时间:2023-09-14 17:42:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理的措施,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)固定资产账实不符。医院固定资产多头管理职责不明确,大部分固定资产管理属于设备科和总务科,设备科管理医疗设备,总务科管理房屋、家具,财务科管理总账和金额,各部门管理没有建立明细账或者明细账不完整,使用部门没有设立台账、无专人管理资产,管理科室没有建立设备收、发、维修记录,设备在科室之间转移没有手续,报废毁损不及时通知财务,固定资产多年不盘点,管理科室不与财务对账,导致固定资产管理脱节,固定资产账账不符、账实不符。
(二)固定资产购置存在盲目性。部分科室紧追潮流添置新设备,不调查研究,不进行科学的分析、论证,设备盲目购入后,由于病人少,无法开展工作,导致设备闲置;有的设备即使使用了,由于没有加强维修保养,坏了就买新的,即使可以局部维修再使用,也不维修,根本不考虑资产的使用效益,“不计成本”的投入加大了医院医疗成本开支,造成资金的严重浪费,导致医院固定资产利用率低。
(三)固定资产移交手续不规范,资产流失严重。各科室负责人调动、离职时,没有执行严格的移交手续(又加上由于原使用科室没有建立完善的固定资产台账,移交没有确实的依据),对于科室公共财物的转移使用缺乏专人监督和管理制度,往往“物随人走”,资产流失;医院在应对突发疫情时,增设临时应急科室,待疫情缓解后,调配的科主任、护士长都回到原科室,资产管理科室在接收应急科室资产时没有与原应急科室管理人员办理资产移交,可能导致资产流失。
(四)固定资产重采购轻管理,利用率低下。近年来,医院为了发展的需要,购置了大量的医疗设备,改变了设备陈旧的状况,提高了医院的经济效益和社会效益。但在设备采购中,医院管理层重视资产的采购,轻视管理,只要是临床提出的,在不充分考虑利用的基础上购买,没有对整体医院资产进行全盘管理,申请购买设备是否属重复购买,能否各科室之间调剂使用,没有进行完整的分析研究,导致购置资产占用大量资金,设备利用率低下,同时资产损耗不能从收入中补偿,形成恶性循环……。
(五)会计核算方法不完善,报表反映固定资产价值失真。医院会计报表反映的固定资产价值为固定资产初始建造或购置价值,随着使用时间的增长,固定资产的磨损在加大,资产的实际价值在减少,由于对固定资产不计提折旧,资产的损耗无法从收入中得到补偿。旧会计制度下,医院是按照一定比例提取修购基金(由于结余少,往往无法按照规定比例提足),提取修购基金计入净资产反映,不是固定资产的备抵科目,所以医院固定资产直到资产完全报废前,会计报表中资产价值一直保持不变,无法准确反映资产的真实价值,导致会计报表固定资产反映失真,医院管理层和主管局无法对资产的实际情况进行监督和管理。
针对以上问题,笔者认为应从以下几个方面加强固定资产管理,以适应新形势下固定资产管理要求,确保固定资产的安全、完整、高效:
(一)建立专门的资产管理部门,加强对固定资产购入的控制。医院应成立专门的资产领导管理小组和资产管理部门,对固定资产从论证、决策、构建、安装、交付使用、清理的全过程进行管理,财务科负责固定资产总账、固定资产管理部门负责一级明细账,资产使用部门建立二级明细账,资产管理小组负责固定资产购进的审批,资产管理部门掌管全院的资产分布和使用情况,由固定资产管理部门进行统一控制和管理,全院所有固定资产购置及入账均需先通过固定资产管理部门;建立固定资产购置论证制度,特别是对大型医疗设备的购进,应由使用部门提出申请,组织相关人员对本地医疗市场进行调查研究,写出可行性报告,报资产管理部门审核,资产管理部门报请资产领导小组审批,资产管理小组组织相关专家人员对报告进行评价,充分考虑设备的先进性和实用性,防止盲目购置;进行公开招标,对固定资产的购置实行公开集中招标制度,任何部门不能私自购买,采购部门要和使用部门及资产管理部门一起严把质量关、价格关,保证固定资产采购过程开支的公开透明。
(二)转变对固定资产管理的认识,完善固定资产内部控制制度。医院属差额拨款的事业单位,年财政拨款只占人员经费开支的4%,医院大部分开支属自挣自吃,固定资产是医院资产的重要组成,是临床医技开展诊疗服务的物质基础,医院管理层要转变过去“重采购、轻管理”、“重货币资金、轻实物资产”的错误观点,管好用好实物资产,提高固定资产的利用率,能够节约资金、减少设备购置支出,同样会给医院带来丰厚的经济效益回报,因此医院管理层要转变观念,把固定资产管理和临床诊疗服务看得同等重要。
1、建立固定资产业务的岗位责任制度。明确固定资产管理部门的职责、权限,确保办理固定资产业务流程中不相容岗位的设置,即同一部门和岗位不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位包括:固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;固定资产购进、验收与付款;资产处置的申请与审批,审批与执行。
2、建立固定资产的日常管理制度。资产管理部门要建立设备技术档案、维修报告制度,设立专门技术人员负责资产的日常维修和维护工作。对于固定资产的大修和技术升级,要由使用部门提出申请,按程序申报给管理部门,管理部门组织专家进行调查、论证和经济效益分析后,报请资产领导小组批准后方可进行;固定资产处置应由资产管理部门会同专业技术人员、财务人员共同审核鉴定后,提出处置申请报告,报告医院管理层审批,同时报同级财政部门和主管局批准后才能办理处置手续,对于大型设备要进行招标处置;资产管理部门要建立大型设备的全过程监管制度,定期进行收支效益评价,并把评价报告汇报给医院管理层,为管理层决策提供真实可靠的资料,以提高设备的营运收益。
3、严格执行固定资产清查盘点制度。固定资产清查是资产管理的常规工作(过去医院虽有制度,由于是多头管理,责任不清,没有认真确实的执行盘点制度),医院应定期对资产进行清查盘点,由资产管理部门、财务部门、使用部门、审计部门共同参与进行清查工作(资产盘点以资产管理和使用部门为主,审计和财务部门参与监盘),对账实不符、盘盈盘亏的固定资产应查明原因,报请医院管理层或主管单位批准及时做账务处理,做到账账相符、账实相符,确保会计报表反映的真实性、完整性。
4、建立资产管理考核奖惩制度。医院要加强固定资产管理考核,将固定资产管理内容列入对资产使用部门的考核范围,与科室绩效考核挂钩,资产使用部门将资产管理落实到人,资产管理科定期对各科室资产管理情况进行考核,并把考核情况上报财务科,财务科将资产占用、毁损、维修开支情况量化成数据,列入科室绩效体系考核,设立设备管理奖励基金,奖励设备管理成效显着、经济效益突出的人员,并将结果定期公布,提高全院职工资产管理意识、增收节支意识。
关键词:行政事业单位;固定资产管理;强化措施
中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-02
前言
我国行政事业单位是我国政府行使行政管理职能的重要部门机构,其具有社会事务管理和执法O督的职能。行政事业单位是集管理与服务于一身的政府职能部门,也是我国政府与群众联系最为紧密的部门机构,其工作的重点内容就是对于各项社会公共事业的监督与管理。我国行政事业单位想要顺利地开展各项相关的业务活动,就需要有资金的支持,而这一支出则主要就是由行政事业单位的固定资产来提供。由此可见,良好的固定资产状况是行政事业单位发挥社会职能的必要条件,这就要求各个行政事业单位要加强对于单位固定资产的管理,为其更好地为政府、为群众服务创造条件。
一、我国行政事业单位固定资产管理存在的问题
(一)资产属性混乱,缺乏管理意识
对于行政事业单位来说,并不是所有单位内的资产都是归单位所有的,资产的属性实际上是属于国有性质的,单位只对其具有管理权和一定范围内的使用权力,并不是资产的归属主体[1]。但是一些行政事业单位错误地将国有资产视作单位内部资产,这种错误的管理意识,是其对资产进行不规范处理的主要原因。
(二)管理制度缺失,权责界限模糊
我国行政事业单位的财政管理体制在不断深化,这就使得行政事业单位的收入结构逐渐呈现出多元化的趋势,固定资产的组成结构也越来越复杂,所以就造成资产管理与制度完善并不同步[2]。缺少了制度的支持,单位内部对于资产管理的相关权责也就难以界定,于是就产生了管理混乱的局面。
(三)资产配置失衡,使用效果欠佳
我国各个行政事业单位的经济实力与资产配置情况都各不相同,这就对于各个单位的固定资产管理模式产生了不同的影响。对于经济实力较强的行政事业单位来说,更容易引起其相互之间的表层政绩水平的攀比,对于固定资产的处理存在着重复购置、过度支出的问题,这就导致了资金的浪费。而对于经济实力相对较弱的行政事业单位来说,各项业务活动缺乏资金的支持,活动效果并不明显,直接影响了工作人员积极性[3]。这种资产失衡的配置状况,就使得管理难度大大增加。
(四)钱物管理分离,管理账目失实
行政事业单位的固定资产主要包含资金和实体物质两种存在形式,而对于“钱”与“物”的管理都属于资产管理的范畴之内,其地位同样重要。但是在许多行政事业单位中,他们往往更加注重对于资金的管理,而对于物资的管理却并不完善。还有的行政事业单位的财务账目与实际价值并不相符,存在着一定的虚假账目的现象。
(五)处置方式错误,资产流失严重
一些行政事业单位对于单位固定资产的处置具有一定的随意性,对于资产的使用价值没有一个完善的计划,只是在相关的业务活动的进行中即时地对资产进行支配。在这种资产处置的方式上,就容易造成资产的不合理使用,甚至为某些不法分子侵占公共财产提供便利的条件,继而造成资产的严重流失。
二、我国行政事业单位固定资产管理出现问题的原因
(一)行政事业单位内部原因
1.单位领导缺乏科学的管理意识
一些行政事业单位的领导者并没有完善的固定资产管理计划,也没有相对明确的固定资产的管理意识,所以并没有设置这样一个专门负责固定资产管理的部门或者相关的岗位,使得单位财务部门只能对资产大致的使用状况进行简单的统计核算,却缺少了重要的管理环节。
2.单位内部缺乏合理的监管机制
监督与管理是密不可分的,许多行政事业单位尽管指派了专业的人员对固定资产进行统一的管理,但是却忽视了对其管理人员进行及时的监督。现在出现了不少的行政事业单位固定资产管理人员监守自盗的案例,其主要原因就是没有建立一个完善的监管机制,只重管理,而轻监督,从而造成了资产管理的效果并不突出的局面[4]。
(二)外部影响因素
1.缺少制度约束
制度约束往往是最好的管理措施,有了制度的约束,才能够保证行政事业单位固定资产的管理更加具有合理性与规范性。但是就目前的实际情况来说,我国行政事业单位的固定资产管理缺少外部制度的约束,许多行政事业单位对于固定资产管理的职权界限并不明确,这就使得其整体的管理水平并不高,管理局面也较为混乱。
2.管理体制不规范
我国对于行政事业单位固定资产的管理体制还不十分完善,对于相关资产的管理权力、使用权力、所有权力等具体的权力划分也比并不十分明显,这就使得一部分行政事业单位对于单位内资产属性产生错误的认识,继而导致管理上的缺失。许多管理模式的管理重点放在对于资产的使用上,却没有明确的体制依据来对资产的类别来进行具体的说明与规范[5]。
3.管理执法不严谨
我国管理制度存在的一个巨大的问题就是制度只停留在表面,而并没有落到实处,具体体现在行政事业单位固定资产的管理上,就表现为管理执法的不严谨性。我国虽然也有相关的法律法规对行政事业单位固定资产管理进行说明和规范,但是在真正的管理执法上却只是“雷声大雨点小”的实施情况,管理效果并不明显。
三、强化我国行政事业单位固定资产管理的措施
(一)进一步完善行政事业单位固定资产的核算办法
有效管理行政事业单位的固定资产,就需要首先完善其核算办法。当前我国行政事业单位的固定资产核算方式存在着一定的缺陷,传统的核算方式较为落后,基本是在资产流动之后才进行核算,而对于资产流动的必要性进行详细的审核与调查。另外,资产核算也并不及时,核算的周期较长,这就使得资产实际情况与核算数据实际上的脱节的[6]。所以,各行政事业单位应进一步完善资产核算方法,落实权责制度,对相关资产进行更为细致的属性界定,从而提高核算数据的真实性。
(二)建立健全行政事业单位固定资产的管理制度
对于制度缺失的问题,行政事业单位内部应该建立健全固定资产的管理制度,对于管理的模式进行创新性的发展,严格规定行政事业单位的各项固定资产的属性,并且更为细致地对单位所能够形式的资产管理权限进行说明,避免权责界限不清的状况的发生。
(三)强化行政事业单位固定资产的监管手段
在注重对行政事业单位的固定资产进行管理制度上的完善的同时,也要注重同步提升相对应的监督体制[7]。行政事业单位内部应该设立专门的固定资产管理监督的部门,对于单位内部的固定资产管理情况进行实时的监督,同时,国家相关的财政监督部门也应该加大对于行政事业单位固定资产的监管力度,全面提升行政事业单位的固定资产管理水平。
(四)提高行政事业单位固定资产管理人员的素质水平
行政事业单位在委派专门的固定资产管理人员时,应该对其进行全面的考察,保证其思想意识的正确性,素质和能力水平也要符合资产管理人员的高标准的要求,这是保障固定资产管理的有效性的基础条件。另外,行政事业单位也应该重视对于固定资产管理人员的提升性培养,对其思想意识和素质水平的同步提高提供必要的支持。
四、结语
综上所述,提升我行政事业单位固定资产的管理水平已经成为行政事业单位日常工作的重点内容,进一步强化行政事业单位固定资产管理是我国政府职能有效发挥的必然要求,也是行政事业单位在人民群众心中树立良好服务形象的重要手段。通过对于我国行政事业单位在固定资产管理上存在的各种问题的研究,我们可以知道,造成这些问题的主要原因就集中在内部管理的缺失和外部制度的漏洞上。这就要求我国各个行政事业单位进行及时的自我反思,从自身做起,提高对于单位固定资产的管理意识,加大管理力度,完善管理机制。同时,政府应进一步完善行政事业单位固定资产管理的相关制度,从法制的层面进行约束,从而实现强化其管理水平的目的。
参考文献:
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[3]黄润洪.新时期强化行政事业单位固定资产管理的思路[J].行政事业资产与财务,2015,5(15):1-3.
[4]黄丽媚.行政事业单位固定资产管理中常见问题及应对措施[J].行政事业资产与财务,2015,7(15):5-6.
[5]李苗苗,尹伟娜.行政事业单位固定资产管理有效途径探讨[J].交通财会,2015,8(1):43-45.
关键词:固定资产管理 行政事业单位 资产管理 会计管理
固定资产管理对于行政事业单位而言有着特殊的作用和要求,高效的固定资产管理与行政事业单位的有机结合,可以迅速提高行政事业单位的内部管理效率,促进其内部管理模式调整,进一步完善我国的行政管理体制。本文从行政事业单位固定资产管理概述入手,分析固定资产管理对于行政事业单位的重要作用,以及当前行政事业单位固定资产管理存在的问题,并提出相关的解决方法。
一、行政事业单位固定资产管理概述
行政事业单位的固定资产管理主要是指以行政事业单位以其管理活动为基础,针对行政单位日常运行过程中的资产核算活动、资产运营和资产管理关系进行的综合管理行为,通过固定资产管理帮助行政事业单位组织固定资产审计、资产管理分配、资产流转关系沟通等多方面的综合性的经济管理工作。
行政事业单位位固定资产管理主要涉及资产的审计、核算、日常维护、资产运营、市场流通和资产增值等具体环节,对本单位的固定资产项目进行详细的核算和审计,在行政事业单位的固定资产管理中,其管理的核心因素主要是与固定资产的数量、管理时间、资产性质以及保管条件等方面有关,主要的管理费用包括资产储存的设施费用、成本费用、人工费用、折旧费用以及可能产生的税费和保险费用等等;
二、我国行政事业单位固定资产管理存在的问题
(一)行政事业单位的固定资产管理重点较为模糊
行政单位往往着眼于固定资产的核算、审计以及固定资产管理的价格控制,对于固定资产管理成本的其他要素并不关心,固定资产管理的具体模式也比较落后。对于固定资产管理的长期管理计划、流通时期、固定资产管理流程等缺乏具体的管理措施。
(二)行政事业单位的固定资产管理的方法比较落后
在进行资金核算以及综合研究单位长期管理目标、资产管理决策分析以及资产成本利润核算时,仅仅关注行政单位内部的发展和成本节约等短期问题,对于长远的固定资产管理战略缺乏明确的考察和研究。
三、我国行政事业单位固定资产管理的改进措施
(一)实现固定资产管理信息化
对于行政事业单位的固定资产管理而言,需要实现对固定资产的东塔化管理。在购进固定资产时,需要对其基本信息进行编号设定,利用条形码、信息跟踪系统等进行存档编号,保留固定资产的原价值、价格、购进时间、基本类型等信息,通过编号管理系统对固定资产管理环节进行跟踪管理,并且明确的体现在行政事业单位的财务管理系统内,与刺痛格式,同时在报废环节,固定资产处置的残值收入应当与固定资产编码对应。
(二)加强对固定资产的会计管理审计
在行政事业单位的固定资产管理中,应当建立严格的会计审计体系,对固定资产管理进行全程的跟踪管理,通过条形码、政府信息平台等信息化管理手段,跟踪固定资产的管理过程,实现资产管理中的账、卡、物相符合,避免固定资产的闲置浪费和虚增虚报问题。通过会计管理手段,加强对固定资产的审计审核,为资产管理工作提供有效真实的管理数据和管理依据。
(三)建立固定资产管理的内部监督系统
对于行政事业单位而言,其固定资产管理额种类众多、管理体系复杂,因此对于固定资产管理的日常监督和管理规范都有较高要求。同时,利用政府信息平台了解市场的固定资产信息,在适当的时候对企业的固定资产进行流通,控制固定资产管理的综合成本。借助政府管理平台进行及时的整合和流转,有效地降低不必要的管理开支,降低行政事业单位固定资产管理的总体成本。
(四)加强固定资产维护管理
对于行政事业单位而言,在固定资产管理的过程中,需要加强对资产的维护和综合运作,在固定资产管理的环节,行政事业单位要严格做好资产管理的审计控制体系,对固定资产的审计、维护以及资产的产期运行等都要详细进行规划和记录,建立严格的资产管理体系,通过人员管理和日常监督管理,了解固定资产管理的日常管理计划和资产维护情况。
(五)提高固定资产管理的运作效率
行政事业单位在进行固定资产管理时,要充分提高固定资产管理的效率,利用政府采购平台进行资产总和运行,要明确固定资产管理的战略目标,在政府采购平台上进行安全高效的资产运行管理。对于行政事业单位而言,可以利用政府采购平台,对固定资产可以进行整合和配置、企业和相关的机构进行合理的判断和初步的投资审核,提高自身的判断能力,在适当的时候进行市场投资活动的参与,提高行政事业单位的固定资产管理模式,也使得自身可以获得市场投资的收益成果。
四、结束语
固定资产管理是行政事业单位管理活动的重要组成部分,也是行政事业单位有效提高管理效率的一个关键途径。我们要追求固定资产管理过程的效益最大化,就要不断降低固定资产管理的成本,以最小的成本去获取最大的管理效益。在行政事业单位固定资产的管理过程中,关键是要革新固定资产管理的观念,采用先进的固定资产管理技术和科学的管理方法,努力追求固定资产管理的科学化、高效化,最终实现行政事业单位资产管理效益的最大化。
参考文献:
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固定资产是公立医院各项业务开展的物资基础,也是公立医院资产的重要组成部分。固定资产是医院业务顺利开展的基石,在公立医院改革的当下,医院必须对固定资产实施有效的、科学的管理,确保国有资产的保值增值,本文提出固定资产管理工作中存在的一些问题,并提出优化的措施,为医院更好地开展固定资产管理工作提供参考。
关键词:
公立医院;固定资产管理;措施探讨
随着我国市场经济的发展以及公立医院改革的深化,公立医院也逐步进入了市场经济竞争领域。面对市场,如何提高公立医院的经济实力、市场竞争力以及社会知名度显得尤为重要,而固定资产是衡量医院各项业务水平的重要标准,又是医院各项工作开展的重要保障,再加上固定资产在医院资产总额中占比较高,因此对固定资产的管理就成为医院众多管理工作中的重要课题。
一、公立医院固定资产管理存在的问题
根据公立医院固定资产的定义、特征及分类标准来看,以我院为例,目前将固定资产分为六大类:房屋及建筑物;交通工具;专业设备;通用设备;家具及其他;图书。
1.缺乏对固定资产管理应有的重视
受公立医院体制的影响,公立医院的产权是国家的,购买的固定资产也相应的属于国有资产,但是,绝大部分公立医院对固定资产的科学管理缺乏重视。医院领导普遍存在重医疗技术、重科研、重服务的意识,对固定资产的管理只要资产不丢失,至于放在哪里,设备可以产生多少效益往往是忽略的,因此容易出现资产信息不准、资产使用效率不高等现象。
2.没有从医院整体角度建立固定资产管理流程与制度
医院现在对固定资产的管理一般为采购部门负责资产的招标采购,财务部门负责总账管理、总务及物资部门负责明细账的管理,而具体的使用部门只负责使用,不参与管理,也没有建立相应的科室资产台账。大部分医院没有设置专门的资产管理机构以及专职管理人员,多部门的共同管理,造成了各个部门之间缺乏沟通,采购部门、使用部门和管理部门相互脱节,各个部门根据职能分工不同制定各自的资产管理流程和制度,甚至出现部门制度之间的相互冲突。建立医院内部整体的固定资产管理流程和制度是做好固定资产管理的基础。
3.对固定资产的管理缺乏有效监督检查
由于医院负责监督检查的审计部门人员配备有限,专业差异较大等因素的存在,导致对医院资产配置是否合理,资产是否存在违规使用,资产的处置是否合规等情况缺乏有效监督。监察审计部门作为独立于资产管理和使用的一个部门,应该建立健全监管制度,定期对资产的采购情况、使用状况、报废流程以及资产使用效率等进行监督检查,并将检查结果作为科室绩效考核的指标之一。
二、公立医院固定资产管理工作优化措施的探讨
1.创新固定资产管理思维,加强固定资产管理意识
固定资产是医院总资产的重要组成部分,对于医院提高竞争力、拓宽业务范围、创造良好市场环境都起着非常重要的作用,因此医院必须强化固定资产管理,优化资产结构,提高资产使用效率。首先,医院管理者应从思想上认识到固定资产管理的重要性,创新管理思维,制定出相应的、具体的举措来优化固定资产管理工作;其次,不仅管理层要重视,并应通过有效的宣传,督促资产使用科室乃至全体员工高度重视,要将固定资产管理工作的意义传达到医院最基层,在医院内部形成对固定资产管理的共识,以便于固定资产管理的相关措施顺利进行。
2.明确各部门职责,完善固定资产管理制度
新《医院会计制度》的实行为医院更加科学规范的进行固定资产管理提供了参考依据,医院应据此建立健全固定资产管理制度,为医院固定资产管理工作夯实基础。完善的固定资产管理制度应该是全方位全过程的制度,包括固定资产购建环节的制度、固定资产领用使用环节的制度、固定资产内部调拨环节的制度、固定资产考核环节的制度、固定资产会计核算环节的制度以及固定资产处置环节的制度等。只有站在全院的角度建立和规范固定资产从采购到报废等各个环节的管理制度,明确各个部门的职责,才能共同协作管理好固定资产,进而提高固定资产管理水平。
3.强化固定资产监督机制,提高固定资产管理效率
医院构建固定资产监督机制是完善固定资产管理制度的不可缺少的部分。即使细化的固定资产管理制度可以将权限和责任落实到人,但是单凭管理工作一方来进行管理,其固定资产管理的效率也难以得到保证。因此,医院要充分发挥内部审计人员的监督作用,制定明确的监督制度,定期或者不定期的对固定资产的招标、采购、入出库、管理、折旧、处置、捐赠等工作进行必要的审计,使得固定资产整个生命周期内的各个环节都能够受到严格的监督,并对所发生的不正常的现象,及时提出,及时纠正,进而保证整个固定资产的管理效率得以提高,规范性得到有效的加强。
4.打造固定资产信息化平台,实现固定资产精细化管理
医院配备的固定资产由于种类繁多、价值差异大、摆放分散,因此打造一个符合本院实际情况的固定资产信息化平台,对固定资产的精细化管理显得尤为重要。通过建立计算机网络管理系统,将各个责任中心的终端连接起来,可实现资源共享,信息互通,使医院管理者能够快速、准确了解全院固定资产的分布使用情况,同时还可以将各风险点的控制通过计算程序进行管理,避免人为因素的影响,较好地解决固定资产监督乏力、信息滞后等问题。好的固定资产管理系统可实现各个部门在管理平台上进行良好的沟通与交流,并相互监督,从而全面提升医院固定资产管理工作的水平。
综上所述,公立医院固定资产管理还存在很多的问题,随着公立医院改革进入深水期,管理体制的改革和创新已经迫在眉睫了,对于医院固定资产的管理只要明确管理的主体,规范管理的程序,严格责任的追究再加上有完善的资产信息化管理平台作支撑,医院固定资产管理工作就会不断优化,进而为医院社会效益与经济效益的提升提供保障。
作者:冯倩 单位:湖南省妇幼保健院
参考文献
[摘 要] 近年来,随着社会发展步伐的逐渐加快,教育发展水平也在不断提高,学校固定资产管理需要也随之增大。采取有效措施优化固定资产管理,不仅能够扩大学校规模,而且能够为学校健康发展提供物质保障。本文介绍了学校固定资产管理的必要性,分析了优化学校固定资产管理的具体措施。
[关键词] 学校;固定资产;管理制度;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02
0 引 言
目前,我国大多数学校的固定资产管理制度相对落后,一定程度上不能满足学校持续发展的需要,并且严重制约了学校的发展步伐。固定资产管理作为学校管理工作的基础和重点,加强固定资产管理有利于提高学校的办学质量。由此可见,完善学校固定资产管理制度是十分必要的。
1 学校固定资产管理的必要性
1.1 固定资产管理中存在的问题
首先,固定资产考核评价制度不健全。由于我国部分学校在固定资产管理方面缺乏健全的考核与评价制度,相关人员的考核意识较低,考核标准不具体,进而导致固定资产在制定管理制度的过程中存在片面性、单一性等特点。其次,固定资产管理缺乏合理性。大多数学校在管理固定资产时,做不到管理专业化、管理科学化,并且经常出现购置混乱、采购盲目、财物不符等现象。然后,资产管理思想落后。资产管理工作者在实际工作的过程中,经常无视资产管理制度的存在,特立独行的进行资产管理工作,当资产管理中出现问题时,工作人员互相推卸责任。
1.2 固定资产管理的意义
优化学校固定资产管理,一方面能够提高学校在其他学校中的竞争实力,增强学校知名度;另一方面能够反映学校规模,并保证学校教育教学工作顺利开展。此外,科学管理学校固定资产,有利于避免固定资产出现闲置现象,一定程度上能够扩大资产使用率,进而促进学校有序运行。
2 优化学校固定资产管理的措施
2.1 制定清查制度
学校要想实现固定资产的有效监管,学校会计部门就要定期、及时的做好财务工作,会计人员每月底进行账目全面统计和具体统计,认真、谨慎的开展账目核对工作。工作人员对于已经存在的学校固定资产,要相应对其进行标签明示,即以便利贴的方式将固定资产的规格、名称、使用者、编码、购置日期、类别、型号等明确记录,同时,还要具体到人员签名,并附加相关机构公章。如果个别固定资产没有上述便利贴的详细说明,那么其固定资产享受不到报销待遇,只有在相关手续齐全的情况下,才能符合一定的报销标准。
2.2 完善管理制度
首先,学校要制定明确的资产购置制度。固定资产购置前,要向学校财务部门请示,财务部门针对采购资产进行预算分析,最后告知明确的综合预算结果,如果部分资产不在综合预算的范之内,那么固定资产在进行购置时,要坚持急用及购原则,禁止发生随意采购、盲目采购等现象。其次,学校要强化固定资产验收制度以及资产保管制度。购买完成后的固定资产,要经过采购人、使用者、管理者以及保管者进行同时验收,资产验收的过程中,四位人员不仅要提高自身的责任意识,而且还要彼此间相互监督、共同合作,确保所购固定资产的优质性。最后,学校要细致落实资产报损制度。资产报损处理时,要遵循规范性流程,不能为了节省时间,忽视任一报损细节,进而提高资产管理的系统性。
2.3 健全监督制度
学校健全固定资产监督制度,即学校有意识的成立资产监督队伍。财务部门要不定期的进行固定资产检查,并公开告知检查结果。与此同时,构建科学、合理的资产奖罚制度,奖罚分明。健全监督制度不仅能够加强学校固定资产管理,而且能够在发挥固定资产的基础上,为固定资产制度提供切实保障,进而促进学校固定资产管理制度有效运行。
2.4 建立绩效考核制度
学校固定资产管理制度即使再完善、再健全,同样需要管理者来实施、执行,因此,健全绩效考核制度的提出具有必要性和重要性。绩效考核具体表现在以下四方面:第一方面,固定资产不仅要满足上传下达的需要,而且还要与学校的办学宗旨、等级水平以及学校规模等相适应。第二方面,固定资产财务管理制度完善与否,资产便利贴核对是否详实、准确,固定资产的保护工作是否到位,资产各项管理制度是否有效落实。第三方面,资产清算制度以及固定资产报损制度是否有序进行。第四方面,固定资产的使用以及处理工作是否依据程序开展。建立绩效考核制度,不仅能够对资产管理起到良好的促进作用,而且还能够更好的健全资产管理系统,促进学校固定资产管理工作健康、有序运行,进而扩大学校的招生数量,提高学校的办学质量。
3 结 语
综上所述,学校固定资产管理工作作为学校管理的基础性工作,合理的资产管理有利于提高学校各部门的工作效率,有利于优化学校内部结构。同时,资产管理的过程较复杂、系统,进而学校在进行资产管理时要脚踏实地,不能急于求成,通过制定清查制度、完善管理制度、健全监督制度以及建立绩效考核制度等方式进行固定资产管理,有利于促进学校健康、持续发展。
主要参考文献
[1]李青. 学校固定资产管理的问题与对策[J]. 天津市教科院学报,2012(5):86-88.
一、新会计制度下固定资产管理的变化
现行的会计制度背景下,固定资产管理主要发生了以下变化:(1)资产管理和员工绩效评价相互关联。实施财务管理工作绩效评价,为固定资产管理工作的开展,提供了具体的参考条件。通过将员工绩效和此项管理工作的有效结合,进而激励员工,调动其参与积极性;(2)固定资产折旧。新会计制度中提出了“虚提”折旧,具体是通过非流动资产基金以及累计折旧进行。具体落实时,行政单位要明确固定资产的性质,结合实际情况,来确定资产折旧的年限,采取相应的措施;(3)固定资产分类的变化。现行的会计制度,对固定资产进行了规范细致划分,资产类别更加明晰;(4)固定资产的确认。新会计制度执行下,使得设备的单位价值得以提高。
二、行政单位固定资产管理问题分析
从当前实际情况来说,行政单位固定资产管理工作的开展,主要存在着以下问题:(1)制度不完整。因为固有资产概念相对模糊,制定资产管理政策时缺少全面性,需要不断补充,进而完善管理制度。通常来说,行政单位购买固有资产必须按照相应的程序,由于部门责任不够明晰,购进固有资产时,没有做好统计和管理,进而影响着资产管理效率;(2)监管不到位。对于固定资产的购进以及使用,缺少有效监督管理,进而难度保证采购结果;(3)人员的责任心不强。行政单位固定资产的使用方面,存在着浪费和毁坏等情况。究其原因,是人员的责任心不强,产生了很多漏洞,因此需要加以完善。
三、行政单位固定资产管理策略的总结
(一)加强领导,增强认识
对于当前固定资产管理工作存在的问题,为有效改善和处理,必须要加强领导,增强管理人员的认识,明确划分资产管理的职责和内容,构建完善的固定资产管理制度。在具体实践中,行政单位管理者必须要高度重视此项工作,增强管理的责任感以及紧迫感。坚持“统一领导,归口管理”的原则,不断提高固定资产的管理水平,同时提高资产利用率。
(二)加强预算管理,提高资产配置率
在具体实践中行政单位加强资产管理力度,提高管理水平,必须要加强预算管理,全面提高资产配置效率。具体措施如下:(1)结合固定资产管理的要求和需求,建立预算管理制度。进行部门预算的编制,要充分融合固定资产预算,并且加强和政府采购预算管理的联系,积极配合政府采购,最大程度上提高资金的利用效益。充分利用资产预算以及统计报告,做好资产的全面分析,科学合理评价资产使用效益,保证资产预算和各个单位职责的一致性;(2)科学合理计划资产采购和配置。制定的预算和资产购置计划,必须要从实际出发,满足实际需求的同时,还需要注意节约。根据资产配备的具体情况,按照使用标准合理进行资产配置,盘活现有的资产,减少积压浪费情况的发生。加大资产采购管理,通过项目可行性论证分析,强化对采购随意性的把控。
(三)采取现代化管理手段
新形势下,为不断提高固定资产管理水平,必须要积极创新管理方法和手段。在具体实践中,采取现代化管理手段,提高管理的信息化水平,进而提高管理工作的效率。对于行政事业单位来说,要积极开展固定资产管理的信息化建设工作,积极推广应用互联网技术、云计算技术等,提高固定资产管理的程序化、规范化以及科学化水平。除了提高管理的精准度以外,积极建立资产信息共享平台,发挥资产管理的效用。
四、结束语
综上所述,行政单位固定资产管理工作的不断强化,要从多个层面入手,不断提高管理的水平。在具体实践中,要结合实际存在的问题,创新管理手段和方式,更新管理办法,践行科学化、规范化固定资产管理理念,全面提升管理质量。
参考文献:
[1]黄艳梅.新会计制度下行政单位固定资产管理存在的问题及建议[J].时代金融,2018(21):172-173.
关键词:建筑企业 固定资产管理 问题 措施
目前,我国社会主义市场经济迅猛发展,也使得建筑行业得到了极大的带动,建筑企业的规模越来越大,内部固定资产数量也越来越多,再加上信息化时代的背景,给我国建筑企业的固定资产管理工作带来了新的困难和挑战。本文简单分析和总结建筑企业在固定资产管理工作中存在的问题和不足,探讨改进固定资产管理的具体措施,从而有效提升建筑企业固定资产管理工作的水平,进而更好的促进和推动建筑企业的蓬勃、良性、健康发展。
一、建筑企业固定资产管理工作的现状
目前,我国建筑企业在固定资产管理方面或多或少都存在一定的不足,具体表现在:
(一)缺乏先进的固定资产管理理念
现阶段我国大部分建筑企业对固定资产管理工作的认识不够全面,在实际工作开展中的重视和投入不足,管理理念仍然停留在传统的固定资产管理观念上,认为对固定资产的管理就是简单的登记存放,在进行固定资产购买时,不能进行预先的预算规划,往往只是看重自身利益或短期效益进行盲目的项目投资,导致固定资产投资缺乏科学性和可行性,从而导致许多固定资产存在重复建设、盲目购置等现象,也造成固定资产的严重浪费。
(二)缺乏健全的固定资产管理机制
由于建筑企业自身的特殊性,导致对一些施工设备设施的购买、管理和处置多数是各个分公司或项目部门自行掌握的,缺乏统一、规范、严格、完善的固定资产管理制度和机制,管理工作的落实流程不具体,管理目标及标准不明确、不具体,管理监督机制不完善、不到位,从而导致建筑企业的固定资产管理工作存在账实不符、配置不够优化等问题,也使得建筑企业不能及时、全面、有效的掌握企业固定资产的整体情况。
(三)固定资产的利用效率较差
我国许多建筑企业在进行固定资产管理时所采用的方法是分散式管理,对固定资产缺乏统一、集中的统筹分配和管理处置,这就导致在分配过程中同一类固定资产可能在有些部门大量闲置,而在有些部门缺供需紧张,从而使得部分固定资产的利用效果偏低,出现严重闲置、浪费等问题。同时,有些固定资产在购买后只是记录成本摊销而未列入固定资产管理,这就导致这些固定资产容易出现流失问题,从而造成企业经济损失。
二、建筑企业固定资产管理工作的改进措施
针对建筑企业固定资产管理工作的现状,在今后的管理工作中,建筑企业可以通过采取以下几个方面的措施和对策加以改进和优化,从而更好的提高固定资产管理工作的质量和效果。
(一)积极更新固定资产管理新观念
建筑企业必须紧跟时展步伐,对企业固定资产管理知识进行认真、全面、细致的学习、了解和认识,重视现代企业固定资产管理工作的重要性和积极作用,明确固定资产管理工作的目的、内容、标准和模式等,尤其要重视发挥固定资产在企业整体经营发展中的制约和推动作用,积极提高现代固定资产管理意识,将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前综合化、创新化的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、资产浪费等问题的发生。
(二)完善固定资产管理机制
建筑企业要根据国家现行相关法律法规以及行业政策,结合自身管理发展特点,制定科学、有效、合理、全面的固定资产管理制度,明确各管理岗位的职责、内容和标准,规范固定资产管理收入、转移、使用、管理、处置、报废等全过程的具体操作流程,完善管理监督工作的具体规章制度和项目标准。同时,建筑企业还要设立专门、独立的固定资产管理小组或部门,优化和完善管理机构内部的岗位设置、人员配备等,并将各分公司以及项目部门的固定资产管理制度和模式进行统一化、系统化和规范化,从而更好的提高固定资产管理机制的可行性、科学性、规范性和有效性,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产管理工作的效果和水平。
(三)强化固定资产的折旧管理工作
建筑企业还要着重加强对固定资产在折旧方面的管理和控制,要建立和完善固定资产折旧管理制度,明确折旧管理的审查、核算等工作步骤和流程,通过定期盘查,详细了解和掌握在役期间相关设备设施的购置日期、使用年限、损耗程度等,并依此估算出这些设备设施的报废期间及折旧情况,对超出服役期间的设备设施要进行及时的更换,而对在役期间的设备设施要进行定期、科学的维护保养,避免盲目购置新的设施设备,从而更好的节约固定资产资源,减少资产浪费问题。
三、结束语
总之,建筑企业要想提高固定资产管理工作的质量和水平,就必须要积极更新管理理念,健全规章管理制度,优化管理模式,完善监督管理机制,从而更好的提高企业固定资产管理的效果和水平,真正发挥固定资产在建筑企业管理中的资产效能,促进和推动建筑企业的长效、经济、可持续发展。
参考文献:
[1]杨萍.建筑企业固定资产管理工作的改进[J].企业改革与管理,2015(06):35-36
[2]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03):272-273
[3]何德琨.企业固定资产日常管理工作中存在的若干问题及改进建议[J].中国集体经济,2011(30):78-79
关键词:内部控制 固定资产管理 关系 措施
一、内部控制制度与固定资产管理的关系
在企业管理中,内控管理是基础,它强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程,来取代过去职能不清的、管理部门割裂的、不易看见也难于管理的破碎性流程。它的每一条信息都是受控的、可追溯的。当前内部控制制度的建设的完善性,直接影响固定资产管理的安全性,内部控制制度越有效,固定资产管理的风险就越小。建立完善的固定资产风险的内部控制制度,是保护固定资产安全和有效性的重要措施。内部控制制度主要侧重于财务和审计方面的控制,内部控制中内部会计控制仅仅是涉及到固定资产管理某个方面,全面意义上的固定资产内部控制没有实现。实际上,固定资产的管理的内部控制制度未能建立。因此,研究内部控制制度在固定资产管理中的运用,具有十分明显的现实意义。
二、内部控制中企业固定资产管理的重要性
内控是要靠组织的决策层、管理层和其他员工去实现的,是“经营的效果性和效率性、财务报告的可信性、对法规和制度的遵循性”的过程。它是企业经营管理的重要组成部分,是有效地执行组织策略,是实现高效率、专业化、规范化、科学化与自动化管理的基本条件。在固定资产管理的全过程中,企业在追逐效益的时候,切莫忽视经济领域的舞弊及管理的漏洞正在侵蚀着企业的利润,它表现在:1、决策环节的无效投资;2、资金使用环节的侵吞、转移和挪用;3、设计环节的差错失查;4、招标环节的幕后交易、违规操作;5、合同环节上无原则让利等。由此可见,建设一个充满活力又有约束机制的、覆盖固定资产投资一切领域的内控体系仍任重道远。
三、完善固定资产管理的内部控制制度
(一)固定资产组织规划控制制度
企业应当在综合考虑企业内部组织部门设立原则、部分职能分工,以及部门员工不同的职责基础上,建立固定资产组织规划控制制度。固定资产管理组织规划控制制度,是建立固定资产内部控制制度的关键,对固定资产管理起到最基本的保证作用。首先,成立专门的固定资产管理机构,形成专门的员工管理团队。其次,明确的职能分工和员工数量,形成不相容的职务类别,主要有授权批准职务,业务办理职务,资金保管职务,会计职务,业务监督职务。最后,职务之间独立和分离。例如,经办职务和资产保管职务的分离,业务经办和会计记录的分离等。
(二)固定资产授权批准控制制度
固定资产管理过程中,必须建立严格和完善的固定资产授权批准控制制度。这就要求明确审批的权限、审批的基本程序以及审批过程中相关的职能和责任。首先,明确固定资产授权批准权限,必须根据职务分工、会计事项的权限范围以及各岗位办理经济业务和相应责任等规定。尽量做到授权审批的规范化;其次,完善固定资产的授权批准控制制度,对固定资产业务的每一个环节都要进行严格授权,划分不同的授权批准等级,确立不同的授权金额,授权人必须严格遵守固定资产授权规则,在授权范围内进行固定资产授权和批准,授权人的授权和批准权限不得超过自身的职责和能力,任何不符合固定资产授权批准控制制度规定行为应该严格制止;第三,固定资产报废必须严格授权批准;最后,加强对外投资固定资产授权和批准。
(三)固定资产会计控制制度
第一,形成固定资产会计控制制度,严格按照《会计准则》和相关的会计法律法规,形成适合实际情况的会计控制制度,制定会计核算标准。明确固定资产会计科目和明细,设立固定资产的总账以及明细账,还要包含固定资产保管账,以及固定资产的卡片等。第二,建立固定资产会计监督制度。一是固定资产会计监督的关键岗位是财务总监、财务主管和会计稽核。从会计稽核开始,会计监督层层把关,到财务总监的最终审核,将固定资产会计系统内部控制风险降至最低。二是固定资产会计监督检查涉及多个业务的控制。会计监督不但审查固定资产管理中会计资料的真实性与准确性,并且实时监督固定资产项目活动是否符合相关的法律与法规。
(四)固定资产预算控制制度
规范固定资产会计核算重点在于使会计核算在预算的范围内有序进行。预算控制制度有利于规范会计核算工作,有利于严格执行内部控制程序实现固定资产管理内部控制风险的规避。预算控制制度建立,要求固定资产管理预算过程中,严格按照预算指标和要求控制预算过程,这样进行的预算控制才能有效满足规避固定资产内部风险的要求,才能对财务实现预警,保证会计信息的真实性,保证会计过程的合理性。
(五)固定资产安全和保护控制制度
第一,采取资产的盘点复核制度。定期或不定期地记录盘点数,对财产物资进行盘点,对出现盘盈或盘亏的情况进行分析,与会计账簿核对,找出原因,加强对财产物资的管理,并采取相应的措施。而对固定资产债权的真实性,则应采取复核、函证的方法以保证其真实性。第二,文件与记录的保管。加强对财产及时进行监控,应对各种财产物资的原始凭证妥善地加以保管。
总之,企业通过开展固定资产管理加强内部控制,能够大幅度的降低固定资产管理中发生中饱私囊、资产浪费可能性,及时堵塞管理工作中出现的漏洞,真正为企业起到“增值服务”的作用。因此,固定资产管理的内部控制工作应得到足够的重视和加强,它为企业带来的好处将日益显现出来。
参考文献:
[1]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J] 现代经济信息.2010(12)
关键词:医院 固定资产管理 问题 对策
为了适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要,财政部卫生部于2011年7月1日制定了新的《医院财务制度》,重新定义了固定资产。第四十四条明确规定,固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。 医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。
医院固定资产就是医院展开相关医疗活动的物质基础,在医院经济发展过程中发挥着劳动工具与科技载体的作用,占据着非常重要的地位,其可以真实的反映医院的医疗水平、经营规模以及经济实力。所以,在医院发展过程中,加强对固定资产的管理是其发展的基石,其对增强医疗水平、服务水平以及固定资产使用率,降低医疗成本,进而有效增强医院的社会、经济效益以及综合竞争力有着非常重要的现实意义。
一、医院的固定资产管理过程中存在的相关问题
(一)缺乏完善的固定资产管理制度
医院的固定资产管理中一般存在着很多的问题,其根本原因就是缺乏完善的管理制度,部分医院在固定资产管理方面缺乏一定的意识,没有制定一些明确各部门以及工作人员的制度,进而对固定资产管理工作产生了相关的影响。长此以往,在医院实际工作过程中就会出现购置重复、缺乏管理与维修、使用闲置等情况,对固定资产的无定期核对与盘查,导致难以对固定资产进行良好的维修与保养,无法展开合理的使用,进而导致发生流失无从核对的现象。所以,缺乏完善的固定资产管理制度与管理意识,必然会导致医院对现有的资产管理无法有效的开展以及很好的使用与养护无视资产之间搭配产生的效益,进而对医院固定资产管理产生一定的影响。
(二)固定资产的核实不清,导致资源浪费
在对固定资产进行登记的时候经常会出现统一连贯性不强的情况,并且大部分医院还存在着重视购置而轻视保管的情况,致使固定资产出现闲置的情况,降低了使用效率,出现了严重的浪费现象。对登记的固定资产核实不清的情况主要体现在对资产信息统计不及时与不真实方面,进而也就无法对固定资产进行有效的控制,不能真实反映固定资产的变化情况,最严重的就是有些医院核实出来的固定资产总值与实际总值之间存在着很大的差异。除此之外,有些医院盲目的追求新设备与新技术,没有充分考虑本院的实际情况与设备的调度协调,进而出现了严重的资源浪费现象。
(三)相关工作人员缺乏一定的管理意识
在医院开展固定资产管理中,其工作主要落实在两部分人身上,其一,医院领导,假如相关领导没有充分认识到固定资产管理的重要性,也就无法发挥出其在医院发展过程中所起到的作用,再加上对医院效益考核的主要内容只有业务指标,基本上没有对固定资产进行考核进而也就致使相关领导忽视了对固定资产管理的关注,缺乏一定的管理力度;其二,相关部门中的管理人员缺乏一定的业务素质,没有经过专门的培训,缺乏工作的积极性与主动性,致使其不具备固定资产管理的相关知识,导致降低了固定资产的使用效率。
(四)职责不清晰
在医院实际工作中,虽然在形式上建立了固定资产管理账目,也安排了相应的工作人员,并且也将固定资产管理工作分配给了相关的部门展开管理工作,但是从事此项工作的工作人员中,大多数对于资产管理的知识不够全面,并且对于管理人员的要求也不高,缺乏一定的专职人员,并且相关工作人员还要兼做其他工作,导致具有很强的流动性;并且负责二极明细的工作人员没有充分认识到自身工作的重要性,在安排工作人员的时候,也没有相应的要求,普遍存在着业务能力差的现象;同时在维修与养护方面也缺乏相应的工作人员,基本上没有对其进行相关的培训就上岗工作,对岗位职责的分配也存在着不够清晰与明确的问题,进而可能导致出现工作混乱的情况,也就降低了管理工作的效率。
二、增强医院固定资产管理的有效措施
(一)建立健全固定资产管理制度
建立健全固定资产管理制度主要可以从以下几个方面着手:一是,转变医院管理思想,不要一味的只是重视医疗收入,也要加强对固定资产管理的重视,树立正确的管理理念,真正落实固定资产管理的相关措施。二是,在建立健全固定资产管理制度的同时,一定要采取一些财务管理手段,制定相关的管理制度,结合管理与利用的手段与原则,对相关的管理机构进行合理的设置,明确其管理职能,通过对固定资产的引进、使用、处置等环节的监控,使固定资产管理工作落实到每一位员工身上,进而有效避免发生资产流失与资源浪费的情况,提高了固定资产管理水平。三是,提高资产使用效率,建立资产资源共享、共用制度。
(二)加强对固定资产的财务管理
对固定资产的财务管理工作主要就是根据财务制度对固定资产的引进、使用、处置等业务进行核算。无论固定资产是自行引进还是接受捐赠的均要进行相应的登记、验收、核算等工作。同时,相关负责人员一定要定期对固定资产进行核算,并且及时更改相关的变动信息,按照医院的财务制度,及时对固定资产的数额、报废等方面情况进行核算与处理。适当的建立一些财务管理机制,建立健全三账一卡制度,增强固定资产的核算工作,进而提高管理与检查的质量,对于一些账目不符的情况进行及时的调查,尽快采取解决措施。
(三)增强对相关工作人员的培训工作,引进一些信息化管理手段
医院开展固定资产管理工作的实际水平与相关工作人员的业务素质是有着密切联系的。针对这样的情况,医院一定要制定相关的培训计划,让工作人员尽快了解相关的管理方式,明确自身责任,进而提升工作人员的业务素质,避免出现的问题,及时发现管理中出现的相关漏洞。随着医疗事业的不断发展以及规模的不断扩大,其固定资产的数额也在逐渐增加,从医院现代信息化管理方面而言,医院一定要建立相应的自动化长效机制,通过计算机对固定资产展开准确、有效的管理。
(四)加强盘点与维修的管理
在医院开展固定资产管理工作的时候,一定要定期对固定资产展开实地盘点,做到账账相符、账卡相符、账实相符,找出固定资产盘盈、盘亏或者损坏的原因,之后进行上报,经过上级批准之后,开展相应的账务处理与清理。相关的管理部门一定要制定相应的技术措施,定期对固定资产开展检查、维护、维修的工作,确保其可以在最佳状态下开展相关工作。对于大型贵重的设备、仪器实行责任制,指定专人管理,进行相关的使用记录,制作档案,并且定期进行检查与维护,将设备与仪器维护的相关内容记录下来,其也是核对固定资产的重要内容之一。
三、结束语
总而言之,随着市场竞争的日益激烈,医疗市场的需求也在逐渐的增加,人们越来越关注医疗事业的发展,如果医院要在这个过程中寻找发展机会,就一定要加强自身的管理,而固定资产管理就是其中比较重要的环节。在实际工作过程中,固定资产管理方面还存在着许多的不足,需要展开相应的改进,这是一项比较系统而长期的工作,只有一直坚持下去才可以取得良好的成效。所以,加强对医院固定资产管理的分析与探讨,提出有效的改进措施是增强医院在市场竞争中占据有利地位以及促进医院经济发展的途经与手段。
参考文献:
[1]王国松,李瑞锦,王莉.浅析加强医院固定资产管理[J].商场现代化,2011(10)
[2]杨静,于薇,谷佳夫.医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中国医院管理,2008(04)
关键词:固定资产 问题 措施
前言
伴随着国民经济的增长与腾飞,国民对健康与医疗的需求日益增长,医疗行业发展越来越壮大,对于医院管理者来说,拥有厚实的固定资产家底是其雄劲发展的基础,因此固定资产的管理对于医院的发展起着非常重要的作用。但是,许多医院管理者并不能充分认识到固定资产管理的重要性,在管理方面存在着许多问题。本文通过对这些问题的分析,提出相应的解决措施,旨在为优化医院的固定资产管理,为其提供若干参考。
一、医院固定资产管理中存在的问题
医院在开展医疗、护理、科教等各项工作的过程中,因其发展需求对房屋、场地、医学装备、医疗设备、信息设备、办公家具等的配置要求也随之增长。由于我国医院的公立性质与社会福利倾向,医院管理者往往重视业绩的增长,重视行政管理任务和经济指标,追求收入高增长,轻视国有资产的管理,固定资产管理理念淡薄,重采购轻管理,管理手段和方法滞后,这些缺陷和问题一定程度上阻碍了医院的内部管理,以下是目前医院固定资产管理中容易出现的几点问题:
(一)管理观念淡薄,盲目采购不重视管理
部分医院管理者片面的认为,固定资产的管理就是固定资产账的管理,只要做到购置资产及时入账,年底按国有资产管理规定做资产清查,保证资产不丢失就可以了,不重视资产效益管理。医院的资产一般分为医疗设备、医疗器械、IT设备、车辆、房产、土地、办公设备、无形资产、服务器、POS设备、办公家具等,很多医院的固定资产管理依托财务的固定资产账,而资产的使用、维修保养、报废审批等使用环节的管理比较薄弱,没有实现真正意义上的科学管理,缺乏完善的固定资产管理体系,造成了固定资产不能合理高效的利用。同时由于社会医疗需求的不断增长,很多医院都在膨胀发展,资产的加速购置不可避免,受需求和利益的双重驱使,一些医院不做市场调研和分析论证就盲目采购大型医疗设备,造成资产闲置或重复购置,给国家和医院带来了一定的经济损失。
(二)管理机制不健全,管理环节脱节,手段落后
多数医院采用资产管理部门管实物,财务部门用管账的形式对固定资产实施管理,这种管理方法很容易形成管理断链,经常出现入库时间与入账时间不一致,设备验收后很快转入使用科室投入使用,但是因技术资料、资质证明等材料延误或其他原因,管理部门不能及时传递单据,造成资产已投入使用多时而财务部门还未入账,致使资产使用效益与科室成本不匹配。
医院在年底进行固定资产清查时,常常因为科室和病区地域分散,资产数量多,加上科室发生迁移、装修改造等事项,使得固定资产清查难度重重,各资产管理部门上报的资产信息时间滞后,数据信息不准确、不全面,很容易出现账实不符的现象。清查基本还是依靠人工来进行清点,其手段落后、工作效率低、准确率低,后期清查统计数据和报表制作时,工作量巨大,盘点周期拖延情况非常普遍,有时超过一个月甚至更多时间,导致有时上一轮清查还没结束,资产又已经发生变化,致使资产管理跟不上使用状况的变化。
(三)固定资产管理缺乏有效监督
由于资产管理部门、使用部门职责界定不清,对固定资产的使用、维护、保养等管理控制无人监管,设备的验收检查等环节缺乏监督核实,大型医疗设备没有专人进行效益分析管理,资产的报废审批流程不规范,或仅流于形式,缺乏监督执行,这些现象不利于医院对固定资产进行有效管理。
(四)工作人员综合素质比较低
医院内部进行了会计制度改革,对于工作人员的素质要求也越来越高。但是,由于医院管理者对于固定资产管理的不重视,导致了相应的工作人员工作态度不端正,不能正确认识到固定资产对于医院发展的重要性。管理者很少对工作人员进行业务素质、思想教育等方面的培训,使得工作人员对于固定资产管理的方法比较落后,不能根据社会发展来改革固定资产管理方法,并且不能够正确认识固定资产的重要性,认为管理作业不大。工作人员的业务水平比较低,工作态度不积极,缺乏正确的思想管理理念,这很大程度上阻碍了医院固定资产的管理。
二、 优化医院固定资产管理的措施
正是由于医院在固定资产的有效管理上存在着这些问题,造成了医院内部管理水平得不到提高,那么对医院固定资产管理措施进行相应的改进与完善就成为了当务之急。
(一)强化管理理念,建立资产管理追踪问责制
首先,医院管理者要改变观念,充分认识到医院固定资产管理的重要性,完善资产管理体系,建立健全的资产管理规章制度,使管理有章可循。将固定资产从购置申请、可行性论证报告、使用效益评估、维修维护保养等整个生命周期的管理职责进行划分,实行追踪问责制,大型设备的购置签订责任书,建立责任机制。定期对资产的使用情况进行考核,并将考核结果和经济效益挂钩,这些措施可以有效遏制部分管理者或科室负责人盲目采购资产,不重视效益管理的现象发生,减少国有资产的闲置浪费。
在实物管理中还应该明确固定资产管理部门和使用部门的责任和权限,在实际管理过程中,对于专业设备和仪器的维修保养最容易出现管理部门和使用部门互相推诿的现象。随着医院的发展,精细化管理成为趋势,对于专业性较强的维修保养业务,条件许可的医院可以采用业务外包的形式,将医院不擅长的业务内容社会化,聘请专业公司做设备保修保养工作,而医院可以将更多的人力物力用于医疗服务。总之健全的管理制度、明晰的权责划分、合理的管理手段能够减少管理环节中的纰漏,保证医院固定资产管理的合理化和规范化。
(二)利用先进的管理工具完善管理机制
好的固定资产管理机制应当是建立在管理制度、管理流程、管理手段有机结合的前提下,医院管理者可以充分利用信息化平台达到这一管理目标。出色的固定资产管理软件可以帮助厘清财务管理和实物管理的关系,明晰不同部门的责任边界,如实反映资产使用状况,真正做到账务管理与实物管理一致。信息化平台能够将固定资产的使用部门、管理部门、财务部、IT部等关联部门真正联动起来,在系统中进行权限与职责分工,将原来分环节分时间点进行的资产信息维护,变成随时变动与核对,理顺了各个业务部门之间的职责关系,避免账实不符和权责不清。
先进的信息化管理手段还可以将固定资产的四大属性(实物属性、价值属性、费用属性、收益属性)充分体现出来,在完成资产管理的同时,将资产的申请、采购、维修保养、使用记录等相关变动记录在案,从而为资产的设备使用率、维修率等日常管理指标提供考核依据,有利于医院开展成本核算、绩效考核等精细化管理。
(三)设立固定资产监督部门
固定资产的管理离不开监督部门的工作,只有监督部门参与才能进一步保证经济数据的准确性,才能保证固定资产的合理科学化管理。因此,医院内部要设立固定资产监督部门或者小组,规定相关的负责人,监督部门对于各部门的医疗设备、器材等使用定期进行监督,并且进行登记管理,保留数据。同时对于保修的设备进行检查,查看其是否需要进行维修以及其破损程度。同时要考虑到,由于医院部门分类多,相应的固定资产种类繁多,那么对其进行管理时也就有着相应的难度。监督部门在意识到这一点后,要进行全院范围内的固定资产使用登记管理,并进行不定期核查制,以防止出现固定资产流失与营私舞弊现象。建立行之有效的监督部门,能够保证固定资产管理工作,进一步减少医院经济损失,促进医院内部经济发展。
(四)提高工作人员综合素质,增加管理的科学性、规范性
无论是从医院经营发展需求出发,还是企业文化要求,医院管理者应该重视职工综合素质的培养,鼓励工作人员进修学习,促使职工熟悉医院的管理理念和方法。医院可以要求各个部门设立专(兼)职资产管理员,定期进行资产管理培训,并开展计算机信息化水平培训。充分利用信息平台,创新管理方法,提高管理的科学性和规范性,从而促进医院的经营发展。
四、总结
综上所述,要加强医院固定资产管理,就要意识到固定资产管理对于医院发展的重要性,看到存在的问题与弊端,采取有效的措施,利用先进工具和手段优化固定资产管理,逐渐减少存在的问题,完善固定资产的管理工作,促进医院的发展。
参考文献:
[1]尹玲.现行医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代医院,2008(7)
[关键词]固定资产;医院固定资产;财务管理
1前言
2011年新《医院财务制度》指出,医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。若单位价值未达到规定标准,耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,同样可作为固定资产管理。随着我国医药卫生体制改革不断深入,管理体制改革与创新已逐渐提到了议事日程,如何管理好现行医院固定资产,并充分利用现有资产,合理使用和实现再利用现有闲置资产,提高固定资产综合使用效率,防止盲目、重复购置,对于降低医院运行成本、节约卫生资源、减少财政支出、支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。文章通过在实际工作中的经验积累,结合固定资产管理理论知识,发现固定资产管理在实际工作中存在以下问题。
2医院固定资产管理存在的问题
2.1部分资产类别不统一
随着信息化的发展,医院固定资产的管理大多已实现信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如标签的粘贴、扫码枪的打印等。现阶段,部门三甲医院已逐步开展单个固定资产的信息化管理。但是由于资产种类繁多、个别资产的型号、厂家不同、同样的资产由于用途不同以致名称不同等原因导致固定资产的名称较为混乱,加重固定资产管理的工作。比如柜子,名称有:三门更衣柜、二明斗玻璃文件柜、药柜、文件柜等。在名称的选取上没有统一的标准,存在较大的随意性,一方面不利于资产的归类,另一方面不利于资产的清查管理工作。
2.2部门资产管理人员缺位
固定资产会计管理专员一般仅负责常规的资产账务处理,并不关注资产的日常维护。而现行资产的管理与维护情况一般由医疗科室的护士长或主任指定科室其他人员兼任,存在较大的随意性,其职责并不明确,资产管理的观念也极为落后,没有相关的专业知识或者培训指导,对于科室内部的资产情况难以全盘掌握。在医院这种科室较多、资产分布较广的环境下,管理部门若想及时获取固定资产的实物信息十分困难。
2.3资产购入使用与入账程序脱节
由于医疗行业的特殊性,某些大型医疗设备在购入过程中与其他行业存在较大的差异,一般固定资产管理理论方法难以涉及。比如:器械供应商为推销自己产品,先进行免费投放,若适用满意,则再由主任提出申请进入购入环节,但器械的适用时间一般较长,医疗科室与财务部门缺乏沟通,导致使用与入账的脱节。另外,账务处理过程中一般是见发票入账,一部分供应商为延迟纳税,延迟递交发票,导致固定资产的开始使用与初始入账脱节,不利于固定资产的管理与成本归集。
2.4固定资产报废审批滞后
作为国有资产的重要组成部分,医院固定资产的报废审批手续极为严格,如此导致日常账务处理中,固定资产的报废审批流程较长,严重滞后。部门资产虽然存放于科室,但是已无使用价值,部分资产虽然挂在账上,但是已经不能为医院发展做出贡献。另外作为资产管理的基础环节,大多科室对于资产的报废审批观念落后,缺乏重视,延误报废审批入账的程序,加重固定资产管理的难度。
3强化医院固定资产管理的建议
由于国内大中型医院固定资产规模一般较大,且医院的生存周期较长,若固定资产管理的任何一个环节出现松懈,必然会堆积出更多问题,预期通过全盘细查固定资产情况更是难上加难。因此,在日常的固定资产工作中辅以以下措施,方可更为精准地进行固定资产管理。
3.1统一固定资产类别
为严格区分固定资产类别,应对固定资产管理中区分医疗设备与后勤办公设备。医疗设备由于其专业性较容易区分,后勤办公设备中存在大量价值不高,种类繁多的低值固定资产,应统一名称类别,结合信息化的发展,尽可能为每一件固定资产记录详细信息,若可行的情况下,添加图片,以便容易区分。选择资产贴标签或者扫码枪进行登记身份,按照资产类别标记相应的资产编码。
3.2设置部门资产管理岗位
各科室设置专门的资产管理专员,负责本科室的资产管理。财务部制定专门的固定资产管理办法,下发给资产管理专员进行学习,日常的账务处理工作固定资产管理会计可直接与各科室资产管理专员进行沟通。每月底资产管理专员可将本科室资产变动情况向财务部汇报,保证资产流向与财务入账的一致性。如此一来,医院的固定资产管理实现由定期抽查向每月全面检查的转变,一方面减少财务工作量,另一方面保证固定资产管理的准确性,更为重要的是无须进行全院资产清查,财务部每年仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可,另外,从成本管理的角度,各科室能够更为精确的清楚科室成本发生情况。
3.3规范固定资产入账程序
在设置科室资产管理专员的基础上,当月新增固定资产,无论是正常手续购入或者是赠送、投放,均及时向固定资产管理会计人员汇报,固定资产管理会计人员按照会计准则规范,结合医院发展情况进行会计处理。原则上当月购入固定资产下月入账,对于无法获取具体金额的固定资产可暂估入账。对于先投放后购入的固定资产,可按照确定购买日的剩余使用年限进行摊销处理,考虑到科室成本核算的需要,不可将已免费使用的折旧费用一次性计入科室成本。
3.4加强固定资产报废审批
在报废审批方面,应制定严格的审批流程,特别是在审批的时间环节要严格把关,保证固定资产报废审批的及时性,避免账实不符。医疗行业中大型高值专业设备较多,为防止国有资产流失,应配备专门的管理人员对固定资产的报废手续监督,并对各科室资产管理人员进行报废审批程序的培训,提升科室对资产管理观念、成本核算观念。
4结论
总之,作为医院资产的重要组成部分,固定资产管理的重要性不容忽视。由于固定资产管理的难度与特殊性,在实际工作中,可在遵守医院会计准则的基础上,灵活创新,找寻符合自己医院特色的固定资产管理之路。
作者:寿纪霞 单位:郑州人民医院
参考文献:
[1]田惠香,浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题[J].会计师,2010(11):62-63.
关键词:事业单位 固定资产管理 核算 问题 对策
一、目前我国事业单位固定资产管理与核算中存在的问题
(一)缺乏完善的固定资产管理及核算机制
当前,我国大部分事业单位都存在一个严重的问题,即缺乏完善可行的固定资产管理核算制度,固定资产管理工作与核算工作分离。具体内容为:第一,在开展资产管理的过程中,没有具体规定资金使用和资金支出,部分单位通过申请或者是经由上级领导许可就可以随意使用资金,由此就导致资金支出金额严重超出了预算范围,导致大量的资金流出。在开展财务核算工作时,因为大部分单位所建立的预算方案与预算计划只是流于形式,没有具体了解固定资产使用与支出的实际情况,因此也就难以严格按照预算计划有效利用资金,从而也就造成财务核算单位对于资金的具体流向不甚清楚,最终难以有效核算及评估资金的实际使用效果。除此之外,因为固定资产管理与财务核算的分离,导致其沟通缺乏实效性,极易产生信息不对称的问题,从而也就增加了固定资产管理的难度,致使大量资金流失。
(二)固定资产管理人员缺乏专业的管理素养
因为事业单位没有充分重视固定资产管理工作,因此,当前固定资产管理人员的专业素养普遍偏低,不具有职业道德。因此,在这种情况下,固定资产管理的效果及管理效率也难以得到提升。
(三)固定资产管理与固定资产核算信息统计不完全
事业单位在进行固定资产管理及核算的过程中,通常都会有信息统计不完全的问题存在。第一,因为事业单位的设备大多都是很多部门共享的或是长期搁置,因此,在进行信息统计的过程中,就难以对固定资产的数目进行明确,由此就导致大量固定资产流失。第二,在填写记录会计票据和会计账簿的过程中,还主要依靠人工方式,这样不仅会导致会计票据和账簿填写错误、发生丢失,而且也会致使工作效率显著降低。第三,通常情况下,固定资产管理均是在原部门管理的,但财务核算部门则主管资产核算工作,在这种分离状况下,就会导致固定资产核算的数据出现误差。
(四)固定资产管理与资产核算监督部门的功能不甚完善
当前,我国大部分事业单位没有建立完善的资产管理监督部门,这些监督部门大多只是流于形式,没有发挥其实际效用,甚至部分单位尚未建立资产管理监督部门,由此就极易产生资金乱用,资金流向不明确的问题,影响了资金效果的发挥。如果没有合理监督固定资产管理与核算工作,一方面会导致资金支出过多,严重超过预算范围,另一方面还会导致腐败问题的产生。
二、提升事业单位资产管理与核算水平的措施
(一)强化事业单位固定资产管理与核算意识
对于固定资产管理制度来讲,事业单位管理阶层的重视程度对于其落实是否彻底有直接的影响。所以,若想提高事业单位资产管理与核算的水平,就要强化事业单位管理阶层的固定资产管理与核算意识,构建完善的固定资产管理机制,同时对其落实情况进行监督,由此才能防止大量资金的流失。
(二)创建完善的固定资产管理机制
指派专业人员对事业单位的固定资产负责,并实时登记,同时对事业单位的固定资产要定期定时的开展清查计算。如果事业单位位于集中支付区域或国库支付区域,固定资产管理人员与账户制定人员要加强沟通与协商,及时将事业单位固定资产的使用途径、数量、种类和金额归纳入账,由此可以有效确保事业单位实际的固定资产量与清算量相符合。除此之外,我国的事业单位还需要建立专门的固定资产管理部门,由固定资产管理部门对本单位固定资产管理统一负责。当然,为了防止发生安全风险,还要建立职责明确的固定资产管理机制,确保责任落实到个人,并通过宣传教育提升管理人员的职业操守。
(三)强化固定资产管理和核算的监督工作
事业单位要挑选具有专业水平和职业操守的员工创建固定资产管理监督部门,坚持事业单位固定资产的有效利用和真实性,要及时发现固定资产管理中潜在的问题。经由相关部门的权力授予,确保资金监督人员可以严格依照标准进行监督,对于固定资产的实际利用状况、流向、支出金额和效果进行有效监督,对固定资产进行定期定时清查,确保固定资产清查的规范化与标准化,保障事业单位的固定资产可以高效使用。
(四)创建完善的信息化固定资产管理系统
事业单位要充分利用信息化、网络化技术,创建完善的固定资产管理系统,及时精确的统计事业单位固定资产管理信息与核算信息,防止丢失信息或信息出现错误。同时还可以充分结合固定资产管理系统和会计核算系统,确保固定资产管理与核算的统一化。通过信息化技术管理事业单位的固定资产,不仅提高了管理的效率,同时还可以有效的减少失误的发生。
(五)提升事业单位固定资产管理人员的综合素质
事业单位固定资产管理人员的综合素质的提升要着重提升管理人员的道德素养和工作素质。具体方式如下:首先,对固定资产管理及核算人员的职责与责任加以明确,防止各方推卸责任。其次,建立完善的管理人员考核制度,定期培训与考核管理人员的专业素养,提高管理人员的水平。
三、结束语
本篇文章主要探析了事业单位固定资产管理与核算中的问题,并由此提出了解决措施,希望为事业单位固定资产的有效管理提供借鉴意义。
参考文献:
[1]管晨智.我国村级财务管理存在的问题与对策研究[D].中南林业科技大学,2014
[2]周美辰.经营性事业单位会计核算模式研究[D].云南师范大学,2014