时间:2023-10-08 15:44:44
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机技术培训,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1有利于减轻档案管理的工作量节省人力成本
在计算机技术的支持下,中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化,因此,原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看,计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。
2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用
计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容,提高了档案管理的效率,使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此,针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用,在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用,以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。
2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革
由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件,因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展,日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来,例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录,或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。
2.2自动化管理系统的引入
计算机技术对于档案管理工作的支持,是通过相关管理软件的使用获得的。因此,要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用,中小学管理部门必须根据自己的需求,聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统,来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高,但是数字化工作开展后,人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。
2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容
计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作,因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中,学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中,学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化,档案管理相关人员在数据录入等工作过程中,往往为了简便,省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此,办公系统中要设置相关的系统规则,规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下,档案修改与查阅工作更加便捷化,学校要明确各方面的权利,通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中,保持档案管理工作的严肃性和规范性。
2.4定期开展技术培训与系统维护
计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性,但是在实际的档案管理操作中,很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时,学校应加强对于档案管理人员的技术培训,尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性,很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责,或者由部分教师兼职。在开展技术培训时,往往由于部分人员没有计算机基础,造成整个培训工作很难顺利开展。因此,学校要适时调整工作人员的岗位,为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作,关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存,因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系,通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护,保障档案管理工作的有效开展。
3结语
一、技术培训学校的教学课程体系
技术培训学校以技术培训为第一要义,加深技术基础理论与实际应用的知识之间的相互结合,保证课程设计的相关方式和方法,提高学生在实际学习过程中的动手能力的培养,建立合理的实验课程教学内容大纲,建立合理的教学任务内容,建立合理的实验课程表,合理的实验课程教学方案。以实验教学内容为计算机专业发展方向,提高学生在计算机实际应用能力中的培养。对于实验教学过程中的每一个实验课程都应该设置实验报告,将实验成绩计入课程专业总成绩中,作为有效的考核的方法,从而保证实验课程的有效性。随着科学技术水平的快速发展,计算机应用的新方式和新理论、新方法不断的在技术培训学校的计算机课程内容中得到更新,加深实验课程的重视,结合课程体系内容,合理的建立学生对于专业知识的认识程度,保证学生的实际操作能力,加深学生对于技术水平应用能力的培养,建立合理的应用技术水平人才,保证计算机专业技术水平人才的实效性。
二、技术培训学校中实验课程改革的重要性和必要性
传统的计算机专业实验课程是通过教师的引导教学,按照教师的教学设置安排合理的实验步骤,从而完成实验课程,这中实验课程方法在实效性上存在严重的缺陷,虽然可以保证实验课程结果的有效保证,但是却造成学生对于实验课程兴趣的降低,不能有效的改善学生的课程思路拓展认识,学生以被动接受的形式完成计算机专业教学课程实验的学习,从而降低了学生的自主能动性,降低了学生的积极性,不利于学生实验课程的整体发展,降低了学生的整体创新思维能力的拓展培养。因此,加深教学实验课程的改革是保证技术培训学校中计算机专业学习的有效方法,将被动的实验课程转变为主动的教学思路,以合理的计算机上机操作,合理的课程实验动手能力设置、良好的计算机应用处理问题的课程设置保证计算机专业课程水平的有效提高。通过课程实验设置提高学生独立思考问题和解决问题的能力,提高学生对于计算机专业知识学习的兴趣,合理的设置教学实验课程内容,加深学生实验教学的相关方式,拓展学生整体的知识内容程度,保证学生在实验课程中的动手能力,提高学生的自我认知程度,激发学生的课程积极性和自身的主管能动性,保证学生的自我创新意识的培养。计算机专业实验课程的改革是加深实验课程内容的整合,将实验课程的相关内容进行分配,建立技术理论学习实验、综合设计实验和研究技术类实验的三合一结合教学方法,通过加深计算机实验课程的学习,提高计算机实验教学过程,保证计算机相关课程的设置,保证计算机实验的有效性发展,从而提高计算机实验课程,完成实验教学的目标。
三、技术培训学校的教学课程改革方式
随着我国技术培训学校的教学特点,得到了技术人才市场的广泛欢迎,大力开展专业技术水平人才的培养,结合工作实际需要,完成计算机专业实验课程,从而保证计算机课程的实际效果。为计算机实验教学课程进行系统的课程改革,提高学生的实验学习能力,加深学生的实验课程接收水平,建立合理的计算机实验课程能力的培养,建立合理的创新思路,保证实验课程的有效改革。优化实验设备仪器,建立综合的教学课程设置,合理的安排实验内容、加深课程装置的设置,建立综合性的实验过程,对实验课程进行合理的认识。建立认知型、设计型和综合应用型三种实验教学平台,保证整体课程实验的过程的有效性。
四、技术培训学校的教学课程改革思考
开展合理的开放性教学改革实验方式,结合专业研究型教学课程内容分析,完成计算机课程理论联系实际的实验课程设置,系统化的完成实验课程模块设置,提高实验教学的总体课程比例,加大综合性实验设置,加深学生的技术能力培养,保证计算机实验平台的开放性,实现实验课程的合理认识,保证实验课程教学方法,全面的衡量学生的计算机专业创新能力,结合学生的发展,建立合理的课程教学方法,培养学生的课程实验技能与创新思路,实验操作能力和实验设计水平,结合实验进行技术问题分析,从多个角度、全面化的考核学生的实验课程能力。加深计算机教学内容的实验课程学习,保证培训学校的自我内容培养,结合外部课程学习,完成计算机专业教学实验水平的提高,实现有合理性规划的实验课程教学内容的培养,建立实验教学课程管理平台队伍,加深课程管理的有效性和规范性。
五、结语
综上所述,技术培训学校中的计算机实验课的教学改革有利于实验课程内容的拓展训练,提高学生的整体实验创新能力,保证学生对于专业职业能力的提高,更好的完成实验课程与实际工作需要的有效对接,加深课程实验中各类课程内容的设置,实现合理的实验课程学习效果,为现代社会更好的计算机技术人才的需求提供相应的人才。
作者:柯善良 单位:北林区民营办培训学校
关键词:企业信息化管理;计算机信息技术;措施
1计算机技术在企业信息化管理中的作用
计算机技术在企业的信息化管理中具有极为关键的作用,主要表现在下述方面。
1.1提高企业的信息分析效率
计算机的最大特点就是保证运算的高速性、精确性和准确性,使工作效率有效提高,在进行企业的决策时,通常需要获取大量的信息和数据,以便为决策工作提供参考和保证。当企业的规模扩大时,所需的数据和信息不断增加,对数据的处理要求更加深入,保证企业方案以及规划的有效性、合理性和准确性,不会发生由于人为原因而引起的信息处理错误、缺失、疏漏等,保证企业决策的科学性和合理性。
1.2提高工作效率
计算机技术在数据处理方面具有极好的表现,不仅可以提高企业中相关部门的工作效率,而且可以保证数据处理的质量。计算机的运用,使企业各部门之间的沟通更加便捷、顺畅,使企业的管理得到了极大的优化,将计算机用于网络视频会议,可以不需要与会人员都到现场,只需要网络便可以召开会议,极大地节省了时间和资金投入,提高了企业的运行效率。
2当前企业信息化管理中计算机技术的不足
2.1风险控制意识缺乏
在应用计算机的时候,具有一定的安全隐患,将其用于企业的信息管理时,难免将风险一并引入。我国现阶段国内很多公司只注重企业应用计算机发展,而没有注意到其可能导致的安全问题,对于企业信息风险一旦泄露所引发的后果并不清楚,所以没有进行有效、全面的计算机风险管控。很多规模不大的公司并没有设置专门的信息风险控制机构,使企业中的信息存在着极大的安全隐患,如果出现泄漏问题,企业将无法马上处理,产生不可挽回的损失,也不利于企业今后工作的开展。
2.2资金投入量小
计算机技术是企业进行信息管理的基本前提和保证,其计算机的水平对企业信息管理水平有着极大的影响。现阶段,计算机技术发展速度极快,技术不断更新,为了保证企业具有较为完善的信息化管理能力和较高的管理水平,必须加大对计算机硬件和软件方面的资金投入,但是对于一些规模不大的公司来说,这一点很难实现。一些公司为了降低企业的经营成本,基本不对计算机设备或者很少对计算机设备进行维护和更新,导致设备老化严重,风险防范水平较低,一旦被黑客侵袭,将会导致严重的损失。
2.3管理人员计算机运营能力较低
计算机技术的应用,客观上要求管理人员具有一定的计算机使用水平。但是现阶段很多企业仅仅进行设备硬件的更新,并没有进行合理的人才培训,没有定期地开展技术培训和交流,导致管理人员的计算机运用能力低下,无法使计算机充分地发挥作用。这样,造成了资金以及资源的浪费,对企业的管理产生了限制。
3企业信息化管理中提高计算机运用水平的措施
3.1提高风险防控意识
从几个环节的工作开展,首先,加强管理人员的风险控制意识,使其确实了解信息安全的重要意义,以及出现信息泄露所产生的危害。将信息安全管理作为企业的日常工作内容,由专门的工作人员负责这项工作,在做好信息泄露预防措施的同时,一旦出现信息泄露事件,及时采用有效的处理措施,避免导致更大的经济损失,维护系统的安全。
3.2增加资金投入
计算机硬件和软件的协调程度以及状态决定了计算机技术的发挥状况,为了促进企业的发展,必须增加在这一方面的资金投入量,保证企业的信息化管理水平稳步提高。同时,需要加大对网络建设的力度以及计算机硬件和软件的资金投入量,使其得到有效更新,满足企业发展的要求和需要,保证网络信息的安全性。
3.3加强管理人员的培训
计算机技术的发挥程度与管理人员的计算机水平密切相关,只有管理人员的计算机水平可以满足操作的要求,才能保证对企业信息的合理编制与管控,满足企业发展需要。在这一现状下,必须加大力度做好企业计算机的管理工作,保证信息化管理的高效性,但是,当前管理人员的技术水平普遍较低,迫切地需要进行计算机知识的普及,熟悉不同软件的应用。企业要加大对员工的培训力度,定期或者不定期地进行技术培训和交流,使员工了解先进的技术行业信息技术发展动态和计算机应用动态,满足企业发展对信息化处理的要求。
4计算机信息技术在企业信息管理系统中的主要应用
4.1在人力资源管理领域的应用
人力资源管理工作是企业发展的重要影响因素,基于企业中每一名员工的素质和能力存在着较大的差别,所以,企业应该依据自身的实际需要以及岗位实际要求进行人才的培训与管理。在这一方面,计算机具有较大的作用。运用计算机信息技术实现企业人力资源的管理,可以准确地对数据和资料进行分类,将员工的不同指标作为分类的依据,也可以按照部门进行分类,或者根据人员的性格特点、特长、工作能力分类。通过信息化管理的运用,可以对企业内部的信息具有全面的了解和把握,可以合理地对员工进行调配,使员工的工作能力得到有效发挥,使企业的人力资源利用效率有效提高。
4.2信息技术对于优化企业金融资本的作用
从企业进行资金注册开始,一直到人、物以及资源的统筹规划,到最后的正常运转,整个过程都需要较大的资金投入,如果经济资本的运营不够合理,将会影响企业的经济效益,严重者导致污染或者较大程度的资金和资源浪费。这些对于企业都是极为不利的,限制了企业的发展。另外,如果在企业的管理过程中合理运用计算机技术,则可以实现资源以及资本的有效利用,实现资金和资本的全面优化。在企业成立和运营之前,必须首先进行合理的资金规划和管控,全面考虑各方面的资金投入量以及资源状况。基于企业的任务量较大,工作难度高,所以必须进行全面的资金和资源配置考虑,必须合理地应用计算机技术,实现资金流入和流出系统性的管理,这项工作涉及到的影响因素较多,任务量大,难度高,将计算机技术应用以后,不仅可以将复杂的工作简单化,而且可以实现系统性、全面性的管理,保证各项数据和资料的完整性、客观性和准确性,有效地控制了运营成本,提高企业整体运营效率,避免了不必要的资金浪费。综上所述,企业管理的信息化是现阶段企业发展的客观要求,将计算机技术应用于企业信息化管理当中,使管理效率和质量得到了显著的提高。管理人员应该不断提高自身的计算机操作水平,做好系统的安全防护工作,保证各个部门之间相互配合与协调,为计算机技术的应用做好全面的准备工作,使计算机技术在企业的信息化管理工作中发挥出最大的作用。
参考文献
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〔中图分类号〕 G423
〔文献标识码〕 C
〔文章编号〕 1004―0463(2008)06(B)―0007―01
随着教育现代化进程的不断推进,信息技术在教育教学中的应用对教育的观念、模式、内容和方法都产生了深刻的影响。教师素质低下已经成为制约教育技术现代化发展的“瓶颈”。因此,加强教师计算机及网络技术培训,打造一支掌握信息技术,并能应用于教学实践的教师队伍,是当前各级各类学校的一项紧迫而长期的任务。
一、基于“问题”,选择培训内容
成人学习是以问题为中心的。教师作为一个成人,他的学习意愿与他的社会职责和任务有着密切的联系。教师的学习是知行结合、即刻应用的学习,教师的学习追求实用性,甚至带有功利性。根据这一认识,在安排培训内容时要以“问题”为中心,依据教师计算机应用水平普遍较低的实际选择从头学起。例如,利用Internet 网浏览并下载有用信息、文档编排打印、运用多媒体课件、利用Excel中的函数统计和分析学生成绩等。在内容选择方面,必须基于教师的实际情况,选择教师工作中的常见问题作为培训内容。
二、注重信息反馈,不断挖掘新问题
培训的过程应该是一个动态的过程,需要在实施的过程中不断改进和完善。为了准确地把握教师的实际需要,学校可以给教师发放需求调查表,调查教师需要哪些计算机技术。根据教师的意见及时地调整培训内容和培训方式,不断深入挖掘需要解决的新问题。
三、以“任务”为动力,提高培训效果
培训最为关键的是关注教师培训的质量。每次培训都必须制定一个“任务”,所谓“任务”就是根据教师实际的培训内容,把信息技术知识分解为一个个具体的“任务”,每次培训的目标是完成一个“任务”。每次培训主题要明确,以促进受训教师掌握关键性的知识和技能为目的。这样可以使受训教师在完成“任务”的过程中逐步掌握所学的知识和技能,逐步加深对所学知识和技能的影响。例如,学习了Excel中函数的使用后,可以要求教师利用培训时介绍的函数统计学生成绩,包括平均分、及格率、优秀率等。
四、完善管理制度,加强实践训练
在培训过程中,为确保培训人员及时到位,学校可以实施 “签到”制度。学校要为教师实践练习营造一个良好的环境,达到以应用促进学习的目的。比如,学校可以规定,全校每位教师每两周至少要上一节多媒体辅助教学课,这样就能促使教师认真学习并掌握利用计算机制作课件的技能。
五、改变观念,认清培训目标
高职计算机应用技术专业教学改革当前大学生毕业生的就业形势不容乐观,从这一侧面也反映出他们综合实践能力不强这个弱点。我们强烈地感觉到每一位教师都应该将学生的综合实践能力的培养贯穿于整个课内、课外活动中。尤其,高职院校更多的是直接为社会和用人单位提供高素质技能型人才,如果不能突出这个重要的培养目标,就不可避免地会造成大学生在就业之前还需要到就业培训中心进行岗位技术培训。因此,高职院校计算机应用技术专业的教学改革更要注重培养学生综合实践能力实现与职场零距离对接。
一、对高职计算机应用技术专业课程体系的分析
本专业属于高职教育工科类别的技术性专业,培养具有面向企事业单位,掌握计算机应用技术、信息管理的基本知识、基本技能,熟悉RFID系统应用,熟悉计算机软硬件维护,熟练掌握至少一种软件开发工具,能够参与信息系统的分析、设计、实施以及承担日常维护、管理工作,掌握综合布线及组网技术,能承担网络工程组建及信息安全控制,掌握多媒体技术的基本知识、基本技能,能够从事多媒体制作、网页制作、二维动画制作的高级技术应用性专门人才。
现行的计算机专业课程设置,主要是以培养学生的计算机基本原理和基础知识为主,而且所开设的课程有偏硬的课程和偏软的课程,偏软的课程又分为编程、应用软件的使用和网络技术三大类。编程的课程有C语言、C++、VB、JAVA、ASP应用技术等开发环境,应用软件使用类的课程有网页制作、平面动画、三维动画等,网络技术类的课程有计算机网络技术、组网与网站设置等。但却存在一定的缺点:首先,课程涵盖了偏硬、偏软的课程内容,软硬不分。随着计算机技术的不断发展,软件技术如今已经不再是硬件技术的派生物,它已成为计算机技术的一个独立分支,这样的课程设置已不能适应目前计算机技术的发展。其次,课程安排内容重复。以编程类课程来说,开设的编程课程所涉及的开发环境太多且大都雷同,如C语言、C++语言等,每门课程都只是学了一些基本的知识,深度不够。因此,这样的课程设置泛而不专,不能体现“一专多能”的作用。学生在校学到的计算机知识广而不精,毕业生面对社会择业时很难马上适应工作,而用人单位显然不愿意录用没有专长的学生。
二、高职计算机应用技术专业课程体系改革的目标
在计算机课程改革研究中,目标定位是最重要的,它直接关系到课程结构、专业口径、人才培养目标乃至教学方法实施等问题。在课程改革目标选择上,不仅要有助于学生树立符合市场机制的就业观念,增强学生的实践能力和就业素质,同时还不能浪费教育资源。因此,计算机课程改革在目标定位上应充分考虑学生的需要,坚持“宽基础、多方向、厚基础、强技能”的原则。既能够掌握一类职业岗位共同的专业理论,又能把已形成的能力在相应职业岗位范围内发生转移,达到上岗无须过渡,转岗不必培训之目的。
1.突出专业课程的职业倾向性,以职业能力作为配置课程的基础,使学生获得的知识、技能,真正满足职业岗位的需求。
2.注重与人文学科的结合。基础理论以应用为目的,以必需、够用为度,以掌握概念、强化应用为重点。专业知识强调针对性和实用性,培养学生综合运用知识和技能的能力。
3.强化学生职业能力训练,综合开发学生的职业能力。强化学生创新能力的培养提高学生就业上岗和职业变化的适应能力,实现“多证书”制度。
4.增强课程的灵活性,形成模块化、弹性化的课程体系,适应行业和社会对应用人才规格多变的需求。
5.研究课程设置的方法。由企业、院校联合调整、选定专业基础和专业课程,走“订单式”培养之路。
三、高职计算机应用技术专业教学改革的探索与实践
按照精品课程评估指标体系,使课程规范化。在现有课程体系的基础上,对课程内容作进一步优化完善。专业教学内容要能够反映该学科的最新成果和发展趋势,开设满足社会对计算机应用技能性人才要求的新课程。
1.通过职业能力结构分析与能力分解,科学地制订了教学计划。通过对计算机应用技术专业相关的工作岗位群或技术服务领域进行职业能力分析,确定学生应具有的职业能力,并将其分解为岗位能力、基本素质、其他相关能力。再根据能力分析来确定课程设置体系,从而建立新的课程教学体系,将学生应达到的能力目标,转化为理论教学与实践教学目标。
2.理论课程安排合理。在理论课教学的安排上,淡化传统理论课与实践课程之间的界限,将一些理论课程与实践课程融为一体,课程安排上有创新与特点。总体来看所有课程安排紧密围绕“技术应用能力培养和素质教育”的主线,强化“两个体系”,突出“三个能力培养”。形成严密而合理的网络体系,可行性强。可操作性强。
【关键词】企业管理;计算机技术;应用范围;问题;对策
科技的发展促使了计算机的推广和普及,计算机的推广和普及又促进了计算机技术的发展,目前计算机技术已经应用于各个领域,无论是在企业,还是在教育领域、建筑行业,都发挥着重要的作用。在企业管理中运用计算机技术有利于实现企业管理的信息化,提高企业管理水平与工作效率,市场经济发展为企业的发展提供了更多的机会,越来越多的企业参与到市场竞争中去,企业的市场竞争压力也随之增大,企业除了要保证产品质量和服务质量之外,内部管理也是企业发展需要解决的重要问题,在企业管理中应用计算机技术对企业未来的发展有重要的作用。
一、企业管理中计算机技术的应用范围
(一)企业日常管理工作
计算机技术应用在企业日常的管理工作中,给企业的工作效率带来了大幅度提高。从传统工作方式来看,企业的文字工作都是需要人力来写或者机械打字,采用了计算机技术之后,能够使日常所用的各类文件以最快的方式处理出来,计算机技术具有运算快、字体工整、修改方便、便于打印等特点,大大提高了办公室人员的工作效率。企业中的数据资料错综复杂,需要针对企业的生产状况、销售状况、员工状况等制定相应的数据,并且这些数据要保持更新,以便给公司提供一手资料,人工处理数据不仅浪费人力、物力和财力,也不能保证数据的准确性,计算机技术可以很好的解决这一点,直接生成表格,对数据进行分析和汇总,快捷又准确。
(二)财务管理工作
财务管理是企业管理工作的重点,对节约企业成本,提高企业经济效益有重要的作用。在传统的财务管理工作中,信息数据的处理分析都要依靠人工操作,会计人员不断记账、算账、报账,工作任务量大,容易出现纰漏,计算机技术可以促进财务管理信息化,提高会计工作人员的工作速度和工作质量。信息交流的不畅影响财务部门和企业其他部门的沟通,财务部门是在了解各部门运行状况的基础上开展财务工作的,信息运行不畅会使得财务工作脱离实际,不能真实反映出企业现状,也不能根据实际情况为企业制定财务计划,通过对计算机技术的运用,可以利用相关软件加强财务部门与各部门之间的沟通,提高财务工作的准确率,使财务管理工作能够按照企业的真实发展状况来开展。
(三)人力资源管理工作
随着企业的发展,人力资源管理工作显得越来越重要,人力资源管理并不是对人才进行简单的管理,更是通过管理开发员工的个人潜力,使员工为企业做出更大的贡献。企业内员工众多,各个阶层员工的学历、工作年限、工作部门、绩效、奖金、考勤等等都需要作出明确分析,通过分析来发现员工的工作变化,了解员工的工作状态,对员工进行一定的惩罚或者奖励等。计算机技术的运用使得人力资源管理工作更加便利,每个员工的情况可以直接制定工作表格,不仅方便管理阶层的查看,也方便比较,或者个人信息的提取等,为企业开发人力资源工作提供了帮助。
(四)生产技术管理工作
生产技术是企业发展的技术武器,也是企业领先于其他企业的重要手段,生产技术的开发与管理都需要计算机技术来辅助,生产技术的管理工作也需要计算机技术的帮助。企业研发人员可以利用计算机技术来研发新产品,通过网络进行技术交流与合作工作,大大缩短了新产品研发的时间和生产周期,不断为企业发展提供新产品,使企业的生产力大大提高了,生产技术的管理效率也得到了提高,从而争取了市场竞争的宝贵时间,促进了产品的更新换代,提高了企业的竞争力。
二、企业管理中计算机技术应用出现的问题
(一)没有认识到计算机技术的重要性
现在企业中的高层管理者一般年纪比较大了,对新事物的接受能力比较低,也不注重与时俱进,有些企业甚至对企业管理的重要性都认识不足,这就增加了在企业中应用计算机技术的难度。由于高层管理者对计算机的运用不熟练,就不能发挥计算机技术在企业管理中的作用,导致了资源的浪费。
(二)缺乏明确的发展目标
随着计算机的普及和推广,大多数企业都开始使用计算机技术开展管理工作,但是对计算机技术的运用没有明确的发展目标,没有明确的目标作为指导,企业的信息化水平就会受到直接影响。很多企业对计算机技术的运用抱有观望态度,这说明了企业对计算机技术不够信任,不能正视计算机技术的优势,也没有指定明确的发展目标,在信息化管理的大趋势下,这会使企业的竞争力减小。
(三)资金短缺阻碍了信息化进程
企业在发展的道路上经常会遇到资金短缺的问题,计算机技术的投入使用需要大量的资金,企业资金往往用于生产方面,对使用计算机技术的资金规划有限,这也与企业对计算机技术的重要性认识不足有关系。受到资金的限制,计算机技术的作用不能充分的发挥,新技术的引进受到限制,生产技术的提升也会受到限制。
三、解决企业管理中计算机技术问题的措施
(一)提高认识,加强管理层计算机水平
对企业管理的重视程度需要从管理层做起,只有管理层认识到企业管理的重要性,认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用,才能采取积极措施利用计算机技术,发挥计算机技术的作用,这要求企业管理层首先要重视计算机技术,并且学习计算机知识,懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统,针对管理者进行培训,管理者首先要懂得计算机技术的运用,企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才,还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训,提高全体员工的计算机水平。
(二)制定明确的发展目标
明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向,加快企业的信息化发展进程,企业应该制定明确的发展目标,并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说,应用计算机技术的关键是提高企业管理效率,计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本,促进企业资源管理,利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源,可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去,实现资源的优化配置。
(三)合理利用资金
企业的目的是盈利,资金是企业的经济命脉,对资金的利用应该合理,这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势,如果企业没有顺应这一趋势,终究会被市场淘汰,因此,企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金,用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促进计算机技术的开发与更新等,这样才能真正发挥计算机技术的作用。
(四)加强制度建设
企业应该建立计算机的使用和操作规程,并保证制度和规程的有效实施价值,每个部门都应该在相应的计算机软件的管理下制定与本部门相关的业务细则,严格按照标准来执行,利用计算机技术进行统一的量化考核,实现人力资源的管理和监督,促使企业的信息化发展有章可循、有据可依,保证信息化建设稳步、较快发展。
四、总结
在企业管理中应用计算机技术是一门学问,不能简单的把计算机技术和企业管理知识相结合,最重要的是结合企业的实际情况,灵活运用计算机技术,发挥计算机技术带来的优势特点,解决在运用计算机技术的过程中出现的问题,才能提高计算机技术的应用水平,发挥计算机技术的作用,做到企业管理与科学技术的完美结合,实现企业管理信息化。
参考文献
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【关键词】计算机技术;项目管理;应用
中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
随着社会的不断发展,信息技术也在快速发展,互联网的出现,进一步促进了计算机技术的应用。如何利用当今先进的制造加工技术、项目管理技术、信息集成技术促进和加快建筑业的发展、迎接人世后的挑战就成为一个及其迫切的问题。计算机技术在项目管理中的应用,对项目管理有着举足轻重的作用。
二、计算机技术在各类信息管理中的相关应用
1、在档案信息管理中的应用
档案信息作为一种重要的信息资源在社会的信息系统中占有特殊的地位和作用。目前,档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作。其主要功能有:(1)信息检索网络化;(2)档案信息数字化;(3)档案管理自动化。
2、在物流业的应用
现代物流是以计算机信息管理和通信技术为核心的产业,但目前的企业物流尚处于传统的传递、送货阶段。主要应用有:(1)高效率的配送降低物流成本;(2)进行最优控制,降低物流成本;(3)实行智能化管理。
3、在项目管理中的应用
(1)办公自动化软件的应用
大型项目的文件信息和资料相当多,项目部可以充分利用AutoCAD软件进行文字、图像、语言等处理。施工组织设计、方案和各种日常项目文件均采用计算机编制、修改、排版和打印。项目部的每个管理人员都应经过办公自动化的培训,实现无纸化办公,使文件、资料和报表正规化、标准化,且修改简单,查找方便,管理便捷可靠。
(2)工程项目管理软件的应用
网络计划技术是对工程的进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学计划管理技术,它为现代管理提供科学的方法。网络计划技术计算复杂、信息量大,因而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析等大为便利。在方案的编制和实施过程中.通过该软件进行网络进度计划的编制,同时以施工进度计划为依据,在考虑留有充分余地的基础上优化资源、支持关键环节的工作、另行编制施工进度控制计划,降低成本、确保施工进度按期进行。
(3)定额预算软件的应用
用定额预算软件只需输入定额号和工程量.软件就能够自动检索出子目的名称、单位、单价及人材机消耗量。计算机通过分析处理自动得出下列内容:①工程费用表;②建筑工程造价书;③主要材料分析表;(多主要材料}I:总表;(虱主要材料差价表;⑥人机材消耗表;⑦人工机械汇总表;⑧次要材料汇总表等。预算软件的运用,能使各项报价准确、合理、快捷,为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据。
5、改善财务管理
三、计算机技术在项目管理的必要性与可行性
1、计算机技术在项目管理的必要性
先进的计算机技术进行全项目、全过程的信息共享、信息化管理,可以显著地提高工作效率,加强对工程进度、质量、安全及人、材、物各个生产要素的控制,降低成本、提高效益,变事后控制为事前控制。其主要的必要性如下:
(1)项目管理的特点呼唤项目管理计算机信息化
(2)激烈的行业竞争要求推行项目管理计算机信息化
2、计算机技术在项目管理的可行性
以计算机技术为代表的信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。可行性主要表现在下面三个方面:
(1)经济方面
信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的工程项目从物资采购等各个环节以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这十多万元。况且这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
(2)技术方面
计算机信息技术的利用使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项项目参与人员能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
(3)工程应用方面
可以说计算机信息技术在工程项目管理中扮演了越来越重要的角色,因此建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
四、计算机信息技术在项目管理中应用的条件
1、先进的管理技术与先进组织管理共存
先进的项目管理软件应该能够为项目带来效益。但是,软件不能解决一切问题。先进管理的技术手段必须有先进的管理组织作为基础。没有这个基础,就难以推行先进的管理模式和管理手段,就难以向管理要效益。只有项目的制度建设和组织管理都达到与之相对应的程度,科学管理的效益才可能得到发挥。
2、优化管理的效益与项目自身潜力共存
INTERNET技术的出现和发展,彻底改变传统管理封闭的局面,为项目管理营造了开放的信息资源管理平台。
五、计算机信息技术在项目管理中的问题
项目管理中计算机信息技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题。
1、硬件方面的问题
在项目中实现计算机信息技术需要大量的资金投入,比如购买计算机、网络设备、电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等。但这是计算机信息技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的都分。
2、软件方面的问题
寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。
3、项目管理人员方面的问题
事物成败最关键的因素是人的因素。项目管理中的计算机信息技术的实现有赖于应用先进管理技术的高技术人才。由于计算机信息技术在项目管理中的应用还是一个比较新的技术,再加上普及中遇到的种种问题,所以,当前项目管理中能够熟练应用的人才并不多,对项目人员进行计算机技术及网络技术的培训已是一个迫在眉睫的问题。
4、工作目标分解问题
工作目标分解是面向可交付的成果,对项目元素分组,定义项目范围。其实质内容就是将一个大项目分解为几个相互关联的小项目,小项目可以划分若干个任务,每个任务又可划分子任务,依此类推直至最后将任务划分为最小工作单元。工作划分的目的在于,制定工作分解结构是在对任务制定计划和分配资源。
5、项目目标管理问题
随着相应随着计算机技术的普及,工期、成本优化管理目标的实现,可以采用Project软件予以实施。Project提供了多种进度计划管理的方法(如甘特图、日历图、网络图)。利用这些方法,用户可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,自动生成关键路径,方便用户对项目进行更有效的计划和成本管理。
6、信息网络建设问题
通过网络把工程建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供应方以及运营方联系起来,对工程管理全面开发应用网络信息技术。
六、提高计算机技术在项目管理中应用水平的对策
1、各建设主体(尤指建设单位、监理单位,施工单位)应根据项目管理信息化的特点.制定战略计划并予以有效实施。建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是—个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面的信息化建设。
2、在建设项目管理全过程中广泛应用基于局域网、INTERNET的信息共享平台以及网上办公系统。现代建设项目规模大,参与单位人员多(笔者在近年参与的几个学校建设项目都是投资巨大,建筑面积达数十万平方米的综合性大型项目),建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同,进度报告,设计变更记录等),信息量大。
3、开发基于INTERNET的各种应用系统,如电子商务、网上项目管理等,以互联网技术提升项目管理水平。
4、第四,继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度.质量,资金)相关软件的应用。
5、加强建设项目管理人员的计算机技术培训。有了好的项目管理类软件,还必须要有懂行的人员操作才行。目前建设主体各单位中,既懂建筑项目管理又能熟练操作相关计算机软件的技术人员还比较缺乏,必须加强这一块的人力资源培训,尤其是一些施工单位项目部,要配备专门的计算机技术操作人员。
七、结束语
随着信息技术的不断发展,计算机技术得到了广泛的应用。要加强项目管理基础工作,夯实计算机技术在优化项目管理中的应用基础。项目自身特点决定了优化项目管理的性质,对于重大工程,利用项目管理软件排定施工计划,并做到随时调整关键工序,利用计算机工程项目管理的优势。计算机技术的应用,会给工程项目管理带来很大的经济效益。
参考文献
[1]杨华军.浅析现行计算机系统集成项目管理[J].广东科技,2007,8。
[2]李红育,李绍伟.关于计算机信息系统集成项目管理[J].办公自动化,2010.
[3]陈富仲.建筑企业信息管理系统的开发与应用[J]. 施工技术,1999.
1.社会发展形势的必要性
由于水利水电行业繁荣的发展,使得市场竞争日趋白热化,计算机技术在水利水电工程管理中的应用能够使水利水电企业发展更加迅速,能够促进水利水电企业适应社会发展趋势。计算机技术应用满足了水利水电企业自身发展需求,也是当今信息技术时代不可或缺的。希望在激烈的市场竞争中获得有利位置,不被市场所遗忘,就需要对管理模式中的制度或方法进行创新,加强管理水平,提升管理质量,为企业创造良好的社会经济效益,在社会发展形势中脱颖而出。全球正处于大发展、大变革、大调整的时期,工程管理不断向国际化发展,水利水电工程管理中创新模式顺应了国际发展形势。
2.计算机技术发展的必要性
工程管理的理论随着社会发展得到不断的完善,科学管理的目标就是将工程管理理论有效的运用到企业实际管理工作中,不断完善和创新的管理模式,将先进的计算机技术运用到工程管理中,计算机技术转变成能带来实际价值的生产力,将计算机技术与水利水电实践操作相结合,更有效的使管理人员开展管理工作,提升企业工作效率。
3.工程项目开展的必要性
水利水电工程管理的目的是确保工程项目开展过程的安全、质量、进度等,确保工程项目在计划的时间内按时按量的成功完工。工程项目涉及很多复杂的环节,各个环节紧密联系,一个环节出问题,都可能导致工程受到不良影响,计算机技术在水利水电工程管理中的应用对项目建设工作进展能够进行有效的把控,可以及时发现工程项目中的问题并进行改正,确保工程项目平稳开展。
二、计算机技术在水利水电工程中的应用
1.规范管理理念
规范水利水电工程管理理念,实现水利水电企业管理创新。规范管理理念开拓创新,水利水电工程管理者要明确计算机技术在水利水电工程管理中应用的必要性,根据市场发展动向,结合时展趋势及时更新自身对计算机技术的认识。结合计算机技术在水利水电工程管理中的应用基础上,逐步使得管理模式创新得到发展和完善。企业要注重管理人才的培养与储备,对企业管理人员加强计算机技术培训,向每个企业员工宣传计算机技术应用的重要性,提高自身对计算机技术应用的意识,为工程管理创新营造一个良好的氛围,进一步使计算机技术应用在水利水电工程中得到实现。规范的管理理念促进工程管理有效进行,细化管理工作,把握工程发展方向,从而将每个综合指标能够得到最大的程度的优化。
2.完善机构模式
计算机技术在水利水电工程中的应用需要全面满足生产要求,符合企业自身的产业结构发展需求,同时在构成管理模式时需要对市场进行全面的了解与全面的分析,从而在了解市场需求的基础上提高企业的市场竞争力。最后就是在企业能够合理运营的情况下经济控制企业管理运行成本。规范的工程管理制度是计算机技术在水利水电工程管理中的应用发展有效途径,传统管理制度表明的概念模糊,责任分工不明确,利益主体客体不统一,制度约定懒散,造成整体管理效率得不到提高。计算机技术应用细化分工各级部门、各个岗位员工的工作任务,明确各自的职能范围,做到责任到个人,在制度一经提出后,各项目人员都能负责任的执行。
3.计算机技术应用规范与完善
社会经济发展需求使水利水电规模不断扩大,科学发展先进水利水电施工技术不断发展,工程管理人员在工程管理过程中需要面对的信息数据不断增多,将这些信息数据进行分析管理加大了管理工作的难度。因此,信息化建设的一定要得到尽快的发展,同时尽快改变管理技术有效创新,使得水利水电项目的建设目标得到快速、有效、优质的开展。将先进的信息技术运用到企业管理中,将企业所有涉及的信息数据归总、统一在一起构建出有效针对的信息管理程序,通过计算机软件处理企业信息数据,发现问题解决问题,既减轻了管理人员的工作任务,节省了工作时间,还大大提高了管理效率。同时,企业可以将内部程序与市场发展进程紧密相连,第一时间掌握市场形态、经济动态、政策颁布等有效信息,结合时化,企业及时做出有效的调整。
三、结语
随着信息时代的到来以及计算机的普及,行政事业单位档案管理工作面临着巨大的改革利用计算机做好行政事业单位档案管理的工作,是大势所趋。
一、档案计算机管理的重要性
档案计算机管理主要是指的管理人员通过计算机的硬盘,软盘,磁盘,光盘为载体对文字材料进行储存的行为,常见的档案计算机管理形式主要是电子文书,电子信件,电子图表等等。
1.与时俱进的要求
随着社会经济的发展,信息技术在我国也得以飞速的发展,以计算机为核心的现代化信息技术已成为现下流行的趋势。传统的档案管理主要是指的?质档案管理,纸质档案管理在一定程度上存在着占用空间大,查阅非常不方便等弊病,所以运用计算机对机关档案进行管理,是与时俱进的,它顺应时代的发展,是行政事业单位的必然选择。它不仅提高了档案检索的质量和速度,并且以电子形式储存极大的节省了空间。
2.有利于增强管理人员的现代化意识
信息技术的发展会深入到现代化管理事业的方方面面,在一定程度上行政事业单位档案工作的计算机管理能让管理人员的信息化和现代化意识加强。行政事业单位档案管理人员,有很多都是年龄偏大,对于新事物的接受能力比较弱,他们为了适应现代化的社会,必须要加强信息化和现代化的意识,只有摒弃传统的档案管理方式,才能真正提高政府档案工作的效率,节约大量的人力物力。
二、行政事业单位档案计算机管理的建议
1.加深对档案管理的认识
现阶段,大多数行政事业单位单位都已经运用计算机替代了传统的纸质档案管理,但是依旧有很多工作人员对于档案管理的认识不够。他们认为纸质的档案有自身存在的优势,比如有需要时,可以直接随手携带者纸质的档案,比去打印店打印或者找一个电脑查看资料要方便得多;再比如纸质的档案的信息都是敲定的,但是电子文件可以会被恶意的篡改等,故而很多人虽然在极力适应当前的计算机管理方式,但是还是沿袭着原来纸质档案管理那一套。在这种情况下,一定要说服教育档案管理人员,尤其是要让一些年龄偏大的工作人员,让他们深刻认识到,计算机档案管理工作比起传统的档案管理要便捷得多。比如针对性的让档案工作人员直观的感受到,计算机对与档案管理工作的便捷之处,如利用计算机针对性的进行检索所用的时间远远比传统的档案少得多。
其次加深对档案管理的认识,还需要行政事业单位领导对与机关档案管理工作引起重视,只有领导在领导的要求下,员工才会真正的摒弃传统的工作方式,去认真的学习如何操作计算机,如何更好的对档案进行管理。
2.加强对计算机技术的培训
由于我国计算机运用起步比较晚,人们对于计算机的认识不够深入,比如很多人认为会使用电脑就是会熟练操作电脑上的软件。而对其他方面几乎没有涉及。所以在各行各业计算机的运用都不算很广泛,在一定程度上计算机在管理行业经验不足。行政事业单位档案管理方面也是如此,比如在需要管理大量考试人员的资料档案时,可能会出现因为管理经验不足而产生混乱的现象。所以加强对于档案管理人员的计算机技术培训是非常有必要的。
首先是在条件允许的情况下,为档案工作人员聘请计算机专业人才到单位为工作人员讲解如何计算机知识,比如如何熟练的使用这个档案管理的系统,如何对档案资料进行更改,如何进行检索等等。然后为了加强对于计算机的认识,还可以为工作人员讲解其他关于计算机操作和应用的知识。通过对于计算机技术的培训,结合实际的操作经验进行练习,对于操作的熟练度可以让档案管理工作人员更好的做好本职工作。
3.引进计算机档案管理方面的人才
计算机档案管理工作不仅需要工作人员有丰富的管理工作经验,也需要大量的计算机管理人才。没有计算机方面的人才,行政事业单位档案计算机管理的实施就是纸上谈兵。而我国对于计算机运用比较晚,定期对于工作人员进行计算机技术的培训,也只能是满足基本的工作需要,而行政事业单位在实施档案计算机管理中缺乏中坚人才,从某种程度上来说,引进人才是非常有必要的。
首先是政府投入财力聘请计算机管理人才,通过聘请计算机管理人才,让管理人才担任比较重要的职位,以点带线的带动员工工作。其次是培养大量计算机管理人员,通过对计算机管理人员的培养,一旦计算机出现了什么故障或者是安全隐患的时候,可以在第一时间检查隐患。排除隐患增强计算机系统的安全性和可靠性。除此之外,还应该加大对于档案管理工作的监督,防止有外人出入,对档案进行窃取或者是篡改,或者是有人通过破坏整个计算机系统导致档案信息失真。所以档案管理工作人员平时就可以将信息进行备份,防止信息被篡改时,能够及时发现错误,挽回损失。
4.实施电子文件档案管理工程
在加强员工的信息化现代化的意识,并且引进了计算机方面的人才之后,为了更好地实现档案的计算机管理工作,就必须要做好档案的归档工作,所以要求工作人员要落实好电子文件的处理工作,实现电子文件档案管理工程的建立。电子文件档案管理工程的建立,离不开行政事业单位的大力支持,比如为整个管理工程投入一定的人力物力财力,并且在实际落实的工作中加强对工作人员的监督。只有政府的大力支持,和领导班子的重视,才能够确保电子文件档案管理工程的建立。
1.1操作便捷性
计算机技术在企业办公人员的工作中十分常见。通过计算机技术的合理应用可以使办公人员的办公效率大大提升。在计算机应用的伊始,人们就是为了使工作的操作更加便捷。通过计算机技术在企业办公人员中的应用,可以使员工减少办公时间,提升办公效率。比如,在传统的办公过程中,需要人们对文案进行整理,但如果计算机技术合理的应用于办公中的话,可以减少员工整理文件的时间。员工可以通过电脑输入文件内容,将所需的文件或资源通过无线传输的方式,分发给各个部门。台式计算机的运作效率为2000Hz/s.例如,企业客户资源的整理,通过word对客户信息输入计算机,简化传统书写操作流程。由此可见,计算机技术的操作便捷性。以往繁复的工作会消耗企业工作人员大量的时间和精力。如果将电脑技术与企业流程想结合的话,会使其操作更加快捷。
1.2要求整合性
由于计算机技术资源来源广泛,可以满足不同类型企业的要求。其不仅仅可以满足企业的办公要求,还可以根据客户的要求做出合理的调整。通常情况下,企业管理中所用电脑为I55型号。由于企业客户的来源较为广泛,并且通常情况下他们对企业项目的要求也不尽相同。所以需要通过计算机技术对客户的要求做出整合。将不同客户具有相同要求的项目通过相应的计算机管理技术做出整合,可使员工的工作效率进一步提升。通过项目类型的整合,可以将企业工作人员分为若干小组,这样可以提升小组的专业性。通过科学专业的小组工作,可以增强企业的核心竞争力。例如,我国谷歌公司就是通过不断更新电脑CPU,增强计算机信息处理速率和信息整合强度。总之,计算机的整合技术对于企业的发展来说,是非常关键的。
1.3信息广泛性
由于计算机技术的广泛应用,使国际与国际之间的沟通更加便捷,使世界范围变得更小。计算机技术可以使企业信息在短时间内快速传播,从而使企业的办公效率更加快捷。广泛的信息来源是企业快速发展的基础,对于大量的信息资源,只有通过科学合理的筛选才能在短时间内找到适合自身企业的信息材料。计算机可以通过特定信息的录入,在短时间内实现信息的及时筛选,使企业信息更加高效。如果多个企业同时进行沟通的话,会使企业之间合作的选择性增加,通过企业间的相互比较可以使资源更加合理的利用,实现真正意义上的共同利益。例如,某些公司的官网信息,可以为企业的投资目标做出方向预估。企业通过计算机技术可以收集到大量自身企业需要信息,通过及时的筛选,可以集中信息资源,促进企业内部资源化管理。
1.4实践安全性
计算机技术可以快速有效的收集信息,也可以保证收集信息的安全性。通过对信息加密的方式,可以使企业内部信息得到保证。由于企业内部信息的安全性对企业发展有直接影响,所保证信息安全性是每个企业发展的前提。只有企业的创新能力足够强,才能在激烈的市场竞争中有绝对的优势地位。企业内部信息就是企业创新的来源,只有使其创新性得到保证,才能使企业生产的产品与众不同。通过计算机加密技术,可以强化企业信息的安全性。计算机常用安全系统为360保护系统。其通过漏洞较少的防火墙可以避免企业文字信息的丢失。
2计算机应用技术在企业信息化中的影响
2.1强化信息的准确性
计算机应用技术对于企业信息化的发展有十分积极的影响作用。企业的发展主要包括企业内部信息、企业员工信息、企业财务信息三方面。由于这三方面信息在计算机技术未应用至企业管理前,是通过纸质档案保存的,其非常容易出现丢失或错录的后果。如果通过计算机技术记录这些信息的话,就不易产生丢失的后果。因为计算机存贮信息,通常情况下会进行自动备份。如果计算机系统出现问题,可以通过恢复系统的方式,使丢失的信息重新找回。由于信息录入后,通过设定密保,可以使信息不易丢失,这样可以保证计算机信息的准确性。比如,我国常见的证券会计公司就是通过对企业内部计算机系统的加固,使信息准确性效果更加显著。通过对计算机信息采集和保存的强化,可以使企业内部信息得到稳妥的安置,进而加强企业信息化的广泛程度。
2.2改善企业的管理制度及模式
人力资源和信息管理的分配对于企业管理有着十分重要的作用。原先传统的人力资源和信息管理中,存在着诸多问题,比如,人力资源管理不当问题导致的企业员工调配不当,使人力资源出现浪费的状况,从而使企业的运行成本不断增长,降低了企业收益。如果信息管理中未应用计算机信息技术就会导致纸质能源消耗较多,不能实现节约型经济。计算机技术在人力资源管理中,可以减少企业员工的人力消耗,使员工积极开展其他工作,从而使其工作效率大大提升。计算机信息技术在信息管理中的应用可以使信息资源管理更加合理化、规范化。由于原先纸质档案的保存性能较差,并且对能源的消耗较大。如果采用计算机技术将信息录入,就可以有效避免这些缺点。总之,通过计算机技术对人力资源和信息管理制度的改善可以使企业管理模式获得强化。
2.3增强工作人员的整体素质
企业工作人员在对计算机技术的应用过程中,会促进自身电脑技术的提升。由于当下社会是一个信息化的时代,企业员工必然要要求具备有关电脑方面的能力。如果企业员工积极强化自身素质,就可以提高自身竞争力从而提升企业综合实力。企业工作人员的整体素质主要包括工作人员的工作实力和工作人员的思想觉悟两方面。企业人员的工作能力可以通过计算机技术培训得到提升。企业员工为了在公司活动中积极表现自己,会不断改善或强化自身的计算机技术应用能力。在其不断学习、改进的过程中,企业员工的整体素质会呈现出质的飞跃,这是人们合理竞争的后果。比如,雅虎就是通过资源能力竞争的方式,强化员工的计算机技术,公司通过居安思危意识的培养,提升员工的工作能力。
3计算机应用技术实现企业信息化的途径
3.1实践计算机技术对生产过程信息化的应用
企业的发展离不开生产。目前,计算机技术已融入企业的生产过程。人们通过计算机监控技术对企业生产过程实施监督。这样可以使企业生产出来的产品得到质量保证。通过将计算机监督技术引入生产车间,可以规范车间员工的生产流程。比如,通过计算机内部监控模块的构建,监督产品原料生产、技术包装,规范产品质量。计算机技术以及生产过程信息化的应用中,有十分重要的作用。其可以快捷有效的监督生产过程,使企业生产出较高质量的产品。
3.2落实企业内部管理信息化
企业信息管理对于企业发展来说具有至关重要的作用。由于企业内部管理信息化涉及范围广,所以通过信息化管理会使其管理难度大大降低。人力资源信息管理是企业内部信息管理的重要组成部分,通常情况下人力资源的管理在很大程度上会影响企业员工任务的分配。由于企业员工人数较多,如果采用人工分配的话,不仅耗时较长还会消耗大量的精力。如果将计算机技术应用到企业内部信息管理中,可以在短时间内,快速有效的做出工作安排。人们将自己的工作能力和要求输入电脑,电脑会根据各项指标制定出最合适的工作安排。通过电脑Excel功能,可以进行数据筛选。所以,企业内部信息化管理离不开计算机技术的应用。
3.3使企业供应衔接管理信息化
由于社会企业竞争日益激烈,企业不能仅停留在喧嚣的生产模式和管理制度中。其应积极改进企业管理模式和生产技术,使企业的综合实力提升进而提升其社会竞争力。企业供应链接管理中计算机信息化的应用,可以拓展企业的销售平台,这对企业的发展有十分重要的影响。通过计算机技术在企业供应方面的应用可以增加企业资金来源,拓展企业的客户范围,使更多的资金融入到企业的项目当中去,从而使人们的受益人家广泛。例如,通过互联网信息采集,衔接信息,使供应链链接更加流畅。所以,计算机技术在企业中的应用可以使企业的发展规模更加规范、发展范围更加庞大。由于计算机信息技术的及时性,可以使企业的发展方向得到正确的指引。
4小结
论文摘要:随着企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。因此,依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,如何改善企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。在此,就如何实现企业会计电算化,谈几点看法。
1建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时,制定一套“财务管理局域网管理规范”,规范各资源子网的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德规范等一系列管理制度,确保“企业ERP系统”运行畅通无阻,实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。
2以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件,是按照国际会计准则设计的,适用于西方资本主义管理体系,而不适用于我国企业管理模式;另一种是国内企业开发的商品化会计软件,这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,而且商品化软件维护起来比较麻烦,使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的,软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便,而且软件实施周期短、见效快,因此,对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件,实行集中开发、集中管理和维护,共同使用,这样可以节省大量的资金,而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理,而不必再开发专用的汇总软件,这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件,在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局,从长远利益出发,制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展,充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机,以自己的软件开发队伍为中心,实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子
3搞好计算机技术培训工作,走“全员化管理”的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
全员管理就是动员企业内部从事各项管理工作的工程师、会计师、管理师、统计师、会计员、技术员及一般管理人员等在搞好本职工作的同肘,协同从事计算机程序设计的人员一起研究学习计算机技术基础知识和其它管理科学的知识,应用计算机去从事各项管理工作。把计算机同现代化的管理科学融合在一起,培养出大批能从事多种工作的复合型人才,形成一个企业内部全体上下相互协作,同心协力的全员学电脑、用电脑的局面,让更多的人去学习计算机知识,用学到的知识去为管理服务,提高管理工作的水平和质量。
【关键词】 信息化建设;统计工作
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章编号:1004-7484(2013)-11-6731-01
1 加快信息化建设的必要性
1.1 只有广泛地运用计算机技术,才能完成各项复杂的信息搜集、整理和计算任务,大大缩短信息传递的周期。医院统计工作中运用计算机的目的,不仅仅是为了简单地替代统计人员的手工劳动,更主要的是通过电于计算机系统和网络准确、及时地掌握大量的、详细的基础数据,在这一基础上进行各种复杂的分类、分组,并运用统计学和其它科学方法,去完成人们手工计算难以做到的大量数据的搜集、整理以及统计分析和统计预测工作。
1.2 统计信息是医院领导决策和管理的重要依据。传统的医院统计以手工填报、搜集、整理内部数据为主,搞单纯的事后统计,统计分析也只是本医院简单的数字说明,缺乏对医院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致许多医院尽管计算机信息系统运行多年,但医院统计工作仍停留在较低水平,大量宝贵的信息被闲置,医院管理决策并不能从中受益。随着计算机技术影响力的日益增大,医院统计必须调整视角,变单纯的事后反映为事前的预测与咨询、事中的监督与控制、事后的信息与评价为一体,促进统计信息整体功能的发挥。充分利用现代信息手段,为医院领导、医院各科室和临床人员提供高质量的统计服务,为探讨和摸索适合医院实情的医疗决策提供依据。
1.3 现代网络信息技术逐步渗透到社会、政治、经济、文化等各行各业,以计算机为龙头的信息革命正在迅速地改变人们的生活方式和生活习惯。特别是医院将计算机信息系统引入到了经营管理当中,这不仅有利于医院的管理水平和服务质量的提高,也有利于提高医院的经济效益和社会效益。医院信息管理的计算机化、网络化和数据库化将是建设现代化医院必不可少的基本条件。因此,要加强和完善医院的计算机信息系统管理,以此来强化医院的管理,提高工作效率,改进医疗质量。
2 加快医院信息化建设的方案
2.1 加强计算机应用程序的开发利用和医院信息系统建设 硬件是基础,软件是关键,应用是目的。充分利用现有信息资源,选择适合本医院统计工作开展的实用的计算机软件,使统计工作程序化、网络化、规范化。我院目前开通了门诊收费工作站、住院护理、医生工作站、病案管理工作站、医学影像诊断报告处理等医院信息管理系统,通过医院内部网络的构建,可以提高数据的综合利用效率,方便统计工作的开展,为准确、及时地获取详细的统计基础数据打好基础。
2.2 实行电子病历制度,强化信息质量控制力度 电子病历是进行医院统计工作的基础和保障,具有及时、准确和系统三大特征。不仅是医疗管理信息的重要载体,同时也是获取医疗统计信息的途径之一,只有确保病案管理实现规范化,统计信息真实性、准确性及完整性才具备有力保障。全院各科室要提高对统计工作重要性的认识,集中力量严格把控好基础数据录入工作的质量关,病案统计人员对录入的信息进行严格审查,不规范、不合要求的病案不予录入,一旦发现问题及时向相关人员反馈,并做出相应处理,保证信息质量的准确、完整、无误,将缺陷发生率控制在最低限度,促进医院统计数据信息质量监控机制的不断完善。
2.3 加强统计人员的计算机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。虽然在收集和整理资料上,计算机将逐渐取代传统的手工方式,但是这并不代表医院的统计工作完全是利用计算机来进行的,统计工作人员的素质以及技能是十分重要的。只有统计人员既掌握统计业务知识,又通晓计算机和网络技术,才能对于网络数据进行科学严谨的分析整理,才能够客观而真实地反应医院经营和医疗活动,并做出高质量的统计分析和统计预测,为管理决策提供有效依据。
2.4 加强计算机和网络安全管理 医院实施信息化管理,各种统计数据都将依赖计算机整理、传输、保存,所以我们必须确保医院信息数据的可靠性和安全性。这就要求我们要加强信息系统的网络维护,保障医院信息系统的网络安全。通过对计算机信息系统的定时监测,及时更新软件设备等安全防御体系。因此,医院要建立系统的计算机信息系统使用规则,并完善相关制度,强化网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防止数据丢失。安装并及时升级杀病毒软件,设置“防火墙”,防止病毒和黑客非法入侵。
3 结束语
计算机技术在医院统计工作中的应用,改变了传统统计工作的手工、局限、烦琐的被动局面,变为自动化、全方位、简单快捷、多方位运用的现代化工作模式,节约了时间和人力,提高了工作效益,增强了统计工作职能,赋予了统计工作人员更重要、更艰巨的任务,对我们来说既是机遇又是挑战,我们要不断学习,开拓创新,实事求是,一丝不苟,在实践中逐步摸索,不断拓展统计职能,在发现问题的同时,逐步提出解决问题的方案,把统计工作做得更好,确实当好新时期管理决策者的参谋和助手。
参考文献
[1] 于卫力.网络环境下如何做好医院统计工作[J].经济导报,2013(03).
[2] 张.网络环境下如何加强医院计算机信息系统管理[J].信息系统工程,2011(01).