时间:2023-09-15 17:32:09
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产安全管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、印章管理。规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,杜绝了“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
2、档案管理。严格按照公司规章制度汇编中的档案工作管理办法,对公司各类档案、合同进行规范整理,建立合同台账,立档建档存档。
3、安全管理。工作中时刻注意公司安全管理问题,公司没人在时注意锁好门,下班后注意锁好门、断水断电,对重要物品和钥匙的交接如实登记,确保公司工作和业务开展安全平稳的运作。
4、办公用品管理。对办公用品的数量、购入和使用做好登记;控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象;办公用品摆放要整齐,妥善使用保管;办公用品数量不足时及时补充,确保公司办公用品的正常使用。
5、固定资产管理。设置固定资产实物台帐,对新购入的固定资产及时进行登记;对固定资产进行统一分类编号;对固定资产的使用落实到使用人,造册登统管理。
【关键词】铁路运输企业;固定资产管理;问题;对策
近年来,根据国务院机构改革和智能转换方案,我国对铁路运输管理体制进行了重大改革,铁路部门逐步进行市场化、股份制改造。实行政企分开后,铁路企业开启了新的发展篇章。在新形势下,推动铁路企业的健康运行,实现铁路事业的可持续发展,离不开科学有效的现代管理。固定资产管理作为铁路企业管理工作的重要组成部分,是支撑铁路企业发展的重要物质基础,对于充分挖掘铁路企业内部潜力,提高铁路企业整体效益,促进铁路企业和铁路事业的发展都具有重要的意义。
一、当前铁路企业固定资产管理中存在的问题
(一)铁路企业固定资产购置的计划性和科学性有待提升
在固定资产的采购工作中,一些铁路部门没有严格从发展需要和实际需求出发制定采购计划和采购预算,有的铁路企业预算审批部门对固定资产采购计划和采购预算审批把关不严,部分固定资产采购甚至未能够纳入年度预算。同时,有的铁路企业由于对在固定资产购置没有进行严格的监管把关,使得一些固定资产在购置前没有进行必要性和科学性评估论证,从而出现了一些购不应求、供需失衡等现象,为暗箱操作、违规采购等铁路系统腐败提供了滋生的土壤。因此,从总体上来看,当前我国铁路企业固定资产购置的科学性和计划性还有待提升。
(二)相关管理制度不完善
目前大多数铁路企业固定资产管理制度不完善,主要表现在对固定资产的后续管理环节不明确,尤其是对实物管理环节的权责鉴定,资产维护保养等方面未建立严明的追责考核奖惩制度,导致现场管理人员缺乏责任心,资产得不到较好的维护和保养,资产状况较差,容易毁损及至不能使用。另外,有些单位虽然制度较完善,但制度是行在纸上,挂在墙上,未落实到具体经营活动中,如同一纸空文,也发挥不了效用。另一方面,部分资产在现场闲置、浪费,未在资产清查中了解掌握,就不能充分发挥资产使用效益。如某车务段位于县级市繁华地段的办公楼,在站段整合中闲置,至今未盘活利用。
(三)铁路企业固定资产管理意识还有待加强
当前,虽然在铁路系统,加强固定资产管理几乎已成为人们的共识。但由于过去体制机制等原因,使得一些铁路企业的管理人员和财务人员对固定资产管理的重要性和必要性认识不足。另外,许多铁路企业的管理人员由于对固定资产管理相关的业务基础知识和基本制度规定不熟悉,因此在固定资产管理中难以有效地落实责任和发挥才能。再者,由于在当前的铁路企业绩效考核和奖励制度中,负责人在经营管理方面会更多地关注成本预算完成情况,注重经营业绩和显性安全管理,而对固定资产管理不太注重,技术部门实物管理人员会“重购置,轻管理”,也使得铁路管理和业务人员整天忙于具体的生产经营和安全管理活动,在资产管理上缺乏主人翁责任感,而缺乏科学的固定资产管理意识,认为资产是企业的,管好管坏一个样,对固定资产只要其还存在,还能保证使用,发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之,对其价值和安全性管理缺乏足够的重视。
(四)铁路企业固定资产折旧存在缺陷
固定资产计提折旧,是加强固定资产管理的重要前提。按照《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关规定,技术进步型的计算机、车载电台等固定资产的折旧期限为五年,但由于现代技术的快速发展,使得这部分固定资产的更新换代年限常常低于五年,使得制度落后于实际发展需要。同时,当前铁路企业固定资产折旧主要采用直线法,难以将收入中的补偿金进行清算,容易导致固定资产净值真实度不高,造成铁路企业更新改造资金的缺乏,不利于铁路企业的健康发展。此外,由于受到思想观念、管理体制、管理人员等各种因素的影响,当前铁路企业在固定资产计提折旧方面还存在固定资产账面价值不真实、固定资产管理使用不规范、违背会计核算原则等一些问题和不足。
二、提升铁路企业固定资产管理水平的对策思考
(一)规范铁路企业固定资产采购和管理
当前,中央铁路企业这类国有企业资产的管理要求越来越高,从资产购置、使用、处置都有明确的规定,固定资产购置必须按照政府采购办法进行采购,使用要管理到人,要定期进行固定资产清查,确保账实相符,资产处置要按相关要求和流程进行,处置收入要及时上缴。要改变过去重资金管理轻资产管理的思想,按照中央有关要求,加强各项资产管理,确保资产的安全和完整,要严格执行采购制度。凡使用专项资金采购集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务等行为,都必须按照企业采购办法进行采购。实行集中采购的采购项目,必须委托相关采购机构和人员实行集中采购。
(二)建立完善的固定资产清查制度
1、建立定期的固资清查制度,实行使用部门盘点与年中抽查相结合。铁路企业每年年末都要求进行固资清查,但铁路情况比较特殊,等使用部门自查完后,就开始全力以赴迎接“春运”了,此时要进行固资清查,大多是为了应付任务,走走过场。建议铁路企业等春运结束,再对资产进行一次全面清查,摸清家底,对盘盈盘亏的固定资产要查出原因、分清责任,按现行的规定进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效。2、建立重点抽查制度,实行重点清查和专项清查相结合。每年对所有资产进行全面清查费时费力,建议几年一大查,对固定资产重点使用部门或经营性单位进行重点清查核对,做到账账、账物、账卡相符,对闲置的固定资产,应专题研究充分挖掘其使用效能。对笔记本电脑、照相机、摄像机等民用性较强的设备,必要时可进行专项清查,以便掌握其分布和利用情况,避免资产流失。
(三)加强固定资产管理人才队伍建设
固定资产管理工作不仅仅是简单的登记造册,更多体现的是管理,包括对固定资产政策的学习把握、对固定资产管理制度的执行、实际工作中的运用等,作为固定资产管理人员,要努力为领导当好参谋,必须要讲政策、讲制度、讲规范,要提高三种能力:一是提高“学习能力”,固定资产管理相关的政策、制度、规则等经常会有新变化。这就要求固定资产管理人员要时刻绷紧学习这根弦,及时了解、学习和掌握,正确地运用到实际工作中去。二是提高“协调能力”。固定资产管理工作不是办公室、后勤处或财务部门单独的事情,它涉及到全公司每个部门和许多人员,在固定资产管理过程中经常要不断与各个部门沟通协调,这就需要具备一定的协调能力。三是提高“监管能力”。要增强责任意识和监管意识,加强对固定资产的经常性管理,从而提升铁路企业固定资产管理的安全性和使用效率。
(四)创新固定资产管理方法和绩效问责机制
针对一些铁路企业固定资产的管理、使用和维护人员工作积极性不高、责任心不强不强的问题,应结合具体实际,建立健全固定资产管理绩效问责机制。一是要从思想认识入手,强化工作责任。提高铁路企业人员对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,强化工作责任,鼓励固定资产管理人员结合铁路企业进行计提折旧方法创新性运用,在发挥好直线法优势的基础上,对一些价值高的固定资产灵活采取科学性、多样化的计提折旧方法。二是要是从检查监督入手,强化工作落实。铁路企业要实施内部监督与社会监督相结合,事前预防、事中监管和事后跟踪相结合,从而实现对企业固定资产的日常科学清算和经常性管理。
三、结束语
铁路企业固定资产管理的主要任务,是要通过建立健全科学有效的固定资产的管理规章制度,实现铁路企业固定资产的科学合理配置,从而提高固定资产的使用效率和安全性,确保固定资产信息资料的准确、完整。针对当前我国铁路企业固定资产管理中存在的问题,应不断增强固定资产管理意识,提高对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,进一步完善铁路企业固定资产管理责任机制,强化工作责任,逐步杜绝“重购置、轻管理,重资金、轻效益”的现象,使铁路企业固定资产登记和账务管理责任真正落到实处,逐步提高铁路企业固定资产管理水平。
【参考文献】
[1]李富娟.铁路企业固定资产管理[J].环球市场信息导报,2014(33)
一、上半年工作总结
1、进行天津临港湿地公园运行项目的尾款催欠工作,通过多次向天津临港园林建设有限公司发送催款函及与相关项目经理孙娜沟通等方式,于2020年6月完成了全部尾款的催收工作,并于6月底将下家天津畅霖节能环保科技有限公司的欠款支付完毕。
2、进行津沧高速静王收费站MBR一体化污水处理项目的日常巡视工作,确保设备正常运行。
3、津晋高速收费站一体化污水处理项目,巡视各个站点的设备运转情况,对于津港收费站设备舱进水设备进行了维修工作,汉港收费站设备进行了自动化运行的维修工作。运行至6月底时,津港收费站设备舱再度进水,进水原因是反洗罐漏水,现等待具体解决方案。
4、负责成果转化部安全管理以及固定资产管理工作,在2020年上半年配合经营管理部完成整个工程技术中心的固定资产清查工作,配合张麟完成替代碳源项目钢结构施工的安全管理工作,每月进行安全月报的申报工作。
5、负责成果转化部的项目采购管理工作,在上半年完成了大众污水转运项目的简易公开招标以及直接谈判工作;SBR小试项目、水解酸化中试项目、津南厌氧氨氧化生物池系统PAM、磁粉等药剂采购项目、津南厌氧氨氧化生物池系统PAC药剂采购项目的直接谈判工作;京津合作示范区一体化污水处理站项目的竞标前谈判工作;京津合作示范区一体化污水处理站项目的投标工作;西青泵站调试污泥转运项目的直接谈判工作。
6、西青泵站一体化项目的调试工作:已完成对三个站的投泥工作,设备已联系厂家进行自动化调试,浮球高地液位以及PLC模块均进行了调整,目前已自动化运行了5天左右,后期将观察自动运行是否正常,以及水质情况的检测工作。另外还要安排现场的安全改造工作,包含防雷池体二次接地改造、安全护栏安装、走道板连接、操作点位铺设花砖、池体上安装照明等工作。
7、能力提升学习。管道作业文件的编制。
8、临时性工作。
二、下半年工作计划
1、继续津沧高速静王收费站MBR一体化污水处理项目的日常巡视工作,确保设备正常运行,12月份将运行满一年,进行质保款的结算工作。
2、继续津晋高速收费站一体化污水处理项目的巡视工作,9月份设备质保到期,进行项目的完结及尾款的清算工作。
3、继续成果转化部安全管理以及固定资产管理工作。
4、继续成果转化部的项目采购管理工作。
关键词 即时物管系统 实物管理 固定资产管理 物联网技术
1 引言
当前,实物管理、固定资产管理一般采用条形码管理方式,资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码(“一维码”),条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即自动存储于条形码识别器中。盘点人员可以方便地携带条码识别器到任何地方,进行相互核查,并将读入的信息存储于其中。读入条码结束后,将条码识别器与电脑相连接,以迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
图1为“一维码”图例,即采用“一维码”进行信息承载,用手持终端进行现场扫描,管理系统再从手持终端中读取信息的管理手段。
(1)从“一维码”标签到能读取识别的管理系统都存在以下缺陷:
“一维码”标签数据容量小,只能包含字母和数字30个字符左右;
条形码尺寸较大,标签空间利用率低;
不具备纠错功能,一旦遭到破坏,不能被阅读。这些缺陷限制了“一维码”标签的使用,因而有逐渐被替代的趋势。
(2)传统读取管理系统也存在以下缺陷:
读取的信息存储在手持终端里面,实时l生不够;
不能满足位置变更实物管理的需求:采用“一维码”进行信息管理,在实时性、信息量均不能满足实物调配、位置变更等实物管理的要求。
基于物联网技术的即时物管系统,主要是利用免费的互联网资源“飞信”和开放的二维码软件,对“飞信”进行二次开发,新增特定管理功能,实现与手机的即时通信。再通过手机现场读取二维码信息,实现实物的智能化管理。实物信息由“一维”变“二维”,信息量更为丰富,也实现了“物与人”的即时通信及智能化管理,有效地解决了对实物的即时管理。具体流程如图2所示:
2 系统组成及涉及关键技术介绍
基于物联网技术的即时物管系统,将物联网技术引入到现有资产及实物管理中,并将物联网技术与互联网的即时通信相结合,以解决资产及实物管理当中存在的问题。该系统主要利用免费的互联网资源“飞信”和开放的二维码软件,对“飞信”进行二次开发,实现与手机的即时通信,从流程图上看到该系统由二维码、能读取二维码手机、即时管理平台(飞信通信平台上做二次开发,新增特定功能)等部分组成。
2.1物联网技术
物联网被预言为继互联网之后全球信息产业掀起的又一次科技与经济浪潮,物联网将对带动我国相关领域科技水平的提升,保障经济安全甚至国家安全,培育新的经济增长点,促进经济结构调整和转型升级,增强我国的可持续发展能力和国际竞争力有重要现实意义。
物联网的英文名称叫“The Internet of things”,顾名思义,物联网就是“物物相连的互联网”,这有两层意思:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩展;第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通讯。
在中国移动的物联网标准体系中将物联网定义为:通过装置在各类物体上的电子标签(RFID)、传感器、二维码采集信息,并通过通信网络将物一物、物一人相连,协同工作,从而给物体赋予智能。物联网的核心和基础是通信网络,是在通信网络基础上的延伸和扩展的网络,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通讯。该系统是给实物贴上二维码标签,赋予实物信息,实现物一人相连,为实物联网提供接口。
2.2二维码部分
二维码是用某种特定几何图形,按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。二维码可以分为堆叠式二维条码和矩阵式二维条码,该系统采用了矩阵式二维条码QR Code码型。
实现该系统功能需要能编写出符合工作需要的QRCode编辑软件,这个软件可以根据我们的需要自动生成QR Code二维码型。比如对台式电脑进行管理,需知道电脑的品牌名称、型号、出厂日期、责任人姓名等信息,如用二维码来实现的话,我们就要新增这些实现功能。QR Code编辑软件是开放的,后期能根据需要添加新功能,比如新增对于一些单板的版本信息、网元的入网时间等。如图3所示二维码编辑软件主界面,纠错能力:M(%15)中级纠错;版本格式:输入文本;运营商规范:符合中国移动二维码指定规范。
2.3即时管理平台
本系统是以“飞信”技术为信息承载方式的移动通信网络,可将各类物资信息传送至即时管理平台,而只要在物资管理平台新增一个“飞信”客户端即可。“飞信”经二次开发后,不仅具有飞信的一般功能,例如添加好友、添加好友群等,还增加了数据库管理、特定用户下发等功能。这个开放的平台,可根据我们工作需要添加新功能。图4是基于该系统下经二次开发的“飞信”登陆主界面,
平台登录后会向好友发送登录信息“欢迎使用基于物联网技术的即时物管系统”,当完成系统初始化后,状态栏显示初始化正常。
3 实现方案及系统主要功能
基于物联网即时物管系统=二维码+能读取二维码手机+即时管理平台。二维码因信息量大,错误纠正能力强、印制要求不高,再加上二维码与物联网结合便利等优点,在各个行业逐渐得到应用。本物管系统主要是手机二维码结合即时管理平台对“物”进行智能管理。结合目前维护工作中遇到的物品管理中碰到的问题,可分为固定资产管理和实物管理。图5是基于物联网即时物管系统的整体框架功能图,分别从固定资产管理、实物管理(备品备件和仪器仪表)两部分给出具体介绍。
3.1固定资产管理
该方案思路清晰,实施方便,整体流程(如图6)如下:
(1)给“固定资产”贴上二维码,赋予它信息(名称、责任人、使用地点、入网时间等)。完成资产的登记、盘点、报废等日常处理工作,并记录整个生命周期所有操作,特有消耗品到期提示功能。
(2)用能读取二维码的手机获取“固定资产”信息,如需更改,手机亦可以对信息进行变更。将此信 息发送到即时管理平台上,管理平台会对此信息进行处理。自动产生新的二维码标签。并连接条码打印机直接打印,使每一个设备都拥有唯一身份证,可选多种规格。也可以发送短信回执编号到管理平台查询使用状态。
(3)该平台根据实物的信息变化,可以自动生成“二维码”标签,从而实现对“实物”的智能、即时管理。
3.2实物管理
日常维护中的仪器仪表、备品备件在使用的过程中,由于缺乏动态的管理,不能准确及时地获知仪器仪表、备品备件的使用状态。这导致日常维护中产生很多不便,例如:仪器仪表电量不足(缺少动态管理,长时间没有充电)、备品备件无库存等。
该方案思路清晰,整体流程(如图7)如下:
(1)手机通过内置的识读软件读取二维码信息。
(2)将“物”的信息自动发送到即时管理平台上,管理平台会对此“物”信息进行处理(使用登记,明确责任人)。
(3)同时管理平台会下发信息给设定用户群,告诉此“物”的使用状态(已经被占用)。用户也可以通过回复短信的方式查询物品的使用状态,从而达到了对“物”的动态管理。
实物管理使用手机号码登记,责任明确。归还时用手机二次读取二维码信息,发送此信息到即时管理平台上,即时管理平台上会自动清除登记,释放实物使用个数。
图8是即时管理平台上仪器仪表管理窗口:借用人员:13618006342;把手机从万用表上读取的二维码信息发送到即时物管系统,状态显示已借用;归还时手机二次扫描,发送信息到即时物管系统,状态显示:可借。
3.3主要功能
(1)资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、删除、借用、归还、维修等日常工作。
(2)盘点功能
手机读取现场的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘点汇总表。
(3)资产月报
根据单位、部门、时间等条件分类查询统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
(4)打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的二维码标签。
(5)固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
(6)系统维护功能
由系统管理员对资产分类区别码、并对其进行新增、修改、删除等操作。
(7)安全管理功能
提供各种安全管理手段,口令管理功能,维护帐号和口令权限控制功能,将用户划分为不同等级以确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
4 结束语
基于物联网技术的即时物管系统,是基于中国移动“飞信”、二维码两项新业务开发的,是对两项新业务的整合,实现了物联网与互联网即时通信工具的融合,可以推广到仓管、物流等行业使用。
该系统的应用是促进工业和信息化融合的重要方法和手段,其价值在企业安全生产、提高生产效率和提升服务水平等方面都将得到体现;由于该项目依托中国移动自有的两项业务以及自身的无线网络,在传统通信市场逐渐饱和的情况下,可以帮助我们拓展新的业务类型和扩大营收来源,因而将给中国移动带来巨大的市场机遇。
具体如下:
【关键词】安全监测;安全事故;数据分析;线性回归模型
一、引 言
虽然社会经济水平、科学技术水平都有了很大的进步,但是化工产生中仍存在各种影响人们健康、财产。易燃、易爆、有毒的化学物质,这些都是潜在的危险,将对社会的发展造成严重的阻碍。实际上,由于企业安全制度不完善、化工人员安全意识不足等各种原因,导致化工企业出现各种严重损害个人及公共利益的事故,因此做好化工生产安全监测十分重要。
数据分析技术让微观数据得到关联,可以挖掘出一般表面上无法提取出重要数据,为管理决策者提供数据支撑,使得安全生产宏观把握转型微观运用成为可能,从而加速化工企业安全生产健康踏入新的时代,成为相关技术产业的发展标杆。鉴于目前国内外企业对化工企业的安全检测主要集中在事中监测,很少针对事后监测或者研究化工安全事故的发生与企业内部资产、费用构成之间的关系,由此本文将利用合适的方法处理数据并对化工生产的事后监测对化工生产事故发生与资产构成、费用构成之间的联系做出研究,并根据所得结论提出一些建议,从而做到优化资源配置,减少化工安全事故。
二、数据分析
(一)初步探究
我们以山东省为例,探究山东省内部企业资产构成、费用分配是否与化工安全事故存在某些联系,主要采用多元回归线性模型进行分析。符号X1、X2、X3、X4、X5、Y分别代表化工企业管理费用、流动资产、固定资产、资产合计、负债、化工安全事故发生次数。
该模型的各项检测值Multiple R-squared:0.2001,Adjusted R-squared:0.142,F-statistic:3.44 on 4 and 55 DF,p-value:0.4564均未通过检验,我们考虑或许是因为数据量太少,不能得到满意的模型,我们利用多项式拟合的方法对2015-2060年数据进行预测,利用原有数据和预测数据再建模。运用n次Lagrange插值多项式和n次多项式拟合的方法我们对2015-2060年间的所需要的各项数据进行拟合预测,按照上文的方法选择最优拟合值,在此就不再给出求出的数据。根据求出的数据,我们先考虑化工企业安全事故起数与管理费用、流动资产、固定资产等之间的相关关系,利用R软件中cor()求得相关系数如表2.1。
从上表中我们可以看出X5与Y相关性很小,则说明化工企业的负债与化工企业安全事故发生关系不大,因此我们删除X5,对剩下的变量做线性回归。
(二)线性模型
该模型中,我们可以看出化工企业安全事故的发生与企业内部结构有着紧密联系,管理费用与化工企业安全事故发生次数成正比关系,与流动资产、固定资产、资产合计有反比关系,当三者更高时,安全事故发生的越少。
2019年上半年,安全设备科在部党政班子的领导下,在各职能科室和各大队的支持配合下,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,以事故预防为目标,以扎实推进HSE体系运行为基础,全面落实安全生产责任制,进一步强化安全环保管理工作,圆满地完成了上半年各项工作任务。回顾上半年,我们主要做了以下几方面工作:
一、夯实安全环保责任基础
认真履行安全监管职责,层层落实安全生产环保责任制,在明确各职能部门和基层单位的安全环保职责的同时,按照“谁主管、谁负责”的原则,通过组织全员签订安全生产责任清单、各级领导及专兼职驾驶员层层签订安全环保责任书和交通安全责任书并制定个人行动计划、全员书写安全承诺书等形式,把安全环保责任量化细化并落实到每一级、每一环节、每一个人,切实做到了安全责任横向到边、纵向到底、不留盲区和死角。
二、扎实开展安全教育培训活动
一是扎实开展安全教育培训活动。按照培训计划,有序组织开展全员安全培训工作,重点对法律法规、岗位风险与消减措施,以及岗位安全操作、消防安全、应急知识等项开展培训。在全方位开展岗位风险识别活动的同时,认真组织员工对本岗位存在的风险和消减措施进行学习,使全员风险意识得以增强。上半年,组织参加公司主要负责人、安全管理人员取证培训一次(主要负责人2人、安全管理人员5人),共开展驾驶员交通安全培训、员工消防知识培训、防灾自救知识等专项培训2次,综合安全知识培训1次,并做到培训有教案、有课件、有考核、有总结,累计培训各岗位人员297余人次,达到了安全教育培训的目的。
二是强化外来施工人员安全教育。2019年保卫部涉及设备维修、设施改造施工项目较多,安全设备科认真组织做好各类施工作业人员的安全教育和施工安全交底等项工作,为安全施工打下良好的基础。我们在做好施工单位资质、特种作业资质确认后,会同相关大队安全管理人员对施工人员进行三级安全教育,确保施工人员培训率达100%、合格率达100%。上半年安全设备科共对外来施工人员开展安全教育培训2次39人次,办理安全教育证39个。
三是通过宣教活动,提升安全管理水平。以“保交通安全,树文明形象”、“4.22世界地球日”、《职业病防治法》宣传周、防灾减灾宣传周及“6.5世界环境日”、“安全生产月”等专题活动为契机,面向基层大队管理人员和员工,开展形式多样的安全宣传警示教育活动。同时,按照公司要求,有效利用事故资源,按期组织员工学习典型事故案例,并认真剖析事故原因。各大队坚持每周二由主要领导或安全员组织班组安全活动,集中学习安全知识并认真开展安全经验分享活动,使员工充分认识到违章的危害性,从而养成拒绝违规作业、自觉遵守安全管理规定的习惯,形成良好的安全文化氛围。上半年共组织开展专题活动6次,班组安全活动168次。
三、落实安全工作措施,不断提高交通安全管理水平
一是根据保卫部车辆多、运行时间长等特点,安全设备科坚持对机动车辆每月进行一次回场检查,发现问题及时维修。按期组织到期车辆进行年检,同时强化驾驶员对机动车辆执行日检查制度,确保及时发现和处置安全隐患,坚决杜绝了车辆“带病”上路行驶。上半年未发生各类交通事故。
二是严把驾驶员安全教育关。为进一步提高全部专兼驾驶员交通安全意识,安全设备科在加强专兼职驾驶员安全管理的同时,认真组织全体驾驶员开展交通安全法律法规、防御性驾驶安全技能、道路安全行车及机动车辆维护保养等知识培训,通过集中培训和理论考试,使参加培训的103名驾驶员理论知识全部达到合格标准。
三是利用高科技手段对全部车辆实施动态监控。安全设备科坚持专人对GPS卫星监控定位系统实时监控,通过采取安全提示、警告、考核等措施,有效杜绝超速、超辖区行车。上半年累计收集行车数据1千余条、核实辖区行车信息150余条、发出安全短信提醒20条。
四、强化监督检查,及时消除隐患
一是安全监督检查工作坚持领导带队、检查全面、隐患必改的原则,采用日常检查与专业检查相结合的办法,重点对各单位机动车安全驾驶、岗位安全操作、办公地点、食堂、岗位等部位的用电安全和消防安全进行定期检查,对查出的安全隐患,及时组织整改,确保安全检查和隐患治理收到实效。上半年共进行专项检查4次,综合性安全检查10余次,整改安全问题10个,对机动车辆和驾驶员违规进行考核1次。
二是每逢节假日前,我们先期制定安全生产工作方案并提出相关工作要求,组织各单位重点对节前各单位用火、临时用电以及偏远岗位的安全工作进行检查,及时发现并解决问题,同时车辆严格执行“三交一封”制度。
五、扎实推进HSE体系建设,稳步提升安全管理水平
年初,我们组织全员开展了风险识别和环境因素识别及评价工作,同时对《岗位风险控制措施》和《各岗位作业指导卡》、《突发事件综合应急预案》、《安全专项考核细则》、《安全管理制度》等进行了修订,按期组织基层各单位及时录入各项HSE数据,并借助炼化板块体系审核全覆盖的契机,开展HSE内部审核,以推进提升基层HSE体系整体工作和安全管理人员业务水平为目标,以现场指导为主要方法,坚持经常性的综合检查,以查促学,不会的教,不足的完善,注重实际效果,通过两周的“回头看”行动,使基层安全管理水平得以稳步提升。
六、突出服务意识,强化细节管理
一是加强岗位建设,强化施工项目管理。为加强设备设施完整性建设,针对保卫部部分设备设施陈旧及门禁系统急需维护等实际,安全设备科在积极协调报批门禁系统和无人机防御系统的同时,按期推进悬浮门、办公设施维修维护等项目,并会同施工所在单位领导精心组织施工,顺利完成了保卫部监控设备维护、办公设备维修、化工区设备库岗位大门维修、化工环南路大门维修,巡逻一大队、督查科、保卫部二号会议室等三处办公楼的修缮等施工项目。在上述项目施工期间,安全设备科坚持每天派人深入现场监督指导安全工作,在施工现场办理各类作业许可14张,纠正违章作业和不安全行为20余人次,保证了工程质量和施工安全。2019年上半年,保卫部投入无人机防御系统采购、设备设施维修、门禁设备迁移维护等费用共计86万元,用于巡逻车辆维修费用累计达2.15万元,用于新车采购50万元,既改善了工作环境又确保了各项工作的有序进行。
二是加强机动车辆维护保养管理。为保证车辆日常保养和有效控制费用支出,安全设备科做到每次维修机动车辆必安排专人到现场确认,并指定驾驶员在现场监护,确保维修质量。上半年共大修车辆1台,年检车辆21台次。在认真落实《车辆日检查制度》同时,驾驶员每天出车前对车辆、传动、制动、灯光系统进行检查,并在《车辆日检查表》中签字确认,发现问题及时维修。同时坚持每天出车前由专人对驾驶员的状态进行确认,避免酒后驾车、疲劳驾驶等违章行为。上半年,保卫部运行车辆23台,安全行驶共计18,9284万公里,未发生各类交通事故。
三是挖潜增效,加强油料管理。为了实现挖潜增效的目标,部领导经过统筹,将费用指标分解到每台车辆并降低油料供应数量,严格控制车辆运行费用。为切实加强车辆用油管理,安全设备科严格执行“一卡”加油办法到指定加油站加油,设专职加油员采取刷卡用油的管理方式,将每次加油的时间、加油车辆、数量、油品种类和运行里程都要进行详细登记,由驾驶员和加油员核实后签字确认,实时准确掌握每台车的耗油情况。截止5月末累计加油685台次;累计油量为31592升。
四是强化资产管理。为确保固定资产的完整性,安全设备科定期组织对固定资产进行清查、盘点,实时掌握实有数量。为保证固定资产在内部员工之间转移调配和维修过程中不失控,设备管理员严格把关,对保卫部在用的电脑本着人机编码一致的原则逐一核对并登记在账,避免发生串换或丢失等现象。同时严格执行对固定资产的使用落实到使用人、机器设备落实到组的工作原则,并做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符,保证了公司固定资产的合理高效利用。
五是强化劳保管理,热情为员工服务。年初按照公司要求,按期完成了网络劳保系统的2019年服装上报和小劳保的录入工作。在劳保发放工作中,我们严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,及时下发必要的劳动防护用品,并做好跟踪调查及登记工作,对佩戴的防护服装不合体的员工及时予以调换,在严格管理的同时提供了热情服务。
回顾上半年的工作,虽然我们在安全环保方面做了大量工作,但我们也清醒地认识到,由于保卫部岗位点多、面广、战线长,人员素质参差不齐,安全意识不强等因素,致使安全形势不容乐观。存在的问题突出表现在以下几个方面:
一是规章制度执行力度不够;
二是员工安全意识还需继续加强;
三是个别单位班组安全活动流于形式;
四是个别安全管理人员专业能力有待加强。
下半年,我们全科人员将秉承谋事“一盘棋”、干事“一股劲”、成事“一条心”思想,迎难而上,为全面完成我部各项安全生产任务而努力工作!
关键词:科学事业单位;ARP系统;财务管理;预算控制
一、ARP系统概述
中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning,简称ARP项目),是实现中国科学院科学资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发,以科技计划与执行管理为核心,综合运用创新的管理理念和先进的信息技术,对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台。中科院借鉴企业ERP(ERP系统是对企事业单位各项经济活动所产生的信息进行记录和管理)的思想和理念,适应现代管理要求,开发了适合中科院相关单位的ARP系统。
二、ARP系统在财务管理中的作用
1.ARP系统提高财务数据的标准化、统一化
2005年中科院各单位ARP系统全面上线,借此机会,院统一了会计科目。会计科目的统一可以保证各单位会计信息的一致性和可比性,并且增强了各级管理所需会计信息的可见度,加强了预算、统计和分析的可操作性、时效性及准确性。
ARP实现了以科研项目管理为核心的人、财、物的核算模式,实现了管理系统中各业务模块基础数据的引用和共享,加强了科研经费管理和监督。通过管理系统中各业务模块基础数据的引用和共享,极大的提高了数据标准化程度,财务核算系统和各业务模块紧密联系,直接由业务模块产生总账凭证,从根本上促进了业务处理的流程化、制度化和标准化。
2.通过ARP预算管理模块加强了科研项目经费的过程管理
科研项目经费的过程管理是科研单位财务管理的重点。近几年,国家对科研项目经费的监管力度日益加大,结题审计要求越来越严格,审计重点即为检查项目资金是否按照预算支出,由此课件项目的预算编制尤为重要。但实际操作中,一些问题依然存在,如科技部对项目编制预算科目与研究所财务日常核算科目不一致,导致财务数据不能共享,在项目验收决算时需要大量的人工进行事后调整、归并;项目经费虽可以做到总量上的控制,但对预算明细科目的控制无法实现。
ARP所级预算管理是基于研究所以课题为成本中心核算模式建立的课题核算录入、控制及查询的管理信息系统,从部门预算到课题预算,从总预算到支出明细预算,层层细化,结合了预算系统、网上报销系统和所级财务核算系统,为课题组提供了实时的预算支出控制与查询。根据所级预算管理系统的主要功能,研究所把每个预算模板对应上财务会计核算科目,可将预算科目与财务核算科目挂钩,进行预算控制。预算管理系统对用户角色定义明确,科研部门负责预算模板定义和预算金额录入;财务部门负责科目映射和具体业务核算;课题组人员根据预算系统中的预算科目和金额按照定义好的控制方式在网上报销系统进行报销及借款。这一系列的流程将相关部门的职能分工进行有机整合,以信息化管理代替人工管理,变事后调账为事前计划,事中控制,事后分析的过程化管理,将科研人员和财务人员从繁琐的核算调账工作中解放出来,提高了财务管理水平和工作效率。
3.通过ARP的外挂财务报表工具DISCOVER加强财务数据分析
作为ARP所级系统的外挂辅助工具,DISCOVER报表工具可以做到深层次财务数据分析,它将数据库中简单的数据,通过有效组合排列,提供组合查询功能,得出使用者不同时期不同要求的数据汇总或分类。
例如在分析全所某年收入情况时,如“按类型统计全所2010年全部收入”,计算每类收入占总收入额的百分比,使用该工具可以快速完成,利用交叉表方式在科研管理模块数据中,抽取“科研会计科目”和“科研余额查询”文件夹的相关数据,将一级会计科目设置为“4”和“2”为首的收入类科目,再设定2010年期间,便可轻松完成统计,同时以饼图等形式呈现,使数据直观,方便理解,在统计数据的同时也完成了对数据的分析工作,掌握全所收入类型的配比情况,提高工作效率,便于领导做出相应决策。
同时,DISCOVER还可以将财务数据定性与定量分析,反应现实中经济活动的矛盾和问题,有助于财务管理者对财务环境各不确定性因素进行预测,为决策层提供真实可靠地分析数据。在数据安全管理方面,DISCOVER也是根据不同角色不同操作用户匹配相应可查询的范围,保证了高层数据的保密性。
4.ARP的使用加强了固定资产管理
科研单位固定资产管理的主要特点是数量大,金额高,品种繁,盘点工作量大。由此经常出现的问题是:重购置,轻管理;账实不符;科研仪器监管不到位,通常哪个课题组采购就放置哪个实验室,固定资产信息不共享,对整个研究所资源配置无法统一安排使用。
使用ARP后,规范了固定资产自申请采购到报废的流程,监管落实到人,自购买日起系统要求设置专门负责人,当该负责人离职时需将负责的固定资产转交其他负责人才可办理离所手续。在网上报销系统中固定资产报销通过该业务报销单收集,一方面所内留下固定资产业务从计划到采购、入库、报销的整个内部各管理单据,另一方面通过“转固”使固定资产基本信息直接导入ARP固定资产模块中,确保账账一致。通过ARP网络系统实时了解研究所的固定资产信息与状态,便于合理组织和调配闲置资产。同时强大的数据分析功能,便于随时深度了解资产情况。如“按资产部门和具置查询资产净值”“资产按财务类别统计表”等。
科研单位制度中对固定资产要求只核算账面原值,不计提折旧,通过提取基金来保证固定资产的更新和维护。固定资产的账面价值与净值随着时间的延长发生价值背离,虚增资产总量;成本不计提折旧费用,使成本核算不完整。而ARP系统体现了固定资产的折旧信息,完善了科研单位的成本核算,便于掌握研究所固定资产的实际情况。
1.ARP系统作为信息化管理工具,对财务人员的电子化水平要求更高
在加强财务人员的职业道德,财务理论基础和专业技能素质的同时,必须将对电子化技能的更高要求加入到财务人员的综合素质考评中。自2006年全院推行ARP系统以来,各所的财务人员均有增加,很多人不理解ARP系统为何比以往的财务软件要复杂,工作量加大,其原因是管理要求越来越高,越来越精细化。因此财务人员的会计电算化水平必须加强,只有熟练掌握操作系统,熟知有用信息的生成,才能提升财务管理水平,提高效率,否则系统已经开发好的功能,使用者不能将其发挥得当,也是枉费。
2.ARP系统的应用要求财务业务处理办法规范化
利用ARP操作系统,规范了基础业务的会计核算流程,但是对于特殊业务的处理各研究所做法不统一,个案较多。由于各所会计处理方法的不同,在院汇总提取数据时可比性较低,不能说明实质问题。针对这种情况,对于一些特殊业务,可从两个方面进一步规范处理方法,尽快制定统一的处理办法,使各研究所可参照处理。其一,针对一些重要性程度较高,数量金额较大,对财务成果影响较大的特殊业务,可以严格规范统一其业务处理步骤,令业务处理流程标准化。各研究所在办理此类业务时,必须严格遵守业务流程。其二,对于重要性程度较低,或数量金额较小的特殊业务,系统可提供若干才参考处理办法,供各研究所选择。
3.对各个部门之间的配合提出了更高要求
从项目来看,ARP中各项目有关信息的建立,课题号的设置归由科研部门管理,科研部门的初始信息建立好后,财务部门才能在财务模块中对该课题进行核算。课题号建立的正确与否、初始信息的详细程度,对以后财务部门了解该课题有着重要作用。因此在前期,需要科研、财务部门沟通好,对每个项目的设置从一开始就准确无误,不要等到开始核算了才发现课题设置有问题,还要重新返工。
从工资薪酬方面看,人事与财务部门紧密联系,只有人事部门将人员信息分配正确,财务部门才可以进行工资的成本核算,全部正确才可以工资发放。
从资产方面看,当资产部门办理了入库验收手续后,信息传至财务部门,才可以办理相关付款手续。
总之,很多工作环节都是环环相扣,任何环节的出错不仅影响本部门还会影响其他部门的工作,只有各部门间的良好沟通与积极配合以及相互理解才能更好的完成工作。
4.加强系统网络控制,严格权限分级以及会计信息系统数据的安全管理
ARP系统数据信息量庞大,数据的安全,系统的稳定十分重要。对系统基础设置应及时根据业务发展进行修改维护,确定主要责任部门,应当建立健全内部操作制度,加强系统安全控制,未经授权人员不得动用系统各种资源,设置操作权限限制。对于数据的安全,信息管理部门必须做到每日备份。ARP系统设置了财务人员的角色、权限以及用户名与密码,但是在日常工作中还是有相互使用用户名和密码的情况,应加强内部控制,规范操作,职责分工,杜绝人为篡改数据的情况。财务人员应定期导出财务数据进行备份,对于移动存储设备应当设置专人专用,尽量避免因外界因素导致计算机故障。系统应当强制月底关闭会计期间,可以有效避免人为不留痕迹的修改会计数据。财务部门应当及时打印相关台账、报表,存留纸质信息,避免集中到年底一次性打印。
5.对横、纵课题不同的财务管理要求,在ARP中应当区别管理
目前研究所都是以课题为成本核算模型,不论横向纵向,均为同一模式。科研单位既需要国家财政部门对其基本经费和科研项目经费给予必要的保证,来获取社会效益,同时也要依靠自身优势和实力向社会和个人提供信息、技术、科研成果等服务来获取经济效益。因此财务管理应该根据不同的科技活动特点,对其经费实行不同的财务管理办法。本人认为由于横向经费有别于纵向经费管理,可以改变目前横向经费课题式的财务管理方式,整合小的课题项目,由研究所统一管理。
四、结论
总之,随着科研经费管理越来越严格,提高财务管理手段,加强信息化建设成为必要的支撑条件,ARP系统作为信息化管理的工具,确实改善了研究所整体的财务管理水平,相信随着系统的不断优化和完善,在科研单位的管理中必将发挥更深层次的作用。ARP信息平台的建设和运用是一个不断完善的过程,需要根据管理目标和要求进行不断改进。
参考文献:
[1]倪润霞:科研事业单位财务管理探析[J].经济师,2010(7).
关键词:供电企业;固定资产;管理
一、具体问题描述
电力企业资产包括现金、银行存款、短期投资和债权投资、应收及预付款项、存货、长期股权和债权投资、固定资产等。其中,固定资产因其自身的特点成为资产管理中的重点和难点。固定资产,一般是指年限在1年以上或者超过一个经营周期,价值高于一定标准的,用于生产经营活动的企业有形资产,包括房屋、机器、设备等。其是企业生产经营的必要条件,对于多数我们县供电企业来讲,固定资产在资产结构中占有很大比重。而它又是企业管理的重要工作,也是财务资金管理的重要组成部分,管理得当可以有效提高企业的生产效率;管理失控将会导致重大损失。
二、存在的具体问题
(一)电力企业固定资产管理的普遍现状及我局固定资产状况电力企业固定资产预算容易流于形式,往往得不到足够的重视,对购置或处置随意性较大。一些不是用于生产上的电子设备是相对较难以管理的,例如电脑、打印机、复印机等。由于这些设备都具有可移动性,比较便捷,某设备在哪里是否在用已经很难清查,形成长期账实不符。对采购等具体工作的重视程度大于管理方面,或重视人员和财务方面的管理,而忽视了对固定资产的有效管理,这两种都是错误的管理方式。忽视固定资产使用过程中的监控,财务管理和资产管理相脱节,缺乏风险意识,造成资产潜在损失。
(二)采取的主要措施建立、完善组织保障体系,为保证资产管理工作的顺利开展并确保其长效运行机制,从组织上沟通协调,经研究成立“辉县市电业局资产管理工作领导小组”,负责建立、完善、落实资产管理各项制度,对资产的增减等重大事项按相关规定提出或作出处理意见。加强制度建设,以完善的制度来规范管理流程,建立健全各项资产管理制度,形成制度保障。2011年新乡市供电公司将我局作为推行资产集约化管理方式开始的第一站,根据试点要求,我局对涉及的相关制度进行了重新的修订和完善,其中包含固定资产的清查制度、保险制度。另外,对集约化资产管理的实施进行更加细化的制度制定。按省市公司要求,对我局管理的各类固定资产进行一次摸底清查盘点。我们按照固定资产的归口管理部门分为7个组进行清查,财务部门按规定对帐实差异进行调整,最终实现帐卡物一致。对于正在进行的工程,对其账户开展严格的检查和清理,在检查中对已经投入使用的或者已经达到可以使用状态的固定资产,一定要及时的开展验收和入账工作,或者办理暂估入账。加强对主变、配变设备的轮换、退库管理。对于35KV主变、10KV配变随负荷变化而转移、退库较为频繁的情况,我们加强管理,审计部门出具审计意见,实物管理部门做好转移记录,物流分中心做好退库记录、领用记录,财务部门据以变更资产卡片。
(三)加强固定资产管理队伍建设,贯彻落实各项规章制度我们坚持“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,建立由实物管理部门、使用保管部门、价值管理部门组成的三级管理体系。不断强化财务部门和其他部门之间的沟通和联系,实现与实物管理部门和使用部门之间的良好协作。固定资产管理是一个复杂且联系多个部门才能完成的系统工作,整个过程要经历申请、审批、购置、验收等环节,因此需要多个部门的通力合作,才能顺利完成。要不断通过专业培训来严格要求来提升财务人员的综合专业素养。财务部门是企业的核心部门,担负着资产的核算、管理等重要工作,因此,财务人员的专业素养对整个工作的开展有着重要的影响作用。作为企业的财务人员,首先要严于利己,对资产要及时的入账和计提。久拖未决的工程项目,财务人员有义务对其编制决策进行督促。在审查中,对于发现的随意处置资产的行为,要按照规定严肃处理,并严格审查查处后的补偿行为。财务人员还要通过不断的专业学习和电力知识学习,丰富自己专业知识,提高自己的专业技能,并通过现场情况的了解和审查,掌握资产使用情况,加强与其他部门的沟通,随时掌握资产的变动状况。
(四)实行动态管理,每年对各项制度是否适应管理需要、人员是否符合岗位要求进行考核,以适应形势发展和工作的需要固定资产保管、使用制度主要规定保管、使用、维护的方法、程序和责任。实行固定资产定号、保管定人、使用定户的管理方法,并规定谁用、谁管、谁负责,落实到人,把固定资产管理纳入岗位责任制,每年对各项制度进行审核,并对固定资产管理员进行考核。
三、对实践过程的思考和效果的评价
总之,固定资产管理是一项关系企业发展的基础性工作,其具有较强的政策性,并且从长久以来的发展分析,也是企业中财务管理的薄弱环节,为此,一定要重视固定资产的管理,这对规范会计管理制度,提高信息质量起着积极作用,也是财务集约化之资产管理的重要保障。从电网企业的角度分析,固定资产的管理是最为基础的核心工作,只有实现资产化经营并盘活库存的同时活用增量,才能在减少成本运营的基础上提高企业的整体资产效益,实现资产价值的充分体现和不断增加。通过努力,我们各项制度基本健全,逐步向固定资产的全寿命周期管理过渡。
作者:马飞 单位:国网河南辉县市供电公司
参考文献:
煤炭信息化带来的高效生产和有效管理,可以使企业在各个层次上避免或减少对资源的消耗或浪费。同时,信息化所带来的无纸化办公、网络办公等可以大大减少对纸张等的消费,减少对交通和物流的消耗,这实际上是信息资源对能源和物质资源的替代。
本文对在规划煤炭企业信息化方案时要考虑的关键应用系统,如安全管理、综合调度管理、生产技术管理、物流管理、财务管理和决策支持等子系统的组成和需求进行了分析。
安全管理子系统
安全管理信息子系统主要由通风管理、瓦斯管理、矿压与顶板管理、防灭火管理等组成。
通风管理: 矿井通风管理主要由矿井通风数据报表管理、矿井通风网络解算以及矿井通风图形管理组成。
瓦斯管理: 瓦斯管理主要实现瓦斯基础数据的管理,分析瓦斯突出机理与规律,对瓦斯突出点进行危险性预测。
矿压和顶板管理: 矿压和顶板管理是分析掘进、巷道以及工作面生产过程中顶板压力与巷道变形的规律,以保证支撑质量,控制顶板运动,杜绝冒顶事故的发生。
防灭火管理: 防火管理是防止矿井火灾发生,对已经发生的火灾要防止其扩大并最大限度地减小火灾损失。
综合调度管理子系统
综合调度子系统一般包括如下调度或管理: 生产调度、安全调度、运销调度、经营调度等。
生产调度: 收集生产情况,如计划生产情况、实际生产情况(包括: 原煤产量、掘进进尺、开拓进尺、精煤产量)等,然后从生产数据库中提取数据,统计汇总相应的报表。报表包括调度日报、旬报、月报、季报、半年报、年报。
安全调度: 收集安全情况,如通风、瓦斯、顶板、防治水、防尘、防火、事故隐患、人身伤亡等情况,存入安全数据库。对一些敏感数据进行不落地处理,如瓦斯矿压等。
经营调度: 收集经营情况,如资金周转、借贷、回收等情况,产生经营调度数据,根据数据汇总出相应的报表。
运销调度: 通过网络系统或点对点通讯收集情况,如日请车计划、实际到车情况、销售情况、运力情况等,根据相关数据产生相应的运销报表。
生产技术管理子系统
包括: 矿井地质管理、矿井测量管理、矿井储量管理、生产计划和接替计划管理、矿井成图子系统等。
矿井地质管理: 矿井地质管理是根据矿山地质数据的基本特点实现矿井地形地质图、煤层底板等高线及储量计算图、矿井地质剖面图、煤岩层对比图、地层综合柱状图、井巷地质素描图、回采工作面巷道预想剖面图、任意等值线图等图件的绘制、管理。
矿井测量管理: 矿井测量管理是根据煤矿测量实际要求,为地形图、工业广场平面图、采掘工程平面图、井上下对照图、保安煤柱图、井筒断面图、井底车场平面图、主要巷道平面图提供数据。
矿井储量管理: 储量管理主要有生产矿井期内动用储量计算、矿井储量动态数字计算、矿井逐月逐年采出量、分工作面分月的各种损失分析及损失率计算; 分采区、分煤层、分季的各种损失分析及损失率计算; 煤柱损失量摊销计算等内容。
生产计划和接替计划管理:生产计划与接替计划的编制问题是一个复杂的决策问题,它是矿井许多部门共同合作的结果。矿井采掘衔接计划辅助管理子系统为有关生产和计划管理部门、各级决策者提供及时、可靠、实用、直观的矿井采掘衔接信息和决策支持,辅助矿井计划编制人员进行数据的处理和方案的优选,帮助计划编制人员分析和处理问题,增强他们在采掘衔接计划编制时的直觉决策能力,实现矿井采掘衔接系统化管理。
矿井成图子系统: 矿井成图子系统是生产技术管理信息子系统的核心内容,成图子系统主要包括地质图件、测量图件、储量图件和生产计划布置图的生成与管理。图形生成的数据来源主要有矿井地质系统、矿井测量系统、矿井储量系统、生产计划与接替计划管理系统、以及外部的其他数据源。
物流管理子系统
物流管理由供应链和运销链构成。供应链主要是管理公司的物质、机电设备、设备维修配件的计划、采购、库存、物质调配等; 运销链主要是煤炭产品的销售、价格、库存、运输等。通过物流子系统的管理,实现物流的畅通,物质的优化分配,降低库存,减少损耗,降低成本,提高企业的整体效益。该子系统主要包括如下管理
物资供应管理: 供应管理是系统供应业务的统称包括原材料、备品备件、机电设备、仪器仪表、建筑材料、建筑工具,以及低值易耗品的采购供应管理。
设备管理: 设备管理主要是对公司的机电设备、设备维修配件的采购计划、采购订单、合同、到货情况和验收等采购过程的管理,库存情况、采购资金的管理、固定资产的管理和设备优化调配的管理。
设备租赁管理: 租赁管理是指针对公司大型生产、建设和运输设备的租赁与登记,保证国有资产的有效、合理使用。
销售管理:销售管理主要是对公司煤炭产品销售计划和销售过程的管理。
运输管理: 运输管理是处理产品的运输和调度,其目标是节约运输成本,及时、有效、合理地把产品发送到客户的目的地,为生产、通风、电力调度提供指导。
仓储管理子系统: 仓储管理是物流管理子系统仓储业务的统称,包括产品的仓储管理、设备的仓储管理、原材料的仓储管理、仪器仪表的仓储管理、建筑材料的仓储管理、其他物品的仓储管理等。
财务管理子系统
煤炭企业在现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑。财务管理子系统应具有如下主要功能和特性。
总账管理: 账务管理和各种财务核算如固定资产、银行现金的管理、销售收入及利润管理、材料的核算等。
现金管理: 现金管理系统除了提供货币资金收发存日常核算管理功能之外,还具有资金按对应用途项目的计划与控制等管理功能,特别是对货币资金的明细账户划转与收入支出的登记,设置严格的安全防范措施,真正实现对资金流量的动态实时管理。
固定资产管理: 对企业的所有固定资产进行全面管理,通过建立固定资产卡片档案和资产异动情况流水账,可以严格管理固定资产发生的变化; 可以按照用户自行选定的折旧方法,生成折旧记账凭证; 分部门统计折旧额和净值,为用户的固定资产管理带来方便。
应收账管理: 为企业及时而准确地了解、处理因产品销售、劳务、技术服务等业务产生的应收账款及客户实际回款情况而设置的。其目的是通过对客户应收款、实际回款的管理,及时提供客户的拖欠款数据,便于管理人员制定催款计划,加速资金流动,增加企业的竞争力。
应付款管理: 通过对应付款、实际付款业务的管理,及时给财会人员提供拖欠客户款的总金额和明细数据。便于管理人员根据企业的实际情况,合理支付欠款,以维护企业自身的利益,增强信誉度。系统能够自动生成记账凭证,记入财务总账,减少繁重的重复记账工作,提高工作效率。
决策支持子系统
决策支持子系统是建立在煤炭企业的运销管理、机电设备管理、计划与统计管理、综合调度管理、安全管理、计量与质量管理、人力资源管理、财务管理、经济指标统计和办公自动化管理等子系统运行的基础上,提供相关的数据信息。决策支持子系统为领导的宏观决策提供支持、为日常管理决策提供支持、为企业整体运作提供支持。子系统包括决策模型管理、决策数据管理、决策分析方法管理等。
1、老干部管理规范化
关心离退休干部、教师,把老干工作推上一个新水平,关心、慰问离退休干部教师及重病号退休教师。对老干部生活和政治上的工作落实情况,保证老干部的政治、生活待遇;利用元旦、春节期间慰问离退休干部、教师。切实为离退休老干部做好服务工作,帮助解决他们的实际困难。
2、资产管理制度化
一是定期资产清理。坚持定期进行资产清理,分门别类、登记造册、实地盘点、统一管理。通过清理,明确产权,摸清“家底”,有效防止资产流失,堵塞管理漏洞。
二是规范资产管理。不断建立健全资产系列管理制度,从资产的购置、使用、保管、报废等环节上,都有相应的管理制度,明确财务管理部门、实物管理部门和相关使用单位的工作职责,规定资产增加、处置、变更、调拨的审批程序,并严格按流程规范操作,避免管理上的脱节。
三是严格固定资产审批手续。各部门新增的固定资产,不管金额大小,都必须经过职能部门审核,领导审批后方可实施采购。处置固定资产,无论是出售、变更还是调整,都严格按照程序进行审批。
3、综合治理安全化
抓好安全管理。定期组织消防安全专项检查,及时排查和消除火灾隐患,提高预防和抵御火灾危害的能力。完善机房、库房安全检查和维护,确保配备足够、有效的安全设备,确保设备、资料、发票的安全。认真制定各项应急预案,抓好演练,帮助干部职工增强防范意识,提高应急处置能力。
4、节能减排全民化
根据我单位工作特点,一切从实际出发,车辆管理部门每月做好车辆出勤统计和油量管理,调动驾驶人员节能积极性,切实发挥他们在行业节能降耗工作中的智慧,从源头上严格控制能耗增量。在全体干部职工中树立典型,除正常的工作用车外,杜绝公车私用和不必要的短途用车。教育私车人员,上下班尽量走路不动车辆,积极响应“无车日”,既是对节能工作的支持,又能减少开支,还是锻炼身体的最佳选择。在日常生活中,我们教育广大干部职工,节约一滴水,一度电等,教育他们在节约能源的同时,也要爱护环境,积极参与各项公益活动。
5、定期安排教师进修
为加强师资队伍建设,提高教师教学水平,促进教育事业健康、快速发展,,我局根据安排,每年寒暑假定期安排教师进行进修。后勤部精心组织,配合相关单位做好教师进修工作,为广大教师创设良好的学习环境,提供一定的学习保障。
资产管理部在公司的正确领导下,按照公司“抢抓新机遇,实施新突破,打造新优势,全面进入专业化、规模化、品牌化发展新阶段思路,部室认真贯彻落实公司各项工作要求,高质量严把资产、安全关,提高工作能力、工作效率、工作标准,不断提升管理水平,顺利完成了上半年各项工作任务。现将2021年上半年主要工作汇报如下:
一、资产管理方面
1、经济目标完成情况
1)上半年资产管理部根据公司年度资产投资及公司生产运营状况购置大型生产车辆11辆、小型生产车辆3辆、电动保洁三轮车32辆、保洁船2艘,资产投资668万元,为金湖配建卸垃圾码头2个,投资16.5万元。
2)1-6月份主要生产车辆耗油费约137万元、维修保养费约30万元、保险费约28.3万元。原水费用约24万元、自来水约3万元(不含工程)、机井水8万立方、电费约21万元(不含工程电费)。应上合管委会及交通局车辆GPS使用要求,增加了车辆视频监控等功能,共计安装39辆,费用8.1万元。小型生产车辆40辆仍继续使用卡波特定位设备,费用1万元。在安全环保方面支出约4万元(不含劳保福利)、日常维护支出约2万元,。
3)业务拓展方面安装产业新区装饰路灯、维修路灯、水管线等收入40余万元,各项支出23万元。
4)房屋租赁2处收入约2270万元。资产处置25.1万元。
2、资产评估及处置工作
1)因公司改革需要,资产管理部积极配合各部室及评估公司圆满完成公司资产全面评估工作。
2)年底盘点及部门申报经公司技术鉴定小组鉴定,资产管理部按国有法定程序报废处置一批固定资产,该批资产原值约454.6万元,资产净值约178.5万元,评估价值16.5万元,在青岛产权交易所以拍卖值25.1万元成交。
3、资产基础管理情况
1)对公司固定资产、低值易耗品进行了细化管理,继续完善了各项台账、记录,同时加强了固定资产、低值易耗品台账登记管理,查找基础设施损坏的潜伏期,将损失降到最低,提高固定资产及低值易耗品管理水平,在原有台账基础上继续细化完善。
2)配合集团完成了公司混改前的资产方面工作。
4、资产运行管理
1)对公司车辆年度行驶里程、油耗情况、维修情况等各项数据进行统计分析,车辆维修费用在车辆数量增加的情况下,维修费用按正常比例上浮。及时对车辆进行投保和上报,协助各部门完成对车辆的年审工作。有针对性的检查生产车辆运行情况,及时发现问题及时解决。与车辆使用部门一起齐心协力,保证生产车辆正常运行。
2)、继续深入开展设备月检查细化考核工作,上半年进行设备检查10余次,着重对仓库备品备件分类定点存放,专人保管,易燃物品单独存放,大功率电器,私自安装用电开关、插座等情况进行检查。及时发现问题及时解决,同时督促各部门对使用设备设施、车辆摆放整齐有序,充电标准规范。以保证设备、设施正常运转、运行,外观整洁。
3)绿化灌溉维护方面,专人专管,对供水管道、供水阀门、电器控制等设施,进行全面检查、养护、维修,确保各部门供水充足。
5、在城市照明新业务方面的工作
上半年部门多途径,积极与上合示范区的有关部门对接,完善管理运营方案,多方面深入了解智慧城市照明业务,以完工的跨海大桥亮化工程为起点,认真分析短板,总结经验,,为下一步拓展城市照明、亮化工程的施工、管理打好基础。
6、贯彻落实公司年底会议精神,全面提升资产管理。
深刻领会和全面落实公司年底会议的精神,结合《管理体制改革方案》,在设备管理、运营 “找准项目定位,对标行业先进,转变经营理念,突破管理机制,提升专业水准,提高团队素质,全面提升竞争力”这一主题,组织设备管理有关人员制定措施,加大力度,加强人员的技能水平及文化素养,检查督促各班组在设备使用、保养、检修、验收工作中,逐步实现制度化、规范化、标准化,为公司发展夯实基础,全面提升设备管理。
二、安全环保管理
1、防疫期间工作到位,时刻警惕疫情出现。
疫情防控期间,根据集团和公司安排,根据产业特点,坚持做好公司各卡口的日常检测、人员进出等台账。加强防疫知识培训、隐患排查,制定好防疫应急预案,在密切关注国内外疫情发展基础上,时刻保持警惕意识,做到疫情防控常态化。
2、贯彻落实集团及公司安全环保精神,及时上报公司安全生产情况
参加集团召开的安全会议2次,全体安委会成员认真观看相关视频及学习上级会议精神、国家及集团近期安全环保和疫情防控重点工作、全省应急管理工作会议、近期重大及典型事故情况,会后贯彻落实领导讲话及事故案例学习,并在此基础上把集团会议文件及《SHEF信息简报》和《每月全国安全事故通报》在公司OA办公系统安全生产专栏进行,认真将集团有关安全指示贯穿到公司的整体安全生产工作中,把会议精神传达到基层每名员工,使职工领悟学习到位。每月参加集团召开的安全环保与经济运行协调会,总结汇报本月安全环保、经济运行及下月安全环保工作情况。召开2次公司年度安委会工作会议,观看相关视频,集体学习刑法学中与安全生产相关条例。开展2021年安全生产月活动及加强防汛工作的安排意见,在第二次年度安委会调整了会员。组织各部门安全管理人员学习3次,重点对“夏季四防”、“疫情防控”、“安全用电”、“项目施工安全措施、“三违清单”等几个专题做了强调。与此同时,公司安全生产信息及项目建设“三同时”信息按集团要求实行每周一报,半年来共报送22次。
3、开展安全隐患大排查大整治
坚定“预防为主”,高度重视并严细落实安全隐患排查整治:根据青岛市政府安委会《关于扎实开展安全生产大排查大整治行动坚决遏制事故发生的紧急通知》要求,上半年总经理带队开展公司级安全检查11次,整改各类安全隐患30多项,特别在安全月期间公司领导带队开展了以“夏季项目施工安全”为主的综合安全大检查,对各项目工程夏日期间的“防汛、防雷、防火、防暑及现场安全”等工作进行了全面、细致检查,查出的问题及时下整改通知单。二是各单位严格落实各自的安全主体责任,按照公司要求认真落实安全隐患排查,按照业务范围及职责,对员工行为、岗位制度、设备设施每天进行全方位、全过程的安全自查,即查即报即整改,查出安全隐患28项。三是公司组织了多次专项安全生产排查,围绕电动车充电、用电用气、消防设施、现场作业、防汛预案、物资准备等方面查找安全隐患和不足,查出隐患21项,合并部门自查项,汇总整理出安全隐患39项,查处各种违章20多人次对检查出的安全隐患,制定整改责任人、整改措施、整改时间及完成检查,现全部完成。上半年反“三违”和全体员工的“查、保、促”活动一直不间断地进行,确保了安全隐患的及时消除,确保了公司的安全平稳发展。
4、落实项目建设主体责任,严格把控特种作业程序
房地产工程建设要落实属地化管理职责,明确界定建设方、总包方、监理方的安全主体责任,园林工程施工要落实安全主体责任,重点围绕树木吊装、车辆驾驶、交通要道安全防护、动土挖掘作业、高压线下施工防护、恶劣天气作业等方面,注重作业前安全技术交底、强化岗前安全教育培训、加大现场安全巡检力度。物业针对物业大量雇佣社会用工,签订用工协议时明确双方的安全主体责任;同时,公司重点加强环卫道路保洁与园林养护的现场人员与作业管理,加大作业人员的班前安全教育培训和安全技术交底,明确上班期间的规定动作,注重个人防护穿戴、警示设施摆放、日常作业及道路应急作业安全操作规程的落实等。
5、强化安全“双基”建设,继续推行目视化安全管理
充分利用宣传橱窗,张贴相关安全事项,以最直接的方式向出入人员作安全提醒;继续在一线班组室内墙壁挂醒目的安全生产职责、岗位操作规程等,努力提高大家的安全防范意识与技能;着重围绕“基层班组和安全基础建设、安全作业图片展示、员工行为观察、班组成员一对一帮扶”等方面细致开展具体工作,推动公司班组整体工作的进展。
6、大力开展“安全生产月”活动,积极开展应急演练
在第20个全国“安全生产月”活动中,紧紧围绕“落实安全责任,推动安全发展”的活动主题,根据集团下发的关于开展“安全生产月”活动的统一部署和安排及相关安全文件精神,资产管理部结合实际及时制定了安全月活动方案,并对活动进行了认真宣传和组织,使活动开展得有计划、有布置、有检查、有落实。牢固把握公司“安全工作永不满足,安全红线绝不逾越”的安全理念。使得此项活动在公司范围内迅速有序开展。制定修改了多项应急预案并为检验预案的实质性,提高公司全员应急反应能力,有序开展五次现场应急演练。
三、下半年重点工作推进计划
1、原水管道迁移施工项目,根据绿化用水情况,结合东西大通道工程进度,选择合适的时间节点进行施工,最大减少因施工影响绿化用水,按照施工要求进行施工。
2、如意金岸3号物业用房中央空调安装
3、中加学校办公区域房屋排污管道、场地、室内地面等场所维修工程,合同签订完毕,人员、材料准备就绪,7月份正式开工维修。
4、下半年重要节日期间安全防控必须全面做好:学习公司新修订极端天气系列应急预案,及时应对突发事件发生;制定细致的检查方案,组织全公司范围内的隐患排查,严格落实隐患治理责任制;加强值班,确保联系畅通,切实做好公司的安全消防保卫工作。实施全员全过程全方位的安全管理,牢固树立“安全红线意识”,切实把住安全底线。
5、继续加大安全教育培训,提高全员安全意识,公司主要负责人和安全管理人员积极参加地方政府应急管理部门和集团的集中培训,确保通过年度复审考试考核并取得安全资格证书
6、加强公司全员培训以公司以三级安全题库为主,多深入一线班组、岗位和施工作业现场,切实把安全教育融入到实际工作中,很好地把理论与实践相结合。
7、深刻领会和全面落实2020年底会议的精神,要扎实开展提升海达核心竞争力大讨论、大行动,针对安全资产管理的突出问题,制定措施,提出解决方案,落实到位。
总结上半年,展望下半年,在公司正确领导下,资产管理部将继续贯彻落实管理体制改革方案要求,安全生产,严把质量关,提升核心竞争力,向专业化、品牌化、标准化方向发展,及时总结经验与不足,协调推进各项业务发展,努力为海达未来的明天提供必要的支持和保障。
与其他企业相比,房地产行业作为资本密集型行业,对于资金需求量十分巨大,房地产企业财务会计管理尤为重要,总体来看,我国房地产企业财务会计管理主要有以下三个方面的特征:第一,房地产企业的上游和下游产业链很长,投资周期较长,生产的中间环节较多,需要资金量较大,决定了房地产企业财务会计管理十分复杂,难度较大;第二,我国房地产企业财务会计管理风险较高,要求企业财务会计人员拥有较为全面的知识结构和能力结构,能够及时!准确!科学地预测风险控制财务风险;第三,房地产企业财务会计管理需要处理与工商税务部,投资者以及债权人的关系。在实际工作中,如果处理不当,将会直接影响到本企业的正常运转。
二、我国房地产财务会计存在的问题
(一)房地产企业财务会计管理制度不健全
对于我国房地产企业财务会计管理工作而言,制度的缺失始终是影响企业发展的重要因素。从目前出现财务问题的房地产企业实例来看,大部分房地产企业都未能建立起科学严谨的企业财务管理系统,在财务会计管理工作实践中,管理随意性问题较为明显,虽然一些房地产企业已经初步建立起财务会计管理制度,但是却难以得到有效执行,制度形同虚设,给房地产企业的资金管理带来极大风险,甚至影响到企业的资金安全。
(二)房地产企业财务管理人员素质有待加强
如前文所述,我国房地产企业财务会计管理风险较高,要求企业财务会计人员拥有较为全面的知识结构和能力结构,具备较强的财务管理经验、风险意识以及专业素养。但是,目前我国大部分房地产企业财务管理人员风险管理意识较为薄弱,专业素质能力较低,未能认识到房地产企业持续健康发展必须要有完善的财务会计管理作为基础和后盾,而只是把财务会计管理视为简单的工资发放和记账销账等,在实际工作中也仅仅是凭着主观经验做判断,缺乏财务会计管理的系统规划。
(三)房地产企业成本管理存在不足
对于房地产企业而言,施工成本控制。工程招投标!土地使用权竞夺和项目方案设计,都与其成本直接相关,但是,我国一些房地产企业在土地使用权竞夺过程中存在不理性行为,造成土地实际成本和竞买价格严重偏离,在项目方案设计过程中,未能整体考虑各种成本影响因素。在工程招投标过程中,标价与最终成本差距过大。在工程施工之前,未能进行有效的造价控制,导致工程造价管理各个阶段工作脱节。以上存在的种种问题,直接说明房地产企业财务会计管理不力,直接导致成本管理不足的问题。
(四)租入固定资产和借款购置固定资产的核算方法不一致
《企业单位会计制度》对于未付租金的部分在“其他应付款”中进行了反映,也充分体现了资产与权益的关系,并形成了固定基金。但由于借款购置固定资产和融资租入固定资产在性质上是一样,而处理方法的不同,导致了利用借款购置固定资产和权益的关系不能充分的反映出来,违背了会计信息的一致性原则,不利于会计信息使用者对事业单位会计信息的了解。
三、我国房地产财务会计制度完善对策
针对我国房地产企业财务管理制度中存在的问题,要着力建立健全房地产企业财务会计管理制度,主要从企业内部和外部两个角度入手。
(一)加强房地产企业财务会计管理制度完善的外部环境
从房地产企业的外部环节来看,房地产行业在我国整个国民经济体系中作用十分重要,关系到民生,国家必须要加大对房地产企业的管理和控制,加强对房地产行业的监督!管理和指导,不断优化房地产行业发展的外部环境,为各个房地产企业提供公平公正的外部发展市场环境,特别是要不断完善房地产企业财务会计管理相关规定。
具体而言,首先要建立健全我国房地产企业财务会计管理制度和准则,从国家法律角度来保障财务管理的合法性,让房地产企业财务管理有法可依、有章可循。与国外房地产企业财务会计管理相比,我国房地产企业财务会计管理水平较低,必须不断提高企业财务会计管理工作水平,不断借鉴国外房地产企业财务管理的成熟经验,房地产行业协会也要担负起相应的行业管理责任,引进国外房地产企业财务管理最新方法和最新理念,政府部门要建立和完善房地产企业财务会计信息披露,加强企业财务审计,通过企业内部审计和外部审计有效配合,不断推动我国房地产企业财务会计管理制度完善。
(二)优化房地产企业财务会计管理制度完善的内部环境
要着力完善房地产企业财务管理制度体系,加强资金的统一管理和统一监管,避免多头管理或分散管理;要根据房地产企业实际情况和房地产行业特点,建立相应的资金控制模式,如资金调度模式和资金监控模式,加强资金的安全管理,合理安排、统筹兼顾,不断扩大房地产企业自有资金比例。
(三)提升房地产企业财务会计管理人员的素质能力
从房地产企业的内部环境看,我国房地产企业要更加重视企业财务会计管理的重要性,无论是企业财务人员还是企业管理人员,都必须在思想上真正认识到财务会计管理的重要性,而且要完善岗位责任制,明确企业财务部门。财务管理人员、财务人员的职责,确保责任落实到人。房地产企业财务管理的重要性和对财务会计管理人员素质能力结构的需求,要求房地产企业必须不断加强对财务会计管理人员的培训,通过开展在职学习来提高管理人员的素质能力。
(四)加强固定资产会计核算和监督
建立健全公司固定资产清查制度,确保账目与账目、账目与实物都要相符。提高财会人员的从业素质,增强财务会计人员的高度责任感,端正工作态度,加强与资产部门的沟通,及时与资产部门核对。此外,通过建立固定资产盘点制度,对固定资产进行彻底的盘点清查,发现并及时解决问题。