时间:2023-09-12 17:11:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工会会计的核算基础,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、总则的比较
(一)明确提出“持续运行”会计核算基本前提原制度仅提出“会计主体”、“会计分期”和“货币计量”三项会计核算基本前提,未提出“持续运行”基本前提。“持续运行(或经营)”基本前提对企业会计核算的重要性不言而喻,对工会组织也具有重要的意义。工会组织虽不像企业那样长期从事物质产品的生产,但仍然需要建立在长期运转的基础之上。因为各级工会组织通过各种途径和形式,参与国家事务、社会事务的管理,直接从事维护职工合法权益、构建和谐社会等社会公益活动,对社会的长治久安至关重要,所以工会会计同样要讲究持续运行。为此,新制度突出了“持续运行”的重要性,将其纳入工会会计核算的基本前提,为工会会计核算提供了基本依据。
(二)引入会计基础概念收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,以收到或支付现金作为确认收入和费用的依据,贯穿于整个工会会计制度的全过程,属于工会会计的基本问题。原制度将其作为会计核算的一般原则加以规范,在一定程度上弱化了收付实现制的作用。新制度将收付实现制从会计基本原则中分离出来,明确其会计基础地位,这对于规范工会会计核算,提高会计信息质量。满足工会预算管理具有重要的作用。
二、会计要素的比较
(一)资产要素的比较新旧制度会计要素的变化主要集中在资产要素。资产要素变化具体表现在以下方面:第一,资产分类。原制度将资产分为“流动资产”和“固定资产”两大类,并未对其含义进行界定。新制度不仅对“流动资产”和“固定资产”进行了定义,并根据近年来工会组织投资活动不断发展的趋势,还将投资从流动资产中分离出来,作为与流动资产、固定资产并行的资产项目予以规范。第二,库存材料(物品)。与原制度相比,新制度关于“库存材料(物品)”的核算在两个方面发生了变化,一是明确提出公允价值概念,并要求在无偿调拨、接受捐赠库存物品的业务中采用公允价值计量属性,而原制度未提出相应要求;二是增加了库存物品发出计价方法的规定,要求库存物品在发出(领用或出售等)时,应当根据实际情况在先进先出法、加权平均法、个别计价法中选择一种方法确定发出库存物品的实际成本,而原制度未对此进行规范。第三,对外投资。与原制度相比,新制度关于对外投资内容发生以下变化:对什么是工会投资进行了界定;对工会投资进行了分类,将工会投资按其流动性分为短期投资和长期投资。按其性质分为股权投资、债权投资等;明确了投资的核算方法,即成本法。第四,固定资产。新旧制度对固定资产的规范基本一致,但在以下两方面存在区别:(1)新制度对什么是固定资产进行了界定,并给出了具体的固定资产价值判断标准,即一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上为固定资产,这样既有利于实务操作,也有利于对实务资产的管理与核算。(2)有选择地采用了公允价值计量属性。原制度对固定资产相关业务的处理未提出采用公允价值计量属性的规定,而新制度明确提出了公允价值概念,并要求在无偿调入、接受捐赠和盘盈固定资产业务处理中采用公允价值计量属性。
(二)负债要素的比较关于负债要素,新旧制度的主要区别是新制度对原制度的内容进行了归并、调整,将原制度负债项目由原来的应付上解经费、应付补助下级经费、暂存款、借入款、代管经费、拨入经费和拨人专项资金等7项划分化为借入款、应付个人收入和应付款项等3项。
(三)净资产要素的比较与原制度相比,新制度增加了“在建工程占用资金”项目,删除了“预算周转金”项目,将“经费结余”项目改为“结余”项目。
(四)收入、支出要素的比较新旧制度关于收人、支出要素差异不大,主要区别是新制度对原制度内容进行的调整。原制度收入包括会费收入、拨交经费收入、事业收入、上级补助收入、政府或行政补助收入、投资收益和其他收入;而新制度收入按照来源分为会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收人、行政补助收入、附属单位上缴收入、投资收益、其他收入。原制度支出包括:会员活动费、职工活动费、事业支出、工会业务费、工会行政费、专项资金支出、补助下级支出和其他支出;而新制度支出按照功能分为职工活动费、维权帮扶费、宣传教育费、专项业务费、工会行政费、资本性支出、上缴经费支出、补助下级支出、对附属单位补助、其他支出。
三、会计科目的比较
(一)不变的会计科目新制度多数会计科目的名称、核算内容仍与原会计科目相同,如“借出”、“固定基金”、“会费收人”、“补助下级支出”等。将此类名称、核算内容未变的会计科目,称为“不变的会计科目”。
(二)增加的会计科目有些会计科目在原制度中未设置,但在新制度中出现,如“零余额账户用款额度”科目、“财政应返还额度”科目、“在建工程”科目。这类会计科目属于“增加的会计科目”。此类会计科目的核算内容,应严格按照新制度的要求设置和使用。
(三)取消的会计科目部分原有会计科目在新制度中取消了,如“暂付款”、“有价证券”、“经费集中户存款”等科目。此类科目的核算内容应根据新制度规定进行调整,称为“取消的会汁科目”。
(四)调整的会计科目有些会计科目名称改变,但核算内容基本未变,如“现金”科目改为“库存现金”科目;有些会计科目名称未变,但核算内容有变化,如“投资”科目,将原制度“有价证券”中国债的核算内容列入其中。这类会计科目属于“调整会计科目”。
四、会计报表的比较
(一)会计报表构成体系的比较新旧制度有关会计报表构成体系未发生实质变化。与原报表体系相比,新报表体系具有以下变化:一是新制度引入主表和附表概念,规定资产负债表、收入支出表为主表,往来款项明细表、经费收缴情况表分别为各主表的附表。二是为了实现与行政事业单位会计报表体系的一致性,新制度将原报表分析说明书改为附注。
(二)会计报表结构的比较其一,资产负债表结构的比较。原制度资产负债表按照“资产+支出=负债+净资产+收入”的平衡公式设置,左方为资产类,包括资产和支出;右边为负债类,包括负债、净资产和收入。其结果是该表既反映资产、负债和净资产项目的时点数,也反映收入、支出项目的时期数,导致资产负债表名称与其所反映的内容不符,有悖于资产负债表反映工会某―会计期末资产、负债和净资产情况的性质,既不符合国际惯例,也与收人支出表内容重复,不便于对会计信息的理解和使用。新制度按照“资产=负债+净资产”的会计等式编制资产负债表,取消了资产负
债表中收入、支出类两项,并在净资产下增设了“结余”项目,使工会资产负债表结构与企业会计准则、民间非营利组织会计体系趋同,有助于报表使用者对资产负债表信息的分析和利用。其二。收入支出表的结构比较。新旧收入支出表的结构均由收入、支出和结余三部分构成,但其差异也比较明显:一是该表称谓不同,原表称为“工会经费收支决算或决算汇总表”,反映各级工会年度工会经费收支情况,新表则称为“收入支出表”,反映工会组织某一会计期间全部收人、支出和结余的情况;二是该表支出分类不同,原表是按支出的性质分类,而新表则按照支出的功能分类。
五、新制度颁布实施的启示
(一)新制度实现了与会计准则体系的对接会计信息作为公共信息资源和国际通用商业语言,其相互可比、真实公允对经济与经济的融合发展起着不可或缺的作用,会计准则、制度框架结构的一致性是发挥其作用的重要基础。新制度行文和结构遵从我国会计准则的习惯,根据会计要素的确认、计量与披露进行章节安排,取消了应由《会计基础工作规范》覆盖的凭证、账簿和年终清理结算与结账的内容,实现了新制度框架结构与会计准则体系的对接。
(二)新制度与《工会法》要求保持一致新制度本着在不违背会计核算一般原则和会计要素确认计量原则的前提下,按照工会法的要求,尽量与工会法保持一致,使两个法规互相配合,相得益彰。如为了体现工会法关于工会经费来源的规定,新制度设置了与工会法相适应的收入科目,即会费收入、政府补助收入等科目。
(三)新制度体现了内部控制的要求新制度不仅在会计确认、计量和记录环节严格规范会计信息,而且注意完善工会内部控制。如在总则中对工会内部控制体系、岗位责任制、内部稽核制度均提出了更高的要求;在资产要素一章中,对货币资金、借出款、库存物品、对外投资、固定资产等业务的内部控制要求、内部控制环节及内部控制措施等方面进行了规定。通过强化工会内部各项经济业务及相关岗位的控制,使真实的经济交易或事项得到正确确认,其价值得以准确计量,并通过会计报表予以适当地表达和充分披露。
(四)新制度合理借鉴了企业会计理论与方法新制度合理地借鉴了企业会计理论与方法,如对于无偿调入、接受捐赠和盘盈资产业务的确认采用公允价值计量属性,在财务报表中引人中期会计报表概念等。这在一定程度上丰富了非企业会计的理论与方法,对于满足工会宏观管理的要求以及各级工会组织加强财务管理具有重要的意义。
参考文献:
一、加强医院工会会计基础化管理,确保工会职能正常发挥
(一)专项计提。医院工会会计依法每月按在职职工工资总额的2%专项提取工会拨交经费,同时在工资中代扣按个人工资固定比例提取职工个人交纳的工会会费,医院会计每月按时向院工会组织拨缴工会经费。医院工会组织按全国总工会和省级工会有关工会经费分成办法规定的比例,留足基层工会使用部分,每季按时向上级工会缴纳拨交经费收入总额的40%。
(二)专户存储。为了保障医院工会经费的有效管理,医院工会实行独立的会计核算制度,开设独立的银行基本账户,专门用于核算医院工会资金的增减变化和结余情况。
(三)专账核算。医院工会组织依法建立独立的财务预、决算和资产管理办法,按照工会预算管理办法、工会财务会计制度的要求,单独建立财务账目,规范核算医院工会的固定资产、流动资产和其他资产。每年年度终了,制作规范的基层工会资产负债表、基层工会经费收支预算表、基层工会经费收支决算表。
(四)专款专用。医院工会组织按照中华全国总工会制定的基层工会经费使用管理办法及工会财务会计制度规定的开支范围、标准,专款专用。做到应该由医院行政列支的,工会不予垫付;应该由工会经费支付的,不向医院行政伸手;两方共同组织开展活动发生的费用,应由双方分摊。我院每年年初由医院工会经费审查委员会对院工会上年度的经费收支情况进行审查,同时加强医院内部审计对工会账目的监督。
(五)专人保管。工会独立管理自己的资产是由工会的性质依法决定的。根据财务制度的规定,医院工会的出纳与会计必须分人担任。医院工会需有专职的出纳保管医院工会的货币资产,规范银行存款、现金收付,还需落实专人负责对医院工会固定资产购建、验收、领用等日常管理工作,做到账实相符、物卡一致。
二、加强医院工会经费规范化管理,突显财务服务效能
工会经费规范化管理,既包括依法收好经费,又包括依法按章管好、用好经费。收好是基础,管好是手段,用好是目的,既要收得足,又要管得严,更要用在刀刃上,还要保值增值。
(一)依法聚财。做好工会经费的收缴工作是工会财务管理的基础。工会财务工作是通过收好、管好、用好工会经费,为工会工作提供物质保证的。加强工会经费的收缴,提高工会的实力,是工会履行各项社会职能的需要。
(二)科学理财。严格执行法律规定,依法办事,所有经费预算、内部控制、会计核算、资金管理,都按工会会计制度办事;建章立制,按照经费使用管理的政策法规,逐项完善规范化管理的规章制度,健全工会经费预决算管理制度、“一支笔”审批制度、财务人员岗位责任制度和工会财务稽核等制度,实现财务管理制度化、规范化;严格遵守制度,坚持“一支笔”审批、坚持重大开支集体审议、坚持日常开支按照财务会计制度规定审核报销。
(三)有效用财。把经费支出的重点放在推动医院发展、促进和谐、服务职工、维护权益上,着力解决职工群众最关心、最直接、最现实的问题;坚持勤俭办事,严格落实厉行节约的各项规定,严格预算制度,严格控制一般性支出,精打细算,提高资金的使用效率,花小钱、办大事,把钱花在点子上,把有限的经费用在刀刃上。把钱花在职工健康、住房、继续教育上,工会小组考核表彰奖励上,重奖医院发展建议献策活动上,激励职工参与文体活动展示才华上,开阔职工眼界,助推职工幸福指数的各类旅游活动上,让职工体会到“家”的温暖。
三、加强医院工会财务制度化管理,实行工会财务民主公开
工会充分发挥工会财务会计的作用,收好、用好、管好工会经费,实行财务公开化,与行政财务同检查同考核。
(一)建立完善医院财务管理,做好基础工作。明确工会财务与行政财务的关系,对产权认识明确,对工会的财务与行政财务分开,工会资产与行政资产分开,不随意调拨、侵占、挪用,有利于工会财务工作的发展。建立健全规范的财务管理制度。医院工会财务人员必须坚持遵纪守法的原则,严格执行《会计法》、《工会法》、《工会财务会计制度》。遵守规定的开支范围和开支标准,不得任意妄为。建立严格的审查监督制度,经费管理委员会独立行使职责。做好内部审计和经审工作,内部审计是强化内部控制制度的一项基本措施,至少每年进行一次内部审计,同时经费审查委员也要及时公开的行使职责,并向职代会报告经费审查情况。
(二)工会财务公开化的具体方面。工会财务公开的主要形式是工会向全委会作定期报告,年度规划、重大活动方案的制定,均由工会委员会、经审委员会、财务会计同时参与讨论。经审委员会代表广大职工定期审查工会财务预算编制和执行情况,监督各项费用及时公开公示。例如公开职工每年上缴的会费收入,上缴市总工会的拨交经费等收入,是否及时入账;每年的会员活动费、职工活动费、工会业务费的使用情况,是不是存在挪用、超标,有没有不合理的支出。医院为职工创建大病互助金透明、公开,每一笔支出都公示,职工满意、放心,单位也没有后顾之忧。
(三)推行工会财务公开化的作用。实行工会财务公开,增强了职工对工会的信任度,能够使职工产生强烈的主人翁意识,有利于工会加强资产管理,促使工会资产保值增值,发挥群众监督的优势和积极性,严肃财经纪律,规范工会干部行为,杜绝工会经济中存在的消极腐败现象,增强工会领导廉洁的法律意识。推行财务公开,通过不断地完善制约监督机制,把工会实施行为置于职工严格的监督之下,更好的以《会计法》为依托,使之成为行之有效的法律武器,为广大职工把好关,为广大职工服务。
1我市工会会计管理工作概况
我市现有工会组织6758家,按单位性质分,有各类企业工会组织3821家,机关事业单位工会1014家,其他形式工会组织1923。按工会经费管理方式分,由各级工会独立管理的3303家,由上级工会代管的3455家。
从会计岗位设置及持证上岗情况看:全市有50%左右的基层工会存在出纳、会计一人兼任的情况。在岗会计人员中有1143人持有会计从业资格证,占总数的79.65%,有292人没有取得会计从业资格证书,占总数的20.35%。
从学历及会计专业学历情况看:在岗会计人员中具有研宄生学历的12人,大学本科学历的337人,大专学历的680人,中专及以下的114人。在岗会计人员中具有会计专业相关学历人员为143人,占总人数的9.97%。
从会计专业职称情况看:在岗会计人员中会计专业高级职称者6人,中级职称的140人,初级职称363人,无专业技术职称的936人,职称占有比率为35.47%。
2各级工会会计工作中存在的问题
2.1部分工会会计基础工作存在薄弱环节,影响会计工作合理有序的开展一是岗位设置不规范。部分单位工会没有按照会计规范化的要求进行岗位设置,只设置一名同志从事会计工作,出现了会计出纳一人兼的现象,还有部分单位的财务人员是工会办公室人员兼任,出现一人分管几摊工作,会计工作质量得不到保证的情况。二是会计人员无证上岗。在《会计法》及《会计基础工作规范》中都有明确规定:“会计人员必须取得会计从业资格方可从事会计工作”。我市仍然有部分工会财务人员没有取得会计从业资格证就从事着财务工作,属无证上岗人员。三是内控制度不健全。岗位人员职责分工不明晰,出现支票、印鉴一人管或是一个人即管钱又管账的现象,缺少合理有效的内部相互监督制约的防范机制,造成会计核算漏洞,给工会资金安全埋下了隐患,给违法犯罪行为留下可乘之机。四是会计业务处理不规范。部分单位会计人员在帐簿设置、科目使用上存在随意性,不认真规范使用帐簿及科目,造成报表数据的不真实;部分会计人员对原始凭证审核时把关不严,存在实际事项与发票内容不一致的现象,违反会计核算真实性的要求;还有部分单位存在白条抵库、超限额现金支出、个人借款挂账不销等现象,违反了会计规范化的相关要求。
2.2部分单位会计管理体制不利于会计工作独立性和会计人员积极性的发挥一是资金管理体制影响会计人员工作的独立性。现行工会资金管理制度对工会资金特别是专项资金的使用都有着专款专用的明确要求,而各单位的财会人员将面临财政安排资金和部门实际利益之间的冲突,有些财会人员为部门的利益而通过虚构事项、改变用途等手段回避制度要求,将一些不合规定资金、事项合法化,从而影响了工会会计工作的严肃性和真实性。二是部分单位工会负责人缺乏相关知识。部分单位工会负责人承担着单位资金的支出审批权。由于对会计法律法规的相关规定、会计业务处理流程了解不深,在实际工作中会出现一些违背会计管理要求的事项,使工会会计人员面临执行会计制度与满足领导需求的两难境地。三是现行考核管理制度影响会计人员工作积极性。现行的工会考核制度侧重于经费收缴和行使工会主要职能的考核,对工会财务法规执行情况的考核只做为经审工作的一项内容,对会计部门缺乏必要的奖惩机制。
2.3工会会计管理部门业务指导有待进一步加强一是管理手段滞后,缺少信息动态管理。现有的工会会计管理工作,没有建立底数清晰、设置规范的会计岗位及人员的基础资料库,使得上级工会无法对基层工会会计岗位及会计人员实行动态监管。二是工会会计管理部门间业务指导缺乏有效的衔接,越位与缺位现象并存。三是缺少多角度、全方位的监管体系。现有的工会会计监管是财务和经审共同完成的,缺少了一个多角度、全方位的监管体系。
3优化我市工会财务管理存在问题的建议与思考
3.1要加强工会会计工作监督检查,规范工会会计基础工作一是规范岗位设置,人员持证上岗。由于工会会计人员无证上岗的情况有所不同,我们应区分不同情况加以改进。有条件的必须要求其按要求规范;针对资金量小,人员少的单位应选择具备会计资格的中介机构为其记账。二是加强指导与监管,完善单位内控制度。各级工会缺乏严格的工会财务内控制度主要是重视程度不够、管理不到位造成的,应加强内控制度重要性的宣传,将内控制度的建立及落实情况纳入工会财务工作的考核管理中进行加强和完善。三是加强业务培训,规范帐务处理。应加强工会会计人员职业道德与专业培训,解决帐簿设置不合理、科目使用不规范、原始凭证不真实、报表数据不真实等问题,杜绝会计处理不合规的行为发生。
3.2要改进工会会计管理体制,激发会计人员的积极性一是通过制度改革,改进现行体制带来的弊端。对工会大额专项资金管理,由上级工会统一委派专业会计人员进行管理、专人负责、专人审核。二是实行工会会计管理全员培训,强化第一责任人的法律意识。三是实施考核评比机制,调动工会会计人员干好会计工作的积极性。
一、工会财务会计工作现状
从当前工会财务会计工作实际情况来看,确实存在一些不规范的现象,主要表现在以下几方面:
第一、机构设置和人员配备。没有按照有关规定设置会计机构,配备会计人员,而是将会计业务放在办公室或者行政财务部兼职处理,导致工会会计岗位不稳定,人员变动频繁,会计人员执业能力和时间得不到保障,严重影响工会会计职能的发挥。
第二、财务制度欠完善。内部财务控制制度不健全,管理松弛,制度建设流于形式。工会经费的开支范围和报销流程及签字手续不明确,原始凭证不符合规定,对不规范的单据不予以拒绝。缺乏系统的内部牵制制度,记帐、稽核、财务主管同为一人,岗位不明确、责任不清楚。
第三、会计核算基础工作薄弱。账务处理不及时,会计科目使用较随意,银行未达款项较多且不及时清理,付款审核不严,存在未制证先付款的现象。原始凭证不符合规定,收款没有使用税务部门印制的发票,外部发票填写信息不详细,购买实物没有验收证明和入库单。对外转账付款无对方完整的银行账号信息。部分账户只登记总分类账,不登记明细分类账。经费台账与明细账不符,未建立固定资产卡片账等。
第四、会计报告不完整。会计报表编制不及时,不在规定期限报送财务报告,常在年中或年底一次性编制6个月或12个月的月报,不利于动态掌握工会财务状况。会计报表内容不完整,报表附注不详尽。
第五、会计档案资料易遗失。不按规定及时将会计凭证装订成册和归档工会财务会计资料。没有专人负责会计资料的保存和归档工作,导致会计在制证后,随意放置会计凭证,用时乱翻,有时1、2年才装订一次凭证,加大了凭证遗失的风险。
二、工会财务会计不规范的原因
工会财务会计工作中存在以上问题的主要原因有以下几点:
首先,工会领导对财务工作重视不够,对会计基础工作缺乏足够的认识。由于工会与企业不同,财务会计的作用不象在企业体现得那么明显。他们认为,工会的主要工作是作为全党工作大局为企业发展服务,肩负着组织、引导、服务职工和维护职工权益的重任。财务会计工作只是为工会服务的,对工会会计核算工作规范化不重视,导致会计机构不健全,约束机制不完善,管理要求不到位。
其次,工会会计素质不高,责任感不强。大部分工会会计由行政会计兼任,他们只有在闲暇时才处理工会业务,加之会计岗位变动频繁,干多干少、干与不干没啥区别。因而对工会活动、工会会计业务知之甚少,关心不够,工作上敷衍了事,缺乏责任心,导致工会财务会计规范化建设工作无所适从,影响了会计基础工作质量。
最后,主管部门对工会财务会计工作监督指导力度不够。工会经费收支的合规性,会计人员的适当性,会计基础工作的规范性、财务会计制度的健全性,都应当通过监督检查来确认。然而实际上,上级工会对下级工会普遍缺乏监督指导。有的虽然有检查,基本上也只是例行检查“走过场”,经费审查委员会审计也流于形式,并未起到实质上的监督检查。
三、加强工会财务会计规范化建设的建议
第一、加大宣传力度,为工会财务会计规范化建设创造良好氛围。首先要提高认识、加强领导。各级工会领导干部应当带头学法、懂法、守法,认真贯彻落实全总、省总关于工会财务会计管理规范化建设的有关制度规定,充分认识开展工会财务会计管理规范化建设的重要性。把推进财务会计规范化建设工作列入工会重要议程,及时研究解决实施中遇到的困难和问题,加强工作指导,切实抓实、抓细、抓出成效。其次要广泛宣传,营造良好工作氛围。充分利用公司网站、电子屏、宣传栏等多种途径宣传工会财务规范化建设的目的、意义和要求。通过培训班、座谈会、案例分析等多种方式学习宣传财务会计规范化相关知识。最后要健全机构,保障人员。主动争取党政支持,在组织机构、人员编制上给予保证。大力支持财务管理人员的工作,正确采纳会计人员提出的合理化建议和措施,为加强工会财务会计规范化建设工作创造有利条件。
第二、加强财务会计管理制度建设。一是财务机构和人员建设。凡具备独立社团法人资格的各级工会组织都要设置财务机构、配备业务素质相适应的财会人员,单独开立银行账户,实行独立核算。工会会计人员必须具备从业资质,定期接受后续教育。二是财会制度建设。根据《会计法》、《工会财务会计制度》、《工会财务会计管理规范》和上级工会的有关要求,结合基层工会的实际情况,制定和完善预决算制度、财务收支管理制度等财务会计制度,建立“以制度管人,以制度管事”的管理机制。三是标准流程建设。梳理各项业务的标准流程,在具体办法和制度中做出详细规定。如严格执行“领导先批示,会计后审核,出纳再付款”的报销程序,杜绝手续不全予以报销等违规现象的发生。
第三、建立科学的考评激励机制。首先要明确考评范围和标准。一是制定科学的考核细则、考核办法和具体的考核内容,且考核内容要量化。二是实行百分考核制。建议可以分为基础会计工作管理、收支管理、预算管理、资产管理和票据等其他管理五个方面进行考核,分值分别为30分、30分、15分、15分和10分。每一方面又可以细分为若干个具体项目,如收支管理可分为:按时划缴工会经费,金额准确,入账及时,支出范围得当,手续齐全,票据合规等。其次是精神奖励和物质奖励相结合。对在工会财务会计管理规范化建设中,作出突出贡献或取得优异成绩的有关人员,精神奖励可以授予优秀工会工作者称号,推荐给干部管理部门予以提职或重用,同时给予立功奖励,并采取相应形式予以表彰;物质方面可以设立专项奖励,以建立工会财务会计管理规范化的长效机制。最后是实行责任追究。对考核达不到要求的,要明确责任人,该追究责任的就要追究,该限期整改的就要限期整改,绝不能走过场。只有这样,才能确保工会财务会计规范化建设有效进行。
一、充分认识工会会计后续教育的必要性
工会会计人员后续教育是工会会计管理工作的一个组成部分,加强会计人员继续教育,对工会会计人员队伍建设具有十分重要的现实意义。
1.工会会计工作外部环境的巨大变化促使会计人员需要转变观念。随着工会经费收缴体制和分配体制的改革变化,工会会计工作不再单纯是催缴经费、记账算账、核算报销,而是要求工会会计人员从工会经费运作、工会资产管理、基层帮扶指导、领导工作决策等方面为工会出谋划策,使工会经费能够实现使用效益的最大化。
2.工会会计行业本身的重大变化需要会计人员及时更新知识结构。首先,近年来国家陆续制定实施了一系列会计工作的法律、法规和制度;其次,工会新会计制度的实施对工会会计人员提出了新的要求;第三,会计工作的不断创新对会计人员知识结构的更新提出了更高要求;第四,会计主体的多元化、经费收缴的集中化、资产概念外延化也使工会会计人员必须接受理论创新的挑战。目前知识经济已成为社会发展和竞争的主要动力,工会会计体制改革和现代化建设需要一大批不断接受继续教育、更新知识和技能的人才,工会会计人员要不断学习和掌握新理论、新方法、新技能,并且运用到实际工作中去。
3.后续教育是提高工会会计队伍素质的需要。工会财务长期受计划经济的影响,工会会计人员知识结构参差不齐,有很大一部分财会人员是“半路出家”,绝大部分基层工会没有专职工会会计人员,均由同级行政会计代职或委托外部会计人员记账,这部分人没有受过正规的工会财务专业教育,上岗后也未能及时“补课”,知识结构和专业水平远不能适应新时期工会财务史一般管理的需要。同时,信息技术的革命也要求工会会计人员掌握更丰富的会计电算化知识。电子计算机已成为会计人员处理曰常会计业务和财务管理的主要工具,掌握必要的应用软件知识已成为对工会会计人员的必然要求。
二、做好工会会计人员后续教育工作的途径
1.工会会计人员后续教育应与财政系统会计人员后续教育紧密结合。由财政部制定并颁发的新《工会会计制度》已纳入国家会计法制体系。笔者认为财政系统作为会计人员的主管机构,其会计人员的后续教育应涵盖新工会制度的内容,对于工会系统的会计人员在后续教育内容上应有针对性,财政系统对会计人员的各项评比表彰应将工会系统的会计人员纳入,与其他会计人员同等对待,建议全国总工会与财政部联合发文时应增加此项内容。
2.增强工会组织对工会会计人员后续教育的认识。现在多数工会会计人员得到后续教育学习的机会少、时间少,再加上有些工会组织从思想上重视不够,不愿意安排会计人员参加培训,造成了会计人员知识更新慢,不能适应经济和社会发展的需要。因此,各级工会组织要提高对会计人员进行后续教育的认识,把这项工作放到重要位置,调动和保护工会会计人员参加后续教育的积极性。
3.工会会计人员后续教育应采取灵活多样的培训方式和现代化的教学手段。培训可采用划分层次集中授课、外出学习考察和计算机远程教育等形式,进行理论学习、实践互动等,培训内容主要围绕工会经费收缴、管理、使用相关知识开展,涉及《会计法》、《会计基础工作规范》、《工会会计制度》、计算机应用软件操作等。为使培训取得实效,要邀请相关单位业务骨干以及工作经验丰富的人员授课,培训内容要实用性强,形式要灵活多样,能够充分激发大家的学习兴趣,使学有所用,要达到工会会计人员理论水平和工作实践能力同步提高的目的。
一、基层企业工会财务管理中存在的问题
(一)对工会经费预算管理重视不够
主要表现在以下几个方面:一是一些基层工会未能按照规定,及时足额地提取缴纳工资总额2%的工会经费。二是有些单位预算编制工作比较粗略,没有根据本单位的财力状况、工会工作需要和工作重点,科学合理地安排各项资金,只求不编赤字预算、达到收支平衡。三是由于缺乏科学的预算编制意识和实际依据,导致预算执行流于形式,预算执行中不得不根据实际情况多次更改。四是在预算编制中,经费安排向普惠工作倾斜意识不够,突出表现在:一些以工会名义开展的活动仍缺乏普惠性,活动内容局限于传统的吹拉弹唱、打球照相、办节办会等,没有充分考虑当前职工需求的多样化,职工参与度不高。
(二)财务基础工作不完善、不规范
主要表现在两个方面:一是部分工会财务人员素质不高,不具备任职资格。基层工会配备的财务人员多以兼职为主,工会财务专业知识水平参差不齐,有些人甚至不具备基本的平衡、借贷关系等财务基础知识,造成一些工会开支与行政开支界线无法明确划定。此外兼职工会财务人员变更频繁,且无完整、规范的交接手续,导致有些账目衔接出现纰漏,财务管理出现阶段性真空。总体而言,部分基层工会财务人员还难以适应新时期、新形势下财务工作的新要求、新挑战。二是财务基础核算不够规范。部分企业工会财务未开立单独银行账户,工会经费未实行独立核算;财务日常业务处理滞后,有的数月或一年才做一次账;一些基层工会账务处理还处于手工状态,没有实行电算化,有的单位实行了电算化,但账册从未打印;部分基层工会财务人员只以原始凭证登记了银行存款和现金日记账,没有按照实际发生经济业务事项编制记账凭证;有的单位未按《工会会计制度》的有关规定建立工会明细账和总账账簿,仅以收支流水代替账目,账簿建立、登记不规范等。三是有的工会经费开支未实行工会主席一支笔审批制度,而是由行政负责人或企业老板随意行使审批权。
(三)审计监督作用和内部控制系统薄弱松懈
主要表现在两个方面:一是审计监督作用薄弱。一些基层工会对上级工会的审计敷衍塞责、应付了事;对同级经审监督只局限于汇报工会经费收支完成情况及使用情况,使审计监督不能在工会财务管理实践中和审计广度、深度上发挥作用。二是内部控制系统松懈。突出体现在内控意识淡薄,财务监督机制薄弱,一些单位核算记账与资金收付均由一人完成,缺乏相应的监督和稽核;财务专用章、法人章均由一人保管,取用随意,缺乏相互牵制与制约。由于内控制度不完善,导致一些单位工会经费脱离了内控制度的约束,经费使用偏离了为职工服务和为工会工作服务的方向,令职工不满意,行政不乐意。
二、针对问题的改进建议
(一)强化预算管理,实现资金有效使用
一是要严格执行《工会法》第43 条规定,基层工会要敦促企业、事业单位及时、足额缴纳工会经费。二是要树立预算管理理念,强化预算约束手段。在预算编制环节,要以细为立足点;在预算批复环节,要以准为立足点;在预算执行环节,要以严为立足点;在预算评价环节,要以实为立足点。三是要加强资金使用追踪问效,依法科学理财,在经费预算安排时,要保障送温暖、金秋助学、大病补助及困难职工帮扶资金;要加大对职工法律援助、职业培训、人文关怀、疗休养等普惠化服务的经费支出比例和支出总量。
(二)要加强基层企业工会财务基础核算规范化建设
一是要抓好基层工会财务人员业务素质建设。业务素质是财务管理规范化建设的基础。针对工会财务人员大部分是兼职或转岗人员,专业基础不足等现状,要加大政策法规和实务能力培训。要把《会计法》《工会法》《工会会计制度》等相关财务、业务法规教育作为对财务人员的培训重点常抓不懈;要加大基础业务知识和操作能力培训,包括会计账务处理、资产管理、账簿登记、凭证装订、档案保管等。二是要抓好基层工会基础财务核算。首先,要加强工会账户管理,严禁将工会账户并入单位行政账户;严禁单位行政将相关资金转入工会账户,作为单位小金库支配使用。其次,要依法做好工会经费核算工作,加强对发票真实性、规范性的审核,力促把有限的工会经费用在维护职工权益、关心职工生活、切实为职工办好事、办实事的刀刃上;要准确使用会计科目编制会计凭证,据此登记明细账与总账;要按规定编制并提供真实、有效的工会财务报表。三是要做好基层工会财务规范管理。首先在工会经费使用上要坚持:计划在先,统筹安排,勤俭节约原则,统筹做好预算编制和执行。其次是经费支出要按照规范程序和要求执行审批流程,要坚持主要领导负总责,预算内收支严格执行工会主席一支笔审批,重大支出决策经集体研究决定,把好制度流程关口。最后是工会纪检部门要强化监督检查,以领导干部为重点,以规范和制约权力为核心,建立对工会经费使用管理责任的追究机制,及时发现问题,及时整改纠正。对违反工会经费收缴、管理、使用规定的行为,发现一起,查处一起,严肃责任追究,保证工会财务运行和经费使用合法合规。
(三)切实强化经审会对工会经费的审计监督
一是各级工会领导班子应自觉接受上级工会经审会的审查审计监督,依照审计结果及整改意见,明确责任,制定措施,落实整改,并将审计或整改结果作为考核、任用和奖惩干部的重要依据。二是各级工会经审会要依照规定职责、权限和程序,对工会经费收支、资产管理情况实施全过程审查监督。要加强对厉行节约反对浪费相关工作的监督力度,对于违反规定的公务活动,或在履行公务中超出规定范围、标准和要求使用工会经费的行为,开展专项检查;要强化对工会资产的审查审计监督,确保工会资产安全、完整、效益;要进一步加强对大额项目经费使用情况的专项审计,防止违纪违规行为的发生。
(四)抓好基层工会内部控制的建设
工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。下面就让小编带你去看看企业工会财务工作自查报告范文5篇,希望能帮助到大家!
企业工会财务工作报告1为了切实加强自查工作力度,确保自查工作的科学性、准确性,我校专门成立了天津八中工会财务管理自查工作领导小组。领导小组组织专门人员对我校工会财务账目进行了自查。现做一汇报:
一、基本情况:
我校工会经费一直是独立开户、独立管理,接受工会经费审查委员会的审查和监督。2010年我校工会总收入295063.6元,总支出147754.52元,会费收入14985元,其他收入280078.6元,余款155726.69元。
二、规范运作,严格管理经费
一年来,工会认真落实工会财务政策,严格按照适用范围和标准进行经费管理。一是健全规章制度。根据财务管理规定和工作实际,健全完善了工会经费预决算管理制度、“一支笔”审批制度、物品购置、验收、管理和使用制度、账簿登记、及财会人员岗位责任制度,使工会财务工作实现了制度化和规范化。二是加强监督审查。学校一些重大收支,事前都要开行政会,事后进行常规公示。学校每学期在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过,全体会通报。以接受教工监督,听取教工意见,做到了民主理财,公开透明。
三、统筹兼顾,合理使用经费
工会按照“勤俭节约、统筹兼顾、量入为出、收支平衡、略有节余”的原则。将有限的资金用到维护教工权益上,用到关心教工生活、开展各项活动上,切实为教工办好事、办实事。保证工作重点,保证建设职工之家、工会干部培训等活动的费用。保证重大活动,教工运动会、教师节等各项重大庆祝活动、外出参观等重大事项都专门列出费用,保证了重大活动的正常开展。保证送温暖工程,工会建立了“帮困基金”、制定了管理使用办法,实行专款专用。在实际操作中,严格程序,手续完备,使“帮困基金”在管理使用上做到了合情、合理、合法。我校工会无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为。工会各项经费支出,都遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。一年来,工会财务工作取得了较好的成绩,保证了工会各项工作的顺利开展,但从整体运作来看,仍有不足的地方:一是严格按照预算执行做得还不够。二是存在现金支出超限情况,针对这些问题,学校领导高度重视,制定整改措施,及时纠正,在今后的工作中切实加以解决。
三、今后的努力方向:
继续认真贯彻落实《工会法》,进一步提高思想认识,规范财务管理,为工会工作的顺利开展提供可靠的物质保证。
(一)、严格按照预决算执行,对需要进行调整的项目要办理相关申报审批手续。并在制定新一年预算中,要与计划开展的活动相结合,更合理地安排好经费。
(二)、积极参加上级部门对财务工作的培训活动,严格按照有关财务规章制度执行,规范财务管理工作。
企业工会财务工作报告2为了加强贺派乡小学工会财务工作规范化建设工作,不断提高贺派乡小学教育工会财务工作水平,根据《耿马总工会关于基层工会财务工作规范化建设的实施意见》耿工字【20____】52号文件的要求,我们于20____年12月21至24日进行自检自查工作,自检自查内容三大项,17小项,自查结果得分为95分(合格),自检自查情况报告如下:
一、工会财务会计基础工作方面40分
1、在工会财务管理工作的过程中,我们做到工会独立开设账户。
依法建立银行账户,并按工会财务会计制度的经济业务进行单独核算和管理。此项满分10分,自评分10分。
2、在财务管理工作工作的过程中,我们实行“一支笔”审批制度。
各项经费开支有预算、审批,并有书面记录。
此项满分5分,自评分5分。
3、在财务管理工作的过程中,我们配备专(兼)职会计、出纳人员,并做到分工明确,各负其责。
此项满分10分,自评分8分。
4、我们按有关规定,设置总账、明细账、现金和银行日记账簿。
工作程序符合有关规定。
此项满分3分,自评分3分。
5、在会计工作运行过程中,会计符合规范,做到账证、账账、帐表、账实相符。
此项满分5分,自评分5分。
6、在财务工作的.过程中现金支出符合《现金管理暂行条列》规定。
此项满分5分,自评分5分。
7、在工会财务工作管理过程中,我们按规定建立会计档案且妥善保管。
会计档案按照国家会计档案管理制度的规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁符合规定手续。
此项满分2分,自评分2分。
二、收好工会经费方面30分
8、做到工会配合有关部门督促本单位按全部职工工资总额的2%及时足额计提拨交工会经费。
此项满分15分,自评分15分。
9、做到积极争取行政支持补助经费。
此项满分5分,自评分4分。
10、在工会工作的过程中,做到按规定收好用好工会费。
此项满分7分,自评分7分。
11、我们工会各项收入合理合法。
工会的收入和代管项目按《工会法》和工会会计制度规定办理,对不符合规定的资金和经费不收取,也不进入工会账户代为管理。
此项满分3分,自评分3分。
三、管好用好工会经费方面30分
12、做到严格执行预算制度。
工会按上级工会规定及时编报年度预算和结算,按时上报资产负债表。
此项满分7分,自评分7分。
13、在工会经费的支出过程中,我们按年度预算安排项目,做到量入而出,收支平衡,工会滚存结余不出现赤字。
此项满分5分,自评分4分。
14、做到工会经费使用合理。
在经费使用中,经费重点用于维护职工权益,用的合理,职工满意。
此项满分5分,自评分4.5分。
15、我们严格按照财经纪律和财务制度。
各项支出按国家和上级工会的有关规定办理。
此项满分5分,自评分5分。
16、在财务管理工作的过程中,我们实行民主管理,定期公布财务收支,接受广大教职工的监督。
此项满分5分,自评分5分。
17、我们做到工会资产安全完整。
工会资产做到定期盘点。
此项满分3分,自评分2.5分。
本次自检自查共三大项,17小项。满分100分,自评95分(合格)。
企业工会财务工作报告3一、工会财务管理中出现的问题
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会,财务工作检查自查报告。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
企业工会财务工作报告4为了进一步加强学校财务管理,规范财务行为,提高财经使用效益,完善财务监督,充分发挥财务工作在学校教育教学工作中的重要作用,促进学校工作能更好更快地开展。按照上级要求,我校成立了财务自查自纠领导小组,在本校内开展了财务自查自纠活动,具体做法如下:
(一)动员部署
1、制定实施方案,学校成立了自查自纠领导小组,召开“财务规范化检查”活动会议。
会议研究“财务规范化管理”活动的开展,做到职责到人,明确要求。
2、宣传发动。
完小校长组织领导小组成员认真学习中心校关于“财金管理制度”的有关文件精神,开展以“财务规范化检查”为主题的专题会,使每个小组成员明确“财务规范化检查”活动的目的、好处、资料和要求,提高思想认识,用心自觉地参与活动。
(二)组织实施
1、自查自纠。
学校认真对照中心校财务工作会议要求及10个重点问题,全面、客观地分析现状,认真开展自查自纠,撰写自查报告。
2、重点整改。
学校根据督导检查的结果,针对还存在的问题,分析原因,制定整改方案,完善整改措施,落实整改职责,切实解决实际问题。
(三)分析总结
按照上级规定,学校按要求透过深入自查,学校财务管理均按照国家有关财经法规来执行,做到了收入、支出全部纳入中心校统一核算,没有侵占、截留国家和单位收入,没有单独帐户,更未设任何形式的“小金库”。具体体现如下:
1、按照上级财务管理的有关政策和法规,学校有严格的财务及财产管理制度,并做到了职责到人,落实到位,没有违规操作的现象。
2、收费方面,除按照上级规定的最的低标准:收取学前班学生每人每学期______元的保育费外,对“九义”教育的学生,不但没有收过任何费用,而且还将国家下拨的“三免一补”中的文具费及时、足额的发放到每个学生手中。
2、严格按照财政局、教育局的有关要求和学校实际进行了学校收支预算,因学校需要而购置或使用的,都要透过校委会决定并报请中心校领导审查透过。
对于重大资产购买或是涉及基建项目的支出,都附有合同、结算表及相关材料。
4、严格执行支出审批制度,所有大额支出都事前召开了教代会透过后,方可开展工作,学校每年在教代会或是全体教师会上都作了财务报告,并获得了透过,理解财经审查小组的监督。
5、学校严格加强预算内资金的管理。
预算收入全额缴入财政专户,严格执行了“一票三证”,“收支两条线”,所有款项没有出现公款私存的现象。
7、学校能做到帐目清晰,手续齐全。
均无私设“小金库”和公款私存等违规现象。
8、学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱支滥用和铺张浪费等现象。
透过工作组认真细致的清理检查,目前虽然尚未发现违规违纪的现象,但透过清理检查,进一步加强了我校财务规范化管理,严肃了财经纪律,加强了对学校领导干部及财务管理人员的法制教育,强化了财务监管职能,确保了各项资金收支合法,做到用之有据,查之有凭,使用更加科学、规范。
作为一名财务人员,在今后的工作中,我将会进一步完善相关财务制度,全面分析和总结财务管理中存在的问题,并认真做好整改,力争做到自己经手的各项账目日日清、月月清,进一步规范财务管理,完善财务工作。
企业工会财务工作报告5省总工会:
根据《省总工会关于安排布置全省工会财务工作大检查的通知》精神,集团工会(以下简称“集团工会”)结合实际财务情况,严格按照通知中规定的财务检点,对本级工会及所属各基层工会的财务工作进行了认真检查。现报告如下:
一、财务工作情况
(一)经费收缴
集团工会高度重视工会经费收缴工作,不断改革创新工作方式,加强经费的收缴工作。2011年,集团所属各成员企业职工工资大幅上升,经费收入稳步增长。全年共上缴经费1,279,491.46元;集团工会收到省总反拨经费共993,289.44元,其中:产业留成319,872.76元;截止到2011年底返拨下属各基层单位金额602,448.45元,剩余未返拨金额已于2012年下拨。
(二)收支管理
集团工会倡导在所属基层工会中建立健全内部控制体系,按“不相容职务相互分离”的原则,完善岗位责任制度和内部稽核制度,并建立严格的经费开支程序和坚持“一支笔”审批制度。做到管好、用好工会经费,保证资金使用符合法律规定;做到专款专用,经费使用合理。
(三)会计管理
新工会会计制度实施以来,集团工会及所属基层工会顺利做好新旧制度衔接工作,目前集团工会已全部执行新的会计制度。各级工会按照新会计制度的规定进行会计核算,并做到会计账簿设置齐全、会计记账准确合规、资金定期核对等。
(四)预算管理
集团工会积极强化预算管理,严格按照《工会预算管理办法》的规定要求各级工会编制预算及进行预算调整,并狠抓预算执行。下级工会上报预算时,集团工会严格进行审查监督,重点审查费用支出的合理性,以控制成本费用开支,提高经费资金使用效率。预算执行时,实时跟踪基层工会的财务数据,密切监视预算的完成情况。
二、存在的问题及改进措施:
(一)经费收缴方面
自从工会经费的收缴模式改为地税代收后,经费收缴的效率得到了明显提高,省总向基层工会反拨经费也更加及时高效。但在经费征缴过程中,由于部分企业对各季度经费上缴征期的不了解,经常出现经费上缴不及时,从而导致该部分企业工会经费反拨滞后延期的现象。
20____年集团工会将在各个征期内及时督促集团所属企业上缴经费,保证经费及时上缴和反拨。
一、思考背景
1.铁路文体单位历史沿革。一直以来,铁路部门始终将职工文体阵地建设作为承担公益性社会服务、弘扬铁路艰苦奋斗精神、丰富铁路沿线职工业余文体生活的一项重要任务来抓,鉴于铁路行业点多面长,各铁路局在所辖区域设立了一批工人文化宫(含俱乐部、电教馆)、火车头体育场(馆)等文体单位,并根据铁路发展和服务职工需要,在资金、设施更新方面不断加大支持力度。这些文体场馆建设和资金支持主要由行政部门承担,铁路各级工会组织提供一些配套资金购置文体活动所需器材设备。文体单位在日常业务管理上归各铁路局工会部门主管,资产和财务上按经费来源分别纳入铁路局行政和工会财务预算管理,在单位性质上纳入工会事业单位管理和资产统计,绝大多数执行事业单位财务会计制度。2.体制改革产生新的管理要求。2013年,按照国务院统一部署,铁路行业实行政企分开,成立铁路总公司,由其统一负责国家铁路建设和运营管理。政企分开后,中华全国铁路总工会(以下简称铁路总工会),作为独立产业工会社团法人和铁路总公司内设部门,一套机构两个牌子,虽然仍负责铁路产业工会组织管理工作,但性质上已由参公管理的工会组织转变为铁路企业工会组织。在此情况下,铁路总工会所属各铁路局工会原来直接管理的铁路文化宫、体育场馆等文体单位,无论从单位性质上还是资产、财务管理上,都有必要按照企业行政和企业工会管理的要求,重新进行规范梳理,重新明确与企业行政、工会的关系和界面。3.实施依法治会的需要。2016年9月,为贯彻落实中央关于加强和改进党的群团工作的要求,全国总工会下发《关于加强和规范工人文化宫管理的意见(试行)》,提出文化宫规范管理的若干意见。结合铁路企业工会组织服务基层、服务职工的中心要求,梳理和分析铁路企业文化宫、体育场馆等文体单位在体制、管理、财务、资产方面存在的问题,加强和规范铁路企业文体单位的管理工作具有现实的重要意义。
二、问题分析
各铁路局辖区的铁路文化宫和体育场馆等文体单位的管理,涉及铁路企业、工会、文体单位等三方财务关系,存在以下问题并导致管理上不顺。1.法律组织形式与财务管理体制的矛盾。截至2015年底,按照铁路工会企事业单位管理统计的文体单位95个,均无财政管理部门下达的事业机构编制,其中绝大多数是在20世纪80、90年代按照《全民所有制工业企业法》登记注册的企业法人。这些文体单位在铁路局辖区承担的是职工文体活动阵地和社会公益性职能,铁路局行政部门提供办公活动场所并承担相关物业费和人员经费,铁路局工会提供文体活动的项目经费和部分修缮维修改造经费,文体单位利用场地辐射优势对社会开展一些文体展览、电影放映、游艺甚至场地租赁、商贸经营业务。为便于进行工会企事业管理统计,一直以来财务体制上沿用了事业单位财务规则和会计制度实施财务管理和业务收支核算。政企分开以后,铁路行政部门单位组织形式发生变化,资助文体单位建设和发展更多是从企业文化和建设和谐铁路角度出发并兼顾社会公益,尽管文体单位本身不以盈利为目的,文体单位无论从法律组织形式角度还是从资产产权属性看,都不具备继续按照事业单位财务体制管理的基础。2.铁路企业文体单位产权性质认识不足。《工会法》规定,各级人民政府和机关、企事业单位应当为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。同时,全国总工会及财政部的有关规定明确以下经费由行政列支,如各级工会及工会事业单位办公和开展文艺、体育活动所需的房屋、场地、设备(含防水设备)建设及维修费,水、电、取暖费,取暖锅炉排污费,锅炉软水费等;各级工会(包括工会所属的事业单位)脱产专职人员的全部工资、奖励、补贴、劳动保险和其他福利待遇的费用支出,由所在单位行政列支,其列支渠道和待遇与行政管理人员相同;工会及所属单位开展活动所需的大型设备,按规定应由行政供给,等等。由此看来,铁路文体单位人、财、物均纳入企业行政统一管理,铁路局工会作为业务主管部门按照工会财务制度规定提供文体单位承办工会文体活动项目的业务经费。因此,铁路企业文体单位产权性质为铁路局所属企业更为合理,铁路局工会按照职能分工宜为文体单位的业务主管部门。3.文体单位行政管理经费和文体活动项目经费核算问题。文体单位行政管理经费和文体活动项目经费核算大致有四类:一是文化宫和体育场馆资产折旧和相关水、电、气、暖等物业费用;二是文体单位人员经费;三是承办铁路局文体活动的项目经费;四是文体单位利用场地向辖区地方提供各类经营类项目取得的收益。文体单位财务核算这几类经费时,按照来源分别列入非财政性补助、事业收入、上级补助和经营收入等项目。除了经营收入外,其余经费均是由铁路局行政和路局工会成本、支出项目列支,按照现行财务制度规定均无实际支出的具体明细和票据,形成“以拨代支”财务行为。在当前国有企业压缩管理层级和链条,加强财务集中管理、倡导财务资金集中支付的大环境下,文体单位经费收支管理面临调整和规范的现实需要。4.铁路企业文体单位财产属性引发的归属统计问题。铁路企业经营管理活动所占用土地资源,历史上在铁路设施建设阶段基本上以国家划拨方式取得。这些年铁路建设规模和投融资改革力度逐步加大,中央和地方两级政府及其所属企业合资建路的情况很多,通过征地拆迁入股或置换取得铁路用地情况较为普遍。前面已述,铁路文体单位的办公活动场所和大型设施均由企业行政提供,占用是铁路建设和运营用地以及地上房屋建筑物资源,这部分土地使用权和房屋建筑物资产产权属于企业,其量化管理统计工作均由企业行政负责,不属于工会及所属企事业单位资产。5.利用文体单位占用场所开展出租、承包行为合法合规管理问题。铁路政企分开以后,为加强管理、提高企业资源集约经营力度,铁路各级企业均在强化企业资产集约运营规范工作,包括将原有各单位独立进行资产运营行为统一通过资产管理平台进行管理,将企业范围内闲置资产出租、承包经营、置换、交易等工作纳入闭环管理,强化资产运营的阳光操作,提高了资源利用效率和收益。因铁路文体单位办公活动场地资产均在行政财务账内,对于利用文体场馆开展涉及职工文体活动方面的业务,同时面向辖区地方开放取得公益性经营收入纳入工会核算是合规的,行政部门也很支持。但是对于向社会提供场地租赁、开展商贸经营等与文体单位职能、功能定位不符的业务并不支持,相关业务企业有专业归口部门统一管理。这部分业务的经营收益权按资产产权归属,应由企业行政部门取得,若不规范管理,容易弱化文体单位阵地保护和服务功能。我们看到,全国总工会及时下发《关于加强和规范工人文化宫管理的意见》,在加强资产管理方面提到了清理出租、承包行为的举措,非常及时必要,为今后铁路企业工会和文体单位规范资产管理指明了方向。
三、思路对策及一些实践成果
铁路政企分开后,铁路企业在深化铁路企业改革、规范管理方面迈出了重要步伐,各级工会组织及文体单位在做好围绕服务企业发展、服务基层和职工两个中心工作的同时,与企业行政部门一道在理顺和规范企业行政、工会、文体单位管理关系方面进行了有益探索,形成了一些符合铁路企业工会实际的思路、对策,开始在实践中取得了一些成果。1.向企业行政购买服务模式。铁路企业和铁路企业工会共同管理的工会文体单位,在财务管理上实际上应划分为两个财务主体,一个是企业行政内部法人单位,一个是工会下属组织。具体操作实践中,通过充分借助企业行政资源集约管理要求和工会组织财务下管一级的原则,将文体单位作为行政内部法人单位的经营、资产、人员、业务纳入企业行政非运输业务管理核算,铁路局工会可代为管理;涉及从事铁路局工会系统业务工作部分由局工会通过补助下级方式,将项目拨款至文体单位工会(基层工会)管理使用,在项目实施时以向企业行政购买服务方式与文体单位行政账户进行结算。这样做,文体单位主体资产、人员本身就由企业行政统一管理,业务核算执行企业会计准则,下拨至文体单位工会的工会经费用于开展活动执行工会会计制度,坚持服务职工和辖区公益没有变化,组织、人员调整力度小,解决了文体单位法律组织形式和财务体制不顺的矛盾,也实现了企业资源集约管理和工会经费合法合规使用的经济目标。2.理清行政与工会业务边界、实现文体单位法律性质变更模式。这是第一种模式的延伸。具体是文体单位作为行政内部非独立核算部门,将现有文体单位法人的经营、资产、人员、业务并入企业行政非运输业务管理集中核算,铁路局工会不再代为管理,文体单位法人资格注销;涉及从事铁路局工会文化阵地服务业务部分,由铁路局工会成立文体事业单位工会委员会(基层工会),由铁路局工会通过补助下级方式,将项目拨款至文体单位工会统一管理使用,执行工会会计制度,相关业务如有向铁路局辖区拓展的公益收入,由文体单位工会依法纳税。这种模式下,企业行政法人层级压缩一级,工会组织形式上增加一层基层工会但实际工作层级未变,也实现了模式一的目标。3.向行政移交名存实亡文体单位,工会工作需要时购买服务模式。工会文体单位场馆设施若已经基本丧失功能,因其资产属性为企业行政资产,通过规范履行企业内部资产经营管理程序,在保障文体场馆服务职工功能不弱化或者工会工作开展活动需要的前提下,出于提高盘活资源利用率管理目的委托企业行政非运输业务经营主管部门经营的做法是可行的,但工会不应参与相关利益分配,同时工会工作需要时可按照保障协议约定购买服务,取得文体场馆设施的使用权并支付文体单位相应费用,文体单位依法纳税。
作者:邓力洪 单位:中华全国铁路总工会
一、工业会计政策的选择
工业会计政策的制定从某个程度上而言是由多种因素所决定的。在会计政策制定的过程中要根据工业企业的特点进行全方位的了解与定位。从原则、方法、程序等方面进行综合的细致的了解,最后确立其会计政策的方向。但与此同时,必须要注意的是就是信息的真实性以及有效性。在工业企业会计管理中,会计信息作为基础的会计政策因素,对于整个会计政策的发展起到了至关重要的作用,企业应该及时的提供相关信息数据并加以分析与预测,针对信息的有效性进行合理的分类与整理,不同的信息将对产品效益,资源的合理利用起到一定的影响。因此,在工会企业会计中,要不断的加强信息的管理与应用,只有这样才能更好的促进工业企业的发展。
二、工会会计管理的特点分析
工会会计管理与其他企业会计管理在本质上存在着大的差异,这主要是由于其行业特点所决定的。工业会计作为企业管理中的重要部门,在整个企业发展中起到了至关重要的作用,具体来讲,工业会计要随着企业的发展方向以及产品功能特征等特点进行相应的调整与管理,对于资金的使用更是格,高标准。要设立独立的账目管理体系,专业的会计管理人员进行监督,由于产品指向性以及周期性相对都是比较固定的,从而使得会计管理具备了复杂性等特点。但与此同时我们也应该了解到良好的经济环境秩序是通过人的主观能动性维护的。目前,我国正处于市场经济发展的关键期,财务人员是经济活动最基本的细胞,只有财务人员具有相应的法律意识,在企业财务管理中遵章守法、讲究“诚信”,创建企业良好的信誉体系,整个国家经济运行才能呈现良好发展的趋势,才能更好地应对与国际经济接轨时所提出的挑战。构建“诚信”的经济发展环境,首先要加强企业财务管理的基础工作,建立健全严格的清产核资、资产评估、产权登记、产权界定制度;要经常清理往来款,防止呆账、死账问题的发生;严密财务程序,支出要有计划,坚持预算管理制度;购买大型设备要有论证,修缮要有合同,审核要严格;要构建资产与财务管理结合的制度框架体系,建立资产管理岗位责任职,对资产要定期或不定期进行清理,发现问题及时处理;建立健全资产的入库验收、保管、领用、检查、维护制度和具体措施。只有从财务人员做起,从财务日常工作和管理做起,才能打造企业的经济信用,进而创建经济运行的良好环境。综上所述,随着经济全球化和我国社会主义市场经济计划体制的完善和发展,特别是加入WTO以后,对我国财务管理工作产生了重大影响。财务人员的法律意识和法律观念直接影响着其对于法律法规的遵守情况。面对新时期财务工作的挑战,为了抓住机遇,一个合格的财务管理人员应当熟悉财务管理、会计、金融、投资、风险管理及法律等方面的知识和经验,要不断强化法律法规意识,适应市场经济条件下理财的需要、我国加入世贸组织后与国际会计惯例接轨的需要。总而言之,新时期的财务人员应从思想观念、财务管理和实践、财务模式等应用上进行创新,遵守相关政策、法规、制度,认真履行财务工作职责,适应我国目前经济发展的现状,在这个飞速发展的经济时代承担起更为重要的角色。
三、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
3.1完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作。在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
3.2建立健全工业企业内控体系,加强会计委派制的实施。该制度是指工业企业的主管部门统一派遣会计人员以对会计信息质量进行有效管理的制度,它同时也是一种新型的会计人员体系改革的新趋势。为使这一制度能够得到有效的实施,应在确保工业企业正常运转的前提下,对企业的会计管理工作、信息管理质量等进行合理的协调管理,并组建科学合理、针对性较强的组织机构对以上活动进行有效的监督管理。
3.3增强工业企业的会计信息质量监管制度。首先应打造一支态度客观公正、职业操守较强的注册会计师队伍,并加强该队伍管理体系的完善。对于工业企业的定期会计报表应有注册会计师来进行审计完成,以有效提高会计信息质量。其次,相关财务部门应加强对于工业企业财政监管的重视,以财政、审计部门之间的相互合作来提高企业内部会计信息质量的综合性监督检查。最后,相关会计管理工作的开展应顺应外界经济环境的变化,并对自身能力与监管手段进行不断的完善,使会计信息管理质量得到真正意义上的提高。
作者:曲永秀单位:哈尔滨轴承集团公司
近年来,在全总书记处领导下,全国工会系统以经费收缴改革为重点的工会财务改革进一步深化,工会经费由财政统一划拨、委托税务代收和收取建会筹备金的“一改三策”,得到普遍的落实和推广,全国各级工会都呈现出了经费收缴稳步增长的好趋势,工会财务管理工作取得了可喜的成绩。面对经费收缴稳步增长的好形势,我们不能松懈,应当清楚的看到,全国工会经费收缴率需进一步提高,国际金融危机对今后几年的工会经费收缴工作将会产生一定的影响。工会财务工作还需要进一步解放思想,改革创新。对此,我们必须要根据中国工会十五大确定的今后五年工作任务,把认真贯彻落实科学发展观,把广开财源,全面发展,作为加大工会经费收缴工作的基本原则;把以职工为本,作为调整和优化工会经费支出结构的核心要求;把统筹兼顾,作为加强财务科学化、精细化管理,不断提高财务管理水平的根本方法;把全面协调可持续作为深化工会经费收缴和财务改革工作的基本要求,全力以赴做好工会财务管理工作。
一是要以税务代收为主线,逐步实现全国工会经费收支两条线管理。全国各级工会都要坚定不移地推动实施“一改三策”,逐步实现工会经费收支两条线,即基层工会的工会经费按工资总额的2%由税务机关足额代收或由财政部门直接足额划拨到对应的省、市、县(区)工会,上级工会再按比例返回基层工会,由此做实基层工会的经费账户。要按照新《中国工会章程》的规定,做好收取建会筹备金工作。
二是要继续争取各级政府对工会的支持力度,逐步形成财政对工会工作支持的财政预算资金管理长效机制。要针对国际金融危机所带来的影响,进一步争取财政部门增加帮扶资金、劳模经费等有关方面的经费,要逐年提高工会经费来源中财政拨款的比重。
三是要在全面提高工会经费收缴率上下功夫。在各级工会建立起以经费收缴率为主要指标的经费收缴考核机制,力争做到工会经费应收尽收。
四是要按照“统筹兼顾、保证重点、提高绩效”的基本原则,不断优化经费支出结构。要针对国际金融危机所带来的影响,增加对职工送温暖、送文化和帮扶困难职工的投入等支出;要重点向困难地区、少数民族地区、西部地区和老工业基地工会倾斜;要确保各级工会重点工作的资金需求。
五是要实现工会财务管理的科学化、精细化。要加快工会财会制度建设步伐,争取在2009年出台新修订后的《工会预算管理办法》和《工会会计制度》。各级工会特别是基层工会都要依据《工会法》进行工会经费独立核算,单独开立银行账户,建立健全经费预决算审批制度。逐步在各级工会和工会事业单位建立起科学的工会经费支出绩效评价体系,通过有效的评价与监督,不断提高财务决策水平,优化经费支出结构。
六是要进一步完善工会财务管理体制。要在调查研究和广泛听取意见的基础上,健全和完善工会经费管理体制和级次,进一步加大对县级、乡镇(街道)工会财务会计工作的指导力度,促进各级工会的规范管理和协调可持续发展。
七是要及时研究当前工会财务工作面临的新情况、新问题。各级工会都要针对当前工会财务管理中存在的问题做好调研工作。全总将加大调研力度,并出台有关办法。
八是要进一步着力提高工会财务人员综合素质。2009年重点是抓好新《工会预算管理办法》和《工会会计制度》出台后的培训工作,通过层层有组织的培训,进一步提高各级工会财会人员的业务水平和工作能力。
随着网络信息技术的不断发展,企业也逐渐的借助互联网技术进行改革,尤其是对于会计工作的影响,网络会计也已经成为了当前企业发展的主要趋势,实现了会计信息的高效保护,同时也提升了工作的效率,但受到人为专业技能等方面的影响,不可避免其存在漏洞、缺陷等问题;对此本文就互联网时代财务会计及管理动向展开分析,希望对于我国网络会计的可持续发展,起到积极促进的作用。
关键词:
互联网;财务会计;管理动向;财务管理
企业网络会计的应用,是对于传统会计工作缺陷的补充,同时也完善了以往的会计管理工作。凭借网络财务自身开放性等特征,实现了业务与财务的同时,以及企业内在资源的有效整合,真正的推动着企业会计工作向着安全化、高效化的趋势发展,为了更好的促进其发展步伐,对此加强此方面的研究是非常有必要的。
一、网络会计概述
网络会计是借助了互联网技术的优势,利用网络来完成一系列的会计活动,同时也推动了当前现代电子商务的产生和形成。网络会计实现了会计工作的远程协同处理,并能够在线进行财务信息获取、接收电子单据与货币、会计核算、账务管理等操作。互联网电子商务,主动拉近了企业与商、批发商之间的距离,同时电子下单、订单,也节省了一定的时间、精力、成本,提升了商业生产的方便性。
二、网络与会计间的差异
(一)对比以往的会计工作,网络会计在核算内容环节要更加的广泛,是以往会计工作的补充,在其基础上,新增加电子货币等网络业务的会计处理,在优化传承以往会计的基础上,朝着新方向发展。
(二)传统、网络会计之间,主要的差异在于服务主体的不同,前者的会计主体就是企业业主或是其他部门,但是后者的会计主体是不确定的,不受到场地以及实体的控制,变化较为频繁,且核算空间不能被准确的界定,主要受到任务、市场的变化而调整,通过会计主体的重组、拆分等操作实现网络会计处理。
(三)网络会计不仅仅是会计电算化,是在会计电算化的基础上利用网络记账,代替以往的手工会计处理方式,对此可以说是会计核算技术的优化、更新。同时也不能说其是会计网络化,是对于会计网络化的优化。其中会计网络化,主要是指将全部经营活动纳入到网络系统中的集成化系统,财务人员可进行远程动态会计核算。以上两种形式的界定,对于网络会计来说,都只是基础、前提的关系。
三、互联网时代的财务会计与管理动向
(一)网络财务最初被界定的核心理念,就是利用网络将财务的技术结构进行重构,继而形成网络财务的计算机语言。同时其也是当前信息数字化时展的必然产物,是以计算机技术、网络技术等先进技术为基础,将其进行整合,形成企业电子商务,企业财务活动以及管理工作可以通过网络核算实现。自身具备一定的开放性、远程性、高效性的特征,不仅实现了财务、业务的同步处理,同时也能够整合企业的内外资源,提升财务管理的效率,将财务管理作用最大程度的发挥。
(二)当前网页形式的会计数据载体,打破了空间对于会计信息传输的限制,并保证了信息传输速率的高效性。网络会计实现了业务、财务的协同,包括物流协同等,将信息流、资金流与优化整合,彻底打破空间、时间的限制。
(三)网络会计的在线管理,使得企业可以通过远程实现财务与业务信息的在线反映、分析等。另外网络会计也积极的推动了电子商务发展的步伐,实现了企业产品营销活动与财务信息的有效连接,并且能够对市场变化进行有效的应对,为新会计主体的构建奠定良好的基础。
四、完善互联网时代财务会计与管理的对策
(一)会计信息安全问题方面。基于网络的财务活动开展,首要的就是保证网络数据的安全,对此企业既要注重安全防护技术水平的提升,更要加强网络财务软件的双重加密;尤其是客户端与服务器之间数据的加密处理,避免非法入侵攻击用户对于会计数据的盗取、操作等;另外双重加密技术,主要包括SSL协议、私有加密两种方法。
(二)网络系统安全问题方面。首先要通过数据保护等措施实现加强内部控制,其次加强系统对于非法用户登录、错误指令的识别、报警处理功能。最后注重网络安全防范,提升病毒抵挡、漏洞扫描、信息系统加密、数据备份等意识和落实,继而保证网络财务系统的有效性。
(三)会计档案管理问题方面。网络会计属于虚拟操作,面对财务软件出现的更新换代问题,建议应用标准的转换接口,继而保证系统自身的兼容性,以及会计档案的稳定应用。然后提升存储媒体的多元化,采取不同的会计数据存档方式,方便日后财务数据的有效查询、应用等。
(四)市场环境问题方面。发展网络会计,首先要加强企业、银行间的结算账户托管制等服务,提升两者之间资金流通的高效性以及便利性。另外注重物流管理环境问题的解决,对于产品流程全过程进行规范化标识化管理,有效的规避制约网络会计发展的因素。
五、总结
综上所述,通过对于互联网时代财务会计及管理动向的分析,发现网络会计与传统会计之间存在着较大的差距,前者不仅以后者为发展的基础,同时也是对于后者的传承和优化,继而促进企业会计工作的与时俱进,保证其为企业创造更多的经济利益。财
参考文献:
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一、工会财务管理中出现的问题
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。
(三)财务管理基础薄弱的问题
一是多年来对如何管好、用好工会经费重视不够,没有制定相应的制度来确保工会经费的合理、有效使用;二是县级工会财务人员大多缺乏专业知识,加之培训工作未能跟上,因此,县、区工会财务工作不能适应形势发展的要求。
(四)乡镇街道一级工会财务管理问题
我市乡镇、街道工会工作范围广,肩负的任务重,人员编制少,非公企业多问题多。如工会经费开支由行政领导审批,工会经费无法正常保证,只能依靠区县工会的补助等,管理起来困难很大。
三、对策及建议
(一)采取有效措施,提高代收经费收缴率及财政划拨工会经费到位率
各区、县及开发区工会要克服地税一代收就万事大吉的思想,充分发挥收缴经费的主动作用,及时掌握基层单位的职工人数、工资总额情况。针对代收经费过程中存在的问题,采取与税务局联合下发催拨通知或与稽查局联合检查的方式,督促基层单位足额缴纳工会经费,逐步减少收缴经费的盲区。要采取有效措施,加大财政划拨工会经费工作力度,在调查研究,摸清底数的基础上,向同级党委和政府汇报,与同级财政部门进行协调,切实将财政统发工资的行政事业单位的工会经费纳入财政预算,力争全面实现行政事业单位计拨工会经费由财政统一划拨。
(二)加强领导,为财务人员履行职责创造条件
各单位领导要切实加强对财务工作的领导,认真研究解决经费收缴、财务管理、资金使用中的重点和难点问题;要对存在的问题,逐一检查,寻找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分调动财务人员的积极性和创造性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。
(三)强化财务管理,建立健全工会各项财务制度
制度重在管理,管理重在规范。市总工会财务部已针对检查中存在的问题,制定了一系列强化区、县工会财务管理的工作制度。要求各单位逐步联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。