时间:2023-09-25 18:00:16
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机管理技术,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
前言:随着我国社会经济的不断发展,互联网和计算机技术的应用日渐广泛,且计算机管理技术的更新速度非常快。随着互联网和计算机技术的发展和广泛应用,很多企业意识到计算机在企业管理中的重要作用,但是在微小企业中应用过程存在着一些不足,例如:缺少专业性的人才,管理技术应用范围比较小,并且计算机管理技术水平相对较低等。为了能够使计算机管理技术更好的应用在微小企业管理当中,就必须要应用科学合理的方法,加强计算机管理技术的作用,实现企业长远发展的战略目标。
一、微小企业管理中应用计算机管理技术现状
1.1缺少专业性人才
目前,我国的计算机管理技术发展越来越好,在很多企业中得到广泛应用,因此,对工作人员的专业要求也越来越高,但是在实际的企业管理中,特别微小企业缺少专业性的人才,并且现有很多计算机工作人员所掌握专业能力相对比较少,专业素质相对较低,不利于企业管理中计算机管理技术的良好应用。
1.2应用范围比较小
随着我国社会经济的快速发展,科学技术水平不断提高,互联网和计算机技术的应用越来越广泛,但是在实际的应用中还是存在着应用范围小的现象。特别在一些微小企业中,工作人员缺乏对计算机的认识和了解,并且缺少专业性的人才,不能将计算机管理技术的作用充分的发挥出来,这样在一定的程度上就会影响企业的良好发展[1]。
1.3技术水平相对较低
计算机管理技术在企业管理中的应用越来越广泛,但是相对企业应用计算机管理技术的时间还比较短,并且缺少专业性的管理技术人才,因此,当前小微企业的计算机应用水平相对较低,还有待提高。无法发挥计算机管理技术的巨大作用,因此,提升企业应用计算机管理技术的水平是极为重要的。
二、企业管理中应用计算机管理技术的相关措施
2.1培养专业性的管理人才
企业可以定期的组织计算机管理技术工作人员进行培训,让计算机管理技术人员能够认识和了解更多先进的技术知识,充分掌握最先进的计算机应用技术;同时,企业还可以与高校进行合作,将企业在计算机管理技术方面的人才要求告诉高校,然后可以提供高校学生实习的平台,培养和提升学生的实践能力,当学生能够顺利毕业以后,企业就可以为学生提供就业的机会;另外,可以建立企业之间的交流平台,通过这样的交流平台与其他企业进行交流,为各企业提供相互学习的机会,以达到培养和提升计算机管理技术人员专业水平的目的[2]。
2.2扩大计算机管理技术的应用范围
在企业管理当中,应用计算机管理技术开展各项管理工作,对于企业的未来发展具有非常巨大的作用,因此,企业要快速实现其长远的发展目标,就应该扩大计算机管理技术的应用范围。企业可以通过构建局域网,搭建信息共享平台和办公室统一的办公和管理系统等,以此来扩大在企业管理中计算机管理技术的应用范围,促使计算机管理技术能够全方位覆盖企业管理当中,有效提升企业的整体经济效益。
2.3加强计算机管理技术的研究
企业想要在激烈竞争中占据一席之地,就必须要加强计算机管理技术的研究,具体的研究可以从以下两个方面开展:一方面,根据国家相关的鼓励政策设置相关的研究奖项,充分调动各企业内部各工作岗位工作人员深入研究计算机管理技术的热情和积极性;另一方面,企业应该提升计算机管理技术研究的资金,企业一定要加大投资力度,在技术研究的过程中,会耗费很多的资金,企业只有加强技术投资力度才能够保障研究工作人员在研究过程中无后顾之忧,将所有的精力全部投入到技术研究工作当中去[3]。
结语:综上所述,在企业管理中应用计算机管理技术,能够促进企业的良好发展,并且具有很多特殊的优势。因此,企业应该培养专业性的管理人才,扩大计算机管理技术的应用范围,加强计算机管理技术的研究,提升企业的核心竞争实力,推动企业的长远、稳定发展。
参 考 文 献
[1]高建平,赵龙庆.温室计算机控制与管理技术的发展概况及在我国的应用前景[J].计算机与农业.综合版,2014,02:12-15.
关键词:企业;计算机管理系统;效益
中图分类号:TP393 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-01
Analysis and Research of LAN-Based Enterprise Computer Management System
Lin Yuan
(Talent Services Ltd.Shantou Guangdong Posts and Telecommunications Branch,Shantou515000,China)
Abstract:In this paper,based on the enterprise LAN is a computer management system,enterprise computer management systems from the status quo Zhaobi,analysis of the target enterprise computer management system,and in order to achieve these goals,computer management system to improve efficiency,the management measures to be taken.
Keywords:Enterprise;Computer management system;profits
进入信息化时代,企业面临来自经营领域和技术领域快速变革的冲击,成本、效率、速度支撑着企业的发展,计算机系统成为了企业生产经营活动不可或缺的要素。不少企业都建设了企业局域网,将企业的各种计算机外部设备和数据库等相互连接起来组成的计算机通信网络,实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、电子邮件和传真通信服务等。计算机管理系统充分融入到企业的生产经营各个环节,充分开发和利用内外部信息资源和人力资源,提高企业生产、经营、管理过程的效率,增加企业市场竞争力。为了确保企业计算机管理系统的性能优良、安全可靠、有效利用率高,有必要基于企业局域网对计算机管理系统进行分析和研究。
一、企业计算机管理系统现状
(一)计算机管理系统未得重视。虽然计算机现已是办公必备硬件,企业计算机的普及率很高,但也仅限于硬件配备,多数企业在需要进行内部系统构建、组织机构、运行机制的变革时,仍无法灵活运用计算机管理系统。企业对于实施计算机管理系统缺乏整体规划,总是着眼于眼前短期利益,企业信息无法进行有效的交流和共享,部分企业在进行计算机管理系统设计的时候,局限于企业的内部管理,忽略了与外部交流的重要性,“信息孤岛”现象普遍存在。
(二)计算机管理系统建设投入不均。目前企业的计算机管理系统投入和运用的分布很不均衡,多数企业的设计部门、财务部门的计算机管理系统投入较多,也较为成熟,但企业的决策部门的计算机管理系统的建设却比较薄弱,计算机管理系统在企业决策过程中发挥的作用不明显。
(三)计算机管理系统运行机制落后。计算机管理系统是一个复杂的运行过程,需要投入大量的资金,掌握先进的技术,牵涉到企业的方方面面。而很多企业自主创新能力不足,企业的计算机管理系统都是照搬国外或国内先进企业的模式,没有进行及时的更新和调整。如此的计算机管理系统既不符合企业现状,又缺乏自我更新能力,所以不利于企业日常管理,也不利于企业长远发展。
二、计算机管理系统目标分析
(一)可靠性。计算机管理系统要采用成熟的技术和可靠的技术框架,要依据企业层级设计,采用多层结构,整体结构明确,每层业务逻辑清晰,岗位分工、权限有别,保证系统安全可靠的运行,对企业数据采用后台管理,加密数据传输。
(二)安全性。企业的生产运营信息皆通过企业计算机管理系统进行信息交流,所以必须建立完善的计算机安全系统,对系统信息进行严格把关,也要保证对恶意攻击有防御能力,经过合理的系统框架,进行系统测试,对系统进行实时监控,确保及时有效抵挡黑客攻击,保证企业商业信息的安全。
(三)适用性。计算机管理系统应考虑到企业员工多数为非计算机人员,所以管理系统的设计既要符合企业运营情况,也要符合使用者的使用习惯,易学、易懂,易于操作,适合非专业人员使用,企业员工才会在工作过程中养成利用计算机,提高工作效率的工作习惯。
(四)经济性。企业建立新型的计算机管理系统可以有效的实现企业的决策支持、办公管理、业务管理等,所以计算机管理系统的经济性十分的重要。有效的计算机管理系统要在资源共享、结构优化、库存减少、加快流通等方面为企业节省资金,提高效率。
三、提高计算机管理系统效益的管理对策
(一)准确定位企业的需求。企业要对自身状况、希望达成的目标及员工使用需求、各部门资源情况有全面的了解,在开发设计企业计算机管理系统的时候,合理、准备使用这些信息,才能使得该系统与企业需求相吻合。企业的计算机管理系统一定要结合企业所处行业的特点、管理模式、企业规模、人员素质、以及企业文化,准确定位企业的需求。这对提高计算机管理系统的效益至关重要,很多企业在设计计算机管理系统时对自身缺乏必要的认识和分析,结果造成了计算机管理系统的低实用性,还浪费了企业资金。计算机管理系统的开发要建立在充分调研的基础上,并让企业员工参与到系统设计之中来,企业员工可以帮助技术人员进行技术建模,将企业业务需求转化成技术人员可以理解的语言。如此设计出来的计算机管理系统就能考虑到使用者的真实需求,适合企业的经营管理情况,提高企业效率。
(二)重视企业中人的因素。无论科技怎样的发达,企业计算机管理系统设计得如何完善,总还是需要人来实施的。计算机管理系统的运行会给企业员工的工作流程带来改变,工作习惯也需调整,所以让员工真正适应计算机管理系统,是让其产生预期效益的重要因素。很多企业的员工对计算机设备的操作能力还不是很强,与计算机管理系统之间需要一个磨合期,企业需对有这方面需要员工进行培训,提高其操作能力,熟悉整个操作流程,自觉将计算机管理系统和自己的工作结合起来,提高工作效率。基于企业局域网的计算机管理系统一旦投入运行,企业各部门之间的联系将会更加紧密,信息流通速度加快,这就会对各部门之间的协作带来考验。企业在利用先进技术提高企业效益的同时,还得重视企业中人发挥的作用,只有硬件是远远不够的,软件才是制胜的关键。
(三)加强计算机管理系统的安全维护。企业计算机管理系统在带来方便的同时,由于计算机网络涉及的环节较多,很容易受到攻击,所以也潜在着许多新的威胁。在企业内部,信息传递的延误,重要信息的损坏或丢失,都容易造成企业管理上的混乱和失误;对外,企业的商业信息安全保密工作的重要性那也是不言而喻的。为了保证计算机管理系统的正常运作,企业平时除了要做好诸如计算机设备、电源、电路、数据传输线路等硬件方面的维护和更新,也要重视系统维护、防火墙建设等软件方面的安全防范措施。企业各级网管人员还可根据各部门的实际情况制定相应的防范和管理机制。
参考文献:
1政府机关档案计算机管理的必要性及重要性
时代在进步,技术在革新,政府机关档案管理工作必须要紧跟时代的发展。档案计算机管理的概念呼之欲出,从狭义上讲,档案计算机管理就是指档案通过硬盘、软盘、磁盘及光盘等介质进行存储,进而形成电子文书、电子报表、电子图纸等形式的电子材料;从广义上讲,档案计算机管理就是在组织内部通过搭建网络平台,使各机构之间、各部门之间形成良性的、开放式的档案信息平台,让档案资源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府机关档案实现计算机管理是十分必要的,这不仅是现代档案管理发展的要求,也是政府机关档案管理人员信息化和现代化意识的体现。首先,为了提高档案管理工作中对档案检索的效率,传统纸质档案自然而然受到了电子档案形式的冲击,放眼全世界,放眼新时期的各企业单位,档案计算机管理高效便捷的特点已经形成共识,这是计算机技术本身赋予这项工作的优势;其次,实行政府机关档案计算机管理势必能够提高相关管理人员的信息化和现代化意识,只有让这种意识武装了头脑,现代化管理才能真正实现政府档案的计算机高效管理。
2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨
2.1加强计算机技术的普及,实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题,我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观,在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度,为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来,计算机技术的发展日新月异,其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言,计算机技术的注入势必会带来高效的工作,从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等,操作功能完善了,专业化程度高了,大大提升了档案信息资源信息化管理的效率,也提高了档案信息资源开发利用的效率。
2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中,传统的档案管理形式并未消亡,计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题,旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现,政府机关档案计算机管理的过程中,电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性,如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等,这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在,这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存,两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢,这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道,将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存,制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。
2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻,但随之而来的就是安全性的问题,对于电子档案而言,一旦安全性出现问题,整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以,档案管理过程中使用计算机网络技术,必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知,是记录组织和个人活动的重要凭证,尤其是其中的一些文件、材料等,如果这些不采取相应的保密措施,一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”,建立相应的管理制度是必须的一环,从上而下地提出具体明细的保密安全细则,对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施,如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等,除此之外,还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制,与非计算机要分开,计算机不能相互访问,非计算机不能处理、存储信息,有内容的计算机不得上互联网,不得用互联网传输信息,内部网与互联网必须实施物理隔离,对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放,对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。
2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中,必须要确定相关的标准化和规范化,只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构,努力实现档案信息资源的社会共享,增加政府机关工作的透明性,规范性。
2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质,这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法,这样就要求档案人员的素质要不断提高,逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作,而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力,努力掌握计算机管理档案的理论和技能,将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理,学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等,提高网络化管理意识,由传统档案管理向网络化管理方式转变,培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说,档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识,还要不断提高自身的管理意识,在日常的档案管理工作中,及时发现问题,通过协调处理,严格遵守《档案法》相关的管理制度,进而形成良好的档案管理氛围。
3结束语
政府机关实现档案的计算机管理不是一蹴而就的,一方面是信息时展的要求,一方面也是政府机关需要提高工作效率和服务效率,只有这样才能让政府机关在新时期的工作更阳光、更透明,进而发挥更大的作用。我们生活在信息化时代,计算机技术的日新月异给我国各个政府组织提供了基础性的技术保障,档案管理作为其中的一项重要工作也会受到信息化趋势的影响。档案管理工作的重要性不言而喻,它是社会建设发展历史进程中证据、信息、记忆的积累中心,是城市现代化和信息化的重要基础,为更好发挥档案价值服务功能,满足社会发展需要,档案信息管理必然选择网络化理念以指导其实践,网络化管理是档案信息化建设深入发展的必然选择,也是21世纪档案信息资源的发展方向。
作者:申敬单位:定州市社会保险事业管理所
关键词:计算机;管理系统;安全防控;策略
科学技术的不断发展使得人们对自己的生活质量提出了更高的要求,更加注重自己的精神追求,对我国科技发展也不断提高关注。其中,计算机技术作为我国科学技术发展的重要内容,在很多领域得到广泛应用,在很大程度上促进了我国经济的可持续发展。但是,计算机技术目前在发展中仍然还存在很多问题,对人们的生产生活造成不良影响。其中最关键的问题就是计算机的管理系统安全防控问题,这一问题的存在不仅可以对计算机系统造成不可弥补的伤害,而且对我国经济发展具有重大影响,是现阶段计算机技术发展过程中不得不重视的问题。笔者就现阶段计算机管理系统的安全防控有效措施发表自己的观点,希望对我国计算机技术发展能起到积极推动作用,促进我国科学技术全面大发展。
1现阶段计算机管理系统中存在的安全问题分析
1.1计算机系统自身存在安全隐患
社会经济的全面发展使得人们的生活水平不断提高,我国科学技术水平也不断发展,计算机技术作为一种新型技术,不断受到人们的青睐,但是计算机技术在带来人们便利的同时也对人们的生产
生活构成了威胁,因此,人们对计算机管理系统安全问题更加重视,这主要是因为,计算机管理系统作为计算机中的重要组成部分,其重要性不仅表现在对计算机内部的信息管理,更重要的是计算机管理系统是计算机事务处理以及联机分析的重要设施[1]。因此要求计算机管理系统安全必须得到保障,但是现阶段很多计算机管理系统在安全防控方面,并没有得到有效保护,以至于计算机管理系统安全隐患迟迟得不到解除。例如,计算机管理系统安全主要是由相关工作人员进行系统设置进行保护,但是在技术因素或者是其他因素影响下,计算机管理系统在程序设定时,在安全防控方面会出现安全问题,例如,系统自身存在漏洞,以至于计算机安全管理系统的安全性得不到保证。
1.2计算机系统外部隐患仍然存在
信息全球化发展背景下,计算机技术作为一种媒介,有效促进了信息全球化发展,但是计算机管理系统外部存在的安全隐患问题也因此更加严重。比如,在所有信息当中,计算机并不能自主选择传播或者是禁止传播,又加之计算机在多个领域的使用,使得不良信息被广泛传播,其中主要包括虚假信息或者是其他违法信息,这类信息的迅速传播使得计算机管理系统安全问题变得难以控制。另一方面,计算机病毒以及木马等的存在也是计算机外部隐患存在的重要原因之一。这一类外部隐患存在主要是由于在人为操作或者是计算机防御系统受到损害使得计算机感染病毒,造成不必要的损失。例如,在病毒的攻击下,计算机内部的文件可能会消失,更严重的病毒会导致计算机整个系统的瘫痪,造成用户的损失,阻碍计算机管理系统安全发展。
2计算机管理系统安全防控的有效性措施探讨
2.1加强对计算机防火墙技术重视程度
计算机存在的安全管理系统问题不仅对计算机系统自身发展具有消极作用,而且对国家安全与发展也具有不利影响,因此,计算机的管理系统安全防控问题亟待解决。其中,网络防火墙作为一种重要手段,对计算机安全管理系统具有不可忽视的作用。网络防火墙是隔离在本地网络与外部网络之间的一个保障系统,是一种既经济又有效的网络安全防范措施。网络防火墙技术分为很多种类型,主要包括监测型、网络地址转化型、包过滤型和型等四种基本类型,它通过对网络之间传递的数据和信息进行一定程序的安全检查来加强对网络之间的访问控制,有效地防止了网络病毒与黑客非法入侵,充分保障了内部网络信息安全以及运行和操作环境的安全。网络防火墙作为一种重要的网络安全产品,将其应用于计算机管理系统的安全防控中,通过不断对其进行优化升级和维护,使计算机用户的网络规划更加合理和健康,这有利于防止未被授权的用户访问内部信息,通过对计算机用户的网络运行环境进行监测,限制计算机用户访问危险站点,从而全方位、多层次地保障计算机网络安全[2]。
2.2对计算机数据进行加密处理,严控用户访问权限,保证计算机系统安全性
数据加密作为一种保证通信信息内容安全的有效手段,它是网络安全技术的基石,对计算机管理系统安全发展具有十分重要的作用。所谓数据加密技术,主要指的是信息的发送方通过加密函数将所要发送的信息转变成密文,接收方再通过解密函数将密文还原成明文,从而获取完整信息的一种密保技术。其中,数据的加密技术又分为对称加密技术和非对称加密技术两种,对称加密技术要求通信双方使用一致的密匙,例如,在信息传递中,传递信息的双方可以设定一致的密匙,只有在使用密匙正确的条件下,信息才能被打开。这种传递信息模式的优势在于,用户双方必须使用同一的密码才可以获取信息,有效保障了信息的安全性。但是这种对称性密匙传递需要保障传递途径的安全性,加密的安全性相对降低;相比于对称加密技术,非对称加密技术的安全性更高,因为其使用的一对秘钥一个是公开的公钥,一个是自己保存的秘钥,一个用来加密,一个用来解密,提高了加密的安全性,可以最大限度地保障信息的安全性,是解决计算机管理系统安全防控的又一重大举措。
2.3加强计算机用户的安全防控意识
计算机安全管理系统隐患出现的一个原因就是人为操作不当,因此,计算机安全管理系统防控想要得到有效改善,必须重视提高计算机用户的安全防控意识。例如,用户可以采取定期对计算机系统进行检测的方式,使得计算机管理系统可以保证安全。另一方面,在出现计算机漏洞时,计算机用户也应该对计算机系统进行升级以及漏洞修复,避免漏洞对计算机管理系统的迫害,在提高计算机运行速度的同时保证计算机的管理系统安全,促进我国计算机技术的全面深入发展[3]。
3结语
综上所述,计算机技术在我国得到不断发展,给人们生产生活带来很大便利,但是计算机管理系统安全防控仍然还存在很多亟需解决的问题,针对存在的问题,笔者认为,对计算机防火墙技术以及计算机信息的访问权限应该加强保护,还应该注重提高用户的安全防控意识,避免计算机自身存在的问题或者是外部存在隐患对计算机管理系统安全造成危害,有效保障计算机的管理系统安全,促进我国经济持续发展。
作者:张凌燕 单位:常州工程职业技术学院信息服务中心
参考文献:
[1]郑治刚.计算机网络安全的风险及防范分析[J].网络安全技术与应用,2014(05).
关键词: 医院计算机管理 存在问题 对策
21世纪,全球进入了信息产业和知识经济快速发展时期,各国竞相提出面向21世纪的国家信息基础设施建设计划,这在很大程度上反映了世界科学技术进步的潮流和生产力发展的客观要求,体现了现代社会向信息化、知识化过渡的总趋势。信息化、知识化建设将推动社会进步,将从根本上给人类的工作、生活和学习带来革命性的变化。医院是一个特殊的社会行业,该行业的教育水平、文化素质相当高,对信息化、知识化的要求相当高。医院计算机管理是一个拥有广泛市场,可以产生巨大的社会效益和经济效益,值得大力研究开发的特殊领域。
一、医院计算机管理中存在的问题
笔者通过分析和探讨医院计算机管理中存在的问题,可以发现当前医院计算机管理中存在的缺陷与不足之处,为现代医院计算机管理提供有效的理论依据,从而满足当前医院计算机管理的实际需求,结合实际情况,采取一系列对策措施,以此提高医院计算机管理水平,促进医院现代化发展。
1.管理不到位,达不到预期的投资回报。
现代医院实施计算机管理是为了进一步提高医院管理水平,加快医院现代化经营管理的建设步伐,从而在满足医院自身发展的同时,提高医院经营管理水平和经济收益,增强医院核心竞争力。但是,很多大型的医院在投入大量资金建设医院计算机信息管理系统后,其实际管理效果并没有达到预期的目的,也没有达到预期的投资回报。出现这种情况的主要原因是医院计算机信息管理系统的建设在医院医疗服务水平方面没有发挥实质性的作用。作为提高医院经营效益的根本,医院医疗服务水平直接影响医院未来的发展。然而,医院并没有做到这一点,过于注重经济管理的短期效益,而没有明确医院发展的长期目标,出现这种现象也是不可避免的。
2.医院信息系统的功能出现偏差。
现阶段,我国大部分医院都建立了医院信息系统,而该系统的主要功能集中在医院行政管理、财务管理、医疗器械等方面。只有少数医院的信息系统具备影像管理、化验管理等辅助。该系统的建设与医院计算机管理无法形成一个整体的系统集成,根本就无法打造医院计算机信息管理系统的一体化体系。另外,医院信息系统根本没有涉及临床医疗、病例诊断方面的主要业务,而且各医院的内部信息系统不具备信息资源共享的功能,这种系统模式不利于医院医疗水平的提高。因此,医院信息系统的功能出现较大偏差,没有明确系统建设的根本作用,以致医院信息系统无法发挥有效的管理作用。
二、提高医院计算机管理水平的对策
1.严格考察医院计算机管理的系统软件。
医院计算机管理系统由多个系统软件组成,这些系统软件是提升医院计算机管理水平的根本。因此,相关技术人员必须对医院计算机管理系统的网络软件实施严格的考察,这样才能保证医院计算机管理系统的科学性、有效性和规范性。其具体的考察对象包括:医院财务部门、医院药品管理部门、医院病历管理部门和医院信息系统等。在医院财务管理方面,要充分考虑计算机系统软件的简便性和准确性,而且要保证相关财务软件能够匹配整个医院的信息管理系统,提高医院财务的透明化程度。药品管理方面,要确保计算机系统软件的先进性和科学性。在实际管理过程中,要提高药品账目的准确性和真实性,还要保证药品发放统计的有效性,避免药品发放出现遗漏或错误。另外,医院信息系统的建设要符合医院现代化和信息化管理发展的要求,打造医院信息系统与计算机管理的一体化格局,提升医院计算机管理水平,促进医院健康稳步发展。
2.加强计算机管理,提高效益。
医院计算机管理水平的提高,不仅要满足医院现代化发展的要求,还要具备一定的经济效益。因此,医院要结合当前实际情况,充分考虑医院计算机管理的经济效益,选择科学、合理、有效的计算机管理系统。由于医院领导干部缺乏对计算机管理系统的认识和了解,在选择计算机管理系统时,容易盲目购买,导致医院计算机管理系统无法满足实际需求,达不到预期的投资效益,给医院带来较大的经济损失。因此,医院必须充分认识计算机管理的有效性和科学性,在选择计算机管理系统时,要结合医院实际情况,理性选择。
要想提高医院计算机管理水平,就要从实际出发,明确医院现代化、信息化管理理念和医院服务理念,加强医院计算机管理,将医院经济效益和实际需求作为医院计算机管理的基础,不断完善医院信息系统,为实现医院现代化发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]恒年,范水平,王景明,等.构建信息化医院,促进可持续发展.医院管理杂志,2006,12(2):125-126.
[2]於晓榛,李青.基于数据仓库的决策支持系统的研究与应用.计算机与现代化,2005,10(5):22-25.
【关键词】档案管理;计算机;问题与对策
档案管理工作就是用科学的方法对档案进行管理,而使用计算机进行档案管理则是科学管理档案的一种重要的体现。伴随着国内经济的快速发展和社会的逐渐进步,各种资源都在不断的进行交换和流动,于是档案的数量也在直线的上升,对于档案的使用也更频繁,传统的档案管理方式已经无法满足社会需求。现在是信息化时代,网络信息技术在各个领域中的使用也是更加的普遍。档案信息管理的信息化和现代化已经成为社会发展中的必然趋势。
一、档案计算机管理工作中存在的问题
(一)专业人才的缺乏
档案计算机管理是一种相对特殊的管理业务,其管理人员不仅需要有先进的管理技能、丰富的档案管理知识,又要对计算机知识有所了解,还要有比较高的文化素养以及相应的文化水平。在目前的我国社会中,档案管理专业相对于法律、教师等专业不是很受欢迎,许多人不愿意报考,即使是档案管理方面的高等人才也不愿意留在档案管理部门工作。而计算机专业方面的毕业生更不愿意进档案管理部门工作,这对于档案计算机管理工作的进程和水平造成了严重的影响。
(二)硬件设备的经济投入不足
从总体看,经济的发展和单位的自身条件是计算机无法大规模应用到档案计算机管理之中的关键因素。因为档案管理部门直接产生的经济效益非常有限,而在当前的市场条件下,人们往往只会注重眼前的经济利益,所以忽视了档案计算机管理工作的重要性,从而导致了对于档案计算机管理方面的经济投入严重不足。
二、对于档案计算机管理工作存在问题的对策
随着国内网络计算机技术的发展,档案计算机管理将会成为未来不同档案馆的发展方向。虽然当前档案计算机管理还处于研究探索之中,但是档案信息的数字化特征还是可以肯定的。在档案计算机管理实现的过程中,也许会有很多的困难与挑战,但只要一直研究、探索、创新,必然能加快这一进程,提高其档案计算机管理工作的质量。
(一)及时更新观念与管理模式
档案是人们社会活动的必然产物,随着人类文明的发展,其载体也在慢慢的发生改变,所以,有人称档案是人类历史发展的真实记录者,不但概括了档案所提供原生信息的价值,而且还包括了档案本身自有的物质形态。在科学技术飞速发展的今天,现有的档案信息管理模式已经无法满足当前社会档案信息管理的需要,只有变更档案管理的模式才能跟上时代的步伐。
(二)提升工作人员综合素质
要定期对工作人员进行岗位培训,并为其相关工作人员举办一些关于档案管理制度方面的知识讲座,使工作人员和相关的行政管理人员都能按照档案管理的要求自觉的进行相关工作。加强工作人员对于计算机方面的了解,使其能充分发挥现代化办公设备所带来的作用。比如在运用计算机进行工作的过程中,要保存好底稿文件,以防在文件归档的时候在硬盘上很难快速的找到,最好在运用计算机制作档案文件的时候随时准备软盘将该文件拷入,并组建详细的盘内目录,以备急用的时候方便查找等。
(三)加强访问权限的管理
档案信息管理系统一定要明确分出管理和应用的操作界面,制定不同权限访问者存取信息的权限策略。这是系统安全的一个重要基础。信息系统在为访问者服务的同时,也要记录用户的一切使用记录,将其称之为日志。日志对于各种不良行为都会进行相关的记录,是档案信息管理的安全保障之一。
(四)广泛吸纳人才
档案管理工作是一项非常重要的工作,要面对社会吸纳高素质人才,同时还要对档案管理人员进行技术培训,使他们能够运用现代化的技术工作,提升他们管理档案的能力。作为新时期的档案计算机管理人员应该注意时刻提高自己的专业能力、素质水平,能够充分的使用现代化技术进行档案管理工作。事实表明,只有同时精通计算机操作与档案管理的人才,才能在档案计算机管理工作的过程中占据主动,发挥积极的作用。
三、结束语
档案计算机管理工作的实现可以大幅度的提升档案管理工作效率,提高其效能,使原来繁重的档案管理工作得到有效的缓解。同时加大和国际档案计算机管理的接轨与有效联系,让档案计算机管理工作可以更加有效的进行,对社会主义现代化建设能有更好的服务,使社会经济的发展和繁荣得到有效的促进。
参考文献:
[1]杨莉莉.计算机档案管理的安全保护措施浅析[J].黑龙江科技信息,2011(20):102-103.
[2]马菲.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].湖北档案,2009(08):136-137.
[关键词]计算机;医院档案管理;应用
随着计算机技术的不断更新与普及应用,网络时代已经到来,信息成为无形的共享资源在人们的社会生活、生产中起着越来越重要的作用。档案作为一种信息资源也不例外,近10年来不断迈入现代化信息资源共享的轨道,为社会经济各领域服务并发挥着不可估量的作用。本文对近年来医疗卫生档案应用计算机管理的有利条件和规范化管理进行分析和探讨,力求促进医院档案计算机管理机利用走向网络化的进程。
一、医院实行档案管理计算机化的有利条件
医院档案管理工作是医院的档案室工作的基础,是档案室管理的一个重要组成部分。机关是计算机管理的第一个执行机构,可为档案室打下坚实的基础。市场经济条件下,医院档案室需要快速、及时、准确地提供信息,丰富的档案信息,为实现计算机管理机关创造有利的外部环境和机遇。社会发展的需要,办公自动化程度的不断提高,加快了机关工作质量和工作效率。档案的数量少,持续时间短,实时性强,实用性强,可在任何时间分类标引、编目、输入,为实现计算机管理创造了有利条件。只要领导重视现代意识强,配备计算机设备只是举手之劳。
目前,医院的目标管理,档案管理中有长期和短期目标,有具体的内容,详细的计划和实施措施。医院档案管理实行全面质量管理,是要做到心中有数,逐步实现档案管理的规范化、标准化,为医院实现计算机管理创造有利条件。
二、档案管理中使用计算机的优势
(一)档案计算机管理的使用不仅能帮助档案检索、统计,而且也有助于档案的整理,分类、编制各种目录,其速度和效果是人工所不能相比的。
(二)计算机检索词库时,档案人员或利用者不需要按类别搜索系统的代码,只需要将主题词进行组配的输入电脑,很快就能得出结果。因为我们大部分室藏档案是按问题立卷的,所以在主题检索时,再设职能部门名称加以限制,在这种方式中,将大大提高检索的速度。
(三)计算机管理可以使文件访问实现查找方便,直观性强。该系统采用菜单形式,利用者把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机,灵活组配输入,可以立即得到结果。借阅文件到期没有归还时,也不需要档案人员逐页核对和填写催还单,只要通过计算机便可以打印,节省了管理人员和借阅人员的时间,方便管理,提高了检准率。对于那些不熟悉计算机检索表达式或档案分类方法的利用者,计算机检索是比较容易接受的。
三、计算机档案管理规范化
(一)注重法律法规的建设,确立计算机管理档案的法律效用。计算机管理档案的法律效力是否被承认,是档案管理的前提。我们之所以要对文件进行收集、整理、分类、归档的管理,是以备后人查看利用。然而,查考使用的前提必须是这些文件具有法律效力,即对法律程序范围内可以作为接受证据的材料。如果文件没有公认的法律效力,对档案实行计算机管理也就失去意义。我认为,确认和保证文件的原始性,可以通过法律途径解决,应尽快加强法律法规建设。
(二)档案管理人员应具备必要的软件和硬件及外语应用能力。档案管理人员应具备档案管理的基础知识,不了解档案管理的基本知识就无法了解档案保护的必要性和重要性,我们就不能采取一切必要的措施管理和保存好电子档案,最终使真实记录遭受损失。而不懂计算机硬件和软件技术就无法对文档的整理和归档文件进行有效的管理,是无法达到长期保存和开发利用档案的目的。具有必要的外语应用能力,不仅可以直接从国外出版物或者其他信息渠道获取计算机信息管理的先进技术,还可以促进档案管理人员更好地了解计算机硬件和软件技术。这三个方面(基础知识,软件和硬件技术,外语应用能力)条件并重,可以成为档案管理模式的复合型人才。
(三)医院应重视计算机在档案管理中的作用,没有档案管理的自动化,就没有档案管理的现代化,提高档案管理的自动化程序,就是计算机技术在档案管理中的广泛应用,这需要得到单位领导的重视,才能保证实施。
(四)领导重视是关键,档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分,尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分,但却是医院领导决策所依据的信息体系。在科学家技术日新月异的今天,原有的档案管理模式在许多方面已经不适应当前的档案信息化建设。这就需要领导更新观念,提高对档案工作的思想认识,调整档案管理模式,使档案管理模式从单纯的纸质收费、整理、利用的管理,逐步过渡到计算机网络化管理方式中来,充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只有领导重视和支持,通过档案人员的学习和努力,医院当那管理计算机网络化完全可以实现。
(五)加大网络系统在计算机档案管理中的应用。对于一些小型医院来说,由于人力物力财力等各种因素的制约,最好采用目前应用较普及而性能与价格比又十分优良的微机,逐步建立具有各单位特色的档案管理微机网络系统。
(六)建立利用的反馈制度。医院档案的计算机系统管理工作也需要通过反馈利用者的满意程序和档案被利用后产生的效果来提高和完善自身的服务。
(七)重视对计算机系统的维护。任何一个计算机系统都要进行硬件和软件的维护。因此系统维护对计算机档案管理也是十分重要的。档案工作者肩负着历史的职责,我们有义务将接收的所有档案运用计算机管理,使它记录我院发展的历史、丰富科技信息资源、推动我院的科研事业发展,也促进管理工作进一步向科学化、系统化和规范化方向发展,成为主方位服务的坚实基础。
参考文献:
1建设档案计算机管理系统的步骤
笔者认为建设档案计算机管理系统的步骤有两种。一是由上至下,二是自下而上。由上至下是指由中央到地方建设档案计算机管理系统的过程。这样做的优势是中央可以集合建设档案计算机管理系统方面的专家,集中力量攻克各种各样的难关,同时,规范化和标准化的程度较高。自下而上则是反过来的,这样做的优势是档案计算机管理系统更加人性化一些,因为其建设的出发点是为本单位服务的,更贴近日常的工作需要。事实上,由上至下和自下而上之间并不单独进行,泾渭分明,而是交叉进行的。以上是从总的方面来说明建设档案计算机管理系统的步骤,接下来是具体的说明档案计算机管理系统内容建设的步骤,笔者在此主要指的是管理系统的数据库的建设步骤。就一个单位而言,首先要建立的是目录管理数据库,其次是全文信息数据库。目录管理数据库相较于全文信息数据库是比较简单的,因此,一般的单位都会考虑先建前者。另外,必要的话还可以优先录入部分重要的全文信息。
2建设档案计算机管理系统的效益
档案工作的效益具有特殊性,其效益表现为社会性、模糊性、分散性、滞后性等等。档案计算机管理系统是实现档案工作的一个手段或者说是工具,那么可以说,档案计算机管理系统的效益与档案工作的效益是基本相同的,其效益具有同样的性质。档案计算机管理系统提高办公效率,提高档案管理和服务水平,它带来的效益具有明显的社会性。档案计算机管理系统产生的效益无法简单的用数字来衡量,因此说它的效益具有模糊性。同时,其产生的效益并不体现在档案部门本身,而是分散在其他部门,并且获得效益的时间有可能延后,所以说,其效益具有分散性和滞后性。
3建设档案计算机管理系统的动力
建设档案计算机管理系统的动力有二,一是外在的,二是内在的。外在动力是国家的推进,即国家管理的需要。“从事物发展的规律(内部特征)上看,档案管理活动的过程是一个带有明显倾向性的过程。在档案管理活动的发展过程中,我们不难发现这样一条基本线索,那就是档案管理活动是伴随着国家管理的发展而发生变化的;在相当长的时间内,这种变化反映为‘政治—行政’因素对档案管理活动的直接作用”。可以说档案管理活动的动力是直接来自国家管理的需要。在社会信息化进程中,档案计算机管理系统作为档案管理活动的重要组成部分,能够把全国的档案资源都集中在一起,并提供高速便捷的服务。因此,国家鼓励各级各类单位建设档案计算机管理系统,这便是建立档案计算机管理系统的动力所在。内在动力是各单位利益的驱动。对档案机构而言,好的档案计算机管理系统不仅能提高办公效率,而且还能提高用户的满意度,树立良好的公众形象。对其他单位而言,除了提高办公效率之外,还可以为本单位创造意想不到的经济效益和为社会带来巨大的社会效益。
4建设档案计算机管理系统的瓶颈人员
在此主要指缺乏建设档案计算机管理系统的专业人才。就目前来看,高校档案专业的招生对象多是文科学生,计算机课程不是他们的主要课程,这就使得档案部门的工作人员计算机水平较低。资金。主要是指对档案计算机管理系统建设的资金投入不足或是不能合理运用资金。相关领导没有充分认识到档案计算机管理系统的作用,而不予拨款。或是认识到档案计算机管理系统的重要性,却没有合理地运用这笔资金。软件。主要是针对没有能力单独建设档案计算机管理系统的单位,这些单位在购买软件时,不购买相应的实施和维护软件。这类单位只知道建立一个档案计算机管理系统,却忽略了在运行档案计算机管理系统的过程中对其进行日常维护。规范与标准。这是指建设档案计算机管理系统还缺少一些相应的规范与标准。目前,我国对计算机进行自动化处理和管理要达到什么要求,开发出来的软件应该具备哪些功能,缺乏整体的规划。同时对于档案计算机管理系统需要的统一标准也没有进行明确的规定。交流与沟通。这主要是指档案人员与系统设计专业人员缺乏交流与沟通。档案人员没有把他们的需求准确地向系统设计专业人员表达出来,再加上系统设计专业人员一般对档案工作的业务流程并不十分了解,因此,设计出的档案计算机管理系统往往不尽如人意。
5建设档案计算机管理系统的突破口
在本文,笔者把建设档案计算机管理系统的突破口定义为解决建设档案计算机管理系统瓶颈的方法。对于人员问题,各单位可以加大对档案人员的培训力度,尤其是计算机方面的知识。还有,便是高薪聘请专业人员为本单位建设档案计算机管理系统,视需要来决定长期或短期聘任。对于资金问题,档案部门主动向上级申请拨款,并以详细的可行性报告来说服上级,获得资金。对资金充足的单位来说,最重要的是做好统筹规划工作,力争每一笔资金都用在最合理、最合适的地方。对于软件问题,各单位在与软件设计单位进行交易时,签署的合同中必须包括负责维护更新这一条款。由同一家单位设计,并由同一家维护,这有助于提高该设计单位对系统的把握度,有过合作的经验更方便工作的进行。制定相应的规范与标准并不是短期内就可以完成的事情,这需要实践的积累和时间的沉淀。加强交流与沟通,要求档案人员和计算机人员共同参与到档案计算机管理系统的建设中来,从系统分析到系统设计再到系统实现,二者都互通有无。事实上,在建设档案计算机管理系统过程中,档案部门已经在运用软件工程的原理进行设计了,成果也十分明显。通过以上的论述,笔者希望能够对目前档案计算机管理系统的研究有所补充,为档案计算机管理系统建设的理论研究尽一份力。
作者:顾颖瑶单位:江苏信息职业技术学院
关键词:计算机管理 控制自动化 安全管理
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0011-02
计算机的应用越来越广泛,在生活、工作、学习中到处可以看到它的身影,在计算机如此受重用的时代,其安全威胁造成的损失越来越大,也越来越受到广大用户的重视,但计算机安全防护不仅需要自身硬件设备安全性能的提高,更需要完善的外界安全管理。
1 计算机管理中的安全问题
1.1 计算机管理中的物理安全问题
在计算机的使用过程中,其硬件设施、网络设备及物理线路受到水灾、地震、雷电、硬件故障及偷窃盗用等外界环境因素造成计算机的破坏而不能进行工作,如当计算机系统正在工作时,其电源被中断,账号及口令的丢失等,在这些情况下,由于计算机无法运行而造成工作不便,就是一种潜在的自然环境造成的安全问题。
1.2 计算机自身系统存在漏洞
计算机系统软件及硬件方面存在安全方面的隐患,一些非法用户没有授权就能通过这些漏洞非法入侵或访问他人的计算机,致使用户的计算机信息泄露、被篡改、拒绝服务或者系统崩溃等问题的出现,计算机系统漏洞影响软件及硬件设备的范围比较大,如计算机操作系统本身、网络服务软件、路由器及安全防火墙等。在不同的软硬件设备中均存在着不同程度、不同类型的安全漏洞,即使在同种设备不同的版本间或者同种系统不同的设置条件之下都会存在安全漏洞的问题,这些漏洞或者缺点往往会成为黑客或不法分子攻击的首要目标,我国也经常会出现黑客入侵的事件发生,这是由于安全措施不到位造成的。
1.3 计算机网络协议的安全问题
计算机网络协议的安全是其安全管理工作中重要的问题之一,计算机中的协议及构架一般都是网上所共享的,这样就会存在着各种各样的安全隐患或漏洞,也是计算机管理安全威胁的重要来源,因此对于网络协议进行进行安全管理也就是件很重要的事情了。
1.4 计算机病毒所带来的安全问题
在计算机管理中,经常会面临病毒的威胁,而且这些病毒的威胁性及破坏力是无法估计的,会给用户及社会带来灾难性的后果,计算机病毒主要是将自己附带在某个程序中,当这个程序运行时,就会趁机进入到计算机系统中并迅速扩散,这些病毒轻则会是计算机的运行速度降低,重则会使计算机系统死机或者毁坏,致使计算机系统中的文件、数据大量丢失或者主板及的损坏等。计算机病毒的种类是多种多样的,大致可以分为U盘病毒和网络病毒两种,其中网络病毒的形式就更加的多种多样了,像蠕虫、特洛伊木马等病毒,蠕虫是一种不经允许就能把自身复制到计算机网络几点上的程序病毒,并且能将其中的一部分经过网络传递到其他计算机上,导致计算机的内存被大量占用使网速降低或者死机;特洛伊木马是指有预谋性的隐藏在计算机程序的某组指令中,并伪装成合法程序做些计算机用户并不希望出现的事情。
1.5 人为因素的安全威胁
人为因素主要包括有意识和无意识的破坏行为两种,有意识的破坏行为是指一些人存心报复或制造麻烦以达到个人目的进行的恶意破坏行为,这种行为会给计算机带来很大的安全隐患,会造成计算机信息的丢失、篡改或者计算机系统无法正常的运行;无意识的破坏行为,是指操作人员由于安全意识不强或者计算机操作不熟练造成计算机安全配置不当、访问设置不合理、随意将自己的账户转借他人等,都给计算机安全使用带来了隐患。
1.6 有关计算机管理相关的法律法规不健全
有关计算机信息安全的法律法规不完善,国家正逐步意识到计算机信息带来的危害,虽制定了一些法律法规,但重视程度依然不够,法律法规的建立也非常的不完善,这给不法分子带来了很大的可乘之机,相关的法律法规是计算机安全管理得以开展的有效保障,也能对不法分子起到警告防范的作用。
1.7 计算机系统的运维管理不规范
计算机管理除了软硬件等技术性因素的安全防范外,还包括是否采取了有效的运行维护管理措施,计算机管理主要包括制度的管理、机构建设的管理、人员的管理等,制度管理方面的不完善,会造成管理者及使用人员无章可循致使计算机系统的无序运行从而形成一些安全漏洞;与制度管理不完善相比,运行维护机构管理不到位的话,导致的结果会更加严重,如2006年中民航离港系统出现问题,从而使多家机场不能进行正常运行,同年不久之后又出现了同样的问题,致使中国民航频出问题的原因不仅是表面的计算机的技术问题,更是由于其机构管理不完善造成的;对工作人员管理监督不到位也会给计算机的管理带来很大的隐患,如上面所提到的人为因素,如果员工中存在有意破坏者,那么即使计算机硬软件安全做得再好也无法预防,而内部员工对本单位的计算机操作情况更加了解熟悉,若思想教育或管理责任不到位,给其造成的潜在危害性会更大。
2 计算机控制自动化中的安全管理技术
2.1 计算机网络加密技术
计算机加密技术是控制自动化中重要的安全技术之一,它能有效的保护计算机内的文件、数据、口令及控制信息,这种技术是把重要的信息及数据变为乱码进行传送,到达目的地之后再用不同或相同的手段进行还原。这种加密技术包括算法及密钥两个元素,其算法就是把普通的信息和一串数字进行结合,生成不能理解的密文;而密钥就是对密文或数据进行解密或编码的一种算法。对于一些重要的信息可以通过密钥技术及管理机制来保证其安全性,这种加密技术所提供的安全功能主要有:访问控制、数据起源认证、机密性、抗重放攻击、无连接完整性及有限数据流机密。
2.2 隐通道分析技术
计算机系统中的信息一般只能从高安全向低安全级别的主体发送,但隐通道却能使低级别安全信息向高安全级主体流动,这种技术的运用,可以让用户以逆反系统安全的策略传递信息给别的用户,而且这种通信方法不会被系统的访问控制检测及控制,隐通道主要包括存储及定时隐通道两种,需要信息往来的用户可以事先议定某种编码进行正常系统的操作,这种方式的运用也可以有效的预防数据及重要文件的泄漏。
2.3 数字水印技术
这种技术主要是将需要隐藏的信息通过某些算法嵌入到多媒体内容中,并且不影响原内容的使用及价值,且不会被人们的感觉系统所察觉或者注意到的一种技术,嵌入的水印可以为一段序列号、文字、标识等,这种水印也是不可察觉的,与原来的数据紧密地结合在一起难以区分,并能够经历一些源数据不被破坏的操作而保存下来,这种技术的运用是预防非法盗取信息操作的重要技术,也是研究的重要方向之一。
2.4 防火墙技术
防火墙技术也是计算机安全管理中重要安全预防技术和安全保障手段,它是一种在不同的网络或者网络安全区域间一系列部件组合的技术。在网络通信时,它会进行访问控制,让每个进出网络的连接都被检查,以防所保护的网络遭到外界的干扰或者破坏。防火墙的安全问题主要有两个方面即防火墙的设计是否合理和使用是否恰当。防火墙的很多配置需要系统管理人员的大量手工操作及修改,如果系统管理人员对防火墙技术不是很熟悉,那么在配置过程中就可能遗留较多的安全漏洞。防火墙能屏蔽掉大量的不安全服务并降低风险,从而大大提高了内部网络环境的安全性。
2.5 入侵检测技术
这种检测系统主要有软件及硬件组成的,能够检测或发现入侵或有攻击性的系统,这种系统是定时进行检测的,检测范围为计算机的系统配置、漏洞,程序版本存在的缺陷及特定的某种攻击模式等。依据检测对象不同,可以分为网络型及主机型两种检测系统,主机型入侵检测系统是以应用程序的日志或者系统的日志等为数据源,对主机进行信息的收集并进行分析,这种主机型系统一般保护的是所在的系统。而这种入侵检测技术经常被用在被监督的系统上,以检测系统的运行是否合法。
3 计算机管理中安全管理工作的防范措施
3.1 提高计算机管理人员及相关人员的综合素质
对计算机管理维护人员应该进行专业知识及先进技能的培训,同时对于所有相关人员要进行思想、职业、道德等方面的教育,并加强计算机安全管理意识方面的提高。在计算机安全管理工作中仅依靠计算机自身控制自动化安全的提高是不够的,人是活动中的主动性因素,其能动作用是非常关键的,因此对计算机管理维护人员及相关人员综合素质的提高是非常有必要的。
3.2 建立完善的计算机安全运行维护管理机制
对于计算机网络系统来说,绝对的安全是不存在的,完善的安全管理机制是保证计算机安全的重要手段,完善的计算机管理制度、机构及高素质的管理人员这些都是安全管理机制所不可缺少的,在日常的管理维护工作中,可以引进风险评估的方法,分析计算机管理安全方面所面临的威胁,评估其隐患一旦发生所造成的后果,并有针对性的提出相应的防护策略及整改措施,从而将安全风险化解,保障计算机的正常运行。另外,对相关人员及工作流程也要进行相应的规范,并制定一些奖惩措施,最大限度的发挥安全管理机制有效性。
3.3 有关计算机安全法律法规的完善
为了防止计算机犯罪,国家应制定相应的法律法规进行保障,大环境的重视对于计算机管理工作的开展更具有意义。像具有综合性的信息安全法的建立,我国现阶段信息安全法的体现重点应在:计算机基础信息网络安全如互联网、电视网络等,核心信息系统如军队、政府部门等,重要信息系统如铁路、民航、证券、银行等关系到国计民生的部门。这些有关计算机安全的法律法规的建立,能让很多部门与单位计算机管理工作有法可依、有章可循。
4 结语
随着计算机技术的不断发展,新的安全问题也是层出不穷,这需要加强计算机自身硬件软件安全性能的提高外,还需要拥有完善的安全管理体制及高素质的管理维护工作人员,更需要国家相关法律的支持,以使计算机能正常地运行。
参考文献
[1] 张馨予.当代网络技术与其风险规避[J].黑龙江科技信息,2010(2).
[2] 肖映明.谈如何做好调度自动化系统安全管理工作[J].大科技:科技天地,2011(13).
一、ITS智能公共交通管理系统的特点
ITS智能交通系统是指利用数据通信、电子控制、传感器以及计算机等一系列新进的技术进行对公共交通的实时信息进行准确、高效的采集、整理、处理以及传输,从而能够实现对公共交通的合理控制、确保交通安全以及提高公共交通设施的利用率。ITS智能公共管理系统主要计算机管理调度中心、信息传输系统(GPRS网络)、信息采集中心以及GIS地理信息系统等组成,计算机管理调度中心主要负责处理信息传输系统(GPRS网络)发送来的信息,并且反馈各种交通指令;信息传输系统(GPRS网络)主要是对信息采集中心传输来的各种信息进行分类汇总;信息采集中心主要是收集整理车辆单元采集到的各类路况信息以及车辆信息,并且向站台显示牌发送公交信息;GIS地理信息系统含有各个城市的交通、公共交通设施以及路网属性等信息,方便计算机管理调度中心进行查询。计算机管理调度中心是整个ITS智能交通系统的核心,主要负责公共交通工具的日常调度工作。ITS智能交通系统的工作原理是在车辆单元中装置有GPS全球定位系统、信息传输系统(GPRS网络)以及无线电通讯系统,通过这些车载设备传输的信号实现定位跟踪,并且将车辆的里程数以及乘客信息传输给信息采集中心,然后对其进行分离整理后通过信息传输系统(GPRS网络)传送至计算机管理调度中心,进行分析处理后可以在电子地图以及站台显示牌上显示车辆目前的行驶路线、目前所在位置或者站点、里程数、乘客数量等信息,并且还会对车辆发送控制指令。此外,计算机管理调度中心还可以通过GIS地理信息系统查询各个城市的路口、路段以及公共设施的地理信息,为公共交通工具的调度管理提供更加有效的数据支持。
二、ITS智能公共交通管理系统的设计与实现
建立ITS智能交通系统主要是通过先进的技术装备实现公共交通的智能化、自动化以及人性化管理。通过对ITS智能交通系统的结构以及工作原理进行分析可知计算机管理调度中心有着非常关键的作用,它不仅需要对车辆传输的信息进行有效处理并且准确、及时的反馈给电子地图以及站台显示牌,而且还需要通过信息传输系统(GPRS网络)向车辆发送控制指令,因此本文主要对计算机管理调度中心、信息传输系统(GPRS网络)以及GIS地理信息系统的设计与实现进行分析研究:
(一)计算机管理调度中心的结构设计
ITS智能交通系统的计算机管理调度中心主要分为硬件系统以及软件系统两大部分。其中硬件系统包括计算机处理器、公共交通管理数据库以及其他辅助设备;软件系统则主要采用的是模块化设计,主要功能有数据分析、公共交通信息处理、地理路况信息查询以及紧急事件处理和调度等。数据分析处理模块的主要功能是对车流状况、行车速度、行车距离以及运行时间等各类信息进行分析汇总,然后获得对其他软件模块有用的数据信息;系统查询统计模块主要是将将在后台自动生成数据、记录信息、并制成各类报表,方便管理人员的日后查询,而且可以与GIS地理信息系统相连接收各个城市的路口、路段以及公共设施的地理信息;紧急事件处理以及调度模块主要是用来处理公共交通车辆遇到的一些突发性事件,例如道路阻塞、交通事故、车辆违章、危险路段以及禁止通行等,车载设备可已将这些紧急事件的具体情况以及影响范围及时的传输到计算机管理调度中心,通过紧急事件处理以及调度模块进行处理,以便采取及时有效地应对措施;业务运营模块负责对公共交通车辆的运行路线、时间、乘客数量、车辆状况等信息的处理。例如对公交车辆的出发时间、到达各站时间、完成全程的耗时以及形式里程等数据制作出车辆、车队营运表,可以为企业的决策者制定发展战略以及经营路线科学、合理的数据信息,从而能够进一步提高公共交通管理的质量;办公自动化管理模块主要包括公共交通车辆、人事管理以及自动化办公等内容。
(二)信息传输系统(GPRS网络)的技术实现
ITS智能交通系统是以信息传输系统(GPRS网络)为基础进行数据信息的传输工作,从而有效地保证了公共交通管理调度的实时性和有效性。信息传输系统(GPRS网络)主要负责将信息采集中心所采集的各类信息传输给计算机管理调度中心,并且把计算机管理调度中心发送的指令和车辆信息及时得反馈给车辆单元和站台显示牌。信息传输系统(GPRS网络)的特点是信息传输速度快、范围广、可靠性高、操作简单不仅能够有效地保证了计算机管理调度中心与车辆间的信息传输而且还降低了后期维护成本,便于ITS智能交通系统的进一步普及应用。使用信息传输系统(GPRS网络)进行数据传输时,主要是通过协议TCP/IP与计算机管理调度中心之间的通信连接。而其中的协议TCP/IP技术主要有协议TCP/IP专用芯片和微型处理器中增加协议TCP/IP的转换器这两种方式。通过建立车辆单元与计算机管理调度中心之间的通信协议,就可以通过车载设备将公共交通车辆的站点、速度以及运行线路等相关信息及时的告知给计算机管理调度中心,然后经过分析处理后进行信息反馈,便于调度管理人员随时掌握公交车辆的运行状况。而且信息传输系统(GPRS网络)是双向通信的方式,因此无论是车载设备还是计算机管理调度中心都可以随时随地的与对方发送短消息。
(三)GIS地理信息系统
GIS地理信息系统主要是给计算机管理调度中心提供各个城市的交通、公共交通设施以及路网属性等信息,并且可以将计算机管理调度中心反馈的车辆以及路况信息及时地传递到电子地图上进行显示。GIS地理信息系统主要运用了分层式的结构设计,主要有客户端、逻辑服务器端以及数据库服务器端三层,其中逻辑服务器主要有WEB服务器、ArcIMS连接器、ArcIMS应用服务器以及ArcIMS空间数据服务器构成;数据库服务器端由ArcSDE空间数据引擎和Oracle8i读取和存取属性数据以及空间数据。首先客户端WEB浏览器通过给车载设备上编写应用软件,实现客户端的GIS信息计算,并且将计算结果传输给第二层的逻辑服务器,,最后将处理结果存入到数据库服务器端,便于日后的查询与管理。通过逻辑服务器处理客户端传输来的信息,把握当前公共交通车辆运行状况以及预测未来的交通状况,并其借助无线电通信等其它设备对公共交通车辆的行驶状况进行处理。通过GIS地理信息系统,能够使计算机调度管理中心迅速获知公共交通车辆以及各类路况信息,从而有效地提高交通效率以及安全,并且还能够使公共交通设施得到充分利用。总之,ITS智能交通系统运用了现代化的管理理念并且配合数据通信技术、电子控制技术、传感器技术以及计算机技术为一体的先进的管理系统。该系统具有公共车辆的定位跟踪、辅助导航、车辆调度指挥、动态公交信息以及出行者最佳路经查询等功能,并且可以通过站台显示牌、或者是互联网以及手机短信等方式将这些信息直观的呈献给广大用户,方便用户查询公共交通的换乘信息的同时还能够通过计算机管理调度中心的宏观调控,合理的安排车辆运行的时间以及线路,有效地提高公交设施的使用效率,并且缓解了城市交通的压力。#p#分页标题#e#
摘 要:改革开放以来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步,但是会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。
关键词:计算机软件;会计电算化
计算机技术、信息技术和网络技术的高速发展,使得越来越多的企事业单位运用国际互联网和电子商务进行生产和交易,企业的经济活动由此产生巨大的变化,这将对传统会计基础理论产生强烈的冲击。本文论述了互联网对会计基础理论的影响,并就其对策进行了探讨。
1.会计主体是指会计为之服务的对象,在传统会计描述的会计主体是一个实实在在的单位实体。而在互联网的电子商务中,存在着一些网络公司、网上公司、网际公司,以及以信息资源为主导服务的信息中介服务公司。在会计上是否认定这些公司为一个会计主体?这将给会计主体假设产生影响。
2.上述的网络公司、网上公司、网际公司为了一个特定的目标,会在短时间内结合,形成一个新的公司主体,但项目目标完成后又可能会立即解散。因此,传统的持续经营假设理论已不再作用于此类公司的会计行为。
一、传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据
这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
1.运用计算机管理会计档案,不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。
2.传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,才具有生命力。
3.运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。
4.运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
5.实行运用计算机管理会计档案的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多。
二、如何运用计算机做好会计档案工作的管理
为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理,我们必须根据计算机管理会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
1.计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。
三、运用计算机实现会计档案的整理与再利用
【关键词】计算机会计档案
随着我国计算机技术的不断发展,如何做好运用计算机管理会计档案工作,以使其发挥更好的作用。根据本单位工作的实践,将如何做好会计档案的管理工作,谈谈个人的看法。
一、运用计算机管理会计档案的特点
传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。单位实行会计软件以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
1、运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。即会计档案存储的范围和领域扩大了。
2、传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,才具有生命力。即会计档案的调用需要一定的软、硬件环境。
3、运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。即会计档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
4、运用计算机管理会计档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响,即对会计档案的安全性、完整性要求更高。
5、实行运用计算机管理会计档案的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计档案更需要科学地管理。
二、如何做好运用计算机管理会计档案工作
为了更有效地做好运用计算机管理会计档案工作,我们必须根据计算机管理会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
1、计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
2、计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个电算化会计系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意计算机管理会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,笔者建议计算机管理会计档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
3、计算机管理会计档案的利用。即会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过计算机软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的计算机系统,然后再进行调阅。
三、运用计算机会计档案的整理与再利用