时间:2023-09-12 17:11:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇分公司的会计核算,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:财务管理财务集中管理实施
我公司脱胎于铁路局通信部门、成长于中国电信长期垄断的经营环境下。长期以来,各分公司间作为独立的财务核算中心,财务管理比较粗放。一方面,管理链条较长,资产间的关系不能直接对应,流转不通畅,容易造成会计信息失真;另一方面,资产权属不易划分加之管理的分散使相当的资产在内部盘滞,难以产生应有的效益。因此要强化财务管理,实现成本控制,会计核算集中就成为必要条件之一。财务管理一直是企业管理工作中的重中之中,要想在各级分公司形成决策、激励和约束在内的三大财务管理机制,就必须实现由现在的核算型会计向管理型财务转变。现阶段,各级分公司财务人员的主要精力均放在基础核算上,财务部门的管理职能根本没能有效得发挥,因此我们应当以会计核算中心为主线,制定统一的会计作业标准,首先保证会计信息的真实、准确、完整,进而通过建立财务集中管理体系,形成以“会计核算集中、资金筹措统一、内控体系高效地财务管理模式。
一、流程重组,构建以会计集中核算为核心的集中管理体系
企业的工作效率来自职责界面的明晰和各种流程的通畅,要想有效的实施财务集中管理,完善业务流程、生产流程和管理流程,建立省分公司业务流程体系是规范财务管理的源头。因为业务流程是管理的基础,公司扁平化管理势必要将原来被分割的工作复合,压缩成一个完整的任务,删除不必要的工作环节,同时又要有必要的风险控制,合理设置监督和审批环节,只有这样才能让财务内控体系发挥应有的职能作用。
1、核心――会计集中核算
在省分公司组建会计核算中心,统一负责各级分公司日常会计核算工作。在核算中心内部,执行统一的作业流程和作业标准,并由核算中心负责全省内部资金的统一调配。实行收支两条线,撤消各级分公司的基本银行账户,由会计核算中心统一办理现金支付业务;保留收入专用账户,将各级分公司的收入款由收入户按期划转至省分公司,保证最大限度地将资金汇集在省分公司,为省分公司的经营和发展提供资金保障。
2、支撑――信息集中管理
目前,虽然我公司全部实行了会计电算化,但会计软件平台相对独立,核算软件与报表系统无法对接,因而使得会计信息不能得到及时、有效地共享,既浪费了信息资源又减缓了信息提供的时效性。会计集中核算必须依托信息网络手段,通过与其它原有信息平台的链接,集成方方面面的会计信息,全方位实现数据共享,使公司内部管理与核算成为一个有机的整体,为财务管理与集中核算创造有利条件,同时也为管理工作提供准确、及时的会计信息。
3、提升公司内部管理水平
财务集中管理平台的搭建决定着公司财务管理工作的集中程度。会计核算集中不只是财务的集中,应当延伸到公司整个管理工作的各各层次,使管理工作的广度、深度得到提高。
我公司现在已经实施的二条主线分别为:(1)采购系统一体化的集中管理,集中统一采购,发挥比较优势,降低采购成本。取消各级分公司的物资供应部门,由省分公司物资管理部门统一负责各地市分公司的物资供应业务。通过整合资源,合理降低库存、降低消耗、减少损失、折旧利新。(2)网络资源一体化和集中管理,集中统一在省分公司一点结算,降低网络运营成本,由省分公司网络支撑中心全面负责各地市分公司的网络资源调配,通过优化网络达到网络资源合理利用、出口成本节约支出。
我公司将来应实施的二条主线分别为:(1)对资金实行集中管理。利用资金平台实施资金集中管理,取消下属单位的资金分户,将资金的管理和使用权限进一步上移到省分公司,由会计核算中心统一办理银行资金的收支管理,既可保证资金使用效率的提高,也可将原来的会计事项事后反馈转变为事前控制,同时也强化了资金的管理。(2)对市场业务实行集中管理。市场是公司的终端业务,销售功能的强弱直接影响到企业的现金流和经营成果,宜采取逐步集中的管理办法对销售实行集中。现有的集团客户部集中了西安市大型和集团客户,将来应将销售决策权逐步上移,要从提供的业务、公司内部和竞争对手的价值链角度,识别每一项价值活动的成本动因,发掘增加客户价值或降低成本的机会,研究增加收入机会时的成本投入,分业务进行成本核算,建立定价模型,为营销提供支撑。
二、实时与定期集中管理相结合,公司财务集中管理的实现模式
根据我省实际情况,财务集中管理适宜采用混合集中管理模式,即对中小地市分公司采用实时集中管理,对于较大的西安分公司采用定期集中管理。对中小地市分公司财务采用实时集中管理,就是对该公司整个业务发生“过程”的实时控制。在该模式下,地市分公司主要是费用中心,管理侧重点是对整个业务发生“过程”的控制。当发生成本支出时,又可采用两种方式对成本进行处理,第一种是由核算中心集中处理。即各级分公司财务人员采集原始数据,定期或传真到省分会计核算中心,由核算中心完成对费用原始凭证的审核、原始数据的采集,记账凭证的生成、记账,全省制定统一的业务处理流程、标准、规范,对会计核算实现集中控制、集中审核、集中管理,集中决策;第二种是会计核算分散处理,信息数据集中存储。当费用发生时,由各级分公司财务人员完成费用原始凭证的输入、审核、记账,同时通过计算机网络将数据提交省分公司,由省分公司集中存储记账凭证,强化控制力度。定期集中管理,对西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通过报表信息、财务分析信息等了解西安分公司的经营状况,对西安分公司进行“结果控制”。在该模式下,西安分公司是一个利润中心,管理关系相对松散。从财务控制角度看,省分公司依据其提供的报表数据反映赢利情况、营运情况等各种财务指标,通过这些指标的分析,对其进行财务控制。这种财务控制与实时集中管理模式的侧重点不同,它不是一种“过程”的控制,而是通过对“报表”的分析,而进行的一种“结果”控制。
三、软硬件平台,公司财务集中管理解决方案
对于实时集中管理第一种核算方式,现有的硬件可以满足会计核算的需要,只需增加会计核算的人员配备,从管理软件入手,解决核算系统与报表系统的数据对接,或依托办公OA的建立达到原始数据的实时传递,从而解决信息提供的及时性、完整性。在资金管理方面,在各地市分公司只保留收入账户,支出账户收归省分公司集中支付,以周为周期,将各地市分公司的支出款按业务量大小划分,固定于周内某一工作日集中从网银支付各类转账业务;同时基于银行省内联网的业务平台,为各分公司人员开设个人储蓄卡,用于工资的发放及现金报销款的支付,减少会计核算中心的现金收支。 对于实时集中管理第二种核算方式,技术架构是在网络技术支持下,省分公司与地市公司财务部间建立实时网络通讯系统,即在省分核算中心设立服务器,整个公司财务软件使用网络版本,公司实现远程“点对点”通信,分公司公司(客户端)全部通过网络进行日常业务处理,并将数据实时传递到省分管理中心的服务器上进行集中存储;服务器数据库由省分核算中心进行统一维护和管理,通过在管理软件中设置组织结构,并在不同控制层面上设置控制参数,实现省分公司与分公司单位信息共享,达到对整个省分公司财务信息的集中管理目标。
四、数据共享,公司财务集中管理的模块基础
1、营收模块,加强公司应收账款、预收账款的管理
目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司财务部门,业务量大、财务人员很大一部份精力花费在此,由于现行计费系统功能不够完善,许多业务数据均为手工操作,且对于我公司的预付费业务、宽带营收等均不能在计费系统中进行自动划转核算,对于后付费业务也无法对用户欠费建立明细台帐,不利于应收账款、预收账款的管理。另外,对于我公司收入中的各类明细业务以及今年重点开展的协同各项业务,在计费系统中也无法进行体现,使得财务收入的数据无法与市场收入进行有效的对接。因此,对于全省收入业务核算管理,需要从计费系统的源头进行优化,进而达到财务数据与计费系统数据的统一,将人为操作降到最低,解决计费数据与财务数据差异较大的现状。
2、物采模块,加强公司库存物资的实物管理
目前我公司物资管理已经建立有物资采购平台,并已实现分级次网络化管理,虽然物资的出入库已进行了平台操作,但该业务信息传递至财务人员仍采用原始的手工操作,财务人员很大一部份精力花费在料票的分捡核对,造成工作量大、核算的准确性保障性差的现状,因此,对于全省的物资核算管理,可以以采购平台与财务平台进行数据对接,各项物资的出入库均在后台进行自动凭证生成,进而达到财务数据与物资实物的统一,将人为操作的失误率降到最低。
3、固定资产模块,加强公司固定资产的管理
我公司目前的固定资产财务管理由于没有任何应用系统的支持,一直依靠EXCEL来完成,并且没有统一的格式,而固定资产的主要归属部门现采用设备履历系统对固定资产进行管理,对于固定资产的增减、调配均按月进行数据的更新,但该设备履历系统对固定资产金额不做管理,因此固定资产的实物管理与固定的资产的财务核算对应性不强,所以财务部门对固定资产的很多操作都停滞在纸质化、手工化,影响工作效率。因此如果能将设备履历系统与财务系统进行有机的结合,即可实现固定资产的增减变动及折旧计算计提等日常应用均采用电子化处理,并支持公司内对资产调拨流程及业务单据的制定,与总账系统关联形成内部往来凭证;支持多组织关系下对资产的管理,并与信息系统中其他模块有良好的互动关系;能够对我公司即将实行的全成本核算起到很好的辅助作用。
总之,财务集中管理的实施要点是要理清思路,制定一个科学的构思和切实可行的方案;理顺财务管理职责、健全财务管理制度;建立起一支高效协作的财务团队。财务集中管理不是通过财务集中,削弱下属单位的职责和职能,也不是简单的替代,更不是流于形式的集中。
参考文献:
[1]杨敏:《集团公司如何实施对子公司的财务控制》,企业经济,2003年05期;
[2]凌龙:《贾可走马,密不透风――希望集团公司如何处理总部与子公司关系》,畜牧市场,2005年07期;
【关键字】广电网络企业;财务管理;报账制
随着“一省一网”整合工作的完成,大部份省网存在“省、市、县”三级核算体系,为加强省级层面财务集中管控,各省级广电网络公司在财务管理方面均在作统一核算、统一资金管理等方面的操作与研究,近期在与部份同行交流时,讨论到一级核算与报账制在广电网络行业的运用,以下谈一谈笔者在报账制在广电网络行业运用上的一些思考。
一、报账制的特点、在其他行业的运用情况及意义
报账制是在集团统一集中核算下一种形式,一般与全面预算管理、资金集中管理、会计集中核算相结合,主要的特点包括:取消下级公司会计核算,由上级公司统一核算;资金由上级公司统一管理、根据实际发生情况统一核拨,资金封闭运行。
目前报账制在区、县级行政事业单位运用最多,与会计委派制相结合,由县财政局(或会计核算中心)统一报销及财务核算,各局、单位不在进行会计处理。在企业也有普遍运用,如烟草行业,黑龙江烟草卖局(公司)在2004年取消了黑龙江省38个县(市)支公司独立法人资格后,出台了《全省烟草商业企业报账制营销部财务管理规范》,统一实行了报账制财务管理和会计核算形式。再比如中国联通公司等通讯企业,也取消了其县级支公司的会计核算,采取由州(市)级分公司统一核定县级支公司备用金,县级支公司定期向上经分公司报销费用,州市支公司据实补足备用金,由州市支公司统一进行会计核算。金融行业也普遍对县级支公司实行报账制管理,中国农业发展银行于2007年7月18日下发了《中国农业发展银行县级支行经费开支报账制管理暂行办法》,开始全面推行报账制,进行财务核算层级由四级向三级转变的积极探索。
从报账制运用的企业来看,实行报账制之前存在核算层级多、会计信息难以及时取得的特点,从这个角度来看,实施报账制在规范财务收支行为、加大财务监督、提高会计信息质量、提高资金使用效率方面起到了重要的作用。总体来说,报账制是对传统会计核算模式的创新,它强化了财务核算向财务管理的转化力度,规范了财务基础工作,有力保障了会计核算工作的真实、客观、严谨、严肃,发现问题能及时得到整改,减少了工作中的差错和漏洞,实行报账制还加强了资金管理的力度,扭转企业财务管理混乱、财务收支不规范的现象,提高资金的使用效率,有效控制费用开支。
二、报账制在广电网络企业的运用现状及问题
目前已有省级广电网络公司在州市分公司一级实行了报账制管理,主要采取的方式是:省网实行资金集中管理和会计二级集中核算,保留省级、州市级两级会计主体,取消支公司一级的会计核算,县级支公司由上级分公司先核拨备用金,费用发生后定期到上级分公司报销费用,上级分公司据实补足。
实施后存在的主要问题是会计监督职能被弱化。会计的两大基本职能是“核算”和“监督”,实行报账制后会计核算作用得到规范和加强,但会计监督职能被弱化。这是因为广电网络行业除县级有网络外,进一步到乡镇、村一级均有网络资产、人员、经济业务,取消了县支公司一级的会计核算后,支公司一级财务人员被分流到了其他部门,导致无人再对县、乡、村一级的资产管理、经济业务进行监督,可能带来资产流失的风险,经济业务的真实性、合理性上级分公司也难以一一核查。
三、在广电网络企业实行报账制需注意的地方
广电网络企业目前普遍存在网络资产分布广、信息系统尚不发达的现状,就目前来看,实行报账制存在一定难度。但由于报账制在加强财务集中管控,提高资金使用效率和提高会计信息质量上有较大作用,因此,公司管理层面上可能会有实行一级核算和报账制的考虑。在如何更好的实施报账制方面,笔者认为有这样五个需要完善和加强的地方:
1.实行收支两条线的资金集中管理,有完善BOSS系统(或营收系统)进行支撑
报账制不是一个单独实行的财务管控手段,它是和资金集中管理、会计集中核算一并配合实行的。报账制首先要有“钱”来报,因此其前提是资金全额向上集中归集,再根据预算和实际发生情况核拨到县支支公司。由于分、支公司之间一般来说距离较远,如果没有完善的BOSS系统(或营收系统)支撑,则分公司掌握不了县、乡一级的收入,就存在内控监管真空,容易发生舞弊,县、乡级甚至可能自发形成的利益团体,共同逃避分公司的监控,截留收入形成小金库。所以,建立一个完善的BOSS系统(或营收系统),确保所有的收入均进入资金集中平台,是最为重要的一个基础保障。
2.要有完善的预算管理工作基础
一旦实行报账制,为防止县级支公司产生“反正所有支出都可以找分公司报账”的思想,从而导致县支公司创收的压力减小,一味地向分公司“索取”,变成等、靠、要。所以,有必要完善预算管理,要求支公司必须完成收入指标,一旦完不成收入指标,则进行一定的惩罚。此外,由于分公司的所有支出不可能都要经分公司审批同意后才能支付,这样将加大分公司的审批工作量,影响业务的正常开展。所以有必要将支公司的支出划分为预算内支出和预算外支出,分别实施不同的资金审批权限划分。鉴于此,完善的预算管理体系成为既加强分公司对支公司成本费用控制,又有利于业务开展,简化业务程序的关键。具体来看,有两个方面:
(1)在分公司内部统一费用报销定额。各项费用定额的制定依据由于各地区、各支公司的具体情况不同(山区、坝区;景区、非景区等影响物价水平),在确定各项费用定额时需要考虑的因素也不同,主管分公司要根据支公司实际情况,分别确定不同费用支出的标准和额度,并严格执行。但应避免审核标准的人为因素和随意性,由此带来不公平。
(2)明确费用报销的审批程序和授权。
3.完善重要内控制度,以确保会计监督职能的发挥
实行报账制无疑会对加强财务集中管控,提高资金使用效率和提高会计信息质量上有较大作用,但从目前情况来看,也的确存在弱化会计监督作用的风险,因此要完善几项重要内控制度,以控制风险,不弱化会计监督作用。包括:(1)原材料的采购制度;(2)材料的库存管理(收、发、存)制度;(3)固定资产管理制度;(4)低值易耗品管理制度等。
4.会计电算化系统实现联网
报账制在核算上带来的改变就是会计的集中核算。如果会计集中核算,则要求至少在分公司内实现会计核算系统联网,实现对辖区内资产、物流、存货、收入、成本的全程反映,在业务上由分公司统一进行账务处理。同时要求联网的会计电算化系统能提供以县级支公司为单位的资产负债表、损益表,以方便能够从账上取资料对支公司管理层进行业绩考核。从实际实施方案来看,有两种选择:1、完全取消县支公司会计核算,由州市分公司统一核算,县支公司按月报账;2、州市分公司统一在一个账套进行会计核算,但县支公司会计人员仍保留,在当地进行会计核算,次月初,州市分公司根据审核通过后的付现成本上月发生数,核拨经费到县支公司。
5.妥善解决税收征管、缴纳及会计核算问题
由于统一在州市分公司进行会计核算,县级支公司不再进行会计核算,县级支公司一级也就不会再有会计报表等财务资料,给县级支公司一级的税收缴纳带来了一定的困难。例如县级税局要求税收属地缴纳,否则因县级税源流失影响其税收完成,但由于企业所得税等税收在申报时需要提交会计报表,支公司一级取消会计核算后可能难以做到,需要与税局进行对接。
四、在广电网络企业报账制的实施建议
实施报账制对于集团财务来说是一个大的动作,实施时应该审慎,我想从两个方面来对实施程序进行说明。
首先,明确实施报账制要达到的目的是加强财务集中管控,规范财务收支行为,有效控制费用开支,提高资金使用效率和提高会计信息质量。而要达到这个目的,手段是多种多样的,不能机械的理解报账制仅是取消支公司会计核算,从而弱化了县支公司一级的会计监督,这样就会偏离实施报账制的根本目的。所以,实施过程中,要以目标为指引,做到“核算”和“监督”二者兼顾。
其次,笔者认为实施报账制前应进行几项分析判断:(1)是否实行了资金集中管理?(2)是否有完善的BOSS系统(或营收系统)作为支撑?如果满足了前两项要求,就具备了实施报账制的基础前提,如果这两项不满足,报账制所需的“钱提条件”就不具备,也就不能再推进下去了。(3)是否有相对完善的预算管理制度?预算管理工作是加强费用报销控制的重要依据。(4)是否有比较完善的内控制度以降低舞弊的风险?此项要求是避免弱化会计监督职能。(5)会计电算化系统是否支撑集中核算?(6)是否顺利解决了税收征管及缴纳问题?如果这6个问题均顺利解决,那么实施报账制无非就是一个顺水推舟、顺势而为的过程,一定可以顺利实施从而达到目的。
以上是笔者对广电网络企业实行报账制管理的一些粗浅认识,希望能抛砖引玉,能为广电网络企业财务管控改革提供一点点有益的帮助是笔者最大的希望。
山西兰花科技创业股份有限公司(以下简称兰花科创)是山西省的重点优势企业,也是晋城市惟一的上市公司。兰花科创自1998年12月17日在上海证券交易所成功上市以来,经过几年的发展,已成为集煤炭、化肥、精细化工、生物制药等产业于一体的大型现代化企业。目前,兰花科创下属有四个煤矿分公司、二个化肥分公司,九个控股子公司。原煤生产能力540万吨,尿素生产能力86万吨,精细化工6万吨。资产总额28亿元,净资产16亿元,年实现销售收入18亿元,2005年实现利润6.26亿元,实现利税8亿元。从2000年开始,连续五年实现年平均利润增长80%以上。兰花科创一直秉承“创新赢得明天”的经营理念,在企业改革方面勇于实践,大胆创新。在财务管理与会计核算方面,通过一系列的变革,建立了较为完善的财务管理模式,为公司的快速发展做出了贡献。
一、理顺财务管理体制,规范会计核算制度,发挥财务管理在企业经营管理中的作用
兰花科创是以原晋城市市属四矿两厂和县属两矿为基础合并组建的。成立之初,各自独立核算,会计制度不同,核算内容迥异,形象地说,公司象是捆在一个麻袋里的一群土豆,互不关联,各不负责。八个分公司有八个法人代表,公司董事长只有责任,没有权利,集团化的管理和控制无从谈起。为建立一个现代化的企业,公司首先在财务管理体制方面进行了改革。根据公司实际,按照“运销集中、人财集中、决策集权、统一核算、分级管理、分级考核”的运作机制,建立了统一销售、统一核算、统一纳税、统一银行账户、统一资金调控、统一借贷、统一投资、统一担保、抵押的“八统一”财务集中管理模式。以《会计法》作为规范会计核算的根本,树立“依法治企,从严理财,合法经营”的会计管理思想,在晋城市率先实施了《企业会计制度》,严格按照上市公司会计制度进行核算,统一会计政策,规范会计核算标准,准确披露会计信息,维护投资者和债权人的合法权益,成为晋城市推行现代企业会计核算制度的排头兵。规范的会计核算,为公司上市后两次成功募资5.8亿元奠定了基础。通过财务管理体制改革,真正建立了“企业管理以财务管理为核心”的经营模式。
二、建立“以现金管理为核心,以成本返还为特色”的资金管理模式
资金是企业生产经营的血液,只有紧紧把握资金这个关键的生产要素,才能保证企业财务管理真正落实到位。按照“分公司为成本中心,总公司为利润中心和投资中心”的管理体制和“八统一”的要求,公司统一产品销售和结算,产品销售的现金收入全部进入公司账户,由公司统一调控资金。折旧、安全费用等专项资金和利润全部留于公司,只将成本资金返还分公司。分公司只能在银行设立两个账户,一个是流动资金账户,一个是专项资金账户。流动资金的拨付,由公司根据各单位的实际销售数量和年初确定的计划综合成本,返还成本,按月拨入流动资金账户,分公司只有完成产销量计划,成本控制在计划范围之内,流动资金才有保证。分公司的折旧资金和安全费用资金全部留于公司,每年仅此部分资金就达2亿元。根据公司总体发展规划和各单位的具体生产经营情况,按照先生产后生活,先地下后地面,先生存后发展的原则统一投资,按计划使用,并实施全过程监控,单位金额10万元以上的资金,各单位报计划后,由公司直接支付。这样,通过资金的集中管理,一方面,为公司的发展筹集了大量的资金,公司总部的货币资金存量月均保持在3个亿左右,极大地提高了公司对生产经营的调控能力,保证公司经营战略目标的顺利实施;另一方面,资金的统筹,使公司在对外融资上,居于主动地位,利率优惠。由于资金统一调度,在生产规模不断扩大的情况下,没有新增流动资金借款,降低了资金成本,每年可减少财务费用500万元。
三、推行全面预算管理,提升企业管理水平
凡事“预则立、不预则废”。为了提高管理水平,公司推行了全面预算管理。在每个年度结束前,各分公司根据本年度经营状况确定下年度生产目标,确定生产成本和各项费用。公司总部根据各分公司预算考虑各项可预见的因素,对分公司预算进行调整,从而确定各分公司预算。分公司每月五日前对本单位当月发生的费用和需支付的款项进行预算,公司总部根据预算进行支付。公司总部每月7日前对本月需支付的款项进行预算,并经公司领导审核确定后按计划支付。对出现的不可预见情况,由于在做预算时未加考虑,则进行例外管理,必须经分管领导、总经理、董事长认可后方可确认,在下个月预算中调整。通过预算管理,加强了无计划支出的审批程序,使各项
支出都有据可依,大大降低了成本费用。
四、实行会计科长委派制,会计人员按规定岗位配置,加强会计工作监督
会计监督是《会计法》赋予会计工作的重要职能。兰花科创下属单位众多,行业不同,地理位置分散,需要从制度建设上保证会计监督的实施。从2000年起,公司各单位实行会计科长委派制,按照“集中管理,统一委派”的办法,由公司按规定程序任命会计科长,代表公司派驻各单位行使会计管理职能。为保证实行会计科长委派制度取得实效,公司制定了《会计科长委派制度》和《会计科长考核制度》等制度,明确了委派会计科长的职责、权限及与被委派单位的关系;在充分支持被委派单位依法理财、自主管理的前提下,发挥委派会计人员的监督作用,充分保障会计科长行使监督权的独立性;建立健全选拔聘用、重大事项报告、业务考核、轮岗、奖惩等制度,对委派会计科长的人事档案、职务晋升、工作调动、职称评定、工资奖励等由总公司集中管理。并且各单位按规模大小对会计人员进行定岗定员,由总公司统一配置人员,防止企业自行增加人员,提高了会计人员的整体素质。通过会计科长委派制,加强了会计监督,在保证会计信息的真实可靠、公司资产的安全完整、实现公司的经营目标等方面收到良好的效果。
五、实施会计从业资格和后续教育制度,提高会计人员素质
为提高会计人员素质,兰花科创实施了严格的会计从业人员资格准入制度:未取得会计证资格的,不得上岗;会计证年检不合格的,不得上岗;不参加会计后续教育的,不得上岗;非财经专业的大中专毕业生不得在会计部门工作;未取得会计电算化初级证书的,不得上岗。对不符合条件的从业人员,限期调离会计部门。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还要求具备会计师以上专业技术职务资格和从事会计管理工作5年以上的经历。从制度上限制了不具备必要条件的人员进入会计职业领域,从源头上限制了任用会计人员的随意性。同时,为适应公司日益复杂的经济业务事项要求,采取“走出去,请进来”的方式,对会计人员每年不少于两次定期的专项业务培训。严格的从业资格准入和针对性的教育培训制度,显著提高了会计人员职业素质,满足了上市公司会计核算的要求,培养了一支合格的会计队伍。并且鼓励会计人员进行更高一级的学历学习和职称晋升,对按国家规定拿到毕业证书和会计职称证书的,所有费用由公司负担,大大提高了会计人员的素质。
六、积极推行会计电算化,提升财务管理效率,实现会计核算信息化
关键词:铁路非运输企业 总分公司管理 财务模式
随着2005年铁路分局的撤消,铁路系统开始了大范围地机构改革和生产力布局调整。作为多元化经营的重要组成部分,非运输企业也在铁路局范围内进行了重组整合。按照“整合区域优势资源,打造多经骨干企业”的总体发展战略,对地区集团公司进行改革,形成了“总分公司为主,母子公司为辅”的公司管理架构。由于公司管辖范围广,点多线长,基本都跨省、市经营,在总分公司的管理架构下,如何开展财务管理工作,使总、分公司各司其职,充分发挥整体合力,实现一加一大于二的目标,是集团公司面临的重要课题。
经过对业务构成、经营特点、行业规律等多方面的认真分析和深入研究,笔者认为集团公司应该确立以宏观控制、授权管理为主的两级财务管理模式,在内部财务工作中,进一步明确岗位职责,使总分公司财务人员在协调管理、业务指导、监督检查等方面建立专业对接,同时不断强化分公司作为模拟法人的独立核算、自负盈亏的运营实体的管理责任,建立总分公司相对独立、全面监管、协调统一的财务管理格局。
一、总分公司两级财务管理职责界定
(一)集团公司财务管理职责
根据国家政策、法规和铁路局相关要求,制定公司范围内统一的经营管理和财务管理制度,并组织所属单位实施。按照“统一领导、分级管理”的原则,实现规范管理。
强化集权,适度分权。通过集合人财物、管理等生产要素,进行统一配置,从而降低成本、高效管理。恰当的集权与分权,既能发挥集团公司的财务调控职能,激发分公司的积极性与创造性,又能有效控制分公司的经营风险和财务风险。具体授权管理如下:
(1)资产管理授权。公司所有经营用资产的管理权归属集团公司资产部门,分公司有使用和维护的权利义务,在资产的购置、报废、处置等方面,分公司必须报请集团公司审批同意后,按规定程序办理。
(2)资金支出授权。在铁路局大额资金支出规定的基础上,分公司可以拥有授权经营范围内的资金支出权,其他用途或授权范围外的资金支付,必须报请集团公司审批后,按规定程序办理。
(3)集团公司的财务管理定位由会计核算型向管理控制型转变。财务管理工作必须要适应公司总体经营管理需要,因此,财务管理工作重点是加强公司经营过程中的管理控制,参与公司管理过程和决策。
(二)分公司财务管理职责
分公司在集团公司搭建的财务管理体系框架内,按照独立核算、自负盈亏的原则,在规定的授权范围内开展业务核算和财务管理。
二、集团公司加强财务管理的基本思路和方法
(一)突出工作重点,强化专业管理
按照建立专业管理体系,规范经营管理秩序的总体原则,集团公司计划财务部在建立两级财务管理模式的过程中,应以资金管理、预算管理和会计核算控制为重点,不断加强财务专业管理建设。
1、加强资金监管,降低经营风险,提高资金使用效率
对经营过程中的资金流和票据流实施有效控制,确保经营安全,是财务管理的重中之重。针对公司管辖范围大、经营实体多、资金监管任务艰巨的实际情况,为实现经营安全和提高资金使用效率的目标,集团公司应在三个方面采取管理措施:
一是规范并加大资金和票据管理制度的执行力度,统一下发公司票据领用登记簿,对分公司应收票据的动态变化情况进行监控,及时掌握处置情况;建立分公司日常自查自纠,公司动态监控,季度全面检查的工作制度。
二是针对贸易业务发展迅速,大额资金流动频繁的经营实际,集团公司要及时制定《大额资金管理办法》,明确并严格执行动用大额资金必须经过领导班子集体讨论程序,授权分公司大额资金联签的额度,超过权限必须经过集团公司审批的管理规定,对于贸易项目及资产开发投资项目的资金使用,详细设计总分公司之间从项目开发论证、合同资信与履约能力审查、资金拨付使用审查等方面的职责权限与一系列操作流程。通过制度和流程的控制,集团公司能及时掌握分公司的业务信息和资金动向,并给予必要的业务指导和监督,控制经营过程中的风险,确保资金流动始终处于良性循环状态。
三是针对公司业务发展和资金使用不平衡的情况,集团公司可以集中管理和统一调配可用资金。通过资金集中调配,一方面提高闲置资金的使用效率,另一方面调动分公司开发经营业务的积极性,取得较好地经济效益和管理效益。
2、推行财务预算管理,提高经济运行质量
为规范经营行为,合理配置经营资源,促进经营决策的科学化和制度化,推行全面预算管理,形成自下而上、自上而下、上下结合的预算编制程序以及严格控制、分析调整的预算执行程序。
集团公司根据任务指标,结合整体经营形势预测,确定总体预算,量化分解到分公司。在预算编制质量上,力求把影响收支的因素都考虑到,努力提高预算的准确性。在预算执行质量上,要求分公司把预算分解落实到相关的经营实体和相关部门,将预算控制的责任传递到最基层,形成一级保一级的预算控制机制;在季度财务决算报告上报后,针对预算的执行情况,进行书面分析,并提出下一步对策措施,确保按进度完成年度预算控制目标。
通过推行预算管理,公司上下增强成本控制意识,强化了成本的刚性约束,提高经济运行质量。
3、充分利用会计核算系统,实行财务数据集中管理
为及时、准确地了解和掌握分公司的日常财务经营情况,提高分公司会计基础工作水平和工作效率,将铁道部推广的5.0会计核算系统,通过网络和信息技术,把分公司的账务和报表系统的数据全部集中到集团公司的财务服务器中,建立财务数据集中管理系统,形成财务网络。
通过财务数据集中管理系统,实时传输财务数据,集团公司能及时掌握分公司的资金流向,各项成本开支一目了然,能及时发现和纠正会计核算上的问题,实现会计核算的统一,还可以实时监控分公司财务信息,提高管理效率。
(二)优化运作机制,提高管理绩效
在加强制度建设,强化专业管理的同时,集团公司还要重视以工作机制为核心的运营管理体系建设,不断提高分公司对管理制度和管理意图的贯彻执行能力。
1、建立业务培训机制,提高队伍整体素质
建设一支高素质的会计人员队伍,是做好会计工作的前提,应注重二种形式的业务培训:一是树立典型,发挥榜样的示范作用,选择财务工作业绩突出的会计人员,定期开展教学活动,以点带面,逐步提高会计人员业务能力;二是定期开展专业培训,制定业务培训计划,请专业培训机构就企业经营过程中的热点、难点和盲点问题进行理论与实务培训,如企业资产重组过程中的会计处理问题、财务规范管理问题以及税收政策和筹划等等。
2、加强内部审计工作,发挥内审的监督作用
审计在公司治理结构中起着不可替代的作用,除了会计师事务所对年度报表的外部审计外,为确保公司经营政策和管理制度的严格执行,监督分公司经营规范化和保证财务数据真实、可靠,集团公司必须开展内部审计。集团公司可以设置审计监察部门也可以赋予计财部内部审计的职责,内部审计的内容和范围主要包括对分公司经营过程和结果的经营业绩审计,对分公司预算编制及执行情况的审计和对分公司会计核算合理性及会计报表真实性的审计。
内部审计的年度结果经集团公司研究通过,将作为考核和兑现分公司领导经营绩效的重要依据。通过内审制度的实行,分公司在规范管理和规范核算方面会有明显改善。
3、建立专业考评机制,明确财务工作标准
为统一和规范分公司在财务核算方法、会计科目运用、会计档案管理等方面的工作,同时为分公司财务人员提供一整套层次清晰、内容明确、标准统一的管理标准和工作标准,集团公司计财部可以依据财务管理法律法规和上级有关规定,在财务制度执行、会计核算规定、资金管理、票证管理、资产管理、会计报告等方面制订分公司财务专业考评标准,以财务工作考评办法的形式要求分公司贯彻执行,也可以将财务专业考评纳入分公司综合考评,考评结果与分公司领导的经营绩效挂钩,进一步促进分公司财务管理水平的提高。
4、建立定期沟通机制,规范财务运营秩序
为全面了解和掌握分公司阶段性财务管理运营状况,加强业务指导和专业管理,更好地贯彻落实公司财务管理工作要求,集团公司应建立季度财务专业工作例会制度。通过例会制度的实施,有效解决三个方面的主要问题:一是对分公司季度财务工作进行全面分析,有利于发现和解决实际问题;二是对公司财务重点工作进行布置,有利于分公司接受和贯彻公司的管理意图和工作思路;三是开展业务交流和经验座谈,有利于财务人员增进理解、相互借鉴和持续改进。
三、结束语
综上所述,在总分公司形式的管理架构下,集团公司的财务管理要充分发挥决策控制和统筹平衡的作用,通过实行两级财务核算和管理的模式,总、分公司职责明确,各司其职,有利于公司提高管理效率,减少管理成本,使公司朝着更好、更快的方向发展。
参考文献:
一、联通财务集中管理模式和分析
(一)资金集中管理平台
1、通过差额收支进行管理
即集团公司通过资金管理体系核定分公司的年度收入、成本、费用、利润及工程建设投资规模,近而从全局掌控各级分公司财务状况并提出改进意见,并对各级分公司的盈利状况进行考核,各级分公司将剩余盈利上缴集团公司。各级分公司作为准利润中心和准资金运营中心能够进行独立核算,从而完成资金管理体系中要求的目标,子利润中心还能够进行对标分析,各级子利润中心按照集团公司要求上缴各项资金,完成资金的集中归集。
2、通过收支两条线进行管理
首先集团分公司对投资、融资、分配进行权限的划分,各省级分公司将各省统筹的资金进行集中上划,各地市分公司资金账户自动上划的各省公司资金账户,从而实现资金自动归集。各省分公司按照集团的要求设立收入账户和支出账户,并报集团公司进行备案,所有收入账户和资金账户都纳入资金集中管理平台进行管理,全部资金收入通过自动归集方式上划到联通集团公司,再由集团公司按照暂收比进行资金的分配,并且按照预算拨付生产所需的各项费用资金。经营利润按照网格体系进行分配。
3、实行报账平台集中管理
中国联通通过报账平台对所有报账业务进行集中管理即取消了县公司的财务核算职能,县分公司的报账全部集中在市分公司进行,市公司通过盈利责任体系核定县公司各项成本费用,县公司根据预算进行报账;收入的核算和管理全部集中到市分公司。
(二)中国联通会计集中核算管理
中国联通实施的会计集中核算管理工作有利于提高会计核算的工作效率和财务管理能力,但是在实施会计集中核算的过程中采取的方法相对单一,从而制约了企业的健康和可持续发展,如何加强中国联通会计集中核算管理主要体现在以下几方面:
1、强化人员素质管理
如何配置会计核算的工作人员是有效实施会计集中核算的核心,只有配置了高素质的管理人员,才能将会计政策和核算制度落实到位,从而为企业提供更优质和高效的服务。
2、建立健全内控制
建立健全内控管理制度是企业健康成长的关键,有效的内控管理制度能有效的保护不出现“收入一个漏斗,支出一个口子”,同时财务管理人员能够在有效内控管理制度的保护下行使会计监督职能,对不合理的支出和报账进行有效的控制。
3、健全保密制度,加强内部管理
企业内部要对erp帐套的权限角色进行划分,根据业务类别设立不同角色(关键用户、子模块操作用户、系统维护人员),对不同数据源加强保密工作,并且要强化内部的监控工作,对各流程管理进行细化。
(三)中国联通全面预算管理
中国联通将盈利责任体系作为全面预算管理的核心内容,这样有利于提高企业管理效率、节约成本、有效利用资源,通过效能监察,使预算管理人员深入到相关责任部门和单位,将年度预算层层落实分解,通过不断的拓宽培训的通道,使运营成本全部下沉到业务网格,从而有效防止了责任划分不清和互相推诿扯皮的现象的发生,形成了有效的管理手段。
中国联通作为国有大型企业,在民营资本进入电信领域的大背景下,通过不断强化管理手段有效的降低了企业的经营风险和管理风险,从而保证了各项生产活动的有序、有效运行。
二、推进财务集中管理工作的建议
(一)将会计所有业务集中进行处理,分离前台专业化营销与后台运营支撑
随着电信业务的发展,国际主流电信运营商将后台运营支撑业务有效分离出来已经证明了分离前台专业化营销与后台运营支撑是提高运营商工作效率的有效方式,以此来提高使用效率和规模经济,新的模式适应了运营商经营范围的扩大和业务体系的丰富,实现了电信会计业务的专业化和标准化,在新的模式下将原来由前台处理的操作性业务交予后台支撑部门进行处理,做到了前台专业化营销与后台运营支撑的交汇融合,前台专业化营销要以客户的满意度为中心,提高客户感知度和满意度,后台运营支撑给予前台专业化营销充分的支持,从而满足客户的需求。
关键词:建筑施工企业;会计;管理
中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A
一、建筑施工企业会计的特点
(一)建筑施工企业具有一定的特殊性,在收入的确认和会计成本核算问题上,和一般企业有很大的不同。建筑施工企业常用的会计科目相对集中。核算的科目主要集中在工程施工-合同成本这个科目,包括:人工费、直接材料费、分包成本、机械使用费、其他直接费用、间接费用这六部分。
(二)分级核算在会计核算中起着重要作用。一般建筑企业的会计核算主要分为集权式 (,总部集中管理,由公司总部直接编制财务报表)和分权式 (项目部单独管理制,由公司总部汇总报表)。采用总部集中管理的企业公司所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,就只有一个账套,各项目部只对项目成本进行分析并负责编制项目成本报表。而分权式管理是公司各项目部单独开设账套,单独编制财务会计报表,最后由总部汇总各项目部的财务报表。每个独立的项目部都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,。
(三)建筑企业的会计核算一般是以一个独立会计核算的建设项目进行成本核算和成本考核。而建筑工程造价具有分部组合计价等特点。分部组合是指一项建设工程是由分部工程、分项工程、单项工程、单位工程组合而成,建筑工程造价具有按工程组合计价的特点,所以要确定工程的总造价,则应首先确定单位工程的造价。
(四)建筑企业在核算和工程造价结算上,对于建筑业成品的含义,给予某些特定的假定条件,即在技术上达到一定成熟阶段的建筑工程,就视为“成品”,又称“已完工工程”,在此基础上与发包单位进行工程进度价款的结算。在实际操作中,建筑企业一般采用中间结算价款的方法,按月将当期已完成预算定额规定的全部工序和内容的分部分项工程,视同已完工工程,计算和确认各期已完工程的价款,并与甲方办理结算,及时收回资金进行工程价款的计算和成本结算。
二、建筑施工企业会计管理工作的现状
(一)主管领导的权力过大,会计核算的真实性、准确性、及时性得不到保障。
建筑企业一般采用集团式的管理模式,会计的核算和管理工作也相应的采取集中式、分权式或集中与分权相结合的管理模式。
一般建筑企业为了加强内部资金的管理工作,都会在集团总部设立财务管理部,负责全集团所有子公司、分公司、事业部施工项目的会计核算及管理工作,在分公司、子公司设财务部,负责分公司、子公司施工项目的会计核算及管理工作。各分公司、子公司的财务总监由集团总部直接委派,项目上设立专职的财务核算人员。这样的会计核算及管理模式看似科学、合理、严谨,但是,集团的财务负责人会受各种情况的影响在集团总的会计核算上做文章,影响整个集团会计核算工作的真实性以及准确性。而各分公司、子公司的领导会为了自身的利益直接授意或者间接要求会计核算人员在财务报表上做手脚,隐瞒公司承接工程的真实成本与收益,进而影响到公司的真实收入与利润。另外财务工作人员在现实工作中往往要受多重领导的管理。对于最基层的项目上的财务工作人员来说,他在表面上是受集团财务部直接领导,但实际上还要受到项目经理的领导,而项目经理由于权力过大,基于自身利益的考虑往往会插手项目上的会计核算工作,使得项目的成本收益的核算失真。各分公司、子公司的财务总监、会计核算人员也面临相同的问题。
(二)会计管理人员的素质良莠不齐,给会计核算和管理工作带来了一定的难度。一是学历方面,建筑行业属于经验占主导的行业,一般建筑企业的会计基本上都是年龄较大、经验比较丰富的会计人员,这些人员大多数没有受过正规的培训。二是业务素质方面,部分会计人员既不积极主动学习新会计制度,又不愿意参加继续教育培训,最后直接导致会计知识的落后。三是职业道德方面,计划经济下的道德标准受到了来自市场经济的强烈冲击,而适应市场经济的道德体系尚未完全确立,一些人在追求经济利益的过程中丧失了道德,有的会计人员职业道德感不强,会出于对自身利益的考量主动或者被动参与会计资料的造假工作,亦或对其他相关人员的造假工作不予制止,造成会计核算资料失真,给会计核算、管理工作带来了相当大的难度。
(三)内部控制不利,各类违法违规的会计资料造假活动未得到及时的发现和制止。虽然企业内部控制制度在建筑企业得到了很多的推广,“人治”的因素仍然会起到很多的作用,内控落实情况仍不是十分到位,各种违法违规的会计资料造假活动得不到及时的发现与纠正,严重的影响了企业会计管理工作的质量。
三、建筑施工企业会计管理工作的改进措施
(一)加强会计人员职业素养的建设
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑企业会计的管理工作,改变会计管理工作的现状,首先就必须要提高会计人员的职业素养。第一要将理论与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。会计人员要认真学习理论和专业知识,紧跟时代前进的步伐,及时更新知识要加强教育培训,提高会计人员的业务素质。要注重会计人员在职培训,加强会计人员的继续教育工作。第二要加强会计人员文化素质教育。第三要加强会计人员法制教育,增强法制观念。职业道德教育是职业道德建设的重要一环,应贯穿于会计人员整个职业生涯的始终。第四要加强会计人员思想和职业道德教育。要在思想上筑起一道坚固的防线,来加强会计队伍建设。
(二)建立健全企业内部会计监督控制机制
对于建筑行业而言,由于财务核算的特殊性,建立健全企业内部会计监督控制机制就显得尤为重要。建筑企业内控会计监督控制建设主要包含以下五个方面:即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。内部环境是指建筑企业管理层对于企业内控制度及其重要性的整体态度、认知以及行动。风险评估是企业及时识别、科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是实施内部控制的重要环节。控制活动是指建筑企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内部控制的具体方式。企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与检查性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。信息与沟通是指建筑企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,是实施内部控制的重要条件。内部监督是建筑企业对内部控制建立与实施情况监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷及时加以改进,是实施内部控制的重要保证。加强建筑企业内部会计监督控制制度的建设,能够预防、及时发现及治理会计舞弊现象,从根本上保证建筑企业内部会计活动按照相关的政策、法规规定运行,提供企业会计管理工作的质量。
(三)加强企业外部审计的监督力度
一方面,政府的财政、审计、税务部门应建立以判断建筑企业所提供的会计信息是否合理合法为核心的建筑行业政府监督体制;另一方面建立业务素质高、客观公正、严格遵守职业道德和执业规范、社会信誉好的注册会计师队伍,加强对建筑行业会计行为的监督,依法实行企业年度会计报表由注册会计师审计的制度,提高会计信息的可信度。加强内部审计力度和规范内部审计工作,保证审计工作质量,明确审计责任,严肃财经纪律,建立健全企业自我约束机制,保证审计工作的有效性。施工企业管理者要充分认识审计监督对企业会计管理工作的重要性,加大企业内部审计力量,定期、不定期地对企业工程施工过程中的会计活动进行审计和监督;及时发现企业会计管理工作中存在的问题,提出切实可行的整改方案。
参考文献:
[1]梁文东.基本建设项目财务管理和监督有关问题的探讨[J].国际商务财会.2009年12期.
【关键词】总分机构 财务管理 税务处理
一、引言
企业为了发展或者市场经营布局的需要,成立的没有法人地位的分公司,而分公司须在总公司的直接领导下开展经营管理活动;但其又具有普通子公司的特性,总公司授予其经营管理权作为总公司的一个独立单位进行运作。分公司则不属于独立法人,在外地设立分公司程序相对简单,在核算和纳税形式上分公司由总公司进行核算盈亏和统一纳税,如有盈亏,分公司和总公司可以相互抵扣后才交纳所得税。税收优惠上,分公司只承担有限纳税义务,而分公司作为非独立法人,则不能享受免税期限、优惠政策等在内的各种优惠政策。总分机构企业一般涉及到跨区区域的分布,因而常常会出现因地区性而带来财务、税务方面的问题,需要企业管理者对于总分机构的财务管理予以充分考虑,达到既管理有序、高效的目的。
二、总分机构财务基础管理的措施
(一)授权控制
分公司在授权范围以外的财务事项要依据总、分公司之间的授权控制制度执行方可生效;其中两项相对重要的财务授权控制是资产管理、资金支出;对于前者,资产管理的授权是自然产生的不完全授权以保证资产的安全、完整和用途,使资产可以保值增值或者经营资产而创造利润,应限制分公司在资产处置上的权力;而对于后者的授权使得分支机构拥有部分财务支配的权力,但会根据分公司分权程度的不同而产生差异,分权程度很大的公司可以按模拟法人的方式运作而拥有完全的资金支出审批权,但在非正常情况的大量资金支出如:资产处理、技术改造、大额合同或预算的变动等仍须报请总机构审批,而若分公司享有的财务管理分权程度非常小,则分公司应车间的方式运作而只得到生产、技术方面的授权,资金支出审批权的限额也直分小,总机构通常会在事前实行预算制度是对分支机构的资金支出的监督与了解,而事中事后的监督与控制则需要依靠健全的会计核算和控制制度对各分支机构进行合理的资金调配加以实现。
(二)预算管理
总机构须在年度预算前向分支机构协商以确定其利润目标,以量化标准实现对分公司权、责、利的分配,分公司应据此计划下一年生产经营。预算控制的核心是责、权、利体系,因而须保证企业在各个层次的责、权、利的有效性;总机构须考查分支机构的年度经营目标,并以合理的人事薪酬制度激励、约束各个分支机构的经营效益。
(三)会计核算
各分支机构须按规定的会计制度进行严格的会计核算与控制,而总机构对分支机构有两种会计核算方式,集中于总公司或者下放到分公司;前者可以保证总机构对企业的所有财务信息及时有获取与掌握,易于管理而不利于调动分支机构的积极性;而后者与之相反,能够激励分公司积极性但不利于总支机构对各个分公司财务信息的了解,并会在一定程度上增加企业的审计成本,因而在这种核算方下须由总机构集中的会计人员下放到各个分支机构进行财务核算,可利用网络平台构建总分机构的财务系统,保证总机构对各分支机构的会计算信息的了解。
总分机构在会计核算时,对往来业务的核算的内容、范围及实施方式则相对灵活。通常总分机构往来事项采用成本计价核算,若采用高于成本价的价格计价时,需增设“未实现利润”科目以核算转移价格与成本间的差值;而若有期初存货,为了调整合并会计报表的“主营业务成本”,则需增设“拨交分部商品”、“总部拨来商品”等科目作为“商品采购”科目的抵减科目。
三、总分机构税务管理的措施
国家税务总局在去年12月27日了《跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理办法》于今年1月1日开始正式执行,而《新办法》中某些方面的规定,如:分公司在办理企业所得税费的申报、总分公司在查补税款确认的申报以及税款分摊比例的计算口径等与2008年国务院的《国家税务总局关于印发(跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法)的通知》发生了明显的改变,主要有:
(一)营业收入、职工薪酬和资产总额的确认时间
《新办法》规定,将各省市分机构的营业收入、职工薪酬以及资产总额由《原办法》规定的将这三项因素前年度改为上年度统一确定计算企业当期应纳税额,并依旧实行按其50%在各分机构的分摊;另外,《新办法》里的“三因素”之一的营业收入即是《原办法》的经营收入,虽然名称发生了变化,但这二者的该收入的界定范围是相同。
(二)汇总清算方式
《原办法》规定总分机构的税费由总机构统一进行汇清缴而各分支机构不得参与其中;总分机构的全部应纳税额由总机构所在地的税务机关依据公司的汇总计算对总机构及各分支机构的已预缴的税款进行扣除,若需补缴税款则应由总机构全额就地上缴中央国库而不与总机构所在地分享,对于多缴的税款则应由总机构所在地税务机关依法进行退还处理;而《新办法》则规定,对于应补、应退的税款部分,可分别由总、分机构进行就地办理税款缴库与退库,而补缴、多缴的税款按预缴的分配比例,50%由各分支机构就地办理缴库、退库。
(三)税款缴库的流程
《原办法》规定,总机构须按汇总计算的公司年度的全部应纳税额进行所得税汇算与清缴,并对所得税进行应缴、应退的申报办理,而分机构仅需进行预缴申报的办理,总分机构的税款缴库流程则是:分机构对其所分摊的预缴税款进行就地入库的办理,而总机构则对就地预缴税款及预缴的中央国库税款进行就地缴库办理。而《新办法》则规定各分机构与总机构涉及的汇算补缴、查补以及多缴税款应分别在其机构所在地的税务机关进行办理,不同于《原办法》规定的由总机构统一办理的程式。
四、审计控制
总分机构的审计控制包括两方面,即会计审计和预算审计;前者主要是对各分支机构的会计核算体系、内部控制制度的合理性、完备性和有效性以及报表的真实性等进行审计以检查控制体系、会计核算及会计系统;而后者属于管理性审计,主要是对各分支机构的预算体系进合理性审计,检查并评估预算核算统计体系的完备性、预算执行和考核系统的有效性。内部审计在实现形式上可考虑总部派出审计方式或分支公司交流审计等进行,以增强内部审计的独立性。
五、资金管理
总分机构的成立其主要动因之一就是整合资源。而资金就是企业最宝贵的资源之一,被称为企业的“血液”。因此,加强总分机构的资金管理也是财务管理的重要一环。在总分机构资金管理方面,应做好如下几个方面:
首先,应树立资金统筹的观念。由于总分机构之间一般不是独立的法人,因此资金调拨受到银行限制较少,故企业在资金资源的流动方面相对灵活。因此企业总部应强化对资金管理的控制,树立资金集中化管理的观念,并通过合理的机制进行控制与调度,将资金用到最需要的地方。其次,引入科学的资金管理模式。如引入“现金池”,成立财务公司等模式,考虑利用第三方金融机构来提高资金流转效率。再审批方面通过ERP、OA系统等进行高效、有序的管理。最后,做好资金清算工作。必须作为一项系统工程来抓,实现资金管理带动企业整体管理,以促进企业效益的实现。应考虑根据“银企互联互控、交易数据集中、资金归集统筹,财务统一管理,稽核实时监督”的整体思路,着力于资金管理水平的提升。如在技术上,依靠网上财务不仅实现了资金的增速与增值,而且实现了财务职能升级,可以灵活选择资金结算和运作方式,实现全企业资金划拨的畅通和及时,减少资金在各环节滞留的时间,实现信息共享,并且高度透明,且能节约交易成本和交易时间。
结束语
综上所述,为了保证总分机构的财务管理的效性,需要建立有授权控、预算管理、会计审核以及审计控制这个几个互相关联方面加强完善,从而形成有效的总分机构公司的有效财务管理体系;这四项控制管理分别代表了组织安排、事前控制、事中和事后控制以及对整个财务系统的检查监督;科学的逐级资是总分机构财务管理的核心,须保证各分支机构的责、权、利三方面分配的明确性与有效性,尽可能量化这三者,并进行全面有效的监控,完备对各分支机构的激励与约束机制。总分机构企业的财务管理在面临《新办法》的实施时,还需要在不断的实践中积累经验以更好适应市场的发展与《新办法》的各项规定;本文针对《新办法》中几个关键点对总分机构提出相关的改进建议与对策,由于今年是《新办法》实施的第一年,作为总分机构的企业在仍需要一段时间的适应过程。
参考文献
[1]2008年《国家税务总局关于印发(跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法)的通知》.
20**年是广西分公司发展较快的一年,也是对今后在广西地区发展打下结实基础的重要的一年。在公司总部的领导下,在总经理和各级领导的带领下,在广西分公司的全体同事的共同努力下,广西分公司的门店和业务都取得了长足的发展,财务工作也随着公司业务的发展而更加规范和完善。现就本人一年来的会计核算工作做个小结,以便总结经验,在新的会计年度里把会计工作做得更好,为公司的发展尽自己的力量。
1、日常会计核算工作。及时完成好广西现已开业的9间门店十天表的核算,确认门店的进货数据,核算门店销售收入,银行存款与银联卡数据的核对,及时确认门店销售收入的准确,以保证公司资金的安全。核对门店之间商品的调拨,核对中药提价降价,以确认门店实际的商品库存。核对门店物资进货数,以确认门店经营费用的支出。核对门店赠品的赠送数据。在完成十天表的核算基础上,及时汇总销售数据,以便月终分析。
2、每旬报数。每旬汇总门店的销售数据,按时报公司领导以便上级及时掌握公司的经营情况,为决策作参考。
3、会员日及大型促销活动报数及分析总结。每周六督促参加活动门店报数,汇总数据报公司领导。做好全年四次大型促销活动每天报数,及时了解活动的促销效果。活动结束后按规定时间制成活动分析表和活动总结表,报公司领导,对活动效果进行评价,为经营策略作参考。
4、参加门店盘点,对盘点结果进行分析,做出盘点处理方案。分别到新兴、蝶山、苍梧、平南、容县、灵山、钦州等门店参加盘点和监督盘点。
5、报税工作准备。为每月报税做好基础准备工作。
6、门店发票管理。新兴、蝶山两间门店发票的使用统计,到税局交发票验旧买新发票,为门店服务。
7、固定资产管理。编制广西分公司各部门固定资产统计表,宿舍总物资登记统计。
8、完成月度会计凭证的录入,为报表数据做基础准备。做好年度销售统计报表。
9、门店工衣的进货及领用核算。
10、支援新开门店促销活动。先后参加了平南店、容县店开业活动的支援。深入了解公司经营文化,为公司的品牌形象作宣传。
11、完成领导交办的其他工作。
20**年很快就要过去了,一年来的工作,是随着公司的发展而不断有新的内容,门店数量从两间到三间、四间、五间······到20**年9月份是九间。工作在增加,要求有更高的工作效率,更有效的工作方法,这要求在工作中不断创新和学习。工作中如时间紧,做到积极主动,力争按时优质地完成工作任务。一年中,工作完成较好,但在具体工作中也有失误,在参加门店盘点时有监督不力,出现盘点表差错。在今后的每项工作中都要引以为戒,更加重视细节,更加重视效率和效益,为公司的发展做出最大的贡献!
(二)20**年工作计划
20**年工作重点做好以下几方面。
1、根据财务岗位分工,更好地完成日常会计基础数据的核算。
2、准确及时完成门店销售数据报数的汇总。
3、做好门店销售分析表的编制。
4、做好报税资料整理。
5、完善公司资产及物资管理,保证公司资产安全。
6、加强盘点工作。
7、更多参加门店支援活动,熟悉公司经营文化,为公司发展出力。
8、加强学习,优化财务核算工作,为公司经营效益的提升提供合理化建议。
摘 要 随着我国建筑行业的快速发展,促进了建筑业项目法管理的日趋健全,与此同时,建筑业的内部经营管理方式也有了一定的改变,为了构建与建筑企业发展需求相适应的完善财务管理体制,规范会计核算管理流程,有效控制支出行为,推行会计集中核算已经成为了现阶段建筑业的必然。
关键词 建筑企业 会计集中核算 推行
会计集中核算主要是会计委派制改革过程中将会计核算、监督、服务有机结合起来的一种新会计管理模式。会计集中核算对会计基础工作、会计核算行为的规范以及会计信息质量的提升等方面具有重要的促进作用。本文首先对会计集中核算的定义进行了分析,其次,提出了建筑企业会计集中核算的实施策略。
一、会计集中核算
建筑企业会计集中核算主要指的是在企业内部中构建专门的会计核算中心,把下属企业(涵盖了全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务归列到所构建的会计核算中心中进行统一管理。总的来说,建筑企业的会计集中核算主要是在各下属企业的资金使用权、财务自以及会计责任主体固定不变的情况下,严格遵循集中管理,统一开户的原则,开展分户会计集中核算工作,实施有偿的会计服务。从根本角度出发,会计集中核算实质上就是核算中心将下属企业的记账业务纳入到自己管辖范围,下属企业实现了会计与财务的分离,建筑企业的财务部门不会像以往那样负责会计核算业务,而是把更多的时间放到了财务管理工作上,进行资金的合理筹集与使用,降低财务风险发生率。以会计集中核算制度的运行模式为出发点,它的基本特征是实施了“三分离一公开”的机制,具体体现在:将会计业务的决策者与执行者间进行了分离,将财务审批与会计监督间进行了分离,将会计凭证的存放管理与行使单位间进行了分离,公开会计业务处理事项。
二、建筑企业会计集中核算的实施策略
1.构建健全的核算机构与制度
构建专门的会计核算中心,编制一套高效的核算管理体系,这属于建筑企业会计集中核算中的一项基础工作,是体现会计工作绩效的前提。建筑企业应结合自身的实际特征,对各方面的因素予以全面的考虑,构建专门的会计核算中心账务系统,同时,编制一套相应的会计集中核算管理制度,划分各方的职责权限,规范管理流程。建筑企业会计核算中心的会计工作人员必须有着较高的专业素质与业务能力。在财务事前预测、会计过程监控以及数据决策分析的基础上建立相匹配的工作岗位,对于一些外派到工程项目或者分公司的会计人员(报账会计)命其担任会计监控这一职能。核算中心会计工作者要定期深入工程项目或分公司中掌握了解实地情况,并将审计监察的功能作用全面发挥,从而加强审核财务支出。充分运用先进的电算化、网络化技术手段构建远程报账、查账等功能性的系统,促进报账会计工作能力的全面提升,加快财务数据资源在企业总公司、分公司以及工程项目间的自动化、共享化目标的实现。
2.加强报账会计的业务管理力度
报账会计的主要任务是负责报账单位日常费用的报销支付与控制监督经济业务工作。报账会计必须持有会计上岗证书,严格按照实际情况进行经济业务台账的登记,全面认真审核报账单位会计事项的合规、合法性,向会计核算中心报账,同时提供真实的经济业务票据。实行会计集中核算后,极大的促进了企业现金流管理和工程项目的经济效益管理。另外,企业财务部门与核算中心应针对报账会计开展相应的业务技能培训与教育活动,比如,对他们进行政治觉悟、思想、法制教育。
3.在集中核算模式下,加强和其他部门工作间的衔接与配合
具体应做到以下两方面:首先,和预算编制部门良好的配合,不断强化预算管理工作;建筑企业实际执行全面预算制度后,应构建专门的预算领导小组等一些机构,主要负责预算管理工作任务。对预算编制、执行、考核等每一环节予以全面细致的管理,对存在的预算差异予以分析与控制,并制定相应的整改措施,推动预算的良好执行。始终坚持“量入为出、节约使用、保障重点”的预算编制原则进行全面预算的编写。企业财务部门(会计核算中心)、预算编制部门等各单位彼此间要良好的交流,保持联系,以做到预算及其执行情况彼此间能够良好的监督与印证,从而对预算全程予以有效控制。其次,明确核算中心与各报账单位所要承担的职责,实施责任会计。建筑企业进行会计集中核算过程中,将不可避免的出现会计核算与财务管理相分离的情况,所以,必须尽快构建责任会计运行模式。责任会计的核心报告对象是企业内部决策机构,在管理会计中属于极为关键的部分,是系统反映责任单位(责任人)经济责任的会计核算模式。当前,责任会计以结算、责任审计等方式为主,要想合理科学的处理财务管理和会计核算间的关系,就必须加强财务报账会计向责任会计转化、融合的问题的研究力度,这样,其就会对资金运动和经济活动起到了事前预测、事中控制、事后分析的作用,是会计核算中心和经济活动单位间彼此相联系的重要桥梁。建筑企业在实施责任会计过程中,应在内部管理制度的基础上,以会计核算办法为依据,制定一套完善高效的运行体系,且有利于日常操作、满足财务管理需求,不断推动会计集中核算制朝着科学化、规范化、制度化方向迈进,充分发挥会计核算与财务管理这两者的职能作用。
三、结论
综上所述可知,在竞争激烈的现代市场中,建筑企业应切实做好会计集中核算模式下的财务管理工作,将自身优势作用全面显现出来,有机整合内部与外部资源,从而持续稳定的快速发展。
参考文献:
[1]王红娟.对施工企业会计集中核算现状的思考.东方企业文化.2012(14).
[2]唐眉.施工企业财务管理集中制度初探.经营管理者.2009(21).
[3]孙静.论建筑施工企业会计集中核算的利弊.安徽建筑.2012(2).
关键词:财务信息化;内部控制;信息网络
一、财务信息化概述
信息化建设时当代企业管理的核心,财务信息化管理最初是电算化,接着走向ERP,随着科学技术的发展,财务信息化由以往以资金为对象的会计业务逐渐转变成以实物流和过程控制为主的综合业务。
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,财务信息化一跃成为企业财务管理的最高殿堂。
二、财务信息化建设
随着企业规模的扩大,集团公司的下属公司、子公司越来越多,内部控制制度已经不能满足现实生产经营活动的需要了,总公司与子公司之间的关系开始发生潜移默化的变化,子公司上报给总公司的财务信息也不完全正确,这严重影响到了企业的发展。财务信息化建设是要加强对子公司的财务信息管理,它是集团财务管理的一个重要方面,建立统一的财务信息网络迫在眉睫。
建立财务信息化,首先是统一会计核算软件,这是实现财务信息化的基础。在总公司和分公司中要使用统一的会计核算软件。使用统一的会计核算软件,可以统一会计政策,规范会计核算,这样使得会计信息的真实性、可靠性、可比性都有所增强。使用统一的会计核算软件有利于实现财务业务信息的集成,可以进行实时的查询,发挥会计信息对企业决策的依据作用。
其次是网络环境的建设,这是为了保证总公司能够及时对分公司的财务信息进行监测。总公司与分公司之间实现联网,让双方的财务信息得到充分的共享,利于总公司对分公司的监测。
建立统一的集团财务管理制度。集团根据财务管理的职能,将财务管理工作分成几大类,每一类都有相应的管理制度,每个人的工作都在制度要求下完成,促进总公司对分公司的财务工作进行有效的控制。
三、财务信息化的内部控制
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是伴随着加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成现代的内部控制系统。
1.会计信息资源的控制
财务信息化的实施就是要实现总公司对分公司的控制,实现财务信息的共享,实现财务信息的真实、可靠。财务信息关系到企业的生存和发展,企业在做出某决策时,首先要参考财务信息,对于企业的资金现状要有充分的了解,财务信息能为决策提供一定的依据,所以财务信息必须是真实可靠的。集团的发展中,总公司要对分公司进行有效的控制,那么对于分公司财务信息的掌握是非常重要的。实现财务信息网络的建设,能够使得分公司的财务信息尽在总公司的掌握中,能够促进分公司财务信息的正确性。
2.系统的开发建设
要实现集团财务信息化不是那么容易的,在系统的开发建设中,安全措施必须要做好,避免第三方进入窃取信息造成集团经济利益损失。系统在开发的时候,首先必须要有可行性,能够便于管理和工作,能够提高员工的工作效率,能够让每一个人的工作都纳入到管理体系中来,便于集团对员工的管理。其次,对于安全的监测。系统开发完成之后,首先要进行测试,测试中要注意安全隐患,如有发现,尽快采用某些措施减少安全隐患,这个安全隐患当然也包括了网络病毒,使用杀毒软件、采用防毒芯片、进行病毒检查等来减少病毒对系统的危害。再次,进行维护管理。系统运行之后,管理工作需要不间断进行,系统有时会出现故障,这就需要管理人员对其进行维护管理,在日常管理中一旦发现苗头就及时遏止,促进系统的正常运行。
3.工作人员的职业道德建设
系统的安全除了本身的硬件条件外,还需要作为管理者的人按照规章办事,认真安全的使用系统,不要恶意的去破坏系统,这是作为财务工作人员的基本职业道德。企业需要对相关工作人员进行职业道德建设,避免出现系统的人为破坏。
四、结束语
财务信息化建设给集团的内部控制带来了新的挑战,同时信息化也能促进内部控制的建设和优化。实现财务信息化,有利于总公司对分公司的有效控制,有利于提高工作效率和质量,有利于财务信息充分发挥其在企业发展中的重要作用,促进企业在日益复杂的竞争环境中壮大。
参考文献:
[1]陈 颖:财务信息化与集团财务内部控制[J].内江科技, 2009年03期
一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。
加强企业的财务管理工作,其目的是要为企业的效益服务。浙江******公司,总资产超过4.2亿,下辖六家分公司,两家全资子公司,兼跨制造、房产、租赁、修理、客运服务、商贸等几个行业。各项业务的经营方式有所差异,会计处理各有特点。我在对公司营运情况及日常财务工作深入了解的基础上,认为当时的制度已不能很好适应公司管理上的需要。要想公司管理上台阶,首先应从制度上下功夫。因此,我从审批程序、资金运作、会计核算、审计监督几个方面入手,先后主持出台了四个制度,基本完善了财务管理内部制度体系:
1、拟定《浙江******公司开支审批暂行办法》,规范了审批权限和程序。要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认,改变了以往多头审批,财务监督不力的状况。经过两年的运行,20*年我又重新修订和完善了《浙江******公司开支审批办法》,进一步明确了责权。
2、根据国家新出台的财务、会计政策法规,结合本公司的经营特点和管理要求,执笔修订了《浙江******公司财务管理暂行办法》和《浙江******公司内部会计核算暂行办法》。并就“两个办法”的贯彻执行作了具体安排。每年对所属经营单位执行“办法”情况进行了检查,对存在的问题出具书面整改通知,逐步规范了公司财务管理和会计核算行为。
3、为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对公司各经营单位不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,于20*年6月重新起草了《浙江******公司内部审计暂行办法》,现正报公司审批,以切实加强对国有资产的监管。
二、抓管理,促效益。
预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。集团公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。
1、重视预算编制的可行性和科学性。具体负责牵头编制了公司20*年度、20*年度和20*年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。
2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。在公司整体对外投资效益不佳的情况下,力主压缩银行贷款,20*年3月和20*年1月,压缩了公司长期银行贷款4000万元,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。
3、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。*年8月上任始,公司帐面应收账款2512.49万元,占公司流动资产的24.75%。针对现状,重新制定了公司的信用政策,对客户的信用程度作出评估,要求各经营单位按客户信用程度的高低,决定应收账款数额的高低,控制坏账风险。对信用程度较低的单位,如***,尽管是集团内的兄弟单位,管理政策一视同仁,加大现收比率,控制应收账款额;同时加大应收账款的催收力度,有难度的客户,亲自上门参预催讨,起到了一定效果,减少了坏账损失。20*年7月止,公司账面应收款1834.5万元,占公司流动资产的12.14%,比三年前减少了677.99万元,占流动资产比例下降了12个百分点。
4、积极参预,配合经营单位开拓新的经济增长点。****是公司业务发展的重点,而****经营权的取得必须经公开招投标,针对不同的招标,带领财务人员深入调研,做出合理的营运可行性分析,确保公司投标书的质量,为开展有效营运打好基础。20*年浙江省****招投标,公司投标中得3条****经营权;20*年分别参加省和市****招投标,公司投标综合得分均为第一,中得了2条跨地区**经营权和3条地区**的经营权,**投入营运给公司带来了很好的经济效益。
通过上述工作,切实提高了财务管理工作的成效,一定程度上促进了公司经济效益的不断提高,*年公司实现净利润118.2万元,20*年实现净利润925.25万元,20*年实现利润1896.42万元,每年的利润增长都超过了100%。
三、明确责职,提高工效。
为提高工作效率,首先,通过几次内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性。其次,树立服务意识。身为经理的我带头转变工作观念,主动配合业务部门,在切实加强全公司的收入、成本、费用、利润等的日常会计核算工作的基础上,做好月度财务分析;为一线经营及时提供真实、准确的财务信息。由于工作较为出色,财务审计部被评为公司20*年度先进部室(综合测评第一)。
与此同时,积极推动公司的会计电算化进程。20*年初,公司本部会计电算化软、硬件配置完成,同时派出业务骨干参加会计电算化知识培训。同年6月,完成了会计电算化初始工作,通过二年多的平稳运行,电算化已能满足公司本部的核算要求,极大地提高了公司会计核算效率。根据公司对财务信息和会计核算的进一步要求,以及各分公司分散经营的状况,我计划年内在所有分公司推行会计电算化,并与公司本部实现联网,实施方案正在拟定中,以提高公司整体财务管理和会计核算工作的质量和效率。
四、发挥专长,做好参谋。
我的工作重点之一,是通过对月度、年度的财务分析,及时并动态地掌握公司营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为领导决策提供可靠的财务依据。针对****分公司亏损的现状,提出了《关于****分公司经营思路》,供领导决策参考。
对公司的投资项目,能使用较为科学的方法做财务可行性测算,在***更新等项目的测算上,充分考虑货币的时间价值和风险控制,改变已往静态的,不注重现金流量的决策方法,较好地控制了投资风险,为领导决策提供了财务依据。
根据掌握的财务信息,汇总三年资料编写了《公司三年经营状况的分析报告》,对公司各经营单位现状进行了评述,提出自己的观点,为公司三年规划的编制工作,尽了自己的努力。
五、加强业务培训,提高工作能力。
坚持执行会计人员继续再教育的规定,认真组织本部门及下属各单位会计人员参加每年一次的专业培训。结合会计电算化的推行,组织了电脑培训。本人率先通过了计算机应用能力考试,提高了计算机的实际操作能力。
鼓励会计人员根据自身不同的学历层次和岗位需求,继续进行在职专业学习。20*年7月,我参加由香港国际商学院开设的,为期半年的财务总监(CFO)高级培训班,学习财务管理的最新理论知识。通过自身的学习来带动所在部门人员的学习热情,目前,公司财会人员中,2人正在进修本科,1人进修研究生,2人取得注册会计师资格,2人正参加注册会计师资格考试。通过学习,不断充实了自身的专业知识,提高了业务能力和综合素质。
注意对下属单位会计人员的工作指导,通过日常的工作检查及时向他们传达工作要求及方法。通过年终考核来促进他们完成工作目标。
六、切实履行集团委派职责。
一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。
加强企业的财务管理工作,其目的是要为企业的效益服务。浙江******公司,总资产超过4.2亿,下辖六家分公司,两家全资子公司,兼跨制造、房产、租赁、修理、客运服务、商贸等几个行业。各项业务的经营方式有所差异,会计处理各有特点。我在对公司营运情况及日常财务工作深入了解的基础上,认为当时的制度已不能很好适应公司管理上的需要。要想公司管理上台阶,首先应从制度上下功夫。因此,我从审批程序、资金运作、会计核算、审计监督几个方面入手,先后主持出台了四个制度,基本完善了财务管理内部制度体系:
1、拟定《浙江******公司开支审批暂行办法》,规范了审批权限和程序。要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认,改变了以往多头审批,财务监督不力的状况。经过两年的运行,20*年我又重新修订和完善了《浙江******公司开支审批办法》,进一步明确了责权。
2、根据国家新出台的财务、会计政策法规,结合本公司的经营特点和管理要求,执笔修订了《浙江******公司财务管理暂行办法》和《浙江******公司内部会计核算暂行办法》。并就“两个办法”的贯彻执行作了具体安排。每年对所属经营单位执行“办法”情况进行了检查,对存在的问题出具书面整改通知,逐步规范了公司财务管理和会计核算行为。
3、为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对公司各经营单位不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,于20*年6月重新起草了《浙江******公司内部审计暂行办法》,现正报公司审批,以切实加强对国有资产的监管。
二、抓管理,促效益。
预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。集团公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。
1、重视预算编制的可行性和科学性。具体负责牵头编制了公司20*年度、20*年度和20*年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。
2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。在公司整体对外投资效益不佳的情况下,力主压缩银行贷款,20*年3月和20*年1月,压缩了公司长期银行贷款4000万元,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。
3、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。*年8月上任始,公司帐面应收账款2512.49万元,占公司流动资产的24.75%。针对现状,重新制定了公司的信用政策,对客户的信用程度作出评估,要求各经营单位按客户信用程度的高低,决定应收账款数额的高低,控制坏账风险。对信用程度较低的单位,如***,尽管是集团内的兄弟单位,管理政策一视同仁,加大现收比率,控制应收账款额;同时加大应收账款的催收力度,有难度的客户,亲自上门参预催讨,起到了一定效果,减少了坏账损失。20*年7月止,公司账面应收款1834.5万元,占公司流动资产的12.14%,比三年前减少了677.99万元,占流动资产比例下降了12个百分点。
4、积极参预,配合经营单位开拓新的经济增长点。****是公司业务发展的重点,而****经营权的取得必须经公开招投标,针对不同的招标,带领财务人员深入调研,做出合理的营运可行性分析,确保公司投标书的质量,为开展有效营运打好基础。20*年浙江省****招投标,公司投标中得3条****经营权;20*年分别参加省和市****招投标,公司投标综合得分均为第一,中得了2条跨地区**经营权和3条地区**的经营权,**投入营运给公司带来了很好的经济效益。
通过上述工作,切实提高了财务管理工作的成效,一定程度上促进了公司经济效益的不断提高,*年公司实现净利润118.2万元,20*年实现净利润925.25万元,20*年实现利润1896.42万元,每年的利润增长都超过了100%。
三、明确责职,提高工效。
为提高工作效率,首先,通过几次内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性。其次,树立服务意识。身为经理的我带头转变工作观念,主动配合业务部门,在切实加强全公司的收入、成本、费用、利润等的日常会计核算工作的基础上,做好月度财务分析;为一线经营及时提供真实、准确的财务信息。由于工作较为出色,财务审计部被评为公司20*年度先进部室(综合测评第一)。
与此同时,积极推动公司的会计电算化进程。20*年初,公司本部会计电算化软、硬件配置完成,同时派出业务骨干参加会计电算化知识培训。同年6月,完成了会计电算化初始工作,通过二年多的平稳运行,电算化已能满足公司本部的核算要求,极大地提高了公司会计核算效率。根据公司对财务信息和会计核算的进一步要求,以及各分公司分散经营的状况,我计划年内在所有分公司推行会计电算化,并与公司本部实现联网,实施方案正在拟定中,以提高公司整体财务管理和会计核算工作的质量和效率。
四、发挥专长,做好参谋。
我的工作重点之一,是通过对月度、年度的财务分析,及时并动态地掌握公司营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为领导决策提供可靠的财务依据。针对****分公司亏损的现状,提出了《关于****分公司经营思路》,供领导决策参考。
对公司的投资项目,能使用较为科学的方法做财务可行性测算,在***更新等项目的测算上,充分考虑货币的时间价值和风险控制,改变已往静态的,不注重现金流量的决策方法,较好地控制了投资风险,为领导决策提供了财务依据。
根据掌握的财务信息,汇总三年资料编写了《公司三年经营状况的分析报告》,对公司各经营单位现状进行了评述,提出自己的观点,为公司三年规划的编制工作,尽了自己的努力。
五、加强业务培训,提高工作能力。
坚持执行会计人员继续再教育的规定,认真组织本部门及下属各单位会计人员参加每年一次的专业培训。结合会计电算化的推行,组织了电脑培训。本人率先通过了计算机应用能力考试,提高了计算机的实际操作能力。
鼓励会计人员根据自身不同的学历层次和岗位需求,继续进行在职专业学习。20*年7月,我参加由香港国际商学院开设的,为期半年的财务总监(CFO)高级培训班,学习财务管理的最新理论知识。通过自身的学习来带动所在部门人员的学习热情,目前,公司财会人员中,2人正在进修本科,1人进修研究生,2人取得注册会计师资格,2人正参加注册会计师资格考试。通过学习,不断充实了自身的专业知识,提高了业务能力和综合素质。
注意对下属单位会计人员的工作指导,通过日常的工作检查及时向他们传达工作要求及方法。通过年终考核来促进他们完成工作目标。
六、切实履行集团委派职责。