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摘要在时代和社会主义市场经济飞速发展的大背景下,事业单位面临着更多的机遇和更大的挑战,只有不断地通过改革和完善各项工作,才能使得事业单位在激烈的市场竞争中占据不可替代的重要地位。固定资产是一个事业单位的重要组成部分,强化固定资产管理,不仅可以有效的在降低成本的前提下提高资产的利用率,而且为事业单位的长足进步提供了更多的契机。因此,加强事业单位固定资产管理的实践,逐渐成为备受关注的热议话题。
关键词固定资产存在问题管理意识完善制度规范方法
一、事业单位固定资产管理存在的问题浅析
1.固定资产管理制度不完善。尽管在新的历史情况下事业单位制定了相关的固定资产管理的有关规定和细则,但是部分事业单位长期以来只注重相关行政职能和上级分配任务的完成,缺乏完善的固定资产管理制度,而且在采购、验收、使用、监督等制度内容方面都缺乏必要的完善和改革措施,有些单位甚至没有指派专门的人员进行管理,资产领用手续不完备以及实物登记账的缺少等现象时有发生,不利于事业单位的成长和进步。
2.关于固定资产的认识不到位。目前,从事业单位的发展情况来看,对于固定资产的重视以及管理力度方面不够,有些单位领导只重视向财政以及相关部门争取资产购置固定资产,却忽视了管理水平的提高。而且有的单位在基于利益和方便的前提下进行购置,没有考虑到具体的可行性和质量验证,导致部分固定资产长期闲置,在造成资源浪费的同时也阻碍了固定资产管理的完善和创新步伐。
3.缺乏有效的监督造成资源浪费。大部分事业单位的固定资产都是经由财政部门拨款构建的,但是资产的使用、收益以及管理等权利还是属于事业单位,拥有的财产越多,福利也有越是丰厚。有些事业单位为了谋取某些私利,提出购置固定资产的要求。在缺乏必要的监督和清查的力度下而得逞,使得公共资产被私吞,造成资产流失、浪费的不良现象。
二、关于加强事业单位固定资产管理的有效途径探究
1.树立科学的固定资产管理意识。事业单位的固定资产大多数是由国家出资购买的,因此树立科学的固定资产管理意识,不仅有利于事业单位的长足发展,对于节省全社会共同的财富亦有着不可替代的重要地位。具体来说,单位负责人必须从思想上重视固定资产的管理工作,量化固定资产的管理目标,使得各项管理细节都有专门的部门和员工负责。要加强对单位所有人员的教育和培训机制,根据事业单位的发展实际以及员工的日常工作和生活的情况开展针对性的思想教育活动,通过比如“固定资产有奖问答知识小竞赛”等轻松的活动形式使得科学的理念在潜移默化中进入员工的内心,督促他们良好工作的开展。还有,可以尝试引进科学的奖惩机制,定期或者不定期对各个部门以及个人就目标的完成情况进行考核,以奖优惩劣的方式保证固定资产管理的顺利进程。与此同时,事业单位要加强对固定资产管理人员的职业培训,在培训中融入正确的理念和意识的同时,也要注重技术上的培养和锻炼,以便固定资产工作能够符合最新情况的要求。总而言之,树立科学的固定资产管理意识,不仅是事业单位获得长足发展的有力法宝,也是满足市场发展规律的基本要求之一。
2.完善固定资产管理的相关制度。一个科学合理的管理制度对于事业单位进行有效的固定资产的管理有着举足轻重的作用,因此完善和改革固定资产管理的相关制度就成为迫在眉睫的任务之一。详细一点来讲,首先要严格制定固定资产管理以及执行的相关细则,明确规定固定资产的分类标准、种类、范围等,各个部门都能在各司其职的前提下开展合作,真正的将制度落实到具体的行动中去。其次,可以尝试运用固定资产的卡片管理。根据管理的需要设置明细项目,并且派遣专门人员对卡片进行日常管理、更新以及维护等工作,要根据管理或者更改工程的具体要求进行定期或者不定期的盘查,对于盘点出的问题要进行及时的处置和完善,充实有关制度的内容;再者,重视其他的日常管理,比如资产主人的变更、存放地点的调整等,若发生系类变动,应当及时督促相关人员填写《固定资产变更表》,使得最新的变动资产数据等能够得到及时有效的记录和更新,为整个固定资产管理流程的顺利进展提供坚实的奠基。还有,综合考虑安全效益、经济效益以及社会效益三个方面,将资产划分成有效、低效以及无效三种类型,报废无效的资产,并采取相应的措施使得低效的资产变成有效甚至高效的资产,节约事业单位的成本和资源,为固定资产的合理利用提供更多的契机。
3.规范固定资产核算办法以及监督力度。从现行的事业单位有关制度中,可以看出有些固定资产账面并不能反映出资产的真实价值,对于会计核算的监管力度也明显不够,只有通过不断地改革和完善,才能获得事半功倍的成效。事业单位可以考虑借鉴企业会计制度关于固定资产会计核算的规定,建立固定资产的折旧方法,比如选择平均年限法或者工作量的折旧方法,不仅可以有效地反映出固定资产的损耗情况,而且对于合理的确定固定资产的预计使用年限以及预计净残值等方面都发挥着重要作用。与此同时,财会人员应当严格按照有关规定进行固定资产的清查、账目登记以及盘点等工作,并严格按照固定资产标准进行核算,在工作中发现的问题要及时汇报给有关部门,以便做到查漏补缺。事业单位要尤其重视对固定资产的相关方面的监督力度,进行账、卡、物管理的核对,确保账实相符、账账相符,使得单位固定资产有着真实性和完整性的特征。
结束语:事业单位的固定资产是事业单位开展业务以及其他活动的重要物质条件,也是促进资产保值增值的强有力的基础,加强固定资产管理成为事业单位迫在眉睫的重任之一。在新的历史条件下,事业单位要通过实践经验的总结以及精华的借鉴,探索出更多利于固定资产管理的良好途径和方式,在实现科学合理的管理基础上促进事业单位的长足进步。
参考文献:
[1]王晟.小议如何强化事业单位固定资产管理.新财经(理论版).2011(5).
摘 要 医院固定资产是医院开展各项本职工作的物质基础,是提高医疗水平、科研水准以及服务质量的基本条件。本文从医院固定资产的管理现状入手,分析资产管理与核算工作中普遍存在的问题,并提出合理有效的相应对策措施。
关键词 医院固定资产 管理 核算 对策
前言
在定义上,满足下列条件的资产,可称为固定资产:(1)单位价值超过五百元或专用设备设备的价值大于八百元;(2)使用时间不小于一年的;(3)资产使用中,原来的物质形态没有太大改变。根据相关规范制度,医院的固定资产主要由医院的楼房建筑、医疗专用设备、书籍资料等几大类。目前,随着医疗体制的深化改革,我国医院固定资产管理工作暴露了种种弊端,例如管理制度的不健全,管理混乱、设备盲目购置、固定资产缺乏有效维护,利用效率低、固定资产核算缺少有效方法,核算数据不准确等问题。为提高医院固定资产管理水平,实现集约化、精细化的管理模式,及时解决上述问题是十分迫切的。相比于发达国家而言,我国医院固定资产的管理工作还有很大的提升空间。
1.我国医院固定资产管理工作存在的典型问题
1.1固定资产界定不清晰
尽管学术界早已根据价值、使用期限、物资属性等特征对固定资产下了明确的定义,但在实际的资产管理工作中,物品分类仍然存在一定问题。一些医院的物品如使用年限超过1年的病床之类,并没有划入固定资产的管理中,而是当做了库存物质,导致其相应账目、数据资料并没有计入医院固定资产的核算。固定资产的分类较为笼统,容易忽略掉一些重要的物质,不利于资产的统筹管理。
1.2医院固定资产缺乏有效的管理机制
医院固定资产管理部门和资产的使用部门责权分配不明,导致管理混乱,管理效率低下。固定资产管理部门对资产的购置比较重视,轻视资产后期的维护管理工作,在购建资产过程中,还缺乏可行性论证,尽管资产达到了一定规范,却不能发挥其最大效用,为医院医疗工作提供高效服务。
1.3医院固定资产的购入核算问题
医院固定资产单位价值核算起点普遍不高,并且医院在修购基金的使用上存在入不敷出的问题。所谓的修购基金,就是固定比例从固定资产原有价值中提取的的资金。提取修购基金实质上就是提取资产的折旧费。修购基金主要是用于固定资产的维护更新,不算入成本费用开支中,有些医院因修购基金的不足而从运行成本中找补,影响到医院整体收支结余的平衡。
1.4医院固定资产的处置方法不当
按照最新的《医院会计制度》,医院固定资产达到报废期限时,无论折旧费或修购基金是否提取够量,都将按照资产的原有价值,对资产和基金进行冲减。长期的实践证明,这样的处置方式不够合理,核算太过简单,不能对原有的固定资产实施有效地补偿。另外,固定资产的清理收入,一般都算入修购基金,修购基金的成分比较混杂,不利于修购基金的管理。
1.5固定基金科目设置混乱
固定基金科目是净资产项目的重要组成部分,在实际的固定基金科目管理工作中,并没有将修购基金从固定基金中去除,导致不准确的因素渗入到净资产当中。
2.解决医院固定资产管理与核算问题的对策措施。
2.1对固定资产的定义重新作出更加详细科学的解释
由于当下医疗机构所拥有的固定资产如高科技的医疗设备更新代换速度较快,价值也较高,原来五百元或八百元的资产核算起点已经不符合实际情况,再继续沿用只会增加医院固定资产管理的负担,所以政府有关部门应尽快组织行业领域的专家学者,重新定义固定资产,制定行业新规范。新的规范应具有更强的适用性,指导不同资产规模及管理水平的固定资产管理工作。
2.2建立健全医院固定资产管理制度
完善的固定资产管理制度,有利于规范医院的管理行为,提高财务的管理效率。资产管理制度与专业管理人员的有机配合,对医院的固定资产进行专业化管理,保证固定资产的营运效益在一个比较高的水平。相关管理部门应该对资产的用途、规格参数进行统计,收入数据库,利用计算机技术对医院固定资产实行信息化、标准化管理。
2.3科学地对修购基金进行计提
医院在进行修购基金的计提工作时,可参考国家相应的规范制度,实事求是地体现固定资产的具体情况,使固定资产的更新率、折旧费用、净值能够清晰明了地显现出来。
2.4做好医院固定资产的审查、清查工作
在需要对医院固定资产进行审查和清查时,要严格按照相关制度执行,明确固定资产的使用效率、盈亏情况,要确保账目与实际情况相符合,对不同账目要心中有数。
2.5不再设置固定基金科目
医院虽然属于事业单位,但也有其特殊性。固定资产的管理可以借鉴企业的管理模式,在进行固定资产购置过程中,可以采用固定资产借记,贷记银行存款的方式,避免专用基金的使用出现问题。
2.6增设相关科目
增设累计折旧和固定资产清理科目,新增的累计折旧科目在核算固定资产折旧时,可以真实地反映医院固定资产的损耗程度,以便于确定实际的折旧费用。固定资产清理科目的意义在于体现资产实际的损益情况,确定清理过程中实际的费用及收入。
3.结语
医院固定资产的管理与核算事关医院的发展,一个高效的资产管理模式有利于医院管理工作的良性发展,也与新时代下的医疗体制改革相符合,最终提高医院的经济效益,实现社会与医院双赢的目标。
参考文献
[1]胡冰,周来新,慕萍.浅谈医院固定资产的条码管.重庆医学.2012(6):120-121.
[关键词]固定资产;高等学校;管理工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030
[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-02
0 引 言
高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。
高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的,在法律上认为是国家所有的,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。《高等学校财务制度》第四十二条规定:“固定资产指使用期限在一年以上,单位价值在1 000元以上(其中:专项设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产有如下特征:单位价值相对较高;使用周期长、基本保持原有物资形态;以使用为目的。作为固定资产核算和管理大体上可以将固定资产分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备,文物和陈列品,图书、档案、家具、用具、装具及动植物。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。
高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。
为推进高校固定资产科学化精细化管理,实现其资源的有效配置,进一步提高资金使用效益,为高等学校教学科研提供更好的物质基础。加强和改善高校固定资产管理的措施和建议如下。
1 建立健全内部管理制度体系
学校要想管理好国有资产,就必须有一套科学性强、体系完善的管理制度。同时,还要将制度落实到位,也就是说要责任到具体岗位人。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立分管校长、国有资产管理专门机构、各科室负责人和国有资产专兼职管理员等若干层级的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校的资产管理部门应严格按照国家相关部门颁布的国有资产管理办法和相关财经法规,制定切合本单位实际的内部资产管理规章制度体系。做到科学、合理、有效,既有总的管理要求,又有分类管理细则。一般说来学校的固定资产管理制度体系应包括以下内容:国有资产购置和验收制度、使用和维护制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度。
2 注重核算效益
讲究效益、讲究经济核算,是学校筹资理财用财的基本原则。高校加强固定资产管理,不再是采取单一的管好用好标准,而是要充分利用有限的物资资源,在完成教学、科研及各项管理活动的基础上,为学校增加经济效益。在高等学校后勤社会化改革日益深入、高校出资举办的实体不断增加的背景下,应注意物资的有偿使用,加强内部经济核算与管理,以利于调动管理部门与使用部门的积极性,使高校在发展中壮大自己。为此,高等学校应赋予财务管理和固定资产管理部门新的职责,根据数据资料,进行数据分析,提供决策依据。
3 建立健全规章制度
建立高效、合理的固定资产管理体系,既要有完善的宏观管理法规制度,又要有适合各高校实际情况的内部规章制度。教育行政主管部门、国有资产管理部门、财政资金管理部门和外部债权单位均要求高等学校固定资产有良好的管理机制,确保资产信息真实,强调信息披露的相关可比性,管理的科学有效性,进而可以对各高校的固定资产状况有比较清晰的认识,合理评价固定资产使用效果和管理效率。
4 建立健全固定资产日常管理体系
高校固定资产种类繁多,只有将日常管理工作做好,多途径汇集基础资料,多角度反映固定资产构成,才能使所报资料更真实、准确。应在高校内部建立内部责任制,明确相关部门和人员职责,并对每一项涉及固定资产的业务确立业务流程,确保工作有序衔接。提高办事效率,避免推诿扯皮现象,从根本上铲除“谁都管,又谁都不管”的情况。
5 建立统一管理、分工负责的固定资产管理体制
设立物资管理专门机构,履行职能管理职责,资产实行集中统一管理,利于高校统一安排资金,统一调配使用,统一维修、报废处理。职能部门应做好基础性工作,为领导及决策机构当好参谋和助手,科学规划,精心准备相关信息及时向有关决策者通报。在统一管理的基础上,各级固定资产使用部门,应分工负责,在使用过程中针对不同形态、不同类别、不同金额的固定资产,实行不同方式的管理,提高高等学校固定资产管理的专业性、科学性,充分发挥固定资产的使用潜力。
6 建立新的高等学校固定资产账务核算体系
高等学校应建立健全固定资产总分类和明细分类账务核算体系,凡是涉及固定资产价值的经济事项,必须进行账务处理,杜绝账外资产,科学合理确定固定资产的入账价值标准,严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准,一旦确定不能轻易改变,以防止账务核算与资产管理出现混乱。以权责发生制为记账基础。建立固定资产折旧机制,合理确定折旧方法与年限,划分折旧类别。事业性固定资产暂不提折旧,有效解决困扰高校教育成本核算和经济效益考核等方面的问题。
7 改变传统会计核算方法,提高全程动态管理
资产管理部门要建立学校固定资产数据库,实行动态管理制度,建立定期分析,促进学校建立健全自我约束机制,强化内部管理,完善内部控制。同时,改变传统会计核算方法,提高全程动态管理,审计、财政、监察等部门各自履行好职责,把固定资产的真实完整和保值增值作为工作的总目标,利用最新固定资产软件对固定资产进行信息化、科学化管理。这样,各部门间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,统计结果准确性增强,可以更全面详细地反映资产信息,大大提高管理人员的工作效率。这种全程动态管理方式,除了需要注重系统安全性外,还需要工作人员整体高水准的业务素质。
8 建立固定资产信息管理系统
计算机作为管理的一种工具和手段,普遍用于学校的资产管理中,它将资产管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产的核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。要充分发挥计算机在资产管理中的作用,建立健全固定资产电子档案,便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。及时、全面、准确反映固定资产情况,统计分析预算编制的合理性以及资产使用效果和效率。
【关键词】固定资产;科学管理;保值增值
改革开放以来,随着社会的进步与发展,一些事业单位职能已发生很大变化,由过去单一的经营模式转变为多元化的经营模式。为适应市场经济需要,在经营规模和结构上已做出重大调整、固定资产比重越来越高。传统的事业单位固定资产管理体系已不能适应新形势发展需要。如何有效地管理好固定资产,使其保值增值,进一步加强优化和科学合理地配置资源,对提高经济和社会效益具有重大的现实意义。
一、固定资产管理工作存在的问题
1.固定资产管理制度不完善、执行不力
虽然一些单位和部门制定了与固定资产相关的管理制度,但是执行不力,往往流于形式。存在着实物管理与财务处理、职能管理与专业管理相互脱节,导致固定资产管理出现“谁都管,谁都不管”,谁都不负责任的无序状态。尤其对固定资产的维护、部门之间的调拨等管理环节缺少具体的管理细则,制度操作性不强、发现问题没有相应的解决对策。由于管理约束机制不健全,存在重钱轻物、重购建轻管理、重使用轻维护的不良现状,同时也缺少必要的奖惩制度。
2.固定资产管理机构不健全、职责不清
目前,一些经营型事业单位管理机构不健全、缺乏统一的组织领导、忽视固定资产的管理工作。固定资产的管理没有配置专门的管理部门和专职人员,固定资产的管理工作往往处于由某一部门或人员兼职的管理状态。
使用部门没有设置明细账或明细账不健全,管理部门缺少规范的日常管理和核算程序。由于管理职能权限不明确,出现问题时不能及时沟通、造成相互推诿,轻则问题得不到及时解决,重则造成资产的损失和浪费。
由于管理不到位,各种仪器、设备缺少专人定期维护保养、故障率偏高、损坏率增大、使用率降低,人为缩短了设备的使用寿命,不但不能使固定资产保值增值,反而造成了资源的隐形流失。
3.固定资产会计核算不规范、内部控制不严
一些经营型事业单位固定资产核算方法仍采用现行会计制度、制度中规定:行政事业单位固定资产均不提折旧。因此,资产负债表上只反映固定资产项目原值,未能反应固定资产使用过程中的消耗,随着时间的累加,固定资产实际价值与账面价值相背离,误差逐渐增大,导致资产总量虚增。更重要的一点是不进行计提折旧,没有与成本相关联,结果使核算的准确性降低,不能客观反映评价单位的绩效。这种核算方法的不合理性日益突出造成固定资产价值严重失真,还有一些单位侧重于税收负担的角度考虑来如何计提折旧,在期末计提固定资产折旧时,随意不提、多提或少提,造成财务报表数据不实。此外固定资产的定期和不定期盘点、清查制度难以落实,账实不符现象较为严重,未能严格执行定期对账制,造成职能部门与使用部门之间、财务部门与职能部门之间账实不符。由于固定资产管理内部控制缺失和不完善,造成固定资产浪费损失现象严重、利用率低,既不实行科学的管理方法,也不符合降低成本、提高效益的原则。
4.固定资产分类不清、存在管理混乱现象
一些单位对固定资产管理不够重视,管理上缺乏科学性和条理性,应该按固定资产的自然属性,结合其经济价值和使用用途情况,分类设置账簿进行管理。在日常工作中一些管理人员对固定资产概念和分类把握不准,仅按照一般固定资产价值标准简单地进行分类管理,由于管理部门与使用部门缺乏沟通和相互配合,客观上造成管理盲区或多头管理现象。因此出现了存在分类不正确、账账、账实不符、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。
二、强化固定资产管理措施
1.加强领导、健全管理体制
健全和强化固定资产管理体制,探索适应市场经济发展需要的固定资产管理方式。首先应建立有主管领导牵头、主管职能部门和各部门负责人组建固定资产管理机构、统一管理与协调固定资产职能。把固定资产管理工作纳入到各部门和职工的考核指标内容之中,按照职责权限层层分解落实到人头。树立加强固定资产管理工作的权威性。把固定资产管理工作与经济效益以及奖惩机制结合起来,充分调动各级人员的积极性,从而保证固定资产管理工作走上高效和科学的轨道。
2.制度化规范管理
经营型事业单位应根据其自身发展和经营需要的实际情况,适时制定相应各项管理制度,从科学管理、降低成本、提高效益的原则出发,实行固定资产对口管理,并对固定资产进行科学合理分类。将固定资产的购置、使用、保管、维修、报废等各项管理工作通过制度和考核指标落实到各使用单位具体负责人。并制定相应的管理细则,使各个环节的管理工作都有章可循,做到层层落实到人,避免管理工作中出现责任不清和相互推诿现象,有效地保证固定资产始终处于良性的管理运行状态。加强各类人员的培训工作,提高设备管理人员和专业技术人员以及操作者的职业技能和专业素质,增强各类人员的管理意识和责任心。
3.严格核算、加强基础管理工作
由于经营型事业单位固定资产的数量和价值急剧增多、品种项目多元化、构成要素日趋繁杂的特点,固定资产核算工作应提倡按照企业会计制度中有关固定资产的规定进行核算。应设置完善的核算科目,并按照制度中规定准确进行会计核算和账目处理,使得资产负债表上的固定资产科目能够真实反映固定资产的真实价值。加强固定资产内部核算的控制制度,发挥约束机制有效促进固定资产内部管理,加强定期和不定期盘点清查制度,做到账账、账实相符。通过科学有效地管理使固定资产使用风险降到最低,充分发挥固定资产有效利用率,真正达到降低成本的目的。努力提高财务管理人员职业技能和专业素质,夯实财务管理工作使核算与管理工作上一个台阶。
科学合理制定固定资产更新与改造计划,从设备购置或更新前就要树立风险防范意识,科学地分析与决策、优化固定资产投资,做好可行性分析与效益预测,从源头把好投资关。
4.加强固定资产信息化建设、提高科学管理水平
固定资产信息化管理是以数据技术作为支持,具有完整性、唯一性、规范性、科学性。按照数据技术和管理系统的流程,严格要求输入规范的信息记录,系统自动科学地分类管理,产生唯一的条形数据码编号,有条不紊地记载和保存所有的固定资产信息,大大提高了设备管理水平,有效地避免了数据的重复、丢失和缺失,既减轻工作人员的工作量,也提供了客观准确的信息。因此信息化建设是做好财务核算和设备管理的一项不可缺少的基础工作。
固定资产信息化建设,通过运用现代化技术和手段,从资产申请购进、使用、调转、处置等流程进行全方位管理。并对期初、期末、存量增减变化、技术状况以及损坏流失等情况进行分析与管理。使主管部门及使用部门能够及时掌握情况,了解最新动态,将固定资产的静态管理转化为动态管理,由阶段性控制转化为全程控制。更加实现资源的优化配置,更好地提高固定资产的有效利用率。
在新形势下,健全和强化经营型事业单位固定资产管理体制,探索适用于市场经济发展需要的固定资产管理模式,使其保值增值;更加提高固定资产配置的科学性和利用的有效性,是降低成本、提高效益、增强竞争力的关键环节,对于经营型事业单位能够长期可持续发展具有重要的现实意义。
参考文献:
一、现阶段铁路运输企业固定资产管理工作存在的主要问题
现阶段是铁路企业改制的关键阶段,要从根本上推动铁路企业的改制工作,就必须对铁路企业的资产管理模式根据时代需要进行“改制”,这样才能真正作到与时俱进,促进整个铁路行业成功转型。固定资产管理办法的实施,虽然推动铁路运输企业固定资产管理工作迈向了一个新的台阶,但从现在视角看,部分规定已逐渐脱离实际,而在本次清产核资中,更是暴露出现阶段铁路运输企业的固定资产管理工作在管理模式与管理流程方面存在较大问题,因此,找准问题,辩症施策就显得尤为重要。
1.固定资产财务管理与现场管理脱节。
现铁路运输企业对固定资产管理实行归口管理制度,从纵向上看,固定资产管理与计划逐层分配相匹配,遵循“分级管理,层层负责”的原则;从横向上看,固定资产管理由财务部门统一协调,遵循“集中管理,监督到位”原则。但在具体实践中,特别是在运输生产基层站段,这种看似严谨缜密的归口管理制度带来的并不是固定资产的高效管理,反而造成财务主要维护的固定资产管理台帐与实际现场资产状况相脱节,不能真实反映资产的最新状况,缺乏动态管理。主要原因在于:第一,当前固定资产管理模式下,固定资产主要停留在财务环节与现场管理环节,财务对固定资产管理的重点主要在于维护价值信息,每月按时计提折旧,反映折旧成本,很难做到熟知固定资产现场情况,了解固定资产带来的效益;而现场的固定资产管理,主要体现在对技术部门对实物所建的手工台帐,即便针对某项特定资产项目开发处的管理系统,也与财务部门的管理系统相独立。第二,由于铁路运输企业基层站段固定资产数量庞大,具体资产种类繁多,不可能实现在较短周期内财务与业务部门对固定资产的动态信息进行核对与调整,对固定资产的管理也只停留在账务管理的层面,很难对固定资产调拨、盘活资产的有效途径提出实质性的建议,不能起到真正意义上的牵头作用。
2.各部门对固定资产管理缺乏能够协同作业的数据管理平台。
现阶段铁路运输企业对固定资产的管理基本上处于分散管理,各自为阵的模式,并没有能够协同作业的数据管理平台作为支撑,业务部门根据自己的需要建立资产台账履历,没有统一标准与格式,在资产发生增减变动时要花费大量的时间去做重复的录入与修改工作,工作效率低下,更谈不上各部门对固定资产管理工作实现相互闭环管理。主要原因在于:第一,在计划管理体制下,铁路运输企业对固定资产的管理还存在“重购入,轻管理”的思想,对固定资产管理的重心多放在现场生产“缺什么”,而对已使用资产如何高效利用,如何盘活闲置资产,如何修旧利废的关注较少,自然对固定资产后续管理流程与模式的改进较少重视。第二,系统的改进与开发,特别是像这种各部门都可协同操作的庞大信息数据管理平台,前期需要投入大量的研发成本,后续系统的升级与维护也须投入大量资金,而且系统投入前期所带来的收益并不明显,极易造成成本与收益不匹配的误导,企业自然容易按部就班,满足现状,不愿投入巨大的人力物力对新事物进行尝试。
3.固定资产会计信息质量还有待提高。
现行对固定资产的会计核算,采用分类核算,后续计量统一选取平均年限法计提折旧的会计核算方式,这种会计核算方式虽然简便易行,但不利于固定资产会计信息质量的提高,特别是随时间推移,如果不对以前固有办法进行修订调整,提供的会计信息会脱离实际,不能为投资等决策提供准确的参考依据。第一,平均年限法计提折旧并不与所有固定资产类别实际耗用情况相符。例如固定资产中的机械动力设备,该类设备最大的特点是设备故障率随使用年限增加而增加,该类设备所发挥的效用随使用年限增加而降低,采用平均年限法计提折旧并不能准确反映这一过程。第二,管理办法中规定的资产净残值率过高,已与现今实际情况不符。例如固定资产类别中的仪器仪表、工具及器具与信息技术设备的净残值率,皆在原价的5%左右,远高于现今对这类报废固定资产处置的实际残值收入,直接导致固定资产清查损失金额较实际偏高。
二、对今后提升铁路运输企业固定资产管理质效路径的构想
1.引入条码技术,对铁路运输企业固定资产采用标签管理模式。
对固定资产采用植入条形码的标签管理模式,是今后固定资产管理必然走向。铁路企业的固定资产数量庞大,位置分散,如果一直停留在人工建账管理阶段,不仅对固定资产的管理在人工录入,建立台账等环节耗费大量精力,而且录入的信息永远滞后于固定资产的实际状况。对固定资产引入条码技术,采用标签化管理模式,可以将大量固定资产的相关信息融入其中,提高各环节的处理速度,降低工作量,确保能动态、实时、准确地反映资产状况。
2.创建各部门可协同作业的数据管理平台。
由于铁路运输基层站段是铁路运输企业固定资产管理的主体,在基层站段创建由各部门对固定资产能够共享的数据库尤为重要,各部门针对管理重点维护相应系统相应模块,减少了重复录入的工作;由于信息共享,各部门对资产信息都可随时核对,确保固定资产信息的准确性;由于各部门可以在同一平台上完成对固定资产的最新使用状况及时维护,可以保证固定资产履历的完整性;站在路局层面,可以通过系统及时了解各基层站段的固定资产相关信息,提出管理意见,确保各项固定资产的高效使用。
3.深入贯彻企业会计准则,提高固定资产会计核算的信息质量。
2015年全路会计核算执行企业会计准则,为达到让固定资产真实反映为企业提供经济利益的期间及每期的实际资产消耗,准则要求企业应对固定资产在年末对使用寿命,预计净残值和折旧方法进行复核。因此,在对固定资产会计核算方面,在强有力的固定资产管理系统作为支撑下,应严格遵循企业会计准则要求,针对资产特点选用合适的计提折旧方式,例如对易损耗的设备类资产可采用双倍余额递减法的折旧方式,对运输设备可根据行驶里程采用工作量法的折旧方法。同时根据经济环境、技术环境及其他环境的实际情况,调整对固定资产的计量方法,提高固定资产会计核算信息质量的准确性与可靠性,从而为企业投资与经营等关键决策提供实质性的帮助。
4.结合时代要求适时对固定资产管理的业务流程进行改进。
固定资产管理的业务流程对企业对资产的管理质效高低起着关键性的影响,而铁路运输企业的固定资产数量庞大,位置地域分散,如果固定资产管理的业务流程繁复,效率低下,势必会阻碍企业管理质效的提升,甚至对基层站段的安全生产产生不良影响。而适时对固定资产管理业务流程进行改进,是对不利于固定资产管理内部控制环节进行调整,也是对不能提高企业资质管理质效,不能增加企业价值环节进行改进,这样才能从根本上提高工作效率。
5.加强固定资产管理人才队伍的建设。
【关键词】医院 固定资产
一、建立健全医院固定资产管理制度
(一)固定资产三级管理模式
建立三级管理模式的主要目的是保证管理责任的落实与执行,所谓“三级”即为管理中心、职能管理部门以及固定资产使用部门。其中第一级管理中心主要由院长、分管后勤的高层主管以及财务主管等人员组成,为固定资产管理的最高层。其主要职责是对医院的固定资产进行指导性管理,定期组织相关部门对固定资产进行清查与盘点。第二级职能管理部门主要包括设备科、总务科以及基建部门等单位,其起到一个承上启下的关键作用,任务重且责任大,因此职能管理部门的负责人要委派责任心强、管理水平高的人。具体操作过程中,要以科室、部门为单位设立数量金额式固定资产明细账目,其中要包括固定资产的采购、维护及报废等各阶段的实时情况,并建立固定资产管理卡。职能管理部门要与固定资产使用部门进行定期核对,保证账实相符、账卡相符。第三级则是固定资产使用部门,各科室要委派专业人员对固定资产管理卡进行管理与保存,资产的异动与维护程序要由专业人员签核,部门内部进行定期盘点,人员异动要保证固定资产及时移交。
(二)规范化的固定资产管理
首先要制定固定资产管理规章制度,主要由固定资产管理中心起草、制订,其还要对制度的执行情况进行监督管理,定期检查以保证制度落实;制定合理的采购计划与科学的维修计划,防止盲目投资,并尽量减少不必要的维修。其次,为降低固定资产的采购成本,要实行公开招标制采购管理办法,进行集中采购,特别是针对大型固定资产的采购管理,一定要严格执行标准采购流程,包括采购申请、供应商询价、公开招标及质量检验等各个环节。购入固定资产后经对其质量进行严格把关,并且采购部门要与固定资产请购部门、管理部门等及时互通有无,以了解最新的市场行情与先进技术,在保证固定资产采购效益的同时,提高采购设备的先进性与可靠性。最后,将固定资产管理列入院内相关管理人员的个人绩效考核,根据固定资产管理制度将每项固定资产的管理责任落实到个人,具体考核则由设备科负责进行,其定期了解固定资产的使用情况,并对相关设备进行维护、保养;为提高固定资产利用率,要合理调配闲置的仪器、设备;财务部门的主要职责则是将固定资产的占用情况、维修情况及损毁情况量化成直接数据,并将其作为管理人员个人绩效考核的重要指标。
二、固定资产入账价值与核算方法的完善
(一)固定资产入账价值
首先要对外购固定资产的实际成本进行确定,该项成本即入账价值,具体包括采购价格、采购过程中产生的税费、固定资产投入使用前发生的前期成本等几大部分,其中固定资产投入使用前发生的前期成本则包括设备运输成本、装卸与安装费用、场地整理费用以及专业人员的服务成本等等。其次,固定资产成本还要包括贷款利息,医院中有些固定资产项目需要贷款建造,如果项目比较明确,只需将对应的贷款利息直接计入成本即可;如果项目不够明确,则要将贷款利息进行合理分摊。贷款取得后将其借记在“银行存款”科目,贷记“长期借款”科目;利息支付则借记在“在建工程”科目,贷记在“银行存款”科目;工程支出则借记在“在建工程”科目,贷记在“在建工程”科目,以最大程度上保证固定资产入账价值的准确性与完整性。
(二)固定资产折旧制度
医院固定资产管理过程中建立科学的折旧制度可以合理补偿固定资产在使用过程中产生的损耗价值,可以提高固定资产实际价值与账面价值的一致性,并且可以有效防止由于计提修购基金而导致医院虚增净资产等问题。因此要以“企业会计制度”的相关规定为参照,建立健全固定资产折旧制度,将新增的“累计折旧”科目作为固定资产备抵科目,固定资产原值由备抵科目余额抵消,最后获得的固定资产净值是在某个特定期间固定资产的折余价值。此外,由于高新医疗仪器设备具有更新换代快、价值高的特点,因此这类固定资产要采用加速折旧法。
三、固定资产报废制度的完善
首先参照《企业会计准则》中“固定资产”项目对各类资产使用年限的规定,再结合医院固定资产实际类别与使用性质来确定其使用年限,当固定资产符合报废年限时要进行及时报废处理,并注意对报废审批手续做进一步简化。其次,固定资产具体的报废处理流程如下:由各固定资产使用部门、科室针对需报废的固定资产提出报废申请,申请表要包括固定资产名称、购置年限、处置原因等项目,说明固定资产的基本情况,并交由部门负责人签核,然后上报资产管理部门进行二次审核;如果医院价值比较高还要经过专家审议的程序,并由其出具专业的技术鉴定报告;接下来资产管理部门、财务部门以及院务会等要经过讨论后再确定固定资产报废的必要性,通过后即可完成固定资产注销,注意注销固定资产需要财务部门、资产管理部门以及对应的使用部门同步进行。最后,实际固定资产报废过程中存在提前报废的现象,这种情况要引起特别重视,经过申请、审批后,要对固定资产的实际使用状况进行评估,通过后方进行报废处置,并做好备案记录,以备后查。对固定资产报废制度做进一步完善,不仅可以保证固定资产报废行为有章可循,而且可以防止随意报废的问题,最大程度上避免固定资产流失;此外,一些超限使用、维修频率高、使用价值低的设备进行及时报废处理,反而可以降低维护管理成本,固定资产折旧费用也可得到有效控制。
四、固定资产的披露
在新颁布的医院会计制度中提出要求:医院对外提供会计报表时,要针对相关报表内容、附注等进行披露,尽管固定资产披露的具体内容在会计制度中未予以明确,但是其提出“有助于理解和分析会计报表”的要求,因此固定资产信息披露的主要内容就包括以下几个方面:固定资产期初与期末账面余额与累计折旧金额;预计固定资产的使用寿命;固定资产核算过程中采用的折旧方法;针对一些重大固定资产所进行的转让与出售等。这个过程中需要注意一点,在医院经营管理过程中,为提高资产的使用效率,降低经营成本,医院通常会建立资产共享、共用制度,这种作法无形中加大了财务部门进行成本核算的难度。实际情况中一台设备由医院内几个科室共用是屡见不鲜的,一台设备前几天这个科室使用,另外几天其它科室使用,会对财务成本核算过程中固定资产折旧相关的会计报表数额的准确性产生直接影响,比如“医院各科室直接成本表”以及“医院临床服务类科室全成本表”等,此时就要将折旧科室准确确定出来。当然,现实情况中医院医疗设备众多,仅靠财务管理部门有限的人力资源很难彻底解决这一问题,后续可以考虑引进条码管理技术。
参考文献
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关键词:资产 信息 全寿命 管理
一、电网企业资产特点及管理现状分析
加强固定资产管理是提高企业经济效益的前提之一。电网企业的固定资产具有地点分散、种类繁多、产权复杂、规模巨大、变动频繁等特点,固定资产管理历来是电网企业经营管理的难点,如何完全实现资产账、卡、物一致是困扰资产管理人员的难题。
二、利用信息技术实现资产全生命周期管理
江苏省电力公司近年来为实现 国家电网公司提出的“资产优良”的目标,按照公司信息“集中集成”的统一部署,积极探索资产的信息化管理,针对电网企业资产的特点及管理现状,优化资产管理的流程,有效利用先进的财务管理信息系统(简称FMIS3.0),建立了科学合理的资产管理信息平台,做到资产信息的实时共享,从而有效实现了固定资产的全寿命实时管理。
(一)“以资产项目管理为主线”
从管理的需求出发,“以资产项目管理为主线”的业务流程本身可以细化为工程项目的前期准备、工程项目的建设和工程项目完工等三个阶段。每一个阶段又是由若干具体流程组成的。公司把组成资产项目管理整体流程的每一个分流程按照业务流程的基本走向,大致分为横向业务流程、纵向业务流程和横、纵混合业务流程三类。其中,横向业务流程是指在同一层级(省,或市,或县)的不同部门(发展策划部、基建部、财务部等等)间流转的业务流;纵向业务流程是指在同一层级或不同层级(省、市、县)的同一部门内流转的业务流;横、纵混合业务流程是指在不同层级(省、市、县)下的不同部门间流转的业务流。
(二)“以生产系统为纽带”
1、以生产系统为纽带,将财务系统采用的固定资产格式、标准、口径与生产系统统一。在各系统尚未集成前,各部门只考虑自己需要制定本部门的数据格式、标准与口径。对同一项资产数据,不同部门有不同的格式、标准与口径。首先,财务部门以往对固定资产的实物管理比较粗放,存在为一条线路上的所有资产仅建立一个资产卡片的情况,而生产部门却对一条线路上的每个资产单元(例如杆塔)都会分别建立一个设备台账,这就会在将来出现生产部门提交某个杆塔的技改或报废申请时,财务部门无法直接更动相应的杆塔价值,而只能对该杆塔所隶属的线路进行部分增值或报废处理,从而引发固定资产“账、卡、物”不一致情况的发生。其次,生产部门与财务部门确定一项固定资产的方式不同。生产部门以设备生产厂家主要以及设备出厂编号来区分每项固定资产。一般来说,设备生产厂家以及设备出厂编号这两个数据组合在一起能够唯一地确认一项固定资产。而财务部门出于其结算方便的需要,只根据设备的归属地及资产名称来辨认一项固定资产。如果生产运行工区自行更换变电站的主变电器,即用工区内的另一型号的主变电器备品来取代原来运行的设备,在这种情况下财务部门无法区分这两个设备的不同,只能把这两个不同的设备等同对待。久而久之,财务部门的“账”就会与设备部门的“物”之间就会产生很大的分歧。
2、改变资产信息流动模式,使固定资产信息在各部门间的传递由传统纸质方式转为信息系统中的数据流方式,这样一来,既提高了信息传递的速度,又有效地防止了信息失真。原来在“集中集成”之前,生产系统要根据基建部门提供各种纸质材料建立资产台账,人工传递资料的环节往往耗时过长,导致竣工决算、资产入账时间滞后。此外,由于资料以纸质形式流转,各部门在使用、翻阅过程中存在人工错漏的可能。“集中集成”之后,项目系统的设备清单与基本信息直接将项目系统中的项目物资需求清单自动转入生产系统,一线专职人员仅需对设备进行复核,随后再完善设备台账信息即可。这就避免了以往因为人工疏漏而可能发生的设备现场清点结果与实际情况有出入,或是人工录入错误的问题,确保了设备的实际数量与型号信息的一致性和准确性。
(三)“以财务系统为核心”
1、生产系统与财务系统的联动实现了固定资产“卡”随“物”动,“账”随“卡”变,充分发挥了财务对业务实时反映、实时监控的作用。在“集中集成”之前,运行工区专职人员除了在项目完工后固定资产启动投运时要进入财务系统中填写固定资产卡片,其余时间里他们仅仅维护生产系统中的设备台账信息。也就是说,一旦设备发生了大修、小修、技改、报废等变动,生产部门的专职人员会负责及时把这些信息录入到生产系统,更新相应的设备台账。对于这些设备状态的更新情况,财务部门是无法及时了解的,只有等到生产部门通过人工方式传递纸质申报材料时才能获知并进行相应的账务处理。从资产实物的变动到财务上的反映之间存在着相当大的时滞,这个时滞就意味着账、卡、物的不符,比较典型的例子包括公司存在着一定数量的固定资产没有在财务账上及时地予以反映;实际上已经报废掉的资产却依然挂账,例如配电线路技改,只报新增资产而对拆卸下来的设备不进行报废,即使此后在盘点时发现了报废进行账目调整,具体报废的是哪些资产也已经对应不起来了。账、卡、物的不符严重限制了财务监督职能的发挥。“集中集成”后,财务系统与生产系统实现“联动”,这是实现财务与业务系统“账、卡、物一致”的前提条件和有力保障。
2、设备台账与固定资产卡片的信息同时对生产系统和财务系统公开,信息的透明使各部门的监督作用得以发挥,对固定资产的控制更为有效。“集中集成”之前,生产部门与财务部门之间数据分置,出现“信息孤岛”的不利情况。生产部门不知道财务部门固定资产卡片的内容,财务部门也无法得知生产部门设备台账的信息。这种信息不透明使部门间无法互相监督,也无法对固定资产状态进行实时监控。“集中集成”后,生产系统可以提供根据项目编号或设备编号查询财务系统中的固定资产卡片信息;财务系统可以通过项目编号查询生产系统中的设备台账信息,没有彼此系统的授权,任何单一系统均无法完成固定资产的变动业务。同时,生产系统与财务系统中的信息都对对方披露,大大提高了信息的透明度,形成了“以财务系统为核心”的实物流转与价值流转相统一的资产管理体系。
(四)资产管理信息实时联动
供电企业的固定资产具有其行业特殊性――规模庞大、量多价高、分布分散、变动频繁,仅仅依靠手工管理或者孤立的财务信息系统不能从根本上解决长久以来存在的固定资产账、卡、物不符的状况。“集中集成”后,财务系统与生产系统实现联动,设备状态的任何变动都会实时传递到财务部门,消除了财务部门固定资产账务处理滞后的情况。“账、卡、物一致”的实现,有力保障了财务对业务的实时反映、实时监督和实时控制的职能。具体的做法是加强实物流管理,围绕项目物资和固定资产实现对实物流转的综合控制管理。对于资产项目使用的物资从设计开始,到需求计划、招投标、采购、配送、入库、出库、安装以及运行过程中的后评估等阶段的资产全生命周期管理;通过工程概预算、物资采购预算来管理和控制物资费用的支出。对于工程形成的固定资产,实现设备变动和资产变动的联动管理,最终实现了固定资产信息的实时联动。
1、建立健全资产管理的组织机构和管理制度体系
组织机构是做好资产管理的组织保障。为了加强固定资产的管理,公司成立了以公司领导为组长、各相关资产管理部门主任为成员的资产管理组织机构体系,并细化了扬州XX供电公司固定资产业务的内部控制流程。各职能部门有明确分工,建立责任制,实行固定资产分工管理,并定期进行考核。
公司严格执行上级单位的各项资产管理规定,以国网公司、省上级公司的资产管理文件和制度作为资产管理工作的指引。建立起本公司资产管理制度体系。
2、优化固定资产管理流程
业务处理流程最主要的优势主要是通过将财务制度固化到信息系统中。公司通过优化公司内部固定资产管理流程,将科学、合理的固定资产管理流程固化到了FMIS3.0财务系统中,这样有效的保证了公司固定资产管理工作的固定化、标准化、科学化,从而为资产的科学管理提供了有效的保障。
结语:
扬州XX供电公司的固定资产管理模式,大大提高了供电企业资产管理的效率和质量,公司实行的“以资产项目管理为主线、以生产系统为纽带、以财务系统为核心”的“项目管理、资产管理、财务管理实时联动监控信息化管理模式”为我国电网企业利用信息技术实施固定资产全生命周期管理做了有益的探索。
参考文献:
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2、李晓慧.电网企业固定资产管理浅析[7l,中国企业报,2004,00:4]
【关键词】信息系统;资产清查;需求分析
一、系统的管理体系
对资产管理信息系统的管理体系进行分析和说明,是资产清查业务需求分析的基础工作。根据学校的资产管理、使用人员在固定资产管理业务活动中的分工和角色不同,系统的用户主要可分为使用管理、归口管理、财务管理、决策管理四个群体,并形成了系统的管理体系。具体是:
使用管理群体,通过系统录入固定资产基本管理信息,对本部门固定资产使用情况进行实时监控。
资产管理群体,根据资产管理职责分工,通过系统审核固定资产增减和变动业务,保证使用部门管理员录入的信息与实际情况相符,符合有关业务制度,对其资产管理范围内使用部门的管理情况进行业务监督,充分利用系统提供的强大信息科学配置固定资产。
财务管理群体,根据财务审核职责分工,通过系统审核固定资产增减、变动业务,实行会计监督,保证符合财经政策、采购预算和结算制度,保证与会计核算系统有机衔接。
决策管理群体,根据职责分工和有关管理制度,通过系统了解固定资产及其管理情况,对职权范围内的固定资产管理工作进行指导、决策、检查和监督。
群体中,系统管理员负责整个系统的维护,保证系统的正常运行,根据职责分工在系统内设置操作权限,对系统的数据信息进行管理和保护。
二、系统管理业务需求分析
高校固定资产管理信息系统应包括基本信息管理(含人员信息、资产信息、部门信息等)、实物管理、资产清查、查询管理、精密贵重及大型仪器设备信息维护、统计分析管理、非功能性需求管理等。
在众多需求中,资产清查是比较重要的一项基础性工作。它是根据工作的需要或者上级行政部门的统一安排,在一定时期内对学校所有固定资产的名称、型号、数量等基本信息进行账实、账卡、账账清查的工作,清查出来的数据可以直接给资产管理部门、财务部门使用,也可以给领导决策提供参考。资产管理人员可以根据清查出现的问题研究提出具体的整改和管理措施,总结管理经验。
三、资产清查需求分析
固定资产清查工作并不是随意执行的操作,它只是在特定时期进行的专项工作。何时何人可以进行固定资产清查工作,应该由系统管理员根据实际需要统一进行设置。根据资产清查业务开展的需求,分析如下:
(一)确定资产清查工作需求。开展资产清查工作,可由上级行政部门安排,也可以按照学校自己工作的需要开展,但此项工作并不是随时都可以和有必要开展的。例如,在学校的校区搬迁、部门大范围调整,全国或者全省的财政部门要求开展资产清查的情况下,可以开展资产清查工作。大在系统中,可以自动生成资产明细清单,形成资产账单。
(二)确定资产清查范围。资产清查的范围,根据资产清查工作开展的动因和目的确定。全国或者全省财政部门要求开展的资产清查,清查的范围通常是全校范围。学校根据自己工作需要开展的资产清查,要视具体情况而定清查范围。只有明确资产清查的范围,才能准确开展资产清查工作,做到有的放矢,使清查工作顺利达到清查目的。固定资产管理信息系统应能够根据实际需要提供清查范围,包括时间和空间、金额等方面的范围,方便开展清查工作。
(三)制定资产清查方案。高校资产清查工作往往涉及多个部门,甚至影响到全校工作人员。要让清查工作顺利开展,就要制定相应的清查方案。固定资产管理信息系统应考虑到清查方案可能涉及到的项目,例如清查的开始时间、结束时间的设置;还应考虑到清查方案可能涉及到的方法,例如可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低,而采集来的数据可以由系统进行接收、分析、处理等。
(四)条形码扫描。资产清查的方式是利用资产增加时生成的条形码。在现场清查盘点和处置鉴定时,利用手持扫描终端进行扫描,对粘贴在固定资产上面的条形码进行扫描,可以及时提供核查结果、备查数据,然后将实物标识与信息系统紧密连接。这项工作的前提,需要固定资产在入账时生成条形码,并一一对应进行粘贴。
(五)管理清查数据。资产清查工作的成果,体现在管理、利用好采集来的大量数据。信息采集以后,资产管理部门的业务人员要对收集到的数据进行管理,包括数据接收、数据添加、数据的修改、数据的删除、数据的导出,并根据业务需求,进行数据的筛选。数据接收:系统能够准确接收各部门资产管理员收集到的基础数据,并以特定的数据形式保存在数据库中。系统需要具有数据导入的功能,方便进行下一步的其它工作。数据添加:系统支持添加清查数据的操作,包括清查中的遗漏项目、已有数据遗漏的信息等。数据修改、删除:在繁琐的清查数据中,出现数据重复、错误是难以避免的,甚至有些数据本身就是动态的。系统应支持清查数据的修改和删除操作,方便随时根据提供的最新信息变化来改变清查数据。数据筛选:系统支持根据清查信息与所需信息相匹配的情况下,从清查信息中筛选出符合要求的信息。同时,系统要具有灵活的查询功能、强大的信息分析功能,能帮助资产部门管理人员提高信息筛选的速度,以提升工作效率。数据导出:系统在收集到不同内容和格式的信息之后,经过数据筛选,能在后台进行数据处理,根据数据库中存在的统一格式,形成特定格式的清查数据模版,能够规范化导出,甚至直接成为独立的文件,完成上报工作,或者供领导使用。
一、工作完成情况
上半年完成汇总利润XX万元,同比增长XX%;资产总额XX万元,同比增长XX%;所有者权益达到XX万元,同比增长XX%;净资产收益率为XX%;销售净利率为XX%
XX年预算收入XX万元,其中基本支出XX万元,专项支出XX万元,上半年实际支出XX万元,其中基本支出XX万元,专项支出XX万元。
1、完成日常财务工作。对一切开支严格按照财务制度办理,并做好每月的预算及预算执行情况,在经费相当吃紧的形势下,保证正常业务活动和财务收支顺利的开展。
2、XX年决算工作。年终决算主要是进行结清旧账、编制会计报表等,是一项比较复杂和繁重的工作,年终结算的数据是对本单位一年来收支活动的一个总结和评价,我们从中总结出管理中的经验,提示出存在的问题,改进了财务管理工作,提高了管理水平。
3、内部控制管理制度的完善工作。对内部控制管理制度进行补充、完善,促进各科室间的相互配合,明晰各科室的权责,保障了各科室间的相互协调与相互制约。
4、内部审计工作。对XX公司进行审计,规范财务行为,核实经营情况,防止违法违纪行为发生,确保社有资安全和防范社有资产流失。
5、会计档案的整理和归档工作。按照最新办法,对各类会计档案进行分门别类的整理,将会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行归类、装订,妥善保存在档案室。
6、XX年固定资产清查工作。为加强固定资产管理,防止国有资产流失,确保固定资产账账相符、账实相符,按照区财政局固定资产清查的要求,对我单位共计账面价值XX元的固定资产进行了全面的检查登记,避免了固定资产流失现象的发生,保证了国有资产的安全完整。
7、清查核实基层企业土地房屋资产。为摸清家底,对XX企业土地房屋资产进行清查核实,共清查核实土地面积XX平方米,房屋面积XX平方米,进一步完善了资产管理,规范了基层企业日常工作.
8、门面公开竞租工作。由于历史原因,门面租金低于市场价,特委托价格认证中心对门面租金进行价格认定,在合同到期后,采取竞租形式进行租赁,保证社有资产的保值增值。
二、下半年的工作重点
1、日常财务工作。要一如继往地搞好日常财务工作,建立健全各项财务制度,使财务日常工作有章可循,实现管理的规范化、制度化。
2、固定资产清理报废工作。根据固定资产清查的相关规定和使用年限,对已不能使用的固定资产申请报废,并进行账务及固定资产明细账的登记工作,确保国有资产的安全性与完整性。
资产管理在企业管理中占有不可或缺的地位,资产管理在企业经营管理中处于基础地位,把资产管理好,把基础打牢固,就可以节约企业其他多方面的开销,有效的降低企业的运行成本,提高企业的整体收入。如果让固定资产更加的有条理化、更加的规范化,让资产有章可循,有科学的道路可走,资产就会发挥更大的效益,为企业带来更多的利益。电网企业由于网点较为分散导致的固定资产比较分散,所以电网企业的固定资产投资时间显得过长,风险过高,但同时效益也非常高,由此对我们的资产管理者的挑战很高,要求管理者不断变化自身角色,不断提高自身业务素质,不断学习来充实自己。
电力企业固定资产管理存在的问题分布过广,不便管理。电网遍及全国各地,我们现在是用的ERP资产卡片和设备是对应的,设备那边建好了,与资产与财务衔接不太统一,财务在盘查是会出现漏洞,有点人为了对应,建设了某些资产,但是卡片价值是0,由此建设卡片并没有起到什么实际效果,然而全世界每个地方都离不开电网,电网资金通常都比较庞大,又由于过于分散,因此不便统一管理。电网的用途很多,有企业用地、家庭用电、生产用电、学校用电、市场用电等,各方面都比较复杂,而且有时很难及时更新,及时盘查,很多地方盘查也只是表面功夫,只是做做样子,只是为了完成任务,因此盘查后电网公司不能及时发现和处理问题,就算发现了问题,处理起来也比较麻烦,不能达到最快的效果,且资产的实际管理和观念上的管理处于不同的人,财务统一管理起来也不方便,有些方面会滞后,所以,这对管理者来说又是新的挑战。账实不符合依然存在。再电力企业固定资产管理中账实不符的问题是依然存在的,主要是有账无实、有实无账、账实不相符合。多数电力企业固定资产的增减涉及到国有资产的保值增值,在涉及到一些账目查寻时,由于部门的之间的不协调,常常造成部门无法入账。其次,每年的定期盘点和抽查工作不认真,对资产的使用状况不了解,无法核实数据,导致计提固定资产减值也不准备。管理不统一。由于一些原因,某条线路既属于电力公司又属于农户,有些工程产权还没有移交,电路是属于某些公司,但是维修供电修护等又是属于电力公司,这就使得统一收费等特别麻烦,有时还会产生纠纷问题,这使得在资产运行管理时存在很多问题,资产存在相对滞后性,不能及时的运转,会产生一连带问题。
电力企业固定资产管理问题对策用好专人转卡制度。由于分布广,由此要求我们的工作人员做好自身的工作,及时盘查用企业及个人用户电用户的电卡和缴费情况,公司应该建立相关的制度,建立督查团队,对相关工作人员进行考察,拒绝出现表面工作,促使每个员工都脚踏实地的做好自己的工作,对于不能及时缴费的用户进行催促,以及时的盘点好账户,及时的和财务对接。由于遍及地区范围太大,因此长时间存在工作人员散漫,各自为政,达不到统一的管理,这就要求电力企业建立统一的管理制度,统一的分配制度,制定严格的考核制度,对于工作未能及时完成,不能达到年终考核标准的工作人员进行处罚和教育,在思想上和业务素质上对他们进行培训,已达到最好的工作效益。加强资产管理信息化。好的管理必定是需要好的管理体制的,传统的管理体制繁杂又多费事,所以需要对电力资产进行信息化的管理。信息化的管理体制可以一定程度缓解帐实不符的情况。信息化的管理体制采用科学有效的现代技术,把所有的数据分析及相关的资料全都录入电脑中,计算机能进行精确的计算,同时也能避免出现管理人员不认真的情况发生。部门之间通过网络就可进行协调、工作。加强了个部门之间的工作效率,对电力企业的管理是非常有作用的。
统一管理。对于管理不统一这个问题要及时发现及时处理,在电力企业接手某工程电力管理时,要充分考察,制定协议,以保权钱方面的情况归属等得到正确的落实,建立专门的卡片,已达到收费管理流程等一目了然,干净利落,减少纠纷问题。电力公司还应加强动态监管,系统根据业务流程,自动更新客户等各种业务信息,并对公司的业务进行全方位的监管,使得公司能掌握最新信息,对下一步计划作出正确的判断。统一监管也有利于责任追究,对于失职的员工进行快速的责任追究,对于业务室的过错争取时间早日解决。统一监管还有利于数据共享,使各地工作人员了解自身的处境,达到相互学习的作用。总而言之,把资产管理好,企业就能很好的运行,越是能在资产上作出文章,利率就会达到更高,电网产业是国有重大企业,它的兴盛关乎着全国的整个经济命脉,关乎国家的繁荣发展,因此电网产业资产的管理调配是一件迫在眉睫的事情,电网公司的领导应给予更多的重视,多与员工沟通,同时完善好监督考察制度,对员工实现专人专责,对一个区域的电网进行统一的管理,统一的验收,对出现业务漏洞,业务错失的员工进行责任追究和业务素养的培训,通过建立一套科学的资产管理系统,继续优化资产管理的工作,不断提升员工的业务水平和服务意识水平,不断完善基础设施,不断加强考核制度,向建设国际化先进一流电力公司不断迈进。
作者:李景贤 单位:国网天津市电力公司蓟县供电分公司
文章编号:1004-4914(2016)01-148-02
城市公立医院在坚持公益性,满足社会公众基本医疗公共服务的基础上,还要积极面对各级各类医院带来的市场竞争,这就要求医院必须提升自己的管理水平,而提升医院的财务管理水平是提高医院管理水平的一个最直接有效的手段。从笔者从事的具体工作实践来看,目前许多医院的财务管理工作还存在着一些问题,如何解决这些问题,提高医院的财务管理水平是摆在医院财务管理工作者面前的一个重要课题。在本文中,笔者就新一轮医改背景下如何提高医院财务管理提出几点认识。
一、医院财务管理的意义和重要性
公立医院财务管理是在医院的整体目标下,在日常经营、管理和业务活动过程中所涉及的财务活动和财务关系的综合。财务制度管理、财务预算管理、成本管理、内控管理、财务分析和评价等构成了公立医院财务管理的主要内容。
财务管理工作与其他管理工作一样属于医院管理体系的重要组成部分,是实现医院科学化、信息化和系统化管理的前提。随着医药卫生体制改革的不断深入,分级诊疗、进一步开放社会资本办医市场,必将加剧未来医疗市场的竞争,同时也逼迫医院财务管理由过去的“粗放型”向“精细化”转变。只有通过加强医院内部财务管理走内涵发展之路,从管理中找效益,才能在竞争中求生存。
二、公立医院财务管理中存在的普遍问题
1.财务管理基础薄弱。目前,我国公立医院的财务管理工作基础还比较薄弱,大部分医院的领导、医务人员并不了解医院的财务管理工作,对于医院的财务管理流程、财务管理制度了解的人就更加少,以至于很多医护人员认为医院财务管理工作就是报销及发放工资。由于认识上的偏差,许多医护人员甚至认为医院的财务管理工作与个人无关,也就不再关注医院的财务管理规定。医院工作人员财务管理意识的淡薄,以及医院财务管理流程的不合理、财务制度的不健全等等原因造成公立医院财务管理基础工作比较薄弱,势必影响医院财务管理水平的提升。
2.资金管理不到位。充足的资金是保证医院正常运营的必要条件,做好资金的合理调度及使用,充分发挥资金的使用效率是医院财务管理工作中的重要部分。但是就目前公立医院资金管理情况来看,存在的问题还很严重,资金管理制度不完善,资金的使用不按照管理制度进行等问题还比较突出。受传统事业单位管理思想的影响,公立医院尚没有建立一套完善的资金筹集管理体系,导致医院资金运营风险加大。只有将医院的经营成本核算工作与医院的资金管理相结合,才能提高医院财务管理工作水平和质量。
3.固定资产管理存在漏洞。医院的固定资产在资产中所占比重较大,很多的大型医疗设备价值很高,国定资产管理不到位给医院造成的损失是巨大的。而目前一些公立医院在固定资产管理中漏洞较多,在采购固定资产的时候对固定资产的使用效率考虑不足,花费大量资金采购回来的固定资产利用率较低。在后期管理中没有定期进行盘点和核查工作,固定资产入账不及时,台账不健全,造成大量固定资产流失。
4.医院未实行全面预算管理。目前许多公立医院的预算管理体制不健全,没有实现全面预算管理。预算只是由医院财务科负责,没有设立专门的预算管理机构和建立预算管理体系,预算管理机制很不完善。预算编制范围狭窄,编制的内容不完整,仅仅局限在院级预算。医院的预算管理本应该覆盖到全体医护人员,尤其是科室负责人更应该重视预算的编制,但目前并没有把责任落实到各科室、各部门。医院所做的财务预算对各科室没有约束力,各科室支出资金随意性很大。预算内容不全面,只重点编制财务收支预算,忽视了其他预算的编制。预算编制方法单一、不科学。医院在每年编制预算时,仍采用增量比例编制法,即每年的收支按一定比例递增,没有充分考虑影响收支的诸多因素,预算不科学,效率不高,由此造成预算管理与财务管理脱节,有限的资源、资金得不到合理配置和充分利用。
5.成本核算缺乏全面性。按照医院新财务制度要求,医院要实行全成本核算,对各级各类科室成本进行核算和反映,最终要核算到科室成本、项目成本和病种成本。虽然目前许多医院都已开展成本核算,编报直接成本和全成本报表,但依然没有构建起一套完整合理的成本核算体系,仍以奖金分配为主要目的,导致成本核算的作用,具有很大的局限性。并不能准确地反映医院成本状况,不能为医院的价值补偿,医疗付费标准的制订以及医院经营决策提供重要依据。
三、医院财务管理改进和提高的措施
1.健全医院全面预算管理制度。公立医院要加强和完善财务管理制度,就必须从医院总体战略发展目标出发,以全面化的管理理念对医院的财务决策、财务规划进行调整。目前我国许多公立医院的预算管理采用的都是一种流于形式的预算管理模式,各项预算指标大部分由财务人员根据上年财务报表数字加上变动数来编制,预算的编制很容易受到医院主要领导主观意见的影响,无法客观地针对医院的实际问题制定更加有效的资金运作制度,也无法推动医院医疗成本管理工作的有效开展,实际工作中往往也没有按预算来执行。对此,医院必须要健全预算管理制度,加强预算的执行和考核力度,以全面化的预算管理制度为指导,确定医院财务管理的目标,以提高医院经济效益和社会效益为主要目标,全面整合医院的各项财务数据,通过科学的分析、评估来制定适合医院的预算编制方案,并根据实际实施情况对预算方案进行追踪和适当调整,保证预算方案得到有效实施。
2.健全医院资金管理制度。医院的资金管理制度也是医院财务制度的重要方面。但是随着深化医药卫生体制综合改革的推进,医院当前的资金管理制度也需要适当进行改革和完善。以往医院的主要资金来源为药品的差价收入,但随着医药卫生体制的改革,医院所使用的药品已开始执行零差价,过去医院依靠的主要收入来源已不存在。因此,要实现医院的可持续发展,就必须要调整医院的收入结构,减少药品所占比例,提高医疗服务收入在业务收入中所占比重。同时要加强对医院资金的管理和使用,建立健全更加科学合理的资金使用制度,推动医院日常经营活动及重大项目的顺利开展。此外,医院还应当集中管理自有资金,科学合理地对资金进行统一调度,制定行之有效的管理方案,加强对医院各项目使用资金的审计与监督,以更加有效的管理手段提高医院资金使用效率,从而实现医院资金使用效益的提升。
3.健全成本核算管理制度,促进成本管理规范化发展。新医改的目标是要确保公立医院回归公益,保障人民群众的基本医疗需求,公益性是公立医院的根本属性,回归公益也就意味着医护人员必须抛弃逐利思维,切实承担起保障人民群众基本健康的责任和义务,政府相应承担办好医院的责任,提高财政补贴力度。但在目前许多地方财政补偿机制不足的情况下,医院在承担保障义务的同时,还必须面临社会资本加速介入医疗市场的竞争局面,民营医院通过高收费赚取的利润,可以提供更高的报酬以吸引最好的公立医院医生;同时,民营医院也会有充足的资金引进最新且价格昂贵的医疗设备,吸引更多的病人前去就医,实际上又变相增加了人民群众的就医负担,公立医院的公益性也就难以为继。因此公立医院在保证公益性的基础上,还必须要在医疗市场竞争中占据有利的竞争地位。这就要求医院必须从服务水平和财务制度方面继续深化内部改革,以更加有效的成本管理制度,推动各种医疗检查设备及人力资源管理水平的提高,降低运营成本,保障人民群众享有质优价廉的医疗服务。如何降低成本,医院首先应制定科学的全成本核算制度,对医院各科室的支出进行严格的管控,推动医院成本管理朝着科学化、规范化、有效化、现代化方向发展,创造高效有序的运行机制。同时要针对医院各科室费用的支出状况,建立成本控制责任人制度,通过对科室成本控制情况的分析和反馈,促进医院全体工作人员控制成本的积极性。另外,医院还需要以科学的成本管理方法,做好医疗服务活动及医疗设备引进的成本控制,通过严格的事前、事中、事后控制提高资金的使用效率,降低医院成本的消耗。
4.健全公立医院的内部控制制度。公立医院应当建立合理而有效的内部控制制度。在卫生事业综合体制改革的推进过程中,对公立医院提出了很多新的要求,因此,这就要求公立医院必须顺应新的发展形势,制定出符合医院实际发展情况的内部控制制度。作为内控的一个重要组成部分,为了降低公立医院的经营风险,还要建立严格的风险评估机制。随着国家社会经济的发展,公立医院的管理模式也经历了从政府统一管理到全面市场化管理,再到目前的回归公益管理三个阶段,在这三个阶段的发展过程中,公立医院所面临的竞争和风险逐渐加剧。因此,应该通过内部控制制度建立行之有效的风险防范机制,来降低公立医院的经营风险,促进医院健康发展。
一、当前高校物资采购管理中存在的问题
(1)学校宣传力度不足,供应商选择少
当前大部分高校对设备的采购招标还没有完全进入市场化阶段,在招标的过程中,由于宣传力度不足,来参加竞标的商家相对较少,这样就使得学校在设备的购买方面处于别动地位,没有更多的选择与比较的机会,从而使得购置的设备无论是质量上还是服务上都不能得到更好的保障。更有甚者,在学校的招标会上竟然都没有商家来竞标,使得学校不得不推迟或者取消招标,这样不仅造成了人力、物力的浪费,更使得学校的科研、教学因为设备的缺乏而无法正常的进行,严重影响了学校正常的运行秩序。
(2)高校采购人员整体素质不高,结构不合理
高校物资采购是一项面向市场、涉及范围广、专业化水平要求高的工作,因此对采购人员的素质有较高的要求。但是当前大部分学校其采购人员都来自后勤和其他管理岗位,他们的学历不高,与采购相关的业务培训有很少,这样就会严重影响我国高校设备采购的质量。比如在采购的过程中,采购人员由于专业知识的缺乏制定了不合理的采购方案,出具了不规范的标书;在设备的验收阶段,由于受到专业水平的限制而验收了不合规格的设备等等。
(3)数据处理功能低
目前管理人员大多使用传统的Excel工具来进行数据的录入、汇总及统计,但是随着数据的不断增多,Excel工具表现出关联性差,不易于查询、更新、维护等缺陷,使数据的统计、共享、对比、检索、输出等有一定困难,使计划制订、领导决策等具有一定难度。信息化采购覆盖范围窄,没有实现所有类型设备的信息化采购。
二、改善高校物资采购管理水平的策略
1.加强采购队伍建设
要做好高校设备采购工作,必须要有一支素质过硬、专业技术强的队伍。设备采购管理部门的工作人员是属于教学辅助部门,为教学和科研活动提供技术保障的技术人员,除了具备专业方面的知识,如计算机、机械、光电、材料等学科,掌握相关仪器设备的使用和功能用途外,由于岗位的特殊性,更需要在廉洁自律等方面提升个人的道德修养水平。购队伍素质。培训主要包括:思想道德教育,廉洁自律,警钟长鸣,无私奉献,爱岗敬业;专业知识学习,掌握最新设备动向,性能、参数、指标;定期学习采购方面相关的法律法规;锻炼个人的商务能力,培养沟通和谈判能力。如果学校想要在设备采购管理工作中作出出色的成绩,必须在岗位中配置具有多类专业技能的“全才”。
2.加强采购立项管理
在采购大型设备的过程中,首先应该开展设备采购立项审核工作,这是设备采购的基础。各个院系要加强联系,通过讨论商榷,制定统一的采购计划。在制定大型设备采购计划时,可以跨年度、跨院系分类立项,从而提高采购部门的工作效率,提高设备的使用率。形成整体规模,力争批量采购在采购过程中,学校采购部门可以不受院系的限制,通过整合,力争做到批量采购。例如,对于通用设备如计算机、打印机、投影仪等,学校采购部门可以把购置设备计划中包含的通用设备分类打包合并成1一2个项目,进行统一批量购买,这样会节省一定的资金和效率,也会提高资源的利用率。
3.构建高校采购流程管理系统,用流程改善的视角去审视高校采购的一些问题
比如针对某些关键流程对症下药,可以迅速见效。ERP(企业资源计划)是将一个企业的很多不同部门所使用的信息统一在一个整体的计算机系统当中,这使得企业内部的不同部门不再使用不同的数据库来管理信息,而是依赖于同一个数据库来管理信息。企业内部不同部门的员工获得相同的信息的结果就能够减少错误的发生、改进速度和效率;而协作产品商务(couabo-rative product commerce,CPC)是一种以产品或服务为中心,以企业间协作为手段,以Internet为基础平台的面向产品全生命周期的全新的电子商务模式。它通过CPC平台将企业内的应用与数据集成在一起,并通过统一的界面提供给授权的企业内外用户透明访问。
4.加强监督管理