时间:2023-09-13 17:15:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业的固定资产管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着我国市场经济的不断发展及现代企业制度的快速建立,我国企业在面临巨大的外部市场竞争压力的同时,又需解决内部管理制度落后问题,特别是需要对关系企业生产经营的固定资产进行科学、有效的管理,在保证企业固定资产安全完整的同时,通过避免重复采购、充分利用闲置资产、加强报废资产审批等方式提高企业固定资产的使用效率,使企业固定资产为企业带了更多的经济利益。固定资产管理工作在企业长期生产经营过程中,具有有别于其他管理的特殊性。
一、我国企业固定资产管理的特殊性
企业固定资产是指供企业生产、经营、办公使用,单位价值、使用年限达到一定标准的资产。企业固定资产管理有其区别于其他管理内容的特殊性:一是购置与保管环节专业技术性强。由于固定资产金额巨大,在购置审批前需对市场行情、价格等作出详细的可行性调查,避免发生重复购置固定资产的情况;固定资产在使用过程中,使用部门员工需按照说明书,掌握资产的使用技能,还需保证对资产进行精心的日常保养与维护,避免资产受到自然、人为的损害,提高资产使用年限;二是会计核算易出现与实物脱节。由于企业固定的使用遍及整个企业所有部门,再者,由于各部门在购置、报废过程中与财务部门信息沟通不畅,往往出现财务会计记录与实际情况不符情况,易导致账存实亡,增加了个人侵吞资产的风险;三是资产管理工作范围广泛。由于企业固定资产使用范围遍及企业所有部门,企业若要从整体上加强对其的管理水平,必须得到所有使用部门的配合,增加了资产管理或财务部门的日常工作量。
二、固定资产管理工作中存在的不足
1.固定资产管理意识还需进一步提高。总体看来一些企业较为注重的是固定资产在购置时的前期管理,如对购买固定资产厂家的选择、价位的比较、项目考核都能制定出严谨的计划。然而一旦购置回来,余下的环节的管理就很少像前期环节那样重视,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。
2.账实不相符、责任不明。具体有以下几方面的表现:(1)一旦有固定资产出现报废、丢失的情况,企业在一些情况下并没有办理报废手续及账务处理,导致了固定资产长期挂账;(2)对于一些新增的固定资产,没有及时进行入账处理,从而导致有物无账的情形;(3)对于一些从外单位借用的固定资产缺乏相关手续的办理,也无账务处理;(4)对相关规定的执行不到位,少提甚至不提折旧,使固定资产账面净值虚增,造成账实不符的状况。
3.管理制度不规范,缺少可执行性。目前,我国大部分企业未针对本单位生产经营特点、固定资产使用状况制定符合自身的固定资产管理制度,导致固定资产在采购申请上出现重复采购、生产经营过程中出现人为损坏、随意报废固定资产等现象;部分企业虽然制定了详细的固定资产制度,但各部门、员工由于制度约束力不够、领导不重视、责任心差等原因,未能将制度落实到位,使固定资产制度形同虚设,给企业造成极大的资源浪费。
三、加强我国企业固定资产管理的若干措施
1.提高企业领导重视程度,调动企业各部门、员工积极性。由于企业的固定资产涉及到办公楼、车间机器、运输等资产,故企业若想加强固定资产管理,必须得到企业所有部门及员工的配合。首先,企业领导应提高固定资产管理意识,责令企业除财务部门外其他部门及全体员工对固定资产管理工作的配合,保证资产管理工作的正常、顺利开展;从人、财、物方面给予财务或独立的资产管理部门支持,为开展资产管理工作提供良好的运行环境。其次,通过考核评比等手段,对在资产管理中表现优秀的部门及员工给予一定奖励,充分调动员工参与的积极性。
2.树立企业员工加强固定资产管理意识。首先,企业应加强对员工进行固定资产管理工作内容的宣传,使员工充分认识固定资产管理工作的重要性,能够积极配合资产管理及财务部门的工作,从自身做起,将企业资产与个人资产一样对待,在整个企业营造出保护固定资产的良好氛围;其次,建立固定资产管理考评机制,对企业领导及员工,在年底考核中,将固定资产管理效果作为考核指标,以促使企业领导、员工提高固定资产管理意识,以提高整个企业固定资产使用效率。
3.加强对固定资产管理制度的制定与完善。企业对生产管理各环节制度的制定是非常必要的,不仅使企业的经营行为规范化,同进有助于财务管理漏洞的产生。
关键词:企业;固定资产管理;优化策略
当前企业规模有了很大的扩展,企业的运营管理中,固定资产发挥的作用越来越大。企业具有资产密集型特点,固定资产所占比例很大,其特点包括使用周期长、价值高、种类多、数量大等,因此存在较高的管理难度。当前企业的固定资产管理中显现出较多的问题,必须及时发现这些问题并进行改善,才能保证企业固定资产管理的质量。这样我国企业才可以找到适合自己发展的道路,保证固定资产管理的科学性和合理性,实现企业的健康、可持续发展。
一、企业做好固定资产管理的意义
企业固定资产的折旧计提会在较大程度上影响成本费用。企业在使用固定资产期间,其价值必须通过折旧方式慢慢向产品成本中转移,因为固定资产需要使用较长时间,所以固定资产折旧年限也基本上会存在于整个使用年限中,同时各个会计期间有较大的折旧额,其成为了成本费用中的一个部分。所以,是否能够正确选择固定资产折旧方法,固定资产的净值以及成本费用的水平都会受到很大的影响。
企业固定资产具有较高价值,属于企业主体资产中的一部分,在资金中占有比较大的比重。相较于流动资产,想要取得固定资产,必须付出更多,固定资产价值在企业的总资产中占据非常大的比重,作为一个重要部分组成了企业总资产。所以,固定资产会在很大程度上影响企业财务管理,如果固定资产账务处理出现问题,或者固定资产计价出现错误,都会影响企业财务管理信息。
二、优化企业固定资产管理的策略
1.制订并完善资产管理制度
当前企业固定资产管理中存在的最大问题为管理缺乏条理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度进行管理。因此,企业有必要按照经济发展的新形势,与企业内部具体情况相结合考虑,完成企业固定资产管理制度的建立,具体包括申报制度、奖罚制度、程序和权限审批、使用保管制度、财产保管岗位责任制、定期清查制度等,这样才能够使企业固定资产的完整性以及安全性有所保障,促进固定资产使用效益得到进一步提升,保证国有资产的增殖以及保值。同时制订的制度必须保证可操作性,确保管理工作有章可循,确保管理的规范性。
2.做好企业固定资产的出库以及入库管理
企业购入固定资产后,转交财务部门进行审核,按照最开始的凭证填好资产入库通知单,资产供应以及使用部门根据发票以及通知单,与财务部门一起完成验收入库,同时,填写好固定资产领用单,根据设备铭牌,填写好固定资产的各类信息,包括名称、容量、规格型号、电压、厂家、电流、出厂编号及日期等,需要使用资产时必须通过资产领用单在资产供应部门领取,退还时要经过财务部门盖章认可,财务部门根据发票、审价单以及回执联进行入账处理。固定资产在转让、盘赢、盘亏和报废时的程序与购入程序完全相反。
3.研究企业固定资产新建投资以及技改投资的可行性
如果企业建设的项目工程比较重要,必须建立一支专门管理小组,选派企业内各个部门的专业人员作为小组成员,对项目的招标以及论证进行商讨决定,确保整个过程的公平公正,保证招标的良性竞争,节约企业投资成本,保证工程建设质量,促进工程建设经济效益的最大化。
4.重视控制企业固定资产建造成本
将在建工程管理好时做好企业固定资产管理的前提以及重要基础,工程成本不仅是固定资产管理的最初成本,同时也是沉没成本的一种,要想管理好固定资产,必须保证对工程成本进行有效控制,形成一个良好的开始,财务监控应该贯彻到工程建设中的各个环节,具体包括资产转增、工程竣工决算编制、核算以及控制成本、申请以及拨付资金、预算资本性支出、工程立项等,保证工程管理的规范性,对工程造价进行有效控制。公司必须每年对年度预算进行编制,真正依据公司年度预算实施资本性支出项目,借助预算对资本性项目的成本进行控制,确保合理控制成本,切实完善好预算以外的项目的各类审批手续。
“1+4”预算是当前部分企业编制的方法,具体是预测近五个年度的全部业务,涵盖所有资本性支出方面,结束预算编制后上报公司董事会进行审批,经批准后公司按照这个编制进行预算分解,使支出具体到每个月,这样能够对资本性支出费用的各项支出情况进行有效管理及控制。
5.促进固定资产零星采购流程以及购置预算的不断完善
在公司年度预算中,有一部分内容为固定资产菱形购置预算,公司中的各个部门必须依据企业固定资产管理办法以及相关的业务流程进行预算编制,在预算中纳入零星购置总额。通常企业的物资部应该负责零星购置固定资产,最大程度减少采购成本,使企业采购业务更加规范。结束购置固定资产后,必须选派专门人员完成资产验收工作,不符合相关标准的不予入库保存,不能给予使用。同时应该根据合同要求赔款,这样才能使电力企业固定资产零星购置的质量得以保证。
6.选择高水平软件对固定资产进行正确计提折旧
企业的资金来源中,很大部分是资产折旧所得,同时资产折旧也是组成成本费用的一个部分。借助折旧提取将企业固定资产的投资收回,保证再生产固定资产具备稳定来源,增加企业积累的自有资金。做到这些,选择高水平的固定资产管理软件非常重要,能够有效提高企业固定资产管理质量,完成企业固定资产不同方面的管理以及控制。在管理软件中输入固定资产的相关信息,管理软件能够对信息进行整合,从而根据需求的不同生成相应的资产管理报表,确保管理人员对各类信息的掌握,保证管理人员能够随时查询到所需的全部信息。
EMIS财务管理软件是固定资产管理软件中使用较多的一种,资产管理时中间模块之一,在软件中录入每个月新增的资产信息,软件能够依照这些信息完成自动排序以及分类,还能够对资产的折旧计提时间、月折旧额等进行自动计算。另外,软件可以生成资产增加以及计提折旧的凭证,有助于企业处理日常业务。软件能够完成资产的报废处理工作,同时对累计折旧以及损益进行自动计算以及转结。如果管理人员需要,软件还能够生成各年到期资产明细、已报废资产信息等各类报表,使管理者能够了解各类详细信息。另外,软件还能够进行查询,包括查询资产的类别、编号以及金额等。
三、结束语
通过以上分析可以知道,企业运营情况在很大程度上依赖企业固定资产的管理水平,企业固定资产的管理水平是企业运营能力的体现,必须深入分析固定资产的有效管理方法,及时发现固定资产管理中存在的问题,积极探讨有效的改善方法,实现企业固定资产管理的流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化、工作标准化,不断强化基础工作,促进企业固定资产管理水平的不断提升。
参考文献:
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摘 要 固定资产是企业资产负债表中的一项重要项目,通常情况下在企业资产总额中占有较大比例。企业为适应经济的发展对固定资产进行有效的管理是一个亟待研究的课题。本文阐述了固定资产的内涵,简要介绍固定资产管理工作范围,分析我国企业中对固定资产管理不当的弊端,并为现代企业提出如何避免这些弊端产生所应采取的措施。
关键词 固定资产 企业管理 管理不当 弊端
随着我国经济的腾飞,我国现代企业的发展在逐步壮大,而企业固定资产的规模也在迅速扩大。固定资产是企业重要的劳动资料,其特点是使用期限长并且单位价值高。企业对于固定资产的安全管理必然变得越来重要。因此要加强企业固定资产的管理,由于管理不当则会产生严重的弊端。
一、企业的固定资产的内涵及管理范围
(一)企业的固定资产的内涵
固定资产是企业进行再生产和扩大生产的物质基础,一个企业的生产能力和发展水平可以体现在固定资产的技术水平和数量上。现行财务制度指出,固定资产能够在生产经济周期中发挥作用,其单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产的价值随着使用过程中的磨损程度,逐渐地、部分地转移到所生产的产品中去,构成产品价值的组成部分。
《企业会计制度》固定资产提出了如下的定义:固定资产包括企业使用一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具。此外企业中存在的价值在两千元以上的非生产物品,如果使用年限超过两年,则也应当属于企业的固定资产部分。固定资产的价值并非一成不变,应用固定资产的过程会使其产生磨损,固定资产折旧,最终会报废。
(二)企业固定资产管理的范围
固定资产的管理是一项非常复杂的组织工作, 管理的过程涉及到基本建设、财务、使用等企业的多个部门。企业固定资产的管理包括固定资产盘点管理、固定资产购置管理、固定资产核算管理、固定资产维修管理等几个方面。
二、企业固定资产管理不当而导致的弊端
固定资产不像销售、存货或成本等因素对企业效益的影响直接可见,它们拥有的价值在短时间内部容易被看见,因此企业对固定资产的管理上就容易忽视。对于固定资产的管理不当,会对企业的生产经营产生重要的影响。
(一)盲目购建固定资产,造成浪费
有些企业在制定固定资产管理制度时,并没有从企业本身的条件出发,没有制定预算,盲目的扩大生产规模,购建过多的固定资产。还有些企业虽然对固定资产的购建进行了预算,结果由于企业本身的规模有限,预算脱离了实际,使用不了那么多的固定资产,也造成了浪费,预算失控,为企业造成直接的经济损失。
(二)账实不符,导致财产损失
有些企业的财会账目不清晰,有其对于固定资产的记录模糊。固定资产变价收入或残值收入不入账等现象普遍存在。这主要也是由于监管固定资产的力度不够,或者没有专人负责清理和处理固定资产的账目,导致账情不清。有些部门的设备早已经淘汰报废,但是却没有履行报废手续,导致财务和管理部门不能及时销帐。
(三)管理不力,固定资产流失严重
搞好固定资产的管理是企业管理的非常重要一环。企业对于固定资产的管理制度不够严格或者执行监督不力,因此就会导致某些部门或者个人为了自己的利益而占有固定资产,导致固定资产的流失严重。此外,固定资产的处置环节如果管理不到位,则分成容易产生私自建立“小金库”的腐败现象。
三、固定资产管理的中弊端的产生原因及避免措施
根据企业生产经营、业务管理的特点,建立独立于企业其他部门的内部审计制度。内部审计工作要求细致并具有可靠性。
(一)内部控制制度不健全,执行不得力
我国的企业离现代企业管理的标准还存在着一定的差距,企业内部的控制管理制度不够健全,执行起来也不够得力。在管理固定资产中存在着管理不到位的现象,以及固定资产使用效益不高等问题。
(二)固定资产管理责任不明确,考核不到位
并不是所有的企业都设立了专门的资产管理人员;有些企业虽然设定管理人员,但是缺乏严格的制度和准则来约束管理员的行为。有些管理人员的责任心不强,工作热情不高,企业领导不能及时发现,缺少对管理员的考核措施。
(三)固定资产的维护保管不当,缺乏合理应用
首先要发挥企业管理层的领导作用,制定出适合企业运行的管理机制。要做到实事求是,切不可脱离实际,过高要求内部资产的管理制度,更不应该松懈管理,不能真正的制约到固定资产的利用。随着社会技术的进步,企业的规模也在不断的强大,固定资本管理占企业总的管理比重也就必然会增加,所以要健全资产保管部门,督促企业的领导者管理好固定资产。
其次要妥善安排固定资产的处置与转移。无论哪个部门对固定资产都不得擅自处理,固定资产需更换或变更的,使用部门必须提交书面处理意见,并经过领导研究批准后,才能按照企业规定的程序报批处理。企业要正确的处置固定资产,严格审核并派人监督处理的方式,并要求提供出适当的书面证明手续。财会部门及时对固定资产处置产生的相关费用及时入账,并保持完整的信息记录。
此外要实行职责和权力分离的制度。作为一个企业要建立和健全固定资产业务的岗位责任制,明确规定不同部门和不同岗位的权责,要确保办理固定资产业务时部门不相容,而且不同的部门之间要做到相互制约,彼此之间相互监督。绝不允许同一部门或同一个人负责办理固定资产业务的全过程,以防止腐败现象的出现。
结束语:
总之,固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础及效益的源泉,要提高对固定资产的管理水平,这些直接影响着企业的竞争力,关系到企业的发展。
参考文献:
[1]杨晓艳.固定资产减值有关问题浅谈.中国高新技术企业.2010.04.
[2]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理.商业文化(学术版).2010.01.
[3]邓昌华.新会计准则下固定资产管理的变化.中国工会财会.2008.01.
关键词:内部控制;固定资产管理;财务审计;影响
在现代企业经营发展中,由于全球化进程不断加快,本土市场同国际市场联系愈加密切,在一定程度上加剧了市场激烈的竞争,同时也带来了沉重的挑战。在这样的背景下,现代企业如何能够占据更大的市场份额,提升市场竞争力,加强内部管理是必然选择。但是由于很多企业成员风险意识不足,未能有效辨别管理风险,内部控制力度不足。尤其是在固定资产的管理方面,由于固定资产在企业总资产中占比较大,加强固定资产管理,有助于提升资产利用效率,创造更大的经济效益。由此,加强企业内部控制和固定资产管理十分关键,有助于提升固定资产利用效率,为企业带来更大的经济效益,避免资源浪费,谋求长远生存和发展。
1企业固定资产内部控制概况
以某专业化铸造企业为例,公司拥有五条专业的铸造生产线,配备2台12吨树脂砂混砂机和1套再生系统,12台国产和进口压铸机,为企业的固定资产。经过固定资产检查和确认,可以了解到公司的固定资产范围主要包括机械、建筑物、房屋、运输工具以及其他生产经营相关的设备工具等。对于单位价值超过2000元,使用年限超过2年的均可以归结为公司的固定资产范畴[1]。
2企业固定资产管理现状
2.1风险认知和评估不充分
现代企业经营发展中,为了能够更有效的提升经营管理成效,首先需要对风险评估流程进一步优化和完善,包括风险识别、风险分析以及风险的应对、改进,但是在实际工作中,却未能严格遵循固定资产管理流程开展工作,工作局限性较大。由于风险管理工作主要划分在审计部门的工作范畴中,并非审计委员会直接管理,而是由监事会代为管理。但是审计部门由于人员配置不足,所以审计监控功能无法得到充分发挥,还有待进一步改善[2]。与此同时,财务审计和审计管理工作执行中敷衍了事,未能充分发挥原有作用,岗位设置不合理,同原有的职能定位不相符合。在实际工作中,财务审计人员更多的是兼任着多项审计工作内容,无论是财务审计还是审计管理功能均无法有效发挥。
2.2职责模糊,权限不明朗
现代企业在固定资产管理中,加强内部控制工作需要在明确各个岗位职权基础上实现,有助于进一步明确工作人员岗位职责和工作范围。就实际情况来看,却存在着岗位权责模糊的现象,尽管制定了相配套的制度,针对权限作出了一系列规定,但是存在较大局限性,只有在明确岗位权限、职责基础上和部门功能定位基础上,才能更加全面的落实责任制度。企业当前的管理制度缺乏对权限问题的解释和说明,固定资产报废和权限审批缺乏规范化说明。在实际工作中,工作人员仍然以计划发展部门为主[3]。
2.3制度内容落实不到位
关于专项内容的审批和管理活动,主要是由计划发展部门负责,但是具体工作开展中,请款明细表仅仅由计划发展部门审核通过,缺乏财务部门的有效审核,可能存在现象。对于这一问题,并不符合权责不相容职责分离原则,请款申请和审核不可以由同一个部门承担,需要不同部门分别承担和开展工作。结合相关规章制度要求可以了解到,请款申请主要是由企业的归口部门负责,请款审核则是由企业内部财务部门承担[4]。从实际角度来分析,由于这一部分的资产同样属于固定资产范畴,在一定程度上导致企业的固定资产管理不当,账目内容不相符合,或是存在资产流失的现象,不利于后续的固定资产管理有序开展。
2.4会计内部控制力度不足
企业在资产管理中,由于缺乏明确、统一的管理标准,致使企业在财务管理工作难以合理有序开展[5]。对于企业固定资产的支出部分,项目核算不全面,部分设备养护成本经费并非计入其中,此部分资产同样属于企业的固定资产范畴,这就可能导致企业固定资产流失,设备管理不当,影响到企业的固定资产管理成效。
2.5审批授权制度不完善
对于企业内部固定资产的管理,应该具备明确审批权限,制定完善的采购计划,严格遵循采购计划有针对性开展项目采购活动。在企业设备更新换代中,对于报废的机械设备并未递交相关申请,缺乏专门的负责人审批,致使固定资产管理工作无法有序开展,明确企业资产的具体使用情况,企业财务账目处理不当,账目和实际情况存在明显差异。同时,在固定资产管理中,为了确保各项工作有序开展,应该建立相对应档案,做好资产编号。但是,在具体工作中,关于固定资产的盘点工作缺乏专门的制度支持,固定资产的信息未能定期更新和完善,所以对企业的固定资产情况掌握不充分,无法指定科学合理的固定资产采购计划,可能造成企业资产流失[6]。
3企业固定资产管理内部控制对策
3.1优化内部控制环境
为了能够有效提升固定资产管理成效,加强内部控制的首要前提是营造良好的内部控制环境[7]。企业管理者应该提高对固定资产内部控制重视程度,提升管理人员的综合素质水平,建立完善的内部控制制度,为后续的企业内部控制工作开展提供指导和帮助,切实提升固定资产管理水平。在实际工作中,对于其中存在的不足和缺陷,及时有效予以完善,并将员工工作情况纳入到绩效考核中,同薪酬待遇挂钩。与此同时,提升内部控制工作重视程度,树立明确的管理目标,寻求合理有效措施提升管理成效,定期组织专业培训和考核,调动人员工作意识。同时,制定完善的奖惩制度,促使员工可以积极投入到工作中,充分发挥主观能动性,提升工作效率和质量;建立专门的管理队伍,提升固定资产管理成效。此外,还应该合理划分团队成员职责,承担各自的工作职责,相互监督和管理,切实提升工作成效。
3.2构建风险评估体系
首先,应该加强风险判断,严格遵循国家相关法律和制度的要求,确保各项业务能够规范化开展,提升企业内部控制成效,尽可能避免为企业带来不必要损失,诸如,企业切身利益或是整体形象受到严重损失。其次,还要规避经营风险,在固定资产管理中,如果管理人员意识不足,未能严格遵循管理标准开展工作,可能导致固定资产管理混乱问题出现,无法反馈出更加真实、全面的固定资产信息,在错误信息基础上管理和决策,可能导致固定资产管理不当,影响到资产利用效率[8]。故此,应该尽可能降低企业经营风险,建立完善的风险评估机制,提高工作人员风险控制意识和责任意识。最后,应该注重财务风险的控制,如果在固定资产管理中盘点不及时、折旧不及时,可能导致信息真实性和可靠性不足,带来不同程度上的财务风险。这就需要注重财务会计信息的收集和整理,全方位判断信息可靠性和真实性。
3.3内部控制工作规范化
为了可以有效提升固定资产管理成效,应该推动内部控制工作规范化开展,建立完善的管理制度和工作标准,落实责任制度,实现权责统一,提升人员的专业素质和责任意识。同时,加强监督和管理力度,在开展固定资产管理工作中,至少有两名人员相互监督,避免现象出现。
4结语
综上所述,现代企业在激烈的市场竞争中,为了能够有效降低经营风险,应该加强固定资产的内部控制和管理,由于固定资产在企业总资产中占比较大,通过强化固定资产内部控制,可以有效提升资产利用效率,降低经营风险,创造更大的经济效益。
参考文献
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【关键词】新时期;企业固定资产管理;有益探索;意义
下文主要讲述了做好固定资产管理的意义、固定资产管理中常出现的问题及原因分析、新时期做好企业固定资产管理的措施。
一、做好固定资产管理的意义
企业的固定资产是为了保障企业的正常运行必要的资金,是企业生存和发展的物质基础,影响到企业的长久发展和经济效益,企业固定资产的有效管理,是企业进行项目投招标的经济基础,是评价企业整体经济运营的情况,企业固定资产的科学核算和管理,能够提高企业固定资产的利用率,使企业的固定资产保值升值,使企业固定资产能够完整安全,能够增强企业的综合效益和竞争力,所以,企业固定资产在企业中的地位是不可小觑的,要加强企业固定资产的管理,解决企业固定资产管理中常出现的一些实质性的问题,才能有效的发挥企业固定资产的效用,才能使企业长存发展。
二、固定资产管理中常出现的问题及原因分析
(一)企业对固定资产的管理观念比较薄弱
企业的决策者和管理人对企业的经济效益、生产成本、经营管理和固定资产的投资方向等很重视,但是对于固定资产的管理方面却不加关注,企业在实际的经济管理中,会出现轻管理、重置办的现象,对企业的固定资产也可以说是现有资产的缺乏重视和有效的管理,固定资产并没有发挥自身最大的经济效益和利用率,造成企业经济管理中不必要的浪费,新时期虽然企业已经做到对资金支出严格的把关,但是对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理,企业固定资产缺乏完善的管理制度,容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等的不良现象。
(二)企业的固定资产的账目与实际不符
(1)有帐无物。企业固定资产有帐无物是指退休或者人员调动不变更、报废的固定资产没有核对销毁、工程中许多的赠送资产等没有入账。
(2)有实无帐。企业项目进行中,因为项目建设的工期比较长,大部分的固定资产已经被投入使用,但是工程的支出上仍然还存在待摊投资或者在建工程等字眼,往来的账户也没有纪实,企业中的资产转换为固定资产以后与实际的项目使用还存在时间差,固定资产的数据不能及时地核算,帐物脱节的现象屡见不鲜。
(3)账实不符。固定资产的依据是工程项目的卡片管理,卡片中没有实际记录实物的价值明细与资产的数据,企业的会计账簿不能实际地反映固定资产的使用及增减变化状况,没有办法对固定资产的实物进行真实地核对,对固定资产实物的控制比较欠缺。
(三)企业的固定资产的分配不当,资产浪费和闲置的现象比较严重
企业内部的办公设备、办公用房及办公家具等在不同的部门及不同的职员使用上的配置无法做到统一,贫富分配不均衡;企业的闲置资产没有人打理和管理,没有及时地进行处置或者使用,企业闲置资产中有很多是可以再利用的资产,有可利用的价值,也可以再重新对闲置资产进行调配,但是因为企业对闲置资产的重视度不够,导致企业闲置资产不断地增多,而且无人管理,致使闲置资产浪费现象比较严重,一些还可以使用的资产因为维修和管理人员没有及时的处理,也变成了闲置资产,造成闲置资产的浪费。
(四)企业固定资产内部审计工作不够健全、不完善,监督不力
企业对固定资产内部审计工作不重视是很多企业共同的弊病,企业内部审计工作不够完善和合理,在企业内部的地位不高,独立性不强等,而且对企业固定资产造成制约和约束的监督部门监督和管理不力,审计工作人员的整体素质和专业技能知识水平不高,不能够胜任现代企业固定资产管理的工作。
三、新时期做好企业固定资产管理的措施
(一)完善固定资产管理制度
首先,要完善固定管理的基础工作,要增强企业员工对企业固定资产管理的重视和关注,要加强对固定资产的认识。固定资产的使用中,要建立完善的管理责任制,要明确管理人员和管理机构,要改变企业固定资产管理方式和方法,更新固定资产管理的理念和观念,要从整体上改善企业固定资产的综合管理水平。对固定资产预算的制度要实现,要严格按照固定资产管理审批的流程来执行,固定资产的管理职责要透明、明确,固定资产的记录、使用、取得、保管、维修都要有专人负责和专门部门的人员进行管理和登记。要全面加强企业对固定资产管理的认识和重要性,企业所有员工都要重视、关注固定资产的管理,要坚持固定资产合理利用的管理理念。
(二)完善固定资产的流动流程
企业的工程项目的建设工期比较长,从竞标工程到竣工可能得需要好几年的时间才能完成,在这期间,肯定有已经投入资产的设备已经在使用过程中,也会有已经投入资产的设备还没有使用,而且未使用的设备在未使用与使用之间的时间段内可能就会有创新的设备被引进,这样就会影响企业的整体经济效益,所以,项目工程的设备或者其他方面的固定资产管理应该精细化,对设备投入的时间要与工程项目的进度相一致,要尽量避免固定资产的浪费和使用不当,有效地规避市场经济速度发展较快产生的风险,税务风险和财务风险都能够得到有效的避免。
(三)加强固定资产管理手段,提高固定资产的利用率
现在科学技术越来越发达,现代化的计算机网络设备已经得到广泛的应用,利用先进的计算机网络技术实现企业固定资产的有效管理,计算机信息数据库是一种新型的管理手段,能够有效的对企业固定资产流动的过程进行管理,市场经济水平如果有动态变化,计算机网络数据库能够将信息快速、有效、无误地传递,对企业的固定资产要适时的盘点,要利用先进的固定资产管理手段,利用先进的计算机网络数据库信息技术对固定资产实行全面、快速地盘查,要将固定资产的动态随时掌握,要争取做到账实相符,要掌握固定资产的流动资金的使用、管理以及技术状况,对固定资产要适时地跟踪调查,确保固定资产使用和管理信息的准确无误,掌握资金的再利用,实现固定资产的合理配置,全面提高企业固定资产的利用率。
(四)完善企业内部审计,加大监管的力度
要想实现企业固定资产的有效管理,必须要完善企业内部审计工作,要建立完善、严谨的固定资产内部审计制度,实现固定资产的有效监督和管理;对内部审计工作人员要进行定期培训,提高内部审计工作人员的整体素质和专业知识技能,要录用专业负责的内部审计工作人员,要将内部审计工作独立出来,实现内部审计工作的独立性和可靠性;内部审计工作人员的要求很高,要熟悉企业的经营管理和财务制度,还要熟悉会计管理;要不断地增加审计工作的范围,要彻底摆脱固定资产的结果审计,转向对企业内部生产经营过程的审计,要以全面提高企业的经济效益和改善管理为导向,优化企业固定资产管理的利用率,完善企业固定资产的管理,提高企业市场竞争力以及生产发展的能力。
(五)规范固定资产的管理流程,确保资产的完整性
对于已经损毁或者淘汰的技术无法再继续利用的资产,要组织相关的鉴定部门进行鉴定,要根据实物管理的相关处理规定对其进行处理,并且出具鉴定的意见;如果废弃的固定资产但是还可以通过拆装重新使用或者组合的资产,要利用实物的实际价值贴上标签进行管理;对已经无法实现再利用的资产要及时地通过有关专业部门进行出售处理,并且出售相关物资要在审计工作人员的监督下归于企业固定资产的行列,并且真实填写相关处理报告,对于数额比较大,或者利害关系比较大的固定资产的处理上,则要按照相关的处理程序,比如说先由公司的领导阶级进行审批,然后再通过专业人员和相关部门的固定资产评估,确定固定资产的份额,要规范固定资产的处理程序,确保固定资产的准确性、完整性,避免固定资产的无故流失和浪费,全面实现固定资产的保值和增值。
四、结束语
企业固定资产管理影响企业整体的发展,影响企业决策者的决策,影响社会市场经济的和谐与稳定,关系到企业的整体经济效益和长存发展,因此,新时期必须要做好企业固定资产管理工作。
参考文献:
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[3]王丽姿.经济寿命在医疗设备经济管理中应用初探[J].中华医院管理杂志,2007(7).
资产是企业效益产生的源泉,资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。作为国际化的电网企业,有必要实行资产经营,力求资产运营上的高效益、低成本。在新的形势下,企业要树立科学发展观,自觉地按照市场经济的内在规律办事,以实现企业价值最大化为目标,注重价值形态经营管理,实现资产的保值增值。本文试就目前电网企业固定资产管理的现状,结合ERP工程的推广实施,就如何改进和提高这方面的管理工作作一些有益的探讨。关键词:固定资产,经营杠杆,ERP,国有资产管理体制
前言
固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础,良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。固定资产进行规范化、制度化、科学化管理可以提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益。
固定资产管理在企业经营管理中的作用
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。具有投资时间长,技术含量高;收益能力高,风险较大;价值双重存在;投资的集中性和回收的分散性等特点。我们电网企业的固定资产除了具备一般固定资产的特点外,还具有数量多、分类复杂、较为分散又更新迅速的独特之处。正是由于电网企业固定资产的上述特性,给企业相关部门及时、准确地反映资产状况和变化带来了管理和核算上的许多困难,如何来做好固定资产的管理工作就显得更为重要。
传统意义上的固定资产日常管理是指企业对固定资产的投资、使
用、保管、维护、修理等各个环节和各使用部门所进行的管理。通过对固定资产的日常管理保证固定资产正常运转,完整无缺,充分发挥固定资产的效能,提高其利用效果。下面从两个方面谈谈固定资产管理在企业经营管理中的作用。
1.固定资产使用效率管理
以较小的力量获得较大效果的现象成为杠杆作用。财务管理利用杠杆的目标是:在控制企业风险的基础上,以较低的代价获得较高的收益。
财务管理中的杠杆作用产生于固定费用的存在:生产经营过程中存在的固定费用(如计时工资、固定资产折旧、无形资产价值摊销额、固定的办公费用等,但不包括筹集资金和使用资金方面的费用),形成经营风险。筹集资金和使用资金过程中存在的固定费用(如债券利息、优先股股利等),形成财务风险。也就是说,没有固定费用的存在就无所谓杠杆作用。
为达到企业总风险程度不变而企业总收益提高的目的,企业可以通过降低经营杠杆系数来降低经营风险(可采取减少固定成本或扩大销售的方法),而同时适当提高负债比例来提高财务杠杆系数,以增加企业收益。虽然这样做会使财务风险提高,但如果经营风险的降低能够抵消财务风险提高的影响,则仍将使企业总风险下降。于是,就会产生企业总风险不变(甚至下降)而企业总收益提高的好现象。
经营杠杆与固定资产投资规模的关系如下:
由此可见,通过控制企业固定资产投资规模可以作为企业经营杠杆系数的调整机制,在经营杠>:请记住我站域名/
2.固定资产折旧政策管理
由于固定资产可以在企业的生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而,在企业采用权责发生制原则核算的条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益,这就是企业按照不同的折旧方法计提的折旧。企业在制定折旧政策时应考虑固定资产的磨损状况、企业获利能力、一定时期的现金流动状况、纳税义务的考虑、资本保全与技术更新的考虑、会计信息的稳定性等因素。
企业计提资产的折旧方法,直接关系到固定资产回收时间和某一时期的经济效益,折旧的提取对企业筹资和现金流量、对企业投资、对利润等等都有较大的影响,特别是对于固定资产规模较大的电网企业来讲意义更是重大。
电网企业固定资产管理的现状
电网企业是资金密集型企业,同时资产较分散,资产使用部门多,使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落。同时结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类。另外电网资产通常数量多,金额大,更新快,在管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为如何做好电网企业的资产管理工作提出了挑战。
目前电网企业的固定资产管理基本上都能做到账卡相符,在固定资产管理办法中明确要求各单位要经常对资产进行清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、卡、物相符,但是事实上电网企业的资产量大,分布广,很难做到定期的盘点。同时还有一个普遍的问题就是,资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,财务不能及时反映资产的各种的变化,固定资产价值的真实性和财务帐面资产信息的准确性是值得推敲的。由此可见,就目前状况来说电网企业的固定资产管理工作相对薄弱。总的看来无外乎如下几个原因:
原因之一:领导重视不够。领导重视的是企业直接的效益和安全生产状况,其考核指标主要有:利润总额、主营业务收入、资产总额、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、购电量、公司经营电网线损率、售电量等。根据电网企业的特点,一直以来公司对固定资产更重要的要求是使用价值上的,即只要电网能够安全地输送电能,因而就比较容易忽视对固定资产经济价值的管理。
原因之二:固定资产管理办法相对滞后。要保证固定资产账卡物一致,首先要保证各部门在管理上的一致性和连贯性。从物料领用的申请到发料、建卡、财务入帐,都应该有一套完整的管理流程,需要在固定资产管理办法中用制度的形式确定下来,形成工作流程的标准化。资产管理是各个部门互动的管理,对企业管理水平有一定的要求,需要各个部门的协调配合。财务部门应作为资产综合管理部门、生技部门作为主管部门、相关科室作为归口管理部门、使用部门作为具体保管部门。而我们目前的固定资产管理办法明显存在职能部门之间工作不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨,因此要搞好固定资产管理
工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保证资产的日常管理。
原因之三:部分资产的产权问题。部分地区的10KV线路资产产权复杂,农电体制改革相对滞后,由于历史原因,一条线路既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,这对资产管理带来了较多的不便和难度。也有一些城市的用户工程产权没移交,供电公司却承担了运行维护以及相应的安全责任。根据目前国家税务总局《关于执行需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[20__]45号)规定,企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期的应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。对于此类用户工程,企业入帐后将直接影响公司的现金流。因为对电网企业而言,税是现钱,资产固有即存在,这就意味着要用一笔“活资金”去换“死资产”,从财务上来看这么一笔交易对企业而言是不经济的,但事实上该资产本身又确实已经在为企业创造效益,由此导致用户工程不能及时移交、入帐,这也为电网企业的固定资产管理埋下了弊病。改进电网企业固定资产管理的建议
加强固定资产管理的宣传,改变观念,重视管理。领导的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。
适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产管理体制。针对供电企业长期以来形成的重生产轻管理,各自为政,随意处置电力资产的现象,打破条块分割,转变思想观念,增强国有资产的保值增值意识,实物管理和价值管理并举,建立健全公司总部、分公司、班组三级的资产管理体系,并严格制定考核和奖惩制度。还要注意加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失
以清产核资工作为契机,解决历史遗留问题,提高资产质量、优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后电网企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后电网企业发展的新形式。
具体来看,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。它具体包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。为实现这个目标,国家颁布了统一的企业会计核算制度、会计报告格式,统一了对不同行业的监管,对企业接受资产的捐赠等加强管理,从而达到防止企业国有资产流失的目的。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产
强化对资产的核算、监督和审查,提高财务人员的管理水平。财务部门担负着对电力资产核算、监督和管理的重任。首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置电力资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的电力资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。
四、结合ERP上线,展望上海电力公司固定资产管理的前景
随着20__年国资委的设立,一整套全新的国有资产管理体制将随之得以建立,其中明确提出了要实行权利、义务和责任的统一,管资产和管人、管事相结合的管理体制。在这么一个大背景下,上海市电力公司以“科学发展观”为指导,适时地提出了“实施ERP工程,构建精品电网”的宏伟计划,将公司各个业务模块集大成于一体,旨在灵活地将管资产与管人、管事相结合,大大提升了电网公司的整体管理水平和综合竞争能力。
可以预见,ERP工程的成功实施也必将会使电力公司的固定资产管理水平跃上一个新的水平。它通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料),并与会计系统和后勤系统相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企业的资产。固定资产管理模块是ERP项目的核心环节,它所倡导的管理模式的确改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处:
实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督(管资产);
通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。系统根据预设业务流程,实现资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。
落实资产管理责任,防止资产流失,降低生产成本(管人);
通过建立一整套资产损失责任追究制度,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施严密的资产控制与监管,达到防止资产流失,杜绝产生帐外资产的目的,从而有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。
加强内控机制,分清工作责任,使得管理及时、有效(管事);
通过一体化的流程设计,使得资产管理不再只是部门级事务,实现跨部门的过程处理,有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,确保资产管理与信息的及时、完整、有效,将对资产管理
落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。五、总结
关键词:管理手段;制度;固定资产
中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:
企业工会固定资产是企业工会开展工作和活动的重要物质基础。确保工会固定资产的安全,充分发挥其应有效益,是维护职工合法权益的必然要求和具体体现。然而长期以来,在对企业工会固定资产进行管理的过程中,还存在着诸多的问题,下面我们就这些问题进行一下仔细的分析,从中找出加强企业工会固定资产管理的有效措施和手段。
一、现阶段企业工会固定资产管理过程中存在的一些问题
1.缺乏固定资产监督管理机构
企业工会固定资产管理部门至少应该包括以下三个部门:工会资产监督管理机构、工会经费审查委员会、工会财务部门。但是目前大多数企业工会只设有工会经费审查委员会,工会资产的监督管理机构大都没有设立,设置专门的会计机构的也很少,会计核算多由企业会计人员,不能有效发挥会计的监督职能。而工会经费审查委员会组成人员多为企业人员兼职,主要审查工会经费的收支情况,很少有时间来参与固定资产的日常监督管理。由于监管机构的缺乏,导致固定资产出现了无人监督管理的状况。
2.不能有效的执行固定资产的管理制度
企业工会由于编制少,机构设置不到位、导致固定资产管理制度不健全,运作不规范。有些单位虽然制定了固定资产的管理制度,但仅仅是写在纸上、挂在墙上,没有落实在行动上,造成了工会的固定资产没有固定的管理模式,混乱无序。具体表现在帐实不符、家底不清。某些企业工会没有固定资产的明细账或固定资产的卡片,有的只是能够反映总金额的账目。有的企业工会虽然具备固定资产明细账和卡片,但是在检查过程中却发现与实际情况不相符,有的固定资产在管理过程中没有按制度办事,被随意的借用或者核销,造成资产流失。
3.购置资产无计划,导致资产的利用率不高。
现行的考核指标,片面强调资产数量的增长,却忽视了资产的利用效率,有时几万元的设施购买回来之后却没有使用,搁置一旁,缺少对固定资产的后续管理手段和维护意识。致使还未到有效使用期限,便不能正常使用,造成工会资产不应有的损失。有的擅自将还能使用的固定资产低价处理或给个人或无故丢失,或者以某种理由,长期借用不还,工作岗位变动后也没有办理移交,久而久之形成了固定资产管理漏洞,造成了固定资产的极大浪费。
4.对固定资产管理不够重视
很多企业工会主席对工会固定资产的管理不能给予足够的重视,只是单纯的批拨工会活动经费而已。认为只要保证工会在组织活动时能够有效的提供经费支持就可以,管理上普遍存在着重钱轻物、重购置轻管理、重货币资金轻固定资产的倾向。一旦购置了设备之后,对于设备便不管不问,最后造成资产不能得到良好的保存和保养,大大缩短了使用寿命。
二、加强企业工会固定资产管理的有效措施
1.提高企业员工维护工会固定资产的意识
在企业工会的固定资产组成中,有很多特殊的物品以及设备,如体育健身器材。还有一些容易损坏的,如摄相机、照相机、液晶电视、图书等需精心保管资产,如果想对这些资产实施有效的管理,就必须加强对员工思想和意识上的教育,让他们能够自觉、自主的对这些固定资产形成保护心理和意识,让他们把这些物品当成是自己的东西,及时地对资产进行保养和日常维护,把固定资产的管理模式纳入到企业的文化建设中去,逐渐的形成“人人有责、人人管理”的良好局面,促进员工们的管理意识。
2.对企业工会的固定资产实行分级管理制度
企业工会的固定资产是供所有员工使用的,所以,在管理的过程中既要保证资产管理的完善,又要充分的发挥出固定资产的作用,更好地为员工服务。因此,在管理的过程中应该做到各级资产监管部门和基层工会主席及各工会小组共同进行分级管理的制度。在工会主席的领导之下,企业各级工会资产管理部门能够分工明确、各司其职的对固定资产进行有效的管理,将责任层层落实,能够真正的做到统一领导、分级管理、专人负责,实现固定资产在管理上的科学化、规范化、合理化。
3.完善企业工会固定资产管理内部控制制度
要进一步完善资产管理的内部控制制度,特别是固定资产的购置预算,审批权限、定期盘点、维护保养、购入验收、资产处置等制度。同时要对固定资产进行清查,及时掌握固定资产的实有数量、使用状况、存放地点,查明有无短缺、丢失、毁损。将已报废的资产、正在使用的资产、闲置的资产分别记录在册,做到心中有数。当这些都查清之后,才能对资产实施有效的管理。对于已到报废年限、没有使用价值的资产,整理出来提出报废的意见,经批准后统一进行核销;对于正处在闲置中的固定资产,进行合理的调配和重新组合,使其产生资产流动与共享,做到物尽其用,提高资产的利用率。
4.加大对企业固定资产管理的监督力度
工会的审查监管机构要将工作落到实处,加强对工会固定资产的监督力度,履行好自身的职责,尤其是对于工会固定资产在购置方面、使用方面还有保管等方面的监察,真正的做到资产管理的完整与保值,防止资产的流失。一是建立组织:工会主席应担任清查组的组长,经费审查委员会主任任副组长,组员主要由工会副主席、财务主管和各个基层单位的工会主席、资产保管人员等相关人员组成。二是明确审查方案:这其中主要包括要审查的项目、审查的时间、审查的流程以及审查的方式。三是制定合理的奖惩制度:对于固定资产的保管不妥善、造成了人为损坏和丢失等有关的现象,企业工会要对相关的责任人进行处罚,或是照价赔偿、或是扣罚奖金。而对于管理工作做得好,账务明细清楚,符合实际情况,具有较强的责任心的管理人员要给予相应的通报表彰和物质上的奖励。通过清查,使固定资产的实有数与账面数相符,固定资产的使用、保管和维修等相关制度能够有效执行,资产现存状态完好。
5.尽快实现固定资产信息化管理
由于企业工会固定资产的种类繁多复杂,现阶段的管理工作还处于传统的手工计算、手工管理上,然而这样的手段已经不能满足现代企业工会工作的需求。所以在管理手段上一定要实现电算化,也就是建立起固定资产的购置、流转和报废的系统过程,还有资产的保管状态、现在的使用项目、保管的责任人等明确的管理信息,并且做到对信息的及时更新修改和系统维护。这样一来不仅降低了会计和管理人员的工作负担,更加提高了管理的时效性和透明性,改善了内部控制方法,达到资源共享的目的,为工会合理、有序的发展和运作提供了有利条件。
总结:
在对企业工会的固定资产进行管理的过程中,需要注意的地方有很多,尤其是在实施管理的过程中出现的许多不足。怎样才能克服这些不足,完善固定资产的有效管理呢?这就需要企业工会主席及全体的员工一起努力,从员工参与意识上、管理制度上、监督力度上、信息化管理上等多方面入手,切实有效地实施管理手段,保证资产的有效管理,防止资产流失,促进企业和谐发展。
参考文献:
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[2] 许建国.事业单位固定资产的管理[J].中小企业管理与科技,2011(10)
[3] 杨鸿波.浅谈事业单位固定资产管理中存在的问题与对策建议[J].商业经济,2011(16)
【关键词】电力企业;资产、管理
电力是一种看不见摸不着的能源,它的最大的特点就是不能储存,没有具体的实物形态,只能在电线或电缆上运输。但是它的用途非常巨大,无论是在国家大型企业,还是在日常生活中,电的作用无法取代,是国民经济发展的重要能源。我们要建立国有资产管理制度,不断强化国有资产保值增值的责任,切实提高国有资产监督管理的能力和水平。
1.夯实资产基础管理工作,使资产迈向规划化、科学化
电力企业的资产主要有发电设备、变电站和主要输电线路组成。固定资产状况有以下几个特点:一是地点分布广,工作区域涉及全国各个大中小城市、工厂及乡村。二是资产结构复杂,既有几亿元的发电机组,又有上千元的小资产。三是户外设备较多,电力设备老化比较严重。从资产结构和分布情况来看,固定资产的种类多,管理的点多面广。给资产的管理带来了很大的困难和挑战性。
1.1从基础工作入手,使资产管理工作迈向规范化、科学化
固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料,因此要想保持固定资产会计资料的真实性,必须要对固定资产进行实地盘点,确保固定资产账与实物相符。通过完善资产基础资料,细化日常管理,强化日常监控工作,努力实现资产的规范化管理。为保证固定资产的细化管理,应将所属单位所使用的固定资产作为其代管资产,把保证资产完整性和有效性作为财务预算的单项考核指标。
1.2重现场勘查工作,资产清查真实有效
为加强资产的动态管理,建立健全固定资产清查制度。每次清查,资产管理人员必须到现场,勘察登记工作完毕后再让现场人员签字,财务资产管理人员不定期到各单位抽查。只有这样才能把资产的分布情况了如指掌。
1.3努力抓好固定资产的形成,及转资验收工作
资产管理的新思路,始终是围绕资产经营而展开的,要切实做到经营资产,让资产发挥最大的效用,那么必须从资产的源头抓起,从资产的基础管理工作入手。有的人认为资产管理的重点应放在如何盘活资产、如何做好资产经营方面,但是要想做好上述工作,必须要抓好资产的基础工作。资产管理人员要了解单位的资产现状,有多少高效、低效、闲置资产,以及它们形成的原因。资产的形成过程中,要进行可行性研究,根据本单位资产存量情况,对拟建造的资产提出合理化建议。资产管理要让所有投资活动紧紧围绕资产增值来进行,确保有限的资金用在最能发挥效益的地方。
2.按照市场经济的要求,树立资产经营的新观念
2.1资产经营的概念
目前,电力企业大部分资产管理体制没有建立起一整套行之有效的资产取得、使用、监控、效益评估、流动、报废处置等管理体制,没有建立起针对不同设备管理的制度,仍是各自为政、缺乏流动。所谓的资产经营就是用商品经济的观点来看待本企业资产的形成与处置。也就是说,资产作为企业的商品,在其形成阶段、其价值与使用价值形成的阶段,我们要看它是否给企业带来利润。不能带来利润的资产不能购入,租赁或投资,已有的资产要按其对企业利润的形式,将它们使用价值的实际形式划分为处置、租出、股权投资或继续留用。
2.2充实资产队伍,提高资产管理人员的素质、培养复合人才
资产管理是一项综合性很强的经济管理工作,因此,资产经营管理人员首先要有较强的工人责任心;其次需要具备经营管理的综合知识,即要求具备必需的生产经营知识,会计知识、金融知识、税务知识,还需要具备与资产属性相关的专业技术知识和计算机知识等,当然还要具备一定的工作技能和工作经验,只有具备这些条件的资产经营管理人员,才是合格的。
在做好基础性工作的前提下,怎样去经营资产是重点。这就要求资产经营管理人员必须具备相应的素质。即要懂工程、财务、税务、成本等一系列的知识,又要懂经济的运行、懂本单位的生产经营。跟财务人员一样,资产人员要保证相对稳定,要把业务素质高、具有爱岗敬业精神的人员安排到资产管理岗位上。
2.3重新划分资产的经济属性,建立新型的资产经营管理模式
原来通用的资产经营模式,是把固定资产划分为经营性和非经营性,对经营性资产按单位制定收益率,收取资产收益,对非经营性资产收取资产占用费,这种资产经营模式由于收益率确定的不合理,非经营性资产占用费的收取比例太低,不能够有效地促进资产的合理流动,不能够盘活存量资产,实现存量资产的效益最大化。我们电力企业虽然做了一些探索,但是还远远不够 ,还不是真正意义上的资产经营体制,应该在我公司率先打破这种资产经营体制,重新划分资产的类别属性,寻找合适的资产激励与考核机制,建立新型的资产经营管理体制。新型资产经营管理体制的主导思想是建立一个能够有效地促进资产的合理流动,盘活存量资产,实现存量资产的效益最大化,力争使全局各个行业不同企业,站在资产经营的统一起跑上的资产经营的新体制。新型资产经营管理体制建立的主要思路是重新划分资产的类别属性和经济属性,对于在用的资产根据其经营属性划分为经营性固定资产和流动资产,非经营性固定资产和流动资产;根据其创造经济效益的能力,划分为高效、有效、低效和无效资产,电力企业要根据不同单位的实际情况制定出具体的量化标准,那么编制预算时,就依此为依据,根据其使用的时间属性,划分为长期使用、季节使用和基本使用的资产,不再是简单地划分为经营性和非经营性资产。根据资产的不同效能和不同的时间属性,制定不同的资产收益率和资产占用费的收取比例。资产收益率一定要按照资产的不同属性确定,不能再根据各单位的利润倒算收益率,实行资产经营责任制,资产收益率确定的总的原则是:效用高和长期使用的资产收益率低,效用低和基本不使用的资产收益率高。对于利润承包和费用承包的单位,根据资产的不同效能、不同的时间属性和增加日期的不同,确定资产占用费的不同收取比例。通过制定新型的资产收益率和资产占用费的收取比例,力争从根本上促进资产的合理流动,盘活存量资产,改善资产的结构,提高资产使用效率。
3.电力公司资产工作思路及重点工作
(1)健全和完善资产管理体制各项规章制度,建立有效的资产内部监督运行机制,提高管理人员的事业心和责任心,开展形式多样,层次广泛的国有资产管理知识宣传活动。加强资产管理人员的业务培训,提高资产经营意识和资产管理队伍的素质。
关键词: MVC;电力;固定资产管理系统
引言
电力企业是我国社会经济发展的重要支柱产业,随着电力企业规模的不断扩大,其管理效率和管理方式直接影响企业的资产收益和核心竞争力。电力企业固定资产管理与维护工作越来越困难,如何将管理人员从繁重的劳动中解脱出来,实现以计算机技术、信息技术、网络技术为支持的现代电力企业固定资产信息化管理已经成为一种必然趋势。
一、电力企业固定资产管理特点
1.使用部门多,包括内部职能部门、农电公司、中间托管层等;
2.使用地点范围较大,从厂区到办公区、从郊区到市区、从山坡到平地,遍及各个辖区角落;
3.资产分类复杂,包括发电设备、输电线路、配电线路及设备、计量设备和通讯设备、运输设备、自动化设备等;
4.资产数量庞大、更新速度快、信息不对称,导致出现资产重复购置现象等。
电力企业固定资产作为生产经营管理活动的重要组成部分和业务拓展的实物载体,科学合理的管理方式对企业持续经营发展、提高资产使用效率和企业竞争力等方面有着非常重要的影响。
二、关键技术研究
本系统采用MVC模式实现面向对象技术开发, MVC三层架构的设计模式确保了系统的兼容性和可扩充性。前台业务逻辑层为,编程使用C#语言开发,在Visual Studio 2010开发平台上结合SQL Server 2008后台数据库开发,确保数据的完整性、可靠性和安全性。技术实现访问数据对象接口,完成前后台数据的交互。
MVC是为面向对象语言Smalltalk-80发明的一种软件设计模式,MVC模式能够实现功能模块和现实模块的分离,同时还提高了应用系统的可维护性、可扩展性、可执行性和组件的可重用性,开发效率高而被广泛使用。
MVC开发模式将基于用户输入域的建模、显示和操作分为三个独立的类,分别为模型、视图、控制器。本系统采用基于的MVC三层架构的设计模式,这种设计模式会使应用程序的设计分层独立,保证各自模块分隔开发。
三、电力企业固定资产管理系统的设计
1.系统数据流图的设计
通过与电力企业资产管理部门的接触与研讨,可以得到系统模块的数据流图。首先根据前面的需求分析,确定系统有哪些外部用户及与该系统进行交互的数据源点或终点。电力企业固定资产管理系统外部用户包括:员工、客户、供应商和系统管理员。其中,系统管理员具有对员工、客户、供应商信息管理的操作权限。固定资产管理系统数据流图如图1所示。
2.系统功能模块的设计
固定资产管理系统是针对电力企业处理固定资产流程而开发的软件,根据电力企业的特点,本系统从功能上主要分为七个模块,分别为基本信息管理、固定资产管理、折旧管理、查询管理、报表管理、数据维护管理和系统设置管理模块。电力企业固定资产管理系统功能模块如图2所示。
3.数据库安全的设计
本系统在数据库的安全性方面进行了全面的设计。充分地考虑了系统信息的完整性、机密性、可用性。在数据库表以及某些涉及的字段等都增加了用户权限的管理。只有获得权限的用户,才可以看到。在数据库的参数配置方面也做到通过优化参数配置提高数据库的安全性。综合考虑各方面的因素,本系统主要从以下4方面来确保数据库的安全性。
(1)身份认证
用户注册将其访问系统的用户名和密码记录到数据库中。用户登录时,数据库管理系统通过验证其登录用户名和密码,判断用户是否具有访问权限。
(2)访问控制
不同职责的用户,一般拥有不同的访问权限。一般普通用户只可以访问与自身相关的数据。只有权限较高系统管理员才能够访问整个数据库的信息,并且能够工作内容对信息进行各种操作。
(3)数据库控制权鉴别
数据库的最低权限是对数据的浏览功能,最高权限就是能进行增、删、改等的操作。而这些操作往往会影响数据的完整性等,因此,数据库只允许系统管理员来完成较高级别的操作。
(4)数据库的备份和恢复
很难保证数据库不会遭到人为的,物理的,或者天然灾害等的破坏。因此,定期对数据库的数据,以及记录的日志信息进行备份是很有必要的。数据的备份可以保证数据不轻易丢失。同时备份的日志也可以作为实时跟踪器,实时的监控,是否有非法的用户访问。双管齐下保障数据库的安全。
综上所述,不但要保证静态存储的数据的安全性,不被破坏。同时,还要通过权限设置,拦截动态访问过程中非法访问,静、动结合保护数据。
4. 结束语
基于MVC的固定资产管理系统针对电力企业进行开发,提高固定资产的使用效率,实现电力企业固定资产的科学化、规范化、信息化管理,符合电力企业的发展趋势,为电力企业固定资产管理决策提供支持,使电力企业的固定资产管理水平走上一个新台阶。
参考文献
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[3]胡荷芬,张帆,高斐. UML系统建模基础教程[M]. 北京:清华大学出版社,2010年,12-37
关键词:固定资产管理;经济效益;重要意义;问题和对策
近年来,在我国经济快速发展的背景下,市场竞争日益加剧,同时对企业的固定资产管理效益上也提出了更高的要求,这使得各企业开始逐渐认识到固定资产管理的重要意义。
一、强化固定资产管理对于提升企业经济效益的重要意义
固定资产指的是企业为产品生产、供应劳务、租赁或管理经营而持有的、使用时间超过一年的非货币性资产。固定资产管理贯穿于企业生产运营的整个过程,从购入,到利用,再到退出生产运营过程,在各个环节强化管理,都有利于提升企业的经济效益。在投资环节,做好投资规划,可以有效避免资产闲置,提高固定资产的使用收率;做好预算投资,实行可行性分析,可减少工程成本和投资成本,有效降低财务费用和企业折旧,提升固定资产的利用效率;在生产运营环节,强化固定资产管理,既能够有效优化资源配置,并且可以延续固定资产利用期限,减少固定资产维护运行成本;在运营管理环节,强化固定资产管理能有效避免国有资产流失,保障国有资产增值保值。由此看来,强化企业固定资产管理对于提升企业经济效益有着非常重要的意义,企业有必要针对固定资产实行多方位、全过程的管理。
二、 企业固定资产管理上存在的问题
(一) 重视程度不够
目前很多企业并没有认知到固定资产管理的重要性,普遍存有重视资产现金而忽略固定资产的情况,对固定资产的管理重视程度不够。这种做法,不但会出现管理人员弄虚作假,私自变卖固定资产,导致固定资产的流失,带给企业经济上的损失,还会使得对固定资产的维护保养上不用心和固定资产的使用效率降低,从而阻碍了企业的生产行为,增加了企业的生产运营成本。
(二)管理制度不完善,家底混乱,账实不符
家底混乱,账实不符不是个别企业的独有现象。大量资产由于报废、毁坏等多种原因已经不能再继续使用了,有的基本上见不到实物了,有的是和实物有出入,出现这种状况的原因主要是没有一个完善的管理制度,资产的变动增减没有办理相应的手续,财务部门不能够及时了解固定资产的增减状况,从而导致该入账的没能入账,该核销的没能核销,以至于家底混乱,账实不符。
(三) 在企业的固定资产管理中,还有着内部控制不到位的状况
很多企业还有着固定资产管理部门职责不明晰的问题,致使整个固定资产管理体系显得非常混乱,容易发生管理漏洞或重复管理等问题,甚至是伪造账务,导致固定资产的流失,但是却不能找到直接的主管人员实行追究;另外关于企业各机构固定资产处理上监督不够,各部门彼此间没有制约,导致很多部门提前把固定资产实行重新购置和报废,致使企业资源出现严重浪费,还易发生固定资产大量流失的问题。
三、企业加强固定资产管理的措施
(一)加强企业对固定资产管理上的重视程度
首先,企业管理层应该借助对固定资产能够发挥的效益的掌握与了解,充分意识到固定资产管理上的重要性,从企业的政策、资料等方面对其实施规范和强调,进而从企业整体上形成良好的固定资产管理思想。另外,使基层员工充分认识到固定资产的使用与赔偿体制,防止出现挪用、侵占固定资产的问题,从而提升企业整体的管理效益。
(二)明晰固定资产的管理职责范围。
对一个固定资产种类全、规模大的企业,固定资产管理关联到许多部门,所以不仅要有明确分工,还要有统一管理,应该采用分级管理、归口负责的制度。财务机构、生产技术机构及各使用机构, 都负有管理好固定资产, 使其完备无损, 有效发挥固定资产的效用, 提升其利用成效的义务, 这些机构把各自的工作职责范围作为出发点, 管理固定资产时应该相互协作、各有偏重。设备部门或采购部门专门主管固定资产的购进,归口管理部门担负着管理固定资产实物形态,主管对固定资产实施技术测评以及核实在企业内部的使用调拨。使用部门主管固定资产的日常保管、验收和维护;负责建立本机构使用的固定资产账目;资产获取、变动、处理时应办理的相关手续。财务部门负责固定资产的价值形态,从价值管理方面建立固定资产总帐和明细账,并记录固定资产卡片,保障账卡对应。财务部门还应参照本企业资产的性质、特点,企业的管理需要等对固定资产实行分类,根据不同资产的不同使用期限计划折旧,主管固定资产变动增减的核算和审查;引导相关部门对固定资产实行盘点、清查和处理。
(三)完善企业固定资产的内控制度
首先,参照企业现实情况配备合理的管理人员和岗位,防止出现因为管理部分或员工过多过少而引发的管理疏漏、混乱以及彼此互相推诿等一系列问题的出现,一方面可以优化固定资产管理系统,提升管理效率,另一方面还可以节省人力物力的损耗和投入,减少企业的负担;其次,对有关管理机构和员工的义务和权利实行明确区分,构建相关的责任体制,促使各项管理工作在管理体系下健康有序的实施,加强管理人员的责任意识;第三,对固定资产的使用和运行构建相关的指标系统,就比如折损率、资产收益率等,并置入到管理人员的绩效考核里,引进相应的奖惩体制,来加强管理人员工作的积极性,充分刺激其创造更为高效的管理办法,对于出现偷盗、损毁固定资产的行为实行严厉惩戒,从而达到固定资产使用价值的最大化和管理的最优化。
(四)强化固定资产报废流程管理
处置报废资产,是固定资产管理的末端环节,也是人们最容易忽略的环节,尽管报废固定资产的价值不高,可是积少成多,假如控制不到位,一样会导致资产流失。因为技术更新等因素需要报废的资产,或是使用期限到期,需要退役的资产,由资产使用机构提出报废申请;专业技术机构做出技术和核定,实物管理机构及各层领导参照固定资产处置权限逐层实行审批、审核;审批合格后,财务部才可以实行相关处理。资产报废后并不代表着资产信息的消亡,该资产报废的卡片长久性的保留,并设置报废资产台账,仍然能够查询报废资产的过往数据。报废物资设备应及时处置,回收变现资金。
四、结论
固定资产作为企业重要的资源,有效的固定资产管理对于企业的生产运营发挥着关键的作用,所以,为了提升企业经济效益,一定要强化对固定资产的管理。针对目前固定资产管理中存在的问题,企业应该增强对固定资产管理的重视,构建并完善符合企业实际的内控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,来提升企业对固定资产的管理效率。
参考文献
[1]孙淑丽,企业固定资产管理探析[J]现代商贸工业2012(09)
[2]宁召锋,关于事业单位国有资产管理的几点思考[J]中国工会财会2008(01)
一、中小企业固定资产管理相关理论概述
目前,中小企业固定资产的管理内容相比以往更加的全面,固定资产的管理内容上,明确确定了财务审计和库存检查的相关内容。而且中小企业的固定资产管理,不仅需要相关计价的内容,还包括其分类和范围,以及固定资产的处理,处置和使用,因此,对固定资产管理的主要任务是首先要确保固定资产的安全,二是充分利用固定资产,使其发挥到最大程度,保证固定资产能够为企业带来最大的收益。
二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产的具体管理不够规范
1.采购环节:审批制度流于形式
大庆市中小企业盲目的追求经济效益,片面的强调生产,夸大的进行生产扩建,在各方面没有完备的情况下,以及没有严密的、成熟的部署规划下,就开始盲目的采购设备,导致固定资产没有真正用到实处,大量的浪费现象产生。其次,很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准,固定资产采购质量相对较差,很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护,有缩短固定资产的使用寿命的现象。
所以,从以上现象可以反映出,固定资产在购买计划的过程中,在没有完全对其进行可行性分析的前提下,对项目要全面的分析管理,没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置,增加了企业的经济负担,影响到了企业长远发展,因此,选择何种固定资产对于企业而言非常重要,固定资产的自身的价值都非常的高,如果采购的固定资产无法很好地为企业服务,那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上,一些大庆市中小企业却是盲目的投资,缺少合理的安排和统筹,往往错失良机,丧失了发展的好机遇,很多固定资产出现浪费和闲置的现象,为了保证固定资产使用价值,在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理,是选择的必然趋势。
2.更新换代环节:固定资产更新决策过程尚待完善
首先,大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视,一旦市场上出现了新的产品,根本就不考虑成本问题,直接就购买了新的产品,这样就增加了企业的经济负担,对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次,很多的中小企业为了能够降低成本,缺乏必要的资金,因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备,由于维修的次数太多,不但影响了企业的日常经营,还增加了维修费用,这对于企业而言,是一项非常大的损失。对于企业而言,想要提升经济效益,应该根据实际情况确定固定资产的更新决策,保证企业经济利益的最大化。再次,在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析,保证信息的全面性与实用性。
此外,大庆市中小企业在?M行固定资产更新决策的时候,缺乏对于财务信息的重视,没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面,因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业,在进行固定资产更新决策上,过于草率和随意,管理者主要考虑的是企业的资金问题,如果资金允许,大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。
3.使用环节:缺乏完善的日常管理制度
大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护,企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点,但是在实际工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的执行情况欠缺,各个职能部们没有很好的约束管理,没有严格的执行程序,导致出现管理的脱轨,造成固定资产的浪费现象严重。
4.处置环节制度不完善
大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视,处置环节制度不完善,很多固定资产到了处置环节都是草草了事,导致其的浪费现象,如人为的损失和非正常的损失,这些都会产生财产的流失,如果在程序的审批上,不严格固定资产的到期报废处理,就会给留下很多的漏洞,给企业经营带来弊端,没有合理的继续使用固定资产,就会造成大量的损失浪费。
(二)固定资产存在账实不符的现象
在日常的财产清查中,固定资产会出现账实不符的现象,在使用和管理方面,两者出现相互制约的失衡现象,或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接,相互之间没有相互的连贯,人员没有按章办事,就会出现账实不符的现象,造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移,而程序上财务的签批登记确没有做到,如在盘点时发现的账实不符的现象,并且没有部门的详细登记使用的地点,导致财务部门的审核受到影响。所以,当进行财产清查的时候,就会出现库存账实不符的现象,如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门,就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。
(三)固定资产管理制度不够健全
很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度,固定资产的管理程度不科学,管理岗位间缺少必要的约束制度和程序,最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡,相互之间没有相互连贯,导致一定的弊端,这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。
三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施
(一)固定资产的具体管理应规范并加强
目前针对管理中出现的问题,大庆市中小企业应该规范管理,提升对固定资产的重视,不断增加固定资产管理的范围,保证固定资产管理能够更加的额科学,提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果,企业应该建立相关的制度,保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面:
1.加强对采购环节的监督管理
固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要,要规范其合理的采购行为,在采购前做好充分的准备工作,保证采购行为的合理性,保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查,保证设备的质量以及使用时间,如果发生质量问题,必须要求供货商维修,明确退货条款,保证采购行为的有效性。在做出采购行为前,财务部门要进行合理的分析,确定了采购的成本效益后,在进行设备的采购。
大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益,因此确定了采购行为后,进行必要的市场调查,对供应商的情况进行大致了解,进行货物的对比,衡量购置资产的价值,进行“货比三家”,按照要求进行采购。在必要时,评估过程中使用部门认真进行资产评估,明确相关条款,充分分析好相关的内容,在签订合同上进行法律规范,例如一些企业在使用ERP系统中,各职能部门要明确自己的职责,认真登记 “采购订单”,随后认真的审核,确认项目的合理性,满足相关部门的要求,实际生活中,要严格检查固定资产的数量和质量,要求根据“采购订单”,在ERP系统下进行存储处理,系统会自动生成相关科目。
2.做好采购固定资产的量化分析
要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面:
(1)从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究
在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前,企业应该对继续使用的成本进行一定的了解,然后对购买新设备的各项成本进行了解,通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利,然后确定最终的固定资产更新策略。
(2)选择分析方法,确定折现率
对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性,一般情况下进行决策前,分析方法都需要考虑折现率,通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值,确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便,而且有代表性。
(3)确定使用年限
更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的,因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学,应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度,这样对于评估固定资产方案更加的科学合理,提升两个备选方案的可比性。
企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入,从以上几个方面进行现金流量分析,运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出,企业进行固定资产更新决策的时候,在收入相同时,现金流出量越低越好。
(4)要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注
旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下,要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题,如果企业考虑到了货币的时间价值,那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。
3.完善固定资产预算制度
预算管理是对固定资产进行实现的预测,有利于更加有效的提升固定资产的价值,保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要,做好可行性分析工作,高度的重视好投资前的调研和论证,这样能够提高投资决策管理,稳定固定资产的效益性。例如,及时跟踪并且了解相关设备管理,了解相关工艺的知识,在项目预算金额资产分析,预算年终考核上,执行年终考核预算。 划分好内部相关权限,要正确的稳定相关项目,在财务系统的环境下,设立某个项目固定资产的二级科目。
4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理
固定资产要定期进行维护和保养,对于闲置和报废的固定资产,要及时进行折旧处理,减缓其折旧的速度,如果报废,要及时进行相关手续的审批,进行评估后明确其范围,在进行报废处理。以及试运行后的固定资产,才能达到预定的标准,并建设完成后,通过竣工验收,按照程序,经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购,使用,并且进行检验。并且记录好名称,规格,仔细检查相关的技术参数的类型,然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率,企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理,保证固定资产信息清晰、明确,便于管理。比如,在企业中可以设置固定资产管理卡片,对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。
其次,建立详细的目录,生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长,所以要及时的盘点,看资产状况,保证详细记录,防止资产流失。在对固定资产管理的过程中,因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报,及时的提出合理化的建议,做到及时客观的日常维护。
(二)规范固定资产相关的会计基础工作
规范的管理固定资产如建立账薄记录制度,相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管,尤其是维修卡,保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查,建立设备资产的档案,及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况,建立固定资产的动态系统资料库。
(三)健全和完善固定资产管理制度
【关键词】固定资产管理;事业单位;企业;差异性
一、事业单位相对于企业在固定资产管理上的差异
1.事业单位的固定资产管理范围比一般企业要宽要广。行政事业单位中规定只要是年限使用超过一年,单位价值超过一定标准,并总体保持形态不变的资产便可以作为固定资产;或者虽然单位价值没有达标,但是可使用的年限却超过一年的也可以作为固定资产。这样,对固定资产界定标准过低会直接导致事业单位固定资产范围变宽,同时也为资产的保管带来一定的难度。
2.对于固定资产的账务管理,有规定事业单位的固定资产要按照实际发生的成本直接计入固定基金和固定资产,前者固定基金账户记录的是单位获得固定资产的资金来源,因为事业单位大多通过财政拨款或者社会捐赠来获得资金,所以固定基金账户在反映企业资产购置情况的同时还可以反映出企业不同来源资金的运动情况,而一般企业并不要求建立固定基金账户。
3.企业会计准则规定,一般企业要对固定资产计提折旧,并且当固定资产发生减值时,企业还要计提相应的减值准备。而这一规定却不适用于事业单位,这是与一般企业资产管理最不相同的地方。相比折旧与减值准备,事业单位用按照事业收入或者经营收入计提一定比例的修购基金作为了这二者的替代,不计提折旧会直接导致固定资产的价值估计的不合理,同时单位的净资产也会虚增。
4.当事业单位用国家基本建设拨款或者自筹资金进行固定资产改扩建、新建等工程时,国家规定一律按照基本建设的相关规程进行核算,这样,单位在平时建设时没有将之作为单位的支出进行核算,而是只有在项目实际完工并交付使用时才增加企业的固定资产。
5.此外,对于固定资产的盘亏、毁损和出售等处置的处理上,事业单位只需要简单的按照固定资产的原值直接冲减原有的固定资产账户和固定基金账目即可,而在处置过程中获得的变价收入或者付出的相关清理费用则直接计入原先计提的修购基金中,也就是说,事业单位的账务无法反映出固定资产净值相关情况。
二、事业单位固定资产管理中存在的问题
前文大概总结了事业单位与一般企业相比较在固定资产管理上的一些差异,由于性质的特殊性,事业单位资产管理表现出了其自身所具有的显著特点,而与此同时固定资产管理也存在了一些问题,具体表现在:
1.事业单位的相关管理者对于单位的资产管理意识还比较淡薄,由于事业单位往往是利用国家财政拨款进行资产购置,并且在会计处理上固定资产不计提折旧,也不要求进行相关成本的核算,这直接导致管理者无法从账面上直观的认识到企业资产的重要性,从而管理者在管理过程中容易产生重钱轻物,出现管理落后等问题。
2.对于固定资产核算不合理,大部分事业单位仍然采用收付实现制核算固定资产,但是同时由于固定资产账户无法反映事业单位固定资产价值的变化,导致事业单位容易出现重复购置的现象,造成资源配置的浪费。
3.固定资产的内部控制制度缺乏,资产流失现象严重。事业单位对于固定资产的购入、入库、领用、保管、报废制度,没有设置完整的相关制度,或者虽然设置,但是由于缺乏相关监督,也只是流于形式,导致在实际经营活动中出现资产闲置、维护控制不严、缺乏定期盘点、或者在处置时非正常转移等现象时有发生。
三、对事业单位资产管理的规范
1.提高管理层的固定资产管理意识。事业单位的管理者应该首先提高自我意识,管理者有必要清楚的认识到固定资产的重要地位,只有先从思想上树立起重视固定资产管理的意识,才能够从行动上自上而下培养和形成重视固定资产管理的风气,在此之上,并一步一步地建立和完善一套完整的固定资产管理体系,涵盖固定资产的购入到处置等各环节,树立起固定资产管理的意识和建立完善的管理体系是形成良好固定资产管理制度的第一步。
2.完善固定资产管理的内部控制制度。在建立起完善的管理体系后,制度和体系的有效实施则依赖与安全可靠有效的内部控制制度,通过采用合理的分工使各环节员工的职责得到区分,并且做到不相容职务相分离;与此同时,可以制定相应的内部审计和监督制度,有效监督和减少各固定资产管理环节出现的不合理现象和行为。
3.国有资产管理部门加强对事业单位固定资产管理的监督。固定资产管理体系和内部控制制度在事业单位的内部得到建立完善以后,国有资产管理部门还可以从外部对事业单位的固定资产情况进行进一步的监督,通过内外结合,内部监督和外部监管的有效结合,从而达到提高资产使用效率,保证资产价值,促进事业单位长远发展的目的。
参考文献:
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