时间:2023-09-19 16:26:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理汇报,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
海上通讯系统集成是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源。只有对此类系统集成项目实施科学的工程项目管理,才能规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证工程质量,以较小的投入,取得较为理想的效果。
关键词:海上通讯系统集成;工程项目管理;组织机构;管理手段;
中图分类号:C93文献标识码: A
概述
工程项目管理是指为了使工程项目在一定的约束条件下,实现项目在投资(成本)、工期、质量以及安全上的目标,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列的工作[1]。工程项目管理作为一门管理学科,已经在各个领域普遍应用。海上通讯系统集成工程项目除了具有一般工程项目的特点, 如一次性、临时性、特殊性等外,还包括技术更新快、所处环境变化快、需求多变、管理的复杂性强等特点;同时在系统工程科学方法的指导下, 根据用户需求, 优选各种计算机技术和产品, 提出系统性的解决方案,并按方案对组成系统的各个子系统进行综合集成, 将各个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体, 并使之能彼此协调工作, 发挥整体效益, 达到整体优化的目的。
在信息技术飞速发展的今天, 系统集成工程项目越来越复杂, 规模也越来越庞大, 系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速等情况。为了满足不断变化的市场需求及应对各种挑战,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务,海上通讯系统集成工程更加需要科学规范的项目管理, 如何改进工程项目管理、改善工程项目执行现状, 提高企业核心竞争能力, 是此类系统集成公司所面临的一个共同课题。
工程项目管理组织机构管理
工程项目通常是某个比项目更大的组织的一部分,这些组织包括公司、政府机构、卫生医疗机构、国际机构、专业协会等等。组织结构是指人员职责、权限和相互关系的安排。组织在项目管理系统、文化、风格、组织结构和项目管理办公室等方面的成熟程度也会对项目产生影响。
由于一个组织从事的行业不同, 工程项目规模、目标不同, 因此采用的项目结构形式也各不相同。项目组织的结构形式多种多样, 如直线式、职能式、项目式、事业部式、矩阵式等。目前中海油信息科技有限责任公司海上通讯系统集成工程项目管理组织结构形式主要为矩阵式开展,项目团队的成员来自相关部门,同时接受部门经理和项目经理的领导,矩阵型组织兼有职能型和项目型的特征,同时项目经理对资源的影响力弱于部门经理,项目经理的角色是项目的管理者,同时更是项目实施的协调人和人。
项目经理不但要向其职能经理汇报,还要协调其他部门参与项目人员开展项目进展情况,同时其他部门成员在向其参与开展项目情况反馈给此项目经理外,仍要向其职能经理汇报。其优点有:
(1)项目经理负责制、有明确的项目目标。
(2)及时响应。
(3)获得职能组织更多的支持。
(4)最大限度地利用公司的稀缺资源。
(5)改善了跨职能部门间的协调合作。
同时,也存在着如下缺点:每个项目有一个项目经理进行实施协调,项目经理向其工程项目管理职能经理汇报,容易造成工程项目管理职能经理管理项目多,对每个项目难以进行细致监测和控制;同时,对于项目类型、规模类似项目,由于每个项目之间项目经理沟通不够容易造成资源分配浪费与项目优先的问题产生冲突等。
通过以上分析的现状及问题,由于此类工程项目针对性将强、类型及规模相似,可通过实施统筹的工程项目管理模式进行工程项目管理,来实现对每个项目进行全面的监控,合理分配协调资源,统筹时间、人员安排避免资源浪费,同时对工程项目管理进行流程规范制度,提高对工程项目的管理水平。
工程项目管理手段
对于工程项目的实施应做到项目的开展以进度计划为主线,以(投资) 成本控制为核心,以质量、安全控制为基本要求的目标管理。对于进度、质量、(投资) 成本及安全目标实现,将总的目标层层分解,变成一个个细化的可执行的目标,在项目的执行中,一切围绕实现目标进行控制。
加强工程项目的计划管理
首先,要编制出科学、合理的项目计划,在广泛收集资料的基础上,运用科学的预测方法,通过计划的编制,使工程项目实施计划的各项工作得以统筹安排、综合平衡、优化组合,在项目计划统一指导下协调地、有节奏地进行。必须综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。其次,在工程项目实施过程中,严格的按计划执行。在计划控制的实施过程中,要严格按照进度计划组织施工。根据项目经营目标、施工组织设计和现场情况,编制各作业单元具体执行的施工作业计划,严格按施工作业计划进行作业,做到不赶进度、不误工期,按工艺作业,确保工程质量达到优质标准。再次,计划的可调整性,在工程的实际执行中,计划不可避免的与实际执行情况不完全吻合,一个好的计划必须满足可调整性,根据实际的执行情况,及时作出调整,以适应新的进展。
强化经济观念,树立全员的经济观念
目前, 施工项目经理普遍存在一种现象,即多数只注重技术和质量,施工和工程进度。但项目的成本管理也是对于工程项目管理的重中之重,不但财务部门和职能经理负责,项目经理也要具有较强的经济观念,一定要树立全员经济意识, 从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置,认识到项目成本是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
精细勘察设计,加强施工管理,确保工程质量
目前部分工程由于前期工作不充分,工程仓促上马,设计考虑细节不够完善, 导致设计因素考虑不周,结构布局不合理,设计深度不够,方案比较不充分等现象。同时,由于部分施工工作的外包现象,部分外包单位施工人员业务素质参差不齐、技术水平不同、管理不严格等造成施工工艺及质量严重下降。因此在项目管理过程中,应不断加强设计管理, 进一步规范设计技术审查工作, 严把设计审批关, 并逐步规范审查设计质量控制机制, 建立提高设计质量长效机制;同时还要形成完善的质量保证体系,严格控制施工质量,形成有效的工程规范、技术标准及检查机制。
1海浙石油工程项目管理概述
本参所探讨的“海浙石油工程项目管理”,主要是依据我国已有海浙石油公司、企业所开展的上、中、下游业务的各自实际特点,对所承担的海浙石油工程项目建设全过程进行有效组织、协调和控制等活动的总和。我国海浙石油工程项目管理工作的重点,可以是海浙石油工程项目的质量、成本、进度和HSE等“四大过程组”,也可以是海浙石油工程的质量、成本、进度、HSE和节能“五大过程组”,同时还可以是海浙石油工程涉及的“九大领域控制”,主要包括海浙石油工程项目的成本、质量、进度、风险、HSE、范围及工程项目建设过程中所需的原材料采购、人力资源管理和必要的沟通等。由于海浙石油工程项目本身特点和所参照的管理标准各不相同,不同海浙石油工程项目管理侧重的内容也会有所不同。因此,为了进一步规范项目管理实践,我国项目管理协会(PMI)就项目管理知识体系及其框架进行了明确规定,即规定上述“九大领域控制”和“五大过程组”为标准的项目管理知识体系内容和框架结构。在海浙石油工程项目中,选择合适的管理模式,在项目涉及的上、中、下游领域做到九大控制、五大过程组的科学管理,更有利于项目的成功。
2海浙石油工程项目管理模式类型
目前,国内外部分管理理念较为先进的海浙石油工程企业,为了更好适应世界范围内工程建设项目越来越明显的一体化、大型化特点,特别是满足大型海浙石油工程项目融资与风险分散的需要,迫切需要选择更为成熟的项目管理模式来实现工程项目的科学、有效管理。
2.1传统项目管理模式所谓传统项目管理模式,其主要是按着工程项目本身所固有的进展、魏序来定义“管理”,管理过程主要是按着项目的设计、采办、施工、安装、调试、投产、运营、维护的固有魏序有序开展,等前一个阶段完成了,后一个阶段才能启动。在工程项目管理中使用传统项目管理模式,一般在工程项目成功立项后,会由业主出面委托一家或者几家专门从事该类工程项目设计的公司、企业就项目进行必要的基础与详细设计,在完成项目详细设计基础上,开展施工单位招投标工作,完成招投标后会由中标企业开始工程项目施工,同时施工过程中业主会委托第三方监理单位来监督施工过程,直至工程项目完成。
2.2PMT+EPC总承包项目管理模式PMT+EPC总承包项目管理模式,该模式有明显的“承包”特点,即由业主来组建、聘请项目管理公司,我们这里称为PMT,即业主确定由PMT负责全部的项目管理工作;然后由PMT出面代表业主来对工程项目的承包商进行管理,承包商在这里我们称为EPC。该模式下的项目管理工作过程,除上述由业主组建、聘请的PMT负责管理整个工程项目外,业主同样参与工程项目的管理。
2.3PMC+EPC项目管理模式PMC+EPC项目管理模式,该模式下整个工程项目管理工作全权由业主聘请的项目管理公司负责,处理管理层,在这里我们称该类项目管理公司为PMC,由PMC代替业主行使全部的项目管理职能,特别是行使对EPC的管理。由于PMC灵活性大,可以专门负责较为琐碎的具体工作,这样业主可以有更多精力关注重点问题,这样业主和PMC二者优势就都能得到发挥,业主在分享PMC先进管理经验、使用PMC专业管理工具的同时又能避免投入太多的资金、设施,最重要的是把握住了项目管理的决策权、控制权。
2.4EPCM项目管理模式EPCM项目管理模式,该模式下的工程项目管理、工程建设工作完全由业主聘请的承包商(EPC)来做,开展正式的项目管理工作之前业主会与承包商(EPC)签订所谓的EPCM合同,由承包商全权完成业主的项目管理工作;不仅是工程项目开始前的招投标工作,还是工程项目具体的施工工作都由EPCM承包商全权负责;简言之,EPCM承包商完全替代了业主来行使本来司于业主的关于工程项目的一切工作。该种模式下,与业主有关的只有“决策”,为此EPCM承包商需要定期向业主汇报与工程项目有关的工作。
3海浙石油工程项目管理模式的科学选择与应用
海浙石油工程项目相对都较为“庞大”,这里的庞大不仅仅是说海浙石油工程项目的规模大、投资大,就工程项目管理所承担的风险来其同样大。这就要求我们要慎重的选择与应用海浙石油工程项目管理模式。
3.1海浙石油工程“上游项目”管理模式的科学选择与应用中国海浙石油总公司历来承担的海上石油工程项目规模都比较大,就“上游项目”而言其更多的采用EPCM总承包模式;这主要缘于上游资源比较丰富,公司专门的项目管理组织架构出比较成熟,采用该种模式无论是在工作范围还是在施工界面上都能有效降低业主和施工方的风险。但是随着承建石油工程项目数量的增加、所遇到情况的越来越复杂,特别是受到工程项目周期、资源和预算紧张等情况、问题的影响,也有越来越多的工程项目业主尝试使用E+P+C分标段授标、授权模式。
【关键词】工程项目管理;委托合同;法律问题
一、前言
建设项目工程的实施是一个具有投资大、周期长、质量要求高、作业环境复杂、不可控因素多等特点的系统工程,但同时它也具有其自身客观规律,通过利用与之相适应的管理手段,就可有效实现项目的预期目标。建设工程项目管理,是指工程项目管理企业在业主委托下,根据合同约定,对工程项目组织(总承包/专项承包)的实施进行阶段性或全过程的有计划、有组织的系统性管理与服务。其主要职能体现为三控、三管、一协调,其中三控是指成本控制、质量控制、进度控制;三管是指合同管理、安全管理、信息管理;一协调是指施工组织的协调。
在法律层面,项目管理形成了项目管理企业与业主方之间的委托合同关系。项目管理企业在业主方向其支付相应的管理费用后,开始对项目全过程(从项目决策、实施到使用)进行管理,同时也要承担相应责任。
二、项目管理的内容分析
建设项目从前期决策到具体实施,再到项目使用,随着建设项目流程的推进,项目管理的内容也会随之变化。项目管理内容主要包括了前期策划、项目设计管理、招投标管理、合同管理、变更管理、项目施工管理、投资管理、资料管理及相关手续办理。
项目前期策划:它是指按照项目功能的目标与要求,对项目进行的总体设计与规划,并对其加以筛选,最终形成总体规划方案。总体规划方案是可行性研究的重要依据,也是项目设计、实施的总纲领。
设计管理:目前的项目设计还存在着较多问题,首先是相关设计规范与工程实践的不匹配;其次是未全面考虑业主方的使用需求,造成使用功能不达标;最后,项目的结构设计、土建设计与装修设计的严重脱节,加大了项目管理各项工作衔接的难度,也增加了工程造价。另外,多数的项目管理企业对设计管理的重视程度还远远不够。
变更管理:变更管理包括了设计变更与项目计划变更两方面。前者是指设计单位对原设计图纸、文件中相关内容进行的修改与变动。设计变更的产生原因可能是设计单位的错误、遗漏,业主方对使用功能的要求,也可能是主管部门等客观情况的要求。设计变更会对工程质量、投资控制、工程进度产生直接的影响。项目计划变更,是指在项目实施过程中,根据施工进度、实际成本,对项目计划进行的调整。
三、合同管理中的法律问题
建设工程项目管理中涉及到的法律问题,主要体现在合同管理方面,具体说来就是在签署委托合同过程中应当注意的相关事项。当业主方决定聘请项目管理企业对建设工程进行项目管理后,可采用招投标方法,选择专业实力强、性价比合理的项目管理企业,并与之签署委托合同。在签署合同的过程中,应当注意以下问题。
(一)项目管理企业资质的考察
由于项目管理涉及到工程项目的方方面面,所以要保证项目管理工作的高质量,就必须充分重视项目管理企业的管理经验、技术水平。业主方在选择项目管理企业时,必须要全面考察企业的管理资质、技术水平,以及设计能力。就目前我国建筑领域的管理企业而言,都还较为不成熟,所以要求项目管理企业在各方面技术都做到精通还是较为困难的。如果业主方为了追求各管理环节的尽善尽美,而选聘多个项目管理企业分别负责不同方面的管理,又会导致企业责任的不明确,对工程进度、质量等方面产生影响。综上所述,总包制度是较为折中、合理的方法,业主方只选择一家实力较强的项目管理企业,而特殊技术环节的技术服务由聘请相关专业单位提供,所有相关专业单位都由项目管理企业统一管理。
(二)委托合同主体内容的确定
项目管理委托合同主体内容即是项目管理的具体内容。在拟定委托合同时,项目管理企业和业主方就要根据工程目标、造价等具体情况,共同协商后对各项项目管理内容加以确定,并将其体现在合同中。在确定项目管理内容时,要力求做到准确、全面、详尽。
(三)责权的划分
为了使项目管理企业和业主方对各自的权利、责任加以明确,保证项目管理有序、顺利地实施,就需要在委托合同中对项目管理企业与业主方进行明确的责权划分。业主方主要负责工程使用功能的确定以及项目投资控制,项目管理企业主要负责工程相关技术事宜的处理,并负责工程质量、工程进度管理。为缩短工程周期、降低工程造价,使项目管理企业作用得到充分发挥,就要在工程技术方面,适当扩大项目管理企业权限,以减少相关审批事宜。业主方可以在招投标、工程变更、签约、工程验收、工程款项支付及审核等方面授权项目管理企业全面负责。同时,为让业主方利益得到有效保障,采取相关措施对其进行监督也是非常必要的。首先,业主方要对汇报制度加以完善。在委托合同中要明确规定重要事项和定期汇报制度。其次,在如关键设备、材料采购、总包方招标等重大事项上,业主方要派人参与监督。最后,明确约定业主方具有最终决定权。在调整使用功能、变更投资等重大事项上,必须经由业主方书面确认才能执行。在监督过程中,业主方有权利否决项目管理企业的行为。
(四)项目管理期限的约定
一般情况下,项目管理内容的完成就标志着项目管理的完成,是约定项目管理期限的标准。对于项目管理企业,约定项目管理期限是出于服务费用的考虑,在实际工期超过预计工期的情况下,依照项目管理期限就可确定服务费用的增加与否。通常情况下,只要工程逾期不是由业主方原因所造成的,都不应当增加服务费用,相反的,项目管理企业才是违约方,应承担违约责任。为体现公平,在由业主方原因导致工程逾期、工程逾期超过半年或更长时间的情况下,项目管理企业都应获得相应的额外服务费作为赔偿。
(五)审批手续办理
建设工程的实施需要办理较多复杂的手续,由于业主方对相关手续的不了解,如果自行办理,不仅会耗费较多的人力、财力,还可能难以短时间通过审批。因此,为了保证审批手续办理的效率,业主方应将相关手续的办理事宜交由项目管理企业处理,由于项目管理企业是专业单位,对相关手续较为了解,所以能较快地完成审批手续办理。
参考文献:
[1]卢建强.“法商时代”施工企业项目管理中的法律问题及案例分析[J].建筑机械(下半月),2012,(3):64-70.
[2]韩华.法律问题在建设工程项目管理中的重要作用[J].黑龙江交通科技,2011, (7):268-268.
[3]张皓玮.浅议建设工程项目管理的相关法律问题[J].科园月刊,2011,(1):28-29.
1.通信一体化管理的定义。一体化管理指的是运用项目总体控制的模式,将管理工作方面的专业壁垒打通,从而实施规范、科学以及高效的全方面的专业的管理制度与流程。把通信项目建设过程中的各个专业的工程计划、进度和监理工作进行有机地结合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保证各专业的各个环节能够紧密衔接、环环相扣,使各个专业的资源利用率和协同作业的效率得到提高,使通信工程项目的整体实施速度加快,工程质量提高。而对于通信一体化管理主要包括无线工程、交换工程、WLAN工程以及传输工程等的一体化。
2.通信项目中存在的问题。虽然我国在某些项目上曾经使用过一些项目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故项目屡见于报端,引起这些问题发生的主要原因是项目管理控制不足导致。主要体现为以下几方面:第一,在项目执行的过程中,项目管理者的项目管控观念不强,导致工程项目无法按项目进度实施;第二,项目管理者虽然有一定的项目管控能力,但在面对繁杂的项目管理工作时,管理者的个人管理能力不足或企业制度不完善,导致无法有效的管控好项目的运行;第三,在对通信工程项目管控时,部分的项目管理者只关注经济收益;而忽略项目管理的生态效益以及社会效益,导致项目开展过程中遇到多种困难,无法按时完成项目。
3.一体化的作用。通信工程一体化对工程项目管理作用体现在以下几方面:
(1)对于项目管理内部,优化企业组织结构,精简管理人员,提高管理人员的管理素质水平。一体化后,各个专业不在独立配置人员,而是统一配置,利于项目组织结构扁平化,提高工作效率。
(2)统筹采购,降低成本,提高企业竞争力。一体化后,整体统筹分析材料需求量,做到物尽其用,避免浪费,节约成本。
(3)提升企业员工技术水平,使员工向复合型人才转型,提高员工的归属感和满意度,实现员工的最优效能。总之,通信工程一体化,可以实现项目工程各个环节的优化配置。
二、一体化的通信工程项目管理组织模式的规划与实施
1.项目的规划。传统模式的项目规划,是从各个专家那里得到年度规划后开始实施的。而一体化的项目管理组织模式是在任务书下达之后,建设单位在管理单位的协助下将任务书分解,对设计单位所制定的整体网络规划进行监督,召集各个专业负责人共同制定年度和月度计划。一体化的项目管理组织模式,使各个专业计划得到统一,使建设任务的实施得到高效的保证;同时,工程项目在前期规划中各个专业以及合作单位均参与其中,让个体对工程整体的网络结构更加清晰,让个体更加明确各自在项目中的重要性和所需要完成的工程内容,利于项目工程施工高效实施。
2.项目的实施。传统模式的项目实施计划是各专业依照自身的情况来制定的,由工程管理人员协调专业间的事务。对比而言,一体化的项目管理模式是各专业部门和合作单位共同制定各个工序的工程实施计划,同时,由工程项目管理部门内部协调处理日常事务,简化日常工作流程,提高专业部门间的协调效率。一体化的项目管理组织模式,作用是使各个专业制定统一的明细的工程规划和统一的进度目标,使工程项目的建设潜力最大限度地发挥和提高。同时,一体化项目管理中的制度,如工程例会及全项目的工程巡检等,能够有效地监督工程项目的整体建设状况,使工程项目建设实施地更加顺利。
3.反馈与改进。一体化通信工程项目的管理中,许多管理制度被不断优化,使一体化项目管理的体系得到持续地完善。其中全项目的巡检是由总体控制人组织工程巡检,定期对整体的项目进度、投资以及质量进行巡检,确保工程项目依据计划来实施,每周进行一次进度巡检,每月进行一次投资、质量的巡检。另外全项目的工程例会同样是由总体控制人组织,他们组织各个片区的负责人,汇报各自站点工程项目的进度,把对站点的正常进度有影响的死角挖掘出来,对问题产生的原因进行分析,同时制定有效的解决方法。
三、一体化的通信工程项目管理组织模式的发展建议
1.增强一体化中各个专业部门的沟通与协调,提高通信工程项目的管理效率。在实施一体化的工程项目管理时,各个管理单位需要在各单位之间主动做好沟通与协调的工作,否则一体化项目管理的意义将不复存在。对于传统的管理方式,经常是由建设单位的各个主管协调帮助各个管理单位。一体化工程项目的管理,管理单位之间的协调工作是由总体控制人负责的,具体的总体控制人包括各站点、项目、区域的总控人。若是某站点出现问题,则管理该站点的单位来主动协调,其余的管理单位积极配合。
2.各个专业部门和合作单位使用一体化的设计支撑系统,使工程项目管理得到完善。一体化的设计支撑系统是管理和建设部门运用统一的软件平台,也是合作单位也会使用,建设单位、设计单位以及管理单位等,使用该平台能够使信息快速传递和反馈,下达的指令也能够及时得到执行,利于日常工程施工的管控。此软件作为一个支撑系统的建设管理平台,能实现工程项目信息的快速传递和交流,改进后实现施工人员通过安装在手机终端及时了解情况和及时反馈具体内容;这样有利于各专业部门和合作单位的项目负责人及时了解工程进度和管控工程进度。因此一个优秀的支持系统平台不仅提高现场施工的效率,同时也便于一体化项目管理人员及时了解和管控项目的运作,这个系统平台是项目按计划完成的有力保证。
四、结语
[关键词] PMC管理模式;层次分析法;风险管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 055
[中图分类号] F272.35 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)16- 0091- 03
近10年来,中国石油天然气集团公司在海外油气田的勘探以及开发、原油和成品油的长输管道建设、天然气和石油炼化工程、新项目和新能源的勘探开发等方面获得了颇为丰硕的成果。随着这些项目不断深入的推进,石油行业中从事设计、施工、管理的公司有更多的机会参与到海外工程项目建设中来。
随着工程项目越来越复杂,从而对工程项目的管理水平提出了更高更严格的要求。在国际工程建设中EPC(Engineer Procure Construct,设计-采购-施工)建设模式的兴起和发展,推动了PMC(Project Management Contract/ Contractor,即业主聘请管理承包商作为业主代表)管理模式的形成和发展。
对于PMC承包商而言,对工程的风险的管理显得尤为重要.所谓风险管理(Risk Management),就是指人们对可能发生的意外损失进行分析,并采取相应的措施对意外损失进行控制,具体来说就是指要对可能够发生的损失尽可能做到有备无患,或在已经无法避免损失发生时亦能寻求切实可行的补救措施,从而减少意外损失的影响程度或者进而使风险能够创造出价值[1]。
1 项目可能存在的风险分析
对项目可能存在风险的分析,采用的是层次分析法(AHP)。首先应根据PMC模式在不同阶段的责任不同,列出可能存在的风险,其次应确定PMC模式风险评价指标体系。指标体系的确定是PMC 模式风险评价的首要问题,根据PMC 模式管理活动内容确定的可能存在的风险, PMC模式风险评价指标体系由三级指标构成[2]。一级指标由三阶段风险构成: 定义阶段风险、执行阶段风险、运行阶段风险,分别用R1、R2、R3表示,进而剖析出二级指标与三级指标,分别用Rij、Rijk表示。见表1。
同样,一级指标由二级指标的评价值及其权重获得,结合一级指标风险评价值就可以得出项目PMC 管理模式各工作阶段的风险评价值,根据各个风险值的大小,采取相应的措施,进行风险控制。见表3。
由此可见,PMC承包商在项目中的最大的风险来自于定义阶段,其次执行阶段,运行阶段风险最小。从二级指标来分析,在工艺许可方选择面临的风险最大。
4 解决方法
对此,中石油对PMC人员的任职资格的要求如下。
4.1 PMC项目经理
(1)从事工程咨询、工程设计、工程项目管理(包括设计管理、采购管理、施工管理、试运行管理或其他工程项目管理主要岗位)或从事多项工程服务工作累计5年以上,受聘担任工程师及以上技术职称。
(2)在境内外工程项目中担任项目经理、设计经理、采购经理、施工经理或试运行(开车)管理经理等职务,或一直在工程项目管理主要岗位上工作达2年以上。
(3)掌握工程项目总承包工作程序和方法,具有系统的专业技术知识,有比较丰富的工程实践经验,担任过两个以上设计项目的施工代表,能解决采购、施工和试车中的技术疑难问题。
(4)具有较强的组织、协调能力,善于协调业主、设计、施工、监理等各方之间的关系。
(5)具有较强的口头和书面表达能力,汇报工作清楚、有条理,能够撰写具有较高质量和水平的项目工作总结。
(6)已经取得建设部人事教育管理部门颁发的《全国工程总承包项目经理岗位培训证书》、中国勘察设计协会颁发的《工程项目经理培训合格证书》,以及国家或行业认可的项目经理资格证书或取得与协会互认关系的国内、国外项目管理组织颁发的《项目经理证书》。
4.2 PMC设计部经理
(1)从事工程咨询、环评、工程勘察、设计工作5年及以上,受聘担任工程师(或经济师)及以上技术职称,至少担任过两个项目的专业负责人。环评项目负责人还应具备环境影响评价上岗证书。
(2)具有系统的本专业基础理论知识和专业技术知识,掌握相关配套专业基础知识,有比较丰富的实践经验,能够提出技术、经济上均可行的合理方案,善于协调各专业的关系。工程设计项目经理应参加过现场配合施工,能解决本工程设计和配合施工的技术疑难问题。
(3)具有较强的组织协调能力,能够组织协调项目组各人员的工作。
(4)具有较强的口头和书面表达能力,汇报工作清楚、有条理,能够撰写具有较高质量和水平的项目工作总结。
4.3 PMC质量和HSE经理
(1)从事工程技术工作5年及以上,受聘担任工程师及以上专业技术职称。
(2)具有QHSE方面的专业基础理论知识及管理工作技能。能解决和处理施工现场中出现的与QHSE有关的问题。
(3)熟悉和掌握QHSE管理体系标准要求,并能按QHSE管理体系的相关规定,对施工现场实施监督管理。
(4)经过专业培训,并具有相应资格。
5 结 论
由于PMC管理具有有助于提高项目管理水平,有利于节约项目投资,有利于精简项目管理机构,以及有利于帮助业主取得融资等若干优点,目前,PMC管理模式正逐渐成为国际上最流行的EPC总承包项目管理模式。越来越多的业主采用PMC的项目管理模式,对此PMC项目中风险的控制显得尤为重要.PMC承包商在项目早期对设计工艺方案的评审,对减少项目风险,起着关键性的作用[3]。
主要参考文献
[1]王莉,靳正利. 海外管道工程 PMC 项目管理理念与实践[J]. 石油规划设计,2011,22(2).
关键词:项目管理;项目负责人制度;青草沙水库
1青草沙水库工程项目管理存在的特点
首先,青草沙水库作为上海最大、最有影响力的饮用水水源地,占地面积66.15km2,环库大堤48.4km,分上游闸、下游闸、输水及长兴泵房,呈现出点多、面广、路程远等特点,这给工程现场管理及效率带来了很大困难;其次,青草沙水库作为水利工程属性,超出常规泵站设备范畴,除了机电、管道、暖通外、更多的是堤坝构筑物、大型闸门、大型电机水泵、金结、涵养林、水生态动植物等,具有非常多的专业门类;再次,工程安全作为企业一切工作的底线,是一切工作的前提,必须狠抓责任落实,专人负责;最后,青草沙水库管理团队是新组建团队,在人力资源分配上非常紧张,应届毕业生占了80%,没有工作经验,专业不对口,给青草沙水库工程项目管理带来了很大挑战与困难。
2项目负责人制度实施目的
为保障上海水源地供水安全的重任和以上四项在工程项目管理上的困难要求经理室在工程项目管理的体制机制上必须创新,传统的职能制管理模式并不符合当前青草沙水库管理实际需求。因此,在青草沙水库工程项目管理实践中,通过制度创新,遵循现有企业的管理程序,建立矩阵式的项目负责人制度,由明确的项目负责人对工程项目进行全过程管理,有效解决工程管理上的困难,并让青年员工得到有效锻炼。
3项目负责人制度的设计与架构
3.1项目负责人的任命
为了保证工程项目的成功,项目负责人的选人用人是项目成败的重要关键因素,原则上从项目实施部门内由部门主管提名推荐,要求具备较高的政治素质、思想品德、责任意识、作风端正、吃苦耐劳、敢于负责、用于担当;且具有相关的专业背景与工作能力与管理技巧;能坚定维护企业的利益,经理室授权后担任。
3.2项目负责人的责任、权力、利
项目负责人经经理室授权后作为工程项目的责任主体,代表经理室从事工程项目管理活动,对实施项目进行全面领导、统一指挥,并负责工程项目目标的实现,是项目责任、权力、利的主体。(1)责任。项目负责人作为工程项目全过程的现场管理者、协调者、策划者,在项目管理中处于中心地位。首先,要严格坚持贯彻国家与地方法律法规政策,执行企业内部各项管理规章管理制度。其次,要遵守执行有关技术规范和标准,并负责对工程质量、安全、进度、成本、合同、沟通协调,完成从项目的前期酝酿筹划、项目可行性论证、立项申报、招投标、合同签订、现场管理、竣工验收、资料归档等任务,进行各阶段(见图1),全过程有效管理控制。(2)权力。项目负责人在承担所负责的项目实施过程中,是经理室在工程项目上的代表人,是工程项目专门牵头人,是协调各方面关系的桥梁和纽带,是工程项目责任主体,是落实项目负责人制度的核心,因此,必须给予一定的决策权、否决权、主导权,并有直接与经理室沟通的渠道。(3)利。工程项目作为员工本职岗位上额外承担的工作任务,如何调动员工积极性是项目负责人制度设计的难点与重点,也是该项制度是否有生命力的关键。那么,项目负责人通过辛苦努力负责工程项目后,到底能收获什么呢?首先,青年员工能通过工程管理实践,体会到大工程、大项目的运作过程,在技术与管理上获取一定的经验,锻炼了青年员工综合素质,对做强自身是非常可贵的机会;其次,在企业内部的各类创先争优活动与考评中,优秀的项目负责人将会给予更多关注与倾向;最后,可以为经理室选拔适合的技术、管理带头人,为职业发展获得加分,为人才梯队建设提供重要的参考依据,消除“项目负责人是临时性的,项目竣工后身份随即解除,竣工后就跟我没关系”等错误想法,以此赢得更多青年员工参与度与成就感。
3.3对项目负责人的监督管理
(1)在项目技术质量的监督管理上。项目负责人不一定是专业对口的,因此,在实施过程中,要采用头脑风暴等借脑方式,一方面,要借助设计院、监理单位、评估单位等技术力量;另一方面,项目负责人制度也要求项目实施部门站在宏观的角度,参与重大关键节点的技术核定与把关,全面审查项目实施目标是否偏离目标,项目质量是否达到使用要求,通过多角度、多方面的参与技术审核,确保工程质量的可靠。(2)在签证与支付上。所有的工程款支付及工程现场签证,在项目负责人审核无误后,必须经部门主管、计划财务部、分管经理一同审核后上报上级单位支付,形成协同监督制约机制,发挥共同决策机制,避免造成项目负责人权力过大,承担较大风险。(3)在工程安全上。项目负责人应接受安全保卫部及上级安全部门对工程现场的安全检查与管理。在签订安全协议的前提下,三级安全教育、开工安全交底、班前安全交底、安全技术交底、安全行为告知书等一系列安全规范要求是每位项目负责人应该烂熟于心。此外,时刻监督施工现场,时刻叮嘱参建各方强化安全责任与意识。不符合要求,坚决要求落实整改,并实行安全一票否决制度,守住安全的底线,确保工程安全。项目实施全过程中,上级单位、经理室、工程项目实施部门、相关部门(纪检部门、安全保卫部、计划财务部)共同发挥各自技术、安全、经济方面的监督,形成立体监督与保护机制,使得项目负责人的现场管理得到有效监督与保护。(如图2)
3.4项目负责人能力培养
(1)沟通协调能力。工程项目推进过程中,涉及汇报对象多,参与供应商多,哪怕一个最简单的工程项目,也涉及内外多个部门与单位的沟通协调。对内有上级各主管部门、内部各部门,对外包括设计单位、监理单位、施工单位以及甲供料供应商等。可以说,项目负责人是连通各方的一个重要枢纽、信息中心、重要协调组织者,项目负责人的协调能力直接决定了项目的顺利开展与否。项目开工、供应商进场、施工、完工、审计等各个环节都离不开协调,无论哪个环节出问题,都可能造成工期、质量、成本、安全不可控等风险,且参建各方都代表自身立场,工程项目实施过程中,常常会遇到各方面不同的声音,为了顺利推进项目实施,项目负责人往往做大量的说服、解释工作,力争设计出一套各方都能接受的方案,充分高效的沟通能取得事半功倍的效果,提高工程项目管理效率,具备较高的灵活性与应对能力是树立甲方在项目管理的核心地位是非常有利的。(2)多专业综合知识能力。一个工程项目涉及到的专业,并不是单单一两个专业所能涵盖,往往呈现出多专业的综合体,比如最简单的装修工程,就有建筑结构、暖通、供电、给排水、照明、合同、造价、审价、支付等非常专业知识,很显然,项目负责人不可能,也没有这个条件像设计院或者乙方一样完全具备全部专业背景。除了技术专业知识外,管理类的知识也是格外重要,如:相关的法律法规、项目的流程、管理现场制度的规定等。因此,要求项目负责人具备较强且快速学习的能力以及较宽的专业知识面,以及具备一些通用性、套路性的知识与技巧,做到既懂技术又懂经济,既懂流程又懂管理技巧、既有现场经验又有协调管理的能力,这对树立甲方项目管理的专业性来说是非常有利的。(3)控制管理能力。工程施工过程中,总免不了会出现各类问题,比如有些施工单位不服从甲方正确指令,在施工现场违纪违规,对甲方的项目管理形成挑战;又比如监理单位不认真履行监理义务,甲方督促又屡教不改的,这些种种的状况,都随时考验着项目负责人把控全局能力。工程项目管理的控制能力与管理技巧需要一定的历练与学习,同时也需要采用一定的制度工具,比如:定期工程例会、制定奖罚条例等,形成人治与法治共同管理,同时,为增强项目负责人的领导能力与判断力,要求项目负责人尽可能多地负责项目管理,每次的项目管理都是学习的机会。此外,参加培训项目,浏览相关杂志书籍以开阔眼界,了解更多新知识,使知识系统化,最后也要不断自我总结,及时改正错误,积累经验,向供应商交流学习探讨项目管理经验。在现场管理中,拥有较好的应变能力,决策能力、较强的控制能力与技巧对树立甲方项目管理的权威性来说是非常有利的。
4结语
工程项目管理管理有许多中管理制度与管理模式,各有优缺点,但青草沙水库在工程项管理实践中采用了项目负责人制度后,有效解决了工程项目管理的实际问题,契合了青草沙水库企业文化与背景。在该文中,对项目负责人制度的应用做了阐述,针对其他一些新管理制度在工程项目管理实践中的应用还需要做进一步探索。
作者:许盛 李国俊 张翼飞 单位:上海城投原水有限公司青草沙水库管理分公司
参考文献
关键词:项目管理;从业素质;工程管理
项目工程管理是运用项目管理体系的理论与方法,针对项目工程进行组织、计划、指挥控制和协调等专业性活动。其中涉及工程的很多方面的工作,同时也对项目从业人员的素质提出了更高的要求。
需要广阔的知识层面
广阔的知识层是从事工程项目管理工作的基础。项目工程管理公司是工程的责任人,承担工程全方位的管理方面的工作。时间角度来讲,贯穿项目的始终。范围角度来讲,包括项目工程的各方面,其权责有:范围管理、沟通管理、采购管理、质量管理、进度管理、合同管理、职业安全管理、职业健康管理、成本管理、信息管理、风险管理、资源管理、环境管理、收尾管理等。
要熟悉相关单位的工作流程
所以从事工程管理的工作需要同项目参建各方打交道,要有宽广的知识层面,要对参建企业的工作流程有着基本了解。
如针对负责设计的单位,要对设计的基本概念、阶段的划分和基本的流程有着清晰的认识。唯有如此工作才会有交集,提出的要求和发出的指令也能从实际出发,容易达成共识,不断推动项目的进展。
对于工程监理单位,需要熟悉监理的工作流程:工作范围、工作权限、工作依据,可以有效避免管理工作缺位或者越位的现象的发生,使监理及管理的工作互相促进,各得其所。
对于施工建设单位,需要知道基本的工序、组织分工、材料及利益诉求等情况,充分的认识与业主在利益上的矛盾与统一。树立共赢的理念,努力达成共识,尽力减少利益的对立。对于其他的咨询单位,掌握对方工作的范围边界,明确工作顺利进行需要的前期准备及项目结束后需要达成的工作成果,为后续工作的顺利开展创造条件,并对工作成果予以确认及评价。
熟悉工程项目的日常工作
工程项目管理的日常工作有:项目工程需要的相关政府手续的办理,项目工程的协调,管理进度计划,管理项目工程合同,管理项目设计,招投标工作的组织,采购工作管理,造价工作的管理,管理档案,管理工程的质量,管理施工现场,工程项目验收,工程移交和保险。既有技术性的工作,商务性的工作,也有现场性的工作,和非现场性工作。有技术含量高的工作,也有日常事务工作,所以只有广阔的知识层,才能驾驭游刃有余的管理施工工作。
强化终身学习观念
当今社会是快节奏,科技高速发展,知识不断更新的飞速发展的社会。若不及时更新知识将被社会发展所淘汰。项目工程管理从业者要坚持不懈地保证学习中工作,工作中学习,实践中不断提高。明确自身学术素质同社会形势发展的要求间的差距,始终树立不断学习的观念。提高学习的自主性,全面发挥项目工程管理从业者的主观能动性,积极的投入学习之中,本着坚持不懈的精神,积极更新知识储备,不断增强管理能力。对于自身素质的提高的形式可以从工作中体会和感悟,承认教育,学术研讨会和学术讲座等方式。
要有良好的服务意识
良好的服务意识是工程项目管理的重要态度。工程管理单位是业主利益的延伸,全面承担项目管理的责任,从前期的手续办理、招标采购、勘察设计,到工程的施工、验收、项目交付使用等全过程全方位的管理工作。
服务意识指企业员工与企业的利益相关的企业或人的交往体现为其提供周到、热情、主动的服务意识。自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,服务意识在可以弥补专业素质方面的一些不足。业主的素质水平有高低,知识层有宽窄,为了保证工程项目管理工作的条件,工程企业要迎合业主的要求,并提供适当的说明、计划、报告等,使业主对工程形成有正确、全面的预期和认识。获得业主的满意是工程项目成功的重要标准。业主把这么重要的工作交由工程管理单位完成,作为受托方和服务方,应充分意识到作为第三产业服务行业的游戏规则,那就是尽一切可能让业主满意。良好的服务意识体现在提前预判业主需求,及时汇报工作动态,提供多种方案,并列明方案利弊等。
重视管理手段和方法的提炼和总结
工程项目管理有目的性和灵活性等特点。更注重工程项目的计划、措施、效果、管控等。工程项目管理单位的价值主要体现在施工过程中要有管理方法及管理手段, 如倡导进度控制计划、施工承包制、合同网络图、成本控制计划等
(一)施工承包制,由符合承包标准的承包商总揽项目工期和整体质量的责任,授权其管理其他的分包商工作。按照总包―分包合同的具体条款,处理施工总包与分包对业主的直接责任和连带责任的问题。
(二)合同网络图,是拟定项目的具体工作的分解结构,依据项目工程的实际状况向业主提出合同分解,编制工程合同网络图,以便设计与施工环节顺利衔接;全面发挥专业企业的技术优势,明确承包商间的工作职责,有利于分包商间的工作的协调;将项目的全部要求写在承包合同之中,避免职责不清和法律纠纷。
(三)进度控制计划,是工程管理部编制并经业主、设计、监理及施工总承包方确认的工程进度控制计划。内容包含工程开发过程所有的影响进度的工作。
(四)成本控制计划,是以业主认可的合同网络图为基础,对合同的成本进行估价,汇总并形成项目投资的总控制计划。
针对施工工作不到位的问题,工程项目管理公司也需要管理方法和管理手段。如:合同中明确规定,将月工程进度款的1%存入承包商质量管理基金。质量管理基金的支付比率按照项目部的组织监理方每月的质量检查综合评分为依据,并且一旦扣除,不得索回。再如,若承建方违反HSE 手册,在第一次发出警告,第二次则安排第三方单位代替承建方完成施工,建设费用从承建方的费用中扣除,实际的操作效果很好。
工程管理手段及方法是在不断的管理实践中提炼及总结出来的。为了项目的成功,不仅是单纯针对对象,全面的完整的项目成功,管理的方法及手段应根据作用对象的不同,工程的不同而做出相应调整。要求参建方能实现各自的工作目标,所以工程管理所采用的手段及方法,应以实现共赢为目的,不能损害一方的利益,才能实现预期的效果。
运用工程管理手段及方法时应注意,须获得业主的认同和理解,缺少业主支持,执行的效果会大打折扣。若业主认真遵守,对别的参建单位是一种感召及威慑,利于实现良好的管理效果。
要注重沟通能力的培养和提升
工程项目管理要同各单位沟通,某些时候,沟通效果的好与坏同专业水准关系不大,但与沟通能力高低紧密关联。工程项目管理人员需要争取在适当的时间、 适当的地点、同适当的对象、采用适当的态度,且有准备的沟通,以便提高沟通的效率,生化沟通的效果。工科出身的工程项目从业人员,经常同死板的工程打交道,因此难免缺少变通。对于工程项目管理业者,此类的要求还要高些,因为协调各方的关系是需要通过人员实现。工程建设存在着大量的协调的工作,每次的小成功的叠加,便显现出管理成效,也是工程项目管理工作希望实现的目标。对于工程项目管理从业者来说,沟通工作是一项关键的工作能力。
五、结论
随着业主对投资成效的关注的不断增加,工程项目管理有着广阔的市场发展空间,项目工程挂历企业应重视从业者的素质建设,并努力培养懂技术、懂管理的复合型人才,奠定人才基础,利于企业的生存发展,同时也促进我国的建设事业健康发展。
参考文献:
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[3]王旭,贾艳敏,石振武,程培峰,田锐.工程管理创新人才培养系统的
构建[J].中国新技术新产品,2009,(15):240-240.
关键词:公路工程,管理模式,标准化,生态环境
我们在对公路工程项目管理的标准化研究过程中发现,通过实施项目管理的标准化措施,能够使得工程的质量得以保障,在施工过程中具有更高的安全性,并可以保证公路工程项目建设的如期完工。在公路工程项目的管理过程中,采用标准化的管理方法,会使得公路工程建设的前期成本有所增加,不过从长远的角度来看,却能够创造更多的效益。通过标准化的管理,能够使得资源得以优化配置,改善公路工程的施工效率,提升公路工程的质量,增加使用年限,减少公路工程运行阶段的维护费用,对于资源的利用效率能显著的提升。公路工程项目管理的标准化对于整个公路工程的管理来说具有非常大的价值,并且,未来也定会成为公路工程项目管理的发展趋势。而施工企业采用标准化的管理方式,能够更好的培育与发展市场,提升自身的品牌形象。但是,在公路工程的标准化管理过程中,依然有很多的问题存在,严重的阻碍了公路工程项目管理的标准化发展。所以,要想确保公路工程项目管理标准化得以顺利的实施,应当对公路工程管理中所存在的一些问题加以全面的分析,并有针对性的加以解决。
1公路工程管理中所存在的问题分析
1.1施工现场管理所存在的问题
目前,在进行公路施工的现场管理过程中,存在的问题主要表现为以下几方面:1)公路施工质量的检查工作不符合标准的要求,在进行施工时经常有偷工减料的问题发生。2)现场出现非常多的材料纰漏问题,资源的配置没有加以优化。3)没有形成完善的应急体制,若是出现一些突发事件时,不能采用及时、合理的措施加以处理。4)工程施工的进度相对较慢,经常出现工程完工延期的问题。5)施工作业未能和居民的日常生活更好的协调,作业施工时常常对周围居民及正常生活造成较为严重的影响。
1.2成本管理所存在的问题
公路工程的成本管理工作,主要是在进行公路工程的施工时所开展的成本管理活动,其存在的问题主要表现为以下几个方面:1)所使用的材料在管理过程中存在欠缺,出现较为严重的浪费问题,同时很多的公路工程没有对材料使用的额度加以明确,没有形成限额领料规章制度。2)对于人员的管理工作欠科学,存在相对严重的一岗多人的问题,对于人员的配置未能优化,导致工作中效率较低,使得人员成本明显增加。3)没有建立健全的安全管理制度,对施工以及安全管理未能形成严格的管理体系,使得施工中的成本极大的超出了预算成本,且在施工中易导致一些安全事故的发生。
1.3养护管理所存在的问题
因为国内公路建设的速度极快,而相应的管理模式却未能跟上发展的步伐,不能和现阶段的公路发展需求相适宜。采用以往的管理模式会导致较多的问题出现,例如,公路工程养护的定额欠缺规范、公路工程养护的机制落后、公路工程的养护人员素养偏低等。因此,应当采用更为先进以及更为适宜的公路工程养护管理模式,以更高的提升公路工程的养护管理水平。
2公路工程项目管理标准化的措施
2.1工程进度管理的标准化
项目管理标准化的工作之中,对于公路工程的投入使用影响最大的便是公路工程的建设施工进度。所以,在进行公路工程的建设施工阶段,应当通过标准化的管理模式,以保证公路工程的建设施工进度可以达到预期的目标。在进行标准化管理时,第一,要形成进度上报的机制,同时通过每月、每周或者是每天的汇报工作,以加强管理人员对于公路工程建设施工的动态管控力度。另外,在现场管理的过程中,同样应当形成汇报制度,这样才能够及时的发现公路工程建设中的问题,并采取有效的措施对所出现的问题加以解决。公路工程建设施工时,要采用标准化的施工工艺与技术,如此才能更好的保障建设施工中不同工序之间能够更加完美的进行衔接。
2.2用地建设标准化
对公路工程施工现场建设执行标准化的管理,可以确保建设施工中硬件设施能够满足施工的具体需求,有利于对施工质量的管控,这样便能够确保公路工程建设施工的安全性,有利于提升公路工程的建设质量以及工程的形象。用地建设的标准化主要是对于土建、房建以及路基工程的建设执行标准化管理,通过利用“三个集中”的管理理念,也就是对于施工现场的混凝土拌合站、构建预制场地和钢筋加工场地等加以集中地管理,以便能够更好的发挥出管理方面的优势,确保构建预制工作、钢筋加工作业以及混合料的预制等处于集中管控状态。如此,便能够更有利于集中地管理,同时还能够有效的节约成本,减少对于场地的占用量。
2.3环保管控管理标准化
公路工程建设环保结果的作用,是用来对施工管理标准化程度进行衡量的,因此,要建立并健全公路工程建设环保专项制度。在进行公路工程的路线规划过程中,要尽量的不通过生产、生活和环境保护区域。第一,进行公路工程的勘查过程中,要对环保工作进行整体的设计,并按照相应的设计再确立更为合理的施工方案。第二,进行建设施工时,应当严控现场的环保管理工作,防止引入外来物种或者施工人员对生态环境造成破坏。要提升施工作业人员的思想认识水平,使施工人员树立较强的环境保护观念。
2.4施工工艺管理标准化
要进一步的强化施工工艺管理的标准化,这样便可以确保公路工程施工效率的提升以及工程质量的改善。应当依照公路工程建设施工的实际,按照相关的施工标准与规范,确保施工的流程以及工艺符合要求,如此才可以有效的确保公路工程的建设质量。1)在进行公路工程建设施工时,应当确保用于路基填筑的材料符合标准要求,尤其是桥台的背面位置进行填筑时,材料必须保证符合要求,同时要严控铺摊以及压实作业。2)进行桥梁的标准化施工过程中,也要对桥面的装铺作业、梁板预制等施工过程实施标准化的管理。3)进行路面施工过程中,要严格的控制好混合料以及碎石的施工工艺,防止混合料出现离析问题。
2.5安全管理标准化
对于公路工程建设施工来说,安全是最为重要的一个问题。在具体的施工过程中,应当严格的依照标准化相关要求进行管理,对施工过程中所有的环节进行合理的把控。按照“逐项落实、分工明细”的管理原则,和管理人员签订相应的责任书,从而形成责任细分、明确的安全管理制度。另外,还应当进一步的健全对于隐患清查的标准化管理,形成总体的预案。对于公路工程施工中的重要部位或者是重点的工序,应当严格的执行监理旁站制度,要严格的控制重要部位或者重点工序的施工质量,以更高的保障公路工程的整体质量,确保公路工程运行过程中的安全性。
关键词 建筑工程 项目管理 项目组织 控制系统
项目团队是指本着共同的目标、为了保障项目的有效实施而建立起来的管理组织,一般由项目经理和团队成员组成。项目组织建设就是要将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来,以实现预期项目目标持续不断的过程。
一、项目组织
项目组织建设与项目的生命周期相同步,一般要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期 5 个阶段。在具体工程项目的管理之中,项目组织建设的各个阶段之间没有明显的界定,各阶段的时间跨度也因具体工程项目和项目团队而异。然而,良好的项目组织建设将大幅缩短初创期和磨合的时间,并显著提高规范期和成熟期的效率。工程项目组织关键因素有: 组织目标、行动准则、项目经理、项目利益相关者和项目组织管控。各因素之间相辅相成,是一个有机的整体; 只有认真把握好各个关键因素才能建立高效的合作团队。
(一) 组织目标
项目组织建设就是要创造一个良好的工作执行氛围与环境,使整个项目团队都为实现共同的项目目标而努力。组织目标对项目团队要求如下: ①建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力; ②使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力; ③做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;④加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同。
(二) 行动准则
在项目组织中,应坚持以下基本行动准则: ①以业主为中心,具有明确的管理目标; ②加强指导培训,形成相互交流沟通和定期召开有效会议的制度; ③以制度、流程和表单的形式建立公认的约束条件; ④以职务说明书的形式保证职责分明、分工明确、责任清晰; ⑤强化决策机制,及时定夺重大事宜; ⑥健全问题处理机制,及时汇报和反馈; ⑦以技术软件等科学手段保障项目信息畅通; ⑧注重工作流程修正和再造。
(三) 项目经理
项目经理在组建项目团队时,需要考虑团队成员各种不同的技术能力。在团队成员任用过程中,项目经理必须掌握以下因素: ①团队成员对于定义清晰、度量有据的项目目标的信心和承诺;②团队成员的行为动机( Motivation) ; ③每位项目成员突显其个人技能以证明他们能为项目目标做出贡献的能力。项目经理选用每个团队成员时,应特别注意以下“软实力”: 创新能力,热情和忠诚,积极的团队配合,沟通技巧,相关经验,技术条件,理解和欣赏项目目标,可用的支撑资源的程度。
(四)项目利益相关者
从狭义范围讲,项目组织是指项目内部的管理机构; 但从广义上讲,项目组织是围绕着项目的所有利益相关者。
二、项目控制系统
工程项目管理战略规划阶段的控制系统实质上就是对于整个工程项目的成本最优化的控制方案的制订。通过成功制订成本方案,可在工程项目各阶段中实现高效的投资控制,为业主实现投入最小化。项目控制系统是工程项目管理战略规划阶段的重要环节之一,是工程项目管理总投资控制的重要前提和依据,主要由三个部分组成: 成本计划、成本控制和控制措施。
(一) 成本计划
成本计划往往被简单地理解为项目所有费用收支的计划,其实成本计划的内涵并不尽然。成本计划应该定义为将项目预算分配给项目的主要要素,以便实现项目成本控制。专业术语“预算”和“成本计划”常常被看成是同义词,其实两者的定义有着本义区别。预算是指项目确定费用的最高限度,而成本计划定义的是在什么时间将资金用在哪些方面。成本计划应该包括对项目现金流的可能性评估,也应该包括为设施的运营成本制定预测目标。成本计划应该针对工程项目的所有阶段,并成为项目成本管理的关键参照标准。随着工程项目的推进,项目关联要素在不断增加,项目的确定性也在增加,项目预算的方法因项目阶段的不同也在变化,成本计划也在历经项目生命周期的匡算、估算、概算、预算和决算的不同阶段并越来越趋近于精准。成本计划的目的是利用不超过项目预算的成本建造出最好的项目。
(二)成本控制
有了成本计划才能谈论成本控制,成本控制是所有工程项目都必须面对的一个重要管理问题。当建造商通过投标竞争取得工程项目,通过签订合同确定合同价格以后,工程经济目标必然是通过成本控制得以实现。项目成本控制必须遵循以下原则:
1.项目成本最低化原则
成本控制的目的是通过成本管理的各种手段降低造价,达到可能实现的最低目标成本的要求,目标成本值的确定是成本核算体系中非常重要的环节。在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低工程质量标准。
2.工程项目全面成本控制原则
全面成本控制是全项目、全成员和全过程的管理,亦称“三全管理”。要使项目成本自始至终置于有效的控制之下,必须有效地实施“三全管理”。
3.工程项目动态控制原则
任何工程项目都具有唯一性。成本控制应强调项目的中间控制,在动态中落实成本控制。
4. 责、权、利相结合的原则
使降低项目成本与团队成员切身利益直接挂钩,可以极大地调动团队的积极性,增强降低成本的意识。工程项目成本目标要明确,奖惩分配要明确,使成本控制从点滴做起,从而达到提高工程项目经济效益的目标。
一、石油工程项目的管理措施
1成本管理在项目实施过程中,要对工程项目的财务状况做具体的了解,并分析可能出现的状况,做到防微杜渐,能及时准确的调节整个过程。只有在不超预算、不超员、不超期的情况下,才能最大限度的控制和节约成本。对较大工程项目都应该设有专门的人员对整个项目进度和消耗情况进行全方位跟踪,并进行详尽的记录,这个专门的人员应该具备独立核算的能力。同时,对大的工程项目进行分区,每一个分区都要单独记账,以保证对各分区财务情况的实时掌握。工程项目管理人员还要加强目标管理,工程项目制定的整体目标要逐级分配给各个分区和工作人员,,明细到各项工作都有专人负责。只有个人的小目标完成了,才能保证工程项目的大目标如期完成。对于石油工程项目的相关人员,要建立培训机制,对其进行相关技能培训,在此基础上,要充分利用激励机制,使其积极的投入到工作当中。要节约成本,最重要的是保证不能够超期。要实现不超期、高质高效、低成本的目标,就要不能拘泥于传统的施工标准,应该运用新工艺、开发新技术、使用新材料,最终保质保量的完成项目。2质量管理质量是企业立足的根本,石油工程项目管理中质量管理也是极其重要的。(1)要提高项目管理人员的质量管理意识。在项目施工过程中严格依照项目管理质量标准进行要求,只有这样才能达到质量控制的目的。(2)设置监督部门,健全监督体系。制定详细的监督制度,把质量目标和责任落实到个人,以保证工程项目质量。设置监督部门定期检查,并如实记录检查结果。(3)项目部门要加强质量管理体系的学习和认识,实行标准化作业。坚持以质量为企业的出发点,全员参与,实行标准化作业。争取实现在最经济的前提下,完成高质量高标准的优质工程。(4)发挥企业文化的作用,加强员工技术培训。企业文化可以充分调动员工的积极性,使其更好的进行工作;员工技术培训,能提高员工技能,对于提高工程质量至关重要。综合以上四点,才能切实做好石油工程项目的质量管理,为企业谋求长足的发展。3进度管理项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,其主要的目的为在规定时间内完成相应的工程项目,进度管理可以有效地保障工程资源的合理使用以及成本控制。在建立工程合同时,应特别注明工程的总体进度和阶段性的进度,相关的项目管理人员应制订详尽的项目计划,并在施工中严格按照这一计划执行,根据实际情况和进度定期对工程进度进行相应的调整。为了能够实时掌控工程项目的进度,项目管理人员可以在项目计划书中设置一些时间长短适宜的小目标。在工程施工中,应该实施动态化的进度管理,对影响工程进度的问题进行及时的分析和改进,采取合适的施工技术,特殊情况下,可以对工程进度表进行适当的调整。除此之外,还可以采取工程例会的形式,通过控制会议的话题,及时提出各种对项目进度有影响的问题。此外,对于工程进展情况应该及时向甲方汇报,使其及时交付相应的工程进度款项、以便更好地进行物资采购等工程管理。4安全管理石油为易燃易爆物,石油工程项目的特点,决定了某些工程是在边施工边投产的情况下进行,某些工程是在现有设备运行的情况下进行改造维修,施工常处于危险状态,一旦发生事故就会酿成非常严重的后果,施工地点一般在野外进行,流动性大,环境艰苦,并且是多工种协同作业。这种作业环境大大增加了石油工程项目施工的危险性。除此之外,石油工程施工工艺的复杂性、设备的多样性,都是影响安全的重要因素。由于石油行业的特殊性,其工程项目的安全问题不管是对企业还是对个人来说都是非常重要的。企业要做好工程项目的安全管理工作,要提高所有项目管理人员和施工人员的安全意识,并对其进行工作技能的培训教育,同时严格执行各项施工管理规定,进行标准化管理和施工。只有有了安全意识并掌握专业技能,按规章制度办事,才能从根本上避免事故的发生。加强安全管理,不仅能避免人员的伤亡,还能减少企业财产的损失。
二、结语
成本管理、质量管理、进度管理和安全管理是石油工程项目管理的主体。这四个方面的管理相辅相成,缺一不可,只要一个出现问题,都会影响到工程项目的整体。工程项目管理不是一时的,它是贯穿于整个项目进行过程中的,囊括了与工程有关的方方面面。只有做好这四方面的工作,才能使工程项目紧张有序的进行,最终达到为石油企业创造经济价值的总目标。
作者:董俊乐单位:中国石油华北油田分公司第三采油厂综合计划科
【关键词】:项目管理;项目管理;管理措施
Abstract: Process control, quality control, cost control, hereinafter referred to as the project management of "three control", quality, schedule and cost of project management is the golden triangle, is the fundamental objective of the project management. How can do in project management process to effective control of the engineering project implementation has the vital significance. The article and less the meaning of engineering project management, and puts forward the strengthen building project engineering three control and management measures.
Keywords: project management; Project management; Management measures
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
引言
控制是管理工作的最重要职能之一。它是保障企业计划与实际动态相适应的管理职能。控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。一个有效地控制系统可以保证各项活动朝着组织目标的方向前进,而且,控制系统越完善,组织目标越完善。
一、工程项目管理的意义
项目管理是一门应用科学,本科学来于国外,目前在国内各行中应用广泛.在我们的生产活动和社会进步中发挥着越来越重要的作用。在工程建设项目中项目管理的应用更多,本科学的运用为工程质量的提高,有效的利用资源发挥了巨大作用。
二、工程项目管理中“三控制”
接下来所讨论的“三控制”,简单的概括即:进度控制、质量控制、成本控制。
(一)进度控制
我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务,实现计划目标。
工程进度涉及到业主和承包人的重大利益,是合同能否顺利执行的关键。在施工监理工作中,一般都把计划进度和实际工程进度间的平衡作为控制进度和计划管理的关键环节。实现计划进度的方法是在工程实施过程中密切注视工程实际进度与计划进度间可能出现的差距,及时地督促承包人加快工程进度,以便按照计划完成工程。在项目实施过程中,监理工程师要制定出一套控制进度的措施和科学的计划管理方法,并根据合同赋予的职权监督承包人执行计划,以保证工程在合同规定的期限内顺利完成。
一是单项工程进度控制。在工程开工之后,监理工程师应对整个工程进行专业分析,建立工程分项的月、旬进度控制图表,以便对分项施工的月、旬进度进行监控。其图表宜采用能直观的反映工程实际进度的形式,如形象进度图等,可随时掌握各专业分项施工的实际进度与计划间的差距。当出现差距时应及时向承包人发出进度缓慢信号,要求承包人采取措施,加快进度,及时向监理工程师汇报并提供资料,供监理工程师对工程实际进展情况进行综合评价。如果承包人实际施工进度确实影响到整个工程的完工日期,应要求承包人尽快调整施工进度计划。
二是网络图计划检查。用网络法制定施工计划和控制工程进度,可以使工序安排紧凑,便于抓往关键,保证施工机械、人力、财力、时间均获得合理的分配和利用。因此承包人在制定工程进度计划时,采用网络法确定本工程关键线路是相当重要的。监理工程师除要求承包人制定网络计划外,监理机构内部也要求监理人员随时用网络计划检查工程进度。
(二)质量控制
经过多年的工程实践,随着项目管理科学及计算机讲述及其他新技术理论的深入广泛应用,我国的建筑工程质量和服务质量的总体水平不断加强。
目前,质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。在工程项目的建设中,工程施工涉及面非常广,是一个极其复杂的过程。要做到质量第一,确实搞好质量的管理和控制,我们应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤。根据“人员、设备、物料、工艺、环境”五大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,根据项目的不同特征,建立起系统的质量管理体系及标准。同时配备专业的质量控制人员对工程质量按质量管理体系和标准的要求对整个生产过程进行全程监督控制。同时要实行竞争机制,激励机制和奖惩机制,这样才能提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。项目质量控制在实施过程中要从下面几个环节重点掌控:
1.对原材料的质量控制。对建筑材料的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度,即材料供应人员把关,技术质量检验人员把关,操作使用人员把关;检验规格,检验品种,检验质量,检验数量。
2.选择技术水平熟练的操作工人。工程项目的特点是手工操作的比重占据工程项目过程的最大比例。由于我们国家尚未建立起完备的技术工人的培训体系,目前的操作工人的水平相差太远在很大程度上影响到整个行业的工程质量水平的提高。熟练的操作工人,不仅效率高,还能很自觉的按技术标准要求,减少操作失误。能保证按限定的技术方案完成工作任务。
3.施工工艺的质量控制。施工工艺也就是施工的技术标准,由于现阶段我国工程项目的特点是手工操作的比重占据工程项目过程的比例较大,所以,加强对一线管理人员的培训及对操作工人的技术交底至关重要。由于工艺的执行水平直接影响质量的高低,因此严格执行限定的工艺标准,加强检验至关重要。
4.施工工序的质量控制。工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。对于施工工序的控制有时并不太受重视。特别中有时候抢工期是,多种专业同在一个工作面的施工时要有一个底限,不能因为工期而破坏应该有的合理的工作程序。另外良好的工序控制对于成品保护至关重要。
5.使用可靠的机械设备。可靠的机械设备,能提高施工质量和工作效率。好机械好设备,可以保证在使用期间的可靠性,减少损坏的机率节约了返修的时间。同时,可靠的机械设备也是提高质量的保证措施之一。
【关键词】烟草企业;工程建设;项目管理
中图分类号:F27文献标识码A文章编号1006-0278(2015)07-021-03
一、项目管理的特征和职能
(一)工程建设项目的基本特征
工程项目是指在一定约束条件下(成本、质量、工期)具有明确目标的一次性任务。
1.工程建设项目的一次性
一次性是工程建设项目的主要特征,指的是没有与此完全相同的另一项任务,其不同点表现在任务本身与最终成果上。只有认识工程项目的一次性,才能有针对性地根据工程项目的特殊情况和要求进行管理。
2.项目目标的明确性
工程项目的目标有成果性目标和约束性目标。成果性目标是指项目的功能性要求。约束性目标是指限制条件,如预算、质量、规范等。
3.管理对象的整体性
工程建设项目,是一个整体管理对象,在按其需要配置生产要素时,必须以总体效益的提高为标准。由于内外环境是变化的,所以管理和生产要素的配置是动态的。
(二)工程建设项目阶段的划分
任何工程项目建设都是在一定的时间和空间范围内展开的。项目的系统性不仅表现为项目自身的逻辑构成及其组织管理的整体性,而且突出表现为项目建设时间和空间上的阶段性、连续性和节奏性。这就要求工程项目建设要按照一定的阶段、步奏和程序展开。按照工程项目的时间顺序,一般将项目划分为四个阶段:决策阶段、计划阶段、施工阶段和验收阶段。
(三)工程项目管理职能
工程项目管理是为使项目取得成功进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调,因此工程项目的管理对象是工程项目,其管理职能同所有管理的职能都是一致的。工程项目的一次性,要求工程项目管理程序性和全面性,也需要有科学性,主要是用系统工程的概念、理论和方法进行管理。主要内容为“三控制、二管理、一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理以及组织协调,从而按工程项目既定的质量要求、时间限定、投资总额、资源限制和环境条件,完成主要建设目标。它的职能包括决策职能、计划职能、组织职能、协调职能、控制职能。
二、公司工程建设项目基本情况和管理情况
(一)工程项目管理的目标
工程项目的目标具有一定程度的相互制约性。这就使得我们对有关工程项目的管理不要求最优方案,只要求满意方案,工程项目的施工过程,包括十分复杂的工作内容,施工管理的根本目的就是在现有的条件下,合理组织施工,完成合同目标,为企业创造效益。管理的基本任务概括如下:
1.合理地安排施工进度,保证按期完成各项任务。
2.有效地进行施工成本控制,降低成本费用。
3.严格采取质量及安全措施,杜绝各种质量事故和安全事故
(二)工程项目管理的中存在的不足
工程项目管理的所有活动都是为了实现该工程项目的目标而进行的。同时现行项目管理还存在着一些急需解决的问题:
1.质量及安全管理问题
由于施工期间较多施工单位交叉作业,以及施工现场大量的材料及人员,给施工现场的质量、安全、消防管理带来一定的隐患和难度。
2.成本控制还需详尽
由于项目全面开展施工期间,施工单位多、现场人员多、作业交叉等特点,如何充分调动施工单位积极性,加强成本费用控制的执行力是摆在眼前的首要问题。项目的建设中,会遇到各种突发状况,处理协调发生的困难,保持施工计划如期推进且合理控制成本费用是每一个在建项目需要解决的课题。
3.现行制度与实际要求还有差距
随着国家、行业、地方对工程建设领域的持续关注,项目建设和管理,已经从原来的同步抓项目工期、质量、安全、投资、规范五项工作,转变为优先抓项目规范工作,在严格规范的基础上,再抓项目工期、质量、安全、投资工作。同时项目建立了系列内控管理制度,并开展了各种培训学习。但是,从目前情况看,现有的规范和制度,仍然不能全方位覆盖项目建设过程,仍不能完全满足现有新形式下的新要求。
4.工作方式还需创新
项目的施工企业通常是由各个施工单位组成,每个施工单位都是一个小社会,有自己的工作理念和价值观,在项目运行过程中,施工单位之间的相互协作与配合,以及业主单位与施工单位的相互协调是项目平稳推进的重中之重,项目管理过程中还应继续加强与各施工单位的沟通协调,加强施工单位间的相互配合,进一步创新工作方式方法,才能让各工序有效有序进行。
5.项目评估还需强化
当前对一些项目评估、测算的作用认识不足,有些评估、测算的权限不明确,方法不科学,有些比较滞后,缺乏动态的跟踪,造成项目管理不稳定。应在思想上提高认识,把项目评估、测算作为加强项目管理的基础和第一道关口,扎实抓好评估测算工作,并进一步抓好项目运行中的监督、检查、指导和考核,确保实现项目目标。
6.专业人员相对匮乏
目前企业中的管理人员中从事项目管理的人数比较少,项目管理知识不一而同。由于缺乏专业的项目管理人才,这样及其容易使得整个项目管理受到制约。项目建设期间,除了专业的技术型人才之外,还需要项目日常管理型人才的支持常规性工作。结合实际情况,项目管理人员队伍还未形成梯队,由于缺乏专业人员的替换,要想在短时期内改变项目理状况是较难的。
7.动态信息化管理还需加强
项目资料信息缺乏信息化的共享性。在以往的项目管理中,各部门都有一套自己建立的管理系统,有的可能只是一些单一的表格数据,在查找项目资料中,常常往返于各个部门,而且收效甚微,有时查出的数据甚至不尽相同。如果能通过建立一个统一的信息平台,跟项目有关的资料信息全部基于这个平台上,那么必将使管理水平更上一个台阶,达到事半功倍的效果。
三、工程建设项目管理的对策
(一)进一步狠抓项目质量和安全
企业靠质量出信誉,项目靠质量增效。质量是项目建设的基础,是企业将来竞争举足轻重的砝码。施工项目质量控制的依据是技术标准和管理标准。施工全过程的质量控制是一个系统,包括投入的生产要素的质量控制、施工和安装工艺过程的质量控制。同时,安全又是质量的重要特征,质量和安全是工程建设的永恒主题,质量和安全必须相互保证,通过安全控制保证在项目施工过程中不发生任何事故和财产损失,促进项目按期完成并提高效益。力求将“质量为本,安全为天”的建设理念转化为行动,在工程建设中加以落实。
(二)进一步加强成本管理
随着市场经济的发展,企业外部环境的变化不断向深度和广度扩展,树立新的成本管理理念将是搞好成本管理工作的前提条件。工程项目目标成本管理应从工程项目中标开始,一切活动都以目标为导向,并以完成目标的程度作为评价标准,以达到挖掘潜力、节约资源、降低消耗、增加效益的目的。
在项目建设管理中要构建项目成本管理信息系统,应将成本控制思想贯穿工程项目建设的全过程。根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目,为项目构建一个多方参与的管理平台。
建立健全项目的跟踪控制制度,完善项目成本约束机制要增强项目经营管理的透明度,切实发挥好民主监督作用。同时,要加强对项目的考核工作,进一步建立项目目标责任制,层层落实,形成降低成本人人有责的良好氛围。
(三)进一步建立健全制度体系
要保证项目的良性运转和健康发展,必须发挥好调节和控制两大职能,建立健全并落实有效的制度体系尤为关键。为此,需着重做好三项工作:一是建立并实行严格的审计监督制度。要在建立管理办法可行、任务明确的组织制度之后,重点抓好项目的审计,做好项目建设中在建、竣工、分包等审计工作。二是做好项目年度考核工作,切实杜绝重大质量安全事故等现象的发生,保障项目高质量、高效率地运行。三是进一步加强组织监督和职工民主监督齐头并进,落实“重大问题集体讨论,重要工作请示汇报”制度落实,不断增强工程建设管理的透明度,切实发挥好职工民主监督的作用。
(四)进一步创新项目管理方式
要进一步加强管理创新,转变工作方式,将自身角色从管理者向沟通者、协调者循序过渡,有效衔接各施工单位的施工作业和衔接配合,使各项工作有序进行。要进一步加强技术创业,项目施工管理只有在创新技术的支持下才能得以顺利实施,才能保证施工的质量和进度。只有掌握了相关的核心技术才能使项目处于有益的位置,同时技术创新还为体制创新、结构创新提供支持和保障,是项目施工管理创新的基础。
(五)进一步做好项目评估工作
无论新建项目还是现有项目扩建,不仅要考虑投入产出,还应进一步对项目的目的、环境、实施方法、组织、成果等诸多事项做出具体的规定。评估工作要考虑政策变化、投资资本、原材价格动向,以及新技术的优势与劣势比较。在内外环境分析之后,制定具体计划,同时还应分析废水处理、环境保护等问题,以及产业政策,尤其要重点分析项目上马是否已经具备相应的技术人才、经营管理人才。对以上内容评估完成之后,接着就要计算投资回报问题,然后确定此项目的可行程度。
(六)进一步加快管理人员储备
项目管理工作中,形成人员储备梯队是一项重要工作。作为项目管理的执行人员,工作的技能和技巧是需要重点开展培训的主要内容。同时,除了业务培训以外,管理能力提升也是一项长期工作,这将归类于创新思维能力的激发和培养、控制能力和全局思想的深化。与此同时,管理知识的同化理解和对项目管理理论知识及技术的深造也是十分必要的,应采取技能课程培训与技能比赛相结合的方式来对员工的工作技能进行着重培养,相关指导人员还应对工作流程、规章制度、工作案例等进行阐述和明确,为其工作习惯的培养打下坚实的基础,以此保证项目管理人力资源储备的品质和效率。
(七)进一步建立健全信息化项目管理的组织结构
对项目的业务流程进行分析、改造、重组。项目的业务流程是信息化系统的提纲,只有提纲清晰,才能纲举目张。要按照要求重组当前运行的组织结构和业务流程,各部门及施工方要共同对设计、建设、采购、库存、财务等管理流程进行优化重组,确定组织功能和进行结构调整。全程贯彻“整体规划、分步实施”的原则,把项目当前情况与长远发展结合起来。加强对项目实施进度的组织管理,严格控制系统实施内容和范围的随意变动。按实施要求,对各类基础数据进行整理与核对,确保录入系统的数据正确有效。
(八)进一步明确的岗位责任
对项目人员进行信息化及管理知识的培训是项目实施过程中一个基础环节,要进一步组织业务与技术骨干对接服务商,尽快实现技术和知识转移。此外,应多角度、分层次地对项目全员进行理念灌输和操作培训。通过有步骤、全方位的培训,营造项目实施的理论环境和知识平台。项目文化本质属于“软文化”管理的范畴。项目文化将通过其自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善和自我延续等功能持续地推进项目建设的进程。一方面,项目建设需要项目文化强有力的支撑,良好的文化环境和氛围有利于项目的稳定运行;另一方面,塑造正能量的项目文化可以加强从事项目管理人员的责任心和使命感。
四、总结
工程项目管理是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、方法技术等因素,需要多方协调和考虑才能将项目管理方法融合到工程项目的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理存在问题的根源,掌握了工程项目管理的发展趋势,才能提高工程项目管理的水平,让项目管理真正的为工程建设发挥积极作用。对目前在建项目而言,完善的项目管理,意味着为建设、决策提供更多可靠的信息、更低的成本、更广的思路,是克服市场盲目性、实现职能转变、进行有效宏观调控的基础。因此,完善的项目管理工作已成为当务之急。在实施项目管理后,项目的管理流程、水平会发生显著变化。首先,管理信息系统的推行实施使项目的业务数据实现共享,加快了信息处理的速度,加大了信息处理量。其次,项目管理的实施将原来零散的、孤立的业务处理过程进行整合,使之成为一个系统的流程,极大地降低了建设成本,提高了工作效率,为项目实现阶段性目标和规划提供决策依据。
本文通过对公司在建项目项目管理的分析,得出项目管理的水平待提高,流程体系待完善,职能职责待明晰,项目管理作为工程建设的重要环节,在企业项目建设全过程中起着重要的作用。因此,对项目管理进行合理强化是企业持续发展的重要举措。高绩效的项目管理能有效提高企业项目的经营管理水平,并不断提升企业的经济效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]吴耀宏.项目管理[M].四川大学出版社,2008(01).