时间:2023-09-13 17:14:05
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算基本流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】Erp系统 基建财务核算
Erp系统是一种高效、便利的先进管理系统,在企业中得到广泛应用,对企业财务管理工作带来了巨大的冲击,使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化。企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化。
一、Erp系统概述
Erp(Enterprise resource planning)系统,即企业资源计划系统,将企业内部的生产活动与外部需求结合起来,利用先进的信息技术和计算机,通过不同功能的管理软件,完善企业价值链,即时、高效反馈和共享信息,为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Erp系统具有如下特点:即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。
与传统的管理模式相比,Erp系统具有显著的优越性:第一,将整个企业的信息覆盖其中,有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等,实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享,企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成,准确反馈企业财务信息,加强对企业资金的控制和管理;其次,Erp系统能够实现实时动态管理,全面记录企业经济业务信息,促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门,实现企业业务一体化,统一了物流、资金流和信息流,实现跟踪动态管理。此外,传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账,同时利用简单地会计软件,会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化,采购部门利用采购模块,仓储部门利用库存模块,财务部门利用账务模块,在进行基本建设的同时完成财务信息。
二、Erp系统在基建财务核算中的应用
Erp系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践,能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递,自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表,提高了企业的资产管理水平;Erp系统中的应收应付模块能够处理多种币种,区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式,使应付账款管理更加迅速,有利于企业在全世界范围内实现经济活动;总账模块作为Erp系统中的核心,处理基本的会计凭证和账簿管理和核算,还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能,其他子系统与总账系统链接集成,自动采集财务数据,减少重复录入,提高了基建财务核算的工作效率。
三、Erp系统的基建财务核算的影响
(一)实现了基建财务核算的精细化
基建设备和固定资产,包括采购到付款的一系列管理流程,从采购协议和订单开始,库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单,基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格,与采购记录相匹配,信息相符才可以通过发票验证,自动生产应付账款,如果信息不相符,系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录,从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣,加强了对基建设备采购的控制,能够防范财务风险。
(二)加强对基建无形资产的管理控制
无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产,在基建财务核算活动中,确认并计量无形资产较为困难,传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估,不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理,基于各方面的综合考虑,对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能,能够准确分析无形资产的内容和构成,从而得出无形资产取得利润的能力,为企业增强经济效益提供保障。
(三)改变企业财务管理模式
Erp系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求,进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后,如果预算超支,则Erp系统就无法创建采购订单和和合同,起到事前控制作用。同时,Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块,能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外,Erp系统具备价格控制和信用控制功能,能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用,收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低,则无法完成采购。
Erp系统能够对企业资金进行管理,具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控,发现资金周转过程中的潜在风险,财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况,规避资金流动风险。
(四)为基建财务核算提供了更完整的信息
Erp系统具备快速查询功能和管理报表,利用财务分析模块,能够提供更全面的财务核算信息,为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量,自动生产会计凭证,提高了会计核算信息的可靠性和相关性,确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台,能够实现会计核算信息的及时共享,通过联查会计凭证,能够完成对基建财务活动的信息稽核,例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外,Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。
(五)对基建项目财务核算人员的影响
Erp系统实现了业务信息与财务信息的集成,能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理,自动采集相关信息,并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据,包括财务和非财务信息,都能被完整采集,减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中,有会计人员实施财务信息的录入和填制,而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证,减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式,提高自身的综合素质,掌握专业操作技能,将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。
四、总结
综上所述,Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度,加强了对财务的管理和控制,实现了财务信息的共享,有利于企业经济效益的提高。
参考文献
[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师,2012(08):54-55.
一、财务共享中心基本概述及其推行实施的必要性
(一)财务共享中心的发展历程及内涵
财务共享中心是财务管理领域基本理论及管理实践得以长足发展的产物,从其产生的理论根基上看,财务共享中心可以视为财务的网络化。在网络财务的辅助下,企业财务管理能够与信息技术加以融合,从而达到预算编制、会计核算、财务管理、货币资金结算、财务远程操控的管理新模式。依托于电子商务的发展和信息技术的逐步成熟,西方发达国家优秀企业,如美国福特公司、IBM公司、惠普公司等率先设立财务共享中心。随后,欧洲的众多的跨国企业及公司在财务管理中,也加大了对财务共享中心的重视。我国的一些集团企业,如海尔集团、中国移动、中国联通、华为集团、中国银行、太平洋人寿保险集团等逐步采用了财务共享中心机制,有力促进了集团公司财务管理水平的提升。
财务共享中心在内涵上主要是借助于共享服务中心这一载体,对企业的相关业务,主要是财务实务进行优化整合,将各子(分)公司略显分散的财务业务进行集中及共享,从而使企业的各项财务资源能够得到充分的利用,并保证企业财务运作及财务管理流程更加清晰。在企业集团普遍青睐集中式财务管理模式的背景下,将企业集团财务管理中涉及到的财务核算、财务预算、资金收支等行为进行整合及共享,能够借助信息技术及市场化手段,使企业集团的各子(分)公司及各参与主体实现财务信息数据的及时获取。而随着企业集团面临着日益严峻的市场竞争氛围,改进企业管理层次,提高企业管理收益已成为企业集团的共识,作为企业内部管理的重要一环,企业财务管理与财务共享中心的结合就成为企业财务管理领域的新热点。
(二)推行实施企业财务共享中心的必要性
从企业财务共享中心在企业财务管理领域发挥的整体作用看,其能够贯穿企业集团的各项财务管理实务,并保持与其他机构组织的信息交流与共享,形成企业财务管理信息化与企业财务管理具体流程步骤的良性互动及循环[2]。具体而言,企业集团实施财务共享中心的必要性及可行性主要体现在以下几方面:
首先,从财务共享中心发展所需依托的技术条件上看,在行业及世界经济金融一体化趋势愈演愈烈的时代背景下,企业集团财务管理面临着头绪繁杂及集约化水平提升的双重局面。其中,企业财务管理集约化水平提升的显著标志之一就是科技的发展进步,带动了信息技术及云计算、大数据技术的改进升级,相应地,财务共享中心所需的技术条件也得到了较大程度的满足,在财务管理新技术,新手段的助推下,企业财务管理各项资源能够得到深度的整合,财务管控成本得以下降,财务信息数据分析更加精细化及全面化。
其次,从企业集团财务管理实践的客观要求上看,企业集团规模较大,各部位所涉及到的财务管理行为较为庞杂,要保证企业集团的市场竞争力,有效调配企业集团的财务资源,打通子(分)公司与母公司之间的财务信息渠道就愈加彰显出其重要性。财务共享中心的出现及推广实施,能够在降低企业集团财务管理成本支出的基础上,达到企业财务实务统一管理控制的目的,进而使企业集团财务管理产生的各项原始凭证及财务信息数据能够在统一细致的管理步骤下,节省财务管理数据收集及调用的时间成本,增强企业在动态了解及使用财务信息数据的能力,最终促使企业集团财务管理与其他机构,如银行金融机构之间的沟通交流更加顺畅。
二、不同财务管理模式下财务共享中心的实施方式及效果
依据企业的发展规模及财务管理实践,企业与集团在设置财务部门及采用财务管理模式时,较为常见且常用的财务管理模式主要有分散型财务管控、集中式财务管理及财务共享中心式财务管理。各种财务管理模式下,财务共享中心的实施方式及效果如下:
(一)分散型企业财务管控模式及其劣势
分散型企业财务管理模式在企业发展前期应用较为广泛,该财务管理模式下,企业根据部门的不同,设置较多的拥有自主财务管理权限的财务部门及机构,各级财务部门及机构间采取层级指导的方式加以运行。一方面,分散型企业财务管理模式下,不同的财务管理分支部门及机构具备了较为灵活的财务管理权力,另一方面,分散型财务管理无法体现出企业在财务资源整合及利用上的整体优势,并增大企业财务管理的结构性成本,而在母公司及子公司之间也缺乏统一的财务核算口径及原则,由此会导致企业财务行为难以受到母公司的直接监督及控制,各子(分)公司产生的财务管理信息数据与企业的财务管理规划不相匹配。
(二)集中式财务管理模式及财务共享中心的实施
相比于分散型企业财务管理模式,集中式财务管理机制下,企业财务管理部门(中心)作为独立性较强的部门,能够对下属子公司的财务管理工作及事务加以集中,将企业的财务核算由分散式核算转为集中式核算,由此可以带来以下几方面的显著优势:
首先,企业集团子公司在财务管理的取用权限上受到限制,而沿用统一的财务管理政策及财务管理制度,能够使企业财务管理实现信息数据指向的一致化,既能够为企业集团财务管理战略规划服务,又能够为财务共享应用打下基础。
其次,集中式财务管理模式可以通过对财务管理的远程控制,达到财务管理成本的节约及审计成本的控制,进而得出更加精准的财务管理信息数据。
第三,采用的财务集中管理及核算方式,能够使企业集团下属分支公司的财会部门及人员逐步摆脱原有的繁杂财务业务,转而由各地区的子公司着重负责资金预算管理、财务管理信息数据分析、财务决策辅助、财务资金及资产实物管理及监督等财务工作,由企业集团财务管理中心负责具体核算事务,从而达到以点带面,提高财务核算精度、规避财务核算风险的目的。
(三)财务共享中心财务管理模式的应用及实践
财务共享中心财务管理模式从本质上是打造一种各单位财务管理人员及财务实务参与者各司其职,各岗位财务管理主体责任明晰,步骤流程具体的财务核算及财务管理机制。在财务共享中心财务管理模式下,企业集团在经营活动中产生的各类财务业务能够得到集中处理,进而形成了企业集团的一种新的有别于传统财务管理部门的新机构。而从该新机构,也即是财务共享中心的职能上看,其又以连接及服务企业集团的财务管理为主,在目标达成的过程中涉及到一定程度的财务管控,但其着眼点仍是放在服务企业集团财务实践这一基本层面上。财务共享中心的这一目标诉求也决定了其应以建设统一化标准化的财务核算流程步骤为重点。
以享誉国内外的著名本土企业海尔集团为例,其在早期采用财务统一管理的基础上,紧随企业发展实际,走过了财务集中管理阶段,并积极采纳及应用了财务共享中心模式,从而使财务制度、财务数据、会计编码、财务信息,财务决策信息系统、财务核算标准化流程、财务核算监督、财务核算绩效考评等有机融汇贯通,最终形成了有力助推企业集团财务管理及财务核算质量的财务共享中心机制。在具体的财务共享中心实施方式上,海尔集团主要遵循并沿用了以下步骤流程:1.在认清企业发展内外部环境的基础上,依托信息技术及财务网络化管理手段,设置财务共享中心机构。2.结合实际,引入财务共享中心模式研究人员及财会高级顾问,充实到企业财务共享中心中,使企业财务管理及企业财务核算能够在具体的流程上更加标准化,规范化。3.财务共享中心具体负责及处理企业集团的财务核算事务,并由财务共享中心汇总各类财务管理及财务活动数据报表。4.成立财务共享中心相匹配,相协调的辅助机构及组织,如海尔企业集团专家咨询顾问团、企业大型项目评估小组、企业内部控制中心、企业标准规范化示范生产园区等,一方面为财务共享中心的各项决策提供智力支持及决策辅助,另一方面由点及面地推广实施财务共享中心管理模式,最终为企业集团财务共享中心覆盖面的扩大做好铺垫。
三、制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素及破解要点
(一)制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素
财务共享中心管理模式涉及到企业集团财务管理思路及机制的转变和改革,不可避免地会牵扯到企业集团不同单位和部门的眼前利益及相关权利,容易受到一定程度的阻碍及排斥。阻碍或推动财务共享中心实施的要素主要存在于财务管理理念、财务共享中心计划方案、财务共享中心项目质量及风险管理等多个方面。具体地说,企业集团推行实施财务共享中心,主要面临以下几方面的制约因素:首先,固有的财务管理机制、财务管理流程的阻碍。财务共享中心管理模式需要对子公司的财务管理权限进行限制,这就会或多或少地打压及抑制基层财务部门及财会人员的工作积极性,需要企业集团循序有序地采用财务共享中心制度。其次,财务共享中心所重组的财务管理流程对财务管理软硬件提出了较高要求,如财务共享中心目标在于统一企业集团的数据定义、数据仓库、会计科目、会计账套、会计核算口径流程等,如采用一步到位的转变方式,如直接从分散型财务管理模式跳转到财务共享中心模式,而省略了财务集中管理及财务集中核算过程,极易带来反作用,制约影响财务共享中心的职能作用。而没有遵循初步规划、试点推行、全面实施的流程步骤,往往是财务共享中心实施效果不佳的主要制约因素。
(二)助推企业集团财务共享中心机制的成功要素
首先,做好企业集团各部位财务管理机构及财务管理人员配置规划。企业集团财务共享中心的实施伴随着企业集团经营业务的扩展,财务管理工作内容的增加而出现,也是企业集团财务统一调度的必要途径。其能否顺利推行,愿景战略是否清晰明确、组织架构及IT系统是否完善是必不可少的成功因素。作为企业集团的管理者来说,其要从宏观上对财务共享中心基于企业集团的意义,如降低企业财务成本、优化财务管理质量效率、增强企业财务整合及管控力度等加以全面了解,赢取企业管理层支持,确定出财务共享中心设置及财务人员配置的方案计划,实施思路及共享范围,同步做好财务共享中心信息化系统及硬件的购置。在设置及配置财务共享中心及财务管理人员时,由于涉及到财务管理权限的限制及回收,企业集团管理者要与企业集团财务管理部门做好对接及沟通,在企业集团内部营造出良好的财务共享中心氛围,从而减少财务共享中心设置及推行实施的阻力,为财务共享中心职能作用的全面发挥扫除障碍。例如,海尔集团在与企业财会部门进行交流对接后,将财务人员按照比例调配到业务财务、战略财务、共享财务三种职能岗位中,在三相协同中实现了财务管理人员的转型。
其次,紧密结合企业集团的发展战略及实际情况,对财务共享中心的设置、财务共享中心布局方案及财务共享中心流程管理进行评估及分析。企业集团应在对本企业的财务管理模式及实施状况进行调研分析的基础上,着重把握企业集团的信息化水平层次,在此基础上再进行财务共享中心实施方案的顶层设计,以实现财务共享中心构建与企业财务信息化水平的协调。以海尔集团为例,其根据企业自身的管理方式及组织架构,为满足财务管理稳定运行和平稳过渡的要求,海尔集团选取重庆园区为财务共享中心试点,然后逐步在企业内部推广实施,以避免财务核算受到过大的冲击。而在财务共享中心流程管理这一要素上,海尔集团主要遵循了签订服务水平协议,将之作为财务工作开展的基本依据;收费标准的确立及评估;单据凭证的归档管理;流程管理的优化改进等步骤流程,使财务共享中心实施成效逐渐增值。
第三,财务共享中心能够顺利实施的另一成功要件是要构建适用子(分)公司架构的统一标准的ERP系统。在该系统的构建上,应对数据库进行统一管理,并将ERP系统的各项参数指标加以标准设定,一方面确保企业集团财务战略决策能够精准执行,另一方面可促进财务管理制度的衔接性和匹配性。例如,海尔集团从原有的QAD系统,SAP系统出发,推行了统一标准的ERP系统,使子(分)公司各项财务信息数据做到了匹配和兼容。
最后,财务共享中心波及面较为广泛,牵扯到诸多环节的利益诉求,需要全面考虑到各类制约影响财务共享中心职能作用发挥的因素。相应地,财务共享中心的设置及财务核算流程步骤的确定就需要尽可能多地参与主体共同介入。海尔集团的案例可以作为参考借鉴,即在企业集团财务管理中引入专家咨询及顾问团的方式,全面汲取各专家在研究及实践财务共享管理中的经验,从而使企业集团的财务共享中心管理流程步骤更加细化,最终形成了“采购付款流程”、“固定资产全寿命周期流程”、“费用报销流程”等标准化流程模式,借助精细化的方案步骤,助推财务共享中心职能作用的发挥。
关键词:会计电算化;初始化;科目设置
中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2013)-12-0244-01
会计电算化已经在各企事业单位财务系统中广泛运用多年,就应用效果来讲,不少单位电算化应用效果并不尽人意,究其原因,除领导观念、重视程度、经济实力、人员素质等因素外,还有一个极为重要的首要环节就是会计电算系统的初始化工作不到位。由于会计电算化的初始化工作只能进行一次,并且对后期的会计核算工作有极大的影响,许多单位在初始化工作中考虑不足,各种设置不到位,严重制约了后期会计核算的速度和质量。俗话说“万事开头难”,对于一个新建企业的会计电算系统初始化工作来讲,更显得尤为重要,下面我针对新建后转入生产经营的企业,谈一点自己在会计电算系统初始化工作中的体会和建议。
一、会计电算系统的初始化准备阶段
(一)全面考虑、总体规划,设计适用于本单位的会计核算体系及会计核算流程。对于新建企业来讲,第一步是结合建设期特点,先考虑建设工程核算的需求,第二步是考虑建设期向生产经营期的过渡阶段,满足试生产过程的财务核算需求,第三步是考虑一个完整的生产经营型企业的全面财务核算需求。根据以上三方面的需求,设计本公司会计核算流程。重点是建设期工程核算和经营期成本核算流程。
(二)硬软件的选择与配置。硬件是电算化系统的基础,在硬件的选择上,尽可能请专业人士帮助选择运行稳定、速度、硬盘和内存容量、信息传送等方面能满足需要的品质较好的硬件设备。软件是会计电算化的主体,建议考虑国内知名的比较成熟的用友、金蝶等财务软件。
(三)积极与开发商沟通,结合企业特点和核算流程实现二次开发功能,即实现通用型财务软件向适用于本企业核算的专用型财务软件的转化。各企业要根据本企业的特点和核算要求,积极与开发商沟通,结合本企业会计核算的特点及重点,制定ERP系统中的全面财务核算流程及初始化工作流程,这是今后会计核算工作能否顺利实施的一项重要基础工作。
(四)进行人员培训,提高人员素质,做到人人懂流程,人人会操作。会计核算流程及初始化工作流程经讨论确定之后,要进行财务人员的培训工作,让财务人员在充分了解建设及生产经营各个环节工作流程的基础上、熟悉财务核算流程、初始化工作流程、初始化工作内容等,按照初始化工作流程制定工作计划,责任到人,分工明确,准备进入初始化的设置阶段。
二、会计电算化系统的初始化设置
对于新建企业来讲,我们除了设置满足一般性核算需要的会计科目外,还根据企业特点进行重点会计科目的设置。
(一)满足建设期工程核算的需求。在这一点上,我们主要在“在建工程”科目的二、三级科目上下功夫。在“在建工程”科目下分别设置了“土地”、“海域使用金”“建安投资”、“设备投资”“待摊投资”等二级科目。另外对于建设单位领用的甲供材料设置了“其他应收款―工程材料”科目,并按照施工单位进行辅助核算。
(二)满足试生产过渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分别设置了“试生产准备费”“试生产成本”等二级科目。
(三)满足生产经营期核算需求,重点在成本类会计科目的设置上下功夫。我们的做法是:对于生产单位设置“生产成本-基本生产”科目归集生产产品发生的直接费用,设置“制造费用”科目归集间接费用和分厂管理运营费用;对于辅助单位设置“生产成本-辅助生产”科目归集生产产品和提供服务发生的直接费用,设置“制造费用”科目归集间接费用和本单位管理营运费用。在设置过程中充分考虑各基本生产单位和辅助生产单位特点进行三级科目和辅助核算的设置。
(四)辅助设置。辅助设置在会计科目中的应用是极为重要的,这一点是绝对不能忽视的。我们的主要设置是:货币资金设置现金“流量项目”辅助核算;“在建工程”设置“项目名称”辅助核算;“固定资产”设置“资产类别”辅助核算;往来科目设置“客商辅助核算”或个“人档案”辅助核算;成本费用类科目设置“制造成本中心”或“部门档案”辅助核算。
(五)会计报表初始化。会计报表是会计核算的最终成果,也是会计电算化的核心部分,设置开发各种报表是初始化的一项重要工作。对于会计报表的初始化工作,我建议先设置基本会计报表,即满足对外报告的一般财务报表。然后根据本单位管理需要设置本单位管理报表,分别满足单位绩效考核、效益评价、市场定位、领导决策等多方面的需要。在建设期我们不仅根据需要设置了在建工程明细表,还设置了在建工程――待摊投资明细表,以便领导在掌握大项工程支出的同时,也了解待摊投资各分散项目的投资情况。在各项报表名称、类型、结构确定以后,接下来大量的工作就是报表公式设置、参数设置、勾稽关系核对等内容,在这一点上建议充分发挥团队精神,按业务分工负责、分工设置,以实现财务报表设置工作保质保量的完成。
三、会计电算化运行过程中的补充与完善
【关键词】人民银行 财务共享服务 基本模式
随着全球化经济的不断发展,企业国际化、多元化及信息化的普及,财务共享服务已成为现代大型集团企业财务管理模式的必然趋势,在我国部分大中型企业中也得到了广泛的应用,人民银行无论是从需求性和可行性上都具备实施财务共享服务的可能。
一、财务共享服务
共享服务诞生于上世纪90年代初期,由美国经济学家提出的一个概念,通常是指将分散在企业各个部分的业务职能整合在一起,由专门机构来提供统一服务,消除重复作业、节约成本,提高工作效率,实现资源整合。财务共享服务是共享服务最典型、应用最广泛的一种,通常也是共享服务建立的起点。财务共享服务是依托客户需求作为其导向,以流程再造和流程管理理论为依托,凭借不断发展的信息技术作为基础,将分散的财务资源和业务统一到一个专门的财务机构进行整体化流程化处理的一种财务管理制度,达到简化财务管理步骤,提高流程规范程度,降低成本提高效率的目的。
1980年,美国福特公司成立了世界上第一个财务共享服务中心,把内部不同事业部之间相同、重复设置的财务流程集中到独立的共享中心处理,降低了成本、提高了效率、加强了内控、提升了客户满意度,迅速得到了集团企业的认可,随后壳牌石油、雪佛龙、保洁、强生、索尼电子、微软、可口可乐、汇丰银行等各行各业世界500强中的企业都建立了财务共享服务中心,为其遍布全球的分公司提供服务。随着我国企业跨国业务的发展和信息技术的不断提升,2003年中兴通讯建立了我国第一个财务共享服务中心,之后四川长虹、万科、中石油、中石化、苏宁、宝钢等集团企业也纷纷建立了财务共享服务中心。
二、人民银行实施财务共享服务的积极意义
财务共享服务是为了解决企业集团规模不断扩大,分公司、子公司等会计主体不断增加,带来的信息不对称、决策效率低、管理难度大、重复投入多等问题,形成的汲取集中式管理优点的分散式管理模式,对人民银行同样具有积极意义。
(一)提高集约化程度,节约费用开支
1.节约人力资源,降低人工成本。原有的管理模式下,各个分支行甚至营业网点都不得不配置一定的财务人员,而建立财务服务中心后,各个基层行不再需要配置专业的财务人员,降低了人力资源的要求同时减少了人工开支。
2.共享财务信息,节约费用开支。财务共享服务中心将各报账机构的信息集中,统一识别、审核和处理,不仅能够准确、全面、快速的掌握区域内收支节奏、结构、流向,可以统一规划资金的使用,同时也可以实现集中采购、资产调配,实现规模经济,减少重复浪费,节约费用开支。
(二)财务流程标准化,有效遏制风险
1.再造财务流程,统一财务制度。再造财务流程后,基层机构繁杂的财务核算由兼职的财务人员集中后上传或送至财务共享中心,由财务共享中心严格的按照制定的、统一的财务制度进行处理,可以规范财务核算操作环节,实现财务核算标准化,提高核算的准确度,降低业务差错率。
2.改变财务授权体系,降低财务风险。原财务管理模式中,通常财务权限额度通常层层授权,层层负责,财务共享中心模式将使限制财务权限上收,减少基层机构对非日常项目的财务审批全向,集中到上一级或上几级,也就将风险管控关口提升至较高的层级,严控审批关、核算关、付款关等风险关口,减少了主观随意性,降低财务风险。
3.提升财务预算执行力度。财务共享中心是根据审批过的财务预算进行执行,对预算外的例外情况有严格的审批手续,督促各机构提高预算编制的准确性和执行力度,提高了经费使用的合理性和必要性,减少和避免不合理的费用开支,提高了财务资源使用的有效性,维护了财务预算和管理的严肃性。
三、人民银行实施财务共享服务的迫切性
集团企业的规模扩张和全球化经营带来的分散管理的信息不对称、资源配置的浪费、效率低下促进了财务共享服务的发展,现行的人民银行财务运行状况同样对财务共享服务的实施具有迫切性。
(一)县支行会计人员配置不符合岗位设置要求
近年来,人民银行各县支行人员急剧减少,但业务种类和岗位设置并无法削减,导致会计人员大多兼职国库或发行业务,或出纳、记账、复核和主管交叉兼职,不符合会计岗位和人员配置的严格要求。配置足够的会计岗位专职人员,针对县支行月平均仅几十笔的业务量,实属浪费。财务共享中心将大量降低基层报销机构的人力资源需求。
(二)财务制度日益严格,基层行财务风险加大
随着三公经费公开、八项规定和厉行节约等财务治理活动的进一步开展,财务管理更加规范和严格,但各县支行由于种种原因,认识不到位,屡屡踩线或游走在“红线”的边缘,财务风险极大。财务共享服务模式的实施必然上收财务权限、严格审批程序、规范财务行为,是从根源中杜绝财务风险的上佳选择。
(三)基层行资产购买达不到集采标准
近年来,人民银行系统根据政府的要求规范采购行为,卓有成效,但在县支行临时性、零星采购频发,而达到需要实施集中采购的项目很少,实施财务共享服务模式后,财务需求信息共享,可以由财务共享中心所在级别集中实施集中采购,节约费用。
(四)大型维修项目资金需求无法同时满足
近年来,由于费用紧张,无法同时满足基层支行的大型维修或改造项目,需要上级行在一定区域内集中资金办事,若费用指标下拨,往往效果有限,财务共享服务实施后可以有效的落实集中力量办大事的效果。
四、人民银行实施财务共享服务的可行性
财务共享服务有益于实现规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本、提供专业化服务,集团企业实施财务共享服务追求的目标一般侧重于提升效率和降低成本,人民银行作为非营利性单位,实施财务共享服务的主要目标更多是为了规范财务行为。
(一)人民银行运作属于分散式财务管理
财务共享服务多适用于跨国或跨区域的、分散经营的集团企业,为减少重复投入、节约成本、提高效率而受到青睐。人民银行在全国各省、市、县均设有分支行,机构庞大,虽为非营利性机构,但出于费用开支的合规性考虑也适用财务共享服务模式。
(二)基层机构财务开支日益单一和规范
随着人民银行财务制度的进一步细化和规范,各分支机构的财务开支业务大体雷同、相对固定和单一,尤其是县支行除去基本必备的开支外,例外事项较少,具备财务核算标准化、实施财务共享服务的可能。
(三)财务综合管理系统和电子影像系统
2009年,人民银行系统已推行和使用财务综合管理系统(网络版),全国各级机构均在系统内使用同一的会计科目核算,即使在系统中加入各类电子费用开支单据和审批程序,也完全可以承载运行;而ACS系统已正常使用的电子影像系统完全支持费用报销的各类原始单据的扫描和上传。人民银行事实上已完全具备推广财务共享服务的系统和技术。
五、人民银行建立财务共享服务中心的模式
建立财务共享服务中心一般有四种模式:基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式。但基于人民银行属于非营利性单位,实施财务共享服务的目标侧重有所区别,不能一味地照搬,只能围绕这些模式设计的原则,构建符合人民银行特征的模式。比较四种模式,人民银行建立财务共享服务中心更适宜于采用基本模式的基本原则,采用托管式服务,合并日常事务,提高经济规模,实现程序规范,挂靠于同级会计财务部门。
人民银行现行管理级次主要为四级:总行、省级分行、地市级支行、县支行,财务核算级次相同。笔者认为将财务共享服务中心依托总行建立会导致业务过于集中,为了保证财务支出的灵活性和地域差别,更适合设立于省或地市一级,建立于省级分行能更大程度的实现财务信息共享和资源统一调度,但建立于地市级支行却能更好的减少例外事项审批环节和理解当地财政政策,便于财务执行,也更适用与初期的推广。笔者以财务共享中心建立于地市中心支行级别为例,探讨人民银行财务共享服务中心建立的模式。
(一)组织人员设置和分工
各地市中心支行成立财务共享中心对辖内经费核算和支付的合规性、及时性和完整性负责,县支行对经费开支事项及票据的真实性、合规性和合理性负责。财务会计部门是财务管理部门,财务共享中心是全行的财务核算机构,归口由财务会计部门管理。各市中心支行财务会计科编制本级财务预算和审批下级财务预算,县支行仅需一名专职会计人员传递财务单据和编制财务预算,由县支行领导签字后上报。
(二)重申财务核算制度
建立财务共享中心,必须在其统一核算的区域内细化总行现行的财务制度,建立统一规范的、适用于本区域的财务细则,建立与财务共享中心相配合的核算规则、核算标准、核算流程和内部控制。
(三)再造财务核算流程
财务共享服务中心核算流程再造的过程,是对人民银行整体财务核算流程的再造,明确从费用的事前审批、原始票据的传递、费用的审批、记账和支付等各个环节。针对人民银行会计科目核算的具体内容进行分类,分为固定性开支和非固定性开支,固定性开支指计划内、低于一定金额、固定发生的日常开支,例如工资性支出、医疗和养老保险、公积金、水费、电费、邮电费、网络通讯费、暖气用油费等常规行政开支,而非固定性开支涵盖固定性开支之外的其他内容,或计划外、或高于一定金额、或非固定发生的、或敏感项目的开支,如会议费、维修费、租赁费、外事外交费等项目开支。
(四)重塑财务授权体系
现有的财务管理模式,通常是将财务指标下分至县支行,由县支行根据自己的财务制度进行审批报销,定期去各市中心支行记账。建立财务共享模式后,针对日常开支,只要在预算内,待县支行责人审批后,由财务共享中心将资金划账至相应账户,针对项目开支或可能超出预算的开支,分为增加事前审批环节和事后审批手续,由县支行负责人审批并由会计对预算进行复核(是否有资金安排,是否在费用预算指标内),同时由上级相应部门、会计财务部门对项目的必要性、合理性进行审核,当超过一定金额时,还应同时由相关行级领导审批,甚至上行长办公会,当项目完成报销时,县支行负责人审核后,上级会计财务部门负责人审批,方可记账支付。
笔者针对固定性开支和非固定性开支,结合人民银行现行的财务核算制度和流程,举例如下:
固定性开支以水电费为例:经办人将水电费发票,交由县支行负责人审批,由会计人员复核上传至财务共享服务中心,财务共享服务中心审核原始票据和审批手续无误后,将资金划至相应的账户,如若系统提示费用指标已满,则由财务共享服务中心退回。
非固定性开支以维修项目为例:经办人在系统内填写电子版《费用支出申请单》,详细列明维修费用支出是由、支出项目、支出标准和支出总预算,由县支行负责人审批并由会计人员对预算进行复核,再由上级综合管理部门、财务部门对项目的必要性、合理性进行项目审核同意;当项目完成,由经办人根据原始单据填写电子版《费用支出报销单》,由县支行负责人审批后,会计人员复核后将《费用支出报销单》、原始票据上传,上级行财务部门负责人审批后,方传递至财务共享服务中心根据《费用支出申请单》审核上传的会计资料,将资金划转至维修服务提供单位。
基于目前财务形势的日益严重,财务共享服务俨然成为当前人民银行严肃财经纪律、严格财务行为的上佳之选,但由于人民银行非营利性性质的特殊性,财务共享服务模式的选择必然需要在汲取现行模式的基础上经过研究和探讨,建立符合人民银行财务共享服务目标的财务共享服务中心。
参考文献
[1]何瑛,周访.《我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究》.《会计研究》2013年第10期.
关键词:财务集约化;发展趋势;财务共享服务
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
一、财务集约化的内涵及演进
(一)财务集约化的概念
财务集约化是集约经营管理的一个组成部分,主要依靠生产要素的优化组合来促进企业的发展,注重效率和效益。在资源稀缺的现代社会,推行集约化管理已成为现代企业特别是企业集团提高效率与效益的基本取向。
财务管理是企业管理的核心,相应地,财务集约化是企业集约化管理的核心。理解财务集约化的概念,首先要理解“集”和“约”的辩证关系。其一,实施财务集约化管理不能片面强调集中,集中是手段,加强财务管控能力、提升运营效率和效益才是目的,手段必须为目的服务。其二,集中不是全面集中,而是重点集中,是对影响公司运营效率和效益的会计核算、资金管理、预算管理和资本运作等重点领域的集中,通过集中显著提升效率和效益。其三,实施财务集约化管理必须依托财务信息化手段,通过信息化手段的提升促进财务管理水平的提升。
(二)财务集约化的演进
实施财务集约化管理是一项系统工程,有一个持续推进深化的过程,不可能一蹴而就。目前的财务集约化主要是通过要素投入集中来提高经营效益,具体表现在如下几个方面:
1.财务核算集中化
财务核算集中化是指传统作业模式下分散在各地服务于不同业务单位的财务人员,通过地域集中或虚拟集中的方式进行统一管理。财务集中管理在中国企业里的应用呈上升趋势,许多大型企业都已经在集团层面大力推动财务核算集中管理。
有效的财务核算集中化能够使企业集团对信息进行实时掌控分析,使财务监管与业务实施同步。由于各具体业务单位无法直接干预财务人员,使信息处理过程更加透明。此外,财务集中核算将处理具体业务的财务人员置于统一管理环境下,集团对财务核算的规范性要求能够在第一时间得到落实,基于对工作质量的检查、核算尺度能够保持一致,核算结果更加可靠,实现业务处理的标准化。
2.财务数据业务化
信息技术的高速发展使得财务人员和业务人员之间的联系发生了新的变化。传统模式下,财务人员获取业务信息必须向业务单位提出申请,业务单位从自身的角度出发提交数据后,财务人员将这些数据转化为财务信息后并予以记录。在采用信息系统替代传统的手工记账模式后,财务人员和业务人员之间的交互方式出现了改变的可能。在这种情况下,会计人员所做的工作越来越多地不是会计,而那些不是会计的业务人员却越来越多地涉及到会计工作。
二、财务共享服务的体系
(一)财务共享服务的概念
张瑞君等(2010)将集团财务共享服务概括为:财务共享服务是指将分散式的财务基本业务从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织-财务共享服务中心以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家或地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。
(二)财务共享服务的实施
企业财务共享服务的实施,在企业内部是一个浩大的工程,需要从根本上改变企业的管理决策思想。企业财务共享服务的成功实施,至少包括以下几个要素:
1.财务管理制度的标准化。将整个集团财务管理制度的标准化是财务共享服务模式构建的基础,也是财务集约化工作的主要内容。财务管理制度标准化应该从下面几点入手:首先,企业集团总部制定适用于整个集团的标准业务规范,评审通过后作为实施财务共享服务的基础;其次,加强各分(子)公司的培训学习,使相关财务组织的员工全面掌握新的标准,为正式施行打下基础;最后,对各分(子)公司落实执行财务标准化的工作要给予持续的监督。
2.服务端和客户端分离。这里的服务端指的是企业建立的共享服务中心,客户端指的是企业集团成员单位,两者的分离需要重新定位集团和基层业务及分(子)公司之间的业务界面和业务关系。
3.再造财务流程。财务共享服务的基础理念就是流程再造,财务流程的再造需要做到:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统:将基础业务与财务分析分离。
4.构建统一的财务平台。财务共享服务最重要的步骤在于建立一个统一的财务平台,将涉及财务共享服务的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。
三、结论及展望
财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它是更高层次的财务集约化。财务共享服务能够加强公司总部对财务信息的掌控,降低财务信息生产成本,提高财务信息生产效率和质量。
在全球范围内,财务共享服务得到了充分的应用,而且正逐步从发达国家普及到发展中国家。在中国企业中,财务业务已基本完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,为财务共享服务实施提供了信息技术支持。已有的实践案例说明,财务共享服务能够有效促进中国企业的发展,是财务集约化发展的趋势和方向。
参考文献:
[1]丁文欣.大型企业集团如何建构财务共享服务中心[J].上海国资,2010(9).
合并报表是指资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益表和报表附注的编制工作。目前,合并报表中的一些报表可通过财务核算系统自动完成,但还需要在报表附注中对这些项目进行详细说明,这些工作需要通过手工完成。随着企业经营范围的扩大、业务数量的剧增,仅依靠手工方式编制报表不但耗费大量人力、物力,而且准确程度还无法保障,严重影响了合并财务报告编制的效率和质量。随着信息化程度的不断提高,很多企业在财务报表工作中引进了自动化办公模式,通过信息化手段完成企业合并财务报表编制工作,大大提高了报表的及时性、准确性和规范性。
二、企业构建合并报表信息系统的难点
(一)会计核算科目、流程不统一
目前,很多企业实行多元经营模式,会计核算科目和内容存在一定差异。这些企业的一级会计科目设置基本一致,二、三级会计明细科目设置各不相同,给合并报表编制工作带来了一定的难度。
(二)合并报表数据的安全及准确性问题
一是企业通过系统上报各种电子财务报表报表,要想确保系统内数据的准确性,对系统的稳定性是一项考验;二是企业各子公司之间的财务核算系统类型存在差异,各自报表内容千差万别,不具有可比性,加之上报数据十分繁杂,检查起来有一定难度,导致数据的准确性得不到保障;三是利用互联网系统进行上报,短时间内各子公司同时登陆该系统,给合并报表系统性能提出了更高要求。
(三)子公司财务核算软件的不一致
目前,规模较大的企业财务核算大多采用ERP、SAP系统,而中小型企业多使用用友、金蝶等财务软件。企业的经营范围不同,所设置的会计科目存在差异,财务核算系统不尽相同,致使企业间的核算软件和系统不能实现对接,财务数据不能直接导入合并报表系统。
(四)其他方面
一是合并报表系统要和表单报表相一致。企业要实现合并报表信息化首先要选择好信息化系统,使其不但可以满足报表编制的需要,而且还要满足企业合并范围增减变动、表单修改等功能需求,使其成为企业财务信息的数据仓库。二是企业多元化交易中的数据无法充分抵销。企业在发展多种经营的同时,自身也存在从原材料到生产加工、销售的产业链条以及施工企业、房地产企业未实现内部交易、关联方资金占用利息等关联交易事项,各子公司之间存在很多交叉持股、关联交易、未达账款、企业内购或其他项目的关联交易,这无形中增加了财务对账工作的难度。在合并报表中,EXCEL现有功能无法实现企业间交易数据的及时抵销,因此繁琐复杂的关联交易是合并报表工作的又一难题。
三、企业构建合并报表信息系统的有效策略
(一)自上而下的推广
合并报表信息化建设事关企业理念、管理模式、资金等各方面,是一项事关全局的系统性复杂工程。首先,领导要高度重视。企业负责人要高度重视合并报表信息化建设工作,从战略发展的高度进行安排部署。利用多种方式加大对该项工作的宣传力度,组织企业财务人员开展合并报表培训,提升企业软实力。同时,还需要基层工作人员要积极配合和参与,对该项工作提合理化建议,促进其顺利有序开展。
(二)实现会计核算科目、流程的标准化
针对企业会计业务流程、明细科目不统一问题,如果只统一相关会计明细科目,那么就会形成数量庞大的明细科目体系,造成维护运营困难。所以,应先开展企业会计标准化工作,统一会计一、二级科目,然后再进行明细科目设置修改,建立一套完善的会计流程规则和会计科目体系,对相关交易对账工作进行规范,奠定数据抵销工作基础。此外,对于拥有海外子公司的大型企业而言,还应当注意以下几个问题,一是要将国内外的会计期间相统一,会计政策相统一,以及对以外币原币会计报表进行折算,形成统一、规范的标准,为信息化系统的建立奠定基础。
(三)确保会计核算数据的安全
企业可以通过专线登录或者采用VPN方式登录合并报表信息化系统,并对不同用户设置不同使用权限,使用户权限与财务数据相匹配,确保会计核算数据安全。
(四)合理选择报表系统平台
企业可以利用计算机信息技术选择合理的合并报表系统平台,能实现跨区域电子对账,可精确算出抵销数据,达到高效准确对账目的。该平台不但能为企业提供相互对账、上传交易信息、确认处理结果等服务,而且可以把交易差额数据合并入标准模板,给企业合并报表编制提供数据保障。
【关键词】 计划控制 制度建设 项目评价
1. 基本建设管理制度及规定的变革回顾
1.1国家基本建设管理制度的变革
自经济发展方式转变三十年来,我国国民经济实现了持久高速的发展,其中固定资产投资拉动因素是不言而喻的,各个地方政府纷纷抓住政策机遇,上马大型建设项目,在拉动当地经济增长的同时,这也暴露出了投资总量偏大、结构失衡、预算超支等诸多问题。中央政府早就看到了基本建设投资管理中的这种弊病,为了改变这种不正常的势头增长,国家计委、财政部、建设银行总行早在1984年就作出了《关于国家预算内基本建设投资全部由拨款改为贷款的暂行规定》,把由国家预算安排的基本建设投资全部由财政拨款改为银行贷款,归还本利的资金来源必须从企业新增的利润中支付。财政部后来又陆续出台了《基本建设财务管理若干规定》(财基字[1998]4号)、《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号)、“关于解释《基本建设财务管理规定》执行中有关问题的通知”(财建[2003]724号)等文件。2006年,发改委、国土资源部、建设部、安监局等多部门联合下发了《关于加强煤炭建设项目管理的通知》等一系列文件规定,这些管理制度或规定,在一定程度上控制了一部分高耗能、高污染、重复项目建设投入。更重要的结果是,使建设单位的财务管理水平有了不少进步,建设单位的投资成本控制意识得到了逐步增强。
1.2兖矿集团公司基本建设管理规定的发展
2003年左右,正是兖矿集团实施“走出去”战略,实现对外扩张的重要时期,在财政部出台《基本建设财务管理规定》之后,兖矿集团顺势制定了适合自身发展战略的《兖矿集团公司建设项目财务管理与会计核算办法》和《建设项目管理(暂行)办法》,为兖矿集团众多建设项目的会计核算和项目管理的规范化奠定了重要基础。兖矿集团核算办法在财政部规定的原则下,内容更加细致,操作性更加强,对基层建设单位财务核算具有较强的指导性和引导性。经过几年的实践验证和内容补充,在2007年组织编写了《建设项目财务管理与会计核算办法讲座》,为集团公司建设项目财务管理与核算工作进一步描画了一套标准的“路线图”。2009年再次对《讲座》进行了修订,除了对财务管理与会计核算内容进行重点优化外,还对近几年国家法规进行了重新梳理,部分章节进行了重新编写,形成了新的《建设项目财务管理与会计核算应用指南》,成为兖矿集团公司当前建设项目财务管理最新的工作规范。该指南既是工作规范也是一部财务操作手册,实用性很强,涵盖了所有建设管理流程和比较全面会计核算具体规定,表文并茂,实例突出,对广大基建财务人员起到了积极的规范作用,特别是对与初次涉及基本建设核算的财务人员帮助更大,可以较快的熟悉基建相关管理规定与核算方法。指南下发后,兖矿集团所属各个建设单位的核算质量和财务管理水平明显提高,2010年基本建设财务决算考核中,各建设单位绩效考核分值普遍提高,23家建设单位中,综合得分80分以上的建设单位22家,占全部单位的96%,比2008年提高了20个百分点。
2. 基本建设会计核算与财务管理的特点
以兖矿集团为例,兖矿集团在多年的建设管理中,不断总结教训、积累经验,逐步形成了具有兖矿特色的基本建设会计核算与财务管理特点。首先从业务归口管理上进行了细化,把基本建设财务管理与生产经营财务管理进行了区分,并在管理组织结构上,把兖矿集团财务部的管理职能细化为为生产财务部与基建财务部两个并行部门,分别管理集团下属生产和基建单位,确保了在业务管理上更加精细化和专业化。其次,更加提高了对可行性研究、初步概算、投资计划及预算执行的控制力度,明确了集团公司计划部门、基建管理部门、机电管理部门、物资管理等部门对建设项目的监管职责和具体工作流程,所有建设项目资金实行集中管理,由建设单位、专业化公司、集团公司三级多部门审批,网上划转,通过资金管控实现了对投资过程的控制。第三是更加注重了项目后评价制度的建设,突出了集团审计部门对项目建设过程及成果的审查与评价作用,实现了项目管理过程中发现问题能够迅速反馈和及时纠正。除了上述具有兖矿集团公司特色化管理特点外,本人认为建设财务管理与会计核算,还要突出以下几个重要作用或特点:
2.1“关口”前移,控制好项目论证关
建设项目可行性论证是建设前期阶段的重要工作,对项目成败及投入的收益将产生直接、巨大的影响。可行性论证必须要实事求是、科学民主,反对假、大、空和哗众取宠。每个建设项目从立项、设计、施工到建成投入使用,国家和建设单位要投入几百万、上千万、甚至上亿元的资金,然而很多项目建成后的使用却不尽如人意,甚至成为了一堆垃圾、变成企业的包袱。究其原因,多是项目可行性论证误导了项目决策。因此,负责任的项目论证,必须对项目有关的工程、技术、经济、环境、政策等方面的条件和情况做详尽、系统、全面的调查、研究与分析,对各种可能的建设方案、技术与工程方案进行充分的比较论证,应以财务管理与会计核算的视角对项目完成后的经济效益、国民经济和社会效益进行充分预测和评价,把财务控制关口前移,让财务部门积极参与论证过程,共同把好项目的论证关。否则,依据一个错误的论证结果做出的必定是一个错误的项目决策,即使再加强建设过程控制也是无效的。
2.2超前预控,“计划性”色彩很浓厚
基本建设年度投资计划是基本建设管理实施阶段的重要工作。它是根据初步设计概算和项目进展情况进行编制的,是基本建设活动实施计划控制和财务管理控制的第一道关口,因此有“计划上的节约,是最大的节约,计划造成的浪费,是最大的浪费”的说法。经批准的计划,是签订合同、设备订货和建设项目管理的依据。计划指标以最末级单位工程为单位,设立类似会计科目的编码,形成年度计划大表,建设单位应当配备独立的计划人员,按月统计实际完成情况,对比分析计划进度与控制情况,按月形成计划统计报表,上报归口管理部门。财务会计核算则要综合考虑计划规定与相关会计政策规定,科学合理地设置会计科目,准确反应各类投资的列报情况,动态对比实际列报与计划指标的差异,发现计划外、超计划的工程立即予以制止或采取相应控制措施,从 而做到超前预控,维护计划的严肃性。一个准确的计划编制,基本上就已经确定了项目最终投资的完成数,建设项目的财务管理过程很大程度上就是对计划的执行过程,因此,整个项目管理与核算过程,“计划性”色彩十分浓厚。
2.3建章立制,制度建设贯穿始终
建设项目管理是一个由多种专业机构组成的管理系统,各种专业管理各有侧重,相互联系,前后贯穿,浑然一体,一个项目从立项到竣工结束,始终是多个部门共同参与和共同控制的一个管理过程。财务管理与会计核算是其中一个重要管理环节,必须遵循项目建设程序为基本原则。因此,基本建设程序必须进行固化和优化,要形成规章制度,制度是从源头上解决问题的关键,要本着实用、管用、好用、可用原则,贴近实际,优化流程,把制度建设和优化贯穿于项目建设的全过程。制定制度是对建设项目管理流程的固化,清晰的工作流程是建设项目管理的总抓手,按制度办,按流程走,责任明确,目标清晰,利于解决过程中的问题,最终实现项目管理的过程控制。会计核算反应的就是流程的结果,反过来,会计核算结果与计划的对比就是对流程环节考核的依据。因此,制度建设是杜绝“三超”现象,“三边”工程,实现建设项目财务核算程序化、规范化和标准化的重要保障。
2.4项目评价,不只停留在事后上
一般情况下,建设项目结束后,项目主管部门还要依据项目可行性研究报告中列出的有关指标,结合工程竣工后的实际情况加以分析,作出评价,指出项目在论证、规划设计、概算、工期、质量等方面存在的问题,同时进行经济效益、社会效益和环境效益等综合评价,即项目后评价。实际管理中,这种评价一般已经贯穿于项目建设的全过程中。各个建设项目在每年进行财务决算之际,建设主管部门都要对基本建设财务核算年度报告进行全面的审查和审计,审计过程和审计结论就是对当年度项目建设管理的一个综合性评价。因此,项目评价工作的时点,实际上已不只是在项目结束以后了,建设主管部门还可以组织内部审计机构开展“建设项目中期检查”,建立审查问题整改落实跟踪机制,实现“全程审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的评价目标,以强化提升建设项目整体管理水平,维护建设项目高效、健康、有序推进。
结束语
建设项目的会计核算和财务管理不是一个新鲜的话题。多年以来,无数学者对此也有看各种各样的观点和论述,不同建设单位采用的核算方法、管理方法不尽相同,差异较大。国家有关部委虽然出台了多部规章制定,但规范的都是“大方向”的问题,对于财务管理和会计核算细节上还是比较粗放。各个建设单位财务核算特点的不统一,有可能会造成国家统计口径数据的不准确,甚至出现税费缴纳标准上的不一致。因此,行业内渐渐出现了希望国家统一基本建设核算的呼声。兖矿集团在多年基本建设财务管理中积累的一些经验,已经汇结形成一套比较完整的建设项目财务管理与会计核算方法,也取得了良好的效果,随着逐步的完善,还要在此基础上进一步形成《建设项目财务规范》,预计工作规范落成后,将是我国企业界首个针对建设项目管理,形成较为系统和完整的创新型探索文件。我们拭目以待。
参考文献:
[1] 兖矿集团公司《建设项目财务管理与会计核算应用指南》.
[2] 汤冬秀《浅析加强基本建设财务管理与核算的几个关键环节》2005.
[3] 赵丽黎《浅谈基本建设单位财务管理与预算控制》2000.
前言
加强企业财务风险控制,搞好企业财务核算,是改善企业经营管理,提高径济效益的一个十分重要的方面。企业通过与时俱进的完善控制措施,才能将风险控制在接受的合理程度,确保企业效益不受影响,因此企业风险控制是企业财务管理的保障。国际政治和经济的不断变化,企业财务危机带来的灾难依然让人后怕,企业加强财务核算以应对不断变幻的风险就显得更加迫切。
一、企业财务核算的意义
1.提高企业的盈利水平
企业活动需要进行成本核算,企业经营的目的也是以最低成本获取更多利润。而企业的资金成本是衡量企业经营和和管理工作质量的一项重要的经济指标,不管是那种规模的企业,其业务量的大小,工作效率的高低,设备利用的程度,管理工作的水平,都决定着成本的高低。一般来说假设银行利率和财务税率不变,那么企业成本和利润成反比。如果企业财务核算和风险控制工作较好,在宏观调控机制作用下,就会把资金用好用活;在费用管理上,既保证业务开展的合理供应,又能做到节约开支,降低成本,这样就增加了盈利[1]。
2.有利于企业管好内部资金,提高资金使用率
正确地管理好这部分资金,对各企业的经营管理,经济核算,降低资金成本费用,完成企业目标是非常重要的。企业内部资金是企业开展经营活动的物质基础,因此,要建立健全内部管理机制.落实各种责任制,提高资金使用效益,从而达到自我完善、自我改造、自我发展,使企业发展成为既有内在动力,又有外部压力,还有经营活力的竞争企业。
3.有利于企业实施监督
在财务核算工作中,要依据日常财务核算及其他有关资料,围绕说明企业收入、成本、利润情况等指标,实行严格控制和监督。通过财务核算工作,定期或不定期地对企业资金的筹集和运用过程进行全面的财务检查,这是财务监督职能的体现。无论是企业内部还是外部组织的检查,都是根据企业财务制定的规定,对企业的经营活动从其合理性、合法性、效益性等方面进行检查,以揭示经营活动中的缺点、错误和打击损公肥私、贪污盗窃、铺张浪费等损害企业利益和形象的行为,以维护企业财务制度的贯彻执行。
二、企业财务核算和风险控制的相关研究
1.企业财务核算存在的问题
(1)会计核算主体界限不清
部分企业的经营权和所有权没有严格的界定,尤其是对于中小企业及民营企业来说,投资者往往也是经营者,企业财产和个人家庭财产经常发生相互占用的情况,会计核算主体的确认是会计核算的基础,因此会计核算主体界限不清为会计核算工作带来了很大的困难。
(2)财务管理制度不健全
由于缺乏有效的外部监督和管理机制,部分企业财务制度普遍不健全,报表不统一,甚至一些中小企业不编制财务报表,财务上存在严重不实问题,对外提供虚假的财务报告,隐瞒企业的财务状况;财会人员的职责不分明,经常听命于经理老板的个人意志做账;账簿的设置、记账、核算、调账、销账等会计行为随意性较大,会计信息失真等等,这些状况加剧了信用环境的恶化,导致的最严重的后果就是破坏了市场经济运行基础,动摇投资人的信心,这些都直接制约着企业的融资和贷款,制约着企业的发展。
(3)会计制度缺失
科学合理的财务制度是保障企业有序运行的基础,但目前一些企业在人员管理上,还没有完善财务人员的管理;在管理秩序上缺乏财务报销的正规流程办法。此外企业内部稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、财务收支审批制度等基本制度不健全或从未执行过,损害了企业自身的根本利益,造成了企业资产流失、经营者管理混乱等情况,也导致了内外部监督困难重重。
(4)财务核算基础工作薄弱
首先是合同管理意识薄弱。企业合同的签订是企业开展工作、对外谈判的依据,也是企业实现自身利益的保障。但目前有些企业合同管理混乱,对合同条款理据不明,为企业带来了直接的经济损失。
其次,成本控制实施不到位。企业在工作之初虽然会对成本的进行预计和控制,但在实施过程中大多做的不到位。一旦出现资金周转或成本亏空问题,企业活动就难以开展。为了避免控制成本流于形式,企业需要改进核算管理模式。
最后,企业资金分散化。由于部分企业缺乏科学合理的管理制度和系统的结算中心,往往导致了企业资金外散和流失,企业成本控制不到位,给企业财务核算带来了巨大困难。
2.企业财务核算问题所带来财务风险
(1)内部控制制度不健全
会计核算主体界限不清给企业的财务管理带来很大的负面影响。同时这类企业往往缺乏针对财务风险的内部控制制度,如财务收支审批制度、财务清查制度、财务分析预警制度等基本制度不健全,或虽然有但在实际工作中未得到有效执行。在目前大多数企业内部控制制度不完善的情况下,当面临财务风险时就会显得非常脆弱。
(2)企业投资风险不断加大
由于会计制度的流失及会计基础的薄弱,企业经营者对投资项目的获利能力、现金流量等不能准确预计可能导致决策失误,给企业带来损失,甚至危及企业的生存和发展。主要表现在:不合理的产业结构造成资源配置效率的可能损失;企业内部投资效率的损耗;进行投资时,可行性预测不合理。只考虑年度的收益最大化,忽视长期的效益最大化,重视有形资产,忽视无形资产。
(3)企业运营资金的紧张
现金流量风险发生在企业具有良好得收益,但良好的收益不等同于足够的资金。此时,企业因债务规模过大、核算主体界限的不清晰或债务期限结构不合理,很有可能会造成偿债能力急剧下降,现金支出压力陡升,进而陷入财务困境。
(4)企业资产风险
市场是企业外部风险的晴雨表,并经常同步伴随资金融通的困难。风险的根源十分复杂,大致可分为:经济因素、政策法律因素、技术因素、资金因素等。这些外部政策风险增大了企业财务核算的难度,往往导致企业财务核算不当,多计、少计成本,多结算成本,错误列支等问题的出现,使得企业无法严格控制成本开支范围,无法正确进行成本核算,无法对企业财务、成本、利润情况等指标进行严格控制和监督。企业经营活动中的缺点也难以发现,企业内部经常出现损公肥私、贪污盗窃、行贿受贿等损害企业利益的行为,企业财务制度难以贯彻执行,给企业资产带来了巨大的风险。
三、企业财务风险控制应对措施
由此可知,加强企业财务核算,提高企业财务核算质量是企业进行风险控制的基础。只有做好财务核算,才能为企业做出正确的风险控制决策提供保障。因此企业可采取以下财务战略来提高企业财务对风险的控制。
1.完善企业财务风险评估机制
企业风险评估可以使企业未雨绸缪,风险评估主要包括三个方面:首先是对于公司层面的风险,要加强企业管理层的工作职责划分,分工协作共同管理好企业。其次,对于业务层面的风险,业务部门要制定出适合企业发展的业务目标,并要制定出具体的实施路径和策略支持。最后,对于评估机制层面的风险,为了及时识别风险确保方案的有效性,公司要建立系统化的、综合的、跨部门的对外部风险控制评估[4]。
2.加强企业内部稽核制度
首先应建立有效的财务监控体系及考核制度。要加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务监督。要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规,制定准确到位,切实可行;要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。
其次应实行预算控制。企业编制的预算必须体现出财务稳定性目标,并明确责权。为使预算更有效地发挥此方面的作用还应及时或定期反馈预算执行情况,通过反馈结果及时调整预算,最终达到从源头上控制财务风险的目的。
3.建立财务预警系统
财务预警系统,是指通过对企业财务报表及相关经营数据的分析,利用及时的财务数据和相应的数据化管理方式,将企业已面临的危险情况预先告知企业经营者和其他利益关系人,并分析企业发生财务危机的原因和企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施的财务分析系统。它与企业财务评价系统相互依赖、互为补充。但前者主要突出事前预测与控制;后者则注重事后反映与监督。
关键词:集约化;信息平台;内部控制
一、什么是集约化
集约化是大型企业集团为提升企业管理水平,以增强公司财务管控能力、提升运营效率和效益为目的的一种大规模管理活动,实施财务集约化管理,也是创新体制机制、推动公司科学发展的客观要求。施工企业实施财务集约化管理的思路和工作目标是:以财务资源的集团化、集约化运作为中心,以财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中为基础,以优化调整财务职责权限及组织结构为组织保障,全面推行财务管理。
二、施工企业的特点
(一)施工企业生产的“产品”与一般生产企业有很大不同,主要包括楼房、工厂、道路、机场、车站、电力及通讯线路等等,不同功能的产品对企业的管理也会有不同的要求。
(二)施工企业的工期较长,一个项目从开工到投产,少则几个月,多则几年、十几年。
(三)施工企业的生产地点不固定,具有点多、线长、面广的特点。
三、施工企业财务核算的特点
施工企业的特点决定了施工企业财务核算的特点:工地多、项目部多、分公司多、财务人员多、成本核算困难、税务风险大。
施工企业财务核算大体分为以下两类:
(一)分公司或项目部自行对业主结算,收取工程款项、控制工地的费用开支,完成项目核算并编制损益报表,企业总部仅收取管理费并测算总部损益,企业的损益报表由各分公司及总部汇总出具。这种核算方式加大了分公司或项目部的权力,提升了分公司或项目部的效率,但是削弱了总部的控制力,增大了企业的风险。
(二)由公司总部对业主结算,工程款由总部统一收取,总部对各分公司或项目部进行内部预算控制,分公司或项目部仅负责现场人工等直接费用的控制,原材料等大额支出由总部统一招标采购,分公司或项目部不核算损益,所有成本转公司总部统一核算,分公司或项目部仅相当于生产企业的车间。这种管理方式加强了总部的控制力,减少了企业的风险,但会挫伤分公司或项目部的积极性,造成工地不必要的浪费及效率低下等潜在损失。
四、施工企业财务核算的缺点及风险
(一)核算不统一。工地众多、会计人员多必然出现良莠不齐的现象,在核算中会出现不规范、不统一,表现在同样的业务而不同的人会用不同的会计科目、不同的核算方式、甚至不同的会计原则来进行核算,施工企业一般执行完工百分比法测算收入,若企业的成本不准确,将造成企业的收入、损益都无法准确,为企业的财务分析造成巨大的困难,也给税务带来很大的风险。
(二)成本归集滞后。企业工地众多,受地域的影响,很难及时将各工地的成本情况归集到总部,总部可能在月末甚至季末才能了解到公司的成本情况,财务数据的延迟将对企业管理决策造成很大的影响。
(三)缴税困难。施工企业一般缴纳营业税,按照国家营业税条例规定,施工企业在施工所在地缴纳营业税及附加,施工所在地税局还可以附征千分之二的企业所得税。由于我国地域辽阔,各地方税务局在执行税务政策时存在差异,企业缴税时会遇到各式各样的土政策,分公司或项目部人员若税务知识不全面,一旦屈从于当地政策,必然造成公司总体税务核算出现风险,给企业造成损失。
(四)资金管理困难。施工企业一般在施工所在地开立临时银行账户用于工地费用的支付,累计形成了企业账户众多的局面,由此产生了大量的资金沉淀,使公司总部存在巨大的资金压力,容易出现总部资金紧张进行贷款、而工地却资金富余的现象,大量的工地账户也容易出现管理困难,易造成资金挪用等违规甚至违法的现象的发生。
五、集约化对施工企业财务核算的帮助
在集约化的过程中将要求企业统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系,对企业的会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控也提出了更高的要求。具体执行中表现为以下措施:
(一)利用大型管理软件搭建信息平台,为集约化打下基础
现在很多大型的企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning)都提供了很多很全面的功能,可以将企业的物资采购、人力资源管理、财务软件、项目管理、办公自动化等集合到一个软件内,企业可以利用ERP作为信息平台,将众多的管理需求进行有效整合,提高企业的管理效率。
(二)建立财务政策标准体系,实现业务规范、标准、统一
企业要根据实际情况制定切实可行的各种管理规定,必要时可以通过会计师事务所等外部机构提供咨询服务,协助企业完成各种业务规范。
(三)撤销、合并机构,实现业务集中核算、进行扁平化管理
企业可以根据不同工地的实际情况来决定会计人员的配备,尽量压缩驻项目会计人员的数量,充分利用网络资源,实行会计人员巡回报销制度,现在很多软件都提供网络远程服务,很多跨国公司也早已实现了会计人员异地报销的账务处理。
(四)撤减银行账户
随着项目会计人员的撤销,工地的银行账户也可以相应撤销,款项由公司总部统一支付,实现了资金集中,统一调度,统一备付,有效提高了公司对资金资源的配置和调控能力,降低了账户监管风险,保证了资金安全,加速资金流动,节约资金成本,提高资金使用效率。
(五)集中监控风险
随着各种管理、财务数据的实时传递,公司总部将可以随时监控各项目的资金使用、材料供应、施工进度等情况,变事后控制为事中及事前控制,加大了管理成效,避免了风险。
(六)培养员工、提升员工素质
集约化的应用将使企业员工充分了解自己在企业中的位置及作用,使其了解企业的各项政策、规章,避免被动差错的发生;集约化流程的设计也促进了上下游业务的沟通,提高了企业的效率。
五、集约化的不足可能对施工企业财务核算造成的损失
(一)费用高昂
集约化需要以大型管理软件为依托,而大型软件往往价格高昂,后期运维费用也比较高。动辄几百万甚至几千万的费用只有大型企业集团才可能负担,对施工企业的损益也会造成很大的影响。
(二)实施困难
【2017财务个人下半年工作计划范文一】 时光飞逝,转瞬间已进入XX年7月份,回顾上半年,财务部全体人员对待工作兢兢业业,较为圆满的完成了公司赋予的各项任务。根据上半年工作完成情况,现对XX年度下半年的工作作出如下计划:
一、增强财务监督职能。
在工作中,严格按照国家相关会计法规及公司财务管理制度的规定,对违法违规的活动进行制止,预防财务风险。在报销方面,加强内部监督,严格遵照相关财务管理制度执行,对不符合规定的单据一律予以退回,努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用。
二、科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
1、加强并规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、效率性和安全性,结合实际,重点加强对房地产项目投资的分析与管理,尽可能地规避因政策变化带来的资金风险。
2、加强与各开户行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络;通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。库存现金管理方面,除满足集团公司日常开支外,要继续和各开户行协调,解决大额现金支取难的问题,保障各个项目在下半年秋收季节的大量现金需求。
3、加强对公司资金需求及回笼情况的分析,积极与公司生产经营部门进行信息交流,掌握公司生产经营过程中存在的资金缺口,加大资金筹措力度,提高项目融资贷款能力。为此,下半年的工作中一方面要克服困难,做好老贷款的还旧续新;一方面要与银行方面保持积极沟通,争取更多条件优惠的贷款,降低融资费用。个人贷款方面,要及时支付到期本金及利息,维护公司信用,为进一步融资创造良好的平台。
三、加强会计核算工作。
目前财务部会计核算是在初步实现会计电算化的基础上进行的,已基本建立电算化为主、手工账为辅,电算化手工账相互印证的核算管理模式,较好的解决了手工核算中的计账不规范和大量重复劳动产生的错记、漏计、错算、重复等错误。下一步将继续加大财务基础工作建设,从票据粘贴、凭证装订、账证登录、报表出具等工作抓起,认真审核原始票据,细化账务处理流程,内控与内审结合,每月进行自查、自检,做到账目清楚,账证、账实、账表、账账相符,使财务基础工作更加规范化。为做好以上工作,要求全体财务人员在工作中认真学习,不断总结经验及教训,把财务核算工作做得更精细化,能够全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,并要从单一的会计核算向前端的财务筹划、过程中的财务监督、事后的财务分析转移,为公司领导层决策提供可靠依据。
四、加强与银行、税务等有关部门的合作,积极研究税收政策,合法避税增加效益。
在下半年的工作中,全体财务人员应加强税收政策法规的研究,加强与税务部门对各项工作的联系和协调,需特别关注的是省直地税上至局长下至专管员全部履新,税务方面的交流与沟通要重新开展。
五、组织全体人员积极参加各种形式的在岗培训。
财务部既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求能够随时为公司的决策提供准确的参考信息和决策依据。在本职工作方面,全体财务人员兢兢业业,基本满足公司需求,但对比公司快速发展,还存在人员业务素质明显偏低、财务管理意识较为淡薄、执行公司高层决策不力、综合协调能力亟待提高等一系列问题。因此,全面深入的学习财务知识,开拓视野,改进工作方法,增强财务管理意识等对财务全体人员十分必要。综上,下半年将通过每周部门工作例会、平时专题探讨、中财讯会计人员培训等内外结合的方式对财务人员进行在岗培训。进一步完善财务人员知识结构,培养一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才。
六、加强与公司其他部门之间的沟通,资源共享,积极参与公司的各项政策、经营方案的制定,做好参谋工作。
下半年,为完成集团公司本年度目标任务,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好下半年集团公司及四个子公司营业税、所得税的纳税申报及汇算清缴工作,合理降低各项税务风险。
2、加强公司投标保证金管理,建立投标保证金统计档案,对每一笔投标保证金的收取、支付、退回都详细登记,做到有案可查,变混乱为清晰、变被动为主动。
3、领导带头、全员参与,坚信办法总比困难多,通过各种途径加大收集材料发票力度,搞好集团公司成本核算,做好第四季度税务稽查的准备工作。这是财务部下半年的工作重点也是难点。
4、在上半年的对账工作基础上,将继续分施工项目、分负责人、按照日期分别统计公司开具的每一张发票及甲方支付的每一笔款项,遵循先内部、后甲方的对账原则,分别与项目经理、建设单位核对工程款往来账项,重点关注甲方代扣代缴、甲供材及实物抵扣工程款等问题,争取每对一次账都有结果形成并存档,切实维护公司及项目经理的经济利益。
最后,我部门全体人员将紧紧跟随公司的发展步伐,坚持过程化控制、准确性核算的工作方法和态度,为公司全面完成下半年的目标任务而努力。
【2017财务个人下半年工作计划范文二】 xx年初,xx-xx有限公司正式进入项目运营,财务部在做好前期核算的基础上积极配合公司各部门的运营工作,从会计核算和财务管理两方面做好公司领导层的参谋。随着公司推出财务资金计划管理,财务部为首的资金统筹工作正式开展起来;公司内部、对成本费用的核算与控制的要求不断提升、对各部门经济业务发生的准确反映和有效管控的要求也越来越高,公司外部、随着国家宏观经济政策的紧缩、国家税收政策调整及税务机关对房地产企业的重点检查、金融机构对房地产行业的贷款紧缩与重点监管,这些都是财务部工作的重中之重。在上半年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作努力做好,下面做具体的总结与汇报。
一、财务职能的完善与扩展
由于xx公司是由XX年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。
1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。
2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。
3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效、,铺下了良好的基矗
公司实行资金计划管理,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。
4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。
5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。
6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。
7、财务知识的培训,通过纳税xx-xx及xx-xx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。
二、具体职能管理
(一)财务核算工作
财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。
1、财务审核
财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。
如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。
2、成本核算
随着公司xx项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xx-xxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。
3、销售核算
上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。
5月份公司加强了财务部销售核算力量,确定专人进行销售收款、与销售部门衔接,同时加强了对销售台帐的统计工作,做好财务销售明细的编制。
财务部按月及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
4、会计电算化
财务部采取用金蝶软件标准版进行账务处理,这样极大提高了工作效率和会计核算的准确性。但由于标准版的功能局限性,不能适应公司财务核算需要,财务部于6月份联系金蝶软件公司对财务软件进行专业升级。目前这一工作还在进行中。
5、合同管理
财务部对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。按部门对合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
6、纳税申报
由于房地产行业的特殊性,国家税务总局在税款征收上是按预售款来作为计税依据的的,1-6月公司应缴纳各项税收 x万元左右,财务部在严格按照税法进行核算与申报的基础上,积极与税务部门沟通,采取缓缴的方式来减缓公司的资金支出。
回顾上半年虽然为公司项目营运做出积极的工作,但也存在一些不足,表现在部分财务人员的工作能力需要进一步提高,财务部分工作还需要进一步完善。现将财务部XX年下半年工作计划陈列如下:
1、推进会计标准化工作,从基础核算到日常流程进行细则的规定、以形成统一标准。
2、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。
关键词:ERP 企业会计 财务管理
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划管理系统,20世纪末期最早由美国Gartner Group公司针对财务资源管理、信息资源管理等的一体化而提出了ERP这一概念。EPR具有数据集成化、数据实时传递以及动态监控等一些基本特征,它对企业会计财务管理有着许多重要影响,有利于促进企业财务管理的科学化、规范化。本文分析了ERP给企业会计财务管理带来的挑战,并在此基础上论述了ERP对我国企业会计财务管理的积极影响。
一、ERP给企业会计财务管理带来的挑战
(一)ERP给会计人员带来挑战
企业会计人员过去主要负责对“账”进行有效管理,通过分析财务数据得出会计信息,以作为企业发展与决策的重要依据。然而企业实施EPR之后,计算机等科技手段在财务管理中得到了大量应用,核算、记账工作变得科学、便捷,而会计人员的财务核算职能则被大大削弱,其角色也逐渐转向企业管理者,因此在这种情况下会计人员必须加强学习与培训,尽快熟悉ERP的业务流程,努力适应企业ERP系统的需要。
(二)ERP给会计管理模式带来挑战
我国企业运用ERP可以规范和优化企业会计财务管理的信息资源,提升企业财务管理信息的及时性、准确性,从而尽可能地避免财务管理中出现信息失真、信息失效等问题。但是当前我国企业会计财务管理模式还不够完善,难以适应EPR系统的相关要求,因此企业必须加快会计管理模式升级与优化,推动企业EPR在企业会计财务管理中顺利、有效地实施。
二、ERP对我国企业会计财务管理的积极影响
(一)促使会计核算更加简化
企业ERP系统中包含财务管理子系统,它具有固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块以及现金结算模块等众多会计核算功能,这将有助于简化传统的手工会计核算工作。例如资产核算模块具备报废到期统计、自动计算折旧等先进功能;现金管理模块可以实现现金以及银行存款的核算,而且还可以提供票据打印、查询或核销等服务。借助ERP的财务管理子系统开展企业会计财务核算工作能够实现财务数据的自动生成与核算分录,不仅能够大大较少财务核算的时间和简化企业会计人员的工作量,而且能够减少人为操作的诸多失误,提高财务数据的准确性,帮助企业准确把握市场信息和规避企业金融风险。
(二)提升会计财务分析准确性
企业ERP采用标准成本体系来进行成本核算,它可以依据系统中所设立的单位产品标准成本对产品的标准成本进行自动的核算,而且可以依据产品实际的产量进行实际成本计算,然后再在这一基础之上采用固定的计算流程计算出成本差异,并生成相应的成本报表,以此作为企业会计财务管理人员分析成本差异的重要依据。由此可见,企业ERP能够有效提升会计财务分析的准确性与科学性,帮助企业因市场信息不全或者人工操作失误导致的金融风险,而且有助于企业会计人员依据这些会计信息做出具有前瞻性的预测与决策,为企业更好地适应市场竞争创造可能。
(三)转变财务管理的职能
在企业应用ERP系统的背景下,企业的会计财务管理往往以会计核算数据为基础,倾向于分析、预测等管理与控制事务,而且十分注重于会计信息的事先计划、事中控制以及事后反馈,这就要求企业会计财务管理人员的职能发生转变,从基本的核算转向管理,从而实现对会计信息的深入分析与加工。企业ERP能够实现财务数据的自动生成与核算分录,从而为会计人员创造更多的时间和条件去分析和总结财务信息,并且在一定条件下会计人员还可以深入企业的业务部门,为业务部门提供可靠的财务分析数据,以便于业务部门科学地进行经营决策,这样既可以增强企业财务部门、业务部门等各部门之间的联系与协作,同时也可以提升企业的运作效率,实现企业的快速发展。由此可见,企业运用ERP可以增加财务人员的管理职能,促使会计财务信息能够更好地服务于企业的经营与决策,从而充分发挥财务管理的重要作用。
(四)强化对资金流动的掌控
企业运用ERP不仅可以丰富企业资金管理的功能,同时也能够把管理流程固化到系统之中,从而极大地提升企业资金管理的效率。企业在管理中采用ERP系统能够优化企业资金管理的流程,而且因为它增加了与银行间的电子支付与对账等便捷功能,所以能够对企业资金的使用情况、企业未到账的款项等实现实时掌控,随时可以对现金的流量进行查看与分析。除此之外,企业利用EPR系统的票据管理模块、现金流量编制模块等的功能能够监控票据领用或核销的情况,这样企业各部门中任何一个环节出现问题都可以立即被发现,大大减少企业员工的主观控制性,从而切实实现岗位之间的相互监督与制约,使得企业的经营决策更加科学、合理。
三、结束语
总而言之,企业将ERP应用于企业管理是时展的需要,ERP能够促进企业财务管理与经营决策的有机结合,从而充分发挥财库管理人员的管理功能,提升企业财务管理工作的价值与地位,激发财务管理人员的工作积极性。因此,面对ERP对我国企业会计财务管理的影响和要求,企业必须建立健全财务管理相关制度,提升会计人员的综合素质,重视和优化财务管理的相关工作,从而保证企业ERP系统顺利运行,最大限度地发挥出企业财务管理的积极作用。只有这样,才能不断促进我国企业会计财务管理水平的提高,有利于企业在激烈的市场竞争中取得先机,为企业的快速发展提供可靠的保证。
参考文献:
一、财务制度建设:财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。
1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。
2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,相对于新此文章来自于*划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。
3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。
二、核算体系建设:进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面|:
1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。
2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。
3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:
a、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。
b、加强内部控制,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,每个核算单位都有大量保修工单、维修工单、出库单、入库单、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不及时等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、档案管理规定等文件,对配件的收发存、单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等作出了具体、明确的规定,对保证公司资产的安全、完整具有重要意义。
c、推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后财务核算前期一直沿用手工记账,并需要记录几个店面的库存明细账,不但工作量繁重且容易出错,工作效率较低,成为售后财务工作的一大障碍。针对上述情况,在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工记账。期间需要建立商品目录、期初建账、建立适合售后业务特点的核算方式等大量工作,为不影响月底整体核算,售后财务人员自愿加班加点工作,使财务软件的运用取得了成功,并极大的促进了售后财务工作的开展。现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可方便的通过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过以上三个方面的工作,现在售后财务核算井然有序、全面、客观、真实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。
4、理顺直销分公司帐务:直销公司下设网点多,商品品种繁多,帐务处理上比较琐碎,工作量大。经过财务人员潜心攻关,多次调整核算方案,使这一问题得到了妥善解决。
5、理顺网络部帐务:由于较为复杂的原因,该部门帐务设置曾经与总公司有些脱节,存在库存商品及材料不能清楚反映、对应收款项的管理不够清晰和及时等诸多问题。经过相关财务人员的清理和调整,20*年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财务管理提高到与5个批发公司同一水平。
6、在各个公司各自独立核算的基础上,财务部为各分公司建立了共同的财务标准,对业务部门的业绩考评提供了公开公平的竞争平台,并适当精简了财务流程,提高了工作效率。
三、财务管理体系建设:一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极配合下,财务管理水平进一步提高,更上了一个台阶。由于专业人员配备齐全,会计核算进一步细化,帐目理顺,使会计主管从繁杂的日常帐务中抽身出来,投入时间和精力参与到了财务管理中去,而不是只埋头记帐、算帐,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项的计算开具与管理、代垫付款协议的审核,采购政策、销售政策的事前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的正常开展,在一定程度上起到了把关、监督作用。为了决策层的需要,我们努力建设了新型的决策支持体系:主要体现在为管理层提供内部信息,包括资本支出的效益分析、公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理水平,我们采用了高效的财务系统:
1、在*年10月份以来,公司的物流和财务处理系统二者合一,对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作多少,一切还都是未知数。经过一年来工作上的实际操作和平时组织的一些业务培训,我们已经能熟练操作这个系统,并能提供很多方面的报表,包括对内明细至各部门的利润表、销售明细表、汇总表、毛利表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄分析表及各种对外帐表等。
2、远程增值税发票认证系统的采用,可以使公司及时认证进项税发票,缩短了认证发票的时间和次数限制,提高了认证发票的及时性。
3、积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统,让盒贴回执准确率达到100%。
四、财会团队建设
1、聘用素质高、经验丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人员匹配。
2、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。重视内部民主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业务经理的需求,以及对财务部门服务质量的反馈。
3、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。
4、促进团队协作、提高团队凝聚力。
5、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体技术水平。
五、关系的建立及维护,为公司争取良好的发展环境:
重视与税务系统各个环节、各个相关单位的联络,策略的维护与这些人员的长期关系,积极与税务相关部门沟通,妥善处理与具体经办人员的关系,能在具体事宜的办理上得到专管人员的支持,事情能够办得顺畅快捷,使业务部门相关业务事项得以顺利进行及开展。