时间:2023-09-25 18:00:39
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理标准化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着经济的不断发展,人们对于用电的需求量持续增加,因而供电企业的业务范围发生了很大的变化。当前,面对更多的机遇和挑战,如何运用有利的市场条件来提高工作效率成为供电企业发展的重要内容。结合我国具体的市场情况以及供电企业的实际运营现状,运用标准化的管理模式能够不断提高供电企业的市场竞争力,扩大企业的市场份额。鉴于此,提高供电企业工程项目管理标准化水平具有非常重要的现实意义。
2供电企业工程项目管理标准化的作用
当前,西方发达国家的经济学界已经在企业标准化的研究中取得了比较好的成果,因而在基于供电企业的自身情况,在企业运营中应用标准化管理,能够提高企业的经济效益,为其找到一条适合其发展的经济道路。供电企业工程项目管理的标准化工作包含以下几个方面:
①建立标准化的员工考核制度,明确每个人员的工作职责,从而不断增强员工的责任感;
②建立标准化的组织结构,形成上下齐心的供电企业;
③开展标准化工作,制定标准化的规划,从而不断提高供电企业的核心竞争力。总之,在全球市场竞争日趋激烈的当今社会,在供电企业工程项目的管理中实行标准化是企业的重要战略选择,有利于企业适应不断发展的时代要求,在提高其管理水平的同时,为客户提供优质的服务,展现供电企业的良好形象。
3提高供电企业工程项目管理标准化水平的具体措施
我国供电企业虽然已经在工程项目管理中应用了标准化工作,但是受到各种因素的限制,其标准化水平还比较低,仍需不断提升,以下本文将从四个方面来论述提高供电企业工程项目管理标准化水平的具体措施:
3.1提高对标准化的认识,转变传统观念
在现代企业管理中,科学管理成为企业各种生产活动的准则,而在其形成过程中,最主要的办法就是实行管理标准化。近年来,标准化管理成为供电企业管理的一项重要内容,由于规章制度比较繁多、职责不明确,并同时存在着新旧标准,虽然在工程项目管理中实行了标准化,但是由于员工对标准化意识的认识程度不强,导致标准化工作的执行力度不够。因此,为了提高提高供电企业工程项目管理标准化水平,企业应做好标准化管理的宣传和领导工作,充分利用企业报刊、宣传栏等宣传渠道,全面落实企业的标准化管理。此外,企业还召开动员大会,通过宣讲相关的标准化规定,使员工意识到标准化的重要作用,改变“标准化工作无作用”的传统思想,从而不断提高供电企业的管理水平。
3.2建立标准化工作组织,强化组织领导作用
标准化管理工作是一项涉及供电企业所有部门以及所有员工的活动,而单纯的靠专职标准化人员是很难彻底落实的,因而,一个标准化的组织结构是供电企业实施标准化管理的重要内容,构建供电企业的标准化组织结构以及具有专业技术人员,将会促进企业标准化管理的顺利实施,并为企业的发展带来不可替代的好处。供电企业的标准化组织机构主要由相关部门的领导组成,通过明确标准化工作的分管领导以及各自负责的日常标准化管理工作,从而形成完善的企业管理网络,彻底落实标准化管理工作。
3.3完善企业管理的标准化制度
在标准化工作的开展过程中,必须要具备一套完善的标准化管理制度,支持管理工作的进行,并进一步规范企业的各项工作内容。
①要规范标准制度的时间和内容,避免各种制度出现重复、交叉的内容,尤其是防止相互矛盾制度的;
②及时修订各项标准和制度,特别是针对专业化的管理岗位,对工作计划的实施情况进行逐月的考查,并在员工的月度绩效中考虑相应的考核结果内容,从而不断实现员工管理的标准化;此外,标准化管理是一项涉及范围比较广泛的经济性工作,因而为了提高供电企业的标准化管理水平,应当建立一个具有较强操作性和实用性的标准化管理系统,实现各个部门以及各位员工之间的办公自动化查询系统,通过查询和打印相应的标准化工作制度,方便员工及时了解企业的最新标准管理动态,从而推动新的标准管理制度的实行。
3.4重视员工队伍的建设,提高员工的综合素质
供电企业的标准化管理工作是一项长期的复杂工作,仅仅依靠领导的管理是不够的,需要供电企业上下齐心协作。
①要规范企业的用工制度,及时变更与员工的劳动合同;
②建立健全企业的招聘制度,实行统一招聘、择优录取的考核管理;
③加强员工的培训管理,不断提高员工的综合制度。在员工的技能培训中,要结合员工的实际情况,制定相应的培训计划,并对培训形式进行创新,进而提高培训的实施效果。此外,对于不同岗位的员工要进行不同的培训,大力实施师傅带徒弟、岗位训练等各种培训活动,从而不断提高员工的专业技能,实现岗位晋升与能力相符的联动机制,并通过相应的奖惩机制充分调动员工的学习和工作积极性,进而大力提升供电企业的员工队伍素质。
4结束语
关键词:项目管理;标准化;作用;主要内容
中图分类号: C93 文献标识码: A 文章编号:
工程项目是建筑施工企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。随着建筑市场的空前繁荣,企业市场规模必将持续扩张;随着市场规模的持续扩张,管理跨度和生产链条必将相应地延伸。企业规模的持续扩张必须以科学的管理模式为有效支撑,否则很难适应形势发展的需要。笔者认为,推行项目标准化管理是增强项目经营能力、提高管控水平、建立项目文明施工常态化的有效方法,是强化精细管理、实现经营目标的重要举措。
1 项目管理标准化
项目管理标准化是把项目管理中的成功经验和做法,通过制定成标准并付诸实施,实现从人为管理到制度管理的转化。项目管理标准化的内容,包括项目部的外部展示和内部管理,而内部管理又包括项目管理结构设计、人力资源管理、技术管理、供应管理、信息管理、质量管理、安全管理、成本管理、风险管理、后勤保障、财务管理等专业管理。
2 项目管理标准化的作用
工程项目建设的目的是在保证安全的前提下,以合理的成本和较短的工期实现高质量的工程。工程项目管理标准化,可以在很大程度上保证工程建设项目目标的实现,具体而言有以下几方面的作用:
(1)提高工程项目管理专业化水平。
工程项目具有一次性、临时性等特征,项目团队也是由别的项目抽调过来或者临时招聘的管理及技术人员组建,项目建设过程缺乏相对稳定、统一的标准,项目管理水平难以提高。通过工程项目管理标准化,可以把以往类似项目成功的管理经验制定成标准,为所有同类项目共享,从而可以规范并提高企业工程项目管理的整体水平。
(2)提高项目管理绩效。
从信息处理角度来说,标准化能够通过有效利用信息处理能力提高过程绩效。工程项目管理标准化可以改进不同项目建设地点之间的交流,确保项目组织每个成员都采用“共同语言”,通过共同标准和过程控制,可以有效地预测、管理项目管理行为,现工程项目过程的有效控制,从而提高项目管理绩效。
(3)降低项目管理成本。
由于未实施工程项目管理标准化,很多以往的项目管理方法、技术不能得到有效利用,造成大量项目管理方面的重复性工作,降低了项目运作效率,无形中提高了项目成本。实施工程项目管理标准化,不仅会增加某些物品、服务的相似性,而且还会通过重复化和惯性化减少项目管理中不必要的重复和浪费,降低单位成本。
(4)促进企业组织知识积累。
项目信息和经验教训都是非常宝贵的财富,一个项目完成,其产出结果除该项目本身达到的预定目标外,还应包括从该项目获得的项目信息和经验教训,这些内容可供未来项目使用。在实施标准化前,项目信息和经验教训都是隐性知识,不便于组织学习和积累。工程项目管理标准化就是把这些隐性知识通过编码显性化的过程,以往项目成员个人经验和知识积累比较容易转化为企业组织共有的知识。这样,其他员工很容易再次利用以往获得的知识和经验,也就能够更有效率地完成工作。
3 项目标准化管理的形成
3.1总结经验和教训
通过对项目管理经验的总结,把成功的经验变为量化的管理标准,使之有效地被执行和检查考核;把失败的教训,经过分析后制定相应的预防或纠正措施,使之成为今后工作的指南。成功的经验和失败的教训,可以作为项目管理案例在所有项目进行学习。
3.2 现场实验和试点
将项目管理方方面面的标准,放到施工现场进行实验和试点,检验其合理性和可行性,成熟可靠、经济适用的方可作为标准在一定范围内复制和推广,否则要到下一个循环重新实验。标准要从实践中来,最终要到实践中去。
3.3 进行动态优化
针对实验、试点和实施过程中出现的新情况新问题,对原有的项目管理标准进行不断的研究、分析和完善,将之提炼为新的项目管理标准,始终保持项目管理标准的科学性和先进性,以充分释放标准化管理的效能。
4项目管理标准化的主要内容
4.1 管理制度标准化
管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、实用、统一为原则,直接面对操作人员。
4.2 人员配备标准化
人员配备标准化,目的在于解决管理技术人员能力素质与大规模铁路建设任务不相适应的问题。要做到人员配置的标准化,应当满足 3 个方面的要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,并且明确每个人的工作职责;三是通过学习和培训,不断提高人员的素质。
4.3 现场管理标准化
现场管理标准化,关键在于明确工作标准,把现场管理工作内容具体化和定量化。主要包括8个方面的内容:制订文明工地建设工作标准、劳务用工管理标准、工地实验室建设标准、内业资料管理标准、编制作业指导书、打造样板工程、建立检查制度和现场管理的定期分析制度。
4.4 过程控制标准化
过程控制标准化,是为了确保前 3 个标准落到实处,着眼于落实各环节的责任而实行的全过程监控。主要采用 PDCA循环原理来制定管理体系、工作标准和工作程序。质量、安全是过程控制的重点,应当建立起比较完备的管理系统,并主要通过8个环节来构建控制流程:一是确定管理目标;二是建立管理体系,明确各级、各类人员的职责;三是建立专项管理制度;四是明确工作标准;五是制定工作程序;六是制定工序责任制;七是建立评价评估体系;八是制订责任追究制度、奖罚措施和问题改进办法。工期、环境保护、科技创新应建立相应的工作标准和工程程序。投资效益是对建设单位的提法,对我们而言,在抓好成本内控和开源创效的同时,应当充分考虑财务风险的防范问题。
5 项目标准化管理的实施
5.1 在管理制度标准化方面
结合项目的实际情况和业主的要求,主要从管理标准、技术标准、作业标准 3 个层次构建管理制度体系。各项标准在不同单位、不同项目的相同专业、相同工种、相同工序等层面可复制,持续运用。
5.2 在人员配备标准化方面
(1)明确责任,细化工作职责
除明确各级主要管理人员和各部门的职责外,还对每个人的工作职责、工作内容和工作流程进行了明确和细化,形成了清晰的岗位责任体系。做到以工作内容确定岗位职责,以工作内容确定岗位数量,以标准制度确定工作流程。
(2)强化培训,提高专业素质
以突出针对性、时效性和实用性为原则,建立全员的分类培训机制。针对工程特点和管理要求,项目主要管理人员要进行全方位的专业知识培训,项目全体作业人员要进行全过程的岗位技能培训,培训合格后方可上岗,特殊工种和重要岗位必须持证上岗。
5.3 在现场管理标准化方面
(1)抓好现场文化建设
重点对项目的临建设施、标示标牌、机械设备颜色和标示、全线管理和作业人员服装、迎检准备工作以及汇报材料的格式和主要内容等进行统一和规范。
(2)打造样板工程
以建设精品放心工程为核心,采取典型引路的办法,通过以点带面,实现质量创优、安全创效。
(3)规范用工模式
取消“包工头”,组建“架子队”选用内部管理、技术人员为架子队队长,从具备相关资质的劳务企业中遴选符合要求的作业人员,通过适当改造,采用 “架子队”的用工模式。
5.4 在过程控制标准化方面
(1)落实责任、强化约束
建立健全目标体系、责任体系、分级控制体系和考核评比体系,层层分解责任、量化目标;通过制订详细完善的制度体系,约束作业人员行为;以详细分解的计划为指导,定人、定期、定岗、定责、定点,进行考核评比,严格兑现奖罚,确保施工过程有效受控。
(2)推行“菜单式”过程管理模式
以不同专业操作细则为标准,实施作业过程逐级检查签认制度,落实终端责任制。项目经理部对各个工序、各种作业过程的检查签认表格进行统一,建立定期收集、存档、建立台账制度,并对实施过程进行检查和考评。
(3)实施全方位、全过程的动态目标考核
要以质量、安全、环保、节点工期、现场管理 5 个方面为重点,采取定期考核和日常考核相结合、全面考核与单项考核互为补充的方式,对各工区项目部进行了全方位、全过程的动态目标考核管理。同时,必须定期对标准化的内容进行评审和更新,保证标准化的内容不断得到改进。
结论
实现项目管理标准化,是企业实施规模扩张必须经历的一个阶段,项目管理标准化也是企业管理标准化的一个根本基础。管理是否形成标准化、管理标准是否日益提高并且得到贯彻,将对建筑施工企业能否在竞争中占据领先并保持领先,产生决定性的影响。
参考文献
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[4]姚斌.建筑企业施工项目成本标准化管理[J].中国港湾建设,2002.
【关键词】建筑工程;项目管理;创新
1.更新观念,转换机制
从机构上,设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于施工管理部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。专设工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。实践证明,机关报的机构设置和职能界定,与我们预期的目标基本一致,新的管理体制及其运行机制已初步实现转换,并显示出强大的生机与活力。
2.推行项目管理责任制
建筑工程项目通常规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上。还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。
3.实行标准化管理
3.1基本框架
按照工程项目管理的各个活动要素,可以构建筑项目标准化管理的基本框架,其包括工作标准、工程技术标准以及管理标准,细化到每个系列的具体工作、具体事务以及技术要求和施工工序,与工程项目的特点相结合,制定出合理、适用的标准。其中工作标准的主要内容有各类组织机构、职能业务工作以及项目工程所有相关人员的岗位工作等标准;技术标准是按照工程的施工范围,按照不同的项目、工序制定对应的操作规范;管理标准则是对各级、各部门、各工序进行综合性管理所遵照的标准。这三类标准是互相关联、相辅相成、缺一不可的,只有同时具备三类标准才能构成一个比较完整、严谨的项目管理标准体系,从而实现标准化的项目管理。
3.2项目管理标准化的实施
3.2.1建立与工程项目相适应的标准化管理体系
在项目管理过程中,要制定相关的标准化管理实施细则,并对工程相关部门、项目主要管理人员、基层班组长进行宣传教育,将标准化管理的精神传达至项目的每个人,要求每个工程项目从开始的组织上场直到最后的竣工结算,均要实行标准化管理,对项目标准化管理的实施细则进一步的健全与完善,使得标准化管理做到有章可循,有法可依。
3.2.2加强思想指导,营造标准化管理的组织环境
在实行一种新的管理方法时,组织保证及组织管理的理念是保证其有效性的前提与基础,因此,要加强项目相关人员的思想指导,营造一个适用于标准化管理的组织环境。具体而言可以由以下几点入手:第一,正确的导向,在实行标准化管理初期,针对项目员工思想中存在的模糊认识与消极反映,要采取多样化的宣传手段将标准化管理的理念植入其脑海中,帮助其澄清认识,与项目管理者达成共识;第二,强化领导,各部门均要成立相应的组织领导机构,协助项目管理者在项目工程中有序、持久的开展标准化管理,建立起职能部门责任制,尽可能做到部门职权内的事务按标准自主处理,无需请示上级,最终实现标准化管理在项目管理中的主导地位;第三,突出重点,虽然标准化管理所涉及到的面比较宽,而且内容比较宽泛,但是其中仍有重点可循,在实行标准化管理的过程中,要在兼顾全面管理的同时突出重点,将对项目整体产生重大影响、相对薄弱环节的管理标准定为管理重点。分列条目,将项目管理的主要要素包含其中;第四,以典型推行标准化的深入,将一些执行标准化管理效果比较突出的部门作为典型先进,在召开项目现场会时可以将其作为样板,树立典型,请先进部门介绍经验,与其它部门共同交流,取长补短,从而推动工程项目整体落实标准化管理。
3.2.3建立健全激励机制与约束机制
标准化管理并非项目管理者语出一言就会得到彻底执行的,在实际的推行实施中,只在提高标准化管理的强制力,才能保证各项指标准效能的充分发挥。各个项目均需制定出贯彻标准化管理的约束机制与激励机制,将标准化管理的落实、效果与员工的切身利益相结合,提高其推行标准化管理的积极性。建立激励机制和约束机制要遵循奖惩分明、按标准办事的原则,鼓励主动、自觉贯彻标准者,触动标准贯彻不力者,从而在整个工程组织中形成一个互相督促、互相监督、共同运行的良性机制,保证项目各生产力要素的配置保持良好的状态。
4.加强成本管理与质量管理
项目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的责任体系与运行机制,把公司作为项目成本管理的中心,负责合同成本目标的总控制。通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;二级单位作业层负责执行管理层制定下达的目标成本分解指标,严格按照内部核算单价控制成本消耗,自负盈亏。总工程师负责组织技术人员优化施工方案,改进技术措施,鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新,为有效实施成本控制提供技术支持。总经济师以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。总会计师对项目成本运行及实际消耗状况,对项目施工进行成本核算与成本分析,计算和反映项目盈亏,检查成本控制目标是否实现,并总结成本控制的经验教训。为确保工程施工质量,要对职工进行质量重要性教育,强化全员质量意识。开展质量宣誓活动,切实做到警钟长鸣。建立质量管理的重奖重罚制度,用铁的手腕,铁面精神和铁的纪律来确保施工质量。在对质量事故责任者进行严厉处罚的同时,设立高额奖金,用以奖励工质量好的单价和个人。
【参考文献】
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关键词:理论依据;工程项目;运作实施;管理方法;创新;效果
1 推行工程项目全面标准化管理的理论依据
1.1 实现工程建设管理是与国际惯例接轨的必然要求。 工程项目管理是我国建筑业在施工管理体制改革中移植和创新的一种既符合国际惯例,又适合中国国情的科学管理方式。 我司以全面标准化管理为切入点,即是对工程项目管理机制的一种探索、创新和有效结合。
1.2 推进企业经济增长方式由粗放型管理向集约型管理转变的必然要求。 纵观以往传统施工管理方法的弊端,无一不与管理无标准、不规范相关联。 实施工程项目全面标准化管理,即是倡导应用科学的管理方法,推动项目管理趋向规范,促进企业经济增长方式的根本转变。
1.3 强化企业管理基础建设的必然要求。标准化工作是企业管理基础建设的重要内容。一些工程项目亏损的重要原因,是管理基础工作薄弱所致。因此,实行工程项目全面标准化管理,是施工企业扭亏增盈的有效途径。
2 工程项目全面标准化管理的基本框架和特征
2.1 基本框架依据工程项目管理的全面活动要素,构筑出工作标准、管理标准和工程技术标准三大系列标准框架, 以每个系列的每项具体工作、每件具体事务、每种技术要求、每道施工工序为一个小单元,结合本工程项目的特点制定出具体标准。
其中,工作标准主要包括项目部各级各类组织机构工作标准、各项职能业务工作标准及全员的岗位工作标准;管理标准主要针对项目的管理客体,分项制定相应的管理标准;技术标准主要依据所担负工程的施工项目范围,分项分工序制定出相应的施工操作技术规范。三类标准之间相互关联,从而构成一个较为严密完整的项目管理标准体系,使项目的一切管理活动都始终处于标准的控制和调节之下。
2.2 基本特征工程项目全面标准化管理具有以下四个基本特征。①创新性。 工程项目全面标准化管理是对以往传统管理方式的一种扬弃和创新,突出制度标准管理,较好地克服了人治管理的随意性弊端。②科学性。工程项目全面标准化管理是一种科学的管理方式,其核心是制定标准,而标准是对重复性事物和概念所作的统一规定,是以科学技术和实践经验的综合成果为基础而形成的作为共同遵守的准则和依据。③系统性。工程项目全面标准化管理是按照系统工程的要求。④实用性。 工程项目全面标准化管理是依据项目实际制定各项标准, 每项标准既有总体要求,又有细化要求, 既有原则性规定,又有具体性规定, 既有定性指标,又有定量指标。
3 工程项目全面标准化管理的运作实施
施工管理在创新和应用这一科学管理方法中,着重把握以下三个环节:
3.1 依据工程项目管理的内在要求,建立与之相适应的标准化管理体系。 为推动和指导工程项目全面标准化管理的实施,制定了《工程项目全面标准化管理实施细则》,印成小册子发至各部门及每个工程项目的主要管理人员和工班长。 要求每个工程项目从组织上场起,就要按照标准化管理的思路,参照《工程项目全面标准化管理实施细则》, 制定健全本项目的全面管理标准,为实施工程项目全面标准化管理提供依据和前提。
3.2 加强思想导向, 营造良好的实施环境 一种新的管理方式的实施,须有强有力的思想和组织保证,才能步入正常运行轨道。 为此一要正确导向。 推行初始,必须针对职工思想出现的各种模糊认识和消极反映,采取多种形式反复宣传实行标准化管理的必要性,以澄清认识,形成共识,营造良好的实施氛围。 二要强化领导。 为使全面标准化管理在工程项目得以有序持久地开展,各项目部都成立了相应的组织领导机构,由项目党政主管挂帅,并建立条块分工的职能部门责任制,除认真执行本部门工作标准外,还负责分工范围内有关标准检查落实。三要突出重点。 工程项目全面标准化管理涉及面宽,内容广泛,如果没有重点泛泛而抓,往往难以奏效,必须在顾及全面的同时, 坚持把对全局影响最大、尚属薄弱环节的管理标准作为重点落实。四要典型引路。我司自前几年开始在项目管理中推行工程全面标准化管理以来,做到每一年召开一次现场会,表彰先进,树立样板,交流经验,取长补短,以典型引路,指导和推动工程项目全面标准化管理在其他项目部的开展。
3.3 健全激励与约束机制,增强标准化管理的强制力。在运作实施中,为使各项标准都能充分发挥效能,各项目部制定有贯彻标准化管理的激励与约束措施,把落实标准化管理与职工的切身利益联系起来。 基本原则和做法是严格按标准办事,奖惩分明。 这样做,使自觉贯彻标准者得到了鼓励,贯彻标准不力者受到触动,从而使标准的执行,形成互相督促、互相监控、共同运行机制,使项目生产力要素的配置始终保持良好的状态。
4 实施工程项目全面标准化管理的主要效果
实践证明,工程项目全面标准化管理是适应施工管理体制改革、强化工程项目管理的一种有效形式。 它的实施对于确保工期和质量、提高经济效益以及加强职工队伍建设,都显示出较好的效用。
4.1 提高了工程项目管理水平
一是改善了管理状况。 由于标准化管理体系的建立,把项目的各项管理要素组成更加严密的有机整体,改变了以往项目部领导事无巨细、事必躬亲的管理方式,使项目部领导能够有更多的精力想全局、抓重点,争取了工作的超前性和主动权。二是增强了管理实效。 由于标准化管理将项目的工作、管理、技术要求,制定出定性、定量的规范,可操作性强,加之奖惩严明,改变了以往工作无章可循的弊端,使职工逐步养成了按标准办事的作风,增强了管理的力度和效果。 三是提高了管理素质。 健全的管理标准,为大批新走上管理岗位的人员提供了管理依据,为施展才干创造了条件。为企业发展生产经营锻造了大批的经营管理人才。
4.2 促进了工程质量的提高和安全生产形势的稳定
实行工程项目全面标准化管理,为工程质量和安全生产确立了更高的起点和目标,有力地促进了全公司工程项目质量的提高和安全形势的持续稳定。 自年初推行工程项目全面标准化管理以来,全公司工程质量合格率均保持在优良率以上,实现了"大工程创名牌,小工程出精品"的创优目标。
4.3 加快了施工生产任务的完成
工程项目实行标准化管理,使生产要素得到优化配置,促进了项目管理的整体优化,提高了合同履约水平,年完成工程任务总额逐年提高, 一年完成工程任务总额亿元。
4.4 取得了良好的经济效益
实行工程项目全面标准化管理, 明晰了项目的责权利关系,促使职工在施工生产中加强责任成本核算,树立勤俭节约、增收节支的意识, 千方百计地降低成本,有效促进了全局经济效益的提高。
4.5 强化了施工队伍的全面建设
工程项目全面标准化管理,重在标准化,突出全面性,有效地克服了以往工程项目管理中只顾眼前生产、 不顾队伍长远建设的问题,尤其是把"三线建设"文化线、生活线和卫生保健线纳入标准化体系,有效改善了一线职工的生活环境。 同时,由于规定了职工的日常行为准则, 职工的行为得以规范,日常工作井然有序,工余活动丰富多彩,从而使职工队伍呈现和保持了积极向上的良好风貌。
改革开放以来,社会主义市场经济逐渐走向繁荣,社会各行业之间的市场投资不断增长,引起了房地产市场的火爆,我国的建筑事业、装饰行业也都随着进入高速发展阶段。装饰工程项目具体来说,是为了使建筑物的内部与外部空间达到一定的环境质量要求而进行的,借助于不同类型装饰材料对建筑物进行装饰处理的工程施工建筑活动。建筑装饰工程项目作为建筑施工的一个环节,是完善最终建筑施工效果、提升建筑施工档次不可或缺的工作。
人民物质生活水平的提高表现为对住房质量的要求越来越严格,再加上现阶段房地产市场的过度繁荣,促使建筑装饰工程项目管理不断进行调整,以提升自身管理控制能力。建筑装饰工程项目是建筑施工活动的后续工作,是社会专业化分工以及人民生活质量提高的体现。建筑装饰工程项目不仅改善了当地的外部环境,改善人民生活质量,同时也带动了相关产业的发展,拉动了社会需求,为经济发展添加动力。
装饰工程项目管理的具体内容分析
装饰工程管理最主要的内容就是加强对建筑装修施工质量的监督管理,装饰工程管理作为建筑施工管理中重要的一个方面,其管理质量直接反映着企业质量管理水平以及实际的建筑施工质量。
具体来说,装饰工程项目管理可以按照施工顺序分为施工前、施工过程中以及施工完成后三个阶段的管理工作。建筑装饰工程项目开展以前的管理工作主要是对装饰材料、人员分配、以及装饰设计方面的管理工作。装饰工程项目施工过程中的管理主要是对装饰施工现场的管理,包括对施工技术、施工工艺的管理,对装饰施工进度、施工周期的控制,装饰施工现场的安全防范问题管理以及对装饰施工质量的监督管理。装饰施工完成后的管理工作主要是指建筑工程项目的验收工作,需要对建筑进行定期的检查与维护,保证建筑的后续使用质量。
提高装饰工程项目管理控制水平的基本原则
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,我国的建筑行业已经初步建立了相对合理的装饰工程项目管理体系,并且在实际应用中取得了一定的成效。但是社会市场的不断变化以及人民物质生活水平的逐渐提高,使得装饰工程项目管理与控制水平需要进一步加强与完善。提高装饰工程项目管理控制水平必须要坚持三个基本原则:经济效益原则、科学合理原则以及规范化原则。
经济效益原则是建筑装饰企业经营活动追求的根本原则,是实现企业经济利益最大化的前提和保障。经济效益原则的理念是装饰企业以最小的建筑装饰成本,在保证施工装饰质量的基础上,获取利润最大化,其中包括对装饰材料、施工技术等方面的管理。科学合理原则是装饰工程得以顺利进行的基本保障,其要求装饰工程具有合理性、科学性以及切实可行性,不仅对建筑装饰设计图纸有一定要求,也对装饰施工中的施工工艺有一定的限制。规范化原则就是指建筑施工技术的规范化、标准化,建筑质量监督标准的标准化以及内部管理体制的标准化、规范化。
加强装饰工程项目管理控制的具体措施分析
加强装饰工程项目管理控制水平需要从装饰工程项目的多个角度入手,需要加强对装饰过程中多种相关要素的控制管理,下面就如何加强装饰工程项目管理控制提出具体的措施。
加强对装饰工程项目施工质量的管理控制
装饰工程最终施工质量受到内部与外界各种因素的影响,通常是企业以及社会关注的焦点,装饰工程项目的施工质量直接体现着装饰企业的工作质量,因此必须要加强对装饰工程质量管理与控制力度。加强装饰工程项目的质量管理与控制,必须是一个相对全面、完善的控制管理过程,必须对装饰施工中的各个环节进行有效的管理控制。隐蔽性工程是指那些隐含在建筑内部,没有明显外在表现的施工部分,由于其特殊性,导致大部分施工单位在进行这一部分建设时往往会偷工减料。加强对装饰工程项目施工质量的管理控制,尤其是要加强对装饰施工中隐蔽性工程的质量监督管理,对施工材料严格把关。同时也要不断更新装饰施工技术,借助于先进的、高精度的新型设备完成装饰工程的管理监督工作。
加强对装饰工程项目施工周期的管理控制
现阶段我国房地产市场的火爆程度有增无减,对于建筑装饰工程项目的施工周期要求越来越短,给装饰管理控制工作带来了一定的压力。加强对装饰工程项目施工周期的管理控制,需要在施工之前做好详细的计划,合理安排、严格控制装饰工程施工进度。加强装饰工程施工周期管理控制,需要制定明确的工程项目建设目标,确定科学、合理的建筑施工方案,并且严格按照项目施工计划书来完成装饰施工工作。具体来说,需要事先对装饰所需的材料、设备以及施工人员合理配置,根据装饰施工的具体实际情况以及以往装饰施工的经验,分阶段做好管理控制计划与标准。并配合以适当的应急预案,应对施工进度与计划不相吻合、出现偏差的情况,最大程度的缩小差距,将施工周期控制在可预见的范围内。
关键词:工程项目管理;建筑市场;科学化
我国于1982年从西方国家引进工程项目管理,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广以来,至今已经20来年了。
在各级政府、建设主管部门的大力推动和全国工程界的努力实践下,工程项目管理已成为我国工程建设管理方式之一,并且它较好的解决了以往传统的建设工程组织管理模式中存在的部分缺陷,较大程度的满足了业主对建设工程目标进行全面控制和对建设工程实施进行全过程控制的需要,极大地解放和提高了我国工程建设的生产力。
工程项目管理发展是与我国建筑市场的建设与发展相结合的,它从最初为业主提供招标服务以及施工阶段的监督和管理服务发展到现在的为建设工程的全过程服务,即既包括实施阶段又包括决策阶段,其管理服务的内容囊括可行性研究院投资机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究),工程设计(概念设计、基本设计、详细设计),工程招标(编制招标文件、评标、合同谈判),材料设备采购,施工管理(监理),生产准备,调试验收,后评价等一系列工作,让它最大限度的发挥了全过程控制和早期控制。
为了发展我国的工程项目管理,迎接我国工程建设新的,适应国际国内建筑市场更加激烈的竞争环境,把我国的建筑市场培育发展得更加完善,使市场机制能够有效发挥它应有的作用,我国的工程项目管理必须科学化。
我国工程项目管理科学化的方向应有以下几个方面:
1 项目管理理论、方法的科学化。
系统论,信息论、控制论、行为科学等现代管理理论在项目管理中的应用;预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排对论等现代管理方法的应用。
2 项目管理的社会化、专业化。
在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流。现代不仅发达国家,甚至发展中国家上马大型的工程项目都聘请或委托项目管理(咨询)公司进行项目管理,这样能取得高效益,达到投资省,进度快、质量好的目标。
3 项目管理的标准化和规范化。
项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。规范化的目的是在总结成功经验的基础上做到统一方向,促进发展。
4 项目管理国际化。
项目管理的国际趋势不仅在中国而且在全世界越来越明显。项目管理的国际化,即按国际惯例进行项目管理。国际惯例能把不同文化背景的人包罗进来,提供一套通用的程序,通行的准则和方法,这样统一的文件就使得项目中的协调有一个统一的基础。
5 在思想上要有创新观念。
我们要敢于创新、敢于改革、敢于做外国人做不到和做不好的事。只有具备创新观念,才能把我国的工程项目管理发展为国际领先水平,而不是总跟在发达国家的后面跑。
6 使用科学的工程项目管理方法。
工程项目管理最主要的方法应该是“目标管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目标指导行动”,即以实现目标为宗旨而开展科学化、程序化、制度化、责任明确化的活动。
目标管理方法必须要求进行投资(成本)、进度和质量三大控制目标。控制投资(成本)目标的最有效的方法就是核算方法。控制进度目标的最有效方法是“工程网络计划”方法。控制质量目标的最有效方法就是“全面质量管理(TQC)方法”,它主要是进行“三全”、“一多”,即进行“全员、全公司和全过程的管理”和“管理方法多样化”。
投资(成本)、质量、进度三大控制目标的关系是矛盾的,也是统一的,每个建设工程项目的三大目标之间都有其最佳结合点,不可能三者都优,但更不能偏废某个目标而片面强调另一个目标,应做到综合优化,以满意为原则。
7 工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。
建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。
关键词:建筑工程项目管理;信息化构建;发展现状
中图分类号:TU198 文献标识码:A
建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容
建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。
1.1信息沟通的信息化
工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。
1.2数据和文档管理的信息化
实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
1.3过程控制的信息化
要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
二、建筑工程项目管理信息化构建的作用
工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:
2. 1 企业管理与发展
1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。
2. 2 项目管理与决策
1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。
2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。
3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。
2. 3 项目执行
1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。
三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题
在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施
4.1建立建设项目管理信息化系统
加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。
4.2建立适合现代项目管理的组织文化
随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
4.3加大信息化管理
投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
五、结束语
近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。
参考文献
[1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.
一、传统电力工程项目管理中存在的问题
(一)工程监督体制不健全
电力工程项目管理有效性的一个重要保证是进行工程的监督,但是相关的政府部门并没有制定强制性的监督体制,导致在重大工程项目执行的过程中,容易出现职责的缺失,以及质量问题难以落实责任。另外,因为监督体制的不完善,电力工程项目管理的过程中,容易出现偷工减料的现象,对工程管理及施工质量、安全的控制产生的不利的影响。
(二)电价机制上存在的问题
电力工程项目管理有电机机制有着而密不可分的关系,决定着工程项目的运营成本,在传统的电力工程项目管理中电价的制定机制上存在着一些问题,例如,电价形成机制、管理机制和电价结构都存在不科学、不合理的现象。“一厂一价,一机一价”的电价形式很难形成高效的控制机制,间接地造成了电力工程项目管理上的问题。
(三)业主自建模式的弊端
业主自建模式是一种传统的工程项目管理模式,也就是业主自行组织工程项目的管理机构展开项目的管理,但是这种管理模式的管理人员都是临时组建的,这些人员的管理经验和管理技术都不到位,会在工程管理的过程中造成严重的资源浪费,甚至导致施工成本和工期失控。
二、电力工程项目管理模式改进策略
为了提高电力工程項目管理效率,降低电厂的建设成本,优化产业结构,需要及时对传统的电力工程项目管理模式进行改革,现阶段在电力工程项目管理中常用的改进策略主要表现在以下几个方面:
(一)推进管理格式化和程序化
格式化管理的依据是参与工程的各方主体的具体业务组成以及管理内容,应用表格形式的管理方式,实现各个工程子项目的管理目标、管理业务标准化、格式化。格式化管理的最大特点是各工作单元的合理衔接,并且形成具体的管理表格,降低了重大工程技术管理的难度和风险。其次,程序化管理是工程管理技术应用的核心,需要按照程序化的管理结构将管理事务落实到具体的部门和人员身上,形成工程建设的管理流程和工作标准。程序化管理的主体实施工程项目的建设、监理机构,参与建设的各方是程序化管理的实施主体,并且程序化管理需要保证管理流程的灵活性,及时的总结新工艺和新技术,将现代化科技成果应用到,重大工程的管理当中,提高重大工程规范化管理效率。
(二)使用国际通行的PM项目管理模式
传统分包委托是将电力工程项目分成诸多子项目,委托到多个承包商手中,由承包商对其承包的项目展开一体化的管理。所以在这种模式下,对各个子项目的承包商也提出了较高对的管理要求。使用国际通行的PM项目管理模式将项目划分成为两个阶段,即前期阶段和实施阶段,可以实现对电力工程项目的全过程管理,以及对电力工程项目的全周期、全要素管理。
(三)使用滚动开发模式,采取建管分离的管理方式
传统总承包商管理模式是电力工程项目中涉及到的设备、服务等管理的费用全部交给一家工程公司进行管理,这家公司也成为电力工程项目的总承包商,并且对工程项目的全部环节行使管理责任,并承担工程管理的风险,工程全部竣工之后将管理责任移交给业主,管理权利的过于集中会导致工程管理中腐败现象的出现。现阶段采用的地域滚动开发模式,将多个地区的电力项目开发权的企业共同对整个地域的多个电力工程项目进行开发,实现地域范围内的工程建设资源的综合利用,并且形成良好的监督制约效果,对提高工程项目的管理水平发挥着积极的作用。
(四)大力发展EPC、CM项目管理模式
EPC项目管理模式是工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等众多管理环节进全面的质量、安全等责任。这种管理模式最大的优点是其能够完善工程项目中的各项程序、机构、功能和技术,将资源、人才、经验等融合在管理服务体系中,为业主创造效益。其次,CM模式是业主委托专业的项目管理者,通过“边设计,边施工”的生产组织方式来展开的电力工程项目管理方式,CM企业一般情况下会与业主签订利润提成合同,其可以高效的协调设计与施工之间的利益矛盾。最为突出的优点是施工管理企业可以提前介入项目管理,保证施工的工期进度。
(五)加大工程项目管理信息化建设
电力工程项目的管理应该及时的注入现代信息技术,例如,建立信息处理软件与项目管理信息平台,将项目管理的复杂性过程智能化,提升项目管理水平,加强项目执行控制力度。及时的纳入信息化管理系统,充分结合项目管理需要,以管理表格与管理流程为依据,有效集成信息化管理,不断提高信息化管理系统的实效性。
三、结语
控制电力施工的质量和安全,是转变我国经济发展方式,调整经济结构的重要途径,所以电力工程项目管理的模式要及时改进和创新,推进管理格式化和程序化,使用国际通行的PM项目管理模式、滚动开发模式,并且用建管分离的管理方式,大力发展EPC、CM项目管理模式,加大工程项目管理信息化建设,加快工程管理模式的创新。
(作者单位为国网枣阳市供电公司)
参考文献
[1] 李明,林彬,李作明,等.基于云平台的电力工程项目管理系统的设计与实现[J].科技管理研究,2014(23).
[2] 李玉珊,张人友,王珺,等.EPC总承包管理模式下电力工程项目总承包商的风险分析[J].中国高新技术企业,2012(18).
[3] 陈,高阳.浅谈电力工程总承包项目基础工作的管理与控制[J].价值工程,2012(32).
关键词:农村电网工程;项目工程全过程管控;全生命周期细节要求;数据横向集成纵向贯通;工程资源优化配置
引言
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是工程项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
电力企业农村电网工程项目规模小,但数量大,施工过程繁杂,涉及多个业务部门,目标控制的难度大。如果管理上缺乏标准化的流程控制,势必导致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫,管理信息化带来的运营规范化、业务流程化、标准化,可以加强内控,优化资源管理,提高工作效率,降低运营成本,取得良好的经济效益。
1 概述
国家电网公司紧紧围绕国家推进社会主义新农村建设、围绕发展现代农业和小城镇建设等中心工作,以加快建设具有坚强、智能特征的结构合理、技术实用、供电质量高、电能损耗低的新型农网为目标,进一步扩大电网改造面和供电覆盖面,着力解决县域电网薄弱问题,解决农村供电设施超载、过载、供电“卡脖子”“低电压”等影响农业生产和农民生活用电的突出问题,更好地满足农村经济和农民生活用电。
通过农网改造升级工程,国家电网公司将初步建成以110千伏(66千伏)和35千伏电压等级为骨干网架、10千伏及380伏以下网络协调发展的农村电网,农网供电可靠率将达到99.73%;农网综合电压合格率达到98.45%;农村电网综合线损率平均达到6.5%以下,更好地满足农村各类客户的用电需求。
农村电网电力工程通过管理系统可以对工程项目全过程信息实现有效的监控和调度。规范了项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少了风险。实现了业务数据的横向集成,纵向贯通,保证了项目数据实时性、透明性、唯一性和准确性,为管理者提供了提供多层决策依据。
2 项目建设内容及目标
项目的建立基于近年来广泛开展的农村电网改造升级工作,以信息化手段实现农村电网规范化、标准化、电子化和智能化管控,强化农网工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算的全过程管控。具体有以下创新点:
(1)实现工程项目管理的信息化、标准化、规范化,促进了管理工作高效、快捷、实时、方便。(2)实现工程项目规划、招标、概预算、计划、合同、进度、竣工结算的全过程管理,实现有效的监控和调度(3)规范项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少风险。(4)实现了业务数据的横向集成,纵向贯通,保证了项目数据实时性、透明性、唯一性和准确性,为管理者提供了提供多层决策依据。(5)自动预结算,竣工资料的自动形成,减轻了工作量,提高了工作效率。
3 项目建设重点内容
3.1 建立农村电网工程全生命周期管控
通过信息化手段建立针对工程项目管理中规划、计划、立项、设计、预算、物资、合同、进度、质量、验收、结算、资料归档等工程管控全生命周期各环节中存在的问题。实现对工作全过程的标准化、流程化、规范化、精细化、集约化管理。
3.2 实现农村电网工程电子化、流程化管理
建立农村电网工程管控一体化电子流程,并形成开发性、可扩展的图形化流程配置平台,使得一体化流程和各环节子流程可灵活配置扩展。规范农村电网工程项目管理流程和业务操作,使工程项目管理过程处于可控、在控、能控状态,减少风险。
3.3 形成数据横向集成、业务纵向贯通交互体系
农村电网工程管理与现有多个信息平台发生业务联系,相关工程数据、人员、经费、工程进度、图纸资料、设备信息等数据可从项目信息平台中获取,项目以SOA框架为基础提供数据接口平台,符合SG186信息系统工程规范,构建了能够与已经建设的信息平台实现数据横向集成,并根据实际业务需求进行业务纵向贯通的智能交互体系。
3.4 多样化统计分析为各级人员提供决策支持
项目通过收集自身管理的农网工程全过程各环节数据、各信息平台相关数据以及使用者提供的其他录入数据,形成工程周报、开工情况报表投资计划执行情况报表、农网改造升级工程报表、工程投资进度汇总表等多种报表,各阶段时间查询、工程进度查询、全过程进度情况一览等统计数据,为各级管理人员、日常工作使用者提供全方位、多角度农网工程管控支持,为工程管理辅助决策提供科学、合理、全面、规范的数据支撑。
4 项目难点及解决思路
本项目的难点主要是对现有农村电网工程管理业务的全面理解和分析,并在此基础上运用信息化手段提供合理、高效的解决方面。主要难点集中在业务分析,尤其是农网升级改造工程的提出和“三集五大”体系建设完成情况下的农网工程管控新局面和工程管控全过程电子流程的构建两方面。
4.1 农村电网工程管理业务全面理解和信息化建设
农网改造,是近年来我国扩大内需的一个重要抓手,在应对金融危机冲击时尤其明显。国家电网公司紧紧围绕国家推进社会主义新农村建设、围绕发展现代农业和小城镇建设等中心工作,进一步扩大电网改造面和供电覆盖面,更好地满足农村经济和农民生活用电。随着农网升级改造工程的逐步开展,农村电网工程管理业务也有了新的调整,项目的良好建设应用离不开对业务的全面理解,我公司将通过建立合理的组织构架,充实业务梳理分析能力,将新形势下的农网工程管理业务吃透、摸准,并将业务管理内容信息化、坐实项目前期调研及需求分析,及时开会研讨业务方向及信息化建设内容,保障项目业务无偏差、信息管理合理、高效。
4.2 工程管控全过程电子流程平台的构建
工程管控全过程各环节的准确掌握和管控是项目研发的另一个难点,项目全过程的合理控制、流转、各环节子流程的时效管控、工作内容智能分析预警、工程投资情况自动汇总预决算等要点需充分体现。项目将通过构建开放性、可扩展和图形配置的电自流程平台实现对全过程的信息化管控。
关键词:工程施工; 信息化; 项目管理; 管理目的; 标准化
1 引言
我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
2 工程项目信息管理的目的
2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。
2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
3 影响工程项目管理信息化的因素
在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。
3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。
3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够。
3.4建立适合的组织文化
现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。
4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
4.2 工作量大。 一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
5 结语
管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。
参考文献
[1] 成虎工程项目管理[M] 北京 中国建筑工业出版社2001
[2] 建设领域信息华标准体系[M] 北京 中国建筑工业出版社 2003
[3] 中国国家企业网 企业信息化优秀案例选[M] 北京经济科学出版社 2003
第一,将质量放在第一位。建设工程是和广大群众的日常生活密切相关的,工程质量管理工作质量的优劣直接关系着居民的人身与财产安全。所以,做好建设工程质量管理是我们建设者不可推卸的重大责任。项目管理工作的核心就是保证建筑产品的质量,给居民建造合格的建筑物,保证人民群众的生命与财产安全。第二,坚持不断优化方案原则。建设工程项目管理的关键是质量、工期以及造价、安全等方面的内容,这些都要求对设计以及施工方案进行不断地优化才能实现。成功的建筑产品,关键在于好的设计加上好的施工,并在这二者共同的作用之下,才能真正建设好建筑物。项目管理的整个过程当中,必须坚持方案优化的理念,才能将施工过程当中存在的与质量标准不符、与项目造价不符、与工期要求不符的各项因素消除,并确保工程建设的安全施工。第三,坚持用各项数据说话。项目管理工作,应该是建立在建设项目建设过程中所产生的各项准确、可靠的数据基础之上。运用能够反映实际工程情况汇的各项客观实际的数字与资料,并将其作为依据有针对性地加强管理,运用数理统计的方法,从大量的数据当中找到质量控制、工期控制、安全控制等各个环节存在的规律,科学地分析并研究工程实际情况,才能使项目管理工作更加科学,项目管理的可靠性也更高。
2建设工程项目管理现存问题
2.1建筑工程管理相关政策、制度不完善
就目前而言,我国缺少建筑工程市场方面的政策和法规,缺少相关监督审查制度,这让一些实力不够的建筑公司进入市场,这些公司的建设质量难以保证。有些建筑公司在管理方面不重视或者缺少有效的管理措施,直接影响建筑工程的整体质量。
2.2缺乏专业的管理型人才
建筑工程管理对专业的要求非常高,要求工作人员具足够的专业知识,专业知识包括工程学,经济学等多个方面,专业技能水平要达标。除了理论知识,管理人员还需要具备丰富的实践经验。由于我国在建筑工程管理方面的发展比较落后,所以相关对管理人才的培养也比较缺乏,市场上综合素质符合要求的建筑工程管理人才稀缺。
2.3工程项目管理工作中信息化技术应用不够
实现建筑项目的实施和运营的信息化是建筑行业的发展趋势,目前我国建筑项目管理在信息化建设方面还很落后,在网络发达的现代社会,随着电子商务、虚拟企业等经营模式的出现,对建设的要求也越来越高,建筑行业只有应用信息化技术才能取得进一步发展。
3建设工程项目管理优化路径
3.1创新管理理念
将全面管理作为建筑工程项目管理的重要创新性理念,将全面管理作为优化建筑工程项目管理的重要目标,加大投入力度,健全和完善管理机制。要学习发达国家建筑企业以及国内同行业建筑企业在创新工程项目管理模式方面的好经验和好做法,并与自身企业以及相关工程项目实际情况相结合,推进建筑工程项目管理模式的科学化和效能化。
3.2落实管理制度
建筑企业在开展建筑工程项目管理过程中,既要高度重视建筑工程项目管理制度的制定和完善,更要高度重视制度的“执行力”,加大制度建设的系统化和规范化。要加大对建筑企业广大员工的教育和引导,制度的制定要让员工了解和认可,同时还要开展經常性的教育培训活动。要将建筑企业工程项目管理制度建设与企业文化建设紧密结合起来,使管理制度能够融入到企业文化建设当中,比如安全管理制度应当融入到企业文化当中,形成安全文化,这样能够提升制度的执行力。
3.3完善管理体系
对于建筑工程项目来说,一个好的管理模式,必须有好的管理体系作为支撑,只有这样才能提高建筑工程项目管理的有效性。这就需要我国建筑企业在开展建筑工程项目管理过程中,要建立标准化项目部,项目部组建之后要将优秀的人员委任为项目经理,同时要配强配齐项目管理人员,还要建立自上而下的管理体系,形成健全和完善的管理模式。在此基础上,还要建立设计单位、建设单位、施工单位“三位一体”的建筑工程项目管理协调机制,出现问题共同研究解决,这将有助于提升建筑工程项目管理的效能性。对于建筑企业内部,还要建立设计人员、管理人员、技术人员、施工人员组成的建筑工程项目管理小组,共同研究建筑工程项目管理工作,特别是对于一些重点问题和重要环节,共同参与研究管理工作,做好分工明确、分工不分家。
3.4创新管理方法
建筑工程企业在开展项目管理工作过程中,要着眼于进一步优化项目管理模式,积极创新管理方法,要将科技信息化技术应用于项目管理工作当中,积极推动“互联网+项目管理”,特别是通过“大数据”的广泛应用,能够使管理工作更具有创新性。要将刚性管理与柔性管理紧密结合起来,充分发挥技术人员、施工人员自我管理的积极性和主动性,使人人参与管理、人人监督管理、人人促进管理作为建筑企业工程项目管理的重要创新性方法。
结语
建设工程项目管理,涉及到建设工程的方方面面,是极为复杂的一项综合管理工作。在建设工程施工的过程当中,项目管理机构,虽然主要的作用是负责施工现场技术的协调管理工作,但是却需要对工程建设必要的控制。科学地实施工程项目管理工作,是建设项目能够获取最终成功的关键。对于建设工程项目来说,确保建设工程项目可以保质保量的完成,是建设工程项目管理工作的整体目标。
参考文献:
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[2]伏祥丰.试论建设工程项目质量管理与控制[J].江西建材,2016,19:293+300.
关键词:GIS技术;建筑工程项目管理;空间数据
引言:工程项目管理的系统化与信息化已是大势所趋,目前建筑工程项目数字化管理的方向有数据与信息管理、智能监控预警、强大的统筹分析功能、空间与属性数据采集等。工程项目管理是否有必要使用地理信息技术值得探讨。建筑工程项目管理者们头脑中最常浮现的问题是:“工程项目管理是否有必要关联空间数据” 而地理信息系统开发者们仿佛早就跳过该步,倾心致力于如何使用GIS技术在满足或超越常规系统功能的同时,恰当地表达纷杂工程项目管理数据之间的“空间”关系。
一、建筑工程项目管理需求
工程项目管理,一般来说指的是以工程项目为对象,在有限的资源约束条件下,为最优地实现工程项目目标和达到规定的工程质量标准,根据工程项目建设的内在规律性,运用现代管理理论与方法,对工程项目从策划决策到竣工交付使用全过程进行计划、组织、协调和控制等系统化管理过程。
从生命周期上看,建筑工程项目管理的对象是工程项目的立项、勘察、设计、供货、施工、使用等全过程或若干阶段的组织实施过程。其中施工过程的管理最为复杂,同时也是项目管理任务重点问题。从管理目的上看,工程项目管理是以工程项目目标控制(质量控制、进度控制和投资控制)为核心的管理活动。工程项目的质量、进度和投资三大目标是一个相互关联的统一整体。工程项目三大目标之间存在着矛盾和对立的一面,这也是工程项目管理协调难度最大的工作。从管理本质上看,工程项目管理系统提供的是对多种类型数据的管理和信息预警、数据分析等服务,且数据采集和处理的格式往往是常规的。视频、影音、图像、三维动态等虽然能丰富管理的形式,提高可视化和效率,但仿佛不是目前管理者们最关心的。
二、地理信息系统技术的优点
地理信息系统(Geographical Information System),简称GIS,是一种既具备一般计算机系统所具有的功能,如采集、管理、分析和表达数据等,又能可视化表达地理特征和现象间关系的技术。地理信息这个词汇学术上指的是有关地理实体的性质、特征、运动状态的表征和一切有用的知识,地理数据则是各它的符号化表示,一般来说包括空间数据、属性数据和时域数据三部分。空间数据描述地物或现象所在位置信息;属性数据是对地物或现象特性定性或定量指标的描述;时域数据是指地理数据采集或地理现象发生的时刻或时段。
可以认为,地理信息系统是用于采集、模拟、处理、检索、分析和表达地理空间数据的计算机信息系统,是有关空间数据管理和空间信息分析的计算机系统。GIS系统区别与常规管理系统的优势在于它能是表达数字化空间数据中的空间关系,并且提供基于空间关系上的各项数据检索、处理、分析等的服务。
三、组合分析
工程项目的系统化与信息化管理是基于庞大的数据库的,这个数据库需要从工程项目起始到结束过程中采集复杂多变的信息,并构建数字化模型,对用户的多种需求做出恰当的反应。构建信息管理系统是必然的,是时代与技术发展的需要,但构建的系统是否以GIS为平台,或是参考GIS系统的模式还值得商榷。目前GIS应用于建筑工程项目管理的案例大多是针对工程施工现场流通信息与工序信息的管理,除常规资料外大量使用传感器:如摄像设备、温度、环境指数测定设备等,将施工现场的工程进展动态用影像、声音、模型、工程资料等结合起来实现数据管理的现代化。这些数据对工程项目管理来说是一大进步,也是工程项目管理发展的必然,我国顺势了JGJ/T
292-2012《建筑工程施工现场视频监控技术规范》。
GIS技术的长处在于可以简单的构建空间实体逻辑关系,表现空间数据的动态性、复杂性与相关性。目前,GIS系统的发展方向趋于系统移动化和网络化,注重数据更新的速度与获取的便捷。而建筑工程项目管理的发展方向则在标准化、提高实操性上。工程项目管理以“四控、三管、一协调”为核心,围绕进度、成本、质量、资源等方面,但这些方面的信息很难都以空间数据储存,甚至大多数数据与地理位置相关性不大,用GIS系统开发的管理系统在合同、财务数据、报表、单据等数据处理上并没有显著的优势,同时也没有发挥GIS系统独有的系统功能,无疑造成了资源的浪费,在应用问题方面更需要进一步扩展。
结论:复杂化、系统化的现代建筑工程需要高效、准确、直观的管理手段,GIS系统能够对工程图纸、施工状况、环境参量等进行空间展示与查询,但强大的空间分析功能几乎发挥不了优势,以可视化手段监控工程进展、质量、环境、信息等是必然发展趋势,但系统如何快速、动态纳入这些数据,以何种方式结合来服务工程项目以进行实现自动化风险管理、决策管理依然是没有有效解决的难题,GIS在此领域的进展举步维艰,另辟蹊径或者将GIS与工程项目管理系统融合是短期内市场应用的方向。
参考文献: