时间:2023-09-19 16:28:12
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目全过程管理办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】工程项目;审计质量;动态跟踪审计
建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种模式,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,也是传统审计的发展与完善,是现代工程项目管理的需要。质量控制审计也是现代审计模式的创新,有效地控制建设项目的工程造价,提高项目的投资效果,则必须进行事先、主动且贯穿于项目建设全过程的工程造价控制,即从项目决策、投资估算、设计阶段的概算,到实施阶段的承包合同价和完工后的竣工决算。日照烟草有限公司通过近几年实践,实施以工程项目风险控制为导向、审计质量控制为核心的动态跟踪审计,逐步探索出一套适合烟草企业特点的工程项目跟踪审计方法。日照烟草在工程建设实施过程中,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,合理配置审计资源,保证审计对工程建设项目进行紧密、持续的检测,实现对工程建设项目可行性研究、初步设计、施工图设计、预算、招投标、合同签订、建设施工、结算、竣工决算和项目后期评价的全过程监督,提高了工程项目跟踪审计成效。
一、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的实施背景
长期以来,建筑工程预算定额是我国承发包计价、定价的主要依据,在一定程度上限制了建筑企业的公平竞争。2008年,住建部公告第63号规定,“全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程建设项目,必须采用工程量清单计价”。新的计价模式给工程建设项目审计提出了新的挑战,投标企业以追逐高利润为目的的各种投标报价方法也应运而生,传统的事后审计已无法满足当前工程建设审计的新形势需要,抓住工程量清单计价模式下工程审计重点是提高审计质量和效率的关键。
近年来,随着烟草行业工程项目资金投入力度的加大,烟草企业工程建设项目数量逐年增多,跟踪审计作为工程项目的有效监督方式显得尤为重要。日照市烟草专卖局(公司)审计部门根据烟草行业内部审计工作要求和职责,采取统筹兼顾、突出重点,努力探索以防范风险为导向的审计工作原则,促进工程项目建设目标的全面实现。
二、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要内涵
以审计质量控制为核心的全过程跟踪审计是审计部门和审计人员以风险识别为基础,以风险评估为中心,通过识别和评估重大风险环节的固有风险和控制风险,筛选出与关键风险环节密切相关的风险点,有针对性的依法对工程建设项目进行事前、事中和事后的全过程审计监督。实施包括从项目前期决策、立项规划、招投标、造价控制、变更签证、材料价格确认、项目后期结算审核、决算审计以及评估的全过程的审计活动。主要特点是:
(一)实现由结果审计向过程审计转变
它是工程审计由竣工结算审核向过程控制的根本转变。过去仅仅是局限于竣工结算审计,这种静态的审计难以对过程进行控制,由于缺乏必要的事前预防和事中控制,对工程造成的损失难以补救。通过监督关口,把握环节、控制内控,事前提出要求,事中指导纠正,事后发表建议。实施动态的、实时的、持续性的审计,其目的是加强监督,促进管理,控制规模,节约投资,缩短建设期,提高工程质量,实现工程投资综合效益最大化。
(二)实现由事后监督向事中风险控制转变
它更加突出强调的是工程建设项目过程中的风险控制。以检查内部控制为切入点,遵循风险主导、事前控制、全过程监控、事后评价的原则,通过对工程项目全过程的管理控制有效性进行风险审查,确定在项目实施各阶段中各环节的风险大小,对超出可接受范围的风险,在实施前提出建议和措施,防患于未然,保证工程质量,降低工程成本,提高投资效益。
(三)实现由单一差错纠弊向事前防范转变
它强调审计作用的及时性和审计目标的多元化。对工程建设起到预警、预防作用,使审计控制随着工程进展处在一种持续不断的状态。通过循环往复的审计信息反馈和调节,克服事后监督的局限性。
三、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的主要措施
控制造价、规范管理、提高投资效益是工程量清单计价模式下以审计质量控制为核心,以全过程跟踪为手段的工程审计监督的目的。把好“概算编制和审核、项目招标,合同审核、变更签证、工程结算、竣工决算”六道关口,进而实现对工程建设项目的全过程监督。
(一)把好六道审计“关口”
1.把好立项设计风险控制关。实行工程量清单计价规范以后,对设计文件的审查尤为重要,因为工程设计质量的高低,直接关系到招标工作的成败和工程量清单的准确性,影响工程质量和投资。加强对设计文件的审计,能有效促进设计单位重视设计工作,提高设计质量。
2.把好招标风险控制关。具体包括:(1)招标文件准确、真实、完整。招标文件是施工单位投标报价的依据之一,也是施工合同的重要组成部分。工程量清单的准确、完整是工程招标成败的关键。(2)招标与评标过程规范。由于招标在很大程度上决定着工程造价、质量和进度;同时,由于招标环节牵扯到各方经济利益,极易产生暗箱操作,因此,必须对招标过程实行全过程的审计监督。
3.把好合同审核风险控制关。施工合同审计是指审计人员对合同的签证、执行和结果进行审计监督和评价,目的是为了完善条款、避免纠纷,依法维护各方的合法权益。施工合同审计应重点关注的:一是合同形式,二是合同价款,三是施工资质情况、施工组织能力、社会信誉度等,四是履约能力和履约担保。
4.把好设计变更和现场签证风险控制关。合同签证是施工方提出索赔、提高造价的主要手段,有些施工企业本着“低标价、勤索赔、高结算”策略,通过合法的方式获取中标,然后通过图纸变更和现场签证在材料和工程量上做文章,牟取利益最大化。在施工过程中要尽可能的减少设计变更,对于不可避免的变更签证及隐蔽签证,必须严格审核。建设项目中涉及所有变更必须有正当理由,对于影响工程造价较大的工程变更,必须经过审计部门测算后,报分管领导审批。隐蔽签证必须有建设方、监理方、施工方三方签字才有效,结合平时的相关记录进行反复审核。
5.把好结算风险控制关。工程量审核是结算中最基础的数据,也是工程建设的重要控制点。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低。为保证工程计量准确,内部审计部门和中介机构,定期参加工程例会,提出管理意见;对隐蔽工程做好记录和影像取证;对工程量进行严格的现场测量;对工程变更,严格审核变更理由、变更程序和变更价款处理等。
6.把好竣工验收风险控制关。工程事后审计是控制工程造价的最后保证。工程竣工后,及时组织相关各方进行验收,质量监督机构参与验收过程监督。在工程量清单计价模式下,对于图纸上包含的工程内容,结算时不再调整。对于工程量变化引起的综合单价的调整,要严格按照清单计价规范进行调整,有合同约定的按照合同约定的办法调整。
(二)具体案例
日照烟草专卖局(公司)综合业务用房跟踪审计项目,在建设前期,依据建设单位提供的施工图纸,在招标前请造价咨询机构对工程项目编制预算,设立控制价。为了使预算的编制切合实际,提高其正确性和完整性,我们规定参与编制概算和预算的中介机构不能从事该项工程建设过程中的跟踪审计,对预算进行审核的第三方中介机构也不能参与跟踪审计,坚持实事求是、公平公正的原则,防范工程建设风险,做好每一项工作。
在施工期间,审计人员参与了全部设备和材料的市场考察,通过了解材料价格;定期和不定期对施工现场进行检查,对于施工单位提供的隐蔽工程、签证单等资料,配合建设单位、监理等单位认真复核,并做好音像记录;施工期间出现的变更,出具初步审计结果,尽量避免今后的结算纠纷与经济损失。
在施工后期,审计人员依据竣工图纸、设计变更、隐蔽工程验收记录、工程签证单、平常积累的音像资料、《建设工程施工合同》的规定及其它资料,对乙方提交的工程造价决算进行了审核,并针对其中的争议问题提出了参考处理意见,出具最真实合理的审计结果,为甲方控制造价做出了贡献。
四、以审计质量控制为核心,实施全过程工程建设项目跟踪审计的几点思考。
(一)和谐审计是基石
跟踪审计是个系统工程,各部门各司其职、各负其责、协同配合,对于跟踪审计工作能否达到预期目标和效果至关重要。在跟踪审计过程中,应争取各级领导的重视,领导的重视与支持是做好跟踪审计的前提和保障。烟草企业各级领导对工程跟踪审计工作高度重视,使相关人员提高了对工程跟踪审计工作的认识,为跟踪审计工作的顺利开展提供思想保证。做好各方关系的协调工作,造价咨询机构介入审计后,形成了有建设方、施工方、监理方与中介机构的关系,对审计过程中出现的问题,及时拿出相应解决问题的办法,与施工方及监理方进行沟通解决。在审计过程中,要建立沟通、协商机制,以各部门的准确定位、合理分工和协调互补,推动跟踪审计顺利实施。
(二)完善制度是保障
跟踪审计作为一种新的审计模式,行业内相关制度与规范尚不健全,制度建设相对滞后。审计建议缺少强制性,跟踪审计提出的一些好的建议尚不能被完全采纳。为此,需建立一套跟踪审计的管理办法和操作指南,从跟踪审计的依据、原则、组织方式、审计程序、内容及重点等方面加以规范,为跟踪审计人员提供具体的业务指导,切实发挥审计监督作用。今年,我们将建立完善部分工程审计制度,修订《工程建设项目审计管理办法》,建立《中介机构管理办法》,进一步规范全过程跟踪审计的开展和对中介机构的考核管理,结合制度建设,进一步完善工程建设项目审计流程。
(三)合理把握介入点和切入点是重点
跟踪审计是对工程建设项目从决策立项到项目总体验收之前的投资管理活动,实施连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作。科学合理选择审计介入的时机和审计内容的切入点,是高质量完成跟踪审计的重点,将跟踪审计关口前移到项目前期准备阶段,前移到重要事项的决策阶段,使审计能够贯穿于项目建设的全过程。
(四)外部力量是有效补充
在审计工作量大,人员少的情况下,聘请中介机构专业审计人员参加项目审计,放大社会审计的监督作用和功效。通过公开招聘社会中介机构,引入竞争机制。进一步加强对参审中介机构和审计人员的管理和考核,制定《中介机构管理办法》,细化条款,逐条量化打分,将考核结果与费用结算、单位信誉挂钩,来达到提高审计质量、控制审计风险的目的。
(五)提高人员素质是关键
审计人员要给自己正确定位。跟踪审计是对建设项目整个过程的监督与控制,投入大、时间长、环节多,这对审计人员的自身素质的全面性提出了更高的要求。审计人员不仅要掌握工程计价方面的知识,还要掌握设计、施工、管理及财务等方面的知识,掌握国家有关政策和了解市场信息。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量。
建设项目全过程跟踪审计是在新形势下产生的一项新的审计方式,正在不断实践探索阶段,烟草行业在今后的实践过程中还要不断加以完善,使其在改进建设项目工程造价管理,提高工程建设资金使用效益方面发挥更加积极的作用。
参考文献:
[1]陈丽.浅谈施工阶段跟踪审计对工程造价的控制[J].新世纪论丛,2006(12).
[2]曹慧明.论建设项目跟踪效益审计[J].审计研究,2005(1).
[3]时现,朱恒金.建设项目审计[M].北京大学出版社,2002.
关键词:供电企业 工程管理 竣工决算
一、供电公司工程竣工决算管理的背景
国家电网公司在“十二五”期间预计投资将超过5 000亿元,建成十一项特高压直流输电工程和“三纵三横”全国性特高压交流骨干网络,特高压输电线路总长度将达到4万千米,形成交流、直流协调发展的坚强电网。我国电力建设在未来10年将面临重大发展机遇。
对供电公司而言,电力工程项目数量多,投资金额巨大,对公司的经营发展至关重要。由于电力工程成本最终都被归集到工程竣工决算,通过竣工决算反映到实物资产价值当中,所以,供电公司的工程成本管理将对整个企业的管理与工程开展、建设产生重大影响。优质高效地完成工程竣工决算的编制工作,不仅能真实地反映工程成本,而且还有助于提高工程管理质量,提高工程投资效益,反映供电企业的工程管理水平。
二、供电公司工程竣工决算存在的问题
目前,供电公司一些部门对工程竣工决算的重要性、及时性认识不够,竣工决算的责任部门之间的协调性较差,工程“两算”管理手段缺乏,工程施工结算、竣工决算滞后,管理上存在较多问题。
(一)组织与管理方面的问题
1.建设项目未取得立项批复,部分项目缺少建设项目开工许可证、建筑规划用地许可证、工程质量验收合格证等相关合法手续。
2.政策处理问题日益突出。水土保持、树木保护、拆迁赔偿等费用急剧上涨,线路走廊费用成倍升高,拆迁户、青苗补偿户经常因赔偿问题阻拦施工,使电网工程建设屡屡受阻。
3.项目实际进度与形象进度不符。因提前上报开工、竣工时间导致项目实际进度与形象进度差异较大,工程建设管理与财务核算存在脱节情况,财务部门反映的工程实际工程量、材料消耗信息等资料与工程形象进度严重偏离,造成工程建设管理部门与财务核算部门同一口径的数据存在差异。
4.项目完工后长期不能完成工程施工结算。工程竣工决算的上游环节是施工结算,工程完工后施工结算过程太长而影响工程竣工决算,工程施工结算的延期,使得工程竣工决算编制不能按时进行,影响了生产成本归集的及时性和准确性。
5.电力基建工程完工后,工程项目物资仍存在多领、少领、错领等情况,造成工程竣工决算与工程现场存在差异,严重影响了工程竣工决算的质量,给后续的工程竣工决算审计带来不必要的麻烦,影响决算进度。
(二)财务管理方面的问题
1.财务部门一般是在工程竣工后才得到所有的竣工决算材料,资料的获取时间有滞后性,无法时时掌握工程的进展情况,资料获得的滞后性导致了财务工作职能仅仅局限于财务核算功能,无法充分发挥财务管理职能。
2.在编制决算时,财务部门由于不了解工程的实际情况,对于预算执行情况的分析不全面或者不够准确,影响今后的工程资金预算。
3.工程完工后,财务部门很少参与资产的移交工作,缺乏有效的财务监督,不利于固定资产价值确认及后续管理,导致工程资金核算不准确。
4.设备的使用者及所有者一般会扣留供应商的设备质保金,当设备材料出现质量问题时,及时获得供应商的解决。由于电力部门的设备材料一般通过第三方物资公司采购,并把设备质保金留在物资公司,当设备材料发生质量问题时,因质保金管理混乱,往往出现设备材料的更新维护不及时,造成隐患。
三、供电公司工程竣工决算的改进措施
(一)优化工程管理制度体系
为完善、改进基建工程管理制度体系,为工程竣工决算工作提供强有力的保障,国家电网公司出台了基建工程财务管理办法、工程结算管理办法、工程竣工决算管理办法、工程其他费用财务管理办法等。明确规定了各部门在工程管理中的职责和权限、竣工决算资料的收集以及时间、传递要求、竣工决算报告如何编制等。供电公司应按照精益化要求对工程竣工决算的相关办法进行细化,建立起全方位、多层次的管控体系,从制度上保证竣工决算工作的开展。
1.建立内部报表制度。在季报、年报中设立在建工程明细表、工程项目情况表等,全面反映工程项目的计划、实际完成投资、项目进度以及工程结算、决算编审、转增资产情况,以便领导和上级管理部门及时掌握工程情况。
2.建立工程竣工决算情况定期通报制度。为了加快工程竣工决算的编制速度,供电公司应对工程竣工决算过程实行动态管理,对工程竣工决算考核指标的完成情况进行定期通报,每个月以简报的形式向供电公司分管基建工程的领导和各相关部门主任、各基层单位等通报,以促进各层面、各部门对基建工程竣工决算工作的关注。
3.建立基建例会制度。各部门、各单位将工程管理中遇到的各种问题在例会上反映、协商、确定责任部门和时间节点,会后各部门、各单位严格按照例会上确定的时间节点完成,减少各部门之间的推托现象,提高工作效率,为保证工程竣工投产后及时完成工程竣工决算工作打下基础。
(二)深化工程竣工决算全过程管理
长期以来,电力基建工程项目管理的重点是施工进度、安全、质量,忽视基建工程竣工决算管理。工程项目的投资效益分析与经济性研究难以深化,不利于引导资金流向的合理性,也不利于提高项目投入产出水平。为此,在工作中应以工程竣工决算为导向,一切服务于竣工决算。
1.工程开工前的准备阶段。工程财务管理人员应主动与工程管理部门联系,及时收集工程项目的可研立项批文、项目投资及资金计划文件、初设及概算批文、批准概算书等,了解该项目的工作内容、资金来源、每项费用的概算值,并以此为依据控制各项费用,填制财务竣工决算报告的“项目”和“概算价值”栏目。
2.工程建设过程中,工程财务管理人员要做好以下工作:(1)收集资料。主要收集设计变更批复与增减投资批复、工程物资合同、工程施工合同、工程预算书等资料。(2)做好工程核算,正确反映工程投资。工程财务管理人员要根据工程形象进度清单、施工合同、施工方提供的工程价款结算账单支付工程价款;同时还要深入施工现场,通过内部网络、基建工作例会等渠道,及时了解整个工程的进度,督促工程管理部门及时结算工程价款,真实反映工程投资。(3)控制工程其他费用。根据工程其他费用财务管理办法的规定,工程其他费用据实列支按概算数控制。所以工程财务管理人员要及时汇总各工程项目每一项其他费用的实际发生数,并与项目主管部门核对。审核凭证时严格把关,避免出现工程其他费用超支的情况。
3.在工程竣工交付使用后,工程财务管理人员要督促各部门完成结算、付款和资料整理及上报,做好竣工决算编制和资产入账工作。(1)工程竣工交付使用后,物资管理部门应会同工程项目管理部门清理甲供物资,核对合同采购量、施工图预算及其设计变更加定额内的合理损耗量、实际耗用量、买价及运杂费等,并在规定的时间内向财务部门提供工程物资移交安装清册和结算清单等资料。财务部门根据平时登记的设备台账与工程物资移交安装清册进行核对,支付价款。(2)工程竣工交付使用后,项目管理部门按招标文件的规定和合同约定结算建筑安装施工费、勘察设计、工程监理等其他费用,在规定的时间内按相关要求完成工程竣工结算书的编制、上报和审批工作。财务部门根据工程结算协议核对账务,支付价款。(3)工程其他费用的清理。财务部门根据批准概算书和审定后的工程竣工结算数核对账上实际发生的其他费用,特别要注意核对项目法人管理费、生产准备费等可控费用。有问题及时和责任部门沟通以保证其他费用不超概算数。(4)清理核对上级拨付资金、物资调拨转账、清算资金往来。(5)按照会计制度的规定正确计算和分摊资本化的贷款利息。
(三)建立工程成本财务考核和评价体系
综合运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程,是竣工财务决算的一项重要内容。工程管理部门、资金管理部门及财务部门对工程工期、概算执行情况、资金到位、投资效益情况等都要详细分析、说明。合理运用工程项目投资效果分析的各项指标,全面、真实、准确地反映工程项目建设成果。
工程竣工决算考核评价指标主要包含以下几种:资本性收支预算编制、审批、预算执行和分析、调整情况;工程全过程成本管理、工程资金管理情况;工程成本会计核算的合法合规性、完整性、准确性、及时性;工程竣工决算编制、审批和转增固定资产完成情况;工程经济效益情况。
(四)提升工程财务人员素质
工程竣工决算是一项复杂的系统工作,不仅要求工程财务管理人员具有较强的责任感和职业判断能力,还需要具备一定的项目管理、工程技术等专业知识。必须要合理配置人力资源,加强对工程财务管理人员的培训,不断提升工程财务管理水平。建立人才培养机制,加强会计人员轮岗交流机制,把财务人员培养成“一专多能”的复合型人才。坚持以人为本,注重培养优秀财务骨干,并将其充实到工程财务管理岗位。
在实际工作过程中,财务人员不能仅局限于财务数据的累加,要善于转变观念,在管理上进行创新和大胆实践,将财务管理渗透到工程全过程管理中去,提高基建财务管理水平,降低工程造价,提升投资收益,实现新形势下电网发展方式和企业发展方式的转变。
参考文献:
1.淮安供电公司.淮安十二五电网规划纲要.2013.
关键词:市政工程;成本控制;管理;
Abstract: Through the analysis of the problems that exist in the municipal project cost control and management, several effective ways are proposed to optimize the cost control and management of construction enterprises.
Key words: municipal engineering; cost control; management;
中图分类号:TU99文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
市政工程项目成本控制与管理是指项目在施工过程中,在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,对影响工程项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施。它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结经验,通过成本控制与管理,最终实现甚至超过预期的成本目标。它是尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,实现盈利的目的。成本控制与管理贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本控制与管理工作。 一、工程项目成本控制与管理的对象和内容 工程项目成本控制与管理,分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。 成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。二是抓好施工准备阶段。三是重点抓好施工阶段。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制;以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制;以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个施工部位。 二、市政工程项目成本控制与管理存在的问题 1、从成本控制与管理意识角度分析 从意识角度来看, 市政工程的一些项目管理人员和市政工人缺乏成本控制的意识。施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,效益向生产低头的典型表现。 2、从成本控制机制角度分析 从控制机制角度来看,很多市政工程的成本控制缺乏责权利统一的机制。施工企业的项目经理最关心的问题是工程资金能否到位;企业的技术人员认为自己的主要任务是确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资、奖金能发多少。财务部门其责任似乎也只停留在日常的成本核算上。 3、从成本控制手段角度分析 从控制的手段来看, 施工企业在进行成本管理的时候,还存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题,建筑企业缺乏适应社会主义市场经济需要的成本管理方法。 三、项目成本控制与管理的有效途径研究综述
1、建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
2、从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
3、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4、树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
5、完善成本管理办法
通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善。
只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及。只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大。要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用。
不同的工程项目都有其自身的特点。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
四、结语 市政工程项目成本的控制与管理是一个全员、全过程、全系统控制的过程,成本控制关系到企业的经济效益,最关键的是要把成本控制贯穿施工项目全过程,只有这样,企业才能有获取最大的利润的保证,才能在激烈的市场中立于不败之地。实施成本控制,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。所以我们应该重视项目成本管理在施工企业发展中的所起的重要作用,努力对项目成本进行可行性控制,积极发现并解决企业在施工过程中成本控制方面所作的不足之处,尽力是我们的损失降到最小,最大限度的发挥人员优势,把企业利润最大化,把成本控制在一定的范围内。我们应强化成本意识,不断地自我完善,使企业在激烈的市场竞争中充满活力,持续发展我们立志于在今后的工作中从我做起,努力做好成本控制与管理工作。为社会、为国家、为企业、为个人创造出更多价值。
参考文献::
[1]陆 宁 来延肖 吴艳霞;最优质量成本的决策研究基建优化;第17卷第四期
关键词:抽水蓄能电站;工程造价;控制管理;全过程管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.170
0 引言
抽水蓄能电站的建设具有重要的社会意义和经济意义,是我国加强能源建设的重要举措之一。加强全过程的管理,就是从工程建设项目全过程的不同阶段与不同侧面,深入分析抽水蓄能电站建设项目工程造价管理的问题,探讨运用全过程造价控制的方法和措施。
1 我国抽水蓄能电站工程造价控制管理中的问题
(1)规模较大,工期较长,不确定性较大。抽水蓄能电站建设需要投入大量的人力、物力、财力,在工程建设过程中,需要考虑主客观因素,且建设周期一般为5-7年,工期长,不可预知的干扰因素很多。
(2)基于自然环境的保护任务重。抽水蓄能电站一般建设在有自然落差,并有一定径流量的地方,大多在有山有水能够形成自然落差的自然区。在电站的建设过程中不可避免的会破坏当地的自然环境以及植被。在工程建设的过程中必须要考虑到环境的因素,尽量做到少破坏、多保护恢复自然环境。
(3)工程过程复杂,协调成本较高。抽水蓄能电站主体工程包括上下水库、地下厂房、输水系统、引水系统等。各个项目的施工时间不同或者交叉时间内进行多个项目,各个项目在施工时之间会产生各种干扰,并且各个项目协调难度太大,对工程造价有一定的影响。
(4)工程施工队伍素质较低。工程建设大多数是外包给施工队伍,在施工过程中不可避免的会出现一线技术工人断层,工人技术出错,浪费材料的现象。施工企业在管理上也会出现一些问题,无形中会造成工程造价控制管理的难度。
(5)移民征地费用控制难。抽水蓄能电站建设占地大。对于所在地的居民,影响电站的建设,需要进行移民工作,并保证他们的合法权益。但移民工作并不是一帆风顺的,往往会出现一些纠纷,影响工程进度的造价控制管理。
2 基于全过程管理的抽水蓄能电站工程造价控制管理
2.1 可研阶段
“可行性研究阶段是抽水蓄能电站建设程序中一个重要阶段,是项目前期工作的关键性环节,决策阶段的内容是决定工程造价的基础,直接影响决策阶段之后的各个建设阶段的工程造价的确定与控制是否科学、合理问题,这一阶段应加强项目决策深度,充分考虑造价影响因素”必须要考虑工程建设的配置,配置合理有效才能进行工程的建设。要考虑客观的环境因素,包括土地征购费、移民安置费、地形地质结构和环境评价等因素。对电站设计要合理,经济耐用,结构合理。对于设备要选择价格合理,质量可靠的设备。
2.2 设计阶段
设计阶段在工程建设中是一个重要的阶段,是处理技术与经济的关键性环节。对于工程造价的控制管理有很大的影响。设计阶段必须要考虑诸多因素:(1)防止设计深度不够,设计粗糙,设计不符合电站的建设要求。(2)加强勘察与设计协调工作。(3) “提高设计与造价人员的配合程度, 把造价人员作为设计方案确定的经济把关人员, 工程造价人员全过程参与设计, 具体审核该设计方案是否符合建设项目经济上的要求, 具体审核该方案是否投资合理,使有限的建设资金能够得到充分利用, 最大限度地发挥经济效益。为此, 造价工作应由既要有丰富的经济知识, 又具备各专业设计知识的人员担任。”(4)运用价值工程,加强现场优化设计工作。(5)运用价值工程, 加强现场的优化设计工作。(6)加强信息档案管理和项目后评价工作。
设计阶段决定了后续工作的进程,工程建设的规模、建筑物的构造形式和其功能、确定工程项目的最高投资金额。是工程造价工作的依据。
2.3 招标阶段
招标阶段主要指建设单位对拟建的工程项目通过法定的程序和方式吸引建设项目的承包单位竞争,并从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。工程招标机构在工程招标、工程专业技术咨询、规范招标行为、提高招标质量等方面,都起着积极的作用。工程造价需要考虑到招标,确保工程项目投资金额在合理的范围之内,确定工程招标投标的价格。做好招投标阶段造价控制管理工作要加强投标制度建设,依据招投标法,根据电站建设的实际情况,制定相关的招投标管理办法。其次采用集中规模招投标的方式,整合资源优势,以合理的价格采购到质量优质的产品和原料,取得最大规模效益。同时要加强监督措施,做到公平公正,加强廉政建设和检查力度。
2.4 施工环节
施工环节是整个工程项目最重要的环节,工程施工普遍采用招标投标制, 一旦签订合同, 工程造价基本上就控制住了。这个环节是出现问题最多的,也是最难控制的环节。要考虑到诸多方面的因素:工程变更问题、工程索赔问题、项目资本金到位以及环境的不可抗力的因素造成了影响等因素。
环境的不可抗力因素是指在施工的过程中遇到自然天气造成的灾害而影响施工,延长工期、设备损耗、材料浪费,使得施工无法进行。对这一因素要做到提前预测,制定相关的应急机制和办法,尽量减少工程项目的损失。
3 结束语
目前, 我国抽水蓄能电站建设事业正处在一个蓬勃发展的时期,对抽水蓄能电站的电价机制的研究和工程造价控制也越来越显示出其重要意义。抽水蓄能电站工程项目造价的控制管理在工程建设的各个阶段、各个环节都需要考虑主客观的因素,根据工程建设的特点以及难点,计算可行的工程造价,确保整个工程建设的投资金额在合理的范围之内。
参考文献:
关键词:造价管理 全过程
1 参与和加强工程建设项目全过程造价管理的必要性
1.1建设工程造价咨询单位是建筑市场中介服务体系的重要组成部分,是政府、市场、企业之间联系的纽带。规模庞大、信誉良好的造价咨询单位可以充当业主和承包商的人,使政府不必对项目进行直接管理,而仅依靠间接管理手段即可达到目的。从投资估算、设计概算、施工图预算到招标承包合同价,再到工程结算和竣工决算,整个计价过程均应由造价咨询单位来完成。所以培育和完善造价全过程的咨询服务是提高投资效益、保证工程质量、维护甲乙双方当事人合法权益的重要内容。
1.2随着改革的深入,工程招投标制度、项目法人责任制等工程管理制度的确立,工程索赔、工程项目可行性研究、项目融资等新业务的出现,客观上也需要一批同时具备通晓经济法、经济管理、工程计量与计价与工程造价管理的人才队伍协助投资者对投资项目进行全方位的造价管理。工程造价咨询机构作为社会中介服务机构,已经在我国建设工程造价管理乃至整个基本建设投资市场中扮演着越来越重要的角色,这也使工程造价咨询机构参与和加强工程项目全过程造价管理成为可能。
2 如何加强建设项目全过程的造价管理
在全过程造价管理的具体程序中,首先要确定以什么样的精度来分析项目的各项活动,然后进行活动资料的收集、整理和分析,以图表模型的方式描述项目的活动层次和过程。在对工程造价进行控制时也要针对项目活动来进行,促使能力和资源的充分利用。这种基于活动的管理方法,其优越性在于它能够使决策具体而有针对性,有利于企业不断改善进行工程项目的活动水平,易于企业财务业绩的评价。以下从工程项目建设的各个阶段具体分析如何加强项目的全过程造价管理:
2.1项目决策阶段是造价管理的开始。在项目的投资决策阶段,项目的经济决策和各项技术,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。具体来讲,项目决策阶段, 新建的一个项目在项目建议书批准以后,工程造价咨询机构应根据国民经济长期发展规划、地区经济发展各行业经济发展规划的基本要求,对要拟建的项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理、有利,在社会上能否创造效益,资金落实情况等方面都进行全面、充分的调查、分析和论证,搞好可行性研究。为决策者决定项目提供可靠的依据。投资决策阶段工程造价对建设工程全过程工程造价具有纵揽全局的决定性影响。建设项目的可行性研究及投资决策是产生工程造价的源头。合理确定造价是评估建设项目、开展后续工作的关键。
2.2项目设计阶段这一阶段的设计费支出只占建设工程全寿命费用的1%以下,但对工程造价的影响却占75%以上,且往往容易被忽视。因此,工程造价咨询机构应将设计阶段的造价管理作为全过程造价管理中的重点来抓。项目初步设计概算有一定的准确性并达到国家或行业规定的深度,是有效控制工程造价的前提。抓住设计这个关键,对工程造价的控制可以取得事半功倍的效果。设计阶段的造价控制,是造价的源头控制,也是最根本、最重要的控制。
2.3项目招投标阶段是造价管理的重要组成部分,可接受业主委托编制实物工程量清单(或工程标底)和一系列相关文件,标底的编审工作是招投标管理的核心工作,因为标底是确定工程承包合同价的基础,只有有了科学的标底,才能正确地判断投标的所报价格的合理和可靠性,才能在定标时作出正确的决策,严格执行工程招投标的管理规定,把握标价的合理性和竞争性。评标、定标中把造价执业者以及造价编制依据的合法性作为评判定标价是否合法有效的依据,保证标价的科学合理。为有形建筑市场的投标报价、标底的编制提供社会服务,创造公平竞争的环境。
2.4在项目实施阶段,造价管理不容忽视。工程实施阶段是建筑产品形成阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的阶段。此阶段除伴随施工的时间推移发生的其他建设费用外,大量的投资资金通过施工这一环节不断“物化”,最终形成固定资产,实现项目投资。有效的造价控制可以很好地调节发承包双方的行为和利益,即降低业主的投入成本,增加项目利润,又可以促使承包商规范施工行为。作为工程造价咨询机构来说,实际操作中严格按约定办理协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据。
2.5竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,也是工程造价管理的终点站。该阶段应认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际和签证、不合理的技术措施等增加的费用;应根据所掌握的材料价格信息,着重审查是否抬高材料价格;应加强合同管理,实行合同逐项审查制度,使工程造价通过具有法律约束力合同得以确认和控制;此外,在工程竣工交付使用后,要进行项目后评价,根据原来的规则,分析比较工程范围、进度和造价的变化情况,总结经验,并将造价资料整理好录入计算机,以使今后使用。
3 创造有利条件参与建设项目全过程造价管理
新的形势要求工程造价咨询机构不但要加强业务知识学习,不断自我提高跟上时代的步伐,而且要用完善的法规和科学加以引导,规范和保障造价咨询市场健康有序的发展,创造有利条件参与建设项目全过程造价管理。
3.1建立完善的法规体系,规范工程造价咨询市场的管理。首先,建立完善的规章制度,严格对工程造价咨询单位的管理。制定相应的行为规范、行为准则,加强对咨询单位的管理,实行市场准入制度,建立经营管理手册制度,并且执行严格的年审制度 ,定期对咨询单位的工作成果和执业行为进行检查,通过立法:禁止任何行业、任何系统在造价咨询业实行行业垄断;取消造价咨询公司“兼营”的规定;从业人员必须是专职人员,保证审价结果的公正性;加强对工程项目建设单位的资格审查,完善施工合同的审查备案制度,加强对工程标底价、合同价、结算价的监控;进一步完善咨询服务政策和法规,明确造价咨询服务的法律地位,将咨询作为决策过程的一个法定程序,同时要制定咨询服务效果评价标准及造价工程师的注册管理办法等。
3.2政府要从政策引导方面为造价咨询业营造公平、公正、公开竞争的市场环境,培育市场机制,利用政策手段把造价咨询业务最大限度地推向市场。真正发挥行业协会的协调自律作用,使其确实履行其应有的社会职能,尽量减少政府的直接干预,把协会真正办成一个能够维护行业利益,促进行业发展,沟通协调灵活,桥梁纽带作用明显的具有实质意义的社会组织。
3.3建立自主经营的合伙制、有限责任制等多种组织形式的工程造价咨询机构。工程造价咨询单位经过发展,特别是经过脱钩改制规范管理后,逐步走上了健康发展的道路,逐步与国际惯例接轨,充分发挥中介机构“独立、客观、公正”的作用。
3.4尽快全面实施造价工程师签字制度。新近的自2001年12月三日起施行的建设部第107号部长令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》第17条规定“招标标底、投标报价、工程结算审核和工程造价鉴定文件应当由造价工程师签字,并加盖造价工程师执业专用章”,表明了我国造价工程师签字制度已在项目实施阶段开始实行。随着工程造价管理体制改革的不断深化,应尽快在建设项目从立项到竣工决算的各个阶段全面施行造价工程师签字制度。造价工程师对合同价格调整依据签证工作的实施使工程造价咨询业务多元化、广泛化,同时为发承包方提供科学公正的服务及权威的建议。有利于合理确定和有效控制工程造价,更体现了建设工程全过程管理的要求。
3.5加强信息化管理和计算机应用。为适应高效运转市场经济发展的需要,工程造价咨询机构要充分运用现代化工具和手段,利用先进科学的管理技术,向科学的管理要效率;进一步拓宽信息服务领域、完善运行机制,加强工程造价相关信息资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,掌握价格动态的发展趋势,为建设项目全过程造价管理服务。逐步代替政府部门行使造价管理职能,政府部门可以脱身于繁琐的调查、测算、汇总、分析等具体工作。而对工程造价进行间接的管理和监督。
3.6加强工程造价从业人员的素质教育,使专业技术人员既懂工程又懂经济,拥有一支懂技术、精业务、政治素质过硬、责任心强、经验丰富的工程造价管理队伍,提高建设工程造价管理水平,推动工程造价咨询业的发展。
关键词:工程造价建设项目造价管理
工程造价管理有两种含义,一是建设工程投资费用管理,二是工程价格管理。建设工程的投资费用管理属于投资管理范畴。更明确地说,它属于工程建设投资管理范畴,是为了达到预期的效果(效益)对建设工程的投资行为进行计划、预测、组织、指挥和监控等系统活动。而工程价格管理,属于价格管理范畴。在社会主义市场经济条件下,价格管理又分为:微观层次上的生产企业在掌握市场价格信息的基础上,为实现管理目标而进行的成本控制、计价、定价和竟价的系统活动;宏观层次上的政府根据社会经济发展的要求,利用法律手段、经济手段和行政手段对价格进行管理和调控,以及通过市场管理规范市场主体行为的系统活动。建设项目全过程造价咨询服务是指工程造价咨询机构接受项目法人(建设单位或其他投资人)的委托,对建设项目从前期(立项、可行性研究)、实施(设计、施工)到竣工结算(决算)各阶段、各环节工程造价进行全过程监督和控制。其主要内容一般分为决策阶段项目建议书和可行性研究报告中的投资估算、设计阶段的方案设计和初步设计概算以及实施阶段的工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。
一、工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理的必要性和可行性
1.随着我国社会主义市场经济体制的不断发展和完善,客观上要求工程造价从以前的基本由政府来确定和管理,转向政府部门进行宏观控制和指导服务,具体由建设项目的投资单位和建设单位来负责,而这些单位的管理职能的发挥有赖于依法建立、独立于社会的中介机构来提供工程造价的全过程咨询服务。
2.市场经济和全球经济一体化趋势将使社会分工更加精细,由社会资源有效利用原则决定对建设项目全过程造价咨询服务的需求将会不断增长。在有限的资源下,有效的造价管理可避免资源浪费。工程造价咨询单位如能在工程造价管理的各个重要环节提供有效的咨询,将是对社会资源的良好使用。
3.随着改革开放的不断深入,工程招投标制度、项目法人责任制等工程管理制度的确立,工程索赔、工程项目可行性研究、项目融资等新业务的出现,客观上需要一批同时具备工程计量与计价、通晓经济法与工程造价管理的人才队伍协助业主对投资项目进行管理。近年来工程造价咨询机构的快速发展和造价工程师执业资格制度的建立,使工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理成为可能。
二、工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理应做的工作
工程造价咨询机构是随着市场经济的发展而诞生的,它也必将随着市场经济的发展而逐渐发展。为公正合理地确定造价,确保工程价格的真实可靠,准确地反映工程的价值,在价值实现中使业主、承包商均取得合理的经济利益,工程造价咨询机构应从以下几个方面来进行建设项目全过程造价管理:
1.项目决策阶段工程造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案,确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。同时还应向业主提供上报主管部门审批的申请报告。
2.项目设计阶段这一阶段的设计费支出只占建设工程全寿命费用的1%以下,但对工程造价的影响却占75%以上,且往往容易被忽视。因此,工程造价咨询机构应将设计阶段的造价管理作为全过程造价管理中的重点来抓。具体来讲,可根据设计人员提供的设计图纸和设计说明,制订建设投资分项初步概算,再根据概算和施工程序,制订资金支出初步估算,以保证投资得到最有效的运用;对不同的设计及材料进行成本分析和研究,并向设计人员提出成本建议,协助他们在投资限额范围内进行设计。
3.项目招投标阶段分析建设项目的具体情况,并结合当时、当地有关招投标方面的政策文件,向业主提供书面的咨询意见。需要时可协助业主编制招标文件;可接受业主委托编制实物工程量清单(或工程标底)和一系列相关文件;开标后,可协助业主分析、研究投标单位的报价,必要时可参与评标、决标;中标单位确定后,可为业主制订涉及工程造价的相关合同条款,并向业主提出签订工程承包合同时应注意的有关问题,避免出现不必要的争议。
4.在项目实施阶段工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的,这个难点就是工程变更和工程索赔。作为工程造价咨询机构来说,工作主要包括与承包商一起参加施工图纸会审,了解施工图纸变更情况,做到心中有数;与发、承包商和监理单位几家相关单位明确统一的工程变更审核程序及审签人,实际操作中严格按约定办理;协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据。
5.竣工结算阶段由于工程造价咨询机构从项目立项开始就介入工程造价控制,因此,结算阶段的工作相对就显得轻松。该阶段所要做的咨询服务工作主要有审核竣工图纸,清理、统计工程变更联系单并计算造价,审核发承包等合同规定允许调整的其他事项,审核承包方提交的工程竣工结算书,经过多方对账最终出具结算审核报告。
三、创造条件促进工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理
1.强化资质管理、消除多头管理,迎接WTO的挑战。目前,按照国务院清理整顿经济鉴证类中介机构领导小组的要求,由建设行政主管部门颁发资质的工程造价咨询单位已完成脱钩改制工作,正逐步向规模化、规范化方向健康发展。但是工程造价咨询单位资质多头管理现象仍然存在,由于行政干预和部门垄断的存在,使一些同一性质的业务因分属不同部门管理而被人为分割。这种现象的存在,不符合国务院《关于整顿和规范市场经济秩序的决定》,限制了本应成为工程造价咨询行业主体的社会中介机构的生存发展空间,不利于营造公平、公正、公开的市场竞争环境,更不利于加入WTO后,迎接来自境外的挑战。因此,消除部门分割,尽快完成经济鉴证类中介机构的脱钩改制工作,并按照国际惯例实行行业归口,对工程造价咨询单位实行统一管理,是一项紧要的工作。
2.建立自主经营的合伙制、有限责任制等多种组织形式的工程造价咨询机构。工程造价咨询单位虽然经过发展,特别是经过脱钩改制规范管理后,逐步走上了健康发展的道路,但毕竟刚刚起步,基础较差,在社会上的根基还不稳定,有的单位可能还存在假脱钩或脱钩不彻底。为此,脱钩改制和规范管理工作要常抓不懈,使工程造价咨询机构真正成为符合社会主义市场经济要求、自主经营、自负盈亏、高度专业化、功能完备、逐步与国际惯例接轨的社会中介服务组织,彻底改变中介机构在社会上原有的形象,充分发挥中介机构“独立、客观、公正”的作用。
3.建立健全适合中介机构运作、行之有效的管理办法和制度。建设部《工程造价咨询单位管理办法》生效至今已近2年了,由于《管理办法》比较原则,有些条款很难操作。因此,应尽快出台《工程造价咨询单位管理办法实施细则》;另外还应出台一系列相关配套制度,如工程造价咨询单位从业人员守则和职业道德规范、工程造价咨询合同示范文本、全过程造价咨询服务收费标准、工程造价咨询单位操作规程和审核制度、档案管理制度等,以适应建设项目全过程造价管理的需要。
4.尽快全面实施造价工程师签(下转第31页)(上接第21页)字制度。新近的自2001年12月1日起施行的建设部第107号部长令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》第17条规定“招标标底、投标报价、工程结算审核和工程造价鉴定文件应当由造价工程师签字,并加盖造价工程师执业专用章”,表明了我国造价工程师签字制度已在项目实施阶段开始实行。随着工程造价管理体制改革的不断深化,应尽快在建设项目从立项到竣工决算的各个阶段全面施行造价工程师签字制度。
5.加强信息化管理和计算机应用。工程造价咨询机构要充分运用现代化工具和手段,加强工程造价相关信息资料的收集、处理和积累工作,及时了解市场行情,掌握价格动态的发展趋势,为建设项目全过程造价管理服务。
关键词:高校基建工程;项目管理;投资控制;全过程监督
1引言
高校基建工程尤其新校区建设,一直是社会关注的热点。高校建设项目多样化,建设周期较长、工期紧,从立项到竣工交付环节诸多,参与实施的部门涉及面广,诸多因素导致高校在新校区建设过程中或多或少存在管理的瓶颈。能否在确保建设工程质量、安全及进度的前提下做好高校基建工程投资控制,合理利用资金完成教学设施的建设,对于控制建设项目投资规模、提高资金使用效率、保证建设质量等方面都有着重要的作用。
2高校基建工程投资控制的现状
近年来,在国家的大力支持下,江苏省近2/3的高校适应发展创新筹资思路和举措,拨、贷、筹、置换并举,克服了资金瓶颈,开展了校区的新建和扩建,校园基础设施及硬件环境得到显著提升。各级高校无论在办学规模、教育教学质量、人才培养模式、师资队伍建设等方面都取得了显著的成就。
2.1高校新校区建设的基本现状
据2013年江苏省教育经费统计年鉴显示,2013年度全省高校基本建设资金投入达65.1373亿元(其中中央44.84亿元、地方20.2973亿元)。在新校区投资建设实施过程中,各高校以《建筑法》、《招投标法》、《审计法》及《中央预算内直接投资项目管理办法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》等文件为依据,对其基建工程项目进行了有效的监管。高校作为项目的建设单位,全过程投资控制一般分五个阶段实施:决策阶段、设计阶段、发包阶段、施工阶段和结算阶段。目前全面推行的工程建设招投标制度规范了高校基建工程发包阶段的管理,有效地避减了恶意串标、低价中标、不合理价中标等情况,达到了投资控制的目的;同时,高校审计部门针对工程审计职能的建立健全及全过程跟踪审计的推进对于项目的投资控制发挥了积极、重要作用。
2.2项目投资管理过程中存在的问题
虽然高校的新校区建设成绩显著,但是高校项目建成后投资额超预算的现象依旧普遍存在。大部分高校项目资金的执行情况均高于教育部批复额度,尤其涉及功能性及专业性较强的项目,超支幅度普遍偏高。以南京某高校生物科学类实验楼为例,项目投资超支率达到了5.6%。结合项目管理实际分析,造成这种情况的原因很大一部分在于项目的决策、设计及施工阶段。投资决策是工程项目建设规模的前提条件。作为项目决策的责任主体,很多高校在建设初期都或多或少的出现了盲目扩大征地、求大求新的现象,新校区面积往往是原来的几倍甚至十几倍。一些学校盲目追求效果,照搬照抄。建大片的绿地、奢华的门楼,既忽略了项目实际使用功能,也增加了后期养护成本。设计阶段是影响和控制建设工程造价的关键环节,在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度可达75%以上。有些建筑项目的设计为了满足视觉效果采用异形冗余或新型材料,或脱离工程实际、闭门造车。这样的设计既增加造价,又无实际使用价值。如某高校学生活动中心外立面采用大面积自锈钢板装饰,不仅增加了工程造价,而且外立面的后期维护及保养费用也十分可观。再如,某高校新建基础实验楼,原设计废水排放分有机类和无机类分别排放,可实际使用中使用单位明确基础类实验操作根本无法区分这两类实验废水,仅此一项方案再次优化后就节约工程投资约50万元。这样的例子在项目管理中并不鲜见。施工阶段是建筑产品形成的阶段,也是建设资金投入的主要阶段。学校项目尤其是科研用房由于建设周期较长,难免遇到社会经济形势和政策的巨大变化。同时,某些领域科技更新速度日新月异,往往是大楼没盖好,学科实验环境又有了新的要求;加之建设过程中使用人员不断发生变化,原设计不能满足现有使用人员的理念或科研硬件环境要求,项目拆拆建建,变更不断。以某文科楼为例,建设期间学院主要领导换届,两届领导对大楼的建设理念及使用分工观念不一,最后导致项目建成后投资完成超支率高达28%。同时反复返工导致签证工作内容交叉,人员工资也在逐年上涨,种种原因导致工程费用增加,投资控制难以实施。
3高校基建工程投资控制的建议
新校区建设管理工作是一项复杂的系统管理工程,针对现阶段高校基建项目投资控制实施过程中存在的问题提出以下建议。
3.1项目决策阶段宜“就实际需求避资源浪费”
校区工程建筑的本质是满足师生员工教学、科研、学习和生活的需求,项目投资决策阶段应从学校战略发展的眼光出发,本着以全寿命周期投资效果最优的原则,结合办学实际进行教学资源重组和共享。在项目选址前期进行充分的调研工作,了解同类型建筑的建设标准及实际使用需求,明确各项目的使用功能及建设标准,避免新校区盲目扩张和重复建设带来的资源浪费。应响应十八届四中全会中提出的“健全依法决策机制”要求,充分发挥公众参与、专家论证和风险评估机制等对项目决策的指导作用,制定合法、规范、可行、可靠的项目决策。这也是高校基建项目投资控制的首要环节。
3.2项目设计阶段宜“重经济实用轻效果设计”
校园建筑不同商业化建筑,具有明确的功能分区,是学科建设和校园文化的传承。项目设计应结合本校特色,避免浮躁的商业风气。现阶段多数学校基本都能在满足工程结构及使用功能的前提下,逐步推行设计招标及限额设计等手段,对设计阶段的投资进行控制。在具体实施过程中项目投资方应尽可能地明确项目定位及标准,不断加强设计人员的工程投资控制意识,精心设计,并争取在满足使用功能和不超限定投资的情况下,尽可能将功能设计适当超前。
3.3施工阶段的投资控制宜“精控变更细审签证”
施工是设计图纸实质性的体现,相对精准的图纸可以有效避减因设计缺陷或参数不明导致的施工过程中变更甚至返工。在前期设计文件相对完善的前提下,严格按照《中华人民共和国审计法》、《教育部直属高校基本建设管理办法》等文件要求,推行全过程跟踪审计,改变以往“未批先建、边改边建”导致项目决算金额严重超预算的现象,严把变更和签证关。譬如某项目施工时使用的是丙烯酸乳液内墙涂料(单价约9元/kg),而签证时申报的却是纯丙烯酸乳液内墙涂料优等品(单价约20元/kg),签证数量20吨,仅此一项签证费用就高达20余万元。类似事后审核的情况给基建及审计部门项目结算带来诸多纠纷。基建管理人员应会同监理、审计人员共同加强项目事中控制,对过程中超出合同范围的工程量做到及时、仔细审核,变更金额心中有数。
3.4全过程投资控制宜“重事前监管、强专业技能”
3.4.1重事前监管“重事前监管”即重视全过程投资控制过程中事前控制阶段的监管。当前各高校针对工程项目的管控,主要精力基本集中在工程施工过程中管理及工程竣工后的结算审计上,而对于项目立项阶段、设计阶段的审计与监督,相对未予重视。譬如对项目是否可行、设计是否合理、是否超概算等问题,常常持可问可不问的立场。尤其是为规避责任,设计保守浪费的现象较为突出。某实验楼锚杆桩抗拔承载力计算值为130kN,而设计承载力特征值为250kN。因为涉及结构安全,项目投资方持默认态度。对于是否存在冗余设计,很多学校或部门并没有建立健全有效的监管机制,对项目投资控制极其不利。如某项目地下室室外排水沟,设计方提出为满足结构设计对于地下室地板抗浮的要求,在施工过程中临时提出在基坑周边增设排水暗沟,预计增加造价约220万元,而在被问及设计依据时,地勘报告提供的数据并没有足够的依据来解释这项变更。后经协商将变更量缩减60%,既大大节约了工程造价,也给施工提供了很多便利。由此可见,在项目前期引进立项审核、审批监督机制,推行设计监理、设计审计,充分发挥设计总概算对项目投资目标控制的指导作用,对提升现阶段基本建设项目管控水平,有效控制项目投资有着重要作用。3.4.2强专业技能“强专业技能”即加强管理人员专业技能的培养。高校的基建管理人员尤其是基层基建工作者,受学校编制、退休政策等种种政策限制,存在知识老化、专业配置短缺等现象,更有甚者很多基层管理人员根本就不具备专业能力。近几年基建行业发展突飞猛进,新规范、新技术、新工艺等层出不穷,高校更是科技发展硬件环境的沃土。做为高校基建管理工作者,除应具备一定的政治思想素养和职业操守外,还应具备相关专业较好的理论水平及丰富的施工经验,了解一定的经济与法律知识,具备较强的分析决策能力,通过不断提高综合素质,达到提高高校基建管理水平的目的。当然,当下大力推行的“代建制”管理模式是我国投资体制改革的重要举措,它在高校的推进很大程度上解决了高校基建管理专业人员匮乏的问题,但如何推行和完善代建制在高校的管理和机构组建,对比分析可行模式,深化代建制的评价体系,是高校推进项目“代建制”过程中仍需研究总结和深思的课题。
4结语
高校基建工程投资控制贯穿于项目实施的全过程,任何环节失控都可能造成其工程造价偏离预期。从高校基建项目基层管理者角度出发,应结合高校建设工程以满足科研教学为前提的独特性,充分考虑建设项目设计、管理、监督体系与理念均滞后于科技的飞速发展及投资规模迅速扩大的现实,不单要通过技术与经济有机结合,科学的对项目进行全过程寿命周期投资控制,还要进一步深化、细化管理体制,加强对管理人员专业技能的培养,全面深入地做好项目工程的全过程投资造价管理工作,为高等教育事业的健康发展打好坚实的硬件基础。
参考文献
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[4]孙莉,基于价值工程原理的项目成本控制研究[J].建筑经济,2014(9):56-59.
【关键词】 工程; 财务管理; 标准化; 模式
工程财务管理是个涉及面广、周期长的复杂的系统工程。工程成本控制单由财务部门来执行十分困难,需要将财务管理与工程项目管理有机地结合起来,制定一套相应的标准,对各个流程、环节、事件加以协调和规范,从而更好地降低成本,提高效率,增强反应的灵活性,确保工程按计划高质量地完成。
一、工程财务管理目前存在的问题
(一)工程管理过程中各部门的职责分工不明确,缺少执行及考核标准的约束。
(二)缺少完整的组织体系和必要的领导机构,对工程建设过程中的问题进行协调,对工程已完工工作量进行评估。
(三)财务部门没有介入工程的全过程管理,对具体工程造价的构成不了解,使得工程财务控制被动、滞后。
(四)工程项目在合同管理方面,还有待规范。有关合同缺少必要的约定事项,如日后出现纠纷埋下隐患。大部分合同仍采取预算招标、费率招标等方式,在技术层面已相对比较落后。
(五)工程物资招标、价款支付、质保金的留取以及工程物资的出入库管理缺少规范的流程。
(六)工程结算、决算资料移交不及时,不全面,对财务编制财务决算,移交资产管理,审计部门进行审计均带来困难,同时也不利于资料档案的归档。
(七)完工工程缺少评估机制,不利于工程项目经济指标的考核及对工程概算偏差的校正。
二、工程财务管理流程
针对以上有关问题,笔者深入研究现状,分析形成问题的原因,并结合自身的实际,修改和完善相关制度,建立工程管理组织领导小组,对合同价款的支付、工程结算、工程决算等环节的流程重新加以梳理和规范。
财务部门作为工程财务管理的牵头部门,以财务特有的视角对工程项目每个时期的工程造价进行解读。跟随工程项目各个阶段的计价标准的变化,加强对工程造价方面的控制。
(一)工程项目前期
财务部门全程参与工程前期管理、积极做好事前财务监督。财务部门在工程前期管理工作中应首先把握好几个方面:
可行性研究阶段:财务部门要对建设成本进行分析,提出合理化建议,既保证项目切实可行,又避免投资的盲目性。
设计阶段:财务部门参与设计方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制和审查。对设计方案进行比选,对设计取费标准进行审查,避免盲目扩大规模,虚列费用。
招投标阶段:参与招投标全过程,履行财务监督职能,保证公平、合理、经济、可行。
合同签订阶段:配合内部法律部门,严格执行国家合同管理的有关法规,着重注意付款方式、进度结算、项目结算等事项,保障合同合法有效、全面履行。
在把握上述原则的基础上,全面导入预算管理的理念,对工程成本实施预算管理模式。对工程成本费用进行科学的分解,编制工程费用分解表。
(二)工程项目建设期
资金管理作为企业经营管理的核心,在工程管理工作中同样得到了充分的体现,在工程项目建设期,工程财务管理以资金管理为重要内容和手段,在工程建设、资产形成、交付使用的各个阶段发挥着重要的作用。
1.工程款的管理
工程款是工程支出的重要内容,工程项目建设周期长、管理过程复杂、资金量大。公司依据上级有关规定,对工程款项的申请、审定、支付制定了严格的操作规范。
工程项目在开工支付款项前,由工程管理部门依据批复概算编制工程费用分解表。财务部门通过对概算与分解表的对比审核及费用开支合理性的分析,在工程开工前即对工程开支有了总体上的把握。
工程支付资金实行月平衡、周调度、日安排的管理制度。每月28日前工程管理部门根据工程进度计划编制工程资金支付月度计划,财务部门在每月30日前审定后报省公司财务部。
工程预付款及进度款,严格按照《邢台供电公司工程结算管理办法》以及上级机关有关规定:
工程预付款实行按合同约定拨付,预付比例不低于合同金额的10%,不高于合同金额的30%,对重大工程项目,按年度工程计划逐年预付。对于没有签订合同或不具备施工条件的工程,财务部门不予预付工程款,杜绝以预付款为名转移资金情况的发生。
工程进度款执行监理审批制,严格按照监理单位审核的月度工程进度付款。坚持按月结算与支付。即实行按月支付进度款,竣工后清算的办法。工期一年以上的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。项目负责单位根据工程管理部门、监理部门签字确认工程进度款结算单,开具发票向财务部门申请付款。
2.工程物资采购与领用管理
(1)工程物资的采购
对于符合《国家电网公司构建两级招标管理体系实施意见(试行)》中规定的招标采购范围的工程物资,严格坚持由国家电网公司总部和网省公司统一招标采购。
对于不符合国家电网公司总部和网省公司统一招标采购范围的物资,由本公司招标办公室负责招标采购。严格按照《国家电网公司构建两级招标管理体系实施意见(试行)》的要求,贯彻“公开、公平、公正”的原则,严格履行合法合规的程序,综合考虑信誉、质量、价格、到货时间等因素,把好工程物资的采购关。
(2)工程物资价款支付及出入库管理
为了实现物资价款的支付、工程物资的出入库流程的信息化,公司组织研发了物流管理信息化系统。这一系统涵盖公司物资管理过程中的计划、采购、合同、收付、库存、查询及统计分析等业务,涉及公司所有物资计划申报、审批和资金结算部门。系统采用ERP理念,全面采用网上审批流程,迈出了物资管理业务的全过程、流程化、信息化的第一步。同时这一系统的研发,也进一步规范和固化了工程物资价款支付以及物资出入库整个流程。
在信息化物流系统中,对各环节的工作状态、时间有直观清晰的反映,并通过声音提示,督促各环节待办工作的进行,也有助于发现管理中的问题,明确管理责任,落实考核。
每月月末,财务部门与物资管理部门进行当月物资结存稽核工作。物资管理部门应定期对物资进行日常盘点,并有盘点书面记录。财务部门则要对结存物资实施定期或不定期抽查核实。
(3)工程决算的编制
工程竣工决算报告是综合反映工程项目从筹建到竣工决算日的投资情况、建设成果和财务状况的总结性文件,是考核工程概、预算执行情况,分析工程建设成本,准确核定新增资产价值的重要依据。
由于决算编制阶段涉及的部门比较多,每一步骤出现拖延,都会影响决算的编制进度。为每一环节限定时限,成为了必要的手段。目前公司结合上级有关精神,对工程结算、决算的具体时限要求如下:电源工程和220KV及以上电网工程项目应在工程项目经完工验收后六个月内编制完成,110KV及以下的电网工程和其他工程项目应在工程项目经完工验收后三个月内编制完成。
为了推动精益化管理,在上述各环节工作时限内,应进一步将结算、审核、审计时间段进行细分。如工程的土建部分结算根据实际可以提前进行审核和审计,以减少工程决算编制阶段的时间压力。
工程竣工决算报告在上报审批前,必须经内部审计单位或中介机构审计,并出具审计报告。其中:220KV及以上工程由省公司审计部组织审计,110KV及以下工程由各单位审计部负责审计,并出具审计报告。
工程决算编制阶段,财务工程管理人员和资产管理人员到现场,核对设备清册所列设备与实际设备是否相符,并拍照,为建立固定资产台账和编制固定资产卡片提供有利依据。对固定资产制定统一编号,与公司其他信息系统编号一致,方便与其他系统的连接,实现对固定资产的跟踪与监控,为实施固定资产全寿命管理,打造良好的开局。另外,核对不须安装的机械设备、生产工器具及家具等资产的辅助台账与实际是否相符,并对这些资产的使用部门进行登记,坚持“谁使用,谁负责”的原则,加强对工程中形成固定资产及流动资产的管理力度。
工程安装费用、其它费用的分摊是工程财务决算编制的重要环节。财务人员要通过对工程概、预算、工程价款决算等依据进行认真分析,以此为基础确定不同资产的费用分摊,从而合理、准确地反映每一固定资产价值。
三、竣工工程项目的评价体系
公司正在逐步完善对竣工工程项目的评价体系。评估体系按内容划分,主要有以下四个方面:
目标评估:针对项目立项时原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行重新分析和评估。
项目前期工作和实施阶段评估:主要通过评估项目前期工作和实施过程中的工作实绩,分析和总结项目前期工作的经验和教训,为今后加强项目前期工作和实施管理积累经验。
项目运营评估:通过项目投产后的有关实际数据资料测试与同类工程项目数据的偏离差异,并分析其原因。
项目影响评估:分析该项目对所在地区、所属行业的经济环境社会方面的影响。
四、工程财务管理下一步的思路
对于工程财务管理标准化工作的开展,我们做了大量的努力,也取得了一定的成效。但是由于在管理手段上还存在着一定的不足,有一些做法还需要进一步的验证,管理理念还需进一步创新。下一步笔者主要从以下几个方面,完善工程财务管理工作。
(一)积极推广限额设计和典型设计
限额设计是设计阶段控制工程造价的重要手段,能促使设计单位加强技术和经济的统一,能克服设计概、预算本身的失误对工程造价带来的负面影响。另外,推广典型设计不但能够提高设计质量,而且能够压缩现场工作量,提高效率、节约成本。
(二)推广设计监理制度,加强设计变更管理
设计监理制度的推行,能够提高人们对设计工作的重视程度,从而使设计阶段的造价控制得以有效的展开,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识。另外,设计图纸的变更越早造成的经济损失越小;反之则损失越大。因此要尽量避免设计与施工相脱节的现象发生,由此减少设计变更的发生。对非发生不可的变更,尽量控制在设计阶段,要做到“先算账,后变更”,层层审批,有效控制工程造价。
(三)强化工程项目审计监督
公司应进一步加强工程项目审计制度建设,将审计监督纳入工程建设的全过程管理,尤其在强化合同签订、招投标管理、工程结算和竣工决算环节的审计工作。各部门应该注意归纳和分析审计底稿或报告中检查出来的问题,认真总结、坚决整改,有效地避免以后重蹈覆辙。
(四)引进外部机构,再造工程管理流程
引进外部专业机构,采用ERP的理念,对公司现有的工程管理流程进行进一步的分析、整合。大力推动信息化进程,通过技术手段实现现有的物流管理系统V6、生产MIS等系统的链接。努力拓宽信息系统的应用范围,最大程度优化管理流程,提高效率,降低成本。
【主要参考文献】
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[7] 河北省电力公司.河北省电力公司基建工程项目结算管理办法.
[关键词] 水利工程投资控制静态控制
我国水利工程投资管理活动经过多年来的经验积累,取得了很大的进步,特别是三峡工程在投资管理方面进行了积极的探索,针对传统工程投资管理体制存在的弊端,改变了过去的管理模式,三峡工程建设实践中首先提出并建立的“静态控制、动态管理”管理体系,按照“总量控制、合理调整”的原则编制执行概算。通过动态管理,合理确定动态投资,控制投资的总规模。“静态控制、动态管理”模式,建立投资激励和约束机制,将对今后水利水电基本建设项目的投资控制和管理产生深远意义和影响,达到有效控制投资,提高投资效益的目的。
虽然,三峡水利工程“静态投资、动态管理”体系取得了巨大的实践成果,但是,理论界对于这种管理体系还没有形成统一的认识,在推广过程中还存在许多模糊认识。本文对静动体系中的“静态投资”体系进行梳理,为我们建立更完善的投资管理体制进行探索。
一、水利工程项目静态投资影响因素分析
在我国水利工程项目建设的进程中,工程投资管理普遍存在一个显著的现象就是工程概算严重超支。现阶段,我国水利基本工程建设项目投资管理和控制主要采用方法是:依据现行设计概算进行定额预测,编制概算投资。根据概算项目对口原则,采用静态管理工程投资。工程投资管理通常采用以下办法解决超概算带来的投资缺口问题:1.编制修正概算、修改概算、追加概算、尾工概算等办法,反复修编,直至解决投资不足为止。2.采用行政手段,由领导拍板直接追加投资。这样的投资管理方法存在较多的弊端,深化改革势在必行。
从静态投资控制角度看,由于设计概算的编制不分工程所在地域、不分工程规模、不分资金来源,均要求按行业部门统一的定额、标准、费率和方法进行编制,客观上很难符合各基本建设项目的实际。从实际工程投资管理实践看,国家批准的设计概算,扣除量变因素,静态投资额(不包括物价因素和因物价上涨增加投资而相应增加的利息)一般偏大。可见,这样的投资管理体制很难对静态投资实施有效的控制和管理。
在工程实施进程中,设计因素、建设工期因素以及其他不可预测因素的发生会对工程投资概算产生直接的影响。这些因素常常会导致工程建设所需生产资料发生变化,从而导致工程概算不断突破、调整。对重大基础设施工程、环保工程等工期较长的工程而言,这方面的影响尤为突出。影响工程静态投资变动的因素如右表所示:
对工程建设静态投资的控制,实际上就是静态控制工程的实物投资数量。在水利工程项目中,影响静态投资变化的主要包括设计因素、工期因素、不可预见因素等。因为从工程建设看,如果规划、设计比较科学合理,那么工程投资所需的实物资源数量一般是静态不变的。当然,如果能够做到设计优化,实物资源还会因此而节约。但是,在实际的工程建设中,设计变更、设计漏项、施工失误、工期因素、移民数量变化等因素会经常发生变化,从而导致工程投资数量也发生变化,并引致工程整体投资的变化。从经济资源配置角度看,由于工程投资数量变动导致的工程投资增加是属于资源的配置浪费。因此,必须实施工程投资实物数量的合理控制,确保工程投资资源的最优配置。
因此,为对水利工程项目静态投资实行有效的控制,首先必须从源头上控制工程的实物投资数量,促使工程投资按照原来的设计进行,对工程建设中出现的设计失误,施工误差建立相应的处理机制,以此确保工程所需实物量的合理配置,即有效的工程投资管理首先必须做到静态投资的有效控制。
二、静态投资全过程控制体系的提出
鉴于上述因素对水利工程项目静态投资的影响,因此必须要对静态投资进行控制,而这种控制是一种贯穿于工程建设整个过程的控制方式。这引起了工程建设领域学术界和管理工作者的极大关注并对其进行了积极探索。
姬宏(2003年)在《对推行水利工程造价静态控制和动态管理的探讨》一文中指出:静态投资是指编制预期造价时以某一基准年、月的建设要素单价为依据所计算出的造价,包括因工程量误差、设计变更等原因引起的造价增加。它不包括嗣后年月因价格上涨等风险因素而增加的投资及因时间迁移而发生的投资利息支出。静态控制是指在对工程造价进行全过程管理过程中,从各个环节采取措施合理使用资源,管好造价,保证工程静态投资不突破。
刘思华、欧阳显良(2002年)在《谈水利工程造价实行静态控制动态管理》一文中指出:根据现行水利工程概预算项目划分和费用构成规定,静态投资为:第一都分建筑工程费用、第二部分机电设备及安装费用、第三部分金属结构设备及安装费用、第四部分临时工程费用、第五部分水库淹没处理补偿费用、第六部分其他费用及基本预备费之和。
(2004年)在《建设项目投资控制》一文中指出:投资控制,就是对工程项目建设投入的资金或资源及投入的过程所进行的调节和控制,把投资控制在批准的限额内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在各个工程项目中合理使用人力、物力、财力,取得最大的投资效益。其本质是充分利用有限的资源,使工程项目建设获得最佳效益。
综合以上观点,所谓的静态投资全过程控制应该是指整个项目建设阶段,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备(包括招标设计)、建设实施、生产准备、竣工验收、后评价等阶段,对静态投资(建筑安装工程费、设备工具、器具购置费、工程建设费、预留费、大型专用机械设备购置费等费用)进行调节和控制,充分利用有限的资源,随时纠正发生的偏差, 把投资控制在批准的限额内,使工程项目建设获得最佳效益。
三、静态投资全过程控制体系的运行缺陷
在三峡工程中采用静态投资控制以后,静态投资在许多水利工程中得到了比较广泛的应用,对我国水利工程投资管理工作起到巨大的推动作用,但是由于我们对于该体系还没有完全认识,在运行过程中也存在一些问题。
1.目标模糊。虽然投资控制的直接目的是为了防止投资超出预算,但是水利工程静态投资的目标在实践中并非是简单地实现资金的控制,其在工程管理过程中有更加深刻的目标。
目前的静态投资全过程控制体系的目标模糊,直接导致在实际操作过程中的定位模糊,直接影响到实际的执行效果。
2.静态控制体系还没有完全建立。静态控制不是简单的概预算控制,是一个完整的控制体系,包括水利工程建设项目静态投资的全过程控制体系整体模式及机制、水利工程项目静态投资的变更机制、水利工程项目静态投资的风险管理机制。其中静态投资的全过程控制体系整体模式及机制又包括量价分离的估算、概算、预算模式;招投标控制模式;合同管理机制;现场签证管理机制;竣工结算、决算管理机制;后评估机制;造价项目库建设机制等内容。
从现有的静态控制投资管理体系中,虽然对量价分离的估算、概算、预算模式;招投标控制模式;合同管理机制;后评估机制等内容有了一定程度的规定,但是这些规定散布于整个建设工程管理的各个领域,从工程投资管理角度来说还不能成为一个完整的投资管理体系,落实到操作层面还不能体现静态控制的深刻内涵。
3.静态控制思想还没有充分体现。静态投资控制的构成分析包括四个方面的内容,即包括全过程控制、全要素控制、全风险控制和全团队控制。从目前的水利工程投资管理模式上看,目前的静态控制在一定程度上体现了全过程控制思想,在全要素控制、全风险控制、全团队控制方面还远远没有达到要求。
在建设工程项目全过程中,影响建设项目投资的要素有三个:工期要素、质量要素、投资要素本身。这三个要素又是相互影响、相互制约的,单纯从单个要素考虑,往往达不到管理要求,比如为了实现投资上的节约,工程的质量要素就不一定能够得到保障,这种“效益背反”现象的存在,使得工程投资管理必须是全要素管理。目前,水利工程静态控制模式虽然对于工期、质量、投资做了一定程度的规定,但是并不能很好地解决这种“效益背反”现象。比如,施工单位为了达到招标要求把招标价格降到质量要求之下的情况,在现有管理体系下,并不能得到合理解决。
在全风险管理内容上也缺乏有效的管理手段,虽然现有静态投资控制体系对于在投资超出核算部分资金分担问题进行了具体规定,但这还远没有达到全风险管理的要求,对于投资过程中风险的识别、风险的评价、风险防范方法的制定都没有涉及。水利工程风险无处不在,如果没有规避风险、转移风险的方法,那么这种投资控制模式也是不完善的管理模式。
在全团队管理方面,现有静态投资控制体系同样缺乏有效的管理手段。水利工程投资管理控制涉及的人员多,部门多,办事的程序复杂。除了要求业主、施工方、监理方等各方协调配合之外,南水北调工程更是由于区域跨度大,需要各省市之间的相互协调,这对于全团队管理提出了更高的要求。
4.操作层面还不健全。(1)概算编制动态因素估计不足。目前设计概算编制中考虑动态因素的就是价差预备费和工程建设期贷款利息两项,在这两项动态因素中,工程建设期贷款利息比较容易控制,但直接影响施工的价差预备费控制比较困难。
(2)另外概算编制中政策变更因素是缺项。由于政策变更而导致工程造价的增幅比例是相当大的,如果此项费用因无法预测,就应该有相应的工程造价管理办法,规定在施工过程中进行限期调正。及时解决施工过程中的资金问题。
四、静态投资全过程控制体系的改革方向
1.目标应该明确。加强静态投资的全过程控制,对于经济建设具有十分重要的意义,更主要的是为了实现以下目标:
(1)寻找出一个最佳的工程设计方案,确定合理的投资额。最佳设计方案,意味着,在保持功能不变的情况下,交付使用财产原值得到降低,即生产部门固定资产原值得到降低,最终表现为生产成本降低,企业竞争能力的提高,经济效益的提高,使有限的资金得以发挥最大的经济作用。这是实施全过程控制的前提目标。
(2)以静态投资额作为投资控制目标,投资总量不能突破静态投资额。这是实施全过程控制的直接目标。加强静态投资的全过程控制,进行各个阶段的层层把关,控制管理,就是为了避免因某些以外因素的发生,导致资金增加这一现象的出现。最直接的说,就是为了避免三超现象的发生。
(3)实现质量、工期、投资水利工程建设三要素协调发展。投资控制不是单一的目标控制,投资控制是与质量控制、进度控制同时进行的。质量控制和进度控制是投资控制的基础,高质量和高速度是实现高效益的前提;反过来,投资控制又对质量控制和进度控制有重要影响。提高工程质量,缩短建设工期,减少人力物力的投入,有助于降低工程造价,使业主以较少的投资支出尽快获得较好的使用价值,尽早地发挥投资效益。
(4)规范水利工程建设的管理,明确各级管理人员的责、权、利。建设工程投资管理控制涉及的人员多,部门多,办事的程序复杂。在工程建设中,经常会出现这样一种现象,工程出了问题,无人问津或各个部门推卸责任,理由都是不属于他们的部门管。因此,通过静态投资的全过程控制,每一阶段的控制,每一阶段责任、权利明确到位,就会避免这种事情的再次发生。
2.静态控制体系应该更加健全。水利工程静态投资控制体系,应当从全过程控制体系入手,对工程发展的不同阶段,采取不同的控制重点、内容及方法,解决目前静态控制中不区分工程建设阶段,采取单一的控制方法的问题。这种制度的设立是符合水利工程投资特点的,也避免了静态投资控制中忽视前期投资、初步设计阶段的投资控制的问题,具有一定的现实意义。
另外静态投资过程中的激励机制、风险管理机制对于静态投资控制起到保证作用,任何完美的机制的设立都需要工作人员的执行,执行的效果如何才是判断制度实行效果的判断标准,如果激励机制不完善,将会影响制度实行的效果。同样道理,风险管理也起到保障静态投资制度实现的目的。
3.将工程投资管理体系应该与其他工程建设管理结合起来。水利工程投资管理不是简单的投资问题,还涉及工程建设质量问题、稽查制度问题、招投标制度问题、委托与代建制度问题等管理问题。在进行工程投资管理体系的设立过程中要充分考虑到这些制度对投资管理制度的影响。
在工程施工阶段也存在着很多不利于建筑工程施工全过程管理的因素。建筑企业应该在施工现场提供相应的设备和专业人员,以确保工程能够顺利进行。但是在实际中,建筑企业所提供的相关设备并没有进行科学检测,直接就下发到施工现场。同时,建筑企业也没有合理地安排工程施工所需要的专业人员和施工设备,这会造成工程施工没办法顺利有效地进行,严重影响到工程施工的进度。此外,由于建筑企业并没有对施工设备进行科学检测,这就会导致施工设备在施工过程中出现老化、破损等问题,从而延长工程工期。
二、改善工程施工全过程管理的对策
(一)在工程施工准备阶段的改善措施
建筑企业在这个阶段首先要做的就是要确定施工全过程管理的目标。由于建筑工程施工全过程管理牵涉到很多的项目,管理的内容也比较复杂,所以在工程施工准备阶段,要先确定工程项目管理的目标,并依据项目管理的目标来合理划分和确定相关的人员与岗位职责,在确定项目管理目标的基础上,能够保证有效地执行各项管理制度,这样才能让施工全过程管理在明确管理目标的引导下顺利进行。另一个需要企业做好的工作就是与施工相关的技术准备和资源配置。在现代化的条件下,人们对建筑工程的要求越来越多,大多数现代建筑都具有工艺复杂、应用更多的新型材料、材料品种多样等特点。建筑施工管理人员要在施工前做好技术和工艺方面的准备工作,熟悉施工图纸,做好施工前的组织计划与高新技术的施工工艺准备,控制后续的施工工作在计划的范围内进行。对资源进行合理分配,首先要对施工中用到的机械设备进行落实,按照原来的计划进行施工资源的分配。在这个过程中要根据建筑项目的工程量和工程进度进行合理的安排,配好工程施工所需要的机械设备。其次,对施工人员的安排也是这个过程中不能缺少的一个步骤,施工人员可以到劳务市场招聘,或者让建筑企业内部的劳务双方一起选择。
(二)在工程施工阶段的改善措施
首先,管理人员要做好管理原材料的工作。保证建筑施工最关键的就是原材料,要确保好原材料的质量。在施工阶段的管理工作中要严格审查原材料的质量,明确原材料购买厂家的信誉,保证原材料的质量,从而提高总体施工的质量。在这个过程中,管理人员要严格检查进入施工现场前的原材料,建立检查机制,保证每项检查都是合格的。其次,做好安全管理工作。在施工中实行责任管理体制,明确施工人员在生产进度、成本管理和安全管理等方面的责任,组建安全生产管理部门,确保管理活动有组织、有计划地进行。最后,强化项目进度管理。要想确保编制的施工总进度在计划范围内,就必须做好对施工项目的控制管理,只有这样才能如期完成施工工程的任务。在这个过程中要编制好整体项目和分部进度的作业计划,对工程项目进行合理的控制,确保按照要求完成目标。要建立一个完整的项目体系确定好每一项进度控制的工作。
(三)创新工程施工全过程管理
(1)适应市场需求。市场是在不断变化的,只有适应市场需求才能提高建筑企业的经济效益和社会效益。
(2)能够提高建筑企业的文化和品牌效益。建筑企业拥有先进的企业文化才能在市场竞争中及时确定自身的位置,才能够适应市场的需求,在市场中实现可持续发展。因此,在创新项目施工管理的过程中,要充实、更新建筑企业的各级管理层;通过项目的实施来熟悉建筑业的市场,为企业的发展和创新管理体制提供市场最新的信息。
(四)在工程竣工阶段的改善措施
在竣工阶段最重要的工作就是坚持审核工作,虽然施工的过程都进行了很多的审核,但是在最后竣工阶段更要严格审核。一定要按照规定,在工程辅助设施设备、图纸设计、各项目清单等方面严格审核和验收,最终保证建筑工程在施工全过程中的质量,整理好工程验收竣工的资料,完成交接、存档工作。
(五)施工进度控制上的管理
建筑工程进度控制严重影响到工程施工全过程的管理甚至是企业的信誉。因此,要做好管理工程进度控制的工作,保证工程项目的质量,确保工程按时竣工,这是工程承包单位常常遇到且还需要解决的问题。所以,可以组建一个有组织能力、有较高效率的项目领导组织,依据项目的特点、规模等要求设置组织机构。要做到因岗设人、办事效率高、落实责任,制订相关的规章制度确保目标的实现。
(六)改善现场施工管理的措施
施工进度计划是现场施工最重要的依据,所以要落实贯彻施工进度计划。在这个过程中,要依据施工方案编制的进度进行,施工进度并不是一成不变的,会受到不同方面的影响,使实际进度偏离计划进度。因此,要定期检查,及时掌握情况,通过分析进度偏差的原因,找到解决的措施,从而保证施工进度能够顺利实施。同时在施工过程中要定期进行检查,确保工程按编制的图纸施工,符合要求,保证整个施工的质量。
三、总结
[关键词]项目 成本 控制 原则 方法
工程项目是现代施工企业的组成单元,是施工企业各项生产要素的集结地,更是企业经济效益的根本来源,直接维系和制约着企业的发展。因此,施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业生存、发展的空间。从当前油建安装市场的发展趋势来看,随着企业间各方面差距的减小,正在由规模、技术、质量型的竞争,逐步转向以价格竞争为主,合理的低价中标成为今后的发展方向。这既是业主降低成本、增加效益的要求,也是市场竞争的产物。因此,加强工程项目成本管理是油建施工企业适应市场、增强企业竞争力、寻求企业效益最大化的必由之路。
一、施工项目成本控制的基本原则
施工项目成本控制原则是施工企业成本管理的基础和核心,施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,应该遵循以下基本原则。
1.成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
4.目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
5.责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目部各部门、各机组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
二、施工项目成本控制的关注要点
施工项目成本是施工项目在施工中所发生的全部施工费用的总和,包括材料、机械使用费,支付的工资、奖金以及管理费等。它是一个整体的、全员的且分层次的、全过程动态的管理,因此必须要做到事前的目标成本预测控制、中途的目标成本计划执行控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,把施工项目目标成本管理贯穿在成本形成的全过程。重点要注意抓好以下六方面的工作。
1.明确目标成本
针对目前市场发展需要,企业要成立成本控制中心,平时广泛、深入地了解市场行情、材料价格信息及其发展趋势。工程中标后制定目标成本,项目经理参与制定目标成本的过程。成本中心派专人跟踪,从开工到竣工,对工程进行全过程监控,力求做到事前控制、事中控制及事后总结。健全瞬时成本管理体制,项目部定期向成本中心递交瞬时成本资料,使成本中心能及时、有效地掌握项目成本的真实情况,可以直观地了解项目的盈亏,发现问题会同项目部立即采取措施解决。同时,项目部以项目经理为中心,实行全员成本管理,将责任分解落实到各岗位和个人,实行一人多岗,一专多能,以减少项目部管理费的开支。根据公司对项目经理的奖惩办法,制定相应的奖惩措施,项目成本直接与项目部每个人的收益联系在一起,充分调动项目部全体人员的积极性。
2.抓好制度建设
在推行目标成本管理时,制定科学、合理和可操作的制度与相配套的管理办法是开展目标成本管理的基础。这些制度有工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等四大类,其中工作制度主要包括计划管理制度、施工生产管理制度、财务管理制度、成本控制制度、费用管理制度、定额管理制度、人事工资管理制度、物资管理制度、财产管理制度、质量安全管理制度、ISO管理体系文件等;责任制度主要包括工程项目管理经理负责制管理办法、经营承包责任制、岗位责任制、成本责任制等;工程技术标准和技术规程主要包括各工程质量检验评定标准和规范、原材料质量标准、工艺规程、作业指导书、安全技术规程等;奖惩制度主要包括职工奖惩办法、培训以及职称评定晋升管理办法等,除此之外,还必须建立一整套与制度相匹配的可操作模仿的程序文件。在此过程中,要注意根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。切忌只是制定些空洞的简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,致使实际运作起来要么难度很大,要么无法执行,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。
3.健全核算体系
推行目标成本管理一定要以市场价格为导向,只有这样,目标成本的编制才能够准确,在企业达到一定规模的情况下,可以建立内部物资市场,以起到规模效应的作用,不管是社会市场还是企业内部市场,其价格必须以市场动态的即时价格进行测算。大到单项工程、小到每道工序,都必须树立成本意识,将劳动力、材料耗用、设备使用、现场管理、临时工程与常规措施等各方面的费用进行细化、统计、整理和分析,逐步建立和健全企业内部的核算价格体系,科学地编制每项工程具有竞争力的内部成本。同时要注意,实行项目成本管理是一项既要懂政策,又是一个专业性很强的工作。合理的制度需要有能理解制度、有专业知识、会操作的人员来执行。在一些单位中,过去往往是“项目上马建班子、项目完工散摊子”,缺乏对项目实施的总结、分析、经验积累和反馈机制,致使企业工程做了不少,项目管理经验几乎全无,水平提高不快,施工管理方法和手段落后,仍处在粗放型管理状态,凭经验来估计和处理问题,偶然性极大。因此,为了做好项目成本管理,必须加大项目成本管理人员的培训,由内行人来管理,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。
4.重视“质量成本”
从质量成本管理上要效益对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。
5.把握工期成本
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
6.重视索赔收入
成本控制,用一句话概括起来说就是开源节流。要实现成本控制,不但要千方百计“节流”,还要充分考虑如何开源。合同管理是施工企业管理的一项重要内容。增加收入的关键是紧紧把握住合同承包范围以外的索赔签证及提出合理化建议。项目经理及有关人员必须做到全面、正确地理解标书文件、施工合同及补充协议,积累施工过程的所有原始资料,为索赔提供证据。许多业主或监理在施工过程中都会发出变更指令,如果是口头指令就要项目部管理人员主动办理书面确认单,请业主或监理工程师签认,这样既方便了甲方,又能维护自己利益。其实,索赔的机会很多,有延误工期索赔、工程变更索赔、施工加速索赔、不利施工条件索赔、合同内索赔、合同外索赔等等,有赖项目部全体管理人员去把握。同时加强施工过程中的合同管理,吃透合同条款,特别是对己方有利的条款,注意自己在施工过程中的履行情况,防止反索赔。
关键词:施工管理成本控制
中图分类号:TU71文献标识码: A
1、前言
按照《规范》规定项目经理是成本控制的中心。首先项目经理部首先成立以项目经理为中心的成本控制体系,其次按内部各岗位和作业层进行成本目标分解;再次,应明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。项目经理部应对施工过程中发生的各种消耗和费用进行责任成本控制,并承担成本风险。
2、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
2.1、没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.2、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
2.3、忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
2.4、项目管理人员经济观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
3、工程项目成本管理与控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。
3.1、项目成本最低化原则
施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到可能实现最低的目标成本的要求。目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
3.2、项目全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。亦称“三全管理。“三全”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.3、项目动态控制原则
施工项目是一次性的。成本控制应强调项目的中间控制,在动工”中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
3.4、项目目标管理原则
目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。即PDCA循环。
3.5、责、权、利相结合的原则
项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
4、项目成本管理与控制的有效途径
4.1、建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
4.2、对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
4.3、树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
4.4、完善成本管理办法
通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善。
只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及。只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大。要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用。
不同的工程项目都有其自身的特点。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
4.5、完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。