时间：2023-09-28 18:00:45
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目资料管理流程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、前言
随着我国经济的不断发展，建筑业也得到快速的发展，建筑业的竞争也不断加大，其中工资料管理水平直接反映了其内在的质量。而目前我国很多建筑工程企业的高层人员对资料管理重视度不够，只顾工程效益最大化。因此导致工程项目管理资料混乱，这样会影响技术资料存档作用的资料不真实，不能提为工程质量及安全事故的处理的提供重要依据。下文首先提出了建筑工程项目资料管理的意义和具体分类，然后重点提出了建筑工程项目资料管理中的问题和相应措施。
二、建筑工程项目资料管理的意义和具体分类
做好建筑工程项目的资料管理对保证建筑工程质量和结构安全有非常重要的意义，建筑工程项目资料管理是其工程竣工验收和核定的重要条件，它对工程项目的创优评审和竣工结算等都具有很重要的作用。建筑工程项目资料管理的范围比较广泛，联系了整个工程项目施工建设的全过程，大体上划分为四大类：基建、监理、施工和竣工图纸资料。
三、建筑工程项目资料管理中存在的几个问题
1.工程项目重视力度不足
各建设单位不够重视，企业高层资料管理意识比较薄弱，这样会影响工程项目资料管理工作取得良好的作用。我国在2002年就颁发实施了相关法规条例，其中要求建设单位进一步加强对工程项目档案资料的归档和管理。但是，由于部分建筑工程企业的档案资料管理人员对资料的整理与归纳重视力度不足，同时单位的监管力度也不够，然而等竣工后导致了档案资料不完整，影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程情况的客观记录，不能正确的反应建筑工程项目的施工质量。
2.工程项目资料欠缺科学的保存机制
工程项目资料的保存问题主要指的是在相关的资料文件收集后，没有根据资料管理规范的装订和管理进行保存，这样就有可能造成资料的混乱或丢失的问题出现。工程项目资料丢失是资料管理较为常见的问题之一。但目前我国建筑工程项目施工单位普遍不重视资料管理，工程项目的资料收集通常比较慢，同时回档率也不高。在整理中一些需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，其中有些材料的原件和复印件放在一起进行保存，这样导致了区分选取的过程变得繁琐，就无形中造成了不必要的麻烦。有些建筑工程单位甚至有错装和部分文件资料丢失的情况出现，不仅严重仅影响的工程进度与质量，其中已经竣工的工程企业遇到这问题会延缓竣工工程的验收工作，还会对建筑工程企业名声和发展造成影响。
3.工程项目资料不够完整
工程项目资料的不够完整、工程资料填写不够规范，也是工程项目资料管理过程中常见的情况。因为工程建设的周期比较长，期间人员流动的比较大，往往会出现交接部彻底或丢失而导致资料不要完成。很多资料员负责多个项目的资料，难免存在偷工减料的问题。另外很多资料员的水平有限，资料技术材料的广度和深度也收到影响。
4.工程项目资料不真实，弄虚作假
工程项目资料不真实，弄虚作假的问题主要出现在工程项目质量评定这一块，工程项目评定是工程项目管理中对施工工序质量控制的重要部分。所以对工程项目资料缺少严肃性将会损害工程项目质量的控制。但是很多资料员没有严格的控制这一重要的环节，仅凭自身经验就在办公室里“闭门造车”。有的工程项目施工单位在签字中不够严肃认真，有的资料管理人员还会模仿监理、建设单位的负责人员签名或者使用假名，甚至还有伪造施工文件、私刻公章的情况出现。
四、建筑工程项目资料管理的相应措施
1.重视工程项目资料的管理
提高建筑工程项目资料的管理意识是提高相关资料收集与整理的重点所在。因此建筑工程企业要加大对工程项目资料管理重要性的宣传，通过开展相关的学习班培训教育将资料意识灌输给每一个相关管理人员。并且组织企业档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其充分熟悉工程项目资料收集整理的全过程，让其深刻理解到加强资料管理的必要性，认识到工程项目资料管理工作是一项长期基础性工作，资料信息是否真实可靠将会影响工程项目的质量和企业的收益，需要资料管理人员自身具备很强的责任心、使命感，用规范化管理流程运用到资料管理工作中，为提高建筑工程项目的质量以及提升企业形象夯实基础。
2.完善建筑工程项目资料保存工作
因为建筑工程项目资料管理是一项系统工程，所以其中有很多资料，在进行资料管理中需要对其进行分门别类，这样有利于资料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免资料的缺漏问题。建筑工程项目资料可以根据基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸来区分整理和管理，并进行资料的分类存放，以免资料的混淆。以此同时，还需要注意的是工程项目资料的装订工作，资料管理人员在获取相关资料后，最好在第一时间把资料进行有序的整理和装订，以防资料保管时出现缺页少页和资料损坏问题的发生。
3.全部工程项目资料的完整性
完整的建筑工程项目资料是工程施工质量的侧面证明，所以工程企业要对各项资料进行跟踪收集和整理，企业要安排专门的人员进行工程项目资料的跟踪收集和整理管理，同时做好各项质量评定等各种原始记录，确保资料内容的连续性。当企业资料管理人员有变动时要彻底完成资料交接。在施工的同时进行资料的收集，如有发现错误或者遗漏要及时进行补救，确保资料的完整性。
4.确保工程项目资料的真实性
当前，我国很多建筑工程企业没有对工程项目资料进行同步记录，而是后期资料出来的，导致工程项目资料不能真实的反应工程建设的真实情况，工程项目资料容易产生混乱和虚假的现象，而造成次工程档案没有实际的意义。所以在建筑工程企业在工程项目中要要求每次工程质量检查时资料员一定要参加，同时由资料员记录原始数据，填写验收记录，要保证工程技术资料与施工进度同步。一定要杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，工程检测单位要对试验负责，其中不符合要求的坚决不出具试验报告，也要杜绝出具假试验报告的违法行为。监督站、监理部门也应定期对工程项目资料可靠性、真实性性进行检查，对有违规行为的进行处罚，制止并责令其整改。
五、结语
总之，建筑工程项目资料的编制和管理是一项长期的系统工程，是建筑工程项目中不可缺少的一项重要工程，它贯穿于整个工程施工全过程。资料管理工作对于建筑企业来说具有重要意义，工程资料管理过程中出现问题或严重影响工程施工进度和质量，对企业的信誉也会造成影响，所以企业必须提高对工程项目资料的管理的意识，完善对资料的保存，确保资料的完整性和真实性，从而确保整个工程的顺利进行，促进企业在竞争中处于不败之地。
参考文献：
[1] 冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息，2008.
[2] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009.
在当前现代电力事业发展的前提下，社会对于电力工程的需求在不断增长，并且工程项目慢慢出现复杂化和系统化的特点。在不断变化的外界环境条件下，电力项目管理人员必须要具备足够的市场经济意识，并且认识到提高内部管理控制水平的重要性，优化管理流程，提高工程项目的管理效率。只有真正的提高电力工程项目管理水平，才可以真真正正的适应现代市场需求变化的特点。创优管理是一个及其重要的管理概念，其自身一定要具有相当好的控制能力。①工程项目优化管理工作的开展，要阶段性的进行控制整个电力工程项目，并且同时制定好相关的规划工作。电力工程项目本身具有较强的建设周期，将其划分多个阶段进行分段式管理，便能够真正的保证管理工作的落实效果。②管理工作的开展应该具有针对性和优先性的特点。管理工作要针对于整个项目的组织进行考量，并且利用科学性的分析方法分析不同管理目标的权重，增强管理工作的针对性。③管理控制的过程需要具有足够的层次性。只有真正的保证管理工作的分级科学，才能保证管理工作的内容更加的充实具体，并且要在基层中做到家较好的落实和执行。创优管理工作的开展：对于创优管理工作的开展，最重要的是注重整个项目的整体性。所以，在开展管理工作中，必须要采取全过程动态的管理方式的方法，在事前、事中和事后等三个阶段进行跟踪式的控制。①在施工之前，做的就是将整个项目中具体内容和影响因素的分析深入好，并且实施好施工管理的重点规划。通过合理的制定施工组织机构，结合科学的管理制度，保证各级管理人员得到合理的安排，并且在相关施工技术等得到有效的管理与控制。②在施工过程中，严格的控制和监督不同施工中任何一个环节。在施工过程中对不同施工工序的交接进行严格的控制和把关，并且要做好重点检查关键工程施工的处理。还要在对电力工程现场采购和管理工作时，必须要做好相关的预算以及控制，并且务必要保证整体施工现场的施工具有足够的效率，达到相关的质量标准。③施工的内容成功完成后，还要做好事后的控制与预备问题方案。对于完成工程一些部分的环节阶段后，还要对相关项目做到严格的验收，根据具体制定的管理标准和技术方案，针对这些在工程中出现的或者还没发生的隐患问题，要进行及时的处理和解决，保证整个项目的绝对安全、高效、高质量的完成。
2创优管理实践
创优管理工作是需要拥有足够的理论，进行科学、有效的落实和实践，进而能够可以真正有效快速达到电力工程的科学发展。伴随着创优管理理论体系逐渐成熟，工程项目管理人需要注重对实际项目中具体问题进行具体的分析和解决，并且将这些问题中的根本原因进行不断的分析和深入的了解，将其管理方法和流程进行完善和整理。本文从对于工程项目的管理目标进行完善、榜样模式的应用以及创优管理中的资料管理三个方面，探讨了电力工程项目的创优管理的实践方向。
2.1工程项目管理目标的完善
对于工程项目的管理目标进行完善。只有真正的保证一个科学、有效管理目标能够足够的可实施，才会对接下来后续管理工作的开展指明一个良好的、明确的管理方向。在现有管理工作开展的基础上，要明确工程项目管理人员对管理目标进行确认，并且将管理经验和具体技术水平有效的结合，对管理目标进行有效的评估和策划。在完成目标策划和制定的过程后，还要科学的将后续管理工作不断的强化。在管理过程中，针对于电力工程项目具有的特殊性的特点，要制定出一套完善的管理机制，并且结合管理目标，为接下来项目管理工作的开展提供一个有效的科学性理论依据。项目管理者更是要明确管理意图，并且制定好系统整体框架。工程项目管理者还要做好责任制度的落实，根据不同岗位的不同工作范围，完善职责的落实，当项目管理工作出现问题时要第一时间进行问责，才可以提高所有参与工程项目人员的责任意识，方可为实现项目管理的目标提供一个良好的环境。
2.2应用榜样模式
在电力工程项目管理的开展过程中，实现创优管理的唯一有效途径就是应用榜样模式。通过榜样模式的应用，既可以保证项目管理人员坚定管理方向，又能够提高电力工程项目技术研发水平的另一项关键措施。通过开展施工管理榜样的树立，可以构建一个科学性管理体系和管理标准，同时能够保证施工研究工作持续的开展，还可以为后续管理工作指定一套完善的标准体系。与此同时，施工过程中，出现质量问题和安全问题的一个重要因素就是电力项目施工的不规范操作。针对于这种问题，通过榜样模式的应用，可以让施工人员的操作过程得到科学的规范和约束，并且严格按照施工模板进行执行，通过不断的对其研究和学习，就会保证施工期间的各个环节都会按照规定的标准来实现，直接的增强了工程项目管理的质量和安全管理的效果，真正的达到了创优管理的切实目的。
2.3创优管理中的资料管理
电力工程项目属于劳动密集型项目，其本身对于技术经验的要求也是特别的高。创优管理工作的开展，需要注重了解对相关技术资料和管理资源的管理，通过对资源的科学控制及其利用，不断的提升工程项目的管理水平。在电力工程资料管理上，要严格的按照相关技术资料管理标准来开展资料管理工作，并且做好定期的资料核实与备案，保证其资料具有有效性、规范性和统一性这些特点，真正的将技术资料的有效的发挥，为创优管理工作的开展提供有效的理论依据。
3结束语
关键词：工程项目 财务管理 管理流程
一、工程项目的财务预算管理流程
（一）工程项目财务预算编制依据
（1）上级公司所确定的年度基本建设投资支出预算编制的要求与原则；
（2）上级公司下达的年度基本建设投资控制额度；
（3）各股东出资预计到位金额、经批准的基本建设项目总计划投资额等。
（二）建立财务管理体系需考虑的因素
1、构建完善的全面预算体系
从特点上看，预算管理是一项多方位、全过程的活动，从内容上看，预算管理涉及到工程项目生产、经营及建设等多个环节。所以工程项目企业要构建完善的全面预算体系需要着眼于各岗位经济活动，明确各岗位职责权限，实现与企业战略目标直接挂钩。
2、健全财务预算考核制度
财务预算考核制度既是企业开展财务预算考核工作的重要依据，又是企业实施奖惩措施的重要标准。为此企业建立健全财务预算考核制度至关重要，即需要企业于月末或季末组织开展财务预算执行总结大会，运用定性与定量分析结合法对各岗位预算执行结果进行分析、比较，之后对保质保量完成预算任务的岗位人员进行薪酬奖励或职位晋升，对未能够按时完成预算任务的岗位人员进行惩处，以此激发企业各岗位人员的工作激情与责任感。
（三）加强企业预算管理的对策
1、做好企业各部门之间的协调沟通
由上可知，预算管理是一项多方位、全过程的活动，所以为确保该项活动顺利执行，既需要对预算项目科学合理编制、审计及实施，又需要其他部门协调统一进行。因此这就要求企业预算管理委员会开展预算项目编制或调整时，需要组织其他部门共同进行，多听取其他部门给予的建议，以保证预算项目编制或调整的科学合理性、高效性，从而推进预算决策、行为及结果的协调统一性。
2、完善预算反馈信息体系
企业应构建完善的预算反馈信息体系，凭借该体系实现对预算执行状况的实时监控、分析，以真正意义上实现事前预防、事中监督、事后控制。除此之外，企业还可以通过定期召开预算分析大会、财务数据分析等多种形式达到监督预算执行状况的目标，这样才能够确保预算执行工作高效率、高质量进行。预算管理流程图如下图所示。
二、工程项目的合同管理流程
（一）合同管理流程设计的原则
一方面，财务人员应依据国家相关经济合同法律法规，积极参与到施工合同、投资合同、土地转让合同等有关经济合同签订、变更及解除等环节，任何一项经济合同均是财务核算的重要依据；另一方面，财务部门应依据种类不同对经济合同进行分类，之后分别置于物质核算岗位、工程核算岗位予以分类，在履行合同过程中，应做到实时登记付款状况、发票状况及质保金挂账状况。
（二）合同管理的工作流程
（1）明确合同管理的基本方向，把握合同管理工作对整个工程的影响，其中工程项目合同规划需要依托于所签订的合同予以保证工程项目顺利实施；
（2）工程合同的规划需要始终围绕工程项目予以进行，同时须明确工程项目合同的目标原则，对工程合同中涉及到的重要内容进行细化分析，最后根据规划权衡利弊。
三、工程项目的成本管理流程
（一）成本管理流程设计的原则
（1）广泛收集、研究企业内部状况，始终围绕以经济效益为中心，以增产节约为方向；
（2）企业财务部门应以上级下达的控制指标为依据，为企业管理层提供真实、完整的相关信息，为管理层科学合理决策提供依据，以确保决策的高效性、有用性；
（3）组织相关部门以预控数字进行研究、分析，之后提出相关意见；
（4）综合平衡，将相关成本指标层层分析，之后逐级下达。
（二）工程项目成本核算管理工作流程如下图一所示
四、投资项目管理工作流程如下图二所示。
五、工程项目竣工决算管理流程
（一）加强竣工决算管理的对策
1、合理规划，加强竣工决算的资料管理
做好管理资料保管工作，规避资料出错、丢失等现象的发生。资料是企业开展财务管理的重要依据，其直接关系到财务管理质量，所以从项目开始建设起至项目彻底结束均需要重视起资料管理，同时规范资料移交程序，依据资料移交程序，严格按照资料移交程序完成资料移交工作。
2、夯实基础，落实竣工决算
待工程项目竣工后需及时做好结算工作，即严格依照相关结算规定对工程项目的各项开支予以管理，切实做好“先评审，后结算”，从根本上防范结算随意性现象的发生。同时，财务人员不断提升自身业务处理能力，确保账账相符、账表相符、账实相符。
（二）竣工决算管理流程
1、保证工程量结算申报表和概算批复内容的一致性
目前，我国绝大多数工程项目往往采用概算格式进行批复，这种形式存在着较大的滞后性。因此，项目单位应不断拓展各项工程的具体内容，鼓励计划、工程以及财务等部门人员积极参与到概算批复中，推进其单位实现概算内容和施工合同内容的有效结合，进而，构建高效的设计工程量结算申请表，之后，会计核算人员将已支出的内容并入概算批复内容。
2、强化竣工财务决策编制，实现分类交付各项资产
待工程项目竣工后，工程项目单位首先要加强会计清理核算工作。即项目合同清理、债权债务清理、固定资产清理、流动资产清理以及账目清理等；其次是及时编制竣工财务决算报表。在《新规程》要求的允许范围之内，结合审计部门的相关审计意见，不断调整竣工财务决算报表；最后是办理资产移交手续。将竣工后的项目工程移交到相关单位，待验收合格后，双方签订相应的合同，之后，交付各类资产。
参考文献：
[1]高云进.浅议施工企业工程项目财务管理[J].才智. 2009（11）
[2]何建辉.工程项目的财务管理分析[J].现代商业. 2009（15）
[3]丁莉.浅谈工程项目财务管理[J].资治文摘（管理版）. 2009（03）
[4]纪金明.加强施工企业工程项目的财务管理[J].经营管理者.2010（19）
【关键词】市政；内业资料；现状；发展
一、市政工程内业资料管理的重要性
市政工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是所建市政各施工工序质量检验的记录和评定结果，是交工及竣工验收对质量评定的重要依据，也是施工过程中各种状态的真实再现，通过数据还原各工序施工时的情况，对市政施工起到了指导及监督的作用。由于现在高等级市政的结算方法大部分都采用了计量支付的流程，作为计量支付的基础资料，内业资料的科学管理和及时归档更成为市政工程施工中必不可少的一环。
二、市政工程内业资料的分类
在市政施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《市政工程施工技术文件管理规程》DBJ/T13-135-2011为依据。首先要把建设项目划分为道路工程、桥梁工程、给排水构筑物工程、及给排水管道工程，然后按为工序、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
三、市政工程内业资料管理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题：
1.内业资料的及时性不够。由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
2.内业资料的真实度较低。由于现有市政的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内，由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
3.内业资料管理制度缺乏统一性。很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同，表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
4.内业资料整理人员缺乏素质培养。施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。
四、发展市政工程内业资料管理的建议
1.内业资料管理工作应贯穿工程施工始终。项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
2.建立健全资料管理制度是做好内业资料管理工作的基础。项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初最好能制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。只有加强工程建设各阶段内业资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
3.重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员的业务素质。工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且，要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
4.严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用。在竣工验收阶段，项目内业资料相关人员应密切配合工程管理部门、监理部门的工作，确保竣工资料档案的真实性和准确性。使竣工资料在工程项目决算时，真正发挥凭证作用。
5.重视内业资料中的电子文档的管理工作。办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。可以预见，反映工程建设情况和原始面貌的照片、录音、录像等不同载体的资料将会越来越多，如不及时解决这部分资料在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期内业资料工作的开展。因此，必须引起我们的高度重视。
五、结语
目前，对工程资料整理、存档的问题，笔者认为：施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。
在施工建设过程中，施工内业资料要做到规范、系统、完整、有序，项目内业资料的整理、组卷应遵循市政工程文件材料的自然形成规律，归档资料要分类科学，便于查阅利用、能够指导施工，以确保工程交竣工验收前能够向业主移交完整、合格的档案资料。
参考文献
[1] DBJ/T13-135-2011《市政工程施工技术文件管理规程》.
[2]GB 50268-2008《给水排水管道工程施工及验收规范》
[3]郭一力.浅议如何加强高速市政精细化管理[J].山西建筑，2011，37（15）：251-252.
摘要：“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度。在市场经济高度发达的今天，价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素。本文就工程项目成本管理的难点进行分析，提出运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性。
关键词：新经济信息网络化管理信息系统成本管理
一、前言
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。
关键词：工程项目；施工；档案资料；管理；措施
中图分类号： G271 文献标识码： A
在世界以进入信息时代的今天，作为重要的信息资源，档案以成为企业的无形资产。建筑施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握每一施工阶段可能形成的档案资料。
一、工程项目施工档案资料管理的意义
1、资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门这问互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2、资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
3、资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
二、工程项目施工档案资料管理存在的问题
1、档案信息资源分类不能体现企业发展需求
许多企业的档案资料主要局限在企业发展的历史记录以及行政责任记录方面。因此大多将企业档案分为“文书档案、科技档案、声像档案、会计档案”四类。文书档案主要指各类公文；科技档案主要指竣工资料；会计档案主要包括会计凭证、账簿、财务报告和其他会计核算资料；声像档案主要指各类会议影像资料、工程照片等等。这些内容与公司改革前基本一致。而真正有益于企业改革发展的大量档案资料被当成一般的企业信息资料，没有纳入档案管理，如；企业市场开发档案、科技开发档案、工程技术档案、企业管理创新档案、安全质量环境保护档案等等，企业档案馆没有发挥企业档案资源最终归集地的作用。
2、企业精简机构，档案人员缩编，而现代化的管理设备与手段又跟不上
档案管理工作在企业中常常被看成一项轻松简单的工作，档案员视同仓库保管员，不被重视，使得档案员不安于本职工作，调动频繁，工作不能正常开展。另外，有的档案员兼职过多，因此只能应付日常工作，无力进行深层次的档案管理。
3、不能严格执行规章制度
不能严格执行规章制度，导致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混乱，保管不善，有文件查找不到，失去利用价值。
二、工程项目施工档案资料管理措施
1、建立健全施工资料管理部门
施工档案控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签订责任制； 技术员向项目经理签订定责任制； 资料员向技术员签订责任制。各相关人员也须签订资料工作协调负责制。只有建设、施工管理人员责任到位， 各部门工作人员相互积极配合， 真正认识工程档案在工程建设中的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题， 确保档案的及时性与完整性。
2、认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的， 施工资料管理规程也作了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化管理， 使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求， 建立准确、真实、完整的工程档案， 就需要各级施工资料的管理部门配备工程技术人员， 经培训考试合格具备岗位资格证后， 才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3、重视工程资料形成过程的管理工作
在项目实施过程中，应将档案工作融入工程建设的整个过程，对工程档案的管理，项目部除开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核、贯标等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查，针对检查出的问题，要求限期整改。除此之外．还应注意做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作，要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性，还必须制定保证金制度，要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料。待工程档案资料如数移交完毕后，再拨付施工单位的保证金。
4、严格竣工档案的审核工作
工程项目竣工验收后，各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容，将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核，主要围绕以下内容进行重点审核：工程档案移交是否齐全、完整，分类是否科学、系统；工程档案的内容是否真实，能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准；竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁、盖有竣工图章；文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。
5、切实加强档案信息化建设
企业档案资料的信息化建设是改进目前档案管理中一切问题和缺陷的关键，没有信息化建设，档案资料的有效归集、集中统一管理、档案资源的共享等等就无法实现。全面提升建筑类施工企业档案管理信息化水平，首先应统筹规划和建立集团公司与子分公司协作一致的档案信息网络服务体系，畅通档案资料归集和使用渠道。其次要改进档案信息资料服务方式，拓展服务范围，提高档案资料开发利用水平和网络化服务能力。
建立施工企业最有效的档案资料信息服务平台就是分布式归集，统一服务门户的构架，由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、和更新，通过服务集群的方式集成到集团档案资料信息共享服务平台，形成统一的档案资料服务出口，连接到企业的门户网站，提供统一的档案资料信息网络服务，包括档案资料目录查询服务、公开档案信息浏览、部分档案资料的下载服务、申请下载服务等，满足企业内部人员在各个不同区域接收数字化档案资料服务的需求。
总之，要做好施工单位的项目档案资料管理工作．领导重视是关键，明确职责是前提，建立健全规章制度是基础，落实项目档案管理考核机制是手段。强化过程控制是保证，这样才能确保项目档案管理有序地向前推进，才能确保项目竣工档案的真实、完整、准确、系统，才能为各项工作提供更加有效的服务。
参考文献：
关键词：监理资料、收集整理、档案管理
随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权，足见资料管理的重要性。
工程监理过程实质上是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工简单的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见监理资料的重要性不言而喻。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些心得和认识。
一、明确责任分工、专人负责
总监理工程师是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档之工作，同时指定专人具体实施。
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节复杂，专业不同，不论是总监还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及相关资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交监理资料员归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查制度、汇报制度及监理工作其他制度等。保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。
二、不断提高资料员的业务能力和管理水平
资料员的工作不是单单会电脑操作就可以做好的，懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要收集、处理什么资料，什么资料有用，资料之间有什么联系，了解文书知识才能知道怎样收发文件，怎么处理文件，了解档案管理知识才能懂得怎样整理文件。一个合格的资料员应掌握多方面知识，是复合型人才。
1、及时收集、及时整理
及时性是做好监理资料的前提，监理资料应随着工程进度开展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的做法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性较好，差错少，突击整理则连续性、系统性差，差错也多。
2、做好乘上启下工作
资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理分类、归档存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的安全性和可靠性。
3、协助总监查阅监理日记和旁站记录
查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日记上有所记载。
4、对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查
为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专业负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作
A：工序报验是否跟上工程的进度
B：见证取样频率是否满足有关规定
C:试验检测报告上的数据是否符合规范设计规定
D:资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定
E:督促承包单位及时绘制工程竣工图
三、重视对工程资料的连理工作
在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、设计单位、施工单位取得一致。所有监理人员应该执行“统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求则工程实体资料就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从检验批、分项、分部工程依次做起的，同样的施工资料的质量控制也应从检验批、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理师监理工程师的一项重要工作内容。
施工资料也是日后施工单位资料责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工地例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
四、 关于监理资料的合理分类
一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢？首先资料管理员要对监理项目的概况有一定了解，如：名称、规模、投资等等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业。上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。分类的方法多种多样，但不论采用何种方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处置，便于查找。下面举例说明几个分类方法：
4．1按文种分类
按文件种类分别管理，同种文件放在一起，但要区分文件反映的问题。如文件时针对进度的另放进进度管理的资料里；如文件是针对投资的，把它放在投资管理资料里；如文件涉及图纸的，把它另放在设计文件里。
4.2按分部工程分类
对于材料报审、工程报验资料，可区分分部工程进行分类。因为一个项目材料多，专业多、验收多，造成的这些资料多，这样分类能反映工程的构造特点，保持这些资料的有机联系。
五、建筑工程档案存在的问题及解决办法
5.1存在的问题
1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用;
2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用;
3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值;
4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用;
5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
5.2解决办法
如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。
1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。
2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。
3)对技术含量高的资料特别关照。
4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料移交途径。
六、建筑工程档案的科学化管理
1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。
3)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
4)建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。
5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
6)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。
【关键词】建筑工程项目项目管理项目经理
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
工程项目管理上定义项目经理是根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容，对施工项目自开工准备至竣工验收，实施全过程、全面管理。也就是说项目经理是代表企业实施工程项目管理，因此项目经理的业务素质直接影响到外界人事对该企业单位的评价认可。目前，随着企业发展壮大及业务规模扩大，促使符合工程项目管理需要的项目经理紧缺，那么如何做好一名称职的工程项目经理是关系到企业发展壮大及是否后继有人的重大问题。我认为工程项目经理应当做好以下几点：
一、掌握工程项目招投标工作
企业应根据需要安排项目经理参与编制项目投标书并进行投标，若项目经理没有能参与招投标工作时，其必须掌握招投标时编制的商务标和技术标，因为招投标时，由于时间仓促和资料不全，技术标不同于实施阶段的施工组织设计，不可避免存在不确定或不确切因素，投标过程中是否考虑了“技术措施”或适当的“文字处理”，商务标编制中，那些分项工程采用了不平衡报价法，既对早期完成的和预计工程量将增加的分项工程适当调增单价，对后期完成的和预计实际工程量减少的分项工程适当调减单价，其目的是为今后的成本管理打下良好的基础，有利于工程资金周转，减轻资金使用成本，以获得理想的经济效益。
二、参与施工合同的谈判签订工作
建设单位与企业签订施工总承包合同过程中，项目经理要积极参与，要对招标文件和设计中不明确不具体的内容，本着平等互惠的原则，通过谈判，争取到合理的合同条款。根据实施施工经验，合理科学的预测在施工过程中可能索赔和反索赔的因素，对在何种情况下可以避免责任的条款应研究透彻，并在相应的条款中明确，力求在合同中限制风险和转化风险；对建设方指定的分包分供商的项目要明确双方职责，以此约束其违约行为；在合同中加进不可预见因素条款和双方约束条款；总之，结合工程具体实施情况来考虑，对总承包合同研究透彻，为今后索赔建立理论根据。
三、构建和谐、高效的项目经理部
项目经理应根据授权组建项目经理部确定项目经理部的组织机构，选择或聘任管理人员，确定管理人员的职责。建立项目经理部需要做两项工作。
3.1人员的合理配备
项目经理在组建项目经理班子时，要本着“精简、高效”的原则，要摒弃那种“人多好办事”的思想。总之，精简管理机构，减少管理层次，提高工作质量和效率，一般的项目部是由一个项目经理和若干专业技术人员组成，不论建设项目大小和复杂程度如何，项目经理及骨干成员不可或缺。根据职能划分及工作岗位决定项目经理部人员的计酬办法。
3.2制定科学的规章制度
项目经理部成立后，项目经理根据公司的规章、制度和要求组织制定各种基本的项目部规章、制度，划分和明确项目各成员的权责，以免在工作中产生混乱，影响工程项目管理任务的实施。另外，定期对项目管理人员进行考核、评价和奖惩，这样才可能发挥每一个成员的创造性和积极性，充分地发挥团队精神，为工程项目的顺利实施创造良好的内部环境。
3.3让“项目团队建设”贯穿项目始终
项目经理要要主动跟企业单位签订项目目标管理责任书，通过项目经理部集体缴纳风险抵押金，共同分享或分担工程节点考核的盈利喜悦或责任压力，充分激发每个员工的工作热情和责任感，充分发挥团队成员的积极性和创造性，增强项目团队的凝聚力和整体活力。
3.4年轻员工的培养和使用
当前，大专院校毕业生正在逐渐成为建筑施工企业经营管理的中坚力量，成为企业经营管理人才的生力军。但是不可否认，有些企业中，对大学生的培养、使用问题，仍是说起来重视，做起来忽视，对大学生缺乏应有的尊重，缺少真正的关心和帮助。我们知道，大学生毕业都是抱着对未来的美好设想而来工作的，他们的内心是孤寂的，加上一时还不适应建筑施工企业相对艰苦的工作环境，因此，很多时候不知道如何工作，很希望单位的领导能同他们谈谈心，为他们指点迷经，引导他们走出困惑。这时候，项目经理作为项目经理部中的最高领导者，一定要有宽广的胸怀，同时有爱才之心，识才之能，用材之德，谋才之脑和知人善任的工作作风，使这些大专院校毕业生，能保持对工作积极性高、对企业忠诚，让企业发展后继有人。
四、主持编制科学的项目管理实施策划
在工程动工前，项目经理要主持编制项目实施阶段的各项管理策划，明确项目管理目标，包括项目进度控制、质量控制、安全控制和项目成本控制目标，并结合实际情况制定针对性的管理策划，如《施工组织设计》、《质量管理计划》、《环境管理计划》、《职业健康与安全管理计划》、《成本计划》、《信息与沟通管理计划》、《试验计划》、《CI创优策划》等多项策划。使项目过程管理事事有计划，处处受控制，提高项目管理效益。
五、主控工程质量、进度和成本管理
项目经理在项目管理过程中，一定要将工程项目质量、进度和成本控制作为管理重点。这三者之间互相关联，既存在矛盾，又有统一的方面。工程项目管理过程中，项目经理必须充分考虑工程项目三大控制之间对立统一关系，注意统筹兼顾、合理确定三大控制目标，防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其它目标的实现。
5.1建筑施工的质量控制管理
建筑施工的特点是周期长、工程量大、投资大、高空露天作业等，影响工程质量的因素较多，管理难度较大，但质量是工程项目的生命，管理好工程项目的前提是将质量问题作为项目管理的核心内容，在项目实施的过程中，树立高标准的质量管理理念，强化实施现场管理。
（1）要科学管理，建立健全各项管理制度，制定岗位责任制和各项规章制度是项目管理的首要任务。项目经理必须重视制度的建立，在施工现场必须抓好督促及落实工作，并在此基础上根据工地的实际情况，建立各类人员的岗位责任制，明确管理人员职责，同时明确各种机具、用电以及外墙脚手架等设备的操作和维修制度，由专人负责，专人管理，保证各项工作到位，同时要强化计划管理，根据总进度要求，对施工实际及时修正计划，实现对重要节点的控制，使计划管理处于最佳状态。
（2）要提高认识，加强对一线工人的管理。首先要提高管理意识，由于生产工人流动性大，普遍技术素质较差，质量意识薄弱，责任心不强，安全意识差，给施工管理带来一定的难度。为此，项目经理要组织项目经理部在提高管理人员意识的基础上，对生产工人也要加强管理，做到；“一选择，二培训，三管理”，即对生产工人实行优胜劣汰。上岗前必须实行安全文明施工教育培训，对特殊工程的人员必须按照国家规范要求进行岗前考试，在施工前必须向生产工人做好各项技术交底工作；在施工过程中严格控制每道工序，实行跟踪、监督、记录、复查或抽查，从技术措施到实际操作中严格把好质量关。要坚持自检、互检、抽检相结合，做到坚持上道工序不合格下一道工序不准施工，特别对容易发生质量通病的工种及工序进行专职跟踪施工。以强制的手段来克制质量通病，改变不规范的做法。
（3）要严密组织施工，抓好工程质量安全过程管理。在施工管理中，必须落实制度化管理，要把施工现场的参与单位组织起来，实行有节奏地、均衡的、互不干扰的进行施工，使其达到工期短、质量好、保安全、成本低的效果。
在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬”（即自检、互检、复检；坚持按图施工，坚持按规范施工，产品过硬）的原则进行施工，做到挂牌施工，责任到人，将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中。同时对每到工序进行严格验收，进而做到以管理制度来提高工程质量、以技术措施来保证工程质量。
5.2建筑施工进度控制管理
工程的施工工期的缩短和延长直接影响项目的管理效益，项目经理要采取各种措施以缩短工期，但是，工程项目进度目标不能按计划实行的原因有多种，作为项目经理，组织协调是实行有效进度控制的关键，因为与项目进度有关的单位很多，包括业主、监理单位、设计单位、分包单位、材料供应单位等等，如果不能做好协调工作，进行控制工作将是十分困难的。
5.3建筑施工成本控制管理
工程项目成本控制不是单一目标的控制，而应与工程项目质量控制、进度控制和合同管理统一进行。从整个施工项目流程上看，成本控制的重点应在合同预算管理、先进合理的施工方案和施工材料上。
对于施工阶段的成本控制，项目经理主要任务是审核监理上报的进度款支付，签证、变更及施工进度的控制以及材料设备的购置与管理。另外，项目经理部的技术管理人员还可以根据自己的经验和技术提出或采纳新技术，新材料、新工艺达到节约项目成本的目的。
六、做好设计变更和现场签证管理
在建筑工程施工中出现设计变更和现场签证是在所难免的，一旦出现后，应及时发到造价人员手中，确保及时编制变更或签证后的增减预算工作，项目经理审核确认后要及时与建设单位和监理单位办理签字盖章手续。该项工作项目经理要做好一下几条措施
（1）领导重视，制度完善。明确规范领导、施工、技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务，提高其履行职责的积极性；施工、技术和预结算应及时沟通，相互配合。
（2）加强合同交底管理。项目经理要安排合同管理人员建立合同交底记录制度，划清甲乙双方的经济技术责任，让项目管理人员熟知合同管理范畴，便于实际工作中的运用。
（3）加强造价人员的管理。通常项目经理部的造价人员都是在办公室工作，很少去施工现场查勘，觉得现场是施工技术人员的事，自己就是“听消息，看图纸”，长此以往，使得造价人员因缺少现场实践经验和感观认识而导致预算工作中发生漏项、少项等问题，项目经理应要求造价员随工程进度亲临跟进施工现场，了解施工中的各项施工工艺以及工艺变动对工程造价的影响，对发现的问题及时记录和督促技术人员办理设计变更或现场签证工作，提高造价员的责任心和业务水平。
七、重视施工资料的管理
项目经理要明白，施工资料管理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。一个工程项目要保证一流的工质量，其内容也包括一流的竣工资料质量，施工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的重要文件。是工程项目在过程运行中检修、维修的重要依据。因此，建设过程中必须保证竣工资料完整、准确，系统、规范、齐全、真实的记述和反应施工和竣工的全过程。做到原始资料图物相符、记述数据真实可靠，签字手续完备齐全、同时实现按规范、标准填写、使之符合归档要求。重点要抓好三方面工作。
（1）从工程项目开工抓起。
从工程项目开工伊始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作、负责对施工，竣工资料的指导、监督。竣工资料编制工作实行“二同步”管理制度，即工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
（2）建立健全资料管理制度。
项目经理在工程建设初期（而不是中后期）就应结合工程项目的实际情况，负责制定适合本工程项目的资料管理规定，明确各单位在工程资料形成过程中各种的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。一便于各参建单位在工程资料整理过程中及时填报、收集。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范、才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
（3）加强过程控制，保证竣工资料真实有效。
项目经理要安排专职的工程技术人员负责资料管理，要求做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮、切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生；负责管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查。
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。
关键词：建筑工程施工管理必要性对策
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：
近年来，随着经济的发展和市场体制的不断完善，建筑业也发生了翻天覆地的变化，如今，建筑企业只有提高项目管理水平，不断提升建筑工程项目，才能增强企业竞争力，在激烈的市场竞争中站稳脚跟和实现建筑企业的可持续发展。建筑工程施工管理内容复杂，因素众多，因而要做到科学有效是有一定难度的，而科学的施工管理，更是一项复杂而有序的工作，工程管理的关键是施工质量和施工进度，施工质量管理又涉及材料、人员、技术等各方面管理。除此之外一些保障性的工作如安全管理、资料管理也对项目施工有着一定的影响。以下我将从各个方面对建筑工程科学施工管理的必要性进行阐述，并分别提出相应的建议和对策。
一、建筑工程科学施工管理的现状
我国是发展中大国，对建筑工程科学施工管理存在着明显不足之处，现阶段，我国建筑工程施工管理现状中有以下几点应该引起重视：
1、对建筑工程科学施工管理内容缺乏系统认识。由于一些原因，我国有些建筑工程管理者对建筑工程科学施工管理的具体内容还缺乏系统性的认识，对建筑工程科学施工管理只追求其中一个或者两个指标，缺乏系统的认识。
2、对建筑工程科学施工管理的必要性缺乏统一认识。我国现阶段有些建筑工程管理人员对建筑工程施工管理的必要性还缺乏统一认识，认为建筑工程施工管理不重要，或者只是“做做样子，走走过场”，对建筑工程科学施工管理必要性没有形成统一认识。
3、对建筑工程科学施工管理的成本控制缺乏科学认识。
建筑工程科学施工管理中的成本管理是建筑工程管理中的重中之重，没有认识到建筑工程科学施工管理的最终落脚点是帮助企业提高经济效益，实现企业快速发展。
二、建筑工程科学施工管理的内容
系统认识建筑工程科学施工管理的内容是保证实现建筑工程科学施工的重要前提，现阶段，我国建筑工程科学施工管理的内容主要包括以下几个方面的内容，如图所示：
三、建筑工程科学施工管理
1、建筑工程材料管理
建筑工程施工中要用到种类繁多的建筑材料，如不采取必要的管理措施，将造成材料质量不合格、种类混乱、供给不足等问题，严重影响施工进度和施工质量，因而对建筑工程材料的质量、型号、数量、规格等进行科学的控制和管理对于保证建筑工程施工质量有着重要的意义。对建筑材料的管理应从采购和取用两方面入手，一方面，在进行材料采购时必须对各种品牌的材料质量进行比较，保证采购的材料质量过关、规格标准、供货及时；另一方面，为了方便材料的取用，应对各种材料进行整理分类，妥善保管，并按照施工进度发放材料。
2、建筑工程技术管理
随着建筑技术的不断发展，现代建筑工程项目往往工艺复杂，施工班组众多，而建筑工程项目的施工整体性较强，一个班组的施工或一个施工环节出现漏洞，就容易造成显著的施工质量问题因而在建筑工程项目施工过程中提供技术支持和采取技术管理措施是十分必要的。首先，要做好技术管理就要首先熟悉施工图纸，熟悉每个施工环节的设计要求，将建筑工程施工质量管理目标量化和细化，直至落实到每个工序和班组的施工质量目标；其次，要进行科学的施工组织计划，而对于技术含量较高或采用高新施工工艺的工序，要特别做好技术准备，进行技术交底以保证这些工序的施工质量；除此之外，为了确保工程施工中操作规范、每道工序质量合格，要采取严格的检查、监督措施，必要时可采取奖惩制度，最大限度地避免人为操作不当造成的施质量问题。
3、建筑工程人员协调
建筑工程施工中，各个部门配合是否默契，管理、技术、施工人员之间的协调和沟通是否有效，以及施工队伍中每个成员的责任心和工作热情都对建筑工程施工质量和进度有着显著的影响。总之，归根结底，一个建筑工程项目的成败决定于
这个施工队伍中每个成员的工作状态，可见人员协调、部门管理对于一个建筑工程的重要性。建筑工程人员协调管理应注意以下两个重点：要重视强化管理人员和技术人员的沟通，使两者相互信任、相互配合；要不断建立完善的管理制度，职责分明，将责任、目标、职权层层下放，保证各个班组都能及时、高质量地完成施工任务。建筑工程人员协调的必要性主要体现在一下几个方面：
（1）建筑工程人员的协调可以在很大程度上提高建筑施工的效率。建筑工程人员的相互协调可以在很大程度上提高建筑施工的效率，这主要是因为，一个工程建设项目涉及到各个部门、各个工种、各个施工队伍的分工协作，如果在开始工作时，部门、工种、施工队伍之间没有充分沟通协调一致，将会出现相互推诿、相互扯皮等现象。这对工程施工效率的提高极为不利。因此，保证建筑工程人员各部门、各工种、各施工队的高效沟通可以最大限度的提高施工效率，保证施工进度。
（2）建筑工程人员的协调可以在很大程度上保证建筑施工的质量。
建筑工程人员的协调可以最大限度上保证建筑施工的质量，建筑施工工程是一个高度分工、责任重大、流程繁多、跨度极大的工作，只有全体参与人员密切沟通高度协调，才有可能保证任何环节不会出现重大失误，进而才能保证工程质量，
实现预期目标。
（3）建筑工程人员的协调可以在很大程度上减低成本。建筑工程人员的协调可以降低成本，因为建筑工程的规模庞大，涉及部门重多，任何一个部门，任何一个环节出现失误，都会对整个流程或者环节产生重大影响，或进一步导致相
关环节材料或者资金人力等方面的巨大浪费。这对实现预期工程目标极为不利。
4、建筑工程施工进度管理
建筑工程施工管理目标是保证建筑工程的施工质量和施工进度，施工质量的管理要从材料、技术、人员这三个方面共同入手，而施工进度的管理却要求项目管理人员特别注意，首先，工程施工进度直接影响着施工成本和项目的投资效益，其
次，施工进度对于工程质量也有着不同程度的影响。一般来说，在保证施工质量的前提下，结合实际情况适当加快施工进度往往能够提升工程整体的经济效益。施工进度的管理应从以
下几方面做起：
（1）建立严格的管理制度，制定明确的进度管理目标，进行严密科学的施工组织，为施工进度管理做好基础；只有对施工进度进行严格控制才可能保质保量的完成工程进度。
（2）依据工程进度计划进行施工管理，当现实与计划出现偏差时要及时采取调整措施；在工程施工过程中，要不断的根据出现的新情况新问题提出新的解决方案，计划赶不上变化，要不断的根据工程进度对原有计划进行调整和修正。
（3）施工进度的自检与控制要贯穿工程始终，以便及时发现进度落后的问题并及时调整以保证工期。要将工程进度控制贯彻到工程施工的整个阶段，要保证将发现的问题消灭在现场，坚决不让问题进入下一个环节或者流程。
5、建筑工程科学施工管理的其他内容
除上述内容之外，建筑工程科学施工管理还涉及工程的施工安全管理、文明施工管理、施工资料管理等等。
（1）工程施工的安全管理
工程施工是一个复杂而漫长的过程，在这个过程中，要将安全生产与安全施工的相关理念落实到每一个环节、每一个具体个人，安全施工无小事，安全施工人人参与人人有责。要将现场安全施工管理作为现场管理的重点难点来抓。要将每一个环节安全施工的责任落实都具体个人。做到有人监管有人负责。
（2）文明施工管理
现代施工手段和施工技术在不断进步，这客观上要求我们要加强文明施工、礼貌施工，要注意在施工过程中对周边环境的影响，要注意施工时对周边环境的保护，要协调好施工与环境保护的关系。做到安全文明、高效环保施工。
（3）施工资料管理
要加强对施工资料的管理，对施工过程产生的重要施工图纸、施工资料加强管理，并建立施工资料存档制度，对重要的、关键性的施工资料要加强监管。要注意对核心施工资料的保管和保密。
从表面看，这些管理内容不会直接影响工程质量和进度，但事实上，如果忽略了这几项管理内容，会对工程的施工造成不同程度的阻碍和影响，如安全管理不到位会造成施工安全隐患，资料管理不完善会造成遗漏，影响工程验收和结算等等。总之，科学的施工管理是复杂有序的，因而除了做好材料管理、技术、人员管理和施工进度管理外，还要保证项目施工中其他基础工作的科学有效。总而言之，科学的施工管理对于保证建筑工程施工质量和进施工进度有着重要的意义，我们应从材料、技术、人员、进度等方面综合、全面地分析施工管理的重要性并采取相应科学有效的管理措施，从而保证工程质量，并为建筑企业的长期发
展奠定基础。
参考文献：
【1】陈少峰.建筑工程科学管理方法研究[M].北京：新世界出版社，2010.148-160
一、10kV配网工程档案管理特征分析
10kV配网工程相比于其它诸如35kV输变电工程差异性很大，所以在对它的档案管理方面应该注意抓住它的3点特征。
首先是10kV配网工程实施项目主要以乡镇为单位，是典型的多线路多分支施工建设结构，项目设计范围相当广泛。这也就造成了工程整体的资金投入量大幅度提升，每一个分支项目都涉及前期准备、施工、技术调试和后期运行维护4大阶段，整体工程时间跨度非常之长。
其次，由于10kV配网工程建设包含多个单体项目，所以其施工过程很容易受到个别地区环境的影响，此时电力企业就要做好多方协调工作，包括与地方政府及相关组织部门甚至是民众，取得多方支持以后才能顺利开展施工流程。基于上述因素，10kV配网工程是很容易出现项目、时间更改与工程延期问题的，所以工程项目档案管理部门必须协同施工单位进行沟通，确保第一时间掌握有效资料。
再者，由于10kV配网工程所承担的是送电入户任务，所以工程施工过程与用电户有很大关系。电力企业必须做好规范化运行来应付项目工程结构复杂与配网自动化技术故障等问题，确保优质供电服务输出[1]。
二、10kV配网工程档案管理所面临的问题
10kV配网工程涉及技术复杂，且管理事项众多，所以在工程档案管理方面难免面临各种问题，这与档案建设制度有关，也与人员管理意识有关。
（一）档案管理人员缺乏全面管理意识
许多地方电力企业在10kV配网工程方面只重视工程技术建设，而忽略了档案管理层面工作，未能在企业日常中开展相关的教育培训工作，这也使得档案管理人员在管理技术意识方面相当匮乏，尤其是缺乏积极主动参与性。所以，地方电力企业在10kV配网工程施工前后存在档案收集不全、归档不合理、甚至重要档案文件丢失等现象也是时有发生的。另一方面，地方电力企业强调工程安全生产及施工质量管理，却未能将这两项与档案管理工作有机结合起来，导致许多施工管理事项都未能实现书面文字，这对施工工作经验积累也是具有一定影响的，许多施工细节问题屡次再犯，如果电力企业不能合理归纳整理和总结施工档案，就无法在每一次的工程施工中有效发挥技术改进，一步步提高施工水平。
（二）档案收集存在难度大问题
一般地方电力企业都会在城市开展10kV配网工程，但由于城市规划项目存在施工周期长且不确定因素多等特性，也导致了配网工程存在较大变数，常常会发生各种技术与管理内容变更。另外由于配网工程常常涉及多个子工程联合同期开工，所以工程材料常常出现积累、重复、项目不对应等状况。如此复杂的档案收集工作常常由一些兼职人员承担，他们并未受到过专业培训，也未经历过岗位绩效责任制考核，所以这也体现了电力企业对档案收集工作的不够重视，这也从另一个角度提高了工程中档案管理的收集难度[2]。
三、10kV配网工程档案管理的优化意见
（一）建立配网工程档案管理小组
电力企业为10kV配网工程监理档案资料管理领导小组是有必要的，因为他可以对档案资料的管理建设工作进行全面把控，更有利于将来档案资料的有效分配与部署工作。所以，地方电力企业应该根据国家工程项目规模及档案资料管理相关规定，为10kV配网工程实施领导小组责任制，为工程档案管理工作制定业务标准，并组织各个部门共同严格履行责任，确保施工各个时期对档案收集、管理的规范性。
（二）提高档案管理人员业务素质
10kV配网工程项目档案管理工作的重点还在于人员业务素质，所以为了进一步确保档案管理质量，消解问题，还应该实现对人才的挖掘，例如培养拥有数据库分析及软件开发、网站制作与管理能力的人才，利用他们的现代化档案管理能力来为10kV配网工程助力。本文认为，对档案管理人才的结构优化要做到以下两点，第一是加强档案管理工作岗位绩效考核，明确管理人员业务能力；第二是将档案人才素质培养作为电力企业一项长期任务来做，进而实现工程档案管理的规范化与合理化。
（三）实施“三同步五统一”档案编制管理措施
对10kV配网工程实施“三同步五统一”档案编制管理措施，其中“三同步”就是指单项配网工程在起步阶段就构建施工建设技术记录资料管理体系，将图纸、数据作为档案资料与施工流程结合起来，做到基于大数据、互联网条件下的信息化施工，做到数据整合同步、技术实施同步和审核工作同步。而“五统一”则是要针对10kV配网项目做到档案资料建设的规划统一、工程结算数据统一、图纸设计资料统一、施工技术资料记录编制统一和施工图框架预算统一[3]。
关键词：火电工程 施工项目 资料管理
中图分类号：F407 文献标识码： A
当前我国基础设施建设正在蓬勃发展，火电行业的建设逐步壮大，加强火电施工资料的管理水平已经成为了加强建筑水平的重要方法。本文从施工资料管理的内容；火电设施项目资料管理的文件及管理的程序着手，详细的说明了如何建立火电施工项目资料管理体系。同时本文还详细的介绍了基于WINDOWS环境的火电工程施工资料的管理。
1、火电工程施工项目资料管理的内容
电力基础设施工程施工技术资料的管理，是指在火电工程施工的过程中，施工方根据要求执行国家强制标准和地方相关法律法规。电力基础设施工程施工技术资料是指施工方根据要求填写、收集、整理的文字记录或者电子记录。用文字记录时，所填写的内容必须字迹清晰、语句流畅、项目齐全、记录准确、数据齐全、完整真实。用电子方式记录的资料必须类别清晰、数据齐全、真实可信、方便查阅。火电工程施工项目的资料文件，如图纸、表格、数据必须归档并进行妥善保存。各个火电工程施工项目的资料必须由各个项目的负责人本人签字，不得由他人代签或者私盖他人公章。
2、火电工程项目资料管理的文件及管理的程序
火电工程资料管理的文件包括：管理手册、程序文件、施工项目的作业标准书、会议记录等各类记录。其中管理手册是强化火电工程的建筑质量和施工者安全的纲领性文件。程序文件是指为了落实火电工程建筑的纲领性文件而推出的实施细则。它包括了各个过程的控制方法和控制流程以及实施各种建设而出的细节方面的规定。作业标准书是指为了具体的实施一项建设过程而详细列出的操作方法。它告诉操作者每一步必须做什么，每一个控制环节的控制要求以及达到这种要求的办法。会议记录包括在火电工程的施工前所举行的每一次大小会议的详细记录和在火电工程施工过程中所进行的每一次集体讨论的结论还有在火电工程的施工完成之后集体进行的管理活动的证据文件。
火电工程施工项目资料管理的程序步骤分为：工程准备阶段、监理文件阶段、施工阶段、竣工阶段、竣工验收文件阶段。
在工程装备阶段，具体需要管理的文件有：立项文件、建设用地文件、设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程质量监督手续等文件、建筑相关负责人名单。
监理文件包括：监理规划、监理月中有关质量的报告、进度控制文件、质量控制的有关国家标准和行业标准、造价控制文件、分批承包的承包方资质文件、监理通知、相关合同及其他管理事项、监理定期作出的总结。
施工阶段文件包括：施工过程中施工方作出的记录、图纸变更记录、设备等零件的安装记录、预检记录、隐蔽工程检查记录、施工试验记录。
竣工阶段和竣工验收文件阶段的文件包括建筑安装工程的竣工图、火电工程的竣工总结 、竣工验收记录、财务文件、声像等电子文件。
3、火电工程施工资料整编归档管理现存问题及分析
（一）施工资料的收集不规范、不完整
火电工程的工期一般都比较长，工程设计变更情况多，这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按施工进度同步收集整理施工资料，加上文件资料的错放乱放，一人身兼数职，不同类型的文件资料堆放一起，也增加了施工资料的收集难度，无法保证信息资料的真实和完整性。
（二）施工资料整编管理现存问题分析
施工单位的档案资料整编管理意识薄弱，存在着轻视档案管理的现象。其次，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，加上日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象，这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后，施工单位档案整编归档管理体系对资料管理人员的重视不够，缺乏施工资料的管理条例与规范。
4、火电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
（一）建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时，发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用，且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足；因此，有必要配备专业的档案管理人编写管理施工资料。最终完成施工资料的专业化管理。
（二）加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度，做到按天收取，按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作，做到谁丢失，谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。
（三）加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多，数据量大，对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
总之，火电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作，涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范，真实地反映出施工的详细过程和施工的质量，必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
结语
通过多年的施工资料整编管理经验，笔者深刻体会到工程验收档案必须从工程施工的开始抓起，加强档案管理意识，把工程施工资料的整编管理列为施工进度规划，实行资料与施工步骤同步，建立工程验收档案整编管理的制度，是完成火电工程施工资料整编管理工作的有效措施，也是确保施工资料真实性、准确性的有效手段；为工程验收时，真正发挥出施工资料的凭证作用打下坚实基础。
参考文献：
