时间：2023-09-10 15:02:09
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电算化会计核算基本流程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 会计电算化工作;工作质量;财务核算;财务工作
会计电算化不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性,为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。实行会计电算化是提高会计工作质量的重要途径,也是会计领域发展的必然趋势。
一、会计电算化对会计实践的影响
1.提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。会计电算化以计算机为信息处理工具,提高乱了会计数据处理的速度和精度,数据处理的自动化、程序化河规范化,提高了会计信息的及时性和可靠性。同时,计算机的使用,有效地减轻了会计工作人员的负担,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低,以更多的经历从事更主要的管理和决策工作,提高了会计人员的地位。
2.促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。会计电算化下会计专业人员不但要精通本专业,要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等,还要具有上机处理基本的业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法纠错方法。计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方面发展,提高会计人员的素质。
3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计下以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业的做法所替代。
4.改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可以随时根据机内数据完成上述工作。
5.改变了会计数据的处理方法。在手工条件下,会计核算工作由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、审核、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证;对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统可以按照一定的程序,由计算机 不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
6.将改变会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改管理人员的权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账、撤销审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象。手工会计下内部控制制度则一部分保留,一部分更正,将转化为计算机程序控制,如帐、钱、帐三分管的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
7.会计本质将重新定位。从会计的发展历史看,人们对会计职能认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性工作,是处于被动状态的行为。随着会计电算化普及应用,会计作为控制体系的本质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是他们能够指导和控制人们的行为。
8.重新定义会计报表的内容。由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明方面,实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。
9.建立定期报告和时事报告相结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在竞争日趋激烈的知识经济时代,创新不断加速,产品寿命周期不断缩短,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以把握企业命脉。建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要,会计电算化为此提供了技术上的支持,可以满足这方面的要求。
10.更加重视会计信息分析。在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发挥发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理,分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
二、会计电算化发展中需注意的问题
1.解决人们思想认识问题。我国电算化事业起步较晚,还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
2.重视会计电算化理论研究。会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。如信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,一方面符合手工会计的基本要求,又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征,这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
企业会计电算化的短期发展方向应是会计管理电算化和会计决策电算化,会计人员由传统的核算、事后反馈向事中控制、事前预测的复合型管理者转变。企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(ERP)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托ERP等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。
会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面,也是十分深刻,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。目前,会计电算化工作已经走上了快车道,应该进一步的促进会计电算化事业向深度和广度发展,不断提高会计人员的素质,加快实现会计电算化的进程,进一步提高会计工作质量,尽快与国际接轨打下坚实的基础,提高我国会计现代化的管理水平。
参考文献
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[3]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003
【关键词】实践课程体系; 会计电算化; 双轨三层四位一体
职业教育的最终目标是培养学生的职业能力,职业能力不仅是上岗能力,更应是适应职业生涯发展变化的能力,新疆阿克苏职业技术学院经管系通过对会计电算化专业人才培养目标内涵的深入分析,在实践中开发了基于工作过程的“双轨三层四位一体”的高职会计电算化专业实践课程体系,为地方企业培养了大批优秀会计人才。
一、基于工作过程的会计电算化专业实践课程教学体系构建
(一)构建会计电算化专业实践课程体系的基本思路
会计电算化实践课程体系构建必须坚持实践性、开放性、职业性的原则,走校企合作之路。课程体系的构建既源于企业又要高于企业,将企业的工作过程提升为高职教育过程,而不仅仅是对企业工作过程的简单重复。具体讲,就是对会计电算化专业所对应的岗位(群)进行筛选和归纳,再对典型岗位(群)的工作任务进行分解、分析,归纳、提炼出学生需要掌握的技术和操作能力,对技术和操作能力需要的知识点、技能点和素质点进行梳理,确定需要开设的实践课程,以及支撑课程和相关课程,构成实践课程体系。见图1。
(二)分析典型工作任务,构建实践课程体系
由于新疆阿克苏地处西部经济相对落后地区,根据专业调研分析,社会对会计的需求主要为中小企业出纳、会计核算、财务管理等岗位,学院在构建会计电算化专业实践课程体系时,充分考虑会计工作任务特点,结合地方企业对会计人员需求与会计岗位分工情况,设计专业实训项目,见图2。构建了由手工会计处理和电算化会计处理“双轨”并行;基本技能、专业技能、岗位技能三个层次;课程实训+岗位实训+综合实训+顶岗实习的“双轨三层四位一体”实践教学体系,创新了“演、练、做”的实践教学方法,实现了“做中学,做中教”。
二、基于工作过程的会计电算化专业实践课程教学体系的实施
(一)以会计岗位典型工作任务为主线,开展递进式实践教学
会计电算化实践教学分为三个层次,即基本技能、专业技能和岗位技能。三部分实训内容并不是并列的,是从简单到复杂,从单一到综合,呈阶梯式上升,使学生逐步掌握适应岗位需求的职业技能,具备岗位要求的综合实践能力与素质。
1.第一层次:基本技能实训
主要包括手工会计基本技能实训、出纳技能实训和电算化会计基本技能实训。手工会计基本技能实训,主要根据课程内容,学一章练一章,包括凭证的审核与填制、记账、对账、结账和报表的编制工作,通过分步模拟使学生掌握经济业务的来龙去脉和相互联系,熟悉小企业会计核算的基本流程和基本方法,培养学生对简单经济业务的判断、计量、记录的工作能力。出纳是最基础的财会工作岗位,且实践性较强,技能实训主要使学生熟练掌握珠算、点钞、填开票据、小键盘录入、数码字书写、真假币鉴别的方法和技巧,能具备处理中小企业出纳业务的能力。电算化会计基本技能实训,主要包括电算化环境下的会计工作初始化;凭证的填制、审核;记账、结账等电算化会计基本技能的训练与操作。
2.第二层次:专业技能实训
专业技能实训是学生在基本技能实训基础上的专业技能提高,主要包括手工会计专业技能实训和电算化会计专业技能实训。其中手工会计专业技能实训内容主要为会计核算、成本会计、纳税申报等;电算化会计专业技能实训主要是基于用友财务软件的电算化各模块的操作。
会计核算实训主要是让学生将财务会计知识运用到实践中去,按照企业供应―生产―销售的程序,完成存货、资产、投资、工资、财务成果、往来、报表等企业全过程的会计核算业务;成本会计实训主要是通过成本基本流程和方法,训练学生成本计算和成本管理与分析的能力;纳税申报实训主要锻炼学生从事企业税务核算,进行纳税申报的能力。电算化会计专业技能实训主要以财务软件为依托,使学生熟练掌握常用软件的操作方法和技巧,完成对小企业的会计工作实施电算化管理的全部过程。
3.第三层次:岗位技能实训
岗位技能实训是学生的“准就业实训”,主要包括手工会计岗位实训和电算化会计综合技能实训。实训采取校内模拟+顶岗实习相结合的形式,主要培养学生综合运用所学的专业知识解决实际问题的能力和不断探索创新的能力。
手工会计岗位实训在校内主要在专业实训室进行。通过设立虚拟公司引入企业实际工作岗位辅以丰富的业务资料进行,依据不相容职务合理分工原则进行岗位设置,将实习的学生按照每组4~6人,通过岗位轮换角色扮演,使学生真实地模拟会计岗位工作;如模拟阿克苏多浪水泥股份有限公司财务部的业务,设置出纳岗、材料岗、成本岗、稽核岗、会计主管岗等岗位,各岗位分工清晰,责任明确,各小组独立完成自己的工作,所有岗位每位学生必须轮换一次,完成并熟悉各个岗位工作任务。
顶岗实习也是实施手工会计岗位实训的重要部分。我们主要安排学生进入相关实习基地的财务部门、仓库、车间班组等真实会计环境,从基本的会计岗位做起,根据各单位会计部门的要求完成顶岗实习;并与实习单位一起对学生的职业操守、职业技能进行综合考核。
电算化会计综合技能实训主要以阿克苏地区使用广泛的用友U8和金蝶K3为基础,结合会计电算化初级合格证和用友RRP认证,完成企业全部电算化会计核算过程。实践教学体系见图3所示。
(二)根据会计岗位职业特点,创新“演、练、做”实践教学方法
会计工作是一项理论知识与实践要求都非常强的工作,在实践教学中我们根据会计岗位职业特点创新了“演、练、做”实践教学方法。即根据实践教学的三个层次(基本技能、专业技能和岗位技能),将实践课程教学也分为“演、练、做”三个阶段。通过教师的“真教”达到学生的“真做”,以实现高职教育教学的培养目标。
“演”为第一阶段,主要有课程实践教学实现。由教师对各项技能的原理、流程、要求及步骤进行讲解和演示来完成,学生通过“看+问”既掌握理性知识又有一定的感性认识;“练”为第二阶段,主要由各实训课程组成,强调各会计岗位技能和职业能力的训练,以学生动手操作为主,通过角色扮演+岗位轮换,岗位实训+综合实训,模拟不同会计岗位,教师适当点评和指导,实现学生的自主学习,达到理论到实践的提升;“做”为第三阶段,经过系统实训后,学生到企业、公司进行顶岗实习,进入到真实的工作环境,运用会计知识和会计技能,处理会计业务,完成学习到工作的转变。
(三)实践教学与职业技能结合,实现“课证”融合
在实践教学中,学院经管系积极落实“双证书”制度,将国家职业技能标准融入课程标准中,实现实践教学与会计职业资格证书相衔接,使学生在校期间就取得进入劳动力市场的准入证――职业资格证书(会计从业资格证书、初级电算化合格证书、珠算等级证书、初级会计职称资格证书、用友REP―U8应用资格证),增强了学生的就业竞争能力,见图4。
三、基于工作过程的会计电算化专业实践课程教学实施效果
自实施基于工作过程的会计电算化实践教学来,学院经过几年的实践与探索,取得了较为明显出的成绩。
1.学生的专业知识和专业技能得到进一步增强,毕业生珠算等级(普通5级)、初级电算化合格证的通过率均达到100%;会计从业资格证书、用友REP―U8应用资格证的通过率也已到达85%以上;毕业生扎实的专业知识和专业技能,良好的职业道德,深受用人单位欢迎,毕业生一次就业率连续多年达到93%。
2.实施基于工作过程的会计电算化实践教学,对教师自身的实践教学技能提出了更高的要求。要使学生掌握经济业务来龙去脉和相互联系,独立完成不同岗位的经济业务,就要求教师必须先熟悉操作过程和操作方法。为此,我们每年派遣部分教师深入企业生产一线,更新知识,熟悉业务,通过与企业会计人员进行交流、合作,不仅促进了教师专业发展,而且为企业建言献策。教师实践技能的提高为培养合格的会计人才奠定了良好基础。
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企业实行会计电算化后，会计核算的环境发生了很大的变化，随着远程通讯技术的发展，使会计信息的网上实时处理成为可能。因此，要保证企业财产物资的安全完整，保证会计信息对企业经济活动的正确反映，实现企业经营管理的目标，企业电算化会计系统的内部控制必然应随着会计环境的改变而改变。
1.控制的程序和形式不同。手工会计系统的内部控制主要是会计不相容岗位分离的控制，对会计人员进行科学合理的分工，使之相互监督和制约，按照规定取得和填制原始凭证，设计良好的凭证格式，对凭证进行连续编号，规定合理的凭证传递程序等等，在电算化会计中这些都转移到了计算机内，计算机会自动进行借贷平衡、余额平衡检查等。
因此电算化条件下，企业会计系统的控制由单一的制度控制转变为程序控制和制度控制并存，会计系统控制不但要控制原始数据的输入，还要对相关的计算机软、硬件维护及电算化程序的安全进行控制。
2.控制的内容不同。手工条件下的会计系统控制主要是针对经济事项本身的交易处理，即每项经济业务的处理都要经过有相应权限的人签章，多个业务岗位和多个责任人独立操作而形成明确的责任分工在电算化条件下，原先应由会计人员按一定程序及授权处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成：原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。业务人员可以利用特殊的授权进行多项业务的操作，甚至不经授权也可进行某项操作，会计电算化的应用。给会计工作增加了新内容，不仅要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序，会计系统控制也应增加新的内容，如计算机系统的使用、授权、病毒的防治等进行控制及软硬件、磁盘、软盘的安全控制。
由此可见，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制相比较，控制范同更大、控制程序更复杂。它将职能控制与程序控制、人工控制和计算机控制相结合，是一种综合性多方位的控制。
二、电算化会计系统内部控制存在的问题
1.相关人员的知识结构不合理。一方面电算化会计不仅要求从业人员掌握一定有会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作方法以及相关设备的保养和维护知识。有些会计人员虽然在会计业务方面的经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作，在计算机面前表现得束手无策，不能将丰富的专业知识在计算机中进行转化。另一方面计算机软件开发及维护人员对会计知识掌握的不够，因此软件设计不能满足会计系统内部控制的需求，或者是软件功能与会计功能相脱离，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。
2.电算化软件的成本与应用效果不成比例，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加上各单位使用的财务软件是向不同的软件开发商购买的，软件版本千差万别，就是同一公司的不同单位使用的软件也不尽相同，或是相同软件版本不同。导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便，不能有效利用计算机的强大功能实现会计系统的内部控制，浪费了资源，增加了核算成本。一些单位的领导对会计电算化工作还存在一些片面的认识，不舍得在软件后期的开发与维护、升级与培训方面进行必要的投入，造成电算化软件强大的控制功能不能被有效地开发利用，形成电算化软件的闲置与浪费。
3.电算化控制制度不完善2008年6月，财政部等五部委联合了《企业内部控制基本规范》基本规范对内部控制及期目标、原则、要求等进行了明确，但是企业应如何应对，如何依据规范进行实务操作，切实防范和规避经营风险，将是企业面临的一个重要课题财政部1996年就了《会计基础工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》，企业实现电算化后，会计部门人员的结构、会计业务的处理方法、会计档案的保存介质和方法都发生了很大变化企业与之相应的规章制度却不完善，给计算机犯罪留下可乘之机。
4.企业经营风险加大由于电算化软件本身的缺陷及制度方面的不足给利用计算机犯罪的不法之徒提供了便利，超越权限或未经制授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁重要的财务数据，达到犯罪的目的。据统计，全世界利用计算机犯罪直接盗走的资金达200多亿，我国金融领域发现的利用计算机作案的经济案件达l00多起，从1986年深圳发现的第一起案件至今，涉及计算机的犯罪从类型到发案率都在逐年上升犯罪方法和类型成倍增加可见利用计算机犯罪数额更大，手段更先进，方法更隐蔽，因此给企业带来的经营风险更大作为内部控制的一个重要组成部分，会计系统控制要求企业严格执行会计制度，加强会计基础工作。明确会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序，保证会计资料的真实完整。同时还要根据财政部的有相关制定出适合电算化特点的、能够有效防范经营风险的内部控制制度。
三、如何加强电算化会计系统的内部控制
1.在内控制度上要有新内容原有的内部控制制度主要是针对会计核算过程进行的控制，在电算化条件下，由于计算机的使用改变了原有会计凭证、会计数据的传递方法，原有的授权、审批程序发生了改变，这些变化要求在会计系统的控制制度中增加新的内容，以适应电算化会计系统内部控制的要求具体包括计算机的使用、数据管理、系统软件的安装、权限分配、密码设置与更改等规章制度等，通过这些新的规章制度保证电算化会计核算的全程受控。
2.在风险控制上要有新举措电算化会计使企业的会计核算更高效更准确及时，但也给企业带来了更大的经营风险，利用计算机犯罪，手段更加隐蔽，篡改原始数据不易留下痕迹，企业必须根据电算化会计的特点，制定严格的风险控制程序，包括计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护：网络系统的安全控制；计算机操作员、系统管理员、系统维护员的岗位控制；数据备份控制、凭证修改与删除权限控制，反记账与反结账权限控制，计算机接触控制等，只有控制措施得当，才能降低经营风险，减少企业的经济损失。
3.在人员培训上要有新形式在电算化条件下，会计机构由财务人员和计算机人员共同组成，改变了原来单一的组成形式，因此在人员的培训上必须对这两方面的人员进行双向培训，即对会计人员在原有会计专业知识培训的基础上增加计算机相关知识的培训，这样才能更好地进行电算化的操作和控制：同时对电算化软件的开发人员和计算机的维护人员进行必要会计知识培训，这样会使软件的开发和编制更贴近会计核算工作的实际，更好地发挥企业会计系统内部控制的功能。
4.在制度的贯彻落实上要有新措施会计系统的控制制度不但要与企业的发展同步，更重要的是要保证已经制定的控制制度得到切实的贯彻落实，不要让制度停留在纸上，而是落实在行动中以甘肃电力公司财务处处长顾慧娟贪污案为例，她能在短时间内贪污1 707万元巨款不仅和她本人法制观念淡薄有关，也和一些会计人员违犯内控程序进行会计处理有关，试想如果每名财务人员都严格按会计系统控制程序处理会计业务，那么从下属电厂汇往甘肃电力公司的资金就不可能汇到外地的一个股票账户上，顾慧娟也达不到犯罪的目的所以要在会计人员当中进行经常性的内控制度的学习和贯彻，使内部控制制度真正落到实处，使会计系统的控制真正发挥作用。
5.在内部监督上要有新方法企业内部审计机构是内部控制监督的执行部门，企业内部审计要根据不断发展变化的内部控制环境采取新的审计方法，在会计实现电算化后，审计部门不仅要对会计核算的方法、过程、会计账簿、凭证进行审计，还要对原始数据的输入、输出进行审计，由于内部审计人员熟悉本单位的业务和核算流程，通过内部审计及时发现电算化过程中存在的漏洞和不合理现象，及时整改，可以更有效地保护企业资产安全、完整，保证企业经济工作的高效、有序，保证会计核算的及时准确。
Abstract： This paper takes Baotou Service and Management Vocational School as a study objective to analyze the status of accounting computerization specialty， suggest school should establish a manual and computerization training venues， carry out the teaching of the integration of theory and practice.
关键词： 会计电算化；现状；实训场地；建议
Key words： accounting computerization；status；training venues；suggestions
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）06-0181-02
0 引言
包头服务管理学校商贸管理系会计电算化专业定位于初、中级财务会计应用型人才的培养。会计电算化专业在职业高中学校的培养方向应该放在培养爱岗敬业、品德高尚的高素质人才；培养受企业欢迎并能热心服务于企业一线的技能过硬的技能型人才；培养学生具有出纳、收银、会计电算化软件应用、会计往来核算等岗位所具备的工作能力和职业素质的人才。
1 会计电算化专业现状
包头服务管理学校商贸管理系目前有教师17名，其中会计电算化专业教师10人，都本科以上学历，硕士研究生2人，平均年龄40岁左右。全系会计电算化专业的学生共有230多人，分为三个年级六个班。目前开设的相关专业课程有：基础会计、经济法、珠算与点钞、企业会计、税法、会计电算化、企业会计实务、统计、出纳实务等9门功课。专业课教师本学期人均周课时数为14节左右。由于我校在2013年9月份才搬到包头市职业园区，学校还没来得及建设实训场地，目前上课没有任何实训教室和设备。教师课堂上还是采用最原始的方法：一块黑板、一支粉笔来讲解理论与实训。在这种环境下上课，全体师生确实感到单调与艰难。好在，学校的领导非常重视我系专业实训场地的建设，打算在下学期投资100多万元建立几个模拟实训室。
2 实训场地建设之我见
围绕培养会计电算化初、中级技能人才的目标，按照职业性、开放性和先进性原则，我校第一步迫切需要建立手工会计实训室、会计电算化综合实训室。然后根据我系会计电算化专业发展的需要，进一步再建立财会仿真实训室和ERP沙盘模拟实训室等校内实训基地，然后建有1个“会计服务中心”，能满足会计电算化专业核心能力和职业能力要求，实现课堂与实训室一体化教学，具备教学、职业培训、技术服务和师资培训四项功能。由于篇幅所限，在此只谈谈建立手工会计实训室和会计电算化综合实训室的建议。
2.1 手工会计实训室功能与配套设施 本实训室的功能是用来模仿企业会计工作的真实环境，是学生进行手工会计技能训练和企业会计模拟操作的场所。本实训室开出的实训项目主要有基础会计手工技能操作、出纳模块实务操作、财务会计手工技能操作等。学生通过分层次的手工基础、专项、综合模拟实训，熟练掌握企业会计核算方法和账务处理程序，掌握出纳人员应必备的技能，提高审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的操作技能，加强分析问题和解决问题的能力，提高学生的实际动手能力。
本实训室配备的基本设施有老师示教台、教学机、转椅、多媒体教学设备、检伪点钞机、装订机、外币票样、各种票据、算盘、企业会计科目章、双色印台、多功能笔筒、财会模拟实验专用凭证、账册、单据等。材料核算流程图、生产工艺流程图、销售核算流程图、成本核算的基本程序图、上年度财务指标分析图、会计核算方法体系图、成本核算的基本程序图、会计核算方法体系图。同时学生还应配备学生实验桌、凳，算盘，印台，企业会计科目章，企业会计实验教程，海绵缸及回形针等，点钞纸，会计模拟专用凭证、账簿、单证，增值税专用发票、收购凭证、运输发票、抵扣明细表等等。
2.2 会计电算化综合实训室的建设思路
2.2.1 建设电算化综合实训室，通常情况下是为了满足手工会计向电算化会计过渡的需要。对于会计专业的学生来说，在掌握会计原理和各种核算技能知识的过程中，手工会计具有不可替代的作用，其存在有着必要性。但是，从长远来看，电算化会计是手工会计必然发展趋势，这是科技不断进步的条件下发展的必然。传统会计的进一步发展就演化为电算化会计，通过会计电算化，一方面将把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来，另一方面提高了会计的工作效率，对会计信息的分析、决策等，通过电算化对人工进行了取代，进而在一定程度上为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。在当前的环境下，这两种会计方式的转变不是一蹴而就的，通常情况下需要一个较长的过渡期。因此，在过渡期间，我们学校开展一体化教学是非常有必要的。学校通过开展手工会计与电算化会计一体化教学，进而在一定程度上有机融合这两门学科，对于传统手工会计和现代电算化会计之间的内在联系便于让学生进行了解。
2.2.2 电算化综合实训室的建设是较好掌握手工会计和电算化会计技能的需要。通常情况下，当电算化会计和手工会计的实训同步时，对于手工会计和电算化会计之间的相同处学生才能深刻地体会，即两者具有相同的处理的对象；处理的内容通常情况下围绕账、证、表三大部分；处理流程为：建账会计凭证会计账簿会计报表。另外，在实训过程中，还可以让学生意识到：在会计信息系统中，手工账的管理主要是记账、算账、报账等，对于电算化会计来说由过去单一的管理演变为财务与业务进行一体化的管理。通过两种账务处理实训同步进行，在一定程度上对它们之间的联系和区别及利弊进行分析，让学生了解它们之间是相通的。
2.2.3 通常情况下，在综合实训区和集中教学区设置电算化综合实训室。对综合实训区进行规划和布局，往往是按照企业的生产工作的实际情况和相应的要求，同时结合教学需要来进行的，通过对工作环境进行模拟，进而在一定程度上让学生在一个逼真的环境中完成岗前培训，在区内需要设置相应的诸如公司财务部、采购部、仓库等相关办公设施和设备，为了确保模拟环境的真实性，在区内同时需要设置银行、工商、税务等。通过适当的安排，在一定程度上让全班学生都有机会进入相关岗位，体验相应的工作。在模拟的工作环境中，通过让学生扮演不同的角色进行实战演练，在一定程度上提高学生的实际操作能力，进而便于了解各岗位之间的相互关系。
综上，我校商贸系会计电算化专业，目前迫切需要建立会计手工实训室和会计电算化模拟实验实训室。因为手工实训与电算化实操是理论与实践相结合、提高学生操作能力的重要教学环节，是学生加深理解会计理论，提高会计基本技能的重要手段。模拟实验方式与校外实习方式比较，更具有经济、省时以及便于对实习内容按教学要求进行再加工、再设计的特点。因此，在实训中将理论课有关的内容密切结合实训现场的实践操作，既从理论上解决“学”的问题，又在现场操作上解决“做”的问题，用理论与实践相互交融的模式组织教学，是理论、实训一体化的教学场所。
参考文献：
[1]刘芳.高职院校会计综合实训室建设的思考[J].中国乡镇企业会计，2009（12）.
《会计电算化》是高等职业学校会计专业的一门主干课程，其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论，基本知识和通用会计软件的操作技能，提高学生在会计核算和会计事务管理工作中应用电子计算机的能力，使学生达到会计电算化岗位中的软件操作员和审核记账员的应用水平，为学生拓展就业领域，提高全面素质，增强实践能力和继续学习能力打下一定的基础。模块教学模式就是按照专业培养目标，依据职业岗位群，将所需的知识结构和能力要求分解为各项技能，依此建立若干个教学分模块或子模块，从而使每个模块有目标能力、课程设置和技能训练训练，将理论教学和技能训练有机结合在一起来完成教学任务的一种教学模式。与传统的教学模式相比，它打破了学科的理论和知识体系，将必须掌握的理论融入各技能模块中，而将学生暂时用不到的理论知识暂时搁置一边，从而实现理论为实践服务、知识为技能服务。
二、会计电算化模块教学的内容及要求
1、会计电算化的工作环境课程内容及教学要求
了解计算机及种类；了解计算机的主要性能指标；了解计算机的应用领域；掌握计算机硬件组成部分；掌握计算机软件组成部分；理解计算机网络概念及功能；了解计算机网络的分类；掌握因特网的特点及应用；了解计算机安全隐患；了解计算机病毒防范。活动设计：通过多媒体实物观察等手段，让学生了解计算机的组成部分，通过操作让学生了解因特网即病毒防范
2、会计电子化基础知识课程内容及教学要求
理解会计电算化的含义和分类；了解会计电算化工作的主要任务和基本内容；理解开展会计电算化工作的作用；了解会计电算化的发展；理解会计软件的基本概念，掌握通用会计软件定点开发会计软件的特点；掌握典型会计软件功能模块的结构及各模块的主要功能；掌握会计数据处理的基本流程。理解会计数据输入处理输出的基本要求；了解会计软件的初始设置日常业务处理月末处理等基本运行过程；掌握会计数据管理的基本要求和方法；理解电算化会计信息系统与手工会计信息的主要区别，掌握会计电算化系统运行环境的基本要求；了解选择商品化灰机软件的注意事项，理解会计电算化人员的层次要求。；掌握电算化岗位设置原则和权限要求，了解档案管理，手工记账要求。活动设计：区别会计核算软件与手工会计核算的异同点;根据工作目标需遵守的会计准则和会计制度遵守的基本会计理论和会计方法数据处理流程，会计核算工具，会计信息载体记账规则，内部控制方式等方面进行区分判断。
3、总账系统初始化应用课程内容及教学要求
账系统的任务处理流程。掌握总账系统功能模块结构；掌握财务分工的依据作用内容；理解部门档案盒职员档案内容及作用；掌握会计科目体系的原则会计科目体系的主要项目，会计科目编码的作用和方法，掌握会计科目的要求与限制；掌握数量核算外币核算银行等辅助账及账薄格式的设置；理解设置凭证类型结算方式等核算规则的作用；掌握期初余额的内容及输入要求，理解试算平衡的计算方法年初结转的作用；理解客户往来和供应商往来核算与管理的作用及初始设置的内容，了解客户和供应商档案的作用及内容。活动设计：设置操作员计权限建立账套设置会计期间设置账本位币设置会计科目录入科目初始数据设置辅助核算项目设置外币币种及汇率设置凭证类别
4、总账系统日常账务处理课程内容及教学要求
了解记账凭证的产生途径与输入方式处理流程掌握记账凭证的格式项目和各项的填制要求；了解凭证查询方法及打印格式；理解凭证管理要求；掌握凭证修改的要求与条件；掌握凭证审核的意义和方式；掌握凭证记账的条件及处理流程；掌握账薄输出的原理及处理流程，掌握查询总账明细账日记账的方法及打印格式和要求；理解银行对账的作用处理流程。理解银行对账的作用处理流程理解银行对账中期初末账项十五内容及作用，掌握银行对账单的格式内容；掌握计算机自动对账处理的条件人工辅助对账依据；了解银行存款余额调节表的格式；理解自动转账分录概念主要项目设置自动转账分录的资本要求；理解月末处理的试算平衡与对账依据；掌握结账的条件和作用。活动设计：编制记账屏障；修改记账凭证；凭证审核；生成机制记账凭证；记账;结账；查询账薄
三、会计电算化模块评价方法
1.信息系统的特征。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2.数据集中存放和管理采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。
3.“人机对话”模式特征。会计电算化不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
二、电算化会计系统内部控制的必要性
电算化会计信息系统的内部控制可以划分为两大类：一般控制和应用控制。它们都能用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行。与手工会计系统相比，电算化会计系统也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。在会计电算化信息系统中引入会计内部控制的意义在于保证会计信息的真实性和正确性，防范企业的经营风险，应对经济全球化条件下来自国外的挑战，适应互联网时展趋势以及强化审计工作的需要。
三、会计电算化对企业内部控制制度的影响
1.内部控制的形式发生了变化。
与传统的手工账务系统相比，电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了变化，使会计工作机制发生了质的变化，内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
传统手工账工作流程：
会计电算化工作流程：
手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。企业的会计部门常按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位。在这一组织方式下，不同岗位的人员各司其职，彼此构成一个内部牵制网，十分严密，因而很少出现错漏或舞弊的行为。而一旦出现问题，也可通过核查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。会计电算化后，经济业务的记录和加工，手工会计的记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成，会计账务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了，使得传统的形式发生了很大的变化。
2.内部控制的对象和范围发生变化。
由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的会计系统。在手工方式下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，会计信息以账、证、表等形式存储在不同的纸张上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证，增、删、修改会计凭证或会计账册都可以从各自笔迹和印章上分清责任，很难不漏痕迹的加以修改或伪造。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在电脑中，使会计核算无纸化，很容易不留痕迹地篡改和伪造，从而给内部控制带来新的挑战。由于计算机具有高速、稳定的特点，有很强的逻辑判断和逻辑分析能力，加上电算化会计系统建立与运行的复杂性，在实现会计电算化后，内部控制的范围相应扩大。其中包括一些手工系统中不曾有的控制内容，如对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。
3.内部控制的重点有所转移。
控制方式由手工控制转为手工控制和程序化控制相结合。在会计电算化系统中，原有的手工控制手段有些保留，但需要增设一些包含于计算机程序中的程序控制。实现会计电算化后，内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面，尤其是原始数据的输入方面。电算化系统建立与运行的复杂性，要求内部控制的范围相应扩大，其中包括一些手工系统中没有的控制内容。如对系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等，因而加大了内部会计控制的难度。企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。
4.伴随着现代网络技术的发展，也要求加强内部控制的完善和发展。
网络技术的应用给会计电算化系统带来了极其深远的影响。市面上目前应用的财务软件，其网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上报税、网上采购、网上销售、网上支付等。建立在英特网（Internet）或企业内部网（Intranet）基础之上的信息系统是一个开放系统，开放性为电子商务的便利提供了条件，也为不法分子窃取企业机密信息、病毒的传播与黑客的攻击提供了可乘之机，这一系列问题的解决离不开会计电算化内部控制制度的完善和发展。
四、会计电算化存在的问题
1.会组织管理控制不严带来的问题。
操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制相对减少，削弱了会计审核功能。有些单位各岗位操作权限制度落实不到位，操作员可以以不同身份进入系统，使分工控制名存实亡。实现会计电算化后，大部分处理由计算机完成，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，使得某些人员既可以从事数据的输入，又可以负责数据的输出和报送，从而加大了出现错误和舞弊的风险。此外，一些计算机操作人员对整个系统及控制措施比较了解，系统内部人员彼此也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施，使得利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也日益猖獗。
2.数据处理方式变化带来的问题。
一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的自下而上与发展，责任高度集中于电算化软件系统，企业面临巨大的系统风险问题，一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效，就会影响系统运行的稳定性和安全性，严重的可能会导致系统的崩溃，给企业造成不可估量的损失。此外，会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存（如FOXPRO、ACCES等）。只要懂得这种数据库操作，就很方便进入账套数据库系统，从而进行非法篡改。在电算化会计下，权限分工的主要表现是口令的授权。口令不像财务印章那样由专人保管，而是存放于计算机系统内部，一旦口令被窃取，便会带来巨大隐患，比如会计人员被收买，窃取口令后非法核销客户的应收款或其他资料；销售人员窃取口令窃得客户信息转卖给其他公司等。
3.财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差。
目前，我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发的操作平台和支持的软件，数据结构不同、编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。例如，有的财务软件有反结账操作；有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹；有的财务软件要求年终结账前要强制性备份等。在内部控制上作法不一致，这些功能上的差异，导致内部控制缺乏共性，致使内部控制难度大。
4.企业对系统日常维护能力差。
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，对会计人员提出了较高要求，而会计人员大多只具备会计专业知识，实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求，给实施内控制度带来困难。在我国，各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训，但这些都是初级知识，仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后，只能进行一般的电算化操作，很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作，会计人员电算化水平急待进一步提高，电算化中级人才培养迫在眉睫。
五、会计电算化内部控制制度建设
1.营造一个完善的内部会计控制环境。
这是整个内部控制系统的基石。具体来讲，就是要尽快真正建立现代企业制度，实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开，从产权制度上保证内部控制制度的有效实施，使所有者能有效行使职权，加强对全体管理者所实施的监控；同时也使管理者能明确自己的职责权限，进一步强化对生产经营管理过程的监督与控制。总之，只有通过产权制度改革，建立现代企业制度，企业才会有动力去实施内部会计控制，内部会计控制才能发挥出其应有的作用。
2.加强对系统开发者的控制，增强系统安全性，提高软件智能化水平。
这项控制不是在企业内部，而是体现在对软件的要求之中。会计电算化系统的研制开发是一项系统工程，不仅涉及到诸多学科，如计算机学、会计学、系统工程学等，而且还涉及到其系统是否遵循当前的会计法规和财经制度的有关规定。系统应符合包括《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件的具备功能规范》、《会计法》以及《内部会计控制规范基本规范（试行）》等等相关的政策规定。系统开发者的控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。财政部门在依据《会计电算化管理办法》、《产品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等法规对商品化会计软件进行评审时，在基本功能模块符合规定的前提下，不能忽视对软件内部会计控制的检查，应使会计软件公司明确自己的责任，严格规范会计软件产品的程序系统在数据输入、处理、输出、传输和安全保护的控制功能。随着网络技术快速地发展，公司应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括访问控制、身份识别、防火墙技术、对称与非对称加密技术、一次性口令、数字认证、数字签名和网上支付技术等，并且针对公司的特定状况，开发相应的技术来保护系统。同时，为了能够根据会计资料，使用会计模型，运用会计方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的，还应提高软件的智能化水平。
3.加强会计电算化系统的组织控制，建立和完善会计电算化的管理制度。
在会计电算化系统中，建立有效的内部会计控制，首先要有恰当的组织控制。所谓组织控制，就是把系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并用相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。目前，由于我国各类企业规模、管理方式及发展方向不同，因而电算化系统的组织机构设置也不同。组织机构设置，必须贯彻业务审核与计算机操作相分离原则、输入数据准备与计算机操作相分离原则、输出文件处理与计算机操作相分离原则、程序编写修改与计算机操作相分离原则和程序和数据文件的保管与计算机相分离原则。
管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。一是要确定各种人员的职责范围及其考核办法；二是要订立内部操作制度，制定口令密码的使用和管理办法，如机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度；三是要加强数据管理制度，数据存贮和处理相隔离，规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度；四是要落实会计档案管理制度；五是要做好系统维护管理制度，规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。
4.充分发挥内部审计的作用，不断完善会计电算化内部控制。
电算化内部审计是内部会计控制的一种特殊形式，在某种意义上说是对其他内部控制的再控制。在会计电算化中，由于是“人机对话”模式的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计应包括以下几个方面：（1）在系统运行的各个环节，都应有内审人员参与，定期检查和测试电算化会计系统的工作情况，参与制定和监督执行相关管理制度，建议修改或选择会计软件；（2）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确；（3）做好数据保存，防止发生非法修改历史数据的现象；（4）审查电脑数据与书面资料的是否一致，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；（5）内审人员要定期检测电算化系统的工作情况，对内部控制系统的健全性、适用性、可靠性进行评价和考核，看其是否能够有效发挥控制作用，并针对其薄弱环节，提出改进意见，使之得以不断完善。
5.加强复合型人才的培训和从业人员的再教育。
关键词：会计电算化；内部控制
中图分类号：F253.7文献标识码：A文章编号：1672-3198（2007）10-0182-02
控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范――基本规范（试行）》中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制
的有效实施”。
1会计电算化对会计内部控制的影响
在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。
（1）内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。
会计电算化工作流程:
原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入(制单)电算审核机系统处理账表输出。
从以上工作流程可以看出,会计电算化后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没有存在的必要。比如，编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等，在会计电算化中由于核算程序的变化，这些控制已失去了其真正的意义。其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。
（2）内部控制的内容发生了改变。
电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面：计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。
（3）内部稽核机制发生变化。
手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计人员之间的联系是直接，因而很自然地形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。
（4）内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；第二，原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制；第五，计算机系统之间连接控制等多方面。
（5）会计信息存储介质、存储方式的改变。
在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。这种方式有较好的直观性，各不相同的笔迹也可作为控制的手段。
但是，电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失去了直观性。手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外，手工核算下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
从以上分析可以看出,会计电算化使会计内部控制体系出现了一系列变化，许多传统的会计控制方式消失了。就目前我国会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上,人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足，这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。
2会计电算化下会计内部控制的对策与措施
国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有必要的，严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证，此外，有助于防止违法行为的发生。
（1）明确职责分工，加强组织控制。
由于会计电算化知识与功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指产生原始数据的部门或人员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。
所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
电算化部门内部必须把职责分工同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。会计电算岗位可分为计算机会计主管、软件操作、出纳人员、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析、档案管理等岗位，同时要明确各岗位的责任制。岗位责任制的制定主要明确每个电算化岗位的职责,督促工作人员及时保证工作的完成并做好相应的纪录,保证工作质量、杜绝舞弊现象的发生。工作人员的岗位安排除考虑每个人的工作能力外,还应该保证按照不相容业务相分离的原则,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一人或一个部门经手到底，必须分别由几人或几个部门承担。如审核记账员岗位不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证。同时规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。进行这种职责分工的目的，是尽可能在电算化部门内部保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离。内部控制的关键点就在于不相容职务的分离，通过进行内部职责分工，以补救会计电算化不相容职能集中化的不足，以减少利用计算机舞弊的可能性。
（2）加强会计核算控制。
会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。从核算环节把关，必须保证业务处理合法、有效，账务处理的正确性、规范性，做到数据真实、完整和安全。会计核算控制内容应包括：原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。会计数据输出必须进行严格审核并签章，无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。
（3）加强操作程序的控制。
会计电算化除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外，单位制订并严格操作管理制度，将会有效地保证会计软件的安全运行，同时，也有利于内部控制制度的执行。
会计电算化操作应严格遵照会计业务和处理流程进行，会计电算化系统操作管理制度的内容主要是系统使用管理、上机操作规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进入会计电算化系统的数据真实、有效。
操作管理制度从内容上来看，一般包括以下几项：（1）操作人员的工作职责和工作权限。（2）预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算机等。（3）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。（4）建立必要的上机操作记录制度。如规定用操作日志的形式记录每天的上机操作内容等。此外，在会计软件中还应设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。
（4）加强系统安全控制。
加强系统控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要的控制措施包括：明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件；操作人员身份的密码控制；操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件；设置接触与操作的日志控制，各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录进行“日志管理”；数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查；工作环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行，主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如计算机机房应采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。
（5）加强会计档案控制。
实现会计电算化后,会计档案包括贮存在软盘、硬盘及光盘等介质上的会计数据和书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。
会计档案管理制度应包括以下内容:①实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行。②全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。③妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。④科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。⑤保证会计档案安全与完整的措施。
对会计电子信息档案还应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定进行管理，并通过以上制度的执行以保证会计资料的安全完整。
（6）加强内部审计。
内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整;(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
总之，发展会计电算化，是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证。加强会计电算化的内部控制，有利于各单位更好地组织会计工作，为单位决策提供准确、及时的会计信息，提高企业的经济效益。
参考文献
［1］黄昌勇，黄国胜.电算会计基础［M］.上海：立信会计出版社，2002.
［2］庄明来.会计电算化研究［M］.北京：中国金融出版社，2001.
【关键词】 会计; 电算化; 应用; 发展
随着当今电子技术和信息技术的高速发展,会计电算化将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,将信息技术、计算机技术与会计的原理相结合,形成一套新的会计电算化核算系统。我单位已实行会计电算化多年,通过推行会计电算化的工作,会计核算和会计管理的工作发生了很大的变化。由于使用了电脑,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但计算机系统不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,只有建立和完善内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。企业在推广应用这项工作中,应根据各自单位的实际情况注意以下问题。
一、会计电算化会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员。
(一)系统管理员的职责
在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工,对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(二)系统操作员的职责
负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(三)数据审核员的职责
根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证经各有关人员更正后,再进行审核。
二、会计电算化的初始化工作要做好
会计人员应掌握一定的计算机基础知识和基本的操作技能。会计从业人员应能够达到会计电算化中级水平,包括计算机操作系统的熟练使用、办公软件的应用、财务软件的实际运用等,尤其是办公软件中的Excel、Word内容对日常会计核算辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法。尤其是会计科目设置方面,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务情况,设置二级科目甚至三级、四级科目,尽可能在初始阶段考虑周全。因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。我单位在会计电算化的实际应用过程中,充分利用了会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级要增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、会计电算化财务数据的安全问题
(一)完善内部控制制度
内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段,是针对每一个上机操作会计软件人员而制定的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等,这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任,但必须对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件,不能兼任会计及审核工作;系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。我单位实行会计电算化后,传统的手工核算由计算机核算代替,各会计岗位都是在计算机上完成日常的会计凭证制作、审核、汇总、打印等工作。为保障会计电算化系统的稳定运行,保证会计信息的准确性和会计账簿的延续性,单位建立了相对应的会计电算化内部控制措施。因各会计岗位同时又是电算化会计岗位,企业原有会计管理体系以及会计人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度都作了相应的修订。明确了岗位职责和操作权限,使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作,保证会计电算化系统能够正常顺利地工作,确保会计数据的安全、准确、可靠。
我单位在实施会计电算化之初,即按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求,建立了严格的管理制度。
1.会计电算化岗位责任制:对电算化主管、审核记账、制证、出纳的工作职责进行了明确的责任。
2.会计电算化操作管理制度:明确了计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等管理制度。
3.硬件和数据管理制度:对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的安全保密、存储等作了具体规定。
4.电算化会计档案管理制度:对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等作出具体、详细的规定。
5.会计电算化内部控制制度:按照不相容岗位分离的原则,明确实行电算化后的业务流程,规定软件操作的权限管理,会计人员调离工作岗位的交接手续等也作了相关的规定。
(二)计算机系统的安全防范措施
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为确保会计信息的安全、保密,我单位一是制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施等。二是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击,计算机病毒也很猖獗,会对计算机系统的安全造成极大的危害,从而造成巨大的损失。企业会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,将造成极大的损失。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。因此,除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙外,我单位的会计电算化系统只在财务科局域网内运行,不并入互联网。另外,还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份,确保了财务信息的安全、完整。还加强了对外来存储盘的检测,不使用未经检测的存储盘。同时,提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识,计算机使用的安全意识,保证会计电算化安全运行。做好日常会计数据保存和备份,确保会计信息的万无一失。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
四、会计电算化后的会计档案管理
会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表和财务分析资料,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质等专业数据。这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现。按照《会计档案管理办法》的要求,单位每年形成的会计档案,由财务部门装订成册,整理立卷,在年度终了,编造清册,移交档案部门保管。财务部门一般只保留一年的会计档案,企业应根据电算化会计档案的特点,做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签,指定专人妥善保管、存档,并定期检查、复制,对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。从我单位的实际情况看,实行会计电算化后,由激光打印机打印的会计凭证、会计账簿及会计报表等会计资料,字迹清晰,保存期长。因此可以作为正式的会计档案归档保存。年末打印出需要归档的全部会计账簿,装订成册后,在账簿启用表上盖章、签字后,编制清单移交单位档案部门归档。
五、会计电算化的发展
会计信息化是会计电算化的发展趋势,会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来,大大减轻了他们的工作负担,部分工作替代手工完成了对会计信息的分析、决策,对财务管理工作有一定的促进作用。目前,会计电算化仍局限于会计信息的事后反馈,会计信息化对管理控制、决策支持方面的作用远未发挥出来,会计信息的利用程度不高,使用不充分。生产、供应、人力资源等部门都有自己的管理子系统,但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。
会计信息化是电算化的发展方向,应该有以下特点:一是综合化,企业的生产经营活动是一个相互联系的,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;二是多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部数据,外部数据,反映企业生产经营、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;三是反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;四是传递的双向性和资源高度共享性及信息处理的智能化。从我单位实行会计电算化的过程来看,在具备了一定的条件后,计算机核算与手工核算并轨运行,取得了一定的效果,已正式甩开手工账,完全依靠计算机核算。现在电算化系统运行安全稳定,促进了会计基础工作,规范了会计核算,工作效率有了大幅度提高。
【参考文献】
[1] 财政部.会计电算化工作规范[S].1996.
一、会计电算化人员培训的目前状况
（一）在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统熟悉模糊，不能了解系统的全貌，自然更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的功能。
（二）培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列新问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（三）培训方式单一，效果欠佳
目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这和我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
（一）知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和和之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。
（二）知识经济时代信息技术的革命要求会计人员把握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征，网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。把握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
（三）知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效
知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
三、对会计电算化人员培训的几点建议
（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识
具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员把握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作和维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。
（二）充分利用计算机和互联网资源，丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的新问题，官方网站和软件供给商网站还可以优势互补，从政策和实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果
从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。
一、商品化软件的问题
1.经济冲突
商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入，经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作，随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为羁绊。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计，那么无疑又是一笔费用支出，财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试、需逐渐熟悉的缓慢过程。
2.软件开发所依托的基本信息来源的局限性目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。
3.会计电算化信息资源不能共享现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的，然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。
4.人员问题财务工作专业性很强一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上，正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。
二、解决方案
基于以上原因，本人认为应从以下几方面考虑解决方案：
1.商品化软件对其用户应一包到底商品化软件的开发自然是出于经济目的，如果我们要求商品化软件对用户一包到底是否影响了其经济利益，不会的。做为软件公司为了拥有更广阔的市场，应高瞻远瞩，摒弃狭隘的市场观和短视行为，不能放弃老用户，应加强售后服务，与用户建立密切的合作关系，通过老用户对其软件实际运用中发现的问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满足市场需要，同时用新的软件回报老的用户曾经给予的经济及信息反馈的支持，解除用户的后顾之忧，及时为软件公司提供一手资料。避免了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵，致使软件实用性差，使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。
2.政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社会范围，及相关专业间交流的需要，制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准，完善软件的兼容性，降低企业内成本、促进行业发展，同时引导软件开发商发展自身软件的个性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提供标准格式，符合社会规范要求，必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解。
3.电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。电算化领域要想有质的飞跃，既要有会计人员与电算人员的共同努力及相互间的配合与支持，更离不开政府相关主管部门与机构的正确引导和相关制度法规的监督。
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。2001年财政部颁布了《内部会计控制规范－基本规范（试行）》，并指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。”随着信息技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和运用，电算化会计进一步向深层次发展，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于我们建立科学严密的电算化会计内部控制体系。
一、电算化会计对内部控制的挑战
1.数据处理的集中性使传统的内部控制制度削减。手工会计系统中，所有会计业务如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管，即按经济业务的性质分为不同的工作职责，各司其职，彼此构成一个内部牵制网，不易出现舞弊行为。且未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而一旦出现问题，也可通过检查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。而在电算化会计信息系统中，是按照计算机数据处理系统组织起来的，所有的会计信息均由同一套电算化软件执行多项业务处理。这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能削减，会使人非法浏览、修改、拷贝甚至损坏系统资料和会计信息资料。
2.操作身份难以识别使内部控制失效。手工会计系统中，业务人员之间的联系是直接的，这就很自然地形成了相互制约、相互监督，如笔迹识别、岗位分工等。而在电算化会计信息系统中，原来人与人的联系部分地转变为人与计算机的联系，由此带来了难以防范的高科技经济犯罪活动，使企业蒙受损失，也导致了内部控制失效的风险。
3.内部稽核的削减导致了会计业务处理程序中内部控制的削减。由于手工会计的明确分工职责，使得每一笔经济业务的处理都需要经过多道手续，自然形成了层层复核，道道把关，具有严格的审核复审机制，如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对，以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施，保证了会计资料的正确性和一致性。而使用计算机后，会计人员只需输入凭证，登记各类账簿和编制报表工作则由计算机自动完成，使之造成审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。
4.电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计数据管理方面的内部控制的变化。会计信息处理方式的电算化，使过去手工会计处理中，由原来手工条件下会计信息被记录在凭证、账簿、报表等纸介质上，转变为会计档案包括打印输出的各种账簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘和其他存贮介质中的会计资料、程序，以及软件开发运行中编制的各种文件以及其他会计资料。这些存放在磁性介质的会计档案，更容易被损坏、修改、仿造、复制，特别是资料涂改不留痕迹，不易实现签字、盖章等具有法律效用的手段。磁性介质在受热、受潮、弯曲、强磁场等因素的影响下会损坏、易造成会计资料的丢失。
5.电算化软件设计中存在的资料保密性、安全性差异导致内部控制失效。财务上的资料，是企业的绝对秘密，关系着企业的发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过资料的保密问题。所谓的加密，也无非是对本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到资料的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的资料。
二、电算化会计内部控制体系的构建
由于电算化会计的实施，其结果的正确性在很大程度上依赖内部控制，因此，管理者应充分重视企业的内部控制。与电算化会计相应的内部控制可分为程序控制和制度控制两类。
（一）程序控制的形式
会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。
相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。
可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。
及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。企业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的信息也需要实时变化。
会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。
二、对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。
三、利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径
会计信息的失真是会计制度中一直亟待解决的问题，通过上文分析，不难看出会计电算化技术为减少会计信息失真提供了很好的解决办法，而且也应该作为会计体系和会计制度变革的重要方向。利用会计电算化减少会计信息失真，具体来说要从以下几个方面入手。
1.建立适应会计电算化的相关制度
拓展会计电算化技术的应用，首先要建立起一套适应会计电算化的制度体系。一是建立会计电算化操作制度，电算化会计操作不同于一般的会计操作，是对以往会计业务操作流程的重新构造，需要制定出适应会计电算化的操作标准制度。二是要对电算化会计进行新的责任划分。将会计电算化技术应用于保证会计信息质量，对会计业务处理的过程进行新的划分，因此要对在业务处理中的不同环节的责任尽心重新的划分。三是要建立对应监督制度。纵然会计电算化技术的应用有诸多好处，但也有其弊端。运用技术手段非法改动软件程序或者后台数据，比以往的舞弊的手段具有更强的隐蔽性，因此必须要建立起能够切实对电算化会计起到监督的检查制度。
2.培养会计电算化人才队伍
会计电算化技术的应用，降低了会计人员的负担，但同时对会计人员的业务能力和适应新技术的能力提出来新要求。由于会计人员本身知识水平或业务能力不足，或者是对于会计电算化技术知识掌握不足，会导致会计信息的技术性失真，在会计信息的收集、整理、加工、反馈等环节出现技术性的差错。因此要让将会计电算化技术切实在保证会计信息质量的过程中发挥作用，必须确保有一支熟练掌握会计电算化技术的人才队伍。既要对目前从事会计工作的人员进行培训，还要在培养新的会计从业人员和考核过程中加入多信息技术和计算机技术的培养和考察，以便其能快速适应新型会计体制。
3.规范会计电算化行业标准
会计核算需要在行业范围内统一标准，以便行业间的信息交流。同样，在会计电算化的进程中，必须统一行业标准。首先是要统一软件开发，不同的公司对于会计电算化软件的需求不同，但是不能盲目分散开发，要依据统一的标准留好合适的数据接口。其次要统一数据格式和标准，同行业间的数据交流前提是会计信息之间具有可比性，只有统一了会计信息的标准格式和内容范围才能使相互之间的数据能有参考价值。
4.开发网络化程度更高性能更好的会计电算化软件
会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因就是，会计业务操作人员和会计信息使用人员的信息不对称。开发网络化程度更高的会计电算化软件，利用网络通信技术实现会计信息使用者对会计业务流动的实时掌控，便于会计信息使用者及时发现经济活动中的问题或者会计业务处理中的弊端。此外，通过丰富会计电算化软件的功能，依靠更为先进的数据分析技术，可以实现对会计业务的动态监控，甚至不需要人为地监控和管理，依赖自动的警报系统便可以及时发现问题并报警。
