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固定资产管理方案

时间:2023-09-07 17:41:35

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

固定资产管理方案

第1篇

医院的固定资产是医院开展经营活动的重要基础,是保障国民健康和卫生事业发展的物质条件。在日常工作中,一般将其分为房屋等建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他五大类。

1存在的问题

1.1固定资产管理的不科学。现行《医院财务制度》规定医院固定资产起点标准为500元,固定资产起点标准太低,人为地增加了固定资产管理的工作量,使应记入收益性的支出,不能合理有效地记入当期的收益,造成虚增固定产和医院收支节余的增加。

1.2不能准确及时反映医院固定资产的净值。现行医院会计制度规定,在会计核算中,购入固定资产时,按资金来源分别借记“专用基金―修购基金”、“医疗支出”或“专款支出”等科目,贷记“银行存款”同时借记“固定资产”、贷记“固定基金”,不计提折旧,无法真实反映固定资产的实际价值,不利于固定资产的管理。

1.3设备购置缺乏科学论证,盲目性较大。随着社会主义市场经济体制的不断完善,许多医院为了加强自身的竞争力,扩大发展规模,只重视其先进性,对其实用性、重复性关注不够,在缺乏市场调查和可行性研究的基础上,盲目购置。购置后又忽视对其管理,不但造成资金的大量浪费也造成固定资产的大量闲置,给国家造成很大的损失。1.4部分资产利用太低,不重视经济效益分析。随着医疗卫生体制改革的不断深化,各医院已逐渐注重医疗服务质量、资源利用效率、市场竞争力等内涵建设。但是,由于医疗卫生部门长期按计划经济体制的管理模式运作,政府对医院投资的固定资产与医院的经济管理纠缠在一起,使得各级管理者没有经营意识,对资产经营效益分析不够重视,对资产的分析只着重于流动资产,固定资产的增减、周转率等指标的比较分析也较为简单。

2建议与解决方案

2.1建立及健全固定资产的管理制度建立及健全固定资产的管理制度是规范固定资产管理,做好财务管理工作的依据。建立健全固定资产的购买、验收、出入库、保管和领用制度,明确责任,严格管理以努力提高其使用效益。同时落实“三账一卡”制度和“资产清查盘点制度,确保账账、账卡和账实相符。

2.2对固定资产的购置进行科学管理首先医院应根据发展情况预测固定资产的需求,依据本地区、本单位及卫生资源配比的政策,避免盲目和重复采购,合理加以利用,提高固定资产利用率。其次利用投资决策的基本模型、净现法等价值判断法,对固定资产投资进行可行性分析,在充分考虑经营风险、财务风险的前提下做出决策。

2.3实施计提工作,改变资产不实的状况针对医院资产不实、价值虚增的情况,可增设“累计折旧”和“坏账准备”实施计提工作,以使资产项目反映固定资产净值,净资产项目反映医院实际拥有的净资产。取得时仍按现行办法,每月计提折旧时,借“支出科目”贷“累计折旧”;期末按一定比例,借“支出科目”贷“坏账准备”;报废时,会计处理科目可分为,借“累计折旧”、“坏账准备”,贷“固定资产”,同时借“固定基金”贷“专用基金”。上述固定资产取得、使用、报废时的会计处理方法,始终保持固定资产原值与固定基金科目的对应,能使资产负债表真实反映医院实际的总资产与净资产,确保资产的真实性。

2.4提高固定资产起点标准提高固定资产起点标准,参考其他专业,从500元提高到2000元,减轻固定资产管理的工作量;另一方面可以真实地反映医院成本,挤净医院收支节余中的水分。

本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。

第2篇

关键词:卫生监督 固定资产 数据库设计

卫生监督类固定资产管理,是一项涉及对国有资产进行科学、高效、安全管理运营的重要工作。如何改变传统、落后的人工固定资产管理模式?笔者提出在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的方式,借以实现对卫生监督类固定资产的全面、高效、安全的管理。现介绍如下:

一、背景分析

目前,卫生监督机构的固定资产管理大都采用人工管理的模式来实现,这种传统的人工管理模式存在明显弊端:第一,费时、费力:每个科室需设置一个固定资产兼职管理员,需耗费固定资产管理员大量时间和精力人工建立和维护更新固定资产管理台账和卡片,工作量巨大;第二,易发生缺漏和差错:因采用人工登记和统计,发生错漏现象在所难免;第三,安全性差:在基层卫生监督机构中,固定资产管理员多为兼职,且人员流动性较大,易造成管理断层或出现管理空档而增加国有资产失控的风险。第四,时效性差:由于采用人工管理较为烦锁,更新、统计固定资产管理数据信息的速度慢,不能及时、准确、全面的向管理层提供管理决策所需的各类科学统计数据。鉴于上述问题,寻求一个能确保安全、及时、全面管理卫生监督机构固定资产的解决方案已势在必行。

二、对策与思考

针对目前卫生监督机构固定资产管理的传统模式存在的明显弊端,本文提出了关于在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的思路。旨在利用现代办公自动化网络技术手段提高固定资产管理数据的准确性、适时性及安全性的目的。

三、解决方案

在卫生监督机构OA系统中,开发设计一个《固定资产管理数据库模块》,该管理模块的开发设计构思如下:

(一)模块数据库字段名设计

设置:财产名称、财产套数、规格型号、购建金额、当前金额、购建日期、验收日期、使用部门、使用人、财产位置、二维码、交接日期、资产状态(在用、闲置)、资产卡、变更(新增、调拨、核销)共15个字段名。

(二)模块数据库权限设置

管理层权限:卫生监督机构领导班子成员、固定资产管理部门负责人可查询检索,但不能直接变更全部固定资产数据库信息;科室权限:限查询检索,但不能直接变更本科室固定资产数据库信息;固定资产管理员权限:在固定资产管理部门指定1名固定资产管理员。该管理员根据固定资产变更审批单上的新增/调拨/核销等指令完成对固定资产数据库信息的变更和维护。

(三)构建模块数据库过程

(1)建库标准。使用年限在一年以上,单位价值1000元以上(专用设备单位价值1500元以上)并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产均列为本库的管理范围;单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。固定资产可分为六类:

房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通信线路、输电线路、水气管道等。

专用设备:各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陈列品:古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

图书:图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。

其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。

(2)建库方法。由固定资产管理部门组成建库清核小组,对机构内各科室的固定资产进行全面清理、复核、登记及固定(使用人签名),固定资产的清核工作务必达到账账相符(科室的台账与单位的台账相符)、账物相符(台账和实物相符)的目标。固定资产主要包括范围:汽车、GPS系统、监督仪器、防护器材、防盗门、柜、台、椅、床、沙发、茶几、货架、空调、复印机、多功能一体机、传真机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、专业系统软件、掌上电脑、显示器、网络隔离设备、移动硬盘、摄像机、照相机、高级录音笔、网络防火墙、应急装备包、碎纸机、图书、防雷器、监控器材等。将上述收集到的准确无误的固定资产信息导入本数据库中。

(四)模块数据库的运行

(1)运行标准:在模块数据库表头里有一个限于固定资产管理员使用的“变更”字段,点击后可生成“新增、调拨、核销”三种资产变更审批单。三张审批单的“编号”自动生成,格式是:新增类为“XZ+年份+001”,调拨类为“TB+年份+001”,核销类为“HX+年份+001”。每种审批单可选择单台或批量两种形式申请,审批单上的资产信息与数据库字段名一致并关联,一经变更操作,数据库字段内信息也随之更新。固定资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还签收制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。固定资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。每年对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经上级主管领导批准后,调整固定资产账目。

(2)变更审批流程。固定资产管理员发起固定资产管理部门负责人审批意见管理层首长审批意见固定资产管理员根据指令完成资产信息变更操作。购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由固定资产管理部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后,由固定资产管理部门根据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产新增审批单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。接受捐赠或盘盈的固定资产,应由固定资产管理部门办理接收和交接,并据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证,填制固定资产新增加审批单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。

变更审批单样式如下:

附表3.核销固定资产信息审批单

【以下为子表,可以批量录入多条记录】

固定资产管理

部门负责人意见

管理层首长意见

固定资产管理员

操作记录

(五)模块数据库信息的利用

管理层人员可对机构内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。科室负责人可对本科室内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。可供查询检索的字段有6个,即:资产类别、财产名称、资产状态、使用部门、使用人、验收日期(区间查询)。

四、培训

(一)固定资产管理员培训

固定资产管理员应选择懂电脑网络技术的专业人员担任为宜,由固定资产管理部门负责人负责对其进行固定资产管理的相关知识培训;由OA系统模块开发商的培训部门直接对固定资产管理员进行数据库操作培训。

(二)科室负责人培训

可由OA系统模块开发商的培训部门或本机构固定资产管理员对各科室负责人进行数据库查询检索操作的培训。

(三)管理层培训

由OA系统模块开发商的培训部门负责对管理层人员进行一对一的数据库查询检索专门培训。

第3篇

【关键词】医院;固定资产;管理;对策

一、实际工作中,医院固定资产管理状态及问题探讨

1.固定资产各级管理者缺乏正确的固定资产管理思想作指导,造成固定资产管理中间环节缺失

(1)医院上级主管部门对医院固定资产报废的审批不及时,固定资产报废周期过长,医院主管部门变更、人员离职或换岗时没有对国有资产相关工作进行交接,甚至发生报废材料丢失的情况。医院等待报废的固定资产长期、大量四处堆积,不仅影响消防安全、院容院貌,同时也大大增加了固定资产的管理成本和管理难度。

(2)医院领导对固定资产管理制度文件不了解、不重视,对于固定资产捐赠、调剂、报废等变动没有完全按制度文件的规定履行必要的报批手续;固定资产采购管理部门“重采购、轻管理”,认为仅仅把固定资产采购回来并发放到使用科室就可以了,账实是否相符是财务部门的事情,没有对固定资产使用过程中的变动情况进行跟踪管理;固定资产使用部门对本部门使用的固定资产的管理态度不正确,认为固定资产管理应由相关的行政部门全权负责。

2.医院固定资产管理方面的制度、文件不完整,岗位设置不合理,责任划分不清

(1)固定资产相关制度不规范

医院固定资产管理相关的制度、文件没有上升至医院层次统一进行规范,仅由固定资产采购管理部门制定本部门的固定资产管理规章、制度,对固定资产使用部门难有约束力。各部门制定的固定资产管理制度内容陈旧、粗略、不统一,没有具体的执行办法,不同部门和人员的执行结果差异较大。

(2)固定资产管理岗位设置不合理、职责划分不清

①固定资产采购管理部门岗位设置没有考虑到不相容岗位分离的原则。不相容的岗位如:固定资产的验收管理、实物管理、明细账登记应分别由不同的人员担任,实际工作中存在一人同时负责两个岗位的情况,或者完全没有固定资产实物管理岗位。

②固定资产的实际使用部门没有设置本部门的固定资产管理员负责本部门的固定资产台账和实物的管理工作,或者指定了固定资产管理员却没有实际履行管理职责,没有按要求定期对固定资产进行盘点,对盘盈、盘亏等情况没有说明原因等。

③医院对盘盈、盘亏的固定资产没有进行跟踪调查,没有追究相关责任人员的责任,盘盈、盘亏固定资产长期挂账,造成账实不符。

3.医院固定资产审计、监督机制不到位

医院内、外部审计、监督部门对固定资产的审计、监督职责不明确,没有具体的工作方案、评价方法和评价指标,审计、监督不具备可操作性,内部控制在固定资产管理过程中没有发挥应有的作用。

二、探讨医院固定资产管理不足之处的解决对策

1.建立端正的医院固定资产管理意识

(1)固定资产上级主管部门应明确固定资产报废各个流程相关部门的具体工作时限,加快固定资产报废进度;固定资产管理人员变更、离职时必须办理交接手续;定期、不定期检查下属医院固定资产的管理情况,对固定资产调剂、盘盈、盘亏等情况及时进行审批处理;定期、不定期开展固定资产管理制度、文件及具体操作方法的培训等。

(2)医院领导层必须严肃对待医院固定资产管理,严格执行固定资产管理制度、文件的规定,对固定资产采购、领用、维修、盘点、报废、调剂等各个环节全方位进行管理,减少固定资产毁损和流失,确保账实相符,提固定资产使用效率。

(3)固定资产采购管理部门和医院固定资产的使用部门必须正确认识自己在固定资产管理过程中的责任,改变“重采购、轻管理”的观念,加强固定资产的日常管理;定期对固定资产资产进行清查;对盘盈、盘亏的固定资产进行跟踪调查并附书面情况说明,明确相关部门及责任人员的责任。

2.建立健全的医院固定资产管理制度,完善管理岗位设置

(1)进一步完善医院固定资产的管理制度、文件

医院固定资产的管理制度和文件,应在参照财政部门及上级主管部门固定资产管理制度、文件的基础上,由参与固定资产管理的所有部门共同协商、制定并以医院文件的形式下发,全体职工共同遵守的制度文件。其中,必须明确提出固定资产的实际使用部门对本部门固定资产的管理职责和固定资产采购管理部门对全院整体固定资产的管理职责;明确每年必须进行固定资产全面清查盘点,确保固定资产账实相符;发现固定资产盘盈、盘亏等情况必须进行跟踪调查,明确责任部门及人员,并制定具体的处罚操作方法及处罚金额,把固定资产管理业绩情况纳入医院各部门的年终绩效考核范围内,考核结果与奖金挂钩。

(2)完善医院固定资产管理岗位设置,明确岗位职责和权限

①医院固定资产管理岗位设置应划分为三个层次:一是财务部门设置固定资产总账会计负责登记固定资产总账和二级分类账。二是固定资产采购管理部门设置财产会计负责登记固定资产三级明细账,另设一名固定资产实物管理员负责管理全院固定资产。三是固定资产的使用部门应指定一名固定资产管理员负责对本部门使用的固定资产进行管理。

②明确岗位职责和权限。第一,总账会计应定期与财产会计进行账账核对,共同监督固定资产采购管理部门和使用部门对固定资产的管理及使用情况,发现账实不符的情况及时上报医院及上级主管部门进行处理,避免长期挂账。第二,固定资产采购管理部门的固定资产实物管理员负责医院固定资产的整体管理,定期与财产会计进行账实核对;组织、指导固定资产使用部门对固定资产进行清查盘点,落实固定资产盘盈、盘亏责任并上报;对固定资产毁损、缺失等承担连带责任。第三,固定资产使用部门的固定资产管理员负责对本部门使用中的固定资产进行管理,建立本部门的固定资产台账,对固定资产的具体存放地点、使用人员进行详细记录;每年定期对本部门使用的固定资产进行清查盘点,对盘盈、盘亏等情况应查明原因并出具书面说明;对本部门使用的固定资产发生毁损、缺失等承担主要责任。

3.建立健全的医院固定资产管理审计、监督机制

首先,加强固定资产外部审计、监督机制,包括财政部门、上级主管部门和会计师事务所三个层面。财政部门作为国有资产的主管部门对医院固定资产管理进行审计、监督;上级主管部门作为医院的业务主管部门对医院固定资产管理进行审计、监督;会计师事务所作为社会专业审计中介机构对医院固定资产管理进行审计、监督。三个审计、监督层面互相配合、相辅相承,在医院固定资产管理外部审计、监督方面承担相应的责任。

其次,加强医院内部审计、监督机制。设置医院内部审计、监督部门,医院审计、监督部门直接对医院党委书记负责,要求审计、监督人员必须具备独立性和良好的专业素质;明确医院内部审计、监督部门对医院固定资产采购、使用、盘点、调剂、报废等各个环节的审计、监督职责;制定具体的审计、监督工作方案、评价方法和评价指标,评价结果作为医院部门绩效考核依据并直接与绩效工资挂钩,充分发挥内部审计、监督部门在固定资产管理内部控制中的作用。

此外,医院财务部门也应对医院固定资产管理承担相应的监督职责,定期、不定期对固定资产进行抽查盘点,发现固定资产盘盈、盘亏等情况按规定程序及时上报医院领导、医院主管部门和财政部门,收到批复文件后及时进行账务核销等。

4.运用现代化的网络信息技术,把固定资产管理完全融入医院日常管理中

随着现代网络信息技术的不断发展,许多工作已从办公室转移到家中甚至公共所场进行,从台式机到手提电脑,如今只用手机就可以进行现场办公,网络信息技术已使人类的工作和生活发生巨大的改变。如:传统的医院固定资产清查工作非常的复杂、繁琐,往往需要耗费大量的人力、物力,未来可运用手机网络信息系统、二维码扫描技术使固定资产清查工作变得轻松、方便。

三、结束语

综合上述观点,想要改变医院固定资产的管理现状,更好的完善医院固定资产管理,需要加强医院固定资产管理者的管理意识;建立健全的医院固定资产管理制度,完善管理岗位设置;建立健全的固定资产审计、监督机制;推进医院固定资产管理网络信息系统发展以确证医院固定资产管理往正确的方向日益完善。

参考文献:

[1]王惠玲.公立医院固定资产管理亟待加强[J].行政事业资产与财务,2014(2):14-17

[2]甘丽云.试论新时期医院资产管理问题与对策[J].中国卫生产业,2014(8):184-186

第4篇

[关键词]新旧固定资产管理 弊端 新模式 实践

一、引言

固定资产是企业重要的生产力要素之一,关系到企业的运营和发展,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响企业的竞争力,是企业赖以生存的物质基础。《企业固定资产管理准则第4号―固定资产》规范了固定资产的确认、计量和相关信息的披露,旨在保证与固定资产相关的固定资产管理信息质量,为信息使用者做出经济决策提供有用信息。随着我国社会主义市场经济的发展和不断完善,涉及固定资产的新情况、新业务不断涌现,旧的固定资产管理准则亟待更新。固定资产的后续计量对提高固定资产管理信息的可靠性和相关性、促进资本市场的健康发展的意义重大,因此,本文对新旧固定资产准则下的管理新模式进行论述,并对之存在的某些问题提出一些建议。

二、实现资产管理新模式的必要性和可行性

1.新旧固定资产管理的目标

新旧固定资产管理的具体目标是:整合新旧固定资产管理力量,再造新旧固定资产管理业务流程,综合运用现代信息技术,在网络上实现新旧固定资产全部管理活动,对新旧固定资产实行全息、多维、实时监控;提高工作效率,创建科学的周定资产管理新体系。改善服务质量,实现新旧固定资产管理工作的规范化、新模式和科学化;全面落实新旧固定资产管理责任制,促进新旧固定资产管理制度建设,推进新旧固定资产的合理配置和有效利用。

2.实现资产管理新模式的必要性

从新固定资产管理准则体系中可以看出,新准则比以往更加关注企业资产的质量,更加强调对企业资产负债表日的财务状况进行真实公允反映,更加强调企业的盈利模式和资产的营运效率。比如通过这些先进的管理理念、科学的固定资产管理处理方法,在新准则中引入了公允价值、摊余成本、实际利率、减值计提等先进的管理理念,进而更加真实、合理、公允地反映企业的固定资产管理信息。因此,新准则的实施也就意味着固定资产管理人员要在固定资产管理理念上进行大变革显得尤其重要。

3.实现资产管理新模式的可行性

我国固定资产管理人员的普遍认识是至于对生产成本的控制、经营预算的编制、投资决策的分析、理财等都与固定资产管理人员无关,只要按照固定资产管理法规、准则、制度、管理者的要求把企业的一套账、一套报表做出来就大功告成了,就更不用说去创造新的有利于生产经营管理的固定资产管理方法和技术了。可喜的是,将固定资产管理的职能扩展到固定资产管理的预期、分析、决策、固定资产管理的管理与控制上,新固定资产管理准则中的固定资产管理已经超过了传统固定资产管理核算的范畴。可以肯定地说,我国传统的固定资产管理人员对参与企业的经营管理方面是极其被动的,在企业当中所充当的角色充其量只不过是一个简单地进行经济业务活动的确认、计量和报告的执行者。由此可见,固定资产管理职能的进一步深化迫使固定资产管理人员不得不将自己的角色重新定位。

三、新旧固定资产管理新模式的思考

1.继续完善新旧固定资产管理新模式系统

笔者认为,这种有做法可能将应计入折旧中的资产损耗一次性计入某一年度的费用中,虽然简单易行,但,模糊了折旧与减值这两个概念的区别。若利用减值弥补资产损耗,为企业调节利润留下一定空间,不仅掩盖了资产在消耗中被弥补这一漫长过程,而且会给企业的经营带来一定的风险。应进行追溯调整折旧,因为资产可能进行适当的调整,资产可能是由于用途重大改变而减值,由于折旧没有而减值。在与相关的计量标准进行比较后,美国的方式是将减值差额直接计入损益。考虑到企业对资产制定折旧政策一般是在依据现在的情况来推测资产未来的使用情况确定的。可能一段时间后资产账面价值大于其实际价值,由于外部环境的变化有很大的不可预测性。此时,显然不符合收入与费用配比的原则,因此必须将这部分差额完全计入当期费用。为此,笔者认为,防止企业通过资产减值调节利润,可以通过追溯调整将资产的损耗计入恰当的年份。

2.进一步理顺新旧固定资产管理体制

研究新旧固定资产的使价值管理、保管使用、更改、更新方案、技术管理和有机结合起来,达到新旧固定资产的有效使用。由于目前的分级归口管理体制缺乏统一组织,很难做到协调一致,统一领导。建议统一研究新旧固定资产管理中出现的体制问题,提出解决方案。在当前管理体制尚未理顺的情况下,应当尽快出台管理办法,如委托代管、有偿使用等方式,以明确责、权、利,既高效率地发挥这部分资产作用,又方便管理。

3.创建适应现代化企业要求的新旧固定资产管理模式

特别是我国加入WTO后,随着企业进出口贸易的扩大以及相应增加的倾销反倾销等外贸争端,金融全球化,融资证券化和金融创新,越来越多的中国企业海外上市与并购,国有企业的股份制改革,民营经济的加速发展和转型,经济领域和利益相关者看来,对固定资产管理信息会使这一切都会使更多的提出更高的要求。世界经济一体化要求保守商业秘密、具备开拓创新精神、固定资产管理人员在竞争日益激烈的背景下,更应具有的最基本和必要的职业素质。我国经济快速市场化,进入21世纪以来,更体现出国际化,这些都是为了能以满足经济决策的制订。作为固定资产管理人员应该随着经济环境的变化和发展,提升自己的专业技术水平,同时也应强调自己的职业道德,而责任意识同样不可或缺。在对待新业务、新理论、新方法等方面这样的责任意识,能够不断进行知识更新,勇于创新、对固定资产管理工作的需要就应当适应企业发展和市场经济建设,发挥固定资产管理工作在市场经济中应有的作用,转变到服务于市场经济发展和国际经济贸易合作的高度上,脱离过去的传统固定资产管理行为。

四、结语

信息使用者对新旧资产信息决策实用性要求随之进一步提高,必然有更多有导向意义的的具体资产管理准则陆续出台,未实现损益项目将越来越多。在资产管理新模式的今天,结合新旧固定资产管理信息系统的开发全过程,总结出一些建议:(1) 降低其冗余度,同时也要方便数据增删及存储务必设法保持尽量满足关系数据库的完整性,这事新旧固定资产实体属性偏多的特点决定的。(2) 严格按照信息系统开发的原则及开发方法来分析与设计新旧固定资产管理是避免引起混乱的良方,至死不渝的坚持。 (3) 为有效的对资产大大提高工作效率,从而进行实时、便捷的管理,可以把分布数据库与web应用界面的结合起来。

参考文献:

[1]甘仞初,颜志军,杜晖等.信息系统分析与设计[M].北京:高等教育出版社,2003

[2]余金山,冯星红,李肖等.PowerBuilder10应用基础及实例分析[M].北京:科学出版社,2005

[3]朱立丽.新旧固定资产管理存在的弊端及科学化管理方法[J].市场周刊.财经论坛,2008,(6)

[4]邵瑞银,刘又礼.新旧固定资产新模式建设改进资产管理手段[J].经济师.2009,(5)

[5]黄桂杰.公允价值的困境解析及其对策[J].中央财经大学学报.2007,(3):77

第5篇

关键词:公司改制 固定资产管理

固定资产作为集团公司总财产的重要组成部分,是企业如何正常运营的基础。抓好子公司固定资产管理,延长子公司物资使用效率是增强集团公司综合能力的有效途径。随着企业改革的不断深入,如何有效管理固定资产是一个重要的话题。没有完善的管理机制和管理制度,将无法达到固定资产规范化的要求。因此,集团公司改制后,加强子公司固定资产管理是重要的工作。

一、集团公司固定资产管理的特点

(一)固定资产管理中资产核算特点

由于集团公司固定资产单位价值较大且增减变化方式多元化。如,子公司购置、建造;总公司在投资、融资更新改造以及非货币性质的交易介入等,都会造成核算复杂。集团公司的固定资产管理直接反应其价值转移和折旧情况。影响折旧的因素主要有:折旧基数、固定资产可用年限、固定资产减值准备以及已累计折旧数额。

(二)固定资产管理中的管理特点

由于固定资产的使用期限较长,单位价值高,在使用的过程中一直保持实物形态。因此,固定资产管理是一项涉及到企业计划、采购、财务等复杂的多管理部协同完成的复杂性管理工作,必须有这些部分联手来完成。

二、集团公司固定资产管理的重要性

国家深化预算体系改革和强化财务管理工作对集团公司财务管理提出了更高的要求。要不断推进财政机制改革、深化部门预算和收支两条线的管理方式,建立起严格的预算过程,严密监督的参政体系等。因此,加强集团公司固定资产管理尤为重要。

(一)集团公司加强对子公司固定资产管理是新市场经济形势下的重要任务

加强子公司固定资产管理防止资产流失,是提高资金使用效率的重中之重。因此,集团公司必须不断的总结经验,推出一系列的创新之举,用科学规范的方法来完善固定资产管理工作。

(二)加强子公司固定资产管理是强化资产管理意识的需要

目前,一些集团公司对子公司财产管理存在轻购置、轻管理等现象,认为固定资产是大众物品,看得见摸得着,管不管都一样。从而在认识上忽略了管理,这就导致集团公司管理制度不健全、职责分工不明确、部门与部门之间的协调合作不顺畅等危害。因此加强子公司固定资产管理就是要通过完善的管理制度、强化监督操作,让各个部门之间注重其价值运动。

三、集团公司固定资产管理中存在的问题

目前,我国集团公司固定资产管理存在着以下问题,如,重采购轻管理、轻管理重账目等。这就造成固定资产管理混乱、分工不明确,在入账销账时很难做到流畅链接,造成盘点工作失败以及固定资产内涵不清等。同时,由于剥离资产的面积广、结构不同意却管理主体较为分散管理水平参差不齐,导致在子公司固定资产管理过程中管理力度不够,使用效率不高等问题。

四、集团公司改制中子公司固定资产管理对策

(一)强化固定资产管理意识

企业领导是企业的组织者和领导者,要克服重改制轻资产的思想,及时制定企业固定资产管理方案,引导干部职工理清资产与经济效益之间的关系,自觉搞好固定资产管理职责,并将管理工作放到日程之中。

(二)理清集团公司与子公司之间的关系

公司改制后,母公司与子公司之间的关系有行政隶属关系变成了资产纽带关系,原有的资产管理方式已经不能适应新条件下的管理工作,集团公司作为总资产的持有者,首先要对公司内部资产管理重新划分,完善公司与子公司之间的租赁或转换。如,子公司资产对外转让,可以利用总公司的固定资产进行投资入股或者进行抵押贷款,改制公司在占有和代管固定资产增值保值外,要应该积极的组织完善基础管理工作和现场管理工作。

(三)规范工作,确保固定资产增值保值

在企业改制后,集团公司是自主经营的实体法人。为保障固定资产的完成首先要做到定期进行资产核查。其次是要做好老账目和债权债务的衔接工作。最后是发挥原有的资源优势,通过招商租赁等多元化的形式来激活闲置资产,通过市场化运作,提高资产的使用效益。

(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收

人才是企业生存发展的核心基础,企业在引进人才的同时首先要完善固定资产管理机制,只有好的管理根基和优秀的管理人才,才能努力提高并完善固定资产管理力度。如,子公司固定资产处理;加强固定资产领用与保费处理以及对子公司固定资产调拨等。

四、结束语

综上所述,子公司固定资产管理是集团公司经营发展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要发展,必须将这项工作重视起来。如果子公司固定资产管理不善就会造成固定资产减值,也会给企业造成巨大的损失。因此,集团公司首先要采取先进的管理技术和手段,建立完善有效的管理制度和管理体系。从而使集团旗下的子公司固定资产管理工作更下科学化、精细化,以便适应企业的可持续发展,让集团公司在市场经济的浪潮中立于不败之地。

参考文献:

[1]张丽珍.浅析企业固定资产管理的安全约束机制[J].中国城市经济.2010(12)

第6篇

【关键词】事业单位固定资产;核算;制度;会计控制

事业单位固定资产是事业单位总资产的一部分,它为事业单位相关工作活动的展开提供了物质条件,在我国,由于事业单位长期以来对固定资产管理的忽视,由固定资产引发的问题在一定程度上影响了单位日常工作的开展。加强事业单位固定资产的管理是目前急需落实的工作,在固定资产的管理中,会计控制是最主要的手段,怎样进行相关资产内部会计控制工作就显得尤为重要。

一、我国事业单位固定资产管理的现状

我国事业单位由于一直以来都受到国家相关政策的倾斜照顾,因此在企业的相关制度落实和管理上还存在漏洞,占单位总资产比重最大的固定资产,也在一定程度上被单位领导忽略,事业单位固定资产一方面是单位进行日常工作的重要物质条件基础,另一方面,也是推动我国经济发展的重要力量,事业单位对单位固定资产管理工作的忽略,对事业单位自身的发展十分不利。

(一)事业单位固定资产信息不明

目前,我国事业单位由于一直以来只重视对固定资产的购进工作,而相对忽略已购进的设备或资源;同时,相关工作人员没有形成良好的报账习惯,在进行固定资产信息登记时,有关工作人员未能提供及时有效的信息资料,导致单位内部固定资产资料的不完整或不真实。另外,在进行对固定资产的管理时,事业单位并未能制定完整的监督和管理制度,从而导致相关固定资产的管理工作不能顺利开展,会计人员也因此在进行固定资产核对时,不能及时的得到相关信息回复,导致固定资产信息登记的滞后。

(二)事业单位固定资产大量闲置,使用价值降低

固定资产不仅包括单位办公楼、仓库、职工宿舍、食堂等,还包括办公用品如电脑、办公桌;而在另一些事业单位中,大型机器设备构成了单位固定资产的一部分。事业单位进行固定资产的购进是单位发展的需要,但在一般情况下,由于事业单位购进设备等物资都是以原价大批量购买,因此单位每年耗费在固定物资上的资金就非常庞大,而在实际的事业单位发展中,相当一部分固定物资由于购买决策的不合理,缺乏实用价值,导致长时间的闲置,同时,大型设备未能得到专业的养护,相关物资未能得到合理的管理,经过一定的年限后,单位内的固定资产大部分都出现了一定的损伤,从而降低了其使用价值。

(三)对固定物质管理机构的设置不健全

我国事业单位对固定物资上的管理意识并不强,在进行相关财务管理时,会计师和领导层把目光专注于流动资金的管理上,而单位内部进行固定资产管理的机构设置也不完善,因此,单位进行固定资产管理的工作就很难展开,同时,由于机构不完整导致的各部门之间对固定资产管理职能和责任上的不明确,是事业单位面临的又一个问题,负责保管固定资产和进行固定资产购进的部门通常存在着管理主体权的争论。

(四)会计工作不到位导致固定资产管理工作的缺失

会计是主要负责事业单位固定资产管理的工作人员。事业单位的流动资金和固定资产的流动都受会计的把关控制,但在某些情况下,由于相关会计人员个人职业道德的缺乏,在进行企业内部固定资产管理工作时,会计并不能完整的进行固定资产的统计审核工作,从而导致事业单位内部固定资产管理工作的不到位,另外,事业单位没有制定和明确责任到人制度,财务部门的管理相对松散,在进行会计基础工作时,相关任务和公司资产的管理就不能够保证工作质量。

(五)资产分配和流失问题严重

事业单位对单位内部固定资产的重视程度不够,由此而引发的是单位对固定资产使用和分配上的不积极,在单位之间的资金流动中,固定资产的流动也是重要的一环,但我国目前的情况是各单位之间固定资产流动效率低下,因此单位内部固定资产的使用也相对较少;另外,由于事业单位在进行自办企业的发展中对单位固定资产的直接下放和低价转让,使单位固定资产的总价下降,造成了单位固定资产的流失。

二、加强事业单位固定资产管理内部会计控制

加强事业单位固定资产内部会计控制工作,不仅需要会计人员加大工作实施力度,另一方面也需要单位制定相关的制度方案推动固定资产的管理,下面,笔者将进行具体的探讨。

(一)从制度建设方面来讲

加强事业单位相关制度和机构的建设和完善是事业单位固定资产管理的最基本的措施之一,同时事业单位要树立正确的认识,只有在充分了解到单位固定资产管理的重要性后,单位内部的固定资产管理工作才能够得到落实。

第一,事业单位要树立对单位内部固定资产的正确认识。事业单位是推动单位内部工作的主体,因此在进行固定资产管理工作时,单位需要发挥主动性。由于我国事业单位长久以来缺乏对单位固定资产的正确认识,对固定资产只重视购进而不注重管理和养护,导致单位固定资产的流失。因此,在进行固定资产管理前,事业单位要充分了解到固定资产对单位发展的重要性,一方面要重视对单位内部资产的管理,另一方面,在进行固定资产的购进时,要进行具体的实用性的分析,防止出现大规模固定资产闲置的情况。正确的意识能够推动事物的发展,事业单位形成了对单位固定资产的认识后,相关管理制度和方案才能制定和执行,同时,领导层加强对单位固定资产的重视,有利于固定资产的管理者积极推进管理工作。

第二,事业单位要加强对单位固定资产管理机构的建立和完善。机构设置一方面有利于相关工作的进行,另一方面能够明确管理职责。我国事业单位一直以来缺乏对单位固定资产的重视,导致相关的管理机构设置较少,在进行固定资产管理工作时,工作人员往往面临工作内容复杂,但工作人手不够的问题,同时,在进行相关职责的明确时,不同机构由于所承担任务的交叉性,在单位固定资产的管理责任上容易形成争端,从而导致后续工作的难以开展。事业单位加强管理机构设置,对单位固定资产管理工作的开展有积极的作用,单位固定资产由于涉及到的内容多,资料信息繁杂,因此,在进行管理工作时,怎样进行人员的分配是最大的问题,管理机构在得到完善后,能够派出充足的人手完成相关的固定资产管理工作,也一定程度上提高了企业内部工作效率,对后期企业相关活动的开展有积极的推动作用。

(二)从加强事业单位内部会计控制来看

加强事业单位固定资产的管理也需要相关会计人员做好核算统计工作,在建立一支负责任的财务管理队伍的同时,做好每一个环节的工作是单位固定资产管理的关键。

首先,财务管理部门要建立一支负责任的财务管理队伍。单位内部固定资产的管理需要工作人员认真负责的工作态度。单位固定资产管理工作由于其繁复性,相关工作人员在进行固定资产信息登记和会计核算时,需要大量时间和精力的投入,因此建立一支负责任的财务管理队伍,对单位固定资产的管理能够进行一定的分工,并明确责任到人,从而保证相关工作的顺利进行,减少工作失误的产生。会计核算是进行事业单位固定资产控制的关键环节,核算不仅要对固定资产的来源进行调查,同时也要关注固定资产的流向,这两项内容都是固定资产统计工作的核心,只有在进行相关核算工作后,会计人员才能够根据统计信息所展现的问题实施具体的举措。

其次,会计工作人员需要充分认识到事业单位固定资产管理工作的重要性。单位内部固定资产的管理工作是具体落实到相关会计工作人员身上的,因此,会计工作人员加强对事业单位固定资产的认识,一定程度上能够保证工作的质量。在进行固定资产管理时,会计人员发挥着主要的作用,固定资产信息录入,资产流动的记录都是会计人员的工作范围。另外,会计控制由于其涉及到的工作环节很多,会计人员所要关注的重点也就越多,在进行会计预算和验收控制时,会计人员需要联合事业单位相关部门,通过对市场和单位发展状况的具体了解,进而开展单位固定资产的投资预算和管理工作。

三、结束语

事业单位固定资产管理是一项需要事业单位和相关工作人员共同努力的工作,在进行固定资产管理时,会计控制工作的落实就显得尤为重要。怎样推进事业单位固定资产的管理是目前我国事业单位都面临的问题,推动单位内部会计控制工作的开展,一方面对单位的整体发展有积极的推动作用,另一方面,也是我国国民经济发展的关键。

参考文献:

[1]索芳萍.固定资产内部控制对策研究[J].财会研究,2009(11).

[2]朱桂英.事业单位固定资产内部会计控制分析[J].商情,2013(4).

[3]刘丽娜.浅谈行政事业单位固定资产的管理[J].现代商业,2010(1).

第7篇

关键词:医院;固定资产;管理;短板;方法

一、当前医院工作中,固定资产管理现状及短板漏洞

1、医院固定资产管理、职责不清晰。即固定资产的管理部门和使用部门,分工不清晰,且管理大都由多个部门进行多头管理,造成各部门之间缺乏有效的沟通与协调,导致总账、明细账不符,账实不符等情况的发生使责任无法落实,决策机构行使困难,缺乏效率。

另外,医院在进行固定资产的采购以及保管方面缺少有效的管理手段,在财务管理部门上也没有时效性的交流,造成固定资产的清查盘点不能有序进行,进而使管理行为的不规范。

2、对于废弃资产的管理流程把关不严。对于报废的固定资产处理上,没有专门的机构负责,缺少一套严谨有序的流程环节,忽视了相关单位的审查批准工作,报废处理的相关手续并不具备,这在很大程度上使得医院的总固定资产的规模和经营效益的片面夸大。

3、固定资产的核算工作不科学。例如在进行固定资产的采购时,从市场到医院这一过程中所发生的各种费用,包括运输费、装卸费用等并没有及时的记录到固定资产的核算中,而且一些项目工程在完工后也没有及时的办理相应的竣工结算手续,最终使得在医院的固定资产账户上没有全面的体现,造成核算工作的不合理。

4.医院固定资产管理方面的制度不健全,岗位设置不合理,责任划分不清

(1)固定资产相关制度不规范

医院固定资产管理相关的制度没有上升至医院层次统一进行规范,仅由固定资产采购管理部门制定本部门的固定资产管理规章、制度,对固定资产使用部门难有约束力,且固定资产管理制度内容陈旧、粗略、不统一,不同部门和人员的执行结果差异较大。

(2)固定资产管理岗位设置不合理、职责划分不清

①固定资产采购管理部门岗位设置没有考虑到不相容岗位分离的原则,实际工作中存在一人同时负责两个岗位的情况,或者完全没有固定资产实物管理岗位。

②固定资产的实际使用部门没有设置本部门的固定资产管理员负责本部门的固定资产台账和实物的管理工作,或者指定了固定资产管理员却没有实际履行管理职责,没有按要求定期对固定资产进行盘点,对盘盈、盘亏等情况没有说明原因等。

③医院对盘盈、盘亏的固定资产没有进行跟踪调查,没有追究相关责任人员的责任,盘盈、盘亏固定资产长期挂账,造成账实不符。

5、固定资产购置无序

医院为减少开支,会通过特殊途径引进一些非正规医疗器材,导致器械被使用效率低下。

6、固定资产的保管使用及维护缺乏有效的运行机制,造成固定资产利用率低、损耗高

7、配套设备问题

医院设备种类繁多,很多设备特别是大型医用设备常常附带有配套设施,这种配套设备如何界定固定资产,医院财务制度和事业单位财务规则对此未作明确规定。

8、标签标识问题

医院资产品种多、数量大,同一科室相同类别的固定资产数量也很多,大量类似的资产既有属于低值易耗品,又有属于固定资产,给实物盘点工作造成很大的困难。

9.医院固定资产审计、监督机制不到位

医院内、外部审计、监督部门对固定资产的审计、监督职责不明确,没有具体的工作方案、评价方法和评价指标,审计、监督不具备可操作性,内部控制在固定资产管理过程中没有发挥应有的作用。

10.固定资产各级管理者缺乏正确的固定资产管理思想认识,造成固定资产管理中间环节缺失

(1)医院上级主管部门对医院固定资产报废的审批不及时,固定资产报废周期过长,医院主管部门变更、人员离职或换岗时没有对国有资产相关工作进行交接,甚至发生报废材料丢失的情况。

(2)医院领导对固定资产管理制度文件不了解、不重视,对于固定资产捐赠、调剂、报废等变动没有完全按制度文件的规定履行必要的报批手续;采购管理部门“重采购、轻管理”;使用部门对本部门使用的固定资产的管理态度不正确,认为固定资产管理应由相关的行政部门全权负责。

二、探讨医院固定资产管理短板的弥补与的解决方法

1.建立健全的医院固定资产管理制度

医院固定资产的管理制度,应在参照财政部门及上级主管部门固定资产管理制度、文件的基础上,采取归口管理、分级管理的方式,并且在这一过程中把管理的具体责任落实到个人,做到责权的清晰明确,由参与固定资产管理的所有部门共同协商、制定并以医院文件的形式下发,全体职工共同遵守的制度文件。要进一步的健全盘点制度,有合理的时间安排,对各项财产物资进行全面的盘查和核对,并及时的把盘查的情况进行上报,保证固定资产的账、卡以及物的一致。建立固定资产卡,管理部门应从医院的固定资产管理的角度为各使用科室分配固定资产卡,包括卡号,固定资产科室代码等信息。

2,明确和完善管理岗位设置

第8篇

关键词:二维码;移动互联技术;固定资产管理;设计方案

中图分类号:TP391

1 二维码与移动互联技术

二维码即二维条形码,它是按照一定规律将某种特定的几何图形呈现在二维方向上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息,它在纵横两个方位同时以图形的方式表达信息,因此,它在很小的面积内能够传达大量的信息内容。其特点是使用若干个与二进制对应的几何图形来表达文字数值信息,通过光电扫描设备和图像输入设备自动识别从而实现信息的自动处理。它的信息容量较大、编码高度密集,而且编码的范围极其广泛,如可以将图片、签字、文字、指纹等都以数字化的信息进行编码,然后用条码表示出来。在高科技发展的今天,它的发展对社会和经济的发展都具有一定的效益。

随着通信技术和互联网技术的迅速发展,通过固定的计算机管理固定资产已经不能满足人们的需求,将移动终端接入互联网已经成为人们追寻的一种新技术。移动互联技术是在通信技术和互联网技术的基础上发展起来的一种新技术,可以让人们通过移动通信设备随时随地地接入互联网,是对传统固定互联网的一次前所未有的超越,实现了无线通讯和互联网两大领域的结合。其特点是方便快捷且不受时空限制,因此得到越来越多人的青睐。而随着无线互联网技术的发展和无线通信的发展,无线互联技术将会应用于更广泛的领域。

将二维码和移动互联技术应用于高校固定资产管理中,通过对学校固定资产进行编码、收集、整理,然后建立数据库,这样所有的信息就会出现在数据库中,工作人员可以通过校园内部的局域网络在不同地方共享信息资源,也可以及时了解固定资产管理信息。

2 学校固定资产管理

固定资产管理是管理的重要组成部分之一,学校对固定资产的传统管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范围不规范且出现混乱现象,而且在清查固定资产时容易漏查、使清查数据失真,这就会造成部分固定资产遭到损失,给学校和国家造成重大损失。近年,计算机管理的应用使得固定资产管理工作水平得到了提高。但是,由于学校规模的扩大,呈现了多校区、多部门共同管理的局面,这又给学校固定资产管理带来新的难题。因此,将二维码和移动互联技术引进学校固定资产管理系统中,使系统摒弃以前的管理模式,对学校每一件固定资产进行编制二维码的新管理模式,这是固定资产管理系统应用的基础。二维码技术的应用使得管理有序进行,并通过移动互联技术,实现校区互联、部门互联、信息共享、数据及时更新。当学校在查账目时只要对二维码进行扫描,就可以查清数据,这样大大提高了学校管理的效率。

3 系统管理的特点

学校固定资产管理价值高、使用周期长,因此对准确率的要求比较高。在对学校固定资产管理中应用二维码技术和移动互联技术使得管理系统更具特色、更加完美。

3.1 管理更加规范化。二维码技术的应用使固定资产编码更加科学化,避免手工操作带来的数据错误和数据遗失;对每一实物进行编码使得每一实物都有一个标识,避免固定资产实物与账面不符情况的发生。二维码是一种通过射频信号自动识别对象并获取数据信息,它具有防水、防磁、寿命周期长、读取距离大等特点,因此,不会造成固定资产上标签脱落的现象,并且还可以对标签上的数据进行加密,以确保管理的安全性。

3.2 管理更加准确化。引入二维码技术时,还会配有相应的固定资产,在对固定资产进行数据分析、采集、清查时就会比较容易。在盘查账目时,只要通过手持的移动终端对二维码进行扫描,射频信号就会自动识别目标对象,通讯设备的屏幕上会显示该固定资产的相关数据,实物的信息就会和资产管理系统中的信息实现同源,准确完成对实物的核对盘点工作,这样就会避免错检、漏检,大大提高了对固定资产的管理准确率。

3.3 管理更加安全。在学校固定资产管理中,科室部门众多,并且各科室的固定资产分布分散。为了确保指定部门和指定人员使用,在学校固定资产管理系统中,为每个部门设置用户身份和密码识别可以保证不同科室工作人员在其职责管辖范围内进行有限操作。这样不仅确保信息的安全、管理的严密、责任的分明,而且加强了管理过程中的灵活适用性。

3.4 管理动态化。通过引入二维码和移动互联技术,可以加强对固定资产的监控,实现固定资产的动态管理。二维码中准确记录了固定资产的相关信息,如领用人姓名、领用时间、存放地点以及其他信息。借助移动通信设备通过对固定资产标签进行扫描,固定资产在存放的地方就会自动被网络信息系统自动识别,这样不仅可以及时地掌握资产流动的动态,还可以准确地记录变动信息,实现对资产日常操作流程的动态管理。

3.5 管理效率化。由于高校规模的扩大,许多高校呈现出了多校区、多部门共同管理的局面,这给高校固定资产管理带来不便。由于校区的分离,各个校区之间缺乏业务联系和沟通,致使所做账目无法反映固定资产的存在状况,因此,给固定资产管理工作带来一定的困难,并降低了工作效率。二维码和移动互联技术的引入使得固定资产管理系统更加完善。在对账目进行清查时,只要利用移动通信设备对资产设备的标签进行扫描,就可以进入资产的存放地,看到电子标签信息,了解资产的状况,从而大大提高了清查工作效率。

4 新系统的设计方案

二维码和移动互联技术的应用使得资产管理信息化。将固定资产的信息和数据集中到一个系统中,该系统可以灵活地录入、读取分析、统计这些数据,并对其进行有效地管理。资产管理人员可以通过该系统及时掌握资产的状况。

4.1 系统组成。该系统包含传统资产管理系统的所有业务功能,如资产的增加、报废、维修、清查等功能。新系统是由硬件和软件构成。硬件如电子标签、阅读器、网络设备、打印机等,软件如数据库和用户界面。

4.2 系统功能。该系统准确率高、实用性强,不仅能够满足固定资产管理,还能灵活地根据用户需求调配、升级;系统能够长时间的保存数据,且历史数据保存完整,使数据安全、可靠、稳定;该系统采用的是先进技术和先进软件,能够在很长时期内得到有效利用。该系统对资产管理主要是对资产的入库、资产的移动、资产的报废与维修以及资产的盘点等方面进行系统管理,提高了学校管理工作效率。

学校固定资产管理工作量大、涉及面广泛、问题也较多,二维码的引入大大提高了学校对固定资产资源管理的准确率,同时也提高了工作管理人员的工作效率。随着网络的信息化,移动互联技术的引入,学校采用的无线互联网的固定资产管理系统满足了多个用户同时访问但互不影响的需求。所以,采用二维码和移动互联技术对学校固定资产进行管理,是一种创新式的管理手段,新的管理系统将会解决学校管理过程中遇到的困难。

5 结语

在学校固定资产资源管理系统中,二维码的采用可以使固定资产管理规模化、方便化,也使学校所有固定资产具备有了统一的标识;移动互联技术的应用使学校固定资产资源管理可以实现资源共享,满足多个用户的需求,如访问、修改数据等,同时移动互联技术的应用避免了传统固定资产资源管理时人工操做的错误的发生。因此,将二维码和移动互联技术应用于学校固定资产资源管理系统中可以更有效地解决学校管理中存在的问题,使学校固定资产资源管理更加科学化。

参考文献:

[1]韩小洪,陈雯菁.条码与网络技术在电视设备资产管理中的应用[J].现代电视技术,2005,11.

第9篇

【关键词】 固定资产 管理 事业单位

根据《事业单位财务规则》(财政部令第68号)第四十条:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

一、事业单位固定资产管理存在的问题

1、固定资产管理制度不健全,管理意识淡薄

事业单位的固定资产主要由财政拨款投入形成,管理者通常只看重本单位固定资产的总量,对于固定资产使用、报废、增减变化等日常管理并不重视。多数单位没有建立起一套行之有效的固定资产管理办法。由于没有规章制度的约束,加上管理者责任意识薄弱,难免造成固定资产管理责任不明确、国有资产流失等不良现象。

2、固定资产内控制度不完善,会计核算不规范

第一,固定资产采购的审批、执行、验收等不相容岗位没有做到有效分离,一个人同时兼任几个相关岗位工作,容易造成舞弊现象的发生。

第二,固定资产使用部门发生变化以及固定资产使用人员发生变动,没有及时办理相应的固定资产移交手续。单位资产通常按照购入时确定的分配方案登记使用部门和人员,在资产使用过程中需要在各个部门之间调剂时没有办理相应的变更手续。单位内部人员调动、退休等情况没有按照规定办理固定资产移交手续,造成固定资产账目混乱,账实不符,一些贵重资产长期被私人无偿占有造成国有资产流失。

第三,对于单位固定资产采取静态管理。大部分行政事业单位只在固定资产购进时登记相关的基础信息,固定资产在使用过程中进行的改扩建增加部分通常没有按规定计入固定资产价值,导致固定资产的实际价值与账面价值不符。而且,由于采用的是静态管理模式,决策部门无法及时掌握本单位固定资产的动态信息,一方面导致资产重复购置,另一方面闲置的固定资产又无法发挥应有的作用,容易造成资源浪费的现象。

第四,固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,没有按照规定的程序报相关部门审批,在单位内部自行处理,没有严格履行国家财务制度规定的程序,账务处理不规范,容易造成“小金库”现象。

第五,对单位固定资产没有组织定期的清查盘点工作。在实际工作中有些单位由于人手少、盘点工作繁杂等原因长期未对本单位固定资产进行清查盘点,固定资产的账目就是一本糊涂账,有账无物、有物无账的现象频频发生。盘盈盘亏资产没有及时进行相关的账务处理,造成账实不符的现象。而且长期没有对本单位的固定资产进行盘点,不能及时发现一些闲置的固定资产,不利于充分发挥资产的使用效率,不能有效盘活已有的资产,造成浪费现象。

3、管理手段落后,管理效率低下

单位不重视固定资产的管理,没有采用专门的固定资产管理软件对资产进行科学管理,而是采用电子表格的方式登记流水账,这种方式无法保证数据的准确性,不利于对单位的固定资产进行及时有效的管理。

4、管理机构不健全,管理人员多是兼职

很多单位没有专门的固定资产管理部门,对于固定资产的日常管理多是依附于单位的财务部门或办公室等职能部门,各职能部门相互推诿的现象时有发生。由于固定资产管理人员多数是兼职人员,不熟悉资产管理的相关法律法规,对设备的性能、技术参数等专业知识了解的也有限。在对单位固定资产管理上无法向单位领导提供有价值的参考意见。

二、事业单位固定资产管理的建议

1、完善固定资产管理制度,提高管理者对固定资产管理的意识

固定资产管理是一项复杂而重要的工作,必须建立起一套完整有效的规章制度,实现对固定资产从投资形成、使用、维护到最后处置各个环节的有效管理。各单位应该根据本单位的实际情况,结合国家相关的法律法规制定出适合本单位的,有可操作性的固定资产管理制度。

单位的管理者必须牢固树立依法管理国有资产的观念,进一步提高对固定资产管理重要性、紧迫性的认识。建立事业单位固定资产管理责任机制,实行单位主要领导全面负责,各级各部门分工协作,责任到人,定期考核的制度。将固定资产管理作为考核领导干部业绩的一项重要指标,提高加强固定资产管理的自觉性。

2、加强内部管理,加大监督力度

第一,严格执行国家相关的法律法规以及本单位的固定资产管理制度,对于纳入政府采购范围的资产采购严格执行政府采购制度。对于固定资产报废、毁损、调拨、变卖、转让等严格按照规定的程序进行审批。

第二,强化财务人员的法制观念和职业道德观念。财务人员应该有强烈的责任感,廉洁奉公,不谋私利。加强业务学习,提高财务人员业务素质,规范账务处理,做到账账相符、账实相符。重视财务人员后续教育工作,提高会计职业判断能力,准确判断会计事项,恰当进行会计处理。

第10篇

关键词 事业单位 固定资产 固定资产管理

一、教育局下属事业单位固定资产的主要特征

(一)固定资产具有专用性

教育局下属事业单位中九成以上是中小学校和幼儿园,固定资产主要是各种教育教学设施,配备在教室、实验室、电教室、办公室、图书室、心理辅导室的教学设施和办公设备都是为了更好地为学校教育教学工作服务。

(二)固定资产的数量多、规模大

目前教育局下属事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。上述固定资产规格复杂,种类繁多,数量和规模远远大于一般的事业单位。

(三)固定资产更新的频率高

教育局下属事业单位的固定资产投入与更新比一般事业单位存在更多考核要求,为了适应和满足现代教育的需要,需要不断更新和优化配置仪器设备和设施。

二、教育局下属事业单位固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产统计意识淡薄

由于教育局下属事业单位的中心工作是教育教学,固定资产管理工作一直以来相对不受重视,固定资产统计和管理意识薄弱,资产管理人员缺乏专业知识和技能,而且由于教育局下属事业单位固定资产具有前述的特点,统计与管理的难度远远大于一般事业单位,造成部分固定资产存量不明、家底不清,普遍存在有账无物或者有物无账的情况。

(二)固定资产制度贯彻不到位

目前,教育局下属事业单位都设立了固定资产领导小组,建立了相对健全的固定资产管理制度,但是由于固定资产基础管理薄弱,制度的贯彻并不到位。例如,在固定资产配置时,由于固定资产信息化体系不完善、存量数据不明晰、前期论证不完善等原因,教育局对下事业单位的配置审核存在不科学和不合理的现象。固定资产在完成配置后,后期的管理和养护也跟不上,一定程度上导致了资源的浪费。而且由于教育局下属事业单位固定资产规模大、数量多,实地盘点的工作量很大,应该进行的定期盘查制度也一直未落到实处。而在固定资产闲置或报废后,也普遍存在先处置后审批甚至不审批或者审批后随意处理的情况。

(三)固定资产管理信息系统未发挥应有的作用

虽然现阶段教育局已初步建立起基础的资产管理信息系统,但是距离高效的信息化管理还存在一定的距离,主要表现在:第一,基础信息不正确。目前教育局下属事业单位采用的一般是本地行政事业单位资产管理系统,软件的作用基本以登记统计为主,但登记的固定资产存量只是资产总计金额和财务数据一致,系统启用基础数据录入时资产类别和数量错误很多,在资产配置时参考价值不大。第二,系统功能不完善。相当多的行政事业单位资产管理系统主要用于资产配置申报、卡片录入、资产报废登记等模块进行管理,但是管理系统的数据查询功能不全,卡片信息和查询结果无法直接打印,财务人员需手动填写财务信息等操作的不便捷,难以发挥信息系统管理的动态管理作用。第三,系统信息不共享。目前教育局下属事业单位固定资产管理系统数据和本地财政国库系统、采购系统、预算系统之间无法实现信息共享,数据信息存在重复录入的情况,管理效率不高。

(四)固定资产管理工作缺乏有效监督检查

由于教育系统下属事业单位众多,教育局负责监督检查部门和相关人员配备有限,往往导致固定资产监督管理工作难以落到实处。对于事业单位资产配置是否合理、固定资产账实是否相符、资产使用有无浪费、资产处置是否合规等情况均缺乏有效监督,固定资产管理一旦出现某种问题,教育局很难及时发现和解决。

(五)固定资产管理工作缺乏专业人才

教育局下属事业单位的固定资产管理人员一般都是财务和后勤人员,其中后勤人员一般都是教师出身,作为固定资产管理兼职人员,缺乏资产管理相关知识。而且,资产管理岗位通常换人频繁,工作交接模糊,管理人员专业性不强,缺乏信息化操作能力,无法有效开展固定资产管理工作。另一方面,财务人员和相关资产管理人员相互工作缺乏协调,固定资产管理和财务管理无法紧密结合,如对于大型基建工程,容易出现决算审计不及时,或相关资料缺失,财务人员无法及时将新建项目纳入固定资产管理。

三、完善教育局下属事业单位固定资产管理的措施

(一)重视固定资产管理

建议教育局全面清查摸底,组织相关专业人员或委托社会中介机构,对下属学校的固定资产状况进行全面清理与核查,按照实物盘点同核实账务相结合,明确分工,落实到人,真实、完整地反映单位固定资产状况。经过全面清查核实,将固定资产相关信息及变化情况补充录入资产管理信息系统,建立健全账卡登记制度,完善固定资产基础数据库的信息,为固定资产管理工作提供数据支持。通过彻底清查,有助于增强各单位的固定资产管理意识,更加明确资产管理的政策法规和具体要求,堵塞管理漏洞,同时解决账外资产、盘盈盘亏、账务不清等问题,做到核算规范,账实相符。

(二)加强固定资产的实物管理

教育局下属事业单位应严格执行固定资产管理制度和内部控制制度,规范工作流程,完善实物登记账制度,对固定资产的购置、领用、日常使用、报废等不同环节实行全过程监管。首先,应通过加强固定资产实物管理,每件实物都落实固定资产卡片管理制度,设立专门的固定资产管理部门和人员,对固定资产进行日常管理与维护,并且每月与财务部门、使用部门的资产管理员进行账实核对。其次,应及时进行固定资产的定期清查,如果固定资产规模大,建议将清查工作制定全年计划,分类别分阶段定期开展专项清查工作,确保将清查工作落到实处。同时,还应该加强固定资产清查档案工作,对清查中发现的问题要实行追踪管理,切实解决日常固定资产管理中的漏洞与问题。最后,应规范固定资产的处置行为,固定资产管理人员应熟悉固定资产处置的范围、方式、程序等政策,杜绝无审批处置或先处置后审批的现象。对于技术更新闲置资产,可以上报主管部门统筹利用,避免不必要的资源浪费。对于到达使用年限无法使用的资产,报废审批同意后需进行相应的技术鉴定,选取最佳的处置方案。另外,还建议将资产处置和资产配置、回收利用相结合,逐步建立固定资产整合、共享、回收利用机制,防范固定资产处置中可能发生的各种风险,提高固定资产使用效率。

(三)完善固定资产信息化建设

完善的固定资产管理系统是科学规范地进行固定资产管理的必要手段,财政部门应结合实际情况,将先进的技术和科学的管理有机结合起来,重视软件开发与升级,完善软件的功能和业务流程设计,注重软件的实用性和易操作性,使之能适应现代化固定资产信息化管理要求。随着信息化程度的进一步加大,逐步促进固定资产管理系统和财政业务平台系统融合,实现部门预算、政府采购、指标管理、集中支付、账务管理、资产管理信息共享,提供技术支撑,减少数据录入工作量,简化办事流程,提升工作效率,从而实现资产管理和预算管理、财务管理的有效结合,并实施全过程监督管理。用信息技术应用改变传统的资产管理模式,实现固定资产的动态化、信息化、精细化管理。

(四)建立检查审计考核长效机制

财政部门和教育部门应建立多样化、多层次的监督体制,实行全过程监管。第一,财政部门可将教育系统列入重点检查考核单位,对教育局下属事业单位固定资产的真实完整和保值增值进行重点监督评价,定期检查和不定期抽查相结合,及时发现问题、分析问题、解决问题。第二,教育局将下属单位固定资产管理工作列入管理考核指标,将固定资产管理情况与单位负责人考核相结合,定期督查,确保固定资产管理工作落到实处。第三,强化固定资产专项审计监督,教育局对下属事业单位的固定资产管理工作进行专项审计和评价,并将审计结果作为单位发展性评价考核依据。第四,制定考核奖惩机制,落实责任追究制度。加大固定资产管理违规违纪行为的查处力度,对做出成绩的人员给予一定的奖励,对管理失职行为给予相应的处罚。

(五)培养高素质资产管理专业人才

固定资产管理人员的素质将直接影响固定资产管理工作的效果,首先要提高资产管理人员的责任心和稳定性,教育局应完善下属事业单位固定资产管理人员选任机制,明确资产管理工作的重要性,每个单位配备专职固定资产管理人员,同时规范工作流程,明确资产管理人员和财务人员的职责,做到相互配合、相互监督。建立明确的考核办法,通过奖赏手段来激发资产管理人员的工作积极性。其次,要提高资产管理人员的业务能力,加强对财务人员和资产管理人员的业务培训,明确固定资产管理的政策法规和具体要求。采取针对性的计算机网络技术培训,系统讲解资产管理系统的操作办法和流程,进一步提高他们的实际操作能力和业务管理水平。最后,可引进一些高学历、专业性强的资产管理人员,宣传并学习先进的管理经验和做法,建立一支专业化、信息化、高素质、高能力的固定资产管理队伍,从根本上提升资产管理水平。

(作者单位为德清县教育局)

参考文献

[1] 陆F.行政事业单位固定资产管理探讨[J].行政事业资产与财务,2016(4).

第11篇

一、医院固定资产管理存在的主要问题

1、资产管理制度不健全,账物不清

医院各科室是医疗设备的主要使用者,都使用着不同类别的固定资产,负有管理固定资产的职责。各职能科室虽然有的已建立了台账,但也存在管理不到位的现象。尤其是一些管理的职能科室,没按规定设立固定资产三级明细账和卡片,对固定资产长期不盘点,以致资产底数不清,造成账账、账物不符,有物无账、有账无物的情况时有发生。

2、责任不明

医院虽然制定了固定资产管理制度,但制度欠完善、责任不明确、可操作性较差,出现问题时,易导致科室之间相互推诿,产生矛盾。另外在管理环节上脱节也值得注意,有些医院就存在对于固定资产使用科室只管使用,财务科只管报销记账,总务科以单据为依据,有手续就记账,固定资产管理上出现脱节的现象。

3、固定资产移交不规范,流失严重

随着事业单位人事制度改革的不断深化,一些单位实行全员聘任制,造成科室负责人员变动频繁,但对换岗、离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度。主任或护士长在更换时”物随人走”或者报废移交尤为普遍,如笔记本电脑、照相机等基本上是人走物也走,固定资产流失严重。

4、固定资产报废处理不按制度办理

有的医院在固定资产购置时都是按相关财务制度的规定办理验收入库手续的,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围。但由于固定资产品种繁多、数量大、使用分散,财务科和资产管理部门很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺。而又因资产使用部门的管理人员不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经不再存在的固定资产仍然留在财务账上。

5、固定资产不提折旧而提取修购基金不合理

一些医院财务部门对固定资产不提折旧,只是在固定资产持有期间每月从各临床、医技科室收入中冲销。这样容易造成财务总账资产虚增。另外,医院现在通过提取修购基金来对收支节约进行调节也不尽合理。修购基金的提取基数以固定资产的原值为标准。这就存在未达到预计使用年限提前报废的固定资产,修购基金提取不足,不能收回其投资。这部分损失未能在费用支出中得到体现,虚增了收支节约。反过来,达到使用年限超期使用的固定资产,在提取修购基金时也包括在内。这样就多提了修购基金,虚列了成本费用,虚减了收支结余。

6、固定资产重购轻管,利用率低

近年来,医院为了加快发展,扩大业务,购置了大量急需的先进医疗设备,迅速改变了设备简陋落后的状况,促进了医院经济和社会效益的提高。但对这些设备如何进行全过程跟踪、监督管理和开展使用评估,缺乏配套的管理办法。加之医院对各科室只考核业务收入指标,没有考核资产的绩效和维修养护,使资产利用率不高。

二、加强医院固定资产管理的对策措施

针对医院普遍存在的问题,如何加强固定资产管理,提高资产使用效益,实现资产保值增值已成为迫切需要解决的重要课题。

1、建立健全固定资产管理的采购领取制度

(1)提交申请。固定资产使用科室根据工作业务及资产用途拟定固定资产需要量,提出固定资产添置申请,报送设备管理部门。

(2)编制计划。设备管理部门根据使用部门提出的固定资产申请书,会同会计、计划等部门核实科室设备需要量,编制设备采购计划,报经主管负责人审批。

(3)计划审批。医院主管负责人根据国家有关规定,并结合科室具体情况作出是否批准设备采购计划的决定。

(4)下达通知。设备采购计划被批准后,设备管理部门按照计划安排提出设备选型方案,下达采购通知书交采购部门执行。

(5)设备采购。采购部门根据采购通知书的要求,组织有关人员办理设备采购业务。确定供货单位后,采购人员在授权范围内与供货单位签定购货合同。

(6)验货。采购部门收到供货单位发来的设备后,通知设备管理部门验收。检查无误后填制验收单,并由采购部门开具付款通知单交由会计部门付款。

(7)付款。会计部门有关人员根据采购计划对付款通知书以及附属验收单、发票等凭证进行审核。审核无误后通知出纳人员付款,并进行相应的账务处理。

(8)安装。设备使用部门填制设备领用单,经过设备管理部门批准后领出设备。需要安装调试的设备则由设备管理部门组织进行安装调试。

(9)投入使用。设备管理部门开具固定资产转置凭证,注明固定资产的去向和用途,并经使用部门签章。然后,将固定资产转置凭证交由会计部门进行相应的账务处理。使用部门接收固定资产后应设置固定资产保管账,落实固定资产保管责任,由专人保管使用该项固定资产。

(10)记账。会计部门接到固定资产转置凭证后进行复核检查,编制记账凭证,对固定资产及时记录,并对有关凭证妥善保管。

2、规范固定资产使用管理

(1)建立健全登记制度。对投入使用的固定资产事先在”固定资产登记簿”和“固定资产卡片”中进行注册登记。

(2)认真编号。对固定资产使用过程中产生的记账凭证连续编号,以便于对固定资产进行管理。

(3)严格审批。在固定资产使用过程中,有关部门对固定资产在各个部门内部转移及固定资产的盘盈盘亏问题的处理应严格把关,并作出相应的批准手续。

(4)提取折旧。按照有关规定对固定资产使用提取折旧。

(5)加强保管。对使用的固定资产进行定号、定部门与人员,以便于对固定资产进行管理。

(6)盘点。定期对固定资产进行盘点,对发现的问题及时加以处理。

(7)记账。对发生的固定资产折旧及固定资产盘盈盘亏等业务应及时作出记录。

(8)核对。定期对固定资产的账、卡及实物进行核查对照,并做到采购、保管、领用、处理相互独立、相互制约,防止资产流失。

3、根据会计制度规定,完善固定资产会计核算

建立固定资产“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”,即建立资产总账、一级分类明细账、二级分类明细账、三级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由器械科、总务科分别按科室管理固定资产卡片账,固定资产管理会计做好总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制。

固定资产管理会计要经常与器械科、总务科管理员对账,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实相符,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。医院还应探讨企业会计制度对固定资产计提折旧,以真实全面反映固定资产营运情况。

4、实行固定资产绩效管理,促进资产保值增值

院领导和各科室负责人应提高对资产管理重要性的认识,把提高资产营运效益放在首位,层层落实责任制,并成立专门的机构负责检查考核,同时纳入对各科室业务收入指标进行同步考核奖惩。各科室作为固定资产使用单位,必须将各项固定资产管理落实到人,执行资产管理核算制度。同时设备科负责考核使用情况及设备保养维修,协助科室提高设备使用率,总务科应定期组织对固定资产进行盘点。对要淘汰报废的设备应组织专业人员对其可回收利用价值进行评估,收回利用后才可冲消该设备。各科主任、护士长因职务变动,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账卡交接手续,防止”物随人走”,造成资产流失。

5、资产处理必须坚持”阳光操作”

医院每年资产处置量较大,尤其是大型设备采购较多,采购除了组织专业技术人员把关,进行科学咨询论证,开展使用效益和市场前景调查外,必须要科学制定采购方案,实行公平、公正、公开的政府采购,避免暗箱操作。同时,资产处理必须要坚持集体研究,按程序报批,实行公开拍卖,严禁变相低价转让、赠送等。根据过去的经验教训,资产管理存在薄弱环节的医院应尽快建立规范资产采购和处理行为的监督约束制度,层层严格把关,加强资产的监督管理。

6、要实行资产管理问责制

为了改变资产管好管坏、用好用差一个样的状况,医院应建立资产管理的激励机制。对节省物资、资产利用率高的科室和个人应给予奖励;对资产管理不当、资产营运效益低的应给予处罚;对造成资产闲置、毁损、流失的应严肃追究责任,依法依纪查处,以确保医院资产安全,实现保值增值。

7、医院应采取微机化管理

在固定资产管理工作中,医院应建立固定资产总账、明细分类账、科室明细账及固定资产卡片,此项工作繁琐,且容易出错,因此,医院可采用专业财务软件公司的 “固定资产管理0系统”,大大提高工作效率,保证账目登记的准确性。通过系统提供各类账薄、报表等可以对单位的固定资产进行全面分析和评估。微机化管理使固定资产管理更加规范化和科学化,为合理利用现有资产、节约有限资金提供便利的条件,使单位固定资产管理水平全面上升一个台阶。

第12篇

一、清查范围:

我校管理和使用的所有固定资产,包括土地房屋、教学仪器、电教设备、图书、办公事物及家具、文体设备等。

二、清查内容:

1、我校资产管理制度的建设和落实情况。

2、学校占有和使用的土地、房屋的产权及固定资产出租、出借情况。

3、帐、物、卡相符情况。

三、清查工作具体实施情况:

我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,学校校长任组长,总务主任具体负责实施操作;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求。

四、资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过本次清查,我校资产管理制度比较完善,各项制度落实到位。至清查基准日,我校没有固定资产出租、出借情况。对于已经拆除的礼堂和小坳子教学楼已上报申请处置,各类固定资产帐、物、卡相符。我校的固定资产管理规范有效。清查中也发现了一些问题,一是土地权属问题,所有的土地、房屋虽然有国有资产产权登记证,但是没有明确到具体的房屋,产权关系不明晰。二是学校土地产权按照规定办理了国有土地产权证,但是占地面积不精确。三是因为房屋年代久远,在拆除重建的过程中,没有按照现在的要求及时进行相关数据的变更,也没有及时办理相关的产权证。四是一些老旧的电子设备、仪器、书籍严重过时,已经没有使用价值,但是依然存在,没有足够的地方堆积,需要及时处理。这些问题暴露出我校在资产管理工作中还存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作还需进一步规范。

五、对资产清查发现问题的整改措施

我校将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的学校使用的土地及房屋产权问题,学校要认真分析原因,积极主动的联系教育局、财政局及乡中心校相关人员,尽快按要求规范明确产权关系,并办理相关证件。具体整改措施如下:

1、组织各管理员进一步认真学习学校固定资产管理制度,进一步认识对固定资产管理和保护的重要性,引起各管理员对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。