时间:2023-09-14 17:44:49
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产的验收管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】固定资产 低值易耗品 管理
一、引言
酒店是综合企业,经营业务是为客人提供舒适的就餐环境、优雅的住宿条件。经营的业务是为顾客提供商品服务,与一般商品服务不同,是投资也是出租服务。这种投资和服务除了人为因素就是提供高质量的固定资产和低值易耗品的品质。星级酒店主要是为高档消费型客人提供优质服务的企业,对固定资产和低值易耗品的投资质量高,投资额约占总投资的80%。因此提高固定资产和低值易耗品管理,将直接影响星级酒店整体营运状况。
二、固定资产和低值易耗品特点
固定资产主要特点:单位价值界限在2000元以上,投资额较大,投资时间长;使用期限较长,在长期使用过程中始终保持原有实物形态的各种设备;价值根据税法规定以折旧的形式按使用年限平均转移到当期期间费用中;当月新增的固定资产当月不计提折旧,下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,下月起停止计提折旧。
低值易耗品主要特点:单位价值界限在2000元以下,单项投资额低于固定资产且具有实物形态的耐用品;投资数量庞大,品种杂;使用期限短,易损耗,但不属于消耗品;一次性投资价值不大的,则采用一次摊销法,摊销额转入当期期间费用。对于一次性投资额较大的,摊销额分期转入当期期间费用。
三、固定资产和低值易耗品管理
(一)固定资产管理
1.固定资产类别管理:酒店业固定资产主要包括房屋、运输工具、电子设备、厨房设备、音响设备、家具类等。财务在账务处理过程中按类别进行归档,实行卡片管理,三级码编制,如:房屋类1.01.001:运输工具类2.01.001:电子设备类3.01.001;厨房设备类4.01.001;音响设备类5.01.001;其他设备类6.01.001;等等以此类推。其中一位数表示类别,二位数表示属性,三位表示具体事项编码。如:2.01.001.2代表运输工具类别,01代表运输工具,001代表运输工具具体编码。中华轿车辽B-00000,表示:2.01.001、中华轿车辽B-00001,表示:2.01.002。
2.固定资产验收管理:固定资产验收时,由财务、工程、使用部门按合同内容共同进行验收,财务部会同使用部门进行数量、品名及实物验收,工程部进行质量检验,三方确认合格后同时在验收单签字确认。财务部开具固定资产入库单,按合同内容详细填写固定资产内容,进行资产拍照,及时以图片形式显示资产编码、名称、规格、单位,由财务、工程、使用部门、酒店负责人签字确认,财务将标签贴在固定资产显著位置。
3.固定资产台账卡片管理:财务对固定资产实行部门分级归口管理。如:所有固定资产按使用部门、类别进行设置,做到资产部门细致化、财务帐套系统化、卡片正确化。财务设置总账、明细账,对资产以卡片形式设置一一对应方式。一张卡片对应唯一固定资产,卡片详细登记固定资产具体信息,能准确识别所有资产的具体数据,并要求使用部门设置固定资产台账。台账中明确标明固定资产编码、名称、规格、单位、单价、数量、存放位置、保管责任人。做到账实、账账、账卡相符。确保财务与使用部门对资产互动管理。
4.固定资产移动管理:固定资产发生变动须填写单据,财务进行变更处理,以盘活资产费用归集正确化,存放位置准确化。发生内部转移时,填写“内部调拨单”,详细填写固定资产调出与调入部门、编码、名称、规格、数量、价值,发生报废时,填写“资产报废清单”,财务进行账务处理。
5.固定资产申购管理:申请增加固定资产时,填写请购单,提出可行性报告,除非经营特别需要或前期未采购过,否则一律实行前期报废才能申请申购。
6.定期盘点制度:固定资产每年至少盘点二次,年中、年末各盘点一次,形成制度。财务配合使用部门盘点资产,核查固定资产利用率,防止固定资产在帐而实物丢弃或囤积。
7.维护与保养管理:固定资产是与客人直接接触使用的设备,应注意保持清洁、安全、整齐等,须健全完善的维修保养和管理责任制度,对固定资产使用情况进行定期检查。对发生的故障及时维修,防止小故障不维修,日后增加大修支出。培养员工正确使用固定资产的意识和道德修养。
8.报废清理管理:固定资产报废表明固定资产使用期满并丧失使用价值,造成固定资产价值的减少。要分析报废是正常损耗,还是管理不善人为造成而提前报废。对专业性较强的设备,须由专业技术人员鉴定,取得技术鉴定书,阐明详细因素,按规定程序经上级主管部门批准,才能准予报废处理,财务做好清账工作。任何部门不得擅自对固定资产进行报废处理。
(二)低值易耗品管理
1.低值易耗品类别管理:酒店业低值易耗品主要包括:办公类、电子类、瓷器类、玻璃器皿类、不锈钢类、工程类、家具类、布草类、服装类、其他类等。财务进行账务处理时,按类别、部门进行单一归档,单一资产,单一编码,单一列示。低值易耗品同样实行三级码编制,实行低值总账与低值账套分别记账,低值账套账套中与财务账套中资产编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额统一,尤其在实行低值内部转移处理时,财务账套由于费用一次性摊入,不能实行内部转移,而低值账套随意性大,根据确凿内容及时变更内部转移位置等,从而形成低值易耗品使用部门准确化。
2.低值易耗品验收管理:低值易耗品验收时,由财务和使用部门同时按合同或采购单进行验收,验收程序类似固定资产程序。由财务统一编码、按合同填写入库单,列明使用部门,对能够贴标签的固定不移动低值易耗品实行逐一贴标签的办法,在实物上贴低值易耗品详细信息,便于资产盘点清查。
3.低值易耗品台账卡片管理:财务对低值易耗品单独实行低值账套管理,按使用部门列举低值易耗明细,卡片的详细信息与管理制度类似固定资产卡片管理。
4.低值易耗品移动管理:低值易耗品发生变动类似固定资产移动管理制度。但低值易耗品易损耗,变动频率比固定资产快,损耗时更注意损耗的控制比例。酒店业针对低值易耗品当期损耗有特殊规定:布草控制在收入3‰之内,瓷器控制在5‰之内,任何损耗必须见到实物,超过限额损耗或未见到实物,由责任人承担。对合理损耗范围内的,由部门填写损耗事由,仓库核对实物,领导签字确认,财务冲账,与部门核实低值数量,确保账实相符。
5.低值易耗品申购管理:低值易耗品申购项目,除非前期未采购或经营特别需求,否则一律实行前期报废才能申购,防止闲置资产滞留,控制流动资金过渡外流。
6.定期盘点制度管理:低值易耗品每年至少盘点二次,年中、年末各盘点一次,形成制度。财务配合使用部门盘点资产,核查低值易耗品利用率,同时使用部门每月自盘,防止低值易耗品丢失、盘亏。
7.维护与保养管理:低值易耗品是直接与客人接触使用的易损耗品,应注意保持卫生、整洁、安全等,健全完善的维修保养和管理的责任制度,对低值易耗品使用情况进行定期清查、消毒,对发生的弊端及时修复做到透明化,培养员工正确爱护资产意识,避免损耗,奖罚分明。
四、固定资产和低值易耗品账外管理
(一)固定资产账外管理
对于已到报损期,资产折旧已计提完,财务账面已将该类资产清理,但该类固定资产实物形态完整无损的,可再利用的,实行账外资产管理制度,即备查账,形同在帐固定资产管理制度,确保资产在帐,避免资产流失。
(二)低值易耗品账外管理
对于某类低值易耗品已实行损耗处理且清账,但可再利用的,实行备查账管理,似同低值易耗品实物存在,但要有备注说明,实行低值易耗品按类、部门管理制度,提高资产利用效率。
五、结束语
随着社会不断进步,建立完善的酒店业资产管理制度,高度重视对固定资产和低值易耗品利用率,降低损耗率的管理,将是每个星级酒店倍加关注的热点。因此,需要不断加强对固定资产和低值易耗品管理体制的完善,加强内部控制,培养员工爱护资产意识,加强日常维护和保养,防止意外损失,杜绝固定资产提前报废,防止低值易耗品损耗骤升,提高服务品质,将为星级酒店业成功转型、提高竞争力打下坚实基础。
参考文献
[1]徐虹.《旅游饭店财务管理》.南开大学出版社,2009年版.
[2]陈安萍.《酒店财务管理》.中国旅游出版社,2012年版.
关键词:民营医院;固定资产;管理对策
固定资产是医院财务管理的重要组成部分,也是医院赖以生存和持续发展的物质基础,对民营医院来说尤其如此。外界患者对民营医院的评价,多是从医院的规模、经济实力和资信程度来看。因此,如何加强民营医院固定资产的管理、建立健全精细化管理体制、真正盘活资产、为医院带来效益,也成了当局者需要考虑的首要问题。
一、民营医院固定资产管理现状
1.存在多头购置的现象
大多数民营医院因限于企业性质,往往不单独设置固定资产管理部门,有的由总务科兼职,有的由院办兼职,有的由财务科兼职,有的甚至不指名哪个科室,而是由领导临时决定某个办事员来操作此事。有时设备已经购置进来甚至已经在用了,财务科尚未入账甚至不知情;有时设备造成丢失或人为损坏,也不向财务科报告;个别使用部门还有私自报废资产、捐赠资产的情况发生,责任不明确。资产购进时,不办理验收手续、不试运行情况、不建立资产管理卡片、不建立资产管理台账的现象比比皆是;有时购入资产时缺乏科学技术论证,存在盲目性,导致资产闲置,购进的设备使用效率低下,设备投资回收率低,浪费现象时有发生。多头购置导致民营医院资产管理混乱,账目不清,家底不清,给医院带来了投资风险。
2.报废处置不规范
民营医院对固定资产管理工作不够重视,没有建立国定资产报废、处置管理制度,没有明确固定资产报废、处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。重使用而轻保养,对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,也没有专人去负责去追踪固定资产的增加和减少。有的资产早已处置了,单位账面上还长期存在着,固定资产处置缺乏相应的手续,造成固定资产账帐、账卡、账实不符。固定资产的账面价值大于实物资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩,不利于正确反映医院资产的真实情况,不利于领导做出正确决策。
3.管理手段落后
管理手段落后表现在账务管理和实物管理两个方面。账务管理方面,固定资产的核算方法不够完善,没有建立固定资产授权批准制度、固定资产招标采购管理制度、固定资产验收管理制度,没有正确区分固定资产与低值易耗品,甚至造成低值易耗品计提折旧的怪现象,乱摊成本;实物管理方面,没有建立固定资产日常管理控制制度、固定资产归口分级管理制度、固定资产维修保养制度、固定资产清查盘点制度,致使固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责权限不清,维修保养不及时,使用效率低下。
二、民营医院加强固定资产管理的重要性
加强民营医院的固定资产管理对于保证民营医院认真执行国家有关规定、保证广大患者的身体健康、实现社会医疗保障将发挥重要作用。随着科技进步和社会发展,患者对医院就医环境及医疗服务质量的要求越来越高。民营医院如何规范固定资产的使用、精细化地管理固定资产、提高配置效率也影响着民营医院的最终效益。民营医院固定资产的数量和技术状况标志着医院的物质技术力量。民营医院比不得政府公立医院,每一笔大额购置资产的支出都是医护人员点滴的辛苦积累,如果用得不恰当或闲置,都十分可惜甚至是浪费。因此,加强民营医院固定资产的管理十分重要。
三、民营医院加强固定资产管理的途径和办法
针对以上存在的事实,笔者认为,在实际工作中可采取以下方法加强民营医院固定资产的管理。
1.加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度
俗语讲,“有规矩才成方圆”。民营医院固定资产管理同样如此。在实际工作中,要建立固定资产授权批准制度、固定资产招标采购管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产出入库制度、固定资产清查制度、固定资产盘盈盘亏制度、固定资产报废制度、固定资产管理档案制度等,对固定资产投资项目事先进行可行性分析。由使用科室提出购置申请,再由采购部门编制采购计划,最后交领导审批后,方可实施。对于大型固定资产的购置要订立合同,保证财务支出合法、合规。同时,对于购入的固定资产要验收合格后方可付款并投入使用。
固定资产出入库要责任到人,严格出入库制度,特别是借用资产须经相关领导审批后方可执行,保管人员根据出入库单及时在明细账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
在实际工作中,固定资产盘盈盘亏制度可以和固定资产清查制度、固定资产报废制度结合执行。对于人为导致的固定资产流失,要追究责任,严惩不贷,同时履行相应的程序并经单位领导签署后进行账务处理,以保持和财务账面的一致性。
2.领导重视
成立固定资产管理小组,单位领导要亲自挂帅,建立固定资产“三管一体”的管理模式,及时了解、掌握民营医院的固定资产存量状况,定期组织人员进行固定资产的清查,建立奖惩制度,对管理好的单位和个人不仅要予以书面表彰,更要有物质奖励,在全院范围内形成固定资产管理的良好风气,使大家都能爱惜资产,注重资产的保养和维护,让民营企业用在固定资产上的每一分钱都发挥它应有的效力和效果。
定期召开固定资产管理会议,强调固定资产在医院正常运作中的重要作用。医院领导要有计划、有针对性地购置医疗设备,组织采购部门进行可行性研究,考量所购置的资产未来可能带来的经济效益,杜绝盲目采购。
3.正确的核算与管理
引进先进的固定资产管理信息系统,由专门的资产核算员负责组织运行。付款时,要审验采购合同、发票、验货单、领导签字等手否齐全,缺少任何一样都拒绝付款;财务科应正确设置固定资产的总分类账和明细分类账,同时建立三级固定资产卡片,进行数量、金额核算,卡片财务科和使用科室都应保存,以便定期核对。固定资产卡片应包含以下内容:名称、规格型号、单位、生产厂家、产地、价格、供货单位、设备编号、使用科室、购入日期、用途、出厂编号、合同编号等,所有卡片内项目应与采购部门的采购合同一致。
对于价格昂贵的B超仪、CT机等精密设备,除了由科室专人负责外,医院还应专门制定资产管理员同时负责的制度,以便及时维护和保养,做到检验结果准确无误,为患者负责,为社会负责,以免引起不必要的医疗纠纷,给医院带来经济损失。
每年定期或不定期组织医院相关人员进行固定资产清查,盘活存量。一方面可以发现资产的盘盈盘亏情况,及时进行处理,以便和财务科固定资产账面一致;另一方面,可以及时发现固定资产的使用状况,及时进行维护和保养,以保证各种设备能为医护人员提供可靠的检验结果,更好地服务患者。
正确计算和提取修购基金,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,促进科室重视对固定资产的管理和利用。
4.选择最优财务管理方案,恰当运用机会成本
这里主要是指重新购置固定资产进行投资决策时,要进行机会成本分析,将放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本,这样才能更好地选择最优方案。
综上所述,民营医院要结合自身的实际情况,不断加强成本费用意识,强化经济核算,强化对本医院固定资产全方位、全过程的动态管理,以杜绝固定资产管理漏洞,使固定资产发挥应有的作用,实现保值和增值,提高民营医院的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]郑丽敏.浅谈医院固定资产的管理[J].发展研究.2008(02).
[2]崔利.强化医院固定资产管理的探讨[J].经济师,2009(01).
[3]赵慧琴.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2011(03).
[关键词]固定资产;管理;措施;信息化
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)28-0131-01
目前,许多企业并没有认识到企业战略的重要性,企业总体战略目标的制定、战略选择与决策流于形式,企业核心竞争能力的培育止步不前,企业远景的预测和分析不清晰,严重影响固定资产投资与管理的长期效益。完善企业固定资产管理的途径主要从以下几个方面入手:
第一,提高对固定资产管理重要性的认识。固定资产作为企业的主要劳动资料,固定资产所占的资金在其资产总额中占有较大的比重。固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响,还有固定资产管理工作的难度较大,问题较多。如果固定资产管理控制不到位,必然会出现固定资产管理松散,削弱企业竞争力与企业发展后劲。
固定资产管理是企业资金管理的主要组成部分。合理使用有限的固定资金,减少固定资产购建和使用中的损失,提高固定资产利用率,就能缓解企业的资金紧张状况,有利于企业经济发展。通过多种形式,采取不同方法加强固定资产管理的研究和舆论宣传,克服重流动资金管理,轻固定资产管理的偏向。
第二,强化外部监督作用。财、税、审、银部门要从不同角度发挥监督作用,如对固定资产的购建银行应把好关,对重大开支项目要坚持根据审批文件办理结算手续,对专项工程坚持按工程进度拨款,加强对工程开支和工程质量的检查。财税部门对固定资产要定期监督,防止出现死账,影响税收。
第三,完善管理制度,要严格界定固定资产的采购、审批、使用及管理等权限。各部门的责权在制度上明确,在形式上分开,在执行中相互制约,避免某一部门利用权力代办全部工作。企业的管理制度一旦制定,就必须严格遵守,并与企业的考核机制相结合,切实形成固定资产管理的有效管理机制。
第四,优化配置结构。企业必须从自身的战略目标出发,对已有的固定资产重新进行优化调整与配置组合,使企业的固定资产最大限度地满足企业动态发展核心业务的需要。对于与核心业务不相关的固定资产,企业应尽可能地进行剥离或出售,收回其所占用的资金,用于购入与核心业务相关的固定资产,从而实现固定资产配置结构的优化,提高固定资产的利用效率。
第五,分类管理提高使用效率。企业应根据自身的具体情况对固定资产进行合理分类,并结合各类固定资产的特点实施差异化管理。对于技术含量高、价格昂贵的关键生产设备,企业应进行重点管理,要保证这类固定资产能够正常有效地运行,减少故障发生次数和停机时间,降低停机损失,提高利用效率。而对于房屋、建筑物以及技术含量较低的普通设备,企业在提高其利用率的同时,则应注意搞好维护和保养工作,减少自然腐蚀,以延长其使用寿命。
第六,固定资产的前期管理。企业在进行固定资产投资决策时不能单凭管理者的意志,靠少数人决定,而应加强投资的可行性研究,使决策具有科学性。企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。企业固定资产投资的可行性研究既要考虑国家宏观政策、行业发展状况和市场需求等外部因素,还要结合企业自身的战略目标,系统地分析投资项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理有利,生产上是否创造效益。对于一些大型投资项目和陌生的投资领域,最好聘请一些权威专家和科研机构参与评估,以降低投资决策失误的可能性,提高固定资产投资的有效性。
第七,固定资产盘点管理。企业应定期组织盘点固定资产的实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及其他局外人员共同担任。盘点前,应当保证固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行固定资产账簿记录和卡片记录的核对,保证账账相符、账卡相符。
固定资产的盘点结果应记录在盘点清单上,清单内容包括资产名称、类别编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。实地盘点结束后,应将盘点清单内容与固定资产卡片核对,并与账表核对。如发现固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产的保管部门负责审查其原因,经过一定的审批程序,才能对固定资产作相应的处置或转移,对可能发生减值迹象的,应当计算其可收回金额,可收回金额低于账面价值的,就当计提减值准备,避免资产价值的高估。每次盘点清单应归档保存。
第八,固定资产实物管理与价值管理的统一。一般企业机动部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门专门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异就有其管理幅度及管理侧重点的不同步。如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一,是各种所有制企业面临的一项课题。解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。
第九,固定资产验收管理。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。验收合格后方可投入使用。企业自建固定资产应由制造部门、固定资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单,移交使用部门使用。
对于需较高等级的技术或专业人员来检查其质量或精密程序的固定资产,必须经过专职工程师的检查,并在验收单或验收报告上签字同意;对于通过建筑或通过安装取得的固定资产在正式向承包商签发验收合格证前,应作全面和综合性的测试验收验查工作。企业对验收合格的固定资产应及时办理相关的建账、编号、建卡等手续,同时明确资产使用保管责任部门或个人。
第十,固定资产的核算管理。由于固定资产种类繁多,一般以表代账明细核算,分类分具体明细设表,其主要分类有:房屋、机器设备、办公家具、电子设备、运输设备等;各类资产明细表应详细记录资产名称、规格型号、购入或建造日期、资产价值、折旧方法和年限、每会计期应计提折旧和累积已计提折旧额、净值额、使用人员或责任保管部门、存放地点等;同时月末应将明细表与总账进行核对,以确保账表相符;年度终了应将各月度明细表整理装订成册,连同会计账簿一并归档管理。
企业须指定具体部门负责对固定资产进行财产卡片登记管理,规定必须有财产登记部门签署“财产卡已登”的字样后,财务部门方能付清财产款项,否则财务部门须负相应的责任。财产卡片至少应记录资产名称、规格型号、购置或建造日期、资产价值、存放地点,同时资产使用或保管人在其上签字;财产发生变更时,有关人员应及时对财产卡和资产明细表作相应变更,以确保账卡相符、账实相符。以保护固定资产的安全完整。
关键词:公立医院;固定资产;制度设计
中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)13-0110-03
医院固定资产管理和使用效率提高,对于医院运营效率和经济效益起到直接的作用,运用科学的方法,融入制度设计,确保制度落实到位,把固定资产效益发挥到最大程度,确保国有资产保值增值。
一、固定资产的范围和分类
按医院财务会计制度有关规定,公立医院固定资产是指一般设备单位价值在1 000元以上、专用设备单位价值在1 500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产以及房屋建筑物等。
公立医院固定资产按房屋及建筑物、专用设备、一般设备以及其他固定资产等。
二、固定资产管理机构
固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,具体职责分工如下:
第一级,医院固定资产管理领导小组,负责医院固定资产管理制度及相关政策的审定,对固定资产重大问题进行协调、处理、决策,监督各职能部门固定资产管理相关工作。
第二级,固定资产归口管理部门。财务部门负责固定资产总账和一级明细分类账,牵头组织年度资产清查工作,协助资产管理部门做好资产预算编制和资产报废处置等事项。设备、物资供应、总务、基建、科研和教学等科室为资产实物管理部门,在各自分管范围内负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点以及处置等项工作。
第三级,各固定资产具体使用科室,负责固定资产日常管理和盘点等工作,保证资产的安全完整。
三、固定资产的购置和领用
1.固定资产购置应按照国家和医院有关规定进行,由使用科室提出申请,资产管理部门根据有关规定在预算范围内进行审核并经医院或设备委员会审批后启动购置程序,固定资产购置业务流程图(见图1)。
2.有关进口贵重仪器、设备,经专家及医院设备委员会论证并报党政联席会批准后按有关规定报上级主管部门审批。
3.捐赠等原因增加的医院固定资产,按照医院有关规定完成审批后到资产管理部门办理出入库手续,由管理部门统一登记后再分配到使用部门使用和保管。
4.加强固定资产验收控制。资产管理部门应建立规范的验收管理制度及流程,取得固定资产要组织有关部门或人员严格验收,验收合格后方可交付使用,资产一经验收应立即办理入库手续并登记固定资产明细账和资产卡片。
四、固定资产的日常管理
1.固定资产的使用和保管。资产管理部门按职责分工对固定资产进行日常管理,在办理资产出入库手续的同时制作资产标签交付使用科室及时粘贴。各科室应设立固定资产管理员,协助科室负责人做好固定资产登记、标签的粘贴、日常管理、报废及调拨手续的办理,并协助管理部门做好清查盘点以及账实核对工作。使用经费购置的固定资产,由经费审批部门归口管理,经费负责人对固定资产使用和保管过程中的安全完整负责。大型贵重设备、精密程度较高的固定资产应指定专人保管并配合资产管理部门做好设备效益分析月报工作。
2.建立固定资产的维护保养制度,资产维修部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,并做好详细记录,做好报废资产的维修鉴定工作。
3.固定资产如有丢失、损毁的,使用科室应及时查明原因,及时向资产管理部门反映,根据不同原因明确责任,并办理固定资产增减以及审批等相关手续 。
4.使用科室固定资产管理员工作调动时,必须对资产进行清查盘点,并办理交接手续,同时将固定资产管理员名单及联系方式报资产管理部门备案。
5.未经批准,各科室不得私自出借、出租固定资产。由于管理不善造成医院资产损坏或丢失的,将追究相关责任人责任。
五、固定资产的调拨和报废及处置
1.固定资产调拨。(1)使用部门由于工作的变更或其他原因,造成科室原有固定资产不再使用或有闲置固定资产,需向资产管理部门提出调拨申请,由资产管理部门根据医院内部需要进行调配(固定资产调拨流程见图2)。(2)按医院要求装修、搬迁等原因造成的科室之间的固定资产调拨,由后勤部会同资产管理部门及时办理有关手续。(3)科室因设备故障需要维修而借用维修部门备用设备的(如电脑及相关产品等),按维修部门有关规定办理。(4)对于报废后再利用的资产,视同固定资产管理。
2.固定资产报废条件。(1)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;(2)资产耗能高,效率低,不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;(3)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;(4)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可做部分报废;(5)免税进口的仪器设备应当在监管期满,向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。符合以上报废条件之一的固定资产方可申请报废,报废流程(见下页图3)。
3.固定资产报废。(1)凡申请固定资产报废的,由使用科室提出报废申请,填制《固定资产报废申请表》,详细说明情况和报废的原因。维修部门组织技术人员进行检查和鉴定,如确定符合报废条件的,按国家卫生计生委国有资产处置管理暂行办法有关规定办理。(2)因医院行为等特殊情况造成的需提前报废的资产,能调拨其他科室使用的,由资产管理部门按规定办理资产调拨;无法办理调拨的,由使用科室说明情况经资产管理部门核实后上报处理。(3)未达到使用年限因各种原因损坏的资产,由使用科室说明情况,维修部门会同资产管理部门核实和鉴定后按医院有关规定办理,维修部门应严格把关,如有违规操作,将严格追究维修部门的责任。(4)维修部门按各自分工范围负责报废资产检查和鉴定工作,如有交叉,会同相关科室共同鉴定并签名确认,医疗设备中的软件报废时由信息科和维修工程部共同会签。报废的资产,由管理部门统一回收,分类存放并建立备查分户账。报废资产的处置按照上级有关规定及流程进行,资产残值变卖收入必须上交医院财务部门入账,任何人或科室不得截留,不能作价变卖的报废资产,由资产管理部门统一销毁。
六、固定资产盘点及处理
1.医院原则上每年进行一次固定资产全面清查盘点。由财务和资产管理等科室组成清查小组,共同组织清查盘点,对盘点的结果进行核实。
2.固定资产清查盘点的程序和方法。(1)固定资产清查盘点的准备工作。财务同资产管理部门在清查盘点前对固定资产的总账与明细账进行核对。(2)固定资产清查盘点的程序。固定资产的清查盘点,应设置盘点人、协点人。盘点人由清查小组人员担任,负责盘点和记录工作,协点人由科室负责人及固定资产管理员担任。
清查小组对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产查明原因后编制清查盘点表,根据不同的原因,分门别类提出处理意见,报医院或上级主管部门审批,需追究责任者,按医院有关规定进行处理。
根据资产清查过程中发现的问题,提出管理建议报医院批准后实施。
参考文献:
[1] 财政部,卫生部.医院财务制度[M].北京:中国财政经济出版社,2011.
[2] 财政部.医院会计制度[M].北京:经济科学出版社,2011.
关键词:高校 仪器设备 验收
1 引言
设备验收是设备采购全过程中的一个重要的关键环节,放松或忽略设备验收,会使得前期的采购工作付诸流水。严控设备验收环节,不仅是维护高校权益的重要途径,也是提高项目资金使用效益的重要保障。本文拟对高校设备验收的基本过程进行分析,并针对设备验收工作中出现的问题,提出相应的对策及建议。
2 验收的类型
2.1 自行验收
对于价值不大,技术含量不高,且无需安装、调试、培训的标准设备,可由设备的使用人员和设备管理部门的验收负责人进行验收。
2.2 共同验收
对于大型精密贵重仪器,需要由学校相关人员和销售方共同对设备进行的验收。
3 设备验收的基本过程
3.1 验收前的准备
3.1.1 验收制度的制订
为了更好地维护学校的利益,规范验收工作,建立健全验收管理制度显得非常重要。应制订切实可行的验收管理办法,明确验收的条件,规定验收的工作程序等。
3.1.2 验收的组织管理
设备部作为设备主管部门,应承担验收的组织管理工作,其主要负责人应负责设备验收的组织与协调,挑选相关人员(专家、用户、职能部门等)组建验收小组。
3.1.3 数量验收
外观检查:检查外包装有无破损或拆分,是否有水渍、油污、修补等情况;
数量清点:根据合同、装箱单,对货物进行清点,核对规格、型号、数量、产地等是否正确;
资料收集:检查文件材料,例如设备操作说明书、技术说明书、检验合格证、测试记录、鉴定证书等是否齐全,确保设备档案收集完整。
3.2 质量验收
开箱验收后,经过设备安装、调试、培训一系列流程,由使用单位提出验收申请,设备管理部门根据仪器设备的价值、数量,组织召开相应的验收会议,对设备的功能、技术指标、参数等进行测试,核对该设备是否达到合同的要求。
3.2.1 验收方案的制订
采用怎样的验收方案,是判断设备是否达标的关键。一般先由用户和销售方工程师,根据合同、招投标文件、技术说明书等,共同制定测试方案,经过职能部门和验收专家的认可,最后由用户和技术工程师,按照方案对仪器设备的功能、技术指标、参数进行逐项检验,以确认该设备的性能和指标是否与合同一致。
3.2.2 组织召开验收会议
设备管理部门组建验收小组,安排一次正式的验收会议,将仪器设备作为评判对象,查阅资料(合同、招标文件、投标文件、培训记录、技术说明书、鉴定证书、检测报告等),现场测试、检测,最终给出鉴定结论。
3.2.3 验收报告的会签
设备从到货安装、调试、培训,到正常运行使用,将经历一系列的流程,一份完整、有效的验收报告,能够很好地反映出验收工作的全部流程。填写验收报告时,应按照验收报告的格式和要求认真填写,最后由验收组所有成员同意验收合格并签字确认。
4 固定资产建账
只有验收合格的设备,才可以进行固定资产建账。账目的建立完成标志着仪器设备验收过程的结束。
5 设备验收工作中存在的问题及对策、建议
设备验收是一项对专业性、技术性要求均很高的工作,供货商的以次充好,验收人员的专业技术水平、相关人员的责任心等,给高校仪器设备的验收工作带来新的问题,笔者认为可以在以下几个方面努力,解决验收工作存在的问题。
5.1 随机抽取验收专家,完善验收保密制度
验收组专家是验收工作的主要技术力量,其专业技术水平及职业道德将影响到验收的结果。为保证验收工作的公平公正,组建验收专家库,随机抽取验收专家,采取验收双向保密制度非常必要。
5.2 规范采购
设备采购是否合理,采购过程是否公平公正,都将直接影响设备的验收工作。合同中,技术指标条款是质量验收的重要指标,规范采购亦是保障仪器设备验收工作顺利开展的有效对策。如果合同条款中对设备的名称、配置、产地、质量要求等没有明确规定,将给供货商以可乘之机。因此,高校应建立完善合同审查机制,同时,注重提高设备采购相关人员的专业素质、法律素质。
5.3 加强对相关职能部门人员的培训,提升使用人员的业务素质
设备管理、使用人员在验收工作中承担着重要职责,在工作中,应注重创造各种学习机会,加强理论培训,同时鼓励管理人员参加深造,提升学历;鼓励使用人员亲自动手实践,更全面地掌握仪器设备的功能,更好地为科研服务。
5.4 分配岗位编制,充分调动验收相关人员的积极性
设备验收是一项检验性工作,需要耗费大量时间和精力,验收过程中,极可能与本校职工,供应商产生矛盾,因此,给仪器设备验收工作分配相应的岗位编制,能充分调动管理人员积极性;此外,为鼓励验收专家积极参与,应将验收工作纳入教学工作量并高于同等时间的课堂教学工作量,充分调动验收人员的积极性,确保验收工作的质量。
6 结束语
设备验收是一项系统而复杂的工作,不仅需要较强的专业技术知识,还需要高度的责任心和职业道德。为此,我们必须努力学习相关知识,以认真负责的态度,保质保量地完成仪器设备的验收工作。
参考文献
[1] 骆枫.浅谈高校仪器设备验收工作[J ].科技信息,2009(35):519
[2]袁继红,骆汉生.贵重医疗设备验收管理探讨[J].医疗卫生装备,2010,31(4):72-75
[3] 李爱群,陈念丽,陈国联,刘佳玲.强化设备验收管理 确保设备达标运行 [J].实验室研究与探索,2010,29(7):172-175
关键词:固定资产管理;存在问题;对策措施
一、前言
众所周知固定资产作为企业的重要组成部分,是企业生产发展的根本和动力,因此企业做好关于这一部分的管理对于企业的市场竞争来说具有重要的现实意义。但是在企业资产管理中,固定资产的管理存在许多的问题,例如固定资产使用效率不高、资产缺失、不良资产未能及时清理等问题的不断产生。因此从根本上做起,有效的完善企业的固定资产管理办法,合理的利用资源尽可能的提高企业的资产利用率,只有这样才能够提高企业的经济效益,从而使得我们的企业在市场竞争中占有一席之地。
二、国内外相关研究
(一)国内关于企业固定资产管理研究的综述
目前,对于企业固定资产管理存在的问题国内学者的研究成果颇多,也取得了较多的成果,本文就部分学者进行了概括和分析。
对于企业在固定资产管理的过程中存在的问题,姚彦丽认为应该从企业固定资产管理的内容出发,其内容主要包括资产的购置和验收管理、购进后的财务核算管理、后期的维修管理以及报废处理等四个方面。因此她认为企业在管理中存在的问题主要主要表现在管理制度不健全、账面价值与其实际价值不符以及管理不到位,这些问题的产生就会导致企业在实际运用中固定资产使用效率低下[1]。
对于企业的固定资产在使用过程中存在的问题,刘杰从关于加强企业资产管理的必要性出发,他提出企业的固定资产管理过程是一个极其复杂的过程,这个过程涉及到企业各个部门和员工,需要得到管理者的重视。他认为企业在进行固定资产管理过程中,由于企业经营模式、管理水平和人员配备等原因会产生以下几个问题:在企业的生产管理过程中,由于企业管理人员的认识不足就很容易导致固定资产的闲置和浪费,这样也会使员工对于资产管理的意识不清楚,还有就是企业没有及时的提出新的管理办法导致了管理方法的落后等问题[2]。
边慧芳从固定资产概念出发,她认为固定资产管理对企业的管理效益具有极其重要的现实意义,因为其作为企业营运的根本组成部分是企业生产发展的动力,是不可缺少的。她认为在近几年我国的企业已经注意到了固定资产管理对企业发展的重要性了并且企业管理者也在相应的采取措施来进行管理,但是企业在管理中仍然存在一些问题,这些问题主要为企业在管理中缺乏较强的投资风险防范意识、存在较为严重的资产浪费现象未能很好的利用资源、企业中缺乏专门针对固定资产管理的监督等几个方面的问题[3]。
通过上面学者提出的企业在实际固定资产管理中存在的问题,我们可以从高洁的观点中看到,她认为要从根本上解决企业在资产管理中存在的问题就应该先从企业员工的意识出发,增强企业负责人和各级管理人员的管理意识、完善企业固定资产管理制度、规范企业关于固定资产管理的财务核算与监督、进行信息化管理、培养高素质的员工队伍[4]。这就可以看出企业在管理中应该转变传统的观念,树立现代化管理理念,从而实现企业的精细化管理。
刘春英对加强固定资产管理做了详细的建议,她认为这个管理过程必须是全面、全过程的管理而不是仅仅只是对某一个方面的管理。她认为固定资产的管理首先应该从前期管理开始,企业相关部门要做好固定资产的投资和转资验收关。其次这个管理过程应该是一个动态的管理过程,应该把企业的各个部门和各项业务程序联系起来,及时更新信息[5]。
王棣华则认为加强企业的固定资产管理应该主要是从以下几个方面入手:第一是加强对使用人员的管理,也就是加强对使用者的培训使他们认识到固定资产管理对企业的重要性,增强管理人员的管理意识。第二点就是做到企业固定资产的分级管理,管理者和使用者都应该按照严格的流程和规范使用固定资产,做好固定资产购入、发出和保管的工作[6]。
(二)国外关于企业固定资产管理研究的综述
我们可以从国外的海顿公司关于固定资产管理专门设立的管理系统可以知道他们的设计思想是将固定资产管理和控制进行一体化设计。这一套设计系统它主要涉及到企业固定资产的财务核算、验收、维修、清理以及它的抵押等方面。除此之外他们还很好的做到了使这个管理系统和公司的ERP系统有机的结合起来了,在这样的方式下就可以很好的实现公司对固定资产整个生命周期的控制和管理[7]。
通过对国外安达信会计事务所的了解,我们可以知道他们事务所在对固定资产管理时采取了一系列的实践研究,并且在这个领域取得了很好的结果。安信达会计事务所在资产管理过程中创造性地想出了要企业从其自身的需求出发来对预算进行设定,同时加强企业管理者的思想意识,将企业的资本化支出从企业的固定资产管理支出中分离出去,这样就可以使企业实现通过合适的管理系统来达到对企业固定资产的管理和控制[8]。
我们都知道摩托罗拉公司所用的六西格玛管理理论是一个非常出名的管理理论,因此这一管理理论在许多的国外大型公司中受到了普遍的运用,这一理论的运用对固定资产管理在实践环节中起到了较好的推动作用。具体的来说就是这一著名的管理理念从客户需求出发,运用企业现实情况来进行管理从而达到对企业固定资产的整体的管理[9]。
FA Management认为在固定资产管理中企业管理者应该做到控制公司的资产,将他们放在管理者可以有效跟踪、分析和操纵这些资产的资产管理组织中,让他们为企业服务。这样就可以使企业管理中较好的掌握信息,快速准确记录,跟踪,折旧,并分析公司的资产,较好的使用企业的固定资产资源,以最小的资源获取更多的利益[10]。
三、总结
通过上述学者关于固定资产管理的研究中我们可以看到,现阶段企业在进行固定资产管理过程中由于对固定资产的认识不清或者没有引起足够的重视而产生了一系列问题。针对这些问题我们学术界的学者通过大量的实践等方式给出了一些解决措施,给我们提供了相应的理论参考。企业管理者在固定资产管理中应该及时转变管理理念,跟上市场的变化树立现代化的管理观念,并且充分认识到这项管理工作是一个复杂的技术性强的工作。
参考文献:
[1] 姚彦丽.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].商场现代化,2014(6):91-92.
[2] 刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3):272-273.
[3] 边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1):68-69.
[4] 高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策[J].现代经济信息,2014(1X):222-222.
[5] 刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手段[J].黑龙江科技信息,2011(17):101-101.
[6] 王棣华.企业固定资产管理相关内容的探讨[J].商业会计,2012(1):33-35.
[7] Rajendran.wireless asset system using ennsor networks.Personal WirelessComunicat ions,2005(2):237―243.
[8] Joseph.C.krallinger.兼并与收购交易管理[M].中国人民大学出版社,2000.
关键词:在建工程 工程项目 财务核算与管理
引言
固定资产主要指超过1年使用期限的建筑物、运输工具以及与生产、经营涉及到的设备、机械等,作为不直接用于生产经营的主要设备,使用期限在2年以上,单位价值超过1000元的物品也可作为固定资产。企业持有的固定资产, 除通过外购方式获得之外,还可依据企业生产经营的实际需要,利用企业自有人力和物力条件自行构建,即统称为在建工程,比如,自行建造建筑物、各种设备、设施的工程安装等。企业在建工程项目作为企业生存和发展的重要根基,在资金投入、物资采购和安装调试等各阶段和各环节涉及到不同部门的沟通和协作,不同部门之间融洽的协调合作,是确保在建工程项目正常开展的基础保障。以下针对企业自建工程项目财务管理中的各个环节,简述了一些实际建议。
一、参与在建工程前期工作
在建工程在投资建造前,公司应成立专门的小组,对该项目进行可行性论证,涉及技术、安全、环保、土地、人员、经济效益等多方面,以确保工程项目投资的规范化和科学化。财务部门主要针对取得各项调研资料,编制项目投资回收期等基础数据,提供给公司领导决策。项目获得通过后,工程财务应针对该项目编制专门的工程财务管理制度,涉及工程预算、物资采购、合同招标、款项支付、工程竣工结算等全过程的财务管理;确保在建工程在建设开始时就纳入财务监控范围。
二、加强在建工程过程管理
(一)强化在建工程资金管理
在建工程项目一般都配有专项资金,在按日常资金管理的基础上还应设置专项资金管理制度,严格工程资金使用审批流程,确保工程资金的安全、合理、高效使用。在建工程在立项可研时,已对该项目进行了项目投资额预算,确定了资金来源组成。一般情况下,财务在收到工程款项时应专项管理,专款专用,不得与其他生产资金混用,条件许可的情况下,最好建立银行专户管理。根据工程进度,每月末工程主管财务人员应汇同工程各专业管理人员编制下月工程资金预算,报项目总经理审批后执行。工程资金使用时应严格按资金预算进行,除按正常的资金使用审批流程外,应加上工程项目的各专业业务主管及项目总经理签批后支付。财务审核时应根据各专业主管提交的工程进度,严格按合同约定进行资金支付,不得多付早付;同时最好针对每个合同建立专门的付款台账,即时掌握合同的履行及资金支付情况,随时向项目总经理进行汇报。
(二)重视在建工程物资管理
1、严格物资验收管理
在建工程物资一般有现场验收及仓库验收两种情况,仓库收货时按按正常程序办理入库手续登记入库,建立专门的工程物资台账进行管理。对于不能入库的如大型设备、相关建筑材料等工程现场收货的应在现场办理验收手续。现场验收应汇同物资部门、使用部门、供货商、采购部门及监理部门等相关人员现场共同点验收货并签字确认。物资点验时,应认真核实数量、规格型号等主要数据,并认真检查质量,保证物资完全符合工程计划需要,确保工程项目的顺利推进。确定入库单价时,应根据公司的实际情况,若属于公司增值税抵扣范围的,应按不含税价格办理入库;不属于增值税抵扣范围的,按含税价办理入库。当货已到达且发票未到时,应按实际收货数量和合同价进行暂估入库,待发票到达时冲销原暂估入库,重新按发票金额办理入库。
2、严格物资领用管理
工程专项物管人员到物资部门领取工程物资时,应填制专用的“工程领料单”,要根据工程项目的权限范围分别由项目物资主管及项目经理签批后方可领用。领料单一般设置部门联、财务联及存根联三联,部门联交工程领用部门用于工程项目档案存档,财务联交财务入账,存根联由物资部门留存。填制领料单时应认真全面,包括领用时间、物资名称、数量、型号、用途、发货人、领用人等及相关审批人员签批完备。对于现场点验的物资,点验的同时即视为领用,不再单独办理入库及领用手续。一般直接以各点验人员签字确认后的收料单作为基础资料,工程物管人员编制汇总表报项目物资主管及项目经理签字后作为财务入账的依据。
3、做好剩余工程物资管理
工程完工后一般情况下都会剩余有工程物资,分为仓库物资和现场物资两类。仓库物资一般为机器设备的备品备件,现场物资主要为建筑材料的边角料等。对于未进入在建工程成本的仓库类物资,由物资部门直接调整为生产性物资,财务不进行账务处理;对于已进入在建工程成本的现场物资应及时组织人员进行认真清理回收处理,处理所得价款冲减在建工程成本。
三、做好在建工程核算、决算工作
(一)细化在建工程成本核算
在建工程项目一般涉及多类资产的购买、安装及建造等,在核算时应尽量细化,便于以后转固时准确计算各类固定资产购建成本。根据实际情况,一般分为设备投资、建安投资、待摊投资等几大类。设备投资主要归集机器设备及期备品备件及买价、运费及安装调试费,核算依据一般为领料单、增值税发票、运输发票等;建安投资主要归集房屋、建筑物等的土建、装修、管网等涉及的材料、人工、监理等自建及外包费用,核算依据一般为工程计价表、建筑安装业发票、劳务发票、服务业务发票等;待摊投资主要归集工程人员工资及福利、差旅招待费、办公费、资本化利息等间接费用,核算依据一般为工资表、各类业务发票、息单等。其中资本化利息一定要严格按照会计制度的规定,满足其三个条件的利息才能确认进入在建工程。各大类应根据费用组成项目再进行细化核算,做到既概括又全面,便于工程转固时各类固定资产价值的确定。
(二)做好定期盘点检查和计提减值准备
按照相关制度的规定,企业须定期或每年年底作年度总结时,对在建工程实施全面、系统检查,遵循认真、谨慎的原则,科学预测在建工程项目可能发生的损失,若发现在建工程具有发生减值的实际证据,则做好计提减值准备。若发生如下几种不同情况,则须做好在建工程计提准备:第一,长期停建且预测日后三年内不能重新施工的在建工程;第二,在建项目技术、性能等方面已经较为滞后,同时无法确定是否能给企业带来既定的经济利益。第三,在建工程其它方面足够证明已经发生减值的实际情况。
(三)适时结转完工成本
1、在建工程完工后,应严格按照“在建工程”科目借方归集成本,分别由贷方转入相关科目。尤其注意的是在建工程贷方所包括科目除了“ 固定资产”科目外,还可以为“待摊费用”、“预提费用”等其它科目。由此得知,在建工程除了包括新建工程、安装工程或扩建工程外,还包括大修理工程、经营租入固定资产的改良支出工程,其中最后两项在完工时不能计入固定资产科目内,不能增加固定资产的账面值。
2、在建工程确定已达到预期可使用状况,当仍未办理竣工决算的情况下,应该从进入预定可使用状态的当日开始,按照工程预算、工程造价或工程实际成本的实际内容,依照估计价值计入固定资产,并严格按照关于计提固定资产折旧的相关规定,计提固定资产折旧的费用,待竣工决算手续办理成功后再进行调整。
3、在建工程确定已达到预期可使用状况,同时已办理了竣工决算的情况下, 应将其决算价值计入固定资产价值中,并作为计提固定资产折旧的基本依据。结转时应参照在建工程明细项目,各类资产在直接买价及建造成本的基础上,应根据工程项目的具体情况采用合理的方法将待摊投资类的间接费用分摊到各具体固定资产项目上,结平在建工程科目,保证资产价值归集完善。
四、结语
总之,在建工程项目的财务核算与管理是企业生存和发展的重要内容,是提高企业经济效益的重要途径,只有全面做好财务核算和管理工作,才能确保企业各项在建工程项目得以顺利推进、正常投产,促进企业生产经营发展。因此,必须加强在建工程财务核算与管理工作,规范会计核算行为,认真处理建工程财务核算与管理中存在的诸多问题,确保企业经济效益最大化。
参考文献:
[1]张琳.剩余工程物资转作库存材料的增值税核算[J].财会月刊:会计版,2007,(4):40.敬建新.浅谈医院在建工程的财务管理[J].中华适宜诊疗技术杂志,2004,22;4
[2]梁迎新.当前企业财务管理存在问题及对策[J].陕西审计,2002;2
[3]谢遁德.浅谈在建筑工程中的财务核算与管理[J].现代经济:现代物业中旬刊,2011;11
[4]胡新艳,党珊.工程企业财务会计的管理问题及对策[J].科技与企业,2011
[5]雷玲.公路工程项目的财务核算与管理[J].中国外资,2012
[6]张小平.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].会计之友,2012;8
关键词 一事一议;财政奖补;操作规程;注意事项
中图分类号 F812.8 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2014)19-0347-01
“一事一议”财政奖补项目建设的顺利开展有助于推动农业基础建设、城乡一体化发展和城乡公共服务均等化,也是深化农村各项改革的有效举措,是深化农村综合改革的一项重大制度创新。“一事一议”财政奖补政策的出台,创新了农村基础设施建设资金投入机制,有效破解了资金投入难题,为推动农村改革发展、促进城乡协调发展、构建社会主义和谐社会注入了生机和活力,促进了社会主义新农村建设,取得了良好的社会效应。笔者结合近年来亲身体会,就“一事一议”筹资筹劳财政奖补项目操作规程及申报应注意的相关事项进行简要解析[1-2]。
1 指导思想
深入贯彻落实科学发展观,坚持统筹城乡发展方略,以推进社会主义新农村建设为目标,以农民自愿出资出劳为基础,以政府奖补资金为引导,以充分发挥基层民主作用为动力,逐步建立筹补结合、多方投入的村级公益事业建设新机制。
2 基本原则
一是民主决策,筹补结合。“一事一议”财政奖补项目在实施过程中应充分尊重民意,在村民自愿的条件下,鼓励村民多出劳力和资力,并且政府根据需要适当给予补助。将政府投入与农民出资出劳有效结合,共同推进村级公益事业建设。二是直接受益,注重实效。“一事一议”财政奖补项目的建设实施应对当地村民及村级组织的经济能力进行综合考量,县乡政府对项目实施合理规划,根据实际需求,重点扶持农民需求最迫切、利益最直接的村级公益事业建设项目,适当向贫困村倾斜,提高项目效用。三是规范管理,阳光操作。项目实施过程中通过规范管理,确保筹资筹劳方案的制定、村民议事过程、政府奖补项目的申请、资金和劳务使用管理公开透明、公平公正,并完善群众监督机制[3-4]。
3 操作规程
分操作规程分为组织申报、项目确认、工程建设、资金管理、验收管理5个部分,具体见图1。
3.1 组织申报
根据省综改办分配的资金指标,掌握乡镇平衡分配和若有富余原则,将申报村数分配到乡镇,乡镇按村的已承担项目数进行分配,对多年未申报的村,应优先安排。
3.2 项目确认
由乡镇组织人员对村申报的项目进行查看,了解村民对项目建设的需求,以及项目对农民生产生活的作用。乡镇也要按平衡分配原则分配项目,乡镇确定项目后,报县经管、综改部门。县综改、经管部门组织人员对项目建设内容进行实地察看、评估。同时,要了解土地、烟草、水利、住建、农办等部门,确定项目不重复。
3.3 工程建设
一般村级工程都要进行招、投标,招投标要做好过程记录和中标通知,签订规范合同。中标的工程建设单位按合同约定保质保量施工,村级也要组织工程监督人员对工程施工全过程进行监督。
3.4 资金管理
按照“一事一议”项目资金进行管理,按“一事一议”财政奖补账务处理规定进行账务处理。
3.5 验收管理
工程完工后村级政府要贴出公告告知村民,听取村民对工程质量的意见。公告贴出7 d后,村组织村有关人员和部门质量管理人员对工程进行验收。
4 申报注意事项
一是申报步骤顺序。申报步骤一般为申报、申批、筹资筹劳、上交专户、专户下拨、支付工程建设单位。二是细项指标人口、劳力。人口按上年农经年报人口,筹资人口一般不超过人口总数的90%;劳力按上年农经年报劳力,筹劳劳力一般不超劳力总数的90%。三是招投标程序。按招标报名、中标通知、签订合同、工程完工公示、工程验收、工程决算的程序步骤。四是财务核算。按“一事一议”财政奖补的财务管理规定进行会计核算,一般要注意的问题:上交专户资金、支付工程款要经银行转账;工程决算数大于预算数要说明原因;工程结转一般应先转入“固定资产”,对道路、桥梁、涵洞、水渠等资产,再冲减“固定资产”科目。
5 参考文献
[1] 彭长生.基于村干部视角的“一事一议”制度绩效及评价研究[J].农业经济问题,2012(2):26-33.
[2] 张鸣鸣.析“一事一议”的规则设计――基于博弈论视角[J].理论与改革,2009(4):107-109.
关键词:发电企业 成本费用控制 发电成本 期间费用
一、发电企业成本特点及控制对策
火力发电企业发电成本主要包括燃料费、备件及其他材料费、外购电力费、人工成本、水费、固定资产折旧等。
(一)燃料费用
火力发电企业的燃料费包括燃煤、燃油。燃煤成本在生产成本中一般占75%左右,在煤价高涨时期燃煤费占生产成本比例甚至高出80%,故燃煤成本控制是火力发电企业能否盈利的关键。燃煤采购及到厂验收是最重要的环节,如果采购流程内部控制出现缺陷,则会出现燃煤采购质次价高、亏吨亏卡等情况的发生,因此一定要加强燃煤采购与到厂验收管理;在燃煤采购阶段,企业燃料采购部门应做好燃煤大宗采购计划,在煤炭订货会上或其他方式寻找符合本企业需要的煤炭供应商,签订煤质符合要求、价格公允的煤炭供应合同进行长期合作;在燃煤到厂验收阶段,加强到厂燃煤计量、采制样及化验管理,例如对煤炭到厂计量人员、煤质采制样人员、化验人员进行岗位培训和定期轮换,并加强过程监督,以避免煤炭到厂过程出现串通舞弊等损害发电企业利益情况的发生。另外,有条件的企业可采用自动化煤质采制样装置,减少人为因素对煤质检验的影响;考虑到每个火电企业锅炉燃烧的设计值不一样,故燃煤入炉掺配也可作为一个重要的降低燃煤成本的手段:可将发热量较低的煤泥、煤矸等燃料,通过跟发热量较高的优质煤掺配达到机组锅炉设计所需发热量的燃料,从而有效降低发电燃煤成本。
(二)备件及其他材料费
首先要加强物资采购计划管理,严格审核备件及其他材料需求计划,避免采购浪费,造成库存积压,进而形成资金积压沉淀浪费。另外,要制定适合本企业的招投标管理办法,完善物资采购内部控制流程,以降低物资采购成本。在保证供应的前提下,不断压缩库存,加快存货周转速度,提高资金使用效率。
(三)外购电力费
企业可采取技术改造等方式,减少重要电气设备用电损耗。另外,向全厂员工灌输节约用电的理念,减少办公电子设备、空调、照明等不必要的用电浪费。
(四)人工成本
人工成本在所有支出中也占有重要比例,发电企业可建立有效的激励机制,以控制不必要的人工成本支出。如取消固定的月度工资分配制度,实施保底岗位工资、绩效考核、效益工资、风险抵押奖金相结合的工资分配方案,根据分解的指标任务进行月度、季度、年度考核,实现多劳多得、劳动成果与收益相配比的收入调节方式,以调动企业员工的主观能动性。
(五)水费
在环保日益受到重视的今天,节约用水是每一个企业应尽的责任和义务。企业可从细节入手,节约每一滴水。例如发电企业的油水冷却系统,由专业人员进行技术改造,做好冷却水的回收工作,进行循环利用,则可避免水资源的白白流失,从而节约用水费用。
(六)固定资产折旧费用
折旧费作占发电生产成本的10%以上,对发电企业的盈利能力也起到举足轻重的作用。固定资产一旦形成,在规定的年限内不断摊销折旧,折旧费用作为固定成本则无法控制,故合理控制固定资产投资规模是一项重要的工作。对固定资产的购置、建造,发电企业应加强购建、更新决策分析及审批等管理工作,合理降低资本性支出。
二、发电企业期间费用特点及控制对策
费用管理一直是企业财务管理的一个重要组成部分,企业若要创造价值,拓展生存空间,做强做优,就必须要管理好费用。发电企业的期间费用主要包括管理费用和财务费用。
(一)管理费用
管理费用能够直接体现企业的经营管理状况并影响经营成果,因此管理费用控制在企业管理中具有重要作用。建立行之有效的规章制度,是控制企业的管理费用重要手段。管理费用中最具可控性的费用包括办公费、业务招待费、差旅费、会议费、车辆费用等,控制好这些费用具有重要意义。企业可出台上述可控费用管理制度细则,向全体员工树立精打细算的理念。具体控制方法上,例如可将年度管理费用预算目标层层分解到各部门及相关责任人,由财务部门按月、季、年度对各部门可控费用发生额进行财务分析和绩效考核,以完成全年控制目标。
对火力发电企业来说,修理费在管理费用中占较大比重。作为技术密集型企业,发电设备涉及汽机、锅炉、电气、热控、化学、暖通等众多专业,故年维护费用也是一项重大的开支,需加强维修费用的控制管理。火力发电企业的设备检修应坚持“应修必修”的方针,加大对检修单位资质与技术力量审查,加强检修过程管理,以不断提高检修质量和检修效率。在现场维护中,若检修人员责任心不强,可能会出现以换代修、重复领用维护材料等情况,为杜绝此类浪费现象发生,企业可制订维护材料修旧利废、领新交旧等奖惩制度,提高检修人员形成精打细算的作风,最大限度节省维护材料开支。
(二)财务费用
发电企业是资金密集型企业,规模较大的发电企业基建投资往往几十亿,因此,发电设备建成后的还贷任务很重,利息支出较高。财务费用的管理取向于筹资决策,因此要做好筹资决策管理。企业应与银行建立良好的关系,争取利率较低的短期借款,来置换基建期长期借款以节省财务费用。 在资金使用方面,可根据实际情况采用加速流动资产周转、延长应付账款支付期等方式尽量减少资金占用,以降低企业财务费用。
医疗设备是现代医院的重要组成部分,在很大的程度上决定了医院的医疗水平,在实际医疗工作中能够起到重要的作用。而在实际工作中经常会因为管理与维护不力而导致设备故障等一系列问题的产生。因此对其进行科学的管理与维护是十分具有必要性的,为了解决这个问题,本文拟设计与实现一个医疗设备管理与维护系统,对医疗设备进行科学的管理以及有效的维护。
【关键词】医疗设备 设备管理 系统设计
科技的飞速发展为医学的发展提供了必要的技术条件,除了医疗技术以外,医疗设备是受现代科技影响最大的,医疗设备的更新与发展使得医院在医学检查、化验、手术等方面更为精确与稳定,大大的提高了医疗水平。在医院的实际工作中,对于医疗设备的管理与维护是极其重要的,医疗设备的管理与维护的不力,在很大的程度上会影响到其后期的使用,因此对其进行科学的保养、管理以及维护是极其重要的。而随着如今计算机信息技术以及网络的发展,为各种系统的实现提供了技术基础以及实现环境。因此,设计与实现一个医疗设备管理与维护系统是有着现实意义的,并且有着实现的可行性。
1 系统需求分析
医疗设备管理与维护系统是在医院实际需求的基础上进行设计与实现的,在系统设计的前期,采用了面向对象的研究方法,对系统进行了深入的需求分析。在医院的实际工作中,是需要从两个方面来系统的对医疗设备进行管理的,第一个方面是物质运动状态方面,从医疗设备从开始计划采购一直到设备使用多年以后报废的整个过程,当然在这其中包括了安装、保养、使用以及维修等过程。第二个方面是从价值运动状态方面,主要是从设备采购资金、维修成本、保养成本以及设备所创造的效益等方面来进行管理。
2 系统功能模块的设计
本文所研究的医疗设备管理与维护系统在进行系统设计时以前文的需求分析为基础,从物质运动状态以及价值运动状态出发,主要分为四个主要的功能模块。
2.1 医疗设备的计划管理
完善的计划对医疗设备的管理具有重要的意义,因此在本系统的设计中对医疗设备的计划管理进行了设计。在本功能模块中,首先从各类设备使用科室的实际需求出发,根据医院的采购计划以及经费标准,来进行医疗设备管理计划的的制定与实施,同时相关人员要对国内外先进的技术与水平有深入的了解与敏锐的感知,做到与时俱进。
在进行供应商的选择时,需要进行充分的前期考察,在确保方向与重点,从而有计划的进行。
2.2 医疗设备的验收管理
在进行设备的验收时首先要进行充分的验收准备,主要包括设备使用以及维修技术的准备,设备放置、安装等条件的准备,安装、运输、管理等人员组织的准备。同时使用系统来对验收的程序、验收内容等进行有效的管理。主要包括:单据的核对、外包装检查、开箱清点、性能检验、通电运转检查。安装调试以及验收入库等。使用信息系统对各个步骤进行记录以及管理。
2.3 医疗设备固定资产的管理
固定资产是医疗设备管理的重要组成部分,因此在医疗设备管理与维护系统中进行了固定资产管理模块的设计,在前期将医院所有的医疗设备固定资产输入系统,能够更有效的对其进行管理与利用,同时,为医疗设备的保养、维护、购置等提供更详尽有力的数据支持。在每一批医疗设备进场之后,都应该真实详细的对其进行记录,而且系统中应该详细的记录相关设备的保养、维修以及报废数据。
2.4 医疗设备的使用管理
所有的保养、维修等管理都是为了更好的对医疗设备进行使用,为了更好的对医疗设备进行使用,增加相应的效益,本系统采用了岗位责任制对每一项医疗设备的使用者进行规范,结合集中管理共同使用的方式来进行。
在进行使用时需要相关的人员按照规范进行操作,同时进行妥善交接。部分较为精密的仪器与设备,则由专业人员来进行操作以及保养维护。对相关的操作人员进行培训以及考核。只有考核通过的人员,才能够进行相应的操作。
将设备的检查规范化与制度化,在每次检查时将相关设备的保养情况,使用情况以及设备状态等上传至系统。
3 系统的实现与测试
3.1 系统实现
在医疗设备管理与维护系统中,使用的是多种方式相结合的界面设计,在其使用界面中,既包含了系统各个功能模块菜单,同时为了方便用户的使用进行了快捷方式的设置。
而本系统的主页面使用的多文档界面,系统设置一个主窗体,然后再其上进行子窗体的设计,使用不同的函数来进行不同的窗口的操作。在本系统中主要采用JAVA来进行相关代码的编写,主要包括数据库相关的代码,子窗体各个部分判断函数代码,工作栏事项相关代码等。
3.2 系统测试
功能测试的通过能证明该系统在功能方面做得不错,但不能说明它在性能方面同样优秀,因此,其测试时必不可少的。因为它扮演者至关重要的角色。比如说系统操作时单位时间的运行速度、客户量以及服务器的诸多标准都是受它的影响。测验的目的是为了保证设计的要求,意外的也发现系统设计还存在一些不足的地方。
最终测试结果显示医疗设备管理与维护系统中,系统功能与性能均能够符合设计的初衷,可以正常上线运营
作者简介
赵皓青(1984-),女,浙江省丽水市人。大学本科学历,学士学位。现供职于杭州市红十字会医院设备科,主要从事工作为医疗设备管理和维修。
关键词:用户资产;账卡物统一;实物管理;价值管理
一、赣州公司用户资产接收工作中的现状
2014年10-12月,我公司在进行账、卡、物统一工作过程,疏理出2014及以前年度已送电、但仍未完成资产移交手续的用户工程项目45项,并计划于2015年底前完成全部资料的收集。
二、赣州公司现阶段的工作方式
财务资产部组织相关部门召开关于接收用户资产的碰头会,学习《江西省电力公司用户资产接收管理办法》(赣电财〔2011〕1891号)文件的内容,并结合公司实际情况,确认了开展接收用户资产工作的方式。
1、接收用户资产工作各职能部门的职责
运维检修部负责由用户出资的城市电缆下地等工程、电源接入系统工程形成的资产,以及满足用户自身用电需要,出资建设的专用输变电、配电及计量资产的接收管理工作,在验收后出具输电、变电、配电设备技术评价书;营销部负责用户出资建设的居民小区配套设施形成资产的接收管理工作,出具用电计量设备技术评价书;财务资产部负责用户资产评估及入账价值的确认工作;安全监察部负责对接收用户资产的生产运行安全性的评价工作;办公室负责拟接收用户资产是否存在法律风险事项的确认工作;各实物保管使用部门负责对用户资产的移交、维护、保管等工作。
2、各职能部门对县公司用户资产接收资料审批流程
由财务资产部负责收集所属各县公司上报审批的用户资产接收资料,对资料的完整性进行整体把关签署意见后,逐一传递给各实物管理部门、安全监察部门、经法部门、负责用户资产接收工作的分管领导签署审批意见,完成整个用户资产接收资料审批流程后上报省公司。
三、用户资产接收工作中存在的问题
1、来自于用户方面的资料收集时间不可控,影响整体接收工作进度。对于大部分资料,我公司都确定了具体的完成时间节点,但“移交资产权属确认书” “用户资产无偿移交协议”因来自于用户,营销部表示无法确认完成时间节点,从而影响了整体工作进度。工程完工前移交意愿的确认也是限于口头上的了解,并无具有法律效力的确定文件。目前营销收集“移交资产权属确认书” “用户资产无偿移交协议”往往是在送电后,从实际工作经验来,送电后用户对供电公司工作的配合程度明显降低,营销收集资料也更为被动。从营销部而言,用户在申请送电后5个工作日内须完成送电,而申请所需资料中也未列明需提交“移交资产权属确认书” “用户资产无偿移交协议”等资料,故营销部并不要求用户须在送电前提交。
2、审批流程长,影响资产设备对应质量。从用户资产投运到最后省公司审批,财务进行账务处理,整个流程耗时较长。按目前的流程操作来看,即使各环节全部进展顺利,从竣工到最后上报省公司审核,至少需一个月。如在各审核环节有退回修改的情况,更耗时更长。运检部有设备台账录入及时性的规定,用户工程完成验收送电后,须在7个工作日内完成设备台账的录入。由于实物已完成移交,运检部按规定必须在生产管理系统中录入设备台账,且在“资产性质”一栏必须选择“局属” 。如果运检部在设备台账录入时,“资产性质”一栏选“用户”,一旦出现故障,运检部无法在生产管理系统中开具工作票。此外,由于国网在给运检部定员时,也是根据生产管理系统中的设备台账数量,所以运检部也更愿意在送电后、创建设备台账时,选择“局属”的资产性质。但财务资产部须根据审公司批复后方可进行账务处理、创建资产卡片,导致一段时间内有物无账的现象。财务资产部为了保证在月末省公司“设备资产对应率”的取数考核中不扣分,往往不得已用一张已存在的卡片对应这些全部新增的设备,导致资产卡片一对多的现象。
3、财务账务处理滞后于实物管理,增加资产管理风险。财务账务处理滞后于实物管理较长时间,县公司由于还需市公司各部门审核后统一报省公司审批,所需时间更长,期间若出现安全事故,由于在财务资产卡片不包含该设备,则在保险理赔时会处于被动状态。
4、对于用户资产有关知识普及不够。用户通常并无资产移交的意识,认为只要送电后即应由供电公司完成后期维护等工作,甚至一些小型开发公司,送电后便离开了当地,导致后期资料收集十分困难。
四、关于接收用户资产的意见和建议
1、确定用户签定移交协议的时间。营销部在接到送电申请后按规定5日工作日内必须完成送电,对于有意愿移交的用户,赣州公司通常是送电后与用户协商签订移交事宜,在实际工作中,送电后用户配合供电公司工作的积极性会有所降低。若能将接收用户资产工作融入营销部日常业务工作中,在有意愿移交的用户提出送电申请的同时签订用户资产移交协议,将提高接收用户资产的工作效率。
2、简化接收用户资产工作流程,提高接收用户资产工作效率。对于县公司35KV以下或同一移交方的原值合计不超过300万元的用户资产,由市公司审批后,县公司财务资产部即可进行账务处理,同时由市公司统一将该部分申请资料交省公司备案。
3、加强各部门横向协同工作。虽然国网公司及省公司对于固定资产及用户资产管理下达文件中明确了各部门职责,但各部门工作职责、流程的衔接仍是一个需共同探索的问题。赣州公司总结经验,由运检部验收送电后,7个工作日内将相关工程的移交清单交至财务资产部,由财务资产部督促各相关职能部门收集资料。(作者单位:国网江西省电力公司赣州供电分公司)
参考文献:
[1] 骆华、夏岚,电网企业资产管理研究.中国高新技术企业,2008(2):77-79
关键词 新形势 企业单位 财务管理 问题
前言:就目前看来,一些企业单位在进行财务管理作业时,在其工作人员的自身素质以及管理观念上还存在很多亟需解决的问题,这些问题会对企业单位财务管理的效果和质量产生巨大的影响。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,在新形势下,如何提升财务管理工作是企业单位的一项重要发展性任务。笔者从事相关工作多年,对此有着十分深刻的认识,就我国企业单位存在的主要财务管理问题,做了深入的探讨。
一、我国企业单位在财务管理上遇到的几个核心问题
1、财务管理的资金效益较低、职能相对较弱
因为体制问题,企业单位在财务管理方面很难有效地适应当前市场经济的发展需求,并且缺乏合理、科学化的理财意识,因此在实际运行的过程中会存在滞后的现象。另外,在资金的使用方面严重欠缺成本意识,只是进行简单的标准性支出,所以容易忽略资金的实际使用效益。
2、预算编制不够完善,缺乏计划性
总的来说,预算对于企业单位财务工作具有指导性作用,并且各项实际采取收支需要依照预算切实执行。然而由于在实际操作的过程中存在多种影响因素,会影响预算编制内容的准确性与全面性,缺乏计划性,因此就无法真实地反映企业单位在财务收支上的实际情况,也就不能真正保障单位工作的正常运行。另一方面,预算调整未按程序进行,预算执行缺乏刚性约束,人为因素和领导意志往往导致资金在使用的过程中没有按预算被严格控制,只要有领导的亲笔签字就能实现报销,而不管其是否符合预算要求和有利于企业单位的发展,可见预算在实际执行的过程中力度不够。
3、企业内部控制不够健全
第一,内部控制在内容上不够全面,部分企业单位不具备大型的投资项目以及决策机制等有效的内控制度,从而给企业造成难以估计的损失。第二,内部控制在范围上不够全面,部分企业单位只注重预算内财务方面的内部调控,而忽视了预算之外的资金调控。第三,预算在执行方面不够严格,部分企业单位虽然建立了内部控制制度,却没有真正贯彻落实,因此预算就如纸上谈兵。
4、 财务管理部门信息处理能力较弱
从某种程度上来说,财务部门信息对企业单位发展而言具有重要意义,可以为重大的项目决策提供有价值的科学依据。但是,由于自身体制的限制,大部分企业单位财务管理部门信息处理能力较弱,在财务工作方面还仅仅局限于算账、记账、报账等的基础性层面上,只对当前提供的基本信息与历史数据进行解释,而财务管理也只针对财务数据进行核算,企业单位对资金成本、支出结构缺乏进一步的有效分析。作为为企业单位经营管理和重大项目决策提供有效信息,起核心作用的财务管理职能以及参谋和建议作用没有充分发挥。
5、固定资产在账目管理上比较混乱,账目与实际不符
企业单位缺乏成本考核的内容,因此也就不会过于重视单位物资财产的管理与核算,并体现在以下几方面: 固定资产入账的不及时性,造成账目与实际严重不符,导致企业资产的流失;盘点资产出现的部分问题以及监督体系的不完善;没有遵守财务管理规定开展工作,造成资产管理的不到位,给企业财产造成损失。
二、完善企业单位财务管理的有效措施
1、拓展思路,转变观念
随着市场经济体制的建立与完善,我国一些企业单位其自身的财务管理制度已经跟不上社会发展的需求,因此在这种情况之下,企业单位的财务工作人员一定要开阔思路,转变自己的观念,结合实际在传统意义上的财务管理工作来不断的改进和提高工作方法和手段,并适当的加入一些全新的内容。
2、健全财务管理的内控制度
企业单位要想切实提高财务管理的水平,需要采取相应措施实现不相容职务间的互相制约、互相监督、互相分离。但是,当前企业单位注重工程项目、实物资产以及货币资金等方面的内部会计控制,因此鉴于控制对象的不同,需要有效的内部控制策略才能获得最佳的效果。
3、注重科学化的预算,实现全面的预算管理
随着财政体制的发展与改革,预算管理已经逐渐成为企业单位在财务管理中的首要内容。所以,一定要在日常的财务管理过程中做好预算管理基础知识的普及工作,并制定相应的预算编制方法与原则,敢于打破传统意义上的管理模式,采用合理的预算编制方式,对全部收支进行统一化的管理。
4、提升财务的分析能力,为单位决策提供有效依据
企业单位之前将财务管理的重点放在财务数据的核算工作中,从而轻视了为单位重大项目决策提供具有一定价值的信息与建议工作。但从发展的角度来看,企业单位不应将算账、记账、报销、审核等内容作为财务管理的唯一内容,还要适时研究日常核算资料与会计报表,进而对单位获得的经济效益展开分析研究。
5、注重固定资产的管理,实现单位资源的科学配置
第一,构建专门的管理机构并配备专业工作人员,来负责企业内部的使用和验收管理工作。第二,注重会计核算,并且财务部门要开展有效的数量与价值管理。第三,购进与转让固定资产,应先让经办单位和资产管理的有关评估机构进行讨论,然后财务部门审核而通过之后才能实施; 第四,对固定资产进行严格的清点盘查,保证账目与实际相符。
结束语:综上所述,在现代化社会市场经济体制的发展形势下,企业单位也在进行有有效的改革,结合自身的实际情况采取相应的措施,不断加强财务管理,获得更好的生存与发展。在实际操作的过程中,企业单位要了解并掌握财务管理存在的主要问题,然后有针对性地拓展思路,转变观念、健全财务管理的内控制度、注重科学化的预算、提升财务的分析能力、注重固定资产的管理。
参考文献: