时间:2023-09-20 16:56:35
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程管理科工作总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、管理模式
工程项目建设管理实行法人负责制,由分管工程建设管理领导牵头落实技术、进度、质量、造价、档案等管理,项目责任人组织具体实施的管理模式。
二、管理内容
(1)以中心区为建设单位的建设工程项目前期工作。
(2)建设工程项目招投标工作。
(3)建设工程项目施工过程中质量、安全、进度、造价、档案管理工作。
(4)建设工程项目竣工质量验收管理工作。
三、项目招投标与合同管理
1、工程建设管理分管领导牵头,工程建设管理科组织人员严格按照招投标管理有关规定完成招标工作。
2、各项工程建设合同,应由工程建设管理科召集会议,并详细讨论后形成意见。
3、项目指挥部应认真履行合同,对承包方的施工活动按施工合同规定进行监督检查,并在合同履行过程中对有关的签证、记录、协议、补充合同、备忘录作好分类、管理。
四、质量管理
1、图纸管理
工程建设管理科牵头组织有关工作人员作好图纸会审,牵头组织进行施工图审查及技术交底工作,严格按图施工。
2、重大设计变更
重大设计变更,项目指挥部应报工程建设科提请主任办公会议讨论决定,如需提请上级批准的应上报。
3、现场监督检查
项目指挥部应认真全面了解工程设计文件内容,加强施工现场监督,配合监理单位监督施工单位严格按照施工规范及操作规程进行作业,配合监理作好原材料的进场报验接收制度,并协调检查各工序、各专业分包单位间关系,解决现场发现的有关问题。配合相关建设主管职能部门作好安全监督工作。
4、工程验收
项目指挥部应组织好施工过程中分部分项工程验收及协助工程建设管理科及有关部门进行竣工质量验收。
五、施工进度管理
1、项目指挥部应按照建设工程项目已确定的形象进度和投资额计划对施工单位编制的进度计划进行审核、确认。
2、项目指挥部协助相关科室有效开展相关政策处理工作。
3、项目指挥部应协调解决各专业分包和总包之间的关系,通过监理工程师对工程延期进行有效控制。
4、项目指挥部应组织安排甲供材料或甲方确定品牌材料的调查、考察及进场时间。
5、项目指挥部应按照合同约定及时完成工程量审定及工程款支付工作。
六、造价管理
1、合同管理
项目指挥部应严格履行合同,做好工程施工中记录,参与合同修改、补充,着重考虑对造价的影响。对于工程量清单引起的变更价款的确定应严格按照合同及相关财政支付政策执行。
2、计量确认
项目指挥部应认真协助监理完成现场工程量的测量和确认,标底、标函及图纸工程量的计量确认。
3、设计变更
项目指挥部应对设计变更进行技术经济的比较,严格控制设计变更,涉及增加工程价款的变更在30万元以下的由项目责任人牵头按有关程序确定并报工程建设管理科备案,30万元以上的报工程建设管理科提请主任办公会议或工程例会讨论决定。
4、暂定项目、暂定材料的确定
由项目指挥部依据国家及地方相关建设工程条例提出方案,30万元以下的由项目责任人牵头按有关程序确定并报工程建设管理科备案,30万元以上的报工程建设管理科提请主任办公会议或工程例会讨论决定。
5、工程款支付
由工程项目责任领导牵头作好工程款审核、支付、结算。
七、例会制度
1、例会形式
由中心区管委会主任或分管工程建设管理领导召集,每月不定期召开,所有工程项目相关人员参加,就工程中所遇到的问题进行讨论解决。
2、例会内容:
(1)每个工程项目指挥部对上次例会所拟定的目标工作任务完成情况进行汇报,对存在的问题进行分析讨论。
(2)在本次例会上确认每个工程项目至下次例会应完成的工作进度、形象、投资额等。
(3)涉及重大技术的设计变更及变更后工程款增加30万元以上的设计变更,工程项目部应对变更的原因,及具体变更内容做出详细说明,会议讨论决定。需要邀请专家及相关职能部门参加的或需报请上级决定的另行规定执行。
(4)涉及金额30万以上的暂定项目、暂定材料的确认,项目指挥部应根据项目建设具体状况和有关法规规定提出公开招标或邀请招标等实施方案,由会议讨论决定,项目指挥部具体实施。应提请上级决定的,提请上级决定。
(5)对具备移交条件的工程资料进行登录、统一集中。
八、档案管理
所有工程档案由工程建设管理科按工程项目统一收集、整理、归类保存。项目部人员应按照统一要求对项目文件资料进行分类登录和编码,及时移交工程科档案管理人员归档。细则如下:
1、项目指挥部指定具体人员负责工程资料管理、保管工作。并做好与工程管理科档案管理人员的工作衔接。工程资料一式二份,工程管理科档案室一份(留原件),项目部一份(此份竣工验收后在规定时间移交市档案馆)。
2、分阶段按时对文件进行收集、整理、立卷归档。
(1)工程前期阶段,在取得工程建筑许可证后1月内完成前期资料归档工作。
(2)招投标开工审批阶段,在取得施工许可证后1月内完成相关资料归档工作。
(3)工程施工阶段,每2个月对施工阶段资料进行分类归档并移交档案室。
(4)竣工验收,决算阶段,在验收后7天内对竣工资料进行归档。
3、分阶段归档内容
(1)工程前期阶段
项目建议书、立项可研审批、年度投资计划、环保评估、规划选址、勘察测绘、设计文件、设计文件审批、概预算审批、征地、拆迁、土地预审、供地审批、领取建筑许可证相关审批资料、设计勘察合同等。
(2)招投标开工审批阶段
招投标过程中备案资料、招标文件、投标文件、标底、标涵、监理合同、施工合同、工程施工许可证等。
(3)工程施工阶段资料
建设单位签证文件(工程款支付凭证,材料厂家、规格、价格签证,工程联系单签证,相关会议记录、纪要等);监理文件(监理规划、监理月报、监理会议、纪要、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、分包资质、监理通知、合同和其它事项管理、监理工作总结);施工文件(图纸变更记录、隐蔽工程记录、工程质量记录、施工材料检验、施工试验等,详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T5032-*。
(4)竣工验收、决算阶段
竣工图、竣工验收资料、决算资料。
4、归档文件质量要求
满足《建设工程文件归档整理规范》(GB/T5030—*)规定的归档文件质量要求。
5、档案室已归档档案原则上不外借,仅提供阅览及复印使用,确需外借,需项目负责人签字,工程建设分管领导批准。
九、目标考核
1、年初确定每项建设工程具体的形象进度和投资额计划,并确认项目责任人及项目管理组成人员,项目责任人对工程形象进度、质量、安全、投资控制、档案管理等履行主要职责。
2、按照年初签订的工作责任书由工程建设管理分管领导牵头,根据对建设工程项目的前期审批、招投标管理、工期、质量、安全、造价、档案管理的履行情况,对工程项目管理人员进行考评,分级奖励。考评每季一次,年终综合考评。
一、较好地完成办文、办会工作
按时保质完成办文工作。今年局办公室至目前为止共收文办理3964份、共发文1748份,我们坚持高标准、严要求,认真做好收发文工作,所有收发文全部录入局内部公文流转系统,实现全局资源共享。今年是局打造建设管理“三大工程”(精品、平安、阳光工程)关键一年,我局在保证工程质量、安全及建筑行业企业信用管理体系建设方面研究制定了一系列政策措施,局办公室对本局综合性文字材料、行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等,在行文格式、初审把关、领导签发上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。对市委、市政府及相关部门转来紧急文件第一时间请示领导,落实专人跟踪督办,及时上报反馈,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
多年来市局持续在每周一上午召开局务工作会议,重大事项、工作部署上会集体讨论,形成会议纪要作为执行依据,办公室负责起草局务会议纪要,今年至目前为止,我局形成了局务会议纪要30份,与部门业务沟通形成的工作会议纪要18份。
统筹办好会务工作。统筹做好会务安排,实时跟踪会议进程,及时处理媒体报道,扩大社会宣传面。全年圆满组织了“全市建筑行业企业总结表彰大会”、“市建设管理工作会议”、“推进住宅工程质量通病防治及建筑施工安全标准化工作动员大会”、“创建宜居城乡工作绩效考核布置会”、“全市住房保障工作会议”、“年《建设年鉴》编撰工作会议”、“镇(街)建设办主任工作会议”、“住建部建筑施工安全工作电视电话会议”等会议,确保每次会议的会议材料、场地安排、参会人员、后勤保障有条不紊。
二、加强政务公开、提升办事窗口服务水平
做好政务信息公开工作。政务公开是办公室一项重要工作,我局将对外办理的所有事项,包括行政许可、备案事项和日常管理事项,全部在“东莞建设网”公布办事指南,列明事项的设定依据、审批条件、审批资料、办理程序、办理时限等信息,申请表格范本也一并在“东莞建设网”公布以供下载。对所有已办结的行政审批事项,原则上做到同步上网公示,大大方便了企业查询和社会监督。经统计,我局累计主动公开政务信息27724条,起到了显著的舆论引导作用,增强了干部队伍廉政意识,有效推动工作作风切实转变。
推进电子化政务建设。我局综合信息管理系统完成开发并投入使用,涵盖工程类、企业类、质量监督类共50多个大项290多个分项的办事业务,实现工程管理、信用管理、房地产管理、技术管理、管理、行政处罚案件管理的网络化操作。加强外网政务公开,在东莞建设网开通“办事信息”查询栏目,申请人可随时随地查询事项办理进度和具体审查意见,接受社会监督。利用“东莞建设监督网”和“市建设工程监督管理系统”,及时公开建设工程质量、安全监督信息,接受网上咨询、投诉,为群众提供快捷、方便的服务。
提高效率提升窗口服务水平。办事窗口属办公室业务范畴,截至11月30日,受理业务量已达到36872项,为应对窗口受理业务量近持续增长的态势,办事窗口研究采取了多项措施:不断完善业务流转系统,简化收件程序、提高收件速度;启用排队取号机并实行取号实名制,维护办事大厅秩序;优化业务划分方式,让大部分工作人员可以办理所有各类业务,实现业务的均衡分摊,提高整体工作效能;建立和完善岗位责任制,严格执行“一次性告知”和“退件审核”制度,窗口出具不予受理(退件)通知书须一次性列明所缺资料,不得在办事人按要求补齐资料时提出新的缺项内容,退件事项需经主管复核;提高重点工程办事效率,开通重点工程绿色通道和简易业务快速通道,分类疏导业务,优先保障重点工程办事,凡经市政府确认的市镇重点工程全部纳入施工报建“绿色通道”,专人负责跟踪督办。
三、做好督查督办工作
做好人大建议政协提案的督查督办。今年我局办理建议提案8件,其中:市人大代表建议4件,市政协委员提案4件;主办5件,协办3件。建议提案涉及轨道交通、房地产市场管理、工程评标专家管理等方面的问题。我局把办理工作纳入局机关目标管理,实行责任制,局主要领导负总责,分管领导具体负责,办公室牵头,各科室负责具体承办,一级抓一级,层层抓落实。局办公室根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况做好督导工作。在各承办科室、有关单位的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,受理的建议提案均在规定的时间内按程序和要求办理完毕,并已按规定格式,书面报送了主管机关、回复了建议提案人,人大代表和政协委员满意率100%。办结率为100%。
做好局主要工作督查督办。年初办公室制定了《年市建设管理主要工作任务分解表》,并根据局有关工作安排补充任务分解表内容,为保证各项工作落实到位,办公室对科室部门完成工作情况进行督查,搜集工作中的新动态、新进展,及时掌握工作情况及存在问题向局务会及领导汇报。局办公室还把市轨道交通建设、市住房保障工作、建设工程招投标情况、市整治旧村及宜居城乡建设工作以及市重点工程建设项目服务情况定期收集编制工作简报,及时发送到市、镇领导及相关部门。
组织开展岗位责任改革。为保证工作落实到位,我局实施以“岗位—责任”为核心的岗位责任制改革,这项工作前一年先在市场管理科进行试点,取得明显成效。今年中把责任制改革延伸至局机关各科室及下属各部门,对科室各岗位分解工作项目,明确工作目标,细化工作责任,能量化的进行量化,把数量指标与质量指标相配套,量化目标与定性目标相结合。实行岗位责任追究制度,对不作为、乱作为、不尽职尽责、推诿拖延等行为做严肃处理,促进目标、责任、奖励、处罚有机结合,形成各司其职、各负其责、激励先进、鞭策后进的绩效考核体系,全局的岗位责任体系基本完善。
四、综合协调保证重点工作完成
落实简政强镇试点及事项下放至中心镇(园区)工作。这项工作由办公室负责统筹协调,我局下放事项26个,积极与市简政强镇工作领导小组、市法制局、试点镇党政机关的联系沟通,经反复研究修改,制定了《市局简政强镇试点工作实施方案》、《市局简政强镇试点下放事项操作规程》,明确下放事项的操作规程、授权要求、注意事项、监管措施。年4月初,我局做好业务培训计划,26个事项分别制定《事项下放办理和监督实施细则》作为培训教材,4月中旬开始组织石龙、虎门、松山湖三个试点单位30余名办事人员到相关业务科室带班培训。5月底组织对培训人员进行考核。6月1日,市局下放事项正式委托试点镇办理,试点镇规划建设办统一使用“市建设局综合信息管理系统”,按“受理、承办、审核、审批、办结”程序办理下放事项,办结事项同步在网上对外公示。
目前,在前期试点取得经验的基础上,市局按照市政府的统一部署,正准备将简政强镇事项下放到11个中心镇和虎门港、生态园管委会。
围绕建设工程质量安全中心工作,做好服务保障。10月15日,我局在会议大厦召开全市推进住宅工程质量通病防治暨建筑施工安全标准化工作动员大会,主要内容是《市建筑施工安全标准化图集》和《市住宅工程质量通病防治手册》两套图册,布置图册宣传培训和贯彻实施工作。《图集》和《手册》编制历时一年多,经广泛征求意见,反复修改,几易其稿,它的施行是我市工程建设迈向精细化管理的重要标志,是打造“精品工程”、“平安工程”的重要抓手,是进一步深化企业信用管理体系建设的重要举措。10月18日开始,相关科室部门立即按计划组织培训,经统计,至11月19日,共计举办27场培训班,6771人参加培训,其中施工安全标准化19场,4339人,工程质量通病防治8场,2434人。
四、2011年工作目标思路
在下一年度,局办公室办公室工作将围绕市委、市政府工作目标和市局的中心工作,努力提高科学行政、依法行政水平,加强机关内部管理,进一步强化服务意识、效率意识、超前意识,做好服务,当好参谋,努力推进办公室工作上水平。重点做好以下几方面工作。
一是强化服务意识,做好参谋助手。办公室全体人员牢固树立“为领导服务、为机关服务、为基层服务”的意识;加强学习,提高素质,做到“事事有着落,件件有回音”,积极地沟通上下左右,实事求是、与时俱进地开展工作,为全局工作的协调发展发挥作用。
二是保证公文运转正常,进一步提高办文质量。坚持实事求是、精简高效的公文处理原则,文件流转专人负责,实行单线传阅,单线交办,急事急办,联合督办,不断加强公文流转的规范化和制度化。
三、抓好协调督办,确保工作完成。按照“时效强、效率高、效果好”的目标,围绕局各阶段的中心工作,认真履行协调督办职责。突出抓好重要工作贯彻和领导批办事项的督办。及时提示科室部门上报相关报表和材料,协调好科室部门之间的工作关系,按时完成各项工作任务。