、口腔医院、13个基层医疗卫生机构、6个事业单位资产的收支活动全部纳入县卫生分中心集中核算。会计核算中心成立初期旨在对卫计局下属医疗卫生单位财务进行统一核算支付,每月由分中心填制、审核凭证,随后为强化单位管理职能,优化核算流程,加强财务监督和管理水平,根据卫计局要求,分中心依托县卫生信息平台,于2013年3月16日正式开展会计网络核算,用友T6版本升级至G6网络版。至此分中心工作重点转移至审核、修改凭证、撰写财务分析,并根据卫计局要求定期对均次费用、阳光用药、绩效工资等进行重点监测上,基本实现了监督管理关口前移、单位管理责任强化,财务数据资源共享目标。
二、卫生系统会计集中核算的成效
会计集中核算以集中资金为基础、以加强核算为目标,它的建立对规范会计行为、加强会计监督和廉政建设都有十分重要的意义。
(一)有利于规范会计基础工作,提高效率
会计核算中心制定会计核算流程,统一了核算口径,规范了列支范围,使用统一的财务软件进行账务处理,能及时、准确、保质保量地完成月报表及各类数据统计,为领导决策提供真实可靠的财务信息。
(二)调整结算环节,提高资金管理成效
会计核算中心加强了对结算流程各环节的控制,严格执行现金管理和结算制度,认真细致地办好每一笔业务,从而保证了各核算单位资金的安全性。积极参与国库集中支付改革,进一步明确用款计划申报、直接支付、授权支付、会计核算等各项业务的流程、要求。
三、当前卫生系统会计集中核算存在的主要问题
会计集中核算是加强财务、财政资金管理的一项新举措,在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到会计集中核算工作中,还有一些问题亟待解决。
(一)单位管理会计财务知识弱化
管理会计认为自己只是报账员,凭证填好后由会计核算中心审核、记账,有时对经济事项了解不透彻,主动性较差,特别是库房资料,没有认真核对,导致送到会计核算中心资料不齐全;有些单位领导对管理会计重视不够,出现个别无会计证的财务上岗人员,导致系统财务专业能力参差不齐。
(二)会计核算中心监管能力有待加强
会计集中核算后,核算会计一人承担几个单位的账务处理,对单位发生的经济业务及奖励性绩效工资分配方案并不十分熟悉,我们核算会计不能单纯填制、审核凭证和出具报表,要深入基层,加强调研,与管理会计沟通好,对单位经济运行提供建设性建议。四、对完善卫生系统会计集中核算的想法和建议第一,加强会计监督,实现从单纯核算服务型向监督管理型转变,将监管寄于服务中。会计核算中心要严格按照财经纪律办事,变事后监督为事前监督;要掌握单位正常经济活动情况,充分发挥其会计集中核算的纽带和桥梁作用;要听取单位建议和意见,最大程度地避免核算业务判断上的误区。第二,协助加强预算及资金管理,加强和督促单位预算编制工作,认真做好单位项目经费核算,要求单位科学、合理、真实、完整地编制预算,完善预算编制流程;进一步加强资金管理,完善基层公共卫生专项资金台账管理,做好对基层医疗卫生机构资金管理的专项督导工作;做好财政专项收入专款专用,对基建、维修、设备、重大公卫等项目支出情况认真做好备查账工作。第三,加强财务管理及定期培训工作,结合财务制度、会计制度、部门预算、财政补偿政策、绩效工资等相关规定,强化自我约束、规范资金使用、提高运行绩效。单位管理会计应持证上岗,针对管理会计专业知识参差不齐状况及新录用人员情况,组织财务专业知识、从业职业道德、会计网络核算流程、用友基本操作等方面的培训,以提高全系统财务人员的业务能力,提高其专业技术水平,为单位理好财。第四,加强库房规范化管理,利用区域HIS规范药房药库管理,对购入的各类库存物资,各单位应尽快办理入库手续,及时结报相关资料。准确完成年终库房的结账工作。药房与收费处的年终结账时间应一致。按照卫计局和卫生会计核算中心工作要求,据实登记台账,定期与会计核算中心核对,确保数据的准确性,保证账账、账实相符。第五,全面推行成本核算,根据县级医院HIS改造进度,结合卫计委成本核算工作要求,在人民医院成功试点的基础上,配合卫计局分期推进县中医院、妇保院、口腔医院成本核算工作。同时会同医院,探索成本核算成果在增收节支、绩效考核中的运用。第六,优化基层区域HIS,继续配合基层医疗单位区域HIS优化、改造,为完善收费、库房报表及软件改造升级继续出谋划策。会计核算中心将着重对区域HIS系统中的报表与报表、报表与单据、报表与台账、报表与实物间数据的相符性开展进一步的工作;利用核算会计的专业知识与工作经验,在软件公司的配合下,利用区域HIS更好的完成财务管理、内部控制等工作。卫生会计核算中心自成立以来,特别是实行会计网络化核算以来,对加强医疗卫生机构的财务管理,严肃财经纪律,加强基层公共卫生服务项目、基本药物制度等专项资金管理,以及单位的自有资金收付管理方面发挥了十分积极的作用,但作为一项全新工作,还存在某些问题需要完善,总的看是利大于弊,是一项成功的会计管理制度。我们应团结一致,开拓创新,勇于进取,加强监督,依法理财,把会计核算工作做细、做好,为我县卫生事业科学发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]时建华.浅议会计集中核算制度推行的必要性及对策《魅力中国》,2009,(12).
[2]陈泓君.试论基层医疗卫生机构的会计集中核算.财经界,2014,(22).
关键词:会计核算;转变;创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
1林场会计核算的现状
目前我国的国有林场会计的核算体系只对林业会计核算中最为主要的部分做了规定,但是从细微的角度来说也给林场的会计人员留下了很多的问题,特别是会计核算的基本框架结构。而笔者分析认为这部分恰恰是林业这个特殊行业会计核算的最为核心内容,从长远来看它会制约林业企业贯彻执行企业会计准则。
另据不完全统计,现在的一些国有林业部门虽然实施了林木资产和林价的会计核算,但在会计遇到一系列难以解决的问题后,也都纷纷退出了核算,执行的却是比较传统的核算方式,久而久之会给林场的会计核算带来技术的滞后和经济财产的损失,如果长期使用这种较落后的核算方式就会形成恶性循环,无法满足日益发展的核算生产方式,跟不上时代的步伐。
2 林场会计核算的最基本原则及流程
2.1原则方面。经过近年来的工作体会,笔者逐步理清了林场会计核算的最基本原则。这个最基本原则是会计核算上的指导思想和衡量会计工作成败的一个重要标准。笔者分析,可把这个原则分为三大类:一大类是衡量会计质量的;二大类是确认和计量的;三大类是起修正作用的。这三个原则是互为互补的。
而它的特征性具体表现在客观性上和相关性上。客观性表现在它的经济业务、财务状况和经营成果等方面,我们一般要切实做到内容真实、数字准确、资料可靠。笔者认为它是对会计核算工作和会计信息的基本质量要求。
而它的相关性是指会计信息应当符合国家宏观管理的要求,满足有关方面具体了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。
2.2流程方面。说到林场会计核算的流程,笔者以图为例具体呈现如图1所示。
从图1中我们可以看出,首先要把各项经济业务进行分类,再通过记账凭证和记账汇总的方式分门别类,最后总账,再到会计报表。
3林场会计核算的具体措施
下面笔者将对林场会计核算的措施做一阐述论证。
3.1要健全会计核算的内容。
一般来说,林场会计核算的内容包含林木资产、林区野生动植物资产等的核算。其中对林木资产的核算,应从核算新造林开始,逐步将林木资产纳人会计核算体系。除此之外,还要对森林资源的经营收入和支出核算。经营收入的核算要在“主营业务收入”科目下增加“环境收益”二级会计科目,核算育林收入、环保奖励和环保损害补偿收入等。而支出得核算,我们要在“主营业务成本”科目下增加“环境成本”二级会计科目,核算环境支出成本、自然资源消耗成本、环境破坏成本等。
3.2会计核算的前提条件。我们从图所2示中,可以看到由资金投入到货币资金,再到储备资金等,最后汇总到资金分配与退出。这是我们会计在核算中要遵循的核算前提条件。
3.3国有资产评估的核算。这是对那些改为事业单位后的林场来说的,要对它的资产管理、财务管理等按照事业单位相关规定办法进行管理。各单位要对现有资产进行清理、登记、评估、核资,在此基础上分类管理。对非经营性资产,严格按照事业单位资产管理规定管理。
3.4做好外部监督检查。这主要是采用专项检查或财务收支审计等方式进行监督检查。我们要对林场新发生的业务作为重点检查对象。同时还要对会计报表、财务收支等进行检查,被检查林场应积极配合,对发现的错误和不足,及时进行整改。
3.5确定核算模式。现在一般采取的是收付实现制,有的也可采用权责发生制核算基础。适度采用权责发生制核算基础,这样做的好处是有利于加强成本控制,体现业务活动运营效果,实现计划、预算、控制和报告的一体化。以权责发生制作为事业单位会计核算的基础,这样可以兼顾国家拨付事业费的管理仍采用事业单位财务准则进行核算。
关键词:养老金 救命钱 安全运行
中图分类号:F842.6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(b)-0083-01
社会保险基金被老百姓称为“养老钱”、“救命钱”,确保社保基金安全运行至关重要。社保资金的安全完整和保值增值,关系到每名职工的切身利益,关系到社会的稳定和谐。本人通过几年来在社保部门工作的体会,以营口供电公司为例,对省公司所属企业社会保险基金收缴流程及其会计核算中的几个问题进行粗浅的探讨。
1 社保基金收缴流程
确立一个科学、合理、有效的收缴保险基金流程,有利于社保基金经营管理机构顺利开展经营管理活动,有利于社会保障基金循环过程的完整性和通畅性。我们在收缴保险基金的过程中互相牵制,形成一种内部牵制制度。通过它社会保险基金进行合理收缴、明确职责分工的方式,实现收缴社会保险基金的内部监督功能。内部监督功能的主体必须建立内部不同职责岗位相互分离和相互制约制度,保证账户管理人员与基金管理人员和收缴保险基金事项的审批人员、经办人员的职责权限明确,职务分离;重大经济事项的决策与执行要分离并相互制约的制度,如:账户管理人员必须出具经审批的保险基金征缴计划,基金管理人员按照征缴计划及时收缴各种社会保险基金。基于基本养老保险、补充医疗保险在各保险中具有代表性,现以基本养老保险、补充医疗保险为例,绘制每月收缴基本养老保险、补充医疗保险具体流程。(图1)
流程图看似简单,其实当中有其丰富的内涵。以基本养老保险单位缴费流程图为例,逐一说明。(1)“月初二级单位申报缴费计划”实际是增强各二级单位自觉缴费意识而实行的缴纳制度。其主要内容是:二级单位财务人员于每月10日前把本单位当月的各种保险的缴费基数及缴费额如实填报在《缴纳社会保险费申请表》中,由各单位法人、经办人签字并加盖公章,这样等于把保险费收缴工作的责任进一步落实到人头上,引起各二级单位领导高度重视。我公司内部申报制度的实行至今已经6年,收到了良好的效果,各项保险基金能够及时到位,既客观、准确又避免重复缴费、一目了然,维护了职工的利益,实现了各项保险费收缴率100%的目标。(2)“社保账户管理人员核实”是指账户管理人员在收到《缴纳社会保险费申请表》的同时,要与劳资统计台帐进行核对,如果申报的缴费基数相差较大,一定要追问原因,避免少报、漏报或多报。(3)每月10日前基金管理人员收取保险基金,所有基金到位后,按规定日期上缴地税局。从业务流程来看,工作程序要完备,关键岗位和工作环节要设审核、复核或批准,权限互相制约。财务预留印章分人保管,使用严格;现金、票据等要登记管理。涓涓细流,汇成大河,作为保险基金收缴的最基层单位,如果我们严格按照流程图的程序来收取各种保险基金,既能保证社保基金的安全和缴费制度的贯彻执行,又能防止社保基金在单位滞留,为创建和谐社会尽一份力。
2 电力系统社保基金会计核算中的问题
会计核算是一门内容严谨的科学,种类繁多,每一种会计都有自己的特点。我国关于社会保险基金会计方面的理论研究起步较晚,相关会计准则的制定还停留在征求意见阶段,我们现行的社保基金会计核算中仍有一些问题需要探讨。(1)在各险种基金的会计核算中应设置“管理费用”科目。目前各单位社保基金核算中,有对“基本养老保险基金”、“基本医疗保险基金”、“补充医疗保险基金”和“企业年金基金”等基金的核算,在处理相关业务时经常会发生一些其他费用,如:邮寄养老金的手续费、报表邮寄费等,虽然金额不大,但也应在社保基金中核算,所以在各险种基金的会计核算中应设置“管理费用”科目。(2)在补充医疗保险基金的核算中,应把门诊补助支出、特病补助支出及住院补助支出设置为一级科目――“门诊补助支出”、“特病补助支出”及“住院补助支出”,在这三个一级科目下设置“退休职工”和“在职职工”的二级科目。把“门诊补助支出”、“特病补助支出”及“住院补助支出”从“补助下级支出”中分离出来,使各项支出在对上级部门的财务报表中直接反映,这样一目了然,也有利于上级部门更详细地了解情况,及时对反映出的问题做出决策。(3)虽然电算化制证有比手工制证更为严密的内部控制功能,但我们在电算化制证过程中还是应该注意细节问题:现用的远光财务软件在核算“银行存款”收付业务时,应该有填制支票号码的功能,这样既加强了对票据的控制,又便于快速、准确地与银行对账单进行核对。在处理转账业务时,也要注意按先后顺序转账。如:期末结转收入时,结转金额大于收入,这时“收入”的借方会出现余额,然后再由“暂付款”或其他科目转入“收入”的贷方,这样在时间上、逻辑上都不合理。(4)每月末,社保基金核算过程结束,并不是真正的结束,必须加上最后的一道程序,那就是会计人员对一个月来所发生的业务进行“自查”。比如:会计核算是否规范,是否随意处理账目,不附任何文字依据或说明;对账是否已作余额调节表,差异是否进行审核分析;有的对账单及余额调节表编制是否全部由出纳自己办理,是否缺乏审核监督等。每个人都难保证不出错,但通过自查,就敢保证我们的错误越来越少。(5)社保部门的负责人要建立和完善审计制度,强化审计监督,加大对违反职业道德规范的处理力度,对社会保险基金收缴流程及会计核算要严格把关,以此约束会计人员的职业行为,尽可能避免主观判断的有意或无意的失误。
通过对社会保险基金收缴流程及社保基金会计核算中的几个问题进行简单的探讨,我认为,只有规范社保基金收缴流程,严格执行上级部门有关规定,采用先进的管理手段和方法,才能维护企业和职工的切身利益,才能为构建和谐社会打下坚实基础。
关键词:国库集中支付 事业单位 会计核算 策略
国库集中支付是以国库单一帐户体系为基础,以健全的财政支付信息系统和银行间实时清算系统为依托,支付款项时,由预算单位提出申请,经规定审核机构审核后,将资金通过单一账户体系支付给收款人的制度。国库集中支付改变了原有的繁琐的流程,资金直接从国库划拨到应收款人手中,这样做就避免了,资金运转速度慢、资金滞留、库资金大量流失在外的状况。在市场经济发达的国家中,一般都采用国库集中支付,我国是世界第二经济大国,我国也同样采用了这一办法。国库集中支付制度可以有效地加强我国政府对宏观经济的调控力度,减少资金在流通中被侵占或私藏等不法行为,加强了中央政府对全国财政使用的监管力度,较少了以前繁琐的流程,提高的资金的使用效率,有利于防止国家财产的流失和资源浪费。强化了我国行政事业单位的财务管理工作。随着改革开放的不断推进,我国在国库集中支付制度方面也逐渐趋于成熟,从而为事业单位推行国库集中支付改革做好了铺垫工作。 本文讲述国库集中支付的影响作用,对现在事业单位财政核算存在的问题给出了一点自己的见解。
一、国库集中支付的影响作用
(一)采用国库集中支付制度可以有效加强国家对国有资产的监管
财政部门可以及时了解到每笔财政资金的具体用途,具体收款人,具体项目等情况,这样就有利于整个财政资金的把控,有效防止了财政资金的扣留和挪用,保证每一笔款项用到实事上,同时也加强了对市场经济的控制的。实行国库集中支付加强了对行政事业单位会计核算的审计监察,按国家规定,行政事业单位在使用国有资产之前,必须要上报国库等相关部门,并且提交预算方案,经过国库的审批才能获取相关财政资金资产的使用权。这样可以有效保证国有资产不外流。
(二)实行国库集中支付可以有效减少腐败现象的产生
除了官员自己的思想意识问题外,财政资金的分散支付,流程繁琐等问题也给腐败滋生提供了机会,分散支付下财政部门对拨出资金的使用缺乏监督。有些资金挤占,挪用。腐败分子提供了可乘之机。由于国库集中支付的流程是资金直接从国库下拨到产品购商的手中,所以有效地防止财政资金的截留,从制度上很好地预防了行政事业单位的腐败现象。国库集中支付,有利于规范事业单位的财政资金支出,避免暗箱操作等不法行为。
二、国库集中支付下事业单位会计核算的现状
(一)预算不科学,预算会计缺乏职业素养
我国是世界经济大国,财政部门中资金类别多,杂,很难统一预算。国库集中支付后会计科目变动较大,况且各个行政事业单位领域不同,各自单位系统的规章制度不同,致预算难以达到一致。很多事业单位预算方法落后,
预算的会计职业素养不高,不具备严肃性。在预算的过程中没有科学的掌握单位的试剂情况和资金流动科目,导致了财政预算的不科学,加大了本单位财政支付的难度。
(二)缺乏监督
在国库集中支付制度中,财政收支完全由国库会计核算中心负责审查,所以少数事业单位,就会轻于防范,觉得是上面国库的工作,与单位没有多大关系,甚至有时候袖手旁观,没有从本质上重视财务监督,主观意识薄弱。而且,会计核算中心的工作量巨大,核算人员无法逐一对事业单位工作性质、资金用途等内容进行全面的了解和掌握,无法及时有效的反映事业单位具体财务收支情况。导致国有资产的外露。
三、完善国库集中支付背景下事业单位会计核算策略
(一)强化支付中心审查力度,加强事业单位会计基础职能
对于财政拨付进行统一的规范的管理,加强支付中心的工作效率,精简机构,简化流程,不断提升报账效率。国库支付中心可以整理编制整个财政资金拨付的流程和注意事项的大纲资料,分发给各个事业单位的会计工作人员,保证每一个会计详细的了解到预算申报,财政拨付的流程和具体要求。保证会计掌握支出内容,准确的填制支付申请,不断健全支出附件与报账手续,实现报账的一次通过率。在此基础上,国库支付中心本身也要加强人员的培训,简化工作流程,增强工作效率。 给各个事业单位提供便捷的报账服务。
(二)针对于事业单位,制定统一的财务支出,科目的基本核算办法
精简科目,清理支出项目,保证解决科目冲突的问题。实现分类口径和会计核算办法间的一致性,要求把基本建设支出和事业单位的自筹基建款分开来管,分别入账。把基本建设的支出项目申报国库支付中心,把单位自筹款归入单位自己会计核算中心。使国有资金得到统筹安排,做到资金合理利用。要求会计核算中心把资产类、收入类以及净资产类科目与基建投资分别建立入账, 要求把单位自筹基建更换成基本建设支出,实现会计的核算统一。
四、结束语
当前,我国是世界经济的第二经济大国。国有资产数目庞大,事业单位数量增多,财政关乎到我们国家的市场经济体质和人民生活的安定。所以,要求事业单位应根据自身特点,按照财政制度要求,适应国库支付中心的制度程序,保证本单位的财务核算与国库支付中心的核算相对接,保证国有资金不外流,不侵占。国库集中支付下事业单位的会计核算面临着诸多新问题,我们要从多方面下手,分管齐下。管好国有资产,保证国有资产的使用效率。
参考文献:
[1]唐.R.汉森,玛丽安.M.莫文.管理会计[M].王光远译.北京大学出版社,2005
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[3]崔允.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,201 1(03)
关键词:商业银行;会计核算;内部控制;建议
一、商业银行会计核算主要内容及特点
商业银行是指以营利为目的,以吸收客户存款、发放客户贷款、办理客户结算等业务的具有信用创造功能的金融机构。商业银行会计核算是基于会计基本理论,结合银行本身实际业务经营的特殊性,为达到银行经营管理需要而形成的较为合理的会计核算方法体系。
(一)商业银行会计核算主要内容
从会计核算的科目看,按其经营的业务涉及内容可分为资产、负债、损益、资产负债共同类等。资产类反映银行生息资产情况,包括对公、对私贷款、贴现、贸易融资、证券投资、存放及拆放同业等。负债类反映银行付息负债情况,包括对公、对私存款、同业存入及拆入、借入专项资金等。资产负债共同类反映银行会计特有的会计科目,包括联行往来、跨机构往来、资产互换、货币掉期等。按科目与资产负债的关系可分为表内科目和表外科目。表内科目包括资产、负债、所有者权益、损益等,反映银行资金的实际增减变化情况。表外科目包括业务、或有资产/负债、备查登记、市场风险等,反映各项不涉及银行资金实际增减变化的重要业务事项。
从会计核算记账方法看,我国商业银行会计记账的方法包括复式记账法和单式记账法。对于表内科目,一般采用借贷记账法,即单式记账法,对于表外科目,则通常使用复式记账法。
(二)商业银行会计核算特点
从企业经营的目的性质看,商业银行虽然与一般企业一样,也是以盈利为目的,但在具体会计核算中,仍具有与一般企业不同的特点。
一是会计核算的内容不同。一般企业主要将企业生产的产品、提供的服务作为核算对象,以在实际经营过程中创造的产品价值的变动情况为内容,用货币形式表现并进行核算。商业银行主要以商业银行这个载体,核算内容主要是金融活动产生的价值。商业银行会计核算的是整个社会各部门、各单位之间的资金运动,比一般企业会计核算更具社会性和广泛。
二是会计核算的方法不同。商业银行作为金融活动载体,将经营过程中所产生的服务手续费纳入银行会计核算方法,使两者的关系更加紧密,在核算过程中也具有同步性,而一般企业会计核算与各项业务处理之间是相互分离的。
三是会计核算作用不同。一般企业会计核算仅反映企业具体的生产经营状况及损益情况,其作用主要体现在企业内部。商业银行会计核算的内容涉及到整个国民经济的生产,因此其作用不仅仅限于商业银行内部,其对国民经济和国家宏观决策的作用更为显著。
二、商业银行会计核算的现状及存在问题
(一)商业银行会计核算的现状
随着我国金融市场体制改革的不断深化,商业银行面临更加复杂、多变的内部外经济环境。许多商业银行为进一步提高自身竞争力,更好适应发展需要,结合最新核算理念,加强自身会计核算内部控制机制的建设。
一是会计核算电子化程度越来越高,基本取代原有人工核算、人工操作流程,为银行经营决策提供全面、详细的数据支持,也提高了会计核算的质效。
二是完善了会计核算制度的建设。从组织架构、岗位职责、核算流程等方面完善会计核算制度内容,明确核算要求,规范核算操作。
三是建立内控监督机制,建立内控风险防范机制,完善相关系统,建立事前、事中、事后监督体系,发挥非现场监控作用,加强对会计核算全流程、全方位的监督管理,并落实激励约束措施,加大问责查处力度,进一步规范会计核算工作。
(二)商业银行会计核算存在问题
从目前商业银行会计核算的现实情况看,其核算机制已日趋完善和成熟,但在取得业绩的同时,我们也要看到由于一些主客观原因的限制,商业银行会计核算工作仍存在许多问题。
1.传统的会计理论未能适应新常态金融会计核算要求。目前银行一些会计人员在日常会计业务操作过程中,仍会受传统会计理论的影响,面对银行业务的多元化,面对衍生金融工具的出现,传统的会计理论已无法适应其业务发展的要求。同时在互联网+时代,会计核算的电子化已成为一大趋势,随着信息技术的日新月异,银行会计核算工作已经由传统的手工操作演变为电子系统自动核算,核算的手段和方式发生了较大的改变,而传统会计原则理论已无法适应新的核算要求。
2.会计电算化相关制度不够完善。随着电子信息技术的迅猛发展,银行会计核算工作已基本实现系统自动化处理,这对银行提高对外服务水平、服务效率,提高会计核算质效都发挥了重要的作用。但在银行实际经营管理中,仍存在一些问题。一是会计电算化相关制度相对落后,未能适应新形势发展的要求。如计算机用户处理会计业务所依据的法律、制度太过陈旧,未能满足客户日益多样化的需求。二是缺乏培训机制,员工信息技术能力有待提高。金融会计电算化是银行业务和信息科技技术的结合,随着商业银行电子信息化的不断推进,要求银行员工不仅要熟悉银行会计业务处理,还要熟练掌握信息科技技术,将会计业务处理原理融入计算机处理系统。但在实际业务操作中,银行管理人员、操作人员由于种种原因,计算机处理水平一般,银行又缺乏针对性培训机制,导致会计核算对账的及时性、准确性不高,起不到及r监督的作用。
3.会计内部控制体系尚不规范、不健全。商业银行会计核算内部控制管理制度是指依据国家相关法律、制定的规定,结合银行自身经营管理、业务管理的特点及要求,制定并规范商业银行内部会计管理活动的制度、措施、方法等。近年来,商业银行虽然在加强会计核算制度建设方面做出了一些成绩,但仍存在制度管理不够规范、健全的问题。一是制度缺乏相对的独立性。目前银行内部的会计内部控制活动仍然是分散在经营管理其他活动中,缺乏相对的独立性,如会计内部控制规定了岗位不相兼容的要求,但却没有形成一套完整业务事前、事中、事后风险防控体系,独立性不足,造成相关制度未能真正发挥风险管控的作用。二是制度更新缺乏及时性。银行在日常经营活动,往往忽视对会计核算制度的更新完善,通常在建立了相应的制度后就一直沿用,没有根据业务发展、经营管理的需要及时调整、完善,也缺乏对新技术、新问题进行充分的研究,内部控制措施显得过于陈旧,无法及时、有效发现新型问题。从另一方面看,也反映出银行对会计内部控制制度重视程度不足。三是制度监督手段单一。目前,会计核算内部控制一般分为事前审批、事中监控,事后监督三个阶段,主要采取的手段包括非现场检查、现场检查、指导、通报等,这些手段都侧重于事后监督,且受检查人员业务水平、时间等约束,往往缺乏及时性、有效性,事前、事中相关制度的作用往往没有发挥出来。
4.会计核算操作程序不够规范,问责机制不够完善。商业银行在日常经营管理活动中对会计核算操作程序进行相应的规定,但在实际执行仍存在一些问题。一是程序规定欠缺合理性、有效性,在核算过程中,缺乏有效保障。二是程序规定相关要求在实际操作中未被严格遵守,缺乏相应的互相牵制、互相监督流程,导致规定流于形式。三是相关问责机制不够完善,没有配套相应的监督机制,用以防止不守规定的情况发生,问责机制未能有效做到责任追究,导致规定不能发挥作用。
三、商业银行会计核算完善建议
商业银行会计核算工作的准确性、及时性对银行的经营管理非常重要,会计核算的风险防范能力也是银行抵御经营风险不可或缺的一道有力屏障。因此,进一步完善商业银行会计核算体系已成为银行经营业务健康、良好发展的关键。
(一)完善会计核算体系,明确相关工作要求
一是加强会计基础工作建设。会计基础工作是各项业务健康、良好发展的重要保障。完善的会计核算体系,健全的内控管理机制,清晰的工作职责要求是保障商业银行会计工作健康、有序、稳定开展的重要措施,也是进一步加强会计基础核算工作的重要举措。通过有效的管理制度,控制手段,可进一步规范银行会计核算工作的相关程序和行为,并能有效地规范商业银行在经营过程中开展相关工作的经营行为,进一步提高银行经营管理精细化、专业化水平。
二是强化会计制度管理。会计核算是银行三铁政策的重要体现,会计部门是银行的“账薄中心”。银行经营的业务,包括存贷款业务、手续费业务、投资理财业务、资产证券化业务等都会引起银行资金的变动,各项业务收入、相关费用支出和固定资产管理等都要通过会计核算才能实现。因此,通过强化会计制度管理,明确职责分工及相关业务操作流程,规范监督业务开展运作情况,是银行业务健康发展、安全运营的有效保障,也是提高经营管理水平和经营效益的重要保证。
三是开展形式多样的会计达标、会计竞赛等活动,提高业务人员会计合规意识。随着会计核算电算化越来越普遍,会计人员对于业务处理已不需要经过手工出账,业务处理的效率和质量大大提高,但会计人员的基础知识、专业知识也慢慢被弱化,τ谛乱滴瘛⑿挛侍獾幕峒拼理原理了解不充分,有可能引发重大会计差错。因此,定期开展形式多样的会计基础相关教育活动,有利于提高会计人员会计核算的认知水平和敏感度,也有利于完善整体会计核算体系,提高会计核算的准确性、及时性。
(二)规范、完善会计核算内部控制制度
明确建立有效的内部控制管理机制,按照谨慎性、合理性、真实性、严谨性原则,以业务风险控制为重点,建立覆盖会计业务操作全流程的规章制度,明确事前、事中、事后管控职责,使内部控制体系更加科学合理有效。加强建设会计核算控制的相对独立性,突出其重要地位,同时实现内部控制制度设计与实际业务开展的相关性、实用性。丰富完善会计核算全流程管控的方式,不断适应银行新的业务发展需要,动态完善相关会计核算制度,提高会计管理水平。
(三)建立、完善会计核算程序及相关问责机制
会计核算的真实性、准确性、及时性对银行经营管理起着举足轻重的作用,银行应建立、完善会计核算程序,严格按照金融企业相关会计制度、会计准则等规定进行业务处理。在制定具体业务的会计操作流程时,应重点关注业务可能存在风险点,通过建立相互审批、相关监控节点,完善操作程序,最大限度发挥程序监控管理作用。同时,在程序中明确每个节点相关操作职责,建立问责机制,保障程序规定有效执行,督促会计人员恪尽职守,做好本职工作,真正发挥程序制度的有效性。
(四)更新观念,加大培训力度
商业银行面对复杂多变的经营环境,应与时俱进,更新观念,采用先进的管理理念、管控手段,不断提高会计人员的专业水平,改变传统观念。一是加大会计人员培训力度,针对专门从事会计核算业务的员工,定期组织专业技能培训,结合国内外先进管理理念,拓宽员工知识面,提高专业水平,定期组织思想教育活动,从思想素质、业务素质两方面加强培训教育,全面提高专业人才素养。二是设置专业门槛,加强考核。由于会计核算的专业性、特殊性,对从事会计行业的人员有较高的要求,特别是新形势下,对会计人员不仅有专业的要求,还有计算机知识的要求,因此应对会计岗位设定一定的门槛,加强对新员工的考核,符合相应条件才能上岗。
参考文献:
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[3]李凤鸣.财务内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2002.
关键词:企业会计核算;规范化管理;问题;措施
会计核算是会计的一个基本职能,也是会计工作的重点和核心。据资料显示,每年中国证监会在对企业进行检查的过程中,发现不合格因素中会计核算的不规范化占比高达15%以上,这足以说明企业会计核算规范化管理的重要性。另外,随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业想要获得更高的经济效益,必须要对企业会计核算加以规范化管理,因为会计核算能清晰反映企业的财务运营状况、资金的流动等,能为企业决策者提供决策参考,并在企业经营管理中及时调整运营方针,使经营活动可以有序开展。但是从目前情况来看,企业的会计核算受到内外部因素的影响,在一些方面存在不合理之处,企业需要采取措施规范化会计核算的管理,提高会计核算人员的综合素养,建立完善的内部监管机制,提高企业的竞争力,促进企业稳定发展。
一、企业会计核算管理中存在的问题
(一)会计核算人员缺乏较高的职业素养
会计核算人员是会计核算工作的主体,人员的质量直接关系到会计核算工作进程以及会计核算工作的有效性。当前在部分企业中就会计核算人员方面存在的问题主要有两点。首先,会计核算人员的专业素质不够硬,对会计核算的相关概念以及会计核算工作要点和技术不清楚或不熟练。一方面是由于企业在进行招聘的时候对会计核算人员的要求不高,有的应聘者可能没有会计从业资格证,在会计核算工作上没有实际的经验等。另一方面是企业对员工缺乏有效的技能培训,比如有的企业直接安排经验不足的会计核算人员进行会计核算的主要工作,平时也没有定期地举办培训交流会,使得一些核算人员无法清晰把握企业会计核算的中心任务。其次,会计核算人员的综合素质不够高,主要是缺乏对会计核算工作的正确认识,没有意识到会计核算工作对企业经营发展的重要性。所以在实际的工作中会出现态度不积极,责任心不足等情况。
(二)岗位设置不合理,职责不明确
在企业岗位设置方面,有的企业尤其是中小型企业会出于某种利益考虑并没有重视起会计岗位和职能的设置,使得会计工作以及对会计活动的管理处于一种比较混乱的状态,有的企业还没有专门的会计岗位,没有专门负责会计核算工作的人员,职责非常不明确。比如有的中小型企业的会计核算工作基本上是掌握在企业老板或企业领导层手中,即使设置了会计岗位和会计核算人员,但是这些岗位和人员并不能真正接触到会计核算的核心内容,这样就无法对企业的财务情况做出正确分析。另外有的企业在应聘核算人员程序上不规范,有的会计核算人员可能会出于个人利益存在做假账的情况,这样会计核算工作就会形同虚设,不利于企业的财务经营以及企业的长期发展。
(三)会计核算制度不完善
部分企业在会计核算制度上不够完善,或者根本没有建立会计核算制度,使得企业的会计核算流程十分不规范。一方面部分企业的领导层为了便于企业的财务管理或者是想要偷税、漏税,把企业的收益和支出全部掌握在自己手中,会计核算人员就无法对企业财务状况做出正确的判断,会计核算工作就会陷入不规范操作的状态。另一方面企业没有建立或者完善建账流程,使得账目以及对账目的管理比较混乱。比如因为没有建立规范化账目流程,企业的账目种类由各种发票来代替,对账目没有严格的管理,使得财务的状况无法清楚地表达。另外,企业可能会为了上级的检查而建立多套账目,不仅加大了企业会计核算人员的工作难度,而且会使得企业的财务管理变得更加混乱,不利于企业财务经营管理。
(四)缺乏严格的监管制度
会计的核算岗位在企业中非常重要,会计或者财务部门的职责就是监督企业的各项经济活动,但是目前一方面企业的会计人员在实际工作中无法真正发挥监督的职能,比如有的企业的财务管理控制在领导层手中,过多干涉会计管理工作,使得会计人员无法按照正常的流程进行建账,会计监督的职能就无法发挥出来。另外一方面是缺乏对会计核算人员的监督管理,使得会计核算工作比较随意。比如采购人员为了减少成本而没有开发票,会计核算人员在没有得到相关凭证的情况下为了会计核算工作的进行,也可能出于个人利益而进行违规操作。这些问题的出现都是因为企业缺乏严格的监管制度。
二、企业会计核算规范化管理的措施
为了提高企业会计核算管理的规范化和有效性,也是为了确保企业财务管理工作的正常开展,为企业发展战略的制定提供参考,需要针对上述问题采取相应的措施。
(一)提高企业会计人员的综合素养
为了提高企业会计人员的综合素养,企业可以采取多种方式,主要可从以下三点出发。第一,为了加强会计人员的专业能力和会计技能,企业需要对员工进行培训指导,比如定期地开展培训交流会议,在会议上聘请经验丰富的会计人员进行专业知识和技能的指导;可以安排企业的会计人员进行短期的交流学习,学习其他企业或者行业在会计核算工作上的经验,及时发现自己在会计工作中存在的问题并加以改善。通过培训指导可以提高对企业会计核算概念的认识,增强在实际会计核算工作中的专业能力。第二,需要提高会计人员的职业道德和素养,培养他们的价值观和道德观,认清自己的工作职责,增强对会计核算工作的重视,能清楚地区分个人资产和企业资产等。第三,需要加强对招聘工作的管理,规范应聘流程,在招聘标准中不仅要考虑到应聘者的学历、专业能力等,还需要考虑应聘者的综合素质、会计核算经验等。另外,在实际工作中可以制定奖惩机制,提高会计人员对会计核算工作的重视和积极性。
(二)合理设置岗位,明确工作职责
企业必须要合理设置会计岗位,领导层要认识到企业会计岗位和会计核算人员对企业财务管理和企业长期发展的重要性,所以企业需要建立专门独立的会计岗位和会计核算人员。比如把财务管理真正放到专门的财务部门落实,会计的核算由专门的人员进行会计信息收集和管理,并且保证这个会计机构是独立完整的,并不受到其他部门的干预,也不受到领导层的完全掌握。另外,在会计人员招聘中必须要秉持公平公正公开的原则,防止任人唯亲、应聘人员素质不符合要求等状况的出现,这样也在一定程度上提高了会计核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的会计核算制度
企业需要建立完善的会计核算制度,因为制度是企业长远发展的基础,所以首先需要加强企业的内部管理,企业领导层需要根据企业的实际状况建立会计核算制度,并在不断实践中发现制度中存在的不合理之处,并在征询会计人员意见的基础上完善该项制度。其次,企业需要在会计核算制度完善的基础上,建立规范的建账流程,账目必须要合理分类,要按照国家相关政策和规定建立和管理账目,并严格执行会计核算制度,使得会计工作的效率得以提高。
(四)建立内外部监督管理制度
企业的监督管理制度包括两个方面,首先是企业的内部监管。在内部监管制度建立完善中,可以成立专门的监管部门,由专门监管人员对企业的会计核算工作进行监督控制,规范企业会计核算人员的工作,规范核算的流程,并对会计核算人员进行抽查等,以此提高会计核算人员的工作态度,加强会计核算工作的效率。另外,会计本身具有监督的职能,所以可以建立会计监督机制,使得企业会计信息的获取更加真实完整,保证企业会计核算工作的精确性。其次还需要外部监管机构的监督控制,可以引进外来监管机构防止企业内部出现不符合国家规定的行为。将内部监管和外部监管结合起来可以有效提高企业会计核算工作的质量。
三、结语
综上,合理规范的企业会计核算管理可以真实地反映企业的财务状况,可以为领导层的决策提供科学的参考,并且关系着企业的可持续发展。所以,企业在经营管理中需要提高对会计核算工作的重视,针对企业的真实情况分析会计核算管理中存在的问题,然后从人员管理、岗位设置以及相关制度建设等方面采取有效的措施。
参考文献:
[1]宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].管理创新,2016(8).
[2]孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财税研究,2016(1).
【关键词】 非会计学专业; 会计学; 企业经营模拟沙盘; 教学
《会计学》是经济管理类非会计专业开设的核心基础课程之一,重要性不言而喻,其教学改革也得到广泛的研究。企业经营模拟沙盘是近年来经济管理学院不断引入的新型模拟实验教学方法。二者的融合将为非会计专业《会计学》课程提升教学效果、激发学生兴趣、加强学生自主学习提供平台。本文首先分析非会计专业《会计学》教学存在的争议和解决方法,然后提出融合企业经营模拟沙盘的《会计学》教学内容创新安排以及教材编写的新思路。
一、非会计专业《会计学》教学存在的争议
众多高校非会计专业《会计学》教学的实践和研究得到很多的优秀经验和共识,但是也还有一些有待解决的争议和问题。主要的争议集中在以下几个方面。
(一)教学目标定位:使用者还是供给者
作为非会计专业的学生,将来一般较少从事会计职业,而是走上经济管理岗位后需要阅读和分析相关会计信息进行决策。因此,非会计专业《会计学》课程教学目标定位于将学生培养成为会计信息的使用者而不是供给者得到较广泛的共识,如刘永泽、周晓苏教授在编写《会计学》课程教材时在前言中都作如此表述。
但在教学实践中,教师们发现必须先讲解会计信息供给才能帮助学生理解会计信息,比如,在一学期54课时的教学安排中,讲授基础会计内容和会计要素确认、计量将占用大部分课时,而如何应用会计信息反而讲授较少,学生疲于学习如何供给会计信息,而对如何应用印象并不深刻。芳、万文军(2009)在华中农业大学458份问卷调查发现,67%的同学因为会计教材内容过于专业而对教材不满意,在一定程度上反映了这样的矛盾。
(二)教学内容组织:按会计要素组织还是按照企业流程组织
作为非会计专业一门综合性会计知识的普及课程,《会计学》以基础会计、中级财务会计为主体,适当结合成本会计、财务分析、管理会计内容,属于“大会计”范畴。具体教学实践中的一个共识就是在基础会计部分压缩和简化会计核算操作技术方法,而将中级财务会计中财务报表要素的确认、计量、报告及分析作为重点和主体内容。
在上述共识下,中级财务会计部分主体内容如何安排出现了按会计要素组织还是按照企业流程组织的争议。按会计要素组织是在实践中更广泛采用的方式,如刘永泽、周晓苏教授在各自编写的《会计学》课程中采用这种主流模式,会计核算讲解按照具体会计要素项目确认、计量和报告展开,最终形成财务报告,在此基础上集中讲解财务报表分析。而按照企业业务流程组织是按照企业实际业务流程组织讲解会计核算,从而保持与企业具体实践相结合。这些观点在实际教学中也有采用,例如桂良军等人编写的《会计学》教材则采用了这种新模式。与这种安排相结合,还可改变将财务分析放在最后一章集中讲解的做法,将其分散在前面适当的章节里,以便于学生理解和应用。
(三)实验教学:会计核算模拟实验还是其他
重视案例教学、实验或实践教学已经成为非会计专业会计学教学提升效果的共同认识。但是在实验教学中,无论是手工会计核算实验还是软件会计核算实验,都以训练证账表的会计核算操作技术为主,无法激发学生兴趣以及让学生训练会计信息理解与应用。例如芳、万文军(2009)的调查发现,75%的同学认为没有必要开设会计模拟实验,就是这种矛盾的体现。因为实验软件主要针对会计专业开发,实验内容也以核算为主,对非会计专业学生比较困难。所以,我们需要更具有参与性和趣味性的实验教学,即企业经营模拟沙盘实验。
综上而言,非会计专业《会计学》教学研究中有许多有益的共识,但也有一些有待解决的争议,而采用融合企业经营模拟沙盘模拟的方式来提升《会计学》教学效果就成为解决上述问题可行的尝试。
二、企业经营模拟沙盘解答争议问题
企业经营模拟沙盘要求6个同学一组,分别扮演企业总经理、财务总监、销售主管、生产主管和采购主管等角色,接手管理一个价格接受企业,每个周期内依次完成借款、购料、生产、销售、生产线投资、新产品和新市场研发等简要流程,小组之间互相竞争,共进行4―6个周期的模拟实验。实验中生成会计报告和利用会计信息支持决策是核心。笔者在教学中对用友公司较早推广的企业经营手工沙盘进行调整,使之侧重会计知识,并使用EXCEL、VBA将其改编为电子版,教学实践中发现融合企业经营模拟沙盘的会计学教学不仅能够提升教学效果,也对上述争议问题作出了解答。
(一)企业经营模拟沙盘真正赋予学生以决策者身份
学生应该定位于成为会计信息使用者,但在学习过程中主要学习如何成为会计信息的供给者。对于这个矛盾,企业经营模拟沙盘通过角色扮演的方式解决。
在企业经营模拟沙盘中,至少赋予学生三种以上的决策者角色。首先也是最主要的,学生要扮演企业的高级管理团队,在生成会计信息的同时,更要利用会计信息进行管理决策。其次,在每个循环周期开始时需要进行贷款审批和定单竞争,设计学生扮演银行信贷审批员、与企业签订销售合同的客户参与到其中。最后,在每个循环周期完成后,还设计税收稽查员角色,对模拟企业的报告和所得税进行检查。通过角色扮演、参与竞争的模拟实验真正实现了将学生定位为信息使用者的目标。这样设计也吻合学习的建构理论,会计知识不是传递而是通过学习者的主动建构自行获得。
(二)企业经营模拟沙盘将会计知识学习与企业实际业务流程紧密联系
会计学中会计核算知识讲解按照会计要素项目组织还是按照企业业务流程组织各有优势。按会计要素项目组织与资产负债表项目和利润表项目一一对应,方便学生理解和阅读报表,但是按照企业业务流程安排更能将会计核算与企业决策和实践相联系,有助于学生理解会计信息如何生成并如何应用到企业决策中去。
融合企业经营模拟沙盘的会计学教学则需要按照企业业务流程组织,即按照筹资、采购、生产、销售、成果计算与利润分配的流程安排讲解会计要素、会计科目、会计核算与会计信息分析与应用,并将重点的财务比率分解到具体讲解的每一章节,改变以往集中在一章的做法,强调应用它们分析问题。
(三)企业经营模拟沙盘实验替代传统会计核算实验
传统会计核算实验强调会计分录,强调会计凭证、会计账簿到会计报表的循环程序,这与非会计专业会计学教学简化证账表等会计核算技术的要求存在矛盾,而企业经营模拟沙盘实验则在一定程度上简化了会计核算技术和程序,将实验重点放在会计信息支持企业经营管理的应用方面,并通过引入竞争和不确定性增强实验的趣味性,是另一种角度的模拟实验,更加符合非会计专业会计学教学的需要。而且,在4―6个周期的模拟实验中,每个期间其他小组的经营数据都是本小组需要分析的竞争对手案例,这样企业经营模拟沙盘也为会计学教学提供了贯穿全书的案例。
企业经营模拟沙盘可以作为贯穿全书的辅助案例和实验支撑原有会计学教材和教学,当然,也可以按照会计学与企业经营模拟沙盘深度融合的思路编写新的会计学教材。
三、非会计专业《会计学》与企业经营模拟沙盘融合的具体 做法
与非会计学专业《会计学》教学的基本内容组织相一致,笔者提出采用五阶段不断深化的教学方法。这既可以作为教学安排参考,也可以是编写教材的新思路。
(一)沙盘企业案例引导与会计学概论
开篇介绍沙盘企业的基本情况、基本决策规则与基本业务流程,作为引导案例讲解企业决策的目标和利益相关人对会计信息的需求,由此自然引出会计的概念、会计信息的供需分析、财务报告与财务报告要素(会计要素)与会计等式。该阶段要求学生能够利用会计等式记录沙盘企业的简单业务循环,并编制利润表和资产负债表简表。
(二)案例比较与会计核算基础
随着学生对沙盘企业及实验规则的了解,教师开始比较沙盘企业与现实企业,分析沙盘企业保留哪些特征,由此引出“假设”的作用并可以适当介绍企业理论相关知识。随后介绍会计假设、会计原则、会计科目、会计账户以及复式记账。该阶段要求学生能够为沙盘企业设计会计科目体系,并用“丁”字型账户记录沙盘企业基本业务,再次编制利润表和资产负债表简表。
(三)手工实验与简要的会计循环
进入第三阶段,简要介绍会计凭证、会计账簿与会计报告构成与格式,设计和使用沙盘企业的基本业务流程数据,通过下发纸质记账凭证、会计账页、会计报表手工形式完成简要的会计循环实验,编制正式的多步式利润表和账户式资产负债表。在这三个阶段,并没有开展小组间的对抗与演练,而是使用确定的沙盘企业数据,重点在于理解会计信息生成的方法和程序,理解沙盘企业的行为规则与特征。
(四)模拟沙盘实战对抗与按企业业务流程讲解会计要素
在第四阶段,正式进行模拟沙盘竞争对抗实验,每次循环开始时由学生分组汇报、展示来争取贷款和定单,各组进行差别决策和竞争,设计自己的会计核算程序,完成一个期间的报表后,通过模拟股东大会、开展管理层评论等方式进行小组展示。总共循环为4―6个周期。
第一个循环速度较慢,按照沙盘企业的决策过程,在课堂上讲授筹资、采购、生产、销售、成果计算等涉及的主要的会计核算知识。并把核心财务比率分散在相应章节介绍,分析如何使用财务比率获得决策所需要的基本决策信息。
从第二个循环开始,强化学生汇报、演示与讨论,讲解预算的重要性、会计信息的决策有用性和审计的作用,要求每组学生在每个循环周期结束后综合所有小组数据写出简要的财务分析报告并进行汇报展示,评选出最优企业。在学时分配上,课堂教学主要完成小组展示、贷款订单安排、会计知识讲解,企业沙盘的推演、小组会计核算等都安排在课后借助计算机软件完成。
(五)模拟沙盘案例点评与会计知识扩展
在第五阶段,不再进行模拟沙盘竞争对抗,而是开始将前面第四阶段所形成的数据当作案例进行点评分析,让各个小组明确成功与失败的具体经验教训,清楚理解会计信息如何支持科学的决策。
更重要的是,在上述企业经营模拟沙盘4―6周期的业务循环过程中,有些复杂的会计知识没有体现,被简化省略,在该阶段需要加以补充和扩展。如借款费用预提和资本化问题、采购中的增值税问题、投资的核算问题、应收账款坏账与资产减值问题、成本计算方法设计、所得税会计问题、现金流量表等等。讲解这些复杂问题时力争使学生了解会计政策与估计的选择问题、纳税筹划思想和会计职业道德,并再次要求学生结合沙盘企业进行有的放矢式的思考和讨论。
总之,企业经营模拟沙盘实验是一种有别于传统会计核算实验的竞争性、趣味性实验,实验的侧重点在于如何理解和运用会计信息为管理决策服务,更加适合于非会计专业会计学教学。融合企业经营模拟沙盘的会计学教学也真正赋予学生会计信息使用者角色,按照企业实际业务流程讲解会计核算知识,利用竞争对抗式实验调动学生学习的兴趣和积极性,提升教学效果。
【参考文献】
[1] 刘永泽.会计学(第2版)[M].大连:东北财经大学出版社,2009.
[2] 周晓苏.会计学[M].北京:清华大学出版社,2007.
摘 要:会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理所必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的一个重要部分。对于一个成熟的企业集团来说,优化其会计基础工作是提升集团整体财务管理水平的首要任务。通过制定“核算指南”来提高会计核算质量,通过联动信息化来达到助推财务管理水平的目的。
关键词 :核算指南 会计手册 联动信息化 财务管理
引言:
“千里之堤,毁于蚁穴”。会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的重要部分。会计基础工作完善与否直接关系会计管理水平的高低,关系政府、股东、债权人、经营管理者对财务信息进行决策的重要程度。因此,对于一个成熟的企业集团来说,优化其会计基础工作是提升集团整体财务管理水平的首要任务。
一、制定“核算指南”提高会计核算质量
为了实现企业集团会计核算的规范化、标准化和制度化,全面提升企业集团会计核算水平和质量,确保会计核算全面反映企业集团的业务经营实质,保证会计信息和财务报告的准确、真实、完整,通过编制企业集团《会计手册》,提高会计核算质量。
(一)编制企业集团《会计手册》的必要性
1、随着成熟企业集团的内部精细化管理和绩效评价考核的深入开展,对于企业集团财务基础工作,尤其是会计核算基础工作提出了更高的要求,会计手册的编制十分迫切。
2、通过企业集团会计手册的编制,梳理企业集团多元化经营的业务流程和财务流程,改进财务核算方法,更好地反映业务内容,提高财务人员业务能力,提升集团会计核算业务水平。
3、通过企业集团会计手册的编制,实现企业集团会计核算的规范化、标准化和制度化,有效保证会计信息的及时、准确、真实和完整,为企业集团经营决策提供有效依据。
(二)编制企业集团《会计手册》的依据
企业集团《会计手册》可以根据企业集团管理架构和业务分类的设置进行编制,旨在进一步规范集团会计核算和账务处理,全面提升会计核算水平和质量,依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及有关会计规章制度的规定,结合企业集团业务经营和行业特点编制。
(三)编制企业集团《会计手册》的设计思路
为了让会计手册更具可操作性,为财务和非财务人员提供“核算指南”,在设计思路上主要考虑以下因素:
1、从布局上看,突出重点,按业务类型进行分类编排,分册编制,以利于使用人员搜索和查找相关的资料,节省大量时间。
2、从内容上看,一目了然,主线清晰,涵盖的内容比较丰富,按章节进行分类,主要包括:总则(包括适用范围、主要内容、实施时间、解释和修订)、企业集团和各类型业务简介(突出各类型业务介绍和组织架构)、财务部职责架构、主要项目核算标准及说明(对会计估计、会计政策加以清晰描述,是会计手册编制的重要项目,包括应收坏账、固定及无形资产、投资性房地产、长期待摊等项目的判断标准)、业务流程和账务处理(是会计手册编制的核心)及附录(包括会计科目等,以备查看)。
3、从特色上,对业务流程进行延伸,不再是单纯的会计核算,是具业务与核算于一体的“操作指南”,主要体现在:一是对企业集团各业务类型进行梳理,理清各项业务发生的起点、过程和终点,业务发生的各个环节及需要提供的相关资料都进行了记录,也是适用于新进员工对各类型业务了解的一本“词典”;二是会计人员对业务发生时如何进行账务处理的真实教材。
二、联动信息化助推财务管理
再好的指南,如果没有运用现代化工具,效果上是提升了,但效率上却没有得以提升。因此,提高企业集团财务信息化水平,是提高集团《会计手册》应用效率的直接体现。
(一)财务信息化的优点
由于财务信息化的普及,许多企业集团自行开发或向成熟的软件开发商购买适合自身要求的会计信息系统,从而大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量,其具有时效性强、信息量大、面广、成本低、披露规范、减少失真等优点,主要是:
1、提高会计核算的水平和质量。主要表现在:减轻了会计人员的劳动强度,从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,及时完成各项会计核算任务,工作效率大大提高;缩短了会计数据处理的周期,会计循环在信息化环境下实时完成,提高了会计数据的时效性;数据处理工作由计算机自动处理,提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2、为企业全面管理现代化奠定基础。在实际工作中,企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的,并以会计信息系统为核心发展起来,从事后管理实现对经营管理过程的事中控制、反馈和事先预测和决策,因此实现财务信息化,为企业全面管理现代化奠定了基础。
3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。
(二)整合企业集团财务信息化一体化,提升集团财务管理水平
由于企业集团的多元化结构,其业务类型和经营区域分布的不统一,往往其业务信息系统、财务信息系统是相对独立的,不利于企业集团财务管理标准化、规范化和内部控制的建设,通过实施整合企业集团财务信息一体化后,运用财务信息系统的强大技术平台,有利于及时收集、分析和掌握企业集团各经营业务和分支机构的财务数据,实现企业集团总部与分支机构财务管理信息系统的联网对接和监督管理,提高财务信息披露质量。因此,整合企业集团信息一体化是十分有必要的。建议对接方案如下:
1、以企业集团《会计手册》为切合点,整合企业集团财务信息一体化,实现一个财务信息化系统内对企业集团财务信息的管理,提升集团财务工作者的管理能力和水平,对接业务。
2、拟定方案,立刻进入系统建设阶段。通过拟定财务信息一体化方案,落实时间、人员、进度和责任,结合企业集团《会计手册》的要求对账套数据进行重新整理、归纳、重分类,在财务信息化系统中搭建集团财务一体化的整体实施框架,设置编码规则,基础资料数据初始化录入,实现新旧会计科目体系下的一一对应关系及账套衔接。
3、同时运行原独立的财务系统和集团财务信息一体化系统一段时间后,在达到预定状态的情况下停止运行原系统,通过运行企业集团整合后的财务信息化系统,整体提高会计核算效率。
关键词:会计核算方法;财务审计;研究
在企业的经营和管理中会计工作一直是一项重要的工作,并且在企业的发展中发挥了不可替代的作用。财务审计的工作在实际的会计工作中更是重要的组成部分,它能够对企业的生产经营状况进行正确的反应。通过财务审计工作对公司的资金流动进行反映和管理,对企业管理中的财务报表等信息进行准确的判断,才能够有效地分析企业中存在的财务和资金问题,让公司采取正确的解决方法。在企业的财务管理工作中,财务审计也具有监督的功能,能够保证企业工作的正确性和准确性。同时还能够将企业的收益和资金流动进行准确的管理,在最大程度上提高企业的经济效益。
一、财务监督中财务审计的基本含义
会计的监查工作能够有效的保障基本财务会计工作的顺利进行,提高整体的财务管理水平。财务审计工作的主要内容就是对财务会计进行真实准确的记录,依照会计原则来监督和管理财务报表的真实和准确性。财务审计工作的基本出发点是对企业的财务报表进行监督,正确地反应企业的资金状况和流向。财务审计工作对企业的资产和资金进行真实的记录,利用会计监查工作实现整体的监督,主要起到的作用是防止企业的违法行为,同时也能够实现宏观调控的作用。在企业的管理中财务审计能够有效的遏制企业中违反规定和法律的行为,也能够有效地保证企业的组织管理顺利进行,为企业的发展奠定基础。财务审计属于会计科学审查,主要的研究内容为会计工作的真实记录,以帮助企业管理层透过正确的会计信息来做出正确的决定。
二、会计审计中会计核算方法
(一)勾稽关系和核对法
在审计进行查账管理的过程中,要把相关联的会计资料当做是勾稽关系的导线,并且辅之以核对法。核对法主要是指运用两种以上的书面资料来进行相关交叉对照,来核对双方是否有不同之处,以及最后计算出的数据是否正确。在进行核对的过程中就可以找到存在的相关问题,并且对所产生的问题来进行客观准确的分析,来判断相关问题造成的原因。通过这样的方式来进行问题的分析,并且运用相关的结果来准确的制定解决措施,在最大程度上降低企业的经济损失,保证企业的资金流通。
(二)账户对应关系和账户分析法
在企业经营和管理的过程中,复式记账法是会计核算方法的主要形式,在账户相互之间建立一种依存、对照的关系,这样的方式则被称做账户对应关系。在审计进行查账的流程中,把账户对应关系当做主要的关键点,并且可以多样化地运用账户分析法。账户分析法主要是建立在账户相关性的基础上,并且找出其中不合理的现象,同时能够准确、及时地发现和解决问题。在会计核算过程中,对银行的存款和借款进行系统化地分析和管理,查看相关存在的情况,为日后的检查和管理工作进行提供重要的保证,及时发现问题和提出解决措施。
(三)流程分析法
在审计工作进行的过程中,要把内部控制制度当做主体,并且在工作的过程中能够准确地运用流程控制图分析方法,然后对企业内部控制制度M行严格地审查和评价。流程分析法主要是指把审查的相关项目的内部控制图绘画成相匹配的流程图,并且通过分析整个流程图的基础,然后找到项目中存在的相关问题。这种方法的优点在于能够更加直接和全面地指导项目中存在的问题,同时进行分析然后用文字的方式来准确解决,并且能够直接使用特殊的颜色来将流程图中的错误标出,为审计人员的工作打下一个良好的基础。
三、信息时代下的会计核算方法
(一)公允价值计量
在信息化的时代,公允价值已经成为当下会计界探讨的主要内容。随着社会的发展和变化,历史成本计量和公允价值计量成为主要探讨的内容。历史成本计量法和公允价值计量方法都是两个主要方式,但是实践表明公允价值计量法的优势明显高于历史成本计量法。公允价值计量法的优势在于能够更加准确地反应企业的经营现状和负债情况。但在目前,历史计量法在企业中依旧占有主要的地位,在审计查账的过程中也依然是主要采用的核算方法。在信息化发展的时代,各种信息的数据处理已经普遍应用了会计系统,并且具有自动化这一主要特点,因此公允价值计量法在处理数据方面非常地精准。
(二)移动加权平均法
在一定程度上来说,传统的会计工作中普遍都运用先进先出法和移动加权平均法,这样能够有效地保证数据的准确性,但是同样也存在一些缺点。比如说在先进先出法中,在使用货存的过程中,如果每一次使用都要对存货的价格进行计算,这样会降低系统的运行效率,同时也会降低会计核算的速度,造成审计工作的效率下降。加权平均法的有效应用,不仅仅能够减少审计人员的工作量,有效地提高工作水平和效率,节约企业的成本。在移动加权平均法使用的过程中也会存在信息不及时的缺点,这样就要求要及时对会计系统进行更新。在当下社会,跨级信息数据采集发展主要是往动态化方向,会计信息系统要及时的更新存货价格,会计系统中要实现移动加权核算的自动化,保障企业的管理顺利进行。
四、提高会计核算水平的措施
(一)要保证会计核算工作独立进行
会计核算工作的主要原则就是独立、客观、准确。企业要保证会计监查部门的独立,在企业的经营管理中实现会计监查功能。因此,要不断地提升会计核算工作的管理水平,让其能够独立进行。在企业日常的管理和经营中,要建立相应的责任机制,把会计工作的岗位进行合理划分,让每一个岗位的职责都能够准确实施;要建立好权力和责任制度,明确各个部分的责任;要保障会计核算工作能够独立进行,并且明确相关的责任制度;要实现会计核算工作和其他部门的协调,并且要保障会计核算工作的独立性,有效地提升会计核算工作的管理水平。在企业管理方面,要保证管理层能够拥有会计核算理念,提高整体的会计核算意识,并且要在企业内部完善监督体制,提升企业的监督水平,有效提升企业的经济效益,实现企业自身的发展,让企业在激励的市场竞争中占有优势地位。
(二)提高会计核算工作的监督水平
在企业的经营管理中,管理者要准确地把握公司的实际情况,以此为出发点,不断地促进监督管理水平的提升,让监督制度能够在企业中发挥重要的作用。在协调企业的内部制度和关系中,要保证重视会计核算工作的内部监督,建设审计部门,让审计部门的工作人员对各个方面进行核算,及时发展问题和解决问题,并且也可以和相关部门配合,对会计核算工作进行全方面的监督。在管理方面要树立以人为本的管理理念,加强对企业财务人员的管理,完善企业财务管理制度和理念。
五、总结
综上所述,在信息时代的背景下,企业的经营和发展面对着各种各样的风险和挑战。为了实现企业自身的可持续发展,要努力地提升会计核算工作水平。在市场经济不断发展的过程中,企业要不断地提升竞争力,完善和优化会计核算工作制度,在人员管理方面则要不断进行技能培训,提高审计人员的专业技能水平。同时要提升企业内部的监督水平,为企业的核算工作提供足够的发展空间,实现企业经济效益最大化。
参考文献:
[1]闵志慧,雷翱,夏铭悦.浅析会计审计中的会计核算方法[J].品牌(下半月),2015,05:72.
[2]刘忠.会计审计中的会计核算方法研究[J].商,2015,38:154.