时间：2023-09-21 17:35:04
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理人员的职责，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】医院 人事档案管理
做好医院人事档案管理不但可以不断地提升一个医院的管理水平，实现人事档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和医疗制度改革做出应有的贡献。加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。在医院人事档案管理中明确档案人员责任，维护人事档案安全完整，确保人事档案工作连续不断有序进行，也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予人事档案人员的职责。笔者认为人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作在确保医院人事档案完整性中是两个非常重要的环节。
1人事档案管理的现状
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交
2.1《档案工作业务建设规范》规定：“档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中经常会忽视这一工作环节，存在如下问题：一是档案交接不及时。二是档案交接手续不严密。
2.2做好人事档案交接工作，应采取如下措施：
1.2.1人事档案交接要纳入医院的议事日程、工作程序和规章制度之中。做到人事档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的人事档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。
2.2.2人事档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，对于移交方来说在正式移交之前主要做到对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写人事档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做到了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和人事档案工作情况；必要时要了解或检查人事档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
3医院流动人员人事档案管理
3.1医院流动人员出现档案移交不及时，已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。有些人由于种种原因不顾组织是否同意，舍弃档案一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。人事费普遍过高，也是导致“弃档”的重要原因。
3.2为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
3.2.1加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
3.2.2明确职责，理顺关系。本着对流动人员高度负责的态度及时与他们进行沟通与协调，明确各自的人事档案管理范围。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，专业技术人员和管理人员的档案应当移交人才服务机构管理，并建议流动人员的人事档案应当打破身份、学历、职称、行业等各种限制，由政府人事部门所属的人才服务机构统一管理。同时强化流动人员人事档案管理的公共服务职能，应以服务为主、适当收费的办法减少“弃档”现象。
4结论
人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记录。医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动，在医院人才开发中起到了人才“信息库”和“资政院”的重要作用。在医院人事档案管理工作中，增强档案管理意识，更新人事档案管理的服务理念，改进人事档案管理方法，提高人事档案管理人员素质，人事档案人员离岗离职之前认真做好档案移交和做好医院流动人员人事档案管理工作，尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献：
[关键词]劳资统计；高校；人事管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]G647.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-01
1 劳资统计在高校人事管理中的作用
劳资统计在高校人事管理中占有重要作用，对提升高校人事管理效率、促进高校的稳定发展具有至关重要的现实意义和推动作用。第一，劳资统计可以为高校人事管理提供重要的管理依据，在管理过程中，相关工作人员以劳资统计中所呈现的数据，积极有效地探求管理过程中的相应规律，并不断提升人事管理工作的实效性，以便更好地为高校管理提供服务。第二，劳资统计作为高校人事管理中的重要手段，以其数据化、科学化的管理方式为相关管理人员作出正确地指导，在高校人事管理过程中，涉及多方面的内容，劳资统计可以准确、及时、有效地反映高校各工作人员的人动情况，并为高校管理人员加强人员队伍建设奠定重要的现实基础。第三，劳资统计能够准确地反映高校人员的构成情况，在瞬息万变的市场环境中，可以满足高校人才培养的现实需求，并为高校各职能部门加强联动、改革创新提供一定的参考，有效地实现了高校内部管理人员的优化配置，极大程度上调动高校员工的工作主动性和积极性。
2 高校人事管理中劳资统计工作效率不高的原因
2.1 高校工作人员综合素质有待提高
高校人事管理中劳资统计工作效率不高，与高校工作人员的综合素质不高因素有关。在高校劳资统计工作过程中，部分工作人员一身多职，在进行劳资统计工作的同时，也兼具其他工作，而劳资统计只是其工作的一部分。同时部分高校劳资统计工作人员尚未接受过系统化和完善化的理论学习，且实践能力有待提高，难以高效胜任劳资统计工作，一定程度上影响劳资统计的效率和质量。此外，岗位设置不合理，部分劳资统计工作人员岗位职级较低，难以积极有效地提高工作主动性。
2.2 人事管理中劳资统计系统不完善
高校人事管理中劳资统计工作效率不高，与人事管理中劳资统计系统不完善有关，进一步影响劳资统计在高校人事管理中的重要作用。现阶段，在教育体制改革的时代背景之下，高校教师以“双师型”为主要发展方向，高校教师在工作过程中存在身份交叉的现象，劳资统计中关于教师的职责定位也存在定位不清晰的情况。同时，劳资统计中对高校教师的薪酬规定指标也不尽相同，数据在统计过程中会存有一定程度的偏差，再加上劳资统计机制的不完善，难以为人事管理人员提供准确有效的数据，影响高校管理效率。
2.3 劳资统计的信息化建设进程滞后
高校人事管理中劳资统计工作效率不高，与人事管理中劳资统计的信息化建设进程滞后有关。现阶段，信息化进程的不断加快为高校人事管理工作的可持续发展提供了重要契机，绝大多数高校实现办公自动化，并不断朝着大数据时代的方向发展。但是在发展过程中，仍有部分高校信息化进程建设滞后，资料数据的处理、搜集和整合以人工化的方式完成，无法有效保证数据的精确、客观。同时，在数据统计过程中，需要专业化的运算，而以人工的方式则无法从根本上保证工作的质量。
3 强化劳资统计在高校人事管理作用的策略
3.1 全面提高高校工作人员综合素质
要全面提高高校劳资统计工作人员的综合素质，不断提升高校人事管理的质量和水平，进一步加强劳资统计在高校人事管理中的作用，以便更好地为高校教育管理提供服务。高校要建立健全劳资统计工作人员教育培训机制，加强对劳资统计工作人员的继续教育，以劳资统计工作的实际情况为基础，加深工作人员的理论学习，并在实践环节中不断提升自身的统计能力。同时，高校要鼓励本校劳资统计人员参与校外实践活动，加强与其他高校劳资统计的业务交流，不断提升劳资统计人员的业务素养。
3.2 完善人事管理中的劳资统计系统
要完善人事管理中的劳资统计系统，加强劳资统计在高校人事管理中的作用。首先，高校要针对当前自身教师职位的现实情况，开展专项调研活动，对高校教师在工作过程中存在身份交叉的现象，要进行明确规定，清晰定位教师的职责。建立权责统一的高校劳资统计系统，坚持定量分析和定性分析的原则，对劳资统计的各项数据指标进行科学化和合理化的设置，保证各项数据的精准、客观。此外，高校管理者要将劳资统计的各项规章制度落实到实际人事管理工作之中，不断提高劳资统计工作的实效性，为高校人事管理的有序开展奠定基础。
3.3 加快劳资统计的信息化建设进程
要加快劳资统计的信息化建设进程，引导高校人事管理工作朝着信息化、即时化和高效化的方向发展，不断提升高校管理效率。高校管理者要牢牢把握当前信息化发展的前进方向，积极迎合时展潮流，依托现代网络技术、现代信息技术，建立高校劳资统计数据管理平台，逐步完善人事管理信息数据库，保证各项信息的准确性和可靠性。同时，劳资统计要与财务、科研等管理部门加强联系，实现信息共享、资源互补，为高效人事管理提供重要的决策依据。
主要参考文献
【关键词】医院；人事管理；管理效率
医院作为一个完整的系统，在运行过程中会出现各种各样的问题，要想实现良好运行就必须促使各部门之间的协调配合[1]。医院的人事部门作为具有重要管理职能的部门，对医院的各项组织活动和人员管理都起到重要作用。随着医院管理制度的改革，院长负责制的管理模式对医院的人事管理水平提出了更高的要求[2]，为保证医院的有序运转，人事管理部门要重点研究管理工作效率的提升，提出有针对性的措施，促进医院的现代化管理工作的发展。
1当前医院人事管理工作中存在的问题
1.1人事管理观念落后
随着医疗改革政策的实施，人们就医观念的提升，医院的工作量不断增加，常常面临着人满为患的状况，这就给医院的管理工作造成了一定困难。以往的人事管理工作一般是将各项任务逐级分配，尤其导致基层医务工作人员的工作难度增加，不能及时有效的处理每一项任务，致使患者抱怨，医患关系紧张程度加剧。对逐渐增多的工作量如果不及时调整人事安排，还会挫伤基层医护人员的工作积极性，从而降低了人事管理的效率，甚至会影响医院的平稳运行[3]。
1.2人事档案管理混乱
在医院的人事管理工作中，人事档案管理是其中主要的工作内容之一。人事档案是医院进行人事管理和人员安排的最重要的依据，没有准确的档案的作参考，医院很难开展人事管理工作。但是由于当前医院医护人员众多，系统复杂，再加上现代化信息技术运用不成熟，导致医院在人事档案管理上较为混乱，常常会出现人事信息跟人事档案不匹配的现象，导致医院在进行人事管理工作时没有准确的人事信息，进而导致人事管理的有效性降低，使医院领导在做出人事调整等的决策时出现偏差，影响医院整体运行效率的提升。
1.3医院各科室之间缺乏配合
医院人事管理工作的对象就是医院全体医护工作人员，因此，人事部门需要跟各个科室之间的工作人员打交道，医院的人事管理工作也需要和部门之间互相配合才能完成。医院的规章制度、人员调度、政策信息等都需要通过人事管理部门进行传达，人事部门在传达过程中往往忽略各部门人员的接受情况，不考虑管理政策的有效性，其他部门的医务工作人员的流动性比较大，在日常工作中比较忙碌，经常就会忽略人事部门传达的信息，这就要求人事部门要做好衔接工作，真正将相关管理信息传达到每个部门，保证各部门之间的配合，提升医院人事管理工作水平和效率[4]。
1.4人事管理人员素质不高
医院人事管理部门的工作人员一般工作年限较长，对现代管理工作的相关知识不了解，业务水平不高，缺乏现代管理工作的经验。首先就表现在对现代信息技术的使用不熟练，现代认识管理工作要提升管理效率就要与计算机信息技术紧密结合，利用计算机处理大量的数据和表单能够有效提升人事管理效率，但是当前的医院人事管理部门在运用计算机进行数据统计方面还不是很全面，经常会采用传统的人工计算等方式进行操作，不能与医院的运行效率相适应。
2提升医院人事管理效率的有效途径
2.1转变人事管理观念
医院要从根本上提升人事管理效率和水平，就要转变人事管理观念，使人事管理工作真正起到提高工作人员工作效率的作用。首先，医院要自上而下的转变人事管理观念，摒弃传统的管理理念。领导要以身作则，为人事管理部门灌输现代人事管理的先进观念，变传统的管理式人事管理为服务式人事管理，充分尊重医院每一位工作人员的需求，重视人力资源的开发。其次，在进行人事管理工作时要注意明确医护人员的职责，使每一级医务工作者都能各司其职，尤其要保障基层医务工作者的权利，不能将繁琐的工作全部挤压给基层人员，这样才能从根本上提升工作人员的积极性，为医院的良好运行提供基础保障，保证医院整体运行效率的提高[5]。
2.2提高档案管理的专业化程度
人事管理档案是人事管理工作顺利开展的重要依据，要重视人事档案管理工作，保证每一位医护工作人员的人事信息都能够准确及时的进行收集。首先，要提升档案管理人员的专业程度，培养档案管理人员的细心与耐心，增强档案管理人员的责任感，对人事档案信息准确及时的录入档案管理平台，医院要建立监督审查机制，对人事档案的录入情况进行检查，督促档案管理人员的工作。其次，人事档案与其他档案一样，都需要遵循国家的档案管理标准，对涉及医院重要决策的会议、制度等档案要按照相关规定进行规范处理，按照流程操作，并且要进行妥善的保管，方便相关部门进行查询。做好人事档案管理工作，能够有效提升医院人事管理的效率，能够提高医院人事调整的准确性，从而保证医院高效率运转[6]。
2.3增强人事部门与其他部门之间的配合
人事部门是联系各科室、各部门的重要部门，要使医院的人事管理信息能够及时准确的传递到各个部门，就要增强人事管理部门与其他部门之间的配合，建立信息反馈平台。首先，由于医院的人事管理部门只参与医院的运行与管理，对其他科室的医疗工作缺乏必要的了解，因此，人事管理部门要增强与其他部门之间的交流，可以采用召开会议、建立内部信息交流平台等的方式，将人事管理的观念传输给每一位医护人员，合理听取不同部门的医疗工作者的意见和建议，根据工作内容的不同合理区分人事管理制度。其次，人事管理部门要体谅医务工作者的辛苦，尽量将人事管理信息传达的简单明了，对不能及时接受信息的相关人员可以单独告知人事信息，真正起到各部门之间的连接作用。提升人事管理部门与各部门之间的理解与相互配合，能够有效提升工作效率，避免医院内部不必要的矛盾，提升医院的管理水平。
2.4培养优秀的人事管理人才
要想提升医院人事管理效率，关键在人才。现代人事管理是一门需要把学习的学问，医院人事部门的工作人员要及时的进行学习，补充现代人事管理知识，培养具有专业管理能力的工作人员，促进人事管理效率的提升。要加强人事管理与计算机等信息技术的结合应用，转变传统的人事管理方式，增强人事管理人员运用计算机进行数据分析与表单统计的能力，提升人事管理的工作效率。
3结语
随着我国医疗领域改革的不断深入，医院逐渐向现代企业的方向发展，因此，必须要重视医院的人事管理工作，利用好人事管理这座沟通桥梁，更好的保障整体医务工作者的权利，提升工作效率，这样才能使医院在市场竞争中赢得患者的信赖，取得良好的社会口碑。
参考文献
[1]吴娜.关于提高医院人事管理效率的探究[J].人力资源管理,2015(09):171-172.
[2]贺朝霞.公立医院人事管理如何创新管理模式[J].管理观察,2015(14):158-159+162.
[3]孙红莉.论医院人事管理的运行机制及方式选择[J].人力资源管理,2014(12):244-245.
[4]谢阿秋.公立医院人事管理如何创新管理模式[J].人力资源管理,2014(01):161.
关键词：人本理论；高职院校；人事管理；工作创新
目前，我国高职院校人事管理制度在改革的过程中存在着许多问题，这些问题对高职院校教职工的发展有消极影响，会降低其工作的积极性和工作的热情，不利于高职院校未来的发展和教育教学质量的提高。因此，高职院校应对人事管理工作进行优化，提高人事管理水平与高职院校教育水平。
一、人本理论思想的基本特征
人本理论的本质就是以人为核心。高职院校要想充分发挥教职工的主观能动性，将人本理论科学、合理地应用于人事管理中，就要对人本理论有全面、深刻的认识。“人本”，就是以人为本，高职院校在人事管理工作中，要以所有教职工的切实利益为根本目标，关注教职工的想法，努力促进其身心全面发展，充分肯定其在高职院校管理工作中的主导地位和自身价值。首先，要强调人的主观能动性。人本理论区别于动物的主观能动性，即人具有内省、感悟、推理和创造等方面的才能。其次，要重视人的独特性。每一个人都是独立的个体，在思维表现、情绪控制、个性特征等方面都存在差异性，人们朝着利我的目标发展，同时与其他人建立不同联系，逐步实现自己的人生目标。最后，要尊重人的自我实现。自我实现是以积极的态度去完善人格，努力生活，即诚实地接纳自己，也诚实地接纳他人，能坦然面对现实，自发自律，可以充分调节自己的情绪，控制自己的行为。高职院校人事管理工作，要坚持以人为本的管理理念，建立一支专业的教育教学队伍，提高高职院校的教学质量。
二、高职院校人事管理体制中存在的问题
1管理观念滞后
近年来，我国越来越重视高职教育的发展，也提出了一系列改革措施，高职院校在体制改革的过程中，也发现了许多问题。比如，高职院校以人为本的管理理念尚未形成，人事管理要求与实际发展情况存在脱节，办公效率低下等。从岗位部署来看，高职院校开展人事管理工作，未能充分体现教职员工的优势和潜力，只注重院校自身的发展，而忽略教职工个人的成长与发展，高职院校对教职工的专业能力和水平不了解，导致岗位分配不合理，影响高职院校人事体制改革的推动进程。
2工作效率低
高职院校在开展人事管理工作过程中，对部门、岗位的工作内容缺乏标准，对部分或岗位职责没有明确的划分，导致问题发生时，各个部门之间相互推卸责任，阻碍了人事管理工作的顺利开展，降低了人事管理的工作效率低，也对高职院校人事体制改革造成了一定影响。
3评价标准不明确
评价标准是在评价活动中，对被评价对象进行评判的标准和衡量尺度，具有客观性和科学性特征。就目前情况来看，一些高职院校在教职工工作考核中，没有明确的教职工考核机制，考核标准模糊，导致考核流于形式，难以体现考核的价值。三、人本理论下高职院校人事管理工作的创新当前，坚持创新已经成为社会进步、国家发展的重要途径，高职院校为实现自身的发展，也需树立与时俱进的发展理念，积极创新人事管理工作，全面推进新理念、新方法。
4坚持人本理念
1.以尊重为前提。基于以人为本的核心理论可知，在管理实践中，肯定个人价值是发挥人本理论的基础。高职院校制定人事管理制度，首先，要强调制度的科学性、公平性，确保人事管理制度符合高职院校办学的规章制度，保障教职工待遇；其次，要强调人事制度的合理性，要综合考虑到可能发生的各种情况，让制度“有人性”“有弹性”。此外，高职院校要为教职工建立和谐的工作环境、提供个人发展的空间，这样才能提高其工作积极性，激发其对岗位的认同感和对工作的热情，进而提高其教育教学的质量水平。2.以考核体现激励。科学的激励能够让教职工发挥自己的专业优势，在工作中充满热情，进一步体现人本理论的价值，提升人事管理的成效。高职院校应该设立相应的奖项，定期开展教职工工作考核，通过学生、同事、领导的综合评价，对优秀教职工进行奖励，并对工作态度或教学质量较差的教职工进行帮助和引导，指出其存在的问题，并与其共同制订改正方案。3.以提升教职工能力为根本目标。高职院校最重要的工作就是为社会的发展培养人才，教职工的教育教学水平对人才的培养有直接影响。所以高职院校对教职工的考核中非常重要的内容就是考核其教育教学能力，人事管理部门必须严格按照相关考核标准，对教职工的能力水平进行客观评价，使考核结果能够全面体现教职工的教学情况，进而，人事管理部门可以有针对性地对其进行帮助。
5完善人事管理制度
高职院校为了提高人事管理的水平，应该创新人事管理制度，对传统的人事管理机制进行改革。如，高职院校可按职能，将人事管理部门的工作分为两类，一类是对管理工作进行规划和改革，另一类是将具体工作内容进行安排、落实的常规性工作，安排专门的管理人员负责专门的工作，在提高管理效率的同时，也能提升管理水平。在高职院校不断发展的今天，教职工的数量也在不断增加，高职院校需要在人本理论下，对现有的人事管理方法进行分析、探讨，改善与人本理论相斥的管理内容或管理方法，确保人事管理逐步优化，满足高职院校当前的规模发展需要。
6合理化引进人才
当前，一些高职院校对人才的要求仍然强调高学历，而现实中，并不是所有高学历人才都能在岗位上发挥其应有作用。造成这一问题的根本原因，便是高职院校在引进人才时只看重人才的学历，忽视了人才的实践能力以及创造力等。由此可见，人才引进与岗位配置的不合理是造成人事管理紧张的根本原因。
7优化人才配置
科学合理的改革制度，是高职院校人事管理体制改革顺利执行的保障，其中较为重要的内容就是优化人事管理方法。首先，高职院校应该更新管理者的工作理念，改变其认为管理就是“高高在上”管理人的认知，培养其服务意识，使其能够秉承以人为本的管理理念，明确教职工的主体地位，为全体教职工提供服务。其次，高职院校的人事管理工作者应该根据教职工的能力、经验、发展潜能，为其提供最合适的岗位，让他们在适合的工作岗位上发光发热，以进一步提高其能力水平，促进高职院校更快、更好地发展。把不合适的人放在不合适的岗位上，是对人力资源的浪费，高职院校人事管理工作者应该对教职工进行合理的岗位配置，创建完善的运行机制，实施有序化、科学化的人事管理，整合高职院校人力资源，发掘师资潜能，提高高职院校教学水平。高职院校要加快人事分配制度的革新，优化学科梯队配置，建立以人才发展为核心的高职校园文化，在人本理论的影响下，完善运行机制配置，并对用人机制、评价机制等进行及时调整。
8提高人事管理人员的综合素质
首先，高职院校要加强对人事管理人员管理理念的培养，只有其思想观念转变了，才能主动思考如何做好人事管理工作、提高工作效率。在这个过程中，高职院校也应该为其提供专业的管理知识和能力等方面的培训，提高人事管理人员的综合素质。其次，人事管理人员在实际工作的过程中，有效的沟通是非常必要的。所以高职院校要加强对管理人员的情商训练，打造顺畅的沟通渠道，提高沟通效率，降低沟通成本，提高管理的实效性。最后，要加强人事管理专业技能培训。高职院校要坚持以人为本，完善制度，为人事管理人员专业水平的提升制订常态化、系统化的培训模式，改变原有随机性、临时性的培训模式，认真研究人事管理人员的切实需求，对培训内容进行科学甄选，合理运用多样化的培训手段，实现其专业技能水平的提升。人事管理人员综合素质的提升，对高职院校人事管理工作的开展和革新有重要作用，能提升高职院校人事管理水平，促进整体的稳定发展。
9提升人事管理工作效率
当前，高职院校人事管理工作主要包括学校未来发展规划、教职工招聘计划、岗位配置与流动、教职工职业生涯规划等规划类管理内容，以及高职院校内部的一些常规事务性工作管理内容。随着国家教育部门对高等职业教育重视程度的提高，高职院校办学的种类越来越多，规模越来越大，教职工人数也越来越多，这些变化给高职院校的人事管理工作增加了难度，传统的人事管理模式已经无法满足现有教职工以及院校发展的需求。为此，高职院校需要顺应发展，对人事管理工作的方法、理念、模式等进行改革，不断提高人事管理工作的效率以及相关人员的综合素质，促进高职院校人事体制改革的顺利进行。当前，高职院校办学自主权得到了提升，其人事管理工作对比以前，所涉及的领域更广，内容更复杂，为确保每一项人事管理工作都能落到实处，相关管理人员就要提升工作的效率，促使人力资源得到合理的分配，从人事管理的角度增加对教职工的支持，为其提供未来职业发展规划，鼓励和表扬他们对待工作的热情。
10完善薪酬制度
薪酬的形式不仅包括金钱、物质等，也可以扩展至精神层面。高职院校要想实现人事管理工作的有效开展，应优化人才薪酬激励机制，突破平均主义，构建同工同酬、优劳优酬、多劳多酬的薪酬机制，并以奖金、福利、深造、升职机会等形式丰富薪酬激励机制。当前，社会发展的速度越来越快，对高职院校人才培养的标准也提出了更高的要求。高职院校应该紧跟时展的潮流，在政策的支持下，加快高职院校人事管理体制改革，切实提高教育教学质量，在人本理论的指导下，积极探索人事管理工作的新方向，对全体教职工实行科学、合理的人事管理，激发其工作热情，提高其工作效率，进而使全体教职工的价值得到最大化发挥。
参考资料：
企业人事制度改革首先要在思想上认识到其重要性，把深化企业人事制度改革列为企业工作重中之重。要有创新认识，在思想认识上有新突破，方法上有变革。做到思想创新、制度创新、工作创新。要结合企业实际情况，制定出相应的深化企业人事制度改革的办法，以供企业内部贯彻落实。
建立匹配的人事管理制度
选人用人要把提名制和公开竞聘结合起来，拓宽选人用人渠道。提名方式有党推荐提名、组织部门建议提名、领导干部推荐提名等方式。公开招聘有企业内部公开招聘和面向社会公开招聘。无论是采取提名制还是公开竞聘都要有标准条件，要量化招聘指标，要做到招聘条件公开透明、招聘考试公平、公正。企业内部提名和内部公开竞聘也要坚持任前考察，进行民主测评、个别了解、任前公示等组织程序，注意提高选人用人的公信度。建立匹配的人事制度主要包括以下几个途径：
一是扩大企业所属基层单位人事任免权。把党管干部原则和单位负责人依法选择经营管理者结合起来。扩大企业所属分公司单位人事任免权，把对总公司管理人员以下基层分公司管理人员的选聘录用权，下放给分公司单位自行管理。企业总公司核定编制，根据定编定岗，总公司机关部门部长和分公司党支部书记、厂长、财务科长等由企业总公司党委通过正常的组织聘用程序任免。其他人员由部门负责人或分公司提出聘用意见，自行聘任。如果管理人员有违纪现象和不胜任本职工作而单位仍然聘用的，一经发现，追究单位主要负责人的责任，并根据具体情况，同时给予其相应的行政处分或经济处罚。
二是打破“一聘定终身”的干部聘用制度。建立和完善“干部能上能下、收入能增能减”“聘任上岗、按岗计酬”的企业内部人事管理制度；建立完善的责任追究制、岗位职责制；取消干部级别，待遇与岗位匹配。今天单位聘用就是企业管理人员，明天企业不聘用就是普通员工，完全实现“聘任上岗、能上能下、按岗计酬”的企业内部人事管理制度。
建立激励机制，加强内部管理
一是建立健全企业内部全员绩效考核激励机制。制定考核办法，层层落实考核目标，根据考核结果与薪酬挂钩。考核目标按月进行考核，当月兑现。
二是建立健全培训制度。对企业管理的干部采取内培与外培相结合。送外培训人员，回来后要汇报学习情况，交流学习经验，做到学有所获。公司人力资源部负责对企业对内培训工作，组织对企业员工进行在岗、转岗、晋升培训，培训考核主要以学习专业技术知识、安全生产知识、本单位本岗位生产基本情况为主，同时学习外单位的先进生产经验和管理经验，着重提高管理人员的整体素质。培训考核不合格的可补考一次，补考不合格的作降职处理。对技术比武获得好成绩的人员兑现岗位津贴，岗位津贴可视企业效益制定。同时，岗位津贴是浮动的，有效期至下次比赛。
三是对老企业部分年龄偏大的管理人员可根据企业经济效益实行企业休假。分流一部分年龄偏大、专业管理水平低、工作缺乏热情的管理人员，为年轻有为、工作积极有热情、专业管理有水平的人员腾出岗位。
企业人事制度改革的成效
企业通过人事制度改革，一是可以调动企业上下员工的工作积极性、责任心。二是增强了选人用人可信度，职工群众对干部选拔任用的满意度有了提高。三是干部有了危机感。通过对事故责任追究、干部能上能下、绩效考核，干部的工作作风有改进，工作态度有改善，办事效率有提高，干部队伍中学技术、学业务氛围更加浓厚，干部队伍结构得到进一步优化。
【关键词】 医院；人事档案管理；问题；对策
人事档案是机关、团体、企业、事业单位在人事管理工作中形成的，反映自然人生活、工作、参加社会实践活动情况的真实记录，是人才信息的重要载体。医院人事档案管理重点是在构建人事管理制度和制定人事政策，医务工作人员的档案集中到档案管理部门，形成信息库，通过科学的管理能够对人才的识别培养发挥作用，于此同时，通过医院的人事档案管理，有助于更好地促进医院人力资源的开发、利用和服务，推动医院人才素质建设。1 医院人事档案管理现状及问题
1.1 人事档案管理及归档意识相对淡薄 医院的主要中心工作就是医疗，作为公共医疗服务机构，为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务人员的职责所在，据此，管理人员也积极重视医疗的服务质量的提高，为医院的事业发展而努力，后勤行政人员需要积极配合临床一线业务，从而忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素。也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特征，普遍形成了本职工作基本完成，人事档案资料不丢失的工作意识，而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为，更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议，利用档案信息和数据，推动医院业务中的管理高效发展。这也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄，没有档案利用的认识，工作观念陈旧。
1.2 档案管理人员业务水平需进一步提高 档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在，当前医院档案管理的人员结构中，首先表现出来知识结构不平衡的状体，学历和知识体系构成的层次较低；其次是部分档案管理人员是调离和中途转行，对从事的档案管理工作研究和认识不深；最后，管理人员多数只安于现状，没有良好的积极心态来继续学习和努力提高，本来知识体系就存在欠缺之处，在没有主动学习提高的状况下，很难促进档案管理的水平发展。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。
1.3 档案管理方式落后 长时间来，医院对于人事档案管理的重视程度低，也造成了在投入资金和人力的相对欠缺，表现出了基础设施差，设备更新慢，信息化程度低，管理手工作业，纸质文件材料是工作的对象的特点。因此，造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高，利用率低，档案出现丢失和涂改的概率加大，在人力耗费下，不利于档案科学化，系统化、标准化的管理。2 医院人事档案管理的对策
2.1 更新观念，加大投入 人才是发展的生产力，医院作为公共医疗服务机构，集聚了人才与知识，并通过挖掘人力资源能够发挥出巨大的社会效益。而人事档案的管理不断深入，不仅能够满足于医院的人事政策的要求，在日常的工资福利管理方面的良好实现，更有助于推动医院形成构建人才信息智库的观念，在观念的指引下，有助于进一步发挥人力资源的生产力作用。据此，在医院档案管理工作中，需要全体人员树立人事档案管理凝聚资源的作用，对医院服务水平提高有积极推动作用的意识，能够进一步加大资金与人才的投入，购买管理应用软件，形成高效运作和资源高效利用的档案管理体系［1］。
2.2 提高档案资源的服务效能 改变传统医院人事档案工作集中在档案的收集整理和人事政策的执行工作，转变成为人事档案的资料收集与整理，信息库的创建，形成数据信息为医院管理发展提供信息支持。在人事档案管理过程中，需要树立为医院服务的目标，积极拓宽思路，创造管理服务的手段，从整体上把握高效服务的宗旨，从细节上提倡高质量服务的行为意识，通过全面构建人力信息库，挖掘人才资源，为培养医院高素质人才提供基础，推动医院服务水平提供资源。
2.3 提高档案管理人员素质 通过思想道德和职业道德教育，进一步提高人事档案管理人员的思想水平和政治素质。对于医院服务公众、以民众利益为自己的利益的思想建设起到积极作用。因此要按规定配备专职档案管理人员，将档案人员培养纳入到医院人才培养计划，通过专业培训、在职学习、考察进修、参加学术交流活动等方式，适应新形势下人事档案管理工作的需要，及时了解和掌握人事档案管理领域的新方法、新技术及其发展趋势，树立正确的世界观、人生观、价值观，增强政治责任心和组织纪律性。在实践中运用现代化技术手段、先进管理理念和前沿知识，努力提高人事政策水平和工作质量，全面掌握科学管理档案的综合技能，以适应档案业务的创新和发展。
2.4 实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化 在信息化时代，应注重电子档案的建立。实现人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化，增强档案的活力和生命力，引进现代化技术和设备建立医院人事档案数据库。可以及时更新，动态化管理人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，以便检索、查询、信息统计分析及开发利用，使医院档案管理工作信息化、科学化、现代化，提高人事档案管理的工作效率，更好地为医院发展服务［2］。
总之，医院作为公共服务机构，其服务质量是公共认同的关键，而决定服务质量的高低在于医院的人力资源的多少与利用率高低。医院人事档案管理的目的就是逐渐构建能够为医院管理层提供人力资源信息支持的服务工作，不仅仅是日常人事管理政策的制定，更多是为医院的整体发展水平的提高服务，充分调动人力资源的生产力作用，培养高素质的医务人员，进一步提高医院的竞争力。
参考文献
［关键词］人事管理；管理工作；对策
随着现代科技的进步和发展，我国经济快速发展。企业如何能在激烈竞争中生存发展是其必须面对的问题。同时，企业也开始认识到只有把人事管理工作提升到一个新的水平才能在经济大潮中为企业生存预留发展空间。因此，合理整改传统的人事管理制度，把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个企业站稳脚跟的必要途径。
1人事管理工作提升和人事管理制度整改的必要性
众所周知，人事管理工作是整个企业行政管理运作中的重要环节，是不可忽视的。只有加强对人事管理工作和对现有人事管理制度的合理整改，才能在最大限度提升整个企业的经济效益。一个具有竞争力的现代企业，其竞争力主要表征在人才方面。企业必须不断更新人才观念，聘用高水平专业管理人员，对企业现行的人事管理制度进行合理整改，提升人事管理工作水平，进而提升企业的综合竞争力。
2传统的人事管理模式落后的原因
传统的人事管理模式主要以人力为成本，以事为中心，强调人与事的配合，同时它只注重用好职工的显能，并且其管理方法也显得机械单一；而现代人事管理不仅认为人是一种成本，而且视人力为资源中的第一资源，通过科学管理可以增值，同时它强调共事人之间人际关系的和谐与协调，特别是劳资关系和专业技术人员间的协调。此外，现代人事管理的焦点则是以人为中心，坚持以人为本，注重开发职工的潜能，以不断激发其工作动机，加之现代人事管理的方法灵活多样，因此，传统的人力资源管理模式已经逐步表现为难以适应当前新形势的要求。企业如果不能及时迅速地对现行人事管理制度进行整改和健全，就难以在这个时代生存下去，即便该企业拥有的人力资源非常丰富，也难以在传统的人事管理制度下取得良好的经济效益，反而会增加企业的成本。因此，企业只有不断完善人事管理制度，才能增强企业的竞争力，进而提高企业的经济效益。
3提高人事管理工作水平和人事管理制度整改的措施
伴随社会的不断进步以及科学技术的普及，人事管理要适应时代与新形势的需要，其工作变得更加艰巨。在这种大背景下，企业只有不断发展人事管理工作的各种职能，明确各部门的职责，才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。
3．1发展人事管理工作的各种基本职能，明确部门分工
对于人事部门的管理工作，无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理，这种管理方法，使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革，最终实现人事管理的制度化，这不仅要求国家所制定的各种相关的法规，还应根据企业的各种需求，制定本单位的各种规章制度，实现人事管理的系统化、专业化，真正提高企业的经济效益。
3．2发挥并健全企业公平竞争机制
当今社会，企业的竞争往往表现为人才的竞争。很多企业开始认识到这一点，采取对外公开招聘，对内实行特殊人才奖励期权等措施来增强企业的竞争力，这些举措取得了一定的成效，但是由于企业的竞争机制不健全，在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。
针对企业存在的这些问题，笔者认为只有健全人才竞争机制，发展企业公平竞争机制，才能使得企业在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。第一，坚持公平公正的原则，招聘实现完全透明化操作；第二，在企业内部要建立合理的民主考核制度，聘用试用期延长的同时基本福利不变，增强成员的工作危机感和成员之间的合理竞争；第三，在任用管理人员时坚持任人唯贤的原则，采取竞争上岗的制度有利于优秀人才的选拔；第四，加强对管理人员和工作人员的思想教育，使“企业就是家，工作就是饭碗”成为共识。
3．3对传统的人事管理制度进行合理的整改
我国大部分企业的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下，该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要，同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性，不利于现代企业的人事管理。因此，企业要加强对传统的人事管理制度的合理整改，并结合新经济形势的需求对其进行健全。
【关键词】人事档案 管理
中图分类号：R197.323 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2011）1-279-01
加强干部人事档案管理，提高档案的自身价值，人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。人事档案是“人的管理”主要依据的基本信息。它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映[1]。
1 医院人事档案管理的重要性
医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。探讨新时期医院人事档案管理的好方法，医院领导要将干部人事档案工作纳入议事议程，为医院领导决策等提供档案信息服务。当前医疗体制改革在不断深化，作为改革核心内容的人事制度改革也在不断深人进行，医院人事档案管理是医院人事管理的一个重要组成部分，它为医院建设提供各类人才信息和用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院人员任用的重要凭证，是人事部门做好人事工作的重要依据，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，在主动服务和开发利用上下功夫。
2 建立医院人事档案管理制度
医院人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事管理中一项必不可少的基础工作。建立健全档案管理的各项规章制度。加强人事档案管理，促进档案规范化，发挥好人力资源的管理作用，使人事档案整理工作有章可循。但就整体而言，进一步建立和完善干部人事档案审核制度和管理责任制度，加大对人事档案工作的监督检查力，维护人事档案的真实性、严肃性，更好地发挥干部人事档案的作用。我院按照上级《干部档案工作条例》的规定及要求，制定了我院《干部人事档案管理人员职责》、《档案查(借)阅制度》等制度。使档案管理工作有章可循，行之有效，保证人事档案工作的正常进行。
3 加强档案管理人员的综合素质
档案管理人员要对档案工作细致入微，建立接收档案材料登记薄、借阅档案登记薄，确保归档材料真实完整。做好档案的管理工作，开发档案信息资源和加速管理现代化的步伐，对于提高本单位管理水平，加快工作效率，利用档案来为医院建设服务，都具有积极的促进作用。提高档案管理人员的素质、加强档案人员的事业心、责任感，加强学习，提高业务素质，提高鉴别能力，对收集的材料要认真核实，做到认真、及时、齐全、完整，分类明确，排列有序、随收随放、定期检查，把好质量关，保证档案的真实性、可靠性、完整性。
4 加快人事档案管理的现代化
在人事档案管理领域，须按照国家标准和行业标准来实现人事档案管理现代化，也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，在人事档案管理工作中，将人事档案做成信息数据库，提高档案管理的准确性和检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才，并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等，提升人力资源管理水平[2]。
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案管理数据库、人事信息系统的建设是一项长期的任务，人事档案管理作为人事管理的一部分，需要专人管理、单独存放。甄别档案的虚假等，建立起一整套比较完善的管理体制，推动医院人事档案管理，加强档案管理的现代化手段，为医院的可持续发展奠定坚实的基础，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
参考文献
关键词：人事档案管理；问题；管理措施
中图分类号： G271 文献标识码： A
认识档案是个人的主要经历、政治面貌、工作表现以及实践能力等情况的总结，其带人事任用的过程中起到了重要的参考作用，而人事档案管理则是进行人事管理的重要环节，需要格外的重视。但是在目前档案管理过程中还存在着一定的问题，本文就从存在的问题和解决措施两个方面进行详细的论述。
一、事业单位人事档案管理概述
人事档案作为我国人事管理制度的一项特色，其主要是国家机关和社会组织在人事管理活动中所直接产生的，记载个人成长经历、思想品德、工作能力和晋升情况等内容的文件资料，是以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录，在一定程度上是人事部门、用人单位以及相关单位对个人进行了解和考察的重要依据。而人事档案管理就是指将人事档案进行统一收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用的一项活动。当下，随着科学技术的发展进步以及我国相关人事制度的变革，人才流动性不断加大，其人事档案的变动也逐渐增多，在人事档案的管理方面存在的问题也逐渐凸显，需要相关管理人员采取一定措施加以解决。
二、人事档案的特点
1、真实性
人事档案是干部选拔、人才录用的重要依据。人事档案的内容在当事人的职业生涯中起着重要的作用。因此人事档案要适应社会对人才的需求，要真实、全面地记录个人的经历和实践，为用人单位了解人、使用人提供真实可靠的依据。但是现在人事档案造假现象缺屡见不鲜，把假材料、假信息放进档案里，甚至修改原始的档案信息，导致个别人 “参加工作的年龄越来越小，学历越来越高，工龄越来越长”，人事档案的真实性受到严峻的质疑。
2、全面性
人事档案一般都记录着个人的履历，既包括个人的成长经历、学习经历、政治面貌，又包括个人的思想表现、个人的家庭情况等等信息，还包括单位对个人的考评或鉴定。因此，人事档案能够记载个人的成长史、思想发展史，能够展现个人的基本情况。因此，人事档案是个人信息的存储库，它概括地反映了一个人的全貌。
3、变动性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的。随着当事人人生道路的延伸，将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
三、人事档案管理存在的问题
1、人事档案管理的重要性认识不足
随着人事制度的不断变革，众多事业单位对于人事方面的工作逐渐加以重视，但在人事档案管理方面仍然存在一定欠缺，缺乏足够的重视。部分事业单位的人事档案管理工作严重浮于表面，长期处于一种被动应付的状态。同时，部分事业单位工作人员包括相关领导干部都对人事档案管理这一工作存在一定认识误区，认为其单纯只是保管资料的事务性工作，以不丢失不泄密且应付相关查档和调转为工作职责，且由于其无法创造相应的经济利益，从而难以引起足够重视。因此，目前事业单位对于人事档案的管理的重要性依然认识不足。
2、人事档案管理人员的业务素质偏低
就目前而言，我国各大事业单位的人事档案管理人员普遍存在专业水平、文化程度以及专业素养等相对较为低下的现象。其中较多的资历较老的档案管理人员的的管理方式仍然处于较为老旧的阶段，其相应管理水平和思维观念在一定程度上已经无法赶上当下事业单位的发展要求。同时，由于缺乏较为年轻的成员的融入，其人事档案管理工作相对缺乏创新和活力，难以与当代迅速发展的社会相适应。且由于早些前事业单位的工作分配存在一定问题，较多的事业单位的人事部门的管理人员都非专业出生，从而缺乏相关的专业意识，致使某些人事档案管理工作没有及时到位，因而造成部分重要档案的缺失。因此，提高相关人事档案管理人员的素质已成为当务之急。
3、人事档案管理人员的创新性不强
随着社会进步与技术发展，知识经济不断发展，科学技术在各大行业之中不断发挥着重要的作用。而当下的事业单位的人事档案管理工作也需要不断发展变化以应对时展的需要。其中不断出现的新事物和新问题，都需要应用全新的技术加以解决。然而，当下事业单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍然重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上与迅速发展的技术难以配合，亟需改变。
4、人事档案管理的科学化较滞后
虽然当下科学技术已经不断更新换代，我国各大事业单位已经逐渐开始采用人事档案信息管理系统，其计算机信息管理的水平在一定程度上开始提高。然后，就总体而言，部分较为先进的手段仍然没有被事业单位的人事档案管理人员所完全采用，部分单位仍然习惯于手工操作，且当下普遍采用的无纸化阅档也基本没有实施。这些现象在一定程度上都不利于档案的保管，也降低了工作效率，科学化程度极为滞后。
四、人事档案管理的对策
1、加强人事档案管理的信息化建设
实现人事档案管理现代化, 是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的迫切需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存。
2、严格制度，推行责任追究制
为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作管理制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成干部档案泄密、涂改等人为因素。对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。a、在查阅、借阅档案时必须持单位证明，二人以上到管档单位，经领导批准方可查（借）阅。b、部门协作，除特殊情况需查（借）阅干部档案的外，其它任何需要档案的单位，必须到管档单位查（借）阅，不得为自身工作的方便，将个人档案叫本人借阅到用档单位一月半月，给个别人有机可乘，伪造、销毁、涂改档案等，不准随意复印干部档案材料。c、转出、转入干部档案必须密封，盖好密封章方能转出、转入，各审查单位审查完后必须密封盖章或再转另一个单位。
3、加强人事档案资料归档
事业单位的人事档案管理人员在进行人事档案资料的整理时，可以根据相关人员和单位的实际情况，进行档案整理归纳，从而体现档案管理的特性。其中，相关档案管理人员通过平时对于人事档案资料的定时和及时地收集整理，不但能够形成个人的独特经历整合，而且还能够避免造成相关人事档案的遗失或缺漏，从而更好地健全人事管理制度，为人事部门选择合理的人才资源提供更好的依据，更好地为社会主义人才管理和使用提供更好的服务。
四、结语
人事档案记录并反映了人员的工作经历和现实表现，能够更加真实和准确的反映出个人的综合能力，人事档案具有现实性、动态性、认可性，这就需要加强对其管理，保证人事档案的作用能够充分的发挥。现代的人事档案管理工作需要与时俱进，有创新意识，要注重档案管理工作的科学性和透明性并实现管理的信息化，这样才能够更有效的解决好管理过程中存在的问题。
参考文献：
[1]．周湘梅．浅析如何加强人事档案管理．黑龙江史志，2012年第15期
1 人事档案的重要作用
1.1 简化了人事手续，促进了人才流动
国有综合医院职工多、人员流动大，特别是专业技术人员比例高，在人力资源的管理实践中，医院面临许多问题和挑战，比如法律运用、用人事务、人员编制等，在人才引进方面不能快速有效的调配任用。在引入人事后，医院可以和新分配人员签订合同，将他们的人事关系放在人才服务中心，档案委托人才服务中心管理，从而简化了录用手续，方便了专业技术人员的合理流动。我院自2003年实行人事制度以来，人事工作层层推进、稳步进行，人数从最初的16人发展到现在的476人，人员有硕士研究生10人，本科300人，大专及以下72人；人员专业技术职称中级职称200人，初级职称76人。
1.2 解决编制数不足，保证医院的持续发展
人才的流动给单位带来了活力，输送了新鲜血液，而“人事”为人才的流动提供了便利，为单位节省了编制。国有综合医院人员编制受到严格控制，随着医院规模的不断扩大，新技术新项目的不断增加，规定的人员编制远远不够，如果不解决限制编制的问题，就会对新项目的开展、新技术的应用带来不利的影响，也会使束缚医院的发展和功能的发挥。实行人事以后，只要是医院急需的人才，直接到人才市场办理聘用手续即可。实行人事，医院给予相应的待遇，建立临时档案，实行同工同酬，来去自由。我院对新分配的大中专毕业生，采取了不同的聘用机制，对本科以上的人员，实行人事档案，医院与人才服务中心签订三年的合同，合同期内占医院编制，期满后可根据需要决定续签或解聘； 对大专以下的人员，由医院与个人签订协议，不占医院计划编制，个人与人才交流中心再签订协议，其档案户口和各种劳动保险也由个人委托人才服务中心，个人和医院在协议期满后，视双方满意的情况，续签或解聘。
1.3 增强激励机制，促进人才发展
实行人事，不仅解决了编制问题，也从根本上解决了职工与单位之间以人事关系和档案为纽带的依附关系，使医务人员由“单位人”变成“社会人”。实行人事可以使医院内部形成竞争淘汰机制，增强了用人单位的活力；单位与职工之间仅存在明确的法律契约关系，双方的权利义务责任通过聘用合同予以明确，使医院的用人自真正落到实处。由于单位与职工仅是明确的合同关系，单位可依据对聘用人才的素质进行全面的考核，不能胜任工作的职工随时解聘。实行人事后，对于聘用制人员，在合同期内不断进行测评考核，考核的内容包括：工作态度、知识水平、专业技能、工作能力和组织能力等，使他们有紧迫感和责任感；同时为了增强激励机制，鼓励他们积极向上的精神，在工资福利待遇方面区别于在编人员，实行按岗定职工资。学历高的、职称高的职务工资高；环境条件差的、岗位艰苦的、工作量大的岗位津贴高；对于满足现状不思进取，考核不合格人员随时解聘。对人事人员进行科学、合理、规范的考核，有利于优秀人才脱颖而出，有利于建立以竞争、择优为导向的选拔任用机制。
2 完善医院人事档案制度，充分发挥人事档案的作用
在实际管理中，医院人事档案还存在着一些问题，如：人事机构与医院职责模糊、衔接不紧，对人员的档案重接收，轻开发利用；人档分离的问题；人事机构对人员的档案补充、收集更新缓慢，未能全面准确真实地反映人员的现实情况；医院工作节奏受阻，医院档案管理人员工作量增加；人事档案机构未能转变服务观念，人员对人事档案重要性认识不足，未能转变观念等等，为了充分发挥人事档案的作用，需要不断完善医院人事档案制度。
2.1更新观念，增强服务意识
提高人事工作人员的素质，转变工作作风，提高服务意识。档案管理人员要不断提高自身素质，增强服务意识，切实转变工作作风，不断拓展延伸服务功能，主动与医院及人员沟通和联系，搭建一个双方充分了解的平台。营造一个和谐的工作环境，为人事人员和医院提供优质、方便、快捷、高效的服务，逐步完善切合实际的人事制度，明确人事机构和用人单位的职责范围，规范人事工作操作流程。
2.2 增强业务能力，提高服务质量和效率
人事的许多工作是在人事政策的指导下进行的，例如合同鉴定、工资核定、档案管理、职称评定、社会保险的缴纳和赔偿等等，这些工作都不得违反国家的法律法规等政策。因此人事工作人员不仅要有较高的政治素质，还要熟悉人事知识，精通人事政策和法律法规，熟悉人员的基本情况，定期编写人员信息的参考材料，从的实际情况出发因人制宜，既要积极又要稳妥，为人才使用决策者提供真实可靠的情况，发现问题及时处理，着力解决范围不明，职责不清、关系不顺、程序不规范、归档材料转递不及时、信息反馈不及时、管理杂乱无章等问题，这需要机构、医院和人三方面保持密切联系，及时沟通。
2.3 建立考核激励机制，促进人事制度改革
随着我国经济建设的日渐繁荣以及人口的不断增加，我国的医疗就诊压力日渐增多。为了进一步缓解我国公民看病难、看病贵等问题，政府部门加强了对于医疗卫生事业的发展。目前，我国的各级医疗机构无论在数量以及规模上都出现了一定的增加。在这样的背景之下，医院在职人员的数量也日渐增多，而各单位为了优化医院在职人员的管理方法，加强了对于档案资源的开发以及利用，进而在最大程度上实现了人力资源管理工作的优化以及医院管理效率以及服务效率的提升。目前，我国的医院在运行发展的过程中主要承担着救死扶伤的社会责任，故而过多的重视医疗技术的提升以及设备的优化，忽视了对于档案资源的开发以及管理，故而促使人力资源管理作业开展缺乏科学的依据。本文基于此，主要论述档案信息管理的重要性，以及该资源在人力资源管理过程中所出现的问题以及解决措施进行分析，并寄望以此为基础为我国各大医疗机构在人事管理方面提供经验借鉴，继而实现了整个医疗卫生管理质量以及效率的提高，打造出专业性强、素质高的医疗救护团队，为患者提供专业性的救助以及高质量的服务，满足社会发展的医疗需求。
档案信息管理的重要性
为了实现对于医院人员的合理安排以及运用，管理部门以及人员在实际过程中需要强化档案管理工作，从而确保人力资源价值得到充分发挥，并由此降低医院成本，促进其经济效益的提升。
近年来，我国的医疗市场日渐完善，而其医疗单位在经营过程中会遭遇到较为严峻的竞争环境，而其为了带动核心竞争力的提升，就需要做到人尽其才。为此，就需要医院加强对于人事档案资源的重视，并以此为基础促进人力资源管理工作的开展。
医院人事档案资源不仅蕴含了人力资源管理工作所需要的信息，还对医院的发展历程进行了总结以及见证。作为最真实的历史材料，档案资源能够确保人力资源管理工作的顺利开展，并增强管理的科学性以及积极性，促进各项效益的取得。
医院档案在人力资源管理中作用
目前，我国的医院在人力资源管理工作的过程中加强了对于档案资源的利用，进而促进管理工作以及质量的提升，促进各项效益的取得。关于医院档案在人力资源管理中作用，笔者进行了相关总结，具体内容如下。
为人事管理提供依据。医院管理部门借助档案进行人力资源管理的过程中，能够以此为基础全面分析、了解医务人员知识水平及能力状况，进而由此实现对于医院人才的科学、合理的挖掘。不仅如此，档案资源的利用能够为人事管理提供依据，确保医院人才的配置更加合理、科学。
促进人才考核工作的开展。作为社会民生工程，医院事业在发展的过程往往具有救死扶伤的社会责任。为了确保该目标的有效完成，医院在运行的过程中往往需要对入职员工的技能以及素质进行定期的考核，从而保障其适应医疗卫生事业发展的需要，带动各项效益的取得。
一般而言，在进行医院人才考核工作的过程中，医院一方面需要定期举行资格考试进行人才的考核以及选择，另一方面则需要借助各类工作资料、学历证明等文件进行评定。基于此可以得知：完整的医院档案能够促进医院考核工作的顺利开展，并由此规避因为学历造假等状况而导致的问题，继而由此促进考核公平性以及公正性的稳步提升。
完善医院薪酬机制及激励机制。伴随着我国医疗卫生改革作业的开展，医疗机构的医院薪酬以及激励机制出现了不同程度的变化。在这样的背景之下，医院往往依据员工的入职年龄、学历、职称及相应岗位进行薪酬的评定，而相关工作开展的依据就是医院档案。
基于此可以得知人事档案管理工作的开展能够进一步促进薪酬激励机制的完善，并为医院员工薪酬保障提供了有效依据。实现医院的稳健发展。
医院档案人力资源管理中存在的问题
目前，我国医院在借助档案进行人力资源管理工作的过程中，由于现实环境的限制以及医院档案管理存在诸多的问题，进而导致相关工作难以有效的开展。关于我国医院档案管理工作在开展过程中存在的问题，笔者进行了相关总结，具体内容如下。
管理人员素质普遍偏低。为了确保档案资源在医院人力资源管理工作过程中获得高效的运用，需要医院的有关部门加强对于档案资源的整理以及分析。但是有关研究发现：我国医院档案管理部门就业人员的素质低下，无法有效的促进档案管理工作的顺利开展。此外，由于管理人员缺乏必要的专业知识以及技能培训，故而导致其在实际的管理过程中出现管理思想以及模式落后的状况，无法有效的促进新时期医院档案事业的发展，并无法为人力资源管理工作的开展提供借鉴。
人力资源管理人员的档案意识薄弱。目前，我国的医院在日常运行的过程中往往将档案管理与人力资源管理工作进行分开操作，进而确保各项作业的顺利开展。事实上。这种状况的出现虽然有助于各部门职责的划分，但是往往导致档案管理工作与人力资源管理工作的分离，进而导致人力资源管理人员在实际作业的过程中缺乏档案意识，不能够主动的借助档案资源进行人力资源的考核以及管理，不利于各项作业效率以及质量的提升。
不仅如此，医院在日常的运行过程中往往对档案管理工作的重视程度较低，故而导致整个医院的管理系统中存在重经营、轻档案的局面，从而使得档案的信息资源开发利用率不高，也不利于医院的正常发展。
档案运用管理制度不完善。基于传统管理理念的束缚，医院在档案资源利用的过程中普遍存在着制度不完善的状况。一般情况下，医院在利用档案管理资源的过程中，忽视了对于档案管理规章制度以及考核标准的制定以及完善，进而导致档案信息出现诸多的不完善，进而促使相关资源的整体性较为缺乏，不利于管理效率以及质量的提升。
强化医院档案在人力资源管理中开发和利用的措施
为了确保医院档案资源在人力资源管理工作过程中获得广泛的运用，需要工作人员在实际的操作过程中加强对于各类措施的运用，促进各项效益的取得。
强化档案管理工作。为了进一步促进医院档案资源得到合理的开发以及利用，需要管理单位以及人员强化档案管理工作。具体而言就是管理部门的领导层需要重视档案管理工作，并依据实际的管理状况科学构建起档案管理制度。除此之外，管理人员还需要及时的对档案资源以及人力资源信息进行收集，并促进多方共享，最终实现了档案资源作用的充分发挥，促进人力资源管理工作的稳步开展。
加强现代科学技术的运用。除此之外，管理人员还需要强化现代科学技术的运用，从而以此为基础促进管理、利用效率的提升。在实际的作业过程中，一方面需要医院的管理部门强化现代化档案管理的意识，并借助计算机网络信息技术对档案资源进行精细化的管理，确保该资源信息能够在人力资源管理工作过程中发挥重要的作用。另一方面，由于人力资源信息具有完整性、原始性等特点，因而可以对计算机网络分系统进行构建，并掌握行政管理系统与人事信息系统之间的关联性，最终为人力资源管理工作提供借鉴。
做好人事档案信息分析。此外，医院在管理工作的过程中为了确保人力资源管理工作顺利开展，需要对人事档案管理进行合理的分析。作为医院人才队伍建设的核心，人事科的主要职责就是对整理分析人事档案信息。
为了确保档案管理工作能够适应时展的需要，并为人力资源管理工作的开展奠定基础，需要进一步提升人事科在职人员的能力以及水平，并借助计算机信息技术构建起人事档案信息管理系统，利用现代信息手段实现对人事档案的管理，使其在选才、育才、留才等方面发挥相应的作用。
西江实验学校在事业单位法人治理结构试点工作中取得了阶段性的成果，走出了一条独具特色的事业单位法人治理结构试点工作改革之路。郁南县委、县政府注重以“配强、重责、放权”为原则，推进以落实人、财、物“三大权力”为核心的事业单位法人治理结构放权松绑试点工作，积极构建功能明确、治理完善、运行高效、监管有力的事业单位管理体制和运行机制。
一、从落实事权上切入
学校在建好理事会、建好管理层、订好章程的同时，落实学校用人、分配、内部管理和自我发展等自，承担责任、面向社会提供公共服务的法人实体。本着“能放则放，该放必放”和“责权利相一致”原则，赋予学校理事会和管理层自主开展教育教学、常规管理、教改科研、自主招生等业务的权力。明确学校理事会是学校的决策、监督机构，依照法律法规、国家有关政策和行业发展规划、标准规范等以及县政府的工作部署，研究制定学校的发展规划，拟定、修订章程;负责审定学校财务预决算及重大业务等重大决策事项并监督实施。明确学校管理层是理事会的执行机构，负责拟订并实施年度工作计划，依法自主履行日常业务管理、财务资产管理和工作人员管理等职责，定期向理事会报告工作。把中层以下管理人员和教师管治权下放给学校自主管理，同时赋予学校理事会开展教育教学、常规管理、教改科研与自主招生的权力，减少了过多的行政干预和多头管理模式。
二、从落实财权上推进
鼓励学校适当拉大收入分配差距，建立与教职员工岗位职责、工作业绩、实际贡献紧密联系的岗位绩效工资制度。在核定的工资总额内，学校自主制定岗位绩效工资分配办法，报县人力资源和社会保障局和县财政局批准。绩效工资要适度向关键岗位、高层次人才、业务骨干和成绩突出的工作人员倾斜，充分调动工作人员的积极性、主动性和创造性。对学校的经费收支划拨实行改革，减少县教育部门审批环节，增加学校对公用经费的处置权，将义务教育（生均）公用经费改由县财政直接划拨至学校的零余额帐户，由学校自行支配，方便学校购买教学设备和日常运作。
三、从落实人事权上突破
采取区别于以往的事业单位人事管理模式，充分落实理事会、管理层的人事管理自。赋予人事权，为学校人才管理工作“松绑”：①对中层及以下管理人员和工作人员的聘任和管理;②在单位核定编制内100%由学校自主招聘;③对综合考核成绩连续两年在全校排位靠后的3%或年度考核不合格的教师实施降级聘用;④对连续两年综合考核不合格的教师实施解聘。放权前：学校在县教育局的监督下按程序选拔好中层管理人员人选上报县教育局，由局机关党委研究决定县教育局上报县人社局审批县教育局发文公布任命（约需5至6个月）;放权后含公示时间也仅需20个工作日以内：学校管理层按有关程序提出拟任人选方案报理事会审议通过，由学校任命报县教育局备案。
四、释放活力，成效突出
激发鲶鱼效应，从“一个样”转变成“不一样”。试点前，教职员工绩效考核和中层及以下管理人员、工作人员的聘任以及管理全由学校的主管部门说了算，学校看得着管不着，而分配中原有的绩效考核没有量化、细化，教职员工的积极性、主动性和创造性并不高。试点后，学校理事会制订了《教师的考核与聘任实施细则》，对教师进行平时绩效考核、学年第一学期绩效考核和学年绩效考核相结合，分档次进行考核评价，并明确规定学期绩效考核和学年绩效考核结果要作为绩效工资分配的主要依据。对履行了岗位职责、完成了学校规定的教育教学工作任务的教师，全额发放基础性绩效工资;对学年绩效考核结果为基本称职及以下的教师，不得全额发放基础性绩效工资并在下一学年度扣减;对有突出表现或做出突出贡献的教师，视不同情况发放奖励性绩效工资。并明确向一线教师、骨干教师和做出突出成绩的教师倾斜。
