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公司精细化管理

时间:2023-09-24 10:52:18

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司精细化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

公司精细化管理

第1篇

在水处理领域,国家和各级政府相应的环保政策和各项法规不断出台,政府监管力度日益加强,对于污水处理厂的要求更加规范、更加专业。为建造一支优良的污水处理队伍,实现生产管理的稳定运行从而实现综合成本的降低,认识到只有通过持续的精细化管理才能实现。

一、推行精细化的质量管理体系

2012年,金坛市城市污水处理有限公司组织实施了IS09001、ISO14001质量、环境标准体系的建立,目的是为公司的运行管理建立一套行之有效的、简洁明了的、条理规范的、具有很强操作性的管理系统。标准化管理的实施是以质量管理体系文件为依据,严格贯穿到公司运行管理的每一个职能部门、生产工序、工作环节。实现全员参与,从管理者到操作者,都以质量管理体系文件为工作准则,以作业指导文件为指南,按程序、有计划、有检查的开展工作。规范管理行为,形成合理科学的标准化操作,提高工作效率。

建立质量管理体系和通过ISO认证不应是目的和终点,而是起点。质量管理体系作用的发挥关键在于执行,并在运行中持续改进。通过它来逐步提升企业的综合管理水平。

二、实行精细化的计划报批制度

2011年,公司实行有效监管以来,逐步形成了一套完善的月度计划报批制度。在月度计划中,不仅包括了上月工作完成情况,月度工艺运行小结和费用开支情况及超节支情况说明;也包括本月工作计划,内容涉及行政工作计划,运行管理工作计划、采购工作计划及费用预算等。这种工作制度,既明确各项工作的方向和目标,促使公司各项工作在更为规范的模式下有序,有效地开展,又为公司各项工作做出综合评价,归纳了工作运行环节中有效的方法及遇到的问题,并为改善工作中可能存在的问题提供了依据。每月的预算实行滚动预算,即本月月底预算出下个月的费用支出,预算可以随着生产要求和水质变化相应的进行及时调整,也给成本管理带来了很大的灵活性。

三、 探索精细化的工艺改革

公司最基本的责任就是保证污水处理设施稳定运行,出水达标排放。因此尽可能地优化处理工艺,以最大限度地降低出水各项指标,提高污水处理质量是公司精细化管理的具体体现。自2011年以来,企业不断地进行技术革新,探索行之有效的工艺运行新思路、新方法。由于工业废水占二污厂进水的40%―50%,进水成分复杂,经常由于进水原因影响二污厂的正常生产。且受检测手段的制约,无法准确判断各个排污企业排水对二污厂正常生产的具体影响程度。据此情况,公司于2012年4月购置了污水处理小试装置,小试装置依据二污厂主工艺设计,通常用于实验室和专业院校。小试装置投入试运行的作用有以下三点:对一家或几家重点排污企业的排水按其排水占二污厂进水的比例混合进水进入小试装置处理,通过处理结果可精确判断出该企业排水对二污厂正常生产的具体影响,如:影响哪些出水指标,对哪些工艺段运行有冲击,影响程度有多大等;技术人员通过对小试装置的运行操作,可加深对二污厂处理工艺的理解,并可根据小试装置摸索降低企业排水对二污厂生产影响的方法和措施;根据小试装置的运行情况,可进一步丰富公司对重点排污企业一企一档管理的内容。

四、实施精细化的成本控制

精细化管理对公司最大的贡献在于成本控制,因此实行目标成本管理,加强预算管理,同时抓好现场的成本控制,调动员工的积极性和创造性,进行合理的技术革新,是公司实施精细化成本控制的主要方向。

今年初,本着价格优,服务好的理念,根据金坛污泥处置的现状,公司对一污厂、二污厂的污泥处置单位的确定由以往的企业协商方式改为公开招投标。经过公开招投标,污泥处置费用由原来的0.13元/吨水降至0.088元/吨水和0.085元/吨水,与去年相比全年约减少污泥处置费用90万元;且由原来的一家污泥处置单位处置一、二污水厂的污泥改为由两家污泥处置单位分别处置一、二污水厂的污泥,这样有效的减少了污泥处置过程中的可能出现的问题。

充分调动职工的积极性和创造性,进行合理的技术革新,是公司实施精细化成本控制的措施之一。2012年3月,在技术人员的认真专研和反复论证后,公司对一污厂的碳源投加设备进行了技术改造,技改费用约800元。技改后碳源投加量明显下降。根据目前实际碳源投加量计算,全年约减少碳源费用40万元。

第2篇

公司在二届四次职代会工作报告中提出了推进精细化管理的目标,要求公司各单位、各部门在推进精细化管理过程中,要从眼前出发、从小事做起、从细微之处入手,按效益最大化和效率最高的要求,对各项基础工作不断地实施改革、规范和提高。今年以来,我们按照公司的总体要求,并通过精细化管理方法的学习和实践,初步了解到精细化管理就是一种认真的态度。老子云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。在管理中实施精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持负责的态度,不断培养个人扎实、严谨的工作风格,做到事事有人管,事事有结果,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点。经过一段时间对精细化理念的学习,感受颇深。借鉴和运用精细化管理方法,联系自身的工作实际,在以下几方面进行了一些尝试,促进对旅客投诉处理能力的提升。

1、坚持疏通原则,广泛听取不同意见。对旅客的投诉或意见,是疏而不是堵,要畅通投诉和建言渠道。大禹的父亲鲧,在治水中因修坝堵水徒劳无功被舜处死,而大禹治水一改他父亲修坝堵水的做法,用疏通的办法,把洪水引向大海。

2、学会倾听,耐心受理对方诉求。旅客只有在利益受到损害时才会投诉,作为旅客诉求受理人员要专心倾听,并对旅客表示查字典理解,必要时做记录。待旅客叙述完后,复述其主要内容并征询旅客意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复旅客。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给旅客答复,直至问题解决。

3、要设身处地为旅客着想。当接到旅客投诉时,首先要有换位思考的意识,勇于承担自己的责任。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作作为一个前提,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。俗话说,有钱难买回头客。据调查资料显示,投诉得到解决的会有54%的客户会回来,继续在这里消费,有46%的人不会再回来,而投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在这里消费,有18%的人不会再回来。这个调查统计说明,企业需要客户投诉和听取客户意见、建议。客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业自身的形象。

4、态度要积极,处理要及时。发生投诉后要用积极的态度去处理,不应回避。对旅客的不满或抱怨,一定要在第一时间做出反应,反应的时间越及时越有利于问题的解决。对旅客投诉的第一反应不是分析对错,也不是明确责任,目的只有一个——使旅客满意,防止旅客越级投诉。不同的处理方式会产生不同的效果,处理时间拖的越长处理的难度就越大,失败的处理会造成旅客对服务质量与投诉期望的双倍背离。因此,发生投诉后,我们必须采取强有力的处理措施,迅速果断地解决问题。

5、善于运用本行业的专业知识。要学会准确应用本行业的专业知识和公司政策,引导旅客对公司的认同,努力提升公司在旅客心目中的地位及信任度,最终达到旅客与公司都满意的效果。

在今后的管理工作中,我们将本着效益最大化的要求,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实,树立精打细算、细分责任、关注细节的观念,在管理中争取更大的效益。

第3篇

摘 要 精细化管理是一种新型的管理理念和技术,将其应用于石化分公司物资保卫工作中,能够满足新时期石化分公司物资保卫工作的需要,符合专业化管理要求。本文首先分析石化分公司物资保卫工作精细化管理的意义,再具体阐述石化分公司物资保卫工作精细化管理的实践途径,以便提升保卫工作水平。

关键词 物资保卫 精细化 石化公司

精细化管理在新时期通过进行准确定位、科学分工、落实责任以及完善制度来提高管理水平,并逐渐被应用到公司保卫工作中,对提升保卫工作水平具有非常重要的意义。

一、石化分公司物资保卫工作精细化管理的意义

所谓精细化管理主要是采用先进的管理技术,坚持科学合理的管理理念,不断加强公司内部管理的力度和作用,有效提升管理工作的凝聚力和组织力。石化分公司物资保卫工作承担着保卫物资安全的艰巨任务,所以将精细化管理理念应用到石化分公司物资保卫工作中,有利于保障物质保卫工作更加科学化、细致化,从而保障石化分公司的物资的安全性。

二、石化分公司物资保卫工作精细化管理的实践

(一)制定科学的保卫工作制度标准,明确工作责任和工作标准

在石化分公司物资保卫工作中,制定科学合理的保卫工作制度标准,落实各项工作责任和标准内容,是实施精细化管理策略的根本所在。尤其是在石化分公司的物资保卫工作中,为了更好的完成保卫目标任务,便需要在完善的管理手段中采取精细化管理措施,以科学完善的制度作为保障条件。因此,首先应该结合石化分公司物资保卫工作的实际情况,制定科学规范的保卫工作管理制度,让精细化管理理念的落实能够有章可循。其中,主要涉及到物资保卫的防范、监控管理、安全保卫等各项工作标准内容,明确整个工作流程,从而形成更加科学完善的物资保卫目标管理体系;其次,明确物资保卫工作责任制,让保卫工作细化到各个环节中。同时,还应该紧密结合石化分公司的物资保卫工作特征,不断改进管理方法,让精细化管理理念能够真正渗透到物资保卫工作的各个环节中,有效落实各个岗位和个人的责任。

(二)构建有效的保卫工作监督机制,保障精细化管理得到有效落实

物资部是整个石化分公司材料的供应部门,所以为了保障材料正常供应,便需要全面做好安全生产工作。其中,构建完善有效的保卫工作监督机制,能够保障石化分公司物资保卫工作的精细化管理策略真正落到实处。只有通过构建科学有效的监督机制,才能够彻底改变传统的石化分公司物资保卫工作管理方法,有效提升石化分公司物资保卫工作的管理水平。因此,为制定有效的物资保卫工作监督机制,首先应该明确了解石化分公司物资保卫工作是一项长期的工程,所以在日常工作中必须根据实际情况制定合理的计划,全面做好保卫工作的安排和反馈内容,以及各种紧急情况的部署和督办工作,坚持防患于未然。石化分公司物资保卫干部应该时刻深入基层岗位,进一步将精细化管理内容落实到各个环节中,全面做好物资保卫工作的细节监控,杜绝将精细化管理理念停留在纸质文件上;其次,构建逐级负责、分级管理和谁主管谁负责的工作追究机制,从而不断强化物资保卫工作指导和监督的作用;最后,实时记录物资保卫工作,不定期检查各个岗位的业务执行情况,从而形成完善系统的管理和监督机制,确保精细化管理方法能够真正落实到石化分公司的物资保卫工作中。

(三)构建系统完善的管理制度,落实可操作的精细化管理措施

在石化分公司物资保卫工作中实施精细化管理,其起点就是构建系统完善的管理制度,全面了解精细化管理的内涵。然而,其落脚点则是制定并实施精细化管理措施。其中,石化分公司物资保卫工作的精细化管理过程也是各项保卫工作管理措施不断完善的过程,所以应该制定具有较强操作性的管理目标,完善精细化管理制度,让精细化管理能够真正在石化分公司物资保卫工作中发挥实效性,有效提升石化分公司物资保卫工作的水平。因此,首先应该全面清理和分类物资保卫的规章制度,并进行合理的修订和补充,从而保障石化分公司物资保卫工作的科学性、合理性、协调性。同时,还应该全面落实石化分公司物资保卫的标准化、规范化和精细化管理内容,全面提升石化分公司物资保卫制度的执行力;其次,制定社会治安综合治理考核细则,不断完善物资保卫综合治理目标管理和检查考核工作机制;然后应该强化物资保卫业务指导,全面做好节假日治安保卫方案的研究制定和工作安排内容,从而有效提升石化分公司物资保卫重点要害的管理工作;最后,坚持深入基层进行调查研究,有效解决石化分公司物资保卫工作中的实际问题,坚持做到管理严密细致、监督落实到位,从而充分发挥出石化分公司物资保卫部门的职能作用。通过制定明确细化的石化分公司物资保卫工作目标,优化保卫工作流程,能够大幅度增强石化分公司物资保卫工作的科学性、针对性,有效减少石化分公司物资保卫工作中的盲目性和随意性。

三、结语

总而言之,精细化管理模式并不是固定的管理方法,所以在石化分公司物资保卫工作中应该不断进行探索、总结和归纳,从而找到最适合石化分公司物资保卫工作的管理方法,全面落实石化分公司精细化管理策略,有效提升物资保卫工作的精细化管理水平。

参考文献:

[1] 韩贵轩.实施精细化管理 提高企业保卫工作[J].大科技,2012(1).

第4篇

随着国家宏观调控的力度不断加大,房地产交易量价大幅度降低,而地产开发公司的成本越来越高,如何降低成本提高利润,是每个地产公司的共同关注的问题,所以成本精细化管理对房地产公司运营就至关重要。

关键词 房地产;成本管理体系;管理预案机制

中图分类号:F293文献标识码: A

房地产开发是一项投资额大、耗材大、周期长、涉及成本范围较广的一项工程。其成本管理是企业的工作重点,在成本管理逐渐由粗放管理到精细化管理中,我们应该明确成本精细化管理的方向和细化其工作方法:

一、成本管理总体原则

1、全员成本管理原则。公司所有员工要建立成本控制意识和责任,并贯彻于日常工作中。

2、全过程成本管理原则。项目从可行性研究到竣工决算,要有完整的估算、概算、测算、预算及结算,全过程的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制。

3、合同化管理原则。所有预算成本范围内的成本,都需签订经济合同,细致、明确地规定乙方的工作范围、内容、进度、质量标准及工程结算办法、违约责任等。

4、目标成本管理原则。项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限,与此对应的成本水平在售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本控制目标(上限);项目的总体控制目标分解为各部门的各项费用成本目标。

5、责任成本控制原则。任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成涉及公司利益的成本决策与业务操作;公司建立责任成本管理体系,将各项成本目标落实到各个责任主体(相关部门与个人),各责任主体要按程序报批,操作。

6、可复查原则。业务操作及估算、概算、测算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和档案管理,所有结果应具备可复查性。

二、建立制度化、流程化的成本管理体系。

编制《工程预算编审管理流程》、《设计变更管理流程》、《现场签证管理流程、》《工程结算编审管理流程》、《目标与责任成本管理流程》等操作流程,规定工作方法、流程流向、责任范围、责任部门,重点注意事项等,按流程办事,按流程流转工作内容,权责明确,提高工作效率;同时根据流程的控制要点转化为成本控制要点和成本数据的积累,让成本管理中的知识和经验在企业中传承。在流程中贯彻以下:

有效凭据体系:如预算编审依据为盖有红章的有效合同、补充协议、设计变更、现场签证、材料、设备控制价格及一些甲、乙双方签认明确费用的函件、经审批确认费用的会议纪要,被确认用于施工的施工图,或者经核对过原件的以上资料复印件。每一份预算结果都要有有效凭据做后盾,脱离以上编审依据的预算则不成立。

廉洁奉公体系:工作中应遵守法律法规,恪守职业道德,如出现不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。

多级审核体系:根据流程审核额度进行两级或两级以上审核,严格把关。

高效体系:各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确度,同时保持较高的工作效率,做到及时帐清;

合理低价体系:工作中应充分理解合同,灵活运用造价管理规定、市场竞争原则、甲方品牌资源等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。

方案优化体系:积极协同设计、工程管理等进行设计、施工措施、材料设备等方面的方案优化工作。

信息通达体系:编审时要与相关部门及时沟通,通报现场实际信息,对资料、信息应及时整理、通报。

责任共担体系:工作内容经复核人员确认复核完毕后,复核人员将与初审人员一起负责数据的准确性,共同承担相应责任。

三、建立成本管理预案机制

1.项目可行性研究阶段

从项目的可行性研究开始,就要重视投资控制工作。如项目论证决策、项目投资结算、项目经济评估、资源有效地配置和利用、资金筹集和回收、市场需求预测等。只有合格地通过了可行性研究的项目,才能进行开发。

2.设计选型、优化设计阶段

一般而言,设计方案的优劣对工程造价的影响度约占75%左右。房产商要择优选用信誉好、资质高的设计院。应严格要求设计方,将设计的保险系数在规范允许范围内降至最下限。例如在保证工程质量的前提下,选用砼级别越低,单位平方米含钢量越少,造价越低;装饰材料选用档次适中、价格实惠的材料,工程成本则会有较大幅度的降低。

3.工程招投标阶段

工程招标一般有费率招标、设计概算招标、施工图招标等形式,确定合理的合同价。应首先做到工程成本测算,合理预测工程造价,做到胸中有数,再次要考虑签约合同模式,善于合理转嫁施工期间的系列风险。例如在编写投标须知时,须将开办费、优惠条件、结算原则、工程奖罚明细等列入报价范围。在保证质量、工期的前提下合理降低中标价。同时要借鉴市场的经验和教训,选取资质、信誉、经验及技术标全方位的综合实力强的施工单位。

4.合同签约阶段

编制合同标准模板,在合同中对有风险的事项进行约定,在合同阶段就进行风险规避有的工程,同时根据工作中产生的问题和相关经验不断改进合同模板,优化合同,提升合同签约价值。同时合同条款格式须规范,文字严谨、精练。

5.工程预结算阶段

编制审核工程预(结)算。应按现行规定,结合工程合同、项目招投标的精神办理。要求工程量计算准确,选套定额子目及取费标准正确,主材补差等无误。工程预算与结算的本质区别就是,预算按施工图纸计算,结算按竣工图纸计算;工程结算比工程预算,主要是多

考虑了设计变更和签证等费用。

甲供料或甲方指定供应商。通过过甲方供应主要材料(砼、钢筋等),或甲方指定材料(设备)供应商的方法,让供应商让利的部分即本可属于施工方的利润,全部或部分地转化为甲方收益,这样直接可以降低工程成本。在合同中约定甲供料或甲方的供应商,甲供料的损耗率要按现行的定额标准计取等细则。应当注意,现在的装饰材料层出不穷,凡定额或中准价有的材料均可按现行规定办。遇到定额或中准价缺项的材料,须合同中注明,应首先经甲方签章确认。甲方在结算时应掌握材料(设备)市场价格幅度。

监控设计变更费用。一般情况下,从工程开工至竣工,或多或少地会发生一些设计变更费用。归纳有以下两种情况:一是因业主要求或其它非设计方原因造成的设计变更,根据合同的性质,其发生的费用应由业主承担;二是由于设计方未吃透业主的意图,或未完全按业主的意愿进行设计,或设计工作有误等。属于此类性质的设计变更费用,理应由设计方承担相应的经济责任。

监控技术核定单和经济签证费用。设计变更通知由设计院发出,而技术核定单则由施工方经办,报设计、监理、业主确认。房产商须保持清醒头脑,首先定性分析,该核定单费用由谁承担。其次,定量分析审核其合理性。经济签证的现象,施工中一般难以避免。在确认时,须分析研究。凡合同(招投标)中已明确的内容或费用,或定额中(直接费或综合费率)均已包含的费用,或图纸中能够反映的内容,一律不予认可。否则,易出现签证内容或费用重复的现象。例如技术措施费(如,施工方要求砼级别提高、掺外加剂等)、安全文明施工措施费等均属于开办费。而开办费一般合同已注明包干,故属于开办费性质的签证等,可均不予确认。

高度重视反索赔。反索赔是非业主的原因(可以是施工、监理、设计、供应商等单位),造成了业主的经济损失。此时,应向有关责任方进行反索赔(工期索赔、费用索赔)。属于设计方的失误,造成了不必要的设计变更,或因设计图纸迟供;属监理方未能尽责,造成工程质量事故;属于施工方的工程质量事故;属供应商的原因,推迟供货或供货质量不符合合同约定的要求等原因,致使质量、工期受到影响并增加费用的,都可以进行反索赔。

监控建筑安装工程造价以外的其他费用。(1)建设单位管理费。房产商应规范管理,深挖潜力,努力降低项目的管理成本。(2)设备购置费及工器具、生产家具购置费。在保证质量、效果及供货期的前提下,房产商应货比三家,选用价廉物美的设备和家具等,多渠道地降低工程成本。(3)生产准备费和联合试车费。缩短生产准备期,降低生产培训费用。联合试车费。要求单机安装质量好,单机试车正常(其调试费属于安装单位承担)。认真审核联合调试的方案,力争一次性联机试车成功,达到设计要求,降低调试的成本。(4)各种税费。利用政策的优惠条件,尽量争取减税、免税,降低成本。

房地产作为商品,成本合理最小化,企业的价格就越富有竞争性,而价格竞争将成为市场最重要的因素,在现今房地产市场动荡的背景下,低成本的公司将成为未来的胜利者,对于成本的精细化管理必将是房地产企业管理的方向。

参考文献

第5篇

关键词:精细化管理;财务管理;应用

一 路桥自来水公司财务精细化管理模式应用的必要性

财务管理精细化模式的运用,对于企业的顺利健康发展具有重要作用。财务管理采用精细化管理模式,是对具体财务管理工作的优化,对于财务管理风险的降低具有重要作用。精细化财务管理工作的推行,是企业明确财务管理目标的重要基础,有利于更好的控制企业的各项生产成本的支出,能够更好的实现企业资源的优化配置,有利于促进企业的可持续发展。

对于路桥自来水公司而言,企业管理中运用精细化的财务管理模式,能够让财务管理人员对于自来水公司的各项工作流程更加熟悉。路桥自来水公司的运作流程复杂程度高,对于具体的财务管理工作而言,工作难度是比较大的。所以,在路桥自来水公司中应用精细化的财务管理模式是非常有必要的。同时,在路桥自来水公司的管理中运用精细化财务管理模式,有利于财务管理目标的制定更加明确,企业生产决策的科学性更强。

二、财务管理精细化模式的特征

(一)细化财务管理内容,拓宽财务管理领域

在具体财务管理工作中,精细化的管理方式要求管理工作的运行更加细致,对于所有的管理项目都进行深入细致的研究,财务管理工作的工作范围有所拓展。精细化管理模式的运用,对于财务管理工作提出了更高的要求,在具体的财务管理工作中,管理的角度更加广泛,深入。传统的财务管理工作中,财务管理的内容相对宽泛,在进行具体财务目标制定的时候,大部分是以利润为主要财务目标设计,具体分析到各个财务管理领域中,财务管理工作的工作范围有所细化,可以加入预算管理,成本管理,投资目标的制定以及为了企业的发展制定一些筹资目标。

但是具体到精细化的财务管理模式,这种细分的财务管理工作内容会进行更进一步的划分。以财务管理中的成本管理为例,具体到精细化的财务管理模式角度下,成本管理层次还要进行深入的划分,对于成本的财务管理要进行更加具体的成本分类。

(二)管理制度和手段更加科学

精细化财务管理模式的另一个特征就是,从管理制度方面,管理制度的制定更加科学合理,管理手段更加规范。精细化财务管理模式应用到企业中,从管理层的角度来讲,管理工作负担会有所增加,因为精细化管理模式的运用,对于管理工作的要求提高了,作为管理人员,需要在原有管理体系的基础上拓宽财务管理工作的管理范围。在这个过程中,财务管理工作人员的管理水平就要不断提升,管理的层次提升了,相应的,在管理手段,管理制度方面,就要加深管理工作的深入程度,所以,管理制度就要根据管理模式的改变进行改革,管理手段也需要相应的优化。

(三)以提高企业效益为目标

精细化财务管理模式在企业管理中的应用,最终是以提高企业效益为目标。财务管理工作最基本也是最重要的目标就是,企业利润的最大化。企业是一个盈利性组织机构,在企业发展中,盈利是最终目的。所以,财务管理工作的进行,也要把企业的盈利作为一个最基本也是最终的财务管理目标来具体执行。精细化财务管理模式的应用,企业的财务管理工作运行更加细致,深入到企业活动的各个方面,作为财务管理人员,对于管理工作的细致化,让他们对企业总体的运行情况有一个更加全面系统的了解。这样在财务管理过程中,更要把握好各个环节的财务管理工作,无论是财务管理目标的制定还是目标的具体执行,都要把握好,这样制定出来的财务工作计划才能够最大限度的满足财务管理工作企业效益最大化的目标。

三、精细化财务管理模式在路桥自来水公司的措施

(一)健全公司的财务管理制度

精细化财务管理模式的应用,对于企业的管理工作是一个新的尝试。精细化财务管理模式对于企业的发展具有重要的意义,从企业整体的发展来讲,精细化财务管理模式能够帮助财务管理人员制定更加科学合理的财务管理目标,有利于财务管理工作更加科学化。所以,在具体的精细化财务管理模式的运用中,需要注重财务管理制度的健全。财务管理制度的健全是更好的进行精细化财务管理工作的重要制度保障。具体分析,在财务管理制度的建设中,首先,要健全财务管理工作的制度,规范财务管理行为,特别是要规范财务管理人员的工作行为,制定良好的工作规范,保证财务管理工作健康有序的发展。除此之外,财务管理制度的健全还需要增加财务管理工作的内容。精细化财务管理模式的运作,拓宽了财务管理工作的范围,除此之外,健全财务管理制度,还需要加强对财务管理内控制度的规范和补充。精细化财务管理模式的应用,财务管理工作的内容更加宽泛,内容的精细化程度更高,存在的风险性也会提升。所以,为了更好的规避财务管理工作的风险,在管理制度的健全方面,要注重对财务管理工作的监督制度的健全,增加监督的内容,拓展监督的方向,保证在精细化财务管理模式下,管理的监督制度更加完善,健全,财务管理工作才能够更加顺利健康的运行下去。

(二)创新财务管理理念

精细化财务管理模式的运行,不仅要注重管理制度的变革,更加适应精细化管理模式的推行,还需要注重财务管理理念的更新。财务管理工作需要多部门的联合配合才能把财务管理工作做好,财务管理涉及到公司各个管理部门的工作,是一个联系范围非常广泛的工作。特别是在运用精细化的财务管理模式以后,财务管理工作的内容广度和深度都有所增加,这个时候,财务管理工作和各部门的联系不减反增,所以,针对这样的情况,在财务管理工作中,更要加强各部门之间的联系,通过共同的努力做好财务管理工作。

财务管理理念创新的另一个重要方面就是,监管机制的建立。监管机制的建立关系到财务管理工作运行的效率和质量。精细化财务管理模式,对于企业财务管理工作的运行具有重要作用,所以,在监管制度方面也要进行改革和提升。从财务管理的角度来讲,要加强对财务管理人员工作的监管,加强他们自身的约束力。从企业整体管理的角度而言,财务管理工作和各部门工作都有着密切的联系,所以从这个层面来说,需要企业各部门加强对财务管理工作的监督,制定一个整体的监督机制,从一个更加广泛的角度监督财务管理工作,规范工作程序。

(三)创新管理水平

创新管理水平,首先需要财务管理人员以身作则,加强对自身工作的自律意识,强化财务管理工作的风险意识。对于财务管理人员而言,需要提升财务管理工作的能力,精细化财务管理模式的运用对于财务管理人员的素质和能力要求都有不同程度的提高,所以,为了更好的进行财务的精细化管理工作,财务管理人员要从自身做起。除此之外,创新管理水平还要完善财务组织体系。精细化管理模式的运用,财务管理工作的内容相应增加,所以在这个基础上,就要对财务管理组织体系进行相应的调整,以更好的适应财务管理工作的运行,提升财务管理的质量。完善组织体系可以通过适当的进行岗位调整方式来进行。做到企业财务管理人员的最佳资源配置效果。

结语:在路桥自来水公司的财务管理工作中,引入精细化的财务管理模式,是现代企业发展的新方向,特别是适应了现代财务管理工作的新要求,对于财务管理水平的提升和企业整体的发展都具有重要的意义。

参考文献:

第6篇

材机精细化管理工作是近年来建筑公司为保证质量节约施工成本而实施的一项全面、深入、细致的管理工作,可以不断提高建筑公司材料设备整体管理水平,有效促进建筑公司的可持续发展。

【关键词】

精细化管理;经济效益;意义;材料;盘点

建筑施工企业要想在竞争如此激烈的环境下,力求发展壮大,就必须加强建筑工程项目的成本控制,降低项目成本,提高项目经济效益,争取实现项目利润的最大化。材机精细化管理工作是近年来建筑公司为保证质量节约施工成本而实施的一项全面、深入、细致的管理工作,它贯穿于工程项目建设的全过程,是提高项目经济效益,降低材机成本,永续精进的一项长期工作,可以不断提高建筑公司材料设备整体管理水平,有效促进建筑公司的可持续发展。鉴于此,下面浅谈对建筑项目实行材料精细化管理的研究与分析。

1 明确材机精细化管理涵义

首先,精细化管理一种认真的态度,更是一种精益求精的文化。实施材机精细化管理,就是运用有效的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到材料设备管理工作的每个环节,每个细节都精益求精,做到时时有计划、过程有检查、事后有分析、阶段有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。要求建设项目每一个管理者都要尽职、尽责,管理到位。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的工作进行检查,发现问题及时纠正,及时处理,作为材料设备管理者,从材料的采购计划、采购工作到材料进场验收、耗用过程及数据的对比分析都要做到一丝不苟,认真对待。

2 实施精细化管理的目标与意义

“细节决定成败”,细节体现管理水平。实施精细化管理首先要树立精细化管理的理念,要抓好服务与生产过程中的细节。要把“精细化管理”的要求落实到管理与生产的每个环节, 并根据施工预算编制详细的材机成本控制计划,严格按照控制计划进行总量预控。按施工节点划分,分段分项确定专项控制目标,细化内容,制定措施。

实施工程材机成本精细化管理,是实现施工企业成本管理提升的重要内容,也是细化流程、规范操作、强化内控体系管理的重要举措,对于实现单项工程现场标准化、成本控制化、消耗定额化、效益最大化具有重要意义。

3 强化意识,明确职责,加强监督与执行力,保证精细化管理工作顺利进展.强化项目员工成本精细化管理意识

3.1 精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度

要实施成本精细化管理,就要使每一个部门、每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时还要建立清晰的责、权、利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,以材料节余系数高低与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分调动员工的工作积极性,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到建筑公司与个人双赢的目的。

3.2 明确职责是精细化管理工作实施的首要条件

精细化管理工作是一项需要团队协作、贯穿始终的工作,这就要求各项目材料人员具有明确的职责分工,将分工更加细化,责任到人,对每个工序及各个环节都要规范清晰、有机衔接,避免出现相互扯皮现象。

3.3 加大执行力度是精细化管理实施的保障措施

精细化管理的关键工作在于执行力,项目有无执行力是精细化管理所面临的最大问题,没有执行力的项目就没有战斗力,首先挑选精英项目、精英人员。另外,精细化工作是全员参与的一项工作,这就要求建筑公司加强业务指导,项目各业务口之间,也要根据精细化管理组织机构的分工定期进行交流,对实施过程中出现的问题及时解决,避免出现各业务口只负责本部门工作而不顾相互衔接的现象。

3.4 加强监督力度是促进精细化管理实施的必备条件

精细化管理工作落实到项目后,在工作进程中各级领导尤其是主要领导思想上要重视,观念上转变得快,这不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。另外人员分工、组织机构、精细化管理制度等制度建立后,在推行制度的过程中,必须加大公司监督力度,采用定期和不定期检查结合的方法,发现问题及时解决,为精细化管理制度的实施提供有力保障。

4 加强材机的进场验收、出库的管理,建立制度奖惩是材机成本精细化管理的重点

通过公司和项目日常检查、督促、指导,严格材料的验收及出库工作。材料的进场验收要严把“三关”(质量关、数量关、单据关)和“四不验收”制度。在落实材机精细化管理上具体应做到:

4.1设备进场必须做到开箱验收,整个验收过程应经监理工程(建设单位代表)确认,形成相应的验收记录。清点、验收时必须现场技术人员参与。验收时要一个个对着材料设备清单进行查验,及早发现设备中存在的缺陷和遗漏项,并及时进行处理;材料进场验收时,逐项核对能够证明其质量状况的文件等。

4.2材料出库改变以往直进直出的坏习惯,设专职收发材料员,根据仓库发料“先进先出、推陈储新”的原则,特别是对有储存期限的材料,在保证产品质量的前提下,要按“先旧后新”的原则,做到随领随记,并在领料单中标明使用部位,领料单中标注的使用部位要与工程精细化管理系统的划分一致,做到日清月结,确保账物相符,账单相符。

4.3建立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的机制,制定限额领料制度、余料回收奖励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,确保质量合格和数量准确;对可回收材料应建立收集和处理制度。

5 加强盘点及数据分析

5.1认真开展每月月盘点并在日常合适时机不定时盘存,通过月盘点,结合已成工程量,对比现场实物,及时核实当月各种材料耗用的准确性,做到全面、详实地反应当月已完成工作量的实际成本情况。

5.2合理设置电子台账,及时录入数据。实现数据真实性、纯净性,从而保证发生成本的完整性。

5.3保证节点分析的“四个准确”。在日常数据录入及节点核算上保证各类报耗统计汇总要算准、施工预算要提准、工程量要掐准、现场料具要盘准。项目经理及时组织召开专题会,对节超原因进行分析,并制定对策以利于下一步的成本控制。

总之,精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,通过管理的精细化,我们能够测算预算出经验数据,从而把材料成本控制达到最优。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,为建筑企业的品牌和效益提升而努力。

【参考文献】

第7篇

[关键词]医院;后勤保障;精细化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201533134

1精细化管理的内涵和外延

11精细化管理的内涵

所谓“精细化管理”,其内容一般有三――即生产流程、产品质量控制、管理手段三者的精细化,而三者的最直接共同目的,则在于以各种形式实现利润最大化。在此方面的著名案例当属日本的丰田公司,21世纪初,该公司获得的利润超过了美国的福特和通用两家同行公司利润的两倍,其手中的交易券总价则超过了美国“汽车三巨头”――前述两家公司和克莱斯勒公司之和。究其原因,不难看出其是丰田公司稳步推行精细化管理所获得的成效。

12精细化管理的外延

精细化管理这一理念与现代社会发展节奏相合,故而其在发展过程中“自然而然”地获得了向整个社会“各个角落”加以“渗透”的机会,故而精细化管理的理念也必然会获得相应的外延。因为现代管理要求服务质量、社会分工两者必须同步精细化,而这一时间的“外延”即精细化管理的前提为民主管理与制度建设,以此来将常规管理引向深入,在其过程中将管理责任进一步落实并具体化和明确化,同时把高标准的工作规范向其中每一工作步骤、每一环节、每一工作加以细化。

2医院后勤保障精细化管理的范畴

21工作规程精细化

从客观角度而言,医院后勤岗位早就有相应的规程了,但由于诸多方面原因,其往往并不完善,尤其是难以有效地展示出岗位工作人员的权利和义务,故而应对其加以相应完善。如在病房中某一设施需更换,维修者应在接报后何时开展维修工作,维修时长情况如何,耗材数量,保用期长度、善后处理、工作质量考核、奖惩方案均应在规程中有所体现。

22消耗计量精细化

一般而言,医院后勤保障层面上提到的“消耗”无非来自医用供给和后勤保障岗位本身两个方面。前者一般包括病房内家具、办公用具、被服、印刷品、纸张、煤气、暖气制冷、水电之类的消耗,对其应有效做到或装表计量,或文字精确统计以形成成本考核;后者的典型例子则是室外环境区域保洁活动中在用具用水等方面应制定出应有的统计和与之配套的计量标准制度。

23医用供给及维修合同履行保障精细化

按照一系列现实情况而言,医院多以招标采购的形式确定医疗设备物资供给方,并在其后以合同的形式予以保障,而在此层面上的“精细化”则包括两个层面――即合同制定时的“条款精细化”和保障履行的“方式精细化”。如应明确规定医疗设备的违约责任、维修保用期、试用期、安装调试期、到货期等,从而尽可能做到“零库存”,并且确定管理责任人,对一系列活动落实为翔实的文字记录。

24成本核算精细化

大体上可以将医院在后勤保障方面成本分为六个类型:一是聘用物业公司开支,二是后勤工作人员各方面费用,三是日常耗品资金,四是设备维修资金,五是购入设备物资资金,六是基础建筑资金。在对此六者的核算精细化方面,一要做到基于精确统计来核算出总体后勤投入,并以之作为次年预算依据;二要精确核算出各科室和岗位在后勤保障层面上所需的成本,从而形成“成本消耗标准化”的基础。

25医院后勤保障系统结构和岗位编制精细化

在此方面的问题同样来自两个层面,其一是后勤保障系统的工作门类构成――一般而言,可以按其“社会化性质”将其划分为“可完全社会化”者(包括非医疗救护汽车、电器维修、燃气供给、被服清洗、绿化、餐饮、保洁、保安等);“无法社会化”者(包括计算机网络维护、供热制冷、水电维修之类);“无法与医院分离”者(包括集中供氧、排污、消防监控等)。其二是应准确核计留存医院编制的后勤工作岗位,从而尽可能减少冗员且不影响医院运转。

26紧急状态医院后勤保障措施精细化

“紧急状态”一般指的是医院灾害性事故或社会紧急医疗救护任务,在此方面,医院后勤保障方面也应有相应的人、财、物准备和与之配套的精细化应急预案。

3医院后勤保障管理精细化的路线图

31树立医院后勤保障精细化管理的正确观念

实践证明,“精细化管理”这一理念可以有效地推动社会发展,而其也在如今逐步渗透到全社会当中,对于这一趋势,医院方面有必要对其有一个深刻的认识和把握――在后勤保障方面的各种精细化管理活动,应定位为医院精细化管理的重要内容;其核心应定位为基于降低成本这一目的,并尽可能地将工作成果和服务“精品化”,和“可持续发展”战略相互符合;应长期、逐步地推行医院后勤保障精细化管理,从而有效地调整其所涉及的各方面利害关系,并将其上升到医院发展的战略这一层面。

32普及精细化管理的理念

在此方面的主要工作方式在于推行激励机制,从而在“人人参与”中将精细化管理“自愿化”乃至于“自觉化”。为此,首先要加强教育,将有关于“精细化管理”的知识内容加以普及,其次则应将参与精细化管理结果变为实际利益的获得――如某锅炉工借助于操作方法的改进而使得自身工作中的消耗标准煤这一方面每班下降了一吨,而在市场上,一吨标准煤平均定价为人民币300元――在先前的粗放管理方式之下往往讲究“节约部分充公”,但在精细化管理理念下“奖惩兑现”的规定,该锅炉工就可以在其中分得相应部分的奖励――而这样的情况则势必调动其同行的积极性,并且使医院节约了资金,形成“多方共赢”的效果。

33逐步、稳定地推进精细化管理的进程

在此方面可采取以下步骤:逐步精细化岗位操作规程与相应的常规管理规程,在其间对不同岗位的“节流”目标加以明确和逐步实现;借助于“劳动组合”的形式,提升人员脱岗培训方面的力度;开展“精细成本核算”活动,在其间形成包括后勤岗位在内的“成本投入标准”,并在操作中进一步实现盈亏自负;对后勤保障系统的结构加以优化,甚至可以将一些岗位“社会化”;对管理层次加以优化,逐步形成类似于董事会的“医院后勤理事会”并管辖医院建立的后勤公司,即形成所谓“多头对一头”模式。

参考文献:

第8篇

介绍了石油工程企业财务精细化管理的重要性,提出了现在遇到的问题和发展目标,并给出了石油工程企业财务精细化管理的建议。

关键词:

石油工程;财务管理;精细化管理;企业管理

引言

石油作为中国的能源支柱,是化工生产的基础,是国民经济正常运行的命脉。石油工程公司是负责石油勘探和采集的重要参与者,是连接石油资源和石油消费的重要环节。石油工程企业近年来也相继的如雨后春笋一般的冒出,企业要想在市场竞争中立于强者地位,必须将财务管理模式转为更为精细的管理模式[1-5],加强企业管理,整合生产资源,加强资金的利用度,降低生产运营成本,提高企业的经济效益。精细化管理是泰勒动作研究学的实践,是一门应用型的管理技术,包括运筹学、博弈论、决策理论,其中应用最好的当属日本丰田公司所创造的丰田模式[5-9]。精细化管理更是需要将生产和管理进行程序化、标准化和信息化,把流程分解为各个精细的工作单元,使之更为高效的协同运作。精细化管理的重点在于整体,在于以利润最大化为目标,之于财务管理,是要在财务管理的各个管理单元要进行严格的记录、审核,要实现财务的监督体制和透明化流程,精细化管理在于细,财务管理精细化需要细中求精。本文介绍了石油工程企业财务精细化管理的重要性,提出了现在遇到的问题和发展目标,并给出了石油工程企业财务精细化管理的建议。

一、石油工程企业财务精细化管理的重要性

财务精细化管理是先进企业实现财务管理的必经之路,通过流程化、专业化为纲领,通过实际的科学生产管理运营,进行严格的数据统计,对财务任务进行分解细化,制定具体和合理的财务策略,严格执行财务的预算收支成本管理和监督,能有效的增强企业财务管理的效率,实现财务管理价值的最大化。石油工程企业进行精细化管理是面对市场激烈竞争的必然选择,采用精细化财务管理能有效的提高企业的生产运营水平和企业执行能力,有助于降低企业财务管理成本,解决各种突出性的问题,降低企业财务失误率,防止系统性的决策失误。财务精细化需要全流程全员参与,通过协同合作全流程,在人力物力财力上可以实现资源的优化,增强了企业的竞争力。财务精细化管理也在不断的创新发展,不进需要运用先进的ERP财务管理系统,实现资金集中管理和全面预算系统,为企业提供财务管理工作上的科学合理有效的管理,更重要的是要实现细中求精的管理模式,需要不断的完善财务管理单元细节。

二、石油工程企业财务管理的现状与存在的问题

石油工程企业基本实现了集中核算和标准化的管理,采取了“四个统一”管理,进行了会计集中核算,采取ERP的财务管理平台。以资金运转管理为主线,企业职工已经开始逐步走向流程化、规范化。虽然在公司财务管理上实施了一些先进管理方法和模式,但在公司的财务人员对先进管理理念上还有一些认知不够,制度实施和管理监督上海存在一些问题:

1.财务人员队伍素养有待提高

石油工程企业财务精细化管理需要全员参与,操作需要规范的流程,需要严谨的执行。但由于石油工程企业一直处于传统粗放式的模式的认识中,对财务精细化管理认识不足,财务管理者对精细化管理也不够重视,财务工作基础也较为薄弱,财务人员的理论知识和精细化管理专业知识也不够充备。

2.核算制度上存在的问题

石油工程企业虽然采用了集中核算制度,但是一直没有很好的进行监督,核算中心对各个单位的财务收支流于形式上的审查,看是否有相关手续证明,看审批是否符合规定,但是这会导致只看表面,不求真实,容易导致套取现金和小金库的形成。经费的使用额度标准不统一,各个单位的性质和人员配置也不同,在核算报销过程中易发生鱼龙混杂的现象,容易导致巧立名目另作他用。

3.资金管理上存在的问题

虽然启用了资金结算中心,结算中心也发挥了极大的作用,但是在收付款时,票据传递较为频繁,对资金的安全保障不够完备,下属单位与内外银行传递过程中,环节过多,信息传递耗费时间,特别是财务信息不能够及时被需要者使用,造成资金和时间上的浪费。人员配置与单位数量不匹配,造成结算中心的人员工作强度巨大,结算单位众多,工作人员应接不暇,在进行结算业务之后没有时间去整理更新,导致下属单位无法及时的掌握资金情况,导致管理者无法做出最有效的决策。

4.预算管理上存在的问题

石油工程企业在预算管理上有了一定的实施管理,但是采取的零基础预算法和增量预算法并不能完全的真实反映总结上年的开支,默认一些不合理的开支为合理费用,这样会增加无为的开支,起不到降低成本的作用,并且零基础预算法容易导致利己主义的思想产生,例如一些费用的承包人,为了自身的利益,虚报各种指标以避免给自己增加成本,以此获得更好的自身收益,长期如此,容易导致各期的数据不准确,实际损耗不明了,从而导致企业的成本的负担增大,造成严重的生产耗损。在编制预算的时候,由于投资计划不能按预算资金得到满足,使得计划被搁浅或停止,导致计划已发生的资金投资耗费,长此下去,会导致预算人会追逐短期利益,造成企业短视,延误最佳的投资时机,企业难以获得更大的利润。

三、石油工程企业财务管理的精细化合理建议

1.提高人员的专业素养

公司应为满足下属单位的需求,为会计账务结构进行备注和添加辅助信息,设立信息的标准,及时更新财务数据系统,对财务进行更为规范的管理。定期组织财务人员进行培训,培养岗位意识,更新财务知识,提高工作效率,不断提高专业素养。将精细化管理形成一种企业文化,培养员工的创新意识和责任意识,树立正确的人生观和价值观,定期组织交流活动,交流在为石油工程事业奋斗过程中获得的经验。

2.制定核算管理业务管理规范

资金管理的精细化,就是要通过建立一整套完善的财务管理制度,通过更为规范的制度建设,来防范风险。精细化各项管理制度,以全流程为起点,监督各个业务的职责,加强各个部门的协同,公司应制定统一的会计政策,不同业务归口制定各个操作标准,可以及时避免财务核算混乱。推广全面预算机制,加快处理资金归集与分布,提高资金的流动率,有利于资金的及时调动。加强内部稽查,严格把控财务信息的真实情况,重视财务稽查的作用,将监督走向工作的全流程,将资金管理风险降到最低,降低企业难以预见的风险要素。

3.资金管理模式平台化

现代化企业应该采取开放式的平台化的资金管理模式,把资金管理加入互联网思维,虽然公司已连接互联网,但是在下属单位众多,经营范围广,业务复杂的情况下,一些真实状态仍未能得到真实的反映。公司应严格实施收支分离、路径管理的网络平台化,,让资金管理更为清晰明了,流程更简单有效,做到迅速可查可追溯。

4.成本预算法与作业成本法结合

通过将各个单位的成本进行测算,编制相应的费用预算,然后通过对比各个系统的消耗与效果,并将数据与同行业同级别的系统的资源动因和作业动因进行比较考察,找出存在的变化和产生的原因,以便较为准确的得到全年的指标任务。通过成本法编制预算时,应紧密结合各个下属单位,根据各个实际流程的不同,采取从大到小的编制方式编制数据参数,进而满足实际要求,使其处于预算的最佳状态。精编预算,明确措施,通过数据采集对比分析,核定各下属单位的年度指标,并且为了确保预算目标的达成,要精细化落实任务,挖掘工作潜力,制定督促措施,组织人员逐条进行分析审查,将预算增效工作落到实处。

5.提高全员参与度

财务管理的精细化不仅仅只是依靠财务人员,这是一个全流程全系统的精细化管理,需要全体员工参与进来,进行提高效率,降低成本的工作。制定精细化管理的细则,进行精细化管理的普及和宣传活动,设置奖罚措施,调动员工的积极性,并定期进行精细化管理工作的讨论会,制定和修正精细化管理的控制点,在实际生产工作中,进行全员的精细化管理。建立全员的预算监控机制,开展全员的信息反馈机制,建立各种及时反馈渠道,预算编制和分析更加合理有效,建立预算预警系统,如果支出超限,系统会自动发出警报,提醒管理者进行核实改进。建立全员的预算考核机制,对预算需要时时监控分析,制定相应的评判标准。

四、结语

精细化管理是一种先进的企业管理思维,通过财务精细化管理可以及时了解财务的真实状况[5],科学有效的财务管理,不仅可以优化企业的资源配置,也可以通过财务的事前事后的预算、控制和监督管理,推进财务管理的精细化建设,提高财务精细化管理,需财务内部控制精细化,更加深化公司各个层面的精细化经营,减少企业各种无谓的损耗,提高企业运营效率,让企业在市场立于不败之地。

作者:郑雪霞 单位:西安长庆科技工程有限责任公司

参考文献:

[1]王海燕.国有企业财务精细化管理探究[J].财经界,2016,06:188.

[2]于松.工程财务管理精细化探析[J].财经界,2016,08:278.

[3]钱潮.施工企业工程项目财务精细化管理研究[J].国际商务财会,2016,03:35-37.

[4]韩建伟.现代企业财务精细化管理的应用与实践[J].现代经济信息,2016,05:167.

[5]曲维丽.油田企业财务精细化管理探析[J].财会学习,2015,18:35-36.

[6]李想.吉林油田财务精细化管理研究[D].沈阳:东北师范大学,2013.

[7]李秋梅.财务风险下的中小企业成本精细化管理研究[D].桂林:广西师范大学,2014.

第9篇

随着国家对城镇化建设和“一带一路”战略的推进,将出现大规模的基础建设,给建筑施工企业带来了难得的发展机遇,同时,也使得了施工企业间竞争日趋激烈,工程项目的盈利水平越来越低,施工企业只有加强项目管理,降低成本,提高企业的经济效益,才能提高竞争力,确保在激烈的市场竞争中生存和发展。如何加强企业项目管理,细节决定成败,有效可行的办法就是实行精细化管理,对施工中各个环节实行精细化管理,按照流程操作,不断挖掘企业内部潜力,控制施工成本,追求目标利润最大化,才是关键途径。

2精细化管理概述

2.1精细化管理的概念

精细化管理是一种意识,一种文化,一种企业管理理念,一种管理方法和管理工程,是建立在日常管理的基础上,通过管理的系统化、流程化、标准化、数据化和信息化的手段加强企业内部控制,通过各级各管理部门精确、高效、协同和持续运行,最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,从而提高企业的管理水平,提升企业经济效益。精细化管理中的“精”就是在管理中求精、做精、追求最佳、最优,“细”就是把管理做细,流程管细。

2.2精细化管理在成本管理中的重要性

精细化管理是企业管理的一种趋势,是未来企业发展的必经之路,对于施工企业来说,成本管理是企业管理的核心,成本管理精细化就是最有效的办法,成本管理精细化具有十分重要的意义,体现在一下几方面:

2.2.1精细化管理能够提高成本管理意识过去传统的的施工项目管理模式下,管理人员的成本管理意识低,大多数人员只管干活,不管成本,导致成本管理混乱,效率低。通过精细化管理能够提高管理人员的项目管理水平和成本管理意识,形成良好的成本管理习惯,让管理人员严格按照流程办事,将成本管责任到岗位、责任人。

2.2.2精细化管理使成本管理流程化、标准化、明确化通过精细化管理,制定了项目成本管理的详细实施办法和标准化旳业务流程,建立了管理职责责任矩阵图,明确了成本管理的必要工作事项,明确了部门的贵任,明确了成本管理过.程中各个事项的主责部门和辅责部门,明确了不同岗位的职责。

2.2.3精细化管理能推动企业不断发展精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。通过精细化管理可以优化企业生产经营的管理方法、规范项目管理行为,健全项目管理体系,强化公司对项目的管控力度,全面提高企业管理的执行力,提高项目运行质量,提髙企业的经济效益,提髙企业的竞争力,是企业能够可持续化发展。

3精细化管理在成本管理中的存在问题

3.1对精细化成本管理的思想认识不强

尽管精细化管理对项目管理、成本管理有着十分重要的作用,也是企业全力推进的工作,是企业管理的首要任务,但是任然存在部分管理人员,职工在思想上不能够深刻的认识到精细化管理工作的紧迫性和重要性,不能够将思想统一到精细化管理的要求中去,没有从过去传统的粗放型的管理思维中转变过来,对精细化管理的要求不能够适应,存在着对工作不严、不细、不实的漂浮作风,甚至存在抵触心理,认为精细化管理与施工现场的情况不切实际,影响了精细化管理工作的执行效率和执行质量。

3.2对精细化成本管理的内容学习不到位

精细化成本管理的执行力差,其中的重要原因是对精细化成本管理的内学习不够。虽然公司进行了不少的教育培训,但是基层绝多数的执行人员由于工作繁忙,没有经过系统的、详细的培学习。没有熟悉掌握精细化管理的制度、实施办法和业务流程,对精细化成本管理的处于半知半解的状态,在执行精细化成本管理的过程中,困难重重,到处碰订,没有取得较好的成绩,直接导致执行效率低。

3.3精细化成本管理执行力度不够

在推行半年的精细化管理过程中,公司制定一系列的管理制度,制定了工程项精细化管理实施办法和工程项目管理流程,在工程项目管理过程中,由于施工现场环境复杂多变、精细化管理繁琐、管理人员成本管控意识淡薄,导致执行力度小。制定的制度、办法再好,执行效率低、质量差,再好的制度,执行力差或不执行就是形同虚设,导致精细化成本管理难以落实到位,无法很好的实施精细化成本管理。

4精细化成本管理中的实施措施

成本管理指在保证工程工期和质量的前提下,通过组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等将工程成本控制在计划成本在内。体现在一个项目的全过程阶段,从项目投标、中标、施工准备、工程实施、竣工验收都要进行相对性的成本管理工作。如何在成本管理中实施精细化管理,主要从以下几个方面进行:

4.1组织学习培训,提高精细化成本管理意识

首先,要以各种形式大力开展精细化管理大宣贯活动,促进精细化管理的开展,灌输成本管理全过程化、全员化的理念,要求在对精细化管理全体员工中入脑入心,确保各项制度、流程、内容全面掌握。其次,要通过“集中培训”、“网络培训”、“一对一培训”、“视频自学”等手段系统的、认真的学习《公司的工程项目管.理精细化实施细则》和《工程管理手册》的内容,重点是培训成本管理、成本管理信息系统软件的操作人员等业务骨干人员做重点培训,做到不留死角、全面覆盖。培养成本管理的细节意识,服务意识,规则意识,系统意识。

4.2细化精细化成本管理的管理制度建设

在实施过程中总结经验,进一步细化、完善成本合同管理、施工生产和安全质量管理等精细化管理制度,制定和完善各项工作的标准化工作文本,建立符合企业的实际情况的精细化成本管理体系,制定符合企业的实际情况的工程项目精细化管理办法、工程项目绩效考核办法、项目管理奖罚办法等基础制度,保障精细化管理能够有效长期的实施。

4.3深化精细化管理的组织实施,提高执行力度

影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。如何在精细化成本管理过程中提高执行力,提高执行效率,对精细化成本管理措施进行深化,应当采取以下措施:

4.3.1做好成本预测,加强责任成本管理首先,在项目中标后,组织相关部门进行工地调查。调查的内容主要包含工程概况、工程地质水文自然条件、征地拆迁情况、施工现场勘察、当地造价信息、当地劳务资源情地政策法规、交通运输费用、燃料、物资供应和运输方式、当地的工程况和价格信息、当原材料价格、施工用水电费用、施工机具设备的配置方案、大型设备租赁价格,需要使用商口混凝土的,需对商砼供应厂家进行考查比选、工程施工对当地居民、交通、既有设施的影响,生活习惯和民风民情。其次,进行施工的方案经济性比选。通过对图纸的审核,对主要的工程数量认真做好合同、图纸、现场实际的三量对比,编制临时工程设置方案,对重点及难点等关键部位的施工方案。施工方案是施工生产的指导性文件,施工组方案的优劣,直接影响到施工成本的高低。施工方案的不同,工期就不同,投入也就不同,因此,优化施工方案是成本管理的有效途径。编制施工方案时,要合理确定材料、机械、人工等因素,在保证安全、质量、工期的前提下,对不同方案进行经济合理性比选,选择费用最少的施工方案。再次,做好责任成本的编制和分解依据调查内容和批准的施工组织设计,按照业务流程和管理职能分工表,各部门要紧密配合。责任成本预算按单位工程编制,总价控制为:直接费+施工措施费+特殊施工措施费+大临及过渡费+安全生产费+风险包干费+项目间接费+税金。具体编制的内容按照公司责任成本编制办法进行。项目部根据公司下达的责任成本,横向分解到要素管理责任部门,纵向分解到核算单元、架子队和班组。

4.3.2施工过程成本控制①劳务费的管理首先,对劳务队伍的选择,要通过公开招标的方式确定,也可进行议标或竞争性谈判确定,选择信誉有保证、有施工经验和能力劳务分包方。单价采用公司劳务限价,对于特殊的超过限价的,先进行超限价审批,通过后按批准的单价执行。合同采用清单单价和实际完成工作量计算合同总价的方式,严禁外部劳务队伍进行二次分包和转包。其次,在施工过程中,加强劳务分包队伍管理,对合同进行交底,工地负责人、领工员、必须熟悉签订的劳务分包合同内容,分清双方责任与义务。按时进行劳务费用的结算。在每月29日前完成劳务费用结算,7日内完成审批手续。结算严禁超合同结算,严禁预验、超验。最后,严格控制零用工的使用和结算。严格执行公司零用工管理办法,零用工必须按照实际由领工员签认,工经部审核,项目经理审批。零用工只能签证合同外的工作项目,属于合同范围内的工作项目,不得出现零工。②材料费管理材料费占工程总造价的60-70%左右,因此材料费便成为生产成本控制的关键内容,必须加强材料在计划一采购一验收一保管一领料一使用一回收的各个环节中的控制。物资部门要严格按照物资管理流程进行物资控制,对大宗物资做到对合格的材料供应商以招标的形式进行采购,控制材料的采购成本。在材料进场后,办理验收移交手续,确保材料检验合格;加强材料的现场管理,妥善堆放保管,减少二次搬倒和损失浪费;建立材料管理台账,做和合同数量、计划数量、实际采购数量的对比分析。按核算单元进行限额发料管控,加快周转材料的周转次数,降低周转材料成本,按月对库存物资和工地材料进行盘点,按规定对废旧料进行回收和处置,并按核算单元进行盈亏分析。③机械费的管理项目部落实公司批准的机械设备配置方案,并将机械使用费归集到各核算单元,加强机械设备维护和保养,提高机械设备的完好率和利用率,实行单机核算,降低燃油费、电费和维修费,对于分包限价已含的机械费不得另行支付。严格控制零星租赁机械的使用和结算,根据现场实际情况,及时进行清退,严禁机械设备闲置。

4.3.3成本归集、核算与分析管理工程部每月统计实际完成的工程数量,工经部负责己完工程劳务分包结算,物机部门负责材料收支、机械费结算、运杂费结算及材料盘点,财务部提供其他直接费支出,综合办公室负责项目部间接费用支出。根据划分的核算单元按月对成本进行归集与核算,按月、季开展责任成本分析,主要分析实际成本与责任成本的偏差情况。责任成本分析应及时确认收入,正确归集成本,真实反映项目成本状况。坚持实际产值?与实际成本“同步”原则,严格划清己完工程成本与未完工程成本的界限;坚持“六不放过”原则,S卩:工程数量超结不放过;分包单价超限不放过;机械费用超支不放过;单项物资超耗不放过;清单项目亏损不放过;单项管理费用亏损不放过。通过责任成本分析查找管理薄弱环节,制定整改措施并督导落实。

4.4加强安全质量精细化管理,降低施工成本

质量、安全成本之间是相互影响、紧密联系的,只有保证安全、质量,才能防止事故发生产生的费用,减少返工引起的成本投入及后期的赶工增加成本。要确保安全、质量应采取以下措施:在安全方面,以精细化管理办法为指导,建立安全“横向到边,纵向到底,责任到人,全面覆盖”的监管网络体系,形成安全层层负责的安全机制。通过教育培训,提高安全意识,掌握安全操作规程。通过危险源的辨识、评价、公布、控制来防止事故的发生。强化要责任落实,通过项目稽查、定期检査、日常巡查、突击检查、专项检查、季节性及节假日检查、特殊检查等形式进行全过程安全检查,对安全隐患,不分大小,及时处理,严格执行奖罚规定和分级责任追宄。在质量方面,以精细化管理办法为指导,严把施工关键工序和特殊过程关,做到发现问题及时处理,跟踪检査落实,杜绝偷工减料,消灭质量通病。在质量检查方面实行三检制度和首件制度,从严从细把好质量关。

4.5加大责任考核和奖罚力度,提高执行力

在精细化成本管理的实施过程中,将精细化成本管理的责任落实到各个岗位。对考核办法的进行细化,考核要以提高员工绩效为导向,考核过程要公开、公平、公正,考核的结果与岗位绩效工资挂钩,以此提高精细化成本管理的积极性、主动性,提高员工的管理素质和能力,降低施工成本。同时,要加大奖罚力度,“重奖之下必有勇夫”,以激励为动力,重奖之下也必然也能提高精细化成本管理的执行力度。

5结束语

第10篇

一、指导思想和目标

指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适

当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。

二、活动内容

(一)精细化管理

实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。

1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法

精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。

精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。

2、精细化管理的主要内容

一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。

二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。

三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。

四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立ohsas18000职业健康安全管理体系、iso14000环境管理体系和sa8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6s”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。

六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。

(二)创新活动

创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。

3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。

三、实施步骤

1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。

2、查找问题与方案

制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。

3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。

4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入

年度绩效考核体系。

5、巩固深化阶段。2011年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。

四、保障措施

1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。

第11篇

关键字:精细化管理 部队财务管理 存在问题 应用分析

中图分类号:F234.0 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)09-125-02

精细化管理是从西方发达国家舶来的一种全新的管理理念,它是建立在传统的模式基础上,是对原有管理模式的继承和发展。近几年,在经济体制架构不断完善与调整的推动作用下,部队也开始纷纷推进财务制度的改革,财务管理工作的重要性日益凸显。但立足我国部队现状,财务管理工作仍旧存在多方面的不足。在此背景下,传统的工作模式已无法满足当下的发展需求,财务管理工作的使命也无法得到最佳发挥,工作质量日益低下,直接影响到财务管理的职能。鉴于此,新时期下,如何积极引进精细化管理模式,使部队财务管理工作能够有计划、严谨严密地进行,以促进部队的顺利建设与发展,是顺应时展的必然要求,同时也是促进部队财务管理工作高效开展的必然选择。

一、精细化管理的内涵

精细化管理起源于西方发达国家,是对常规管理的再优化,能使整个管理活动更加的细致、分工更明确,从而达到减少管理资源,降低管理成本的目的。部队是国家机关单位,这一属性也决定了其在开展财务管理工作时要依照国家政府颁发的财经法规和部队制定的财务管理条例进行。《中华人民共和国财务管理法》对财务管理工作提出了明确的要求和具体的规定,这使得财务管理工作在某一程度上也增加了自身的复杂性。相信通过精细化管理在财务管理活动中的应用,能够把活动中无形、不可分割等特点转化为有形、可分割和关系化。它能够对财务管理中的岗位、职能、对象和责任进行细分,使整个管理活动的责任更加明确化、具体化,使部队在开展各项财务管理活动时能把每一步都具体落到实处,同时还可以确保整个活动的质量和效果。

二、部队财务管理中存在的问题

(一)财务管理理念落后

财务管理是部队机关单位资金管理的重要内容,其不仅仅是以成本、价格等为指标进行分析的经济活动,还涉及到许多不确定的因素。然而,一些部队单位在开展财务管理活动时,缺乏相应的财务管理理念,往往会忽视从市场上引入符合部队发展实际的指标,用一些先进的方法对部队的财务工作进行管理。因循守旧的管理理念和方法无法适应新经济背景下的财务工作,使得部队在实际的管理活动中,管理人员没有经过科学的分析就得出重要的、关键性的决策数据,这些数据信息与部队预期的经营发展方向相背离,丧失了自身所应具备的分析和决策的意义,财务管理的作用在此过程中也大打折扣。

(二)管理人才专业知识匮乏

社会分工的精细化和专业化程度的不断提高,给部队财务管理工作注入了新的思路,与此同时也给财务管理人员提出了更高的挑战和要求。要想稳步推动财务工作向前发展,有关管理人员应积极顺应时展潮流,积极领会市场体制改革精神,并将其付诸实践。然而,我国部队的一些财务管理人员安于现状,并没有对时下的管理知识进行有效的补充,他们的业务操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社会,与时代脱轨。这使得财务管理者在实际工作中,只能简单地完成一些基础性、细节性的工作,引发了部队财务管理能力衰弱的现象,财务难以实现进一步的发展。此外,部队的财务管理人员调动比较频繁,财务管理队伍稳定性比较差,不利于财务管理效果的实现。

(三)财务预算管理不到位

现阶段,部队单位财务管理体系中的一些预算工作形式较为严重,预算管理不够科学,同时预算管理工作的进行也难以把部队的财务支出精确地反映出来。整个预算管理活动执行不到位,工作效果也无法最大程度的发挥。再加上,财务管理人员没有依照相关规定严格执行各项工作,存在报人情帐、私自扩大开支范围的行为,导致财务实际费用要远高于预算。

三、精化管理在部队财务管理中的应用策略

(一)树立精细化的财务管理理念

财务管理精细化过程不仅是对原有管理思想、管理观念的转变,同时也是以精细化理念推进财务管理现代化的过程。市场经济体制改革不断深入发展的今天,部队越来越精细和专业,部队机关单位必须要从思想入手,提高认识,脱离传统管理模式的束缚,树立一种全新的、符合经济发展潮流的精细化管理理念,并用新的理念去贯彻到财务管理活动的各个环节。在此过程中,相关管理人员必须要深刻认识到当前的管理体制改革发展需要,并认清财务管理工作是一项确保部队建设目标顺利实现的重要举措,是部队单位管理水平评估指标中的一个重要观测点。此外,还可以根据单位的发展需要,进行统一规划、指导和协调,深入探索一套新的、符合财务管理发展方向的精细化管理模式,以实现部队资金资源的充分利用。

案例分析――以深圳新月餐饮有限公司为例。

1.新月公司创业及现状。新月餐饮有限公司成立于2009年,以经营粤菜为主,是一家中高档民营餐饮公司。至今已走过五个年头,在深圳市开设3家分店,员工400余人,营业面积700余平米。在深圳市餐饮行业具有一定的知名度,并拥有固定的顾客群体。从成立到2011年,无论是企业规模、企业竞争力还是市场占有率,新月公司都在爆发式地增长。但步入2012年以后,由于公司内外部的各种因素,公司利润明显下降,大大不如以前。

从2012年开始,餐饮市场里新增了很多的追随者,造成市场竞争加剧,从而原材料价格上涨,人力资源成本上涨,该公司经营成本上升,利润明显下降。从2013年开始,公司董事会参考外国的精细化管理理论并针对公司所面临的问题,引进了财务精细化管理制度。但由于公司管理层之前并不了解精细化管理,以为精细化管理等同于常规的财务管理模式,所以,所谓的精细化管理实际上只做到是财务管理的其中一部分――资金管理,公司并没有获得其预期的结果。

2.新月公司现行财务管理办法。鉴于2012年企业的亏损惨状,新月公司董事会在2013年1月学习、研究并引进了财务精细化管理制度,于2月就各职能部门和总公司的任务指标进行商讨并确定一定的指标。此外,新月公司更是从以下两方面入手,从思想上增强广大人员对精细化管理的认识。一是大力宣传精细化管理的理念。公司前期开展有关精细化管理的会议,向管理层人员传达“基于精细化而管理、基于精细化而发展”的观念,并发动管理层人员向员工宣传精细化管理的理念,使精细化思想深入人心。目的在于更新管理者和员工的看法,树立准确的财务精细化管理理念。二是加强财务管理培训。公司通过对管理层人员和员工进行财务精细化管理方面的培训,让所有员工意识到精细化管理的重要性,懂得运用精细化管理这个理念实现同坐价值,提升部门工作效率。

(二)建立完善的部队财务精细化管理制度

要想长久保持财务管理在部队内部管理体系中的作用,就必须要从制度体系建设入手,建立一套符合部队发展实际、满足财务精细化工作实际需要的监控机制。伴随着市场经济体制改革的深入推进,部队的财务管理工作涉及面日益广泛,工作量庞大,且工作复杂性高。为此,部队在开展财务管理活动时,要把握好关键部门,对现有的管理制度进行改善和升级,以全面提升财务管理工作效率和实现高质高效管理。一方面,部队要高度重视财务精细化管理制度的功能,建立一套考虑周全的管理办法、规划管理办法的操作流程指南,提高制度的实用性,确保财务管理活动的顺利开展。其次,负责财务管理工作的职能部门和人员必须要遵守职业规范,在执行工作时保证制度条例能够发挥其最基本的功能,以起到加强财务工作的目的,推动管理工作获得新的发展空间,获得更大的突破,进而达到强化财务工作效率的目的。

(三)规范财务管理信息化建设

为稳步推进部队财务管理精细化建设的发展,解决当前部队单位分析评价系统不健全、缺少监督体制的问题,单位应建立完善的财务管理监督评价体系,以规范财务管理信息化建设,引领单位走上一条正确而又稳定的发展道路。首先,单位可以确定好一个固定的周期,然后在确定的周期内,对财务数据进行深入核查和分析,而核查的标准应依照国家有关法律法规,以确保财务数据、凭证符合要求和标准。其次,对于录入信息化管理系统的财务数据,要与原稿进行仔细核对,确保数据的真实性,避免出现账表误差问题。还要检查财务数据的安全性,确保数据信息合理且合法,防止出现纰漏问题。此外,相关职能人员还应把财务的核心资源建设作为财务数字化资源建设的核心,把核心数据资料进行数字化加工,建立重点专题数据库,财务信息数据库等特色数据库,实现网络环境下的财务信息资源共建、共享。

(四)提高财务管理人员综合素质能力

财务管理人员队伍建设力量薄弱、管理能力不高是影响财务管理质量提升的重要制约因素。只有加大财务管理人员力量的培养,建设一支高水平、高素质的人员队伍,才能为部队的财务管理活动注入“养分”,才能深入推行精细化管理理念的应用。首先,要加强业务培训,部队可以利用短期培训、集中面授、组织业务考试等多种合理的形式有针对性、有计划性、有重点地对财务人员进行全方位培训,以提高他们的管理技能以及职业道德水准。此外,部可以和当地的综合类大学进行合作,依托当地高校,利用它们特有的教育资源,培养高水平、高素质、高层次的新生贮备人才,并实行特殊岗位招聘、特殊政策,定向培养人才,增强财务管理人员队伍力量建设。

四、结语

总而言之,精细化管理作为一种先进的管理理念和手段,在实践中已取得了明显的成效,并逐步被各行各业的管理层所重视。随着社会分工的精细化和专业化程度越来越高,部队财务管理工作的要求也在不断提高,实施精细化的财务管理已是大势所趋,是部队顺应时展潮流,做好财务管理工作的根本途径。

参考文献:

[1] 王寿峰.浅析精细化管理在财务管理中的应用实践[J].财经界(学术版),2014(12)

[2] 文新民.对完善军队财务管理的思考[J].金融经济,2011(8)

[3] 李辉,谢常淑.浅谈军队财务管理中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(30)

[4] 王颖.探讨军队财务精细化管理的研究分析[J].现代经济信息,2015(14)

[5] 张芙.用精细化理念强化财务管理工作[J].冶金财会,2010(7)

(作者单位:石家庄市公安消防支队 河北省石家庄 050000)

第12篇

关键词:精细化管理;基本思路;运作模式;实践

引言

目前,随着经济迅速发展,精细化管理越来越为人们所知,煤炭企业对PDCA模式下的精细化管理亦是重视。很多煤炭企业改变了原来的粗放经营模式,走上了集约型的道路,进行精细化管理,取得了良好的效果。PDCA模式下的煤炭质量精细化管理,减少了资源浪费,降低了企业成本,适应了全球企业发展的新形势。文章介绍了煤炭企业质量精细化管理的模式、基本思路以及实践。

1 煤炭质量精细化管理

煤炭质量精细化管理是工业化时代的一种管理模式,其管理要求是:努力做到每个细节都精确化、程序化,制定全面的制度,也就是制度化。在当代,精细化管理模式已成为企业管理者的首选,精细化管理既是精益求精也是简单化,把每一个细节都程序化、信息化,煤炭质量精细化管理模式不是固定的,是从其它企业的经营模式的经验与教训中不断总结、提升出来的,去掉了传统模式的糟粕。兖矿集团的“三零工程”,就是通过管理的零缺陷,保证产品的高纯度(零杂物)客户的零投诉,PDCA在这项工程中得到有效的利用,从而形成了PDCA模式下的煤炭质量精细化管理。

2 煤炭质量精细化管理的基本思路

2.1 指导思想

遵循一切从实际出发,在企业战略的指导下,保证产品的质量、安全,抓好生产和成本,通过概括、借鉴吸收、规范的操作、系统的不断的改进、职工的责任化等,实现高效率、高安全、高质量。例如下石节煤矿的指导思想:是以十的精神为指引,“三大治企理念”作为指导理念,把安全、质量、廉洁以及和谐作为载体,主线为“五精”管理的落实、“四项技术”的推行,“双述”活动的开展,目标是建造精细化管理的样板矿,提高企业的经济效益,达到利益最大化,成本最低化。

2.2 基本原则

(1)人本化,即以人为本;(2)数量化,即量化管理的内容;(3)可操作,即管理制度的可操作性;(4)程序化,即程序化的管理和规范化的管理;(5)交点化,即突出管理的重点;(6)效益性,即管理的最终目标是企业的经济效益得以实现。例如下石节煤矿的经济理念:每个人都是经营者,每个岗位都是利润的来源,将每个工作任务进行详细的化分,使员工相互之间产生经济利益的关系。

3 煤炭质量精细化管理的运作模式

煤炭企业的PDCA模式下的煤炭质量精细化管理的驱动力是高质量、零缺陷,PDCA模式是一种循环的管理模式,分为流程PDCA循环、各层级PDCA循环以及从时间上推动PDCA的循环运行,每个流程都很重要。

3.1 流程PDCA的循环

煤炭企业有一个大的PDCA循环,其中每个流程中又有各自的PDCA循环,每一个细节都要经过仔细的检查,认真的确认,煤炭企业通过进行市场调查,根据公司的实际情况出发,把煤流管理作为煤炭企业的管理主线,使煤流质量链得以拓展和延伸,煤炭企业的煤炭开采的上游和下游的各个环节都纳入了系统的管理范畴,每一个环节都有相关的部门负责,要做好每项管理工作,以保证工作目标的实现。

3.2 各层级的PDCA的循环

煤炭企业需要每个人、每个阶层都遵循PDCA的循环规律,尽量做到人人关心,人人有责。通过大环套小环,小环反作用于大环,环环相扣,从而实现更加长远的目标,推动了整个企业里的最大环的运行。经过不断的循环改进,不仅提高了煤炭质量精细化管理的水平,而且达到了提高煤炭企业的竞争力的目标。实现了煤炭企业的高产品、低成本化,煤炭企业对每个阶层的PDCA循环都是非常重视的,正所谓细节决定成败,各阶层的PDCA循环对于煤炭精细化管理都至关重要。

3.3 时间推动PDCA的循环运行

每一年的PDCA模式都在一定程度上进行了更新与改革,与时俱进,其循环运行的时间段由公司制定,不同的公司有着不同的PDCA的循环方案,PDCA的循环运行不仅可以提高产品的技术含量,而且可以提高煤炭企业的市场竞争力,当然,也提升了煤炭质量精细化的管理的水平。兖矿集团PDCA大循环的间隔是每2~3年一次,“三零工程”的第一次大循环是在2001~2003年,第二大循环是在2004~2005年,其目标是巩固第一次大循环的成绩,精煤产品不仅是世界的先进水平,而且也更进一步的提高了其在国内外市场上的竞争力,使2#精煤成为世界精品。第三大循环是在2006~2008年。每隔半年公司都会召开推进会。通过经验的总结,吸取先前的教训,新目标的确定,从而进一步改进和提升煤炭质量精细化的管理水平。

3.4 煤炭质量精细化管理的保障体系

人员、管理以及技术室是影响煤炭质量的关键因素,需要从这三个关键因素出发,来构建PDCA循环的保障体系以及四大支撑。煤炭质量精细化管理的组织保证是整个集团的人都参与的目标和责任相结合而成的目标责任体系。公司的每个职位都有各自的质量的职能和目标,做到人人有责,变被动为主动,从而调动人的积极性。煤炭企业里的各个环节都建立严密的监控机制,形成紧紧相扣的管理网络。在规范化的要求下,对各种相关制度不但进行了完善和细化,而且保证每个职位都有条不紊。近些年来,煤炭企业对于技术的创新很重视,并且成立了质量技术的创新体系,企业每年都投入了大笔的资金,加大了对技工的改造力度,提高技术创新能力。实现了高质量、高产量、高效益.制定了安全目标和相关措施,确保了公司信息的安全。每年都进行危险测试,公司根据计划部的计划来落实项目等,以确保安全工作的如期完成,公司也会因此来设立相关的奖惩制度,已达到激励员工有激情的参加工作。安全体系检测到的没有解决以及新的问题,可以制定新的安全管理工作计划。以鸭口煤矿有限责任公司外代表探索精细化管理模式的实践为例。完善精细化基本的制度体系。内容主要有安全精细化制度,质量精细化制度和成本精细化制度。鸭口煤矿有限责任公司每年都会制定并完善相关的体系,对于这些制度,公司的广大员工都要铭记在心,而且付诸行动。完善精细化的相关基础标准体系。主要有煤炭质量体系、企业的成本体系等等,以基层单位为基本点来建立最小的核算单元,把公司的工作都细化,用岗位核算和考核把每个职位看作是某一“经营实体”,通过责任制和合同制来完成岗位价值的最大化。完善精细化目标的责任体系。主要有煤炭的安全生产、质量以及成本的目标的责任,把工作的岗位进行量化和细化。公司通过制定《规范化考核标准》,通过采用百分制式的考核标准,把PDCA模式下的煤炭质量精细化管理的内容进行调整,保证人人到责,提高企业的管理水平以及工作的质量。

4 结束语

总而言之,精细化的管理体系是可行的。此体系在当代以为各个企业所应用,它已经成为了全体职工的潜意识里的一部分,在PDCA这个模式下对煤炭质量实行精细化管理,不但要完善相关的管理制度,还要提高对员工素养的要求,不断的改进管理过程中存在的问题,促使企业实现效益最大化的目标。

参考文献