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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目材料管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:建筑工程,项目,材料,成本,管理
1 工程材料数量管控
在工程材料管理工作进行之前,首要的一点就是对工程材料总使用计划的统计。对工程材料进行科学、有效地管理,减少施工工程的成本,提升公司的经济效益。在工程建设的设计初期,就应把工程材料的数量列清,并列为清单。在一般情况下,需要将工程材料的总需求量、工程材料的年需求量与月需求量全部列出。施工单位需要专业的工程材料管理部门,对工程材料进行周密地管理,并列出相应的通知清单、资金清单、采购清单以及使用清单,并对工程材料的使用情况进行实时地监控,防止在采购工程材料时出现采购错误、多购或少购的现象,从而保障工程材料采购的合理性,避免材料使用超出计划范围,对工程材料科学规划,防止由于工程材料对成本造成浪费。
2 工程材料采购管控
工程材料采购是工程材料管理的第一步骤。施工单位对于工程材料的采购必须要实现透明化,即阳光采购。阳光采购需要将采购的全部过程进行全面性地公开,包括工程材料的价格、数量以及运费等等项目都需要做到透明化,防止采购工程材料的人员出现中饱私囊、暗箱操作的现象。在进行工程材料采购的过程之中,要注意的是,在商定工程材料价格时,尽量压低工程材料的成本价格,而同时,还要保证材料的质量不受影响。因此,应对材料的生产成本、税费以及运费等费用进行计算,在给出一定利润的基础之上来制定采购价格,从而节省一定的工程资金。在正规的公司或工厂进行工程材料采购,杜绝使用粗制滥造的工程材料。在工程成本中,工程材料占据极大部分比重,在60%左右,因此,工程材料采购中,要注意工程材料采购的数量,并对工程材料的单价、总价以及运费等费用进行严格地计算,防止出现纰漏,保障工程的利润。例如,甘肃某建筑工程在采购工程材料时,利用公开招标的方式,并成立招标小组,由招标小组来负责选择工程材料的采购商家,对竞标单位进行公证严格地对比,在确定合格商家之后,签订正规的工程材料采购合同,从而实现质优价廉工程材料的采购。
在工程材料的采购环节中,首先需要采购小组工作人员对市场现状进行一个充分地了解,对工程材料应货比三家,在符合质量要求的基础上找价格最低的供应商,压低工程材料的购买资金。其次,需要全面公开工程材料采购的过程,并由其他部门人员共同监督,防止在工程材料采购中出现不良现象。再者,就是在进行工程材料商家招标时,施工单位要结合发展状况与工程具体情况,以实际能力为基础选择工程材料,不能盲目采购昂贵材料,造成不必要的浪费。
3 控制工程材料质量
在工程建设之中,提升工程材料质量水平与施工技术水平才能够有效控制施工工程的整体质量。因此,对工程材料质量的控制显得尤为重要。在建筑工程建设工程之中主要使用到的工程材料主要有钢材、水泥、砂石料以及粉煤灰等等,这些工程材料都需要专业地观察和检测才能够判断优劣。所以,保障工程材料的质量,必须要对购买的工程材料进行检验,若检验结果没有问题,才能够使用工程材料。在购买工程材料时,就应对所有工程材料进行质检,若检测结果没有问题,才能进行采购。购买回来的工程材料也不能立即使用,需要再次进行内部检测,如不存在问题,才能够在工程之中使用。购进的工程材料要立即进行入库手续的办理,并将财务结算清楚,避免拖沓。另外,使用量较大的工程材料需要经过公司管理层认真审核之后才能够签订工程材料购买合同。在工程材料进场之后,还要对工程材料进行层层递进式的验收,并核对工程材料整体数量、型号、规格等等。
4 工程材料使用控制
工程材料在使用的过程之中才是真正能够节省的阶段。因此,在使用工程材料时,应尽量对工程材料使用的用量进行控制,从而减少施工工程的成本。在工程材料使用过程中的控制主要分为以下几个方面。
1.1 领取有度
在施工之中要以日需求量计划为依据,领取相应数量的工程材料,不可过多领取工程材料,且工程材料领取必须要以日为单位,不能一次将所需工程材料全部领取,也不能忽视领取工程材料的规律性。由施工现场技术员根据实际情况确定每次领用数量,并核算实际使用数量和计划数量。在工程施工时,若工程材料的领取超出了计划范围,应填写超额领取申请表,经过项目经理的审核才可领取,工程材料管理人员不能私自将工程材料直接发放给领取者。如果施工中存在剩余工程材料,不能置之不理,应将工程材料重新退回到工程材料库之中,实现工程材料数量上的节约。
1.2 严格遵守手续流程
在领取工程材料时,需要注意的是,领取人员必须要有工程项目经理或部门负责人的签名才可以对工程材料进行领取,在工程材料管理部门要签订正规的手续,并经过仔细审核之后才能够领取工程材料,杜绝使用临时手续、无项目经理或部门负责人的签名而直接领取工程材料的现象。若由于实际原因,不能够办理正规手续,在办理临时手续进行工程材料领取之后,应在第一时间补办正规的手续,防止工作体系出现错误。
1.3 废料管理
在经过施工之后,施工场地剩余的废料通常较多,若将废料回收,则会获得不小的收益。而回收废料的收益也必须处于透明状态之下,由现场工作人员监督,将回收废料所获收益直接记到成本之中。因此,在施工之中,应保留工程材料废料,将能够利用的废料变卖,若]有使用价值的废料应立即清除,保证施工场地的环境清洁。利用这样的方式,既能够提升施工场地的环境卫生水平,还能够获得额外收益,利用变卖废料的额外收益来填补施工工程的成本,从而提高建筑工程的经济效益。
5 结语
保障建筑工程建设工程质量的重要措施就是加强对材料的管理,实现对材料的精细化管理,以周密的管理方案对材料进行控制,通过控制工程材料数量、控制工程材料采购、控制工程材料质量、控制工程材料的使用与控制工程材料储存等几个方面进行工程材料的管理,从根本上解决工程材料管理中存在的问题,实现工程材料管理的灵活性和严谨性,帮助建筑工程项目实现质量的飞跃。
参考文献
[1] 王晖.浅谈建筑施工过程中原材料的控制[J].财经界(学术版), 2012(04).
关键词:工程项目;建筑材料;管理;措施
中图分类号:TU5 文献标识码: A
前言
建筑工程项目规模由于城市发展的需要迅速扩大,所以其需要的建筑材料种类和数量也逐渐增多,在建设过程中,要加强建筑材料的管理,才能保证建筑工程最基础的质量,在工程建设中,管好了建筑材料,也就意味着建筑施工的质量有了保障。所以,建筑工程项目材料管理工作意义重大。
一、建筑材料在建筑工程中的地位和作用
建筑材料和建筑、结构、施工、预算等学科分支,是建筑工程学科的极为重要的组成部分。建筑材料是建筑、结构、施工、预算的物质基础。随着社会的进步,人们对土木建筑工程的要求越来越高,这种要求的满足与建筑材料数量和质量之间,总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系,建筑材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的,而其他有关科学的日益进步则为建筑材料的发展提供了有利的条件。从根本上说,材料是基础,材料决定了建筑形式和施工方法,新材料的出现,可以促使建筑形式的变化,结构设计方法的改进和施工技术的革新,理想建筑中,应该是使所用的材料都能最大限度地发挥其效能,并合理、经济的满足建筑功能上的各种要求。
二、材料现场管理任务与措施
材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。现场材料员应满足施工生产及管理工作正常运行的要求,从事材料现场管理工作的材料人员应根据施工项目特点制定建筑材料消耗管理方案;应加强材料计划管理,预算部门应及时准确的提出建筑材料的需求计划,材料部门按照计划及施工进度,保证建筑材料能够适时、适地、按质、按量、配套地供应,从而确保和满足施工生产需要。
三、具体建筑材料管理措施
(一)材料计划管理
项目在开工前,根据施工预算和施工技术要求编制各类材料的需用量计划表和采办料单。料单的编制除了依据常规的原则外,还要根据项目的情况需要,采用适合项目情况需要的编制细则,料单编制最忌讳不分材料种类,不考虑施工顺序。一张料单汇集所有材料如果这样编制,可能使材料集中到货,造成大量积压,或者造成长时间停工等待。在项目材料计划阶段就应该分析所需材料的种类和其采购周期,采购周期是编制料单的一项重要指标,在充分考虑了施工专业的顺序后,材料采购周期相差不多的材料尽量编制在同一料单上,如果有特殊采购时间长的材料应单列清单。另外,如果有多个专业同时施工时,可以采用专业材料混编细则,前提是周期相差不大,这样能顾及所有专业,又不会发生单个专业缺料停工的现象。材料计划阶段,不仅要确定以上的常规事宜,还要分析施工时的变更情况,以便及时应对。对于变更材料的费用问题,事先应与业主沟通好,这会有利于附加费用的收取。由此可见,材料计划阶段既能很好地使项目材料成本部分立竿见影,又能周全而详细地计划可预见的问题,所以,项目的开始就应该有好的材料计划、材料采办。
(二)材料采购过程中的管理
对于建筑材料的选购管理,最要紧的环节就是对建筑材料质量的把关。因此在确定材料选购的初始阶段要做好足够的准备工作,
1、需实地考察材料生产经营商的关于建材生产经营的有关资质和售后服务质量,审查生产经营主体的经营的能力和各类手续。
2、对生产经营商生产的相关建材的质量认证,进行真伪探究并坚决控制采购建材的质量档次。
3、全面搜罗该建材企业在同行业的口碑、在建筑业界的信誉和产品售后等可靠信息,另外也可以通过访问实际使用者,根据他们已有的的经验和看法就该企业的建材进行比较准确的鉴定。
材料采购管理的重点——材料价格管理。毫无疑问,建筑工程总造价的主要构成部分就是材料费用,降低工程造价的重要方法就是控制材料价格。控制材料价格的有效手段就是确定材料的供应模式和材料进行招标采购。要控制好材料价格,就要掌握材料市场一手信息,将材料价格降低,就是广泛的收集材料的市场价格,材料价格收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格的采集、调查过程。所采集的价格,要符合材料市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平,工程材料价格的调查和采集涉及面广、工作量大,对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等部门以及施工单位等人员进行认真的调查。(如图1材料采购流程)
图1材料采购流程
(三)材料验收管理
材料质量和数量关要把好,材料管理人员必须根据材料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证,做好进场材料质量和数量检查验收工作,验收工作按质量验收规范计量检测规定进行。验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等。验收要做好记录、办理验收手续,对于每批进场钢筋、水泥、商品混凝土等材料实验部门都要复检,并出据检测复检报告,对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。对验收合格的材料应按日、按月完成,“一志三台帐”,一志就是每天对进场的材料做的原始记录,数据应是签字认可的送货单数量,它不仅反映了材料进场时间和数量,而且反映了进货来源、采购价格及费用组成,是双方结算原始依据之一。一帐,材料名细台帐,材料名细台帐按月份规格品种单价金额录入,是材料报表的依据,通过计算机利用筛选法可以即时统计各时间段、各单位、各品种规格相关数据; 二帐,材料质量控制台帐,它是反映材料来源、质证书及相对应的复检报告合格的记录,同时又反映质量证书的传递、材料使用部位,便于追踪;三帐,材料资金控制台帐,它是反映项目供方货款应付已付货款金额,也是履行合同程度具体体现。
(四)材料的使用管理
材料的使用过程,是材料管理的中心环节,材料的物质价值是通过各个施工过程转化为其他经济价值的,所以,充分、有效地利用材料,使其发挥最大的效益,是降低工程建设成本、提高经济效益的最有效途径之一。
在材料使用过程中,管理的主要任务是:依据审核的施工图纸和批准的施工组织设计、合理利用材料、及时准确地反馈材料使用过程中的情况,考核定额消耗的执行情况,减少浪费,做到废料的及时回收,尽量减少材料的二次搬运等,以降低材料使用的周转费用。使用时若发现异常,将材料及时送达质检员、保管员处,进行检验研究处理。如果质量不过关,要明确责任,核对后签字办理退料单,连同退料追缴回仓库。工程建设主要材料的使用对象集中在各施工及劳务班组、临时设施及现场的安全文明施工等方面。在此阶段,应以各施工及劳务班组为重点,以施工现场为中心,牢固树立“管施工的管材料”、“谁使用谁管理”的思想,对现场钢材的下料、商品混凝土的配送、砂浆的配合比等,要严格控制,并会同业主及监理,做好隐蔽工程记录和材料代换签证等工作。
(五)材料回收管理
工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上,由上级材料部门负责调剂,冲减原项目工程成本。项目竣工而无后续工程的剩余材料,项目部提出申请报公司批准后,由项目部与材料部门协商处理,处理后的费用冲减原项目工程成本。在工程接近收尾阶段,严格控制现场进料,尽量减少现场余料积压。对因建设工程的变更,造成材料多余积压的,应积极做好经济损失索赔工作。项目部材料员应做好现场材料的修旧利废工作,对施工余料、废料进行分检、回收和利用,减少材料浪费,节约资源。
结语
综上所述,建筑项目工程的材料管理,既不是购买阶段的管理,也不是施工阶段的管理,而是从计划到会回收的全过程、全方位管理。加强建筑项目工程材料管理需要各方协调配合、严格把关,才能将材料管理好。
参考文献:
关键词: 施工企业 材料 管理
中图分类号:TU7文献标识码: A
施工企业材料管理包括材料采购计划的制订、审核,采购的过程控制、使用及储备、回收环节的控制等几个重要的环节。施工企业的材料管理,不仅是材料管理部门的工作,更应是企业决策层关注的重要事项,同时也是各部门、各岗位人员共同参与和监督的组合管理。只有全员参与,才能有效构筑企业材料管理的完整体系。
一、建筑材料管理中存在的问题
结合一些施工单位在材料管理方面出台的政策及项目在具体施工过程中材料管理的实际情况,本人发现存在一些管理上的漏洞:
1.材料管理人员缺乏良好的职业素质和系统、专业的材料管理知识,在管理中往往凭借的是经验判断,而不是专业的知识。对材料管理的流程和方法一知半解;对材料不能进行正确分类,有的甚至不会登记材料明细账;对材料的领用没有实施责任化,不出具有效的调拨手续;材料出库后不跟踪管理,致使能回收的材料没有回收利用;不能进行有效的材料盘库,账实不相符,造成不必要的浪费等等。。
2.制度落实不到位,缺乏监督机制。
从材料采购计划的制定、审核,采购,合同的签订到验收、保管、领用、报废,整个流程都是有制度可循的,但在具体的实施过程中却随意性强,主观判断,没有形成很好的监督机制,无形中造成采购过程存在漏洞,使用过程缺少控制,回收意识淡薄,出现材料浪费的严重现象。
3.企业领导层对材料管理重视程度不够,没有意识到材料控制对施工成本控制的重要性。材料管理的基础配套设施薄弱,有些甚至没有存放材料的固定库房,材料堆放零乱,安全措施不到位,造成材料的丢失、浪费。
二、提高材料管理的方法
第一、提高领导层对材料管理的认识水平。施工企业材料管理基本都在现场实施,项目领导对其付直接责任,只有提高项目经理及相关管理人员对材料管理的认识水平,才能从根本上加强材料管理的水平,提高材料的利用率,杜绝浪费,控制成本,提高企业经济效益。
第二、严格执行材料管理的规章制度,按程序办事,以制度束人。按工程进度需要制定材料采购计划,由主管领导审核、签字。按采购计划进行市场调研,做到货比三家,物美价廉,确定合格的材料供方,签订材料采购合同。对大宗材料要有二人以上进行采购,预防和杜绝材料采购过程中出现的舞弊行为。材料进场后要由验收小组进行严格的验收,做到票物相符,对材料的外观、规格型号、数量及合格证进行检查。加强对材料使用过程的监督检查,杜绝不必要的浪费。可操作性强、规范运作的管理制度是材料管理的基础,只要我们人人都能按照制度办事,增强管理意识,相信项目材料方面的管理水平一定会更上一个台阶。
第三、对材料管理相关人员实行岗位分离制,加强培训学习。首先,项目材料管理要实行不相容岗位分离制,材料采购员、保管员和调拨员要相互分离,互相监督,各负其责,各尽其能。其次,要对材料管理人员进行专业知识和职责道德的培训,提高材料管理人员的业务水平及道德素质。一方面加强材料管理人员的专业水平,使其真正掌握材料管理的业务流程和规章制度;另一方面也要提高材料他们的道德素质,杜绝吃回扣、少买多开、假发票报销、偷盗、变卖、私藏材料等不发行为。
第四、加强材料管理具体过程的控制。
1、材料采购计划的管理和控制。材料采购计划的编制是企业对材料管理的首要环节。在当前市场经济条件下,综合生产、财务等各部门的信息进行材料计划的编制,可以使计划更加科学,更具可操作性。在计划制订之初,工程负责人应安排相关人员对材料市场进行调研,深入了解材料市场行情,掌握第一手的价格信息;生产部门则根据工程合同,制订材料总的使用计划,报项目经理审核批准,然后根据工程施工进度分步确定采购计划,由分管施工的项目副经理进行了审核签字;财务部门负责提供项目资金的详细信息,以资金净流量约束材料采购计划的规模,统筹安排材料采购资金。与此同时,项目部应该定期对本工程材料的采购和使用情况召开会议进行讨论、研究,对材料采购计划的执行进行监督,发现问题及时纠正,有效避免材料的浪费。
2、加强材料供方的管理和材料的入库验收。对大宗材料的供货单位要组织相关人员进行考察,了解其经营规模、产品质量、信誉及售后服务水平,符合要求的单位确定为材料合格供方,并实行动态化管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣材料流入单位,造成工程质量缺陷。
验收是确保采购材料满足施工质量需要的最后防线,为了加强对材料验收环节的监督检查,项目部要成立有保管员、采购员、调拨员、财务人员等参与的材料验收小组,对到达工地的材料的单价、数量、规格、质量等进行认真仔细的验收检查,做到票物相符。验收合格后,由保管员开具“材料入库单”,按照相关规章制度进行明细账的登记,并报送财务部门一份,进行入账工作。对所采购的大宗材料,龙其要认真仔细的验收检查,确保质量。由于大宗材料多数是工程的主体构成部分,体积大,不便直接入库,为避免二次搬运,降低运输费用,可以由验收小组在施工现场进行验收,并出具“材料入库单”,经签字确认后,由保管员进行入账,并调派专职人员进行保管,使用时要开具调拨单。
3、加强材料领用、发放管理。工程材料的领用发放要严格执行领用和发放程序。首先要实行材料领用人员委派制,由现场施工负责人委派专人进行材料的领用,不能随意乱人领用。其次,要严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台账,对单项施工小组使用材料进行数量上的控制。在日常工作中与生产技术部门积极沟通,根据工程实际情况及时更新相应的单项工程限额领料需求量,月底进行核对,做到对单项工程材料过程的动态管理。一旦发现有材料领用超量情况,要及时与生产技术部门沟通,查明原因,避免造成材料的浪费和不必要的损失。最后,要对项目使用的周转材料和工具器按照相关规章制度进行核算和摊销,并提高其回收利用率。
4、提高材料的库存管理水平。
施工企业应结合工程建设情况,制定合理的材料控制制度和奖罚办法,提高保管员的安全意识,并按类别制定材料库存定额,责任落实到人。调拨员与保管员要相互协作,经常沟通,实时了解库存材料的数量、种类及规格型号,在确保工程所需材料的情况下,最大限度地降低材料的库存量,避免超储积压,减少材料库存的管理费用,防止材料采购超额对项目流动资金的占用,提高资金使用效率,增加经济效益。做好材料的盘点工作,对于库存材料,项目部要按时进行清查盘点工作,全面掌握库存材料的真实数量,要确保库存材料的安全和质量,及时发现库存材料存在的问题,对盘盈、盘亏的材料要执照相关规定进行处理,奖惩分明,责任到人,确保账实相符。对一些超额采购的材料及时处理,不能利用的进行加工改造或会同上级相关部门进行处理,加强与企业其他项目部的联系,互调余缺,减少库存,提高材料的利用率,确保合理的库存结构。同时做好库存材料的维修和保养,并做到名称不错,规格不乱,材质不混,堆放整齐;做好防火、防潮、防盗工作。
5、加强材料的回收利用管理。对于领用、发放的材料要实行动态管理,跟踪监控。项目部要组织人员定期或不定期的对现场施工材料进行检查,杜绝浪费和私自变卖等行为,对可回收的材料及时进行回收,并建立回收材料台账,加强管理,以提高材料的使用率。
结语
材料的管理属于成本控制的一项目内容,也是施工管理的一部分,对于施工企业来说是至关重要的。材料的管理贯穿工程项目的全过程,在成本控制里面也是最重要的一个环节。因此必须加强对材料的管理,对公路施工过程中出现的问题及时纠正与预防是降低企业成本的有效措施。
参考文献:
[1] 姜勇.建筑施工现场材料管理的问题及措施[J]. 企业导报. 2011(02)
本文作者:耿成兴、闵蓉 单位:曲靖师范学院计划财务处
一般说来,目前大多数施工企业按几个人或十几个人一组设立若干个施工项目部,主要靠单位的施工等级资质承揽工程。工程中标后,施工项目部都要编制详细的材料消耗定额,然后将部分工程分包给其他施工队伍。一方面,在每个工程项目部只配备一个材料主管的情况下,材料的采购、验收、保管、领用和盘点等环节必然存在一些薄弱之处,有的甚至将工程材料直接交由分包队自己保管,对材料日常消耗毫无控制,预算定额形同虚设,导致材料超预算消耗。另一方面,由于人手有限,或是领导层忽视工程材料管理的重要性,工程项目部对材料的盘点清查往往敷衍了事,库管员以领料单或实际剩余材料的大概数量为依据,利用“倒算”的方法编制材料报表交会计做账,实际核查盘点不到位,导致材料账实不符,存在严重浪费甚至失窃被盗的现象。
在实际业务中,材料库房管理员是按照材料实际数量和单价验收入库的,而对于发出材料,库房账和会计账的处理依据都是领料单。如果材料已经验收入库但发票账单尚未到达,而且有关“估收”依据又不能及时传递到会计手中,就容易导致库房账和会计账不一致(账账不符)、会计账表与材料实际不一致(账实不符)的情况,这样的材料核算做法是不正确的。同时,还可能存在不能及时将预付购料款调整为已支付款项,结果导致虚增资产和负债,使会计核算不能反映经济业务的真实状况。
在现行施工企业管理体制下,为了适应建筑施工市场竞争异常激烈的现实需要,工程项目部管理人员较少,主要依靠引入分包队和招聘临时工来完成施工任务,很难做到按照现代企业制度的基本要求来设立管理岗位。施工企业一人多岗甚至全盘事务均由一人负责处理的现象非常普遍。相对其他企业来说,工程项目部内部控制制度的建设情况是不够完善的。这样的做法虽然能为企业节约一定的人力资源成本,但是并不符合不相容岗位之间应当互相分离的规定,一旦出现问题就会给企业带来不可估量的损失。从内控制度成本效益原则的角度来说,是得不偿失的一种短期行为。
通过调查了解,工程项目部材料主管大多不是专业出身,缺乏材料管理经验,各环节应该怎么做还比较模糊。而工程项目消耗材料的数量大、价值高,如果在某个管理环节出现差错,就可能带来这样或那样的问题。管理工作主要依靠人来完成,施工企业材料管理工作质量的好坏主要取决于材料管理员和会计人员素质的高低。目前,一些工程项目部缺乏专业技术人才,工程开工后临时指派材料员和会计员,他们甚至不具备相应的从业资格,要做好岗位管理工作和达到材料核算管理的基本要求是比较困难的。
材料管理员要及时将工程分包组领料单传递到会计员手中,会计员要及时进行账务处理,不得积压单据集中在期末一次性汇总入账;工程量统计员要按工程实际进度准确统计分包组当期实际完成的工程量,将二者对比分析,才能判断材料管理是否正常。为做好施工企业的材料核算和管理工作,降低出现超拨工程款的经营风险,工程施工项目部要建立信息沟通机制,各相关人员要定期互通信息,发现问题应当立即改变做法,更正差错,以避免给企业带来不必要的损失。施工企业管理层应当意识到规范材料管理的重要性和必要性。实际操作中,一定要严格要求组长按照材料预算定额领用材料,由库房材料管理员进行约束和控制,领料超过预算定额的,如果没有工程量变更的依据和项目技术主管的签字认可,不能发放材料。期末时还应由工程量统计员对照材料实际耗用情况进行分析,查看材料消耗与工程进度是否匹配,并提请管理层对材料节约或超支的班组予以相应的奖励或惩罚。同时,应加强材料的实地盘点核查工作,切忌在这一管理环节流于形式。如果已经严格按照材料预算定额发料,那么通过分析实际盘点的结果就能够确定某项材料是否存在浪费的现象。通过严厉的措施杜绝材料浪费行为,可以在较大程度上降低工程项目成本。
工程项目部会计员和材料管理员的账簿记录往往会出现不一致的情况。按照现行会计制度的规定,对于材料已到而发票未到的情况,一般在期末采用“暂估入账”的办法进行处理,在下一会计期初再用红字冲销,然后再按发票的实际数量和金额重新记账。这种做法仅仅解决了“期末”账实不符的问题,而在此“期末”之前,依然可能出现账实不符(如账薄中出现材料负数)的情况。因此,建议创新材料核算办法,自行设计印制一式三联的“材料估收单”来更好地解决这一问题。当库房验收实物已到而发票未到的材料时,就可以填写“材料估收单”,存根联留存库房,其余两联交给会计员据以及时处理账务。会计员应将记账联与材料验收单一起作为会计凭证附件入账。购料发票到达后,由会计员将第三联与发票比对,确定二者之间的差额,并对材料单价和金额的增减进行相应的会计调整。这样既可解决材料管理中账实不符的问题,也可减少在会计期末、期初反复冲账、记账的繁杂处理过程。
很多工程项目部材料管理过程中的不同业务均由一人全权负责处理,这是内部控制制度所严格禁止的做法,因为极易形成单位资产流失。因此,针对这种必须改变的状况,一定要加强材料管理队伍的建设,在材料物资的计划拟定、采购付款和验收保管环节,要由不同人员分岗位负责,以达到彼此之间相互牵制、相互监督的目的。这样做,一方面能够有效保护有关工作人员,另一方面可以尽量避免给单位造成不必要的损失。
工程项目的材料管理之所以出现种种问题,难以真正达到全面规范化管理的目标,与材料管理人员的业务素质有着直接的关系。施工企业材料核算和管理工作应当由具有相应从业资格的人员担当。因此,加强工程项目材料管理人员的综合业务技能和职业道德素质培训是很有必要的。主要可以从材料管理的业务基础、价值分类、廉洁从业等方面的培训来提高人员的综合业务技能、理论水平和思想道德素质。只有具备这些素质和相应上岗资格的材料核算管理人员,才能做好施工企业材料管理工作,为施工企业创造更好的经济效益把好材料管理基础关。
没有管理就难出效益,不讲成本控制就没有利润。尤其是施工企业,原材料是构成工程实体的主要内容,准确无误的材料核算是现代工程项目管理的必然要求。材料成本控制作为施工企业管理中的关键控制点,它贯穿于企业管理的整个过程,需要全员参与,各部门积极配合。建立完善严格的材料核算管理制度,不断创新管理办法,是提高材料成本控制和管理水平的重要手段。加强施工企业材料核算管理,使物有所用,物尽其用,才能真正实现施工企业经济效益最大化。
1施工现场材料管理存在的问题
1.1施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
1.2材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
1.3材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
1.4材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
1.5忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
2解决措施
2.1加强培训,提高材料管理人员素质
首先,通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2.2强化工程材料的信息化管理
材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
2.3控制好材料的采购成本
2.3.1依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
2.3.2对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
2.3.3加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋,还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
2.3.4工程所需材料需要提前就做好计划这边,及时就行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
2.3.5材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
2.4材料的合理用料
2.4.1领料手续必须齐全。当工程需要材料时,领料人员评领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
2.4.2控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
2.4.3及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
2.4.4材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
2.5做好材料的保管工作
2.5.1对不同的材料要分门别类堆放,并标明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。
2.5.2认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。
2.5.3加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作,有效保证材料质量。
2.5.4项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效实行仓库的零库存管理,有效节约管理资金,以降低工程成本。
2.6注重材料成本核算分析
注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。
关键词:水利水电 施工材料 管理方式 工程造价
中图分类号:TV1 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)09-139-02
随着经济技术的发展,工程项目施工管理水平日趋成熟,而工程施工中的材料管理在项目施工管理中占有相当重要的地位。水利水电工程是国家建设事业的基础,水利水电施工材料管理直接关系到整个工程项目造价的确定,同时水利水电工程施工材料管理也是业主和承包商都应该非常重视的管理工作,它对于承包商来说可以降低工程施工的成本,而对业主来说可以有效地控制工程投资,好的施工材料管理方法对降低工程造价、节约企业资源、保证工程建设质量有很大的作用。但在实际施工过程中,经常常存在着施工计划安排不合理,材料调配技术水平不高,施工质量、成本控制不严格的情况,为了减少由于这些不合理情况带来的企业损失,就必须要加强各环节的管理,特别是要制定合理的施工材料计划,严格控制施工成本降低工程造价,提高施工管理水平。本文研究了现阶段水利水电施工材料管理的几种固定模式,介绍了其相关的施工材料管理制度,这将对投资成本控制有比较显著的效果。
1、施工材料管理的重要性和必要性
材料是构成水利水电工程构件的具体实物,材料的管理在单项工程成本中所占的比重最大,占用的流动资金最多,将直接影响到整个项目工程的造价和成本控制。因此,施工方应该根据施工承包合同、项目图纸和规范的要求,制定出合理的材料采购方案,在材料采购是既要求材料质量达到设计要求,更关键的是降低材料进价和提高材料管理水平,这就要求完善项目材料运输、调配、使用制度,选择规模大、信誉好的材料提供企业作为项目材料的供应企业,明确材料需求、供应时间、供应数量,积极探索施工材料管理的新方法。
2、目前水利水电工程材料管理存在的问题
(1)管理人员素质参差不齐:由于水利水电工程施工量大,施工周期长,而现场材料管理方面的工作在整个项目工作中地位较低,工资也不高,所以导致建设项目材料管理人员短缺、专业素质很低、责任心不强、业务能力很低,导致一个完整的材料管理体系无法得到全面落实。
(2)采购计划差,目的不明确,价钱不合理:在材料采购过程中没有制定好的计划,随用随采,不会在价格最低的时候采购,而且经常出现短斤少两、以次充好的情况,因此成本加大,预算不合理;此外对于所采购的材料不及时验收记账,从而出现材料丢失、被盗、浪费等情况,今后无法提供准确的资料,也加大了工程负担。
(3)材料管理技术落后:在水利水电这样的大工程中,施工材料管理应该是贯穿整个工程始终的,而目前大部分工程的财务主管都仅仅是会计主管,他们只对成本进行核算,从来不根据工程需要来合理安排材料的进货、堆放和管理,另外施工地点的相对分散使得会计、审计人员难以深入工地进行实地核查,而且出入库手续不清白,造成帐务不符。所有管理人员应该形成一个整体,而不仅仅是会计人员来筹划所有的材料工作。
(4)施工材料管理工作流程不合理:水利工程材料种类繁多,堆放材料所需面积较大,所以在材料堆放地收发材料后材料标识被损坏或者被换位,或者在材料进货时由于安排不合理导致卸料不及时,就会增加成本支出,另外没有良好的材料发放制度、领用、保管手续不严密、岗位分工不明确,没有控制办法,就会导致在材料转换过程中很大的浪费和质量降低。
3、水利水电工程施工材料管理方法
(1)提高领导重视度,培养优秀材料管理人员:要想做好施工材料管理,首先必须让项目领导重视材料管理,健立材料管理机构,建全材料管理过程中的集材料采购、财务、分发、记账为一体的系统,对材料采购价格、质量等进行验收,随时落实材料管理方案:同时加强培养素质高、业务能力强、能够熟练运用现代化工具的人员对材料进行管理,能够运用计算机对材料运行各个步骤进行监控,培养正直、稳重的工作人员对材料进行财务管理,防止材料流失和浪费。
(2)抓好工程设计,控制材料预算:水利水电工程的设计方案对材料的管理起着关键作用,它可以预先控制建筑工程造价,主要包括材料数量、种类和质量的控制,进而可以控制建筑工程的设计成本,此外通过价格分析和技术经济方面的比较,就可以预测到材料在施工过程中的准确损耗,因此。建筑设计阶段是材料管理和成本控制的基础。首先,设计人员需要正确评价工程的设计技术水平,不要因为想追求高技术而放弃材料的成本控制,比如,对产品结构的设计过于复杂,就会增加了材料的用量,因而材料费用就会大幅上升:其次,设计人员要善于抓住不同的设计优点,降低材料成本。比如,有些材料可以用另一种材料来代替,还可以用组合材料来降低成本,另外对设计方案进行综合分析,不断改进得到最佳方案,这样也可以降低材料成本;还可以改变材料组合方式,减少材料用量等;最后在材料设计时采用定额,定额就要遵循实用、合理、经济的基本原则,为以后的材料采购控制和施工提供科学的依据。
(3)编制材料计划,完善材料采购过程:在采购材料前先编制合理的预算,做好项目或者单个工程的预算,明确各种材料的用量,以及按施工组织计划细分成月使用计划、年使用计划等,并且岸炮好储备计划,保证材料的供给,形成一个有计划的材料采购方案;此外在材料采购过程中,要详细了解当地的材料供应情况,必要时亲自派人进行调查,避开材料价格高峰期,还要防止以次充好,短斤少两、吃回扣等情况发生,材料最好直接运向工地减少转折费用。
(4)采用计算机系统对材料进行管理:在工程项目中挑选了解计算机的人员进行培训,采用现代化的计算机管理系统对材料进行管理,主要包括材料价格管理和现场材料管理两方面内容,材料价格管理系统包括材料的采集、分析和查询,统计市场材料分布状况,统计分析材料的平均价格,为采购人员提供准确的信息,因为水利水电工程量很大,需要的材料种类和数量很多,实际供货结算的时候,数量、结算价格不是一成不变的,所以材料采购大多采用寻找供应商的办法,选出价格较低的供应商;现场材料管理系统包括材料进出场账目、价格单据、材料余额等统计,编制出各种报表。使用计算机就可以方便、迅速地完成,不紧大大降低了人力消耗,而且报表整齐、美观、准确。
(5)加强材料堆放场地的管理以及账务管理:对材料堆放场地严加看管,实行24小时值班制,防止材料被盗,对于内部人员私自运出材料的情况更要着重处理;在材料分发时采用
定额的方式,按需编制领料单,严格按配比配料,在工程完成时对于多余材料要收回仓库编制成册,以减少材料损耗;在材料账务上要严格发票入账制度,对于各分部工程所领材料要全部计入账目,并每隔一定时期进行对账,如发生账目不符要仔细分析,加以改正,切实防止各种浪费发生,减少工程项目成本。
(6)严格控制施工材料损耗:首先,在材料采购过程中,最好直接将材料运送至工地,而不要辗转运输,这样可以控制运输成本,另外在材料储存过程中要格外小心,对松散材料要轻拿轻放,防止水泥、添加剂等材料的损耗,对于钢材等重型材料要搭棚,防止被雨水淋湿腐蚀;对于施工单位要制定定额,控制材料的中途消耗并严格执行材料验收,及时查清楚材料的损耗和所需数量,高于定额的部分要及时分析原因,追查责任,并由财务处向发生过失的单位或个人索取赔偿。对于材料仓库储存的损耗,要严格执行仓库保管制度和及时盘点材料总数,对材料进行合理装卸、妥善保管、科学堆放、防止丢失、损坏、变质等不合理的损耗。此外要经常进行材料评价,首先定期的检查评价控制系统、发生问题要及时采取必要的措施。比如说为了防止材料在进场过程中的私下损失,可以建立了几层部门分别监管,首先门卫登记,而工程部施工人员时刻监督,材料分配人员、材料管理人员二人收料,材料主管最终签字,此外其他部门领导不定期抽查,严格控制材料进货数量,做到全方位控制,保证施工正常进行。
4、结 语
水利水电工程是我国现代化建设中非常重要的一部分,由于水利水电工程投资很大,工期很长,在建设中所出现的问题很多,这就需要业主和施工单位强化管理、狠抓质量、降低成本,而施工过程中的材料管理在这一过程中有着相当的影响,它也是业主投资控制管理的重点内容。随着施工技术的逐步提高,水利水电工程施工材料管理也日趋成熟,但也有很多不完善的地方,这就要求施工技术人员用于探索新的方法,积极管理、降低成本、减少浪费、避免损失、提高经济效益,这对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本将起到事半功倍的作用,以保证工程建设顺利进行,此外怎样更科学的对施工材料进行管理,还需要进一步的探索和总结。
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【关键词】防雷工程;材料管理;成本控制
防雷材料是防雷工程实体、防雷工程管理的重要组成部分,是防雷工程管理的重要环节。在工程建设过程中,管好了材料,工程的质量就有了保障,建设成本也会相应降低。面对竞争激烈的防雷市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在防雷企业面前的又一个重要课题。
1.材料的采购管理
1.1 制定采购计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包 括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求:检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制日标及措施。
1.2 加强市场调研、合理选择供应商
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、 诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质 量认证,以及材料质量在同类产品巾的地位;四是从业界同行巾了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
1.3 材料价格的控制要点
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构了解材料的市场价格,在保证 质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
1.4材料的进场检验
材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程巾,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
2.材料的存放发放管理
2.1 材料存放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:
其一,专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、避雷器等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品) 堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;避雷器被雨水冲淋了,在使用中可能会由于线路短路而引起爆炸。
其二,标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料又有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和螺纹钢之别;避雷器型号、保护级别高低不等,不同的建筑物按用途、设计要求又有差别,绝不能错用、混用。
2.2 材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况。凭领料单分多次发放,并山领用双方在凭证上签字认可。
3.施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过 ,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理 地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。
3.1 施工前的准备工作
这足现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下:
3.1.1 了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。
3.1.2了解材料的供应方式。
3.1.3确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。
3.1 .4作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
3.2 施工中的组织管理工作
这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:
3.2.1合理安排材料进场,作好现场材料验收。
3.2.2履行供应合同,保证施工需要。
3.2.3掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。
3.2.4加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。
3.2.5组织料具的合理使用。
3.3 施工收尾阶段
施工即将结束时,现场僻理工作的主要内容有:
3.3.1根据收尾工程,清理料具。
3.3.2组织多余料具退库。
3.3.3及时拆除临时设备。
3.3.4做好废旧物资的回收和利用。
3.3.5进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理 效果。
4.材料的成本管理要点
明确施工过程中工群成本控制的内容,有针对性地进行成本夺控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制等。
4.1 制度控制
树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对钢材等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立废旧料管理制度,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
4.2 材料限量控制
施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
5.结束语
从实践看,提高资源能源利用效率关键在于管,只有大力推进在项目过程中的资源能源节约和综合循环利用;采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用;施工现场合理堆置材料,避免和减少二次搬运。严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗;节约采购费用,合理使用材料,才能对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
参考文献:
[1] 《建设工程项目成本管理》编委会,建设工程项目成本管 理[M]北京:中国汁划出版社,2007.
关键词:现场材料管理;建筑施工;施工项目管理;
中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:
0 引言
众所周知,材料费用在单项工程成本中所占的比重最大,占用的流动资金最多;施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则,节约材料费用,降低工程成本;因此,加强材料管理是提高施工企业经济效益的最主要途径。施工项目材料管理的重点在现场、在使用、在节约和核算。就节约来讲,其潜力是最大的,因此抓节约首先要抓材料管理。
1 材料量对预算成本的影响
在实行预算管理的情况下,根据施工图编制施工图预算,形成工程的预算成本,确立工程成本控制的目标。在施工图预算的编制过程中,材料量对预算成本有着重大影响,主要反映在合同材料量(工作量清单)、根据施工图计算的材料量,以及现场材料量的实际情况三者是否一致上。当根据施工图计算的材料量大于工作量清单的材料量时,这表明施工图的量大于合同的量,要进行设计变更签证;当现场材料量大于根据施工图计算的材料量时,这表明实际材料量大于合同施工图的材料量,要进行设计变更签证,为今后的索赔取得第一手资料。只有当三者的材料量一致时,才能正确编制施工图预算,形成真实完整的预算成本。
2 材料对实际成本的影响
在材料对实际成本的影响上,可归纳为材料计划影响和材料管理影响,又可细分为一下几个方面:
2.1材料计划影响
在成本项目中,材料费项目支出约占总成本的60%左右,而成本中材料费项目支出的依据是:材料领用计划。所以,材料计划控制是成本控制中的重中之重。工程技术部门编制的材料领用计划与实际需要的差额对成本的影响极为重要,主要表现为:当材料领用计划小于实际需要时,不能满足生产需要,造成材料的二次采购,这样不仅增加材料的采购成本,而且延误工期,导致实际成本增大;当材料领用计划大于实际需要时,能满足生产需要,但会造成退料,在实行材料零库存管理的情况下,材料虽然退了但不能冲减成本,一方面造成了剩余的材料,另一方面是增加了成本和减少了利润。在施工生产的实际工作中,往往是计划大于实际。在专用材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)比例较大的情况下,大部分剩余材料没有其他用途而成为废料。在现实中经常看到这种情况:公司的施工任务饱满,工作量很大,员工加班加点工作,可材料库里的退料却堆积如山。这样,成本帐上材料费支出所占的比例就会很高,企业的赢利能力就会大大降低。
2.2 设计变更的影响
技术人员按照施工图做了材料计划,供应部门也进行了采购,但由于设计的原因,设备的高度、角度发生变化,造成某些已购置的材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)不能使用,导致发生设计变更而产生材料的重新购置。追加计划审批要谨慎,落实要从速。审批追加材料计划要清楚追加的原因,是因为遗漏、遗忘还是因为工作量变化引起的。遗漏指的是编制计划时漏项,没有计划也没有购买而需要追加。遗忘指的是虽然有计划但没有购买或已购买但找不到而产生的追加。工作量变化引起的追加指的是不仅要追加材料量,还要统计相应的安装工作量,要进行设计变更签证,为工程索赔取得第一手资料。
2.3 材料管理的影响
在材料管理工作中,首先是材料计划的落实。在买方市场的情况下,按计划完成材料购置很简单,根据材料计划,找几家供货商招标即可。但这里强调的是在什么时间完成什么计划,要考虑资金成本。在全部垫付或部分垫付工程款的情况下,不考虑资金成本,过早地完成材料采购计划会增加资金成本,从而增加企业成本费用。
2.4 工程的二次进点
由于客观原因造成工程的部分工作量无法一次完成,要在具备条件后再一次进点施工,这个时间的间隔期有时是半年,有时是更长的时间。在这种情况下,材料已经从现场退回材料库,待到二次进点施工时,退回的材料可能被其他工程领用或因管理混乱而找不到,需要再次编制材料计划重新购买。
3 施工现场材料管理出现的问题
3.1 人员的素质和专业水平不高
施工企业材料管理人员往往素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是普遍存在的。
3.2 市场信息的陈旧
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
3.3 管理不到位
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率;未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作;材料验收把关不严;对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问;领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖;相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
4 现场材料管理在项目管理中的重要性
项目管理工作之材料工作,可谓是举足轻重的一项工作,是施工企业现场资源管理的重点。材料工作犹如军事中的后勤工作,它直接影响着项目的成本因素,工程文明施工的水平,涉及到施工过程中的方方面面并贯穿全过程,开工及工程竣工验收都设计到材料管理。因此,企业能否创造最大利润,并搞好文明施工,把好材料管理关起着决定性因素。
4.1材料要把好原材料关
材料要进入项目工地,前期需要通过一系列的程序:需求的确定、供货商的选择、合同谈判、价格确定、交期的跟催等准备工作,就是将材料进入工地现场进行验收。
4.2 把握现场材料的使用
将材料的现场管理与工程实际相结合,充分结合工地的需求、场地、资金等特点,适量的进行发放是降低材料成本的重要前提。
4.3把握好材料的采购
材料采购必须对项目主要材料的采购价格进行货比三家、厉行节约,优选质优价廉的厂家。
4.4 把握好材料的发放
材料发放一直使用的是“限额领料制度”,能有效地杜绝浪费,促进施工用料的节约和合理使用。
5 结束语
要做好土建施工现场管理的材料管理工作,就必须从企业内部着手,建立完整的材料管理体制,引入更多的材料管理人才。使得完整的管理体系深入企业,让每一个员工都能遵守企业制度,同时让每一个员工能够允分发挥自己的能力,用自己专业的知识、良好的管理,来做好材料管理工作。土建施工材料作为构成建筑工程实体的重要生产元素,在建筑安装工程造价中,材料费用占有相当大的比例,所以材料管理是建筑施工企业管理的非常重要的内容。开源节流,是所有企业应当做到的,所以原材料的管理水平的高低直接关系到企业的利润与经济效益,只有做好了原材料的管理工作,才有可能做到工程成本低、质量好、效益高,才能真正的让原材料用在刀锋上。
参考文献
[1]张卓,向红艳.施工企业材料管理的成本策划研究与应用[J].公路交通技术,2011,02:126-130.
【关键词】公路工程项目;材料管理;存在的问题;措施
中图分类号:U41文献标识码: A 文章编号:
随着市场竞争的日益激烈,公路施工企业面临严峻的挑战,要想在竞争中立于不败之地,就必须做好成本控制工作。材料成本作为公路工程项目成本的重要组成部分,直接影响着企业的效益。目前,在公路施工过程中,材料管理还存在很多问题有待于解决,需要施工企业高度重视,认真对待,做好材料成本管理工作。
1.材料管理中普遍存在的问题
公路工程项目材料的管理主要包括材料的采购、领用、储存保管这几个方面的管理。以下就材料管理中普遍存在的问题展开探讨。
1.1材料在采购中存在的问题
其一,没有做好采购前的准备工作,缺少合理的材料预算和完善的采购计划,极易出现库存积压现象,造成资金的浪费和损失;其二,材料采购时不按要求签订购货合同,甚至出现采购人员暗箱操作现象,有意抬高材料价格,从中谋求高额回扣,造成材料成本过高;其三,缺乏完善的材料验收制度,执行力度不够,把关不严,造成材料数量、质量或规格等不符合合同中的要求,给工程质量造成一定的影响。
1.2材料在领用中存在的问题
首先,材料的领用手续不正规,缺少限额领料制,发料、领料数量控制不严,过于随意,甚至出现超额领料现象,缺少必要的内控措施。其次,领料人员对领取的材料过于浪费,甚至出现擅自变卖材料的恶劣事件。此外还存在较为严重的造假问题,为了谋求私利,一些领导与材料人员不惜虚开发票,将一些不准报销的费用经由材料出帐,甚至还开具没有任何实物内容的发票通过材料出帐,大大增加了材料成本。
1.3材料储存保管中存在的问题
第一,材料的储存缺少正规的仓库,材料堆放过于零乱,没有标准品名、厂家、生产日期、规格等的标识卡片;第二,安全防范工作如防潮、防腐蚀、防火、防盗等不到位;第三,材料的收购、发放、领用、存储台账缺少详细的登记记录,缺少完备的月度、季度材料收支动态报表;第四,受利益驱使,仓库保管人员串通采购人员和领料人员虚列单据,损公肥私,虚增材料成本。
1.4其他方面存在的问题
一方面,材料成本管理意识比较落后,一些企业领导认为成本管理完全是财务部门的职能,其实成本管理贯穿于整个施工过程,成本的控制需要企业所有生产人员的努力,当然也包括财务人员。由于成本管理意识的不到位导致成本控制职责不清楚,内部员工职责不明确;另一方面,暗箱操作现象严重,受利益驱使,一些采购人员在购料时索取高额回扣,中饱私囊;除此之外,材料管理工作落实不到位,勾心斗角,扯皮推诿现象严重。
2.加强工程项目材料管理的具体措施
针对材料管理中普遍存在的问题,提出了以下几点措施:
2.1加强材料的进料管理
材料的进料管理作为材料管理的首要环节,至关重要。把好材料的进料关,需要从采购前的准备工作做起,即在做好材料预算的基础上制定合理的采购计划,此外要控制好材料价格,严把材料验收关,确保材料的质量,杜绝质次价高的材料进入工地,影响工程的质量。
第一,制定切实可行的采购计划。在做好材料预算的基础上认真编制采购计划。以施工部门提交的所需材料的品名、规格和数量作为制定计划的依据,既要保证工程所需的材料用量,又要避免出现库存积压,影响资金的正常周转。
第二,严格控制材料价格。采购员在采购前,对工程所需的材料要进行市场调查,充分了解材料市场行情,对材料的价格、性能、质量、运距、运费等综合考虑。在采购时,在同等条件下,可采取多家供货的的办法,便于降低采购风险,保证工程施工的正常进行。此外,对材料的付款实施统一结算制,由专门的会计人员和出纳人员负责材料的结算,杜绝发生多头付款现象。对结算人员实行轮换制,并由相关负责人员定期进行检查。
第三,严把材料验收关,保证材料质量。材料质量的好坏对工程的质量有重要的影响,应严格把好验收关,充分确保工程用料的质量。验收人员要有高度的责任心,认真清点核对材料的数量、规格、型号等是否符合规定的标准,对不符合规格要求的不予验收入库。对需要通过实验进行检验的材料,要由相关的质检人员进行检测。经检测后,如果符合要求,则必须由采购员、保管员和质检员三者同时填写验收记录表并签字。在材料的验收过程尤其要要注意两方面的问题,其一是对那些没有出具验收结论的材料坚决不予办理发放手续;其二是对于那些缺少的材料一定要详查,找出问题所在,责任所在,并做好记录。
2.2把好用料关
把好用料关,需要做好以下几方面的工作。
其一,办好领料手续。领料人员因工程需要而领取施工材料时,要按规定要求凭借项目负责人签发的根据施工图计算出的材料所需数量到仓库保管部门办理领料手续。如出现特殊情况暂时不能办理领料手续时,可以凭临时手续领取,事后必须及时补办正规手续。
其二,严格控制领料数量。实行限额领料制,明确限额标准,以利于控制材料的领发数量。如过出现超额领料,必须说明超额的原因,并按有关规定办理审批手续,经相关负责人审批后填写追加领料数量并签字,同时备注超额用料原因。对于那些虽然已经领用但并没有使用的材料,要及时进行退库。
其三,及时回收、处理好边、角、废、残料。做好施工用料过程中留下的边、角、废、残料的回收及处理工作。对于那些可以再利用的要做到物尽其用,对于那些没有使用价值的,经请示批准后方可加以处理。对于那些没有多大用处的经过处理变卖取得的收入,必须办理正规手续,以防“小金库”开支。
其四,及时组织材料核算。物资管理部门应根据项目成本核算要求及时向财务部门提交材料消耗单价,便于财务部门对消耗材料进行准确核算,确保材料“账账相符”和“账实相符”,并与计划成本进行比较,找出差距,作为领导决策的依据。
2.3加强材料的保管工作
做好材料的保管工作,从两个方面着手:一方面,把好材料储存保管关。作为仓库保管人员,要做好这一工作需要从以下几个方面努力:就入库材料来说,要做好分门别类的整理堆放工作,并且要有明显、醒目的注有品名、厂家、生产日期、规格等的标识卡片;就材料的登记来讲,要做好收料、发料、领料、退料、存料台账的登记工作,并及时提交月度、季度材料收支动态报表。此外,还要加强防范意识,做好防潮、防腐蚀、防火、防盗等的安全防范工作;另一方面,加强对施工现场材料的管理。对于施工现场的材料要进行科学堆放,并由专人看管;做好施工材料的检查工作,凡是不符合规定的材料一律不准使用;严格按照规范施工,最大程度的减少返工,节约材料。
3.结语
公路工程项目的材料的管理是一个长期复杂的过程,涉及到方方面面。施工企业如何以材料管理为中心,降低工程成本,提高工程质量,这关系到企业的生存和发展。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业就必须不断的总结经验,不断探索,采取有效措施,多管齐下,切实做好材料管理工作,保证企业的可持续发展。
【参考文献】
[1]戚江.浅析公路工程项目材料质量管理[J].中国科技博览,2010(24).
[2]李玫丽.浅谈公路工程项目材料的管理和控制[J].城市建设理论研究(电子版),2012(11).
关键字:公路施工 成本管理 材料管理
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
目前我国已进入“十二五”阶段,公路建设的步伐加快,农村公路建设全面开展,随着市场经济的发展,公路施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的精品工程。要出精品工程,重要的是要加强施工管理,其中成本管理是施工管理的核心内容,而材料成本管理又为重中之重,下面仅就如何加强公路施工成本管理中的材料管理谈一点看法。
一、公路施工的成本管理是经营管理的重要内容
“成本就是饭碗”,谁能有效地控制住成本,谁就有饭吃。成本管理主要是指公路施工企业在施工过程中对材料、机械和人工费的管理。
由于材料成本在公路施工成本占相当重的比例,一般为55-65%,特别在桥梁、防护工程中甚至更多,它在公路施工成本中具有举足轻重的地位,可以说材料成本管理的成败,就是施工成本管理的成败。因此,加强材料管理,降低材料成本是控制工程施工成本最重要的环节,对公路施工企业的盈亏有着决定性的影响。
二、 目前材料管理中较为普遍存在的问题
公路施工材料管理就是在公路工程施工过程中对材料的采购、领用、储存、保管采取科学、合理、有效的措施进行管理,从而达到降低施工成本,确保以合理的最少投入获得最大产出,从而达到创造较好效益的目的。
笔者根据近年来从事的工程经历,认为公路施工企业在公路施工材料管理中存在了一些较为普遍的问题。
1、材料采购中出现的问题
(1)未作材料预算或虽有预算但过于草率,无采购计划或虽有计划却过于随便。
(2)未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。
(3)材料验收把关不严。
(4)材料人员故意刁难供货方,以索取好处费。
2、材料领用中出现的问题
(1)未制订消耗定额,随意发、领料,甚至随意超额领料,无内控措施。
(2)对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问。
(3)领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。
(4)相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出帐,甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出帐,虚增材料成本,损公肥私。
3、材料储存保管中出现的问题
(1)不注意防雨、防火、防盗、防潮等安全防范。
(2)材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。
三、加强材料管理的几点看法
根据以往公路工程项目成功的材料管理经验,笔者认为可以从如下几个方面加强管理:
1、材料计划管理
工程材料计划应根据施工图纸、预算,计算出材料的使用数量,为材料采购提供依据。根据材料预算及工程施工需要按月认真编制材料采购计划,用多少进多少,适时采购。这样可以避免无计划、盲目、随意的采购,避免“临时抱佛脚”出现停工待料的现象,工程竣工后应做到场光地净,无库存积压,。
2、材料采购管理
购进工程材料的质量和价格,直接关系到工程质量的优劣和工程成本的高低。材料采购应实行“阳光”采购,防止材料采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,增加材料采购成本,尤其应杜绝质次价高的材料进入工地,防止质量事故损失。
要把好材料采购关,应注意如下几个方面:(1)大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应认真搞好材料市场调查,以合同方式进行“货比三家”、“阳光”采购,按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。同时,由于材料用量大,可以获得采购优惠效应,从而得到运距短、运价低、损耗小、质高价廉的材料,降低工程施工成本。(2)保证材料质量。材料质量的好坏是决定工程质量好坏的关键,应认真把好材料质量关,确保工程质量优良。材料运到工地后,施工企业应认真组织人员层层把关验收。验收人员认真清点、核对材料数量、规格型号,并索取相关材质证书,检验材质是否符合合同规定的要求标准,对残、次、劣货应坚决不予验收入库。(3)材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料,以便财务及时、准确进行材料核算,并安排采购资金,确保材料及时到位、工程资金合理、良性流转。
3、材料用料管理
(1)办好领料手续。因工程施工需要领用施工材料时,领料人员应凭技术部门或分项工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到材料保管部门办理正规有效的领料手续。
(2)控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)及时回收、处理废、残料。对于施工用料过程中留下的废、残料应及时组织收回,可以再用的办理再领用手续,对没有多大用处的,及时请示经批准后处理以保持施工场地整洁有序,处理没有多大用处的废、残料取得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本,杜绝“小金库”开支。
(4)及时组织材料核算。材料员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,确保实际开支与帐面成本同步,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,寻找差距,为领导提供决策参考依据。
4、材料储存及现场保管的管理
对材料的储存、保管,人是决定的因素,应把好用人关。公路施工企业工程项目由于具有点多、线长、面广、露天作业等特点,一般没有正规的仓库,堆放零乱,因此应分门别类堆放,并有品名、厂家、生产日期、型号、规格等明显标识、标牌;加强安全防范,注意防雨、防火、防潮、防变质、锈蚀、防监守自盗,从而保证材料的有效利用,减少不必要的损失和浪费,降低工程施工材料成本
另外,在微机逐渐普及的今天,公路施工企业在公路工程材料管理和核算过程中,对材料管理应实行系统的微机管理与核算,编制相应的内核内控程序,提高材料信息传递速度,满足材料控制和管理的需要,及时调整和控制消耗,从而达到有效降低工程成本的目的。
总之,公路施工成本既受工程本身和社会环境等客观因素的影响,又受公路施工企业本身管理水平的影响。
参考文献:
【关键词】20千伏配电网;材料管理
1 20千伏配电网项目年度现状
国网浙江桐乡市供电公司是全国唯一全境实施20千伏电压序列优化工作试点单位,年均配网项目达到40个,新建及改造线路20条、线路长度240公里、公变800个、专变350户。牵涉到工程材料管理的工作量较大,出现了需求材料上报数量不准确、增补次数较多、审核不严密、审批不严格等不利局面,为工程顺利实施带来了较大压力。
2 20千伏配电网工程材料管理实施策略
2.1 建立工程材料多方审核供应模式
在工程材料管理上经历了三个阶段,第一阶段是物资集约化前的工程由施工单位包工包料的供应模式。第二阶段是物资集约化后以设计为主的材料供应模式,也正是实施20千伏电压序列优化工作的起步阶段,材料需求上报错误率较高,在后期工程实施中增加了大量的材料管理精力,工程管理难度加大,此阶段大致经历了两年时间;第三阶段是推行的多方审核的供应模式,如下图中第三阶段模式,主要为增加了方框内的工作环节,参照大网方式管配网,增加了设计交底前施工复测工作和材料审核环节,确保了工程管理人员向项目过程管控方面投入更多的管理精力。
多方审核的方式是由设计单位提出设计材料的种类、数量,经提高了材料的准确性,经施工项目部、运行单位现场查勘复测,确认材料种类、数量及增补情况,在设计交底会议上,业主项目部、监理项目部、施工项目部、设计单位、运行单位多方签字确认。
2.2 规范工程材料需求上报及领用流程
根据材料管理无序性,对工程材料需求上报及领用从流程和时间上进行了统一规范,按照相应的时间节点要求做好材料的需求上报、材料的领用、材料领用后的跟踪、以及领料后的领料单的收集及管理工作,提高工程材料管理规范化水平。
2.3 严格领料单的审核与审批
在材料的审核与审批上加强管控力度,主要从领料单的编号和签字上作为工作切入点,
项目主管人员收到领料单后,对领料单进行审核,确认与上报材料无误后,对领料单进行编号,并签字确认,再移交部门负责人进行审批。要求施工项目部领料结束后及时将领料单上交业主项目部,为工程结报前的材料核对的主要支撑性资料,做到材料管理的有效闭环。
2.4 注重材料领用的跟踪闭环
随着物资集约化的不断深入,对工程材料管理提出较高要求,仅仅关注材料管理的头与尾是远远无法满足目前的管理现状,需要工程管理人员更加深入的重点关注过程跟踪,尤其是材料领用后的跟踪闭环情况。
物流服务中心明确供货时间后,施工项目部严格按约定时间进行领料,物流服务中心、施工项目部不得随意变更领料时间,如确需变更供货时间,由原因存在方,发起变更供货时间联系单,经三方负责人签字确认,方可变更。施工项目部领料结束后,业主项目部落实对未供齐材料进行跟踪,物流服务中心再次明确未供齐材料供货时间,施工项目部按时进行领料,一次循环,做到有效闭环。
2.5 规范落实工程材料回收
为加快适应物资集约化管理的要求,进一步强化工程材料规范化管理,在梳理并制定了工程废旧物资和结余物资的处置和管理流程的基础上,按照工程的推进时间节点做好工程的废旧物资和结余物资的常态化回收工作,并按流程要求办理相关的手续,作为工程项目归档资料的重要内容之一。
2.6 核对工程材料
工程材料的核对工作是配电网建设精益化管理的具体体现,也是规避廉政风险重要举措。工程材料的核对包括两个方面,一是废旧物资回收,依据设计单位出图时的理论废旧物资回收清单,与实际废旧物资回收清单进行比对。二是结余物资退库,依据设计单位、业主项目部、施工项目部、监理项目部多方审核的工程材料清单,如有工程设计变更,材料有增补,则相应增加,与ERP管理系统出库数据、结余物资退库数据进行比对,要求各类数据有效对应。
随着我国城市化进程的不断开展,施工企业抓住这一历史性发展机遇,不断发展壮大。但市场竞争也日趋激烈,利润水平不高,建筑企业要想在激烈的竞争中求得生存和发展,加强工程项目材料管理就显得尤其重要。
一、目前建筑企业项目材料管理的特点
1、复杂性。由于建筑产品的不定型,有其专门的设计特点,而工程预算与实际施工存在时间差异,使得有些工程干了近一半才会审预算报告,施工单位只能边备料边施工,只能按现场实际工作内容、进度组织材料计划,以免工程更改而造成材料库存。
2、及时性。及时掌握工程进度,主动同工程技术人员、施工人员密切联系合作,测算实际用料的时间,保证材料及时运送到现场,避免工程材料积压、丢失、浪费和加大现场管理的难度,从而加快资金的周转速度。
3、可变性。考虑施工现场可能变化的因素和自然条件可能的影响,对地材、如砖、瓦、砂、石、灰的备料,应按周用量备料,一般按工程量的需要量备料到80 %为宜,雨季可考虑延长备料周期,避免现场备料现场备料多、占地大、浪费大、损失大。
4、季节性。某些建材由于受季节性,物理性、化学性的制约和材料生产性等各方面的原因,所以要考虑一定季节、时间的储备。例如砌体的储备量要考虑到冬、春两季的施工用量,以免断货停产影响施工;对防冻保温材料按时间及时供应到现场;对化工产品应严格注意使用范围和周期,以免造成工程事故。
5、全面性。备料布局要合理、规范、科学,要方便施工,要对材料现场使用人员交好底、办好手续、出示合格证书,要交代好使用范围和它们的物理、化学性质。对易燃、易爆、有毒材料等要安排专人使用和保管。按现场施工总平面图进行动态堆放、避免材料二次搬运,浪费人力、财力。
二、建筑企业材料管理存在的问题
1、过多关注供应环节,对于材料的统筹管理意识不强。由于建筑企业多年来形成的粗放式管理,企业对于材料供应环节把关不严,造成对于材料的统筹管理意识不强。
2、建筑材料采购渠道狭窄,多数以区域性材料供应为主,使外部材料基本无法入围市场,造成材料价格与社会整体价格的关联度不大,导致价格偏高。
3、专业性人才不足。由于建筑企业建筑材料人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要地位,企业对材料管理人员的普遍关注度低,人员大多不愿意从事材料管理工作;另外在工地现场中,材料员仅仅担负着收料记帐的工作,薪资待遇明显偏低,无法吸引人才。
4、现代化管理手段落后。由于对建筑企业建筑材料管理重视不够,资金投入不足,现代化管理尤其是计算机管理系统应用受到制约,现阶段很多企业仍停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前建筑企业建筑材料管理基础工作相对薄弱 。
三、提升建筑企业建筑材料管理现代化水平的途径
1、做好开工前期材料管理工作
工程中标后要及时进行材料调查,做好工程造价分析 ,编制工程项目材料使用计划和资金计划;在合同约定范围内通过公开招标的方法选择采购成本最低的合格供应商;采用信息化综合管理材料成本,尽量采用经济订货批量等手法来采购材料,使之资金成本占用最低。
2、选择科学的施工方法及措施
及时跟进施工进度,使材料采购与施工进度同步;采用先进工艺、新技术,淘汰落后技术,达成节省材料用量及费用的效果;加强现场材料管理,避免因材料问题造成质量事故而增加生产成本;严格执行有关质量验收规范及标准认真施工,减少质量事故;加强施工队伍的技能培训和树立全员节约成本意识
3、推进建筑企业材料管理信息系统。
建筑企业材料管理信息系统可以按功能方式细分成各种职能子系统,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。建筑材料管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为企业建筑材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使材料供应工作处于最佳状态。
4、建立建筑材料供应战略联盟,发挥互补优势
物流市场快速发展,建筑材料供应联盟的重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部知名度以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
5、确立科学管理理念,实施系统控制
(1)计划控制。根据工程项目用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划,保证按品种、按规格、按质量要求。
(2)采购控制。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。加强信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作。建筑企业材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
(3)存储控制。加强建筑材料定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
6、强化内部管理
(1)科学定位。建筑企业材料工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此,不仅要建立可靠的建筑企业材料供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低建筑企业材料采购成本,节省建筑企业材料供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。
(2)科学管理。建筑企业材料管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按建筑企业材料工作的特点和内在规律来制定和实施建筑企业材料管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作。
(3)以人为本。建筑企业必须重视人才在企业材料管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业材料管理从业人员的业务培训,提高材料管理从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料管理现代化的需要。
7、构建建筑企业建筑材料管理的监控体系
(1)强化财务对成本的控制。会计人员要加强业务学习,要改变原来只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断的做法,从经济内容上看,要不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性的判断上。
(2)全员参与监督。每季度将主要采购材料张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。