时间：2023-09-15 17:31:32
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理数字化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（青岛市城阳区第二人民医院 山东·青岛）
摘 要：随着医院规模的不断扩大和新医改的推广和深化，医院购置固定资产数量增大，价值增加。传统的固定资产管理方法与之脱节，而采用建立在计算机信息技术基础上的条形码固定资产管理方法，能够提供动态化、科学化的管理模式，更好地为医院建设服务，保障医院资产完备。本文从分析医院固定资产重要性入手，强调了建立条形码管理方式的重要性，且从运用该技术的基础上对医院固定资产管理提出了相应的建设意见。
关键词 ：公立医院；条形码系统；固定资产管理
一、医院固定资产的重要性
固定资产对于医院的发展至关重要，首先它是保证医院生存和经营的物质基础，一方面它直接反映了医院规模的大小，另一方面它决定了医院的医疗服务设施和运营发展状况。其次，固定资产是医院进行实验教学，医学研究和公共服务的保障，是医院医疗服务水平和经营发展能力的表现。因此医院的固定资产需要进行科学而又规范化的管理和运营，以保障固定资产的保值和升值，在增强医院自身经济能力的基础上，为更优质的医疗服务提供保障，更有效的提升医院的核心竞争能力。
我国的绝大部分医院都带有公立的性质，医院资产无论财政投入还是自有资金获得，其资产所有者是国家，因此应当对医院固定资产妥善管理与保护。另一方面，保持医院固定资产的保值和增值对于维护国有资产的发展，保障国家财产的安全有着重要的意义，而且医院固定资产的良好经营对于国家医疗补贴和医疗财政政策的落实更是有着不可忽视的重要影响。随着我国医疗体系的不断发展，医院的规模迅速扩大，对于医院固定资产的管理难度也呈指数型增加，因此，完善我国医院固定资产管理体系，更好的提升医疗服务水平在现阶段更是当务之急，它不仅保证了我国公立医院固定资产的保值增值，也维护我国医疗卫生改革的成果，使医院能提供更为优质的医疗卫生服务。
二、现阶段医院固定资产管理中存在的问题
随着人民生活水平的提高和生活质量的改善，人们越来越多的关注自身的健康问题，快速增长的医疗卫生服务需求是我国医院发展的重大机遇也是重要挑战。但是盲目的规模扩张给我国医院的经营发展带来了很多管理上的难题，陈旧的固定资产管理模式已经不能满足和适应如此规模庞大的现代化医院的管理，传统的管理思想和管理方法在实际操作中遇到了很多问题。
首先，大量的先进医疗设备和办公用品没有进行登记，没有依托先进的信息化系统进行统一的管理和跟踪服务，由此给设备的使用和维修带来了一定的困难。其次，医院的账目，医院资产卡和实际资产状况严重不符，对于原始的设备调配，使用和检修并没有进行及时的历史记录。第三，固定资产的管理和财务部门的登记之间的联系脱节，没有科学的管理服务平台进行良好的沟通和协调，导致账面登记与实物资产不符。第四，巨大的固定资产在进行定期核算时，由于没有信息化系统的帮助，使得工作难度较大，清查效率低，而且结果不准确。最后，不准确的账面信息和固定资产数据使得固定资产存在着重复购置，闲置和流失等问题，同样影响医院成本管理系统的核算的准确性，导致医院经营发展决策的失误。
三、固定资产管理中运用条形码技术的优势
在固定资产管理应用条码技术，通过将信息用条码的方式显示出来，进而能够转换成电脑可识别的数据资料，由此来方便数据的采集和管理，并将整理的数据统一形成固定资产管理系统数据库。将这种技术的应用于医院的固定资产管理实践，不仅可以方便管理环节和流程，更能提高管理的科学性和准确性。
1．条码介质信息为医院固定资产管理决策提供依据
通过条码技术建立的固定资产管理系统能够将各固定资产清晰、准确的反映到计算机网络中，并且能够实现医院各部门的统一协调使用，保证了医院的固定资产核算和管理的有效性，同时为医院管理者提供了良好的参考信息。更进一步的说固定资产管理系统对于协调各部门之间的工作，明确部门职能和管理权限，降低管理成本有着重要的作用。信息化的操作使得各部门能够在管理平台上进行更好的沟通和交流，相互监督工作的进行和资产的保护。而且信息化的固定资产管理系统能够准确安排机器设备的使用调配、维护检修和报废等流程，是形成科学、准确的财务报表的基础，保障医院的成本管理的根本，同时对于管理者动态准确的了解医院的固定资产状况和经营发展状况，并做出相应的管理决策有着重要的意义。
2．条码介质信息帮助实现设备全过程跟踪管理
条码介质的使用仅需要在医院固定资产购入时，在资产设备上粘贴条码，通过相应的设备进行扫描录入到电脑中，并整合进入固定资产管理信息系统，在以后的实际工作中，不论是调配还是检修，仅需要对条码进行扫描跟踪即可。这样的条码管理方式，实现了对固定资产从开始购人直至报废淘汰的全程跟踪，保证固定资产核算的准确性，避免了重复计算，遗漏计算等问题，并且可以通过警报设置，实现错误核算的纠错报警功能，确保固定资产初始数据的准确真实。在条码录入的信息中不仅对固定资产的种类、编号及规格进行了详细的记录，更对管理部门，用途和使用部门的信息进行了动态监控，这样的全程跟踪和自动报警功能，对于解决医院固定资产的管理混乱问题有着很大的帮助。
3．可有效降低盘点的错误率
在固定资产管理中使用条形码技术的另一个优势在于可以有效的降低资产盘点错误率，提高盘点效率。固定资产的盘点无疑是管理中不可或缺的重要部分，条形码管理技术实现了手持数据终端的使用，能够实现在盘点现场就对资产进行录入和管理，并随时可以查询与库存信息是否相符，同时，手持终端的使用省去了输入信息的繁琐步骤，提高正确率的同时节省时间，简化了财务报表的形成，实现了数字化管理。由原始的耗费大量人力的盘点工作，转变成信息化、数字化处理体统；解放人力，在轻松完成工作的同时提高整体效率。数据统计，基本可以将差错率从10%降低到1%，实现自动比对、自动汇总与纠错。
4．方便科室查询，杜绝“小而全”
采用条形码管理系统能够实现全医院各个科室处于同一局域网中，在同一个系统中进行数据更新与处理。每个科室可以实时看到自己所拥有的固定资产，以便合理使用和及时调配。另外，医院整体也便于监控每个科室的使用情况，避免了各部门忽略资产成本一味追求“齐全”的现象，增加了资产使用效率，提高科室效益。
四、对建设基于条形码技术固定资产管理的建议
1．推进资产管理信息化建设
考虑到医院配备的固定资产种类繁多，涉及的方面较为广泛且每种类型的价值差异大，且每个科室的需求不尽相同；因此建立完善的固定资产管理系统要从医院自身的实际情况出发，建立财务部门、资产归口管理部门、使用科室“三账一卡（码）”制度；以保证财务部门有账可查，资产归口管理部门帐卡相符，使用科室帐卡相对。配合该制度应当引进并建立完善的条形码技术，为医院的固定资产管理提供实时更新的动态化数字化管理系统，以实现对资产从购入到报废整个生命过程的各阶段严格控制与监控，促进资产管理工作的规范化与科学化。建立条形码管理系统的筹备，需要医院对现有的固定资产首先进行清点与盘查，为每类资产编制不同的条形码号，打印条形码标签，做到每一个资产都拥有能够识别的唯一代码，及时反馈与更新资产动向，建立完备的动态资产管理数据库。
2．强化各科室管理意识，落实固定资产动态管理
固定资产的使用还是要归结到每个科室，因此要规范各科室的使用情况。建立固定资产的考核流程和指标，将考核结果纳入科室绩效考核。在规范条形码管理使用的同时，要求每个基础科室要建立自己的固定资产管理档案，按照医院的统一要求进行至少每月一次的定期盘查、审核。对每一次资产调配、使用、损坏保修等都要记录在案，以便日后查询使用，且能够对自己科室的资产做到心中有数。另一方面，医院要定期对各科室的资产管理人员进行培训，强调资产管理的重要性，从医院整体利益出发落脚到个人利益问题，对相关人员逐步引导，强化管理意识，提高管理水平，同时也要培训一定的管理技能。通过落实一系列措施，医院的固定资产管理实现责任明确、条理清楚、信息共享，减少了内部控制风险，有效提高工作效率。
3．健全管理机构，明确职能分工
医院要建立“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理原则。分工明确要求，例如固定资产管理领导小组要负责对购进的大型设备报告进行可行性分析、裁定申购计划等。财务科室对固定资产实行专人专账，负责账务管理及资产核查、科室资产考核等日常工作，按月进行总账明细账对账，及时掌握未达等各种事项造成暂时性的账目不平。督查审计部门负责监督合同的订立、执行及资产的管理、考核等。资产对口管理部门（总务科、设备科、网络办）负责设备日常购置、调剂、协调日常维修等工作。
加强固定资产管理，提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。建立在计算机网络技术基础上的条形码固定资产管理系统，能够有效解决传统固定资产方法中卡、账与实物不相符的问题，提高资产利用率，节省管理人力成本；能够划清职责，明确到人；能够充分发挥固定资产最大的经济效益和使用效率，更好地为医院发展服务。
参考文献
1．赵冬梅，条形码在石油销售企业固定资产管理中的应用，财经界，2010（3）．
2．王磊．浅议固定资产条形码管理系统在企业资产管理中的作用．财政监督，2008（14）．
关键词：物联网技术；高校；固定资产
一、高校固定资产管理引入物联网的意义
加强高校固定资产管理意义重大，一方面有利于促进教育资源的优化配置。物联网顾名思义是万物互联的意思，从技术层面是是把所有物品通过射频识别和条码等信息传感设备与网络连接起来，通过计算机网络实现信息交换和共享，实现智能化识别和动态化管理。基于此，高校引入互联网，能够随时看到资产设备的存放地点、使用状态，能够有效提高资产的配置效益。另一方面有利于国有资产保值、增值。通过物联网的资产管理可以实现资产的全生命周期管理，实现资产的自动管理，从而避免重复采购和限制浪费，达到保值、增值的目的。
二、高校固定资产管理现状与问题
由于长期以来高校固定资产管理的改革相对滞后，在资产管理上逐渐暴露出一些不足之处。
（一）认识不到位指导思想不明确
相当数量的高校领导片面地认为高校是教学单位，应以“教学为中心”，因此对其资产管理的重视程度不够。同时高校的上级主管部门也主要以学生成绩为教学质量的评估标准，导致“重教学、轻后勤”的思想普遍存在。
（二）资产管理方式难以适应要求
目前高校固定资产管理通过套用企事业单位固定资产使用方法而设计。但是一般教学用固定资产都由多人共同使用，这样很难按一般企事业单位的固定资产管理方式，长期固定使用部门或使用人进行管理。而且高校大多采用条形码管理，通过人工方式将设备信息输入计算机管理系统，条形码依靠二级部门管理人员手工粘贴。在固定资产清查时常常发生标签破损或脱落丢失，是设备信息难以核实，还有在人工粘贴中“张冠李戴”。导致出现账账不符，账实不符，家底不清的管理现状。
（三）资产动态管理难以实现
现代高校校区越来越大，设备存放地点范围也随之扩大，加之目前移动设备不断增加，笔记本电脑、照相机、便携式投影机等都有很强的流动性。在部门调整、教师调动时资产设备也发生流动。传统静态管理不能对资产设备动态监控，资产设备信息是滞后的。
（四）购账脱节导致“账实不符”
某些高校购置固定资产，是由各部门负责购置，然后由各部门直接分配使用，资产管理员并不能掌握高校购置资产情况的整体情况，造成购置、验收、登记入账等工作脱节，从而导致固定资产总账、明细账与实物不符、信息不全，这是高校固定资产账务管理中的普遍问题。
（五）资产“多头管理”造成数据混乱
由于各主管部门对固定资产数据信息要求的侧重点不同，且固定资产管理的要求与规定存在差异，固定资产采用不同的分类标准，致使高校固定资产管理员在对同一件资产进行管理时，需按照不同主管部门的要求进行资产数据信息处理。管理规定不统一造成了资产基础数据的出入与混乱。
三、应用物联网技术提升固定资产管理水平
固定资产的现代化管理中，采用物联网的概念，实现对高校固定资产有效、准确、智能的管理，达到资产信息和数据透明化、一致化，并简化大量资产数据统计和盘点的流程，从而提升固定资产管理水平。
（一）创新思想引入物联网技术
通过在高校固定资产管理工作中运用物联网的概念，并引入RFID技g实现固定资产高效、可靠管理。准确、智能地对高校固定资产进行信息自动识别、采集、记录、上传以及对资产的维护信息进行快速的查询、统计，从而建立起完整、准确的资产管理数字化信息管理平台，为解决人工的传统管理方式提供了高效实用的高科技管理手段与方法。与此同时，有效加强和完善了高校固定资产的管理，防止国有资产的流失，促进资产的合理、有效使用，并提高高校固定资产管理的规范性，从而实现高校固定资产的科学化管理。
（二）资产管理标签化实现智能跟踪
对校园内的所有固定资产进行标签化管理，为每个固定资产分配RFID标签进行唯一标识，同时在校园内构建射频网络，用于对所有固定资产的跟踪监控。当这些附有RFID标签的固定资产发生领用、借用、挪用和运转情况时，通过射频网络上报信息。这样可以及时记录固定资产的相关信息，方便不同管理人员和用户了解所有资产的信息，解决高校固定资产“家底不清”的问题，在加强日常管理的同时减少资产盘点的工作量。资产跟踪管理示意图如图1所示。
（三）统一审核验收与登记入账保障资产信息完整与“账实相符”
采取由供应商提供或录入资产信息的方式，经资产管理员审核，确认资产信息提供完整后，再进行资产配送与验收工作，最后资产管理员为资产统一分配RFID标签，附签入库，解决资产信息不完整的现状。通过统一审核验收与登记入账的措施，保证固定资产的进入和流出均基于RFID标签的统一数据接口进行交换，将固定资产管理人员和财务人员从烦琐的对账统计工作中解脱出来，实现财务部门与固定资产管理部门实时核对账目，也解决了传统管理模式差错率高、信息闭塞、管理效能低等问题。并且可以在发生账实不符的情况时，准确定位出错的资产和环节，及时核实并修正，从而保证了账实一致。
（四）简化操作流程信息智能提示
通过对整个业务流程进行详细分析，找到关键业务点和核心业务线，配合使用固定和手持RFID读写设备，简化不必要的操作，达到信息的自动录入。同时，针对业务需要由系统提供各类数据的汇总和报表，为领导层的决策提供数据支持，减少人工统计汇总的工作量，有效避免人工统计时易出现的错误。
【关键词】B/S结构;J2EE;固定资产管理
1.引言
随着计算机技术、网络技术发展日新月异，各高校已建立了自己完善的校园网，这为开发网络化的管理信息系统提供了必要的条件，使得利用校园网、Internet对高校固定资产设备的信息进行管理成为可能。目前，我国的众多高校包括中小高校在内的固定资产管理信息化迅猛发展，信息化是高校发展的大势所趋。因此，各高校迫切地需要一套好的固定资产管理系统，而这个管理系统是本文所要研究的内容。
2.系统设计方案
本文以实际应用为开发背景，采用当前网络开发的成熟的主流技术，结合JAVA和SQL数据库技术，设计并开发了一个基于B/S模式的高校固定资产管理系统。本系统运用软件工程的原理和方法，首先对开发系统进行了需求分析，得到系统的功能需求，并运用UML面向对象建模技术，逐步给出了系统的用例图和系统类图，并进行了系统的总体设计。接着进行了系统功能模块的设计、系统体系结构的设计、条形码的设计和系统数据库的设计等关键技术的分析和设计。
系统功能设计：
本系统设计主要由基本数据管理、数据查询统计及分析、报表打印、数据采集与上报、条形码管理、系统维护等六个功能模块组成。每个功能模块又由多个模块构成，各模块之间相对独立实现却又有着不同的处理功能，但相互之间又能很好地联系起来，其系统功能如图1所示。
图1 系统功能模块组织结构图
（1）基本数据管理
在基本数据管理模块中，主要完成对固定资产基本信息的录入和修改等功能。主要有固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理与原始数据的整理与导入等四个功能。
（2）查询统计分析
在查询统计分析模块中，主要是实现固定资产基本信息的查询，系统提供了简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格。并可以直接得到日常管理活动中最常用的使用单位、存放地点、使用人的查询表等信息。
（3）生成报表的打印
在本模块中主要实现对查询统计和分析操作生成的报表进行输出打印，可以对输出需要打印的报表的格式进行相关的设置，还可以对报表中的数据项及类型进行自定义，这样就提高了工作的效率。
（4）数据采集和上报
本模块严格按照教育部规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。
（5）条形码管理
在本模块中主要实现对系统生成条形码，对设备信息进行编号，方便设备信息的汇总和管理，还可以支持条形码的打印输出。还可以利用条码采集设备，对对特定单位、特定使用人、特定地点的已粘贴条码标签的资产进行快速清查。
（6）系统管理和维护
在本模块中主要实现系统的数据库的管理和维护，数据备份等。系统维护内容包括三部分：单位机构设置，存放地点设置，人员档案维护（包括登陆密码、访问权限等）。
3.系统应用实例
3.1 固定资产管理系统登录
打开浏览器，输入固定资产系统的地址，打开系统登陆界面，登录界面如图2所示。
图2 系统登录图
3.2 固定资产管理系统的主界面
系统主界面如图3所示，页面的顶端以工具菜单的模式显示了可以操作的功能模块，下面的绝大部分显示的是信息提示：系统消息、待办事项、进度跟踪、负责管理的资产。
图3 系统主界面
3.3 资产添加界面
资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加，新增加的资产在固定资产增加窗口中添加到系统中去。
基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。固定资产增加的用户界面简介：（如图4所示） 资产添加界面如图4所示。
图4 固定资产增加的用户界面
4.结论
本系统采用多种先进的技术以提高系统的处理能力和适应能力。本系统设计的重点在于保证在各业务处理流程上的统一，通过制定数据文件格式、规则等方式，在保证流程统一的基础上，实现各业务的差异处理。固定资产系统目前已经完成，解决了固定资产管理人员对设备管理的实际问题，提高了固定资产管理的效率，同时也为固定资产管理工作乃至学校管理工作的规范化和数字化提供帮助。
参考文献
[1]吴万忠，江世英，李守丽.高校国有资产管理思考[J].信阳农业高等专科学校学报，2004年第1期.
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关键词：医院 固定资产信息网络管理平台 RFID技术
中图分类号：F270.7
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2013）07-090-02
医院固定资产是保证医院正常医疗、教学、科研、管理等工作顺利进行的物质基础，是衡量医院综合实力及其规模的重要标准。近年来，医院规模日益扩大，随着医院发展迅速，固定资产管理工作面临着资产规模扩大，传统的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院进行固定资产清查及盘点时需要动用大量的人、财、物，并且在固定资产清查及盘点中经常会出现账账、账实不符，管理混乱、资产使用效率低甚至资产流失等问题，从而影响医院医疗、教学和科研工作。因此，过去的固定资产管理模式已经无法适应医院发展要求，医院应充分利用现代网络平台，借助RFID技术，实现固定资产信息网络化管理。
一、RFID技术
RFID技术是在计算机与网络技术的基础上逐步发展起来的一种集编码、识别、制作、数据采集、处理和传输为一体的自动识别技术。利用RFID技术作为数据的采集终端，将过去传统的手工登记转变为数字化信息管理，从而大大缩短了医院固定资产信息查询、检索的效率。RFID技术在医院固定资产管理中的应用，可以将固定资产本身与固定资产管理系统紧密联系在一起，并将所有收集到的动态信息及时反馈给医院固定资产管理系统的后台数据库。有利于监测系统内的账目与实物是否一一对应，监控医院固定资产的整个生命周期。例如，可以掌握固定资产从购置、验收、保管、发放、使用、维护、报废等相关工作中的运行状态，从根本上保证医院固定资产信息采集的准确性，为医院各部门成本核算和效益分析积累基础数据。
二、我院固定资产网络平台主要构成
笔者所在的广东医学院附属医院信息网络平台是由HIS系统、财务会计总账系统和院内办公网等组成，财务会计总账系统、资产部固定资产管理系统在独立网络运行，资源不能共享。目前，应利用信息网络管理平台理念，建立医院固定资产信息网络管理平台，已经成为医院固定资产管理的发展总趋势。因此，医院固定资产管理网络平台首先应通过医院信息系统并与财务管理、资产管理等其他子系统进行无缝链接，从而实现数据交换、文件传递和信息资源共享。同时，医院固定资产管理系统在自身内部更强调各个子模块之间的紧密联系，进一步优化管理流程，有效解决管理工作中各部门、各环节之间的脱节问题。
三、利用RFID技术辅助采集数据，提升我院固定资产管理水平
1.RFID电子标签对于条形码技术有如下优势：（1）自动化程度大大提高，缩短固定资产出入库核对时间，提高固定资产整个业务操作效率。（2）对环境的适应能力得到了加强，可以全方位、全过程地进入到整个医院固定资源管理领域。（3）提高医院固定资产数据实时采集能力，缩短固定资产库存盘点及资产清查的时间，增强了医院固定资产盘点及清产核资的准确性。（4）有利于借助于行业标准和信息共享，实现医院固定资产在整个流通环节的跟踪，找出哪个管理环节出错，从而提升医院管理水平。因此，RFID技术作为固定资产基础数据采集的最新手段，可以帮助医院建立起一整套统一、有效、实时的固定资产管理平台，通过网络化平台集中管理的运行模式，把各固定资产管理部门和使用部门的信息贯穿起来。
2.完善医院现有业务流程：（1）使固定资产从计划采购、入库、出库、盘点等一系列经济活动，实现了识别自动化。（2）解决了医院固定资产实物—卡片、卡片—财务账目不符的问题。（3）实现固定资产从采购到报废的全部生命周期管理。（4）实现资产信息共享、业务协同，资源集中分析，提供固定资产投资决策资源，从而改善了医院固定资产日常管理工作模式、流程及效果。
四、利用RFID技术建立我院固定资产信息网络管理平台
1.RFID技术在固定资产管理系统中应依托我院现有的网络管理平台资源，建立起固定资产信息网络管理平台，对我院的固定资产业务进行处理。管理系统网络平台包括：资产登记、资产维修、资产报废、资产盘点等功能，实现资产管理信息系统的网络化管理，使资产管理部门、财务部门、职能部门和使用部门之间达到信息资源共享。
2.利用RFID技术，以实物管理为基础，以RFID技术的应用为特点。把固定资产电子标签在天线范围内被阅读器阅读，信息解码后进入医院固定资产信息网络管理平台，管理平台将完善系统维护、资产日常管理、维修维护、清查、折旧、报表、综合查询管理等功能，建立起医院固定资产信息化管理平台。从而实现我院固定资产管理部、财务部、职能部门、使用部门及维修部门之间的信息资源共享。
3.利用RFID技术，实现对固定资产的有效管理。（1）RFID技术可实现医院固定资产的自动识别，管理工作可实时、动态、精确控制，达到对固定资产从采购、验收入库、出库、使用变动、维修维护，直到报废处置整个固定资产生命周期全程跟踪管理。利用医院固定资产管理系统的RFID技术，将固定资产增加、减少、处置等大量基础性电子标签的录入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技术系统自动阅读电子标签，实现固定资产处理的自动化。使各使用单位能更大程度地参与固定资产管理工作，大大地强化了固定资产使用部门管理的责任。（2）通过建立固定资产信息化管理平台，完善财务部门、资产管理部门、资产使用部门等的接口，实现财务部门、资产管理部门及资产使用部门固定资产账目的实时核对，有效地解决了传统管理模式带来的医院固定资产实物—卡片、卡片—财务账目不符，管理部门与使用部门对账困难，信息闭塞，监控不力，管理效能低等问题。确保医院固定资产基础信息的全面和完整，为实现资产管理部门对固定资产的有效管理，有效提高医院资产利用率和使用效益提供了保障和可能。
五、建立全信息、全过程、全方位的固定资产管理信息平台
1.对固定资产进行全信息管理。把医院固定资产的实物信息、价值信息、技术参数、运行记录等方面的信息进行全面管理，同时对资产清查、核算等业务设置相应的事项处理功能。
2.对固定资产进行全过程管理。将固定资产整个生命周期中的所有重大事件进行管理，每件固定资产从新增到消亡的过程中主要有如下经历：（1）制定新增计划并报批；（2）固定资产购入、工程转入和调入；（3）财务部门报账；（4）建立固定资产卡片；（5）日常管理与维护；（6）定期计算资产折旧额并做相应的财务处理；（7）固定资产清查；（8）根据清查情况进行资产价值的统计与核算；（9）根据资产价值调整现有资产重新核算价值；（10）资产在医院内部各单位使用调动或调入、调出医院；（11）故障运行、停用、测试、维修；（12）报废处理。将固定资产的全过程通过固定资产管理信息平台，利用RFID技术，进行有效的管理。
3.对固定资产进行全方位管理。利用FRID技术构建现代固定资产信息网络管理平台，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可以让各级相关管理人员、使用部门及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、为决策提供依据，提高工作效率，克服传统管理方式带来的缺陷。对固定资产进行全信息、全过程、全方位管理，充分利用医院现有网络技术力量，全面整合资源，将医院固定资产管理工作提到一个新的高度，从而使医院固定资产管理的工作效率与管理水平提升到新的水平。
参考文献：
1.卢晓苇.无线射频识别技术在医院管理中的应用.中国档案，2012，13（8）：33-33
2.袁青，刘谦，王国光，牟忠林.依托信息化网络平台构建医院物流管理体系.医学信息（上旬刊），2010，23（7）：56-56
关键词：IT固定资产管理系统 物联网 二维码 RFID 应用设计
1前言
随着物联网技术的迅猛发展和二维码及RFID技术的日益成熟，将基于二维码及RFID物联网技术应用到IT固定资产的管理中，建设一个对IT固定资产管理自动识别、智能管理的先进、可靠、实用的数字化平台，高效地实现对IT固定资产的生命周期和存在状态进行全方位的跟踪和管理，最大限度地保证资产的使用效率， 能有效的提高漯河卷烟厂对IT固定资产管理实时动态管理的能力，并为管理者提供更科学准确的决策依据，势在必行。
2 基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统设计思路
现有的IT固定资产管理错误率高、周期长、效率低、管理技术落后，相关部门无法及时进行信息化设备的优化调配，领导无法及时准备获取设备信息必要支持，这就迫切需要引入先进的技术和设备，提升管理水平。
基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统，搭建物理设备与设备信息化系统的桥梁，借助无线互联网络传输的功能，将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致，帮助企业建立高效的协作资产监控管理环境，提高企业对IT固定资产监管水平，实现资产监控管理的设备智能化、内容全面化、流程规范化、操作痕迹化、监控实时化，是进行IT固定资产管理的有效解决方案。
3 系统总体设计
IT固定资产管理系统使用二维码及RFID物联网技术，具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点，可独立运行，不依赖于其他系统。
建立安全可靠地注册资产档案，通过二维码及RFID物联网技术加强对信息化设备的资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。有效、准确地对在线和库存设备资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。
利用二维码及RFID技术采集和GPRS无线传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录。
所有资产数据一次行输入，系统根据不同部门及区域RFID读写器采集的数据进行资产状态分类存储（如新增、故障、调拨、闲置、报废等），最终用户通过系统平台进行资产数据的统计、查询等操作。
4 系统设计方案
4.1系统整体架构
IT固定资产管理系统的总体结构主要由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web应用层和客户层等共五个层次组成。
前端数据采集层主要完成数据采集工作，由二维码和RFID读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID，并将读取结果送往前端数据处理层；前端数据处理层主要完成数据处理工作。该层读取数据采集层发送过来的数据，经过过滤与处理以后通过TCP/IP网络发给数据库服务器，更新服务器数据库里的数据；数据持久层即数据库服务器，里面存储着所有的资产信息，在本系统中，该数据库由数据库管理系统软件SQLServer2008负责维护。该层既为Web应用层提供数据查询与更新服务，也为数据处理层提供数据查询与更新服务；Web应用层主要完成资产的各项管理工作。在本系统中，资产管理工作由后台Web服务器上的Web应用程序来完成。该Web应用程序一方面为客户层提供Web浏览服务，另一方面实现资产的各项管理功能；客户层面向用户，通过Web浏览器，实现各种资产管理操作。
4.2硬件架构设计
IT固定资产管理系统硬件包括：数据库服务器、Web服务器、各部门联网计算机、手持式读写器、固定式位置读写器、串口设备联网服务器、资产定位管理机、固定式出入库读写器、资产报警管理机、报警装置等。本系统的资产信息、个人信息和部门信息等数据统一存放在数据库服务器，它是整个资产管理系统的核心部分。IT固定资产管理系统部署在Web服务器上，各部门联网计算机通过IE浏览器进行管理，如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。
手持式读写器主要完成资产盘点工作，并把盘点结果发送给数据库服务器。固定式位置读写器实时检测和记录资产存放的位置，它通过串口设备联网服务器与资产定位管理机相连，资产定位管理机获取相应的资产位置信息并实时更新数据库里的数据。固定式出入库读写器实时检测资产出入库情况，并控制报警装置，同时它也通过串口设备联网服务器与资产报警管理机相连，资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。
4.3系统平台架构
系统平台采用B/S结构，IT固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上，这样可以实现数据的共享和统一维护，各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。平台采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可，区域管理计算机上不做任何修改，大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上，也便于数据的管理和共享，从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据，避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据，容易出现统计数据不准确的情况。
4.4系统平台模块组成
IT固定资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理，资产盘点管理，资产定位管理，资产报警管理，资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。
其中个人信息管理主要功能为：用户登录或注册IT固定资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块，用来登记和修改个人基本资料，如姓名、所属部门、职务等，存入用户信息表，系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限，资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。资产日常管理主要包括资产采购管理、资产登记、资产分配、资产变更、资产调拨、资产出库管理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作，涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。资产盘点管理主要功能是为了清查实际资产与帐面资产是否一致，对资产进行盘点，盘点任务管理由手持式读写器完成。资产定位管理主要功能是定位资产的去向。资产报警管理主要功能是防止资产非法出库导致资产流失，儿对资产进行监控。资产查询管理功能可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。
5结束语
通过IT固定资产管理系统应用，漯河卷烟厂建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系，提高了IT固定资产管理对环境的适应能力，提高管理的自动化程度，大大缩短资产管理各环节的时间，提高整个业务操作效率，大大降低人员管理成本，特有的大批量数据实时采集能力，缩短了统计和清查时间，增强了盘点的准确性，实现了在整个流通环节的跟踪，明确出错环节，实现了对资产的高效准确管理，进一步提升了管理水平。
参考文献：
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[2]孟晓明，基于RFID 的物流信息管理系统模型研究[J]，微计算机信息，2006，
关键词：物联网；固定资产；酒店资产；管理系统
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2012）12-0063-02
Hotel fixed assets management system based on Internet of Things
LIANG Xin-yue， ZHANG Wei
（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）
Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.
Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system
0 引 言
随着经济社会和现代科学技术的飞速发展，实现全面可靠的信息化管理已成为现代酒店固定资产管理水平的重要标志。但是，由于酒店的环境较为特殊，固定资产价值不等、位置分散，加之缺乏先进、专业、成熟的管理平台，所以，固定资产管理制度很难得到科学的落实。“账实不符”、“前清后乱”等问题始终不能得到有效解决，固定资产信息的整合应用层次也较低。在信息化高速发展的今天，利用物联网（将各种信息传感设备与互联网相结合而形成的网络）的思想和技术对酒店的固定资产进行管理[1]，通过物体实时传感跟踪固定资产的整个生命周期，有助于酒店实现科学、安全的现代化资产管理模式。
1 系统总体目标设计
1.1 日常管理
本系统模块主要实现对资产的类型、编号、生产厂家、维护维修、责任人等基本信息和使用情况进行登记、查询和管理，以便于掌握资产的当前信息状况，从而进行有效管理。
1.2 用户管理
本系统模块采用B/S架构（Browser/Server结构，即浏览器和服务器结构），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能够根据用户角色进行权限控制，同时能够实现历史记录查询，并可按照用户工号、用户名、登录时间、注销时间等进行查询。
1.3 系统管理
系统管理主要包括以下几个方面：
（1） 系统安全。本系统能融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中，安全控制机制禁止对相关的功能进行任何未经许可的访问。
（2） 数据维护。本系统模块能实现各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作，操作人员可以对系统中的数据进行自动或人工备份。
（3） 支持多用户、多部门管理。本系统模块能提供集中的数据库服务器，可以支持多用户通过酒店网络布局同时访问数据库，而且不存在冲突。
（4） 与其他系统接口和数据交互。本系统模块可通过酒店系统接口，支持与酒店其他自有管理系统进行批量和直接的数据交换处理。同时，模块预留了酒店其他自由管理系统接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店资源规划）系统、财务数据系统，以便于扩展、支持数据的导入和数据信息的交换。
1.4 报表管理
本系统模块应能根据酒店日常业务需要对各种动态查询结果生成报表，导出成文档并打印。
2 系统的物联网应用框架设计
物联网是通过射频识别（RFID）、红外感应、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定协议，把实物与互联网连接起来，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[2]。所以，本系统是利用RFID标签信息快速采集，用多种通信技术实时传输，并用专门的管理平台模块集中管理等多种技术，来面向酒店固定资产进行管理的物联网系统，其应用模式框架图如图1所示。
图1 面向酒店固定资产管理的物联网应用模式框架图
图1中，RFID承载着固定资产的基本信息，并能够通过无线网络实时通过读写器把这些信息发送到相应的管理系统，然后随着其中信息的改变，系统中的数据库信息也随之发生更新变化，从而为酒店固定资产管理物联网模式提供前提条件。
根据酒店固定资产管理工作的特点，本系统设计的PC端系统功能结构如图2所示。
图2 PC端酒店固定资产管理系统功能图
3 系统特点
基于物联网的酒店固定资产管理系统的主要优点如下：
（1） 操作界面简便易用。系统本着 “简单、自然、自由、一致”的原则，采用和Windows界面相似的风格与Windows xp 相一致的标准按钮，因此，系统功能一目了然，便于高效工作。
（2） 实时定位监控。通过在各个房间或仓库安装RFID读取器天线，实现以无线网络覆盖所有固定资产，从而对所有贴有RFID标签的资产进行实时定位监控[3]。
（3） 流动监控。定位监控系统通过在房间、仓库、大楼出口安装RFID来实现资产的移动记录和出入库自动记录，无需手工登记。资产登记时，可自动关联资产责任人信息；非法携带设备出门时，系统将自动报警，从而能够使管理人员了解资产的去向并最大程度减少资产的流失率。
（4） 管理方式先进。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动生成 RFID标签，标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容[4]。
（5） 方便资产清点。通过RFID非接触式读取（通常可以在5～7 m范围内），可快速方便地读取固定资产信息，从而实现固定资产的清点查询，可以做到不开柜、不开箱， 非常方便对固定资产进行清点，尤其是对存放在视线不可见地方的固定资产，可避免遗漏。盘点人员可以携带RFID扫描枪到任何地方进行核查清点，在无线网络覆盖区域内，RFID扫描枪读取的信息可以立即和网络中的数据库进行交换，如果没有无线网络环境，读取器则可通过离线的方式和计算机进行数据交换，从而可使盘点速度提高90%以上，同时还可避免重复盘点或错盘。读入标签结束后，将标签读取器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况[5，6]。系统还可以自动记录盘点信息，如果出现财务和实物不符，系统会自动告警。
（6） 高效的网络和远程数据传输。通过酒店内部网可实现双向传输，使各种数据信息能在同一时刻被其他用户共享。
（7） 双重自动数据备份。当操作员进行具体操作时，数据同时又可以通过网络传送至服务器，使用户机硬盘中的数据和服务器中的数据相一致，同时服务器又将数据传送至服务器其它的用户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。
（8） 独特的权限管理。根据每个操作员的职责不同，可为其制定相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作，这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性。
4 结 语
当前，随着各大酒店固定资产的不断增多，充分利用传感设备和物联网的技术优势，构建固定资产管理的信息化平台，并通过泛在网络把资产与管理平系起来，实现人与物、物与物之间的信息传递，从而通过全过程计算机化来实现对酒店固定资产的监管分析与控制，已经成为酒店固定资产管理的发展方向。本系统有助于对资产数据进行安全、高效的管理，有助于规范管理程序，提高管理效率，为行政工作决策提供有效的信息数据。同时，整套系统的硬件成本低，软件操作简洁便利，必将顺应时展潮流，从而得到广泛的应用。
参 考 文 献
[1] 宋俊德.浅谈物联网的现状和未来[J].移动通信，2010（15）：8-10.
[2] 曹青林.物联网研究现状综述[J].软件导刊，2010（5）：6-7.
[3] 包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010（6）：8-10.
[4] 苏彬，范曲立，宗平，等.物联网的体系结构与相关技术研究[J].南京邮电大学学报：自然科学版，2009（6）：3-13.
[5] 杨斌，张卫东，张利欣，等.SOA的物联网应用基础框架[J].计算机工程，2010，36（17）：95-97.
1.设备及物资账实不符。
1.1在医院固定资产管理改革之前，医院物管部门对于报废的医疗设备、物资也有“重钱轻物”的思想
对申请报废的固定资产账务处理不及时，没有制定报废审批制度，使申请报废科室无制度可遵循。报废时，直接从科室拉走，一些设备及物资无人记录，无人审核，报废物品长期堆积在仓库。另外，报废处理程序未与财务账务处理部门配合好，造成实物设备已经退回，但相关账目一直未清理，所以也造成账目数量多，实际使用少的糊涂账现象，使以后的管理监督工作难以开展。
1.2科室固定资产“入”无节制。
由于采购部门与使用部门沟通欠缺，对有些设备及物资使用情况不了解，大批量采购仪器设备且价格居高，科室之间出现需求与采购偏差，既浪费资金成本，又没有达到预期效率，部分医疗设备出现闲置。例如，住院部普通外科病区使用的一台监护仪，购入原值138000元，与其他护理所需监护仪使用功能一样，但购入原值高于其他类监护仪，出现成本浪费、闲置等问题。另外，一般设备成批采购，出现使用效率低，质量差的问题，例如电子设备中的打印机，对于医院医技科室，人员工作常常需要24小时在岗，24小时不停使用，打印机耗损大，所以对于医疗科室配备的打印机要求使用寿命长，质量有保证，功能通用简便。但也有不少科室反映，部分批次的打印机价格高，容易出现坏损，修理成本高，维修人员通常以旧换新，所以坏损的打印机还未维修就已经报废，科室账面又登记一台新打印机，造成设备上账就无“入”的限制。
1.3存在“隐形资产”，物品管理科室没有及时配合财务部门做好登记建账工作。
一部分设备及物资没有通过财务登记上账或是被拖延登记，这部分资产成为医院的“隐形资产”,造成一部分医院国有资产的流失，其中包含一些接受捐赠的设备及物资。根据《行政事业单位国有资产管理办法》第一章第三条规定：行政单位国有资产，包括行政单位用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给行政单位的资产、行政单位按照国家规定组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。由于使用科室与物管科室没有国有资产意识，认为接受捐赠的设备资产属于自有资产，没有及时上报资产管理部门。
2.未达账项申请报废。
会计范畴中未达账项，是指由于企业与银行取得凭证的实际时间不同，导致记账时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账，而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。与财务会计范畴相比医院的未达账项可以理解为：物管科室与财务部门取得资产凭证或者资产申请时间不同，导致记账时间与使用时间不一致，一方已经接收开始使用，而另一方尚未取得资产处理申请单或收据，从账目角度看形成“隐形资产”。由于以上“隐形资产”确实存在并一直使用，当毁坏或需要报废，申请科室报废时无账可查，所需报废的设备、物资滞留科室。例如在盘查核实部分医疗科室资产，显示盘盈一张转椅，但无账目记录，这时如果科室申请报废转椅，虽已到达报废年限，但是无法进行报废审批手续，从财务记账角度看，这把转椅就是未达账项申请报废。属于未达账项的设备物资，从账面上无法显示，不易发现，相关管理部门缺少对医疗设备及物资定期盘点核查。
3.医疗设备与一般物资易耗品混合登记建立账目。
医疗设备一般包括医用电子仪器、激光仪器设备、临床检验分析仪等大型仪器，其特点是原值大，维护成本高，流动较稳定；一般物资包括低值易耗品、药品、材料等，其中低值易耗品包括，办公用品、医疗护理用品、消毒工具、简单手术器具等，具有原值小、易消耗、流动频繁等特点。在管理建账时将两者混合记入固定资产卡片管理，造成账目繁多，查询冗长、处置手续繁琐等，使日后的管理工作造成效率低，监管差。例如棉被、棉褥、电话机、工具等物资易耗品，每一项设备及物资应使用一个资产编号，当成批登记上账时，会计人员为了记录方便，将几十件物资归属于同一个资产编号登记入账，如果科室只报废同批次的几件棉褥，怎样把这几十件物资平均使用一个资产编号做报废处理，这也为报废工作造成困难，使工作效率减低，报废时间延长。因此，管理者应将医疗设备与一般物资分开登记建账，区分报废处理。
二、医疗设备及物资管理要求
早在1920年，美国就已开始培养组织医学工程人员，注重设备的管理与维修，以延长医疗设备的使用寿命，1989年已有85%的医院具备医学管理工程部。欧盟每届会议都会表扬在设备管理、维修等方面作出贡献的人员。在国内，1999年12月28日国务院第24次常务会议通过《医疗器械监督管理条例》，并于2000年4月1日起施行，加强对医疗器械的监督管理，促进了医疗体系的健康发展。新版《医疗器械监督管理条例》于2014年6月1日起施行，新版的管理条例加强了对大型医疗设备备案事项的监督检查，注重对使用单位的日常管理监督，对高风险产品建立可追溯制度和医疗器械不良事件监测、再评价、召回等上市后监管制度，加强事中、事后监管。2006年5月30号财政部第35号令，《行政单位国有资产管理暂行办法》进一步提出行政事业单位对本单位国有资产实施账目、清查、维护、统计、建档等职责，以及国有资产的具体监督管理工作并承担资产保值增值的责任。国有资产管理是指对所有权属于国家的各类资产的经营和使用，进行组织、指挥、协调、监督和控制的一系列活动的总称。具体地说，就是对国有资产的占有、使用、收益和处置进行管理，国有资产管理的基本目标是实现国有资产的保值与增值。
三、内蒙古医科大学附属医院医疗
设备及物资管理机构及管理办法介绍2013年内蒙古医科大学附属医院在医疗机构率先成立国有资产管理部，现已逐步解决医疗设备及物资管理混乱等问题，进一步实现医院医疗设备的优化管理，资产有效配置与使用，为防止国有资产流失提供管理依据。统计数据显示，截至2013年底，内蒙古医科大学附属医院各种医疗仪器和设备共计资产价值6.85亿元，大型医疗设备有双螺旋CT、瓷共振仪、全身伽玛刀、准分子激光治疗仪、乳腺X光机、全自动生化分析仪、ECT、高能高频多弹头微波肿瘤治疗仪、数字胃肠造影、数字减影仪、远程会诊系统、CCU和ICU、监护系统等当今一流设备。
1.建立健全医院固定资产管理体系，成立国有资产管理部实行集中管理。
由过去固定资产分散管理，即原来由使用科室、总务后勤部、医学工程部、招标采购部、财务部等多部门分散管理的工作，集中改为由国有资产管理部统一协调管理。国有资产管理部管理医院固定资产及其他低值易耗品账目。划分医疗设备及物资实物管理部门，由医学工程负责医疗器械维修护理及采购保管，总务后勤部负责一般医疗物资、易耗品、办公用品等实物的库存采购及管理。减轻医院固定资产实物管理对财务管理的压力，使其集中注意力在精细化管理及内部控制。其次，成立专属部门有利于责权划分，从整体统筹、协调总务后勤部与医学工程部资产管理工作，同时有利于总务后勤部与医学工程部发挥科室优势，专注于设备器械维护与研发，以及库存物资管理，最重要的是有利于管理监督医院固定资产变化动向，做到优化配置。
2.建立医疗设备与物资易耗品的分级管理制度。
根据《行政事业单位国有资产管理条例》及《自治区国有资产管理办法》对医疗设备及物资采购、管理、处置等问题进行因的制宜的调查与研究，制定适合本医院国有资产管理制度。例如，对单价在1000元以上（包括1000元）的设备及物资划分为固定资产类管理；对单价1000元以内的器具及物资划分为低值易耗品类账，分开建账。按照医疗设备与一般物资的特点分类，分别编制医疗设备资产编号与一般物资编号，医疗设备处理要严格遵循国有资产报废处理条例，以优化配置，效率最大化为主，做不同的资产类别区别管理，有利于规范医院财务体系管理，使医疗设备及物资管理工作更加有效率，便于核查监督。
3.加强医疗设备及物资盘点管理。
疏于医疗设备及物资盘查监督，是导致账实不符的主要因素，定期资产盘查能有效防止资产流失，起到监督管理作用，引起固定资产使用者重视。医院每年至少要进行一次全院固定资产实地盘查，深入门诊、住院、急诊等部门盘点统计。由采购部门、管理部门及财务部门派出专人组成盘查小组，制定盘查办法，在实物盘查中记录盘查科室、数量、型号等。盘查结束后，由各科室负责人对盘查结果签字确认，各盘查专员总结汇报盘查中出现的问题，并上报盘查小组或国有资产管理部处理，盘查小组要认真负责并对盘查结果负责。
4.规范医疗设备与物资条码管理。
配套应用固定资产管理软件，实施医院医疗物资的数字化管理与医院HIS系统结合，实施医院医疗设备及物资条码化管理，将每一项资产信息包含在每一个条码中，包括：原值、入库日期、型号、厂家、折旧等等，不仅有效减少了人员录入出错率，而且为医院节约管理成本。
5.加强固定资产管理意识，提高管理人员素质。
定期对医疗设备及物资等管理人员进行培训，强化使用科室的物资节约意识，规范医院固定资产使用人员行为，提高设备使用者的素质，爱护公共设备。对管理工作人员每月进行专业技术培训，一方面加强医院医疗设备、物资管理的法律意识、专业技能培养，努力维护好国有资产管理；另一方面培养固定资产软件操作技能，熟练掌握日常业务。
四、结语
【关键词】有效的解决方案； 教学课程设计； 教学方法
【中图分类号】C975【文献标识码】B【文章编号】2095-3089(2012)03-0074-01
现在企业中，为了让新员工尽快的熟悉业务，胜任本职岗位的工作，就经常需要对新员工进行岗位培训。为了满足企业的这一需要，达到较好的教学效果，让学员在工作上尽快上手，对培训教师的要求是多方面的。
1培训教师要具有良好的心理素质和渊博的知识
培训师本身在生活和工作上就要有良好的心态，不能自我设限，不能消极判断，要有自信心。还要从内心来接收学员。来培训的学员知识层次参差不齐，不论什么基础的学员，存在的就是合理的。培训师要从内心接受他们，考虑学员在工作中和学习真正面临的困难和问题，感兴趣的问题，据此教师可以制订出最有效，也是领导和学员最感兴趣最欢迎的解决方案。这样的课程也是最有价值的。这也就要求教师必须在制作课件之前要进行大量的调研，通过调研，对企业的需求，学员知识层次要做到心里有数。只有通过大量的准备工作。教师的教学内容才能满足企业的要求。
2是教学的方法
在授课的过程中，由于接受能力的不同，学员肯定会犯这样那样的错误，但在这个过程中主要要采取赏识教育，肯定学员，认真的对待他们，对他们哪怕一个小小的进步，我们都要进行表扬，及时发现每个学员身上的闪光点。让学员建立学习的自信心。引起他们的兴趣，从而顺利的将教学进行下去。
在讲解一个知识点的时候，可以采用A+B+C的方法去讲解；A代表这个知识点是什么，B代表为什么要学习这个知识点，C代表学习这个知识点对学员有什么好处，通过这样的讲解可以将问题讲透彻，同时还可以激发学员的兴趣。例如抽油机的启动操作的讲解，在讲解之前，我们可以先讲一下这个知识点的重要性：这个操作是每个采油工必备的操作技能，这个技能如果掌握不好，就不能胜任工作，就会在今后的工作中不断出错，不但对自己今后的发展不利，同时也会影响自己的收入。通过这番解释，以及利益的诱惑，就会在学员那里引起足够的重视，使得他们从心里愿意学，那么肯定也会获得比较好的教学效果。
第三就是要求培训老师在讲授之前，要对每个知识点进行精心的设计。优秀课程设计的技巧有制造动机、设计问题、编制案例和操作练习等方法。
制造动机，也就是确立意愿。在正式授课之前先要给学员交代一下，为什么要学习这个知识，学习它对学员本身有什么用，有什么好处。人都是很现实的，有用的那肯定也是他们所关心的。那么他们肯定也就有了学习的兴趣。
设计问答就是引导思维以达到共鸣。问答式的教学方式是一种很重要教学方法。也是学员很容易接受的方法，因为我们从小在和别人接触过程中，主要靠这种方法与人交流的 所以这种从小就接收的方法在学习中学员也不会排斥的。有人说过这样一句话；“告诉我的我会忘记，给我看的我会记住，让我参与的我会理解。”培训师在培训的过程中 设计三到四个问题，将知识点融入其中，在一问一答的过程中，让学员参与。将问题解释清楚，这样学员不但对学习的知识点的印象比较深刻，而且在问答的过程中锻炼了学员的逻辑思维能力。
3编制案例，也就是编故事
就是将抽象的问题具体化。听故事，小孩子很是喜欢，当然我们成人也是如此，将知识点融入到故事中，在听故事的过程中将知识点进行传授和掌握。例如讲到电压与点位关系这个知识点的时候，这个知识点很抽象，看不见也摸不着。证明起来也很困难。这个知识点可以通过一个故事来完成它的讲解，案例如下：有一根高压线掉到地上了而两个谈恋爱的男生和女生在走路的过程中不幸走近了这根高压线，男生对电的知识稍有了解，知道要单腿跳着走出这个高压区，在跳的途中，男生发现女生跳的很辛苦，于是扶了一下女生，在扶的一瞬间悲剧发生了，两人双双毙命。通过这个案例可以告诉学员两个知识点，一个是，跨步电压触电时要单腿跳。第二个就是分析上述的案例发现，他们两都单腿跳了为什么还会出事情，那是因为在电工知识中，两点之间的电压就等于这两点的点位之差。单腿跳只有一个点，所以不会形成电压，所以人是安全的。当他们拉手的时候，则由于他们两点的点位不一样，有电压形成，进而有电流经过他们的身体，所以导致悲剧的发生。通过这案例，相信学员对于“两点之间的电压等于这两点之间的点位差”这个知识点就会有了很深刻的印象。
4操作练习，就是建立行为
培训师的一节课的成功与否，是由学员的最终表现来评判的，当一个知识点讲完以后，必须通过一到两个练习来检验学员的掌握情况，从中发现在讲解的过程中是否有漏掉的没有讲清楚的地方。同时通过练习让学员加深对知识点的印象。
第四就是培训教师要掌握足够多的教学技巧，并能灵活的进行运用，对于新知识和时间上要求很短的知识点一般照本宣科就可以了；在总结时采用以事实为基础的问答策略；在讲解的过程中采用以思维为基础的问答策略。
要胜任自己的本职工作，培训教师要时刻的充实自己，翻阅大量的资料，提高自己专业领域的知识水平，关心新知识新技术的发展和应用。与时俱进，掌握现场的新知识新工艺。同时要将自己的心放在学员的身上，处处想学员所想。认真设计每一个环节，灵活的运用各种教学方法。从而更好的为企业发展做出自己的贡献。
4．数字化的德育管理系统。 依托教学管理系统提供的标准数据库，开发的德育管理系统，实现学生的德育档案、操行评语管理的数字化，同时，以此为平台，建立网上家校互动系统，提供家长、学生与学校、老师的网上认证、查询、留言、交流等数字化的家校互动德育管理功能。
5．数字化的办公管理系统。 依托教学管理系统提供的标准数据库，管理教职员工的人事工作，实现网上公文管理，新闻公告管理，考勤管理，周工作安排管理，BBS信息交流等数字化的办公管理功能。
6．数字化财产设备管理系统。 依托于学校网站，利用现有的固定资产管理系统与信息化设备管理系统，实现对固定资产、教学设备的档案管理，开发网上固定资产管理系统与信息化设备查询系统，报修系统，信息系统。
实施IC卡网上管理，并把IC卡整合成集教师工作证、图书证、校园消费卡于一体的多用途智能卡，实现数字化财产设备及运用管理。
【关键字】 二维码 二维码应用 电台应用
一.前言
时下，二维码以其形式简便、载体灵活、传递信息快等优势已迅速成为年轻群体日常生活和消费中不可或缺的便捷方式。早在2006年二维码技术在国内开始商业应用，但是并没有发展起来，主要是前几年智能手机在中国并不普及，市场还不成熟。进入2012年后，无论是户外媒体，还是各种印刷品上，到处都是醒目的二维码，国内二维码行业在经历了多年的蛰伏之后，终于在2012年呈现出爆发式的增长。而广播电台作为传统媒体想要获得更大的发展，只有利用各种新媒体技术来促进自身主营业务的发展并拓展更大的市场。
二.二维码技术概述
1.二维码的编码原理
二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。其编码原理是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。
2.二维码的特点
作为一种被广泛应用的技术，二维码具有以下技术特点：
（1）高密度编码，信息容量大：可容纳多达1850个大写字母或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。
（2）编码范围广：可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。
（3）容错能力强，具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。
（4）译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率不超过千万分之一。
（5）可引入加密措施：保密性、防伪性好。
（6）成本低，易制作，持久耐用。
（7）条码符号形状、尺寸大小比例可变。
3.二维码分类
二维码可以分为堆叠式/行排式二维条码和矩阵式二维条码两种：
（1）堆叠式/行排式二维条码
堆叠式/行排式二维条码在形态上是由多行短截的一维条码堆叠而成，其编码原理是建立在一维条码基础之上，按需要堆积成二行或多行。它在编码设计、校验原理、识读方式等方面继承了一维条码的一些特点，识读设备与条码印刷与一维条码技术兼容。但由于行数的增加，需要对行进行判定，其译码算法与软件也不完全相同于一维条码。有代表性的行排式二维条码有：Code 16K、Code 49、PDF417等。
（2）矩阵式二维码
短阵式二维条码（又称棋盘式二维条码）它是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。在矩阵相应元素位置上，用点（方点、圆点或其他形状）的出现表示二进制“1”，点的不出现表示二进制的“0”，点的排列组合确定了矩阵式二维条码所代表的意义。矩阵式二维条码是建立在计算机图像处理技术、组合编码原理等基础上的一种新型图形符号自动识读处理码制。具有代表性的矩阵式二维条码有：Code One、Maxi Code、QR Code、 Data Matrix等。
4.二维码技术标准
二维码技术标准在全球范围得到了广泛应用和推广，已研制出多达250种以上的码制，在众多的二维码技术标准中，得到广泛应用的有QR码、PDF417码、DM码及MC码。
QR码是由日本Denso公司于1994年研制的一种矩阵二维码符号，其全称为Quickly Response，意思是快速响应。它是目前日本主流的手机二维码技术标准，具有的信息容量大、可靠性高、可表示汉字及图像多种文字信息、保密防伪性强等优点，而且表示相同内容，其尺寸小于相同密度的PDF417条码。由于可以高效地表示汉字，因此QR码被广泛应用在我国的二维码市场。
PDF417码是由美国讯宝科技公司（Symbol）研发并推广的堆叠式二维码标准，其全称为Portable Data File三个单词的首字母的缩写，意为“便携数据文件”。其主要使用范围在设备管理领域。
DM码产生于1989年，包括NASA、USDoD两种标准。DM码主要采用了复杂的纠错码技术，使得该编码具有超强的抗污染能力。由于其优秀的纠错能力DM码成为韩国市场手机二维码的主流技术。
MC码（又称牛眼码），是一种中等容量、尺寸固定的矩阵式二维码，它由紧密相连的六边形模组和位于符号中央的同心圆（或称公牛眼）定位图形所组成。Maxicode是由美国联合包裹服务（UPS）公司特别为高速扫描而设计的，主要应用于包裹搜寻和追踪。
三.在广播电台的应用
海报上、杂志上的宣传页、公交车站的广告牌、手上的报纸……现在的二维码真是无处不在。在二维码时代，信息查询、身份验证、购物、登机、看电影等等都可以通过二维码来完成，二维码可以说为多个行业带来了新一轮的商机。而媒体行业中的广播电台，也纷纷引进这个神奇的小方块，并融合到各自的业务当中去。
1.有奖调查、奖品发送
作为媒体行业，为了达到精准营销效应，经常要对市场进行抽样调查，传统的调查手法只能通过第三方调查公司依据统计学原理进行统计与分析，具体到行动就是问卷调查、电话回访等，这样的调查手法不但效率低下，需要较多的人力和物力，而且数据的精确度会受到抽样局限性及人为操作过程等因素的影响。而现在，用户只要用智能手机扫一下印在门票上的二维码图案，即可登陆对应的页面填写相关信息，完成调查。活动结束后，抽取一定比率的获奖用户，然后通过信息机发送带有二维码信息的获奖短信，用户凭该短信到指定商家验证，即可兑换商家特惠消费服务。借助二维码技术，不但实现了整个市场调查过程、奖品发送的电子化、网络化，大幅提高了用户参与的积极性，统计数据也更加便捷有效，而且结合数据库分析，还可以研究受众的心理与行为，从而为电台开展精准营销提供了强有力的依据，有利于提升服务质素，提高产品质量。其流程图如图1所示：
2.信息推广
媒体运营，经常要对一些活动例如音乐会、演唱会、夏令营等进行票务推广、资讯，除了在电波中进行宣传外，借助二维码技术，则会起到意想不到的宣传效果：
（1）制作二维码海报，在闹市步行街或者公交车站灯箱等张贴，颠覆传统观念，大力刺激眼球吸引注意，有助于帮助提升形象，更好达到宣传的效果。
（2）编辑二维码宣传册，用电子方式传播资讯，用户方便携带，传播范围广，富有创意，使用更少的印刷材料，为用户传递更多的创意资讯。
（3）制作二维码特刊，运用时尚现代的科技数码元素，可以有效节约版面的空间，减少印刷资源和压力，增加特刊广告附加值，提高公众对广告的吸引力。
3.二维码签到
二维码签到，是一种比较先进高效的会议签到方式。会议活动前，所有来宾会收到一条彩信入场券，彩信中包含有一条与来宾手机号码、身份等一一对应的二维码，来宾签到时，只需扫描二维码并打印胸卡，即可完成签到。同时，完成签到嘉宾的信息已经自动返回到数据统计平台，主办方可实时查询数据，确认嘉宾信息，省去了过去通过纸质入场券签到时，核对嘉宾身份的复杂环节，提高了签到的速度和效率，真正实现了智能高效的会议管理。
4.固定资产管理
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中辞职实物与账务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。
采用先进的二维码技术，对固定资产进行标示，利用二维码信息介质，对固定资产进行生命周期和使用状态的全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出二维码最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决单位固定资产管理难题，使管理部门更轻松、更有效的管理固定资产。其流程如图3所示：
5.个人名片
传统纸质名片的携带性以及信息存储性都不太方便，而名片上加印二维码，用手机扫码名片上的二维码即可将名片上的姓名、联系方式、电子邮件、公司地址等按列存入到手机系统中，省去手工输入的麻烦，减少出错几率，有利于资料数据的保存，同时可以同步创意彩信，有效提高企业的形象，实现绿色环保新体验。
四.结语
1数字化校园管理网络的总体规划
在建设数字化校园管理网络时，首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划，以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面，即：（1）学校构建校园管理网络时，必须要严格遵循相应的规划原则进行，主要包括四点，即：①保障较高的网络运行可靠性和安全性；②具有较强的通信和数据处理能力；③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽；④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。（2）对信息标准实行统一要求，以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。（3）根据学校管理实际情况，尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块，以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。（4）对身份认证系统实行统一化、标准化管理，严格系统权限管理，确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。（5）对信息门户实行统一标准和集中管理，并强化信息资源之间的整合和共享，将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。（6）保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。
2数字化校园管理网络的结构体系内容
通常情况下，学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容，即基础层、应用层和服务层。具体内容如下：（1）基础层所谓基础层，就是构成校园管理网络系统的基础部位，对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务，主要包括有：①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合，也是网络系统中的唯一可信数据源，为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务，包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础，包括服务器系统、数据网络电缆等。（2）应用层。应用层，是校园管理网络中的主体部分，也是各项管理功能的承载部分，具有非常重要的意义和作用。它一般包括有功能系统模块，具体表现为：①校园“一卡通”；②数字化图书馆；③学习与教学网络系统；④教务管理信息系统；⑤办公管理自动化系统；⑥人事管理网络系统；⑦科研管理数据系统；⑧固定资产管理系统。（3）服务层。服务层，是校园管理网络中最为高级的一层，也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口，并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如，身份认证、门户网站等。
3结语
校园管理网络系统是学校实现现代化、数字化、信息化管理的主要承载形式，其体系结构的优劣直接关系到校园数字化管理的水平和效果，因此，学校应该深入了解和认识数字化校园管理网络系统的体系结构，以便于更好地提高其构建的水平和质量，使其在校园管理工作中发挥更大的作用和价值。
作者：王晨单位：杭州市十三中教育集团
传统的燃料能源正在一天天减少，对环境造成的危害日益突出，同时全球还有20亿人得不到正常的能源供应。这个时候，全世界都把目光投向了可再生能源，希望可再生能源能够改变人类的能源结构，维持长远的可持续发展。当电力、煤炭、石油等不可再生能源频频告急，能源问题日益成为制约国际社会经济发展的瓶颈时，越来越多的国家开始实行“阳光计划”，开发太阳能资源，寻求经济发展的新动力
在今后的十几年中，太阳电池的市场走向将发生很大的改变，到2015年以前中国太阳电池多数是用于独立光伏发电系统，从2011年到2020年，中国光伏发电的市场主流将会由独立发电系统转向并网发电系统，包括沙漠电站和城市屋顶发电系统。目前，我国光伏产业发展具有“两头在外”的特点，即生产光伏电池、电池组件等所需的高纯度硅料主要依赖进口；另一方面，由于我国光伏发电的装机容量有限，截止到2007年，国内太阳能电池装机容量约为100MW，因此，我国光伏企业的电池及其组件、应用系统绝大部分用于出口。在没有形成完整的产业链之前，我国光伏产业主要的利润来自代工，仍然是劳动密集型的发展模式。
二、光伏行业业务特点
第一，硅片加工企业。其特点主要是：劳动密集型，需要大量的人员和场地进行加工生产，产值的增加主要依靠生产规模的不断扩大；硅的原材料价格比较昂贵，每公斤在3-4千元，同时由于工艺开始阶段属于手工加工为主，企业都需对其监控；依据二氧化硅含量等指标（仪器检测）进行拉晶投炉的配方，该工艺属于该行业的技术保密和技术壁垒，将直接导致最终产量的高低，因此属于关键工艺。
第二，太阳能电池组件加工企业。其特点主要是：技术密集型企业，属于对硅片的深度加工处理，技术要求比较高，基本属于自动化处理，国内部分低端企业也有手工拼装加工；在电池与组件生产的各个环节中，均采用制造设备，包括PECVD、丝网印刷、焊接机、辐射机、层压机等设备在内，这些高度自动化的设备在国际一流的光伏企业中被广泛运用，形成PECVD、丝网印刷、测试分档、串焊烧结、铺设层压等加工工艺。
三、行业关键需求
第一，物料的批次管理。由于从原料到成品入库，企业都需跟踪批次，确定每个批次的物料在各个环节的产出率；由于原料主要仕半导体内的报废料，因此每批料的出率都是不相同的，因此跟踪每个批次的产率对该类企业非常重要。
第二，物料编码。由于在物料的每个加工环节，由于原料的质量不同，在同一原物料入库后，经过分选（根据电阻率、粘胶等不同），都会对物料再分级管理；这对物料编码的设置提出了较高要求。
第三，BOM的特殊性 。由于光伏行业属于非离散行业，在物料配方的管理上，无法从成品到原料建立每个成品的树形物料清单，因经过每个加工工艺，物料的产出都不确定，造成半制品、成品的清单比较难建。
第四，回收料管理。由于经过拉晶工艺处理后，在出半成品的同时，会产生部分的边角料，而该边角料可以回收再利用。
第五，物料的配送管理。由于硅片的原料经过初步处理后，其价值较高，每公斤需几千元，而在投炉加工过程中，需要根据不同的原料组合才能生产出目标产品，因此需一个配料环节。
第六，生产计划安排。目前由于属于买房市场，属于供需不平衡的状态，因此计划一般属于面向库存生产并由于每个环节产出品的不固定，在每个车间多需安排库存生产计划，并与前到供需计划相对独立。
四、光伏行业ERP系统解决方案
第一，总体目标。
一是建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、MRP计划、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统。
二是满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合上市公司规定的财务规范。
三是规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制造有效集成。
四是规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理，与应付帐款的有效集成。
五是加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映。
六是实现产品批号管理和批号追溯。
七是提供决策支持信息。
八是提升基础数据（包括但不限于物料、BOM、工艺、科目等）及信息数据管理水平，为实现信息共享、数字化管理平台奠定基础。
第二，各业务子系统解决方案。
一是总账系统。光伏行业凭证制作的来源很多，如日常的借款、报销等事务，还有工资、固定资产、物料的出入库、成本等业务大量的事务也需要制作凭证。因此，凭证处理的速度和质量经常影响财务期末结账；在明细账、科目汇总表、总账、科目余额表等账簿报表的查询时，常需要各种各样条件的组合。报表的编制需要到各种账簿中查询、分析，月末编制报表的时候，财务人员加班加点，可是报表的编制很少能及时完成。
凭证的生成、录入及过账管理。财务部门总账管理人员可以利用凭证录入功能在仿真的界面下对凭证进行维护、保存、修改，查询、审核与过账。对于日常发生的借款、报销等普通业务，通过凭证录入界面直接录入。对于工资、固定资产、生产制造、销售与分销、成本核算、物料管理等事务，可以通过其他各相关子系统利用其原始单据和设置的事务类型，直接生成凭证，自动传入总账系统。由于与业务系统的集成是实时的，解决了集中凭证处理的任务繁重问题。
账簿的管理与查询。系统可以编制总分类账、明细分类账、数量金额总账与数量明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账等账簿报表查询时，由系统自动完成编制工作。各人可以根据各自的需要设置不同的条件或条件组合，只要账簿上有的信息都可以作为条件设置的依据来使用，系统将会按照所设置的条件自动地将结果查询和打印。
期末处理。为了总结某一会计期的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，财务管理部门必须按企业财务管理和成本管理的要求，必须进行制造费用、产品生产成本的结转，及调汇、各种损益账户的结转处理。期末处理主要包括：汇率调整、结转本期损益、自动转账和期末结账四项处理。
二是报表系统。报表系统与总账系统进行无缝联结，取数来源于总账科目及其它模块。
预设各种行业的资产负债、损益表等各种报表，可以直接调用，随意修改；方便的公式向导，易于报表的编制，自动计算与手工计算任意设置，数据结果动态显示；可以自定义编制企业内部报表，如制造费用表、个人借支款表等；提供末过账凭证取数功能，利于管理报表的真实性；报表权限管理，有效保护财务数据的安全性；提供柱形图、直方图、折线图、饼图各种图表自定义设置，有利于数据对比。
三是现金管理。现金管理模块是ERP系统的组成部分之一，既可同总账系统联合使用，也可单独提供给出纳人员使用，能处理企业中的日常出纳业务。进行现金，银行日记账的登记：银行存款的对帐：对账单的核对，银行余额调解表的自动生成，及每日生成现金，银行存款日报表。处理现金的盘点情况。
现金日记账：用户可以从总账导入，也可以手工在现金管理模块录入，查询，打印现金日记账；库存现金盘点：可能新增、删除、打印库存现金盘点表，保证资金安全；银行存款日记账：用户可以从总账部分引入，也可以手工新增，修改，删除等；银行对账单：可以把银行对账单引入，与现金管理模块的银行账进行核对。
四是固定资产管理。固定资产涉及的部门包括：设备管理、工具管理、基建、房产、物料供应、运输等部门，在ERP管理系统中，要建立一个横跨企业众多部门的综合固定资产管理台账，使固定资产信息能够共享。
财务部门利用固定资产管理系统，通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足企业的实际情况；通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片；通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧，并将凭证传递到总账系统，完成固定资产与总账系统的无缝连接；通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。
固定资产卡片及基础资料维护。固定资产基础资料维护：企业可以自定义固定资产卡片的内容、结构；除了系统预设的基础资料类别和内容外，企业可以按照本单位固定资产使用的特性设置各项基础资料，包括：变动方式、存放地点、使用状态、卡片类别、折旧方法等。
固定资产变动处理。固定资产变动处理：企业固定资产的增加，新增各种类型固定资产卡片，包括：购买、接受捐赠、接受投资、融资租入、在建工程转入、其他增加等。
企业固定资产的变动，录入各种变动资料，包括：固定资产清理、固定资产改造、重要资产重估、固定资产改造、使用部门的变动、使用人员的变动、折旧科目的调整、累计折旧的调整等。
计提折旧与凭证处理。自动计算折旧：按用户在卡片中甚设置折旧方法和输入的折旧基础数据自动计算折旧，并生成凭证传递到总账。
五、解决方案评价
关键词：高校；财务管理；信息化建设；研究
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
一、高校财务管理信息化的内涵
随着IT技术和网络技术的快速发展，高校的财务管理和经济运行出现了许多新的特征，高校财务管理信息化建设作为高校数字化校园网络的重要组成部分，是对传统财务管理模式的创新，是高校财务管理改革的重要内容，对促进高校教育事业的持续健康发展起着重要作用。
高校财务管理信息化是以先进网络技术和信息管理技术为手段，对高校财务工作系统模式和资源进行升级改造，对高校财务管理活动与以计算机软硬件系统信息技术进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，实现对学校内部各项信息资源的共享，以提高高校财务管理效率和服务质量[1]。高校财务管理信息化内容主要包括会计核算信息化、预算管理信息化、经费管理信息化、固定资产管理信息化、工资核算信息化、学费收缴信息化、校园一卡通信息化等。
二、高校财务管理信息化建设存在的问题
1.观念认识存在不足
部分高校对财务管理信息化建设认识有待提高。一些高校决策层对财务信息化重视不够，缺乏创新意识和创新理念，没有认识到财务信息化对高校的持续发展所起的重要作用，思想上仍存在着重核算、轻管理的理念，认为财务管理信息化就是会计电算化，忽视了对财务控制、财务分析以及财务决策等信息化方面的投入，在决策层面经常凭借个人经验和主观意志来做出判断，时常出现财务信息与教学、科研等信息方面冲突，无法适应新形势下高校发展的需要。
2.内部控制制度落后
随着IT技术和网络技术的引入，高校财务内部控制的重点和范围发生了明显变化，传统内部控制对象是高校财务人员，通过建立完善的内部控制制度和岗位责任制来保证财务信息的准确性和安全性。财务管理信息化以后，增设了对网络系统管理员和维护员的控制。内部控制的重点转移对财务信息数字化控制、人机交互处理授权控制以及信息传输控制等方面，范围涉及到计算机数据处理职能和会计职能等方面[2]，增加了内控难度，制约了财务管理信息化的发展。
3.技术网络条件制约
目前，部分高校财务软件功能尚不完善，信息网络存在安全隐患。一方面，
一些高校财务管理软件缺乏针对性和灵活性，不能直接有效地生成决策所需要的信息数据，一定程度上降低了信息反馈的时效性。同时，财务软件之间、部门系统之间兼容度不高，信息共享有限，降低了工作效率。另一方面，网络安全也面临风险。财务管理信息化几乎完全依赖于网络，如果系统网络出现故障瘫痪问题，或者面临病毒侵扰，就会严重影响高校财务的日常报销和业务活动。
4.专业人才面临短缺
一方面，目前很多高校财务人员综合素质不高，只专注平时的报销业务，习惯于传统的工作方式和思维方法，对网络技术、计算机技术了解很少，缺乏较强的创新能力，软件的应用技能不强，对现代财务管理信息技术和管理手段有排斥和抵触情绪，一定程度上影响了财务管理信息化建设。另一方面，高校财务内部懂计算机的人只注重系统维护和计算机应用等方面的技能，但财务管理知识相对缺乏，信息不对称造成理解偏差，从根本上限制了财务信息化进程。
三、高校财务管理信息化建设的解决对策
1.创新管理观念，提高思想认识
首先，高校管理者要更新管理理念，提高对财务管理信息化建设的认识，加大宣传力度，重视和支持财务信息化建设工作，从思想上高度重视。其次，应结合学校的具体情况和未来的发展方向，咨询相关学者和专家，研讨相关的财务管理制度，制定有效可行的信息化管理规则，对人力、物力和财力等方面加大投入，积极开展信息化建设。最后，采用先进的管理思想，运用财务信息化相关数据来进行判断和决策，避免出现主观臆断，积极与学校各部门之间进行沟通和合作，协调解决各种问题，推动财务管理信息化建设工作顺利开展。
2.加强制度建设，消除内控隐患
一要制定信息规范制度。打破局域内部间的信息规则壁垒，使信息编码方式统一化，确保财务信息系统里的数据具有可比性和交换性，保证数据信息的共享，以达到对信息的全面监控[3]。二要完善内部控制制度。规范信息化系统中的岗位责任制、数据管理权限制以及内部审计制度，规范业务操作流程和信息管理模式，进行信息监督和岗位牵制。三要建立跟踪保护制度。应对财务信息数据进行妥善保管和定期备份，建立财务网络管理档案，确保信息系统的安全可靠，防止因管理不善造成财务信息数据的破坏和丢失。
3.完善技术支持，维护网络安全
首先，开发和完善财务管理信息系统，提供强力技术支持。将财务会计核算系统与工资管理、固定资产管理、收费管理有机结合起来，提升软件的分析和预测等决策功能。同时，增加查询服务功能，实现财务管理系统的全面信息化，达到信息共享，保持通道畅通。其次，维护信息网络，确保数据安全。严格规范信息系统各类操作人员的权限设置问题，提高系统使用的安全性和保密性，防范和控制信息系统风险。制定网络安全访问策略和合理规划网络、实行多级访问控制、建立病毒防护体系、采用数据备份和恢复技术等[4]。
4.提高人员素质，强化培训教育
第一，加强财务人员业务培训。努力增强财务人员的理论素养和实践操作能力，重新审视在信息化条件下的工作职责，逐渐培养一支素质和能力成熟的信息化队伍。第二，积极引进人才。积极引进适应高校财务管理信息化建设的专业人才，引进兼具管理、软件开发、系统维护以及计算机应用等方面的复合型人才[5]，为信息化建设提供智力支持。第三，努力开展对外交流。向财务人员提供交流和学习的机会和平台，使其了解和学习财务管理信息化建设的先进做法和管理经验，进一步提升财务管理水平和服务质量，加速财务管理信息化的步伐。
参考文献：
[1]李青春.对高校财务管理信息化建设的思考.会计之友，2012（7）.
[2]卢黎.高校财务管理信息化建设探析.经济师，2013（7）.
[3]徐庆.浅析高校财务管理的信息化建设.当代经济，2012（11）.
[4]冯汉杰.浅论高校财务管理信息化建设. 经济师，2013（7）.
[5]王洁.浅议高校财务管理信息化建设.现代商业，2013（5）.
注： 基金项目：辽宁省一般课题
