时间:2023-10-02 09:02:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计管理的重要性,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
在当代,随着社会经济的不断发展。影响一个企业的生产经营关键在于企业内部的会计成本核算和管理的作用。随着社会经济的进步,企业会计成本核算与管理已经发生了重大的变革,形成了一套能被大多数人接受的企业会计成本核算体系。虽然企业会计成本核算以及管理在企业管理中占据重要的位置,但是企业会计成本核算体系中仍然存在着许多问题,如何解决这些问题就需要企业会计工作人员发挥自己的聪明才干进行探索,更进一步的完善企业会计成本核算体系。本文以企业会计成本核算以及管理工作的重要性为出发点,简要分析当前企业会计成本核算与管理中存在的一些问题,并结合我国经济形势提出一些解决策略。帮助企业获得更好的发展,增强企业竞争力。
关键词:
企业会计;成本核算;管理
在我国现阶段,宏观经济发生巨大的变化,对于企业的经营有直接的影响。因此,企业如何根据现阶段的市场经济的发展变化而存活下来,这与企业内部科学的会计成本核算体系密不可分。企业在任何的重大决策面前都需要会计成本核算作为可靠的依据,通过成本核算对企业的各项费用有一个大致的了解。而通过企业会计管理可以将一切的经济活动的效益利用到最大化。因此,一个企业是否能够健康可持续发展与企业内部会计成本核算与管理有着重要的联系。
一、企业会计成本核算与管理的定义及其作用
(一)企业会计成本核算定义
企业会计成本核算是以货币为计量单位对企业生产经营中耗费的资金的成本计算。通俗来说,就是计算企业某个生产活动的成本。企业会计成本核算能够为企业管理人员提供真实的成本费用数据,能够帮助管理人员相应的做出企业规划,设立企业的战略目标。
(二)企业会计成本管理定义
企业会计成本管理就是企业管理者通过成本核算得到的成本费用数据,来制定相应科学有效的成本控制和管理策略,以保证产生的质量和企业经营成果为出发点,在企业生产经营过程中将成本效益利用达到最大化来降低生产经营的成本,提高企业生产经营活动的经济效率。
(三)企业会计成本核算与管理的作用
1.合理配置企业资源
通过企业会计成本核算与管理得出的详细数据,企业领导者能够根据数据对企业的各个部门的资源以及生产活动的成本进行合理的优化,能够有效提高企业内部各部门资源的利用效率,将生产活动的投资支出利用到最大化,实现节约资源,将生产活动成本的经济效率利用到最大化,帮助企业实现经济效率最大化。
2.对产品的市场竞争力有着极大的影响
通过企业成本核算与管理能够大大的降低企业生产过程中的成本,节省生产过程中的各类资源。因此,在市场上与同类产品竞争的时候,我们的产品能够有价格上的优化,大大的提高了产品的性价比,能够帮助产品获得更多的市场份额。科学有效的使用企业会计成本核算与管理能够加强企业产品的市场竞争力,降低企业对生产活动的投入资金,提高企业的经济效益。
3.合理分配企业的经营利润
企业的会计成本核算与管理能够合理的分配企业的生产经营所产生的利润。根据生产经营获得的收入计算出整个生产经营过程的利润。再通过企业会计成本核算与管理所得出的成本数据以及各类资源的应用数据,能够将经营利润进行合理的分配到各个部门以及各类资源上,企业的管理者能够通过详细的数据制定企业现阶段的生产经营决策与企业的战略目标。
二、企业会计成本核算与管理中存在的问题
企业会计人员进行企业会计成本核算与管理不仅关系着企业生产活动中的成本以及产品的市场竞争力,更影响着企业今后的发展方向以及企业的战略目标。但是在实际的工作中,一些不确定的因素会使会计人员对企业会计成本核算与管理中会产生许多问题。下面简要分析讨论一些常见的问题。
(一)企业会计人员对企业会计成本核算与管理理解不够透彻
从企业会计工作人员的角度出发,现阶段企业会计成本核算与管理面临的问题主要是企业会计工作人员对企业会计成本核算与管理的理解不够透彻,没有充分意识到企业会计成本核算与管理对于一个企业发展的重要性。因此,在对企业的生产经营活动中不能很有效的对成本进行核算与管理,甚至做出一些错误的数据报表,这会导致企业在生产活动中遇到许多困难。由于会计成本核算的信息准确,会导致企业领导者做出错误的决策。企业在生产经营活动中往往忽视了成本核算的作用,导致企业产品在市场上价格方面不能与同类产品相竞争,导致市场占有份额较少,长久下去企业的经营发展会越来越不容乐观,甚至会因为产品失去竞争力导致企业破产倒闭。
(二)企业会计成本核算内容不准确
企业成本核算内容不准确主要表现为企业会计工作人员对企业成本核算方面存在不合理与成本核算内容不完整等方面。首先,由于企业会计人员没有根据科学的计量方法去核算生产经营中产生的成本,在工作方面应付上级的检查。因此,在企业会计成本核算的内容方面存在着一些不合理的方面。例如,在对一些资源无法准确的进行计量,许多的会计人员不会将这些资源纳入到资产负债表中,这样会直接导致企业的核算成本相对于实际成本偏低,导致产品的定价降低,直接影响了企业的经济效益。其次,企业会计工作人员对于会计核算的内容不够完整,没有将生产活动整个过程中投入的资金纳入到其中。在一个生产活动过程中不仅要将工厂里工人的工资纳入到成本,还要将前期产品设计、市场经营和营销等工作人员的工资全部纳入到成本当中,只有这样才能确保成本核算的完整性。只有确保企业会计成本核算与管理的准确性才能为企业决策者提供准确的决策标准,为企业的健康发展有极大的作用。
(三)企业会计成本核算和管理缺乏科学性
首先,由于每个企业的经营情况不同,很多企业的生产经营情况很复杂,只选择一种成本核算方法很难对实际的生产经验做到准确的成本核算。其次,每个企业里面的会计工作人员的能力不一样。由于对实际的生产活动成本核算具有一定难度,因此在成本核算上面存在着许多误差甚至出现很多问题,导致企业的决策者很难了解到生产经营活动中的实际情况,对企业做出错误的判断,导致企业走向错误的发展方向。再次,企业领导者缺乏科学的管理理念,许多企业很难做到控制生产成本,直接导致生产出的产品价格偏高,缺乏市场竞争力。从而导致企业落后于其它同类企业。
三、解决企业会计成本核算与管理中存在问题相关策略
(一)提高企业会计工作人员的意识
企业会计工作人员应该认识到企业会计成本核算与管理对于企业发展的重要性,在工作岗位上的时候应该充分调动自己的积极性,认真对生产经营活动中的每一环进行成本核算。管理者应该提高企业工作人员的会计成本核算意识,提高企业会计工作人员的整体素质。使每一个会计工作人员都能够重视企业生产经营成本,在保证产品质量的情况下,帮助企业尽可能的减少资金的投入,提高产品的性价比,提高企业的经济效益。
(二)界定企业会计成本核算范围
只有界定了企业会计成本核算的范围的前提下,企业会计成本核算人员才能合理的将没有被纳入到生产经营成本中的项目补充纳入到其中,对于一些不能准确核算的资源,会计核算人员应该对其进行分类,将不同的种类的资源纳入到不同种类的成本中去。对于整个产品的开发过程,企业会计核算人员能够科学性的从最初的研发阶段到产品的营销阶段所产生的成本纳入到整个产品。这样才能让管理者了解到真实的生产经营过程产生的成本,让管理者对企业的经济状况有一个大概的了解,从而做出正确的发展方向。
(三)对企业会计成本核算与管理采用科学的方法
企业应该以自身的生产经营出出发点,制定一套科学的企业成本核算与管理体系。减少在生产过程中对资源利用不充分的情况,保证企业成本核算报表中数据的准确性。在进行企业会计成本核算的时候,企业成本核算人员应该对着账目上的各种成本进行实地调查,确保任何一个环节都不能出现错误,只有这样才能正确的定位产品的价格区间,提高产品的性价比。企业会计高层管理者应该以企业的生产经营状态为本企业制定一套科学的企业成本核算与管理的体系,确保企业走可持续发展的道路。
四、小结
我国提倡以经济建设为中心,企业的发展关系着国家的发展。而一个企业能够健康的发展关键在于企业的会计成本核算与管理。因此,企业的高层领导必须重视企业内部的会计成本核算与管理,提高企业会计核算人员的整体素质,制定一套符合本企业发展的会计成本核算与管理体系。这样才能达到控制成本,提高产品性价比,最终提高企业整体经济效益的目标。
参考文献:
[1]代晶晶.企业会计成本核算及管理的重要性分析[J].中国商论,2016(21):53-53,54.
[2]孙正.试论通信企业会计成本核算及管理的重要性[J].财经界,2015(17):190,281.
成本会计核算工作是组成企业成本管理工作的重要部分,在进行会计核算的基础上,主要以货币为计量单位,对企业在生产经营过程中造成的支出进行统一的分配和归集等。强化企业成本会计核算与管理工作的意义在于,首先,能够有效提升企业的资源利用率,避免或减少不必要的浪费,间接促进我国环保事业的发展;同时,对于企业自身而言,有效的会计成本核算有助于增加企业的收人,减少财产流失,从而推进国家经济发展。
二、企业成本会计核算工作的主要对象
1.行政管理部门
企业的目标是追求利益最大化,因此,其经济效益的高低情况无疑是评价和考核员工业绩的重要尺度之一,而成本便是决定企业经济效益的重要指标之一,因此,行政管理部门有必要进行成本核算工作。首先,行政管理部门应对企业的各项产品的组成结构以及对应的生产耗费做到详细了解,如工业技术的改进、本企业专有技术和专利权的运用情况,进而对企业成本的降低措施以及落实情况进行分析和考核,评价成本的改变对企业利润的影响,也同时充当员工工作的奖惩依据;与此同时,行政管理部门还有必要对企业各经营期间的费用支出有个详细了解,特别是管理费用这一项,应掌握其组成结构、金额大小、发展趋势等,从而提高员工管理水平、节约企业费用开支;再者,工业企业的行政管理部门还须对企业的财务费用、包装费、广告费等进行考虑。
2.企业生产管理部门
工业企业的生产管理部门主要指负责生产工厂和车间的组织与管理的部门,是企业责任成本中心的最高层,工厂和车间是工业企业中产品的直接生产单位,站在工业生产的协调、控制、组织、指挥的第一线,对产品的生产耗费情况了解最为详细,并能够有效控制产品的制造成本。因此,与工业企业的生产管理部门关系最密切的是产品的直接材料和人工以及制造费用,企业成本会计人员的工作之一就是想其提供与制造成本有关的信息。
3.基层生产单位
工业企业中最基层的单位即工段或班组,是材料费用和人工费用的最直接产生地,构成了企业责任成本中心的基础。企业班组的核算工作主要针对成本核算,以此班组也是企业会计成本的考核对象之一,会计成本核算有必要为其提供相关成本会计信息。
4.工业企业的内部员工
经济责任制的要求导致企业员工个人也关心企业生产的耗费情况,因为这将直接影响员工自身的利益,因此企业成本会计核算还应向员工报告成本会计的相关信息。
5.其他有关工作
在企业进行财务管理过程中,财务会计需为成本会计提供会计信息,如资产价值、企业负债情况等,这有利于进行成本核算;但在进行资产计量和利润计算的过程中,则要求成本会计为财务会计提供如产成品成本、半成品成本等信息,以便进行财务会计报告的编制。同时,成本会计还应在企业进行管理会计的成本预测及决策的过程中为其提供基础性的成本会计信息。
三、企业进行会计成本核算工作的具体原则
1.责、权、利结合原则
这是工业企业进行成本会计核算工作的关键性原则,即企业的成本控制做到责任到人,每个员工都须担负起对应的成本责任,并将成本控制同其绩效关联,与此同时,员工的成本责任控制也要有一定的自主性和灵活性,即能够根据自身工作性质和内容而决定个人本身费用多少。
2.节流开源原则
成本会计工作的最重要之处就在于其能够发挥增加预算收人以及减少成本支出的“开源节流”作用,这是增加工业企业经济效益的有效方法,因此有必要对企业的各项收支进行分析以及核算,发现超支项目,进行及时的纠正。
3.全面控制原则
全面控制既包括对全过程的控制,又包括对全员的控制。前者强调的是企业在一个完整的经营周期中的运作必然涉及到成本因素,因此无论是企业处于哪个运营环节,都应具备一定的成本控制的思想意识;后者重在强调企业会计成本同所有员工之间的利益关系,因此有必要将全体员工的成本划人企业会计成本的核算工作中。
4.节约性原则
工业企业的会计成本核算工作关键所在就是节约人力、财力和物力,可采取的措施来有:(1)通过预防成本失控的措施制止可能发生的浪费,提高生产效率和管理效益;(2)优化生产方案、提升管理水平;(3)严格执行财务部门制定的财务制度、成本开支范围、费用开支标准,严格监督各项成本费用的支出情况。
5.重要性原则
重要性原则也是一项重要原则,通常在具体的工作中都有所体现。(1)首先,在设置账户时,对每一笔生产成本的产生都进行详细记录,具体而言,有基层工作部门的生产支出,也包括制造费用,值得注意的是,支出以前需要经历完整的审核程序。如应建立专门的账户对车间的具体成本费用加以核算,再依据成本决定分配费用,并将资金打入对应账户中。但辅生产车间则一般省略这一工作,而是直接将资金打入对应账户中,这是因为辅助车间的弹性较大,变化频繁;(2)其次,分配辅助生产费用时应选取适宜的分配方式,如顺序分配特点是计算程序简单、适用范围有效,一般宜用于劳务同产品之间存在明显差距的辅生产车间,而直接分配法则更适合各辅助车间之间相互性的产品和服务都不多的工业企业,这是因为,生产成品所占比重较小因此对最终计算结果影响微小,能够简化生产费用的分配工作,相比之下,计划成本分配法由于其受到多种不确定因素的限制,而导致其存在一定偏差,但影响不明显,依然能起到降低成本费用的作用。
四、工业企业成本核算与管理工作的现状及问题
1.成本核算的范围有待扩展
现阶段,我国工业企业再进行成本核算工作时基本都是仅考虑包括材料费用、人工费用和制造费用组成的产品的主要成本因素,而忽略其他如企业为此投人的研发、设计费用,环境损坏费用等成本因素,即工业企业的问题在于只重视分析产品的直接生产费用,但是忽视间接损耗以及设计费用等,这一问题对于创新型工业企业而言更是严重,由于这一类企业的产品研发过程成本投入较多,同时科研人员的人工成本一般是企业直接人工成本费用总体的组成部分,但是这一项却没能在企业的成本核算中得到体现,这样的结果是导致企业成本核算的范畴得到缩小,因此成本核算的结果不够准确。
2.成本核算主体不明确
前述提到,企业的成本核算应贯穿工业企业的所有生产环节,但现实情况是由于传统会计核算模式的作用,现阶段我国工业企业的成本会计核算主体呈现出职能划分不清的问题:首先,企业的财务工作人员未树立其独立的成本核算意识。实际工作中的财务工作者不能做到遵循实事求是的原则进行成本核算,更多是依据企业管理者的意愿进行;再者,工业企业的基层生产人员不能积极参与到企业的成本核算工作中去,实践表明,车间管理人员参与企业成本控制与管理的情况并不多见,或者是存在生产人员参与的范围较小和参与程度较低的问题。
3.成本核算的思想观念有待提高
由于社会主义市场经济体制在我国的起步的时间仍然较晚,因此现阶段我国的多数工业企业对成本会计核算与管理都缺乏先进和成熟的思想认识,因此在实际工作中也不能充分发挥其职能和作用。具体而言,有以下几个方面:首先,企业未建立起资源消耗意识。在当前资源节约型、环境友好型社会的大背景中,工业企业对环境所造成的损害也视为一种成本支出,降低企业的环境污染,促进节能型工业的发展,能够促进企业的可持续发展,因此企业忽视资源消耗问题是阻碍成本会计核算和企业发展的重要因素;再者,企业过分重视降低其成本支出,以此为提高企业经济效益的有效目标,但是却忽略了这一做法的极端情况就是对产品质量造成的影响,进而影响企业的经营收入。
4.成本核算与管理水平有待提高
首先,企业会计人员综合素质有待提高,因为在建设重视生态资源的工业生产体系时,财务人员须具备一定的成本会计核算思想和方法,在专业知识和技能上都有较高的要求,但是我国目前的企业,明显不能满足这一要求,多数人员都是由出纳或其他非专业财务人员转过来的,对成本会计核算工作的了解不足;再者,企业成本会计的核算与管理的规范性也有待提高。这既与报账人员综合素质不高有关,还在于财务管理同成本会计核算之间存在严重的脱节问题,即多数工业企业中这两者属于各自独立的部门,因此无法做到对各部门的具体项目进行详细的了解,进而无法清楚掌握对应开支信息,降低到企业成本会计核算与管理的准确性。
五、加强工业企业成本会计核算与管理的措施
1.减少资金成本并提高应收账款回收率和收款速度
推行新型成本管理模式。由于在工业企业中,市场链节中一般由专门的人员处理子定单信息,因此收账工作也应安排专门人员,应依照一定的奖惩机制对员工进行激励,这种将员工自身利益同企业利益直接联系的管理机制可以有效提高应收账款的回收速度和回收率,继而有效避免企业的资金链发生断裂。企业也可以在有条件的情况下实行“杜绝应收账款”的制度,树立企业自身的品牌、信誉和企业形象,实现销售和货款回收的同时进行,由此一来企业也从根本上避免了应收账款回收速度和回收率等问题的困扰。
2.节约生产成本,创造生产成本优势
为推进工业企业的新型成本管理制度和模式,生产部门可以模拟市场的经营环境进行成本控制。生产部门以市场发展趋势为导向,结合国内先进水平,以材料和产成品市场价为计算参数,核算产品的内部成本与价格。
3.推进适时制生产模式,降低产品库存
适时制生产模式,是一种由后向前拉动式生产方式,即企业依据客户的定单要求作为企业生产组织的出发点,以最终满足顾客需求为基础,由后向前地逐步推进和安排生产任务。逆向拉动模式,是一种比较符合当前发展状态以及企业制度的生产行为,具有现实意义。通过对不同客户提供一些详细的订单信息来明确后期生产生活规模。工作的全过程都是将客户作为本质化需求特性的,坚定不移的推动企业系统化生产,并且优化布置内容,让资源采购以及生产工序等紧密衔接到一起,遏制不良生产经营状态;工业企业通过成本管理工作方针,将发展动机局限在节约成本这一方面,所以经常会出现一些必要开展缩减的情况,导致企业发展活力不达标。之所以被称为“适时制”生产模式,是由于其要求企业的生产、供应、销售环节等积极配合,以实现“零存货”和“零缺陷”目标,这可以有效降低企业的库存成本。
4.加强作业成本差异分析
关键词:云会计;大数据;集团企业;资金管理
资金管理在企业生产经营的全程都是非常重要的,对企业的生产发展起着重要的影响。根据现有研究的分析发现,资金管理方面的研究已经在网络的环境下逐渐的开展,但有些方面的数据文献还相对较少,例如大数据、云会计的资金管理等方面的研究。但是在实际中对于企业财务数据的储存、搜集、分析等方面有着优势作用的就是大数据和云会计技术,它们不仅能够让企业的内部数据之间实现共享,而且企业还能它们看到同行业企业的数据。本文分析了,并将大数据云会计视角下对集团企业资金管理的影响,并将大数据、云会计技术运用与集团企业的资金管理中,将大数据时代基于云会计的集团企业资金管理框架模型构建了出来,对集团资金的收付管理、调拨管理、分析和考核等资金管理的核心内容的实际应用进行了详细的阐释。
一、大数据云会计视角下对集团企业资金管理的影响
对集团企业来说尤为重要的就是资金管理。资金的收付管理、调拨管理、分析和考核管理等核心内容都属于集团企业的资金管理。集团企业要提高资金的使用效率就要建立起合理有效的资金管理制度,企业要保证不间断的生产活动,企业管理者也要依据资金的流向以及监控的情况为企业提出合理有效的利用资金的建议和措施,这对于企业生产、技术、经营管理水平都有着良好的促进作用。大数据云会计视角为集团企业实现其合理有效的资金管理提供了平台与可能性。不仅是集团企业的财务信息一体化管理需要通过云会计来实现,其对于企业资金的管理水平、管理安全、利用率等方面也有着很大的影响。
(一)云会计能够提高集团企业的资金管控水平
集团企业的资金的集中管理以及自动化处理可以通过资金管理来实现,能够更好的促进企业的资金管理水平,增强资金的管控以及实现资金的最大化。资金的收付管理、调拨管理、分析和考核管理都属于资金管理,集团企业与分子公司之间、分公司与分公司之间都属于管理流程中涉及的主体。这些主体是不同的,所以资金的管理就会显得比较复杂,并且也需要较长的时间来完成信息流在各个主体之间的传递。这对于集团企业在资金管理方面的水平是有抑制作用的,可能会对企业的绩效有所影响。在大数据云会计的视角下,云技术对数据的分析可以在储存企业交易数据的基础上进行,而且企业交易的情况也可以通过这个及时反映出来,确定资金流之间的主体,分子公司资金的流动情况和剩余情况都能够清楚的让集团公司管理人员了解到,然后做出对于集团的长期发展最有利的决策,资金的管理效率也会得到提升。
(二)云会计能加强集团企业资金管理安全
集团企业一般都有许多的分支机构,信息的完全对称是很难保证的,在一些方面存在的管理上的漏洞是不可规避的,例如集团对分子公司的资金业务与运作模式的监控。在传统的信息化建设的模式下,分子公司操作现金流的过程集团企业是不知道的,并且分子公司和对接银行之间的业务交易集团企业也是不清楚的,随意银企互联信息就无法及时的上传到集团公司,这样就很容易出现一定的资金管理风险。还有一些集团企业的管控力度有些薄弱,分子公司可能会出现瞒报资金信息的现象,分子公司的每一笔资金也并不是集团公司都可以对其进行可视化的监控的,就使得集团企业对于分子公司的财务情况并不能有最真实的了解。就会做出不正确的决策,从而对资金管理的安全性产生不良的影响。
用云会计这一平台来管理集团企业的资金,一方面对会计信息的安全性有所保障,另一方面还能够降低企业资金管理的风险。集团企业的财务信息在云会计平台上都是存储在云端的,会计信息的安全是有云会计的供应商通过各种安全措施来保证的,可以保护其不会被同行业的竞争对手盗窃或者外流。对于可能存在的风险,例如资金被挪用或贪污,企业对资金流向的可视化监控可以通过云平台进行。云平台会记录每一笔企业资金的流入和流出,云端的信息可以由集团企业的管理者随时调用查看,就可以及时的掌握企业内部资金的流动情况。并且云平台可以传递集团企业各财务模块的信息,并进行企业集团内资金管理的事中控制,最后可以用云会计技术对数据进行整理。分析处理资金业务的处理结构,并做已完成资金业务的事后总结和反馈。
(三)云会计能提高集团企业资金利用率,降低集团融资成本
传统的资金管理在安排资金的投入时并不能考虑各分子公司的变动情况,这样会对公司内部员工的积极性造成影响,还会使得资金无法获得最有效的利用。此外,资金流量和存量的实时监控并不能通过传统资金管理模式实现,这样也对资金的使用率有所影响。不过云会计平台可以监控资金流量和存量,而且可以预测企业年度、月度日常经营活动的资金收入和支出,有助于提高资金的利用率。同时云会计还能降低集团的融资成本,减少了成本自然企业的利润就会增加,对于集团企业的发展有着积极的影响。
二、大数据云会计视角下集团企业核心管理模块的具体应用
(一)资金收付管理
集团企业资金管理的基础就是资金收付管理。集团企业管理者要了解分子公司的收支情况并控制每笔收支交易,保障资金安全。资金集中管理一般是集团企业对分子公司的资金收付管理方式,集团公司要负责资金的统一调度、管理和运用。接收订单、合同管理、发票开具、账务处理、收款、银行对账等环节都是属于分子公司的应收资金管理。接收发票、审核信息、账务处理、支付等环节都属于分子公司的应付资金管理。
(二)资金调拨管理
资金管理系统在云平台上要保障资金业务的有效落实,对相应的业务资金进行分配。企业相应的银行和其他会计核算业务可以与云端资金管理系统进行对接,做到真正的系统集群。由于经营、投资、筹资活动的存在所以集团企业资金在企业外部或内部流动,收支两条线是集团资金调拨的管理方式,收入和支出账户集团和其分子公司都会分别设立。分子公司不能任意的使用集团划拨的货币资金,必须要将其存入指定的收入账户。分子公司要在进行业务活动时想集团企业填写资金需求申请书,云平台可以将此信息上传至集团企业,相关的管理者在对此申请书进行审批时,需要根据分子公司的资金计划来考虑具体的审批金额,基准是资金计划的金额,由此来考虑能否通过分子公司的申请,最后划拨资金给分子公司的制定账户。
(三)实时动态监控,掌握集团整体资金状况,提高管理决策
集团企业要对集团整体的资金流动状况实行动态的实时、智能和全程的监控,利用信息技术的手段,实时的监控资金在支付使用过程中的动态,若发现有违规问题的出现,监控人员需要马上进行核查,需要及时的找出解决措施并加以纠正,才能更好的保障资金使用安全性、规范性和有效性的管理活动,才能更有效的提高管理决策的水平。
(四)加强内部资金存款管理及内部借贷管理,有效使用资金
集团企业要加强内部资金的存款管理和内部借贷的管理。我国存款管理的特点,是按照国家规定,企业单位的资金必须在开户银行存储,企业需要的资金从银行支取,银行对企业实行全面的货币监督,对支持企业生产,改进经营管理曾发挥了一定作用。企业加强其内部资金的存款管理,有助于促进企业改善经营管理的水平,增加资金的效益。良好的内部借贷管理制度有利于集团企业更好的管理其资金,资金在借贷过程中不会发生资金的流失等问题,使得资金的使用更加高效。
摘 要 随着我国经济的高速发展,会计作为企业经济管理的重要组成部分,以其独特的管理方法和核算手段,为企业的经济发展提供着内在支撑力,也为社会经济的宏观调控提供着不可或缺的指导、控制依据,是我们的社会主义经济市场建设中不可替代的关键管理环节,有着重要的地位。本文针对目前,我国经济市场管理中会计的重要作用和不可替代性进行简单的阐述。同时,提出加强会计地位的办法以此提高经济发展。
关键词 经济管理 会计 重要性 地位
前言:随着我国经济的快速发展,我国企业正以雨后春笋的蓬勃趋势迅猛发展、壮大,成为我国市场经济的中流砥柱。而会计作为我国企业经济管理的重要组成部分,正以其独特的管理方法和核算手段,为企业的经济发展提供者内在支撑力,也成为我国社会经济建设中不可或缺的重要环节。会计在经济管理中的重要性,也受到越来越多人的注目。因此,了解和发展会计,发挥其职能最大化,势必会成为提高我国经济发展的重要手段之一。
一、我国会计在经济管理中的重要作用和不可替代性
随着我国经济的快速发展,企业早已不是执行国家经济任务的封闭系统,而是面临市场多方位竞争,力求生存、发展的全方位开放系统。同时,针对企业管理以早已从生产型管理企业向经营型管理企业战略发展。因此,企业想要在社会经济大潮中可持续发展,立于不败之地,加强企业的经济管理尤为重要。而会计管理工作既是企业经济管理工作的关键环节,会计对企业发展而言在一定时期内有着直接的决定性作用,具有不不可替代的现实意义。因此,会计对经济管理有十分重要性。具体表现在以下几方面:
(一)会计是经济管理中的综合性管理工作
会计工作是以企业的经济管理为目标、前提所进行的。是通过对相应的市场进行调研取得一定的财务信息,并进行预测、分心、决策。为企业的发展提供全局的战屡决策性的管理工作。同时又参与到企业的成本核算、利润分析、风险投资等等与企业息息相关的上策决策依据。所以,会计工作是一种综合性的管理工作,是企业经济管理的重要组成。
(二)会计贯穿着经济活动的始终
会计是以货币为主要计量单位,通过价值计量来诠释企业资金运动或者经济活动的一种管理工作。企业做出任何经济计划、经济决策、会计都会贯穿着始终。具有完整性、连续性和系统性,从未间断或者遗漏。是保证企业经济信息的可靠性、真实性、有序性的重要手段。
同时,会计贯穿企业经济活动的始终,还表现为会计在核算方面,对企业经济活动的事情预测、事中决策、事后分析等等方面。为企业在经济发展时,找出与计划目标存在差距的地方,从而做出进一步的改善,从而提高经济管理工作的有效性。以保证企业经济的良好发展,社会经济的稳步提高。
(三)在经济管理中会计充当着监督和控制的作用
监督是会计多项职能中的一种,是会计参与企业管理的重要手段,也是无可替代的一个重要职能之一。根据目前我国《会计法》法律法规,早已明确的支出了会计具有监督职能,其监督的内容,包括经济活动的全部过程,经济管理工作的合法性、和有效性。起到抑制违法乱纪的财务行为,杜绝发生,有着重要的作用。
目前,我国企业面临的经济活动形式越来越多,企业要完成一个相应的目标,经济计划是,就必须依靠会计提供的基本信息,确定预测计划。同时,利用有效的信息资源为企业本身建立有效的会计内部控制制度,其目的就是为了实现企业会计的监督系统。使企业在进行风险投资时,能过使自己的经济活动良性运作起来,在资金投入、产出时有可依靠的真实数据依照。尽可能的依靠会计监督,降低投资风险,生产经营中的无必要性经济消耗。
二、强化会计工作,提高会计在经济管理中的地位
(一)完善企业的内部控制制度,为会计管理提供坚实的平台
内部控制制度,是企业会计监督和控制管理工作的全面体现。目前我国现代企业快速发展中,暴露出许多严重的问题,势必会影响到企业的发展。内部控制制度的建立,正是健全企业法律制度的更具,维护企业的良好发展形态,为企业提供明确的目标,和经济监督,最终实现企业在市场竞争中的主动权。以此同时,企业发展了,会计管理才能得到良好发展。因此,完善企业的内部控制制度,其实质也是对会计监督职能的使用,是为企业会计管理的应用提供了良好的平台。
(二)健全企业领导对会计的重视度
企业领导是企业经营管理的决策者,是企业财务整体规划者。因此,想要提高会计在经济管理中的地位,加强企业领导对会计的重视度,极其的重要。一方面,要建立财务部门与领导着的全面沟通,使领导者了解到会计管理工作的重要性,消除陌生感;另一方面,可以主动邀请企业领导参与到日常会计管理工作来,让领导切身实地的感受到会计对企业经济活动的重要性。
(三)强化会计信息的真实性,为会计管理工作提供可靠的数据
强化会计信息的真实性可以从几方面入手:首先,运用法律手段,加大对会计舞弊的抨击力度。以法律惩罚手段,抑制违法舞弊行为;其次,加强对会计人员职业道德素质的教育。定期组织道德讲座。同时,关注会计人员的日常思想情况,开除道德低下的财务人员;最后,明确财务信息的责任,对象。对财务信息的责任落实到每一个会计人员,并且从中确切的分配好各种利益关系。
三、结束语
综上所述,会计在我国社会经济建设中有着重要的作用,是我国经济管理的核心内容。我们在日常会计工作中,应该明确人们对会计的职能了解,加强会计工作的建设。在会计管理的实际工作中,扬长避短,提高会计管理工作的综合能力。真正将会计在经济管理中的地位再度提升上来,切实有效的发挥其功效,为我国经济管理事业的进一步发展奠定坚实的基础。
[关键词]会计管理 企业管理 重要作用 实现策略
财务问题是企业立足于市场的根本,加强会计管理工作,以确保财务问题的有效发展,才能够保证企业始终以健康的身姿在市场竞争中发展。随着当前时期,市场经济对于企业的资金、人才、知识、财务环境等方面提出了更高的要求,会计管理的重要性更是日益凸显,近年来,我国各企业纷纷加重了对于会计管理工作的关注。本文以企业的会计管理作为切入点,着重地从会计管理对于企业管理具有的重要作用,以及实现会计管理重要作用的策略两个方面对这一主题进行了探讨。
一、会计管理对于企业管理具有的重要作用分析
市场经济大力发展的新时期,会计管理已经日益占据了企业管理工作的核心地位,会计管理的各环节工作以强势的姿态渗透着企业生存和发展的所有方面,决定着企业在现代社会环境与市场经济形势中的胜败。在当前会计管理中的各项不良问题在企业管理中逐步呈现,对企业造成了重大影响甚至是倒闭,这就使会计管理的重要作用更加清晰地展示出来。本文下面就具体分析一下会计管理对于企业管理的重要作用:
首先,会计管理工作在企业管理中的重要作用,体现在它对于企业资金以及利润分配工作的干预。企业生存与发展中的生产、经营、管理、人才等各个方面的发展都与资金存在着密不可分的联系,而会计管理则要负责对全部资金的具体使用状况来进行记录,并根据记录的结果对资金应用效果进行分析,然后以节约企业为企业获取更多收益为指导,对资金进行不断完善的调整规划与统筹分配等,从而使企业在优化的资金运用状态下实现对利益的最高收益。同时,企业的各种资金使用在理论上都应该为企业带来或多或少的利润,在固定的阶段内这些利润汇集在企业中以后,企业会计人员就要以国家相关规定以及企业具体制度为指引,对利润进行实际的分配,以确保企业内部各环节的利益关系得到有效处理,从而使企业获得健康长远的发展。
其次,会计管理工作为企业各项管理提供必要的监督作用。企业的各项事业的发展都离不开制约与监督,只有必要的监管工作始终发挥效用,各方面才能够按部就班的依照规定来开展工作,从而避免企业的经营管理偏离其预期的目标。而会计管理作为关系企业各个方面工作的一项工作,它通过记录、分配以及调整企业资产的各项应用,以及为企业的工作制定必要的资金使用目标和收益目标,直接潜在地参与企业其他方面的工作,从而使得各项工作的相关人员在严谨的财务记录与核对状态下,难以利用手中权限来谋取私利。而且,会计管理还督促他们在利益分配的严格规定下依照规范与标准努力地开展各项工作,从而为企业各项管理营造良好的监督环境。
再者,会计管理工作优化企业的战略决策。企业高层领导在企业发展中必定会为其制定阶段性或长远的战略决策,以确保企业的发展能够受到决策的领导与指引,从而帮助企业在市场经济环境中免遭被淘汰的命运。而企业大部分的战略决策都牵涉到成本问题,是以必要的成本投入方案以及利益回收计划作为基础来具体制定,而成本投入方案的制定必须以会计信息作为基础,利益回收计划也要通过企业会计部门的计算才能够尽可能精确地制定。因此,企业的会计管理还与企业的战略决策的制定具有息息相关的作用。
二、企业推动会计管理的重要作用实现的策略
会计管理工作在企业发展中的重要性是不言而喻的,但是,就目前企业会计工作状况来看,其中会计信息失真失实、会计人员监守自盗而导致其监管作用缺失、企业领导过度干预会计工作而影响了其在决策中作用的发挥等问题的存在已经是难以逃避的现实,企业要想推动会计管理工作的各项作用的顺利实现,就必须采取策略对这些问题加以改正与完善。具体而言,其策略可以通过下面几点来分析:
一方面,企业领导以及全体员工都要通过学习与培训等,实现对于现代企业发展中的会计管理重要性的有效认知。而且,企业领导还要引导会计管理部门的所有人员积极地学习与现代化的企业管理工作相关的理念、方法、理论知识等,同时通过有效的奖励政策以及精神鼓励等,调动企业全体员工参与企业会计工作监管的活动,努力推动企业会计管理的业务环境以及道德环境的净化。
另一方面,企业要以全部的管理工作作为载体来推动会计管理工作的开展,实现会计管理与企业其他管理之间的有效渗透。比如,企业可以对所有工作进行精细的划分,将会计相关事务、会计监管任务、会计配合规定等各项要求渗透在每一个精细划分后的部门工作中,以制度和规范来督促各项工作配合财务管理工作的开展,以使管理工作在具体实施中得以顺利发挥各项作用。
三、结语
会计管理对于企业现代的发展起到了更深层次的影响,企业要努力加大对于会计管理重要性的研究,并针对其工作中存在的各种不足积极地加以完善,全面推动会计管理应有作用的实现。
1.财务管理人员和会计人员的能力素质不高房地产企业的财务管理是一项比较复杂的工作,工作也比较抽象,对相关的财务人员有很高的要求,要求工作者不仅对会计工作非常的熟悉,并且对其行业的具体工作十分了解,能够落实房地产企业的监管和管理工作。然而我国现阶段由于相关体制中存在的一些问题,致使房地产企业的会计人员专业能力素质和综合能力都偏低。这种情况可能导致房地产企业发展出现低迷的情况,不仅会对我国的房地产企业发展造成不利影响,也会对国家的经济发展造成不好的影响。
2.会计人员的分配存在问题目前,我国房地产企业会计管理中存在的一个普遍问题是:企业的会计人员分配的很不合理,并且企业的财务部门会计人员冗杂,各个会计没有明确的分工,一旦遇到问题相互推卸责任、互相扯皮;还有管理人员却比较少,管理能力也不是很高,不能有效地管理会计工作,造成管理一片混乱,为房地产企业的发展带来许多问题。
3.会计的内部控制存在缺陷现今,我国房地产企业在会计的内部管理中存在许多问题,表现为:内部控制机制不健全、内部控制措施比较弱和内部的控制环境比较差等问题。分析其存在问题的原因不难发现,主要是企业缺乏对会计管理的风险意识和治理结构不够完善。风险意识的缺乏,使这些房地产企业不能意识到会计管理的重要性,没能够建立一个相对完善的内部会计管理制度,从而不能很好地规避一些房地产企业经营过程中的一些致命风险。房地产企业治理结构的不完善,造成人员的职责不明确,使领导层和内部的管理机制之间不能很好的沟通配合,会计管理的内部控制不能发挥其应有的作用。
二、房地产企业财务管理的有效策略
1.加强对房地产企业会计管理重要性的全面认识在房地产企业内部加强对会计管理工作的宣传力度,尤其是对其重要性的宣传,使企业的高层管理人员对会计管理工作有一个全面的认识,从而意识到它的重要性,从而加强对财务会计的管理。还有政府方面,要加强对房地长财务会计管理重要性宣传的同时,还要加强房地产企业财务管理的监督,从而在实际工作中落实房地产企业的财务会计管理。
2.落实房地产企业会计的真实性房地产企业财务会计信息的真实性与房地产企业的自身发展有着紧密的联系,财务信息的真实度高是房地产企业在激烈的竞争中取得胜利的保障,财务会计真实性的实现需要房地产企业本身从制度化的建设入手,净化房地产企业的管理人员,从根源上减少错账、漏账现象在财务会计管理中出现。还有政府部门要不断的健全相关的管理制度,也要加强对监督队伍的建设。
3.提高房地产企业会计管理人员和会计人员的素质房地产企业会计的基础工作不仅包括企业银行存款的安全、企业银行账户的开销户、企业现金的保管、企业票据的保管、企业固定资产的盘点和登记、企业合同的审核和登记,还包括对企业费用的审批和清算、企业往来款项的核对和清理等。会计工作是房地产企业中一项比较基础的工作,有着专门的程序和方法,所以企业要不断的加强对会计人员知识和技能的培训,使会计人员熟练的掌握与会计工作相关的法律法规和工作技巧,不断的更新技能技巧,使得会计人员的业务素质能力不断得到提高。
4.完善房地产企业会计的规范体系房地产企业在会计收入、费用核算、成本核算方面有其一定的特殊性。但目前,我国房地产企业在会计工作方面还没有一个会计规范体系。会计的核算还不规范,对房地产企业的顺利发展造成了不利的影响。因此,要在实际工作中不断的深化财务会计的理论研究,会计学术界与政府财政部门通力合作,通过不断的深思和研究,构建一个新型的会计分支结构,不断地完善房地产企业的会计行为准则,从而建立一个完善的房地产企业会计规范体系。
5.加强对房地产企业会计内部控制活动的管理房地产企业针对会计内部控制活动中存在的问题可以从以下几个方面进行改进。首先,企业领导层要对会计内部控制有一个正确的认识,重视发挥会计内部控制的作用。配备一批具有高水平的管理层和具有高素质的会计工作人员,从而建立一个系统、专业的、高素质的会计内部控制制度体系。其次,要不断地完善企业的治理结构,构建一个良好的内部控制环境。所谓的内部控制环境是企业内部每位员工的工作职责与环境和核心员工的分配,这其中还包含着员工的职业素质和企业经营的结构和风格以及核心员工的组织能力。最后,房地产企业还要加强风险意识,构建一个完善的风险控制系统,能够有效的规避行业风险,有效的执行和控制会计内部控制制度。
三、结语
我国2006年颁布的新企业会计准则体系体现出国际趋同的同时,也给企业的财务和会计人员提出了前所未有的挑战,最显著的就是引入公允价值,会计人员职业判断的内容空前扩大,留给企业盈余管理的空间也相应的扩大。新企业会计准则体系要求企业的会计人员不仅要了解准则制定者的意图,而且提供的会计信息也要对企业经营提供更强的决策参考。本文就是在研究新准则体系会计职业判断空间的基础上,提出了运用新准则体系内的会计职业判断空间进行盈余管理的方法,为企业的管理当局和会计人员提供一个适度盈余管理的平台。
一、盈余管理概述
(一)盈余管理概念界定
盈余管理也称利润管理,是近年来会计学界研究的热点问题之一,但关于盈余管理的概念,会计学界一直存有诸多不同意见。权威的定义有美国会计学家雪普(KatherineSchipper,1989)曾在著名的“盈余管理的评论”文章中提出的:盈余管理实际上是旨在有目的地干预对外财务报告的过程,以获取某些私人利益的“披露管理”。该定义突出了盈余管理的出发点是私人利益的满足。美国会计学家斯可特(Scott,2000)认为“盈余管理是在GAAP许可范围内,通过会计政策选择使经营者自身效用或企业市场价值最大化的行为。”但该定义是狭义的,将盈余管理限定在公认会计原则的约束范围内,采取的方法仅包括会计政策选择。此外,美国前证监会主席莱维特(ArthurLevitt,1998)对盈余管理现象表示担忧,认为盈余管理已成为美国证券市场参与者之间违背市场原则的游戏,将给美国财务报告系统造成很坏的影响。管理当局滥用“巨额冲销”的方式来调整费用正在威胁着财务报告的可靠性。将盈余管理与财务舞弊之间不易区分的地带称之为“灰色地带”。该定义是广义的盈余管理概念。本文研究将盈余管理界定在狭义的盈余管理。
(二)盈余管理方法概述
纵观国内外学者对盈余管理的方法主要归类为以下几种:
第一,对会计原则的选择与运用。比如:(1)谨慎性原则的运用。即企业在进行会计核算时不得多计资产或收益、少计负债或费用。(2)重要性原则的运用。重要性原则认为,对微不足道的项目则不值得对其进行精确计量和报告。企业可以运用会计职业判断中的重要性原则并通过增加或减少认为不重要的会计数据来进行盈余管理。
第二,会计政策和方法的选用。在选择会计政策时,企业一般要处于盈余管理的角度,站在有利于企业管理当局的角度进行选择,但是会计政策一旦选用就不得随意更改。
第三,会计估计的时点和数量以及关联方交易的判断也给盈余管理提供了空间。
实务界在具体操作中,往往结合管理层的意图和公司发展所处的客观环境,从做大盈余、均衡盈余、做小盈余以及除垢之中选择合适的盈余管理方式。
二、盈余管理与会计职业判断
会计职业判断对盈余管理产生着重要的影响,根据国内外的各种表述,本文将会计职业判断定义为“具有会计专业技能知识和经验的会计人员,基于客观的、谨慎的、正直的态度,本着为会计信息使用者高度负责并为之提供高质量信息的职业精神,在会计职业标准的框架内或是会计职业标准制定机构的意识指引下,通过识别、计算、分析、比较或是咨询等方法,对不确定性的会计事项所做的裁决与断定的思维过程。”虽然盈余管理与会计职业判断都是对不确定性的会计事项所做的判断,但是会计职业判断与盈余管理之间还是存在着显著的差异:
第一,主体不同。盈余管理的主体是企业管理当局,而会计职业判断的主体是从事会计工作的会计人员。
第二,目的不同。盈余管理的目的是为了获取管理当局的私人利益,但受益者和利益表现非常复杂,通常有报酬计划、债务契约、政治成本三大动机,也有我国现阶段公开上市发行股票、配股、避免处罚、炒作股票等动机。而会计职业判断要求会计人员必须尊重客观事实,如实反映经济事项对企业财务状况和经营成果造成的实际影响,在做判断时,要保持客观中立。
第三,客体不同。盈余管理的客体有两类:一是公认会计原则、会计方法和会计估计;二是交易事项的规划和时点的选择。由于会计职业判断一般是在经济事项发生后进行,因此它只包括前类事项在内。即盈余管理研究将总体应计部分拆分为非主观应计部分和主观应计部分。非主观应计部分不需要用到太多的会计职业判断,而涉及到主观应计部分就需要会计人员谨慎合理地运用会计职业判断。
[关键词] 会计准则 盈余管理 研究透视
以我国2006年2月15日对39项新会计准则重新修订为契机,结合目前国内外上市公司盈余管理的新动向,将研究视角转向对以制约盈余管理的关键因素“会计准则”作为切入点来研究问题的论述日益引起会计学术界的浓厚兴趣,国内学者更是借此良机纷纷撰写论文,本文主要结合基于盈余管理治理下的会计准则制定建设与完善以及会计准则如何抑制盈余管理两者之间相互博弈的研究进行综述。
一、国内外有关盈余管理的基础理论框架的简单回顾
西方财务会计理论界自20世纪80年代开始致力于盈余管理的研究,盈余管理成为西方国家尤其是美国实证会计研究的重点之一。国外以美国斯考特(Scott,2000)、雪普(Schipper,1989)、Paul M.Healy & James M.Wahlen (Healy &Wahlen,1999)、戴维森等、Brown(Brown,1999)、Johnson(Johnson,1999)和Lynn Turner(Lynn Turner,2002)为代表的会计学者从不同视角给盈余管理下了定义,其中戴维森、Brown、Johnson及Lynn Turner均着眼于财务报告的披露与制定是否遵循会计准则出发来研究问题。而在我国以魏明海(魏明海,会计研究,2000)、吴江涛、顾兆峰、陈建歧、陆建桥、章永奎与刘峰等为代表的针对盈余管理所下定义众说纷纭,存在分歧。从国内外研究盈余管理定义中可看出,主要存在盈余管理是否是在会计准则允许范围内进行和盈余管理的手段是否应该包括诸如时间安排和交易构建等此类非会计方法这两方面的分歧;企业管理当局为了获取某种私人利益,在公认会计原则范围内运用会计方法和非会计方法,通过职业判断和规划交易手段干预对外报告过程的实现披露管理的行为活动构成了盈余管理。从经济收益观和信息观两个角度出发分析盈余管理行为存在的必然性,主要由于信息不对称、投资者的“功能锁定”现象以及会计准则本身的局限性等诸多原因;盈余管理行为的动机分析中,国外研究中主要存在契约动机、资本市场动机、迎合监管动机等的观点分析;国内研究中主要以企业自身物质利益的驱动、企业管理者的政治动机、企业筹措资金及纳税方面的动机、推卸责任及隐瞒违法行为等多种研究观点;当然,还有大量的文献研究盈余管理的方法等问题。
显然,上述有关盈余管理研究成果是非常的丰富,其研究主要针对盈余管理定义、存在的必然性及原因、动机及其方法,主要解决“盈余管理是什么”(概念)、“为什么”(动机)和“怎么样”(方法)等问题。
二、基于盈余管理治理的会计准则研究
从会计学术研究文献来看,学术界有广义与狭义的会计准则之说。为方便系统讨论和国际比较,大多学者在研究时将使用狭义的会计准则概念,将其限定为专门的财务会计信息规范,仅指我国强制执行的《企业会计准则》。由于会计准则涉及到诸多会计基本问题和矛盾,自会计准则产生以来,对性质讨论一直是理论界研究焦点,尚无定论。
1.从会计准则的特殊性质来看,会计准则是约束机制与剩余选择权适度平衡的结果
现代公司制两权分离,公司管理层必须通过递交财务报告来反映公司的财务状况和经营成果,以便与外部利害关系人进行商业沟通。为控制管理当局的逆向选择(隐藏信息)和道德风险(隐藏行动)问题,作为公认的会计准则,能为双方的沟通提供一种成本相对低廉且可信的手段。会计准则的约束对象主要是企业的会计行为。会计准则是会计信息生成的基础,具有一定的强制约束力,会计实务中企业需按会计准则的要求对每一交易或事项予以确认、计量、记录和报告,以保证会计信息的可靠性和相关性。从技术层面上,限制了管理当局利用信息不对称操纵会计信息的自由。由于会计准则并不直接约束相关利益主体的经济行为,而是通过为管理当局提供技术规范约束会计主体的会计行为,确保会计信息质量,故会计准则的约束程度是有限的,不能完全限制管理当局对会计信息的不规范处理。这就赋予管理当局在会计准则规范会计信息生成过程中的一定的灵活职业判断权利,即会计准则的剩余选择权。它是一种客观存在,是规范性(约束机制)与灵活性(剩余选择权)的适度平衡的结果。
2.有效结合主流观点,确保会计准则科学性和政策性的平衡统一
特别是随着制度经济学、博弈论等新兴学科的兴起,学者们对会计准则性质的探讨则更为丰富。代表观点主要有两种:(1)“技术观”。该观点从纯技术角度出发,认为会计准则是一种技术性的规范手段,是客观的约束机制,流行于会计准则产生之初。在这种观点指引下,建立一套科学完善一致的会计原则,并据此推导会计处理方法成为会计准则制定者的首要任务。他们相信只要借助科学、合理的理论和有效的准则制定程序,会计准则就可能达到完善,充分发挥理想的规范作用。但在会计实践中,“纯技术观”并未经受住考验,非但形成的概念(原则)框架未能达到完善和逻辑一致的地步,在具体准则制定时还多次出现背离框架要求的情况,可见会计准则并非完全中立。(2)“非技术观”。该观点具体从不同角度(会计准则的实施影响、制定过程、交易费用理论)有“经济后果观”、“政治程序观”和“公共契约观”等,其中“经济后果观”被广泛采用。在“纯技术观”无法合理解释特殊经济现象时,会计学者又从社会属性上重新思考会计准则的性质问题。会计准则具有经济后果(Stephen A.Zeff,1978,《经济后果学说的兴起》),由于经济后果的存在,会计准则不再是一种纯粹的技术手段。不同的准则将生成不同的会计信息,从而影响到不同主体的利益。
由上分析得知,对准则制定者而言,“技术观”由于目的明确,更容易指导会计准则制定,突显准则制定机构的独立性和权威性,但忽视经济后果的做法,会加大会计准则推行的难度,特别是招致企业管理当局的抵制和变通。相反,如果单纯采用“经济后果观”忽视会计准则概念框架和具体准则的构建,则可能造成会计处理方法的前后矛盾和会计实务的混乱。因此,有效结合“技术观”和“非技术观”,确保会计准则科学性和政策性的平衡统一,是各国准则制定方向。
三、会计准则对盈余管理影响研究综述
从我国这几年的会计准则对盈余管理影响研究分析来看,主要集中于对以下会计准则内容进行研究:
1.重要性水平的判断左右盈余管理
重要性水平受到环境和会计主体特征的影响,由于缺乏重要性水平的权威指南,为了便于操作,一些公司就凭借经验估计的方法制定了重要性水平的数量界限,这些界限一般用一定比例来表示。但是对重要性判断一旦数量化,就可能被利用,如中国上市公司净资产收益率的10%、6%现象。
2.利用资产减值准备影响盈余管理
由于减值准备计提过程中存在较大的选择和判断空间,使该政策在执行过程中成为某些公司盈余管理的工具。利用资产减值准备进行盈余管理的方式主要有追溯调整、巨额总额、减值计提不足和变更减值准备计提比例等。
3.利用关联方交易影响盈余管理
由于历史原因,在我国大多数上市公司都是由国有企业改制或从母公司优质资产中剥离而来,第一大股东对上市公司有绝对控制权,上市公司与母公司、子公司、联营公司等之间存在着天然联系。关联方之间进行的购销、资金往来、担保和抵押、租赁、特许权使用等交易活动普遍存在。由于信息不对称,外部投资者无从了解关联交易的真正目的和交易价格的公允性,所以,关联交易成为上市公司盈余管理的首选途径。关联购销、转移费用、托管经营、计收资金占用费、资产置换是我国上市公司利用关联交易调节利润的主要方式。
4.利用会计政策、会计估计变更和差错更正影响盈余管理
会计准则赋予企业在限定范围内再选择会计政策和估计的权利,但变更的影响要在会计报表附注中说明。会计政策、会计估计的变更成本与会计准则的约束程度、证券监管部门的监管程度、外部信息使用者的接受程度等密切相关。会计政策变更常见手法有:利用存货计价方法、坏帐核算方法、产品开发费核算方法、固定资产折旧方法、无形资产核算方法、长期投资核算方法等会计核算方法的选用或变更,来影响利润。会计准则明确规定企业会计估计变更采用未来适用法,不必追朔调整以前年度损益。故在会计估计大量存在,而它本身具有主观性情况下,该手段比会计政策变更容易加以利用。会计估计变更主要通过改变八项准备金计提比例方式进行盈余操控。
5.上市公司利用非经常性损益调节盈余管理
非经常性损益在利润表上会体现在“投资收益”、其他业务利润“、营业外收支”、“补贴收入”等会计科目,因此也是企业盈余组成部分。对正常经营企业而言,非经常性损益占利润总额的比重较小,主营业务收入是企业获利能力的主要来源,否则,企业将面临较大的投资风险和经营风险。但目前在我国上市公司中,非经常性损益已成为盈余管理的重要手段,有很多上市公司特别是ST公司在主营业务盈利甚微出现大额亏损时,往往刻意安排一些偶发性的非经常性损益摆脱困境或达到监管标准。目前,出售资产、股权转让、资产置换、债务重组、税收补贴、利息减免、政府补贴等是我国上市公司利用非经常性损益进行盈余管理的具体手段。而且大都在会计年度即将结束,企业主营业务获利能力明显不佳时采用。
6.利用或有事项与调节盈余管理
根据会计核算谨慎性原则和权责发生制的要求,应对企业经营过程中的预计负债以合理的估计金额在利润表上予以确认,或有损失作为期间费用抵减本年利润,对不符合确认条件的或有负债在会计报表附注中披露。该项规定本是为公正地反映企业的财务状况和经营成果,但它却成为很多上市公司调节盈余的有效手段。由于外界对或有事项的确认条件无从辨别合理性,因此,实际中一些上市公司可利用该原则控制如退货、贷款损失、保修费用等或有事项的负债金额,经营状况好时,多确认预计负债存储利润,而在利润不佳时,利用不合实际的假设,将本达到确认标准的负债转成或有负债不在利润表中确认。
7.利用潜亏资产挂账进行盈余管理
企业资产账户中,三年以上的应收账款,递延资产、待摊费用及待处理财产损失基本或很小可能给企业带来未来经济利益,属于不良潜亏资产。上市公司为提升当期经营业绩,都不愿处理潜亏资产的账户余额,长期挂帐的潜亏资产使上市公司资产质量大打折扣,利润水分极大。我国会计准则虽公布了资产减值准备,由于采用成本与市价孰低原则,上市公司对资产减值准备计提数额有绝对的主动权,完全可通过多提、少提或转回等手段影响当期损益。
关键词:企业财务;会计管理;现状
企业的发展过程中,财务会计管理是比较基础的工作,只有将这一工作水平得到提升,才能真正保证企业的正常经营,在市场上才能真正的得以可持续发展。财务会计管理是所有会计职能中的基础管理内容,在社会经济环境的多变情况下,企业财务会计管理对企业在市场中的生存发展的关系日益密切。通过加强企业财务会计管理的理论研究,对企业在市场中的进一步发展就有着实质性意义。
一、企业财务会计管理的重要性以及管理问题分析
1.企业财务会计管理的重要性分析。处在当前的经济发展背景下,企业财务会计管理工作的加强就愈来愈重要,对企业在市场中的竞争力提升有着积极作用。企业财务会计管理是实现企业经营发展中所有财务活动的系统化管理的目标,对企业的整体收益有着直接的影响。通过加强企业的财务会计管理就能保证企业按照科学的经济发展规律进行发展。财务会计管理是有着系统性的管理工作,在管理中能够在不同的财务会计环节进行管理,从而促进企业的经济发展。财务会计管理活动的加强,对增强企业财务等相关部门的联系有着实质性意义,这样就能在企业内部财务关系上得以明晰化的呈现。对企业的发展决策中能提供准确科学的理论依据。2.企业财务会计管理的主要问题分析。从当前我国的企业财务会计管理的现状来看,还有诸多方面存在着问题有待解决,这些问题主要体现在对预算管理机制的缺乏,在财务会计管理层面比较缺乏长远的计划。由于受到传统的财务管理思想的影响,一些企业在财务会计管理中没有及时的转变管理的模式,以及树立明确的财务会计管理目标,也没有长远的财务会计发展的目标。这样就对企业的财务会计管理水平的提升有着很大的阻碍。再者,企业财务会计管理过程中的监管力度有待加强。企业的财务会计管理过程中,需要政府部门发挥重要的职能进行加强监管,从而保证企业的财务会计管理能科学的实施。但从当前我国的政府部门在企业的财务会计管理职能的发挥情况来看,往往是一身多职,在行政管理以及经济监督等方面有着职能的发挥,还要在社会文化建设等层面有着工作,这样就不能有效的将财务会计管理中的监管职能得到充分的发挥。主要就是财务会计监管体制较为单一化,还有是在监管制度层面也没有得到完善。这些方面对企业的财务会计管理的整体效率就很难得到提升。另外,企业财务会计管理过程中的基础相对比较薄弱,在财务控制能力方面还有待加强。一些企业在会计管理的制度层面没有完善,这就造成了会计管理工作不能遵照着标准实施,容易出现盲目管理以及管理不合理的问题出现。还有的企业在现金管理方面没有得到严格化的实施,从而就造成了资金的闲置以及不足的情况。还有是企业的财务管理人员在风险意识层面相对比较薄弱,财务风险主要体现在企业的过度负债以及短期财务风险等方面。这对企业的发展都有着诸多负面影响。除此之外,企业的财务会计管理的问题还体现在会计核算体系比较落后,以及会计信息的失真等方面。对以上的企业财务会计管理问题的解决要能从多方面进行分析,采取针对性的措施加以解决。
二、企业财务会计管理问题的成因和优化策略探究
1.企业财务会计管理问题的成因分析。企业财务会计管理问题的出现是多方面原因使然,从企业自身的因素影响层面来看,主要就是财务人才的匮乏,这就对企业的财务会计工作的良好发展造成了影响,对会计管理工作水平的提升以及质量等造成了负面影响。还有是企业的财务会计管理体系还没有成熟化,这对企业的财务会计工作的发展也造成了严重影响。还有是企业内部的财务会计管理机制没有得到健全,会计造假以及违法违规的现象还比较严重,加上财务会计管理人员在现代化的管理技术应用不熟悉,这对会计管理的效率提升也会带来一定的影响。从社会原因层面来说,主要是在现阶段的市场经济发展背景下,我国还在经济发展的转型当中,一些相关的企业财务管理的法规制度还没有得到及时的更新完善。这就使得相关的法规和企业的财务管理不能得到有效契合,从而就造成了管理的法制化没有得到完善,一些相应的配套措施也没有及时的更上,从整体的财务会计管理的体系层面还来还需要进一步的完善。2.企业财务会计管理的优化策略探究。对企业财务会计管理进行优化要从多方面进行强化,首先政府部门在相应的法制建设工作上要进一步加强,对企业的财务会计管理人员的法制教育要能进行强化。对财务会计管理问题的解决仅仅依靠企业是不能得到彻底解决的,这就需要外部力量的介入,加强政府职能的发挥,在法制层面进行完善并得以实施,保证企业的货币资金能够安全性的运行。对财务管理人员的法律知识要能进行补充,将财务会计管理体系的知识结构进行优化,在实际工作中得到有效实践。企业财务会计管理的制度建设也比较关键,企业要能结合自己的发展情况在财务会计管理制度层面的建设得到有效完善并强化。科学的财务会计管理制度,能够对企业得以正常的运转,在这一过程中要能树立正确的财务管理意识,并和自身经济发展水平相结合,从而制定合理化的财务会计管理制度。要能在企业的财务会计管理监督控制方面得到有效加强,加强内部审计的监督,强化一些经常性的财务监督。企业要能通过授权控制,对比较容易造成资产流失以及损失较大的项目来做出明确规定,对财务行为进行规范化。企业在资本预算工作方面要能得到有效优化,对相关责任单位的一些具体化经营业绩实施考核。要能在管理层的个人经济状况方面加强监督,企业结在绩效考核方面要结合企业财务人员的工作态度以及能力进行实施考核,最大化的保证财务管理水平的提升。新技术的更新应用过程中,要能将计算机网络技术在企业的财务会计管理中得到有效应用,推进会计电算化的目标实现。会计电算化的推进对企业的财务会计管理的效率提升有着重要促进作用,在实现会计电算化的目标基础上,在会计管理的精确性以及流程上得到保障。管理人员在会计电算化的操作方面要能熟练化,保证会计电算化在企业财务管理中的应用价值充分体现。财务人员的主体地位要能充分体现,对每项实施的工作质量要能得到有效保证。
三、结语
总而言之,当前的企业发展过程中,财务会计管理是比较关键的工作内容,也是企业在市场竞争中获得优势地位的基础,只有在这一方面得到了优化发展,才能更好的促进企业的竞争力提升。企业财务会计管理的水平提升要从企业的内部控制以及法律保障和技术手段等方面进行综合性运用,这样才能真正的保证企业财务管理水平的有效提升,此次主要对企业财务会计管理的重要性和问题进行了分析,然后对其问题的成因以及管理的策略进行了探究,希望在此次理论研究下有助于企业的财务管理水平提升。
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随着中国科学技术的飞速发展,信息技术已成为社会发展的必要技术。档案信息管理是企事业单位档案工作的重要组成部分。它在档案管理中得到了广泛的应用,起到了很好的作用。近年来,档案管理建设逐渐由传统模式向现代模式转变,向数字化迈进。同时,财务会计档案信息管理要与现代先进的信息技术体系相结合,实现档案信息资源的科学有效管理,提高企事业单位的工作效率。在一定程度上,也有利于档案管理的规模化。但是,在财务会计档案管理的具体转型和发展中还存在一些问题需要解决。只有克服这些障碍,才能不断推进财务会计档案信息化建设的进程,使财务会计档案信息化建设能够在长期信息化建设中得到充分发展。
2财务会计档案信息化建设意义
档案信息来自两个方面。狭义的档案信息是档案内容的信息统计;广义信息是档案信息与政治、经济、社会、文化等各方面相结合的信息。会计档案信息化建设直接影响到企事业的档案管理,其技术起着非常重要的作用,会计档案信息化建设的过程,实际上是对先锋的档案管理工作发展的单位,经技术档案找到对策。
3财务会计档案信息化建设的基本发展趋势
(1)会计档案管理内容趋于数字化。数字化档案管理,首先确保数字档案馆的内容,在以前的条件下传统的档案管理数字化的管理模式,他们的工作内容也有很大的变化,除保持会计档案以纸质文件保存,图片主要以图纸和照片形式、视频信息主要是以电影的形式进行数字管理,打破传统档案馆的形式,开始过渡到数字形式。
(2)会计档案管理方式趋于技术化。对会计档案管理形式的变革是基础的改变,在数字档案管理中,要求相关的管理人员,必须能够熟练操作和使用计算机来解决相关问题。对会计档案提出数字管理要求,主要是在计算机和网络的世界,将会计档案管理方法与现代主流文化的结合的产物。
(3)会计档案管理信息化发展,在目前这个大数据时代中,在多数年轻专业技术人员的里,有一定的认识基础。这对推进其的广泛发展起到了很大的推进作用。会计档案数字化管理的主要特征是多元化的协助单位的发展,为其提供决策支持和建议。
4.财务会计档案信息化建设及管理工作中出现的问题
4.1管理规范化程度低。
我们国家缺乏统一的文件管理规范和标准。一些企业比事业单位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在着地区之间、单位之间的差异,部分地区甚至有的地方都充分有效地记录,文件信息资源没有统一建设的问题,严重妨碍文件管理工作的发展和完善。
4.2财政支援不足。
财务会计档案管理信任化建设需要充分的资金支持,只有专业的软硬件设备才能为财务会计档案信息化建设提供相关的基础设施支持,提供会计资料管理的环境条件。但是,在实际工作中,财政资金对这块的资金补助是非常缺乏的,这对财务会计档案信息化建设带来了极大的困难。
4.3对财务会计档案信息化建设管理的重要性认识不足。
一些企事业单位的会计档案管理人员对会计档案管理的信息化认识并不充分,对会计资料数字化、信息化的现代管理模式的理解不到位,以及内部控制制度的缺失。相关管理人员对财务会计档案管理形不成一个全面、有效的业务,在一定程度上对财务会计档案管理工作造成了阻碍。
4.4缺乏专业人才。
财务会计档案管理的新式建设对专业知识和工作人员要求比较高,不仅要求相关人员具备扎实的会计基础知识与足够的工作经验,还要精通办公自动化的相关操作。但是目前,会计档案管理信息建设专门人员相对较少,缺乏一定的管理和专业工作经验,对会计资料信息化没有帮助。
5加强财务会计档案管理及其信息化建设的措施
5.1将财务会计档案信息化管理规范化
目前我国对于会计档案信息化管理方面没有完善的制度出台,各个地区间、单位间的具体会计档案信息化管理工作也存在个体差异,主要表现就是没有规范化。会计档案信息化管理在实际上还存在许多漏洞。建立完善统一的工作规范、会计档案信息化管理,不仅有助于企事业单位提高工作效率和资源利用率,而且从根本上保证会计档案管理的质量。事实上,在将纸张信息转换成数字信息的过程中,技术人员不仅需要输入和扫描文件,而且还包括提交和存储等具体的工作程序。项目的每一步都需要行业标准的具体细节,这是会计档案信息管理和建设的必由之路。
5.2加强会计档案信息化管理基础设施建设。
加强会计档案信息化管理基础设施建设,首先要增加这块资金的投入。只有解决好资金来源问题,企事业单位的财务会计档案信息化管理工作才有可能有更进一步的发展。同时,只有充分认识其重要性,确保获取可靠的软硬件设施的专项资金,才能保证档案馆的有序发展。此外,为了保证软硬件基础设施的正常运行,我们必须加强计算机网络平台的建设和完善,利用先进的信息和多媒体技术,建立和完善会计资料档案管理网站,实现信息资源的有效共享。
5.3,提高对会计档案管理信息化建设的认识水平。
有关单位、各部门、管理干部要不断提高自身的责任意识,建立有效的财务会计档案信息化管理责任制,使会计档案信息建设工作有序有序进行。
5.4,加强会计信息管理人员的财务管理培训。
财务会计档案信息管理人才的培养是整个项目的核心。没有相关专业人员,任何项目都没有意义。从人才引进入手,定期对会计档案管理人员进行关于相关信息建设培训,加强其认识会计档案信息化管理的重要性,加强宣传工作,加强对档案管理模式转变的认识。提高财务管理人员的信息素?|和信息操作水平。在实际操作过程中,应该认识到信息管理是一个不断改进和优化的过程,而信息档案工作者是这一过程成功运作的关键。因此,在实际的工作过程中,单位应培养具有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员,以适应信息化建设的需要,为财务会计档案的管理提供技术支持。随着科学技术的发展,财务会计档案管理信息化建设也成为一种趋势。信息技术在数据处理和数据存储方面的优势越来越受到人们的欢迎。通过信息技术的实施,不仅可以提高工作效率,而且有利于财务管理,促进单位长远发展。
一、当前我国企业财务会计管理中存在的问题
(一)缺乏对财务会计管理重要性的认识
在当前我国很大部分企业发展过程中,由于认识不到企业财务会计管理的重要性,所以在日常管理工作中对财务会计管理较为忽视,部分企业在企业管理制度中甚至都没有把财务会计管理囊括在内,这就导致财务会计管理工作在企业中并没有将其真正的作用发挥出来。
(二)缺乏健全的企业财务会计管理制度
企业财务会计管理制度是企业财务会计管理工作实施的重要保障,在健全的财务会计管理制度下,企业财务会计管理工作才能顺利开展。否则在财务会计管理工作中往往会依靠领导者的经验来进行,具有较强的主观性,而且极易出现失误。尽管当前我国各项会计法律法规都在不断的完善,对会计行业的规范性有了严格的要求。但由于当前我国会计人员的发展与企业的发展息息相关,这就导致在出现利益冲突时,往往更更倾向于维护企业的利益,置国家利益于不顾,从而导致各种违法违规事件的发生。
(三)缺乏有效的财务监督机制
目前我国企业财务会计监督不力,这种现象在中小企业当中表现更为明显。中小企业的财务监督工作往往由决策者来完成,这就导致在对企业财务监督过程中具有较大的随意性和个性意图,使企业财务监督制度形同虚设,起不到应有的约束力。在一些大企业中,由于对财务监督工作缺乏重视,而且往往根据自身的利益需要来选择适宜的监督机制。企业内部监督由于缺乏独立性,从而根本起不到对财务活动的监督作用,企业财务监督往往都流于形式,走过场,而在企业各部门之间也缺乏相互制约和相互监督的制度,这就导致企业财务会计工作中各种违规现象存在较为普遍。
(四)企业财务管理人员素质有待提
在企业财务管理工作中,财务管理人员作为重要的要素,其素质的高低直接关系到企业财务管理工作的质量。目前我国企业财务会计管理人员普遍素质不高,部分财务会计人员由于没有经过系统的专业知识学习,存在无证上岗及无法履行好岗位工作的情况中,这对企业财务会计管理的效率及管理水平的提升都起到了极大的影响。
二、加强企业财务会计管理的具体措施
(一)加强对财务会计管理重要性的重视
这就需要企业管理者需要正确认识财务会计管理工作,对财务会计管理在企业管理工作中的指导作用充分的发挥出来。同时财务会计管理人员也要不断的对自身的财务管理理念进行更新,确保能够更好的满足企业财务会计管理工作的需求,更好的发挥在企业发展过程中的重要作用。
(二)完善企业财务会计管理体系
科学而完善的财务管理制度,是企业财务管理工作顺利开展的最有效保障,也为企业生产经营活动的科学规划提供了必要准备。想要构建科学而完善的财务管理制度,需要做好以下几个方面的工作:
第一,企业应依据国内及国际财务会计管理工作的最新成果不断修正各个工作环节,明确划分员工的岗位权责,推动企业财务会计管理工作的快速发展,促进管理方式与世界先进企业接轨。
第二,企业应不断完善员工的考评、选拔制度,为员工创造更大的发展平台及进步空间,积极调动企业员工的工作热情及主动性,培养员工的归属感,尽力为企业培养并留住高端的财务管理人才。
第三,企业应不断完善企业的惩罚及奖励机制,最大程度地激发员工的工作积极性及创造力,提高他们的工作效率与成效。
第四,企业领导应采用多种渠道收集员工对企业发展的意见及建议,并积极借鉴员工提出的有价值的建议,用于企业发展中。诊断仪员工反映的企业财务管理中的问题,应虚心接受并有效解决,为企业财务管理工作的不断创新与完善提供强大的活力源,促进企业整体发展再上一个新台阶。
(三)加大企业财务管理的监督力度
首先,应明确财务工作相关人员的权限,比如经济业务及会计工作的财务保管、财务经办人员及审批人员。
其次,提高对重要的资金调度、资产处理、对外投资及相关的重大经济事务的决策过程及执行情况的监督力度,制定出切实可行的、相互制约的监督制度;再次,对于企业财务清査的组织程序、期限、范围等,应该在详细规定的前提下,加大监督力度。
另外,条件允许的企业可建立科学而完善的内部审计制度,以实现对企业财务收支及财政收支有效性、合法性、有效性的监督。会计工作还应接受企业的内部审计和其他相关部门的共同监督。因此,企业的财务会计监督工作,对企业生产经营活动的收入分配、生产经营、资金运作等都应进行全方位的监督,坚决杜绝并坚决处理违反财务制度、徇私舞弊、做假账等行为,从而为提高企业财务管理发挥更大的监督职能。
(四)提高财务会计人员的综合素质
想提高企业财务会计管理的质量,要从提高财务会计管理人员综合素质做起。一方面,要大力招纳优秀的财务会计管理人员,提高企业的财务会计管理工作的质量和水平。另一方面,企业对现有的财务会计管理人员要有良好的培训,不断去提高他们的财务会计管理专业技能水平,注重这些人员综合素质的提高,从而使财务会计管理人员不断完善自己,突破自己,有一个最佳的状态去投入工作,进而推动企业快速发展。
三、结束语
(一)认识不到位,重视程度不够高校分管财务领导和会计档案管理人员对《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规的学习理解不够,对会计档案资料的重要性和会计档案管理工作的重要性认识不足。站在决策、监督的角度重会计资料的形成过程,忽视预测、事后检查对完整会计资料的依赖作用。特别是忘记了决策失误或监督管理不严出现经济问题时,会计档案资料对解决问题提供的法律证据的重要性。
(二)内部管理制度不健全或执行不严格一是没有严格执行《会计档案管理办法》,仅从减少会计人员数量或工作量、随时查阅的角度看,确定会计档案归不归档或归档地点,必然导致会计档案归档资料不完整,归档时间不及时,存放管理不统一。二是查阅和借出管理制度不健全,没有考虑会计档案的保密性和完整性,审批权限不集中,查阅、借出、复印等没有制度上明确区分,涂抹、损坏、替换、丢失等没有严格的责任追究制度。
(三)财务部门与档案管理部门职责不清会计档案什么时间移交、移交的范围、移交的手续办理、什么时间鉴定与销毁等等,在这些工作中财务部门与档案管理部门没有明确的职责分工,各自从减轻自己工作强度出发,都在被动的工作。同时会计档案的建立和日常管理尚未纳入财务部门和档案管理部门的年度工作绩效考核,自然两个部门也就不太在意划分各自的职责范围了,由此带来会计档案管理的不规范。
(四)专业人员缺乏,业务素质不高会计档案是一种专业档案,档案管理人员需要掌握会计和档案管理两个方面的专业知识。会计档案由于管理环节的分散造成档案管理工作非常不规范。相当一部分高校由综合档案室非会计人员兼管,没有经过会计业务知识的专门培训,对会计档案的归档范围和管理标准不清楚,使得整理出来的会计档案案卷质量不高,难以保证会计档案的完整性和安全性,档案利用效率也较低。另外,财务主管受业务水平制约,对鉴定保存到期的会计档案是否还存在继续保存的价值,不敢轻易下结论,宁可无限期保存,也不肯按时鉴定与销毁。
(五)会计档案信息化管理推进力度不够会计档案信息化管理程度不高的主要原因有以下三个方面:一是有些高校档案信息化管理所需要的硬件设施和软件配备的不足或不达标,无法实现或完全实现信息化管理。二是档案管理人员计算机应用水平和档案信息化管理技术不足,即使有足够的硬件和软件条件,也不能实现档案管理的信息化。三是许多高校尚未制定档案管理信息化的标准与要求,档案管理人员习惯于传统的档案管理手段,不管效率如何,没人考核,大家都习以为常。
二、提高高校会计档案管理水平的措施和办法
(一)加大宣传力度,从思想上提高重视程度提高会计档案管理水平,首先要通过学校的相关宣传媒体加强会计档案管理规范性、政策性、重要性的宣传,把会计档案管理法律法规作为学校领导和教职工普法教育的重要学习内容。同时要编辑和整理重视和不重视会计档案管理所产生的正反两方面相应的案例加以宣传,特别是对本校在不重视会计档案管理中出现的问题及其后果更应该加以总结和宣传,提高学校领导和相关人员的认识水平和重视程度。
(二)建立健全并严格执行高校会计档案内部管理制度制度建设是做好各项工作的前提和基础,也是提高工作质量的保证。一是要建立严格执行国家会计档案管理办法的考核制度,把考核结果同相关部门与人员的工作业绩和绩效分配结合起来,从制度上约束和激励他们执行国家会计档案管理办法的积极性和主动性。二是要建立财务部门和档案管理部门职责分工制度。财务部门既是会计档案形成部门,也是会计档案经常使用部门。通过制度确保责任明确,有利于确定会计档案管理中存在问题的责任承担部门和人员,确保会计档案的完整性、移交的及时性、保管的集中性。三是要建立会计档案查阅、借出、复印的集中审批制度,明确不同情况的审批权限,无论是校内还是校外查阅或借出会计档案,都必须严格遵循保密和安全原则。四是建立健全会计档案缺失、涂抹、损坏、丢失等责任追究制度,无论是在会计档案形成、归档、保管、查阅、借出、复印等过程中,都要对造成会计档案不完整的责任部门和责任人进行处罚,确保会计档案的完好无损。
(三)配备会计档案管理专职和专业人员,加强业务培训配备既董会计业务掌握会计档案管理知识专职、专业人员,是提高会计档案管理水平的关键。会计人员担任专职的会计档案管理人员,应该加强档案管理知识的培训;档案管理人员担任专职的会计档案管理人员,应加强会计知识的培训。同时会计档案管理人员也要不断提高自己的业务自学能力。只有建立了复合型的会计档案管理人员队伍,才能真正发现问题、提出解决问题的办法和建议,也才能从技术上和业务上解决问题。
(四)改革会计档案鉴定与销毁审批办法延迟进行会计档案鉴定与销毁工作是一种普遍的现象,形成问题的原因也是共同的,仅从高校自身解决这个问题是难以实现的,为此,应该重新审视《会计档案管理办法》有关会计档案鉴定与销毁的规定,改革现在的审批办法。建议实行第三方审核、鉴定、提出销毁意见的办法,如由财政检查机关、或会计事务所、或审计事务所、或有公证作用的其他专业部门办理鉴定与销毁工作,由高校支付相应的费用,这样做既可以发挥第三方的专业优势,也可以发挥他们对高校会计事项的历史审计,高校领导销毁过期档案的后顾之忧问题得到有效解决。