时间:2023-10-08 15:44:48
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理的信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:特点;信息化;必要性;工程项目管理
1 工程项目管理的基本特点及主要模式
1.1工程项目管理的基本特点
所谓工程项目管理主要指的是那些专门从事工程项目管理工作的企业,在经过业主授权后,代表业主结合合同的相关规定,对工程项目的实施情况进行分阶段管理或是全过程管理。也就是说,工程项目管理企业不能和工程项目的施工企业、供货商、承包企业等直接签订合同。但是能够与工程项目管理企业可以和企业签订相应的合同,提供各种服务,例如:设计方案的可行性分析、技术咨询等,并且认真按照业务授权的监督合同予以执行,对企业内部的各项资源合理的进行调配,从而将最大化的经济效益创造出来,是企业的根本管理目标。从某个方面来说,工程项目管理指的是在施工单位和投资单位基础上,将全面管理作为其发展目标,提高和适应市场竞争力的一种高效手段。然而,如果从整体上分析,在工程项目管理中一个明显特征就是其阶段性,在生命周期中各个项目能够划分成启发、规划、执行和结束四阶段。特别是要加强对项目施工的过程管理,积极主动联系和项目相关的企业或者是部门,同时和企业管理实务紧密结合在一起,以提高各个部门的工作效率。此外,还需要进一步加强工程项目管理的优化系统,逐步将管理实务予以细分,将工程项目管理作为基本的前提条件,将企业内部资源的宏观调控及整体经营状况的平衡实现。
1.2工程项目管理的主要模式
1.2.1工程项目管理的现行模式
该模式主要是业主委托或者是直接授权给项目管理企业,承担业主部分或是全部的项目管理工作的一种新型管理模式。由研究分析可知,工程监理的工作职责与工程项目管理的内涵基本上是统一的,但是在决策、设计、施工招标以及施工等诸多阶段,工程项目管理公司模式均需要对“一协调二管理三控制”加以实施,也就是组织协调、信息管理、合同管理、投资控制、质量控制和进度控制。
1.2.2工程项目管理的传统模式
此类管理模式主要基于工程项目的承包商、咨询工程师以及建筑师之间的互相制衡关系。绝大多数业主对工程项目管理的方式均对咨询工程师的建议有着较大的依赖性,通常均是等到评估项目立项完成后再将设计工作展开。在工程项目的设计时期,首先需要准备各项施工招标文件,然后借助于招标文件选择合理的承包商。随后,承包商要和业主签订工程施工管理合同,而关于材料、设备的购买等都是承包商和其它分包商以及供应商之间要单独签订相应的合同,同时还要严格按照合同的规定,认真组织和落实。通常情况下,业主会专门派代表和承包商及咨询方联系,对相关项目的管理负责。事实上,咨询师、建筑师等和承包商之间没有任何的合同关系,但是,必须承担业主委托的管理工作。
2 工程项目管理信息化的综述
2.1强化工程项目管理信息化的必要性
近年来,随着互联网的逐步普及以及信息技术的迅速发展,现代信息管理技术提供了有效的问题解决手段和全面的问题解决方案给工程项目信息管理的实施、规划和设计,便于提高企业的竞争力与综合力,同时还可以大大提高企业经营管理的效率。现如今,国内一些企业通过建立局域网,从而实现全新的发展,以达到将企业内部的各种数据资源得以共享的目的。
2.2实施建设项目管理信息化
在工程项目的管理工作中,将信息技术引入,进而提高工程项目管理的科学化水平和现代化水平,推动核心为成本管理的工程项目集成管理体系逐步构成,使其能够切实的由粗放型管理转变为集约化管理。另外,相关人员要根据项目施工的一些显著特点,例如:施工周期长、管理工作复杂、科技含量高等,逐步完善工程项目管理模式,从而提高工程项目管理的质量与管理效率。当前,工程项目管理正朝着信息化方向发展,从而我们必须对信息资源收集、开发与利用等引起高度重视,并且要在决策期信息管理、实施期信息管理以及使用期信息管理等阶段都要引入先进的信息技术,从而为降低投资成本、提高工程质量打下牢固基础。近年来,由于国内建筑市场竞争日趋激烈,企业项目投资应当重点强调效率提高和成本降低,以有助于自身核心竞争力的增强。
2.3工程项目管理信息化的主要目标
将建设工程项目管理信息化加强,创设共享信息与网络平台,实现行业共享信息资源,开发出具有兼容、数据进行实时处理功能、多接口等多种功能的管理软件,利用网络将市场与科研成果之间的纽带搭接起来,将信息服务工作认真做好,加强信息间的交流、业绩展示和信息公布等。建立统一交换数据标准,实现数据共享的目的。信息化指的是减少浪费及失误,切实提高投资效益,资源加以优化配置的一主要途径。因此,在工程项目管理过程中,充分利用信息系统中的工程存储文档,利用各种信息技术对投资、施工进度、施工质量等加以有效控制,促使各个相关方切身的投入到共享信息的过程中,并且切身的认同及感受信息化的必要性和重要性。提高知识产业化水平,促进科技成果的转化,从而将创造更大的经济效益与社会效益。
3 创新工程项目管理模式
3.1多专业协同设计
现如今,工程项目管理属于一相对复杂的系统,而各个子系统中,项目管理存在着一定的关联。通过对业务数据计算得出,要将有用的信息进行存储和利用,把各种现代手段都引入到工程信息管理系统当中。现如今,网络化发展及其迅猛,因此,要充分利用计算机技术达到数据资源共享的目的。
3.2实施SMART工程项目管理
将SMART基本原则和基本思想运用在工程项目的管理工作中,能够在安全控制、进度控制、费用控制和质量控制等诸多方面,促进工程项目管理规范化水平的提高。将SMART原则应用在工程项目管理中,能够使工程项目管理中所存在的问题变得更为定量化和具体化,促进工程项目管理可实现性、可衡量性及有效性的提高。在工程项目管理中,对SMART原则加以切实遵循能够使工作有较强可操作性,这样一来,才有利于管理目标的实现。
3.3开展工程项目管理可行性分析
所谓工程项目可行性分析是在项目投资决策之前,借助于科学手段评估经济效益、方法论证和技术分析,以便于充分的确保实现最大化的经济效果和最小化的项目投资,最大限度的提高建设可行、经济合理与技术先进的达成度,为工程项目资金的筹集、工程设计以及投资决策提供有效的依据。在科学论证的过程当中,企业应当与外部社会环境及自身核心竞争实力相结合,将项目成功的概率提高。我国在培养工程项目管理人员方面存在较大的滞后性,这便需要虚心的借鉴国外发达国家的资质认定制度与人员培养,将工程项目专业化管理人才的培养推进。
3.4全面控制工程项目的风险
总的来说,在工程项目的生产、设计、施工、采购、合同和资金等诸多方面均可能存在风险,对工程项目的顺利开展构成了严重的威胁。所以,应当将完整的且系统性的风险管理体系构建起来,立足于全局预先估测风险,构建科学的风管管理机制,最大限度的对投资失误所带来的经济损失加以规避。与此同时,还应当每阶段所实施的工程项目风险加以深入的分析,从而制定一套完善的工程项目管理制度与规范标准,从而逐步建立健全的工程项目风险管理系统,实施动态的监督和控制,审视改善与修整管理过程。对于不同的工程项目管理风险,应当及时的采取有效的对策加以解决,例如:经济对策、应急管理对策等,这样一来,便最终实现了对工程项目的全面化管理,把风险带来的损失程度降到最低。
【关键词】建设项目管理信息 原因 对策
随着中国经济的快速发展,大量的项目逐渐呈现出了大规模的投资,建设,技术复杂,工期紧的要求,该项目涉及很多单位,且通信复杂等特点。这就为项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算机技术,网络技术和通信技术的飞速发展及其应用领域广泛使用的项目管理。是项目管理信息发展的一个必然的趋势。
一、工程项目管理信息化建设的意义
项目管理信息化,是利用信息网络作为交流的载体,使项目参与者更加方便的使用信息共享和协同工作,从而减少项目参与者负担的日常管理,以达到有效提高工作效率和高水平管理项目的信息。优化项目管理信息,增加项目管理的透明度,以帮助管理者,决策者更好地理解作品,并更好地控制项目成本的进度,发现问题及时处理,实现规范化管理。建设项目中的所有信息系统化,结构化的方式为存储的项目管理提供了定量的数据分析。为了获得项目,缩短施工企业各项业务活动的时间。及时、合理的调整资源配置,是最大的社会效益和经济效益。作为建设市场经济的特点,建设项目的风险也越来越大。利用信息技术对其进行分析,预测,预防和控制,以提高建筑施工企业项目风险管理的能力。
二、项目管理信息技术现状及存在的问题
(一)施工范围内的应用信息技术的限制
在中国,建设项目中的管理层没有有效的整体管理的注意力,施工管理。信息技术也仅限于一些企业,在这些企业中,往往只限于本地进程。信息技术的使用往往是独立的占据主导地位,管理信息系统的定位主要在于信息检索和打印报告,而信息技术的推广也只是停留在企业管理内部,有的甚至只是运用在企业的财务管理中,没有形成和搭建一定范围内的联网和信息共享平台,缺乏必要的信息交流和互动。另外企业的电子采购,电子商务并没有真正的开展起来。有些人认为电子商务是可以随身携带的,这主要集中在项目设计阶段,招投标等前期建设项目,成本预结算,施工图纸设计等方面,并在施工过程中,进度,质量,成本控制应用项目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的经验和随机处理事件的能力。除个别企业外,大部分企业也存在着对电子商务的了解有限,多数企业和政府网站只是简单地创建更多的内容,以丰富网页或者是以的信息为基础,或作为一个企业的表现展示平台,但未真正的将电子商务利用起来。造成信息缺乏理性的沟通和互动。
(二)缺乏有效的监测和预警信息系统
从项目管理本身,范围,进度,成本,质量环环相扣,每一环,??每一环之间有着密不可分的关联。但现在,由于国内大多数企业自主研发的信息系统、项目、业务和许多其他人的干扰或客观因素,很少能有效的进行客观的监测和预警。原因在于管理体制上的不完美,虽然一些企业从原来的坐标系统投入运行线外,数据服务都没问题。但由于它是由企业自行使用的系统,以充分利用各方利益,没有用制度化管理限制太死。其中有许多强制约束的地方被人为地增加空间,或只是想给一个警告讯息,提醒。这就是为什么许多国外项目管理软件不能直接落实到国内企业的一个重要原因。
三、信息技术项目管理方法来解决这个问题
(一)项目管理专业人员规范化培训和认证
要进一步推进建设工程项目管理信息,它应该是新的管理理论和管理工具。这是目前信息化管理最迫切的需求。它要求项目管理的专业人员对信息技术能力和业务水平是比较高的,在整个工程建设中处于主导地位。在施工项目开始时,施工项目企业或所有者不仅需要减少阻力,还需尽快反映项目管理控制的持续时间,达到节约成本的结果。作为业主投资项目的重要地位,总包方和监理方对投资者负责实施该项目。从业主开始建立一个多方通信管理信息化项目的管理平台,将有助于提高各方的项目管理水平,并逐步向总包方、监理方、施工方等促进项目管理的信息化进程。
(二)应当同各种信息技术相结合
例如,应用先进的监控系统。使用摄像监视系统监控施工现场的安全,火灾等。让管理者即使在办公室也可以随时了解项目的进展情况,控制该项目的各个节点。您可以使用语音识别技术, EDI ,MIS系统等信息技术项目管理。利用虚拟现实( VR )技术,建立工程项目参与者多维信息感知模型,创建一个特定的工作方式和工作环境,解决当前工程管理所面临的难题。
(三)加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理应用信息技术的研究。积极引导和鼓励施工企业在信息管理,信息科技项目管理方面的深入研究,为其提供良好的外部环境从上到下的方向发展。提高互联网普及率,提高网络速度,通过政府了解和自己调查的实际情况,制定一个合理的实施步骤。并根据中华人民共和国关于保障电商平台的相关规定给予保护,以保障和促进电子商务的发展,建立开发项目管理信息平台的体制。
总之,“建设工程项目管理信息使开发的产品符合新时代,是中国的建筑行业与国际接轨的一个重要手段。通过学习理论和开发项目的管理经验,结合我们项目的实际情况,积极推进信息技术和信息管理的发展。在信息技术应用项目管理的建设过程中,要对整体宏观项目的确定性和风险有所防范。因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让IT项目管理真正发挥其积极正面的作用。
参考文献:
[1]熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛, 2008(5): 110.
【关键词】项目管理 信息化 发展趋势
随着我国国民经济持续、快速、深入的发展,现代工程项目的管理水平也在快速提升。计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可大大提高信息沟通和数据采集的效率,在把大量纷杂的信息进行有序组织。因此,工程项目管理的信息化已经成为我国社会发展和经济建设的热点之一。
一、工程项目管理信息化
工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前,信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理;更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。依然存在一些问题,主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
二、工程项目管理信息化的发展现状
缺乏统一、规范的数据标准。国外成熟的项目管理软件是建立在国外对项目管理的统一、规范的数据标准之上的。而目前,我国在项目管理方面的数据标准还不统一,没有形成一个完整的数据标准体系。各个软件研发企业都是各自为据,采用的数据接口都各不相同,导致每种软件都是不一样的数据信息,不能形成统一、规范的数据标准,往往造成市场的混乱,导致监管流程的脱节,不利于工程项目管理信息化技术的推广和发展。
缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。当前我国很多的工程项目管理信息化处于“上无司令部,下无责任人,也就是责权不明,信息化绩效评价缺失,信息化管理与控制体系缺失”这样一个状态,缺乏统一全局的IT战略规划。由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护卜的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。
只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
工程项目管理软件的开发和应用模式的落后。当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时问,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时问、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
三、工程项目管理信息化的发展趋势
基于PLM的项目管理信息化模式。产品全生命周期管理PLM(product lifecycle management)是指管理产品从需求分析、规划、设计、制造、销售、售后服务到产品报废回收的全生命周期中的信息与过程,它描述和规定了产品生命周期中产品信息的创建、管理、分发和使用的过程与力法,利用一个信息基础框架,来集成和管理相关的技术与应用系统,使用户可以在产品生命周期过程中协同地开发、制造和管理产品。其特点是:深化集成,将产品生命周期内产品计划、数据、质量管理等利用一个信息框架把信息集成在统一的平台上进行管理;协同开发,让更多的部门,如市场、销售、采购以及用户等参与到产品的研发和制造过程中来,实现优化运作的过程;信息共享,参与产品生产过程的各部门,都能通过统一的信息平台上容易的获得产品生产各阶段的信息。
PM-ASP项目管理信息化模式。在PM-ASP模式下,项目参与方无需购买昂贵的软件系统和硬件设备,而是租用PM-ASP服务供应商所提供的远程应用服务。在租用期间,项目参与方只需提供其业务数据并支付租金,就可以在客户端得到相应的应用服务,而硬件的部署和系统软件的开发、设计、实施、管理以及日常维护等工作则全部由PM-ASP服务供应商负责,避免了在初始阶段巨额资金的投人,因而极大的规避了投资风险。而且PM-ASP的用户众多,规模效应的显现,也使得其价格比起传统模式更具竞争力。
PM-ASP在发达国家经过多年的商业运作,已经是比较成熟的商业模式,随着工程领域信息化应用程度的加深,PM-ASP将会在如下方面得到进一步的发展:数据安全将会成为首要的考虑因素;使用功能进一步得到加强,更易于使用,并且可以与其他项目管理软件实现数据交换。
四、结论
工程项目管理信息化是一个系统工程,需要多方的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献:
关键词:信息安全技术;工程项目管理
随着时代的发展,科技的不断进步,现代信息技术的地位日益突出,并被广泛地应用于各行各业当中。现代信息技术有力地推动了工程项目管理的发展,也加大了工程项目管理信息化的进程,大大提升了工程项目管理的效率及精度,而伴随着工程项目管理信息化发展而来的信息安全问题也不容忽视。加强网络信息安全建设,促进工程项目安全管理,保证项目信息安全,减少工程项目信息系统风险是当务之急。
一、信息安全技术概述
信息安全技术是为保证信息的完整性、可用性、机密性、系统稳定性而采取的技术措施,其中完整性是保证资源的准确性和完备性,可用性即被授权的实体可根据需要随时访问与使用,机密性即信息不泄露给未经授权的实体、个体、过程,系统稳定性即抵御病毒对系统的侵害,或是恶意代码的攻击,防止系统因出现故障问题而造成的重要信息流失,及有害信息的恶意传播,确保系统得以安全正常的工作。信息安全涉及范围较广,包括攻击、防范、检测、控制、管理、评估等领域的基础理论和实施技术,随着网络信息化的不断发展,当前的信息安全已从单一层次的安全发展成为多层次的立体安全。信息安全技术是随着信息时代的发展而不断发展的,其主要技术包括防火墙技术、信息保密技术、入侵检测技术、软件防护技术、数字签名技术、密码技术、防病毒技术、可信计算技术、专用网技术、安全扫描技术等。
二、工程项目管理的信息安全技术需求
工程项目管理的创建信息安全管理系统,能充分应用现代信息技术信息储量充足,资源覆盖面宽广等优势,快速传输并处理信息数据,促进工程项目信息系统的高效运转,便于实现工程项目的快捷化管理;工程项目管理人员可借此实时查询最新的市场信息,并了解其他有关信息,提高工程项目的透明度及信息的可靠度,为工程项目管理提供更高质量的服务;实现信息的快速更新,加快信息流在工程项目参与者、各工程项目间、项目管理部门间的流动,加快了项目管理系统的反应速度及反馈速度,为降低工程项目的管理成本创造有利条件;大大节约了工程项目管理的工作量及时间,促进工程项目管理朝着高精度、高效率、低消耗的方向发展。而伴随着信息化的快速发展而出现的一些安全问题也日益突出,当前的信息时代环境下,安全问题已成为人类所面临的共同问题。工程项目管理构建安全体系时,主要有三个方面的安全需求。一是技术安全需求,其主要任务是控制计算机系统、网络系统及其应用程序的运行,保护信息的机密性、完整性和可用性。工程项目管理应根据自身特点及需要,建立相应的网络信息系统,有效的保护网络资源。二是运行安全需求,其主要任务是保证工程项目管理各项工作的正常开展,运行安全主要涉及实时物理和环境的安全监测,保护工程管理资源设施,制定应急和灾难的恢复,控制硬件和系统的维护。三是管理安全需求,工程项目管理的管理安全涉及整个工程项目组织的安全结构体系和布局技术,其运行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,与工程项目管理层的支持密切相关。
三、工程项目管理的安全问题
工程项目管理所涉及的信息内容繁杂,且覆盖面广,借助信息化手段,对提升项目施工管理的水平及效率,保证工程质量及安全监管水平大有裨益。而在信息化时代中,保护工程项目内部信息的安全、完整、机密是刻不容缓的。工程项目管理的信息安全问题主要有三点。一是网络安全防范意识薄弱,当前数字化信息快速发展,网络化办公为工程项目管理带来极大的便利,但过于依赖网络化信息化进行管理,其安全防护问题却没有得到充分的重视,具体表现为网络防御系统陈旧、安全机制不健全,网络恢复及抵抗能力较弱,这使得工程项目管理的信息资源遭受严重的威胁。二是非法入侵。非法入侵工程项目管理内部系统,非法盗窃网络信息,恶意篡改信息,冒充管理内部人员进行网上欺骗,信息数据被泄露等,均是威胁工程项目管理信息系统的不安全因素。三是网络病毒攻击。当前网络病毒无所不在,且遭受网络病毒感染的途径也很多,下载软件、接收电子邮件、浏览网页、打开文件等行为,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速传染性的特点,能够借助网络及时传送,其危害甚大。
四、工程项目管理中的安全策略
安全是现代信息赖以生存的保障,工程项目管理在充分发挥现代信息价值的同时,离不开相应的安全策略,工程项目管理可采用以下策略保证信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保证系统硬件实体,诸如计算机系统、网络服务器、打印机等,以及通信链路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免发生非法进入工程项目管理内部施行偷窃、破坏等活动的发生;为计算机系统营造良好的电磁兼容工作环境;设置用户身份验证及使用权限,防止用户进行越权操作。2.采取访问控制。访问控制是防范及保护网络安全的主要策略,其主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问,也是维护网络体系安全、保护网络资源的重要手段。主要由入网访问控制、网络的权限控制、目录级别安全控制、网络服务器安全控制、网络检测和锁定控制及网络端口和结点的安全控制组成。3.防火墙控制。为了保护整个网络,防火墙成为当前网络安全领域广泛使用的设备,是一种保护计算机网络安全的技术性措施,主要是用于阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障,实际上是一种隔离技术,是控制进/出两个方面通信的门槛。一个有效的防火墙可以确保所有从因特网流入或流向因特网的信息都要经过防火墙,所有流经防火墙的信息都应接受检查,以此达到隔离内部和外部网络,以阻挡外部网络的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保护网内数据、文件、口令和控制信息,保护网上传输的数据。信息加密的实现是由各种加密算法实现的,传统的加密系统是以密钥为基础的,是一种对称加密,即用户使用同一个密钥加密和解密。网络加密的方法主要包括链路加密、端点加密和结点加密三种。
参考文献:
[1]武文斌,杨智榕.信息化背景下对计算机网络安全技术的概述与探索[J].河北大学学报(哲学社会科学版),2013.
关键词:公路工程;信息化;项目管理
中图分类号:U495 文献标识码:A 文章编号:
1、引言
建筑工程管理的信息化建设随着建设系统的信息化建设在八十年代起步,项目管理是由20世纪50年展起来的,公路工程项目管理是其中的一个重要分支,它是依据项目管理的理论和方法,利用计算机来辅助公路工程的建设和管理,它已经在许多国家得到了广泛应用。目前,不少公路施工企业正处在经营管理体制转轨的关键时刻,需要对一系列工作进行强化管理,特别是对工程项目管理。公路施工企业的各级管理人员要认真研究和思考,采取应对措施,努力寻找在激烈的市场竞争条件下适合本企业发展的经营管理机制,以应对企业发展过程中遇到的挑战和困难。
2、公路工程项目的信息化
工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,于 1982 年被引进到我国,至今已有 30年。工程项目管理的内涵是: 从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容,及时地为决策层提供准确而有效的数据信息,以便对外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质,是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2.1安全管理
安全管理是公路工程项目管理中最重要的内容和任务,因为安全管理是合同管理、质量管理、进度管理和费用管理的基础,只有在安全的前提下,后续工作才可以顺利有序的开展。施工安全是工程项目管理的永恒主题,施工部门应成立专门安全生产小组、建立健全组织机构、全面落实责任制度、定期组织安全学习教育。
3、公路工程项目信息化管理存在的问题
近些年来,我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系,信息化建设也取得了举世瞩目的成就,但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:
3.1公路工程项目管理的体制不健全
由于公路工程项目具有单件性和永久性的特征,所以要求项目管理人员应进行全过程的综合性管理,以保证项目安全好、成本低、质量优和进度快。目前我国公路工程管理的体制并不健全,公路工程项目通常是由政府出资建设的,政府为了减少工程建设过程中对日常生活的干扰,对施工的进度要求十分严格,工程的进度只能提前,不得推后,这就造成了有些施工单位根据政府制定的工程进度,倒排进度计划,缺乏周密性和严谨性。此外,有的施工单位为了赶进度,违反有关法律、法规和道路建设程序,将一个完整的工程肢解给不同的小企业施工,从而导致工程的质量不能保证,安全性大大降低。
3.2公路工程项目管理的责权利脱节
我国企业中存在明显的责权利相脱节的现象,特别是在国有企业中责权利脱节、有责无权、有权无责、权责不均、责利不均现象严重,没有形成责权利的合理管理制度,这将造成工程项目管理的漏洞,直接影响到工程的进度和质量。
3.3 公路工程项目管理的风险较大
公路工程在实施过程中是具有动态性的,某些施工企业的项目目标计划编制缺乏动态性,动态控制能力差,不能对项目管理的安全、成本、质量、进度等进行动态的管理,没有建立可预见和可追溯的标准化管理系统,从而导致施工过程中的干扰和风险增加,进而导致工程的费用增加、进度缓慢、质量下降,影响了企业效率和发展。
4、公路工程项目信息化管理的改进策略
4.1工程项目管理中的信息定义和梳理。
工程项目管理是一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门,包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系,包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生,往往都不是独立而是彼此联系的,一个信息经常要涉及数个部门,横跨多个进展阶段。因此,工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理,整合信息流量,从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控,是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的,就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。
4.2建立中国特色的先进项目管理思想和理念
当前的现代项目管理思想和理论基本都从西方发达国家引进的,这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善,投资管理体制还处于改革时期,不可避免地导致这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。而相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻,以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷,所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合起来。
5、结语
公路工程项目管理是一个完整复杂的系统工程,项目管理贯穿整个工程项目的全过程,它涉及的工程安全、质量、进度与费用是项目管理的核心内容。积极改进和完善公路工程项目管理,是提高公路工程管理水平、保证工程质量和进度、规范工程项目管理秩序的重要保证,也是企业提高效率,促进发展的有效途径。同时,工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、IT 技术、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,从而提高工程项目管理效率和管理水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献:
[1]张秀荣.浅谈公路工程质量影响因素.辽宁交通科技,2005年第6期
[2]顾长龙,崔巍.浅谈公路工程质量管理.黑龙江交通科技,2006年第6期
[3]朱震.我国工程项目管理现状浅析.建筑市场与招标投标,2006年第4期
[4] 单家凌 . 结构化方法与面向对象可结合性研究 [ J ] .电脑知识与技术(学术交流) ,2007,(4).
一、我国工程项目管理模式的发展现状
例如工程项目管理的观念淡薄、工程项目管理组织体系不健全、工程项目管理模式比较单一、工程项目的管理水平较低、且不重视项目的可行性研究等。当今,随着日益加快的全球经济化一体化进程以及迫切的入世需求,我国工程项目管理模式面临着新的机遇与挑战。一方面,我国的建筑企业要走出国门,去国外承接工程;另一方面,许多国外工程公司也纷纷进入中国市场,并要求采用国际惯例进行工程项目的管理。为了迎接新的机遇与挑战,我国企业一定要重视工程项目管理中存在的问题,变革我国工程项目管理模式,使它朝着模式多元化、降低交易费用、优化治理结构的方向发展。
二、我国工程项目管理模式的发展方向
随着全球经济一体化进程的日益加快,建筑国际化的需求越来越迫切。在政府推动和需求拉动的共同作用下,我国项目管理模式结合其发展现状,并参照国外工程项目管理的模式,将会朝着模式多元化、降低交易费用、优化治理结构的方向发展。
1国际工程项目管理的主要模式
目前,国际上流行的几种工程总承包方式和工程项目管理的主要方式有:设计———采购———施工工程总承包(EPC)、设计采购施工(EPC)/交钥匙总承包、设计———施工总承包(D-B)、项目管理服务(PM)、项目管理承包(PMC)。实践表明,国际工程项目管理日趋显示出规范化、专业化、集成化等特征,其项目管理模式已发展得较为完整,并在许多大型工程项目中都取得了成功,值得借鉴。
2我国工程项目管理模式的发展方向
1)呈现国际化、信息化发展趋势。随着全球经济一体化进程的加快以及入世的需求,一方面,我国的建筑业企业要走出国门,去国外承接工程;另一方面,许多国外工程公司也纷纷进入中国市场,并要求采用国际惯例进行工程项目的管理。因此,我国工程项目管理模式发展趋势要体现国际化。同时,随着信息技术的不断发展以及工程项目规模的不断扩大,工程管理需要面对大量的动态信息。只有将有效的信息技术与项目管理相结合,才能更好地开展工作。因此,我国工程项目管理模式发展的信息化趋势必不可少。
2)随着工程项目建设管理领域改革的深化和市场经济体制的逐步建立,我国工程项目管理模式必须与国际接轨,建立健全项目管理的相关法律法规,确保建设项目的前期策划、勘察设计等全部活动有法可依。还应重视可行性研究,注重人才的利用及培养,加快项目管理的信息化、网络化,不断进行项目管理制度及模式的创新。此外,企业还应在咨询服务、设计功能和融资功能方面进行全力打造,提升在业务领域、组织和人才结构、技术、风险评估等方面的核心能力,并重视营销渠道的建设工作等,提高其国际竞争力。总之,在政府推动和需求拉动的共同作用下,我国项目管理模式结合其发展现状,并参照国外工程项目管理的模式,将会朝着模式多元化、降低交易费用、优化治理结构的方向发展。
作者:刘静单位:重庆交通大学
【关键词】工程项目管理;发展趋势;应对策略
工程项目管理,是管理者利用有限的资源、运用系统的知识、技能、方法和手段,对工程项目建设全过程进行计划、组织、控制、协调等系统的管理活动。从内容上来看,工程项目管理,是对工程项目建设全过程的管理,从项目建议书、可行性研究、工程设计、工程招投标、工程施工,到工程竣工验收等全过程的管理。而随着工程项目管理体系的不断发展,工程项目管理思想、技术与方法等都呈现出新的发展趋势。
一、工程项目管理发展趋势
1、信息化趋势
以高速发展的网络技术和信息技术为基础的工程项目管理,能够通过知识分享和集体智慧,提高应变能力和创新能力,从这方面来讲,当下工程项目管理的竞争也是一种信息的竞争。当前,西方国家的工程项目管理公司在工程项目管理中都已使用信息技术,实现了项目管理的网络化和虚拟化。工程项目管理的信息化趋势主要体现在:基于项目建设过程的信息管理,能够实现项目建设全过程信息的无纰漏、无重复传递和处理;利用可视化技术等,加强信息沟通;针对工程项目开展虚拟建设。信息化,给工程项目管理提供了全新的管理工具,带来了革命性的变化。
2、集成化趋势
工程项目管理的集成化,即利用项目管理的系统方法、模型和工具,对工程项目有关资源进行整合,从而达到工程项目设定的具体目标,实现工程效益最大化的过程。如著名的“SIPOC”工程项目管理模型中,S代表供应商(Suppliers),I代表工程项目输入(Input),P代表工程项目的系统处理过程(Process),O代表工程项目输出(Output),C代表客户(Customers)。该工程项目管理模型,便是一个典型的管理集成化的代表,其将工程项目建设全过程所涉及的利害关系者都集合在一起,将工程项目的全过程作为一个完整的整天进行分析和研究,这说明了工程项目管理的集成化趋势,是其内在本质的要求。
3、国际化趋势
改革开放以来,我国社会主义市场经济逐步完善,同时也步入国际化的大舞台,我国企业参与的国际合作项目越来越多。一方面,在我国投资的外资企业数量超过32万家,我国许多工程项目,如基建项目等,都是通过咨询、国际招标或BOT等方式进行运作的,特别是在加入WTO以后,国际大承包商更是能够凭借其资本、技术等方面的优势而在我国国内的工程建设市场中获得竞争优势;另一方面,WTO所规定的最惠国待遇和国民待遇原则,使我国工程公司在对外工程承包时,能够更加便利,更加容易地进入国际市场。从工程行业引进来与走出去的角度来看,工程项目管理国际化趋势是一种必然。
4、专业化趋势
在工程项目管理领域,随着国内外工程企业在项目管理上的竞争日益激烈,工程企业只有不断提高其项目管理能力,才能提高工程项目的经济效益,取得市场竞争中的优势。此外,工程项目数量的不断增加,工程企业所承包的工程项目种类也不尽相同,这对工程项目管理者提出了更高的要求,由此专业化的项目管理公司来承接项目管理任务,为工程企业提供全过程的咨询和管理服务成为一种潮流。工程项目业主通过招标方式,选择社会专业化的项目管理单位,来负责工程项目的建设管理和组织实施,即实施代建制,也是我国工程项目管理发展的新趋势。
二、工程项目管理的应对策略
1、实现项目管理的信息化
21世纪是信息社会,信息流铺天盖地,如果在工程项目管理中再以传统的管理模式和管理方法来进行,以不能取得好的效果,因此工程项目管理需要实现信息化,以适应时代的需要。具体的,在实现项目管理信息化的过程中,可将技术管理中的网络信息技术、商业环境中的客户关系管理、项目规划中的战略协调等项目管理内容有机整合,使工程项目管理能够满足业主的需求。将工程项目管理与信息技术相结合,用ERP、价值工程、模拟和系统工程等信息技术来辅助项目管理,能够提高工程项目管理效益,促进工程项目管理的规范化和标准化。而用internet来进行工程项目管理交流,对工程项目实施全过程中所产生的信息和知识进行集中储存和管理,为项目参与方提供信息交流和协同合作的环境。
2、与国际惯例接轨
我国工程企业走出国门,承包国际工程项目,参与国际竞争,就需要使工程项目管理与国际惯例相接轨,以提高工程项目竞争力。对于项目管理,国际上有一套完备的法规,对承包商的资质有严格的要求,对工程施工方法有详尽的法规来规范,要求每个工程项目都应设置监理工程师,以进行监督检查,对工程项目的开工、竣工验收等都有详尽的规定,以保证工程质量。与国际惯例接轨,国内工程企业一方面应学习先进的项目管理模式和方法,将工程项目管理逐步向PMC方向发展;另一方面对于合同管理、工程管理、质量管理、安全管理等方面也应向国际惯例靠拢。在国际竞争市场中,只有吃透国际惯例和其标准,才能进入国际市场,并得到相应保护。
3、组建专业的项目管理公司
我国工程项目实行代建制已有多年,但我国并没有一家能够贯穿工程项目全过程的经济管理组织,而这实际上也是我国工程项目管理滞后的原因之一。工程项目管理,需要掌握先进的管理模式、管理方法、管理程序和管理技术的专业性项目管理公司来进行,这类公司有丰富的经验和深厚的资质来为业主提供项目管理服务。因此我国也应大力培育、组建专营项目管理的项目管理公司和专营工程承包业务的工程公司,尤其是对一些资质深厚的工程设计院,应针对其专业技术、工程管理经验等进行相应改造,以面向国内外工程建设市场。
4、重视项目可行性研究
可行性研究,是研究工程项目是否可行,而在工程开展前对工程项目进行全面调查和技术经济论证,为工程项目的决策提供科学依据的科学分析方法,以此来考察工程项目在经济上是否能够盈利、在技术上是否先进、在实施上是否可能。工程项目的决策,是工程顺利实施的关键,其对于工程效益起决定性作用,如果一个工程项目的决策是错误的,工程项目管理的再好,工程项目效益依旧为负,因此在对工程项目进行决策时,要加强可行性研究,提高决策的科学性。保证项目可行性研究的科学性和客观性,必须站在客观公正的立场上进行数据收集,从相应的市场数据、行业数据、工程数据到周边环境数据等,以客观数据为基础,按照实际情况,对工程项目的经济效益和社会效益进行评估,预测工程竣工以后的所能产生的经济效益,以实际数字来量化工程效益,通过这种科学分析,得出项目是否可行的结论
三、结语
工程项目管理在工程建设中发挥的作用越来越明显,而我国工程项目管理领域,由于经验不足,所以难免存在着各种问题。而分析工程项目管理发展趋势,认清其发展方向,有针对性的进行转变,将能够提升我国工程项目管理水平。
参考文献:
[1]段文秀.浅谈工程项目管理发展趋势与应对策略[J]建筑设计管理,2013(12)
关键字:建设工程项目管理问题分析 优化
建设工程项目管理是为了实现建设工程项目所规定的时限、所批准的预算费用和所要求的质量标准而进行的全方位、全过程的调研、计划、协调和控制的管理方法,其是建设工程质量得以保证和工程按期竣工的基础,其本质[1]是自建设工程项目开始至竣工,通过项目的策划和控制,以使项目正常运行和造价控制得以实现。在建设工程中应用项目管理,不仅可以降低成本,使经济效益提高,而且还能使工程建设稳定、有序、协调,据权威部门统计,在建设工程中应用项目管理可以使建设工程每工日完成工作量提高10%-50%。
一、当前我国建设工程项目管理存在的问题:
1、项目管理信息化水平比较低
早在上个世纪,西方发达国家就将信息化运用到建设工程的项目管理中,大大降低了项目管理的费用,客观上提高了利润。而我国建设工程项目管理信息化水平相对与西方发达国家成熟的信息化项目管理还是比较低的,只是简单的停留在无纸化操作、电子邮件发送接收处理和建设工程项目主页的创建阶段,缺少总体的规划和系统的设计,信息化项目管理的价值一直没有得到良好的发掘,信息化对于建筑工程降低成本和提高利润的贡献程度还比较低,其在项目管理中的战略性地位没有得到优先确立。
2、项目管理的运作方式比较混乱[2]
由于我国建筑企业在项目管理方面长期缺乏有效的项目管理体系,并且项目管理工作的职责和权限不清,造成我们建筑工程的项目管理工作比较混乱,主要表现为以下几点:(1)项目管理团队缺乏良好的凝聚力;(2)工程造价粗放式管理;(3)项目管理考核和安全生产模式趋于形式,配套的措施不到位,缺少有效的动态管理体系。
3、现行的市场运作方式和体制改革进程不完全吻合
由于现行的市场运作方式和体制改革进程的不完全吻合,造成大型国有建筑企业和咨询机构相对于灵活多变的小型民营企业并无优势,相反由于其社会负担严重、先天体制缺陷和市场局限性等实际运作中的问题,造成其在激烈的市场竞争中处于不利的位置,成为了当今大型国有建筑企业和咨询机构亟待解决的重大问题。
4、行业实际需求与职业资格要求不符
针对我国目前的实际情况来看,对于职业项目管理人才的定位和此行业的实际需求还存在很大的差距,从职业项目管理人才掌握的知识体系和职业资格要求的层次均显杂而虚,而且大而空。尤其是我们现行的教育制度,相对与西方启发式和引导式的教育方式,还比较落后,不完全适应当前建设工程项目管理人才的培养。
二、建设工程项目管理的优化
建设工程本质上是一个不可分割的系统工程,分为决策、设计、施工和竣工四个阶段,这四个阶段都有其自身独特的特点,它们相互作用和衔接,形成了一个统一的整体。对建设工程进行项目管理是进行建设工程现场质量管理的关键环节,良好的质量管理措施一方面能控制工程质量不断提高,达到甚至超过预期的标准,另一方面其能使正在施工的建设项目针对可能出现的质量问题有所防患,因此将现行的建设工程项目管理工作进行优化对提高建设工程的质量,降低建设工程的造价意义重大。对建设工程项目管理工作优化应从等方面展开:
1、加强质量管理力度,尤其施工阶段的质量管理
为了适应我国市场经济日新月异的发展和我国政府对建设工程质量日益严厉的监督管理,项目管理部门应主动加强建设工程质量管理的力度,增加质量管理的人员并且提高建设工程质量检查的深度和密度,以提高工程的质量。针对建设工程质量的评定不仅要建立在实际施工方严格的分部门自检的基础之上,更要加强对关键部分进行强制的抽检。
在施工阶段需要进行质量管理的范围相对较广,从建设工程图纸的设计、原材料质量的管理和每个单独部门的施工,每个环节都不应忽视。项目管理部门应熟知施工阶段需要进行质量管理的范围及其重点,采取有效的措施使施工阶段的质量管理一直处于预控的状态。
2、建立建设工程项目管理的信息化系统
建设项目管理信息化系统[3]是近年来随着建设工程项目日趋扩大和复杂,对建筑工程质量、造价、工期的控制日趋严格的市场形势下兴起的信息化工具,此系统的引入极大的促进了建设工程项目管理的现代化和科学化,尤其对那些投资巨大、建设周期长、技术复杂、管理难以协调等特点的项目管理工作有着极大的促进。建设工程项目管理的信息化指的是对建设工程信息资源进行开发和利用,以及对信息技术在项目管理的应用进行积极有效的开发,其主要包括在建设工程项目的决策阶段的调研管理、施工阶段的项目管理和竣工阶段的设施管理中开发与应用先进的信息技术,提高整个建设工程的整体效率,降低建设工程的成本。随着我国建筑市场竞争白热化阶段的到来,建筑企业日益重视通过提高效率和降低成本来提高自身竞争力,因此提升建设工程项目管理的信息化水平正在得到越来越多建筑企业的重视。另外,建设工程项目管理信息化的使用,可以促使建筑企业形成以造价管理为关键的项目管理体系。
3、进一步规范建设工程项目管理工作
建设工程项目管理部门在进行管理时,除了要严格遵守国家规定的法律法规和遵守与投资方签订的合约外,还要建立起针对自身的各项管理和工作制度,如:资料分级管理制度[4]、工程洽谈签定程序、例会制度、财务制度、奖励惩罚制度。针对重大的建设工作项目,要有针对性的设置重大工程项目专项管理部门,并根据此项目的性质、特点以及计划目标制定管理制度和管理方案,及时总结汇总此项目的实际进展情况,监督此项目实际实施和预期设计方案的符合性,通过协调使项目实施过程中不同部门承担各自的责任,对于项目实施过程中发生的问题及时报告给项目管理部门。项目每完成一个阶段,就应对该阶段进行评估。与此同时,要建立重大项目管理应急系统,及时分析总结当前项目目标实施的可行性和必要性,如果实施目标和项目要求不符,要尽快进行论证,并做出合适的计划变更,以达到项目管理资源的最佳配置和取得最大的工程效益。
由于建设工程项目管理在建设工程中的重要性,以及建设工程自身的复杂性,在进行项目管理时还应当应用系统化的观点和方法进行项目管理的各个环节,如:项目合同管理、信息管理、风险管理、对施工阶段有关的协调与组织等。
关键词:项目管理;信息化建设
一、建筑工程项目管理信息化建设的意义。
(1)建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。
(2)建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。
(3)建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。
(4)建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
二、我国建筑项目管理信息化发展现状。
(一)建筑企业信息化程度不高。
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱,管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象,信息化程度低.这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。
(二)建筑工程项目管理信息化软件还处于不太成熟的状态。随着国内项目管理信息化的发展,国产的项目管理信息化软件也不断开发,但由于开发人员素质、开发投入、开发周期等因素的限制,国产软件的开发还有很多不完善的地方,要想很好的用于项目管理还需要很长一段路要走。
三、我国建筑项目管理信息化存在的问题。
(一)对项目管理信息化建设不够重视。
目前,有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担.当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍,只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。
(二)建筑工程项目管理体制问题。由于管理体制的问题,当前的建筑工程项目管理工作更偏重成本与进度的事中控制管理软件的应用更多也偏重于这些方面,对项目的策划、质量、风险等预测不足,不能在发生前就进行分析和预测,使项目管理信息化不能达到预期的效果。
(三)缺乏统一的数据标准和适用的数据库,集成度不高,不利于推广信息技术。
国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善,即使不同的程序员使用不同的开发工具,编码的风格也是一样的,给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成,公共基础数据编码不一致,不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同,造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一,常常出现流程管理脱节现象,使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此,建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。
四、对策。
(一)出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策。目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台和完善加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
(二)统一行业专业数据标准,建立行业数据库,开发接口软件。
首先,政府应组织制定数据通用标准。目前,我国建筑行业缺乏统一数据标准,数据格式各异,给社会化的数据共享、交换带来极大的不便,政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。其次,应开发第三方接口软件。虽然制定统一标准可以实现数据共享,但毕竟在短期内无法实现,而且对于一些已经在软件方面投入了大量资金的企业来说,完全更换软件所造成的经济负担比较重。因此,企业自行开发或购买第三方接口软件比较现实和经济。最后,建立专业数据平台。数据信息平台对建筑行业来说都是非常重要的。这个平台应该提供一个开放的接口,使用者可以很方便的获取数据档案,也可以查找需要的资料,同时还需要进行安全控制、权限设定等,保证重要的资料和数据只有在授权的情况下才能获取,从而实现数据的全面共享和交换机制。
(三)明确建筑工程项目管理信息化建设目标。要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。
(四)加强专业人才素质的培养。
我国目前缺乏项目管理专业人才规范的培养和资质认定,我们建议企业给项目管理人员提供培训的机会,并定期组织开展项目管理学科交流和研讨,最好行业内能出版专业刊物,以进一步提高项目管理人才的素质。
总之,建筑工程项目管理信息化是一个系统的工程,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的研究和开发,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
关键词:工程项目;管理模式;发展趋势
中图分类号:TU71 文献标识码:B
一、引言
工程项目建设管理是项目管理中的一大类,其主要特征是工程建设者选取系统工程的理论见解和步骤对工程建设项目全过程实行计划组织、协调控制的一种系统性管理, 在工程项目上为达成生产要素的优化资源配置, 提供给消费者(用户)优良的建筑产品。而所谓工程项目管理模式,其指工程项目在实行过程当中,在政府机构的安排下,每个参与项目方他们之间所构成 的各种不同关系的总和。
二、国外工程项目管理的重要模式
1 工程总承包模式
1.1 DB模式(设计―建造)
DB模式就是由一个承包商总承包该工程项目的规划设计和建设。在规定或原则基础上明确该项目之后,业主只能够挑选单独一个承包商来设计和建设负责该项目。
1.2 EPC模式(设计、采购及施工)
EPC模式即是承包商总承包该项目的设计、采购及施工全过程,是业主在完成项该目规定的情况下,通过招标或不同方式选取总承包商,然后由总承包商进行负责施工、采购、设计整个过程,在工程项目建设过程中,若该项目设计、材料采购、施工等所出现的一切问题全部由总承包商自行协调解决。该种规模只要业主对投资意向与要求确定好,剩余的任务全由承包商于合同协议原则时间之内完成。该种模式承包商的风险相对较高,业主需予以承包商相应充分自由的资料。
DB模式与EPC模式都属于总承包模式,两种均是负责总承包项目的设计和施工, DB模式缺少的是采购总承包的任务,而EPC模式却负责采购总承包。
2 PMC模式(工程项目委托管理)
PMC该种模式需要业主聘用工程项目管理企业对招标、规划、采购、施工等工作内容进行负责,但不参与项目的实施阶段。该种模式可以使整个项目管理水平得到提高,有助于成本控制、机构精简、拓宽融资渠道。
3 BT模式
承包人(BT承办人)履行项目投融资、设计―施工总承包职责,对工程总投资承担责任,不承担建设单位责任。
4 BOT模式
BOT模式是建设、经营与转让一条龙,意指发包商经由契约授予承包商以一定时间限制的特准专营权利,在建设中准许其融资与经营特定的设施,并准许其经由向消费者(用户)收取费用或者销售产品以偿还贷款,回收投资并且赚取获得利润空间;特准专营权利期限届满后,该设施无偿移交给发包商。
三、国内工程项目管理中存在的问题
1 受观念与法制的限制
工程项目管理模式还未得到普及使用,因受到传统观念的作用,我国工程项目建设将集中注重于技术层面,却把管理的应用忽视掉。重点强调业主的主人翁地位,经由对采购资金与控制施工达到管理的效果,直接引起了合同纠纷与严重的经济损失。此外,现在国内还没有工程项目管理的专项条例、法规,导致建筑市场管理缺乏规范性,促使人们对工程项目管理模式的轻视态度有所强化。
2 工程项目管理模式缺乏制度性与组织性
因为大中型项目受到成本、时间等方面的控制,在项目组织成立时大多是临时性单位,对控制项目的整体性有所缺乏。这样难以积累经验,还导致社会资源流失掉。此外,因为临时性单位的责任主体模糊,问题一旦出现将难以确保业主的利益。
3 没有对项目的可行性研究引起重视
可行性研究宗旨主要是为投资者提供一个有效的决策凭据,同时为合作签约、贷款、设计项目等提供基础性资料和依据,但在国内一些投资者项目的可行性研究均存有轻视行为及盲目性投资,往往造成巨大的经济损失,同时为以后的工程事故隐埋了祸患。
四、国内工程项目管理的发展趋势
随着我国加入世贸以来,工程项目建设与日俱增。同时,更多国外设计理念、管理经验、先进技术、控制方法已走进我们的视野中,旧有的管理模式已难以适应新形势项目管理的需求,急切地需要项目管理模式的更加先进性,这就为国内同国际进行接轨、模仿国外经验实现企业变革、重组资金提供了可贵的机会。
1 项目管理的信息化趋势
随着逐渐扩大的工程项目范围,以及迅猛发展的信息技术,在工程项目管理当中需面对批量的动态信息,旧有传统的管理方法已不再满足现实的需要。只有把项目管理同信息技术有效地互相结合起来,可以大大提高管理的效率和项目效益。目前有些企业已经应用计算机网络技术于项目管理中,实现了管理网络化及虚拟化信息技术。同时部分企业也开始采用管理软件实行先进性管理,并且还专门安排人员研究管理软件的开发应用,项目管理将更有赖于计算机网络技术,信息化项目管理已势在必行。
2 项目管理的全球化趋势
国内经济已加快步伐地融入国际市场中,国内的跨国企业同跨国工程项目与日俱增中,国内公司在国际上的工程项目每年在增加中,项目管理的全球化趋势已趋明显。国外公司运用其在人才、技术、管理、资本、服务等方面的优势,占据着国内项目的部分市场,尤其是工程总承包项目的市场,国内外市场目前已经开始全面得到融合,国内市场明显出现国际化趋势。
结语
面对我国工程项目管理的近状以及将来的发展趋向,项目管理一定要全面同国际惯例进行接轨,建立健全项目管理的相关法律、法规,使工程项目由事前策划、勘察和设计、工程项目承发包、施工至竣工等都有法可依。并且重视对可行性研究工作,提高项目管理人员的综合能力,使项目管理的网络信息化不断地加快,逐步对项目管理模式与管理制度进行有效创新。把企业发展成为一个具有建设全过程服务性质的综合型工程公司,提高其在国际上竞争地位。
参考文献
[1]王卓甫.工程项目管理模式及其创新[M].北京:中国水利水电出版社,2006.
【关键词】大型机场;工程;项目管理;信息化
1.引言
目前我国对建设项目业主方管理的研究较少,大多都是侧重于施工方的项目管理,而对民用机场工程项目业主方的管理模式就更少。本文首先分析民用大型机场工程的系统结构组成、工程的特点和管理的难点;然后主要研究信息化在工程项目管理中的重要作用;最后给出工程项目管理信息化建设的几点建议,提高机场工程项目管理的水平。
2.大型机场工程项目管理的特点
机场是城市的公共基础服务设施,其项目建设是一项复杂的系统工程,因其特殊性和重要性,故和其他工程项目相比,机场工程项目具有自身的特点,如投资高、规模大、工期长、专业多、技术含量高、质量要求高等,主要表现为以下几个方面。
(1)基于“质量第一”的项目管理
“安全”是民航业永恒的主体,而机场作为民航业最重要的基础设施,必须确保工程质量,质量管理工作重于泰山。机场项目建设是一项非常精密的系统工程,必须确保工程质量。如果任何一个环节出了质量问题,都可能造成巨大的国家财富和人们的生命财产损失。
(2)工程协调量大而复杂
由于机场工程项目本身的特殊性、系统性及机场相关单位的管理体制不同造成了机场工程在项目管理中协调工作量很大、很复杂,要使各子项工程的进度目标与整个机场工程项目的总进度目标顺利地同步进行,需要把各方的关系理顺,需要把各子项工程项目存在的矛盾解决,这需要做大量的复杂的协调工作。
(3)工程投资控制管理难度大
现代化机场的总体规划设计、航站楼工程和飞行区工程的设计影响工程投资的可能性很大、影响的因素很多,另外现代机场工程项目经常采用国外的新材料、新设备和新工艺,致使在工程实施过程中不可避免地存在大量的工程变更,如何在确保工程进度的前提下降低工程投资成本,是个不可忽视的难点。
(4)工程项目信息管理工作量大并困难
机场工程项目由于在实施过程中涉及的单位很多,如勘察设计、施工、监理、设备材料供应商、政府各相关部门等,机场项目业主不仅需要对项目的进度、质量和成本进行有效的管理,而且还必须协调解决各项目实施单位之间的问题。
3.信息化在大型机场工程项目管理中的作用
工程项目管理信息化指的是建设工程项目信息资源的开发与利用,以及信息技术在建设工程项目中的开发与利用,我国的机场项目业主应加快实现机场工程项目管理信息化,以利于机场项目的现代管理,提高管理水平,减少管理风险。
(1)、国际有关文献资料显示:传统工程管理方式中存在的诸多问题,其中三分之一与信息交流的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。
(2)、通过信息技术在工程管理中的开发与应用,能实现信息储存和传递的数字化、信息处理的程序化、信息获取的便捷化、信息流的扁平化和使信息透明度的提高。
(3)、现代化的机场工程项目投资规模巨大、工期紧,但我国的机场项目业主在工程的投资和进度控制管理方面,基本上都没有实行动态的和“量化”的科学管理,严重地影响项目管理质量。
(4)、现代化的机场工程项目是一项复杂的系统的工程,整个工程的组织协调工作量巨大,但由于采用传统工程项目信息管理方法和手段,各参与方的信息沟通基本上是以点与点式的沟通与协调,从而容易造成信息传递的延误、信息内容缺失和歪曲。
(5)、大型枢纽机场工程,其工程本身的数字化程度就很高,而仍采用传统工程项目信息管理方法和手段显然是不相适应的。
(6)、以计算机为基础的现代化信息处理技术在项目管理中的应用,为大型机场项目信息管理系统的规划、设计和实施提供全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
4.大型机场工程项目管理信息化建设
机场工程是一项复杂的系统工程,其项目管理信息关系是十分复杂的,主要包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息。以机场项目管理工作的任务来划分,包括投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、安全生产管理信息等。工程项目管理信息的成功实施,一方面需要在信息技术上拥有成熟的软件和稳定的硬件运行环境,另一方面还应建立一整套与先进的计算机工作手段相适应的、科学合理的管理体系。
4.1.工程项目信息管理系统的结构
工程项目信息管理系统应以计算机、通信网络、数据库技术为支撑,对机场工程项目周期内产生的各种信息进行及时、准确和高效管理,并为机场工程项目各层次管理人员的管理和决策提供高质量信息服务的系统。为此,机场项目业主方工程项目管理信息系统可以根据我国机场工程的特点及管理难点,按管理职能划分为投资管理、进度控制、质量控制、合同管理、人力资源管理和行政事务处理等模块。
(1)机场项目投资控制子系统。主要包括机场项目计划投资数据处理;实际投资数据处理;计划与实际投资比较分析;投资分配分析;编制项目概算和预算;投资分配与项目概算的对比分析;项目概算与预算的对比分析;合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;项目投资的各类数据查询;投资控制以及报告报表生成等功能。
(2)机场项目进度控制子系统。主要包括编制项目进度计划;工程实际进度的统计分析;实际进度与计划进度的动态比较;工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整;工程进度种类数据的查询;提供多种工程进度报表等功能。
(3)机场项目质量控制子系统。主要包括项目建设的质量要求和质量标准的制定;分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;质量要求和标准的数据处理;工程材料验收记录;工程设计质量的鉴定记录;安全质量事故的处理记录;提供多种质量报表等功能。
(4)机场项目合同管理子系统。主要包括提供和选择标准的合同文本;合同文件、资料的管理;合同执行情况的跟踪处理过程的管理;涉外合同的外汇折算;经济法规库的查询;提供各种合同管理报表等功能。
4.2.加快工程项目信息管理系统建设的建议
(1)加大基础设施的投资力度
加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。
(2)大力培养跨专业信息技术人才
信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
(3)加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。
关键词:建设工程;项目管理;信息化
1建设工程项目管理信息化发展现状
文章从三个方面来进行建设工程项目管理信息化现状的探讨。第一,当下科学技术发展迅速,与工程项目管理相关的软件越来越多,很多都已可以用于实际管理之中。比如,广联达图形自动计量工程量软件、广联达概预算及相关审核软件等。在软件的应用过程中,需要结合具体的项目情况来合理选择相应的软件,以保证项目管理工作的顺利完成。第二,现阶段,建筑企业也越来越重视对信息化管理的研究和应用。在国内,有许多大型建筑企业早已开始了对信息技术基础设施的研究和应用,通过调查发现,当下国内建筑企业的工程项目信息管理设施超过150万台,除此以外,很多建筑企业也构建了相应的互联网网站,以便于企业之间的信息共享和交流,为企业的发展提供了较大的帮助。第三,国内的相关科研单位和科学家也在进行与建设工程项目信息化管理相关的研究和实践。随着建筑施工项目信息化管理的应用效果越来越好,很多高校都将其作为一门研究课题,并投入了大量的人力、物力,以促进这一项目完善度和合理性的进一步提高。比如上海交大和哈工大研发出了应用于各种工程项目的管理应用软件,为建筑行业的发展做出了极大的贡献。
2建设工程项目管理信息化发展问题
2.1建筑工程管理信息化标准不明确
建筑行业在当下的发展速度非常快,但是企业并没有制定与信息化管理相关的制度标准,导致信息化建设缺乏必要的依据。信息化管理仅用于企业内部,在行业之内,缺乏必要的沟通和交流。因为没有一套完善科学的信息化标准,所以在建筑企业内部各企业所用的信息软件都不一样,这就给信息共享和交流工作造成了阻碍,即便信息共享了,也无法保证其准确性。
2.2建筑工程行业发展不平衡
建筑企业所在地的发展水平与建筑企业的管理信息化建设密切相关。因为地区的经济发展程度,会对建筑工程行业的信息化管理造成直接的影响。经济发展速度快的地区,建筑企业管理者的信息管理意识以及员工的信息化工作能力都要远远强于经济比较落后的地区,所以在这些地区信息化推广和建设速度比较快。
3提高我国建筑工程管理信息化的策略
3.1提高对工程项目管理信息化的认识
只有建筑企业充分意识到工程项目管理信息化建设的重要性,加强对工程项目管理信息化建设的重视,这样才能为信息化建设提供了一个良好的环境和基础。建筑企业在日常工作中需要把信息化管理全面融入整个工程建设之中,强化企业内部各相关人员的信息化管理意识,改变以往的管理观念,为建筑工程项目管理信息化建设提供足够的资金和技术支持,以促进管理效率和质量的提高,加快信息化建设的进程。
3.2建设网络平台
通过对建筑行业建筑当下的信息化管理流程的调查可以发现,各级建筑企业都已使用了信息化管理技术,所以为了实现彼此之间信息的共享,必须构建相应的网络平台。首先,对工程项目信息化管理平台和企业当下所用或者即将建设的系统之间的关系进行研究,这样才能更好掌握二者之间的不同,使其可以有效互补。其次,整个项目管理的网上办公过程都需要建立在信息共享平台的基础之上,这样才能有效提高工程项目的管理水平。网络平台的最大优势在于可以通过网络连接,可以实现远程的招标、开会、资料共享等工作,进而促进工作效率和准确度的大大提高。
3.3完善工程管理一体化的信息系统
建筑企业需要改变过去落后的管理模式,对信息化建设进行进一步的优化和完善。积极引用先进的方法和手段,以完成信息一体化体系的建设,实现建筑工程管理施工流程管理、信息管理和现场管理的一体化。一体化信息管理需要对工程项目中所产生的所有信息进行有效的整合,比如资金规划、成本控制、施工设备管理等多个方面的内容。在实际的工程信息化管理研究和应用中,要想实现各个部门的资源共享和信息流通,要改变以往的管理体系和制度,将各个部门的员工都有效整合起来,进而来完成一体化信息管理体系的完善和建设。
3.4企业流程重组
定义企业流程的目的是保证企业企业目标以及任务可以顺利完成,它的最主要特征就是所有的职能部门都会参与其中。为了确保建筑企业项目管理信息化发展目标的实现,必须做好企业流程的重组工作,在具体的重组工作中,可以先整合压缩各部门的工作,以促进工作效率的进一步提高。此外,在信息投放方面,需要使用统一信息发放方式,只有这样才能确保信息资源共享的有效实现。
3.5加强建筑工程项目管理信息化的人才队伍建设
企业要想实现可持续发展的目标,必须重视对人才的引进和培养,强化管理人员的信息化管理意识,使其充分认识到信息化管理的重要性和价值。在日常工作中,定期开展相关的技能培训和知识培训活动,以促进相关管理工作人员的计算机技术水平和操作水平的提高,只有这样才能为建筑企业信息化管理建设工作的开展奠定良好的基础。
4结语
当下信息化产业在各行各业中都有着非常广泛的应用,建筑行业要想有效提高自身在市场中的竞争力,提高工程的施工质量和经济效益,更好为社会主义现代化建设做出贡献,必需积极引进和开展信息化管理,以完成构建现代化、信息化建筑产业的目标。这不仅仅是建筑产业发展过程中的必要途径,同时它也是确保市场经济可持续发展的关键动力。
作者:安爱军 单位:中国路桥工程有限责任公司
参考文献
[1]赵颖.建筑工程项目管理的信息化建设探析[J].信息与电脑:理论版,2015(10):86,90.