时间:2023-09-13 17:14:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇无形资产管理方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】企业资产;固定资产;无形资产;管理
企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称(简称EAM:Enterprise Asset Management)。显然EAM以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标。因而企业资产管理过程中出现的若干问题也值得我们去探讨和研究。
一、目前企业资产管理的现状
在现代企业资产管理过程中,企业资产管理主要包含两个方面的内容,一是固定资产的管理,二是无形资产的管理。目前企业资产管理的现状就是对这两个方面,即固定资产和无形资产的管理认识不到位,方法不到位,管理不到位。
(一)企业固定资产
固定资产管理程度的好坏直接关系到企业的生存和发展。一般来说,对于企业而言,起着重要的作用,其因为固定资产是企业发展的基本保障,是企业从事生产的直接工具,是生产力水平的直接体现,也直接决定企业的生产规模以及生产水平。固定资产是企业的核心竞争力,能有效左右企业的发展方向。一些大中型以及私营企业中,固定资产所占的比例很大,要实现企业整体利益,必须加强固定资产安全有效的管理。目前很多企业对固定资产管理缺乏必要的认识,管理手段还比较落后。
(二)无形资产
顾名思义,无形资产是企业所拥有的,但是其不具备实际形体的、能在企业发展过程中为企业提供特定经济效益以及权利的资产。因而无形资产具备以下一些性质:无实性、价值不稳定性、长期性以及特定性。实际上在目前企业无形资产的分类中,就其表现形式来看,有技术类无形资产、标识类无形资产、作品类无形资产等,这些资产简单地说,即专利权、商标权、非专利权等。从形式上而言,无形资产作为企业资产中重要的组成部分,尤其是在知识经济时代,无形资产是保证企业安全稳定发展的武器,是竞争力的体现之一。而目前我们很多公司对无形资产的管理,缺乏应有的重视,缺乏应有的方法,甚至成为管理的盲区。
二、企业资产管理中存在的主要问题
(一)企业资产管理制度问题
目前,大多数企业的资产管理制度不够完善,因而在实际工作中资产管理出现脱节,造成财务部门、物资管理和使用部门之间的制约关系和相互衔接不清楚。如购置资产时会出现财会部门入了账而资产管理部门未入账,而有些物资使用部门在不通知财务部门的情况下擅自报废固定资产,致使财务部门未作相应账户处理和还有些企业各关联单位设备调拨频繁,造成固定资产所有权与使用权时常脱节等现象。这些问题,因没有制定相应完善的,切实可行的管理制度,而成为资产管理中的重要问题。
(二)企业预算管理的问题
企业预算问题是不可忽视的重要问题,一个企业在没有企业战略的环境下做预算管理,不可避免地会重视短期行为,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略难以融合适应,各期编制的预算衔接性差,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算管理难以取得预算效果。长期以来,很多企业的预算目标与企业经营者的任期考核目标相一致,不可避免地出现经营者在任期内为实现利润而采取一些手段来增加利润的现象等。因而预算管理在资产管理中至关重要。
(三)无形资产管理缺失问题。
目前,主要现象是我国企业无形资产的核算范围过于狭窄,企业对无形资产的拥有程度说明过少。很多企业纳入现行核算体系的无形资产只包括专利权、非专利技术、著作权和商誉等,而商誉只承认产权变动的商誉,对自创商誉不予确认;而在国外,很多公司的会计报表中所揭示的无形资产范围还包括诸如因特网域名、契约性的客户关系、制造合同等等。其外,很多企业对无形资产的说明过少,很多上市公司只是简要说明了无形资产的所含项目、计价、摊销的方法及减值准备的确认标准,没有给出更详细的信息。非上市公司的说明的就更简单了,完全不符合为会计报告使用者提供有用和相关信息的要求。因而无形资产管理缺失。
三、加强企业资产管理的对策
(一)完善资产管理制度化、监督体系建设
资产管理首先要有制度保障和在制度保障下的监督体系。企业在资产管理过程中,在具体实际情况下,应不断制定符合企业实际需要的管理制度。管理制度化是保障资产管理正常运行的基本保障,监督体系是保障管理运行的基本策略。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。企业应做到两个加强:一是加强对企业法人代表的内部控制监督,建立企业重大决策集体审批等制度,以杜绝厂长、经理独断专行,盲目进行固定资产投资等。二是加强对企业部门管理的控制监督,建立部门之间相互牵制的制度,以杜绝部门权力过大或集体。
(二)预算管理的战略性、有效性、可行性
企业应确立“以企业战略为基础”的理念,使日常的预算管理成为实现长期发展战略的基石。企业在实施预算管理之前,应该认真进行市场调研和企业资源分析,明确自己的长期发展目标,从而制定有效性、可行性的预算方案。以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算的盲目性。预算编制要以企业战略为基础,长短期结合。
(三)无形资产的有型管理
企业应在现行企业会计报告的基础上,对无形资产会计信息披露的方式加之改进,用丰富多样的信息披露形式,定量地、定性地披露无形资产会计信息,以充分地、及时地满足用户决策的多种需求。其一,在资产负债表中,除了披露无形资产的投资成本、无形资产的摊销价值和无形资产减值准备外,还可以比照现行资产负债表中固定资产信息披露项目还要对企业发展具有重大影响的、具有可计量性的无形资产进行分类的定量信息披露。其二,增加反映无形资产动态变化的明细表。明细附表可定为年报或季度报表,主要提供无形资产的类别、种类、来源渠道、增减金额、结余金额、摊销金额等;分别说明研究阶段和开发阶段具体情况以及分段处理的不同方法等。这样就可以对于无形资产加强有型化管理了。
参考文献:
[1]叶月红,陈爱国.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融,2008(7):1314
[2]魏志成.浅议国有企业固定资产管理弊端和对策[J].现代商业,2011(08)
关键词:无形资产管理;管理审计;内部控制制度
1无形资产管理审计的内涵和特点
无形资产管理审计与无形资产审计有着显著的区别。无形资产审计属于财务收支审计范畴,而无形资产管理审计属管理审计范畴,是对企业无形资产管理效益实现途径、开发利用和发挥程度以及无形资产管理人员素质的审计,是一种面向未来的审计,是现代企业内部审计的重点和方向。目的是审查和评价企业无形资产经营活动的经济性、效率性和效益件,努力揭示企业在无形资产开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作、情报信息管理、质量诸方面现已存在的和潜在的问题,有针对性地提出改进无形资产管理的措施和建议,以期达到提高无形资产管理效率、增进无形资产效益的目的。
无形资产管理审计对象是企业的各种无形资产经营管理活动即受托无形资产管理责任,而不是无形资产;无形资产管理审计的职能是咨询性、建设性的,而不是执行性的,审计要把受托人的注意力转向无形资产利用的最优化,审计既不代替管理,也不减轻受托人对决策和控制的责任,审计的直接作用在于为受托人的决策提供及时、相关的信息;无形资产管理审计过程是一个系统的调查、分析和评价的过程,是企业预警系统之一。无形资产管理审计的特点可以归结为以下几个方面:
11无形资产管理审计是企业内部审计中的高层次审计
无形资产管理审计的审查对象从无形资产审计单纯的财务信息扩大到了企业的整个无形资产管理信息,无形资产管理审计是无形资产审计的一种延伸,是一种更高级的审计形式。
12无形资产管理审计是对企业无形资产管理素质的审计
无形资产管理审计着眼于提高整体功能,从系统整体的高度,优化整体结构,从根本上改进组织、加强管理、提高效率,为企业实施挖掘无形资产;潜力、提高效益的各种方案创造条件,为领导决策提供科学的参考依据。
13无形资产管理审计是测试、评价无形资产管理活动的审计
无形资产管理审计不具有无形资产管理职能,它只是对企业的无形资产管理组织、职能和管理部门的无形资产管理活动进行测试和评价,主要包括无形资产的控制环境、会计系统和控制程序三个方面,而不足代替企业管理部门的任何工作,部门也为不是其他任何部门的补充。
2无形资产管理审计的内容
无形资产管理审计直接以被审计单位的无形资产管理活动为其审查和评价对象,它的基本内容包括:无形资产管理制度、无形资产管理职能的审查和无形资产管理人员素质水平的审查三个方面。
21无形资产管理制度的审查
无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产管理制度,对无形资产管理就无章可循。因此,对无形资产管理制度进行测试和评价,是无形资产管理审计的重要内容。主要审查企业是否建立了无形资产管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。无形资产管理制度一般包括:无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度,无形资产评估管理制度,无形资产监控制度,无形资产审计管理制度,无形资产投资管理制度,无形资产信息管理制度等。
22无形资产管理职能的审查
无形资产管理职能是无形资产管理本身具有的内在功能,一般包括决策、计划、组织、领导、控制、激励等基本职能。对无形资产管理职能的审查也就是对上述基本职能履行情况进行审查。
221与决策职能相关的审计内容:企业以及所属部门有无明确的无形资产管理目标,目标可否计量和考核,能否为职工及管理人员所理解;企业的无形资产经营和开发目标是否符合内部和外部条件,是否切实可行;企业或所属部门的无形资产管理目标是否有具体的实施措施和步骤,企业的无形资产短期目标或具体目标是否与长期目标或总体目标相一致等。
222与计划职能相关的审计内容:已经结束的各项无形资产管理计划的执行情况及执行结果,找出其缺陷与不足,为未来的计划编制工作提供有益的帮助;计划的编制是否与企业的目标相适应,是否建立在对历史资料准确分析的基础之上,计划的完成是否符合成本效益原则,每项具体计划是否具有计量其业绩的标准和方法等。
223与组织职能相关的审计内容:企业无形资产管理机构的设置是否合理;各机构之间的分工和职责是否明确,上下左右关系是否协调;企业对各机构的授权是否充分,债权关系是否明确;企业最高领导层与各个机构之间、各机构相互之间的信息交流是否充分等。
224与领导职能相关的审计内容:企业各级领导者的无形资产管理才能和责任感;领导层对下级的无形资产管理各项指标是否简明易行,对问题的处理是否及时;各级管理人员与职工的关系是否正常;管理人员是否掌握了无形资产知识和现代管理科学知识与技能,是否具有开拓精神等。
225与控制职能相关的审计内容:内部控制制度是否健全,不相容职务的分工是否合理;内部控制制度是否适应本单位的特点和管理需要;内部控制制度的执行情况如何,在执行中存在的问题及改进措施怎样;内部控制制度对偏离正常轨道的差异是否及时加以纠正等。
226对激励机能的审计内容:企业是否有鼓励员工开发、创新、保护无形资产的政策和措施;员工无形资产开发、创新、保护的意识是否强烈:无形资产经营和开发计划、目标的制定是否切实可行;无形资产管理工作是否具有挑战性;领导层对职工在无形资产管理方面的成绩能否客观公正的评价,奖惩是否合理等。
23无形资产管理人员素质的审查
包括无形资产管理人员是否具备较系统的法律知识,特别是有关知识产权方面的法律知识;是否具有广博的现代经营管理理念知识和相关的社会学、技术科学基础知识及丰富的实践经验;是否具有较强的组织能力和循调能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,从而能够及时、准确发现企业在无形资产方面的问题;是否具备严密的逻辑思维能力;是否具有开拓能力,使企业的无形资产最大限度地扩张、繁衍、增值等。
3无形资产管理审计的方法
无形资产管理审计使用的方法除了经常用查询法了解被审单位的无形资产管理情况和用观察法到现场观察无形资产管理工作外,还应有选择地采用以下几种方法。
31调查表法
调查表法是根据审计工作的要求事先拟好需要了解的问题,设计好调查表格,发给有关人员征求意见的方法。这是管理审计搜集审计证据的一种重要方法。可以用于调查有关内部控制系统的健个性、有效性;调查无形资产研究开发、创新及转化利用的经济性、效率和效果;调查交易活动的合理性和风险性。例如,调查如何利用企业品牌进行品牌经营,如何塑造企业良好形象,增加无形资产积累等。调查表一般设计成问题式,所以又叫问题式调查表。设计调查表时应注意它的必要性、可行性、准确性和艺术性。调查表可以发给相关人员,也可以发给全体职工;填表人可以署名,也可以不署名;填表时可以由审计人员现场填写,也可由被调查人填写。具体情况应根据工作需要而定。
32流程图法
即用各种符号将某一种业务程序绘制成一张工作流程图的方法。此方法可用于反映无形资产管理工作中各部门的联系和程序。可以采用调查内部控制的流程图符号绘制,也可创意其他符号。但是,一个审计机构所采用的符号必须一致,以便于我们正确识别。
33组织系统图法
即将被审单位的各级无形资产管理组织机构绘制成一张图,用以反映被审单位从上到下和各部门机构间的领导关系。这是审查被审单位无形资产管理组织机构是否健全,分工是否明确的主要方法。
34金额法
金额法是将无形资产管理得失数量化,用货币数量来表达的一种方法,它是计算无形资产管理得失的一种算账法。如:计算由于决策失误而造成的损失,由于计划不当而造成的窝工浪费损失,由于领导层意见分歧而造成的损失等可用金额法计算。由于某项计划、组织、决策得当而避免了多少损失,获得了多少收益等,也可以用金额法表达。
35评分法
评分法是将无形资产管理工作和管理人员素质划分成若干个部分分别评定分数,并计算总分,据以评价无形资产管理工作和管理人员素质优劣的方法。它是传统考核方法和科学考核方法的结合。运用评分法时,要将被审项目根据其特性划分为若干部分,制订出各部分的评分标准,邀请若干职工代表逐一评分,最后再将各部分得分相加得出无形资产管理工作或管理人员的最后得分,并据以作出审计评价。作到统一认识、统一标准、客观公正。
36审计调查
即根据审计目标,就无形资产管理中某一专门问题向被审单位相关部门和人员进行询问、查档、综合分析,并在此基础上写出专门报告的一种审计方法。进行审计调查,应先制定调查计划,明确调查的目的、内容,选定调查对象,并拟出详细调查提纲。然后,审计人员进行分工调查,做好记录,重要的应取得书面材料作为审计证据;最后将所获取的各项资料加以综合整理,去粗取精,去伪存真,经过认真分析研究后写出审计调查报告,报送决策者参考。
4无形资产管理审计的必要性
41无形资产管理审计是企业发展的内在需要
在21世纪经济与科技竞争日趋激烈,一个地区或一个单位所拥有的无形资产资源能否保值增值,能否依靠无形资产有长足发展,能否靠无形资产创造长经济效益,很大成分取决于有无较高质量的无形资产管理。目前无形资产的管理在我国企业多数还是空白,无形资产流失严重。无形资产的管理严重滞后于经济技术的发展。根据有关调查资料表明,目前市场竞争能力弱,综合素质低下的企业多数是因为无形资产管理混乱,对无形资产管理失控所致。
在现代企业制度下,有了科学的无形资产管理,要让无形资产管理得到强化,得到有效实施和个断完善,就需要内部审计的支撑。在企业内部的各种职能部门中,内部审计地位超脱,最适合担任这一角色。所以无形资产管理审计是管理当局的需要,是企业发展的必然。
42无形资产管理审计是内部审计自身发展的需要
内部审计发展初级阶段是财务审计。财务审计发展到一定阶段后,会计信息、财务信息的真实性、可靠性基本得到控制,矛盾不那么突出了,此时,虽然财务审计仍要进行,但其在管理当局的关注点中逐渐淡化,相应地,内部审计如仍止步不前,其在管理当局眼中的地位和价值也就低了。在探讨应对21世纪的挑战时,国际内部审计师协会前主席安东尼瑞德里曾指出:“我们(内部审计)是改善公司管理水平的力量。我们的业务与其他管理组织相比正逐日增加。如果能继续保持这种势头,这将成为下一世纪的职业”,否则“下世纪将没有我们的位置”。这就是说内部审计要立足于21世纪,就必须从传统的财务审计向管理审计发展,无形资产管理审计就是管理审计的重要内容。内部审计要充分发挥自己独特的作用,充分体现自身的价值,就必须向管理当局关注的重点倾斜,积极主动地向无形资产管理审计进军。
5开展管理审计的难点与问题
必须承认,现阶段开展管理审计业务有其客观的难处,主要表现在:
第一,无形资产管理和管理审计作为新生事物,对其认识需要一个适应的过程,更不用提开展无形资产管理审计对无形资产管理实施监督了。
第二,内部审计人员的素质还需要提高。由于无形资产管理审计涉及的部门和人员较多,审计人员需要与多部门、多层次的员工接触,这就对审计人员提出了更高的要求。审计人员不仅要掌握专业技能,开展传统的审阅、核对等检查、验证工作,还需要掌握无形资产管理的基本理论和方法,具有良好的沟通能力,善于与企业各级人员交流。
第三,现有审计的法律、法规不够细化,使得企业在实际执行过程中存在困难。主要的困难在于无形资产管理审计的范围过于宽泛,有些具体审查内容的法律依据不足,容易引发被审对象的抵触情绪。
第四,缺乏科学的审计标准。无形资产管理具有较强的主观性和艺术性,对无形资产管理难以用精确的定量指标衡量,审计人员需要采用更多的定性指标。而无形资产管理发展较晚,与无形资产管理相关的内部控制制度的研究与实践也不够成熟,对无形资产管理进行审计尚缺乏一套科学、完善的无形资产管理评价考核指标体系。
6如何搞好无形资产管理审计工作
无形资产管理审计是一种较高层次的审计,它的要求高、范围广、情况复杂,搞好无形资产管理审计对提高企业的无形资产管理水平有着重要的作用。因此,如何搞好无形资产管理审计,也是当前审计人员面对的一个重大课题,需要我们不断地探讨和研究。
61提高对无形资产管理审计的认识
通过无形资产管理审计,企业可以发现自身无形资产管理中存在的问题,采取措施加以改正,使无形资产得到更好地利用,效率得到更好地发挥。近几年来,无形资产管理审计在我国越来越受到企业和审计同行们的重视,一些现代化的企业已经将无形资产管理审计纳入到经营管理之中并发挥厂重要作用。但是由于我国长期以来受计划经济的影响,无形资产管理;审计并没有得到广泛的重视和应用,对无形资产管理审计工作要不要开展和如何开展心存疑虑。只有充分认识到无形资产管理审计的作用、企业开展无形资产管理审计工作的迫切性后,才有可能在企业中更好地开展无形资产管理审计。
62加强审计人员的素质培养
无形资产管理审计不再是单纯的财务收支审计查账复核,已发展到对经营管理进行分析评价,由监督职能发展为监督、服务、评价等职能。这就对审计人员的素质提出了更高的要求,审计人员不仅需要财务方面的知识,还需掌握法律、管理、经济数学、经济评价等知识,要了解企业经营涉及到的生产、采购、营销、经营、资产管理等各部门、各领域的企业管理知识。审计人员除了必须具备丰富的知识外,还必须具备综合、分析、总结的能力。
63形成完整的内部审计监督与评价机制
在实施无形资产管理审计时,尽量要以财务审计所取得的数据和证据作为对被审单位无形资产管理活动的评价依据,这样,才会使无形资产管理审计的评价更具说服力,被审计单位的管理者才会信服,也有利于被审计单位改善无形资产管理水平。无形资产管理审计与财务审计的有机结合,有助于整体建立并有效运行企业治理的监控与评价机制,完善各项监控及评价措施并实现系统的有效整合,从而在内部各种机制之间形成既相互独立又有机联系的监控与评价体系。
64提高被审计单位人员的审计认知度
【关键词】服务外包企业 无形资产 存在环境、方式 基本特征 管理
越来越多的事实已经表明,服务外包企业的无形资产将会为企业创造巨大的经济效益。高度重视无形资产的开发、使用及管理,使企业的无形资产发挥最大的经济效益,就必须认真研究我国服务外包企业无形资产的存在环境和方式,从而分析我国服务外包企业无形资产的基本特征,为加强服务外包企业的无形资产管理服务。
一、无形资产存在环境和方式的变化所带来的影响
服务外包企业无形资产管理中的问题,源于没有对服务外包企业无形资产的基本特征进行理性分析研究,即忽略了服务外包企业无形资产管理中的特殊性问题,依然用传统的管理方法去管理服务外包企业的无形资产显然不能适应要求。
(一)服务外包企业国际化特征的影响
服务外包企业在承接的离岸外包业务中,其所服务的对象和工作内容都是发生在国外的业务活动,业务的国际化特征影响了服务外包企业对无形资产的使用管理与保护。发包方在与业务承接方的业务洽谈中十分重视承接企业对无形资产的管理及保护手段,严密的无形资产管理系统在扩大服务外包企业市场份额中将会起到越来越大的作用。服务外包企业在其经济活动所触及到的无形资产资源范围扩大,包括企业自身的无形资产、发包方的无形资产,拥有自主知识产权的无形资产、和发包方共同拥有知识产权的无形资产,具体包括:服务外包企业的品牌、核心技术、现代电子信息网络、长期客户、专利技术、商标权、计算机软件、信息集成系统、创新型人力资本等无形资产;另一方面,企业较多的接触到发包方的无形资产。这些都是服务外包企业国际化特征的影响所致。
(二)服务外包企业高科技特征的影响
服务外包企业大部分为高新技术企业,在ITO(信息技术外包)、BPO(业务流程外包)及KPO(知识流程外包)业务的运营中,服务外包企业必须具有较高的研发水平才能承接各种外包业务。在这一特征影响下,服务外包企业对无形资产的研发、使用、维护及管理都给予了较大的投入。一方面采用了高科技的手段从事自身的业务运营,如现代电子信息网络和信息集成系统;另一方面在高科技特征的影响下,企业必须使用从事外包业务所应具备的核心技术,在业务运营过程中按照发包方的要求进行科技研发,其进行成果转化的无形资产使得服务外包企业具有一般企业没有的对研发成果的非独占性特征,即在服务外包实务中出现发包方和承接方共同拥有某项无形资产所有权的现象。
(三)服务外包企业高风险特征的影响
服务外包企业的高风险特征不仅仅表现在离岸外包业务的承接上,国际化背景下的经营活动时刻都在各种风险中进行,在外包业务的运营过程中也面临着各种风险,如人力资本和技术风险、国际市场变化的风险。服务外包企业在业务运营过程中对发包方无形资产的保护措施及效果对企业会带来致命的影响,一旦造成对发包方无形资产的损失,企业将面临巨额的赔偿以致陷入危机中。服务外包企业的高风险特征源于两个方面:一是来源于企业自身,即对企业科技研发的巨额投入及对自身无形资产的保护状况;二是源于对发包方无形资产的保护状况,无论哪个方面出现问题都会给服务外包企业带来巨大的损失,以上均可以说明服务外包企业的无形资产存在环境的复杂性及风险性。
(四)服务外包企业高收益特征的影响
服务外包企业更多关注无形资产产生的效益情况,如更加注重自身的品牌维护、知识产权的保护和转化。在关注自身无形资产为企业带来经济效益的同时,一些服务外包企业也开始关注如何利用发包方的无形资产提升自身影响力并创造价值,即整合接包方和发包方的无形资产资源为企业获取更大的利益。在服务外包企业的高收益特征影响下,其收益的获取重要来源就是对企业无形资产的充分利用,所以对企业各种无形资产的保护,包括对发包方无形资产资源的保护就显得格外重要,要求企业对已经具有所有权的无形资产进行科学管理,对尚在研发中的无形资产采取保密措施,对发包方无形资产的保护和维护也必须重视。
二、服务外包企业无形资产存在环境及方式的基本特征
由于无形资产的存在环境和形式发生了变化,并且这种变化对服务外包企业造成了一定的影响,进一步凸显出服务外包企业无形资产管理的问题。随着我国服务外包企业的快速发展,服务外包企业的资产构成也在发生着巨大变化,无形资产已成为服务外包企业最重要的资产并已成为服务外包企业资产的主体。服务外包企业所从事的业务活动明显区别于一般企业,无形资产具有其自身的特征,关注这些特征对发挥无形资产的作用具有重要的意义。
(一)无形资产构成复杂化的特征
服务外包企业在其运营过程中,影响企业发展的无形资产的构成内容和形式具有复杂化的特征。首先是企业积累的无形资产资源。服务外包企业所承接的业务包括两大类型:一是信息技术外包(ITO),包括应用管理外包、应用软件开发外包、信息管理外包等;二是业务流程外包(BPO),包括远程财务管理服务、远程采购、存货管理服务、远程人力资源管理服务、呼叫中心等。接包方必须具备最优秀的服务优势才能承接发包方的业务,即具备为发包方提供高质量服务的实力才能为发包方提供服务,所以接包方也就必须具有自己的品牌、核心技术、现代电子信息网络、长期客户、专利技术、商标权、计算机软件、信息集成系统、创新型人力资本等无形资产。其次是发包企业的无形资产资源。在服务外包业务的实施过程中,自始至终贯穿着接包方对发包企业无形资产的管理问题,发包方的各种无形资产由于服务外包业务的需要自然会由接包方所了解。如发包方的商标权、现代电子信息网络、特种权利、经济决策专家网、采购网络及销售网络及人力资源构成情况等。这些资源尽管在所有权上不归属于服务外包企业,但由于在服务发包企业的过程中必然要接触到这些无形资产。
(二)无形资产管理融合化的特征
服务外包企业在其营运过程中,一方面要依靠自身的无形资产的影响力承接外包项目,特别是离岸外包项目;另一方面在对已承接的外包项目的服务过程中要加强对发包方各种无形资产的保护,所以使得服务外包企业的无形资产的管理工作具有了较鲜明的融自身无形资产管理和发包企业无形资产管理于一体的特征。这种管理融合化的特征将贯穿发包方与接包方服务外包业务合作的全过程。例如在ITO 业务中,发包方把软件开发的目的要求提供给接包方,其开发意图具有较强的目的性和市场的独有性,这些资料对发包方而言都涉及其经营的秘密。而接包方,必须运用自身的专有技术等完成所承接的业务,这一切就使得企业必须将自身的无形资产和发包方的无形资产纳入统一管理之中。由于一般企业的无形资产种类较为单一,所以其管理通常作为某一部门的附带工作来进行。而服务外包企业由于其既有企业自身的无形资产如专有技术等的管理,同时也面临着对发包方无形资产的管理问题,如发包方的商标权、现代电子信息网络、特种权利、营销渠道等。
(三)无形资产风险放大化的特征
服务外包企业由于其所承接的外包业务特点决定其无形资产管理的风险性特征加大。在离岸外包业务中,服务外包企业承接的具体业务具有项目规模大、服务周期长、品牌持有数量多、科技含量高、业务虚拟化及营运成本高等特点,当服务外包企业的经营活动实现了国际化后,无形资产的内外部管理责任加大,自然会带来较大的管理风险。例如,在企业承接的BPO业务中,发包方的金融与财务、收入和支付流程、客户资源等信息就全部被接包方所掌握,接包方就必须对发包方的这些无形资产予以保护,使企业面临巨大的无形资产管理风险。在服务外包企业的业务运营过程中,疏于对发包方无形资产的管理而造成的发包方无形资产损失索赔事件给承接方带来了巨大的风险。面对自身和发包方的双重无形资产的管理,服务外包企业的风险自然被放大。
(四)无形资产比例扩大化的特征
服务外包企业的无形资产价值占总资产价值的比重较大,以知识形态为主的无形资产构成了服务外包企业的核心竞争力。服务外包企业借助对无形资产的巨额投入以加大其在资产总额中的比重,并注重充分发挥其作用、取得在服务外包市场竞争中的有利地位,通过无形资产的作用影响来取得离岸外包的“订单”,进而促进了企业的不断发展。对无形资产的利用程度决定了企业未来的收益,对任何企业都是如此。服务外包企业无形资产比例扩大化的特征还在一定程度上表现在对无形资产的利用上,对无形资产的充分利用实质上是加大了无形资产的比例。服务外包企业自行研发或者购入的无形资产,在数量上增加了无形资产所占的比例,在使用过程中由于其作用的充分发挥会给企业带来较其他资产更高的收益或超额利润。
三、加强服务外包企业无形资产的管理措施
服务外包企业要制定相应的制度、采取可行的措施保护无形资产的安全,加强对各项无形资产的科学利用,使企业的无形资产在其经营活动中为企业带来巨大的经济效益。
(一)提高对无形资产作用的认识
服务外包企业应认真分析无形资产的典型特征及其在承接外包业务中所发挥的巨大作用,在认真分析的基础上为对其进行科学的管理奠定基础。只有研究了服务外包企业无形资产的特征,才能梳理出企业无形资产管理的路径和方法,使制定的管理制度具有较强的针对性。服务外包企业应充分提高对企业无形资产作用和价值的认识,从而对无形资产进行科学的价值定位。在充分了解自身无形资产的作用和价值的基础上,尤其应强化对所服务的发包方所拥有的各项无形资产作用的认识,在积极保护的同时,应采用有效的方法发挥其重要作用。
(二)强化无形资产的基础管理
服务外包企业应建立专门的无形资产管理机构,建立对所承接业务的保密制度、负责制定企业内部的无形资产开发策略、制定对发包方无形资产的管理保护制度、制定员工的无形资产保护培训方案及无形资产管理的业务流程。负责服务外包企业自身无形资产的研制、投资、开发、申请、注册、维护、考核与评价等,加强开发性保护,进而制定一系列行之有效的无形资产开发策略,最终取得无形资产开发的优势。负责对发包方无形资产的保护、对发包方的无形资产实行严格的管理。
负责处理服务外包企业所有的与无形资产相关的法律事物。如企业商标的侵权问题、员工的专有技术泄密问题及服务外包合同执行过程中产生的无形资产产权归属问题。在离岸外包中加强无形资产的法律支持对服务外包企业的发展具有重大意义。
(三)强化无形资产价值管理
按照无形资产准则规定,无形资产只有在满足以下两个条件时才能确认:与该资产产生的经济利益很可能流入企业;该资产的成本能够可靠地计量。服务外包企业应正确确认企业的无形资产,才能使企业的无形资产得到有效保护。企业应高度重视对无形资产的价值评估,注重积累与无形资产价值形成相关的原始资料和法律、制度依据。只有准确地进行无形资产价值评估,才能真正反映出企业无形资产的价值构成并进一步反映企业资产的真实情况,为企业未来利用无形资产进行各种经营奠定基础。充分披露无形资产的会计信息,除披露无形资产的期初、期末数以及无形资产减值准备计提,还应充分披露企业无形资产构成情况、研况、后续计量情况等。对服务外包企业拥有的人力资源信息要在报表附注中予以披露,对其他重要的无形资产信息也应予以披露。在制定对发包方无形资产的管理保护制度及建立对所承接业务的保密制度的基础上,服务外包企业应在认真分析外包业务服务过程中所涉及的发包方无形资产的种类和其基本背景,建立备查账簿,用以记录在承接发包方外包业务中所涉及的全部无形资产的维护情况。具体包括承接人员、服务的内容、时间及其他有关应加以说明的情况,为以后进行检查保留必要的资料。
(四)加强对无形资产的利用
我国《担保法》把土地使用权、商标专用权、专利权和著作权中的财产权列为抵押财产。无形资产财产权抵押贷款为企业筹资开辟了新途径,服务外包企业应充分利用这一有效资产为企业破解融资难题。客户源就是服务外包企业自身最好的无形资产广告。应充分利用客户源的广告效应,对客户的无形资产加以保密是极其重要的,在双方合同规定的范围内对所服务的客户的宣传较少,而对发包方恰当的宣传对提高自身的企业形象是非常重要的,企业往往忽略了利用这一重要资源。
服务外包企业的实践证明,无形资产在服务外包企业有着特有的存在环境和方式,认真分析其特殊性对加强无形资产的管理,提高服务外包企业的经济效益具有重要作用。
主要参考文献:
关键词:企业内部控制制度 资金活动 资产管理
在市场经营的环境日益复杂的今天,企业在经营中不再单一的注重成本、利润等狭隘问题,如何增强企业的竞争实力提高企业经营管理水平和风险防范能力,已成为企业最为关注的问题。在结合我国国情和企业实际情况下,建立内部控制制度对维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,促进企业可持续发展具有重大的意义。
一、建立企业内部控制的目标
内部控制制度建立是现代企业管理的重要手段。企业内部控制是在遵循国家法律法规和诚信经营的基础上维护资产安全、完整,提高营运活动的盈利能力和管理效率。通过财务报告及相关信息真实的反映经营业绩,履行社会责任,制定出符合企业发展战略和创造长久价值的策略。
二、建立企业内部控制的意义
内部控制是由企业的董事长、监事会、经理层和全体员工共同实施。在实现控制的过程中,促进企业文化建设,逐步形成整体团队。著名经济学家于光远先生站在战略高度精辟指出:“国家富强在于经济,经济繁荣在于企业,企业兴旺在于管理,管理优劣在于文化”。企业在实施内部控制制度时,让全员加入内控管理中,认同并遵守企业的价值观,经营理念和企业的精神。在合理的治理机构中,培养全体员工具有良好的职业道德素质,在全面控制和企业成本与效益整体利益基础上,形成相互制约、相互监督的有效内部控制。
三、企业资产内部控制运行失效的分析
1.资金活动控制运行失效
在企业经营活动中,资金是企业生存和发展的依据,企业经营困难导致破产倒闭的直接原因往往是由于资金链断裂造成的。资金是企业流动性最强的资产,是企业财务管理的核心。其运行失效表现主要有以下三个方面:
(1)筹资活动决策失误
由于企业在高速增长下,为了谋求扩大发展,利用财务负债经营的杠杆作用,大量进行举债筹资。企业的急功近利行为,造成筹资不当,让企业陷入了财务危机,为企业带来高额的筹资费用和到期还款的压力。
(2)资金调度不合理,应收账款居高不下
管理层为了追求利润的增长,不严格执行客户信用政策,隐瞒、漏报不符合信用条件和超信用额度销售,导致账款回收不力或不能回收,对应收账款疏于管理,形成坏账。
(3)资金活动缺乏事前、事中、事后的监督控制
企业管理层对资金运行环节中,对资金监控不力,导致资金没有实现合理占用和营运的良性循环。办理资金申请、审批、付款、保管等业务岗位设置不合理,造成责任不清,资金遭受损失。
2.资产管理控制运行的失效
资产作为企业重要的经济资源,是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质基础,在现代企业制度下,资产管理业务内部控制其运行失效表现主要有以下三个方面:
(1)固定资产管理控制缺陷
固定资产年久失修、维护不到位、闲置不处理等造成报废。固定资产登记内容不完整,造成丢失、毁损。固定资产清查盘点过程流于形式,造成账实不符现象。
(2)存货管理控制缺陷
存货是企业生产经营过程中所耗用的材料、物料和商品。存货占用资金比较大,由于生产预算失误造成存货积压,存货价值贬损,导致流动资金占用过量。存货的验收、领用、审批、销售、保管等手续不完善从而造成了短缺、损坏、被盗等情况。
(3)无形资产管理控制缺陷
专利权、商标权等是现代商贸企业重要的无形资产,是企业生产经营活动中的重要经济资源。由于企业不了解法律制度,导致商标权遭受侵害,损坏企业声誉,甚至惹上不必要的法律纠纷。
四、建立完善的企业资产内部控制措施是维护资产安全的重要保证
1.建立适应企业资金活动内部控制制度
现代企业对于加强资金活动管理,维护资金安全与完整,防范资金活动风险,内部控制等措施的建立,为企业实施战略发展起到重要性的意义。资金营运内部控制的要求有如下四个方面:合理确定资金持有平衡;严格预算,保证资金运用有计划性、安全性、合法性;加强资金日常管理,使资金能高效周转,调度灵活;严格执行资金管理制度。
(1)建立有效的筹资活动内部控制设计
筹资活动是企业根据生产经营和未来发展的需要,通过各种筹资方式,有效筹集企业所需要资金的财务活动,使企业正常开展生产经营活动。因此,企业应从是否符合企业整体发展战略为出发点,科学合理地进行筹资活动。
①提出筹资方案。根据企业的经营发展战略,资金预算情况拟定筹资方案。
②筹资方案论证。对于筹资方案进行科学论证,从企业整体战略评估筹资的规模、筹资成本、筹资方式。在筹资时切不可盲目筹集过多的资金,造成资金闲置同时让企业增加财务负担。
(2)建立有效的资金调度的设计
①企业应当加强资金营运过程的管理,完善应收账款管理制度。
②监督货款及时确认、回收工作。保证企业营运资产的周转效率。
(3)建立有效的资金营运内部控制设计
①企业资金营运是一种价值运动,是为了日常生产经营中合理组织和调度使用,保证各类资金正常循环周转。合理地对于资金营运中采购、生产、销售等各环节实现综合平衡。因此企业必须按照严密设计的流程进行控制资金营运活动。如下图:
②企业在结合实际情况下,根据成本与效益原则设置会计机构。根据需要设置相应工作岗位,但是在设置时必须贯彻内部控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。在资金营运过程中,货币资金应遵循严格的收付程序和授权审批制度。如下表所示:
2.建立适应企业的资产管理内部控制制度
在现代企业制度下,资产管理贯穿于企业生产经营全过程,企业应当加强各项资产管理,防范资产管理中的薄弱环节,发挥资产资源的效能。资产管理的总体要求有如下三个方面。首先,全面梳理资产管理流程;其次,查找资产管理薄弱环节;最后健全和落实资产管控措施。
(1)建立有效的固定资产内部控制设计
①固定资产是企业赖以生存的物质基础,在企业资产总额中占有较大的比例。确保资产安全、完整,实现资产保值增值,提高资产的使用效益已成为了企业资产管理的目标。固定资产管理中应遵循业务流程明确岗位分工,落实岗位责任。
②企业在设置固定资产管理工作岗位,应注意管理环节的薄弱点,审视相关管理流程是否科学,制定有效的管理措施。
(2)建立有效的存货内部控制设计
存货是企业资产重要的组成部分,占用企业资金比重较大。企业应结合自身的生产情况,采用先进的管理方法,完善和加强存货管理体系。在维护存货的安全与完整基础上,建立自我协调、制约和监督的控制系统,确保存货管理风险得到有效的控制。
①存货的请购与采购控制。企业在确保存货在最佳库存状态下进行购进活动,防止存货积压或短缺。
②验收与保管控制。规范存货验收程序和方法,检查是否符合有关合同或协议的约定。建立存货保管制度,加强存货日常保管工作,明确岗位分工和授权。
③领用与发出控制。明确存货发出和领用的审批权限,注意单据的审批和记录工作。
④盘点与处置控制。建立存货盘点清查制度。企业应视实际情况进行定期盘点或不定期盘查相结合。但至少每年年度终了开展全面盘点清查。对于盘查中发现存货有异常情况,应当查明原因,落实并追究责任,经报批后才可以处置。
(3)建立有效的无形资产内部控制设计
现代企业的发展已从物质有形资产转向无形资产,无形资产资源迅速崛起,成为了企业生存和发展的一种宝贵资源。企业在生产经营中应当加强品牌、商标、专利、土地使用权等无形资产的管理,通过有效发挥无形资产,提升企业核心竞争能力。
①制定无形资产管理制度,落实责任。
②加强无形资产权益保护,防范侵权行为和法律风险。
③定期评估,加大研发,提高核心能力。
④加强品牌建设,维护和提升企业品牌的社会认可度。
五、结束语
综上所述,通过有效建立资产内部控制制度的分析与设计,进一步论证了企业内部控制制度贯穿于企业经营管理活动的各个方面,是一个不断发展、变化、完善的过程。企业在经济活动和经营管理中建立适应企业发展的内部控制制度,为企业制定发展战略,实现经营目标起到重要的指导依据。
参考文献:
[1]财政部.企业内部控制基本规范[S].2008
[2]财政部.企业内部控制应用指引[S].2010
摘 要 加强企业资产管理对企业的生产和发展有着非常重要的意义,是提高企业竞争力的重要手段,本文从企业资产管理的含义及内容出发,浅要地分析了当前我国盐湖化工企业资产管理中存在的问题,并提出了几点关于加强盐湖化工企业资产管理的策略分析。
关键词 企业资产管理 固定资产 无形资产 不良资产
随着经济的发展和科技的进步,我国各个企业之间的竞争愈演愈烈,对于企业来说,如何在竞争激烈的市场中突出重围,加强企业资产管理是关键。
一、企业资产管理的含义及内容
从面向的企业类型上看,企业资产管理主要面向的是资产密集型的企业;从从应用的手段看,企业资产管理的主要手段信息化,即通过信息化手段,对维修计划以及相关的资源活动进行合理安排;从目标上看,企业资产管理的主要目标是通过对企业资产的有效管理,提高企业资产的可利用率,降低企业的生产、运作成本。
企业资产管理涉及的内容主要是企业的资产,根据资产的性质,主要可以分成三类,分别为固定资产、无形资产以及不良资产。
二、当前我国盐湖化工企业企业资产管理中存在的问题
(一)缺乏健全的企业资产管理制度
通过对当前盐湖化工企业企业资产管理部门进行的调查,我们发现,大部分企业、资产管理部门以及其他相关工作人员对企业资产管理认识不足,没有充分认识到企业资产管理的重要意义,即便是有的企业已经意识到加强企业资产管理的重要性了,但是也只是局限于知道,并没有为此而建立一个健全的企业资产管理制度。企业资产管理制度缺失,容易引发诸多问题。如缺乏制度约束,容易导致企业的物资管理部门执行力不强、管理不善等问题,也容易导致财务管理部门没有根据制度要求严格对资产管理部门进行监督。
(二)没有建立明确的资产管理处理规范
没有规矩不成方圆,目前我国很多盐湖化工企业对于资产管理并没有建立一个明确的处理规范,资产管理部门在处理一些固定资产的时候比较随意,没有遵照一定的鉴定和报废程序,单个部门觉得设备坏了或者是无法修复了,就擅自处理了,造成企业资产的流失,更有甚者,连处理的凭证也没有保留,更没有把处置的凭证交由财务部门做账务登记。
(三)企业资产管理中,企业会计人员参与度不高
大多数盐湖化工企业中,财务部门、会计人员往往只是负责企业日常的财务管理事务,着眼于财务的核算,忽略了财务的管理和分析,几乎不会参与到企业的资产管理中来。
三、加强企业资产管理策略分析
(一)建立一套完善的企业固定资产管理制度
首先,在购买、增添或换置固定资产的时候,不能盲目购买,也不能领导一句话就说了算,而是要在购买之前,做好市场调查,有条件的话,还要要求提供一份与购买资产相对应的可行性分析或报告,指明所要购买的固定资产类型是什么,需求是多少件,为什么要购买,购买该固定资产能够为企业带来的效益是什么,可能存在的风险又是什么,进而最终决定是否要购置该批固定资产。
其次,提出购置需求的部门需要出具一个详细的购物清单,并将这个清单交由专门的采购部门,由采购部门进行经济分析,比如申请购置的是一批电脑,提出购置需求的部门需要写清除需要多少电脑,需要什么型号、什么性能的电脑,然后由采购部门进行比价,货比三家,找出性价比最高的商家,最终再确定电脑的价格、型号、性能、数量,交由上一级领导进行审批,审批通过后,才进行购买。
(二)加强对企业无形资产的管理
我国企业资产管理之所以存在这么多问题,一方面是由于客观原因造成的,另一方面也是由于无形资产管理水平较低造成的。与国外企业相比,我国的盐湖化工企业资产管理水平明显处于落后水平,很大的一个原因是因为我们缺乏对人员的管理。专业人才作为盐湖化工企业的无形资产,正如前文所述,企业资产管理工作对整个企业的运转和发展有着重要影响,因此,参与到企业资产管理工作中的人至关重要,因此,我们要提高企业资产管理工作人员的专业素质。如通过专门的培训,加强企业资产管理人员的法制观念以及企业资产管理制度的执行力。
(三)合理处置企业不良资产
由于科学技术的不断发展和日新月异,盐湖化工企业在运作和发展过程中会产生过时的生产经营设备,对于这些设备的处理,往往要么就是资产管理部门擅自处理掉,有么就是长期置放于仓库中,无人管问,既占用地方,也使部分资产的价值完全丧失。因此,企业必须合理地处置企业的不良资产,包括认定和归纳两个方面。在认定的时候,不能直接由物资部门擅自决定,而是应该经由一定的报审手续,判断资产是否为不良资产。认定完之后,紧接着就是要对不良资产进行归类登记,及时上报尚有部分使用价值的资产,经由资产管理部门和财务部门沟通,确定最终的处理方案,进行报废处理。
四、结语
综上所述,加强盐湖化工企业资产管理必须对症下药,从建立一套完善的企业固定资产管理制度,加强对企业无形资产的管理以及合理处置企业不良资产三方面着手,完善企业资产管理制度,提高企业资产的可利用率,进而推动企业的快速发展。
参考文献:
关键词:无形资产;核心竞争力;价值
企业的发展依靠其核心竞争力,而无形资产作为企业核心竞争力的基础与来源,其经营管理优劣作为衡量企业核心竞争力大小的依据,又时刻影响着企业的发展。
一、无形资产的内涵
资产是指企业拥有或控制的经济资源。按照其存在形态,可分为有形资产和无形资产两大类。有形资产是指企业内部具有实物形态的设备、设施、货币、材料等;无形资产从会计学的角度讲,则是指企业长期使用且能以货币计量的没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术、商标权、商誉等,从企业资源的广义上讲,还包括人力资本、企业文化、营销网络、消费者忠诚度、长期建立起来的与客户之间的良好关系,与客户数据库等。随着知识经济时代的来临和经济全球化进程的加快,市场竞争日益国际化和高度激烈化。传统的国内局部市场内竞争和主要建立在规模经济上的初级竞争已逐步演变为全球市场范围内的竞争和建立在知识、专有技术和经营诀窍之上的高级复杂竞争,由此企业内部拥有的无形资源及无形资产在赢得市场占有率、取得长期竞争优势地位、构建企业核心竞争力上发挥着越来越重要的作用。
二、核心竞争力的内涵
核心竞争力最早是Prahalad和Hamel于1990年在《哈佛商业评论》上提出的,是指企业所具有的开发独特产品、独特技术以及独特营销的能力,同时还包括企业独特的文化价值观及经营理念。核心竞争力是组织内的集体学习能力,尤其是如何协调各种生产技能并且把多种技术整合在一起的能力。同时它还意味着对工作进行组织和提供价值。核心竞争力是沟通,是参与,是对跨越组织界限协同工作的深度承诺[2]。企业的核心竞争力是能够长期产生独特竞争优势的能力,它是使一个企业能够长期为顾客提供最大价值的根本所在。但并非所有的能力都具有战略价值和潜力成为企业的核心竞争力。没有竞争优势或是不能在关键领域发挥作用的能力不能称为核心竞争力。对企业而言,最重要的是识别属于企业自己的核心竞争力。
三、企业核心竞争力的构成要素及其对企业的价值贡献
虽然对企业核心竞争力的构成要素看法不尽一致,但一般而言,核心技术与技术创新、资源优势,环境条件与营销网络、管理协调能力、企业文化与经营理念等是构成企业核心竞争力的主要因素。
(一)核心技术与技术创新
企业拥有自己的核心技术是获得核心竞争力的必要条件。与此同时,企业还必须拥有持续保持核心技术的能力,即技术创新能力。包括研发能力、技术改造能力、技术转化能力、技术保护能力和技术应变能力等。
(二)资源优势
资源包括有形资源、无形资源和人力资源,各种资源的有效整合是核心竞争力的基础。尤其是在知识资本愈来愈重要的新时代,人力资源对企业核心竞争力的创造至关重要。可以说,企业核心竞争力的强弱在一定程度上取决于人力资源的优劣,拥有核心技能而又忠诚于企业的核心员工是企业最重要的资产。
(三)环境条件与营销网络
环境条件包括市场竞争条件、宏观经济与政治条件、社会自然条件等。在当今消费者时代,先进的营销技术甚至比制造技术更为重要。
(四)管理协调
它反映企业的资源组织能力和经营管理能力,是企业核心竞争力的直接体现,是核心竞争力的重要内容。一个企业不论它拥有多少核心资源,如不能运用管理能力将它们有效地整合成一个形成持续竞争优势的核心竞争力,最终将是一种资源的浪费。
(五)企业文化与经营理念
核心竞争力是企业特有的经营化了的知识体系,它包括企业的核心理念、观念、道德、团队精神和员工的默契度等。在核心竞争力构成要素中,经营理念及由此形成的企业文化是最具生命力、最为持久、也是竞争对手难以模仿和战胜的要素。
在核心竞争力的构成要素中,各个因素既可以单独为企业的价值创造进行贡献,又可以通过整合形成合力对企业的价值进行贡献,尤其是后者。前已述及,企业实质上一个资源和能力的组织体系,在这个体系中,企业拥有的任何一种资源或能力都可以被利用来实现一定的目的或功能,因此,企业所拥有的每一种资源都能够形成一种或几种企业能力。从而为企业进入某种现实或潜在市场提供某种机会,被企业用于参与市场的竞争,成为企业的竞争能力,形成持续竞争优势,为企业的价值创造持续发挥功能。也就是说,企业核心竞争力是那些最基本的、企业自身所拥有的在所从事的行业中占优势地位的资源和能力所形成的、保持企业长期稳定利润来源的竞争力。
四、无形资产与核心竞争力之间的关系
企业无形资产与核心竞争力两者之间有着很多相似的属性。首先,企业无形资产的形成,是企业长期投入的结果,如品牌,商标宣传等,对于树立企业在市场竞争中的独特形象,营造竞争优势,具有重要的价值;其次,由于企业无形资产的开发主要依托于企业内部独特的经营周期、产品特性、学习曲线和员工构成和素质等,因此,它对于企业有着很强的依赖性。再次,由于企业开发无形资产如技术创新投入,品牌的广告宣传投入,营销渠道的建立等具有较大的产出风险,因此,它决定了企业无形资产的稀缺性,并且在转让中由于供给的这种稀缺性又会带来巨大的回报;总之,由于无形资产具有核心竞争力的诸多特征。因此,企业开发和管理运作无形资产的过程,实际上就是培养核心竞争力、发挥企业核心竞争优势的过程。加强无形资产管理,是构建企业核心竞争力的基础和有效途径。其关系程度表现主要在如下三个方面:
(一)衡量企业核心竞争力大小的依据是无形资产的质与量
一个企业无形资产数量的多少,质量的高低,价值的大小已成为技术水平和竞争能力的标志。先进企业占领市场的手段主要不是靠增加资金投入,而是靠无形资产经营取胜、在衡量企业核心竞争力的大小时,无论是采用价值链分析法、技能分析法、资产分析法、知识分析法、顾客分析法、竞争差异分析法、还是采用层次分析法等企业核心竞争力的衡量方法、都必须关注企业的竞争环境、技术创新、管理创新、营销网络等无形资产或无形资产的构成要素。因此,无形资产的质与量是衡量企业核心竞争力大小的基本依据。
(二)企业核心竞争力强弱体现为创造和提升无形资产能力的大小
作为建立在企业核心资源基础上的智力、技术、产品、管理、文化等综合优势在市场上的反映,企业核心竞争力是企业独特的一组技能和知识的集合,这种能力使企业能长期保持其竞争优势,因而是一种影响企业可持续发展的资源。而且,就其实质而言,这些能力都是企业的无形资产。因此,企业核心竞争力大小的关键是企业所拥有和创造无形资产能力的强弱,企业为了保持其竞争优势和盈利能力,就必须在企业的发展过程中不断创造和形成无形资产,以形成企业盈利的独特优势。
(三)提升企业核心竞争力的资产是无形资产
在知识经济条件下,企业盈利能力的扩大和价值的提升,在很大程度上依赖于所拥有的无形资产本身的价值。有资料表明,20世纪初,社会生产力的发展只有5%依靠科技的进步,而现在这一比例在发达国家已达70%-80%。随着知识经济时代的到来,谁掌握的专利,专有技术等无形资产越多,谁就越会走在世界经济的前列。当前,企业间的技术贸易,特许经营等无形产品的生产与交易正日益成为企业日常经营生活的重要组成部分。而且,其盈利能力远远高于有形产品的生产活动,对提升企业的核心竞争力具有十分明显的作用。主要表现在三个方面:一是某些知识型企业的产品直接体现为不具有实物形态的知识产品,如设计方案,咨询方案等;二是高科技企业生产的产品其价值体现在产品所包含中的知识,技术等无形因素上,如软件业、网站等高科技企业;三是即使是传统产业,在新经济条件下其产品也呈现无形趋势,如通过生物技术改造生产的转基因食品,其价值也明显地体现在食品所包含的转基因技术之上,而这类企业的价值远远高于传统产业。正是由于拥有了独特的无形资产,才导致这些企业形成了特有的核心竞争力。
关键词:采油一厂;资产管理;工作分析
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-00-01
一、单位基本情况及资产管理模式
采油一厂目前资产管理在设备管理科,成立资产清查小组,每年进行二次资产清查,专职资产管理二人,固定资产含油气资产,无形资产的管理。
二、资产基本状况分析
(一)固定资产基本情况
截止2011年期末,共有固定资产原值7581955300.07元,净值4798565268.24元,计提减值准备48048415.97元,其中:提足折旧资产原值 335569015.20元、净值 248462397.63 元。
主要生产设施及设备情况综合描述。内容如下:目前采油一厂区块数量4个、油气水井设施的1933台数量、原值:910878.89万元、净值:377895.28万元。其中,在用油气水井设施1359 口,原值601314.79万元,净值:377895.28万元,待报废油气水井设施 20口,原值 7362.76万元,净值 4804.84 万元,联合站1座、计配站数量55做、原值:291029794.13元、净值:203294647.25元。
(二)2011年资产变动情况
2011年初,采油一厂接收跃进二号采油作业区,在账资产共计1766台套油气固定资产,原值1281287947.21 元,净值:727250503.25 元。接收实物资产共计240台套,原值:192297679.85元,净值:33702558.53元。接收钻采工艺研究院划转调驱调剖泵5台,其中不能使用1台套,接收冷湖油田天然气发电机2台,将我厂原注水队办公室移交钻采工艺研究院。2011年我厂供下达投资:57089.13万元,其中石油天然气开发投资:54928万元,采油一厂油田道路维护工程:2924.28万元。尕斯联合站、计注站等标准厂站改造:946万元。采油一厂尕斯联合站气区处理系统隐患治理:800万元。
(三)固定资产投资
2011年计划投资69035079.53元。尕斯库勒E31油藏地面工程、尕斯库勒N1-N21地面工程、油砂山油田调整产能、跃进二号地面工程、采油一厂油田道路维护工程、尕斯N1-N21油藏Ⅱ号断层增压注水先导性试验、计配十一站、计配五站标准场站改造等项目全部按计划完成投资,已达到转资条件的投资也全部转资,未发生没有转资的项目。
(四)无形资产状况分析
采油一厂的无形资产主要是一个经营管理软件,本年没有发生无形资产。
(五)其它资产
经营租入资产我厂没有,报废资产在用主要使用在抽油机方面,我厂多年来一直使用报废在用抽油机,主要是更新有限,无法退出使用状态,主要是在注水井的排液方面,油田公司所配抽油机主要用在采油井上,注水井是没有抽油机的,但注水井打完后需要排液导致报废抽油机在用,土地资产进行了登记造册,完善了土地资产。
(六)资产报废、移交情况
2011年固定资产报废484项、原值:7亿元、净值:5.5亿元。其中,公司批复报废275项、原值:6,664,487.72 元、净值573,241.57 元,上报股份公司批准报废208项、原值:889473331.24 元、净值:468626998.35 元。
报废资产移交四方服务公司2011年固定资产报废696项、原值:50867185.72元、净值:4379003.17元报废移交工作正在继续。
清查要求:
1.对账内资产以资产数据库为依据,采取以账对物的方式进行,核对各项资产的实际参数;2.对账外资产清查,采取以物对账见物就点的方式,进行登记,核实各类实物资产的具体情况。凡通过清查盘盈的资产,先纳入账外资产台账管理,待查明原因后再作相应处理。3.野营房、井控、固控装置等资产清查,按固定资产清查的方式进行;井下工具、钻具等资产的清查按钻具方式进行。4.对本年度单位之间调拨、转移资产进行核对清理,凡至今还未办理转移手续及账务处理的,转移双方尽快联系,到设备管理科科资产岗办理相关资产转移手续。5.各单位抓紧时间认真清理投资项目,对已完成投资,符合转资条件的资产办理转资手续;对达到预定可使用状态的资产办理预转资手续。转资时要严格区分固定资产和材料、存货及井下工具的划分,严格区分资本性支出和费用性支出。6.对已报废需使用弃置成本的油气资产,根据《中国石油天然气股份有限公司油气资产弃置费用财务管理办法》(油财[2009]529号)文件要求,结合本单位实际,按照安全环保要求认真清查油气水井设施、油气水集输处理设施和输油气水管线等废弃时是否发生拆卸、搬移、填埋、场地清理、生态环境恢复等支出,规范弃置费用的计提、核算、使用范围及管理。预计要发生弃置费用时,编制预计清理方案(样本)(附件2)、《资产弃置费用支出测算表》(附件3),上报公司进行审批。
三、2011年资产管理开展的主要工作
采油一厂单位为了更好地利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1.设备管理科为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的电子版明细账。
2.仪修大队负责电脑相关设备的维护和使用管理。生产经营管理情况,全面总结本单位在加强固定资产管理、投资管理、无形资产管理和核算方面所做的主要工作及取得的效果。包括(但不限于):(1)制度和内控建设;(2)固定资产投资全过程特别是前期和日常管理控制、核算等方面做的主要工作及成效;(3)为提高资产质量、运营效益、规范核算和管理方面所做的主要工作及效果。包括:如何提高产出、降低投入;提高资产利用效率;闲置资产盘活及处置等。
四、“十二五”期间资产工作总体思路和重点工作安排
本单位“十二五”期间全厂固定资产投资调控思路:十二五”期间我厂固定资产投资调控的总体思路是:以科学发展为主题,以加快产能地面工程,为战略目标,坚决贯彻落实国家宏观调控政策,积极调整投资结构,优化投资增长,为实现2012年产能发展目标奠定坚实基础,为实施“十二五”规划开好局。在继续做好重点工程及时转资的同时,重点抓地面产能建设、优化产能投资、完善管理机制等方面工作。
五、存在的问题及建议
存在以下几个方面的问题:
1.应加强资产管理人员的外培,使全体资产管理人员能够,站在搞起点上处理业务。
2.应该灌输全员动员参与资产管理及资产清查,加强国有资产的全过程管理,使之形成固定模式。
3.资产管理人员缺少,导致资产清查难度加大。
参考文献:
[1]胜利井下作业公司.井下作业公司技术标准汇编.2006.
[2]《海上油气田完井手册》编委会.海上油气田完井手册[M].石油工业出版社,1998,3.
中国银行总行、中国银行贵州省分行(以下简称贵州省中行)、中国银行凯里市支行(以下简称凯里市中行),自1993年以来共同或分别与贵州省镇远县油脂化工厂?后更名为贵州舞阳神植物油有限责任公司?以下分别简称为油脂厂和舞阳神公司?签订了5份借款合同,总计金额为2274万元。分别由贵州省青溪酒厂(以下简称青溪酒厂)、贵州省黔东南州红旗水力发电厂(以下简称红旗发电厂)及贵州省镇远县东峡电厂(以下简称东峡电厂)、贵州省镇远县水泥厂(后更名为镇远县建材化工公司,以下简称建化公司)、贵州省镇远县冶炼厂(以下简称冶炼厂)等提供了担保,舞阳神公司还以部分财产提供了抵押担保。其中青溪酒厂为第一笔1572万元贷款中的400万元提供了担保。
2000年9月13日,镇远县人民政府(以下简称镇远县政府)同意青溪酒厂进行改制,由青溪酒厂在职正式职工全额出资购买青溪酒厂国有净资产,将青溪酒厂从国有企业改组为有限责任公司,原企业债权债务由新的股东承担(由改制后企业承担),企业实行资金合作和劳动合作相结合,按劳动分配和按股分红相结合。青溪酒厂净资产转入收入,纳入镇远县政府国有资产管理,用于国有资产再投入。经评估,青溪酒厂总资产为10288.6万元(不含土地和商业性无形资产),总债务为8494.9万元,净资产为1793.7万元(不含土地和商业性无形资产)。土地使用权评估后再确定转让价,未转让前由新企业无偿使用到2000年12月31日,超过此时间如仍未转让,新企业应按有关规定向县政府交纳使用费至转让成立之时止。商誉性无形资产暂不评估,新企业每年向政府交纳10万元租金。以后评估按2000年2月底实价转让,此后新增部分归新企业。
后以文义长为主的新企业股东按照上述改制意见支付了相应对价,取得了青溪酒厂除土地使用权和商标权以外的其他财产权,并经工商行政管理机关登记成立了贵州青酒集团有限责任公司(以下简称青酒集团)。2000年10月18日,镇远县政府与以文义长为代表的青溪酒厂新股东签订青溪酒厂产权制度改革改制协议书,约定:镇远县政府愿意将青溪酒厂产权转让给文义长等(不含土地和商誉性无形资产),经评估青溪酒厂净资产1793.7万元,优惠15%,实价1524.7万元,由该厂正式职工199人认购,净资产全部认购结束,镇远县政府以货币价值形态收回财产所有权,文义长等以实物形态取得财产所有权。青溪酒厂改制前所有债务8494.9万元(包括农行贷款本息、欠税以及部门欠税等)由文义长等承担。土地使用权暂不作价转让,待评估后再行确定转让价。2000年12月31日前,文义长等按国家规定缴纳使用税费。商誉性无形资产暂不评估,由文义长等每年缴纳10万元无形资产使用费。镇远县政府和青溪酒厂新股东代表文义长在该协议上签字、盖章。资产评估负债8494.9万元中,未包括青溪酒厂为舞阳神公司400万元贷款进行担保形成的本案所涉债务。同年10月28日青溪酒厂被镇远县工商行政管理机关注销。
贷款人依约履行了发放贷款的义务,借款人、保证人均未履行还款义务。2000年6月22日,贵州省中行与中国东方资产管理公司南宁办事处(以下简称东方资产南宁办)签订债权转让协议,将上述5笔债权共计2274万元转让给东方资产南宁办。2002年7月5日,东方资产南宁办向贵州省高级人民法院提起诉讼,请求判令舞阳神公司偿还欠款24355403.39元及相应利息,东方资产南宁办对舞阳神公司的抵押财产享有优先受偿权;青溪酒厂、建化公司、冶炼厂、东峡电厂、电力公司分别在其保证范围内对借款承担连带偿还责任;案件受理费由舞阳神公司负担。一审中,东方资产南宁办以青酒集团系青溪酒厂改制成立为由向贵州省高级人民法院申请追加青酒集团为共同被告,请求判令青酒集团对上述债务承担相应的连带担保责任。
判决结果
贵州省高级人民法院一审判决:一、舞阳神公司在判决生效之日起十日内偿还东方资产南宁办2274万元借款本金及利息(合同期内按合同约定的利率计算,逾期按中国人民银行公布的同期逾期付款违约金计算至付清之日止);东方资产南宁办对抵押财产享有优先受偿权;二、东峡电厂在舞阳神公司及其处理50吨精炼油设备抵押财产不能清偿债务时,对572万元借款本息承担赔偿责任;三、电力公司在舞阳神公司及其处理50吨精炼油设备抵押财产不能清偿债务时,对600万元借款本息承担赔偿责任;四、兴达冶炼厂在舞阳神公司发油房及设备、东风汽车、招待所、蕉溪办公室、污水处理站等抵押财产不能清偿债务时,对272万元的借款本息承担连带保证责任;五、驳回东方资产南宁办的其余诉讼请求。一审案件受理费88589.92元,由舞阳神公司负担。
东方资产南宁办不服贵州省高级人民法院的上述民事判决向最高人民法院提起上诉。
最高人民法院判决:一、维持贵州省高级人民法院(2002)黔高民二初字第14号民事判决主文第二、三、四项;二、改判上述民事判决主文第一项为:贵州舞阳神植物油有限责任公司在判决生效之日起10日内偿还中国东方资产管理公司南宁办事处24355403.39元借款本金及利息(合同期内按合同约定的利率计算,合同期满至付清之日止按中国人民银行同期逾期付款违约金计算),逾期支付依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百三十二条的规定办理;东方资产管理公司南宁办事处对贵州舞阳神植物油有限责任公司的抵押财产享有优先受偿权;三、贵州青酒集团有限责任公司在贵州舞阳神植物油有限责任公司及其处理50吨精炼油设备抵押财产不能清偿债务时,对400万元借款本息承担赔偿责任;四、镇远县建材化工公司在贵州舞阳神植物油有限责任公司发油房及设备、东风汽车、招待所、蕉溪办公室、污水处理站等抵押财产不能清偿时,对凯里市中行贷给舞阳神公司的272万元借款本息承担连带担保责任。一审案件受理费88589.92元,由贵州舞阳神植物油有限责任公司负担;二审案件受理费88589.92元,由贵州舞阳神植物油有限责任公司负担48589.92万元,贵州青酒集团有限责任公司负担2万元,镇远县建材化工公司负担2万元。
评 析
本案当事人上诉主要争议问题中改制后企业青酒集团对改制前企业改制中遗漏的担保债务是否承担保证责任,涉及到最高人民法院《关于审理与企业改制相关的民事案件若干问题的规定》(以下简称《企业改制司法解释》)和最高人民法院《关于人民法院在审理企业破产和改制案件中切实防止债务人逃废债务的紧急通知》(以下简称《紧急通知》)中有关企业改制隐瞒、遗漏债务承担的有关规定的理解与适用。
1993年9月3日,青溪酒厂签订人民币三级联贷担保协议,为中国银行总行、贵州省中行和凯里市中行贷给油脂厂的1572万元款项中的400万元贷款提供担保责任,意思表示真实,应为有效?青溪酒厂依法应当向债权人承担保证责任。2000年9月,青溪酒厂通过采取由职工全额出资购买企业净资产的方式改制成青酒集团,改制方案明确约定青溪酒厂改制前的所有债务应由文义长等新股东承担,并明确载明了青溪酒厂所欠8494.9万元债务明细。但是,本案涉及的青溪酒厂400万元担保债务未包括在资产评估的企业总债务8494.9万元中,故以文义长为代表的新股东在认购青溪酒厂资产时所支付的净资产对价中未将该笔担保债务予以冲抵。这里一方面有可能是在评估作价中因过失遗漏该笔担保债务,另一方面可能系该笔担保债务系或然债务,改制时尚未实际发生,将来是否会从或然债务转化成实然债务,尚有待于债务人履行债务情况或债权人是否依法向保证人行使其形成权来最终确定,故一般评估时不予作价。不论何种原因,在企业股份合作制改造中未作价进去的担保债务应当按照企业改制中隐瞒、遗漏债务的处理原则来确定该笔债务的承担者。
二审法院认为:2000年9月,青溪酒厂通过采取由职工全额出资购买企业净资产的方式改制成青酒集团,仅是企业法人的出资主体和企业性质、名称的变更,作为承担民事责任的主体并未改变,即改制前后青溪酒厂和青酒集团系同一法人人格,法人出资者和性质、名称等的变更不影响其对改制前形成债务之民事责任的承担。且青溪酒厂产权制度改革方案和镇远县政府与以文义长为代表的青溪酒厂新股东签订的产权制度改革改制协议书中亦均明确载明改制前青溪酒厂的全部债务由改制后企业新的股东承担。故青溪酒厂改制前的所有债务应当由改制后企业青酒集团承担民事责任。虽然在青溪酒厂改制资产评估中,青溪酒厂的400万元担保债务未包括在评估的企业总债务8494.9万元中,以至于以文义长为代表的青酒集团新股东所支付的净资产对价中未将该笔担保债务予以冲抵,但青酒集团不能以此作为其不承担该笔担保债务的理由对抗债权人东方资产南宁办。青酒集团新股东与青溪酒厂原资产管理人之间就企业改制过程中隐瞒、遗漏债务的承担问题属另一法律关系,不属本案审理的范畴。青酒集团在承担本案400万元担保债务后,可另行向青溪酒厂原资产管理人主张权利。《紧急通知》中关于“人民法院审理国有企业改制案件,对企业股份合作制改造中,被改制企业原资产管理人隐瞒或遗漏债务的,应当由被改制企业原资产管理人对所隐瞒或遗漏的债务承担民事责任”的规定,是针对在审理企业改制双方当事人改制过程中发生的纠纷案件中,就被改制企业原资产管理人的过错或者过失所造成的隐瞒或遗漏债务,在改制企业原资产管理人和企业职工二者之间的责任承担问题上作出的界定。上述责任界定不能用以对抗被改制企业原债权人依照合同相对性原则向债务人主张权利。故该笔担保债务应由青酒集团承担。东方资产南宁办关于青酒集团应承担该笔担保债务的主张,于法有据,应予支持。原审法院判决驳回东方资产南宁办对青酒集团的诉讼请求,不符合法律规定,应予改判。
行政事业单位资产清查工作根本目的是为细化预算编制和编制部门预算提供真实依据,为制定科学的定员定额标准提供准确数据,为深化国家财政预算体制改革和加强行政事业单位财产监督、科学评价和规范考核行政事业单位经营绩效及国有资产保值增值奠定基础。
(一)理顺资产管理体制、促进节约型社会建设的要求随着我国经济实力的不断增强和公共财政改革的不断深入,财政资金逐步从一般性、竞争性领域退出,国家对行政事业单位的保障力度进一步加大,行政事业单位国有资产的规模也在不断扩大。但是,这部分庞大国有资产配置不公平、不合理,部门、单位间苦乐不均,超编超标现象普遍存在,行政事业单位国有资产管理基础比较薄弱。开展全面资产清查,有利于维护国有资产安全完整,提高资产使用效益。
(二)深化预算管理改革、完善公共财政体制的需要 由于长期以来我国行政事业单位资产监督管理乏力,即使有近几年来的国库集中收付、政府采购、收支两条线、省直管县等各项财政改革,也没有改变资产管理改革落后的局面,主要表现在:一是单位资产管理与财政预算管理脱节;二是单位资产维护费用、消耗费用安排与单位实物量相脱节;三是公用经费预算不够科学,无法对各部门、单位的绩效进行量化考核。因此,迫切需要开展资产清查,为完善公共财政管理体制提供支持。
(三)强化产权管理、维护所有者权益的要求 行政事业单位的资产均应属于非经营性的国有资产。然而事实上,自上世纪八十年代以来,随着经济体制改革的深入和发展,有相当一部分非经营性国有资产已经进入了经营领域,转化为经营性资产。但由于在管理上仍采取行政管理的办法,因而对于国有资产的利用存在着较大的随意性,致使非经营性资产与经营性资产界限不清,相互挤占、挪用,产权归属混乱,缺乏明确的经济责任和产权约束机制,致使一些单位及其经营者只注意本单位和个人利益所得,搞短期行为,吃国有资产的老本;还有一部分国有资产被经营者无偿占用,致使国有资产的损耗在价值和实物上得不到应有补偿。经常有目的地进行资产清查,能及时掌握非经营性资产转经营性资产以及经营性资产的效益情况,以便加强产权管理,维护所有者的权益。
(四)避免闲置浪费、提高行政事业单位国有资产利用效率的前提 目前,许多行政事业单位国有资产数据不仅不完整、不准确,而且基本上都是静态数、账面数。实际资产变动状况没有得到准确反映,账实不符、家底不清的问题比较突出。一方面,一些资产实际已经报废、损失或完全失去使用价值,却长期挂账未作处理;另一方面,一些单位存在大量的账外资产。因此,开展资产清查工作,为实现国有资产动态监管打下基础。
(五)强国有资产管理意识,防止资产流失的有效措施 国有资产管理工作是一项比较复杂的系统工程。在管理工作中,稍有疏忽,就会产生管理上的漏洞,造成国有资产流失。在部分干部和群众中,对国有资产概念不清楚,对加强管理的重要意义认识不够,所以经常出现不应有的干扰和行为。开展资产清查能起到宣传教育作用,使国有资产管理工作能顺利开展,提高管理水平。
二、资产管理中存在的问题
在资产清查工作的实施过程中,应对行政事业单位所有资产、资金、人员状况等进行全面清查核实,彻底解决资产不清、财产不实、账实不符、管理涣散的问题,将已有资料中的重要内容重点反映、单独列报,为预算编制改革提供基础材料;要有前瞻性战略眼光,挖掘潜在的、对未来决策产生重大影响的事项和因素。
通过资产清查,行政事业单位资产管理中主要存在以下问题。
(一)家底不清,账实不符,管理体制有待进一步完善 目前,行政事业单位普遍存在着资产家底不清、账实不符的问题。主要表现如下:一是对使用年限较长,已无修复价值或已损坏无法修复设备及无法使用的软件和家具用具等资产,长期未进行清理、申报报废并进行账务处理。二是已转让、出售、划拔资产及对外捐赠资产未做账务处理。部分行政事业单位转让、出售汽车等固定资产,转让、出售收入已入账,固定资产未做减少的账务处理。三是大部分行政事业单位房产的改扩建增加部分未按规定调增原资产价值。四是人员调整移交不清。五是固定资产账簿记录不完整。有些单位由于会计人员管理意识不强,对单位购置的图书、其它固定资产以及虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资未按规定在固定资产账面上反映。
(二)账务处理不及时,长年挂账现象普遍 一些单位的资产,规定的报废年限早已超出,并且有些资产已淘汰或毁损不能使用,却长期堆放在仓库,既不清理,也不申请报废,有些实物早已处置,但不进行账务处理,长期挂账。还有一些单位,对达不到固定资产标准的资产不及时调账,已房改的房屋不按时调减资产,造成账物不实。同时,部分单位资金往来清理措施不得力,核算不规范,错误地将收人、结余在往来款项中核算反映,以收抵支,坐收坐支,胡花乱支,乃至出现呆坏账损失,造成历史遗留问题。
(三)由专项资金形成的资产脱离监督 由于资金性质和核算方式不同,各单位对在部门预算中购置的资产管理比较规范,而对专项资金所形成的资产管理相对薄弱。实际中专项资金列支有绝大多数资金购置设备,方式上采取政府采购或上级部门集中采购。在这一过程中,因资金支付主体不同,交货与入账的时间差拉长,有些还以资产调拨划转方式进行设备等配置,这样容易出现漏登,使不少资产变成“账外”资产。
(四)对外投资管理不规范 一是盲目决策对外投资,对于被投资单位了解不够,对投资项目考察不细,没有进行可行性研究,投资合同中对投资方式、投资收益、投资风险等约定不严,没有相应部门的人员负责,相关的投资文件和资料没有备案存档,难以查找。二是对外投资后,不关注投资运行过程和被投资单位的经营状况,有的被投资单位已被吊销营业执照,投资单位还不知情甚至无法联系,形成投资损失。
(五)无形资产流失严重 无形资产是没有物质形态却能给占有单位带来较大经济利益的资产。行政事业单位没有无形资产的概念和保护意识,包括一些科研院所尽管有科研成果但在财务账面上得不到反映,许多技术开发转让、合作的成果与单位无关,无形资产的损失是潜在和巨大的。无形资产得不到保护的主要原因是领导认识不到位,财会人员不知如何进行会计确认、计量,科研人员利用公共资源创造的无形资产被转化为个人职务成果。
三、新型行政事业单位国有资产管理体制的构建
行政事业单位占有使用的国有资产是国家机关正常运转和维护社会公共利益的重要物质基础。资产管理的目标应该是资产的安全、完整和合理有效使用,确保保值,而不是用于营利。资产清查不是目的,只是一种加强国有资产管理的手段。所以,每次资产清查之后,都应该认真总结经验教训,加强规章制度建设,堵塞管理“漏洞”,巩固资产清查的成果。结合新形势下事业单位管理改革的特点和国有资产管理的新任务,可从以下几个方面改进行政事业单位国有资产管理。
(一)健全运行管理制度,规范资产管理行为 根据新形势下资产管理的新要求,及时修订和完善资产管理规章制度,制定符合行政事业单位资产管理需要的规章制度和管理办法,建立健全资产采购、登记、保管、使用、核销、赔偿等各项制度,杜绝资产的损失浪费行为,把资产管理纳入法制化轨道,实现资产管理的规范化、法制化。建立资产使用登记制度和产权变更登记制度,提高资产管理的信息化水平。
(二)加强预算管理,强化预算约束 建立有效的资产预算管理机制,通过资产存量分析,提出资产购置、配备、处置方案,纳入政府采购预算管理。规范收支分配制度,从源头上预防和制止资产管理的违规行为。单位所有收支都要纳入预算管理,未列入采购预算的不得采购,保证资产购置科学、配备合理、使用高效。
1.新会计制度对医院资产管理的影响
固定资产的确认标准得到规范。新会计制度对医院固定资产进行了新的定义,固定资产的确认标准得到规范。具体而言,新的医院财务准则扩大了固定资产的确认范围,专用设备的价格上调至1500元,而一般设备则上调至 1000元,医院固定资产的管理范围进一步扩展。另外,将专用设备价格低于 800元、固定资产价格低于 500元的资产都划归仓库储备物资直接管理,规范了固定资产的确认标准。医院固定资产的确认标准得到进一步提高之后,医院固定资产管理不再包含价值较低、数量较多的额外固定资产,方便了资产管理,降低医院固定资产管理的成本,也对固定资产管理的准确性及科学性提出更高的要求,使资产管理水平得到进一步提升。
无形资产的核算方法更加具体。医院无形资产内容十分丰富,范围很广,种类很多,新医院财务、会计制度列举了如下几种:一是专利,包括医院与职工共同享有的职务发明专利和医院人独有的发明专利;二是专有技术,医院的专有技术包括了医疗、药剂、医技等部门不同的专有技术,形成了每个医院的特色医疗服务;三是版权,包括医技论文、论著、管理制度、计算机软件等;四是土地使用权。即医院所在地的土地使用权;五是由医院的技术水平、医疗质量、服务态度、管理方法等众因等形成的在医疗行业中的声誉地位,患者对医院的忠诚度、满意度,是决定医疗市场分配的关键因素;六是其他极利资产如冠名权,一些特殊诊疗工作的权利,政府荣誉命名所享有的特殊优惠政策等。除了新医院财务、会计制度无形资产范围外,实际上,从广义者,医院文化、医院长期形成的社会医疗关系网络、医院网络均属于医院无形资产范畴。
明确了固定资产的基本属性。新的医院会计准则明确了固定资产的基本属性,从而可以通过有效使用年限科学地折旧罔定资产,并借助分摊制度确定阴定资产的真实价格,以充分保证其其实价值。医院固定资产的效益利用是资产管理的长久问题,如何科学有效地提高固定资产的真实价值,通过计提折旧对固定资产进行有效的资源结算,在医院会计准则中都进行了新的规范。医院固定资产往往具有一定的使用寿命,通过采用科学的方法进行计提折旧,就能够保证对医院资产的准确核算,更方便对固定资产的综合管理,进一步提高医院资产管理水平。
2.当前医院资产管理中存在的问题
第一,会计账与实物资产难以核对。传统的医院资产管理缺乏统一性,会计账与资产账的联系不够紧密,难以对会计账及资产账进行统一核对。当前的医院资产管理中,财务部门与仓库管理部门缺乏实时的信息交流,仓库的资产出入库情况难以及时反映给会计人员,财务部门只能通过仓库单方面提供的票据核算医院资产的购、领、存情况,而没有参与监督资产的在用科室的使用情况,医院资产的使用情况,若仓库管理人员出现错打、漏打等情况,尽管账账相符,但是账实肯定不符。加之综合核算体系的缺失,会计部门难以对发现资产账与会计账进行了准确的核对,从而会计部门所出示的资产核算报告难以体现医院现有资产的真实价值,极大增加了医院资产管理的难度。
第二,资产管理意识有待加强。医院资产管理是一项设计内容广泛、综合管理难度较大的财务工作,一方面需要财务人员具有较强的资产管理意识,另一方面还需要资产管理人员具备较高的专业管理技术及资产管理经验。当前我国资产管理部门工作人员的综合素质有待提高,一是资产管理意识有待加强,没有认识到资产管理对于医院长远发展的重要性;二是尚未形成严格的资产管理责任制度,对管理人员缺乏有效的监督,尚未建立科学的考核制度及奖惩制度,资产管理人员的积极性有待提高;三是资产管理人员的专业素质普遍不高,难以满足现代化医院建设对资产管理的要求。
第三,资产管理制度有待完善。当前,我国许多医院开展了现代化医院管理制度建设,积极引入信息化管理平台,医院的整体管理水平得到极大的提升,但是作为财务管理的重点之一的资产管理制度建设却较为落后,资产管理制度有待完善,资产管理监督机制尚不健全。资产管理人员在对资产进行核算及分配时,缺乏具体的管理监督制度对其加以约束,对于医院的资产状况也缺少定期的清查,资产使用账目棍乱,资产底数不清、账实不符的情况时有发生。
3.新会计制度下的医院资产管理措施
第一,提高资产管理意识。在新的医院会计准则下,医院财务人员应不断提高资产管理意识,充分意识到资产在医院日常经营及长远发展中的重要作用,重视资产管理工作,严格按照相关制度要求来进行资产的核算与管理;医院其他部门的相关人员应积极配合财务人员和资产部门的资产管理工作,通过全院人员的共同努力来提高医院资产管理的质量与效率。另外,医院还应建立完善的人员考核及奖惩机制,定期进行资产管理水平专业培训,并通过奖惩机制提高资产管理人员的工作积极性。
第二,建立科学的资产管理制度。科学的资产管理制度是提高医院资产管理水平的制度要求,也是医院建设现代化管理制度的基础工作。首先,必须建立完善的医院资产核算,通过对医院各类资产项目的核算来反应医院资产的真实价值,并以此为基础控制医院预算,合理分配采购指标,避免设备闲置的情况发生;其次,提供资产成本分摊的解决方案,加强医院内部科室之间的沟通与协作,加强医院内部控制工作;另外,建立严格的医院资产考核指标,实现对医院资产的合理配置及优化,不断提高资产使用率,以提高医院的经济效益,推动医院的长远发展。
第三,做好医院资产对账工作。资产是医院资产管理的基本对象,也是整个资产管理体系的重心。资产管理人员必须做好资产对账工作,针对医院资产流动性较高的特点,可以考虑引入信息化管理技术,建立财务部门与仓库资产出入库情况的实时信息交流,保证会计账与资产账相符,资产账与实物相符,提高会计账目的准确性。财务与库房应使用统一的资产核算软件,定期对资产的变动进行核查及汇总,避免账实不符的情况出现。
关键词:现代企业会计管理会计管理技术
随着现代企业制度的确立,使得会计管理技术也发生了相应的变化,进一步促使会计管理的领域、管理的方法和手段逐步得到完善。企业要想在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,不断提高经济效益,就必须运用现代企业会计管理技术,转变会计管理职能,强化会计监督与执法力度,从而推动企业的经济管理步入制度化、规划化的运行轨道。基于此现状,本文就现代企业会计管理技术的相关问题进行分析,对于促进企业健康发展具有重要意义。
一、现代企业会计管理的作用分析
现代企业会计管理是建立在现代企业制度上的会计改革,包括重视现代管理会计、完善内部审计、拓展财务会计、确立社会责任会计等。在进行会计管理的过程中,会计所拥有的各项职能并不是一沉不变的,而是随着市场经济的发展而不断发展和完善的,这样才能推动会计事业的前进,满足市场经济对会计的需求。现代企业会计管理的作用主要表现在以下几个方面:
(一)有利于合理配置企业资源,实现投资收益最大化
企业在对不同投资方案进行比选时,运用会计可以从项目的可行性、合理性和经济性出发,通过测算一系列指标,如运用净现值法对投资方案进行动态分析,将预期投资结果与投资总额进行比对,得出投资收益率是否满足预期投资目标,以此立足于企业发展全局筛选出最优的投资方案,从而实现最大化的投资收益。
(二)有利于健全企业管理体制
会计管理是企业管理的重要组成部分,通过建立健全各项财务管理制度可以进一步完善现代企业管理体制建设。如,建立财务公开和民主管理制度,可以使企业由上至下接受财务监督;建立审批、审计制度,可以有效杜绝违法违纪的行为发生,使企业运营更为规范化、制度化。
(三)有利于提高会计信息质量
在现代企业实施会计管理,使传统的“核算型”会计工作模式转变为“管理型”会计工作模式,不但可以为会计信息使用者提供过去一段时期内企业经济业务的情况,还可以实现会计管理与企业生产管理、销售管理等管理环节的交融,提高会计信息的质量,使会计信息变成动态、具有实效性的信息,为企业管理者作出正确的经营决策提供可靠依据。
二、完善现代企业会计管理技术的措施分析
(一)建立健全内部会计控制体系
会计管理是现代企业管理中的重要组成部分,企业应该结合自身生产经营特点和发展战略需要,建立完善的内部会计控制体系,将内部会计控制置于企业内部控制的核心地位。制定并实施现代企业内部会计控制制度,不断提高内部会计控制管理工作水平,充分发挥内部会计控制的作用,规范财务会计行为,确保会计信息真实性、完整性,有效规避企业经营风险。
(二)构建会计监督体系,履行会计监督职能
现代企业会计监督体系包括企业内部会计监督体系和外部监督体系。首先,在内部会计监督体系中,企业应明确审计监督的地位和职责,使其免受企业管理层的直接支配,保证审计监督的独立性和权威性,应及时发现会计管理中的不足并提出整改性建议;其次,强化企业外部监督,一方面应不断完善相关法律法规,另一方面应加大对注册会计师的管理力度,确保其具备良好的职业道德操守和较高的职业水平,在对企业进行审计监督的过程中,为保证会计管理信息质量提供可靠保障。
(三)实施会计集中管理
为了进一步加强会计监督职能,提高企业会计信息质量,有效遏制会计行业的违法乱纪行为,现代企业应实施会计集中管理与核算体制。建立健全集中核算、强化监督、两权分离的管理约束机制,明确会计核算中心的地位及其职责范围,从而在源头上控制了企业财务收支中易发生的不良行为。实施会计集中管理,应保持会计人员与各单位的之间独立性,消除依附关系,进而遏制部分单位负责人授意会计人员编制虚假报表、人为调节账面成本与利润的现象,以利于确保会计工作步入制度化、规范化的轨道。会计核算中心应设立统一资金结算账户,会计人员还应将各单位的各项收支纳入核算,进而杜绝各单位乱投资金和私设“小金库”等资金管理混乱现象。
(四)提高会计人员的综合素质
现代企业会计管理技术的高低与会计人员的综合素质息息相关,所以,企业在选择会计人员时应倾向于选择具备丰富工作经验、较高业务能力和良好职业道德的会计人才。对在职会计人员要定期进行专业培训,让其不断学习新的会计知识和国家财经政策,使会计人员的专业水平与新会计准则体系和企业管理理念相适应。
三、现代企业会计管理技术的发展趋势分析
(一)现代企业会计管理技术涉及的领域更为广泛
企业会计内容应以公允地、真实地反映受托责任活动为主要内容,所以,无论是会计理论研究,还是会计的确认、计量、记录以及会计基本程序与方法,都必须以反映和监督企业各种受托责任活动为前提,在此基础之上对会计信息进行再处理和加工,为决策者提供可靠依据。现代企业制度的确立对会计内容产生了一定影响,会计领域不断扩大,使得会计管理技术也必须随之不断拓展,尤其是要重视对新会计分支和新会计热点问题的管理,如,合并会计、物价变动会计、环境会计、现金流动会计、租赁会计、人力资源会计、通货膨胀会计、国际会计、宏观会计、预算会计、电算化会计等。同时,现代企业制度的确立也在客观上要求政府对企业会计的管理应由直接管理转变为宏观间接控制,所以,这就要求企业内部会计管理必须利用自有资源,不断完善会计管理体系,掌握会计管理技术,规范会计行为。
(二)现代企业会计管理技术面向内部管理
企业加强内部管理是建立现代企业制度的必然要求,是满足企业内部经济机制的需要。会计管理体系的建立必须要与企业内部管理相适应,其主要包括会计预测、会计控制、会计决策、会计考核、财务计划、会计分析等工作,以利于对企业的经营活动进行全过程管理。首先,企业应实施责任会计,使会计强化对成本、资金、资产、利润的管理,并以资金管理为核心内容,建立利润目标或成本目标,对企业的采购、生产、销售等环节进行管理,将目标责任落实到各部门、各岗位及个人,严格考核执行效果,实施与之相配套的奖惩措施;其次,企业应建立健全内部会计监督制度,以此监督企业会计信息的真实性、合法性,监督企业管理者和员工是否存在腐化、浪费、贪污等违法违纪行为。此外,会计机构和会计人员有权拒绝处理违反会计制度和会计法规的会计事项,并依据职权予以纠正。
(三)现代企业会计管理技术重视无形资产管理
知识经济的到来,使得企业管理转变了传统的只重视有形资产管理的观念 ,由于投资趋向“无形化”以及企业无形资产的日益增多,促使企业意识到无形资产管理的重要性。企业的无形资产主要包括人力资源和知识产权两部分,所以,会计对无形资产的管理实际上是对人力资源和知识产权的管理。企业的知识产权包括发明权、专利权、商标权等,企业除了要不断引入无形资产外,还应鼓励自创无形资产,以此提高企业的核心竞争力。因此,会计管理应顺应企业这一发展趋势,完善对无形资产的确认、计量、核算等会计业务处理工作。
(四)现代企业会计管理技术立足于人本管理
人力资源是现代企业发展的不竭动力,所以,会计管理也应重视人力资源的管理。首先,重视培养竞争性、创新性的技术人才和管理人才,制定各项激励措施调动起企业内部员工参与管理的积极性;其次,重视会计人才的管理,做好会计人员培训和教育工作,不断提高会计人员的业务能力和职业道德水平,丰富其自身知识体系,使其具备参与会计管理和企业管理的能力。
结束语
总而言之,会计管理是现代企业科学管理制度中的核心组成部分,同时也是现代企业内部管理的重要环节。现代企业应把握会计管理技术的发展趋势,不断完善会计管理技术,从而促使会计管理职能发挥出最大的作用,促进企业管理水平的提高。
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根据我国准则的规定,无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。按现代企业无形资产涵盖来划分,它又可分为知识产权和行为性权利两类。这两类无形资产的实质都是为企业提供某种法定权利、特权或优势,拥有这些资产的企业,能在市场竞争中处于特殊的有利地位,从而使企业获得高于一般水平的利益。现代企业无形资产概念的轮廓,就其本质属性而言,也是具有商品使用价值和价值的属性,它与有形资产一起构成了企业资产的总体,是企业生产经营活动中重要的经济资源。国内外若干企业在竞争中成败的经验表明,无形资产是现代企业生存和的一种宝贵资源。有关专家断言:市场竞争最终将表现为无形资产的竞争,对世纪将是无形资产的世纪。在一些发达国家,无形资产一般占到企业资产总额的50%-70%,它已成为企业生存和发展的基石。
然而由于种种原因,在我国对无形资产的、管理与监督一直处于“初级阶段”,致使无形资产流失十分严重。近十年来,我国流失的有形资产达数十亿元,而无形资产的流失则是有形资产的5倍之多!我国不少企业缺乏无形资产保护意识,在无形资产的管理上存在许多漏洞,以至于造成了相当严重的后果,也成为企业总资产流失的一个很大的缺口。这无疑与现代企业实现资产保值、增值这一根本经营宗旨是相悖的。因此,在当前市场经济条件下,开展无形资产内部审计是十分必要的,其重要作用主要表现在以下几个方面:
1.对企业重大经营决策方案的事前评审对以促进企业有效防范无形资产流动和重组过程中的各种风险。
2.有步骤地开展清产核资和资产评估活动,能够审查摸清企业无形资产家底,明确界定无形资产产权,确保无形资产安全运作和保值增值。
3.通过独立监督检查和评价企业无形资产内部控制的健全性和有效性,促进企业加强无形资产管理和监控,提高企业对无形资产的经营管理水平。
4.坚持抓好无形资产经济效益审计,从而促进企业盘活资产,优化结构,大力提高无形资产营运效益。
二、当前开展企业无形资产内部审计的若干思考
1.明确当前开展企业无形资产内部审计的重点内容。就无形资产涵盖的内容的两个方面而言,目前在企业无形资产中占据最重要地位、最活跃和具有经济效益的是知识产权。从我国主义市场经济保护无形资产法律体系的逐步建立和完善过程来看,也是最早始于知识产权法律体系的建立,包括1983年实施《商标法》,1985年实施《专利法》,1991年实施《著作权法》,1993年实施《反不正当竞争法》等,并以此为基础,正在不断拓展、延伸和完善。因此当前内部审计在研究无形资:产审计对象时,首先应当将知识产权作为审计的重点内容,坚持对企业知识产权的真实性和合法性开展监督检查,摸清企业知识产权家底。
2.积极配合企业领导建立并实施相应的无形资产保护机制。建立现代企业制度是搞好国有大中型企业的关键,也是建立社会主义市场经济体制的重要一环。其中建立相应的无形资产内部控制机制是建立现代企业制度的一项重要内容。在西方大多数发达国家中,大型现代化企业坚持实行知识产权保护制度都已有100年以上的。目前,国家经贸委决定在“九五”期间建立企业技术创新体系和技术创新机构以实现两个根本性转变,加速和经济结合。因此,当前在依靠无形资产发展企业经济的过程中,企业领导应当清醒地认识到增强知识产权保护意识的重要性,重视对企业无形资产的全方位管理,自觉运用我国法律、法规来维护自身合法权益。这就要求企业首先应从建立和完善企业知识产权保护机制着手,不断提高企业依靠无形资产的效益贡献率,同时应建立起一支具有较高素质又懂法律的保护知识产权的员工队伍。当前企业内部审计应当积极配合企业领导建立并实施无形资产保护机制,并经常围绕该机制的建立和实行情况独立开展审计评估活动。
3.加强对无形资产内部控制的评审,促进无形资产堵漏建制。当前加强对企业无形资产的内部控制,首先必须针对企业不同的具体情况,逐步建立必要的无形资产内部控制制度,包括企业无形资产的授权审批、职责分工、风险评估与防范、信息控制与沟通等各项制度,从而为规范和约束企业自身行为提供合理的保证和依据。同时应当经常对这些内控制度的贯彻实施情况进行独立审计监督检查和评价,针对其中存在的漏洞、风险和,及时提出具有针对性的改进措施和建议。
4.加强对无形资产价值的监督检查,有效防止企业无形资产的转移和流失。无形资产具有价值属性,其价值的反映具有多种不同形式。例如当企业知识产权发生转让时,其转让价格就是最常见的一种无形资产价值量化形式。在实际转让过程中,往往由于价格不合理,又未经内部审计部门监督把关,极易造成无形资产的严重流失。这方面我国已有过很多惨痛的教训。仅以商标为例,国内有的企业在投资举办中外合资企业时,将自己多年呕心沥血创立的国内名牌商标以低价转让给合资企业,在企业运营中又被外方以种种理由打入冷宫。而“洋牌子”则通过国内原有的销售渠道,轻而易举地占据了市场。从短期看,企业借助“洋样牌子”产品可以卖了高价,并通过卖牌子筹措到一定资金,还能享受到中外合资企业的优惠政策,但实质上却造成了企业无形资产的大量流失。
在当前深入开展企业改革的过程中,企业参与合资、兼并、分立、转让、租赁等一系列资产活动与重组活动越来越多,在涉及企业资本运作过程中,必然会涉及到无形资产的运作,因此,企业必须加强内部监督和约束,通过坚持对企业无形资产开展内部审计监督,特别注意查明并纠正人为低估或高估无形资产等弄虚作假、违法侵权以及急功近利的短期行为,以便有效避免或减少企业无形资产的转移和流失。