时间：2023-09-21 17:35:53
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人力资源人事档案管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为主的资源管理模式，能够有效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化为经济效果，促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。
人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上，才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。
二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求
新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为，核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸如医院职工的职业精神、职业道德等，从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。
医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录和整理，为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮助。
三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新要求
人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手：
1.提升服务意识
人事档案管理作为医院重要的服务部分之一，要适应发展需求，端正态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强科室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位，为医院持续发展服务。
2.增强合作意识
人事档案管理由于自身工作的特殊性，与其他科室交流和工作机会较多，在这个过程中，要通过多种途径加强与各科室的协作联系，为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中，密切关注医院各部门人化，关注医院内大小事件，及时补充和输入认识档案信息，为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中，将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门，加强沟通，并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气，加强团结意识。
3.强化竞争意识
现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升，所能够做得就是提升自身工作效率，将效率转化为对人才的把握，为人力资源管理部门服务，缩短信息收集和反馈的时限，在提升自身服务效益，强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手，同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围，比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等，将其引入人力资源管理范畴，通过相互作用更好的完成医院发展目标，在激烈的竞争中创造更好的效益，为医院赢得良好的信誉。
4.科学的管理制度与档案分类系统
在人事档案的管理工作中，要建立起科学、合理的管理制度，顺应医院发展趋势，对从前不合乎情况的制度进行整改，以医院发展需求为基准，切合实际应用管理需要，建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说，除了要在档案的收集上保证完整与及时，还要做好对各类资料的考证与鉴别，保证档案收录信息的真实与有效，能够为人力资源管理部门的工作服务，在档案的整理方面，要科学建档，以严谨、认真的管理态度完成各项工作，与人力资源部门建立直接服务通道，在互动的过程中对档案信息进行补充和完善，期间还要注意档案的安全性建设，避免医院信息外漏，造成损失，保护医院的利益[7]。
人事档案分类方面，要根据医院内部实际情况进行分区管理，分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步，利用信息技术平台细致、完善分类系统，突破传统分类格局，建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代，人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案，当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上，除了要关注医院职工的思想水平、政治觉悟，还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等，在纵向上，除了要能显示其有效的个人信息，还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面，随着新形势下医院在管理上要求越加严格化，更多的信息都可以被充实内档案，比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等，这些都可以作为新的补充内容充实人事档案，虽然看似琐碎，但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息，能够提升信息利用率，为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。
5.医院人力资源档案信息化建设
在新形势下，人才是医院发展的核心，医院必须重视人事档案管理，促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化，利用有效的人事档案信息，为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据，从而为医院发展建立起人才信息库。基于此，医院的人事档案管理，应适应现代信息化发展要求，强化人事档案信息化建设，建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先，建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发，在人事档案管理实践中，在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的图像、图片、音像等人事档案资料实施数字化处理（如对人力资源纸质档案信息进行扫描，图像资料进行格式化转化等），使其形成数字化的人力资源信息。同时，医院要根据自身实际，积极开发档案管理系统，并注重接口的数据兼容性，使其与医院的办公自动化系统相互联系，做到数据共享，确保医院认识档案信息的真实完整性。其次，医院在人事档案管理中，还需强化数据库建设，做好人事档案目录输入工作，运用规范化的输入方法，确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时，还需对转换后的档案实施加密处理，确保其原始性。再次，在医院的人事档案信息化建设中，还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的政策与法规进行仔细研究，在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上，对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中，相关的管理人会员应运用加密技术，对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置，并设置相关的认证机制，防止非法用户的恶意攻击。
6.引进人才
关键词：人事档案管理；人力资源管理；企业；作用
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-00-01
引言
人事档案记录着企业中个人的经历才德业绩、工作表现，是一个一个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法它注重开发企业职员的潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。认识档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理师人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分的关系，两者的健康发展都会对双方产生影响。
关键词：人事档案管理；企业；人力资源管理；作用
一、人事档案管理对于人力资源管理的促进作用
1.人事档案管理可以促进企业内部人力资源的科学有效的使用
企业在任用职员的时候往往以人事档案中的信息作为参考。企业在选择人才、使用人才、开发人力资源的时候，往往会以人事档案中的基本信息作为基础，了解人才的基本信息，同时还可以了解到人才的专业特长、职业技能。人事档案的科学管理可以是企业在用人和委任职务前充分了解人才，安排合适的任务，让人力资源得到恰当的使用。科学的人事档案管理，能让企业及时发现人才，避免埋没人才，让员工在工作岗位上得意扬长避短，发挥最大的作用，提高企业自身的核心竞争力。
2.有利于人力资源的合理配置
利用人事档案中的信息可以更加深刻的了解员工的信息和历史，从而在人力资源管理中科学的管理企业人才，发挥员工的潜力。在企业进行人动前，可以依靠人事档案进行合理的配置，根据员工的专业技术和自身能力的不同，找到合适的岗位安排合适的人才去进行工作。企业按照人事档案可以充分发挥人才的优点，从而在企业的正常运作中发挥员工的潜能，促进企业的快速发展。
3.利于企业人力资源的需求的科学化和规范化
影响企业人力资源的需求因素主要来自企业的内部，科学有效的人事档案管理可以让企业人力资源管理人员了解企业的人力资源情况，确保企业的正常发展和改革。制定科学有效的人力资源管理计划中，人事档案可以让管理者更加明确人力资源的倾向，避免盲目做出预测，就较少不必要的人才流失。这样人事档案就对人力资源管理起到了科学和规范化作用。
二、人事档案管理的不足对于人力资源的负面影响
1.企业对于人事档案管理的重视不足不能适应人力资源的需求
很多企业在人事档案管理方面没有严格的思想意识，人事管理在企业中仅仅是一个简单的工作，没有必要在认识档案管理上方如太多的资金和精力。很多企业的人事档案的手机、回档方面没有一个统一的标准。在档案的监督和检查上力度不够。由于企业的不重视档案管理部门没有专业的人才，不能科学有效的进行人事档案的收集、归档和鉴别。一个没有得到忠实的人事档案就不能在人力资源管理中起到应有的作用个，不能让企业在人力资源开发中有效的利用人才。
2.档案材料的失真现象阻碍了人力资源的合理配置
档案的真实可靠是档案的基本特征，没有了真实和可靠，人事档案就一文不值，没有利用价值。失真现象削弱了认识档案应有的严肃性。很多企业的人事档案中年龄、学历、工龄等都出现了捏造、档案的随意涂改现象。这些情况严重的影响了人事档案的权威性和严肃性，是的人力资源管理中人事档案失去了价值，不能合理的配置人力资源，更不能科学的制定计划，没有了可靠地依据，就不能做出正确的选择。这就是的企业不能及时的配置人力资源和企业人才的需求。
3.人事档案的信息不全面和信息复制情况让人事档案失去了价值
目前企业在对人事档案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。记录的仅仅是员工的星币、年龄、学历等等基本信息，而且很多人事档案在编写时的内容单一、鉴定和考察材料的雷同情况非常严重。人事档案应该是一个人的工作经历和本人的真实写照，应该一目了然的表达。当下企业的档案突显不出员工的技能特点和个人特色，让人力档案失去了价值，这不仅仅影响当了员工的岗位问题，也影响到了企业自身的人力资源管理。
4.人事档案的管理手段落后，妨碍了人力资源的开发利用
现代的人力资源管理对于人事档案的要求越来越高，人事档案是否科学化，能否及时的提供有效的员工信息，能否为人力资源管理服务尤为重要。现在人事档案管理传统模式影响到了档案的可靠性。人事档案管理要注重工作的科学化和现代化，不断地打破常规，建立人事档案的现代化信息管理系统，建立健全的合理的人事档案管理制度，适应人事档案管理中的严肃性。
三、人事档案管理的改进方法
1.加大对人事档案的投入，增加管理人员的素质
注重对于人事档案管理中人员的素质，任用有人事管理方面具有专业能力的人才，加大对于人事档案的投入，配置先进的设备和充足的资金。
2.在企业建立健全的认识档案管理制度
制度对于人事档案非常重要，有了健全的制度，人事档案才具有参考价值。在人事档案管理中，抛弃传统的人事档案管理方法，加入现代豪华的手段，运用外国成熟的人事档案管理方法，在档案的收集、鉴别和保存上严格执行规章制度，确保档案的真是可靠性。
结束语
随着时代的发展和社会的进步，企业会越来越注重人事档案的重要性，而且人事档案在人力资源管理中起到关键的作用。人事档案管理的好坏决定了人力资源的配置和企业的发展。为了企业的更好发展就要求我们在人事档案上做足工作，只有这样企业才能更好地发展。
参考文献：
一直以来，人事档案管理是人力资源管理工作当中不可缺少的组成部分。有效的人事档案管理工作可以提升人力资源管理的持续稳定运行。伴随着社会服务的持续提升，人事档案管理已逐渐数字化、科学化、信息化以及规范化。在新形势背景下，怎样挖掘出人事档案在人力资源管理中的更大价值，如何有效加强人事档案的利用已成为当下人事档案管理人员的重点议题。本文将站在人力资源管理的角度，对现代人力资源管理与人事档案管理的关系进行研究和分析，明确人力资源角度下人事档案的价值所在，表明目前人事档案管理工作中存在的问题并提出个人意见，为进一步提升人事档案管理的创新升级提供参考。
一、人力资源管理和人事档案管理之间的关系
现代管理学的思想根本是把人作为核心并进行相关管理，在人力资源管理领域当中，其主要是利用完善的人力资源管理机制及其内容来保证人员配置更具科学性和合理性，以此对企业人才的竞争力进行有效提升。在此过程当中，要对人事档案这一重要资源进行充分利用，从而提高人力资源管理的实效。人力资源管理的主要根本和依据便是人事档案，它可以直接反映出人力资源的基础情况，充分体现出人的过往经历与现下状况。基于此，人事档案可以有效帮助企业准确且全面的对员工进行考察和选拔。再者，人事档案管理工作需要高度贴合人资管理的需求和目标，不可以脱离人资管理。简单来说，就是企业要将人事档案的作用充分发挥出来，要将人资管理当中的相应内容及信息准确地记录在人事档案当中。
二、人事档案的重要作用及价值
1.人事档案管理对有效发挥人力资源实效有着助力作用。人事档案是企业进行选用人才以及提拔员工的重要依据，同时也是企业开发利用人力资源的必要工具。企业可以利用人事档案对员工的过往经历及现状进行全面了解，从而有目标性的对企业人力资源管理架构进行调整，以便将人力资源管理的相关内容进行有效优化。在此基础上，企业管理者可以通过人事档案对人才的年龄、性别、技能及兴趣爱好等基本情况有充足了解，以此进一步提高人员配置的实效，从而实现人尽其才的工作目标。2.人事档案管理对人才培训和整合有着促进作用。在新形势背景下，企业不能一味地利用人力资源，还需要定期对其进行科学化且合理化的整合及配置，从而保证企业各项工作的顺利开展。与此同时，由于企业的部分业务逐渐开始细致化及繁琐化，企业对于人才的要求也开始出现多元化。因此，企业可通过利用人事档案工作并依据人资现状大力开展相关培训工作，可以有效提升企业的人才竞争力。特别是要对人事档案中的内容进行数据统计，以便更加准确且直观地掌握现下企业人才的知识以及技能的薄弱环节，从而提高人才培训的效果。再者，有效的利用人事档案还可以促进人才在组织之间的合理性流动，将人才的主动性以及积极性做到充分调动。综上所述，人事档案管理在促进人才培训及人才整合工作当中有着较大的助力作用，是现下人资管理当中的重点所在。3.人事档案管理有利于科学化且合理化需求预测。人事档案无论在决策上还是管理上都具有重要的咨询作用，可以对人才需求进行科学且合理的预测。通过有效的利用人事档案，可以提升企业岗位配置更具科学化及合理化，继而最大程度上降低人力资源成本。由于社会环境以及企业环境的持续发展及变化，企业针对人力资源的管理需求也会逐渐变化。因此，需要企业制定出符合现状的人力资源管理规划。利用人事档案中的数据信息，开展集中分析，从而了解并掌握企业现下人才储备及缺口情况，以备开展具有目标性的人才引进工作。再者，依据人事档案中的数据信息进行人力资源规划的拟定工作，可以有效避免人资管理浪费成本，为人力资源与企业发展目标实现供需平衡提供有效保障。
三、在人力资源管理的视角下人事档案管理的现状问题
1.没有足够重视人事档案管理工作。当前，大多数企业还没有对人事档案管理有足够的了解和认识，并未将其当作重点工作看待，导致人事档案管理制度始终没有得到完善及建设。同时，人事档案的真正价值也一直未曾有效发挥。再有，现下大部分企业还没有对人事档案管理的工作流程、工作内容以及工作职责进行详细划分，造成人事档案的管理工作缺乏规范性，且企业在人事档案管理当中无论是人力、物力投入还是财务投入均显不足，这对于人事档案管理的工作效率以及工作质量都有着不利影响。基于以上原因，造成了人事档案管理无法有效服务于人力资源管理的局面。2.档案材料管理方法陈旧，降低了人资管理效率。现下，有部分企业在人事档案管理当中选用的工作模式过于陈旧，没有充分利用信息化技术及设备，造成无法准确且全面地通过人事档案了解人员的详细情况。主要体现在两个方面：其一，由于企业人事档案管理系统的功能过于单一化，还停留在仅能对人事信息进行简单的录入工作，无法深层加工人事档案中的信息数据，从而难以发挥出人事档案的决策和管理咨询作用。其二，企业还没有综合利用数字扫描技术以及数字微缩技术对纸质人事档案进行有效的数字化管理，继而造成人事档案的利用效率和管理效率均无法得到有效提升。3.没有全面的人事档案延伸信息，致使利用价值低。大部分企业在人事档案管理工作当中都存有重管理轻利用的现象，对人事档案信息的延伸及扩充没有做到足够重视。大多数企业在进行信息资源收集的过程当中将重心仅放在文化水平程度、年龄、性别以及工作经验这些基础信息上，而对于个人综合素质及心理健康情况等深层次的信息收集较为忽视，从而形成了无法全面了解员工真实情况的现状，使人事档案难以在人力资源管理中发挥应有的作用。
四、在人力资源管理视角下人事档案的实施策略
1.对人事档案管理制度进行有效优化，提升人事档案价值的重视程度。在新形势背景下，企业需要重视人事档案管理工作，重视人事档案制度的建设工作，对人事档案管理的内容进行持续优化。首先，企业需要结合人事档案管理的现状，对于无法适应新形势的相关制度进行修改，从而形成更具科学化且完善的人事档案管理机制。其次，企业要加大支持力度，在人力和物力以及财务上都予以支持，从而将人事档案管理环境进行有效优化。2.创建现代化信息管理系统，以此提升人资管理效率。当前是数字信息化时代，企业要了解创建现代化人事档案管理系统的必要性，从而进一步实现人事档案管理数字化。首先要创建人事档案数据库系统并搭建相关的数据分析模型，以此实现信息资源的分类处理和数据统计，从而突显出人事档案的决策咨询和管理咨询的重大作用。其次，企业要充分利用云计算、大数据以及云存储技术，以此加强人事档案信息化的建设。最后，为了保证人事档案内容的准确性以及真实性，企业应通过数字扫描和数字微缩技术对人事档案进行有效的数字化处理，以此将人力资源管理效率进行有效提升。3.完善人事档案管理内容，提高人事档案利用价值。企业除了需要重视人事档案的管理工作外，还要加大利用力度。首先，人事档案应依据企业不断提升的用人要求对人事档案内容进行相应的完善及优化，要增添具有价值性和传承性的档案内容，从而对人才的过往经历、整体素养、身心健康以及专业能力的正确反馈做出有效保障。其次，人事档案管理的工作人员需要改变工作理念，抛弃以往的服务观念，积极主动地为人力资源管理部门提供保质保量的信息服务工作。
五、结语
有效的选用人才对企业顺利开展各项工作有着直接影响，所以企业要充分发挥人事档案的重要作用，进一步加强资源管理工作，从而有效参考人事档案的各类信息资源。在此过程中，要把握好人力资源与人事档案两者之间的关系，加强完善管理制度和信息化建设等，以此提高人力资源管理的实效，从而促进企业的持续稳定发展。
【关键词】档案管理；人力资源管理；重要性
前言
企业现代化升级的过程中，企业管理者已经认识到了人力资源管理的重要性，而人事档案管理又是人力资源管理工作中不可或缺的一部分，它将员工真实的信息以文字的形式记录并呈现，涵盖员工的个人情况、工作经历、过往职业表现等，因此做好档案管理工作，能帮助企业在市场上选择到合适的人才，拓宽人才引进渠道，并帮助企业建立有效的人才画像；做好人事档案管理，还能确保企业在人才招纳、培养及人才管理工作中有据可依。可以说，人事档案管理的水平是衡量企业人力资源管理水平的一个重要指标。为此，本文主要研究如何提升企业的人事档案管理水平，并提出几点优化措施。
1人力资源与人事档案管理概述
企业现代化建设的过程中，人力资源的管理统筹协调了人才的配置和人才的培养，人力资源管理的所有内容都建立在企业发展的需求之上。基于人力资源管理的要求，企业人力资源部门制订人才培养计划、调度人力资源，最大限度地发挥人才的作用，帮助企业实现合理的人员配置，为企业的发展提供人才支撑。同时，企业中的人力资源管理还承担着为企业培养人才的责任，在企业的发展中不断地向企业输送新鲜的血液，为其提供源源不断的活力。要想在激烈的市场竞争中保持一定的优势，首先，企业要定期对员工进行相关知识和技能的培训，通过培训为企业培养优秀的人才；其次，企业在培养员工时，要注重培养员工的主观能动性，通过思想上的引导增强员工和企业之间的凝聚力。人力资源管理工作就是围绕着“人力”和“资源”两个方面展开工作，通过有效的手段和方式，最大限度地开发员工的潜力，促进企业的发展；而人事档案管理就是在人力资源管理的基础上，对所有的员工工作内容、工作的具体情况展开有效的记录，通过这样的方式详细记录每一位员工在工作中的表现。管理部门通过人事档案中记录的信息能够科学地判断员工的整体素质，同时方便人力资源部门对员工进行综合评定。企业中的管理层也可以通过人事档案管理报告，对每一位员工进行考察，从中发现和提拔能力较强的员工。
2人事档案管理中存在的问题
2.1人事档案存在虚假性
虽然我国企业对人事档案管理工作越来越重视，但是在一些企业中也出现了员工学历造假、工作经验造假等现象，很多企业的人事管理档案所记录的信息真实性有待考证。如果企业的人事档案信息真实性不高，那么当企业对这一类员工进行考察时，其人事档案就不能为企业管理层提供可靠的依据，甚至会使企业做出错误的安排，影响企业人力资源的合理配置。要解决以上问题，就需要企业在建立员工人事档案时，采取多种办法保证员工信息的真实性，只有这样，才能保证企业在筛选人才时，能够做出正确的选择。
2.2人事档案记录不全面
企业当下的人事档案管理工作中，存在信息记录不全面的问题。一般来说，档案管理工作并不简单地表现在个人工作阅历的记录上，还包括员工在遇到实际问题和困难时是如何处理和解决的，以及在工作中取得了什么样的成果，这些内容都需要体现在企业的人事档案中。要想做好人事档案管理工作，需要企业的人力资源管理部门对人员信息的各个层面加强分类、记录、存储及分析，使企业管理层可以通过档案内容快速地了解员工的个人素质和工作能力，助力企业人力资源管理做出合理决策。
2.3人事档案信息更新不及时
随着社会发展节奏的加快，人力资源相关信息也快速更新，但是企业的人事档案管理却没有跟上信息变化的速度，存在人事档案信息更新不及时、新旧档案衔接不畅等问题，此类问题的出现会导致企业人事档案管理信息出现断层，尤其是老员工的人力资源信息缺失、错误等，进而造成企业内任命不公平现象的发生。同时，企业的人事档案管理手段比较落后，未配备先进的信息技术系统，而且对于旧档案缺乏优化管理，这就会造成人事档案信息查阅不便和丢失的问题。所以，在人事档案管理的过程中，电子化的记录方式必不可少。
3企业人事档案管理优化措施
3.1扩展人事档案信息搜集范围
在企业内部升职和岗位调整的过程中，参考人事档案的信息有助于企业管理者做出正确的人事决策。管理者通过查阅人事档案中记录的员工个人信息、素质能力评价及工作经历等，可以更全面地了解员工，挖掘员工的潜力，从而做出正确的人力资源调整决策，使得企业内部的人力结构变得更加合理和科学。此外，人事档案管理还可以扩展信息搜集的范围，对员工的个人爱好、获奖情况、特长、工龄等信息进行搜集和分类，建立完善的人事档案档案数据库，通过信息技术分析企业人力资源特征，帮助企业挑选合适的人才，最大限度地发挥企业人力资源的效率。
3.2加强对人事档案信息的分析
企业的人力资源管理部门要善于对人事档案中记录的信息进行分析和总结，利用分析结果为企业各类岗位选择合适的人才，实现企业人力资源管理的长远发展目标。在人事档案管理的过程中，还要注意对员工的各类信息进行分类管理，把握同一类别信息的共性和差异，从而准确地判断企业目前的人才使用效率和人才配置的合理性，帮助企业管理者及时地对人力资源进行调整，充分发挥人才把控作用，优化企业资源配置，最大限度地发挥人力资源的效率。
3.3充分利用人事档案，制定合理的激励政策
企业的人才管理离不开对员工的职业发展规划，对于企业的人才，开辟广阔的职业发展舞台是企业留住人才的核心战略，在职业规划的过程中，要帮助员工明确发展方向，并制定科学合理的人才激励政策，激发人才潜力和工作热情。企业在制定人才激励政策时，可以参考人事档案中的内容，根据不同岗位员工的实际情况，针对性地设置激励措施，最大限度地调动员工工作的积极性。此外，企业人力资源管理部门要更好地分析和深度挖掘人事信息，帮助企业管理者制定出具有多样性且目的性更强的激励策略。
一、人事档案在不同单位中的常见问题
（一）政府机关及事业单位。在政府机关及事业单位中，人事档案主要存在的问题是：首先，内容单一不全面。人事?n案一般是人事管理中长期形成并记载的，包括了员工个人及家庭的基本情况和信息，能够记录个人的特殊才能、工作表现、道德品行和主要经历等，通过所在单位集中保存以备后期查阅。人事档案中较为重要的内容就是个人才能和工作表现的内容，但是在很多政府机关及事业单位的人事档案中，往往缺失最重要的部分，只有简单的人员简历及自然情况。很多人事档案对人员的工作表现、个人特点、业绩情况等都没有详细的记录，无法从档案中看出个人特长和特点，这样的人事档案无法提供有效的信息，便不能成为单位后期选拔人才的依据。其次，人事档案的管理手段相对落后。在近些年现代化技术高速发展的背景下，人事档案也有着规范化和科学化的要求。但是很多单位现阶段对人事档案的管理仍然处在传统的管理方法中，档案收集和管理不当的问题时有发生，很多档案分散甚至丢失，对人事考察的整体性有严重的影响，这样的现状无疑降低了人力资源的使用效果，无法适应当前的人力资源管理发展现状。
（二）中小企业。一是人事档案真实性差。与政府机关及事业单位不同的是，中小企业的人事档案存在严重的失真性。尤其是近些年，随着科技的发展，档案造假更为便利，个人信息内容伪造等问题更为严重。假学历、假工作经验、假年龄、假身份等问题在中小企业的人事档案中频频出现。造成这种失真情况的原因主要有两个，其一是中小企业的人事档案管理人员不够重视档案管理工作，工作态度存在问题，对审查不够细致和严格。其二是人事档案管理人员普遍工作经验少，管理水平有限，对信息的真伪程度难以有效辨认，面对虚假信息没有有效的渠道进行鉴定或验证，只能够被动的接收和录入信息。这类虚假信息的存在严重影响了中小企业人力资源管理工作，不仅影响员工评估工作，更给企业发展带来安全隐患。二是人事档案缺失。中小企业的人事档案缺失问题比较严重。受到市场经济的影响，终身雇佣制在中小企业中很少施行，频繁的人员流动使得员工用工时限缩短，对人事档案管理工作带来巨大的挑战，加重的档案管理难度也使得档案缺失更易出现。部分企业受到能力限制甚至干脆不为员工建立人事档案。这一现状使得企业在用才、选才、识才方面存在安全隐患，亟待改善。
（三）大型国有企业。一是人事档案时效性较差。受到我国国情的影响，我国的大型国有企业中，人事档案管理方式与事业单位类似，管理内容往往集中在对人员经历的记录，这些档案大都3-5年才整理一次，每次整理时不再审核档案中已有的材料，而每次新加入的东西仅仅局限于一些工资变动表格和绩效考核表格，材料程式化严重，能够反映人员现状的材料较少，难以为企业管理者提供足够有价值的信息。二是人事档案管理技术水平相对落后。我国的大多数国有企业普遍沿用了传统的人事档案管理方法，以纸质的方式存放和管理，依然没有形成数字化的管理模式。这些企业受到其自身特点影响，全国各地的分公司较多，人员岗位变动较多，很多人员需要跨城市调配，当人员离开所在城市后档案却仍然留在原城市，人档分离的问题给档案的查找和存放带来严重困扰，也浪费了很多财力物力。
（四）外资企业。一是忽视人事档案管理。外资企业也是当前各类企业中的庞大分支，外资企业与其他企业不同，其对人员的考核往往更注重绩效，因此更多的关注人员招聘和培训，对人员的人事档案没有给予足够的重视，仅存的档案大都以纸质为主，有些企业甚至没有纸质档案，直接将人员档案委托给有关机构保存。由此可见，外资企业的人力资源管理上存在忽视人事档案管理工作的问题。二是轻视人事档案管理人员。外资企业当前还普遍存在的问题是，尽管其对人才和人力资源比较重视，但是却对从事档案管理的人员没有足够的关注，在外资企业从事档案管理的人员大都职位和薪资较低，都是人力资源部门中最低层次的人员，在企业发生重组或重大变动时，会被最先裁减。因此，外资企业中从事人事档案管理的人员在不断减少，人员流动性对其工作积极性和整体工作水平产生了影响。
二、解决人事档案管理问题的策略
（一）改变观念，提高重视。从上文的分析中能够看出，各类企业中出现人事档案管理问题时，往往都是受到思想观念的影响，企业的领导者未能够重视人事档案管理人员及工作是主要原因。如果能将人事档案管理工作提升到战略层面上，（下转第188页）（上接第180页）便可以通过人事档案为企业决策者提供更加客观的依据，帮助管理者对员工能力、素质及特点进行更为综合的分析。
（二）加强时效性和真实性。传统的人事档案普遍将重点放在对个人的历史记录上，每次整理档案的间隔时间较长，因此出现失真的可能性很大。现代档案管理应当彻底改变这一现状，缩短档案整理的时间间隔，不断增加个人近期情况和综合评定，合理拓展存档范围，将个人可公开的信息进行分类，存储并补充最新信息，确保档案得到及时的更新。同时，还应当尽可能保证档案内容的真实性，在进行档案录入时严格审核内容的可靠性，不能让档案形同虚设。
（三）采取先进手段进行现代化管理。在信息技术高速发展的今天，陈旧的管理模式对人事档案管理工作产生着严重的影响，因此应当尽可能的采用最先进的科技手段，实现网络化、自动化和一体化，改变传统的纸质媒介人事档案，形成数据化的档案资料，在企业内部开发数据平台，形成资源共享。
关键词：企业；人力资源管理；人事档案管理；新要求
人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，牵一发而动全身，企业经营的改革使得人力资源管理要求人事档案的管理工作也需要进行创新。人事档案的管理工作要与人力资源的管理工作协调一致，只有相互促进，共同优化，才能促使工作的良好运行，提高企业市场中的竞争力，推动企业更好的发展。所以，人事档案的管理工作是企业运行中不可忽视的重要组成部分，人事档案的改革创新迫在眉睫，是一项非常有必要的工作。
1 我国企业人事档案管理工作中存在的不足
1.1 人事档案材料有一定的局限性，材料不具备较好的完整性
目前诸多企业的人事档案内容多数呈现出一个特点，就是信息量少，不全面，从内容上看，基本是称赞的内容，没有任何缺点和不良的记录。这在一定程度上使得企业在评价一个员工时出现偏差，影响企业的正常决策和判断。除此以外，有些员工的信息记录并不完整，其中不少还存在着与事实出入较大的情况。这种现象在一定程度上反映出人事档案的管理工作并不认真，管理人员没有按照实情进行信息的填写与记录，影响了人力资源对员工的评价，从而影响企业的正常运行，不利于企业的健康发展。人事档案的管理工作是人力资源管理中的重心，人事档案出现偏差，人力资源管理是受影响最大、最直接的，所以做好人事档案的管理工作对企业有着重大的意义。
1.2 企业档案管理机制不够灵活
中国是发展中国家发展速度最快的国家，同时也是国际上重要的市场之一，它的发展理所当然的带动了市场经济，随着市场经济的发展，企业对于人才的要求呈现出高要求、多样化的特征。因此传统的人事档案管理模式已经逐渐被企业摒弃。企业在进行招聘时，看中的是员工的综合能力和工作经验。对员工的约束力也从以前的人事档案转变为如今的合同签订和协议的方式。通过具有法律效力的书面约定，形成公司对员工的约束和管理。
员工与用人单位签订劳动合同或是协议后，就要按照合同或是协议中的内容履行自己的职责，做好自己分内工作。在此期间，员工可以凭借自己的努力或是实力获得晋升的机会，从而得到更高的待遇或福利。这也是用人单位凝聚员工向心力的重要手段之一，使得员工充满对公司的认同感并积极工作。由于市场竞争力的逐步扩大，各企业为了发展开始变更招聘制度，这使得许多优秀人才在进行福利的对比后，开始出现跳槽情况。跳槽后，员工所在原公司的人事档案就必须进行调动。但是在合同或是协议的约束下，原公司为了自身的利益，不会轻易放行其档案，这样，就使得死档弃档及人档脱节的现象产生。
此外，人才流动已经成为了社会的一大趋势，这使得很多企业的人事档案无法及时调动和管理，相关的管理工作无法有效的进行，从而影响了企业的正常人事档案管理工作的开展。这种情况已经不能满足现代企业对灵活管理机制的需求。
1.3 企业人事档案管理的管理方法相对较为落后
在信息技术发展的同时，计算机技术为人们的生活提供了更加便利的服务，然而，部分企业以及部门在对档案的管理工作中，并没有采用计算机技术，而还是沿用的手工操作，而这样的方法不仅使得管理工作的效率下降，而且还使得档案中的人事信息并不完整，其与实际的员工个人情况会有很大的出入，从而使得人力资源管理工作无法有效的开展。另外，由于管理方法的相对落后，也使得人事档案信息容易出现过于简单的状况，导致企业无法对其进行利用，也使得人力资源管理工作的开展变得更加困难。
2 对人事档案管理工作的建议
2.1 对现有的档案管理制度和方式进行有效的改革和创新，提高人事档案管理水平
建立有效的人事档案管理制度，对人事档案进行集中管理，加大对人事档案管理的资金投入，在管理人员上进行有效的添加，引用先进的设备等，不断的对人事档案管理工作进行创新和改革，使得人事档案管理工作能够更加的系统化和科学化，从而可以使得人力资源管理工作可以更好的开展。构建一个健全的、现代化的信息资源管理系统，依据该系统对人事档案管理工作进行保障，不断提高认识档案管理工作的效率，保障所存储信息的安全性、可靠性和真实性。要建立一个数据库，时刻对数据库中的信息进行更新，保障人事档案信息与实际情况相符合，从而可以进一步的提高人力资源管理工作的效率，进而可以推动企业的发展。
2.2 加强人事档案的真实性，杜绝虚假信息
人事档案信息资料的收集工作，必须从实际出发，实事求是，个人基本信息要与本人情况一致，且清晰明了，不能出现反差。此外，加强对档案法规的监督管理，提高管理者与公民的守法意识。在档案的相关法规上，国家相关部门要及时修改完善，与社会的步调一致，适应企业的发展需要，从事档案管理工作的人员要遵守法规、不能。
2.3 提高人事档案管理工作人员的专业素养
档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。人事档案管理的工作人员不仅要有较高的职业道德素养，较强的责任感和使命感，还要加强自身专业知识的积累。提高管理人员的科学技术知识，掌握操作现代化工具的本领，不断对管理制度的创新提出建议，树立拥有现代科技知识的快捷、优质、高效综合服务档案管理观念。还要根据目前工作的特点和特殊环境，进行相关专业知识的培养。
2.4 深入开发和利用人事档案信息资源
开发并高效利用人事档案信息对人力资源工作的顺利展开有积极的作用。在开发利用人事档案信息时，工作人员要遵守职业道德，对保密性严格的档案不能深入开展工作。但对有效的资源可以进行开发利用，从而更有效的为人力资源需求服务。
结束语
档案管理工作的有效实施能够促进社会的和谐发展，提高企业的工作效率，增强企业的硬实力，提高其在市场中的竞争力，这也是人事档案管理改革的最终目的。就当前的情况来说，人事档案管理的工作进行的并不顺利，需要相关的人事和单位进行调整并加以完善。只有不断提高，符合社会的发展，顺应时代需求，才能更好的发挥人力资源在改革中的积极作用，方便人事档案管理工作的有效进行。
参考文献
[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.
[2]陈平.对中小企业人事档案工作的几点思考[J].档案与建设，2012（11）.
1、通过加强人事档案管理，可以全面发挥医院的人力资源效能。随着医疗体制改革的不断深化，需要进一步调整医院的人力资源结构以及强化人事档案管理，以此来适应时代的发展要求，同时这也是目前医院在进行人事档案管理时必须面对的现实问题。从本质上来讲，医院内部的人事档案管理工作，旨在利用现有的人事档案，为医院的快速发展提供更加全面、准确的决策信息和依据。为适应新时代的发展背景，保持与时俱进，一定要重视人力资源开发与管理，并在此基础上构建起一个系统的、全面的人事档案信息管理体系，提高人事档案管理的信息化水平。在此过程中，必须改变传统的工作模式，利用计算机技术手段对人事档案信息进行优化处理，并以此为契机，对医院的人事档案信息进行准确统计、存储以及查询和综合分析，从而为医院做出的发展决策提供可靠的依据。通过不断加强医院人事档案管理，形成真正能够面向社会、人才市场的人才信息机制，确保医院的各种管理工作，尤其是人事档案资源得以有效的开发和利用，同时这也是人类资源效能得以发挥的体现。
2、加强人事档案管理，可为领导决策的做出提供有效参考依据。对于医院而言，在其发展进程中，需要有一支外树形象、内强素质的人才队伍，这是当前国内医院普遍欠缺的。为此，医院人事管理部门应当对本院工作人员的年龄、经历、学历以及业务技能和政治素养等方进行全面的把握，以确保人尽其用以及知人善用。以上目前的实现与否，很大程度上决定于医院的人事档案管理工作是否能够落实到位。近年来，随着人事管理机制改革的不断深化，很多医院实行了岗位竞聘制，而且医院还陆续选拔了一批专业素质高、业务能力强的人员；这些人才逐渐成长成为当前国内各类医院不同科室的负责人或者骨干力量。在高素质人才任用过程中，医院的人事档案信息为其人事部门的决策提供了重要的参考数据，这可以作为决策参考依据，同时也是人事档案管理工作重要性的体现。
3、加强人事档案管理，可以提高医院发展决策科学合理性。医院重大决策做出时，很多程度上依赖于人事档案管理工作，医院在制定一些比较重要的经营决策过程中，也为其提供了重要的理论参考依据，这有利于避免因决策失误而所造成的不利后果。人力资源管理过程中，主管部门应当综合权衡人事档案管理，及时掌握医务人员的动态，而且工期非常的岗位特点，制定合理的制定薪酬分配制度、奖励制度等等。值得一提的是，在医院内部决策制定过程中，也应当有侧重点，这有利于提高制度的科学合理性，在调动医院内部员工工作积极性方面，所起的作用不可小觑。
二、医院人事档案管理问题分析
近年来，随着社会经济的快速发展和医疗卫生体制改革的不断深化，虽然医院整体管理水平有所提升，但是人事档案管理过程中依然存在着一些问题与不足。
1、对人事档案管理缺乏足够的重视。调查发现，目前国内部分医院对人事档案管理工作的重要性认知深度不够，未能有效认识到其在人力资源管理中的重要作用。此外，部分医院在进行人事档案管理时的人、财等投入相对较少，专业的管理设备以及人才匮乏。
2、人事档案管理从业人员的综合素质有待提高 。因医院对人事档案管理给予足够重视，所以部分医院的档案管理人员个人也不重视工作质量，态度不端正、责任心不强；很多人事档案管理从业人员工作能力差，未能树立正确的价值观。此外，部分人员对医院的人事档案资料管理流程并不熟悉，尤其是资料的保存、材料的收集整理等，存在着混乱现象。很多人员的保密意识非常的大，加之人事档案管理专业性教育培训不到位，以致于医院内部的人事档案资料和相关信息严重泄露。
3、信息数据的更新迟缓。实践中我们可以看到，目前国内很多医院在进行人事档案资料管理时，往往对人事资料以及相关信息的更新不及时、不到位，其中很多信息已经过时，失去了存在的价值和意义。在此情况下，医院在做出人事方面的决策时，往往因人事档案信息资料的不完整、滞后，而导致人员任命错误，对医院的健康发展产生不利影响。
三、加强人事档案管理的有效策略
基于以上对当前医院人事档案管理工作的重要性以及存在的主要问题分析，笔者认为要想解决人事档案管理中的问题，通过加强人事档案管理来提高医院人力资源管理水平，促进医院可持续发展，应当认真做好以下工作。
1、优化整合人事档案信息资料。医院人事管理部门应当立足当前的发展形势，结合目前市场发展趋向，采用现有的管理技术和方法完善人事档案管理制度。在此过程中，应当以人力资源管理为核心，联合各部门对目前医院的人力资源进行优化整合，并且按照资源的开发形式对档案信息汇总。同时，还要将医院的人事档案信息资源信息进行统一整合和加强管理，以人力资源开发为导向，在管理工作上采取统一领导以及分级管理的机制，采用纵向负责、横向联系的方式，完善和健全管理机制，以此来促进人事档案资源和信息资料的优化整合与合理应用。
2、加强医院人事档案资料的现代化管理。基于科学技术手段的应用，医院各级管理部门应当及时引入信息化信息技术手段，尤其是利用现代计算机网络技术，收集人力资源信息和资料，充分把握信息资料，实现资源的多元化共享。在医院人事档案管理工作中，管理工作的现代化，实际上就是人事档案管理的电子信息化；对电子档案管理工作进行统一规划，构建专门的档案数据资料库。对于医院人事档案管理工作而言，其要求非常的严格和细致，应当按照相关信息资源特点进行合理规划，并在此基础上构建数据库。在此过程中，应当综合考虑各方面的因素，比如管理、技术以及专业等内容，以确保其更加的全面、科学与合理。同时，还应当构建完善的个人电子档案信息资料管理系统，采取专人专有的管理模式，提高档案资料的有效利用率。
3、提高醫院管理人员的综合素养。对于人事档案管理工作而言，其针对的是整个医院的医务人员及其档案资料信息，管理人员的自身素质和技能水平，在很大程度上关系着人事档案管理作用是否能够发挥作用。为此，应当不断提高管理人员的综合业务素质，提高他们的档案信息资料的编研能力。实践中，医院应当立足实际，不断加强对管理人员的教育和培训，在人才应用方面既要引进来，又要大胆的放出去，给他们提高学习和交流的机会。
关键词：人力资源；人事档案；管理；优化
当前时代市场竞争日益激烈，企业想要实现自身的发展，归根结底还是要将动力落在人这一重要资源元素之上。只有企业环境中人的发展，才能推动企业的发展，也才能有效塑造企业的核心竞争力，因此人力资源管理工作的核心，也正在于此。人事档案管理和人力资源管理从职能层面看是一个有机的整体，二者相辅相成共同发展。一直以来，人事档案工作都承担着为人力资源管理提供必要依据的重要职责，并且成为企业环境中知识管理的重要支柱。但是在新的时代环境之下，人事档案并未实现有效的与时俱进，也因此成为企业管理工作体系中的短板。
一、当前人事档案管理工作现状分析
现阶段，人事档案管理工作相对而言存在诸多不足，这些不足通常并非人事档案管理工作自身的退化，而更多表现为不能保持与企业整体环境共同进步。尤其是在人力资源管理的视域之下，这种不足就显得尤为突出，而同时也必须承认，正是这种不足，成为推动人事档案管理工作纵深发展的重要力量。总体而言，有如下几个方面问题，成为人事档案管理工作领域，阻碍人力资源工作深入的突出表现。
首先，人事档案的发展更多是一种传承，这种传承的状态决定了人事档案管理工作仍然围绕管理与控制而展开，这对于当前组织环境而言明显已经不再适用。人事档案的管理工作目前更多仅仅是负责档案的保管，以一种被动的姿态实现档案的接收，而对于档案的利用并没有加以重视。但是当前企业环境中，档案作为一种重要的资料，其自身的价值只有在不断的利用过程中才能体现出来，但是当前人事档案并没有实现其应有的价值，更多体现出一种“只进不出”的特征。
其次，人事档案管理工作没有与人力资源管理体系保持一致。人力资源管理工作一方面以组织的利益作为中心，另一个方面将人自身的发展视为重要的目标进行推动，而人事档案管理工作通常表现为仅服务组织需要，而对于人自身的发展需要保持一种相对的漠视态度，从而对于人的发展没有发挥应用的推动作用。
最后，从机构的设置角度看，负责人事档案管理工作的部门相对而言比较独立，与其他相关人力资源部门以及工作人员的联系并不紧密。这种状况同样来源于对传统的传承，但是却会因此造成人事档案管理工作与企业管理工作体系的脱节，进一步影响到档案本身的价值发挥。
二、切实推动人事档案管理工作发展
一直以来认识档案都是企业管理工作中不容忽视的重要元素，其价值的深入发挥，直接关系到企业的发展与人的发展，因此必须给予充分的重视。在这样的思路之下，有如下两个方面的工作亟待引起关注：
（一）建立开放人事档案体系
只有开放的态度，才能推动人事档案管理工作发展，也才能发挥人事档案自身的价值。对于开放而言，首先应当从档案信息的收录方面保持开放。传统的人事档案管理工作通常仅仅包括比较少的信息，诸如培训以及岗位变动，以及重大处分和奖励等才会记录在内。但是当前社会环境之下，组织环境中的员工无论是学习还是工作，都会更加具有主动意识，对应的档案信息也应当保持开放态度积极将相关信息纳入到档案体系中来，唯有如此才能通过档案实现对于一个人的尽量完整的反映，也只有这样的档案才是具有积极价值的档案体系。其次，从应用的角度看，人事档案管理工作一直都将档案信息放置于相对闭塞的环境中，只有少部分管理人员可以看到。这种状态一方面失去了对于档案信息以及相关工作的监督，更为重要的在于无法在实际的工作过程中有效发挥档案的价值。在当前信息环境之下，应当视档案信息的敏感程度适当开放，便于相关工作人员以及档案主人查询，一方面实现相关信息准确程度的提升，另一个方面也能够有效体现其应有价值。
（二）建立完整完善的人事档案管理体系
对于档案管理工作的进一步完善，是人事档案管理工作的必然发展方向，在这一层面同样存在两个方面的主要问题。其一在于需要让人事档案管理工作与人力资源管理工作保持高度的契合状态，协同发挥作用；其二则在于需要以科学的眼光看待人事档案管理工作的发展，使其符合事物发展的一般规律，从而帮助实现档案的自身价值。对于前者而言，应当从企业发展的角度明确人力资源管理工作的价值和整体发展目标，并且以此作为指导人事档案管理工作深入开展的重要武器。而对于后者，则需要以科学的发展观看待人事档案管理工作，以发展的态度看待当前档案管理领域的形势，结合社会和组织的发展，进一步落实人事档案未来的发展方向，避免出现发展过程中的偏差。
三、结论
人事档案管理工作对于企业而言，有着不容忽视和替代的价值，只有深入分析其现有状况，并且以科学的眼光看待其发展，才能找到人事档案管理工作的方向，才能推动其实现发展。实际工作中，只有不断发现认识档案管理工作中存在的不足和问题，并且切实提出对应的建议和措施，注意加以落实，积极收集反馈信息，才有可能获取到良好的效果。
参考文献：
[1]王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平[J].档案管理，2009（2）.
[2]曾红.试论信息网络环境下档案管理[J].档案学研究，2008（l）
关键词：人力资源管理;档案管理;效率
一、人事档案管理概述
所谓的人事档案管理，指的是收集、整理、保管和调用企业工作人员个人档案的一项复杂工作，在人力资源管理的诸多组成部分之中，人事档案管理是不可忽视的一个。人事档案包括企业员工的全部信息，包括工作经验、学习背景、生活状况等，其信用程度、在工作中得到的奖励、因失误受到的惩罚都在人事档案中有着明确的体现。一般来说，企业的人力资源部负责人事档案的记录与管理，并以员工的表现作为员工升职或加薪的主要根据。
二、目前企业人事档案管理的现状
1.企业的人事档案在分类归档、具体利用等方面皆存在着一定的缺陷。一方面大多数企业目前还普遍地存在着档案资料纸张大小不一、装订顺序混乱以及档案的随意分类归档等问题，使得相关人员难以对档案材料进行及时有效地查阅以及订正。另一方面，企业在对人事档案进行保存的过程中，还由于某些档案存在着字迹不够清晰和耐久，以及手续不够完备等问题，从而导致长时间以后此份档案丧失了存在的意义。再一方面，企业不能够及时地针对各种人动对档案材料进行有效的补足及更新，这样就使得在具体利用受到了诸多的阻碍。2.人事档案得不到有效的利用。一些人员拥有正式存档的资格，但是因为档案工作基本都是兼职人员，使得某些资料不能及时归档，致使人事档案不能最大程度的利用，不能发挥人事档案在人员招聘、升职加薪等方面的参考和借鉴价值。人事档案的初衷在于进行人力资源管理，而当前的人事档案却不能发挥任何权威作用，可谓是形同虚设。3.人事档案管理人员业务能力不高。当前，许多企业根本不重视人事档案管理工作，甚至许多档案管理工作被当做兼职来做，加之人事档案管理人员和岗位经常处于变动之中，而接任的人事档案管理人员不愿意、不主动接受专业知识的培训和教育，对人事档案管理工作的相关要求和重要性缺乏认识，在工作的时候由于业务知识的缺乏不能做到得心应手，错误百出，甚至连最基本的存档、归档工作都难以胜任。4.档案室缺乏必要的档案管理设备。由于档案管理工作不能引起高层领导的重视，因此，人力资源部自然而然不会将大量的金钱花在档案的存储上，档案室的设备屈指可数，设备极其简陋，导致档案受潮、受热甚至被盗窃，影响企业的发展和运营。5.档案管理手段和方法不够先进。档案管理人员科技素质较低，对科学技术和信息化的认识不够充分，人力资源部对于信息化的运用仅仅限于对员工个人信息的录入，而信息的检索和调度却不能对先进的计算机技术予以利用，与无纸化阅档差距甚远。而对于原件的一次又一次的调用，使得纸张变薄，导致档案被损坏，影响档案的美观程度，降低档案保存质量。
三、人力资源管理中如何做好人事档案管理工作
1.从思想上对人事档案管理予以高度重视。思想意识是行动的必要基础和前提，只有让人事档案管理人员从思想上、意识里、脑海中和内心深处意识到人事档案管理工作的必要性和重要性，才能将意识付诸实际行动。员工的升职或加薪涉及一个公平问题，如果这一问题得不到解决，那么将直接影响工作氛围和企业文化，要想保障工作中的公平，就需要保障人员升职或加薪的依据是正当的，而人事档案管理工作正在这方面发挥着至关重要的作用，人事档案对员工的日常工作表现、得到的奖励、受到的惩罚等予以详细的记录，这些是人员晋升或贬职的主要依据。2.为员工建立公司内部的人事档案文件。现在大部分企业都存在使用劳务派遣（临时工）的问题，这些人的档案并不能放在企业，导致这些人的工作单位及地点与档案存放地点相分离，这种现象虽然不能完全避免，但是这并不代表人事部门的人员可以不重视人事档案管理工作，更不能推卸自己的职责。人事档案管理人员必须意识到自己肩负的重要职责，对企业中的每一位员工予以仔细的了解和熟悉，并及时与员工原有的档案存放地点保持密切的联系和沟通，以便于进行及时的更新与调用。3.充分利用人事档案对于人力资源管理的参考作用。在人力资源的各个模块工作中，将人事档案有效地结合起来，使得企业对于员工的管理更加全面。例如，在企业对员工进行晋升和提拔时，要充分参考员工的人事档案记录，综合考虑其在道德品质、个人素质、业务培训以及相关实践活动中的表现，充分利用好人事档案对于人力资源管理的参考作用。这样一来，人事档案工作就是一种有效的管理行为，而不是作为单纯地走形式和一种摆设。在平时的工作中，人力资源管理人员也要有意识地收集员工在人事档案更新方面的信息，及时地进行整理和补充。4.提高人事档案管理人员的综合素质。当今社会，任何行业都需要复合型的人才，特别是那些掌握较高科学技术并能熟练运用的人，更加受到用人单位的青睐，人事档案管理工作同样需要具备高技能、高素质、高学历的人才。而作为人事档案管理的负责人，其必须强化学习意识，提高业务能力，不断接受最新科学技术，熟练运用各种高科技操作设备，为做好人事档案管理工作作出贡献。5.加强对人事档案管理设备的管理。无论是什么类型的人事档案，对其管理必定离不开专门的存储设备，人力资源部必须投入大量的财力采购相关设备和设施，例如档案室的防盗门、防火器材等，并配备专职人员进行定期的检查。此外，要不断地检查档案管理设备的性能，对于超出使用年限的设备，要及时逃脱和更新。6.加强人事档案管理人员队伍的建设。建设处一支具备超高素质的人事档案管理队伍将直接提升档案管理水平，所以要对档案管理人员进行定期的培训和教育，增强其思想道德素质和科学文化素质，提高其社会责任心，确保在工作岗位上尽心尽力完成本职工作。
四、结语
通过笔者的详细叙述我们会清楚的发现，档案管理具有系统性强、综合性强、复杂繁琐的特点，但是这项艰巨的工作关乎工作人员的工作积极性和企业的正常发展，因此，我们需要不断完善现有的人事档案管理制度，创新人事档案管理方式和手段，提升人事档案管理效率和水平，切实发挥人事档案管理工作的作用和价值。
作者:刘艳环 单位:中铁建工集团青岛工程有限公司
参考文献：
[1]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯,2006(4):13-16.
关键词：人事档案管理系统 浅析 问题
人事档案管理系统的建立，可以说是当前企事业单位进行人力资源管理的重要内容，也是将人事管理资料进行量化，实现人力资源的信息化和数据化的一种主要途径。建立健全完善的人事档案管理系统，对于有效管理单位人力资源，促进人力资源开发，提高人力资源合理管理和利用率有重要辅助作用。不过人事档案管理系统在目前还没有达到有效辅助企事业单位进行人力资源管理和开发的需要，其功能性和普及实用性还有待改善。
一、人事档案管理系统的现状和开发前景
人事档案管理系统从技术基础上来区分，主要有两种。第一是传统的档案管理方式，完全依靠人力进行档案信息录入、档案管理和保存、档案分类和废旧档案的处理等。第二种就是现代化的人事档案管理系统，是基于电脑软件和现代化数字技术应用为基础的一整套人事档案管理工具。也可以说是传统的人事档案管理系统的升级版。
当前国内众多企事业单位中，有效的人事档案管理系统尚未普遍建立。而且有很多中小企业觉得人事部门是事业单位、国有企业才需要的，这也是观念上的误区。在今天现代化企业建设的需求中，进行人力资源的有效管理已是必然趋势，通过现代化的人事档案管理系统来落实有效的人力资源开发和管理，也成为迫切的需要。当前很多专业的程序开发机构已经设计推出了几款新型的人事档案管理系统，为企业的现代化人事档案管理系统建立提供了参考和支持。
二、人事档案管理系统的功能需求
（一）数字化
数字化是指人事档案管理系统在系统组建、功能模块设置、系统信息录入存储、内容的随机调阅、机密内容的加密和调阅权限设置、信息拷贝和安全性保护、系统防火墙设置和漏洞修复、系统数据改动记录等方面都要实现数字化操控和自动化处理。一方面方便对人事档案管理进行日常操作和随机调阅，一方面确保建立在数字信息平台基础上的系统安全和智能防护能力经得起考验，不会造成数据丢失，引发安全风险。
（二）安全性
对于像我们殡葬管理所这样的事业单位来说，从目前全国各地的就业形势来说，还是一个很有吸引力的单位，也可以说是众多人才争抢的重点。其实不只是事业单位，任何企事业单位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有严格的保密措施和安全防护。如果人事档案管理系统的内容可以随意更改，不留痕迹，无法修补漏洞，那就会直接影响人力资源管理、岗位升迁调动、职位删减和机构组合和工资发放、福利待遇发放等很多内容。
出于保护内部人员的档案信息，避免违规操作、失误操作和恶意操作引起信息删减、覆盖、更改以及系统漏洞、系统升级换代或软硬件设施病毒侵害、故障侵害造成档案系统无法正常工作或数据库损毁，一定要注重人事档案管理系统的安全防护和保密措施。
（三）现成的模块化设计和先进人力资源管理理念的融合
企事业单位的人力资源调整和变动有的时候是很频繁的。就像我们殡葬管理所，也经过了一系列的人动，在人力资源管理的政策、方案等方面也在逐渐向着现代化的方向发展。为了迎合单位的这种需要，就要求人事档案管理系统能顾在秉承当前和未来人力资源管理发展趋势的前提下，以更加易于操作和功能组合的模块化设计来满足各项功能的需要。
比如档案录入模块中的个人账目分类管理、个人信息分类管理，按照时间、特定的岗位、职能、部门或工资水准、入职时间和学历等标准来划分的信息归类设计，可直接进行打印填报的表单设计等，包括符合人力资源管理各项需要的各类型数据汇总分析报表，都应该在系统建立的时候就准备好，方便企事业单位更快速的开展人力资源开发管理工作。
换句话说，要将现代企业人力资源管理需要的人事档案管理系统功能进行灵活、规范、可操作的模块组合，让企业在现代人力资源管理理论支持下开展个性化的档案管理系统设计，满足企业个性化发展需求。
三、人事档案管理系统在实践工作中需要注意的问题
（一）落实人事档案管理系统的权限分级制度
在事业单位内，人事调动和人事资料的调阅、打印、录入、存储、更改等各项内容，事关重大。在一定程度上说，人事档案管理关系着单位所有人员的切身利益，因此更应该将针对人事档案管理系统的所有动作纳入分级权限管理和监督体系中，避免有、假公济私和恶意篡改资料等行为。
（二）进行人事档案管理系统的信息审核
为确保人事档案管理系统的信息没有进行违规操作更改，应该以领导责任制和领导带头制建立定期和不定期的信息审核制度。通过权限分级，逐级逐层次开展信息审查，对比操作记录来查看核对，规避信息遗漏和违规操作。
（三）建立人事档案管理系统和人力资源管理规划协同机制
人事档案管理系统除了更加细化各项信息的录入存储和分析之外，要充分利用系统建立的各项数据表单来辅助落实人力资源管理的长期规划和近期调动。切勿将人事档案管理系统仅当作一个数据存储系统来应用，而是要凭借其强大的功能和准确的数据分析能力为长远的人力资源开发和管理服务。
四、结语
人事档案管理系统是现代化人力资源管理的重要辅助工具，企事业单位要加快落实人事档案管理系统的应用，尽快实现内部人力资源结构的改良优化，为强化人力资源利用率，降低人力资源消耗和浪费，对动人才计划，解决人才安置问题和离退休人员的劳保问题等提供有力的辅助。
参考文献：
[1]杨延军，米青，张索祥.基于WEB的高校工资人事管理系统的开发与研究[J].中国科技信息，2006；6
[2]张丽，戴跃洪.基于B/S结构的人力资源管理系统设计与实现[J].成组技术与生产现代化，2005；3
[3]应毅，毛宇光，刘正涛.基于技术的Web访问数据库研究与实现[J].计算机与现代化，2005；4
【关键词】医院；人事档案信息；人力资源管理；作用
人事档案记录着单位的用人历程，是单位进行人事选拔真实可靠的重要依据之一，人事档案信息会对人力资源管理产生重要的影响，因此对人力资源进行合理配置，可最大限度地发挥人事档案的价值，提高员工的工作积极性及工作效率，降低管理难度，提高管理能力，对单位实现人才高效管理具有促进作用。医院人事档案信息是人力资源管理的一个重要分支，是医院对工作人员进行考核的主要方式。随着医疗事业的不断进步，医院如何做到人尽其才，使每位员工都能在自己的岗位上发挥最大的人才效力，充分提高行业竞争力，寻求医院的长期发展，这是现代医院面临的一个重要问题，也是亟须去探索和实践的新问题，作为当今新形势下的医院，积极分析人事档案信息与人力资源管理之间的关系，发现人力资源管理中存在的问题，提出科学解决问题的举措，是促进医院长远发展的有效途径。
一、人事档案信息与人力资源管理的相互关联
人力资源管理涵盖面广，包括资源开发、人才发掘、绩效考核以及薪酬福利等多项工作，其强调以人为本，评估工作人员能力，预测未来价值，可因人力、物力的合理结合促进两者的平衡发展，从而激发工作人员的主观能动性，促进才尽其用，提高工作效率。同时，人事档案信息反映了人力资源管理的真实行径，于单位长期人力资源管理中形成，具有动态、机密、现实的特性，可辅助进行人才全面考核及了解。可见两者关系密切，人力资源管理对员工有一定的约束力，可以使人力资源得到合理的分配，从而提高其管理水平，可对其提供有效支持，人事档案信息是人力资源管理的主要依据。
二、医院人力资源管理中人事档案信息的作用
（一）可对医院人力资源决策提供重要参考。人事档案信息在人力资源决策中发挥着极其重要的作用。对于医院来讲，医疗才是重点，而医疗能力的提高，离不开医院对每位医疗人员自身情况准确、全面的了解，人事档案信息恰巧反映了医疗人员的综合素质、专业水平、工作能力等具体情况，管理者通过对过往人事考核记录了解各个员工的工作态度及能力，在重新确定岗位时，可以快速选择各岗位最适合的员工，依据公平、公正的原则，调整并优化医院人事结构，从而发挥出员工最大的潜能。
（二）可有针对性地辅助医院完善员工培训计划。通常情况下，为提高个人专业技能，提升医院整体实力，每年都会不定期举办各种专业知识培训讲座、派驻上级医院进修学习，而员工个体之间存在差异，若不能准确掌握每位员工的实际情况，必定会造成培训资源的浪费，制约培训质量的提高，这就需要医院开展培训之前，首先要研读员工人事档案，了解个人经历和表现，通过分析员工的学历、继续教育、进修、专业技术职务、资质、学术论文、课题、著作等材料，发现员工成长和发展的规律，然后根据员工的自身特点有针对性地制定员工培训计划和发展计划，安排和组织培训课程，全面提升员工的综合素质和业务水平，进而提高医院的整体医疗服务水平。
（三）可优化人力资源配置。人事档案信息的合理利用可以有效优化医院人力资源配置。目前国内医疗环境进步巨大，同时行业竞争也日益激烈，医院若想在这样的形势下获得长远发展，就要以完善人事档案信息中员工业绩的记录与保存为基础，清楚员工的专业技能、喜好特长，充分发挥员工的作用，最大限度地激发员工潜能，推进各职能部门之间的协作工作，完善个人业绩档案管理机制，从而科学优化人力资源配置。如在医院实际工作中，员工工作能力的提高，专业技能的提升等变化，都在人事档案中得以体现，所以，人事档案管理可优化医院人力资源配置。
三、促进医院人力资源管理科学性发展的举措
（一）提高人事档案管理者的综合素质。时代更迭，人事档案管理模式也需要不断地推陈出新才能避免类似于传统人力资源管理体系满足不了医院发展需求的问题出现。以往的医院档案管理者普遍不重视档案管理工作，使得档案管理工作滞后，效率低下，要想提高医院人事档案管理水平，就要选择具有在档案管理方面容易吸纳新理念，具有专业能力的管理者从事这一工作，为使其尽快融入工作，还要定期对其进行知识培训，如对档案管理者进行档案管理职业道德、法律法规、专业知识等培训，提高人事档案管理人员工作能力，进而提高医院人事档案管理水平。
（二）促进人事档案管理信息化发展。虽然我国医院近年来技术投入不断加大，人事档案管理信息化水平也得到了相应的提升，但由于地域及医院级别差异，各医院的人事档案管理信息化水平也参差不齐，况且很多医院的人力信息管理不能接入公共网络，只能在本部门内形成数据共享，导致人事档案被孤立，利用率低，服务进程慢等。信息化背景下的人事档案管理，不仅可实现档案管理的便利性、智能性，更能为人力资源管理提供指导，促进人事档案工作发展。因此，必须构建符合医院的网络管理系统，保证人事档案动态发展，促进人事档案信息化建设。
（三）加强沟通，提高人事档案价值。医院人事档案管理需要各部门之间进行及时有效的沟通，不仅是人事部门内部的工作，当员工个人情况有变动时，要及时向人事部门反映情况，以便做好记录，同时，人事部门在进行员工档案核查时发现任何问题，应当及时与员工所在部门形成沟通，以防止产生人事档案与事实不符，及时修正问题。例如某医院员工的职业资格等级实际比人事档案记录的等级更低，此员工发现问题要及时向人事部门反映，并求得更正，保证人事档案信息的准确性，以便为医院决策提供有价值的参考。同时，医院领导还要对人事档案管理者的工作进行肯定和鼓励，促使其加强创新意识，使人事档案在人力资源管理中的价值得到充分发挥。
四、结束语
医院人事档案信息对于人力资源管理有极大的促进作用，具不可替代性，是医院人力资源决策的重要依据，完善的人事档案信息可优化人力资源配置及工资结构，能充分调动员工的工作积极性，开发员工潜能，并可辅助医院有针对性地制定员工培训计划，充分利用培训资源，提高人力资源管理水平。基于医院为服务型机构的宗旨，为加快服务型社会建设，必须在医院人力资源管理中充分发挥人事档案管信息的作用，不断提高人力资源管理能力，与时俱进，增强人事档案管理信息化水平，为人力资源合理配置提供重要保障，正确发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的重要价值。
【参考文献】
[1]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].科技视界,2015(16):224.
[2]刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子(上中旬),2015(15):198.
[3]郑世梅.发挥人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].现代商贸工业,2016(25):77-78.
[4]王静.医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016(21):113-114.
关键词：人事档案；人力资源；服务；管理
中图分类号：D631.13文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）008(C)-0217-02
一、人事档案内容的构成
人事档案是一种特殊档案，是在人事管理活动中形成的，记录和反映职工个人经历和德能勤绩表现等情况，它是以个人为单位集中保存的、备查考的原始记录。人事档案反映个人的成长轨迹，反映其学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、家庭及社会关系、政治面貌等诸多方面，其定义阐明了它与人力资源管理工作的密切关系和它的基本内容构成。这些内容包括：（1）个人履历；（2）学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况；（3）入党、团及个人政治历史审查材料；（4）奖惩材料；（5）干部任免、工资待遇等方面的材料；（6）其他供组织参考的材料。以上各项基本内容，是由人事部门相关人员经过审核、签字和盖章等手续而处理完毕的，具有使用价值和保存价值的凭证材料，是一个人本来面目的真实反映，可以说“档如其人”。正因如此，人事档案便成为人事部门历史地、全面地考察和正确地使用人才的重要依据，它在现代企事业单位发展中发挥着它所特有的重要作用，占有举足轻重的地位。
二、人事档案管理对人力资源开发的促进作用
人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。人事档案管理对人力资源开发的促进作用主要表现在以下方面。
1、有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力
利用人事档案有助于动态分析员工的人生轨迹，从而预测其发展潜力，及时发现新人，避免压制人才、埋没人才；任何人才都是人才系统的组成部分，凡有利于系统功能发挥的都是有用人才，只是类型不同，作用各异。依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效力。
2、促进人力资源的合理配置
利用人事档案能够进一步了解职员的相关信息。从而对其进行科学管理。根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在单位内进行合理的配置，因事而择人、用人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为组织的发展迅速地配置人力资源。
3、有利于人力资源需求预刻的科学化与规范化
影响人力资源需求的因素主要来自组织内部，有效的人事档案管理对分析组织内人力资源状况是否适应组织的变革与发展的要求，是否有利于制定人才资源计划方面发挥着重要作用；脱离人事档案管理而做的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。
三、采取科学的管理措施，发挥人事档案在人力资源开发中的作用
随着现代人事制度的建立，市场竞争的日益激烈，人事档案管理工作必须转变观念，转变服务模式，把档案工作延伸到经济建设的最前沿。人事档案管理工作的改革要立足本职、根据现状，以知识经济时代为背景，积极拓展管理职能，使人事档案工作真正适应人力资源管理的新要求，为社会发展做出新的贡献。
1、增强服务意识，积极主动的提供利用
人事档案管理是人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径，是知识管理的基础。因此要改变长期以来坐等上门的被动服务方式，增强服务意识，积极主动地为人力资源管理提供信息服务，服务于人力资源开发，促进人力资源管理。
2、增强合作意识，充实人事档案内容
人事档案信息主要来源于人力资源管理活动。人事档案管理作应作到及时将有关信息反馈给人力资源管理部门，加强与人事部门的沟通、协作。在传统人事档案的基础上应增加一些能够反映个人综合能力、素质和由权威部门认定的业绩考核资料以及能够反映个人性格特征、专业能力、兴趣爱好等个性化的材料。
3、增强人事档案的真实性
真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息，剔除无效、虚假信息，扩展存档范围，将个人可公开信息分类储备，建立人才数据库。这些数据库由专人动态管理，及时更新个人信息。对于较为重要的人员（如高管、专业技术人员）应更为详尽地收集其个人信息。传统的个人信息均为书面文字形式，信息内容较少，现代的人事档案管理工作可以充分借用现代化多媒体手段，以音像资料记录个人信息，这样，可以扩展信息量，形成完备的信息管理体系和处理系统，提高整体使用水平。
4、树立竞争意识，增强人事档案时效性
知识经济时代，时间是竞争的重要决胜性因素。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要，应缩短反馈信息收集、再利用的时间周期。不断把新产生的有关个人经历的材料有选择地及时地补充到人事档案中去，增强人事档案信息的时效性：加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存价值的内容，补充新的内容，使人事档案的信息得到及时更新，方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况。
5、拓展人事档案管理方式
随着新形势的出现与发展，人事制度也开拓了新的服务形式，实行“人事派遣(人才租赁)”制度，对于用人单位而言：一是用人单位便捷用人，打破人事关系与劳动关系一体管理的局面，租赁单位用人，专业机构管人。二是通过对高级专业人才兼职租赁业务的开展，可以有效地促进地区人力资源的社会共享。三是准确选人，规避用人风险。四是可突破编制限额，满足用人需求。而对于被派遣人员而言：首先，可以使人事档案等人事、劳动关系的管理得到保障，完善工作档案如工作情况、业绩情况、培训、健康及考核等方面内容，能更好地维护劳动者的合法权益。其次，派遣人员合同到期后，若不再续签，由于其人事关系仍然由人事派遣服务机构。其工龄连续计算，并可继续为人员代交社会保险费，办理各种以人事档案为依据的各种证明等人事服务。
6、创新人事档案工作社会化、开放式、科学化、现代化管理模式
传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广。应摆脱旧有模式，改变手工操作对策，大力引入现代科技手段，将个人的档案资料输入计算机，形成数据化的档案资料，并在单位内部局域网上建立平台，形成资源共享，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式，实现自动化、网络化和文档一体化，变被动接收档案资料为开发档案的潜在价值，主动提供服务。加快人事档案管理工作科学化、现代化进程，实现人事档案管理手段与理念的科学化、现代化，要建立一个以职工人事档案信息为基础的、建立人机结合的技术性管理系统，实现人事档案计算机管理的员工信息系统。
7、建立健全科学合理的人事档案管理制度，提高档案人员素质和全员档案意识
及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、法律化。档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案“现在时”内容及时、主动的补充收集。建立科学的人事档案分类系统，充实档案内容。人事档案内容应注重动静结合、横纵结合、定量与定性相结合。引进高素质人才，加强人员培训，提高人员素质，切实抓好档案管理人员的业务技能培训。同时，现有的档案管理人员也应当努力学习现代化的档案管理知识，以适应新的、更高的档案管理要求。
结束语：总之，做好人事档案管理工作，对人事档案进行合理开发和利用，不仅可以为人力资源管理提供原始、准确的信息和数据，同时也可以有效地促进人力资源管理水平的整体提升。
作者单位：河池市中医院
参考文献：
[1]任胜云．从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J]．云南档案，2009(7).
