时间:2023-09-11 17:41:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇资产管理分析,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】 资产管理 分析 措施
引言:按照资产“属地化管理,按职能归口,责任到人,确保“账”、“卡”、物”、“人”、“四位一体”的基本原则。由静态管理方式改进到运营资产动态管理。
一、运营商的固定资产管理分析
1.1日常管理机制
管理意识缺失,突击盘点、转固不及时和原有设备混肴使用,导致资产盘点不实、发生资产错盘、漏盘,甚至为达任务目标而舞弊,造成盘盈和盘亏等资产不实的失误,与资产管理目标背道而驰,即进入“前清后乱”的恶性循环。
1.2电子信息化手段的功能不足
现有的电子化系统是支撑和管理资产台账的唯一手段,但是存在真正的固定资产管理责任人不能掌控和了解到资产使用人、借用人的个人名下资产台账信息和使用状况,导致资产“账”的管理仅浮在资产管理员管理层面。
1.3工程项目转固阶段接收资产审核不严
每年新增数千万甚至更多资产的接收、管理量,不到现场进行台账、实物信息的核对,导致资产接收后便出现卡实不符、出现盘盈盘亏情况,增大了后续资产信息更新操作量及维护难度,缺少有效的在使用和监管的手段。
二、管理措施
资产管理不是一次性任务,必须自始至终在组织实现其目标的全过程中实现动态管理,现有管理方式就严重忽视了管理的持续性过程管控,未形成常态化的管控机制,让资产管理人员“谈资产色变”,针对以上情况采取以下改进措施。
2.1创新管理―落实动态化管控机制
按照“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制”的理论,创新出一套完整客观的动态化管控流程,需要资产管理人员有组织,有计划的落实,通过定期或不定期清查上报、分析,进行过程进度管控,将资产清查工作融合到日常巡检工作中,同时对机房、基站内固定资产进行盘点、清查,提高工作整体效率,有效性的完成计划任务。
2.2技术创新―有效的电子信息化支撑方式
开发和完善现有固定资产实物管理系统内容。第一,对现有电子支撑系统资产管理模块进行扩展、延伸,建立实际资产责任人台账管理模块,使责任人直观看到个人所有固定资产的数据信息。第二,落实固定资产的责任制,对新增资产进行确认接收、拒接操作,对非自己名下的资产,进行退回,由资产管理员进行重新调配。第三,利用系统及配套的多功能扫描仪,现场扫描资产卡片信息情况,管理人员可随时掌握计划执行进度。利用系统比对功能,扫描结果在系统中直接导出数据,减少了大量的人工汇总、统计、分析工作量。第四,对资产所在地点进行地址标签粘贴,建立坐标位置和地理信息,简化盘点扫描过程。
实物管理系统总体实现了固定资产个人台账显示,个人资产确认、固定资产标签打印及盘点管理功能,使操作人员能够轻松上手。“实名制”的管理,落实“谁维护、谁使用、谁负责”原则,实行责任捆绑,将帐-卡-实-人对应,确保资产的完整性、准确性、规范性。同时,通过完善资产台账数据维护的闭环流程,保证属性数据的持续维护,使资产管理职能向维护人员的末端延伸,经过责任人亲自确认接收、拒接,为后期资产管理打下基础。
2.3实物管理系统配套的多功能资产手持扫描终端
实现电子化资产清查、盘点,减少手工登记、手工清查的大量劳力,手持终端中安装了开通GPRS网络功能的SIM卡,通过APN接入点与实物管理系统数据库进行同步及终端扫描结果的实时动态上传达到了监控的目的,同步看到资产扫描动态结果,解决了原有支撑系统功能的缺失、不足问题,创新性的实现了有效电子信息化手段,对资产管理各项工作发挥了巨大推动作用。
2.4健全管控措施,加强资产源头控制
加大前期管控力度,严格要求交接双方至现场进行资产实物的审核、点交、清点、审核、签字,把控源头资产信息数据的正确性,杜绝资产信息、实物不清的情况,对履职不清、不严的情况加大考核指标。
(一)无形资产的定义无形资产是指单位在经营运转过程中持有的,权属归本单位所有,可以在日后的经营运转过程中长期为单位创造价值的各项不具备实物形态的资产总称。无形资产具备使用期限长、不具备实物形态、可以为单位创造价值等特点。科研院所的无形资产按照是否可以识别并加以确认计量分为可识别的无形资产和不可识别的无形资产两类,其中,可识别的无形资产是科研院所无形资产的主要构成部分,包括研发的各种专利、非专利技术、发明创造、科研成果等,不可识别的无形资产包括科研院所在研发建设中形成的单位号召力、信誉、影响力等无形资产。
(二)无形资产的管理我国相关财务制度将无形资产的研发管理分为两个阶段,一是研究阶段,二是开发阶段。无形资产研究阶段与开发阶段的管理是截然不同的,根据准则规定,由于研究阶段的支出并不能确定是否可以形成最终的技术成果,所以一般将支出直接计入当期损益,不作为无形资产的开发成本,而开发阶段由于前期已经做了充足的研究工作,研发成功以及形成后期技术成果的可能性较大,因此准则规定将开发阶段的支出计入无形资产的价值。
二、科研院所无形资产管理存在的问题
当前科研院所对我有资产的管理主要集中在国有房产、设备、资金等大型实物资产方面的管理,对无形资产的管理,尤其是管理难度较大的研究开发阶段的财务管理,一直存在问题。
(一)研究阶段与开发阶段支出混淆由于我国财务制度规定对无形资产研究阶段与开发阶段所发生支出的处理不同,科研院所存在一定程度的混淆研究阶段与开发阶段支出的情况。由于我国相关财务制度对研究阶段与开发阶段划分的规定属于原则性的指导意见,只是根据研发支出形成技术成果的可能性笼统的区分为两个阶段,尚缺乏明确的区分细则,导致科研院所人为调整的弹性较大,部分科研院所为了突出资金使用效益和财务业绩,人为粉饰财务数据,混淆研究阶段支出与开发阶段支出,将本该属于研究阶段的费用化支出划分为开发阶段,虚增所开发无形资产的价值,不利于无形资产的准确剂量。
(二)无形资产研发核算科目不统一由于无形资产研发阶段的管理在科研院所中一直处于相对比较凌乱的状态,情况复杂,管理难度大,关于无形资产研发阶段的财务核算也一直缺乏统一的规定,尤其是关于科研院所无形资产研发核算会计科目的选用,任意性较大。我国事业单位会计制度中,一直缺乏对于类似科研院所性质的科研机构无形资产研发的可操作细则,对于无形资产的核算,尤其是科目的选用各科研单位均存在一定的随意性。在企业当中,企业会计准则规定对于无形资产的研发,研究阶段的费用化支出一般直接计入“管理费用”直接冲减当期损益,开发阶段的支出一般计入“研发支出——开发支出”进行累积,等开发完成后一并转入“无形资产”。但在科研院所中,由于对无形资产研发的科目使用缺乏细则规定,很多单位不加区分的与其它行政支出一并计入“本级支出”,核算不能清晰反映单位真实情况。
(三)无形资产财务信息披露不完善无形资产财务信息披露不完善是当前科研院所无形资产管理普遍存在的问题之一。由于重研发轻管理的思想普遍存在于当前各科研院所的日常管理中,对于无形资产研发过程中,以及无形资产研发完毕后的管理,尤其是关于相关研发成果的财务信息披露问题长期缺乏统一的要求。科研院所在研发项目结题验收时,或向有关管理部门汇报关于无形资产的研发进展时,重心在于技术层面的汇报,研发过程中财务方面的信息由于核算管理不足或一带而过,导致财务信息披露不完善。
(四)无形资产财务管理人才匮乏技术水平的提高离不开人才的支持。科研院所的发展除了需要研发领域的专家予以支撑,同样需要财务管理方面的人才来提高包括无形资产管理在内的各项财务工作的水平。无形资产的财务管理工作不仅包括对研发过程中账面财务信息的准确确认计量,还包括对无形资产实际管理中的资金核拨、支出审核、以及使用效益管理等综合性实务工作,需要财务人员除了精通本领域的专业财务技能,还须掌握科研院所的业务研发的程序和基本内容,对财务人员的综合素质要求较高,而当前科研院所的财务人员多是只停留于账簿的核算和资金的划转等简单工作,缺乏高素质的财务管理人才去完成资金使用效益评估等深层次的管理工作。
三、科研院所无形资产管理的对策
(一)落实制度,强化无形资产管理的精确性科研院所当前研究支出与开发支出混淆不清,为了达到某种效果粉饰财务数据,任意扩大开发支出范围的根本症结在于制度规定缺乏可操作性。由于当前财务制度规定没有关于何种内容的支出属于研究性支出、何种内容的支出属于开发性支出的确切规定,在国家出台落实办法之前,各科研院所单位主管部门可以在不违背国家财经制度的精神和原则的前提下,制定或要求科研院所自行制定关于本行业本单位的实施办法,并报相关管理部门备案,在实际执行中严格按照实施办法执行,强化无形资产管理的准确性,杜绝肆意调整无形资产研究支出与开发支出范围的情况。
(二)细化核算,做好无形资产管理的统一性针对科研院所无形资产财务核算科目使用混乱的问题,应细化核算办法,做好无形资产管理的统一性。科研院所可以咨询当地财政管理部门,或者通过行业协会将共同面临的核算科目不统一的问题进行规范,例如,将无形资产研究阶段发生的支出统一通过“本级支出——研发支出——费用化支出”、将开发阶段发生的支出统一通过“本级支出——研发支出——资本化支出”科目进行专门明细核算,细化核算工作,做好无形资产的核算工作的统一管理。
(三)充分披露,完善无形资产管理的透明性加强科研院所无形资产的管理,需要加强对无形资产管理的财务信息披露工作,完善无形资产管理的透明性。科研院所在无形资产研发过程中以及研发项目结束后,均需向有关管理部门及有关委托单位汇报项目的进展情况,可以通过项目汇报工作强化无形资产管理财务信息的相关披露,要求科研院所在进行汇报时必需公布关于研发资金的使用情况、使用效益,并与研发建设成果相结合进行披露,完善无形资产管理的透明性。
(四)引进人才,加强无形资产管理的深入性为了解决科研院所无形资产财务管理浮于浅层的问题,需要加大引进专业人才力度,促进财务管理的综合性和深入性。一方面可以通过校园招聘方式引入各大院校专门的高学历财务人才,通过本单位的培养成为适用型的专门人才;另一方面可以通过引进社会人才,直接将具备本行业的丰富实践经验财务人才引进到单位中来,带动本单位的财务管理工作,加强无形资产的财务管理工作的深入性。
四、结语
一、加强社区卫生服务中心固定资产管理工作的重要性
当前我国正处于社会主义和谐社会的构建时期,各方面建设工作都在加快速度,而医疗卫生服务方面就是关乎到我国民生的重要方面,提升我国全民身体素质就是我国医疗卫生服务工作的主要任务。随着社区的不断增多,社区医疗配套设施也就出现,这就是社区卫生服务中心,社区卫生服务中心的发展水平直接关乎到我国社会主义和谐社会的构建,要加强注意。在社区卫生服务中心的内部管理中最为突出的就是固定资产管理,要对社区内所有的医疗设施进行统计,但是我国对固定资产管理方面缺乏经验,发展时间较晚,这也就造成我国社区普遍存在固定资产管理问题,监管制度不严、意识不强等,这都直接关系到社区卫生服务中心固定资产的管理质量。
二、社区卫生服务中心财务管理工作存在的主要问题
我国社区卫生服务中心刚刚建立,所拥有支配的资金较少,这样就导致我国社区卫生服务中人员少、工作种类单一的特点,所以社区卫生服务中心的领导也就对固定资产管理没有深刻的认识和重视,这就对整个社区卫生服务中心的资产管理和运行十分有害。而且社区卫生服务中心在固定资产管理建设方面也存在着诸多问题,没有相应地实习岗位和专业人员,这就不能对固定资产管理形成监督体系,也就不能形成一个良好的社会监督氛围。
三、加强社区卫生服务中心固定资产管理工作的对策研究
想要切实提升社区卫生服务中心固定资产管理的工作质量,就必须要深入分析固定资产管理的工作特点,寻找相应地对策。
1.加强宣传教育工作。改进社区卫生服务中心固定资产管理措施最重要的手段就是宣传教育,要通过在社区内的宣传栏或广播上进行固定资产的宣传,这样就能让固定资产管理意识深入到居民心中。同时还要定期对社区工作人员进行固定资产的教育培训,对社区居民进行普及推广,要能够确保固定资产管理工作的顺利进行,要给社区卫生服务人员提供一个良好的环境,同时还要与各部门管理人员进行协作,要加强合作意识,要共同保卫社区内的固定资产,要给予社区居民足够的支持,要让居民帮助监督社区卫生服务中心的固定资产管理工作,要从质量上有所提升。
2.加强社区人员管理。由于社区卫生服务中心经费紧张,所以一般都将工作人员控制在100人以内,这样就导致工作人员的任务繁重,一个人要忙很多事,社区工作比较混乱,所以这时就需要对社区工作人员的管理力度加强,要仔细将各岗位的人员进行统计,要加强社区内部各岗位工作人员的合作能力,要能够提升社区的服务实力。对此社区卫生管理者可以将社区内各岗位的工作人员进行轮岗,每个工人员都可以去每个岗位实习,体会不同岗位的难与易,这样就可以促进各岗位的沟通,从而能够更好地进行合作。此外社区卫生服务中心要实行绩效考核制度,要对所有工作人员的工作进行绩效考核,要有考核周期,可以是年度的,也可以是季度的,这样不仅可以激发出社区工作人员的积极性和责任感,还可以对社区固定资产管理进行监督。要定期对社区所有人员进行固定资产管理的教育培训,要让他们对固定资产管理有一个正确的认识,要能有效提升社区卫生服务中心固定资产管理的工作质量和效率。
3.建立完善固定资产管理制度。任何管理工作想要有序开展都必须要有完善的管理制度,社区卫生服务中心的固定资产管理也是同样的,必须要进行预算制度的改革、资产核算制度的改革和相关管理制度的制定,要从多个方面去考虑,要将传统固定资产和现代固定资产的范围划分清楚,要选取一个参照物,要给予适当的弹性空间,要能够确保这种固定资产管理制度能在将来很长一段时间内发挥有效作用。社区卫生服务中心的固定资产,也会随着时间的延长而造成价值发生改变,所以在社区管理人员可以先去社区内的固定资产进行划分,由不同的部门对所划分的固定资产进行管理,要定期对固定资产进行检查,并登记在检查表中,社区卫生服务中心会定期对各个部门进行检查表的回收,根据检查表上登记的检查结果进行电脑资料的录入,这样就可以在很大程度上对社区卫生服务中心的固定资产起到保护作用。同时在固定资产管理相关制度建设方面,不能因为社区卫生服务中心人员少、工作内容较为简单而放松对固定资产管理岗位的重视,要坚持定期检查的原则方针,决不能掉以轻心,要真正将固定资产管理制度重视和规范起来,同时还要建立岗位轮替制度,每个在岗人员都要签订责任书,一旦出现相关问题,在岗人员必须要承担固定资产管理的相应责任,要从根本上消除固定资产管理隐患,要对社区卫生服务中心工作人员树立固定资产管理意识,要严格要求工作人员做到自律、自检,自查,要具有责任感,要为社区固定资产管理站好每一班岗,要从实际工作中总结社区卫生服务中心固定资产管理的经验和教训。
作者:黄彦 单位:无锡市锡山区厚桥街道社区卫生服务中心
关键词:财务管理;资产管理;电力企业
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-01
随着市场经济体制的逐步深化,竞争正日趋激烈。对于拥有高价值资产的电力企业而言,如何保障电力企业资产管理的科学有效,实现电力企业存量资产的保值增值,成为其获取竞争力的战略工具之一。因此,加强电力企业资产管理对于电力企业的发展壮大意义重大。基于此,笔者试图从财务管理的视角作为突破口,通过强化财务管理在资产管理中的突出作用加强电力企业资产管理。
一、财务管理与资产管理的关系
财务管理是以企业价值最大化为最终目标,通过财务计划、财务决策、财务控制等职能,确保企业资金合理利用与配置的价值创造的活动。财务管理是一种价值管理,作为一种管理手段,这决定了财务管理在企业生产管理、销售管理、采购管理以及资产管理等管理模块中的适用性。
资产管理是以提高资产使用效率、保障资产完整性以及保值增值为目标,涉及从资产采购、使用、维修、改造一直到资产处置(报废、变卖等)整个资产生命周期的管理活动。具体到一个资产项目,管理活动可以认为划分为三个阶段:项目建设(购置)前期、项目建设(购置)期、项目建设(购置)后期。在每个阶段均涉及到项目设计、实施和评价三种管理职能。在实践活动中,应将这三个阶段资产管理的设计、实施和评价作为一个整体、一个系统,只有这样才能切实提高资产管理决策的科学性和有效性。
至于财务管理与资产管理的关系,笔者看来,两者均需要信息化手段的支持,只有在掌握充分信息的基础上才能够切实做好这两项管理工作。信息共享机制的建立对于充分发挥两种管理职能、降低信息获取成本效果显著。此外,前已述及,财务管理是一种价值管理,其在资产管理过程中可以作为一种价值管理手段,有效地促进企业资产管理工作的顺利开展。
二、基于财务管理视角的电力企业资产管理的实现
前已述及,电力企业资产管理可以分为三个阶段:项目建设(购置)前期、项目建设(购置)期、项目建设(购置)后期。每个阶段的管理内容均不相同,所采用的财务管理方法和信息亦不相同。对此,笔者就财务管理在电力资产管理中的作用进行如下分析。
(一)项目资产建设(购置)前期
众所周知,电力企业资产的取得方式主要包括外购或自建,将每项资产视为一个项目,则在项目购置或建设前期阶段,财务管理部门为项目资产的引入提供财务方面可行性分析,通过计算项目资产在整个生命周期的净现金流量现值,计算项目资产的引入给公司带来的经济价值,确定引入该项目资产的必要性和可行性。一旦财务管理部门对引入项目资产后的状况做出悲观的估计,企业管理层则应当在充分考虑财务可行性的基础上权衡利弊,做出项目建设(购置)决策。此外,在项目资产取得方式上有多种途径时,也可以通过比较各种方式下取得资产的财务分析,做出相应决策。同时,财务管理部门还应当根据企业发展状况以及各部门资产需求计划,编制资产购置或建设预算,通过财务预算提高企业项目资产管理水平,防范各种风险。
(二)项目资产建设(购置)期
在项目建设(购置)期,财务管理部门可以通过监督资产采购预算的执行,保证企业项目资产建设(购置)预算的执行,财务管理部门应当严格资产采购计划的执行力,将项目资产的购置建设控制在一定范围内,对超出年度预算的资产购置计划,须由设备采购部门将资产申购的原因详细写明,并提交办公会,经集体审核批准后方可进行。此外,电力企业所需资产须从国外进口,资产采购部门应当将资产进口订单、合同提交财务管理部门进行审核。由此可见,财务管理部门在资产购置或建设前期主要是通过监督预算执行参与企业资产管理,确保电力企业的资产购置或建设在预算范围内。
在付款环节,财务管理部门应当根据企业各个项目用款计划统筹安排,避免由于资产购置或建设导致企业资金链紧张、筹资成本增加等状况的发生。对此,财务部门应当在资产购置或建设合同中明确付款计划,并定期对资产项目的付款计划的执行情况进行汇总,确保企业的资金能够满足各种款项的足额、及时支付,确保资产购置或建设的顺利进行,尽快达到可使用状态,为企业创造价值。同时,需要对外筹资时应当早作安排,避免临时筹资计划的高成本。
(三)项目资产建设(购置)后期
电力企业项目资产建设(购置)后期主要指项目资产达到预定可使用状态后的日常管理工作。财务管理在项目资产建设(购置)后期的作用主要体现在以下几个方面。
1.在资产盘点清查过程中,财务管理部门会同资产管理部门对企业资产进行盘点清查,编制资产盘点表,对企业资产的当前使用状况进行清查,对于存在减值迹象的资产进行减值测试,减值测试结果由资产使用部门、资产管理部门以及财务部门会签确认,并于期末进行相应的会计处理,调整资产的账面价值。此外,对于资产盘盈或盘亏部分,资产管理部门应当填制资产盘盈盘亏报告单,并对盘盈盘亏的原因进行分析,财务部门结合盘盈盘亏的信息进行账务处理的同时,协助资产管理部门找出日常管理中的相关问题,避免类似情况出现。
2.在资产内部转移过程中,财务管理部门应当积极参与并监督。为避免电力企业资产出现闲置和重复购置的现象,应当积极开展资产内部转移工作,在这个过程中,财务管理部门应当结合资产账面价值,在与实物进行核对、评估的基础上完成相关交接事宜,财务部门作为资产内部转移工作小组的一员,应当充分发挥其对资产价值的敏感性,协助并监督资产实物交接,并做好资产划拨方面的账务处理。
此外,在电力企业资产封存、报废过程中,财务部门应当利用其专业知识,对资产状态的转变进行监督,并按照相关会计准则进行相应的会计处理。一般而言,企业资产使用部门对其内部闲置资产向资产管理部门提出封存或报废申请,经资产管理部门核准后,上交财务管理部门根据封存或报废资产的价值提出意见,并提交办公会批准,办理资产的封存或报废手续。
总之,对于资金密集型的电力企业而言,做好其资产管理工作对于其经济效益的提高有着突出的意义。对此,从财务管理的角度发现资产管理中存在的问题并协同资产管理部门管理好资产,为企业资产管理献计献策,无疑可以从整体上提高企业价值。
参考文献:
[关键词]电力企业;资产管理;模式创新;思考
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)29-0068-01
1、企业资产管理的难点分析
首先,上级部门无法对各项资产信息进行实时的管控,而基层单位在进行统计的过程中,时常出现资产实物与价值不符合的情况,极其容易导致账实不符,使得资产管理难度进一步加大。
其次,企业资产管理需要分析数据,而这正是电力企业资产管理的难点之一,因为电力企业需要分析的数据数量非常庞大,分析的过程也十分复杂,分析过程中,又缺少相应的维度,因此无法对资产问题做出准确的分析,也无法对电力企业的经营管理提供实时帮助。
再次,企业负责资产管理的部门比较多,整个管理链条比较长,极其容易出现管理脱节的问题,直接影响了各个部门之间的协作。
最后,企业资产信息并不集中在专门的业务部门以及专门的系统中,分布十分分散,而各个业务部门以及系统之间存在着比较大差异,数据也难以统一,因此共享十分困难。
2、电力企业资产管理信息平台构建
2.1 建设目标
企业资产管理信息平台首先要能够实现数据共享,让不同的业务系统的数据都得到融合成为统一的管理平台;其次是要能够把资产规划计划、采购建设、运行维护、报废处置等各个阶段都完成统一;再则是在第一时间对企业资产的全寿命全部阶段的成本数据都掌握;最后是要能够将全方位的绩效评价体系构建起来,在管控能力提高的同时也起到激励的效果。
2.2 总体构架
在企业的资产管理信息平台当中,利用的都是最先进的信息技术,借此来实现对于资产管理的优化操作。想要达到这个目的,就不能够少了展示与应用平台的技术架构作为基础。在企业的资产信息管理平台当中,建立的是资产全寿命周期管理体系以及资产管理绩效评价体系。这样的双体系双平台的架构,对于企业来说,借助于展示平台的模块就可以实现对于资产报表的分析或者是资产的综合管理等,而借助于应用平台,则能够实现对于资产管理审批或者是资产全寿命周期管理等。
2.3 双体系双平台架构
2.3.1 全寿命周期管理体系
在资产全寿命周期管理体系当中,资产地里信息查询则是需要对过去的财务部门只掌握资产价值信息而无法对实物信息情况掌握的情况进行改变。利用系统来完成对于资产的价值、地理和实物信息的结合,最终将基于地理只能的资产管理分析模式彻底形成。资产全寿命周期管理就意味着需要从项目与资产管理、系统操作与绩效评价等方面来将项目成本的管理规范建立起来。资产移动盘点模块需要涉及到现代移动计算、嵌入式开发、手持尖端设备等技术,借此来完成对于固定资产的盘点与管理。
2.3.2 资产管理数据审核
为提高资产管理信息平台的应用效率和企业资产信息的可靠性,在规范性、合理性、及时性和准确性几个方面设计审核标准,进行企业内部资产管理信息的审核工作。通过数据审核,既保证企业资产管理信息平台的效率指标,又强化了财务与企业内部各个部门之间在资产管理数据方面的沟通,实现了更高效的资产管理信息同步,规范了企业内部资产业务。
2.3.3 资产管理绩效评价体系
在资产管理绩效评价体系中,资产管理的业绩或绩效指标的展示需要借助于资产管理绩效评价指标展示模块,而这个模块也同样可以借助于业务规范或是资产运营、盈利等方面来将设计指标问题解决,更能够实现对于基础单位的定期考核,最终将资产利用率与资产管理水平都提升上去。资产综合管理指标展模块最重要的作用就是将电力企业的财务与资产管理指标都展示出来。
2.3.4 资产移动盘点
电力企业资产一直都以来都无法实现年度盘点,而运用资产管理信息平台之后,可以实现对资产的移动盘点。资产管理信息平台融人了移动计算技术、手持尖端设备技术等,因此能够对固定资产进行移动式盘点,除此之外,还应用了二维标签技术、RFID技术,从而能够固定资产展开实时跟踪,这对电力企业资产账实相符率的提高具有积极的意义。
3、电力企业资产管理创新
3.1 全面升级管理模式
在企业资产信息管理平台当中关于资产全寿命周期管理的应用,不但将原本的管理模式当中涉及到计划规划与项目建设或者财务、运维检修等的一些阻隔都打破了,更是让不同的资产类别在不同阶段的信息都完成了平台上的统一与贯通。
3.2 达到资产实时跟踪
一是建立资产身份卡,实现企业资产信息化管理模式。实现企业资产、实物台账和资产台账一一对应的效果,是资产全过程管理的数据基础。二是提高了资产盘点周期的效率和数据可靠性。三是盘点数据与账目的一致性大幅提升,能够摸清企业自产的基本情况,并且及时发现问题,从根本上解决了资产、数据、账目等数据的质量。
3.3 实现资产动态追踪
将单个资产身份证建起起来,无疑是将固定资产数字化管理新模式打开了,这样就能够真正实现关于现场资产和实物台账、资产台账的对应,更是为将来的资产全过程管理给与基础数据。企业资产信息管理平台的建设能够让盘点周期大幅缩短且让盘点数据的真实性增加,也让资产盘点的效率得到了提升。
3.4 拓展资产分析维度
首先,它打破计划规划、项目建O、运维检修、财务等部门间的信息壁垒,实现各类资产各阶段的信息在统一平台下的贯通。其次,厘清资产全寿命周期流程,明确资产全寿命各个阶段的关键环节,将事前预警与事后分析相结合,实现对资产全寿命周期信息实时查询、稽核和监控。最后,加强全寿命周期成本控制,拓展资产分析维度。
3.5 提升管理监控水平
建立起了企业资产管理平台之后,利用资产规范、资产运营以及资产盈利来建立的资产管理绩效评价体系能够将管理上存在的缺陷暴露出来,从而让资产管理水平有所进步。与此同时,对于企业的资产绩效评价指标可以完成对企业不同方面的分析,且做到第一时间的监控和问题的及时发现,以及任意情况的分析和追踪等。
3.6 降低企业综合成本
标准采购成本是指在正常情况下,物资供应的综合成本,而不是指实际发生的成本。在典型的物资成本管理中,物资的成本包括:直接成本、采购成本与储存成本,事实上,很多的控制原则都是要求降低直接成本,而忽视其他成本。在物资管理中,应当加强对于综合成本的控制,充分考虑到采购成本与储存成本。
3.7 利用平台分析数据
数据分析是材料供给成本控制的技术策略。在采购过程,如何科学实现物资经济批量采购,都应当需要一定的数据分析。比如应当根据需用量与市场行情来确定采购经济采购批量大小。对于国外进口设备,应当积极寻找替代产品。要与生产管理部门一起,进行必要的技术改造,实现物资成本的降低。物资采购过程中要实行“以厂代库,以市场代库”思想,优先考虑库存条件优越的供应方物资采购是企业成本控制的关键。
4、结语
综上所述,传统的企业资产管理模式已不能适应电力企业的发展,而通过企业资产管理信息平台的构建,能够有效提升企业的资产管理水平。
参考文献
关键词:电力;企业;固定资产;管理
1 概述
随着市场体制改革的不断推进,电力企业的生产模式、运行模式、营销模式以及管理模式有了很大变革,市场竞争力得到了明显提升,但由于市场经济体制下企业的竞争不断加剧,电力企业的运行成本和经济效益之间的矛盾仍未得到有效解决。企业经济效益的提升不仅需要生产技术的革新,更需要管理水平的提升,固定资产作为影响企业经济效益的重要组成部分,加强对该部分的管理具有十分重要的意义。
2 电力企业固定资产管理分析
2.1 特点分析
电力企业是我国国民经济支柱性企业,加强对电力企业固定资产的管理,提高资源的配置效率和运行效率,促进电力企业经济效益的提升具有重要意义。电力企业具有自身的特征,在对固定资产进行管理时,要结合电力企业的特征进行分析,寻找科学、有效的管理方式。电力企业运行过程中包含的资料和设备较多,涉及的范围较广,只有将不同的资产进行合理分类和记录,才能实现高效管理,尤其是对于大型电力企业来说,更需要对资产进行准确统计,如实记录,科学分类,最终实现高效化管理。
2.2 问题分析
我国电力企业在固定资产管理过程中存在诸多问题,严重影响了资产运行效率,降低了企业经济利益,具体表现为:
2.2.1 固定资产更新不及时 近年来,电力企业的改革速度和发展规模不断提升,其固定资产规模也有了很大改变。电力企业固定资产目录更新不及时,严重影响了管理部门的运行效率。电力企业生产运行涉及的固定资产规模和数量较多,不同的固定资产管理项目需要使用不同的管理方式和登记方式,给统计工作带来很大难度;而固定资产登记形式没有固定标准,且更新速度较慢,同样也降低了企业对固定资产的管理效率。
2.2.2 管理体制不完善 我国电力企业在管理固定资产过程中,其管理流程并不完善,而且缺乏相应的监管机制和改进措施。固定资产管理部门缺乏严格统一的管理,各部门对自己内部事物处理的随意性较强;而监督体制的缺失更加重了这种不科学管理流程的危害性。电力企业不同部门的管理职责不同,生产部门应对生产和施工的实物进行重点管理;财务部门则应将主要精力放在财务工作上,各部门岗位人员各司其职,协作配合,最终实现固定资产管理的完整性和高效性。
2.2.3 管理人员问题 社会的不断发展促使各行业的生产和管理不断变革,社会对电力企业的发展要求也逐渐提高。面对越来越严峻的局势,电力企业管理方面的漏洞日渐明显,电力企业中的施工部门将工作重点放在施工作业上,而对管理工作则较为轻视,无法对施工工作上的具体程序进行审批和管理,导致施工企业内部管理混乱,土地使用审批不合格等问题屡次出现,影响了企业的正常施工。一般来说,财务人员在工作过程中,须按照相关的规定履行自己的职责,但实际情况下,财务人员为了自己方便,没有对企业固定资产进行规范记录和整理,使固定资产管理工作缺乏科学性、统一性和规范性。
2.2.4 定期检查工作中的不足 电力企业管理效率的提升,需要相关监管部门严格按照相关规定落实自己的职责,加强对企业固定资产的核查力度。企业在经营过程,固定资产一般采取提前购置的方式,这就不可避免的要面对固定资产贬值的问题,因此财务部门账面上的信息一般会高于固定资产的实际价格,进而影响了对企业财务信息的准确判断。近几年,电力企业发展速度较快,新项目的构建投入较多,资金支出也随之增加,而这些构建项目的项目价值和实际记录之间的差距则逐渐加大,需要定期对部门账目进行监察,确保记录信息与实际信息的一致性。
2.3 对策研究
电力企业的生产与管理,对我国国民经济的发展影响较大,加强对企业固定资产的管理水平,可有效降低企业的运行成本,提高企业经济效益,促进我国电力行业的稳步发展。鉴于我国电力企业固定资产运行管理方面存在的不足,应从信息记录、信息化管理以及监督管理方面进行改进,具体措施如下:
第一,及时更新档案管理信息。电力企业对自己内部管理重视力度不够,尤其是施工工程资料的管理上更是存在混乱状态,必须对这些信息进行规范化处理,及时更新企业固定资产的登记情况和管理状况;明确各部门的权利和责任,要求各部门、各岗位人员各司其职,团结协作,保障固定资产管理信息的完整性、规范性和及时性,杜绝虚假信息导致的决策失误。第二,提高固定资产管理的信息化水平。电力企业经过长时间的发展,已经在规模和数量上取得了较大发展,不同类型的电力企业也逐渐形成。电力企业的发展对管理方式和管理理念提出了新的要求,因此管理人员应充分发挥现代技术优势,将信息化管理技术引入电力企业固定资产管理系统当中,促进管理部门的管理效率。信息化管理技术能将不同的施工项目进行快速、准确地分类管理,并能对固定资产的信息进行实时维护和定期更新,保障资产信息的完整性和时效性,提升固定资产管理工作的效率和透明度。第三,完善固定资产监管机制。电力企业在运行过程中,会不断购置固定资产,同时也会报废部分固定资产,这就需要管理部门要加强监管,完善相应程序的评估和审核。资产报废方面,应由专门的部门填写报废资产申请表,通过审核后才能在制度层面进行报废;对已经实施报废的固定资产应进行专门的处理,如可将这部分信息在管理平台上进行公布,在公司内部或者部门间进行流转,或者进行公开发售;对于具有利用价值的报废材料,应作为替代品进一步发挥其利用价值,减少资产的闲置率。
3 结语
电力企业经济效益的提升,很大程度上依赖于管理效率的提升。固定资产作为电力企业管理体系中的重要内容,其运行效率对企业的发展具有重要意义。科学分析电力企业固定资产管理现状及其问题,采取有效改进措施,提高固定资产的利用率具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]牟雪娜.基层供电企业固定资产管理研究[D].华北电力大学(北京),2011.
(一)理论分析
医院财务管理主要是指医院资金在整个运行中所有活动的总称。医院财务管理的主要内容包括内部控制、成本管理、预算管理、筹资管理、资产管理、财务分析、财务报告与评价。医院财务管理的目标是提高资金使用效率,有效控制医疗成本,以合理的价格为群众提供优质的服务,保障医院的正常运转,实现医院收益的最大化。新医改的背景下,医院财务管理创新必须遵循以下几个原则,一是要坚持公益性与社会性相结合,不能将利润最大化作为财务管理的目标,要围绕公益性和社会性这一原则,改变医疗卫生制度,向群众提供满意的服务。二是要坚持以人为本的财务管理理念,确保人民群众的生命健康,解决人民群众反映强烈的看病难、看病贵的问题,建立起符合新医改目标的医院财务管理制度,充分发挥医院人员的积极性和能动性,探索出一条符合我国国情的公立医院运行模式。三是坚持政府主导与市场调节相结合的方式,将公平与效率放在首位,加强财务监督,提高医疗服务质量和水平。
(二)现状分析
一是财务管理制度不健全,各大医院未根据国家财政部和原卫生部颁布的医院财务制度制定符合医院自身实际的会计制度。二是医院预算管理成为与上级财政往来的申请书,只是流于形式,约束力和执行力不够。财务部门每一年度都编制相应的财务预算,但是缺乏相应的财务监督机构。在编制的方法中,主要采取增量预算的方法,此方法在新医院会计制度下容易导致预算不真实、财务预决算相差较大。三是成本核算不统一。医院成本核算方法和原则不是很统一,与现代会计制度相差较大,主要以医疗科室为相应的成本控制单位,管理费用一般很少计入科室成本中去。四是内部控制制度不健全,在资产采购、内部控制、不相容职务相分离等没有建立完备的财产管理控制制度,部分药品以领带支,流失现象严重。大部分医院在内部控制措施上缺乏规范性和统一性,内部控制混乱。授权审批制度不够完善,对资金的申请、审批及审核制度不够健全,资金审批不严格等。五是缺乏内部审计机构,人员的专业性不强,独立性相对较差,缺乏及时有效的审计监督。信息化水平较低,只是停留在会计分录的登记上,授权审批、财务分析与绩效评价等子模块尚未开发或使用。
二、我国医院财务管理创新定位及具体要求
医院财务管理创新的具体要求为,要建立和完善医院管理体制,完善管理机制、运行机制和监督机制,完善法人治理结构,加强管理和分工,建立高效有序的管理关系。优化内部控制,充分调动人员的积极性,提高医院服务质量和服务效率,缩短等待时间,推进新医改,完善补偿机制,加大财政投入,逐步解决以药补医、看病难、看病贵的问题。
三、医院财务管理创新研究
(一)新医院会计制度下的预算管理创新
当前,我国医院预算管理意识还较为薄弱,对于预算管理的相关规定不够具体,没有明确医院预算管理是为了申请经费和布置任务。在预算管理过程中,部门之间的协调不力,往往与计划相脱节。缺少科室人员的参与,资金得不到有效的利用和合理配置。预算考核不健全,激励与约束机制尚未建立。考核体系尚未以预算管理和考核结果为导向。在新医院财务制度下,预算管理要去除定额补助这一项目,可以采用定项补助。要根据定项补助的相关规定,加强医院卫生资源的监管。收入预算调整后,相应调增或调减支出预算,要取消必须采用零基预算的硬性规定,逐步采用全面预算管理,建立健全预算管理制度,要遵循财政部门和主管部门的相关要求,严格执行审批程序,及时编制预决算,加强预决算的分析和绩效评价。规范医院收入和支出范围,加强资源分配和监督管理,强化政府对医院资源的干预和分配,突出优化资源配置导向,将预算管理的目标定位于全面管理资金收支,优化资源配置,科学理财。
(二)新医院会计制度下成本管理创新
公立医院在成本核算过程中,更要注意公益性和社会性相结合的原则,要在保证提供优质医疗服务的前提下,科学降低单位成本。当前,公立医院对于成本核算对象的确定也有一定的差异。由于医药药品定价制度与成本核算配合不够完善,医药成本与费用与收入不相匹配,医药成本可比性较差。医疗收入在医疗服务发生时依据政府确定的付费方式和付费标准确认。医药价格与新医改存在一定的不匹配性,这就要求各医院要按照新医改的要求,完善医药定价制度,加强成本核算和控制。要逐步建立成本核算与控制体系,明确成本控制目标和控制要求,严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,做好科室、后勤管理及药品等成本核算,加强对成本的控制和分析,健全成本管理体制。加强成本预算管理,创新医疗成本核算方法,加强成本绩效管理。
(三)新医院会计制度下内部控制创新
医院内部控制主要是保证业务活动的正常进行,保证资产的完整与安全,及时发现和纠正财务舞弊行为,确保财务行为和财务报告的真实性、合法性和完整性。财务内部控制主要包括内部会计控制、财务监督控制、资产管理控制、预算监督控制和信息沟通等。实施内部控制制度,对于发挥财务管理作用,树立相互制约与约束机制具有十分重要的意义,有助于提高经济效益和社会效益。
内部控制是贯穿于财务活动中的,建立完善的内部控制和评价体系,才能更好地发挥财务管理职能,促进医院的正常发展。在医院内部控制和管理的过程中,主要存在医院人员职业判断能力不足,内部控制意识不强,仅仅扮演审核员的角色,不能参与深层次的内部稽核和控制角色,部分医院内部控制制度不健全,控制环境不稳定,风险评估与评价机制不健全,信息沟通与交流不畅通。内部审计独立性较差,机构不健全,工作效率较低。创新医院内部控制,必须建立基于风险导向的内部控制体系,在信息沟通、环境建设、风险评估、内部审计、控制活动等方面加强建设,提高风险管理和控制水平。
(四)新医院会计制度下资产管理创新
关键词:信息化系统;企业设备管理
前言:为加快公司的信息化建设步伐,进一步提高对机械设备的管理工作。我部建议采取建立符合我公司需要的设备资产管理信系统,使用计算机查询和记录设备信息,实现对资产管理、运行、维护维修、备件管理等设备日常管理工作信息化,并通过信息化系统的经济管理分析能力,对公司属各单位设备管理绩效的考核做到数据化,精细化,规范化,使公司的机械设备管理上一个新台阶,更能为公司领导层决策提供强有力的依据。
1 公司设备资产管理存在的问题
经过多年的努力,现在公司的设备管理已经可以实现电子文档管理,但是靠简单的电子文档管理,仅能做到一个平面的记录,很难解决设备记录完整性和连续性的问题,也难以实现精细化的管理目标,在以下几方面都存在问题:
1.设备资产的基础信息管理方面
1.1 利用EXCEL表格管理,各部门之间、各单位之间设备资产信息共享性差,不能满足现代企业管理要求信息共享的需要。
1.2 EXCEL表格记录的设备台帐设置依据单一,需要按照不同的方式统计时非常麻烦,容易出错。而设备的管理存在着动态的变化,随着管理人员的变动,设备使用单位的变更,造成数据的变动性很大,不但会造成数据的不准确,甚至可能出现信息丢失。
1.3 设备的采购、安装、运行、使用单位的变更、维修、报废等全过程的管理记录无法集中归档,所以很难做到全程追踪每台设备的全套资料,并实现现代企业设备管理所要求的单台设备的独立绩效考核,对每台设备建立健全设备档案。
1.4 由于各基层单位对机械设备基础数据收集、管理工作水平参差不齐,施工中设备的分散和调动频繁造成基层管理员难以长期坚持“事后立即如实记录”,从而造成基础数据的准确性不高,就很难进一步进行各种分析工作,更难对每台设备运行、故障的相关指标、趋势进行分析,不能实现精细化的设备管理要求。
1.5 面对国家政策的对节能降耗的要求越来越严格,交通运输厅每年都与我们公司签订节能责任书,从2010年开始,节能统计也将纳入统计法的法规范畴。从而对我们公司节能工作的相关报表和设备绩效的考核提出了更高的要求,不能做到单机经济核算,就很难做到报表数据的准确性,更难以真正做到节能降耗,提高每台设备经济效益的管理目的。
2 执行设备资产管理标准
1、公司制订了专门的机械设备管理标准和制度,但是靠人工的方式去监督和执行,工作效率低,执行力度不够或成效甚微,缺乏一套自动提醒和自动监督的信息化系统。
2、在对公司各单位使用机械设备的经济指标方面,虽然有绩效考核制度,但是制度的落实和贯彻依旧存在很大的问题。其主要原因就是依据不充分,无论奖励还是惩罚都难以有一个具体的数据进行量化考核,使机械设备的绩效考核制度难以和目前公司对各单位的其他考核制度接轨,最终造成公司目前在对各单位的综合考评中缺失了这个极为重要的设备绩效考核部分。
3 设备的维修及备件管理
1、维修计划、维修资源未能建立起良好的平衡关系,对委外维修未建立跟踪管理。而且,维修知识库没有建立,维修经验存在推广普及的困难。
2、很难对备件进行合理库存管理,造成备件库存不足或库存过量,库存不足就影响维修造成停机影响生产,库存过量又造成资金积压,给公司带来损失。
3、在设备的维护保养方面,没有一套根据设备本身的要求,能够有计划,到期提醒,并将维护情况及时反馈到公司管理部门的管理体系,难以贯彻落实设备维护工作,造成难以从根本上保障设备的最佳运行状态,延长设备的使用寿命,提高对设备的使用效率。
4 引入信息化系统的必要性
如果引入信息化系统,就能很好的解决以上管理中出现的问题,并把管理水平提升到:
1、设备基础信息的电子化管理,实现基础数据的关联统计分析功能。
2、将设备运行数据归档,可以对设备进行定性定量的运行维护管理。
3、对设备运行维护进行定标管理,系统对运行维护进行标准化管理。
4、备件管理同设备维运行维护进行协调管理,解决备件基本储备量。
5、对于委外维修设备,进行追踪管理从而实现维修策略投入最优化。
5 机械设备管理信息化系统的主要特点
机械设备管理信息化系统以设备全过程综合管理为思想、以施工现场——项目部(工程处)——公司设备部三级管理为对象,以先进的B/S体系(即直接用浏览器就可以使用软件,基层使用人员、管理人员不用安装其他的东西)和JAVA技术(最新的通用软件语言,安全性较高),为我公司设备管资产理提供全面的数据共享、资源共享、统一工作标准和设备管理经济技术分析功能,实现全公司设备资产运行、维修资源、备件资源的共享和统一标准的高水平管理。机械设备管理信息化系统具有以下主要特点:
1、开放的设备资产树体系,完备的台帐、档案与报表,实现对设备多种不同状态下的管理。
在机械设备基础信息管理方面,通过机械设备管理信息化系统可以建立起设备资产多视角、多状态管理。从组织机构、生产工艺、设备技术、地理空间4个视角和从在用、封存、闲置、报废等多种状态来管理设备资产。系统自动集成有关特定一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、、报废等全程管理数据记录,形成包含动态数据在内的全寿命周期的设备资产管理档案,为分析设备运行、改进维修对策等提供了方便。
(一)比较分析法
是将相关财务数据或财务指标数值与所确定的比较标准进行对比分析,计算其差异数,并分析差异产生的原因或以此推测指标变化趋势的一种分析方法。
(二)国素分析法
因素分析法是指分析某一因素变化时,假定其他因素不变,分别测定各个因素变化对分析指标的影响程度的计算方法。医院的很多指标往往是由多个相互联系的因素共同决定的,当这些因素发生不同方向、不同程度的变化时,对相应的财务指标也会产生不同的影响。因此,对这些财务指标的影响因素进行分析,有助于寻找问题的成因,便于抓住主要矛盾,找到解决问题的线索。
(三)比率分析法
比率分析法是将相关的财务项目进行对比,计算出特定经济意义的比率,据以评价医院财务状况和经营成果的一种分析分法。比率是一种相对数,它把某些用绝对数不可比的指标转化为可比的指标,并以百分比表示,从而将复杂的财务资料予以简化,获得明确与清晰的概念。
二、医院财务分析的内容
医院财务分析的内容取决于其分析主体和分析动机,不同的分析主体所关注的经济与财务重点不同,因此分析的内容也有差异。通常来说,医院财务分析有以下一些内容。
(一)预算管理分析
预算管理分析主要用于反映和评价医院预算执行结果,便于主管部门对医院预算执行、成本控制以及业务工作等情况进行综合考核评价。
1、预算执行率预算执行率包括预算收入执行率和预算支出执行率,反映医院预算管理水平。
(1)预算收入执行率=本期实际收入总额/本期预算收入总额该指标的理想状态是100%左右,过高或过低的原因,表示在年初编制预算时没有充分考虑医院的经营状况和环境条件,预算编制不科学;另一种可能是经营管理不善,没有达到应该达到的收入水平,应予高度重视。
(2)预算支出执行率=本期实际支出总额/本期预算支出总额预算支出执行率反映医院对支出的预算编制和管理水平,该指标过高或过低说明医院预算编制或支出控制方面存在问题。
2、财政专项拨款执行率财政专项拨款执行率=本期财政项目补助实际支出/本期财政项目支出补助收入该指标反映医院财政项目补助支出的执行进度。
(二)结余和风险管理分析
结余和风险管理分析主要反映医院收支管理水平以及对财务风险的控制情况。医院是公益性事业单位,保证运营的安全是医院可持续发展的前提,应贯彻适度举债的原则,严格控制医院的财务风险。反映医院结余和风险管理的指标主要有:
1、业务收支结余率业务收支结余率=业务收支结余(/医疗收入+财政基本支出补助收入+其他收入)业务收入结余率反映了医院除来源于财政项目收支和科教项目收支之外的收支结余水平,能够体现医院的业务收入与成本费用控制的关系,以及医院的管理水平、技术状况等。
2、资产负债率资产负债率=负债总额/资产总额该比率揭示了医院资产与负债的依存关系,反映医院的资产中借债筹资的比重.在医院的管理中,鉴于医院的性质及特点,资产负债率不应太高。医院应结合行业发展趋势、所处竞争环境和技术发展状况等客观条件,确定一个合适的水平。一般来说该比率在60%~70%比较合理。
3、流动比率流动比率=流动资产/流动负债该比率揭示了流动资产与流动负债的对应程度,考察医院短期债务偿还的安全性,反映医院的短期偿债能力。通常认为流动比率以2∶1为好,负债不宜过高,以免影响医院正常业务开展。
4、速动比率速动比率=速动资产/流动负债该比率反映医院在某一时点运用随时可以变现资产偿付到期债务的能力。医院的速动资产包括货币资金、短期投资、应收账款等。由于剔除了存货等变现能力较弱且不稳定的资产,因此速动比率较流动比率更能准确、可靠地评价医院资产的流动性及其短期偿债能力,一般情况下认为1∶1的速动比率较为正常。
(三)资产运营分析
医院运营能力是指医院基于外部市场环境的约束,通过人力、财力、物力资源的组合而对医院财务目标所产生作用的大小。运营能力是对医院获利能力的补充,通过对医院资产质量和和资产运营能力的分析,有助于评价医院驾驭所拥有的经济资源的能力,从而可以对医院的资产管理水平予以正确评价,并为医院提高经济效益指明方向。反映和评价医院资产运营能力的指标主要有:
1、总资产周转率总资产周转率=(医疗收入+其他收入)/平均总资产该指标反映医院总体资产的平均运作效率,周转次数越多,表明运营能力越强,反之,说明运营能力较差。
2、流动资产周转率流动资产周转率=(医疗收入+其他收入)/平均流动资产该指标反映医院流动资产周转速度和流动资产利用效果,医院医院流动资产利用效果越好,反之,说明医院流动资产的运营能力较差。
3、应收账款周转天数应收账款周转天数=平均应收账款余额x365/医疗收入该指标反映医院应收账款的流动速度。应收账款在医院的流动资产占有很大份额,医院应加强应收账款的管理,因为应收账款对于医院而言是一种风险和成本,包括坏账损失、管理成本、收账成本、资金的时间成本。
4、存货周转率存货周转率=(医疗支出中的药品、卫生材料、其他材料支出)/平均存货支出该比率反映医院取得的药品、卫生材料、其他材料投入医疗服务等各个环节的效率,体现管理水平。存货过多会浪费资金,过少则会影响医院的正常医疗活动,因此,医院应根据医疗服务的规律确定最佳存货水平。
(四)发展能力分析
1、医疗收入增长率医疗收入增长率=(本年医疗收入-上年医疗收入)/上年医疗收入此比率是衡量医院发展趋势的重要指标,医疗收入增长率越高说明医院发展越快。
2、总资产增长率总资产增长率=(期末总资产-期初总资产)/期初总资产该指标从医院资产总量方面来反映医院的发展能力,表明医院规模水平对医院发展潜力的影响。该指标越高,表明医院在一个营业周期内资产规模扩张的速度越快,但应注意资产规模扩张的结构、质量、医院发展能力以及举债的风险程度等,避免资产规模的盲目扩张。
3、净资产增长率净资产增长率=(期末净资产-期初净资产)/期初净资产该指标反映医院净资产的增值情况和发展能力,大于零是医院健康发展的标志,其增长速度展示了医院的发展潜力,小于零则表明医院的净资产受到损失。
(五)收支结构分析
收支结构指标反映医院收入以及支出的结构,可以用构成方面来分析与评价医院的收入及成本的管理水平。
1、人员经费支出比率人员经费支出比率=人员经费(/医疗支出+管理费用+其它支出)该比率反映医院人力资源配置的合理性及薪酬水平高低,也可以反映医院的支出结构是否合理。
2、公用经费支出比率公用经费支出比率=公用经费(/医疗支出+管理费用+其它支出)该比率反映医院的商品与服务支出水平,公用经费支出在医院的支出中占有很大比重,加强对公用经费支出的管理对于提高医院的经济效益具有重要意义。
3、管理费用率管理费用率=管理费用(/医疗支出+管理费用+其他支出)该指标反映医院的管理水平和效率,与以前年度比较可以了解医院管理费用的变化情况;与其他医院比较,可以找出差距,有利于控制医院的管理费用开支。
4、药品、卫生材料支出率药品、卫生材料支出率=(药品支出+卫生材料支出)(/医疗支出+管理费用+其他支出)该指标反映药品、卫生材料的耗费程度,与以前相比可以了解药品、卫生材料使用的趋势变化,与同规模的医院比较,可以找出本单位在药品、卫生材料使用方面存在问题,以便加强管理,科学合理地使用药品及卫生材料。
(六)成本管理分析
成本管理的指标主要反映医院成本费用管理水平以及病人费用控制水平,同时也反映医院对于资源的配置和使用效率状况。
1、门诊成本指标
(1)每门诊人次收入每门诊人次收入=门诊收入/门诊人次该指标对于医院来说反映医院单位服务量的收入水平,这一指标的高低应该同医院的技术水平、医疗质量相适用。
(2)门诊收入成本率门诊收入成本率=每门诊人次成本/每门诊人次收入该比率反映医院的收入水平与成本费用控制状况,以及医院的管理水平、技术状况,也反映医院的可持续发展能力。
2、住院成本指标
(1)每出院人次收入每出院人次收入=住院收入/出院人次该指标反映医院单位服务量的收入水平,这一指标的高低反映医院的技术、质量及管理水平。
(2)住院收入成本率住院收入成本率=每出院人次成本/每出院人次收入该指标反映医院的收入水平与成本费用控制状况,以及医院的管理水平、技术状况,也反映医院的可持续发展能力。
三、结语
为了保障设备有效作业率的提升,设备相关部门除了不断努力改善设备使用环境、完善设备管理规范、优化设备运行参数、做好设备维修保养、提高设备维持费用使用效能外,是否还需要做更为精细的工作?
答案是肯定的。
传统的设备管理仅限于凭借经验对设备进行维修、保养及调整,虽有第一手的设备运行维修数据材料,但对设备故障、生产效率分析大都基于经验和简单数据,结果基本上是定性的、模糊的。
引入设备信息化管理,运用计算机辅助管理,有助于设备管理信息化,实现数据信息与经验管理的有机结合,有效地提升设备管理工作。
在此基础上,采用过程控制与统计技术的方法和原理,利用设备运行的过程数据,在分类统计的基础上,运用数据的数学模型建立设备各类指标、因素分析模式,进行多种数理统计分析,结果可至定量、准确。
厦门烟草工业有限责任公司于2000年开始着手企业计算机管理信息系统的调研工作,2002年十几个管理子系统先后投入使用,其中《设备管理子系统》和《备件管理子系统》于2002年4月正式运行,将计算机应用到设备固定资产管理、设备运行管理、维修管理、管理、有效作业率统计、备件管理等方面,实现设备管理工作的规范化、网络化、系统化和信息化,使得各类与设备相关的庞大数据的收集和贮存成为可能,为应用统计分析技术,从而推动设备精细管理打下坚实的基础。
几年来,设备管理部通过不断加强和完善各设备管理信息系统的应用,充分发挥信息系统的数据收集、统计、分析的强大功能,进一步推动信息化建设,从而提升设备综合管理水平。基于此背景和目的,设备管理部定期编制《设备管理分析》,尽可能地提出就所采集样本的分析所导出的提示或整改建议,并通过此分析传递给设备使用各部门。同时,希望设备使用部门在接到分析后,能及时解读分析报告,根据现场实际情况,落实整改建议,反馈落实情况。
为了探求各机组设备有效作业率的固有特性,为今后设备有效作业率指标考核提供依据,对设备有效作业率进行统计分析;为了更好地捕捉影响设备在使用管理过程中受到的各方面因素的制约情况,对设备停机情况进行分类统计,梳理分析各种能引起设备停机的原因及引起设备停机的时间;等等。这些都是充分发挥《设备管理分析》在设备管理和设备维护的科学指导作用的实例。
不断的探索和改进,使我们认识到,应用统计分析技术,可以达到如下目的:
通过对设备运行的过程数据进行分类统计,可以清晰地显示影响设备运行过程各因素的各类信息;
通过对设备运行的过程数据进行统计分析,可以反映设备在使用管理过程中受到各方面因素的制约情况;
通过对设备停机、生产效率进行统计分析,可以帮助和指导各级管理人员,有的放矢地开展分析调查、寻找原因、制定对策;
【关键词】行政事业单位;基础会计规范;制度规范
一、引言
行政事业单位的基础会计规范关系到行政事业单位财务部门工作的基本内容,是财务管理的基石和单位账务往来的基础体现。行政事业单位在财务部门向功能化转化的过程中,更应当从基础入手,打好单位的基础会计基石。从加强行政事业单位基础会计规范入手,规范整个财务部门的管理内容,提高部门管理水平和工作效率。
二、行政事业单位基础会计规范存在的问题
1.基础性会计核算不规范
会计基础工作是任何一个会计主体都必须重视的基础性日常管理工作。作为具有一定公共职能的行政事业单位来讲,规范核算是行政事业单位提供公共服务与社会产品,向社会作出示范效应的重要体现。但在实际情况中,部分单位此方面做的并不规范,没有严格按财政部《会计基础工作规范》进行会计核算与财务管理工作,导致人为出现一些账实不符,错误与疏漏。例如,票据大小写不统一,原始凭证抬头、发票填写要素等不完善时有可见。即使在审核完毕后,仍然存在着相对来说并不够低的差错率,造成行政事业单位账目混乱,影响记账凭证的实用性和后续的记账、报账以及财务报表的生成。记账凭证上的差错加大了后续报表平衡调节的工作量,反而加重了行政事业单位的基础会计核算工作负担。又如,虽然目前行政事业单位都大力推行了“公务卡”建设,但一些单位在此项上推进的力度不够,导致部分资金流向仍然不够规范,存在着一些隐患。
2.内部控制未得到重视
内部控制作为当代企业管理的重要成果,其基本思路也引入到了行政事业单位中。财政部于2014年1月1日正式并实施《行政事业单位内部控制规范(试行)》,标志着我国行政事业单位的内部控制工作开始朝着法制化、制度化、规范化的方向发展,对促进行政事业单位内部控制管理水平、强化风险管控机制建设都具有十分积极的现实意义。做好针对行政事业单位各项工作例如专项经费的控制工作是所有行政事业单位当下应该深入思考的重要问题,并在此基础上完善针对各项业务工作、管理工作的基础性工作。
3.预算管理不够严谨
单位预算管理能力的加强能够提高对单位内部控制能力和单位资金的管理、使用及配置的效率,能够将财务信息公开化和透明化,不仅能够使单位获得的财务信息准确客观、有证可循,还会防止不法人员钻财务的空子以中饱私囊、,也让事业单位在自我发展的同时更好地发挥其重要的公共服务职能。当前,一些单位对于预算管理停留在纸面上,未严格执行,也未严谨地按照《预算法》的相关要求编制与执行预算,导致预算工作形同虚设,使国家宝贵的财政资金没有得到良好使用,同时也造成了一些不好的社会影响。
4.国有资产管理不够扎实
在国有资产管理中,部分行政事业单位存在着疏于资产管理或者管理漏洞的问题。例如,在固定资产管理中,编号混乱,在报废或者核销过程中账务上没有下账,造成固定资产实际数量与账面数量不符合,需要再次清查。而部分行政事业单位对于固定资产的监察间隔时间常,清理和盘点过少。在实际支出后,还有部分固定资产没有真正入账的问题。在固定资产与固定资产资金混乱下,实际盘存的固定资产数量难以分辨,存在账外资产,造成了国有资产的流失和损害。以南京市鼓楼区审计局的审计为例,在对于行政事业单位的预算和其它收支的审计中发现,部分单位在固定资产管理中存在问题。例如对外出租的程序不符合要求,出租款长期不能收回,以及出租款收回后并未上缴和实际纳入对固定资产的出租收入里。
三、基础会计规范应对
1.做好基础性的财务会计工作
会计的基本职能是核算与监督。因此,首要的就是行政事业单位会计人员在核算方面,就必须根据行政事业单位会计制度以及《会计基础工作规范》严格进行核算相关工作。在原始凭证审核上,明确原始凭证审核要点和规范要求,对于不符合原始凭证内容的单据和不符合报销请求的原始单据打回,抵制套取国家资产的随意报账行为,减少国有资产流失损失。在原始单据的报销和入账中,放款应当有报销业务部门主管签字,在财务主管审核通过并签字之后,以及出纳报销双方确认领款完毕之后,才能由记账会计入账,并在入账前确立原始凭证符合入账的规范要求。在记账凭证管理上,根据业务往来情况设立下属会计科目,将往来情况明确到具体单位,避免眉毛胡子一把抓的情况,在记账凭证环节录入阶段即做出备注说明,便于日后在账务管理和报表管理分析中查清往来账项,明确收入与支出记录内容。在记账凭证正确率较高的情况下,记账、报账相对容易,最终生成报表调节中差错率低,减轻了行政事业单位会计工作人员的业务工作量,提高了会计核算的管理水平。
此外,还要积极根据财政部门的相关安排,做好“公务卡”的相关推进工作,严格国家财经纪律,严防“小金库”等不法行为,使行政事业单位的财务与会计工作真正起到“监督”的职能。
2.严格内部控制
行政事业单位的内部控制为国有资产的安全提供有效的保障,同时更能够规范决策行为与业务行为。内部控制制度的完善,必然可以在账务核算的过程中起到监督财务的作用,可以在很短的时间发现财务操作不当的地方,从而在一定降低以及的产生以及错报的可能性,提高单位的经济效益的同时还可以降低成本。对于行政事业单位来讲,首先是要严格按《行政事业单位内部控制规范》办事,做好从内部控制的诸要素出发,着力于不相容岗位相分离、相互牵制以及授权审批相关工作。根据业务重要程度,按“三重一大”的相关规定办事。
3.完善预算管理
要增强行政事业单位领导层的预算意识,通过预算的刚性作用在单位内部形成切实有效地制衡机制和控制机制。从预算编制来说,要根据《预算法》,明确预算编制与约束的范围与科目,按地方经济规划及重点工作计划编制预算,并经规定的审批流程后实施。在实施中要不断收集预算执行中的情况与问题,以备未来参考。如果不改变上述状况,很难适应行政事业单位转型之后所要面临的市场竞争压力。这是因为预算管理做得好,单位就可以减少很多不必要的内部损耗,同时也可以使经营管理更为科学顺畅,更有效率,从而实现其社会效益与完成社会公益事业或向社会提供非经营的根本目的。
4.做好国有资产使用与管理相关工作
资产管理应当设立专人负责,并实行问责制度。在会计信息化下,负责固定资产管理的专人应当对于固定资产管理模块进行管辖,在信息化软件中的固定资产管理模块和记账模块两方面查看固定资产的账实记录,并在固定资产实际变动后即使更新账务内容,保持固定资产和账务的一致性,避免管理上的混乱和账务混乱。在南京鼓楼区的对于行政事业单位的固定资产管理审计中,对于固定资产管理中出现的问题,要求行政事业单位对自身固定资产的定期全面清理和管理时期的全面清理,在清理中体现盘查的重要性特征,对于重大固定资产特别关注和登记。在固定资产管理系统中注重信息化系统的固定资产数据的维护和更新,利用现代信息化水平不断提高固定资产管理的工作效率。
四、结语
行政事业单位基础会计规范是一直以来的财务部门的工作重点内容之一。千里之堤,溃于蚁穴。只有打好了基础会计规范的基石,才能在牢固的基石基础上构建出财务管理和其它拓展功能的大厦,作为行政事业单位的基础部门之一,成为高效率、高质量、高水平的财务管理部门。
参考文献:
[1]周红捷.浅议行政事业单位会计基础工作规范化[J].财经界(学术版),2015(23).
[2]陈浩.浅析当前事业单位会计基础工作规范化建设中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(11).
但是一些企业对财务管理工作不重视,没有抓住财务管理重点,财务管理水平较低,严重影响到了企业的稳定发展。
一、企业财务管理重点
1、融资管理
融资管理是企业财务管理的一个重要方面,因为企业在运行的过程中由于短时间内的投资项目较多,或者是企业在运行中面临资金周转问题都需要进行融资,获取资金,保证企业的平稳运行。财务管理中的融资管理就是确定企业的融资方式、融资对象等的活动。目前企业普遍采用的融资方式有两种,第一种是负债融资,负债融资指的是在企业通过借贷的方式吸纳资金,在这种融资方式中,企业要定期支付利息,往往利息成本比较高,所以负债融资比较适用于企业短期融资,否则就会增加企业的融资成本,给企业带来较大的财务风险。第二种是股权融资,即对企业原有利益充分分配的过程,在股权融资中较为常见的是普通股融资,企业筹措到的资金稳定性比较高,并且企业股票的收益相对较高,筹措资金比较容易,不会给企业带来太大的风险。所以企业财务管理中要根据自己的实际情况选择合适的融资方式,尽量避免融资中财务风险的产生。
2、投资管理
企业的运行从其本质而言是一个不断投资获取收益的过程。但是由于受到当前市场信息传播速度的影响,并不是企业全部的投资都能实现预期的收益,很多投资活动不仅不能为企业带来较高的经济效益,而且可能会导致企业资金周转不灵,增加企业的财务风险。企业在财务管理中加强投资管理首先就要对企业的投资项目进行深入了解,对投资项目的收益有清醒的认识,对项目的可行性进行评估。当前企业投资管理中主要用来评估企业投资决策的方法有两个,一种净现值法,企业对要投资的项目进行分析,如果得出的净现值小于零,那么企业就不应该在该项目中投资。一种是投资报酬法,企业对项目的投资报酬率进行评估,如果投资报酬率较高,风险较小,那么企业就可以在这个项目中进行投资。
二、当前企业财务管理不足之处
1、企业资产管理有问题
企业资产是企业运行的根本,也是企业发展的重要保障。一般意义上来说,企业资产主要指的是企业的固定资产、企业资金以及企业的无形资产,企业资产管理是企业财务管理的重要内容。但是企业资产管理水平不是很高,资产管理中存在的问题比较多,主要表现在三个方面:第一,资金管理问题较多。企业资金是保障企业发展的一个重要条件,企业在资金管理中最主要的是对资金的使用没有进行合理的规划,资金的支出没有计划性,很多企业中资金再投资情况不是很好,盲目投资现象严重。第二,企业固定资产管理不到位。很多企业对自己的固定资产管理不重视,固定资产虚增、无形流失现象比较严重。第三,无形资产管理不到位。很多企业不仅对自己的无形资产不重视,而且也没有意识建立和维护企业的无形资产。
2、企业财务管理制度不健全
企业财务管理是一项管理活动,必须要有严格的制度作保障,但是从很多企业的实际情况来看,财务管理制度不健全非常普遍。一些企业的财务管理制度与企业的实际情况之间有很大的差距,财务管理制度的操作性和可行性非常差,财务管理制度在企业的财务管理活动中并不能真正发挥出应有的作用,财务管理制度流于形式。另外一些企业中将会计管理制度作为企业的财务管理制度,以偏概全,不能对企业财务管理的各个方面产生效力。
3、会计信息失真现象严重
会计信息是对企业经济活动的真实反映,会计信息也是企业一切决策的依据。会计工作是企业财务管理工作的一部分,而会计信息也是企业财务管理决策的依据。但是目前企业会计信息失真现象比较严重,造成会计失真的原因主要有两个,一个是企业领导授意会计进行虚假会计信息的编制,或者是企业领导对会计工作进行随意的干预,导致虚假会计信息的出现。另外一个是会计人员在工作的过程中方法存在失误,使得会计信息不能准确反映出企业的实际运行情况。会计信息失真往往导致企业决策的失误,给企业正常运行带来非常大的阻碍。
三、新时期有效的企业财务管理方法
1、建立合适的企业财务管理组织机构
企业财务管 理组织机构是保证企业财务管理科学性和合理性的基础,针对当前企业的运行状况,企业应该建立“集权为主,分权控制”的财务管理模式,对企业财务管理实行相对集权管理,这样的组织机构能保证企业总部对下属部门开展有效的财务管理,同时也能加强双方之间的财务沟通,使企业财务决策更加的科学。通过这种财务管理组织机构可以将企业财务管
理与会计核算分离,双方各负其责,同时也能保证彼此之间的监督和约束,实现企业财务组织的高速运行。
2、加强对企业资金运动监控
企业资金对企业发展的意义是非常明显的,加强企业资金监控是企业财务管理的一个重要方面。第一,要重视资金投资效益保证机制,资金的投资效益主要是由企业的投资决策决定的,要从源头上抓好企业资金管理就需要对市场信息进行深入的研究,没保证投资决策的科学性。第二,要优化企业资金机构。企业资金要发挥最大的效益,其合理的占用结构是保证。企业财务部门要根据企业现金流量表中的信息,对企业现金结构进行监视,对不合理的地方进行调整。第三,重视补偿积累机制。企业财务部门要对企业资金的分流进行管理,当值大部分资金流入到飞生产性投资商,要最大限度将企业资金利用到扩大再生产中。
3、加强企业财务控制
企业财务控制就是在企业经济互动中利用一些有效的措施对其进行调整的过程。利用财务控制方法的主要目的是为了在企业运行中规避风险,保证企业的正常运行,同时通过财务控制可以降低企业的成本,提高企业的经济效益。目前企业财务控制中比较常见的就是防护性的财务控制方法,在企业开展经济活动之前,企业要根据此项经济活动的特点制定出相关的管理标准和制度,实现对企业经济活动的控制。
4、企业财务管理分析方法
财务分析是通过企业财务信息材料对企业财务活动结果进行分析和评价的过程,通过分析,企业可以对自己财务活动的指标的完成情况有所了解,对企业财务活动规律准确掌握,对于企业财务管理水平的提高有很大的帮助。在财务分析中最常见的方法就是综合分析法,将关于企业财务活动的所有指标集中在一起开展分析,从而对企业的财务状况有全面的了解,对于制定企业下一步的财务管理计划和财务管理制度都有积极的意义。
5、建立完善的预算管理体系
财务管理预算就是在企业开展经济活动之前,对经济活动中各方面以量化的形式进行规定,实现对企业经济活动的有效控制。企业预算管理能对未来企业财务活动情况进行预测,并根据这些预测合理安排企业财务支出和收入,加强企业财务管理一方面有效的预算管理可以严格控制企业经济活动成本,另外一方面有效的预算管理还能为经济活动评价提供相应的标准。在企业财务管理中利用各种预算方法能实现对企业经济活动中费用的高效利用。
结论:
总之,企业财务管理工作对企业的发展有重要的意义,加强企业财务管理不仅能对企业中的资金进行有效的利用,而且能合理规划企业的经济活动,有效规避企业发展中的风险,帮助企业实现自己的经济效益。所以企业在运行的过程中要加强自己的财务管理,对自己的经济情况制定严格的财务管理制度,不断探索新的财务管理方法,对企业已经存在的问题做出深入细致的分析,从而有效提高企业财务管理水平,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]张圣利 公司可持续增长的财务管理方法探析[J] 中国水运(学术版),2007(01)
[2]胡建 浅议掌握财务管理方法与管理方法体系的完善[J] 经营管理者,2009(01)
[3]苏鲁 谈财务管理方法、手段的发展与创新[J] 会计之友(上旬刊),2008(04)