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固定资产管理风险

时间:2023-09-18 17:32:36

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固定资产管理风险

第1篇

固定资产是保证公司正常运转和经营活动有序进行的基本前提,因此,加强固定资产管理不仅能有效降低公司的经营成本、提高公司的经营效益,更能有效减少公司资产的浪费。随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善,企业在促进经济发展、完善市场运作中发挥了重要的作用。虽然企业治理结构的日臻完善,但是仍无法避免企业固定资产管理不善、监管不严造成的损失。究其实质,均是由于内部控制不完善造成的。固定资产内部控制是公司内部控制的重要内容,加强对固定资产管理的内部控制,对于保证公司固定资产的安全完整,防止固定资产的流失、提高固定资产的使用效率、降低公司的管理成本、促进公司的可持续发展有着重要的意义。

二、公司固定资产管理中的主要风险分析

(一)固定资产预算的风险

全面预算管理工作要求现代企业在其生产、投资等经营活动过程中根据要求提出对固定资产的需求报告,并在相关管理部门的审核通过后编制并执行预算。但是,就目前的现状来看,由于公司内部各部门实行模拟独立法人核算,各部门业务各不相同,部门固定资产管理人员缺乏固定资产管理意识,预算编制的可行性分析不到位,对固定资产的需求经常超过自身业务的需求,一些新业务在市场尚未完全成熟的情况下就对固定资产大量投入,从而造成公司固定资产的预算出现失误,对公司的经济效益带来损失。

(二)固定资产采购与验收的风险

固定资产的购置是公司重大的投资事项,因此固定资产的投资必须符合公司产业化的需求,同时购置固定资产对公司的现金流也会造成一定的影响。因此我们要加强固定资产购进环节的控制,例如,固定资产购进时对供应商的选择,而对供应商的确认上没有有效的监督;获得固定资产的付款凭证不及时;预付款自己占用的时间较长;对固定资产的验收不认真而导致一些不合格的固定资产流入企业;对固定资产档案的建立不完善、不准确而导致账实不符。

(三)对固定资产的日常使用、管理、维护与保养、改造等带来的风险

在固定资产的日常使用过程中,由于操作不当、维护保养不及时、改造不到位等造成的一系列风险。例如,在对固定资产的管理过程中,由于部门产业调整和人员流动,造成固定资产保管不当而发生盗窃、丢失等问题,使固定资产损失严重;由于在固定资产的使用过程中,工作人员操作不当而使产品的质量大大下降;由于保养不及时使设备出现毁损或者造成安全事故的发生;由于对固定资产的改造缺乏合理性而导致生产线老化、重复建设等问题的发生;由于未能及时为给固定资产办理完整的保险而为该公司带来巨大的经济损失。这些风险的发生不仅大大增加了企业的管理成本,更大大削弱了公司产品参与市场竞争的能力。

(四)对固定资产清查与处置时发生的风险

在企业会计法中已经对固定资产的清查与处置做出了明确的规定,要求公司一定要定期或不定期地对固定资产进行清查,并对报废的固定资产及时进行处置。但是,在对固定资产进行清查与处置的过程中很容易产生由于对固定资产的清查不准确而产生账实不符的风险;在对固定资产进行处置时,有的部门的领导不按规定的要求处理,导致固定资产流失的风险;对于报废的固定资产没有按公司的相关规定统一管理、统一处置,使公司不能及时收回残值。

(五)固定资产财务核算中的风险

企业会计准则中要求,企业应将固定资产进行分类记录,并定期按照提取方式对固定资产的折旧进行核算,并将提取的固定资产折旧额计入成本与费用中,对固定资产的处置增减变化情况应随时进行财务核算、记录、处理。但是,由于公司近年来机构变化快、产业调整迅速,使得固定资产的原始凭证在传递的过程中有出现不及时、记录不准确、计算有误等问题,最终导致公司固定资产的核算出现不规范、失误、账目记录不真实、账实不符、提取折旧存在误差等问题,这些失误和问题最终引发公司成本费用核算中存在差错,会计报表信息严重失真,不能将公司的固定资产的真实情况反映出来,大大降低了公司的管理水平。

三、加强对固定资产的内部控制,有效防范管理风险发生的措施

(一)加强企业固定资产内部控制环境的建设

良好的内部控制环境是保证企业内部控制的有效实施,提高企业内部控制效率的基本前提。因此,必须尽快完善公司的内部控制环境,为公司固定资产的风险管理创造良好的内部控制环境。公司的管理者应具有战略发展的眼光,加强对该公司内部控制环境的建设,对公司的发展规律进行积极探索和总结,在公司内部建设一个能够保证企业内部控制制度有效贯彻执行的环境。例如,加强公司管理者和工作人员对固定资产内部控制的重视,不要将固定资产的管理内部控制成为一句空谈;加强对公司内部控制文化的建设,提升公司内部全体员工的内控意识。

(二)加强并进一步优化资产内部控制的流程

固定资产的内部控制的流程能够进一步简化一些不必要的工作环节,实现内部控制流程的优化,以实现业务流程的规范化,并最大限度地提高公司的绩效。从固定资产的取得、使用、到最终的处置是一系列的业务流程,在固定资产内部控制的不同环节中,要有针对性地对固定资产的内部控制流程进行优化,从而实现固定资产管理业务流程的明晰化。例如,对于该公司重大固定资产的购买一定要由公司的使用部门提出申请,并填制“固定资产请购单”,并将可行性研究报告同时附上。再例如,对于固定资产的报废,一定要填写一式三联的“固定资产报废单”,并将固定资产卡片上记载的所有内容、报废单价、预计处理的费用、可回收的残值等内容进行详细填写。

(三)加强固定资产管理风险意识

为了进一步加强对公司固定资产的管理,公司必须加强对固定资产风险管理意识,具体而言可以从固定资产的日常维护、保养、对固定资产的租赁、对固定资产的投保等方面着手。例如,加强对固定资产的日常维护与保养,切忌不能以维修代替保养,制定固定资产的保养检查周期计划,定期对固定资产进行保养、检查,并及时测试固定资产是否存在问题,如果发现问题一定要及时上报。

第2篇

关键词:内部控制;固定资产管理;财务审计;影响

在现代企业经营发展中,由于全球化进程不断加快,本土市场同国际市场联系愈加密切,在一定程度上加剧了市场激烈的竞争,同时也带来了沉重的挑战。在这样的背景下,现代企业如何能够占据更大的市场份额,提升市场竞争力,加强内部管理是必然选择。但是由于很多企业成员风险意识不足,未能有效辨别管理风险,内部控制力度不足。尤其是在固定资产的管理方面,由于固定资产在企业总资产中占比较大,加强固定资产管理,有助于提升资产利用效率,创造更大的经济效益。由此,加强企业内部控制和固定资产管理十分关键,有助于提升固定资产利用效率,为企业带来更大的经济效益,避免资源浪费,谋求长远生存和发展。

1企业固定资产内部控制概况

以某专业化铸造企业为例,公司拥有五条专业的铸造生产线,配备2台12吨树脂砂混砂机和1套再生系统,12台国产和进口压铸机,为企业的固定资产。经过固定资产检查和确认,可以了解到公司的固定资产范围主要包括机械、建筑物、房屋、运输工具以及其他生产经营相关的设备工具等。对于单位价值超过2000元,使用年限超过2年的均可以归结为公司的固定资产范畴[1]。

2企业固定资产管理现状

2.1风险认知和评估不充分

现代企业经营发展中,为了能够更有效的提升经营管理成效,首先需要对风险评估流程进一步优化和完善,包括风险识别、风险分析以及风险的应对、改进,但是在实际工作中,却未能严格遵循固定资产管理流程开展工作,工作局限性较大。由于风险管理工作主要划分在审计部门的工作范畴中,并非审计委员会直接管理,而是由监事会代为管理。但是审计部门由于人员配置不足,所以审计监控功能无法得到充分发挥,还有待进一步改善[2]。与此同时,财务审计和审计管理工作执行中敷衍了事,未能充分发挥原有作用,岗位设置不合理,同原有的职能定位不相符合。在实际工作中,财务审计人员更多的是兼任着多项审计工作内容,无论是财务审计还是审计管理功能均无法有效发挥。

2.2职责模糊,权限不明朗

现代企业在固定资产管理中,加强内部控制工作需要在明确各个岗位职权基础上实现,有助于进一步明确工作人员岗位职责和工作范围。就实际情况来看,却存在着岗位权责模糊的现象,尽管制定了相配套的制度,针对权限作出了一系列规定,但是存在较大局限性,只有在明确岗位权限、职责基础上和部门功能定位基础上,才能更加全面的落实责任制度。企业当前的管理制度缺乏对权限问题的解释和说明,固定资产报废和权限审批缺乏规范化说明。在实际工作中,工作人员仍然以计划发展部门为主[3]。

2.3制度内容落实不到位

关于专项内容的审批和管理活动,主要是由计划发展部门负责,但是具体工作开展中,请款明细表仅仅由计划发展部门审核通过,缺乏财务部门的有效审核,可能存在现象。对于这一问题,并不符合权责不相容职责分离原则,请款申请和审核不可以由同一个部门承担,需要不同部门分别承担和开展工作。结合相关规章制度要求可以了解到,请款申请主要是由企业的归口部门负责,请款审核则是由企业内部财务部门承担[4]。从实际角度来分析,由于这一部分的资产同样属于固定资产范畴,在一定程度上导致企业的固定资产管理不当,账目内容不相符合,或是存在资产流失的现象,不利于后续的固定资产管理有序开展。

2.4会计内部控制力度不足

企业在资产管理中,由于缺乏明确、统一的管理标准,致使企业在财务管理工作难以合理有序开展[5]。对于企业固定资产的支出部分,项目核算不全面,部分设备养护成本经费并非计入其中,此部分资产同样属于企业的固定资产范畴,这就可能导致企业固定资产流失,设备管理不当,影响到企业的固定资产管理成效。

2.5审批授权制度不完善

对于企业内部固定资产的管理,应该具备明确审批权限,制定完善的采购计划,严格遵循采购计划有针对性开展项目采购活动。在企业设备更新换代中,对于报废的机械设备并未递交相关申请,缺乏专门的负责人审批,致使固定资产管理工作无法有序开展,明确企业资产的具体使用情况,企业财务账目处理不当,账目和实际情况存在明显差异。同时,在固定资产管理中,为了确保各项工作有序开展,应该建立相对应档案,做好资产编号。但是,在具体工作中,关于固定资产的盘点工作缺乏专门的制度支持,固定资产的信息未能定期更新和完善,所以对企业的固定资产情况掌握不充分,无法指定科学合理的固定资产采购计划,可能造成企业资产流失[6]。

3企业固定资产管理内部控制对策

3.1优化内部控制环境

为了能够有效提升固定资产管理成效,加强内部控制的首要前提是营造良好的内部控制环境[7]。企业管理者应该提高对固定资产内部控制重视程度,提升管理人员的综合素质水平,建立完善的内部控制制度,为后续的企业内部控制工作开展提供指导和帮助,切实提升固定资产管理水平。在实际工作中,对于其中存在的不足和缺陷,及时有效予以完善,并将员工工作情况纳入到绩效考核中,同薪酬待遇挂钩。与此同时,提升内部控制工作重视程度,树立明确的管理目标,寻求合理有效措施提升管理成效,定期组织专业培训和考核,调动人员工作意识。同时,制定完善的奖惩制度,促使员工可以积极投入到工作中,充分发挥主观能动性,提升工作效率和质量;建立专门的管理队伍,提升固定资产管理成效。此外,还应该合理划分团队成员职责,承担各自的工作职责,相互监督和管理,切实提升工作成效。

3.2构建风险评估体系

首先,应该加强风险判断,严格遵循国家相关法律和制度的要求,确保各项业务能够规范化开展,提升企业内部控制成效,尽可能避免为企业带来不必要损失,诸如,企业切身利益或是整体形象受到严重损失。其次,还要规避经营风险,在固定资产管理中,如果管理人员意识不足,未能严格遵循管理标准开展工作,可能导致固定资产管理混乱问题出现,无法反馈出更加真实、全面的固定资产信息,在错误信息基础上管理和决策,可能导致固定资产管理不当,影响到资产利用效率[8]。故此,应该尽可能降低企业经营风险,建立完善的风险评估机制,提高工作人员风险控制意识和责任意识。最后,应该注重财务风险的控制,如果在固定资产管理中盘点不及时、折旧不及时,可能导致信息真实性和可靠性不足,带来不同程度上的财务风险。这就需要注重财务会计信息的收集和整理,全方位判断信息可靠性和真实性。

3.3内部控制工作规范化

为了可以有效提升固定资产管理成效,应该推动内部控制工作规范化开展,建立完善的管理制度和工作标准,落实责任制度,实现权责统一,提升人员的专业素质和责任意识。同时,加强监督和管理力度,在开展固定资产管理工作中,至少有两名人员相互监督,避免现象出现。

4结语

综上所述,现代企业在激烈的市场竞争中,为了能够有效降低经营风险,应该加强固定资产的内部控制和管理,由于固定资产在企业总资产中占比较大,通过强化固定资产内部控制,可以有效提升资产利用效率,降低经营风险,创造更大的经济效益。

参考文献

[1]夏新根.科研事业单位加强固定资产管理探析——基于内部控制视角[J].价值工程,2016,29(34).

[2]谢慕廷.关于施工企业的固定资产管理及合理配置研究[J].企业导报,2014,12(10).

[3]刘以乔.CZ公司固定资产管理现状分析——基于国有企业内部控制的微观探究[J].经济视野,2013,21(1).

[4]蔡明亮.固定资产管理内部控制研究——A公司固定资产管理案例研究[D].中国人民大学,2014.

[5]马新勇.油田企业固定资产管理的现状、难点及对策[J].大众科技,2015,31(9).

[6]钟璟毅.电力企业固定资产管理的现状与对策[J].广西电业,2015,11(9).

[7]刘红.ZL公司固定资产管理存在的问题及对策研究[D].湘潭大学,2015.

第3篇

关键词:固定资产 企业管理 财务管理

日益加快的经济全球化步伐使得各种企业如雨后春笋般蓬勃发展,日趋激烈市场竞争给企业创设了快速发展条件的同时也带来了极大挑战,变化莫测的潜在风险如影随形,想要实现企业的稳步发展,需要在努力扩大市场的同时节约成本、提高资产利用率。随着科学技术水平的不断提高,企业生产中所使用的设备越来越现代化、智能化,这就使得固定资产在企业中所占的比重愈来愈大,基本建设费用越来越高,固定资产投资能否按照预计标准逐步有序地获得回报已成为决定企业成败的关键因素。分析企业固定资产管理工作存在的问题并研究其解决对策,在企业的生存和发展过程中占有举足轻重的地位。

一、企业固定资产管理的特点

相比于企业生产发展过程中的其它资产管理,固定资产管理有着鲜明的特点:

(一)作用时间长

固定资产管理通常是在企业建设初期就已经开始,并且贯穿于整个企业发展过程中,包括投入使用过程中的各种维修、养护工作和检查盘点费用。固定资产是整个企业的命脉所在,是企业发展的基石和前提条件,其影响可连锁作用至企业生产生活的方方面面,范围广、作用时间长。

(二)风险性高

因固定资产涉及金额大、影响范围广且一次投资作用时间长的特点,固定资产投资潜在风险较大,特别是在企业现代化脚步不断加快的情形下,对产品加工精度和速度的要求越来越高,相应的配套设备越来越先进,自动化水平越来越高,企业必须大幅增加固定资产投资力度,才可能为生产发展创设有利条件。而高度自动化的设备一旦出现故障,其产生的影响、造成的损失也是不可估量的,这些因素给固定资产管理工作带来了更大的挑战,提出了更高的要求。

二、企业固定资产管理面临的问题

(一)固定资产投资风险重视度不够

就目前情形而言,仍有相当一部分企业未能将固定资产管理纳入整体规划,作为企业日常管理工作的重点,企业高层管理人员对固定资产管理认知程度不够,管理理念依旧受传统观念的桎梏,忽视了企业现代化所带来的巨大改变,致使固定资产管理工作不能得到有效落实,企业财务部门只是简单地对固定资产进行会计核算,并未对其投资走势、潜在风险进行分析;固定资产管理未能实现部门化、专业化,分工模糊,各项职责不能落实到人,给固定资产的安全性带来了潜在威胁。

(二)缺乏健全的固定资产管理制度

在企业固定资产管理工作中,一个致命的缺陷就是管理制度漏洞百出,管理模式陈旧,致使企业固定资产管理工作难以顺利开展,主要表现在以下方面:

首先是固定资产投资决策草率,这种现象在大型企业中时有发生,由于企业规模大、部门多、需求设备量大,很多设备资源难以得到及时协调配置,加之大型企业资产集中管理程度较低,在进行某项固定资产投资时,时常会出现因各个部门间未能得到有效沟通而重复购买的现象,造成了固定资产的浪费和闲置;同时,企业在投资前市场调查力度也往往不够,不能科学把握市场规模、客户需求,导致大量资金盲目投入,成本回收周期长,企业资金运转不灵的严重后果。

(三)固定资产会计核算不够规范

目前大部分企业财务部门都会对固定资产进行会计核算,但由于重视程度较低和制度的不完善,会计核算大多流于表面,仅对固定资产总账进行呈现,没有明细分类账,有账无证的现象屡见不鲜,捐赠资产通常不会被计入核算,使得账面存在许多漏洞,助长了腐败行为的滋生;同时,对于固定资产折旧的核算也不明确,有些企业对于上级分发的固定资产不入账也不进行折旧,有些企业为了伪造经济效益,对于生产过程中设备的损坏、折旧程度故意少报或是干脆只字不提,甚至部分企业惯于一锅烩的报账方式,若不核算就全部不折旧,若要进行汇报就全部算作折旧处理,这种行为给固定资产管理带来了极大的不良影响,严重制约了企业的可持续发展。

(四)固定资产管理工作监督力度不够

由于来自企业内部的各方面因素导致部分企业固定资产管理监督水平远远不达标,由于认知度不够,审计部门往往不会将固定资产管理审查纳入工作范围,特别是对于设备折旧和报废资产的处理,这种情况使得腐败行为极易产生,例如采购过程中,采购专员与供应商串通,故意抬高价格,以次充好,或者是资产发票价格与实际价格不等,不仅造成了企业的财产损失,还给产品质量埋下了安全隐患,给企业的发展带来了巨大的潜在风险。

(五)固定资产存在浪费与闲置现象

固定资产浪费与闲置现象一般见于大型企业中,如前文所述,主要来源于决策失灵、盲目投资,还有一种可能是企业发展重心的转移,例如许多企业为寻求廉价劳动力和市场资源,将企业生产总部实施转移,而原厂设备则被闲置,时间一长,便造成了许多无形浪费与损失。

三、针对目前企业固定资产管理存在问题的解决对策

(一)增强固定资产管理意识

树立固定资产管理理念,增强固定资产管理意识是解决问题的根本方法,意识的提高体现在企业内部多个层次中。

首先是管理层的重视程度,作为企业工作和发展方向的决策者,管理层必须对固定资产管理和投资风险有着明确的认知,从整体上把握全局、统筹兼顾,确保为固定资产管理工作的落实提供各种保障;然后是基层工作人员意识的提升,包括会计核算专员和资产管理部门,应明确自己的职责所在,对所负责的工作尽心尽力,保证固定资产的每一次折旧、维修和养护行为规范,账目合理;同时,审计部门也应加强对固定资产管理的监督力度,以科学审查促进工作。

(二)健全固定资产管理制度

制度是有序生产的基础保障,企业必须建立完善的固定资产管理制度,对于固定资产的预算、采购、审批、处置、养护、维修乃至最后的报废处理,每一个工作环节都要有较为细致的规定,保证固定资产管理工作有规可循,促进管理的透明化、规范化。对于固定资产,资产管理部门应专门设置一套账簿,并进行科学分类,对于固定资产的购入、折旧、报废情况进行详细记录,实现资产使用全过程的跟踪,并且要对这些资料进行妥善保管,定期盘点清算,将管理工作分化至日常工作中,避免一次性大盘点带来的工作压力造成的核算失误现象。

(三)提高相关人员专业素质

为了深入贯彻固定资产管理制度,除了提高相关工作人员意识水平外,还必须对其专业素质进行培养和审查,不仅面向资产管理人员和固定资产维修人员,还包括会计核算专员和审计人员。确保资产维修人员具备过硬的专业技能,对于设备出现的故障能够及时妥善处理,并且要培养其风险预测能力,防患于未然,为固定资产正常运转提供有力保障;而对于会计核算专员,应要求其充分熟悉企业会计核算体系和固定资产核算手段,以便其科学高效地完成资产账目计算,为管理和决策提供真实有效的依据;对于审计部门,需要其充分发挥自身的风险预测作用,根据预期的固定资产经济效益和实际投资效果进行分析比对,提出建议,尽量规避潜在风险造成的损失,最大限度地回收投入资本。

(四)拓宽固定资产投资渠道

此外,为了降低企业固定资产投资风险,可考虑多种投资渠道的综合运用。立足于内源融资,尝试进行外源融资,如近些年逐步推广的“BOT模式”的运用,可以缓解企业投资压力,实现资金的灵活运转,促进企业的良性发展。

参考文献:

第4篇

[关键词]固定资产;医院管理;会计制度

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.001

[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)24-000-01

1 医院固定资产管理的特点

医院固定资产,是指使用年限预计在1年以上、一般设备单价在1 000元及以上、专业设备单价在1 500元及以上的有形资产。

2 医院固定资产管理存在的不足

2.1 重视程度不足

重购买、轻管理是许多医院固定资产管理的通病。亟待医院的院领导层、职能科室负责人、普通员工提高固定资产管理认识,熟悉医院固定资产的拥有和使用情况,重视现有资产的合理搭配和使用效益。但目前医院经常存在由于人员工作岗位变动现象,原来使用的固定资产没有做好移交,造成固定资产的流失。

2.2 账实不符

固定资产的账实不符主要表现为账面有记载无实物和有实物未入账两种情况。账面有记载无实物主要是因实物已报废、毁坏、丢失,固定资产长期不盘点不清理,未办理相关手续冲减账面数。有实物未入账主要存在有些实物是从上级部门调入或其他单位捐赠,未办理调拨或入账手续。还有部分是财务人员未及时登记入账或无法掌握固定资产的去向和分配情况而无法入账造成。账实不符可能会导致会计信息失真,形成管理隐患。

2.3 管理制度不完善

许多医院制定的固定资产管理制度缺乏制度可行性分析没有结合医院实际情况,实用性较低,操作流程不顺畅,容易造成管理上监管不严,可操作性低,不能达到预期目标。在固定资产管理权限归属问题上,容易政出多门,由财务部门、设备部门、总务部门等分别管理。各部门间容易出现互相推诿等问题。

2.4 管理方式不合理

固定资产日常管理有待提高。各部门只注重购买和使用,往往抱着“只用不管”的思想,自身缺乏日常监管措施,不能对维护维修情况及时跟踪反应,造成固定资产使用期限缩短,增加不必要的维修费用。

3 医院加强固定资产管理的建议

3.1 重视医院固定资产管理

医院的院领导层应重视医院固定资产管理,认识到合理搭配和使用好固定资产能为医院带来经济效益,提高固定资产管理在医院管理中的重要性,制定相关的政策制度对固定资产管理进行规范和强调。同时,全院范围内,要自上而下地对固定资产管理的政策和制度进行宣传教育,使广大员工提高管理意识,自觉自发地通过固定资产合理管理为医院增加效益。

3.2 固定资产管理机构设立

医院应成立医院固定资产管理委员会,下设常设机构――固定资产管理办公室,各职能部门分级监管,各使用单位占有使用固定资产。固定资产管理委员会主任由院长兼任,副主任由设备、计算机、财务、后勤及纪检的分管院领导兼任,委员由行政人事部、监察审计室、财务部、设备物资部、计算机中心、保障保卫部(总务)等部门负责人组成。

3.3 对固定资产进行电算化管理

在日常固定资产管理过程中将固定资产的入出库、领用、报废、报损等等经济活动输入到信息管理系统中,实现对固定资产管理信息的实时掌控。建立网络平台,变静态管理为动态管理,实现医院固定资产管理工作的实时化、动态化,精确控制,实现全程跟踪管理,实现固定资产信息的互通共享。

3.4 对固定资产管理进行制度化建设

为使国有资产保值增值,合理使用固定资产,最大限度保障医疗质量,保护病人安全,医院应对所有固定资产制定管理制度。固定资产管理制度里应包括登记制度、实物保管制度、维护和保养制度、固定资产清查制度、奖惩制度和报废报损制度。建立奖惩制度,通过成本核算,树立成本管理意识,实行固定资产有偿占用,采取固定资产折旧与科室效益挂钩的办法,用经济杠杆提高固定资产利用率。建立报废报损制度,加强固定资产管理的报废,使资产账实相符。

3.5 建立健全固定资产内控制度

医院应根据固定资产购入、验收、领用、保管、使用、报废等环节,分析管理上可能出现的薄弱环节,针对薄弱环节,采取内部控制措施,从制度上对固定资产在医院安全运行进行保证。结合医院日常固定资产管理实践,每年都应对固定资产管理进行风险评估,根据各项风险程度采取相应的风险防控措施。以验收为例,不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同要求。一般设备标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,专业设备,尤其是大型医疗精密设备,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。

第5篇

【关键词】会计;固定资产;管理;现状;对策;

一、固定资产管理的意义

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。每个企业为了进行生产经营活动,都必须拥有一定种类和数量的固定资产,固定资产在企业全部资产总额中一般都占有较大的比重,一个企业拥有的固定资产的规模,往往代表着这个企业的生产经营能力。如果企业固定资产管理控制不到位,必然会出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡,造成固定资产的流失及固定资产管理水平低下的局面,从而相对增加企业生产成本,削弱企业竞争实力与企业发展后劲。所以,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。如何管理和使用好这些资产,是我们一直思考和探索解决的问题。抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命,确保企业固定资产安全、完整,意义重大。

二、固定资产管理的现状和问题

1.固定资产管理制度不健全。固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。(1)固定资产前期管理不到位。固定资产的前期管理在固定资产一生中占有重要的地位,但往往有很多企业忽视了这一环节。首先,没有把握好投资关,在固定资产购买前没有做好调研和技术经济论证,如投资效益的预测与分析、工艺流程等都没有做好过细的工作,影响投资收益的实现;其次,没有把握好待转资产项目审核关及待转资产验收关,最终出现乱摊乱列、弄虚作假现象。(2)个别单位领导观念陈旧、管理粗放。个别单位领导在固定资产的管理中存在着“居家过日子,宁可用不着,样样不能少”、“重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、管理粗放,即使存在闲置、待报废固定资产,也不愿在企业内部各单位之间进行调剂利用。最终导致急需该项固定资产的单位另打报告重复购置,造成了企业采购资金的极大浪费。(3)固定资产盲目投资问题。在大型企业中,多数投资项目金额巨大,从几万元到几百元不等,稍有不慎,就会造成巨额损失。但在实际工作中,某些负责固定资产投资指标审批的部门,往往有时为了个别人或个别单位的局部利益,忽视整个企业的发展,随意核拨投资指标,结果造成重复购置或购入大量无效固定资产。盲目投资不仅严重阻碍了企业正常的生产经营发展,浪费了大量采购资金,而且极易形成闲置、低效或无效的固定资产。(4)账实不符问题。在实际工作中由于受各种原因的影响,固定资产往往存在有账无物、有物无账和账实不匹配的账实不符问题。

2.不良固定资产在全部资产中的比重增加。不良固定资产主要是指近期内不能给企业带来经济效益的资产,如长期闲置不用或运行状况不稳定的设备、已停产多年装置等,造成这种状况的原因有:(1)随着市场经济的变化和国家的法律、法规的约束,原有装置生产的产品已经不再适应市场的需求,或者装置不能为企业提供足够的能源。这样,就需要建立一套新装置,生产适应市场需求的新产品,提供足够的能源,随着新装置的启用,原有的老装置一直闲置。(2)由于市场变化及管理不利,生产的产品不能获利,生产出来的产品,在市场上已经大量的被淘汰,生产的产品越多,亏损的越多,所以不如干脆不如停产,致使装置闲置。(3)由于初始设计不合理,致使新投入的的设备无法正常运行,相关部门可能出于方方面面的考虑,加之责任性也不强,未向设计单位进行索赔,也不向购货方进行协商退货处理,报废处理又说不过去,只好闲置。(4)由于连年亏损,资金紧张,有些装置已超龄使用多年却无法更新,还在继续带病作业,给生产带来了极大的安全隐患。(5)对经常使用的办公设备,职工不爱护,不加以保养,造成设备的实际使用时间远远低于可使用时间,由于资金的问题,无法购置新的设备,维修费用增加,使资产的实际使用状况较差,增加了维修费用。(6)有些设备在当初购入时考虑的不够全面,没有从长远打算,盲目的购买,随着国家相关法律法规的相继出台,设备使用很短的时间就不再允许继续使用,只好闲置。

3.固定资产现场管理问题。目前,在企业中普遍存在“重资产核算,轻现场管理”的现象。固定资产现场管理力度不够,对正在使用的固定资产的技术状况不能准确把握,还只是停留在“现场保管员”的层面上。形成这种局面的原因主要有两个:一是固定资产管理人员责任心不强;二是因机构编制问题,没有配备必要的现场管理人员。

4.闲置、报废固定资产的管理问题。目前,各企业基层单位的闲置、报废固定资产均由各单位自行管理。有条件的单位一般统一将闲置、报废固定资产集中存放在某处固定地点,没有条件的单位则将闲置、报废的固定资产分散存放,或干脆露天存放。各单位的闲置、报废固定资产一般没有专人管理,时间一长,极易发生被盗、遗失、遭拆卸、资产状况恶化等,在很大程度上降低了闲置、报废固定资产的处置效益。

5.实物管理人员素质较差。在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、是企业的,个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。

三、完善固定资产管理的对策及建议

1.牢固树立新观念,创新资产经营意识。广泛开展形式多样、层次广泛的固定资产管理知识培训和宣传活动,牢固树立资产经营新观念,坚决屏除五种落后的旧观念,即固定资产无偿占用的观念、闭关自守的管理观念、追求大而全的"守财奴"观念、大手大脚的花钱观念和不求变革、因循守旧的观念。同时要树立和弘扬三种意识:投资要有回报的意识;资产优化重组的意识;固定资产管理创新发展的意识。

2.完善企业固定资产管理体系,健全固定资产管理制度。加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。

3.建立和完善固定资产风险评估体系,规避企业经营风险。规范保险工作流程。从保险工作的管理职能、投保项目、承保范围、费率控制等项目上进行统一规范,增强企业对固定资产保险工作的宏观调控能力;推行固定资产投保项目的风险评估管理制度。根据施工区域风险、自身结构风险、操作系统风险以及其他可能发生的风险,建立保险效益评价模型,综合测评某项固定资产可能存在的风险系数,根据风险系数的大小,最终确定是否进行投保,从而将有限的保险资金利用到风险系数大、抗灾能力弱的固定资产项目上;实行固定资产保险招投标制度。建立健全“企业固定资产保险业务网上交易平台”,对固定资产保险业务进行网上公告,实行公开招标,避免“关系业务”和暗箱操作等违规现象的发生,增强保险工作透明度;推行“捆绑式”投保管理制度。针对保险公司对企业投保项目冷热不均的现象,采取“捆绑式”的投保方式,将“高风险”和“低风险”的固定资产进行“捆绑打包”后,统一投保,真正实现投保资金的效益最大化。

4.加强企业会计电算化对固定资产的管理。固定资产作为企业的一项重要资产,种类繁多,规格不同, 用途各异,是企业进行经营活动必不可少的物质条件, 也是企业生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由企业的实物管理部门与财务部门分别进行,企业的每个部门都有各自的固定资产,使用部门要对其进行管理与维护。企业各部门对固定资产管理的目标、侧重点及要求各不相同,使得管理的数据及报表内容存在差异,极易出现填写不全、账实不符等情况。固定资产核算重复、繁琐,工作量大,综合查询和统计报表不但数量多,而且各种要求高,手工处理不但效率低,正确、准确性无法保证,存在很大缺陷。固定资产在企业总资产中所占比重较大,数据结构规律性强,适于计算机处理。采用计算机核算与管理固定资产,利用其强大的数据处理能力,对数据信息集中保存,规范化处理,细化核算,既能及时反映固定资产增减变动及使用情况,又能将会计人员从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来, 提高工作效率。根据需要输入查询条件,即可生成各种管理报表,提供准确管理资料和信息,提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧,由于条件所限,为减少核算工作量,提取方法较粗略,只能采用综合分类法计提折旧,直接影响损益结果,不能满足企业管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化,采用单项计提折旧的方法,提高了折旧计算的准确性。因此固定资产是财务管理和企业管理的重要内容,固定资产的正确核算与严格管理对企业的生产经营意义重大,固定资产的管理与核算在会计电算化工作中占举足轻重的地位。固定资产作为企业资产的重要组成部分,其管理与核算由企业的实物管理部门与财务部门分别进行,手工操作处理的效率、正确性、准确性较低,数据资料难免出现差异,不能满足核算与管理的需要,因此,采用计算机财务软件,建立固定资产模块,处理各种固定资产业务是最佳选择。改变手工核算与管理的落后与不足,使细化核算与加强管理并重;以便合理配制并保护财产安全完整,避免国有资产流失。

5.加大培训力度,全面提高固定资产管理人员的业务素质。随着企业改革的持续发展,固定资产管理工作的内容也在不断更新。为适应目前固定资产管理工作的需要,应加强企业同国内知名高校的合作,采取“请进来、走出去”或通过自学等多种形式相结合的方式,努力营造一种浓厚的学习氛围和良好风气。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。在学习、培训内容上,既要有系统性,又要有针对性,全力打造复合型的固定资产管理队伍并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评,调离岗位。

在企业的经营管理中,固定资产管理起着很重要的作用,不但影响着企业的经营效果,甚至关系着企业的生死存亡。企业一定要加强固定资产管理,管好用好固定资产,使其发挥最大的效用。

参考文献

[1]最新企业会计准则讲解与运用[J].立信会计出版社,2006(16)

[2]财务会计[J].中国经济出版社,2007(6)

[3]吴秀芬.企业的固定资产管理[J].国有资产管理第7期

[4]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理提升企业经济效益[J].经济与管理.2006

[5]孟庆梅.加强单位内部固定资产管理之我见

第6篇

关键词 内部控制 固定资产 管理

中图分类号:F275 文献标识码:A

一、引言

根据美国注册会计师协会(AICPA)1992年的《审计准则公告第78号》(SAS 78),内部控制定义为 “由一个企业的董事会、管理层和其他人员实现的过程,旨在为下列目标提供合理保证:财务报告的可靠性、经营的效果和效率、符合适用的法律和法规。”根据准则概念,内部控制的五要素分别为控制环境、控制活动、风险评估、信息与沟通、监督。对于固定资产这一企业的重要经济资源而言,其管理水平,使用效率对企业来说都是举足轻重的。企业内部控制设计与执行情况如何,直接关系到固定资产的有效管理、合理使用,通过内部控制五要素的分析,企业应找出固定资产管理存在的问题,同时加以改进,才能实现内部控制关于资产管理的根本目的。

二、内部控制要素与固定资产管理的联系

控制环境是内部控制的核心,是会计信息质量的保证。必须具有好的管理制度,约束固定资产从购置到使用、处置的全过程。企业在评估固定资产管理是否存在风险的时候,首先考虑企业是否存在以上所述可能带来风险的因素,导致固定资产的财务工作目标无法实现。如果在风险评估中发现问题,就要采取控制活动,消除预知的风险。控制活动的手段包括职责划分、实物控制、业绩评价等。无论是在整个财务控制方面还是固定资产管理,上述三种控制手段都可以加强内控管理。实物控制的活动包括实物安全控制、对数据资料的记录予以授权、定期盘点,以及将固定资产数据与实物对比。保证实物与数据资料相符。信息与沟通是整个内部控制的主线,为管理层对资产的监督、必要时采取纠正措施提供了保证。企业根据需要来制定适合企业自身需要的管理文件,对于管理资产的管理,可以制定描述固定资产授权、采购、保管、处置、记录的具体职责。在监督固定资产时,首先审查固定资产的真实性和完整性,如果固定资产这方面存在问题,企业在纠正错误的同时,审查是否因为固定资产内控的缺陷而造成的错误。

三、企业固定资产内控管理现状分析

(一)缺乏完善合理的控制环境。

企业有时候没有设立管理、维护设备的专业人员,只有一个统一管理固定资产的一般保管员,保管员只负责保证固定资产的完整性,但没有能力维护、更新设备,所以很多设备处于闲置状态。又如,部分的资产没有盘点到,有些早已不知去向,这些都是人为管理不善造成的。如果设立了专业人员维护设备的话,内控成本确实是增加了,但同样设备生产能力提高了,经济效益也会相应提高。这不是损失,而是一项经济利益的流入。

(二)缺乏相关的管理制度与流程。

企业没有固定资产更新、报废的一系列流程,固定资产管理使用部门与财务部门脱节,各部门固定资产的变更仅得到部门主管同意就进行处理,处置的利益流向不明确,部分处置所得的收益没有记录于财务账上,造成流失了。关于固定资产管理的文件,如组织结构图、内控管理流程图或工作岗位说明等,企业没有文件依据可以提供或者虽有据可查但流于形式,形同虚设。

(三)风险管理认识不到位。

由于长期对固定资产管理的松懈,企业往往确保实体的完整性,对于损毁风险、技术进步等带来的风险疏于管理与评估。主要体现在四个方面:(1)管理层,如果管理层对固定资产管理不重视,没有起到监督的作用,那么就可能会出现大量闲置的固定资产,专用设备生产能力变弱;(2)组织结构,企业各部门的权限划分不清,造成管理混乱;(3)人事政策,管理专用设备的的人员没有专业水平,需要有专业人员参与管理并给予培训;(4)授权与分配,没有明确的责任授权,工作分配不明确,可能造成同一人担任了两个不相容的职务,容易发生舞弊现象。

(四)缺乏对固定资产信息的准确把握。

固定资产在企业中一般分为可用、长期不需用和报废状态,但财务账上的固定资产的使用情况都是良好的,没有显示固定资产使用状态。如企业的某些固定资产长期处于闲置状态,或者由于技术过时不能再使用,但始终没有处理的意图。有很大一部分固定资产早已报废,或者已经处理,但该部分固定资产还是记录于财务账上,并仍旧在计提累计折旧;固定资产存在盘盈的情况,购入并未入账。无论是工作人员疏忽,还是有意识为之,都是因管理漏洞造成的。

(五)缺乏对固定资产完整准确的监督。

对于固定资产没有完整准确的监督机制,如对于新购的资产没有及时入账,造成盘盈,形成账外资产为固定资产管理和使用带来不便;固定资产的报废、出售等处置控制意识薄弱,未经过适当的授权批准,处理后也未及时通知会计部门入账,造成账存实亡;或者处置收入不入账,形成账外收入,给贪污舞弊带来可乘之机;对于折旧和减值,长期不需用的资产没有根据实际情况按可回收净值计提减值准备,以上这些做法都违背了会计准则的要求。

四、企业固定资产内控管理的改进思路

(一)构建完善的内部控制环境。

对于固定资产内控,管理层需要做到的是制定适合企业的组织结构,各部门应相互独立,不得越权,互相监督。明确各部门职责后,管理者要坚决执行其制定的内部控制要求。管理层可以专门设置固定资产管理部门,引进更多管理设备的专业人才,独立于各部门,同时监督各部门有关固定资产职务执行的情况,实现技术管理和经济管理相结合。

(二)完善固定资产的内部控制活动。

固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有一系列完善的流程。这样便于管理,也便于对固定资产进行有效控制,各部门互相牵制、协调配合,做到账实相符。企业应将独立于其他部门的固定资产专业管理人员,和采购、验收、保管部门一同履行职责,有助于采购部门可以购买到适合企业生产的设备;验收部门在验收时可以进行相关测试,查看固定资产是否符合企业的要求;和保管部门一同保管固定资产,甚至要比保管部门更加关心固定资产的使用情况。

(三)加强固定资产的风险控制。

企业应有风险控制意识,根据固定资产管理的目标及时对企业存在的风险进行评估,如由于科学的不断发展,技术上的进步等客观因素,导致设备需要及时改进,以符合市场的需求;或者由于自身内控制度存在漏洞造成管理不善而导致的风险。所以管理着必须有风险意识,若发现问题应及时采取应对措施,以达到控制风险的目的。

(四)注重相关信息与沟通。

在提高信息管理的同时,企业各部门对固定资产管理也需要一定的积极性,固定资产管理部门定时将资产统计数据结果与上级沟通,若发现问题能够及时和其他相关部门沟通,制定有效的解决方案。只有将信息管理和沟通相结合,才能提高固定资产内控管理水平。

(五)强化固定资产的监督检查。

在现代集团公司制结构中,集团总公司对子公司的监督可以采取内部审计制度,进一步强化监督。虽然说外部审计比起内部审计独立性比较强,但外部审计的次数是非常有限的。因此,在企业没有强而有力的监督体系和内控制度不完善的情况下,总公司应设立独立的内审机构,一年进行多次审计,评价其内控制度,对特别薄弱的内控环节如固定资产内控管理需要加大审计力度,在审计过程中对其提出改进意见,这样能够提高固定资产在内控管理上的有效性。

五、结论

内部控制是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,贯穿于经营活动的全过程。内控制度五要素内容广泛、互相关联。控制环境是其他控制要素的基础,如果控制环境出现问题,企业的内部控制就不可能有效:在规划控制活动时,必须对企业可能面临的风险有细致的分析;风险评估和控制活动必须借助信息与沟通;最后,内部控制的设计和执行必须受到有效地监督。在管理固定资产的过程中,要全面贯彻内部控制五要素,从根本上解决企业管理不善的问题。固定资产是企业的重要资产,保护企业资产的安全、完整;保证企业制定的管理制度的贯彻执行;预防和控制各种错误和弊端, 并及时采取纠正措施使固定资产内控管理的需要达到的目标。

(作者:成都市农业生产资料有限公司财务部,会计师, 毕业于重庆(大学经济及贸易法律学院,大学文化。长期从企业会计核算工作)

参考文献:

[1]贺政辉. 略论建立企业有效内控制度的举措. 中国集体经济. 2012(09).

[2]杨雄胜.高级财务管理.东北财经大学出版社,2004.

第7篇

【关键词】固定资产;固定资产管理

固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一,也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现增值保值,对提高企业的社会效益和经济效益,增强企业的竞争力,无疑是十分重要的。

财政部于2006年2月固定资产准则,该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产:⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;⑵使用寿命超过一个会计年度。使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同,固定资产标准也不可能强求绝对一致,而要求企业根据固定资产的定义,结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值,作为进行固定资产核算的依据。

资产管理是一项系统性、综合性工程,是企业经营管理的一项重要活动,涉及面广、专业要求不尽相同,是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理,应该做好以下几方面工作:

1.加强企业关于固定资产方面政策制度的制定及学习。

企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善,使该制度能更好的服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先,应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化,就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次,对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动,对于该类情况,部门资产管理员应及时填制资产转移单,办理转移手续,送交企业资产管理员;资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动,这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配,下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及到财务核算的问题,所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。

2.加强企业内部部门间的沟通、协调工作,做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作,为领导分忧、解难,推动企业的整体资产工作上一个新台阶

企业资产由资产综合管理部门、专业管理部门和使用部门三方各负其责,共同管理。作为各分支机构的资产管理员,在日常工作中不仅自己要认真学习企业关于固定资产管理的相关制度,更重要的是要对本企业各部门的资产管理员进行培训,使他们对企业的各项制度有个全面而细致的了解并且能更好的运用到日常工作中。各企业资产管理员应督促、配合本级的部门资产管理员建立部门固定资产台帐,每月与部门资产管理员帐帐核对,对账面纪录与实际状况不相符的应重点关注,并与相关人员积极联系找出不相符的原因;对手续不全的应督促部门资产管理员补全手续,并依此进行帐务处理。

3.重视对固定资产卡片的编制

从另一个方面来说,固定资产的帐务管理就是对固定资产卡片的管理,每一张卡片对应的就是一个固定资产实物,所以卡片上的信息一定要真实准确、完整,对于变动的信息也要据实及时修改。对已经上电算化的单位来说,固定资产卡片上的信息分两种,一种是“死”信息,一种是“活”信息。所谓“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通过“资产变动”来实现;所谓“活”信息就是即使卡片已经保存也可以通过卡片上的修改功能做到无痕迹修改。对于这类修改应慎重,应做到有据而改。对未上电算化的单位来说,也要及时更新卡片上的信息,保证卡片所提供的信息就是固定资产的最新状态。

4.加强对固定资产标签重要性的认识

打个比方来说,固定资产标签就好比固定资产的“身份证”,固定资产编码就像固定资产的“身份证号码”。企业的固定资产标签应基本上涵盖了所帖资产的全部信息,大多数资产管理员都是财务人员,很难对所有固定资产通过外形就识别出其名称,但是如果阅读固定资产标签就能达到一目了然。所以企业在固定办理出库手续时应打印标签,并及时粘贴在不影响该资产使用且方便识别的位置。对于在野外使用的固定资产可根据实际情况而办,不适宜粘贴标签的资产应做好备查。应定期检查标签的粘贴情况,对已脱落、信息模糊的标签应及时更换。

5.对已上电算化的企业应熟练掌握固定资产模块的操作,提高工作效率

电算化的使用在一定程度上减轻了财会人员劳动强度,提高财会工作效率,但同时也对财务人员提出了更高的要求。不但要熟练掌握资产的增加、变动和减少的日常操作方法,对模块下各固定资产账簿的作用也要熟悉。固定资产模块下设帐薄管理,这其中的每个帐薄都有自己的作用。这些帐薄的充分运用基本上已经满足了我们日常工作的需要,可以很大程度的提高汇总资产数据的速度,准确、及时地提供资产信息。

6.不断提高固定资产的利用率

做为企业的资产管理员应通过有效的固定资产管理工作,充分掌握各类固定资产的使用状况,积极地与相关部门进行沟通联系,最大限度地发挥其作用,为企业节省固定资产的投资,降低产品成本的折旧费,从而达到更到的收益。

7.参加财产保险,规避财产损失风险

第8篇

一、我国固定资产管理存在的问题

(一)观念问题

目前,高校从领导到基层普遍存在“重教学轻管理”的现象,在固定资产管理中又普遍存在“重采购轻管理”的现象,觉得教学工作才是所有工作的重点,其他都不重要。各资产使用部门往往只管申请购置固定资产,管买不管用。而且部分工作人员存在“学校有的钱,用坏了不见了再买就是”的思想,怠于维护管理,对学校资产只用不管,缺乏爱护意识。据调查,我国高校的固定资产利用率低、存在重复购置和资源浪费等问题比较严重。

(二)制度问题

我国没有完善的固定资产管理制度规范固定资产从计划、采购、入账、使用到报废的动态过程。由于历史固定资产信息不全,对高校自有固定资产缺乏整体概念,加上高校各部门资产间相互利用率较低,容易导致采购计划不合理,重复购置固定资产的现象。其次,固定资产采购一般高校都有集中采购、公开招投标,但是在采购过程并没有真正做到货比三家,物美价廉,只凭采购人员个人喜好,随意性大。第三,财务部门和资产管理部门之间入账口径不一致,财务人员根据高校财务会计制度的规定分六类对固定资产进行入账,资产管理部门则根据各高校所在省的资产管理系统要求对固定资产进行管理,每个省的资产管理要求都不太一致,这会造成固定资产账账不符或者账实不符。最后,固定资产的使用和报废,没有明确的责任制度和处罚措施,管好管坏一个样,工作人员觉得没用动力和责任去管学校资产。

(三)管理方法问题

高校固定资产的购置和使用二级部门众多,目前我国高校固定资产管理方法落后,信息化程度较低,各部门间信息共享程度低,资产购置、核算、使用和处置等环节相互脱节,容易造成固定资产重复购置、使用效率低下和账账不符,账实不符等现象。

(四)内部控制问题

高校固定资产内部控制包括控制环境、风险评估、沟通机制和监控体系等方面。我国高校固定资产管理普遍存在内部控制不完善,主要表现在:管理意识较弱,管理氛围淡薄,导致内控环境薄弱;风险评估工作缺失;固定资产制度执行不到位;内控信息生成和传递沟通机制不完善;监控体系不完善,未将固定资产监管活动落实到个人,责任不清,缺乏行之有效的固定资产管理监控活动。

二、加强高校固定资产管理问题的措施

(一)加强对固定资产管理重要性的认识,强化高校固定资产管理意识

高校从领导到基层要加大对固定资产管理的宣传教育力度,提高相关人员的职业道德和职业素养,强化相关人员的责任意识,提高相关人员的综合素质。高校应建立“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的资产管理体系,将固定资产管理纳入年终绩效考核体系,与年终评优、工资奖励挂钩,以提高管理人员的自觉性和管理水平,提高固定资产的使用效率,减少国有资产的浪费和流失。

(二)完善固定资产管理制度

高校应该根据自身的实际情况,结合我国相关法律制定出符合自身实际情况的固定资产管理制度。固定资产管理制度应该涵盖固定资产从购入、使用直到报废的全过程,合理确定资产管理、使用、财务和审计等相关职能部门的责任与权限,加强各职能部门之间的沟通和协作。定期或不定期检查,发现问题,及时查明原因,及时处理,提高固定资产使用效率。

(三)加快固定资产信息化建设

利用固定资产管理软件对高校规模庞大的固定资产进行信息化管理是必然趋势,不仅减轻了相关人员的工作压力,还可以实现固定资产从计划、采购、入库、保管、使用、调配、入账、折旧、报废核销的全过程动态管理,减少沟通环节,保证信息的及时性和全面性。固定资产管理软件应与财务软件进行对接,保证资产管理部门和财务部门固定资产信息的一致性和准确性。

(四)加强内部控制,完善固定资产常规管理

加强内部控制应从优化控制环境、加强风险评估和监控活动等方面着手。各资产管理和使用部门应定期或不定期盘点固定资产,对闲置或报废资产应及时清理,减少维护费用,避免虚增资产和增大开支,并将信息反馈到财务部门,确保固定资产账账相符、账实相符。高效内部审计也应参与固定资产管理工作,定期审核和评价资产使用和管理情况,以提高资产管理水平。

第9篇

关键词:固定资产 管理 问题 对策

固定资产的管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的国有资产实施不间断的管理及核算,包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。加强固定资产的管理,充分发挥生产设备的营运能力,提高固定资产的使用效率,对提高公路工程质量,提高经济效益和社会效益,促进公路经济的发展,有着十分重大的意义。

一、 公路部门固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不健全,资产管理责任不明确

公路部门按照财政部《行政事业单位国有资产管理办法》和地方财政关于固定资产管理的规章制度,制定了相关的资产管理的实施办法,但多年来没有根据实际情况进行修改,管理制度不完善、不健全。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,存在有账无物、有物无账的现象。同时,管理责任不明确,部分资产使用部门不明确,没有确定具体的保管责任人,没有收、发、领用制度。

(二)固定资产确认标准不科学,资产管理不全面

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。公路部门的固定资产确认标准是2000元,而地方财政的确认标准是800元,800元至2000元之间使用年限在一年以上的资产如打印机、数码相机等做为低值易耗品管理,不入固定资产账,致使这部分资产缺乏有效的管理。

(三)固定资产产权证明办理不及时,造成产权状况不明晰

部分固定资产在取得时未及时办理各种权证,根据《物权法》的有关规定,未办理产权证不能确认其资产的归属权,形成潜在风险;有的资产产权已经发生变化,但是未及时变更,也易造成连带责任,带来一定的经济损失。例如:公路部门下属的早期的部分道班房及土地,由于各种原因没有办理产权证,以至于在遇到迁移、处置问题的过程中,不能提供合法的证明,造成一定的损失。

(四)固定资产重购置,轻管理,利用效率不高

部分固定资产购置时未考虑到经济效益,考虑到实际利用效率,造成资产闲置或使用率低,资产购入后,未进行成本核算,管理不到位。资产新增或处置没有严格按规定程序执行,新增时没有及时入帐或未入帐,清理报废时核销手续滞后,残值收入或转让收入没有及时上交入帐;在用的资产领用时没有登记,不需用或闲置的资产长期搁置,没有进行处置,造成资源浪费;出租、出借的资产审批手续不齐全,租金收入没有按规定入帐等。

(五)固定资产核算不规范,资产反映不真实

公路部门的单位财务账面按资产类别分类,反映固定资产总额,有的单位未建立固定资产台账(卡片)或登记不及时,有的单位固定资产增加或减少核算不及时,手续延后,有的甚至不入账,导致账物脱节,或帐帐不符,给资产清查造成一定的难度,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况和增减变化情况。固定资产残值收入不入帐,固定资产出租收入没有按规定入帐,存在账外资产、帐外帐等。例如有些单位将部分闲置资产出租,收入未全部进单位财务账,直接抵减账外的单位招待费、职工福利费等,财会部门对本单位租赁收入的应收数、已收数、欠收数,无完整的台账或记录,会计监督失控。

二、 加强固定资产管理的建议

(一)健全固定资产管理制度,明确资产管理责任人

健全和完善固定资产购置、验收、保管、使用和报废制度,建立定期盘点制度,定期或不定期进行清查盘点,全面了解资产盘盈、盘亏及使用情况。完善固定资产管理考核奖惩制度,强化领导干部固定资产管理责任制。单位领导作为固定资产管理第一责任人,任期内固定资产管理的好坏, 使用效能情况要与领导干部的绩效挂钩,将固定资产管理使用效率和保值增值情况作为对领导干部经济责任评价的重要内容之一。同时将管理责任落实到具体的部门或个人,定期考核责任履行情况,考核结果作为人员提拔?任用等的依据,使固定资产管理责任落到实处,确保资产的安全、完整。

(二)科学合理界定固定资产标准,扩大资产管理范围

完善固定资产核算制度,细化固定资产明细目录,按照《事业单位财务规则》合理界定固定资产单位价值,根据资产使用年限等实际情况确认固定资产范围,对未纳入管理的资产进行全面的排查,扩大资产管理范围,加强资产监管力度。

(三)及时办理产权证明,明确资产产权状况

加强风险意识,重视产权登记工作。开展全面的清产核资工作,对未办理登记的产权,拨出专项经费限期办理,特别是土地和房屋建筑物,从而使合法取得的产权得到保障,避免产权不清带来风险、造成损失。

(四)认真贯彻落实固定资产管理制度,加强日常管理

固定资产的购置应坚决执行政府采购制度,纳入政府采购范围,节约使用国家资金;新增资产及时登记入帐,做到帐实相符。固定资产报废、调拨、变卖,坚持按制度规定申报、审批、处理。同时要坚决贯彻执行固定资产保管领用制度,做到购置时有验收,领用时有登记,及时登记固定资产卡片,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符。严格执行固定资产使用人责任制度,确保固定资产按规定用途合理使用,对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究。对闲置的资产充分发挥其利用价值,进行适当的处理。对出租、出借的资产按规定程序报批,并将相关收入按规定入帐。只有这样才能防止资产使用中的不当和损失、浪费,充分发挥资产的使用效益。

第10篇

[关键词]行政事业单位;固定资产管理;问题及措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201552116

1行政事业单位固定资产的概念和分类

行政事业单位的固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

2行政事业单位固定资产管理中存在的问题

21固定资产购置问题

长期以来,行政事业单位固定资产购置的资金来源主要靠财政拨款,各单位在预算管理中未引入绩效理念,在关注预算投入的同时不注重预算产出。多数单位仅从本部门需要出发,很少对固定资产的使用效益进行分析论证。财政部门则只注重经费的预算安排,对已形成的实物性资产如何进行调剂安排,使固定资产物尽其用等方面几乎不作考虑,导致固定资产随意购置、重复购置,浪费现象严重。

22固定资产使用问题

以下情况在固定资产使用过程中普遍存在,比如:验收制度不严谨,出现所购非所需问题后无法追溯责任;登记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难;固定资产移交、监交制度得不到执行,造成部分资产流失无法追究责任;缺少定期维护检修制度,减少了资产的使用寿命。造成这样的原因主要是缺乏专人管理,因为本单位,财务都隶属于办公室,单位也没有明确的资产管理部门,甚至没有指定专人从事固定资产管理工作,一旦出现资产损毁、盘亏,原因难以查明,追究责任更无从谈起。

23老旧资产长期挂账

按照黄岛区参照执行的《××市财政局市级行政事业国有资产处置管理办法》的规定,除文件中列明的国有资产处置事项由市财政局审核外,其他均由市财政局授权主管部门审核。像计算机、电视等更新换代特别快的电子产品应该在其达到服务年限且无法正常使用时及时办理报废手续,但在本单位七几年的桌椅板凳、八几年的黑白电视、九几年的计算机,东西早都不能用了,经过几次更换办公地点,如今恐怕连框架都不剩了,仍在账上挂着。中间也有领导提出建议,计划对已经实际报废的固定资产进行清理,但最后出于谨慎性原则还是放弃了这一想法,导致不能用不存在的固定资产始终挂在单位账上。

24财务核算存在漏洞

由于财会工作人员的素质参差不齐,不少单位的会计同行在处理固定资产购买业务时,只做支出增加收入减少的处理,不知道固定资产和资产基金――固定资产也同时要记录增加,导致固定资产账少记或不记。另外是财务制度本身的问题,直到2013年才有了对机关事业单位固定资产计提折旧的规定。行政事业单位计提折旧的资产范围不包括文物和陈列品、动植物、图书档案、以名义金额计量的固定资产等。关于实务操作,这一规定的大部分内容和企业对固定资产计提折旧的规定基本相同,其中强调行政事业单位计提折旧时,应将计提的折旧冲减资产基金(非流动资产基金),而不是像以前企业会计制度那样直接计入支出;固定资产提足了折旧,无论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的也不再补提折旧;固定资产折旧只是反映固定资产随着时间推移和使用程度所发生的价值损耗的会计计量手段,提足折旧并不意味固定资产必然报废,能继续使用的,应当继续使用,并且应该规范管理。目前此规定在黄岛区仍未实行,使得固定资产价值的变化情况无法得以真实的反映。据笔者了解,不光在黄岛区,整个××市对于固定资产购置,仍是将全部花费列入当期支出,期间不计提折旧。

3行政事业单位固定资产管理存在问题的原因分析

31管理体制不够完善

在管理机构上,多数机关事业单位认为没有必要设立专门的固定资产管理机构,甚至有的单位连个具体负责此事的人都不安排。在管理职责上,部门间条块分割、责权不清的问题比较突出,管理方式和管理原则的问题也没有得到解决,导致行政事业单位固定资产管理体制不顺。

32管理机制存在缺陷

资产的形成涉及多个方面,缺乏法律规范与强有力的政策指导,加上人为因素过多,形不成足够透明、规范、高效的政府采购制度,是目前行政事业单位固定资产管理存在诸多问题的主要原因。

33固定资产管理人员素质不过硬

多数固定资产管理人员缺乏必要的专业知识,没有经过专门的职业训练,加上单位领导对固定资产管理意识比较淡薄,主观意志强烈,导致固定资产管理工作基本不开展。不少单位很多年也不对固定资产进行盘点,包括机构合并、分立等重要事项发生时,就这样含含混混地合并或分立,为今后资产的可能流失埋下了隐患。

4行政事业单位固定资产管理改进对策

第一,认真学习固定资产管理制度。说起资产管理文件,黄岛区固定资产管理部门有一个汇总,包括国家、省、市在内的竟有35个之多。汇编做得不错,有文号有目录有正文,非常详细。但是之前包括笔者在内的大多数单位财务人员或者是固定资产管理人员从未认真地学习过其中的一个文件。不学习不了解就无法正确地做好工作,甚至都不知道有些工作是需要定期做的,比如超过使用期限且已无法正常工作的电子产品要定期处置,这样做是合法合规的。这类工作就像是一个家庭为了保持房间的干净整洁需要定期打扫卫生一样。

第二,制定本部门固定资产管理细则及制度。以部门管理为基础,结合各单位日常管理及保有资产的特点,制定与财政管理相结合的、具有可操作性的资产管理细则及制度。因为往往财政部门出台的细则是包括尽可能全的管理方法和资产范围,而作为工作性质较为单一的机关事业单位固定资产管理涉及不到那么多,这就有必要根据财政部门的统一规定,结合本单位行政管理、事业发展的特点及需要,建立适合本单位的简单明了、易于操作的固定资产管理制度,促进本单位固定资产使用效益全面提高。

第三,着力推进行政事业单位内部控制制度。2012年11月29日,财政部以财会〔2012〕21号印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》。有了完善的制度,就可以采取有效措施把以下风险控制到最小:资产管理职责不清、没有明确归口管理部门的风险;未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、处置等业务上的风险;资产管理不严,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。

第四,加强行政事业单位资产管理信息系统建设。印象当中黄岛区固定资产管理信息系统推行过,但几乎不起什么作用。有助于更完整地掌握资产的相关信息,强化管理者对资产的监控,减少管理级次,提高管理效率,从而达到账面资产与实物资产相符。

第五,加大固定资产管理部门监督检查责任。随着法制化进程的推进,目前购置固定资产基本做到了严格地执行政府采购制度,汽车等固定资产的维修及保险也实行了定点维修、定点保险等制度。审计部门要定期对行政事业单位财务收支情况进行审计,并将固定资产管理情况作为评价内容,发现问题严肃处理。

参考文献:

第11篇

关键词:新医改;医院;固定资源管理;应用

医院经营运行管理过程中,不可或缺重要部分就是固定资源管理。新医改短期目标旨在解决的问题就是看病难、看病贵,帮助社会广大人民群众医疗负担得以有效减轻,而长期目标则体现在医疗卫生制度建设力度不断加强,为卫生制度建设的全面覆盖给予保障,确保居民获得的医疗卫生服务更加便利以及安全、有效、廉价。在医疗体制改革不断深化的背景下,医院经营运行活动的开展,必然离不开固定资产,而基于医院固定资源管理力度不断加强基础上,对医院卫生体育正常有序运行具有重要积极作用,不仅能够促进医院社会影响力的广泛扩展,同时也能为医院的良性发展奠定良好基础。

一、医院固定资产管理现状

第一,一般来说在医院规模较大且级别较高的情况下,往往会涉及到多样化种类以及较大的数量的固定资产,因而管理过程中具有较大难度。医院中所设置的科室较多,而从医院所设置科室的分布情况来看,往往是分散在多个区域内,同时每一个科室中的医院设备种类都十分繁多。第二,医院主要是为人们提供医院服务、起到疾病救治的作用,而这一过程中所使用的相关设备等往往具有较高的技术含量,在对这类固定资产进行保养以及维修过程中,也需要以专门的技术来进行。在此背景下,必然需要相应的运维人员自身具备的管理技术以及专业能力等较强。同时随着社会不断的进步和发展,也逐渐涌现了新型医疗设备,而在管理人员对相适应的管理技能未能充分全面掌握的情况下,一些问题不可避免的就会出现,影响设备应用价值。第三,从医院角度来说,其所使用的医疗设备具有较强的流动性,在为患者提供医疗服务时不可避免的就会经常使用,因而具有较大管理难度,一些情况下对医院设备流向难以准确追踪,丢失现象也极有可能发生,影响医院经济效益。第四,在医院医疗设备不断更新换代的情况下,不可避免就会有一些闲置或不能使用的设备,而医院并未对这些设备具体处理方式进行明确要求,同时相应的二次利用也并未得以实现,浪费现象不可避免的就会出现。除此之外,在医院缺乏完善的固定资产管理体系情况下,存在一些为谋取私利钻制度漏洞的现象,严重影响医院固定资源利用率的提升,而此种问题都需要医院进行积极不断的优化和改进。

二、新医改背景下医院固定资产有效管理措施

(一)固定资产管理力度的加强新医改背景下,也极大程度的增强了医院市场经济气息,在此情况下也使得医院固定资产管理与经济利益逐渐趋于更为密切联系的方向发展,以此,显著提升了医院固定资源管理重要程度。第一,制度保障。对于为社会广大人民群众提供医疗服务的医院来说需要将准则制定工作做好,这一过程中医院可以先对自身固定资产管理准则进行积极完善,确保在基于完善制度保障下更顺利的开展固定资产管理;第二,从固定资产管理人员培训力度方面不断强化。医院应开展专业化且系统的培训,确保固定资产管理人员自身的管理以及医疗设备运维能力的有效提升,为固定资产管理效率和质量等的综合提升给予保障;第三,先进科学管理经验尤为关键,医院应对此加强引进力度,在结合医院自身管理实际情况基础上,确保与医院实际情况切实可行的固定资产管理模式得以有效形成,为管理水平的提升奠定良好基础。

(二)固定资产管理体系的完善完善的管理体系是医院固定资产管理水平提升的重要保障和基础,因此固定资产管理体系的完善尤为关键。第一,医院应对健全完善且科学的管理体系进行积极制定,将相应明确的规定贯彻落实在固定资源管理每个环节,进而基于管理流程完善基础上,为后续追踪工作提供便利;第二,加强管理过程完善力度。基于管理过程完善基础上,能够确保在进行具体管理时一些问题的出现能够及时且准确明确相应责任人,同时也能确保管理人员警惕心的不断提升,将管理过程中一些可以避免或不必要的错误给予有效减少;第三,医院可以从管理模式方面进行改进,通过对先进管理模式的积极引进,加之与自身管理经验的有机融合,确保管理方式得以有效完善;第四,风险防控体系健全建立,促使风险防控能力提升。基于风险防控体系健全且完善的基础航,能够将事前监督工作做好,从源头上解决风险问题。同时医院应做好万全的准备,针对一些已经存在的损失进行合理估计。及时估值固定资产,基于对固定资产折旧已经计提等方式基础上,进行相应价值和损失的合理估值。

(三)明确固定资产个人职责医院应贯彻落实各岗位工作,并将员工个人职责进行合理划分和充分明确,将管理过程中一些推诿扯皮现象的发生给予有效避免。医院在设置岗位过程中,应对不相容职务分离原则进行严格遵守,确保管理工作中各岗位之间相互监督、相互制约得以有效实现。医院在进行具体的固定资产管理时,财务部分占据一定关键位置,其肩负的一项重要责任就是固定资产管理。因此针对财务部门来说,应将相应针对性固定资产管理制度进行积极制定,在有效分类各固定资产并将固定资产类别进行充分明确的基础上,才能确保固定资产保护更具针对性。此外,固定资产管理过程中,相应的日常保护以及核算工作也十分重要,在日常相关管理人员应将固定资产登记工作做好,以此确保实时监督管理工作得以有效开展,为相应问题的及时有效发现和及时有效解决给予保障。

(四)对无用资源进行灵活处置针对医院闲置或无法使用的固定资产应进行灵活处置,基于相应措施制定基础上,对一些能用资产进行再次利用,确保为医院利益最大化的实现。医院固定资产管理人员应详细且全面的统计各固定资产应用评率。现阶段一些医院针对闲置或不能使用的固定资产进行处置过程中,往往是以抛弃或当做废品卖掉的方式进行处理,使得大量资源浪费现象出现。从医院固定资产本质来说,其特殊性较强,废弃的固定资源仍然具有较高的价值,通过采取有效措施基础上相应的重复利用也能够得以实现。如针对医院一些闲置或损坏程度较高的固定资产进行处置时,可以通过相应技术和有效措施进行改造,确保资源二次利用得以有效实现;针对一些不能使用的固定资产,应确保通过专业人士审查并进行报废认证,进而将资源浪费现象的发生以及为谋取私利对资产变卖情况的发生给予有效避免。

三、结束语

新医改背景下,医院应从自身固定资产管理方面不断加强力度,确保固定资产高效利用的基础上,保障医院的稳定有序运行。值得注意的是,在进行固定资产管理时,医院应考虑到实际情况,根据实际存在的问题进行有效解决,才能确保固定资产管理的有效开展和实效性的充分发挥,促使医院为人们提供更加优质的医疗服务。

参考文献

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第12篇

摘要

企业的固定资产为企业的经营发展提供了基础性的保障,加强固定资产的内部控制管理,保证固定资产的完整以及合理使用,减少企业的损失,获得更多收益。通过融入风险管理理念,使内部控制体系越来越完善,来应对不断增多的市场风险,以减少企业因为固定资产风险而发生的损失。这种结合体系的重要性也成为企业内部控制管理发展的方向,同时也是本文的研究对象。从内部控制环境、信息沟通环节、监督问题三个角度来对企业固定资产内部控制体系进行探究,找出问题,并提出相应的优化内控体系的建议

关键词:风险管理;固定资产;内部控制;

1. 绪论

1.1研究意义

随着企业在经济的发展中作用的提升,每个行业中的企业,在竞争与经营活动中都产生了层出不穷的管理方式和经营手段。经济市场的结构日益复杂。企业面临的风险也越来越大,遇到的问题也是层出不穷,这些问题的不确定性太强,如果企业内部控制再不能够加强,企业可能会产生破产和倒闭的现象。这些失败案例的另一个原因是因为企业在风险管理工作上存在着不足。一些企业对风险管理也不够重视,我国大多数企业因为没有以风险管理为基础导向,在企业内部控制工作中,没有制定建立风险管理控制体系的目标,致使在建立内部控制制度时存在着一定的缺陷。

1. 2研究目的

固定资产管理需要的条件比较多,需要严格的管理和责任意识,因为固定资产有着使用期长、种类多规定使用地域比较分散等等特点。这种管理条件的严格程度,在企业固定资产管理方面会产生不恰当的工作方式,这种后果会对企业投资规模扩张和营运管理有所限制。企业需要在制度上有所改进,这种改进需要企业在内部控制中加入固定资产管理要素,在一定程度上可以有效保障企业固定资产的安全完整。

2. 风险管理下固定资产内部控制的有关基础理论

2.1固定资产内部控制的概念

在为企业生产商品、提供劳务时经营管理所拥有的有形资产,并且使用寿命要超过一个会计年度的,这种资产称固定资产。固定资产内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,固定资产管理在内部控制中能够被控制目标实现。通过在内部控制目标中,设立对企业固定资产价值的进行保值增值的内部控制目标,以求全体人员实行目标,保障固定资产安全完整,同时使得核算上固定资产信息真实可靠。并且在企业生产过程中保持原有的物理质量,通过这种固定资产内部控制措施与目标的实施,提高企业固定资产的使用效率和运营效果,优化企业管理经营。

2.2固定资产风险管理的目标

决策目标:财务风险主涉及投资风险、筹资风险、信用风险、流动风险,其中不论哪一种风险,均不具备确定性,均对企业的发展造成影响与制约。尤其在新形势下,为提高企业在激烈市场中的竞争力,那么则需要根据实际的发展情况,制定企业的固定资产风险管理的决策目标,通过目标的达成,加强对财务风险的认识与了解并给予重视,积极做好固定资产的风险管理工作。它们都是由企业董事会、管理层以及其他人员共同实施,其实施客体都是企业员工、资产以及企业在经营管理过程中形成的关系。

财务目标:固定资产风险管理是企业在经营过程中,由于各种因素的影响使得企业在固定资产上有产生经济损失的可能。而这种不确定的因素会导致企业固定资产的运行会进行变动或者停止,并且造成的后果即使盲目投资,预计收益和实际收益不相符。固定资产的保管运行处置等等方面如果不够规范,固定资产风险就会发生,造成损失,如果固定资产的核算信息不准确,高估或者低估固定资产价值,就会使得企业的费用成本信息失去真实可靠的信息,会导致企业发生财务风险。固定资产的风险管理目标需要企业在处理风险时,制定企业对于固定资产管理的财务目标,对固定资产风险进行分析和控制,以确保企业在风险发生时减少损失或者没有损失,甚至合理的规避风险。

2.3固定资产风险管理策略

策略的实施需要企业制定一个合理的目标,而企业在自身条件和外部环境的约束下,需要确定风险的一种标准,而这种标准体现企业在固定资产风险方面的承受能力上面。比如这种策略需要企业经营管理者对所需人力和财力进行合理配比、完善责任制度。或者完善固定资产投资监控制度,保证投资之前信息的真实可靠,进行多方面多角度投资,从而使得企业决策中不存在风险等。

这相类似的一系列措施需要对风险的原因和企业的管理环境来进行分析,从而规避风险发生的概率。又或者吸引更多的客户来分散企业的风险。这种管理风险一些列的策略可以使得企业固定资产风险对企业的影响程度降到最低。

3.我国企业风险管理下固定资产内部控制存在的问题

3.1固定资产内控管理意识薄弱

在我国企业固定资产内控体系程度中,可以看出企业的固定资产内部控制在投资预算控制中,在不相容的职务分析控制和职责追究中,控制不到位,公司没有较好的将固定资产管理的职务进行分工合作并且在职责追究上没有做到企业在损失时对主要负责人进行追究职责,说明该公司在内控管理意识有所欠缺。

3.2对于固定资产升级改造工作不够重视

在企业日常管理控制中,对于固定资产升级改造工作上,并没有定期对固定资产先进性技术进行评估管理,对于固定资产升级改造工作不够重视,认为固定资产只要对企业的生产经营有用即可,不需要投入成本对固定资产进行升级改造,没有考虑技术更新对企业经营管理的积极影响。

3.3固定资产处置控制力度不足

在企业在固定资产内部控制的处置控制环节中,对处置固定资产的方式上没有选取,导致年度之间固定资产价值下降过快,资产折旧方式和处置方式选取不合理,以及处置固定资产时价值评估工作做的不够好,并且对于固定资产处置的会计记录不够真实准确。

4.风险管理对企业固定资产内部控制优化的建议

4.1增强内部控制意识

通过对内部控制意识的现状,结合企业风险管理的工作,对基于风险管理内部控制的体系进行评价分析,企业在完善体系时,应注重职务分离控制,对各个部门的固定资产做到每个负责人都能够有着管理意识,减少企业的损失,并且在企业发生固定资产风险时,追究主要负责人的责任。

4.2重视固定资产升级改造工作

加强对固定资产更新换代的意识,企业应认识到一个企业的技术创新可能会为企业带来更多的利益,虽然这种技术创新的投入在前期可能成本加大,但是这种投入的长远利益将是推动企业发展的助力,企业需要加快对固定资产的技术更新与升级,这种升级也势必推动企业固定资产内部控制体系的建立。

4.3正确选择固定资产处置方式合理估值

企业在对固定资产进行处理时,应严格遵守相关规章制度,加强对处置固定资产的价值评估,选取正确合理的固定资产处置方式,使得企业在处置固定资产时能够充分反映固定资产的公允价值和账面价值,做到正确真实的记录固定资产处置的会计信息,并对每种固定资产的处置进行方式方法分类,推动内部控制的体系建立。

 

参考文献

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