时间:2023-09-08 17:15:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理及会计核算,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:种业企业;会计核算;财务管理
一个产业是由一群生产相近替代产品的公司组成。种业企业是种子产业发展的主体,是组成种业的细胞。我国种业企业最多时有1万多家,2010年农业部启用种子经营许可网上申报审批系统之前大约有8700家。由于2011年颁布实施的《农作物种子生产经营许可管理办法》大大提高了市场准入门槛,阻止新的弱小企业加入,一批经营许可证到期的弱小企业也因达不到许可被迫退出种业,企业数量逐步减少,2013年底种业企业为5949家,其中持部级颁证企业182家,持省级颁证企业2169家,持市县两级颁证企业3598家[1]。与欧美等发达国家相比,我国种业发展大约落后近20年[2]。存在问题主要是:行业整合程度低,集中度不高,企业核心竞争力不强,很难拥有自己的专有品种和建立相对完善的质量保证体系与分销渠道,在国际竞争中处于劣势。全球种子市场正在被先正达、杜邦、孟山都等跨国种业企业所垄断,对我国的种质资源、种业发展和国家粮食安全等构成较大威胁。种业发展涉及到种业企业、育种单位、营销部门、农户和政府机构等诸多主体,由于“科技与生产两张皮”,公益性科研院所和高等院校与所办种业公司“事企不分”,“育种资源人才向企业有序流动难”,种业企业“多、小、散”等情况使我国种业企业研发能力弱,营销能力差。同时,由于现有种业企业会计核算体系、方法等不能适应国际化、信息化背景下种业业务发展新要求,再加上种业企业整体财务管理水平低等因素进一步影响了我国种业可持续发展。会计核算信息是种业企业价值运动的综合反映,真实与否直接影响我国种业企业经营决策的成败及其有效性,因此,研究种业企业会计核算及其财务管理存在问题与提高途径,对促进我国种业发展具有重要理论价值与实际意义。
1我国种业企业会计核算及财务管理中存在的问题
1.1有些种业企业难以提供较为详细的产品成本核算资料,财务管理无从谈起
由于我国种业企业的管理者大多出身农民,缺乏对企业财务管理工作的深刻了解,大多经营者重生产、轻管理,甚至有些经营者片面地认为财务工作就是简单的记账和核账,对企业产品会计核算、成本管理、财务管理等专业知识知之甚少,对财务管理工作促进企业发展的重要性认识不足,因此,很多种业企业的产品会计核算、产品成本控制更是无从谈起,甚至有些中小种业企业财务管理机构不健全,在财务人员配备上仅有会计与出纳,导致有些种业企业难以提供较为详细的产品成本核算资料[3]。另外,由于农业生产的特殊性,一些规模较小的种业企业将土地承包给当地农户或外来农户,这些当地农户或外来农户在内部实行“自主经营、独立核算、自负盈亏”的管理模式,制种的种类、品种和规模完全是由承包者根据市场需求来决策,种业企业与承包者的关系是只负责承包合同的签订、种子收购、推销与管理。由于承包农户的数量众多,地域分散,自身会计核算、财务管理业务水平有限,平时也很难对种业生产活动的成本进行记账、核算;而种业公司在汇总分公司或承包者的会计报表时,由于基层分公司或承包者基础会计核算资料缺乏或数据不准,最终种业公司就无法汇总到提供反映种子生产过程的、真实的成本详细核算资料。
1.2缺乏对种子生产过程全部环节的有效监控,即使形成的会计核算资料也会失真
企业会计核算资料信息失真是一个国际性难题,我国企业也不例外。相对于其他类型的生产企业,农业企业尤其是种业企业,是自然再生产与经济再生产的交织,生产过程、经营与推广过程较特殊,受自然环境、自然条件影响较大。一般来讲,种子生产与经营过程包含品种选育、种子生产、种子加工、种子包衣、种子推销等过程,涉及到科研单位、承包农户、加工企业、推广机构等等。由于种子生产与经营产业链、价值链较长,涉及到的主体单位众多,因此,对种子生产与经营全过程的有效监督与控制就较难形成,使形成的会计核算资料,也较难保证种子生产与经营活动的会计记录与核算的准确性,导致会计核算资料信息失真[4]。从目前的实际状况来看,即使很多财务管理人员对会计理论知识比较熟悉,但缺乏对农业企业生产,尤其是种业生产与经营过程的全面了解,甚至有的财务管理人员对种子生产与经营过程一无所知,严重地影响了种业企业产品会计核算工作,导致企业决策失误。
1.3对种子生产与经营成本的特殊性了解不够,影响了种业企业的会计核算与财务管理
通过大量的调研得出的结论是种业企业核心竞争力来自于好的品种及其推销能力。好的品种可以表现为产量高、品质好、或抗倒伏、或抗干旱、或抗病虫害等特性,这些好的特性也是种子推广的基础。一般来讲,一个好的玉米品种从育种算起,经过试验等,最终走到市场需要7~8年或更长的时间。目前,我国种业企业品种来源渠道主要有2种方式,一是外购品种权,即从科研单位或育种专家手里购买品种,交易市场极不规范,但是目前这种方式是种业企业品种来源大多数。二是自主研发。我国种业企业表现为“多、小、散”,行业整合程度低,集中度不高,单个企业核心竞争力不强,整个行业缺乏具有强大竞争力的龙头企业,很难拥有自己的专有品种和建立相对完善的质量保证体系与分销渠道。因此,对以购买品种权为主的种业企业,品种权费用摊销的会计核算就显得特别重要。一般来讲,由于农作物品种选育周期较长,为方便企业核算,一般种业企业对自主研发品种的成本核算其研发过程中所发生的所有费用,可以全部进入当期损益。对于外购品种的成本核算,企业可以根据技术转让或品种权转让的不同形式,分类进行核算[4]。对一次性买断品种权的品种成本,可以按年度支付使用费进行核算,如果还使用目前全部进入当期损益的核算办法,就难于客观反映实际发生的成本费用[5]。因此,了解种子生产与经营自然过程,认识其生产与经营成本的特殊性,就可以提高种业企业的会计核算与财务管理水平。
1.4某些种业企业使用的会计核算制度、方法,满足不了种业发展的新要求
10年前开始实行的《农业企业会计制度》已无法满足当今农业企业、尤其是种子企业对会计核算和财务管理的要求。10年前,我国农业企业的生产活动在很大程度上按计划经济管理模式进行,企业收获种子后一般由政府统一收购、加工,然后由政府主导的各级种子公司经营推广,种业企业一般不直接面向市场销售种子产品。目前,我国经济整体进入了市场经济时代,企业的经营模式、经营管理体制和经营活动范围等均发生了巨大的变化,但有些种业企业的经济核算、会计核算仍然执行10多年前颁布的《农业企业会计制度》,其结果根本无法满足会计信息使用者的需要,也不能保证种业企业会计核算资料的质量。因此,种业企业应根据新企业会计准则的要求,结合种业企业种业生产与经营业务特点,开展会计核算与财务管理工作[6]。
2提高种业企业会计核算与财务管理水平的途径
2.1建立与业务内容相适应的种业企业核算模式
依据种业企业种子生产与经营业务内容,将种业企业划分为3种类型,实行专业化核算及分类财务管理[7]。
(1)小微制种农户或家庭农场会计核算与财务管理模式。制种农户或家庭农场是以种植、收获、经营种子及相关产品的生产经营主体,其会计核算与财务管理应充分体现种业生产与经营活动的特点。一般来说,由于制种农户或家庭农场经营者的文化知识水平较低,经济核算及财务管理知识更是缺乏,也不具备进行精确会计核算的基础条件。因此,对这部分经营者来说,可以只要求他们对种子生产与经营活动过程中的各种支出、耗费等进行流水帐式的记录,以便为后续种子生产与经营的经济核算提供第一手资料。
(2)中小种业企业会计核算与财务管理模式。在国际上,许多国家都有特殊行业的会计制度,如澳大利亚、加拿大、英国等国早就了中小型企业的会计标准。目前,联合国国际会计准则理事会也把研究制定中小企业会计准则指南作为工作重点之一,以满足规范中小企业的会计核算、经济核算及财务管理工作,促进中小企业持续发展。所以,对于我国中小种业企业而言,可以先执行一段时间的《小企业会计制度》,待发展达到一定规模与层次后,逐步过渡到执行统一的《企业会计制度》。
(3)大型种业企业会计核算与财务管理模式。在我国,大型种业企业一般是由几个与种业有直接或间接关系的分公司组成,实行集团化管理,有些分公司主要从事种子包衣、加工、运输、销售等相关活动,已完全脱离种业生产活动,因此,种业企业总部层面应执行统一的《企业会计制度》,而分公司应按生产与经营业务活动的内容进行分类会计核算与财务管理。涉及种业生产活动的分公司业务,应按种业会计专业核算办法进行日常的会计账务处理;不涉及具体种业生产活动的分公司业务,应执行统一《企业会计制度》。这样,既能反映种业公司的总体财务状况,又能提供种子产品成本核算的详细资料,突出种业企业生产与经营的特点,满足会计信息使用者的不同需求。
2.2构建货币资金支付新模式
加强会计核算与财务管理目的是服务于种业企业经营目标的实现。种业企业生产与经营活动贯穿于种子生产、加工、销售、使用全过程,会计核算与财务管理也应贯穿于种子生产、加工、销售、使用全过程。种业企业要采取多种措施,加强种子生产与经营管理,降低种子生产与经营成本,为此应构建以货币资金支付预算为基础的支付新模式。主要包括:
(1)加强种业企业货币资金支付预算管理。种业企业应做好预算编制工作,使种业企业的种业投资计划、生产经营方案,能随时根据需要得到货币资金支持。
(2)重点管理好货币资金支付流程中的关键环节。如对种业企业通过育种科研而获得的收益,企业应该通过核算为育种科研环节提供育种科研支出,从而鼓励与鞭策企业的育种科研工作。对于种业企业销售过程中发生的费用,由于占用资金量大,要受到重点关注。
(3)种子生产与经营业务流程再造与创新。对种业企业生产与经营业务流程要按照种业发展国际化、信息化、知识化的要求,进行必要的细化与调整,使种业企业从品种研发、生产要素采购、种子生产、推广销售及其售后服务等各环节协调一致,能最大限度地满足市场需求。种业企业会计核算与财务管理要围绕国际化、信息化、知识化背景下的种子生产与经营业务新流程,搞好经营成本核算和资本运用,降低生产流通等各环节费用,调动科研人员、生产人员、销售人员和管理人员积极性,取得参与主体、生产要素、科学技术等协同效应[8]。
2.3建设一支高素质的财会队伍
种业企业业务的发展对财务人员及管理人员的业务素质、知识结构和专业技能提出了更高的要求,种业企业应根据种业发展新变化,有针对性地进行有关专业知识学习与培训,既要学习财务管理知识,又要拓宽知识面,掌握新的财税制度、市场经济、企业竞争、企业管理等理论[9]。例如,就种业企业竞争而言,种业企业在发展过程中也遇到了前所未有的3C背景,即:1C为变化(Change),变化已成为社会经济运行的一种常态。21世纪,以信息化、网络化为基础的知识经济扑面而来,使得企业的未来变得扑朔迷离,难以预料。在经济领域同样验证了普里高津的观点:确定性的终结。如何预见变化,如何应付变化,是种业公司赢得竞争优势的关键。2C为顾客(Customer),顾客是企业价值创造的源泉,企业通过简单需求,无营销;相同需求,规模营销;多样化需求,差异化营销;个性化需求,定制营销;感觉需求,体验营销,形成了需求导向到顾客导向再到竞争导向全面发展。3C为竞争(Competition),竞争成为社会经济运行的一种常态,而且竞争强度在升级。由于资源有限,需求无限,激烈的争夺愈演愈烈,种业企业领导者从来没有像今天一样,感受到如此大的竞争压力。种业企业竞争态势愈加复杂化,竞争中有合作,合作中有竞争。单个种业企业之间的竞争已扩展为整个种业供应链之间、战略群之间的竞争。极大地改变了种业竞争格局,博弈的变数更加复杂。
2.4提高种业会计核算及财务管理信息化、网络化水平
信息技术、互联网技术的飞速发展,使计算机、互联网、大数据、云计算等现代信息技术在财务管理、会计领域的运用得到迅速普及。企业外部竞争的加剧和对内部管理需求的不断提升,促使财务管理、会计工作与现代信息技术高度融合的需求越来越强烈。在新的背景下,如何把握信息技术、互联网技术的优势,迅速收集种业企业的各项会计核算、经济核算指标,为种业企业决策服务,把品种繁育、生产、加工、销售等经营管理活动紧密结合起来,是我们无法回避的问题[10]。“互联网+”(InternetPlus)是近1~2年来与实际产业结合发展最为典型代表,它的发展激活了实体经济的生命力,为种业改革、创新、发展提供了可借鉴思路与平台,形成未来具有发展前景的互联网种业,将互联网的创新成果深度融合于种业发展中,充分发挥互联网在种业资源配置中的优化和集成作用,提升种业企业创新力和生产力。
参考文献
[1]农业部种子管理局.2014年中国种业发展报告.北京:中国农业出版社,2014:41
[2]黄季焜.我国种子产业成就、问题和发展思路.农业经济与管理,2010(3):5-10
[3]汪国强.涉农科技企业经济核算中的难点与对策.安徽农学通报:下半月刊,2008(7):15-20
[4]郑洁.种子企业会计核算存在的弊病分析及对策选择.现代农业科技,2006(12):26-28
[5]贺旭玲,王德春.农业企业会计核算存在问题及对策.中国农业会计,
[6]廖书金.浅谈农业企业会计核算制度.中国农业会计,2010(3):31-32
[7]杜迅雷.种子企业会计核算中的难点破解及模式构建.中国种业,2009(10):33-35
[8]范莉.浅析农业种业企业财务核算模式.财会研究,2011(5):136-137
[9]高秀元.农业企业会计核算运行状况及对策.内蒙古农业科技,2010(2):24-25
关键词:公路财务管理;会计核算;问题;对策
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)01-0183-02
公路作为我国经济社会发展的制约和促进因素,在我国经济和社会发展建设中占有十分重要的地位。而公路财务管理与会计核算工作作为公路事业管理中的重要部分,不仅影响着公路项目建设的顺利开展,还影响着我国公路企业甚至是整体国民经济的健康发展。当前我国公路财务管理和会计核算虽然在较为稳步的依照国家相关政策法规正常发展着,但其中仍然存在着诸多问题和亟待发展改进的地方,因此,必须从财务管理和会计核算方面进行不断地发展完善、改革创新,以适应我国公路事业的快速健康发展,为经济和社会的发展打下良好的基础。
1 公路财务管理和会计核算概述
公路财务管理是指在建设、养护、管理公路的任务下,对公路的投资、筹资和资金的流动进行有效计划、控制和监督的动态工作过程。其主要内容包括从公路建设到公路运营过程中的各种固定资产的管理,财务预算与资金的筹划,流动资金管理和成本控制,盈亏平衡管理和风险控制等。公路财务管理的主要目标应该是合理编制预算并有效控制,提高投资效率,加强资产的管理,进行财务分析并形成对管理决策以及其他会计信息使用者有价值的财务报告,同时还应该对整体的组织管理提供帮助。
公路会计核算也称公路会计反映,是指以货币为计量单位对公路资金的使用、成本耗费以及收益情况等资金流动信息的科学反映和计量。其主要内容包括对公路成本的核算、资产的核算以及资金流动的核算等。通过会计核算可以确保会计工作的质量,提高会计工作的效率,促进公路财务管理水平的提高。
2 公路财务管理和会计核算存在的问题
随着我国公路建设的发展,公路事业及其管理也不断加强,公路财务管理和会计核算也取得了长足的发展。但当前我国公路财务管理和会计核算仍然存在着一系列不足之处和有待改善的问题。
2.1 财务管理存在的问题
公路财务管理问题的首要表现在于财务管理理念的薄弱。财务管理作为一项管理活动,必须有正确的理念作为指导。目前我国公路项目建设以及管理单位或企业,在财务管理方面都缺乏通过科学的财务管理来提高公路建设质量和工作效率的理念,加之传统理财观念和模式的影响,以及管理者在管理过程中对个人利益的过分追求,导致公路建设使用过程中资金使用质量不高,财务难以得到有效的保障,财务风险大大增加。
财务管理体制不健全也是公路财务管理中面临的重要问题。当前我国公路经营主体既有事业单位,也有股份制企业,还有外资企业,管理起来本身就具有难以协调统一的客观因素,健全的财务管理体制亟待发展和完善。在预算管理方面,编制主体与执行主体缺乏有效的协调,预算在执行过程中又缺乏有效的约束机制,预算与实际的结合缺乏科学的机制导致计划和具体实施脱离,从而进一步引发财务在公路管理过程中的失控。财务监督体制不健全也是财务管理中不容忽视的问题。公路财务监督必须贯穿公路管理的始终,尤其是施工阶段。财务监督关系到公路施工的顺利进行,同时影响到公路的质量,确保财务为公路的建设服务,有效控制财务风险。
此外,公路财务管理人员水平偏低导致管理不够科学是公路财务管理的另一重要问题。公路行业因为在户外施工等特点,其财务管理面临着一系列的客观条件,随着公路行业管理的日益规范和行业从业人员的整体素质提高,对财务管理人员水平的提高也有着较高的要求。当前我国公路财务管理人员的专业水准尚有欠缺,导致公路财务管理缺乏条理性和科学性。
2.2 会计核算中存在的问题
公路会计核算是对公路财务管理成效的反映,对公路财务管理水平的提高起着促进作用。公路会计核算问题也是公路管理的重要评价指标。当前我国公路会计核算中也存在着各种问题。
首先,会计核算作为评价性工作,应当是与财务管理工作分开的。而当前我国公路会计核算往往与财务管理结合在一起,导致核算难以起到明显作用。同时,对于核算的忽视和混乱管理导致会计核算难以发挥应有的作用,会计核算在实际中能提供的有效会计信息十分有限,从而导致对整个公路财务管理工作的作用受到限制,甚至产生消极影响。
其次,鉴于公路管理的特殊性,现行的财务管理体制的不健全,导致费用支出缺乏统一的标准,导致会计核算工作与实际工作的冲突。公路的收付多以现金的实际支付为依据,也使得会计核算难以真实反映会计信息。
此外,现行的传统预算管理和公路财务管理体系,也使得其与当前的经济发展和市场体制难以一致,导致财务的监督和控制难以有效实施,使得会计核算工作难以在实际中推行;目前,我国公路会计核算也缺乏统一有效的标准和完整的法律法规体系。
3 公路财务管理和会计核算对策分析
针对公路财务管理和会计核算工作中存在的各种困惑与问题,必须积极采取应对措施,提高公路财务管理和会计核算工作的水平,为我国经济和社会发展提供有效的保障。
第一,必须树立起科学的财务管理和会计核算理念,提高财会人员的业务素质。当前我国对公路财务管理和会计核算的工作已经逐步重视,在日常管理和规范方面进行了有效的改善。同时,我们要进一步加强对财务管理和会计核算的重视程度,明确其作为有效监督和评价、保障公路管理工作顺利开展的地位,为管理决策提供有效的依据,降低公路财务风险。而财会人员作为树立并推行财务管理和会计核算理念的主体,也必须不断提高自己的认识和业务水平,促进公路财会工作的专业化、科学化,确保公路财务管理和会计核算工作的顺利开展。
第二,完善财务管理机制体制,加强会计核算。公路财务管理和会计核算的规范化和标准化建设是公路财务管理工作的首要任务。因此,完善公路财务管理和会计核算必须进一步完善财务管理体制,健全相应的机制,促进财务管理和会计核算工作高效运行。加强预算机制和监督体制建设,是工作制度化、规范化,确保对公路事业的科学管理和有效控制,提高公路财务管理和会计核算的有效性。充分发挥会计核算的作用,严格制定科学的预算并控制其有效实施,加强成本控制和资产管理,提高资金的利用率,为公路建设提供有效的财务保障。通过机制和体制的不断建设完善,提高财务管理工作的效率以及会计核算的作用,为公路事业管理提供有效的会计信息,促进管理水平的不断提高。
第三,将财务管理和会计核算工作有效结合起来,提高企业的整体财务管理水平。财务管理和会计核算作为两项分开的工作,共同为公路管理提供有效的会计信息。公路财务管理工作必须将二者有效结合起来,以完善的财务管理机制推动对会计核算的充分认识,以规范的会计核算促进公路各项财务管理工作的有效开展,促进财务管理在公路事业中发挥最大的作用。
综上所述,公路财务管理和会计核算在公路事业中占有十分重要的地位,必须受到相关单位和人员的充分重视,加强规章制度建设,建立健全的管理模式和机制,以及加强人才培养,为我国公路事业的快速健康发展提供必要的保证。
参考文献
[1]张伟.公路经营企业财务管理与会计核算的几点特殊要求及建议[J].交通财会,2007,(1).
[2]周国光.公路经营企业财务管理与会计核算有关问题的探讨[J].交通财会,2002,(11).
【关键词】 基建财务管理; 财务制度; 会计核算
一般来讲,一个企业的基本建设期应该包括筹建期、施工期、试产期至投产,基建财务管理是非常重要的一环,它具体包括项目的可行性研究、编制项目概算、工程预决算、项目建设到项目竣工财务决算全过程。而煤矿建设往住投资额巨大、建设周期长,除了自有资金,还需大量融资,如何及时筹措、合理分段投入资金,更好地进行会计核算,节约工程成本,使投资效益最大化,这是摆在每一个煤矿企业面前的现实问题。宜兴煤业有限责任公司是股份制企业,从2004年开始搞基建,到现在已有6年。在这6年当中,累计投资3亿多元,相对来讲,无论是会计核算还是财务管理工作量都非常大,在基建期间遇到关于财务管理和会计核算方面的情况很多,加之,财务制度的改革,会计核算程序的变化,给财务管理和会计核算提出了新的要求。如何体现财务管理在基本建设各个环节的作用,笔者结合近年实际工作情况,提出以下建议。
一、选择合法合理的会计制度
我国制定的相关会计制度先后历经几次变革,选择适合自身实际又不违反国家政策的会计制度至关重要。根据财政部于1996年颁发的《国有建设单位会计制度》,1998年颁发的《国有建设单位会计制度补充规定》的规定,对独立核算的建设项目,凡是符合规定条件,并报经主管财政机关审核批准,建设单位财务会计与生产企业财务会计已经合并的,不再执行本制度,应执行相应的企业会计制度。2001年1月1日起在股份有限公司及部分企业实行的《企业会计制度》规定,对已实现基本建设财务会计与企业财务并轨的企业,进行基建工程、安装工程、技术改造工程及大修理工程等发生的实际支出,通过“在建工程”科目核算,但企业基建期间根据项目概算购入不需要安装设备、为生产准备的工器具、购入的无形资产及发生的不属于工程支出的其他费用等不通过本科目核算。对企业未实行独立核算的经营性建设项目,1998年1月1日起执行《企业基建业务有关会计处理方法》,将分行业会计制度中的“在建工程”科目,分设为“基建工程支出”、“更改工程支出”、“大修理工程支出”和“工程物资”四个一级科目。作为基本建设项目财务,选择何种会计制度呢,关键要是看否为独立核算的建设项目,还要参照集团母公司的会计制度。如果执行《企业会计制度》,对在建工程科目的核算,由于《办法》中有些内容不够明确,在财务管理和会计核算上,还应参照《国有建设单位会计制度》中有关“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“其它投资”的核算方法,才能够全面、准确地核算单项工程项目的成本,项目建设的投资总额及构成,因此,必须综合各方面的因素,选择既符合国家政策又能满足企业自身需要的合理的便于操作的会计制度。
二、建立一整套科学、严密、高效的财务制度和内控制度
建立账套、会计科目的设置是基建财务的基础,一个合理的构架更利于项目的财务管理。工程技术部门负责工程施工,而财务部门则反映单项工程的资金价值,会计科目、单项工程辅助核算应按工程概算设置,一一对应,这样才能准确地核算单项工程成本,才能够区别哪些是概算外工程,为工程竣工结算提供全面、准确的依据,避免超计划、超预算。建立健全基建业务内部财务管理制度,包括预概算编审制度、核算制度、内控制度、报表制度和竣工财务决算制度,对基建业务中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产清查。财务人员依据各项制度深入到工程管理中,贯穿项目预概算编制审核、资金筹集、工程成本控制直至竣工决算全过程,以项目概算内容为指导,避免出现工程施工与财务“两张皮”的现象。不但要参与工程成本控制,而且要参与项目前评估、概预算等各项评价工作,收集财务数据,进行财务核算、分析、评估和经济评价,如投资利润率、投资回收期、投资利税率、融资成本等的计算从财务角度为领导层决策提供建议资料。因此,财务管理人员和基建工作人员之间要相互配合、及时沟通、互通信息,二者之间要有严格的程序控制和各项手续传递,定期召开联席会议,对发现的问题及时解决。只有这样,才能达到基建投资效益最大化,最大程度避免资金的浪费和无效的投资。
三、加强煤矿企业基建期资金筹措及管理
煤矿建设投资巨大,根据《国务院关于固定资产投资项目试行资本金制度的通知》(国发〔1996〕35号)的规定,煤矿企业最低注册资本金为总投资额的35%,2009年起调整下降为30%。按此比例,大量的建设资金需从外部融资。“兵马未动,粮草先行”,资金的保障是项目建设的前提,选择何种融资渠道、融资规模、投放的时机和金额,将直接影响工程成本及股东的投资回收率。财务部门应根据可融资金额、融资成本及可投放资金的时间,比较各融资渠道,签定融资合同,在保证工程施工需要的同时,结合资金来源情况,按年度投资计划所需的现金流量,分阶段逐步投放,把利息支出降至最低。
工程管理部门要根据项目概算的每年工程量,列出每年、每季的投资计划,财务部门根据此投资计划合理编制年度资金预算,在资金总量控制的同时,安排每月、季的资金支出预算,对执行情况检查并实时作出调整,采取措施,加强建设进度,更好地完成计划。这就要求财务人员要和工程部门多沟通协商,协同一致,既要保证工程项目的资金支持,不因资金供应不足或不及时影响工程建设进度,还要尽可能提高资金的有效利用率,不占用过多资金,减少利息支出,减少资金筹措的困难,保证资金合理、安全、有效地使用。
资金的安全,不但体现在存放环节,更体现在日常会计核算的支付环节,不但对建设单位管理费制定指标,厉行节约,防止损失浪费,更要在支付工程价款时,认真执行财务内控制度,防止多付、重复付款或早付质保金等。付款时要认真审核基建计划、工程或采购的合同,监理意见、工程管理部门意见,概算、决算,发票、收据、付款申请等,查账后才能支付。
在保证资金安全的同时,要注意项目建设各项程序和关键点,搞好财务监督和控制,发挥财务作用,降低工程成本,提高资金使用率,这就要求财务人员必须对煤矿基本建设程序做到心中有数,应加强对工程施工各环节工艺的掌握和现场管理的学习,实地进行走访调查,随时掌握工程进度和资金拨付情况,为上级领导及时提供科学决策的依据。
四、在会计核算中应注意的几个事项
基建期间的会计核算比较繁琐,会计科目的设置和应用都有严格的规定,可以结合自身的实际情况作一些合理的调整,可在以下方面加以注意。
一是在建工程科目下“建筑安装工程”、“设备投资”都设置了辅助核算,分别对应单项工程名称设置了辅助项,并设置唯一编码,施工单位往往分次结算挂账,并且单项工程项目名称有时书写不规范,如“车场”“中车场”“二车场”等前后不一致现象,财务人员对基建管理方面的知识、制度了解不多,不同或相似的工程名字会误认为是不同的单项工程,会造成个别单项工程在财务核算时,设置了多个辅助核算项,给单项工程决算时造成许多麻烦。财务部门应和工程管理部门协商沟通,根据投资概算对各单项工程设置唯一编码,财务部门挂账时依据编码确认是哪一项工程,不但利于单项工程成本的核算,更会避免工程决算时多支付工程价款。
二是工程结算时,要认真审核各项手续是否齐全,要有施工单位的工程进度表、合同、预算、发票、收款收据、工程监理方的签字盖章、工程管理部门的审核意见、审批齐全的资金支付申请表,审核发票是否是合同签定方的公章,如果是在当地税务局开具的发票,还应加盖合同签定方的印章(如果是合同签定方的项目部,则应取得合同签定方对项目部的授权证明)。支付款项时,涉及到与合同签订单位不符的单位付款时,只能认可合同签订方的结算收据,经此单位的充分授权后才能向另一单位付款。工程决算时,除上述手续外,还要审核工程决算书,查清已挂,长金额,并按合同规定留质保金,一般工程施工项目按5%留质保金,商品购销合同按10%留质保金。定期核对客商往来账目,及时清理,已完工项目要督促施工单位尽快办理竣工结算。
关键词:财务管理;会计核算实务;问题;对策
引言
自改革开放以来,我国的企业发展迅速,从目前状况来看,它的发展状况已经发展到一个比较高的水平。但是我们也应该看到,我国的很多企业由于多种原因,常常忽视财务管理的核心地位,从而使得企业管理并没有发挥出他原有的优势,这样就使得企业的经济效益受到了影响。除此之外,我们还应该看到,以货币为主要计量单位的,对会计对象进行确认、计量、记录并通过编制报告,并且使其成为有效的会计信息所采用的手段和技术的会计核算在反映企业财务状况、现金流量等方面起着不可小觑的作用。因此,企业在这个竞争激烈的竞争环境中如何发展的更好是非常关键的事情。其中一个很重要的方面就是要求我们不断发现和处理财务管理和会计核算中所出现的问题,从而为企业的高速发展铺平道路。以下文章就借当前企业财务管理中及会计核算所存在的问题,浅谈下自己的见解。
一、企业财务管理、会计核算的内容及联系
财务管理是指企业围绕自己的经营管理目标所开展的组织财务活动、协调财务关系等一系列的管理活动,它是企业管理的一个重要的组成部分。它主要包括资金的企业筹资、投资、收益分配的管理。价值管理是财务管理的基本特征,这种形式使得它能够深入到企业管理的不同层面,同时将企业管理的内容以价值量的形式连接起来。会计核算是从价值量上反映各企业的经济状况,通常以货币的形式将企业的经济业务,如:筹资、购进、生产、销售、利润形成及分配业务进行核算,旨在为企业的经济管理提供完整、连续、系统的会计信息。由此看来,两者皆以价值运动为对象,两者的配合可以在企业的经济管理中形成以提高经济效益为核心的资金管理有效机制。财务管理要依会计核算所体现的信息资料制定各项财务计划,会计核算需要以财务管理的要求为依据,保证各项资金的有效利用。
二、企业在财务管理和会计核算中所出现的问题及原因
(一)企业财务管理中出现的问题
1、企业对财务管理认识不到位
在我国的多数企业中,由于多种原因普遍对企业财务机构定位比较低,这样就使得财务管理在企业中发展程度较低、人们对企业财务管理的认识范围较窄,也就造成了财务管理制度的不健全。 这样就不利于财务管理职能,比如:财务预测、财务决策、财务计划、财务控制等的发挥。
2、企业资金的利用率不高
在企业财务管理过程中,其管理者往往因为自身能力的因素使得企业的内部控制低下,出现资金管理上的诸多问题,比如:资金周转率低下所引起的存货过多、资产管理效率下降,从而也影响了企业经济的正常运行。
3、易受外部环境制约
我们知道,企业的资金很大一部分来源于银行或者其他的融资机构,这就使得一般的企业由于信用、规模等问题无法融到资金。尤其是中小型企业往往为发展业务需要大量资金,而自身有无力满足,银行也不愿施以援手这样就使得企业面临很大的资金风险。
(二)会计核算中出现的问题
1、会计核算制度、工作不规范
尽管在会计法、会计准则以及会计制度的出现在规范企业会计核算方面起到了一定的促进作用,但是在企业中实施的却很少。另外,会计活动涉及的范围相当广泛,上述的法规、制度不可能全部涉及,这样都会给会计核算的不规范行为制造机会。此外,在处理经济业务时,单位报账人员并不进行日常帐务而会计中心只进行月报表的资料供给,这样使得企业管理人员对本单位的资金状况不能准确把握,从而为制定有利于企业的计划起到一定的阻碍作用。
2、监督制度的不完备
在实践中,我们也会发现企业、国家、社会往往会因为各自的立场不同,使得三者在对会计核算进行监管时不能进行一定的协调,从而就不会使得三者没有形成核心力去为企业的经济发展创造机会,另一方面也使得监督机制无效,企业的相关制度不能很好的贯彻。
三、财务管理、会计核算问题的解决
首先,从企业员工方面讲,企业应提高工作人员对财务管理和会计核算的认识,在企业的管理层中加大对财务知识及相关知识的培训,从而提升他们的决策能力,使得他们成为懂财务、懂管理的人才。同时加强对基层人员的培训,从而树立他们对企业经济管理和会计核算重要性的认识。从而也为企业管理提高质量提供保障。
其次,从整个企业方面讲,要提高企业管理水平,加强资金管理和财务的控制,我们可以在企业内部推行现代企业制度,将它落实于企业内部的各个职能部门,从而实现企业对资金的有效管理、健全财务制度、强化财务监督,为企业的财务管理和会计核算提供有利的保证。
四、结束语
综上所述,在当前的企业制度下,企业的财务管理和会计核算是相辅相成的,企业的财务管理要依赖于会计核算才能够顺利实施,倘若会计核算离开财务管理,它也将会失去存在的意义。所以,在企业中,我们要对财务管理及会计核算予足够重视,这样才能使得它们更好地为企业生产经营服务。不仅如此,加大对财务管理和会计核算的重视还利于降低企业的成本、提高资产收益率,从而为优化企业的内部管理结构奠定基础,为企业在当前的市场经济状况下健康、稳定的发展开辟道路。
参考文献:
[1]陈丽红.浅谈两个会计实务问题的处理[J].经济技术协作信息, 2005, (11): 28.
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,使公司的会计工作有章可循、有法可依,公允地处理会计事项,以促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护股东利益,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度依据《公司法》明确经济责任,根据我国《会计法》、《企业会计准则》等国家相关法律、法规及公司正常的规定,结合公司具体情况及公司对会计工作管理的要求制定。
第三条本制度由会计核算的一般原则、主要政策、会计机构和会计人员、会计科目和会计报表及附注等组成。
第四条本制度适用于杭州歌本科技有限公司。
第五条本制度是公司财务工作的基本制度,在公司范围内统一执行。
第六条公司应切实做好财务管理各项基础工作,建立健全财务核算体系,如实反映公司财务状况和经营成果,为实现各项内部管理制度奠定基础。
第二章会计核算体制
第七条财会组织体系及机构设置和职责
1、公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责的原则。公司负责人对本单位财务管理的建立健全和有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责;公司财务管理工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司财务负责人对董事会和总经理负责。
2、公司设立财务总监岗位,负责和组织公司财务管理工作和会计核算工作;
财务总监必须按规定的任职条件和聘用程序进行聘用解聘。
3、公司设置财务部,专门办理公司的财务管理和会计事项,财务部配备与工作相适应、具有会计专业知识的部门财务经理和会计人员;财务部根据会计业务设置工作岗位,会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账务处理等工作,财务部应建立岗位责任制,以满足会计业务需要。
4、财务总监职责:
(1)全面领导、组织、协调整个公司财务会计工作,依《会计法》、公司有关规章及总经理的授予权限行使职责;
(2)严格执行公司财务会计管理制度和财经纪律,强化财务监督;
(3)建立、完善公司财务会计工作体系,合理配备财务人员,组织财务人员培训,考核财务人员工作业绩,提报公司奖惩;
(4)根据公司年度经营计划编制公司财务预决算、利润分配方案及弥补亏损方案;
(5)加强财务会计基础工作,保证财务会计信息的真实、完整、及时、准确,审核公司对外财务报告,并在财务报告上签字;
(6)组织财务分析,对经营活动提出改进措施,努力降低成本费用,提高经济效益;
(7)领导和监督公司的财务工作;
(8)负责组织领导财务管理信息系统。
5、财务部职责:
(1)在公司总经理、财务总监的领导下,认真贯彻执行国家有关政策、法规,建立健全公司各项财务制度,不断提高公司财务管理和会计核算水平,保证公司财务活动的正常进行;
(2)按照企业会计准则和会计制度的要求,进行财务会计核算,编制和报送财务报告,进行财务分析,及时、准确地提供财务会计信息;
(3)编制公司财务预决算;
(4)加强公司各部门费用开支管理,严格审核各项收支的合理、合法性;
(5)定期或不定期组织财产清查,保证公司财产的安全、完整;
(6)负责公司发票的管理,协调、办理各项税务事宜;
(7)负责公司资金管理,具体负责融资(不包括股权投资和对外公开发行
的债务融资)、担保事项;
(8)负责财务管理信息系统的操作管理及日常维护;
(9)完成公司领导交办的其他工作。
第八条账薄设置。根据企业会计准则的规定结合本公司具体情况使用会计科目、明细账、日记账和其他辅助账;仓库同时设置相应的明细账、实物账,登记核算原材料、辅助材料等财产物资。
第九条内部管理会计制度。结合本公司经营特点和管理要求,建立内部管理会计制度,使会计管理工作渗透到经营管理各个环节,以利于改善管理。内部管理会计制度包含:
1、内部牵制制度。必须组织分工、钱账分离、账物分离,出纳和会计分离;
为保障企业资金安全完整,涉及到资金不相容的职责应由不同的人员担任,形成严格的内部牵制制度,并实行交易分开、账物管理分开、钱账管理分开,内部稽核、定期轮岗。
2、内部稽核,明确会计稽核的职责、权限、程序和方法。
3、内部原始记录管理。建立规范的原始记录管理制度,规定原始记录的格
式、内容和填制方法,按要求填制、签署、传递、汇集、审核、管理原始记录。
4、内部财务收支审批,按财务收支审批权限、范围、程序执行。
5、内部财产清查。定期清查财产,保证账实相符。
6、内部财务会计分析。制定财务指标分析方法,定期检查财务指标落实情况,分析存在问题和原因。
第十条会计工作交接。会计人员工作调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员,没有办清交接手续的,不得调动。办理移交手续前,必须编制移交清册,由交接双方和监交人在移交清册上签名,移交清册填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第三章会计核算内容和程序
第十一条会计核算以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司的各项生产经营活动。
第十二条会计核算内容,按照国家统一会计制度规定建立账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,按发生的事项办理会计手续。
第十三条会计核算要求,应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,根据国家统一会计制度设置和使用会计科目。
第十四条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,其内容和要求必须符合国家统一会计制度规定,会计记录文字使用中文。对每项经济业务,必须审核原始凭证的合法性、合理性、真实性,依据有关法规、制度要求填制会计凭证。
第十五条登记会计账簿,按照国家统一会计制度的规定和会计业务设置总账、明细账、日记账和其他辅账簿。现金、银行存款日记账必须采用订本式账簿,启用会计账簿时,应当填写启用表,根据审核无误的会计凭证逐笔登记,月底进行结账、对账,保证账账相符,账实相符。
第十六条编制财务报告,按月编制会计报表,根据会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、按时报送。
第四章财务报告
第十七条财务报告内容:本公司的财务报告由会计报表和会计报表附注组成。依据《企业会计准则第30 号-财务会计列报》、《企业会计准则第31 号-现金流量表》、《企业会计准则第32 号-中期财务报告》等规定执行。
第十八条本公司向外提供的会计报表包括:
1、资产负债表;
2、利润表;
3、现金流量表;
4、有关附表。
第十九条会计报表附注主要包括以下内容:
1、财务报表的编制基础。
2、遵循企业会计准则的说明。
3、重要会计政策的说明,包括合并政策、外币折算(含汇兑损益的处理)、资产计价政策、租赁、收入的确认、折旧和摊销、坏账损失的处理、所得税会计处理方法等。
4、重要会计估计的说明,包括下一会计期间内很可能导致资产、负债账面价值重大调整的会计估计的确定依据等。
5、对已在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表中列示的重要项目做进一步说明。
第二十条本公司对外提供的财务报告分为季度财务报告、中期财务报告和年度财务报告。季度报告是指每三个月结束后的经营情况表;中期财务报告是指在每一个会计年度的前六个月结束后对外提供的财务报告;年度财务报告是指年度终了对外提供的财务报告。
第二十一条本公司的财务报告应当报送当地财政机关、开户银行、税务部门,还应按有关规定向股东提供。
第二十二条季度财务会计报告应当于季度终了后30 天内对外提供;中期年度财务会计报告应当于年度中期结束后60 天内对外提供;年度财务会计报告应当于年度终了后4 个月内对外提供。
第二十三条本公司会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
第五章利润分配
第二十四条公司交纳所得税后的利润,按下列顺序分配:
1、补上一年度的亏损;
2、提取法定公积金百分之十;
3、支付股东股利。
公司法定公积金累计额达到公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。公司不得在弥补公司亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润。
第二十五条公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在股东大会召开后两个月内完成股利的派发事项。
第六章会计核算基础工作
第二十六条记账要求
1、各种会计记录中的内容及数据必须准确、清晰。
2、各种原始凭证及会计记录不许涂改、挖补、乱擦或用其它方法消除字迹,所有改错与更正要按规定划红线注销原始记录,再在己注销记录的上方重新正确
记录或按会计制度规定办理。
3、各种会计记录中的签章必须齐全。
第二十七条会计凭证
1、会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。企业对发生的每一项经济业务必须取得或填制合法的会计凭证。
2、会计凭证分类
(1)原始凭证:它是经济业务发生后的原始记录和书面证明,要求各部门、各环节凡是发生经济业务都必须填制或取得相应的原始记录凭证,明确经济责任,提供会计记账依据。它分为以下两种:
① 自制原始凭证:是企业根据需要,自行规范填制的原始凭证,如材料入库单等。
② 外来原始凭证:是企业从发生业务的对方取得的原始凭证,如购货发票、运货单等。
(2)记账凭证:会计人员根据原始凭证,按经济业务内容和应用的会计科目填制的凭证。
(3)记账凭证汇总表:将数量较多的记账凭证按各个相同的会计科目汇总填制的用以登记总账的凭证。
第二十八条原始凭证的要求
1、外来原始凭证必须具备以下内容:凭证名称、填制日、填制单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位的名称、经济业务的内容、数量、单价和金额。
2、一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,其中只能以一联作为报销凭证。
3、职工因公借款的凭证,必须附在记账凭证上,还款时,不得退还原借款凭证,借款时不准白条顶库。若从工资中扣款时,可不开收据,但必须写明应发数、所扣还金额、实际发放数等。
第二十九条记账凭证的填制:会计人员必须根据审核无误的原始凭证制作记账凭证。
1、填制凭证使用会计科目应按国家颁布的企业会计准则的规定进行。
2、摘要栏的内容简明扼要,清晰可辨。下列几种经济业务摘要中应着重说明:
(1)现金收付业务的收付对象和款项性质;
(2)银行结算业务的结算方式、票据号码、结算对象及款项性质;
(3)购货业务的供货单位名称及主要品种、价格、数量;
(4)预收、预付款项的业务对象及业务内容;
(5)预提、应摊销业务的提、摊期限及依据;
(6)待决、待处理事项的责任单位(人)和原因;
(7)物资内部转移业务的内容、对象、原因和发生时间。
3、记账凭证应附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可把
原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证摘要内注明附有原始凭
证的记账凭证的编号。如果一张原始凭证所列支出需要几个部门共同负担的,应
开出分割单进行结算。更正错误的记账凭证,可以不附原始凭证。
4、记账凭证的编号按月依日期先后顺序排列。一组会计分录使用两张以上
记账凭证的,应在顺序后面用分数形式编制分号。
第三十条登记账簿
1、按规定合理设置账簿。登记账薄,必须依据经审核无误的会计凭证记账。
2、记账时,应将凭证日期、编号、业务内容摘要、金额逐项记入账内。
3、各种账薄按页次顺序连续登记,不得跳行、隔行。如果发生跳行、隔行、隔页,应将空行、空页划斜红线注销或注明“此处空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
4、凡需结出余额的账户,应及时结出余额,没有余额的账户在余额栏内用“O”号表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。商品(物资、用品)明细账须逐笔结出结存数金额。
5、每张账页记满需转记次页时,须在最后一行摘要栏注明“过次页”,计出余额及需要计的发生额,并将计出余额等记入次页的第一行内,并在其摘要栏注明“承前页”。
6、记账时发生错误,应用单红线删掉错误的文字或数字,要求使删去的原有字迹可辩认,在划红线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字应全部划单红线更正,不得只更正其中的错误部分数字。文字差错可只划去错误部分进行更正。
7、按月完成记账、结账。
8、月度终了,记完账后都要办理结账,结出余额后,在下一栏摘要栏注明“本月合计”,并结出当月各栏发生额合计数,在数字下端划单红线。季度终了,在当季每三个月月结的下一行摘要栏注明“本季合计”,并结出本季三个月度发生额累计数。年度终了,在第四季度季结的下一行摘要栏注明“本年累计”,并结出全年发生额累计数,在数字下端划双红线。
9、对账。会计部门内部总账与二级、三级明细账之间应账账相符,涉及财产、物资的,须账实相符。现金账必须天天核对;银行账每月至少核对一次,编制银行余额调节表。会计账与业务调拨、仓储管理等有关职能部门的财产、物资、业务周转金等业务账、保管账、三级明细账、备查簿之间的账目,包括进、销、存金额及数量都应定期(每月)进行对账。在对账中发现问题,要及时查明原因并进行更正处理。对逾期未收未付的商品、材料、款项以及各种悬账悬案,应主动联系有关部门及时处理结清账目。凡实物保管负责人员变更,必须办理财产物资移交手续,明确经济责任,并与会计核对账目,结清手续。
第三十一条原始记录的管理
1、凡在本公司经营活动中发生的各环节的单证,各种原始记录必须做到填写完整、传递迅速、汇集全面、反馈及时,要确保原始记录的真实、完整、正确、清晰、及时。
2、财务部要将会计凭证、会计账簿、会计报表装订整齐、汇集全面、归档及时、妥善保管。资料的传递、交换应由交换双方签字认可。重要资料的移交由财务部经理监交。会计凭证不得外借,特殊情况借用须经财务部经理批准。
第三十二条财务稽核:财务活动中的所有会计凭证、账务处理、报表编制,须经稽核审验,会计人员负责审核与自己经营账务有关的外来原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,做到账账、账证、账实、账表相符。设专人负责记账凭证审核,或交叉审核记账凭证。
第七章会计档案管理度
第三十三条为了加强对会计档案的管理和收集整理工作,有效地保护和利用会计档案,为公司各项工作服务,现制定会计档案管理工作制度。
第三十四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
第三十五条会计档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,对规定应当立卷归档的材料,必须按照规定和要求及时整理归档,集中管理,任何个人不得私自保管。
第三十六条财务部专门负责保管会计档案,定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记入册,移送公司档案室保存。当年的会计档案,在年度终了后,由财务部门保管一年,第二年由财务部门编制清册移交档案部门保管,会计档案的移交,应编制移交清册,由交接双方按移交清册项目核查无误后签章,各执一份。
第三十七条会计档案使用过程中必须按照有关规定作好保密工作。
第三十八条财务人员因工作需要调阅会计档案时,必须按规定顺序,及时归还原处,若要调阅入库档案,应办理相关借用手续。
第三十九条公司内各部门因公需要调阅会计档案时,必须经本部门主管领导批准证明,经财务部经理同意,方可办理相关调阅手续。
第四十条外单位人员因公需要调阅会计档案,应持有单位介绍信,经财务负责人同意后,由档案管理人员接待查阅,并详细登记调阅会计档案人员的工作单位、查阅日期、查阅理由、会计档案的名称、归还时间等。
第四十一条调阅会计档案一般不得携带外出,若确实需要将调阅的会计档案携带外出,必须经财务负责人同意,填写借据,办理借阅手续后,方能携出,并在约定的限期内归还。
第四十二条若需要复印会计档案时,应经财务负责人同意,并按规定办理登记手续后才能复印。
第四十三条查阅或复制会计档案的人员,不得擅自拆封、修改、抽取和销毁档案。
第四十四条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理转交手续,并由监交人、移交人、接交人签字或盖章。
第四十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
第四十六条会计档案必须进行科学管理,做到经常检查,做好防水、防霉、防蛀、防鼠、防火等工作,确保档案安全。
第四十七条会计档案资料保管期满,需要销毁时,由档案管理人员提出销毁意见,财务部门会同有关部门共同鉴定。对一些需要继续保存的会计档案,必须从中抽出,继续保存,经过严格审查,编制销毁清册,并经一定的批准手续,方可进行销毁,批准权限和手续按规定办理。
第九章会计电算化管理制度
第四十八条为保证会计电算化正常运转并完成预定的任务,制定本制度。
第四十九条公司根据财政有关规定选用合适的会计电算化系统,根据会计核算的实际需要,设置相应的岗位分工及操作权限。
第五十条电算化操作人员须经财务总监批准,经系统管理员设置相应权限后方可有权进行系统操作。
第五十一条电算化操作人员必须使用其真实姓名,操作密码注意保密,一旦泄漏,操作人员有权及时修改自己的口令,否则,出现问题由自己承担责任。不得擅自将操作权限提供给他人使用。
第五十二条电算化操作人员在操作过程中应保证原始资料的合法性以及数据的准确性,对于违规单据不得录入,如发现有疑问或错误时,应及时查询,不得擅自修改或作废。
第五十三条电算化人员操作完毕后,必须及时退出系统。
第五十四条对输入系统的凭证,应认真进行复核,发现凭证错误,分析原因,通知有关岗位人员进行修改,复核人员不得擅自修改,每月对现有的凭证、账簿、报表进行一次稽核,确保录入数据正确无误。
第五十五条系统管理人员对使用的硬件设备的安全负责,每月应做好数据备份工作,会计人员应及时打印单据、账簿、报表等进行存档,以防止意外事故的发生。
第五十六条存贮在硬盘上的会计数据必须建立数据备份,备份每月不得少于一次,双备份下的两套备份介质,应存放在不同的地点保管,并按会计档案的保存期限存档。
第五十七条未经财务经理批准,不得擅自删除系统中任何数据。
第十章发票管理制度
第五十八条根据《增值税专用发票使用规定》和《中华人民共和国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。
第五十九条本制度所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第六十条工作职责
1、财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。
2、各种票据的种类、使用范围由财务部依据相关法规确定。
第六十一条管理规定:
1、销售发票由财务部专管人员向主管税务机关申请购买,购票时应详细清点数量、检查有无印刷错误,数量有误或印刷有错误的应拒收。各种票据验收后,应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等,设专柜保管。
2、发票的领用:财务部由专人负责发票管理,设置各种票据领用登记簿,领用发票需进行登记日期、数量、发票金额、起止号码等,并由领用人签收。
3、发票的使用:
(1)发票的开具必须以真实的销售货物或提供劳务为前提。
(2)开具增值税发票,必须提供准确的购货单位名称、地址、电话、税务登记号、开户行、银行账号等。
(3)开具发票应当按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性如实开具,并加盖财务专章及规定的各种印章。不得上下联不一致,不得开具假发票,发票作废要加盖作废章,不得转借、转让、代开发票。
(4)如果开出的发票内容有不妥之处,必须把原发票及其抵扣联一起退回,才能给对方换开新发票。
(5)公司购买任何物品、支付各种费用都必须按规定向对方索要发票和购物清单,报销时发票后必须得附有够物小票,否则不予报销。公司员工在取得发票时必须仔细审核发票的合法性,发票开具单位必须与收款单位一致,金额大小写一致,有关项目填写正确。在报销时,必须同时附上购物小票,否则不予报销。
(6)对不符合规定的发票,不得作为报销凭证,财务部有权拒绝报销或付款。
(7)公司员工对取得的发票要妥善保管,票据丢失不予报销。
(8)公司员工应严格按照费用类型填报财务系统,填写纸质报销单据,且纸制单据应与系统填报相符,以避免因填报不符而造成报销延误。
4、发票的检查
(1)财务部有权对各种发票的使用随时进行检查。
(2)经手发票业务人员的发票管理义务:
①鉴别发票真伪,鉴定发票的有效性;
②发票报销前妥善保管与留存;
③发票报销时的粘贴;
(3)财务部稽核人员在审核发票时发现有使用不当的,应提出意见进行纠正;问题严重的,应立即报告财务部经理。
(4)对于不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位及个人有权拒收。
第十一章其他管理
第六十二条费用报销程序:
1、经办人持有效的原始单据,按财务部要求分类贴好附于费用报销单后,经部门负责人审核,通过提请公司领导审批后,到财务稽核进行票据合规性审核,由财务出纳办理付款。
2、出纳办理收付款手续,会计编制会计凭证。
3、差旅费报销管理,见专项规定。
第六十三条办公用品的管理
1、采购:财产管理部门按批准的采购计划购买后,交部门验收、签字,同时登记实物明细账,发票及验收单交财务部门记账,结清账务。
2、领用、发放:财产管理部门按发放标准及管理办法的有关规定办理领用手续后,发给办公用品,同时登记实物明细账。
3、财务部根据收到的购买计划及有关单据、发票、领用单等单据,进行账务处理,并定期与财产管理部门的实物明细账进行核对,做到账账相符,账实相符。
第十二章附则
第六十四条本制度经公司董事会审议通过后生效,董事会负责对本制度作出修订及解释。
第六十五条本制度与公司相关财务及其他管理制度配套使用,财务部负责制定本制度的有关实施细则。
第六十六条本制度解释权归公司董事会。
摘 要 从财务管理和会计核算的概念来看,二者既有区别又存在联系。财务管理主要是从价值的角度对企事业单位的财务经营活动进行管理和控制,保证企业事业单位的财务活动在可控的范围之内。会计核算与财务管理的不同之处在于,会计核算主要是从资金角度对企事业单位的资金实现全面有效管理。但是从企业事业单位的财务管理与会计核算的开展来看,二者虽然有一定区别,但是也存在一定的联系,在企事业单位中存在一定的交叉。为此,从促进企事业单位财务管理工作取得实效的角度出发,我们应对财务管理与会计核算的区别和联系进行深入分析。
关键词 财务管理 会计核算 区别 联系
一、前言
对于财务管理和会计核算而言,在实际工作中许多人都会将二者混为一谈。但是从二者的定义和实际工作的侧重点来看,财务管理和会计核算的区别还是比较明显的。从定义来看,财务管理侧重于从价值角度进行管理,而会计核算侧重于从资金角度的核算与管理。所以,二者在侧重点方面存在不同。但是出于财务管理和会计核算的工作实际,二者在管理过程中又存在着交叉和联系,只有做好这两方面工作才能满足企事业单位财务工作需要。为此,正确认识财务管理和会计核算的区别和联系是十分必要的。
二、财务管理与会计核算的定义
通过对财务管理与会计核算进行深入了解后发现,财务管理与会计核算的定义主要可以概括为以下两个方面:
财务管理是以价值形式,对企事业单位的财务活动进行管理,其内容主要分为资金管理、成本管理和利润管理三个方面。
财务管理主要体现出了对价值的尊重,在财务管理的内容中主要体现了对价值的管理。其内容虽然分为资金管理、成本管理和利润管理,但是其侧重点在于对价值的管理。所以,财务管理归根到底是价值管理,与价值有着紧密的联系,对财务管理的研究也应该从价值管理入手,保证财务管理的整体效果。
会计核算是以货币为主要量度,对企事业单位的资金运动进行连续、系统、综合、全面的反映和监督,以加强经济管理的一种专门工作。
从定义中可以看出,会计核算更多的体现出货币和资金的衡量,会计核算工作的主体是对货币和资金进行全面有效管理,以此来满足会计工作需要。所以,对于会计核算而言,货币是主要的量度手段,会计核算工作在推进的同时,也是对货币进行量度的过程。所以,我们要对会计核算的本质有所了解。
三、财务管理与会计核算的区别
虽然财务管理与会计核算都是以价值运动为对象,但是财务活动抽象来看就是价值运动,财务管理也即是协调企业内外的各种经济关系的管理活动。
而会计具有两个最基本的职能,反映与监督。会计所反映的是价值,是价值的量,是社会必要劳动时间和个别劳动时间。会计监督的是价值的量,它促使商品生产者加强经济管理以降低商品的个别价值。
从财务管理和会计核算的定义来看,二者具有明显的区别。首先,财务管理突出了价值运动和价值管理,在整个财务管理过程中所采取的管理原则和管理规律,也是以价值管理为主。其次,财务管理相对宏观一些,主要管理对象是若干管理过程,不具体。
从会计的职能来看,会计具有反映和监督这两项职能,会计核算主要是对具体的资金进行管理和监督,并达到提高资金管理效果的目的。基于这一认识,在会计核算过程中,资金管理是主要内容,对资金的反映和监督成为了会计核算的主要原则。所以,会计核算更侧重于对资金的管控,管理对象比较明确,与财务管理存在一定的区别。
四、财务管理与会计核算的联系
虽然财务管理与会计核算存在一定的区别,但是由于二者同属财务范畴,在实际工作中存在必然的联系,从财务管理和会计核算的实际开展来看,二者的联系主要表现在以下几个方面:
1.财务管理必须利用会计核算提供的资料和企业内外部经济信息,进行分析和预测。在财务管理中,要想取得实效,就要以会计核算为主要手段,积极利用会计核算的基础资料和内外部信息,丰富完善财务管理体系,保证财务管理取得积极效果。所以,财务管理过程需要以会计核算为基础。
2.财务管理必须根据会计核算的记录反映,运用必要的经济手段,通过调节资金比例取得最佳管理效果。财务管理除了需要会计核算的基础资料以外,还要根据会计核算的记录来作为调节资金的依据,由此可见,财务管理的效果与会计核算具有非常紧密的联系,财务管理的实行与会计核算具有必然联系。
3.会计核算必须以财务管理的规定和要求为依据进行,管好、用好资金。在会计核算过程中,要想取得预期效果,就要根据财务管理的规定执行,保证会计核算能够实现资金管理的积极效果。由此可见,会计核算与财务管理也存在紧密联系。
五、结论
通过本文的分析可知,在财务管理和会计核算过程中,只有对二者的区别和联系有足够的认识,才能够保证财务管理和会计核算取得积极效果。为此,我们应从财务管理和会计核算的定义和实际应用出发,对财务管理和会计核算的区别和联系有全面正确的认识。
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关键词:互联网时代会计核算问题对策
一、引言
互联网科技的飞速发展,为会计核算提供了更先进的技术和手段,会计核算工作变得越发快捷。计算机和现代通信技术的普及应用推动传统企业管理体制、管理思想的转变与发展,为了满足现代企业管理需要,会计核算工作正面临着从简单记账到财务管理职能的转型。在互联网时代下,如何做好会计核算工作以适应时代潮流,已经成为会计理论界和实务界比较关注的问题,因此,本文的研究具有重要的意义。
二、互联网时代下会计核算工作面临的问题
(一)互联网时代下企业内部控制体系不完善
在互联网时代,会计核算更多地依托计算机系统完成,企业内部控制体系面临新的问题。由于会计核算方式更为快捷,企业出现一人多岗,会计岗位的责任、业务界定不清晰、责任追究机制不完善、会计监督不到位等问题、对资金支付安全以及会计信息安全形成威胁。互联网时代下,会计核算数据大量存储在计算机硬盘内,一旦遭到黑客或者电脑病毒的入侵,对会计数据的真实性和完整性构成威胁,甚至造成会计核算数据丢失的风险,从而严重影响企业正常的会计核算工作。
(二)原有会计核算已无法满足现代企业管理需求
互联网时代,计算机与现代通信技术的普及应用改变了会计核算的工作方式与工作环境,提高了会计核算工作的准确性与效率,为企业提供高质量的会计数据。互联网时代,信息瞬息万变,企业为了抓住机遇,需要对传统管理制度、管理方式进行创新与变革。传统会计核算工作主要是简单、重复的记账工作,随着互联网的发展,依靠大数据、云计算技术为企业财务分析、全面预算管理、成本控制、投融资决策、风险管控提供技术保障,可以有效加强对企业经营的全方位管控。原有的会计核算工作已无法满足现代企业的管理要求,会计核算需要由传统记账向财务管理提升,以更好地满足现代企业精益化管理的需求。
(三)缺乏高素质的财务管理人才
互联网时代下,为了满足企业精益化管理的需求,会计核算要向财务管理方向提升,这过程需要高素质的财务管理人员。传统的财务人员对于日常记账工作已驾轻就熟,对于财务管理所需的分析管理等专业技能较为欠缺,而高素质的财务人员培养需要时间的积淀,使传统会计核算转型面临困难。此外,企业一般不重视对财务人员培训,又没有合理的财务人员激励与晋升机制,使得企业内部不能够挖掘到高素质的财务管理人员。互联网时代企业缺乏高素质的财务管理人员,使企业管理创新、转型形成阻力。
三、互联网时代下会计核算问题的对策
(一)完善互联网时代下企业内部控制体系建设
在互联网时代,企业应多管齐下不断完善内部控制制度,建立一套适应互联网经济发展的内部控制体系。在会计岗位方面,遵循不相容会计岗位相分离的原则,通过制度明确各会计岗位的工作内容、职责权限,避免一人多岗,降低会计核算风险;在岗位责任方面,通过制度固化各岗位的责任、义务,来加强责任的追究,有效防范舞弊和泄密行为。在风险防范方面,会计核算工作人员需要不断提升风险防范意识,可以通过设置密码,使用安全存储设备等手段来降低会计信息泄密风险。在信息安全方面,需要定期对会计核算的数据进行备份,存储在安全级别较高的媒介上并加密,以确保数据的安全性和可靠性。同时为了防止因计算机的毁坏和系统的崩溃导致会计数据难以恢复的风险,需要将会计数据刻录储存在不同的地点。在交易安全方面,需要对各会计核算人员进行交易授权,使其只能接触到权限范围内的交易数据,有效提高交易的安全性。在计算机系统方面,可以安装相关杀毒软件,并安装补丁等,提高会计核算系统的安全性,防范非法用户进入到会计核算系统。最后在会计信息监督方面,加强会计资料定期审计,检查会计资料是否真实、完整,账务处理是否准确。
(二)推动基础会计核算工作向财务管理职能升级
互联网时代,“站在风口,猪也能飞”,企业需要推动管理模式、管理思维的创新与变革以适应丰凡变化的外部环境,抓住稍纵即逝的发展机遇,基础会计核算工作已无法满足企业发展需要,这要求不断推动基础会计核算工作向财务管理职能提升。具体可从两方面着手:首先,从总体上对财务管理进行规划,建立一套完善的财务管理体系,这要求财务人员在财务工作过程中应该以财务管理的整体大局为出发点,不应仅仅关注于会计核算工作的某一方面。同时需要借助互联网等信息化手段来推动职能的转变和升级,通过互联网信息化平台,让财务人员从事更多的会计监督、控制以及评价等财务管理活动,改变传统的会计核算工作方式,从而提升财务管理的效率和效果,并进一步向全面预算管理发展。
(三)培养及建设高素质的财务管理人才队伍
随着互联网科技的发展,会计核算与会计数据的处理通过计算机与互联网技术完成,提高了会计核算的效率,使财务人员将工作重心从基础会计核算工作转移到财务分析、税务筹划、风险管控、企业投融资决策等财务管理层面,更好地参与到企业的经营管理中,发挥财务对企业经营的监督、决策参谋等作用。而以上这些财务管理工作,需要企业培养与建立高素质的财务管理人才队伍,才能有效推动基础会计核算工作向财务管理职能升级。企业原有的会计核算人员要不断进行学习,丰富财务知识结构,培养创新思维,提高自身财务管理的专业技能。企业应当建立完善的财务人员激励机制,鼓励财务人员勇于创新、在专业技能上不断提升,为财务人员提供一个良好的晋升平台。企业内部应制定定期地财务专业技能培训,不断地开拓知识面,更新业务知识。
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随着社会经济与科学技术的不断发展进步,各领域企业在快速发展的过程中对财务管理与会计核算体系的依赖程度也明显增大,此种情况下,加大力度规范财务管理与会计核算体系,对于企业的稳定持续发展具有重要的现实意义,以下就此进行简要分析,仅供相关人员参考。
关键词:
财务管理;会计核算体系;问题;策略
1财务管理与会计核算概述
1.1财务管理。
财务管理是现代社会发展形势下衡量企业发展的重要因素,财务管理质量直接影响着企业决策的合理性以及战略目标的可行性,因此财务管理是企业管理工作中的重要内容。在激烈的市场竞争中,为有效规避风险,企业负责人就财务部门实际工作效率交易科学化评估,为企业各项市场经营活动的开展提供参考依据,以保障企业的稳定运行并维护企业的综合效益。在现代化发展条件下,财务管理理念是指经过相关负责人的核实审批后,对企业资金加以合理利用,由此可知财务管理工作中资金管理与利用效率直接影响着资源配置效果,从而在一定程度上影响着企业的综合发展。财务管理工作涉及到企业运作的各个流程和环节中,在推进企业扩大产业规模上发挥着重要的作用。
1.2会计核算。
会计核算是指企业相关工作人员结合企业运行实际对会计方法进行合理运用,对各项经济活动进程系统的记录、分析和总结,促进高质量会计信息的形成,通过重要的会计活动形式来保证企业决策的科学性。会计核算的实际效果能够在一定程度上体现出企业的综合会计水平,会计核算工作在财务管理以及经济管理中发挥着重要的作用。
1.3财务管理与会计核算之间的关系。
财务管理与会计核算之间存在着密切的联系,但又存在一定区别。二者之间的联系主要体现在以下三个方面:一是财务管理与会计核算均是以企业的资金作为主要对象;二是在企业运行与发展过程中,会计核算是企业经营管理能力提升的重要基础,而财务管理是企业工作流程中的最终目标;三是以会计核算记录相关信息为参考依据,企业资金能够得到优化分配,财务管理的有效性更高,资金利用率得到明显改善,从而有助于降低企业的投资风险;四是企业运行过程中,会计核算能够为财务管理计划的制定提供可靠的参考依据,为企业的稳定健康发展打下良好的基础。就财务管理与会计核算之间的区别来看,财务管理基于财务管理知识以及财务管理方式的运用,能够优化企业资金配置,提高企业资金利用率,全面提高企业管理有效性,在其本质上以事前与事中管理为重点内容,而会计核算是指相关工作人员基于资金形式对企业经营活动进行有效监督,并对会计账目进行准确核对,但其本质上更加注重的是事后核算。
1.4规范财务管理与会计核算体系的重要性。
规范财务管理与会计核算体系,尤为重要。首先,有利于推动企业财务管理体制改革的发展进程。在新时期,企业要实现可持续发展,必须坚持财务管理体制改革,为企业财务管理创造良好的条件,有利于增强财务管理效率,促进企业发展。其次,在规范该体系过程中,企业及相关部门能够对相关人员进行必要的专业技能培训,使之能够满足该体系的应用需求,对强化企业人员技能和提升工作效率发挥着积极的作用。由此可见,规范财务管理与会计核算体系具有必要性。
2当前财务管理与会计核算体系中存在的问题
首先,财务管理人员的思想观念相对较为落后。在企业发展中,财务管理人员应不断提升自我素质,以更好开展财务管理工作,但许多工作人员的理财意识相对较为薄弱,未能采用较为合理有效的财务管理方式。其次,企业内控体制相对不够完善,如会计监督与管理工作不到位,对会计工作产生影响等,使内控形同虚设,直接阻碍企业的发展进程。再次,会计工作的基础相对较为薄弱,对财务管理和会计核算工作带来不便,如工作人员素质能力水平相对较低等,不利于企业发展。最后,企业缺乏有效的预算管理,降低资金利用率,不能充分发挥企业内部财务预算功能的积极作用。
3规范财务管理与会计核算体系的具体策略
3.1提高财务管理与会计核算人员素质。
当前社会经济日新月异,这就对企业的管理水平提出了更为严格的要求,企业若想要实现稳定健康发展,就应当从财务管理与会计核算人员的素质入手,定期组织开展培训和教育,全面提高财务管理人员的综合素质与岗位能力,进一步提高企业财务管理整体有效性。在这一过程中,会计人员应当加强后期学习,对自身提出严格要求,确保自身专业能力以及综合素质能够更好的适应当前社会经济发展形势下企业在财务管理与会计核算方面的综合需求,推进财务管理与会计核算工作的高效开展,确保财务管理与会计核算体系能够得到有效规范,为企业的综合发展打下良好的基础。
3.2完善财务管理与会计核算的相关制度。
为保证财务管理与会计核算体系的规范性,在企业运行与发展过程中,应当坚持与时俱进,结合自身发展特点,积极完善财务管理与会计核算相关制度,为财务管理与会计核算具体工作的开展提供可靠的制度依据。这就要求企业内部建立健全规范化的控制制度,对内部人员进行有效约束,切实提高企业资金利用率,提高企业财务管理工作的有效性。在此基础上,应当对会计核算制度进行补充和完善,保证会计核算工作的规范有序开展,从而为财务管理水平的提升打下良好的基础。为确保财务管理与会计核算相关制度能够落实导致,保证财务管理与会计核算体系的规范化应用,企业运行过程中应当建立规范且科学的考核制度和激励制度,调动企业内部财务管理人员以及会计核算人员的工作热情和积极性,并健全相关法律法规,对财务管理与会计核算人员的行为进行有效的约束,从而保证企业的稳定健康发展。
3.3规范会计核算工作。
为保证企业财务管理与会计核算体系规范效率,在企业运行过程中应当在现有财务管理与会计核算工作的基础上,进一步规范会计核算工作,促进会计工作的不断强化,保证企业成本核算的准确性和可靠性。这就要求企业运行过程中应当充分发挥会计核算的功能,并以此为着手点,推进财务管理工作的顺利进行,为企业领导决策提供可靠的财务管理与会计核算信息,最大程度上保证企业决策的科学性。通过研究可知,会计核算功能的发挥,是深入开展会计核算工作的重要前提,对企业运行过程中内部监督的形成具有重要的现实意义,进而从整体上推进企业的发展进步。因此企业运行过程中会计核算工作具有一定特殊性,为进一步规范财务管理与会计核算体系,应当对企业现有资源进行优化利用,降低企业核算成本,并基于当前会计形式对未来会计核算成本进行科学化预测,从而推进企业会计核算工作的高效开展。
3.4强化财务收支管理。
为规范企业财务管理与会计核算体系,财务收支也是一项重要因素,因此在企业运行过程中相关人员应当结合企业在财务管理方面的综合需求,对企业内部人力物力财力资源进行优化配置,加强企业财务收支管理,全面提高企业财务管理的有效性,为企业的稳定持续发展提供可靠的资金支持。
总而言之,在企业运行与发展过程中,财务管理与会计核算体系之间存在着密切的联系,通过二者之间的协调配合,能够为企业在现代社会经济发展形势下的稳定持续发展创造有利条件,切实保证企业在激烈市场竞争下的综合效益。因此企业应当结合自身发展实际规范财务管理与会计核算体系,充分做好内部控制工作,全面改善企业管理效率,推进企业的稳定持续发展。
作者:李秋含 单位:长春信息技术职业学院
参考文献
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关键词:集团化企业;会计核算中心
会计集中核算兴起于上世纪90年代,国内行政事业单位已经有了较为成熟的应用,但因企业单位存在着较为繁重的业务量,因此迟迟未能顺利推进。随着互联网技术的普及,以及企业管理信息化应用水平的不断提高,目前国内大部分集团化企业已经具备了会计集中核算的条件。近几年国内部分集团化企业为了进一步规范会计核算行为,提高会计信息质量和工作效率,也逐步把实施会计集中核算作为规范企业财务管理的发展方向。会计集中核算是指在下级单位资金使用权和财务自不变的前提下,核算任务统一由核算中心完成的会计工作组织形式。本文就集团化企业如何有效发挥会计集中核算的作用进行探讨,并尝试提出解决策略和方法。
一、实行会计集中核算的优势
(一)有利于会计监督职能的发挥
1.实现了会计业务决策与执行的相分离。一般情况下会计业务的决策者都是单位领导或财务部门负责人,而会计核算由核算中心集中处理,使得会计人员的隶属关系与单位相分离,有利于会计人员不受干扰地处理会计事务。
2.财务审批权与会计监督权的相分离。财务审批权由单位行使,会计监督权由会计核算中心行使,审批责任人和实际操作人的分离有利于形成互相制约。
3.会计凭证的存放管理与单位相分离。会计档案由会计核算中心处理并保存,而会计业务的真实性由单位负责,会计档案的真实与可靠性得到保障。
(二)有利于提高资金的使用效率
实行会计集中核算后,资金上实行严格的“收支两条线”,收入全额保留在核算中心统一开设的账户上,统一由核算中心进行管理,下属单位根据生产经营的需要向核算中心申请使用资金,这样不仅有利于资金的统一管理及调度,而且有利于杜绝挤占、挪用、浪费等现象,大大提高资金的使用效率。
(三)有利于财务报表及时准确上报
实施会计集中核算后,核算中心能够集中专业人员进行会计核算,有利于会计核算的规范性,同时财务报表统一由核算中心编制并上报,提高了上报的及时性以及准确性,有利于决策者和经营者及时全面掌握企业经营信息,能够及时为经营预测和决策提供重要依据。
二、集团化企业会计集中核算问题分析
(一)财务管理工作与会计核算存在脱节倾向
实行会计集中核算后,核算中心更多的工作倾向于“记账”及监督财经纪律的执行,企业的财务管理职责还保留在被核算单位,但被核算单位因取消了财务部门,使得被核算单位客观上缺少了财务管理工作的牵头组织者,主观上被核算单位管理者有意无意地认为财务管理工作已移交给了核算中心,财务管理工作存在明显的推诿扯皮现象。
(二)报账时间延长
实行会计集中核算后,核算中心要同时处理多家单位的报账工作,同时个别被核算单位与核算中心有几百公里的距离,报账员一般是集中一定量的业务之后再上交核算中心,这就造成了报账时间延后,容易引起被核算单位产生不满情绪。
(三)核算中心对业务真实性的监督存在盲点
实行会计集中核算后,核算中心会计人员不直接参与企业的生产经营,同时要处理多家单位的会计核算工作,繁忙的工作以及职责的分离,使得会计人员只能根据票据的合法性及手续的合规性来判断单位报账是否可以报销,对业务真实性的监督存在盲点。
(四)会计核算与财产物资管理相脱节
会计核算由核算中心负责,财产物资管理由被核算单位负责,“管账不管物,管物不管账”本是权利制衡的产物,但管理职责的过度分离也容易造成管理的脱节,账物是否一致常常处于无人管的状态,不利于管理精细化水平的提高。
三、完善集团化企业会计核算中心的对策
(一)宣贯为铺垫,制度要先行,职责要明确
1.会计核算中心的成立,初衷是集中进行会计核算及对财经纪律执行情况进行监督,并没有剥夺被核算单位的财务管理权,相关的工作思路要对被核算单位进行必要的宣传,避免压制了被核算单位的工作积极性。
2.部分单位采取先设立会计核算中心进行试运作,在摸索一段时间后再进行制度编制,容易引起执行过程中的混乱。结合流程再造,顶层的制度设计务必先行,其中对核算中心的工作职责进行细化是明确责任的关键。
(二)强化被核算单位的财务管理责任,预算管理是主线,考核机制是保障
预算目标可以使得各级管理者朝着统一的方向前进,因此制定合理的预算目标并刚性执行是落实责任的关键,同时相应的奖惩机制应完善,为预算目标的落实提供制度保障。
(三)核算中心的相对分散化可以缓解报账时间延长的问题
企业不同于行政事业单位,原始凭证量相对较多,同时个别被核算单位与核算中心相距遥远,因此设立区域性会计核算中心是很有必要的,有条件的企业还应利用互联网技术大力推行远程报账,通过多方面努力来缩短报账时间、提高报账效率。
(四)保留被核算单位财务管理部门,做到财务管理无缝衔接
实行会计集中核算后,各被核算单位均取消了财务部门,财务管理工作失去了牵头者,财务管理工作明显脱节,解决方案就是继续保留财务部门。财务部门由负责人、少量财务管理人员及报账员组成,除了会计核算工作移交核算中心外,继续承担着财务管理“智囊团”的作用,唯有这样才能保持着较好的工作衔接,也利于核算中心和基层单位的沟通。
四、结语
会计集中核算已经逐渐被我国大企业集团所采用,它已成为一项崭新的会计核算模式,它在企业经营管理中的作用越来越明显,相信通过不断完善这一管理模式,必定会为促进企业健康持续发展发挥出巨大的作用。
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一、基建工程项目会计核算的重要性
基础工程建设中会计核算占据工程财务管理的重要位置,处理好会计核算不仅能够减少基建工程项目的财务支出,更能够提高会计核算资料的完整性,另外,基建工程项目中财务管理对于项目的整体管理起到了监督的作用,尤其是在进行工程结算时,会计核算通过各项财务指标反映各个部门的财务收支状况,一边更新深入的了解各个部门工作的进展以及工作效果。在基建工程施工过程中,对于原材料的选购,在原材料的明细单上应该明确记载其价格、数量,同时采购部门对各项工作进行监督控制,作为业主,也应该对基建工程项目的财务管理工作进行监督,使整个项目的造价得到有效、合理的控制,为基本工程设施建设提高效益。因此,基建工程建设项目中会计核算以及财务管理工作对整个项目能顺利完成竣工验收有着非常重要的作用,是资产交付使用后核算的基础。
二、目前基建工程项目会计核算及财务管理中的问题
(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏
国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。
(二)缺乏有效的财务核算监督机制
我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。
(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施
1、建立有效的财务制度
有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。
2、建立健全的财务核算监督机制
针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。
3、建立有效的资金管理制度
基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。
4、提高财务人员的综合素质
基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。
关键词:会计核算,财务管理,关系,问题
中图分类号:F045.33 文献标识码:A
引言:在市场经济的前提下,会计核算与财务管理对企业经济活动的展开和企业发展起到至关重要的作用,占据着企业管理的重要地位。企业强化财务管理,规范会计核算有利于企业及时掌握资金的使用及运动情况,提高资金的使用效益,确保各项经济业务的合法性、合理性,有效地杜绝资金管理过程中出现差错和舞弊现象。然而,当前企业的财务管理工作现状不容乐观,尚存在诸多亟待解决的问题,企业必须制定与此相对应的措施以改进财务管理工作的不足,提高财务管理工作效率。
1、会计核算和与财务管理的概念
(1)财务管理。财务管理是指运用管理学的方式和技能,对于企业资金获得、筹集、有效运用的方式以及分配的方式进行事前、事中、事后的管理行为,弥补了会计上的遗漏,主要侧重于对价值的管理和进行重大决策。
(2)会计核算。会计核算是指采用资金的形式,及时、准确、真实的对企业的日常经营活动进行反应、监督和决策。
2、会计核算和财务管理之间的关系
(1)两者的联系。财务管理和会计核算工作的最终目的都是为了更好的企业经营管理,不断提高企业的经济效益。会计核算人员的分工一般比较细致,财务管理则是对细致工作的全方面统筹。因此财务管理的人员一般都是先从事会计核算工作的,他们通常从单一的会计核算工作演变为财务管理工作的。因此会计核算是财务管理的基础和重要组成部门,财务管理是否有效依赖于正确的会计核算。
(2)两者的区别。财务管理和会计核算两者具有不同的内容。会计核算的内容严格按照会计制度的内容执行,根据固定的模式对原始单据进行收集,编制会计账簿和制作会计报表等等,对企业日常的经营活动和成果进行反应、核算,为企业的财务管理服务。财务管理的内容受到财务制度内容的约束,但是她的目标明确,方法相似但是没有固定的模式。从行为上来看,会计核算是一种间接参与企业管理的行为,通过为企业提供完整、真实、及时的会计信息,间接参与企业的经营管理决策。而财务管理是一种直接的管理行为,通过对会计核算数据信息的分析和判断,结合企业现状和社会环境,来确定企业的经济以及经营决策。
3、企业财务管理和会计核算存在的问题
3.1 企业会计核算存在的问题
在企业的财务管理工作中,各种问题不可避免的发生,会计核算上的问题主要体现在对于会计基础工作上的缺陷,不按规定建立账簿,制造假的凭证,任意编制财务报表,随意调节利润和帐表。一些企业的会计报表和总账和明细账不符,任意调整账目数据,对于企业资产没有进行盘点和记录,资产流失的状况严重,对已资金的往来没有及时记录等等会计核算中不合规的现象。
3.2企业财务管理存在的问题
企业财务管理上存在的问题主要有,企业领导认识不到财务管理的重要性,没有将财务管理作为企业的核心管理,不重视财务管理工作,导致企业内部管理混乱。企业的会计从业人员的业务素质低下,不能很好的对于企业核算数据进行有效的分析和判断,不具有财务管理的能力。财务管理人员的道德低下,违规舞弊的行为时有发生,导致会计队伍管理混乱。企业内部的控制制度不完善,有些企业空有内控制度但是没有有力的实施,有些企业甚至缺乏内控制度,造成管理上产生大的缺陷。对于资金的管理混乱。对于资金有些企业没有及时的对账,对于资金的流向没有实时关注,坐支现金的现象屡有发生,企业呆账较多,往来款项没有及时核对等等。
4、改善财务管理和会计核算对策
4.1建立完善的财务管理体系
企业管理人员要重视财务管理,认识到财务管理是管理的核心,全方位的支持企业的财务管理活动。提高企业财务管理人员的业务水平,通过培训,教育,让企业财务管理人员能够胜任财务管理的任务。创新财务管理的模式,企业应该以财务管理为核心,将生产、技术、业务等等部门统一起来建立整体管理体系。企业应针对资金情况建立财务管理制度,包括会计核算制度、岗位责任制度、概算编审制度、报表制度、资金管理制度、竣工财务决算制度等。财务管理应贯穿于资金管理的全过程之中。企业还应健全财务管理流程,保证财务核算、财务分析、财务评价等各项工作落实到位,通过准确计算融资成本、投资利润率、投资回收期等数据。实施银行账户统一管理,确保资金的流入和流出均在可监控的范围内。企业应按照有关规定开设银行存款专户,由财务部门负责统一管理和核算,严禁发生资金体外循环的现象;资金的审批必须经过经办人审查!财务部门审核以及主管领导审核三个程序才可以办理资金支付手续,财务部门应全面掌握资金的使用状况和使用效益,防止资金滥用的现象发生;落实资金使用情况信息反馈制度和报告制度,财务部门应对资金的使用情况进行定期或不定期的检查,重点审查是否存在资金挪用、挤占、人为滞留等违法违规的行为。
4.2完善会计核算制度。
首先对于会计凭证、账簿、报表的填制进行系统的规范,对于内部监督、内部管理提出明确的要求。其次建立完善的内部控制制度和成本核算的方式,保证企业信息的真实有效。最后建立各种适用于企业发展的核算制度,使会计核算更加的规范化和制度化。新企业会计准则下,会计人员应准确掌握会计核算,建立新的会计核算流程,摒弃传统的核算模式,根据不同性质的投资支出分别进行会计核算;处理好企业投资资金与会计核算之间的关系,设立完善的明细账和辅助账,以确保财务管理部门对项目投资的实时监控;保证会计信息能够真实、准确、完整地反应出项目资金投入产出情况。
4.3加强财务人员的业务素质和道德水平。
对企业的从业人员实行财务统一管理的制度,从事管理下一级的人员由上一级主管部门直接委派,会计核算工作由财务管理的主管部门统一领导。要求财会人员应具备多学科、多领域的专业知识。企业减少会计的流动,使会计能够很好地完成复杂业务,从而确保会计核算工作的稳定性和连续性,充分发挥会计监督职能。此外,财会人员还应增强法制观念和职业道德观念,认真做好各项资料的收集、加工、处理、整理以及归档工作。同时向主管部门及时、准确、如实地报送会计报表和会计资料,确保基建项目成本核算的真实性,进而为企业的经营决策提供可靠依据,避免决策的盲目性和随意性,将决策风险降至最低。因此,企业要加强对财务人员的业务培训和思想道德教育,优化财务人员的业务水平,使财务管理人员坚持原则和遵纪守法,创造一批高水平、高素质的管理型人才,不断提升员工自身的价值,为企业创造更多的利润。
5、结语
总而言之,企业应当重视财务管理工作和会计核算工作,通过建立财务管理制度、健全监督约束机制、强化资金管理、规范会计核算、提高财会人员素质等一系列措施完善现有工作中的不足,以达到控制基建成本,保证企业财产物资安全完整,维护财经纪律的目的#从而为确保基建项目的顺利完工奠定基础。
参考文献
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关键词:高校会计制度;会计核算;问题;措施
中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
引言
对我国许多高校而言,经济环境的复杂化加速了其会计核算的复杂化,落后的会计核算方式不利于高校财务管理工作的进行。因此,高校必须要充分认识到内部会计核算对财务管理的重要性,对高校资金安全的必要性,不断改善会计核算环境,加强财务管理工作,才能提高内部资金的安全性,保证教育活动的正常开展,促进高校的健康有力发展。
一、高校会计核算的特点及意义
我国公办的高等院校属于事业单位的一部分,使用的资金大部分属于财政性资金,因此高校的会计核算具有国家会计预算的特点,那么会计核算对财政拨款的资金应严格遵守财政性资金管理的相关法规制度,同时高校还应明确自身业务范畴,重视成本核算,规范会计核算工作,尽力规避财务风险,最大限度地、全面地、完整地反映资金的来源和走向,推动高校经济活动的开展。
高校会计核算具有三个特点。第一,对于使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务应严格按照政府采购制度进行采购,同时按收支两条线的国有资产管理制度进行财务管理。高校资金大部分属于财政性资金,因而在开展采购行为前要先上报同级财政部门审批,根据采购目录和限额标准进行自行采购或委托机构进行采购,报账时再根据具体情况进行相关会计核算处理,这样能够规范政府采购行为,提高资金的使用效益,保证财务资金的安全性。第二,会计核算信息化。随着我国财务管理网络化的发展,会计核算逐渐走向信息化,高校利用网络信息技术,处理资金核算工作,实现了会计信息数据的及时共享,大大提高了会计核算的工作效率和信息共享速度,这既有利于提高高校财务管理工作的有效性,也加速了高校教学资源的更新,对进一步推动高校财务管理的发展起到了关键的作用。第三,通过国库对资金进行集中收付管理。国库集中支付包括财政直接支付和财政授权支付,通过这两种支付方式,可以加强对财政性资金的监管,规范资金的使用,避免财政危机。
二、当前我国高校会计核算存在的问题
(一)缺乏健全的会计监督机制和内部控制制度
由于我国高校财务会计工作开展的时间较短,基础较差,缺乏规范性,使高校会计制度存在着不容忽视的问题,我国现阶段大部分高校会计核算制度落后于现有经济水平,与新时代高校的发展要求不相适应,很多学校缺乏与报账相关的管理制度,致使会计核算体系混乱,这极大地阻碍了高校的发展。同时会计核算监督机制不健全,报账和结账环节存在漏洞,导致会计信息失真;财务报表与分析产生偏差,使核算结果缺乏可靠性。另外,高校缺乏相应的教职工考核机制,或已有考核机制但缺少有效管理,导致债权不明,长期挂账等一系列资金问题。
(二)“营改增”背景下高校会计核算面临新挑战
“营改增”后,高校的税负会发生明显变化,纳税申报机构改为国家税务局,申报程序更为繁杂,增值税的会计核算不同于营业税,“营改增”后,高校项目的采购与收入会有所改变,按照相关标准,高校的经济业务的债权责任制与收入确认的认定标准也要作出及时相应的改变。
(三)缺乏高素质的会计从业人员
我国高校财务管理逐渐向网络化发展,对会计从业人员的创新能力与高科技操作能力要求越来越高,但部分高校对会计核算工作不够重视,缺乏先进的会计设备,核算电子信息化程度较低,没有形成专门专业的会计核算团队,对会计从业人员的培训力度也不高,导致核算人员职业技能跟不上国际化会计核算水平,法律意识淡薄,科技账务处理能力低,制约了高校的高水平发展。
三、解决我国高校会计核算的对策和建议
(一)建立健全会计内控制度,加强会计监督
我国高校必须要建立健全内部控制制度,设立专门的会计核算机构,对高校资金走向进行全过程跟踪审核,加强会计核算监督工作,对核算工作进行定期或不定期抽查、监督、审计,推动会计核算职能型向管理型转化,完善绩效考核机制,督促会计人员熟练掌握并利用国家相关的财经制度和政策法规,熟悉高校运行机制,规范教职工的资金使用及报账流程,加强资金的监督管理,保证资金安全完整。
(二)改变传统核算方式,进一步加强会计核算信息化建设,推动“营改增”平稳过渡
一方面,高校会计核算必须树立全局观念,落实具体个人或单位核算责任,根据“营改增”及国家政策对内部会计制度作出及时调整,明细核算账户,明确各单位职责。另一方面,高校要大力推进会计核算信息化进程,利用网络信息技术,实现账目信息实时共享,督促会计核算人员严格根据“营改增”后的税务变动绘制财务报表,加强对会计核算全过程的动态监督,层层把关报账、结账环节,力求真实反映高校的财务状况和济活动的情况,加速“营改增”的平稳过渡。
(三)加强会计从业人员队伍建设,转变传统工作观念
高校会计核算的规范化离不开高素质的会计核算队伍,因此高校要转变观念,提高对现代化会计核算的重视,进一步扩大会计核算部门权利,形成学校内部职工团队上下一心,共谋合力的良好工作氛围。同时还要加强会计人才队伍的梯度建设,严格把控高校会计核算工作人员的录用门槛,加强会计从业人员的就业培训与职业技能培训,引进科学的会计从业规范,指导高校内部会计从业人员对高科技核算设备的使用,加大核算电子信息化力度,提高会计核算的工作效率。
四、结语
总之,高校的高速运营发展离不开科学的会计核算工作,在当今复杂多变的经济形势下,我国高校必须要认清自身定位,明确自身的发展方向,充分利用国家政策支持,根据法律法规调整、完善自身不足,建立健全内部控制与监督制度,加强会计核算的监管,建设高素质的会计人才队伍,引进优质教职员工,整合优化教育资源,推动自身向更高水平发展。
参考文献:
[1]张银萍.高校会计核算中存在的问题及应对措施[J].中国集体经济,2016(28).