时间:2023-09-14 17:42:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算的风险,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、企业财务内部控制要素分析
企业财务控制实务中,一般将控制元素总结为五项内容,统称内部控制“五要素”。
(一)企业内部环境
企业内部环境包括企业文化环境、纪律体系、经营管理机构构成以及经营管理方式等多项内容。企业内部环境的诸多因素,决定着财务核算能否顺利开展。如企业文化重视诚信理念建设,则财务核算人员较为重视自身荣誉,进而降低了人为因素对财务核算质量的影响;又如企业经营机构中监事会权利得到保障,则财务核算监督质量就会得到有效保障。
(二)财务风险防范
企业财务风险包括内部和外部两种风险因素。实际工作中防范企业风险,成为了企业内部控制管理的重要目标与工作环节。同时在企业财务核算中,风险管理也对核算质量起到了较大影响。同时,风险因素核算也成为了财务核算的主要组成部分。如企业现金库存是否充足、资产债务是否平衡等核算内容。财务风险管理这种双向的财务特点,共同影响了财务核算与内部控制的开展。
(三)内部控制活动
内部控制活动包括企业各项管理活动开展的各环节,如财务制度的制定、执行、监控;管理者对经营、财务的各项管理工作;各科室开展的各项财务工作等,都属于内部控制的内容。内部控制活动的质量与效率,在客观层面支持着财务核算的顺利开展。如财务制度执行与监控质量,侧面影响着核算工作能否顺利实施;各科室财务管理质量等内容。
(四)控制中的信息沟通
企业内各科室间有效的信息沟通,有利于内部控制衔接的顺利完成。同时企业财务核算,也需要企业各科室的协作支持。建立企业整体的财务核算体系,将企业财务、生产、经营等各部门纳入财务核算整体体系,将是财务核算未来发展的主要趋势。
(五)对控制的内部监督
企业内部控制体系的监督,有利于内控完成质量提升。内控监控的因素包括了制度、人员、方法与处置。而对企业财务内部控制的监督过程,也与财务核算监督过程出现了重合。如对预算控制的监督过程,也是为预算核算提供数据的过程。而对企业财务账目进行控制监督,可以使企业账目清晰,便于财务核算的开展。
二、内部控制要素对企业财务核算影响
内部控制“五要素”既是内部控制必不可少的构成要素,也影响着企业财务核算质量。提高内部控制要素支持,可以很好地提高企业财务核算质量与效率,继而起到对企业整体财务管理的支持作用。
(一)改善企业内部环境,建立整体化核算模式
企业财务核算工作是在企业内部环境支撑下完成的,为此企业管理者应采用以下措施,改善当前企业内部环境。(1)建立以法人为核心的财务核算体系。法人在财务核算过程中的主要作用,包括决策、管理、执行、监督等内容。所以企业应建立起以法人为管理核心的核算管理体系,提高企业内各管理层、科室等对财务核算的重视,同时提高财务核算决策、执行的工作效率。(2)构建完整的核算控制体系。核算控制体系的建立,应围绕财务管理科室发挥出企业内部控制作用。如财务科室的专业核算作用、办公室财务核算协调作用、监事会的财务监督作用、生产部分的成本数据管理作用等,都应纳入财务核算控制体系。(3)以诚信文化为基础,提高核算人员素质。企业文化中企业诚信文化占据着重要位置。企业财务核算人员以诚信为理念的核算工作将很好地降低人为因素对核算质量的影响。(4)推广制度管理理念。在企业管理环境中推广制度管理理念,将企业整体纳入制度规范化管理体系,有利于财务核算制度的执行。
(二)以风险防范为目标,提高财务核算质量
内部控制与财务核算不仅注重企业财务风险防范,同时也将其作为两者开展的重要目标。为此财务管理工作者必须提高财务核算质量,发挥其风险管理作用。(1)将风险因素作为核算重点。财务风险因素具有较强的可预测性特点,所以将财务核算工作的重点集中在风险因素,可以极大的提高风险防范质量。如在金融危机环境下,加强企业资金流动情况与信贷资金核算,将极大地提高企业财务风险防范质量。(2)建立风险预警应急核算机制。企业财务核算应与企业风险预警机制建立联动关系,在内控风险预警信息后,财务管理者应对风险预警内容进行应急核算。如成本风险预警发生后,财务人员应对已发生的企业成本,进行核算梳理,寻找风险发生的主要原因及时处理,就会很好地降低风险危害。(3)建立一体化核算过程。将企业风险核算与财务核算进行合并,利用财务核算工作寻找财务风险因素,将两者进行一体化核算可以很好地提升风险核算效率。
(三)结合内部控制与核算过程,提高财务管理效率
结合企业内部控制与核算过程,将两者进行结合将极大地提高企业财务管理效率。第一步构建统一的工作构架。两项工作结合过程,首先需要管理者构建统一的工作构架,用于开展财务管理。一般情况下,企业主管财务副经理或财务经理应是两项工作管理责任人。同时企业财务科室应针对内部控制与财务核算,安排专人管理。需要注意的是,两项工作虽然应由不同人员进行管理,但是两者之间应建立高效的信息共享平台,实现提高其结合质量。第二步共享控制责任人。企业内部控制网络,在各科室、部门都建立专人负责制,开展控制工作。这些控制责任人员具有一定的财务能力与意识。实现这些财务控制人员的资源共享,将极大地提高财务核算质量。如成本控制人员提供的财务数据,其数据内容更加真实可靠,可以极大地提高成本核算质量。第三步实现资源共享。除了信息共享外,内部控制与财务核算资源的共享也是提高财务管理质量的有效措施。如财务核算网络平台的应用,可以使内部控制管理者提高财务数据查询效率。而内部控制数据挖掘出的数据资源,也可以为财务核算提供参考作用。
(四)在企业财务核算中,建立全面信息沟通网络
财务核算也需要企业的全员参与,才能保证其核算质量。为此财务管理者应以内部控制网络为基础,建立起企业整体化的财务核算信息沟通网络。(1)以核算内容为基础建立沟通网格。财务核算信息沟通过程,可以由若干网格组成。这些网格主要由核算内容组成,如成本财务信息网格、预算财务信息网格、风险信息网格等。财务核算管理者首先按照核算内容建立信息网格。网格内财务管理者可以有效的开展交互性的财务信息沟通,便于单项核算(如成本核算、预算核算、现金核算)信息汇总效率与质量。(2)网格信息收集、汇总与分析机制。为配合财务核算信息网格机制,企业需要建立高效的网格信息的接收、汇总与分析机制。这种机制一般可定为双重管理模式。财务专业信息内容由财务科室负责财务专业信息收集、整理与分析工作;同时由企业办公室发挥其沟通协调专业能力,做好各科室财务信息协调与沟通工作,提高信息文字与信息质量,实现有效的信息沟通管理。(3)形成网格信息沟通平台。财务信息收集、汇总完成后,财务人员应根据信息内部建立网格间信息沟通品台。平台包括数据信息交换与共享两种模式。信息数据交换即指财务运行过程中的转换,如现金支出、资产折旧等核实信息,都应进行信息数据转换。而共享则主要指各项核实共享的财务信息,如预案执行、库存现金等信息数据。
(五)发挥财务管理双向监督模式作用,提高监督效率
财务管理监督不仅是单独针对财务核算或内部控制开展的单向工作,而是针对两者开展的双向监督工作模式。为此财务监督人员在双向监督模式下,需要在对两项工作利用统一标准与制度准则开展监控工作。如建立企业《财务监督管理制度》;确定监事会对财务核算与内部控制的最高监督权利;财务科室设定专人对各项财务工作进行监督;聘请第三方会计师事务所定期对企业财务进行审计等,都是企业财务双向核算模式的重要组成部分。
1.1企业财务核算中财务制度不完善
财务制度不够完善主要体现在企业财务核算管理不到位,企业财务费用报销程序不规范以及企业财务资金管理不够明确等。一是要从企业财务核算管理工作上来看,企业财务核算管理的主要工作就是对企业会计进行管理,但目前我国多数企业的财务会计管理没有建立健全完善的企业财务会计管理制度,这一点的不足就很容易造成企业财务核算管理工作的不到位,给企业今后财务管理工作的提升和发展产生一定的阻碍。再者就是企业费用报销程序不够规范,在费用报销管理以及标准中都存在管理空白,直接影响了费用报销监控,给企业财务带来一定的风险。最后就是企业内部财务管理资金管理章程不明确、财务核算管理系统不完善,也给企业财务核算制度带来了威胁。
1.2企业财务核算的模式相对单一
企业财务核算模式的相对单一,具体体现在当前企业在进行财务核算多数使用的是静态的倒挤压成本模式,这种模式在企业具体应用过程中不能对企业各部门实现同步运行,也不能真实准确的反映企业经营成果和财务状况,这种模式具有较低的落后性和局限性。在企业日常的财务管理过程中,这种模式极不利于企业经济效益的提升以及企业今后日常的发展。此外,应用和运行这种单一化的财务核算模式,造成企业各部门自身不能出具财务报表,而是结合企业自身的财务核算模式实现各部门的财务报表,而企业总体资金管理本身具有极大的局限性。
1.3企业预算编制不够完善
企业财务管理部门需要结合企业经营状况进行预算和计划的详细制定,但由于目前企业在预算编制中没有采取和制定切实可行的论证,更没有做到始终坚持实事求是的原则,在整个预算编制过程中还是采用传统的方式,没有进行预算方法的完善,也没有普及零基预算法,使企业预算的科学性和精细水平大大降低。预算工作包括预算内资金和预算外资金,所以预算是必须做好预算外资金的统计工作确保得到更加完整和准确的预算结果和数据。此外,大部分企业都没有建立一个更加完善的资金预算体系,缺少一个完善的预算框架,也没有做到企业预算编制中净额的科学确定,无法保证企业预算编制实现精准化。经常会出现预算编制不合理、财务漏洞以及等情况,影响了企业今后的发展和运行。
2企业财务核算和风险控制策略
2.1完善企业财务管理制度
目前企业财务管理制度完善程度有待提升,在多个环节中存在问题,严重影响到企业财务核算工作质量的提升,给企业财务工作的开展带来了极大地的危险。所以针对企业自身的实际状况进行企业财务管理制度的完善十分必要。首先要对现状企业财务管理中存在的不足进行分析,明确其问题出现的原因,再结合企业的实际进行完善。其次就是对企业财务工作的环节进行完善。最后就是进行企业财务各岗位人员的职责落实,只有将其工作任务落实到个人,避免出现财务管理工作中职责模糊的状况,才能更好的发挥企业财务管理制度在财务管理运行中的作用,确保企业财务核算工作信息的准确和完整。
2.2健全企业内部控制制度
企业内部控制度的建立对企业内部员工的工作起到了约束作用,如果内部控制制度不够完善的情况下,势必会影响企业内部其他工作的正常开展,所以,健全企业内部控制制度,一是要做好企业财务核算的控制工作,企业财务核算工作的开展,需要相应的人员和核算数据做基础,才能更好的完善企业财务核算工作。二是要能够完善企业财务监控和考核体系,监控也主要是对企业投资、现金以及资产等工作的监督,这样才能更好的掌握企业经营活动,提升企业经济效益。
2.3完善企业财务风险的评估机制
财务风险对企业影响巨大,甚至会影响到企业的生存,所以做好企业财务风险的评估工作,避免出现企业财务风险尤为重要,首先需要企业针对当前财务核算工作以及企业自身的发展情况,对企业的业务层面进行企业风险评估机制的完善,确保企业各个层面的业务能够顺利实施,避免和降低企业风险给企业带来的影响,能够及时有效的发展企业财务风险,并利用企业有关部门进行完善和处理。其次就是进行企业财务工作层面的风险评估机制的完善,主要完善企业财务岗位的财务工作,强化财务工作人员自身的风险预测知识储备以及风险预测知识能力,提升企业自身的风险防范能力,降低企业财务风险发生效率,避免给企业今后的发展带来不利的影响。
3小结
前言
加强企业财务风险控制,搞好企业财务核算,是改善企业经营管理,提高径济效益的一个十分重要的方面。企业通过与时俱进的完善控制措施,才能将风险控制在接受的合理程度,确保企业效益不受影响,因此企业风险控制是企业财务管理的保障。国际政治和经济的不断变化,企业财务危机带来的灾难依然让人后怕,企业加强财务核算以应对不断变幻的风险就显得更加迫切。
一、企业财务核算的意义
1.提高企业的盈利水平
企业活动需要进行成本核算,企业经营的目的也是以最低成本获取更多利润。而企业的资金成本是衡量企业经营和和管理工作质量的一项重要的经济指标,不管是那种规模的企业,其业务量的大小,工作效率的高低,设备利用的程度,管理工作的水平,都决定着成本的高低。一般来说假设银行利率和财务税率不变,那么企业成本和利润成反比。如果企业财务核算和风险控制工作较好,在宏观调控机制作用下,就会把资金用好用活;在费用管理上,既保证业务开展的合理供应,又能做到节约开支,降低成本,这样就增加了盈利[1]。
2.有利于企业管好内部资金,提高资金使用率
正确地管理好这部分资金,对各企业的经营管理,经济核算,降低资金成本费用,完成企业目标是非常重要的。企业内部资金是企业开展经营活动的物质基础,因此,要建立健全内部管理机制.落实各种责任制,提高资金使用效益,从而达到自我完善、自我改造、自我发展,使企业发展成为既有内在动力,又有外部压力,还有经营活力的竞争企业。
3.有利于企业实施监督
在财务核算工作中,要依据日常财务核算及其他有关资料,围绕说明企业收入、成本、利润情况等指标,实行严格控制和监督。通过财务核算工作,定期或不定期地对企业资金的筹集和运用过程进行全面的财务检查,这是财务监督职能的体现。无论是企业内部还是外部组织的检查,都是根据企业财务制定的规定,对企业的经营活动从其合理性、合法性、效益性等方面进行检查,以揭示经营活动中的缺点、错误和打击损公肥私、贪污盗窃、铺张浪费等损害企业利益和形象的行为,以维护企业财务制度的贯彻执行。
二、企业财务核算和风险控制的相关研究
1.企业财务核算存在的问题
(1)会计核算主体界限不清
部分企业的经营权和所有权没有严格的界定,尤其是对于中小企业及民营企业来说,投资者往往也是经营者,企业财产和个人家庭财产经常发生相互占用的情况,会计核算主体的确认是会计核算的基础,因此会计核算主体界限不清为会计核算工作带来了很大的困难。
(2)财务管理制度不健全
由于缺乏有效的外部监督和管理机制,部分企业财务制度普遍不健全,报表不统一,甚至一些中小企业不编制财务报表,财务上存在严重不实问题,对外提供虚假的财务报告,隐瞒企业的财务状况;财会人员的职责不分明,经常听命于经理老板的个人意志做账;账簿的设置、记账、核算、调账、销账等会计行为随意性较大,会计信息失真等等,这些状况加剧了信用环境的恶化,导致的最严重的后果就是破坏了市场经济运行基础,动摇投资人的信心,这些都直接制约着企业的融资和贷款,制约着企业的发展。
(3)会计制度缺失
科学合理的财务制度是保障企业有序运行的基础,但目前一些企业在人员管理上,还没有完善财务人员的管理;在管理秩序上缺乏财务报销的正规流程办法。此外企业内部稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、财务收支审批制度等基本制度不健全或从未执行过,损害了企业自身的根本利益,造成了企业资产流失、经营者管理混乱等情况,也导致了内外部监督困难重重。
(4)财务核算基础工作薄弱
首先是合同管理意识薄弱。企业合同的签订是企业开展工作、对外谈判的依据,也是企业实现自身利益的保障。但目前有些企业合同管理混乱,对合同条款理据不明,为企业带来了直接的经济损失。
其次,成本控制实施不到位。企业在工作之初虽然会对成本的进行预计和控制,但在实施过程中大多做的不到位。一旦出现资金周转或成本亏空问题,企业活动就难以开展。为了避免控制成本流于形式,企业需要改进核算管理模式。
最后,企业资金分散化。由于部分企业缺乏科学合理的管理制度和系统的结算中心,往往导致了企业资金外散和流失,企业成本控制不到位,给企业财务核算带来了巨大困难。
2.企业财务核算问题所带来财务风险
(1)内部控制制度不健全
会计核算主体界限不清给企业的财务管理带来很大的负面影响。同时这类企业往往缺乏针对财务风险的内部控制制度,如财务收支审批制度、财务清查制度、财务分析预警制度等基本制度不健全,或虽然有但在实际工作中未得到有效执行。在目前大多数企业内部控制制度不完善的情况下,当面临财务风险时就会显得非常脆弱。
(2)企业投资风险不断加大
由于会计制度的流失及会计基础的薄弱,企业经营者对投资项目的获利能力、现金流量等不能准确预计可能导致决策失误,给企业带来损失,甚至危及企业的生存和发展。主要表现在:不合理的产业结构造成资源配置效率的可能损失;企业内部投资效率的损耗;进行投资时,可行性预测不合理。只考虑年度的收益最大化,忽视长期的效益最大化,重视有形资产,忽视无形资产。
(3)企业运营资金的紧张
现金流量风险发生在企业具有良好得收益,但良好的收益不等同于足够的资金。此时,企业因债务规模过大、核算主体界限的不清晰或债务期限结构不合理,很有可能会造成偿债能力急剧下降,现金支出压力陡升,进而陷入财务困境。
(4)企业资产风险
市场是企业外部风险的晴雨表,并经常同步伴随资金融通的困难。风险的根源十分复杂,大致可分为:经济因素、政策法律因素、技术因素、资金因素等。这些外部政策风险增大了企业财务核算的难度,往往导致企业财务核算不当,多计、少计成本,多结算成本,错误列支等问题的出现,使得企业无法严格控制成本开支范围,无法正确进行成本核算,无法对企业财务、成本、利润情况等指标进行严格控制和监督。企业经营活动中的缺点也难以发现,企业内部经常出现损公肥私、贪污盗窃、行贿受贿等损害企业利益的行为,企业财务制度难以贯彻执行,给企业资产带来了巨大的风险。
三、企业财务风险控制应对措施
由此可知,加强企业财务核算,提高企业财务核算质量是企业进行风险控制的基础。只有做好财务核算,才能为企业做出正确的风险控制决策提供保障。因此企业可采取以下财务战略来提高企业财务对风险的控制。
1.完善企业财务风险评估机制
企业风险评估可以使企业未雨绸缪,风险评估主要包括三个方面:首先是对于公司层面的风险,要加强企业管理层的工作职责划分,分工协作共同管理好企业。其次,对于业务层面的风险,业务部门要制定出适合企业发展的业务目标,并要制定出具体的实施路径和策略支持。最后,对于评估机制层面的风险,为了及时识别风险确保方案的有效性,公司要建立系统化的、综合的、跨部门的对外部风险控制评估[4]。
2.加强企业内部稽核制度
首先应建立有效的财务监控体系及考核制度。要加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务监督。要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规,制定准确到位,切实可行;要明确考核责任人,制定切实可行的考核措施,授予考核人员奖罚权。
其次应实行预算控制。企业编制的预算必须体现出财务稳定性目标,并明确责权。为使预算更有效地发挥此方面的作用还应及时或定期反馈预算执行情况,通过反馈结果及时调整预算,最终达到从源头上控制财务风险的目的。
3.建立财务预警系统
财务预警系统,是指通过对企业财务报表及相关经营数据的分析,利用及时的财务数据和相应的数据化管理方式,将企业已面临的危险情况预先告知企业经营者和其他利益关系人,并分析企业发生财务危机的原因和企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施的财务分析系统。它与企业财务评价系统相互依赖、互为补充。但前者主要突出事前预测与控制;后者则注重事后反映与监督。
关键词:财务会计;核算风险;防范措施
1引言
当前市场规模在不断扩大,经济发展水平在不断提高,因此,财务核算工作的风险性也在持续增强。引发财务会计核算风险的诱因也逐渐呈现复杂性和多样性。具体来看,主要是由于会计核算信息系统不完善、防范机制不健全,以及人员素质有待提升等因素导致的。要杜绝目前财务会计核算的高风险,就必须首先解决这些问题,采取针对性措施,使财务核算风险得到有效的遏制。
2财务会计核算风险的成因分析
2.1信息系统有待完善
进入信息时代,市场经济的一些领域发生变化,企业的管理模式也发生了一些变革。对于企业的财务会计核算来说,要实现良好的会计核算能力,就必须配备相应比较成熟的财务会计核算系统。但是目前很多企业仍在采用相对落后的会计核算系统。这种核算系统由于存在一些漏洞,会导致信息丢失的可能性增大,使财务会计核算工作面临更高的风险,这对于企业在市场上的健康发展也是不利的。
2.2财务会计核算风险防范机制不健全
企业面临的财务核算风险不仅仅来自于企业内部,同时与企业外部的环境也有着非常密切的联系。企业不仅要做好相应的风险管理工作,同时还有建立针对财务会计核算风险的防范机制。很多企业没有意识到财务会计核算风险防范机制的重要性,仅仅将重心放在怎样解决会计核算风险上,这对于风险的解决仅仅是起到了一部分的作用。如果不能在风险发生之前用制度降低风险的发生概率,那么企业就将花费更多的精力去解决已经发生的财务会计核算风险。这无形中就增加了企业的运行成本,对于后续会计核算工作的开展也会造成影响。
2.3财务会计工作人员素质有待提升
财会工作人员是进行财务会计核算工作的中坚力量,直接影响到财务会计核算工作的最终结果。因此,财务会计核算人员的素质水平与最终的财务会计核算效果有着极为密切的联系。就实际情况来看,很多财务会计核算人在工作当中缺乏足够的风险意识,这就使得会计核算工作将面临更大的潜在风险。作为会计核算工作者,由于自身职业素养的缺失,导致对会计核算风险的错误预判,使风险发生的概率也大大增加。在这种环境下,如果企业再进行盲目投资,就会造成更大的潜在损失,使企业的运行和发展受到不利影响。
3财务会计核算风险的防范措施
3.1建立完善的财务会计核算信息系统
财务会计核算信息系统完善与否将直接影响到核算的效果。因此,企业应当首先,就目前的财务会计核算信息系统进行检查,找到其中存在的短板和问题,再结合现在的市场情况和企业运行实际,补齐短板。解决系统当中存在的问题。其次,在信息化不断发展的前提下,企业应当顺应时代潮流,在企业内部着力推广会计电算化,使其逐步在会计核算当中得到普及。这样就能有效降低会计核算信息的泄露风险,同时还能提高会计核算的准确率,使核算效率得到提升。最后,还要对实施会计核算的整套信息系统进行管理,严格规范操作程序,避免出现不必要的错误,为企业避免可能出现的损失和风险。
3.2建立健全风险防范监督机制
企业财务会计核算风险不仅要依靠完善的信息系统来规避,还需要有健全的风险监督机制进行防范。企业如将过多的精力投入到怎样做好财务会计核算当中,忽略来对于会计核算风险的事先防范上,就会因此花费更多的时间和资本来解决核算风险带来的损失。因此,建立健全企业会计核算监督防范机制是非常必要的。首先,企业要对此有一个宏观的、全面的认识,从整体上意识到风险防范机制对于规避风险的重要作用。其次,对于制定和运用风险防范机制的人员,应当有敏锐的市场洞察力,随时关注市场的发展趋势,了解企业的最新发展战略,根据这些最新的信息,及时调险防范机制,使其与当下的境况能够实现完美融合,从而发挥出更好的风险规避能力。最后,还要抓好日常最基础的会计核算工作,对于进出账要严格审核,从源头上杜绝假账问题,避免因此带来的经济损失。
3.3全面提升财务会计人员的素质水平
只有保证在财会人员的环节不出问题,才能为下面的核算工作奠定基础。因此,提升财会核算人员的素质,对于企业有效完成财务会计核算工作具有重要意义。首先,依据企业的会计核算工作内容,适当提高会计人员的准入门槛,不仅仅要结合实际,确保财会人员具有过硬的财务核算技能,还要确保财会核算人员具有较高的职业操守,以良好的工作态度投入工作,使其与财务监督机制等企业制度实现最好的融合。其次,企业不仅要提要求,还要搞培训,通过培训使专业技能较差的员工得到技术进步,使其思想认识得到显著提升。
4结语
综上所述,在企业运营过程中,如何做好财务会计核算工作,有效规避风险,使企业免遭经济损失,保持健康的发展态势,对于企业的长期成长和规划是非常重要的。企业的财务会计核算,应当从信息系统、防范机制等入手,做好制度管理,同时还要强化对人的管理,确保财会人员拥有稳定的素质水平,这样才能使财会核算工作顺利进行,为企业的健康发展奠定基础。
参考文献
[1]单巍.财务会计核算风险及其防范措施[J].中外企业家,2017(22)
关键词:财务集中 集中支付 财务决策
随着金融体制改革的深化和市场竞争的加剧,国内大多数商业银行纷纷注重内部管理创新,整合业务流程和管理流程。在财务管理方面,为满足财务精细化管理需要,大型国有商业银行借鉴国外先进管理经验,即通过权限的高度集中,全面推行财务集中改革,实现财务资源及时归集以及业务处理集中化。
以某国有商业银行为例,2008年在全辖范围内进行财务集中改革,改变原有管理体制,在直接管理的一级(直属)分行设立财务中心,将财务事项的核算和资金支付从二级分行及支行集中至该财务中心。财务集中通过四个方面的统一,实现对所有分支机构财务事项的统一管理:一是统一对外资金支付,零星、小额支出在财务中心拨付二级分行财务备用金中支出,大额支出,如集中采购支出、工资性支出等由财务中心在审核无误后,直接向收款人支付;二是统一财务核算,财务核算上收至财务中心,财务中心统一费用科目列支,做到各个分支机构财务信息的可比,同时使财务核算符合内外部监管的要求;三是统一核算流程,实现了记账和付款两个流程的同时成功,缩短了财务核算时间,规范了财务资金的使用;最后是统一核算制度。总行制定统一的财务集中业务操作规程、财务备用金管理办法、财务集中业务考核办法等,从制度上防范财务会计操作与管理风险。
一、推行财务集中改革的意义
(一)规避分级管理带来的风险
“一级法人、分级管理”是目前我国商业银行普遍采用的管理体制。由于管理权距加长,加之小团体利益的驱使,分支机构极易出现虚报费用、隐瞒或随意调节利润、账外经营等风险。推行财务集中,有利于控制支出行为的随意性,规范分支机构的费用支出行为,减少财务信息失真,实现财务风险的有效防范。
(二)强化财务行为控制,完善公司治理的需要
以财务核算为列,根据审计、税务等内外部监管的要求,统一财务凭证要求,统一费用列支规范,财务集中规范了各分支机构的财务行为,实现各环节风险点的控制,减少操作风险,保证银行财务内部控制目标的实现。传统的财务核算模式不利于财务专业化的分工管理。实现财务集中后,总行和一级(直属)分行财务中心通过财务系统远程监测各分支机构的费用列支、大额支出的报账资料、财务备用金的使用、工资发放等财务核算事项,及时发现风险点及异常情况,增强了风险控制能力,有利于完善公司治理,保证银行财务内部控制目标的实现
(三)提高财务核算精细度
以上述已成功推行财务集中的银行来看,财务集中大大提高了财务精细化管理水平,主要体现在:一是在原先三级核算科目下新增四级科目,核算科目数量大量增加,细化了财务核算内容;二是核算单位范围扩大。传统财务核算方式大都以分支行为核算单位,财务集中后,通过成本归集与分摊,实现分别以网点、部门、产品等为单位反映的经营情况,大大细化的管理和考核力度。
(四)为提高财务管理决策水平提供信息支撑
原有的成本中心是独立的核算单位,总行只能通过报表了解成本中心的财务状况。财务集中后,总行能实时和可靠地了解取得各中心的财务数据,为实施业绩评价和决策打下基础。
(五)财务集中改革促进资源优化配置
财务集中和预算管理密不可分,目前各商业银行纷纷把编制经营预算作为一项重要工作来抓,但在编制营业费用预算时,往往仅能根据财务会计科目来粗放地分解费用预算,不能实现价值管理。推行财务集中,通过成本归集还原与分摊,按照“谁受益,谁承担”的基本原则,依据成本动因,将成本准确核算到受益主体,即细化到各个网点、各个部门、各个产品。在此基础上,可以根据成本效益的管理原则,综合考虑经营环境、发展潜力的等因素,将费用预算分解到各项业务和各个分支机构,使资源投入到经营绩效最大的业务和机构中。
二、 在推行财务集中改革中应注意的问题
(一)依托先进的计算机和网络技术,建立真正平台化的集团财务管理软件
实现财务集中,首先需实现跨地区远程记账。财务原始凭证如果采用实物传递,势必会带来工作效率低、成本高、风险大等问题。因此必须借助网络技术,实现原始财务资料的电子影像生成和传输功能,变实物传递为影像传递,克服地域的限制,达到财务数据的及时处理和共享。
(二)抓大放小,有所侧重
众多的银行分支机构决定了每天会产生大量的费用,其金额也大小不一,如果财务集中以实现每笔业务的实时控制为最主要的目的,尤其是经常性且金额较小的费用项目,势必会浪费大量的人力和财力,因此财务集中应有所侧重,对一些重点费用(如业务招待费、业务宣传费)、金额较大、集中采购、固定资产等项目进行重点控制。
(三)重视对财会人员的培训,加强财务会计专业内控管理
虽然自下而上的财务集中使基层财务人员的职能发生了改变,但作为整个财务工作的起点,加强基层财务人员的专业知识的培训,在熟练运用计算机和专业知识的同时,具备一定的管理和分析能力,将有利于提高整个财务核算工作的效率和质量。同时要进一步加强财务会计专业内控管理,明确财务会计专业内控管理要点并渗透到所有业务过程和各个操作环节,提升财务会计专业精细化管理水平,规范内控管理行为,充分发挥基层管理人员在内控管理中的作用,有效防范财务会计操作与管理风险。
参考文献:
关键词:通信工程;财务核算;问题分析;优化管理
通信项目在实施过程中,有很多的项目,也有不同种类的和用途的建筑,因此资金的分类和用途也就很多很细,而且各个环节都有密切的关系。这对通讯工程财务核算工作要求相对较高,必须保障有限的企业资金得到充分合理的利用,让整个项目能正常有序的开展。这就需要优化财务核算。
一、通信工程建设过程中的涉及范围
在如今这个信息时代,通信工程逐渐多样化,在建设的过程中项目类型不断细化、种类逐渐增多,也面临着各种复杂问题。有土建项目,也有很多涉及网络的通信设备更新和维护工程,有关乎整个网络建设的重大项目,也有直接影响某个类型客户需求的小项目,在建设这些项目的过程中会面临采购各类设备装置,有简单的,也有复杂的集成项目等等。因此在实际的通信工程建设阶段的时间会拉的比较长,涉及的范围及人员也很多很杂,参建部门包括负责软件开发的软件公司,房屋及配套设施建设的企业,监理及质量检验等众多部门,以及和各种不同公司签署的合同等。这些都与真实有效的财务核算密切相关,及时有效的完成各种不同工程的结转资产对整个通信工程项目的成败及工程进度有着决定性的作用。所以通信工程的财务核算至关重要。
二、通信工程财务核算的项目及内容
通信工程在建设过程涉及面比较广,固财务核算的内容也就种类及内容比较多。除了各个不同的参建部门之间的大支出,还包括电信内部员工的单位房屋建设、线路设置和在建、侯建、设备采购、设备的安装及运输等。在建设过程中又分为新建的通信工程、改建和迁建、扩建等项目的各种财务支出。虽然通信工程财务内容繁多,但主要还是体现在在建项目的运行上。在建项目包括七个下属的子项目,分别是建筑设备在安装过程中的财务核算,在建过程中的征地范围及对应的赔偿支出,正在运作的装置及材料的资金投入,施工人员的资金发放,正在审批的项目资金预算,即将开展项目的资金投入,已经完结项目的结算。
三、当下通信财务核算的弊端及产生的源头
(一)工程项目的管理与财务核算体制关联不足
在实际的建筑过程之前,通信项目得先经过很多种程序。包括前期参与投标公司的建筑设计报告及简要说明、招标公司对设计报告的实际研究与探讨、项目的具体细节和重点交代,项目在实际建设过程中的临时检查和管控,完工后的验收和资金结算等等。在此过程中又涉及了众多部门,如实施工程的项目公司、负责检验及监督部门等。这就使财务核算的任务繁重且难度增加。在实际的核算过程中,财务人员只能被动的接受项目管理人员提供的工程资料,却不能了解在工程建设的各个环节的具体情况。这也就导致了在保证工程质量和工期等合同要求的前提下,在实际的工程建设过程中通过控制和协作等方式降低部分项目的成本。同时由于管理部门和监测部门未得到批准的状况下就盲目的展开工作,导致财务的资金无法得到准确真实的评估,导致运作资金的分配不足,对后期的工作进程及质量产生影响,同时财务核算工作也带来很多不便。
(二)工程结算制度不严格
在实际的通信工程建设过程中,财务成本的管理及合理分配是保证整个建筑过程高效率进行的根本,财务核算把控工程质量的有效手段。因此在必须对通信建筑活动财务管理重视,及时把控各个运作环节的资金预算与支出。使在建项目的资金及时到位以确保工程的进度不受影响,又能使资金链不受影响。依据《关于印发中国电信集团工程建设项目财务管理办法的通知》相关要求,在通信工程包工包料方式的承包,在预付工程款时不能超过总工程款的60%,对于包工不包料的预付款不能超过30%,而且尽量不一次性就把预付款给支完,在工程达到一定阶段时经检验达到要求后再支付下一阶段的款项,这样既能保证工程的质量又能保证工程的按时完成。也可以避免以前曾经出现过价值几百万的工程或设备还未进入工作阶段就已经结算了所有款项或预付款项80%的现象。严格执行工程结算制度不仅对公司的资金的流动更加的合理化,不至于出现通信项目资金困难的问题。而且还能使项目管理者的工作更加的有效,管理效率也将提高。同时也能使最后的结算、资产的交接更加准确。防止在资产交付过程中出现固定资产与无形资产采购量和交接量不一致的情况。
四、保证财务核算工作有效进行的策略
(一)制定具体完整的项目运作体系,增进和财务核算的关联
为了加强项目的管理,财务体系应该根据不同项目的工程的各个环节严格把控,进行有效的管理和监管,对每一笔无论大小的财务支出都详细记录。包括在招标过程中的费用支出,设备购买及运输工程的支出等等。增加财务核算与整个通信项目的各个环节的关联性。在预支设备款项时严格按照合理的项目运作流程,切忌出现先设计、购买设备、甚至提前签订协议然后才上报的恶劣现象的出现。
(二)加强财务人员观念,树立正确的成本观念
财务核算工作要从审核项目运作过程中的财务支出凭证入手,增加财务管理的合理性和真实性。对上报的财务支出以表格形式记录下来,对财务的运作情况进行分析和记录。在签订协议时明确验收任务,责任明确到人,进而展开不同项目的核算活动,确认该上缴和下放的资金。同样也可以对部分项目不签订协议,直接展开资金运作,通过双方的共同管理与监督,根据财务管理体系对已产生的合理费用报销凭条。这样在共同的监督管理下就能更好的保证材料的合理利用,降低工程的成本。如若还有剩余的材料,及时将材料整理归类到相应的仓库进行保存并记录下来以备下次所需。同时还应该多培训财务人员的主人公意识,让其能有良好的成本观念,在成本的控制上更好的把控,省去不必要的资源浪费。在审核报账手续也能严格把关,使项目核算能达到真实反映工程的实际进度。
(三)优化工程款项的结算制度,降低运作风险
因为通信工程建设的过程的周期性很长,资金的收入又是直接针对单个客户实施,财务收入也就有了一定的变化性。因此必须树立财务风险防范意识,提高全员风险防范的意识。强化企业领导及员工的责任意识,当发现潜在的风险时应积极与领导反映及商讨以避免其带来的损害。同时建立企业内部的互相监督机制,并严格执行,不可出现没有原则或对部分人没有节制等现象,只有严格执行内部的管理制度才能加强所有财务人员有风险防范的意识。
(四)建立科学有效的核算程序和核算培训
对于企业的财务人员要有足够的专业素质和能力,才能对核算业务的发展有所提升。因此应该对核算人员进行严格的考核和监管,让其有主动提升自我能力并在思想教育觉悟性提高。至于专业能力提高了,有较强的责任意识和法制观念,才能更好的规避风险,财务核算工作也就能保持公正廉洁。财务人员也就有了良好的习惯,在核算操作过程中也会认真的核对数据,鉴别凭证的真伪,核实预留印鉴和密押方式。同时也需要对凭证填写的内容进行审查,核对是否符合相关的规定,如若是自制的凭证就需要检查是否得到主管会计的签字。对已经装订成册的会计核算内容需要检查是否符合会计报表的安排顺序及凭证数量是否一致。
(五)财务核算应具有自主调节制和灵活性
严格把控财务制度并不等同于死板的机械化财务管理工作。死板的操作流程制约了财务核算人员的经验和专业能力的发挥。这样会限制生产水平的提高,更阻碍了财务核算的高效率进行。不利于调动员工的工作积极性和挑战创新,任何制度都是在不断的总结经验和尝试创新中更加优化,所以应该给予财务管理人员部分自有行使权和决定权,在工程核算过程中加入员工的灵活应变能力。在科学的财务管理体系下,在合理的监管制度中获得经济效益。
参考文献:
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[3]郎旭仁.新时期企业会计核算制度的构建[J].财经纵览,2013(11).
【关键词】集团公司 完善 财务核算中心 集中核算
一、引言
目前为了能够有效管理和控制企业自身财务工作,我国一部分集团公司均建立了自己的财务核算中心,并在长期实践中,取得了一定实践经验和核算效果,提高了集团公司的核算规范性,推动了实时监督管理目标的实现。但是在实践过程中,也出现了一定的问题,对于核算工作发展具有不利影响。关于完善财务核算中心集中核算的具体策略,笔者认为可以从以下几方面着手。
二、科学规划、加强信息化建设
财务核算中心集中核算一般是伴随着企业集团信息化建设得以实现的,运用现代信息技术,采用“数据集中存放管理”的系统运行模式,建立覆盖全集团公司范围的快速、稳定、安全的财务管理平台,满足公司管理人员对财务管理和决策分析的要求,实现公司财务管理信息网络化、管理规范化和决策科学化。将总账、固定资产、现金管理、存货核算、IUFO网络报表、合并报表、预算管理、资金管理模块,进行集成使用,实现财务业务一体化管理。在集团公司账套中,统一建立基础档案数据,并分配给所属各级子公司,在集团范围内实现基础档案数据的共享,并实现集团公司对所属各级分公司在基础档案数据级次方面的有效控制。
信息化是实现会计集中核算的核心手段,一套科学的信息化实施规划是一项复杂的工程。信息化中的统一,不仅仅是财务的会计政策、会计期间、科目体系、财务基础设置、报表设置等一系列会计核算的统一,还包括生产、销售等业务流程方面的标准,它的制定过程需要考虑到企业的管理体制、管理制度、管理模式、管理流程以及未来发展等一系列因素。事实证明企业信息化的规划定位需要与实施环境即管理基础和技术基础相匹配,在实施信息化项目过程中不仅要考虑技术的可行性还要着重考虑实际业务的可行性,一旦信息化规划的定位脱离了企业业务发展的实际情况,就会导致项目最终失败。
三、全面掌控,加强资金统一管理
财务集中核算后,通过现金管理平台,实时归集、下拨各子公司资金,采取“集中管理、统一开户、分户核算”的办法,在集团内合理调配资金,实现资金内部调剂减少存贷双高,提高资金使用效益,加强资金监控力度,建立集团与下属公司共享、快速、安全的资金通道。另一方面从集团整体角度统一计划,合理安排债务结构和额度,可以集中控制,降低资金成本和风险。但集中核算后,集团公司依据集团整体合并净资产、收入、利润等情况统一筹融资,经营业绩情况良好的子公司会作为融资主体为集团的统一融资做出贡献,这样提高了作为融资主体的子公司的资产负债率,如若所筹集资金的用途没有严格审查,资金所投项目的可行性研究存在重大风险遗漏,那无疑加大了子公司和集团整体的财务风险。
对于资金的风险,集团应成立融资部门和项目部门。项目部应对项目前期的立项、可研、预算、设计等作出严格审查和监督,对项目的风险作出评估,对项目的进展、质量等情况定期和不定期地进行现场或专项调研。财务部、融资部应对集团整体的财务状况作出深入分析,对项目资金的筹集、偿债资金的来源作出合理预测及安排,几个部门应在董事会、管理层领导下相互配合,促进资金的规范化、标准化管理,实时监控资金的运用、分布和流动情况,形成对整个集团资金的监管,确保资金的安全,降低财务风险。
四、全面预算,有效控制成本费用
全面预算管理是全过程、全方位、全员参与的整合型管理系统,对企业各种资源和经营行为具有全面控制力,是由企业相关部门共同参与的管理活动。企业在科学预测的基础上,根据企业战略规划和年度工作目标,对企业预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排。把全面预算纳入集中核算体系,可以有效地监控战略目标的实施进度,有助于控制开支。全面预算首先需要制定明确可行的具体预算目标,建立科学的预算控制定额,符合整个集团发展战略规划、年度经营计划和各预算单位的实际情况。制定好科学的预算后最重要的是预算的有效运行,这要和各公司的年度目标任务和考核机制结合,在集中核算的系统中建立应用模型,创建表单,设置预算数与执行数维度公式,按公司目录与部门档案为参数维创建计划,并通过权限分配各公司计划与表单任务。按年度编制预算,日常执行从总账系统进行抽取,按会计科目进行预算控制,可进行预算数与执行数的对比分析。这样可以有效地控制成本费用,实现集团整体的经营目标。
五、注重人才培养,企业长期稳定发展
企业的信息管理系统借助计算机的运算和管理能力,对生产、销售、库存、财务、项目、人力资源等各个管理模块进行系统的建设,在企业中形成以计算机为核心的管理系统,使企业的人、财、物、产、供、销全面结合、全面受控。但是如ERP系统不是个现成的、拿来就可用的软件系统,需要科学的、合理的、根据企业实际情况进行系统的全方位的建设,期初建设是很重要的,即使有好的软件实施服务人员,也需要专业水平很高的财务人员配合。在具体实施过程中,除了在尽职调查基础上构建框架和各个模块基础设置外需要加强各方面的管理,如加强财务管理的职能,规范基础数据;改进和完善内部控制,建立完整的报销管理、资金管理、预算管理、应收应付管理、存货管理、固定资产、总账核算系统等;加强财务业务数据的统计与分析,为内部和外部及时提供准确数据,为经营、筹资、投资决策提供依据。而这些都需要优秀的专业的财务管理和计算机运用人才来实现。随着企业及信息技术的发展,企业信息化建设和人才也需随之发展和更新。因此,长期来看,信息化建设人才是决定信息系统执行效率和效果的决定性因素,科学制定和执行信息化人才的发展计划,培养优秀的财务管理与计算机运用相结合的全面人才是企业集团会计集中核算信息系统长期稳定运转的支撑,也是企业发展的有力保证。
在部门预算管理的新体制下,科学地算好、管好、用好预算资金,是基层央行财务管理工作的重心。《中国人民银行财务综合管理系统》(以下简称《系统》)正是新形势下创新财务核算方式,完善财务管理手段的有效载体。该系统在基层央行上线运行两年多以来,在提高财务核算效率、强化财务监督等方面取得了明显成效。但由于系统功能设计和财务监督模式等现实因素影响,在运用系统加强财务管理方面仍然存在着不足。如何充分发挥系统运行功用,提高基层央行的财务管理效能,本文拟对此作一浅析。
一、系统运行为财务管理带来积极效应
1.提高了财务核算效率。《系统》的运行,不仅使基层央行财务人员手工核算劳动强度得以减轻,提高了工作效率,也确保了财务数据的准确性和可靠性。同时,系统将经费核算、报表管理、预算管理、项目管理以及财务分析等功能集于一身,数据高度共享、检索查询快捷,收集、整理、传输、反馈财务信息更准确、更及时,为财务人员开展预测、控制、分析、考核等管理工作提供了科学依据。
2.强化了财务监督时效。《系统》在人总行集成网络互联环境下运行,基层央行财务费用的动态变化处于上级行实时监控中,财务信息的反馈速度大为提升,为确保基层央行财务管理合规性、时效性,切实防范财务资金风险提供了强大的信息支持平台。
3.完善了财务内控手段。《系统》运行后,传统手工财务核算环境下的一些内部控制,如编制资金平衡表、凭证借贷平衡校验、总账与明细账的核对等均可以由计算机程序自动实现;另外《系统》的预算管理模块可以实现预算执行预警,为基层央行合理、准确控制费用指标使用提供了更直接的手段。
二、运用系统强化财务管理存在不足
1.系统功能设计不尽合理。一是《系统》用户权限分配未能体现财务岗位分离控制要求。财务主管职责应该是以管理、审批为主,而财务综合管理系统赋予财务主管的权限很大,不仅具有下级用户权限分配功能,而且具备记账、复核和现金、银行存款日记账登记等诸多具体操作权限,不利于财务风险控制;二是《系统》未能设置重要空白凭证管理功能。日常财务核算中所用现金、转账支票仍需出纳人员依靠手工建立重要空白凭证使用销号登记簿进行销号登记,不能及时反映重要空白凭证使用情况,不利于风险控制,也不适应财务电算化的发展要求;三是登记簿模块与经费核算模块数据缺乏直接联系。登记簿是与经费核算相互独立的一个模块,出纳在登记簿模块中登记的现金及银行存款日记账与经费核算模块中的现金及银行存款账户科目余额不能自动核对,只能通过人工的方式进行核对,不便于出纳、会计发现问题并及时查找。
2.现行财务监督模式有待改进。《系统》运行后财务内控范围相应扩大,如操作权限、信息交互和网络安全等新内控风险点的增加。而目前基层央行财务监督模式仍然是以事后专项检查为主,且对外部检点月份的财务凭证要素合规性、审批手续完备性关注较多,而对于财务信息输入、输出过程中因人机交互引致的财务内控风险点,财务监督人员事前、事中界入还存在盲区。
三、充分运用系统强化财务管理的建议
1.充分利用《系统》固化财务规章制度要求,从技术上解决信息不及时、不对称问题,形成制度硬约束。一是修改经费核算模块财务主管权限,取消财务主管记账、复核和现金、银行存款日记账登记等具体操作权限,将以上权限唯一分配给记账员、复核员、出纳用户;二是增设《系统》重要空白凭证管理功能节点,将出纳从开户行领用的现金、转账支票起讫号码录入《系统》,由系统根据支票使用、作废情况自动生成使用、作废销号记录,以有效保留财务重要空白凭证使用痕迹,充分发挥系统的风险防范作用;三是增加“登记簿”模块下现金、银行存款日记账与“经费核算”模块下现金、银行存款科目余额平衡校验功能。当行政会计完成当月最后一次记账工作后,由《系统》自动执行“经费核算”模块下现金、银行存款分户账与“登记簿”中的现金、银行日记账一致性较验,校验不一致时提示不能执行月末结账,以便会计人员发现错误及时更正。
2.构建事前事中介入为主、事后检查为辅的财务监督新模式,以切实提升财务监督时效。面对当前形势,要以《系统》运用为契机,前移财务监督关口,加强财务管理事前、事中检查辅导,将风险隐患消灭在萌芽中,提高财务管理水平,为履行好央行职能提供支持与保障。一是财务主管要把好登账关,登账前要逐笔查询财务记账流水序时账,重点关注每一张记账凭证摘要与列支账户归属的匹配性,同时注意使用系统余额表查询功能,实时查询指标控制账户余额,确保财务预算指标均衡进度使用;二是财务检查辅导人员既要监督财务核算的及时、准确,又要监督财务管理的实质内容。一方面利用《系统》上机日志文件定期进行非现场内控安全检查,重点关注操作员进入功能节点、客户机IP地址等信息,及时监控操作越权或“一手清”违规行为。另一方面要加大现场检查辅导力度,指导财务记账人员根据原始财务凭证业务内容逐笔正确录入记账凭证要素,切实改变原手工财务核算模式下相同账户归并轧总、一笔记账的操作习惯,以充分利用系统更加精确、可靠和快捷的数值计算和逻辑运算功能,提高财务核算效能。同时还应核对出纳在《系统》中登记的现金日记账账面余额与现金库存的一致性,银行存款日记账发生额、余额与银行对账单的一致性,以及银行存款是否换人对账等。
一、现代物业管理企业财务管理综述
(一)现代物业管理企业财务管理的基本内容 具体包括:一是财务制度管理。财务管理的有关制度是物业管理企业各项财务管理工作正常、有序运作的基础。物业管理企业是以管理及服务为中心的经营性企业,大多通过维修、养护、商场、餐饮、家政服务等多种经营途径扩大资金来源。因此,其财务管理比经营单纯业务的企业要复杂,有关规章制度的建立与实施也就显得更加重要。二是资金筹措管理。物业管理企业筹措资金时,应当根据国家及当地有关法律法规的要求,通过不同的筹资渠道、筹资方式去筹措资金,以满足企业各项活动的需要。同时,还要降低资金成本,减少财务风险,提高企业经济效益,实现财务管理的预期目标。三是成本费用管理。成本费用是物业管理企业在为用户提供管理与服务过程中发生的资金消耗。通过预算、控制等环节实施的成本费用管理,对于合理降低成本,提高经济效益等具有重要意义。四是利润及分配管理。利润及分配管理一般包括企业营业收入管理、利润管理以及利润分配管理等内容,尤其是企业收益的分配会直接涉及到各方面的近期和长远利益,以及未来的积极性等问题。物业管理企业应当通过搞好经营决策、利润计划与分配,确保各方利益。
(二)现代物业管理企业财务管理的任务 具体包括:一是筹集和管理资金。筹集资金是为了保证物业经营需要,管理资金是为了加快资金的周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。二是经济核算。通过财务管理活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。三是实行财务监督,维护财经法律。物业管理企业的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法律以及财务计划,对企业的各项开支和各项经济指标都要进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果也不断提高。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。四是多元经营。积极组织资金,开辟物业管理企业的多种经营市场,“一业为主,多种经营”,不断寻求物业管理企业多种经营的新的生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
二、现代物业管理企业财务管理完善措施
(一)加强固定资产管理 物业管理企业固定资产管理要做好以下工作:设置专门管理机构,配备相应管理人员,建立健全各项管理制度。建立健全管理帐卡,实行帐卡制度,即财会部门负责总账;财产管理部门负责明细账;使用部门负责建台账。实行责任制管理。物业管理企业的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,建立技术档案和维护、保养、交接以及使用情况报告制度。财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,做到账实相符、账账相符。固定资产的购置和修缮要充分考虑工作需要和财力可能,根据任务、技术条件和配套设施确定。特别是对万元以上大型设备的购置要进行科学论证,防止盲目性。新建房屋要按照基本建设程序报主管部门审批。新增加的固定资产要及时组织验收入账并及时投入使用。固定资产的拆迁、调出、报废必须报主管部门审批。固定资产的变价收入应转入专用基金,用于固定资产的更新。对盘盈、盘亏的固定资产,均应查明原因,按规定进行账务处理。同时,定期开展清产核资,可以明晰各类资产特别是经营性资产产权,有利于推动物业管理企业企业资产的优化配置,促进闲置资产的有效使用。盘亏报损的固定资产,属于不可抗拒的原因造成的,要按照有关规定和资产报废的审批权限,及时办理核销;属于人为原因造成的,要追究责任,并按价赔偿;属于贪污盗窃,有意破坏公共财产的,应当依法追究,严肃处理。同时,加强各物业管理企业固定资产科学化管理意识。要求各部门重视对固定资产管理工作,建立固定资产科学化管理程序,该记入固定资产的及时记入固定资产,该对帐的各部门及时做好对帐工作,确保企业资产的不流失。
(二)加强财务核算 物业管理企业的财务核算是以价值形式反映和监督企业及企业内部各核算单位生产经营过程的劳动消耗、物质消耗和资金占用及其经济效果的方法。
财务核算的作用:其一,它用一系列价值指标为考核和评定物业管理企业及企业内部各核算单位的经营管理成果提供了系统和完整的资料。其二,通过财务核算程序对物业管理企业及企业内部各核算单位的管理服务过程的活劳动消耗、物质消耗和资金占用等实施有效的监督。其三,通过提供现状及未来的各种经济信息,使管理者做出正确的决策,并尽快采取措施,以实现既定的目标。
物业管理企业财务核算方法,一般包括:设置与运用会计科目,以便对各种管理与服务业务进行分类。复式记账,既每一项业务发生后,在两个或两个以上的会计科目中相互关联地进登记;填制、审核会计凭证,确保记录的可靠、完整、合理、合法。登记账簿,确保全面、系统、连续地记录经济活动;成本计算,在计算经营过程中全部费用的基础上,按照一定的成本核算对象进行归集,确定各个核算对象的总成本和单位成本。财产清查,通过盘点实物,核对账目,查明财产物质、资金的实有数额和占用情况。编制会计报表,以一定的表格形式,定期总括地反映企业经济活动的过程和结果,考核预算的执行情况。
物业管理企业财务核算时应注意的问题主要有:要按财务核算单位和部门分别建档核算;会计账目要以人民币为记账单位;要明确核算时效;实现规范化核算;财务会计人员要认真审核各种原始凭证;一切未使用的重要的空白凭证,并由主管会计清查核实,定出核算制度。
(三)确定精细管财观念 科学管理的保障是民主管财。民主管财的科学性体现在“管财决策者”。阳光透明的民主管财是实现精细管财科学化的重要保障。充分发扬民主,不搞“家长制”,不搞“一言堂”,对重大财务决策坚持民主讨论,集体研究;经费管理从严,在民主集中制的基础上,坚持“一支笔”、“一本账”、“一盘棋”。科学管理的前提是专业管财。专业管财的科学性体现在“管财执行者”本身,高素质的财会专业队伍是实现精细管财科学化的首要条件,要满足现阶段物业管理企业财务管理的发展需求,财务人员除传统的财务核算能力外,还应该具备预测决策能力、沟通协调能力、开拓创新能力。现代物业管理企业要高度重视财务工作,对财务人员必须加强政治修养、增强法制观念、强化职业道德和诚信教育,营造出良好的职业道德氛围;必须对财务人员加强后续教育、加大培训力度,营造出浓厚的业务学习氛围;必须稳定财务队伍、关心财务人员成长,营造出和谐的财务工作氛围。
(四)强化经营风险意识加强风险管理是现代物业管理企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,就当前来看,在许多物业管理企业存在着风险意识淡薄、风险机制缺损,风险管理弱化的现象,树立风险意识是识别风险、化解风险的前提,也是建立健全风险防范机制的思想基础。从实际来看,由于风险意识不足导致的风险或者潜在风险占相当比重。有的单位施工不订合同;订立合同时不仔细推敲;有的对合作方资质和业务实力毫无所知;有的合同本身和法律相悖,属于无效合同;有的对经济文书、契约保管不善,造成损坏或者遗失,诸如此类都与风险意识淡薄有关。面对这种状况,必须强化风险意识,进行风险意识的全员渗透。在激烈的物业管理企业间竞争面前,风险意识必须渗透到物业管理企业各个层次和各个方面,在全体员工中普遍形成一种风险意识和危机意识。特别是各级领导干部,一定要树立风险观念,每―个经济行为和经济过程都要想到风险。只有这样,才能未雨绸缪,防患于未然。
一、财务制度建设:财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。
1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。
2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,相对于新此文章来自于划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。
3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。
二、核算体系建设:进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面|:
1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。
2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。
3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:
a、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。
关键词:电力工程 财务管理 风险分析 防控措施
财务管理作为电力企业管理的重要环节之一,由资产管理、工程造价审核、资金管理、成本核算及效益评估等多个流程组成,这些流程中都存在一定的风险。随着电网建设项目的增多,电力企业管理中逐渐暴露一些问题。电力企业虽然在工程项目财务管理方面已积累了一定经验,但存在的风险逐渐增大。
一、电力工程财务管理风险分析
(一)管理的疏忽带来的风险
当前电力施工企业在资产管理方面存在许多问题,除客观因素外,还有很多人为因素,具体表现财务部门职能不清、财务管理人员身兼数职、实物管理混乱、账实不符等问题。大多数电力企业在工程物资的储存、分类及领取等方面管理混乱,工程物资乱堆乱放、各种用途的物资混杂不清,没有明显区分开,导致物资难以盘点清楚,极易出现工程材料被盗、被非法侵占等损失;没有配置专门的物资保管人员,各岗位职务之间没有划清界限,存在舞弊的可能;材料领取渠道混乱,造成项目结算书中账实严重不符,财务决算难以真实反映工程成本;没有采用现代物资管理技术。
(二)合同管理风险
目前电力企业项目合同管理所存在的风险主要有:施工合同签订不严格,甚至有时是在项目竣工后才予以补签;小合同大结算或概算总承包现象普遍存在;合同明确包工包料,但是存在承包方向发包方领料的现象或合同没有明确双方供应设备材料范围及具体结算方式;没有明确规定付款的具体方式及条件,导致付款进度无法科学控制;没有根据合同条款来审核付款,导致资金管理失控;部分企业对合同审核把关不严,导致合同条款存在矛盾,极有可能给电力工程财务管理带来法律风险等等。
(三)工程项目变更
在发生项目变更时,合同双方及监理部门要协调,签订合同变更签证。但在实际出现设计变更时,大多数企业并没按照规范办事,没有按照初步概算及计划执行,设计变更较为随意;或者存在同时设计、施工、调整资金的现象,事先没有做好统筹规划,导致超支现象等等。
(四)财务核算风险
许多电力工程企业只注重工期及质量,忽视了财务核算管理工作,没有严格遵循国家会计法规及制度等来进行财务核算,或者没有根据会计准则的规定来对借款费用进行资本化、计入在建工程,这就导致当前资产虚低、利润虚减,这些现象都会给企业财务管理带来一定的风险。
二、电力工程财务管理风险防控措施
(一)强化工程资产管理
工程资产管理直接影响到电力工程的成本,因而电力工程施工企业要能够建立健全工程物资管理制度,运用先进的资产管理方法来创造良好的外部环境,安排专门人员根据物资的性质及用途来做好分类管理工作,从而能够有效避免工程物资资产出现损失或损耗现象,具体落实库存盘点制度,定期做好账实管理工作,确保资产的账实相符。
(二)加强工程合同管理
针对电力工程工期长,回款期限长的特征,施工企业的财务管理相关人员提高合同管理水平,增强合同管理意识,要有准确辨识合同风险的能力,避免不必要的损失。
(三)加强成本管理
电力项目施工环节直接影响到企业的成本变化。成本管理包括事前决策预算管理、事中的监督决算及事后的分析核算管理,电力工程施工企业要能够应用成本管理模式,强化责任管理,完善责任管理体系,可以利用绩效管理来将财务管理目标细化到各个部门。
(四)优化财务核算管理
财务管理部门需要积极编制工作报告,加强内部控制,实行分阶段、分岗位的财务监督核算,严格实施财务标准核算制度及监督管理机制,明确管理核算流程,对各个部门进行量化考核。而电力工程涉及的工程核算内容较多,应该将企业的财务成本标准化管理作为重点,要能够针对风险进行质量管控。
(五)加强财务风险管控
电力工程施工企业要能够建立财务风险预警机制,针对目前财务管理工作存在的风险,采取相应措施来加以管控,要能够以依据法律为原则,利用法制来维护自身权益,对风险管控提高重视,采取多种手段来预防风险,避免不必要的损失,要能够做好电力工程的事后分析及理论探讨,在工作过程中不断总结经验教训,加强理论研究与实践创新,切实做好财务管理风险控制工作。
三、结束语
综上所述,电力工程施工企业的财务管理对于工程管理有着直接影响,直接关系到企业的生存及发展。因此,电力工程施工企业要能够对财务管理提高重视,准确识别财务管理存在的风险,结合工程实际情况采取有效措施来加以管理与控制,最终规避财务风险,避免产生不必要的损失,促进企业经济效益最大化的实现。
参考文献:
[1]赵立军.有关电力工程的造价管理与控制措施的研究田[J].城市建设理论研究(电子版),2011;26
关键词:新形势;住房公积金;财务核算;现状;改善措施
引言
住房公积金是我国企事业单位、社会团体等职工每月定期缴纳的,在今后可以用于购买住房的一种资金。我国关于住房公积金的相关规定中明确表示:这笔存款如果并未被使用,那么职工在退休后、离休后就可以像所在单位提出申请返还住房公e金。自我国住房公积金制度从其构建到逐步完善,对房地产行业的发展起到了及大地推动作用,也为我国存在住房困难的公民个人提供了一种非常有效的解决住房困难的问题。目前,我国住房公积金管理中心是住房公积金的主要管理部门,作为住房公积金财务核算的主体部门,其财务核算必须严格遵照相关的事业单位的会计准则进行相关业务的财务核算。不同于企业单位的财务核算,住房公积金的财务核算不涉及任何经济行为,也不会追求任何的经济收益。可见,我国目前的住房公积金财务核算中更应该适用事业单位的财务核算制度。另外,在住房公积金的财物核算过程中,必须注意会计业务的正规化、标准化,如:在设置会计科目时必须根据国家的相关条例的规定进行编号和要求。
一、住房公积金财务核算的现状分析
1.会计科目的设置缺乏合理性
目前在我国住房公积金管理中心,对住房公积金的财务核算中的会计科目设置非常不合理,这一不合理设置严重影响了住房公积金财务核算工作的顺利开展。住房公积金会计科目的设置中有几个主要的会计科目,即:住房公积金存款、增值收益。但是,很多住房公积金管理中心在会计科目的设置中缓存在一定的重复性。这就在无形中大大增加了资金安全风险的发生,并造成了资金的浪费。可见,为了更好地对住房公积金进行管理,如果不能实现科目的合理设置,必将影响财务核算工作的顺利开展。
2.应收与应付利息的核算缺乏必要的统一性
住房公积金财务核算的相关政策和制度中并未对应收定期存款的利息、应付的职工住房公积金利息的核算基础作出统一的规定和要求。这就导致有的住房公积金管理中心采用的是权责发生制、有的住房公积金管理中心采取的使收付实现制。正是由于不同的记录方法,最终导致住房公积金管理中心在与其分支机构之间在账务处理上不容易实现统一性。另外,再加之内部审计方面的不健全、监管力度不够,使得住房公积金管理中心与其分支机构为了减少、增加增值收益随意提取应付利息、应收利息,最终导致住房公积金管理中心的相关财务报表数据缺乏可比性、真实性。
3.住房公积金财务核算目标缺乏明确性
目前,在全国各省的住房公积金管理中心中的财务管理模式来看并不统一,同时财务管理目标也缺乏完善性。之所以会出现这种状况主要是由于全国各地的住房公积金财务主体在关注程度和方向上各不相同。另外,全国各省的住房公积金管理中心各自的绩效考核制度不同、行业标准不同,最终导致各住房公积金管理中心的分支机构拥有不同的资金调剂能力。还有的住房公积金管理中心缺乏统一的财务管理目标,导致有的管理中心结余大量的住房公积金,大大降低了住房公积金的使用价值。
二、新形势下改善住房公积财务核算的有效措施
1.进一步明确住房公积金财务核算的目标
这就要求不论是政府部门还是住房公积金管理中心,必须首先明确住房公积金财务核算与管理的目标。如:政府部门应制定统一的考评标准、统一的财务核算与管理目标,并在全国范围内逐步推开,从而进一步明确住房公积金财务管理工作的目标;构建完善的财务信息管理运营系统,并成立专门的财务核算中心。
2.实现住房公积金财务核算的规范性
为了确保住房公积金财务核算工作的顺畅,要求我们必须尽快出台相关的管理方法,并进一步完善、明确核算工作的规范性。如:在会计科目的设置方面一定要统一、明确;完善相关的财务管理程序,每年年底都必须认真核算、记录利息的收益、收入与支出,并定期对资金、存款等进行有效的审核;对于住房公积金风险管理中存在的提取比例作出明确规定等。
3.实现住房公积金财务核算工作的信息化发展