时间:2023-09-13 17:13:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理与风险防范,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】企业 风险管理 控制
随着我国经济的高速发展,财务风险已成为我国企业迫切需要解决的现实问题。我国的企业起步晚、规模小,没有实现规范化管理。企业是我国国民经济中的支柱产业,随着现代管理体系逐渐走进企业的管理中,企业融入国际市场竞争中,传统的财务管理已远不能适应新形式发展的需要,会计电算化是未来会计发展的必然趋势。我国企业的会计电算受宏观政策调控和国际经济变动的影响,企业承受着巨大的财务风险,完善财务经营管理机制,应对外部危机的根本保证。从财务风险的表现形式入手,健全和完善的财务管理,发挥财务风险管理职能,保证企业能够得到稳定的发展。
一、企业财务管理的重要性
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当而导致投资者预期收益下降的风险,财务风险给企业带来的破产风险,资金运营及利润分配因各种因素而导致的对企业的盈利及发展等方面的重大影响。确立财务管理在现代企业管理中的中心地位,企业管理者掌握企业财务状况,建立全面预算管理体系,企业开发经营过程具有长期性,加强对现金流量的管理。加大了汽车销售企业风险控制的难度。
二、建立健全规章制度
健全规章制度,是加强财务管理的依据,也是抵抗经济危机的保障。汽车销售企业应当抓好以下几个方面:
一是建立一系列财务管理规章制度,并不断进行补充和完善,以提高规章制度的科学性和适用性。同时,制订严格的岗位责任制,建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。为促进每一位财务人员的责任心,建立有效的考核制度,也是做好财务基础工作的重要环节。
二是账套的备份。维护工作是会计电算化顺利进行的保证。由于会计数据的重要性,存储在硬盘里的数据必须进行备份2份,当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时,能借助备份恢复到最近状态。同时根据备份的内容,分别存放在不同的地方,达到“双保险”。流于形式,增强其执行的刚性是十分必要的。
三是创新和调整财务管理的内容。确立明确确立企业财务管理目标的多元化。改进和调整原有的管理指标,建立反映知识资本价值的财务考核指标,评估知识资本价值,定期编制知识资本报告,披露企业在人力资本等方面的变化和投资收益。
四是建立投资决策制度。汽车销售活动资金投入量大,而且存在着许多不确定的因素,没有按照要求其作好投资决策分析,导致企业经营者投资信息不可靠,汽车销售财务审计工作强调过程控制和主动控制,做好事前控制和事中控制工作,重视风险管理,充分发挥内审的防范作用,及时消除不良隐患,发挥资产经营效益;同时由财务内部控制制度评价、工程项目预算评价生产力各要素的利用程度,实现各种资源的优化组合,全面实现监督、控制、服务、评价职能。
三、加强财务管理中的风险防范和控制
一是强化预算管理。房地产企业应建立预算管理委员会,履行全面预算管理职责,建立和完善预算编制工作制度及流程,建立预算执行情况的考核办法,对做到奖惩分明。建立完善动态调整型的财务预算,掌控各开发项目可行性阶段的推进程度,实现开发项目资金风险承受与资源价值创造的最佳结合,有效规避资金管理的风险。
二是建立完整的集成化管理信息系统。建立会计运输管理等子系统。目前以业务为中心,根据销售的连续运动资料能够随时更新,不需要任何人工分析,系统自动实时生成资金管理模块;集成性: 即财务管理数据可靠性之保证。通过信息集成直接传入财务子系统,ERP系统其他子系统融合在一起,有利于财务会计对未来风险的分析与预测,体现了汽车销售会计控制的思想。
三是加强企业的财务风险控制。在汽车销售企业管理中,财务风险包括资金成本风险、资金周转风险、债务清偿风险等。在开发企业风险防控体系的建设中,必完善财务管理中的业务授权制度。作为企业对发生的经济行为进行账务处理,对项目进行风险分析,对项目的预期收益进行合理的预测,判断项目投资方案是否合理可行。实现财务管理预算化需要以项目预算和资本预算为基础,把经济效益的回报项目作财务预算分析,对整个项目的资金制定可行性研究计划、提高项目开发投资决策时的准确性,要对经济行为进行定量约束,防止资金管理上盲目进行运作,控制汽车销售企业的财务风险。
四是完善财务控制监督体系。在企业建立一种制衡机制,把内部审计与财务控制有机地结合起来,将使企业的风险业务处理上能很好地完成内部审计对内部控制的监督。要把内部控制审计作为一种过关性审计,要求公司必须继续接受内部控制审计。除了进行会计核算外,还要参与监督经济合同的履行情况等。控制项目投资和费用支出,制定专项费用管理办法,完善核算办法和监督手段。
参考文献
[1]万婷婷.《战略财务管理对传统财务管理的挑战》.2008.审计与理财.
关键词:建筑施工企业;财务管理;风险防范;问题
Abstract: the development of the construction industry shows a thriving scene, many entrepreneurs are involved in the construction industry, like a slice of this action, and contributed to building between enterprise fierce competition, the construction enterprise want to under the environment of market economy to an invincible position, we must in financial management and guard against the risk of a number of problems ambition; This paper focus on enterprise financial management and risk prevention two themes, from the following four aspects discusses the construction enterprise financial management and risk standard are problems.
Keywords: construction enterprise; Financial management; Risk prevention; question
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:
建筑企业是商业盈利性质的组织,因此,获得经济上的收益是他们追求的根本;在企业的财务管理领域,是最容易滋生腐败和犯罪现象的领域,因此,需要一套合理的财务管理制度来加强建筑施工企业的财务管理,同时还要考虑防范风险的各种问题,因此,探讨本文的论题具有十分重要的价值。
建筑施工企业财务管理涉及的方面以及特性
建筑施工企业财务管理涉及的内容方面
财产管理
首先,需要构建和优化建筑施工企业的财产管理政策和制度,进一步强化内部控制机制,在采购物资以及经营管理方面严加规范,使管理行为有制度的依据和科学性,及时发现并修复财产管理上的缺口,使财产管理处于一个稳定而安全的状态之中。另一方面,不要把管理财产和记录财产混为一谈,要明确两者的不同职能,形成相互约束之势,促进规范化的形成;第三,财产管理人员每隔一段时间,要将企业的财产进行清点,明确财产量;管理人员和记录人员要分工协作,维护好企业的财产。
财务预算管理
财务预算管理包含了多方面的内容,其中,收入预算、支出预算、收益预算等都有体现;财务预算管理首先需要制定预算的标准,然后对财务预算设定一个适当的目标,并将这个既定的目标落实到不同的部门和不同的负责人方面;财务预算管理的目的是使建筑施工企业的财务工作能够规范地运行,从而促成建筑施工企业能够及时在规定时间内完成不同的任务。
资金管理
资金管理是财务管理的重点,要对企业的各项资金流入和流出的时间有一个明确的认识,资金的分配要以科学性为原则,固定资金并不是越多越好,应该加强流动和更新,使两者始终维持在一定的比例范围内。对于企业掌握的资金,要合理使用,提高利用率,将资金用于“刀刃”之处,通过这些资金的利用使企业获得更大的收益。
建筑施工企业财务管理的特性
建筑施工企业财务管理有前瞻性的特点
财务管理人员对于财务管理工作应该站在一个制高点上,根据企业和行业的运作特点,提前预知财务管理涉及的方面,便于及时考虑出合适的策略加以应对,降低财务管理的风险,使建筑企业在竞争中利于不败之地;需要明确的一点是,财务管理是动态进行的,而不是固定的,它必须根据企业的经营状况作出有效的财务管理行为。
建筑施工企业的财务管理要有全面性。
全面性包括两方面,一是财务管理涉及的部门和领域要全面,满足不同部门或者不同项目的财务管理要求,另一方面,要发挥不同部门的协作作用,发挥不同部门的功能,并进行有效的配合,最种做好财务管理工作,促进企业良好的收益绩效的形成。
建筑施工企业在财务管理工作中应该重视的问题分析
财务管理工作的基础是工程项目
建筑施工企业的主要功能是“施工”,施工的对象是具体的建筑工程,因此,财务管理的基础理应以这些不同的工程项目为单位进行,对于工程项目的管理同样牵扯到多方面的内容,对施工质量、施工周期、信息沟通和组织方面都要采取合理的管理措施,而财务管理始终贯穿于项目管理的始终,处于险要的位置,是建筑施工企业获得商业利润的保障。
学会分析财务状况
财务的发展变化会出现一定的规律,不同的财务现象往往体现着管理上的优点和不足,因此财务管理人员理应对这些财务状况进行归纳并设立专题进行剖析,发现其中的问题,思考原因以及解决策略,要对财务任务的完成情况进行调查,确保落实的力度,使建筑企业的经营管理获得更大的进步。
财务管理要实现全面预算管理体系
全面预算管理体系能够有效控制建筑施工企业的成本问题,是现代建筑施工企业应当建立的制度规范,全面预算管理体系以财务预算为主,这是中心的部分;全面预算重在“全面性”,能够在预算期内对资金流入和流出的综合状况进行全面的反映,可以采取及时的策略对资金使用进行合理有效的控制,使企业的资金支出和收益更加合理。
建筑施工企业遭遇的风险类别
税收风险
税收与发票问题紧密相连,一些不规范的建筑施工企业,对税务的管理有很多不完善之处,在购置建筑的原材料时,为了减低成本,会从不规范的建材市场购买,致使没有发票或者拿到不合法的发票,导致偷税漏税犯罪现象的发生,给企业的发展带来具有很大威胁的风险。
合同风险
许多建筑施工企业受巨大经济利益的诱惑,在招标过程中急于承包工程,于是在没有谨慎考虑的情况下就签订了合同,这是对财务风险没有明确认识的缘故,可以反映出这些企业对于规避财务风险方面没有高度重视,于是使施工企业的财务管理面临着很大的风险;在施工过程中,许多企业都会出现中途修改设计图的现象,很大程度是因为他们没有在建筑设计阶段考虑周全,一旦出现类似现象,施工的计划就不能按照原来的进行,使管理上出现一定程度的混乱。出现了变更后,许多施工企业没有同步变更合同,合同双方容易发生纠纷,尤其是在最后的结算阶段,这种类型的风险是非常大的。
垫资风险
垫资施工是建筑行业中一种很不好的现象,会打乱建筑工程项目管理的有序化,对建筑施工企业的正常运作有很大程度的损害。垫资施工的弊端是占用了企业中很大数目的生产资金,财务支出量瞬间增大,使施工企业再也没有足够的资金进行下一轮的投标,垫资导致的财务风险由此形成;另一个弊端是使企业回收工程款时难度系数大增。
防范财务风险要做的工作
首先要建立和完善风险预警管理制度或者体系。财务方面的风险预警制度是为了使企业在遭遇风险时不至于措手不及,目的是减小风险的损害作用。建立预警体系首先要制定预警的标准,将这些标准运用到剖析企业的会计资料上面,对财务管理发生风险的可能领域进行超前的预测,或者及时发现潜在的风险;财务风险预警制度或者体系在建立时应该足够现实,可以进行实用性操作,真正能够起到降低风险的作用,不能是华而不实的空谈。
第二,提高财务人员的专业素质和职业道德水准。财务管理和风险规避工作的主体是财务管理人员,他们素质的高低直接影响财务管理的水平和有效程度。为了提高财务管理人员工作的积极性,可以选择委派制,使建筑施工企业的总公司负责财务管理人员的档案、升值、工资等,也就是把这些项目委派给公司管理,这样一来,财会管理人员在利益上与企业就会共进退,财务管理人员会更加负责地工作。
总结:
以上从四个方面探讨了建筑施工企业财务管理和风险防范的若干问题,并提出了相应的有效的策略加以对抗;建筑企业是盈利为目标而组织的,因此,财务管理和风险的规避是非常值得重视的,希望本文的探讨能够给予读者一定的启示。由于笔者本人的水平及其有限,仅希望本文起到抛砖引玉的作用,促使建筑施工行业的从业者或者专家进行进一步地探讨,完善建筑施工企业的财务管理制度,采取更有效的手段规避风险,从而使建筑施工行业得到更好的发展。
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关键词:财务风险; 财务管理; 风险防范
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2013)01-175-001
一、财务风险的分析
企业财务风险很多,有企业可控的和不可控的、企业内部及外部的等等,而且不同种类的财务风险形成的具体原因也不尽相同。
企业财务活动的复杂性导致财务风险增加。企业的财务活动遍布于企业活动的全过程。包括企业筹资中的自有资金与借款的比例以及相关的负债经营问题,企业多元化投资问题,企业日常资产管理中的存货管理以及应收账款管理等一系列的问题。
资金内部管理风险。随着企业的发展,承包形式的转变,由过去的责任承包已转变成费用承包,企业盈利是内部承包合同约定的,与承包者盈亏没有太多关系,所以,财务管理也由过去的成本核算向资金管理、资金核算上转移,由此,应注意如下风险:岗位分工与授权批准制度不健全、不相容岗位未分离带来的风险,责任落实不到位带来的风险;费用承包的观念不清带来的风险;资金管控不严导致资金被挪用、侵占、抽逃等带来的风险。
财务风险的滞后性问题。作为一个财务主体,必然面临财务风险,财务风险是客观存在的,但在现代企业管理中,有许多财务管理人员风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好资金,就不会产生财务风险。财务管理人员的财务风险概念狭隘,缺乏正确的市场风险意识,这也是财务风险形成的重要原因之一。
财务管理可控范围的局限性问题。财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息不完全,企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只能尽量接近真实情况,而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠性决定了财务风险的存在。
此外,财务活动通常与相关人员的经济利益直接相关。如果缺少适当的激励和约束机制,相关人员的道德风险和行为风险无法避免,从而也特别容易导致财务风险的发生。
二、防范企业财务管理风险的措施
在现代企业制度下,企业财务管理事实上形成了所有者、高管层、财务经理和一般员工四个层次的利益主体和行为主体参与的格局。相应地,企业财务管理风险防范应侧重做好所有者、高管层、财务经理和一般员工四个层次的管理防范工作。
所有者层次的风险防范工作。所有者财务管理对企业财务管理体系起着支柱性作用,是企业财务管理的性防线。筑好这道防线,需要作好以下具体工作:一是明确所有者投入资本的最终目的,以决定其具体的投资方式、投资途径以及资本结构调整的内容和形式;二是监督企业会计数据、财产状况、运营态势和涉及资本变动的财务管理活动,保护自身财产和企业财产的安全完整;三是预防所有者权益受损或被稀释,尤其是对企业的股权筹资、资本结构调整等财务管理活动要采取有效的监督、干预措施,以保全其资本和权益;四是摆正在企业财务管理中的委托者和资本所有者地位,扮演好决策把关者和权益监察者角色。对企业来说,以优质高效的服务机制、灵活有效的管理模式、积极健康的企业文化贯穿于企业管理,尤其是财务管理的全过程。唯其如此,企业财务管理的防线才具有较高的安全性能和较强的预防效用。
高管层次的财务管理风险防范工作。高管层财务管理就是高管层在企业日常财务管理活动中,对基本财务事项和动作的产生、发展、变更乃至其结果行使判断、决策、组织及协调等职能的一系列行为。由于高管层处于企业组织结构的中间层次,具有较强的中枢作用,因而高管层财务管理就成为了企业财务管理体系的枢纽部分,并影响到整个企业财务管理的稳定营运和良性发展。从高管层入手,强化财务管理的中心地位,一要严格选拔高管层经营者,并对高管层经营者实行适当的激励约束机制;二要高管层明确自身在财务管理工作中所担负的责任。只要高管层认真落实自己的角色责任,严格按规范和制度办事,企业财务管理体系的稳固性、预防性和保障性才能得到优化和强化。
财务经理层次的财务管理风险防范工作。财务经理必须加大财务管理的工作力度和速度,认真履行在现金管理、融投资决策、信用管理、财务预测与规划、银企关系处理、风险避险策略的拟定等方面的责权,努力抓好四个方面的工作:一是根据企业财务战略的要求对企业将来的投资计划和资金流入流出做好预测规划,并报董事会和总经理批准后切实落实;二是在实施企业日常财务计划和预算时,应使财务管理工作开展得富有创新和卓有成效;三是在组织企业日常财务分析、考评等具体事务中,应加强财务监督和财务关系协调;四是要站在企业全局的角度去考察财务管理的运营情况,把握财务管理的发展方向,为高管层决策提供可靠的依据。
一般员工层次的财务管理风险防范工作。这是财务管理风险防范工作最核心、最基础的一道防线。需要企业制定完善的财务管理制度、创造宽松和谐的财务管理环境、塑造优秀的企业文化,充分调动员工参与财务管理的积极性、能动性和创造性。应从以下几方面加强建设:一是树立节约观念。以知识是财富、节约是经济为理念,摒弃窝工、逃工、做工无效等浪费劳动时间、损失劳动价值、贻误劳动机会的做法。二是树立财务战略观念。要教育大家正确理解企业财务战略,增强财务管理意识,有效践行企业财务战略。三是树立全面质量管理观念。全面质量管理所指的质量是质量和数量的高度辩证统一。四是树立成本效益观念。应在实际参与企业财务管理活动的过程中,对财务管理各环节、各方面进行成本效益比较,使财务管理具有动态协调性和静态平衡性。
关键词:财务风险;防范对策;管理对策;财务风险预警体系
众所周知,财务工作是每个企业的一项重要工作,不仅关系到企业的日常运行和工作,对提高资金利用效率,确保企业市场竞争力提高也具有积极作用,因而为企业所普遍关注和重视。然而,由于受到市场环境、管理制度、工作人员素质等因素影响,财务工作日常运营中可能存在一定的风险,影响资金利用效率提高,甚至可能给企业带来相应的风险,需要采取措施改进和完善。以达到有效规避财务风险,促进企业市场竞争力提高的目的。文章将探讨分析财务风险防范与管理的意义,指出存在的不足,并就有效防范与管理财务风险提出相应对策,希望能为实际工作的顺利开展提供启示与借鉴。
一、财务风险防范与管理的意义
1.保持竞争优势。企业核心能力的构建和发展有利于保证企业竞争优势。企业在明确经营战略和产品发展方向指导下,有目标地培育和发展核心能力,并以核心能力为根基开发核心产品,再由核心产品衍生出相似产品,可以通过降低开发新产品的成本、时间和风险,产生规模效应和范围经济性。另外还要加强财务管理工作,规范财务风险,从而保证企业在竞争中的有利的优势地位。
2.增强风险抵抗能力。财务管理贯穿企业生产经营各环节,是企业经济活动的基石。进一步提高企业内部财务管理能力,对于防范和减少企业经营风险,确保资产保值增值,推进企业持续健康发展,增强企业抗击风险能力具有重要意义。
二、财务风险防范与管理的不足
1.相关制度不完善。一些企业财务风险管理制度不完善,未能建立严格责任制,没有明确工作人员职责。或者即使建立完善的制度,但没有严格落实这些规定,制约财务风险的防范和控制。
2.财务人员素质偏低。工作人员素质偏低,没有专业的从业资格证书。或者责任心不强,职业道德素质不高,难以有效规范和指导各项工作。企业忽视采取措施加强财务人员管理培训,不利于激发他们的工作热情。
3.抵御财务风险能力弱。融资约束状况非常普遍,金融机构在提供资金给企业时往往会出现信贷配给的情况。很多企业,尤其是那些中小企业,虽然融资总量不大,但是偿债能力不强,公司治理的相关机制也不够完善,抵御风险的能力较差。银行等金融机构对中小企业的信贷投放仅限于少量的流动资金贷款,很难满足中小企业长期发展的资金需求,加大他们的财务风险,难以有效规避企业财务风险。
三、财务风险防范与管理的对策
1.优化生产经营,加强财务管理。良好的生产经营环境,有利于财务工作顺利开展。同时,创新是一个企业生存和发展的内在要求,也是企业实现自我超越的重要手段,随着我国各行各业市场竞争的白热化,企业不仅在继续上要寻求创新,还要在财务管理上追求创新。掌握行业核心技术对于每个想提升核心竞争力的企业来说是无比重要,技术作为企业独有的、核心的、关键的竞争法宝,企业应该对此予以重视并进行科学规划和充足资金支持。财务管理创新于企业核心能力的可持续化有促进作用,现代市场环境是多变的、动态的,企业要对未来的变化做出适当预测,并在变化发生时,及时做出相应且有效的调整,促进财务管理水平提高,满足其运营和发展需要。
2.提高思想重视程度,完善规章制度。企业领导重视经营管理各个环节的基础工作,不仅落实企业财务管理制度,还应该在细微处健全财务管理各项规章制度。加快推进企业成本管理措施的实施,实行现代化的成本管理策略,优化生产工艺,不断利用各种途径和方法降低产品成本,消除不必要浪费。建立健全的规章制度,明确工作人员职责,推动财务管理规范化和制度化。财务人员要增强自身的风险防控意识,做好每个细节处理工作,及时识别和处理存在的漏洞和风险,提前财务采取有效的防范控制措施,有效遏制财务风险发生,防止因财务管理不到位而给企业带来的损失。要认识到财务风险是导致企业不良成长和经营不善的重要致因,必须从财务管理的每个环节出发,保持高度的思想认识,提前采取财务预控措施,实现对不必要损失的有效预防和控制,为企业发展和市场竞争力提高创造条件。
3.健全完善财务风险内部控制制度。为有效预防财务风险,建立健全的内部控制制度是十分必要的。完全可以说,内部控制制度的好坏,甚至决定财务风险防范和控制效果。为提高财务管理工作质量,实现对风险的有效管控,企业应该结合实际需要,建立完善的内部控制制度。首先,企业经营管理者必须坚持与时俱进理念,更新思想观念,在思想上高度重视内部控制和风险防范管理,为后续建立完善的管理控制制度奠定基础。其次,健全财务管理制度和考查评价体系,落实责任制,明确每个工作人员的职责和权限。建立完善的奖惩激励体系,调动财务管理人员的工作热情,使他们更好从事各项工作,在工作岗位上做出业绩,促进财务风险防范和控制水平提高。最后,做好宣传教育工作,将财务风险防范和控制作为一种文化进行宣传,加强对财务人员的教育管理,让他们严格遵循工作流程开展各项工作,按照规范要求管理企业财务,增强责任意识。进而促进财务管理各项制度得到有效落实,提高财务管理和风险防控水平。
4.提高财务工作人员综合素质。面对理财活动环境的复杂多变,企业在生存和发展过程中将随时随地可能承担一些风险,虽然在战略管理中对于风险的解决方式有规避、转移、降低和保留等等,但是在既定的收入水平下尽可能的降低企业面临的风险水平是必要的,有时企业还可能需要主动去承担一定的风险。这就要求企业提高风险意识,定期举办风险培训班,给每个员工尤其是那些财务人员普及风险管理知识,通过加大力度向员工灌输内部控制与风险管理相互促进的重要性的理念,将该理念贯彻到企业各项行为规章制度等方面以形成一种良好的内部控制环境。企业财务危机的形成是有一定预兆性,经营过程中加强风险管理即是对财务危机进行有效监控的重要方式。
5.建立完善财务风险预警体系。财务风险一旦发生,往往会带来相应的损失,而如果及时加强财务预控,提前防范财务风险,能实现对这些风险的有效控制和预防。为此,结合财务管理工作需要,建立健全完善的风险预警控制体系是十分必要的。财务风险管理需要增强预防环节,必须建立科学合理的风险预测和预警体系。通过企业年度、季度和月份的会计报表和及时从各个渠道获取行业内的经营信息和政策信息,并对此信息进行分析,及时识别、评估风险,分析风险原因,针对关键控制点,完善各内部会计控制环节来降低风险,积极与董事会和利益相关者沟通,减少损失。财务管理要做好风险管理和财务危机预警的第一道防线的角色,应对特殊风险,企业还可以借助外部咨询机构,聘请专家进行风险评估和分析。
四、结束语
财务风险的存在,不仅影响各项工作顺利开展,还可能导致不必要损失发生,制约财务管理水平提高。采取有效措施,实现对财务风险的有效控制和管理是非常重要的一项工作。为提高财务风险防范和控制水平,提升企业财务控制能力,增强财务信息处理能力,应该健全完善风险控制制度。构建财务危机预警机制,加强财务预警能力并做好应对财务危机的准备,为企业持续发展做好每一项工作。
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【关键词】医院财务风险防范
随着我国医疗卫生改革的逐步深化,政府的卫生投入重点正从医疗服务等个人卫生服务领域向疾病控制、卫生监督等公共卫生服务领域转变,国家对医疗卫生机构的经费投入逐年减少。而医疗市场的竞争却日趋激烈,加上实行药品招标后药品利润空间压缩等因素,医院财务管理工作者面临巨大压力和挑战。如何化解和防范财务风险,成为财务管理的重要课题。但现阶段就这方面问题研究的相对较少,笔者将在本文中,就如何加强医院财务风险管理提出自己的看法。
一、医院财务风险产生的背景分析
1、宏观风险管理环境复杂多变
财务管理宏观环境包括经济、政策、社会、自然条件等各种因素。随着我国加入WTO,医疗市场逐步放开,民营、外资和合资医疗机构陆续兴办,现实或潜在的竞争者其竞争策略的变化,造成医疗市场竞争环境的不确定性。与此同时,国家医疗卫生改革逐步深入,卫生补偿机制进行了重大调整,药品利润空间逐步压缩,医疗定价不合理等境况都对医院收支结余产生重大影响,加上医院建设自筹资金比例过高,只能借助于负债筹资,这些都给医院的经营管理带来一定的风险。随着人们生活水平的不断提高,人们的医疗消费需求日益提高,疾病也出现了新的变化,这使得医院提供的医疗服务是否符合患者需求,存在许多不确定的因素,也给医院财务造成风险。
2、医院微观风险管理环境不容乐观
财务风险存在于医院资金筹资、投资、运营及分配的各个环节中。筹资环节中的风险主要表现为负债总量过度、负债结构不合理等。一定的负债有利于降低医院资金成本,与此同时,过度的负债筹资会加大医院的财务风险。在投资环节上,医院对固定资产的投资后,经营环境的变化和投资者自身的投资决策能力都会影响投资的最终成败。此外,医保部门监管措施严密、力度加大,医院为此垫付了大量资金,对营运资金产生重大影响。在使用资金环节中,为了日常业务活动的需要,医院要购置药品、卫生材料、其他材料物资等,这部分业务花费在医院流动资产中占很大的比例,各类物资购进比例、采购计划、周转情况等,都会产生财务风险。
二、财务风险产生的具体原因分析
1、医院财务管理人员对风险的认识不足
财务风险是客观存在的,只要有财务活动就必然存在财务风险。在现实工作中,很多医院的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金就不会产生财务风险。风险意识淡薄是财务风险产生的重要原因之一,财务决策缺乏科学性导致决策失误是导致财务风险的又一主要原因。避免财务失误的前提是实现财务决策的科学化,目前财务决策普遍存在经验决策及主观决策现象,导致决策失误经常发生,财务风险也就随之而来。
2、内部财务监控机制不健全
内部财务监控是医院财务管理系统中一个非常重要而且相当独特的系统,为了使其能充分发挥作用,医院不仅应该设置独立的组织机构,而且要根据本医院的特点,建立起一套比较完整的、系统的、强有力的内部财务监控制度,来保证医院内部财务监控系统的高效运行。而我们国家的医院大多没有建立有效的内部财务监控机制,即使有,其财务监督制度执行也不严格,在实践中难以将医院管理与监督合二为一。同时,缺乏资产损失责任追究制度,对财经纪律执行不力,难以进行有效的约束,财务风险极易发生。
3、重视具体风险的管理,缺乏风险管理整体策略
目前,医院更多地将精力投入到具体风险管理中,缺乏系统、整体地考虑医院风险组合与风险的相互关系,从而导致风险管理的资源分配不均,影响医院风险管理的效率和效果。另外,医院尚未建立一套严谨、规范、完整的财务风险管理体系,现有的管理体系中风险管理功能与协调功能较为欠缺。
三、医院财务风险的控制与防范
1、完善医院财务管理系统
财务管理的宏观环境虽然客观上存在于医院之外,医院无法对其施加影响或加以控制,但并不意味着医院面对环境变化就无能为力。首先,医院应对不断变化的财务管理宏观环境认真分析,把握其变化趋势及规律,制定多种应变措施,适时调整财务管理政策,改变财务管理方法,从而提高医院对财务管理环境变化的适应能力和应变能力,以此降低和规避因环境变化给医院带来的财务风险。其次,面对不断变化的财务管理环境,财务管理体系应与时俱进,不断更新、完善。医院应设置合理、高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使医院财务管理系统高效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。
2、建立有效的财务风险预警机制
营运资金的管理体现于医院流动资产和流动负债的管理。医院的流动资产包括货币资金、药品材料、往来账款等,一般占医院总资产的30%左右,因而,财务风险预警机制要以此为重点。同时,要认识到财务危机通常都是经历了一个渐进积累转化的过程,各种危机因素都将直接或间接地在资金运动的“晴雨表”——一些敏感性财务指标值的不同变化上反映出来。这样,通过观察这些敏感性财务指标的优劣变化,便可以对医院的财务危机发挥监测预警作用。为此,医院在负债经营过程中,建立一套规范、全面的风险预警机制是非常必要的。为了更好地监控医院负债状况,有效规避负债运营风险,可以根据各个医院自身特点和负债规模的大小,结合资金运营状况,采用综合评分的方式,建立全程风险监控和预警机制。通过收集有关财务信息,设立风险预警指标体系,对医院获得能力、偿债能力、运营状况和发展潜力等敏感性预警指标进行动态跟踪,进行事前、事中、事后的经常性监控,在警情扩大或风险发生前及时发出信号,使其充分发挥“警报器”的作用;并通过对医院每一重要决策活动将带来的财务状况变化,进行预先分析测定,评价医院的偿债能力,考核医院运营业绩,及时发现潜在的风险,并提出有效的风险防范对策,为医院管理者做出正确经营决策提供重要参考和合理建议。
3、健全行之有效的风险防范机制
在建立医院财务风险预警机制的同时,要辅以一套有效的风险防范机制。具体说来,首先要成立财务处风险防范小组。风险防范小组成员一般由财务审核、账务处理、票据管理和门急诊、出入院处组长等各个岗位人员组成。其次,风险防范小组要引入流程再造的管理理念,对目前习以为常的财务流程进行梳理,找出重点风险环节和风险控制点,针对性地制定规章制度和操作细则,并确保制度的落实和执行。对医院来说,主要的风险控制点包括财务退费、业务款收缴、病人欠款管理、住院医药费减免等环节,据此需要制定的相关的规章制度和操作细则如《业务收入解缴制度》、《财务收费退费管理制度及操作细则》、《住院病人费用核改操作规范》等项目。与此同时,还需要设立了与之配套的日常审核和定期抽查相结合的监督机制,以确保各项制度的落实,在实践中构建一套完善的风险防范机制。
4、加强医院内部控制制度建设
科学合理的财务管理制度是企事业单位搞好经济管理工作的前提,也是有效防止财务风险的基础,因此建立起完善的内部控制制度,就显得十分重要,这一点对医院来说也不例外。首先,医院应根据2006年卫生部印发的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,分别从预算、收入、支出、药品及库存物资和固定资产等方面结合本单位实际境况细化内部控制制度并组织具体实施程序。同时,加强对医院经营和决策的管理与分析,重视内部审计工作,发挥审计再监督职能,在财务部门建立会计人员岗位责任制财务处理程序、内部牵制、稽核、原始记录管理、计量验收、财产清查、财务收支审批、成本核算、财务会计分析等制度,足额提取折旧基金、大修理基金、坏账准备金,及时清理应收账款,并切实贯彻执行,从而防范财务风险。
5、加强医院的流动资产管理
医院的流动资产占医院资产的绝大比重,因此是医院财务风险防范的重要环节。医疗应收款、应收住院病人医药费、其他应收款则是医院流动资产的重要组成部分,其周转速度快,说明资产流动性强,短期偿债能力也强。为了降低这方面的财务风险,要加强住院病人的预交金管理和催交欠费工作,做好各病区、医技科室与收费处对住院病人的收费协调工作,建立完善的制约机制,使病人的欠费与科室的经济效益挂钩;加强对医疗保险费的管理,把医疗保险费的超支控制在最低范围内;及时清理债权,按照财务制度规定,及时足额提取“坏账准备”。
医院存货中药品、材料占据比重较大,其周转速度快,则说明药品材料所占用的资金就越少,即医院的速动比率越高、财务风险越低。药品材料管理要遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则,周转不超过医院财务预警机制制定的天数。超过周转天数应查找原因,减少库存数量,保持良好的资产流动性。同时,还要建立健全三账一卡制度,财产物资部门要定期与财务部门进行核对,做到账账相符。对于贵重物资设备、药品实行专人管理,建立物资技术档案和使用情况报告制度。
【参考文献】
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关键词:房地产企业财务管理风险防范
近年来,社会经济的发展以及公众对于商品住宅需求的不断增长,都把房地产企业推到了发展的关键时期。作为产业关联度极强、带动系数较大的企业,房地产企业已经迅速发展成为国民经济的重要产业,在当前我国的社会经济生活中具有极其重要的地位。房地产企业是典型的资金密集型行业,并且具有极高的风险,投资大、风险高、回收周期长是其显著特点。这些特点使得房地产企业必然会面临巨大的财务风险。
由于各种原因,国家对房地产行业的宏观调控力度正在逐步加大,国际经济形势也在不断发生变化,这些因素都给房地产企业的财务管理带来了新的挑战。有效的规避财务风险,在企业的经营和发展中有效的防范财务风险,是房地产企业能够健康和谐发展的重要前提。
一、做好房地产企业财务管理风险防范的必要性
我国的房地产企业起步相对较晚,各方面的体系和机制还很不健全,发展过程中出现了一些问题。加之我国的房地产企业面临的金融环境恶劣、金融体系不健全等因素的影响,使得我国的房地产企业财务风险与日俱增。房地产企业在发展的过程中优化财务结构、科学合理的控制财务风险的发生是一项必不可少的工作。
我国经济体制改革的不断深入已经给房地产行业的发展带来了显著影响,使房地产企业财务管理面临更多的风险和困境,政策风险以及市场风险都给房地产企业财务管理风险防范增加了难度。另外,房地产企业主要的监管模式是静态的,主要是进行事后监管,这是房地产企业财务风险防范的一个障碍。只有对房地产企业的财务风险防范进行深入的研究,只有积极地改进房地产企业财务管理的策略,制定房地产企业财务管理风险防范的有力措施,才能降低房地产企业财务风险发生的几率,保持房地产行业的健康发展。
二、房地产企业财务管理风险的成因分析
(一)内在因素
第一,房地产企业是一个比较特殊的企业类型,作为资金密集型行业面临财务风险的可能性更大。房地产企业具有投资规模大、资金回收缓慢、资产风险高等特点,这些特点从根本上决定了房地产企业的经营发展必然面临较高的财务风险。第二,房地产企业经营的模式比较特殊,其自有资金所占的比例很小,这就直接导致负债资金数额巨大。资本结构中债务资本所占的比例越大,发生财务风险的几率就会越高。第三,房地产企业有其内部管理水平的缺陷,这也从一定程度上增加了财务风险发生的可能性。总体来看,房地产企业的财务风险管理和防范机制存在很多缺陷,主要体现在成本费用控制不严格、缺乏财务预算分析、忽视现金流管理等。
(二)外部因素
房地产企业的经营主要受到国家宏观调控政策的影响和制约,还要受到来自市场的各个方面的影响,比如市场环境引发的价格风险、投资风险等,这些都从很大程度上增加了房地产企业的财务管理风险。
三、做好房地产企业财务管理风险防范的有效措施
(一)选择正确的财务风险评价指标
选择科学和合适的财务风险评价指标是做好房地产企业财务管理风险防范的一项重要的基础工作。合适的财务指标可以对房地产企业的财务风险进行有效的评价,它是进行房地产企业财务风险评价的一项重要客观标准,可以准确、全面、恰当地反映当前房地产企业的财务风险。指标的选择必须符合一定的原则,这些原则主要包括科学性、合理性、客观性等。整个财务风险的水平是根据财务风险的动因进行分析的,并且由全面的指标体系来进行反映。能够对房地产企业的财务风险水平进行反应的指标体系主要有短期偿债能力指标体系、长期偿债能力指标体系、营运能力指标体系、盈利能力指标体系、风险水平指标体系、现金流量能力指标体系、发展能力指标体系等。选择正确的财务风险评价指标可以使财务风险控制更有目的性。
(二)建立科学合理的资本结构,规避风险
第一,房地产企业的资本管理必然离不开现有的资本结构理论。对于房地产企业来说,过多的负债将会使企业的价值下降。因为房地产企业的负债经营运用的增加,必然会引起债务偿还风险的增加。房地产企业应该把负债经营可能带来的风险控制在一定范围之内,不得使企业面临严重的财务风险。第二,房地产企业筹集资金的渠道应该包括债务融资和权益融资。房地产企业应该致力于找到企业发展的最佳资本结构,把筹资渠道进行科学合理的安排,呈现出风险最小的资本结构形态,以达到企业增值的目的。第三,房地产企业贷款额度要有所控制,针对企业所处的内外环境选择合适的融资策略,严格遵守合理使用资金及承担适度资本成本原则用长期负债来满足公司对资金的需求。
(三)建立和完善房地产企业的财务预警系统
预警系统可以大大加强房地产企业的财务风险防范。房地产企业的财务预警系统要从企业运营的各种资料来源进行分析,在分析的基础上运用各种数据模型和比例分析对企业的财务风险进行事先的预防和控制。建立房地产企业的财务预警系统应该注意立足于市场环境以及企业自身的生产经营战略,这样可以较好的规避融资和投资失误带来的负面影响,可以将企业的财务危机控制在初级阶段,降低财务风险给企业带来的危害。
(四)强化资金管理,保证资金运转的良性循环
房地产企业的产品既具有投资价值也具有消费价值,所以房地产企业的资金回收管理存在一定难度。针对这种情况,首先房地产企业应该对资金进行集中管理,采取统一调配的方式避免出现过多的闲置资金,以提高资金的运转速度和使用效率,保证资金运转的流畅和高效。其次,房地产企业的资金结算方法应该更加科学,保证资金结算的顺利进行,使资金顺利回笼到位,促进资金周转的良性循环。
(五)充分调查市场和研究市场,防范和降低市场风险
市场经济的大环境下,房地产企业必然面临着来自市场的多种风险。实践经验表明,房地产企业的财务风险很大一部分来自市场风险,所以做好市场调查,做好市场风险分析是非常有必要的。房地产企业应该改成立专门的市场调研部门,指定专门人员进行市场调查和分析,了解房地产市场的容量以及波动情况,掌握最及时的第一手资料。同时,还要对潜在市场容量和未来市场风险有敏锐的洞察力,清楚市场承受能力和社会需求能力,为房地产企业的发展提供可靠详实的第一手资料。
(六)建立防范财务管理风险的内部控制制度
内部控制制度可以提高房地产企业财务管理的规范性和科学性,是财务风险防范体系的重要组成部分。对于房地产企业的财务管理人员而言,应该熟悉房地产企业的开发经营活动,熟悉其财务特点,探索适合房地产企业财务管理的方式和方法,积极构建科学合理的内部财务控制体系。按照企业自身实际情况,制定严格的财务管理规章制度,做到对企业财务风险的全面把握,并且对企业财务风险进行全面分析和控制。以此更加有效的规避房地产企业的财务风险。
四、结语
房地产企业是一个重要的行业,关系到国计民生和社会稳定,并且带动了很多上下游产业。但是,由于国家宏观调控和市场经济形势的变化多端,使房地产企业面临的形式错综复杂,处于市场压力和政策压力的双重夹击之下。在这种情况下,如何有效的控制房地产企业的财务风险,如何进行有效的财务风险防范是房地产企业不容忽视的问题,需要从各个方面努力,做好房地产企业的财务管理风险防范。
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关键词:行政事业单位;内控管理;财务风险;防范措施
新时代背景下,行政事业单位的主要职责是为社会提供公共服务,同时具有一定的公益职能,还拥有部分政府的管理权利。行政事业单位属于非营利机构,主要财政资金来源是靠政府拨款[1-2],因此,建立完善的财务审核与核算流程,对行政事业单位来说具有重要的意义。如果企业内部没有建立完善的资金管理流程,内控制度不够健全和完善,对所行使的权力也没有形成有效的监督和控制,很容易造成财务资金使用不当或者资金利用效率低下,最终导致我国国有资产损失[3-4]。基于此,行政事业单位应该明确建立完善的内部控制体制生物重要性[7],不断提高工作人员的风险防范意识,对财务管理工作具有重要的意义。但是目前我国很多基层的预算部门由于内部缺少控制意识,导致在具体的工作中没有健全的内部控制体系作为保障,使很多实际工作没有落到实处,所以出现了一定的财务风险和管理工作中的失误[5-6]。
一、行政事业单位内控管理中存在的问题
行政事业单位的内控体系的建设主要以财务管理部门为主,有效的联合其他部门进行辅助。同时,要促进财务风险防范措施与内控体系建设的共同开展,在行政事业单位的发展过程中,内控体系还有待健全,导致财务风险的发生概率有所提高,行政事业单位财务管理中内控体系存在的主要问题如下。
(一)工作人员缺乏内控意识
行政事业单位财务管理工作是整个单位工作体系中的重点环节,同时涉及众多部门和很多其他领域。行政事业单位为了实现有效的风险防范和管控应该结合单位自身发展的现状,对全体员工加强教育,不断提高全员的内控意识。目前我国行政事业单位在长期的建设和发展过程中,整个工作氛围趋于稳定和安逸,导致部分工作人员出现了思想觉悟问题,在工作中积极性不高,同时严重缺乏内控意识。
(二)工作人员的综合素质有待提高
随着时代的进步和发展,行政事业单位的财务管理工作在新的社会背景下,面临着新的发展机遇和挑战,并且在具体的财务管理工作中,财务会计逐渐向管理会计方向转变。因此,相关工作人员应该注重财务的时效性,目前我国行政、事业单位工作人员的专业技能水平不足,缺乏风险预判和风险控制能力,综合素养有待提升。
(三)缺乏健全的内控体系
通过对目前我国行政事业单位的分析和了解,发现大部分行政事业单位缺乏健全的内部控制机制,相关控制制度也有待完善。同时,有些行政事业单位的内部控制体系由外聘的专业机构编制,外部机构编制在工作过程中对行政事业单位的内部体制欠缺了解,业务往来与法律法规制度了解也不够全面,导致内控制度与实际的工作开展出现了背离的情况,导致内部控制部门的存在徒有其表,没有发挥真正的作用,所以控制效果很难满足行政事业单位发展的要求。虽然很多事业单位也建立了内部的内控体系,但是由于制度落实和监督机制不够健全,很难发挥内控机制的效果和作用,对一些财务风险无法进行有效的管控,最终导致风险扩散,造成一定的经济损失。
(四)财务管理形式过于落后,资金利用率低下
我国行政事业单位的特点是具有一定的公益性。在具体的财政拨款和资金利用过程中,很多资金利用率不足;同时,行政事业单位缺乏对财政资金的有效管理和科学利用,普遍存在资金管理混乱的问题,没有建立科学合理的资金预算,存在很大的财务风险和财务漏洞。在飞速发展的信息化时代背景下,没有有效运用先进的信息技术手段来进行财务管理的改革和优化。很多其他领域的单位在财务管理系统上已经建立了完善的管理体系,实现了无纸化办公,同时有效地进行了信息化手段的创新和应用。在具体的行政事业单位发展过程中,很多事业单位仍然沿用传统的管理模式和管理方法,没有跟进信息化快速发展的步伐,因此,防范财务风险的能力不足。
二、行政事业单位财务风险分析
行政事业单位发展过程中,在财务管理工作领域存在一定的风险,主要的风险来源包括内部风险和外部风险。财务风险对行政事业单位的发展以及改革计划具有一定的阻碍和限制作用。同时,也会给行政事业单位带来一定的经济损失隐患,在一定程度上阻碍了行政事业单位的长远发展。因此,相关工作人员应该在具体的财务管理工作中,注重内部和外部风险的防范,在不同的管理工作环节,加强相关职能部门的交流和联系。其原因是财务风险容易发生在不同的工作环节,覆盖范围很广,涉及行政事业单位所有的经济业务往来的全过程,有效防范行政事业单位财务风险的工作具有一定的复杂性,在工作开展过程中会受到很多因素的影响和制约。另外,财务风险由于受到内部环境和外部环境的变化影响,具有一定的不稳定性,会随着政策的变动以及市场的经济体制变化造成风险管理工作存在困难。因此,要求相关工作人员要结合行政事业单位的实际发展情况,进行风险的识别和判断,明确财务管理工作中内部风险的存在,主要是由于管理工作不到位,个别工作人员存在及对一些公用款项进行私自挪用的问题。在资金审计环节,由于缺乏健全的审计体系,使很多资金利用决策出现了失误和漏洞。在具体的资金使用和运营过程中方法不当,也容易导致内部财务出现很大的风险。财务外部风险的产生,主要是由于市场经济体制的变化以及相关政策的改变,同时还容易受到社会舆论的影响,具体的表现为经济风险、舆论风险和政策风险等,对有效开展财务管理工作具有一定的阻碍作用。因此,为了有效规避和防范财务风险的发生,降低风险的影响范围,需要结合行政事业单位现有的内部控制体系建立有效的防范壁垒,通过内部风险防范与外部风险防范的融合,促进行政事业单位得到快速和稳定的发展。
三、行政事业单位内控管理及财务风险防范措施
(一)积极的引导和提高工作人员的财务内控与风险防范意识
由于目前我国事业单位大部分员工整体内控意识不足,因此,需要结合行政事业单位的具体发展情况着重培养员工的内部控制意识,提高财务风险防范意识,从最基本的工作原则着手,对工作人员进行积极的引导,促使工作人员形成财务管理理念。首先,应该注重培养工作人员的法律意识。结合目前行政事业单位的人员状况分析,我们发现,内控意识的缺乏主要表现在法律意识淡薄方面,很多工作人员对相关的法律和政策还存在错误的认知阶段,普遍认为相关的法律责任都是由管理者承担,这种错误的意识不利于财务管理工作的稳定和顺利开展。因此,要以提高工作人员的法律意识为出发点,积极的引导全体工作人员逐步加强内部财务管理控制意识。比如相关部门可以定期向工作人员普及法律法规和与财务相关的基础知识,结合具体的财务案例进行详细的讲解和分享,可以有效提高工作人员的法律观念,并在具体的工作中提高内部控制意识。其次,要注重培养工作人员的责任意识。具有较强的工作责任心,有高尚的爱岗敬业职业精神高度的责任心,是有效落实财务管理政策的内在源泉。部门领导应该带领全体工作人员深入的分析和了解岗位职责,明确工作责任,对行政事业单位的财务风险进行全面的分析和了解,注重关键控制点,并在具体的工作中严格按照法律法规和财务制度开展财务管理工作,在工作中表现出强大的责任心。最后,应该注重构建良好的文化氛围。想要提高全体工作人员的内部控制意识,需要借助有效的文化氛围进行渲染,通过举办主题文化活动,为行政事业单位营造有效的内控氛围。例如,相关部门通过开展闲置物品的再次利用主题活动,可以使工作人员更加明确闲置资产具有一定的再次利用价值,通过树立成本意识,对闲置资产进行有效管理,可以为日后的资产管理工作积累丰富的经验,并奠定了坚实的基础。
(二)提高工作人员的综合素养
行政事业单位工作人员首先应该全面的了解和掌握基础性理论知识,通过培训活动的开展,提高知识的运用能力,并结合行政事业单位的具体财务管理案例进行学习和分析,注重理论结合实际,不断提高工作人员的创新能力和财务管理能力,有效的识别财务管理风险。另外,管理工作人员应该注重促进内部控制体系的完善和建设,是整个财务风险管理工作的关键。在具体的行政事业单位财务管理工作中,以财务管理基础理论知识为依据,积极的引导财务工作人员加强实际业务的了解,通过工作经验的积累,不断提高风险防范意识,同时,能够采取有效的措施进行风险防控,避免风险造成巨大的经济损失。另外,财务工作人员应该对一些预警信号加强了解,做到有效的风险识别,为后续风险防范工作的开展奠定基础,在提升工作人员综合素养的前提下,可以派业务骨干人员到先进事业单位进行学习和交流,感受先进的财务管理理念和管理思想,不断积累知识,提升综合素养,通过不断学习和进步,在具体的内部风险和外部风险的识别和控制能力上有所提升。另外,管理工作人员应该结合财务管理的内部控制体系以及相关防范工作开展研讨活动,目的是注重工作人员的精神素养提升,注重构建完善的内部控制体系,提高工作人员的风险防范意识。
(三)建设完善的内部控制体系
首先,应该建立合理的组织架构,能够有效化解财务风险,规避财务风险带来的经济损失。在具体的组织架构建立过程中,要结合行政事业单位的具体发展情况,单位的负责人作为组长,设置副组长和部门负责人,带领内部工作人员成立工作领导小组,做好内部控制的监督和检查工作。工作人员应该进行有效的沟通及时的汇报,在一些重要的决策和问题上各抒己见,最终达成一致。同时,要建立健全的考核机制,在整个行政事业单位的业务经济活动过程中。有效的融入内部控制和财务管理理念,使整个财务管理的监督常态化。在具体的工作过程中,要构建完善的内部审查机构,促进财务管理部门工作的科学性和规范性,促进内部审查机构与财务管理工作的交流和互动。明确两者具有相辅相成的关系,通过建立和健全完善的内部控制体系,能够进行有效的风险预警和风险防控。其次,进一步完善相关的财务管理规章制度。在现行的行政事业单位法律标准前提下,不断优化内部结构,建立完善的岗位职责和业务流程,使工作人员的责任心有所提升,在不同的工作环节中,能够严格按照相关的制度开展财务管理,比如档案管理、财务印章的使用、财务收支等。最后,应该对财务管理制度进行有效的检查和执行。以财务内控体系建设为标准,优化财务管理工作氛围,整顿工作人员的工作作风,实现内部外部的双重防控。内部防控需要在监督检查机构的监督和引导下进行,规范的收入和支出,并对相关票据进行审计和整理。在外部风险监督和防控过程中,要求工作人员能够及时发现风险问题,采取有效的措施进行改进。在处理一些大额资金的收入和支出时,应该做好资产的风险评估,有效避免财务风险蔓延,有利于促进行政事业单位的可持续发展。在内部审查管理工作中,一旦出现财务管理风险势必会造成严重的经济损失。因此,在内部监督检查机构的引导下,提高行政事业单位管理工作人员的廉洁意识,遵纪守法,避免和公款挪用的现象发生。同时,严格按照相关的法律法规和财务规章制度开展财务管理工作,有效提高行政事业单位财务管理工作的效率和质量,并对一些财务风险进行规避。
(四)推动财务管理的信息化建设
随着科学技术的进步和发展,在现代化行政事业单位财务管理工作中,应该有效的运用信息技术手段,促进财务管理工作更加规范和科学,不断建立和完善财务管理内控体系。通过有效的运用信息化手段提高财务行为管控效果,对有效规避财务风险具有重要的作用。相关部门应该构建完善的互联网财务信息共享平台,促进相关部门的财务交流,有利于加强不同部门之间的有效沟通,使业务融合更加顺畅,能够规避财务风险发生。利用先进的信息技术手段开展财务核算工作,可以避免人为核算工作存在的错误和误差,有利于提高核算工作的精准度。
四、结语
通过以上关于行政事业单位内部控制管理以及财务风险防范措施的介绍,我们进一步明确行政事业单位在新的发展形势下,应该注重财务风险的防范,通过建立健全完善的内部管理体系,促使财务管理工作更加规范和科学。在具体的财务管理工作中,应该结合当下的财政政策,对内部体制和工作流程进行完善,建立有效的监督机制,发挥财务管理工作的最大效用和价值,对促进行政事业单位的持续发展具有重要的意义。
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关键词:财务风险;风控体系;财务管理
企业财务风险控制与防范对于现代企业来说是至关重要的,保证财务运行过程中的相对安全,尽可能规避和防范财务风险。由于市场经济条件下,影响财务操作安全的因素较多,因此在财务风险控制过程中其受到的影响因素也较多。加强对于主要影响因素的控制将有利于促进整个企业财务风险控制工作的进行。
一、制度性因素
由于企业发展的阶段和对于财务风险控制的认识不同,因此不同的企业在财务风险控制方面的制度也不相同。在我国,企业对于财务风险控制方面的制度建设相对薄弱。因此,制度的确实成为影响我国企业财务风险控制的重要因素。
1 财务风险控制制度的确实导致企业控制难度加大。企业缺乏必要的制度作为风险控制的约束性因素,必然使得财务风险控制无从下手或者缺乏必要的依据,从而导致财务风险控制难度加大,不利于财务人员及企业的监督管理。
2 财务风险控制的制度确实导致财务风险监督机制无法运行,从而严重影响财务运行安全。财务风险控制制度确实导致财务风险控制系统缺乏必要的引擎支援以及后备力量约束,其结果必然是导致财务风险控制机制的确实或者无法运行。监督系统的消失使得财务风险控制体系处于混乱状态,各种财务运行风险相应增加,企业财务运营成本增高,发生财务运行事故比例增大。
3 财务风险控制制度的缺失导致财务数据的失真和财务透明度降低,进而影响财务数据的可信度和实用度。财务风险控制制度的缺失使得财务整体管理数据的可信性降低,另外由于缺乏必要的财务风控监督,财务数据的透明度也大大降低。进而导致整个企业财务系统数据失真,影响企业的外部信誉度,导致企业在市场上的信誉度降低,阻碍企业发展。
建立符合企业状况和现代企业财务风险防范要求的财务风险控制制度体系,建立和健全财务风险控制内部监督机制将有利的避免此类情况的发生。企业内部财务风险控制制度及机制的建立需要企业财务管理层及企业决策层不断提升自身在财务风险防范方面的认识和对于其基本知识的了解。
二、人员素质因素
企业财务管理人员素质水平影响着企业财务风险控制的强弱,优秀的财务管理人员及从业人员可以保证企业在财务运作过程中尽量规避及方案财务风险的发生,保障企业正常的财务运转秩序。由于各个企业的实际情况不同,再加之我国在财务管理方面人才的短缺使得整体上的财务管理人员素质水平较低。企业财务从业人员素质低下导致企业在财务管理,尤其是在财务风险控制管理方面存在巨大的漏洞。这些漏洞的出现在一定程度上造成了企业财务运行风险性的增加。
1 财务人员素质较低,尤其是会计人员素质较低导致财务资金运行安全受到威胁。财务人员素质较低使得企业在财务运行过程中出现大量的威胁,其中资金运行威胁尤为严重。财务人员利用手中权力和工作便利,中饱私囊,严重威胁企业资金运行安全。由于财务人员素质问题导致的财务信息不透明及财务数据准确性降低在另一方面也影响了企业资金运行的安全,使得企业资金运行安全受到威胁。
2 财务人员素质较低,导致财务风险控制意识薄弱,无法有效执行财务风险控制监督流程。由于财务风险控制意识薄弱,企业财务人员没有有意识的去控制和防范财务风险的发生,缺乏对于财务风险防范的危机感和责任感,导致整个企业财务风险控制处于无人管理或管理乏力的状况,这就为企业财务风险控制带来了巨大的隐形风险。
3 财务人员素质较低在一定程度上阻碍了企业财务风险防控的进程。财务人员素质较低,其专业水平必然难以满足企业不断发展中财务问题的处理以及应对变化的市场情况带来的财务风险的防范和控制。
企业财务人员素质较低需要企业在进行财务人员配置时根据自身需要进行合理的安排。建立内部培养与外部培训相结合的财务人员成长机制,以提高财务人员的素质水平。此外,在人力资源管理上加强对于高水平财务人员的引进,提升财务管理人员的整体水平;加强引进具有高学历、高素质的高校毕业生,建立企业自身的财务人员梯队,保障财务人员的供给质量。
建立财务人员内部管理和内部晋升机制,在企业内部培养一批符合企业要求和具备高素质的财务管理人员,尤其是具备一定专业技术水平的财务管理人员,进而提升整体财务人员素质水准。加强对于财务人员的日常风险防控培训和引导,树立其对于风险防控工具的利用水平;在日常工作中,建立专门督导人员,及时提醒和纠正其工作失误及问题,提升财务人员对于风险防范的控制意识。
三、结语
我国企业目前仍然处于发展和成长期,再加之我国目前市场经济制度仍然不够完善,对于财务风险防范的意识还相对薄弱,企业面临的财务风险较大。企业只有建立健全自身的财务风险防范体系,增强企业管理人员,尤其是财务管理人员财务风险防控意识,加强财务从业人员队伍建设,才能从根本上解决企业财务风险防范中的漏洞和不足。规避企业财务风险防控中的主要影响因素,加强对于企业自身的财务风险防控体系建设,防范和规避企业财务风险才能保证企业的监控稳定发展。
论文摘要:在市场经济时代,财务管理是企业管理的核心。对财务风险的认识、防范和控制的研究已成为企业所面临的重要课题。本文主要分析了财务风险形成的根本原因,提出了通过企业内部制度设计、技术方法以及其他各种措施来减少风险损失,增强风险承受力,使企业能够不断发展壮大。
论文关键词:防范;财务风险;问题;对策
财务管理是现代企业管理的中心和重点,而其中风险防范是财务管理的重中之重。如何在现代企业生存发展中发挥出财务管理积极作用,无疑成为理论界和实务界共同关注和思考的一项重大课题。
一、财务风险的源点分析
企业财务风险源点很多,有企业可控的和不可控的、企业内部及外部的等等,而且不同种类的财务风险形成的具体原因也不尽相同,财务风险也是由诸多风险源点交错致造的。
企业财务活动的复杂性导致财务风险增加。企业的财务活动涉及的问题很多,遍布于企业活动的全过程。包括企业筹资中的自有资金与借款的比例以及相关的负债经营问题,企业多元化投资问题,企业日常资产管理中的存货管理以及应收帐款管理等一系列的问题。特别是近年来企业资产规模日益扩大,发展速度加快,企业的财务活动变得越来越复杂。
资金内部管理风险。随着企业的发展,承包形式的转变,由过去的责任承包已转变成费用承包方法,企业盈利是内部承包合同约定的,与承包者盈亏没有太多关系,所以,财务管理也由过去的成本核算(不含责任承包的项目)向资金管理、资金核算上转移,由此,应注意如下风险:岗位分工与授权批准制度不健全、不相容岗位未分离带来的风险,,责任落实不到位带来的风险;费用承包的观念不清带来的风险;资金管控不严导致资金被挪用、侵占、抽逃等带来的风险。
集团公司控股子公司的管理不规范带来的风险。根据企业发展需要,集团公司需要分立子公司,以获取某个行业的独立法人经营资格,但在管理中,经常会出现控股单位监管不利,缺乏监督机制、制度,缺乏过程细节的管理制度的约束等问题,这些都是潜在的风险。
财务风险的滞后性问题。作为一个财务主体必然面临财务风险,财务风险是客观存在的,但在现代企业管理中,有许多财务管理人员风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好资金,就不会产生财务风险。财务管理人员的财务风险概念狭隘,缺乏正确地市场风险意识,这也是财务风险形成的重要原因之一。这里面包括债权风险和债务风险。
财务管理可控范围的局限性问题。财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息不完全,企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只能尽量接近真实情况而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠性决定了财务风险的存在。
此外,财务活动通常与相关人员的经济利益直接相关。如果缺少适当的激励和约束机制,相关人员的道德风险和行为风险无法避免,从而也特别容易导致财务风险的发生。
二、防范企业财务管理风险的措施
在现代企业制度下,企业财务管理事实上形成了所有者、高管层、财务经理和一般员工四个层次的利益主体和行为主体参与的格局。相应地,企业财务管理风险防范应侧重做好所有者、高管层、财务经理和一般员工四个层次的管理防范工作。
所有者层次的风险防范工作。所有者财务管理对企业财务管理体系起着支柱性作用,是企业财务管理的外围性防线。筑好这道防线,需要作好以下具体工作:一是明确所有者投入资本的最终目的,以决定其具体的投资方式、投资途径以及资本结构调整的内容和形式;二是监督企业会计数据、财产状况、运营态势和涉及资本变动的财务管口成国娟理活动,保护自身财产和企业财产的安全完整;三是预防所有者权益受损或被稀释,尤其是对企业的股权筹资、资本结构调整等财务管理活动要采取有效的监督、干预措施,以保全其资本和权益;四是摆正在企业财务管理中的委托者和资本所有者地位,扮演好决策把关者和权益监察者角色,最大限度地促使其委托的事务得当有效、所投放的资本保值增值、所把关的决策科学可行、所监察的权益充实完整。对企业来说,必须审慎吸纳所有者及其资本,必须严格按照现代企业制度的要求对企业进行科学治理,以优质高效的服务机制、灵活有效的管理模式、积极健康的企业文化贯穿于企业管理尤其是财务管理的全过程,对包括成本开支范围和标准在内的所有经营管理活动,都要围绕切实保护所有者在企业的正当合法权益而展开。唯其如此,企业财务管理的外围防线才具有较高的安全性能和较强的预防效用。
高管层次地财务管理风险防范工作。高管层财务管理就是高管层在企业日常财务管理活动中,对基本财务事项和动作的产生、发展、变更乃至其结果行使判断、决策、组织及协调等职能的一系列行为。由于高管层处于企业组织结构的中间层次,具有较强的中枢作用,因而高管层财务管理就成为了企业财务管理体系的枢纽部分,并影响到整个企业财务管理的稳定营运和良性发展。从高管层入手,强化财务管理的中心地位,一要严格选拔高管层经营者,并对高管层经营者实行适当的激励约束机制;二要高管层要明确自身在财务管理工作中所担负的责任。只要高管层认真落实自己的角色责任,严格按规范和制度办事,企业财务管理体系的稳固性、预防性和保障性才能得到优化和强化。
财务经理层次的财务管理风险防范工作。财务经理必须加大财务管理的工作力度和速度,认真履行在现金管理、融投资决策、信用管理、财务预测与规划、银企关系处理、风险避险策略的拟定等方面的责权,努力抓好四个方面的工作:一是根据企业财务战略的要求对企业将来的投资计划和资金流入流出做好预测规划,并报董事会和总经理批准后切实落实;二是在实施企业日常财务计划和预算时,应使财务管理工作开展得富有创新和卓有成效;三是在组织企业日常财务分析、考评等具体事务中,应加强财务监督和财务关系协调;四是要站在企业全局的角度去考察财务管理的运营情况,把握财务管理的发展方向,为高管层决策提供可靠的依据。
一般员工层次的财务管理风险防范工作。这是财务管理风险防范工作最核心、最基础的一道防线。需要企业制定完善的财务管理制度、创造宽松和谐的财务管理环境、塑造优秀的企业文化,充分调动员工参与财务管理的积极性、能动性和创造性。应从以下几方面加强建设:一是树立节约观念。以劳动时间的节约为基点,以知识是财富、节约是经济为理念,摒弃窝工、逃工、做工无效等浪费劳动时间、损失劳动价值、贻误劳动机会的做法。二是树立财务战略观念。每个员工都是企业财务战略的参与者和实施者,要教育大家正确理解企业财务战略,增强财务管理意识,有效践行企业财务战略。三是树立全面质量管理观念。全面质量管理所指的质量是质量和数量的高度辩证统一。这要求员工具体执行财务管理操作,必须以质量为中心,使企业财务管理真正达到“始于识别企业需要终于满足企业需要”的全面质量管理目标。四是树立成本效益观念。员工应时时关注企业发展的商机,在寻求“量变”到“质变”的过程中多注重客观现实和实际效果,兼顾过程付出和成效创造,力求在位有为、在位多为;应在实际参与企业财务管理活动的过程中,对财务管理各环节、各方面进行成本效益比较,使财务管理具有动态协调性和静态平衡性。
【摘要】随着医疗卫生体制改革的不断推进,在医疗市场竞争日趋激烈的今天,医院必须不断增强财务风险防范意识和能力。本文首先概括医院财务风险的定义,然后对医院存在的主要财务风险具体分析产生的原因,最后从完善医院财务管理系统、建立有效的财务风险预警机制、健全行之有效的风险防范机制和加强医院内部控制制度建设等方面提出相关建议。
【关键词】医院;财务风险;防范
随着我国医疗卫生体制改革的逐步深化,政府对卫生投入重点正从医疗服务等个人卫生服务领域向疾病控制、卫生监督等公共卫生服务领域转变,国家对医疗卫生机构的经费投入逐年减少,而医疗市场的竞争却日趋激烈,加上实行药品招标和基本药物制度后药品利润空间压缩等因素,医院管理者面临巨大压力和挑战。如何化解和防范财务风险,成为财务管理的重要课题。本文将就如何加强医院财务风险管理提出自己的看法。
一、医院财务风险概述
医院财务风险是指医院财务活动中由于各种不确定因素的影响,使医院财务收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能。医院财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某一个环节出现问题,都可能出现财务风险,导致偿债能力降低。
二、医院目前存在的主要财务风险
1. 资金使用效率低下、投资效果不确定
目前医院的药品支出在全年支出中占有相当大的比重,药品管理直接影响资金的使用效益。虽然目前医院也采取了一些新的措施,但是目前按照年度计划进行的药品采供,可能会出现药品的储存成本和缺货成本,形成了药品积压、流动资金占用过多、医疗资金使用效率低下的状况。另外,医院正处于扩建期,设备购置及维修支出加大,在进行固定资产购置和更新时,缺乏投资项目的效益分析评价,可行性分析流于形式,缺乏科学的依据和方法,导致盲目购置、更新固定资产工期长、资金回收慢、投资效果差,造成资金浪费。
2.人力成本增加、管控有待精细化
在医疗成本中,医院人力成本占有相当大的比重,包括:国家规定的工资、福利、养老保险、公积金;医院发给的奖金、各种补贴;医院花在职工身上的各种办公费、培训费等。医院由市编办及主管部门安排固定的床位与人员编制,不管病人多少,床位与人员都不会变,因此,除折旧费外,把人力成本作为固定成本,至多只在每月绩效方面可依病人多少而变动。但是,医院处在快速发展时期,人员的增加是必然的,政府对医院的人力成本投入太少,需要进行科学合理的岗位设置。
三、财务风险产生的具体原因分析
1、医院管理人员对风险的认识不足
在现实工作中,医院的管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金就不会产生财务风险。此外,财务决策缺乏科学性导致决策失误是引起财务风险的又一主要原因。目前财务决策普遍存在经验决策及主观决策现象,导致决策失误经常发生,财务风险也就随之而来。
2、内部财务监控机制不健全
内部财务监控是医院财务管理系统中一个非常重要而且相当独特的系统,为了使其能充分发挥作用,医院应该设置独立的组织机构,而且要根据本医院的特点,建立起一套比较完整的、系统的、强有力的内部财务监控制度,来保证医院内部财务监控系统的高效运行。目前医院没有建立有效的内部财务监控机制,即使有,其财务监督制度执行也不严格,在实践中难以将医院管理与监督合二为一。同时,缺乏资产损失责任追究制度,对财经纪律执行不力,难以进行有效的约束。
3、岗位设置不明确,机制不健全
医院内部人力资源管理机制不健全,受行政主管部门的干预,没有按照医院发展要求严格科学设置岗位,定编定岗,加之目前招聘高层次实用性人才困难,应届毕业生招聘后培养需要周期,导致人才梯队不合理,缺乏激励和科学的评估体系,导致人才流动现象发生,无形中增加了人力成本。
4、重视具体风险的管理,缺乏风险管理整体策略
目前,医院更多地将精力投入到具体风险管理中,缺乏系统、整体地考虑医院风险组合与风险的相互关系,从而导致风险管理的资源分配不均,影响医院风险管理的效率和效果。另外,医院尚未建立一套严谨、规范、完整的财务风险管理体系,现有的管理体系中风险管理功能与协调功能较为欠缺,这些都是引起财务风险的重要原因。
四、医院财务风险的控制与防范
1、完善医院财务管理系统
首先,医院应对不断变化的财务管理宏观环境认真分析,把握其变化趋势及规律,制定多种应变措施,适时调整财务管理政策,改变财务管理方法,从而提高医院对财务管理环境变化的适应能力和应变能力,以此降低和规避因环境变化给医院带来的财务风险。其次,面对不断变化的财务管理环境,财务管理体系应与时俱进,不断更新、完善。医院应设置合理、高效的财务管理科室,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使医院财务管理系统高效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。特别是从今年1月份开始,新的医院财务管理制度的正式实施,需要财务人员在工作中不断加强学习领会,认真做好财务预算和固定资产管理,完善医院的财务管理,真正为医院的发展指引方向。
2、建立有效的财务风险预警机制
医院的流动资产包括货币资金、药品材料、往来账款等。一般占医院总资产的30%左右,因而,财务风险预警机制要以此为重点。同时,要认识到财务危机通常都是经历了一个渐进积累转化的过程。各种危机因素都将直接或间接地在资金运动的“晴雨表”一些敏感性财务指标值的不同变化上反映出来。这样,通过观察这些敏感性财务指标的优劣变化,便可以对医院的财务危机发挥监测预警作用。为此,医院在经营过程中,为了更好地监控医院负债状况,有效规避负债运营风险,应根据医院自身特点和资金运营状况,采用综合评分的方式,建立全程风险监控和预警机制。通过收集有关财务信息,设立风险预警指标体系,对医院获得能力、偿债能力、运营状况和发展潜力等敏感性预警指标进行动态跟踪,进行事前、事中、事后的经常性监控,在警情扩大或风险发生前及时发出信号,使其充分发挥“警报器”的作用;并通过对医院每一重要决策活动将带来的财务状况变化,进行预先分析测定,评价医院的偿债能力,考核医院运营业绩,及时发现潜在的风险,并提出有效的风险防范对策,为医院管理者做出正确经营决策提供重要参考和合理建议。
3、健全行之有效的风险防范机制
在建立医院财务风险预警机制的同时,要辅以一套有效的风险防范机制。要成立财务处风险防范小组。风险防范小组成员一般由财务审核、账务处理、票据管理和门急诊、出入院处组长等各个岗位人员组成。其次,风险防范小组要引入流程再造的管理理念,对目前习以为常的财务流程进行梳理,找出重点风险环节和风险控制点,针对性地制定规章制度和操作细则,并确保制度的落实和执行。对医院来说,主要的风险控制点包括财务退费、业务款收缴、病人欠款管理、住院医药费减免等环节,据此需要制定的相关的规章制度和操作细则等项目。与此同时,还需要设立了与之配套的日常审核和定期抽查相结合的监督机制,以确保各项制度的落实,在实践中构建一套完善的风险防范机制。
4、加强医院内部控制制度建设
医院应根据卫生部关于财务会计管理制度相关文件,分别从预算、收入、支出、药品及库存物资和固定资产等方面结合本单位实际境况细化内部控制制度并组织具体实施程序。同时,加强对医院经营和决策的管理与分析,重视内部审计工作,发挥审计再监督职能,在财务部门建立会计人员岗位责任制财务处理程序、内部牵制、稽核、原始记录管理、计量验收、财产清查、财务收支审批、成本核算、财务会计分析等制度,足额提取折旧基金、大修理基金、坏账准备金,及时清理应收账款,并切实贯彻执行,从而防范财务风险。
5、加强医院的流动资产管理
医疗应收款、应收住院病人医药费、其他应收款则是医院流动资产的重要组成部分,其周转速度快,说明资产流动性强,短期偿债能力也强。为了降低这方面的财务风险,要加强住院病人的预交金管理和催交欠费工作,做好各病区、医技科室与收费处对住院病人的收费协调工作,建立完善的制约机制,使病人的欠费与科室的经济效益挂钩;加强对医疗保险费的管理,把医疗保险费的超支控制在最低范围内;及时清理债权,按照财务制度规定,及时足额提取“坏账准备”。医院存货中药品、材料占据比重较大,其周转速度快.则说明药品材料所占用的资金就越少。即医院的速动比率越高、财务风险越低。药品材料管理要遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则,周转不超过医院财务预警机制制定的天数。超过周转天数应查找原因,减少库存数量,保持良好的资产流动性。同时,财产物资部门要定期与财务部门进行核对,做到账账相符。对于贵重物资设备、药品实行专人管理,建立物资技术档案和使用情况报告制度。
6、提高工作效率,塑造医院文化
发挥人才潜能,提高人力的工作效率是控制人力成本的最好办法,也是增强医院竞争力的关键,一方面通过加强宣传,强化用人成本意识,另一方面制定一套科学、公正、公开的绩效考核制度,通过经济杠杆来促使科室内开展业务工作和科、教、研管理,提高人员的工作质量和效率,达到人力资源的最大使用率,良好的医院文化和团结、协作、健康、向上的团队可以营造人才发展环境,重视员工素质教育培训,关注职工生活、工作、学习,精神激励创造出超成本的价值,保证人才的稳定,增强医院凝聚力。
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[关键词] 风险防范;财务管理;工作;强化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 019
[中图分类号] F272.35 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)18- 0028- 02
1 企业财务风险防范的制度体系构建
1.1 修订财务风险防范相关作业规定,以提高财务控制效率
为使财务风险防范相关规定更符实情,企业相关部门应修订颁布财务风险防范处理准则、费用支付时限及支出凭证处理要点等制度。主要修正重点在于厘清财会人员执行财务风险防范的责任范围,确保权责划分更趋明确。企业因商业交易付款习惯与一般政府机关有所不同,因而应制定不适用公款支付的时限及处理应注意的事项。为简化支付款项的检查作业流程,以汇款方式扣付员工工资给债权人的款项,应以汇款签收或证明文件作为支出凭证,免另开收据。通过网络交易开展的采购活动无法取得收据、发票或相关收据的情况,可由经手人复印电子凭证并签名作为报支凭证等,以符合实际作业需要。
1.2 设立管理机制,以健全财务控制
为防止财务工作弊端发生,并导正与强化会计财务风险防范及财务控制相关管理机制观念,应制订颁布健全财务秩序与强化财务风险防范实施方案,该方案除了确定财务风险防范为协助企业整体功能发挥的角色,还应说明财务风险防范的重要性,并要求企业各部门应进行财务查核,加强出纳、财产等管理人员定期工作轮换,收支尽量通过金融机构办理等财务控制的作为。企业各部门应将上述方案精神纳入内部各项管理规范中,除企业高层应实施查核外,处于办理决算查账等部门加以查核,以确保其能落实执行。通过管理机制的检讨整顿,会计工作弊端可大大减少。
1.3 强化教育培训及宣传
为增进财会人员对财务风险防范及监办作业等专业知识与实务的了解,使其在企业财务风险防范体系中足以发挥财务报表可靠性等方面的功能,企业应针对各层级的财会人员规划不同财务风险防范课程,包括新进、资深甚至会计管理人员,均可按照其所需加以培训,对企业妥当运用经费及提升预算执行绩效,具有十分重要的帮助。另外,为了使财会人员更深入认识如何有效推行财务风险防范工作,可有针对性地开设非营利与政府机构内审理论及实务研习班,以便于财会人员熟悉企业的财务风险防范环境、准则规定、治理与风险及控制架构、内审技巧与实务运作情形。为发挥网上学习效能,可于特定网站开设财务风险防范及财务控制、企业运营与财务风险防范的互动、收支经费具备要件等网络课程,并函请各部门转知所属人员踊跃参与,以便于广大员工通过数字学习方式(e-Learning)进行广为宣传利用。
2 导入企业财务风险管理的信息化系统
2.1 财务会计方面
①导入财务风险防范信息系统的过程中,财会人员的参与情形。根据相关调查资料显示,企业财会人员参与财务风险防范信息系统导入工作的比例高达95%。财会人员参与财务风险防范信息系统导入的工作,主要包括协助作业过程的厘清与协助系统处理原则的建立。②财务风险防范信息系统导入前后,财务会计资源分配的变化情形。相关调查资料显示,在企业导入财务风险防范信息系统之前,财务会计资源主要分配在交易处理、财务结果报告、现金流量管理、资金筹措及税收规划与申报5方面。导入财务风险防范信息系统后,财务会计资源主要分配在财务分析、交易处理、系统处理原则、财务结果报告4个方面。会计资源分配产生变化,可能原因是财务风险防范信息系统导入后,资源得以从较为机械性的作业移转至较为分析性的作业。③导入财务风险防范信息系统前后,财会人员配置的变化情形。相关调查资料显示,分析性与规划性的人员(如财务分析)的配置,在财务风险防范信息系统导入后有增多的趋势,而一般会计处理及税务规划与管理二项的人员配置,则有下降的趋势。可能原因是在财务风险防范信息系统导入之后,属于资料纪录与转换的作业,由系统执行即可,不再需要由财会人员执行。④导入财务风险防范信息系统之后,财会人员的教育培训是重点工作。相关调查资料显示,在企业导入财务风险防范信息系统之后,财会人员教育培训之前3项重点分别为财务分析、财务控制及系统处理原则。传统的交易处理及财务结果报告,已落在财务分析、财务控制、及系统处理原则之后。上述变动的可能原因是,随着财务风险防范信息系统的导入,财会人员的机械性作业大幅减少,企业对于分析性信息及财务风险防范信息系统维护的需求提高,因此财会人员的教育培训便偏重该两种项目。
2.2 管理会计方面
①在导入财务风险防范信息系统的过程中,管理会计人员的参与情形。管理会计人员参与财务风险防范信息系统导入工作的比例为95%,管理会计人员参与财务风险防范信息系统导入的工作,主要包括协助系统处理原则的建立、协助作业过程的厘清、及协助系统配置。②财务风险防范信息系统导入前后,管理会计资源分配的变化情形。相关调查资料显示,在财务风险防范信息系统导入前,管理会计功能中获得分配最多资源的前5项,分别为资本预算、损益平衡分析、存货管理、标准成本及营运管理。企业导入财务风险防范信息系统之后,排在前5名的项目,分别为标准成本、绩效评估、营运管理、存货管理及企业预算制度。在财务风险防范信息系统导入后,绩效评估与企业预算制度取代资本预算及损益平衡分析,显示企业导入财务风险防范信息系统之后,有逐渐重视企业绩效管理的趋势。③导入财务风险防范信息系统之后,管理会计人员教育培训的重点。相关调查资料显示,在财务风险防范信息系统导入后,教育培训上最受重视的前5项,分别为标准成本、绩效评估、营运管理、企业预算制度及企业流程再造。企业流程再造排进前5名,可能原因是随着财务风险防范信息系统的导入,信息的记录及产出已由前端作业人员及系统执行,企业开始注重管理会计人员在分析与管理上的功能,以提升企业竞争力。
2.3 内部控制方面
①在导入财务风险防范信息系统的过程中,内部控制人员的参与情形。相关调查资料显示,内部控制人员参与财务风险防范信息系统导入工作的比例为82%,相对于财务会计与管理会计人员而言,内部控制人员参与程度较低。内部控制人员参与协助财务风险防范信息系统导入的工作,主要包括协助作业过程的厘清、协助系统处理原则的建立及协助系统配置。②财务风险防范信息系统导入前后,内部控制资源分配的变化情形。相关调查资料显示,内部控制人员的配置情形并未因财务风险防范信息系统的导入而有明显的变化。可能原因是目前企业导入的财务风险防范信息系统中,符合内部控制需求的功能有限,故在内部控制资源分配上没有造成影响。③导入财务风险防范信息系统前后,内部控制人员配置的变化情形。相关调查资料显示,内部控制人员的配置情形并未因财务风险防范信息系统的导入而有明显的变化,财务风险防范信息系统导入前后内部控制人员配置排序之前3项均相同,只是排序上有所不同,显示内部控制人员配置情况仍无太大变化,可能原因是样本公司目前导入的财务风险防范信息系统并没有内部控制人员所需的功能,因此内部控制人员仍依旧有的工作项目配置。④导入财务风险防范信息系统的后,内部控制人员教育培训的重点。相关调查资料显示,随着财务风险防范信息系统的导入,内部控制人员教育培训方面最受重视的3项,分别为了解财务风险防范信息系统、IT专业知识及控制技巧,显示内部控制人员开始重视财务风险防范信息系统与一般信息技术的了解,以应对企业在导入财务风险防范信息系统后的需求。内部控制人员在财务风险防范信息系统导入之后,必须对财务风险防范信息系统有深入了解,才能有效执行内部控制工作。
3 结 语
为完善财务风险防范体系,企业应有针对性地制订健全财务秩序与强化内部控制实施方案,将财务风险防范定位为协助企业有效运行的角色。具体工作中,除了需导正长期以来部分人员误认为财务风险防范即为内部控制的认知。在制订之后,还需要通过内部制衡、纠正缺失、增进报表的精确度及保障公有财产权益,进而检讨评估财务健全与否及各项计划的执行绩效,有助于落实会计内控制度的盈利与防弊功能。由于财务风险防范是一项长期且持续性的工作,企业仍需将持续推动相关强化财务风险防范的措施,如积极审视修订各项相关规范,整编作业手册及违规案例,并举办培训、加强宣传管理控制观念,以便于财会人员熟悉知识与技能。财会人员也应秉持兴利的理念,精益求精,除了按照其本职专业注重收支预算执行与财务(物)作业程序的控管,以确保资源运用的合法性及保障资产的安全外,也应加强培养对运行成果的经济性及效率性评价,确保自身成为企业业务推动的得力助手。
主要参考文献
【关键词】港口企业;财务管理风险;成因;防范措施;研究
对于港口企业而言,财务管理风险存在于整个企业资金运作全过程之中。近年来,随着港口经济的快速发展和港口企业规模的不断扩大,吞吐量不断攀升的同时,也面临着前所未有的风险。随着国内港口企业之间的竞争日益加剧,在激烈的市场竞争中若想占据一席之地,港口企业应当对企业财务风险加强防控,不断提高管理水平,增加经济效益。
一、港口企业财务管理风险成因分析
企业在发展过程中,通常会遇到很多的问题,港口企业也不例外。通过对当前国内港口企业财务管理情况调查发现,财务风险成因很多,既有可控的,又有不可控的;既包括企业内部的,也有企业外部的原因。本文主要从企业内部、外部两方面,就港口企业财务管理过程中的风险因素进行分析。
1.港口企业财务管理风险内因分析
(1)资本结构不够合理。企业的资本是影响企业财务的重要因素,资本结构是指企业各种资金的构成情况和占据的比例,资本结构的不合理主要体现为负债比例过高,当负债率过高时,会不断降低企业自有资金的利润率,最终导致企业无力偿还债务,引起亏损、破产,这是企业财务风险发生的重要原因之一。
(2)财务管理机制不健全。财务管理机制是财务管理工作良好开展的重要依据,但是,在许多港口企业当中,存在着财务管理机制不健全的现象,比如没有设置财务风险预警和管理系统,企业各项经济活动之间的联系缺乏,导致企业无法对财务情况有着直观、详细的了解,缺乏统一、完善的管理系统,自然也就无法及时发现和应对财务风险。
(3)企业内部财务关系不明。在港口企业内部通常设有很多的部门,各个部门自身之间以及与其上、下级之间都有财务关系存在,但大多港口企业并没有对这些财务关系进行明确规定,企业内部财务关系十分混乱,常见的现象有资金没按照计划使用、利益分配不明等,这些也会增大财务风险发生的可能。
2.港口企业财务管理风险外因分析
港口企业发展过程中,财务管理环境非常复杂,这是财务管理风险产生的主要外因,而且涉及社会经济、法律文化以及市场资源等方面的内容。从实践来看,港口企业外部环境及其变化是难以预见的,如果港口企业财务管理工作不能适应这种复杂的外部环境,对于企业的财务管理、发展非常不利。当外部环境条件发生变化时,可能会引发企业财务危机。具体而言,港口企业财务管理风险外因表现在以下几个方面:
(1)信息匮乏、不对称。就港口企业而言,其生产经营决策的作出依赖于外部市场信息的收集、整理和综合分析。市场信息的匮乏、不完全和不对称,会导致港口企业财务风险问题发生,尤其在日益加剧的市场竞争条件下,市场信息不对称现象更为常见。在经营决策过程中,由于信息获取成本比较高、部分信息甚至无法获取,以致于港口企业管理层、管理人员对具体情况无法全面的了解,而且客户信用评估也可能会出现误差,这在很大程度上增加了港口企业财务管理风险。
(2)政策变化造成的财务管理风险问题。港口企业财务管理工作,受到政策变化影响较大,政策的稳定性、完善性,在很大程度上影响着港口企业的财务管理。港口企业投资比较大,而且企业发展时限比较长,在此过程中任何政策的变化都会对企业财务管理工作造成一定的影响。
(3)客户因素造成的财务管理风险问题。对于港口企业而言,其难以对客户状况进行有效控制。在此过程中,若客户违约,或者不按合同规定履行支付义务,即便通过法律途径处理,但因市场经济发展的复杂性、多变性,港口企业会被官司缠身,最终陷入“赢了官司却要不回钱”的境地。在该种情况下,可能会影响区域性客户关系,对港口企业的后续货源承揽也会造成一定程度的影响。
二、港口企业财务管理风险有效防范策略
基于以上对港口企业财务管理过程中存在的内外部风险、成因风险,笔者认为,要想有效应对财务风险问题,促进港口企业的可持续发展,应从以下几个方面着手:
1.提高财务管理风险意识,健全和完善会计风险防范制度
对于港口企业而言,应当真正认识到财务风险防范的重要性,否则财务管理工作将失去意义。港口企业财务管理风险防范过程中,为了能够有效减小企业风险损失,最重要的就是自上而下地提高港口企业财务风险管理意识。企业发展过程中,风险和收益往往是并存的,高收益与高风险同在。港口企业在财务决策过程中,应当树立风险意识,对实践中可能存在的各种风险问题进行综合分析,并且通过决策合理、有效地分散风险。港口企业应当对其财务管理体系进行完善和革新,并且及时收集各种财务信息资料,从而对可能存在的各种财务风险预测、分析和规避。同时,还要充分发挥企业会计对风险的反映、监督、预测、分析等职能作用,有效实施会计风险防范。企业会计风险防范制度的建设,关系到企业的生存与发展,是现代港口企业必须着力考虑的问题。尽管具体的方法多种多样,不一而足,但一些基本的要求则是共性的,不可或缺的。
2.信用标准的确定
港口企业财务部门做出财务决策时,应当对客户确定信用标准,降低合作客户毁约的可能性。同时,根据实际情况建议港口企业采用5C(即品德、能力、抵押品以及资本和条件)评估法对客户信用进行评价。港口企业可通过评分分级法对货主信用度进行评价;客户信用程度下降到港口企业的信用标准时,港口企业应当对客户进行警惕。
3.财务决策的科学化、规范化
港口企业需不断加强财务决策做出的科学化、规范化,避免因决策失误而造成的各种财务风险。港口企业投资决策过程中,应当处理好收益、风险之间的关系,同时还要及时利用更新的数据信息,对企业的盈利、偿债能力进行科学的评估。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算、分析方法,运用科学的决策模型进行分析决策。对各种可行性法案分析评价,从中选择最优的决策方案。防范财务风险的工作既要有管理又要有技术方法。
4.建立和完善财务风险管理机制
正所谓没有规矩不成方圆,港口企业发展过程中,应当不断建立和完善财务风险管理机制,全面掌控各种财务信息数据,并且及时对生产经营过程中可能存在的各种财务风险问题进行严格管控。港口企业在财务风险管控过程中,必须建立事前、事中和事后管控体系,并且将财务管理与企业发展战略、经营管理等有机地结合在一起。建立和完善港口企业财务风险管理机制,积极吸收国内外先进的财务管理经验,通过对资本输入、人才交流、信息技术以及营销渠道等,来不断完善科学的港口企业财务管理制度,通过结构科学优化,迅速提升港口企业内部的竞争力,从而更好地发挥各自优势,做到各单位、各部门之间的协调呼应。
5.加强对企业投、融资管理
首先,在投资之前,需要对项目进行全面、详细的考察,了解项目的市场前景,并做出完整的投资可行计划书,并要获得企业董事会的批准,避免盲目投资给企业带来财务风险;在投资决策中,坚持遵循效益为中心的原则,做好投资资金的统一管理,调整资金投向,使资金配置达到最佳。
其次,在融资方面,企业要根据不同融资方式的成本、特点等确定最终融资方案;同时,要根据企业的盈利能力、销售利润、净利率等情况确定合理的融资金额,避免企业负债率过高,偿还能力不足引起财务风险。
三、结语
总而言之,港口企业还应当充分认识到财务风险防控重要性,本文从港口企业财务风险内外成因上进行了分析,并提出了四点建议,即提高财务管理风险意识,健全和完善会计风险防范制度;确定信用标准;加强财务决策的科学化、规范化建设;根据企业的发展需要,建立和完善财务风险管理机制。从上述四个方面着手,以期促进港口企业的可持续发展。
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