时间:2022-03-13 16:23:19
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业财务共享,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】石油企业;财务共享模式;财务信息;数字化管理平台
一、引言
石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。
二、财务共享模式产生的背景
财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。
三、石油企业中财务共享模式运用的意义
(一)整合企业财务资源
石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。
(二)统一企业财务管理模式
在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。(三)提升企业业务工作效果石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。
四、财务共享模式在石油企业中的应用
(一)统一财务信息,提高管理效果
石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。
(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行
在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。
(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率
在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。
(四)加强风险防范,提高财务管理效果
在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。
(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果
内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。
五、结语
关键词:互联网;企业;财务共享模式
就目前发展趋势看来,我国的科技、经济取得了长足的发展并持续保持平稳上升的状态。互联网技术的出现和发展,在我国的科技、经济等领域产生了巨大的影响,国家层面大力促进“互联网+”工程的建设,在很大程度上刺激了新型网络格局的进步和发展,各大企业也在积极探索创新蜕变的发展模式,加快自身数字化建设进程,尤其是在企业财务共享模式的建构层面表现更为明显。
一、相关概念界定
1.财务共享模式财务共享服务中心最大的特点就是以客户需求为导向的管理模式,是最近几年产生并流行的全新的报告业务及会计管理方式,且该管理模式不需要在每个企业和办事处都设置会计,在一定程度上为企业的日常运营节约了人工成本和系统运行成本,使得报告和会计记录的结构性、规范性得到了保证,财务共享服务中心体现了集权型的新型财务管理模式。财务共享服务中心主要是通过服务水平和市场价格协议给外部企业以及企业内部的各业务单位提供专业化的共享服务,将企业的一些分散式、重复性的业务进行整合,最后统一由共享服务中心来处理,让企业得以把主要精力及优质的资源集中在发掘与拓展自身的核心业务上,充分发挥自身的特长及优势,实现提高效率、降低成本及资源整合的目的。就目前看来,采用集权型财务管理模式的公司和企业的占比高达80%以上。2.财务管理模式企业、公司的财务管理模式指的是其自身在财务管理方面形成的较为稳定的管理体制,具体表现为在公司、企业集团的管理架构下,为了实现稳步促进公司、企业的财务目标而形成的管理机构、管理方式及管理分工等。就一般情况来说,公司、企业的财务管理模式大致可分为三种。第一种是集权型财务管理模式。随着互联网的普及和现代信息技术的发展,公司、企业的管理模式越来越向集权化管理的趋势靠拢,由企业总部统一管理机构、子公司的总体财务事物。在该管理模式下,企业总部、总公司掌握着全部的财务决策权,绝对领导和控制着企业内部的经营和财务,且子公司和分支机构要严格遵从和执行企业集团总部的决策和决议,相对来说,子公司和分支机构仅仅拥有日常经营管理及短期财务规划的权利。第二种是分权型财务管理模式。该模式是与第一种集权型管理模式相对应的,分权型管理模式主要是将财务的决策权下放到分支机构或子公司,集团总部只是起到间接管理的作用。少数公司、企业也采用了这种财务管理模式,能够在一定程度上调动子公司、分支机构管理层的积极性,从整体上提高企业对市场信息的反应性。但是分权型财务管理模式也存在着一定的弊端,难于统一指挥,不利于企业资源合理调配及整体利益的有效发展。第三种是混合型财务管理模式。该种模式是指在同一时段同一家企业内,分权型财务管理模式和集权型财务管理模式同时存在并发挥着各自的效用。在该模式下,分支机构和子公司除了在资产变卖、借款额度以及重大资金等关键要素之外可以享有控制权。随着现代化信息技术时代的到来,传统的财务管理工作正在接受巨大的挑战,在网络环境下,公司、企业集团必须创新发展财务管理模式来应对外部客观环境的变化。
二、传统财务管理模式存在的问题
1.核算层在财务管理诞生之初,财务核算方面的工作主要是由手工记账核算的形式来进行的,手工记账核算的精准性不足且核算效率低下。自20世纪80年代年代以来,信息技术取得初步发展,并开始引入了公司、企业的管理活动中,在很大程度上使得传统数据记录模式及存储模式发生了巨大改变。现代信息技术在企业管理活动中的应用,可以将自动控制系统引入财务记录与核算,有助于在录入数据的过程中对所录信息进行检视验证,降低数据录入的错误率,避免后期的反复核算工作,有利于减轻财务人员的工作量。虽然会计电算化能够有效提升公司、企业财务管理工作效率,但是也不可避免地存在着一些问题。例如,会计信息化、电算化仅仅应用于财务部门的话,会导致财务管理部门和其他事务部门脱节的现象,从而形成会计信息链条的孤立化。2.控制层公司、企业在规模不断扩大时,就会衍生出大量不同等级的分支机构和子公司,控制管理的难度也会随之提升,因此,掌握科学、合理、正确的财务管理控制方法对于一个企业集团来说是至关重要的。一般来说,规模较大的公司、企业可以在财务管理权限之内根据企业实际需求自由去选择集权或分权的财务管理模式,就管理效果而言,不管选择什么样的财务管理模式,其保障性都不是100%的,每一种管理模式在具体应用于实际的企业管理中时都会产生一系列的管理问题。例如:在分权的管理模式下,公司、企业总部仍然保留着对重大事项的决策权,把具体经营权和决策权下放到分支机构或子公司,但是因为存在信息孤岛的情况,传统意义上的电算技术无法满足财务分权管理模式的需求,导致在管理过程中容易出现数据遗漏或数据丢失的现象;而在集权管理模式下,公司、企业的各项决策权全都掌握在集团总部或总公司的手中,子公司或分支机构的事务决策权受到一定的限制,其管理的积极性就会受到打击。3.决策层由于传统财务管理过程中财务信息的分散,在公司、企业的决策层面,以往的那种财务流程已经不再适应当今企业财务管理的发展。公司、企业的决策层在日常的运营过程中需要大量的财务信息来保障决策的正确性,这一点是传统财务模式所不能实现和完成的。传统流程决策信息的搜集和整理需要花费大量的人力资源,再经过不同层级的筛选、分析、研判,每一项决策都需要层层汇报,费时费力,导致决策的延迟和之后。随着互联网的普及和现代信息技术的发展,公司、企业可以借助计算机技术来提升自身的财务管理决策水平,加大相关配套设施引入力度和信息技术额开发力度,实现企业各分支机构、各子公司之间的相互连通。此外,公司、企业可以通过开发集成报表,来完成企业财务信息系统的自动化录入、计算及导出,增强信息决策的辅助作用。在企业财务信息管理过程中,通过充分引入信息技术,可在很大程度上优化企业财务管理流程,从而促进公司、企业整体发展水平的提升。
三、互联网环境下企业财务共享模式构建
1.搭建网络平台首先,公司、企业可以根据自身的实际情况来搭建企业内部财务共享信息收集、整理、传递与共享的支撑平台,整合、列出各个部门的业务需求,综合企业内部的网络信息资源,打造一个较为完善的、具有独特性和业务针对性的财务网络平台。与此同时,企业既需要保障自身内部财务信息的安全,又需要在此基础上完成防火墙、服务器等硬件、软件设施的配置,在系统开发和应用的过程中不断对其进行改造升级,根据及实际需要进行第二次系统的开发,以应对不同意外情况的出现,来持续提升内部企业内部系统对其自身建构的财务共享模式的支撑能力及控制能力。其次,针对企业的具体的财务管理状况来开发专门的管理软件。企业自身的经营需求决定了财务管理软件开发的性质,将现代信息技术与企业本身的管理理念有效结合起来,从而开发出效用较高的管理软件,提升物流、资金及信息的流转效率。公司、企业可以借助外部的供应商来辅助管理软件的开发,能在一定程度上弥补企业自身在资源投放回报性低的缺陷。根据企业在不同时段不同背景条件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念,要求相应的管理软件必须具备二次开发的能力,以便去适应各分支机构、各子公司的实际运行情况。除此之外,该管理系统还需要和企业资源计划、第三方办公自动化系统进行无缝衔接,以此来提升公司、企业的资金管理能力。2.构建数据库平台首先,建设一个优质的数据库平台能够有效将企业的数据信息整合起来,并且将之完整的记载输出,企业用户能够自由访问该平台,并根据自身的实际需求在该平台上去下载相关报告来指导经营。在互联网极速普及和现代化信息技术极度发展的当今社会,企业能够按需建构例如应收账款数据库、债务结构数据库、现金流量数据库以及盈利能力数据等。应收账款指的是企业在外尚未回收的实际存在的资金数量,该数据库可以重点搭建企业资产周转率及应收账款这两个指标。应收账款在某种程度上来说能够对一个企业的现金流量造成非常重大的影响,因此,一个大规模的公司或企业应该要时刻关注自身的应收账款的情况,并及时采取相应的应付措施,如果发现异常的现象就要及时加大对应收账款的清收力度,从根本上保证企业的回款正常。而一个企业的资金周转率能够反映出该企业的日常资金流转速度,代表着该企业的账龄情况,如果企业的资金周转降低,就说明该企业的资金使用率在降低,企业效率也会随之降低,甚至会存在坏账的情况,从而会对企业的偿还能力及资金的使用率产生不良的作用;反之,如果企业的资金周转率高的话,就说明该企业的资金使用率就比较高,企业效益也会越好。因此,公司、企业就需要建构应收账款数据库对本企业的资金使用情况进行实时监控,并形成相应的报表,及时发现并解决在财务管理过程中潜藏的系列问题。其次是债务数据库的建构。一个企业的债务结构能在一定程度上反映出其在财务风险方面所具有的抗力水平,该结构也是大部分金融机构极其关注的一个方面。企业对于债务结构数据的建构和开发,能够实时反映出该企业的负债变动情况,根据企业运营实际来借助财务结构针对具体的负债情况进行治理和改善,有效提升企业财务管理的有效性。再次就是现金流量数据库的构建。该数据库主要反映的是企业的现金获取水平及拥有能力,能在一定程度上预测该企业的未来现金流量。最后是盈利能力数据库的建构。该数据库反映的是一个企业的盈利现状的综合指标,在该数据库报表产生异常情况预警的时候,就说明企业应该要适当对其产品结构或经营规模进行一定的调整和优化,以此来提升公司、企业的运营效率。3.重组会计业务模式重组业务流程指的是采用新型组合的方式对企业的日常财务管理工作进行优化,提升业务流程的科学性、合理性及效用性。企业对业务流程的重新组合优化,能够有效处理、解决客户导向和员工授权之间的问题,以此来满足不同层次的客户需求问题,重组优化的关键点在于再造和过程。业务流程的再造是打破企业各部门之间的界限,对其进行全新的重塑再造;而过程代表订单接收、问题处理、客户对接以及收款交货等活动。在互联网迅速发展和普及的大背景下,企业如若想要建构财务共享服务中心就不得不重组、优化会计业务模式,对这个问题的认同与否在一定程度上决定着一个企业的管理经营活动的优与坏。当前正处于信息时代的浪潮中,所有企业的发展都与互联网发展有着千丝万缕的关系,如若不正视该问题,企业的经营便会处于极其尴尬的处境。因此,公司、企业必须借助互联网这个共享平台的发展,以此为基础来重组和优化企业的内部财务管理模式,建构符合信息时代的会计业务流程。大部分公司、企业的财务管理模式是金字塔式的管理结构,在平行的企业部门之间的相互联系不够紧密,且上下级之间的财务管理权限不足,设置了较多的管理层级。据此,企业应该适当打破企业内部各部门之间的限制,明确划分每个部门的职责,不交叉、不重复,确立工作的流程,制定相应的规章制度,一切按章程办事,做到有据可依、有功必赏、有责必究,防止职责不清的混乱局面。与此同时,减少企业的中层管理幅度,在信息处理层面,有效搭建全局共享的企业内部信息交流系统,协调各部门之间的业务,实现企业价值的最大化。
四、结语
互联网的极速普及与现代信息技术迅猛发展,给我国的各个领域都带来了深远的影响。各企业对互联网的认知和了解也不仅仅局限于技术应用的层面,而更多的企业则是借助互联网的发展对自身进行积极创新蜕变的尝试,将自身的优势与互联网技术有效结合起来,推进企业发展的数字化提升。在此基础上,各大企业在适应互联网时展的同时,也在不断借助互联网技术来调整和优化自身的组织架构和管理理念,以此来提升自身的核心竞争力。
参考文献:
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[4]薛晓萌.基于财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析[J].商讯,2021(13):57-58.
关键词:财务共享 财务管理 石化
基金全称:南京晓庄学院优秀毕业设计(论文)培育计划项目《国有企业财务共享服务试点研究-以某石化公司为例》
近年,国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号),要求具备条件的企业在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务;财政部下发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),其中第三十四条建议大型企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。在一系列政策引导下,国内部分大型企业集团,尤其是跨国企业,开始逐步实施财务共享服务。
某央企充分认识到财务共享服务中心的建设顺应国家“十三五”中“创新、协调、绿色、开放及共享”发展理念的同时,能有效化解管理资源的失衡,保障集团的健康可持续发展;经过两年调研、筹备,于2013年正式启动财务共享服铡T诮衲昙团年度工作会议和财务工作会上,突出强调了以财务为核心的企业经管新模式,为实现财务工作由会计核算型向价值管理型转变。本文以2015年成立的N分中心为例,通过分析其主要开展的工作和取得的成果研究该央企财务共享模式的实施情况,并针对其存在的问题提出了相应建议,旨在为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定理论支持。
一、财务共享介绍
(一)财务共享理念
共享服务即现有经营职能的迁移与集中;财务共享即将一部分财会工作迁移出企业,集中到共享服务中心下进行统一处理。@些工作分散于各业务单位,重复性高,同质化程度高,数量庞大,但同时也易于标准化处理,比如单据扫描、凭证填制、报表编制、档案装订等;将其迁移至共享服务中心完成,极大地促进了会计核算的标准化、规范化,提高了会计的工作效率。共享中心和企业财务人员协同工作,共享端收集汇总业务数据深入挖掘其价值,专注于高效服务;企业端转移关注重点至数据分析、经营支持、政策推进等管理工作,释放企业总会计师价值管理职能,专注于价值提升;最终达到帮助企业进一步降本增效,控制风险,挖掘价值的作用。
(二)财务共享国内外发展情况
世界500强企业中,半数以上不同程度的采用了财务共享模式,尤其是跨国企业,经验丰富且理论成熟。在国内企业中,财务共享模式的发展伴随着相关政策引导也已起步,中国石化、中国广州核电集团、中兴通讯等一批企业目前已实施了财务共享服务。
二、财务共享在某央企的实施情况
三、N分中心试点情况
(一)N分中心主要开展的工作和取得的成果
1、稳步推进企业上线
2015年7-11月间,完成5家所属分公司的会计核算业务的迁移上线; 2016年4-8月间,调研另外3家单位,了解上线意愿和准备情况,分别成立3个上线工作组,明确目标与职责,建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11个公司代码,369个利润中心。
上线以来5家企业每月均提前向总部上报会计报表,其中最多平均提前28小时,最少5.4小时。
2、持续巩固会计信息质量
因上线企业个性化需求多,不同企业核算规范和业务处理要求不统一,区别核算影响效率,N分中心推进对各企业会计核算业务的标准化和规范化改造。在2016年1-8月间累计向上线企业提出512条建议,帮助企业逐步改善了合规性、规范性。
确保会计核算处理合规合理的同时健全了会计稽核工作体系。通过成立稽核工作组,形成三级稽核管理机制,按月组织稽核工作。每次稽核中重点业务和报表抽取样本量达到100%。
运营以来,共提出45项具体会计核算质量问题,涉及各类业务申请527个,完成整改521个。
3、保证报表按时高质报编
N分中心建立了业务首接责任制和与企业双向沟通交流机制,对各上线企业的服务申请提报数量从月中开始跟踪,仔细检查月末事项,提前核查系统数据,避免将问题集中到月底,并且按月结关帐的节点提前倒排工作表,确保月结质优、高效。
上线以来,5家上线企业每月均提前向总部上报会计报表;其中,甲公司平均提前28小时,乙公司平均提前24.8小时,丙公司平均提前5.4小时。
4、通过流程再造提升管理效率
精简优化内部工作流程和节点,合理分配各运营部内外岗位设置,重点推进上线企业和共享中心组织机构、流程和人员的优化,凸显共享中心专业化高效化特点,节约了用工成本。
以应收运营部为例,该运营部岗位重组后,分设挂账、收款、清账3岗,相比原企业节约人员68%。制证效率也显著上升,实现了企业上线前未达到的日清日结要求。
5、解决功能盲点提高运行效率
共享上线运行初期;针对各方面反应强烈的问题,先后提出163条业务流程优化建议并得到采纳,解决了一系列系统功能盲点和运行效率问题。
例如在甲公司和乙公司两家存续公司的到账通知中开发了“企业确认”和“预收确认”按钮功能,在减少企业提交服务申请的工作量的同时,提高了共享制证的准确性和及时性,从原来的两分钟编制一张凭证提高到多张凭证瞬间完成。
6、积极探索财务增值服务
充分发挥和利用共享端所具有的大数据优势,积极探索和深化报表数据应用,向企业提出建议,体现财务增值服务价值。
成本运营部利用现有资源,分别选取甲公司和乙公司代码下相同生产工艺流程装置的产品成本数据,通过报表组件工具进行数据整合,为企业查询和分析提供便利。
应付运营部建议乙公司优化与供电公司的结算方式,减少其月末债权往来,每月节约资金占用约1700万元;
应收运营部每天将不能及时清理完毕的直分销客户挂帐与收款明细整理成表格发送至企业,为企业加强资金及客户管理提供依据。
(二)N分中心试点过程中发现的问题
1、机构设置与人员迁移制约项目推广进度
目前N分中心的组织架构在试点过渡期依托企业进行筹建,尚不能独立运行;员工的招聘和管理未能在全集团范围内完成整合,很大程度上也影响了共享服务中心开展业务的独立性。并且目前总部共享服务机构仍未落实到位,多方面制约了财务共享业务的下一步推进。
2、业务流程不统一制约了共享服务优势
一套统一的业务流程是财务共享服务发挥财务共享集中管理的优势的基础。由于现有的财务管理采取的是分散式管理模式,该央企本身那一套较为完整的财务业务处理流程不能发挥作用,各企业在业务流程执行方面差异较大。
3、管理制度缺失е虏糠制笠岛怂悴还娣
财务共享服务的实施过程中,出现了部分企业管理和核算不规范问题,比如差旅费、交通费补贴及人工成本核算不规范,收入或支出项目提前或延后入账等;在影响会计信息质量的同时,也存在严重违规风险。
4、信息系统功能及性能有待提升
部分企业本着为了提高财务信息化管理水平,满足企业管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系统。共享服务为满足企业个性化需求,需要集成大量不同的企业本地系统,由于本地系统在功能和流程等方面均有差异,一定程度上影响了共享服务系统的运行效率。
(三)对N分中心试点工作的建议
1、全力以赴推进体制调整
为保障共享服务工作顺利推进,首先应尽快成立独立运营的共享服务组织,做实共享服务中心及分中心运营及管理工作。@就要求N中心尽快成立独立的子公司。
2、精心筹划后续企业上线
根据总部计划,2016年底前后另外5家公司将陆续在N分中心上线。为稳妥实施上线计划,首先应做到新企业上线标准与流程的统一,@需要项目部及时沟通梳理出总部业务操作规范与企业间的业务差异,对相异内容进行补充和完善,并且加快系统间的集成,不断提升完善相关系统的功能。其次要确保企业按期上线和平稳运行,@需要项目部严格落实总部上线工作安排,倒排工作进度,加强培训,保证业务完成水平。最后为确保2018年完成所有企业上线,需要项目部提前谋划,加强对上线企业会计核算和报表质量的监控,并且积极组织开展对长三角区域和华南片区企业的调研。
3、切实抓好各项内部管理
想要构建完善的内部管理体系,N分中心首先应以制度建设为根本,认真梳理基础性制度,抓好绩效考核办法等制度建设,夯实管理基础,针对某些不规范行为对企业层面加大制度执行的监督考核。其次注意总结工作中积累的经验,做好成果转化和推广实施工作;并且树立先进典型、弘扬正能量,比如持续开展好“季度之星”的评选工作。最后要充分利用现有人力资源,抓紧做好档案凭证匹配装订和档案移交工作,推进完善服务申请模板的试点上线。
4、全面加强员工技能培训
为实现对内建成“金字塔”型人才结构,对外成为财务人才的孵化基地的目标,N分中心应从三个方面入手。首先是加强新员工入职培训,主要是指对ERP、FSS、FSO等系统的功能和业务流程进行培训,确保新员工上岗能力。其次是保证双证培训,确保所有会计人员具有会计证和ERP上岗证;最后为提升员工的整体业务能力,培养一批综合素质高、整体业务强的专家能手,还需要合理安排运营部内外的岗位交流。
四、结束语
本文通过对某央企财务共享N分中心运营状况的分析,研究了财务共享模式在该央企的应用效果,研究表明财务共享模式的建立有利于企业集团提升会计信息质量、报表报编效率、管理效率、运行效率;推进财务工作向价值创造转型;同时实施过程中也发现存在组织架构不够独立、业务流程不够统一、管理制度不够规范、系统集成存在差异性四个问题。针对这些问题,从共享中心和上线企业两个层面提出了加快体制调整、完善系统功能、强化风险控制、积极组织调研、重视制度建设、注意总结经验、做好成果转化、充分利用资源、科学组织培训等具体建议,为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定的理论支持。
参考文献:
[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000
关键词:财务共享服务;企业管理;财务管理;核心业务;财务机制 文献标识码:A
中图分类号:F811 文章编号:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
随着经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了赢得市场,很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合,在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用,使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高,对企业的长期发展意义重大。但是,就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观,多数企业未认识到财务共享服务的重要性,为此,财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况,良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。
2 财务共享服务在企业财务管理中应用的意义
2.1 财务共享服务模式分析
财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式,其特点在于进行合作战略的优化,将其使用在企业中,目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源,从而实现共享服务,有效地优化了企业内部资源配置,达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析,把企业中各项流程提取出来进行统一处理,从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中,常常采用财务共享模式进行经营管理,该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式,通过对内部业务进行合理的调整,实现资源优化,在提高企业生产效率的同时降低成本,达到提高企业市场占有率的目的,从而实现内部财务共享服务。目前,在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题,但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等,有利于提高运营效率,促进企业的长期发展,故财务共享必然是企业未来的发展趋势。
2.2 有利于提高财务管理水平
就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观,财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务,对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期,财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作,工作量大、重复性高、出错率高,在此情况下要进行财务管理转型,提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后,企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变,企业中专门负责基础会计业务的工作人员,将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作,而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作,岗位职责精细化,有利于提升企业发展的能力,为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。
2.3 降低企业运营成本,实现规模化发展
财务管理中采用共享服务管理模式,可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化,全面提升企业工作效率,从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务,对其进行管理整合,使企业内部工作得到规范化,调动整个企业的生产力,从而获取更大的利益。另外,财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展,我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题,对企业的长期发展造成不良影响,财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革,将企业各个管理体系进行优化,对企业存在问题的管理体系进行改进,创新管理理念,使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥,协调各个部门之间的关系,促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。
财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用,但是目前财务共享服务还未完善,同样具有一定的局限性,主要体现在三个方面:首先,财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革,随之人员、业务流程等都要做相应的调整,在此次调整中管理者必然会产生意见分歧,甚至是出现抵触的心理;其次,实现财务共享服务业务流程实现规范化,要求员工具有专业的职业技能,对员工素养要求比较高,容易出现人员波动或员工流失的现象;最后,财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上,财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理,并解决企业内部存在的各种问题,但信息系统建立和维护成本较高,我国在新信息技术的运用上十分有限,难以实现大众化。
3 财务共享服务中心的构建
3.1 做好前期调查与设计工作
构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关,前期先进行项目实施的考察,掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节,做好如下三项工作至关重要:首先,掌握企业组织、业务情况,对其进行详细分析,摸清企业组织结构与业务的具体信息,例如业务流程、员工的工作效率等,从而对收集到的信息进行归纳整合,为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次,调查企业运营成本情况,进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化,考虑周全并得到与实际相符的信息。最后,前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性,获取员工的支持,不仅仅是管理者的支持,基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后,进入到流程设计阶段,流程设计有如下三个步骤:首先是要明确财务管理服务的区域范围;其次是要创新业务流程;最后是要更新结构组织,流程设计关乎财务共享服务后期工作质量,为此,流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务,将其作为重点服务内容,减轻财务人员的工作量,达到提高工作效率的目的,而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破,为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新,对财务部门的业务流程进行创新,使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后,财务部门的各个岗位会做新的调整,调整为适合企业发展的模式,在进行组织结构的选择上,可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。
3.2 选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作
财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来,转而从事其他高附加值的活动,促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变,实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心,负责全集团各成员单位的会计业务,包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作,同时也是数据处理中心,是全集团的财务数据工厂,可以进行财务数据挖掘分析,提供多维度分析与预警,为管理决策提供数据支持,为此,在构建财务共享服务中心时,要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时,地理位置的选择就是一项重要工作,在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素,还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题,一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上,财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响,当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时,企业员工的工作地点会发生改变,此时需要对员工的薪酬做考虑,并将当地税负情况考虑在内,对这三个因素进行综合平衡,最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中,财务人员招聘与培训将会成为重点内容,财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥,这与财务人员的专业水平息息相关,但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限,并且总体管理水平不高,开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力,更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识,在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神,这样才可服务于企业,服务好企业。建立ERP支持系统,构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台,企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况,同时保障财务共享服务的构建。
4 结语
企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题,达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的,为此,要广泛推行财务共享服务,在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持,在构建前期直到实施等,把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果,并采取有效的对策降低风险,使财务共享服务作用得到良好的
发挥。
参考文献
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中心的构建与实施[J].城市建设理论研究(电子
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【关键词】信息化环境;集团企业;财务管理
信息化环境下的集团企业财务管理需要企业在管理理念、管理构架和管理技术上都实现一定的突破。因此在这一前提下对于共享模式进行应用就有着很高的必要性了。
一、信息化环境下的集团企业财务管理现状
信息化环境下的集团企业财务管理有着自身相应的情况,以下从管理模式较多、管理弊端严重、机遇与挑战并存等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理现状进行了分析。
1.管理模式较多
信息化环境下的集团企业财务管理有着很多的管理模式。众所周知当前我国集团企业财务管理的模式主要包括了“集权式”、分权式”、“相融式”等不同类型的管理模式,在这一过程中由于“集权式”的财务管理模式对于子母公司的财务上下级关系非常明确,从而使得子公司的所有业务都是在母公司的高度集权下进行统一管理和控制。而与之相对应的“分权式”财务管理模式则意味着各子公司拥有一定程度的独立决策权,在这一过程中母公司只是起到控股公司的作用。在这两者模式之外的“相容式”财务管理模式主要是是指“集权式”和“分权式”相结合的财务管理模式,因此或多或少具有着“集权式”和“分权式”两者管理模式的特征。
2.管理弊端严重
信息化环境下的集团企业财务管理仍旧面临着许多管理上的弊端。通常来说传统财务管理的弊端首先体现在信息化的冲击下这种老旧的财务管理模式事实上已经无法适应新时期信息化发展的脚步。其次,由于传统财务管理对企业内部关注过多,从而在很大程度上影响到了企业对于外部信息的关注程度,最终使得企业的财务管理无法满足信息化环境下的信息处理要求。
3.机遇与挑战并存
信息化环境下的集团企业财务管理面临着机遇与挑战并存的现状。一般而言随着社会经济的快速发展和计算机技术的飞跃式发展,在这一过程中企业财务管理的信息化必然需要进一步的借助计算机网络这一先进生产力。这一方面给集团企业的财务管理带来了更多的发展机遇。但是在这一过程中不容忽视的是,如果集团企业财务管理想要配合信息化的发展趋势并且对于财务管理的组织机构进行变革,来达到资金和财务人员集中管理的目的,则仍旧要面对很多的挑战,并且还有很长的路要走。
二、信息化环境下的集团企业财务管理共享模式
信息化环境下的集团企业财务管理共享模式包括了诸多内容,以下从革新管理理念、优化管理流程、完善技术构架等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理共享模式进行了分析。
1.革新管理理念
信息化环境下的集团企业财务管理首先需要对于自身的管理理念进行相应的革新。集团企业在革新管理理念的过程中首先应当基于ERP技术平台来实现企业财务核算、财务报告和管理制度的统一管理。其次,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的建立全面预算管理体系,在这一过程中企业应当秉持着集中财务管理的基本原则。例如企业为了能够更好地完成对股东的受托责任则需要制定切实可行的目标和计划,从而能够在此基础上更好地股东的信任和支持。与此同时,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的迎合企业为了发展的战略目标,并且在这一过程中明确集中财务管理的内容,从而能够有效的提升财务管理的精确性。
2.优化管理流程
信息化环境下的集团企业财务管理还需要进一步的优化管理流程。企业财务管理人员在优化管理流程的过程中首先需要做好会计流程的更新工作,并且在这一过程中以计算机技术的有效支持来将企业的资金和财务会计人员集中起来,最终能够有效的优化财务会计的工作流程。其次,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中应当进一步的顺应信息化这一趋势,并且在这一过程中积极的优化财务组织结构,从而能够促进企业财务管理工作更加稳健的执行下去。与此同时,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中还应当使用定期集中财务管理模式,从而能够在此基础上更好的提高财务会计信息的使用质量和实际效果。
3.完善技术构架
信息化环境下的集团企业财务管理的关键在于完善其管理的技术构架。企业财务管理人员在完善技术构架的过程中需要着眼于实现企业办公的无纸化和电算化,并且在这一过程中将财务信息进一步的共享到集团企业的其他部门中去,从而能够为建立财务共享服务中心奠定良好的基础。其次,企业财务管理人员在完善技术构架的过程中还应当适度的实时集中模式,例如工作人员可以利用计算机网络信息平台来将财务会计和管理会计集中在一起,然后再将数据经过集中处理后汇总后传到集团总部,最终能够为集团企业制定较为集中统一的销售和会计政策和全面的监控子公司的业务过程奠定坚实的基础。
三、结束语
集团企业的财务管理信息化是一个长期的过程,这一过程中需要企业更加努力的对于财务管理模式进行选择和优化。因此集团企业财务管理人员需要在了解共享模式的前提下,通过相应的财务管理实践来进一步提升我国集团企业财务管理的整体水平。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学.2013.
关键词:矿业行业;财务共享服务中心;要点
随着我国市场经济进入了新常态,有色金属、贵金属高价格的行情预计很长时间不会再现,国际经济竞争趋势比较严峻,矿山行业传统的企业经营管理理念已经远远不能够满足企业持续发展的需要,财务共享服务中心是企业集中型管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。所以进行财务共享服务中心建设,能使矿山行业的企业拥有强大的竞争力,保证其在激烈的竞争中健康稳定的发展。
一、 项目建设的基本思路
(一) 选择合适的时机进行项目建设
进行财务共享服务中心的建设的主要目的是为了提高企业的工作效率并且最大程度的降低企业的成本,所以在进行共享服务中心建设的时候应该进行全面的评估,首先应该考虑的是项目建设的时机,这也是进行该项目评估问题最为基本的内容。笔者认为矿山行业应在具备下列条件时开始实施财务共享服务中心项目:
1、公司规模:为了体现财务共享的优势,矿山行业实施财务共享服务在公司达到相当规模(企业集团成员单位较多且成员单位所处地域分散)时进行实施。
2、制度基础:在财务制度建设方面,矿山企业应不断完善财务制度体系建设,统一会计核算和财务管理要求。笔者认为矿山行业应在本集团出台《公司会计制度》、《公司财务管理制度》以及各项财务核算或操作指引,统一全集团会计核算和财务管理;制定《公司资金管理制度》、《公司对外融资管理制度》等资金管理制度,明确资金审批流程,保证资金管理和运行的各环节有章可循。
3、信息化基础:在信息化方面,矿山企业应以财务信息化工作转型升级为目标,不断提升财务信息化管理水平。矿山企业应借助ERP系统,为企业会计核算搭建统一的平台,统一会计核算基础和业务流程,推进财务业务一体化进程,规范资金使用,强化预算控制,加强财务集中管控,为建立集中财务管理信息化系统奠定基础。
4、人才基础:在财务人员建设方面,矿山企业应不断强化人才队伍建设,为财务人员制定《财务人员职业发展体系》,从职业发展路径、任职要求、业务管理等方面为财务人员职业发展指明方向;应制定《集团各成员单位财务负责人工作绩效考评管理办法》,加强对各单位财务负责人的管理。
(二) 科学制定项目实施计划和确定项目实施内容
财务共享服务中心建设项目所涉及到的内容很多而且涉及的范围也比较广。主要包括企业内部变革,权利和权益将进行重新分配。矿山企业实施财务共享服务中心项目首先应制定详细的实施计划,确定每期实施的任务和目标。在项目实施过程中,坚持稳步进行的原则,不能够急于求成。采取先试点后推广的方式,选择在企业的业务、内容和范围上更具有代表性的单位作为试点。实施内容上可以先选重复性高、事务性强的业务,然后再扩展到集团管理战略上的共享。
(三)建设与项目建设相符的人力资源系统
人力资源的管理在整个企业财务服务共享项目建设过程中有着十分重要的作用,所以,应该在筹建阶段就应该重视人才的聘用以及薪酬的设置。同时还应该考虑到与人力资源相符合的人事政策以及绩效考核体系的建设。矿山行业大部分处于偏远落后地区,招聘矿山的财务人员非常困难,成立财务共享服务中心后,服务中心一般选在城市区域,这为共享服务中心招聘优秀财务人员提供了有利条件。在进行人员招募的过程中,应该选择有能力胜任此工作的综合型人才。对重要岗位应选择财务专业能力强,具备良好的沟通协调能力,了解熟悉信息化技术的人才。从人才储备的角度上,应该坚持以内部优先的原则,从而可以有效的避免办公地点的变动给公司带来工作人员不稳定的风险。
在财务共享服务项目的建设过程中应该定期对员工进行培训、考试以及考核。对于不同层次的员工要进行不同程度的培训,比如对于管理类和业务操作人员的培训应该重视新的业务路程的讲解,培训的内容重点放在专业既定的提升以及管理能力的提高上。从而使企业所有的员工都能够具备较强的综合素质,同时保证财务共享服务建设项目的顺利进行。
二、 企业财务共享服务中心建设中的要点
(一) 管理人员和工作人员应重视和大力支持财务共享服务中心建设
矿山行业实行财务共享服务,需对现有财务管理组织架构、操作流程、财务制度等方面进行较大的调整,工作量大,难度高,且不可避免地会触及现有内部利益格局,因为它的实质是公司进行一次内在的变革和企业文化的创新,将一些与业务单元存在对立关系的业务去除,然后进行统一化的运作。因此实施财务共享服务中心必须取得管理人员的支持,特别是企业高层的重视和支出。财务共享服务中心的建设势必打破传统的组织体系,按照专业化、流程化、集约化的标准来调整内部组织架构,实施流程再造。这样有可能导致企业员工会从心理上产生抵触心理,影响财务共享服务中心建设项目的顺利进行,这就要求企业管理者对员工进行正确引导,将财务共享服务中心的理念传达至全体员工,激发全体员工积极参与项目建设,以保证项目的顺利实施。
(二) 遵守相关的财政、税收等法律法规,充分利用先进技术。
在进行企业财务共享服务中心的建设过程中,应积极探讨财务共享服务业务所涉及的财政、税收等法律法规,在法律法规允许的范围内进行业务运作。如果没有充分考虑政策法规,可能会造成企业财务共享服务中心项目建设中很多流程无法进行正常的操作或是减弱共享的优势。另外要充分利用现代先进技术(如文档处理技术)处理共享服务业务,这样才能极大地挖掘内部潜力,提升企业管理能力。
结语:
随着全球化以及多元化经济发展速度的加快,中国经济进入了新常态,我国矿山企业面临着很大的竞争和挑战,财务共享服务模式在国内外已经有了广泛的应用,所以我国矿山行业的企业集团应该着手研究财务共享服务中心项目的建设,使企业能够长期的稳定生存和发展。(作者单位:紫金矿业集团股份有限公司)
参考文献:
一、财务共享服务中心的形成与运作机理
近年来,我国经济发展飞快,我国企业在国际市场迅速扩张,逐渐形成了产业集团化的发展模式。为了提高市场竞争力,建筑企业需要加强财务管理,财务部门是主要从事经济业务的部门,其可以反映出企业的经营状况,能为企业管理者做出决策提供详细的数据参考,对企业战略发展的制定也有很大影响。很多建筑企业在财务职能建设方面容易出现重复投入、上下级之间透视度低、效率低下等问题,通过构建信息化的企业财务共享服务中心,有望改善这一情况。财务共享服务中心可以将建筑集团所属的分支机构以及分公司从事的经济业务进行统一管理,对财务管理中具有事项性,并且采用统一模式的经济业务进行集中处理,可以实现财务资源的整合,使会计流程简化,提高业务处理的规范性,从而提高整个集团公司的财务管理水平。
二、大型集团公司构建财务共享服务中心的条件
财务共享服务中心在国际上应用广泛,是国外公司财务管理中常见工作模式,但是我国大型集团公司引进并应用这一财务管理模式时,应避免出现拿来主义,在借鉴国外财务管理先进经验时,要结合我国财务管理制度以及企业实际情况。只有具备构建财务共享服务中心的基础条件,才能保证其发挥出应有的效用价值。(1)企业规模大,分支机构多。只有在规模大、分支机构多的大型集团公司中,财务共享服务中心才能发挥出作用,这类企业对财务管理发挥出集中效应有较高的诉求,企业平时统一协调分支机构财务业务难度较大,建立财务共享服务中心后,对整个集团各项经济业务实现了集中处理,还明确了职能分工,减轻了总公司财务人员的工作负担,财务人员可以将部分工作精力转移到市场分析等工作上。(2)业务单一,流程固定。对于经营业务单一,性质相同,财务业务流程固定,且采用的是统一的业务规则的大型集团公司,比较适合构建财务共享服务中心,这类公司财务人员多半业务娴熟,也有一定工作经验,在构建财务共享服务中心时花费的时间较短,可以避免对公司财务业务带来较大的冲击。(3)对风控、内控诉求较高。当前经济环境下,建筑企业是以重点提升管理、全面协同推进为工作思路,以战略发展结合经营实际为基础,以加快转型发展为目标,提高财务管理水平以及企业的盈利能力,对加强风险控制以及财务内部控制有着较强的诉求,构建财务共享服务中心,能挖掘出企业发展潜力,提高企业竞争力,促进企业可持续发展。
三、财务共享服务中心对于施工企业的应用优势
1.降低成本。建筑行业发展较快,建筑企业经营利润上涨的同时,财务管理水平却降低了。在施工企业应用财务共享服务中心,可以对分、子公司的会计核算等业务进行集中管理,重新定义财务与业务的关系,减少了财务管理重复劳动力。应用财务共享服务中心,还可以实现财务工作流程化,减少了不必要的经济开支,降低了施工企业的运营成本。
2.提高服务质量和效率。财务共享服务中心通过制定工作流程,减轻了财务人员的工作任务,通过合理的分工,提高了工作效率。利用先进的计算机技术,还可以提高企业的数据传输能力,实现数据与资源的共享,为财务管理提供了更多的便捷服务。
3.促进施工企业核心业务发展。财务共享服务中心免去了分、子公司交易处理等职能,这有利于提高决策支持能力,还可以腾出精力进行绩效考核。在内部审计以及风险管理中提高了管理效力,可以将财务人员从繁琐的工作中解脱出来,使其有更多的时间与精力对财务业务进行管理,从而促进施工企业核心业务的发展。
4.实现企业财务管理标准化。很多施工单位都存在财务工作繁杂、无序的问题,这主要是因为财务管理工作缺乏规范化管理制度,在应用财务共享服务中心后,可以对财务工作进行进一步统筹安排,可以实现精确管理,做好工作细致化的安排,提高管理效率以及效益。
5.增强施工企业扩大规模的能力。建立财务共享服务中心,可以集中管理企业的人力资源,还能进行信息管理,了解企业的运营状况,从而帮助企业快速建立子公司。财务共享服务中心有利于提高企业的柔性能力,能增强施工企业扩大规模的能力。
四、基于信息化的企业财务共享服务中心构建
1.转变分散管理模式的思路。在施工企业中传统财务管理采用的是分散管理的模式,而财务共享服务中心属于集中管理的模式,其遵循业财一体化的理念,以成本、物资、机械、报账、核算、资金等各业态信息系统为载体,通过优化、升级、整合来实现集中管理的功能。所以,相关工作人员需要改变以往的管理思路。为了提高工作效率,还要实现工作标准化,实现财务人员与业务的集中管理。集中管理模式还可以应用到客户服务中心,集中组织模式能同时服务于多个客户端,实现了资源共享。
2.以财务流程再造,业务和数据的集成构建财务共享服务中心。财务共享服务中心在构建时,流程再造应遵循数据共享、流程标准化、基本业务分离等原则,中心内不同机构对数据进行统一加工,既提高了数据传输的时效性,也为财务预算与编制提供了充分的数据依据。
3.利用信息技术实现财务共享服务中心,提升整体能力和效率。利用信息技术在财务共享服务中心建立公共平台后,这可以实现数据库固化,还可以实现系统内各成员单位固化,另外,有利于提升系统整体能力,还能提高制定决策的效率,从而帮助企业快速发展。利用信息化技术,能提高成本费用管理、应付账款管理、应收账款管理、总账管理以及费用报销管理的效率。
五、财务共享服务中心风险模式的风险防范
1.加强管控。施工企业集团总部的财务职能应以管控为主,在分、子公司增多后,应加强对财务业务的管理与控制,做好协调与绩效考核工作,促进各分公司共同发展。
2.实现会计核算标准化。会计核算是一项繁琐的工作,为了提高工作效率,应制定出统一的处理标准,根据会计准则对财务管理制度进行优化。财务人员应加强学习,规范业务行为,只有制定标准化的会计核算制度,才能降低风险,提升财会工作质量。
3.制定内控制度。为了降低财务风险,必须建立财务共享模式下的内控制度,资源共享增加了风险隐患,在传递原始会计信息时,应考虑传递效率,还要考虑核算分工合作的合理性,明确指定财务人员的职能与权限,避免出现越权操作的行为,在审批时还要做到有章可循,在发现违纪行为一定要严肃处理。
4.加强沟通与协调,建立良好的沟通。为了解决施工企业存在的业务习惯难改问题,应加强财务共享服务中心与企业间的合作,在出现分析后及时沟通,明确双方的义务,制定规范的沟通协调机制,这可以提高共享中心控制风险的能力。
【关键词】 云计算; 财务流程再造; 财务共享; 财务云服务
一、企业财务流程再造嵌入云计算的价值分析
随着企业资产规模的不断膨胀,资金链条的拉长和地域分布的广泛,传统的职能型企业财务流程所提供的信息在相关性、重要性和及时性等重要的价值特征内容已无法满足企业未来发展的要求。因此,用流程再造的思想指导财会人员重建并控制财务流程具有重要的理论价值和实践意义。随着企业传统财务流程缺陷的暴露和信息技术的革新,基于财务信息化建设进行企业财务流程优化与再造已成为企业未来财务流程的发展趋势。云计算技术是财务信息化技术中新兴起的高科技平台服务技术,嵌入云计算的企业财务流程再造是达到建立财务共享服务组织模式的有效路径,在提升企业价值方面的作用非常重要。
(一)嵌入云计算的企业财务流程再造能有效提升企业价值
云计算是以虚拟化技术为基础,以网络为载体提供基础架构、平台、软件等服务为形式,整合企业中大规模可扩展的计算、存储、数据、应用等分布式计算资源,进行协同工作的超级计算模式。云计算及云平台服务作为一种全新的互联网应用模式,将成为未来企业获取服务和信息的主导方式。据不完全统计,2012年云计算的投入占企业年度投入的25%,2013年云计算投入约占30%以上。
目前,中国部分企业已经成功地实施了嵌入云计算的财务流程再造,从而把财务共享服务送入云端。例如,中国移动的“大云”、中国联通的“互联云”、中国电信的“e云”等基于云服务的财务流程已在原有基础上大大推进了企业的价值延伸,同时促进了其他企业财务转型和革新的步伐。在3G时代加速移动通信与互联网的融合,借助云技术快速占据产业发展的主导地位,实现企业价值创造和协同效应的发挥。
(二)嵌入云计算的企业财务流程再造有助于降低企业成本
云计算所提供的资源比企业自己所能提供和管理的资源更廉价。企业通过云计算将各种计算、存储、数据、应用等资源进行有效整合并实现多层次虚拟与抽象,从而将大规模的计算资源以优质服务的形式提供给客户。嵌入云计算将使企业摆脱复杂的底层硬件逻辑、网络协议、软件架构的束缚,企业借助云计算服务通过虚拟化将企业实际财务活动资源迁入云端,实现资源的按需分配和自动增长,从而有效节约了企业的管理成本和应用成本。嵌入云计算后的企业财务流程中的管理成本主要包含对云资源的安全管理和升级维护,应用成本主要包含开发企业自身管理系统和购买其他应用软件方面。企业的数据资源迁入云端后,由云计算服务商帮助管理企业数据资源和提供企业所需的应用软件,从而大大节约了企业的成本。
(三)嵌入云计算的企业财务流程再造便于企业共享资源
财务流程再造包括简化、标准化、共享服务和外包逐步递进四个阶段,当企业在集团范围内每推进一个阶段都会给企业带来更多的价值。财务共享服务是实现企业内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。企业财务流程再造的目标就是建立以财务共享服务为中心的财务共享服务组织模式。
云计算凭借其灵活性和伸缩性为企业提供了一个扩展的虚拟财务环境,方便企业在不同的应用程序之间虚拟化和共享资源,大大提高了企业资源的利用率。基于云服务减少了企业服务器的数量、节省了空间、电能和污染。通过云计算建立虚拟财务共享服务中心是企业财务流程未来的发展方向。基于云计算的财务共享组织模式不需要将财务人员集中到同一地点,而是直接通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,运行全面电子化和网络化,便于企业资源共享。
此外,云计算提供企业内部不同文件格式之间的转换和企业内部不同部门之间的信息互访,提高企业内部的协作。这使企业使用数据时不再受存储数据的物理地址和获取数据的实际时间束缚。
二、企业财务流程再造嵌入云计算的主要阻力
基于云计算的企业财务流程再造凭借其能有效提升企业价值、实现协同效应、降低企业成本、便于资源共享等多方面优势已成为国内很多企业再造财务流程的首选。但是,由于云计算技术及商业应用时间不长,基于云计算的企业财务流程再造面临诸如财务资源的安全性、数据所有权、信息可靠性及客户定制程度等不同程度的隐患问题。这使得“云应用”在企业财务流程再造中的推广遇到阻力,如果云计算技术中的阻力不符合企业财务流程再造的精髓,就使企业有可能面临高失败率的财务风险。因此,在推广嵌入云计算的企业财务流程再造时必须全面掌握可能的隐患和面临的阻力。企业财务资源安全性问题,即企业财务资源的安全和隐私问题就是基于云计算的企业财务流程再造所面临的主要阻力。
企业财务资源嵌入“财务云服务”平台后,企业数据将存储在云端,如何保证企业的财务数据不被非法访问和泄露是推广“财务云服务”系统必须要解决的主要问题。在云计算背景下,企业财务资源的安全和隐私问题突出表现在三个方面:1.云服务下企业财务资源的应用。企业财务资源数据和应用托管在云服务平台面临着安全与隐私的双重风险,主要包括多企业环境下的来自云计算服务商和其他企业的未授权访问、数据访问控制、隐私保护和身份管理问题。2.云计算服务平台本身的技术问题。云计算服务的业务规模扩大和企业用户的增多有可能使企业“财务云服务”平台易受黑客攻击。3.云计算平台提供服务的滥用。随着构建财务服务共享企业数量的增多,基于云计算环境下的企业财务服务的共享化、规模化特征使得企业财务资源的安全问题放大。与此同时,云计算下企业财务资源的动态供应、虚拟化等特征给相关审计部门带来不便。
虚拟化的财务计算和财务资源存储方式的技术架构使得云平台的安全性备受关注。因此,在防止云计算所提供企业财务资源被当作恶意的网络攻击工具或不良信息的传播渠道方面,企业的“财务云服务”必须从云安全技术体系、云安全标准体系、云安全标准评测体系三大方面着手。企业“财务云服务”的安全技术体系旨在保护企业财务数据资源的安全和隐私,重点解决虚拟化应用、多企业财务共享服务带来的隐患问题。企业“财务云服务”平台的安全标准和测评体系的主要内容是构建“财务云服务”的安全标准和评价指标体系,主要解决安全目标验证、安全服务等级测评问题。
最后,嵌入云计算的企业财务流程再造缺乏完善的第三方云计算安全评估、监测和管理机制,这也是实施企业财务流程再造嵌入云计算的安全性无法得到全面保证的一个因素。只有通过建立针对云计算服务水平和合法性的监督管理机制,才能更好地促进“财务云服务”的安全运行和有序发展。因此,完善云计算技术,构建第三方云计算安全评估、监测和管理机制,同时尽快取得政府对云计算的支持是消除企业财务流程再造中安全问题阻力的重要策略,是完善企业“财务云服务”安全运行的有效保障。
三、基于云计算的企业财务流程再造实施路径
财务流程再造作为一种管理理念与方法越来越受企业管理层的高度重视。企业财务流程再造的主要内容涉及战略规划、组织管理、信息系统、流程管理、人员管理和变革管理六大方面。与企业核心业务流程相比,财务流程属于辅助业务流程,其辅助功能的重新优化和再造能有效提高企业内部资源的优化配置,同时达到规模经济。基于共享服务的企业财务流程再造是企业对辅业务的创新的变革,构建企业财务共享服务组织模式的目的就是财务流程再造。
(一)构建“财务云服务”系统
一般来讲,企业财务流程实施再造与转型的方法有三种:一是更新企业财务系统,提高财务决策的主导地位;二是面向经营,提供服务;三是优化财务组织,降低企业管理成本。但是,以财务共享服务为导向的企业财务流程再造是企业整合财务运作的一种新兴制度安排,是实现企业内部流程标准化,提高企业精细化管理的一种创新机制。这种颠覆传统财务会计的工作方式要求财务人员必须实现角色转型的同时还要求财务流程的处理效率革新。基于云计算建设的财务流程再造关注信息管理模式的变革、财务体制重构、财务与业务的整合等内容正好满足了建立财务共享服务组织模式的要求。
以共享服务为目的、云计算为基础的“财务云服务”在动态观、内外结构观和价值创造观方面均能实现提升企业价值创造和实同企业协同效应的目标。企业必须通过持续的财务流程再造和IT协同整合,逐步实现财务集中、财务协同、财务共享向“财务云服务”的彻底转型。建立财务共享服务组织模式的首要步骤就是将企业财务流程嵌入云端,摆脱空间和时间的束缚,实现随时随地任意迁入。
(二)妥善完成既定ERP系统向“财务云服务”的转型
基于云计算的企业财务流程再造能有效降低企业成本,随时随地迁入云端,这种嵌入云计算的信息技术使企业的关注点从信息系统的维护转向业务流程再造和组织的创新。但是,基于云计算的财务共享服务流程本身存在诸如安全性、数据所有权、可靠性、客户订制程度等较多风险和隐患,因此,就企业目前层面来讲,企业财务流程再造比较稳妥的路径是从企业已经建立起来的比较成熟的既定REP系统逐步转向“云服务”。这种企业财务流程再造路径在业界已经达到共识,在“云服务”下,传统的集中和控制不再是企业流程再造的核心内容,财务共享服务发展起来的协同和共享将是企业财务流程再造的主旋律,是实现企业财务精细化管理的重要路径。
基于云计算的企业财务流程再造从既定ERP系统转向“财务云服务”优化路径如图1所示。
传统的财务集中模式尽管能达到标准统一、操作规范、控制集中等目标,但在实际财务流程中反应迟缓、远离经营、缺乏效率、灵活性差,在财务流程再造过程中转向财务协同时,有效实现了资源、关系和技术的协同效应,提供了有效的决策,但同时使企业面临财务观念、会计流程和再造和会计职能的转变问题,在进一步转向财务共享后,有效实现了经营独立、提供服务、降低成本和协同合作的目标,但同时带来了企业财务活动中沟通不畅、人员转型缓慢、管理变革难度大等一系列问题。在既定ERP系统转向“云服务”之后,企业财务流程成功不但实现了财务集中、财务协同和财务共享,同时大大降低了企业财务管理总成本,实现财务数据资源随时接入和财务预算的优化配置,进一步升级企业财务流程再造,大大提高了企业财务竞争力和业务效率。
(三)探索企业财务流程再造的动阻力并关注企业风险
美国社会心理学的代表者勒温提出“力场模型”,用来分析企业财务流程再造过程中的动阻力因素。“力场模型”通过动态调整使企业财务流程再造从企业现实状态向企业目标状态推进。基于云计算的企业财务流程再造必须关注企业构建“云服务”平台面临的动阻力因素。因此,我国企业可以结合切身的财务流程和运营状况构建云端服务下企业财务流程再造的“动阻力模型”,提炼力场要素,找出影响我国企业成功实施财务流程再造的内、外部压力及动力和阻力,并分析动阻力的影响机理和作用过程,以保证畅通实现基于云计算的企业财务流程再造,达到建立共享财务服务组织模式的目的。
企业财务流程再造的关键因素是关注企业战略、企业组织、企业业务流程、企业人员及企业信息技术系统间的相互联系及其各自变化。企业财务流程再造由既定的ERP系统转向“财务云服务”后,这些关键因素会发生显著的变化,这些关键因素的变化又会导致企业的管理和控制、信息治理和管理模式、财务体制重构、财务协同控制、虚拟财务团队管理等内、外部机制的职能发生新的变化,这些变化又使企业面临新的风险。因此,“云服务”背景下的企业财务流程再造必须关注企业新风险的形成原因、风险传导的机理和风险传导模式,从而从战略层面、组织层面和执行层面等建立企业的风险管理机制,以保证“财务云服务”平台的健康运行。企业只有不断地探索企业财务流程再造的动阻力并关注风险才能提高企业实施财务流程再造的成功几率,完成“财务云服务”平台下财务共享服务模式的构建,实现降低管理成本、信息共享的服务目标。
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当前企业财务管理方面使用财务共享中心,这是一种非常先进的管理手段,也是一种创新型的财务工作方式,与传统财务工作相比,财务管理中心可以大大的提高财务管理的质量,并对企业财务运作有很好的保护作用。本文对财务共享中心在企业运行中的重要性以及提高集团财务水平进行分析。
1 财务共享的内涵和特征
1.1 财务共享的内涵
我们将财务工作由单一形式转化为全国或者全球范围,对资源和流程加以整理,以此来发展经济规模化转变,这就是财务共享服务的含义。这种模式可以将会计作业集中进行的优势,使得企业在财务管理效率以及质量管理效率上同时提高。另一方面,财务共享服务以其高效率、低成本、低风险的优势得到了各界社会人士的认可。财务共享更加适合资金流动性比较大的企业,主要原因是企业财务共享的同时需要成立专门的财务管理机构,这样有利于企业财务管理效率的提升。企业财务共享包括的内容非常多,除了普通的差旅费报销、应付工资之外,企业内部应付账款、应收账款以及企业的固定资产也都是财务共享的基本内容。在现代信息化的背景下,越来越多的企业开始对财务中心提起重视,而且利用财务共享提升企业的财务管理水平已经成为各个企业的主要方式,笔者相信,在未来,财务共享也一定会得到更多企业的青睐。
1.2 财务共享的特征
第一,管理控制性。管理控制性职能实际上就是会计管理职能和报告管理职能,以及企业规章制度的监控执行。其中会计管理职能主要包含总账会计事务记录、结算和合并等。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制,以及企业的盈利能力报告的制定。第二,基础操作性。基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。而应收应付账款管理职能则主要包含收付款的票据管理、合规审核和数据处理等职能。第三,战略规划性。主要包含了企业战略投资规划和投资预算、企业税收整体筹划、成本分析和现金流规划等部分。
2 通过财务共享中心提升财务管理水平的措施
2.1 降低财务管理成本,提高工作效率
利用财务共享中心,不仅可以大大降低企业的财务管理成本,而且对于提高企业的实际竞争力也具有重要的促进作用。当前, 大部分企业在进行财务管理工作时,都将其分为了若干个组成部分,使得财务管理工作相对比较分散,这对于规模较小的企业来说,可以分别发挥财务核算部门与财务监督部门的不同职能与作用,但是如果企业逐渐扩大,这种分散财务管理的方式很容易增加企业的运营成本,对于企业的经营和发展影响不佳。而如果将财务共享中心管理模式运用到规模相对比较大的企业中,其优势尤其明显。首先,财务共享中心的运用,会促使企业各个部门建立各自的财务职能构架体系,相关的财务经理、会计和出纳都会包含其中。其次,财务共享中心的运用,会将企业的财务管理与会计核算集中到一起,对于解决各个部门之间存在的财务管理沟通不畅问题十分有利。最后,财务共享中心的设立,能够大大简化企业财务管理流程,对于实现企业财务管理的自动化与集成化具有重要的作用。此外,企业在建立财务共享中之后,可以精简财务管理人员,降低企业财务管理成本,促进企业经济效益的最大化。
2.2 优化财务管理工作的流程
财务共享中心在企业内部的建立,有助于优化企业财务管理流程,提升企业财务管理的有效性。首先,财务共享中心的建立,可以对财务管理工作进行细分,不仅保证了财务管理工作的质量,而且也提升了财务管理工作效率;其次,企业在建立了财务共享中心之后,会将全部的财务管理工作统一在共享中心中进行,这样一来,财务共享中心就如同一个管理企业财务的工厂,便于对财务管理人员的有效监督;最后,财务共享中心建立以后,企业的所有子公司在财务管理方面都采用相同的流程,可以有效防范企业在财务管理工作中各种风险的出现。
2.3 实现信息的自动化和标准化
企业财务共享中心的建立,完善了企业财物管理各项制度,也规范了财务管理各项工作流程,要求企业的各项财务数据信息更加真实有效,同时,企业的内部控制工作也需要进一步加强和完善,进而使企业数据信息朝着标准化和自动化的方向发展。这样一来,一方面可以简化工作人员的工作量,提高工作人员的工作效率,另一方面,还可以减少工作人员数量,进一步提升企业的经济效益。同时,企业的财务控制与管理水平也可以得到大幅度提升,对于减少财务管理风险具有积极作用。此外,企业财务数据信息标准化与自动化的实现,为企业相关决策者提供了可靠的参考依据,这不仅为企业的正常运营提供了保证,也为企业的进一步发展奠定了基础。因此,利用财务共享中心为企业建立标准的财务数据信息系统,让相关管理人员有效掌握企业的财务状况,对于企业的发展具有非常重要的现实意义。
2.4 强化财务职能和总部监控职能
大部分的企业虽然都有专门的财务管理部门,但是其对企业其他部门的财务状况并不了解,这在很大程度上影响了企业财产的安全性。同时,企业财务状况会受到很多因素的影响,一旦财务管理出现问题,会直接影响企业的向前发展。可见,企业传统的财务管理方式存在很大弊端。而现代财务共享服务中心的建立,将各个部门的财务状况统一到该平台中,相关管理人员还可以对不同部门的财务数据统计工作进行随机分配,而这些财务管理人员与其他部门没有直接的接触,自然也就不会互相串通,从而减少了财务管理工作中可能出现的记假账行为。而且,财务共享中心是为整个企业服务的,每个部门的财务信息都可以在这个平台中找到,实现了企业财务管理工作的真正透明化。当然,相关财务管理人员可以随时对某个部门的财务数据进行分析,加大了其对财务管理工作的监督力度。此外,财务共享中心的建立,为相关财务管理人员提供了更好的发展平台,同时也对他们的综合素质提出了更高的要求,以便发挥财务管理部门的实际作用。
2.5 对财务风险进行预警
企业在经营与发展的过程中,存在各种不稳定因素,尤其是企业财务状况容易受市场环境变化的影响,增加了企业财务风险出现的几率。财务共享中心的建立能够对财务数据流进行集中处理,并能够对市场营销费用的合理性进行监督,这对于企业运行营销风险警示作用的发挥有着极为重要的意义。当企业财务共享中心对某个风险进行警示后,企业可以利用该共享中心,将风险进行分解,通过对应收账款周转率进行分析,结合客户的信用等级,并对多起数据进行分析,降低企业财务风险。
关键词:企业财务管理;信息化协同模式;有效途径
随着社会经济的高速发展,市场经济体制在社会各领域当中得到了不断的深化,企业要想在不断发展变化的时代背景下始终保持健康稳定的发展,则必须实现企业管理的信息化。而企业财务管理作为企业管理中不可或缺的重要组成部分,更加需要充分体现信息化的管理模式,从很大程度上来说,企业财务管理模式是否信息化对企业的健康可持续发展有着重大影响。因此,不断探索进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式的有效途径尤为重要。
一、企业财务管理信息化协同模式的主要特点
企业财务管理信息化协同模式具有标准化、实时性以及开放性的特点。具体而言,企业财务管理信息化协同模式的标准化特点主要表现在企业财务管理信息化系统的语言标准完全符合国际标准,在企业财务管理过程中严格遵循统一标准来开展管理工作,不仅使得企业财务管理工作的效率得到明显提升,同时大大降低了财务工作人员的劳动力,最大限度避免了重复劳动,并且使不同系统直接资料的共享也从中获得益处。企业财务管理信息化协同模式的实时性特点主要表现在一旦企业内部或者企业外部发生某一项经济业务时,企业可以在最快的时间内作出准确的判断和决策,充分体现出了较高的实时性。而企业财务管理信息化协同模式的开放性特点主要表现在企业财务管理系统在一个开放的环境下实现信息的有效利用,使信息的使用价值得以充分体现。
二、当前我国企业财务管理信息化过程中存在的主要问题
1.企业内部和外部的信息交流不通畅。从目前的实际情况来看,我国绝大多数企业还并没有进行系统化的内部信息管理,在内部信息管理中通常采用多个管理信息系统建立的方式来实现,企业内部的各个部门之间均拥有专门的信息管理系统,缺乏对各个信息管理系统进行整体统一的规划,因而无法构建出可供整个企业共享信息的信息平台,使得企业在开展财务管理工作时面临着各个方面的阻碍,财务信息的收集、整理、传递以及共享等,无法使企业内部的各个部门之间实现财务信息的共享,从而使财务信息的使用效率大大降低。同时,从企业外部来看,企业与社会以及政府部门之间的信息交流不通畅,缺乏有效的信息传递渠道和信息共享渠道,导致企业与政府部门之间的财务信息系统无法实现良好的共享。
2.缺乏科学有效的财务管理模式。当前,我国绝大多数企业的财务管理模式普遍还不完善,具体表现在以下两个方面:一方面是专项资金的管理。主要表现在支出范围过宽、把关不严。而且几乎所有的支出在各级财政的预算中都设置了专项经费科目,支出分配严重存在无计划性,且使用范围存在较为普遍的不确定性。另一方面是往来款项的管理。采购部门通常用买一般设备预付款和购车款由于不及时进行清算而形成了呆账;购物金额少,预付商家的钱多,由于不及时进行结算而无法将形成的呆账收回。
3.财务信息容易失去真实性。面对纷繁复杂的社会环境,部分企业为了最求自身利益的最大化,从自身经营活动的正当利益和某些不正当利益的角度出发,导致企业内部的各个管理部门提供错误的会计核算数据,无法充分保证采取信息数据的准确性和真实性,进而导致会计报表出现失真的现象,无法将企业的实际经营情况和财务状况充分反映出来。据相关调查数据显示,当前,我国有80%左右的企业存在不同程度的财务信息失真问题。财务信息作为企业经营管理的核心,一旦失去真实性,不仅会给企业自身带来极大的损失,同时在很大程度上影响了我国社会经济的发展。
三、关于如何进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式的有效途径
1.对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式,首先必须对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善。目前,我国企业的财务管理信息化协同体系主要包括基于ASP的方式和主动方式这两种。基于ASP的财务管理信息化体系适宜在中小型企业中推广使用,实际上,该方式是一种被动收集财务信息的模式,但是通过该模式所收集到的财务信息能够充分保证信息的真实性。具体而言,这种模式是通过专门的ASP机构对财务信息进行收集,因此,该机构具有较强的独立性,在相关财务信息是也比较客观,有利于企业以ASP的财务信息为重要依据对自身发展作出科学有效的决策,从而能够大大提升财务信息收集的质量。主动式的企业财务管理信息化协同体系则适宜在大型企业中推广应用,通过该模式来实现财务信息的手机能够充分确保企业的机密信息不被泄漏,其主要运行机制是资企业通过自身筛选和收集相关财务信息,并利用自身的财务管理体系向外部公布自身的资金流向、经营成果、实际经营情况以及财务状况等相关财务信息,以此来达到信息共享的目的。这两种模式均有自己的优势和特点,因此,企业在进行财务管理信息化协同方式的选择时,应该充分结合自身的实际情况选择最适合的协同方式。
2.对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式,还必须对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新。创新是一个企业不断向前发展的强大动力。不断提高企业财务管理的信息化水平,拓宽思路,开拓视野,对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新,进一步明确企业财务管理信息化的发展方向,无疑能够使企业实现资源的优化配置,推动企业健康可持续发展。具体而言,在对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新的过程中,首先应该全面了解其中的协同方式,以辩证的视角来看待和分析企业财务管理信息化的协同模式,并不断进行归纳和总结,充分结合企业自身实际的财务管理信息化建设情况,对企业财务管理信息化的协同思路进行创造性的开拓,充分确保财务信息的质量。同时,在具体的实施过程当中,应该充分适应时代的发展要求,将财务管理信息传递、共享系统和收集、分析系统纳入到企业的财务管理信息化模块当中,不断加强企业财务管理的信息化建设工作,充分注重内部管理系统的工作方面的协同性。财务管理信息传递、共享系统和收集、分析系统各自有其自身的优势和不足,在实际应用过程中应该重视两者的相互配合。
3.对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合。要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式,对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合无疑也是有效途径之一。从很大程度上来说,只有在开放的和整合的环境之下,企业的财务管理系统才能够获得健康的可持续发展。对于任何一家企业来说,对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合都是不断推动自身健康稳定持续发展的重要途径。具体而言,在对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合的过程当中,应该着手于以下几个方面的工作。其一是整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在前期的准备工作当中主要是为实现财务信息化协同充分做好准备,为进行下一阶段的工作打下良好的基础,在建立企业财务管理信息化协同模式的准备阶段,应该积极聘请信息咨询分析机构的专业人员对财务信息进行全面的评估和预测,充分保证财务信息的准确性。其二是应充分注重人才的培养,不断强化企业财务管理信息化协同建设人才的培养工作,对管理、人才和技术三者之间的关系进行有效的协调。其三是严格按照相关监督管理制度办事,切实执行和实施监管制度,如果有发现不遵守相关规定来开展企业财务管理工作的行为,必须予以严格的处置,并根据情节的严重程度,给予相应的经济处罚,避免类似的事情再次发生。
四、结语
综上所述,企业财务管理信息化协同模式具有标准化、实时性以及开放性的特点。从目前的实际情况来看,我国企业财务管理信息化过程中还存在这一系列问题,具体体现在企业内部和外部的信息交流不通畅、缺乏科学有效的财务管理模式以及财务信息容易失去真实性等方面。基于这些问题,我们认为,要想进一步优化我国企业财务管理信息化协同模式,则必须对企业财务管理信息化的协同方式进行不断改善、对企业财务管理信息化的协同思路进行不断创新以及对企业财务管理信息化的协同模式进行不断整合。
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关键词:移动互联网 财务管理 信息化管理 财务风险
一、移动互联网与财务管理的概述
(一)移动互联网的涵义
移动互联网即为移动通信与互联网的结合,指的是互联网的技术、平台、商业模式和应用与移动通信技术的结合并付诸实际活动的总称。4G时代的到来及自媒体平台的不断优化,加之移动终端设备的不断完善,都为移动互联网诸如巨大的能量,给移动互联网产业带来突飞猛进的发展。
(二)财务管理的涵义
财务管理是企业管理的重要构成部分,指的是在一定目标引导下,按照财经法规制度和财务管理原则,组织关于资产的购置(投资)、资本的融通(融资)、经营中现金流量(营运资金)和利润分配的管理的一系列财务活动。
二、移动互联网对财务管理方式的影响分析
在移动互联网迅速发展之下,企业财务管理方式受其影响而发生一定的改变。在移动互联网的促进下,有效带动了企业管理会计信息化,给企业财务管理带来诸多便利。但与此同时,移动互联网也给企业财务管理模式及工作方式带来新挑战,甚至新的风险。
(一)带动企业管理会计信息化
每个企业中都有独立的财务管理部门,但企业内部其它部门实际上对财务部门或多或少抱有不信任感,认为产量、产品、标准服务、渠道、顾客和结果的相关成本报告存在作假或者存在对自己不利的因素。互联网+时代的到来,使得企业财务管理方式发生了重大的改变,由原先的会计纸质化向会计信息化方向转变,财务管理也从财务部门单方面掌握向多部门的财务共享转变,企业的产量、产品、顾客及结果等成本报告在财务共享平台上出现,并由其它部门一同“审核”,改变了以往其它部门对财务部门的不信任。
此外,移动互联网也为会计行业升级、会计人才转型、会计职能转变等带来新的机遇,加快了企业财务管理体系建设和服务模式的转变,有关公司的经营业绩、员工的绩效、各部门员工工资等都可在企业的APP中查询到,员工只要在手机上下载一个企业APP软件,再使用员工账号登陆,便可查询到相关的信息,这便是移动互联网对财务管理的转变,使企业管理会计信息化。
(二)对企业财务管理的模式及工作方式带来挑战
企业财务管理模式方面,在移动互联网的引导下,企业的日常经营活动均能与计算机、手机联合,如银行业务可通过移动通信完成转账汇款业务、银企对账业务;而相关的投资、融资、利润分配等财务管理活动,企业管理者及投资者都可利用手机或者计算机进入对应企业的官网或者APP而查询到相关信息。
根据工作方式特征来分,移动通信和互联网使企业的在线办公和移动办公等成为可能,且企业还能够处理电子货币、电子单据、网页数据等新介质,有效打破时间、空间限制,使企业财务管理效率大大提高、管理成本大大降低。
移动互联网确实给企业财务管理带来了诸多方便,并有效帮助企业降低了经营成本和提高了管理效率。但与此同时,许多企业的财务管理者由于受到传统思维的影响,仍然还无法适应移动互联网对企业财务管理模式的影响,由于互联网技术的受限及自身思维的拘束,而使得移动互联网对其财务管理工作方式的积极改变,有可能变成对其工作的消极影响,给其工作带来挑战。而这需要企业对财务管理人员进行必要的教育与培训,要求相关财务工作人员转变思维,并跟上移动互联网的发展步伐。
(三)给企业财务管理带来新风险
移动互联网本身就是一个虚拟的平台,虚拟性必然使其存在一定的安全问题。移动互联网在给企业财务管理带来便捷的同时,相应的也会给企业的财务管理带来新风险。比如企业的财务共享平台、手机APP等都需要员工账号登陆或者输入口令,而这些账号及口令的安全性并不高,很容易被一些不法分子(如黑客或犯罪集团等)入侵盗取账号和口令,甚至入侵管理者的账号,从而窃走企业的财务信息,变卖给同行企业或者将财务信息泄露出去。不管是哪种行为,都会威胁到企业的健康发展。
此外,移动互联网使得以往各项合同、文件的手写签名变为电子报表和电子合同的电子签名,而电子不同纸质媒介,电子签名难以辨别真伪,甚至任何人都可以代替本人签名,从而给企业带来交易风险。
三、移动互联网下财务管理的完善对策
(一)实行财务共享服务,提升财务信息化管理水平
财务共享服务可以将企业分散、重复的业务整合起来,并为业务单位提供充足的后台支撑数据与服务,利用财务转型为企业创造更多的价值。财务共享服务尤其适用于集团公司,能促进不同地方分公司与集团共享一个财务服务平台,促进集团与地方分公司之间的联系与沟通,避免许多不必要的地方管理者协同财务人员出现财务舞弊、做假账等现象的发生。实行财务共享服务,也能够提升财务信息化管理水平,通过整合分公司分散、重复的业务,采用跨级工厂的运营模式,做到工作标准化,为业务单位提供足够的后台支撑数据与服务,并建立一个可以共享的财务服务中心,提高财务管理效率、服务水平,并降低财务管理风险与交易风险。
比如现在很多集团公司都建立了一个ERP(企业资源计划)系统,并利用移动互联网上线,该系统的上线能为集团公司会计核算搭建统一的共享服务平台,不仅促进集团与分公司会计核算基A与业务流程的统一,而且还推进了集团与分公司财务业务一体化进程,清楚了解集团与分公司的资金情况与投融资情况,利用分公司或者集团公司的剩余资金为其他财力紧张的分公司提供资金支持,有效整合了集团与分公司的资金使用,强化了预算控制,加强财务的集中管控,避免一个或者若干个分公司同时出现资金短缺而影响集团整年度营运情况。
所以对于有能力的上市公司或者其他中小公司,都可以在企业内部建立一个ERP系统,该系统需要借助移动互联网上线,并与财务共享服务平台连线,以查询往年的财务变化情况,管控企业整年度财务运行情况,同时预测未来几年企业的财务水平,做好财务管理工作计划。
(二)创新企业财务管理模式及工作方式
在移动互联网之下,为了适应新的环境,企业财务管理模式及工作方式都必须进行改变和创新,以应对企业财务管理面临的挑战。
第一,企业需实现财务管理网络化。财务管理网络化便是将移动互联网技术利用到财务管理活动中,即企业借助移动通信技术和自媒体平台实现企业财务管理的全部职能。这就要求企业聘请专业的计算机人士,在财务工作人员的配合下开发适合本企业的网络财务管理软件,该软件能改变财务管理传统模式,使企业实现财务管理与业务运营的在线适时管理、协同移动通信设备及对电商的统一管理。最终实现对财务的动态会计控制和在线经济资源管理。
第二,借助移动互联网对财务管理实行柔性管理,创新企业各方面管理,包括人员调配、企业生产、信息处理等的柔性管理,将企业内部所有员工的资料、生产工作安排、档案处理等信息都分享在财务共享服务平台或者企业官网上,而这些信息只有企业的高管(各部门管理者或者负责人级别以上)才能查看,以方便这些管理者分配员工工作和进行员工调配。其中,档案信息还包括财务信息资源,从财务的计划、控制、分析角度入手,借助移动互联网分享财务信息资源,为企业管理者提供参考,以提高企业财务信息资源的利用率。
(三)分散财务风险和交易风险
即便移动互联网存在一定的风险,但企业财务管理必须依赖移动互联网开展一系列活动,这已经是大势所趋。但企业必须清楚认识到移动互联网本身存在一定的风险,因而在开发财务共享平台和企业官网、手机APP时,都应聘请专业计算机人士进行防火墙设置,并对管理者账号、进入口令的安全性设置高级密码,以防止其他不法分子对管理者账号及进入口令的入侵,窃走企业重要财务信息。当然,为了防止一些更高级别黑客的入侵或者对公司财务信息的破坏,一些事关公司重要机密的财务信息建议不共享,最好是保存在公司内部未联网的电脑内,避免不必要的财务风险的发生。
此外,企业可以用手写签名的文件和合同仍沿用传统的手签,尽可能避免使用电子报表和电子合同的电子签名,尤其是重要文件与合同更应用纸质签名,以避免交易风险的发生。
参考文献:
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随着全球化经济发展速度的不断加剧,国内许多企业开始相互合作共赢,形成企业集团化的发展模式。然而在企业集团经营规模不断扩大的同时,集团内部运营资本不断增加,经济效益开始下滑,同时企业集团的财务职能不断受到削弱。为了提升企业集团的核心竞争力,增强集团的规模优势,企业集团需要革新传统的财务运营模式,实施财务共享的财务管理模式,构建企业集团财务共享的发展体系。在企业集团不断实践的过程中,证实了财务共享模式的实施可以帮助企业集团解决所面临的难题,该模式在企业集团内部得到了普遍运用。然而,许多企业集团的财务共享在具体的实施过程中并没有达到预期的效果,这也说明对企业财务共享实施的影响的研究有待进一步关注,找出影响企业集团财务共享实施的关键要素,以及探讨关键要素对企业集团财务共享实施效用的具体影响关系,是当前集团企业研究财务共享实施的课题之一。
二、研究现状
(一)国外研究 国外对企业财务共享的相关问题的研究最早是出现于美国,主要是为了解决企业集团化发展后财务管理部门过于分散,而且各个分支部门较多相互扯皮导致企业集团价值降低。此后大量的学者也开始致力于企业财务共享的研究,并不断地总结出许多具有指导意义的结论。学者Danna Keith(1996)认为财务共享是企业将一些独立的财务管理活动进行重新排列组合或者是进行合并。Daniel S. Schulman 等学者(1999)认为企业财务共享就是指将企业分散的财务资本,合并为统一整体,并进行统一调配以及运用,目的是为了降低企业财务运营成本,以及对企业财务资源进行合理的配置。Bergeron(2002)通过实证分析财务共享在企业中运用效果,界定出企业财务共享就是把企业集团内部不同单位与不同部门中的财务管理职能集中到一个新的财务管理组织内,以强化企业集团整体的财务运营职能。
(二)国内研究 随着国内企业集团这一经济形式的发展,许多企业也开始采用财务共享的管理方式,这为国内企业集团式财务共享的研究提供了条件。张瑞君、陈虎与张永冀(2010)在业务流程再造的基础上,实证研究了我国企业集团财务共享构建的问题,指出财务共享对于企业集团的发展有很大的帮助。童瑶(2012)在以往财务共享理论研究的基础上,探讨了集团企业财务共享实施的优势,并提出了企业集团在财务共享实施过程中需要关注的问题。何瑛与周访(2013)针对国内已经实施财务共享模式的企业集团,在流程再造的视角下对财务共享模式的发展要素进行实证分析,构建了相关模型去检验企业集团财务共享实施的成功要素及这些要素之间的相互作用。
通过国内外企业集团财务共享实施问题的相关研究可以发现,国外财务共享实施问题的研究要早与我国,国外的研究是以解决企业集团在发展过程中出现的财务问题为基础进行研究的,具有一定的时间价值,为财务共享在企业集团中有效的实施提供了借鉴。国内学者在企业集团化的不断发展的过程中,也开始对企业集团内部相关问题进行研究,国内学者对财务共享的研究是在引进西方研究理论的基础上,结合国内企业集团的发展特点进行实证检验,并得出了一定的研究结论。从整体上来讲国内对财务共享模式的研究比较成熟,理论成果得到了实证检验,对后来学者的研究具有一定的指导价值,但是对财务共享实施影响要素的研究还比较少;国内对企业集团财务共享问题的研究得到了进一步发展,同时还涉及到企业集团财务共享成功实施要素的分析,构建了一定的体系,但是这些研究比较表面化,企业集团财务共享实施影响要素的研究需要进一步探讨。
三、研究设计
(一)研究假设 随着集团企业财务共享实施进程不断加深,企业集团开始研究财务共享实施的影响要素。企业集团内部的发展战略是一个多维度概念,所以进行统一战略规划对企业集团内部财务共享的管理必然产生影响作用;制定科学的财务管理制度,有利于企业集团财务共享实施节省资本,有效发展;网络技术的便捷性,便利了企业集团内部的信息交流,有利于实现信息化管理财务共享业务;财务资源的丰富性,对于企业集团有效的利用资源、实现优势互补有很大的促进作用;同样信息体制的完善度也会加快企业财务共享的实施进程,于是可以得出如下假设:
H1:发展战略统一性对企业集团财务共享实施呈正相关
H2:财务制度科学性对企业集团财务共享实施呈正相关
H3:网络技术便捷性对企业集团财务共享实施呈正相关
H4:财务资源丰富性对企业集团财务共享实施呈正相关
H5:信息体系完善度对企业集团财务共享实施呈正相关
(二)样本选取与问卷设计 本文主要选取国内已经实施财务共享业务的16家企业集团相关数据进行实证分析。在国内外相关理论成果的基础上设计问卷,同时经过深度访谈进行初步的预调研,对设计的问卷进行修改,最后设定为量表式的问卷。本文的问卷设计中主要包含了5个变量与25个测量项目,采用五级李科特的量表法来测量。一共发放300份问卷,问卷回收率是83.4%,剔除无效问卷后,有效问卷的回收率是79.8%。
(三)变量界定与模型设计 为了便于实证检验,本文首先对企业集团财务共享实施的影响要素进行界定,假设被解释变量为企业集团财务共享实施,用Y来表示,企业集团的发展战略统一性、财务制度科学性、网络技术便捷性、信息体系完善度以及财务资源丰富性这五要素分别用X1,X2,X3,X4与X5表示。依据相关理论构建企业集团财务共享实施的影响要素回归模型,具体如下:
其中,
公式(Ⅰ)中,αi是指影响系数,?兹为残差项。公式(Ⅱ)中αii是指系数,xii主要是指隐性变量,表示在解释变量中分别有五个隐性变量组成。基于此可以构建企业集团财务共享实施的影响要素的结构方程模型,具体如图1所示:
四、实证结果与分析
(一)描述性统计分析 根据问卷回收的统计结果来看,在受访人群中女性所占的比重较大,为61.3%,这说明企业集团内部财务管理人员的女性较多;受访人群中36到45 岁的人员较多,这表示受访人群中具有丰富经验的中层管理人员较多;教育程度普遍处于本科及以上水平,其中本科及研究生学历的占到58.7%,这说明目前企业集团在不断提升人员的素质,国家也在不断培养相关专业的高等人才。
(二)验证性因子分析 为进一步检验解释变量的效度,本文进行验证性因子分析:
(1)拟合检验。实证检验数据中,x2/df的值为1.834
(2)信度分析。通常情况下,综合信度超过0.7,就表示量表具有较高信度。由表1可知,各潜变量的综合信度值都超过了0.7。同时,各测量变量的克朗巴哈值都大于0.8,充分显示了测量量表具有较高信度。
(3)效度检验。由表1数据可以看出,解释变量的因子载荷都超过了0.5的接受水平, AVE的值也都超过0.5。同时从表2数据来看, AVE的算术平方根都超过其余相关系数,这就表明了测量量表效度较高。
(三)假设检验 本文选用AMOS17.0对假设进行检验,检验具体结果见表3。
由表3可以看出, C.R> 1.96,说明标准化路径系数在0.05的水平下显著,X1*Y、X2*Y、X3*Y、X4*Y与X5*Y的五个要素的路径系数分别为0.33、0.57、0.43、0.51与0.53都大于零,于是可以得出:发展战略统一性对企业集团财务共享实施具有显著正向影响、财务制度科学性对企业集团财务共享实施具有显著正向影响、网络技术便捷性对企业集团财务共享实施具有显著正向影响、财务资源丰富性对企业集团财务共享实施具有显著正向影响、信息体系完善度对企业集团财务共享实施具有显著正向影响,验证了本文所提出的五个假设。其中在相关路径系数中X5*Y的最大,其次是X4*Y,X1*Y的相关路径系数最小。这也就表明信息体系完善度对企业集团财务共享实施的影响效用最大,而发展战略统一性对企业集团财务共享实施影响效用最小。
五、结论与建议
(一)研究结论 本文对企业集团财务共享实施影响要素进行界定,提出相关假设,通过实证检验证实了假设成立,也就说明企业集团财务共享实施影响要素包含了企业集团的发展战略统一性、财务制度科学性、网络技术便捷性、信息体系完善度以及财务资源丰富性五个方面。研究结论为当前国内企业集团财务共享措施的有效实施提供了理论依据,为企业集团找出财务共享实施效果不佳的原因提供了借鉴,丰富了财务共享相关理论。
(二)相关建议 笔者依据研究结论对企业集团财务共享的有效实施提出以下相关建议:首先,在企业集团财务共享的实施过程中,要考虑到影响要素,企业集团需要统一企业集团的发展战略、制定科学的财务共享制度、采用先进的网络技术、完善信息体系以及丰富财务共享资源。其次,在兼顾统一企业集团的发展战略、制定科学的财务共享制度、采用先进的网络技术、完善信息体系以及丰富财务资源这五要素的同时,重点注重配备丰富的财务资源以及完善财务共享的信息体系。再次,除了影响企业集团财务共享实施的五要素之外,还有其他的一些外在影响要素,如财务管理人才等企业集团财务共享的实施也需要将这些外在因素考虑进去。
参考文献:
[1]张瑞君、陈虎、张永冀:《企业集团财务共享服务的流程再造