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固定资产管理意义

时间:2023-09-18 17:33:54

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固定资产管理意义

第1篇

关键词:医院;固定资产管理;问题;对策

中图分类号:R197.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02

一、引言

固定资产通常是指单位价值在1000元以上(其中专业设备在1500元以上),使用年限超过1年,并且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产[1]。随着我国经济不断的发展,我国的医疗机械及医疗水平也不断提高。目前国内很多医院的固定资产与20年前相比,基本上的成几倍的增加,如何管理好这些固定资产,对于很多医院来说是一个难题。医院固定资产管理的好坏关系到医院日常工作的顺利开展及医院自身的发展,医院固定资产管理的好,则医院日常工作可以有条不紊且高效的展开,否则,医院的日常工作将会陷入困境。当前,我国各地区都充分意识到了医院加强固定资产管理的意义,很多医院也在自身固定资产管理上面下了比较大的功夫,也做出了一些成绩,但是,发展是一个过程,在实际生活中,很多医院在固定资产管理上面还存在一定的问题。因此,充分了解这些问题,并对这些问题进行研究,旨在为提高我国医院的工作效率,促进我国医疗事业的发展提高理论支持及发展建议。

二、目前我国医院在固定资产管理上面存在的问题

(一)医院固定资产管理人员素质不高

由于有些医院对固定资产管理工作的不重视,使得医院有些固定资产管理人员对固定资产管理工作的不太重视,在工作的认识上面存在一定的误区,自身没有充分认识到固定资产管理工作的责任及意义,再加上这些人员年龄大小不一及受教育的程度不同,导致了这些人员的素质并不是很高,这主要表现在以下两个方面。第一,缺乏固定资产管理方面的专业知识。有些医院在固定资产管理上面,只是按照国家的要求设立相关的岗位,但是在岗位人员的录用上面,没有经过严格的考核,再加上医院平时疏于对这部分人员的考核培训,从而就导致了这一部分人员在知识储备上面较差,知识面较窄,进而使得医院固定资产管理工作的质量较差。

(二)缺乏有效的评价及监督机制

我国有一部分医院在固定资产管理工作上面缺乏有效的监督机制[2]。这主要表现在以下两个方面。第一,就是医院缺乏科学合理的评价体系。很多医院在对固定资产管理人员上面还没有出台一套较为科学合理且较为细化的评价体系,有些固定资产管理人员平时工作认真负责,任劳任怨,在固定资产管理上面,做得非常好,同时也是他们的努力,才使得医院的日常工作可以有条不紊的进行,但是有些固定资产管理人员在工作上面比较随意,很多工作都不亲力亲为,靠主观去判断,给医院日常工作的顺利展开带来了一定的阻碍。但是医院在实际的过程中,对这两类工作人员都一样对待,形成干好干坏一个样的局面,这样就会打消那些在工作上面做的比较好的人员的工作积极性。第二,在具体的监督上面,虽然各地区卫生局及医院成立了相关的监督机构,但是很多时候在具体的监督上面,都没有对其进行科学有效的监督。例如,位于我国湖南省长沙市的一家二甲医院,由于平时不太重视医院自身固定资产管理工作,其招聘的相关人员素质较低,导致其固定资产管理工作一片混乱,曾一度以为固定资产管理不好而被市政府要求关门整顿。

(三)医院固定资产管理制度不健全,运行环境较差

由于我国各地区经济水平不一样,从而就导致了我国各地区医院具体的发展程度也不一样,因此,政府部门在制定相关的管理制度时,很难考虑到方方面面的问题,在很多条例上面,都没有进行具体的细化,在加上目前基本上没有一家医院在固定资产管理上面可以作为标杆来进行推广,这就导致了我国政府部门出台想相关细则基本上是没有办法来检验的。在加上我国医院在固定资产管理工作上面,与西方发达国家相比,还只是处于起步阶段,很多医院对自身固定资产管理工作重视程度不够,导致了相关制度的运行环境较差,从而就导致了有些医院固定资产管理工作较差。

三、医院加强固定资产管理的建议

(一)提高固定资产管理人员的素质

为了提高固定资产管理人员的素质,首先,就是要提高其思想道德素质。第一,要统一思想,主要就是要定期对其进行思想政治教育,通报一些典型的不好的案例,使他们找找自身所存在的问题。第二,医院相关部门领导要对固定资产管理人员从小事抓起,从日常行为上管起,同时要经常与他们进行真心的沟通,使他们努力养成良好的工作及生活习惯。

其次,要加强医院固定资产管理人员的专业素质。为了保障医院固定资产管理工作有条不紊的展开,这就需要相关的固定资产管理人员要有突出的工作能力。为了培养他们工作能力,我们的医院在日常的教育培训中要要求相关人员要脚踏实地,求实务新,同时,要积极开展新的培训模式,即以集中培训为主,以内外教育为辅,医院要请一些在固定资产管理上面具有丰富经验的人员来医院授课,同时,医院也要组织相关人员到其他医院去学习交流。

同时,医院相关领导要积极鼓励固定资产管理人员自学成才,鼓励他们要增长知识面,大力调动他们学习的积极性。同时要积极开展岗位互换互学,使得固定资产管理人员可以接触到更多的知识及对相关固定资产进行深入的了解,从而对他们形成全方位、多层次的锻炼。

最后,就是医院要积极引进固定资产管理方面的人才。第一,就是要从国外引进高水平的人才,使得自身的固定资产管理模式与国外的先进的模式线接轨。第二,就要从社会上面招聘一些具有实际工作经验的相关人才。第三,就是要与本地区相关高校合作,联合培养固定资产管理人才。人才是医院发展的重要保障,医院在固定资产管理上面一定要加大对相关人才的吸引力度,引进高水平的综合型人才。

(二)建立健全有效的监督及考核体系

为了建立健全有效的监督及考核体系,首先我们的医院要加强对固定资产管理人员工作的监督,相关部门领导要积极落实两个一。一是一人一本工作日志,即固定资产管理人员每天要按时登记自己的工作日志,并将相关的工作记录到里面。二是一月一总结,相关领导要对每月的工作情况进行总结、分析。其次,就是要形成一套完善的监督评价体系,在建立评价体系的过程中,我们一定要保证这个评价体系的科学性、全面性、规范性,从而可以对各固定资产管理人员进行有效的监督及科学的评价。在具体的评价指标的选择上面,要合理,从充分考虑方方面面的指标,例如,思想政治表现,管理能力,协作精神及吃苦耐劳精神等,只有评价指标健全合理了,医院才能更好的对固定资产管理人员进行全方位的科学的评价。同时,相关部门领导要及时对评价指标进行更新,对不合理的且没有实践代表性的指标要及时的废除,对于需要改进的指标要及时改进,从而确保指标的科学性及实际可操作性。这样一来,就会对医院固定资产管理人员进行合理的评价,医院根据评价的好坏,对不同的人员采取不同的奖励,从而可以更好的激发固定资产管理人员的工作激情,促进医院固定资产管理工作更好的开展。

(三)优化运行环境,建立健全医院固定资产管理制度

为了更好的促进医院加强固定资产管理工作,首先,我国政府部门要大力宣传医院加强固定资产管理工作的意义,优化固定资产管理制度运行的环境,其次,在体制建设上面,由于各地区各医院的发展水平不尽相同,我国政府部门在医院固定资产管理制度上面很难出台一些具体的执行细则,所以我国各地区医院要建立一套适合自身发展的固定资产管理制度,在各地区各医院建立自身的固定资产管理制度时,要与本地区各大医院及卫生部门进行商量,然后根据医院自身的实际情况,建立一套适合自身发展的固定资产管理制度。在次,医院领导及当地卫生部门要定期对医院固定资产管理制度进行考核,找出不好的地方,然后与相关部门及固定资产管理人员进行积极的探讨,从而完善已建立的制度。例如,位于华中地区的三甲医院武汉协和医院,通过与武汉同济医院、湖北省人民医院及武汉大学第二附属医院进行交流研究,建立了适合自身发展的固定资产管理制度,这一体制的建设,极大地提高了其固定资产管理工作的效率,促进医院日常工作更好的开展。

四、结论

医院对于提高我国人民的健康水平,维持我国的社会稳定具有非常重要的意义。医院运行系统的好坏直接关系到我国积极发展的好坏。医院固定资产管理在促进医院发展的过程中具有特殊的意义,医院固定资产管理的好坏关系到医院医疗水平的高低。因此,加强对医院固定资产管理工作的研究,从而促进我国医疗事业发展,提高我国的医疗水平,增强我国的综合国力。

参考文献:

第2篇

关键词:行政事业单位;固定资产管理;现实问题;建议

行政事业单位是以为社会提供各种社会服务为直接目的的社会组织,不以盈利为直接目的。固定资产作为行政事业单位的重要资产,对于行政事业单位的运作和服务具有重要作用。加强行政事业单位的固定资产管理,就是保证行政事业单位能够有效率地运行,充分发挥其社会性与公益性;防止国有资产流失,维护人民大众的经济利益不受损害。加强对行政事业单位固定资产的管理具有重要的社会与经济意义。

一、行政事业单位固定资产概念

根据我国《事业单位财务规则》第二十八条规定“固定资产是指一般设备单位价值在500 元以上、专用设备单位价值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在1年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。”这一规定主要是从会计属性上对于行政事业单位的固定资产进行了定义。从该规定来看,行政事业单位的固定资产价值与企业的固定资产价值相差较大,行政事业单位的固定资产价值较小,数量较多,这无疑加大了行政事业单位固定资金管理的难度。而从经济学的角度来说,行政事业单位固定资产是行政事业单位向社会提供公共产品、准公共产品服务,实现其职能的重要的物质基础。从国家财政的角度来看,行政事业单位固定资产是一种货币价值的总和,是用货币度量由国家全民所有,行政事业单位使用的资源总和,是保障国家政权的重要的物质基础。无论是从何种角度定义行政事业单位固定资产,都可以看到行政事业单位固定资产的重要作用,对于行政事业单位与国家的运转都具有重大意义。行政事业单位固定资产的有效管理,正是固定资产增值保值,充分发挥其效用的重要保证。但是在现行的固定资产管理实践活动中,却存在诸多问题,值得我们思考与研究。

二、行政事业单位固定资产管理的现实问题

1.固定资产管理意识淡薄

由于区别于企业的固定资产产权,实际上行政事业单位的固定资产在所有权上属于国家所有,行政事业单位只是占有和使用,由于所有权和使用权的分离,造成行政事业单位在固定资产的管理上的不重视,缺乏固定资产管理的科学认识,更缺乏进行固定资产管理的动力。由于缺乏内在的驱动因素,行政事业单位往往忽视固定资产的管理,仅仅是将固定资产作为一项日常使用工具,并没有将固定资产视为行政事业单位充分发挥其效能的重要物质保证。

2.固定资产管理考核监督机制的缺失

目前,行政事业单位的固定资产管理缺乏有效的考核监督机制。正如前文所述,所有权和使用权的分离,使得缺乏固定资产管理的内在动机。而固定资产考核机制的缺失,使得这一行为缺少监督约束,也就使固定资产管理失去纠偏的机会。由于没有将固定资产管理效率纳入行政事业单位的考核范围,行政事业单位的固定资产管理是否有效施行,与行政事业单位的年度资产预算安排无关,因此对于固定资产管理的重视程度又将大打折扣,缺乏有效的考核机制,也使固定资产管理受到监督的程度减小。同时,对于行政事业单位固定资产的监管机制落后,当前对于行政事业单位的监管主要集中在固定资产的处置环节。对于固定资产的购置和配置环节缺乏有效的监督手段,存在着固定资产闲置和固定资产配置不合理的现象。

正是因为监督考核机制的缺失,使得固定资产管理偏离正常轨道,不能真正发挥其作用。

3.固定资产管理制度不健全

行政事业单位的固定资产管理制度不健全,日常的固定资产管理工作薄弱。首先,很多行政事业单位缺乏固定资产日常管理制度,即便有日常管理制度规范,但由于规范存在内部控制缺陷使的固定资产日常管理制度执行有效性降低;同时有些日常管理制度只是一纸空文,缺乏有效的落实,执行力度欠缺也影响日常管理制度发挥其作用,导致日常管理工作低效。其次,行政事业单位固定资产管理缺乏有效的保管制度,造成固定资产的非正常损耗与损失。由于对固定资产管理的不重视,行政事业单位固定资产的日常维护和保管都存在问题,长期未对固定资产进行清查盘点,造成固定资产不明原因丢失,造成国有资产的流失。其次,行政事业单位对于固定资产的会计核算制度存在漏洞。行政事业单位固定资产在会计核算上对固定资产不计提折旧,因而无法评估其真实的成本。行政事业单位不以盈利为目的,因而不存在利润的核算,固定资产的损耗也就无法得以反映。由于监管制度的不严,行政事业单位在固定资产入账处理时存在混乱,固定资产入账价格与实际价格偏差,对于无偿取得的固定资产不进行入账处理。在日常的核算中未对固定资产进行分类核算。

4.固定资产管理责任不明晰

行政事业单位的固定资产管理没有专门管理机构进行负责,多部门管理的方式造成了固定资产管理责任的真空,最终使固定资产管理责任不明晰,形成“多人责任,无人负责”的局面。固定资产管理责任架构设置不明确,责任的重叠交叉造成了固定资产管理责任的缺失。同时,在固定资产管理岗位上职责不明确,不相容的岗位重叠,形成固定资产管理漏洞,加大了固定资产损耗的风险。

三、加强行政事业单位固定资产管理建议

1.树立科学的固定资产管理意识

加强行政事业单位固定资产管理,首先需要树立科学的固定资产管理意识,认识到固定资产管理的重要作用。明确行政事业单位固定资产管理目标,构建合理有效的固定资产管理框架,规划固定资产管理施行路径。只有真正重视固定资产管理,才能使固定资产管理制度行之有效,发挥其作用。

2.完善固定资产管理的考核监督机制

首先需要完善固定资产的考核机制,从多层次完善固定资产考核机制,将固定资产管理效果纳入行政事业单位绩效考核中,根据管理效果施行奖惩。构建固定资产管理效果评价体系,做好相应的绩效评价。同时,根据固定资产管理效果,对资产购置预算进行调控,将固定资产管理与财政预算管理相结合,从固定资产购置源头开始实施考核,改变过去行政事业单位“重购置,轻使用”的习惯,真正重视固定资产管理。其次加强固定资产管理监督。加强对固定资产购置环节的监督审批,对行政事业单位固定资产的使用情况不定期的监督检查,保障固定资产的安全性和管理使用的有效性。完善固定资产购置出售的审批程序,加强对审批程序的监督,避免国有资产的流失。

3.健全固定资产管理制度

健全固定资产管理制度。首先,完善行政事业单位固定资产日常管理制度,建立健全固定资产日常管理规范,特别是对固定资产的日常维护和保管进行相关规定,对于合理损耗范围进行限定,对于保管的职责予以明确,完善固定资产的日常清查制度,从制度设计上避免固定资产损耗。完善固定资产的购置和处理制度。其次,构建行政事业单位固定资产管理的内部控制制度,对于固定资产可能发生非正常损耗的风险点进行评估,降低固定资产管理风险,弥补固定资产管理缺陷,监督保证固定资产管理制度的有效运行。再次,健全行政事业单位固定资产的会计核算制度,对固定资产进行分类明细核算,做到账目清楚;通过对固定资产定期和不定期的盘点,做到账实相符;对于固定资产的损耗,可以参照企业固定资产的处理方法,通过折旧反应固定资产的真实价值。

4.明确固定资产管理责任

加强行政事业单位固定资产管理,还应明确固定资产管理责任。首先需要明确划分管理责任,在行政事业单位中,可设置专门机构负责固定资产管理。其次,构建固定资产管理问责制,行政事业单位固定资产管理的责任应与固定资产的使用相挂钩,分级管理固定资产,责任与部门主管挂钩,部门固定资产的使用管理由部门领导直接负责,特别是在配置、处置环节切实落实问责制,避免责任纠纷。最后,应该按照岗位职则,明确行政事业单位人员责任,岗位职责的设计应该符合不相容岗位职责分离的原则,避免责任混乱。

参考文献:

[1]张 燕:浅谈行政事业单位固定资产管理[J].财会通讯,2011(2):159-160.

第3篇

【关键词】医院;固定资产;问题;措施

医院经营发展阶段中固定资产始终是从事一切业务活动的核心基础,随着医院改革的全面推进,医院科学有效地管理固定资产管理,能够充分发挥其效能,提高设备利用率,是保障医院可持续发展的有效途径。对全面提升医院固定资产管理水平,提升医院各项资源利用率,凸显其内在的功能与价值,预防资产流失、资源浪费现象,强化医院核心竞争力,有重要的实践意义。

一、当前医院固定资产管理存在的问题

1.医院内部固定资产管理出现混乱

当前,我国在医院固定资产管理制度上面,我国政府只是对宏观的方向进行了考虑,出台一些大的方面的科学规范化的固定资产管理制度。由于这些制度只是做了大方向的规定,但是并没有对这些宏观的规定进行具体的细化。这样就导致我国各地区医院内部固定资产管理人员在具体的管理工作中缺少细节的规定,由于缺少具体的要求,就会导致一些医院的固定资产管理工作存在一定的随意性,特别是那些小一些的医院,从而就导致了固定资产管理的混乱。

2.缺乏有效的监督

由于医院的特殊性,我国各地区基本上都有各自的医院,因此,国家很难实现对所有地区的医院在固定资产管理上面进行有效的监督,即使是各省市,也很难做到对本地区的各个医院进行有效的监督。有些医院虽然设置有相关的监督机构,但是在实际的工作当中并没有发挥其应有的实际作用,这主要体现在这些医院的监督机构并不注重事前及事中的控制与防范,只是事后才意识到管理的重要性,出现具体的问题后再进行补救,这样做的结果必然是导致固定资产管理的混乱。

3.固定资产管理工作人员思想意识出现偏差

我国某些地区的某些医院对医院内部固定资产管理工作人员缺少管理与监督,同时也没有定期进行考核和培训。由于医院自身的这种消极的管理态度,就导致了这些医院固定资产管理人员的思想意识出现偏差,导致其工作能力不高,业务素质偏低,造成管理局面一片混乱。例如,湖南省的一家二级甲等医院,由于医院内部领导对固定资产管理工作不太重视,医院的固定资产管理人员素质相对较为底下,导致了医院固定资产管理工作出现了很大的问题,基本上是一片混乱,最终使得这家医院的很多医疗工作都处于瘫痪状态,根本就无法展开。

二、新医改下医院固定资产管理对策

1.明晰权责,细化管理

医院增设国有资产管理科,与财务科、设备科、总务科及相关使用科室共同管理医院固定资产。在总结以往管理经验的基础上,医院把固定资产管理与医疗业务、医疗质量技术、财务管理结合起来,在国家和医改政策的指导下,结合医院工作的实际,细化固定资产管理制度,例如各类设备配备的比例、各 种功能设备的价值比重、人员管理与职责、固定资产处理权限与相关岗位之间的关系、审批程序等内容进行细化,既有分工又有协作,权责明晰,落实到人,确保医院固定资产管理工作有章可循,规范严格。如:固定资产三账一卡制度、大型设备日常维修保养制度、固定资产清查盘点制度、专业设备岗位责任制度、设备技术档案和使用报告制度、固定资产清理报废与转让制度、固定资产 账簿登记制度和固定资产卡片管理制度等,将固定资产管理与绩效考核、经济责任制考核结合起来,提高固定资产管理水平。

2.建立健全固定资产管理工作监督机制

为了提高我国行政事业单位更加高效的利用国有资产,各个地区的卫生局应该加强对各地区医院的固定资产管理工作进行定期的考察与监督,同时要对各地区医院的固定资产管理工作进行科学全面准确的评价。同时,我国应该效仿一些西方发达国家,建立一种适合提高各个地区固定资产管理使用的使用记录。通过比较发达的互联网平台,使得相同单位不同部门,全体社会成员及相关的政府部门能够随时浏览到各个医院固定资产的管理工作及使用记录,并根据这些详细的使用记录来评定其固定资产使用的落实情况及使用效率的高低,从而方便我国全体社会及相应的监督部门了解我国医院固定资产使用的真实情况。

3.提升医院管理层及固定资产管理人员工作的积极性,转变工作意识

作为医院的领导,要统一组织医院固定资产管理部门领导及员工学习固定资产管理相关文件、政策的精神,同时,医院领导要使固定资产管理部门领导及全体员工充分认识到加强固定资产管理工作的重要性及必要性。同时,要定期对单位内部国有资产管理人员进行考核和培训,这样做是为了更好的利用国有资源使用效率。要加强对相关的员工及部门领导进行全方位,深层次的培训,在培训的形式上面,及多进行案例分析方面的培训,要高度重视培训。在医院的固定资产管理人才的培养计划上面,要以医院内部目前所具有的固定资产管理部门人员为基础,大力培养全方位的综合性人才。同时,要建立并严格执行适合提高固定资产管理工作的科学的淘汰制度,在具体的执行过程中,医院领导要公平公正,要奖罚分明,最终达到全方位深层次的提高医院固定资产管理人员的素质及技能水平。

三、结语

总之,新医改制度下,医院重视并做好固定资产管理工作尤为重要。针对实践工作中存在的问题,我们只有扩充投入,引入现代化、信息化技术手段,健全各项管理手续、细化工作职责、清晰管理主体,方能达到事半功倍的工作效果,更大的激发出固定资产内在价值,推动现代医院的良好发展与全面提升。

参考文献:

第4篇

关键词:医院固定资产 管理问题 强化对策

医院固定资产是医院进行各项医疗整治、科研教学等业务活动的重要物质资源基础和保障,医院拥有丰足的固定资产,就可以提高其参与同行竞争的实力,为医院带来可观的经济效益,为医院运作实现良性循环及可持续发展提供有力保障,同时,为人民健康与卫生事业和谐发展创造了良好的物质条件。但是,在实际固定资产管理中,由于管理制度不健全等各方面的原因,致使医院固定资产管理出现严重问题,为医院提高经济效益与社会效益以及医疗体制改革的顺利进行造成很大阻碍,因此,如何针对问题采取有效应对对策以强化医院固定资产管理是目前医院实现健康可持续发展需要正视的问题。

一、医院固定资产管理现状和问题

医院固定资产管理目前主要存在着管理制度不健全且管理意识淡薄这两个方面的问题,这也是引起其他管理问题的重要原因。

(一)管理制度不健全

医院固定资产购置、使用以及处置等各环节出现的管理缺陷,都是由资产管理制度的不健全而造成的。在目前医院的固定资产购置方面,存在着不同程度的购置问题,有为规避政府采购而分解采购规模的现象,也有资产购置双方有利害关系而私下交易或“人情采购”的现象出现,还有一些甚至出现盲目采购、攀比采购以及重复采购等问题,这些都是固定资产购置管理的漏洞。而对于固定资产的使用和处置管理方面,有登记制度不健全而导致管理初期就出现的资产使用状况不明现象,也有由于定期盘查制度缺乏而致使账外资产增加以及“物随人走”的问题出现,还有因为资产维护、处置、对外担保以及调拨等管理与记录程序的不完整而使得资产处置失去必要的审批、评估与备案程序。

(二)管理意识淡薄

医院固定资产管理出现问题,归根究底是由于对资产管理的不够重视以及管理意识淡薄而造成的。医院在固定资产管理理念上存在很大缺陷,“重购轻管”思想严重,注重对固定资产的采购,尤其是在采购后的使用与管理方面的重视逐步弱化,忽视对固定资产的永续管理。管理意识淡薄这一问题一直是资产管理的重要问题,经过这些年来的发展,医院提高了对固定资产全面盘点清理的力度,使得固定资产管理不断规范化、制度化,然而长期以来形成的管理意识淡薄状况并未得到全面有效地改善,由于思想意识浅薄而致使责任意识不强以至于出现后续的一系列从采购到使用再到处置的各环节问题。另外,管理意识淡薄不仅体现在管理者方面,固定资产的管理是全员都必须重视的管理,部分员工认为管理是管理层的问题,跟自己没有任何关系,以至于出现各方面的管理漏洞。而且各分类资产管理部门较侧重技术方面的管理,对固定资产方面的管理力度不足,许多科室虽设有资产管理员,却没有将岗位标准与考核机制明确出来,部分科室甚至认为对自己科室所使用的资产有处置权,未将固定资产转移与资产管理保持一致。总之,管理意识淡薄还是固定资产管理首要面临的问题。

二、强化医院固定资产管理的重要意义

强化医院固定资产管理的重要性,就要首先从固定资产的意义出发进行探讨。医院的固定资产是医院进行医疗科研等业务活动以保障人民健康以及医疗卫生事业发展的物质基础,它综合反映了医院的经济实力与经营状况以及医疗水平,为医院实现经济与社会双效益创造有利条件。我国医院就目前来说,多为公立性质的医院,医院主要通过自收自支、财政补贴以及贷款等渠道来筹措购置固定资产的资金来源,而固定资产属国有资产所有,在这种条件下,尽可能的强化医院固定资产管理,以增加国有资产保值是医院管理者必须要重视和担负的义务及责任。因此,医院经济管理必须将固定资产管理放在重要位置,一方面可以做好产权界定工作,保证国有资产保值增值,另一方面可以充分发挥固定资产的效能,使其对医院提高经济效益与社会效益并增强其综合竞争实力等方面发挥重要作用和功效。但是,就目前的医院资产管理来说,整体较为混乱,由于管理体系不健全以及管理意识淡薄等原因造成的管理问题已经使得固定资产效能全面发挥遇到障碍,造成很大的损失。因此,不断采取有效措施强化医院固定资产管理,以提高管理的规范化与制度化并促使固定资产充分发挥作用是相当必要的。

三、强化医院固定资产管理对策

(一)不断健全资产管理机制

不断健全医院固定资产的管理机制,可以保证资产在购置、使用以及处置等各个环节的有效管理。对此,应建立起系统、规范的管理体系和机制,健全各单位对固定资产的内部管理机制以及入账手续制度,使得固定资产的相关管理账簿不断完善,继续巩固对固定资产的全面盘点清查,以及时发现管理各环节出现问题并进行实时的分析与解决,并且,从医院的内控管理入手,不断健全自我约束机制,明确管理职能,实行“分级负责、责任到人”的管理原则,将医院内部管理漏洞有效填堵,同时,加强管理队伍建设,建立有效奖励和培训制度来调动固定资产管理人员的工作积极性,提高管理人员的综合素质,另外,应加强固定资产管理中的风险控制,做好产权分配工作,确保医院国有资产保值增值,并从制度上实现医院经济与社会双效益。

(二)转变观念,提高管理意识

要强化医院固定资产的管理,就要首先转变观念,提高管理意识,无论是管理者还是其他相关人员,乃至全部医务人员都要保持固定资产管理意识,全面强化固定资产管理观念。对此,应让所有人认识到医院固定资产的重要性以及管理意义,从思想意识上注入先入为主的管理理念,让所有人将管理意识作为资产购置、使用以及处置各环节的先行思想,从源头上强化对医院固定资产的有效管理。医院管理层应加强对资产管理工作的领导,引导所有医务人员更新管理理念,不断创新管理方式,让意识先行来指导固定资产的管理工作。

(三)加强信息化管理

固定资产的数量大、品种多以及价格悬殊等特点使得人工管理工作难度加大,很容易出现管理纰漏,并且不能保证管理的及时有效和准确,因此,要加强对固定资产的信息化管理。对此,要充分利用计算机技术和网络系统,使得固定资产使用、管理以及财务各部门实现相互制约、相互协调、共同合作,同时可以使管理的每一个环节都能及时、准确地以形象具体的表述方式呈现出来,为优化资源配置并对固定资产的有效使用以及处置报废等提供可靠依据,使得管理程序规范化、合理化。

四、结语

综述,医院固定资产管理还存在着一些亟待解决的问题,从强化固定资产管理的重要性出发,应当认清目前管理现状,根据资产管理的具体问题对症下药,采取切实有效的应对对策来解决问题。

参考文献:

[1]吴红伟,邓军,李青.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012(3).

[2]刘长.医院固定资产管理存在问题与内部控制建议[J].中国卫生产业,2011(17).

[3]高虹.强化医院固定资产管理的对策[J].北方经贸,2011(6).

[4]贺翠凤.浅谈强化医院固定资产管理的重要性[J].时代经贸,2008(36).

第5篇

近年来国内医疗事业发展迅猛,医院的固定资产规模不断扩大,且占医院总资产的比重也不断提升。能否做好固定资产管理相关工作对于现阶段医院综合发展影响显著。本文将对医院固定资产管理的相关问题进行研究,在分析当前国内医院固定资产管理存在的共性问题的基础上,对于加强固定资产管理提出了具体建议。

关键词:

医院;固定资产管理;问题;对策

在医院综合管理体系中,固定资产是极为关键的一环,做好固定资产管理等相关工作需要医院本身给予应有重视。但国内部分医院固定资产实际管理成效差强人意,固定资产管理的诸多问题长时间未得到解决,制约了医院整体管理水平的提升。

一、医院加强固定资产管理的意义

固定资产通常是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。医院内部的固定资产与一般性企业的固定资产构成上并无明显差异,在具体管理上,医院的固定资产管理也需要做到科学管理并与现阶段固定资产管理相关法律法规相协调。就具体的固定资产管理工作而言,医院的固定资产管理不仅要注重固定资产总体规模的清查,同时要做好各项固定资产变动的记录以及单位会计周期内固定资产的折旧等具体管理工作。医院不仅要在新时期下继续发挥好自身“治病救人”的基本职能,更要不断提升自身综合发展水平以及综合管理能力,有效的固定资产管理能够为医院内部各项管理提供有力帮助,为医院综合发展决策提供支持。同时医院进行固定资产管理,能够准确反映自身经营情况,有利于国家掌握医疗事业发展总体情况。

二、医院固定资产管理中存在的问题

1.固定资产管理制度不健全

固定资产管理不只是一项与财务管理密切相关的管理活动,诸如固定资产清查等具体管理工作开展都需要得到医院相关科室和部门的支持。而在固定资产管理制度不健全的背景下,固定资产管理相关工作开展往往无法得到有效支持,孤立状态下进行的固定资产管理不仅效率低下,而且实际的资产数据采集上也会出现多种问题。更为重要的是,医院内部缺乏完善的固定资产管理制度也容易造成固定资产管理权责不清等问题。固定资产管理工作缺乏明确的责任主体也导致固定资产整体管理水平相对较低。

2.固定资产账面价值失真现象严重

国内部分医院在核算固定资产时依然沿用较为陈旧的历史成本法,而不对固定资产进行折旧,这一做法本身不仅会导致固定资产的账面价值与实际价值之间存在差异,而且较为严重的账面失真现象也会影响财务管理活动的有效开展。此外,部分医院在固定资产使用时并不会计提减值准备,这一做法更是加剧了医院固定资产账面价值的失真现象。长此以往,医疗设备本身的老化程度及实际工作状态也无法得到反映,医院固定资产的实际管理状况也得不到有效改善,固定资产管理的整体风险就会持续增加。

3.固定资产管理缺乏内部监督

当前国内医院在内部控制建设中虽然进行了较多努力,但财务管理的相关活动,特别是固定资产管理方面依然并未出台相关的监督办法。固定资产管理方式方法是否科学、最终管理成果是否真实有效等缺乏监督与评价机制,导致固定资产管理问题长期存在且得不到有效解决。缺乏有效的内部监督与控制环境,导致固定资产管理效用低下,固定资产管理水平也长期得不到提升。

三、加强医院固定资产管理的建议

1.完善固定资产管理制度,实行分级管理

加强医院固定资产管理需要医院完善内部的固定资产管理制度,无论医院规模大小都要结合固定资产管理实际制定管理制度。通过固定资产管理制度的确立,提升资产管理工作在单位内部的重要性。此外,医院要结合固定资产管理工作的变化对固定资产管理制度不断进行调整,增强固定资产管理制度的指导和规范作用。建议国内医院依托固定资产管理制度将固定资产分级管理模式确立下来,在固定资产管理中明确各个层级的固定资产管理主体以及固定资产管理权责关系,降低固定资产对于实际管理资源的消耗,提升固定资产管理的效率与水平。

2.更新固定资产管理方法,加强会计核算

更新固定资产管理方法,掌握先进的固定资产管理理论,将其应用到医院内部的固定资产管理活动中,这是加强医院固定资产管理的有效选择。建议国内医院通过定期进行员工培训的方法来提升固定资产管理人员的综合能力,并要求其运用最新、最科学的固定资产管理方法进行具体的固定资产管理工作。此外,医院内部也应当加大固定资产管理的投入,提升固定资产管理的信息化水平。聘用高素质的信息化管理人员进行固定资产管理不仅能够确保最终账面价值的准确性,也能显著降低由于固定资产管理人员业务能力不足等人为因素造成的固定资产管理问题。依托科学且可行的固定资产管理方法进行诸如核算等具体的固定资产管理工作,更是固定资产管理规范化的基本要求。

3.确立内部固定资产管理的评价监督体系

医院内部固定资产管理评价与监督体系对于加强固定资产管理的作用显著。可行性较高的评价与监督体系能从客观上增强固定资产管理人员对于固定资产管理工作的重视程度。医院可以考虑通过聘请外部机构和人员对会计周期内医院自身的固定资产管理状况进行评价,通过这一方式能够发现固定资产管理中存在的具体问题,而对此类问题进行集中解决也能保障下一会计周期内固定资产管理水平的提升。此外,医院内部可以考虑成立固定资产管理监督小组定期对固定资产管理工作进行监督,及时发现固定资产管理中存在的问题。

四、结语

医院加强固定资产管理十分重要也十分必要。固定资产管理作为医院总体管理的重要一环,医院不仅要考虑到固定资产管理本身效率的提升,更是要注重固定资产管理对于辅助决策的重要作用。医院内部固定资产管理水平的提升不可一蹴而就,特别是在固定资产管理资源相对紧缺的背景下,医院应当将固定资产管理作为一项长期工作,持续开展,不断发现固定资产管理中的薄弱环节并有针对性地解决。

参考文献

1.吕波.医院加强固定资产管理研究.财会学习,2016(14).

第6篇

【关键词】国有企业 固定资产 会计核算 财务管理

一、国有企业固定资产管理的意义和特征

(一)强化国有企业固定资产管理的意义

基于我国现行的《企业会计制度》对企业固定资产的界定,所谓国有企业固定资产主要是指国有企业为进行生产、提供服务或进行日常行政管理,从而所持有的使用年限在一年以上且具备实物形态的资产。国有企业所拥有的固定资产是其总资产的重要组成部分,也是国企人员日常工作及相关活动的必备物质基础,无论各个科室,固定资产都占据着各自资产结构的很大比重。国有企业进行固定资产的管理,不仅能优化资源配置、创建节约型企业单位,而且本身也是企业财务管理制度的要求,从另外一方面讲,强化固定资产的管理,选择有效资产管理模式,竭力提高资产使用效率, 不仅能降低企业运营成本,同时也能显著提高企业经济效益。

对于国有企业而言,要保持企业始终处于良性发展的状态,那么固定资产的良好管理就显得尤为必要。从这个意义出发,国有企业必须完善各种规章制度,进一步强化对固定资产的审批、采购、管理及后期保养和处置制度,以保证国有企业得以健康、稳定和有序的发展。

(二)国有企业固定资产管理的特点

固定资产的管理是一项长期的任务,也是一个动态连续的过程,资产管理部门要更加有效完善的进行固定资产的良好管理,就必须要了解其所具备的特点。总体来看,企业固定资产管理的特点可以从固定资产的管理和固定资产的核算两个方面来概述。

1.固定资产管理

考虑到固定资产的管理涉及到企业财务部门、基础建设部门、生产经营部门以及后勤部门等多个部门,因此良好的资产管理需要多部门积极配合。同时,固定资产的管理具有较强的技术应用性,所以管理者必须要具有很强的业务能力,不仅要了解操作流程,更需要具备相应的财务会计知识,责任心强,这是因为固定资产的特性决定了一旦管理失控,其所造成的损失将远远超出一般的流动资产。

2.固定资产的核算

一般来说,固定资产价值较大,且增减方式种类繁多,比如针对固定资产的增加,企业可以选择自行建造、购买、融资租赁、招标投资、更新改装、非货币交换以及接受组织或个人捐赠等方式。同时,固定资产的核算也更为复杂,而折旧作为反映固定资产价值转移的主要核算方式,其影响因素也颇多,主要需要考虑折旧基数(固定资产原值)、累计折旧额、固定资产预计可使用年限以及固定资产的减值准备额等。一旦确定固定资产的折旧方式,就不可随意更改。

除此之外,固定资产的管理还具有长期性、多样性及广泛性等特点。基于这些特点,下面将主要探讨国有企业固定资产管理的不足及可行对策等。

二、现行国有企业固定资产管理模式的不足

长久以来,固定资产的管理工作中存在着一些重购置却轻管理的现象,忽略了对现有固定资产的合理使用,却往往靠增加购置来弥补因使用或管理不当所产生的损失,由此产生了大量不必要的浪费。纵观已有的固定资产管理模式,存在着以下方面的不足。

(一)国有企业固定资产管理意识淡薄

在固定资产的配置审批方面,国有企业往往缺乏必要的事前监控,对企业的具体情况缺乏必要的决策分析,单纯侧重固定资产的投资管理,对于购置和后期管理也缺乏重视,从而造成了固定资产未能实现最优配置,产生了不必要的浪费。

同时,财务部门的年度预算中,对企业固定资产的预算编制显得较为随意,整体把握性不强,在具体的生产经营过程中,各个部门缺什么买什么,从而造成了很多不必要的浪费。除此之外,企业对于固定资产的审批过于流程化,对所购置物品缺乏事前规划决策与分析,不明确具体用途,从而显得常常过于盲目和随意。

(二)固定资产账务记录与实际有出入

国有企业未对固定资产设置专户账本,从而往往发生固定资产账务记录与实际有很大出入的现象。在日常的工作中,大部分国有企业也没有设立定期的资产盘点部门,不按期核查账。另外,企业对固定资产的账务设置也过于片面,一些企业只记录总账,而缺乏明细记账记录和实物管理账本,从而使得那些具有使用价值但资产净值为零的固定资产漏出账本,另外一些资产本应做报废处理,却没有及时处置,这更进一步造成了账单与实物的不符。

(三)固定资产管理模式过于落后

传统的固定资产管理方式中,主要参与固定资产管理工作的是资管部门、资产使用部门和企业财务部门,很多的企业主要依赖一些财务软件中的固定资产模块。首先由资管部门设立固定资产的账务记录表,记录具体资产的使用状况,每月末将各个资产状态表上报财务部门,进而财务部基于基础数据对财务精细处理,在期末再组织固定资产的现场盘点。在这种资产管理模式下,首先加重了资管部门和财务部门的工作量,同时,由于每次盘点时间较长,因此财务部门便不能及时了解固定资产的动态变化,从而也就没法为企业管理层提供较为准确的相应会计信息。

(四)国有企业内部缺乏必要的固定资产内部控制机制

为了能更加有效的利用好固定资产,进一步提升企业经营效益,国有企业需要加强对固定资产的控制和管理。然而,在传统的企业固定资产管理模式下,针对固定资产的管控却很不到位,这主要表现在以下几个方面。第一,国有企业在固定资产的内部控制上缺乏有效的监控机制,如固定资产管理的责任人权责不明晰,缺乏专职人员管理固定资产等。第二,缺乏对固定资产使用的管理制度,具体的资产使用部门、财务部门及资产管理部门等往往各自为政,沟通缺乏,管理部门缺乏对固定资产具体使用的约束和监控,往往导致固定资产出现不必要的闲置甚至遗失。同时,由于具体的使用管理制度缺乏,从而对固定资产的报废处置较为随意,国有企业的各个部门之间,可能会处于攀比,从而随意报废和重置固定资产,这也造成了固定资产的人为浪费。

(五)现行的财务会计制度使得国有企业资产管理面临新的挑战

现行会计制度规定了固定资产如何计价、增加与转出、如何毁损和报废以及如何盘盈盘亏等具体的核算方法,却对固定资产在具体使用过程中的价值耗损怎样核算并未做出明确规定。当前,伴随着科技的飞速发展,新型技术和新型设备也不断投入使用,对已有设备的更新换代期限也开始缩短,这就要求企业要强化成本意识和财务核算,在不断提高企业财务管理水平的基础上加强对固定资产的管理。

三、加强国有企业固定资产管理的对策及思考

(一)建立健全的国有企业固定资产管理制度

完善资产管理制度,从源头杜绝企业固定资产的浪费和流失,尽可能做到账务与实物相符,明确资产管理各个责任人的权利与义务,明确资产使用目的及使用动态,竭力提高资产使用率,使企业效益最大化。

(二)建立固定资产定期盘点制度

国有企业应成立固定资产盘点小组,将资产使用部门、资产管理部门及财务部门联合起来,定期盘点,明确记录资产使用情况。

(三)建立信息化动态管理

运用计算机软件对固定资产的购置、入库、使用、折旧及报废处理等做到明晰记录,使对固定资产的管理达到科学化、现代化的目标。

(四)加强固定资产后期保养,完善固定资产报废处置规程

企业应根据定期盘点记录对固定资产进行针对性的维修与保养,应分门别类的保存固定资产,尽力做到定期检查与维护,以进一步确保固定资产实现最高使用效益。同时,对性能落后、耗能高却效益低或者超过规定使用年限的固定资产,要按照国家能源政策具体法规进行相应的处置,尽力盘活闲置固定资产,实现效益最大化。

四、结语

对国有企业固定资产的管理是国企进行生产经营及各项职能的关键,然而固定资产管理自身的特点及现行的各种管理模式存在着不足,所以具体的分析资产管理的各种模式,以提出针对性的改良建议,不仅必要而且也十分重要。针对固定资产的管理,我们一定要提高管理意识,进一步提升和规范管理规程,同时,要加强企业内部控制,借鉴各个企业对资产管理中取得的成就,扬长避短,不断改进管理模式,另外,要不断加强资产管理的养护制度,以保证企业的固定资产管理工作切实取得有效的成绩。

参考文献

[1]曹桂青.对企业固定资产管理的思考[J].企业论坛,2009(09).

第7篇

1.事业单位固定资产管理介绍

事业单位固定资产是指使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上(事业单位财务规则规定在1000元以上,专用设备在1500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产或单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在1年以上的大批同类物资。事业单位固定资产按照种类划分,一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

2.事业单位固定资产管理的特性

事业单位固定资产管理是一项复杂、繁琐的组织工作,涉及主管部门、预算单位、财务部门等多个相关部门,所以必须具备一个强大的管理团队,要求具有高强度的工作责任感、仔细认真的工作态度,熟悉事业单位固定资产管理流程并熟练计算机操作。事业单位固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、调拨、出售和报废的全过程管理。固定资产在事业单位资产总额中一般都占有较大的比例,为确保事业单位资产的安全、完整,财政部对固定资产管理十分重视,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应事业单位固定资产管理新形势的需要,因此,加强资产优化管理方法是高效管理的一种捷径。

3.事业单位固定资产的管理意义

事业单位固定资产是事业单位开展业务及其他活动的物质条件,是事业单位实施各项公共职能、保证事业单位正常运转和事业发展的物质基础。事业单位加强固定资产的管理、保护固定资产的完整性、挖掘固定资产的潜力、改进固定资产的利用价值,不仅可以提高事业单位固定资产的使用效益,规范处置行为,优化国有资产配置,还有利于防止事业单位国有资产流失,高效节约国家财政资金的投入使用。

二、气象部门固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作重要性的认识不够

目前,气象部门大部分预算单位只一味的重视预算资金的收支管理,对固定资产的管理不够重视,部分预算单位只重视购置、不重视日常管理,重钱轻物;固定资产管理人员基本都是由各级预算单位办公室人员兼职,没有足够的专业知识,对固定资产登记管理不够及时,经常出现错记、漏记现象,对固定资产发生的调拨、毁损、报废等情况不能及时做出正确的处理;从而忽略了固定资产管理工作的重要性。

2.固定资产管理的制度不够完善

随着改革的不断深入,气象部门基础设施和办公条件日益改善,在固定资产迅速增加的同时,固定资产管理也出现了许多新情况、新问题,但是相关的制度建设却远远落后于改革的步伐。固定资产管理制度的不完善使固定资产的总价值失去了对实物的控制,失去了对固定资产管理工作的意义。

3.固定资产使用效率不高

根据气象行业为公共服务的特性,气象部门固定资产主要是由财政预算资金或专项资金申请购置的,在固定资产的购置上缺乏完善的统筹计划,盲目采购、多个项目重复采购、购非所需等现象在一些预算单位比较突出,极大的造成了财力和物资的浪费,而相对应的是导致一些机构或部门因资金的短缺,一些必要的办公设备因资金有限而得不到购置,致使工作在一定范围内的开展受到极大限制,进而造成了气象部门拥有固定资产过剩与紧缺并存的局面。

三、加强气象部门固定资产的管理

1.加强气象部门固定资产管理

气象部门对固定资产的购置实行申报审批制度,严格按照政府采购法和相关程序规定新增固定资产,对各级预算单位的固定资产严格按照财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则进行固定资产财务核算,及时发现问题并查找问题来源;对各级预算单位固定资产管理实行严格报批制度,固定资产的出处、流向、种类、价值等的处置都必须上报上级主管单位审批;对各级预算单位固定资产进行定期检查清理,充分发挥固定资产系统平台作用。

2.气象部门固定资产管理现状

气象部门每年投入大量的资金用来购置各类固定资产,长时间的累积,致使其对拥有的资产数量以及使用状况难以准确掌握,存在重复购置现象,固定资产的利用效率偏低,加上职工工作上的疏忽,资产变动时交接不完整、无法快速完整的查清经手的资产,从而造成资产的流失,存在资产账面价值与实际价值有出入较大的现象,给后期的盘点和管理带来一定困难。

四、加强气象部门固定资产管理的政策

1.完善气象部门的组织结构

固定资产管理是气象部门管理的重要组成部分,是气象事业长远发展的关键,所以加强气象部门固定资产管理,必须以完善固定资产管理组织机构为先决条件,针对气象部门固定资产现状从实际出发,首先应该完善资产管理部门的专门机构,实行定岗、定人、定位管理,制定合理的统筹计划,实施专业对口、权责分明、各司其职的组织体系,根据资产管理的权限,合理利用资产进行运作,按资产数额以及单位人员的多少因素对工作人员进行合理安排分配。

2.实施固定资产动态管理和问责制

第8篇

关键词: 固定资产管理; 问题;对策

目前,大部分医院的固定资产占有整个医院总资产的60%及以上,特别是大型医院其所占比重更高,所以固定资产是医院资产的重要组成部分。如何使用好、维护好、管理好固定资产,对于医院优化资源配置,提高资金的使用效率具有重要意义。如何加强固定资产管理,确保固定资产的安全、完整及保值增值,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,对解决群众看病难和看病贵都具有十分重要的意义。

一、 目前医院固定资产日常管理中存在的普遍问题

1、家底不清,账实不符,造成固定资产的流失。因为医院固定资产所占比重大,不少单位对固定资产不按规定核算,导致总账与无明细账不符、无卡片账、账实不符的现象。固定资产增加时不能及时、正确地进行账务处理,没有及时的验收入库;减少或报废的固定资产,该核销的账不核销,该报废的设备、拆除的房屋、出售的固定资产不办理相关核销手续,长期挂在账上,名存实亡,造成有账无物,导致固定资产账实严重不符。

2、固定资产管理制度不健全 ,造成固定资产管理不规范。 大部分医院管理只重视固定资产的购置,而忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管、使用、考核、报废等一系列管理措施。购置后不能及时登记固定资产的台账、卡片账,有的单位缺乏内部控制、无健全的资产的领用、无保管台账、无定期盘点制度甚至长期不进行盘点。对长期不能使用的固定资产、报废的固定资产没有进行及时清理,尤其是计算机等更新迅速的电子设备,不能使用时没有及时作报废处理,再有部分领导对于固定资产的处理过于简单,没有严格的报废手续,造成固定资产的严重浪费与损失。

3、固定资产管理基础性工作薄弱,造成责任不明晰。由于医院的经济业务比较复杂,领导的主要经历是放在医疗管理与服务上。为了节约成本,固定资产专职管理人员配置较少,岗位责任制不全,基础性工作薄弱,管理方法单一,把固定资产管理工作简单地看成落实实物记帐过程。对怎样提高固定资产使用效率,防止资产浪费、流失和损坏的管理目标和要求不明确,导致资产管理图形式,落实制度不到位,导致部分固定资产有账无物、有物无账,资产闲置、浪费情况突出,报废随意性大的现象。

4、内部监督机制不健全,造成固定资产管理混乱。从目前大多数医院固定资产的管理看,主要是设备部门、后勤部门和财务部门在管理固定资产,在实际工作中由于多方面的原因,归口管理部门、使用科室和财务部门存在管理控制脱节的现象,往往账物分离或账账、账物不符,没有专人管理,没有单台设备效益分析,缺乏有效的监督、考核和激励机制。

5、固定资产购置随意性较大,没有进行充分的论证。固定资产购置前没有进行充分的分析论证,包括经济效益测算、社会效益论证。以致设备购置后使用情况不佳、不但没有产生效益,反而造成资产闲置,资源浪费。

二、加强和改进医院固定资产管理的对策

1、建立健全和完善固定资产管理制度,强化固定资产管理措施。 固定资产管理除了领导重视外,更重要的是资产管理部门要对医院固定资产的分布情况、使用率、完好度、维修等方面定期进行考核,防止国有资产的流失。健全固定资产各项管理制度,包括:资产的论证购置、领用、使用保管、资产的处置、资产的报废与转让审批等一系列制度。要加强资产管理工作的落实力度,对固定资产的增加、减少和报废处理需及时完善相关手续,确保帐物一致。合理保管使用现有的固定资产,提高固定资产的使用效益,严防固定资产使用中出现重购置、重使用、轻管理的现象。在固定资产管理过程中,需堵塞漏洞,防止侵吞、占有现有资产的现象。要建立单位主管为资产管理第一责任人制度,实行分片包干,按照“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,把资产管理纳入岗位责任制。

2、固定资产管理要科学化,加快固定资产管理信息化建设。医院的固定资产种类较多、品名复杂、用途多样,涉及的知识面较广,客观上要求管理人员有知识、懂技术。随着科学技术的发展,新的医疗设备不断出现,管理人员要掌握新情况、研究新问题。要求固定资产管理实行电子信息管理,把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机联网管理,对固定资产的购进、领用、结存、损耗等时时进行动态管理。通过科学的信息管理,加快信息传递速度,减少人为沟通传递信息过程中出错的概率。

3、搞好固定资产的清查工作,防止固定资产的流失。为了提高医院固定资产的使用效率,克服固定资产家底不清或前清后乱或边清边乱或从来就不清的现象。为此,定期做好固定资产的清查工作尤其重要。医院每年至少组织一次由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室设备资产进行彻底清查,通过以物对账、以账对物、以卡对物的方式作全面清查。保证固定资产日常管理的严肃性,防止固定资产的流失。最终形成管理部门监管到位、使用部门责任明晰的固定资产管理良好局面。

第9篇

关键词 固定资产 固定资金利用

加强固有资产管理、提升固定资金利用效率是企业现代化管理的关键。对企业而言,必须要采取一系列积极措施,实现固定资产增值,为企业创造更多利润。随着我国社会主义市场经济进一步发展,多元化已成为目前我国市场经济的主要特点。多元化虽有利于各个市场经济体之间的竞争,但也带来市场环境复杂、财务管理风险增加等问题;在加之部分管理人员缺乏固定资产现代化管理意识,导致在固定资产管理中依然存在一些尚未解决的问题,制约了固定资金利用效果的进一步提升,本文以此为基础,对加强固定资产管理,提升固定资金利用效果做进一步分析。

一、固定资产管理中存在的问题

(一)企业固定资产管理意识淡薄

企业固定资产管理意识淡薄主要体现在以下几方面:第一,企业管理人员未针对固定资产进行有效的职责划分,导致在企业财务管理中未设置固定资产管理的科目;部分企业虽在财务管理中设置了相关条目,但固定资产管理的职责、人员划分不清晰,财务部门无法根据管理内容开展有效的固定资产管理工作。第二,企业管理人员缺乏对固定资产的认识,认识固定资产管理只是进行简单的财务分析,统计不同时间段内企业资产情况;部分管理人员将固定资产与后勤保障规划在一起,相关人员难以进行有效的固定资产清查。这些现象弱化了固定资产对企业管理的影响,出现“固定资产边缘化”现象,不利于企业管理。

(二)固定资产核算不规范

固定资产核算不规范是我国企业固定资产管理中的常见现象。由于企业固定资产管理意识淡薄,导致相关管理部门难以有效统计企业整体资产情况,也就无法进行有效的固定资产核算。同时,企业未根据自身经营内容建立明确的管理账目,企业不同经营项目、管理项目之间的经济联系得不到真实反映,最终导致难以有效核对固定资产的现象。最后,一些具有特殊性的资金流动无法有效反映到企业财务管理工作中。例如,企业未统计无偿调拨、捐赠等形式所得的固定资产,这部分资产也难以快速入账;变卖、报废等形势下的废弃物资产未及时入账,部分企业甚至存在“已报废固定资产还挂在财务账目上”的现象。

二、提升固定资产管理能力的几点措施

获得更多的经济效益是企业进行固定资产管理的根本目的。因此,在固定资产管理中,必须要由经济管理入手,逐渐拓展到其他管理范围,才能保证固定资产管理的科学、有效。

(一)加强固定资产中的隐性成本控制

隐形成本是影响企业固有定资产管理的重要因素,与显性成本不同,隐性成本具有不可预知性,对企业造成的影响更大。因此,本文认为,在隐性成本管理中,必须要进行以下几方面改进:

(1)加强风险预知。由于隐性成本具有不可预知性,所以必须要对固定资产管理中的各种风险因素进行控制,进行风险预知,通过及时预知可能存在的风险,实现对隐性成本的控制。例如,在报废固定资产隐性成本管理中,应充分发挥传统管理资料的作用,根据近几年企业出现的固定资产报废情况,预判本年度可能出现的固定资产风险;统计不同时间的风险形式,对风险形式、风险控制措施、风险解决措施进行讨论,保证能在最短时间内解决风险。

(2)加强人为因素风险控制。人为因素是影响隐性成本的重要组成部分。资料指出,固定资产管理人员的工作状态影响管理效果,并会逐渐演化成一种隐性因素,对固定资产管理产生较大影响。因此,必须要进行隐性成本控制,降低人为因素对管理的影响。例如,企业管理者应适当开展会计人员动员大会,以富有激情的语句激发会计人员斗志,保证会计人员能时刻在固定资产管理中保持高昂的斗志;同时,企业应尽自己所能帮助会计人员解决生活难题,降低家庭因素对会计人员工作的影响。

(二)树立正确的固定资产管理意识

由上文分析中可发现,固定资产管理意识是影响固定资产管理能力的重要因素。因此,必须要树立正确的固定资产管理意识,充分认识到固定资产管理的影响,正确处理固定资产与企业效益之间的关系。

首先,企业管理人员应正确认识固定资产的作用,将企业管理内容适当地向固定资产管理倾斜,保证企业能将固定资产管理作为管理中的重点,发挥固定资产管理对企业经济效益的影响。其次,鼓励全部会计人员学习固定资产管理的相关知识,发挥会计部长在固定资产管理中的带头作用,通过亲身实践,在全企业推行固定资产理论学习活动,提高全企业人员对固定资产的认识,保证生产人员能在日后工作中积极保护固有资产,降低潜在隐性成本损失。最后,在各项财务管理中对固定资产进行细化,保证各项固定资产的管理要求能真实反映到企业财务管理制度中,以制度的形式肯定固定资产管理的作用。

(三)加快固定资产管理中的信息化建设

信息化的发展为固定资产管理提供新的方向,已成为现代财务管理的重要辅助手段。对企业而言,在财务管理中应适当发挥财务管理部门、固定资产管理部门及其他部门的办公自动化普及率;同时还要根据企业对固定资产管理的具体要求,进行财务管理软件与固定资产管理的改革,确保信息化程序能快速适应企业发展的要求。同时,应通过企业内部网络建设,提升各部门之间信息交流能力,保证固定资产的数据能实现快速、及时的传输,让固定资产管理部门对各项信息的有效掌握成为可能,避免信息孤岛的产生。

三、结束语

固定资产是企业财务管理中的重点,在提高企业经济效益中发挥着重要作用。现阶段我国企业固定资产管理中存在诸多问题,对企业管理人员而言,要充分认识到固定资产管理的意义与作用,通过隐形成本控制、树立正确的财务管理观念、加快信息化建设等几方面,在充分了解企业自身管理需求的前提下,对固定资产管理进行深度剖析,并采取具有针对性的策略,实现固定资产管理的现代化、科学化建设。

(作者单位为中国铝业股份有限公司连城分公司)

参考文献

[1] 商雪梅.企业固定资产管理策略研究[J].企业管理科学,2014,3(10):76-77.

第10篇

关键词:高校固定资产;管理问题;意见对策

中图分类号:G647.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0213-01

为了更多更好的培养适应社会发展需要的高素质人才,国家对于高等教育的资金投入不断加大,高校的办学规模和教学水平也都显著提升。高校固定资产的有效利用,为高校办学提供了坚实的后盾,但同时,在固定资产管理中也存在着一定的问题,阻碍着教育基金发挥其应有的作用,对此,我们应该予以重视和解决。

一、固定资产管理的内容和意义

1.高校固定资产管理的主要内容

根据《高等学校财务制度》的规定,将高校的固定资产分成六个类别,分别是:(1)房屋和建筑;(2)专用设备;(3)通用设备;(4)文物和陈列品;(5)图书、档案;(6)其他固定资产。固定资产的管理就是要对其进行合理有效的利用,保障高校教育工作的物质需求。

我国高校固定资产的管理包括固定资产的范围、分类及计价的确定;固定资产的会计核算;固定资产的清查盘点;固定资产的配备、使用、维护和处置等主要内容。

2.高校资产管理的意义

对高校固定资产管理的完善,可以防止国有教育资产的浪费和大量流失,有效的保全高校固定资产的完整性;可以对固定资产进行有效的理顺,在很大程度上提高高校整体的管理水平;可以改善我国高校固定资产管理混乱的现象,减轻固定资产的流失及损耗,提高资金使用效率,使我国高校的对外形象得以改善。

二、我国高校固定资产管理中存在的问题

1.缺乏固定资产管理的意识

许多高校的管理者为了急于给社会培养高素质的人才,将工作重点放在了高校的科研、教学以及行政之上,而对于固定资产的管理却相当疏忽,缺乏管理的意识。对于固定资产的管理观念淡薄,手段落后,缺乏规范化、合理化的管理制度,从而造成固定资产的浪费和流失,在整个高校建设管理过程中没有得到充分利用。

2.固定资产管理制度缺乏科学性

我国高校目前采取的管理机制是按照相应的管理职能来划分部门,各个部门拥有各自的固定资产,并各自使用和管理。虽然每个部门都有自己的固定资产,但却没有在全校范围内建立一个对固定资产进行有效管理的专门机构或部门,这就导致各部门之间对于固定资产信息交流封闭,固定资产重复购置和闲置的现象频现,固定资产利用率低,造成了办学资金的极度浪费。

3.缺乏专业管理人才和队伍

我国高校虽然为祖国和社会培养了大批高素质的人才,但在自身固定资产管理的人才引进上却存在缺失。许多高校在固定资产管理上都采用其他岗位转岗任用的方式,并不专门引进管理人才,也没有严格的培训过程,缺乏专业知识,专业管理队伍建设缺失。

4.内部核算制度不合理

我国许多高校在固定资产内部核算制度中存在许多不合理,如许多固定资产核算时不计算折旧,只按当时的原值计算;一些高校的财务报表中成本核算不实、虚增资产现象也屡见不鲜,诸多问题的存在造成了资产核算并不能真实反映高校固定资产情况。

三、巩固我国高校固定资产管理的对策

针对上述高校固定资产管理中出现的问题,提出了以下建议,希望能对高校固定资产的管理工作尽一份绵薄之力,合理利用国家资源,为我国教育事业做出应有的贡献。

1.增强对固定资产的管理意识

首先要提高高校管理者对于固定资产管理重要性的认识,只有在思想和心理上对资产管理有足够充分的理解和认识,才能从根本和行动上将固定资产管理好,管理到位。其次是要提高对于科学管理和专业队伍建设的认识,科学管理的意识增强了,才能合理、高效的对固定资产进行利用,为高校的可持续发展保驾护航。

2.健全固定资产的管理机制和制度

在高校固定资产的管理上,必须要建立一个单独、专门的管理机构,从宏观上把握全校各个部门的固定资产的使用情况,并对其进行统一的分配和管理。避免出现固定资产的重复购置与闲置现象,发挥固定资产的最大可利用率。专业管理人才可以根据固定资产的管理特点和学校自身的实际情况制定相关合理的管理制度,规范合理化固定资产的管理。

3.强化固定资产管理专业队伍的建设

我国高校在培养科研和教育方面的高素质人才的同时,也应该加强对固定资产管理人才的培养和引进。对现有固定资产管理人员进行相关专业知识的培训,提高管理队伍的水平,同时,可以从学校外部引进专业的管理型人才,为自身管理团队注入新鲜血液,提高管理队伍的整体管理水平。

4.完善固定资产的内部审核工作

根据校内实际情况对资产核算制度和原则进行适时更新,达到对固定资产内部审核工作的优化。建立健全固定资产内部审核机制,真实反映校内固定资产的价值,优化资源配置,提高固定资产利用率,充分发挥固定资产应有的作用。

第11篇

我国电力企业固定资产规模大、价值高,占企业总资产的比重大,具有种类繁多、构造复杂、使用部门多、使用地域广、资产分散、更新换代快等特点,这给电力企业固定资产管理带来了一定难度。如何加强这些资产的管理已成为当今电力企业管理关注的重点。本人通过日常工作中接触的实际及个人感受浅析当前电力企业固定资产管理中存在的问题,并提出利于固定资产管理的措施,以最大限度地发挥固定资产应有的作用,提高电力企业固定资产运营效率,为企业安全生产、经济运营提供可靠保障。

【关键词】

电力企业;固定资产;管 理

固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的重要组成部分,是企业生产经营活动的重要物质保障。尤其是电力企业,固定资产约占总资产价值的65%以上。因此,加强固定资产管理对电力企业的生产运营具有十分重要意义。

1 电力企业固定资产管理存在的问题

1.1 资产管理不全面

电力企业固定资产规模大、价值高,占企业总资产的比重大,具有种类繁多、构造复杂、、使用部门多、使用地域广、资产分散、更新换代快等特点,这造成电力企业在管理固定资产时,经常出现帐、卡、物不对应的现象。电力企业在管理固定资产时不全面,只注重设备固定资产实物属性和价值属性的一部分,特别是历史的价值,而常常忽视固定资产的费用属性、收益属性以及价值属性等其它方面,不能全方位反应资产属性。

1.2 资产账、物不符

在完成电力建设或更新改造工程后固定资产转资不及时,相当长一段时间内帐、卡、物不对应;

设备出库清单不够明细,工程概况及建设规模描述不详细,工程管理部门、采购部门、财务部门不能及时沟通、协调,加之财务人员不懂业务技术,对设备不了解也不参与竣工验收,只是根据工程管理部门报来的资料转资,这常造成固定资产转资后,设备型号、生产厂家与现场实物不相符,还有的工程将一批设备打捆以其中一个设备的型号转资,使得其中部分资产无从查找;

固定资产退役后,工程管理部门、物资管理部门不及时反馈财务部门,使财务调账不及时造成账、物不符。

1.3 固定资产管理存在责任不明、产权不清

电力企业固定资产分布十分广泛,部分地区资产的产权比较复杂,如一条线路由于历史原因有可能既有地方资产,又有电力企业投入的资产,还有用户投资形成的资产;同一座变电站内可能既有国网公司资产,又有省公司资产,有时产权不够清晰。固定资产在使用上也没有把设备管理落实到人,存在责任不明确等问题。

2 固定资产管理的意义

目前我国大部分电力企业对固定资产管理是静态和局部的。大多数企业所谓的固定资产管理主要就是对新购设备转资、办理固定资产的卡片。但是,固定资产是有全寿命周期的,是一个动态的资产。在固定资产全寿命周期整个过程中,从购置—安装—使用—维修—更新—报废—再购置,是一个循环体,是一环紧扣一环的,是一个闭环的管理,静态和局部的管理无法满足精益化管理需求。

固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的重要组成部分,是企业生产经营活动的重要物质保障,是企业持续经营、永保生命力的前提,是取得社会效益和经济效益的必备条件。因此,我们必须加强固定资产管理,树立精益化管理理念,以“资产优良”为管理目标,以“优化资产结构”、“提高资产质量”为重点 以最经济的手段最大限度地发挥固定资产应有的价值和作用。

3 加强固定资产管理的措施

3.1 实行固定资产全寿命周期管理

随着我国电力企业的发展,固定资产管理要以固定资产的“全寿命周期管理”为主线,通过信息化手段,推动资产结构的改善和相关资源配置的优化;加强存量资产的管理,促进资产的有效增长,控制不良资产的形成,提高资产的运营效率,实现由资产总量最大到资产质量最优的转变,为企业的长足发展提供有力保障。

3.2 建立固定资产清查制度

财务部门和资产使用管理部门要密切合作,除日常做好登记外,还应采取定期或不定期抽查相结合的清查方式,对单位的固定资产进行全面清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物一一对应,填制固定资产盘点表,由相关人员签字后存档,实现对固定资产的动态管理。

3.3 建立固定资产管理的组织体系,明确责任部门

电力企业固定资产通常由财务部门、设备运维部门、项目管理部门(包括基建、生产、营销、农电等工程管理部门)、物资部门共同组成固定资产管理组织体系,组织体系中各部门应有明确的责任范围,即要分工明确又要通力协作。财务部门主要负责固定资产的账、卡务管理,是牵头部门;设备运维部门主要负责固定资产的日常运行和维护,及时发现和反馈固定资产存在的任何问题,协助办理固定资产卡片;项目管理部门主要负责将项目中新增、变更的固定资产详细情况及时提供给财务和运行部门;物资部门主要负责新增固定资产的采购供应,办理废旧物资处置手续等。上述部门齐心协力共同对固定资产实施管理。

3.4 建立资产档案跟踪固定资产维护全过程

固定资产投入使用后,应为每一个固定资产建一个档案或一张卡片,财务部门按每一个固定资产对应一张卡片入账转资产,做到“一物一卡”,同时运维部门要做好设备台帐登记,既满足财务管理和生产管理的需要,又便于帐、卡、物的对应。资产卡片是资产管理的工具,相当于资产的“身份证”。通过在财务、运维部门各保存一份,同时在生产信息系统中做好相应记录,每次资产清查后可及时更新相关数据,这样可以把实物和资产信息有机地结合起来,从而准确及时的采集和更新资产信息,支持资产管理和工作管理的决策,从而提高资产管理水平。

3.5 建立严格的固定资产处置制度

建立严格、周密的固定资产处置制度,对退役资产加强管理、合理评估其残值,有利用价值的尽量再利用,无使用价值的按规范程序采用招标或拍卖方式处置退役的固定资产,确保国有资产不流失。

4 结语

固定资产管理是力企业管理的重要内容,它管理的规范与否反应出整个电力企业的经营管理水平,我们务必引起高度重视,随着科技的进步,社会的发展,电力企业固定资产会越来越多,加强固定资产管理事在必行。

【参考文献】

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【关键词】国有企业;固定资产管理;内控;措施;意义

一、国有企业重视固定资产管理内控机制构建的意义

(一)国有企业固定资产管理内控机制构建工作的发展,有助于维护资产的安全,提高资产的使用效率国企固定资产管理需要遵循国家的相关财务政策进行管理,国企的发展是不断积累的过程,维护国企的固定资产管理安全措施,重视内控机制的建设,能够合理的避免国有资产遭受损失。固定资产占企业总资产的比例多,掌握固定资产的情况也有利于准确了解企业的资产状况,帮助进行资产合理管理和分配,固定资产的内控管理可以避免资金浪费和腐败问题的发生,提高资金的利用率。

(二)国企固定资产管理内控机制构建工作能够有利于国企增强对固定资产的控制以及防范和规避风险固定资产的管理需要财务部门对固定资产进行盘点和登记,罗列固定资产清单。固定资产的内控机制建设就是对固定资产的购买,使用以及后续处理等环节进行规范的管理,有制度,有工作流程,这样能够增强国企对固定资产的控制,有效的节约资源,避免占用资源消耗带来的风险,有制度建设就有针对性的问题解决措施,有效的规避国企固定资产的风险。

(三)国企固定资产管理内控机制构建有利于提高企业的内控管理水平,加强国企的盈利能力固定资产管理内控机制建设的完整是国企内部控制管理的重要内容,固定资产的管理也是财务管理的内容,制定一份完整的工作制度,可以对内部控制和财务管理两个方面都有很大的促进作用,进而提高企业的内部管理水平。国企内部管理水平的提升,有利于缩减企业的经营成本,增强国企的盈利能力。

二、国有企业固定资产管理内控机制构建过程中存在的问题

(一)国企固定资产管理内控机制不健全国企固定资产管理内控机制不健全问题产生的原因主要是国企相关的固定资产处置流程不严谨,缺少完善的固定资产购买,使用和处置的制度,工作职责划分不清楚,管理制度有缺陷。在购买固定资产之前,固定资产采购没有统一的标准,国企有盲目采购的问题,没有结合国企的经营特点进行采购规划,忽视了固定资产采购过程的探究和考量。

(二)国企固定资产的账实不符国企缺少一套完整的固定资产管理账目,这是非常不利于固定资产管理内控机制建设的。固定资产在购置以后不能做及时的登记入账,固定资产就会被随意的使用和处置,随着时间的增加,固定资产的账目不真实的情况会越来越严重,因为记录不严,接下来的固定资产管理的相关工作无法正常开展,影响固定资产的损坏和折旧工作,影响账务的处理,造成财务问题。国企的人员在记录账目的时候记录的不准确,计提折旧方法有误,资产管理年限不固定等工作失误的存在,使国企的人员不能准确把握固定资产的数据,这不仅增加了固定资产内控管理的难题,也会存在一些固定资产被私自占用等违纪行为和安全隐患。

(三)固定资产内控机制的信息化水平落后新时代的国企发展必须要摒弃以往的工作模式,利用信息技术手段开展固定资产内控机制建设,利用大数据重视会计信息处理工作,提高国企固定资产内控管理的工作效率。由于国企固定资产涉及的部门多,存在多个主体,在信息系统建设和使用过程中,系统之间相互连接不完整,发挥不了数据资源共享的作用,影响信息系统的使用率和固定资产财务数据的准确性。

(四)固定资产管理缺少风险意识国企的固定资产内控机制建设过程中,存在很大的风险因素,主要由于国企对固定资产管理的重视度不够,对固定资产的盘点工作缺少主动性,对风险的影响因素分析不到位,导致国企固定资产管理工作中出现风险。由于国企的风险意识弱,国企的固定资产风险预警机制有缺陷,不利于国企做完善的固定资产管理工作。在固定资产管理的各个流程管理人员都处于被动的记账及报表递送状态,在固定资产的配置及使用环节缺乏原始的财务数据支撑,后期对账容易出现纰漏等工作方式都会有风险的存在,任何一个风险的存在都是牵一发动全身的作用,会成为影响固定资产内控机制建设的重要因素。

三、国有企业固定资产管理内控机制构建过程问题的完善措施

(一)完善固定资产管理内控机制国企要明确固定资产管理的相关制度,条件,标准以及管理的流程。改变现有的国企固定资产管理模式和方法,逐步完善固定资产的购买,使用,报废处置,审核以及监管等工作的管理制度,便于规范管理国企的固定资产。国企要鼓励各部门积极参与到固定资产的管理中,按照实际的要求,征集固定资产管理的相关意见,为完善固定资产管理的内控制度做准备。购置固定资产的时候要按需进行,对采购员要做岗前培训,采购的商家要做评估工作,才能选择恰当的固定资产管理采购人员。使用固定资产的时候要对相关人员做好培训,防止出现浪费等现象。固定资产的报废等环节要做好申请和审批的规定,制定详细的固定资产报废标准和流程,按照程序开展工作。最终明确固定资产的相关责任,遇到问题的时候便于及时解决问题和追责。

(二)促进固定资产账实相符工作原则国企固定资产账实相符是企业财务工作的重要标准,由于固定资产的使用期限比较长,所以固定资产在购置过程开始就要做好登记,以便后续开展资产的处置和折旧工作。国企改变现有的账实不符问题,做账目的管理,这是从源头改变固定资产账目不符问题。派专人负责账目登记问题,定期对账目进行审核,防止出现账目记录不真实,记录失误的问题。国企也要重视对员工做好培训,重点培训工作职责,以便固定资产数据完整,真实,有效,为国企管理者需要固定资产数据的时候提供有价值的数据,解决现阶段国企固定资产账实不符的工作难题。

(三)加强固定资产信息系统建设,实现数据资源共享国企固定资产内控机制需要重视信息系统的建设,这是符合新时代新形势的国企发展要求的,固定资产需要依托财务系统,建设属于自己的信息系统,派专人负责系统的管理和信息录入工作。各部门要积极配合国企做固定资产的信息录入和管理工作,各个数据之间要做到共享,减少重复工作的问题,做好工作的交接,避免固定资产使用和处置过程无人管理。国企可以制定自己的小程序或者二维码,建立动态管理的方式管理固定资产,提供针对设备的全生命周期跟踪管理,可以使国企更有效、更全面的管理资产和设备,实现资源合理配置,并为国企经济决策提供准确的依据。

(四)提高风险意识,构建完善的固定资产管理风险预警机制国企固定资产内控机制构建工作需要重视风险意识和风险预警机制建设,首先对国企发展的内外环境做细致分析,尤其是国企对固定资产管理相关的影响因素分析,然后从企业管理者开始带头,鼓励各部门积极参与到风险因素分析工作中。企业内部增加对固定资产管理风险因素的研究,建立完善的内控风险预警机制,这种风险预警机制的建立也是动态的,随时依据企业的发展不断进行修改和完善,以保证国企固定资产内控机制建设中的风险预警机制内容的完善,合理规避风险,提高固定资产的使用效率。