HI,欢迎来到学术之家股权代码  102064
0
首页 精品范文 固定资产的管理方法

固定资产的管理方法

时间:2023-09-14 17:43:04

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产的管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

固定资产的管理方法

第1篇

固定资产管理的整体任务是对固定资产施行精细化管理,但是目前我国的大多数电力企业还没有实现真正意义上的信息共享及相应的监督机制,这就导致在很多情况下企业会出现孤岛效应的场面,这是因为固定资产的管理对于电力企业而言是一个繁杂而且多部门协作的工作,所以很容易出现协调不当而没有人来监督管理的情况,同时也存在信息疏通不畅,共享机制不健全等问题,从而造成电力企业资产管理数据混乱问题,影响其管理效果和管理效率。同时由于信息共享机制的不健全导致信息更新滞后而造成的决策失误也给电力企业固定资产管理工作带来很多不便。

二、电力企业固定资产管理具体办法

(一)资产管理过程中引入精益管理思想

通俗的讲,精益思想主要包含两方面的含义:一方面,对固定资产管理的业务流程、业务重点等做精细化管理,分门别类,针对不同的业务划分不同的管理方式,针对相应业务设定相应的管理方面,从根本上提升电力企业固定资产管理的效率和质量;另一方面,要在掌握各项资产管理标准的基础上对电力企业固定资产进行规范化管理,用较为细致的方式对固定资产的各项指标进行分析和统一,对于标准统一的统一管理,标准不同的差异化对待,要积极推进固定资产的精益管理方法,通过教学及引导的方式让周围的人也接受这样的管理方式。

(二)统一固定资产管理目标

具体来讲,应该根据电力企业项目进行的不同阶段采用不同的资产管理目标对固定资产进行相应的管理。比如,在项目规划阶段实现固定资产管理的目标是对于方案执行的全过程的费用进行统筹和对比,针对不同的方案评估出不一样的固定资产数据,已达到选择最优方案的目的;在项目建设阶段,应对工程所涉及到的质量、安全、监督等多方面的财务数据及固定资产数据进行统筹和管理,用精细化的思想对其进行相应的管理,已达到节约成本和控制成本的目的;在运行维护阶段应科学检修和运行,保持设各处于良好的性能状态,运行维护阶段在资产的寿命周期中占的时间最长,生产部门应加强设备管理及基础数据收集工作,制定设备检修计划,以降低运行维护费用,延长设备使用寿命;在最后报废阶段的主要工作是针对资产评估的结果对技术进行相应的评估,根据评估结果对固定资产进行相应的改造、转卖和报废等处理。

(三)引入分类管理思想

严格意义上讲,分类管理思想是精益管理的一部分,但是其对电力企业固定资产管理方法有很重要的借鉴价值,所以这里单独讨论。通常电力企业的固定资产可以分为:有效资产、低效资产及无效资产三类,在固定资产管理过程中,电力企业应将自身的资产分为有效、低效及无效三类,针对不同的类别制定相应的管理策略,已达到保证企业资产管理的目的。对于低效固定资产应企业应加强管理,多发现其有效之处并在企业经营管理过程中加以利用,以提升其有效程度;如果是无效的固定资产,应对其做出相应的处理措施,适当情况下可以做出变卖或丢弃处理。此外,电力企业固定资产管理方法还可以从企业运营、员工激励等多方面创新,这里就不再赘述了。要指出的是,企业在针对性的选择方法时,一定要将自身的具体情况考虑在内,这有这样才能从根本上达到固定资产管理的目的。切勿跟风,随波逐流,这样只能让企业运营受到更多阻碍。

三、结束语

第2篇

关键词:事业单位;固定资产管理;问题

中图分类号:F230 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2011)017(C)-0267-01

事业单位固定资产指事业单位使用年限在一年以上、单位价值在五百元以上,专用设备八百元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。事业单位固定资产作为物质资产,它为事业单位行使各项职能提供了物质基础。近年来,国家对事业单位的改革不断深入,在事业单位固定资产管理上面发现一些问题,需要重点分析,以适应新形势下事业单位发展的需求。

一、事业单位固定资产管理中存在的问题

(一)事业单位固定资产管理的意识不高,资产闲置与浪费现象严重。我们都知道,依靠国家财政拨款配置了事业单位中的固定资产。之前,采购回来的固定资产在管理中不需要对效益进行考核。近年来,我国行政事业单位还加强了资产的核查,对于资产管理有了一定的规范,但是固定资产管理的效益好坏仍然没有与单位日常运作紧密联系起来,事业单位固定资产管理的意识还不够高。许多管理者对于资产管理的认识不够深,责任心也不够强。因为管理不到位,很多事业单位对固定资产的使用价值和长远意义没有深刻认识,导致很多购置回来的固定资产闲置和浪费比较严重。

(二)事业单位固定资产管理的制度不健全,相关责任不明确。事业单位固定资产管理中主要涉及到两个部门,一个是事业单位里的财会部门,这个部门负责对购置回的固定资产不定时地对其价值进行账簿方面的登记和管理;另外一个部门是事业单位里相关的物流供应部门,这个部门负责对资产实体进行盘查和管理。在实际的资产管理中,往往因两个部门缺少管理上的衔接以及管理制度的不健全,相关管理人的责任不够明确,经常出现很多问题,比如账簿所做的记录与实际情况不相符、一些设备没有来得及登记、设备挪作它用等。这些问题的出现急切地需要我们对事业单位固定资产管理的制度健全引起重视。

(三)事业单位固定资产管理方法不科学,信息共享程度不高。管理是应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。固定资产管理也需要用到科学的管理手段,充分实现固定资产的价值。在当前事业单位固定资产管理中,总是存在一些问题阻碍着管理方法的科学性,其中资产管理者的素质水平对管理方法问题产生比较重要的影响。这些问题在日常的管理工作中就暴露出来了。固定资产的机械设备没有科学有序的方法来维护和修理,还有些单位对于购置回来的固定资产使用当中出现一点小问题就搁置一边,且报废也没有相关的流程和手续,十分随意,也不在账务上作相应的处理,形成了账务的混乱。对于会计管理中对固定资产的核算,即使已经实现电算化,但是许多单位部门之间的核算没有实现共享,影响到单位固定资产管理的实际效果。

二、事业单位固定资产管理中存在问题原因的分析

(一)事业单位固定资产管理中领导的重视不够,比较随意。事业单位与民营企业不一样,事业单位的固定资产的花费费用来自于国家与政府财政,不像民营企业一样需要把固定资产的折旧计算到运营成本中去,事业单位的固定资产管理的效益问题也不会计算到事业单位相关领导的工作业绩中对其考核,这从客观上使得领导不会对单位固定资产管理引起足够的重视。另外,我国到目前为止还没有一套关系事业单位固定资产管理中资产保持原有价值和增值考核的政策。这样,许多事业单位对于固定资产的处置只能依照上面的指示履行相关职责。

(二)事业单位固定资产管理内部的流程不够严密,人为影响严重。对于事业单位固定资产管理,一般购置有购置流程,报废有相关报废流程,但是经常因为这些流程涉及到的部门比较多,往往存在一些局限性和漏洞,人为造成资产管理较严重的影响。就事业单位固定资产管理的报废流程来说,审核部门按照相关的规范进行审核,对没有达到审核标准的固定资产被退回去,在这项固定资产第二次进行报废申请的时候,又需要重新履行一系列申请手续,往往这里会出现人为的因素,对管理造成混乱。

(三)事业单位固定资产管理过程中财会人员责任意识不强,不够专业。事业单位固定资产管理过程中需要有财会人员的参与,需要对固定资产进行核算和控制。财会人员在进行固定资产的数量和金额的核算时候,还需要得到使用资产的相关部门的配合,但是一些事业单位存在重行政,轻管理的现象,导致很多财会人员不能按照资产管理相关规定办事,而是听从了部门领导的意见,使得事业单位内部原则性的管理意识下降,加上还有些事业单位的财会人员本身对资产管理概念模糊,不够专业,也加大了资产管理科学的难度。

结束语:事业单位固定资产管理中存在一些问题,需要我们全面对问题进行分析,然后商讨出适合当前事业单位发展的办法。综上所述,我们需要从固定资产管理意识、资产管理制度和管理方式上做一番思考,以较好地解决这些问题。

作者单位:昆山市疾病预防控制中心

参考文献:

[1]田洁萍,刘岩,姜宏宇.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].今日科苑,2010(04).

[2]郝咏梅.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].网络财富,2010(15).

[3]蒋莹.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2010(19).

第3篇

(一)相关财务管理制度不健全

近些年,公安机关的改革进程逐步加大,出现了很多新的业务,但制度并未及时修改,对新业务的制约和引导性不足。会计制度、会计法规不完善的情况较为严重,成为了公安机关加强财务管理的障碍。

(二)固定资产管理不规范

尽管在固定资产管理方面公安机关有大的进步和发展,但仍存在许多问题。首先,存在固定资产管理松散的现象,派出所重视采购,轻视管理流程的某些方面:如不及时将资产项目计账,或不能跟进,不按照规定定期或不定期地盘点固定资产。在使用过程中没有及时维护和维修,设备运行也是非法的,磨损严重。在出售资产的过程中,不是通过公开招标,或走过场转售,严重低估固定资产的价值,造成固定资产损失。缺乏固定资产管理资产分配合理的标准,资产管理部门和社会事务管理部门的职能不能相互协调导致资产配置不合理。固定资产流失现象发生的根本原因是对固定资产的重视程度不足。缺乏管理监督机制,没有建立完善的全方位的监督体系,事前、事中、事后的全程监督工作缺乏。

(三)内部控制不健全

多数公安机关风险防范和有效控制的力度不够,缺乏适合自身情况的内部控制制度。单位会计监督的意识强不强,措施不得力,缺乏各自的责任具体划分,监督衔接方面不够紧密,并且没有科学的管理方法等。内部管理层控制存在偏差,看不到风险管理和控制的重要性以及它的内涵和外延,这些错误的理解成为风险控制应用的阻碍。内部控制联动缺乏对风险控制行动的统一性,架构不完善,难以全面应对复杂多样的风险因素。现阶段的情况是领导的离任审计只有在离任时才进行,几乎没有例行日常审计的要求,内控测试也是流于形式,导致很多内部控制要求不高。公安机关的日常管理风险是多种多样的,一些基层干部很难完全掌握面对,只能看到其中的一些风险隐患,忽视了其他可能的风险,无法掌控所有的风险。当前的风险识别、管理及控制主要是依靠经验,由于自身专业知识的限制,将风险量化难以进行下去,很难对风险及时和有效的预警。公安机关是根据单位内部风险和外部风险情况,建立适合自身的内部控制制度,独特化风险防范体系,脱离自身风险特点的风险防范体系是低效的,只有将防范体系与自身风险特点相结合。此外,现有的控制方法不够细致,无法细分到各个细节,不能充分发挥作用。风险防范的最优途径是在风险发生前防止,风险即将发生时发现并及时纠正可能出现的财务管理才是最优的,这需要不断丰富和完善公安机关内部财务控制制度。

(四)缺少内部监督机制

公安机关的预算部门需要对财务执行管理和监督,而现阶段尚未建立一个全面的监督体系,缺少对财务流程的全程监管,因此需要设计有效的控制方法和全面监督手段。在实施过程中,最明显的问题是公安机关内部人员法律意识淡薄,一些财务人员的法律知识缺乏,对财务内部控制的重视度很低。此外,还存在报销没有固定的流程,缺乏一定的财务分析等问题。(五)政府采购不规范公安机关作为国家的安全管理部门,警务设备是管理的物质基础,并且治安警务所需要设备量较大,这些设备很大一部分是以政府采购形式进行的。在日常工作中,大部分基层对于政府采购态度是很消极的,认为其过程繁琐,耗时耗力。因此,某些基层单位会出现先采购后补手续,甚至某些单位直接不履行政府采购手续,私自采购。

二、公安机关加强内部财务管理的政策建议

(一)规范公安非税收入

公安机关的非税收入包括证照收入、罚款等,这些收入涉及领域广,金额也较大。如果不能妥善管理,势必造成财政收入的减少,进而将公安公用经费的来源从根源缩减;截留挪用资金的现象,会造成公安队伍的腐化,导致公安部门内部分配不公,公安队伍内部闹情绪,工作不力。主要从以下几方面进行改善:

1.规范收费标准。

杜绝收费过程中的违法违纪行为,从加强派出所和收费科室收费标准的检查工作开始,建立有震慑力的公安机关违反收费标准的处罚制度,对发现的违规行为要重罚,加大违法成本,规范每一处公安机关的收费行为。另外,每一项收费都必须有票据相配套,票据做到正规、合法,做到每一张票据都可以核对,而对于收取的费用,要求收缴后立即纳入国库,不能存在任何理由的隔天入缴,并且对及时性要定期检查。

2.严格执行收支两条线。

收取的费用一律上缴,对收费部门和非收费部门的支出在预算拨款中统筹安排,避免出现收费部门公用经费高,而非收费部门经费保障低的不合理现象,从而可以避免出现因分配不公平造成的内部不协调、工作不力等现象。

(二)加强固定资产管理,防止资产流失

第4篇

关键词:水利工程 固定资产 对策研究

伊河局是水利工程建设与运行管理事业单位,已建成水电站3座,在建水电站2座和拟建水电站5座,在建转固定资产总额近100亿元。利用现有资源创收,是伊河局的重要经济来源,如何管好用好工程建设成果,提高水利工程固定资产的管理水平,确保工程固定资产的有效利用和保值增值,一直是伊河局管理者不断探索的方向,也是值得水利工作者的研究和探讨的课题。

一、水利工程建设管理单位的固定资产范围及分类方法

结合固定资产的基本定义,水利工程建设管理单位的固定资产包括使用期限超过1年的建筑物、房屋、机械、机器和交通运输工具等,以及相关的设备、器具和工具等,同时也包括单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的设备或用品等、其范围涵盖水利建筑物、金属结构及机电设备及办公设备等。

根据伊河局管理经验,水利工程建设管理单位固定资产分类方法,大致可分为工程类和办公设备类两大类,具体可分类如下:水工建筑物(包括大坝,溢泄洪设施,输水管网等);金属结构类(包括压力钢管,水工闸门及其启闭设备等);机电设备类(包括水轮机组,电力排灌设备,机灌设备等);输配电设备类(包括可分为杆塔,变电设备,配电设备及电缆线路等);房屋建筑类;办公管理类。

二、水利工程建管单位固定资产管理存在的主要问题

当前,工程建设管理单位的固定资产管理工作已逐步引起了管理者的重视,但是仍存在着一些问题,主要表现在以下六个方面:

第一,“建”与“管”的双重职能,导致固定资产的管理难度增加,难以理清“在建”与“完建”的资产划分,造成物帐管理混乱的现象普遍存在。

第二,资产管理制度不健全,缺乏有效的约束和监督机制,财务账面仅有新增工程和购置设备时的支出,没有设置固定资产管理帐。

第三,未竣工验收合同工程固定资产管理资料缺失。大型工程建设合同执行过程所受制约因素较多,不可避免的会存在因合同纠纷等因素造成的无法竣工验收的合同工程项目。竣工验收是建设单位向运行管理单位移交资产的重要环节,因缺少此环节往往会导致固定资产资料缺失。

第四,对无偿转入的固定资产管理不严,没有支付费用的设备、设施缺少财务制度和审计制度的监督,易造成帐外资产的存在。

第五,固定资产管理的重视程度不足。“重建设、轻运行”的现象普遍存在于水利工程建设管理单位。多数的建设管理单位的精力用在了工程建设,缺少对运行管理工作的重视,在管理过程中缺乏相应的管理制度或不注重制度的执行,人为因素很大,导致固定资产缺乏有效的管理。

第六,固定资产流失和过早报废现象严重,因固定资产管理程序不严格,加上管理人员节约意识不强,使部分设备没有达到使用年限就被当作废品提前进行处理,致使的资产流失现象加剧。

三、加强固定资产管理工作的对策

第一,全面提高对固定资产管理工作重要性的认知度,通过有效的宣传手段,使单位职工作全面了解做好固定资产管理工作的重要意义,提高认识是使固定资产管理向规范化、科学化发展的关键。

第二,划清“在建”和“完建”资产管理界线,结合工程建设与运行管理工作实际,提出和制定科学、合理和规范的资产管理制度,建议实行“建”与“管”两套账的管理方法,并建立两套账本的有效关联机制。

第三,做好在建工程转固定资产管理工作,在建工程其实是一种“准固定资产”,工程竣工验收后,承建单位应将工程移交业主单位,并纳入业主单位的固定资产管理范围。在建工程转固定资产管理工作要及时、数量准确,同时对资产成本准确计量。

第四,规范固定资产采购工作流程,以财务报销制度对固定资产管理工作监督和约束,形成购置、验收、入账、使用、维修、报废工作流程,加强财务部门对固定资产整个生命周期的监管力度。

第五,对固定资产进行清查,摸清家底,以掌握单位固定资产的使用情况和分布情况,清查过程要以现在账本数据为依据,见物就点,并逐一核对进行登记。

第六,建立固定资产管理考核机制。根据水利工程建设与运行管理单位特性一,考核应分为两个部分构成,一是加强对在建工程项目的合同审计工作,拟定在建工程拟转固定资产清单,并以此为依据对施工管理部门进行考核,确保在建工程项目内固定资产向运行管理期有效过度;二是加强对运行管理部门固定资产的不定期盘点,逐步形成固定资产管理流失问责制度。

第5篇

关键词:医院财务;固定资产;资产管理

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 02-0000-02

目前,我国大多数的综合性医院为非营利性的公立医院,财政差额拨款的事业单位。随着我国卫生事业的快速发展和国家医疗改革的逐渐开展、不断深入,公立医院也将面对一系列的挑战和机遇。医院必须随着经济环境的变化适时优化医疗资源的配置,在竞争中求生存、求发展、求创新。随着我国经济的迅速发展,医疗卫生的投入在不断增加,医院规模不断扩大,医院拥有的固定资产无论规模还是数量、价值都在快速增长。在一些综合性医院的资产总量中,固定资产的份额已近80%,而且还有上升的趋势,医院固定资产的投入种类不断增多、规模不断扩大,先进医疗设备的充实和更新,其管理的好坏,直接影响到医院业务活动的开展、经济效益的提高以及国有资产的保值增值等。

一、固定资产日常管理现状及存在的问题

长期以来,医院在固定资产管理方面尚存在一些模糊认识和管理理念,管理比较薄弱,缺乏监管和约束粗放,主要表现为:

(一)思想认识不够

长期以来,很多医院都是重医疗、科研、临床等一线工作,对固定资产的日常管理不是很重视,多存在重钱轻物,重购置轻管理,对资产的经营效益性分析不够重视的现象,在缺乏市场调查和可行性分析研究的情况下,互相攀比、盲目购置,往往会造成高投入无回报或低回报,为医院的可持续发展留下隐患,因而医院管理者应从实际情况出发,避免盲目投资,重复投资。

(二)制度不健全,管理不规范

医院虽然也建立了固定资产管理制度,但已不适应医院高速发展的需要。缺乏统一管理,职责权限分散,部门之间各自为主难以协调。综合性医院往往科室众多,涉及的资产种类数量范围广而又分散,管理的难度很大。目前大多数的综合性医院固定资产管理多采用财务部门管总账金额和一级明细账,器械设备科管医疗设备,后勤部门管房屋和办公设备部门等实物固定资产二级账,各部门的明细账往往不健全,加上科室之间缺乏高度有效的沟通协作,统筹兼顾的大局思想,另一方面科室的固定资产随意调动,无收、发、维修记录,造成固定资产使用和管理混乱与无序。内部控制不健全,或在清查资产时只注重数量,忽视质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,缺乏固定资产使用运行情况跟踪管理。这种大家齐抓共管、责权不明而又管理分散,无疑给固定资产实物管理增加了难度,造成总账、二级明细账和各具体使用部门台账管理的脱节,很难做到“账账相符”“账物相符”“账实相符”。

(三)固定资产购置存在盲目性

随着市场经济的快速发展,综合性医院也开始注重经济效益,抢占市场份额,占领行业地位。为加强自身的竞争能力,扩大发展规模,医院管理者热衷于购买设备、搞基本建设。在盲目购置先进医疗设备时,缺乏可行性研究与论证,对其实用性,投资收益率关注不够,致使医疗设备不能适应实际诊疗业务活动的需要,与其配套的服务设施成为无形消耗,造成高投入低回报或无回报的现象,大额的资金成本不仅给医院带来沉重的负担,也浪费了社会资源,使财政资金不能最大限度地发挥其财政作用。

(四)固定资产管理模式与手段落后

传统的手工管理方法容易造成资产管理部门之间的信息脱节,资源不能共享,采用的固定资产管理软件设计简单,不具备业务流程管理能力和财务核算功能,不利于医院管理决策层对医院整体资产占用和使用情况的了解,影响财务部门获得成本核算需要的基础数据,不能适应医院的快速发展的需要。

二、强化和完善综合性医院固定资产管理的对策

2006年6月,财政部出台了《事业单位国有资产管理暂行办法》,2010年6月全国行政事业单位实现了网络软件的信息直报,对国有资产实行动态管理,实时掌握控制。但在现实中综合性医院的固定资产管理的方法和手段并未得到及时更新,还存在一些亟需解决的诸多问题,如制度不健全、来源渠道日趋复杂、管理意识淡薄,资源配置不合理、核算不规范等。因此,完善医院固定资产管理,盘活现有固定资产,开源节流,促进医院资产管理的规范化,已成为医院管理者不容忽视的问题。

(一)制定科学的固定资产管理制度

首先,医院的管理决策层必须更新观念,加强固定资产管理制度的建设,通过制度建设理顺关系,重视医院的固定资产管理,严格遵循统一领导、归口管理、分级核算、责任到人的管理原则,用科学的管理方法来保障固定资产管理的运行有效。其次,医院应建立建全一系列的科学、严谨、规范的固定资产管理规章制度及有效的内控制度,使医院相关管理法规落实,真正体现到资产管理的工作中,建全监督机制,建立固定资产清查长效机制,及时发现和纠正固定资产管理中的问题。

(二)建立良好的资产信息管理系统

随着电子信息系统的普及,通过建立计算机网络管理,引入现代化的管理手段,衔接医院固定资产管理系统与医院的HIS系统以及管理系统和财务软件相融合,不断拓展软件功能,提升软件使用的安全性和稳定性,实现资源共享,使各部门、各级固定资产管理人员都能根据授权使用同一数据库进行查询、操作、管理,信息互通,实现资产的动态管理,提高管理的效率和质量,为医院的管理、发展、决策提供有力依据。

第6篇

关键词:企业固定资产;管理;合理配置

近几十年来,我国市场经济得到了深入而飞速的发展,而经济的发展也越来越全球化,我国的企业不可避免的参与到了全球化的竞争中,如何在这场竞争中获取利益最大化,企业不仅需要不断进行改革和创新以提高企业价值,更需要更好的管理和配置自己的资源。固定资产是企业的重要资源,在生产经营中扮演着举足轻重的角色,为企业获取经济效益贡献了重要的力量。因此,在企业不断发展壮大中,企业固定资产的管理和配置显得尤为重要和关键。

一、我国企业固定资产管理的特点

固定资产是指企业为了生产产品、经营管理等而持有的、使用期限超过一年、并且达到一定价值标准的资产。而固定资产管理则是指对固定资产的采购拟定计划、进行购置、登记入库、领取使用、进行维修、最终报废等整个过程的管理。作为企业的长期资产,固定资产在企业的总资产所占的比重很大,因此固定资产的管理也是一项非常复杂而艰巨的工作,首先,它需要企业各个部门共同参与管理,这些部门涉及购置部、财务部、后勤部等部门,对于固定资产的管理贯穿了企业生产经营的始终,对于固定资产的管理也不仅仅是固定资产专员的责任,也包括其他部门人的配合和参与,这样才能保证固定资产高效的使用;其次,固定资产一般设定为价值超过2000元以上的资产,其价值大,具有专用性,因此对于固定资产的管理要求的技术性较强,需要配备有责任心、技术能力强、吃苦耐劳的专职人员;最后,固定资产由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定资产的租赁就分了经营租赁和融资租赁,二者核算方法有明显的区别,需要会计人员熟练掌握固定资产各种用途下的核算方法,准确无误的对固定资产进行核算。

二、我国企业固定资产管理和配置的现状分析

1.固定资产管理制度存在缺陷虽然我国已经颁布了《固定资产管理办法》,同时企业也根据该办法设置了自己的固定资产管理制度,但是在我国企业中却普遍存在着管理制度与固定资产的实际管理情况发生脱节,制度形同虚设,同时企业领导重视程度也不够,很多企业主要依靠财务部门和购置部门进行管理,未做到各个部门的共同参与,财务部与采购部也会经常发生管理纰漏,例如固定资产入账不及时,财务入账时间与采购部入账时间存在出入,采购部门在固定资产办理入库时缺少入库单等情况。2.固定资产的核算问题固定资产的核算作为固定资产管理的一个非常重要的环节,也存在着很多问题,首先,在建立固定资产卡片时对固定资产分类不准确,固定资产发生变更时信息不对称问题严重,在人员发生变动时,固定资产卡片未及时交接并且做变更处理,在人员变动部门增加新员工时,未做领用固定资产登记直接使用已离职人员固定资产,从而造成固定资产使用状况混乱,管理不到位;其次,固定资产的使用年限及折旧方法未针对固定资产的类别不同而设置不同的核算办法,统一使用单一的核算方法,从而不能准确体现固定资产的状态。3.固定资产存在大量闲置,未做到合理配置在很多企业中,企业管理层思想落后,认为固定资产为实务存放在企业中也丢不了,只注重企业的资金流向而忽视固定资产的管理,不去对固定资产的管理进行监督,从而给一些员工投机的机会,随意申请购置固定资产,造成固定资产大量闲置,无法做到合理配置,浪费企业资源,企业固定资产的利用率也非常低。4.固定资产盘点不及时固定资产由于其使用周期较长,需要定期对固定资产进行盘点。然而很多企业仅仅在年终进行盘点,但是在盘点过程中会发现,由于财务部门和使用部门登记固定资产的名称不一致,往往造成盘点困难,同时未建立固定资产台账,账面反映的固定资产与实物不相符,有帐无物、有物无账现象时有发生。从而会出现固定资产利用不充分,不能充分挖掘固定资产修旧利废,不能对企业固定资产做到心中有数,账目了然等弊端。5.缺少内控制度和监督机制我国于2010年颁布了《企业内部控制规范配套指引》,旨在督促企业建立完善的内部控制制度,但是很多企业的内部控制建设依然在探索中,固定资产的内控制度的缺乏也就不足为奇了。出现的问题主要有:第一,权责模糊,固定资产的责任人缺乏,常常会出现固定资产无人看管,责任无法追究到人的现象;第二,固定资产岗位设置不全,经常会出现一人即负责固定资产的采购又负责固定资产的入库和保管等工作,没有做到不相容岗位的分离,造成固定资产遗失;第三,企业各相关部门沟通不畅,协作不力,采购部门、财务部等各部门只局限自己的职责,使得固定资产的整体合理配置低下。

三、提高企业固定资产管理和合理配置的建议

1.完善固定资产管理制度要完善固定资产的管理制度,首先要使企业管理层的思想进行转变,要对固定资产的管理重视起来,对相关部门进行监督,不定时对固定资产进行抽查,发现问题,并及时解决问题,严格要求他们依照固定资产管理制度进行固定资产的管理,建立奖罚机制;其次,确保有专人对固定资产进行管理,并且对管理专员进行定期培训,学习先进的管理方法,并且熟练掌握固定资产相关的会计法规。通过对固定资产管理制度的完善,从而从源头上严抓固定资产的管理。2.建立健全固定资产内部控制制度固定资产管理的有效进行离不开完善的内部控制制度。首先应当建立权责运行机制,在企业现有的组织结构下,各相关部门人员应当明确自己的职责范围,从而保证各项工作有序进行,提高工作运行效率,财务部门在清楚企业现有固定资产的实际状态和管理要求后,要按照相关制度制定切实可行的能够对固定资产进行考察和评估的指标体系。通过该运行机制,使得固定资产的管理机制有效运行,奖罚分明,激励员工切实做好自己的工作,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的价值。3.定期对固定资产进行清查我国会计准则规定,企业存在的固定资产至少每年应当进行一次固定资产的盘点,从而保证企业的固定资产账上数与实物数相符,也可以检查固定资产是否保存完整、是否正常使用、是否需要维修以保证固定资产的正常使用。通过定期的固定资产盘点,可以及时发现固定资产实物存在的问题,企业管理层召开会议商量解决问题的方案,确保固定资产的完整及安全。而实际中,给固定资产盘点配备的人员往往较少,这也使固定资产盘点流于形式。因此,在进行固定资产清查和盘点时,要配备足够的人员,认真落实到位,从细小事件抓起,对出现的问题及时整改,做到固定资产的完整保存。准确填制固定资产盘点表,对固定资产存在的数量进行登记,一旦出现实物与账务的不符,应当及时编制固定资产盘盈盘亏表,注明原因、责任人,同时进行上报,在企业领导批示后,财务人员做固定资产盘盈盘亏账务处理。4.完善固定资产核算体系固定资产的核算有专门的办法和规定,企业应当要求财务人员根据现有的法律法规制定出符合自己企业的固定资产核算办法,实现现有固定资产核算的优化、新增固定资产核算准确、固定资产变更处理的即时等等,从而使固定资产核算做到账账相符、账实相符、账证相符,真实、准确的反映固定资产的状态,做好固定资产管理的基本工作。5.构建固定资产信息系统固定资产是企业重要的资产,在企业总资产中占有很大比重,在信息化时代,仅仅依靠传统的固定资产核算和管理方法处理固定资产从购置到报废的整个过程已经满足不了现代企业发展的需要了,而且传统的方法也使固定资产管理效率低下,同时造成工作量很大。因此企业应当顺应时代根据自身企业信息化程度构建固定资产信息管理系统,使固定资产信息能够在信息系统中准确的体现,实现各部门信息的共享,确保固定资产的合理配置,提高企业固定资产管理效率,优化固定资产的管理。

参考文献:

[1]王建华.企业固定资产管理存在的问题及完善措施分析[J].财经纵横.

[2]刘春英.浅谈固定资产的特点、现状及管理手段[J].管理科学.

第7篇

关键词:企业;固定资产核算;固定资产管理;问题;对策

在企业的资产管理过程中,固定资产占据着十分重要的作用,因此,对其进行科学有效的核算管理就显得至关重要。它不但有利于企业正确评定资产的整体情况、提高资金的使用效率、降低成本,而且能够保证资产的安全,实现保值和升值,促进企业的良好发展。不过,目前我国的企业固定资产管理还存在着很大的问题,我们一定要根据实际情况进行分析,进而及时有效的解决问题。

一、 固定资产的含义

固定资产是指企业中使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中能够保持原有实物形态的资产。我国的《企业会计制度》中这样定义固定资产,固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的。也应当作为固定资产。

二、 固定资产核算的主要内容

(一) 固定资产所得

固定资产的来源广泛。不同的来源渠道会导致采用不同的方法确定其历史成本的构成内容,所以要严格按照法律法规的要求执行对固定资产的取得。

(二) 固定资产折旧与后续支出

与存货相比,固定资产有其自身的特点。固定资产不是一次性消耗品,而是可以长时间持续服务于企业的经营活动,但是随着企业的发展过程不断地使用,固定资产创造的价值是逐渐降低的。所以,根据规定要按照确定的方法在使用期限内对固定资产进行计提折旧。另外,固定资产在使用过程中,为了适应新技术的需要,或者为了提高使用效率,往往需要对其进行维护和修理,这也就是固定资产的后续支出。

(三) 固定资产的处置

企业在运营过程中,有些固定资产会因为某些原因而退出企业,比如报废、无法使用、不适应技术改进而淘汰、不适应企业的发展或者企业不再需要等,对于这部分固定资产可以根据实际情况采用出售、捐赠、偿债或者其他方式及时处理,同时进行相应的会计处理。

(四) 固定资产的清查和期末计价

为了保证企业固定资产的安全、完整、真实,准确反映其实际价值,应该在会计期末进行固定的资产清查,从而确定固定资产的期末价值。

三、 企业固定资产核算存在的问题

(一) 资产划分界限不清,分类不明确

企业的固定资产类型众多,如果不进行有效的分类管理,那么很可能导致资产的混淆,影响企业的工作效率,因此,对其进行分类就显得尤为重要。有的企业搞混了固定资产和低值易耗品;有的企业将固定资产计入了管理费用;有的企业没有明确固定资产和临时设备的范围界限;有的企业不理解固定资产的概念,把使用时间没有超过一个会计期间,容易损坏的产品也计为固定资产;还有的企业在固定资产分类方面不明确,造成了管理上的漏洞。这些问题都阻碍了企业的工作效率。

(二) 会计科目和计算方法繁多

企业的固定资产种类繁多,来源渠道不同,金额大,范围广,又可以根据不同的分类标准分成不同的类别。因此,固定资产核算涉及的数目巨大、会计科目与计算方法比较多,再加之会计核算的内容繁杂,企业很容易在过程中出现厂房建造、设备购买、融资租赁等增加固定资产入账或者淘汰设备、对外捐赠等减少固定资产的项目,因而固定资产的计算相当复杂,很容易出现记账错误、金额不准确等现象。

(三) 固定资产计提折旧混乱

很多企业的会计核算人员对固定资产的购置、租赁、调入、调出核算不及时,造成数据的积压,从而影响折旧的计提,出现多提、少提、漏提或者重复计提的现象;还有的企业对于固定资产计提折旧的年限规定模糊,存在随意性,给企业带来了严重的损失。

四、企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产组织管理结构不合理

很多企业不重视固定资产的管理,认为只要抓好企业的正常运行就能够保证企业的持续发展,其实实现固定资产的合理使用,可以大大提高企业的运行效率,节约资金成本。现如今,固定资产缺乏专门的管理机构,管理混乱、责任不明、资产流失现象严重。很多员工认为自己仅仅是使用者,不承担任何义务与责任,不重视对固定资产的管理。

(二)维护工作不到位

维修保护是固定资产设备能够保值增值的基础,加大维修体制,可以延长设备的使用时间,可是某些企业完全不重视后续的维修工作,对于企业拨款的资金也没有有效的进行利用,致使过度开资,维修费用虚高现象严重。

(三)购置计划不完善

许多企业在购买固定资产之前没有制定严格的购买方案,缺少全局观念,致使设备购进以后得不到运用,没有在企业内部流通使用,其功效没有发挥出来。在使用后,也没有定期进行维护管理,资产的使用率不高,造成资源的浪费。

(四) 固定资产账实、账务不符

据调查了解到,很多企业都出现了账实、账务不符的现象。构成原因主要是有的企业在购置资产的时候虚开发票;有的企业在进行固定资产盘查的时候,出现疏忽或者有关人员不配合,从而无法获得固定资产的真实信息;有的企业为逃避责任而开据假账,种种原因都会造成固定资产账实不符的问题出现。

(五) 固定资产处置管理不到位,手续不规范

现如今,很多企业缺乏一整套完备的固定资产管理体系,工作人员在工作中没有标准的依据。在固定资产进行购置、出售、折旧或者捐赠的时候,也没有及时记账,办理相应的手续,导致企业固定资产不明,管理不善。

五、完善企业固定资产核算与管理的对策

(一)对固定资产实行科学的管理

任何企业想要管理好自己的固定资产,就一定要保证实施科学的管理方法,制定一整套完整的管理方案,从固定资产的购入、使用、转移、折旧、报废全过程着手,建立起一套完成的管理规范与网络软件。

企业在买进固定资产的时候,关于资产的购置保管单要填写清楚;当更改了固定资产保管人或者保管部门的时候,要填写资产的转移单;当对固定进行计提折旧的时候,要明确记录折旧的时间、设备、价值;在对固定资产进行报废处理的时候,关于报废的鉴定表要填写好,严格按照明确的管理办法和规定办理各种手续。关于固定资产档案、卡片的保管,也应该是多部门的,除财务部门外,还应该做好副本和电子档案由固定资产的使用部门和管理部门保管,这样可以方便随时查阅审查。同时,对企业固定资产投资项目,还应该进行可行性研究,并形成报告,保证其科学性和严谨性。

(二)推进信息化的管理核算方式

随着科技的不断进步,企业对固定资产的核算管理也已经不再是原来的纯手工记账,把计算机和固定资产的核算管理联系在了一起。现如今,固定资产管理信息系统已经成为了企业管理信息体系的重要组成部分,是数据集成的核心。

数据的集成使得财务监控从事后推进到了事前和事中,有利于对业务关键流程的控制。实现固定资产财务数据与设备采购数据、设备维护数据、基建设施数据的集成,保证了资产数据的正确性和及时性,确保了账实一致、帐卡相符,提高了企业会计核算的准确性和可靠性。

另外,企业还可以利用条形码技术,建立固定资产价值静态管理与动态管理的现代化财务核算管理体系,实现了资产数据的快速采集,能够及时处理和解决出现的漏洞,掌握固定资产的真实情况。与手工管理核算相比,计算机技术的引进具有更快的速度、准确率更高、便于操作、降低了成本、实现了工作的简化,提高了工作效率。

(三)提高资产核算人员的素质

员工的素质是企业持续发展的保障,是企业无形资产的主要来源。要提高资产核算人员的素质,主要应该从以下几个方面着手。第一,提高核算人员的业务水平。他们除了应该掌握专业知识以外,还应该了解国家相关的政策法规。第二,提高政治素养。培养员工的政治素养,要求他们能够从大局出发,立足长远,有全局意识和责任心,树立以企业为荣的心态,增加工作的热情和积极性。第三,提高核算人员的综合业务处理能力。主要包括协调能力、洞察力、逻辑能力和创新能力等等。

(四)定期对固定资产进行盘点清查

为了保证企业固定资产的使用效率和完好度,企业的财务部门应该与管理部门一起至少每年对固定资产盘点一次。财务部门在年末结账之前应该编制“固定资产盘查表”,核算出固定资产的使用情况,详细填写盘盈和盘亏的数额,找出固定资产变动的原因,查清责任人,并根据相关规定进行有关的账务处理。一旦发现有多余的或者保管不当的固定资产,要立刻报告给上级有关部门,从而进行改进。(作者单位:抚顺市热力有限公司)

参考文献

[1]管孝永.企业固定资产核算管理中存在的问题研究与探讨[J].财经界,2012,(4)

第8篇

[关键词]新旧固定资产管理 弊端 新模式 实践

一、引言

固定资产是企业重要的生产力要素之一,关系到企业的运营和发展,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响企业的竞争力,是企业赖以生存的物质基础。《企业固定资产管理准则第4号―固定资产》规范了固定资产的确认、计量和相关信息的披露,旨在保证与固定资产相关的固定资产管理信息质量,为信息使用者做出经济决策提供有用信息。随着我国社会主义市场经济的发展和不断完善,涉及固定资产的新情况、新业务不断涌现,旧的固定资产管理准则亟待更新。固定资产的后续计量对提高固定资产管理信息的可靠性和相关性、促进资本市场的健康发展的意义重大,因此,本文对新旧固定资产准则下的管理新模式进行论述,并对之存在的某些问题提出一些建议。

二、实现资产管理新模式的必要性和可行性

1.新旧固定资产管理的目标

新旧固定资产管理的具体目标是:整合新旧固定资产管理力量,再造新旧固定资产管理业务流程,综合运用现代信息技术,在网络上实现新旧固定资产全部管理活动,对新旧固定资产实行全息、多维、实时监控;提高工作效率,创建科学的周定资产管理新体系。改善服务质量,实现新旧固定资产管理工作的规范化、新模式和科学化;全面落实新旧固定资产管理责任制,促进新旧固定资产管理制度建设,推进新旧固定资产的合理配置和有效利用。

2.实现资产管理新模式的必要性

从新固定资产管理准则体系中可以看出,新准则比以往更加关注企业资产的质量,更加强调对企业资产负债表日的财务状况进行真实公允反映,更加强调企业的盈利模式和资产的营运效率。比如通过这些先进的管理理念、科学的固定资产管理处理方法,在新准则中引入了公允价值、摊余成本、实际利率、减值计提等先进的管理理念,进而更加真实、合理、公允地反映企业的固定资产管理信息。因此,新准则的实施也就意味着固定资产管理人员要在固定资产管理理念上进行大变革显得尤其重要。

3.实现资产管理新模式的可行性

我国固定资产管理人员的普遍认识是至于对生产成本的控制、经营预算的编制、投资决策的分析、理财等都与固定资产管理人员无关,只要按照固定资产管理法规、准则、制度、管理者的要求把企业的一套账、一套报表做出来就大功告成了,就更不用说去创造新的有利于生产经营管理的固定资产管理方法和技术了。可喜的是,将固定资产管理的职能扩展到固定资产管理的预期、分析、决策、固定资产管理的管理与控制上,新固定资产管理准则中的固定资产管理已经超过了传统固定资产管理核算的范畴。可以肯定地说,我国传统的固定资产管理人员对参与企业的经营管理方面是极其被动的,在企业当中所充当的角色充其量只不过是一个简单地进行经济业务活动的确认、计量和报告的执行者。由此可见,固定资产管理职能的进一步深化迫使固定资产管理人员不得不将自己的角色重新定位。

三、新旧固定资产管理新模式的思考

1.继续完善新旧固定资产管理新模式系统

笔者认为,这种有做法可能将应计入折旧中的资产损耗一次性计入某一年度的费用中,虽然简单易行,但,模糊了折旧与减值这两个概念的区别。若利用减值弥补资产损耗,为企业调节利润留下一定空间,不仅掩盖了资产在消耗中被弥补这一漫长过程,而且会给企业的经营带来一定的风险。应进行追溯调整折旧,因为资产可能进行适当的调整,资产可能是由于用途重大改变而减值,由于折旧没有而减值。在与相关的计量标准进行比较后,美国的方式是将减值差额直接计入损益。考虑到企业对资产制定折旧政策一般是在依据现在的情况来推测资产未来的使用情况确定的。可能一段时间后资产账面价值大于其实际价值,由于外部环境的变化有很大的不可预测性。此时,显然不符合收入与费用配比的原则,因此必须将这部分差额完全计入当期费用。为此,笔者认为,防止企业通过资产减值调节利润,可以通过追溯调整将资产的损耗计入恰当的年份。

2.进一步理顺新旧固定资产管理体制

研究新旧固定资产的使价值管理、保管使用、更改、更新方案、技术管理和有机结合起来,达到新旧固定资产的有效使用。由于目前的分级归口管理体制缺乏统一组织,很难做到协调一致,统一领导。建议统一研究新旧固定资产管理中出现的体制问题,提出解决方案。在当前管理体制尚未理顺的情况下,应当尽快出台管理办法,如委托代管、有偿使用等方式,以明确责、权、利,既高效率地发挥这部分资产作用,又方便管理。

3.创建适应现代化企业要求的新旧固定资产管理模式

特别是我国加入WTO后,随着企业进出口贸易的扩大以及相应增加的倾销反倾销等外贸争端,金融全球化,融资证券化和金融创新,越来越多的中国企业海外上市与并购,国有企业的股份制改革,民营经济的加速发展和转型,经济领域和利益相关者看来,对固定资产管理信息会使这一切都会使更多的提出更高的要求。世界经济一体化要求保守商业秘密、具备开拓创新精神、固定资产管理人员在竞争日益激烈的背景下,更应具有的最基本和必要的职业素质。我国经济快速市场化,进入21世纪以来,更体现出国际化,这些都是为了能以满足经济决策的制订。作为固定资产管理人员应该随着经济环境的变化和发展,提升自己的专业技术水平,同时也应强调自己的职业道德,而责任意识同样不可或缺。在对待新业务、新理论、新方法等方面这样的责任意识,能够不断进行知识更新,勇于创新、对固定资产管理工作的需要就应当适应企业发展和市场经济建设,发挥固定资产管理工作在市场经济中应有的作用,转变到服务于市场经济发展和国际经济贸易合作的高度上,脱离过去的传统固定资产管理行为。

四、结语

信息使用者对新旧资产信息决策实用性要求随之进一步提高,必然有更多有导向意义的的具体资产管理准则陆续出台,未实现损益项目将越来越多。在资产管理新模式的今天,结合新旧固定资产管理信息系统的开发全过程,总结出一些建议:(1) 降低其冗余度,同时也要方便数据增删及存储务必设法保持尽量满足关系数据库的完整性,这事新旧固定资产实体属性偏多的特点决定的。(2) 严格按照信息系统开发的原则及开发方法来分析与设计新旧固定资产管理是避免引起混乱的良方,至死不渝的坚持。 (3) 为有效的对资产大大提高工作效率,从而进行实时、便捷的管理,可以把分布数据库与web应用界面的结合起来。

参考文献:

[1]甘仞初,颜志军,杜晖等.信息系统分析与设计[M].北京:高等教育出版社,2003

[2]余金山,冯星红,李肖等.PowerBuilder10应用基础及实例分析[M].北京:科学出版社,2005

[3]朱立丽.新旧固定资产管理存在的弊端及科学化管理方法[J].市场周刊.财经论坛,2008,(6)

[4]邵瑞银,刘又礼.新旧固定资产新模式建设改进资产管理手段[J].经济师.2009,(5)

[5]黄桂杰.公允价值的困境解析及其对策[J].中央财经大学学报.2007,(3):77

第9篇

关键词:企业固定资产 管理 问题 对策

随着社会经济的发展步入新的水平,企业固定资产作为经济活动中一个重要的部分也日益受到越来越多的重视。由于企业固定资产管理的情况直接影响着企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义。

一、企业固定资产管理概念以及基本要求

(一)企业固定资产管理的基本要求

企业的固定资产管理能够对企业固定资产的实际需用量进行精确核算,促进企业提高对固定资产维护工作的重视,提高资产的使用实效。固资管理需要通过运用科学的固定资产折旧方法,从而可以得到准确的企业固定资产折旧额,进一步确保企业固定资产的完整性,实现对固定资产的科学投资预测。

(二)企业固定资产管理内容

首先在管理中需要明确企业固定资产涉及范围、分类和资产计价等内容,并合理对企业固定资产进行添置、利用、保养维护以及处置,最后定期定时进行企业固定资产盘查和账务管理工作。

二、企业固定资产管理现状及存在问题

(一)缺乏健全、科学的固定资产管理体系制度

由于企业受到人力以及经费等因素的影响,缺乏健全、科学的固定资产管理体系制度,机构运作的形式和模式设置的不够科学、有失严密。同时还有很多企业没有进行资产管理市场调查,随便选择企业固定资产管理软件以及设备,所制定的资产管理也就不能真实反映出企业实际固定资产情况。

(二)企业固定资产管理人员的管理工作质量有待提高

目前很多企业未能形成完善科学的人员分配和轮岗制度,企业固定资产管理人员安于现状,不能及时调整闲置资产;甚至由于企业在吸纳高端人才方面尚未形成有效的引进机制;固定资产管理人力资源难以得到高效整合,使得相应的信息化审计管理受阻;岗位和人员的职责尚未统一明确,企业固定资产管理人员的能动性不高,缺乏创新的意识和行动,造成固定资产账实不符,账簿设置不健全,闲置设备无人维护、处理,使企业固定资产浪费问题严重。

(三)缺乏对固定资产管理成效的反馈机制

由于资产登记制度未建立或不完善,人员配置不到位问题等原因使得固定资产存在很多长期挂帐的固定资产,新资产还没有及时入账,造成资产成本核算的不准确,导致责任不明,无人处理。这是由于固定资产管理缺乏成效反馈,没有机构对固定资产管理结果的实际状况进行监督,使得固定资产管理难以发挥其强化控制和管理的职能,管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平较低

当前形势下企业固定资产管理工作的主要职能是对已有资产精确核算及时处理闲置资产,然而旧有的固定资产管理目标依然局限于保证资产的准确性,这让固定资产管理未得到有效的延伸和拓展,这难以发挥风险防范的职能作用。可见,固定资产管理人员对固定资产深入探索的技术性不够,虽然传统的账务核算能熟练掌握,但是由于信息化管理水平较低,缺乏对新管理手段的应用,还是让固定资产管理存在严重问题。

三、推进企业固定资产管理提高的对策

(一)构建科学完善的固定资产管理体系制度

针对上述问题,笔者认为要加强固定资产的管理,提升管理水平,就必须要建立一个健全、科学的固定资产管理体系制度,持续加强对固定资产管理成效的动态管理,推进企业固定资产管理方法的创新。

固定资产管理的有效开展离不开健全的组织机构和完善化的制度体系作为支撑条件,所以必须加强对这两方面的统一管理。在管理初期,通过全面的市场调查,选择适合企业实际资产状况的信息管理设备与软件。并由财务部门参与资产管理,制定科学、合理的制度管理,特别是对投资评估审查、筹资、资产成本扩增与维护等方面的管理制度,同时还要在外部法律法规允许的情况下,考虑项目利润成效、风险承担情况以及净现值法、折旧率等变量对固定资产投资的影响。

同时实施责任归总,进行集团化管理。总公司根据下属子、分公司的固定资产实际情况,对固定资产进行调拨,统一调配。这样不仅可以节约购置新设备的成本,还能盘活子公司的固定资产,从而实现提高企业固定资产利用率、缓解企业成本开销压力的目的。

(二)提升企业固定资产管理人员的工作效率

为了解决资产管理人员分配制度和轮岗制度不完善的工作现状,笔者结合实际工作经验,认为强化对企业固定资产管理人员的管理工作,要从人员素质、责任心、培训、激励机制体制建设,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。

除强化人员再培训外,企业可施行统一协调、分级管理式管理。根据企业固定资产分类,将企业固定资产交给各职能部门分级负责管理,直至落实到班组和个人。在这一管理中,企业可以结合资产的类别先进行分级管理,再根据资产使用地点统一交到各级使用部门负责具体管理。实现企业固定资产层层负责,物物有人管,确保企业固定资产的安全以及有效利用,并制定完善的责任制与奖罚制,以此不断提高固资管理人员的管理工作效率。

(三)构建科学的固定资产管理成效反馈机制

企业可推行统一负责监管的领导制度,实现固定资产台账与档案协作的责任追踪管理,明确企业固定资产的各责任人的权利和义务,使企业固定资产有关的个人与各项行为明确化、透明化,坚持每个固定资产的决策都要有相关责任人签字盖章,严格遵照固定资产可行性报告执行,明确固定资产采购、使用、维护、保养每个环节的责任人。与此同时企业要制定固定资产定期盘点制度,并组建专人定期进行固定资产的使用以及保管部门进行固定资产实物盘点,至于定期盘点的次数要依据企业规模以及资产数量判定,最少是要一年一次。企业财务部门要在资产盘点中,对当前企业进行购入、出售或报废全部活动产生的固定资产等内容进行详细登记入账,并及时标注那些未入账的固定资产,通过严格的责任最终管理与定期资产盘点,分析当前固定资产管理的实施效果,并在分析中找出不足,及时加以纠正,以此强化企业固资管理的监督与控制职能。

(四)推进企业固定资产管理方法的信息化创新

首先,通过易操作、功能全的计算机技术软件,结合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,将固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等活动进行记录分析,实现透明、有序、有效的动态管理。其次,在计算机管理的同时还需要加强对企业固定资产的维修以及保养,注意对盘点过后发现的已损固定资产实施维修与保养。最后,需要企业完善固定资产处置、报废、盘活固定资产。物尽其用,对于那些超过制订设备报废条件:超年限,性能差,利用率低;磨损或者由于事故或意外带来严重损害,无法修复,不具有改造价值;甚至影响人身健康、易造成环境污染等情况的固定资产进行合理处理,同时注意灵活运用多种形式处理企业暂时不用的闲置固定资产,盘活企业闲置固定资产。

四、结束语

由于企业固定资产管理的情况直接影响着企业的正常经营发展,因此加强企业固定资产管理对于企业发展具有重要意义,为了优化企业经营活动,提高企业市场竞争能力,应当不断采取有效办法强化企业固定资产的管理实效。笔者资历尚浅,如果本文某些方面存在不足,还望同行业者不吝赐教,共同促进固资管理管理工作效率的进一步优化。

参考文献:

[1]贺红照.浅议企业资产管理[J].现代经济信息,2011

第10篇

摘 要 社会的不断进步带动了经济的高速发展,经济的高速发展带动了人们生活水平的不断提高,人们生活水平的不断提高使人们认识到了进行资产管理的重要性,企业同样如此,在企业中,固定资产管理一直是人们关注的焦点,现在很多企业固定资产管理工作都或多或少存在着种种问题,下面笔者就对企业固定资产管理存在的问题进行分析,根据企业固定资产管理存在的那些问题进行思考,总结出一些解决企业固定资产管理问题的建议,分析企业固定资产管理优化对策。

关键词 企业 固定资产管理 问题 优化对策 分析

一、企业固定资产管理存在的问题

近些年来,企业管理工作已经成为了企业提升自身核心竞争力的重要内容,任何一个企业,想要在优胜劣汰的市场竞争机制中不被淘汰,拥有自己的一席之地,都应该加强企业自身的管理,必须对企业自身现在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法进行思考,找出现行管理方法的不足之处。在企业日常管理中,企业固定资产管理是企业管理工作的重中之重,下面,笔者就对企业固定资产管理存在的问题进行分析。

(一)企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分

近些年来,企业的固定资产购置有所增多,在一些企业中,有些设备还没有到使用最终期限,甚至没有产生任何问题,企业固定资产管理工作人员就会对固定资产进行更换,这种行为或许是为了符合自己部门的利益又或许是为了符合上级领导的意思。不管目的是怎样的,产生这一现象的原因就在于企业各个部门之间各自为政,没有联系,从而造成该企业固定资产购置重复,并且大大降低了一些固定资产的使用效益。企业固定资产不能被充分利用还有企业的财政部门这一原因,作为企业的财政部门并没有很好的起到其自身的作用,财务部门在平时工作中只注重企业的经费预算,对于部门之间的集中管理、资源共享、调剂余缺以及物尽其用等等方面并没有进行全面的考虑,最终导致企业产生严重的重复购置和无计划购置现象。

(二)企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实

在企业中,关于固定资产管理工作这一块的责任落实并不是很明确,企业并没有具体规定谁去负责这一块的管理,造成了企业部门内工作人员相互推脱这一现象,企业固定资产管理这方面责任落实不明确,在企业固定资产管理出现问题时没有人负责。在企业进行固定资产管理工作时,不能建立良好的固定资产管理机制,引起这一问题的原因在于企业管理人员对固定资产管理的重视程度不够,在很多企业中,并没有对自身固定资产管理进行专职人员、专门机构以及专门部门的设置,行政单位面对固定资产管理工作不够重视,只是找办公室工作人员或者其他人员来管理,而固定资产管理工作只是他们的兼职工作,固定资产管理人员自然不会对固定资产管理工作上心。

(三)企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞

企业在进行固定资产管理时,并没有对资产购置进行严格的管理,这就使企业固定资产管理的资产购置或多或少的存在着漏洞,这一现象着重体现在企业的财政性资金使用问题上,企业固定资产管理中的采购限额标准和采购目录存在着一些漏洞。在进行企业固定资产管理时,对于谈判小组的选择、标书撰写等方面不是很规范,而且人情采购、暗箱操作、重复购置、私下交易、攀比采购以及盲目采购等等现象严重,这些现象的存在是企业固定资产管理采购成本增加、企业固定资产购置违规等问题的主要原因,这也给社会带来了不良影响。

二、企业固定资产管理优化对策分析

以上,笔者从企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分、企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实以及企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞这三个方面分析了企业固定资产管理存在的问题。面对上述问题,笔者进行了分析和思考,下面笔者就针对上述企业固定资产管理存在的问题提出一些企业固定资产管理的建议和优化对策。

(一)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度

企业固定资产管理之所以存在着种种问题,没有建立管理制度是主要原因之一,这就要求企业建立固定资产管理制度,这里所指的固定资产管理制度必须是公平、公正、公开管理制度,本着规范、系统、透明的原则进行固定资产管理制度的建立。固定资产管理制度的建立能够在最大程度上使企业领导对固定资产管理进行重视。制定企业的固定资产管理责任问责制度并加以实施,在固定资产采购方面,设置专业的人员,在企业固定资产采购方面熟悉情况,并把责任分配下去,企业固定资产管理的每一个环节都要严密控制,防止不必要问题的出现。如果出现了问题,就应该根据责任问责制度,哪一个环节出现问题就找这一个环节的负责人,这样在解决问题时也能节约大量的时间。

(二)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理工作人员的思想教育

企业的固定资产管理是一个比较具有系统性的工作,企业资产庞大是企业固定资产管理工作系统性的重要原因,而这样庞大的企业固定资产体系管理仅仅靠财务部门和资产部门管理是远远不够的,这就需要对企业实行全过程管理和全员管理,只有这样才能够管理好企业固定资产,从而是企业固定资产发挥其应有的效益。

加强企业固定资产管理人员的思想教育能够最大限度的提高企业固定资产管理工作人员的自觉性,并且能够在一定程度上提高企业领导者的重视程度,好的企业发展离不开自身高素质、高思想、高道德水平的员工,这就要求在进行企业固定资产管理实行三级管理制度,确切的说应该是三级管理责任制,三级管理责任制指的是将企业固定资产管理分为使用部门责任人、分管领导责任人以及全面责任人这三级,全面责任人主要是指企业的主要领导,而使用部门责任人就是企业固定资产管理的直接责任人,对这些责任人进行必要的思想教育,明确他们的主要职责和管理范围,并且对他们实行定期的责任履行情况考核。

(三)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理监督和执法力度

加强企业固定资产管理就必须要加强企业固定资产管理监督和执法力度,对于企业固定资产管理监督和执法力度的加强,能够及时的将企业固定资产管理存在的种种问题扼杀在摇篮里,进行企业固定资产管理的监督和执法工作是经济监督部门和国有资产管理部门的职能,这就要求经济监督管理部门和国有资产管理部门将企业的固定资产保值增值以及真实完整作为工作监督的重点。加强企业固定资产管理还要做到建立健全企业固定资产管理内控制度,在企业进行固定资产的采购以及出入库工作时,应该安排不同的人来工作,并且安排不同的人来承担责任,避免一人担任多个职位情况的出现,对于企业固定资产管理要进行不定期或者定期的检查工作,对于那些报废、盘亏、损毁以及盘盈的固定资产要明确其原因,视情况的不同做不同的处理。

三、结语

任何一个企业想要更好的履行其自身的职能,就要对自身的固定资产进行很好的管理,身为企业固定资产管理者,必须明确自己身上的责任,进行固定资产管理的研究,树立企业资产管理和资金管理同等重要的观念,本文中,笔者从企业固定资产管理责任落实不明确、企业固定资产不能充分利用以及企业固定资产管理中资产购置有漏洞这三个方面对企业固定资产管理中存在的问题进行了分析,问题的提出就要有解决的措施,接着笔者从加强企业固定资产管理工作人员的思想教育、加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度以及加强企业固定资产管理监督和执法力度这三个方面提出了企业固定资产管理建议。

参考文献:

[1]刘明辉,陈旭强.SAP系统在浙江电力固定资产管理方面的应用.电力信息化.2010(11).

[2]房绍业.提高国有企业财务管理水平的若干思考.海南广播电视大学学报.2006(04).

[3]王宏江.周红.试谈新形势下高校如何充分发挥固定资产效力――鲁东大学加强固定资产管理的做法和体会.中国农业会计.2008(08).

[4]白福义,罗晓玲.条码技术在固定资产管理中的应用研究――海洋仪器设备条码管理解决方案.海洋技术.2007(2).

[5]贾高峰.新形势下行政事业单位固定资产管理浅析.中小企业管理与科技(上旬刊).2009(11).

[6]张谋贵,汪菁华,王恩奉.行政单位国有资产管理存在的问题及对策.安徽广播电视大学学报.2007(3).

第11篇

梧州市环境卫生管理处

[摘要]本文从事业单位机构体制改革背景下事业单位固定资产核算与管理中存在的问题出发,通过进行探讨并提出解决对策,以期为同行提供参考。

[

关键词 ]事业单位;固定资产;管理;制度

一、前言

事业单位的固定资产是事业单位完成各项工作任务,开展业务活动,维持单位正常运转的基本物质保障。事业单位固定资产资金主要依赖于国家财政拨款,因此可以说,事业单位固定资产也是国有资产的重要组成部分。

二、当前事业单位固定资产核算与管理中存在的问题

1、管理制度不完善,责任分工不到位

现阶段,一些事业单位在固定资产的购置与固定资产的利用率上不同程度的存在各式各样的问题。受管理制度不完善以及固定资产配置与责任分工不到位的影响,对固定资产的盲目采购,以及固定资产使用与保管环节不到位等问题影响,使国有资产未发挥其应有作用,创造其应有价值。一些事业单位通过将一个整体资产分布成许多零散部分进行采购,避开政府的采购监督。同时在采购过程中,采购人员与供应商没有严格遵照采购制度进行资产采购,致使一些固定资产出现账目混乱。同时,一些事业单位存在相互攀比现象,以盲目心理进行资产购置,这些现象的发生都致使固定资产成本增大,对事业单位固定资产管理过程造成诸多不便。

其次,固定资产的登记与报废环节缺乏监控,使用过程与使用状态缺少有力监督,日常管理意识淡薄,未建立落实明确的资产责任制度,对固定资产未定期进行盘点与账目监管。固定资产出租、外借管理手续不完善,固定资产采购与报废流程未设置严格的审批制度,在这些环节上存在的管理漏洞,对事业单位固定资产的核算与管理都造成重大负面影响。

2、现行事业单位固定资产会计核算无法满足事业单位管理需求

事业单位固定资产规模随着社会形势的不断变化而呈现逐渐上升趋势。一些事业单位内部现行会计核算滞后,对事业单位固定资产的增减无法及时准确的进行数据反馈。应当入账的未及时入账,应当销账的还挂在账上,致使账目与实物管理混乱,固定资产核算与管理缺少精确的会计核算。当单位内部资金来源渠道增多,账权分散形势下,尤其是事业单位负债购置用以增加固定资产时,使得事业单位的财务支出与财务预算难以平衡,会计信息将无法准确的反映单位实际财务运营状态,对会计信息的质量产生负面影响。现阶段,资产核算工具落后,仍有事业单位用制订序号与资产卡片等方法进行资产台账管理,没有使用固定资产财务软件,无法运用科学的技术对固定资产的增减进行科学的反映。

与此同时,在固定资产的核算方法上,也存在诸多弊端。现行事业单位会计制度对固定资产只核算账面原值,不计提折旧,现阶段事业单位固定资产的价值无法真实反映资产实际净值。这种弊端在资产面临报废与转让等问题时,无法对固定资产财务信息进行准确反映,同时因固定资产的不计提折旧,对会计核算成本,资产净值数值造成较大偏差。

三、加强事业单位固定资产核算与管理方法

1、完善固定资产管理制度

加强事业单位固定资产的核算与管理,首先,对固定资产管理制度进行严格的制订,并坚决落实与实行。对固定资产的采购、报废、转让、外借等都应有一套严格的报批手续,对事业单位固定资产,要定时与不定时的进行账目盘点,按时核对账目与实物是否相符,不定时抽查固定资产的使用与损耗情况。对固定资产管理过程中出现纰漏的组织与个人进行严厉处罚,对表现突出组织与人员相应进行嘉奖。通过经常性的清查与盘点,维护会计信息资料的准确性与完整性。

随着事业单位的不断发展与壮大,固定资产数量也日渐增多,事业单位固定资产管理制度也应做到与时俱进,不断的进行完善与创新。对固定资产的管理,要落实到日常工作中来,加强日常监督工作,对固定资产的管理从采购计划的制订,到资产购置、验收、领用都要明确建立账目信息,通过制订资产管理卡,交付资产管理人,明确资产管理责任,更方便对资产进行实时监督。同时,还可通过增设固定资产管理部门,对固定资产的使用情况与责任落实情况进行监管,对固定资产采购需求进行监控,对固定资产定期盘点,并负责固定资产在各部门的协调运用,降低重复采购现象与资产利用率低现象发生。并通过制订健全的固定资产采购、保管、使用、维护、报废等制度,对事业单位固定资产进行严格管控,强化固定资产信息的真实性与完整性。

2、结合信息化技术提高固定资产核算与管理水平

通过采用财务管理软件及一系列办公软件,结合现代化的管理手段,将使事业单位固定资产的核算与管理迈向一个全新的高度。财务管理软件主要运用于财务部门,在财务管理模块中建立固定资产账目明细,依据账目明细对固定资产进行分类管理。加强固定资产在单位内部的合理使用与信息共享,保证固定资产的完整性。

3、规范固定资产日常核算管理

对事业单位固定资产的对外捐赠、外借、以及上下级单位之间的调拨,应对账目及时进行处理,按照票据及时入账,没有票据的要根据市场同类资产预估价值入账,保证账目与实物相符。对外购的固定资产,按资产购买价格加上相应的税费、运输费用以及专业人员安装服务费用等,对固定资产入账价值按会计准则严格执行。对报废资产要进行严格的程序审批,方能减少账面价值。与此同时,通过设立与登记固定资产账簿,根据对固定资产设置账目卡片,在会计账薄上登记固定资产账目,对固定资产运向进行信息储存与记录,为管理者提供准确的资产流动信息,实现固定资产的完整性与可控性。凡事业单位内固定资产出现转移现象,都在卡片与账簿中明确记录,当资产变动结案时,对卡片与账目进行注销,以保证账目与实物相符。

4、建立固定资产折旧制度

事业单位固定资产的使用过程中应当建立固定资产折旧制度,以反映事业单位固定资产的新旧程度,保证事业单位资金完整,使之得到健康有序的发展。通过增设“累计折扣”作为固定资产备抵科目,在平时实务操作中在“事业支出”或“经营支出”下面增设“折扣费”进行明细核算。计提折旧时,借记“事业支出-折旧费”,“经营支出-折旧费”等科目,贷记“累计折扣”科目。同时在“资产负债表”中的“固定资产”项目下,增设固定资产原值。

四、结语

综上所述,现阶段受各种因素的影响,造成固定资产核算与管理中存在诸多问题,造成固定资产浪费与流失现象严重,也对国家财产造成了损失。因此,需要我们不断加强对固定资产管理的思想认识,提高资产管理水平,通过不断完善固定资产管理制度,结合信息化手段等多种方法,加强事业单位固定资产的核算与管理。确保事业单位固定资产得到合理有效的利用,创造更多的实际价值。

参考文献

[1]陈红蕾.浅谈事业单位固定资产的管理[J].河北:价值工程,2011,30(1)

第12篇

关键词:互换配件 会计制度 高价互换配件 固定资产

互换配件是指铁路运输企业为运输设备等固定资产修理而储备的可反复使用的各种配件。互换配件根据配件的不同使用情况和价值量,分为高价互换配件和其他互换配件。高价互换配件是指为运输设备等固定资产修理而储备的、单位价值在2000元及以上、使用期限超过1年、可反复使用的互换配件。其他互换配件是指除高价互换配件以外的互换配件。新的会计制度要求“高价互换配件在购入时作为固定资产核算,在预计可使用年限内按类别计提折旧。对其他互换配件购入时作为原材料核算。领用时一次计人当期损益。”自2006年铁路企业执行新的会计制度以来,对互换配件的管理和核算提出了更高、更细的要求。在此,仅对机务系统的高价互换配件的管理和核算提出几点建议。

一、新旧会计制度下的互换配件财务管理的异同点。

在旧的会计制度下,互换配件不分高价互换配件和其他互换配件,通称为互换配件,作为固定资产管理,但是不计提折旧。在对互换配件进行修理时,不再区分互换配件和其他材料,而是按机车修程,列入各个机车的某个修程成本中。

二、互换配件的现状

1、随着经济生活的迅猛发展和铁路大提速的需要,近几年来铁路车型、车种更新日益频繁。互换配件需求不断增加,日常管理普遍存在着管理混杂不清和账实不符的现象。现实实际库存配件价值往往比财务帐面大。

2、作为固定资产管理的高价互换配件,有的已遭淘汰,但因有关业务主管部门没有出台相应报废文件,造成财务部门会计核算的尴尬,不能真实反映固定资产的使用及运用状况。即使到了报废期限,也不能像其他固定资产报废等同处理。

3、在实际管理中,由于价格增长因素,存在着严重的价值差异,高价互换配件的实际价值已经远远超过帐面价值,给财务管理造成极大困难,抓紧时间制定相关办法予以解决,调整高价互换配件价格成为必然。

三、高价互换配件管理及会计核算

(一)、高价互换配件的新增

为了完善高价互换配件的管理机制,规范会计核算,在日常的高价互换配件的管理中,严格按照《铁道部铁路运输企业固定资产管理办法》的规定中的高价互换配件的种类和品名,重新确定作为固定资产的高价互换配件,作为固定资产管理和核算的依据,并以此为基础,对固定资产中的高价互换配件的年初数进行调整。对于购入的、调入的、无偿调拨的高价互换配件的分别以购入的全部价款、调入的原价、无偿调拨的原价作为入帐价值。

(二)、高价互换配件的修理

高价互换配件的存在的基础是配件可以反复使用。高价互换配件的领用就是互换机车上的配件,对替换下的配件进行修理。在机车修理的过程中,根据需要对高价互换配件进行更替时,由检修车间出具领用材料小票,领取备用的高价互换配件,同时对替换下的高价互换配件进行修理,将修理费用列支相应修程的高价互换配件修理科目。根据新的会计制度的要求,机务系统对高价互换配件的修理费用在实际发生时计人当期成本,并首先按机车修理的修程进行归集修理费用,然后在某一确定的修程内,再按机车车型进行归集修理费用。

(三)、高价互换配件的报废

对需要报废的高价互换配件的,先填制固定资产报废记录,显示出高价互换配件的原始状态,然后报鉴定小组审批。最后报上级主管部门进行批复。由主管检修副段长任组长、检修、验收、材料、财务及配件工程师为成员的鉴定小组,负责鉴定高价互换配件的可使用性。

(四)、高价互换配件的更新

由于高价互换配件作为固定资产核算并于每月计提折旧,所以高价互换配件的更新应同其他固定资产的更新一样,款源应是更新改造项目。

(五)、高价互换配件的实物管理

首先介绍几个与之有关的概念。

保有量:路局机务处核定的每一类高价互换配件的储存定量。

实际储备量:每一类高价互换配件的现有实际数量。

帐存量:每一类高价互换配件的财务帐存量。

在高价互换配件的实物管理中,经常出现保有量、实际库存量、帐存量三者不一致的情况。在理论上三者应是实际库存量等于帐存量,两者小于等于保有量。高价互换配件的管理部门对高价互换配件进行更新、配属时,由于现有淘汰车型配件较多。如果对淘汰车型配件实行报废,实际储备量不能满足生产需要:不报废,修改配件品种,上级主管部门又没有具体的处理规定,实际需求与具体管理存在的矛盾无法解决,可能造成在配属时实物已经到达甚至使用,但并没有通过财务部门进帐,形成了实际库存量和帐存量的差异,甚至超过了保有量。对于此类问题,建议有关管理部门协调好三者的关系,做到三者的统一一致。

机务系统的高价互换配件品种繁多,数量较多,在管理和保存方面也是一大难题。我段目前的管理方法是由配件工程师对高价互换配件进行统筹管理、实物管理、台帐管理。然后根据生产的实际情况需要,建立各种互换配件的分存管理帐。由使用班组负责保管。季度末或年末,由财务牵头,对互换配件进行盘点清查。对于体积较大、价值较高的配件如轮对等则存放在配件库中,统一保管。对于体积较小、互换频率频繁、价值较低的高价互换配件则根据方便使用的原则,存放于班组中。材料科建立台帐和与班组的现场分存的数量管理。

参考资料:

[1]铁路运输企业固定资产管理办法高价互换配件的管理:9-12