时间：2023-09-18 17:33:02
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机办公技术，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）11-0230-01
近年来，在社会生产过程中，计算机技术几乎在各行各业之中得到了全面应用，并对人们的生活方式与工作方式带来了翻天覆地的变化。在日常办公过程中，人们借助计算机技术进行信息处理，沟通交流，日常工作开展。通过计算机技术应用，加快了信息的沟通，为办公、决策提供更快速准确的依据。
1 计算机技术在办公自动化中应用的意义
1.1 极大的提升了办公效率
对于企业员工来说，计算机技术在办公过程中的应用，极大的提升了办公效率。办公室工作中，有许多繁琐的文字材料与数据需要进行编写、汇总等，如果仅靠人工进行编写与统计，需要耗费大量的时间与精力。而计算机办公软件的应用，如WORD、EXCEL等，则快速、准确的实现了工作开展，无论是以书面形式还是电子文档形式，都极大的降低了工作时间，提高了工作的准确性，也更方便修改与传递。从另一个角度分析，计算机技术在办公中的应用，增加了企业员工之间的合作与交流，各部门、各位员工之间可以借助计算机技术更加快速、准确的进行信息沟通以及资源共享，如使用QQ、MSN等通讯工具，实现了协同工作，极大的提升了办公效率。
1.2 有效节约企业成本
将计算机技术合理应用于办公自动化中，对于企业来说，可以极大的节约办公成本，同时也为社会节约了资源。传统的办公室工作中，对工作人员的工作能力与工作量都有较大要求，而借助计算机设备资源共享与维护，实现办公无纸化，运用计算机技术提升工作效率，有效的节省了人力资源成本。在现代办公信息不断增加的竞争环境之下，采用计算机技术既有效的节约了企业成本，节约人力资源，同时有效提升了工作质量，也能更好的规避因人为失误造成的不必要损失。
1.3 创造更有条理的办公环境
传统办公环境下，企业员工受到了环境以及空间限制，工作负担重，心理压力较大，而计算机技术在办公系统中的应用，则可以有效的改善办公环境。办公人员借助计算机与互联网进行工作分配，对工作情况，工作结果进行有效沟通，借助计算机技术进行数据分析，报表整理，员工之间的的信息交流更便捷，交流更顺畅，从而有效的缓解了紧张的办公氛围，提升工作效率。
2 计算机技术在办公自动化中的应用
2.1 应用网络通信技术
计算机网络通信技术根据服务对象的不同可以分为：（1）局域网（LAN）；（2）城域网（MAN）；（3）广域网（WAN）。在办公自动化中，局域网（LAN）应用，将一个部门或一组群体组建成为一个系统网络，通过多种通信网络子系统和相应通讯技术，对话言、数据、图像等信息进行接收、存储、交换等功能。借助网络通信技术在办公自动化中的应用，能提高相互交流的效率，提高信息共享、人员交流的有效性。与此同时，网络通信技术这种共享与交流的作用，可以有效的避免因企业工作人员之间信息传输错误而造成的损失，达到节约信息传输成本，提高信息准确度的作用。除此之外，网络通信功能通过强大的交流、收集、共享等特点，为企业所构建的信息平台，可以简化办公自动化工作流程，对各项信息数据做到合理准确的利用，从而为企业发展决策提供依据，促进现代化企业的持续发展。
2.2 应用计算机远程信息传输技术
一台计算机、一个内置或外置、一条电话线、如需要传真还需要一条传真机，这些硬件可以实现计算机远距离信息传统技术。在办公自动化中，对远距离信息的传输可以借助计算机技术的远程信息传输技术。办公自动系统中安装BWV软件，结合具体工作，对传真机进行有效利用，从而对远程信息进行快速传输，达到文字与表格的快速转换以及传真的有效收发。具体来说，计算机的远距离传输技术可以通过对传真收发命令的执行，使文件存储为传真形式，处于接收状态，从而实现对文件的自动接收。除此之外，在电话线被拔出，网络不畅通情况下，BWV软件仍然可以支持计算机之间的信息传输，通过简单的操作步骤，实现较快的传输速度，实现计算机技术在办公自动化中的高效应用。
2.3 应用计算机数据备份、恢复技术
在日常办公过程中，经常会有工作人员出现误删数据、操作失误等问题。而计算机技术的数据备份技术则可以对这些常见的失误问题进行数据备份与恢复，从而有效的减少因失误问题造成的损失。通过运用计算机数据备份、恢复技术，自动扫描电脑中的个人数据如doc、txt、pdf等后缀文件的文件平，甚至包括QQ等存档文件，可以备份文件并自动上传到网络硬盘，通过设置备份频率，采用增量备份，在发生意外情况下，就可以查看历史备份记录。当存储设备出现故障，无法存诸情况下，可以利用计算机技术的数据恢复功能，对当天丢失的数据日志备份进行恢复。通过有针对性的恢复操作，使办公自动化中的存诸数据更安全。
3 结语
综上所述，在办公自动化中计算机技术的应用，对于提高办公人员工作效率，简化工作流程，提高企业经济效益等都有着非常积极的作用。因此，在实际应用中，应在办公自动化各个环节之中，合理应用不同的计算机技术，将软件硬件有效结合，针对计算机技术的数据备份功能、远程传输、共享等技术，推进办公自动化快速发展，进一步推进企业的市场竞争能力。
参考文献
关键词：办公智能化；计算机安全监控；信息网络技术
现阶段计算机安全监控技术一直未得到人们重视，在相应安全监控指标方面也并未准确定标准，以此造成计算机安全监控信息网络技术一直存在诟病，也非常容易导致各类安全事件的出现。而安全监控数据不准确、智能监控系统不完善等，都制约了智能化计算机安全监控信息网络的发展。为了进一步提高大数据时代下计算机网络的安全防范，推进信息技术区块链的建设，必须要有效做好网络安全管理。并在日后的发展过程中，提高专用计算机网络安全管理人员的技能，提高其安全管理与防护意识，通过构建完善的安全管理机制来提高计算机网络的防范能力。除此之外，加强计算机网络安全管理人员风险意识，使其能够通过网络的变化来第一时间意识到信息安全问题，并加强问题判断与解析能力，推进对系统进行更新管理，立于信息安全高地。
1办公智能化计算机安全监控信息网络技术发展现状
办公智能化计算机安全监控系统的出现无疑对计算机技术的发展起到重要推动作用，对于计算机技术的进步有着重要意义。与此同时，现阶段相关人员对于办公智能化计算机安全监控网络技术的研究也非常重视，经过多年研究也取得了一定成就。比如有的研究人员认为，以WebService作为基础，在此基础上对办公智能化计算机安全监控网络技术的应用进行延伸。该技术的主要应用方式则是希望通过DFNMS系统在计算机信息网络入口位置、出口位置去设置上相应的安全检查，然后通过网络数据信息流进行筛查，并对这些数据进行分析之后去判断是否出现安全问题，或者通过筛查检测相关数据流是否存在风险。如发现其中存在安全事件以及风险，则要对相关数据进一步分析，进而采取相应措施，确保办公智能化计算机安全监控网络的安全。但是，基于该方法的应用较为繁琐，要在计算机网络的入口以及出口位置都设置安全检查装置，以此造成该智能安全监控成本过高，且在时间上也不够合理[1]。除此之外，还有研究人员认为可以在Winpcap基础上采取办公智能化计算机安全监控手段。该方式主要是通过网络数据包去对网络信息进行分析，主要是对网络协议进行分析，进而能对字符编码的格式有更为清晰描述，以此根据所分析作为依据去建立一套智能化计算机安全监控系统，能最大化地提高对计算机智能化安全的监控效果。但是，采取该方法也并非百分之百安全，再加上操作上的繁琐，使得该方法的应用也难以真正实施。基于以上所述问题的存在，使得办公智能化计算机安全监控网络技术在发展中仍需要深入研究，推出更加成熟的办公智能化计算机安全监控网络方法，提高对计算机的安全监控。
2办公智能化计算机安全监控网络技术
2.1主要网络安全风险
办公智能化计算机在网络应用中需要较高的共享性，所以其在应用中非常容易受安全风险威胁，造成应用中各种安全事故以及风险问题的出现。因此，为了能对办公智能计算机采取安全监控，首先要对办公智能化计算机网络中现有的安全风险进行分类评估，针对不同安全风险问题予以解决。计算机网络中对于安全风险主要基于3方面：网络自带系统、网络病毒以及网络配置。基于以上3方面存在的安全风险，对办公智能化计算机安全监控信息网络系统进行完善补充，并采取相应措施，以避免和化解计算机安全风险[2]。
2.2构建办公计算机智能化安全监控平台
针对办公计算机网络安全风险问题，应构建起办公计算机智能化安全监控平台，以该平台作为基础，进而将计算机进行版块区分，针对不同监控安全风险进行实际监控。在监控安全风险过程中还要对风险问题进行评估，如网络远程安全智能监控是否能在出现网络安全风险时及时报警，网络安全应急则是能否在出现意外安全事故时采取有效处理手段。以网络风险为例来分析，则是针对计算机中存在的风险以及发现的风险能否进行精准评估，以在办公智能化计算机出现安全问题时及时发出安全警报。再比如网络安全报警，则针对办公智能化计算机中具有的危险以及存在的风险因素是否能提出警告，以能够将办公智能化计算机安全监控信息网络系统具有的作用发挥出来。网络远程安全智能监控则如以上所述，能够在一定区域中实施网络远程安全智能监控，以能对计算机安全采取智能化监控。基于以上几种功能，都可以通过办公计算机智能化安全监控平台的构建而实现，以此去提升计算机网络安全[3]。
2.3“Linux”新型办公智能化计算机安全监控方法
“Linux”新型监控系统可以通过模拟实验进行叙述，如通过Matlab2016a作为辅助，以此去模拟平台。在实验进行中，为了提高实验的准确性和可比性，可通过100台计算机的Libpcap系统采集相关数据。其中，不同系统数据中包含一些不同类型的网络危险因素，如诈骗、帐号不安全、病毒、木马等，以此去检测该办公智能化计算机安全监控方法。根据最终实验结果以及相关数据了解到，“Linux”新型办公智能化计算机安全监控方法找到100台电脑中存在的不安全数据的成功率较高，如对诈骗信息等的安全监控则可以达到84%，对诈骗网站等的监控则达到了91%，对于帐号不安全方面的监控可达97%，对病毒等方面的监控可达到86%，对木马方面的监控可达到92%。从以上数据可看到，采取“Linux”新型办公智能化计算机安全监控方法则可以更为有效地对计算机安全进行监控[4]。
2.4提高大数据的安全融合性
为了能够提高大数据时代下计算机网络安全防护，则需要提高大数据的安全融合性。只有实现安全与日常管理的有效融合，才能提高安全业务的质量，才能更好地运行安全管理技术。当前只使用一种安全防范技术的网络安全管理方式难以保证计算机的安全，需要从网络发展的情况出发，使用多种网络安全管理技术。例如，应当结合防火墙、病毒防护、用户访问控制、系列漏洞修复等方式，从而形成完善全面的安全防护体系。因此需要在网络防护中使用各种安全技术，注重对入侵的软件进行特别的分析，从而提高整个网络安全性。在终端进行数据保护时还要实现安全与虚拟介质的融合，实现对应用、用户、内容等的全面监控。在提高业务处理系统性的基础上，实现对有关流程与技术的全面整合。
3办公智能化计算机安全监控信息网络技术发展前景
与普通计算机监控技术相比，办公智能化计算机安全监控无论是在技术手段还是方法方面都较为成熟，也更加全面。但是，在实际应用中仍无法达到全面的智能化计算机安全监控需求。所以，在办公智能化计算机中应用安全监控非常有必要[5]。该技术在实际应用中可对办公计算机安全进行更好的监控，且该技术有效地实现了办公智能化计算机共享模式中的开放式管理，对办公智能化计算机网络技术应用方面提供了更高效的安全监控手段，也使得办公智能化计算机在应用渠道以及范围上更加宽广。
【关键词】办公自动化 信息化处理技术 应用分析
在现代化办公需求下，如何更好地提升各类数据信息处理能力，这已经成为了现代化办公所面临的一个重要需求。在系统化、复杂化的形式和要求下，计算机办公自动化的出现和应用，有效地满足了相应需求，并且对传统信息处理手段进行了改进，在提升效率和效果的同时，也大幅度降低了时间成本、人力成本以及物力成本，是现代化办公体系构建的核心。
1 计算机办公自动化技术的分析
作为当前新的办公方式，计算机办公自动化技术的出现和应用逐渐受到了更多的认可和关注。计算机办公自动化技术的应用，通过构建一套以计算机技术和网络技术为核心的现代化办公体系，实现了对各类信息的存储、传输、操作等多方面的需求。在当前技术不断发展的过程中，计算机办公自动化技术在应用上展现了更多的优势，同时伴随着更多新技术的发展和完善，也实现了更多的功能。通过计算机办公自动化技术的应用，让办公活动的开展更加明朗、清晰、简洁和效率，同时对传统的办公体系和模式进行了优化和调整。
2 计算机办公自动化技g应用
2.1 信息
通过对计算机技术的应用，企业可以依靠一个信息化的平台，结合网络技术来实现对信息的和内部信息的交流。在现代化企业内部办公工作开展的过程中，如何确保信息的流畅、快速、高效、及时流通这是非常关键的。在信息的过程中，计算机办公自动化技术的应用，实现了对相关需求的及时响应。例如，在办公内部的OA系统当中，员工可以在其中自身工作中的一些意见建议，进行技术交流。通过OA系统，企业的管理者也可以对于相关的公告进行。员工也可以通过OA系统来对于企业内部的具体经营情况和动态进行掌握了解。内部信息和交流是办公自动化发展中的重要一部分内容，同时也是计算机办公自动化技术应用的重点。通过对内部信息沟通渠道的构建，可以在企业内部打造一个更加高效的信息交互流程，这样整个内部管理行为就会更加高效、准确，同时对于市场的控制效果也可以得到更好地提升。
2.2 数据的处理
对于办公自动化来说，新技术的应用也从多个角度，对于数据的处理需求进行了实现和满足。例如，在对于数据进行分析的过程中，我们可以利用数据库软件，对于办公中相关数据进行调用、分析、删除、修改、查找等操作，同时也可以结合需求对数据进行输出处理，这样数据既可以实现独立分析，同时也可以满足多方面的应用需求，对于提升办公效率也是非常有帮助的。对于文字处理的需求上，通过计算机系统的相应文字处理软件，可以更加规范快速地进行文字信息内容的编辑、存储、删除以及修改，同时也可以进行打印和发送等操作。相关软件在应用中对办公过程进行了更好地简化，同时操作上也十分便捷，具有良好的工作效率。在对于表格文件的处理上，相应的软件系统个也可以提供支持，同时对于数据采取各种不同更多函数运算，提升了对表格数据的处理能力。
2.3 多媒体处理
计算机信息技术在应用的中，对于视频文件、语音文件、图像文件等进处理上也有着明显的有事。例如，利用图片处理软件，可以对办公中需要的各类图片内容进行处理，利用打印机和扫描仪进行输出输入，实现对纸质文件数字化的转变。
2.4 远程会议
远程会议是计算机办公自动化技术应用的另一个重点和体现，可以对传统的会议方式和内部沟通交流方式进行改变。通过远程会议，可以利用网络来对于不同空间的人进行连接。通过一个远程的网络化平台，不同人员可以在同一时间进行沟通和参与会议。这种技术的应用，突破了时间和空间方面的限制，同时也对于会议成本进行了降低，提升了会议效率。每一个成员都可以利用网络来对自身的意见和简洁进行表达，这样对提升整体办公效率也是非常关键的。
2.5 文件处理
在计算机办公自动化技术应用的过程中，通过对文检工作站进行构建，可以让办公中所需要的各类文件得到更加高效、可靠的管理，对提升办公自动化开展效果也是非常有效的。通过计算机信息化系统，构建一个文件处理平台，再利用网络对工作站进行连接，每个工作人员都可以连接到工作站当中。例如，员工A可以在工作站中对于一份合同材料进行编辑，员工B可以直接在工作站中进行修改和审查，员工C则在确认A和B完成自身编辑修改操作之后，提交进行下一步的审核。这种文件处理方式，也可以让内部工作流程更加透明，同时也减少了个人人为因素对于文件资料的影响，提升了文件资料的安全性。
2.6 协同工作
计算机办公自动化技术应用中，可以构建一个更加高效的协同系统。内部的审核工作、邮件、通知等都可以通过协同流程来进行完成，同时不同权限的人员在不同层级进行处理。办公自动化系统该应用上，也可以让系统的功能得到不断地眼神和扩展，可以适应企业不同业务流程的实际需求。另外，对于流程执行的过程中，也可以实现实时追踪，对紧急事件审核过程可以更好地进行督促，这对于优化内部办公效率，提升协同水平都是非常关键的。虽然每个企业内部的流程都存在着不同的差异，但是通过对计算机办公自动化技术的合理应用，可以更好地满足不同业务流程的需求，让内部协作更加顺利、可靠。
3 结束语
总之，对于现代办公需求不断提升和发展来说，计算机办公自动化的应用已经成为了重要的发展趋势。通过构建信息化的办公环境，可以更加高效、快捷、准确、低成本地完成各类问题的处理，同时也保障了信息的安全性和可靠性。对现代企业发展来说，计算机办公自动化技术的应用，也大幅度降低了内部的经营管理成本，保证了办公效率。
参考文献
[1]王启迅.政府办公自动化现存问题及发展趋势研究[J].办公室业务，2016（22）.
[2]万玲丽.综述现代办公自动化中计算机的应用[J].电脑迷，2016（07）.
[3]李倩，李娟，秦芳.浅论高校实现办公自动化的意义[J].电脑迷，2016（07）.
[4]王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2016（21）.
作者简介
崔健（1979-），男，天津市人。大学本科学历。现为天津三星电子有限公司公司助理工程师。研究方向为电子企业办公自动化。
关键词：计算机；安全技术；移动办公
现代企业运营不断吸取最新科技发展的成果，信息技术的高速发展和智能终端的便捷化趋势令企业移动办公成为一种趋势，解放了人力，不再限于特定时间、地点的办公模式是企业提高效率的有效方式。但是在移动办公的应用中也存在一些安全隐患，信息就是企业的生命，一旦泄露危害极大，做好安全防范至关重要，企业应应用好计算机安全技术，降低移动办公的风险。
1计算机安全技术在企业移动办公中的重要性
1.1企业移动办公涉及的重要信息
一家企业的运营，包含各种信息的综合传递过程，移动办公具体涉及的重要信息有以下几项。第一，财务信息。财务信息对一家企业而言是至关重要的，涉及资金的预算、具体应用、收支核算、职员工资等重要信息，是一家企业实力的象征，财务安排和员工工资等属于内部信息，更不宜外泄。同时资金是企业运行的基础，是企业得以发展的关键因素，一旦泄露财务信息，将对整个企业的平稳发展有重大危害。第二，人事信息。企业的发展离不开优秀人才的支撑，员工的技能素养和业务能力直接影响到企业的运行、市场竞争关系。人事信息在企业人事部门处都有登记，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企业陷入被动。第三，业务信息。企业的业务往来、客户数据都是企业发展的关键因素，生产的产品即便再优质如果销售环节有问题都是无用的，业务往来的信息和大量的客户资源是企业市场化的支柱力量，是企业之间竞争的主要对象，如果业务信息和客户数据外泄，被同行业挖掘，将会对企业的销售带来巨大损失。第四，核心技术信息。企业的核心技术是重要的商业机密，产品的研发和改进都涉及知识产权的保护，属于企业竞争的核心内容，是企业的技术财富。如果企业核心技术信息泄露，后果不堪设想。
1.2企业信息外泄的可能原因
企业信息泄露的原因有以下几点：首先，恶意竞争中对手企业恶意盗取商业机密，通过在电脑中植入病毒或是黑客技术等不良竞争手段取得企业的关键信息，造成信息泄露，企业要做好病毒防范措施；其次，移动办公中的硬件较小，不易保管，一旦遗失便会带来数据泄露的危险，企业员工应树立风险意识。
1.3计算机安全技术在企业移动办公中的重要性
移动办公突破了时间、地点的限制，让员工可以即时处理工作中的任何事情，解放了人力，对于紧急事件的处理尤其有效，移动办公具有功能强大、方便快捷、灵活高效的特点，对于企业的生存与发展有重要意义。现在移动办公逐渐普及化，计算机和网络使用的频率越来越高，而目前的网络病毒泛滥，一旦被攻击就易出现网络瘫痪的情况，轻者对于企业的日常运营造成不便，如果有恶意病毒软件盗取信息，就会带来更大的经济损失，必须加以重视。
1.4企业移动办公安全体系运行应遵循的原则
在建立企业移动办公安全体系中应遵循的原则如下。第一，有限应用。这是最基本的使用原则，在移动办公系统中无线网络与计算机的接入要严格控制，必须获得授权的人员才可使用，同时要配备对应的授权管理措施。第二，网间隔离。出于安全考虑，企业的移动办公系统应与外部网络相隔离，减少被侵害的可能性。公司内部业务管理网络也要与移动办公系统分开，在需要使用时再用专门的局域网连接，做好防护措施。第三，单向访问。只要是与互联网相连接的办公系统都要采取单向访问的限制方式，禁止用户使用移动办公系统与外部网络联系。第四，安全至上。在移动办公网络系统架构过程中，要遵循安全至上的原则，采用动态密码、授权验证信息、安装防病毒软件等多种形式，防范信息泄露，在应用中要使用国家认证通过的优质产品。
2利用计算机安全技术加强企业移动办公安全性的建议
2.1加强员工移动办公安全防护意识
员工在使用移动办公系统时，要提高警惕，树立安全防护意识。在公司的规章制度中应严格要求员工做好企业信息的维护工作。首先，要在计算机上安装可靠的杀毒软件，计算机每次使用之前先做杀毒工作，日常多做文件清理工作，预防电脑病毒的攻击。其次，对于不明文件、不良网站要杜绝访问，不要胡乱点击不明网站，保证网络之间的隔断性，避免不良软件侵袭。最后，要提高警惕，做好文件备份工作，不要将所有信息都储存在一个文件中，要及时备份重要数据信息等，妥善保管移动办公使用的各种硬件，做好应对工作。
2.2使用动态密码提高移动办公安全性
在涉及网络安全时，应使用动态密码访问的形式，对于VPN接入客户端的用户名和密码加以验证，获得了准确的身份信息之后才允许接入。与此同时，用户的密码可能会遗失、忘记，本身也是一个安全隐患，通过动态密码的设计，可以保证用户身份，减少密码问题带来的负担。现在网络使用都提倡实名制，可以借鉴这种形式，通过实名制认证、电话号码接收验证短信等方式，为每一位移动办公系统的使用者设置认证动态密码，减少了密码泄露带来的危害。动态密码有时间的限制，用户连接移动办公网络时，在一定时间内输入验证码即可接入，超时需重新接入，提高了移动办公系统的安全性。
2.3健全网络结构保障移动办公安全性
网络结构中的终端用户分为无线终端和有线终端，是安全证书的持有者和验证者。安全证书的持有者通过向证书网络验证自己的身份来获得接入网络的授权，安全证书的验证者通过核对持有者的身份来决定是否授权。CA可以了解安全证书持有者的信息，验证其真实性；管理证书信息资料，确保独有性；核实安全证书的有效期；、维护作废证书系统；统计证书使用记录，是PKI网络系统的核心组成部分。当发生安全证书被破坏、用户信息被更改、密钥丢失等情况时，即便在证书有效期内也要作废，这是对于安全证书管理的有效措施，有利于安全证书的有效使用和安全性的提升。
关键词：计算机技术 办公自动化 应用 发展
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）10-0248-01
办公室自动化没有明确的定义，但凡为传统的办公室引入新设备、新技术和新机器的都统称为办公室自动化。办公室实现自动化的基础在于网络技术的发展，目前多数应用于行政单位、事业单位等，办公室与计算机技术的综合应用，大大提高了办公室的办公效率，具有重大意义。
1 办公室自动化领域计算机技术的应用现状
目前，事业单位、行政单位等相关企业单位已经普遍将计算机技术应用到办公中，从而使办公自动化的效率和便利程度都有所提高。计算机应用在办公室中的应用现状从以下几方面来阐述：（1）信息科技的快速发展，正在促使当前办公室中的计算机技术应用向智能化方向发展，使得办公进程与监督管理更加智能化，也更加高效。（2）计算机应用程序多种多样，应用到办公室的系统自然也是千差万别。各个企事业单位根据自己所需，引入不同的计算机应用系统，办公人员只需要掌握操作系统的流程与系统的各项功能即可，各种繁琐的计算已经由计算机代替了大脑，这在一定程度上降低了办公人员的压力并提高时效性。（3）我国已经将计算机技术规定为办公室自动化的首要技术，计算机技术的发展地位可见一斑。
2 计算机技术在办公室自动化中的具体应用
2.1 为办公自动化提供所需要的硬件和软件设备
办公自动化所需要的硬件设备主要是实际设备和装置，软件设备则主要指用于维护、管理、运行等的计算机程序。现代办公室人员的主要工作由信息处理、文字编辑、信息检索以及信息传输等，以上种种业务统统离不开计算机系统，工作的流程与操作都是以计算机为核心。例如信息的检索和传输都离不开通信设备如电话和局域网，输出设备如传真机、复印机和扫描机等，而信息的处理和编辑则需要相关软件的支持，如office软件、翻译软件和数据库管理系统等。
2.2 将办公数据进行集成处理，提高了管理的高效性
许多大型企业都需要进行商品进销存的管理，涉及到采购、入库、盘点、出库等环节。如果各个环节的数据没有统一的数据系统管理，仅仅靠人工，将会出现各种数据偏差，不仅繁琐，工作效率也是极其低下。例如某超市的诺达软件系统，便是一个强大的数据库管理系统。集合入库、出库、盘点、采购等多项系统为一体，操作者只需要确保录入的数据准确即可。管理者浏览销售情况也只需要通过该系统调取日常销售数据即可，各种所需信息便尽收眼底。
2.3 电子表格制作，数据处理软件
这是一个被数据充斥的时代，百分之九十九的企业都是以营利为目的，每天领导最关注的自然也是销售数据。几乎任何员工都是在与数字打交道，会计部们是资金流动，市场部是业绩数据，人事部是员工的保险、公积金、工资等，就算是一个简单的自媒体，每天也会密切关注自己的粉丝量涨跌多少。以上的种种数据自然无法依靠纸质文件来处理，既浪费资源又费时费力。如果用excel表格来统计，也就是敲几个数字的时间。Excel表格的筛选、排序、公式等功能都能起到很好的辅助效果。如排序功能可以将数据按照大小进行依次排列，对数据表格的阅览起到很大的帮助。
2.4 图文美化，操作演示
办公室工作需要涉及到office文档操作，如word、exccel、ppt、access等。如果仅仅是简单的文字罗列，文档的整体美观将大打折扣，利用计算机技术对文档进行简单的排版修饰，可以给人赏心悦目的效果。例如利用word在文章中插入几张图片，使文字分散开，以免阅读者产生视觉疲劳，另外插入适当的图片对文章观点会起到画龙点睛的作用。关于操作演示，具体指工作人员遇到问题无法解决时，即便远在千里，他人也可以通过专业软件对工作人员的电脑进行远程操控，帮助其解决难题。例如teamviewer就是一款专业的远程软件，它将一人同时操作不同地点的数台电脑成为现实，大大解决了时间和空间上的困扰，提高了工作的高效性。
3 基于计算机技术的办公自动化的发展趋势
网络技术依然在飞速发展，VR行业的兴起就是典型的例子，信息技术正在尝试让人类体会到虚拟世界的魅力。事实上，信息技术的发展方向在一定程度上决定了办公自动化的发展方向，虽然暂时无法确定网络具体向哪个方向发展，但是大体上可以归结为智能化、超高速、系统化和微型化的发展方向。办公自动化的计算机应用将会以自然语言、手写体、图像等人机互动的输出输入方式为主要形式，人机之间的交互将会发展到更高的级别。另外，计算机将会拥有更多的智能化表现例如黑屏体感，输入法设置也将会更加人性化，现在移动端微信、QQ等交友软件已经实现语音交流功能，相信日后PC端的语音输入法也将日益普遍，写日记、博客再也不需要手敲字母，取而代之的是某软件直接将语言转换成文字。因此，以后的世界将会是一个更加便捷的世界，也将是一个“懒”人的世界。
当今的办公自动化管理已经开始建立知识库，开始将“知识管理”为核心，为员工建立知识的氛围，激发员工知识交流的意识，知识对日后的企业而言不再是虚拟的存在，而是成为一种无形资产，为员工的创新和智慧提供平台，将会承担更加复杂的企业责任。
4 结语
计算机是办公自动化的核心，基于计算机技术的办公自动化发展趋势将主要依附于网络技术，因此计算机应用技术成为国家未来发展的首要任务。办公智能化、知识化也将是发展的主方向。
参考文献
[1]赵志鹏.计算机技术对办公自动化的具体影响探究[J].科技传播，2016，（10）：76-77.
[2]左旭楠.计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J].黑龙江科技信息，2014，（32）：191-191.
1 办公自动化概述
办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。
办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。
2 计算机技术在办公自动化的重要作用
如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。
3 计算机技术在办公自动化中的应用
3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备
在日常工作中，办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务，而这些工作都需要使用计算机，因此无论是计算机硬件设备，还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、财务管理软件等；通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等；支持软件如计算机数据库系统，如Access、SQL server 2008等；系统软件主要是指计算机操作系统。
3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理
在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。
3.3 利用计算机技术构建信息平台
很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息的信息平台，例如电子刊物、电子论坛、电子公告等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。
3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程
在办公自动化中利用计算机技术，可以实时的监控和跟踪整个办公流程，协调各个部门、各个岗位之间的工作内容，提高企业人力、物力和财力等资源的利用率，提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作，例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等，这些工作的流程多是固定的，通过利用计算机技术，可以实现自动化的工作流程，减少人为失误，优化资源配置，提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用，可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容，结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等，实现自动化的事务管理工作。
关键词:移动办公;计算机安全技术;企业
在中国，现代企业越依赖移动办公，使其成为当下现代企业运作与管理的重要部分。移动办公的普及使企业的运营效率得到显著的提升，企业的数据信息的运用与处理都更为智能。正因为如此，各类数据信息在享受互联网便捷的同时，各种安全隐患令数据信息存在被泄露与被篡改的安全威胁。为此，计算机安全技术在移动办公中的应用则更为重要。
1企业移动办公过程中存在的隐患
安全隐患主要受网络和人为因素的影响，具体表现在人事管理、客户管理、财务管理与技术资料管理这几个方向上。
1.1人事管理
如今现代企业的发展离不开人才的招揽，具备突出能力的员工甚至会影响到企业日后的发展。为此，企业之间的人才招聘竞争日益加剧。而人才的总量一定，当无法从人才市场获得足够出色的人才时，企业之间互挖墙脚的事情便会逐渐变现出来。当企业在移动办公时对人才资料的保护有所疏忽，便给了竞争对手可乘之机。通过各类渠道加之以利益诱导许诺，一旦被挖走，对于该企业今后的发展便是一大损失。所以，移动办公中需借助计算机安全技术对人才资料进行妥善管理。
1.2客户管理
对于现代企业的经营，利用计算机技术和客户进行协商沟通不仅能提高企业和客户之间的协商沟通效率，而且能为企业节省经营成本。客户是企业盈利的根本，企业的经营需要客户特别是老客户的支持。便捷的沟通一方面为企业节约经营成本，同时也埋下一定的隐患，大量的客户信息资料被存储在计算机或移动设备如手机当中。当不法分子利用计算机技术入侵获取到大量的客户资料并转手卖出时，加之竞争对手的利用这些资料进行恶意竞争抢夺客户时，会严重影响该企业今后的发展，甚至造成不可挽回的结果。
1.3财务管理
企业依靠财务得以正常运转，公司的任何行为都离不开财务的支撑，一般而言财务是企业的核心。随着计算机、互联网、移动设备、网络支付技术的日渐完善与发展，企业之间利用电脑或手机等设备来进行财务支付、资金周转已普及。这样不仅提升企业的效率，也便于进行财务管理、统计与监控。一旦财务数据通过电脑或手机连接上互联网时，企业的财务数据和资金链等相关重要资料便有可能被黑客入侵而流失，账户现金也面临被盗窃转移的可能。企业通过移动办公进行财务管理在一定程度上存在安全隐患。为此，企业应加强相关管理人员的安全意识的培训，在计算机或移动设备上应用相应的安全技术来保障企业财务的安全。
1.4技术资料管理
企业产品独创性与技术性产权等技术资料随着时代的变化与科技的进步发展占据着重要的位置，技术成为资本已为社会企业所认同，新技术的产生不仅满足了客户的需求，而且推动了社会经济的发展。企业依靠产品的技术、知识产权等取得大量的财富，在同行业中占据重要的位置。而当企业依靠自身技术取得长足的发展时，便会受到同行企业的模仿甚至是窃取技术性资料。当同行的竞争对手利用计算机技术等途径获取到相关技术性资料时，市场上就会出现功能相同，性能相似的产品，致使该企业失去竞争优势。因此，相关企业应着重严格管理好自身的设计资料、技术资料并申请相应的知识产权。
2相关安全技术在企业日常移动办公的应用
2.1动态密码技术
利用管理系统生成随机的动态密码，保证产生的随机密码都各不相同是动态密码技术的核心。动态密码技术有效地提升了用户的信息安全，保障了相关信息资料的安全性。在客户通过VPN连接企业移动办公系统时，相应的安全网关会调用网络ad服务器进行比对检查，当ad服务器中有该客户时，系统便会生成一条动态密码并发送到客户的绑定的手机号，客户可通过该动态密码对移动办公系统进行登录。同时，动态密码技术设置了生成动态密码的有效期，在一定程度避免因动态密码被盗而产生的风险，保证了企业移动办公系统的安全。
2.2建立完善的网络结构
在无线与有线两种终端系统终运用计算机网络安全技术，可保障移动办公的安全。具体为利用RA跟CA申请相应的安全证书，取得进入系统的授权与权限。当RA跟CA申请证书之后，CA便将通过审核的安全证书与密钥储存于UIM卡里作为备用简化今后访问的步骤。对于CA网络的管理而言，通过检验申请安全证书的人员的身份信息，并调用申请人员以前的信用记录资料、申请权限等级、目的，对申请人员身份信息是否真实等资料进行全方位审核，保障了CA密钥的安全。另一方面，CA网络管理也可管理证书等信息资料，检验相应证书的使用期限，具有更改、更新、注销、统计证书的权限。当安全证书的密钥遭受损坏，密钥缺失，证书信息不全，客户信息重叠，客户更改对应的身份信息资料时，证书系统体系能立即采取相应的措施，对证书进行处理，可将安全证书系统注销、作废，避免了过期、残缺证书引起不必要的安全隐患，保证信息的安全。
2.3杀毒等防范病毒软件的运用
对于频繁使用的终端，需配置相应的杀毒软件给予保障，及时更新系统与杀软软件，定期对办公设备终端进行检测，对员工进行安全技术培训提升其对信息安全隐患的重视与处理能力，善用防护软件并定期对系统资料进行备份，设计与企业适应的保护信息资料的安全软件，提升企业的网站安全，重视防火墙的使用等等，都能提升企业移动办公的安全。
3结语
本文对企业移动办公中存在的各种安全隐患进行详细的举例说明与论述，并就相关的计算机安全技术进行探讨说明。在信息时代，企业在享受移动办公的便利的同时，也需重视移动办公背后带来威胁，尽早制定预防与处理机制，才可保障企业的健康发展，令移动办公推动我国企业的快速发展。
参考文献
[1]刘海英.计算机安全技术在企业移动办公中的应用[J].科技创新导报,2013(20):33-34.
[2]王洪涛.移动办公在电子政务领域中的应用浅析[J].通讯世界,2015(04):66-67.
关键词：数据库安全；安全检测技术；数据库安全特性
中图分类号：TP309
1 办公计算机的数据库安全问题
1.1 数据库的安全意义
数据库作为一个非常复杂的系统，在开放性网络环境下，目前没有绝对可靠的办公计算机数据库系统安全技术体系。同时数据库管理人员的经验和维护能力也是一个待解决的问题。随着计算机入侵者和工作人员的违规操作，使得办公计算机的数据库频频出现信息泄露和数据破坏等现象，已逐步变为愈演愈烈的信息安全问题。基于办公计算机数据库系统的特殊性和重要性，我们需要对其安全技术进行讨论分析。
1.2 数据库的安全类别
不同公司开发的数据库软件具有不同的安全特性，但市面上常见的数据库安全类别问题从发生源来看，基本上分为自身设计缺陷、架构缺陷、安全配置漏洞以及用户操作所导致的安全问题，而从数据库的整体结构和功能上来说，可以分为账户密码管理、权限管理、SQL编程漏洞以及网络配置。解决的方法有两个，一方面可以通过安装和更新补丁程序的形式进行安全防范工作，另一方面应定期对数据库系统安全进行全面检测。
2 办公计算机数据库系统安全检测设计
本文以Oracle数据库为例，对办公计算机数据库系统安全检测进行设计。
2.1 整体结构和功能设计
本系统从架构上将结构体系分为三层设计，分别是数据库引擎、应用管理层和GUI层，其中数据库引擎不仅要处理Oracle数据库，还需要利用Access数据库来满足其扩张性，用于存放基础知识库，采用的操作技术是技术；应用管理层负责系统处理核心业务的核心功能层；GUI层要满足系统的输入输出管理，以及操作界面的图形方式展现。
为实现数据库系统安全的检测，本系统应满足的功能目标如下：
端口扫描功能：为发现对应的数据库服务端口，本系统应对目标计算机进行全端口扫描，如Oracle的监听端口1521；渗透性测试功能：通过对非法用户名和密码进入数据库内部的试探性登录，采取非侵入式的渗透性测试；内部安全检测功能：在采取合法用户名和密码登录数据库内部后检测所有的与安全配置具有一定关系的内部信息，实现系统漏洞的自检。
2.2 安全特性知识库设计
安全特性知识库是存放数据库的安全特性检测策略的地方，其检测策略主要包括：
（1）用户名和密码检测策略
首先通过读取DBA_USERS等数据字典来检测用户密码策略的合理性，有效配置用户资源。再进行Orcale中hash变换之后的密码与用户名重合的现象，对比hash值的一致性，需要改动用户密码，实现这种风险较高的检测方式。
（2）用户权限检测策略
审核用户权限一般从系统权限、对象权限入手，系统权限的检测是为了保证用户拥有最低系统权限或不完整权限，同时要注重角色权限的获得；对象权限的检测是为了对用户拥有的视图权限和关键数据字典进行检测，其中用户是否具有Oracle内置包这部分漏洞的执行权限是关键检测点。同时要防止表权限和视图权限产生冲突。
（3）数据库网络检测策略
这是对网络关键安全配置策略进行检测的方式，其中PL/SQL编程的对象和Oracle数据库内置程序包是主要的检测内容，但Oracle数据库内置程序包因无法获取源代码，只能通过Oracle的官方补丁来及时修复漏洞。对于可以获得源代码的用户程序包检测，便是通过字符串方式对源代码进行分析工作，或是采取编译器利用上下文感知进行分析，但目前的检测局限性和实施难度都较大。
2.3 数据库安全检测技术分析
（1）获取Oracle监听端口
Oracle的默认监听端口是1521，是数据通信的对外通道，也是安全检测的最佳切入点，但系统管理员通常会修改Oracle的监听端口，因此我们需要对目标数据库的所有开放端口进行扫描，用ping命令来确定Oracle监听端口。为达到这一目的，可以采取发消息给端口的形式，如果端口能够返回包含版本信息的数据包，那说明该端口为Oracle的监听端口。
（2）获取监听器密码
Oracle提供的LSNRCRL工具可以用来检测到数据库监听器的安全信息，如版本信息和主机实例信息等。以Oracle 10g为例，使用service命令后可以获取监听器密码，如果得到TNS-1189的内部错误信息，则表示监听器远程配置不可用，如果得到TNS-1169的内部错误信息，则表示监听器远程配置可用但不知道密码。需要注意的是，Oracle 10g具有两次握手的特点，第二次返回的才是正确的代码。
（3）检测内置函数的漏洞
数据库包含了内置函数的大量安全漏洞，办公计算机数据库系统安全也就是为了检测到这些漏洞的存在，通常采取的验证方法是侵入式模拟攻击，一旦侵入攻击有效，便说明漏洞是存在的。但侵入攻击很容易造成数据库的破坏，因此在模拟攻击之前，首先要获取数据库的版本号，以排除掉厂商不定期修正过的漏洞列表，以减小数据库安全检测过程中的损坏几率。
（4）账号密码的安全性检测
账号密码的安全性检测是数据库中最容易忽视的问题，其中常见的问题为账号与密码相同的情况。在数据库中，与账户名不同的是，密码存放方式为哈希值，要根据哈希算法来转换密码原文，采取的方法是用"s"作为账号密码的组合值并转换为Unicode，再进行NCBC模式加密并将初始化向量设定为0，哈希值便是更新"0"的结果了。
参考文献：
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[2]Tadeusz Pietraszek and Chris Vanden Berghe.Defending Against Injection Attacks Through Context-Sensitive String Evaluation.A.Valdes and D.Zamboni（Eds.）：RAID 2005，LNCS 3858，2006.
[3]StephenW.Boyd and Angelos D.Keromytis.SQLrand：Preventing SQL Injection Attacks.M.Jakobsson，M.Yung，J.Zhou（Eds.）：ACNS 2004，LNCS 3089，2004.
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【关键词】计算机 多功能技术 办公自动化
基于计算机多功能技术系统的办公自动化随着科技的进步，其业务范围也在进一步扩展，更多功能被不断添加，自动化办公的能力也就越强。不仅企事业单位需要，更多市场的运营都需要，这是未来工作模式不可回避的途径。本文则针对计算机多功能技术于现代办公自动化实际工作中的具体应用进行多方面分析。
1 基于计算机技术的办公自动化概念
当下在计算机技术日新月异，已经在广泛的领域代替了大量的人工劳动，办公自动化（OA）已经成为了诸多企业进行业务操作不可获取的办公助手。它是对于办公日常的事宜利用计算机的自动化处理能力来进行信息数据的录入、收集、整理、分析等等的功能。其原理通俗来讲就是利用计算机的管理信息系统来进行人机操作，代替人处理复杂的数据、图文等信息。直接利用计算机的大数据处理能力，最大限度地节约人力物力，还可以便于归纳分析处理数据，这是办公自动化的最大优势。基于管理信息系统的办公自动化不仅可以辅助企业中高层管理者对企业或是事业单位运营信息的掌控，更有利于基于大数据分析的科学决策及其制定与实施。
2 计算机多功能系统下的办公自动化的具体特点和主要功能
2.1 具体特点
2.1.1 集成化
基于计算机系统的网络系统可以将多个处理软件融合在一起，软硬件结合，将多个平台上的信息进行综合录入、分析、处理，并且可以做到同步更新，形成一个多功能的信息处理集成平台。
2.1.2 智能化
人机协作，代替处理更多原本需要手工作业的任务，并且可以自动进行数据的分类、分析，形成一个智能的操作平台。
2.1.3 多媒体化
随着计算机技术的进一步发展，在同一个系统当中可以同时进行数据、图文、音频、视频等多种格式的资源处理，并且进行不同格式的演示，形成一个多媒体操作空间。
2.2 主要功能
2.2.1 数据表格处理能力
随着信息化进程的加快，市场上的数据量和速率都是以前的数百倍甚至更多，基于人工的处理模式已经远远不够，而基于计算机的数据处理能力的办公自动化则能充分显示其巨大优势。对于大数据的处理能力，快速且准确，同时新增对数据的增减、调动、检索、分类等功能都极大地加快了企业数据处理分析能力，已经成为当下企事业单位办公的主要手段。
2.2.2 文档信息多功能处理
Word、PPT等已经成为办公室的必备软件之一，运用计算机对于多种软件的操作能力和应用平台，让办公室人员高效统一地制作文档，大大减轻了文档输入时的一些不便。同时标准的格式也便于横向和纵向的信息传递和拷贝等，避免了信息传递过程当中有可能出现重复操作等问题，便于保存和出错时找到事情原由，显著提高办公效率。这是目前为止基于计算机系统最常用的也是最重要的办公业务处理功能。
2.2.3 音频视频的制作加工
多功能的计算机软件开发现已经可以做到语音识别、制作；视频的剪辑、合成等等更多的展现形式，大大丰富了办公自动化的业务展现内容，图文并茂，生动形象，提高了信息的表现力，是现在市场上不可或缺的产品展现方式。
2.2.4 辅助功能
自动化办公的计算机软件系统可以快速精确地进行数据的分类分析。在大数据时代，这是辅助决策的重要途径和手段，也是在公司内部和市场上搜集、处理信息的重要方式。有利于高层决策的制定和调整，中层管理者对公司人事、业务等的整体把握。
3 计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的具体应用
基于计算机多功能技术的办公自动化已经是目前企业里广泛使用的办公系统，可以很好地进行文字、图表、音频、视频等多种信息的办公自动化处理。同时还可以形成一个及时的互联网交互平台，大大提升办公人员业务处理的效率和精确度，是自动化办公不可缺少的也是极其重要的系统工具之一。
3.1 数据存储能力
现在，信息数据的大容量、高速率存储已经成为市场的普遍要求，存储介质也已经由原来的移动硬盘、光盘、U盘、外置存储发展到现在广泛使用的云端存储空间，越来越方便，空间也越来越大，这也是给自动化办公带来的极大好处和重要技术支持。
3.2 超文本或是超媒体链接
计算机页面上以节点为链接入口，进行多平台上的文本等信息或是多媒体资源的交互浏览，提供更多的信息查询入口，增加了用户查询信息的速率和便捷性，这是办公自动化上进行资源优化配置和深度查询的具体表现之一，可以大大提高办公自动化业务操作界面的精简度和外来用户进行资料查找的深度。
3.3 图文、音视频等的交互式体验
计算机多功能技术对于图文、音频等资源共平台处理技术让基于OA系统的自动化办公可以更好地实现操作界面视觉效果的展示，更加人性化、丰富化，具有良好的用户体验，也更好地体现了办公自动化的使用价值。
3.4 电子邮件的便捷性体验
电子邮件的出现是计算机多功能技术的一个进阶性发明，改变了传统信息的传递方式，加快了信息传递速度，实现实时的信息共享功能，减少了更多人工消耗，是办公自动化的一大显著特色。
3.5 视频会议实现远程办公
视频会议也是得益于计算机多功能技术的一个重要办公方式，与会议人员可以远程进行交流。不仅节省了大量的旅行公差费用，还能够及时解决出现的问题。一定程度上，基于计算机多功能技术的办公自动化可以更快更有效地解决企业中出现的问题。
4 结语
计算机多功能技术对办公自动化带来的有益影响还存在更多的方面，这是科技进步带来的显著效果，极大地促进了当代企业的业务操作水平，对大数据的分析处理能力可以进一步辅助企业及企业高层对于市场的把控。这是前所未有的科技优势，也是未来企业重要的决策依据和运营工具之一。
参考文献
[1]王祥瑞.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].科技传播，2014，（10）：220-220，211.
[2]马宏新，刘村.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（3）：1591-1591.
[3]王颖.计算机办公自动化的发展趋势分析[J].科技创新与应用，2015，（14）：75-75.
作者简介
施永祥（1986-），男，云南省临沧市人。硕士学位。现为滇西科技师范学院教育技术中心助教，主要从事学校机房、微格教室及多媒体教室的管理维护工作。
关键词：计算机 信息处理技术 办公自动化
中图分类号：TP391
文献标识码：A
文章编号：1007-3973（2012）007-101-02
1 引言
在现代经济时代，企业的运行方式、工作方式越来越具有分散性和移动性，而客户也不仅仅再局限于某一地理地区，而分散于全球各地。同时，外部市场、社会环境、商业同盟的变动，将会很大程度的影响企业的运行。同时，时刻了解组织内部工作人员的工作进展，快速调整其工作模式、处理流程、市场及产品策略等都成为企业的一种核心能力。而一个企业效率的提升，将从最基本的内部沟通、合作、信息共享、信息传达、信息整合开始，这就需要企业有一种能够有效沟通协作的系统来管理这些活动，从而全方位的整合优化企业的信息资源，并灵活的调整流程的薄弱部分，最终达到管理并提升企业竞争力的目的。
2 办公自动化
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
3 办公自化运用现状
3.1 办公自动化运用中优点
(1)方便传达及信息，通过办公管理软件将所要传达及的信息都能够迅速的传达到任何地方的办公人员。
(2)积累大量无形资产：公司在运行中，利用办公系统，将已有的知识资料等有效的保存起来，为以后的公司发展打下基础。
(3)便于资料查阅：利用办公系统，内部人员可以很快的登陆并查询自己所需的资料，比之传统方式更直接更省事。
(4)工作流程更规范，减少失误：利用办公软件将流程的各种规则固定下来，不需要依靠人力或经验去记忆，减少了人为的出现失误的概率。
(5)提高了流程运行速度与效率，降低协作工作成本。使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
(6)降低沟通及办公成本：内部人员可以通过邮件、短信、论坛等进行信息交流，并以此方式沟通客户，工作更有效率。且避免了中间过程纸张的使用及浪费，减少了这部分办公成本。
(7)便于监控分析各环节办公情况：可以在线查看办事人员的工作进展及工作任务情况，随时掌握办事人员的情况。分析流程各环节办理效率，及时发现中间薄弱环节，有针对性的实施相应补救措施。
3.2 办公自动化运用中存在的问题
由于信息化软件建设是一种理想化的管理思想与现实工作方式的结合，且要面对不同的用户需求，因此难免会出现一些问题，具体如下：
(1)自动办公系统产品不够实用。很多软件过分的强调并加强其综合功能，只注重与相似软件之间的对比，却较少的注重用户的需求，因此会出现很多软件系统功能丰富却不能够完全被运用的情况。或者有些功能就不是用户所能接受的。
(2)自动办公系统产品不够个性化，没有针对性。一方面是由于很多软件开发公司的开发模式是“群件平台+适当定制”的模式，而主要还是采用统一的模式，相应定制的较少，这就造成软件不能完全满足用户的需求。另一方面是软件模块的通用性较差，当用户需求变化时，不能够做一般的技术处理，只能通过开发商专业处理，因此降低了其通用性。
3.3 用户对办公自动化的需求
随着高科技技术的不断发展，社会的效率也越来越高，人们越来越希望提高办公办事效率，而一个可以充分整合其内外信息，恩能够提高管理水平的办公系统，将具有决定性作用。针对已有的办公系统，还需要补充的要求如下：
(1)个性化。
传统的办公系统较简单，也容易使用。然而随着其功能的不断扩大，不同部门员工对其要求不一样，这就需要将其进行个性化设计，根据不同的员工要求进行功能组合。比如：销售人员的系统应能够直接进入了到客户及产品信息的平台，部门领导应能直接进入到员工工作进展情况的平台等。总之将合适的平台信息开放给相应的需求人群，真正实现针对性。
(2)更灵活。
办公系统可能有越来越多的用户，而同一个用户利用平台的功能也越来越多，办公人员的工作环境也变得更加复杂，因此需要系统自动的将用户的日常工作情况，公司的管理情况等不同信息自动统一整理，以适应用户的不同需求，减少没用工作的同时，提高管理工作和业务工作的办事效率。
4 办公自动化的发展趋势
关键词：计算机；信息传输技术；办公自动化；应用
计算机信息传输技术是一种重要的计算机信息技术，在各行各业的管理工作中具有重要的地位，其在办公过程中的应用主要体现在网络技术和数据信息的传输技术等方面，这也是办公自动化的主要方面，而且办公自动化目前在我们国家有非常重大的应用前景，对于社会的发展以及国民经济的发展等都有非常重要的价值。
1计算机信息传输技术概述
1.1计算机信息传输技术的含义
计算机信息传输技术顾名思义就是以计算机为基本的载体对计算机中的各种信息通过一定的途径，进行传输，实现信息的传输功能。与传统的信息传递方式相比计算机信息传输技术具有成本低，效率高的基本优势，从而使得该项技术在我们国家得到了前所未有的发展，而且也正以其独特的形式改变着现有的办公文化和办公模式，人们可以利用计算机信息传输技术充分实现随时随地办公的需求，这样就可以大大增加办公效率，这就是计算机信息传输技术的基本含义，同时也是计算机信息传输技术的基本功能。
1.2计算机信息传输技术下的办公自动化
计算机信息传输技术的服务下，办公系统能够实现自动化，而且自动化办公如今已经成为办公系统升级的关键和核心，在实际的办公系统中占据着重要的地位，在计算机信息传输技术支持和帮助下实现的自动化办公具有与特殊的实际意义，企业办公自动化发展也成为企业办公方式重大转变之一，主要就是通过极端及信息传输技术将企业和事业单位的办公融为一体，实现企业和事业单位办公自动化的主动性提升，扩大企事业单位办公自动化的范围等如今都是我们国家计算机信息传输技术在办公自动化发展下的应用方向。
2计算机信息传输技术在办公自动化中的应用
2.1远距离通讯功能的实现
如今经济的发展使得很多企业和集团的远程企业会议的召开成为企业和事业单位开展业务过程中非常重要的一项，比如远程视频、电话会议等不仅节约了往来的经费，而且增加了管理效率，同时提升了解决和处理问题的效率，对于企业和集团的运营和经济效率提升都有非常重要的价值和意义，这一功能的实现主要是依靠计算机信息传输技术的应用，因为在该技术的指导和帮助下能够实现无线远距离的语音、数据、信息等的快速传输，使得对方能够更加方便接收，实现的效率和办公效率的同步提升。而且相信随着我们国家科学技术的不断发展和进步，远距离通讯功能将会被更多的企业和集团应用，应用价值也会随之增加。
2.2远程信息输送能力的实现
远程信息输送能力是计算机信息传输技术的基本功能，该功能的实现需要专业的后台计算机控制操作人员和完善的操作系统，否则将会很容易出现错误，不仅影响信息传输的速度，而且也会影响正常的信息传输的准确性，给信息的使用者和发出者带来极大的困扰，现在市场上有大量的通讯软件和设备，但是这些设备的共有特征就是它们的正常使用都需要借助计算机传输功能的使用，这一功能最主要的优势就是可以帮助在远程信息输送的过程中确保信息的安全性、完整性，以及信息输送的精确程度。
2.3无线网络通讯功能的实现
在传统的信息输送过程中无线网络通讯功能的实现需要借助很多的工具和软件，比如说解调器，这些设备能够将需要传输的信息转换成特殊的计算机代码，然后输送给信息的接受者，但是这样的传输方式不仅没有安全和准确性保障，而且传输的效率也比较慢，但是在计算机信息传输技术的支持下这样的信息传输只需要有一台计算机控制就可以实现，不仅方便，而且效率比较高，更能满足社会和大众的真实需求。计算机信息传输技术在无线网络通讯功能的实现过程中最主要的作用就是信息的接收和输送者，在自动化办公的过程中主要负责办公文件的传输和共享，以及远程的信息输送和接收等。有助于提升办公效率和信息输送效率。
3小结
通过本文的分析和研究可以很明显地看出计算机信息传输技术在我们国家的办公自动化过程中有着非常重要的应用，而且未来随着我们国家的办公自动化趋势的不断扩大，该技术的应用前景和应用范围将会随之增加，但是我们国家的计算机信息传输技术仍然还存在诸多问题，这些问题已经引起了社会各界的广泛关注和重视，相信在大家的努力和支持下我们国家的计算机信息传输技术以及自动化办公的效率能够得到有效的提升，进而我们国家恶经济效率和社会发展效率也能够得到有所进步。
参考文献:
[1]张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息,2010,(30):103.
[2]李洪涛.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].中国电子商务,2013,(12):31.
关键词：计算机 软件 企业 办公自动化
中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01
为了提升企业自身竞争力，进一步强化企业办公自动化管理工作，愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用，并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系，促使企业充分利用互联网信息与技术，提升企业的生产效率，有效开展企业办公自动化管理工作，获得可观的管理效益。企业全面开展办公的自动化管理，是企业未来进步发展的必然。
1 企业办公自动化概述
从狭义角度来讲，办公自动化只局限文字的编辑与处理；局限文档的管理及检索等方面的内容。从广义的角度来讲，办公自动化是建构在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其办公项目包含有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等，其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理.致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成，充分借助现代化技术与互联网信息，提升企业的效率。而且，办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节，即信息的采集、加工、传输、保存。企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息，完成自动化模式管理。1
2 计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义
企业办公自动化原本就是一个逐渐成长进步的概念，其充分借助了现代化的科学技术，尤其是互联网技术，将计算机软件运用在企业办公自动化管理方面，愈来愈受广大企业的欢迎。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用，让企业办公业务逐渐物化在现代化先进设施中，促成了由办公室管理者与设备一起组成的人机信息处理体系，从而实现了企业期望的管理目标，给企业带来最佳的经济效益。计算机软件在企业办公自动化管理方面的运用规范了以往旧的企业管理随意混乱状态，其给企业带来的是管理的规范、标准及流程化，促使企业信息管理资源达到最大程度开放及准确，此外，企业信息的传导形式呈现的多样化，促成了企业办公自动化的扁平化
管理。
企业办公自动化不但是信息革命的结果，而且也是社会信息化技术的根本保障。计算机软件的运用，协助企业办公自动化促成了人、计算机及互联网信息于一体的管理体系，提升了企业管理水准，给企业的长足发展奠定了基础。[2]
3 计算机软件在企业办公自动化管理上的应用所带来的积极影响
企业办公自动化体系的实行，给企业办公管理带来很多的积极作用，主要体现在如下几个方面。
3.1 优化扩大了企业办公环境 改善了企业办公流程
计算机软件的运用，可以借助计算机网络互相协调，一同合作，真正达到人机办公体系的自动化。此外，各个企业之间借助运用计算机软件也建构了互通桥梁，促成了跨地跨行业之间的相互交流及合作。可以预见，目前及未来一定会有愈来愈多的企业办公室在实行自动化管理中运用计算机软件。从改善企业流程方面分析，主要表现在如下两个因素。
3.1.1 同步进行
如企业工程部门与企业财务部门可以同步实行会审，企业工程部门注重在合同的工程方面的内容，而财务部门则注重合同的资金方面地内容。
3.1.2 可越过性
如遭遇比较着急的合同会审时，部分环节不确定一定要参与的环节可越过。[3]
3.2 企业管理成本的降低
计算机软件于企业办公自动化管理中的运用，可以让企业办公所需要的材料逐渐大幅度降低，同时，计算机软件的运用，提升了企业办公管理的效率，减低了办工事务中无需去做的环节，压缩了成本投资；而且也减低了企业办公职员的成本。计算机软件的运用给企业办公成本营造了节俭形式，为企业创造了显著的经济效益。办公自动化的实行对企业办公成本的影响主要表现在如下两个方面。
3.2.1 办公成本
实行办公自动化，真正实现无纸化办公，能够大幅度的节约办公费用。例如：平日往来函件、货单传真发送等，不但提升了传递速度，而且节约了复印方面所需纸张等。
3.2.2 交通成本
企业部门与企业、企业部门以及企业部门内部因为地域的局限，相互沟通不便利，一般因为一项业务的达成，需车辆往来耗时耗油耗费等成本很大。实行办公自动化以后，部分业务可以利用互联网授权实施，大大减低交通成本。[4]
3.3 激发企业创造力 办公效率提升
运用计算机软件在企业办公自动化管理的宗旨就是促成企业实现规范、标准以及流程化等管理，把人从繁忙紧张的环境里解脱出来，最大程度的发挥人的创造力。促使企业办公的效率的大幅度提升。企业实施办公自动化运用计算机软件需要办公职员具备掌握一定能力的计算机软件技术能力，因此，企业每位员工一定要充分利用自己的创造力去实现自动化管理。
随着办公自动化理论深入研究以及信息技术进一步发展，办公自动化体统将会在社会的各个领域得到更加广泛的运用。面对日益激烈的市场竞争趋势，企业若寻求发展，获得先机，处于不败之地，就一定要实施办公自动化管理，机动灵活运用计算机软件，充分发挥计算机技术的先进性，不断提升企业的办公的效率，为企业创造更加可观的经济效益。
参考文献
[1] 施明，刘镝.办公自动化在企业的应用[J].上海煤气，2010（5）.
[2] 吕迎春.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2011（6）.
