时间:2023-09-21 17:36:36
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目组织与管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:施工组织;施工管理;总承包
引言
随着经济体制的发展,市场改革的不断深化,建筑企业的作业层和管理层逐渐分离,出现了劳务分包队伍和专业承包,随着时间的推移,变成了未来建筑业的主要发展方向,建立起了施工总承包到专业承包再到劳务分包得承包模式。这类模式对于专业施工企业的特长以及具有技术优势、资金管理优势的施工总承包企业发展非常有利。但目前而言,总承包工程项目中的施工组织以及管理上存在一些问题,因此,文章主要对总承包工程项目的施工组织以及管理进行研究探讨,以供相关人士参考。
1工程概况
该项目位于上海市青浦区赵巷镇,沪渝高速以南,油墩港以西,南村港以东;项目总用地面积为38625m2,墓葬区用地面积27680.2m2,共设6315个墓穴位数;专用道路用地面积5724m2,道路长度477m及桥梁2座,与G50辅道相接;项目绿化总面积11587m2,机动车停放位共计93个。地上总建筑面积3375m2。
2建立项目管理机构,编制项目管理规划
2.1建立项目管理机构
众所周知,总承包工程的涉及面广,程序复杂,存在很多的不确定影响因素,因此必须实行全面的施工组织与管理,否则会造成企业的效益遭受损失,弱化企业的市场竞争力[1]。首先必须要完善总承包工程项目的管理方式以及承包方式,提高每一位管理人员的工作积极性以及创造性。而且相关施工单位的负责人必须承担起项目的终身责任,项目的相关负责人负责项目的管理和组织,因此,对项目的管理和控制有着很大的影响,必须建立相应的项目管理机构。比如,通过培训提高负责人的综合素质,提高相关工作人员的准入门槛以及资格标准,做好工作人员的选拔工作,确保机构以内的成员都具备相应的技术水平和工作能力。
2.2编制项目管理规划
要实现总承包工程项目的管理,必须编制出相应的管理规划,而总承包单位是规划计划的主要负责人,因此,必须在施工之前做好项目管理规划。必须注意的是,施工组织设计和项目管理规划是完全不一样的两个概念,组织设计强调施工规划,不是管理,所以两者不能替代,各自有不同的作用。其中,项目管理规划强调项目管理的质量、成本、进度、安全等的规划,并且,制定出实现目标的措施,进行管理效果的分析和考核,并对相关风险进行防范和管理;另外,项目管理规划应注意风险防范的内容,比如施工进度计划、施工方案等。
3确保项目管理规划有效执行的措施
3.1做好质量控制
现阶段,要在激烈竞争的建筑市场上占有一席之地,就必须要确保工程的施工质量,因此,总承包单位必须树立提高工程施工质量的正确观念,以提高单位自身的市场竞争力,扩大市场占有份额。但是要提高施工质量,就必须注重细节的管理,提高相应的管理质量和管理水平,根据相关标准开展工作。比如做好事前控制,尽量将工程前期的图纸会审以及技术交底工作做到位,尽量不修改已经提交的设计方案,最大限度保证施工的连续性。另外,科学合理的制定施工技术方案,实现工作效率的提高[2]。除此之外,应不断的研发和引进先进的施工工艺和施工技术,提高施工水平;又比如做好施工过程的控制,对施工技术进行详细了解,并掌握相关施工设备和施工材料的具体情况,建立完善的质量管理体系。此外,在施工过程中,对关键部位的施工进行重点检查,并做好相应的书面记录。同时,在对隐蔽工程的施工质量进行控制时,由于工程施工的隐蔽性,所以必须做好反复的检查工作,并由总承包单位进行验收;再比如,做好施工结束之后的工作,在工程竣工之后,应仔细的进行质量验收。此外,对工程项目的质量文件再次进行仔细审核。
3.2做好进度控制
通常情况下,国家的一些重点工程大都是总承包工程项目,对于施工质量以及施工进度的掌握和控制有着很高的要求。所以,在工程项目的管理中,必须处理好工程施工进度以及施工质量之间的关系,做到两者兼顾。比如,明确工程管理规划的进度目标,并制定相应的阶段性进度目标以及总进度目标,并采取科学的方法进行管理,在进行施工时应科学安排;又比如,对各分包单位的施工进度计划进行严格的审核,对其控制目标以及施工进度要求进行严格审核,并和相应的标准进行对照;再比如,可以将工程的施工工期科学的进行划分,并根据划分的结果制定出相应的进度计划,例如月计划、年计划等,若有可能尽量安排出周计划,制定出每周的工作任务,明确工作量。此外,必须做好工程进度的检查,主要是检查实际进度和计划进度的差别。
3.3增强工程款管理
①要针对总承包工程项目的实际情况,要求每一个分包单位编制出每个阶段的资金使用计划,比如月资金使用计划、年资金使用计划等;②总承包单位应增强统计报表以及进度计划的编制,并提高统计报表以及进度计划编制的准确性,在编制出统计报表以及进度计划之后,必须指派专业人员进行严格的审核,反复确定其准确性;③对于工程款的具体情况以及资金流向,总承包单位的财务管理人员以及经营管理人员必须时刻的进行掌握和了解,确保工程款及时到位,并实现工程款专款专用;④相关管理人员必须对招标文件进行深入研究,并熟悉图纸的相关内容,在此基础上做好工程费用的管理工作,对工程款使用较多的重点项目做好工程款的管理控制。
3.4加强组织协调
分包单位和总承包单位应根据合同的具体内容进行合作,因此合同中各项条款明细必须明确,合作双方必须了解和掌握合同条款的相关内容,而且总承包单位的工程项目管理人员必须对合同的内容进行仔细的研究,对每一条条款都必须要深入的理解。所以总承包单位的工程项目管理人员必须明白合同条款重要性,做到准确的运用合同条款。比如总承包单位工程项目参与的分承包单位、设计师、业主以及其他相关工作人员在内,在进行相关工作时,都必须根据合同的具体内容来开展,不明确的地方应参考合同内容,双方应积极进行协商,共同开展工程项目的管理工作。必须严格的执行合同条款,增强合同条款的强制性和约束力,在法律规定的范围内展开相关工作[3]。
3.5做好工程资料管理工作
在实践中,通常情况下,建筑工程施工总承包项目的建设规模都会比较大,所以相应的工程技术资料整理以及收集的任务会非常重。而现阶段大多数的总承包公司、分承包公司的相关工作人员都存在“重外业、轻内业”的思想,不太重视工程技术资料的整理和收集,因此,这方面的问题必须得到解决,树立相关工作人员正确处理工程资料的工作理念,注重工程资料的整理以及收集工作,并根据相关的要求将收集以及整理之后的工程资料进行归档,保证工程资料的完整性,满接竣工的需要。
4结语
由上文所述可知,随着科学技术的革新,社会经济的发展,建筑市场再也不是以前的局面,以总承包单位———专业承包单位———专业施工单位为主要模式的建筑市场应注重总承包工程项目的施工管理。本文以某工程为例,对总承包工程项目中的施工组织和管理进行探讨。①应建立相应的管理机构,编制出相应的项目管理规划;②要做好工程质量控制、加强组织协调、增强工程款管理、做好工程项目的进度计划编制。
参考文献
[1]吴冬.总承包工程项目的施工组织与管理[J].科技与企业,2015(04).
[2]康杰.工程总承包项目管理模式的探究[J].中国包装工业,2012(13).
中图分类号:TU996.5文献标识码:A 文章编号:
摘要:随着社会主义市场经济的进步,我国的燃气事业也进入了飞速发展的时代。本文结合近年来国内城市燃气项目的投资、建设情况,总结城市燃气项目在投资、建设中的经验和教训,简要论述了城市燃气项目在工程建设中的具体组织和程序管理。
Keywords:Gas project;Construction organization;Program management;Project implementation
Abstract: This thesis combines the investment and the construction of the domestic cities gas project in recent years. The author summarizes the experiences and lessons learned about above situations, and discourses specific project organization and program management about the city gas project briefly.
近年来随着城市天然气项目越来越多,如何让这些项目在资金、进度、工程质量等各方面都能得到有效的控制,并保证在政府的要求下,在预期内完成工程投资建设,同时发挥投资效益,项目的组织工作显得极其重要。
城市燃气项目在工程建设中要科学组织、合理部署,根据工程建设项目自身规模、特点,严格按照施工流程、施工工艺进行组织建设,使各项省时间又可顺利地完成较大的工程量。
城市燃气项目的建设过程可划分为:(1)项目决策阶段:包括项目建议书的审批,可研报告的评审,立项等;(2)工程项目设计阶段:包括项目初步勘察、设计及施工图设计;(3)项目相关手续办理:包括规划审批、施工许可证、房屋拆迁、征地手续、土地使用证的办理工作;(4)对设备的采购实施;(5)工程实施阶段:包括对主要设备、管材、管件等的招投标,对施工、监理单位的招投标及资质审查。
一、项目决策工作
在市场调研报告和项目建议书评审通过后,由项目建设单位自己或聘请专业设计单位对项目的可行性进行评审,按照国家有关规定,可研报告的可行性要通过项目实施地的地方政府和项目实施单位的论证,在通过论证后方可报地方政府和项目实施单位进行立项,在项目通过立项后,要进行相应的安全、环境评审。项目的可研工作除按规定要求外,一般应包括:对实施项目的城市进行评价,分析市场需求,资源供应渠道,主要客户分布情况,消费要求,财务可行性分析,风险提示及对策。
二、项目实施准备工作
工程的初步设计是项目准备实施的第一步工作,在初步设计初期要由专业的管线设计人员对项目实地进行勘察,主要勘踏管线的走向及地质情况。在项目实施地范围内要优选路径,在规划允许的范围内以节约资金,优先建设有用气意向的企业单位的供气管道为目标,然后进行整体管网建设规划,在得到地方规划部门的同意后,完成初步设计,进入施工图设计阶段。
三、工程实施前期阶段
在施工图设计完成后,要根据《中华人民共和国招投标法》等相关法律、法规,及时组织施工单位、监理单位、原材料采购的招投标工作,招投标工作可采取公开或邀请投标方式;
其中施工队伍招标工作,要依据国家有关规定的情况进行资质审查,尽量选择乙级以上资质较高、信誉好的队伍施工;监理公司的选择要根据工程量的大小和各工种进行确定监理人员的专业种类和人员数量,灵活配置使用监理人员;原材料采购要根据施工图纸的要求对工程安装设备、管材、管件和附属材料进行招投标工作,根据工程进度计划合理制度原材料采购计划,中标单位对原材料采购要及时,保证工程项目实施进度。
四、施工手续的办理
为保证工程实施进度,在工程施工前,要保证各项施工手续办理齐全,主要有征地手续、赔偿手续、地方协调工作。包括施工图的审查、建设用地规划许可批复手续,城市建设管理局的施工许可手续,消防施工图的审查等。
五、施工阶段
施工工作由工程部门负责实施,由工程部项目经理领导、组织实施,主要抓好以下几项工作:
1.地方政府部门的协调工作,由于管道建设和站场的建设需占用土地,并经过不同的区域、路段、河道、公路等,因此,必须与上述管道经过的地方管理部门办理审批、赔偿手续,由于工作量大、故而要由专人负责统一协调、协商办理,直到项目完工为止。
2.施工部署及进度、质量控制。要确保工程施工的顺利实施,必须进行科学、合理的部署,编制详细施工进度计划;另外,管道路由的规划、公路、市政、河道等有关设施主管部门的报批以及拆迁、赔偿工作等都必须按要求提前进行完成。
项目的进度应按工程项目规模、特点,合理划分施工作业段,并按单项工程、单位工程、分部、分项工程编制工作进度计划,,并且可按周、月、季合理确定进度目标。在工程建设中要建立完善的例会制度,可分为周例会,月例会,工程进度会,协调会等。对出现工程进度偏差时,及时采取措施进行调整,同时要对未来进度进行预测,并对可能影响进度的因素进行预先调控。
质量控制主要包括两个方面:(1)材料质量控制,主要为撬装设备的阀门和计量设备,管材的材质等主要部件,对主要生产环节要安排进行监造。进场材料合格证、出场检验报告要求齐全,做好进场材料二次复试,对合格证件不齐、二次复试不合格产品不予安装使用。(2)工程质量控制,在施工组织设计和施工技术方案指导下,做好管道建设质量管理工作,要重点控制对口和焊接质量,钢管焊接要严格执行《管道施工验收规范》及设计技术规范,并进行无损探伤检测。PE管焊接必须确保电容、热熔焊机的电压、电流及焊接温度的正确设定。加强过得控制、程序监管,对未经监理检验同意不得进行下步工序的施工。
六、工程竣工验收
工程竣工验收是工程建设的最终阶段,是工程建设管理工作的重要环节。工程竣工后,建设单位应及时组织监理单位、设计单位、勘察设计、施工单位等各方参加建设主体单位进行验收,并邀请建设行政监督部门对验收过程进行监督,对于工程验收过程中发现不合格的项目,要求施工单位进行限期整改,然后再进行复验,直至合格后建设单位方可接收。竣工验收主要包括:工程项目清理及工程量汇总,工程质量评定,设备资产清点,工程材料核销,档案移交(包括移交地方档案馆)财务决算等。工程验收合格后,建设单位向其上级主管部门呈报竣工验收报告及有关验收资料。
[1]纪铁林.燃气管网工程质量管理与监督[J].中国质量,2009.
关键词:建设工程项目;动态管理;协调
一、建设工程项目动态管理的内涵与特征
建设工程项目管理不是广义的项目管理,而是项目管理的一个重要分支,是一门研究建设工程项目从筹备到建成投产使用的全过程的管理理论和管理方法的科学,是在建设工程项目管理的生命周期内对建设工程项目进行决策、计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
建设工程项目管理具有以下特点:
第一,建设工程项目管理的主体是多方面的。除了业主为项目的顺利实施实行必要的项目管理外,承包商、项目经理等根据合同对项目进行不同的管理。同时在项目生命周期进程中,还要受到各种因素的影响。
第二,建设工程项目管理目标责任的明确性。建设工程项目各主体所追求的目标,即在有限资源约束条件下,保证建设工程项目的质量、时间、进度和人员素质达到最优化。
第三,建设工程项目按时间顺序一般可分为投资决策、项目准备、项目实施和项目终结四个阶段和项目建议书、可行性研究、项目设计、项目招投标、采购施工安装、工程竣工、交付使用和项目后评价等八个过程,这些工作构成了建设工程项目的运动周期各阶段过程之间的衔接关系。
第四,建设工程项目管理的动态性。由于建设工程项目管理的内部和外部环境千变万化,甚至其功能也在随着时间的推移而改变,管理过程中势必会发生需要及时处理的各种问题,管理过程是一个动态的过程。
二、建设工程项目动态管理
本文将建设工程项目动态管理的概念界定为:在工程项目的建设过程中,项目管理者通过协调和冲突处理技术,对建设工程项目不断变化的内外部环境影响因素及其对项目的影响做出判断、决策和处置,生产出符合最终目标要求的建设工程项目产品的宏观管理。
建设工程项目动态管理的基本特征如下:
第一,建设工程项目动态管理是一种过程管理。
第二,建设工程项目的动态管理是一种宏观管理。
第三,建设工程项目的动态管理强调协调技术的应用。
第四,建设工程项目的动态管理强调冲突处理技术的应用。
三、建设工程项目动态管理的协调技术
项目协调是指项目管理者为实现项目的特定目标,协调可以促使参与工程项目建设的个人与组织目标趋于一致,从而促进组织目标的实现;可以促使人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及各种系统的交界面之间相互协作与配合,从而极大地提高组织的效率。
项目协调的关键在于建立一个运行良好的协作体系。从文化、行为、管理和技术的角来看,项目管理的协调机理,主要反映在于以下几个方面:
(一)协调主体
工程建设项目协调的主体包括工程项目各参与方的管理者。在项目实施过程中,项目负责人是协调的中心和沟通的桥梁。工程项目实施过程中,权威、具体化、规则和目标都包含在协作的各个方面,包括横向联系、任务组、矩阵结构等。同时,计划、时间表、专门化、等级关系和授权等都是复杂的工程项目组织普遍存在的特征,工程项目负责人要通过全面、扎实、有效的工作才能满足建设工程项目的协调要求。
(二)协调目的与原则
工程项目协调的目的在于形成合作、和谐的项目工作氛围,使协调体系产生“协同作用”,使工程项目管理达到整体大于部分之和的效果。建设工程项目协调的原则主要包括等级原则、指令单一原则、控制范围原则和特例原则。等级原则即强调等级观念,所有的参与者都被置于控制关系的金字塔结构内;指令单一原则即每个参与者只从自己的直接领导那里接受指令;控制范围原则强调每个领导不能拥有多于其有效领导范围内的下属;特例原则指所有规范化事务均由下属来完成,领导可以留出时间处理既有规章不适用的一些特殊情况。
(三)协调对象与内容
建设项目协调的对象主要包括了四个方面:目标方面;管理方面;行为方面;文化方面。
(四)协调网络
成功的协调需要精心设计一个以沟通为中心的和谐的协调网络。这种网络是一组相互关系,它以横向、纵向和斜向的方式伸向建设工程项目内外的所有相关人员。协调网络的力量依赖于各参与方建立和维护与所有项目参与者的同盟关系的能力。这种与所有干系人的关系网络是解决工程项目建设过程中出现的各类问题的尚方宝剑。
(五)协调技术
协调的手段在于综合应用各种协调技术。现代项目协调的对象包括了人、财、物、时间、空间和信息的组合。协调工作包括目标、管理、行为、文化四个层次,协调的对象包括项目各组织负责人和项目参与者。对于通报、沟通,协商、谈判四项协调技术,工程项目实施过程中可以单项使用,也可以多项同时使用。对于复杂的问题,特别是三大目标方面的问题,可以先通报、沟通,再协商、谈判,进行处理,若仍然不能处理,最后可以进行仲裁或诉讼。
(六)协调实施
项目协调系统的直接目的就是建立良好的协作体系。这种体系要构造起存在于有意识、有意图、有目的的参与者之间的一种协作网络。所谓协调,就是组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便于组织的整体目标能够顺利实现。良好的协调能促进建设工程项目管理的协同效应。如果协调不力,则会使项目组织和团队丧失凝聚力。协调作用的全面发挥体现在以下几个方面:(1)人际关系协调;(2)团队协作;(3)管理组织和谐相处;(4)参与者行为协调;(5)工作进程协调;(6)业务流程协调。
四、结束语
我国项目管理研究虽然起步较晚,但随着项目管理理论和实践水平的不断提高,工程建设项目管理的日益发展,建设工程项目管理作为项目管理学的一个重要分支,越来越受到理论界、学术界和业内人士的高度重视。
建设工程项目管理过程中冲突是不可避免的,协调是预防冲突的最有效手段。建设工程项目的协调技术应从目标、管理、行为和文化四个维度来考虑。良好的协调是建设工程项目目标成功实现的关键。建设工程项目管理的日新月异,实现真正的动态管理,必然带来建设工程项目发展的勃勃生机。
参考文献:
关键词:组织环境;工程项目;成本管理;影响
中图分类号:F234.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0198-02
引言
随着建筑施工行业的迅速发展以及建筑施工市场对外开放程度的进一步扩大,建筑施工市场的竞争越来越激烈。另外,中国的建筑施工行业存在着很多不完善的地方,企业之间恶性竞争激烈,行业进入壁垒比较低以及外资建筑企业的挤压,使得建筑施工行业逐渐进入了一个微利时代。做好工程项目成本管理,控制企业的成本,成为企业提高市场竞争力以及提升市场占有率的一个重要手段。工程项目成本管理,是指建筑施工企业在工程项目施工的过程中,对于企业将要发生和已经发生的成本通过系统的有规划的预测、分析、计算、论证等过程,采取科学合理的方法措施对于企业的成本进行控制和管理,以期能够达到降低企业成本,提升企业的经济效益的目的。工程项目的成本管理问题在目前已经成为理论界和企业高度关注的问题,如何以系统科学的方法进行工程项目成本管理,构建科学的成本管理模式显得尤为重要。其中,组织环境对于工程项目成本管理的影响是全方面的,需要得到高度关注和研究。
一、工程项目成本管理存在的主要问题
1.成本管理理念问题。建筑施工行业传统的工程项目成本管理的理念比较落后,其重点主要集中在企业内部的生产经营过程中,并将外部环境看成是不可控制的因素,对于外部组织环境与工程项目成本之间的联系分析甚少。近些年来,随着建筑施工行业的日益市场化,使得工程项目成本管理受到外部组织环境的影响越来越大,工程项目的组织环境,包括企业面临的上下游行业,与业主、设计院、供应商、工程监理、分包商等之间的关系,都成为影响工程项目成本的重要因素。
2.成本管理目标问题。传统的工程项目成本管理的目标主要表现为成本的最小化,即通过对于项目资金的节流,来加强对于工程项目活动中各个环节的控制。对于项目成本管理来说,节流固然重要,然而,如何从源头上控制工程项目成本的发生更加有必要。因此,建筑施工企业要加强对于项目施工管理,优化施工设计等方面来获得成本优势,从而提高市场竞争力。
3.成本管理手段问题。传统的工程项目成本管理的手段比较落后,没有建立起一套整体科学的工程项目成本管理体系。许多建筑施工企业将工程项目成本管理的任务完全交由财务部门来完成和执行,项目的成本管理比较分散和混乱。建筑施工企业没有一套从总体上进行成本管理与控制的体系,管理部门与项目部门,项目部门之间缺少有效的沟通和协调,在工程预算、材料采购、人员安排等方面的工作得不到合理的协调,大大提高了企业总体的成本。
4.成本管理内容问题。传统的工程项目成本管理的重点主要集中于影响工程项目成本比较直接的因素,例如,工程项目的设备成本、材料成本、人工成本以及各项费用等。然而,工程项目因为其执行环节众多,涉及到的方方面面的因素也比较多,因此,还有很多影响工程项目成本的隐形因素,例如,工程项目经理的能力,工程施工人员的积极性,以及其他关于人的因素。目前,在工程项目成本管理方面,对于这些隐形因素的研究还是比较少的。
通过以上的问题可以看出,在现代日益开放和激烈的市场环境背景下,传统的工程项目成本管理已难以满足建筑施工企业工程项目成本管理的需求。2001年,在美国出版的《战略中心型组织》一书中,提高了没有相应的组织环境因素考虑,再先进的成本管理与评价的方法也没有成功的可能性。因此,建筑施工企业一定要重视研究组织环境对工程项目成本管理影响的研究,通过客观的分析工程项目施工所面临的内外部环境,来构建有利于工程项目成本管理的组织环境,从而有效地降低企业的成本。
二、组织环境对工程项目成本管理的影响
组织环境的涵义是指存在于组织的内外部并且通过一些系统性的力量和环节来影响组织整体的各种条件和力量因素的综合。组织的内外部存在很多环境因素,但并非所有的环境因素都会对于组织产生影响,因此,如何区分和鉴别对于组织产生重大影响的环境因素就显得尤为重要。根据组织环境可控制程度,可以将组织环境区分为组织外部环境和组织内部环境。组织外部环境是指存在于组织外部的环境,其影响的范围包括很多组织;组织内部环境指存在于组织的内部,其只对于特定的组织产生影响。
(一)组织外部环境对于工程项目成本管理的影响
1.政治环境。由于近些年来,中国的大规模基础设施投资以及固定资产投资主要是由政府主导的,因此,政府行为以及政策对于建筑施工企业的影响非常大。政府是建筑施工产品的主要消费者和投资者,一旦政府的投资政策和方向发生变化,将对于建筑施工企业带来巨大的影响。例如,在2009年国家为了缓解全球金融危机给国家经济带来的冲击,出台了规模巨大的“四万亿”投资政策,并且在很大程度上放松了信贷政策。在宽松的货币政策和积极的财政政策的刺激下,建筑施工行业得到了迅猛的发展,建筑业总值比2008年同期增长22.3%,增加值比2008年同期增长18.6%。
2.经济环境。建筑施工企业的经济环境是指企业所身处的经济大环境。建筑施工企业是受到经济周期影响十分明显的行业,对于经济的波动和变化非常敏感。例如,2008年金融危机之后,建筑施工行业受到了非常显著的影响,建筑施工行业的产值增速明显放慢。进入2012年下半年以来,由于国家开始逐渐实施稳健的财政货币政策,并对于投资信贷规模进行了严格的限制,使得建筑施工行业受到了很大的影响。因此,建筑施工行业在进行工程项目成本管理的时候,一定要对于经济环境的变化,包括企业身处的经济周期,未来的经济形势和经济走向等进行分析,从而制定科学合理的成本管理策略。
3.技术环境。技术环境是指建筑施工行业现有的技术水平,整个行业的技术发展方向以及技术发展的政策等。随着现代科学技术的不断发展应用,生产技术等对于提高企业的效率,降低企业成本起着非常重要的作用。根据中国的建筑施工行业的现状,建筑业的总产值与技术装备率之间所呈现出的关系并不明显,建筑施工行业采用新技术、新工艺、新材料等并不多。这在另外一个方面也说明了建筑施工行业通过技术改进和技术创新来降低成本,提升企业经济效率的空间还很大。因此,建筑施工企业需要不断地加强技术创新,构建鼓励技术进步和创新的体系,从而降低工程项目的成本。另外,建筑施工企业所面临的法律环境,企业与外部同行业之间的竞争,与供应商发包商之间的关系等,都属于工程项目成本管理的外部组织环境,对于项目成本管理都有着非常重要的影响。
(二)组织外部环境对于工程项目成本管理的影响
目前,对于工程项目成本管理的组织内部环境仍然缺乏系统深入的研究,本文主要将影响工程项目成本管理的组织内部环境分为施工能力、采购体系、组织结构、技术管理人员等几个方面。
1.施工能力对于工程项目成本管理的影响。建筑施工企业的施工能力是指企业完成工程项目的水平,主要包括施工人员的能力,施工装备水平以及施工工艺水平等因素。目前,中国的建筑施工企业在进行工程项目成本管理的时候,在发掘自身施工能力,从而有针对性地制定相应的战略成本管理模式方面存在着很大的不足。因此,在分析施工能力这一要素的时候,建筑施工企业应该主要研究以下几个方面:首先,建筑施工企业要针对工程项目的类型进行分析,并制定相应的施工方案,从而起到控制成本、提高经济效益的目的;其次,建筑施工企业要分析企业在施工技术等方面的优势,并利用优势开拓市场,提高企业的市场竞争能力和市场占有率;再次,施工企业应该针对企业劳动力的施工水平,施工经验以及工作效率等进行分析,看其是否能满足工程项目施工的需求。
2.采购体系对于工程项目成本管理的影响。采购体系主要是指建筑施工企业的材料采购,分包商服务、设备租赁、以及其他各种服务的总称。衡量建筑施工企业采购体系是否成熟的标准主要是看企业能否以最优的价格和最好的质量获得企业施工生产所需的产品和服务。企业应该对于自身的采购体系进行评价,例如,对于企业的材料来源,供应商的信誉,企业的分包商质量,设备租赁的情况等进行评价,从而为工程项目成本管理提供依据。
3.组织结构。组织结构是指施工企业内部各个组成部门以及部门之间的相互作用,其包括组织结构的设置,组织结构的分配以及各个部门之间的沟通协调等。组织结构对于施工企业工程项目施工的成本管理起着非常重要的作用。施工企业应该不断地健全其内部组织结构体系,合理地分配各部门之间的权限和职责,加强各组织部门之间的沟通和协调,从而起到降低工程项目成本,提高经济效益的目的。
另外,规章制度、市场营销、技术管理人员等组织内部环境都对工程项目成本管理起到非常重要的影响。
总结
随着市场经济的不断发展以及建筑施工行业对外开放程度的提升,建筑施工行业所面临的内外部组织环境发生了很大的变化,并对于工程项目成本管理起到非常重要的影响。因此,建筑施工企业应该进一步加强组织环境对工程项目成本管理影响的研究,并采取针对性的措施,降低工程项目成本,提升工程项目的经济效益。
参考文献:
[1] 吴洪林,周忠明,潘颖.建筑工程成本管理的内部环境影响因素及解决方案[J].重庆建筑,2009,(9).
[2] 高元生.简论工程项目成本预测与控制[J].黑龙江交通科技,2011,(7).
关键词:工程项目;人力资源管理;弹塑性特征;适应性特征;科学性特征
工程项目人力资源管理作为人力资源管理在工程项目管理中的具体应用,有着自身鲜明的特点。本文着重分析工程项目人力资源管理的概念和特点并将其与一般人力资源管理进行了比较,并分析了工程项目对人力资源管理的要求。
1 工程项目人力资源管理的概念与特点
一般而言,“工程项目人力资源管理”即对工程项目的人力资源管理。它包含两个方面的内涵:一是工程项目人力资源管理同属于人力资源管理的范畴之内,二是工程项目人力资源管理的对象是主要的内部项目相关人。然而,从学科理论分析,工程项目人力资源管理又是一种新的管理方式,一门新的管理学科的代名词。它既遵循人力资源管理的一般原理,又是从项目管理理论和实践出发的工程项目人力资源管理。基于上述观点,工程项目人力资源的定义为:“从事工程项目生产过程、活动的所有与项目有关的人的劳动能力的总和”。按照工程项目干系人的性质,可将工程项目人力资源分为两种类型:内部的工程项目人力资源,即项目团队成员、项目经理、项目团队能力总和;外部的工程项目人力资源,即除此之外的项目参与方的能力总和。
可见,“工程项目人力资源管理”有两种不同的含义,其一,是指一种管理过程/活动,即一种有意识的按照项目的特点和运行规律,对工程项目进行人力资源管理的过程/活动;其二是指一种管理学科的分支,即以工程项目管理中的人力资源管理活动为研究对象的一门学科。它是探求工程项目人力活动的科学的理论和方法。前者是一种客观的实践活动,后者是前者的理论基础,其本质而言,两者是统一的。工程项目人力资源管理属于微观领域范畴。工程项目人力资源管理是工程项目管理系统的子系统,可以定义为研究使项目涉及的人员达到最有效的使用必需的过程。
目前国内工程项目管理由于在实施过程中,各阶段的任务和实施的主体不同,也就构成了工程项目管理的不同划分:工程承包方的项目管理、投资方的项目管理、施工方的项目管理和业主方的项目管理。他们的管理者分别是业主单位、设计单位、施工单位和咨询单位,他们从不同方面对项目实施管理。所以,一个工程项目参与的人员一般来自几个方面,形成不同的项目组织。本文研究工程项目人力资源管理问题时,主要侧重内部工程项目人力资源管理研究,从而带动整体工程项目人力资源管理的发展,为项目的成功注入新的活力。
2 工程项目人力资源管理比较分析
工程项目人力资源管理与企业组织人力资源管理一样,实现相同性质的功能,但是,企业组织和项目不同,组织存在是现存的、长期的、稳定的而项目则必须坚持与项目干系人的特定具体目标联系在一起,有确切的起始日期,与企业组织相比,它可以说是临时的、独特的和的短期的。因此,工程项目人力资源管理在内容上有自己的侧重点,在方法上也有一定的独特性。即工程项目人力资源管理在一定的生命周期内,表现为满足项目任务的需求。组织结构的灵活性和多样性,根据项目的分类,在不同的项目阶段可采用多种形式的组织视图,以便适应项目的不同需要。项目人员获取和解聘的非常规性,意味着具有一定的权变性和随机性。能力开发的针对性和前瞻性,体现在项目前、项目中和项目后等等。
所以,工程项目人力资源管理模式是在人力资源管理活动不断发展和调整中,适应工程项目战略目标与组织结构,能力开发等形态中形成的。工程项目人力资源管理是符合项目管理发展规律的。
3 工程项目对人力资源管理的要求
工程项目对人力资源管理要求具有以下几点特征:
(1)工程项目对人力资源管理要求的弹塑性特征。建设产品的生产流动性使得某个工程项目结束后,其组织结构随之解散,劳动工具和人力资源随之迁移到新的项目或回归母公司企业中去。这使得工程项目对人力资源管理必须具有很强的应变能力和可塑性,要求项目管理人员有坚强的事业心、机敏的组织才能和高超的领导艺术,项目人员要有无私奉献和吃苦耐劳的精神。另外,就工程项目人员数量而言,随着工程的进展,人力资源需求也会发生较大的变化,表现为开工初期递增和施工后期递减,中间阶段是人力资源需求的高峰,组织结构的弹性要求工程项目的人力资源管理也必须是弹性的,人力资源管理的方式和内容必须经常根据外部和内部环境的变化进行适当的调整,实现动态管理。
(2)工程项目对人力资源管理要求的复杂性特征。工程项目人力资源管理的对象具有复杂性。包括项目的可行性研究、设计、规划、施工、投入使用等全过程。同时,各阶段的人力资源内部和外部关系之间协作的复杂,决定了工程项目对人力资源管理要求的复杂性。另外,工程项目管理的主体是多方面的,一个工程项目是多项专业的综合体,例如,一座建筑大楼工程可以划分为基础工程、砌筑工程、钢筋混凝土工程、主体工程、安装工程、防水工程和装饰工程等,形成了总包和分包的关系,分包要对总包负责。总分包关系,要求工程项目部在管好内部人力资源的同时,要协调好外部人力资源的关系。同时工程项目技术、环境的复杂性也决定了工程项目对人力资源管理要求的是一个复杂、综合的管理过程。
(3)工程项目对人力资源管理要求的适应性特征。工程项目对人力资源管理要求的复杂性特征,也随之带来对人力资源管理对项目人员数量和质量的要求。具有满足这些要求,才能适应项目环境的发展变化,实现项目目标。适应性特征应使项目人员的知识、技能、经验得以充分发挥,进行组织和组织规划、项目团队能力建设,实行项目团队管理和绩效的持续改进等,调动全体项目人员的积极性,建立良好的学习机制和激励机制,防止人才流失和断层,并鼓励技术和管理上的创新。同时项目人员本身要建立终身学习理念,不断提高自身的能力水平,以适应项目的需要。
(4)工程项目对人力资源管理要求的科学性特征。工程项目人力资源管理以人力资源管理相关基本理论为基础,以项目管理理论为依托。因此,研究工程项目人力资源管理必须从项目管理、工程项目管理的整体出发,弄清各系统之间关系以及系统与环境之间关系。同时,运用现代化的管理手段和方法,对工程项目人力资源管理研究起着重要作用。由此可见,工程项目管理是以工程项目人力资源管理为核心的管理活动。它同项目管理中的时间、成本、预算和质量一样重要。在项目的开始阶段尤其是项目的实施阶段扮演着重要的角色。它是项目成功的基础。是为完成一个特定项目而将人力资源和其他资源结合成一个短期的组织,是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,寻找一个“满意解”。
1.1建设单位管理工程项目的问题
目前我国的工程建设中,建设单位管理自己的工程建设项目仍是一个有争议的话题。虽然从专业分工的角度看,社会化的工程项目管理是主流,但是市场经济并不排除有管理能力的业主自己管理自己的工程建设项目。比如一些大中型房地产开发企业以及一些投资企业,由于要不断地从事工程项目建设,它们自己一般都拥有管理工程建设的能力,应该容许其进行工程建设管理。
1.2设计单位从事工程项目管理的问题
我国的设计院除了做设计之外,一般还从事相关建设项目的可行性研究工作,尤其是专业设计院,如交通、化工、邮电等设计院。这些设计单位从事工程项目管理(主要体现在承揽工程建设项目监理工作)是个比较复杂的问题(建设监理本质上就是工程项目管理,但目前国内存在着把两者区分对待的倾向)。设计单位从事建设监理通常有两种情况:一是设计单位承揽一般的监理业务(非自己所设计的工程);二是设计单位监理自己所设计的工程。第一种情况实际上是多业经营的问题,即设计单位作为一个企业,除了设计这个主业之外,还从事相关的建设监理业务,设计单位的这种监理和一般监理企业所做的监理没有本质区别。而设计单位监理自己所设计的工程在我国曾引起过许多争议[1]。
2现代工程项目管理组织策略分析
2.1组织结构管理
组织管理理论认为,建立与实施组织活动主要是为目标实现提供服务的,如共同目标缺失,则组织意义将不复存在。这就要求必须做好企业组织结构创新。在现代工程项目管理组织结构创新中,要求明确一个主管领导,为转变企业管理模式提供服务,且做好公司企业流程重组及建立、完善质量体系与信息支持体系工作。同时将企业改制办公室、文化领导小组等设置到企业内部,为塑造企业文化、信息化管理水平提升等提供强有力的支撑。本文以扁平网络管理组织模式为主分析,伴随知识经济时代的到来,组织创新力度越来越大,为适应社会经济发展需求,企业必须紧跟时代步伐,选取科学有效的措施,实现组织结构创新。此种组织管理模式,要求必须将原有上下等级打破,降低层次,进行扁平化、开放式管理,也就是达到组织形式网络化,该组织模式的最大优点在于能够确保信息通畅。因其具有较少管理层次,将大大削减中层管理人数,这也是组织层次成本降低的要求。同时,能够大大加快决策、执行实施速度,实现柔性化管理。
2.2组织信息管理
企业部信息流通不畅是其转变信息管理方式必须克服的问题,这就要求现代工程项目管理,必须以互联网信息技术为前提条件,对现有资源技术加以充分利用,进行知识管理信息传递系统的建立。该系统必须满足并行操作、外部系统接口充裕等要求。为此,本文基于IT技术,在其中心进行专门项目IT组设立,在IT管理层人员的领导下,各级人员需向项目管理提供技术保障。在工程项目IT执行阶段,需合理制定相关执行计划,进行相关文件编制,做好此系统成本估算工作等。在完成项目后,需将IT系统去除,对项目电子文档进行归纳、整理,做好备份工作,且将电子系统、文档等资料交给业主。如智能化设计环境中可视化技术的应用,在工厂设计环节通过SmartPlantReveiew能够全面检查三维模型,在设计环节即可扼杀失误。且利用此方式对设计方案加以优化,进而对施工等各项需求加以满足。同时,区域不同情况选取协同工作的CAD方式,在互联网可通过FTP协议传送三维CAD模型,针对一个模型利用WorkingShare等方式即可通过所在不同地域的设计人员对其进行设计、修正,并向服务器及时反馈。
2.3建立知识管理系统
(1)企业知识库的建立。一般可由两个方面理解企业知识库,其一企业数据集合由企业数据库系统构成;其二数据仓库技术的发展基础为数据库系统。作为数据管理方式,数据库系统前期以事务处理为主,经过长期发展,此类数据库内日常业务数据量越来越多。在知识库内,知识门户的作用也愈加重要。大多数企业知识管理的入口为技术开发,进行该企业内部网络地建立。利用此网络能够进行信息地快速传送,且能够进行网络会议、网上协同计算地应用。
(2)知识管理机构设立。为满足知识经济发展需求,要求实现企业知识专门化管理。在企业管理中,企业知识管理战略制定是知识主管的主要任务,需制定企业知识管理实施策略。做好推广知识管理工作,帮助员工对其知识角色加以确定,并向员工提问,对知识对团队行为、管理流程的影响作用进行分析。同时分析知识管理内容,在对组织管理内知识需求各个方面进行分析,以此对企业发展理念、计划等加以確定。除此之外,还需设计好知识管理系统。在知识创造、共享与使用环节,对组织机构体系完善程度如何加以确定,避免对企业发展造成负面影响。
(3)知识标准化编码处理。在网络前提下项目组织知识管理能够进行信息量地全面供给,其优点为信息速度加快、共享信息、信息处理时间缩短等。与此同时,互联网利用多媒体信息方式提升工程组织管理水平,确保可控状态下提升项目生产时间、经济效益与质量[2]。
3结束语
工程项目管理的具体组织形式对于工程项目管理的实施效果有着决定性的影响。我国的工程项目管理应该借鉴国际工程项目管理中的成熟经验,发展多种工程项目管理组织形式。应该允许有条件的业主自己进行工程项目管理;要进一步规范设计单位进行建设监理和项目管理的制度和做法,鼓励一部分有能力和资质的设计单位从事建设监理和项目管理,但要防止设计单位从事项目管理的泛化,否定设计单位最适合从事项目管理的提法;专门的工程项目管理(建设监理)应该是我国工程项目管理的主要形式,是需要大力发展的重点。
参考文献
[1]段志成.工程项目管理标准化作用机理研究[D].天津:天津大学,2012:11-13.
[2]王乾坤.建设项目集成管理研究[D].武汉:武汉理工大学,
2006:41.
关键词:建设工程 项目管理
1.人的因素
人是建设工程项目的策划者和执行者。人是具有主观能动性的,无论作为策划和监督者的业主方还是监理和施工方,乃至于材料供应商,都将参与到建设工程项目中来,只有项目的各个参与方都能充分理解项目质量的意义,并为之竭尽全力才能保证建设工程项目的顺利进行。我国实行建筑业企业经营资质管理制度、市场准入制度、执业资格注册制度、作业及管理人员持证上岗制度等,从本质上说,都是对从事建设工程活动的人的素质和能力进行必要的控制和管理。此外,我国的各种法律条令还对建设工程的质量责任制度作出明确规定,如规定按资质等级承包工程任务,不得越级,不得挂靠,不得转包,严谨无证设计、无证施工等,从根本上说也是为了防止因人的资质或资格时空而导致质量能力的失控和不合格。
2.技术因素
影响建设工程项目质量的技术因素设计的内容十分广泛,包括直接的工程技术和辅助的身缠技术,前者如工程勘察技术、设计技术、施工技术、材料技术等,后者如工程检测检验技术、试验技术等。建设工程技术的先进性程度,从总体上来说还主要取决于发达国家一定时期的经济发展和科学技术水平,取决于建筑业及其相关行业的技术进步。对于具体的建设工程项目,和主要还是通过技术工作的组织与管理,优化技术方案,发挥技术因素对建设工程项目质量的保证左右。如今的科技发展日新月异,新的施工技术,施工工艺,施工材料的应用已经广泛投入到建设工程的各个项目之中,对于新技术的发展,必将有力的推动建筑行业的发展和进步,但同时我们也要慎重的对待新技术,新材料等,因为对于现在的发展水平,有很对新的事物我们还没有对其完全了解,这样在我们应用新技术的时候就必然存在一定的风险,有时候这些风险是致命的,所以当我们面对新兴事物的时候就要求我们慎重使用,不能盲目求新求变,只有这样才能更好的为我们的建设工程项目服务。
3.管理因素
管理的进行伴随着建设工程项目的全部运行周期也是对建设工程能产生巨大影响的因素。影响建设工程项目质量的管理因素,主要是决策因素和组织因素。其中,决策因素首先是业主方的建设工程项目决策,其次是建设工程项目实施过程中,实施主体的各项技术决策和管理决策。实践证明,没有经过资源论证、市场需求预测,盲目建设重复建设,建成后不能投入生产或使用,所形成的合格而无用途的建筑产品,从根本上是社会资源的极大浪费,不具备质量的适用性特性。同样盲目追求高标准,缺乏质量经济性考虑的决策,也将对工程质量的形成产生不利的影响。
管理因素中的组织因素,包括建设工程项目实施的管理组织和任务组织。管理组织指建设工程项目管理的组织架构、管理制度及运行机制,三者的有机联系构成一定的组织管理模式,其各项管理职能的运行情况,直接影响着建设工程项目目标的事项。任务组织是指对建设工程项目实施的任务及目标分解、发包、委托;以及对实施任务所进行的计划、指挥、协调、检查和监督等一系列工作过程。从建设工程项目质量控制的角度看,建设工程项目管理组织系统是否健全、实施任务的组织方式是否科学合理,无疑将对质量目标控制产生重要的影响。
4.社会和环境因素
任何一个建设工程在决策阶段的考察中,都要首先考虑这个建设工程项目实施所在地的社会稳定情况。如果建设工程所在地的社会处在动荡之中,那么这个建设工程项目就存在着巨大风险的。影响建设工程项目质量的社会因素,表现在建设工程法律法规的健全程度及执法力度;建设工程项目法人或者业主的理性化程度以及建设工程经营者的经营理念;建筑市场包括建设工程交易市场和建筑生产要素市场的发展程度及交易行为的规范程度;政府的工程质量监督及行业管理成熟程度;建设咨询服务业的发展及其服务水准的提高;廉政建设及行风建设的状况等。
建设工程项目的实行要在一定的环境之中进行,所以一个建设项目的决策,立项和实施,受到经济、政治、社会、技术等多方面因素的影响,是建设项目可行性研究、风险识别与管理所必须考虑的环境因素。对于建设工程项目质量控制而言,无论该建设工程项目是某建设项目的一个子项目工程,还是本身就是一个独立的建设项目,作为直接影响建设工程项目质量的环境因素,一半是指建设工程项目所在地点的水文、地质和气象等自然环境;施工现场的通风、照明、安全卫生防护设施等劳动作业环境;以及由多单位、多专业交叉协同施工的管理关系、组织协调方式、质量控制系统等构成的管理环境。对这些环境条件的认识和把握,是保证建设工程项目质量的重要工作环节。
建设工程项目是一项极其复杂的,需要多方面通力合作的运作过程。建设工程通常都具有较长的施工周期和较为复杂的材料、人力和物质资源的供应和储备过程。作为参与建设工程项目的各个单位,控制建设工程项目过程中的质量是建设单位的主要任务。虽然影响建设工程项目质量的因素是多方面的,但只要各个参与单位在项目进行过程中能够合理的安排项目的进行,从人的因素、技术因素、管理因素和社会和环境因素等方面进行协调和安排就能保证一个建设工程项目健康,顺利的进行。
参考文献:
关键词:工程项目管理;系统管理;项目目标;合同管理;风险管理
中图分类号:TU198文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对工程项目周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、采购、施工、签证、验收、后评价等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。工程项目管理的核心任务是控制项目目标,最终实现项目的功能以满足使用者的需求。而目标的系统管理是把整个工程项目的工作任务和目标作为一个完整的系统加以统筹、控制,使整个系统步调一致、有序进行,从而保证总目标的实现。
一、工程项目管理的任务
工程项目管理的主要任务是在工程项目可行性研究、投资决策的基础上,对勘察设计、建设准备、施工及竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,通过合同管理、组织协调、目标控制、风险管理和信息管理等措施,保证工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。
(一)合同管理
工程项目合同是业主与参与项目实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件,也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。从某种意义上讲,项目的实施过程就是工程建设合同订立和履行的过程,一切合同所赋予的责任、权利履行到位之日,也就是工程项目实施完成之时。
合同管理主要是指对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署;合同履行、检查,变更和违约、纠纷的处理;总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同,因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,视点在合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,理顺项目内部的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法,不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则,其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识,学会应用法律和合同手段,指导项目管理工作,正确处理好相关的经济合同关系。
(二)组织协调
工程项目组织协调是项目管理的职能,是管理技能和艺术,也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位需要处理和调整众多复杂的业务组织关系,主要包括: (1)外部环境协调,如与政府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等; (2)项目参与单位之间的协调; (3)项目参与单位内部各部门、各层次之间及个人之间的协调。
(三)目标控制
工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目总目标的顺利实现。目标控制是工程项目管理的重要职能,它要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动,也就是项目控制机构按预先设定的目标值,对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析,将实际状况与计划目标进行比较,通过比较找出偏差,并采取措施加以调节和纠正,以使其满足预定目标的要求。
(四)风险管理
随着工程项目规模的大型化和技术的复杂化,业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们,要保证工程项目的投资效益,就必须对项目风险进行定量分析和系统评价,以提出风险对策,形成一套有效的项目风险管理程序。风险管理是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。其目标是通过风险分析减少项目决策的不确定性,以便决策更加科学,更好地实现项目质量、进度、投资目标。
(五)信息管理
工程项目信息管理,主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的总称。信息管理是项目目标控制的基础,其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息编目分类和流程设计工作,拟定科学的查找方法和手段;充分利用现有信息资源。
(六)环境保护
工程建设可以改造环境、为人类造福,优秀的设计作品还可以增添社会景观,给人们带来观赏价值。但一个工程项目的实施过程和结果,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此,应在工程项目建设中强化环保意识,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环境方面有要求的工程项目在项目可行性研究和决策阶段,必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。
二、工程项目目标的系统管理
工程项目目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定工程项目总目标,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将其落实到工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作,使整个系统步调一致、有序进行。
(一)工程项目目标的确定
工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对工程项目目标的探索和目标系统的建立。
(二)工程项目目标系统的建立
工程项目目标系统建立过程包括工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。任何一个工程项目都是从构思开始的,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工程项目,这就是工程项目的构思。在项目构思的基础上,需要对工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。工程项目目标系统是一种层次结构,是将工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立,WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。
(三)工程项目目标管理
工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系,各级目标对应工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定工程项目总目标,工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。工程项目是一个多目标系统,而且不同目标可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及工程项目目标与组织目标之间的协调等。
控制是项目管理过程中的一项重要活动,通常是指项目管理人员在执行计划的过程中,按计划标准来衡量所取得的成果,纠正发生的偏差,最终实现项目目标的管理过程。工程项目的质量目标、进度目标、投资目标,三者有着内在的联系,相互影响、相互制约,处在一个统一的系统内。在目标系统控制过程中,要求项目管理人员根据工程项目的客观情况,协调三个基本目标间的关系,制定实现工程目标的具体计划,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况,不断调整计划,纠正偏差,使工程项目目标始终保持最优状态,从而实现“计划―执行―检查―纠偏―新计划”的动态控制过程,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。
关键词:成组管理模式;工程项目管理;应用
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1成组管理模式
项目成组管理是对人为定义的一组项目进行管理,这些项目并不是为某个共同的目标服务的,但实行项目群系统时,将带来团队人员相对稳定、管理经验成熟规范和模式化以及利于传承等更多益处。随着企业实施项目成组管理的趋势日益显著,针对各个实际应用领域的可操作性理论的研究意义愈显重要。
2 适合采用成组管理模式的工程项目群特点
对于每一个项目,企业既可以作为单个项目进行管理,也可以将其纳入到一个项目群组中实现项目成组管理。经过对项目群中各个项目的分析,企业加以权衡以下几方面因素之后可以决策是否采用项目成组管理模式。
地域因素:采用成组管理模式首先要考虑是否具有管理的可达性。例如X市Y区的20个项目由于都地处Y区范围内,全部项目所处区域的半径约二十多公里,项目之间的距离不远,具备实施成组管理的便利。
项目特点:X市Y区20个项目虽然分属于多个业主,但都以普通的市政基础设施和政府业务用房等为主,技术均为一般通用技术,不存在特大型、重点紧急、技术复杂、特殊设计要求等需单独管理的项目,大小项目搭配,相互之间互补和可借鉴之处比较多,组成项目群较为合适。
管理的特点:工程项目管理服务在现阶段具体形式如监理、代建等,从项目启动即开始介入,直至竣工验收和移交试运营后结束,具有跨越项目的全生命周期,前期、后期持续时间较长,各个项目均对人员配置要求高,配备人员的专业范围广,在单个项目核算上成本相对较高,各专业人员的参与具有阶段性、在项目的前后期工作负荷较低的特点。实施成组管理有利于人力资源的充分利用,并保持一个片区较为稳定的团队。
企业层面因素:企业希望各个项目的收益能达到最大化,因此为了更加合理地规划企业资源、最大程度地挖掘资源的使用价值,使各种资源能够发挥协同效应、产生协同经济,项目成组管理是一个途径。成组管理可以为企业实现保持管理团队的整体稳定性、提升团队凝聚力、技术经验互补、人员配备优化、节约成本、下放项目间协调工作等益处。
3成组管理模式的过程与特点
工程项目成组管理就是项目成组管理论在建设工程项目领域上的应用,是对现有的和将开展的一系列工程项目进行集群的一种管理框架。工程项目成组管理就是为了实现总体战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术、方法和工具,对工程项目群进行协同管理。使一系列工程项目管理变得更高效、更合理、更科学。[1]
工程项目成组管理主要包括工程项目群定义、工程项目群构建选择评价和项目成组管理实施三个方面。
工程项目群构建为了更加合理高效的管理好多个工程项目,通过对总体战略目标分解和对一系列工程项目的相互关系、风险等的属性的分析,将多个工程项目组合成一个或几个满足战略与约束的工程项目群,从而有利于多个项目计划的制定与实施,充分、高效的利用项目之间的资源,减少组织管理之间的冲突,提高项目管理的效率。
工程项目成组管理实施主要包括项目群进度、质量和成本的控制与协调,项目关键资源的调配与集成利用,各项目信息沟通管理,风险控制与管理以及项目群后评价等方面。项目成组管理流程示意如下:
图1项目成组管理流程
4成组管理模式的优势分析
项目成组管理的理论以项目管理为核心和基础,包括集成管理、协同管理、各应用领域和通用的管理理论。而由于项目群中的多重性、高度的复杂性和不确定性,集成管理在项目群占据相当重要的地位,是实现项目成组管理的关键。[2]
项目管理和项目成组管理相互联系,但又各有特征。项目成组管理侧重于组织的战略,而项目管理注重计划和执行并提交最终产品。
1)在单一项目管理时,组织的项目管理机构只关注于一个项目,项目经理即项目负责人,重点是项目内工作的控制,团队都围绕着这一个项目转,管理路径相对较短,只是一级管理。但当多项目管理时,项目管理机构的管理幅度扩大,组织的职能部门需要围着众多项目而转,项目群经理的重点变成是项目间的统筹安排以实现全局最优,项目群经理是所有项目的总负责人,下设具体项目负责人进行项目内工作的控制,管理路径相对延长,可能是两级管理或三级管理,团队成员不仅要有项目管理和技术方面的技能,还必须要有配合项目群经理进行统筹全局的能力。
2)在资源配置的变化上,在单一项目管理时,组织的所有资源都投入到该项目中去,只需考虑将资源使用最小化,不存在资源配置优化问题。但当组织在多个项目并发的情况下,就会涉及到不同项目之间在资金、设备、人力等资源的共享与竞争,多项目间的资源分配问题成为项目成组管理的焦点,组织需要资源利用率的最大化。在专家资源方面,单项目聘请的专家很难同时兼顾其他项目,项目间的交流不密切;项目成组管理模式下,可以利用较少数量的专家资源,实现兼顾多个项目,并且实现项目间的日常化的密切交流。
3)在变化管理和信息方面,在单一项目管理时,组织的内部沟通就是组织的职能部门内部及部门间的沟通,外部沟通就是组织的职能部门与外部单位的沟通,所有的信息流都是针对该项目的。但当多项目管理时,组织的沟通层次复杂化,信息量成倍增长,变化管理和信息沟通出现复杂化,在这种情况下,从战术和技术两个层面进行变化管理和应用项目群集成化的管理系统进行信息处理显得尤为重要。
5小结
综上所述,项目成组管理的根本目标是产生多项目管理的协同效应。项目成组管理是项目管理的高级阶段,仍然属于项目管理的范畴,项目成组管理不能否定项目管理,相反,有效的项目管理是项目成组管理成功实施的基础。离开了单个项目的成功实施,项目群的成功就成了“空中楼阁 ”。 [3]从以上分析对比可总结出,项目成组管理就是依据工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑项目群中各个工程项目从启动到结束整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系、项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各项目之间的动态影响关系、项目间的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。
参考文献:
[1] 陈峰.工程项目群构建理论研究[D].华中科技大学,2006.5
关键词:10kV;施工管理;管理目标;控制
Abstract: The construction management is the key project management, construction management to the quality of the relationship to the quality of the construction, the construction cost and schedule, even influenced the success or failure of the whole project. Combining with the construction management practice experience, through the analysis of 10 kV power distribution project construction management present situation, discussed the 10 kV power distribution project construction management of the specific content, ensure engineering desirable goal and efficiency, improve the power construction enterprise competitiveness.
Keywords: 10 kV; construction management; management goal; control
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
近年来,我国电力行业得到了快速发展,使得电力工程施工管理在整个电力行业中显得越来越重要。做好电力工程施工管理工作,才能保证工程项目的质量、造价以及进度。电力工程施工管理是一门科学,因此,不断探索管理的新思路,寻找更为先进的施工管理措施和技术,提高企业的竞争力,是每个电力工程施工企业共同追求的目标。本文就对10kV配电工程施工管理进行相关的探讨和分析。
1 10kV 配电工程施工管理现状
相关调查表明,在我省主要地区,10kV配电工程的施工企业是采用工程部—施工班组或施工队的方式进行管理,企业组织架构大部分采用职能型组织结构。这种工程管理模式的优势是方便指令下达、便于统一、组织行政效率较高,但是存在工程管理粗放、权责不清、沟通协调难、对内工程项目难以做到精细化管理、对外难以适应环境及市场的变化等问题。
2工程项目管理及工程项目组织概述
按照美国项目管理协会的定义,项目管理就是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、控制、协调以取得工程项目的成功,其目标是在有限的资源条件下,保证项目时间、质量、成本达到最优化。
工程项目组织是从事项目具体工作的组织,是项目管理的组织保证,对项目的成败起着决定性的作用。项目目标和任务是决定项目组织结构和组织运行的最重要因素,完成项目范围内的所有工作任务是项目组织的基本任务,因单个具体项目的一次性及暂时性的特性,项目组织又有别于企业组织。要实现工程项目管理目标,项目组织结构必须合理、简洁高效和低成本运行。
3 10kV配电工程施工管理
(1)施工管理目标
10kV配电工程施工管理要实现的整体目标:工程项目部根据公司与客户签订的工程合同约定,按照公司营销部移交的工程派工单内容进行工程实施,在规定的时间内在成本可控、工程施工安全及工程质量有保证的前提下完成10kV配电工程的设备及材料采购、设备设施安装及试验、配电系统配套部分安装、系统调试、内部验收及竣工验收,直至最终交付给客户用电。
(2)实施管理
①项目计划管理
围绕项目整体目标的完成,系统地确定项目的任务、安排任务进度,编制完成任务所需资源预算,以确保项目能够在合理工期内,用尽可低的成本和尽可能高的质量完成。
项目计划进度是表述10kV配电工程项目中各项任务开展的顺序、开始及完成时间及相互衔接关系。项目资源就是完成项目所必须的各种实际投入,包括人、财、物、时间以及项目所需的各种技术和信息等。
10kV配电工程项目计划过程按以下步骤进行:a.定义项目各阶段的交付物;b.确定工作任务并以工程项目分解结构图(WBS)反映;c.建立逻辑关系图,确定各项任务之间的相互衔接关系;d.为各任务分配时间;e.确定项目部成员可支配的时间;f.为各项任务配置相应资源;g.确定管理支持性任务;h.计划汇总。
10kV配电工程项目进度计划是在工程项目分解结构图(WBS)的基础上对各工作任务做出的时间安排。10kV配电工程项目分解结构图(WBS)就是将工程项目分解成相对独立、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元,并将各工作单元在项目中的位置与构成直观表示出来,是进行进度计划、资源分配及费用预算的基础。
利用网络计划技术中关键线路法CPM和计划评审技术PERT对10kV配电工程项目的工作进度进行安排及控制,以保证项目目标的实现。如图1所示的10kV配电工程建设项目二级网络图。在图1中,总时差最小的那条支路上的活动连同主线上的活动一起构成关键路径。一般情况下,关键路径是A-B-E-H-I-J-L-M-N-O-P-Q。在工程实际中,可以借助项目管理软件,将项目相关信息如任务活动、工期、资源、活动间逻辑关系输入计算机便可自动生成关键路径。
图1 10kV配电工程建设项目二级网络图
由于CPM技术分析方法是事先假设项目活动持续时间以及整个项目完成时间长短是确定不变的,但是这种理想状态在工程实际中是不现实的,有些活动存在诸多不确定因素,随机性较大,因此在工程实际项目管理中,需要将确定型的CPM技术分析法与非确定型的PERT网络分析法结合使用,用CPM求出关键路径,再对关键路径上的各个活动用PERT估算完成期望和方差,最后得出项目在某一时间段内完成的概率。
将每项活动i采用乐观时间、最可能时间及悲观时间的三点估计法来估算活动的持续时间,计算出每个活动的期望:
τi=(ai+4mi+bi)/6
其中ai表示第i活动的乐观埋单时间;mi表示第i活动的的最可能时间;bi表示第i活动的悲观时间。
根据β分布的方差计算方法以,第i活动的持续时间方差为:
δi2=(bi-ai)2/36
关键词:园林工程施工组织管理
1、研究背景
现代园林工程施工又称为园林工程施工组织,就是对已经完成的计划、设计两个阶段的工程项目的具体实施,即园林工程施工企业在获取某园林工程施工建设权利以后,按照工程计划、设计和建设单位要求,采取规范的工程实施程序、先进科学的工程实施技术和现代科学管理手段,对工程进行施工组织管理。绿化种植工程属于收尾性质的综合性施工项目,在搞好包括质量管理在内的整个工程管理的同时,一定要保证按期竣工[1]。
2、项目组织机构管理及职责
2.1项目组织机构
根据工程施工要求,工程项目经理部作为项目工程施工管理组织机构,在项目经理领导下,全面负责本工程从开工至竣工验收的全过程。派驻到工程项目的组织管理机构,对工程负有管理与服务责任,对本项目工程的质量、安全、工期负责。项目管理部以外的质检员、安全员,以定期巡访和不定期抽查形式进行监管,以确保达到该项目的各项目标。根据国家标准GB/T6583-94质量管理,确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管理职能的所有活动[2]。
2.2职责
(1)项目经理
项目经理是项目工程的全权代表,负责对项目工程中有关工程质量、工程期限、安全、成本等进行监督管理;合理组织、配置、落实人财物等要素,做好工程劳力、机械、材料等调度。
(2)施工、技术组
负责工程项目图纸交底、施工技术、施工计划实施、施工规范、验收及现场管理等具体事务,负责工程施工中的技术业务、监督施工质量及图纸的变更解释、竣工图的制作。
(3)质检、安全组
质检组认真贯彻执行国家有关工程质量、施工安全法规,把“一标三规范”落实到班组和个人,对原材料、半成品、成品按相应程序规定控制,定期参加分项工程的质、安检查。
(4)采购组
认真做好工程材料的采购、运输、堆放和出入库登记工作,配合业主及监理做好材料检验工作,对各种材料严格把关;绿化采购保证苗木规格及品质,严格控制苗木关,尤其是苗木原始规格、苗木质量、苗木起挖质量、形态特征等施工质量指控要素。
(5)材料保管员
结合实际工程项目特点,做好本职工作,负责材料的进出库登记、贮存、维护,对库存材料进行标识、保管,出具材料合格证明等有关记录。
(6)各大班组
各大班组负责全面负责工程施工任务,对下达的生产经济目标全面负责,执行技术质量、技术交底、参加图纸会审、制定必要的技术措施,深入现场指导施工,贯彻执行质量管理制度、施工验收规范、技术及安全规程。
3、确定合理的施工管理组织形式
3.1管理组织形式的确定原则
项目管理组织形式是指由施工管理机构――施工项目部具体采用的管理组织机构,它决定了项目管理层获取所需资源的可能方法与相应的权力。应根据工程项目的特点,以及施工企业自身的情况来选择相应的管理组织形式,应该遵循以下六点原则:
(1)整体效率原则:项目组织形式是为项目整体运作服务的,确定合适的组织形式的目的是为了能优质高效地完成项目的整体任务。
(2)权责一致原则:在项目组织设计时,要明确各组织单元的职责与权力,使职责与权力相一致。其中,适当授权是关键。
(3)专业分工与协作统一原则:项目各组织单元既要有明确的工作目标和任务,也要有有序的协作。
(4)管理跨度与管理层次合理原则:管理跨度与管理层次成反相关关系。一般来说,项目组织设计中,应在充分考虑影响管理跨度的各种因素后,根据实际情况确定管理层次。
(5)弹性结构原则:项目组织形式要根据工作任务、技术特性等内外环境的变化而变化,以保证组织能进行动态的调整。
(6)精简高效原则:项目组织在保证必要职能的前提下,应减少管理层次,优化人员资源配置,力求做到机构精,人员少,效率高。
3.2几种有效的组织管理形式
这几种组织管理的形式各有其使用范围及优缺点,可以根据项目的具体特点而选择使用或者综合各种方式的优点,较好的发挥其作用。
(1)直线式组织形式:直线式组织形式是权力系统自上而下形成直线控制,统一指挥,下级只接受惟一上级的指令。项目部无专门职能部门,这种组织形式的特点是组织机构简单,权力集中,权责分明,决策迅速,但专业分工差。实行没有职能部门的“个人管理”,项目经理负责整个工程项目组织、协调和指导工作,项目经理要具有较广的知识面和较强的技能。这样的管理形式适用于项目规模小,技术简单,协作关系较少的单一绿化工程和小型园林配套工程及大、中型园林工程后期养护管
理工作。这种组织形式在园林绿化工程管理中应用比较广泛。
(2)职能式组织形式:职能式组织形式强调专业分工,是以职能作为划分部门的基础,把相应的管理职责和权力交给职能部门,各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级,这种组织形式的特点是专业分工强,能充分发挥职能机构的专业管理作用及专业人才的作用,有利于项目的专业技术问题的解决。缺点是存在着政出多门的弊端,由于项目部人员受职能部门与项目部门的双重领导,对于上级存在矛盾的指令难以适从;各职能部门之间信息共享程度低,难以协调。这种管理形式适用于专业面窄、工期较长的中型园林工程及承接多项园林工程时。
(3)矩阵式组织形式:矩阵式是现代大型工程管理中广泛应用的一种新型组织形式,它吸取了职能式和直线式各自的优点,力求使多个项目与各职能部门有机地结合。它将各职能部门的专业人员组织在一个项目部内,既可充分发挥职能部门的纵向优势又能发挥项目部的横向优势,使决策问题集中管理,工作效率高。它要求从高层管理的角度明确项目经济的责任与权力,以及各职能部门的作用。它是为了某项目临时组建的半松散型组
4、结论
随着我国工程建设领域改革的不断深入,园林工程已广泛实行了工程招投标,市场竞争日趋激烈。借鉴其它工程领域已取得的工程项目管理经验,完善与发展园林工程项目组织形式,对提高园林工程建设水平和投资效率,促进园林行业发展具有重要意义。
参考文献:
关键词:工程项目策划;增值;前瞻性;经济效益;管理;指导性;可执行性
中图分类号:TU198 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-000-01
一、引言
工程项目策划指的是承包方通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对工程项目的决策和实施,或实施和决策中的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的可行性科学分析和论证,旨在为项目建设的决策和实施增值。在市场竞争日趋激烈的态势下,各工程承建单位为了能在市场的博弈中生存,一方面要压低投标价格以获取工程;另一方面也要加强内部管理,降低成本,提高经济效益。在此情况下,编制一个完善的、切实可行的工程施工项目策划书就显得尤为重要。本文将对工程项目的策划进行简单的探讨。
二、工程项目策划的重要性
工程项目策划是实施项目管理的首要环节工作,也是最基础的环节。在明确合同目标的基础上,通过项目策划,确定项目目标控制应实现的计划目标。对目标的实现做出事先安排,设计出实现目标的保证措施。工程项目策划是一种前瞻性的思维过程,是对未来结果的一个预判和提前应对措施,对项目的开展及结果都有重要的指导性意义。工程项目策划也专家集体智慧的集成,能对项目进展过程中可能会遇到的重点和难点进行比较准确的预判,从而帮助项目管理管理者提高决策的准确性。
三、工程项目策划的用途
1.为实现工程项目目标所做的总体部署。
2.规划实施项目管理目标的组织、程序、方法、落实责任。
3.规范项目管理的行为,细化各系统(专业)管理方案。
4.作为考核项目经理部的依据之一。
四、项目策划和施工组织设计的不同之处
1.目的不同:施工组织设计主要从施工组织和施工技术角度筹划项目管理工作;项目策划主要从项目整体管理的角度筹划项目的管理工作。
2.内容不同:项目策划包含了施工组织设计的主要内容,项目策划的内容比施工组织设计的内容更全面、更丰富;
五、项目策划编制内容
1.编制依据
编制依据主要有:工程建设相关法律、法规、规范、标准;投标报价文件以及承包合同;设计图;项目施工现场环境以及相关的市场信息;相关方的要求;公司总部的有关管理文件;同类项目的历史经验资料。
2.项目概况;
主要内容有:工程特点、建设地点及环境特征、参见方有关信息、施工范围、主要实物工程量、施工条件等。
3.项目的组织策划
主要内容有:项目管理模式、组织机构及组织机构图、部门岗位职能。项目现场管理特点、管理模式、管理流程等。
4.施工部署策划
内容提示:工程进度目标、项目HSE目标、工程质量方针和目标、施工任务划分(分区、分专业)。
5.进度策划
主要内容:总进度、单位工程进度计划、分部工程进度计划、里程碑进度的计划,横道图、网络计划等,以及工期的具体保证措施。
6.资源配置计划
主要内容有:人力资源计划、材料计划、施工设备资源计划、手段用料配置计划、资金筹措计划等。
7.质量管理计划
主要内容:贯彻质量管理体系的内部组织、职责分解、质量计划编制安排、质量控制措施以及对现场质量检查监督的计划。
8.职业健康安全与环境管理计划
主要内容:职业健康安全及环境管理目标、职业健康安全及环境管理的组织及职责分解、主要风险因素的评估、两书一表的组织安排及主要的措施落实等。
六、项目策划编制的程序和方法
1.工程项目策划编制的程序
项目部在项目经理的领导下,全体管理人员和专家首先熟知项目策划编制的依据,特别要分析合同、施工条件和企业内部的管理规定或目标管理责任书。同时项目经理和项目领导班子应研究确定项目的总体目标和总方针,并确定参与编制的管理人员、并对工程项目策划编制作出进度计划。参与编制的管理人员按照计划表各司其职,分别编制各部分策划内容的初稿。项目经理对初稿进行初步审核和作必要的调整、协调和修订;项目领导会议讨论,通过(或修订)该策划后上报公司总部有关管理部门批准后实施。
2.项目策划编制的注意事项
第一,避免盲目性。目标及指标必须适宜,必须确定在经努力是可以实现的范围。
第二,避免主观性。项目经理必须依靠项目团队和专家的群策群力,充分调动项目团队的积极性和聪明才智,在广泛征求意见的情况下编制工程项目策划。
第三,避免口号性。要注重文字精炼、简洁,避免繁冗的文字,易于执行者理解。
第四,力求可实施性。务必使有关人员在编制策划过程中就要了解熟悉该策划,为实施好策划做好思想和行为准备。
七、项目策划的管理
1.项目策划在项目部完成之后,立即送上级机关部门和主管领导审核确认、批准后实施。公司总部应指定专门的领导和专门的部门负责工程项目策划的审核工作。
2.经批准后的策划在内部要作必要的宣传、学习和培训,让项目部全体员工明确目标及实现目标的部署,把项目部的部署化为全体职工的动力。
3.定期检查策划的实施情况,分析总结在实施过程中的存在问题,及时采取措施给予纠正。
4.依据客观实际,必要时调整项目策划。
5.项目策划的实施过程应有记录。
6.项目策划实施完成后应有总结,把实际结果和预测目标作对照,从中取得项目的经验和教训,为今后的项目管理积累第一手资料。
八、结束语
有些项目存在实施过程中出现分工不明、责任清,计划性不强等诸多问题。因此,在工程项目启动阶段就站在全局的高度上对项目的管理进行策划,使项目进展过程中有“法”可依,就显得非常重要。让工程项目策划为工程项目“增值”,就是增加项目利润,就是提高企业的经济效益。所以,工程项目策划书不但要编得好,更要执行好。
参考文献:
[1]建设工程项目管理.中国建筑工业出版社,2015.