时间:2023-09-21 17:35:10
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算智能化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:信息技术环境;智能核算;会计职业判断;人工智能技术
在数字化、虚拟化的信息技术环境下,如何实现会计核算与现代信息技术的高度融合、会计系统与业务管理系统的高度协同,并在此基础上,实现实时化的动态核算和管理,是社会各界对会计信息的需求,也是当今会计界亟待解决的问题。在此背景下,利用现代信息技术改造传统的会计核算和信息处理模式,建立适应现代信息管理要求的开放的、智能的会计信息系统是非常重要的。
一、信息技术环境下会计核算智能化的必要性及可行性分析
(一)会计核算智能化的必要性分析
1、开发智能化的自动会计核算系统,有利于提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝联接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。
2、智能化的自动会计核算系统为企业信息化荡平障碍。企业的ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝联接,进一步推动企业的信息化进程。
(二)会计核算智能化的可行性分析
传统的会计处理过程是,当记录经济业务事项的原始凭证传递到会计部门,会计人员根据会计确认与计量规则,将原始凭证上非格式化的物流信息转换成按会计科目分类的格式化的资金流信息,用会计记账凭证和账簿的格式进行记录,会计期末,按会计报表的编制规则编制报表并对外报告。网络技术环境下电子商务的应用与发展,改变了企业会计信息系统的环境和结构,会计处理呈现以下主要特征。
1、无纸化输入环境使会计处理自动化成为可能。企业应用电子商务,大量的经济交易事项在基于信息技术和互联网的平台上进行,记录经济交易事项的原始凭证电子化,电子化后的原始凭证可以通过企业网络实时传递到会计信息系统,从而为会计确认和计量处理提供了无纸输入、自动采集的数据源。而会计确认与计量处理规则可以被程序化,当经济业务事项的电子化原始凭证传递到会计信息系统时,计算机程序可以根据初始设定的规则自动进行确认和计量处理。
2、集成的企业管理信息系统平台使企业财务与业务协同。集成的企业管理信息系统平台,要求会计信息系统与其他业务信息系统进行无缝集成,即会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分,会计信息处理应被嵌入业务处理中。当经济业务事项发生时,会计确认与计量处理程序便可被自动触发,物流信息被同步转换成资金流信息。
3、人工智能技术的应用为会计核算智能化提供技术支持。通常情况下,会计人员根据企业经营管理的需要,选定相应的会计核算规则进行确认和计量处理,提供通用的会计报表。然而随着信息需求多样性的挑战,使用者在会计法规、会计政策、会计制度许可的范围内对会计确认与计量规则的多种选择性的应用,带有很强的职业判断能力,传统的数据库技术和结构化程序设计技术已不能满足这类信息处理的要求,而人工智能技术提供了有效的解决途径。
二、会计核算智能化进程中遇到的问题
在会计核算过程中,会计核算的职能化集中体现在从经济业务到编制记账凭证,根据记账凭证登记到账簿中,根据账簿记录编制会计报告三个步骤之中。虽然从原理上讲,可以将生成会计记账凭证、账簿以及编制会计报表的规则编写成计算机程序,当经济业务事项的电子化原始凭证传递到会计信息系统时,计算机程序可以根据初始设定的规则自动进行确认和计量处理。但现时的会计信息化软件仅实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理,因此实现从经济业务到记账凭证的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。
将经济业务信息转化为记账凭证是会计活动的第一步,但这却是一个非常复杂的问题,因为它涉及到了复杂的会计职业判断。所谓会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。由经济业务到编制记账凭证需要经过专业、复杂的职业判断,主要基于两方面的原因:一是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;二是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。
三、基于人工智能技术的会计核算智能化探讨
就目前各种会计软件系统的功能而言,都是从填制会计记账凭证作为系统的入口,因此程序中只存在登记会计账簿和编制会计报表的两种会计自动判断。虽然现在的软件功能有所扩展,但是却未能解决从经济业务直接自动编制记账凭证的问题,因此,变会计职业判断为计算机智能判断,实现经济业务的快速会计信息处理,使得企业信息流通迅速和畅通,是信息技术环境下会计核算理论接下来的发展方向。另一方面,会计职业判断是会计人员利用有限的会计规则,对有限的经济数据,进行有限的会计判断,从理论上和实践上看,这种会计职业判断也是完全可以转化为机器智能判断的。
结合人工智能技术的会计智能核算系统,包括数据采集系统、推理系统和用户界面三个子系统,就是将和人工智能中的推理技术相结合,运用人工智能的知识推理原理,依据业务事件原始数据库中的数据以及原始规则集和由管理者输入新规则集,推出新的数据,为核算会计信息的多样性需求提供技术支持。
(一)数据采集系统
业务事件原始数据库系统是集成的企业管理信息系统中的一部分,其数据来源一类是来自于网上的经济业务事项数据,它们被业务系统处理后,存储在企业共享的、集成的业务事件数据库中;另一类是属于会计事项数据,如税务部门传递的单据,通过输入设备,如键盘、条形码扫描器等输入会计信息系统数据库。会计数据采集系统的主要任务和功能,就是从业务事件原始数据库中自动识别属于会计确认与计量处理的原始凭单数据,或接收通过会计在线采集工具采集的会计事项数据,并按内部控制规则对经济业务事项进行审核,然后将审核通过的经济业务事项数据转换成统一规范、具有足够明细特征的数据结构。
(二)推理系统
推理系统是运用人工智能的演绎推理原理,依据关系数据库中已知的事实(实数据)和新的规则集,推理出一些新数据(虚数据)。它对电子商务环境下会计职业判断转化为机器智能判断的应用提供了可靠的技术支持,它是由规则集、知识库和包含推理机程序的知识库管理系统构成。其中规则集存储与企业相关的、可供选择的所有会计确认与计量规则;知识库存放着与使用者信息需求相关的知识;知识库管理系统的主要任务和功能是利用推理机程序,按照管理者求解目标,运用规则集中的规则和财务会计数据库、原始业务事件数据库中的会计数据以及知识库中的知识进行推理,得出相应财务结论或数据。
(三)用户界面系统
用户界面主要给使用者提供与系统交互对话的接口,便于输入逻辑表达式和理解输出的结果。它的主要任务和功能是建立会计政策和会计制度允许范围内的各种会计核算规则集,按管理者输入的逻辑表达式,进入推理系统进行演绎推理。
参考文献:
1、王文莲,张丽霞.会计之友.会计核算智能化的突破[J].会计之友,2009(2).
2、王文莲,刘海颖.经济业务与会计核算衔接的智能化[J].中国管理信息化,2008(2).
3、欧阳电平,肖俊.电子商务环境下会计自动确认与计量系统研究[J].财会通讯,2005(2).
关键词:大数据时代;会计信息处理;智能化
现代企业处于大数据的时代背景下,企业如何从量大、类型多、价值密度低的数据信息中快速挖掘有价值的信息资源,是其获取竞争优势、把握市场主动地位的影响因素。通过会计信息处理智能化过程,企业能够有效提高对财务数据的加工和处理速度,提高决策效率,并保证数据输出的准确性,对强化企业信息处理能力并提高对数据时代的适应性,具有重要意义。国外会计处理智能化软件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到广泛应用,相比较,我国在会计信息处理智能化水平还落后于国外,需要结合在企业内部的推广使用和开拓创新不断推进我国会计信息处理智能化的进程。
一、会计信息处理智能化概述
(一)会计信息处理智能化定义
会计信息处理智能化是现代信息技术和会计专业领域发展相结合的产物,具体是指通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合,并在信息化和网络化的不断发展过程中向智能化方向发展,从而利用计算机强大的计算能力进行自动处理和分析,形成报告和管理建议,并借助网络通信等手段提供给信息使用者。与会计电算化不同,智能化更加强调信息处理自动化,对人工依赖程度越来越低,甚至能够在自主分析基础上进行常规决策。
(二)会计信息处理智能化动因
通过模拟人类智慧,会计智能在建立具有知识获取、分析和运用能力的计算机辅助系统上能够自主需求解决复杂问题的技巧和办法,因此会计信息处理智能化的应用能够利用信息技术提高数据处理能力和效率,同时保证数据质量,通过提供决策支持能够将财务人员工作重心转移到非常规的更为复杂的管理问题和决策上来,提高管理专业化水平。
(三)会计信息处理智能化条件
会计信息处理智能化实际是将企业会计信息收集、确认、计量、记录和披露环节整体纳入智能化处理系统中,保证会计信息处理流程采用一体化的自动处置,无论是经济业务和凭证编制,还是登记入账和报告生成等工作,都能够实现解放人力、提高效率。企业要建立信息处理智能化应用流程在技术层面需要以下系统的支持和配合:第一,输入系统。首先在硬件设备上主要是鼠标、键盘等输入工具,传统电算化主要依靠人工操作,但在智能化阶段,图纹识别、语音识别等技术发展更新了输入系统的工具创新,也能够进一步替代人工。结合信息化时代来临,企业对外经济联系和业务数据流转都逐渐实现电子化介质传输,例如电子发票、电子货币等出现,为智能输入提供便利,减少以往需要人员操作审核原始凭证和发票信息并进行信息录入工作,用输入系统代替了人工操作,从而减少人为录入出现错误的可能性。第二,数据库系统。会计信息处理智能化必须建立和维护好对应的数据库系统,通过系统规范的设置,保证数据库系统运行的流畅性和准确性。由于会计核算和信息处理有自己特有的准则规定和制度要求,智能化的数据库系统在进行初始设置时必须要结合核算基础、准则要求和会计制度,设置好规则库,在自动识别规则库的运行规则下对业务数据库进行快速存储和调用,保证数据准确性。第三,智能处理系统。处理系统是会计信息处理智能化过程的核心中枢,完善的智能处理系统能够根据已生成的规则库要求进行自动运行,快速处理数据信息并通过输出系统进行结果导出和传递。例如,企业对采购业务的核算,在数据库中读取采购合同信息,通过与输入系统中发票信息核对,检查发票金额、采购名称是否与合同、到货单信息一致,并结合付款记录进行增加存货冲减预付款或记录应付款的数据,同时入库处理能够自动生成入库单。从而通过对会计核算进行流程再造,实现自动会计处理和控制,保证全程智能化的运行过程。第四,输出系统。通过智能化的输出系统建设和完善,在传统显示器输出、打印等输出方式基础上又出现了语音输出、移动网络输出等新输出方式,报表形式也日渐丰富,结合管理层需求,可以针对关键科目、阶段不同选择多样化的输出形式,报表维度增加,图表格式更便于阅读,满足信息使用者需求。第五,控制系统。职能处理过程,规则库和知识库相当于系统大脑,决定着会计信息处理的具体操作,因此通过建立控制系统能够保证人工智能操作的合理性。通过适当人工干预强化控制系统对规则库和知识库的更新,推动会计信息处理人工智能的自动化调整,结合技术发展和环境变化,通过控制系统协调各模块和业务流程的相互作用,才能保证会计信息处理智能化的稳定运行。
二、提高会计信息处理智能化的对策
(一)转变传统会计核算观念,密切关注信息技术环境
现代信息技术与各专业和产业发展的融合越来越强,在会计管理上,企业必须转变传统核算思维,学会利用先进信息技术,提高从大数据时代潮流中顺势而为,抓住机遇。在信息技术环境快速构建和完善的背景下,加大对会计核算智能化的技术支持,推进会计系统、业务管理系统和企业管理系统的有机融合。信息技术环境的变化和具体技术的创新会给企业会计信息处理智能化创新提供新方向,因此,企业还必须密切关注科技领域的技术创新,坚持与时俱进,做好自身会计信息处理智能化系统的更新。
(二)引进综合型财务技能人才,保障会计智能化有序运行
会计信息处理职能系统具有较高的专业性,尤其是在初始设置和系统后台运行维护方面,需要企业有专门的技术人才进行操作,因此,现代企业应设立专门部门并指定专门技术人员负责此项事宜。由于会计智能化系统需要遵循专业财务核算原则,因此还必须结合提高技术人员的综合素质,既能精通智能化软件系统的操作,还应具备专业的会计理论知识和核算技能。通过与高校合作,系统培训综合型财务技能人员,提升专业能力和信息化管理思维,保证高素质、高技能人才的供需对口,为企业会计智能化系统的有效运行提供人才保障。
(三)优化智能化信息系统,提高技术风险防范能力
会计信息处理智能系统环环相扣,一旦发生系统崩溃、网络安全漏洞,将会给企业会计信息处理工作和信息安全造成极大破坏,因此必须提供对技术风险防范能力,通过定期维护和检查智能系统各环节关键控制点,核查系统设置的规范性,结合网络防火墙技术、登录密码保密的信息安全技术的应用,提高对风险防范能力。同时,通过做好定期数据备份和应急预警方案,避免突发技术故障造成企业会计信息处理工作的瘫痪,提高风险应对能力。
三、结语
会计电算化、会计信息化和会计智能化是现代信息技术发展与会计领域融合三个阶段,通过前两个阶段的经验积累和理论创新,会计智能化成为会计领域向专业化纵深发展的必然趋势,现代企业必须从会计管理思维、人员配置和技术支撑上为会计信息处理智能化提供有效支撑,发挥其在大数据时代背景下增强企业信息优势的能力。
参考文献:
[1]吴龙庭,肖聪.基于自然语言的会计事项智能判断方法研究[J].财会通讯,2017(07).
[2]李秀金.信息技术环境下会计核算智能化探讨[J].财会学习,2017(02).
关键词:会计信息化专家系统网络财务
我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
关键词:网络经济;财务会计;影响;对策
一、引言
会计是社会经济的产物,而网络经济不仅打破了传统的企业管理模式和会计核算模式,也动摇了传统的会计理论体系。
二、网络经济下财务会计呈现的新特点
互联网的发展对现代经济注入了新的活力,而电子货币、网上支付、网上交易等虚拟活动也为财务会计核算带来了新的内容,因此,在网络经济背景下,现代财务会计的发展也呈现出了一些新的特点:
1.集成化
网络经济背景下,企业财务会计的集成化主要体现为会计信息的集成化。在企业经营发展过程中,会计信息主要包括供求信息、生产信息、销售信息、流通信息、人力资源信息、资金周转信息等。在网络经济时代,信息化管理系统的完善,使得企业一方面能够利用内部管理系统实现对各类信息的集中收集,如从生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统中直接实现信息采集;另一方面还能够利用外部网络平台实现与生产经营的上下游如银行、工商、税务、供应商、经销商等部门的信息沟通,进而实现对各类会计信息的集中处理。
2.简单化
简单化主要指的是专业会计软件对会计核算过程的简化。传统会计核算主要依靠人工,而保证会计核算信息的准确性,会计人员需要对会计信息的收集、核算、编制等环节进行一一处理,这样的工作过程不仅琐碎而且容易出错。在网络经济背景下,专业的会计软件的出现,将大部分会计活动进行了预设,而会计人员在工作中只需要进行简单的录入、核对等工作,这样的简化过程不仅减轻了会计人员的工作负担,减少了人工操作带来的失误,更推动了网络会计的不断发展。
3.多元化
网络经济背景下,财务会计的多元化主要体现在以下两个方面:其一,信息多元化,在网络环境下,企业通过构建网络信息系统,大大地拓宽了信息获取渠道,因此其在获取信息过程中,不仅能够获得货币信息,还能够获得非货币信息,不仅能够获得抽象的数据信息,还能够获得具象化的图像信息;其二,会计处理方式多元化,在网络经济下,企业的网上交易活动不断增加,因此,企业可以根据其经济发展规划,或者财务会计的核算习惯选择直线法、双倍余额递减法、年数总和法等多种方法开展会计活动。
4.电子化
结合我国传统会计发展模式,在网络经济背景下,会计电子化的趋势主要体现在会计活动的各个方面,如算盘是我国传统会计核算的主要工具,而在网络会计中这种古老的核算工具逐渐被键盘和会计软件替代;在经济活动中,会计介质也发生了变化,甚至发票、结算单据等都出现了电子化的趋势,而这也使得传统的会计核对、确认方式发生了改变,口令、密码、使用权限等逐渐成了会计管理管理的重要屏障;电子货币的出现使得传统会计的假设条件发生了变化,而这不仅使会计活动变得更加复杂,也为会计电子化的发展提供了条件。
5.智能化
智能化是当前信息技术发展的主要趋势,因此在网络经济背景下,推动财务会计实现智能化管理也是保证企业经营发展效益的重要途径。网络会计是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等要素构成的有机整体,网络会计系统不仅能完成基本的会计核算工作,还能够实现对企业的优化管理,而在管理中,人的作用是不可小觑的,由此我们可以发现,网络会计已经突破了自动化的机械操作,实现了与人力资源的有机结合,从而让会计活动变得更加智能、高效。
三、网络经济对财务会计的影响
网络经济为会计活动的发展构建了一个新环境,而在新环境中,新经济活动、新货币形式、新核算方法、新会计媒介等内容的出现必然会导致传统会计体系与经济活动的脱节,因此,而这一方面为传统会计带来了巨大的冲击,另一方面也为现代网络会计的发展指明了方向。目前网络经济对财务会计的影响主要体现在以下几点:1.对传统会计假设理论的冲击,传统会计为保证经济活动的可控性,对会计主体、会计分期、货币计量和持续经营做出了假设,但是在虚拟经济不断发展的背景下,这些已经成型的假设不断被打破,如在市场竞争中,不仅存在实体经济,还存在虚拟经济;商品交易中电子货币的支付形式也越来越普遍,在市场竞争日无白热化的条件下,企业的经营风险不断增加,持续经营中的不确定因素也不断增加,而网络经济对传统会计假设理论的冲击必然会为企业的财务核算活动带来变化;2.对会计工作人员的素质提出了挑战,从企业内部发展的角度讲,信息化财务核算体系不断完善要求会计核算人员应该打破传统手工记账的会计理念,不断提高信息技术能力,推动会计电算化的实现,此外,随着经济全球化趋势的不断推进,企业参与国际市场的机会越来越多,因此掌握国际化、标准化的会计信息及会计方法已经成为应对市场竞争的必然要求,但是目前我国在培养新型会计核算人才方面依然存在断层的局面,许多会计核算人员不仅在专业素质上有所欠缺,在职业道德素养上也有待提高;3.增加了财务会计风险,网络安全问题使得企业在实现信息化财务的过程中,必须要面临着信息失真、信息泄露等风险,而目前我国许多企业在优化内部信息管理系统方面还有所欠缺,对于网络会计信息的保护力度依然不够。
四、如何在网络经济下构建新的财务会计体系
1.顺应发展形势,发展网络会计
前面已经提到,在网络经济背景下,财务会计在会计理论、核算方法等方面均发生了一定的变化,而为了更好地应对目前财务会计发展的新趋势,企业就应该坚持与时俱进的理念,从多元化发展的角度出发,推动网络会计的发展。所谓网络会计就是以互联网为操作环境,通过网络完成相关交易和事项的确认、计量、核算的一种新的会计活动。为支持网络会计的发展,企业首先要从理论多元化的角度出发,对会计主体、会计分期、货币计量、持续经营这四大传统会计理论的假定条件进行调整,以顺应新的会计环境和会计实务;其次,要保证会计方法的多元性,根据客户的个性化需求开展会计活动,同时依据企业发展的材料数据做出决策;最后,重视对多元信息的收集,企业在发展网络会计的过程中,应该利用平台优势,对财务信息、非财务信息、货币信息、非货币信息、内部信息、外部信息等进行收集与整合,从而为会计决策提供更多的信息支持。
2.重视网络安全,控制会计风险
随着互联网技术的不断发展,网络安全问题也成为了经济发展的重要障碍。由于网络是一个开放性的空间,且信息系统难免会存在一定的漏洞,因此一些不法之徒会利用这些漏洞对网络平台进行攻击。财务会计信息属于商业机密,一旦出现信息泄露会给企业带来巨大的经营风险,因此,企业在发展网络会计的过程中,应该对网络安全给予足够的重视,以有效地控制财会风险,企业在强化网络安全管理的过程中,首先要严格控制数据输入,通过相互监督的方式一人录入、一人核对,避免交叉录入,以保证录入结果真实有效;其次,做好数据处理,即网络会计可以通过集中处理的方式,将录入数据传送到服务器中进行统一处理,并保存到数据库,此外还可以采用授权处理的方式,获得服务器的使用权限,以保证网络平台对会计操作风险的有效防控。
3.发挥网络优势,加强财务管理
在网络经济时代,网络会计体系的构建自然离不开对网络资源优势的利用。企业在完善网络会计体系的过程中,首先要利用网络资源共享的优势,即企业不仅要通过完善的内部网络系统,实现对各部门、各环节中财会数据的收集与整合,还应该实现对外部网络资源的收集与整理,从而让企业网络会计能够在了解内外环境的基础上,提高信息利用效率,保证市场竞争优势;其次,利用互联网平台的动态管理优势,在传统实体经济环境下,经济活动与会计核算之间存在着一定的滞后性,而在网络经济时代,电子货币、电子单据、电子结算、网上业务为会计实时核算提供了条件,从而实现对核算过程的动态化管理;最后,发挥会计核算系统的自动化优势,在会计电算化不断发展的背景下,会计核算软件中的预设程序能够对会计活动进行自动化处理,而财会人员可以利用其智能化、自动化的优势,减轻工作负担,提高工作效率。
4.加强人才培养,提高信息素养
前面已经提到,网络经济对财务会计所产生的影响的一个主要方面就是对会计人才素质的挑战。网络经济环境下,无论是虚拟货币还是智能化的核算体系都颠覆了传统会计理论,进而对会计实务带来挑战,而从事会计实务的工作人员必然也要在新的会计核算环境中受到冲击,以此,在网络会计体系构建中,企业应该对培养新型财务会计人才给予足够的重视。在培养网络会计人才的过程中,企业首先要从专业化的角度对人才的理论结构进行新的构建,在职业培训中加入网络会计的新理论和新实务,让会计人员能够从职业发展的角度认清当前财务会计的发展趋势;其次,重视对会计人员信息素养的培养,网络经济也被称为信息经济,在这一环境下,信息成为了影响,甚至决定市场竞争的主要因素,而财务会计信息是企业发展的核心,因此培养会计人员收集信息、利用信息的能力是推动企业实现信息化财务管理的重要途径;最后,强化会计人员的职业道德素养,企业不仅要从传统职业道德的角度保证会计核算的安全有效,还应该从网络安全的角度提高其工作的责任感。
5.构建监督机制,完善财会体系
网络会计作为网络经济的新生事物,要想保证其健康持续发展,就应该构建完善的监督机制,以规范会计活动,让新型的网络会计活动有章可循。监督机制的构建一方面要从企业的角度出发,实现有效的内部监督,即利用网络动态化管理的优势,实现对虚拟经济活动的全过程监督,同时根据企业经济发展情况做好事前控制与事后应对,将企业的财务会计风险控制的合理范围内;另一方面还应该从国家的角度出发,保证外部监督效果,即相关部门应该积极推动法律、法规的完善,不断修订、完善和出台法律法规,加强对电子商务、网上购销、网上支付等虚拟经济活动的严格规范,明确网络经济条件下财务会计活动的责任划分,从而为企业的网络会计发展提供良好的外部环境。
五、结束语
总之,网络经济的不断发展对传统的会计系统发起了强烈挑战。社会经济环境并非凝固不变,而是不断地运动着的,新陈代谢、吐故纳新,不断地演变革新。因此,财务会计在新的社会经济环境中必须要不断演变革新,以满足环境对它提出的新要求,而只有这样才会让其在新环境中焕发出新的生命力。
参考文献:
[1]魏建南.浅谈网络经济对财务会计的影响[J].现代经济信息,2016,01:204-205.
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【关键词】 新技术; 服务观; 技术观; 大会计
【中图分类号】 F230 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)23-0018-03
人类社会进入21世纪以来,科学技术的发展越来越快,新技术的叠代更新日益加快,对生产、生活等各个领域产生了巨大的影响。在财会领域,新技术对会计、审计、税务、财务的影响越来越明显。由于每个企业对技术的反应速度不一,应用新技术的程度有差异,所以,技术更新对企业的影响是渐进式的,短期内不会出现断崖式巨变,但从一个时期看,会产生颠覆性改变。会计行业是一个知识型服务行业,在新技术背景下,其服务方式、服务手段、服务工具、服务内容正在发生很大变化,必将引发会计的转型升级。
一、新技术对财会职业影响的层面:移动办公、智能处理、数据发掘
从当前和可能预见的未来看,移动互联、人工智能、大数据三大技术已经和正在对财会行业产生多维影响
(一)移动互联技术对财会行业的影响
首先,网上支付技术的应用,使企业的款项结算突破了原来的托收承付、委托收款、支票、本票、商业汇票等传统方式,支付宝、微信支付、苹果支付等新兴支付平台和支付手段的出现,改变了结算方法和结算流程,简化了结算手续,提高了结算效率;会计核算从PC端的ERP、SAP的局域网办公环境向互联互通的平台演进,适合小微企业会计核算的平台如“芸豆会计”、“好会计”等纷纷上线,依托互联网的智能财务记账系统,通过图像识别、人工智能等技术完成了财务记账工作从人工到智能的转变;国家税务总局2015年颁布了《“互联网+税务”行动计划》,大大促进了在线受理、在线缴税、在线退税、网上申领查验发票、移动开票、电子发票等网上办税手段的实施,实现了移动互联网创新与税收工作的深度融合。其次,财会工作逐渐向APP端发展,逐步实现移动办公,从固化的工作场所向移动工作方式转变,大大提高了财会工作的效率。最后,由于移动互联技术的“互联”性,企业的会计核算从分散走向集中,对于设置大量分支机构、子孙公司的多层级集团公司,其会计核算从层层分设转变为建立一个会计中心,集中处理整个企业集团的会计工作;同时,企业的资金由分散使用、分散管理走向集中,成立财务共享中心,统筹整个企业的资金使用和管理,提高了资金使用效率,节约了资金使用成本。
(二)人工智能技术对财会行业的影响
目前企业普遍使用的是半智能化财会软件,其替代了大部分人工做账工作,会计的账、表自动生成,但全智能化新兴财会软件逐渐推出,凭证语音录入、自动扫描等新软件实现了会计证、账、表全部自动生成,可以完全替代人工做账。可以预见,超智能化财会软件将替代大中型企业的会计核算工作,因为其具有自主学习、深度学习功能,能够解决企业多样化交易事项涉及的会计核算工作,不仅对会计核算而且对税务、审计等财会工作产生颠覆性的影响。世界“四大”会计公司之一德勤会计师事务所已与Kira Systems联手,将人工智能引入了会计、税务、审计等工作中,替代员工阅读合同和其他文件,而Smacc公司的人工智能财会软件可以将客户发票转换为机器阅读模式。这些超智能财会软件均拥有学习能力,能够追踪销售、成本、发票以及流动资产。
(三)大数据技术对财会行业的影响
首先,以电子发票为代表的电子数据为大数据在财会行业的应用奠定了基础。我国增值税电子发票系统自2015年12月1日起在全国范围推行。作为电子数据重要载体的电子发票,便于数据的传递、收集、处理、管理,有利于企业建立大数据系统,将企业的财会数据与业务数据对接,真正实现数据创造价值的功能。其次,大数据对会计报告产生了深刻的影响。财务信息的呈报从事后发展到实时,信息内容从单一的财务信息发展到财务与业务结合的综合信息,信息的处理从规范的会计报表模式到XBRL格式,再到完全随机扩展模式。最后,推动审计从抽样审计向综合审计发展,解决抽样样本的缺陷,利用综合信息帮助企业实现价值发现和利用。
二、新技术推动会计适应企业转型:从“价值反映”到“价值创造”
进入21世纪,企业纷纷转型升级,企业价值创造的要求越来越迫切,要求会计不仅要记账,更要服务于企业的价值创造。当前,企业正在经历业务转型、管理创新、组织重构、商业模式等变化,对传统会计产生了多元化的挑战。
(一)企业生产方式的改变
基于人工成本、生产效率、管理要求等原因,许多制造业正在改变生产方式,大量引进机器人进入生产线,服务行业也逐步引进人工智能软件。机器人和智能软件的应用,一方面使产品生产和业务服务中人工成本大大降低,间接费用的分配不能再采用以人工工时为标准的传统成本分配方法;另一方面使生产过程变得简单化,分批分步的生产方式越来越少,传统会计中成本核算的分批法、分步法不再适应新的生产方式要求,对成本核算的会计方法提出了新要求。
(二)企业销售方式的改变
传统的工商企业实行的是“生产――层层批发――零售――消费者”商业模式,现在企业转向O2O模式,即线下以专柜、直营、专卖店方式,线上是C2M方式。对会计的影响:一方面由于流通环节减少,使企业的销售成本大大减少,销售成本核算的工作量减少;另一方面越来越多地出现了线上个性化定制和自选模式,即批量定制和材料自选等新的销售方式。这要求会计核算由以企业整体为对象转为以单个项目为对象,以帮助业务员进行订单决策,或订单报价。
(三)企业的运营模式在改变
无论是大的集团公司、小的集团公司,还是单一组织结构的企业,集中控制的运营要求日益强烈,企业由分散经营转向材料、资金集中配送和管控,物料配送和资金流动的信息集中到集团总部。一方面不再需要子分公司进行各自封闭的会计核算,会计转为集中核算的方式,成立会计中心或会计工厂;另一方面资金的集中管理在互联网技术下变得便捷,使企业的财务由分散转为集中,成立财务共享中心,统一调配整个企业集团内部各个分支机构和子公司的资金。
(四)企业的管理手段在改变
利用新的技术工具和手段,企业管理在不断升级。一方面企业管理从人工管理转向数据管理,会计必须为企业管理提供更多的管理数据,将大数据运用到绩效考核、成本管理等领域;另一方面大数据的运用使企业逐渐成为实时企业,这也是互联网+时代、大数据时代对所有企业管理提出的要求,企业必须实时获取每一天生产运作过程中的生产信息、销售信息、仓储信息、财务信息等,以通过实时数据支持企业的管理决策。
(五)企业的盈利模式在改变
企业互联网化一般可总结为三大战役:卖货、聚粉、建平台[ 1 ]。先补贴吸粉、后盈利的企业(如网约车)不再适合连续盈利的传统财务评价观;免费基本业务赚取增值业务(如通信商实行手机免费通话奖励的模式),打破了传统的主营业务收入观;分享经济(如影视公司)改变了传统利润形成的会计观。会计要随着服务对象的变化而变化,这就是会计变革的“服务观”。
三、新技术推动会计适应技术进步:从单纯核算到参与决策
人类社会在20世纪末从机器时代到电脑时代,在21世纪初从电脑时代过渡到网络时代,在21世纪20年代开始从网络时代迈向人工智能时代。会计工作在20世纪90年代之前以手工处理证、账、表,属于会计1.0时代;90年代开始进入2.0时代,通过财务软件自动生成账表;如今正在向会计3.0时代过渡,智能系统完全自动处理证、账、表。
移动互联技术,推动互联网与会计工作的深度融合,人工智能技术推动会计工作自动化,大数据改变会计信息。不远的将来,虚拟现实、区块链技术也必将对会计产生很大影响。互联网等新兴技术对会计工作的影响日益深入,网络记账、在线财务管理咨询、云会计与云审计等服务模式已经出现,以互联网为平台的会计将成为会计工作的主流[ 2 ]。互联网、人工智能、大数据等技术手段的出现,使会计具有了价值创造的技术支撑。会计要随着新兴技术的应用而变化,这就是会计变革的“技术观”。
从会计1.0时代到会计2.0时代的转变,是会计核算效率的提升,从会计2.0时代到会计3.0时代的转变,是会计功能提升的契机,使会计从单纯的核算发展到服务业务、参与决策的新阶段。
四、新技术下“大会计”具有的特征:服务“大老板”、依靠大数据、参与大战略
企业对价值创造的需求成为推动当今会计转型为“大会计”的因素之一,会计对新技术的应用成为推动当今会计转型为“大会计”的因素之二。“大会计”呈现四个改变:一是工作职能扩大了,从核算扩展到分析、决策和管理;二是工作要求提高了,要将财务工作与业务要求结合起来,财务分析不仅是财务层面上的分析,更应当是面向业务的财务分析;三是工作范围扩大了,既承担了内部会计的职责,更要发挥内部会计的作用,从为外部服务到为老板服务;四是信息量扩大了,从财务信息到业务信息。
(一)“大会计”是为“大老板”服务的会计
现今会计是为外部信息使用者如工商、税务、统计等政府机关及债权人、投资人和潜在投资者服务的会计,对企业内部的预算、控制、决策和规划等方面发挥的作用很小。其通过会计等专业术语表达的财务信息,企业的决策者难以理解和利用,而“大会计”是直接为企业的决策者(即大老板)服务,功能在于帮助决策者作出决策,包括支持决策方案的制定、决策过程的控制、决策行动的实施、决策结果的分析,涵盖预算、成本控制、绩效考核和管理报告等内容。
(二)“大会计”是利用“大数据”工作的会计
大数据时代的企业正在成为实时企业、共享企业、移动企业。大数据既是企业生产经营管理的工具,也是企业的重要资产,企业对大数据的依赖日益深入。企业成本管理有赖于大数据,如收集产品的平均成本、制定标准成本、反映实际成本,进行成本预算,制定成本降低目标、项目和清单等;企业的产品定价有赖于大数据,如分析对消费者价格预期、同类产品价格的市场认可度、价格的分段调整策略等;企业的管理有赖于大数据,如财务控制、存货控制、差旅费控制等都必须利用大数据。
(三)“大会计”是参与“大战略”的会计
“大会计”必须服务企业战略目标的制定,以前财务工作由CFO做,“大会计”时代财务工作由CFO和CEO一起做。现时会计看的是过去,而企业看的是未来;现时会计以财务语言表达信息,“大会计”要求以业务语言说话,要求会计与商业模式结合,与企业整体战略、企业项目筹划紧密结合。
五、新技术下“大会计”将解决现今会计的缺陷:确认、计量、记录、报告
无论是20世纪90年代的亚洲金融危机,还是21世纪初的全球金融危机,最后都将责任归于会计,足以表明会计方法、会计标准等存在的缺陷。这些缺陷在很大程度上是由于技术落后造成的。随着新技术的推广,长期困扰会计的一些问题将得到解决。
从会计确认上看,现今资产负债表中没有将商誉、人力资源、数据资产等重要的、新兴的资产入账,其原因是会计核算的数据来源少,无法满足资产确认的“经济利益很可能流入企业”、“成本能可靠计量”的条件要求。但随着大数据技术的广泛运用,商誉、人力资源、数据等资产的经济利益预测能力会不断增强,准确度会不断提高,其列入资产负债表将成为可能,使表内资产与实际资产的偏差越来越小。
从会计计量上看,现今会计追求形式上的精确,但精确并非准确,而不准确的精确数据不一定具有价值。会计估计是现今会计的常用方法,很多会计数据都是估计的结果,会计估计由于受条件局限,导致信息不准确的现象大量存在。估计的不准确与人为的造假难以区分,造成客观差错与主观造假的混淆,其根本原因还是估计所依据的数据来源少。随着大数据技术在会计计量上的运用,这一缺陷将得到弥补。海量数据让公允价值计量变得容易。历史成本计量属性基于可靠性目的,公允价值则具有相关性。会计信息的外部使用者更关注相关性,要求会计信息建立在可靠基础上相关,没有可靠性的相关信息和没有相关性的可靠信息,均无益于投资决策。会计计量之所以谨慎使用公允价值,是因为公允价值难以取得和不公允。当会计处理系统建立在海量数据基础上时,资产减值的计提、未来现金流量现值的计算将在大数据基础上变得公允。
从会计记录上看,现今会计追求账户形式上的平衡和报表关系上的勾稽,意图通过平衡和勾稽保障数据的真实可靠,而实际上会计信息存在着不真实性,“水水线”的流程式造假,以形式上的平衡和勾稽掩盖了信息的不真实。其原因是会计数据来源无约束,当今会计无法从源头上扼制会计数据的虚构。现行会计核算的依据是原始凭证,体现为人工筛选和审核的会计源头数据,其信息含量不足,带有人工痕迹的原始数据原始性被打折扣,在审核和筛选中遗漏和差错不可避免。合成智能系统在票据完全电子化下,将会计主体发生的所有交易和事项的海量数据收集汇总,原始数据输入突破现在的局限,如资金往来和存款。随着区块链技术的运用,信息来源造假将变得不可能,区块链的创新会将人类带入信息的自由公证时代[ 3 ]。
从会计报告上看,会计报告的目的是服务于企业的投资者和潜在投资者的投资决策,现行会计报告只能反映企业过去,无法预测未来,提供未来的数据信息。随着人工智能技术、大数据技术在会计中的应用,会计报表输出信息发生巨大的变化。一是增强实时性。软件系统可以出具任何时点和足够短期的会计报表,使会计报表信息从“离散变量”变为“连续变量”。二是增强对比度。未来会计可以建立账面价值与计税基础的对比信息、历史成本与公允价值的对比信息等。三是增强扩展性。新技术的应用可以使报表信息具有拆分、合并、重新整合的功能,更有利于满足外部信息使用者个性化需求。
由此可见,在新技术时代,现今会计必将转型升级,进入“大会计”时代,企业需求的改变成为会计转型升级的内在动力,技术更新成为会计转型升级的外在手段。与现今会计相比,“大会计”时代的会计工作方式、工作效率发生了变化,会计的功能扩展了,会计的价值提高了,会计将具有更大的发展空间。
【主要参考文献】
[1] 于扬.传统企业的互联网+之路:卖货、聚粉、建平台[EB/OL].新华网,2015-03-27.
关键词:财务会计;管理会计
一、理论梳理
1.财务会计基本概念
财务会计是以货币为主要量度,对企业已经发生的资金活动,运用专门的方式进行整理、核算,用财报的方式,向与企业有经济利益的投资人、债权人和政府有关部门提供财务信息的企业外部会计。
2.管理会计基本概念
管理会计是属于会计的范畴,它运用一系列专门的方法方式,通过确认、计量、估值等一系列工作,主要为企业的管理者服务,对未来的企业所发生的经营活动进行预测和决策,对正在发生的活动进行控制,对结果进行评价,以便提高企业的经济效益。
3.两者的联系和区别
联系:第一,起源相同,管理会计和财务会计都属于会计的范畴,是会计的重要组成部分。第二,目标相同,尽管管理会计主要为企业的管理者服务,财务会计是向企业外部提供财务信息,但最终目标还是使得企业能够获得最大利润,实现价值的最大增值。第三,基本信息相同,管理会计的基本信息来自于财务会计,只是管理会计对财务会计的延伸。
区别:第一,职能不同,财务会计属于报账型会计,它主要是对过去企業所发生的经济活动进行核算和监督;而管理会计属于经营管理型会计,它侧重于对未来的预测、决策,对现有的控制,对结果的考核和评价。第二,计算方法不同。管理会计在进行预测、决策时,要大量应用现代数学方法和计算技术,比如高等数学的微积分、概率论、线性代数,而财务会计多采用一般的数学方法进行会计核算。第三,约束条件不同,管理会计不受会计准则、会计制度的制约,其处理过程根据管理层的实际需要,具有很大的灵活性;而财务会计进行信息核算、财务监督,必须受会计准则、会计制度及其他法规的制约,其处理方法只能在允许范围内选用,灵活性较小。第四,对象不同;管理会计是主要为管理层服务,为管理层及时提供所需要的管理信息,而财务会计主要为企业的经济利益相关者提供财务信息,故两者的对象不一致。
二、人工智能催化财务会计转型动机分析
1.智能化技术的发展
在传统的会计处理中,企业需要投入大量的人力、物力、财力进行财务信息的登记、核算,最后生成财务报表并对外公布,故财务会计在企业发展中占据着很大的比重。随着智能化技术的不断创新,人类走向智能化的时代,财务会计已经成为过去,仅凭着财务会计在企业经营活动中核算,满足不了企业的管理者对于财务信息需求进一步的延伸,故企业在智能化背景下,财务会计需要向管理会计转型。
在智能化时代背景下,一方面,大型企业为了提高企业的经济效益、资金的使用率,降低企业成本,在财务的处理过程中引用智能化技术。比如德勤在2017年率先推出了财务机器人产品,智能机器人能够录入信息,核算数据,甚至能生成财务报表。在财务过程中引入智能化技术,这样大大降低了企业的财务会计的工作,使得财务会计在企业中比重降低,财务会计偏向于对现有和历史的数据进行核算监督、分析,管理会计与财务会计相比,管理会计偏向于对于未来的企业经济状况进行预测和分析,符合目前管理层对于信息的需求,从而使会计工作的整体工作重心进一步偏向管理会计。
另一方面,智能化技术引进财务处理过程后,能够设置更加复杂的数学模型,将已经发生的财务信息不断挖掘,对未来进行所发生的经营活动进行预测和进行决策,从而降低人为处理的数据所产生错误和处理数据变得更加的方便,使得财务数据更加的精准,财务会计仅仅只是对财务数据的整理和监督,未能满足企业发展的需求,也未能满足企业管理者对经营活动决策所需要的信息的需求,因此企业的财务会计要向管理会计转型。
2.管理会计的自身特点
财务会计是以货币为主要量度,对企业已经发生的资金活动,运用专门的方式进行核算,用财务报表的形式,向与企业有经济利益的投资人、债权人和政府有关部门提供财务信息的企业外部会计,故财务会计是反映已经完成的经济活动。一个企业如果想要提升产品的核心竞争力,不仅要将企业现有的财务数据进行快速核算和整理,还要对未来的经济活动进行高程度的利用,降低那些不必要的损失,使得企业能够有足够的能力去承受市场带来的风险以及波动,而管理会计就是面向未来,对未来发生的经营活动进行预测,并且对发生的经营活动进行控制,财务会计是无法做到这一点,故财务会计要向管理会计转型是必要的。
3.企业高效管理要求
在越来越激烈的市场环境下,企业对自身的运营管理要求越来越高,故财务会计转向管理会计大势所趋。
一方面,通过智能化技术,可以从以往的各种数据和报表中分析总结规律,并借此来预测未来的企业的经营活动。财务会计只能将财务信息进行核算、归集,向管理会计转型,通过智能技术搭建数学模型,能快速分析已经发生的财务数据,并根据预测的数据,进行对比,能更进一步控制企业经营活动,满足企业高效管理要求。
另一方面,财务会计向管理会计转型,在智能化的背景下,管理会计的工作需要接触到企业的方方面面,对未来发展趋势进行科学的预测,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的业务流程,并了解市场动态的发展变化,有助于企业进行高效管理。
4.使得企业实现价值创造
通过智能技术的引入,降低了财务会计的工作量,财务会计的工作比重降低,提高企业的经营效率,而将管理会计渗透于企业管理的全过程,它能够对财务会计所提供的财务信息进行进一步的加工处理,能及时给出所需要的信息,控制现在的经营活动,并对结果做出评价和反馈,从而帮助企业领导层做出正确合理的决策,故使得企业实现价值创造,是企业由财务会计转向管理会计的重要动因。比如,智能化技术对历史的现金流量财务数据进行核算和整理后,管理会计结合企业业务流程和实际工作情况,对整理好的现金流量数据进行进一步的分析,使得企业在面对未来市场的各种变化时,能够对其做出很快的调整和变化,还可以对现金等资源在业务活动中进行高程度的利用,降低那些不必要的损失。
三、人工智能时代财务会计转向管理会计转型的路径
1.推进财务共享模式体系的建设
财务共享模式将企业多个分支机构和各个部门的财务数据统一整合起来,不拘于在不同的地域、不同的业务单位,能实现会计科目、会计政策、核算方法、核算流程上的统一,使得企业实现财务信息的共享,企业财务工作人员不需进行大量的财务基础核算工作,提高企业的工作效率,大大降低了财务会计在财务处理过程中的重要性。企业推进财务共享模式体系的建设,使得企业有能力、人力,企业不再拘于处在财务会计繁重的工作上,为财务会计的转型提供了良好的氛围,促使企业内部的相关财务信息得以迅速的流通,财务管理工作趋向于规范化和标准化,企业的资源集中在为未来的经营活动进行预测和决策上,为会计的转型提供了路径。
2.推进业务、财务一体化
随着信息技术的引入财务处理过程,业务、财务的分离已经成为企业关注的重点。尽管财务会计只是单一的针对企业的财务数据,对于业务、财务分离的情况,没有产生多大的影响,然而企业想要由财务会计转向管理会计,企业必须要加强业务和财务之间的联系,管理会计的工作需要对企业的多方面的业务进行融合,才能给出符合企业管理者需要的管理报表,故企业应该要推进业务、财务一体化发展。
3.推进企业ERP业务流程再造
企业未引进ERP之前,财务人员的工作量非常重,不仅财务部对外要和各个部门进行对接程序,对内还要进行登记、核算。比如财务人员在企业流程中,要与采购部门、库存管理部门、生产部门、销售部门等重要部门联系非常的紧密,一旦有业务的发生,财务人员要和销售部门进行对接,还要进行核算,给予销售部门的反馈等操作,因此,企业的财务人员工作非常的繁忙,若未进行ERP业务流程再造,企业的财务人员没有精力对财务信息进一步的延伸。
企业进行ERP业务流程再造后,使得企业所发生的业务在成本、质量、服务和速度等指标上取得显著性的进展。一方面财务人员和业务人员经历业务流程再造后,财务人员做好对财务会计转型在心理上、思想上的准备,使得财务人员对会计的转型不会产生情绪上的冲突,影响财务人员的积极性和主动性;另一方面,业务流程进行改造后,使得企业有资源进行会计上的转型,也使得财务人员有精力对于会计的转型,为会计的转型增添力量。
四、财务会计转型管理会计所面临的挑战
1.传统的财务思想的阻碍
在我国企业财务处理过程中,企业重视管理会计的程度偏低,因此管理会计在企业的应用和发展受到了制约。目前,众多的企业在财务处理过程中,仍是由传统的财务思想占主导地位,企业领导层一方面未能意识到管理会计在企业发展中的作用,另一方面领导层在面临新的财务思想和旧的财务思想发生碰撞时,出于对新的财务思想观望的态度或仍选择旧的财务思想在财务处理过程中,使得财务会计向管理会计转型在思想上面临阻碍。
2.财务人员的素质偏低
各个高校对财务人员的培养上大多为理论的财务基础知识,在社会上对财务人员的也只是进行财务会计简单的实务操作的培养,比如高校的财务人员培养教授写分录,怎么使得财务报表的数据平衡,很少有财务人员真正经历过管理会计方面的学习和培养;在人才市场上,出现财务会计的人才供不应求,而管理会计的人才凤毛麟角。与传统的财务会计不同,财务会计主要是进行核算和监督,而管理会计可以及时提供管理者所需要的管理信息,要对未来的经营活动进行预测和决策,企业对管理会计人才的综合素质要求非常高,很少的财务会计人员的水平能达到管理会计的要求,财务人员的素质低下阻碍了企业由财务会计转向管理会计,故会计的转型在人才培养上也充满了阻碍。
3.缺乏管理机制
管理会计的理念在中国的发展不长,再加上传统的会计体系不适应管理会计的生存和发展,财务会计受到会计制度的制约,变动性小,处理流程单一,而管理会计受会计制约较小,变动性很强,接触企业业务流程方方面面,若企业的管理机制不发生变化,那么企业的内部环境上阻碍了财务会计向管理会计的转型。
一方面,企业制定了相应的会计制度,但是这些会计制度不适合管理会计的发展。财务会计的工作是单一的财务处理流程,而管理會计的工作需要接触到企业的方方面面,企业很难保证负责管理会计的工作人员不会出现身兼数职、权责未分离的情况,反而使得企业的发展受到影响,企业缺乏相应的管理机制,不利于会计的转型。
五、转型的措施
1.加快思维的转变
首先企业领导者必须对会计的认识进行改变,要认识到会计不仅仅是核算,还能做出相应的预测和决策。不仅如此,企业的领导者在思想上对管理会计予以重视,更要在行为上对管理会计发生转变,真正让企业的财务会计向管理会计转型,将管理会计引入在企业中发展。
2.培养复合型人才
人才是会计转型最核心的力量,如果企业中缺乏管理会计的人才,企业会计的转型是难以进行的,故企业应该加强对财务人员在管理会计的学习。
第一,企业可以选出一批优秀的财务人员进行管理会计在理论上和实践上的培训,还要给予这批财务人员良好的外部环境运用管理会计的知识,这样使得财务人员对于会计的转型更加积极、主动。第二,企业应当完善和改进职工的绩效考核,将培训等学习活动也纳入绩效考核当中,有利于企业的财务人员更加热情地投入到企业的会计转型中。第三,企业应该做好人才储备计划,和高校进行相应的联系和合作,进行共同培养符合企业标准的管理会计的人才。
3.对现有的管理体制改革
搭建和完善管理会计体系是转型的基础。企业建立新型的财务资料格式和报告体系,财务会计向管理会计的转型做到了财务会计与管理会计的有效融合,不仅实现了财务信息的透明化和公开化处理,也为财务管理工作的开展提供了更多数据支持。完善财务报告体系,针对两者间存在的差异性实施优化处理,实现报告内容的系统、全面管理。
六、总结
随着人工智能的不断发展,企业的财务会计向管理会计转型是大势所趋,但是转型面临着思想上、人才培养上、内部企业环境上的阻碍,企业应该针对这些问题制定相应的措施,希望能为企业的会计转型提供借鉴。
参考文献:
[1]李乐仪.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财经界(学术版),2020(11):153-154.
[2]樊海娟.关于财务会计向管理会计转型的思考[J].财会学习,2020(16):135-136.
[3]范华玲.探究人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2020,14(16):149+151.
1银行会计核算面临的挑战
1.1对银行会计核算人员提出了新的要求
网络技术在银行领域全面应用后,一方面更新了银行柜面会计核算业务的手段,同时也对银行业务处理流程特别是会计处理流程进行了全面改造,将柜面风险控制和内部管理要求,用电子化的手段在会计核算网络化系统中加以固定化,使银行柜面核算应用系统逐步智能化。因此,柜面会计人员只要知道业务的交易代码,就可在系统的提示下完成业务处理的全过程。
因此,银行网络化将银行会计人员划分为两个层次:一个层次是高级会计管理人员,他们设计业务流程、内控制度,参与银行的相关管理决策,实施会计管理和从事金融企业自身的理财活动;另一个层次是办理柜面业务的一般操作人员,对他们的要求不再过分注重在会计和业务处理两方面的综合素质能力,而更注重柜面服务及其营销技能。
1.2对柜面会计人员工作组织的影响
在手工操作下,银行对会计储蓄柜面服务人员的分工是固定的,他们个别受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在银行网络化条件下,一般实施综合柜员制,各种柜面业务的综合业务系统得到整合和改造,每个营业窗口的柜员只要得到授权就能处理本外币公私存贷款业务和各类结算、收费、等中间业务,提高了银行的工作效率,彻底改变了银行的柜面工作组织形式。新晨
1.3对银行账务组织的影响
在手工操作下,为使每天成千上万的银行会计核算业务能及时、准确地处理完毕,银行在会计账务组织上设置了综合核算和明细核算两个相互核对、相互制约的核算体系。前台柜员根据凭证登记分户账,抄制余额表,后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过相互间的总分核对、平衡,以保证账务处理的准确性。同时,为了前台柜面的分工协作,均采用单式凭证。会计业务处理网络化以后,计算机对所有数据的加工、处理可以在短时间内完成,传统的总分双线核算的银行账务体系已没有现实意义。
关键词:军队 会计核算 问题 整改对策
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-142-02
一、前言
会计核算工作主要是将货币作为主体的计量尺度,反映出会计主力资金趋势。军队特殊属性决定,其会计核算工作也较为特殊,当然同时也包含了普通会计核算工作的一些特征。伴随我国军队的持续发展更新,各级财会核算工作地位更加凸显出来,然而会计核算工作水平有限等问题在一定层面仍旧存在,因而,全面优化会计核算工作质量势在必行。
二、军队核算内在意义以及发展
军队为能够更快、更优质的完成国家传达下放的各类计划任务,应全面做好经营管理,强化会计工作。会计始终为经济管理工作的核心构成,事实证明管理经济应以会计为基础,想要推进经济的快速发展就离不开会计工作。因此,军队会计一项重要任务便是会计核算,其成为管理经济的科学有效方式。货币始终是主体的计量单位,持续细化的记录并核算各类经济活动,映射并监控军队各类经营生产活动环节,为管理经济提供了需要的系统化资料,并可推进各类活动更好更快地发展与完善。生产物质资料为人类社会发展生存的核心基础,伴随现代社会生产力的不断提升,形成了剩余产品,尤其是商品经济的快速发展,使得货币推动了交换,扩充了商品生产者互相的经济来往,使得会计进一步快速发展,原本反应以及监控生产流程的单纯计算以及登记,逐步发展变成了更加完备的会计。会计便是通过货币进行量度,并将生产阶段中价值运动有关的数量通过凭证这一依据,采取整体化、专业化的方式,持续系统的登记在帐簿资料之中,令各类物资财产的变更、波动以及各类收入以及支出可以完成总数加计,通过比较分析,进而获取到能够全面映射经营生产活动阶段的各类成本、经费以及利润指标。通过该类价值标准,便可更加合理有效的针对经营生产活动流程做好引导以及管控,全面提升经济效益水平,以实现预期目标。由此不难看出,会计始终是经济管理工作的一项重要核心。
三、军队会计核算现实状况
伴随军队财经工作模式的不断变革,当前,军队会计核算信息还不适应当前形势以及当前环境下军队建设以及全面发展的需求。首先。在会计核算体制上,当前军队会计核算工作标准以我国人民会计准则为根本,辅以会计核算单项制度办法,同步约束并规范军队会计核算的各项流程与操作。该项体制在牵涉到会计监督、核算以及管理工作等层面,核算方向趋于淡化,因此指导价值以及可靠稳定性不足,导致会计核算变成了单一的规则罗列,使得核算以及预算数据互相脱节,同实际发生数关联性不大,令会计核算整体质量不断下降。另外,会计核算工作内容以及方式方法,会计主责对于会计科目进行了清晰的规定,同时在历经数十年的发展后没能更好地更新转变,导致一些科目滞后、过时,命名不规范,一些设置的科目较为宽泛、一些则过分详细。从核算方式来讲,军队会计更多的是以收付实现制为核心,仅有一些较少的事项利用权责发生制,实际上收付实现制较难映射出具体的债权债务关系,因此导致账面数同现实的数形成了明显的差别,较易形成会计信息的误差以及错觉,对党政领导制定正确对策形成一定的负面影响。再者,在会计核算工作的系统功能上,由于军队保密属性决定,其应用会计核算体系没有体现出较高的智能化特征,影响了实践工作效率,使得集成性、网络化、智能化水平有限,会计核算无法体现更好的时效性,不能依照会计核算的具体信息数据做有效的预测以及正确的决策,导致相关财务工作决策精准性不良下降。
四、军队会计核算包含的问题
1.由于军队会计的特殊性,因此无法将军队会计同普通单位会计相提并论。目前,军队会计核算阶段中,出现了一些较为突出的问题。首先,会计核算工作不够规范。当前军队会计是按照会计规则做核算,由于制定会计规则时期较长,经过了长期的实践后没有更好地完善更新,导致一些明确要求的会计科目逐步滞后甚至是过时,具体名称也没能全面契合目前会计名称的有关规范。再者,针对记账处理方式仅进行了较为单一的描述,致使当前会计科目应用较为混乱,核算管理欠缺规范性。
2.我国会计规范进一步要求,主体机构应全面确保会计核算信息的整体真实性,应依照全面清晰的财务信息进行有关帐簿登记,确保财务报告的全面完整,军队会计核算亦是如此。然而,在当前军队会计核算阶段中,一些军队核算的工作主体为了掩盖具体的财务状况,涵盖成本经费开支状况,随意的篡改并伪造会计凭证,通过非法手段将无法报销的财务经费最终完成报销,该类现象在一定层面使得财务报表不完整可靠,无法精准的反映出军队全面的财务状况。
3.会计核算工作流程具体涵盖两个层面内容,也就是会计业务以及财务有关手续。我国有关会计规范清晰明确记账凭证为会计分录具体的单据,会计人员应全面依照审核清晰的原始凭证填写记账凭证。然而,基于军队财务管理通过上级拨付以及下级应用的处理方式,对会计审核不够重视,特别是一些单位仍旧存在填制会计凭证不合理、相关业务手续不完备、审核会计工作人员不到位的问题。
五、军队会计核算整改对策
1.培养稳定可靠的团队,全面提升会计人员素质。培养打造一支可靠稳定、体现优良素质的会计人才队伍,是完善会计核算的组织基础。伴随我国军队现代化建设步伐的持续加快,军队财务管理显现出了不断丰富的新型变化,这就需要军队更加完善会计团队建设,积极打造形成一支素质较高的会计团队。特别是在军队信息化发展的趋势之下,为了留住更多的人才,应由下述三个层面入手。首先,应在军队后勤管理工作中选择一支会计能力优秀、高素质的人才负责会计工作。同时,应定期组织教育培训,全面提升当前会计团队的业务能力和知识水平。再者,应确保会计人员的良好稳定性,尤其是不应陷入青黄不接的状态,这也恰恰是现代化军队发展进程中会计任务的当前需要。
2.完善体制,做好会计核算约束监督。军队会计信息主要反映资金活动的具体结果,因此其质量水平对于军队发展建设产生至关重要的影响。近期军队一些单位会计信息出现出了较多的信息质量问题,在一定程度上抑制了军事经济效益水平的提升,使得资源的有效配置没能跟上时代步伐。全面提升军队会计信息整体质量就成为一项重要任务。应进一步完善会计核算约束监督,制定相应的管理机制。特别是一些基础会计任务,应全面做好下述工作。首先,应全面执行新型会计法,落实基础会计规范,创建完善的内部管控体制,严格履行会计信息反馈核实体制,并执行有关会计岗位的责任追究以及必要的核算流程。
3.全面创新,创建良好的会计核算系统。创建军队会计核算系统,应勇于开拓、不断创新,方能利于较好的完成会计工作,提升整体工作效率。首先,应创建会计基础规范工作考评体制,这是军队会计基础任务规范化的必然需要。会计主体应建立有序科学的考核小组,全面负责考核管理工作。工作小组应全面的把握原则,做到作风正派、素质过硬,具备较高的政策水平。另外,应合理推行会计委派工作制度,进而降低军队会计员工针对本机构部门领导阶层的依附心态,令其勇敢地对部队领导阶层不科学或是不合乎规范的会计舞弊行为进行抵制。利用上级委派工作人员,财务机构可统一安排部署会计员工的教育培训以及调节,进而有效监控部队应用资金行为,同时部队可对各类应用的具体经费项目做到谨慎对待。最终应优化军队财务会计监督管理机制,强化监督管理职能,全面加强部队内部管理监督以及财务单位主体管控,保障会计主体各项会计行为契合标准规范。
4.全面执行国家财经政策,优化军队经济关系。国家财经纪律以及政策是指导军队会计核算的根本原则,必须严格执行军队从事的各类丰富经济活动,均需要通过货币形式反映于会计凭证、资料帐簿以及信息报表之中,因而军队会计核算阶段中应通过凭证审核、事项核对、研究报表数据信息、考核处理、深入细致调查等,检查军队各类经济活动是否贯彻执行了国家财经政策,是否清晰处理了各类军队同各个层面的经济关系。例如,军队是否全面遵循规定分清各类经费界限、是否严格履行成本开支范畴、以及相关的支出标准,是否存在违反相关体制的收支事项,是否依照相关规定要求的用途应用银行借款,是否全面把握了结算纪律等。军队会计应为严格履行财经管理政策以及维护有关纪律把好关,优化军队从事经营管理活动的阶段中同各个层面经济关系,确保军队始终朝着社会主义方向科学发展与全面升华。
六、结语
总之,军队会计核算工作极为重要,应进一步明确该项工作的重要意义与发展现状,探究实践阶段中存在的问题,并制定科学有效的应对策略。培养稳定可靠的会计核算团队,全面提升会计人员素质,完善体制,做好会计核算监督管理,全面创新,创建良好的会计核算系统,全面执行国家财经政策,优化军队经济关系,提高经济效益与社会效益,创建完善的财会工作环境,真正实现可持续的全面发展。
参考文献:
[1] 张哲.军队会计核算制度改革的现实基础及实现途径[J].军事经济研究,2013(03)
[2] 陈星.浅谈军队会计核算体系[J].财经界(学术版),2011(08)
[3] 刘建勤.论权责发生制在军队会计核算中的应用[J].中国城市经济,2012(03)
[4] 秦伟杰,杨涛.构建双轨制军队会计核算系统的思考[J].会计师,2014(03)
2017年财务出纳上半年总结及下半年工作安排【一】
财务部在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的有效配合下,以企业效益为中心,围绕部门年度工作目标和重要任务,全体财务人员共同努力,力求做到及时准确完成核算工作,为公司经营发展做好监督服务;真实反映公司财务状况、经营成果,为领导经营决策提供依据。现就上半年度实际工作总结汇报如下:
一、认真做好201x年年终决算工作。
全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构,为201x年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据公司领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。
二、多方协调及调整,科学编制201x年财务经营预算。
围绕公司年度经营目标,制定和下达年度财务预算,持续推进全面预算管理工作。
三、认真做好常规性财务工作。
财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务部成为公司的信息库。
四、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权
限办理。每月能按时按质完成凭证编制复核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。
五、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。
建立了良好的银企关系和税企关系;定期与国税地税业务沟通,认真听取对方意见和建议,使工作能更快速、更有效得完成。按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。
六、积极做好汇算清缴工作。
在规定的时间内向税局报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。报送的资料包括年度企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。
七、有效开展成本核算,加强了对各项业务的财务监督管理。
对收入、成本、费用作专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支,以提高公司经济效益,加强经济活动分析,提供各种数据给领导参考决策,当好领导的参谋,为公司发展出谋献策。
八、加强应收账款的管理,协助客服部做好公司的资金回款,控制好费用,有效控制应收账款的增长。
九、完善财务部各工作岗位职责。
要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出计划。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
下半年工作计划:
鉴于工作中存在的问题,在下半年工作中重点放在以下几个方面进行:
一、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点。
随着公司的发展的蒸蒸日上,财务管理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,使其更加符合财务制度规定,经得起各审计、税务部门的财务检查。
二、不断学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识
随着各项财务、税务的新规定不断出台,财务人员还需及时针对专业知识方面加强培训。尤其增值税、企业所得税、个人所得税等,财务部应多加培训,进行学习、讨论,争取使企业利润最大化。将公司财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。
三、迎接国税稽查的检查。
7、8月份,国税稽查将按计划对公司201x年财务工作进行审计,针对敏感问题我部门先进行自查自改,确保提供的数据合理化,统一口径,提升会计信息报告精细度,保证审计工作的顺利进行。
四、完成201x年预算初稿编制工作。
根据集团历年要求,在10、11月份会进行下一年度的预算初稿编制工作,根据公司的运行方式,结合生产实际,通过对公司的各项费用认真调研和测算做好初稿的编制工作。
最后,财务部的工作并非独立的,离不开各个部门的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相帮助,发扬兄弟人的精神,为完成下半年度的工作,为企业的经营目标的实现做出更大的贡献
受到了交通局审计处、交通局财务处、学院领导及相关处室、相关人员的好评,取得了阶段性的工作成绩。现将年上半年的财务工作及下半年的工作思路总结如下:
一、年上半年财务处工作总结
年上半年学院为了适应市场经济的要求,实现产业集聚化、企业集群化、资源集约化,全面规范学院产业实体的会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算、监督功能,使各会计主体的负责人做到既当家又理财,同时考虑到院财务处人员相对较少、历史的会计连续事项相对较多等现状,在进行了充分的论证和可行性研究的基础上,对学院的财务核算体系进行了大调整的一年。改变了原来学院及院属产业实体的所有会计核算、财务管理工作都由院财务处统一办理的情况,将原来院财务处负责核算的驾驶培训收支核算工作,大世界的会计核算工作,大通达公司的会计核算工作,小通达的会计核算工作,仓储物流公司的会计核算工作及相关的税务等事宜移交给新成立的会计核算中心进行会计处理。
从年月日起院财务处的工作内容的重点主要为学院机关处室、校区系部分项目、分部门核算,学院基本建设的会计核算工作,学院工会的会计核算工作,培训中心的技能鉴定收支核算,营运驾驶员从业资格证及分账以后由会计核算中心进行会计核算的相关账务的未了事宜。现将年上半年院财务处的工作总结如下:
1、认真、细致地做好会计报销、工资发放、每月离退工人的医药费定点上门报销工作、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。
2、每月及时办理学院个人所得税和所经办的产业实体的纳税申报、税款上交工作及相关人员的社会养老、公积金的交存工作,做到准确无差错,切实维护学院的整体利益和教职员工的合法权益。
3、按学院档案管理的要求并结合会计档案工作的特殊性,及时进行会计档案的整理、归档工作,确保学院的会计档案全面、完整,便于日常查阅和利用。
4、为筹措学院发展、建设所需的资金,积极与市交通局等主管部门进行汇报、沟通,并与工行南京分行、深圳发展银行南京分行、某省发展银行南京分行、建行南京分行、农行南京分行、交通银行南京分行等银行进行多次磋商并与多家银行达成贷款意向。
5、积极与相关税务主管部门联系争取相关部门对学院教育、教学事业的理解与支持,最大限度的利用国家相关的税收优惠政策,为学院节约每一分资金,确保学院发展和教育、教学工作的正常开展。在院财务处和相关部门的积极努力和争取下,先后取得了主管税务部门栖霞地税局的批准,为我院教育、教学用车辆争取了近万元的车船税款税款优惠。
6、先后与南京市财政局进行沟通,取得了市财政局的理解与支持,在年全市财政资金相对较紧并全面压缩的情况下,确保了我院年的财政预算经费不但没有减少,反而有了适当的增加,确保学院教育、教学工作正常的开展。
7、先后与南京市物价局联系将学院及院属培训中心的各项收费项目进行物价核准,在核准的过程中,物价局考虑到我院的特殊情况,采取了就高的原则,使学院的各项收费工作既做到了有据可依,也依法取得了更多的收入。同时,为支持我院的教育、教学工作,在收费许可证年检过程中,市物价局的领导在自己的职权范围内,给予我院最大的优惠政策,年年检时按规定我院应交近万元的年检费用,但在院财务处的积极努力下,最后只收取了我院万元的的年检费,为我院的教育、教学工作争取了更多的资金。
8、院财务处在做好自己本职工作的同时,坚持全院工作一盘棋,积极配合相关部门的工作,利用财务处现有的各项资源做好力所能及的工作,先后为培训中心、车网俱乐部、人力资源公司、汽车运用技术大世界有限公司、大通达公司、小通达公司等相关产业实体争取了多项财政、物价、税务优惠政策。利用与银行等金融机构的长期友好合作关系,为学院校园一卡通等智能化建设工作做出了自己最大的努力,就智能化一项工作预计就会给学院节省资金近万元。
9、为使学院的各项会计工作再上新台阶,在市交通局会计学会的支持下,对以前年度的会计事项进行了全面的梳理,特别是对以前年度的银行存款、现金等账项进行了全面地核对、整理,清理核销不用的银行账户个和其他相关的未了事宜。
10、完成了领导交办的其他相关工作及其他部门间的协调工作。
二、年下半年工作思路
20xx年下半年在院领导的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,院财务处在现有成绩的基础上,将再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使学院的整体财务工作再上新台阶。现将下半年的工作思路汇报如下:
1、继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,每月定点为离退休人员办理医药费报销工作,按时进
行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。
2、按时完成院财务办理的学院机关、处室、校区系部的分部门、分项目的会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门负责人和院领导,确保准确无误。
3、继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与学院及院属产业实体的相关的财政、物价、税务事宜。
4、及时与市交通局相关处室沟通、汇报,争取市交通局相关主管处室对学院财务工作的支持、帮助,特别是提供有资质的担保单位问题,完成以前贷款的转贷工作,并争取在新增贷款工作中有实质性的进展。
5、继续办理年月日交账后的相关未了事宜及以前年度的未了账项,将年月日前相关产业实体的账务工作尽量做到完整、规范(由于历史等原因,学院及院属产业实体以前的账需要进一步的进行规范)。
6、继续与银行等金融部门沟通,争取在全国银行资金相对较紧的情况下,银行对学院的资金支持有新的再投入,为学院的发展和教育、教学工作筹措需要的资金,确保学院发展与建设资金的需求。
7、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,根据学院财务人员的具体情况,结合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常开展的情况下,完成会计人员的相关业务知识、会计职业道德等的后续教育工作,以便更好的适应学院发展的要求,全力做好学院的财务、核算等相关工作。
8、清理、完善学院的财务核算,财务管理制度,完成《学院财务报销工作规定》、《学院票据管理规定》等制度,结合学院财务工作的内容完成《学院财务核结算体系研究》论文的撰写工作。
9、完成领导交办的其他相关工作和相关部门间的协调工作。
2017年财务出纳上半年总结及下半年工作安排【二】
20xx年上半年在院领导的正确领导下,通过有关主管部门及院属相关处室、相关部门的指导、配合与支持,院财务处紧紧围绕学院的中心目标,结合本部门的实际情况和工作重点,发挥群策群力,充分调动全体财务人员的工作积极性和工作能动性,精心安排,通力合作,全面完成了学院上半年的财务工作,
受到了交通局审计处、交通局财务处、学院领导及相关处室、相关人员的好评,取得了阶段性的工作成绩。现将年上半年的财务工作及下半年的工作思路总结如下:
一、年上半年财务处工作总结
年上半年学院为了适应市场经济的要求,实现产业集聚化、企业集群化、资源集约化,全面规范学院产业实体的会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算、监督功能,使各会计主体的负责人做到既当家又理财,同时考虑到院财务处人员相对较少、历史的会计连续事项相对较多等现状,在进行了充分的论证和可行性研究的基础上,对学院的财务核算体系进行了大调整的一年。改变了原来学院及院属产业实体的所有会计核算、财务管理工作都由院财务处统一办理的情况,将原来院财务处负责核算的驾驶培训收支核算工作,大世界的会计核算工作,大通达公司的会计核算工作,小通达的会计核算工作,仓储物流公司的会计核算工作及相关的税务等事宜移交给新成立的会计核算中心进行会计处理。
从年月日起院财务处的工作内容的重点主要为学院机关处室、校区系部分项目、分部门核算,学院基本建设的会计核算工作,学院工会的会计核算工作,培训中心的技能鉴定收支核算,营运驾驶员从业资格证及分账以后由会计核算中心进行会计核算的相关账务的未了事宜。现将年上半年院财务处的工作总结如下:
1、认真、细致地做好会计报销、工资发放、每月离退工人的医药费定点上门报销工作、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。
2、每月及时办理学院个人所得税和所经办的产业实体的纳税申报、税款上交工作及相关人员的社会养老、公积金的交存工作,做到准确无差错,切实维护学院的整体利益和教职员工的合法权益。
3、按学院档案管理的要求并结合会计档案工作的特殊性,及时进行会计档案的整理、归档工作,确保学院的会计档案全面、完整,便于日常查阅和利用。
4、为筹措学院发展、建设所需的资金,积极与市交通局等主管部门进行汇报、沟通,并与工行南京分行、深圳发展银行南京分行、某省发展银行南京分行、建行南京分行、农行南京分行、交通银行南京分行等银行进行多次磋商并与多家银行达成贷款意向。
5、积极与相关税务主管部门联系争取相关部门对学院教育、教学事业的理解与支持,最大限度的利用国家相关的税收优惠政策,为学院节约每一分资金,确保学院发展和教育、教学工作的正常开展。在院财务处和相关部门的积极努力和争取下,先后取得了主管税务部门栖霞地税局的批准,为我院教育、教学用车辆争取了近万元的车船税款税款优惠。
6、先后与南京市财政局进行沟通,取得了市财政局的理解与支持,在年全市财政资金相对较紧并全面压缩的情况下,确保了我院年的财政预算经费不但没有减少,反而有了适当的增加,确保学院教育、教学工作正常的开展。
7、先后与南京市物价局联系将学院及院属培训中心的各项收费项目进行物价核准,在核准的过程中,物价局考虑到我院的特殊情况,采取了就高的原则,使学院的各项收费工作既做到了有据可依,也依法取得了更多的收入。同时,为支持我院的教育、教学工作,在收费许可证年检过程中,市物价局的领导在自己的职权范围内,给予我院最大的优惠政策,年年检时按规定我院应交近万元的年检费用,但在院财务处的积极努力下,最后只收取了我院万元的的年检费,为我院的教育、教学工作争取了更多的资金。
8、院财务处在做好自己本职工作的同时,坚持全院工作一盘棋,积极配合相关部门的工作,利用财务处现有的各项资源做好力所能及的工作,先后为培训中心、车网俱乐部、人力资源公司、汽车运用技术大世界有限公司、大通达公司、小通达公司等相关产业实体争取了多项财政、物价、税务优惠政策。利用与银行等金融机构的长期友好合作关系,为学院校园一卡通等智能化建设工作做出了自己最大的努力,就智能化一项工作预计就会给学院节省资金近万元。
9、为使学院的各项会计工作再上新台阶,在市交通局会计学会的支持下,对以前年度的会计事项进行了全面的梳理,特别是对以前年度的银行存款、现金等账项进行了全面地核对、整理,清理核销不用的银行账户个和其他相关的未了事宜。
10、完成了领导交办的其他相关工作及其他部门间的协调工作。
二、年下半年工作思路
[论文摘要]在信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深,信息技术的日新月异,都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战,建立与国际趋同并符合我国现代企业管理需求的新型会计电算化系统已经刻不容缓, 本文通过对我国会计电算化发展现状的分析,展望了新形势下会计电算化未来的发展趋势,同时提出了发展会计电算化的主要对策。
人类文明社会的每次腾飞都离不开新技术革命的推动,以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命更是将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下,也必将不断演变和发展。
一、我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,从上世纪80年代末到现在的20年里,会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力,那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上(称为“老三样”),其中在90年代后期经历了会计软件向erp软件的横向发展,使会计软件成为了erp软件的一部分,初步探索企业管理一体化的应用模式,“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上,会计地区、部门行业之间发展很不平衡,沿海地区普遍使用率较高,可有的地方才刚刚开始;在已实施会计软件的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以“老三样”和单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
二、我国会计电算化的发展趋势
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财会管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。
(一)完全电算化
完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
(二)完全网络化
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中,可称其为会计及企业管理信息化、计算机化,同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
(三)完全智能化
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
三、解决会计电算化发展问题的主要对策
(一)要重视电算化工作
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变会计工作职能,提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)要重视电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
(三)加强复合型人才的培训
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。
(四)加强从业人员的再教育
一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
(五)提高软件的智能化水平
要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统。
(六)加强法制建设及社会环境的形成
会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。
在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
参考文献
[1]姚晓宇:《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》,科技信息,2007年第27 期
关键词:高校;电算会计;网络化
20 世纪90 年代,高校会计实行了电算化改革,使用单机版会计核算软件,极大地改变了财务的工作流程和方式,有效提高了财务的工作效率。但单机版软件存在功能单一、数据无法共享、效率低下等局限性,仍有待进一步完善。到了本世纪初,网络技术飞速发展,高校开始使用单机版会计核算软件的升级版———网络版会计核算软件,并逐步应用成熟。如今,随着电子商务的广泛应用,对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高,必将给现行的高校电算会计带来变革。
一、高校电算会计网络化的优势。
电算会计网络化是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
(一) 报账网络化、智能化。
高校分校区办学甚至异地办学普遍存在。从用人成本方面考虑,高校无法为每个分支机构都增派会计人员,而集中报账容易造成其他校区人员报账的极大不便。在网络化电算会计中,不仅赋予会计人员用户权限,还将对报账人员开放用户权限,并设定授权范围和操作内容,这样就能解决报账难的问题。在报账过程中,系统可以设置帮助窗口,有效引导报账人员在网上填写单据,提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限,并提供相关发票真伪检验等友情链接。在网上审核通过后,还可以网上预约报账时间,错开报账高峰。这样,令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷,缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度,查询自己的用款指标额度,如果报账手续不完备,可以及时补充,以免审核不通过又要往返跑一趟。同时,报账人员可以随时查看自己的报账历史记录,及时核对个人往来款项,清理往来款项,方便开展工作。
(二) 信息规范更加严格详尽。
在电算网络化系统中,由于允许多个用户同时登陆进行业务操作,海量数据同时传输到系统,所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过网络传送到财务部门后,不能直接进入总账系统生成凭证,必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关,严格核对原始凭证的真实性、准确性,这是电算会计网络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中报账申请描述不符,应按相关会计制度要求改正。对不符合规定格式的信息,要对其进行修改,最后将原始信息自动生成为记账凭证并汇总记入总账。财务系统内部应建立控制体系,对数据进行复核检查,以保证数据的规范性、真实性和合法性。
(三) 会计信息存储以电子凭证为主。
网络化的电算会计不仅改变会计的处理方式,对存储方式也进行更新。网络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证,而由自动生成的电子凭证代替。广义上电子凭证可以分为内部电子凭证和外部电子凭证两种。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证,比如由报账人员录入信息,生成凭证后传送到总账系统。外部电子凭证则是单位与其他单位或个人在交易中产生的电子票据,比如网上银行汇款的电子回单等。高校较少电子商务,外部电子凭证一般来说比较少。纸制凭证打印、整理、保存速度缓慢,容易出错,占空间,而且耗费财务人员大量的时间。凭证的电子化则可以很好地解决这些问题,并且方便存储,以后查询凭证时候也很便捷,直接调阅系统数据库,不需要在大量会计档案中再去查找。[ hi138/Com]
(四) 灵活提供多元化信息。
不少高校已实现办公自动化,电算会计网络化系统可以和办公、门户等功能进行信息对接,实现门户、办公、财务集中管理一体化,为高校提供多元化信息。学校各院系部门无论在何地,均能通过网络实时接收财务信息,从而实现协同办公,轻松管理。
在电算网络化中,分部门的预算审批人可以实时查看本部门预算执行明细情况,如已审批未报销、待审批等项目,利用系统提供的汇总统计、对比分析等信息,进行统筹安排,可以有效解决传统电算会计信息反馈滞后不完整的问题,提高预算管理水平。
财务信息的提供对象不仅包括学校师生、各级管理部门,甚至还包括投资人、债权人等。根据提供对象的不同需求,财务系统可以生成多方面多层次的丰富信息。根据授权,使用者可以得到任意时间段的信息,也可以得到相关二级核算单位的信息,既可以直接查看原始单据描述、会计凭证等,也能得到加工后的报表分析、图表比较等。将来网络化的电算会计不仅提供文字信息,还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息,可以帮助使用者全方位更好地了解高校财务的运行状况。
二、高校会计电算网络化的可行性。
随着社会信息化进程的不断发展,电子商务得到前所未有的广泛应用,企业对于软件一体化、智能化的管理需求日益增高。近年来,我国拥有自主知识产权的企业管理软件日益成熟,如ERP (企业资源管理系统) ,它包括生产、人力资源、财务、物流等功能模块。网络化电算会计作为企业管理软件中的重要组成部分,其应用和研究正开展得如火如荼。
高校作为事业单位,会计核算方法、财务制度等和企业存在一定的差异性,目前还处在接触研究阶段,国内的高校财务软件开发公司也在积极尝试中。
校园网建设及数字化校园的日趋成熟,为电算会计的网络化提供了很好的技术平台和安全保障,使用者可以先通过院校网来访问会计网络平台,可以有效保证网络安全。目前高校除了使用网络版会计核算软件外,部分财务管理软件如工资查询、资产管理、财务预算及执行情况查询等均实现了网络化,已经为整个电算软件网络化打下了良好基础。
从业务角度来说,电算会计网络化仍然在会计基础规范和会计准则及高校财务制度下实施,其经济业务性质并未改变,只是分解了财务人员的部分工作,并以不同的媒介质作为载体。高校经历了十多年的会计电算化历程,先前的单机版、网络版的电算会计使用已为会计网络化管理提供了很好的实践管理经验,如数据库维护制度、系统防御(计算机病毒、黑客) 问题、内部控制制度。这使高校在实现网络化的同时,更容易规范内部流程,完善内部管理,拓展财务工作的空间,从单纯的财务核算功能的改革走向财务管理水平的提升。
网络化必然会对高校会计业务产生巨大影响,当然信息网络的开放性和共享性也会对会计信息系统安全带来前所未有的风险和挑战。高校财务管理人员应当充分利用互联网高速发展的技术,及时适应电算的网络化趋势,改变业务流程,提高会计工作效率,让会计更好地为高校发展服务。[]
参考文献
【关键词】信息技术 会计 风险防范 事后监督
为适应经济金融的改革和发展,人民银行会计不断变革与创新,会计核算是其中一个重要方面,信息技术对此较好地发挥了支撑作用。与传统手工会计相比,信息技术环境下的会计在授权控制、业务流程、监督处理等方面发生巨大变化。事后监督作为人民银行会计防范资金风险的重要闸门,研究其面对信息技术环境带来的机遇和挑战,具有重要意义。
信息技术作为经济发展的一种技术力量,推动了央行会计核算由手工模式向信息化方向迈进。以营业会计为例,核算手段大致可分为三个阶段。第一阶段1984年至1994年主要采用手工核算方式,央行营业会计处于试验阶段,计算机处理只是辅助手段,会计操作相对落后。第二阶段为会计电算化阶段。时间跨度为1994年至2000年,以1993年开发的单机版央行会计核算系统为主要标志,该系统的推广运用将手工条件下的大部分会计核算工作由计算机来代替,提高了核算的效率和质量,但功能主要体现在业务核算、账务处理方面,未实现会计核算的网络化。第三阶段为会计信息化阶段。此阶段从2002年至今,在此阶段,会计核算主要以计算机和网络技术为手段,会计业务处理自动化,人机融合程度高度发展,逐步实现集数据集中、信息共享、方便服务、综合管理等功能为一体化的综合系统。
一、信息技术对央行会计业务核算的影响
1.管理扁平化,会计具有开放性。央行会计数据集中系统的上线运行,使会计主体由过去具体的分支机构变为总行唯一单位,消除了过去因地域限制而造成的会计信息割裂的状况,实现了会计信息的全国纵向集中,会计组织呈现扁平化的趋势。同时数据集中系统通过与各相关系统的连接,实现了人民银行各项会计业务数据的横向整合,突破了会计数据的部门限制,形成完整的人民币全国“一本账”,为及时和准确搜集数据、编制报表创造了便利条件,对有效防范风险和提供决策发挥了重要作用。
2.会计理念由注重核算向管理型转变。随着会计数据集中系统的运用和完善,人民银行会计可以随时、随地以任意的方式为各类使用者提供所需的金融服务。同时数据集中实现以后,人民银行各种业务系统将集合成一个综合的管理信息系统,会计也将由注重单纯的核算型向参与设计业务流程、调整组织结构等方面转变,这将促使会计工作人员更多地关注和分析人民银行的业务资金运营情况,并提供宏观调控所需要的信息等。
3.信息资源从分散到集中,更加全面和及时。会计数据集中系统的运用,将人民银行原来分散在全国341个分支机构的数据信息实现全国集中,这有利于减少数据的采集汇总环节,其资金信息可以即时生成,从而使会计信息的披露更加及时、充分和全面,避免了因逐级汇总产生的信息失真现象,同时可以为领导层及时提供各分支机构、各种业务情况,以便更好地提供决策支持和信息服务。
4.会计风险的表现形式将出现新的变化。信息化会计在提高资金清算效率的同时,会计风险表现形式除现有的操作风险、信用风险和法律风险外,传输过程中数据的完整性、保密性、可用性构成的威胁日益受到重视。这是因为全国数据大集中系统一旦遭遇网络堵塞或中断,影响的不只是一个区域,甚至是全国的业务中断或系统瘫痪。因此,业务安全也成了关注重点,具体需要关注系统安全、数据安全以及内控制度等方面。
二、会计信息化对事后监督工作的新挑战
1.传统会计理念面临变革,迫切需要更新监督观念。随着信息技术的运用,会计核算已经做到由电脑系统根据柜员输入的业务信息自动完成,各项业务会计核算的准确性已大大提高,而且一些传统的内部控制措施被内置到会计核算软件中,传统的以不相容岗位职责分离方式为重点的风险控制方式不需强调。若事后监督仍仅限于账平、表对,只注重会计核算的准确性,面对越来越多的高科技作案及深层次的风险隐患,若不采用科技含量高的监督手段和方法,将不能真正起到防范信息化条件下资金风险的作用。
2.监督手段落后,增加了事后监督的难度。在传统条件下,各种会计资料的核算都由纸质资料记载,若会计信息被篡改,将会留下痕迹,有清晰线索可寻。而在信息化条件下,会计人员仅仅通过简单的数据录入,就会自动生成财务报表、明细账,中间的会计处理则由计算机按程序自动完成,如国库会计核算系统加入横向联网系统后,系统能够实现数据与信息的自动核对、校验及匹配处理。事后监督人员面对大量的数据信息,若仍采用传统手工监督方法,不仅难以实现信息与数据的逐笔勾对,而且对大量的数据信息也难以核查,这无疑给事后监督工作大大增加了难度。
3.监督内容不全面,导致风险防范的力度弱化。目前,央行事后监督工作只注重核算业务的账平、表对方面,对发现的问题也只是就问题谈建议,对问题隐藏的潜在风险缺少深入分析,不能起到很好的警示作用。目前,虽然有的分支机构通过对业务流程的分析,开展了风险评估,但对风险的分析也仅限于定性分析、归类,对风险的计量仍处在探索阶段,尚没有形成统一的操作方法。究其原因,目前事后监督模式只是全面复核,对风险较为集中的重点部位和环节缺乏针对性,同时缺少风险预警监督、科学分析方式和监控手段,往往是浪费人力、财力,达不到真正防范风险的目的。
4.新的风险表现形式,向监督人员提出了更高要求。信息环境下会计核算风险发生的突然性、传染性都很强,危害也更大,这主要因为数据处理是基于网络信息技术,其风险表现形式不仅包括传输介质不安全、管理制度不健全,还包括非法用户越权对数据进行处理等等。这与传统的事后监督只采取非现场监督,只注重对凭证表面情况监督有较大区别。信息技术环境下,事后监督要开展高层次的监督,不仅要关注微观层面即操作性风险的监督,而且需要从整体上多角度、全方位来把握信息的真实性,并能够及时反映和提供会计信息隐含的新情况、新问题,以及时为领导提供服务,这都为事后监督人员提出了较高要求。
三、信息技术环境下事后监督的发展方向
随着信息技术在央行会计核算中的运用,传统的事后监督技术、方法和手段已受到极大的冲击和影响,事后监督为达到真正防范风险的目的,更新监督观念、开发监督系统、创新监督方法、培养复合型人才成为当务之急。
1.树立以风险为本的监督理念,强化风险管理。事后监督作为央行风险防范的最后一道闸门,面对会计信息化带来的影响,必须树立科学的风险管理理念,其目标是以会计核算业务流程为基础,增强业务运行风险管理能力,实现由业务复审向风险管理的战略转型,其监控重点为通过关注风险演变的内在规律,从风险源头抓起,多维度、深层次核查风险事件的驱动因素,主动分析、预警和披露风险隐患,从而变被动的业务复核为主动的数据分析模式,变事后监督为事前预警和事中筛查,实现风险控制关口前移,同时进一步建立风险事件收集机制,以过滤、识别、分析、判断风险事件,实现风险事件分类、分级和分层管理,有效预防各类潜在风险,切实提升风险管理质效。
2.开发综合监督系统,全面推进事后监督的信息化。针对目前除营业会计,其他业务仍采用纯人工监督方式的情况,建议总行开发包括会计、国库、发行等业务的监督系统,该系统具有业务监督、档案管理和数据分析等功能一体的综合监督系统,以提高监督系统的智能化。这样一方面可以实现监督手段和核算手段的完全匹配,解决监督不到位、不全面的问题,大大提高了监督效率和质量;另一方面可以充分利用监督结果,运用对比、趋势分析等方法,开展风险评估和预警,实现由事后向事前预警的转变和发展,以消除潜在风险隐患,同时可以及时分析各业务资金的变化情况等,如准备金率变化对货币政策传导机制的影响及效果,为领导宏观调控提供重要参考。
3.创新监督手段和方法,提高风险防范效能。在强调风险监督理念和开发综合监督系统的同时,还要强化事后监督、过程监督、重点监督等方法。一是应将涉及资金进、出口的核算业务,如同城票据提出、提入,同城票据科目挂账及销账,暂收、暂付款项的列账,重要凭证的使用及重复打印等环节作为重点监督对象;二是开展现场监督,实现非现场监督与现场监督的有机结合,对核算部门不能仅仅靠每日提交的重要空白凭证使用及管理情况、重大事项审批情况等进行现场检查,还要突破传统非现场监督的局限性,防范监督盲点;三是根据会计业务信息化的发展,制定电子数据处理环境下的事后监督工作规程,以便事后监督人员面对会计的信息化环境有据可查、有章可循,切实增强监督工作的权威性和可操作性。
4.培养复合型事后监督人才,全面提高监督质效。央行会计信息化的发展,不仅要求事后监督人员熟练掌握相关业务流程、规章制度,而且要能够很好地把握业务的风险环节和风险点,以便在监督工作中能够灵敏捕捉业务的潜在风险隐患,为构建风险预警模型奠定基础。因此,面对新的形势和要求,监督人员应通过培训和自学及时更新业务知识,提升综合业务素质,同时要培养职业判断力,牢固树立风险防范观念,提高自身洞察、分析、防控风险的能力,以推动监督工作向智能化信息化方向发展,发挥事后监督的前瞻性和有效性。
(作者为会计师、硕士研究生)
参考文献
[1] 张卫华,蒋忠贵.会计网络化对银行会计内部控制的影响[J].北京:金融会计,2010(9).
[2] 黄中华.现代信息技术条件下的银行会计风险及其防范[J].武汉:财会月刊,2011(2).