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财政部固定资产管理

时间:2023-09-15 17:30:38

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财政部固定资产管理

第1篇

关键词:科研所;资产清查;固定资产管理

近年来,随着国家对科技的重视和科技投入的不断增加,科研体制改革的进一步深入,科研所资产规模,尤其是固定资产规模日益庞大。如何充分利用和发挥好固定资产调节经济发展,促进资源合理配置方面的积极作用,推动科技事业和科技产业的蓬勃发展,这就要求科研所必须重视和加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,实现国有资产的增值保值。本文从资产清查环节入手,结合2016年财政部组织资产清查盘点科研所资产清查的情况,探讨强化科研所固定资产管理的对策。

一、科研所固定资产的特点

科研所固定资产与一般事业单位国有资产在内容上有所不同,主要是:

(一)非营利性,公益性

科研事业单位资产绝大多数是科研项目投入时购置,符合科研项目实施和开展研究的需求。具有一定的专业性和非盈利性。

(二)无偿性

科研事业单位的项目资产多数通过国家财政资金、项目经费投入,资产的产权归法人单位,科研人员无偿使用于科研事业。

二、资产清查环节反映科研所固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理意识淡薄

固定资产管理意识淡薄是固定资产管理普遍存在的问题。科研所固定资产主要是通过财政拨入项目经费的形式购置,项目研发人员是设备的无偿使用者,科研所管理者法人产权意识薄弱,认为“谁购置,谁使用,谁管理”,而科研项目组或研发人员的关注重点在于科研项目的实施,不重视固定资产的管理,而不会主动共享固定资产。管理者未能充分发挥协调管理、集中调配、处置、共享的管理职责,资产重复购置、更新快、利用率低的现象比较普遍。

(二)固定资产日常管理不完善

资产清查中发现,很多固定资产的使用固状态、使用人与账面登记不符现象非常普遍,固定资产的登记信息都是申购环节记录的信息,使用环节使用人变更,设备转移、损坏、资产价值变化等日常管理不完善,而且固定资产闲置和毁损较多,单位管理者未能及时统一管理处置。

(三)管理系统“数据孤岛”,不能有效地共享

目前,科研所账务系统一般都有设固定资产管理模块,省级财政系统有固定资产管理系统,财政部有固定资产管理系统,三个系统相互独立,没有对应接口,系统数据库框架模型不一致,信息系统不能有效地实现共享数据和交换数据,形成“数据孤岛”。资产清查,报送的财政部固定资产管理系统的数据也只是反映过去某个时点的数据,固定资产数据数据滞后,无法全面有效地反映科研所固定资产的实际情况。而且固定资产各管理系统,主要都是科研所管理人员录入固定资产申购环节信息,使用人没有信息系统登陆权限,未能通过信息系统进行资产转移、使用人变更等日常管理信息变更,科研所也也无法有效地通过信息系统对固定资产进行实时监控。

三、强化固定资产清查,完善固定资产管理

(一)建立资产清查制度,加强固定资产管理意识

科研所应当建立资产清查制度,定期或不定期对单位固定资产进行清查,将资产清查常规化、制度化,而不是财政部统一清查任务下达,单位为了完成任务才进行清查。建立资产清查制度,至少每年应对资产进行一次全面清查,对于清查出现的问题,及时查找原因,明确责任归属。通过制度的制定和落实加强固定资产使用人,管理部门,单位管理者对固定资产管理意识。

(二)加大资产清查出现问题惩处力度,规范资产日常管理

加强资产申购、使用、变更、调配、处置等日常规范管理,对各环节进行绩效考核,明确各环节各部门职责,各环节出现重大问题应加大惩处。尤其要重视资产变更、调配、处置环节。资产变动时,使用人应及时上报资产使用状态变更、使用人变更等情况,固定资产管理部门才能及时了解闲置和损害资产情况,统一调配和处置,提高国有资产的使用效率。

(三)构建固定资产大集中信息系统

固定资产的管理是一个系统、动态的管理过程,资产的数量、价值、使用人、使用状态等都是动态变化的。为了实现对固定资产的动态管理和实时监控,应当构建“中央-省-市-县”纵向统一、“财政部门-主管部门-使用单位―使用人”横向统一的大集中固定资产管理系统,横向方面:使用单位的内部使用人、管理部门、财务部门可以通过系统进行申购、领用、资产转移、资产钐变更、资产调配、资产处置等管理流程。主管部门和财政部门可以通过大集中系统实时了解和监控使用单位固定资产情况。纵向:国家各级管理部门可以随时了解和监控各单位固定资产情况,可以通过系统上报汇总固定资产。固定资产大集中信息系统,对固定资产的形成、 领用、使用、变更、处置、审批全过程进行痕迹管理、动态监控、统计汇总、绩效考核。

总之,自上而下的资产清查制度化、常规化,能强化固定资产管理意识,规范固定资产日常管理,构建大集中信息系统,能全面提高科研所固定资产管理水平,提高固定资产使用效率。

参考文献:

[1] 朱丽霞.基于绩效视角高校固定资产管理模式创新探讨[J].现代商贸工业,2012(19):122-124.

[2] 颜萌.基于绩效视角的高校资产清查工作研究[J].实验技术与管理,2013(9):231-233.

[3] 龚运芳.高校固定资产清查存在的问题及解决对策[J].中国总会计师,2012 (6):102-103.

第2篇

一、当前行政事业单位固定资产管理的现状分析

1.当前行政事业单位固定资产管理存在的主要问题。

一是相关人员管理意识不强。大部分行政事业单位人员,对待国有资产态度淡漠,缺失主人翁精神,总是感觉固定资产是国家的,离自己距离很远,好坏对自己没什么影响,因此很容易造成国有资产的流失和浪费。

二是内部控制缺失或者执行效果差。行政事业单位固定资产管理缺失必要的内部控制制度,即使制定了相关的内部控制规定,要么是比较笼统,可执行性差;要么规定是规定,执行是执行,没有把规定落实到日常管理中,而是我行我素,熟视无睹。

三是财务核算滞后,不能科学地反映实际情况。行政事业单位固定资产不计提折旧,但随着固定资产的使用,固定资产在不停的磨损,使用价值和价值都在下降,但是不计提折旧,这样固定资产从入账起,到报废销账止的固定资产存续期内都是保持账面价值不变的,而这显然和实际情况不符。

四是固定资产处置不及时。由于处置固定资产需要一定的审批程序,并且处置收入及相关业务还要进行繁琐的业务处理和会计核算,因此行政事业单位固定资产的处置十分滞后,经常性的出现闲置相当数量的固定资产,库房堆放一堆固定资产的现象。

五是固定资产管理不科学、不系统。目前,行政事业单位固定资产管理不规范、不科学、不系统,管理片面化、条块块,没有形成一个统一的有机体。在管理上随意性很大,想起什么抓什么,考虑问题只看其一不管其二,使得固定资产管理问题多多。

2.行政事业单位固定资产管理存在问题的分析。

一是行政事业单位固定资产购置的资金由国家财政负担,使用单位相关责任界定不明晰。在实际使用过程的管理中,国家没有明确体现国家意志的人格化代表,导致权责不明确,相关的责任没有明晰。这种体制下的固定资产管理,其结果必然是单位只注重对固定资产的购置投入,不关心对固定资产的管理,更不要谈去创新;只片面追求对固定资产的投资规模,而忽视对固定资产的有效利用,致使大量固定资产的闲置浪费,造成固定资产利用率十分低下。

二是行政事业单位固定资产购置缺乏完整的有效的预算制度。现在虽执行了预算改革,但是预算的编制、执行各方面还存在着不足,容易出现固定资产购置存在没有预算或者与预算不符的现象。固定资产的预算,是政府预算的基础数据的来源和依据,只有对固定资产购置的标准、规模等相关情况都做出了科学的、可行的规划,才能保障合理的国有资产配置,提高固定资产的使用效率,从而最大限度地避免资产的浪费,有效地遏制固定资产购置的随意性。

三是缺乏内部管理、内部控制、内部监管的有效机制。这主要是内部控制问题,也是制度和体制的问题,由于内部控制的缺失和内部监管的不力导致行政事业单位相关人员对固定资产日常管理意识淡薄,缺乏必要的重视,致使在固定资产购置、使用、管理、处置等环节上存在很多问题。同时具体工作人员素质不高,责任心不强,不能够严格执行有关内部控制制度,加上内部监督监管机制不完善,或不履行相关职能,相关部门缺乏沟通,导致信息流通不畅,相关配套的工作滞后。

二、国外公共资产管理模式借鉴

从严格意义上来讲,国外没有与我国国有资产完全一致的资产范畴,但是国外的公有资产、政府资产与我国的国有资产有很大的相似之处。对于国外公共资产的管理模式,主要包括美加模式、日韩模式和德澳模式。

美加模式的主要特点就是成立一个专门的公共资产管理机构负责日常管理及具体事务,所属财政部控制制度法规的建立和预算管理。该模式十分重视公共资产的预算管理、房产和公务车辆的控制管理以及对闲置公共资产的处理管理。

日韩模式中财政部门综合管理公共资产,直接负责公共资产管理,其他行政部门负责公共资产的具体管理。该模式中,法律赋予财政部门的综合管理权,注重公共资产的购置和处置程序,严格控制公共资产的购置审批和处置审批,同时强调严格执行资产的统计报告制度,有利于资产的统计和排查。

德澳模式中负责公共资产管理的是隶属于财政部门的直属机构负责管理,即在财政部门下面设立公共资产管理机构全面负责公共资产的管理,该机构是垂直的,各个行政区划都设置。该模式注重对公共资产的全程管理,并且实施了商业化管理,解决了资产闲置及浪费的问题。

结合我国的国情,笔者认为以下几点值得辩证地借鉴:设置一个强有力的固定资产管理机构;严格实施预算管理,提高预算能力;重视对房产和公务车辆的管理;健全固定资产的购置审批制度和处置审批制度;推动固定资产的商业化运营;建立完善固定资产管理统计报告。

三、“三位一体”的行政事业单位固定资产管理模式

1.“三位一体”管理模式的内在关系。

通过上述分析,本文提出基于“三位一体”的行政事业单位固定资产管理模式,即:三个机制和多个支撑点构成的行政事业单位固定资产管理一体化模式。一体化模式是指行政事业单位固定资产管理模式;三个机制是指行政事业单位固定资产管理日常机制、评价机制和信息披露机制,这三种机制构成了一体化管理的主体;多个支撑点是指为保障行政事业单位固定资产管理一体化模式科学、合理、高效运行而需要提供的各方面的支撑和支持,具体包括人员素质和意识,相关法律法规的完善,相关技术的发展,相关理论的发展,相关制度的建立,监督监管的落实等。其内在关系如图所示。

“三位一体”管理模式内在关系图

图中,固定资产日常管理机制、固定资产管理评价机制、固定资产管理信息披露机制三者是一个有机体,不可分割,并且相互交叉进行。固定资产日常管理的相关程序和方法方式及内容构成了固定资产评价的内容和固定资产管理信息披露的内容;固定资产信息披露的内容也构成了固定资产评价机制的主要内容;反过来固定资产的评价机制和固定资产的信息披露机制很好地促进了固定资产日常管理的高效运行。

2.行政事业单位固定资产日常管理机制。

针对当前日常管理机制中的不足,这里提出几点改进措施:

一是切实严格执行固定资产购置的预算管理与审批控制。现行的固定资产购置在执行上没有刻意地考虑预算管理,即预算管理不科学、不严格,购置的审批手续也较随意。

二是建立固定资产盘点制度。建立定期盘点与不定期盘点相结合的盘点制度,在年度中期和年终分别进行一次固定资产盘点,同时要根据需要或者工作安排不定期的盘点,把盘点结果及时记录形成信息。

三是对闲置的固定资产引进商业化运作。通过市场来让闲置的固定资产充分利用起来。

四是折旧管理。由库管部门对固定资产进行折旧管理工作,库管部门在进行固定资产盘点时根据相关情况做出分析计提折旧,并及时将折旧额及相关情况登记整理为信息披露及决策提供信息。

3.行政事业单位固定资产管理评价机制。

其评价的内容主要包括:(1)是否有健全的固定资产采购保管制度;(2)固定资产的日常核算及处理是否规范;(3)固定资产管理是否责任到人;(4)是否严格执行了固定资产清查制度;(5)是否建立并严格执行固定资产核销制度;(6)固定资产管理信息披露是否充分、准确、及时。

4.行政事业单位固定资产管理的信息披露机制。

其披露的内容主要包括:(1)固定资产管理制度;(2)固定资产的存量情况;(3)固定资产的价值形态;(4)固定资产的使用情况;(5)固定资产需求的披露;(6)披露固定资产相关信息的形成方式和披露方式。

5.加强行政事业单位固定资产管理工作的支撑点。

一是加强固定资产管理人员的岗位技能培训,提高业务素质,提高固定资产管理意识。岗位培训不但要有岗前培训,还要在日常工作中不断更新知识,探索创新,提高业务工作技能。

二是完善相关法律法规,为行政事业单位固定资产管理高效运行提供良好的法律法规环境。充分利用预算管理及招投标管理和政府采购管理优化对政府部门固定资产的配置。

三是明确固定资产管理的相关责任。明确相关责任人的职责范围,将固定资产管理责任落实到人。结合固定资产管理评价及盘点工作,定期评价考核责任履行情况,并列入目标考核。

四是推进技术创新,利用数据库及计算机技术构建固定资产管理系统。固定资产管理系统可以科学、准确的记录登记相关信息,同时能够查询、汇总、分析、生成分析报告等,省时省力,安全可靠。

第3篇

由于我中心是差额拔款事业单位,因此固定资产大部分是政府投入购置的,是政府实施公益事业的物质基础。为加强国有资产的管理,2006年财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》,明确了管理原则、体制和任务。国有资产的管理得到了一定程度的改善,但是,在实践中仍然存在着许多问题。

1事业单位固定资产管理地主要问题

1.1管理职能混乱,政出不一 谁采购谁入账,规章制度不一致,造成管理混乱。在我中心,总务后勤部门负责设备入库后的日常管理,设备招标小组负责仪器设备的采购,财务部门负责监督在政府网指定公司购置设备,等等。由于我中心没有专门的设备科,由各使用部门负责设备的管理,容易形成多部门多账目的管理形式,有时甚至难以达到统一管理,做到账物相符、账实相符。

1.2资产分类不统一,造成信息化管理困难 当前我中心的的固定资产管理尚缺乏一套科学统一的管理办法,固定资产明细分类不清,有按照实物价值进行分类,有按医疗使用和非医疗使用进行分类,固定资产明细分类不清必然造成难以形成全信息化管理。

1.3固定资产清查前清后乱 我中心已经成立50年,固定资产的数量、品种不断增加,虽然每年举行固定资产的盘查清点,但是采取的方式仍然是人工操作,耗时费力误差较大。清点后由于各种原因,实物资产又会出现混乱,成为固定资产清查的难点。

1.4政府对于固定资产的管理进一步的强化,信息化管理是必然 我中心的资产使用和资源配置目标在"公益化"的指导原则下,通过建立公共卫生单位固定资产管理的长效机制,防止国有资产的流失,促进国有资产保值增效。原有的固定资产管理模式必须改变。

2改革创新建立固定资产管理信息化模式

加强公立体检单位固定资产的管理,必须有改革创新的理念,树立全新的管理理念,引入科学的管理理念,信息化的介入必须做好以下几个方面。

2.1固定资产管理统一,产权一体化 固定资产管理内容包括:产权统一、登记管理、资产配置、资产统计。理顺产权关系,实现固定资产统一管理,是保证资产安全,资产完整,优化资产配置,提高使用效益,实现固定资产保值增值的重要制度和方法。为此各有关单位单位必须设立统一管理组织,加强固定资产全程控制。

2.2信息化管理 公立医疗机构固定资产逐年增加,以现代信息技术手段对固定资产进行科学、高效管理已经发展为必然趋势。信息化的固定资产的管理,可以简化流程提高资产管理效率,降低管理成本。通过信息化的固定资产管理,可以优化固定资产配置和分布,保证固定资产的安全。

信息化系统的开发地基础条件,是对单位全部的固定资产进行统一的分类。分类的依据为国家质检局和国家标准化委员会的《固定资产分类与代码》,对应此代码结合本单位固定资产进行编制固定资产目录,按照类、项、目、节到实物,应用信息管理系统建立"固定资产目录",建立固定资产数据库。

2.3条形码的应用和动态化管理 条形码技术是在计算机技术与信息化技术基础上发展起来的一门新型技术,条形码可以编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新型技术,已经在我国各行各业广泛应用。固定资产的条形码技术为每件固定资产提供唯一的编码,应用条形码对固定资产从购入、出库、转移、维修、盘库、报残进行全程管理。

公共卫生单位的固定资产代码与国际代码相对应,便于上级部门的统计与管理。固定资产的清查提高扫描条形码获得资产的流动状态,进一步完善固定资产的动态管理。

2.4信息化管理的目的 职责明确。固定资产的日常管理是单位对固定资产的购入、使用、维护等等各个环节进行的管理。财务部门负责固定资产的价值管理,及时反映固定资产的增减、转移的动态情况,督促相关科室办理固定资产的动态情况,从价值角度确保帐物相符。固定资产的管理部门负责资产的技术和动态管理。使用部门负责实物管理。

管理统一。所有固定资产管理部门,进行统一管理的教育,制定相应的规章制度。采购统一,由采购中心按照相应程序组织采购,入库后进入条形码管理。财务部和固定资产管理部门在一个信息化平台上进行固定资产的统一管理,固定资产的条形码的管理下真正实现帐物相符,帐实相符。

绩效评估。固定资产的绩效评估,是目前对于公共卫生单位考评的主要财务指标,通过信息化的条形码技术,可以对固定资产的效率进行评估,很好的对于固定资产的社会效益和经济效益进行评估,有效地防止资金的浪费,更好的发挥固定资产的作用。

总之,公立体检医疗机构的固定资产管理,必须采取改革创新,通过管理体制、管理制度、管理手段的改革创新,建立信息化的管理手段,摆脱传统的粗放式的管理方法,是解决固定资产管理地唯一出路[1,2]。

参考文献:

第4篇

关键词:事业单位 固定资产 风险管理

一、事业单位固定资产概述

2012年《事业单位会计制度》的出台变更了事业单位固定资产管理方式,在固定资产确认、分类、折旧、绩效评价上细化了处理规则,为事业单位强化固定资产管理奠定了良好基础。确认上,新事业单位会计制度将原来500元的基础标准上调至1000元,专用设备价值上调至1500元,缩小了固定资产管理范围。分类上,变更了“一般设备”、“图书”、“其他固定资产”,转为“通用设备”、“图书、档案”、“动植物及家具类”等。折旧上,引入“虚提”,新设了“累计折旧”等科目,规定了折旧年限,促使了固定资产价值化管理的实现。此外,新会计制度还增加了绩效评价任务,使得固定资产管理责任落实到单位领导层,强化了职能建设。

二、事业单位固定资产管理风险点

(一)管理工作风险

一是资产购置,缺乏市场调研及可行性分析,重复购置问题依旧存在,新制度规定,对有规定配备标准的资产,应当按照标准进行配备;对没有规定配备标准的资产,应当从实际需要出发,从严控制,合理配备。财政部门对要求配置的资产,能通过调剂解决的,原则上不重新购置。二是日常管理流程建设不足,在管理职责划分上不明晰,不少单位未将固定资产管理统一化,未制定专人进行管理,容易导致资产闲置、流失。三是处置程序不规范,新制度规定,事业单位处置国有资产,应当严格履行审批手续,未经批准不得自行处置,高价值资产核销必须经同级财政部门审批后开展,而当前处置过程中单位通常不开展鉴定评估程序,上报工作不规范,资产流失问题严重。

(二)会计工作风险

新制度明确要求事业单位资产管理要实现账实相符,当前,事业单位账务处理还存在仅对单价满足入账标准的进行管理,大批同类物资管理不足,不做账面处理;违规构建资产发票原值与实质价格不一致,部分资产未计入资产账;损毁、报废资产未登记,导致价值虚增;部分事业单位由于编制人员限制,或思想疏忽,没有组织资产清查小组开展资产清查工作,数据准确性不高,部分固定资产虽然已过报废期,但无法在账上找到原值,资产报废及盘亏损失申报工作不全;账实不符问题依然严重。

(三)制度性风险

体现为事业单位固定资产管理制度不健全,重视程度不高。表现在:

一是意识问题,新制度虽然讲固定资产管理责任指向了单位领导层,但实际工作中上级部门并不具备充分了解固定资产管理状况的能力,监督弱化,致使事业单位意识不足,日常管理上主观性、随意性较强。

二是制度建设问题,如固定资产明细账设立缺失;报废、领用台账设立不全;卡片、账目实际不匹配。管理制度建设不足直接弱化了管理工作的效能,是导致管理工作不到位的重要原因。

三是缺乏动态管理。集中于资产信息收集与传输上,资产发生变动时,并不按照实际情况登记资产信息,如购置、入库、领用等,容易导致管理脱节。

三、事业单位固定资产管理风险防控措施

(一)突出内部控制功能,强化工作执行效果

内部控制是单位风险管理的主要线条,与固定资产管理存在众多契合点。事业单位应当强化内部控制职能,注重固定资产管理的岗位职责设置、人员分工、风险评估、流程强化等工作,在全单位范围内构建固定资产管理氛围,建议构建专门的固定资产管理部门,助推固定资产管理工作的开展,主管固定资产的日常验收、保管、处置工作,分价值、实物两种形式管理固定资产。同时,要强化内部控制的反馈机制建设,绩效评价已经成为固定资产管理的重要途径,事业单位应当借助这一契机,利用内部控制效能强化资产管理,不断完善固定资产管理流程。

(二)强化账务管理水平

一是要明确主管部门职责,负责重大资产管理、固定资产分类及归档、监督与配合、严肃财经纪律等;二是要完善领用与借用,严格按照固定资产登记表编号,分长期借用、短期借用管理,使用出现问题时,需承担相应责任;三是要做好资产购置与验收,经主管部门、报批主任、综合办公室流程申请购置,由办公室验收并建立固定资产卡片;四是严肃调拨与转移,任何部门、人员都不能随意调拨资产,必须上报审批;五是强化资产盘点与清查,明确固定资产清查日期、责任人,查明资产盘盈、盘亏原因,由负责部门出具书面并上报处理;六是要强化资产报废流程,规定限额以下的资产处置报主管部门审批,主管部门应将审批结果定期报同级财政部门备案。

(三)提高信息化水平,保障资产信息质量

制度建设及流程建设的基础上,保障固定资产安全的重要条件就是要提高信息质量。信息化已经是当前事业单位内部建设的重要方面,要做好固定资产管理工作,建立固定资产信息管理系统,切实将固定资产统一纳入管理范围内,强化财务部、上级财政对事业单位固定资产的把控力度。此外,建议事业单位引入固定资产条码扫描设备,避免手工登记引发的错误,避免舞弊现象出现,保障固定资产的账、卡、物相符。

四、结束语

当前我国事业单位固定资产管理上还存在一些问题,事业单位应当紧密依靠《事业单位会计制度》、《事业单位固定资产管理制度》等文件开展固定资产管理工作,严控会计质量,严防资产风险。

参考文献:

[1]柴伟.内部控制视角下事业单位固定资产管理的探讨[J].当代会计,2015,02:43-45

第5篇

[关键词]事业单位 固定资产 问题 对策

事业单位要做好固定资产管理,就应当建立、健全固定资产管理制度,由财务部门统一建账核算,由资产管理部门统一登记管理,对固定资产购置、使用、报废、处置等各个环节进行监控,从而保证固定资产的安全;改进固定资产会计核算方法,真实反映固定资产的存在状态。

1.当前事业单位固定资产管理中存在的问题

当前,事业单位固定资产管理中存在的问题主要体现在:

首先,很多事业单位只有金额账,没有实物账,不能全面、及时了解固定资产的动态,影响了资产的使用效能,无法将固定资产管理的责任落实到单位和个人。分工不明确,“管物不管账,管账不管物”的要求没能有效落实。

第二,根据《事业单位财务规则》,单位固定资产购建时支付款项所做的分录与资产入账所做的分录之间没有勾稽关系,因此在处理实际业务过程中,往往会只作了付款分录,而忘做资产入账分录,形成账外资产,给不法分子可趁之机,造成国有资产流失。固定资产不进行减值评估,账面上反映的资产价值为资产的历史成本,无法反映资产的实际价值,有的资产的实际价值与账面价值相差很远。

第三,有的单位在固定资产的购建、使用、处置等过程中,领导往往只重视购建,而不重视资产使用等日常管理工作。很多单位存在固定资产清查盘点不及时,处置固定资产没能严格按有关规定办理,人员变动没有办理资产交接手续。

2.原因分析

2.1固定资产管理制度不健全

随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,固定资产管理中会出现许多新情况、新问题,而国家政策的制订具有一定的滞后性,造成事业单位固定资产管理缺乏法律规范和强有力的政策指导,无法对资产进行有效的管理。事业单位固定资产购置的资金来源主要是国家财政无偿拨款,在固定资产配置上受财政预算制约。由于事业单位业务活动不同,各单位配备的固定资产类型也应有所不同,国家制定的采购标准并不能适用于所有的单位,随意购置、重复购置的现象普遍存在,许多固定资产处于闲置、半闲置状态,造成单位资产严重浪费、资源配置效率低;在固定资产使用过程中,缺乏资产使用效率评价标准与方法,无法对资产的使用效率进行评估;在固定资产处置过程中,由于单位本身对资产处置有一定的权限,而监督机制又不健全,一些超期但尚能继续使用的资产就有可能被随意处置,滋生违法违纪问题。

2.2固定资产核算方法不健全

由于支付款项时所做的分录与资产入账时所做的分录之间没有勾稽关系,核算时容易造成“一支了之”现象,形成账外资产。事业单位对固定资产不进行减值评估,固定资产账面数不能反映固定资产的实际价值。

2.3固定资产管理意识淡薄

事业单位购建固定资产资金主要为国家财政资金,固定资产形成后就留存单位,由单位占有、使用。某些领导对固定资产管理的重要性认识不足,领导的考核、晋升等与固定资产管理的好坏又没有直接利害关系。因此,某些领导往往重钱轻物,只重视固定资产购建,而不重视资产的日常管理。

3.加强事业单位固定资产管理的对策

制度化管理是搞好事业单位固定资产管理的重要手段,一套系统、有效的管理制度是单位搞好固定资产管理的前提条件。要管好、用好固定资产,就要使固定资产管理工作做到有章可循、有章必循、违章必究。

3.1改进固定资产核算方法

借鉴企业会计核算方法,购建固定资产时,作“借:固定资产,贷:银行存款”分录,这样就解决了“一支了之”现象,使固定资产核算真实化;年终时会同财政部门对固定资产进行减值评估,真实、及时地反映固定资产的实际价值。

3.2建立健全固定资产内部控制制度

在固定资产的日常管理中,应严格按照《会计法》的要求,明确采购部门、保管部门、使用部门的权利与责任,使各部门既相互分工,又相互合作、相互制约。设置固定岗位,明确各自的岗位职责和权限,增强相关人员的法律意识,将同定资产管理的责任落实到个人。加强固定资产管理的内部控制,确保单位固定资产的安全、完整。根据单位的实际情况,制订固定资产的采购制度,对所要购建的固定资产从经济性、技术性、适用性等方面进行可行性分析,既能满足日常工作需要,又不造成资源浪费,做到物尽其用,提高资产使用效率;制订固定资产的审批制度,严格执行物品采购相关规定,资产购置金额在规定限额以上的,上报主管部门审批,审批后才能实施采购;制订固定资产的验收制度,做到先入库后领用,由资产保管人员登记后才能移交资产使用部门使用;制订固定资产的处置制度,做到先鉴定后报废,资产使用人、保管员、财务人员、分管领导、主要领导层层把关,相互监督,严格按规定处置资产,避免造成国有资产流失;制订固定资产管理责任制度,在资产管理工作中,实行单位主要领导负总责、分管领导负主要责任、使用部门负责人负直接责任的三级资产管理责任制。

3.3提高固定资产管理的意识

提高单位领导对固定资产管理重要性的认识,加强固定资产政策法规、日常管理等方面知识培训,树立正确的理财观念,改变“重钱轻物”思想,使他们意识到固定资产的管理责任重大。上级部门应定期对固定资产管理情况进行考核,将考核结果与领导干部年终考核、晋升相挂钩,切实保证固定资产的日常管理工作。

第6篇

关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理意识 资产清查

一、行政事业单位固定管理现状及存在的问题

(一)固定资产购置、配置不合理,应用效率低下

长期以来,我国行政事业单位没有形成透明、规范、高效的政府采购制度,部分单位存在盲目攀比思想,资产购置过分追求高规格、高标准,导致资产浪费现象严重;部分单位在购置固定资产时,缺乏调研、统筹计划性不强,重复购置,从而导致固定资产闲置现象时有发生;有时配置缺乏合理性和科学性,未能形成资产共享机制,忽视资源的合理有效利用,致使资产使用效率低下。

(二)缺乏固定资产管理意识,管理流程不完善,管理制度不健全

很多行政事业单位较多地重视固定资产的购置工作,而对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏内控意识,导致固定资产管理流程设计不合理,日常管理不规范,内部审计部门监管力度不足,从而出现固定资产购置和使用在管理上相脱节,容易出现漏洞。固定资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,屡现随意处置随意核销的现象,资产流失浪费的问题比较普遍。管理制度建设落后,甚至形同虚设,尤其固定资产责任管理制度不明确、具体,责任无法落实到具体部门及个人,致使固定资产管理工作不能有效开展,影响了固定资产管理工作质量和效率。

(三)固定资产盘点清查工作落实不到位

2016年1月份财政部印发了《行政事业单位资产清查核实管理办法》,加强了对行政事业单位的监督管理,规范国有资产清查工作,从 1 月份财政部印发通知开始,举国各地行政事业单位掀起了一场国有资产清查热潮,虽然有些单位固定资产管理相对完善,清查工作比较到位,能轻松地响应政府号召,全身心投入清查核实工作 ;但热潮更多映射的是固定资产日常管理不善,未能有效落实资产清查盘点制度,平时清查盘点工作欠缺,难以及时发现资产管理中所存在的问题。

二、加强行政事业单位固定资产管理的对策

(一)合理有效配置固定资产,提高使用效率

行政事业单位在购置固定资产时,应当严格执行国家的政府采购制度,如果购买所需金额较大的固定资产,需要提前进行市场调研,有效匹配业务部门职能和固定资产功能,具体分析购置可行性及必要性,从根本上避免盲目审批固定资产购置,从而提高固定资产投资效益,减少闲置浪费现象。对固定资产使用进行动态管理,明确使用部门和使用人员的出现,防止出现资产流失现象,确保固定资产管理账实相符。在行政事业单位内部强化信息化程度,构建固定资产共享机制,避免重复购置,提高财政资金使用效益。同时,为了合理发挥固定资产功能,优化固定资产购置配置管理流程,要制定完善的固定资产配置标准体系,要有机结合预算管理和资产管理,将固定资产配置融入预算管理工作,为固定资产购置配置提供准确的资产信息,从而提高固定资产使用效率。

(二)强化固定资产管理意识,健全管理制度

首先,强化管理意识。思想意识对行为活动具有极其重要的指导作用,因此,要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。为了有效发挥管理意识的指导作用,行政事业单位领导层以及有关部门负责人应当要定期组织相关管理人员进行系统的理论和技术学习,以有效提升其管理意识和业务水平,必要时邀请有实战经验的国有资产管理中介机构甚至专家来单位进行培训、讲座,使管理层和相关关工作人员能够在讲座中学到有价值的管理经验和实操技能。

其次,优化固定资产管理业务流程,健全创新固定资产管理制度,充分利用现代计算机网络技术,委托开发适合本单位固定资产管理信息平台,在单位内部通过该软件加强固定资产信息共享沟通,实现动态管理流程,全面掌握固定资产的数量、价值和组成结构,确保固定资产管理工作的有序进行。编制固定资产购置预算时要与本单位的业务需求和固定资产现状相结合,固定资产使用部门、资产管理部门和财务部门加强沟通,明确各项岗位职责权限,实施固定资产全生命周期管理。在国家统一相关固定资产管理制度的基础上完善单位内部的固定资产管理制度,在健全内部制度的同时加强内控制度建设,完善固定资产的内控方法,加强相关部门的监管工作,监管内容应更加全面监管程序应更加规范,监管过程应更加透明,适当引进社会化作为监督单一垂直的部门监管有益的补充和完善,并形成完整的资产监控体系。

(三)强化固定资产清查盘点工作

在定期全面盘点的同时,通过不定期的清查促进固定资产管理,组织相关人员每年对固定资产进行一次全面盘点,把固定资产管理作为一项重要内容列入单位工作目标。在清查过程中引入社会中介的力量,形成公开、透明的监管。细化固定资产实地盘点环节,有效杜绝固定资产管理漏洞,减少漏记、少计现象的发生,杜绝固定资产管理中的违法乱纪现象, 从而真正发挥出加强固定资产清查对固定资产管理的促进作用。

三、结束语

固定资产管理是行政事业单位现阶段需要重点加强的一项工作,具有较强的系统性和复杂性。需要单位从智能分工、业务特点、制度建设上入手,严肃工作纪律,创新管理方法,深入管理,不断提高国有资产管理水平,进而更好的发挥固定资产效能,推动各项工作向前发展。

参考文献:

[1]戚文君.事业单位固定资产管理的改进浅究[J].财会学习.2016(18)

第7篇

【关键词】行政事业单位 固定资产 管理

一、行政事业单位固定资产管理存在的问题

行政事业单位的同定资产是指行政单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。行政事业单位固定资产的核算管理工作,存在着诸多不规范、管理薄弱现象,主要表现在:

1、重购轻管,固定资产闲置浪费

行政事业单位固定资产购置的资金来源主要是财政拨款,由于重购轻管思想作祟,造成单位固定资产购置盲目。行政事业单位往往不是从本单位履行职能的需要出发,也很少对现有固定资产的使用效益进行分析论证,只是“两手向上,伸手要钱”,不怕摊子大,不怕东西多,对本单位资产进行盲目配置。

2、固定资产管理制度不健全,资产管理责任不明确

在平时的财务管理中,多数行政事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理(比如对经费的开支权限、开支标准,差旅费的开支标准,小车油料维修,集体福利等方面的规定较多而且较为具体和明确)。对固定资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产资产管理责任的不明确。

3、账实不符问题

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。造成账实不符的原因,一是同定资产采购时项目被挪用,形成固定资产虚列;二是因历史原因违规购建固定资产,而不入同定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。

4、缺乏行之有效的监管机制

存在同定资产的盘点不及时,出售、报废、转让固定资产不按规定的程序办理,以至于有部分固定资产早已不存在,单位领导却一无所知,或即使知道也不愿意加以处理,形成长期挂账。再者有部分领导对于固定资产的处理过于轻率,有部分可以追回的资产或是碍于情面,或是怕麻烦不予追回,大笔一挥加以报损,造成资产的严重流失。单位机动车辆或其他固定资产出售、转让或报废时不按规定的程序办理相关手续。具体表现在:不对有关资产进行评估,擅自定价,或虽已报废,也未及时进行账务处理,造成有账无物,在财产清查时形成财产损失。

5、固定资产利用率低

由于固定资产管理薄弱,内部控制度不健全,使得一些单位固定资产大量闲置,而另一些单位又重复购置固定资产,这样就一方面造成了同定资产利用率低下,另一方面加大了财政支出的压力。

二、固定资产管理问题的原因分析

1、制度不健全。行政事业单位会计核算的相关的法律法规不够健全是导致行政事业单位周定资产管理存在问题的外部因素。与企业相比,我国事业单位的核算相关法律法规不够健全,更新也不够及时,没有形成一整套完善的约束机制。同时,现行的会计制度还规定,行政事业单位的固定资产均不计提折旧,在报表上不反映同定资产的净值,使得资产负债表反映不出固定资产的磨损程度。随着时间的推移,固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大,形成资产总量的虚增。

2、管理机构设置不规范。在宏观管理层面上,有些行政事业单位国有资产的宏观管理部门是财政部门,而有些单位则是国资部门。财政部门与国资部门的管理权限不清、职能交叉。

3、管理层对周定资产的使用和管理重视不够。行政事业单位的所有物品、钱财均是单位的资产,其本质是一致的,只是存在形式上的差异。但是由于固定资产在购买时一次性摊销成本,使用过程中不再计提折旧,这就不可避免地造成一种假象。即货币资产比实物资产更加重要,导致管理层对固定资产的使用和管理不够重视。

4、内部制度不够完善进一步导致了管理的弱化。单位固定资产内部控制制度不健全,大部分单位没有建立固定资产购置、保管、使用、维护、调拨、报废和盘存等相关制度。多数行政

事业单位国有资产管理都是由财会机构兼管,管得很不到位,财务人员不太了解固定资产的属性,这限制了固定资产管理制度的完善和管理效果的提高。

5、人员因素。多数行政事业单位国有资产管理都是由财会机构兼管,由于专业的限制,管得很不到位,财务人员不太了解固定资产的属性,这限制了固定资产管理制度的完善和管理效果的提高。另外有部分财务人员业务素质不高,对部分物品是否应记入固定资产难以区分。如部分单位大规模购入图书,进行图书室建设。对所购图书就没有记人固定资产核算。

三、优化行政事业单位固定资产管理的办法

1、将固定资产购建纳入财政统一预算

根据构建公共财政框架体系的总体目标,将所有行政事业单位上级拨人或单位自筹的固定资产购建资金纳入财政预算管理。制定公平合理的行政事业单位固定资产配置标准,结合各单位工作性质与业务量大小进行综合平衡,采用公共预算方式配置资产。任何行政事业单位的固定资产购置不论其资金来源如何,必须纳入财政预算,实行政府采购,预算经人大审议批准后非经法定程序不得更改。

2、加大政府对行政事业单位固定资产的监管力度

将行政事业单位固定资产的产权收归政府所有,财政部门代表政府进行统一管理、统一调配。财政在资产清查和产权移交的基础上建立行政事业单位固定资产大型数据库,实现管理信息化,根据工作需要进行统一调配,提高资产使用效率。对于单位“非转经”的固定资产,政府委托财政部门组建资产管理公司统一接收、统一管理,按照市场经济规则运营,经营收益归政府所有。全额上缴财政。确保国有资产保值、增值。同时。根据国家对行政事业单位改革的要求,结合各单位实际情况,逐步采取拍卖经营权或产权的方式对“非转经”资产进行处置,处置收益全额纳入财政预算安排,真正实现政府退出市场,还利于民。

3、完善固定资产管理内控制度

制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产。必须做到有章可循,有章必循,违章必究。具体做好以下几项工作:第一、固定资产预算制度。行政事业单位每年应根据本单位实际发展需要及资金情况,合理安排届定资产预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”固定资产的报批应在耐度上有所规定,并从严掌握。第二、授权批准制度。船确审批人对固定资产购置的授权批准方式、权限、程序和责任。审批人不得越权审批,未经审批,不得采购。第三、组织责任制度。对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人,明确其责任、具体工作要求,并相互稽核、职权分离。第四、账簿记录制度。固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的请购、审批文件、采购合同、招投标记录,购置发票以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录,严防调换、遗失和损坏,并主动接受财政部门的监督和检查。第五、同定资产盘点、处置制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行消盘盘点,做到账实相符,防止资产流失。行政事业单位固定资产的报废和转让,需经单位负责人批准后核销;单位各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则,并办理内部调拨手续,及时进行变更登记。第六、固定资产维护制度。通过清查盘点,查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿作出具体规定。及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,保证固定资产的安全完整。

第8篇

摘 要 固定资产是行政事业单位开展各项业务活动,完成各项工作任务,促进社会事业进步的物质基础,近年来随着我国经济的飞速发展,物质生活水平的提高,行政事业单位的固定资产价值有了大幅度的提高,数量也飞速增加,因此加强固定资产具有重要意义。

关键词 行政事业单位 固定资产 管理

近年来我国固定资产的数量有了大幅度的增加,加强行政事业单位固定资产管理,有利于确保行政事业单位各项工作的顺利开展、确保国有资产的安全完整、同时也有利于提高财政资金使用效益,因此加强行政事业单位固定资产管理具有重要意义。目前行政事业单位固定资产管理过程中还存在一定的问题,影响了管理成效的发挥,现笔者结合工作实践就新时期如何加强行政事业单位固定资产管理作如下探讨。

一、资产管理过程中存在的问题

1.对固定资产管理重视不够,资产管理不够规范

由于行政事业单位固定资产购置的经费来源大部分为财政拨款,加之行政事业单位不实行成本核算,固定资产也不计提折旧,这在很大程度上导致部分单位对固定资产管理重视不够,“重资金轻资产”、“重购置轻管理”现象比较普遍,单位缺乏完善的固定资产管理制度,或有制度但未能采取切实措施确保其有效执行,导致固定资产管理的混乱,如管理责任不明确,不能进行清查盘点,加上报废固定资产不能及时办理相关手续予以核销,导致固定资产账实不符,存量不清,加大了管理的难度。同时少数单位盲目攀比,追求办公条件的现代化,对部分资产提前更新,造成了浪费。

2.资产管理方式落后,未能实现信息化管理

目前,大多数行政事业单位资产管理还是停留在传统的手工方式上,难以适应新时期资产规模庞大、品种繁多的现实。有些单位虽然应用了资产管理软件,但软件应用功能单一,缺乏分析决策、绩效评价功能,所以只能进行简单的资产管理,并未真正实现信息化管理。

3.政府采购制度执行不到位

根据目前的管理要求,采购目录以内或限额标准以上的资产购置需实行政府采购,通过公开招投标等方式提高采购效率和财政资金使用效益,单位在编制部门预算时需同时编制政府采购预算。部分单位法制观念不强,政府采购预算编制重视不够,对采购项目不进行科学论证和充分的市场调研,导致预算编制缺乏必要的依据,随意性很大,影响了政府采购工作的开展;有些单位从自身利益出发,编制资产采购预算时不能结合单位的资产情况,盲目争规模要投资,导致资产闲置、重复购置现象严重,利用率低,影响了财政资金的使用效益。

4.缺乏合理的配置标准和有效的流动机制

合理的资产配置标准是各单位完成工作任务的前提和基础,目前统一的资产配置标准尚未建立,部分资产充裕的单位为追究办公条件的现代化,资产配置坚持“超前”意识,导致高能低用,高价低效,造成了资源严重浪费,而部分资金来源不足的单位,急需添置的资产则不能及时得到购置,影响了工作任务的正常开展。同时,由于目前资产部门所有意识严重,资产流动机制尚不健全,无法实现资产跨部门调拨,资产短缺单位只好想方设法筹集资金购置,出现了资产的重复配置,降低了资产使用效率。

二、加强行政事业单位资产管理的措施

1.增强管理意识,规范资产管理

各单位要真正意识到加强固定资产管理是确保国有资产安全完整、充分发挥资产使用效益的重要举措,也是确保单位各项业务活动正常开展的前提和基础,从而强化管理意识,加强固定资产管理工作,完善内部管理制度,明确管理职责,并责成财务部门和资产管理部门具体负责固定资产管理工作,并对各部门资产管理情况实施监督,确保相关管理制度落实到位,单位资产管理规范。

2.借助信息化管理技术,实现资产动态管理

要借助财政部建立资产管理信息系统的契机,对单位固定资产进行全面清查,确保账实相符,然后在资产管理信息系统进行登记,做到“网账相符、账实相符”,并根据资产增减情况及时在系统内进行变更,确保各单位网上资产总额和实物资产保持一致。同时应建立信息系统实施长效机制,强化资产管理信息系统的日常管理和维护,确保资产管理的实时化、动态化,实现资产管理的透明化和信息资源的共享共用,为部门预算管理提供全面可靠的信息支持。

3.严格编制采购预算,规范资产采购行为

单位在编制部门预算时要结合单位固定资产实际情况,根据自身的实际需要科学、合理编制资产采购预算,避免盲目攀比,追求“大而全、小而精”的思想,杜绝资产使用过程中浪费行为,充分发挥固定使用效率,提高财政资金使用效率。财政、审计部门也要发挥监督职能,要审计过程中检查单位政府采购制度的执行、落实情况,对发现的违规操作行为进行严肃查处,为政府采购制度的真正落实创造良好的法制氛围。

4.建立合理的配置标准,实行资产有序流动

为有效解决目前固定资产配置不均衡的问题,财政部门要进行认真的调查研究,根据各单位的业务情况,制定合理的资产配置标准,避免资产的超标准配置而形成闲置浪费现象,在此基础上加大宣传力度,明确行政事业单位的资产所有者为国家,各级政府代表国家实施管理权,行使资产收益权和处置权,有权进行资产合理配置和有序流动的操作,有效克服单位“资产部门所有”的思想,为资产在部门间实行有序流动奠定基础。同时健全资产部门间的流动机制,合理调配资产,加大对闲置、富余资产的调整力度,确保各部门拥有开展各项业务活动,履行职能所必需的资产,实现物尽其用,杜绝闲置浪费现象的发生。

总之,各级政府部门要真正发挥资产管理者的职能,要通过加大宣传力度,将国有资产管理的政策深入人心,为加强资产管理奠定基础,同时要想方设法提高各单位的资产管理水平,并强化监管,确保各项政策的真正执行,防范资产管理中的违规行为,确保国有资产安全完整,最大限度地发挥财政资金的使用效益。

参考文献:

第9篇

关键词:医院;固定资产;管理;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2012)03-0092-02

一 医院资产管理现状

(一) 明确资产管理部门职责

设备科是医院固定资产的管理部门,总务科、院办、财务科为固定资产管理的协助职能科室。资产管理各职能科室明确专人负责本部门固定资产管理工作。设备科牵头每年对固定资产进行清理盘点。科室负责人是科室固定资产使用管理第一责任人,科室要明确专人负责资产管理,做到物有人管,责任明确。科室要制定固定资产管理细则,做好科室资产管理卡片保管、资产出入库和变更手续的办理,做到科室资产账物相符。科室负责人变动,办理资产移交手续。发生资产盘亏,按固定资产原始价值赔偿,从科室绩效奖金中扣除,明确到人的,有具体负责人赔偿,医院公用固定资产,实行业务管理科室归口管理。

设备科根据待报废资产库存和管理情况,每年办理固定资产报废审批手续,财政部门是资产管理的主管部门,任何单位和个人无权对固定资产进行报废和处置。在向上级主管部门申请报废前,单位要履行固定资产鉴定和拟报废申请手续,主管部门和财政批准报废的固定资产,由财务科、审计科、设备科进行处理,各科室不得私自处理,所得残值收入要全部上缴财政专户,由财务科办理资金上缴和返还工作。财务科根据财政报废批复情况对资产进行账目处理。

(二) 完备各项办理手续

1.固定资产购置

固定资产购置时,申请使用科室提请申请,医院组织专家对所需设备功能技术发展和前景进行预测和论证,领导批准后,交相应承办部门办理相关购置手续,并负责办理入、出库手续,任何部门不准无计划或超计划购置设备。

2.固定资产调剂

各科室根据业务情况,固定资产可以在科室之间进行调剂。调剂时由原使用科室填写《资产调整审批表》,经调剂双方、设备科、主管院长签字后进行调剂,审批后的《资产调整审批表》交财务科进行资产变更和科室成本核算。

3.固定资产报废

固定资产报废时,要符合报废条件并按程序办理相关手续。

(1)报废条件。固定资产符合下列条件之一的,可以申请报废。一是使用年限已满,已丧失使用功能且无修复价值的。二是使用年限未满,但因经营条件改变,已丧失原使用价值的。三是使用年限未满,但缺乏配件无法修复的。四是因技术落后,不能满足临床需要,必须淘汰的。五是其他符合报废条件的固定资产。

(2)报废程序。在向财政部门申请报废前,单位要履行固定资产拟报废手续,由原使用科室组织填写《医院资产鉴定情况表》,根据固定资产报废条件,由医院资产管理委员会组织专家进行鉴定,由资产管理委员会人员、使用科室负责人和主管院长签署鉴定情况和拟处理意见,最后将此表交财务科进行资产变更登记,记入待报废库,否则,资产仍归原科室所有,并继续计提折旧,计入科室核算成本。

资产管理部门和使用科室协助仓库管理员做好拟报废资产入库管理工作,所有待报废固定资产由仓库保管员一人保管,其他科室和人员不得私自保存,仓库保管员要坚持手续办理在前,实物办理在后,实物随着手续走,做到手续完备,账实相符。根据具体情况,每年对资产至少进行一次盘点,进行集中申请报废。

4.未入账的固定资产

单位在进行固定资产盘点时发现的未入账的固定资产,或以其他途径形成的固定资产,应作为固定资产盘盈处理,资产管理部门填写《医院固定资产盘盈申请表》,经领导签字后,报财务科进行资产账目处理。

5.固定资产盘点时

在固定资产清查盘点中,如发现固定资产盘亏,除相关部门认真分析和查明盘亏原因外,按固定资产原始价值从使用科室绩效奖金中予以扣回,能明确到人的,由具体责任人予以赔偿。如由于责任心不强、保管不善等原因造成的丢失,医院将根据情况对当事人和科室负责人进行处罚。对于盘亏的固定资产,由设备科负责上报审批,财政部门批准后,财务科按审批单做相关账目处理。

固定资产管理职能部门按照分工每年对所负责的固定资产维护保养,有特殊情况的除外。如由于维护保养工作不力造成无法使用而闲置的,将追究有关人员责任。

(三)强化责任追究

按照谁使用谁负责和谁保管谁负责的原则,实物在哪个环节出了问题,就追究哪个环节所在科室的责任。如果发生固定资产盘亏,在待报废入库前是使用科室的责任,入库后是设备科的责任,将严格根据规定按资产原值赔偿。

(四)建立资产管理信息系统

医院固定资产种类多、数量大,价值相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,实行计算机管理非常必要,财务及设备管理部门根据资产的性质、性能、规格进行设备编号,按资产的类别、规格、型号、价格、生产日期,使用科室等建立固定资产档案,对固定资产进行计算机标准化、规范化管理。财务、设备管理部门、使用科室可以根据自己的使用权限随时在网络上通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。通过固定资产科学化、现代化网络管理,进一步挖掘固定资产管理潜力。

二、目前医院固定资产管理中存在的主要问题

(一) 为了争夺医疗市场份额,追求规模的扩大

随着医疗市场的激烈竞争越来越激烈,许多医院特别是经济实力较强的医院,为了在医疗市场竞争中立足并有长远发展,都纷纷增加床位,购置设备,扩大医院规模。

(二)预算管理脱节,大型医疗设备购置存在随意性

医疗设备是医院从事医疗服务的重要支撑条件,在财务年度支出较大,按照预算管理要求,应全部纳入年度预算,经财政批复后严格执行。但因国家和地方财政对公立医院的设备购置不作为重点支持,而由医院自身业务收入支付,所以许多医院没有严格执行预算,大型医疗设备购置的随意性较大。

(三)管理分散,核算不实,极易流失

一是购入的设备由设备科入账了,不及时向财务科传单,财务科未入账。二是报废设备由设备科自行处理了,不向财务科传单,财务科未核销账目。三是仪器设备损坏丢失了,设备科未及时报账,也不向财务科报告。四是科室仪器自行报废了,而未向设备科或财务科报告。五是捐赠的仪器设备直接捐赠给科室,未向设备科报告,财务科未能记账。六是新建筑的楼房,已经投入使用,因未办理验收和竣工决算,没有执行估价入固定资产,待验收竣工决算后再调整的规定。七是对房屋建筑物的大修改造,直接列修缮支出,没有增加大修改造成本应增加房屋建筑物的原值。八是设备购置缺乏技术论证,资产闲置比较严重。

三、加强医院资产管理的对策

第一,落实区域卫生计划,严格控制医院规模。

国家和各级卫生管理部门制定和完善区域卫生规划,根据地区人口数量和经济发展水平核定医院数量和床位编制总量。

第二,加大财政投入,充分体现医院的公益性。

第三,固定资产的构建纳入年度财务预算,严格实施预算管理。

第四,改变观念,实现资源共享。

第10篇

[关键词]事业单位 固定资产管理 管理措施

2006年,财政部对行政事业单位进行了资产清查工作,随后,也陆续出台了行政事业单位国有资产管理办法和处置办法等一系列规定,各单位各部门对资产管理越来越高度重视。其中,固定资产在事业单位国有资产中占了相当大的比重,它也是事业单位赖以生存和开展业务活动的重要生产生活资料。固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。对于单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也同样做为固定资产管理。由于固定资产是衡量一个单位规模大小、经济实力的重要指标。因此,加强固定资产管理,保证其安全有效地发挥作用,实现资产保值增值起着重要作用。目前,各单位已经逐渐认识到固定资产的重要性,在固定资产管理上采取了很多有效方法和措施,取得了一定的成效,但仍然存在许多问题,有待进一步提高。

一、 事业单位固定资产管理存在的主要问题

1、 管理层对固定资产重要性认识不足。由于受传统观念的影响,大部分管理层对固定资产管理认识不足,重视不够,还存在重钱轻物,重购置轻管理的思想。有些单位在管理机构上不健全,没有统一、集中的管理机构。许多单位固定资产都由不熟悉固定资产管理业务的办公室、后勤人员兼管,造成财务只管核算不管管理,不能真实有效控制固定资产的增减变动情况,只有总值,没有记载资产数量和金额的明细。

2、 固定资产管理制度不健全,程序不规范,管理使用人员权责不明确。固定资产管理由于没有具体的制度进行约束,在资产配置、领用、调拨、报废等问题上不能按相关规定程序办理手续,在使用过程中没有相关的监督和考核机制,导致资产管理责任不明确,平时资产的流向无人监督,在固定资产管理中各种违反规定的行为没有建立一套与之配合的奖罚机制,固定资产管理没有同个人业绩考核结合起来,让人感到管好管坏都是一个样,没有激励体制,造成管理松懈。

3、 固定资产核算方法不完善,账面价值不能完全反映目前的资产价值。事业单位固定资产采用原值计算入账,不计提折旧。而现在使用的很多固定资产,例如计算机等电子产品和医疗设备等,更新淘汰快,由于不计提折旧,按原值反映,造成账面固定资产价值失真。另外,会计核算上也存在不规范的地方,例如有些资产购置年代比较久远,由于各种原因实物早已不存在但仍长期挂账,一些已报废资产已不能使用但未及时进行报废审批仍在挂账,导致账面资产虚增,账实不符,造成会计信息不真实。

4、 管理人员素质和固定资产管理的手段有待提高。有些固定资产管理部门的管理人员资产管理经验不足,缺乏有关资产管理的相关知识和培训。随着时代的发展,在管理模式和方法上落后,不实用,无法跟踪资产的使用情况,不能够适应现代管理的要求,造成资产管理形同虚设。

二、 加强事业单位固定资产管理的措施

1、 提高认识,首先通过学习国家有关资产管理的相关规定和制度,加强对固定资产管理重要性的认识,建立健全固定资产管理机构,建立固定资产管理网络。强化钱物并重的观念,既重视固定资产的购置,又注重固定资产在使用和价值方面的管理,充分发挥固定资产的经济效益。

2、 建立固定资产管理制度,规范在购置、使用、处置、清查等各方面的程序,建立各项制度。在购置上,要本着合理配置、资源共享、节约增效的原则,做好各项调研工作,对于重要的资产、价值较大的资产购置要写出可行报告,进行分析,建立一套科学的固定资产配置标准,做到资产购置与预算管理相结合,配备有标准可依。在固定资产的使用中,建立分级管理模式,在财务部门中设置固定资产总账,核算固定资产总额,资产管理部门设置固定资产明细账,按部门分类别对固定资产进行数量、金额核算。使用部门以部门为单位,各部门设立兼职资产管理员,能够落实到人的资产落实到每个人。使用部门在办理固定资产领用、调拨、报废等手续时,由资产管理部门进行登记资产增减变更情况。制订固定资产淘汰标准,统一资产的报废标准和办理程序。建立固定资产定期盘点制度,财务部门、资产管理部门和使用部门要密切配合,每年度终了前对固定资产进行一次全面的盘点清查,保证账、卡、物相符,对盘盈盘亏的固定资产要查清原因,分清责任,对已达使用年限需报废或毁损等需处理的资产,按照2006年事业单位资产清查中规定的程序报请上级部门或财政部门批准处理后,调整账目,确保账卡、账实、账账相符,实现对固定资产的动态管理。同时,加强对现存资产的管理,分析存量资产的使用状况和管理情况,对那些不需用或长期闲置不用的资产采取有效措施,在各部门间调配使用,或进行出租出售,盘活存量资产,防止资产的积压闲置,使各项资产在单位中发挥最大效能。对调离本单位的工作人员或者因调整岗位而离职的人员,要对其使用的固定资产进行离职离任检查,由本人到资产管理部门按照规定办理资产的移交手续,防止国有资产流失。

3、 建立健全固定资产管理的责任机制。实行单位负责人、财务部门、资产管理部门和使用部门相互配合,分级管理、分级负责、相互牵制的管理体制,将管理责任落实到具体部门,由部门负责人负主要责任,对由个人管理的资产,落实到具体人员,并且定期检查责任的执行情况。建立行之有效的奖惩机制,将单位每年的年终考核和资产管理工作相结合,在资产管理中做得好,资产发挥了应有效用的给予奖励,对造成资产闲置浪费和人为出现毁坏等情况的予以处罚,做到奖惩分明,责任明确,使固定资产管理工作落到实处。建立资产的监督机制,明确岗位职责、权限,加强内部控制,保证购置计划的编制与审批、固定资产的验收与款项的支付、资产处置申请与审批等不相容职务的分离,加强制约和监督。一方面资产管理部门要加强内部管理,完善各项内部控制制度。例如在固定资产采购上要严格执行资产采购与资产管理分开等有关制度,对于金额较大的资产的购置的研究要集体决策,实行公开招标,平等竞争,对国家规定的需通过政府采购的资产要严格按照国家的规定执行。另一方面的监督重点是固定资产的真实完整和保值增值,对严重违反固定资产管理各项规定并造成固定资产损失浪费的,要追究责任。

4、 切实提高财会人员和固定资产管理人员的业务素质,加强岗位培训工作。加强固定资产管理各项知识的培训,使管理人员在业务知识和管理能力上与时俱进,不断提高管理水平和实际工作能力。引入现代化的管理手段,建立一套有效的固定资产管理网络信息系统。随着网络和计算机技术的发展,现在有各种固定资产管理软件,运用该项技术能够大大提高固定资产管理的效率和质量,通过计算机的网络管理,能够把各责任中心也就是管理部门和使用部门、审批部门连接起来,信息互通,使用情况一目了然。同时,在固定资产计算机管理的基础上引入条形码管理,对每个固定资产进行扫描,一项资产与一个条形码匹配,提高工作效率和准确率。

总之,事业单位中固定资产的管理具有重要意义。今后,一定要更新观念,学习先进的管理经验与方法,加强固定资产管理,保证生产资料的安全、完整,提高资产利用率,促进单位各项事业健康发展。

参考文献:

[1]陈建春;《行政事业性国有资产管理与改革探计》;

第11篇

关键词:医院 固定资产 管理 对策探讨

根据国家财政部会计规定,固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人,或为行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。固定资产是单位的劳动手段和重要资源,结构、数量、质量标志着单位的发展水平和服务能力。随着国家医疗体制改革的迅速推进,卫生事业的快速发展,医疗水平的不断提高,医院固定资产得到了快速积累。合理有效使用医院固定资产,提高固定资产的利用效率,是医院健康科学发展,提高核心竞争力的重要保障。

一、医院固定资产管理中存在的问题

(一)部分资产购置不规范,存在违规行为。

根据国家政府采购法和招投标法的规定,国有医院使用财政性资金采购纳入集中采购目录的货物、工程和服务的行为应当严格执行政府采购程序。医院固定资产采购数量大、功能不一、采购环节多、程序复杂、花销巨大,是社会焦点热点问题和群众关注敏感问题,如果方法不当、措施不力、监管不严,就有可能成为滋生腐败的温床。目前有些医院存在暗箱操作、私下交易行为,为谋求个人私利,采取化整为零、规避监督等行为屡屡发生;有些单位规避审批,直接招标等等。部分资产购置不规范,致使固定资产的源头管理就存在困难和弊端。

(二)资产核算不规范,日常管理不到位。

固定资产核算,是指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。目的是为了加强固定资产的核算,及时掌握单位固定资产的构成与使用状况,准确计提折旧,保证单位财产核算的准确。由于医院固定资产科目繁杂、功能不一、类型不同致使在实际资产核算中存在很多问题。有些医院固定资产管理中账目只记载总值,缺少明细账;有些医院固定资产核算不入账,形成游离资产,规避资产监督。

固定资产的日常管理包括:资产的登记入库,资产的领用登记,资产的借用登记,借用归还的登记,领用后的归还登记,维修登记,维修入库登记,报废登记。目前部分医院固定资产管理存在“重购置、轻管理”现象,资产管理制度不健全,制度规定不严格,管理人员素质较差,造成固定资产管理责任不明确。

(三)固定资产管理制度不健全,资产处置不规范。

《固定资产管理制度》是医院的对所有固定资产进行管理的制度。它的制定和有效使用可以时时掌握固定资产的使用情况,加强对资产管理。目前很多医院固定资产管理制度存在严重弊端。制度设置不健全,人员执行不规范现象时有发生。不能随时掌握固定资产的使用状况,确保设备完好提高利用率;固定资产的分类和统一编号混乱,擅自变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象时有发生,同时不能按期编报设备更新及大中修维修计划。

固定资产管理制度不健全,资产处置也存在不规范。固定资产处置包括将固定资产转为出售、转让、报废等。单位持有待售的固定资产,应当对其预计净残值进行调整,而现在很多处理固定资产随意,处置固定资产时未严格执行管理制度,随意变卖、转让、报废、私自作价进行处置,甚至低价转让、出售,造成资产处置损失。

二、加强医院固定资产管理的对策

(一)加强对固定资产源头管理和过程管理,规范招标采购行为。

医院固定资产种类繁多,功能不一,国家主管部门也加大了对固定资产采购的管理。根据卫生部《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》要求医疗器械集中采购是规范采购行为,降低采购价格,保障医疗器械质量的有效手段,也是改进和加强医疗机构管理工作,促进医疗机构进一步降低医疗成本,减轻患者医疗费用负担,改善医疗服务质量,提高医疗服务水平的重要措施。为加强对固定资产源头管理和过程管理,要做到采购品种、单位、数量公开,采购计划、议价、定标等过程公开,采购中标单位、中标价格等结果公开。同时加大主渠道供应,,坚持民主决策,发挥采购委员会的职能作用。加强监督检查,检查有无规避招标、自行采购行为,是否履行采购合同,采购程序是否合法规范,有无收受回扣现象等。

通过加强对固定资产源头管理和过程管理,规范招标采购行为。

(二)加强固定资产管理的组织建设和制度建设。

医院单位的固定资产是开展医疗工作的物质基础,是保障群众健康,发展卫生事业的重要条件。为有效地管理好固定资产,保持设备完好,充分发挥其使用效益,医院单位必须加强科学管理,按照归口管理,分级负责的原则,设置固定资产管理机构,配备相应的管理人员,明确各自职责范围。

固定资产管理机构负责制订固定资产管理实施办法,负责单位基础设施建设的报批和过程监督、验收等,负责医疗设备的计划、采购、调拨等,同时做好明细帐核算、清查盘点、库房管理和资料档案管理等,财务管理部门负责固定资产总帐管理。固定资产管理工作应纳入单位和科室的考核范围,制定仪器设备利用率、完好率等项指标,作为考核衡量管理好坏的重要依据,定期检查评比。

(三)加强资产管理人员培训,确保科学管理

组织制度的建设离不开优秀的管理人员。要认真选择管理人员,确保科学管理。资产管理人员要参加固定资产管理知识培训和学习,逐步改善管理人员业务知识结构,提高业务水平和管理能力。熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,负责本单位待报废设备的起草报告,做到张帐、卡、物相符。建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。管理人员要认真学习业务知识,不仅要懂得各种设备的品名、型号、规格、性能、用途,而且随着医学科学的发展、技术装备的更新,还要了解国内外供需情况的信息。

三、结束语

在国家医疗体制改革的形势下,建立医院资产管理新体制, 提高固定资产管理水平,是促进医院健康科学发展,提高核心竞争力的重要保障。

参考文献:

第12篇

【关键词】 行政事业单位 固定资产 问题与对策

1 行政事业单位固定资产管理中存在的主要问题

(1)资产的购置和配置环节。首先,由于各行政事业单位购置固定资产的资金来源大多是财政拔款,在固定资产购置时往往从本部门需要出发,很少对固定资产的使用效益进行科学、合理的绩效考核、分析论证,存在很大盲目性。同时,由于单位普遍缺乏健全的资产监管制度和严格的审批制度,导致行政事业单位购置资产用处不大,甚至购买质次价高的产品及工程。其次,各级财政部门和国有资产管理部门作为各行政事业单位的“大家长”,往往只注重固定资产购置的预算安排,对行政事业单位这些“家庭成员”的固定资产缺少整合机制,加之资产部门的所有意识仍十分强烈,无法跨部门进行资产的有效调拨,使各行政事业单位之间的固定资产缺乏合理流动和调配,导致资产重复购置的现象普遍;从全局来看,固定资产的占有和利用很不均衡,资源的短缺与闲置并存现象严重,使许多固定资产的绩效考核失去意义。资产形成和配置过程中的管理和约束机制不健全,导致人为因素过多,没有形成足够透明、规范、高效的政府采购制度。这种健全的资产监管制度和严格的审批制度的缺失,造成许多国有资产浪费现象严重。

(2)资产的账务处理环节。一是账务体系设置不合理。现行行政事业单位会计制度规定,行政事业单位在购置固定资产时,将全部支出列入当期费用,同时反映其原始价值,不计提折旧。这种规定使得账面上所反映的固定资产价值无法体现固定资产的新旧程度,不能真实揭示单位固定资产的净值,因此在报表上也无法反映出固定资产的实际价值。随着时间的推移,固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大,形成固定资产总量的虚增。二是财务会计信息不及时、不准确。主要表现在:缺少固定资产实物登记账或台账,导致账物脱节;资产领用及保管没有纪录,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确;由于财务人员自身素质的原因,对部分固定资产应记而未记账,对更新、维修、调入、捐赠等形成的资产不及时入账,有的甚至不入账,产生了账外资产;建造的固定资产,由于资金不足、决算不办理等原因,造成结算不及时而未入账。以上账务处理的不恰当,都会引起固定资产账面价值与实际价值的偏差,在源头上导致固定资产的信息不真实。

(3)资产的后期管理环节。多数行政事业单位只注重固定资产的购置,不重视日常管理。通常来说,固定资产管理的基本目标是账实相符。这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确,还要求其账面数量与实物核对相符,这就要求对固定资产的实物数量进行盘点。但日常管理的实际情况是:资产的领用及保管登记制度不健全,造成固定资产使用状况不明,管理责任不明确;由于单位内部人员的配置、部门之间的分工原因不能实现或疏于对固定资产进行定期盘点,造成帐实不符;在资产的使用过程中,定期维护检修制度执行困难,缩短了资产的使用寿命;经营性资产与非经营性资产界定不清,部分单位以筹措经费、改善福利为名,将房屋、办公设备等非经营性固定资产用于从事经营活动,所得收入不入账或设账外账,随意改变固定资产的用途;移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失无法追究责任;固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

(4)资产的处置环节。按规定国有资产的处置应向主管部门或同级财政部门、国有资产管理部门报告,并履行相应审批手续。但事实上,在固定资产的毁损、报废、调拔、变卖、转让时,仍有部分单位未办理报批手续,存在随意出售、转让、核销现象。更是有个别行政事业单位擅自报废、违规处置固定资产,致使国有资产流失。

2 改善行政事业单位固定资产管理的对策分析

(1)加强资产管理与预算管理的有效对接,建立健全国有资产购置审批和调剂制度。各行政事业单位的资产购置应建立在科学、合理的资产绩效预算制度基础上,对购置资产履行的工作职能、资产配置标准、资产的市场化价格进行必要的科学分析,与本单位具体存量资产相结合开展资产预算编制工作,并严格按照具体预算和审批程序进行资产的购置。财政部门应充分发挥自身“大家长”的的监督管理职能,根据公共财政管理原则,制定相关的资产流动体制,充分发挥行政事业单位固定资产管理系统的作用,做好固定资产增减变动的登记工作,全面准确地反映国有资产的状况,以便对固定资产的购置计划做出正确的决策。保证单位资产预算的准确性、合理性,凡是有重复或者超出标准要求的资产预算禁止一切审批;同时根据各单位的固定资产采购计划,通过政府采购或者由财政部门从闲置资产中调剂解决,不足部分再进行有计划的购置,禁止国有资源的浪费。

(2)建立和完善适合行政事业单位的固定资产折旧制度。可分别对行政单位和事业单位采取不同的处理方法,行政单位可采取虚拟折旧的方法反映固定资产的新旧程度,定期上报明细表;事业单位可采用按原值和预计使用年限计提折旧的方法,既能真实反映事业单位的固定资产净值,也有利于事业单位进行成本核算,确保固定资产的账面价值与实际使用价值相一致,为固定资产的后续管理提供准确的依据。

(3)建立完备的资产清查制度,完善监管机制,加强执法检查和监督力度。无论是从资产的数量还是从价值总量看,行政事业单位资产构成是动态的,总是在不断地发生增减变化。为了掌握资产的结构、数量、质量和管理现状,必须建立起一套完备的资产清查制度。各行政事业单位至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,对资产结构和管理现状进行分析;建立起重点抽查制,各单位的财务部门要依据会计核算资料,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。建立起离任核查制,在单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止资产流失。国有资产管理部门和经济监督部门要把行政事业单位固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,及时发现问题、分析问题、解决问题,促进行政事业单位强化内部管理。建立健全固定资产管理的内控制度,要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查。依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。财政部门应定期对行政事业单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标。

(4)严格按照规章制度和单位规范进行固定资产的处置。严格执行固定资产的处置审报与批复制度,对固定资产的报废、报损进行审核和技术鉴定,避免利用资产未达规定使用年限提前报废而人为缩短使用寿命。采用市场化的处理方式,对进行报废的资产进行评估和公开拍卖,以避免将国有资产低价出售,造成资产流失。并对处置的固定资产及时在行政事业单位国有资产管理系统中登记,保障资产信息的准确性。

3 结语

综上所述可知,行政事业单位的固定资产在国有资产中所占的比重很大,分布领域较广,对经济发展和社会稳定都有举足轻重的作用。对行政事业单位固定资产和管理有利一提高财政配置资源的效率,减少财政负担,转变政府职能;固定资产监督机制的完善及行之有效的操作方法可以规避在资产购置、使用及处置过程中不同程度的腐败现象,有助于建设高效节约政府,意义重大。

参考文献:

[1]毛程连,程北南.行政事业单位国有资产管理对策分析[J].上海:财经大学学报,2006,6.

[2]方虹,刘春平,牛晓燕.非经营性国有资产监督管理研究[J].经济研究参考,2005.