时间:2023-10-08 10:23:54
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工企业管理体系,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:资金管理;施工企业;控制
对于任何企业来说,资金管理是企业管理的重要组成部分,它是企业扩大生产经营的必要条件,是企业进行施工的重要价值基础,被称为企业经营的“血液”,对于施工企业来说,有效的资金管理和控制能够降低施工成本,提高企业经营效益。因此,企业要将资金作为企业经营的重点进行管理,加强施工企业资金管理和控制能力,提高企业营利能力和市场竞争力,促进企业稳健发展。
一、施工企业资金管理和控制的概述
建筑业是我国国民经济发展中的重要支柱产业,对于我国经济的稳定和可持续发展具有非常重要的意义,加强对建筑业施工环节的管理能够有效地促进该行业的稳健发展。施工企业应当加强资金管理和控制,提高企业经营管理能力,促进建筑业可持续发展。
(一)施工企业经营管理特点
与其他企业相比,施工企业经营具有其特殊性,主要表现在以下几个方面:一是企业经营范围分布广,施工企业项目分布范围较为广泛,遍布全国各地,甚至世界各地,不便于企业总部对企业资金进行集中管理,增加了企业资金管理的困难;二是企业资金投入量较大,与其他企业相比,施工企业的产品为施工项目,施工项目生产周期较长,占有资金量较大,这样不利于定期对施工项目进行资金结算,只能根据施工进度进行结算,给企业资金管理带来挑战,易于造成管理漏洞;三是企业财务风险较大,在当前市场环境下,施工企业面临的市场竞争较为激烈,垫支施工成为施工企业的主要竞争手段之一,施工企业需要自行筹集大量资金垫支施工,造成施工企业面临的财务风险较高。
(二)施工企业资金管理的重要意义
资金是企业经营的“血液”,企业缺乏资金会促使企业不能及时支付购买施工材料的价款,或者不能及时偿还贷款,致使企业信誉降低,给企业带来无形或者有形损失。加强施工企业资金管理,能够有效地提高企业管理能力,降低施工成本,提高企业营利能力和市场竞争力。
第一,提高企业管理能力。施工企业资金管理是企业财务管理的重要组成部分,而财务管理是企业管理的核心内容,因此,资金管理是企业管理的核心内容,加强资金管理和控制能够提高企业管理水平。从另一方面说,企业价值可以分为物质流和资金流,加强资金流控制能够有效地对企业整体经营进程进行控制,提高企业经营管理能力。
第二,降低企业财务风险。企业财务风险是由于企业不能偿还到期债务所引起的风险,资金是企业的“血液”,企业偿还到期债务需要有充足的资金,资金“断流”会给企业带来严重影响,致使企业不能偿还到期债务,影响企业信用,或者企业遭受罚款。加强企业资金管理和控制,能够增强企业现金流的稳定性,降低企业财务风险。
第三,提高企业营利能力和市场竞争力。资金是企业经营的必要价值基础,是企业的“血液”及生产经营的重要价值基础,资金的合理分配能够提高企业价值,特别是在当前环境下,施工企业面临的市场竞争较为激烈,企业只能从自身提高企业经营获利能力,而资金管理水平能够有效代表企业自身的经营管理能力,企业对资金进行管理和控制能够有效地减少企业资金浪费,降低企业运营成本,增强企业获利水平和能力,提高企业的市场竞争力。
二、当前施工企业资金管理和控制方面存在的问题
当前施工企业资金管理存在一系列问题,如施工企业资金管理意识不足,企业资金管理体系不健全,施工时垫支资金现象较为严重,工程账款回收不够及时,坏账比例较高等,这一系列问题会降低企业经营利润,影响企业获利能力,削弱企业的市场竞争力。
(一)企业资金管理意识不足,不能有效地对企业资金进行控制
意识是行动的先导,施工企业对资金管理的重要性认识不足是企业资金管理和控制所有问题的源泉。大部分施工企业领导缺乏资金管理观念及知识,致使企业资金管理水平不能得到实质性提高。一般来说,财务管理部门是资金管理的重要部门,许多企业财务管理部门人员缺乏相关资金管理知识,不能有效地对资金进行分配,资金使用目标制定不合理,资金筹资方式不科学,缺乏完善的资金预算体系,这一系列问题的源泉都是企业资金管理意识不足,降低企业资金管理和控制能力。
(二)企业资金管理体系不健全,影响企业资金管理能力
资金管理体系包含的内容较为广泛,任何一个环节控制不严,就会带来资金管理漏洞,给企业造成大量损失。资金管理体系包含部门设置、人员责权利分配、资金控制标准等一系列内容,而当前大部分企业缺乏完善的资金管理体系,企业在资金管理过程中顾此失彼,造成资金筹集不科学,资金分配不均等问题。资金管理体系还包括绩效考核方面,企业对责权利分配不合理会致使企业出现资金管理发生问题时无人负责的现象。另外,资金管理还包括信息沟通方面,若企业沟通机制不健全,即使企业资金管理体系其内容较为健全,也会致使资金管理体系不能为企业员工所熟知,资金使用结果不能得到有效反馈,这样会影响企业资金管理能力,降低企业资金管理水平。
(三)企业垫支施工现象较为严重,资金回收不及时,降低企业获利水平
当前市场竞争环境下,施工企业面临较为激烈的市场竞争,施工企业为了增加市场份额,通过各种对自身可持续发展不利的竞争手段,垫支资金施工就是其中之一。在投标过程中,施工企业竞相垫支施工,或者尽量降低投标金额,争取获得投标工程,由于施工企业议价能力较低,垫支资金施工加大了施工企业经营成本,进一步降低施工企业的经营利润。再者,施工企业在建筑产品供应链中面临弱势地位致使企业应收账款比例及金额较大,大量的应收账款拖欠增加了企业所面临的信用风险,可能使企业面临大量的坏账,降低企业毛利率。因此,这种垫支资金施工及延长资金回收期的经营方式,增加了企业施工成本,降低企业获利水平和市场竞争力。
(四)企业资金分散程度较高,资金使用效率低下
同其他一般性企业相比,施工企业具有其特殊性,其生产的产品为大型的施工项目,项目分布范围较为广泛,致使企业资金分散化程度较高,给企业资金管理带来困难。施工企业项目分布较为分散,资金投资较大,企业一般采取项目经理负责制,项目经理如同“山大王”,对自己负责的项目有完全的话语权,而企业总部难以对分布在各个地方的资金进行实时控制,企业资金分布较为分散,在各个地方的账户的资金独立运行,造成大量的闲置资金,并且这些闲置资金投资收益率较低,低于企业集合资金优势,同时闲置资金也增加企业银行贷款成本,降低企业施工毛利率。
三、提高施工企业资金管理和控制能力的手段和方式
资金管理是企业管理的核心内容,加强企业资金管理能够有效地提高企业控制能力,增强企业市场竞争力,因此,施工企业应当关注资金管理的重难点,提高企业资金管理能力。
(一)转变企业资金管理观念,提高企业资金控制意识
管理者能够起着向导的作用,有效地影响基层员工的行为,因此,企业应当首要加强管理者的资金管理意识的培养,定期对管理者进行培训及教育,提高管理者的管理素质及技能,强化管理者资金管理意识。再者,财务部门是资金管理的主要部门,企业应当完善对该部门的人员选拔机制,提高该部门人员素质。企业应当形成积极向上的企业文化,促进企业管理者及全体员工的资金管理意识的培养,提高企业资金管理水平。
(二)完善企业资金管理体系,规范企业资金管理行为
施工企业管理人员在提高资金管理意识的基础上应当努力完善企业的资金管理体系,资金管理体系与标准是企业员工进行资金管理的准绳,企业应当从资金的筹集、分配使用及回收各个方面加强对资金的管理,同时应当对各个部门的责权利进行细分,明确各个部门的责任和义务,实行资金的分级管理制度,各个部门及人员应当严格按照资金的权限进行审批及使用,防止企业人员滥用资金,减少企业资金浪费。企业应当完善绩效考核制度,对于资金使用超支及越权审批的情况应当给予处罚,对于节约资金的人员进行奖励,保证企业全体员工积极行使资金管理的职责。再者,企业应当建立完善的信息传递制度,将企业的资金管理规范在企业内部予以沟通及披露,让全体员工接受并付诸行动,增强员工工作的积极性及主动性,规范员工资金管理行为。
(三)完善投标体系,加快工程账款的回收
企业应当完善投标体系,对于即将投标的工程,进行细致的项目施工可行性分析及可接受性分析,并分析该项目对企业战略实施状况的影响,避免向不能给企业带来经营利润或者提高企业市场竞争力的项目投标,促进企业制定合理的投标金额。再者,企业要尽量降低垫支施工资金的比例,加快欠款的回收,提高项目的投资收益率,企业应当加强对应收工程账款的管理,按照账龄分析方法对拖欠工程账款的企业提高催收力度,及时跟踪债务人的财务状况和信誉状况,减少企业的坏账损失,增强企业项目投资收益。
(四)建立企业资金集中管理模式,增强企业资金的规模效应
施工企业的项目分布较为广泛,各个施工地方的零星资金较多,如若将资金的控制权放在各个项目负责人手中,则这些零星资金会增加企业的银行利息,降低企业收益,因此,企业可以对项目的这些零星资金采取集中管理模式,集中对资金进行管理,促使企业各个项目之间的资金能够自行调整余缺,降低企业银行存款基数,提高企业资金的使用效率。同时,企业应当严格规范各个项目的开户资金管理,统一对这些账户进行监控,增强企业资金管理及控制能力。
总之,施工企业应当提高企业管理人员及全体员工资金管理和控制的意识,完善企业资金管理体系及项目投标体系,提高项目投资收益率,对投标工程进行细致的可行性分析及可接受性分析,减少垫支资金施工比例,加快工程账款的回收力度,提高企业资金管理水平,增强企业的市场竞争力。
参考文献:
1.裴小梅.浅谈施工企业资金管理[J].当代经济,2010(3).
2.袁苑.谈谈如何规避和化解资金风险[J].新会计,2009(10).
关键词:ISO9001标准 贯标认证 质量体系 工程质量 培训 内审
0 引言
ISO9001标准是质量管理体系通用的要求。ISO9000标准出现,使质量管理的发展由全面质量管理进入了一个新的科学管理阶段——贯标认证。建筑安装施工企业通过贯标,提高了企业管理水平和质量保证能力,同时也提高了企业的经济效益和社会效益。
1 贯彻实施ISO9001标准,建立质量管理体系的重要作用
实施ISO9001标准,要求企业按照标准要求,结合企业实际建立质量管理体系,并按标准设计要素以文件化的形式,将企业管理以程序制度化,建立一套完善的质量管理体系文件和记录,实现“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的科学管理模式。通过ISO9001标准种种制度化的程序,使体系内各环节环环相扣,互相督导,互相促进,管理工作中排除人为因素的干扰,减少了工作的盲目性,减少了内部推委、扯皮现象,减少了出质量事故和安全事故的机率,提高了企业管理水平和质量保证能力。
实施ISO9001标准,企业全方位、全过程对影响工程质量的因素进行控制管理。通过规范管理、规范工序、规范操作,保证了按标准规范施工,杜绝了不合格原材料、半成品的使用,杜绝了不规范质量行为的发生,整个生产过程的各道工序处于受控状态,消除了异常波动,保证了质量水平的稳定和提高。
2 有效的质量管理体系,提高企业管理水平和工程质量
四川电力建设三公司是一个火电施工企业。自1998年取得质量体系认证证书以来,一直保持认证注册资格。公司在各承建工程施工现场狠抓贯彻实施ISO9001标准工作,项目部严格按ISO9001标准,建立科学的质量管理体系,并保持质量体系的有效运行。公司承建工程的质量是一个工程比一个工程好,连续多年获“四川省建筑业先进企业”、电力行业“质量效益型先进企业”称号。2001年承建的南通电厂300MW机组工程被评为“国家火电优质工程”,工程中的13个项目被华能系统评为行业“样板工程”,承建的广安发电厂一期、二期、三期工程均被评为四川省优质工程,吸引着大批的领导及专家到厂参观。2006年四川广安发电厂二期300MW机组扩建工程获得二六年度国家优质工程(银质奖),2008年广安发电厂三期600MW机组扩建工程被评为中国电力优质工程。2009年国电成都金堂电厂600MW机组工程和华能上安电厂600MW机组工程同时被授予中国电力优质工程荣誉称号,在公司的历史上是首次一年同时获得两个部级优质工程荣誉。这些成绩的得来,一是依靠社会的进步和科技的发展;其次是公司的正确的决策和全力拚搏。然而,与各项目部在工程建设过程中实施ISO9001标准,建立科学的质量管理体系,并保持质量体系的有效运行有密切关系,推行ISO9001标准管理,对项目的管理水平和质量保证能力的提高,起到了不可忽视的推动作用。
建筑安装施工企业,工程质量是企业生存的根本途径,而工程质量的提高是靠管理来保证的,只有建立有效的质量保证机制,才能加强企业自身对质量的控制能力。因此企业应抓好质量体系运行。通过认证只证明企业的质量体系符合ISO9001国际质量标准,而保证质量体系是否能够持续有效的运行才是企业认证的根本。
3 企业如何保持质量管理体系有效性、提高企业管理水平和工程质量
结合本企业质量体系的管理经验,对企业通过认证后,要保证质量管理体系持续有效运行,提高企业管理水平和工程质量,企业应当如何做?建议企业应重点抓好以下六个方面。
3.1 优化企业质量管理体系 现在的企业不仅有ISO9001质量管理体系,还有GB/T28001职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系、计量管理体系。对于专业性很强的建筑安装施工企业来说,要承接大型起重机械、锅炉压力容器、压力管道安装施工任务,企业还要依据国家《特种设备安全监察条例》和《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》建立相应的特种设备安装、改造、维修质量管理体系,不过这些体系都建立在质量管理体系基础上的。可看出,质量管理体系有效运行,将为其他体系运行提供强大支持。协调好企业体系运行,减少重复工作,有利于降低企业管理成本。已经建立符合2000版ISO9001质量管理体系企业,应根据2008版ISO9001标准,及时评审现行质量体系,结合体系运行所积累的经验,优化企业质量管理体系,保证质量管理体系符合标准。在质量管理体系设计时,注重改善组织质量管理体系中的薄弱环节,把以上体系相关部分进行整合,进一步提高质量管理体系的有效性。如文件和记录的控制、管理评审、内部审核、不合格控制、顾客满意度监测、纠正措施、预防措施等,在体系设计规定这些活动时,一定要综合考虑能满足多体系运行要求,编写的文件具有通用性。对质量记录尽量采用表格的方式,在设计表格时,做到不漏项,无多余项,记录全面、填写方便,保证在记录过程中便于操作。
本文作者:赵添学 单位:甘肃路桥建设集团
施工企业发展趋势
近年来,国内的公路建设市场出现了高端化的趋势,设计总承包、设计施工总承包、BOT等新的管理模式在项目建设中大力推行,体现出施工企业要与资本一体化,与设计一体化的趋势。业主对施工企业的服务需求也从单纯的施工管理上升到了资信、技术、综合管理等的顶端层次。基于此,在当前和今后一个时期,《施工总承包企业特级资质标准》将引领国内公路施工企业发展方向。[3]具体体现在四个方向:一是工程总承包方向;二是产业集中度进一步提高;三是更加细分的行业、领域、地域市场;四是绿色建造、节能减排将成为长期国策。
施工企业管理创新的对策
培育创新性思维,是创新的起点。在企业经营管理实践中,绝大多数企业难以超越的最大障碍就是理念的束缚和传统理念对管理创新的羁绊。要实现管理上的创新,企业家首先要打破定势思维、顺向思维和线性思维的障碍。在认识和看待公路建设市场发生的深刻变化和施工企业呈现出的新的发展趋势上,要跳出原有的圈子和视野,摆脱传统的经验束缚,善于运用各种不同的思维方式。创新思维的形成实质上是各种不同的思维方式的运用,具有了创新性思维,才能获得创新能力,推动创新实践。随着施工企业规模的迅速扩张和公路建设市场的高端化,项目管控难度增加,原有的项目管控模式已越来越不适应形势发展的需要。这就要求施工企业建立大管控模式和智能化管控模式。在承担单一施工任务且工程项目繁多的情况下,可以尝试建立以宏观管理为主导、区域化管理为重点、项目经理负责制为支撑的项目大管控模式。这种模式的建立要按照“区位就近、优势互补”的原则将所有工程项目划归为若干片区,每一个片区配设一名总负责,平衡、协调片区内项目管理工作。在高端建设项目上,要建立智能化管控模式,把独立分散的管控职能和层级项目管理科学有效的整合在一个管理平台上,使企业管理资源得到系统的集成化整合,分离管理层与操作层,组建高端项目管理体系,实现项目管控模式从简单管控向商业智能加企业管控(即智能化管控)转变。
管理创新,制度是关键。随着现代企业制度的建立和完善,施工企业的所有权和经营权进一步分离,从而使企业所有者和经营者分属两个不同的阶层。当前,大部分的公路施工企业基本完成了产权改革,但经营机制的转换步伐还很缓慢。究其原因,是没有对原有的管理制度进行全面清理整合,制度建设和创新滞后。因此,施工企业要按照《公司法》的要求,结合行业特点,在现代企业制度的框架下建立经营管理、议事决策、监督制约、考核评价、激励约束、薪酬分配、风险监控等一系列的管理制度,使股东大会、董事会、监事会、经理层相互独立、相互制衡、权责明确、协调运转。同时,要模拟市场运行机制,探索企业内部市场化管理模式,把市场机制引入企业内部,将分工协作变为契约关系,企业内各经济体均在内部市场竞价交易、自选调节、自行运转、相互制约。公路施工企业要实现简约、高效的集约化管理,必须创新管理体系,解决体系退化、管理散乱、流程不畅的问题。管理体系的创新要充分运用现代管理理念和一体化系统管理、供应键管理及信息技术,创建业务专业化、机构偏平化、管理集约化、运行网络信息化的企业管控体系、标准体系、考核评价体系、监督保证体系、项目管理体系等现代管理体系。管理体系的创建,要注重制度的关联性,企业内部的技术管理、经济核算、财务、物资、设备等各大系统的各项制度之间衔接要紧密,重点要突出,管理和业务流程要明晰。系统之间的制度也应相互衔接形成一个全面的相互支撑的管理体系。
传统的“金字塔型”的结构形式,指令传递多层,传递速度缓慢。在多元化发展战略下,施工企业纵向组织结构要以项目为重点,创建“扁平型”和网状型甚至无中心组织的结构形式,实施扁平化管理,减少管理层级,缩短管理链条,提高管理实效;[4]横向组织结构要简化专业分工,突出团队合作和综合管理部门的协调能力与作用,改变部门工作重复设置的格局,逐步实施综合化管理。这种组织架构的设计要积极探索分权化管理模式,做到集权有道、分权有序、授权有章、用权有度,充分发挥各级、各方面的职能作用,各司其职,各尽其责。企业管理手段和管理方式的创新,是企业实现从“传统管理模式”向“现代化管理模式”转变的重途径。施工企业要克服点多、线长、面广的实际给管理造成的困难,改变项目经理部与管理层信息不对称的现状,快速、便捷、有效的采集施工一线的数据信息,及时下达管理指令,限时完成内部业务交割,就必须借助计算机、网络、现代通讯技术、系统集成技术进行企业内部管理的集成和管理模式的创新。要大力推进管理信息化、标准化、精细化、智能化,开发网络办公平台和项目远程监控、成本控制、财务管理、计量结算等子系统,通过这些系统把企业的经营、管理、采购、财务、施工等各个环节集成起来,实现信息和资源的高度共享,有效支撑企业的决策系统。
不具有技术创新能力的企业不是现代企业,不能切实保障技术创新的企业制度不是现代企业制度。增强技术创新能力是提高企业核心竞争力的重要基础。近几年,国内的重点公路建设项目的设计集中体现了绿色、生态、环保、节能的理念,要求施工单位在推广应用新工艺、新材料、新技术中解决工程建设过程中的一些技术难题,统筹协调工程项目建设与技术创新、社会发展、资源节约、环境保护的关系。这一理念也充分体现了建筑市场差异化的竞争。施工企业要坚持以科技进步和技术创新为先导,健全和完善技术创新机制,加大科研投入力度,选择有商业价值和有发展潜力的技术开发项目进行研究,形成超越对手、具有自主知识产权或独占性的核心技术,为承揽施工任务进行技术储备。在工程建设实践中,要通过组织开展QC小组活动、“五小发明”、编写工法等形式开展技术攻关,推动技术创新和技术进步,提升施工作业的技术含量,提高公路建设质量和效益。
结束语
管理无定式,任何成功的经验,随着时间推移,如果不进行创新调整,就会成为发展的障碍。改革创新是一个永恒的主题!历史和现实的经验告诉我们:应时因势而变的企业才能长足持久的发展。建筑市场发生的深刻变化,迫使施工企业要进行卓有成效的管理创新。#p#分页标题#e#
关键词:管理体系,项目管理,标准化,内控体系
Abstract : this paper introduces large construction enterprises of various project management system, and points out the system in the execution of the exposed problems, puts forward the enterprise benefits as the goal, the owner and the social requirements for the constraint conditions, the establishment of a complete set of simple organic management system.
Key words: management system, project management, standardization, internal control system
中图分类号:TU3 文献标识码:A 文章编号:
企业管理的根本目的是提高效率、追求效益,通过对不同的部门,不同的人员的组织协调更好的实现企业的目标。在科学管理理论的指导下,制定实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核的项目管理制度,针对施工企业建立一套完整可行的管理体系对企业的现场管理非常重要。
1繁杂的管理体系
1.2贯标。即贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系标准。自90年代在建筑施工企业开展ISO9001质量体系认证,现在已经发展成为质量、环境、职业健康安全三标一体。该体系侧重于通过一定的控制程序,产出合格的产品。该体系通过质量认证机构评估,客观上认为通过认证的机构,其产出产品是合格的,生产的过程符合环境保护和职业健康安全的要求,而无关成本效益。贯标的管理体系参用西方的规范语言,规定了职责、程序、表格之类。但是没有形象的流程图和过程描述,理解和运作较为困难,认证机构不规范也造成了贯标流于形式,实际效用不大。
1.2 标准化。标准化是在一定的范围内获得的最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同管理与重复使用规则的活动。企业生命周期理论认为,企业经过一段较长时间的飞速发展后,就会进入实行强化管理的正规化阶段。企业将通过强调专业化、制度化、标准化、规范化来进行控制和协调。
1.3 项目管理操作标准(规程)及相关办法。
建设部了项目管理规范,各公司出台了项目管理标准、项目管理操作规程及配套办法。这些规程办法是公司管理项目安全、质量、成本等的根本办法。这套体系涉及了项目管理的方方面面,是一套完整的体系,但是应付贯标还要按照三标一体补充资料,应付业主还要按照项目管理标准化要求去做。该体系的缺陷是对每个业务模块没有程序、流程图和描述。
1.4 内部控制体系。
2008年财政部会同有关部门制定了企业内部控制规范,2010年了企业内部控制配套指引。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。作为上市公司首先要健全内控体系,鉴于此,各大型企业集团自上而下制定了内部控制体系。目前公司制定了公司层面的内部控制体系流程文件汇编,有流程图、步骤描述、风险控制等内容。如果再把这套体系完善到项目层次,应说这套体系足以指导和控制项目管理。
2项目管理存在问题的根源
2.1管理体系繁杂。贯标体系、标准化管理体系、项目管理标准及操作规程体系、内控体系等,繁杂的管理体系,篇幅巨大,造成学习掌握和遵守制度办法困难。不同体系之间还存在一些矛盾之处,更增加了执行的难度。管理中出了问题,一纸通知或一份文件下发出来,头疼医头的事较多,追本逐源得少,造成文件越来越多,体系越来越复杂。
2.2 未有完整项目层的业务操作流程、流程描述、操作标准及标准文档。管理人员、作业人员在执行某个业务或作业时,单凭经验或临时查文件办法办事的较多,作业不标准。流程是规范做事的程序,流程中每一个环节都有规范,按规范做事才可能提高效率,并给企业带来竞争力。企业是一个系统,而流程就是维持这个系统正常运转的工具,一旦流程得不到执行,系统也就得不到维护,企业势必会陷入管理混乱的状态。
2.3 管理人员素质参差不齐。由于近年来基建市场规模扩张快,各施工企业开工项目多,造成人员严重不足,很多项目出现实习生占一半数量,甚至汽车司机干安全员、领工员。一些安质、物资人员学历低,甚至不会用电脑,很多业务人员毕业时间短,缺少管理经验。
3建立完整可行的管理体系
施工企业的目的是赚取利润,同时要满足业主和社会的要求。建立管理体系可以以利润为目标,以业主要求和社会要求为约束条件。
3.1 根据公司、项目两层业务,建立一套完整的动态的内控体系文件,有文件、有流程图、有流程描述、有标准、有输出文档格式。无论各种体系和文件的要求,项目层只执行一套。也就是说项目只要按照内控体系做了,就能满足贯标、标准化、精细化等等要求。
3.2 首先要对工作进行分解。按部门和系统,将管理业务模块、作业模块进行详细分解,直至份截至个个可以描述的行为动作。由于完整的体系工作量巨大,首先要做的是做好计划,根据公司和项目两个层面的业务进行分解至每个管理业务模块或作业模块,结合对效益、工期、安全质量影响程度,先重点后一般制定推进计划,每个系统选1-2个重点业务模块先做,直至全部完成。每个业务模块就是一个具有流程图、流程描述、标准、风险控制组成的模块,具有唯一的便于查找的编号。最后,按照业务流程方向梳理,解决不同部门、不同岗位之间的矛盾。随着流程库的建立健全和严格执行,标准化、精细化程度自然达到。
3.3 一个企业是一个有机体,每个管理业务模块和作业模块都有改进的可能。在实施中就是需要不断的通过管理创新和技术创新,对管理业务模块和作业模块进行改进。在业务模块的使用过程,使用人的反馈意见和合理化建议反映到公司,专门的委员会可以进行修正,这就是管理不断创新持续改进的过程。持续改进是一种先进的企业管理理念,是企业管理的一种境界,持续改进工作的好坏体现了企业管理的优劣程度。从管理的基本原理和逻辑结构看,持续改进是企业正常管理必不可少的一部分,如果没有持续改进,等于切断了组织管理通向更高层次的通道,其管理将会在固有水平上循环,最终导致体系僵化或失效而被市场淘汰。对于一个健全的企业管理而言,持续改进构成了企业管理的一部分,应该有组织、有目的、全面、系统地按照程序开展。一般企业都在自觉或不自觉地改进自己的管理或产品,但多数都局限在针对已出现的问题,就事论事地解决问题。出现问题,能够采取措施解决,从问题减少的角度看,也是改进,但这是一种被动的改进,不能用这种被动的改进代替整个持续改进工作。
参考文献:
[1]张海勋.建筑企业项目标准化管理实务.北京:黄河水里出版社.2010
一、构建现代建筑施工管理体系的重要意义
当前,很多建筑工程在中标之后往往被中标企业进行转包和层层分包,从而在无形中增加了建筑施工管理的难度,但目前很多施工企业的建筑施工管理体系还亟待健全,使得当前很多建筑工程项目在施工管理中存在诸多问题。因而作为现代化的建筑施工企业,必须注重建筑施工管理体系的构建。通过构建现代建筑施工管理体系,不仅能将建筑工程项目各管理部门的责任明确化,把各阶段的施工管理任务具体落实到部门和个人,更加明确施工管理责任,提高建筑施工管理水平,还能有效整合企业的成本、进度、质量安全等管理体系,从而全面确保建筑工程项目各管理体系得到有效的实施,从而提高企业的经济效益和社会效益。由此可见,构建现代建筑施工管理体系具有十分重要的意义。
二、建筑施工管理体系研究范围分析
当前,系统工程法在建筑施工管理体系研究方面得到了广泛的应用,其研究的核心在于如何利用系统工程来解决工程实践中出现的问题而应采取的程序、步骤与方法。随着时代的发展,系统工程思想将逐步应用于复杂系统的实践之中。但就目前来看,对于建筑施工管理体系研究所使用的系统工程法尚无规范标准,因而对于建筑施工管理体系的研究,应明确建筑工程项目各阶段的任务重点,并加强各管理主体之间的沟通和协调。
三、对构建现代建筑施工管理体系的探讨
在建筑工程项目施工管理过程中应用建筑施工管理体系是提高建筑工程管理水平的重要举措,也是提高建筑工程质量的基础。然而就目前来看,很多企业过分注重经济效益,导致建筑工程管理四大要素之间经常出现矛盾,因而在建筑施工管理体系实践中应通过不同的方式着力提高建筑施工管理水平。构建现代建筑施工管理体系应做好以下几个方面的工作:
(一)建立健全建筑施工组织管理体系
作为现代建筑施工企业,必须结合建筑施工管理现状就建筑施工组织结构体系进行科学的设计,通过建立健全科学的建筑施工组织结构体系确保建筑施工管理组织的科学合理,从而确保建筑施工管理机构及管理人员的职责变得明确化、具体化,有效避免各部门之间管理职责的冲突而对建筑施工带来的负面影响。那么该如何确保建筑施工组织结构体系设计的科学性呢?笔者认为首先应结合工程实际,实事求是,严禁照搬其他的施工企业或者其他项目的施工组织结构体系,通过对施工项目的特点进行详细分析,设计出适合特定项目的施工组织结构体系,利用合理的施工组织管理体系确保建筑施工管理有效运行。
(二)建立健全建筑施工流程管理体系
建筑施工流程是整个建筑施工管理体系之中的核心,也是确保各项施工工序衔接有效性的根本前提,因而必须确保建筑施工流程构建的科学合理性,只有建立科学合理的建筑施工流程,才能有效衔接各种建筑施工制度与规范标准,结合企业自身的相关管理制度和规范标准,从而构成科学规范的建筑施工管理标准,进而在制度的保障下确保各项管理工作地运行。在工程开工之前根据施工项目的特点进行施工流程分析并不断优化,以科学的施工流程确保各项管理工作得到有效的开展和运行,从而确保建筑施工项目得以有效地运行,从而在提高管理水平的同时确保工程质量得到有效的提升。
(三)建立健全建筑施工技术与成本整合管理体系
建筑工程管理系统中的成本与技术管理体系分别是企业经济效益和施工质量的最大保障,因而在构建现代建筑施工管理体系的过程中要着重将成本与施工技术管理体系进行有效的整合,由技术人员加强建筑施工现场的监督确保成本得到有效的管控,从而在优化人员结构的同时提高建筑施工管理水平。从而确保成本和质量以及进度和安全得到有效的保障,也为企业提升建筑施工管理水平奠定坚实的基础。
(四)建立健全建筑施工企业人力资源管理体系
建筑施工管理的主体是人,因而加强建筑施工管理就必须加强企业人力资源的管理,建立并不断完善企业的人力资源管理体系,但并不是停留于传统的管理模式之中,而是应采取相应的途径将其落到实处,而最佳的途径就是加强专业技术与管理人才的引进和管理,以科学的人力资源管理制度和相配套的建筑施工管理制度相结合,确保每位员工的岗位职责更加明晰化、福利待遇更加合理化、人员管理更加人性化、绩效管理更加优化、人员培训更加健全化,提高企业员工工作的积极性和对企业的归属感和忠诚度的培养,从而更加有效的确保建筑施工管理体系得到顺利高效地运行。
(五)建立健全建筑施工企业财务管理体系
构建现代建筑施工管理体系离不开建筑工程项目施工成本、质量和技术等方面的管理,虽然三者之间存在一定的联系,但不能对整个体系运行有效的监控,而财务管理工作的特殊性将各施工管理信息汇聚到一起,从而财务管理成为整个建筑施工管理的监控主体,通过财务管理对整个建筑施工管理的监控,能对各种汇集的信息进行分析和审核,从而找出施工中存在的相关问题,并由相关人员严格按照奖惩体系中的相关制度进行严格的执行。因而建立健全建筑施工企业财务管理体系,在提高信息传递效率和增加信息传递途径的同时将各施工管理信息汇集到财务部门,通过财务管理能及时有效地掌握施工及施工管理过程中存在的问题,从而在对施工管理监控的同时确保施工管理水平的有效提升。
(六)建立健全建筑施工信息及通信管理体系
建立健全现代的建筑施工信息和通信管理系统能够提高建筑施工的工作效率、技术水平和安全水平,降低企业生产成本、工作强度、物料消耗,加快施工信息的传递,为企业管理工作节省更多资源。同时完善的施工信息和通信管理系统也是企业成本管理、技术管理等工作实施的关键,能及时将工程进度、施工情况反馈至项目管理部,为工程施工争取时间,保障工程顺利进行。
四、结语
总之,作为新时期背景下的现代建筑施工企业必须注重现代建筑施工管理体系的构建,通过建立健全建筑施工组织管理体系,建立健全建筑施工流程管理体系,建立健全建筑施工技术与成本管理系统,建立健全建筑施工企业人力资源管理体系,建立健全建筑施工企业财务管理体系,建立健全建筑施工信息及通信管理体系,全面提高建筑施工管理水平,提高企业的经济效益和社会效益。
参考文献
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[2]向洪.建筑工程施工管理的探讨[J].经营管理者.2009(21)
关键词:企业管理体系;经济品牌效益;关联性;文件制定;PDCA 文献标识码:A
中图分类号:F222 文章编号:1009-2374(2015)24-0173-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.24.086
2009年5月,将原湖南省建筑工程集团总公司(以下简称集团总公司)管理部门隶属的直属一、二、三、四、五、六公司整合成一体,一个新型的“湖南省建筑工程集团总公司直属工程公司”诞生。新的直属工程公司是依托集团总公司房屋建筑特级、公路、水利水电、市政、机电安装、钢结构等总承包一级资质或专业一级资质的二级经营单位,主营房建、市政和机电安装工程施工等。依据集团总公司发展战略,按照现代建筑施工企业生产经营管理模式,直属工程公司设立了综合办公室、工程部、经营部、财务部的组织机构,管理职责涵盖了公司管理体系的要求。历经6年的培育建设,公司员工专业素质不断提升,团队不断优化,公司管理体系有效运行,标准化和规范化管理水平不断提高,公司经济效益年年攀升,工程品牌创优成绩喜人,公司市场竞争力和软实力不断增强。
1 直属工程公司管理体系文件的制定与运行情况
直属工程公司成立以来,始终坚持以体系管理的理念来指导公司健康发展,在确保满足集团总公司“1+1”管理体系、项目管理一体化、三级安全管理台账目、“收支报表”等各项管理要求的同时,坚持“建体系、制标准、抓培训、搞考核、做服务”的全员管理思路,进一步完善了公司管理体系,推进了公司标准化和规范化管理,公司管理体系持续改进,管理质效持续提升,集团总公司下达的年度目标任务均圆满完成。
1.1 管理体系组成部分
直属工程公司管理体系包含公司的组织与机构、职责、资源(人力、物资设备、技术、资金)和管理体系文件(规章制度),公司管理体系以质量、环境和职业健康安全体系为主线,全面建立并落实公司管理体系要求。公司管理体系文件分为A、B、C三级,以公司管理手册为A级文件,公司管理办法为B层次文件,工作流程和工作记录(标准)为C层次文件。详见图1:
图1
1.2 公司管理体系文件的制定情况
直属工程公司成立后,结合行业政策性文件要求和集团总公司管理制度规定,立足公司实际,相继了《项目管理实施手册范本》(第一版)、《公司管理手册》、《项目现场管理制度》[2012(一)]、《项目现场管理制度》[2013(二)]、《直属工程公司项目经理部组织机构及管理岗位职责标准》、《直属工程公司项目经理部管理岗位安全生产职责标准》、《直属工程公司施工现场安全质量标准化达标验收(示范工程)工作方案》、《项目财务管理工作规范》、《项目物资设备管理工作标准》、《建筑施工安全资料管理标准》、《建筑工地农民工学校资料管理规程》、《施工质量自检评价报告编写范本(A、B、C系列)、《直属工程公司竣工项目成本审计方案》、《工程技术资料管理指南》等21个管理标准、《项目底线管控办法》、《直属工程公司管理体系文件管理办法》、《直属工程公司工程标准管理办法》、《直属工程公司员工工作日记管理办法》、《直属工程公司项目信息化管理办法》、《直属工程公司竣工资料管理办法》等13个管理办法,了《分供分包招标文件、合同范本及合格名录》45个。对体系文件公司做到了动态管理,以适应发展的新要求。
1.3 公司管理体系文件的运行情况
公司结合施工项目的特点,通过把好“三关”和做好“两大评审”来科学全面评价公司管理体系的运行情况。“三关”:一是把好以“项目开工交底会、项目现场服务和指导”为主的项目启动关,项目开工前,公司召开项目交底会,分部门进行交底,学公司、直属工程公司系列项目管理制度和管理标准,有针对性地讲解技术、经济等方面的管理重点,起到了“提示、提醒、提供”的作用,实现了公司管理团队与项目管理团队有效对接和融合;项目开工进场之初,公司管理团队深入项目部进行服务和指导,面对面解决项目初期管理中遇到的困难和问题,把公司管理制度和标准分部门、分岗位面对面、手把手的详细交底,通过全面深入层层交底,确保了项目从一开工就按公司管理体系要求实施运行。二是把好以“每月例行检查、项目‘四大专题例会’”为重点的过程管控关,通过例会检查和四大专题例会这两项工作的常态化,及时发现问题、共同解决问题,促进了生产的顺利实施。公司根据项目的差异化情况,每月都有针对性的开展例行检查,发现问题,及时整改。同时根据例行检查和公司项目实际情况,公司定期召开项目工程管理、项目经营管理、项目财务管理、项目综合管理四大专题例会,通报项目实施情况,学习讲解规范文件、工作标准和各类政策性文件,使公司每位员工很好的掌握国家、行业和公司的管理要求。三是把好项目竣工审计关,为完善竣工项目的后续管理,公司编制了《直属工程公司竣工项目成本审计方案》工作标准,每个竣工项目均要实施竣工项目成本审计,通过审计理清项目债权债务及盈亏情况,系统总结、评价项目实施过程中财务管理水平及得失,详细地披露相关经济数据,为项目的结算及后续管理提供了经济依据,堵塞漏洞,以实现项目的全过程监管。
“两大评审”:一是指贯标审核,按集团总公司QES管理体系要求,对公司的质量、安全、职业健康运行情况进行一个全面的评价,进行持续改进;二是指公司年度管理评审,对公司部门管理体系的建立与实施情况、部门工作绩效情况、部门管理工作改进情况等进行了全面评价,真正实现PDCA管理和管理闭合,达到持续改进。此外,公司加强年度经济运行分析,通过全面分析公司经济运行状况,发现问题,作好预警,及时整改,确保公司管理体系有效运行,防范风险,提高经济效益,为经济的健康良好运行保驾护航。
2 公司创经济品牌效益情况
直属工程公司成立六年来,由于管理体系的良好运行,有效地防范了风险,提升了管理质效,公司经济效益稳步攀升,从刚成立初的几百万元利润到现在的年利润几千万元;公司也形成了以合同约定创优目标、以优质服务带动工程创优、以工程创优促进质量安全、以创优品牌赢得经营市场的创优模式,工程创优成绩喜人,2009年至2014年,公司累计承建施工项目近百个,获国家优质工程奖1项、全国市政金杯示范工程奖1个、芙蓉奖5个、湖南省优质工程7个、四川省“天府杯”金奖1个、江西省优质工程奖1个;获全国AAA级安全文明标准化工地3个;获全国首批绿色施工示范工程1个、全国绿色建筑节能减排达标竞赛优胜工程金奖1项、全国工人先锋号1项、获国家专利证1个、全国“安康杯”竞赛优胜班组1个;通过省级工法立项2个。公司所属项目工程质量、安全生产、文明施工、工程进度等均良好运行,未发生任何质安事故,无市场不良行为,公司工程质量合格率100%,优良率80%以上,省安全质量标准化达标率100%,多个项目获省安全质量标准化示范工地、示范工程、市优良工程、绿色施工示范工程、新技术应用示范工程,广泛应用与推广绿色施工,项目管理规范有序,平稳可控。同时根据管理体系要求,公司人才建设和工程品牌成效突显,进一步拓宽了公司的发展机遇,实现了从传统的施工承包模式向设计施工总承包模式、融资・施工总承包建设模式的高端经营,有效地促进了公司的可持续健康发展。
由于直属工程公司管理体系的良好运行,生产经营、经济品牌效益、队伍建设等方面均取得了良好成绩,公司先后获得了集团2010年度、2012年度、2013年度文明单位;获集团总公司本部2009年度、2011年度、2013年度、2014年度文明单位以及获援建先进单位等多项荣誉称号。
3 结语
本文通过对加强施工企业管理体系的建设与有效运行,给企业创造的经济品牌效益,对企业管理体系与经济品牌效益的关联性进行了分析,以供相关人员参考
交流。
参考文献
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关键词:建筑工程;管理现状;控制措施
1建筑工程管理中出现的问题解析
1.1建筑工程管理体系不健全,专业化程度低
当前,建筑业存在管理体系不健全、专业化水平低等问题。健全的建筑工程管理体系不仅要有完整规范体系文件,还需要具有一定专业知识的管理人员,更更重要的是,需要专业的部门管理。把三者相结合可以形成一套基本的建筑工程管理体系。然而,调查发现许多建筑企业项目管理意识缺乏,以降低成本随意压缩了施工管理部门和管理人员的数量,这不仅影响到建设项目管理体系的完善,而且使建设项目的质量不能得到可靠的保证。就整个建筑业而言,目前,建筑行业的模式存在较多不足和漏洞,因为前期的工作是由传统的行业模式承包商负责的,而中期的施工指挥是由建筑企业负责的,劳动力队伍负责负责施工后的工作,使整个施工过程不完善,缺乏沟通。
1.2建筑工程质量管理不到位
施工项目质量管理以5个方面控制:(1)建立工程质量竣工标准;(2)严格控制建筑材料的质量;(3)保证主体结构的质量;(4)保证装修的质量;(5)注意施工核心部位。就目前建筑业而言,存在着建筑企业管理者管理不到位、管理机制转变、人员和财力分散等问题,因此,施工企业的分包工程管理受到削弱,整个工程的质量没有得到根本和全局的控制。
1.3建筑工程造价控制不严格
工程造价贯穿于施工全过程,工程造价不单是包括了建筑所需用料、劳动力、建筑设备、交通运输、水电等相关费用,还包括了其他的间接费用。如果不严格控制施工成本,容易增加建设成本,致使施工企业的经济效益得到一定的影响。建设成本与实际成本的差异主要受以下影响因素:在投资决策阶段,不合理的投资研究报告缺乏真实性和可靠性,导致建设成本与实际情况脱节;在施工设计阶段,由于设计的方案不合理,审核图纸不严格,导致施工费用多出预算。在施工的阶段,选择材料时对材料的价格没有严格控制,配置施工人员不合理,临时调改设计致使费用超过造价预算。
2建筑工程管理控制措施的探讨与分析
2.1建立健全建筑工程管理体系优化人力资源配置
建筑工程管理体系的建立和完善是建筑施工企业的生存、发展和提高综合效益的重要内容。科学体系的实施需要专业的管理者来控制。因此,优化人力资源配置,选聘优秀人才,定期对员工进行培训与考核,培养一支专业、全面、高效的项目管理团队。同时,依照施工企业的管理目标详细制定规划措施,并根据规划措施制定相应的工程进度计划,确保施工的有序进行。
2.2加强建筑工程的质量管理
科学、合理、有效的施工质量管理体系是施工企业加强项目施工质量管理的主要规范。将施工企业相关部门与相应工程质量管理结合起来,做到科学改进,明确责任。施工项目的质量管理和安全贯穿于整个施工过程,是每个施工过程中的重要环节,具有覆盖面广的特点。一个健全的企业施工管理制度,对于在施工过程中很多不可控因素具有一定的抵御作用,包括材料材质的特殊性、外界的各种影响因素或施工过程中一些不可控人为因素等,成熟的施工企业离不开科学合理的安全管理体系,也是保证施工的顺利进行。因此,要建立和完善施工企业建设项目质量管理体系。因此有必要建立和完善施工企业施工项目质量管理体系。在建设项目施工前,施工图应根据现实的状况设计,并对施工图应严格审查;在建设项目的施工准备阶段和施工阶段,技术和管理人员应认真阅读设计文件、设计图纸,充分理解设计意图,与施工部门协调,严格监督和控制施工项目的质量。
2.3加强建筑工程的造价控制
为严格控制工程造价,施工企业应在施工初期开展市场考查和评估,熟知建筑材料和劳动力的市场价值,选择适合的建筑用料、配套设备和专业队伍。为降低人力、物力、财力的成本,在施工过程中应选择合理可行的方案,严格执行施工流程和管理规范。同时,需要加强各管理部门对工程造价进行监督管理,及时检查调整不合理施工的工作,防止后期修订工作的困难,最大限度地减少整改损失。
3总结
施工项目管理不仅直接影响施工的质量,而且对企业也有综合效益的影响。近些年随着建筑行业的发展和企业的逐渐增多,建筑行业竞争力也在不断的扩大,因此,必须建立和完善合理的建设项目管理体系。提高公司项目管理效率,严格控制建设项目成本,保证建设项目顺利完成,提升企业的综合效绩。要从实际出发,强化建筑用料的质量控制,维护和更新施工设备,培养施工人员和管理人员,形成科学合理的施工项目管理制度、施工制度和监理制度,确切的做好建筑材料质量管理工作。为建设项目管理提供基础,提高建筑企业的综合竞争力和安全管理能力。
参考文献:
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一、施工企业的特点及其对全面预算管理的影响
(一)施工企业的特点
施工企业,指经过依法工商登记,从事建筑商品的生产和经营的法人组织。它包括建筑公司、设备安装公司、建筑装饰工程公司、地基与基础工程公司、土石方工程公司、机械施工公司等。
1. 施工企业实行特殊的经营模式
施工企业的经营方式一般是通过招投标或议标等方式取得工程项目承包合同。 该类合同的履行期限较长,施工企业在履行合同时投入的资金数额巨大,并且在合同的履行方式上通常需要以分期或者分部分的方式。在工程项目承包合同的标的支付方式上也具有特殊性,通常是以部分完成为支付时间点。
2. 施工企业产品具有特殊性
施工企业建造的产品主要包括房屋、建筑物、桥梁、道路、码头和设备的安装等。这些施工企业的产品通常为不动产。
3. 企业的生产方式为施工,区别于一般企业
与其他企业不同,施工企业是通过建筑、安装等方式来完成施工产品的。建筑产品固定,生产方式及生产资料不固定。施工企业的生产方式主要表现为工人施工,生产资料及人员构成等在企业不同的工程及施工地点之间流动,有时还要借助于临时性或者专业性的机器设备。
4. 施工企业的风险可预测性低
施工企业的风险表现为自然风险和社会风险。自然风险指的是施工企业承包的工程受外界自然条件的影响较大,在施工中存在着不可预测的诸多自然因素,因而给施工企业的经营风险带来了不可预测性。社会风险主要表现为工程队伍人员的构成上,目前,我国的施工企业大多数没有自己固定的施工队伍,很多工程靠在工程所在地临时招聘工人,工人的素质及技术水平参差不齐,给施工企业的生产经营带来了一定的风险。
(二)施工企业的特点对全面预算的影响
施工企业的经营方式决定了全面预算对施工企业发展的重要性。施工企业通常采用通过招投标或议标等方式取得工程项目承包合同的经营方式,要想达到预期的利润目标,必须将全面预算合理化、精细化,全面预算是施工企业发展的核心灵魂。
对于施工企业而言,产品的特殊性决定了企业生产过程的漫长性,精准的预算对于漫长的生产过程而言至关重要,同时也是控制生产成本和生产过程的有效途径。
施工企业控制自然风险和社会风险的方法有很多,但最直接最有效的莫过于全面预算制度,诸多企业风险对全面预算的原则、方法、编制、执行提出了更高的要求。
二、施工企业全面预算管理中存在的主要问题
全面预算管理虽然已收到施工企业的普遍重视,但在应用过程中仍然表现出诸多问题,这些问题不仅影响了全面预算的实际效用的发挥,更给施工企业长久持续发展带来隐患。
(一)施工企业对全面预算管理制度认识不足
大多数施工企业管理人员对全面预算制度的重视度极高,但企业内部预算人员的专业素质却存在普遍偏低的现象,特别是某些中小型的企业,在任用人员方面,随便由其它部门调取人员组成预算部门。诸如这样临时抽调的预算人员,在工作中普遍存在对预算重要性和精准性认识不足的问题,加之不具备熟练的预算技巧,对专业性要求较高的市场发展趋势、市场数据以及工程设计图不能做出准确的分析,给施工企业的施工进度及工程质量带来负面的影响。施工企业对全面预算管理制度的认识不足在企业的短期发展中可能表现不明显,但在企业的长期发展道路上,这种认识上的缺陷导致了施工企业在预算这一重要环节上形成了恶性循环,这对企业的发展有致命的威胁。
(二)施工企业全面预算管理体系不完善
目前,施工企业存在着的普遍弊端之一就是预算管理人员专业素质偏低及责任感不强,而这些弊端归根结底是企业全面预算管理体系不完善,在我国绝大多数企业里面常常注重施工过程及验收程序,从而忽略了工程预算的重要性。主要表现为:第一,施工企业全面预算管理体系不完善导致预算人员不能明确自身分工内容及应当承担的相应责任,进而造成预算内容粗略,预算过程态度不积极,浑水摸鱼的现象,这样的预算报告直接威胁企业的长久生存;第二,预算的核心即预算数据的准确性,由于预算管理人员责任意识不强,在未按照预算流程来展开预算工作,并且也未对市场材料价格动向进行考察的基础上,私自建立数据,造成了预算数据的不准确性。
(三)施工企业对预算过程控制不足
企业需要对预算过程中的各个环节有效监控才能保证完善的预算管理制度发挥其最大功效,这些有效监控来自于企业对预算过程的监控和对预算结果实施合理的考核和奖惩制度。目前,施工企业对预算的监控和考核奖惩制度还没有明晰的规定。考核存在考核方主观因素影响过多的状况,使得本来用于控制预算过程的监控考核制度流于形式,不能发挥控制施工企业控制预算过程的作用。长此以往,施工企业的发展的基础越来越薄弱,对企业持久稳定发展带来诸多隐患。
三、影响施工企业实行全面预算管理的因素分析
(一)企业预算人员专业素质及企业各部门配合
影响施工企业全面预算管理的首要因素就是预算人员的专业素质,决定了整个预算过程的准确性。施工企业应当将预算过程及责任细化并且明确至每个预算人员,预算人员具备紧迫危机感有利于提高预算准确性。同时,施工企业各个部门之间的协调和配合也十分重要,各部门参与全面预算工作,可以通过预算程序将各种资源进行合理配比,达到资源利用最大化,有利于施工企业追求更大的价值目标。
(二)预算金额具有整体性特点
全面预算不单指财务预算,它是一个财务、业务和成本预算相互联系有机统一的整体。施工企业预算应当具有整体性、系统性,不局限于日常生产预算,还要关注投资等企业运营活动,同时综合性地考虑市场、人力、原材料等各种资源在预算中的合理配比。预算金额的整体性影响着整个预算活动的实际可操作性。
(三)预算过程的监控程度
预算成果是否能为企业带来切实效益很大程度上取决于施工企业对预算过程的监控程度,全面预算管理中的“全面”不仅指预算指标、编制及汇总等,还应当包括对预算过程的干预、监控、考核、评价,只有这样全面的管理才能真正发挥预算管理的权威性,通过这种管理做出的预算成果才对企业有实际指导作用。施工企业必须使预算部门、核算部门和监管部门等密切配合及时发现和解决预算过程中出现的问题,并通过考核奖惩制度,有效激励工程按预期进度完成。
四、解决施工企业全面预算管理问题的策略
(一)加强施工企业对全面预算管理制度的认识程度
意识决定物质,加强主观能动性是企业制度发挥最大功效的保障。施工企业要想正确有效地实施全面预算管理制度,首先要提高企业高层管理人员对预算管理的重视程度,不激进追求短期利益,以长远眼光审视企业发展,高度重视预算人员甄选、预算过程动态控制、预算成果执行及预算责任分配等问题,从根本上把握企业发展方向,与此同时要加强企业高层管理人员在预算管理乃至整个企业管理的培训和经营理念更新。其次,预算人员专业水平的高低决定了全面预算管理工作的科学性、正确性,是全面预算管理能够顺利制定和高效执行的基础与前提,施工企业应当提供良好的学习环境和培训机会,提高预算人员主观能动性,使其在被动接受知识的过程中能够转换成为主动学习,通过采取定期培训、考核淘汰等制度激励预算人员提高自身技能,为全面预算的编制打下良好的基础。
(二)完善施工企业全面预算管理体系
预算管理不是仅仅依靠单个预算人员完成的,而是通过企业各部门系统配合所形成的完善的预算管理体系运作。全面有效的预算管理要想在根本上实现,必须构建科学合理完善的预算管理体系。建立起来的完善的全面预算管理体系能够使得施工企业各部门之间加强沟通。行政部门应当根据施工企业所承接的业务特点合理制定与预算管理机制有关的相应政策,对企业业务进行积极监控和追踪。将全面预算管理体系的建立融入整个企业的发展过程中才能使其尽可能地发挥作用,为企业赢得最大利益。
(三)严格控制施工企业预算过程
全面预算管理制度对施工企业至关重要,可以缓解施工企业成本控制难、不确定因素多等弊端。严格控制施工企业预算过程可以提高企业利用资源的效率,避免资源的浪费。施工企业应当从编制入手,高度重视企业施工预算管理工作并作为企业的重要环节来抓,确保预算管理制度在执行环节上得到落实,同时制定严格的考核奖惩制度和监管制度,保障预算的准确性和可操作性。
【关键词】建筑工程;合同管理;合同风险
在现代建筑工程项目管理中,合同管理是项目管理的核心工作,是保障企业经济效益、保障企业经济活动安全、提高企业市场竞争力的关键。针对建筑工程项目合同管理工作的重要性,建筑工程项目管理工作中应从企业员工合同管理意识的树立入手,通过建立健全合同管理网络、强化合同内容的审核与分析,以此为基础来做好合同的签约与执行,实现合同管理工作目标。在我国现代城市建设快速发展的今天,建筑工程施工企业应认识到合同管理工作的重要性,以建筑工程施工合同为基础,指导施工过程的各项经济活动,保障企业的经济效益。
1、建筑工程合同管理现状分析
目前,我国建筑企业的工程项目合同管理中存在着诸多的问题,这些问题的存在严重危害了施工企业的经济效益。首先,我国建筑工程施工企业为了获得工程承建资格,对于合同中的制约投资商权利义务条款并不重视,进而增加了施工企业的风险。另外,在合同签订过程中缺乏足够的文本分析与探讨,也造成了施工企业风险的增加。例如:在合同签订前未对施工进度要求进行深入分析,造成了施工进度确定并未考虑施工过程中气候因素、人为因素的影响。进而影响了施工过程中进度控制、造成了竣工结算时因工期超时受罚等问题的发生。为了减少此类问题对建筑工程施工企业经济效益的影响,施工企业应根据工程实际情况对合同内容、文本等进行分析。在此基础上,明确分包合同管理。以信息化管理技术为基础,提高合同管理效率、提高建筑工程施工企业综合管理能力。
2、建筑工程的合同管理分析
2.1树立合同管理意识,促进建筑工程合同管理工作的开展
针对建筑工程合同管理的重要性,建筑工程施工企业应树立合同管理意识。通过企业经营管理者、企业各部门员工合同意识的培养,为提高企业合同管理能力奠定基础。
2.2建立合同管理体系,促进合同管理工作的开展
在现代建筑合同管理理论研究及经验总结中,完善的合同管理体系是保障合同管理工作开展的关键。因此,建筑工程施工企业应根据建筑业的特点、企业的实际情况,建立符合企业实际情况的合同管理体系。以具有针对性、科学性的管理体系为基础,促进合同管理工作的开展。
2.3强化建筑工程合同文本分析,保障企业利益
为了保障建筑工程施工企业合同文本管理工作的有效开展、保障施工企业利益,建筑工程施工企业应强化合同内容的分析与探讨。通过建立合同审查机制,对合同内容及工程实际情况进行对比分析。在工程实际情况的基础调研中,了解合同内容的可行性与科学性,避免施工进度设置不合理、内容设置不合理等影响工程施工、影响企业的经济利益。
2.4以信息化管理技术提高合同管理效率
在现代建筑工程施工中,针对技术要求、质量要求等内容,建筑工程合同管理文件极多。而且,根据工程变更需求,工程合同也存在频繁的变更。为了对合同内容进行补充、保障建筑工程施工技术管理目标的实现,建筑工程合同管理中的资料等辅材料较多。为了保障建筑工程合同管理工作的有效开展,建筑工程施工企业应建立合同信息管理系统。利用信息化管理技术,提高合同管理工作效率、提高合同管理工作质量。
2.5注重合同的执行管理,实现建筑工程合同管理目标
建筑工程施工合同管理中,合同履行管理是贯穿于项目施工管理各个环节的重要工作,是保障合同内容有效执行的关键,因此,建筑工程施工企业应针对合同管理需求建立合同履行管理机制。将合同内容、责权分解落实到施工过程中的各个部门,再按照部门岗位职责要求将内容落实到各个岗位,以层层分解、落实、执行的方式,确保合同内容的有效管理。
根据合同执行的各个阶段,建筑工程施工企业应与项目部进行合同对接技术交底。以合同内容要求及项目管理需求为基础,将合同复印件、招投标文件、技术资料等与项目部进行技术交底。在此过程中明确合同内容需求、明确合同技术要求,以此为基础促进合同的履行、促进施工技术质量管理目标的实现。
在工程项目建设中,项目部应根据合同中的约定进行合同履行管理。根据进度、质量、资金控制等要求,确定施工过程中的重点,并开展有效的控制与管理,实现合同约定内容。针对建筑工程施工中的不可预见因素,合同执行管理还应强化动态控制、强化变更审计,以完善的合同执行控制,保障企业的经济效益。
3、建立合同管理评测体系,强化企业合同管理能力
在现代建筑工程合同管理工作中,施工企业应建立合同管理评测体系。在合同签订、分析、执行等各环节进行合同管理工作的评测评价,及时了解并掌握企业合同管理工作中存在的问题、及时进行纠正,确保建筑工程合同管理工作的有效开展。同时,在工程竣工结算后进行合同管理执行的综合评价,分析企业合同管理工作中的不足,为后期工程项目合同管理工作奠定基础、为提高企业合同管理工作能力奠定基础。通过合同管理的有效开展,促进我国建筑业可持续发展、实现建筑工程科学管理目标。运用现代合同管理技巧、方法,提高合同管理效率、降低施工企业的市场风险。
结论
在我国建筑工程施工市场日益规范的今天,强化施工合同管理是保障施工企业经济效益、保障施工企业利益、保障投资商利益的重要工作。针对建筑施工企业市场竞争现状、针对建筑工程施工企业合同管理需求,建筑施工企业应建立健全的合同管理体系。以建筑施工特点为基础、以企业管理流程为中心,结合合同管理要点与重点,开展合同管理工作,实现合同管理目标、提高企业综合市场竞争力。
参考文献
关键词:电力施工企业;混凝土;生产;依据;质量管理体系
混凝土作为重要的建筑材料,具有低价格、高强度、施工简便、寿命长以及工艺成熟等特点,在新时代的建筑工程中依然占有重要地位,为确保混凝土质量合格符合市场需求,电力施工企业的混凝土单位必须树立质量意识,通过设置相关的质量管理机构,构建完整的混凝土质量管理体系,提高混凝土的质量管理水平。
1、电力施工企业建立混凝土质量管理体系的依据
根据混凝土生产的相关法规要求,混凝土的生产供应企业必须建立完整的混凝土质量管理体系,并开展有效的质量管理活动,以确保所生产的混凝土质量达到施工质量要求。
2、建立和完善混凝土质量管理机构
对于电力施工企业而言,混凝土质量管理机构是其质量管理与实践的基础和保障,因此电力施工企业应当从实际出发,根据企业自身的条件与行业特征,建立符合客观要求的混凝土质量管理机构,以确保混凝土材料的质量及其安全可靠性。实践中可以看到,当前电力施工企业中的混凝土质量管理机构有如下几个方面的任务:对于行政负责部门,它是电力施工过程中的混凝土材料质量管理的第一责任人,主要负责企业生产实践中的产品质量监管、人事以及行政方面的各事项管理;对于技术负责部门,它是混凝土材料质量管理工作的最直接责任者,主要负责电力施工企业的混凝土原材料生产技术与生产检测工作。对于财务部而言,其主要是负责企业施工所需混凝土的生产成本核算及其生产营销费用开支的审批工作;对于生产部而言,其主要是负责混凝土材料的生产、加工以及各工艺的控制和设备维护养护工作;对于市场部而言,其主要负责混凝土材料的供应订单制作、混凝土材料的市场推广销售,同时还负责售后服务工作;对于技术部而言,应当加强与技术负责人之间的有机协调与配合,认真做好配合比管理、生产新工艺新技术开发等工作。、混凝土的质量试验检测等工作。对于人事部而言,主要负责生产人员与管理人员的招聘、培训以及日常管理与考核等工作。以上是电力施工企业内部管理机构的主要组织形式,只有建立和完善内部管理机制,才能确保混凝土的质量。
3、电力施工企业的混凝土质量管理体系介绍
电力施工企业应该建立有效的混凝土质量管理体系,推行360度的质量管理,做到及时发现混凝土质量异常并及时采取措施改善,确保所生产的混凝土质量能够符合市场需求。
电力施工企业的混凝土质量管理体系主要通过以下三个内含混凝土质量管理的详细要求的文件来体现。第一,质量手册。它是电力施工企业关于混凝土质量管理体系中的首层文件形式,主要内容是混凝土质量管理体系构建注意事项,其中包括混凝土供应企业的管理职责、混凝土产品与质量检测、各项资源管理以及混凝土质量改进等内容;第二,程序文件。它是当前电力施工企业发展过程中,尤其是混凝土质量管理体系的第二个层次,主要内容是负责人批准及其控制。对于该程序文件而言,其主要包括混凝土材料的生产目的、时间、人员以及具体生产设备等内容,并对生产实践全过程进行详细的记录;第三,作业指导书。它是电力施工企业混凝土质量管理体系的第三个层次,其包括内容有混凝土材料的生产及其运输服务,因此也是企业混凝土供应全过程的各项工作指导标准。
4、电力施工企业的混凝土质量管理文件介绍
电力施工企业的混凝土质量管理文件除包括上述的质量规范要求、质量手册、作业指导书和程序文件外,还包括其他各项混凝土质量管理或检查工作的真实、客观记录。
第一,原材料质量管理中的记录与表格。在混凝土原材料质量管理过程中,记录与表格主要包括以下几个方面的内容,即原材料质量保证书、进货记录、去向台帐、检验记录、检验报告、监督抽检、水泥物理检验及其对比记录以及砂石含水率清单和供应商的评审记录等。
第二,混凝土材料配比设计文件资料。对于混凝土配比设计而言,其常用的文件资料有以下几种:首先是抗压强度记录、年度汇编和质量统计;其次是混凝土配比设计原始记录与年度汇编;再次是混凝土材料生产配比通知单、变更表以及总表;最后是混凝土材料出厂前的检测记录、出厂证明以及供货合同等。
第三,混凝土材料在实验室设备中应用资料。对于电力施工企业而言,混凝土材料在实验室设备中的应用资料有如下几种,即管理手册、设备和仪器说明书、自检记录、作业指导书、应用记录表以及维修记录和计量证明等材料。
第四,混凝土生产技术文件。对于电力施工企业而言,混凝土生产过实践中包含着很多的相关技术文件,主要有以下几种:日常生产任务汇总与调度表、生产自检记录、出车检查记录、生产线检查记录、生产设备维修维护记录、材料生产中的计量抽检以及计量设备的校准记录和生产过程中所处的气候环境状况记录。
第五,混凝土材料出厂与交货信息资料管理。混凝土材料出厂之前与交货之后的相关信息资料主要有以下几种,即发货与进场验收单、出厂质量保障书、施工值班记录、现场抽检记录表、与施工单沟通服务状况记录以及技术交底和质量跟踪记录德国。
5、电力施工企业混凝土的生产过程的质量管理原则应用
第一,混凝土材料质量自控管理机制的应用。实践中,混凝土材料生产过程已实现计算机自动化控制,通过电脑管理系统可模拟生产过程,有利于生产监控操作。自动化管控系统应当具备以下功能,即下料时可自动补偿,及时准确地进行超差报警和操作提示;输入料量信息时,可及时了解粉料罐的库存信息;称料时,可自动调节落差与扣称。
第二,混凝土生产质量网络管理系统。混凝土生产质量网络管理系统,可确保关键性数据信息的安全性,可有效提高电力施工企业管理效率、降低生产成本。网络管理系统有如下功能:方便财务远程授权发货、确保生产配比的科学化与标准化、及时实现调度管理以及实时监督和调整。
6、混凝土的出厂、验收及售后服务管理
(1)混凝土的出厂和质量验收管理
混凝土材料生产质量,主要取决于入模、成型以及硬化后的混凝土强度、耐久性和相关物理力学性能,因此其出厂以后的现场质管理非常重要。
(2)混凝土的售后管理
混凝土的售后管理要求做好混凝土技术服务和投诉管理工作。一是混凝土技术服务工作,主要包括书面技术交底、电话跟踪以及施工人员指导等。二是投诉管理工作,包括定期征询客户混凝土的使用意见,及时汇总客户的质量投诉电话,通过书面形式反馈回企业,要求客户投诉在24小时内得到准确答复和处理,影响重大的投诉应上报总经理进行处理。
结语:综上所述,对电力施工企业混凝土质量管理体系的构建的探讨分析具有重要现实意义。电力施工企业应该树立正确的质量意识,建立质量管理机构并完善质量管理体系,才能保证所供应的混凝土质量符合市场要求,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]牛平波,朱国涛.建筑施工企业质量控制管理体系构建研究[J].中国科技信息,2006,17:58+60.
水利水电工程可以为我们的生活生产提供可再生的、安全的、无污染的能源,对于可持续发展作出了重要贡献。当前我国水利水电工程规模的不断扩大,加速了水利水电工程施工技术的更新速度,科技的发展也使得该领域出现了更多的新的施工技术,而工程规模以及复杂度的提高也增加了对施工技术的要求。所以目前来说如何不断提高施工技术的发展与创新,进一步推动水利水电工程企业的发展,是目前水利工程建设中关注的焦点。
2.传统施工技术中存在的缺陷
2.1专业技术含量不高
科技是第一生产力,在发展国民经济的过程中,最大的驱动力就是科技。水利水电施工技术在科技不断创新的过程中受益颇多,取得了一定的成绩,但是,其在前进过程中还是未能与时俱进,施工技术革新跟不上时展的潮流,以致于错失良机。同时,先进科技利用不充分,科研经费投放不足,科研课题进展不顺,导致尖端施工技术始终被发达国家牢牢掌控,这不仅间接使施工技术成本的投入大幅度提高,还对水利水电事业的发展产生了直接的妨碍作用。
2.2施工企业管理模式不完善
在某种程度上,水利水电施工企业的经营管理水平对施工技术的发展有着一定制约作用。施工企业是水利水电施工技术的前线单位,而企业的经营管理是水利水电施工技术发展的基础,如果企业自身的经营管理模式不健全,内部经营管理水平低下,管理结构混乱,在财务、质量、人力资源、施工现场等方面缺乏完善的管理体系,不仅会导致施工技术在发展过程中不能与科技发展水平相协调,从而对水利水电施工的整体质量造成直接损害,同时,还会导致企业不能适应市场经济变革,降低施工企业在行业间的核心竞争力,进而导致水利水电施工产业链的整体质量下滑。因此,水利水电施工技术作为企业在发展过程中坚实的后盾和资本,自然与企业的经营管理联系紧密,所以提高企业管理水平在一定程度上能够有助于水利水电施工技术的进步。
2.3检验设备落后
目前在水利水电工程行业,部分施工企业过分追求施工成本的压缩,不愿意投入足够的资金到施工设备上,导致设备老化问题日益恶化,而且对设备定期的养护检修工作也做得不够到位。然而其中的检验设备如果不及时更新换代,将会大大拉低施工质量的检验水平,从而无法有效控制施工质量,为工程埋下风险极大的安全隐患。同时很多设备在施工过程中被长期闲置,也并未得到良好的维护和修理,造成了严重的浪费。另外,设备在使用过程中受到科技发展的影响颇大,而企业由于受到资金周转和规模扩大的限制,即便市场上不断涌现新型设备,企业在发展过程中也没有足够的能力引入先进技术和设备,导致施工操作设备落后。邢晓洁
3.优化施工技术的具体对策
3.1加强科技创新,提高专业技术含量
水利水电施工企业在经营管理上,一方面要抽出一定比例的专项资金用于科技创新与技术研发,并从中创设创新奖励基金,鼓励员工进行创新,带动员工的创新热情,充分发挥科学技术在企业发展中的重要作用;另一方面,结合施工项目的实际情况与操作特性,深入研究技术材料,与学校、科研院所进行密切交流合作,收纳专业的科技人才,共同研究开发施工高级工艺,设计并应用新型材料与新型器具。
3.2健全管理体系,严格控制技术监管
向同行业发展良好的优秀企业看齐,借鉴其先进的管理办法和管理模式,不断优化自身现有的企业管理体系,在学习的同时不断回顾总结经验教训,探索出一条适合自己的管理发展道路,以推动施工技术的快速发展。同时,在吸收同行先进管理经验的前提条件下,根据企业自身的实际发展情况,自主创新管理理念,打破传统企业管理体系的限制,进行企业管理改革,开辟独树一帜的新型管理机制,与国际最前沿的管理模式接轨,乘风破浪,引领时代潮流。
3.3引进先进设备,提升工程检验质量
企业在向外引进先进设备的同时,也要学习先进的设备管理维护方法,同时尝试自主研发新型设备。为有效提高工程检验质量,企业应该组织施工人员进行专业培训,不断提高员工的专业素养,增加其技术含量,另外,项目负责人要坚持质量第一的管理理念,在保证项目质量的基础之上追求经济效益。同时,企业应健全岗位责任制,实行有功重奖有过严罚的管理体制,加强员工的责任心,激发员工的工作热情和创新精神,形成良好的竞争氛围;制定安全紧密的操作流程并严格督查员工按照程序操作,防止发生事故;按照有关规定严格控制员工的上岗要求,禁止无证上岗的现象发生;对工程质量检测、评定、验收等重要后续环节进行严格把关,防止豆腐渣工程的出现。与此同时,为进一步确保工程质量,施工现场应配备专业齐全的检验工具,如水准仪、经纬仪、塔尺、钢卷尺、线锤等,在质量检验和评估的过程中应该遵照相关规定条例来进行,并依据新颁发的标准及时调整操作方式。施工单位一方面要不断完善质量检测体系,另一方面要积累质量检测结果和控制图标并进行详细地整理分析,向正施工作业及时反馈质量信息,以便对工程中出现的漏洞及时进行补救,避免施工事故的发生。另外,工程施工过程中对所采用的施工材料的性能质量有极高的要求,施工材料品质的好坏将直接决定施工质量的高低。为此,施工企业应当要求质检员对施工材料有专业而深入的了解,并严格依照报检制度从每一批进入施工现场的材料随即抽取部分样本进行检测,只有达到相关标准之后才能批准。而针对那些决定结构稳定和使用功能的重要材料,应该结合普检和抽检进行叠加式检测,高效保障用材品质。
4.结语
1.1工程项目管理的主体是项目经理,项目经理有权独立进行计划、资源分配、协调和控制。作为团队领导者的项目经理,是工程项目成功的必要条件,一个优秀的项目经理应带动他的团队走向积极向上、责任心强、配合默契的道路,同时要带领他的团队在保证项目质量的基础上,实现工程项目的最终目标。由此可见,项目经理必须是具备全面专业技术知识及管理能力的高水平人员。
1.2需要有专门的项目组织机构对工程项目进行管理。作为建筑施工企业,每天面对的是工程项目中出现的各种问题,这些问题都是具有部门贯穿性的,问题的解决必须依靠各部门的通力协作。但传统的职能部门如项目部无法实现快速地部门横向协调,因此必须建立专门的项目组织机构对工程项目进行管理,这一部门的人员要从各部门抽调,这样才能保证协调的有效性。
1.3项目管理的职能大致可概括为计划、组织、控制、指挥、协调,离开了这些职能,项目不可能有效地运转,管理的目标也不可能实现。
2目前我国工程项目管理存在的主要问题
目前,国际上有两大项目管理体系。一个是以欧洲为首的管理体系,即国际项目管理体系;另一个是以美国为首的管理体系,即美国项目管理协会。在过去的30多年里,这两个管理协会都展开了卓有成效的工作,为推动国际项目管理现代化发挥了积极作用。而我国对项目管理系统研究和行业起步较晚。随着改革开放及市场经济的发展,我国的工程项目如雨后春笋般层出不穷,很多中小型建筑施工企业也加入到建设队伍中来,但由于其管理水平有限,导致工程项目管理乱象丛生,主要表现在以下几个方面:
2.1由于工程项目管理方法上存在问题,导致“豆腐渣”工程、“楼倒倒”“、楼歪歪”“、楼脆脆”的屡见不鲜。目前我国很多建筑施工企业因缺乏管理人才,导致工程项目从进度、资金成本、施工人员、材料质量等方面都处于严重失控状态,进而使工程项目质量大大降低。
2.2部分建筑施工企业管理体制落后,与时展无法保持衔接。目前,我国部分建筑施工企业的管理方式仍停留在初级阶段,无论是技术管理体系还是组织体系,无论是人才结构还是服务功能,都无法与国际化大型公司相媲美,有些甚至是毫无章法可言。例如:在工期制定方面,表现为对总体规划不重视,所做计划不科学,遇到新结构形式的项目就一筹莫展。在材料采购方面,目前建筑企业大多采用集中采购,项目接到手后才与供货商联系,与供货商之间缺乏一种长期稳定的合作关系,并且采购也缺乏灵活性。
2.3工程项目的投资效益有限,成本核算流于形式。因建筑施工企业的特点,拖延工期、预算超支、质量低劣、效益低下的情况仍旧存在,导致工程项目的利润大大降低,甚至有些工程项目都是“赔本买卖”。在施工过程中,并没有将成本预算和成本核算结合起来。相当一部分管理人员不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本的情况。
2.4我国有关工程项目管理的法律法规仍旧不完善。我国至今没有制定出系统化的工程项目管理实施准则及行业指导准则,对工程项目管理实践无法起到指导性作用。
2.5建筑施工企业工程项目管理体系亟待完善。目前,我国很多建筑施工企业的管理体系存在松散现象,相关资源支持体系文件、质量程序文件、作业指导文件、工作手册等没有进行系统规划和管理,缺乏完善的项目管理体系。
2.6我国缺少高素质的工程项目高级管理人才。目前,我国的高素质复合型工程项目高级管理人才十分短缺,这也是制约工程项目管理发展的一大原因。
3如何全面提高工程项目管理水平
3.1建筑施工企业应强化自身管理水平。我国建筑施工企业应向国际化大型建筑企业看齐,在企业体制、工程项目管理人员素质、项目管理体系、组织机构、项目管理技术等方面加强提升,必要时要制定计划急起直追。
3.2建立有利于工程项目管理的专门的组织机构,抽调各部门人员组成这一团队,由项目经理出任这一团队的领导者,同时,要规定项目经理的职责和权力。要利用有效手段对团队人员进行培训,让他们提高认识,转变观念,努力提高自身的技术业务素质。此外,采取精神和物质激励的方式提升团队成员的积极性和创造性,全面提升他们的工作效率,注重对他们的培训、资质认定和考核等方面的工作。同时,在实际工作中,要组建高效精干的项目管理部门,注重选拔工作经验丰富、责任心强、业务能力和知识水平高、创新开拓意识强的项目经理,引导各项工作的全面展开。引入绩效考核和竞争机制,不但包括对工程承包商的绩效评估,而且包括对施工企业内部管理人员的绩效评估,逐渐形成“能者上、平者让、庸者下”的竞争机制。
3.3建立行之有效的项目计划管理书,可根据工作范围将工程项目分解为若干个子项目,并将工程项目目标分解到各个工序中,对工程项目管理进行全程追踪管理。在工程项目中标后,建筑施工企业要重视做好施工准备工作,首先是编制详尽的施工组织设计方案,其次是从施工的技术、质量要求入手,拟定科学合理的具体实施细则,运用先进的施工技术和现代化国际化管理方法,科学组织工程项目,同时,确保项目部的每位人员都能全面了解掌握施工组织设计,确保其顺利贯彻落实。这样一来,有利于工程项目质量的提升、施工进度的控制、材料成本的降低、工程效益的提升。
3.4严格对工程项目质量进行控制,全面降低维护工程质量所付出的成本。作为建筑施工企业,必须不断提升自身的质量检测水平和检测人员的技术能力,这样有利于减少施工成本支出,进而控制工程项目质量成本。施工企业要对项目管理的全过程进行考核、检查与监督,积极协调解决项目管理中存在的问题,尤其要把成本及质量等指标纳入激励机制和奖惩办法之中,坚持项目单独核算,落实会计责任制,确保项目利润的提升。
3.5建筑工程企业要均衡安排施工进度。在工程项目施工过程中,企业要根据施工进度拟定人工、材料、设备等方面的使用计划,避免形成资源浪费,避免因一味追求施工进度而造成的无法弥补的损失。在确保工期的前提下,保证施工按进度计划,有节奏地进行,保质保量地完成工程任务,就能够提高综合效益。
3.6完善工程项目管理方面的制度,建立适应建筑施工企业内部的管理制度。逐步完善和细化相关资源支持体系文件、质量程序文件、作业指导文件、工作手册等,全面着手建立完善系统的项目管理体系。对项目实施管理,是展示施工企业整体管理水平的重要手段,因此,施工企业要通过相应的制度及保证体系,积极推行全面质量管理和安全管理理念,严格执行各项政策法规,从基础上确保管理的全面提升。
3.7建立科学的建筑工程施工管理模式,从人力资源、项目技术质量、安全管理、投入产出等各方面建立更加有效科学、明确的管理机制,并实行责任制管理,确保每一位施工人员都有自己的目标及责任,达到进一步提升建筑工程企业管理水平的目的。同时,加强全过程跟踪考核,落实各项工作的执行力度,改变以往安全管理重结果轻过程的情况,为管理提升打下坚实的基础。
3.8每个建筑项目竣工后,要及时总结经验教训,保证下个项目的顺利实施。如,如何协调施工中的问题、如何处理项目外包产生的问题、如何保证各辅助专业的协调性等。通过不断总结经验,指导日后项目的实施,使企业的管理水平在总结与实践中得到全面提升。
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