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财务的资产管理

时间:2023-09-08 17:13:43

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务的资产管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

财务的资产管理

第1篇

关键词:企业重组 资产管理 风险分析

企业资产的管理风险跟质量,在一定程度上都存在着一定的联系,使其是为了能够提高企业在整个市场的竞争力。在开展企业重组并购的过程中,企业要抓住好机遇,在能够满足经济发展的条件下,提升企业的经济效益。但由于企业重组并购形势下资产管理风险存在

的问题还有很多,企业要想能够发展更好,首要任务就是对问题进行解决。

一、资产管理风险的含义

行业的发展需要跟资产管理风险的含义的关系有着直接性,资产管理存在的风险对于不同企业来说,其定义也是有着较大的差异性。资产管理风险其意义就是,一些银行以及非银行的金融机构在建设发展的过程中,资产管理风险被定义成为高风险投资的含义。资产管理风险主要是存在以企业资产结构之中,其意义就是企业在不能够确定未来财务收益时,致使出现一些资金的损失。例如:像银行这样的单位机构就有着很多金融性的业务,像股票或者基金等。但随之而来,这样的商品也会带来一定的风险。在购买这样商品时,能够给用户带来额度较高的收益,但同时也存在着一定的风险。收益跟风险是并存的关系,可能也会给用户带来不可估量的损失。由此可以得知,每个企业在运作的过程中,都要承担着各类的风险。例如:股份的收购或者资产的没收以及倒闭等,这些风险的存在都是必不可少的。任何一家单位都存在着资产管理风险,像那些不是金融企业的单位也是存在着一定资产管理风险。

二、实施企业重组并购形势下存在的资产管理风险问题

为了能够使企业的生产效率以及经营模式有所提高,企业进行重组与并购已是企业发展的首要目标,使其能够在根源上对企业效益低下以及经济发展懈怠等问题。企业实施重组合并不仅能够提高企业的经济效益,对企业的内部的优化也是带来一定的影响。若是遇到金融危机,实施重组跟合并是有利于企业未来的发展。在市场竞争激烈的环境下,企业主导着要明确了解资产管理的主要内容,从而能够有利于解决企业重组并购形势下资产管理风险存在的问题。并针对存在的问题,找到相应的解决方法,使其能够让企业的经济效益有着全面的提升。

不能准确地对并购价格进行定位。形成企业重组并购形势下资产管理风险问题的主要原因就是,企业不能够准确地对并购价格进行定位。众所周知,我国企业在发展的过程中,还存在着很多不必然的因素。举例:信息内容不能公开或者经济发展不平衡等。在实际发展的过程中,一些企业会对自身的资产总额故意进行隐瞒,使其能够获得更多的经济利益。还有一些企业在向有关部门填写,对控制资产管理风险的时候会虚假上报,使实际的业绩额度跟上报的业绩额度存在着很大的差异,使其很易导致企业在重组跟并购的时候会遇到很多问题。企业在并购的过程中,还会受到多种外界因素的影响,使其在对实际的需求中出现错误的认识,对企业整体来说都会带来一定的影响。

在重组并购过程中存在的融资问题。为了使企业的重组并购能够顺利的进行,企业必须要对重组并购过程中存在的融资工作问题有着较高的认识度以及重视度。外部融资跟内部融资是企业在进行融资时存在的两种方式。其中,内部融资所表现的形式就是,企业要想解决投资以及盈利等问题,就需要企业能够展现出自身的综合实力。外部融资所表现的形式就是,企业在遇到金融等问题的时候,需要向金融机构求助才能解决。在进行外部融资时,企业可向商业银行或者其他非商业银行等进行求助,其特点就是成本低以及风险小。由于这样的融资会对数额大小有着较为严格的限制,使其企业在发展的过程中会受到很大的影响。还有一些融资企业很难达到一些金融中介的要求,使其在并购重组的过程中,很容易会受融资的影响不能顺利的进行。

财务的整合在重组并购后所存在的问题。企业要想能够适应重组以及并购的发展趋势,需要企业主导着对企业的状况有着全面的了解,使其企业的重组合并工作能够一次性的完成。企业在合并后,要采取科学合理的管理方法,使其对企业的发展提供有效地保障。企业的财务的整合问题对整个企业的发展来说,没有直接性的影响关系。但是,财务的整合若出现了问题,那么会使公司的整体效益出现急剧下降现象,对以后的发展都会带来一定的影响。所以,企业在重组合并后,应该首要关注财务的整合工作。对新企业的建立制定合理的规划方案,并加强强化新企业的债券跟资产以及债务的安置工作。在提高企业报酬回报率的同时,也能够为企业的财务效益奠定坚实的基础。

三、实施企业重组并购形势下对问题资产管理风险的解决措施

对现阶段的形式要有所明确。对企业重组并购形势下资产管理风险控制,其主要手段就是需要建立一个能够防范资产管理风险的体系。体系的建立能够对企业的发展建设起到相对较为重要的作用。由于市场经济的不断发展,使得社会经济的发展也逐渐变得越复杂化。企业要想对重组并购的需求性质进行多一些的了解,那么现阶段就需要企业,对社会经济形势发展的走向有着准确清楚的分析,对企业今后的发展起到重要的影响。在重组并购的过程中,即要把存在的风险降至最低,还要使企业满足社会发展的需求。尤其是现在社会经济快速的发展下,企业要想使一些商业性的活动,能够在筹资或者投资等方式下顺利的完成,那么首要前提就是要保证,经济的发展能够保持稳定以及和谐。企业能够实现快速的发展是企业发展的目标。在确保企业能够可持续发展的情况下,要对企业的规模进行扩大,能够帮助企业开展重组或者合并计划带来一定影响。

防范资产管理体系的建立。企业只有对现阶段的发展走势有着一定的了解,才能构建一个防范资产管理的体系。当企业正式的将重组以及合并活动展开后,需要在日常的发展过程中,把企业风险管理容入到其中去,在结合以往的发展经验,可以使企业的管理体系能够更科学化以及系统化,确保企业的发展效益能够长久。此外,企业还需要将自身的发展建设跟管理风险意识融入到一起,使企业建设的各个环节都能有着稳定的发展,确保企业整体的经济效益都能有所提高。

制定正确的资产管理能够降低风险的存在,首要做的就是需要企业根据信息技术的优势,对并购的资金数据进行科学化的分析,从而能够对资金制定相应的安排。其次就是需要在选择融资时,企业首先就是要对那么成本较低的融资进行组合。由此可见,正确的了解资产管理风险对于整个企业来说,其作用是至关重要的。

对法律以及法规要有着严格的遵守,履行落实资产管理的职责。企业在进行重组合并的时候,要严格的按照当地政府颁布的法律法规进行,有关部门要进行严格的检查,对重组合并现象提出实际性的要求,确保企业能够合法状态下运行。企业在合法经营的基础上,要对企业的经济效益有着一定管理力度。确保企业的发展能够持续平稳的上升,从而降低重组合并所带来的风险。此外,在重组合并的时候,企业还需要对重组合并对象的财务工作进行细致的查看,确保能够降低重组合并所带来的风险。加强财务的管理工作是每个企业首要展开的,在重组合并后,需要对企业进行强化管理以及实施动态考核,使其能够使资产管理风险降至最低。与此同时,企业单位好需要采取一些信息化的手段,对一些管理或者经营中存在的问题,能够及时找到或者提出解决方法。对公司今后的发展以及年度经营的目标或者生产经营的方式等,都有着良好的发展预算,确保企业能够在激烈的市场竞争中站住脚步。

三、结束语

综上所述,对企业实施企业重组并购形势下资产管理风险,能够对企业的发展起到至关重要的作用。企业需要对资产管理所存在的风险就行系统的了解,使其能够对实施企业重组并购形势下资产管理风险中存在的问题进行分析,并针对每个问题找到相对的解决方案,能够对企业的发展与建设起到良好的推动作用以及提供动力的保障。

参考文献:

[1]陈文灵.企业重组并购形势下资产管理风险探析[J].商场现代化,2014,(30):239-240

[2]鲍屹锋.探析企业重组并购形势下资产管理风险[J].港澳经济,2013,(29):59-60

[3]任晓飞.企业并购重组过程中财务风险的成因分析及防范措施[J].中国科技博览,2014,(25):128-128

第2篇

关键词:企业资产管理;对策;现状;预算管理;无形财产

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01

对于企业,资产管理是财务管理中重要的组成部分,管理的质量会直接影响着企业资金流动的情况。因此,企业应该加强资产的有效管理与运用,充分的调动资产所带来的巨大利益,避免企业因为资产管理不当而出现流失情况的发生,为企业的经营发展奠定牢固的经济基础。

一、企业资产管理所面临的挑战

(一)企业预算不够明确。现如今的企业资产的预算范围过于狭窄,企业没有在企业战略下作出相应的预算管理,这样就会导致企业忽略了长期的目标只注重短期的行为。对于企业的长期的发展目标没有任何的帮助,而企业资产缺乏协调与沟通,就会出现管账和管物脱节、企业资产与实际不相符等现象。各个企业的资产核算根本不准确,有的项目因为各种原因拖延不能及时的办理核算手续,这也导致了一些企业账面上的企业资产远远低于实际的资产,从而造成财务数据的失真性,这对于财务人员的核算会是一个阻碍。

(二)资产使用率低。由于企业的资产配置不合理,不规范,重复严重,结果导致资产难免会有闲置现象,更有甚者的企业对于固定资产的处置非常随意,没有经过相关领导的同意私自将资产进行变卖或处置。对于购买情况,任意选择购买商,从中收取提成。这对于资产的统计有很大的问题。这些想象对企业的发展没有一点实质性的作用,更不会给企业带来利益,而且还会使企业包袱更加沉重。

(三)企业资产管理不完善。企业资产管理不完善,就会造成财务、物资管理和使用部门相互衔接不到位。而有些物资的使用部门在没有通知财务的情况下自行决定报废固定资产,导致财务部门没有对这些情况作出相应的处理,这也会使企业对自身资产的一个定位有一定的偏差。所以应该尽量的完善企业的资产管理体系,提高运行看管人员的责任心和技术业务水平,对于那些远不能达到使用的设备类,组织工程技术人员攻关,确定不能使用后,在调整该类设备的折旧年限。

(四)财务管理职能不足。企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。目前很多企业对会计的培养不是太上心,导致会计人员只能被动的处理一些日常基本事务,并且在资产维护上处理不及时,不规范,极易产生权责不明,这就会导致会计人员在工作中只重视核算的数字没有重视财务的管理,企业应该培养一些高素质的管理人员,这样在企业的管理核心问题上就会有更显著的效果。

(五)无形财产的核算。很多企业的无形财产核算范围过小,企业对于无形财产了解过少。我国现有的无形财产包括:专利权、非专利权、土地使用权、著作权,而国外的一些所包括的无形财产就有很多,包括:制造合同、因特网域名、非竞争协议等。国外企业的无形财产就要比国内多很多,这也进一步导致国内无形财产的核算偏于落后。

二、企业资产管理的对策

(一)强化管理,提高资产管理人员素质。

(1)现在的企业在资产管理上管理的意识需要提高,对于购置、使用和财务部门应该实行责任制,进行分级管理和实行。对于丢失和损坏的企业资产,查清原因后要严肃的处理相关的负责人,要做到奖罚分明,企业还要对相关人员定期的进行培训和专业知识的宣传,使企业对资产得到好的管理。

(2)企业要对相关部门有一些精神和物质的奖励,从而使员工更加的尽职尽责、努力工作。同时也要指定专人对公司的固定资产进行监督,对于使用不当或者未使用的资产要做出相应的处理,对于要报废清理的固定资产也要及时通知财务。

(3)要加强对企业职权的管理控制。企业各个部门应相互监督,杜绝企业内的员工,相互串通,的现象发生。对企业的财务报表也要进行审计,能提出客观公正地建议。要做到内部监督和控制两手抓的效果,这样才能更好地保护企业的资产得到有效的管理和控制。

(4)优化系统,控制采购。首先要对购置、使用、维修、闲置、报废进行系统的优化,固定资产的购置需要设定相关部门实施,先是让每个部门对于需要购置的设备进行填表,然后经过管理部门的审核,批准了之后才能由相关人员进行采购。对于购置的设备或物品如果只是短时间的使用,可以进行租用,这样会减少一些不必要的浪费,而对于报废的物品,要最大利益化。使企业资产管理的工作得到强化。

(二)实现预算管理系统化。

(1)企业在实施预算管理之前必须认真地进行市场调研并且进行企业的资源分析。确定自己的发展目标与战略计划,以此为基础发展后期的各项预算,这样可以使各期的预算能够有效衔接,避免盲目预算、透支所带来的弊端。同时企业要考虑每个季度企业的市场资源和市场变化,来调整下一季度预算指标,特别是涉及到合同的要明确收款方式,防止收款时挂账现象的出现。

(2)财务人员应该按照《会计法》和《预算法》的规定来实行,有效地控制超支项目经费的出现,并在日常管理中要建立各种规章制度,最大化的提高资金的使用效益。要按照任务的轻重来安排支出,预算经过批准必须执行,不能随便篡改,确保计划的有效实施。

(三)增加设备使用效率的管理。随着企业资产管理的内容和范围不断变化和丰富。企业的生产环境和设备将会是企业重要的资源和保障。企业的设备资产包括了建立设备信息库、设备运行过程的技术、设备的维护与保养、设备的采购等。对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要达到以少量的增量激活大量的存量的目的。同时,要不断完善设备的管理制度。促进企业设备管理水平的不断发展,提高了企业发展的竞争力。

三、结语

改革开放三十年以来,我国经济持续高速增长,这很大程度上都有赖于我国中小企业的崛起。企业能够健康和持续发展,其中企业内部的资产管理是重要的组成部份,资产管理是企业经营管理的重要部分,企业的资产多种多样,管理也会日趋重要,企业一定要提高管理意识,加强内部的管理,规范规章制度,结合市场情况对企业的管理工作进行调整,对企业的经营效率和企业的市场实现有效提升,才能提高企业的经济效益,使其在市场经济中稳步发展。

参考文献:

[1]潘丽华,杨志胜.浅谈企业资产管理现状与对策[J].现代商业,2011(18).

[2]柴峥嵘.浅谈高校固定资产管理的现状与对策[J].现代企业教育,2011(12).

第3篇

一、价值创造对集团财务管理的要求

在前述背景下,价值创造对集团财务管理提出了新的要求,促使集团公司在财务管理方面进行重要的转变,关键的转变体现在财务角色、财务功能和财务工作的转变。

1.财务角色的转变

过去,集团财务作为守护者,所完成角色偏重于事后的财务分析与控制,控制重心集中于财务数据,形成“只管低头拉车,不顾抬头看路”的工作惯性。未来,财务角色将向进取者迈进,偏重于事前、事中和事后的全面规划、分析以及以信息为基础的监控,控制重心聚焦于经营过程,从而改变过去“向后看”的特点,实现“向前看”。

2.财务功能的转变

现代集团管理中,财务功能已远远突破传统的会计核算,初步形成了包括经营服务、监控与风险防范和决策支持的三大财务功能,但是,经营服务仍是目前最主要的财务功能,监控与风险防范功能得到拓展,决策支持功能初步形成共识。为了适应企业集团的管理需求,经营服务、监控与风险防范和决策支持这三大财务功能应得到进一步提升,具体见图2:通过会计服务职能的规范和改进实现经营服务功能的提升;对投资与资产管理职能、融资与资金管理职能进行体系健全并加速完善,强化预算管理的战略量化管理功用,从而实现监控与风险防范功能的提升;通过管理报告职能的建立健全实现决策支持功能的强化。

3.财务工作的转变

过去,作为“二线”部门,集团财务的工作主要聚焦在为‘一线’部门提供基本的职能服务,较少涉及价值创造过程。未来,集团财务将越来越多并有效地参与到公司价值创造过程中,在集团增值中发挥重要作用。集团的增值包括价值创造过程和价值实现过程两个循环:集团从资本市场融入资本,选择进入经营领域,将最初的资本投入转化为有竞争力的产品和服务,完成价值创造过程,向市场提品和服务,获得现金回报,向投入资本派发投资回报,完成价值实现过程。通过价值创造过程和价值实现过程的良性循环,不断地实现集团整体的增值。在集团价值创造和价值实现过程中,财务以会计核算体系、投资及资产管理体系、融资及资金管理体系、预算管理体系和管理报告体系作为支撑,通过资源配置和战略量化管理,从事前、事中和事后三个时间维度实现经营服务、监控和风险防范和决策支持的功能。

二、基于价值创造的集团财务体系框架

基于价值创造的集团财务体系应包括以下要素:财务组织架构、五大财务管理体系、财务相关管理制度和信息技术的支持。财务组织架构是财务体系的组织基础,为财务的会计核算、投资与资产管理、融资与资金管理、预算管理和管理报告五大职能的实现提供组织支持。五大财务管理体系是财务体系的核心,五大财务管理体系包括:会计核算体系、投资与资产管理体系、融资与资金管理体系、预算管理体系和管理报告体系。财务相关管理制度和信息技术是财务管理五大体系运作的环境保障。上述四个层面的财务体系要素相互作用,共同实现为企业价值创造和价值实现提供经营服务、监控和风险防范、决策支持的财务功能。公司处于不同发展阶段,其财务体系要素和实现职能不尽相同。在公司发展成熟阶段,五大财务管理体系已具备并发挥相应的职能。财务功能发挥的广度和深度决定财务战略实现的程度,公司整体战略的实现依赖于财务战略对其的支撑。

1.财务组织架构

财务组织架构为财务体系的建设和功能实现提供组织保障。不同集团公司、不同时期的财务组织架构是各不相同的。一般而言,集团公司财务组织架构应具备以下设置:设财务总监,更多地参与公司价值创造和价值实现过程的高层管理,提升财务的决策支持功能,财务总监全面负责集团的财务管理、风险监控,协助总经理为达到已定战略目标而进行的必要的财务规划活动,包括资源规划与配置、制定政策、建立年度目标及实施财务计划这四项中心内容,参与营运资本管理、资本预算、筹资和资本结构管理等重大决策。财务总部应设包括承担会计核算、投资与资产管理、融资与资金管理、全面预算管理、管理报告等职能的部门,根据具体情况可单独设置或合并设置。财务总部应设负责集团财务行政与协调事项的行政事务部门。财务总部应向下属分公司派驻财务部,通过控股子公司的董事会实现向控股子公司派出财务总监。

2.五大财务管理体系

五大财务管理体系是财务体系的核心。会计核算体系提供一个高效、强大的会计信息处理平台,及时、准确、真实地反映资产经营状况,最终为经营管理提供高效的财务数据支持服务。投资与资产管理体系对战略性投资、资产价值和风险进行动态、有效监控和分析,从而为集团降低战略实施风险、顺利实施战略、合理配置战略资源提供决策支持。融资与资金管理体系能够在集团层面合理调配资金,优化资本结构、降低资金成本、减少财务风险。预算管理体系,在明确集团总部、各分子公司各责任主体之间的责权利关系的前提下,协调、约束各责任主体之间的利益冲突和行为规范,使各责任主体在追求自身局部利益的同时,沿着集团整体利益最大化的目标轨迹良性、秩序化运行。管理报告体系通过管理报告信息,将集团关键的经营信息、财务信息及时、准确地传递给集团领导,为集团领导降低决策风险形成有力支持。五大财务管理体系在不同层次上发挥相应作用。

3.财务相关管理制度

集团内部财务相关管理制度是由集团管理当局制订的用来规范集团内部财务、经营行为以及处理内部财务、经营关系的具体管理办法及操作规程,主要用于规范财务及其他业务管理。现代企业集团的财务管理制度建设自下而上形成三个层次:满足企业运营基本需求的财务基础规范制度、控制关键活动、有效防范风险的内控政策与程序、全面提升企业管理水平的财务管理体系。各层次相关的制度如下:第一层次是管理体系方面的财务管理制度,包括全面预算管理、分子公司管理、成本管理相关制度、流程手册与实施工具文件。第二层次是内控政策与程序方面的财务管理制度,包括投资管理制度及操作手册、融资与担保管理制度及操作手册、资产管理制度、资金管理制度。第三层次是财务基础规范制度,包括财务组织机构与职责、会计政策与核算规范以及财务基础制度方面的制度及相应的操作手册。

4.信息技术的支持

现代信息技术的崛起重新定义着整个财务系统,推动着财务迅速向全面管理转化。集团信息系统分为三个层面:作业层系统、管理层系统和战略层系统。在作业层系统,信息技术对财务的支持应做到:通过自动处理,快速、有效地加工财务数据,实现会计电算化。在管理层系统,信息技术对财务的支持应做到:将财务与业务集成,实现财务与业务一体化核算和管理。在战略层系统,信息技术对财务的支持应做到:预定模型和通过智能化技术对战略层非结构化财务决策进行支持。信息技术的支持,使财务信息的安全性、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性、可扩展性得到加强。在财务管理范畴拓展的过程中,集团财务要特别注意界定清晰财务部门与信息部门的管理边界。

三、基于价值创造的集团财务体系的建立

第4篇

关键词:财务管理;信息化;一体化

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Developing Information Construction Based on the Core of Financial Management,Realizing the Combination of Finance and Business

Huo Liyan

(Shenhua Huanghua Port Service Company,Technology Information Center,Cangzhou061113,China)

Abstract:Introducing the case of project of financial information management of Harbor Company,through the implementation of the project,sharing basic codes,business data,the goal of business combination is realized,the financial settlement model has been changed,and the strength of risk management of finance is improved.

Keywords:Financial Management;Information;Combination

一、项目背景

神华是我国最大的综合性能源集团,业务范围涵盖了煤炭、电力、煤制油、煤化工、铁路、港口和航运多个领域。在2009年6月5日的年度股东大会上,神华提出了“科学发展,再造神话,五年实现经济总量翻番”的18字战略,港务公司作为集团产业链,特别是大运输中的重要一环,也相应提出了建设“国内第一,世界领先”综合性大港的目标。这就要求港务公司,无论在硬件上、在生产装备工业化上,还是在软实力,在现有的管理水平上,都需要有一个质的提升。而信息化,作为21世纪主要的时代特征,已经渗入到我们生活和工作的各个领域,工业化和信息化相融合,是提升企业核心竞争力必不可少的环节。由此,港务根据自身的管理特点和现状,启动了“以财务管理为核心,财务业务一体化,咨询+IT落地”的财务信息化项目,以提高公司的管理水平和风险管控能力,并且将本次项目的范围扩展到港务公司运营管理的方方面面。

二、项目开展思路

项目参照了国际先进的财务管理最佳实践模型,首先确定财务的战略目标是为港务公司建设“国内第一,世界领先”综合性大港,并且四年实现吞吐量翻番的目标服务,在这一目标下,财务的职能定位就不再仅仅是普通的核算管理了,需要向分析型和管控型迈进,增加财务规划和财务治理的职能。这就需要精细化现有的核算层次,增加分析的维度,将业务计划与预算以及资金计划衔接,并且增加港务公司100多亿固定资产的效益。在充分考虑了港务公司的现状后,项目组确定了以会计核算、全面预算管理和固定资产管理作为港务公司财务管理的重点关注领域,同时在方案设计中兼顾内审和风险管控的要求。

项目按“整体规划,分步实施”的原则,分成了两个阶段,涉及四家合作伙伴安永、用友、华光和华正。第一阶段财务核算流程梳理于2009年2月16日正式启动,第二阶段分为两个子项目,全面预算管理和固定资产全生命周期管理,分别与2009年11月2日和2010年3月15日启动,用友公司、华光公司、华正公司于第二阶段开始进场,负责落实安永设计的咨询方案,包括接口的开发以及NC和EAM系统的实施。整个方案于9月1日开始正式上线运行。

项目开始初期,公司就成立了多方联合项目组,并设立了项目指导委员会(由港务公司总经理挂帅,总会计师直接领导)、联合项目经理办公室(由科技信息中心主任担任组长,财务部监督日常工作)、安永咨询团队、港务公司实施团队、用友NC团队以及华光EAM二次开发和实施团队,共同推进项目的前进。

三、项目成果介绍

通过本次财务信息化项目,可将此次项目的成果总结成7个方面:一个目标的实现和六个方面的提升。一个目标,是指通过这次项目,港务公司的财务管理有了一个质的飞跃,由原先的核算型财务成功地转变为管控型财务,增强了港务公司的决策支持能力和风险管控能力。七个方面的提升,又可分为两个层面,基础层和分析层。在基础层,定义了清晰的组织结构、健全的财务管理制度、标准的流程体系和集成的信息平台;在分析层,设计了多维度的会计科目和统一的主数据编码,在此基础上,实现了多层级/多维度的财务分析体系,并且定义了可衡量的关键绩效指标,作为人力资源绩效考评的重要参照依据。经验交流。

(一)一个目标:财务管理是企业经营管理的核心,一般管理较弱的企业,其财务部的工作有40%的部分是花在了普通的账务处理上,而只有60%的时间是花在了分析和决策支持还有控制上,而管理较好的企业,只有20%的时间是花在了普通的账务处理上,而有50%的时间是花在了帮助领导和各业务部门做决策支持上,剩下的20%和10%分别用在了报告准备和控制上。港务公司的战略目标是建设国内第一世界领先综合性大港,4年实现吞吐量翻番,可以想象,财务部如果再延用老的模式的话,是无法支撑未来发展的,通过对组织人员角色的重新定义,流程的重组,以及信息化的手段,将港务公司的财务管理职能从核算型转向管控型,为港务公司实现自身战略目标奠定了坚实了软实力基础。

(二)第一个提升:在组织架构方面,通过定义多层次、权责分明的组织架构和人员保障了财务管理职能有效、有序的执行。定义了在总会计师领导下的财务部内部18个岗位的职责,从制度上明确了财务部人员应该履行的权利和义务。包括了会计管理、财务管理、资金管理、会计核算和项目管理。对于全面预算管理和固定资产管理,分别设立了跨部门的四级管理架构体系。成立了由公司董事长和总经理领导的预算管理委员会,其下由财务部作为预算管理办公室推动预算编制和分析等的各项工作,人力资源部作为预算的考核执行部门。还新成立了固定资产管理部门,全面负责协调港务公司的固定资产管理工作,财务部作为固定资产的价值管理部门主要负责核算工作。工程部、设备部、科技信息中心和后勤部作为固定资产的归口管理部门,分别负责土建类资产、设备类资产、IT类资产和酒店幼儿园等后勤类资产的归口管理。

(三)第二个提升:制度层面,通过建立健全且可执行的制度指导财务管理的日常工作。下发了相应的管理制度到所有部门,包括预算管理制度、固定资产管理制度,授权审批制度,同时也完善了财务部内部的一些管理制度,例如会计稽核管理办法,AB角管理办法等。

(四)第三个提升:在流程方面,通过梳理会计核算流程,规范核算工作,提高财务对业务活动的监控能力,有效规避财务管控风险。梳理了与财务记录相关的付款流程,包括了物资管理核算、员工工资核算、贷款核算、日常费用报销核算和维修费用核算;收入与应收核算流程;固定资产核算流程。也同时梳理了与财务管理分析相关的月末关帐、资金预测、现金管理和预算管理等流程。除了会计核算流程外,针对港务公司的资产管理,也梳理了从新增到日常管理,到退出的全生命周期管理流程,从而达到固定资产保值增值的目的。在流程说明中明确定义了每一步动作的执行人是谁,输入输出文档是什么,是否通过系统自动完成或是手工完成,通过系统这一工具将流程固化下来。

(五)第四个提升:是集成的信息平台。将各个系统功能模块归类划分到不同的类别,有业务系统部分,财务核算与结算部分,财务控制部分,管理分析与决策支持部分。其中黄色部分是在这次项目中优化或新建的系统模块。在规划的时候,充分考虑到港务公司与集团总部以及集团上下游分子公司间的数据交换需求,做到可兼容性和可扩展性。目前港务公司的业务系统主要有3个:EAM系统负责资产管理、物资管理和维修管理,生产MIS系统负责港口的计划和装卸管理,还有计费管理负责港口作业的收费计算和发票打印。在这次财务信息化项目中,通过业务的梳理,打通了以上三个业务系统与财务系统的数据通道,从技术上保障了财务对业务活动的监控。主要建立了5个系统间的接口:1.EAM系统与NC固定资产的接口,将公司所有固定资产的变动情况实时传递给NC系统;2.EAM到NC总帐的接口,将所有固定资产的维修支出传递到财务,包括了维修费用是针对哪一个固定资产或固定资产的下属附属备件,针对了哪个维修项目,属于哪个使用部门以及归口管理部门;3.EAM系统到NC存货的接口,NC存货是这次新启动的一个模块,通过这个接口,将存货的每一笔增加和减少都同步到了财务系统,使财务能实时掌握存货及相应付款的情况信息;4.是计费系统到NC应收的接口,使财务能对每一笔收入进行稽核,并且可以轻松地对应收账款做账龄分析;5.除此之外,还在生产MIS系统与EAM系统间建立了接口,使大机设备的作业数据,包括工作量和工作时间、停机时间能够传递到EAM,以此来衡量大机的工作效率,实现单击核算。

图1:财务与业务系统接口示意图

随着这些接口的建立,必然地需要做一项非常重要的基础工作,那就是统一主数据的编码,例如在接口1建立的时候,统一了固定资产编码,在接口3建立的时候,就统一了物资编码和供应商编码,在接口4建立的时候,统一了客户编码。

(六)第五个提升:以全公司固定资产的跟踪和使用为主线,完善资产管理流程、加强固定资产使用管理、提高固定资产使用效率、保证资产的安全和完整、实现资产的保值和增值。

1.在项目开始前,港务公司EAM系统只包含了生产设备类资产的信息,财务系统中则包括了生产设备类资产、IT类资产和土建类资产的信息,但其分类标准和编码规则与EAM系统完全不同。通过这次项目,将港务公司的所有固定资产全部纳入EAM的资产树进行管理,对所有固定资产进行了分类分层,财务和EAM的编码完全统一。

2.通过改造和扩充EAM系统原有流程,在系统中有效落实了咨询方案中的固定资产管理流程。通过对资产的形成、使用、维修、后期处置全生命周期各个重要环节的跟踪,最终在EAM系统中形成了完整的固定资产台帐。并已咨询方案中的固定资产管理组织架构图为基础,在系统中增设用户组7个、新增系统用户108人、新增系统人员474人,将EAM系统使用人员涵盖到港务公司所有部门。进一步明确各部门资产管理的职责和分工,杜绝资产统计、管理的不一致现象。

3.EAM与财务接口,包括了存货接口、固定资产接口、资产维修接口三部分。存货接口将采购过程中发生的入库单、发票以及出库单据实时传递给财务,保障实际发生的业务单据与财务统一,对精细化会计核算提供有力支持。固定资产接口,包括固定资产的形成,使用中发生的变更以及后期处置信息实时传递到财务系统。保障资产在形成、使用和后期处置与财务系统的统一。固定资产维修接口,将固定资产发生的每笔维修费用实时传递到财务系统,包括了维修的哪个固定资产,维修分类(IT、后期、土建等),所属维修项目和资产所属使用部门和归口管理部门信息等。通过固定资产全生命周期的各个重要环节与财务系统的紧密集成,使财务系统由原来的事后核算,延深到具体的业务过程中,减少了人工干预,保障信息完整与准确,进一步提高工作效率,保障了财务账与实物账账实相符。

4.从MIS系统中获取生产相关业务数据,包括:大机操作量、运行时间,计划停机、故障停机、待机、停机次数等,同时结合EAM系统资产台帐中的相关数据,进行统计与分析,获得台时完好率、台时故障率、故障停机率、台时使用率、台时闲置率、平均故障修复时间等大机综合指标,形成单台资产运行效率月度分析统计报表,为港务公司实现单机核算提供了可靠依据。

(七)第六个提升:在基础主数据和多维度会计科目表的基础上,进一步形成了第六第七个价值,对港务公司的业务数据和财务数据进行分类和挖掘,建立了多层次、多维度的决策支持分析体系,以企业价值最大化为目标,分促进收入增长、控制运营成本、提高资产产出和满足利益相关者期望四个关键成功要素,又按不同的经营活动设计了不同的分析报表和KPI指标,例如EVA、收入….并且将这些KPI作为人力资源绩效考核的依据。

四、项目总结

制造型企业上一个ERP就可以解决企业信息化的大部分问题,比较容易解决资金流、物流、业务流、信息流的融合,实现财务业务一体化运作,充分发挥信息化的作用。港务公司属于资产密集型企业,ERP系统一般不能覆盖企业的核心业务部分,这给建设企业“财务业务一体化”信息平台造成了相当大的困难,港务公司这次以管理为导向,以用友ERP、EAM系统、MIS系统为依托,既发挥各系统的优势,又实现了港务公司“财务业务一体化”运行,迈出的这一大步,对于以资产密集型为主要特点的神华信息化发展具有重要意义。

五、经验总结

经过港务公司与厂商共同努力,财务管理信息化项目取得了预期的效果,为港务公司进一步深化信息化工作积累了宝贵的经验。

(一)管理层高度重视与支持:管理层高度重视并深度参与项目过程,随时解决项目进展过程中出现的问题、分享自身的行业经验,为项目顺利进行做出了巨大贡献。

(二)财务部和信息中心的深入参与:财务部和信息中心深入参与项目组工作,与厂商共同开展项目的宣传培训和沟通交流,使各部门深刻理解本次管理变革的重要意义,将阶段性成果及时并执行。

(三)管理咨询先行,系统实施落地:发挥专业咨询团队的力量,将领先企业的管理理念和港务公司特点相结合,设计专业且可落实的管理咨询方案,通过信息系统将咨询成果进行巩固与落实。

第5篇

1做好预算管理工作

医院预算应具有统筹性,前期将重点放在编制方面,综合考虑到医院在后一阶段运营过程中的各项支出,包含了医院发展支出、药品购买支出、医护人员费用支出、市场拓展支出等多方面内容。预测的有效性关系到医院后一阶段经营决策、经营目标以及经济责任约束状况,因此财务管理人员应注重预算的全面性,切不可随意根据上一阶段状况“猜想”制定预算决策,要根据国家相关政策、药品价格趋势等多方面实施统筹规划。

2财务管理网络化

在信息化、网络化不断发展背景下,医院也应紧跟时代步伐,在新时期利用网络手段加强对财务的管理与监控,提升财务控制效力。在此方面,医院首先需要购置相应财务管理软件,将园内真实的财务信息以及院外市场业务信息紧密联系起来,通过软件对财务信息进行实时管理。在相应技术掌握条件下,还能够实现对物资以及财务控制的远程管理,并且利用互联网实现审计、查账、保障以及远程算账功能。在新时期,医院要想在竞争中处于不败之地,就必须不断更新自身条件,适应新环境的发展,传统手工核算的财务管理模式早已过时,现阶段医院要想占领更大范围的医疗市场,提升自身对医疗配置的能力,完善财务投资活动,必须要利用计算机的查询、计算以及联网等功能,提升财务管理效率。会计人员可以在网络化管理下提前了解市场信息,例如在对药品买入价进行管理时,可先进行市场调查,了解药品价格波动状况。或是在购置新型医疗设备时,也应先通过网络了解市场信息,同时结合本院现有资金力量以及患者人数、使用频率等做出正确的财务决策,让医院领导了解到该设备是否应该购买。只有这样,医院在购置费用较高固定资产时才能够减小盲目性,这也是提升医院投资有效性的重要举措。从而产生最佳经济效益的设备,网络技术为医院成本核算提供了广阔的空间,为医疗投资选项的论证工作发挥积极的作用。

3注重资产管理

医院财务管理部门不仅要做好对资金的管理,还应注意对固定资产的管理,确保医院所购置的固定资产能够充分发挥效用,并且减少对不必要资产的购置。资产管理属于财务管理的重要内容,但也是相对薄弱的环节,在管理方面,其方法主要有物流财务审查、分析、控制以及预算这四点,其相互之间紧密配合才能够实现物流财务管理的优化。具体而言,医院财务部门应做好对物资购进以及支出的管理,尤其是药品这类流动性较大的资产以及医疗设备这类资金较高的固定资产。药品管理方面必须注明药品使用时间以及购买时间,减少药品过期的可能性,在药品库存中保障“先进先出”原则,确保药品使用长期保持在最新状态;医疗设备管理方面,由于设备在购置时均会设定折旧时间以及折旧费用,若在该资产尚处于可使用阶段,医院引进了同一类型的新型设备,旧资产的停止使用应严格注明,避免出现折旧费用重复扣除情况,同时可对就资产实施减价售出处理,尽可能减少提前停止使用带来的财物损失。

4结束语

财务是各企事业单位发展的保障,医疗卫生机构其财务运营状况是其发展的基础。医院财务管理必须加强基础性会计工作,从点滴做起,实现财务细节的高效化管理。除本文介绍的几点之外,医院还应加强对财务管理人员自身素质的培养,使之在新时期下不断进步,适应现代化财务管理的需要。这样一来,通过对财务的有效控制,相信医院在后期运营中能够实现健康稳定的发展。

作者:田琼芳 单位:湖北省秭归县水田坝乡卫生院

第6篇

关键词:高职院校;实验室;固定资产;管理

中图分类号:F406.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0240-03

实验室固定资产是高职院校赖以生存的物质基础,是高职院校开展教育教学、科学研究、行政管理和生活服务等工作不可缺少的基础条件。随着中国经济的高速发展,高职院校办学规模和办学层次不断扩大,高职院校拥有的实验室固定资产无论是数量还是质量都有了明显提高。2010年12月教育部公布的高职院校实验室固定资产总值已达10 430亿元,比2007年公布的5 000亿元增长了1倍多。作为教学、科研、行政后勤管理的物质基础和必备条件,实验室固定资产也因高职院校筹资来源和投资去向的多元化,结构更加复杂化。管理难度越来越大,传统的管理模式、方法与手段在管理实践中日益显现其缺陷和不足。如何管理好高职院校实验室固定的资产,要使其作用的效益值达到最大,保证固定资产的完整性及安全性是亟待解决的问题。

一、高职院校实验室固定资产管理存在的主要问题

1.管理责任模糊,制度施行度不好

现在,高职院校实验室中固定资产的管理缺少疏导及协调,在账务管理及物品管理上相混淆与断节,账在物去、物在账没的情况有很多。

第一,在高职院校固定资产的购买以及固定资产的运用上是分开的。高职院校实验室的固定资产一般通过后勤处采购,而系部有使用权。因为缺少清晰的固定的资产运用职责条例,拥有使用权的系部在维护及看管资产上就没有尽全责,使得实验室固定资产管理出现无序状态。全面和权威的协调以及管理系统提供信息的缺乏,使得很难反映学院实验室固定资产的全貌。

在目前高职院校实验室固定资产的购置和使用方面日益多样化、复杂化的情况下,高职院校没有专门设立实验室固定资产的统一管理机构、建立完善的管理体系,必定会对实验室固定资产管理的造成混乱。这样实验室的固定资产出现损害情况时,因为缺少标准的报废条例,拥有使用权的系部往往不及时上报,这样资产的看管责任部未可以真实地得到学校实验室的固定资产流动情况。

第二,购买及复算相分开。因为实验室固定资产的变化、报废流动均可以通过后勤部进行整理,上报财务科,他们再依照整理的数据进行全校所有的这些资产的财务复核,由于未能和固定的资产进行接触,使得财务数据可信度较低。上述情况均造成账实不符的情况,没有财务的监督以及和看管效果。

将固定资产从货币形式转化为实物形式,要由从强到弱的制度进行约束。规范高职院校资金的看管条例,通过一定专业水平的财会实行管理,实施职责的分开,降低错误产生的概率。学校实验室的固定的看管,因为数量、属性、看管制度以及相关看管人其本人水平等缘由,关联的管理条例不能进一步完善。尽管有些高职院校制定了管理规章,然而却不去遵循,并且有责也不追究,常常发生实行度不够的现象;而且有些高职院校的条例比较陈旧,实行上有难度,只是在意其形式,没有其该有的规范效果。

2.实验室固定资产利用率低并且调剂较难

因为高职院校里面用部门来进行分权,政务管理以及权益分配都比较独立,某些部门通常以其部门权益为起点,产生了实验室的固定的财产在部署上的“细却全面”、“系部归属”的观念,而且,在实验室的装置配备上实行“超前”的思想,只是要求精、尖、高,这就使得教学同科研脱节,形成了高价却利用率低的情况,造成资源的浪费。并且对实验室固定资产的购置缺乏计划和有效的制约,严重造成抢资源、争项目、重复购置、使用效率不高的现象。由于管理体制等原因,学院对这些资产的调剂又显得无力,由此产生的闲置浪费现象随处可见。

3.管理技术和方法落后

一是技术落后。目前,大部分高职院校已经运用电脑对实验室的固定资产进行管理,然而他们只是重在统计以及数据库采集,对于工作流程的控制不在乎,系的运行是相对独立的,自成一体,互相排斥,管理部和运用方在消息上不相关联,不能使得数据能实现共享。如今校园都进行了数字化管理,像这样的落后的管理程序必定未能达到信息时代对资产的管理需求。二是方法比较落后。相当部分的高职院校采取了对实验室固定资产统一管理的管理方法,不能设置单项操作,没有重点,从几十万元到几百元的资产,采用同样的管理方式,使得实验室的固定资产管理效益产生了不良影响。

4.资产的复核不准

第一,建筑物的复核不满足会计条例的要求。建筑竣工后,因为种种缘由,通常不能及时进行完工结算,而且运用许多年后依旧没有复核,这样财务便不可以准时入账,账面价值与现实的价值就有差异,这就使得财务的报表不能够反映学校的实际财务情况,使得数据不准。

第二,实验室的固定的财务整理以及修改界限模糊,复核不标准。实验室的固定财产其修理费用均是在管理运用期间固定的财产因为磨损产生的局部的损坏造成的费用。实验室的固定的财产在原始的功能上有所改善就是改造。这两类不属于一样,国内的会计条例说明维修的钱需要计在修理耗费中,而改造就需要提高实验室的固定的资产其账面的价值。因为没有上交所得税的需要,通常把实验室的固定的资产其改造的费用直接算作当期的费用,账面的价值便有非实际减少,这样实验室固定的财务表其总额会较实际的数要低。

第三,高职院校实验室应计提固定资产折旧。有些实验室的固定的财产其价值是以采购时间为起点,一直到其报废时刻,其状态就不会改变。但是实际情况是很多的实验室的固定资产因为更新的速率较慢,采购后它的账面价值就已经很大程度上比最新报价低,最常见的就是计算机等电子设备。

二、加强高职院校实验室固定资产管理措施

1.提升实验室的固定财产管理思想,使资源实现共享

第一,学校的管理层要提高对实验室固定财产看管的重要意义的认识,对实验室的固定财产管理要加强,并作为提高办学效益的手段和加强学院内部管理的重要内容。第二,要加强实验室固定资产管理的政策、法规方面的宣传和学习,纠正“轻物”、“轻管”、“重钱”、“重买”的错误认识,要保证实验室的固定的财产的安全性以及完备性,增加实验室的固定的财产的使用率。第三,实验室固定资产的管理工作应坚持常抓不懈,并纳入考核,建立激励机制,使之常规化、科学化、规范化。提升宏观上的控制,进行统一的制定,在布局上要合适,提升学校对于实验室的固定的财产控制体制,消除系部、专业、等的限定以及封锁的资源布置结构,再次整理、调整使用率低的固定财产,构建多学科以及多专业的实验室,对全校开放,充足的使用已存在装置,尽最大努力使实验室的固定财产利用率增高。

2.建立健全实验室固定资产管理体系和规章制度

建立健全实验室固定资产管理体系和规章制度,是实验室管理工作的一个重要组成部分,也是正常运行的保证。高职院校作为资产看管主方,须迅速制定管理系统,依照一样的高层、归属看管、多级责任、负责到个人的规条,把财产看管及利用细分成资产的看管领导组、财产的看管部、归属科、利用处、运用人等5部分,这样不同的环节都需要承受各自的管理职责。财产的管看管领导组主要进行财产购买、报废、损坏的审批,而资产的管理部主要进行资产的购买、实际情况的整理以及统计,归属处、利用处、运用人就为对资产的领用以及看管。这里面,利用人必须为财产看管以及维护的主责任人,而且需要尽快地将财产状态呈给财产的管理处。依照实验室的固定财产其利用为孩子,把维护的职责逐步分到系部、学科科室最后到个人,一级管好一级,一级带动一级,实行集中统一领导、分工管理、分级负责、责任到人、管用结合,以提高看管人的负责度以及积极性,使得实验室的固定财产看管、财务的管理间能够协和一致,形成职能部进行统一管理、利用处专门管理、领用处保护三层次的负责结构。规定一个整体完美条例规章,在实验室固定的财产购买其可行性证明、项目的评定、策略、购买、复核、看管、录入、运用、护理、报废、弄坏赔偿等详细的环节实行约束,不但要有统管的需求,还要有细分归类的看管规条,通过规范条例来使实验室的固定的财产的管理期间,降低购买盲目性,完善财产系统中不合适的部分,保护财产的安全性以及完备性,增加实验室的固定财产利用率,加强以及规范财产的基本管理。条例后,条例制定处依旧需进行很多宣传上的活动,召集每个部门进行学习、熟悉新的条例,而且要在现实的工作期间一直实施,增强每个利用部门的财产地管理思想以及负责态度,使每个部门以及利用处在每个管理的层面上规定责任条例,把责任逐步落实到具体的单位以及个人,由于个人失责而造成的财产损害需要追究他经济上的责任。

3.加强实验室固定资产的日常管理

对实验室固定资产业务的监管实施全过程是:第一,高职院校依照《高等院校的财务条例》,考虑详细环境,规范对于学院适合地实验室的固定地资产的目录以及归类的方式,并以此来变成实验室的固定地资产的归类管理以及复核的根据。第二,使实验室的固定资产的采购以及验收条例,包含于采购之前实行可用性分析、复核,采购办法、过程、清理入库相关方面,要宏观的考虑,在布局上也要合适,决策要相对科学,购买透明化,购买以及清理的职责要分开,实验室的固定地资产采购地“入口”必须要控制好。第三,完善实验室的固定地财产其运用以及保护的条例,包含领用、维护、安全、补偿等,高职学校以确保实验室的固定地财产其安全性以及完备性,增加实验室的固定财产的运用率为起点,利用岗位的职责化,增加详细运用部门以及看管人的负责思想,能够完成领用要登记,保护要细心,保管要安全;同时,要对实验室固定资产的保管采取必要的安全措施,防火防盗,消除安全隐患。第四,要使实验室的固定财产处理条例严格化,包含实验室的固定地财产转让、租借、报废、抵押、损坏等方面,清晰资产处理的责任制,使资产的处理过程规范化,实行严格的审批程序,抵制胡乱的处理财产而使得实验室的固定财产有损失。最后,要定期开展实验室固定资产清查工作。高职院校应建立实验室固定资产定期清理条例,积极地发现以及处理实验室的固定财产看管期间出现的情况,使实验室的固定财产数量布置合理化,完善体系,确保账物一致。

4.运用高职学校网络,引进资产管理软件

随着计算机技术和网络技术的发展,如果高职院校国有资产的管理还仅限于实验室固定资产的静态信息管理是远远不够的,它需要管理和监控实验室固定资产管理的全过程。网络化管理作为一种手段,其目的是为了基于网络化管理所获取的数据来进行查询、统计、分析并帮助决策。基于高职院校实验室固定资产的全过程管理所采集的数据,建立统一的实验室固定资产管理数据库,将使固定资产的管理、统计、查询、分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能。高职院校资产的网络化管理是高职院校资产管理改革和信息化、网络化技术结合的具体应用,它同教学网络化和教学资源管理信息化一起,构成了高职院校信息化建设的3个主要方面,是高职院校信息化管理发展的必然趋势。在网络环境下,实验室固定资产管理的能力扩大到高职院校的任何一个结点,实验室固定资产管理从过去的分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控,真正实现高职院校实验室固定资产资源共享。这种共享,我们足不出户便可以得到。无论是院领导还是普通职工要想了解本院的实验室固定资产管理信息和数据,在网络上一查询便得知。如此便使资产的看管部以及财务部能同时知道学校资产地利用以及变动现象,那么账物相便会一致。

5.加强实验室固定资产管理队伍的学习和业务提升

为了提高实验室固定资产管理人员的管理能力、综合素质和专业水平,需要实施有效的办法,进行人才培养,增加人力的构建,及时培养相对专业的维护看管人才,构建拥有专业水平以及管理素质的实验室的固定财产管理组,并且有目的地进行学习或参观学习、实施多院校之间在经验上的商谈等事务,以适应在新的环境下实验室的固定财产管理需求。财产的看管人归类于专业的技术性人才,要充足的激励他们的积极性、以及其对工作的敬业度,高职学校需要使专门的财产的管理人以及专业实验室的看管人享受一定的待遇及福利,必须对他们的职称评定、课题的申报以及科研等上面给予支持,充分发挥资产的管理人于他们的工作位置上得最大能力。

总之,高职院校实验室固定地资产的管理为学校日常运行中的一个重要方面,高职学校需要宏观的整体制定、科学的分析,提升实验室的固定财产的采购计划以及管理;合理地协调余缺,层层发掘其潜力,以增加实验室的固定财产的看管层次,以使得教育事业能够更好地进步。

参考文献:

[1] 陈诗铨.高职院校国有资产管理中存在的问题及对策[J].福州大学学报:哲学社会科学版,2007,(1).

[2] 向冰冰.高职院校资产管理不能再是一笔糊涂账[J].中国财经报,2009,(8).

[3] 王继征.浅析高职院校资产管理现状与对策[J].当代教育论坛:上半月刊,2009,(9).

[4] 谢君伙.高等学校国有资产管理现状与对策研究[J].重庆文理学院学报:自然科学版,2006,(4).

第7篇

关键词:中学;财务管理;途径;探讨

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

为跟上社会快速发展步伐,人们越来越注重教育方面硬件和软件的投入,对学校管理者来讲无疑是新的挑战,为此中学学校管理者应特别注重寻找提高财务管理水平的有效途径。

一、中学财务管理的现状

中学财务管理因受到多种因素影响出现不少问题,具体体现在以下几点:

1.财务管理制度有待完善

制度是管理工作有效实施的基础,对中学的管理也不例外。为此,中学管理者应结合学校实际发展状况,制定切实有效的财务管理制度,以保证财务管理各环节工作按照目标要求实施。但是实际并非如此,经调查部分中学财务管理发现,多数学校并没有一套完善、合理的制度支撑。部分中学的财务管理工作由教师兼职完成,由于缺乏专业的财务管理知识,使学校很难制定出标准的制度。例如,仅有一人负责中学物资的采购、管理、使用等工作,严重影响财务管理效率。另外,部分中学财务管理人员对制定的财务管理制度理解不充分,一定程度上阻碍了财务监督工作的落实,导致财务管理工作出现较多漏洞。

2.缺乏规范的财务管理措施

因缺乏财务管理措施影响财务管理工作的正常开展,主要体现在财务的收入与支出两个方面。部分中学财务管理人员缺乏良好的职业道德,综合素质普遍较低,结果未按照国家制定的相关标准进行财务收入管理,一定程度上扰乱了正常的收入管理秩序,导致乱收费现象时有发生;支出管理时灵活性较大,不按照支出预算管理每笔费用,合计下来出现超支现象。同时针对超支现象又不进行客观、公正的分析,导致支出经费数额较大,并且浪费较为严重。

3.忽略固定财产管理

忽略固定财产管理是中学财务管理存在的较为普遍的问题。中学财务管理人员将重要精力放在流动资产管理方面,根本未建立固定资产的明显账目,结果导致较多账外资产的出现,并且重复购置造成大量资金浪费。另外,未及时上报报废的资产,导致学校虚增资产过多。总之,由于未制定有效、系统的固定资产管理措施,导致固定资产管理方面的问题百出,给学校造成一定的经济损失。

除此之外,财务预算内容编制不科学、不切合实际成为影响中学财务管理工作的又一重要因素,导致财务管理工作出现较多不必要的麻烦。

二、提升中学财务管理的路径

1.建立健全各项财务管理制度

中学财务管理是一个较为系统的工作,因此,为保证财务管理工作的顺利实施,提高财务管理工作效率,中学管理者应结合学校实际情况,综合评估财务实力,根据国家教育部门相关标准要求,制定科学、合理而又行之有效的财务管理制度。尤其应注重财务管理制度的细化,尽量涉及财务管理的各个层面,例如制定岗位责任制度、收费管理制度、经费管理制度等。同时,结合制度出现的问题,不断完善财务管理制度的不足。另外,还应充分发挥财务管理监督制度作用,以达到避免财务浪费情况的出现。

2.加强固定资产的管理

加强中学固定资产的管理是财务管理工作的重要内容,为此学校管理者应加大固定资产的管理力度,首先,要求财务管理人员定期盘点和清查固定资产情况,详细列清固定资产的变动情况;其次,对于新建设的固定资产应及时添加到固定资产管理内容中,对于被盗、意外损毁的财产应按照规范标准完成固定资产的冲减;最后,制定针对固定资产管理的相关制度,并加强实物财产的处理、保管、盘点、领用等方面的管理,要求每年应进行一次全面的清查,以充分掌握固定财产情况。

3.注重财务常规管理

学校管理者应制定财务常规管理细则,规范财务管理人员行为,要求其严格按照相关规定进行财务的收入管理,坚决避免转移资金、赊外账行为的出现,另外,针对超出预算外收入应全部缴存学校财务账户。针对较大数额的财务支出,应实行集体会签制度,保证各项签批手续齐全完整,并由主要负责人签字确认。

4.加强财务预算管理

财务预算是中学财务合理利用的重要依据,要求学校各层领导引起足够的重视,将其当作财务管理的重点内容认真贯彻落实。首先,在收入预算上应保证其在稳妥的基础上开展,并综合考虑学校各项收入环节,进而将其全部纳入预算之中。而对于支出预算应坚持统筹兼顾原则,分清主次,先保证重点项目的经费支出,同时还应注意勤俭节约,避免因预算不合理导致财务浪费;其次,积极采取有效的财务预算管理方法,做到核定收支,超支不补,结余留用,保证财务预算实施的科学性;最后,为保证预算管理的实效性,应实行财务预算管理绩效评价制度,通过绩效评价对财务管理状况进行客观公正的评价,及时发现管理工作中的不良状况,以达到规范预算管理行为的目的。

三、总结

总之,财务管理对中学的发展具有重要作用,学校领导应重视财务管理工作,通过建立相关制度规范和监督财务管理工作,保证学校财产的完整和安全,为学校的长远发展提供良好保障。

参考文献:

[1]吴学知.论普通中学财务档案不实现象的预防[J].当代教育理论与实践,2013(04).

第8篇

关键词:资产管理;高效;管理体系;创新

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01

一、当前企业资产管理存在问题

1.管理目标不明确

资产管理目标定位的不明确,限制了企业资本的高效运营。一些企业,虽然能够保证资产的安全,但是却无法有效利用资产。这样,资产安全了,资产利用率不高,也就谈不上资产利用率的最大化。另一方面,企业还存在着的一种普遍现象是,企业购入的资产并不符合发展战略需求,结果造成了严重的资产闲置,甚至资产贬值的情况。如此,不仅企业的投资受损,而且还影响到企业发展战略的顺利实施。

2.管理机制不完善

企业资产管理是一个复杂的系统,企业缺乏一套系统、科学、严密、规范的资产管理机制,直接影响企业资产的日常管理和操作流程,许多环节凭经验、凭感觉进行管理和决策,没有能够形成建立一种以制度来约束资产运营的方向和影响资产的管理水平模式。

3.预算缺乏可行性

主要体现在四个方面:(1)企业预算缺乏发展战略的明确指导。没有发展战略环境下的预算管理,往往出现短期活动,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应;(2)经不起市场检验,预算管理过程往往忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业的外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受;(3)预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行;(4)预算与企业的实践活动相脱节,编制的预算缺乏必要的客观性。

4.财务管理能力体现不足

企业的管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。一些企业只注重财务数字核算而忽视参与资产过程管控,未能将财务会计和管理会计工作相融合,使得企业的管理信息与财务的准确性不能很好的沟通与确认,在资产管理处理上体现出不及时、不规范,及易产生权责不明,进而导致资金的循环不能保证资产管理的相关需求。另外,财务管理人员的素质和专业知识水平仍需综合提高。

5.资产配置不合理,利用率不高

由于企业的资产配置不合理、不规范,重复浪费严重,结果导致资产难免会有闲置现象,利用率低下。在处置和购买资产上不按相关法律、规定、程序执行,主观性和随意性较大,一定程度上导致资产流失,不仅不会给企业带来任何经济效益,相反还会使企业包袱更加沉重。

二、构建高效的资产管理体系

1.明确管理目标

首先建立资产管理基本导向:(1)明晰产权关系;(2)优化资产结构、降低资产风险;(3)通过资产的运用与周转,实现资产的良性循环,以实现资产效益的最大化;(4)最终实现企业价值最大化和股东权益价值最大化。其次,要将盈利作为资产管理的整体目标,在理顺内部和外部关系的基础上,通过相应的方式推动企业盈利目标的实现。,第三,对管理目标进行量化和考评,主要体现在四个方面:(1)资产参与度目标(2)资产效率目标(3)资产质量目标(4)资产风险目标

2.健全管理组织及制度

(1)加强具有资产管理专业人员的配备,确立明晰的纵向与横向的职能与责任;(2)制定规范、有效的资产管理流程标准,找准资产管理的关键控制点;(3)建立资产管理的监督和约束机制,完善和提升对于资产的监管和约束行为,从而促进资产的合理化使用机制;(4)建立资产经营和管理的连带责任制度,充分利用现代企业的资产管理的有效手段,树立起极有效的资产管理理念和责任意识;(5)建立管理评价指标体系,实现对企业资产的监控,保证资产的有效利用;(6)建立综合考核机制,严格奖惩制度;(7)利用信息化资产管理工具,提高资产管理效率。

3.实现全面预算系统化

(1)企业在实施预算管理之前必须认真进行市场调研并且进行企业的资源分析,确定自己的发展目标与战略计划,以此为基础发展后期各项预算;(2)树立具有企业战略的全面管理预算观念,要正视预算环境,通过市场调研,拟定内因外因的不确定因素中长期发展战略目标,牢记战略导向,并编制相应预算,使企业资产在管理过程中与预算相结合,避免预算工作的盲目性(3)在全面预算完成后,抓好事后预算考核评价工作,对预算执行过程中的偏差动因进行及早的发现,提出改进方案和补救措施,使全面预算管理得到真正的实施;(4)建立有效的监督机制,加大执行力度,强调预算的刚性原则 ,使各项预算处在可空状态。

4.发挥财务管理的中心作用

(1)建立健全以财务为中心的管理体系,企业财务管理要服务和服从于企业资产经营的需要,一切以有利于改善和提高资产管理工作效率及经济效益为目的;(2)加强企业资金管理,抓好资金筹措及资金使用,充分体现财务三大基本功能:资金管理功能、成本控制功能、监督控制功能;(3)加强财会人员学习能力,全面提高财务管理人员素质,造就一支会核算,会分析、会论证、会评价的财务管理队伍。

5.优化资产配置结构,不断提高资产利用效率

(1)对不合理的资产配置进行优化重组,一是优化资产综合效益考核指标,形成动态指标体系;二是优化企业内部财力、物力资源配置和占用结构,建立资产配置前的可行性分析和配置中的调控制度;三是优化企业组织机构,形成高效、精干、强有力的组织体系。

(2)建立企业资产管理内部风险机制,运用法律手段加大资产管理风险系数,运用行政手段强化资产管理的控管机能,建立一套严格的审计制度和监督控管制度。

三、在不断完善的管理中发展创新

1.意识创新

运用创新的思维和观念,对资产进行科学管理。

2.体制创新

实现资产管理部门、管理队伍、管理制度有机结合。

3.机制创新

对资产的运作进行激励、监督和约束,增强管理的灵活性和创造性,提高资产管理水平。

4.手段创新

实施资产购置程序化、资产管理动态化、资产配置标准化、资产处置规范化、管理系统信息化,使资产管理逐步在实践中向科学化和规范化方向发展。

参考文献:

[1]仲凤霞.浅谈企业资产管理现状与对策.现代经济信息,2014.10.

第9篇

一、民营企业管理混乱,会计监管职能无法发挥

会计监管职能尤为重要,一个好企业会计会给公司领导决策提供有价值的决策信息。有价值的决策信息从那里获取,那就是从企业日常的会计核算监督过程获取有价值的信息。企业经营的现金流入与流出都通过会计日常核算体现,根据企业的经营活动,该收的应收款项是否按时收回,现金支出是否合理,购买的原材料是否已入库,采购价格与历史数据相比是否有可比性,生产的产成品是否已验收入库,商品销售是否手续齐全,销售价格与历史数据相比是否合理,企业资产管理是否规范,是否建立相关资产台账,账实是否相符,财产物资是否定期盘点,对外报表是否及时上报等公司一切经营活动都需要财务通过核算进行监督。如财务核算监督职能发挥的不好,企业的经营管理水平不会高,企业的经济效益也就不会太好,就会制约企业的发展。

二、民营企业会计核算信息搜集整理利用的较差

由于民营企业会计职能发挥的较差,民营企业在销售定价、公司经营决策等环节只靠经验,没有依据科学的财务核算信息为企业决策提供依据,企业经营完全靠经验管理,管理思想,管理手段比较落后,企业发展缓慢。四、民营企业会计职能如何有效发挥首先,民营企业老板要重视财务管理,在企业营造会计发挥职能的内部管理流程、制度、内控体系。建立公司财务制度,会计核算办法,公司预算及定额管理,公司生产管理制度,公司资产管理制度,公司奖惩处罚制度,公司绩效考核等相关制度,加强会计的职能。其次,加强企业会计核算工作的培训与指导,企业应设立财务总监,财务经理。财务总监要定期对公司财务会计进行岗位培训,根据企业实际情况和行业特点,建立企业自己的财务核算办法,企业财务制度,会计岗位核算标准及内容。通过对公司会计岗位培训规范会计行为,核算标准,监督办法,让每位会计都知道自己应该干什么,应该怎么干。财务总监,财务经理每月对企业的经营情况进行监督检查指导,查补漏洞,及时整改。每季度财务总监组织召开企业经济活动分析会,分析季度生产经营情况,提出问题,和整改方案,对下一季度工作进行安排。这样做不仅发挥了财务的职能,同时提高了企业的整体管理水平,增强了企业抗风险能力,效果十分明显。再次,企业要充分发挥财务的管理职能。管理是企业的核心竞争力,财务管理是企业管理的核心。好的经营管理者要懂得财务核算,财务监督,更要懂得财务管理。财务管理是财务工作的高级阶段,一个好的会计如果只懂得核算和监督,不懂财务管理那不叫高级会计,好的会计人员通过企业会计核算,会计监督过程,发现企业在生产经营管理,销售管理,市场管理,行政管理,人力资源管理,企业制度建设,内控体系建设等方面存在的问题,并提出修改、完善意见,提高企业的经营管理水平。最后,企业要发挥财务的服务职能。企业财务的服务职能体现在企业内部的各部门之间的沟通与协调,也体现在财务对外界的沟通与协调。服务是一门科学,无论对内对外沟通体现的是团队的综合素质,对内沟通服务好了,有利于部门间的团结协作,有利于各项制度的落实和推广,有利于企业文化的建立,有利于员工队伍的稳定,有利于企业企业长足发展。对外协调服务好,可以树立企业对外良好的品牌形象,增强企业对外信用等级,提高企业的办事效率,影响法人和企业的声誉。同时建立良好的银企、税企、政企、企业、企业与个人间的良好沟通与往来,现在乃至于未来会给企业带来无形的财富。民营企业财务职能的发挥关乎企业的可持续发展,是企业降低经营风险,提高抗风险能力的有效途径。民营企业一定要重视企业的财务人员的职能发挥,鼓励财务人员爱岗敬业,严明财务制度,规范企业财务行为,监督企业经营业绩,有效控制企业成本费用支出。定期总结公司的财务状况和经营成果,不断提出改进经营管理的想法和措施,建立科学高效的企业财务管理体系,不断完善企业管理制度,充分发挥会计的职能作用,提高企业的经营管理水平。基于以上观点,笔者认为发挥会计人员的职能,对加快企业发展,提高企业核心竞争力,抵御经营风险,实现企业经济效益的最大化,有着十分重要的现实意义,应引起企业法人的高度重视。

作者:刘双华单位:大庆市工商业投资担保有限公司

第10篇

    综上所述,医院财务管理的科学化是现代医院管理的重要组成部分,市医院经济管理的核心、枢纽和杠杆。它与医院的各项工作都有紧密的联系,关系到医院能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展这一严峻的现实问题。医院要建立健全、完善、科学的财务管理制度,首先要有健全、完善、科学的规章制度作保证,其次要有一批高素质的坚定执行者,要有具有科学发展思想的领导,要有具有现代财务思想的财务工作者实行,同时还要求全体医院人员严格按照制度办事。要有先进的理念,要自上而下,从点滴做起。只有这样才能使有限的医疗资源充分地发挥潜能,杜绝腐败,减少浪费,增收节支;才能更大限度地调动广大医务人员的积极性和创造性,降低服务成本,减少患者负担;也才能使医院在激烈的竞争中立于不败之地,健康发展。

    医院是一个很特殊的服务行业,在很大程度上应该属于社会公益事业,其财政来源在早期也是国家拨款。但是随着市场经济制度的确立,医院旧有的体制很难生存下去,市场经济下,政策允许外来资金进入医院,使得医疗行业竞争加剧,医院也开始了市场化进程。现代医院越来越具有企业的性质,要想在激烈的市场竞争中求得生存,就要建立一整套完善的财务制度,把好财务关,实行科学化的管理。而只有财务管理科学化,才能促进医院合理的使用资金,提高资金使用率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,缓解医患矛盾,提高经济效益。

    一、医院财务科学化管理的内涵

    医院财务科学化管理的目的是通过医院经营过程中的收支情况,来反医院盈亏状况,并以此为依据,在市场经济条件下分析和制定医院的经营方式,以求在劲烈的市场竞争中更合理的利用医院的资源,为患者提供更好的服务,减少医患纠纷,达到更好的社会效果,并满足医院自身发展的需求。随着医疗事业单位的市场化经营,医院财务管理工作的内容是对医院运作资金的筹集、分配和使用等财务活动所进行的计划、组织、协调和考核等工作以及处理由这些财务活动产生的财务关系,例如医院与制药企业之间的关系、公立医院与国家之间的关系等。

    二、医院财务科学化管理的措施

    要实现医院财务科学化管理,就要从各个方面人手,如对医院旧有的财务制度实行全面的改革、提升财务工作人员的素质和能力、加强资产管理等。要实现医院财务的增收,同时还要节减支出;要提高医院资金的使用率,加强周转;要在提高医院的经济效益的同时,履行好医院的职责。

    (一)建立科学的财务管理制度

    要实现财务的科学化管理,首先是要建立完善科学的财务管理制度。要让财务制度规范化、明细化,明确分工和奖惩措施,要让每个医院员工(包括财务人员和非财务人员)都能够明确制度规范,在财务制度下规范自己的行为。医院的财务制度包括:现金的收入入库制度、一般资金的使用支配制度、工资奖金分配制度、大型设备及重要工程建设评估投资制度、特别贡献奖奖励制度、资金使用评估制度、采购验收制度、固定资产使用管理制度、水电使用及低值易耗品领用制度等。各项制度的建立必须要结合医院自身实际,广泛征求医院广大职工的意见和建议,要从医院的实际出发,务求制度合理化。而且具体制度还应体现节约、激励、廉政和科学合理的思路。制度一旦建立,就必须要严格执行,应该从上而下率先垂范,严格按制度和程序办事,做到不越权不越位。明确各自的职责和权限。医院财务还应该加强外部监督,科学合理的使用资金,有效地堵塞漏洞。解决经费物资流失、浪费严重等问题。从而极大限度地调动广大医务人员的积极性,实现又好又快地健康发展。

    (二)加强财务人员素质和能力培训

    具体合理的财务制度,离不开财务人员的具体实施。所以。医院一定要加强财务人员的素质和能力培训。在市场经济制度确立之前,医院大都靠吃“公粮”,尤其是公立医院,没有竞争和生存压力。财务制度也是漏洞百出,在很长一段时间内制约了医院的发展。特别是一些医院领导对于财务制度不够重视,不了解财务制度对医院的重大作用,工作重心放在医院硬件建设上和医师的培养上,不懂得领导在医院财务管理过程中应起到的作用和肩负的职责,更不懂得财务管理是现代医院经济工作管理的核心、纽带和杠杆。对于医院财务人员的选用不重视,没有严格的选人用人制度,甚至没有学历和工作经验的要求。出现了财务人员不懂、不会、不够专业的现象,造成了医院自愿的浪费,给财务增加了负担。所以,医院应该加强对于财务人员素质和能力的培训,培养出符合医院财务需要的人员,更好地推行医院的财务制度。

    (三)开源节流

    未来医院要生存,要发展,就要有良好的社会效益和经济效益。这就要求医院要像企业一样,在经济活动中追求利益。当然,由于医院的身份特殊,还应当注重社会效益,为民众服务。但社会效益和经济效益是一体的,有共同的部分。也就是说,医院在经营活动中要不断的实现创收,不断“开源”增加医院的资金收入,满足医院的发展需求。在医院的发展过程中,还应该实现“节流”,把资金集中在有益于医院取得好的社会效益和经济效益的项目上。同时,医院在日常经营中还需要降低成本,对于低值易耗品进行成本核算。要借鉴企业、商业成本核算经验,结合不同科室或部门确定成本核算方法。要转变观念,打破计划经济下形成的一套旧的管理体制和模式,用经营理念,核算成本,强化财务平衡和杠杆的作用,在保证医疗一线科室活动的需求和发展的前提下,提倡节约(节约有奖)。医院要加强自我约束,使用目标经营,在一定时期内严格控制财务支出,杜绝浪费现象。对于医院建设过程中所需要的设备或者医生申请的项目,要综合考虑其是否可行,并严把财务关,加强财务核算,争取“每一分钱都用在刀刃上”。总之,医院要用科学发展观作指导,坚持“开源”和“节流”并举,对财务进行科学的管理。

第11篇

关键词:施工企业 财务管理 资产价值管理

所谓资产的价值管理,是指实现资产价值最大化的内生要求而建立的以价值评估为基础,以规划资产价值目标、整合资产资源配置,梳理管理和业务过程的资产管理。

一、 施工企业财务在资产管理方面的现状

施工企业财务资产管理的现状主要体现在一下几个方面

缺乏对资产资源配置的管控能力,业务部门提供的年度采购计划,财务资产管理部门只能根据年度折旧或往年的预算执行情况推断,无法从企业最经济的角度来控制资源的总体规划。

资产管理的财务人员配置不到位,施工企业财务的资产管理人员基本是兼管,缺乏专业的资产管理知识和能力。

财务从采购、日常管理、处置基本处于被动过程,仅仅实现了会计报销和折旧摊销职能,很少能从资产的价值角度提出分析、合理话建议,实现财务在资产的采购、管理、处置的全过程管控。

二、施工企业在资产管理中的难点

由于施工企业点多面广、野外作业,施工企业财务在资产管理方面会遇到很多困难,难点体现在以下几方面:

(一)周转材料的摊销不规范、处置不规范、盘点不及时

(1)由于周转材料的分类较多,周转材料的摊销制度制定较粗略,财务人员往往根据自己的理解来分摊,照成摊销不统一。

(2)资产处置大都是原则性制度,缺乏细则,造成资产处置人员无法准确在资产处置的全过程中把握每一个环节。

(3)盘点不及时,往往在项目完工时发现账实不符,或根本无账可查。

(二)生产、经营设备缺乏购置前评估、定期盘点、后评估及资产处置的合理流程

(1)购置前缺乏详细评估,部分专用或大型设备在单个项目完工后长期闲置。

(2)缺乏定期盘点,部分设备在抽查盘点时账实不符。

(3)缺乏后评估,无法准确了解现有设备的运行规律、设备的状况。

(4)企业一般会制定资产处置的制度,但是缺乏按资产处置的权限设计的流程,处置手续不完备。

行政办公设备交接手续不全、低值易耗品缺乏登记制度

三、解决手段

针对施工企业财务在资产管理方面的现状、施工企业在资产管理中的难点,我认为从以下几个方面着手,逐步实现财务在资产管理过程中价值管理:

(一)财务积极参与资产管理的制度建设:

(1)建立资产采购管理制度,规定各分子公司在报送年度生产经营设备采购预算时,需提供分子公司现有的设备清单,按突出主业的原则,提出年度设备需求分析报告,分析报告需要披露以下信息:

A、该公司上一年总体设备运行状况,包括在用设备、维护设备、闲置设备的台数和占总量的比例。并提出闲置设备的解决方案。

B、该公司以前年度的船舶、专用设备、大型常规设备分类型、分台数的后评价分析。

C、该公司本年总体生产经营设备需求。

D、该公司的主业是什么,本年围绕主要需要添置的核心设备和其他设备的需求原因。

E、财务部资产管理和预算管理部门根据以上分析资料作出判断,提出设备采购年度预算建议,报总经理办公会批准。

F、设备部门根据财务建议和公司整体规划,批准分子公司年度采购计划,各分子公司年度预算不能突破该预算。

G、上一级单位的设备、财务、检查部门针对后评估报告对各分子公司船舶、专项设备、大型常规设备的运行状况进行抽查,抽查结果建议纳入该公司年度考核。

H、该公司本年度的船舶、专用设备、大型常规设备采购需要提供采购评估分析报告。

(2)配合物资管理部门推进周转材料管理及核算摊销办法,把财务管理融入到周转材料管理制度中去。

(3)建立资产处置管理办法,包括资产的调拨、转让、出租、报废等管理细则。

四、建立盘点抽查制度

(1)逐步建立资产管理专职管理人员。

(2)积极利用企业现有的商业管理平台,目前各大企业都建立了商务平台,可以借用这个平台,把容易携带的电脑、打印机、电子产品、照相摄影器材按人员领用的清单归纳到每个人档案里,除非办理了移交手续,否则该记录一直在电子档案。

五、结束语

综上所述,目前我国施工企业在财务管理方面较以前已经有了较大程度的提高,但是仍然存在着一些不足,笔者通过对国内外施工企业资产价值管理现状的研究,针对目前我国施工企业资产价值管理中的不足提出了一些个人建议,希望能够为施工企业管理者和财务人员提供参考。

参考文献:

[1]张庆阁.论企业财务管理中的资金时间价值管理[J].商业会计,2012,04(63)

[2]黄冠春.论财务管理在企业管理中的地位[J].温州大学学报,2009,02(79)

第12篇

【关键字】独立高校;固定资产;采购;单位价值

根据新会计准则的规定,“固定资产是指同时具备以下特征的有形资产:1.为生产商品、提供谖瘛⒊鲎饣蚓营管理而持有;2使用年限超过1年;3.单位价值较高。”正是因为固定资产单位价值高,企事业单位对固定资产的管理相对比较严格。在独立高校财务管理过程中,大部分采用的是民间非营利组织会计制度,对固定资产照常计提折旧。然而在实务中独立高校固定资产的相关制度存在几个重大缺陷。

一、固定资产管理中存在的问题

1.独立高校固定资产采购环节

独立高校固定资产采购大致分为两类:学校资金采购和项目资金采购。无论采用哪种方式,都是由学校财务处统一管理资金,并向供应商支付资金。但是,因为两项资金的资金负责人不同,从性质上又存在一定的差异,学校资金是学校拥有自的资金,项目资金是由承担科研和教学项目的学校教师作为项目负责人,自主支配资金的使用。

在独立高校固定资产采购中,学校资金的采购都要招标采购进行,在管理上基本规范,但是项目资金的采购固定资产流程存在着严重的资金风险。如果项目负责人想要采购一个固定资产,在由经办人填制了借款单,且项目负责人签字后,可以直接从财务借款,在没有学院任何采购部门和资产部门审批的情况下,财务部门会将资金转账给供应商。在资金转出之后,经过一段时间,财务处才会催促借款人前来还款,要求项目负责人在资产管理部门登记固定资产信息。

此时,项目负责人已经将固定资产采购回来,开始正常的科研或教学使用。在财务的催促下,项目资金负责人拿着转账后供应商所开出的发票,在财务部分执行还款业务流程。财务部分在支付资金后,要求项目负责人提供采购合同和资产登记号。项目负责人找到资产管理部门,资产管理部门才会要求提供采购合同、采购审批单和发票等,因此,项目负责人需要向采购部门提出采购申请要求,采购部门要求项目负责人与供应商补拟采购合同,然后开始进行采购的申请程序,由项目负责人所在部门负责人签字、科研处相关负责人签字、财务总监签字以及院长签字。在款项已经支付,固定资产已经开始使用的情况下,这些签字程序已经是形同虚设了,最重要的一个环节一资金支付已经完成,即使不同意,钱已经转账,对方已开出发票,固定资产也已经验收并开始使用,无法退货。

采购环节所有的流程设置已经没有任何的监督和牵制作用,资金在没有任何采购申请和采购合同的情况下,已经支付给了供应商。财务对固定资产款项支付的流程缺乏严谨性,在固定资产采购过程中,存在很大的资金风险。

2.独立高校固定资产单位价值标准较低

由于固定资产的基本概念是使用年限超过一年,单位价值较低的资产,现行新会计准则并没有对价值做出明确的规定。在独立高校中,存在滥用固定资产管理的问题,将使用价值超过一年,单位价值超过500元的资产,都登记为固定资产,按照固定资产的管理流程进行管理。所有的固定资产都登记固定资产号,并进行每年进行资产清查。独立高校的教师等职工因教学等原因,对U盘需求量比较大,因此通过学院资金或项目资金购置了很多U盘,其价值比较小,但使用时间超过一年。因为使用时间的问题,学校将U盘列入了固定资产。

大量的固定资产在管理中必然带来管理费用和成本的增加,并且在进行资产清查时,由于U盘等固定资产体积小、数量大、流动性强,很难对其进行盘点清查,虽然将其列入固定资产管理范围,实际上并没有实施固定资产的管理,在无法找到时,使用人便会提出U盘作废或丢失,执行固定资产清理程序。最终,类似U盘等价值低的固定资产管理只是流于形式。

大量的固定资产列表在增加管理成本的同时,形成繁杂的固定资产列表,资产管理员很难把握固定资产管理中的重点或重要资产,会扰乱对重要固定资产的管理,增加固定资产的辨识性和管理难度。

二、对独立高校固定资产管理建议

1.规范项目资金固定资产采购流程

目前的项目资金固定资产采购流程存在资金流失风险,任何的资金支付都不可以由一个人说了算,内部控制制度要有一定的内部牵制作用。固定资产的采购流程不应当由财务开始,而应当由采购申请审批开始。

(1)由使用人提出采购申请,项目负责人同意后签字,再由科研处审查是否符合科研资金使用规范,由院长总体审核资金合理性,同意后在采购申请书上签字。

(2)使用人将签字后的采购申请交给采购部门,采购部门询价组开始开展询价工作。根据资产金额确定不同的采购流程,一定金额以上要采用招标的形成。如果金额不是特别大,可以采用询价定价方式。

(3)采购部门确定供应商,按照采购申请要求签订采购合同、购买固定资产。

(4)根据采购申请、采购合同等,财务部分按照支付方式和期限要求,支付资产购置款。

(5)根据采购合同、固定资产实务以及发票等,在资产管理部门登记,并生成固定资产号。

规范科学的固定资产采购流程,是保证资金安全和资产安全的制度前提,避免采购中的回扣等行为。

2.设置合理的固定资产单位价值

结合上述提到的固定资产价值设置偏低问题,造成固定资产管理成本增加,增加固定资产管理难度,阻碍了对重要固定资产的辨识度,独立高校要设置合理的固定资产单位价值,重点管理价值较高的资产,以防止资产丢失等流失问题。