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资产会计核算管理

时间:2023-09-12 17:11:45

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇资产会计核算管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

资产会计核算管理

第1篇

关键词:事业单位 资产管理 会计核算

一、事业单位的资产管理与会计核算目前所存在的问题

(一)对资产的认识不够,管理意识浅薄

就现状而言,部分事业单位的高管层对资产的重要性认识不足,大多数领导对资产的购置较为关注,相对管理而言较少。还有些单位的管理人员的权责划分不清楚,单位内固定资产专职的管理人员是尤为重要的,但某些单位中并没有设置这一专门部门,会计人员的素质和能力相对较弱,才造成单位内部管理不周全,更不利于资产的管理[1]。

(二)固定资产管理体制不全面

部分事业单位中内部管理体制不全面,对固定资产的购置、使用以及报废等相关制度都不健全,直接导致单位内部管理凌乱,时常出现随意租借、重复购置的现象,正是由于资产管理制度的不健全,让单位人员无章可循,才会导致这些现象的发生,影响管理工作的正常开展。

(三)单位固定资产的投资

随着国家的发展,我国的基建项目不断增强扩大,从而事业单位的固定资产的投资也较易实现。但由于传统带来的方式下,越来越多的单位,为固定资产投资存在重投轻管的现象,所谓重投是指,重视固定资产前期的投资以及研究,投资过程中的招标的成本控制和施工过程中的质量控制。所谓轻管就是指,忽视投资后期的资产管理。为使单位更好的管理本单位的固定资产,应以现代企业的管理模式为前提,加强单位对资产后期管理的意识,不断完善资产的投资管理与控制。

(四)事业单位会计核算不严格

根据会计法的规定,事业单位中的固定资产不需要计提折旧,而单位所购置的固定资产一直会以原值作为记账依据,使用过程中,固定资产的磨损与消耗在单位资产核算过程中无法用计提折旧的形式表现出来,所以单位中账面所反应的资产信息是不准确的,相关的会计核算也存在误差。

(五)单位内部缺乏相关的内控和监督机制

部分事业单位内控制度较低,对经费、开支的部分较为关心,直接忽略了单位内部控制的制度,对有内控制度的事业单位应加强其内控制度的实施,没有内控制度的单位,应根据自身指定较为合适的内控制度,与此同时,内部监督制度也应并行实施。

二、对事业单位的资产管理与会计核算的加强并制定的相关政策

(一)进一步加强单位对资产管理的认识

提升单位内部的管理工作,应从单位高层抓起,不断加强单位高层对资产管理意识重要性的认识,转变传统的“重投轻管”的现象,不断加强法律、财务、税务等方面的知识,起到一个带头的作用,使单位上下齐力,促进全体人员对工作的积极性。还应在单位中设置专门的固定资产管理人员,加强资产的管理,做好资产的保值与增值[2]。

(二)完善固定资产的管理体系

为使固定资产的保值与增值,单位应建立一套完善的固定资产管理制度,让单位人员做到有章可循。对资产的每一个使用步骤都应一一责任细化,各尽其责,并用制度对单位的资产管理工作进行规范。为切实其制度的实施,单位可以实行奖惩制度,让每个人员都能参与到资产管理中来。

(三)事业单位固定资产的投资与监管

事业单位的固定投资是一项管理的重要内容,单位应对其重视。做好资产的管理具体可以有以下内容,其一,在对项目的可行性的研究分析与报告,为使财务部门更明确的掌握情况,为后期打下坚实的基础;其二为使单位所投标的项目的合同金额和项目概算规模能够匹配的上,单位的财务部门也应参与招标文件的编制;其三为使投资后的资产管理工作顺利进行,单位需在工程完工后核算工程量以及工程单价,工程使用中,定期检查和维护,确保固定资产的寿命。

(四)完善事业单位的固定资产折旧方法,确保会计核算的准确性

为了让事业单位中固定资产的核算制度更加准确,也可以使用企业固定资产的核算方法,以会计相关的制度为依据,更应合理的、科学的对资产类别计提折旧。为了让资产折旧得出的数据更加准备,在对固定资产进行折旧时,应摈弃传统的年限平均法,采用最适用的双倍余额递减法或年数总和法来保障固定资产折旧的高效性,从而完善事业单位的固定资产折旧。

(五)不断完善事业单位的内部控制欲监督

单位只有依靠一套健全并完善的内部控制制度的依据,才能全面提升整个单位的管理水平,保障资产的高效性,保证单位自身内部控制制度的实施必须依靠审计监督的力量来完成,审计监督应在日常运作中发现其存在的问题,并及时找出解决的办法,将问题解决在萌芽阶段。随着事业的不断发展,网络技术也不断健全,为保证会计管理和核算的高效性,可以将固定资产的管理采用网络技术,将个部门的管理与固定资产的管理相结合起来,大大减少了会计人员的工作量,固定资产的准确性也得到有效的提高[3]。

三、结语

综上所述,随着我国事业单位的不断发展,部分事业单位也开始从事经营性业务,对单位内部的财务方面的内容也增多了,事业单位在对固定资产管理工作时,必须加强单位内部的管理与控制,对单位固定资产的投资也应更加重视,加强单位工作的人员的基本素养,提高自身对其的认识,财务人员应加强自身对固定资产管理工作,对目前管理中存在的问题进行深入的分析,以新会计准则为基础,对单位中固定资产的会计核算进行不断的完善,从而保证事业单位的固定资产能为事业单位发挥其职能。

参考文献:

[1]刘俊.事业单位资产管理与核算问题探析[J].行政事业资产与财务,2013;2

第2篇

关键词:中小学 固定资产 管理与会计核算

一、中小学校固定资产管理与会计核算现状分析

中小学校固定资产指的是单价在500元以上且设备的耐用时间在一年以上的,单价在800元以上且其耐用时间超过一年的专用设备,同时还需要满足在使用过程中能够确保原有物质形态并得到保持的资产。如中小学校所用的图书、仪器以及课桌板凳等等。从现有的中小学固定资产管理和会计核算的情况来看,其现状主要涉及一下内容:

(一)管理观念

中小学固定资产管理与会计核算在学校的日常管理与教育教学等方面发挥着重要的作用,其不仅仅和学校管理者的管理观念有着极其密切的联系,同时跟全民的国有资产管理观念也有着密切的联系。从实践的层面来看,一些中小学的管理者在管理过程中忽略了固定资产管理的重要地位,进而存在较多的帐外资产,这些问题的存在严重的影响了固定资产在中小学管理中效用的发挥。

(二)固定资产管理制度

中小学校受自身特点的限制,固定资产所涉及到的种类较多,这就导致管理环节的复杂性。从现有中小学固定资产管理与会计核算的情况看,一些中小学的固定资产管理与会计核算制度形同虚设,发挥不了应用的作用,这些制度在可操行性与执行性方面存在问题。严重的一些人员较少的中小学根本没有规范的固定资产管理与会计核算制度,导致制度所具有的约束规范作用无法得到发挥,直接影响了固定资产的使用效率。

(三)固定资产管理方式

从现有的中小学固定资产管理与会计核算方面的管理方式来看,常用的方式是对固定资产管理与会计核算采用统一的管理方式。也就是说,通常情况下,价值几百元的中小学办公用品与价值几十万元的教学设备仪器在管理和核算方面没有区别,采用的是统一的管理方式。这种管理方式不利于对中小学的固定资产进行细化管理。同时,在中小学资产管理方式的计算机应用方面,一些学校所应用的管理软件的管理效果并不好。

(四)固定资产报废存在问题

有的中小学校虽然设置了资产管理部门,但是在固定资产报废的过程中确没有发挥出应有的作用。一些中小学校在对固定资产的报废处理方面还没有形成合力的流程,没有权威的部分出具相应的证明材料来对固定资产报废的原因进行深入的分析。这就导致中小学在固定资产报废方面存在一定的问题。

二、加强中小学校固定资产管理与核算的对策

通过对现有的中小学校在固定资产管理与会计核算方面现状的分析,在提高固定资产管理效用与会计核算作用发挥上应采取以下对策:

(一)确立固定资产管理的全民意识

中小学固定资产管理与会计核算水平的提高与管理者的素质有着不可分割的联系。如,学校可以通过设置专职的固定资产管理人员的方式来承担学校的固定资产管理工作,并定期对管理人员进行培训,进而实现管理者队伍自身整体素质的提高。除此以外,还应建立固定资产管理的全民意识,只有这样,才能从中小学自身发展的实际情况出发,更好的实现学校固定资产的保值与增值。

(二)健全落实固定资产管理制度

除了管理者的支持以外,中小学固定资产管理与核算应有可操作可执行的管理制度的支持,才能发挥其应有的效能。中小学应以《行政事业单位的国有资产管理办法》与相关制度的规定为基础,结合自身的实际情况,制定科学合理的固定资产管理与会计核算制度。并根据中小学自身情况的发展需求进行合理的动态调整。如应建立完善的固定资产请购制度以及固定资产验收保管制度等等。对固定资产造成损害的违法违纪行为进行必要的处理。

(三)优化固定资产的管理方式

从优化固定资产管理方式的层面来看,首先应从中小学校自身的实际情况出发不断完善固定资产的会计核算方法。如有一定条件的中小学可以利用管理软件来提高自身的固定资产管理水平,通过建立详细的固定资产卡片,通过软件的应用来确保核算质量的提升。

(四)加强固定资产报废管理

加强固定资产的报废管理,由中小学的资产、内审、监察、财务、工会、后勤等部门的管理人员共同组成固定资产报废工作领导小组,同时由学校方面的专家、专业技术人员组成固定资产报废鉴定小组,对报废固定资产进行严格把关。做好固定资产报废清理以及残值回收的明细账,切实做到有账可查,有账可依。这样不仅能反映中小学资产的真实情况及资产负债率,更能保证中小学财务报告分析的准确性及领导的正确决策。

总之,中小学固定资产与会计核算在中小学管理中优势作用的发挥,需要结合中小学自身的实际情况的同时进行动态的调整,作为一项系统化的动态工程,除了需要中小学自身的不断完善外,还需要国家法制建设以及教育体制改革等宏观制度的不断推动。因而,需要不断的加强中小学在固定资产管理与会计核算方面的理论研究与实践应用。

参考文献:

[1]孔翠华.浅议中学固定资产的管理[J]. 中国总会计师. 2010(04)

[2]翁仙春.加强财务工作,促进中学固定资产管理[J]. 中国高新技术企业. 2007(16)

[3]朱永红.加强中小学固定资产的管理[J]. 经济师. 2010(03)

第3篇

关键词:固定资产; 管理; 核算

固定资产是中学完成教学任务、培养人才,确保学校各项活动有序开展的物质条件与基本保障。不断优化中学固定资产管理与核算手段,可有效提高资产利用率,实现教育经费的优化利用。

1、 固定资产管理与会计核算现状

1.1学校领导认识不足

目前很多学校领导缺乏对固定资产管理的根本认识。学校一味购置建设,忽略了固定资产管理的重要性,而没有单独设立固定资产总账及明细账核算,产生较多账外资产,缺乏对资产项目的优化调整。总之,由于会计核算及管理手段不规范,造成很多固定资产价值不能及时在账面中合理反映,形成“账实不符”。

1.2缺乏必要的固定资产管理制度

由于学校固定资产的种类繁多,涉及到诸多管理环节,再加上管理人员的更换频繁,相关制度仍有待进一步完善。目前,虽然一些学校制定了固定资产管理制度,但是却“写在纸上、挂在墙上”,造成有章不循、违章不究等问题,严重影响执行力度,而固定资产管理制度最终流于形式,没有发挥应有的约束规范作用。

1.3固定资产管理手段相对落后

一方面,管理方法的落后。主要体现为很多中学对所有固定资产采取统一管理方法,例如价值约几十万元的教学设备仪器与价值几百元的办公用品采取相同管理办法,不利于固定资产的细化管理;另一方面,网络管理水平落后。随着信息技术的不断发展,一些中学已逐渐应用计算机管理,但是其应用软件以统计职能为主,偏向数据库管理而非财务流程管理。普遍存在计算机中记录的情况与固定资产卡片不一致现象,影响了固定资产的管理效益。

2、 优化固定资产管理与会计核算的有效手段

2.1提高思想认识

提高思想认识是落实一切管理工作的基础。只有学校全体员工认识到固定资产的重要性,才能做到人人爱护、人人关心。学校领导应作为固定资产管理的第一责任人,带头提高固定资产管理意识,并确保各项工作的顺利开展。在提高固定资产管理意识方面,要求学校领导者主要做到以下几点:一是积极学习并及时掌握学校内涉及的财务管理常识,掌握相关法律法规,同时做好全体师生对固定资产保护的宣传力度;二是加快组织、沟通、检查并督促固定资产的全面管理工作,并加强与具体负责固定资产管理工作的人员沟通联系,了解实际情况,并提出建议性整改意见,解决工作中遇到的实际困难。同时尽量保持管理人员队伍的稳定,为他们创造更多培训、学习及提拔机会,促进工作适应能力的提高,并激发基本的工作责任心,自觉做好固定资产管理问题。

2.2建立科学的固定资产管理制度

中学固定资产管理工作必须引起相关领导、管理人员及全体教职员的充分重视,并将此作为学校管理的首要任务。通过成立资产使用单位及职能管理部门,加强固定资产的统一管理,并配合固定资产管理部门开展工作。该机构作为学校固定资产管理的重要决策机构,主要督促管理、控制等职能作用的执行,并在固定资产的统一机构领导下,遵循“不相容职务分离”原则,由学校的财务室、教务处、办公室、保管室及图书馆等职能部门,统一将固定资产归学校所有。固定资产管理的分级,应注意既要分类、又要统一,促进固定资产管理的科学化、制度化、规范化,实现其保值与增值,促进使用价值的最大限度发挥,促进学校改革与发展。

2.3借鉴成功企业核算经验

有关中学固定资产管理,主要以行政事业单位固定资产管理与核算方法为原则,但是这种“不计提折旧”的形式存在较大弊端,不能及时、真实地反映固定资产状况及使用效率等。因此,学校的相关计提折旧方法可借鉴成功企业方法,将折旧引入固定资产核算中,增设“累计折旧”科目,并根据固定资产的不同性能与种类,有区别地选择“折旧方法”,例如学校建筑物,可采取直线折旧法,专用教学设备可采取加速折旧法等,只有这样,才能如实反映学校的固定资产管理与财务状况,全面提升中学成本核算意识与水平。

2.4重视固定资产的使用与维护

学校通过建立健全固定资产的保管与养护制度,可有效提高固定资产的安全性、可靠性,做好防盗、防蛀、防潮、防火、防尘、防锈、防爆等工作,切实保护固定资产价值。一方面加强固定资产的妥善保管,定期检查固定资产的使用状况,并强化考核,合理配置长期闲置、使用效率低下的固定资产,提高固定资产利用率;另一方面,加强固定资产的养护工作。做到及时性、经常性保养,尤其针对大型、贵重、精密仪器实行定期检测与校验,规范具体操作流程,指派专人负责技术指导工作,定期加强使用人员的技术培训与安全教育;确保其精度与性能完整,减少故障发生率。对学校的房屋建筑物则应定期查勘、修缮,提高使用安全性与可靠性。

2.5加快信息化、动态管理

首先,加快开发中学固定资产管理的信息化系统网络平台,构建固定资产管理的网络模型与运作机制,实现对固定资产购置、使用、报废等全过程、动态管理,及时记录固定资产的消耗、增减及调配情况,并掌握固定资产的采购、使用及处置等具体过程;其次,依托校内网建设网络化固定资产管理,加快财务部门、固定资产管理部门以及固定资产使用部门相对接,确保各部门管理者可随时掌握固定资产的使用情况及变更情况,加快资源共享,提高固定资产的使用效率;再次,对固定资产进行分类管理,根据其价值的高低划分,有针对性地提升管理效率。例如,对价值高、教学应用率高的资产,由专人负责维护与管理;对价值相对低的资产,则由固定资产管理部门的专人定期检查,监督各部门的使用状况与维护状况,提高工作效率。

2.6加强固定资产的监督管理

一方面,由中学校长牵头,成立固定资产管理小组,并由财务部门开展具体工作。定期或不定期对学校各部门的固定资产管理情况进行抽查,提高各部门的责任意识,并充分重视。学校财务管理部门主要可将工作细分到三大部门:一是总务处,负责管理学校建筑物、后勤设备、家居、被服装具等;二是图书馆,主要负责图书及非印刷资料等,通过不定期抽查的方式,及时发现存在的问题并积极处理,做到防患于未然;三是教务处,主要管理各种教具、教学设备等。另一方面,学校财务室应提高对固定资产管理的监督意识,做好每月的总分类账与明细账工作,做到“账账相符”、“账实相符”。在每年暑假或者寒假期间,安排对学校固定资产的清查,并将清查结果与相关人员的业绩考核挂钩,制定相关奖惩政策,将管理责任落实到个人,充分调动管理者的积极性,提高管理意识,确保学校固定资产的安全性与完整性,并做到合理应用,发挥最大效用价值。

2.7提高固定资产管理人员的综合素质

财会人员作为中学固定资产管理的主体,其专业技术水平及职业道德状况等对固定资产管理工作产生直接影响,这就需要财会人员提高自身自觉性,坚持原则,遵守财经法规、职业道德规范及学校相关管理条例,做到有法必依、有章必循,在工作中不断完善知识结构,接受新理念、新知识、新技术,不断提高固定资产管理的理论储备与实践能力,做好固定资产管理工作。首先,提高财会人员的专业水平,除了做好基本的核算工作之外,还应协助学校领导开展固定资产管理工作,促进固定资产最大效用的发挥,这就对财会人员素质提出了更高要求。因此,学校应重视对财会人员的业务培训,促进固定资产管理队伍的规范化、专业化;其次,固定资产管理人员应直接对国有资产管理负责,提高对财产保管员的业务培训,让他们掌握相关政策法规,不断更新知识结构,进而提高对学校固定资产管理的重要性认识,并提高工作效率,确保学校固定资产的安全性、完整性、不受侵犯性。

由上可见,中学固定资产管理与会计核算作为一项长期、系统性工程,需要学校各部门、全体人员的充分重视与协调配合,只有及时转变观念、建立健全管理制度并加强监督手段,才能真正管好用好固定资产,确保其发挥更大效用。

参考文献:

第4篇

基于我国事业单位改革不断深化,2012年底,我国颁布了新的《事业单位会计准则》,新会计准则的颁布不仅推动了我国事业单位会计管理改革,更说明了我国对事业单位会计改革的重视程度。事业单位想要适应改革就要不断的进行内部调整与管控,不断提升改革适应能力。

一、事业单位会计核算及资产管理存在的问题

(一)会计核算在事业单位中存在的问题

1.固定资产核算存在的问题

原会计准则下,固定资产只核算资产原值,无法反映固定资产折旧,这样的核算方式违背了资产核算的基本原则,很容易使事业单位的固定资产虚假高出,使得核算信息缺乏真实性。

2.无形资产核算存在的问题

在无形资产摊销时,原有的会计核算制度将无形资产一次计入“事业支出”,但事实上,无形资产摊销需要考虑收益期,一次计入违背了事实。一次计入的方式对于没有成本核算的事业单位基本可行,但无法符合新会计准则的要求。

3.负债确认存在问题

原有会计准则下,确认支出需要通过现金清偿债务,而其他手段通常无法得到确认。这样一来,账面负债就会减少,无法真实反映事业单位债务具体数量。如, 事业单位借款用于装修,收付实现制度下,在财务报表中无法反映出来,这样对于事业单位的正确决策就会起到阻碍作用,很容易扩大事业单位的负债风险。

(二)资产管理在事业单位中存在的问题

1.重购置轻管理问题严重

目前,很多事业单位的资金来源主要来自于财政拨款,因此在资金的使用过程中,很少注重成本,购置和新建出现了不计成本的现象。购置新建之后,固定资产随着产生,但负责人并没有对资产管理重视起来,落后的管理意识和观念使得固定资产大量浪费,资产没能发挥其功能,未能实现其价值,资产流失问题严重。

2.账面没能正确反映实际资产

实际资产与账面不符的情况在事业单位资产管理中经常出现,原因在于不规范的资产管理和不到位的资产清查。其主要表现在以下几个方面:部门之间没能协调一致,信息的沟通缺乏有效性和流畅性,登记资产和实际资产不一致;存在账外账的现象,且较为严重;资产登记不齐,甚至有些固定资产并没能如实登记在册;资产报废制度缺乏严谨性,处理不够规范。

3.资产使用在事业单位缺乏规范性

在资产的使用和处置方面虽然已经有了明确的处理准则,但在实际操作时,未能达到预期效果。主要表现方面有:固定资产存在随意出租与外借情况,有些固定资产借出后没能及时归还,使得资产流失,形成浪费情况;部门之前缺乏协调性,购置重复的现象常见;报废不严谨,甚至出现了资产占为己用的情况,有些固定资产使用时没根据规定及时报废。

二、事业单位会计核算和资产管理的改进策略和措施

(一)会计核算在事业单位中的改进策略和措施

1.增强会计人员队伍建设

目前,很多事业单位都缺少高素质的会计管理人员,尤其是面对新的形势和挑战环境下,会计理论与操作方法不断的推陈出新,这对会计从业人员的要求越来越高,会计从业人员需要不断的适应新环境。主要改善措施主要包括两个方面:其一,加强会计从业人员的岗位培训,严格遵循持证上岗的制度,在法律法规方面,会计从业人员需要再学习,不断提高自身的综合素质;其二,加强会计从业人员队伍建设,引进必要的高素质人才,让会计人员懂得技术的同时,创造良好的附有正能量的操作氛围。

2.增强财务管理水平

事业单位要不断结合自身情况,建立内部控制制度,使内部控制制度在单位各部门之间得到有效执行。让岗位责任制度充分得到落实,部门之间要工作相互协调并互相监督。收支两条线是财务管理人员必须严格实行的,在财务审算过程中,不符合新会计准则的情况要及时的纠正和处理,让事业单位的会计审核能力不断得到提升。

3.提高部门监督职能

对于事业单位的所有经济活动,包括财务预算和决算都需要监督和管理,并且要切实有效不断加强监督力度。在经费的使用方面,更要加大力度进行监督,经费的使用必须遵守程序。不断加强事业单位的核算职能,充分利用会计核算的积极作用,并利用会计核算功能有效的监督财务状况。

(二)资产管理在事业单位中的改进策略和措施

1.建立健全事业单位资产管理制度

建立并健全事业单位的资产管理制度,保证事业单位资产管理具有科学性和有效性。固定资产的管理涉及采购,使用、出租、出借、处置等方面,必须有一套有效的,科学的管理制度。采购中要严格遵守采购制度,做到按需采购,避免出现重复采购,要加强采购监管,防止在采购过程中出现变相操作,高价采购;完善资产登记制度,彻底清查事业单位内部的资产,建立绩效和考核制度,让资产使用效率不断提升。

2.提高资产管理意识

在事业单位资产管理过程中,单位领导不重视的情况时有发生,这很容易导致全员忽视资产管理,使得整个部门单位都缺乏资产管理意识。因此,要不断加强事业单位领导的资产管理责任意识,增强资产管理的宣传力度,让带头示范作用得到充分发挥。

3.提高资产的使用效率

在事业单位领导的带领下,事业单位从业人员要树立并提高资产观念,让资产能在各事业单位部门间流动使用,提高资产使用效率。不断加强事业单位从业人员保护现有资产的意识,避免对资产进行随意租用和外借处理,如需对资产进行外借,要按规章制度履行固定的外借手续,并责任到人,及时追还。增强事业单位从业人员责任意识,保护好事业单位资产,杜绝将事业单位资产占为己有的情况。

第5篇

高校在发展过程中少不了财务管理工作的强化,而对于高校财务管理工作来说,要想得到有效强化,便有必要做好其中的会计核算工作。从现状来看,高校会计核算工作尚且潜在一些较为明显的问题。本文即从其问题出发,进一步对高校会计核算强化对策进行探讨,以期为高校会计核算工作的优化及完善提供一些具有价值的参考建议。

关键词:

高校会计核算;问题;对策

高校会计核算是高校财务管理工作中尤为中的一个环节,在加强高校会计核算工作的基础上,才能够促进高校财务管理工作的强化,进一步为高校的发展奠定有效基础。但从现状来看,大部分高校在会计核算方面尚且潜在一些较为明显的问题,比如制度问题、固定资产折旧问题以及无形资产核算问题等。为了事高校会计核算工作得到有效优化及完善,本文对“高校会计核算潜在问题及其对策”进行探讨意义重大。

一、高校会计核算潜在问题分析

高校会计核算要想得到有效加强,便需要认清问题,进而实施有效解决策略。从现状来看,高校会计核算潜在的问题包括:

1.在制度方面存在的问题

从现状来看,《高等高校财务制度》及《高等高校会计制度》均对高校会计核算有一定的要求,所实施的核算体制有两种:其一为大收大支;其二为收支两条线。然而,实施高校国库集中支付制度之后,对于高校各项支出则需根据国家集中支付制度的有关规定实施,但这样会导致高校财务管理制度与会计核算制度呈现不相匹配的情况,进而使高校资金的灵活性大大降低,最终使高校对资金的调度能力大大降低。

2.在资产核算方面存在的问题

高校会计核算存在的资产核算问题主要体现在两大方面:其一,在固定资产折旧上潜在问题。当高校固定资产核算与教育成本核算存在偏差的情况下,便会引发固定资产折旧方面的问题。对于固定资产折旧来说,属于高校成本教育的一个非常关键的项目,当固定资产折旧费在使用收益年限内采取折旧的情况下,便容易难以计算高校固定资产当中的净值。其二,在无形资产核算方面潜在问题。在高校会计工作中,除了一些固定等有形资产以外,还包括无形资产,例如专利权、土地使用权以及科研成果等。从现状来看高校会计核算对于无形资产的管理较为缺乏,无形资产流失的情况大有发生。显然,这对高校资产核算的优化及完善是极为不利的。

3.在资金核算方面存在的问题

高校建设需大量的资金作为保障,然而部分高校在建设资金上存在不充足的情况。与此同时,针对建设资金的成本管控也存在缺乏、片面的情况。从整体角度而言,高校资金核算潜在问题,进一步使高校建设规模及进程受到很大程度的影响。除此之外,部分高校还存在财务负载披露信息不够真实的情况,进而使高校潜在诸多财务风险。总而言之,高校资金核算问题会使高校会计核算的强化受到很大程度的抑制,需充分解决此类问题,促进高校会计核算的优化及完善。

二、高校会计核算强化对策探讨

在上述分析过程中,认识到高校会计核算潜在一些较为明显的问题。因此,有必要落实相应的强化对策,进而促进高校会计核算工作的优化。具体对策如下:

1.加强会计核算制度建设

要想使高校会计核算得到有效强化,有必要加强会计核算制度建设。针对我国实施国库集中支付制度之后,高校有必要以国库集中制度的有关规定及要求为依据,构建国库核算集中支付的核算机构,同时聘请一些专业技术人员,对于国库集中支付制度相符合的的字符管理方法进行构建。对于不同的经费,需实施不同的管理方法,进而使会计核算的效率得到有效提升。

2.加强资产核算

如前所述,高校会计核算中,存在两大方面的资产核算问题。一方面,对于固定资产会计核算来说,有必要进行强化。规避固定资产折旧问题,使固定资产的核算简单化、科学化以及真实化。要想使上述目标得到有效实现,对于折旧资产核算,高校便有必要根据企业实施的会计制定,使原先在本期负担,但无真正支出的费用视为预提费用,进而将其纳入至本期的支出范畴当中,而针对已支出资金,有必要实施分期平分支出措施。与此同时,对于高校来说,有必要改善以往对自身固定资产不加考虑折旧的情况,进而构建对固定资产折旧的核算制度及方法,进一步把此类核算列入高校成本核算体系当中,进一步根据高校的具体情况,将满足高校自身的固定资产折旧率计算出来。另一方面,有必要加强无形资产的核算。因此,有必要对科研成果的管理进行强化,尤其是对于知识产权,需加强保护。与此同时,对于高校名称的保护也需进行强化,考虑高校实际情况,同时结合企业商誉投资的规定,确保高校投入及产出的合理性及高效性。总而言之,需加强对高校折旧资产的核算,同时也需加强对高校无形资产的核算。在完善上述两种资产核算的情况下,才能够使高校会计核算的效果得到有效增强。

3.加强基础建设资金核算

由于高校在资金核算方面存在问题,因此有必要加强基础建设资金核算工作,一方面,对于高校来说,有必要及时把基本建设资金融入至高校会计核算当中。从以往来看,高校基本建设资金核算潜在诸多问题,使得基本建设投资的实际成本与高校的实际基本建设投资及支出核算之间潜在很大程度的差距,这也使高校对新增固定资产的全面预算及管理受到很大程度的制约。所以,从另一方面来看,对于高校会计来说,有必要使基本建设资金可以在高校会计结转过程中以“自筹基建”账户及“暂存款”的方式进行反馈,进而保证资产管理的会计信息的来源及支出能够全面反映出来。

三、结语

通过本文的研究,发现高校会计核算潜在的问题主要体现在三大方面,即制度方面、资产核算方面即资金核算方面。为了使高校会计核算得到有效强化,有必要加强会计核算制度建设、加强资产核算以及加强基础建设资金核算。相信从以上方面加以完善,高校会计核算将能够得到有效强化,进一步为高校财务管理工作的优化及完善奠定夯实的基础。

作者:刘美辰 单位:锦州医科大学

参考文献:

[1]于志刚,郭云芬,白文博.浅议高校财务核算工作存在的问题及其对策[J].经济师,2013,08:84-85.

[2]刘盈池.高校固定资产核算中存在的问题及其对策[J].企业改革与管理,2016,03:166-167.

第6篇

关键词:高校会计核算;会计核算;优化策略

我国高校的教育制度也随着社会的发展在不断变化,在这个变化的过程中,高校己经转向主要靠政府资金支持和多方面的资金投入,高校也由传统的教育模式转变成兼顾利益的单位,因此,有必要如何进行成本的核算进行相关的研究。对于高校的会计制度也在不断地变化中,对于高校会计制度的不断全面与完善有利于高校的健康、可持续的发展。另外目前我国内一些高校的会计制度在执行中仍然存在一些问题,会计工作中产生的会计资料与数据准确度较低,质量也有问题,这些都影响到了高校经营中运用信息进行决策的发展道路。

1健全和完善高校会计核算工作的重要性

1.1提供高质量的会计信息,防止会计信息失真

在新时代的发展下,对于高校的办学形式已经发生了很大的变化,新型办学模式更加的多种多样。传统的办学方法使高校在会计核算中具有很严重的问题,实用信息的准确性不高、没有实用性,这就直接影响到国家对高校企业的指导作用和高校内部之间会计信息的使用。一定要加强高校会计核算制度的全面与完善,才能够正确地反应学校的实际情况。

1.2进一步推动高等学校会计制度改革

随着我国经济技术的不断发展与教育行业的深入改革,高校已经不再属于政府的附属机构,而是转向自主办学的法人实体,己经转变成主要靠政府资金支持和多方面筹资的新格局。对于高等学校来说资金的来源更加多样化,而资金的结构也越来越复杂,也越来越壮大。这就造成了高校会计核算的很多问题,以前老旧的会计核算方法己经不再适用高校的发展,必须要有更加全面的高校的会计核算制度,这样才能有利于高校的发展。科学合理地使用筹集来的资金,从而保证高校资金的有效利用,并可以加强高校的会计核算制度的进步与完善。

2高校会计核算中存在的问题

2.1固定资产核算方法存在问题

高校在经过一段时间的发展后,肯定会有一定的固定资产,譬如日常教学使用的教学楼、学生居住的宿舍楼、课堂上使用的教学器材以及其他辅助设施的建设,这些都是授课使用的基础设施,在会计核算的过程中,会对这些固定资产进行详细的记载与说明。目前对于高校来说,很多的固定资产并不是由学校自己出资建设的,而是由国家政府部门进行直接出资的,所以在进行会计登记的时候要进行详细的标注,而作为当前髙校的会计核算并没有切实地做到这些要求。还有随着时间的推移这些固定资产肯定会有一些损耗,在进行会计核算的时候要记入会计的累计折旧科目中,但是以目前高校会计核算的方法来看固定资产的这些损耗都是通过维修费用等进行记载的,虽然有累计折旧科目但并不够全面细化。这就会使会计核算中的费用项目虚增,固定资产的折旧费用也会增加,不能保证高校会计核算中的真实损耗费用与固定资产的费用管理,最终导致高校的固定资产项目出现实际价值小于账面的价值。

2.2无形资产核算标准不完整

对于高校的会计核算制度而言,除了教学中使用的固定资产外还有很多的无形资产,需要我们进行核算。譬如在教学过程中,进行相应的学术研宄并取得的一定的科研结果等都是学校的无形资产。高校在进行会计核算的过程中只是对这些资产进行了简单的估算,而没有对无形资产在创造与使用过程中学校的费用支出,在这些科研结果的背后需要付出大量的人力、物力和财力进行相应的支持,这些都是科研成果费用的一部分,可是在进行无形资产登记的过程中却不能对这些使用的费用进行详细的记载。从而导致无形资产得不到应有的重视,并没有对其进行细致的管理工作。这样就会造成高校无形资产的逐渐流失,对高校来说也是很严重的损失。并且会影响高校与社会企业等的相互合作,阻碍了校园的和谐发展。

2.3基础薄弱无健全监督体系

在高校的会计核算体制中并没有相应的规范性文件进行细致的管理,也没有与之对应的会计监督管理制度,这就造成高校会计核算中具有很大的问题。目前因为这些方面的不健全,致使一些高校并没有意识到会计核算工作的重要性,在进行基础会计工作的时候对会计原始凭证的真假失去了原有的判断能力,这样就会使一些教职人员钻空子利用假凭证来伪造报销的证据,这一现象在目前高校中实属很常见,报销的内容与实际发生的情况不一致与账目上的记录也不相同,长久以往就会影响到髙校会计核算的真实性。还会对高校的资产成本等造成严重的影响。

2.4财务收付制度存在瑕疵

在我国一些髙校企业在进行会计核算的过程中一般会使用收付制度进行核算,但随着社会的发展高校办学形式的不断变化,校园的资金种类与资金的使用支出都发生了很大的变化,只依靠原有的收付制度根本不能满足高校发展的需要,因为它无法全面具体地反映出高校的经济活动的详细过程。主要是以下几点:第一,收付制度属于简单的会计核算方法,它只能对部分高校的经济业务进行会计核算,而对于一些非现金的收支等情况就不能做到全面表达。第二,使用收付制度也不能对会计的成本进行全面的核算,如果资金收入的时间与收益不是同时,那么会计核算就不能准确地表述这一问题,从而就会出现坏账等情况。所以相关的收入可能就要记入下一年度,本校的会计核算制度只能反映出己收缴的学费,应收的学费和欠缴的学费都不能在财务报表中完整地表现。

3完善核算制度的策略

3.1加强固定资产核算折旧

对于固定资产的折旧,需要根据固定资产的折旧率对固定资产进行全面的评价,它并不是核算固定资产的成本而是核算固定资产的使用价值,对固定资产进行科学合理的计算。一般高校的固定资产都比较多,资金数目也比较大,所以固定资产在选购或建设的时候都会产生大量的损耗与费用,而且数目较大。“累计折旧”虽然在高校资产负债表上列示在“固定资产”的后面,但在会计操作中一直没有发挥其应有的作用,新高校会计制度给予了它实际意义。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧;固定资产提足折旧后,无论是否继续使用,都不再计提折旧,继续使用的,规范管理;融资租入固定资产与自有固定资产一样计提折旧;因发生后续支出增加固定资产成本的,应重新确定固定资产成本和折旧年限,重新计算折旧额。

3.2完善无形资产核算标准

在高校的发展中,无形资产的核算具有重要的作用,它是企业资产的一部分,所以在以后的会计核算中,决不能忽视无形资产的核算,还要加强该核算的管理与应用。在对其进行会计核算的过程中还要注意无形资产的相关费用的计算,这样使无形资产的核算更加科学合理。还要注意无形资产的核算与全面是一个陆续完成的过程,所以在对无形资产进行核算的时候,一定要加强对其的管理工作,教学科研过程中要加强知识产权的保护,在科研结果完成后,对该项目的研发和专利的申请做好相应的准备工作。

3.3注重会计核算监督工作

会计核算的工作需要从基础的工作做起,加强基础工作的规范化具有很重要的作用,特别是原始凭证的使用。这就需要从以下几方面入手:第一,会计工作人员是会计核算的主体,其专业技术与行为的规范对整个会计核算工作起到关键的作用。所以要求会计核算人员在具备相应的专业知识以外还要具备一定的责任心和细心,熟悉掌握会计核算工作的每个流程,加强会计核算的管理制度,不能让投机取巧的人利用会计核算的工作有机可乘。从而做到高校会计核算的真实与准确。第二,加强会计核算工作中的监督与检查的工作,制定适应髙校的管理制度与监督制度,并对高校会计核算工作做到不断地完善与规范。第三,还要加强会计核算的内部审查工作,将会计核算的内容进行定期的检查与分析,发现工作中的漏洞与问题要及时地进行改正和补救,这样可以更加健全高校会计核算的监督工作。从而加强会计核算工作的规范化。

3.4把收付实现制改为权责发生制

传统上高校会计核算的收付制度具有很多的弊端,而且在时间上也存在一些问题。而权责发生制可以准确地体现出高校的财务状况与管理的成果,有效地提升会计信息的准确性,有利于决策者做出正确的判断。根据权责发生制的性质来看,一项收入的实现不能只看现金的进项,而是要看他的实际性质,进行具体的记录,这一制度的执行解决了收付制度在时间上存在的矛盾。会计核算在高校的发展中是很重要的一项工作,所以加强会计核算就显得尤为重要。对于高校来说会计核算不只是单纯的财务管理,而是其他各项工作的基础,所以在日后的发展中,高校一定要加强对会计核算工作的重视,并在不断发展的过程中对会计核算制度进行完善与健全,从而实现高校的健康发展。

参考文献:

[1]台佐萍.新事业单位会计制度对事业单位会计工作影响[J].财经界(学术版),2016(7).

第7篇

关键词:事业单位;会计核算;问题;对策

中图分类号:F221 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01

进入新世纪以来,我国的社会经济日新月异的飞速发展,市场经济体制也日益健全,事业单位的会计核算具备自身特别的长处。然而,也面临着一系列的不足之处,一旦事业单位的财务发生任何不良的情况,就不利于事业单位的正常发展。为此,及时地处理事业单位会计核算当中出现的问题就显得非常关键。

一、核算存在的问题

1.会计核算的管理混乱

就目前而言,一些事业单位的财务管理制度还是不够完善,对会计核算的管理没有定性的认识,从而导致较强的依赖性、工作效率不高。管理制度的存在也仅仅是形式主义,有关人员不根据制度规定实施会计核算,一些事业单位未能够创建内部会计控制制度,这使得会计核算不够严谨和不够科学,这不利于事业单位会计核算管理的顺利实施。

2.会计人员的素质较低

会计从业人员的专业技能及职业素质不过关,将直接导致会计核算不能按计划顺利的进行。针对事业单位来讲,是由一定的会计人员来实施会计核算工作的。如果会计人员的素质比较低,会计人员在核算会计事务的时候,便不能够有效地体现出会计核算的作用来,这使得事业单位会计核算的效率大大地降低。再者,一些会计人员的职业道德观念比较差,为了私欲,凭借自己的职权,谋取非法的利益,这直接导致事业单位会计核算的错误,不良的风气一旦形成,将不利于社会经济的可持续发展。

3.不能够有效地实施监督

国家、社会和事业单位内部承担着监督责任,然而这三种部门不够配合与协调,难以有效地发挥监督的职能。监督制度的不严格重点表现为:不能够加大惩罚违规违法现象;不规范地使用资金、不能够有效地监督和管理资金的应用;不能够及时有效地监督管理制度的实施。

4.不合理地管理固定资产

除捐赠外,事业单位的资产都是源自我国的财政性资金,它是国家资产,也是事业单位日常经营的前提条件。而事业单位的会计核算缺少固定资产折旧科目,为此在对固定资产进行核算的时候,就很容易出现错误,进而虚增固定资产,这不利于事业单位的财务管理。固定资产清理科目未能够进行设置,这样就难以有效地管理固定资产的出售,损毁和报废。事业单位会计人员有时不掌握核算单位的相关信息,会计人员常常是难以系统地了解固定资产的管理与应用,它核算新购入资产仅仅是结合其它核算单位的购入信息资料来实施的,这会导致出现账实不符的现象,以至于流失国家资产。

二、解决事业单位会计核算问题的对策

1.建立和健全会计核算管理制度

为了使事业单位的会计工作秩序更加规范,事业单位需要制定《会计核算管理制度》,并且要严格地贯彻实施。在进行实施的时候,事业单位的会计人员一定要有从业资格证,按期整改不规范地填写凭证、不清晰地处理账务,以及不科学地设置账簿等一系列的问题,建立和健全管理制度的空白,以保障事业单位会计核算的顺利进行。

2.提高会计从业人员的综合素质

会计人员素质的提高,是事业单位会计核算的需要。提高会计人员的综合素质需要做到以下两点,①加强对会计人员的职业道德教育,以使会计人员提高自身的道德修养。②对固有的会计人员加强培训,可以实施针对性的、高效的、短期的业务学习与岗位培训,以进一步地增强会计人员的核算能力与增加会计人员的理论知识,以使得会计人员更加有效地实施会计核算。同时,一系列有关的单位与部门应当进一步地完善规章制度,对会计从业人员的工作形成约束,以使会计人员增强公正客观、坚持准则、爱岗敬业,坚持诚信的观念。

3.加强监督

对事业单位的会计核算来讲,加强监督是必不可少的。事业单位会计核算的监督可以分为外部的监督与内部的监督。外部的监督是指审计部门、财政部门和税务部门对会计核算实施的监督,审计部门是保障,而财政部门是主管事业单位内部会计控制的部门。为此,在实施外部监督的过程中,有关的审计部门与财政部门需要设置相应的组织机构有针对性地监督事业单位的会计核算工作。内部的监督指的是内部审计部门对会计核算实施的内部评价与内部审计,在实施内部监督之后,能够大大提高会计人员的工作效率,使会计人员更加地遵守有关的规章制度。

4.完善固定资产的管理办法

事业单位的固定资产通常具有非常快的更换速度、并且容易损坏,这就给管理增加了难度。因此,创建固定资产合理购置、折旧、报废的系列账务核制度是非常关键的,这样能够做到对固定资产报废的处理审批加以规范,从而对整个事业单位的固定资产实施规范化管理,进而防止出现的情况,防止国家财产的流失。

三、结语

总而言之,在国民经济的发展与社会文明的进步当中,事业单位的作用是非常重要的,这就对事业单位的会计核算提出了更高的要求。为此,事业单位一定要在实践当中细化会计核算,以不断地提高会计核算管理的能力,确保各种会计信息的客观、准确和真实,以满足事业单位不断发展的需要。

参考文献:

[1]苗慧.浅谈行政事业单位会计核算中存在的问题及改进[J].中国市场,2010(9).

第8篇

关键词:企业内部 会计核算研究

一、企业内部会计核算的内容及作用

( 一 )企业内部会计核算内容企业是促进社会经济增长的主要力量,是社会生活不可或缺的重要部分。企业的发展离不开企业内部的财务管理与会计核算,一旦企业的财务管理出现问题,那么企业便很难长远发展下去。所以,企业内部会计核算至关重要。但部分企业在财务管理上存在着一系列的问题,企业会计制度与管理制度不够规范、会计基础工作薄弱等问题的出现,使得企业内部会计核算出现一系列问题。企业内部会计核算是现代企业进行财务管理的重要手段,是保证企业能够正常运转的前提和基础,也是使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保证。企业内部会计核算工作的完善有利于增强企业在市场中的核心竞争力,企业实施内部会计核算是企业内部经营管理中的重要内容,也是市场经济发展的必然要求。会计核算一般以货币为主要的计量单位,采用一系列方法对企业会计的主体经济活动进行真实、准确、完整的信息记录、数据记录、计量和报告。企业内部会计核算的稳定实施必须具备两方面要素:首先,企业内部会计核算工作人员必须要遵守财经法规和会计职业道德,保证企业内部会计核算的真实性、准确性;其次,企业内部会计核算必须要有严格的管理规程,会计核算人员必须要具备良好的会计专业水准。只有这样,企业内部会计核算才能最大限度发挥出最大的作用。会计核算是企业进行经济管理的重要手段,会计核算工作的执行必须要严格遵守企业财务制度、预算定额以及定价指标等,其重要任务便是最终实现企业的经营目标。所以,企业内部的会计核算对整个企业的发展意义重大。企业内部会计核算的主要目的就是向企业的各类报表使用者提供企业的相关财务信息,满足企业内部管理的需要,从而为企业的管理者进行各类考核、为企业制定发展策略等提供信息依据。

( 二 )企业内部会计核算作用 企业内部会计核算对于企业的财务管理以及企业的正常经营起着十分重要的作用。第一,企业内部会计核算能够在很大程度上保证企业高效率的经营。科学合理高效的企业内部会计核算制度,能够合理的对企业内部会计核算工作人员进行良好的分工控制、协调和考核,能够在很大程度上促进企业各部门的工作人员履行相应的职责、明确自己的工作目标,从而保证企业的生产经营活动正常有序、高效稳定地进行。企业内部会计核算不仅能够满足企业内部管理考核的需要,而且能够在一定程度上促进企业内部财务管理水平的极大提高。第二,企业内部会计核算能够提高会计资料的正确性和保证企业会计资料的可靠性。企业会计数据只有是真实、可靠、准确的,才能够让企业的经营管理者了解企业过去的发展、控制企业目前的发展情况、预测企业未来的发展方向以及为企业进一步的发展做出正确的决策。企业内部会计核算通过仔细的制定和执行会计业务处理的正常程序,科学地进行工作人员的职责分工,使会计资料在相互牵制与相互审核的条件下产生,只有这样,才能够有效地防止企业财务错误和弊端的发生,保证企业会计资料的真实性、可靠性、准确性。第三,企业内部会计核算能够促进企业内部财务管理水平的提高。会计核算中的工作人员积极参与到企业的各项财务管理工作,不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这样能够在很大程度上促进企业内部会计核算工作的进一步完善,从而满足企业管理的需要,提高企业内部财务管理水平。企业是一个以盈利为目标的组织,主要的目的和出发点就是盈利,财务管理水平的提高能够实现企业的盈利目的。

二、企业内部会计核算存在的问题

( 一 )会计核算的基础工作较薄弱首先,企业的经营权与所有权较模糊,因为有些企业的经营者又是企业的投资者,两者之间的关系分离不清,个人资金与企业资金常常互占的现象,导致企业会计核算工作无法正常进行,对企业的发展十分不利。企业的所有者拥有企业的所有权利,企业的利润分配可以由所有者自由分配,企业所有者可以将企业的大量资金拿走并汇款至其他收款人的账户上。而投资人则有很能将自己家中平时的一些生活开销带到企业来报销,这样便使得会计核算的主题界限很难有明确的分界。其次,企业的机构设置存在着不规范的现象,而且企业的工作配备不够合理。在企业的会计机构设置中,特别是以中小型企业为主,有些企业为了节约成本,没有按照原本的规定对企业的会计机构进行设置,很容易出现企业会计岗位的人员分配不合理的现象,企业会计工作人员的职责分配不明确,业务交叉,层次不清。很多企业的负责人用自己的亲属当企业的出纳,然后再聘请所谓的会计高手做企业的兼职会计,这样便会让企业的会计核算十分的不规范,而且因为负责经手的人太多,最终会计核算的信息容易失去真实性和可靠性。最后,企业内部会计核算的管理不够合理。虽然一般的企业均会有专门的会计档案进行信息的管理,但是会计账簿、资料丢失的情况仍然较为严重。这样便十分不利于企业健康持续的发展,为企业的长远发展带来了隐患。

( 二 )内部会计核算制度不健全 企业的核算科目不规范,有的企业甚至错用会计科目,直接将收入抵作支出,而逃避预算外资金管理。企业内部会计核算制度不完善,直接导致企业的财务管理出现漏洞,对企业内部的会计核算工作的开展十分不利。虽然有些企业的内部会计核算制度条例分明,但由于缺乏有效的监管制度,会计核算制度得不到有效的实施,所以企业的会计核算信息得不到有效的保障。由于企业内部会计核算制度不够健全,监管部门没有采取强制的惩罚措施,企业会计核算工作中信息出现问题被发现后也不会得到严惩,所以会计核算工作秩序混乱,会计核算的信息缺乏真实性。企业内部会计核算制度包括内部牵制制度、定额管理制度、稽核制度、计量验收制度、成本核算制度、财务清查制度、财务收支审批制度等较为基本的制度,很多企业,特别是中小企业的内部会计核算制度残缺不全。一旦企业的内部会计核算制度不完善,直接导致企业的根本利益受到损害。最容易出现的状况是企业的资产流失、资产浪费严重、企业的经营管理混乱,在很大程度上限制了企业的长远发展。

( 三 )内部控制不完善会计基本职能是保证企业会计核算信息的准确性、真实性。但有些企业的高层管理者常常干涉会计核算工作,这样会计核算人员便容易受制于管理者,或者由于自身的利益驱使,最终按管理者的意图做事,破环会计的监督职能。所以,企业的内部控制制度不完善直接导致企业的财务管理出现问题。而企业的内部控制制度不完善主要表现在企业的会计机构设置和会计工作人员的分配不合理,会计业务没有明显的界限,会计人员的工作职责不明确,会计核算的事前审核、事中审核、事后审核仅仅流于形式。最重要的是,大多数中小型企业没有建立内部审核机构,所以企业的内部审核工作得不到高度的重视和支持。企业没有良好的控制环境是造成企业的内部控制制度存在缺陷的重要因素,企业的内部控制环境直接影响企业内部会计核算制度的完善。企业的内部控制包括企业的经营管理观念、企业的经营管理方式以及企业的经营管理风格、企业的内部审计等,这些都直接影响着整个企业的发展。企业的内部控制制度不够完善的原因有很多,主要是因为企业的控制权过于集中,企业管理者对于企业内部会计核算工作的重视程度不高,还没有意识到建立企业的内部控制制度的重要性;另外,企业内部的人事政策、经营管理等都存在缺陷,会计核算人员的综合素质不高,高素质人才流失等也是财务管理存在的问题。

( 四 )内部会计信息不真实按照目前企业会计制度的相关规定,企业的固定资产不计提折旧。但是随着实践的推移,企业制度的不断改变使得企业的资产不管是经营性的还是非经营性的,资产都会发生自然减值。有些企业的物品不管是否用于经营,价值都会发生减损,但是企业会计人员却始终将物品以固定资产原值反映,因此不能真实反映企业固定资产的实际价值。另外,有些企业的经营者和所有者将私人财产和企业资金混淆,导致企业的资产不能在会计核算中真实的反映,这样便容易出现企业资产信心不真实、不全面的情况。低值易耗品核算问题也是企业出现资产信息不真实的原因之一。按照规定,企业的固定资产包括办公设施等,由于使用时间在一年以上,一般批量购买,在企业的“固定资产”科目中进行核算。但实际上,随着社会经济和科学技术的不断发展,企业的办公设备很容易贬值。由于这类物品更换比较频繁,而且核算的工作量大,不应该在企业的“固定资产”中进行核算。

三、企业内部会计核算体系的构建

( 一 )科学设置企业内部财务管理的机构 只有科学的设置财务部门和会计部门,才能促进企业财务管理的决策更加具有科学性,从而在很大程度上提高会计核算工作的质量。随着世界经济一体化进程的加快,国际竞争越演越烈。企业在如此复杂的经济环境下,必须要不断加强企业内部的财务管理。根据企业财务管理和会计核算的相关职能,科学的设置相关机构。会计的主要职能是进行企业日常的经济核算、反映相关数据和监督财务管理工作,同时为管理阶层提供各种会计信息资料。而财务的主要职能是筹集资金,编制财务预测、财务决策等,在进行强有力的控制。另外,还需要参与企业的重大经济决策以及分析企业的运作情况等。财务和会计的分离,并不是实质性的分离,只是将工作的职能进行更加明确的划分。但是,两者之间还是相互依托和相互配合的。企业的会计核算是基础,主要的任务就是对外提供会计报告,真实的反映出企业经济活动。财务管理部门要对会计信息进行充分的利用,主要任务是参与企业经营管理的决策,使企业能够在实践中不断取得进步和发展。将企业的财务管理与会计核算进行很好的配合,才能深入开展企业的会计核算工作,并且充分发挥会计部门在企业经营决策中的决策优势。

( 二 )明确划分财务管理与会计核算职能 财务管理是企业在激烈的社会竞争中有效保障,而实现财务管理与会计核算的分离有利于企业的长远发展。企业只有将财务和会计分离,才能消除财务人员既是财务管理者又是会计核算人员的双重身份。这样能够促进财会人员行为的规范,有利于大幅度提高财务管理水平和会计核算工作的质量。企业内部会计核算制度的建立与完善,需要企业正确、有效的进行执行。而财务管理与会计核算分离有利于相关制度的有效实施和执行,如岗位责任制和经济责任制、企业资产的管理制度等。完善企业财务管理制度,能够使企业的每个岗位上的职工都能够明确自身的职责,从而为企业的发展不断努力。最终使企业的财务管理和会计核算制度能够真正落到实处,让企业里的每位员工都能具备主人翁精神。企业财务管理与会计核算的相互分离,通过企业财务管理等机构的设置、相关规章制度的设置以及企业财政策略的制定。企业内部会计核算中的财务管理应着重研究企业财务制度的设计以及财务组织的设置和财务的预测。企业必须要按照现代管理思想进行科学的管理,根据企业的内部条件和外部环境因素制定企业的发展目标,从而有效的提升企业的业绩,提高企业的价值,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

( 三 )建立完善企业内部会计制度 企业会计工作要规范进行,必须要建立与企业发展相适应的会计制度。制定企业的会计制度,首先必须要考虑制定的会计制度是否适合企业的特点。制定企业会计制度需要考虑企业经营管理组织体系的设置,并且要与其保持一致。另外,制定的会计制度必须要符合重要性原则。会计制度的制定需要满足信息使用者的需要,并且需要对企业管理者作出正确的决策。相关部门可以改进企业现行的以收付实现制度,建立以权责发生制为主的会计核算制度。这样便容易避免损耗企业的资产。如果企业依据收付实现制度,企业的相关费用会直接计入支出,这很容易造成企业的支出增大,结余减少的情况,最终导致企业的收支失衡。所以,企业可以改进收付实现制度,采用权责发生制度,以此对企业进行全面真实的会计成本核算,尽可能实现企业的收支核算配比性与财务信息的可比性。这不仅有利于企业提高资金运行效率,还为企业进行财务分析等提供了十分便利的条件。企业只有完善会计核算制度,才能更加有效的调整会计核算科目,以此提高企业会计核算工作的真实、准确、效率。科学合理的调整会计核算科目,能够有效的改进企业会计处理方式,提高企业会计管理的效率和质量,最终促进企业的全面发展。

( 四 )提高企业会计人员素质能力 企业的基础工作薄弱是因为企业会计核算工作人员的综合素质有待提高,目前企业的会计工作已经超出了传统的会计核算的范畴。如今的会计核算工作将会计的基本职能扩展到了会计的各个方面,包括对会计的分析、管理、控制与创新上。会计制度的不断革新使得企业会计业务处理方法的选择空间越来越大,会计核算的复杂程度和会计风险越来越高。但是,目前我国的很多企业的会计核算工作人员的工作还停留在传统的会计工作层面上,包括对企业资产的记账、算账、报账等。因此,提高企业会计核算人员的综合素质能力是十分必要的。会计核算人员要想提高自身的综合素质,必须要转变传统观念,将自己由一个核算工具变为具有创新意识的会计核算参与者。企业的会计人员必须要培养自己的职业判断能力、综合控制能力、会计创新能力和不断学习的能力。企业聘用会计人员,必须要改变传统聘用亲朋好友的方式。现如今,市场竞争越来越激烈,会计人员对于企业的整体发展十分重要,必须要慎重选择。会计人员的工作不再是简单的记账、算账、报账,还需要给企业的管理人员提供企业准确的经营状况和企业真实的财务信息。而这些工作的实施,需要会计人员不仅具有扎实的专业知识,还需要他们具备良好的综合素质。会计人员综合素质和专业素质的提高,能在很大程度上降低企业风险,提高企业的市场竞争力。

( 五 )加强企业会计核算外部监管 随着市场竞争愈演愈烈,企业要想发展,必须要有严格的约束机制。但以目前企业的发展情况看,靠企业的自身约束来规范企业的会计核算工作是不可行的,必须要借助于外部监管的力量才能使企业的会计核算工作具有规范性。企业会计核算的外部监管力量主要是财政机构、税务机构、社会中介机构等。首先,财务部门应该指导企业更好的建立健全的会计核算体系。财务部门可以依据《会计基础工作规范》的要求督促企业的会计部门。根据有关法规规定,企业必须要建立较为完善的会计核算制度。一旦发现不符合会计基础工作规范要求的,应该及时严肃的进行处理。其次,财务部门应该改进对企业会计核算工作的查核方式,主要应该进行实质性的查核。财务部门应最大限度的扫除逃税漏税的企业,以此建立公平的纳税环境。税务部门可以建立纳税人制度,这样就能最大程度的增加企业税务申报的速度和效率,减轻税务人员的工作负担,促进税务部门人员全身心的投入到考核工作中去。因此,也更好的对企业会计核算工作起到监督管理的作用。

( 六 )提高企业内部会计信息质量 企业内部会计人员反映资产信息不够真实的原因之一就是企业的财务报表不够规范,所以,企业的财务报表需要进行进一步的规范。规范企业的财务报表,首先应删除企业资产负债表中重复的收入和支出内容,使其更加符合资产负债表的实质。同时,企业还需要调整相关资产、负债以及净资产项目的设置。例如,可以在企业固定资产项目下增加“累计折旧”“固定资产减值准备”“固定资产净值”等项目。其次,应该对企业的收入支出表中相应的会计要素与整体框架进行调整,并且应该按照权责发生制下的财务收支编制相应的收入支出表。这样便能够更好的反映出企业的真是运营情况,使企业更加适应当前经济效益核算的需求。最后,应该结合企业的实际需求增加财务报表,采用权责发生制核算经营收支业务的企业。财务报表中应该真实的反映出企业的收入、支出等,使企业的财务报表系统越来越完善、越来越规范。

四、结语

随着市场经济的不断发展,企业间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须要完善企业内部会计核算制度。企业内部会计核算存在的问题较多,必须要一一找出并运用科学的方法进行解决。规范企业内部会计核算任重而道远,需要提高企业会计核算人员的综合素质能力、建立并完善与企业相适应的会计制度、应该不断加强企业会计核算外部监管力度、规范企业的财务报表、增加企业会计核算的真实性。只有这样,才能提高企业财务管理的效率与水平,使企业在激烈的竞争中更好的发挥自身的核心竞争力。企业内部会计核算的完善与规范,能够促进企业健康有序的持续发展。

参考文献:

[1]中华人民共和国财政部:《小企业会计制度》,中国财政经济出版社2004年版。

[2]王琼:《论现行会计制度对事业单位财会工作的影响》,《现代经济信息》2010年第3期。

[3]金堪忠:《现行事业会计制度中的弊端及改进措施》,《财经界(学术版)》2009年第9期。

[4]王家丽:《现行事业单位会计制度存在的缺陷及其改进》,《经济师》2007年第4期。

第9篇

关键词:街道会计核算 会计核算中小 会计管理

一、街道会计核算中心会计管理存在的问题

(一)没有建立会计电算化操作管理制度,对上机操作人员没有限制操作内容和设置操作密码,各统管会计可随意进入对方账务系统进行数据处理;区会计核算中心使用“华兴财务软件”,该软件具有“反记账”、“反结账”功能,可对本年或以前年度的会计记录和数据直接进行修改,记账凭证数据修改后,系统可将会计报表自动调整修改。以上使会计数据的真实、安全和完整无法保证。

(二)统管会计录入记账凭证时复核、记账、制单等多由统管会计一人进行,没有明确的内部审核控制,会计数据录入的正确性无法保证。

(三)中心对核算单位的支出凭证主要审核其合规、合法性和手续是否完备,对支出的真实性不能保证。

(四)票据和印章管理内控制度不健全,不相容岗位没有适当分离,资金安全性在制度上得不到保证。

(五)对收入或支付的款项,中心不能及时通知核算单位,不便与核算单位及时对账。

(六)未督促或派人协助每年对核算单位固定资产进行一次盘点,不能保证固定资产账账,账实相符。

(七)街道和部分行政事业单位没有纳入中心核算;8、提取和使用核算单位存款利息缺乏依据。

二、加强街道会计核算中心会计管理的有效策略

(一)加大固定资产管理力度

固定资产是街道会计核算中心成本的重要组成部分,故而应采取有效措施不断加大固定资产管理力度。首先,构建固定资产保管制度,严格依照该项制度保管固定资产,以确保账实相符;其次,构建固定资产报废处理审批与清查制度。要求固定资产管理部门落实好对固定资产的购置、使用、报废等环节跟踪监督,以确保实时了解街道会计核算中心固定资产变动状况,从而有针对性地进行合理调控配置,以提高固定资产利用效率。

(二)缩短报账员等候时间

报账员等候时间长始终是街道会计核算中心迫切解决的问题之一,该问题不仅浪费了大量的劳动力资源,增加了劳动力成本,而且还降低了会计核算效率与质量,所以缩短报账员等候时间问题至关重要。笔者认为,可借助互联网技术、终端技术等新型技术手段实现数据输入、传递、录入信息化、现代化、自动化,,报账员仅需操作电子计算机便可高效完成各项工作,同时通过实现电子计算机联网便能够使数据使用人员在第一时间得到数据,如此以来既实现了数据资源共享,防止了数据信息传递过程中失真现象,又减轻了报账员工作负担,提高了报账员工作效率与质量,从而为真正意义上实现会计核算准确性、高效性奠定良好的基础。

(三)规范备用金核心行为

备用金指的是街道会计核算中心备作零星采购、差旅费、零星开支等业务活动的款项,通常情况下,要求会计部门依照街道会计核算中心经济业务、人员编制规模及距离“中心”远近等指标对备用金予以核定。就经济业务少、人员编制规模小、距离“中心”远的街道会计核算中心而言,按照4――5天资金需要量对备用资金予以核定;反之就经济业务多、人员编制规模大、距离“中心”近的街道会计核算中心而言,应按照2――3天资金需要量对备用资金予以核定。

(四)完善各项管理制度,强化各项管理制度落实力度

街道会计核算中心借鉴其他组织优秀管理经验,结合实际状况对各项管理制度予以完善,如绩效考评制度、会计档案管理制度、奖惩激励制度、资产管理制度等,同时强化各项管理制度落实力度,切实充分发挥各项管理制度价值效应。

(五)健全政府采购制度

采购是各街道会计核算中心不可或缺的重要业务环节,受多方面原因的影响,采购环节极易发生违规违纪事件,因此需要协调好政府采购与集中支付之间的关系,规范政府采购行为,拓展政府采购规模。除此之外,积极推行公开招标制,实现政府采购透明性,以从根本上规避不稳定事件的发生。

(六)落实好银行结算业务活动

新经济时代背景下,银行结算的方式多样化。实践表明,传统银行结算方式既需要耗费大量的时间、精力,又存在多种资金风险。所以需要转变银行结算方式,积极实行网上银行支付,这样以来有效解决了传统银行结算方式的各类薄弱环节,提高了银行结算效率与质量,有效遏制了多种资金风险的发生。

(七)强化核算后的审计工作

内、外部审计是加强会计核算的重要途径,通过审计能够及时发现会计核算过程中存在的不足之处,之后有针对性地制定应对措施予以纠正,以保障会计核算工作顺利高效开展。强化核算后的审计工作,一方面,调整优化审计操作程序,在保证审计质量的前提下,尽可能简化审计操作流程,由此不断提高审计效率,同时明确各方职责权限,即由核算中心承担解决会计核算与资金核算环节的问题,由被审计街道会计核算中心承担解决财务决策与资金使用等环节的问题,而由双方共同负责解决各项不合规、不合法行为;另一方面,规范审计人员审计行为,加强对审计人员知识技能培训、再教育,组建高水平、高质量审计队伍。

(八)完善经费开支标准

经费开支标准是防范街道会计核算中心资金流失、浪费现象的重要依据,所以要求街道会计核算中心以一视同仁原则为指导,着力于奖金补贴发放等层面进一步完善经费开支标准,确保各街道会计核算中心奖金补贴发放的科学合理性、公平公正性。另外,经费开支标准强调:对于支出数额较大、政策性较强的项目而言,应做好对其可行性研究工作,以保证资金使用的价值性、合理性,这样有助于缓解街道会计核算中心资金压力,对街道会计核算中心各项经营业务高效运行具有重要现实意义。

(九)建立会计电算化操作管理制度

建立会计电算化操作管理制度,明确上机操作人员的内容和权限,设置并严格管理操作密码,建立会计电算化硬件、软件和数据管理制度,使用符合国家规定的会计软件,确保会计数据的真实、安全、完整、保密。制定计算机硬件、软件故障排除管理措施和必要的防治计算机病毒管理措施。;核算中心应强化会计监督职能,注重核算和监督并举;健全内控制度,实行不相容岗位分离。;发生收付款时应及时通知核算单位,便于记账和对账;加强固定资产的核算与管理,对固定资产数量大或增减变化多的单位,中心应于年末督促或派人协助对其固定资产进行盘点,保证账账、账实相符;适当增加中心人员,充实中心力量,将应纳入而未纳入的单位全部纳入中心核算。同时按权利和责任相统一的原则,合理配置岗位,进行明确分工,实行责任追究。

三、结语

随着社会经济体制变革不断深入,传统会计核算理念、制度、模式呈现的弊端日益突出,此形势下应从会计核算方式、财务资金收支管理、预算执行控制等多个环节推行会计核算改革,以保证会计核算的有效性、合理性。计划经济体制下,街道会计核算中心会计核算以财政集中收付制为主,重资产管理轻预算管理,以致大量的资产得不到有效应用;而市场经济体制下,需要转变街道会计核算中心核算方式,由国库集中收付制代替财政集中收付制,要求街道会计核算中心基于预算的基础之上进行资产管理,这样便从根本上遏制了资产浪费、流失现象的发生,有利于实现资产使用价值最大化。

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[5]林春花.论企业会计核算的优化与完善[J].中国乡镇企业会计.2012(04)

第10篇

【关键词】 医院 设备资产 会计核算

新会计制度要求建立固定资产折旧制度,便于企事业团体全面了解资产的负债情况,使得成本核算更加真实准确。医院也在积极采取固定资产折旧核算,不断完善全成本核算管理模式。目前,大多数学者聚焦于医院固定资产方法及现状介绍,而医疗设备在固定资产中占据十分重要的地位,对其研究较少。本文正是以医院设备资产会计核算为出发点,探讨该过程中存在的问题,并有针对性地提出解决对策。

1 会计核算存在的问题

1.1科目设置不合理

在原有医院会计制度下设备资产的损耗和价值补偿没能建立完整的折旧体系,仅进行了经济核算,并不能反映资产的真实价值。旧的会计核算体系没能设置“累计折旧”科目,只能简单反映资产原值,并不能了解资产随时间损耗的折旧情况,造成医院设备资产虚高,不能有效指导医院进行设备采购。

1.2补偿机制不健全

在旧有会计体制下,“修购基金”在固定资产并不是列为减项,而修购基金却按照固定资产的总值进行提取,使得“修购基金”虚高,计提偏差导致资产的价值消耗及补偿极不合理。有的医院直接按照月收入计提“修购资金”,不按照实际补偿需要的盲目做法,导致计提结果与按需目标极不对称。

1.3核算方法不科学

医疗设备利用率高,技术更新快,功能有效使用年限明显短于设备使用年限。资产可供选择的计提方法较多,如年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等,但使用率较高的为年限平均法。年限平均法不能反映设备实际磨损及功能更新换代,其折旧率较低;工作量法则不适合闲置率高和自然损耗大的资产会计核算;年数总和法的折旧率处于不断变化之中,使得计算较为复杂;双倍余额递减法则没有考虑资产的残值,且核算量较大。

1.4未建立资产减值风险科目

大多数设备资产的使用均能按照正常设计年限使用,但也不排除由于一些不可抵抗风险造成的设备资产减值和提前报废的情况,而在新会计考核体制中,未设置“减值风险准备”科目。若设备资产遇到上述情况,直接导致该设备的账面资产极大地虚高。医院应按规定在一定期限内对设备资产进行检查,以确定其可回收金额,便于与账面价值比较,避免设备账务虚盈实亏的现象发生。

1.5捐赠设备会计处理不实

医院在采购大型设备时会获赠小型设备或是获得社会公益组织机构无偿捐赠设备,在借记固定资产下另设设备明细科目,同时也需做无形资产减少处理。有的设备获得捐赠后,但运输费用和安装费用需医院自行承担,且需较长时间,这种情况下的会计处理不明确。购买设备额外捐赠小型设备的会计处理,采用购买设备价值转移法,或是不同设备分别核算法,有时并不能反映医院设备购买交易的真实意愿过程,也不利于医院设备修购基金的计提管理。

1.6会计核算人员业务技能不足

医院设备要想做到真实反映真实价值本来存在较多的困难,且相关人员的业务技能也存在不足之处。财务人员对财务本身知识不存在多大的问题,但是在进行设备登记排查时,要了解各种设备的性能参数,使用状况等,需要财务人员有着较强的学习能力和较好的识记能力,时时刻刻做个有心人,不断地进行相关知识的累积。医院有些财务人员,思想观念还较落后,服务意识不强,对会计核算对象心中没底,寄希望于设备使用部门,这样使得设备资产的统计、会计核算会一错百错,明显影响结果的可靠性。

2 医院设备资产会计核算的建议

2.1调整设备资产会计核算科目

在设备资产的折旧核算中增加“累计折旧”科目,以此作为资产减项,并可以得出设备资产净值。在会计核算体系中还应增加过渡科目,如“资产清理”和“待冲基金”,还可以将核算设备资产的“修购基金”变为“事业基金”或“累计折旧”。在资产负债表中,设备净值可用设备资产原值减去累计折旧来核算,这样可以实时反映设备资产的规模及使用价值。通过“资产清理”,将出售、转让、报废、毁损的设备资产处置计入当期损益,则设备资产的台面净值便为原值扣减累计折旧与资产清理,它能更加直观反映资产的价值变化情况。通过“待冲基金”,核算使用财政补助、科教项目资金购入的设备资产,计提折旧时冲减资产设备原值。

2.2选择合适的会计核算方法

医疗设备资产一般属于科技含量较高的电子类设备,其残值与使用状况紧密相关,因此.采用年限平均法并不能真正反映设备的折旧情况。固定资产计捉折旧常用的四种会计核算方法虽然各有优缺点,但相对而言,工作量法和年数总和法还是比较符合医疗设备的实际状况。年限平均法对于非电子类设备可以作为参考选择的方法,至于双倍余额递减法则目前还不适合医疗设备的会计核算。因此,医疗设备在进行会计核算方法选择时,要根据设备的使用特点,有针对性的选出合理的方法,使核算结果能最大化的体现设备资产的净值,有助于保持会计核算结果的真实性。

2.3健全补偿和风险抵制机制

医疗设备面临很大的市场价格突降、技术更新等风险,还可以面对由于人为损坏、操作不当、闲置等不可预判的状况,导致设备可回收金额要远低于台账上反映的实际价值。为降低由于上述原因引起虚盈实亏的后果,保证会计核算结果的真实性,应当建立设备资产减值风险准备机制,以此来防范设备报废、损毁的风险。当上述风险发生后,为满足医院设备使用需求,要利用相关补偿办法加以弥补,这时可以利用“事业基金”和“累计折旧”进行风险防范,并予以补偿。因此,健全风险防范和补偿机制,加强会计核算力度,保持设备的正常运行十分重要。

2.4深化设备资产管理档案

目前,绝大多数医院均建立了医疗设备资产管理档案,但深度不够,只记录一些基本的台账信息,如名称、型号、厂家、资产原值、采购时间、折旧年限、使用部门等,不能很好地指导会计核算。深化设备资产管理档案要求采集设备一些有用参数,以使能够进行设备效益分析,如单台设备使用次数、收入、支出、运行累计小时数、维护参数、当期设备价格指数等,方便设备定期会计核算时,进行参考核算,能够尽量准确地了解设备残值。通过设备资产管理档案,还能对再次请购同类型设备提供有益的参考,有利于预算的准确性。

2.5加强队伍建设

医院设备资产会计核算对相关工作人员有着较高的要求,经办人员要足够耐心、细心,要经常深入基层熟悉设备运营情况,掌握第一手设备信息资料。会计核算工作的性质要求工作人员要有爱岗敬业精神和过硬的专业技能,用辛勤的汗水争取设备部门相关人员的支持与帮助,形成合力将工作做好。同一设备不同科室可能均有需要,或是有的部门闲置不用而其他科室急需,作为会计核算人员,可以起到牵线搭桥的作用,使得设备物尽其用,将医院的有限资金花在最需要的地方,争取资产利用率最大化。

第11篇

1.会计核算体系不完善

由于高校属于教育型事业单位,其自身较为特殊,加上认识上的不足,使得当前我国的会计制度中,对于高校后勤财务管理和会计核算没有进行明确的规定,也就使得高校后勤的财务管理人员在面对会计核算问题时,缺乏统一的财务制度指导,工作没有相应的标准,会计核算体系不够健全和完善。高校后勤对于高校的正常运行有着举足轻重的作用,其涉及餐饮、修缮、绿化、医疗保健等多个领域,是高校中必不可少的服务保障机构。高校后勤行业的多样性,使得其经济业务相对复杂,会计核算工作数据庞大且多样,工作难度较大。而会计核算制度的不足和缺陷,使得相关的财务信息和会计核算结果缺乏真实性和准确性,无法及时有效地反映高校的后勤经营状况以及财务收支状态,使得财务管理工作难以取得良好的效果。

2.缺乏健全的成本核算机制

造成这种情况的原因是多方面的。首先,高校后勤财务管理人员对于成本核算不够重视,在实际工作中,没有按照相关会计制度的要求,对后勤工作进行成本核算,认为成本核算可有可无,作用不大;其次,对于成本核算的认识不够全面,只片面注重对于资金成本的记录和核算,而忽略了对于固定资产的成本管理,在对学校的固定资产如交通工具、建筑等进行使用时,没有向学校交纳相应的使用费用,也没有进行计提折旧,使得成本核算工作不够全面;然后,对于自身购买的固定资产,也只是在购买时计算成本,而没有关注其在使用过程中的折旧费用和维修费用,设备的利用率低下,造成了固定资产的隐性流失。这种不完全的成本核算,导致成本核算的结果缺乏完整性和真实性,使得后勤经营利润虚增。

3.存在财务信息失真现象

随着社会经济的不断发展,会计学也逐渐成为一门内容丰富、体系完备的学科,先进的会计核算技术和计算机软件层出不穷,使得财务管理工作更加高效,更加轻松。而高校后勤财务管理由于受到高校自身特点的影响,其会计核算方法较为落后,无法适应市场经济的发展步伐,虽然最近几年得到了重视和发展,也引进了一些先进的技术和会计核算方法,但是整体上仍然不够科学和严谨,信息失真的现象时有发生。例如,高校后勤在存货管理中,其物资大部分仍然是由学校供给,存在重财轻物,重购轻管的现象,购置时没有对实际需求进行分析,随意购置和重复购置,使得资金浪费严重,会计核算工作没有及时对存货进行盘点,也没有对需求进行及时了解,使得账目与实际情况存在较大的差异,信息失真情况严重。

4.其他问题

除了上述主要问题之外,高校后勤会计核算工作还存在会计主体不明、控制薄弱等多种问题,都在不同程度上限制了会计核算工作的进行和作用的发挥,影响后勤服务工作的质量和效率,甚至会对管理决策造成误导。因此,加强会计核算工作,规范后勤服务财务管理的行为,促进资金的合理利用,是十分重要且必要的。

二.社会化背景下加强高校会计核算的对策

1.对会计核算体系进行健全和完善

科学合理的会计核算体系,是进行各项经济活动和财务管理工作的基础和前提,可以为会计核算工作和财务收支管理提供参考和规范,为管理和决策提供信息参考。高校后勤进行社会化改革之后,对于会计核算工作也提出了更高的要求,后勤财务管理人员要加强对于内部的管理工作,采取行之有效的措施,提升后勤经营的经济效益和服务水平,以经营服务的成本和收益为对象,加强财务信息的真实性和准确性。对于高校后勤的管理部门而言,可以参考企业中的会计核算模式,结合自身特点,建立适合高校后勤财务管理的、科学有效的会计核算体系,按照企业会计制度的基本方法和原则,对后勤经营的收益和成本进行核算,准确反映高校后勤的实际经营状况和财务收支状况,为管理决策的制定提供及时而准确的会计信息。

2.完善成本核算体系

成本核算成为高校后勤社会化之后,后勤财务管理的重要内容,也是后勤生存与发展的内在要求,要加强高校后勤的成本核算,完善成本核算体系,在满足后勤服务需求的前提下,确保成本的最小化,提升经济效益。完善成本核算体系,加强成本管理,高校后勤管理人员要参考企业的会计制度要求,对资金的收支情况进行明确,合理确定成本支出的具体项目,逐步完善成本核算的内容。同时,要根据高校后勤经营的实际情况,设计适合完全成本核算的会计项目,并利用科学合理的成本核算方法,对后勤进行全面成本核算,不仅要对资金成本进行管理,还要对固定资产、固定资产折旧费用、员工福利费用、工会运营费用等进行管理,并将其纳入成本核算的范围,确保成本核算的完整性和真实性,使得会计核算的作用可以得到充分的发挥。

3.加强对于固定资产的核算和管理

首先,要对固定资产进行统一的管理和使用,避免浪费。高校后勤社会化后,要对固定资产如房屋建筑、机械设备等进行盘点和审核,明确固定资产的所有权和使用权,防止出现重复投资等现象,使得资金的浪费严重。其次,强化固定资产管理理念。高校后勤财务管理人员需要对自身传统的财务管理观念进行转变,加强对于固定资产的认识和重视程度,对固定资产以及其折旧费用、使用费用、维修费用等做到充分地重视,并及时纳入成本管理,确保固定资产管理和核算的准确和真实。

4.引进先进的会计核算方法

企业内部管理和控制的有效实施,能够保障会计信息的精确合理。内部制度的建立也将促进企业会计工作以及日常会计业务有条不紊、循序渐进。从会计人员的管理来看,内部管理会将各部门工作合理分工,科学化的分工加强了企业内部互相监督、互相促进,有利于会计部门与其他部门形成良好合作关系,同时能够使得其他部门对会计部门有一定牵制作用,防止会计工作中内部腐败现象的产生。

三.结语

第12篇

关键词:高校;固定资产;会计核算;事务管理

中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)05-0103-02

随着我国高等教育事业的迅速发展,我国高校规模不断扩大,高校数量不断增加,国家对高等院校的建设投入资金也相应增加,高等院校固定资产来源渠道也不断增多,给我国高等院校的固定资产会计核算以及事务管理工作带来了新的难题。固定资产是高等院校存在和发展的基本物质保障,是其教学和科研水平提高的前提条件,也是反映高等院校建设水平的重要指标。随着我国教育体制以及财政体制的改革,我国高等院校已经逐步开始实现后勤服务社会化、资金来源多元化以及固定资产经营市场化的转变,过去的会计核算体系以及事务管理办法已经不能满足当前高等院校固定资产管理的要求。本文将结合作者多年高等院校固定资产管理和研究的经验,指出我国高等院校强化固定资产管理的重要作用,分析当前我国部分高校在固定资产会计核算以及事务管理过程中存在的问题,并给出具有可行性的建议和对策,为高等院校完善固定资产的会计核算以及实物管理工作提供借鉴,为其他组织的固定资产管理工作提供参考。

一、强化高校固定资产管理的重要作用

固定资产是高校存在和发展的物质基础,是高校正常运营的基础保证,强化高校的固定资产管理对高校有很重要的实际作用。

1.提高高校教学和科研水平

教学和科研是高等院校的两项最基本的使命。强化高等院校的固定资产管理工作可以为高等院校的教学工作提供良好的硬件设备和环境,保证日常教学任务的顺利完成,为国家培养大批高素质的专业人才。同时,科学研究也是高等院校的基本使命,强化高等院校的固定资产管理可以保证高效实验设备的完善,为高校科研提供良好的物质基础。

2.防止固定资产的流失

随着近几年我国高等院校体制改革的不断推进,高校的各种管理工作一直处于改革和变动之中。固定资产是高等院校的最重要物质财富,在各校改革措施推进的过程中一定要强化高校对固定资产的管理工作,改善高等院校固定资产的会计核算和事务管理,防止高等院校固定资产的流失。

3.提高固定资产的使用效益

随着高校资金来源渠道的扩展,高校固定资产的使用效率越来越受到广泛的关注。当前我国部分高校的固定资产使用效益过于低下,不利于发挥固定资产应有的作用。通过完善高等院校固定资产的会计核算以及实物管理工作,可以有效地提高固定资产的使用效益,让有限的固定资产为高等院校的建设和发展创造更多的效益。

二、当前部分高等院校固定资产会计核算存在的问题

高等院校的固定资产会计核算对学校的正常运营和发展至关重要,但我国部分高等院校的固定资产管理方式落后,已有的固定资产会计核算方式以及事务管理模式已经不适应当今高校发展的需要,其具体表现如下。

1.固定资产计量标准以及核算范围设置不当

依据国家相关规定,我国现行的高等院校财务管理指导规章制度包括《高等学校会计制度》以及《事业单位财务规则》,但这两项基本的规章制度自身也存在着一些缺陷。主要有以下两个方面。第一,固定资产核算的范围不清楚。依据《高等学校会计制度》的规定,高等院校的固定资产指的是使用年限在一年以上,并且在使用过程中能够保持原有物质形态的单位价值超过相关规定值的物品,主要包括房屋、建筑、仪器设备等;使用年限超过一年但没有达到单位价值的大批采购耐用物资也当做固定资产核算。在这一规定之中可以清楚看到,固定资产的使用年限只有下限,同时对单品价值较低的固定资产核算较为模糊,这都会导致固定资产核算范围的模糊。第二,计量标准不当。以上两个标准已经设立多年,并没有依据经济发展水平以及物价上涨情况对相应的单品价值的规定做相应的调整,导致大量的低值易耗品也进入了固定资产核算,严重虚增了高校固定资产核算价值。

2.固定资产事务管理与会计核算相脱节

与一般企业以及事业单位的固定资产管理相比,高等院校的固定资产管理具有一定的特殊性,固定资产实物管理与会计核算存在着一定的脱节,主要有以下两个原因。第一,实物管理与财务管理相分离。大部分高校都有专门的财务处以及资产处,分管财务和固定资产。两个部门相互独立,导致固定资产的实物管理与会计核算业务相互脱节。第二,固定资产使用者众多。与一般的组织相比,高等院校的固定资产使用者包括教师、学生以及职工等,使用者众多,固定资产管理不能够实现责任制,固定资产的损失责任不易确认。

3.固定资产入账方式不合理

与一般组织机构的入账方式相比,高等院校的固定资产入账方式存在一定的缺陷。高等院校的固定资产在购置的时候一般都不会计提折旧和减值准备,这就导致固定资产在使用过程中发生的损耗无法在运营成本中体现,各教学科研部门在使用固定资产的过程中不需要分担成本,不利于提高固定资产的使用效益。同时,在这种入账方式之下,固定资产不会随着使用而发生减值,固定资产的账目减值在报废之前一直都是原值,这就会导致在一定时期内固定资产账面价值虚高,在报废的时候又会大幅度增加成本,最终导致会计账目与实际情况严重不符。

4.固定资产的管理混乱

固定资产的管理是一项比较复杂的工作,在购置后还需要维护、保养、处置、租借、调用以及报废等。我国部分高校对固定资产的管理比较混乱,对以上的业务处理没有实时反映在会计账目之上。在出现盘点亏空、损耗的时候,按减少的固定资产原始价值直接冲减固定资产和固定基金,对固定资产净值的变化不做任何的记录,导致会计核算与实际的固定资产管理不符。不能利用会计核算来真实反映固定资产实物管理的全过程,不能实现对固定资产的全生命周期的管理,导致高等院校的固定资产管理混乱。

三、完善我国高校固定资产核算的建议

高等院校的固定资产管理对学校的建设和发展至关重要,针对当前我国部分高等院校固定资产管理存在的问题,可以采取以下具体措施予以解决。

1.合理设定固定资产计量范围及核算标准

我国高校固定资产核算范围以及标准主要依据《高等学校会计制度》以及《事业单位财务规则》确定,这两个标准已经制定多年,虽然在一定时期内有效指导了我国高校固定资产的会计核算以及实物管理工作,但随着时代的发展,这两项制度已经不能有效地指导当前的高校固定资产会计核算以及实物管理工作。高等院校需要以上述两个制度为指导,制定更为详细、与当前物价水平以及高校物资采购范围更贴近的指导中规章制度,利用与高等院校固定资产实物管理更加符合的规章制度来引导和规范固定资产的会计核算,保证固定资产会计核算的科学性及可行性。

2.保证固定资产的会计核算与实物管理的统一

当前,大多数高等院固定资产的会计核算与实物管理都分属于不同的两个部门,部门之间的沟通和交流较少。加上高等院校固定资产使用者众多,固定资产的损失难以确认,这就会导致固定资产的会计核算与实物管理相分离。高等院校需要强化固定资产会计核算业务与实物管理的统一,让固定资产管理部门既要负责会计核算业务,也要负责事务管理业务,实现实物管理的责任制,减少固定资产在使用过程中的损耗。

3.完善固定资产入账方式

我国部分高校固定资产入账方式极不合理,没有按照企业固定资产入账方式,在购置之日起开始计提折旧和减值准备,直接将固定资产所有价值入账,在使用过程中并没有依据固定资产的损耗情况以及减值情况登记相关账目。要解决这一问题,相关高校需要学习企业固定资产的入账方式,在固定资产使用过程中实时地将固定资产损耗情况计入相关成本,并将相关的固定资产使用成本分摊到各使用部门之中,防止各部门不计成本的使用固定资产,利用会计核算监督和引导高等院校各部门对固定资产的使用,切实提高各部门对固定资产的使用效益。

4.完善固定资产实物管理工作

高校属于特殊的事业单位,高校的固定资产管理工作与一般组织的固定资产管理工作相比更加复杂。这就需要高校进一步完善固定资产的实物管理工作,制定完善的固定资产管理规章制度,并及时将固定资产的变化情况反映在会计核算之中,利用会计核算来记录和指导固定资产的管理过程,实现对高校固定资产的全生命周期的管理,最大限度地发挥固定资产对高等院校建设和发展的作用。另一方面,还需要加强固定资产实物管理的培训和教育工作,不仅仅让固定资产的管理者充分了解到固定资产购置、维护、保养、处置、租借调用以及报废等业务,还要让全校的师生对固定资产的管理工作有一定的认识和了解,积极主动地配合相关部门的固定资产管理工作,主动保护学校固定资产,减少固定资产的损耗。

参考文献: