时间:2023-09-20 16:56:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理总体思路,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:工程项目 作用 编制
一、项目规划的概述
项目规划概括说来,就是在项目的可行性研究结果表明了项目的可行或者已经具备了条件后,对未来的预测。即确定要达到的目标,要估测会遇到的问题,提出实现目标和解决问题的有效方案,措施。但是他也是考虑如何有效分配时间,资金和资源的过程。而众所周知,项目规划是项目管理的重要内容之一,是项目管理的核心所以,项目规划的管理是十分重要的。
二、建筑工程项目总体规划
2.1从广义上面来看,建筑工程项目总体规划包括建筑方案的策划,决策和总体规划的制定。建筑工程项目的策划和决策过程又包括了建筑方案策划,可行性研究论证和建筑工程项目决策。
2.2 项目规划管理,或项目管理规划是对各项目管理的各项工作所进行的全面的,综合的,完整的总体计划。可以说他是知道管理一个项目工作的纲领。一个工程项目的管理规划对于建筑工程项目全部过程的各种智能,过程都起到了全面总体的计划的作用。要把项目管理作为执行和考核的依据。
2.3 建筑工程项目总体规划的内容是解决平面和空间的布局问题,交通组织的安排,场地竖向设计,研究总体的配套方案并且要进行总体规划指标的问题。
三、工程项目管理规划的分类与编制
一个工程项目的参与方很多,因此工程项目管理规划的分类有些复杂,事关工程项目的规划全局。他们分别负责项目实施过程的不同层次,内容的项目管理工作。从项目的定义来看,不同的项目管理,参与方所面对的项目工作均可以称之为项目,我们对他们各自负责的工作内容,任务均进行相应的规划。但是对项目整体的影响最大的无疑是业主,承包商和监理工程师三个方面。由此,按照项目参与方的不同,一个项目的管理规划又可以分为业主放的项目管理规划,承包商的项目管理规划和监理工程师的项目管理规划。
结合项目活动的分解,任务顺序的排列和时间的确定,我们还可以编制出相应的项目进度计划。由于建筑工程项目的复杂性,时间持续长和参与方众多的特点,可以将进度计划的编制安装项目的进展阶段,参与单位进行编制。在这些按照阶段或者单位进行编制的进度计划中,需要重点控制的方面包括:前期工作进度计划,设计工作进度计划,施工单位的进度计划和施工总进度计划,单位工程进度计划,分部分和项目工程的进度计划―这些都是项目进度计划的编制内容。要特别强调的是,在一个工程项目的建设过程中,施工阶段虽然不是最重要的决定阶段,但是因为这一个阶段的持续时间最长,同时也是项目从图纸变为实物的阶段,我们要高度重视和控制这一阶段。项目业主方要编制施工阶段的进度控制计划。重点分析进度计划实现的风险和问题等。
四、工程项目规划编制的方法和作用
首先,要了解一个建筑工程总体规划的编制,就要了解一个工程项目总体规划的过程和内容。然后,业主方的建筑工程项目管理规划的编制应该有业主方的项目经理负责,邀请项目管理班子的主要人员参加。其他各参与方的项目管理规划,也由各个方面负责改工程的项目经理或者负责人负责进行组织和编制。最后,由于项目实施过程中的主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的。因此,在建筑工程项目管理规划的过程中,我们务必随着不同情况的变化进行动态调整。
说到工程项目规划的作用,就要说到工程项目管理规划的作用,因为二者是紧密相关的。规划本质上就是计划,但是跟传统的项目计划相比起来,他覆盖的范围更大,综合性也更强。第一,项目规划是对项目的构思,目标更为详细的论证和分析。其次,项目管理规划是对项目目标实现方法,措施和过程的安排,也是对项目目标的分解过程。规划结构是一个许多更为具体,全面的目标的组合,他们会作为各级组织在各个阶段的责任。再次,项目管理规划要考虑更多实施战略的问题,是对项目实施全面的估测和预测。最后,项目管理规划是项目管理实际工作的指南和实施控制的依据。项目规划说明实际过程所需的技术和资源,给业主和项目的其他方面提供了需要了解的信息,和利用项目管理规划的信息。
五、总结:
项目管理规划不仅是建筑工程的一个重要环节和阶段,更是为项目管理实际工程提供了目标,思路和实际操作方法。因此从建筑角度来说,他是项目管理水平累积的重要基础。工程项目规划的作用和编制在建筑工程项目的顺利实施扮演了不可分割的角色。项目管理规划的有效运用,可以深化我国工程项目组织和实施方法的改革,提高工程项目的操作水平,使工程项目更加科学,规范,有效的进行。
参考文献:
[1]张翠兰. 建筑工程项目规划管理的研究[J].学术观察,2009,07:16-17
关键词:工程项目管理,设计师,自我发展
中图分类号:E271文献标识码: A
前言
随着国内近几年经济的快速发展,工程项目建设市场蓬勃发展,工程项目管理市场的竞争也日益激烈。为适应市场需求,设计行业逐步向工程项目建设的两端进行业务延伸,积极拓展项目的工程管理服务。由于我国在这方面的起步较西方发达国家要晚,在相关的法律、法规、制度建设、人才培养、市场环境等各方面都有一定的差距,设计行业在拓展工程项目管理市场的过程中遭遇了较多困境,但并不能阻挡这一发展趋势。随着工程项目管理需求市场的快速发展和市场环境的逐步改善,势必有更多的设计企业向这一领域拓展。
1.大型设计院转型发展的需求
自1982年原化工部制定《关于改革现行基本建设管理体制,实行以设计为主的工程项目总承包制的意见》以来,工程项目管理业务成为国内大型设计院做大做强的重要方向。经过30多年的发展,工程项目管理模式已得到了行业和大多数建设单位的认可,国内大型设计院参与工程项目管理的热情也越来越高。中国勘察设计协会2013年的从事工程项目管理和工程总承包企业营业额百名排序中的统计数据显示,目前国内在铁路、水电、石化、钢铁、机械行业的工程项目管理业务较多,其中铁路行业最多,连续2年占据了工程项目管理营业收入排名的前4名,机械行业首次进入排名的前十位,五十强合同总额达150亿元。从总体来看,大型设计院依托其强劲的技术团队力量和丰富的专业领域设计经验,与业主单位密切的合作关系以及同工程建设相关单位较少的利益冲突,已经从单一的咨询设计发展成为工程项目全寿命周期的参与者,得到了市场的广泛认可,走出了新的发展道路。随着这一运作模式的日趋成熟和市场的进一步完善,预计在今后几年中,大型设计院的工程项目管理业务还将取得更大的发展。
2.设计师职业发展
自1993年1月建设部设计司印发《私营设计事务所试点办法》,并在广州和深圳进行私人建筑设计事务所以来,我国的工程设计咨询行业得到了快速发展和提高,建设部工程质量安全监督与行业发展司公布的数据表明,全国共有勘察设计企业12375家,其中甲级企业 1928家,乙级企业 3410家。小型的建筑设计事务所大量涌现,给设计师提供了展现自我才华和实现自我价值提供了广阔的舞台。但从行业发展来看,大型工程勘察设计企业综合竞争能力强、占据市场份额较大、项目附加值较高,对工程项目后期的管理、总承包等投入了很大精力,并取得了优异的市场成绩。小型设计事务所除少数实力较强的能以独创性和个性化方案盈利,其余大都以低附加值的一般工程项目后期设计中。随着设计市场的竞争日益激烈,行业门槛越来越低,小型设计事务所如何长期发展、设计师未来的职业规划是我们必须要面对的问题,也许在不远的将来小型设计事务所也会将业务向设计的后端延伸。至少从国内大型设计院的近几年发展和市场的环境变化来看,设计师除了在传统的设计领域可以取得专业方向的发展外,进入工程项目管理行业,成为复合型人才是一个不错的选择。
3.设计师参与工程项目管理的优势
3.1设计师参与工程项目管理具有普通项目管理人员难以比拟的专业优势
工程项目管理对于从业人员的要求较多,包括决策能力、沟通能力、应变能力、业务技术能力、综合分析和表达能力等,作为一个优秀的设计师,在这些方面都有较强的竞争优势。设计师由于参与了工程项目设计的全过程,对于工程项目本身具有更加深刻的理解,其具有的专业技术知识和能力将能够在项目管理过程中得到充分的发挥和体现。在沟通能力、综合分析和表达能力等方面,设计师在项目设计过程中也已得到了充分的锻炼和发展。这些优势可以增强设计师参与工程项目管理的信心,即使在决策能力和应变能力有所欠缺,也可在参与工程项目管理过程中得到很快提升。而且设计师在前期咨询设计过程中已同业主经有过充分的沟通和交流,在项目的成本控制目标、进度控制目标、质量控制目标等方面更容易达成共识。因此,设计师在工程项目管理任务的获取上和取得项目业主信任等方面,也具有较强的竞争优势。
3.2业主进行项目管理的需要
目前国内工程项目建设,项目业主主要采取了DBB、DB、EPC、DBO等模式。无论采取何种项目模式,也不能减轻业主对于项目实施过程的关注和期望。项目业主缺乏工程项目建设相关的专业技术人才,工程管理任务超出了其现有人员的能力范围。因此,项目业主需要加强其在项目实施阶段的管理能力,以实现其投资目标和期望、将项目投资控制在其可接受的范围内、保障工程项目建成后的功能和质量达到设计标准。从利益关系和业务能力来看,承包商、监理单位、设计单位中,只有设计单位与其利益冲突最少的同时可以更好的满足其实现项目建设目标的要求。从我国工程项目管理市场发展情况来看,越来越多的工程建设项目采取由设计单位主导、业主积极参与决策的项目管理模式。
3.3设计师自我发展的需要
从事工程项目管理工作,对于设计人员来讲,并非是进入一个全新的领域,而是对自身业务水平的一次考验和升华。参与设计作品的实施全过程,对于提升设计人员的水平和能力具有重要的促进作用。以某厂建设项目为例,在项目管理的过程中,设计单位累计派遣了560人/日的工地服务,在解决现场出现的各种技术问题和施工难点的同时,也对设计做了大量的改进工作。在保障甲方功能性和质量要求的同时,采取不同的设计或施工方案,降低了施工难度和成本,缩短了建设工期,形成了共赢的局面。如某辅助厂房的檩条由暗檩改为明檩、某设备螺栓固定方式由预埋螺栓改为化学植栓,大幅降低了施工单位的作业难度、缩短了施工周期。对于设计师来说,在做好本次项目管理工作的同时,也为今后项目设计提供了不同的思路和方法。
4.设计师参与工程项目管理的劣势
4.1对于现代施工的认识不够深刻
对于大多数从事设计工作的年轻设计师来说,很少有机会在施工现场常驻,因此,对施工过程中可能出现的难点、质量控制点、关键工艺节点以及先进的施工工艺方法认识较少。如在设计工作中考虑问题过于理想化、简单化或者复杂化,如节点的细节处理、构件的选用、连接方式对施工的影响等方面都需要进一步加深认识;在施工管理过程中,难以根据施工队伍的装备水平和人员素质采取适宜的管理措施,整体控制能力较弱等。
4.2参与项目管理工作的热情不高
由于项目管理工作需要长期在外地出差,生活条件比较艰苦,对部分习惯蜗居进行前期方案设计师来说,如果没有适当的激励机制,很难让他们将精力投入到这一领域。中小型设计事务所下一步如何转型升级也让广大工程设计师难于做出职业发展抉择。此外,项目管理工作相对与设计工作来说,其所要求的综合素质也更高,并非所有的设计师都适合这一领域。
5.存在的问题及建议
5.1 完善制度,加强激励
尽管我国的工程项目管理模式取得了很大的进步,但有很多需要完善和解决的问题,如工程项目管理缺少明确的法律地位,相关的法律、法规还不健全,没有专门的资质要求,收费标准也不统一,导致行业内项目管理水平差异性较大,容易形成恶性竞争,制约了工程项目管理企业的健康发展。对于设计院来说,也需要为参与工程项目管理工作的设计人员做好职业规划,完善激励措施,进一步完善项目经理制度和人才培养机制、激励机制。
5.2 理论与实践相结合,提升综合素养
对于目前的大多数设计人员来说,由于工程项目建设大都要求具有较强的综合专业素质和较强的工程实践经验,与目前设计院较细的专业划分和较少的实践经验状况差异性较大。因此,设计人员要更好的胜任工程项目管理工作除了做好专业技术知识的理论与实践相结合外,还需要进一步提升工程项目管理其它方面,诸如管理、经济、法律、社交等方面的综合素养。
参考文献
[1]仲景洪,王红兵.工程项目管理[M].北京大学出版社,2011.
关键词:电力工程 项目管理 安全 质量
中图分类号:F407文献标识码: A
电力工程项目的管理在整体项目的建设施工中的作用是不容忽视,我们要加强对于这方面的研究,来促进这方面的技术提高,原来我们国家所使用的管理方式已经不能满足我们的需求了,会出现一些不适应的情况,所以我们要积极的调整电力工程的项目管理来使得该管理方式能够解决出现的问题。下文首先介绍一下电力工程项目管理的概念然后阐述一下存在的问题,然后深入的探讨其改进措施。
1 电力工程项目管理
电力行业在不断的发展,因此其工程项目管理就显得非常的重要。电力项目管理是一项复杂的工作,也是一门科学,因此作为一名管理者需要不断地创新自己的工作模式,对管理中存在的问题要及时的发现,以便制定有效的管理措施,主要才能达到管理目标。对于电力工程项目管理来说它具有很多的特点,比如说所需要的资金密集,对于质量的要求也很高,在施工过程中需要的机器设备也较多,同时建设的周期也长等这些特点。由于我国经济的快速发展,推动着我国各个行业的快速发展,就会加剧了我们国家对于电力的需求,这样电力工程行业的竞争就会很激烈,影响着各个方面,所以我们要加强电力工程的工作效率,但是也要控制成本,来提高其经济利益。
2 电力工程项目管理中的问题
2.1建筑各方协调不完善。
参加建设的各个单位在履行自己的质量责任和义务时并没有严格按照有关的法律和法规进行。因此,在以下几个方面均存在问题:图纸审查、价格标准、工程招投标、监理委托、开工许可、工程进度以及竣工验收等。
2.2 工程项目成本管理不到位
工程项目中对于成本管理的要求也很高,因为企业的效益于这方面有着直接的联系,由于在工作时我们不注重对于一些成本的节约问题就会造成企业的入不敷出的情况,大家对于浪费原材料不以为意,这样就造成了财力物力多方面的浪费。在监管方面的疏于职守这样也会造成这样或者那样的浪费,我们对于工程项目成本的节约意识不够,这些都会致使人力物力甚至是财力不能够充分的利用。我们在选取原材料的购买时,为了提高其最终的质量就要选取好的材料,但这样就会提高成本,减少利润。我们要控制成本但是不能够从降低选择材料的标准,要货比三家,要与供应商商谈好价钱,尽量压低价钱控制成本,也就是在质量有保障的前提下降低成本。
2.3工程施工安全环节较薄弱
安全管理是任何的环节都需要注重的问题,但是对于这方面人们的意识意志很薄弱,这就会导致的电力工程施工过程中出现问题,有的时候如果没有顾及所有方面就会出现比较多的问题,同样由于这方面没有引起大家的重视,问题一旦出现就无法弥补,所以一定要未雨绸缪顾全大局。以免出现不必要的损失,还有人员的伤亡。对于安全管理方面,尤其是在电力工作中显得尤为重要,在电力工作中一不小心就会出现大事故,所以在安全方面一定要更加的重视。在原材料选择方面不要选择劣质的材料,这样出现问题的可能性很大,所以我们在选择时一定要注意材料的质量,这不仅仅是保护我们自己,更是为了保证广大用电的用户的安全性。
2.4 施工人员技术能力较不足
电力工程项目管理人员素质较低,亟待提高。和西方发达国家相比较,我国大规模的现代工程建设起步较晚,在相关电力工程项目管理人才培养方面也相对滞后,人才的素质也相对较低。目前,承包商和监理工程师是电力工程项目管理人才培养的重点,对电力工程项目管理人员的培训等还很薄弱。由于利益的驱使,违规操作仍然在施工单位在招标时发生。再进一步就会降低其公司的总体成效。我国对于在电力工程的施工技术人员培训力度不足,对于这方面的人员就很缺乏,我们不能够停工不前,所以就会降低选择标准,用一些技术能力不够的人员进行施工,这样就会出现差错,出现更多的无法避免的失误。
3 强化电力工程项目管理的改进措施
3.1管理的规范化
首先,应指派项目经理组成项目部。项目经理领导整个工程项目工作,并且承担相应的经济责任和达标责任,其是工程质量、安全的第一负责人。经理之下再设置相应的各部门负责人,并贯彻负责制,这样一来项目组就具备了较为完备的组织体系。针对施工,项目经理领导的项目部必须提交“施工作业方案”、“施工组织设计书”等具体的施工文件。每个工序都应在上述施工文件指导下接受严格的安全、过程控制和监督,做到防患于未然。其次,岗位设置方面,项目部的各个岗位的职责都应明确具体到个人,每个人都应尽职尽责工作并且相互制约,这样项目任何环节任何工序出现了问题都可以追查到个人。可以最大程度地预防人员渎职造成的损失。最后在设置项目目标时应该将较宏观的目标分解到各个工序之中,每个工序对本单元的目标都有特定的衡量指标,这样就形成了围绕项目总体目标并且依附于各工序的一个系统的目标体系,在实施时可以依据之制定激励措施和规章制度,保证项目总体目标的完成。
3.2处理好跨文化管理
在国际工程项目的实施过程中,必然会与不同文化背景的业主、监理、工程师以及各种项目的直接参与人员发生交往和联系,不同的文化在交往中会产生碰撞和融合;但也会因为文化差异而产生交流沟通方面的障碍,如双方谈判风格迥异,中国人习惯于温文尔雅,即使是在谈判桌上针锋相对,而西方国家的谈判人员则表现得咄咄逼人,对每个条款都据理力争――这并非是对方气势逼人,而是西方国家普遍认为谈判是利益的直接交锋,必须先兵后礼,双方谈判成功了才是皆大欢喜的时刻。所以在国际项目管理中必须对文化差异有足够的认识并且在人员培训等方面贯彻之。
3.3 提高作业人员综合施工技能
同样在加强安全措施的方面也有很多的方法,第一是对于安全的责任制度要加强管理,就是对于出现问题时能够找到其负责的人员,有管理人员为其发生的事故所负责,不能够出现问题而没有人负责。对于我们国家电力工程项目的作业人员的技术能力的要求要有一定的制度进行规范,达到一定的标准之后才能够进行录用,对于电力工程项目作业的人员的理论以及实际的经验都要有一定的标准,这样可以降低问题的出现,我们要在作业人员进行实际的工作之前一定要做好培训工作,及时的更新其先进的技术知识,同时我们要不断的提高整体人员的素质,可以从具体知识以及管理方面的知识全方面提高作业人员的综合施工技能。
结束语:总而言之,电力工程项目管理是一门科学,只有不断地探索管理的新思路,探寻更为先进的科学管理措施与技术,才能完善企业的管理和技术,保证项目质量,在竞争激烈的电建市场中使企业得以很好地生存下去,进而得到发展。
参考文献
[1]江涛.电力工程项目管理及控制[J].中国新技术新产品,2011(03)
关键词:工程项目;管理;误区
随着改革开放和经济发展步伐的加快,近年来,我国的水利基础设施建设成果辉煌,涌现了一大批技术先进、管理先进和科技成果先进的水利基础设施建设项目,为加快经济发展的步伐起到了推动作用[1]。然而,在水利建设项目实施过程中,项目管理存在的误区,不仅给国家带来人力、物力和财力等资源的浪费,也严重制约了国家建设项目的健康、有序发展。
1管理的概念
管理就是针对某一件工作,人们如何把它做好,就是用最科学、最经济、最切实可行的方法进行控制的一个过程。“管理才能出效益”,在企事业单位、机关、工厂、学校、医院,到处都在讲管理,都提倡依靠管理来增加效益,国家也为此制定了门类较多的管理办法,各大专院校也设立了许多管理方面的相关专业,旨在通过这些管理办法和专业学科,尽快将我国的行业管理和职能分工,提高整体素质与管理水平。
2项目的管理的误区
无论建设项目的规模大小,其项目管理误区基本相似。通过对水利基础设施建设项目近6年的考察和研究,笔者发现存在的误区主要表现在以下3个方面:
2.1业主方面
长期以来,在项目建设过程中,业主习惯于按自己的思路和意图去开展工作[2]。这个误区的涉及面较为广泛,曾有专业人士呼吁有关部门引起重视,但是这类问题始终没有得到根本性的解决。
大部分业主基本能熟悉监理工作的程序,能够充分调动监理的工作积极性,根据工程建设特点对监理工作进行管理和协调。但也有不少业主对工程监理的概念模糊,认识不清,他们认为监理的服务费用是由业主支付,因此监理必须服从业主的指挥和调遣,应该按照业主的意图来处理各种问题。这样一来,往往造成监理单位经常需要面对双重标准,即监理规范要求和业主要求,如果这两种标准和要求相互吻合,则有助于监理积极开展工作;反之,用双重标准来处理各类工程事务,最终必然会对项目的建设管理造成了较大的负面影响。
目前,国家尚未对监理行业制定相对完善的管理制度和行业法规,因此监理基本上还属于知识性打工群体,这就误导了许多建设单位的业主,他们认为,对监理单位和施工单位的管理属于同一种模式,都应由业主单位进行统一管理。其实,这是一个非常大的误区。fidic条款明确规定,任何项目建设工程的招投标工作首先均应从监理标开始,业主选定可靠的监理单位以后,需要委托监理单位帮助业主处理对设计、施工单位的招投标事务,协助业主对设计及施工单位进行把关。而现状并非如此,大部分业主目前都是按照先设计、后施工、最终进行监理招标这样一个模式进行运作,这就制约了后期的项目管理。
有些建设单位的业主甚至把监理单位理解成是工程项目中大小责任的承担者。有的地区流传着这样一句话:“工程干好了那是施工单位的成绩,工程干不好那是监理管理不好的问题”,对于这句话,笔者认为前半句千真万确,但后半句似乎缺乏说服力,有明显推卸责任的意思。其实,工程建设的成败主要取决于工程设计和工程施工与管理,工程管理则使业主能充分调动各参建单位的积极性,统筹协调各方面的工作。
2.2监理单位方面
目前,一些国家级重点或大型项目中的监理工作开展较为正常,而一些地方中小型建设项目的监理工作情况却不同[3]。近年来,由于国家逐步加大了水利基础设施建设投资力度,造成地方一级对相关项目建设管理的人员紧张,有些地方甚至可以说是奇缺,最终形成业主单位的部分项目管理人员专业水平低下,素质参差不齐。而监理单位通过招投标进入项目,他们在管理过程中也发现一些问题,但是不能向业主如实反映或加强与业主的交流,因为他们认为如果这样做就是与业主唱反调,如此慢慢就形成了监理单位完全执行业主单位要求的错误观念。
2.3施工单位存在的误区
在一些建设项目中,承包人虽然同监理单位一样,与业主也是合同关系,但承包人往往最终与业主的关系更近一些,这是因为:第一,承包人是工程项目的主要建设者,所有工程必须经过承包人的双手干出来,而不是由监理单位监理出来的;第二,承包人有着较为丰富的施工经验和涉世之道,而监理单位人员混杂、更换频繁,使得监理单位的总体实力较施工单位相比,相差甚远。这就形成了监理单位最终在业主眼里成为专挑担子的伙计,而并非是独立的第三方,最终造成承包人也逐渐产生一个想法,那就是监理也是伙计,最终也都要听从业主的。
在具体项目建设过程中,承包人会逐渐发现有部分监理人员的业务不够精通,个人道德素质低下,这就使承包人慢慢产生了一个念头:只要把这些人搞定
,工程如何干就是自己的事情了,想怎么干就怎么干。
3消除误区的思路
工程项目在建设过程中,存在的任何问题都是制约工程项目最终能否实现既定目标的绊脚石[4]。其实,行政主管部门也清楚这些问题的存在,并积极制定了一些相关的管理办法和措施,但往往收效不大,这主要是因为管理深度不够,方法不当,要求不严,执行不力。有的部门和单位往往采用拼命加大检查频率的办法来遏制某些问题的出现,使得各参建单位只顾接待检查,从而没有精力去搞生产,抓质量,赶进度。
对待一切事务时,都必须遵循实事求是的原则,对待各式各样的问题,都要始终保持清醒的头脑、清晰的思路,采取理性的做法去进行分析研究,根据问题的特征制定稳妥的解决办法,杜绝类似现象的重复出现,这才是管理的最终目的和宗旨所在。必须多方面找原因,客观地面对,并消除各种人情关系的影响和困扰。不要搞形式主义,要真正做到廉洁奉公、务实求真和科学管理,这才是解决问题的最好方法,才是项目建设管理的最好出路。
4参考文献
[1] 黄奕瑄.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[j].科学与管理,2009(5):115-116.
[2] 王国平,马晓生.浅谈施工企业从事受业主委托的工程项目管理[j].江苏建筑,2009(1):95-97.
一、工程项目管理信息化的发展及趋势
现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等。二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。
1、基于大型计算机的集中式项目管理信息系统
20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术(如关键路径法CPM和计划评审技术PERT)为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面。软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件是有关系的。
2、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统
该阶段开发的项目管理软件主要是以系统工程理论和一些项目管理基本方法(进度控制技术、资源平衡技术、成本分析技术等)为主要理论依据,其功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,而且只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域也逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
3、基于PIP的项目管理信息平台
自从20世纪90年代后期到21世纪初期,现代信息技术和网络技术得到了快速发展,并且在工程建设领域中得到了广泛的应用。该阶段出现了以项目控制论、项目全生命周期集成管理理论、协同管理理论、项目远程控制理论、互联网电子商务等管理理论和思想为理论支撑的项目管理信息系统。这个阶段的软件主要是以Internet为通信工具,以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑,形成以项目为中心的网络虚拟环境,将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来,大多数是以网站的形式展现出来。该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职的要求,而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口,可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能,最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台及网络虚拟环境。
4、基于网格技术的项目协同管理平台
随着网格计算机技术的发展,网格计算机技术成为了互联网发展的新阶段,它是试图实现互联网上所有资源的全面连通,尝试把整个互联网整合成一台巨大的超级计算机,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,网格技术已经形成了一个新的研究热点。构建以网格计算机技术为支撑的工程项目协同管理平台成为了网格技术应用的新领域,将对工程项目管理产生巨大的变革。网格技术可以将项目参与方的信息全面集成,不仅提供项目相关信息,还可以从信息平台上获得相应的工程项目管理知识。所以,构建网格技术的工程项目协同管理平台将是工程项目管理信息化未来发展的趋势。
二、工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策
1、存在的问题
近年来,我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就,但在信息化建设过程中出现了不少问题,如技术高消费、信息孤岛、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题,从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。因此,在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果,但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的信息化都失败了,或者应用效果不佳。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。其现状与存在的问题可以从微观和宏观两方面进行分析。
(1)微观分析。总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的,但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;项目参与方内部和各项目参与方之间以及项目参与方与项目投资方之间,都无法实现信息交换与共享,基本上停留在国外上世纪80年代的水平。
项目软件应用过程中存在的误区有以下两点。一是项目软件的需求描述不够细致,不断地对需求进行修改是必然的。这种危险的思想观念往往会导致许多软件项目的失败。在项目需求分析阶段,双方必须全面地尽可能细致地讨论项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求,以及对项目进行评估的各种评价标准。并且,在需求分析结束以后,双方还要建立可以直接联系的渠道,以尽早地对需求变动问题进行沟通。二是软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可以很容易地被实现。在具体的实际情况中,由于种种原因,需求方很难在需求分析阶段全面而准确地描述所有问题。随着开发进度的推进,往往会有一些需求的改变。而现代软件工程理论也利用软件的灵活性特点通过各种方式来适应这种情况。
(2)宏观分析。在国家、地区和行业层面上缺乏监测和预警的信息系统。目前我国的投资体制正在改革阶段,应当建立国家投资信息系统,通过投资信息引导社会投资方向,防止行业投资过热和重复建设,使国民经济和金融体系规避因遭遇投资失控引发了波动和风险。特别是房地产项目、电源项目、能源项目等,政府非常需要一个投资监控评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而从宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。
2、原因分析及对策
对工程管理信息化重要性的认识问题;软件开发模式与工程项目管理实际情况结合问题;信息技术应用环境落后问题;人员推行力度问题;项目管理人员的管理理念和思想落后等诸多问题的存在使得工程项目管理信息化处于一个非常尴尬的处境中。工程项目管理信息化发展的缓慢及其投资效益不高的原因主要有以下几个方面。
(1)缺乏适合中国特色的先进项目管理思想和理念。当前现代项目管理思想和理念如项目总控理论、项目治理理论、项目全寿命周期集成管理理论、项目协同理论、项目远程协作理论、项目核心价值理论等,都是从西方发达国家引进的,这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下,通过多年的工程实践总结而发展起来的。
目前中国的法律还不完善,投资管理体制还处于改革时期,不可避免地造成这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。再加上相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻,导致以这些理论为基础,而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷,所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合。因此,对中国特色环境下的项目管理理论和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程项目管理信息系统的开发缺乏足够调研和综合性的人才。现在大多数项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的工程管理背景,项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了,特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候,导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大,操作复杂,用户因需要经过长期的培训才可以很好地操作而不想使用的状况。因此,当务之急需培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才来提高工程项目管理信息化。
(3)工程项目管理软件的开发和应用模式的落后。当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。IT治理用于描述组织是否采用有效的机制使IT的应用能够完成组织赋予它的使命,同时平衡信息技术与过程的风险、确保实现组织的战略目标。
当前我国很多的工程项目管理信息化处于“上无司令部,下无责任人,也就是责权不明,信息化绩效评价缺失,信息化管理与控制体系缺失”这样一个状态,缺乏统一全局的IT战略规划。由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。
只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
关键词:工程建设项目;管理;问题;对策
Abstract: The current project management in China there are a number of problems that can not be ignored, ideas and measures for the solution: carefully constructed in the project management information systems do a good job of project coordination, and increase the intensity of construction projects, construction management innovation.
Keywords: construction project; management; problems; countermeasures
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
0前言
项目管理就是要求管理单位运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目业主对项目的需求和期望,在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益.它是指导项目从开始、执行,直至终止的过程.工程项目管理工作包括:工程项目计划管理和综合协调、工程项目各阶段任务划分及目标确定、工程项目进度管理及过程控制、投资控制及费用管理、质量管理、人力资源管理、信息沟通、采购管理以及项目风险管理等.[1]我国的工程项目管理自应用试点和正式推广,当前我国工程项目管理工作还存在若干亟待解决的问题:一是工程项目管理的法规和配套政策需要进一步建立和完善.我国现行法律法规只是对勘察、设计、施工、监理、招标等有具体法律规定,而对工程项目管理和工程总承包,还没有相应的规定.另外,在工程项目管理的招投标、合同文件、收费标准等方面的政策也需要逐步完善。二是社会认可程度低,市场发育不完善.目前大多数外资项目业主认同工程项目管理方式,但是一些政府投资或国有投资为主的项目业主还没有充分认识到工程项目管理在工程建设中所发挥的积极作用和显著效益。三是企业的组织机构和项目管理体系还不适应工程项目管理的要求.如大多数开展工程项目管理的企业还没有建立与工程项目管理相对应的组织机构和工程项目管理体系,在服务功能、组织结构等方面不能满足工程项目管理的要求,还不能满足工程项目管理规范化、科学化、标准化的运作要求。
1精心构建项目管理中的信息系统
当前工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有:其一,在宏观(国家)和中观(地区/行业)上缺乏具有宏观和中观监测和预警的信息系统项目管理者联盟,项目管理问题.目前我国的投资体制正在改革阶段,工程项目的投资状态形成了各部委、各行业、各省市各自为战独立重复开发建设的局面.如不及时采取对策,那么建立国家投资信息系统,通过投资信息引导社会投资方向,防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现,我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控引发的波动和风险.特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等,国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而从宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。其二,在微观上工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态,从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的,但大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等.这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;无论是项目参与方内部还是各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息交换与共享,基本上停留在国外上世纪80年代的水平.工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。
2切实搞好项目协调工作
协调工作是做好其他一切工作的基础.对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要.工程项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调.其中,内部关系包括项目经理部内部关系、项目经理部与企业的关系、项目经理部与作业层的关系;近外层关系是指与项目部有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;外层关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系,项目部与政府、交通、环保、卫生、绿化等关系.通常情况下,近外层关系的协调是项目协调的重点。
第一,必须加强沟通.沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段.任何组织争执只有通过沟通才能实现,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如,技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执.对于项目来说,项目经理部内部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实施,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。
第二,有效地控制和管理争执.协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制.对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时交由上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决,或通过法律途径解决。
【论文摘要】本文基于工作经验,分析了我国水利建筑工程项目管理的现状,指出我国水利工程项目管理中出现的一些问题,并着重介绍了改变管理模式,加强质量监管,完善管理制度等多种解决方案及其具体运用。希望给相关人员一些启迪和思考,在这方面深入探索和研究,已解决我国水利建筑工程项目管理中出现的问题。
随着社会主义市场经济的发展,我国的建筑行业也获得了飞速的发展。水利建筑工程的整体复杂度越来越高,其建筑的规模和水平也在不断的扩大和提高,因此,如何加强水利建筑工程的项目管理成为了水利建筑工程发展的重中之重。但是目前我国水利工程建设在管理中存在不少问题,比如管理模式落后、质量监管不力,没有完善的制度保障等问题,本文就此提出了相关的解决策略,以期提高我国水利建筑工程项目管理的质量。
一、我国水利建筑工程项目管理的现状
(一)管理模式落后
随着我国建筑行业各项改革的顺利进行,管理模式的改革也受到越来越多业内人士的重视和关注。管理模式是水利建筑工程施工中管理人员针对所在工程施工人员以及相关工作人员进行监督、指导和约束的方法保障,更关系着工程的施工质量,施工进度,工作人员的安全情况,并且影响着工程的施工成本。但是反观当前我国的水利建筑工程,管理模式落后是制约其长远发展的重要影响因素。具体表现在与国外水利建筑行业相比,国内的水利建筑工程管理理念比较落后,制约了对管理模式的进一步探讨和发展,另一方面表现在管理的方法不得当,对相关工作人员未能形成强有力的约束,不能有效的激发相关工作人员的工作热情以及创新能力,管理人员的思路比较陈旧,观念比较落后,不利于水利建筑业的发展。
(二)质量监管不力
加强对水利建筑工程的质量监管,是管理工作的重中之重,更影响着工程的长远使用功能。然而,目前在我国的水利建筑行业中,质量监管不力是水利建筑工程管理中所存在的重要问题,更是整个国内建筑行业中普遍存在的问题。一方面是因为相关管理人员管理方法不得当,不能根据施工人员以及相关工作人员的具体情况制定出比较有效的管理措施,管理人员的工作素质有待进一步的提高;另一方面则是因为部分施工人员以及工程监理等在进行施工的过程中,工作责任心不强,出现玩忽职守、偷工减料以及工程监理监督不力等影响工程质量的情况,最终导致整个工程质量相对较差,影响着我国水利建筑行业的快速发展。
(三)缺乏制度保障
就目前我国的水利建筑行业的整体发展情况来看,缺乏相关的制度性保障,是制约水利建筑行业发展的另一大瓶颈。主要表现在在整个项目工程建设中,没有一个比较完善的水利管理体系来约束工作人员的行为,在质量管理方面没有建立起完善的质量监督体制,管理方法不科学,管理手段比较单一;在工程进度控制方面不够科学合理,安全方面的管理也存在着不少漏洞,安全事故频发等等,这一系列问题都反映出水利建筑行业在进行工程项目管理中缺乏一定的制度保障,相关人员对这方面的问题要有清醒的认识。
二、如何改善我国水利建筑工程项目管理
(一)改变管理模式
加强管理模式的创新是水利建筑行业在进行工程项目管理中所要解决的首要问题,关系着整个水利建筑行业的长远发展以及整体发展质量的提高。相关工作人员要从以下几个方面来改变管理模式。首先,要创新管理理念。加强管理理念的创新是社会发展的必然结果,也是推动水利建筑行业整体水平提高的重要手段;没有创新的管理理念,就不能形成一个比较创新的管理模式,因而相关的水利建筑企业要注重对员工创新意识的培养,鼓励员工在工作中多多创新,及时更新理念,提高创新能力。其次,要加强对国内外现金管理方式的引进和学习。及时紧跟水利建筑业的总体发展趋势,把握好水利建筑行业管理方面的发展方向及其热点,及时引进国外比较先进的人才管理模式,并结合自身的工作经验以及企业的发展特点,加强管理方式的改革,探索出适合自身发展的管理模式。
(二)加强质量监管
水利建筑工程的质量问题是本行业所要解决的大问题,也是整个建筑行业的核心问题,影响质量监管的因素有很多,不仅有管理制度、管理模式方面的因素,更与管理者自身的素质以及管理能力息息相关。在实际工作中,加强管理工作,提高质量监管能力是提高我国水利建筑行业整体水平的重要因素。第一,要加强水利工程施工的成本控制。工程施工不仅要注重工程质量的监管,更重要的是要盈利,既要重质量,又不能忽视效益,两者要紧密结合在一起。因而,在进行工程监管时,采用科学的方法进行工程质量监管,是兼顾工程质量与效益的根本。管理者在对成本进行控制时,要采取动态的成本控制手段,实时检测工程的成本去向,工程的施工进度,用科学合理的方法进行施工成本控制。第二,也要注重管理者自身管理素质的提高。管理人员是进行工程项目管理的主体,更是把握工程施工大局的重要载体,只有高素质的管理人员才能够在处理工程施工突况时有条不紊,并且能在工程监管方面方法得当,提高效率。因而,企业在派遣工程项目管理人员时要注意对管理者管理能力的考察。
(三)完善管理制度
水利建筑工程的项目管理,不仅需要所有管理人员的全力配合,更需要一个比较完善的制度进行保障,只有这样,才能形成一个比较有利的约束和管理机制。水利工程项目管理,离不开管理制度的保障。企业在工程项目管理方面要加大人力物力的投入,从提高管理水平着手,结合实际工作情况,不断的完善企业内部的工程管理制度。管理制度的创新,是关系着水利建筑企业工程施工质量的关键因素,更是提高企业效益,增强企业市场竞争力、提升企业的总体水平的重要措施。水利建筑企业要建立一个比较有创新意识的团队,加强对管理制度的研究,并结合本企业的实际情况,完善企业的管理制度;此外还要及时引进国外先进的企业管理制度,建立一个制度保障平台,从工作环境、工作效率、员工工作业绩考核模式、奖惩措施以及生产责任制等方面优化管理体系,建立起一个比较完善的管理制度。
三、总结
总而言之,我国水利建筑行业要想获得长远的发展,就必须要注重管理理念的创新、管理制度的改革以及工程监管水平的提高。在实际工作中,要及时引进先进的管理模式和管理制度,从创新能力、工作思路等方面加强对管理制度的完善,推动我国水利建筑业的规模、水平进一步提高,为我国水利建筑业的长足进步做出强有力的保障。
参考文献:
(一)明确基于柔性管理的矩阵式扁平化组织定位
1.企业定位
企业定位,主要取决于企业本身的硬性条件(如产品质量)、企业与其他机构建立关系的能力。而企业组织架构的定位,主要取决于主营业务和发展战略的需要。
随着电力工程行业的发展,施工企业需要逐步转型为综合服务电力企业,除了需要进一步提高在工程项目管理上的能力以外,还需要转变角色,实现为甲方提供工程项目管理咨询的服务。
2.基于柔性管理的矩阵式扁平化组织定位
不同于传统项目中项目总包的角色,施工企业在代甲方工程管理的角色中,一方面要承担代甲方项目管理的工作:作为甲方管理团队的延伸,代甲方行使管理职能,实施组织管理、监督落实设计单位及顾问单位的工作,推动设计有序开展;另一方面,施工企业原有的工程和设计部门,还要承担工程项目中的设计、施工等工作。
代甲方是通过为业主提供管理和服务,来实现价值体现的,因此,代甲方应是一个合格的技术和管理咨询者,需要具备足够的技术管理资质和丰富的专业项目经验。由于电力工程的独特性,代甲方需要扮演一个胜任的问题解决者和风险减低者,需要能够帮助业主解决独特工程中所面临的各种问题以及降低可能产生的风险。与此同时,在工程管理咨询服务中,企业创造力日益重要,而员工的创造力很大程度上影响了专业知识和智能技术在企业运行中发挥的作用。一方面,企业层次结构由纵向往横向转变;另一方面,信息技术的冲击,使得企业的组织结构向扁平化发展,其层次减少,规模压缩。在这一变化和调整中,施工企业代甲方管理的关系也发生了变化和调整,如图1所示。
(二)确立基于柔性管理的矩阵式扁平化组织目标
综合权衡公司发展战略和企业市场角色之后,应明确组织结构的定位,结合企业的实际经营情况和人力资源水平,确立基于柔性管理的矩阵式扁平化组织目标。以满足新型工程需要、提高公司管理水平、挖掘人力资源潜力,以及锻炼员工队伍的业务能力为目的,确立施工企业所需要提升的组织目标。
1.支撑服务专业
以具体项目目标为导向,充分集合、发挥工程前期、设计、施工等专业优势,为客户提供专业的支撑服务。具体来讲,就是要以及时、保质完成项目为目标,量化项目各阶段的具体时限要求,通过计划管理、进度管控、协调控制,按时完成项目服务。其中,工程项目管理团队,需要以业务精湛、认真负责的态度,帮助甲方客户完成工程项目管理的工作;另一方面,工程、设计单位,需要以专业的业务能力,保障具体工程项目施工的顺利进行。
2.沟通汇报畅通
在矩阵式组织中,由于双重领导、工程项目进度复杂,以及需要协调的企业及相关方很多等因素,企业内部以及对客户或者其他相关方的沟通容易产生障碍。因此,建立畅通、及时的沟通渠道,通过定期例会、不定期沟通汇报会等形式,向客户及时汇报进度、沟通问题,以提高沟通效率,保证信息交流,通常是矩阵式扁平化组织需要强化的目标。
3.客户服务满意
电力工程企业的主要职责,就是通过优质可靠的工程实现客户满意,而工程管理咨询服务的本质,是为客户服务的工作,客户满意度是最重要的绩效考评指标之一。因此,项目团队甚至电力工程企业,需要以客户需求为导向,用心服务、精益求精,及时协调处理工程项目中的种种问题,实现服务过硬、客户满意的目的。
(三)构建基于柔性管理的矩阵式扁平化组织框架
1.基于柔性管理的矩阵式组织职能
不同于在刚性管理中的岗位工作明确分工、直线式员工管理、职能化部门协作、集权式领导方式等组织结构为主的刚性组织形式,基于柔性管理的矩阵式组织职能,是在组织结构扁平化的基础上,缩减组织层级,减少不必要的中间环节,以完成项目为主要目标,以客户满意为最高追求,下放决策权,提高项目团队的业务能力和执行能力,从而增快信息传递速度,增加组织系统的应变能力和动态调控能力。
2.柔性管理的动态运用
柔性管理可在纵向和横向两个方面运用到企业经营中。
(1)在纵向上。电力工程企业根据项目的规模、要求以及进展情况,扩大或缩小投人资源的程度。同时,将原有的部门职能多层级管理模式,转变为指挥组、工作组和项目团队的三层级的扁平式管理,以提高整个企业的客户响应效率。
(2)在横向上。电力工程企业根据其战略目标、市场变化情况和内外部环境等因素,对相应的职能部门的人员、物资等资源进行协调管理,适当地缩减或者增加。
通过横向和纵向两个方面的动态管理,电力工程企业随时保持内部与外部环境动态的适应性和相对的稳定性,达到灵活管理、及时响应的目的。
3.矩阵式组织结构
矩阵式组织结构,是将负责独立项目的管理人员按横向排列,同时将职能管理人员沿纵向排列,两者交叉形成矩阵架构。
矩阵式组织结构的优点是:把组织中的横向联系和纵向联系结合起来,加强各职能部门之间的配合;把不同部门的专业人员集中在一起,有利于知识互补;激发员工潜力,最大限度地调动员工的积极性。这种组织结构具有很大的灵活性,应变迅速。
矩阵式组织结构的不足之处是:由于实行双重领导,容易由于意见分歧,造成工作上的矛盾;专项组织与职能组织的权力平衡,各项工作在时间、成本、效益等方面的平衡很难实现;加之专项小组多是临时性的,小组成员容易产生临时观念,使员工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感。izi
4.矩阵式扁平化组织总体框架与应用
关键词:建筑工程施工;项目管理;管理效率
1 项目施工管理的内容
项目施工管理是指建筑、公路、市政等工程从开工到竣工交验为止的过程中,承包人遵照合同规定,对工程实体进行计划、实施、控制,及时调整运作过程中出现的偏差和失误,使其一直朝着预订的目标方向发展,最终达到预期目的。这一过程体现出承包人项目施工管理水平的高低,但目前工程项目管理在管理效率中存在着许多弊端。
在市场经济条件下,建筑工程项目施工管理创新所遵循的原则就是使生产力三要素很好、有效地协调组合,充分发挥并使之发展。良好的社会效益是企业占有已有市场、开拓潜在市场的关键,如果所施工的工程质量不好,进度拖后,那么社会形象欠佳,获得市场就困难。
2 目前工程项目管理存在的弊端
工程项目管理是施工企业管理的基础,工程项目管理竞争力的大小、效率的高低关系着企业的总体发展。但是目前的工程项目管理中还存在诸多弊端,严重阻碍着资源的优化配置,降低了整个项目的运作效率。这些弊端可以概括为两个方面:一是项目管理的组织结构过于陈旧;二是建筑施工企业的产权没有明确界定公有产品的性质,严重威胁着项目的经济社会效益。那么,项目管理该采取什么样的途径来改进呢?
3 提高施工项目管理的对策分析
3.1 提高认识,改革施工项目的组织机构管理
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。
3.1.1 做好组织准备,建立一个项目经理部
其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,而项目部领导核心———项目经理应具备一定的基本素质: 具有丰富的专业理论知识和施工经验,而且要具备出色的领导才能,既能解决施工中的难题、优化方案,又能协调好生产及与业主、设计、监理等各方面的关系。在做决策时,既能充分发挥每个人的聪明才智,又能做到与时俱进,大胆启用新人和新思路,开拓创新。对于项目经理的管理,既要体现企业的利益,也要充分调动项目经理的积极性,对项目经理的工资采取项目经理年薪制等措施按年度分项目进行核算,积极调动项目经理的积极性和主动性,以便挖掘潜力,充分体现按劳分配原则,使他们看到企业的发展需要他们,而他们也依赖于企业的生存和发展,牢固建立起唇齿相依的紧密关系。
3.1.2 以人为本,强化施工项目全员的素质
企业高层管理者要提高对创新的重视程度,提高经费的投入,加大人才的培养、引进和凝聚,切实加强创新意识,以创新的思维方式对企业进行管理。强化施工项目的根本就在于坚持以人为中心的科学管理,千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任感。充分发挥其加强项目管理的主体作用,重视项目员工的思想素质和技术素质的提高。
3.2 把项目部变成分公司,建立起现代企业制度
确立有限责任制度,制定资产经营责任制,做到产权清晰,依法建立新型的产权关系,用股东的方式来行使自己的职责,同时承担有限责任,用这个办法可以改善我国大多数建筑施工企业仍属国有性质的局面。其次要建立企业法人财产制度,使项目部拥有一块边界清楚的财产,用边界清楚的法人财产来承担法人责任并依据边界清楚的法人财产来确定项目部独立的法人地位。从而使项目部真正走向市场,自主经营,自负盈亏,独立的承担法人责任。这一措施对提高项目施工管理效率有一定的意义。
3.3 推行项目管理责任制,建立和完善项目管理体系
建筑工程项目通常规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制和四管理,保证工程项目三大目标实现的必要条件。建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术考核指标。以保证实现预期的项目管理目标。我们还逐步建立健全了一套项目管理的责任体系与规章制度,其内容包括: 明确项目管理责任人及建设承包公司与各施工生产单位的管理责任,规范项目管理行为,制定项目管理考核办法及奖惩制度等,促进了项目管理责任制的落实。
3.4 严格控制质量与成本,认真做好资源调配
以技术经济指标为突破口,质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。任何时候市场都只会钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的项目管理来保证。否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率经济效益。项目经理在控制成本的前提下,应对施工方案进行多种优化比较,尽最大限度地降低工程成本,提高经济效益。
3.5 建立项目施工管理信息化平台
计算机信息技术在施工管理中的应用应该被提到一个较高的地位。因为信息技术的推广应用,不仅快速、有效地储存、查找及处理大量的基础信息,而且能够对施工过程中而发生的进度、质量、成本进行跟踪管理,从而大大提高办事效率。
3.5.1 计算机技术的应用,提高了工作效率
工程项目管理信息系统是基于计算机的管理信息系统,以计算机为手段,对工程项目管理有关的数据进行收集、记录、储存、过滤,并数据处理结果提供给项目管理人员,对项目进展进行跟踪控制并对信息流进行跟踪。
3.5.2 在施工中应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些方面取得了较好的效果
信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了工作效率、技术水平和安全水平,使企业的整体竞争力得到提升,同度变化的技术资料,力求准确合理,以便于同建设、设计、监理单位协商费用增减问题。在施工过程中、出现水文地质情况与原设计不符时,要及时提出由于施工难度增加的人工、机械设备费以至延误工期等情况的技术资料。发现设计不当之处要及时提出处理意见。如未被采纳,则要提出由此可能造成损失的技术资料和原则记录。提出由于建设单位的施工准备工作不充分,施工条件不具备或人为干扰等因素,而影响工程进度,造成窝工、停工的详细记录。及时提出由于人力不可抗拒的自然灾害造成工程损失的技术资料。由于建设单位原因造成供料不足以至停工待料,或使用建设单位供应的或由其指定厂家供应的材料,与设计不符、以致增加费用或造成的损失的情况,要及时提出技术报告,划清责任。以上各项技术资料,都要及时报送,建设单位、设计单位及监理单位予以鉴证认可,才能作为索赔的计算依据和基础资料。
关键词:建筑工程;项目管理;集成化;管理模式
目前的建筑领域发展态势不可抵挡,相关工程的规模也是越来越大。这就要求对其管理的能力有所提高,这也就是的我们更加清楚一点,我们需要顺应发展趋势,了解建筑工程的发展道路。只有这样,才能强大建筑工程项目行业。
1建筑工程项目中管理集成化的主要内容
2.1项目进展阶段的集成――项目全寿命期管理
全寿命期是指建设工程项目的决策和项目的建设实施以及其维护运行三个过程。一般全寿命期的管理是将这三个在过去相对分离的过程通过集成的思维全方位的角度进行合成。通常是在目标、组织和手段这三个方面进行。构建一个集成化的系统包括建设工程项目策划的决定,它的实施以及运行和维护。这种集成化的思路可以将项目的性能进行提高加强,同时达到全寿命周期目的。
项目全寿命期管理的主要内容:
(1)目标系统。指在建设工程项目全寿命期的目标。包括基本目标和其他目标。基本目标就是建设目标(施工质量、时间、投资)和运行工程项目需要支出部分的目标,比如服务的质量和运行项目的开销等。其他目标有诸多小类,包括建设工程项目的获利方满意度;建设损耗对环境和自然资源的破坏和消耗程度;所在地建设可持续发展性。总而言之,在其全寿命期的目标系统要关注整体,把功能、支出成本、耗时以及整体环境各方面因素相结合。保证全面协调可持续发展。
( 2 )组织系统。建设项目全寿命周期管理组织体系,不但包括主要参与方项目全寿命期管理组织的所有融合,同时也还有参与建设工程项目业主和相关方面的关系。前一方面应当考虑的因素有:①项目的规划以及决议,运行维护等不同的过程。以及以上各个过程之间的管理界面是否协调。而后一方面者应考虑从传统意义上的建筑工程单位间合作方式向灵活的合作模式发展。项目负责人作为灵活合作的盟主,与其他合作成员员之间应当相互信任,把以信任作为最基本的原则,而签订的合同作为具有法律效应的依据。以信息技术为基础,从而达到组织集成的目的。建设项目合作成员的共同目标是项目增值,这个目标实现了,各方的利益甚至是最大的利益也就达到了。
( 3 )信息系统。这是一个对建设项目工程全寿命期集成化进行管理的系统。信息系统使项目的计划决议、项目的实行以及项目的运行和维护过程中的各成员能够一起了解信息和动态。也就是为成员提供了虚拟的交流平台。信息系统是一个借助计算机并利用信息处理相关技术,项目全寿命期这段时间里处理信息,为建设工程项目成员提供服务,帮助他们进行计划和决议。其中项目主要负责人应该在项目的全寿命期管理集成化信息系统的中流砥柱。
2.2项目管理目标的集成――项目全要素成本管理
( 1 )项目工期成本。在建设工程项目中,实施建造的支出包括直接的支出成本以及间接支出成本。前者与工期的长度成反比而后者相反。在分析建设工程项目的总体建设成本期间需要加入其他因素,如工作时间的改变引起的损耗和收益。其中包含效益的增加值和经济的时间价值等。但是建设工程项目实施的进度不同,他们对应的施工时间和投入也就会变化。要想掌控住投入的资金,就需要相关人员设定多种工期安排方案,并从中挑选建设工程项目投入相对最低的那一个。
( 2 )工程项目质量成本。工程项目质量成本即在设计工程项目,到施工再到使用着一系列过程中要符合之前拟定的要求需要投入的资金加上再没有完成规定的要求而损失的费用。包含有控制投入、损耗投入和特殊状况下的外部质量投入。
( 3)项目的社会成本。经济全球化态势已经愈演愈烈,跨国公司也是日益增多。这些对世界的影响也逐渐加大。企业社会责任运动逐渐发展成为一个国际趋势。企业社会责任,是指企业在获得利润,维护他们股东利益时,也要担当起对相关人员如员工业主等更大范围的社会责任。要担起社会责任,那要投入的建设工程项目资金就会增加。虽然这些投入在工程量报表中显示,但是一般在建设工程项目的招标表单中体现一些。提到了社会成本,就要引起项目承包的公司注意,在提供价位时应当要依据其文件加入射虎成本的考虑再给出合理价格。
2.3项目组织管理体系的集成――全面综合管理
全面综合管理是指企业在相关行业领域中重点考虑质量,环境,行业安全和健康,以全面质量管理为基准,参照国际管理标准,加入其他管理要求,整合ISO9000, ISO14000环境管理体系, OHSMS18000职业健康安全管理体系和卓越绩效管理原则,通过建立综合管理体系,完善综合管理,达到客户满意,使员工以及有关成员获得利益进而实现长期发展的方式。
3企业应对建设工程项目管理集成化的策略
3.1项目管理中实行定量管理
由于项目管理模式趋于信息模式,使得项目管理的方法和发展形成了集成化管理的形式。为了进一步使建设工程项目管理在量上得以确定,并且有科学依据,在其管理中才开始进行定量。并且建立对应的数据库以便管理数据、储备相关的信息。利用这些信息,可以对给管理方式的运行提供相对准确的数据,也能够为工程项目的发展提供参考依据。
3.2规划并统一项目新型管理平台
因为在建设工程项目管理中,集成,信息化等管理形式的产生,为诸多部门提供软件支持,这些部门利用软件对建设工程项目进行管理和工程的安排。要获得最佳效果,就需要将建设工程项目的管理软件综合起来,各部门信息相结合处理,采用统一的接口进出系统。采用这种处理方式,确保信息的整体完整一致。同时也使得负责人和相关人员更加方便快捷的了解建设工程项目进度。
3.3在建筑工程项目管理中实行全寿命期管理方式
在适当的项目管理的条件下,可以考虑重新组合或是相互合作的方式承包建设工程。如果有可能还可以加大承包范围。在中国建筑工程项目管理工程设计中,企业的工程设计在实际实施中已经展现出了成效。有过竞争力更加强的话,能够供给创新建设工程项目更好的途径,在其中对相关单位进行多位一体的方式管控。同时为业主提供帮助,以及解决建设工程上遇到的问题等服务
3.4在项目管理中实行综合管理和整治
传统的管理模式通常是施工项目目标梯度管理,这种方式阻碍了建设工程项目管理方法的改进思维,导致现在中国的相关工作还没有出现一种合乎现状的科学的管理方案。因此,在项目管理工作中应当进行整体管理方式,成立一种能够对企业额度进行确定的系统,将建设工程的投标价与建设组织规划相结合,从而形成全方位的投入管理。这样在管理中各方才能够重视工程质量和安全健康。
总而言之,建设工程项目管理的整合,虽然能够保持不断的发展和创新,但是还是不够的,我们需要不断完善的项目管理和创新管理和新模式并付诸实践为建设项目的综合管理做出更大贡献。
参考文献:
[1]刘伊生.工程项目管理呈现出国际化、集成化、信息化发展趋势 [J]. 建筑. 2012. (03).
关键词:浅谈;工程施工;项目管理
Abstract: The project management and project management were compared, this paper proposed several suggestions deepening project management to project management, for your reference.Key words: analyzsis; construction; project management
中图分类号:TU7 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)
1 工程管理和项目管理比较
1.1 成本
项目管理对项目成本管理的思路是非常清晰的,通常可以分以下四步进行:
1.1.1 制订资源计划。资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。WBS是项目资源计划最基本的输入,需结合各种资源的使用要求,制订出项目的具体资源需求。
1.1.2 进行成本估计。利用工作细分结构(WBS)、资源需求、资源单价和活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。
1.1.3 进行成本预算。利用成本估计及WBS确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的具体细目上,为每个工作包建立总预算成本(TBC)。一般规律是,当实际成本超过累计预算成本(CBC)时,就要注意调控了。
1.1.4 进行成本控制。工程管理对投资控制的主要思路也是将实际支出与计划投资进行比较,再结合项目进度进行调控。这一基本思路与项目管理十分类似,但是,由于管理体制的不同,特别是项目财会管理水平的差异,在实际运作中,要与其接轨尚需时间。
1.2 范围
项目范围管理的首要任务是确定并控制哪些工作内容应该包含在项目范畴内,并对其他项目管理过程起指导作用。工程项目管理工作内容与范围是在决策阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段均进行“三控二管理一协调”(即投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织协调),这与工程管理的内容是一致的,只是现阶段我国工程管理侧重于施工阶段。
1.3 时间
时间管理是项目管理中的一个关键职能,也经常被称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。值得注意的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。
项目管理的进度管理与工程管理在项目进度控制方面所提供的方法从总体上看是基本一致的。我国三峡工程实施了项目管理,其中的进度管理就很有特点,使人很受启发。例如在三峡工程中,工程进度计划分为三个大层次进行管理,即业主层、管理层和施工承包商层。通常业主在工程进度控制上要比管理更宏观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制要相对深入和细致。这是因为三峡工程规模大、工期长、参与工程建设的管理和施工承包商多,任何一家管理和施工承包商所管理的工程项目及施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一方面或一部分,而且业主在设备、物资供应、标段交接和协调上的介入,形成了进度计划管理的复杂关系。为满足三峡工程总体进度计划的要求,各管理单位控制的工程进度计划还需要协调一致,这个工作自然要由业主来完成,这也就是三峡工程进度计划为什么要分三大层次进行管理的客观原因和进度计划管理的特点。
项目具有惟一性,根据不同的项目组织结构,由业主负责,根据自己在项目团队中不同的角色,相互协调、共同搞好工程项目的进度管理。
2 工程管理和项目管理接轨
2.1市场主体项目管理市场的竞争主体是承担项目管理业务的工程咨询公司。目前,我国专业化承担全过程项目管理服务的项目管理公司甚少,许少管理公司已经意识到与项目管理接轨的重要性,纷纷更名为项目管理公司,或者在原有管理公司下成立新的项目管理公司。管理公司与项目管理公司接轨,存在更名的必要性,原因如下:
2.1.1 管理公司目前的服务范围仍停留在施工阶段,“工程管理”几乎成了施工阶段质量监督的代名词,否则有可能存在管理公司在承接前期策划业务时不被接受的尴尬。
2.1.2 “管理”一词虽然在行业内翻译为“Project Management”,但是许多外商投资项目却按照中文字面意思理解为“Supervision”,这使得我国工程管理公司入世后很难与国外项目管理公司竞争。若是管理公司与项目管理公司接轨时,在保留原公司的基础上成立新的项目管理公司,组织管理公司的精兵强将拓展项目管理业务。这样既有利于原有管理公司保持较为完整的构架继续人事管理业务,也有利于项目管理公司不带包袱高标准地规划和操作。
随着我国入世,国外项目管理公司将越来越多地介入到国内项目管理市场,国内管理单位将面临更多与国外项目管理公司联合的机会。我国国内工程建设市场是世界上最大的市场之一,国内市场的竞争也将越来越国际化,与国外项目管理公司联合成立新的项目管理公司,充分发挥双方的优势,也会成为项目管理市场主体形成的另一重要方式。
2.2 项目管理人力资源建设项目管理行业是智力密集型、知识密集型行业、项目管理单位最主要的资源是人力资源。人力资源禀赋将是项目管理公司在市场竞争中影响成效的最主要因素。因此项目管理公司应该把人力资源建设当作事关公司生死存亡的大事来抓。工程咨询业从业人员必须具备相应的知识、技术、能力和职业道德。具体地说,必须掌握各类基础知识和专业技术知识;具有信息收集、整理、加工、存储的能力,实践能力,解决问题的能力,组织协调能力,分析判断能力,综合表达能力和创新能力;咨询从业人员要有良好的职业道德,对社会、对国家、对客户有强烈的责任感,做到诚信公正,严守秘密。不能简单地把管理公司的人员全部转入项目管理公司,要根据项目管理服务的特点来组织公司的人力资源。我国目前管理从业人员中,技术人员较多,知识结构不够合理,缺乏法律、经济和管理知识,既懂技术又懂管理的复合型人才缺口很大。
参考国外知名项目管理公司的人才知识结构,我国项目管理目前急需充实既能掌握和熟悉国家经济政策法规、又精通一定领域专业技术的复合型人才,熟悉市场调查和预测分析的人才,善于经济评价和风险分析的人才,具有技术创新意识的人才,熟练运用国际惯例、能够进入国际咨询市场参与竞争的人才。
参考文献:
[1]谢坚勋,叶勇,欧阳光辉,等.浅谈工程管理和项目管理接轨[J].建设管理,2004,(2).
【关键字】项目经理、工程项目管理、质量管理、成本控制、安全文明施工管理
中图分类号:F253.3 文献标识码:A
一、正确认识项目经理在项目管理中的重要作用
项目经理是项目管理的核心,既要承担起对公司应负的责任,又要承担起对项目应负的责任,还要承担起对项目员工应负的责任,可以说项目经理所处的位置是十分关键。项目经理其领导行为、决策行为都会对项目带来深刻的影响,其工作能力、个人素质、管理理念、知识水平在很大程度上决定着项目的发展和成败。每一个项目在实施过程中都具有自己的“特色”和“亮点”,而这些“特色”和“亮点”往往折射出项目经理的领导特色和工作思路。同时,项目经理的领导特色和工作思路还会带动项目的整体作风和工作氛围,不同项目的员工有不同的精神风貌,这些与项目经理所主导的管理理念和个性特征是密切相关的。
一个优秀的项目经理必须具备良好的个人素质(包括政治素质和道德素质)、优化完整的知识结构、丰富的工程经验、较强的协调组织能力和敏锐的判断力。其表现在以下几方面:
(一)政治素质
有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向,执行党和国家的方针、路线、政策遵守国家的法律、法规正确处理好国家、企业和职工三者之间的关系。
(二)个性因素
应具有较强的号召力,能够充分调动起项目员工的积极性;有较强的交流沟通能力,能够有效倾听、劝告并理解员工行为;有较强的应变能力,处事灵活,对政策敏感,自信、热情。
(三)管理能力
将项目放在整个公司的全局角度来看,把项目看作是一个整体和系统,对项目总体环境和状况有着清楚的认识。同时具备科学计划、周密组织的能力,能够及时对项目过程目标和重大实施性策略做出果断调整,妥善处理好项目内部之间各类关系和矛盾。
(四)领导能力
能够知人善任,用好下属。实现有效授权,处理好集权与分权的关系。能够合理划分领导团队的责权利,做到分工明确,协作紧密。能够最大限度的发挥项目班子的核心领导作用,形成一个有力的领导团队并以之带动全体员工的积极性,使员工真正"享受"工作。
(五)技术能力
应该具备工程项目所需要的技术经验和知识,能够在具体情况下运用管理工具和技巧来分析处理问题。对于我们的项目经理除必须精通工程技术外还要掌握机械物资管理知识,更要掌握一些项目管理的工具及管理技术。
二、项目管理中外部协调管理
在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。项目经理有众多的职责,其中要记住重要的一点,那就是:项目经理的项目管理工作更多的是行为艺术,而不是数据的分析、照本宣科地循规蹈矩。要做好项目经理工作,须与参建各方共同建立良好的沟通环境、沟通渠道、沟通方式。
(一)与业主的沟通管理
与业主的请示、报告一般应通过项目经理进行,以保证传递信息的完整、统一。向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由文控工程师准时报送业主。及时收集业主的反馈意见,对于业主的投诉和不满应及时向主管领导和公司汇报,并做出相应处理。与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
(二)与监理单位的沟通管理
与监理单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则对现场质量、进度存在的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位和安排。督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包建造师的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。项目部应注意收集监理单位的反馈意见。与各方的收、发文件均应单独立档保存。
(三)与设计单位的沟通管理
由项目总工程师或技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。对设计图纸等文件的管理信息应由文控工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通及对设计变更、洽商的确认。项目经理应重视与设计负责人的沟通、协调。凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
(四)与政府监督部门的沟通管理
与政府相关监督部门沟通与协调,使工程项目的实施符合国家的法律法规,在质量、安全方面杜绝事故的发生,使项目实施和运行顺利进行。
三、加强工程项目管理
(一)做好项目可行性分析
做好项目的可行性分析,研究工程项目是否合理可行,而在实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证,为项目的决策提供科学依据的一种科学分析方法,由此考察项目经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性。加强建设项目的前期工作,做好项目的可行性研究和经济评价工作,真正把可行性研究与建设期的项目管理与控制同时纳入项目管理的核心内容,以期各投资项目获得最好的经济效益和社会效益。
(二)采用现代化管理手段
采用计算机辅助的手段进行项目管理现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。充分发挥现代化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程建设管理的需要。
(三)建立健全项目质量管理体系
建立健全工程项目质量保证体系。工程项目的质量管理是一个系统工程,涉及企业管理的各层次和施工现场的每一个操作人员,再加上工程项目施工周期长、外界影响因素多等特点,决定了质量管理的难度大。因此,建筑施工管理必须运用现代管理的思想和方法,按照IS09000国际质量管理标准建立自己的质量管理体系并保持有效运行,覆盖项目施工质量的全过程管理,才能保证工程建设项目的质量水平。
(四)强化进度计划管理与控制
项目管理整体目标的实现,必须在严肃科学的计划控制与合理有效的资源投入下,通过各项管理的有机、综合的适时过程控制才能达到。在工程项目发生的总成本过程中,主要集中于组织、管理正式工程的施工阶段,而这一阶段所投入大量人力、物力的直接目的,是为了达到业主认可的各阶段进度目标,并取得过程业务收入以弥补过程投入,最终实现总进度目标和总项目收益目标。施工进度目标是通过分阶段、分层次进度计划的执行和控制,各类人、财、物等资源围绕进度计划实施同步投入、配合与支持,并在综合控制下实现的。因此,加强工程项目进度管理工作,以适应内抓管理,使项目进度计划管理手段同其他资源计划有机结合起来,达到综合控制的最佳效果,确保工程项目顺利完成。
(五)加强工程建设项目成本控制
建立以项目经理为中心的成本控制体系,项目成本控制体系,是项目经济管理的决策机构,项目经济管理的好与坏,主要决定于成本机构的人员素质和管理水平,项目经理相当一大部分工作是成本管理,在其领导下进行成本计划、成本控制、成本核算的工作,分析项目的走势,对项目实施过程中的生产及经济工作做出决策。
加强索赔管理,是建筑企业取得竞争优势,实现可持续发展的关键。工程索赔是业务性很强、基础工作很细的工作,在索赔工作中要充分理解施工图纸,技术规范及业主、监理、签订的合同协议和各项往来性文件,必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作。严格按程序办事。工程索赔是项目管理的重要内容,是建筑企业赢取利润的重要手段。只有把索赔工作处理好,才能切实维护自己的合法权益,取得效益最大化
(六)工程建设项目安全文明施工管理
项目经理是安全生产第一责任人,日常施工安全管理中,安全生产只有起点,没有终点,是项目安全管理的主题。项目经理应牢固树立“以人为本,安全第一”的思想理念。要健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制,遵守安全生产法律、法规。