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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务会计核算的流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:信息化;会计核算;优化方式
现在的社会发展,科学技术不断的在成熟,全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强,作为经济建设主心骨,企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势,只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存,为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善,在信息化的企业财务管理中,传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求,传统的会计核算形式存在很多的不足之处,本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分,并且提出了相关改善的具体措施。
一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位
根据相关的文件表述进行定义,其中具有两个主要的特征:第一个就是需要我们面向顾客,其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客,第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。
在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型,主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息,经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门,信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动,逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握,这些都直接影响到企业的发展与进步。
二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足
因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济,在市场经济过渡发展的过程中,传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务,并且在一定期间起到了非常重要的作用,但是随着市场经济发展的不断成熟,企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化,采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变,在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要,不能很好的为企业进行会计核算方面的服务,并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来:在传统的会计核算中,每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作,这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算,工作方式比较单一无趣,没有一定的灵活性与活跃性,在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的,这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接,所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力,严重的影响了企业的长期发展。
传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控,这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策,面对比较激烈的市场竞争,一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步,企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定,这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱,在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力;传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制,对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱,所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度,所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态,根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端,在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展,所以在信息化高速发展的今天,需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善,顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。
三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BPR
企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算,其中的各个环节是缺一不可的,在进行企业的流程再造环节中,是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变,其中包括主要的三个环节,分别是:
1.流程的分析与诊断
在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密,在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断,将一些有价值的数据进行妥善的保管,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。
2.会计核算流程的再设计过程
在进行会计核算再设计的流程中,分析与诊断的基础上,需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。
3.流程重组的实施
在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。
四、优化企业会计核算的措施
现在的经济发展属于信息化时代,在信息技术发展逐渐成熟的当下,信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中,并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变,信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆,现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展,并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲,企业只有不断的进行会计核算功能的增强,不断的优化财务管理形式上的核算发展,不断的提高企业财务会计的职业道德与素养,促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变,才能更好的适应现在的经济发展新趋势,才能逐渐的提升企业的经济发展效益,提升企业在财务管理方面的内部管理效果,企业才能更好的在市场经济发展下,国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况,在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点,从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。
1.简化会计核算中的流程环节
因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的,并且反应有点迟钝的,在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用,但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天,企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化,重新进行会计系统核算机制的构建,例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节,但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节,利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便,并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生,提升了企业的工作效率。
2.建立完整的数据统一标准
信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利,实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设,建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式,利用计算机的形式进行数据的统计与分析,并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性,企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据,做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计,并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等,不仅提高了企业在会计核算方面的速度,还提高了数据的准确性与及时性,逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。
3.进行企业会计体制的创新
一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新,一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展,企业中的核心主要就是财务方面的管理,企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理,是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合,逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理,逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低,将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升,在当今信息化发展的现在,会计人员在这方面占有着重要的作用,企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训,努力的提升自身的会计业务素质,不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。
五、结束语
在当代社会发展中,已经逐渐的到了信息化网络经济时代,信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一,也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算,其中最重要的就是企业的会计核算方面,企业的会计核算是企业经营中的关键因素,也是最基础的工作之一,企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展,不断提升财务会计自身核算的能力,实现财务管理的优化,减少企业中不必要的支出,逐渐的实现企业经济利益的最大化,为我国社会的发展创造更大的经济价值。
参考文献:
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关键词:医院财务会计制度;会计核算;规范发展
新的医院财务会计制度自2011年7月1日起在公立医院改革国家联系试点城市执行,2012年1月1日起在全国执行。新修订的医院财务会计制度充分体现公立医院的公益性特点,强化了医院的收支管理和成本核算,在医疗药品收支核算、医疗成本归集核算体系、会计科目和财务报告体系、医院财务报表注册会计师审计等方面凸显了一系列重大创新[1,2]。其中重要提出了要要加强公立医院成本核算与控制,定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率[3]。本文具体探讨了新时期下医院会计核算的规范发展,现报告如下。
1医院财务会计制度的要求与意义分析
新的医院财务会计制度重点强化了对成本管理的要求,对成本管理的目标、成本核算的对象、成本分摊的流程、成本范围、成本分析和成本控制等作出了明确规定。新制度强化预算约束与管理,将医院所有收支全部纳入预算管理,维护预算的完整性、严肃性,杜绝随意调整项目支出等问题,促进医院规范运营。新制度规定根据收入按来源、支出按用途划分的原则,合理调整医院收支分类,配合推进医药分开改革进程,弱化药品加成对医院的补偿作用,将药品收支纳入医疗收支统一核算[4]。
2新时期下医院会计核算的规范发展
2.1权责发生制改革顺应绩效管理要求 权责发生制和收付实现制是两种不同的会计核算制度,我国目前的行政单位基本采用现收现付制,事业单位正在进行权责发生制的会计制度改革。2009年新的会计制度实施后,医院会计制度相对清晰,自有资产的会计核算制度是权责发生制,财政拨款则采用收付实现制核算。权责发生制能够清晰反映成本,顺应了绩效管理要求。完美的权责发生制改革应如英国式的,决算和会计核算制度都是权责发生制,出具(决算)报告的时候有权责发生制和现收现付制两份报告,为此我国医院的会计核算发展应是权责发生制改革顺应绩效管理要求[5]。
2.2实施总会计师委派制度 实施总会计师委派制度,履行财务会计监督职能,保障医院持续、健康、快速发展。他们的权限包括组织领导医院的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督,主管审批医院财务收支工作等。与广大患者利益密切相关的是,总会计师将对医院医生的过度检查、过度医疗等行为进行严格监控,对医生所开的药品处方和检查处方每月进行排名[6]。总会计师行使的是行政职责,对医院的流程设置和成本管控履行监督职能,让医院为患者提供更优化的看病流程,而且从多方面为他们降低就医成本,促进医院的良性发展。另外,总会计师将对每一张发票进行审核,报账将由分管副院长和总会计师共同签字,不合理的花费将被拦截,从而保障国有资金安全。
2.3推行全成本核算 公立医院取消以药补医后,医院由此减少的合理收入或形成的亏损通过调整医疗技术服务价格、增加政府投入等途径予以补偿。为此医院要建立和完善全成本核算手册或工作制度,制定全成本核算的原则、方法,明确全成本核算的具体实施流程等。各级各类医疗机构要对临床科室、医技科室、医疗辅助科室、行政后勤科室等科室,分项、逐级、分步计算成本。通过科学、合理的分配方法,构建医疗机构成本、评价、考核体系,为准确核定医疗技术服务收费标准、实施单病种付费和完善医疗保险机制提供科学依据,进一步降低医药成本,减轻患者负担[7]。
2.4加强医院的成本管理 通过实施成本核算,能够实现对医院的精细化管理,减少不合理的医疗消耗,对各项开支精打细算,更科学地配置资源。从公立医院补偿机制改革上来说,开展医院项目成本核算将给政府制定价格和补偿政策提供依据。医院项目成本核算的测算结果,明确了医疗项目中哪些是政策性亏损及亏损程度。只有准确核算成本,真实反映医疗服务耗费,才能为价格管理部门合理定价提供依据,才能使医院在医疗服务过程中的耗费得到合理补偿,保证其正常运转。
3新时期下医院会计核算的规范发展-案例分析
3.1医院概况 某某医院是集医疗、科研、教学、预防、康复于一体的二级综合性医院,医院占地面积1.4万m2,建筑面积1.5万m2。当前医院成本管理观念陈旧,甚至具有机关官僚的作风,存在行政命令的方式进行成本管理的现象,服务意识不强。在这种观念的支配下,不仅很难推动医院成本的发展,有些甚至会阻碍成本的发展,同时其管理模式和管理方法不能适应市场经济发展的需要。在传统会计核算方法下,医院的服务成本与经营费用不分。人们无法掘以确定投入与产生的函数关系,使管理人员不能面向未来,实行预防性管理。同时,由于对医院各项收入的边际利润心中无数,当医院的经营环境改变时,管理人员不能根据成本费用的资料作出灵敏反应,容易导致医院决策的失误。
3.2会计核算体系的建立
3.2.1会计核算帐户设计 会计核算帐户分为3个层次,①按部门设置,②分别各部门下的项目设计,③按项目下的明细合同设置,作业下继续细化到前期、中期、后期。
3.2.2会计作业动因的分配 目前医院业务活动所消耗的资源一般分为五大类,即人员费(包括薪金、福利等)、场地费(包括房租、水电费等)、折摊费(包括交通工具、各种设备的折旧)、业务费(包括交通费、差旅费、材料费、印刷费等)、其他非作业性费用(包括摊派费、招待费等)。主要作业中心一般可分为检验作业中心、诊断作业中心、医疗作业中心、护理作业中心等。根据医院活动特点,对医院资源成本动因的选择见下表1所示。
通过以上一些关系的建立,某某医院会计核算具备了基本运行条件,基于作业思想的会计核算系统初步形成。
总之,当然医院会计核算改革是一项复杂的系统工程,也是一项长期发展的过程,在这一改革过程中,医院管理者必须高度重视,统一思想,合理实施,实现社会效益与经济效益的双丰收。
参考文献:
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[5]邱时卿,牛伟新,吴林初,唐奇成.医院固定资产的网络化管理[J].中国医学装备,2011,08(01).
【摘要】通过医院会计流程再造,建立规范化、一体化、精细化财务管理体系;制定财务会计与成本会计并轨作业流程;完善财会工作组织体系,规范财务机构的职能和不同会计岗位的职责。通过数据接口全面整合信息孤岛,从业务源头采集数据,确保不同层次、不同对象数据基础与会计报告的真实性和时效性,全面启用新型平台,将会计工作纳入先进的流程化管理,实现会计核算、成本核算和绩效考核系统的并轨运行。
【关键词】医院会计 流程再造 成本核算
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.09.053
作为医院财会工作的基本法,新的《医院财务制度》和《医院会计制度》(以下简称新制度)在政府高度重视民生、社会广泛关注卫生的形势下,在新医改取向由市场化转向公益性、并经历三年探索后颁布的,2012年起在全国全面实施[1]。新制度的实施,要求医院财务有扎实的基础工作先进的会计作业流程。
1形势与要求——医院会计工作面临全新挑战
1.1大医改对医院会计工作的迫切期待
从宏观看,政府取消药品加成的工作已陆续铺开。在政府补偿难以到位的情况下,积极可行的方案是调高部分长期背离成本的医疗服务价格,下调部分检查价格,取消(或部分取消)医用收费材料的加价,在有升有降的策略下启动医疗价格的改革,进行诊次、床日、单病种、出院人次等收费定额的核算,为新医保支付方式-病种分值结算法提供可信的数据基础。
1.2新制度下医院会计工作量剧增、难度加大
从微观看,新制度要求对医院运营的各种要素进行精细化的核算与管理。
医院人力成本要求按成本核算单元和工作岗位进行归集与分摊;固定资产折旧要求参照企业的折旧方式,按经费来源、成本核算单元核算到卡片,严格按“一卡三账”模式进行精细化核算与管理;药品成本要求由售价核算改为进价核算;收费性医用材料由以领代耗的粗放型管理转向按医嘱核销的精细化核算;消耗性的医用材料(不收费)根据消耗定额核算到各核算单元;其他物料和材料建立先进的消耗定额管理制度核算各核算单元成本;水、电、汽等公用支出按相关计量信息核算各单元的成本;建立相关的医院内部服务成本台账制度,为间接成本的分摊提供基础数据;对科室(诊次及床日)、项目、病种等不同对象的成本,按规定的路径和方法进行全面核算。
从宏观上看,新制度为医疗机构完善了财务管理体制,从原来的“统一领导、集中管理”财务管理体制转为三级医院设立总会计师制度;完善了财务报告体系,新增了现金流量表、财政补助收支情况表、报表附注,改进了各报表格的项目及其排列方式,提供了成本报表的格式;引入了注册会计师审计制度,明确了医院的财务报表纳入注册会计师的审计范围[2]。
1.3传统会计作业流程无法满足新制度要求
旧的会计制度对医院的科室核算(初级的成本会计)没有具体规范,医院一般将会计核算和科室核算分开进行双轨作业,流程如图2所示。
这一作业流程可以产生内部考核的科室损益报表,为科室绩效考核及时提供损益等方面的信息。但这一流程存在如下缺点:①同样的数据要分别进入两个系统,难以保证成本核算与会计核算数据完全一致,产生大量的重复劳动和数据二次加工[3];②科室收入与支出项目的划分与会计科目不匹配,不能建立会计报表与科室报表之间的平衡稽核关系;③不能从全成本角度反映科室真实损益,难以引导科室进行经营分析;④不能为医疗服务项目成本、病种成本、诊次成本、床日成本、出院病人成本等提供真实可靠的成本分摊基础;⑤不能为医院的全面预算管理提供可靠数据。
2实践与探索
2.1健全财会工作组织体系
我院于2009年10月开始着手进行财务管理系统的改革,健全医院财会工作组织体系,进一步细化财务机构的职能和不同会计岗位的职责;进行门诊收费、住院收费、出纳、制证会计、资产会计及其他会计的岗位设置与业务分工。
2.2建立规范化、一体化、精细化财务管理体系
完善科室全成本体系,精细划分成本核算单元。将科室分为148个核算单元,为一体化的运营管理体系奠定基础。
规范员工工作岗位,确定员工角色。按照医院全成本核算和绩效管理要求,对医院员工进行全面盘点。2013年末,确定医院职工总角色数为1 155个(含多重角色669个),为归集人员经费、分摊人力成本提供依据。
根据新医保结算方式,全面梳理收费项目和疾病病种。按物价局规定梳理医疗收费项目,按新制度会计科目建立医疗收费项目和收入明细科目的对照关系,对现有的3 026个收费项目(包括医疗服务项目、计价药品、计价卫生材料)进行重新分类,使其与会计科目、成本项目形成规范的对照关系,实行项目成本核算和病种成本核算。
根据全成本核算内容,细分费用项目。追溯一个完整会计年度的支出记账凭证,定义支出明细项目,实现会计核算与成本核算的并轨作业,共定义费用明细项目213个,费用采集表格124个。
确认核算单元,全面清查医院固定资产。根据新的核算单元和分类方法对历史数据进行整理、迁移,满足固定资产折旧核算的要求,提供精细、可信、适时的资产折旧数据。
2.3建立财务会计与成本会计并轨作业流程
为解决财务会计与成本会计双轨作业的弊端,我们建立了财务会计与成本会计并轨作业流程,分析了普遍采用的并轨作业模式——以科目(或报表)汇总数为基础的并轨作业流程,即所有业务收入和支出数据按会计科目和核算单元进入会计核算系统,再由会计核算系统转入成本核算系统进行分摊处理。
该流程解决了财务会计与成本会计的数据一致性问题,规范了不同对象的成本分摊政策,但存在如下问题:①以会计软件为科室支出数据采集工具,增加会计记账凭证的记录量,造成会计档案的打印输出量增加。②制证岗位在录入科室支出数据时,容易造成错误和遗漏,科室成本核算系统以汇总方式采集后无法追溯,无法建立审核机制。③这一模式只采集科室的支出汇总数据,无法核算变动的人力成本,不能给后续其他对象的成本核算提供可靠的数据依据。④这一作业流程在核算区间、核算内容、责任对象方面都采取了抽象汇总的方式进行数据处理,过分简化核算流程,不能为医院基础工作的提升和业务流程的优化提供更精确的基础数据。
新的并轨作业流程见图3。这一流程有如下优点:①成本核算系统从数据发生源头采集医院的收入和支出信息,然后按会计核算原则归纳汇总生成院级会计核算的记账凭证传递给会计核算系统。②医院的收入和支出区分为出纳类和非出纳类,出纳类收支由出纳岗位按成本核算和会计核算的双重要求,详细录入成本台账,再由系统提供的接口功能同步转入出纳日记账,由会计软件根据日记账生成相应的记账凭证。③所有的收支项目采集到最小单元,如工资类支出采集到工资表应付部分各表头栏目,支出明细科目中的“差旅费”细分至科室差旅费、个人差旅费、交通补贴三项,为内部考核和预算管理提供更详细的信息。④所有人员支出都核算到角色,多重角色人员,其差旅费根据其出差性质归属到对应的专业组和科室。⑤采集数据按发生日期执行,期间数据按会计分期统计,凡能归集到会计日的按会计日统计;门诊医疗收入、住院医疗收入、计价药品销售成本、计价医用材料成本等数据按自然日统计。⑥按会计分工和会计内部控制的要求,进行成本核算数据归集、审核、制证。
这一流程的实施,解决了以科目(或报表)汇总数据为基础的并轨作业模式的一系列问题,同时也对医院的相关基础工作提出了更高的要求。
2.4将会计基础工作前移,优化会计作业流程
为提高源头数据的质量和精细度,将会计基础工作的规范要求前移至业务部门,其中工作量最为集中的是资产物料的管理。改造药品管理流程、改造医用器材管理流程、改造后勤保障物资管理流程、改造制剂室及中药炮制室出入库流程分别见图4~7。
2.5通过数据接口全面整合信息孤岛
贯彻实际成本核算原则,从业务发生源头采集数据,确保不同层次、不同对象数据与会计报告的真实性。
2.5.1设计数据采集表
实行成本核算与会计核算流程整合,合理地应用医院的信息化数据,通过网络对医院业务系统数据进行自动采集[4],根据数据的类型和发生规律,以数据工作表形式,通过接口采集、表格导入(EXCEL)、台账录入三种方式实现原始数据的采集。
2.5.2选择数据采集方式
2.5.2.1接口方式采集HIS数据以接口方式采集的HIS数据。每天晚上零点后,由接口程序根据事先设定的采集时间自动向HIS中间库采集数据,也可由人工在客户端采集。通过接口产生的门诊日报表及住院日报表数据的汇总数和入库量-出库量-库存量。②西药库、中成药库、中草药库:按制剂出库单填制升益表,计算成品入仓价后入库,按制度加零售差价后调出到各药房。
分项数,与收费处的数据进行核对,完全一致后,成为收入记账凭证的原始依据。提取的收入信息包括医疗项目名称、开单科室、执行科室、金额、工作量等信息[5]。
2.5.2.2表格方式导入数据 由工资系统、固定资产系统等子系统导出的支出表格,职能部门及财务部整理的支出表格,可以用EXCEL表格导入系统。
2.5.2.3台账方式采集收入台账录入,反映HIS系统以外的直接由财务处理的业务收入数据,涉及协同作业(开单与执行)的数据,系统提供录入执行科室的功能。属于出纳类收入业务,在录入台账的同时,即时生成出纳日记账所需要的数据。支出台账录入,支出台账集中处理零散开支和HIS系统以外非表格方式采集的支出数据,有现金出纳录入,有银行出纳录入,还有制证会计录入。属于出纳类的零散支出,可以一边录入台账,一边由系统生成出纳日记账所需要的数据。
2.5.3成本台账-出纳日记账-会计分类账融为一体
出纳岗位在录入科室(个人)业务收支台账时,可直接点击生成日记账,后续的制证岗位可以从系统中调用日记账生成记账凭证,同时向出纳系统返还凭证号,达到“一证四用”目的(一证:原始凭证,四用:科室全成本、科室准成本、分类账、日记账)。
2.5.4会计内部控制与数据稽核
贯彻会计分工、内部控制及会计信息披露原则,根据会计制度要求,所有核算工作表,按会计分工、采集、审核、制证、分摊流程依次处理。未经审核的数据,不能进入会计核算系统,凡已经生成记账凭证的数据,不能随意删除,保证财务会计与成本会计数据的一致性。
3成效与体会
3.1成效
财务会计与管成本会计并轨作业,实现了“会计核算、成本核算与绩效考核”系统三合一的并轨作业,促进了医院财务管理模式的变革,为医院运营管理提供了全新的平台。
3.1.1新平台助力医院建立新的运营体系
合理划分医院成本核算单元,是落实新制度的要求,是建立医院运营管理体系的奠基工作,我们按照“以医疗业务为主体、以高层决策为龙头、以行政管理为驱动、以后勤服务为保障”的思路,构建新的运营管理体系。这一体系为资产清查、人员分布盘点、物料领用与核销、费用归集与分摊、科室全成本核算、门诊与住院、项目与病种成本等方向的成本核算提供顶层设计,为科室经营理财和绩效考核提供了更清晰的框架。
3.1.2新平台提升了医院信息化管理水平
新平台的建设,通过若干数据接口的开发,打通了各应用系统与财务管理的汇集通道,消灭了长期以来难以解决的信息孤岛。通过信息整合,彻底解决了同一指标在不同系统报告中数据不一致的问题;通过信息整合,建立了财务系统与各应用系统之间的良性沟通机制,各种科室、跨专业组的问题,在统一的平台中得到很好的解决。
3.1.3医院会计队伍素质迅速提升
启用新平台,我们的会计要熟悉全新的核算单元、新的收支项目、新的成本对象、新的数据要求、新的分摊方法、新的财务报表、新的分析手段。财务部门要做好扎实、细致的基础工作,为高层决策提供真实、可靠、有用的运营信息;经过实践,会计人员的专业知识、专业技能和业务能力有了全面的提升。
3.1.4新平台助力医院提升经济运行质量
经济管理走上良性轨道,综合绩效指标持续提高,职工收入与福利稳步增长,经济效益与社会效益同步提升。2013年止,医院固定资产比五年前增加了188%;病床使用率达到130%,负债率41.92%,负债结构得到了调整。业务收入达2.3亿元,药品收入占业务收入比重为 28.10%,职工待遇得到极大改善。
3.2体会
实现财务会计与成本会计的并轨作业,是一个复杂的系统工程,必须按项目管理的要求展开实施。
3.2.1领导重视是项目成败的关键
院长不重视,财务不力,工作无法深入;只有院长重视,财务得力,这项工作才能优质高效的完成。分管财务的院长作为院长的助手,必须有很强的执行力、统揽全局的思维、攻疑克难的决心、高效的组织、沟通和协调能力。
3.2.2财务部门与信息部门的合作
财务重视,信息不配合,没有数据基础;财务力量薄弱,工作会失去方向。只有财务牵头,信息配合,才能确保工作的效率和数据的质量。
3.2.3财务机构和职能部门的配合
人员经费的归集、人力成本的核算离不开人力资源管理部门的密切配合;固定资产清查工作深入细致的开展,离不开资产管理部门的配合;药品成本由售价核算改为进价核算需要药事服务部门的支持;病种成本核算需要规范、精细、及时的病案信息,一方面从执行国家政策的角度对从收入角度对单病种限价收费进行核算和管理监控,另一面根据成本核算的技术和方法对主要病种进行收入、成本和结余进行核算,为医院参与医疗市场竞争提供精细数据。
落实新制度,完善内部管理,再造医院会计作业流程,剖析医院的运作,分析医院问题及医院整体性的发展,制定医院未来的策略,合理利用人、财、物等资源以取得最优的社会效益和经济效益,才能确保医院平稳、健康的经济运行,提高医院发展的整体优化程度,提高竞争实力,推动医院又好又快发展。
参考文献
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信息时代的来临,使得企业经营环境以及财务会计信息的使用环境等发生了显著的变化。为此,笔者从探究我国各类企业以往的财务会计流程所存在的缺陷入手,在会计信息化的基础上,提出优化财务会计流程的具体措施。
关键词:
财务会计流程;会计信息化;优化
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2会计信息化下,财务会计流程的优化
笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。
(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。
(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。
(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。
(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。
(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。
3结语
综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。
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1.1能力目标
本课程以岗位工作内容为驱动设计学习任务,集理论教学和实训教学于一体,使学生的学习过程与岗位工作内容完全一致,有助于培养学生的自学能力和可持续发展的能力,能力训练融为一体,从而达到增强学生的专业能力、方法能力和职业能力。
1.2知识目标
本课程的知识目标包括以下四个。①熟练掌握财务会计的基本理论。具体包括以下四个方面的内容:财务会计的概念、特点;财务会计的本质与目标;财务会计的基本假设;财务会计的信息质量特征。②掌握财务会计的核算基础。主要内容包括:会计要素及会计等式;财务会计核算的基础;财务会计核算的原则;财务会计核算的方法。③会计岗位的核算要求。主要内容从货币资金业务、应收款项、存货业务到非货币性资产交换业务和债务重组业务共13个项目。④编制财务会计报告。了解资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表的结构,掌握各表的编制方法等。
1.3情感目标
通过本课程的学习,提高学生对会计专业的学习热情,培养学生务实严谨、一丝不苟的职业意识,强化自主学习的能力,形成正确的学习态度和积极向上的人生观和价值观。
2基于工作过程的模块式教学内容设计
基于工作过程的《财务会计》课程的内容设计是以会计工作过程中的每个岗位为导向,以工作任务为核心,以真实的经济业务情景为载体,容教、学、做于一体。整个课程教学设计来源于工作过程,充分体现高职教学的实践性和职业性,着重培养学生的职业能力,满足学生就业与发展的需要。本课程按会计岗位设置教学内容,共分为两个部分:第一部分总论,主要是企业会计准则———基本准则的讲解;第二部分是会计岗位核算,针对企业会计日常发生的常规业务岗位设计教学内容,按照主要的会计岗位,设置8个会计岗位模块,包括出纳岗位核算、往来结算岗位核算、存货岗位核算、资产岗位核算、职工薪酬岗位核算、资金岗位核算、财务成果岗位核算和主管会计岗位核算。因此,本课程的教学内容具有很强的岗位针对性。在注重会计岗位核算的同时,还突出了会计职称考试内容,展示会计实践,加深职业理论知识。出纳岗位主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。通过本项目的教学,要求学生掌握出纳岗位的业务核算流程、库存现金及银行存款的核算以及货币资金的清查方法;能正确进行现金和银行存款的序时核算;能正确进行现金和银行存款的期末对账;能正确进行其他货币资金的业务处理。存货岗位的核算要求学生能正确解释存货的概念,列举存货的特点和内容;能指出原材料按实际成本核算与按计划成本核算的区别;能概括委托加工物资成本的组成;能正确进行存货的初始计量和发出的计量;能掌握包装物和低值易耗品的摊销方法;能正确进行存货的期末计价和存货清查会计处理。资产岗位核算要求学生能进行固定资产增加、折旧和减少业务的账务处理;能熟练地用平均年限法计算折旧;能独立地编写有关无形资产取得、摊销、处置、减值等业务的会计分录;能进行投资性房地产的核算。职工薪酬岗位核算要求学生了解职工薪酬核算岗位职责和核算任务,掌握职工薪酬的计算、发放和分配的核算方法;掌握社会保险费、非货币利、计提职工福利费等与工资有关费用的核算方法,具备胜任职工薪酬核算岗位工作的能力。资金岗位核算要求学生会进行短期借款、长期借款、应付债券、长期应付款等负债筹资的核算;能进行实收资本、资本公积、盈余公积、利润分配业务的核算;能进行交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资等业务的核算。财务成果岗位核算要求学生能进行企业收入、营业成本、期间费用利润分配等业务的核算;主管会计岗位核算要求学生了解会计主管岗位的职责和核算任务,掌握会计主管岗位的核算流程;掌握会计稽核的内容和编制财务会计报表的方法。
3以职业能力为中心的教学方法
【摘要】标准化活动的范围,已从经济、技术、科学、管理的各个领域,扩展到几乎包括人生活和生产活动的所有方面。作为以提高经济效益为中心,合理组织企业经营活动,正确处理经济关系的财务会计工作也需要标准化。在阐述财务会计各项活动应符合标准化原则和财务会计标准化必要性的基础上,提出了会计核算程序、会计核算工具、会计核算档案应制定的标准,对制定与实施财务管理系列标准问题进行了论述。
【关键词】企业 财务会计 标准化核算
财务会计标准化的必要性第一,财务会计各项活动符合标准化的原则。由于标准是对重复性事物和概念所作的统一规定,而财务会计的对象是反映与控制经济活动的资金运动,会计核算的实质性内容是对资金进行定期地、重复地计量、记录与报告,以达到提供真实反映经济活动规律、决策有用的财务会计信息。因此财务会计的各项活动有许多重复性的事物和概念需要作出统一的规定,才能使财务会计工作达到会计核算的目的。第二,制定标准,需要由起草单位认真总结和吸收当今的科学技术和实践经验,征求各有关方面的意见,由有关专家组成的专业标准化委员会审查,经行政部门批准。按照这样规定的程序,制定、批准、的财务会计标准,能与各有关方而达成共识,有利于贯彻实施。第三,通过制定实施财务会计方面的标准,可把财务会计管理纳人标准化法制管理的轨道,使这些标准化规章制度更能及时地得到复审,并随着科学技术的发展得到及时修改、修订,使新的经验、技术和方法不断补充到标准之中。胜利油田分公司总会计师陈锡坤曾经指出“财务管理工作,必须坚持用科学发展观的理念指导实践,为百年胜利助力”。结合油田实际,将会计准则需要细化或补充的内容制定成企业标准,则会使油田企业财务会计工作更加科学化、规范化。第五,由于会计领域内的会计选择过于复杂和宽泛,不仅影响了会计信息使用者对会计信息的恰当理解和使用,而且也引起了信息用户对信息真实性的怀疑,财务会计标准化势在必行。
一、会计核算程序
会计核算是对会计信息通过确认、计量、记录、报告等4个主要工作程序进行加工,以达到所要求的目标。油田企业应根据这4个不同的信息加工程序,分别制定相应的标准。第一,制定确认方面的标准。会计所要反映的是资金变化,确认资金的具体形态变化是前提,确定不同形态的资金数量变化是核心。要根据油田实际制定确认方面的标准。一方面可从会计具体对象物上来考虑,制定存货、固定资产、无形资产以及其它各项资产负债项目的确认标准。另一方面可从会计对象行为上来考虑,制定收人实现的确认,相配比的费用确认,以及收益性支出与资本性支出的确认等。第二,制定会计计量方面的标准。会计核算是通过会计计量进行的,而会计计量也是一个较为复杂的问题,它在多方面都需要规范。第三,制定记录方面的标准。会计信息加工程序的第三步就是记录,这是一个最为主要的工作环节。像胜利油田在会计科目设置,收付转凭证录人格式,各种明细帐、总帐、日记帐等格式方面还未完全统一,通过制定这些方面的标准,以及制定诸如成本核算公式,计提折旧方法方面的标准,则可达到记录的统一。第四,制定财务报告方面的标准。财务报告主要是由财务报表来体现,如能制定整个油田企业统一的报表格式,并就报表项目、表注及相互勾稽关系都作出统一的规定,不仅会大大减轻工作量,而且将有利于反映和帮助企业分析过去经营状况,预测、比较、评价企业未来现金流量等。另外,由于企业体制改革所带来的会计核算方面的问题,如资产重组等也应及时制定相应标准,以适应体制改革的需要。
二、会计核算工具
第一,制定实行会计电算化的条件标准,即制定批准使用计算机代替手工记帐的条件。这样,可使手工记帐顺利地转向计算机记帐。第二,制定财务软件方面的标准。第三,制定会计电算化硬件环境条件标准。企业要建立电算化系统,首先应建立一个规范的硬件系统来支持软件运行。如需要对计算机主机的主频、内存、硬盘、光驱的速度等有一个规范。第四,制定机制帐打印方面的标准。为了存档的需要,应从打印纸张到不同帐,如总帐、三栏帐、日记帐、多栏帐等,都应从标题正文的字体、字号到页面格式设置清楚。这就需要制定不同帐打印设置方面的标准。第五,制定电算化系统安全方面的标准。我国目前会计电算化发展的进程比较缓慢的一个重要原因是系统的安全问题未得到妥善解决,如能从技术到操作、管理等方面制定系统安全标准,则会进一步推动会计电算化的进程。另外还需制定业务处理流程、信息编码等方面的标准。
三、会计核算档案管理
电算化会计档案不仅要保留传统意义上的会计档案即会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用资料外,还应保存存储在计算机硬盘中的会计数据、磁性介质或光盘存储的会计数据等机读档案,以及会计电算化系统中的所有系统软件、会计软件程序和全套文档资料的这一类软件档案。因此应就机读档案的收集,软件档案的收集、磁性介质或光盘保存等进行标准化。会计的真正目的。因此还应制定如固定资金管理、流动资产管理、成本管理、利润管理、专项资金管理等方面的一系列标准。通过制定和实施这些财务管理标准,可充分利用通过会计核算标准化所提供的科学合理、真实反映经营活动客观规律的财务会计资料、统计资料及其它业务资料对各种数据进行加工、分析、比较。向企业内部管理提供有用的经营信息,以帮助企业正确确定经营目标,进行经营决策;对企业生产经营活动实施控制,使企业经营活动处于最佳状况,促进企业管理水平和经济效益的提高。
四、结束语
要做好油田企业财务会计标准化工作,首先应开展对财务会计标准化工作的研讨,加强对财 会人员的培训,使其掌握标准化的基本知识,应建立财务会计标准体系,有组织有计划地制定实施标准,先进行试点,以点带面,逐步开展油田企业财务会计标准化工作,使油田企业的财务会计工作更加科学、规范、有序地进行,从而取得明显的经济效益和社会效益。
关键词:管理会计;财务会计;企业管理;实践;融合
市场经济的不断对外延伸在一定程度上为企业发展提供了方向,为了满足企业生产需求,企业选择对内部会计部门工作进行改革,拓展会计工作范围面,保障相关利益者的权益,提高企业内部生产管理职能,由于部分企业生产能力较差、营销渠道较少,在进行会计管理中将内部财务会计与管理分割,或在实践中仅重视单一会计的应用,而忽视了会计部门其他工作职能的重要性,造成企业内部财务在实施财务核算与管理过程中,整体管控能力较低,未能全面发挥两者协作的作用。为了满足企业生产活动需要,详细分析两者的差异性与联系点,其一,财务会计主要指针对企業外部生产项目与活动金额的核算与规划,而管理会计主要指针对企业内部账务金额的管理。其二,管理会计属于企业内部会计准则,其行为规范仅受到企业内部发展的约束,与国家现行会计制度无关,而财务会计属于国家约束的会计制度,受到行业与地方行政部门工作的制度管控。其三,管理会计的金额核算流程具备一定的活跃性,无须按照指定要求实施工作,整体行为可根据项目的开展情况及时调整,而财务会计具备一套标准的金额核算流程,需按照国家要求,遵循有关制度,不可随意篡改操作流程与制度。
1.管理会计与财务会计在企业管理中的实践
为了顺应市场经济发展趋势,适应互联网社会对企业发展提出的新要求,根据企业管理实践现状,依照财务会计与管理会计两者之间的差异性,以提高会计指标为标准,设计基于管理会计与财务会计的企业管理实践流程。
如图1所示,在企业管理过程中,由高层管理者下发并传达会计核算指令,企业内部相关利益者开展部门会议,为保障账务金额核算的整平公正,将会计核算成果上传至财务总指挥部门,进行项目金额的后期审核,审批满足要求的生产项目,根据企业在经济市场占比,下达年度预算指令,由会计部门实施项目计划预算的执行,调整年度发展策略,汇总部门上交的财务报告,二次审批项目预算生产项目,输出终端财务报表。根据上述企业管理流程,根据企业生产规模,依照行业发展趋势,下述将开展管理会计与财务及会计在企业管理中实践的详细研究,推动企业在市场发展的同时,创新企业管理模式,制定可行性生产方案,积累企业会计核算经验,为企业在市场的顺利发展提供技术指导。
1.1基于管理会计与财务会计出台企业管理制度
随着企业对管理会计与财务会计研究的深入,基于企业内部生产资金链持续供应的角度分析,应制定企业外部与行业协同发展的制度条例,联合地方财政部门,明确划分不同会计单位在企业中的职能,规范外部会计审计工作流程,提出三方专业认证管理形式。例如,以市场内某电器制造商为例,应用财务会计与管理会计分析市场对于电器的需求量,结合市场需求分析制定年度电器生产计划,包括技术的创新与应用、技术的研发与行业调研活动,进而调派市场工作人员采购生产零部件,完成对生产链与供应链的平衡分析,解决市场供不应求或供应矛盾的问题。根据管理会计对企业内部可支出固定资产的核算,制定阶段性生产战略目标,提供生产商正确的战略决策。同时由财务会计分析行业内零售价与销售价的变化差异,建立两者之间的直接联系,进而完成对企业生产管理的决策。通过两者的协同作用,将传统的财务统计报表,转换成会计战略盈亏统计表,实现企业内部生产与外部销售的时效对接,提高内部会计环境适应性的同时,完善了企业外部管理制度,进而起到利用会计职业提高企业管理质量与效率的作用。
1.2强化企业会计预算管理工作
预算工作是企业财务管理部门会计工作的依据,也是企业管理体制的核心内容,在财务会计与管理会计的作用下,已经成为企业内部生产管理、营销管理最为直接的工具,对于部分财务管理存在漏洞的企业,可采用完善会计预算工作内容、规范预算流程等方式解决。在二者应用过程中,首先,要求管理整合内部预算机构与市场相关委员会提出的要求,制定合理的预算目标,依照企业在市场的发展现状,制定阶段性企业发展计划,提出科学合理的企业管理战略。其次,基于财务会计审计工作流程,加强部门之间工作的执行能力,充分利用支出资源,加强对财务与非财务的管理,保障对企业多种生产活动与预算工作的全过程追踪,不定期向其他生产部门汇报预算信息,反馈账务核算现状。最后,从多个角度评估会计部门工作结果,提出对预算工作效率的分析。例如,市场内某上汽集团研制并了“每人成为营销者”的企业管理计划,延展会计部门工作范围,使财务会计与管理会计的职能得以充分的发挥。此外,基于二者的应用设计企业内部生产奖励机制,促进财务预算管理的全面进行。
1.3引入信息化技术完善企业生产管理方案
为了满足现代化社会背景对企业管理提出的要求,应基于管理会计与财务会计应用的条件下,引入信息化核算技术,完善企业生产管理方案,扩张企业生产业务,加大资源网在企业中的全面覆盖,提升终端网络设备的安全性,统一数据格式,合理编码数据类型,提供利益者账务查询的进入端口,促进内外部资源的流通,实现业务生产流程的再创造,提高对企业生产决策的支持作用,为企业管理提供技术支撑的同时,满足信息化社会对企业管理提出的要求。
2.融合研究
基于当下社会发展形势,管理会计与财务会计的融合将是未来企业发展的必然趋势,整合上述分析的二者在企业管理中的实践,下述将从3个方面,开展其融合的研究。
2.1设计管理会计与财务会计融合预算目标
应联合地方政府与财务管理部门,进一步加强对制度的完善,设计管理会计与财务会计融合预算目标,为两者的融合提供充足的理论执行依据,利用权责制度,从现金流量纠纷角度分析,在融合中使用金额计量单位将现金净值与生产流量之间建立联系,联合运用市场等价交换模板,有效地计量长期资产负债情况,基于市场层面提供两者融合条件。此外,将财务预算管理工作作为两者融合中的重要活动,在预算编译体制中,将财务预算作为两者保障的重点方向,规范书写财务预算统计报表,确保会计融合后企业在市场的持续发展。结合会计部门预算结果,合理配置各个部门的工作内容,确保资源充分利用的同时,考核多个部门工作的效益。在执行会计预算过程中,应侧重于对项目成本信息、收入信息、盈利金额、支出费用等的核算,尽快找出企业会计部门中潜在的风险漏洞,降低财务会计与管理会计融合风险,进而提升企业综合管理水平。
2.2细化管理会计与财务会计融合内容
整合企业内部有关部门的工作,树立相关人员正确的融合意识,细化企业管理基础类会计工作。其一,提高企业高程管理者对其的重视程度,使利益相关者充分认识到管理会计与财务会计融合在企业生产决策中发挥的作用,由此可促进企业生产链的持续运转,进行实现企业生产与管控的目标。其二,定期收集企业生产与会计核算数据,引入大数据技术分析两者的应用效果,进而为其融合提供强有力的数据支撑。其三,规范会计部门基础核算工作流程,不断优化获取市场调研数据,加强对企业内部生产数据信息的管理,提供会计融合的动力。其四,利用现代化信息技术,借助数据信息化管控体系,确保两者数据在企业会计应用中的时效性,提高两者统计信息来源的一致性。例如使用企业资源计划应急机制,管理会计数据,进而促进两者在融合中的协调运转。
2.3引入变动成本会计融合方式
变动成本主要是指在生产活动中支付给不同生产变量的费用,例如购置企业生产设备中消耗的人工成本费用等,这种费用的产生通常随着成本的变动而发生变化,作为现行市场企业应用较为广泛的会计核算手段,不但可提供企业生产决策依据,同时可有效地控制企业会计部门生产计划,提供两者融合决策依据。企业可利用变动成本分析企业量化盈亏关系,并将责任制度与预算管理相结合,充分发挥变动成本在会计融合中的调节控制作用。以此,增设企业内部生产管理新部门,剥离原本的财务会计管理权力,避免由于制度应用混淆造成预算混乱的现象发生,明确会计管理责任制度,促进两者充分的融合。此外应提高会计部门工作人员的管理创新能力,結合市场行业发展趋势恰当地处理融合中出现的多种问题,严格遵循职业标准完成财务会计与管理会计在企业管理中的融合。
3.结束语
经济全球化的发展对市场内现行企业工作提出了新的要求,以此本文开展了管理会计与财务会计在企业管理中的实践与融合的研究,制定符合行业发展的会计实践流程,有机整合企业内部多部门的工作,积极引进现代化管理技术,吸纳优秀的会计人才,合理处理两者之间的关系,全面落实企业会计工作。
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一、集中核算在企业财务会计中出现的问题
1. 财务监管不严
现在许多企业都引进了会计集中核算这种模式,显著地改变了财务核算工作,明确了它的真实有效性,但是还会出现一些问题,例如减弱了财务管理与会计核算之间的关联,使其不能够有效地实施财务监督,致使那些办事人员蒙混过关,给予漏洞。由于我们的财务核算工作人员不能够参加每个部门的活动往来,所以对它们所上报的单据和报销发票不能够有效地辨别真假,也不能够确定是否需要活动经费,解决不了会计报销问题的真实性。在我国的许多企业,财务会计人员会利用自身工作优势,在出差的各种会议住宿或者车费餐饮等方面购买假票据,来索取资金,为自己谋利,有损企业的利益,从而造成不良的社会风气,带来不良的影响。
2. 资产管理混乱
现今大多数的企业对资金核算与资产管理分别处理,在财务工作的管理上面会造成脱离。核算每个部门各自的财务收据的管制与整理,各个部门只用负责自己部门固定资产和运用。并且每个部门的资金管理工作人员他们的专业素质也不高,并且在账户开设和管理方面也有一定的限制,理财观念淡泊,及其容易促使资金财务管理反面的疲劳,堕落、滥用公款、以及部分赃物的事件发生。
3. 部门之间缺乏沟通
在每个企业进行财务会计核算的整个过程中,核算部门不能够与企业的各个部门进行合理沟通,造成各个部门在资金合理分配和估算上不能够从现实方面考虑,以至于各部门的资金常常超支,不在规定的范围内,从而在核算上造成弊端,在资金的安全方面也缺乏保障,致使企业内部经济的严重损失。
4. 财务核算人员缺少工作热情
通过在企业内部进行财务会计集中核算体制后,把原来的所有私有账户取消,全部选择财务核算中心所设立的账户进行一系列的业务往来,以至于增加财务核算部门的工作量,由于核算部门的相关业务人员比较少,其个人工资又比较低,所以造成工作不热情,效率不高,致使财务核算工作的效率直线下降、核算错误率增加,所以让我们的财务核算工作和监督工作不能够顺利进行受到限制。
5. 集中核算人员的工作分配不理想
集中核算工作成为了现今企业内部财务会计的首要工作,把握着企业的经济大权,其对企业的未来有着巨大的影响并起着重要的鞭策作用,由于在实际工作中集中核算人员的工作分配不理想,集中核算的工作内容也不能够细致、有效、规范的进行。其工作性质和过程复杂,波及范围较多,企业的工作人员常常一人分处多个职位,同时每个职员之间没有过多的交流,不能够很好的沟通业务,所以往往财务会计的信息有效性与可信性遭到疑虑,致使财务报表里的具体内容不明确。
二、企业财务会计集中核算所出现问题的应对措施
1. 促使财务会计集中核算的转型
先将财务会计集中核算从其管理中脱离开来,促使财务会计集中核算工作转换为管理性质。把企业里的会计工作人员都分配到核算中心去工作,一心一意的管理会计核算和会计检查监督等相关工作。建立报账人员的管理体制,增强报账人员的管理培养,提升报账人员自身的业务水平和素质,把报账员的工作实际运用到会计核算与财务管理中去,并起到良好的衔接作用。确立财务会计集中核算部门的规章制度,确定报账员和核算员的职业操守。
2. 规范财务会计集中核算的法律法规
规范财务会计集中核算的法律法规是为了确保财务会计集中核算内容有力实行的前提。首先,财务跨级集中核算的工作发展较慢,牵涉的法律法规也不完善,如果运用财务会计集中体制易受到不同原因的阻挡。要想财务会计集中核算等工作制度明确到位,相关的政府部门首先应该落实财务会计集中核算有关法律法规的建立,促使企业的核算工作做到知法懂法依法。而且,企业要对内部工作做好相对的应对工作,从而增强企业的各个部门对财务会计集中核算的理解与配合,使之能够更加有效的提升工作效率。
3. 增强财务监督监控部门的工作力度
要想增强财务监督监控部门的工作力度,不仅要提升企业内部的管理工作,还要提高财务监督监控部门的工作,采用随机检查和固定检查的模式,对平常的工作管理和财务收支情况进行细致抽查,把工作的重点放在资金的支出的推测上、做到在事情的中间进行有效控制,在事后能够认真分析问题,并且能够发挥审计监察人员的工作职责,保障资金方面的安全。在整个财务会计集中核算的流程里要严格进行监督查处,其中也包含一些最基本的工作和相关部门的财务管理方面同时开展监督控制,尽量减少出现核算岗位的工作人员与其它部门之间的假公济私的局面,为了保证核算的准确性,我们必须要加强财务监控力量,同时也要增强有关核算部门的自身监管,成立明确的监控条例,认清核算人员应有的权利和义务,确保每个核算人员都能够互相监督同时也要确保每个人之间的职权距离。
4. 加强财产物资严格管理
核算人员在业务上应积极主动与下属单位联系,自主参与其开展的各项经济活动,将对固有资产进行盘点的工作做到实处,认真做好对账工作,要确保账物相一致,使财产物资更具保障性。与此同时,要完善现有的对固有资产方面的管理制度,在资产配置方面、仪器以及设备损耗方面都必须有科学严谨的管理以及核算方法,使财产物资在管理方面更加科学化。
5. 加强建立财务会计集中核算工作体制
当今社会上的许多企业要实施财务会计集中核算的工作形式,应当先参考大部分的单位的核算依据和管理方案,然后根据企业自身的实际情况创立财务会计集中核算体制,并伴随着企业的业务进展及其发展模式不断的调整改变,与企业实际的财务管理能力相协调,这样才能有效的发挥其财务管理作用。为了增强企业内的财务会计集中核算工作的热情,首先要增强财务会计集中核算工作的传播性,快速解决核算部门的错误,保障核算部门工作的正常进行。然后,增强信息系统的工作运转,并利用现代的信息技术来调整相关的管理与核算工作,这样不但能够增强工作进度,也能够减少核算本金。要想管理大量的核算人员,我们可以对这些核算工作人员进行专业的技能培训和参观学习,促使他们能够了解到更加前卫的管理理念和较强的财务理论能力,提升核算人员自身的职业素养,是为了在财务管理上有效的做出贡献。另外,提升核算人员的职业素养,是为了减少在工作中出现滥用职权、徇私舞弊、假公济私等各种腐败现象,无时无刻的都要确保企业自身的利益,保护企业相关的利益。在最后我们要加强考核制度与奖惩措施,把每个核算人员自身的工作绩效与考核相连接,在每个季度进行考核,并且给予公正的考评,采取相对应的奖励与惩罚,通过这样的形式来提高核算人员的工作积极性,增加核算人员工作奋发向上的原动力。
6. 建立科学合理的集中核算相关人员的分配制度
建立科学合理的集中核算相关人员的分配制度,通过企业内部在财务会计方面有关集中核算方面的内容进行科学的岗位分配,依据人员在综合素质上的不同有目的的进行分配,有效的利用核算人员的潜在能力,全方位熟知企业财务会计在集中核算方面的流程,提升其工作质量以及工作效率,为其提供大量的人才支持。同时,以岗位职能在划分上的合理性为基础,确保各项相关工作得以切实施行,依据内部管理方面,以及财务会计进行集中核算方面的流程做合理有效的安排,发挥其各自的职能,并有效掌握企业的相关经营状况,确保取得真实、及时、可行的财务报表相关内容。
(一)职能划分欠佳,人员沟通不力。首先,采用集中核算的会计方式后,使得企业的财务核算工作都施加在核算中心一个部门上,进而导致有些企业裁剪会计人员,部分岗位人员过少,难以承担巨大的会计核算任务。其次,企业财务会计集中核算方式,对会计人员有更高的能力要求,对财务职责分工有更高的标准,从而确保各项措施的顺利实施;但是,当前集中核算会导致会计核算人员一人分兼几个单位的核算任务,使精力分散,且与企业脱节,最总结果是监督作用提高,而会计职能削弱。第三,部门与员工都缺乏沟通,企业财务集中核算模式将财政管理划分为财务管理和会计管理两大模块,使得两个部门缺乏足够的沟通,且困扰了资金支出。
(二)相关制度欠佳,工作落实不足。目前,财务会计集中核算模式还处于应用的初级阶段,其相关的制度尚不健全,存在很多漏洞和不足之处。会计核算的管理和会计职能,需要根据情况分散到核算中心相应的单位中,在实施中很容易遇到意外和阻力,进而使很多工作落实度降低;由于核算中心与核算单位时互不干扰的,容易导致沟通不足,使得信息全面性和精确度降低,进而使企业的财务工作失真。而目前的会计制度对于这些问题还未给出明确的规定,致使部门易出现违反制度的现象,增加了核算工作的难度。
(三)工作积极性不高,制约企业发展。财务会计集中核算制度要求企业所有资金的收支都必须经过集体账户的审核,这样会避免资金滥用,降低资金使用的随意性。但是,这样会使企业领导的权利被架空,部分领导会觉得这样难以使自己利用自己的权利对资金进行调动,因而对这种模式非常抵触。这种局限性的思想,增加了集中核算模式推进的难度,同时制约着企业的发展,进而影响领导和员工的工作积极性。第一,集中核算模式容易滋生腐败,虽然集中核算制度可以监督资金活动,但是对资金的具体活动是无法掌握的;依据票据进行资金分配,使得部分投机取巧之辈乱开发票套取资金,但是集中核算模式尚没有相应的监管制度解决这个问题。第二,核算单位用支不合理,财务会计集中核算制度使得部门丧失资金掌控权的同时,也使得部门不再考虑资金使用的合理性;因此,部门会频频申报不合理资金,进而使企业难以承担,造成巨大损失。第三,降低管理人员理财意识,集中核算模式使得很多人员丧失了对企业财务管理的积极性,降低了其理财意识。
(四)监督机制薄弱,助长腐败滋生。集中核算模式使得各个部门不再单独进行自己的资金管理、会计核算工作,仅仅进行出纳报账工作。这种模式使得单位内部的监督和财务牵制能力降低,财务信息失真难以及时发现并制止,从而为提供了可乘之机。会计核算中心虽然实施“记账”制度,起到一定程度的监督作用,但由于会计核算中心的工作人员不可能全面掌握单位内部经济状况,也就不可能每一次都做好事前把关工作,资金监督力度不足,致使不法分子偷取大笔金额。
(五)管理能力不足,工作实施困难。第一,企业管理人员管理意识薄弱。当前,大多数企业财务管理人员都是“重核算、轻管理”,一味强调核算工作的重要性,而忽视了财务管理工作的重要性,对于管理的意识度不够,既无法满足新时期企业发展需求,也没有跟上经济体制改革的潮流。第二,企业管理人员的管理能力不足。一个人的管理能力与个人的学习能力、工作经验、思想观念息息相关,集中核算模式与传统的核算模式在工作对象、范围和内容上都有所变化,这对相关管理人员的管理能力提出了挑战,但是目前并不是所有管理人员都具有足够的能力,使得集中核算模式的实施的难度加大。
(六)技术手段低,制约核算进行。会计集中核算因其不同的工作模式,对数据处理和系统运行术有更高的要求,需研发新技术满足日益增长的工作业务要求和日益细化的财务管理要求。完善信息技术手段,深入推进会计电算化进程对集中核算模式至关重要,是确保集中核算顺利进行的有力支撑。但现有技术软件已不能完全满足集中核算工作继续推进的要求,技术手段一定程度上制约了集中核算的实施效果。
二、企业财务会计集中核算问题的措施分析
(一)科学划分职能。当我国的财务会计核算工作具有发杂程度高,系统性大的特点。但是集中核算模式使得会计核算出现“人少量多”专业人员缺少的情况,导致大量的财务工作无法顺利、有效的开展。因此,科学的职能划分与人员分配至关重要。传统的岗位设计为“一人一职”,即一人负责一职,这样的形式使得报表和制证的职位相分离,而由于每个工作人员因各种卞客观因素影响,使得其所获取的信息存在差异性,因此导致报表不能按时上交、失真等问题发生。为此,应统一确定专人负责核算单位的制作、记账及报表等工作,以确保会计工作信息的连续性与真实性。
(二)健全相关制度。“没有规矩不成方圆”,一个健全的制度是各项工作进行的保障。集中核算模式作为一种新的会计核算模式,其制度的健全对其实施意义重大。只有健全财务会计集中核算的制度,才能保障核算各项工作的落实。因为,目前各企业对财务会计集中核算还处于摸索阶段,会受到各种意想不到的因素影响,存在着各种不足之处,使得集中核算的实施难度加大。相关制度的不健全,使得部分从业人员投机取巧,违章办事,工作落实度难以保障。因此,为了顺利推行会计集中核算模式,必须加强相关制度的建设,使各项工作有法可依、有章可依,杜绝各种违法乱纪行为的发生。首先,要加强审批检查力度,尤其是对于数额较大的申报要进行全全面检查。其次,要将制度传达到位,以作为相应的解释,以提高各个相关部门对会计集中核算制度的认识与理解,从而提高核算单位工作的有效性与有序性。[2]
(三)调动工作热情。企业管理人员应该通过各种激励、考核和监督机制提高从业人员和从业部门的积极性,充分调动各人员的工作热情。第一,要明确各项资金的使用权和责任人,即每个部门在拥有该资金的使用权的同时也要承担相应的责任。第二,核算中心要加强审核力度,核算中心审核合格后才可以给各部门提供相应资金。第三,核算中心必须遵循相关制度办事,最大程度的避免不合理、不必要的资金支出,同时也要严厉杜绝公款消费及个人贪污现象。第四,健全激励机制[3],将财务部门相关人员的利益与工作绩效相关拄钩,明确分工与职责,提高部门工作积极性。第五,明确奖惩办法,根据单位财务信息考核核算单位的相关指标完成情况予以公平的评分,并按照企业相关规范及评分对核算单位实施相应的奖罚。
(四)加强内部沟通。沟通是解决问题的前提,但是目前的集中核算模式使部门之间的沟通和配合难度加大。应该在企业内部建立双向沟通机制,使核算与财务管理部门加强沟通交流,掌握更全面的信息,更好的配合完成企业的财务管理工作。财务管理部门需严格遵守企业财务核算的相关法规制度,积极配合核算部门的各项工作,保障报账工作的质量。核算部门相应的也需掌握财务管理的各项流程,根据管理部门的实际需求,不断改善自己的核算工作。在相互理解和了解的基础上,加强两个部门的沟通,保证企业财务会计核算工作的质量与效率。
(五)提高人员能力。会计工作人员的能力是会计核算工作顺利进行的保障,其业务能力的高低直接影响着会计核算实施的水平与质量。通过在岗培训、学习教育等各种方式,来提高会计人员的职业技能和职业素质,为会计集中核算工作提供人力保障。通过部门的交流、宣传教育,提高会计人员的合作沟通意识,尽快适应新的会计核算模式。通过制度完善、激励机制等,提高会计人员的工作热翔,激发起提高业务能力的激情。(六)改善技术手段。技术手段是企业财务会计集中核算工作顺利展开的技术保障,没有金刚钻别揽瓷器活,先进技术必不可少。首先,要加强工作人员的计算机技能和软件运用能力,这是保证集中核算技术应用效果的关键。其次,企业要不断开发新软件,不断提高会计核算水平和管理水平。第三,要完善核算网络系统,要、不算完善电子台帐系统、查询系统等网络系统等技术平台的建设。最后,要不断研究如何提高系统运行速度,进而提高数据处理效率,提升工作质量和速率。
三、结论
一、会计核算在企业管理中的作用
(一)优化企业资源配置企业由于自身发展的局限性,通常需要采用更有效的方法调配自身拥有的资源。财务会计核算能够准确反映出企业以往经济活动的重要数据信息,并且对各种基础数据进行汇总分析,可以为企业管理者优化调配企业资源提供重要依据。在此基础上,客观上提高了企业的经营管理效率,为其以后的财务管理工作做好充分的准备。(二)会计核算对企业发展及资金需求的预测功能企业通过会计核算能够预测企业发展及资金需求情况。比如,通过会计核算报表可以了解企业的资金流向,企业下一步发展的方向,对资金需求数量等。以防出现用短期借款来购买固定资产,导致资金周转困难的不良局面。同时通过会计核算准确预测资金的回收、支付时间,对于在何时收回应收账款,何时进货都能有较详细的了解,进而进行合理调配资金流向,促使流动资金与固定资金高效配合。(三)反映职业经理人的责任履行情况现代社会,很多企业的投资者基本上不直接参与到企业经营管理活动中,但是他们也需要适时了解自己所投资企业的整体运营情况,所以,他们就会委托职业经理人为其管理企业。而会计核算获得的数据在某种程度上可以反映出企业的利润、成本等各种因素,较直观地反映出了企业职业经理人的责任履行情况。其次,会计核算能够有效保护投资者的利益,有效预防企业管理层弄虚作假,作出损害企业利益的行为,间接上还能够起到财务监督的作用。(四)实现企业价值最大化企业进行财务管理的主要目标是确保企业价值的最大化。会计核算工作较全面地反映了企业以往的所有经济活动,通过分析研究财务报告,可以为企业实施下一步的投资、筹资、经营提供有效的参考数据。分析会计报表,企业管理决策人员,可以确定出企业下一步进军市场的发展方向、投资对象以及举债规模等各项事情,以不断提高企业利润,为达到企业价值最大化目标奠定良好的基础。
二、强化企业会计核算的措施
(一)坚持依法合规经营的理念企业会计核算必须坚持依法合规经营的理念,在合法合规的前提下,真实地反映企业的经营状况和财务状况。同时依法合规经营是企业稳健经营、事业常青的重要保障,企业依法合规是增强行业核心竞争力的前提。会计核算合乎法律法规对于企业的健康发展至关重要,合规管理正是企业在构建事前的风险防范机制过程中发展起来的,是提升企业风险管理水平的内在要求,是树立良好企业形象的有效途径,是增强会计核算监管合理性的必要机制。所以,企业要加强依法合规经营,定期对企业会计核算人员开展有关依法合规经营理念的知识讲座活动,促使依法合规经营理念深入人心。(二)完善企业会计核算体系现阶段,一些企业的会计核算工作过程中出现了偷税漏税、乱补滥发钱物及贪污侵占企业财产的不良现象,之所以会出现这种现象在相当程度上是因为会计核算体系的不完善。因此,要想进一步提高企业会计核算能力,必须完善企业会计核算体系,以有效遏制各种各样违规违纪行为的发生、监督企业财务管理。完善会计核算体系可依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关要求进行:确保企业所有的财务开支数据真实、全面;企业每一项经济业务的发生,都需要填制原始凭证、并且要求填写规范,记录准确详实;会计凭证必须以合法原始凭证为依据,同时还要准确核对填写日期、金额、摘要以及附件数量等内容。(三)实现会计核算智能化随着计算机技术、网络技术的快速发展,财务会计核算软件也得以广泛应用。采用统一的计算机财务管理软件,可以促使企业会计核算信息与业务流程有机结合,同时不断引进国际上先进的ERP财务系统操作软件,不仅能够促进企业内部向着信息化方向发展,同时还能大大减轻财务会计核算人员日常工作的负担,提高企业的财务管理水平。其次,会计核算智能化能够促使企业内部的各种信息有效链接,方便企业管理人员及时获得所需会计信息,进一步提高会计核算工作效率。同时,还增强了企业财务信息的准确性、时效性,促使企业经营决策向着科学化方向发展,进而提高企业的经济效益。(四)实施会计核算精细化管理首先,会计行为规范的精细化。会计核算工作中的每一个行为都有相应的规范和要求,而企业的每一位会计核算人员都必须遵守这种规范,促使会计行为职业化、标准化。企业应建立一套完善的包括会计核算工作标准、会计核算过程控制以及会计核算工作考核的制度,以提高核算工作效率。其次,会计核算及控制的精细化。企业应该详细规定会计核算的各项程序各个环节中需要注意的问题,便于会计核算人员对发生的经济业务进行规范的记录并且最终能够为信息使用者提供有价值的会计信息。同时,企业还要抓住会计核算工作中的重点,将各个重点连接形成一个控制网络,形成对企业经营管理全方位的监控体系,以从多角度、多层次挖掘企业生产力与获取利润的方法。(五)提高企业会计核算人员的素质如果企业会计人员的素质低,一方面不能正确进行会计核算,另一方面可能会出现较多的违法违纪现象,导致会计核算失去应有的监督作用。因此,加强企业的会计核算工作,需要有计划、经常性地开展人员培训。首先,要重视会计核算人员的职业道德培训,加大力度宣传有关会计核算工作的相关法律法规,确保企业财务会计核算信息的真实性;其次,要求会计主管人员及时学习会计核算新知识、新技术,进一步提高其工作能力;同时定期对会计人员实施岗位轮换,避免出现业务技术垄断化的不良局面。
三、结束语
总之,会计核算在企业管理中具有举足轻重的作用,已经为很多企业管理者所认同。只有坚持依法合规经营的理念、不断完善企业会计核算体系、实现会计核算智能化、实施会计核算精细化管理、提高企业会计核算人员的素质,才能充分发挥会计核算在企业管理中的作用,进而促进企业又好又快地发展。
作者:苏晓锋 单位:广西金融投资集团有限公司钦州办事处
关键词:ERP系统;财务信息化
一、概念和意义分析
企业财务信息化建设是企业财务管理建设的重要内容和基础,综合程度比较高,涉及的面也比较广,能够贯穿企业日常财务管理的整个过程。企业财务信息化是企业管理信息化的内容之一,一般来讲,企业信息化可以区分为财务信息化以及业务信息化两大类。财务信息化的管理对象就是企业的财务信息。财务信息就是将包括企业会计信息在内的相关信息进行加工处理之后所形成的能够反映企业整体财务状况和经营成果的一系列价值形态的信息总和。企业实现财务信息化主要是运用现代化的信息管理手段和技术,如信息处理技术、计算机技术、现代财务管理手段等,实施企业财务信息化主要是为了提升财务管理的效率,提升管理决策能力,依靠强化企业财务内部管理和控制,提升企业财务价值,进行宏观管理。
企业实施财务信息化具有非常重要的现实意义,对于企业增强自身整体竞争力,完善现代化管理水平具有很强的推动作用。能够推动企业有效控制财务风险,规范企业财务管理行为,并且能够整合企业资源和信息,提高管理效率,为企业财务管理以及财务决策提供必要的信息支持。
二、把握财务模块建设目标,重视财务管理模块在整个ERP系统建设中的重要地位
对于企业ERP信息系统建设来讲,财务管理是其中的重点和核心部分,财务管理能够有效衔接企业各个生产管理部门,对于有效整合企业各种资源具有非常重要的推动作用。企业销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、人力资源管理系统以及其他相关管理系统都可以依靠财务系统来进行衔接和沟通。在实施ERP系统的过程中应当明确财务信息化的核心地位,积极打破企业部门设置上的障碍,在进行ERP财务模块建设时有着全局性以及战略性的思维角度,在此基础上正确看待问题,并提出针对性的建议措施,强化建设力度。企业管理者应当深刻意识到ERP财务模块建设的积极作用,推动企业ERP系统的稳步建设。
对于企业财务ERP系统建设来讲,财务模块在功能建设上存在着一定的局限性,部分资金管理系统实际的功能大都集中于线外,预算编制功能在线内的实现程度较低。正是基于此,在进行企业ERP系统建设的过程中首先应当深入了解ERP系统的整体功能,针对企业具体的问题和需求,进行目标的定位,并对此进行细化。对于企业会计核算系统,应当事先企业内部所有下级单位的及时、完整、准确地汇总,将信息集中于企业总部层面,为企业管理者进行决策提供信息支持。通过ERP信息系统中管理会计以及财务会计两大会计模块记录和反映企业会计交易行为,并在此基础上进行汇总和分析。
三、抓住财务信息化实施重点,重视宣传培训,稳步推进企业ERP信息系统财务模块建设
企业实施ERP系统建设,并不仅仅是指企业购买ERP系统软件,更应当重视企业实施过程中的培训以及咨询工作,强化宣传以及培训工作的力度,将培训以及宣传工作贯穿于整个企业ERP建设的实施过程之中,在实施项目建设中重视培训工作。企业实施ERP系统建设需要企业所有部门的积极参与,一个部门难以完成系统的建设和管理。在实施培训的过程中,应当将参与企业系统流程设计以及流程测试的关键客户作为培训的主体,在此基础上形成一只强有力的培训队伍,结合企业生产管理实际合理安排集中培训。并将培训过程贯穿于系统项目建设的整个过程中,分内容、分阶段、分管理层次以及分人员类别进行,逐步推进,重视实施的效果和效益。
积极强化ERP系统建设的宣传力度,在整个企业内部宣传和普及ERP知识,培训企业会计流程主要步骤概念以及必要性、企业财务管理信息系统软件的应用以及企业新的经营业务等。让企业的财务管理者了解ERP信息系统、理解并支持企业ERP信息系统建设,统一思想,形成合力,在企业日常生产管理以及财务管理过程中积极运用先进的技术手段和管理模式,在实施ERP信息系统的基础上提升企业财务信息化水平。
从ERP信息系统建设实践来看,成功的案例都是遵照分步实施、稳步推进的过程来实现的,在实施的过程中应当将企业的核心业务作为管理重点,积极优化和提升企业供应商管理、工程辅助转资以及销售购买业务板块管理等。积极拓展企业核心业务内容,在原先基础上积极整合和优化以及再造企业业务流程。
四、强化企业ERP信息系统规范化和内部控制,为财务信息化提供保障
企业ERP信息系统建设的规范与否,规范化管理效果的好坏直接影响着企业的财务管理、会计核算科学化水平,对于企业日常管理具有重要的影响。作为企业日常管理的重要手段,ERP信息系统建设工作能够帮助管理者及时发现错误和遗漏,改正决策偏差,引导企业管理者向科学化管理方向发展。正是基于此,企业管理者需要结合自身管理实际,切实加强企业ERP信息系统建设,依靠财务会计核算的规范化提升自身的管理现代化、科学化。
建立并完善企业ERP信息系统建设体系的规范化管理机制。对于企业管理者来讲,建立并逐步完善自身的财务会计ERP信息系统体系的规范化管理机制,是企业管理者进行日常财务会计核算的重要基础,也是企业科学化管理的关键性因素。一般情况下,企业建立和完善ERP信息系统规范化管理可以围绕以下几个关键点来开展:企业ERP信息系统岗位的义务与职能,企业实际财务会计核算岗位设置,企业财务会计核算人员技能以及职业道德建设,会计从业人员资格等多个方面。相关的财务会计核算工作能否顺利交接会对企业的财务管理水平以及管理的效率、效果产生直接影响。假若在交接过程中发生问题和遗漏,很容易导致企业日常财务会计核算管理工作受到影响,产生不必要的麻烦。与此同时,在企业建立和完善财务会计核算体系的规范化管理机制过程中,还需要关注会计资料的档案保管工作,确保会计信息的真实完整,提升效率。
在企业内部制定统一完整的ERP信息系统管理机制。当前,伴随着我国市场经济的发展,我国企业的经营范围和经营领域越来越广泛,经济行为不论在种类上还是数量上都有了较大发展。这一情况不仅增加了企业ERP信息系统会计核算的工作量,也进一步加大了企业财务会计核算的难度,甚至于各个业务部门之间在财务会计核算规范上也存在不一致的地方。为有效实现企业内部财务会计核算的信息标准化和真实性,应当制定和完善统一的ERP信息系统考核管理机制,确保企业所有的经济活动都能够满足标准要求。一方面,企业管理者要结合企业自身的管理实践和行业特点来制定符合企业实际的有效完整的ERP信息系统核算考核方法和内容,并进一步明确具体要求;另一方面,企业各个具体管理部门还应当对企业的核算考核规范体系进行具体落实,实现整个企业内部的数据一致性,避免因为考核标准落实不到位导致信息之间难以有效衔接;最后一方面,企业的管理者在落实考核政策时,还应当做到有所偏重,有重有轻,在确保各个部门之间考核内容一致的情况下,尽量保障考核上的内容一致性。
参考文献:
能源审计与CEAS
对一个公司而言,能源审计是根据国家有关能源法规和相关标准,按照规定的程序和方法,对企业能源的物化消耗过程通过财务会计信息加以反映,在对能源利用状况进行审计、诊断和分析的同时,对环境效果进行监测和评价,从而寻求耗能效益的最大化。由此可以看出,能源审计包括两个环节:节能监测与审计。能源审计依据的国家有关能源法规是指《中华人民共和国节约能源法》中规定的有关条款:“国家对重点用能单位要加强节能管理,各级节能管理部门应当组织有关部门对重点用能单位的能源利用状况进行监督检查,可以委托具有检验测试资格的单位,进行节能的检验测试”。除此,国家有关部门和地方的节能法规也是能源审计得以展开的法律法规。公司环境核算系统(CEAS)提供公司日常商业活动的年度环境影响的综合评估系统,是控制经济对自然环境影响的一种工具,有助于更高质量的生活。这个核算系统正适合解决当今世界所争论的焦点问题:气候变化。《联合国气候变化框架条约》这一国际性法律文件为公司环境核算系统(CEAS)的建立提供了良好的条件和契机。当今世界由于过多的能源消耗造成了环境的严重污染,过度地消耗化石能源这一不可再生资源而追求过高的经济增长势必对气候的变化产生严重的影响。传统的核算系统由于是建立在经济利益上而没有考虑相应的社会责任,从而显得公司不愿意承担由于自己的产出而不考虑由此造成的社会责任。“选择一个局部的、非货币的并且以产出为导向的方法,这个方法只处理公司的日常活动对自然环境的影响并且用非货币单位度量这些影响,通过将其自身局限于许多与公司社会责任相关的问题中的一个,将这个方法选作公司核算系统(CEAS)是合适的。”公司传统的核算理论和方法体系的建立是以市场环境下的交易为前提的,其核算动机及追求的目标是利润最大化,为了达到这一目的将外部不经济转嫁给社会,其社会成本的不计量不能体现为完整的会计核算体系,表现出只是形式上的没有具体实质性的社会责任信息,社会责任的具体体现没有成为人类的共识。通过公司环境核算系统(CEAS)的建立,公司责任和社会责任可以统一在同一系统下,货币与实物量同时计量反映,从而打破传统的会计核算框架体系,成为更加有效地衡量公司经济活动以及在这一前提下对环境的影响程度的国际趋同的核算系统。
能源审计的支撑:财务会计信息
在能源审计的内容中,涉及相关财务信息的项目包括:1.能源管理概况中的能源管理、采购、出入库制度等;2.用能概况及能源流程中的各种能源使用状况、管理使用流程等;3.能源计量及统计状况中的计量器具配备情况;4.能源消费指标的计算分析中分品种能源消耗、分摊指标计算等;5.能源成本指标计算分析;6.产品综合能耗和产品能耗指标计算分析;7.主要用能设备的运行效率计算分析;8.节能量计算和评审节能技改项目的财务和经济分析。在上述能源审计内容中,每项内容几乎都涉及财务会计信息,如我们通常熟知的原材料出入库的核算与管理、生产过程中原材料、动力费用等的耗用情况、固定资产及低值易耗品等的购入及使用情况、消耗的各种直接及间接材料和动力费用等在各种产品中的分配、消耗的能源材料占总成本的比重、机器设备的使用效率、能源消耗量的效率分析以及财务会计通常采用的经济分析方法等。从表面层次上看能源审计与财务会计相差甚远,但两者之间有其本质的内在联系,链接两者之间的链条就是两者之间信息的供求关系,能源审计需要会计提供耗费能源的所有资料,财务会计为能源审计供给真实客观的信息。这里的供求关系也需要一个平衡,如果供不应求对能源审计产生的影响是巨大的,那么信息的失真是能源审计难以容忍和接受的。从能源审计与财务会计信息的关系可以看出,财务会计信息是能源审计得以顺利展开的前提保证,而能源审计则是对财务会计信息加工整理的必然结果。会计核算的准确与否决定着能源审计的成败,能源审计的准确有效对财务会计信息的提供提出了更高的要求。能源审计与财务会计两者是相辅相成密不可分的,能源审计是目的,财务会计是基础。
对会计核算方法的影响:环境因素
纵观各国会计发展历程,政治因素、经济因素、法律制度因素和文化因素等都对会计变革和发展产生影响。《联合国气候变化框架条约》这一国际性法律文件预示着已经将低碳经济上升到了政治的高度,这必将引起各国经济发展模式的相应改变,对二氧化碳的排放备受各国政府高度重视,中国政府已向世界承诺:2020年单位GDP二氧化碳排放比2005年下降40%~45%。2006年我国财政部颁布了1项会计准则、38项具体准则以及相关应用指南,到2011年,中国企业会计准则与国际财务报告准则已实现持续全面趋同。这标志着我国会计准则和会计实务与世界接轨,实现了国际化下的标准化。当今的信息技术无孔不入,渗透到世界的每一个角落,财务会计首当其冲,对会计信息的质量要求越来越高,会计信息只有体现综合性的特点才能适应时代的需求。这一特点要求企业不仅要提供用货币作为计量单位的会计信息,更要求企业提供信息使用者需要的其他计量单位的会计信息来满足其需要,这必然产生计量手段的变化:货币计量手段向综合计量手段的转变。当今社会自然科学与社会科学相互渗透与融合,控制论、协同论、系统论和管理学等学科对会计学产生了巨大冲击与影响,财务会计提供的会计信息必将发生显著变化,传统会计那种单纯依靠事后记账、算账、报账,不能提供前瞻性的信息,仅以提供历史信息作为主要账务处理、分析方法的一门单纯的学科已经不适应时代的变迁,传统会计具有的核算和监督两大职能已不能充分体现现代会计应具有的特征,预测、计划、核算、控制、监督、分析和考核更能代表飞速发展的经济社会对会计的本质要求,会计学科越来越凸显出来的综合性特征被现实所接纳而迸发出极强的生命力。随着环境问题的提出,联合国建立了综合环境与经济核算系统(SEEA;1993a)“,它利用物质平衡的方法展示了经济与环境之间一整套的相互作用。”相应地在宏观层面上,欧洲、美国及韩国等国家和地区均建立了类似的核算体系。在微观层面,一些国家提出并建立了公司环境核算系统(CEAS),该系统作为反映日常经济活动年度环境影响的综合评价系统,控制经济活动对经济的影响。它突破了传统会计核算的局限性,在传统核算采用的货币计量方法的基础上,引入了数量单位这一计量方法反映环境对经济的影响,是对传统会计理论和方法的充实、完善和提高,这一适应环境因素的新兴的会计核算领域将更大范围、更高层次地发挥会计应有的作用,更能体现会计发展的方向。
传统核算的愿景CEAS
传统的会计核算方法立足于公司本身的经济利益,为社会公众所提供的经济信息是以自身的利益为出发点,按照信息需求者的不同偏好,按照会计法规以及会计准则等的要求来反映其财务状况和经营成果的信息,这一信息只能反映出公司资金运动的结果和经营成果。难以避免的是,币值是否稳定和市场周期的变化等客观因素将对会计信息的提供或多或少有所影响,波及公司的盈利水平和资产负债的变化,这些变化主要表现在货币层面上,但实物量不会受其影响,用货币反映出来的信息极容易被主客观因素所制约,用货币反映出来的会计信息虽然能使社会公众习惯地加以接受,但常容易被“粉饰”。“公司环境核算系统:对抗环境质量退化的一种管理工具”。这种核算系统体现了对传统的核算方法的一种演变,这种演变也像会计核算原则一样具有重要性。公司环境核算系统是在传统的会计核算体系下,由只有货币表现的会计信息这一单一模式扩展到货币与实物(数量)同时为社会公众提供有用信息的综合模式。这种综合反映公司经营状况即经营环境的模式,不仅能充分体现公司的财务状况及经营效果,更能表现出公司的社会责任感,耗用社会资源的状况以及对环境的影响。从经济学的角度看,公司环境核算系统为有效解决公司的外部性问题提供了可以借鉴的一种有效方法。CEAS是在传统的会计核算基础上,依据投入与产出的相互关系,对公司在生产和提供劳务的过程中所消耗的能源,从其投入(如原材料等)到产出过程中所形成的废弃物、污水、二氧化碳等对环境的消耗与影响,专门设置相应的用数量计量的账户加以计量和反映。尤其对不可再生资源的消耗,用这样一个账户加以计量和反映更能体现一个组织的盈利能力的强弱、经营期间的长短、经营效果的好坏、管理水平的高低、外部是否经济以及对外部不经济的社会责任。
基于CEAS的能源审计
能源审计贯穿于企业的整个生产过程,即从投入到产出的产品生产过程无不体现能源审计的痕迹。但其有一个前提条件,就是产品生产是以能源消耗为前提的。能源审计的一些核定方法中,绝大部分所需信息都需要财会部门予以提供:如能源审计产品产量的核定所需信息与企业产品的完工入库以及未完工产品的完工程度紧密相连,也可以说能源耗费与企业生产费用在完工产品与在产品之间的分配是密不可分的;能源消耗数据核定中要求既要考虑直接的能源消耗,还要考虑相关间接能源消耗对产品生产的影响,如不构成产品成本的管理、销售等非生产部门的能源消耗以及委托加工产品过程中的能源消耗;能源价格与成本的核定方法中,所需要的价格按实际成本确定,如有不同的价格时以加权平均单价确定,完全依据的是会计的核算方法;在企业能源消耗技术经济指标平均分析方法中,不仅要计算产品总能耗,还要计算产品的单位能耗,与企业成本核算中产品总成本与产品单位成本的确定方法一致,其中包括产品直接和间接对能源的耗费;在企业能源利用状况的评价中,要对所耗的所有能源,包括热、电、水、油等分别根据会计成本核算中的各种费用分配表所提供的资料进行分析评价,其中一项重要内容是至关重要的—环境效益评价,这一点正与公司环境核算系统中的环境核算紧密联系起来。公司的财务会计核算与环境效益核算的紧密结合就是公司环境核算系统所要反映的内容,这无疑表现出能源审计所依赖的信息来源应该是这一通过在传统核算体系的基础上拓展了的环境核算系统。能源审计包括三个层次,即耗能—耗能对象—产出效率,这同传统的会计成本核算十分相似:材料等费用的消耗—成本计算对象—产品(成本的高低是效率的反映了)。从这一点上看能源审计贯穿于企业成本核算的全过程。有所区别的是,企业发生的所有能耗都属于能源审计的内容,包括生产耗用和非生产耗用的能源消耗;而会计核算则按费用的归属对象分别计入了产品成本和期间费用。但其相同点表现在:能源消耗在成本费用分配表中均得以反映,包括货币和实物量的信息,这一点反映了能源审计对成本核算信息的依存度。这些内容表现出能源审计是建立在传统的会计核算基础之上的特点。不论从投入到产出还是从购入到最终使用形成有效能源,生产对环境终将产生影响,它的具体表现形式就是排放和废弃物。排放和废弃物在产品生产的各个环节均存在,能源审计要评价生产对环境产生的影响,在目前状况下需要依靠企业各个部门提供的有用信息。CEAS这一环境核算系统由于提供的是货币和实物量等综合性信息,用货币的形式反映企业的经济效益,用非货币即数量的形式反映企业对环境的影响,基本可以满足能源审计所需要的财务方面的信息,相对减少了能源审计的工作量,降低了能源审计成本。能源审计可以依据CEAS所提供的货币和实物量等综合性信息稍作加工整理,结合其他非财务会计信息就可以完成审计工作,对公司作出真实有效的能源审计结论。如果CEAS的建立可以改变能源审计目前信息搜集比较分散的缺陷的话,建立公司环境核算系统更重要的意义在于其全球的趋同:反映企业的双重责任———经济效益和社会效益。在人类日益关注环境保护追求生存质量的时候,社会责任感的增强对提升企业的公众形象至关重要,达成共识更能反映出一个国家走低碳经济之路的决心和措施。