时间：2023-09-11 17:41:49
一、电算化会计与电子商务会计的联系
电算化会计是用计算机方式代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动决策的会计信息系统，是针对手工记账和机械记账会计而言的，即计算机在会计上的应用，相当于西方国家所称的EDP会计（ElectronicDataProcessing—电子数据处理会计）。在我国，电算化会计从1979年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，至今已经发展了20多年，在大多数企业中得到广泛应用。
电子商务会计，又称网络会计，是为适应电子商务的发展，建立在网络环境基础上的会计信息系统，它是信息经济的产物，其产生和发展加速了会计信息化的过程。在我国，电子商务会计的研究开始于1997年，但是由于网络发展不健全，软件开发和应用经验不足，企业中尚未有完全成功运用电子商务会计的范例，这也导致学术界对电子商务会计的研究难以深化，至今还处于探讨之中。尽管如此，从长远来看，企业实行信息化，适应电子商务的发展，是经济全球化、网络化发展的必然结果，电子商务会计将成为会计发展的必然趋势。
会计电算化是实行电子商务会计的基础，电子商务会计是电算化会计与网络经济相结合的产物。如果会计仍然处于手工记账阶段，那么电子商务会计无从谈起。同时，如果企业的电子商务应用仅处于初级阶段，由于对原始凭证和记账凭证仍需手工输入，即使在会计核算的主要环节实现了自动化处理，电算化会计也不能称之为电子商务会计。因此，电子商务会计是在电算化会计基础上与互联网相接，将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统，不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理，而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成，全部会计核算过程实现了自动化处理。将企业内部会计核算与外部传入的与会计相关的信息相结合，实现会计核算的整体处于计算机系统的管理过程中。
二、电算化会计与电子商务会计的区别
（一）从会计方面
1．会计理论冲击程度不同
（1）电算化会计遵循了会计基本假设，而电子商务会计使会计基本假设受到质疑。会计核算的4个基本假设是传统会计核算的基本前提。电算化会计主要立足于传统会计职能的自动化，其会计核算仍然是针对拥有大量的有形资产，能够长期持续经营的“现实的企业或主体”所以遵循了长期以来会计赖以生存的理论基础。而电子商务的发展使4项假设受到巨大的冲击。企业间虚拟联合、战略联盟的出现，使会计主体无形化，难以确认；网上兼并、收购、破产及虚拟企业的随时解散对持续经营假设提出了疑问；由于经营的短暂性，收入费用不能按期间确认分摊，会计实时报告系统可随时生成财务报告，会计分期假设成为多余；电子货币的出现和世界范围的网上交易，使货币计量及币值不变假设脱离现实。因此，电子商务会计发展对传统会计核算的4项基本假设提出挑战。
（2）电子商务会计与电算化会计相比，会计对象的范围和内容发生变化。电算化会计遵循了传统会计中会计对象的定义即再生产过程中的资金运动。电子商务会计与电算化会计相比：
①会计对象范围拓宽。电子商务使会计核算逐步融入企业集成管理信息系统中，会计反映和监督的范围明显扩大，作为会计对象的资金运动不仅包括发生的，而且包括可能发生的资金运动以及其他重要的经济活动和经济事务。
②会计对象内容变化。实施电子商务带来的及时适量生产（JIT）、零存货管理降低了企业的生存和销售成本；而实施电子商务会计发生的网络数据接入成本、网络安全保护成本等成为会计成本核算中的新内容。
2．会计实务中数据处理和核算方法不同
（1）在会计数据处理上，电算化会计代替了繁琐的手工操作，在会计核算的主要环节实现了自动化处理，但是对原始凭证和记账凭证仍需要手工输入。而电子商务会计可以通过互联网实现电子化原始凭证的确认和记账凭证的自动生成，全部会计核算过程实现了自动化处理。
（2）在核算方法上，电算化会计遵循了传统会计核算必须遵循“一贯性”的原则，对所选定的计价方法、计量模式一般不得改变，由此生成的财务报告是单一模式的静态报告。而电子商务环境下会计核算方法趋于多样化，“会计频道”的产生让每个网络用户按自己的需要，自由选择系统中各种模块进行财务会计信息收集、处理、分析等操作。如用户可以自由选择直线折旧法或加速折旧法等不同的折旧计算方法；选择历史成本、现行成本、现行市价和公允价值等不同的成本计价方法；选择趋势外推法、线形和非线形回归法等不同的成本和销售利润预测模型。由此生成的财务报告是多元化的动态报告，可以更好地满足不同信息使用者对会计核算的多元化需求。
3．会计信息共享程度不同
电算化会计采用从记账凭证开始到账簿再到报表的单一流程，是一种封闭式的信息处理加工方式，对企业本身、外部供应商和客户乃至整个社会来说，很难做到信息的共享与交流，因此产生了“会计信息孤岛现象”。电子商务环境下，互联网技术和会计实时报告系统实现了会计核算从静态到动态的转变，会计信息的获取从期间分割走向链状的滚动循环。长期以来，会计部门封闭式处理财务信息的局面被彻底打破，会计信息共享程度增加，企业主管单位对下属机构及各个职能部门之间信息得以沟通，外部信息使用者也可以随时上网查询企业实时财务状况，这种信息资源远程处理功能从根本上改变了财务报告与业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状态。同时，电子商务环境下，传统的金字塔型结构转化为扁平组织结构，封闭式等级制企业制度被开放式网络化企业制度所取代，会计机构得以精简，会计核算趋于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要网上点击即可获取各子公司的会计资料，无需在子公司设立会计部门，所有的核算可以集中于母公司进行。因此，会计信息更加全面、及时、完整，财务信息双向交流的及时性得到极大的提高。4．会计人员素质要求不同
在电子商务环境下，会计人员将完全走出“事后诸葛”的困境，适时参与综合经营、管理活动，为加强全方位实时管理提供会计服务。电子商务对复合型会计人员的需求增加，表现在：
（1）在知识结构上，要求会计人员摆脱单一知识结构的状况，既精通会计，又懂管理，并且能利用计算机和网络，从网上获取真实、可靠的会计信息，懂得如何确保本企业财务的机密、安全。
（2）在思维方式上，要求会计人员摆脱传统会计所局限的记账、算账、报账的被动地位，转变为具有增值观念、风险观念、全新资产观念及创新意识的能动企业管理者。
（二）从计算机方面
1．技术理论基础不同
电算化会计以传统会计理论和计算机技术为基础。多数企业电算化仅从代替手工核算、减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，在计算机方面注重PC机和局域网技术的应用；而电子商务会计则注重整个企业信息及时有效地提取及信息为企业提供信息管理、预测和决策的功能，其理论包含信息技术系统论和信息化论等现论思想，在计算机方面注重电子商务（EC）和Internet等技术的应用。
2．系统应用的功能和范围不同
（1）在系统应用的功能上，电算化会计信息系统功能相对比较单一，只是手工会计的模拟系统，以实现业务核算、事务处理为主，其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，
一般要求电脑处理的结果和手工处理的结果完全一致；而电子商务会计则不仅局限于业务核算，而且更加注重会计信息的管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
（2）在系统应用的范围上
①内部信息的整合程度不同。电算化会计只局限于单纯的财务软件使用，而财务软件又局限于财务部门使用，由此产生内部信息“孤岛”，其他部门（如企业领导和管理人员）要看财务报告、财务报表，还需要把财务软件打印出来，另外，其他一些与会计信息联系较密切的业务也没有很好地与财务系统实现连接；而电子商务下的网络会计系统注重整个企业业务流程的整合，对物流、资金流和信息流进行统一的组织管理，将生产、采购、库存、销售、人力资源等等与会计信息紧密联系在一起，不仅为企业提供及时、有效的财务信息，而且具有预测、决策等管理功能。
②与外部信息系统的联系程度不同。电算化会计信息系统与企业外部信息系统是隔离的，与其他企业的商务交易要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑，因而系统功能只局限在本企业内部；而在电子商务模式下，所有的商务交易都在网上进行，企业本身作为整个社会网络的一个节点存在，要求会计系统能够自如地处理企业间的事务，如电子货币划拨，网上货物配送等。
3．系统信息的安全性要来不同
电算化会计应用中比较注重企业内部的信息安全，即企业信息系统本身的安全控制。具体包括：硬件安全控制，计算机主机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放及保护等实体安全控制，内部信息制度控制和内部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，还要求机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设备。而电子商务环境下除以上安全要求外，还要注重企业对外联系和交易的安全性，以确保企业网上交易的顺利进行，因此，系统的安全问题比单机情况或者内部系统情况要复杂得多，对安全性的要求也更高。电子商务会计信息系统的安全控制还包括：时效性，即确保网上交易所需要的信息能够实时地在需要的时间和地点应用；保密性，即确保网上传输的信息不被截取、篡改；完整性，即确保交易信息完整地发送到目的方而不被朱授权的操作修改；可确认性，即确保交易双方的真实性和电子交易的法律效用。
通过以上比较、分析可以看出，电子商务会计是电算化会计与电子商务相结合和发展的产物。随着会计电算化的日益普及和电子商务的日趋完善，电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。
电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换（EDI）、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。
通俗地说，电子商务也就是电子交易，主要指利用网络提供的通信手段在网上进行交易活动，包括通过Internet买卖产品和提供服务。这里的产品可以是实体化的，如汽车、计算机等；也可以是数字化的，如新闻、软件等；此外，还可以是提供各类服务，如安排旅游、远程教育等。电子商务并不仅仅局限于在线买卖，它从生产到消费的各个方面影响着商务活动的方式。
电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。
电子商务的任何一笔交易，都包含着物流、资金流和信息流。其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道，对于大多数商品和服务来说，物流可能仍然经由传统的经销渠道；然而对有些商品和服务来说，可以直接以网络传输的方式进行配送，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程，包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、促销行销、技术支持、售后服务等内容，也包括诸如询价单、报价单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证，还包括交易方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。
采用电子商务这一交易形式，交易双方之间可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用电子邮件和EDI（电子数据交换）的形式来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记录在计算机系统中的电磁信息。
二、电子商务对会计核算的影响
会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形式，都反映手工操作这一技术特征，这种手工操作的主要特征表现在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重复，内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正确性，在手工会计系统中采取了专门的方法：首先分总账和明细账平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；其次，在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确性，如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性，是手工核算的一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中，一般以月（季、年）为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。显然，这三个方面的特征，是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务的引入，这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务环境下，会计核算可以采用如下程序：
原始数据分录数据库Web数据库会计报表
在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电子商务环境下，对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然，在这样的会计核算程序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。 共2页: 1
论文出处(作者): 三、电子商务对会计计量方法的影响
会计计量方法是指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统的会计中，受人工计算能力的限制，在考虑具体的会计计量方法时有许多求简的做法。如传统会计计量以金额表示历史数据为主，实物数据、差异分析的运用非常有限。如零售商店的商品成本核算，在手工情况下，很难实现实物数量的核算。电子商务的引入，为各种会计计量的运用、发展和创新提供了广阔的空间。比如，为了更科学合理精确的会计核算，在存货的进、销（发出）、存核算中选择单品移动加权平均法，实时计算存货和销货实际成本。又如在进行成本核算时，采用电子商务这一交易形式，企业的进货成本和销货成本将大大降低；从产品制造到产品消费的循环周转时间大大缩短；通过互联网，企业可以拓宽自己的销售组织和销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。同时，在电子商务环境下，从时间方面看，对过去的核算、对现在的控制和对未来的预测等方法将进一步完善和体系化。
四、电子商务对会计报表的影响
会计报表一般指企业组织对外提供的会计信息。会计的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息，使其所控制的资源得到最佳分配。因此，从会计目标来说，会计信息系统应向所有使用者提供传递有用的会计信息。电子商务系统的建立为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件。
在电子商务环境下，企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet（企业外联网）和Intranet（企业内联网）基础上的，不管是提供定期信息还是提供实时信息，是提供综合信息还是提供明细信息，是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告信息成为可能。这给传统会计报表模式的发展带来机遇和挑战，主要表现为：
第一、在会计报表的目标上，传统会计报表着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，未来将更侧重向使用者提供有助于决策的相关信息。
第二、在报告周期上，建立在分期假设和成本-效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报表所替代。
第三、在会计报表要素上，传统模式会计报表要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等要素，已无法满足决策者有用性的要求。细分报表要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然，要采用网上实时报表模式，还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为以及如何在网上进行审计等。
五、电子商务对财务管理的影响
电子商务的发展对企业财务管理也产生了重大影响。在电子商务环境下信息处理的速度大大加快了，这使企业财务决策模式由分散化转向集中化成为可能，电子商务的安全交易问题使企业财务管理风险增大。因此，如何调整现有的财务管理模式，构筑电子商务环境下基于网络的财务管理模式为企业提供相应的咨询服务，即如何改进现有的财务管理模式，是一个十分现实的问题。
关键词：物流；电子商务企业；物流成本；会计核算；成本控制
一、 引言
对电子商务企业而言，物流实现电子商务虚拟交易与现实消费的转换，是电子商务实现的根基。电子商务企业物流成本是指为配合电子商务企业发生的物流活动所消耗的各种物化劳动和活劳动的货币表现，包含商品送达消费者过程中产生的运输成本、装卸成本、储存成本、库存持有成本、物流信息成本、客户退货的处理成本，以及物资回收、废弃物处理等各项支出。
电子商务企业物流成本会计核算就是通过凭证、账户、报表对物流成本的耗费进行连续、系统、全面地记录、计算及报告的过程。为促进电子商务企业物流成本会计核算规范化，寻求科学的物流成本会计核算方法，解决电子商务企业物流成本管理的现实需求与现行会计制度之间的技术冲突，提供物流成本管理所需要的信息，必须对现有的会计核算方法进行变革，本文提出以下两个思路供参考。
二、变革会计核算方法思路
（一）不改变现有会计一级科目，在相关成本费用一级科目下增设物流成本二级科目和明细科目。
1、设计思路
维持原有财务会计框架， 通过在各相关成本费用账户一级科目下设立“供应物流成本”、“内部物流成本”、“销售物流成本”、“回收物流成本”、“废弃物流成本”二级科目，并根据物流功能设置明细科目，期末利用二级科目和明细科目进行归集汇总，获得物流成本管理所需要的信息，
2、具体规则
基于原有相关成本费用一级科目下设立相关物流成本二级科目。
（1）“材料采购”下增设“供应物流成本”。用来核算商品的采购费用中包含的运输费、装卸费、仓储费、保险费、途中合理损耗等物流成本。
（2）“管理费用”下增设“内部物流成本”，归集商品企业内部流动过程中的内部搬运费、物流设备的折旧、仓库的储存费用等物流成本。
（3）“营业费用”下增设“销售物流成本”和“回收物流成本”，归集退货、返修等发生的费用。“销售物流成本”包括外包运输费、自营运输设备的折旧、油耗、运输人员工资福利、销售配送费用等；“回收物流成本”包括退货、返修时发生的物流费用。
（4）“管理费用”下增设“供应物流成本”和“废弃物流成本”。 其中“供应物流成本”核算内容主要有订货采购费用比如采购人员薪酬、差旅费、办公费等相关采购费用、企业内部仓库保管费（维护费、搬运费）等。“废弃物流成本”核算内容主要包括回收废弃物产生的人工费、材料费、设备折旧费等物流费用。
为了进一步获取更详细的物流成本信息，可在上述二级科目下，设置运输成本、包装成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本等若干明细账户。
（二）增设“物流成本”一级科目，对企业发生的物流成本进行直接核算
和登记。
1、设计思路
根据物流成本会计核算需要增设“物流成本”一级科目，按物流过程设置二级科目，通过该科目集中进行物流成本会计核算和登记，会计期末要将所归集物流成本结转计入相应成本费用科目。
2、具体规则
设置“物流成本”一级科目，核算企业物流活动所发生的所有成本费用，借方登记本期发生的物流成本，贷方登记按用途转出的物流成本，期末一般无余额。按物流过程设“供应物流成本”、“内部物流成本”、“销售物流成本”、“回收物流成本”、“废弃物流成本”五个二级科目：在二级科目下按物流功能设置“运输成本”、“包装成本”、“仓储成本”、“装卸搬运成本”、“流通加工成本”、“物流信息成本”和“物流管理成本”三级明细科目。
（1）“物流成本―供应物流成本”的结转。归集供应过程中发生的物流成本，对应现行财务制度，除了采购过程中发生的订货采购费用如采购人员薪酬、差旅费、办公费等相关采购费用转入“管理费用”科目，企业供应环节存货占压资金所产生的贷款利息，应转入“财务费用”账户，其他均应选择一定标准在不同产品之间进行分配，转入对应“材料采购”账户。对金额较小，又不易区分的部分，可以统一计入“管理费用”简化处理。
（2）“物流成本――内部物流成本”的结转。归集商品内部流动的物流成本，对应现行财务制度，除了存货占压资金所产生的贷款利息，应转入“财务费用”账户外，
（3）“物流成本――销售物流成本”的结转。归集销售过程中发生的物流成本，对应现行财务制度，除了在企业销售环节存货占压资金所产生的贷款利息，应转入“财务费用”账户，其他部分全部转入“销售费用”账户。
（4）“物流成本――回收及废弃物物流成本”的结转。归集退货、返修时发生的物流费用，回收废弃物产生的人工费、材料费、设备折旧费等物流费用，对应现行财务制度，可分别对应转入“销售费用”、“管理费用”等账户。
为了减轻期末分配结转的工作量，还可以在二级科目下按分配转入科目设置三级核算科目，比如在“物流成本――供应物流成本”下设“转入管理费用”、“转入财务费用”、“转入商品采购”三级科目。企业可以根据物流成本管理需要进行设置。
三、小结
笔者立足于电子商务企业物流成本会计核算现状与问题，提出电子商务企业物流成本会计核算方法，以期在后续研究中，多方结合，建立起统一规范的物流成本管理体制度，让物流成本的降低真正成为提高电子商务企业经济效益的第三利润源。
参考文献
[1]樊东伟.浅析我国企业的成本控制[J].山西青年管理干部学院学报，2009（02）：125-127.
[2]陈正林.企业物流成本生成机理及其控制途径[J].会计研究.2011（02）：66-68.
（一）国内研究现状 目前，在我国，有相关学者对在电子商务环境下收入确认问题进行了一定层面上的探析。如吕祖垂（2001）仇春菲和刘亚峰（2004）研究指出目前我电子商务会计收入的确认与计量不完全符合传统会计收入确认的特征和条件、其收入计量及收入时间难以确定及其账务处理难以进行等问题，提出明确电子商务会计收入核算时间、核算对象的方法。秦敏花（2013）分析淘宝网的收入来源和现存问题。由于电子商务是一种新的商务模式，在原有经济业务基础上，出现了很多新型业务，比如电子商务网站建设、在线采购和销售商品、在线提供和接受劳务、在线支付或收取款项等。在电子商务时代背景下，电子商务网站的建设成本、新的产品形式――数字化产品的确认、电子商务收入的确认面临一些难题。如荣慧君，李占，张书娟，张靖（2012）研究指出虚拟网店在会计确认过程中存在的数字化产品的确认难题、销售收入与费用的配比难题、确认时点存在的难题及对税收监管部门在税收征管方面的建议。张岩、芦炳红、郭承滨（2007）研究指出在电子商务时代背景下， 电子商务网站的建设成本、新的产品形式――数字化产品的确认、电子商务收入的确认面临一些难题，提出了在线销售数字化产品（ 包括实体产品的电子形式） 其收入应当确定为销售商品的收入和交付商品时确认收入的方法。
根据在电子商务环境下各种收入确认的情况淘宝商家可以进行不同的的会计核算，如柳英慧（2011）研究指出附有退货权交易、“代金券、积分卡”、分期收款涉及的会计核算方法。明猛（2009）研究指出设立数字商品会计科目和根据企业角色确认收入。易思月（2013）研究指出试用中心里发生的业务的会计核算方法。石芮菡（2013）研究指出附退货运费险的淘宝网销售退回核算会计处理思路和示例，建议开设明细账户“预收账款――支付宝”对其进行核算。钟铃（2008）研究指出电子商务环境下的收入问题，结合实际， 利用收入的确认原则指出了解决的方法，其中以总额入账还是以净额入账， 其判断标准应为电子商务网站在整个交易中所扮演的角色的借鉴指导意义很大。但是以上的文献存在的缺陷在于只是从单一的收入来源阐述收入会计核算的方法与标准。
（二）国外研究现状 E.S.亨德里克森在《会计理论》中提到越来越多的证据显示社会和经济变革对会计实践和会计思想有很大影响。MartinV.Deise（2000）等从管理者的角度出发，论述了战略、战术等各个层面的电子商务管理实践操作。美国学者PaulAshcroft（2004）认为传统的会计理论正逐渐变得过时，因为他们完全不能充分地表述发生在许多公司和行业的飞速变化。Quan Quan，Yaping Li，Lingli Wang（2012）阐述了会计信息系统的特征和证明了企业需要加强会计信息系统的建设的必要性，并重点分析了会计信息系统在电子商务环境下的出现的问题，以及提供了一些处理这些具体问题的相关对策。Bin Wang， Chengfeng Huang， Kanxiong Nie（2011）研究了企业在电子商务环境下对于网络上查账的操作，分析了网络上的账簿核算与传统的有多不同，并且解释了如何实施网络查账。Qin Zheng， Yi Han， Shundong Li， Jinchun Dong， Lixiang Yan， Jun Qin（2009）从多个行业提供一些典型的电子商务情况来演示如何分析电子商务的案例。
上述国内外相关文献表明：对于电子商务收入确认进行统一规范变得越来越重要。但目前国内并没有统一的准则制度来规范这种数字化、网络化及无形化的电子商务交易形式的收入确认，对收入确认的核算对象缺乏分类、以及具体核算时间、会计处理方法与对策不全面、不具体，因此，本文拟对此进行相应的探讨。
二、电子商务环境下收入确认机制设计与优化
（一）收入确认核算对象分类 （1）销售商品收入确认。一是销售有形商品收入确认。有形商品是指传统的实物商品，企业通过在网上开设独立的虚拟商店或直接在线销售来完成交易获取收入。有三个层次的收入概念：销售全额：淘宝商家销售自己拥有所有权的商品给买家，此时收入确认核算对象为销售收入全额。销售净额：淘宝商家与供应商谈定基准价，然后在淘宝网上以适宜的市场价格出售商品，并获取高于基准价的收入部分，此时收入确认核算对象为获取差价的部分。佣金：淘宝商家与供应商达成协议销售商品， 并提取一定比例的收入作为费用。此时代销的淘宝商家收入确认核算对象为其提取一定比例收入的费用。二是销售数字化商品收入确认。企业采用付费浏览网上订阅等方式通过网络向消费者提供无形的商品，如电子期刊、书籍、软件、音乐、电视节目等来获取收入。笔者认为，在线销售数字化商品，客户支付费用即可得到所购数字化产品的使用权和所有权，符合传统收入确认条件，其收入核算对象应当确认为销售商品的收入。
（2）服务费收入确认。企业通过在网络上提供各种服务来获取服务费。服务的范围从网络游戏到职业规划、理财服务、信息搜寻、甚至专业的会计及法律服务等，其收入核算对象应当确认为服务费收入。
（3）广告收入确认。企业通过免费向顾客提供在线信息服务等方式吸引足够的注意力，然后依靠网站的广告来获取收入，其收入核算对象应当确认为的广告收入。根据《虚拟网店的会计收入确认模式――基于税收监管视角》统计结果，有93.75%的网店销售的是有形商品，由于第一种收入确认核算对象分类涉及范围广泛，具有典型的代表性，故本文主要对第一种类型的交易模式下的会计收入确认进行探讨分析。
（二）收入确认核算时点分析 不同交易情形的交易流程及其收入确认时点（暂不考虑退货情况）是不同的。
（1）直接销售。按世界直销联盟的定义，直销指以面对面且非定点之方式，销售商品和服务，直销者绕过传统批发商或零售通路，直接从顾客接收订单。在电子商务中，尤其是淘宝领域中，根据付款方式可以将直接销售主要分为以下三种情况。
第一种情况，付款发货。
图1 付款发货流程图
在电子商务（网上购物）中指的是买家通过网络把货款转到卖家账户里后，卖家方才安排发货给买方。此时，在卖家收到货款并发出货物的时间为确认销售收入的时点。
第二种情况，货到付款。
图2 货到付款流程图
在电子商务（网上购物）中指的是由快递公司代收买家货款，货先送到客户手上，客户验货之后把钱交给送货员，也就是我们常说的“一手交钱一手交货”，之后货款再转到卖家账户里去。此时，在买家支付给货款并且快递公司办妥托收承付的时间为确认销售收入的时点。
第三种情况，第三方支付――支付宝（CA安全认证）（淘宝主要付款交易模式）。
图3 第三方支付流程图
第一，淘宝网交易流程介绍（不考虑退货情况）。
第一步，交易开始。买家在淘宝网上搜索商品并订购商品。当买家提交订单后并成功付款到支付宝时，买家完成了购买意向的表达。但此时买家已付款，但尚未拥有对订购商品的所有权。与此同时，支付宝会通知卖家发货。
第二步，中间过程。卖家在收到支付宝通知后，确认接收订单后，通过物流发出货物。在买家确认收货之前，卖家并未收到货款，商品所有权也尚未转移出去，商品所有权仍属于卖家。
第三步，交易成功。买家在收到商品之后确认收货，支付宝会在买家确认收货后将货款付给卖家。此时，卖家收到了货款，所有权转移到了买家。此时，整个交易过程结束。
第二，开设“预收账款――支付宝”账户。针对以上对淘宝交易流程的介绍可知，在买家付款给支付宝，已进入实质交易阶段且产生了资金流出，会计核算也应始于此。但由于并没有将货款直接支付给卖家，而是付款给了支付宝，导致卖家在发出货物之后到收到货款之时存在一个时间差。基于如下几方面因素，本文认为应当开设“预收账款――支付宝”账户，专门核算这种特殊的商品交易，其特殊性表现在以下两个方面：
一方面，难以满足会计准则的收入标准。企业销售商品时，需在下列条件同时满足时方可确认收入：企业已将商品所有权上的主要风险和主要报酬转移给购货方。企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制。与交易相关的经济利益能够流入企业。收入的金额能够可靠地计量。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。但是在淘宝的销售过程中，淘宝商家收入的确认已经难以满足以上的五个条件，主要有以下几种情况：一是商品所有权上的主要风险和主要报酬尚未完全转移。在淘宝的交易过程中，从卖家发出货物之后到买家确认收货的这段时间里，卖家并未收到货款，买家并未收到商品，交易尚未完成。也就是商品所有权上主要风险和主要报酬尚未转移。二是与所有权相联系的继续管理权以及对已发出的商品的实施控制尚未丧失。在淘宝交易的中间过程中，由于商品所有权尚未转移给买方，所以卖方仍保留对发出货物的继续管理权以及实施控制。三是相关的经济利益不一定流入企业、收入的金额以及相关成本不能够可靠地计量。网络交易的高退货率是一个极其普遍的现象。由于买家是否退货具有很大的不确定性，导致卖家在淘宝交易的中间过程中，相关的经济利益流入企业也难以确定、收入的金额以及相关成本不能够可靠地计量。
另一方面，交易的中间过程时间差。在整个交易流程中，买家先将货款转入支付宝账户，由支付宝通知卖家发货，然后在买家确认收货后再由支付宝把货款支付给卖家。买家付款给支付宝，已进入实质交易阶段且产生了资金流出，会计核算也应始于此。这部分款项中一般应包含货款和运费两项，其中的“货款”应作为“预付账款”处理，但由于并没有将货款直接支付给卖家，而是付款给了支付宝， 这部分资金更像是“被冻结的担保金”，由于是购货款性质，因此建议开立明细账户“预收账款――支付宝”（不包含运费）。
（2）间接销售。
委托代销的情况。
图4 委托代销流程图
委托代销的特点是受托方只是一个商，委托方将商品发出后，所有权并未转移给受托方，因此商品所有权上的主要风险和报酬仍在委托方。只有在受托方将商品售出后，商品所有权上的主要风险和报酬才转移出委托方。所以，企业采用委托代销方式销售商品，应在受托方售出商品，并取得受托方提供的代销清单时确认销售收入实现。卖家发货后三种会计处理方法的对比分析见表1。
在国内研究中，学者荣慧君，李占，张书娟，张靖（2010）的问卷调查结果显示，有81.25%的网店在收到订单货款时确认每笔交易的收入，15.63%在按订单发出商品后确认收入，有3.13%在接到买家订单时确认收入。由此可以看出，绝大部分网店仍然是按收付实现制确认收入，而没有运用现在在实体企业已经实行的权责发生制。笔者认为，现在虚拟网店的会计核算体系还是比较简单的。
（三）特殊情况下收入确认处理方法
（1）采用营销策略销售有形商品。
第一，搭配销售情况下收入确认会计处理。搭配套餐是将几种商品结合在一起设置成套餐来销售，旨在让买家一次性购买更多商品。笔者认为，应该参照制造费用在生产成本的分摊方法来确认各项商品的销售收入。
[例1]某淘宝商家为增加甲商品的销量，将其与热销的乙商品搭配销售，销售总价为350元，单独购买甲、乙商品的价格分别为250元和150元。
甲商品分摊的销售收入=350×250/（250+150）=218.75（元）；
乙商品分摊的销售收入=350×150/（250+150）=131.25（元）；
此时卖家应作如下会计处理：
借：预收账款――支付宝 350
贷：主营业务收入――甲商品 218.75
――乙商品 131.75
第二，商业折扣情况下收入确认会计处理。商业折扣是指企业为促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除。
[例2]淘宝商家向买家销售A商品单位原价为100元，为了扩大A商品的销售量，卖家给予商业折扣10%，即单位现价为90元。（不考虑增值税和相关税费）目前的会计处理是：
借：预收账款――支付宝 100
贷：主营业务收入――A商品 100
借：销售费用 10
贷：预收账款――支付宝 10
此处理方法虽然不影响公司的净利润，但当期的收入会无限扩大，不利于反映真实的收入情况。因此，为了反应当期真实的收入情况，笔者认为，在这种方式下，商家应做如下处理：
借：预收账款――支付宝 90
贷：主营业务收入――A商品 90
此处理方法同样适应于如下第三、第四种采用营销策略销售有形商品的特殊情况。
第三，包邮情况下收入确认会计处理。包邮是指淘宝商家为了吸引客户前来购买商品，给予买家邮费为0的优惠条件，卖家对所售商品承担大陆地区首次发货的运费。
[例3]淘宝商家向买家销售B商品单位售价为100元，为了扩大A商品的销售量，卖家给予商品包邮的优惠条件，卖家承担大陆地区首次发货的运费10元（不考虑增值税和相关税费），商家做如下处理：
借：预收账款――支付宝 100
贷：主营业务收入――B商品 100
第四，付邮试用情况下收入确认会计处理。用户只需支付邮费，即可立即成功申领试用品。按照财务会计制度的规定，试用并非销售活动，因为企业并未获得经济利益。但是按照税法《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》（国税[2008]828号）的规定，要视同销售货物计算缴纳增值。“进项税额”已从“销项税额”中扣除，若不视同销售，买卖双方若互相“赠送”，国家将无法收税。因此，笔者认为，卖家将商品赠送给消费者试用，应视同销售确认收入。
[例4]淘宝商家在淘宝试用中心推出100份D商品的付邮试用活动，售价10元，成本5元，发放100个申请名额。活动结束后，100位消费者收到商品确认付款，通过支付宝共支付邮费1000元
相关会计分录如下：
借：营业外支出 1645
贷：库存商品――D商品 500
银行存款――某快递公司 1000
应交税费――应交增值税（销项税额） 145
借：其他应收款――运费 1000
贷：其他业务收入 1000
待消费者收到商品时，验收无误后，确认付款。淘宝商家应做分录如下：
借：银行存款 1000
贷：银行存款――冻结 1000
（2）销售点券（游戏点卡和话费充值卡等）。淘宝商家出售点券来确认收入，卖家用这些点券换取特定的服务。笔者认为，虽然最终的服务还没有发生，但这类点券一经销售，一般情况下是不会被退回的。若消费者没有全部消费点券就不再使用，未使用部分的款项不能退回。因此，此类收入应在出售点券时确认收入。
（3）退货处理。由于买家的付款在先，商品的物流在后，因而可能一旦销售确认后，卖家发现质量不合格或个人原因等情况，由此也就可能产生销售退回。电子商务企业由于采用网上销售方式因而比传统企业面临更多的销售退回，因此，讨论不同退货模式的会计处理方法尤为重要。（本文讨论附有退货运费险（卖家）的销售退回情况）
“退货运费险（卖家）”是指消费者在购买支持“7天无理由退换货”的商品时，买家可选择购买退货运费险，当发生退货时，买家先垫支运费给快递公司，卖家收到退货后先把买家垫支的运费付给买家。在交易结束后72小时内，保险公司将按约定对卖家的退货运费进行赔付。
第一，可合理估计退货率：如果能够合理估计退货可能性（比例），则在月末，按照退货可能比例的金额确认销售退回，同时减少主营业务收入和主营业务成本，差额计入预计负债，后面根据实际退回多少再调整收入。
[例5]淘宝商家销售D商品1000元，合理估计退货率为20%，买家支付退货运费险6元，其中100元因质量问题发生退货，买家垫付运费25元，保险公司赔偿30元，商家做出如下分录：
发货后退货前的处理：
借：预收账款――支付宝 800
贷：主营业务收入 800
退货后的处理：
实际退货率10%低于估计退货率20%，做以下会计处理：
借：主营业务收入 100
贷：预收账款――支付宝 100
借：其他应付款 25
贷：银行存款 25
收到保险公司赔付金额的处理：
借：银行存款 30
贷：其他业务收入――保险公司 30
第二，不能合理估计退货率：如果不能合理估计退货可能比例的，则在卖的时候不确认收入，等到退货期满时再根据没退货的部分确认收入，结转成本。
[例6]淘宝商家销售D商品1000元，不能合理估计退货率，买家支付退货运费险6元，其中100元因质量问题发生退货，买家垫付运费25元，保险公司赔偿30元，商家做出如下分录：
退货期满时确认收入：
借：预收账款――支付宝 900
贷：主营业务收入 900
借：其他应付款 25
贷：银行存款 25
收到保险公司赔付金额的处理：
借：银行存款 30
贷：其他业务收入――保险公司 30
（四）电子票据的运用 除了确认收入核算内容、核算时间，为了进一步为收入的确认提供可靠性的电子原始凭证，笔者认为应该加强电子票据立法。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的，在其传递过程中对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹，因此电子原始凭证的易篡改性增大了凭证的不可靠性。2005年4月1日正式生效的《中华人民共和国电子签名法》承认了电子签名的合法性，其中规定的电子签名满足的四个条件中提供了签署后对电子签名的任何改动能够被发现的技术支持，这为电子商务交易所产生的电子原始凭证的可靠性提供了技术保障。
电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。但是电子签名是否真正产生法律效力，这点在《票据法》中并未严格规定。我国现行的《票据法》并不承认经过电子签名认证的非纸质的电子票据的支付和结算方式，因而可能造成经过电子签名的电子原始凭证因不符合法律所规定的形式要件而由此导致行为无效的情况产生。因此，笔者认为，应该填补电子票据在《票据法》的空缺，承认经过电子签名认证的非纸质的电子票据的支付和结算方式，使经过电子签名的电子原始凭证真正具有法律效力。
三、结论
电子商务已快速发展成为一种全新的商业模式，极大地改变了传统会计的环境，给传统的会计收入的确认带来了严峻的挑战。而目前我们国家并没有出台没有统一的会计准则制度来规范电子商务交易收入确认。为此，本文基于淘宝网络商家有形商品交易深入分析电子商务引发的与收入确认相关的会计核算内容、会计核算时间等问题，提出开设“预收账款――支付宝”账户确认收入的时间，根据电商企业交易模式确认收入核算金额，分析了在直接法、递延法和经验法下如何确认核算时间，填补电子票据在《票据法》的空缺地位，以及分析了在淘宝网交易中搭配销售方式和通过邮费赚取利润的两种特殊取得收入的交易方式。通过对电子商务环境下收入确认机制设计与优化，有利于促进线上与线下交易逐步融合；能够合理界定相关的税收概念，有利于国家税收；可以明确电子商务收入的核算时间，进而规范电子商务企业会计核算；有利于建立健全完善先进的电子商务会计核算及财务管理制度，为电子商务的会计处理和实务操作提供借鉴和参考，适应电子商务经济的发展，为信息使用者提供更加全面的信息具有重要的现实意义。
当前，我国电子商务业务方兴未艾，对于电子商务收入确认进行统一规范变得越来越重要，但目前国内并没有没有统一的准则制度来规范这种数字化、网络化、无形化及虚构化电子商务交易形式的收入确认，笔者认为如果能够制定出统一的会计准则确认电子商务企业的收入，完善《票据法》在电子票据领域的相关法律，将会有利于电商企业会计的内部控制，提高企业营业能力，增强企业竞争力；将会有利于国家对电商企业的管理有法可依，进而推动我国电子商务规范化发展，大大促进我国经济发展。
[本文系教育部人文社会科学青年基金项目“亲社会性偏好、组织承诺与家族企业薪酬机制研究”（编号：13YJC630205）、广东省哲学社会科学“十二五”规划学科共建项目“亲社会偏好下的薪酬契约及其应用研究”（编号：GD12XGL12）、广东省哲学社会科学十一五规划项目“基于治理环境的家族企业信息透明度与会计稳健性研究”（编号：GD10CGL01）、国家社会科学基金青年项目“机会不平等下的家族企业成长与治理优化研究”（编号：12CGL034）和教育部人文社会科学研究一般项目“能源危机与资源效率提升能力建设研究――基于环境会计视角”（编号：11YJA630026）阶段性研究成果]
关键词：商业银行 会计电算化 风险 防范
一、商业银行会计电算化现状
会计电算化在商业银行会计核算中的推行加速了资金运转的速度，提高了商业银行财务管理的效率。但是，由于各种系统和人为因素，会计核算的电算化也给商业银行造成了许多资金损失。
目前商业银行会计电算化现状呈现两极化趋势。一方面，工、农、中、建、交等大型商业银行的会计电算化经过十年的发展进步，已经逐步完成了从模拟手工处理系统到银行会计综合管理系统的转变，各种会计资料的核算已经实现了自动化、智能化。通过会计综合管理系统，编织构造成完整的资金运转网络，处于异地的会计人员可以及时了解各种实时清算和异地结算等会计信息。同时，对于会计资料的登账及核对，实现由原来的人力手工监督向先进的电子系统监控的转变。对于会计核算中存在的问题，系统会自动作出判断，提醒会计人员及时进行更正。另一方面，中小银行由于资金实力、管理水平上的差距，还没有实现全面的会计电算化，其会计电算化还处在初级阶段。目前，虽然中小银行已经初步完成了资金内部运作网络的组建，但是其资金的核算仍然没有实现完全的电算化，许多会计工作还依赖于手工进行，同时其监督和控制手段仍然落后，加之会计相关人员对于会计电算化流程没有完全熟悉，存在很多人工错漏。
二、 商业银行会计电算化中存在的问题
（一）法律法规不健全
目前我国法律对于会计电算化的规定大多适用于一般性的工商企业，并没有专门针对银行使用的会计电算化规范。商业银行在进行会计电算化管理过程中会根据自身的业务特点和需要，在不违反《会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》的基础上，灵活地使用各种方法以适应本单位的会计核算要求。这就对以后会计电算化过程中出现问题进行合理解决带来了一定的困难，没有相关的标准作为依据，也就很难促进商业银行会计电算化的进一步发展。
（二）会计数据失真
银行会计电算化中的会计失真主要表现在三个方面：第一，系统风险下的会计失真。这主要是因为我国商业银行的会计电算化系统大多是引进的外国的操作系统。为了适应本单位的业务特征和会计核算特点，在对引进的交易系统进行处理时，会对某些业务处理功能进行修改，也称为“本地化”。但是如果“本地化”改造不完全，会计核算系统就会出现一些系统风险造成会计数据失真。第二，单据风险下的会计失真。在银行电算化过程中，每一项业务单据都由计算机打印。相比以往的手工制账的层层审核，会计电算化下业务凭证审核的严格度降低。加之目前银行业务激增，银行工作人员难免出现失误，造成会计数据失真。第三，由于某些银行内部会计人员专业素质不高，对于银行业务不能够熟练掌握，业务技能较为单一，在对会计资料进行电算化核算时常常出现登账错误的现象，而某些错误又是系统本身所不能检测到的，这就造成了会计信息错误，给以后银行进行会计资料清查带来麻烦。同时，有些会计人员虽然对业务熟悉，但是对计算机缺乏实际操作能力，影响了会计工作的整体质量。
（三）会计电算化软件开发滞后、交互性差
目前商业银行会计电算化系统的开发研制都是根据自身业务特点进行自主研发，并没有根据同行业的各种系统建设信息进行交流借鉴，开发的电算化系统的质量不高，应变性不强；同时对于会计电算化系统的研发，其研发人员必须集会计、金融和计算机技术知识与一身，这样的复合型人才在现今社会仍然是稀缺资源，这也限制了商业银行会计电算化进一步发展。另外，商业银行会计实行电算化以后，各种财务信息集中处理。但是在实际工作中，目前的许多商业银行的会计电算化软件自成一路，甚至是银行内部各个部门所使用的会计核算软件也不尽相同，造成会计信息的资源共享性差
（四）会计监督机制不健全
从银行实行会计电算化以来，会计电算化的主要工作就集中在会计核算上，而对于会计监督工作的重视度却远远不够，虽然在电算化会计处理系统中增加了一些会计控制功能，比如设置支付密码、资金支付实行授权管理等，但是从总体上来说会计监督机制仍然不健全，会计电算化中的监督工作也没有起到其应有的作用。
三、 商业银行会计电算化的风险防范措施
（一）建立健全商业银行会计电算化法律规范
为促进商业银行会计电算化完善发展，相关部门必须制定针对商业银行经营模式和财务核算方式的会计电算化核算法律法规，进一步规定商业银行会计电算化运作的工作标准，保护银行和客户的合法权益，严惩金融犯罪。在对商业银行会计电算化法律法规制定过程中，应以《中华人民共和国宪法》和《中国人民银行法》为依据，结合当前我国的各项相关法律以及我国银行会计电算化的现状和发展前景，同时吸取国外商业银行会计电算化在信息传递和财务管理当中的经验、立法原则和具体规范作为参考，结合我国实际情况具体问题具体分析，逐步完善以《商业银行法》为主体的相关金融法律法规，满足当前银行会计电算化的发展需求。
（二）加强会计电算化系统的维护和管理
首先，商业银行领导层要转变思想，充分认识到技术人员对于维护系统稳定，保证银行业务正常运行的重要作用。目前，许多银行的领导者只重视对于会计电算化系统的开发和设计，而忽视了对于日后系统的维护工作。在今后的工作中，商业银行应该召集一大批具有高技术水平的系统维护人员，对会计电算化系统中出现的问题进行及时地解决，为会计电算化工作的正常运行提供强大的技术保障。其次，银行应该定期组织技术人员对整个计算机网络体系和会计电算化系统进行技术维护，及时对系统进行更新换代，促使其适应银行各种业务的发展拓宽，而不能只是在问题出现时才进行系统检修。银行每一刻的资金往来数量都很大，短时间的系统瘫痪就可能给银行带来巨大的损失。因此，银行应该配备充足的技术人员，保障会计电算化系统的正常运行。
（三）完善银行会计电算化软件建设和网络体系
一方面，在对银行会计电算化系统进行设计时，对于引进的国外先进系统，应该结合本单位的业务特点，对某些程序进行完全的彻底的更改，以免出现许多程序“本地化”不完全或不彻底造成的会计信息失真问题。同时，应该建立完善的会计信息管理系统，对银行各项业务的会计信息加以录入管理，应该及时更新会计系统，以适应复杂多变的业务特点，获取长远的发展。另外，还要注意在新旧系统的交替中对各种会计信息进行核对，减少会计数据的错误或丢失。另一方面，银行的会计管理人员应该认识到会计电算化的重要性和发展性，那些只熟悉业务流程而对计算机操作缺乏实际经验的银行工作人员要充分认识自身的不足，认真学习会计电算化操作规范和方法，不断通过自身学习掌握会计电算化的程序。银行领导者应该经常组织会计工作人员的培训学习，促使银行会计人员掌握先进的会计电算化管理理念和管理方法。
（四）加强商业银行会计电算化会计信息利用率
商业银行应该逐步实现会计电算化资料的资源共享性，促使会计电算化资料在跨行以及异地的业务操作中都可以得到充分利用。目前，许多银行对于会计信息的传递仍然只局限于银行内部，许多会计资料在跨行及异地的交易中无法直接进行运用，造成了会计资源的浪费。因此，商业银行应该提高会计电算化信息的共享力度，建立一个完整的数据中心处理库，不管是异地或是跨行业务都可以通过这个数据库对会计信息进行查询和处理。同时银行内部的业务管理部门可以通过各种互联网终端进行数据的收集和监控，进而将自身的数据分析及汇总载入到数据库中。这样不仅及时对数据库中的会计资料进行了更新，也使得单位领导者可以对全行的实际经营状况进行全面实时的了解。
（五）加大会计监督力度，营造良好的会计监督环境
银行要加强会计电算化下的会计监督力度，营造良好的会计监督环境，建立完善的会计监督机制。目前许多银行的会计监督都流于形式，单位领导者对于会计电算化模式下会计监督的重要性认识不足，造成了会计信息失真以及各种舞弊案件的发生。因此，银行应该完善内部控制制度，制定相应的监督管理措施，对会计电算化中的会计信息的录入以及会计信息的处理过程进行严格地控制和监督。同时，要注意各个岗位的权责划分，会计核算岗位人员不能兼任会计监督岗位，避免出现职权混乱、的现象。银行内部应该建立多层次的会计监督体系，从会计电算化的操作到会计电算化信息的监督，再到单位领导者的最终核对，通过层层把关、层层负责对单位内部的会计工作进行有效的监督。
参考文献：
[1]苏霞.商业银行会计电算化存在的问题及对策[J].现代营销（学苑版）.2012（02）
[2]王桂莲.新形势下做好银行会计电算化系统工作及风险防范[J].青海金融. 2006（01）
[3]郭峰.会计电算化与银行业发展[J].时代金融.2006（05）
关键词：电网企业；内部控制；有效性
中图分类号：F234.3 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）09-0225-01
一、背景
2008年财政部等五部委《企业内部控制基本规范》以来，内部控制在我国上市公司和国有企业逐步推行，在公司治理中扮演了重要作用。2014年12月，为推动电力企业规范内部控制管理，提升其经营能力和风险管理水平，财政部推出了《电力行业内部控制操作指南》，这标志着电网企业正式进入内部控制规范企业的建立和实施阶段。
二、涵义
根据我国《企业内部控制基本规范》，内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。由此可见，内部控制的有效性取决于内部控制能否保证企业实现其内控目标，即通过对设计有效性的评价和执行有效性的评价，衡量内部控制对企业实现内控目标的保证程度。对于电网企业，内控目标保证程度高，则说明内部控制在防止企业资产流失，保证财务信息真实完整，实现国家电力发展战略中发挥了积极作用，是公司治理的有效方式之一。
三、文献综述
目前我国对于内部控制有效性评价的研究主要包括评价目标、评价指标和评价方法等方面。陈汉文（2008）探讨了内部控制有效性的涵义及内控系统有效性评价体系的构建，刘启亮等（2013）研究表明受国资委及其他主管部门的考核影响，国有企业相较于民营企业制定了更为完善的管理制度和内控体系。以国有上市公司为例，逯东、王运陈（2014）通过分析国有上市公司的内部控制有效性，提出了针对国有企业的内部控制有效性评价方法。本文将以电网企业售电的核心流程为例，提取“电费实收核算”流程，分析其内部控制有效性。
四、内部控制有效性评价
内部控制有效性的评价包括内部控制设计有效性评价和内部控制执行有效性评价。现将以FD电网公司的电费实收核算为例，分析其内部控制设计和执行的有效性，从而对FD电网公司的内部控制现状进行评价。
（一）FD电网公司简介
FD电网公司的主要从事电网输配调度及购售电业务，其中售电业务是公司的核心业务，直接反应了公司的经营状况和盈利水平，而电费的应收与实收核算是财务部门的重要业务之一。根据《电力行业内部控制操作指南》，结合FD公司的实际情况，设定设计有效性的判断标准包含以下方面。
1.从合规性而言，内控体系是否能够合理保证电费遵循相关的法律法规；2.从资金安全而言，内控体系是否能够保证资金合理回收，安全保管；3.从会计核算而言，内控体系是否能够防止或纠正财务报告的重大错报。
根据FD公司的实际情况，执行有效性的判断标准包含以下方面。
相关控制在评价期内是如何运行的；相关控制是否得到了持续一致的运行；实施控制的人员是否具备必要的权限和能力。
（二）FD电网公司设计有效性评价
FD电网公司根据公司的电费发行、电费收取及账务处理情况，梳理出终端用户电费收入核算、营销终端用户收款核算、商业汇票结算等6个业务流程。
首先，从合规性的角度分析，FD供电公司设计的内部控制流程涵盖了电费发行和电费收取的各项业务流程。以营销终端用户收款核算为例，营销部门依据银行进账单核对系统中的收款数据，通过营销系统实时进行实收款项处理，然后将信息传递至财务信息系统；收入与应收会计根据银行提供的对账单，检查客户进账明细，确保营销系统提交的收款信息无误，进而生成对应的财务凭证。从业务流程的设计来看，用户收款信息经过营销录入和财务校验，能够合理保证营销终端用户收款信息准确入账，内部控制流程的设计是有效的。
其次，从资金安全而言，除终端用户电费收入核算、账龄分析与坏账核算不涉及现金流外，银行进账信息的录入与审核在其余5个业务流程中都将由营销部门和财务部门共同协作完成。在终端用户电费收入核算、营销非电费收入核算、商业汇票结算等流程中，营销部门获得银行对账单及客户业务流程进度，并将这些信息及时准确地反映到会计核算上，内部控制流程的设计能够合理控制资金安全方面的风险。
最后，从会计核算而言，终端用户电费收入核算流程信息首先由营销从电力销售系统采集并进行复核，在确认电价执行情况无误后，在营销系统发行电费。财务部门获得当月收入信息时，在系统里针对子公司发起协同凭证，确保FD电网公司与子公司之间购售电信息一致。在账龄分析与坏账核算流程中，财务部门提供应收账款账面余额，营销信息根据该信息核对并根据账龄分析法，合理确定各期坏账准备计提比例，计算该会计期间内应冲销以及应计提的坏账准备，并提交给财务部门，由收入与应收会计记账，并在财务报告中予以反映。我们可以合理认定，内部控制流程的设计是有效的。
（三）FD电网公司执行有效性评价
FD电网公司根据梳理的业务流程、流程步骤和关键控制点，制定了相应的内部控制矩阵和内部控制流程测试底稿，按照设定的控制频率，从2014年11-12月的业务中选取样本进行测试，进一步检验内部控制流程是否能够在企业内部有效施行。具体如下。
在评价期内，根据样本测试的结果，可以得知电费应收实收核算中，终端用户电费收入核算、营销非电费收入核算、营销终端用户收款核算和商业汇票结算是从营销部门受理或发起，经复核无误后在营销系统里录入相关信息，并将其传递至财务系统，由收入与应收会计进行账务处理。账龄分析与坏账核算、商业汇票承兑流程是由财务部门提供原始资料，营销部门据此核对并处理，经双方复核无误后入账。在以上6个内部控制流程的样本测试中，各流程均能正常运行。
从系统运行的结果来看，由于总公司在财务系统里设置了权限限制，同一类型的业务根据设计的内部控制流程都固化下来，保证了业务的连续性和统一性。以商业汇票承兑流程为例，FD电网公司的出纳至少提前10天将即将到期的承兑汇票送至银行托收承兑，商业汇票承兑款项收回后，出纳将银行回单送至收入与应收会计处，由收入与应收会计在系统里登记商业汇票承兑信息，并将单据传送给会计主管审核。会计主管审核无误后，由收入与应收会计录入商业承兑汇票托收承兑的凭证，并将信息反馈给营销部门。样本测试的结果也证明了以上6个内部控制流程得到了持续一致的运行。
FD电网公司内部控制矩阵与内部控制流程测试底稿一一对应。内部控制矩阵中包含了责任部门、责任岗位、相关文档、涉及系统、控制点、控制目标、控制类型等信息，并设定了控制频率。系统可以定期或不定期抽取样本进行检验，通过对流程步骤和控制点的测试，检验内部控制是否能够实现效率效果、资产安全、财务信息、合法性、是否符合企业发展战略等内部控制目标。根据样本的测试结果，我们发现实施控制的财务主管、收入与应收会计、出纳、营销主管、营销电费会计等人员均配备了必要的权限和能力，且并未出现超权限控制的情况。
通过评价FD电网公司电费应收实收核算的内部控制设计有效性和内部控制执行有效性，可以得出公司电费应收实收核算的内部控制是有效的，能够合理控制企业风险，保证企业经营有序运行。
五、总结
FD电网公司根据电力行业的特点，结合公司实际情况，构建了合理有效的内部控制体系，保证企业经营合法合规，资产安全，为企业实现社会价值和战略目标提供保障。从FD电网公司的经验可以得出，企业内部控制的建设首先要做好前期准备工作，充分收集、整理各个业务流程，梳理出适合企业日常管理的内部控制流程，将内部控制体系与企业经营对应起来。其次，实施控制的相关人员要树立起风险管理和内部控制的意识，将风险控制在前端，及时处理问题。最后，企业的管理层要重视内部控制的过程，分析内部控制流程的运行结果，及时更新完善，使企业管理的风险可控、能控、在控，保证内部控制流程能够长期有效运转。
参考文献：
[1] 刘启亮，罗 乐，何威风，陈汉文.产权性质、制度环境与内部控制. [J] 会计研究，2012（3）：52-61.
【关键词】电子商务 网络会计 核算影响 新特点 创新性分析
网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
一、电子商务时代会计核算面临的问题
1.电子商务对会计核算的影响
电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。由于电子商务的商品交易方式、流转程序、支付方式等与传统商务方式有很大的差异,它的出现和应用给会计界提出了一些新的理论问题,对传统的会计产生了相应的影响。具体从以下四个方面足见端倪：
一是电子商务对会计职能、会计要素的影响。会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。电子交易形式的出现使会计核算资料汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理，那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督的形式也将发生变化，可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。会计要素是为实现会计目标，在会计假设的基础之上对会计对象进行的基本分类，是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。信息技术的发展也使会计要素进行更深层次的划分，从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
二是电子商务带来了会计核算内容层面的变化。随着电子商务时代的快速发展，在买方市场上，传统的商业模式已经发生了根本的变化，曾经决定着企业竞争力的传统资产（如厂房、设备..）不再是会计核算的主要内容。而财务分析将成为会计工作的主流，人人都将是会计信息的处理者，传统的会计核算不再是主要工作，企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析将成为企业财务管理的主要部分。有了这样的财务分析数据，企业的管理层便能及时调整线上销售品种，迅速调配仓储物流的供应，为企业创造最大的盈利。厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位，使得网络会计有法可依；增加了电子交易的核算处理内部控制制度，如网上结算管理制度等；加强了会计制度的统一，使网络财务的异地协同处理成为现实。
三是电子商务对历史成本原则的影响和财务报告的影响。历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值，在资产处置前保持资产价值不变。其在时代的具体影响：(1)历史成本原则是以持续经营假设为基础，然而否定了持续经营假设，因此历史成本原则将失去存在价值。(2)网络公司的交易对象多是处于活跃市场的工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，与信息使用者相关性极差。(3)历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司的经营业绩的反映滞后，者无法根据市场变化及时调整，参与决策的职能无法发挥。网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，对网络公司的经营业绩的反映滞后，信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。
财务报告是综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果以及财务状况的变动情况的书面文件，由财务报表和附表组成。现代计算机技术和网络技术实行“动态实时报告系统”在会计报表中，也应转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”，将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新，知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要。
四是电子商务使得企业财务透明度不断提升。在电子商务中企业将会计报表放在企业局域网上，缩短了企业财务报告的形成时间以及使用时间，且透明度较高，既能做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成企业常态化与社会化监督。
2.电子商务对传统会计假设的冲击
会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论的研究和会计日常工作的实际应用都起到了重要的作用,因此我们需要重新认识和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。无论是财务会计和管理会计，传统会计理论都是针对一家实体展开的，而全程电子商务的考察视野更加开阔，所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常，如果只是解决财务会计，或者只考察某个实体的管理会计问题，套用传统理论即可，但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此，作为供应链上的任何一家企业，或者电子商务平台的运营商，势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察，也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了，的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击，对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。
二、网络会计核算存在的问题以及网络会计核算风险的控制
1.网络会计核算存在的主要问题
在网络经济环境下，会计核算以计算机、网络技术等手段代替了传统的纸张、算盘，会计核算工作的信息化与网络化，在强化企业财务经济运行安全以及监控和管理上起到了重要的作用。但是，由于客观条件和网络技术层面的限制，网络会计核算也存在着一些安全隐患与问题，必须加以重视的。这些问题与隐患主要体现在：
一是在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，这对于会计检查和会计核算不利，也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。
二是基于财务系统安装在计算机设备中，网络运行时财务数据处理程序化所带来的风险与计算机故障将可能导致系统崩溃造成财务数据丢失。
三是存储介质变化带来数据易丢失的隐患。
四是网络的安全问题，一切网络会计核算的工作都是以互联网络为平台进行核算和监督的。然而互联网体系所使用的开放式TCP/IP协议，则是以广播的形式进行传播，这种传播方式本身就存在着很大的安全隐患。具体在于：基于此种协议下的网络易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等等，这给网络会计的核算安全带来极大威胁。
2.网络会计核算风险的控制
当前我国开发和应用的财会软件基本都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来，会计的反映职能逐渐被淡化，会计的参与经营决策职能不断增强，原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，而带有决策、财务管理参与和支持功能的管理型软件将逐成为趋势，因此，我们有必要基于网络从企业局域网安全技术、企业内外供应链的任意环节以及企业自身财务管理机制上为其创造一个安全的环境，抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性的控制；建立网络财务内控制度和以及规范企业自身部门人员网上交易、支付、核算等行为，保障网络会计核算的安全实施和有效运行。
三、电子商务环境下财务管理系统构建与创新性解析
1.电子商务将加速企业财务管理信息系统的构建
网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是对于企业建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统，以实现对企业自身的总体资源和会计信息的全面管理。在于企业逐步实现商务电子化后，企业在财务管理系统构建初期必须做到：
一是构建企业局域网；以保证财务信息适时交换，建立公司总部与下属或部门之间的适时数据通信系统，以公司网络环境为介质，使公司的财务数据完全共享。
二是建立一体化的财务管理系统，并强化会计职能工作的管理意识。在该网络系统中，应包含财务的基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等。
三是企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹，并能针对变化的经营环境，如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整，为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。
2.创新的会计内控系统
电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，数字签名代替了纸面签名，这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。因此，基于会计信息化的会计工作组织必须重新架构，这是会计信息化的必然要求。会计信息化必须以计算机网络为运行平台而实现，计算机网络技术是会计信息化的手段。会计信息化系统是一种开放型的、具有实时性的智能化系统。在这个系统中，账务处理、资产管理、债务管理、成本管理、资金管理、网上银行、报表编报、预算管理等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作，使会计信息更加真实而多元化。将会计信息系统无缝链接到供应链管理系统、生产制造管理系统、连锁分销管理系统、客户关系管理系统、决策管理系统、人力资源管理系统以及行政办公管理系统等，可以构成一个完整的企业信息系统体系。
同时，会计信息的实时产生，使使用者由过去的被动接受变成现在的主动利用。开放型的会计信息系统的实时处理、披露，使得会计信息需求者可以随时查询企业的经营情况、财务状况以及现金流量情况，预测未来趋势，以便迅速、准确地作出决策。会计信息化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，从而建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。
四、总结
在现代电子商务这种背景下，传统意义上的会计机构将可能不复存在，取而代之的是“会计信息系统中心”。传统意义上的会计人员将可能不再需要，取而代之的是系统管理员、程序设计员和数据录入员，传统意义上的会计法规的制定和执行也将发生很大变化，由更加严格执行会计法规的固化了的程序替代会计职业判断。因此，未来会计工作更多的革新在于企业的财务管理组织重构！而会计信息化的过程目标预示着会计机构将精简，会计人员将减少，会计法规的执行将更趋标准。
参考文献
[1]马迅.基于电子商务的网络会计核算创新.商场现代化, 2008,23期.
[2]龚春.浅议电子商务对传统会计的影响.商场现代化. 2009,18期
[3]徐蓓.电子商务会计对传统会计确认的冲击及其确认方式探析.金融经济(理论版).2008,9期.
关键词:电子商务;信息技术;网络会计
电子商务ElectronicCommerce是综合运用信息技术，以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。20世纪90年代以来，电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能。同时也从理论与管理的角度探讨电子商务对传统会计的影响，给传统会计带来了一场全方位、根本性的革命。
一、电子商务对传统会计的冲击
(一)电子商务对会计基本理论的冲击 1.对会计主体假设的冲击。传统会计主体假设，从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假定基础上，资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，在电子商务条件下，企业间的主交易在互联网上进行， 一些网络公司和掌握大量信息资源的中介公司主要通过网站和网页对外沟通，物理形态变得看不见、摸不着，亦即虚拟化。这些网络公司和虚拟公司为完成一个目标，会在短时间内结合，形成一个新的主体。企业存在形态的根本变化，使其经济活动范围及其资产、收益范围的界定将更加复杂，会计主体的界限变得模糊且难以界定。 2.对会计分期假设的冲击。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收入和费用，计量损益，提交财务报告。电子商务条件下，由于网络技术的高度发达和内部网络集成化管理的推行，虚拟企业可以在任何时点提交满足不同需要的实时财务报告，交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成。而且虚拟企业解散具有很大的不确定性， 会计分期假设也面临挑战。因此，以交易期间作为会计期间，似乎更适合于虚拟企业。 3.对货币计量假设的冲击。电子商务对货币计量假设的要求相对于传统要求来说已有了很大的提高。电子商务将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量，使货币出现无纸化的趋势。电子商务的应用给企业带来了应变能力、服务质量以及企业竞争能力等的提高。这些因素对信息社会的企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量。因而在计量方面，笔者认为应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明。
(二)电子商务对传统会计职能的冲击传统会计的基本职能是核算与监督职能。会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的计账、算账和审核上。企业进入网络化经营和管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。 1.会计的基本职能将向管理倾斜。会计的管理职能体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面。在会计的核算工作可由Internet等网络完成时，信息处理就会高度自动化，技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施，凸现出来的则是服务。因而会计的核算职能在逐渐淡化，重心将转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面，这样会计的预测、控制、分析等职能将逐渐得到加强。企业必须以个性化的服务留住客户，建立新的管理概念，如客户关系管理、提供个性化服务、规范销售行为、预测全球销售情况等。 2.会计的信息管理职能日渐重要。会计人员要对会计业务进行信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术，会计核算信息可以高度共享。会计人员要充分认识到信息的重要性，全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。 3.会计的协调职能将日益突出。其一，协调各职能部门。在电子商务中，企业得到订单以后内部的采购、生产、运输、服务部门等，应根据订单同时开展运作;与此同时，企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门打交道;明智的企业要避免购建昂贵、耗时的内部设施，并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系，这些都需要会计的协调作用。其二，加强与现存顾客的关系。主要体现在帮助顾客有效地使用产品，免费提供咨询，减少顾客逛商场的时间，培养网上第购物的习惯，发布问卷，对顾客的频繁提问做出回答。
(三)电子商务对会计组织的影响迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时，也带来了企业的管理与组织的变革。电子商务对会计理论的基本假设、基本原则、会计报告等带来的冲击归根到底是对会计循环产生了冲击，由此带来了会计组织与工作方式以及会计人员职能的转变。电子商务对会计组织的影响主要有如下四方面:1.提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高， 会计信息的交流更方便和直接，网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。2.改变工作方式和工作环境。地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。3.工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务改由机器完成，许多工作岗位将消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础。4.新的环境产生了对职员的新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，并能熟练掌握各种会计软件的操作。
(四)电子商务将改变传统的会计核算 1.会计核算流程网络化。会计人员应根据会计目标，按信息管理与信息技术重整会计流程。在电子商务中，业务是通过网络成交的，企业外部网络允许顾客下订单，收到发票， 运货及付款。大型零售商使用外部网络来与供货商交流，并使他们的存货管理系统合理化。例如，当产品售出以后，存货记录要通过移动条形码经常更新，供应商在有新存货要求时，可通过电子邮件选择。或者供应商进入零售商存货系统，根据合约来补充其产品，以满足定单变动的需要。 2.会计核算内容多样化。在买方市场上，传统的商业模式发生了180度的变化。一夜之间，那些厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产及销售人员都会变成累赘，不再是会计核算的主要内容。投资者会将传统的工厂和商店看作是一文不值的资产，网上的速度胜过企业的规模。财务分析成为会计工作的主流，人人都是会计信息的处理者。会计核算不再是主要工作，会计信息管理、决策分析占主要地位。 3.会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术所取代，主要体现在无纸化交易方面。Internet的信息发布以电子邮件取代书面文件，使用网络将有纸化的交易转换为无纸化交易，既可以降低传统的文本印刷和分发费用，又可以节约时间。 二、传统会计发展的必由之路
网络会计电子商务对会计理论和实务的冲击，促使会计的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求，网络会计是传统会计发展的必然趋势。笔者认为，发展我国的网络会计应从以下几个方面努力:
(一)加强网络技术的发展，提高企业信息化程度。网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪， 中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革。可以说，网络系统就是企业的生命。目前，我国近20000家国有企业中，仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展。从企业自身来看， 首先应实现观念上的转变、树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促进技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。
(二)正确计量信息资产。网络信息环境下，信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力，伴随着资产从有形到无形的进程，一项新的信息资产———“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样，域名网址必须先申请，经全球域名机构 IANA注册登记后，方可正式使用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关。网络经济中，一个网址代表一个企业。无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”，只有通过域名网址，企业方可在网上进行国内国际交流，从事跨国经营。如何正确计量这项信息资产，是一个非常关键的问题。笔者认为，域名应作为企业继专利、商标、专有技术、商誉之后的又一项重要的无形资产，应采用无形资产计量方式。
(三)实施有力的安全保障措施。网络交易的运作由于公开化程度较高，本身面临着许多安全问题。在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。1.从技术上保障。要重点加强对信息输入输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。同时，企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层认证。此外，要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致的信息丢失等。2.从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付、核算行为。
关键词：电子商务；会计；会计核算
计算机及互联网的快速发展，促进了一个新行业的诞生及成长，自1998年3月我国第一笔互联网网络交易成功开始，电子商务的快速发展远远超过了人们的预想，随着电子商务新经济的崛起，企业经营环境的变化，传统会计则面临着新的改革。
一、电子商务对会计影响的现状
在电子商务发展过程中，企业运用各种现代化的电子信息工具，使企业之间的经济活动快速完成，会计作为一种提供财务信息的信息系统，在经济发展的同时也发生了变化。
任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上，电子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境，也必然对会计理论带来影响。电子商务的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。
（一）会计主体假设的变化
在电子商务环境下，会计主体具有模糊性、多元性和不确定性，没有物理实体、没有场地，经营行为依赖客户，可以快速重构和解散。
（二）持续经营假设的变化
在电子商务环境下，出现的虚拟企业是一种临时性组织，完成一次易后就解散了，没有必要继续存在下去，生命期很短，缩短了会计持续经营的时间界限。
（三）会计分期假设的变化
在电子商务环境下，省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程，使会计核算从事后静态核算达到实时动态核算，会计报告的和使用能够动态化、实时化。
（四）货币计量假设的变化
在电子商务环境下，一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源，通过货币反映的价值已不是真正的价值了，改变了货币价值的不变性。另一方面，货币价值不变也不能正确反映现在和未来资产的价值。
（五）会计核算方法信息化、多样化、公开化
在电子商务中企业将会计报表放在Web网上，缩短了企业报告的形成时间与使用时间，且透明度很高，既做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成社会化监督。
（六）电子商务对权责发生制的影响
在电子商务时代，由于采用了实时报告系统，不再需要进行会计分期，因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期，而采用收付实现制。这样，网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用，可以更好地反映公司的现金流量。
（七）电子商务对财务报告的影响
不同的会计信息使用者有不同的决策模型，以前“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。国际贸易剧增，币值波动大，财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具，风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示，以便他们合理地预计风险和未来现金流量，做出正确的决策。知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程，企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新，知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要，而现行财务报表对此反映较少。财务报告还要能反映大量的非货币性信息。
二、电子商务对会计影响现状的原因分析
（一）会计环境的变化使会计的传统理论改变
首先，新的企业组织形式出现。由于科技的发展，一些虚拟公司出现，突破了企业在组织形式上的有形界限。这些企业可以通过各种方式进行整合，以便最大限度的利用企业的优势资源。
其次，新的交易方式出现。随着网络技术的日益成熟，越来越多的企业在国际互联网进行商品或劳务的交易。
再次，企业投资主体的结构发生重大变化，在信息时代，企业的所有者将越来越多地表现为知识资本投入者，并且可能拥有比前者更多的股份，如网易、搜狐等。
最后，电子商务技术的发展，使得世界空间距离大大缩短，各国之间的经济文化联系日益紧密，世界经济的全球一体化进程正在加快。
（二）会计学科边缘化是会计改变的原因
通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。随着会计学科的边缘化，对会计人员的要求也发生了相应的变化。由于大量的会计核算工作实现了自动化，会计人员的工作重点也将从记账、算账转移到预测、决策上来，会计人员要增加相应的管理、分析和决策方面的知识。另外，会计人员还应具备一定的电脑、网络等相关的知识，能够利用信息技术使会计工作更简洁，使会计信息发挥更大的作用。
（三）电子商务环境下会计数据的不准确性使会计发生变化
电子会计数据与以纸介质作为载体数据相比存在以下风险：易改动性，即电子商务数据存放在磁（光）介质上，可对其进行增删，修改而不留痕迹，难以判别哪个记录是原始的。无形性，即电子商务数据是无形的，缺乏实在感。不稳定性，即电子商务数据在网络环境下受到通信线路故障、黑客攻击和病毒感染等威胁、信息的稳定性和可靠性较差。异地性，即交易双方位于不同地点无法当面确定经济业务，存在抵赖的可能性。
（四）网络会计的出现
网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。通过网络会计，可以最大限度的实现会计信息资源共享，大大加快会计账务处理的速度，账务集中管理变得更加容易，可以使会计信息的提供更及时、信息获取更有针对性，可以使会计信息的披露更全面。
但是在电子商务的环境下数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱，内部控制难度加大。电子商务数据的访问和数据的交换都通过应用服务器进行，网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐渐削弱，传统的组织控制功能弱化。
三、电子商务环境下改进现状的措施
（一）电子商务环境下在教育方面改进的相关措施
针对电子商务发展对会计人员提出的要求，结合我国现阶段会计教育的现实情况，我国的会计教育应在以下多方面作出适当的调整。
1、应该培养全方位、复合性电子商务会计人才。电子商务是信息时代化与商贸活动的有机结合，电子商务会计必须掌握并运用现代信息技术、商贸理论与财务会计理论，我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围，积极通过高校和社会培训机构有步骤地培训复合型电子商务会计人才，以满足电子商务在我国发展的需要。
2、应该转换会计教学目标。会计教育应更注重对会计人员能力的培养，会计教学目标应由“知识传授形”向“能力培养型”转变。
3、应该改进教学手段。在会计教学过程中应注重对学生实践能力的培养，加强学生对财务软件的学习，以增强学生将理论知识与动手能力相结合的能力，更好地适应会计工作的需要。还必须结合会计岗位的工作特点，掌握有关财务软件和硬件的常规维护知识。
（二）电子商务环境下完善会计环境的相关措施
1、应该完善会计市场。建立起面向全世界的国际电子商务会计市场，开通电子商务会计网站，积极参与世界会计信息交流，促进会计信息的自由流动。通过规范电子商务会计市场，保证在会计市场上流动信息的及时性、有效性。
2、应该完善信息系统。在网络环境下，企业会计系统面临比单机系统更大的风险。如果安全控制设计不够理想，就会产生种种风险弊端，给企业带来损失。衡量会计信息系统安全性的指数有可用性、完整性、保密性。为了保证会计信息系统的安全运行，要提高安全防范能力，进一步发展口令控制、数据加密和防火墙技术等此类技术。
3、应该改变工作方式。为了符合网络化及电子商务发展的要求，财务工作应该逐渐web化，财务人员的工作方式应由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式：互联财务。产生诸如以下变革：在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。
（三）电子商务环境下会计岗位改变的相关措施
企业的会计组织建立的基础是会计业务流程，电子商务使资金流、物流、信息流“E网打尽”，它的发展使手工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革，传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求，会计工作岗位的设置、人员职责的确定也要根据业务流程进行设置。
电子商务的兴起，从真正意义上促进了经济全球化的加速。国家相关文件已经指出：电子商务是信息化的重要组成部分，在经济全球化的进程中发挥了积极的作用，是提高企业竞争力、促进国民经济和社会发展的重要手段。因此，作为一名会计工作者有义务在实际的工作中通过不断实践来改变自身的知识结构，使自己具有多方面的、过硬的技术，以此来增加会计工作对电子商务的适应能力。
关键词：传统；会计理论；会计实务方法；电子商务
1引言
电子商务是基于互联网技术发展起来的一种商务活动，通过网络，商户、客户、合作伙伴等全都结合在一起，产生了新的经营管理模式和市场营销方式。根据《2016年第38次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截止到2016年6月，我国的网络规模达到了7.10亿，互联网金融类应用在2016年上半年保持增长态势，电子商务快速发展。目前，很多企业为了适应新时期经济发展的特点，提升自身的竞争力，也在不断与外部网络建立连接信息系统，积极参与到电子商务活动当中，这就意味着大多数企业的相关业务数据和会计数据将实现电子化和无纸化，这对传统会计理论和方法产生了深刻的影响。
2电子商务发展对传统会计理论方面产生的影响分析
传统的会计理论包括会计基础、会计环境、会计目标、会计原则等方面都产生了一定的影响。
2.1在会计基础方面的影响在电子商务发展模式下，会计基础理论的变化主要有以下几个方面。首先，在电子商务的影响下，会计主体会由过去的人为假定朝着更加复杂的趋势变化，因为电子商务模式下企业概念、主体界定等开始变得模糊，在这种情况下，企业的人力资源、社会影响、绩效等无形资产信息都无法被纳入会计假设主体当中，这就导致这样一个问题的出现，即“电子商务模式下，会计主体假设是否必要”。其次，在会计分期方面，电子商务发展是依托互联网来处理和维护会计信息的，几乎所有的会计信息需求者都可以利用互联网随时、随地访问企业会计信息，这就导致会计分期的重要性逐渐淡化[1]。另外，在货币计量假设方面，电子商务模式下，传统的票据和现金会被电子货币所逐步的代替，但是电子货币的产生和流通与现金、票据等的理论观念是有分歧的，加上电子商务模式下电子货币会在全球范围内随意的流动，这些都对会计处理工作产生了一定的影响。
2.2在会计环境方面的影响电子商务对会计环境产生的影响主要有两个方面。首先，现代信息技术和通信技术手段的应用大大提升了会计信息处理的效率，同时现代社会商业活动发展对会计处理的要求也越来越高。其次，电子商务技术的发展和互联网技术在会计领域中的影响和渗透，对会计学科发展趋势产生了一定的影响，开始朝着多学科融合、边缘化学科的方向发展。
2.3在会计目标方面的影响电子商务活动的发展对会计信息的需求朝着多元化、高效率的方面不断发展，互联网技术和现代计算机技术的应用能够有效实现这一需求，从而保证了财富分配过程中会计信息应用的可靠性和有效性[2]。具体地说，现在的投资者或者潜在的投资者以及债权人、商务活动对象以及相关的管理部门都能够成为会计信息的使用者。其次，会计工作将会朝着信息系统的方向发展，为不同的会计信息使用者及时、高效地提供个性化需求。另外，在电子商务模式下，会计信息能够被有效地应用到商务活动综合决策当中。
2.4在会计原则方面的影响会计原则主要是指会计业务工作开展的原则，同样的，电子商务在这一传统会计理论方面也产生了深刻的影响[3]。首先，电子商务对历史成本计价原则产生影响，这主要是指基于互联网技术发展起来的企业历史信息数据不能够客观地代表企业的财务现状和企业的经营成果。而且基于网络的企业很有可能会在极短的时间内解散、破产，这些导致传统会计理论中的历史成本计价原则失去效用。其次，电子商务还对权责发生机制产生影响，在传统商务交易活动中会采用权责发生机制来确定收入和费用，但是在电子商务模式下，网络虚拟性的存在使得收付实现制变得更加符合实际，这样能够避免出现跨期摊配问题，而且也能够保证成本费用更加清晰、明确，同样的更加适应电子支付手段的要求。另外，电子商务还对配比原则和及时性原则产生影响。在电子商务模式下，企业的各方收入和支出只要进行合理分配即可，不必进行各个会计期间收入和支出的配比，而现代信息技术手段的应用有效实现了会计业务的一体化处理，有效实现了会计信息的及时性[4]。
3传统会计实务和方法受电子商务的影响分析
电子商务的发展对会计流程、会计报表、会计核算等会计实务和方法产生影响。
3.1对会计流程产生的影响分析连续性和单一性是传统会计流程的主要特征，主要是通过凭证、登记账簿、编制财务会计报表的流程进行会计实务。而且在传统会计流程之下，财务报表是基于会计信息发展起来的，不能为相关的投资者和管理部门提供可靠会计信息。但是这些不能满足电子商务的发展要求，由于电子商务环境下原始单据的形式发生变化，主要是利用现代信息技术搜集和整理会计数据和会计信息，然后利用相关的软件进行处理，并且处理后的会计信息还能够及时在经营状态分析方面发挥效用。
3.2对会计报表产生的影响分析在传统会计实务和方法下，会计报表主要是以历史成本为基础提供货币性信息的，而且受到客观因素的影响，会计报表所能够提供的信息是十分有限的。在电子商务发展影响下，会计报表的相关工作也发生了变化，会计报表的内容朝着综合化、层次化、结构化和实时化的方向不断发展，提供的会计信息更加丰富、系统[5]。并且会计报表的对象也发生了相应的变化，除了提供给企业经营管理者和相关人员之外，还会向诸如投资者、决策者提供相关的报表信息。
3.3对会计核算产生的影响分析电子商务模式下，会计核算的依据主要是各种电子单据，这些电子单据的收集、传递和处理都是极为便利的，节省了传统会计核算收集大量数据的烦琐。同时，会计核算的信息能够用网络的方式共享给有关部门，并且能够根据会计核算信息使用者的个性化需求进行多样化的财务状况报表输出、经营成果分析和现金流量状态分析等多项会计核算服务。
4结语
电子商务已经成为信息时代商务交易活动的主流模式，作为其中比较关键的会计工作内容将会在会计理论、会计实务方法等方面发生相应的变化。要认真分析这些变化，更好地为电子商务发展进行会计服务，促使电子商务活动发展更加的健康、完善。
【参考文献】
【1】李赛娟.基于ERP的财务共享服务中心设计[J].财会月刊，2013(15)：74-75.
【2】胡文海.试谈ERP架构下的财务转型[J].中国外资，2013(20)：123-124.
【3】陆云.会计人员面对ERP如何实现角色转换[J].经营管理者，2013(23)：125.
【4】孟欣.大ERP模式下电信企业推进财务共享系统建设的思考[J].邮电设计技术，2011(12)：75-78.
一、创建电子商务模式财务及企业管理信息系统发展的良好环境
1、政府应正确引导和推动电子商务发展。电子商务是新生事物,与传统的管理模式有一定的冲突,在我国推行电子商务最大障碍不是技术而是观念。目前全社会尤其是企业的信息化意识薄弱,有的企业宁可将资金用于固定资产投资、技术改造、发放奖金甚至用于请客吃饭上,也不愿将资金投资于企业的信息系统建设上。没有基础信息化建设,搞电子商务就是一句空话。推行电子商务比较成功的国家的共同经验表明:在电子商务的发展过程中,政府的支持、鼓励与引导至关重要。例如新加坡政府早在1990年就投资2.1亿新元建成全国贸易信息网TRADE NET,且政府在进行普及性培训之后,强制规定自1991年起所有的进出口商品都要采用EDI(数据交换)报关。目前,新加坡EDI在贸易领域的应用达到95%以上,超过欧美发达国家水平。
电子商务在我国仍处于起步阶段,政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策,引导电子商务的发展;通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用;通过示范工程让企业真正了解电子商务,逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制,为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境。
2、应制定相关法律保证电子商务模式财务及企业管理信息系统的安全和有效。实现电子商务不仅需要良好的管理和运行机制,更为重要的是要有健全的法律保护。因为电子商务涉及到国内企业间或国际企业间的经济纠纷与国际仲裁,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。
联合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法”蓝本,为各国电子商务立法提供了范本。目前,正在准备起草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法”,倡议各国政府依照制定相关法律。
我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年的4月开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法》、《民事诉讼法》、《经济合同法》等相关法律中写入了计算机犯罪的有关内容,保证了计算机系统和信息安全。但是,我国目前还没有专门的电子商务安全法律,如“电子签章法”,“有关网上纳税法”、“电子发票法”等等。只有建立和健全有关电子商务的相应法规,才能保障电子商务模式财务及企业管理信息系统处理的业务(如网上销售、网上采购、网上付款、网上纳税等)的安全性和有效性。因此,我国电子商务安全立法势在必行。
二、改进和完善电子商务模式财务及企业管理软件
1、应用国际领先技术。在软件中,力求应用国际领先技术,如基于WEB平台、B/S结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术,满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式,以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。
2、支持业务协同的工作方式。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在运用电子商务模式财务及企业管理软件之前,由于财务人员无权或无条件管理业务问题,而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任,结果造成业务与财务管理脱节。电子商务模式财务及企业管理软件作为电子商务的重要组成部分,从根本上促进财务和业务的协同。这种协同包括:
(1)内部的协同。即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务数据,并实时或批量送给财务系统;公司职员借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支;财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。
(2)与供应链的协同。即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同和电子商务。电子商务活动如网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统;网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
(3)与社会各部门的协同。即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网,实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。
3、使会计核算和财务管理从静态走向动态。电子商务模式财务及企业管理软件不仅提供在网上做生意的功能,而且还提供网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业,实现了企业与厂商进行信息的交流和产销的整合,从而改变了企业原有的经营形式。与此同时,电子商务涵盖了物流、资金流及信息流,它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础,为会计核算和财务管理从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行,电子商务模式财务及企业管理软件能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。电子商务模式财务及企业管理软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理,极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息,企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应,通过各种经营和财务指令实现在线管理,部署经营活动,作出财务安排。
4、支持远程处理。电子商务模式财务及企业管理软件支持远程处理工作,能够保证顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计。因此,为正在兴起的集团企业集中式管理模式提供有力的支持。此外,财务还应该支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件使用的咨询、软件维护的咨询等。
5、支持网上理财服务。网上理财服务是电子商务模式财务及企业管理软件具备的一项重要功能。用户要进行财务处理不一定购买软件而是直接从网上获得授权和账号。使用者对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP(应用程序服务供应商)提供,按服务项目和服务工作量来付费等。
三、制定企业建立电子商务模式财务及企业管理信息系统的解决方案
作为一个企业,如何构建电子商务模式财务及企业管理信息系统呢?笔者认为应从如下几方面着手:
1、调查企业对Internet的需求,并制定全面规划。由于电子商务的范围相当广泛,企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系统时,应先调查哪些应用对于企业的收益较大,然后进行全面规划,即规划信息化基本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系统以及前台电子商务,并分步实施。
2、建立企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁,它是以信息流为核心的商务活动,信息流不畅通,必然导致资金流和物流的堵塞。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统则称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务必须先建立后台财务及管理系统。
(1)建立财务子系统。财务子系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务;及时准确地提供各种会计账簿和报表;实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是保证网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
【关键字】电子商务动态财务管理实时
电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛，高校的学生来自全国各地，学生的学费通过网上银行异地缴纳，提高了效率；教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易，电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。
1．电子商务引起动态财务管理
在传统商务运作模式下，高校所进行的财务管理是一种静态财务管理，管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下，通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动，缩小了传统的时间和空间概念，会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算，从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息，由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成，导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下，高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况，银行的资金动态，迅速而准确地作出决策，从而将财务风险降低到最低限度。
随着国家对高校项目管理的规范化，我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理，利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上，财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程，跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公，出差在外不耽误工作；项目监控，实施项目管理的宝贵资源；成本控制，最大限度地为单位创造更多的效益；项目考评，奖罚分明，对项目进行更好的投资效果评价；决策支持，有效地辅导领导运筹帷幄；信息共享，避免重复劳动，节约开支，提高设备利用率；促进项目管理的标准化和规范化。
2.电子商务引起在线财务管理
在电子商务运行模式下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，互联网上的计算机就是他们的工作台，所有的工作均可在这个工作台上完成，即财务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地作出反应，部署经营活动和作出财务安排，从而实现在线财务管理。例如，如果电子商务系统和网上银行相连接，则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能；财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策，也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时，可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价，按发票上的日期查询外汇中间价进行报销；我校已经开展了网上银行汇款业务，可做到即时汇款即时可处理成功，大大提高了工作效率，而且通过查询银行的资金余额，随时调度资金，方便快捷；随着电子商务的发展，我校逐步实现人手一卡，正逐渐向财务POS过渡，可以省却现金出纳清点现金的程序，通过财务POS进行财务收支业务。3.电子商务引起协同化财务管理
协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使单位的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台，老师可以随时查询项目余额，查清项目的资金动态，同时可以查询个人工资、公积金情况；在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对，时时进行调整，实现资源的合理配置。
4.电子商务引起外部化财务管理
在电子商务开展以前，单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源，即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源，使之产生很好的经济效益，这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下，高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多，例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源，这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源，从而实现财务决策最优化，这即是外部化财务管理。
5.电子商务对会计的影响：
①.促进了会计工作规范化，提高了会计信息质量。
②.促进了会计职能的转变，提升了会计人员的素质。
③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。
④.电子商务改变了会计核算的方式方法，促进了会计自身的发展。
⑤.减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率。
