时间:2023-09-14 17:44:47
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算与管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1当前我国会计核算的发展趋势
1.1规范化。在会计核算的过程中,会随着企业的不断发展而扩大核算的范围。为了保证会计核算的高效性和准确性,必须要制定规范化的核算流程,也就是说,在同一个区域内的同一个行业,也要根据实际的经营情况来制定相关的规范,这样按照具体的核算要求就可以使会计核算工作变得更加的科学规范,工作效率也会逐渐提升。1.2信息化。现如今企业的各项活动需要围绕信息化开展,现代化的会计核算在会计处理的准确性和效率上都已经有了一定的进步,尤其是会计工作部门,企业的会计核算应逐渐进行信息化的改造,并在此基础上利用专业的会计核算软件和系统处理相关数据,这样就可以节省大量的时间,会计人员在核算的过程中也变得更加便捷。1.3管理化。随着现代化的不断发展,企业的各种活动都要围绕管理活动进行。对此,会计改革就必须从具体行动上进行改进,会计核算的相应部门要根据企业的相应数据和信息进行会计的制表和整理,通过会计核算可以为企业的发展提供科学建议,可以说,现代企业在会计核算的过程中逐渐朝着管理化的趋势发展。1.4法制化。为符合我国依法治国的基本方针要求,企业会计核算必须要有专门的会计法规来支持,这样会计核算才可以按照规定进行,我国企业的管理也就会更加规范化和秩序化。会计核算在核算的过程中必须要按照法律的规定进行。一定要引起我们的重视。1.5国际化。国际化就是指在会计核算时,还要对整个世界的发展情况和经济形势进行详细的分析,将会计核算与国际化的会计管理结合在一起,才能促使企业更好的与国际接轨。
2当前我国会计管理的发展趋势
在当前激烈的市场竞争中,企业如果无法实现良好的内部管理,就会给发展带来严重的阻碍和制约。尤其是在企业会计管理活动中,不仅仅要充分的落实相关的与会计核算有关的活动,还要对数据进行充分的分析和整理。在此基础上,才能够对企业的发展提出高效的参考意见,尤其是在信息化不断发展的今天,必须要完全的掌握相关会计知识,才能够根据企业的实际情况来制定相关的发展策略。企业必须要重视会计团队的组建工作,尤其是对会计管理人员的培训,以培养出更优秀的会计管理人员。要选拔出优秀的会计管理人员,会计管理人员的专业技能和专业知识必须要满足企业的发展需要,在会计管理的过程中,必须要有针对性的进行管理,根据相关的会计数据对企业进行分析,会计管理活动的正常进行离不开正确的管理制度,也就是说必须要充分的实现会计管理的规范化和合理化,建立完善的企业会计管理制度,才可以使企业会计管理工作有据可依。
3会计核算与会计管理一体化发展的必然性
在会计核算的过程中,需要对资金的流向进行全面的统计,并进行数据汇总,因此可以说会计活动的基础是会计核算,而会计管理活动也是会计的结果统计。从内容和环节上来看,两者也有着一致性,那就是对现有企业的科技发展都极为重视,尤其是利用计算机进行会计财务管理,而且专业的会计软件也被企业广泛使用,会计电算化已经在企业的发展中得到了有很好的普及,会计核算制度也变得越来越成熟,对于会计的管理也是极为便利的,在会计核算的工作效率得到了提升的同时,会计管理的效率也会得到提升。从本质上来看,会计核算是会计管理的基础,如果没有将会计核算工作做好,那么会计管理工作也就无法做好。其中财务软件的主要作用就是进行会计管理,而且现在使用的财务软件主要有财务分析和财务预算,财务系统在经过分析后就可以得到具体的核算结果,这些核算的结果都可以当做会计管理的主要依据。会计的管理者需要根据会计核算的数据进行下一步工作计划的制定,这样也在一定程度上说明了会计核算工作正在进一步的进行深化。会计主要是通过审核、审计、计划和分析来为企业的管理层提供经营的基本资料,通过这四个阶段,可以使整个内容变得科学又合理。以上的这些都完全的说明了会计核算在会计管理的过程中变得越来越重要,提升了会计管理的工作效率。
4结束语
如上所述,在当前的社会市场经济主导下,市场形势日新月异,给会计工作也带来了更多的要求和挑战。企业会计应该与时俱进,不断改变调整来适应企业发展需求。当前会计核算已经朝着规范化、信息化、管理化、法制化和国际化发展,会计管理也变得更加符合发展要求。在此情况下,将两者融合到一起,实现一体化发展,无疑会对企业会计工作更好的开展带来极大好处,为企业发展保驾护航。
作者:姜春华 单位:黑龙江省讷河市财政局
参考文献:
广播电视台财务部门在相关规定下进行相应的会计核算和预算管理。然而,预算管理并不等同于会计核算,它们属于两个独立概念体系,既有一定的联系也有较大的区别[2]。两者的联系:两者主要是用于反映单位经济活动,它们从不同方面监督和控制单位的经济活动,进而完成单位经济管理的共同目标,其目标是完成单位经营管理指标,这样为单位决策提供信息和数据支持,使单位得到更好发展。两者的区别:其一,数据计算方法的区别。会计核算在权责发生制原则的基础上进行的,同时会计核算工作需要与会计准则相关规定相一致,采用会计学方法,准确公正地对会计主体的资产情况、现金流动以及经营成果进行反映[3]。预算管理并没有专门制定的准则规定,也没有固定的计算方法,单位在进行预算管理时采用各种方式方法,其目的主要是完成相应的预算管理。其二,支撑数据依据的区别。会计核算的支撑数据都需要是真实合法的原始单据,其使用中的所有数据都需要具有原始凭证。而预算管理支撑数据并没有这样严格的要求,其中单位中各种报告、批件以及文件都可以成为预算管理的支撑数据,这些支撑数据的准确性主要是由管理者进行判断和使用。其三,提供数据部门和数据效力之间的区别。会计报表是重要的会计信息,一般是由会计人员做好并上报财务部门,之后由相关管理者盖章签字后公开。会计报表是国家法定报表,在内容上、格式上都有固定的要求,会计报表主要包括利润表、资产负债表以及现金流量表等[4]。预算管理报表则是内部管理报表,并非要由财务部门出具,其内容格式也没有强制性要求和严格固定要求,报表也非国家法定报表,而仅仅在单位内部有效。
2广播电视台处理会计核算与预算管理的方法
当前广播电视台在对预算管理和会计核算工作上使用的方法主要有:第一种方法,会计核算和预算管理采用两套账簿处理同一经济业务,这样可以有效提高数据的准确性,但是这种方法造成了工作的重复,使财务工作人员的工作负担加大,降低了单位的工作效率[5]。第二种方法,会计核算和预算管理采用一套账簿进行经济活动处理,该方法可以由会计核算作为主导,也可以由预算管理作为主导,但这都需要既达到会计核算的要求又满足预算管理的目标。在网络信息快速发展的背景下,广播电视台在处理单位日常经济业务上都采用相应的财务软件,这样不仅有效提高了财务部门的工作效率,也可以使用一套账簿进行经济活动处理,进而将会计核算和预算管理有机结合起来。
3广播电视台结合会计核算与预算管理的做法
其一,要加强单位员工对预算管理的了解。在广播电视台的每个员工都需要对预算管理精神有一定的了解,知道单位在本年度内达成的经营目标,还要了解单位为达成这种目标应该将单位费用支出控制在什么范围[6]。与此同时,单位领导和员工都需要承担并完成预算管理责任。其二,处理好会计核算及预算管理不同口径业务。单位在进行预算时把预算收入、预算投资以及预算成本费用等相关单据送达财务部门前需要根据预算管理要求进行单据分类整理,单据需要对其属于什么相关业务以及属于什么预算管理进行明确标明。单位财务部门在收到相关单据进行会计核算时,如果其经济活动的会计核算及预算管理计算方法和口径是相同的,那么可以采用会计核算方法计算;如果经济活动会计核算及预算管理计算方法和口径是不相同的,那么先根据预算管理口径进行处理并将其归集起来,之后在月底根据会计核算方法进行处理,将其分解到相应会计科目中[7]。一般情况下,这个归集和分配有两个步骤:第一,一些明确简单的业务,财务人员能够依照自身职业经验提出恰当的处理意见,这些意见在经过相关负责人认真审核后进行直接业务处理;第二,一些情况比较复杂的业务,财务人员依照自身职业经验无法进行处理,这就需要预算管理部门共同商定处理。其三,进一步完善银行账户和单位内部往来经济活动的核算管理。在当前情况下,广播电视台包含多种业务,如节目销售收入、广告收入以及节目合作收入等,其资金流动比较大。因而,广播电视台为了统一管理资金,就需要对资金的收支情况实施有效管理。广播电视台根据相关规定将应缴收入在固定时间存在固定的账户,在这一过程中广播电视台不能随意使用收入账户资金,也不得挪用、隐瞒、滞留应上缴资金,同时要保障收入账户资金的准确性和安全性[8]。其四,统一制定和采用一致的会计政策和会计计算方法。近年来,各广播电视台发展了不少新业务,单位也从简单的音视频电视服务商慢慢转向为综合运营商,在这一转型过程中出现了更多新部门和新业务。对此,广播电视台需要统一制定和采用一致的会计政策和会计计算方法,并充分考虑好在结合会计核算及预算管理时预算管理项目采用哪种会计科目核算更为恰当。在具备一个明确的工作政策下,广播电视台才能有效控制和管理各部门单位以及各种业务的财务工作,同时也能使广播电视台的相关数据具有可比性。
4结语
当前,我国文化产业得到了较快发展,同时广播电视行业也得到了极大发展。在这一转型的重要阶段,我国广播电视台为了适应当前社会发展的需要,也应该进行相应的转变。本文主要介绍了广播电视台会计核算与预算管理结合的情况以及相应注意事项,以促进我国广播电视事业的更好发展。
参考文献
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[2]靳国新.论广播电视台会计核算与预算管理的结合[J].速读旬刊,2014(12).
[3]周宇程.试析财政预算管理制度改革与新制度下行政单位的会计核算[J].财经界:学术版,2014(27).
[4]陈奕瀚.事业单位会计核算与预算管理的结合研究[J].财会学习,2017(05).
[5]李燕.浅谈广播电视广电事业单位的预算管理[J].经济技术协作信息,2016(4).
[6]朱成林.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2009,20(11).
[7]安静.广播电视台实行预算会计中存在的问题及建议[J].现代经济信息,2015(21).
关键词:医院 药品 会计核算 管理
组成医院内部管理的一个重要的部份就是医院的财务管理工作,医院内部的财务管理工作不仅是医院经营管理的核心,还是医院内部生存发展的必要因素。为了能够使医院卫生事业在未来社会中有更好的发展,应当不断地组织规范医院的成本核算,使得医院内部整体的财务管理水平都得到很好的提升。而医院的药品核算作为医院内部财务管理的重要组成部分,贯穿于医院财务管理的各个环节,因此在新医院会计制度下应当加强医院药品核算管理,针对新医院会计制度对药品会计所提出的要求,采取积极有效的措施,不断地规范医院药品会计工作。除此之外,随着现阶段新医院会计制度的颁布实施,药品已经被加入到存货的管理制度之中,药品核算管理在医院整体核算管理中占据着越来越重要的作用。同时在新医院会计制度下,医院对药品会计也提出了更高的要求,单纯地核算、盘点已经无法满足现阶段药品管理的需要,新会计制度要求医院药品会计能够将新旧会计制度下药品会计之间的衔接工作完成的更加顺利,还能够深入了解管理工作流程、明确信息操作系统,使得医院内部各个部门之间加深沟通,使药品核算管理在医院整体财务管理中发挥更加重要的作用。
一、医院内部药品会计的岗位职责
在医疗服务过程中,药品的核算管理工作对于医院整体经济效益的提升有着十分重要的地位和作用。因此加强医院药品核算管理,已经成为现阶段新医院会计制度下,医院财务管理的重要部分。
医院内部药品会计一般工作范围包括:药库、药房以及制剂室等所需要的药品数量、金额的核算工作。同时医院内部药品会计核算工作的内容主要包括了以下几个方面:第一,按照会计制度规定,正确设置和使用会计科目。严格把好药品的购入及消耗关,及时处理账务。负责全院药品资金流通核算工作,积极配合药剂科做好全院的药品管理。第二,定期同药库、药房核对库存,每月同财务科核对金额,做到账账、账实相符。第三,严格审核药品购入发票,及时填制转账通知单送交有关部门进行审批后送财务科付款。第四,准确核算药库、药房药品的调拨、领用,及时编制药品入出库存报表报送财务科入账。在核算中发现问题要及时处理,对重大问题要及时向领导报告。第五,负责医院制剂室的成本核算。每月上报的制剂产品产值、成本报表及各种统计报表,内容要正确、完整。第六,指导、配合、协助、监督药剂科做好盘点工作。
二、新旧医院会计制度下药品会计的差异
为了能够让医院药品会计人员了解到医院药品的详细耗用情况,《新医院会计制度》明确了相关核算会计科目,使相关会计科目尽可能的完善。但是不一样的会计制度下,医院药品会计账务处理的方式也不相同,具体表现在以下两个方面:
(一)关于医院药品相关会计科目的设置不一样
在新医院会计制度下,药品进销差价、药品收入以及药品支出这些科目均被取消,但是新增加了库存物资这一项,这一会计核算科目使得医院药品会计核算范围得到了相应的扩大,包括了之前账目中存在的药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料等等。为了核算、反映医院的药品购入、领用、销售,医院按药库、药房设置了二级明细科目,在二级明细科目下,按西药、中成药和中草药设置了三级明细科目,进行明细核算。除此之外,在这些变化中较为明显的一个组成部分,就是将医院药品会计中药品的售价核算转换为药品的进价核算,将原账中药品进销差价科目相关明细科目的余额作为减项转入新账中库存物资―药品科目相应明细科目的借方,这就意味着医院药品会计核算中药品进销差价这一概念已经被完全取消。
(二)医院药品核算的相关会计制度之间的差异
旧的医院会计制度对于医院内部药品管理的原则是,有计划地进行相应的采购,并进行定额的管理,从而加速了医院内部资金的周转速度、确保医院内部药品的及时供应。而新的医院会计制度并没有对单一的药品进行统一的管理,而是对所有的库存物资,其中包括了医院内部的药品、卫生材料、其他材料等进行了统一的规定,并对医院内部的存货进行有规律有计划地供应,合理的确定医院药品的储备数量,并要求医院药品会计应当定期的对医院的药品进行盘点,并在每个会计期末对医院中所有药品进行一次总的盘点以保证账实相符,使得医院的账目更加的清晰。除此之外,还将旧制度中的药品售价核算改为了进价核算,取消了药品进销差价科目,将药品收入和药品支出归入医疗收入和医疗支出科目中,使得提供的数据更能真实的反应医院业务收支情况。
三、新会计制度下对医院药品会计所提出的要求
药品会计在医院内部整体会计核算中都占据着十分重要的地位和作用,针对医院会计新旧制度的不同,医院应当做好相应的衔接工作,并提高医院药品会计核算管理水平,促使医院药品会计核算工作更加完善,进而使医院的医疗卫生事业稳定发展。新的医院会计制度对医院药品会计核算管理提出了一些新的要求,怎样才能够在新的会计制度下,提高医院药品会计核算管理水平呢?
(一)认真执行新医院会计制度规定的药品核算方法
依据新医院会计制度的规定,在开展医院药品会计工作衔接前应当对医院药剂科所有库存药品进行一次全面的盘点、核算管理工作,针对盘点出来的药品盘盈以及盘亏工作进行整体性的清查以及校对,依照传统的制度完成相应的处理工作,及时清查相应的药品差异原因以确保药品账实盘点的一致性,从而根据盘点差异的原因调整相关会计账目,并在事前对药品的进价进行相应的管理,从而保证每个药房都同时有药品的进价以及零售价格,并保证库存盘点数目的准确可靠,避免各种特殊情况的出现,确保医院药品基数之间不出现差错。除此之外,在新医院会计制度下,应当明确医院药剂科各个部门之间的职责权限,对医院药品的核算方式以及药品的核算流程进行重视,在明确医院药品收入的同时,确保结转相对应的药品成本,促使医院药品会计核算工作更加规范与完整,进而促使医院内部财务管理水平得到更进一步的提升。
(二)对新会计制度下药品制度进行熟练地掌握
对于一些大型的综合性医院来说,药品流转环节不仅十分多,同时也相对较为复杂,但是由于各个环节的工作人员并没有统一的药品管理理念以及相应的规章制度,这样就会使医院药品会计处理出现一些问题,进行影响医院内部药品会计管理工作的规范性。因此在新医院会计制度下,医院药品会计不仅需要对药品会计核算工作进行完善的会计处理,还应当做好医院药品的监督管理工作,积极地参与到医院药品的管理流程中,明确医院药品管理的各个环节,不仅应当核查出医院药品核算工作中存在的错误,还应当针对医院内部药品会计核算管理中的不足,提出建设性的意见,从而保证医院药品会计核算工作更加的完整,以及医院药品会计核算水平更进一步的提升。
(三)提高医院药品会计工作人员的职业素质
除了上述两点之外,提高医院内部药品会计人员的职业素质,也是《新医院会计制度》对医院药品会计核算所提出的一个十分重要的要求。随着现阶段我国社会经济发展速度不断加快,我国经济水平的不断提升,使得我国医疗卫生事业得到了长足的发展,尤其是随着医药卫生体制改革的不断深化,医疗行业的监督管理水平也在不断地完善规范中。医疗服务过程中药品占据的地位较为突出,同时也对医院财务管理和会计核算提出了新的要求。因此,作为一个医院药品会计应当及时了解国家对药品核算所提出的要求,以及所出台的与药品核算相关的医院会计管理制度。并且应当定期参加相关药品会计制度的培训,与经验丰富的药品管理人员进行沟通交流,进而提高自身的职业素质,促使医院药品管理与核算整体水平的提升。
四、结束语
《新医院会计制度》对药品会计工作提出了更高的要求,这不仅是对医院药品管理与核算提出了更高的要求,同时也是医院自身发展的一个全新机遇。医院会计核算需要按照新的医院会计制度开展各项工作,只有这样才能够适应现代市场经济发展的要求,医院才能够提高其整体管理水平获得更好的发展。
参考文献:
[1]刘峥,徐力.医院药品会计核算与管理问题的相关探讨[J].中国外资,2011(12).
[2]唐丽莉.对新会计制度下医院成本核算与绩效的探讨[J].财经界(学术版),2013(12).
[3]浮希芳.对药品会计核算与管理的探讨[J].新乡教育学院学报,2010(12).
[4]白维.新医院会计制度下的药品会计核算[J].合作经济与科技,2012(1).
关键词:高校;财务管理;会计核算
1经费的日常管理和使用
目前,就高校在管理和使用日常经费方面,还有不少问题存在:第一,还未能完善经费管理和使用制度建设[1]。对比发达国家,我国的相关制度之间还存在不小的差距;第二,未能严格执行预算,特别是未能参考计划审批书上的预算,对于经费的结余处理不当;第三,经费使用时往往产生资产重置问题,总体而言,难以很好的进行资产管理;第四,未能科学的评价经费的使用情况。如今高校财务管理需要重点研究的一个新的课题就是,将全新的日常经费使用和管理办法研究和制定出来。就日常经费的管理、使用来看,具体需要做到:(1)针对经费加强预算管理。促使财务人员不断提升自身的预算编制水平,从而借助预算来对日常使用经费的进行监督和控制,对报销人员进行指导,促使其工作更加规范化。(2)进行精细化管理。经费运作过程中,若是使用的资金情况没有符合预算要求,那么一定要获得财务部门和分管领导的共同认可,才能对预算进行调整,将相关费用报销掉。(3)对账务处理进一步加强,对会计核算进行加强。对于拨付的资金,应该采取措施,分类记账要及时进行。(4)将日常经费绩效评价制度建立起来,这是以项目质量为基础的,继而促使合理激励机制的形成[2]。
2会计集中核算和支付问题
高校还需要深入的对会计集中核算和支付模式进行改革。自从执行会计集中核算之后,会计集中核算支付中心的工作任务就大大加重了,包括了原来二级学院的会计工作内容,如此会导致二级学院会计的平日工作内容也会由会计核算支付中心一人负责。如此,会计核算管理模式就会造成职能的分离,具体是指会计核算和财务管理。如此,最初想要实时的监督整个高校会计也无法真正发挥出作用。如今已全面执行公务卡支付结算,然而公务卡却存在使用范围窄的问题,也缺乏完善的使用制度与规范的管理,办理公务卡通常是以个人名义,也是个人承担信用问题,没能合理的设计,因而对进一步推广使用高校公务卡造成了极大阻碍。关于进一步完善的具体建议:(1)促进相应制度的建立健全,明确各岗位的职责,对相关人员进行分工,促进内部控制的加强;(2)针对报账员强化管理措施,要求其在完成核算、支付之后,处理好报账资料,就数据和备用金强化管理措施,将自身勾通作用发挥出来,加强联系;(3)对监督制度的完善,从而使资产安全得到保障,要求报账员将账务处理工作做好,对于固定资产要加强管理,从而将实物盘点制度建立起来,和核算支付中心进行相关账目的核对;(4)进行公务卡的结算和推广使用,促使现金尽可能少的支出,从而对资金流向进行很好的监督,更加科学、规范的使用单位资金。
3高校固定资产管理问题
关于固定资产管理,高校方面存在的问题包括:(1)账实存在不符情况,存在普遍的账外资产现象。例如,有的是有账但没有资产,有的资产未入账,固定资产流失严重。有一些高校不能清查清楚资产,存在十分严重的账实不符情况。(2)在交接时,往往存在混乱的情况,缺少相关单据。(3)固定资产管理总体上是多头管理、比较松散,未能理清职责。还是有一些高校出现重复采购、忽视管理的情况,存在严重的资产闲置情况,缺乏应有的教学和实验设备短。
4高校债务管理问题
如今高校债务问题是重要的研究热点[3]。如今有一些不得不高校面临“破产”。怎样才能对这方面的管理进一步加强,使得高校的这类风险能够化解,将其重要作用充分发挥出来,这已是高校和财政部门需要着重探讨的问题。第一,通过高校财务管理的加强来促进资金使用效率的提高,工作的首要内容就是将高校债务问题化解。对债务的管理需要进一步加强,将相应的管理领导小组建立起来,学校主负责人来领导,对财务运行状况进行分析,从而最大程度的将风险处理掉。工程项目建设要做好调度,将资金问题及时解决好。第二,政府需要投入更多资金,来帮助学校将一些债务及时化解掉。第三,通过预警机制的建立,将监控指标合理确认,对预警系统进行及时地更新,对风险大小要进行随时地判断,随时应对可能出现的风险。
5结语
高校在致力于自身发展的时候,一定要突出关注财务管理工作和会计核算工作。一定要加强相关方面的监督和控制,将其中存在的问题找出来。高校要想实现可持续发展,就一定要对高校财务管理和会计核算制度进行不断完善。通过一些有针对性的措施,来增强管理力度,从而保证高校固定资产的安全,以免资产流失的行为发生。
参考文献:
[1]王建梅.高校会计集中核算制的研究[D].泰安:山东农业大学,2012.
[2]郭丽.高校财务管理工作若干问题的研究与对策[D].武汉:华中师范大学,2014.
关键词:药品 会计核算 管理
药品是一种特殊的商品,它是医院用来开展正常的医疗服务活动的重要物质保障和手段,也是医院资产中的重要一部分。加强药品的采购、领用和库存方面的管理和加强财务会计核算,对确保医院资产的安全完整、资金的正常周转以及提高经济效益具有重要的现实意义。所以探讨医院药品会计核算与管理是十分有必要的。
一、医院药品会计核算
1、确认医院药品的收入
医院在医疗服务中向患者提供药品处方会获得一定的收入,也就是通常所说的住院药品收入和门诊药品收入,医院应该针对这项收入来设置药品收入科目,以实现对药品收入的核算和监督。但在实际的工作中,医院一般会以计算机资料作为制作会计报表的依据,而报表中的数据往往会和实际发出药品的数量不符。出现这种现象的原因有两点:一是收费员工作的失职,错误的将药品收入和别的科目混为一谈;有些患者为了少出医药费,利用各种关系将社保开支以外的药品也变为可以开支的药品,这都是影响医院药品收入信息真实性的因素。二是医院会计核算不及时,没能及时准确的反映药品收入的实际情况。针对这个原因,笔者认为应该采取以下措施来提高药品收入数据的真实性。一是要提高收费人员的职业道德修养,坚决的抵制换药现象,尽量避免出现药品收入差错。三是为了保证药品收入的准确性,要及时的对药品的发出数和收入进行核对。所以十分有必要在月底根据核对单来整理药品的账务。目前医院药房发出药品的数量统计工作都是由专门的计算机应用程序来完成的,并且有专人进行核对,虽然很繁琐,但是能进一步确认药品收入的数量,让会计报表真实客观的反映医院药品收入的实际情况,以减小出错的概率。
2、核算医院药品应付账款
目前医疗事业单位中赊销药品的行为十分的普遍,药商把药品运到医院后,要到1~3个月以后才会收到医院支付的款项。这样在很大程度上增加了医院的流动债务,而且会使药品会计的工作更加的富有挑战性。许多的药商频繁的冲账与挂账,会使会计在分录时难以查找,工作效率大大的降低。应付账款查对账十分的繁琐,要求药品会计要有责任感。冲账和挂账时时常会发生“串户”的现象,加大了查对和纠错的难度。药品会计和众多药商和药库实行双重对账,以及时发现差错。笔者根据实际经验,提出了既能减小核算差错又能提高工作效率的核算方法:一是设置“应付账款”来监督、核算和变动,根据供应单位设置明细科目来仔细的核算。二是月底以药库会计转来的发票和入库单为依据进行药品核对,确认数据无误后就录入凭证,做分录。同时把发生日期、入库票号以及客户名称详细的填写到客户辅助信息栏内,以方便在月底结账。三是药库会计应该在医院偿还药款时填制“付款通知单”,医药公司然后再根据“付款通知单”在规定的时间到医院收款,会计审核过关后再入账。
二、医院药品的管理
1、药品的合理采购管理
医院应根据自身的实际需要和医院的现状来采购药品。设立一个定额医药品存储数量,以保证供给和需求,防止因过量购置医药品造成资金流动困难,也能避免因购置的药品过少而出药品周转不足。所以,在使用医药品时,应该合理的使用,避免造成浪费,不仅要使资金正常的周转,还有时药品周转正常。
2、药品的零库存管理
实行药品的零库存管理,可以缓解因库存量较大而占用资金较多的问题,这就要求医院不仅要减少药品采购的品种,对药品采购的数量也要进行控制。将库存压缩到最大的限度。医院需要采用严格的数据管理手段来准确的掌控药品的需求变化。使库存的数量保持在最小,以使医院拥有更多的流动资金,工作得以正常运转。
3、药品的合理流动管理
医药品的购置和使用经常会出现杂乱无章的状态,这样会使得会计账目的核算出现很多问题。所以我们应该应该针对药品建立一个完善的制度,使得药品的购入和领用能够更加的合理化和程序化。要办理好每一道药品的进出库手续,让账目都能对上号。可以清楚的知道每一种药品的库存和流动,从而使药品的流动更加规范。另外,医院的财务会计人员应定期的盘点核对医院的库存,使库存的数目和账本的数目相符。
4、药品的合理统计管理
很多人都知道,过去医院的药品数目统计是以药品数目为计量单位,药品的出库就等于报销,月底进行盘点时再消耗为管理原则。然而这种传统的药品数目统计方法已无法满足现代化改革制度的需要,它在医院会计制度中存在的不足会流失大量的资金,所以我们必须要找到一种能客观统计计量药品库存的对策。这个对策就是以金额为计量单位,由实际的消耗量来决定医药品的损耗量。药房应该及时的把药品的账目单据和收发结存记录下来,并将单据上的实际输入和输出进行归纳总结,制作账务总表。到了月底进行全面盘点时就可以把账务总表上交到会计部门进行整合,核对账面金额和库存金额是否相符。这样能客观的反映医院资产的结存状况,也能使药品的统计更加的合理。
三、总结
总而言之,药品是保证医院开展正常的医疗服务活动的物质保障和重要手段,应该采取有效措施加强对药品的会计核算与管理。
参考文献:
[1]刘铮;徐力.医院药品会计核算与管理问题探讨[J].中国外资,2011,(12)
一、改进后的受托加工业务电算化会计核算例解
例:某铜加工制造企业(以下称甲企业),适用的增值税税率为17%,其主要业务是把铜原料加工成铜丝销售。2010年某月收到A单位受托加工铜原料(或铜废料),双方确认数量为20吨(如为铜废料则为除杂后净重),其合同规定按A单位要求加工成**规格的铜丝20吨,其含税加工费单价为4680元/吨;合同中未列明铜原料(或铜废料)单价。假设甲企业当月**规格的铜丝加工成本为2200元/吨(注:甲企业界定受托加工业务为其他业务,具体产成品组成按原料+加工成本核算,双方业务建立在持续基础上)。1、甲企业收到A单位受托加工铜原料时,甲企业按照当月市场价或同种铜原料的相近似价暂估不含税单价为55000元/吨。甲企业财务处理如下:借:原材料——受托加工物资——铜原料(数量20吨,单价55000元/吨)1100000;贷:原材料——受托加工物资——A单位(数量20吨,单价55000元/吨)1100000。从会计分录可以看出,此批受托加工物资对甲企业来说,并未增加本企业存货项目金额及铜料数量。2、甲企业当月投入铜原料进行生产(数量金额略),财务处理如下:借:生产成本——原料;贷:原材料——受托加工物资—铜原料等。至于甲企业当月投入A单位受托加工铜废料多少吨,可由甲企业根据当月生产需要自行决定。当月发生制造费用(金额略),财务处理如下:借:制造费用;贷:原材料——辅助材料,应付职工薪酬,银行存款等。结转当月制造费用(金额略),财务处理如下:借:生产成本——制造费用;贷:制造费用。3、甲企业当月完工产成品入库(数量金额略),财务处理如下:贷:库存商品——**铜丝——原料,库存商品——**铜丝——加工成本,等;贷:生产成本——原料,生产成本——制造费用。4、甲企业当月发出A单位要求受托加工的**铜丝,财务处理如下:(1)假如当月发出20吨,开具加工费增值税销货发票:借:应收账款——A单位93600(20吨含税单价4680元/吨);贷:其他业务收入——受托加工物资加工收入——**铜丝80000,应交税费——应交增值税(销项税额)13600。同时结转当月A单位受托加工物资加工成本及铜原料成本:借:其他业务成本——受托加工物资加工成本——**铜丝(数量20吨,单位加工成本2200元/吨)44000,贷:库存商品——**铜丝——加工成本44000;借:原材料——受托加工物资——A单位(数量20吨,单价55000元/吨)1100000;贷:库存商品——**铜丝——原料(数量20吨,单价55000元/吨)1100000。当月月末,明细科目“原材料——受托加工物资——A单位”数量金额为零,反映甲企业完成了A单位受托加工业务。(2)假如当月发出15吨,开具加工费增值税销货发票及结转当月A单位受托加工物资加工成本及铜原料成本会计核算原理同上。当月月末,明细科目“原材料——受托加工物资——A单位”总金额为-275000元,数量为-5吨,反映甲企业尚未发出A单位受托加工要求的**铜丝5吨,留待以后月份加工发出。(3)假如当月发出21吨,开具加工费增值税销货发票及结转当月A单位受托加工物资加工成本及铜原料成本会计核算原理同上。当月月末,明细科目“原材料——受托加工物资——A单位”总金额为55000元,数量为1吨,反映甲企业多发出A单位受托加工要求的**铜丝1吨(此时A单位尚欠甲企业受托加工铜料1吨)。注:此种情况一般很少发生,可由受托方控制或者受托方和委托方可以协商,受托方可将多发出数量产品做正常产品销售。从上例受托加工业务电算化会计核算上看,当月月末,此批受托加工业务未影响甲企业自身“存货项目”的金额和铜料数量。只是当月月末,甲企业进行铜料盘点时需注意明细科目“原材料——受托加工物资——A单位”显示的数量,如上例第4点(2)、(3)情况,甲企业盘存的铜料总数量就要分别减去5吨、加回1吨后,才为甲企业本身铜原料数量。
二、受托加工业务管理
合同管理:在签订受托加工业务合同时,受托方应重点关注受托加工业务来料回收率事项。如受托加工业务为铜加工产品,来料大多为铜废料,受托方在接受来料时,在考虑除杂后净重的基础上(若为合格铜原料,通常不存在除杂),还要考虑铜料在生产过程中的自然损耗(亦即料损率),必须在合同中明确约定,当然,在实践中通常做法是受托方提高加工售价来弥补铜损耗价值。其他诸如加工费约定、加工周期约定、来料品质判定、产品质量约定等事项,受托方可根据具体情况与委托方在合同中约定。料渣管理:一般情况下,已在合同中约定了受托加工企业的回收率,其他余料和料渣归受托加工企业所有,不存在返回委托企业问题。其他管理:受托加工企业接受委托单位加工物资订单时,应充分考虑到本单位的产能、来料品质、产品的质量要求等因素,以防范合同违约风险;此外财务、生产、销售、质量等部门分工协作,按各自职责和要求做好受托加工业务的核算与管理工作。
一、企业预算管理与会计核算的特点及关系
1.企业预算管理的特点
在战略目标指导下,企业预算管理常包含编制、执行、考核三个阶段,贯穿项目始终,其具有属于自身的显著特性:
(1)及时性与准确性,每一次重大企业活动决策前都应进行预算管理,在一定时间内对所需投入的各种人力、财力、物力资源加以核算,得出成本,若在此过程中发生较大偏差,则会给企业带来不可估量的损失,故预算管理中从数据收集到核算不仅要及时有效,还应具备高度的准确性。
(2)信息可比性,企业预算管理体系在内部应具有易理解性和可比性,有利于核算的规范化进行,也有利于企业内部沟通协作。
2.企业会计核算的特点
会计核算是企业财务管理的重要组成部分,肩负核算与监督的功能,其特点如下:
(1)信息真实性,会计核算通过对企业各种经营活动进行连续地记录与分析得出一系列经济指标,是许多管理工作的基石,占据举足轻重的地位,为此,核算过程中所利用的各项数据信息文件等,都必须是绝对真实的,以反映企业生产经营的实效。
(2)信息的相关性与层次性,企业生产经营活动甚多,产生了大量的数据资料,在会计核算中需要对此加以甄别,对重要信息进行严格处理,对次要信息进行简化处理,以提高核算效率。
3.预算管理与会计核算的关系
(1)预算管理的有效实行是会计核算的重要前提,只有预算管理得以切实有效地贯彻落实,企业的各项数据资料处于一个相对稳定的范围内,会计核算的真实性才能得到全面保证,否则,会计核算容易失去参照性而变得不甚准确。
(2)企业各项生产经营活动都需要会计核算的参与,会计核算提供的数据可作为预算管理的资料来源,核算结果越准确,制定的预算计划越科学合理。正因为此,会计核算是否公正也直接影响到预算管理的公正性,会计核算流程需要严格遵守新会计准则及相关法律法规,保证管理的公允性。
二、企业预算管理与会计核算的运用策略
1.预算管理与会计核算相互独立
预算管理与会计核算隶属于不同的管理体系,可将各自所得结果分别呈现,在这种模式下,两者之间并未形成联系接口,当需要运用对方数据时,需要辅以额外的人工调整。例如预算考核时若采用预算编制表数据,则需要将会计核算结果导出后依据预算编制表形式加以整合。该模式没有改变原来体系的运行状况,前期工作量较小,但在后期数据整合过程中容易造成重复劳动现象,且并不能保证预算管理所需数据与会计核算数据的全部对应,从企业战略发展角度来看,应予以改善。
2.以会计核算为主导
以会计核算结果作为预算管理的评价依据,实现接口功能,预算编制表依照会计核算结果进行适当修编,在这种情形下,某一个预算项目可对应多个会计科目,而一个考核部门亦可以对应多个会计科目,但预算项目与考核部门之间呈现一一对应关系,为此需要将考核部门与预算项目进行合理编制。该模式解决了预算数据与会计科目的多口径对应问题,在一定程度上减少了工作量,有利于企业全成本掌控的细化,但来自于各个职能部门的预算编制数据可能会影响到会计核算的合理性,而对每个核算科目入账处理原则与性质的重申也具有一定难度。
3.以预算管理为主导
预算管理自身具有灵活性,会计核算则需要依照相应的法律法规,按部就班地执行,以预算管理为主导,需要会计核算科目围绕预算管理进行部分重置,与此同时,会计核算多采用权责发生制,预算管理多采用收付实现制,以预算管理为主导容易影响会计核算的真实性,进而导致财务风险。
4.预算管理与会计核算相互结合
关键词:国库会计核算;标准化;建议
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年10月8日
一、当前国库会计核算与管理的不规范性分析
现阶段国库会计核算标准化操作与规范化管理处于发展阶段,在核算过程中仍然存在很多需要继续完善的地方。
首先,制度与操作规范的粗线条化。制度具有先天性的操作缺陷,再加上各地国库部门编写的业务操作规程在内容上各有侧重,部分制度与操作规范呈现粗线条化的特点。
其次,业务处理的习惯化。当国库环境发生变化后,部分国库部门短时期内依然会根据旧制度或旧做法对当前国库业务处理进行规范,表现出习惯化的特点,最终导致国库业务处理的不规范。
再次,业务控制的绝对自动化。电子化系统大多根据“原子交易”的原理,采用“双讫”记账的会计处理方法,会计处理不再需要进行“试算平衡”,会计核算结果能自动保持平衡,导致现阶段国库会计核算规范与管理缺乏一套完整的、用于应对会计核算中可能出现的异常情况应急操作标准。
最后,业务监督表面化。目前,国库监督业务完全没有跟上形势的发展,监督目的、监督内容、监督过程以及监督手段都没有在已有制度的基础上根据新环境特点进行重编,弱化了国库监督职能。
二、强化国库会计核算标准化操作与规范化管理的建议
推行国库会计核算标准化操作与规范化管理的建设,应在掌握标准化与规范化建设一般规律的基础上,针对目前国库会计核算与管理出现的问题,明确需要进一步规范的内容,并采取有效措施加予实施。
(一)加强会计核算标准化操作与规范化管理的原则。推行国库会计核算标准化操作与规范化管理的建设必须从系统管理的角度,在把握基本原则的基础上,分别从制度内容、制度执行、强化制度执行措施以及制度执行者等方面进行挖掘,并从加强制度的可执行性、重视业务处理的全过程规范、强调国库部门全员参与等内容方面着手。
(二)加强会计核算标准化操作与规范化管理的内容
1、国库制度内容。国库会计核算标准化操作与规范化管理应从继续完善国库相关制度开始。首先,针对各种国库创新业务,应根据其性质及上线前业务测试情况,在实际发生创新业务前草拟出相关管理制度,并在业务成熟时将其条例出来,从而使新业务的处理始终做到有法可依;其次,当旧业务随着网络技术和国库计算机信息系统的发展发生由纸制形式转变为电子业务形式时,旧制度也应根据业务环境的变化进行及时的完善,做到与时俱进;再次,国库部门有必要对当前各种现行国库制度进行业务制度归类整合,形成单一的、规范的制度集。制度集应包括能对各种国库业务进行规范管理的制度内容,避免单个业务或管理制度以文件形式进行归集,从而解决制度执行中出现的操作不具体等实际问题,有利于制度的贯彻落实。
2、国库会计核算业务操作与管理标准。为强化制度的执行力,国库部门应根据制度内容编制出操作性更强的制度实施细则,通过细化国库会计核算业务操作标准,并采取有效措施促使其在实际业务中得到贯彻执行,切实推进国库会计核算基础工作的标准化建设。首先,在业务实施细则的编制过程中,国库部门应以信息化带动标准化,重新规范国库业务流程;并将业务处理全过程的标准化操作与规范化管理等内容作为编制工作的重点,重新对“处理各类业务时应具备什么文件资料”、“审核业务资料应从哪些方面或要素进行评判,才能实现国库的对外监督功能”等业务处理步骤进行细化,并通过细化的内容对整个业务操作流程的业务处理标准进行确定;其次,对于信息系统参数维护业务,业务实施细则应针对体制参数与业务参数的不同性质,应采取不同的操作标准;对于用户管理参数,应坚持“不同岗位的用户,采取不同的授权范围”,确保系统操作员只能看到自身处理业务的系统菜单;当发生替岗位或轮岗时,可以及时变更操作员的授权范围等;再次,在实施细则中还应规定“国库管理人员应如何确保国库业务处理人员的行为符合操作标准”等内容,为国库管理人员的业务管理行为提供操作标准,从管理角度推动国库会计核算与管理业务流程标准化和规范化。
3、国库日常行为规范。为确保国库会计核算业务更加有效、更加标准化与规范化,国库部门应根据相关管理制度编制出与当地相适应的日常行为规范管理条例,从而强化对非国库业务的日常行为的管理。首先,国库信息系统操作规范应重点对系统状态与系统密码安全等管理内容进行规定,加强国库信息系统的安全性;其次,强化国库机房管理规范。日常行为规范管理条例应加强国库信息系统的软件、硬件与硬件配置以及其他机房硬件设施的规范管理;同时,还应对机房中未处理、已处理和处理完应保留的国库业务资料、出入机房的人员(包括外单位的数据交接人员)以及出入时间等内容或行为进行规范。
4、国库业务与行为监督规范。有效的国库对内监督工作能促使国库业务人员的会计核算与管理行为符合国库业务处理标准。国库部门应根据相关制度出台国库监督业务人员对会计核算业务与核算行为进行监督的规范条例,从而使监督行为有法可依。首先,规范条例应强化对会计核算业务的监督。对国库会计核算的监督不但要做好对会计业务资料是否规范、在国库TCBS系统中处理的国库会计核算业务结果是否准确、真实等事后监督工作,而且还应逐步扩大对国库会计核算流程是否符合标准流程、是否在处理国库会计核算业务中履行了对外监督职能等事中监督的范围;其次,规范条例应加强对国库日常行为规范的监督。对国库日常行为规范的监督更多应在事前和事中进行。事前,监督人员可定期与国库会计核算人员进行沟通,明确监督的内容和应达到的业务处理标准。监督过程中,监督人员应采取更多的现场监督方法(比如:拍照),从而能形成对国库日常行为不规范的有力证据。
(三)强化标准化操作与规范化管理的实施措施。只有制度与操作规范的有力执行才能确保国库会计核算标准化与规范化的实现。因此,必须采取有效的措施促使国库制度与操作规范在业务处理过程中得到贯彻落实。
1、建立定期的国库问题调查表制度。通过建立定期且有效的国库问题调查表制度,可以使调查者及时了解到制度未能覆盖到的新业务以及未能有效执行的制度内容,从而可及时采取有效措施将问题解决。首先,在进行问题调查时,调查表必须明确调查的范围,有针对性地设计问题。为避免调查结果不能全面真实地反映国库基层的制度执行状况,可采取开放性问题与封闭性问题相结合的调查形式;其次,对同一问题,可以制定几张问题调查表,分别从不同角度对国库会计核算业务操作人员、国库监督人员、国库业务管理人员等同时进行问卷,确保调查结果可以从多个角度反映,避免调查结果的个人主观性;再次,为增强国库问题调查表制度的有效性,应组织人员及时对调查结果进行集中反馈,避免被调查人产生应付心态,从而增强调查结果的真实性。
2、实施业务流程控制表程序。实施业务流程控制表程序不但可以检查国库业务流程是否符合标准,还可以强化国库业务处理标准的执行。首先,业务流程控制表的编制必须反映国库业务全过程规范的原则,将国库业务处理流程中的每个步骤都包含在内。控制表编制时,应根据制度规定与业务操作标准,按岗位职责分布进行设计;其次,每种业务编制一张业务流程控制表,由相关岗位的业务操作人员在处理业务过程中根据自身业务处理的实际情况填写;再次,完成的业务流程控制表经国库监督人员审核后,应作为国库业务人员考核的部分依据。
【关键词】企业 财务管理 会计核算
1 规范财务管理的思路
当前,受企业管理者财务管理观念淡薄、财务部门工作效率不高以及企业内部管理体制不完善等因素的影响,使得大部分企业普遍存在着资金管理不到位、财务风险增大、财务监管缺失等问题。为了有效避免这些问题对企业长远发展造成不良影响,企业必须进一步规范财务管理工作,理清财务管理思路,具体措施如下:
1.1 实施财务预算管理
市场经济条件下,企业应将财务预算管理作为财务管理的重要措施之一,根据自身发展目标,结合市场价格趋势,规划企业总预算成本,制定总预算目标,并将总预算目标分解到各个部门,有效约束各个部门的财务活动行为,提高资金使用效益。在具体实施过程中,企业要建立起“购、存、领、耗”的管理制度,强化全员的预算控制意识,及时纠正预算偏差,按照“限额支报、超支不补”的原则加强费用支出控制,保证预算执行刚性。同时,企业还要对财务预算执行情况进行考核评价,将考核结果与各部门的薪酬挂钩,调动起各部门参与财务预算管理的积极性。
1.2 强化资金管理
为保证资金运行安全、实现资金增值,企业应强化资金管理,将其作为财务管理的关键内容,有效预防或降低财务风险。首先,加强现金管理,根据企业经营特点和风险控制能力,选择适宜的资金管理模式,并对闲置资金进行短期投资,降低资金沉淀成本,提高资金增值收益。其次,加强营运资金管理,企业要将物资采购、存货管理、销售管理作为资金运营管理重点。如,采取采购资金付款进度控制、应收账款催收管理、确定最佳库存量等措施,提高资金周转效率。再次,加强融资管理,选择融资成本低的融资模式,利用财务杠杆效应,获取最大化的经济利益。
1.3 重视财务风险防范
企业要增强财务风险意识,构建起完善的财务风险防范体系,规避或降低财务风险对企业正常运营带来的威胁。首先,编制现金流量预算。企业要综合考虑经营目标、财务状况、投资计划等因素,采用滚动预算法对现金流量预算进行编制,并严格执行预算,避免因资金使用混乱造成财务风险。其次,建立财务风险预警机制。企业可根据自身风险承受能力,设置有关财务指标,根据企业财务报表及时分析财务指标的变化,对财务风险作出准确预测,及时采取有效防范措施。再次,健全投资决策机制,做好投资项目收益与风险的评估工作,严格执行投资决策程序,避免因盲目投资而使企业陷入经营困境。
1.4 落实财务管理监督
企业应完善内部审计体系,将内部审计作为财务管理监督的有效手段,杜绝财务舞弊、造假财务报表等问题。内部审计部门要监督检查财务管理制度的执行情况,检查财务活动是否在合法的范围内开展,若发现异常情况,要及时向领导层报告。此外,企业也可聘请专业的外审机构对企业财务状况进行审计,找出企业财务内部控制上的不足,提出财务内部控制的整改意见,从而帮助企业建立起完善的财务内部控制制度,杜绝财务管理漏洞。
2 健全会计核算体系的策略
2.1 规范会计核算基础工作
企业要根据现行会计准则统一会计科目,明确会计科目的核算范围,不得擅自变更科目。会计部门做好会计账务处理工作,借助财务软件根据原始凭证进行会计记账,生成会计账簿和会计报表,并妥善保管好会计资料。会计部门要与其他部门建立起协作关系,定期开展资产盘点、应收账款核对等活动,根据资产盘盈盘亏情况及时进行相关会计处理,确保账实相符,为企业管理者决策提供可靠依据。
2.2 完善内部会计制度
企业要对内部会计制度进行完善,增强制度的执行力度,保证会计核算体系有序运行。具体制度如下:健全会计核算制度,要求会计部门必须按照会计核算制度处理会计业务;落实会计稽核制度,履行会计监督管理职能,及时纠正不合法、不合规的会计行为;建立会计分析制度,利用科学的会计分析方法对企业财务状况进行分析,提高企业财务预测能力;建立内部审计制度,加强对会计核算工作的审查,保证会计核算信息质量。
2.3 合理确定成本核算对象
在会计核算体系中,要规范会计成本核算,根据企业生产组织特点确定成本核算对象,使其满足成本管理的要求。当核算多品种、多规格的产品时,应将每种产品作为成本核算对象,选用品种核算法核算每种产品的成本,而后再运用系数法对不同规格产品的成本进行核算;当企业生产主要产品及少量副产品时,应将主要产品作为核算对象,并将少量副产品归集到一类作为成本核算对象。若副产品生产数量较大,则可将每一种类作为单一的成本核算对象。
2.4 建设高素质会计队伍
企业要加强会计人员业务培训,建设一支高素质的会计队伍,提高会计工作质量。企业应当设立会计部门,配置专职会计人员,要求会计人员必须拥有会计从业资格证,减少兼职会计人员的聘用,保证会计工作的连续性。会计人员要掌握最新的会计政策和全面的会计知识,积极参与讲座、进修、继续教育等活动,不断提高自身的业务能力。此外,会计人员还要具备良好的职业道德,从思想层面杜绝会计舞弊行为。
结 论
总而言之,企业要将财务管理作为企业内部管理的核心内容,通过规范财务管理和会计核算,提高资金使用效率,确保会计核算信息质量,为企业经营决策提供可靠依据。为此,企业必须结合自身情况,加快财务管理体系和会计核算体系建设,不断提高财务会计管理水平。
参考文献
[1] 涂潇潇.浅谈新时期企业会计核算体系的构建方法[J].现代经济信息,2013(2):102-103.
关键词:施工企业;信息管理;会计核算;多级(三级)核算模式;集中(一级)核算模式
中图分类号:TP311
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2009)19-0115-02
建筑业是国民经济的支柱产业之一,建筑施工企业是建筑市场的经营主体,担负着向社会提供建筑产品的重任。但目前我国施工企业素质的总体水平并不高,距离现代建筑生产经营的要求有较大差异,许多企业仍采用传统分散经营、小而全的管理模式,沿用落后的施工工艺和粗放的管理方法,导致出现工程质量差、物料消耗高、经济效益低的状况。因此,迫切需要寻求有效之道,加强管理、提高施工企业素质,以适应市场竞争和现代建筑业发展的需要。
一、信息的质量要求
每个企业都应当建立自己的信息系统,保证信息的搜集、储存、加工、输出和使用等各个环节的正常运行,满足企业的信息需求。一般而言,企业信息系统的建设应达到以下要求:
1.企业的信息系统应能保证信息提供的完整性。优良的信息系统既要包括财务信息系统,也要包括管理信息系统。财务信息系统以会计系统为主,负责提供有关企业财务方面的信息;管理信息系统则负责提供与企业经营管理活动有关的非财务信息,如市场份额、法规要求、客户投诉等。
2.企业的信息系统应能保证信息提供的及时性。企业应当运用计算机、网络等多种先进的手段来构建企业的信息系统,加快信息传递的速度。
3.企业的信息系统应能保证信息提供的准确性,减少信息传递过程中有意和无意的错漏。
二、信息化环境下的内部会计控制方法
(一)事前控制
1.权限控制。根据企业的组织结构及员工的岗位责任,设置每个系统操作员对系统的操作权限以及对信息的查询范围。
2.录入控制。会计凭证是所有会计信息的唯一数据源,它的正确与否关系到整个信息系统数据的正确性。
3.预算控制。在信息化系统中有一项预算控制功能,启用这一功能,进行相关的预算控制设置可使企业在经济业务发生时进行适时监控,从而达到控制费用的目的。
4.审计线索方面的控制。由于在信息化系统下,纸质审计轨迹消失。这时要想加强审计线索的控制,就必须加强对磁盘和光盘等磁性存储介质为载体的审计轨迹的控制,也就是在内部审计机构或签审部门确认的同时,对原数据进行备份或在不同部门形成相关的数据库。
5.管理制度控制。管理制度控制是指企业为加强和完善对会计系统涉及的各个部门及人员的管理所建立的内部控制制度。由于会计系统是一种分布式处理结构,计算机网络分布于企业各业务部门,实现财务与业务协同处理。因此原来集中处理模式下的行政控制转变为间接业务控制。主要应采取如下几方面的措施:建立上机管理制度,包括轮流值班制度、上机时间安排、保存完备的操作日志文件;建立完备的设备管理制度。
(二)事中控制
1.日常业务操作的控制。日常经济业务是以信息的形式在各部门进行传递的,信息化系统能自动拒绝不符合规范的操作步骤。
2.会计数据的控制。首先,规范会计核算流程;其次,在系统中根据预先设计好的程序或公式,自动完成计提或摊销费用、成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等工作;再次,利用信息化系统自动取数的功能,在报表中设置好单元公式或利用报表模板,根据会计凭证自动生成报表,以保证会计报表数据真实完整。
3.无痕迹修改的控制。信息化系统提供了修改、删除、“反记账”和“反结账”等功能,对不正确的数据可以做到不留痕迹的修改,这样其原有的重要特征彻底消失,给控制带来一定难度,使数据的真实性令人担忧。
(三)事后控制
1.数据审核。填制单据和审核单据不能为同一人(系统特点)。
2.对未来可能遇到的风险进行评估。
(四)系统安全控制
数据安全措施包括:实施数据处理与存储相分离;进行操作员身份密码控制;实行操作员授权表制度:明确定义每一用户对数据资源访问的范围和内容,并分别规定对数据库的查阅、修改、删除等操作权限。
三、施工企业会计核算系统
会计核算是企业经营管理的基础工作。搞好会计核算工作,可以给企业财务管理、内部控制、生产经营管理等带来事半功倍的效果。一个有效的会计系统包括以下内容:鉴定和登记一切合法的经济业务;对各项经济业务适当进行分类,作为编制报表的依据;计量经济业务的价值以使其货币价值能在财务报表中记录;确定经济业务发生的时间,以确保它记录在适当的会计期间;在对外财务报表中恰当地表述经济业务及有关的揭示内容。
(一)施工企业会计核算流程
施工企业会计核算系统是一个十分严密的系统,这个系统本身就具有一些牵制和监督的功能。例如,会计岗位的设置和分工,会计凭证、会计账簿、会计报表之间的勾稽关系,复式记账规则、账簿的平行登记、对账、会计等式和试算平衡等,它们本身就能在日常的会计核算工作中防止、发现和纠正一些错误,保证会计资料的真实准确。下面是施工企业普遍采用的会计核算流程(如图1所示):
(二)施工企业会计核算模式
由于施工企业生产和管理的特殊性,其组织结构一般采用多级管理的形式,而企业的会计核算则可根据需要设置成集中核算、多级核算两种模式,采用不同的会计核算模式,在会计核算流程上也会有一些差异。
1.多级(三级)核算模式。传统的施工企业,一般采用多级核算,即把不同层级的所属机构作为内部独立核算单位进行相应的会计核算,比如一个拥有分公司及项目部的施工企业,通常采用三级核算模式,该核算模式的特点是每一层级机构作为内部独立核算单位进行会计核算,填报相应的会计报表并逐级上报(如图2所示)。
2.集中(一级)核算模式。随着计算机技术的发展,数据处理能力已非常强大,数据传送也非常安全、方便,财务软件也日渐成熟,在这种技术条件下,基于管理上的需要,越来越多的施工企业选择集中核算模式。此模式的主要特点是只在公司总部建立一个账套,整个公司实现统一核算,二级以下单位实行报账制,各分公司、项目部在处理完业务后,定期或实时将数据录入到公司的会计核算系统,二级以下单位不编制会计报表,会计报表由总公司负责编报(如图3所示):
实行集中核算有利于对分公司、项目部进行全方位监控,可以保证财务及业务数据的及时、真实、有效、准确,还可以实现高效的资金管理及费用控制。笔者认为,施工企业应该选择采用集中核算模式,以确保财务报告的及时性、真实性和可靠性。
四、结语
建筑企业内部控制是建筑企业管理最重要、最关键、最基本的一种管理方式。内部控制制度的完善严密与否,执行情况的好坏,直接关系到建筑企业的兴衰成败,大量实际案例表明:“得控则强、无控则乱、失控则亡”。由此可见,一个建筑企业的经营管理的成败,与内部控制制度和会计核算制度的完善严密与否有着内在的联系。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的确立,企业将成为自主经营、自我约束、自我发展、自我完善的商品生产者和经营者,为了在市场竞争中求生存、求发展,在建筑企业内部建立和完善内部控制体系和合理的会计核算模式显得比以往任何时候都重要。
参考文献
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【关键词】商业银行;会计核算;管理;提升
商业银行是我国金融机构的重要组成部分之一,会计作为商业银行基础管理工具,对于商业银行整体管理水平提升具有重要作用。伴随我国经济进入新常态发展和利率市场化的不断推进,商业银行也在由传统的类垄断地位向市场化发展,加之近年来营改增全面扩围和金融工具会计准则与国际准则趋同的修订,都对商业银行会计核算与管理带来较大的影响。基于此,商业银行会计核算与管理面临机遇与挑战并存的发展环境,需要认清发展环境变化,识别自身会计管理存在的主要问题,并结合实际,加强改进与提升,以发挥会计核算与管理的功能,促进商业银行的管理精细化发展。
一、商业银行会计核算与管理面临的影响分析
(一)金融工具会计准则的影响
近期,按照我国会计准则与国际会计准则逐步趋同的原则要求,我国对金融工具会计准则进行修订,将金融资产分类由现行“四分类”改为“三分类”,对金融资产减值由“已发生损失法”改为“预期损失法”,以风险管理活动为依据进行套期会计处理,同时对衍生工具、非交易性权益工具投资、金融资产转移、套期风险敞口等事项进行了调整与完善。会计准则的进一步修订目的在于使金融工具会计核算更能反应商业银行的金融资产情况,披露其风险情况。这些变化对商业银行的核算管理与经营带来了比较大的挑战,一方面,要求商业银行加强准则学习,制定时间计划进行会计核算调整。另一方面,要求商业银行进一步加强风险管理,加大金融风险防范力度。
(二)银行业新常态发展的影响
伴随我国利率市场化发展进程的不断推进,商业银行的存、贷款利率的定价模式和定价水平都有了较大的变化。传统依靠存贷款利差为商业银行创造的高利润来源逐渐消失;同时去年以来央行宏观审慎评估体系(MPA)的建立和正式实施,以及监管部门对市场操作监管的趋严,都清晰的传递出政策面对挤出泡沫、还本溯源,遏制流动性增长,引导资金回归实体经济的导向;“营改增”全面扩围后对商业银行各类业务纳税也带来了明显的变化,因部分可抵扣税款凭证难以有效获取可能带来税负的提升,对商业银行的利润也产生了一定的影响。商业银行的盈利能力受到传统业务利差收窄的影响而大幅降低,政策面导向去杠杆、挤泡沫带来的市场业务选择性减少,以及税负压力的增大,三方面因素对于利润都是负向的影响。这必然迫使商业银行创新、转型的压力加大,同时因之也对商业银行会计核算与管理提出了更高的要求,要求财务人员参与到商业银行产品模式的研究中来,在精确核算的同时,增强业务方向与规模、利润以及税负的科学分析与预测,从而提升财务管理对商业银行利润的贡献度。
(三)新兴互联网金融的影响
互联网越来越成为我国经济发展的推进动力,互联网加也成为各行各业创新商务模式的主要思路与出路。对于金融行业而言,互联网金融已然成为金融业创新发展的主流,如商业银行在业务模式创新中的网上银行、直销银行、微信银行等新兴业务渠道建设。对于新兴业务的会计核算,需要商业银行财务人员对业务有清晰认识,并在会计核算与管理方面,加强准则应用,能够对商业银行会计管理提到较大的提升作用。
二、商业银行会计核算与管理中存在的主要问题
(一)会计核算与管理基础仍需加强
会计核算与管理是商业银行的基础管理,需要组织机构健全,同时会计人员有较好的专业素质。在商业银行“财务会计”基础管理中,基本都建立较为完善的会计部门组织架构,有较为明确的工作分工,但对于“管理会计”应在商业银行管理中发挥的作用,往往象征意义大于实际作用,没有发挥会计部门对商业银行资本运营决策的支持作用。商业银行会计人员将精力主要集中于会计核算方面,而在会计管理方面仅是从事简单的数据汇总工作,而在精深化发展方面投入的精力较为有限。
(二)成本费用控制管理仍需提升
商业银行在长期发展过程中,成本费用的管理逐步加强但仍显较为宽松,这主要是基于其较强的收入水平,在当前的发展环境中,商业银行利率市场化进程快速推进,商业银行利润空间伴随利差的缩窄而逐渐减少,这也使成本费用控制与管理成为更加重要的事项。有的商业银行在预算管理方面,仍然保持较粗放的成本管理,没有对成本要素进行细分,对成本发生的必要性缺乏分析;有的商业银行对于预算的执行,缺乏评估与监督,在过程管理和评价改进方面,仍然需要提升;相当一部分商业银行,特别是中小银行没有建立成本分摊体系,缺乏对成本的去向和效能的统计、分析和控制的能力。
(三)会计管理职能发挥仍需提升
会计信息化的发展使得会计人员的核算效率大幅提升,为“财务会计”职能的进一步发挥创造了良好的发展空间。对于商业银行而言,“管理会计”职能的发挥往往存在较大的提升空间。有的商业银行只将会计人员定位为会计核算,并按照既定的表格进行数据汇总,而在对数据的分析方面流于形式,没有发挥实质促进功能;有的商业银行在商业模式决策过程中,缺乏对会计人员意见的征求与参考,使得会计人员在管理功能发挥中难以找到抓手,形成空白;部分商业银行“管理会计”体系建设滞后造成部分功能缺失,缺乏多维度对盈利能力进行分析与控制的能力。
三、提升商业银行会计核算与管理的主要措施
(一)进一步加强会计核算与管理基础建设
一是进一步完善商业银行会计部门职责和人员分工,加大其财务管理职能的比重,增强会计部门的管理提升要求。二是持续提升会计人员的专业素质,建立对准则的持续学习机制,增强会计人员专业素质。三是提升会计信息化系统功能建设,将财务管理职能植入会计信息化系统,提升商业银行在财务管理方面的效率。
(二)进一步加强成本费用控制管理
一是加强商业银行预算管理,细分商业银行成本要素,建立完善的预算体系,规范各类成本事项的涵盖内容。二是加强商业银行成本会计管理,精细化成本管理制度与要求,通过建设成本分摊系统等管理会计工具,加强对成本费用的分析管理,优化资源配置,寻求成本压缩空间。三是对商业银行的成本管控机制与制度进行监督评价管理,评估其实施的有效性,加强内部控制管理,提升成本管理效率与效果。
(三)进一步加强管理会计职能作用发挥
社会主义市场经济的快速发展,使得现阶段的物价水平会发生一定的波动,虽然这种波动是符合经济发展规律的,但是太大的波动会造成现阶段会计核算和财务管理方面的困难,如果出现过于大的波动,无疑是会给企业会计工作人员进行会计处理时的加大难度,由于现阶段的会计核算基本采用的是历史计量的成本,如果对于较大的物价波动,势必会使得整个会计核算体系出现加大的偏差,给企业的发展带来不利的影响,因此,本文就从物价的变动对于企业会计核算和财务管理的影响进行分析,来为企业如何成功应对物价的影响提出自己的建议,希望现阶段的企业可以充分利用新时期的发展环境实现企业的飞速发展。
关键词:
物价变动;会计核算;财务管理
物价的变动是现阶段我国比较普遍的现象,这是社会主义市场经济内在规律的具体表现形式,但是对于企业会计人员来说带来了不小的挑战,由于采用原始的成本来计量已有的资产和负债,这将会对物价的波动冲击带来巨大的杠杆效应,当市场出现通胀时,企业会由于货币数量的不断上升,导致对于资产进行高估、成本进行不合理的低估,这就直接造成了虚增了原有的利润,给投资者一种利好的假象;当出现紧缩的时候,就会导致整个企业在进行资产评估时出现一种资产过分地低估,相反对于债务和成本来说明显过高,这就使得企业的利润发生了较大的下滑,这就会给投资者传递一种企业经营状况有问题的不利信息,这不仅会使得投资者无法正确的对企业价值进行衡量,影响其基本的投资策略选择,也会对企业的长期发展带来比较大的影响,因此,本文就重点解决物价变动对于会计核算和财务管理方面的影响应该如何有效化解进行分析和研究,期望能够为企业的进一步发展提供有力的理论支持。
一、会计核算和财务管理在物件变动下的具体表现形式
当前经济活动是符合经济发展规律的,由于物价的波动基本是通过货币的数量增减来进行表现的,而企业的会计人员就是对于这些货币的数量问题来进行企业的价值的衡量,因此就会出现下面的一些具体表现形式:首先,由于原有的会计核算和财务管理是建立在物价稳定的前提下的,现阶段的物价波动,必然会使得会计人员在进行会计处理时有一定的偏差性,这种偏差性将会影响会计信息的真实性,导致会计信息的失真,接着,对于企业会计部门来说,由于物价的波动将直接对会计的实务操作产生巨大的影响性,这种影响基本是通过在进行编制财务报表时表现出现的,由于物价的波动,导致年初和年末的各项目有较大的货币差异,使得企业在进行价值衡量时难以得到有用的会计信息,使得会计核算和财务管理的积极作用得不到有效的发挥。
二、物价变动影响会计核算
物价的变动将会影响会计的基本假设,由于传统计量方式的改变,必然会对会计的核算产生较大的影响。
(一)影响会计基本原则
首先会对会计计量的基本载体货币发生比较大的影响,由于货币是现阶段进行企业价值评估的重要物质载体,当货币的数量发生较大的变化时,就会对企业在基本的会计假设产生一定的偏差,使得传统的会计计量假设在物价变动下失去原有的意义;接着,由于企业基本多采用历史成本进行成本的计量,但是由于物价的较大波动,就使得企业在进行资产成本衡量时出现较大的问题,使得在进行财务报表编制时产生信息失真的问题。因此,会计信息在失真的情况下,将不利于发挥会计信息对于企业运营的支持作用。
(二)影响会计实务
由于物价的波动导致实际过程中的资产衡量会偏离财务报表的数据,给企业的评估带来麻烦,最终将导致资产的虚估,利润的虚高或者虚低,严重影响在实务过程中会计的作用。由于物价的波动性会使得货币的衡量价值受到影响,因此,会使得资本的投资者出现比较严重的资产无法保全的问题,这样,会使得企业会计在日常的实务中对于资产的评估产生不正确的评估,给企业的投资者造成不利影响,也使得会计实务的现实意义大打折扣。
三、物价变动影响财务管理
物价的上涨和下降会使得企业在进行财务管理时会无法进行正确测算和预算。
(一)资金的供需产生较大影响
由于物价的波动,导致了企业在进行投资时更多的关注于报酬的多少,由于现阶段企业所关心的利润回报远低于进行各种证券投资的回报,因此,许多企业多将资金用于证券投资,使得虚拟经济得到发展,但是实体经济严重缺乏资金,这就给企业进行财务管理带来无流动资金进行运转的问题。
(二)资本成本问题突出
企业在进行融资时,必然要考虑资产的投资回报率,而投资回报率就是资产的成本,由于物价的波动导致利率的波动,因此,企业在进行筹资的过程中无法正确进行资产融资的选择,提升企业经营风险,最终将不利于企业在长期的发展过程中合理进行资本的财务管理。
(三)企业在生产能力方面受影响
物价的波动会影响到资产的时间价值,给企业的资产时间价值产生不利影响,最主要的问题还是在于,由于过度的虚估资产的价值等,会使得企业在进行财务管理时给企业的继续再生产带来较大的误导性,会使得企业在进行生产时发生错误的生产状况,最终将不利于企业进一步的扩大再生产,进而使得企业规模得不到有效的过大。
四、应对物价变动的基本策略
首先可以采用局部调整法,也就是说对于一些资产受物价波动影响较大的,我们可以采用改变原有的计价方式,使得尽可能的采用与现有物价水平一致的价格进行衡量,这将有效的降低会计信息失真的问题;接着,对于企业整体会计计量受物价波动影响比较大的而言,我们需要采用全面的调整法,使得历史成本和现行成本能够有一种良好的互动,使得在合理的成本价格下进行会计核算。
五、总结
对于现阶段的物价变动,我们需要制定科学合理的应对策略,尽可能的降低物价波动对于会计核算和财务管理的影响,保证会计在进行企业生产指挥中的积极作用,同时也要发挥财务部门的核心作用,不断提升会计核算体系在应对冲击时的内在解决属性,通过自身的属性来有效的解决问题,最终使得会计的积极作用得到有效的发挥。
参考文献
[1]李文斌.物价变动对会计核算和财务管理的影响[J].财务与审计,2014,12:148~149