时间:2023-09-18 17:33:14
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算的三个环节,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)企业会计核算工作操作不规范
我国新时期企业的会计核算工作是具有较强的专业性的工作,在进行会计核算的过程中必须要保证规范性,认真的进行每一步的核算,才可以尽可能的减少疏忽和遗漏,以免造成不必要的损失。但是现阶段,我国很多企业的会计核算工作并没有真正的做到操作规范,这种不规范性主要表现在一下三个方面:第一个方面,会计核算对象的成本不够规范化。在我国企业中,每项成本的支出都应该是有着详细的说明,和具体的规划的,这样在计算企业的成本时,就可以很快的核算完毕,明了每项支出具体的负责人或者是负责单位是谁,一旦出现问题,就可以会找到专人负责。但是企业的计算对象的成本不够规范化,导致在核算的过程中会出现各种问题,而且最终核算结果不够精确。第二个方面,会计建账不规范。每个会计工作人员都有自己的记账方式,也就是自己常用的熟知的计算方法。但是目前很多企业的会计建账不规范,时常出现企业收入不记账、企业成本在记账中出现虚增、会计在记账的过程中出现多套账簿等。这种现象的出现,就很容易导致企业内部偷税漏税的情况。第三个方面,就是指会计记账使用的票据不真实。在企业经营和发展的过程中,为了尽可能的减少税收,就会在进行物料的采集中不要票据,从而在记账的过程中也导致票据记录的不真实,影响企业的健康发展。
(二)企业会计核算人员综合素质不高
在我国很多企业中,从事会计核算工作的人,并不具备丰富的专业知识,以及较高的个人素养。这种状况的出现,对于会计核算工作的顺利开展起到了非常大的阻碍作用。很多从事会计工作的人员,他们本身并不是专门从事这一专业的工作者,在会计核算部门建立时,很多人都是临时从别的部门调用过来的,这些工作人员并不具备高超的专业知识,在真正的处理会计核算工作的相关问题时,无法很好的应对,尤其是一些具有较强专业性的问题,工作人员在处理时会遇到更大的困难,这就给会计核算工作的顺利开展带来了很大的问题。即便是一些真正的从事会计工作的人员,他们也没有做到与时俱进的丰富自己的专业知识和素养,由于很多会计从业人员的素质不高,导致了很多会计工作无法正常的开展,会计核算工作的作用也无法得到正常的发挥,直接影响了企业会计工作的健康发展,以及整个企业的经济发展。由于很多会计核算工作者职业道德不高,在工作中就会导致很多事情发展的失控性,比如说工作人员想方设法自己从中获利、中饱私囊、假公济私等,亦或者说工作人员并没有爱岗敬业、无私奉献的精神,无法真正的将自己的精力投入到会计核算中去,这些都影响了事业单位会计信息的准确性。
二、新时期背景下的企业会计核算体系构建的主要措施
(一)建立健全会计核算的管理制度
为了更好的保证事业单位会计核算工作的顺利开展,必须要加强建立健全完善的相关制度,使所有可能出现的问题都做到有据可循,避免临时出现慌乱。我国已经建立了很多与会计核算工作相关的制度,以及法律法规,要在遵守这些基本的规范的前提下,制定适合自己企业发展的体系,在以往相关制度的基础上补充一些新的内容,对传统的内容做一些补充和完善,更好的应对社会的发展和进步。在企业内部也要建立相关的制度规定,更好的规范企业内部会计工作的进行,对于促进企业的发展具有重要的作用。
(二)建立健全会计稽查制度
我国传统的会计核算工作,并没有很好的建立健全会计稽查工作,没有很好的对会计核算工作的各个环节和流程进行监督和检测,但是正是这些环节,可能导致一些数据的不准确,或者是其他问题的存在,所以,为了建立完善的企业会计核算体系,必须要建立健全会计稽查制度,对会计核算工作的各个环节进行监督和检查。企业的稽查规范,能够在很大程度上保证企业会计核算体系的规范化。对于企业会计核算中的需要审核的各种报表、账目、票据以及凭据,都要进行有力的稽核,保证核算工作的规范性,一旦出现疏漏或者是查出不正确的地方,要及时的进行审核和完善,从而最终保证核算工作的顺利开展。在进行会计核算工作的稽核时,要由专人负责,还要同时拥有两名以上的工作人员进行管理,更好的实现管理的准确性和规范化。会计核算的稽核制度应该负责会计核算工作中的任何一个环节,包括企业内部财务的款项,以及各个支出结算工作,对所有的这些问题进行严格的检查和审核,强化管理,让企业的会计核算体系建立的更加的完善,改善以往的工作制度。
(三)提高会计核算工作者的综合素质
【摘要】本文从实践出发,运用心理学基础原理,创新性提出了构建会计核算能力素质模型、建设培训会计核算人员新模式,以提高会计核算人员从业水平和工作效率,更好地服务于企业和社会的思想,具体介绍了建设模型的目的、原理、内容、初步运用和成效。
【关键词】会计 能力 模型 研究
一、引言
“ 会计人才是国家人才体系的重要组成部分,是维护市场经济秩序、推动科学发展、促进社会和谐的重要力量”。会计人才是企业赢得竞争优势、取得成功的关键因素之一,因此会计人才培养工作一直是各企事业单位人才培养的重要部分。然而随着时代进步、环境和用人单位需求变化,对会计人员的能力素质要求也愈加高,简单雷同的传统上课考试培训模式,己不能适应现代会计培养与发展的要求。很多企事业单位都在寻求更加科学化、系统化的会计人才培养模式,不断提高会计队伍的综合素质和能力,以支持企业可持续发展。
笔者目前服务于一个财务共享服务中心,中心的职能是负责一个特大型央企的全省会计核算服务、风险防控和价值创造,中心全部是会计核算人员,相对普通的财务机构,对会计人员的核算素养、专业水平和职业素养要求高得多。因此,笔者在实践中提出了构建新型会计核算能力素质模型的理念和建设新型的会计人员培训模式,并构建完成运用于实际中,以提升会计核算人员综合素质能力,对会计核算工作质量和效率有着明显的促进作用。现将该模型构建有关情况进行梳理提炼,为进一步完善打好基础,并提供研究参考。
根据会计核算岗位工作职责,针对性提炼核算会计适配岗位的能力或素质要求,并按级分层归类形成模型,据此评估从事此项工作人员实际水平,按“缺什么、补什么”针对性开展培训,提升会计核算人员适岗能力与素质,实现会计核算人员“核算高效率、质量高标准、服务高水平”的目标。
二、会计核算能力素质模型构建理论基础与思路对企业而言,提供培训是为了激励会计人员提高业绩。本文通过运用心理学动机理论、社会心理学理论的基本知识,梳理日常与会计核算人员的大量交流研究激励个体提高绩效的关键因素或指标,并通过实践归纳梳理得出主要指标以构建模型。
(一)模型构建的理论基础
1. 运用动机理论发现:制定适合的标准、设定适合的目标值和掌握会计人员归因心理是模型建设的基础,构建模型对于培养会计核算人员有必要性。由动机理论的目标设定论发现,假设过去的绩效和能力是个体选择目标的主要决定因素之一,则个体是希望具有目标、选择目标以及有动机去实现目标的, 并通过以下四点影响其动机,一是选择能够激起努力的目标,二是选择能够指引注意力和努力方向的目标,三是选择能够增强持久性的目标,四是选择能够间接影响行动的目标。而在实际与会计核算人员的日常接触与访谈中发现,基本每个会计人员都希望在工作中有激发工作热情的适合自己的目标,有符合自身条件的并能够通过一定努力获得成绩的工作标准,有种机制能测试自己的基础潜质和标准的符合度。
动机理论的期望理论则认为,个体选择有意图的行动、努力水平和职业,以最大化其预期愉悦、最小化其预期痛苦,因此个体的动力模型是其期望(如业绩)、功用性(如能力)和效价(对成果的追求)的函数,需要运用期望值来决定最大化动力的备选方案。建设一个基于职业标准、专业能力和道德素养的模型来满足会计人员提升自我的期望是必要的。
动机理论的归因理论是将所关注的人的行为归属为一定的原因,对于所关注的人的某一行为应归为内因(能力、努力)或外因(任务难度、运气)。被观察者倾向于将其行为更多地归为外因,而其他人倾向于将相同的行为更多地归为内因。这一偏差也提供了解释和预测个体如何主观理解实际业绩和目标业绩差异的基础。所以为让会计人员更客观的认知自己的业绩水平和激励提高业绩,需要更侧重于设立内因指标和评价标准,激发主观能动性,让会计人员取长补短,提高自身素质能力。
2. 运用社会心理学理论的发现:满足会计人员自我评价、自我强化、自我改进的心理需求是构建模型是否适用的关键。
社会比较理论告诉我们,个体有正确的自我评价、自我强化和对能力、选择、业绩、情感及成就自我改进的需求;个体会将自身与客观信息进行比较或与他人进行比较;如果人们寻求自我强化的评价,则会将自己与较低水平的对象进行比较,如果寻求自我改进的评价,则将自己与较高水平的对象比较;人们日常更倾向于将自己与相同情境或有类似任务的人(如同事)进行比较。在日常与会计人员的交流中也发现,绝大多数人都希望有一种评价标准和机制,能让他们正确评价自己的专业能力和职业素养,能通过一定标准的对比,发现优势与劣势,期待单位能提供针对性的培训帮助他们获得进步与更好的业绩。所以在构建模型时,满足这些心理需求对模型成功与否非常重要。
综上所述,构建会计核算能力素质模型有着心理学的理论基础,同时也能满足会计核算人员的实际心理需要。构建模型需要从设立适合的指标体系和标准入手,通过心理学相关手段能对会计核算人员进行测试和评价,并基于评价指标范畴指出会计个体专业能力、职业素养等方面的优势与劣势,帮助会计核算个体提升自己。
(二)模型构建的基本思路
一是调查归纳,提炼模型指标体系,形成模型基础。二是研究探讨,制定所有指标的定义规范、分级标准,形成模型框架。三是试点测试,征求有关财务管理、人力资源管理专家和会计核算骨干人员意见,调整优化和修正模型。四是宣传和培训模型,让全体会计核算人员学习和认可模型,并不断征求意见和修正模型,并最终定稿。五是依模型设计会计核算知识题库和心理测试题库,心理测试题库请人力资源专业咨询公司依分级标准设计完成,专业题库聘请会计专家设计完成。六是择机对全体会计核算人员按模型进行心理评估和专业测试,为每位会计核算人员提供评估报告,为企业出具整体报告。七是针对评估报告得出结论,主要是评估发现的能力素质缺陷,根据需要提升的能力种类划分会计人员培训类别,制定针对性培训方案,称之为行动力学习方案。八是开展针对性培训。九是培训完成后的再评估,评估培训效果和模型适用性。十是持续优化。
三、会计核算能力素质模型构建
构建过程主要包括三个阶段,即数据调研分析阶段、模型校验阶段以及成果汇编阶段。如图(1)所示。
(一)数据调研阶段
数据调研阶段的主要工作是根据影响会计核算岗业绩最关键的若干业务模块,提炼完成任务所需的关键能力标准以及支撑关键行为的性格品质。在该阶段,分别用了战略演绎法、资料分析法、标杆人员BEI 访谈法以及问卷调研法等方法对数据资料进行收集整理。
1. 战略演绎环节。就是运用战略演绎方法,收集公司对核算岗未来的职能定位,从组织战略发展的要求,梳理出新的要求。
2. 资料分析环节。通过对相关资料的整理及研读,在收集公司会计核算岗职位说明书、所属部门职责、岗位涉及的业务流程等资料的基础上,研读提炼出了会计核算岗位关键业务模块。
3.BEI 访谈环节。运用BEI 访谈等方法对会计核算岗标杆人员进行调研访谈。在BEI 访谈的过程中,首先与典型员工本人、典型直属领导、典型身边人进行面对面座谈,收集典型员工的行为事件,以及他们对典型员工在事件中行为的认识和理解,并编码记录典型行为;然后,对获取的信息进行筛选,删除不具备操作的描述性语言,转录原始访谈记录中的行为描述,将具体的描述转录成员工具体的能力素质,并分别统计典型素质元素的提出频次,将概念相同或相近的元素,整合到共性素质中,筛选出关键的能力素质指标,进一步明确核算岗位关键业务模块以及完成任务所需的关键能力标准。
(二)模型校验阶段
基于以上一系列的调研、分析工作,撰写出了核算岗位能力素质模型和具体分级标准的初稿,即模型初步建成。
当会计核算岗位能力素质模型基本成型之后,进行专门校验。首先,对初稿进行一次内部研讨;第二步是通过沟通会等方式,由具体工作项目组、会计核算岗位相关人员对模型及其标准提出意见或建议。最后再根据相关意见和建议对初稿进行修改,并形成会计核算岗位能力素质模型及标准修订稿。
(三)成果汇编阶段
构建的最后一个阶段便是成果汇编阶段。基于会计核算岗能力素质模型及标准修订稿,对成果文件进行汇编,最终完成《SSC 会计核算岗位能力素质模型手册》。
四、会计核算能力素质模型内容
(一)模型的框架结构
图中所示即此次构建的“SSC”模型结构图,SSC 是职业化(Specialization)、标准化(Standardization)、客户化(Customization)的英文缩写,模型以这三个维度形成稳固的三角支撑模式,三个维度互相联系、相辅相成,缺一不可。
针对职业化,提炼出专业能力、责任意识、诚信正直、抗压能力等四个具体能力素质指标。针对标准化,提炼出严谨细致、高效执行、勤思好学等三个具体能力素质指标。
针对客户化,提炼出团队合作、全局意识、开放沟通等三个具体能力素质指标。
上述三个维度模型指标共计十个,在构建过程中提炼总结了这些指标的具体内容,均包括:指标名称、指标定义、指标等级、等级关键词以及等级行为模式(等级典型行为)等。
(二)模型指标的含义
1. 四个职业化维度指标,代表了会计核算能力内涵。
(1)专业能力:专业领域相关知识扎实,对待专业问题能够提出令人信服的专业性处理意见;准确辨别问题之间潜在的多重因果关系,擅于进行推理分析,并能将复杂问题进行逐层分解;具备一定的创新意识。
(2)责任意识:认真履行工作职责,并积极主动承担本职工作和领导交办的其他工作任务;对自己在工作中的行为及其结果负责,敢于承担责任并设法解决问题;能够很好平衡工作内与工作外的关系。(3)诚信正直: 严格遵守会计准则并具有良好职业道德,业务处理不受个人利益、好恶的影响,遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便为自己或他人谋取私利;工作中能够言行一致,做事客观公正,信守承诺并保守公司秘密。
(4)抗压能力:能够适应长期的重复性繁琐工作,对严格的“时效、质量”等考核体制环境能够保持平和、稳定的情绪状态,控制负面情绪和消极行为,很好完成工作。
2.三个标准化维度指标,代表了会计核算业务标准素养。
(1)严谨细致:保持客观严谨的工作态度,尊重事实,关注细节,控制风险,重视工作质量,通过对过程的控制,追求结果的准确性与科学性。(2)高效执行:理解自身任务目标,服从领导决议,快速响应领导工作任务,严格遵守公司的保密流程和制度,有力推动个人与其它相关方积极开展行动,以确保质量目标的实现。
(3)勤思好学:善于发现问题,并积极思考问题,尽最大能力提出解决建议;加强各方面的自我学习,并在工作中不断应用,提高工作的效率与质量;能够根据业务的变化,不断学习新知识、新技能,灵活处理工作中出现的新问题。
3.三个客户化维度指标,代表了会计核算服务素质要求。
(1)团队合作:富于合作精神,重视团队的整体价值和利益,在团队中主动分享并积极配合,追求团队整体目标的达成。
(2)全局意识:跳出本位,始终以大局为重,全面、系统地考虑自身的工作对部门和组织整体的影响。
(3)开放沟通:保持开放的心态,充分表达并努力了解他人的观点与立场,以促进彼此的相互理解与信息的无障碍交流。
(三)指标分级评价内涵
上述每个指标都根据测算结果,分成四级,即等级1 至等级4,逐级提高,以此作为评估的标准。以“开放沟通”指标为例,其分级及每级内容如下表所示。
五、结论
本模型已在笔者服务的财务共享服务中心进行实例运用,即根据标准组织测试评估,提供评估报告和针对性培训,目前培训仍在进行中。具体为:一是根据模型开展的会计核算人员评估工作。请中介机构专门设计了评估流程和软件,请财会专家和会计骨干设计了专业能力测试题,包括专门设计的500 多题的心理测试题、360 度评价和专业能力测试等。组织了专题考试和测试。二是向每一位参加评估的会计核算人员出具了评估报告。每份报告都有三个维度每项指标的量化结论和十项指标雷达图,得出了具体参考意见和改善建议。三是向公司提出了整体总结性报告,对公司整体会计核算人员基于模型的优势与不足提出了量化分析的详实报告,并提出针对性改进意见。四是根据评估结论提出整体培训计划,行动力培训计划。运用前后比较,参加测试和培训会计人员的年度绩效成绩普遍提高,劳动生产率提高50%,差错率下降70%,可以说基本达到目的。
首先,该模型提炼的成果SSC( 职业化、标准化、客户化),与公司会计职能内涵、业务依托以及会计服务宗旨非常吻合,内容方面基本涵盖了个人成长、团队合作及工作要求,能够准确反映当前和未来一段时间内企业对会计核算岗人员能力素质要求的一个标准。
其次,该模型是促进员工持续完善的基础。公司可以建立基于会计核算岗位能力素质模型的评估机制,该评估机制对目标的完成、绩效的提高和能力的评估,可以帮助员工完成目标,完善自我,以及了解自身事业发展机会。而基于这一模型的评估机制也可以让公司了解到众多关键性信息,包括:员工的管理能力和素质的长处与短板;员工潜在的能力和发展趋势;员工真正需要什么样的能力和经验方能满足既任岗位所明确的能力素质要求;要采取怎样的培训,才可以有效地弥补员工经验和能力的不足。依据这些关键性的信息,公司便可以引导员工制定出绩效与能力的发展目标以及具体的行动策略,从而促进员工在工作中不断完善自身的行为,进而取得公司期望的绩效成果。
最后,模型是员工有效培训提升的基础。在会计核算能力素质模型与评估基础上有针对性的培训课程设计,一方面能够让公司了解核算不同岗位的能力素质要求,包括个性、价值观、能力以及知识等;另一方面可以让公司明确现有的核算岗位员工在素质能力特点、知识水平等方面还有哪些不足与短板,尚无法满足未来岗位的需要。这样便可以确保整个培训能够有的放矢,从而有效提升不同岗位员工的能力和素质,进而提高会计人员的核算质量、工作效率、服务水平。
会计核算能力素质模型的构建及初步运用阶段已告一段落,阶段性成果基本令人满意,下一步可以持续针对性培训并开展第二次评估。
参考文献
【关键词】电算化环境 会计核算方法 改革
随着我国社会经济的快速进步,会计工作在经济发展的过程中越来越凸显出其重要价值,传统的会计核算方式不但工作内容繁杂,而且很容易滋生一些较大的误差问题,逐渐不能适应社会发展的需要,在电算化的环境下,会计核算可以利用计算机所具有的强大数据处理功能,在计算机上保留相关的数据资料和凭证库文件,使得账务处理流程逐渐走向一体化,使对账流程更为简便和科学,加快了会计核算的速度,提高了整体的工作效率。
一、会计电算化体系建立和运用的现状
近些年来,随着计算机技术的不断进步,会计核算方式在传统形式的基础上进行了相应的改革,尤其是在结构上进行了一些突破性研究,使得会计核算体系和电算化系统二者进行了紧密结合,相比较传统的手工核算更加完整和全面。首先,从内容上来讲,会计电算化的方式丰富了账户的设置方法,在对内部的数据进行处理时,可以将会计科目的编码作为会计科目的标志和所在关系的相关判定依据,这样就会使科目的分级核算更加清晰、严格、紧凑,同时也可以根据需要产生一些新的核算内容和账页格式,这样就使得会计科目表中的不同组成部分在使用的过程中可以做到有机的结合,既保证了设置科目的完整性,同时又机动灵活,有效解决了会计科目的设置。在进行电算化会计核算时,账户在经济业务发生时才会存在,会计报表和企业部门目标之间具有交叉的关系,全部科目都可以同时进行明细分类核算和总分类核算,提高了会计核算的核算速度和详细程度,完善了会计核算的基本体系,在形式上,由会计科目表来替代总账,在对数据进行计算处理时,以表的形式来显示数据,在会计科目表中,按照顺序来进行分级,通过科目的不同属性来说明科目核算的具体要求。
二、基于电算化环境下会计核算方法特点
(一)账簿体系虚拟化
会计数据在经济活动中的载体就是账簿,账簿作为一个纽带,在会计核算中起着承前启后的作用,尤其是在传统的会计核算当中,账簿具有不可替代的地位,也是整个会计报表进行编制的基石,其呈现在外部的一个基本的形式就是簿箱,内容则是对账户所进行的记录,所谓账户,实际上就是所设置的一些单元,能够将不同的数据进行归集分类,其中账户就是在整个会计核算的过程中最基本的单元,当前,我国的会计核算已经基本进入了电算化时期,但是在这样的环境当中,存储单元也还是不可或缺的,这并不是说只能通过账簿来实现存储账户工作,随着现代化科学技术和信息技术的飞速发展,纸质化的账户记录已经逐渐退出历史舞台,纸介质也不再是会计核算中的唯一载体,在实际的生活当中,事实证明,不光是纸介质,电、光、磁等不同的介质也可以作为会计数据保存的可靠载体,在这些介质上会计资料还能够以数据库的形式加以实现,在这样的形势下,纸质介质已经不再是唯一和必需的,如果不存在纸质的账户记录,那么传统的会计账簿也就会逐渐消失。
(二)记账过程虚拟化
记账在传统的会计核算中是一个较为关键的环节,会计工作就是从记账开始的,记账在会计核算的整个体系当中也处于中心位置,不管是填制凭证还是登记账簿,记账和各种会计程序都是紧密联系的,正是因为如此,记账也成为传统会计核算的代名词,进入电算化时代之后,记账开始变得虚拟化,实际的生成账开始消失,代之而来的是将凭证库中的审核文件标上过账标识,并且不能对其进行删除或任意修改,如果出现错误,则采取红字冲销的办法来解决,这样就使得传统记账环节几乎消失,对于平时的一些明细账只需要跟凭证共同保存即可,采取这样的方式可以在极短的时间内形成会计报表,有效提高了会计核算的工作效率。
(三)取消对账环节
传统的会计核算将分类账分成明细账和总账两部分,并对其进行平行登记,将来自于记账凭证的有关信息可以同时记到明细账和总账当中,也可以定期对其进行对账和检查,纠正明细账和总账中的错误,这样的方式效率虽低,但是能有效保证数据的可靠性和正确性,对账是账簿的产物,如果没有账簿,那么对账也就不复存在,计算机系统不存在计算错误、遗漏或者是重复,只要会计软件的运行正常,账证之间就是相符的,对账环节在这样的环境下就没有存在的必要了,在实际的工作当中,平行登记也逐渐失去了其存在的意义,会计核算过程中的相关数据在计算机系统的操作下不再需要进行重复处理,这种形式下的分类账失去了总分关系,使得信息检索变得更为简便。
(四)账务流程一体化
在传统的账务流程处理过程中,基本流程就是凭证——账簿——报表,填制凭证往后的环节往往成为工作人员工作的重心,会计报表是在试算平衡、过账、结账以及填制凭证之后进行的,进入电算化环境之后,处理流程开始分为输入、处理、输出这三个基本阶段,首先,将不同核算岗位的数据整理收集后输入到计算机中,计算机按照相应的处理方式对不同数据进行软件处理,不需人工干预,整个过程可以自动生成,实现了账务处理的整个过程的高度严密性和连贯性,这也就是一体化的发展趋势,使得账务工作方式一体化的时效性上升到了新的层次。
三、会计电算化对传统的会计核算方式产生的影响
(一)对会计职能的影响
在传统的会计核算中,监督和反映经济活动过程是会计的基本职能,进入电算化时期,会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展,加强了自身的管理职能,会计电算化不但提高了信息的及时性和准确度,也为实施控制提高了有效的保障,使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中,另外,计算机自身具备很强的模拟功能,能够充分利用线性规划模型来对决策方案进行最优选择,并且可以利用混合模型对销售变动的趋势以及成本的分解进行预测,实现科学化管理。
(二)对内控管理的影响
会计电算化有利于实现良好的内控环境,组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目标,必须建立恰当的职责分工制度和组织机构,为了防止会计数据的破坏、更改或者是数据泄密,需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据,从而实现控制制度,系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用,保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。
(三)对会计核算方法的影响
在会计电算化的环境下,只要是有会计科目的地方,在凭证录入和账簿登记时,可以利用科目的代码来代替科目的名称,相比传统的会计核算方式来说更为方便和合理,电算化系统不仅应用于会计的相关科目上,对于操作人员和单位也有利于加强管理,方便查询、核算工作的顺利开展。
会计对社会经济业务的整个过程能够起到综合、全面、连续和系统的反映,经营活动的重要组成部分就是对未来的经济发展进行预测,随着社会经济的不断进步,传统的会计核算方式已经不再适应社会发展的需求,信息技术的发展也促进了会计电算化的普及和推广,利用电子计算机来代替人完成对会计信息的预测、分析和决策,提高了会计工作的整体效率,改变了传统的会计核算方式,为会计工作的现代化建设打下了良好基础,对会计理论和实务的进步产生极大的影响。
参考文献
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关键词:烟草工业;物流费用;核算方式;探析
中图分类号:F40 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01
一、对物流成本核算的研究现状回顾
从国际上看,美国、日本对物流成本核算研究处于领先地位。日本会计学界侧重于从管理的角度研究物流成本会计,早稻田大学教授西泽修首次提出了物流成本冰山理论与第三利润源说,并明确了物流费的具体范围;专修大学教授失泽秀雄在其“物流管理会计”(1991)提出了物流管理会计,从管理控制的角度研究了物流控制会计;东京商船大学兼职教授汤浅和夫在其“物流ABC使用的方法—实现彻底的低成本物流”(2003)中,从物流管理流程出发,引入作业成本法理念,提出了物流作业成本法。美国会计界关注物流活动作业成本核算与管理的研究,Pirttila以实证研究的方式设计了物流作业成本核算流程。
从国内看,物流成本核算的理论与实践研究还处于起步阶段,相关文献也较少,对物流成本的定义也没有一致的结论,有研究人员提出改变现行财务会计成本核算方式的建议,通过设置“物流成本”总账科目及其“供应物流成本”、“内部物流成本”、“销售物流成本”三个二级科目,也有研究人员提出双轨制成本会计核算模式,即物流成本核算与其他成本核算并行,单独建立物流成本核算的凭证、账户、报表体系。
二、构建烟草物流费用核算体系的重要性
(一)物流一体化是增强烟草工业竞争力的重要途径
随着经济全球化,《烟草控制框架公约》即将生效,我国烟草面临着国外烟草巨头的竞争威胁,“卷烟上水平”是我国当前以及未来一段时间的主要战略方向。十年来烟草物流的发展证明,物流一体化是实现“卷烟上水平”和“行业上水平”重要支撑也是行业物流持续发展的重要基石,优化、整合资源的有效方式,通过物流作业链的流程管理,必将对建设高水平的烟草供应链物流起到积极推动作用,有利于减少无效作业、提高工作效率、降低物流成本、提升企业效益,必将成为企业提升竞争力、挖掘利润的重要途径。
(二)构建物流费用核算体系是物流一体化的重要内容
首先,构建物流费用核算体系促进了物流成本信息的数据化。通过对物流成本及范围的界定,企业从流程的角度明确了在采购、存储、销售等各个环节的物流信息,以数据、报表的形式展现企业物流成本。其次,编制物流费用报表为物流一体化管理决策提供依据。通过对物流费用按照烟叶、烟用材料、卷烟进行归集与分析,进一步了解公司物流费用总体情况,发现管理中存在的薄弱环节,挖掘公司利润的第三源泉,为公司领导决策提供依据。
三、烟草工业物流费用核算体系的构建
(一)物流费用定义及核算内容
根据《中国烟草总公司关于印发烟草行业工业企业物流费用核算管理办法的通知》,我国烟草工业采取狭义的物流成本对物流费用进行了界定,即物流费用是指卷烟工业企业在原料、烟用材料、卷烟成品等物资实体流动和管理过程中所耗费资源的货币表现,是装卸、搬运、运输、包装、储存等所耗用的人力、物力和财力的总和。
1.分类:直接物流费用和间接物流费用
2.核算对象:原料、烟用材料、卷烟成品
3.核算环节:采购、存储、销售、管理
4.核算内容:直接物流费用包含运输费、装卸费、保管费、保险费,间接物流费用包含两类:一是物流中心的职工薪酬、业务招待费、办公费、差旅费、会议费、无形资产摊销、低值易耗品摊销、劳动保护费等,二是原料、烟用材料、卷烟成品仓库的仓管员劳保费、安保消防费、土地使用税、房产税等。
(二)物流费用核算程序
从上可知,目前烟草工业物流成本涵盖的范围较窄,从会计核算高效性与实用性角度考虑,笔者认为,可以在借鉴双轨制物流成本会计核算模式的基础上,不改变现有会计核算体系,通过对涉及物流费用的会计科目设置辅助项,构建物流费用核算体系。
1.深入业务环节,清晰界定物流费用。首先通过召开座谈会、讨论会等多种形式,深入业务部门了解物流管理各个环节涉及的物流费用,强化业务部门对物流环节、物流对象、物流费用的理解,确保明确范围、理解到位。
其次,在业务报销环节,业务员即可很清晰的划分该项费用是否属于物流费用,属于哪个对象的物流费用,以及归属于物流费用的哪个环节。
2.充分利用会计信息化,设置会计科目辅助项。一是增加辅助项,【业务环节】分为采购、存储、销售、管理环节,【业务对象】分为原料、烟用材料、卷烟成品等。二是将涉及直接物流费用的会计科目设置辅助档案,采取辅助核算方式,在日常凭证编制中,需要区分【业务环节】、【业务对象】,如烟叶费用、运输费用、装卸费、仓库修理费、折旧费、仓储费等会计科目。三是在NC系统中对固定资产模块进行分类,对涉及运输、装卸及仓库的各项固定资产进行卡片分类及定义,明确业务对象、业务环节,实现系统自动计提折旧、自动区分物流费用与非物流费用、自动区分业务对象与物流环节。四是对涉及间接物流费用的会计科目不采取辅助核算,而是在核算时予以区分,核算时选择部门档案【物流中心】,具体科目见上所述。
3.生成物流费用报表.通过会计科目、业务对象、业务环节与物流费用项目的一一对应,在NC系统中开发物流模块,实现系统实时生成物流费用报表。
参考文献:
[1]张梅琳.物流成本核算方法探讨[J].商业经济与管理,2002(12).
[2]邵瑞庆.关于物流企业物流成本核算方法的探讨[J].交通财会,2002(12).
关键词:包装物;增值税;核算
中图分类号:F81文献标识码:A
包装物通常是指为了包装本企业商品而储备的各种包装容器。包装物在会计核算中属于周转材料,在流转税中属于货物,对于增值税一般纳税人而言,有关包装物增减且与缴纳增值税相关的业务主要有三大类,即购进与视同购进业务、销售与视同销售业务、出租出借业务。本文针对包装物的不同涉税业务特点,从会计准则与增值税税法规定两个方面剖析其核算。
一、购进、视同购进包装物的财税处理
(一)一般购进业务。一般购进业务,是指会计主体直接从市场上购入包装物的业务。如果购进时从销售方取得了增值税专用发票,并且将取得的专用发票在当期办理了认证,就可凭专用发票抵扣进项税额。此时,按增值税专用发票上的不含税金额,借记“周转材料”科目,按增值税专用发票上注明的税额,借记“应交税费―应交增值税(进项税额)”科目,按已付或应付的全部价款,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。如果购进时未从销售方取得增值税专用发票,则不可抵扣进项税额。此时,按普通发票上的全部金额借记“周转材料”科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
(二)视同购进业务。现实中包装物除了从市场直接购入之外,还可以通过接受投资、接受捐赠、抵债换入、非货币性资产交换换入等途径取得,这些取得途径均从实质上增加了包装物,但又不属于直接从市场购买的,本文称之为“视同购进业务”。下面以表格的形式比较说明包装物视同购进业务的财税处理。(表1)
从表1可以看出,视同购进业务因取得包装物的途径不同,会计核算有所区别;但有一点是相同的,也就是无论哪种取得途径,只有在包装物增加的同时,取得了增值税专用发票,才能抵扣进项税额,会计核算中才能按专用发票标明的税额借记“应交税费―应交增值税(进项税额)”科目,否则不得抵扣进项税额,相应地也无需核算进项税额。
二、销售、视同销售包装物的财税处理
(一)一般销售业务。一般销售业务是指将包装物直接对外销售的业务。包装物一般随同所包装的货物一起对外销售。发生包装物的一般销售业务时,从税收方面讲,属于销售货物的应纳增值税行为,无论是否开具发票,无论开具的是否为增值税专用发票,均应计算和核算应缴纳的增值税。发生一般销售业务时,按已取得或应取得的全部价款借记“银行存款”、“应收账款”科目,按不含税的销售额贷记“其他业务收入”科目(当包装物随同商品出售且单独计价时,包装物的销售收入与商品的销售收入分开核算)或“主营业务收入”科目(当包装物随同商品出售且不单独计价时,包装物的销售收入并入商品销售收入中),按不含增值税的销售额乘以17%的税率计算出的税额贷记“应交税费――增(销项税额)”科目;同时按成本价结转包装物的成本,借记“其他业务成本”科目,贷记“周转材料”科目。
(二)视同销售业务。视同销售业务是指理论上虽不符合正常销售的定义,但从税收的角度来看均应缴纳增值税,从会计的角度来看包装物均被发出的业务。本文以表格的形式比较论述包装物对外投资、对外捐赠、抵债换出、非货币性资产交换换出、抵付股利等视同销售业务下的会计核算。(表2)
从表2可以看出,无论是哪种视同销售包装物业务,从税收上均计算和核算了应纳增值税,但同时不一定确认了会计收入。只有当视同销售业务同时符合会计准则中收入确认的五个条件时,才需要确认会计收入。
三、出租出借包装物的财税处理
从出租出借双方的结算方式来看,常见的有两大类:一是收取租金;二是收取押金。下面分别就两种结算方式谈谈出租出借包装物的财税处理。
(一)收取租金。当出租出借方以收取租金的方式结算时,从纳税的角度来看,企业出租出借包装物可分为两大类:一是单纯地出租出借包装物;二是附加在货物销售之上,为货物销售服务而出租出借包装物。
企业单纯地出租出借包装物,收取的租金应按服务业中的租赁业子目计算和缴纳营业税。会计核算为:按收取的租金收入借记“银行存款”等科目,贷记“其他业务收入”科目;按收取的租金收入乘以5%的税率计算出的应纳营业税税额,借记“营业税金及附加”科目,贷记“应交税费―应交营业税”科目。
企业附加在产品销售之上出租出借包装物,收取的租金属于价外费用,应并入增值税的应税销售额,计算应纳增值税。此时的会计核算应按收取的全部租金收入借记“银行存款”等科目,按价税分离后的不含税收入贷记“其他业务收入”等科目,按不含税收入乘以增值税税率计算出的税额贷记“应交税费―应交增值税(销项税额)”科目。
(二)收取押金。企业以收取押金的方式出租出借包装物时,业务发生及会计核算环节主要有收取押金环节、退还押金环节、逾期没收押金环节等三个环节。不同货物的包装物押金在何时纳税的规定上不一致。
1、从1995年6月1日起,对销售除啤酒、黄酒以外的其他酒类产品收取的包装物押金,无论押金是否返还以及会计上如何核算,均应交入当期销售额征收增值税。
2、自2004年7月1日起,企业为销售除上述以外的货物而出租出借包装物收取的押金,单独记账核算的,不并入应税销售额征收增值税。但对逾期(以一年为期限)包装物押金,无论是否退还均应并入销售额征收增值税。个别包装物周转使用期限较长的,报经税务机关批准后,可适当放宽逾期期限。
从以上规定可以看出,出租出借包装物收取押金时,两类货物的包装物押金是否并入应税销售额征收增值税的环节不一致。第1类货物的包装物押金征收增值税的环节是收取押金环节,第2类货物的包装物押金征收增值税的环节是逾期未归还包装物环节。当押金应并入销售额征收增值税时,应按不含税的押金收入乘以所包装货物适用的增值税税率计算出应纳的增值税税额,借记“销售费用”等科目,贷记“应交税费―应交增值税(销项税额)”科目。因此,现实中有关购进包装物、销售包装物、出租出借包装物的业务均与应纳增值税密切相关。当企业发生包装物的涉税业务时,只有分清了每类业务会计准则和增值税税法的双重规定,才能进行正确的会计核算。
(作者单位:黄冈职业技术学院)
主要参考文献:
关键词:机械制造企业;会计核算;有效性提升
在发展国民经济的过程中,机械制造业起着直观重要的作用。在国际以及国内经济形势的影响之下,使得机械制造业也面临着十分严峻的考验,因此也需要企业加强管理,会计核算就是其中的一个部分。通过有效的会计核算,有助于企业对生产等情况进行掌握,为企业各项决策提供依据。会计核算主要是指经营和财务状况等的核算,还包括财务变动等。在开展会计核算工作的过程中,需要依照相关准则和规范,确保核算结果的准确性。
一、机械制造企业会计核算工作中存在的问题
(一)基础工作的规范性有待提升
在会计核算工作中,需要以数据作为参考,原始数据的主要来源为基础资料,因此必须确保基础资料的完整性和真实性,才能使会计核算工作顺利开展。但在实际执行的过程中,原始资料的规范性却往往难以保证,或者资料缺乏,无法为会计核算提供参考。例如,若发生退货退款等问题,已经退款后没有收到相应收据。或者采购过程中没有发票和账单等,都会使会计核算工作资料不足。另外,业务进行过程中对时效性不够重视,导致报账积压等,也会为会计核算工作带来影响。
(二)理念相对落后
我国技术的发展十分迅速,但现阶段成本核算理念以及方法显然滞后于时代进步的速度。另外,技术也为机械制造企业带来了契机,使生产过程中的自动化程度有所提高,但在会计核算理念以及方法中却并未有这方面的体现。部分机械制造企业核算过程中以制造成本为主,对生产前后成本考虑不足。
(三)内部控制制度有待完善
机械制造企业内部控制对会计核算的真实和准确性会起到重要影响。若企业缺乏完善的控制制度,会使决策、监督等无法独立开来,也会对其相互制约效果产生影响,易产生漏洞,出现数据造假等问题。
二、机械制造企业会计核算有效性提升策略
(一)保障基础工作的规范性
要想确保会计核算结果真实有效,就需要做好基础工作,确保各项工作的规范。企业应规范使用各类票据,无论是产品采购、销售等环节,涉及到发票、收据等应归纳整理,确保原始数据的完整,这样才能为核算人员提供真实的数据,避免遗漏某一部分内容,使核算结果失真。另外,需要建立相应的控制制度,在会计核算工作人员以及各相关部门之间形成制约作用。还可通过责任制度的建立,明确各岗位应承担的责任,约束其认真完成岗位任务,履行岗位职责。通过工作规范确保核算的顺利进行,还可通过评价制度对管理结果进行反馈。要想充分发挥基础工作的价值,还应完善监督制度。对于机械制造企业来说,应成立内审部门,其工作职责主要使对考核标准等进行明确,检查会计核算工作的进度和实际情况,并将检查过程中发现的问题及时反馈并进行解决。企业也应对会计核算人员进行管理,检查从业人员相关资质,通过考核等方式裁剪不合格人员,保证整体队伍的素质。
(二)完善成本考核
在企业会计核算中,成本考核是有效性的影响因素之一。成本考核的完善,一方面需要更新理念,例如产品全成本理念。在核算过程中,将完整周期纳入进来,包括产品设计、销售等各个环节,都应是会计核算应考虑的内容。在该理念的引导下,也能为利润的分析创造基础。另一方面是核算方法的选择。市场环境处于不断变化的过程中,机械制造企业就有方法难以和市场情况相适应,使得核算结果与实际成本相差较大。本文建议可采用的核算方法为成本作业法。该方法可以扩大间接费用范围,使成本核算不仅包含制造费用,又加入了销售和管理等费用,具有多元化的特点。通过该方法,将产品以及各项费用关联起来,成本的核算结果自然也更加精确。
(三)加强内部控制
通过有力的内部控制,可以有效保障会计核算工作的质量。首先,可以通过机制使企业内部环境得到优化。其次,需要采取相应的监督措施。机械制造企业可以采取股份制等实现政企分离。在该制度之下,董事会承担决策功能,监事会起到监督作用,经理为主要执行人员。通过严格的制度,在企业各部门和人员之间形成制衡作用,也能使企业分工更为明确,能够有效避免职能缺失等问题。通过部门之间的互相监督,也能减少数据造假、谎报等现象。内审部门应独立开来,其职责和权利也应独立。审计部门相关人员需要具备专业水平,还需有良好的职业素养,能够完成审查工作,还能监督企业内部运行各项情况,为企业机制等的发展提出建议。
三、结束语
机械制造企业在我国经济的发展中有着举足轻重的地位。作为经济产业的重要分支,其具有十分重要的社会和经济价值。在激烈的市场竞争条件下,机械制造企业也面临着优胜劣汰的局面,企业对会计核算管理也愈发重视。本文从基础工作的规范性有待提升、理念相对落后、内部控制制度有待完善,针对上述问题从三个方面探究了提升会计核算有效性的策略,包括保障基础工作的规范性、完善考核机制、加强内部控制。在实践的过程中企业也应不断总结方法。
参考文献:
[1]黎寿石.会计核算既要遵守规章制度,也要研究核算方法[J].中国证券期货,2012(01):106-109.
[2]李文玲.试论企业会计核算中存在的问题及解决办法[J].全国商情(理论研究),2010(05):129-130.
关键词:会计电算化;会计核算形式;影响
会计核算形式,又称为账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些会计核算形式的不同点,集中体现在如何登记总账这个问题上。其共同点主要表现在:第一,处理环节多,处理内容分散;第二,处理流程重复,数据核对工作复杂;第三,处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。将现代信息技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为在手工会计条件下,不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的,而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入,使得产生上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。
一、账簿体系虚拟化
1.账簿的本质。账簿,作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿,其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式,账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用,使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势,纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示,完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离,那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。
2.电算化系统中的账簿实际是“虚”的。所谓“虚”,是指磁盘上一般并不存在账,更不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有两类,一类是发生额,另一类是余额。作为记账对象的发生额数据,来自于记账凭证,而作为记账结果的期末(或期初)余额数据,则是在账簿被登记之后形成的。所以,账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。由于计算机具有强大、快速的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。可见, 在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
二、记账过程虚拟化
记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。自会计产生以来,就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处映射和打上了“记账”的烙印。所以,在传统观念上,“记账”似乎成了会计的代名词。然而,在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时,这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能,主要是为了满足会计人员的账务处理习惯,即只有先记账才能查询和打印。
三、对账环节不复存在
在手工会计中,分类账分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而,对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿,也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节不复存在了。事实上,作为手工会计账务处理重要特征的平行登记已没有存在的理由,计算机对来源于会计凭证的原始数据并不需要重复处理,而分类账也没有必要明确地区分为总账和明细账。当然,这并不排除会计软件中设置类似于总账和明细账的数据存储结构,但这样的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系,其目的只是为了加快信息检索的速度。
四、账务处理流程呈现一体化趋势
关键词:企业 会计核算 所得税 筹划 分析
一、会计核算与所得税筹划的内涵及关系概述
社会主义市场经济体制下企业作为独立经营自负盈亏的法人实体以企业利益最大化为目标运用会计核算方法进行所得税筹划越来越成为企业日常管理中的一个部分。所得税筹划是指在不违反国家相关财政政策和会计政策的前提下通过对企业生产经营相关环节的计划和安排来取得一定税收利益的行为,其本质是节约税收,其特征是合法性、筹划性、效益性和目的性。
企业所得税是国家对其生产经营过程中的所得征收的一种税种,所得税筹划对于企业会计政策和会计核算方法有着直接的关系。会计制度规定,企业可以在诸多会计核算和处理方法中自由地作出选择,这就为企业所得税的筹划提供了选择的余地和处理的空间。据相关调查统计的数据表明,企业采用不同的会计核算及处理方法对于税收收益的影响幅度最高在27.5%。
二、目前企业利用会计核算进行所得税筹划中存在的问题分析
我国企业有目的有意识有计划地利用会计核算工作来进行所得税筹划起步相对较晚,特别是在大型集团公司多级财务管理模式下就表现得相对较为困难,以下根据我国企业会计核算所得税筹划工作的实践总结以及笔者所在的石油集团多级财务管理模式下的所得税筹划工作,归纳总结其存在的主要问题如下。
首先,企业在会计核算中距离会计制度规定的会计科目设置还存在一定距离,各项经济业务的核算尚未能严格遵守相应的会计处理程序和办法,个别情况下还存在成本费用虚增虚列现象,这些都表明了所得税筹划的会计核算基础总体来说还比较薄弱,在一些小的企业或民营私有企业中对于存货的收发管理甚至缺乏基本的原始记录和交接手续。其次,所得税科学准确筹划所依赖的基础即企业正常财务制度的履行存在问题,其主要表现在三个方面,一是会计事项的处置存在局部的和一定比例的人为化和随意化现象,二是对于企业自身财务管理人员的管理缺乏符合现代企业管理基本要求的规范性和程序性,三是一部分企业管理人员和财务人员的会计核算和所得税筹划法律观念不强。再次,对于实行多级多层次财务管理模式的大型企业集团来说由于其财务管理模式的特点和复杂性以及会计核算模式的多样性都在一定程度上导致了所得税筹划中的计算口径多元化、计算标准缺乏标准和协调的问题,对于相应生产经营环节的核算控制力度不足,致使在所得税筹划安排中出现了一些问题。
三、会计核算在所得税筹划应用中的具体途径和方法的分析
会计核算中所得税筹划主要涉及的内容包括所得税税率的筹划和税基的筹划两个大类。其中所得税税率的筹划主要包括推迟收入成本费用提前、捐赠方式的利用以及分立公司等方式,税基的筹划主要包括转让定价、资产的税务处理、成本费用扣除的方式等内容。下面就其中重要的内容分别作出分析和研究。
第一,企业在利用会计核算进行所得税筹划中对于存货的计价方法应该审慎合理地选择,一般要考虑两种因素,即物价波动情况和企业税负及税率情况。当原材料价格上升时,可采用后进先出法进行价格计算,这样可以带来较低的期末存货成本,而本期货物销售成本得到了提高,从而在计算企业所得税税额时就相对较小;而材料价格下降时,就采用先进先出法来进行价格的计算;而如果原材料的价格发生上下波动,那么就应该采用加权平均法来对存货的价格进行计算,从而避免由于货物销售成本的变化给各期的所得税税额带来的不均衡问题。
第二,固定资产折旧计算方法的选取对于对于企业应用会计核算来进行所得税的筹划意义重大。固定资产折旧计算方法和口径上的差异会给企业的税前利润带来直接影响,具体来说企业在固定资产折旧方法和计算模式选择进行所得税筹划时需要考虑一下几个因素:一是企业所得税税率的影响,如果税率恒定,宜采用加速折旧法,如果所得税税率成递增趋势,那么应该采用平均年限法折旧较为有利;二是通货膨胀的水平,如果通胀水平较高,那么适宜采用加速折旧方法,可以缩短回收期和延缓纳税的好处;三是折旧年限因素的影响,企业创办初期宜采用延长折旧年限的方法获取节约税收的好处;后成熟期的企业宜采用加速折旧的方法来将后期费用前移以获得延期纳税的好处。
第三,以笔者所在的大型石油集团多级多层次财务管理模式下运用会计核算方法和模式的选择来进行所得税的处理和筹划。对于集钻探、炼制、销售等多种业务为一体的能源型多元化发展集团企业,由于其财务管理实行二级会计核算,因此,在集团财务管理总部和下属分公司财务分处之间要做到核算办法、财务管理模式及基本会计处理方法的口径一致和有效协调,这就需要采用集成化的财务管理模块对于公司有形资产和无形资产做出一个统一的规划,在此基础上进行所得税的统筹和计划,以取得所得税税收的整体效益。目前笔者所在单位企业会计核算与所得税筹划中采用统一的用友NC财务软件和核算模板,在固定资产管理中使用模块化的计提折旧方式和管理模式,为所得税的筹划奠定了良好的会计核算基础。
四、总结
税率筹划和税基筹划是企业会计核算与所得税筹划问题中的两个主要内容。税率方面的筹划企业可以采取将收入推迟以及将成本费用提前的方式以合乎税法要求的方式进行处理,另外捐赠和分立企业也是重要收单。税基筹划资产的税务处理中,其中涉及的重要问题包括折旧摊销年限的选择、资产折旧方法的选择、避免支出的资本化等问题,成本费用的处理中,需要对捐赠支出、利息支出、资产坏账损失等问题做出适当的处理。
参考文献
1、 王文平. 会计核算与所得税筹划[J]. 会计师, 2011, (04)
2、 黎淑霞. 企业所得税减免会计核算的一点改进[J]. 财会月刊, 2004, (05)
3、 赵俊林. 怎样处理企业股权投资转让的所得税问题[J]. 天津经济, 2005, (12)
近些年来,随着金融体制的改革与创新,金融企业业务发生了很大的变化,金融企业会计作为对金融企业业务进行核算和监督的一门专业会计,也做了全面的改革。具体表现在:
(1)2006年颁布并于2007年1月1日执行的《企业会计准则》,将我国的会计理论与实务进一步与国际会计惯例接轨,金融企业会计在这个过程中不断发展、完善并趋同与一般企业会计。
(2)金融企业会计还有着与一般企业会计不同的操作规程和核算内容,这些相关规范分散地见于金融企业会计制度、若干具体会计准则以及监管部门的规章中。因此,金融企业会计与一般企业会计相比,既有共性也有特性。
(3)随着一卡通、企业银行、流动银行、网上银行等金融新产品不断的推出,金融企业会计核算从核算程序到业务办理范围等都发生了很大变化。
(4)随着我国信息技术的迅猛发展,那种传统的笔、纸质账薄、算盘早已与当前的金融企业会计工作不相适应。计算机技术已经在金融企业广泛应用,电算化和网络化已成为金融企业会计业务处理的主要工具。为适应以上需要,我们将金融企业会计的工作引入课堂,教学过程中所涉及的每一工作任务模块都以相关的制度法规为基准,同时考虑金融企业业务创新及电算化等其他方面的需要。
二、课程内容的选取根据金融企业会计岗位工作任务
金融管理与实务专业的学生毕业后主要就业范围是在商业银行、证券公司、保险公司等金融企业从事柜台业务、客户服务、现场管理等工作岗位,这些岗位的许多具体工作如临柜交易、客户服务、业务管理、产品营销、理财规划、产品推介等都需要熟悉金融企业会计基本理论和实务。其主要原因在于,会计职能在金融企业里面并不是一个独立部门的职能,它是渗透在金融企业每一个岗位中的。因为金融企业的经营对象就是货币,各项业务活动引起的资金活动绝大部分是货币资金的增减变动,如银行柜员吸收存款、信贷员发放贷款等等经营行为必须伴随着会计核算行为的发生,否则经营业务无法完成,因此,金融企业会计核算是直接参与经济过程,并创造利润。所以,会计核算技能是金融企业基层岗位必须具备的能力之一。根据金融企业业务处理与会计处理同一的特点,同时又考虑到金融机构体系中银行业的主体地位,且银行、证券、保险是金融业三大支柱,所以在课程内容安排上主要选取了银行柜台业务处理、证券业务处理和保险业务处理。另外,为了体现教学内容的系统性和完整性,也选取了三大金融机构的共性业务。
三、课程内容兼顾学生未来职业发展的需要
金融专业学生毕业时,大部分可能从事的是一线岗位工作,在熟悉各岗位柜台业务的基础上,开展会计操作处理。但从职业发展的角度来看,其很可能一段时间后走上中高层管理职位或会计主管,会计作为一项基本技能始终贯穿着其职业生涯,学好会计可以为今后职业发展奠定一个良好的基础。因此本课程教学内容的选取上,加入了相关的财经、管理类知识,触类旁通,比如国际金融会计惯例,宏观政策对金融企业会计信息的影响的能力,金融行业业务创新对会计的影响等,为学生将来的可持续发展做好知识、素质和能力准备。
四、以金融企业会计工作流程为基础,按照教学规律整合和序化教学内容
在日常会计工作中,取得经济业务的原始凭证、审核并做出职业判断、选择相应的账务处理方法、进行账务处理,是一个完整的工作过程,在这个工作过程中的每一个步骤都有多个不同的金融企业业务。按照教学的规律,多个内容放在同一个循环中组织教学的效果通常会大大逊色于按照过程相同内容不同的多个循环来组织教学。因此,本课程在内容组织上采用了按照不同金融企业业务会计核算的多个工作循环的方法组织教学内容。即将日常工作中表现为取得经济业务的原始凭证、审核并做出职业判断、选择相应的账务处理方法、进行账务处理四个步骤且每个步骤有多个金融企业业务核算的工作组织方式整合序化为在每个金融企业业务中安排四个步骤教学组织方式,并以此为载体设置课程的主要学习情境。课程内容主要部分表现为每一个金融企业业务的四个工作步骤,有些重复的过程中如果有相同内容在前面的循环出现以后,在后面的循环中适当省略。
五、合理安排实训、实习等教学环节
与金融企业会计课程配套的实训教学体系,包括三个步骤:课堂一体化实训操作、金融项目中心的真实项目操作及毕业前半年的顶岗实习。第一个环节是模拟的实践教学。“模拟”是指在以实训室为课堂进行的课程教学中,通过九大)工作项目的工作过程转移到课堂,保证教学与工作的一致性。此阶段学生学习的内容是模拟的工作项目。第二个环节是真实的业务训练。“真实”是指在课程的某一个学习情境进行的过程中,学生在校内“教学企业”(借鉴南洋理工学院的做法)--金融项目中心进行真实的原始凭证填制与审核的业务,这时的项目是真实的项目。第三个环节毕业之前安排到校外实习基地或其他企业进行为其半年的顶岗实习,安排学生进入金融企业一线个人储蓄、现金出纳、会计核算、银行卡、客户经理等岗位进行顶岗实习,是本课程实践教学的延伸。
六、理论知识融入到实践技能的教学
关键词:集团化公司;会计核算;挑战;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0264-02
从现阶段有关反映企业会计核算的文献中可以发现,大多数作者都是在职能型组织结构下来进行问题讨论了,而忽略了基于事业部型的集团公司会计核算问题探讨。从而,以集团公司为考察对象来进行主题讨论,便成为了本文立论的出发点。会计核算所包括的内容十分丰富,但在本文中主要涉及总公司财务在核算分公司经营绩效时所面临的挑战。不难理解,分公司作为承担特定生产经营任务的经济组织,必然内含有相对独立的利益诉求,这种利益诉求便能激励管理层实施隐藏关键会计信息的行为。这就意味着,根据传统解决方案并无法完全应对诸多挑战。
本文首先对企业会计核算所面临的挑战进行分析,在此基础上完成现状反思。最后,在其引导下给出对策。为了使文章的讨论更为具体,本文所指的集团公司是以产品品项所建立起的分公司。
一、企业会计核算所面临挑战的分析
结合笔者的工作体会,可以从以下两个方面来展开分析:
(一)会计核算主体所面临的挑战
集团公司在财务上执行着统借统还的资金制度,这就要求总公司需要在一个经济年度内对分公司的经营绩效进行核算,从而维护统借统还的安全性。然而,以产品品项为标准而设立的分公司,因其生产的专业性和市场需求的差异性,导致了总公司财务人员陷入到“有限理性”的局面中,从而无法全面真实的完成对各分公司的会计核算工作。根据信息经济学的解释来看,则在于总公司财务人员专业知识的有限性,以及分公司因利益使然而隐藏诸多关键会计信息,使得总公司与分公司之间形成了信息不对称现象。这一信息不对称,最终导致了会计核算主体无法充分履职现象的发生。
(二)会计核算手段所面临的挑战
本文所关注的会计核算在于审核分公司的盈利水平,这就需要对分公司的经济信息进行逐一审核。然而从目前所执行的核算手段来看,其主要针对分公司的会计凭证和盈亏平衡表等形式要件进行审核,却无法完全获知这些要件背后经济事件的真实性和合理性。需要指出,当前集团公司在内部普遍引入市场机制的情况下,分公司的经营决策权也将不断扩张,这样就可能在当前的网络化分工形态下增大分公司利润的隐蔽性(如在对外经营中与客户实施合谋)。从而,传统会计核算手段将无法核算出上述经营信息来。
二、分析基础上的现状反思
反思的目的在于为下文的对策构建提供切入点,毕竟解决方案的设计需要遵循可操作性原则。为此,根据上文逻辑以下将从两个方面进行现状反思。
(一)针对会计核算主体的现状反思
随着我国集团公司市场扩张力度的增大,部分分公司已经涉足海外市场,诸如华为的部分移动业务已在海外设立的公司中进行着技术研发。这就意味着,在资本逐利性的驱动下,总公司与分公司之间的离心力也将逐渐增大,在现有产权安排下已经显著增大了总公司对分公司的会计核算难度。因此,这种信息不对称现象将长期存在,所以需要从另一途径来解决会计核算主体所面临的挑战。
由于信息不对称现象的发生存在于两大因素,即主观和客观因素。因此,从另一途径来解决上述挑战的出发点,就在于通过实施某种制度安排,来从分公司内部来促使当事人放弃隐蔽关键信息的动机。
(二)针对会计核算手段的现状反思
众所周知,会计核算手段构成了实施会计核算工作的技术,但这种核算技术是否与现阶段总公司与分公司的关系仍值得商榷。为此,面对集团公司管理幅度不断扩大的局面,需要在会计核算手段上进行优化甚至创新。在影响会计核算准确性的因素中,会计信息失真或者不充分构成了需要解决的问题。因此,在现阶段应增强互联网平台在增强会计信息准确性和完整性上的作用。
以上两个方面的现状反思,便为下文的对策构建提供了路径指向。
三、反思引导下的对策构建
根据上文所述并在反思引导下,对策构建可从以下三个方面展开。
(一)深化对当前挑战的认识
在解决集团公司会计核算工作时,需要在问题导向下来进行工作模式创新。为此,需要深化对当前企业所面临挑战的认识。目前存在一个误区,即许多文献所构建的应对策略似乎是在抽象的企业环境下来完成的。这种均衡分析方法,并无法为我们提供可操作性的解决方案来。因此笔者建议,企业管理层和财务部门人员在深化认识时,一定要理清本企业的组织结构特征,以及产品生产特点和市场需求状况。唯有这样,才能使会计核算与助力企业发展相融合。另外,针对目前的网络化分工趋势,总公司还应重视分公司与协作企业之间的经济往来特征,从而增强会计核算的力度。
(二)适度对分公司实施授权
既然分公司与总公司之间的离心力有加强的趋势,既然分公司拥有专业技术优势和详尽的财务信息,因此就不必在提升总公司核算绩效上过于用功,因为这不仅会增大集团公司的财务运营成本,而且也不会明显提升会计核算绩效。为此,应建立分公司与会计核算利益关联性。即,在审核通过分公司的年度资金预算后,并在企业财务资金监管机制的作用下,增大分公司对预算资金的支配权;同时,配合制订出相应的经营业绩考核机制来。
(三)优化创新会计核算手段
笔者认为,优化乃至创新会计核算手段,一定要借助电子商务系统。从广义的电子商务概念出发,需要在总公司内部建立起ERP系统,并通过内部局域网与分公司的资金使用信息、产品销售信息、货款回笼信息间建立起传输通道。这样一来,就在物理平台的搭建上减少了信息不对称因素所带来的问题。在完成这一平台的搭建活动时还需要注意几点:(1)成本控制。成本控制是贯彻ERP系统搭建始终的问题,也是优化创新手段的价值判断;(2)人员培养。针对ERP系统未来的维护和优化,需要在公司内部培养专门人员。
以上三个方面,便从主要环节对优化集团化公司的会计核算工作提供了思路。而且,本文所构建起的对策同样适用于其它类型的企业。不难看出,随着我国经济发展方式转型期的到来,总司内部应通过强化会计核算来提升自己的成本控制绩效。
四、今后在会计核算中还须重视的问题
在文章最后,笔者打算就影响会计核算结果真实性的其它影响再简要阐述一下,从而使得业界能给予重视。以下主要针对“固定资产折旧”。
固定资产折旧的纳税筹划可从折旧年限和折旧方法两方面人手。两个因素的变化会通过影响每期分摊额而影响各期成本费用和利润水平以及纳税额。对于折旧年限:在所得税税率稳定的情况下或有下降趋势时,缩短折旧年限可使后期折旧费用前移,前期利润后移,会推迟纳税时间,获得货币时间价值,相当于享受了一笔无息贷款。对于折旧方法:应根据经济形势,适当选择直线法和加速折旧法。如果所得税税率不变或有下降趋势的,选择加速折旧法可把前期利润递延至后期延缓纳税;如果所得税税率有上升趋势应采用直线法,加速折旧法延缓纳税的利润与税率高低成正比,若未来税率升高则以后年度税负会加大。除此之外,新准则还允许当固定资产使用寿命预计数与原先估计有差异时进行调整,固定资产预期实现方式有重大改变时可调整固定资产折旧方法,这为企业进行纳税筹划提供了一定空间。
由此可见,今后企业在进行会计核算结果研究时还应将纳税筹划引入其中,这样才能更为全面的进行优化策略的选择。
六、小结
本文分别在会计核算主体、会计核算手段等两个方面进行了挑战分析。通过针对挑战的现状反思,对策可从:深化对当前挑战的认识、适度对分公司实施授权、优化创新会计核算手段等三个方面来构建。
具体而言,企业管理层和财务部门人员在深化认识时,需要理清本企业的组织结构特征,以及产品生产特点和市场需求状况;应建立分公司与会计核算利益关联性;需要在总公司内部建立起ERP系统,从而减少了信息不对称因素所带来的问题。
参考文献:
[1]冯书英.电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略分析[J].中国集体经济,2014(3).
[2]钟瑶.浅析我国企业会计核算存在的问题及对策[J].中国总会计师,2013(12).
关键词:基础会计;情境教学
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-(2016)07C-0031-04
情境教学法是指在教学过程中,教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的、以形象为主体的生动具体的场景,引起学生一定的态度体验,帮助学生理解教材。情境教学法的核心在于激发学生的情感,形成较为真实的场景感,把自己放在体验者的位置感受知识。情境教学法非常适合会计专业使用,其原因是会计初学者应该把自己放在企业中,作为各项经济业务的亲历者,以会计人员的视角观看企业的经济业务,而事实是:会计专业初学者常常把自己放在旁观者的位置,以第三者的视角观看企业的经济业务,这种做法导致学生会计主体不明确,入门需要很长的适应期。近年来,受到职业教育的普遍关注,成为职业教育课程改革的突破口,项目教学具有目标性强,任务连续、形成显性情境成果等特点,这种方法一般不应用于会计教学中,因为会计教学中难以形成显性情境成果。笔者在会计情境教学中尝试选择把二者结合运用,即:先创设企业情境,让学生作为企业员工参与企业运行,避免学生将自己定位为旁观者,明确会计主体;然后运用项目教学法,进行情境教学,用明确的任务驱动学生环环相扣完成情境操作;最后学生在企业运行中填写的各种单据形成会计的核算资料,学生对这些会计核算资料开展会计核算工作,形成会计凭证、会计账簿、会计报表。这种情境设计将《基础会计》中的主要经济业务全部贯穿起来,形成连续核算,同时将《基础会计》课程中的主要内容贯穿起来,让学生明确看到会计凭证、账簿、报表之间的关联性,让学生在仿真企业经济业务中、真实财务核算环境中,完成真实会计核算,掌握并理解会计核算原理,初步形成会计思维。
一、《基础会计》课程目标分析
《基础会计》课程是会计专业课程教学的第一门课,这门课程的主要任务是使学生掌握专业基本理论,把握专业技术,具备履行会计岗位的工作能力,引导学生认同职业角色。纵观课程的四个任务,笔者认为引导学生认同职业角色是本课程的重中之重,应摆在首要位置。学生在学习中逐渐认同会计这个职业角色,学习动力就会内化,课程的其他三个任务自然水到渠成。反之,如果学生没有认同职业,坐在课堂上心猿意马,课程的其他三项任务也很难达成。那么如何让学生认同职业角色呢?笔者认为:学生学会,学得有趣,学得有收获,学得很明白,最终学生感觉凭自己的能力可以驾驭这个职业,就是学生认同职业角色的过程和落脚点。
二、情境教学设计思路
《基础会计》专业教师在教学中应关注将教学内容与会计岗位职业情境交融,在教学中设计精炼的企业情境,让学生在企业情境中学习知识,在企业会计岗位中运用专业知识,逐渐适应会计工作和岗位情境,学会在企业会计岗位上完成任务。这样不仅能完成学习任务,还能学会运用专业知识,巩固职业认同感,树立胜任会计工作的信心。
笔者根据这一思路,在《基础会计》教学中根据教材内容设计了会计情境项目,将企业经营过程嵌入课程中,模拟企业采购、生产、销售环节,创设企业情境开展会计项目教学,让学生作为企业中的一名员工,一边学习会计知识,一边在模拟企业情境中开展工作,运用专业知识,理解企业传递信息载体――原始凭证背后代表的经济意义,理解“会计的对象是社会再生产过程中客观存在的资金的运动”这句话的实质意义。
三、情境教学设计原则
采购过程、生产过程、销售过程贯穿了企业资金运转的全过程,对这三个环节知识点的把握是《基础会计》课程的核心内容。笔者按照企业资金运动轨迹设计会计情境项目,设置一个企业采购、生产、销售的环境,让学生身临其境体验企业物流、资金流、信息流运动的轨迹,学习用会计的语言描述企业物流、资金流的运行。在项目教学设计中,遵循简洁的原则,不追求各个环节面面俱到。经济业务过分复杂,让学生陷入细节中,被纷繁的旁枝末节拖累,反而看不到企业运行的主线。本文中的项目教学设计重在教会学生会计思维的视角和方法,训练学生举一反三的能力,而不是某个具体的经济业务。
四、情境教学框架设计
笔者依据企业供、产、销运行线路,采用模拟企业经营的思路,设计了三个典型业务项目,各情境项目的教学目标及设计如表1所示。三个情境教学设计任务分解如下:
任务一:采购员的一天
任务目标:学生在采购业务情境下履行采购申请,采购付款,材料入库三个流程。
任务角色:教师扮演供货商和总经理,学生3人一组,分别扮演采购员、会计、仓管员。
脚本设计:采购员小李接到生产部的采购通知单,生产部张部长需要一批汽车零件。采购部多方联系比较后,认为红海有限公司的汽车零件物美价廉,决定去红海公司进货。
活动一:小李填写了一份进货申请单,这批材料一共需要支付117 000元。其中材料价款100 000元,材料增值税17 000元。
活动二:小李找总经理签字。
活动三:小李来到财务部,会计开出转账支票。(会计练习转账支票的填写、传递)
活动四:小李来到红海公司,受到销售部经理热情的接待,小李顺利采购到汽车零件,交付了货款,取得了一张增值税专用发票。(采购员练习增值税专用发票的填写和联次传递)
一、企业会计核算概述
企业会计核算是以货币为尺度,对企业的资金运转情况进行的事后核算的行为,浅显来说就是会计工作中的记账、算账和报账。我国的会计制度经过了一个漫长的演变过程,已经比较成熟,相关的法律法规也比较完善。相关的法律和法规以及行业规定中要求,企业进行会计核算时,必须以国家的相关法律和法规作为基础准则,并将财务会计目标放在首位,会计核算工作还要反映经济业务的实质,做到中立无所偏颇。会计核算还需要具有内容上的适应性、全面性和严谨性。会计核算的规则上不仅要符合我国的企业发展形势,还能够同国际惯例接轨。另外由于企业经济活动的复杂性和多样性,会计核算的方法还有一定的选择性和可操作性,并能够以货币为基础有效的对企业的经营情况进行反映。
企业的会计核算有三个基本的特点,第一是会计核算的计量尺度是货币,虽然在企业经营过程中需要应用到多种计量尺度,但在进行会计核算时需要将其他尺度转变为货币尺度表现,从而更加全面、系统的反应企业的会计内容。企业会计核算的第二个特点是具有系统性、完整性和连续性。企业的经营活动是围绕盈利开展的,因此企业的会计核算中要求具有系统性、完整性和连续性,系统性指的是对企业的整个经营流程所设计的资金流动情况进行整理和加工,最后获得企业在运营过程中的整体信息。完整性是指会计核算需要细化到企业经营中的每个细节,不能对企业经营活动中任何的经济活动发生遗漏。连续性指的是会计核算需要以时间为轴,并将时间轴上某一时间节点发生的经济活动有效连系在一起,从而更直观的反映企业在某一时间段的生产和经营以及盈利情况。企业会计核算的第三个特点就是合法性,在进行会计核算时要严格遵循会计法规,并在遵循法规的前提下保证会计核算信息的真实性和可靠性,这就要求企业在进行经济业务的同时需要获得或填制合法凭证,从而为会计核算提供现实资料。
二、企业会计核算管理问题分析
1.企业会计从业人员职业素质不高
企业的会计核算内容包含款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收支与成本费用的计算;财务成果计算和处理等,关系到企业的经营和发展的内容在企业核算中都需要进行核算,核算工作不仅要遵守我国的相关法律法规,还要求核算工作必须以正确的方法有效反映企业的经营状况,因此企业的会计核算工作对会计人员的专业要求是相当严格的。虽然我国会计行业经过多年的发展已经拥有了庞大的从业人员队伍,但由于我国市场经济起步较晚,会计核算从业人员队伍整体素质仍然有待提高。现如今从事企业会计核算工作的人员中,大部分会计都是通过自学或者机构培训获得从业资格,走进会计领域的。这些会计人员虽然有了从业资格但并没有经过系统的专业培训,他们对一些简单的会计事物处理的游刃有余,但对企业会计核算这种对专业技能掌握要求极强的工作他们的专业水平是不足的。虽然我国的高校也纷纷开设了会计专业,加大对会计人才的培养力度,但人才的培养需要时间,会计核算工作不仅要求技能,想要做好会计核算工作还需要有大量的工作经验积累。目前来说,我国的企业会计核算从业人员的整体素质仍然偏低,会计核算技能和经验与我国的经济发展严重脱节,甚至影响了一些企业的健康发展。
2.会计机构和会计人员配置不到位
我国现代的企业管理理念和制度起步较晚,在当今的企业管理中,存在着对会计工作重视程度不足的现象,由此导致我国的企业往往没有按照会计法的要求成立专门的会计机构,会计核算工作大多数是由企业的部门会计兼任或者外包给社会上的会计事务所等单位。虽然这种会计核算也能有效反映企业的经营状况并指导企业发展,但由于兼职人员和外聘人员对企业整体的运营状况不了解,无法发挥出会计工作在指导企业发展方面的优势,在面临企业经营中的特殊经济活动时,也常常无法达到企业的要求。因此,由于企业内部的会计机构和会计人员配备不到位,会直接导致企业会计核算脱离实际甚至不符合规范,给企业的经营带来了很大的困难。
3.企业会计核算监督体制不健全
企业内部会计机构的不健全,必然会导致企业会计核算监督的缺失,我国企业中很少设有完整的会计机构,对会计核算监督体制的建设更是流于形式。虽然不少企业都针对会计核算工作设置了监督管理体制,但由于监督小组多是由企业的领导层人员兼任,因此存在着外行指导内行的现象,发挥不了对企业会计核算的监督作用。在企业的财务管理工作中,由于缺乏有效的监督管理,企业的管理呈现随意性的状态,使得企业的会计信息无法得到强力的监督。同时,管理层把关注点放在企业的生产、销售等环节上,对会计核算不重视或者进行非正常的干扰,使得会计核算的监督职能无法发挥正常的作用。会计人员还可能受到自身利益的驱使,导致会计核算的职能作用大打折扣,不能发挥会计核算对企业经营管理的监督作用。
三、企业会计核算规范化管理措施
1.加大会计人员培养力度,提高企业的会计核算水平
做好企业的会计核算工作,我们首先要做好企业内部的会计人员培养工作。企业内部的会计人员是直接参与到企业会计核算工作中的,其职业技能和素养的好坏直接影响着企业会计核算的真实性和有效性,因此企业应该加大对内部会计人员的培养力度。为了提高会计人员的职业素养,可以邀请我国会计行业优秀的会计核算师来给企业内部会计进行系统的培训,并建立奖惩和测评机制,从而让企业会计人员能够在培训中获得职业技能和职业素养的双提高。另外我们还可以加大对优秀会计人才的引进力度,通过引进优秀的会计人才带动企业会计队伍整体素质的提高,并让这些优秀人才发挥其榜样作用,为企业内部其他会计人员的发展提供方法和方向。
2.健全企业内部会计体系,设立专门的会计机构
企业会计是不同于生产和经营其他岗位的特殊岗位,其专业性和职业技能要求更高。为了保证企业会计核算工作能够细化到企业生产经营的方方面面,我们需要在企业内部按照法规的要求成立会计机构,给企业会计人员的发展和会计核算工作的开展提供稳定平台。为了实现这个目的,我们可以采用树状模式建立企业内部的会计体系,让专门的企业会计机构对企业各单位、部门的会计进行统一管理,从而使企业的会计核算能够实现完整、连续、整体的目标。企业内部会计机构的领导岗位,应该放给优秀的会计人才,并在企业内部为会计人员的职业发展设计一条合理的生涯规划,从而让企业内部会计人员增强归属感,并积极发挥自己的主观能动性,使企业会计核算工作不仅能够满足企业的需求,还能在会计系统人员的共同努力下,实现和企业发展同发展。
3.建立健全企业内部会计核算监督体制