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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算的规范,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中图分类号:F23;F832.2 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.34 文章编号:1672-3309(2012)06-84-02
会计核算是从事会计工作人员的主要职责之一,同时也是工作的关键和重点。随着社会的飞速发展和经济的日臻完善,企业面临着挑战和机遇并存的竞争局面。因此,如何有效提高企业经济效益,实现企业稳健发展就需要对会计核算体系进行规范化的建设。
一、企业会计核算的涵义
1、企业会计核算的内涵
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。传统意义上的会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。而现在的会计核算已不仅仅是对于经济活动的反映,还需要对活动进行之前和进行中进行必要的核算。主要是对活动进行整体预算,并参与决策,让活动按照既定的计划进行。会计进行的企业核算,可以作为管理层查漏补缺的可靠依据,帮助企业更好地实现发展。而企业会计核算的质量将直接影响一个企业在市场上的竞争力。因此,资企业会计核算中需要有规范化的高效管理,确保企业的健康发展。
2、企业会计核算的意义
为了更好地利用财务信息的价值,企业应进行一系列的会计核算。因为只有保证企业会计核算规范有序地进行,才能更好地服务于企业的生产及发展。所以,企业会计核算的规范化首先应立足于自身的实际情况,要具备较好的适用性和可操作性,这样不仅可以使员工接受,并且能够在实践中得到有效的运用。
企业会计核算的规范化是企业经济行为有序进行的基本保障和前提。但现今,我国企业的会计从业人员的综合素质比较低,并且存在各种财务制度的制约,导致会计核算不能够完全发挥出应有的功能,因此企业会计核算规范化的道路还很长。
二、企业会计核算规范化面临的问题
由于相关税法和企业员工自身综合素质等多方面原因,导致企业在会计核算上的规范化面临着以下问题:
1、会计核算的界限不明确
我国现阶段的企业,特别是中小型企业,存在着对个人财产和企业产权的混淆问题。这主要是由于一些企业的经营者通常就是投资者,私人和共有财产会互相占用,没有进行账目的记录,这就给会计的核算工作带来很大的困难,并且也给企业会计核算的规范化发展带来了不小的阻力。
2、会计核算的基本工作不足
(1)不健全的机构设置
在现代社会中,基本上每个企业都有从事会计工作的人员,但大多数的企业不具备独立的会计机构,会计人员工作主动性和积极性不高,限制了对企业进行科学、精准的核算。
(2)会计从业人员的素质偏低
从整体的会计队伍来看,我国目前专业性会计只占有很小的比例,同时会计人员的学历也不是很高,而是以初级职称以及大专以下学历的人员为主。当然,职称和学历不是对企业会计人员工作能力检验的唯一标准,但至少可以从侧面表现出我国目前企业会计从业人员在专业素质不高,有的企业甚至任用非会计专业人员进行核算工作,不能适应现社会企业会计核算的规范化的发展要求。
(3)财务报告的效率偏低
企业除了进行必要性的财务汇报外,其他类的报表编制很少。有相当多的企业只在年末编制报表,几乎不会进行对月度或季度报表编制。绝大多数企业认为纳税是报表编制的目的,只有很少企业能够认识到报表编制是与企业内部的管理息息相关的。因此,由于认识上的不到位,就会使得会计人员整理及核算出来的信息资料不能为企业服务,同时,也无法发挥会计核算的作用,进而对企业会计核算体系上的规范化建设产生影响。
(4)账目的不规范操作
企业在进行会计核算中,为了使程序适当地简化,可能会不依据有关法律、法规进行建账,或是违规进行核算,最终会导致账目的混乱等一系列问题。有相当多的企业在对不同部门的报送资料是不一致的,以从中利用各种违法、违规的手段进行逃税。
对于企业固定资产部分的分类和折旧年限及各种其他费用,在操作上没有按照会计的专业要求进行,而是以企业的需求来计提,操纵企业利润,导致企业会计核算的信息失真。此外,部分会计人员在知识结构和专业素养上无法适应时代的发展要求,因此,很多较为完善的核算制度无法通过这些会计人员得到执行。
(5)制度不完备
很多企业不具备完善的核算制度。部分核算制度在制定之时就不全面,加上企业人员的素质和管理水平有限,因此在日后的制度执行工作中便会困难重重;企业管理者的管理不善,也会让员工不能很好地遵守规章制度;另外,监督体系的漏洞,无法形成良好的工作氛围,也就导致核算职能的减弱。
三、企业会计核算的规范化措施
企业会计核算规范化还受到很多因素的影响,但为了更好地发挥它的作用需要对会计核算出现的问题进行分析,采取有效措置,让企业会计核算走向规范化的道路,为企业服务。
1.健全企业会计核算的制度
(1)内部牵制与稽查制度。内部牵制是对企业的财务、款项、结算和登记等进行管理,并且对工作人员进行分工,在工作中互相制约;而内部稽查是从稽查入手,审核经济活动的报表、凭证以及账簿,实现控制和管理。内部稽查制度为企业会计核算的规范化提供指导的保障。
(2)内部审计制度。内部审计制度可以有效地实现对企业会计核算的监督作用,可以促进企业会计核算规范化的进一步发展。这一制度可以很好地查漏补缺,及时改善企业的管理,促进企业健康地持续发展,切实提高企业的效益。
(3)财务会计分析及成本核算的制度。企业财务会计的分析制度,能够更深入地对财务的要求、内容和程序进行确认,有利于企业对财务计划、进度以及完成情况有效了解和掌握。能够对财务活动情况进行预测,利于企业会计规范化的进一步发展;成本的核算分为核算方法、核算对象、成本分析以及核算程序。是企业会计核算的一项重要内容。
(4)财务审批签字和权限相结合。财务的每一笔支出都要按照规定进行管理报批审核。财务审批主要对是单据合规性、完整性认定、金额合理性审查并执行。这样可以严格控制不符合要求的、不符合会计制度的支出发生,减少不合规定的支出性损失。
(5)严格控制成本。每个企业从原料的采购到产品的加工和销售,都要以积极的态度进行适当的成本控制,并研究和改进工艺的生产方式来降低成本,较少企业的生产开支以获得更高的利润。因此必须切实做好成本控制的有效策略,并且严格执行。
(6)控制坏账风险。能够有精准的财务核算,明确债务和债权的关系,需要对往来款项建立完善的风险控制体系。针对客户的资信度进行相应政策的制定,根据实际情况进行数据分析,避免资信度很低的客户。特别需要根据销售合同,加强对收账款账龄的分析,以此确定收账款余额与收款率的比值,较少坏账带来的损失,提高在收账款方面的安全性。
(7)保障实物资产的安全与完整。第一,要对实物资产以及其相关资料的接触范围进行严格控制;第二,入账要及时,尤其是银行存款和现金必须要在规定日期内结清,不允许资金挪用事件的发生。第三,要建立并健全会计档案的保管制度,以便于日后业务的使用和检查。
(8)控制承担的财务风险。财务风险会使企业的收益出现不稳定性。由于企业负债需要支付一定的利息,当公司由于管理不善等因素造成资不抵债,会造成倒闭风险;但当公司有很好的收益率,利用适当的债务率能够提高企业的效益,能够拉动企业的成长。
2.加强企业会计核算的外部环境建设
(1)加强相关法规的建设与执行。相关法规的有效执行可以为企业的创立以及发展提供优质的经营环境,发挥企业在社会经济中的作用,并在社会服务和市场等方面提供一系列的鼓励性措施,帮助解决企业在资金、管理上出现的问题。政府行管部门应制定合理的法规,同时加大对法规执行的监督力度,对部分特殊的企业进行重点监督。
(2)加强社会的监督作用。社会监督以会计中介为主,即受第三方的委托对相关企业的会计进行验资和审核等方面的工作。通过社会监督的加强,能够让会计事务所变成企业外在监督主要的力量。第一,从事会计服务工作需要具有相关专业的注册和事务所资格,而且需要对会计的从业人员有定期的培训学习,提高自身的专业知识和素养。第二,作为相关的政府部门应对中介机构加强监督的力度,并规范其收费准则,公正地开展委托服务。第三,税务的相关部门在对中介机构进行年签证及其会计报表审核时要进行严格的稽核。第四,中介机构在开展记账和保税工作的同时,还可以将自身的服务领域进行扩大,对企业进行全方位的支持与指导工作。此外,外部监督是企业会计的规范化工作的有效途径和方法,但这也并不代表可以忽视企业的自身努力,只有在企业增加自身的实力的同时会计合算的规范化才能够在良好的环境下实现。
四、总结
企业的会计核算体系在规范化建设的道路上还有很长的路要走,是一项艰巨的任务,对企业的自身发展有着积极的促进作用。在这个规范化的建设中应考虑到内外两方面的因素,从综合的角度来对待企业会计核算体系的规范化建设。结合企业发展的实际情况,进行一定的研究和探讨,制定出切实可行的策略,这样才能够实现企业在会计核算体系上的规范化建设。
参考文献:
[1] 晏周.中小型私企会计核算的问题与对策[J].时代财会,2007,(09) .
[2] 王志勤. 财会工作规范化存在的主要问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2008,(05) .
[3] 张海鹰、徐睿.浅谈中小企业会计规范化建设[J].商业经济,2009,(19).
[4] 祥银.浅析小企业会计核算中存在的问题及对策[J].产业与科技论坛, 2007,(07).
关键词:会计核算 管理 体系 规范 分析
1 会计核算对企业预算管理的影响分析
根据对历史数据的依赖程度不同,预算编制的方法有两种,一是增量预算:二是零基预算。增量预算假设历史将会重复。并在此基础上,考虑适当的增长,编制预算;零基预算则立足于未来,按照逐级深入的方法,以因素分析的理念,编制预算。
以增量预算的方式编制预算时,会计核算的历史数据对企业的预算编制存在如下影响:
1.1 历史核算的稳定程度决定了企业是否可以按照增量的方法编制预算。一般来说,以增量的方法编制预算应该具备五年以上的历史数据。但如果企业的历史数据的核算方法、核算口径。甚至会计主体总是处在变化之中,则作为核算结果的历史数据在各年之间没有可比性,从而难以总结历史规律,也就无法按照增量的方法编制预算。
1.2 历史核算的口径决定了企业预算编制的明细程度。
1.3 历史核算的公允程度决定了企业预算编制的公允程度。历史核算的公允程度主要是指会计确认和计量遵守会计准则和制度的情况。
可见,会计核算的历史数据对于按照增量的方法编制预算的预算管理来说具有重大的影响。即使以零基预算的方法编制预算,对历史数据的依赖也是难以避免的。正常经营的企业按照零基的方法编制的预算。也需要与历史数据进行对比分析。寻找差异产生的原因,以便使编制的预算更加合理。
2 如何规范企业的会计核算体系
中国的会计规范体系一直处于改革变动之中。很多企业没有本企业的会计核算办法,会计政策不细化、不明确、不规范,会计科目不统一,对许多会计事项的处理还大量依赖各级会计人员的专业判断,而会计人员往往会作出有利于完成预算指标的会计判断甚至操纵会计信息。在会计核算不规范的情况下,预算考核所导致的会计信息异化比较普遍。因此,要真正发挥预算考核的激励作用,就必须规范会计核算基础。
2.1 规范的会计管理制度 会计管理制度是企业会计人员、档案、核算的管理制度,内容庞杂。一般来说,会计管理制度包括:①会计岗位划分及岗位责任制管理办法,具体包括企业会计核算和财务管理的岗位划分,各岗位的责任范围等;②会计人员管理办法,包括会计部门管理人员和核算人员的任职资格、招聘、岗位技能、培训、职业道德等内容;③会计工作交接管理办法。包括会计知识的交接和会计资料的交接。值得指出的是,由于中国长期以来就业人员的低流动性,企业并不重视会计人员的交接管理办法。其结果是,当最近几年会计人员的流动性显著提高时,会计人员交接手续不完善的问题非常突出,很多企业的历史会计信息不完整、会计政策不连贯、会计科目不统一,给预算的编制和考核带来了很多问题;④会计档案管理办法,包括会计材料的形成与归档。会计档案的分类、排列与编目。会计档案的保管与统计,会计档案的提供利用,会计档案鉴定与销毁等内容;⑤会计电算化管理办法,包括软件的选择、系统初始化、密码管理、系统维护等内容;⑥会计检查管理办法。包括会计检查的内容、会计检查的周期、会计检查的组织实施、会计检查结果的使用、会计检查结果的反馈等内容。
2.2 规范的会计政策 会计政策指企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法。长期以来,企业普遍存在重视会计科目而轻视会计政策的现象,这在一定程度上给企业会计工作造成了不良的影响。会计政策不规范,就会使一个集团公司内部的会计信息缺乏可比性,从而导致其作为预算考核的依据缺乏合理性基础。笔者在长期从事预算管理咨询和会计核算咨询的实践中注意到,许多集团公司甚至不了解相关子公司的会计政策。
目前,由于预算管理主要集中在损益预算领域,所以,基于预算管理的需要,规范会计政策首先需要规范与损益确认相关的会计政策。概括来说,主要包括以下几个方面:一是收入确认政策;二是成本、费用的确认政策及成本费用的划分;三是固定资产折旧政策与无形资产摊销政策;四是资产减值的会计政策;五是存货与短期投资发出计价的有关会计政策。
对于实施预算管理的企业来说,制定统一的会计政策,包括两种情况:
2.2.1 所有纳入预算管理的生产经营单位的业务范围相同。这类企业一般具有高度的行业专门化特征,全集团内部只有一种或少数几种行业,如中国的电信行业、发电行业、供电行业等等。集团公司能够从全集团公司出发,全面制定标准、详细的会计制度。
2.2.2 纳入预算管理的生产经营单位的业务范围不相同。这类企业涉及的行业较多。在这类企业内部,包括很多种业务种类。如制造、施工、物流、服务等行业,如中国的一些控股公司、国有企业的实业公司等,集团公司不能制定标准的会计制度,这就要求集团公司强化管理手段,提高对子公司业务的熟悉程度,制定差别化的会计政策。但要强调的一点是,从预算考核数据的真实性出发,控股公司的会计核算办法一般应该由集团公司制定,至少应该由集团公司核准。
2.3 统一的会计科目 在大型企业的预算管理中,各责任中心会计科目的相互统一性和预算科目与核算科目的统一性,是减少预算工作量必不可少的手段,是强化预算考核的前提。有的企业的预算由各部门编制,预算科目与会计核算科目不一致,数据难以汇总,难以实施考核。如在预算管理中,规定非设备修理费不得高于修理费的15%,但是,在会计核算中,并没有按照非设备修理费和设备修理费进行明细核算,考核只能依靠修理部门的统计数据,结果出现了由被考核部门提供考核用信息的逻辑悖论,难以发挥考核的作用。
所以,要使预算管理规范化,必须实现会计科目统一化。
关键词:小企业 会计核算 新规范
一、《小企业会计制度》的局限性
随着经济体制改革的不断深化,我国众多小企业在大企业的激烈竞争中暴露出明显的弱势,突出表现为面临的市场压力较大、融资渠道不畅、财务管理能力偏弱,而且《小企业会计制度》(2004年4月27日财会[2004]2号)本身的不统一、不完善、不规范问题日益突出,主要表现在如下几方面:《小企业会计制度》思想和原则的局限性。《小企业会计准则》以原则为基础,按会计要素确认、计量和披露为顺序,层层深入;而《小企业会计制度》以规则为基础,以会计科目使用和报表的填列为主线,不利于从本质上掌握。《小企业会计制度》内容上的局限性。《小企业会计制度》没有涉及企业合并、租赁、投资性房地产、生物资产、辞退福利等业务,小企业发生以上业务时无以参照。《小企业会计制度》使用上的局限性。《小企业会计制度》会计信息主要满足政府的需求,无法兼顾其他信息使用者的需求和利益,在一定程度上导致了会计信息的失真。
二、《小企业会计准则》的新规范
(一)适用范围和会计科目使用方面的新规范
《准则》适用于在我国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业,随着2011年新的中小型企业划型标准的出台,《准则》的适用范围也有所不同。由于小企业经济业务相对简单,相对于《企业会计准则》小企业少设了60个一级会计科目,总共有66个会计科目,但其科目名称与《企业会计准则》完全一致,从而提高了会计信息的可比性和一致性,符合与国际准则趋同的要求。
(二)资产确认、计量方面的新规范
对小企业资产要求按照成本计量,不再要求计提任何资产减值准备,待实际发生资产损失时计入“营业外支出”。存货的核算增加了农业类小企业消耗性生物资产的会计处理规定;明确规定了小企业的存货借款费用可以资本化;对于存货发出时的核算取消了后进先出法;对于不符合固定资产标准的低值易耗品,单设“周转材料”科目进行核算。在长期股权投资核算方面,一是取消了权益法,所有长期股权投资均采用成本法进行会计处理;二是增加了通过非货币性资产交换取得长期股权投的核算,并规定应当按照换出非货币性资产的评估价值和相关税费作为成本进行计量。固定资产核算方面,一是规定取得固定资产应当按成本进行计量,还特别规定“小企业在建工程在试运转过程中形成的产品、副产品或试车收入冲减在建工程成本”;二是明确规定小企业应采用年限平均法计提折旧,如确需加速折旧的,也可以采用双倍余额递减法和年数总和法,同时还规定小企业应考虑税法的规定,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值;三是未使用“后续支出”的概念,而是分别明确了固定资产的日常修理费、大修理支出和改建支出的相关规定;四是增加了生产性生物资产,即农业类小企业的“有生命的固定资产”的会计处理。无形资产核算的方面,一是增加了“自行开发建造厂房等建筑物,相关的土地使用权与建筑物应当分别进行处理”的规定;二是增加了自行开发无形资产的确认条件,并增加了“研发支出”科目进行相关核算;三是增设了“累计摊销”科目核算无形资产的摊销;长期待摊费用核算方面,《准则》规定“本准则所界定的小企业长期待摊费用包括:已提足折旧的固定资产的改建支出、经营租入固定资产的改建支出、固定资产的大修理支出和其他长期待摊费用等”。
(三)负债确认、计量方面的新规范
增加了“应付职工薪酬”的概念,明确指出小企业的“应付职工薪酬,是指小企业为获得职工提供的服务而应付给职工的各种形式的报酬以及其他相关支出”。简化了长期借款资本化的会计处理。
(四)收入、费用和利润方面的新规范
在收入核算方面,一是删除了让渡资产使用权收入的相关内容;二是销售商品收入的确认条件是根据结算方式和销售方式规定了七种情况,不再强调风险和报酬转移等原则性规定。在费用核算方面,只是修改了有些项目的名称,如营业费用改为“销售费用”。在利润核算方面,主要是将利润计算的四个层次调整为三个层次(营业利润、利润总额和净利润)。
(五)所在者权益方面的新规范
明确提出资本公积是“小企业收到投资者出资超过其注册资本中所占份额的部分”,接受捐赠和外币折算差额不再形成资本公积,小企业收到的外币投资应当采用交易发生时即期汇率折算,不再采用合同约定汇率和交易当期平均汇率折算,并且规定小企业的资本公积不得用于弥补亏损。对于盈余公积的核算取消了法定公益金,增加了外商投资小企业按规定提取企业发展基金、储量基金、职工奖励及福利基金的核算。
(六)财务报表列报和披露方面的新规范
《准则》规定,小企业的财务报表至少应包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注4个组成部分,不必编制所有者权益(股东权益)变动表,《准则》对现金流量表也进行了适当简化,无需披露将净利润调节为经营活动现金流量、当期取得或处置子公司及其他营业单位等信息;丰富、扩展和修改了附注的内容,如短期投资、应收账款、存货、固定资产、应付职工薪酬、利润分配等内容都以表格的形式体现在附注中;会计政策变更、会计估计变更、会计差错变更统一采用未来适用法进行会计处理;各财务报表相关项目也有相应的调整。
参考文献:
[1]《小企业会计准则》(2011年10月财会[2011]17号)
随着社会经济的快速发展,我国的社会主义市场经济不断完善,企业面临着机遇与挑战并存的局面。由于发展过快,目前许多企业在会计核算管理方面,存在着许多的不足和问题。
1.会计人员素质偏低。根据相应的统计数据显示,当前大部分会计从业人员存在素质偏低的现象,拥有高级职称和大专以上会计学历的人员极少,且大都集中在大型企业和行政事业单位,中小型企业的会计从业人员专业素质较低,缺乏相应的会计核算管理知识,使得会计核算管理的功能难以充分发挥。
2.人员设置不合理。许多企业在会计人员的设置方面存在不合理现象,主要表现在两个方面:其一,我国市场经济中大部分企业都是中小型民营企业,相对于国有企业和大型私有企业而言,资金不足,管理水平较低,为了最大限度地精简人员,节约成本,往往都没有设置专门的会计机构,进行会计核算工作的多是一些兼职人员,缺乏专业的能力;其二,部分企业虽然设置了会计机构,但是没有聘请专业的会计人员,一般都是任用管理人员的亲属作为出纳,外聘会计进行会计核算共组。一方面忽略了事前核算和事中核算,严重影响了会计核算的完整性和准确性,另一方面,外聘会计往往身兼数个单位的会计工作,使得会计核算的及时性难以保证。
3.存在违规行为。相对而言,会计核算是一个较为复杂的过程,需要大量的时间积累。而部分企业为了加快核算速度,往往无视相应的法律法规,对核算流程进行简化,使得会计账目出现混乱的情况。同时,也有部分企业为了达到逃税的目的,利用违法违规手段,对会计资料进行篡改,伪造虚假信息,严重影响了市场秩序的稳定。
4.缺乏完善的内部监督。企业的内部监督是提高企业经济管理水平的重要手段,也是确保企业会计核算规范化管理的重要保障,包括财务清查制度、稽核制度、定额制度等多个方面的内容。但是,就目前而言,许多企业缺乏完善的内部监督,相关职能存在严重的缺失,导致企业的会计人员容易受到管理者的影响,使得会计核算工作的科学性和准确性难以保证,会计职能错位,会计工作的监督职能无法充分发挥。
二、实现企业会计核算规范化管理的措施
对于企业而言,要想实现会计核算的规范化管理,提升会计管理水平,就必须采取针对性的措施,解决会计核算管理中存在的问题,从而促进企业的健康稳定发展。
1.深化认识。企业管理人员要深化对于会计核算工作的认识,认识到会计工作直接关系着企业的生产经营状况,关系着企业在市场经济环境下的生死存亡,认识到会计核算对于企业发展的重要性,这样才能更好开展会计核算管理工作,切实保证会计核算工作的质量。
2.建设高素质的会计队伍。首先,要设立相应的会计机构,并配置足够的会计人员;其次,要坚持以人为本的发展理念,加强对于会计人员的重视,确保会计人员对于企业的认同感和归属感,保证会计核算工作的顺利开展;然后,要对现有的会计人员进行专业技能的培训,提高会计从业人员的专业素质,确保会计人员对于新的会计和税收知识有一个较为全面的了解和认识,同时,要结合当前会计电算化的趋势,培养会计人员对于电算化软件的应用和处理;最后,要加强对于会计人员的考核,实施相应的激励机制,提高会计从业人员的竞争意识和危机意识,从而提高会计队伍的整体素质。
3.强化企业外部监管。强化外部监管是减少违规现象的有效措施,因为从目前的发展状况看,单纯依靠企业自身实现会计核算的规范化管理,是不现实的,因此,要借助外部监督的力量,对企业的会计核算管理工作进行监管,减少和消除违规行为,确保会计核算管理的有效性和准确性。
4.建设完善的内部监督管理制度。结合企业的实际,建立健全企业内部会计监督管理制度,是贯彻执行会计法规,保证企业会计工作有序进行的重要保证,也是实现会计核算规范化管理的重要手段。一般来说,内部会计监督管理制度的内容主要有:内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、财务会计分析制度等。完善的内部监督管理制度,可以从制度方面保证会计工作水平的不断提高。
三、小结
一、现阶段财务管理和会计核算体系中存在的问题
(一)缺乏先进的管理理念
随着市场经济体制的不断革新,企业如果想要在现代社会经济环境中不断发展,就需要转变传统的管理思路,更好的适应新环境。但是很多企业并没有意识到这方面的问题,在内部的财务管理以及会计核算体系中的处理还是处于较为落后的状态,因此导致很多问题和工作都不能有效的开展,看不到显著的成效。例如在一些固步自封的企业内部,对财务管理以及会计核算体系中的操作还保留传统的操作方式,利用传统的思维模式去处理相关的财务数据,使得最终得到的财务报告和指标没有特定的指向性,影响了后续工作的顺利开展。
(二)会计基础工作较为薄弱
企业内部的财务管理以及会计核算能够实现预期的标准对企业今后的发展和工作调整有着深刻的影?。但是在会计工作实际操作中还是存在很多问题影响了工作效果。例如在会计核算工作中由于没有良好的监督体制致使核算方式单一;会计核算的范围划分不明确,因而使得很多资产处理工作中遇到了诸多问题;而且有些企业由于其会计核算是手段单一,因此对其他部门能够提供的财务信息较少,造成了很多资源的浪费,加之一些企业会计有关岗位人员缺乏相应的责任意识,在经营过程中给企业造成了一定的经济损失,企业人员的职业素质也是影响企业内部工作顺利开展实施的关键保障。
(三)内部控制机制不健全
作为现代企业管理,企业内部的控制机制对于管理起到很重要的保障作用,但是在现阶段我国企业并没有意识到内部控制机制给现代企业管理带来的影响和作用,也忽视了其对企业未来长久发展的重要性,使得财务管理和会计核算体系的监督效果一般。企业内部控制效果跟不上也会影响到相应财务管理人员的工作效率提升,增加了企业发展过程中市场投资风险发生的几率。
二、规范财务管理与会计核算体系的改进措施
(一)提高财务管理人员的综合素质,完善会计制度
随着社会经济的发展,企业在管理方式、管理理念上都应该有所突破,实现管理的革新,因而在革新过程中人员的综合素质就起到了重要的作用,并对这些理念和方式的转变具有一定的保障作用。现代企业管理在对企业提出更高要求的同时也对有关工作人员提出了更高的要求,企业为了转变现阶段的企业管理模式就必须加强对企业内部人员的培训,提高其综合素质和职业水平。例如企业可以开展一些专业的培训活动,聘请一些会计专业人才来拉升公司的整体管理水平和职业素养,同时企业也可以根据自身的实际情况去完善会计制度,加强会计核算人员之间的沟通交流,从而使得会计核算体系的实际效用真正的发挥出来。
(二)增强内部控制的实际作用效果
为了更好的规范企业内部的财务管理工作人员的工作效果,提高企业内部的资源利用率,就需要企业在实施和制定战略发展中增强自身企业内部控制的实际作用效果,为企业在经营活动过程中提供确实有效的财务数据信息。例如企业在与另一家企业进行合作时就需要借鉴这些企业内部控制的优势并且结合自身企业发展经营的实际状况去及时调整企业在运行过程中可能存在的一系列不合理的部署,促进企业内部财务管理以及会计核算体系发挥出更实际有效的作用。企业在实际运行过程中如果结合自身的实际情况对内部控制进行调整和加强,可以将企业工作的总体效率提高百分之二十到百分之三十左右,提高企业总体的竞争实力。
(三)丰富会计核算的方式,有效降低整体核算成本
成本核算应该是财务管理工作中的一个关键环节,会计的核算能够较为精准的体现出比较客观的企业财务管理水平,但是由于传统观念和方式的制约,导致会计核算的方式过于单一,为了转变这种现象,企业应该结合现代先进的计算机技术和优势,丰富会计核算方式,并且针对财务管理工作中的核算方式对企业内部大小经营活动开展成本的科学预算和预测,从而完善会计成本核算制度。企业内部的财务管理在工作中综合性很强,丰富核算方式是为企业未来目标发展奠定基础,让企业在降低成本的基础上创造出更多的利润空间,为企业成本的控制和压缩提供重要的参考依据。
摘 要 为了有效使用教育教学资源,规范财务行为,加强财务管理,提高教育资金使用效益,促进教育事业健康发展,各地的区县教育部门陆续成立了教育财务结算中心。本文作者结合自身的工作经验,通过分析教育财务结算中心会计核算工作中存在的问题,提出改进措施。
关键词 教育财务结算中心 会计核算 改进措施
近年来,随着各地县区级教育系统财务结算中心财务集中核算工作地展开,教育系统的内部资源配置得到了优化,会计核算逐步得到了规范,会计信息的质量得到了提高,预算管理和财务监督得到了加强,教育资金的使用效率得到了提高,促进了教育的健康发展。但是,教育财务结算中心在会计核算中仍存在账务处理不规范,会计信息反馈不及时,会计信息质量有待提高,会计人员不能充分履职尽责等问题。笔者通过介绍自己所在单位会计核算基本情况,分析当前工作中存在的问题,设想改进的措施,希望与大家交流探讨。
一、教育财务结算中心的职能
目前,我国财务结算中心主要有两种运作模式,即企业模式和行政管理模式。企业模式的财务结算中心也称资金结算中心,是企业集团负责资金调剂和资金管理的职能机构。行政管理模式的财务结算中心是地方政府部门为了加强对财政资金的管理和调控,将行政事业单位的会计核算纳入结算中心集中核算。
笔者所在教育财务结算中心是一所隶属于政府教育部门的县区级教育财务结算中心。其主要职能包括:(1)贯彻执行国家、省、市、区各项财经法律、法规、规章,负责经管单位的资金管理和会计核算;(2)负责编制经管单位的记账凭证、会计账簿、会计报表、财务情况分析和其他各项财务资料;(3)负责经管单位的财务票据和会计档案的管理;(4)负责经管单位的税务报表的编制和报税的有关事宜;(5)负责经管单位国有资产的财务核算工作等。
二、教育财务结算中心会计核算工作存在的问题
结合所在单位基本情况,笔者认为当前会计核算操作中存在以下问题:
(一)基本情况
笔者所在教育财务结算中心(以下简称结算中心)成立于2006年,为一区县级教育局属下科级全民事业单位,负责对全区教育系统各公立中小学、幼儿园、教育局直属单位和局机关共119个单位的资金结算和会计核算工作,自2010年开始已实行国库集中支付制度。
(二)现行的主要管理模式
各经管单位在财务工作纳入结算中心统一管理后,不再设立会计、出纳岗位,原始凭证的审核、报销、资金结算、会计凭证、账簿及报表编制等一系列财务会计工作均由结算中心负责;各单位通过制定相关的财务审批制度和程序负责处理本单位的支出报销业务,并对其真实性、合法性承担法律责任,由报账员负责向结算中心办理报账事宜。
结算中心通过计算机网络建立相互联系、相互制约、相互监督的财务管理机制,完成资金结算和会计核算的统一管理工作。
(三)存在的主要问题
1.会计核算工作不规范,信息质量不高
会计核算规范统一,是保证会计核算质量的前提。目前结算中心的会计核算不规范具体表现在:
第一,在会计科目设置和账务处理上,结算中心对会计人员的业务指导与培训不到位,账务处理欠缺规范统一。比如在国库集中支付后,年度结余需结转下年继续使用的财政授权支付学杂费等额度,年底额度注销和下年结转额度的会计事项问题上,目前结算中心统一的会计处理是注销额度时冲减当年收入,下年结转上年额度时再确认为下年的收入,但在所有经管单位年终决算的资产负债表上,都没有“财政待返还额度”这一会计科目。这样的处理影响了年度收入等会计信息的准确性与真实性。
第二,在会计报表对会计信息的反馈上,存在着会计信息反馈不及时和信息质量不高等问题。一是有的报账员办理款项的收付款后,没有及时办理报账事项,增长了单据的传递时间,推迟了会计报表的反馈时间,严重影响了会计信息的时效性。二是会计报表的管理上还有待进一步规范。以结算中心一所完全中学为例,其统一提供的月会计报表多达25页A3纸。报表提供的会计信息复杂繁琐,严重影响了决策者的信息作用。
2.内部控制制度不完善,管理不到位
在内部控制上,一是内控制度不健全,影响着内部控制的运行。二是内控管理不到位,影响了会计核算质量。如:按照规定,会计凭证的填制和审核必须由不同的操作员来完成,审核无误的凭证方可记账。但有时后台会计为了省事,把自己的操作密码给其他的会计人员,使得审核环节形同虚设,严重影响了会计信息的准确性和数据的安全性。又如:有的经管单位的负责人、会计主管人员和报账员认为各项经费支出有结算中心把关,票据的真假规范与请款手续是否完善与本单位关系不大;而结算中心的会计人员又认为只要单位负责人(校长)签字就可以办理报销手续。这就造成各工作岗位职责不清,会计人员未能充分履职尽责,严重影响了会计核算质量。
3.会计人员队伍素质不高,职业道德存在偏差
有些经管单位的会计人员不能坚持继续教育学习,工作上不思考,不创新,对于经手的票据不管其是否真实有效,不管手续是否完善,觉得票据的规范与否反正有结算中心的人员把关,都将票据送到结算中心报账;有些单位的报账员缺乏必要的工作主动性,经结算中心提醒应补全单据手续的事项也不能及时完成;有些会计人员服务教学一线的意识不强等。会计人员缺乏责任心、上进心和社会使命感,职业道德素质不高,服务意识薄弱,严重影响了会计核算工作效率。
三、教育财务结算中心会计核算工作的改进建议
针对以上存在的问题,笔者认为应从以下几方面加以改进,进一步规范结算中心会计核算工作。
关键词:会计核算;规范化管理;存在的问题;建议
在企业的日常经济活动中,会计工作是企业内部十分重要的工作重点,所以会计核算的规范化管理必不可少。但是目前很多的企业还没有认识到会计核算规范化管理的重要性,其中还存在着很多的问题需要及时的处理,本文就加强企业会计核算规范化管理的几点思考进行简要的阐述,说明企业内部存在的会计核算人员素质低下,会计监管机制不健全,会计机构和人员配置不合理等问题,并给予一定的建议,帮助企业管理者更好地管理企业会计核算工作。随着新会计准则越来越多的运用,会计核算职能也是逐渐的发生着转变,由原来简单的会计信息记录到现如今能够影响企业的发展。利用系统化的会计监管系统,提高会计信息质量,为管理者做出发展决策提供有效的依据。因此对于企业来说,合理有效的会计核算工作顺利的进行,能保证企业经济活动的顺利进行。因此企业管理者和内部员工要对会计核算工作有一定的了解和认识,较为深刻的理解会计核算规范化管理建设的重要意义。
一、会计核算的意义
会计核算是一种企业内部普遍的经济运作方式,这种经营方式保证了企业在整个发展的过程中,有一个很好的经济导向,使得企业能够稳定的发展和进步。会计核算也被称为会计反映,主要是以货币为主要的计量手段,说明企业内部经济活动的主要动向。会计核算主要是将会计主体已经发生或者事后进行的经济活动核算工作,这种工作能够保证企业在发展的过程中,会计质量得到保障,提高了会计人员的工作效率,这对满足相关会计信息使用者的需求具有很好的意义和重要性。同时会计核算作为一种会计专业方面的基本职能,不仅是会计人员的工作重点,同时也是企业在发展的同时需要注意的环节。随着我国社会主义市场经济体系的不断完善,我国内部的市场经济在不断地发生变化,企业会面临着来自外界和内部双重的挑战和考验,这就需要企业在发展的同时,兼顾好会计核算工作,对会计环节进行现代化的管理。通过有效的会计核算工作,能够使得企业的不断地发展的同时,可以将企业内部很多不规范的现象进行有效的处理和规避。针对这些问题,很多的企业都需要在内部的会计核算工作中有所变革和完善。
二、企业会计核算中现存在的主要问题
1.企业的机构与人员配置不够完善
企业在经营管理的过程中,有很多的方面需要企业管理者进行着重的思考和研究,才能做出正确的决策进行处理,对于企业会计核算方面就是如此,需要企业管理者在发展的同时,将企业内部会计核算中存在的某些问题进行解决和处理,保证企业能够正常的运行。企业经营的目的就是为了能够获得更多的经济效益,所以企业在发展的同时,需要尽可能的减少企业的运营成本,才能在根本上提高企业的经济收入,很多的企业对于减少成本方面的处理办法就是采取不建立专门的会计机构,以保证在会计机构方面的投入降到最低,因为企业管理者还没有清楚的认识到会计机构对整个企业发展的重要性。有很多的中小型企业在会计人员招聘的时候,为了减少开支,所以并不是在通过社会招聘的方式进行统一人才引进,而是通过企业管理者的亲戚朋友等有相关关系的人担任职务,这样能够使得管理者放心。可是这种做法的结果却是恰恰相反,在会计信息的准确度方面得不到保障,同时还会影响企业内部会计信息的质量,这会严重的阻碍企业的进一步发展和市场开拓。所以对于企业会计核算方面来说,存在的问题就是会计机构和人才配置不够完善。
2.会计核算制度不健全
对于一个企业来说,最主要的就是规章制度,这样才能保证企业在发展的同时,有章可循,员工出现工作错误的时候,有相应的处罚措施进行企业保证,这样才能使企业内部减少人员操作漏洞。现如今有很多的企业都存在一个统一的问题,就是企业内部缺少一个健全的会计核算制度,正是因为企业的会计核算制度出现问题,这才导致企业会计核算的主体不明确,企业财产和个人财产之间划分的不清晰等一系列的问题。这些问题的产生就会使得企业内部的每一个部门和环节之间出现矛盾,相互之间有互占资金的现象,严重的影响了企业内部的正常秩序。同时现在有很多的企业内部的建立的账册中出现了很多不该出现的问题,其中就包括账册不符合会计核算制度的规定。某些企业所建立的账册,主要的目的就是为了应付相关的检查部门,可是企业内部如果没有严格的规定,会直接导致企业收入和支出方面出现大问题,严重时可以导致企业出现巨大的经济问题,甚至企业倒闭。因此企业内部账册的不完善,不真实,也使得会计核算面临很大的困难。
摘要:在科技研发、实践科技研发方面增加经费投入是强化高新科技公司整体竞争水平的关键方式。为了能够得到政府方面为广大科技公司提供的税务优惠,公司在编订科研项目经费计划时,需要参照政府出台的有关条例,对项目经费的审批计划进行分析,重点处理科技项目研究费用的核算工作,怎样为科技公司设立和创建完整的费用审批条例以及会计工作的核算机制,是国内大量高新科技公司财务工作的一大关键点。
关键词 :科技公司;高新技术;研发费用;会计核算
政府的科技主管部门、财政管理机构以及税务总局在近年共同出台了关于高新科技公司的认定法规,明确高新科技公司科研项目在税务上可享受的优惠,对科研经费的相关核算编订了对应条例,对高新科技公司的判定提出了严格的规则,同时还对公司的复审环节进行了约束及规范。所以对科技公司方面而言,应设立完善的科研经费及有关款项的核算结构。
一、围绕科技公司营运特点编订经费及款项管控原则
高新科技公司要对科技研况进行考察,全面把握单位运作的详细状况,编订科研项目经费配置制度及有关方法,使申请及提取款项的环节能更凸显规范性,防范冒领资金的情况,保证经费安全。遵循制度条例对肩负科技工作的个人及部门团队实施规范性制约管理,才可以确保经费款项管控的方式科学有效,使所有参与科技研发的人员能得到有效约束。
高新科技公司应调查当前世界科技研发进展,时刻把握科技领域的前沿信息以及科技研发趋势,将资源进行归集,筛选最值得研究、对公司最为有利的研发项目,使科技研发能呈现前瞻性。对于科技研发方面的款项,负责人需要对款项进行科学分配,处理好经费使用环节管理,同时利用考核方法控制经费的使用情况,对经费配置计划进行动态点评,使科研项目得以顺利实行,使科技公司能取得更高的效益。科研项目所使用的款项需要依照实际项目以及具体课题分别实施核算与监督,在向公司进行资金款项的申请时,项目的主管要担负规划资金的责任,使资金费用的支出环节得以控制。每笔申请到的款项都只能使用于对应的申请项目,专款专用。财务人员依照研发项目对科研资金进行有针对性的核算,确保经费能用到专门的研发项目上。
二、建设完备的科技研发核算系统
1.针对科技研发项目设立专门的预算管控制度
为了使科研项目的经费款项的各个核算环节能够得到有效管理,公司应该针对项目编订相应的预算管控制度,对公司中的科研项目进行审议再编订专门资金款项预算计划,从而对不同科研项目的资金进行单独预算。其中在通过预算方式对科研项目所使用资金实施管控时,需要结合多方指标,要依照项目细节对资金进行精细分解,使指标能得到落实。例如,科技公司的研发经费总额占据收入总额的比例应符合如下要求:(1)最近一年销售收入小于5,000 万元的企业,比例不低于6%;(2)最近一年销售收入在5,000 万元至20,000 万元的企业,比例不低于4%;(3)最近一年销售收入在20,000 万元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。利用合理科学的资金预算计划,能够把科研项目涉及的事后处理转移到前期进行,同时还能强化事中管控效率,令科研项目能够顺利开展并提升研发环节的控制力度,使其能按预期完成。
科研项目在落实时,公司的财务相关部门应该对成本款项进行精细核算。不同科研项目在进行调查、研究、开发的过程中,会产生许多经费开销项目,负责人需要把细节消费准确记录在账目中,防止预算时出现款项误差,同时保证核算的数据精准,便于在科研项目完成之后能够申请到对应的著作权或专利权。与此同时,科技研发工作在实施进程中,需要规定一个统一时间核实研发过程的各种资金开销,并对开销情况进行监督。对资金的开销环节进行控制,掌握资金的具体去向,使资金使用情况能实现透明化。
2.确定科技研发项目资金的具体核算范畴
公司需要按照国家出台的高新科技公司认定文件,确定项目调研开发环节所涉及的经费开销列支范畴。要遵照法规文件中的明文规定将核算工作的范畴严格确定下来,并将核算项目全部归纳到研究开发款项中,款项的归纳以及核算环节必须尽可能精准,杜绝出现资金误差,在客观层面准确反映公司科技研发方面的经费开销情况,还要防范与制度条例相悖的资金开销被算入科研资金中。
3.对公司科技研发经费的会计处理进行管控
要想让不同科研项目产生的开销能更为准确、透明,公司可以在会计一级经费科目中增加研费用支出科目,并且对这个科目进行细化,分成费用开销以及资本开销,同时根据核算管理所包含的内容对费用开销的明细项目进行编制和确定。在科研项目结束之后,要把研发环节的剩余资金上缴到公司的科技经费中。科技环节所产生的一部分无形资产需要按照公司的收益原则及有关条例把开销归纳到成本资金中。如果要把这部分经费划入另外的新科技研究项目或者产品开发项目,就要把无形资产在研发过程所创造的剩余价值彻底分摊到科技研发的支出资金中。
为了享受国家对高新科技公司的税务优惠政策,科技公司应当按照据国税发〔2008〕116 号文第七条的规定对进行费用化或资本化处理的研发费用计算加计扣除,为公司向主管部门上报研发加计扣除财务资料提供有利保证。
4.对报表的编制环节以及信息公开环节进行管控
科技公司的产品革新能力、技术创造能力与科技资金的实际投入款项之间存在许多关联,要确保公司的技术竞争实力,就需要从科学层面控制科研经费,使经费开销能更加合理,杜绝浪费或资金挪用情况。为此公司需要对报表编制环节以及信息公开环节进行管控。产品及技术开发资金的实际开销信息会影响公司的有关决策,所以公司需要适度地对经费开支信息进行公布,让核算人员能够借助资金开支信息对科技研发所创造的效益进行科学估测和评定。
三、结束语
处理科技公司的研究项目经费及款项核算是保证项目圆满落实、维持科技研发顺利的根本。高新科技公司需要在内部编订一系列完整科研经费核算系统,并使系统能在核算环节中得以运用,持续强化科研项目经费及款项方面的核算管理,从而优化技术开发经费的核算精度,使科技公司能达到政府所编订的审查条件,从而享受到税务缴纳方面的优惠。
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关键词:企业管理;会计核算;规范化;管理措施
会计核算是企业财务部门的一项基本工作,也是企业现代会计工作的核心内容。近几年来,我国随着时代的发展和社会主义市场经济的完善,会计核算已经不仅仅只是企业经济数字的合算了。它还包含了社会主义经济市场下的经济活动的预算和市场的反应。会计核算在财会部门的工作已经愈加重要和突出,它是财务部门的重要角色。国家经济在发展和加速的同时,企业也将面临着更大的挑战。企业要想在大市场经济竞争中得到生存和发展,就需要对会计核算工作进行规范和管理。不同于传统的会计核算,现代企业会计核算包含了多个重要的环节。它们经过计算机时代的发展,突显的更加系统化和全面化。尽管如此,目前市场上依然有不少的企业在进行会计核算的工作时,仍然会出现不少的违规违法现象。企业要想使会计核算工作上规范,应采取一系列的措施。完善企业财务内部工作制度,加强企业外部机构的监督管理和人才培养的教育。这样,不仅有利于会计核算工作的准确,还能为企业的发展奠定坚定的基础。
一、企业会计核算的现状
(一)企业会计核算的概念
会计核算是指在符合国家会计行业的相关规定下,财会核算人员采用合理的会计处理方式对经营企业产生的业务资金流向数据进行准确的录入和计算,对各项环节的资金进行效果评估与分析判断的整个过程。会计工作的覆盖范围比较广,主要的工作有会计数据的分析和总结,包含对企业的经营状况进行合理的预算及成本控制。会计核算的工作对于企业来说至关重要,企业需要根据会计核算的数据和结果对公司的发展做一个很好的规划。对企业前期工作的经营状况进行总结并制定出公司未来的发展战略。因此,为了更好的发展公司,需要保证财务会计的核算准确率和效果。建立规范的会计核算制度,首先要加强企业会计的培训和教育。然后完善企业内部会计内部的规范制度,与此同时还应该加强外部监督作用。这样会大大提升财务会计规范的核算效果,为公司的发展带来良好的发展。
(二)企业会计核算存在的问题
虽然会计部门是企业重要的部门之一,但是大部分企业在会计核算方面还存在着许多的问题:会计从业人员与企业机构配置不合理;部分企业尤其是中小型企业为了降低人员薪资成本,在会计核算人员方面并不统一。因此,很多的企业会计在会计核算人员的配置没有遵循财务部门的会计制度。导致会计核算准确度大大的降低,影响到部门以及企业的核算效率和质量;企业内部会计核算制度不健全;部分企业由于人员配置不齐而导致工作职责不明确,缺乏统一的部门制度,给公司带来了不良的影响;外部监督制度不健全;会计的核算工作至关重要,在企业的经营过程中管理者若对会计核算工作采用不恰当的干预对财会人员进行物质方面的贿赂,将降低会计人员的核算准确度。
二、加强企业核算规范化管理的措施
(一)建立合理的会计人员配置
针对会计核算人员的配置问题,企业在运营的过程中必须根据相关规定法规加强人员配置制度。企业应该保障财务部门的人员配置具有财会的专业性和科学性。在配置财务部门的人员时,不仅需要人员数量达到该部门的要求,会计人员的素质也是不容忽视的。相关财务部门人员可以根据其专业性进行一定的岗位培训和教育,确保会计核算人员的职业素质和专业能力。在对会计核算人员进行招聘时,要避免一些特殊关系人员的不合理要求。要求企业对人才的选拔做到公平、公正,为企业选拔优秀的人才。同时,为了留住企业人才,可以提高会计核算人员的薪资待遇水平。避免相关人员出现兼职等情况,这样企业才能确保会计核算人员信息的真实性和准确性。在建立合理的会计人员之后,企业的制度才能更加完善,这样能提高会计核算工作的质量和效率。
(二)完善企业会计内部的规范管理制度
在建议合理的会计人员制度之后,还应完善企业内部会计的规范制度,有助于提高会计核算的效率。所以,企业应当完善会计内部的规范制度,使成本预算、财会内部管理、财务资金收支审核与复查等方面的工作会更加顺利。同时,企业还应该在财务会计内部制度上下功夫,建立财务内部规范制度后还应完善会计的管理制度。明确财务部门各个人员的岗位职责,为提高会计核算的效率提供保障。通过完善企业会计内部的规范管理制度,可以使得财务会计核算工作进行循序有序的运转。在实际工作当中,企业财务内部制度的完善,也将会使得企业各部门之间流通运转更加有效的执行。
(三)加强外部监督作用
企业财务内部管理制度的不完善,将影响到财务部门的会计核算只能的有效运行。因此,企业在完善财务内部管理制度规范的同时,还应该加强企业外部机构的监督管理作用。对于企业来说,会计工作在管理方面可能会常常出现一些违规现象。所以,企业应该加强外部机构的管理职能。为了实现会计核算的规范化,企业对财务工作的管理应及时到位,不可懈怠。目前,由于企业财务内部制度的不规范、不完善,极大地影响到了企业外部机构监督管理职能的发挥。充分的利用企业外部机构的监督管理技能,适时的对财务内部工作进行审核与规范。及时的对财务部门的税务事项、会计核算工作进行监督管理,将避免企业财务在核算过程城中出现违规违法的现象。
三、结束语
企业会计核算是企业有效管理的重要环节之一,它能客观的反应企业的经营状况,并且为企业提供有效的决策依据。为了使会计核算工作得到有效的进行,企业应该加强会计核算工作的规范管理制度,采取相关政策措施。建立合理的会计人员配置,完善企业会计内部的规范管理制度,加强企业外部机构的监督管理作用。这是提高会计核算工作有效的根本途径,也是企业发展的根本保障。
参考文献:
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关键词:信息化;会计核算;方法
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
现代信息技术的发展将信息化推向了,使它充斥在生活中的各个角落。因此,会计核算的信息化要求的呼声越来越高,实行会计核算的信息化已经成为会计核算发展的必然趋势[1]。在信息化的视角下,传统会计核算必须进行改革以适应信息化发展的要求,从而要根据信息化的要求进行会计核算方法的选择。
一、信息化对会计核算的促进作用
1.信息化丰富了传统会计核算模式
信息化丰富了传统的会计核算模式,主要表现在:第一,以传统会计核算基本原理为指导,以会计科目为核算内容,核算会计账簿和会计报表能会计信息;第二,在保留传统会计核算内容的基础上,在总账核算、明细核算和会计报表等方面大大丰富了传统核算模式。以总账核算为例,传统会计核算模式只能采用一种会计核算形式,而在信息化视角下总账核算可以采用:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、科目汇总表核算形式共六种会计核算形式,并可同时使用。
2.信息化丰富了会计核算的内容
在信息化视角下,会计核算的内容随会计科目设置程度和关联程度相关,一般而言,会计科目设置的具体表现是科目编码,当前,我国的科目编码一般在四级以上,级数越多,核算的内容越多,核算的越深入,此外,信息化将传统会计报表的一维、二维结构升级为多维核算的结构,并采用棋盘式报表体系通过计算机完成高速的复杂报表的填制,促进了报表指标的全面化、深度化。
3.信息化丰富了会计核算的范围
会计核算的范围一般包括核算尺度标准和指标的选择。信息化丰富了会计核算的范围,表现在信息化视角下的会计核算不仅包括传统的核算尺度标准,还包括其它数据库、实物量尺度、人力资源信息等存储非货币信息数据表,应用这些来进行相应的会计核算[2]。以大型跨国公司为例,其会计核算可设置多套账薄,根据不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要。此外,信息化视角下的会计核算采用棋盘式对照表的核算方式解决了传统核算模式不能全面、总体反映会计主体资金运动的来龙去脉的问题。
4.信息化促进了会计核算的灵活性
会计核算灵活性的主要表现是能否进行随机核算。信息化视角下的会计核算促进了会计核算的灵活性,主要是因为传统会计核算模式只能进行实时核算,不能进行随机核算,灵活性很差。而信息化视角下的会计核算可同时采用实时核算和随机核算的双核算模式,可以满足经济管理随机性需求,从而大大促进了会计核算的灵活性。
二、信息化视角下会计核算方法选择原则
会计核算工作中,不同的业务种类会有不同的会计核算方法,相同的业务种类也会有不同的会计核算方法,这些核算方法各有优势和不足。传统会计核算中,会计核算的方法选择依据是信息提供的决策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指会计核算的工作量不能太大,核算内容产生的管理效益要大于或等于处理核算内容的成本。因此,在进行会计核算的过程中,会计核算工作人员就要根据个人经验选择既能满足会计核算要求,又相对简便的核算方法,方法选择主观随意性很大,无法保证会计核算信息的真实性。而在信息化视角下,会计核算过程通过计算机自动完成,因此,可以忽略成本效益,同时,开放的、动态变化的信息要求规范会计信息,间接促进了会计核算方法的规范化。综上,信息化视角下的会计核算方法的选择应遵循的原则主要有如下四个方面[3]:
1.核算方法的规范原则
信息化视角下的会计核算,其会计信息具有开放、智能、实时特征,因此,与之相对应的核算方法也要遵循规范原则,核算方法的规范原则有利于实现会计信息真正的可比,不断提高会计核算的工作质量,实现单位会计信息与不同管理单位和业务单位的实时处理,提高了协作和监督管理能力;有利于加速会计核算相关软件与系统开发的标准化、规范化及其应用;有利于保证会计核算的客观真实性,减少选择核算方法的主观性,在某种程度上实现了会计信息的真实性和可比性。
2.核算方法的准确原则
信息化视角下的会计核算,核算的准确性已经成为选择核算方法的重要依据,只有在核算方法准确性的前提下进行的会计核算才能保证会计信息的科学性与合理性。信息化视角下的会计核算,其核算过程通过计算机自动完成,核算的工作量已不再是必须考虑的因素,而且,信息的高度共享使信息获得更容易,选择核算方法时不必纠结在精确的结果和复杂的过程,而仅考虑结果的精确性。
3.核算方法的及时原则
实时性已经成为信息化的显著特征,信息化视角下的会计核算也不例外,对会计信息数据的收集、整理以及核算信息的、交换、应用都离不了实时特征,要实现实时化、动态化,其核算方法的选择也要考虑动态、及时原则。
4.核算方法的开拓原则
会计技术的不断进步、会计核算方法的不断发展,会计人员不断开拓核算方法并应用在会计核算之中,因此,会计核算方法也要具备一定的开拓性,与时俱进,提高核算的质量和效率。
三、信息化视角下的会计核算方法选择
1.选择实际成本法进行存货计价
信息化视角下,在进行存货计价时,选择实际成本法完全替代计划成本法。其原因主要是,电子计算机在会计领域的普遍应用,促使会计核算数据处理方式发生了很大变化,数据处理体现出高度集中和自动处理,在这一方面,实际成本法的优势明显,此外,信息化促进了会计核算信息处理的高效性和准确性,这是传统计划成本法所不能完全实现的。因此,企业应根据信息化发展的程度,对存货的计价方法作适当调整,选择实际成本法进行存货计价。
2.选择代数分配法进行辅助生产成本分配
通常,手工会计核算总采用的是直接成本分配法进行产品的成本分配,核算的程序简单,但存在一定的假设性,而信息化视角下的会计核算采用的代数分配法进行辅助生产成本的分配,可实现会计信息化,不管被分配产品的类别或数目,未知因素等干扰,均可采用代数分配法。因此,在信息化视角下的会计核算,选择代数分配法进行辅助生产成本的分配是方法最简洁、结果最精确的分配方法。
3.选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算
传统会计程序核算的方法主要有“记账凭证账务程序核算方法”、“科目汇总表账务程序核算方法”、“汇总记账凭证账务程序核算方法”、“多栏式日记账账务程序方法”等,在实际工作中,根据不同的业务种类进行选择。信息化视角下的会计核算,基础为会计信息的目标,与传统会计以处理会计信息工作量较大为基础不同,信息化视角下的会计核算目的为管理工作提供必要的各种会计信息,因此,传统会计程序核算方法已没有实际应用意义,基于此,信息化视角下的会计核算选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。
4.选择规范记账凭证分类法进行会计核算
不同的记账凭证分类方法,会产生不同的会计核算程序,不同类型的记账凭证,会产生不同的会计核算内容。通常,企业会根据自身的经济业务类型和规模确定本单位的记账凭证类型,以满足自身的会计核算要求。手工会计核算方式中,大、中型企业的记账凭证一般有收款凭证、付款凭证、转账凭证三种类型,小型企业一般为通用记账凭证一种。信息化视角下的会计核算,要求记账凭证的种类越来越细,不同种类记账凭证的汇总组合可以多维度地反映企业内部不同部门或项目的经营成果,更加深入地把握企业的运营规律,因此,选择正确的记账凭证规范分类方法,科学地选择会计记账凭证类型,有利于进行凭证的汇总和记账,有利于提高计算机的自动处理能力和工作效率,有利于保证会计核算的工作质量,因此,信息化视角下的会计核算应选择规范的记账凭证分类方法。
四、结语
现代信息技术的飞速发展使信息化成为时展的主旋律,在信息化视角下的会计核算已经成为会计核算发展的必然趋势。本研究主要分析了信息化对会计核算的促进作用,信息化视角下会计核算方法选择的规范、准确、及时、开拓原则,在此基础上,提出了信息化视角下的存货计价方法、辅助生产成本分配、成本核算方法、记账凭证分类方法等会计核算方法选择。
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铁路企业会计核算中对财务核算主要存在凭证填制不够及时、摘要填写要简明以及会计分类不明确等方面的问题。
(一)凭证填制不够及时
会计核算中需要借助凭证来完成各项内容的填制,但是当前我国铁路企业会计核算中,存在凭证填制不够及时的问题。这种问题能够直接影响铁路企业会计核算凭证数据的真实性和准确性。
(二)摘要填写要简明
摘要的填写要简明扼要,摘要是对经济业务内容简要说明,要求文字说明要真实而准确,使人能够一目了然。但是当前很多摘要当中,没有能够准确说出经济业务的性质特征,摘要的填写较为混乱。会计核算人员所填写的凭证内容以及金额等方面存在与摘要不符的问题。
(三)会计分类不明确
会计分类的正确性能够直接影响铁路企业会计核算的方法。会计分类一定要严格按照经济业务的内容,结合会计核算方法的要求,对不同类型的原始凭证要进行归类与整理,对应正确的会计科目,编制会计分录。但是当前很多铁路企业在会计核算的过程当中,存在会计分类不够明确、会计分类正确性较差等方面的问题。
二、如何改善铁路企业会计核算方法
铁路企业会计核算方法的创新主要可以通过借助现代科技手段,提升会计核算效率;制定控制信息制度,规范会计核算流程;构建会计核算系统,加强企业风险评估等方式开展。
(一)借助现代科技手段,提升会计核算效率
科学技术的快速发展使各类先进的科技手段融入到我们生活当中,为我们的生活带来了众多的改变。科技时代背景下,铁路企业会计工作也应该将先进的科学技术手段融入于其中,创新铁路企业会计核算的方式,借助现代科技手段,提升会计核算的效率。我国铁路系统的财务分析,基础数据通常来源于会计核算系统,而我国铁路系统分布于全国各个地区,会计核算如果只是“单枪匹马”的进行战斗,那么就会使会计核算活动变得更加片面,地区之间的信息交流闭塞,逐渐上报中易于产生信息丢失等问题,所以加强会计核算系统的信息化建设尤为重要。铁路企业会计核算可以通过引入现代科技手段,优化铁路企业会计核算流程,充分借助计算机网络技术,实现更好、更快、更为准确的财务信息交流与传递。
(二)制定控制信息制度,规范会计核算流程
我国幅员辽阔,广阔的地域环境在为我们带来无限商机的同时,也为铁路运输带来了更多的机遇和挑战。铁路关系到我国运输行业的发展,肩负到提升国民生产总值的重要责任。而铁路企业会计核算又能够直接影响铁路企业的内部资金周转和运营问题,对于铁路企业的发展具有重要的影响。在会计凭证填制的过程当中,需要对凭证中收款的时间、首付现金的日期等等相关数据进行认真的填写,并保证数据填写的真实性和准确性。但是铁路企业财务核算中仍然存在财务填写时间不够及时的问题,针对这一问题,可以通过制定控制信息制度,规范会计核算流程等方式来解决。会计作为经济控制系统,要经过控制信息的真实性和规范性两道程度,以货币形式以及公认的标准来认定受托责任完成情况的经济控制。内容以真实合法的会计凭证为依据对经济活动进行综合的核算,进而保证会计核算流程的规范性以及会计核算数据的准确性。
(三)构建会计核算系统,加强企业风险评估
会计的核算系统主要是对会计核算中需要涉及的经济内容,进行全面、连续而系统化的分析和设计,将所有的经济活动包含于其中,实现全面化的会计核算信息管理。这种方式能够以价值指标客观地反映经济活动的过程及其结果,从而更好的为管理者提供有效的数据及信息,展现铁路企业发展中的实际情况。会计核算系统可以对经济业务的价值量进行确认、记录、计算和分析。同时还可以通过计算分析,对铁路企业未来的发展进行总体评估,预测成本目标以及利润方案,为铁路企业决策者的科学决策制定奠定良好的基础,促进铁路企业会计核算质量的提升,展现铁路企业会计核算的价值以及对企业发展的重要影响。
三、结束语
关键词:企业;会计核算工作;规范化;体系建设
一、企业会计核算工作的概念
会计核算(financialaccounting)是指采用货币作为统一计量单位,企业的会计人员统一的、系统地记录企业或者其他经济组织的经营活动以及预算的一系列过程包括所产生的结果,作为会计报表,并以此作为事后核算的依据,来考核企业或者其他经济组织的经营活动是否符合企业的目标,以及企业的亏损情况,为企业的决策以及企业发展提供了可靠的信息资料参考。会计核算主要有置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等工作环节。随着我国社会主义市场经济的快速发展和我国国家经济水平的提高,我国企业在面临重要机遇的同时也面临着严峻的考验。企业为了有足够的能力迎接市场经济带来的考验,企业需要加强会计核算工作。会计核算工作作为企业的一个重要工作环节,在企业的会计工作中有着举足轻重的位置,并且不断的成为企业在财务管理中的重要对象。比起传统的会计核算工作,企业就需要注重会计工作中的会计核算的现代化、规范化的建设。因为规范的会计核算工作体现出了企业对于会计管理的全面性与系统化,能够较好的涉及到核算工作的各个方面,更为准确的反映出企业在会计工作中的情况,从而可以发现问题,降低企业风险,加强企业财务方面的管理能力,提高企业在市场上的竞争力。但是目前,仍存在很多企业在会计核算工作中的不规范,导致没有真正把会计核算工作的作用发挥出来,会计核算工作效果不显著,并且浪费企业的人力物力和财力,更容易给企业带来更严重的经济损失。以下重点讨论了我国企业在会计核算管理中存在不规范的现象。
二、企业会计核算管理中存在的不足
1.会计核算执行的缺陷
会计核算工作管理的不规范之一体现在制度方面,内部管理体制严重滞后,导致企业内部资金管理失控,造成大量的企业资金损失和浪费。首先企业没有制定出较好的规范会计核算的工作程序,没有按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计准则》的要求,制定相关企业制度。会计核算工作缺少规范性,制度的不健全导致了企业会计部门的职权模糊不明确,部门间分工不明确,会计人员的职权混乱,无法充分发挥出会计专业人员的地位和作用,并且仍然采用会计人员固定岗位、固定职能的工作制度,例如企业内部牵制制度不符合相关的会计管理要求,发挥的作用不显著,导致会计核算管理制度流于形式。再有就会计部门之间的工作联系性不高,部门之间缺乏交流。
2.监督职能的弱化
缺少会计核算工作的监督机制。企业内部没有设立相关的专门监督部门。所以容易导致企业的领导在管理会计人员时没有做好应有的管理反而还妨碍了会计工作的进行。因为缺少监督机制的制约也容易导致一些损害企业利益的行为,例如,管理者越权行事,挪用企业资金,为了保密而私底下贿赂工作人员,制作假账,使得会计账面的失真,反映不出企业真实的财务情况。会计工作中的计量验收、成本核算、财务审查等都缺少有效的监督。内部监督制度的不完善导致了会计核算得不到制度的保障,影响了会计核算的对企业带来的作用,影响企业在经济活动上的决策。即使企业存在内部监督部门,但是工作重点只集中在事后监督,监督上的延后性,使得会计核算的监督没有发挥出较大的作用;最后是企业缺少经济责任追究制度,粗放式的会计核算。导致了企业内部会计科目的不规范,相关税务工作没有落实到位,企业的税务管理工作散漫,因为企业认为不存在内部建账的需要,特别是对于增值税发票方面的建账。
3.企业领导认识不够
企业领导可能对会计管理意识不高,把会计核算工作简单的看做是算账和记账的任务。不能够促进会计核算工作与企业各方面工作的有机结合。在对于会计人员的聘用方面,没有采用具有专业会计知识的人员,或者利用职权之便,给关系好的人员安排会计工作,导致了会计人员安排上的随意性,降低了会计核算的低质量和低效率。还有存在某些规模小的企业,资金不足,所以在招聘会计人员时要求较低的现象,甚至没有要求持相应的会计资格证上岗。这些原因导致了会计人员财务意识低下,专业知识不够高,会计管理能力和处理风险上的能力过低,只掌握基础的会计工作程序,致使了企业管理手段落后,方法陈旧,观念保守,与现代会计核算观念差距大,工作不规范,在记账、算账、报账等工作中不规范,例如会计报表格式不规范,导致核算工作难度加大。因为会计人员对于相关会计制度规定的不了解,所以在账目的核算以及审批手续不符合要求。即使具有专业的会计知识的员工,也会缺乏创新意识,危机感差,没有强烈的竞争意识、市场意识、效益意识。
三、企业会计核算工作规范化体系建设
1.建设规范的、现代化的企业核算工作体系
随着我国社会主义市场经济不断提高,对企业会计核算工作的专业性、技术性、综合性、超前性也日益增强。企业应该善于学习和借鉴国内外先进的会计核算科学手段,加强与外界的交流学习机会。有机结合现代企业的管理结构,目前我国企业主要采用董事会管理制度,所以企业的董事会可以直接委任一名总会计师,主要负责会计工作的开展,能够更好的确保会计资料和信息的准确性、真实性,并且企业董事会应该放权给总会计师,根据会计工作上的需要,成立会计核算的部门,每一个部门有专门的部门负责人,下设具体的、负责不同工作部分的会计,例如总账会计、成本会计、收入支出会计等等。实行岗位轮换制度。
2.转变管理人员的财务管理观念
企业领导应该充分认识到会计部门的会计核算重要性,会计核算渗透到企业经济活动中的财务会计核算,财务情况、经营行为的成果、缴税情况等。严格按照国家制定的相关会计法律制度规定,开展会计核算管理工作。企业管理者要切实履行《会计法》赋予的职责,督促会计部门加强规章制度和基础管理,建立健全内部会计监督制度,使之成为企业内部自我约束机制的重要部分,会计机构、会计人员要依法行使职权,认真进行会计核算,严格进行会计监督,提高企业的经济管理能力,为企业提高经济效益服务。同时,实时对企业的会计核算工作情况进行监督,防止舞弊行为的存在,内部监督工作应该渗透到事前、事中、事后三个方面,及时对会计核算工作进行评价,反馈给上级部门,对于存在不规范的工作应该给予公开批评,根据情节的严重性,来追究相关人员的责任。
3.提高会计人员的自身素质
会计人员工作水平的高低取决与会计人员的专业素养能力,提高会计人员你的自身素质,以适应现代会计核算工作的需要。当务之急就是规范企业在招聘员工方面,从源头上确保企业会计人员队伍的专业性。因为会计核算关系到企业的利益关系,所以企业应该投出必要的资金,替企业招纳具有高专业素养的会计人才。进行会计人员的“再教育”,加强培养员工在法制教育、思想政治、职业道德教育和会计知识的方面,并且能够与会计专业知识灵活的结合起来,促进会计人员素质的全面提高。
4.完善企业会计信息系统
随着计算机技术的快速发展,为了实现企业会计核算工作的现代化,需要采用信息化管理手段,但是在办公非自动化条件下,想要运行现代化管理会遇到到更多的困难,无法实现现代化管理控制。所以企业临到要具有现代管理观念,为会计部门更新、配置必须的设备,目的是要使得计算机技术能够运用与会计核算工作去,及时更新财务软件,为会计审核工作能够得到最大程度的发挥提供了技术方面的保障。同时也要注重会计人员能够较好的利用计算机技术来完成会计核算的工作,必要的时候还要提供经费来进行员工计算机方面的培训。
四、总结
会计核算工作体现了企业的经济活动的情况,始终贯穿于企业经济活动的全过程,作为会计最基本的工作,充分体现出了会计核算的反映职能,所以企业应该加强会计核算工作上的规范性。并且随着时代的不断改变,在会计核算工作上会对企业提出更高的要求,因此企业应该重视会计核算工作的管理。
作者:姚奕擘 单位:中国水产科学研究院渔业机械仪器研究所
参考文献
[1]赵云.探讨如何规范企业会计核算提高信息质量[J].江苏商论,2011(,15):196.