时间:2023-10-09 16:14:55
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务规范化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
如果把这些效益比成是“果”的话,那么出自财务部机关的法规就是“花”。用3年功夫,把机关之“花”浇灌成基层之“果”,这是他们自觉实践“三个代表”重要思想,用求实作风抓工作落实结出的“果”。
跟踪问效到“末端”
若把落实的过程画一张流程图,基层就是流程图的末端。跟踪问效到“末端”,是财务部领导抓基层规范化管理一个重要指导思想。《医院、疗养院财务管理暂行办法》颁发后,从上到下都是一片叫好声,不论是医院还是疗养院,都说贯彻不折不扣,有的甚至说达到了百分之百的要求。
难道真的一点问题没有了吗?财务部领导下去一查,规定医院科室经费公开,却有5家医院的12个科室捂着账本打“埋伏”。
账本的透明不透明涉及到小团体的利益。有人说,还是不要去捅这个“马蜂窝”。“就是老虎的屁股也要摸一摸。”第二天,财务部领导认为,财务公开事关党风廉政建设,在原则问题上决不能退让。第二天,财务部工作组就来到一些医院,与分部财务人员、医院领导、科室主任一起,进行“四堂会诊”,按要求一项项落实了。
“末端”问题与机关官僚主义有关,下级报什么就信什么,部下说什么就听什么,“末端”上的问题就难以发现。财务部从克服官僚主义入手,认真解决“末端”问题。他们在某部召开座谈会,尽管面上反映的情况都很好,但他们下到连队调查,翻本子,看登记,问题很快浮出了水面,并及时解决了9个连队计划管理制度不落实,4个连队客饭费登记不实的问题。
管好“踢皮球”的事
军代处一般只有几个人,没有财务机构,没有专职财务人员。针对这一情况,《军代处财务管理暂行办法》规定:军代处的经费由上级供应单位代领代报,决算及会计报表由上级单位代为编报。应该说这是提高财务管理质量的有效办法,但没想到在执行中一些军代处竟成了“皮球”。
原因在哪里?代供单位与军代处没有行政隶属关系。有的单位虽然“接供”了,但总觉得是个累赘,一段时间之后,又悄悄地让军代处“重操旧业”。
财务部的同志在调查的基础上,先后多次找有关业务部门进行具体协商,最终使大家统一了思想:代供单位不论有多大困难,都要责无旁贷地担当此任。
落实不好我找你,不好落实你找我。财务部不定期召开“基层财务规范化管理”分析会,把基层的同志集中到一起,请他们谈落实中碰到的难题。一次,有的同志反映生活费供应实力联审中有时不能得到相关单位配合,他们就利用下部队的时机,到这个单位就地组织实力联审,找到了联审制度坚持不好的原因,后来又在当年的全区财务工作座谈会上将这一问题端了出来,“联”不起来的问题在全区得到有效解决。
鞭打“下有对策”者
财务部一连制定了6个基层财务管理法规性文件,其中倾注的心血是可想而知的,仅《基层财务规范化管理暂行办法》,他们就跑了数百个连队调查,先后邀请了包括专家和基层干部在内的200多人次提修改意见,使基层财务规范化管理更加科学。但新的内容、新的要求,使一些喜欢按老办法办事的人就不习惯了。有的单位在落实中,要么避重就轻,要么打擦边球:你搞先预审后开支,他搞“先斩后奏”;你搞专款专用,他搞“用打酱油的钱买醋”;你搞账务“四公开”,他搞“犹抱琵琶半遮面”。一句话,你搞上有政策,我搞下有对策。
为此,他们“双管齐下”,鞭打“下有对策”者。第一鞭是定期考评。每次出台规定后,他们再出台相应的配套考评措施,将落实中要做的工作细化成若干具体内容,把软指标变成硬杠杠,定期考评,好者奖,差者罚。
持证上岗,这是他们用的第二“鞭子”。财务部明确规定,财务人员一律持证上岗,业务素质过不了关的不准上岗。对检查出来能力弱、业务差的财务人员实行离岗培训,什么时候达到要求了什么时候再上岗。
关键词:科研单位;下属企业;财务规范化
一、概述
随着我国经济的不断发展,科研单位在国民经济中占据的地位已经逐步转变为提供科研成果,促进产业升级。而作为科研单位的下属企业,其本身拥有超过普通企业的科研水平和技术含量,同时可以以更加节省成本的方式获得科研成果,并加以利用,投入生产获得超额利润。但是,当前由于我国的科研单位下属企业大多通过转制而来,无法以效率最高的方式从事生产工作,企业内部财务账目设置合理度不足,财务规范化水平较低,这必然给这些企业的发展埋下了巨大隐患,难以在未来的发展中凭借自身较高的科技水平长期占据有利地位。因此,有必要对科研单位下属企业的财务规范化管理进行了解,并对其改进提出一定意见,以促进科研单位下属企业良性、稳定发展。
二、当前我国科研单位下属企业财务规范化管理的现状
(1)部分科研单位下属企业财务管理制度健全度较低。对于当前科研事业单位而言,其进行科学研究及技术创新都具有很高的外部性,其科技成果只要转化为产品,就会带来巨大的收益和利润,因此当前体制下科研单位可能有一些下属企业,直接利用科研事业单位进行科学研究及技术创新产生的科技成果,进行规模化大生产获得利润。但是,目前由于部分科研单位的下属企业财务管理制度健全度较低,因此给财务规范化管理带来了巨大难度。首先,管理体系问题。有些科研单位的下属企业管理层都是由科研单位派出,在财务管理中由于管理方与被管理方的性质不同,适用的会计准则、制度不同,导致财务指标口径方面存在不一致,加大了管理与执行的难度。其次,主管单位对于下属企业的财务管理侧重于人员管理和主要指标的管理,对于管理制度的系统化重视不够,其实施效果也有待提升。譬如一些单位仅要求下属企业制定内部控制制度,但其实施效果,与主管单位的管理制度有无冲突也没有在实践中进行总结与改进。再次,从财务管理来看,某些科研单位的下属企业自身未建立完善的财务监督体制,财务指标无法发挥其应有的作用。例如,某科研单位的下属企业主要从事轮胎生产设备的生产,由于该企业财务管理制度的健全度较低,企业管理者私自售卖企业资产,企业财务部门在进行多次盘点仍未发现,最终通过外部审计才发现这一严重事件。(2)部分科研单位的下属企业会计核算水平有待提升。对于科研单位的下属企业而言,一般从事的都是技术密集型而非劳动密集型产业,因此企业最主要的资产主要以无形资产形式表现。但是,当前由于部分科研单位的下属企业由原来的事业单位体制改制而来,因此之前采用的并非企业财务会计管理制度。在转型后,虽然企业逐步开始采用企业财务会计管理制度,但是在资产核算、费用分摊方面仍然存在一定的遗留问题。其次,由于部分科研单位从事财务会计核算的人员专业水平欠缺,造成难以处理企业发生的复杂会计事项,企业整体会计核算水平较低。同时企业进行会计核算过程中会受到企业高层管理者意志的影响,难以保障企业会计信息的中立及真实性,为企业进行财务会计核算及预测分析造成了阻碍。(3)部分科研事业单位下属企业在经营过程中存在一些财务违规行为。当前,我国科研事业单位下属企业在经营过程中生产出的产品都具有极强的专业性,主要是为其他单位或者企业提供专业化产品。但是虽然这些企业生产的专业化产品具有极高的技术价值,但是由于其产品成本中包含了一部分取得科技成果的无形资产或者特许权使用费,因此成本较高,其下游企业或者客户可能并不愿意以高额价格购买产品,改善企业的生产经营状况、降低成本。在这种情况下,部分科研事业单位的下属企业在经营过程中采用了违规的方式提高企业销售量,即通过给予下游单位的负责人或者管理者回扣以进行采购。这种情况的出现造成企业有部分支出项目难以获得原始的税票抵扣凭证,企业的营业外支出或者营业费用居高不下,并且通常通过其他项目进行反映,难以和实际支出项相对应。
三、提高我国科研单位下属企业财务规范化管理水平的举措
(1)逐步健全科研单位下属企业的财务管理制度。对于任何企业而言,财务管理制度是否健全将直接影响到其是否可以提高财务管理事项的执行能力,促进企业不断发展。这对于科研单位的下属企业也是同样如此。因此,想要提高我国科研单位下属企业财务规范化管理水平,首先需要逐步健全科研单位下属企业的财务管理制度。首先,对于下属企业的不同财务制度进行规范,充分考虑主管单位与下属单位之间性质不同造成的财务口径、管理思路问题。对于暂未制定某块业务财务管理制度的企业,可以通过借鉴其他同类企业的财务管理经验及自身实际,制定可以切实有效落实的财务管理制度。其次,对于当前财务制度中存在的漏洞通过补丁性企业内部文件或者对财务制度进行修订的方式进行弥补,减少因财务管理制度存在漏洞给企业进行财务管理带来的难度。除此之外,科研单位的下属企业还可以通过聘请专业内部控制管理机构找寻企业当前存在的问题,并对企业内部核算尤其是科研项目中无形资产核算进行严格规定,以最终促进企业财务管理良性、有效发展。(2)逐步提高科研单位的下属企业会计核算水平。对于科研单位而言,逐步提高下属企业的财务会计核算水平虽然不是一朝一夕之事,但也就重视规范核算对于企业稳健发展的重要意义,以逐步提会计核算水平。首先,科研单位的下属企业可以通过聘请专业性较高的财会人才从事企业会计核算,来改善当前财务会计核算状况。其次,企业还需要通过严格的会计核算制度对内部人员的行为进行规范,尤其是对于管理层要求改变核算方式等情况发生时进行严格杜绝,保障财务会计核算水平的有效性。除此之外,科研单位的下属企业还可以通过聘请外部人员开展讲座的方式进行企业会计核算方面的培训,以全面提高企业财务会计管理部门人员的专业水平。(3)打开销路,杜绝科研事业单位下属企业在经营过程中发生的回扣支出。对于科研单位的下属企业而言,其能否将上级科研单位的科研成果加以利用变成产品并最终进行出售将关系着企业能否生存发展。而当前科研事业单位下属企业在经营过程中多以回扣的方式销售商品,这必然会造成企业的支出项目中有很多难以直接列支的项目。这不利于企业降低销售成本。在这种情况下,科研单位的下属企业需要打开销路,杜绝科研事业单位下属企业在销售过程中发生回扣支出,提高对企业财务规范化管理的力度。首先,企业在进行销售时可以采用其他的折让方式而非回扣的方式,例如销售折扣或者现金折扣的方式进行销售,这样既可以不改变企业实际的销售额,又使得企业可以进行正常的财务会计项目核算,不会出现账实不符、账账不符的情况。
除此之外,企业还可以通过与下游企业及客户进行有效沟通,让客户了解该产品在改变生产流程、节约生产成本或人力成本方面的好处,以提高企业的销售额,最终促进企业财务规范化水平的提高。
作者:李忠明 单位:云南省环境科学研究院
参考文献
关键词:建筑施工企业;财务规范化管理;问题;措施
随着经济的快速发展和城市化进程的不断加快,我国建筑行业获得快速发展的机遇,取得了辉煌的成绩。但同时也使整个建筑行业的市场竞争变得越来越激烈,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中获得竞争优势,就必须要加强财务规范化管理,并针对财务规范化管理中出现的问题,制定相应的解决措施,只有这样才能使建筑施工企业健康、持续发展。
一、财务规范化管理的重要性
资金是建筑施工企业不断发展壮大的第一要素,是企业发展的“血液”,企业缺乏资金必然面临着严重的困境,甚至有可能导致企业破产,而对企业进行规范化的财务管理能够不断优化企业的资源配置,提高企业资金的利用效率,防止企业的资金链断裂,进而使企业实现经济效益最大化,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
二、财务规范化管理对企业财务管理的意义
建筑施工企业进行规范化的财务管理对企业自身的发展具有重要意义,不仅能够提高企业资金的利用效率,实现经济效益最大化,进而使企业获得健康、快速、持续的发展。而且还有利于加快企业上市的步伐,使企业获得更大的成功。上市是企业发展过程中一个重要的目标,企业通过上市可以拥有更多的发展资金,有利于企业不断提高自身的社会地位和影响力,获得更加辉煌的成就。
三、建筑施工企业财务规范化管理存在的问题
(一)企业财务管理人员的素质偏低
财务管理工作是一项非常复杂的系统工程,涉及的范围比较广,专业性也比较强,相应的就要求综合素质高的财务管理人员。但实际情况却是很多企业由于不重视财务管理而缺乏专业的财务管理人员,财务管理人员的素质和财务管理工作的要求存在较大的差距,导致财务管理工作的质量难以保障,其积极效果也难以充分发挥。
(二)缺乏完善的财务管理机制
缺乏完善的财务管理机制或相关的机制可操作性较差是企业财务管理存在的最严重的问题之一。随着企业的不断发展,传统的管理机制已经难以满足企业发展的要求,其中存在的问题也直接暴露出来,很多企业也已经认识到这个问题,但由于各种原因,好没有制定出完善的管理机制,使企业的财务管理出现比较混乱的情况。
(三)财务管理的信息化程度偏低
由于企业对财务管理不够重视,相应的对财务管理信息化建设的投入也比较少,致使企业财务管理的信息化程度偏低,增加了财务管理工作的难度,使财务管理的效率低下。
(四)企业对资金的管理不够科学
很多企业在资金的管理方面或多或少都会存在一些问题,这主要是因为建筑施工的周期较长、涉及的方面较多。企业对资金的管理不够科学导致企业的资金利用率较低,给企业增加了经济压力,甚至有可能导致企业陷入破产的困境。
三、建筑施工企业加强财务规范化管理的措施
(一)提高财务管理人员的素质
首先,加强对财务管理人员的宣传教育工作,使财务管理人员树立起财务管理的意识。其次,定期或不定期的组织企业的财务管理人员进行财务管理专业知识的培训工作,提高财务管理人员的管理水平。同时对企业的财务管理人员的思想道德素质进行正确的引导,避免出现监守自盗的情况。再次,要注意引进财务管理的专业人才,建立一支高素质的管理团队。最后,加强对财务管理人员的考核工作,考核合格才能上岗,进而在企业内部形成优胜劣汰的竞争上岗机制,迫使财务管理人员主动学习相关知识,提高自身的素质。
(二)建立完善的财务管理机制
首先,建立完善的财务管理组织机构,成立专门的管理小组,为财务管理打好组织基础,保障财务管理工作顺利开展。其次,结合企业发展的实际情况和企业的战略目标,进一步完善财务管理制度,并严格实施到企业的每一项工作中,对每一项规定进行详细而明确的说明,并保障其可行性,使财务管理工作有序进行,并取得良好的效果。最后,完善各项有关的制度,如财务管理责任制度、绩效考核制度、奖惩制度等。总之,只有建立完善的财务管理制度,才能使财务管理工作有序进行。
(三)加强财务管理的信息化建设
伴随着企业的不断发展和壮大,企业在财务管理中需要核算的数据越来越多,给财务管理人员在数据核算上带来了很大的难度。如果还是依靠人力进行相关的计算,不仅效率低下,计算的精确度也难以保障。因此加强财务管理的信息化建设是非常有必要的。首先,摒弃只要增加几台计算机就实现财务管理想信息化的错误思想,正确认识财务管理信息化。其次,加强硬件建设,投入新的财务核算设备,并指导财务管理人员利用新的设备进行数据核算。最后,积极利用先进的软件技术,提高财务管理智能化的水平,进而提高财务管理人员的工作效率。随着经济的快速发展和信息技术的不断进步。
(四)合理规划企业的资金
合理规划企业的资金是企业财务管理的重要内容,是财务管理发挥积极作用的关键手段。首先,企业应该制定科学合理的资金收支安排,对每一项资金的来源和去向都要做好详细的记录,保障资金使用的合理性。其次,派遣企业的财务会计人员认真做好资金的核算工作,发现其中存在的问题,并及时反馈给企业的管理人员,以便采取相应的解决措施。最后,企业的财务管理人员要及时清理拖欠的款项,避免出现呆账的情况。
四、结语
总而言之,建筑施工企业加强财务规范化管理,对企业的发展具有极大的促进意义,能够保障企业取得经营的成功。因此,建筑施工企业的管理者要给予财务管理足够的重视,积极采取一切有效的措施,提高企业财务管理的水平,只有这样才能提高的经济效益,使企业快速发展。
参考文献:
[1]卢桦.建筑施工企业财务规范化管理研究[J].企业改革与管理,2014(13).
[2]朱社军.如何完善施工企业财务控制规范化管理体系[J].中国经贸,2014(08).
【关键词】基层财务;规范化;问题;对策
随着社会的进步与发展,人们对消防部队工作的认识与依赖就越深;经济越发达,消防保卫任务越重。而消防部队要完成防火、灭火、训练、执勤、抢险救灾和加强消防部队自身建设,都需要后勤财务部门筹措大量的经费物资做有力保障。而在经费物资的筹措、分配、运用和监督过程中,就要发生处理各种经济业务的财务活动。
一、现状
(一)财务人员整体素质不高,持财能力不强
从实际工作上看,当前消防部队财务人员基本存在几个方面的问题:一是不会管。基层财务人员大都没有经过系统的、专业的学习和培训,多数人员为半路出家的“门外汉”,对于专业性较强的财务工作似懂非懂、一知半解,在很大程度上制约与阻碍了部队财务管理工作的顺利开展和财务管理水平的迅速提高。二是不愿管。基层财务人员大都由内勤兼任,任务重、压力大,多数考虑到从事后勤工作没有前途,干好干坏一个样,工作缺乏进取心,敷衍思想严重。三是不敢管。有的基层单位财务人员,是单位领导根据需要临时指定,资历浅,且缺乏管理经验,怕得罪人,在经费报销上原则性不强,审核把关作用发挥不明显。
(二)激励机制不够健全,科技兴后的步伐不快
内在动力没有很好的激发,在激励机制上应进一步强化,真正形成“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”的管理格局。在“干什么学什么,缺什么补什么”上做的不是很到位、很彻底等。
(三)经费预算有待严谨
经费预算有待严谨也是消防部队财务管理工作中迫切需要解决的问题。从目前消防部队的预算、决算管理情况来看,消防预算的不严谨,主要表现在许多单位在制定预算时,没有切实结合部队的实际发展状况制定经费预算。加之有的消防部队不按预算项目金额开支,甚至依据银行存款现有存量为资金使用依据,致使预算难于执行,在资金使用上存在盲目性和随意性。
(四)财务管理缺乏监督
财务管理缺乏监督是消防部队财务管理工作的瓶颈。就财务管理缺乏监督而言,一方面,由于消防部队经费来源较广,造成上级业务部分对基层消防部队的经费监督管理难度增加。另一方面由于财务人员缺乏开展财务工作的独立性,自然就难以独立行使财务监督的职能,导致预算外的经费收支管理不严格、使用不合理,这些都是财务管理缺乏监督的表现。
(五)对基层经费开支监督力度不够
虽然近年来对基层部队财务管理监督有所加强,但力度还是不够。其中一个重要的原因就是目前实际情况都是基层部队先开支后才拿报销单据到上级单位审核,即使将不合理开支单据退回,基层部队也会另辟蹊径进行处理。加之,目前基层所队报账员大都身兼数职,调动频繁,导致其积极性不高,责任心不强,存在临时思想。
二、下一步的工作措施和对策
(一)党委重视,加强统揽
基层财务工作,家底经费相对薄弱,如何最大限度地提高经费的使用效益,是当前抓好基层财务规范化管理亟须解决的重要问题。对此,党委要始终坚持“突出重点、兼顾一般”的保障原则,集中财力保中心,加强统揽严控制,严控经费预算龙头,严把经费开支闸门,在规范批报程序、完善管理手段、强化预算管理、实施有效监督上狠下工夫,做到经费计划量力而行,完成任务不留“窟窿”,持续发展留有后劲,不断提升基层经费的使用效益。
(二)强化意识,按章办事
为使基层财务工作做到有章可循、有法可依,财务人员要强化法规意识、标准意识,严格遵守采购、验收、签字、审验有关规定,做到要素清、项目明、数字准,发票的日期、单位、物资品名、数量、单价、金额要符合规定要求,进一步完善审签手续。同时,支队级财务人员要加大财务法规宣传力度,定期组织基层财务人员对标准制度进行学习和考核,使法规制度家喻户晓,人人皆知,形成自觉按法规管、按制度办、按标准抓的良好氛围,努力培养懂后勤、精业务、善管理的“红管家”和“实干家”。
(三)要严查严管抓落实促整改
要坚持严字当头,对每一张发票、每一项合同、每一笔经费都要查,账面账外一起查,切实查清问题,从严从实纠治整改,逐个抓好纠治落实。要严守工作纪律,遵守各项保密制度和检查纪律,不得随意透露和私下传播清查情况。要把管财理财摆在重要位置,常抓常议,履行好把关定向职责,健全完善好党委理财管财问责制度。后勤部门在理财上要认真履职,当好参谋。财务人员要当好红管家,要照章办事、依法用权、规范经费使用。
(四)要完善财经制度
要依法理财,依法履职,确保规范。牢固树立红线意识、责任意识、守法意识、公权意识、服务意识,抓检查、抓清查、抓规范,通过财务工作大清查,切实消除存在财经违规违纪突出问题,达到全省消防部队财务管理无违纪的目标。
(五)加快人才培养
随着社会的不断发展进步,对消防工作提出了更高的要求,随之而来的有关新技术、新装备、新战法不断涌现,新学说、新观念、新理论层出不穷,新理论、新目标、新要求催人奋进。而与此形成鲜明对比的是消防部队后勤人才培养方面仍处于发展阶段。要使新生事物发生作用,就必须加强人才的进一步培养。因而,首先要注重后勤人员创新意识、创新精神、创新能力的培养,努力提高其创新素质;其次要紧密结合消防部队所担负任务的实际,积极鼓励和大力支持后勤人员进行创新实践,在实践中提升其创新能力;再者就是要努力创造良好的政策环境、信息环境和工作环境,为创新型后勤人员脱颖而出提供便利条件。
作者:冯建迪 单位:重庆市公安消防总队黔江支队
参考文献
[1]孙思修.加强消防部队会计职业道德之我见[J].山东消防.2000年02期.
一些基层工会未按规定设置会计机构,配备的会计人员不具备会计从业资格;会计核算方面未启用全国总工会指定的工会会计核算软件处理帐务,还局限于手记账落后处理方式;在财务管理和会计核算方面,未按规定建立、健全财务会计管理制度;工会经费的收缴、划拨不及时,工会经费收支无计划或不按预算执行;违背不相容职务相分离原则;活动费用支出的票据不合法,现金超规定范围使用;会计业务处理不及时,会计信息不真实;形成的会计资料未按国家规定整理归档、会计资料不连续甚至流失的现象等等。
二、工会财务会计规范化缺失原因
1.会计机构的设置和会计人员的配备还不够完善
根据《工会会计制度》的要求,应设置财务会计机构、配备具有一定业务素质的专兼职会计人员,或者委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记帐,会计机构的设置是为了更好的建立稽核制度,权责分开、权钱独立。个别单位会计、出纳、档案保管只配备一到两人,且不具备上岗资格,导致不遵守工会财务管理规范的事件频频发生。更有甚者因为稽核制度的不完善,某些会计人员提供虚假财务报告、做假帐,故意销毁会计资料、挪用公款,导致国家财产遭受到不必要的损失。
2.工会财务人员会计知识欠缺
工会财务人员是工会财务业务中的管理者和执行者。具备高素质的会计人员能够合理的制定预算,使工会经费得到高效率的使用。在基层工会中,有些单位工会财务人员专业素质不强,在工会财务知识欠缺的情况下,造成了部分财务管理上的混乱。有些工会财务工作者甚至没有取得会计从业资格证书,即没有接受过有关业务培训,也没有相关财务工作的经验,致使日常工作账目混乱、权责不清等等现象发生。
3.工会财务会计管理制度不健全
工会经费的管理需要有健全的制度保障,而健全的财务管理制度是做好工会财务会计管理的基础。目前很多基层单位并没有单独针对工会建立财务会计管理制度,这也造成了工会经费的管理混乱现象的发生。中华人民共和国财政部制定的《工会会计制度》涉及工会经费管理的收缴、管理、使用等各个方面,可以有效减少工会经费管理失效的情况出现,各基层单位应遵循制定适应各单位工会特点的基层管理制度、健全工会经费使用的监管体制,这样才能合理合法的运用好工会各项经费。许多基层单位没有意识到工会经费良好使用对单位的重要意义,这也造成了工会财务会计管理制度缺失。
三、规范工会财务会计管理的有效措施
1.提高工会财务人员的专业素养
(1)对工会财务会计人员进行专业技能培训。由于工会经费在管理方面存在的问题主要表现在财务会计人员的会计处理,因此加强对工会财务会计人员的专业技能培训将有效规范工会财务会计管理。(2)提高工会财务会计人员的从业素质。工会财务人员必须具备会计的从事资格,担任会计机构负责人的还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
2.加强各单位对工会经费的认识
(1)提高单位负责人的工会管理意识。要规范工会财务会计管理,首先需要加强各单位负责人对工会经费的认识。单位领导只有了解工会经费的性质及规定用途,才能不断完善工会财务会计管理,提高工会经费的使用效率,促进单位提高整体工作效率。(2)增强普通员工的自我保护意识。员工作为单位监督的主力军,应当清楚工会经费的使用用途,才可以更好的行使监督管理的职能。因此,增强普通员工对工会经费的了解,提高普通员工的自我保护意识,将促进工会经费的有效利用和工会财务管理的规范化进行。
3.提高工会财务会计管理制度的执行效率
(1)工会财务会计管理制度完善。各单位工会都应该按照工会法及工会相关的会计制度建立完善的工会财务内部控制制度,制度除了需要符合法律法规和行业规范外,还需要符合本单位自身状况和发展条件。(2)增强对工会财务会计管理制度的监督能力。良好的监督能力会限制权力的肆意扩张和滥用,工会经费是保障普通员工的屏障,只有利用好工会经费才能为单位员工谋福利。因此发挥员工能动性、提高员工的监督意识是关健。
四、结语
摘 要 现代企业在运作过程中,其财务管理工作是极其重要的一个方面,因此,企业在运营的过程中加大对财务工作规范的管理力度,能够极为有效的提升企业财务管理工作的核算质量以及市场经营管理水平,极大的避免了经济案件以及财务结算事故的发生。本篇文章主要针对绝大多数财务管理部门所存在的问题进行了全面详细的研究,并对财务会计工作应该财务的规范管理措施提出了建议,以期为其他财务部门研究管理工作过程中提供参考。
关键词 财会管理 规范化 业务学习 过程控制
引言
财务部门在进行管理的过程中,应该把质量管理作为管理工作的基础,将财务工作规范化,通过相关的制度来明确职责、量化标准,并且把任务目标、知识目标、综合素质目标融入到对财会人员进行管理的过程中,从而最大的限度的促进财会工作人员自身对于工作的积极性、自律性,在管理的过程中,还要把质量管理的管理过程控制、绩效管理工作中的意识考核、规范管理工作中结果管理这几个板块有机的结合起来,从而使得企业的管理工作能够
进一步的提升财务规划管理水平。
1.当前财会规范化管理存在的主要问题
1.1财会工作人员在进行工作的过程中,没有对业务进行深入的学习,并且在财会工作实际进行时候没有以认真负责的态度来对待工作,即便有进行一部分的学习工作,但是也仅仅只是表面的形式上,对一些涉及到核心内容的规定操作没有准确把握,从而导致了在工作的过程中极易出错,使得财务管理工作出现重大的失误。
1.2财会工作人在工作的过程中,其自身的对于该职位的思想认识不到位,没有将自己放在一个严格的标准之内,从而使得财务管理工作人员在日常工作的过程过程中,没有一个良好的责任意识,对于工作没有充足的动力,没有严格、仔细的对业务进行操作,缺少对工作的热情,以及认真负责的工作作风。
1.3有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持,不能按业务操作流程办理每一笔业务,存在事后补办的现象,存有检查前突击整改的情况,没有养成良好的工作习惯。
2.改进和加强财会规范化管理的思路
2.1健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。
在建立制度的过程过程中,必须要将每一项任务、责任都进行明确的分解,将每一个任务细化到个人身上,使得财会工作人员在进行工作的时候能够尽到自身的职责;要将财会工作人员与管理人员之间的关系处理融侨,使得各个部分在进行工作的过程汇总不仅能够分工明确,还能够拥有良好的团队意识,防止财务管理部分出现各自为政的情况,极大的影响整个财务部门的内部凝聚力;严格将财务工作质量考核工作进行落实,使得整个财务管理部门树立一股积极严肃的风气,其考核的内容不仅仅是财务工作不出错,还包括了财会学习、财会交接、服务态度等等方面进行考核的制度。只有在进行财会工作的过程中,将每一项制度、规章都落实到位,把制度与每一个财会工作人员都联系起来,将劳动付出与劳动报酬结合起来,才能够使得财会管理工作、管理制度能够不断的进步。
2.2加强监督检查。
将财会管理部门的监督职能完全发挥出来,将财会管理部门负责人的监督权限以及工作职责明确下来,让监督部门重点对工作在一线的员工思想进行掌控,从而针对其思想进行组织纪律的管理,让员工能够以更加负责的态度投入到工作中去,使得员工能够帮助监督部门领导处理相关的工作问题,认真做好每一项业务的调节工作和重大任务的审核工作,严格把守几大财务管理工作,将每一个财务关口的变动都做好详细的记录。深度的强化相关负责人员在财务工作的前、中后进行检查的工作,并且要定期的展开审查工作,如果发现了问题,就及时加以解决,将其进行改正。只有将财会监督工作变得日常化,才能够更好的发挥财会监督部门的职责,从而使得财会部门的各项制度都能够更好的在严格监督之下执行,最大限度的防止财会工作的失误以及违反相关制度、纪律的违规行为。
2.3加强学习,掌握规范化标准。因此,实现财会工作规范化管理,首要的任务就是学习,熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来,弄通标准与规章制度的内在联系,加强对问题的理解;把学习规范化标准与工作实际相结合,找出差距,明确今后努力方向;把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来,克服惰性和旧习,建立严格按标准、规范化运作的工作程序。
3.以质量管理深化财会规范化管理,全面提升财会规范化管理水平
质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点,也是推进规范化管理深化完善,适应改革与发展形势的需要,为此,财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机,把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准,将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩,充分调动了财会人员的工作积极性和创造性,通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以质量管理深化财会规范化管理,进一步提升了财会规范化管理水平。
4.结语:
总而言之,在当前的环境之下,财会部门必须要以的姿态来面对财会工作,要提高对财会工作的认知,树立大局意识,责任意识,认真分析、研究新形势,尽快适应新形势的需要,合理科学利用财会资源,强化财会管理规范,紧紧抓住发展机遇,与实俱进,迎接挑战,为社会可持续发展的目标提供优质的服务。
参考文献:
[1]张珂.浅谈财会规范化管理.新西部(下半月).2009(05).
关键词:会计核算;规范化管理;问题
企业会计核算对于企业的日常经营发展至关重要。提高企业会计核算的质量,规范化管理企业的财务工作,提高会计核算工作的客观性和准确性,分析会计核算失真的原因,针对性地采取规范化措施,使企业的会计工作真正实现规范化管理。
一、会计核算的内容
(一)企业的资产核算
企业的资产是指过去的交易或其他原因形成的由企业拥有或者控制的资源,而这些资源是企业创造利润的基础条件。所以资产应该满足企业拥有、控制、创利的基本特征。企业的资产分类可以按照流动性进行分类,比如流动性资产、长期的投资、企业的固定资产、科技文化资产等;在流动资产中还包括现金、应收账款、预付账款、存货等,都属于流动资产;另外按照事物形态,可以分为有形资产和无形资产两种 。
(二)企业负债
负债是企业在既往的经营中所形成的现实的义务,这种义务的表现方式是企业资金的减少。负债之所以称为企业的现时义务,主要是因为债务的偿还形式是利用现在资金偿付过去的负担。一般来说,企业在经营中有两种债务形式,一种是流动负债,一种是长期负债。流动负债包括企业内部的短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应交税费、其他应付款等内容。长期负债是指偿还周期较长的借款。
(三)经营收入
企业收入的核算,也是企业财务核算的一项重要内容,企业的收入所得包括以下内容,销售产品所得、提供劳务所得,这是企业经营的目标,所有的经营活动都是为了获得最后的收入,企业进行财务核算就是计算出企业的资产增加和负债减少。企业收入的界定是企业的毛利收入,不包括其它代收款项。
(四)经营费用
企业在维持日常生产的过程中,是需要投入一定的财力和人力,这个投入所产生的经济支出就是费用。费用是企业为生产和销售所投入的经济利益的流出。费用和收入是一对孪生姐妹,相互半生而存在。比如融资的利息,经营的支出和负债等内容都是经营的费用。
(五)企业利润
企业的最终经营目标是利润的获得,因此企业财务核算的主要内容之一是利润的核算,企业的利润主要是由两部分组成,既毛利润和净利润,正确做好企业利润的核算,对于企业的经营至关重要,区分毛利和净利,准确核算。
二、企业会计核算中的问题
(一)会计核算主体不明确
这种情况在中小企业中有存在,主要是企业经营权与所有权界限不清楚,资金及资产的管理随意性很强,随意处置,还有一部分人故意把企业的资金用于家庭生活,目的是规避税收。
(二)会计监督不力
企业会计核算不够规范,缺乏监督机制,尤其是内部的监督作用没有发挥出来。主要原因是会计方法不够科学和完整。企业管理者及财务人员法制观念淡薄,主要是因为有些单位领导故意使财务信息失真,以便偷逃税款,私设小金库等;同时监督部门有法不依,监督力度不大,使一些不合法不合规的行为得到了衍生的土壤 。
(三)会计账目不规范
这些情况在中小企业中有存在,主要是由于会计人员素质低下,账目建立不科学和不规范,核算违规操作的现象时有发生。
(四)会计核算信息失真
会计核算失真的现象,是存在于一些企业内部的普遍现象,目前这一现象已成为不容忽视的社会问题干扰着企业的发展。这一现象表现在数字、会计方法运用、文字说明、财经法规制度执行方面出现的不符合实际情况的财务管理。
三、加强财会核算的规范化
(一)提高认识强化素质
强化各级管理者和财务人员的认识和素质,站在政治与经济的高度来对待企业的财务核算工作,遵照国家的相关法律和法规,按照财务会计制度进行财务管理。提高财务人员的素质,选拔优秀的德才兼备的人员充实到财务队伍中来,加强对会计人员法制教育、职业道德教育,保证企业的财务工作在法律法规允许的范围内进行。提高企业会计人员的政治素质和业务素质。
(二)加强财务核算规范化
财务核算规范化管理是企业整体规范化管理的重要因素,加强财务管理的规范化,就是要财务人员严格按照规范办事,按照财务管理规定管理财务信息,实现决策管理规范化,避免企业发展中的失误。领导者的决策失误造成的损失比人员失误造成的损失还有大,往往是企业发展或者衰退的直接因素。一些领导者不习惯依靠科学的信息分析进行决策,往往拍脑门随意决定决策。企业的发展没有一个科学客观的财务信息做依据,没有真实可靠的财务核算数据进行参考,那么企业的发展方向和经营策略就难以保证正确和科学。因此企业的发展必须要加强财务核算的规范化 .
企业的财务工作是企业内部控制的主要内容,强化企业财务的规范化管理,是提高企业管理水平的一个重要标志。遵照法律法规进行财务核算管理,是保证企业健康发展的关键因素。实现科学规范的企业核算管理,提高财务信息对决策的支持作用,为管理者的决策提供重要的参考。
参考文献:
【关键词】企业会计核算;会计核算;会计核算规范化管理
企业进行会计核算是完善其财务管理的一项重要任务,此外,也是为其提供财务管理信息和决策指标的重要来源。因此,我们需要对企业的会计核算管理进行相应的研究,以适应企业发展的需求。
一、会计核算与会计核算规范化
1.会计核算的概念
传统上,会计核算的对象仅仅指的是已经完成的经营活动,但随着对会计全周期地跟踪要求和管理需求,现在的会计核算外延已经逐步扩大。
一般认为,现代会计核算是指对经营活动全周期的核算,包括经营活动进行前根据项目进行对应的预算,并由此提出相关方案的决策;在项目推进的过程中,依据事先的计划或者预算等,结合现实执行情况进行核算。通过对事中和事先核算,能够使得管理者及时发现财务方面的问题,并及时改正,减少损失。
2.会计核算规范化的意义
现代会计核算在促进企业健康发展方面有着较为深远的意义,与此同时,企业会计核算也提出了相应的规范化管理要求。一般认为,进行会计核算规范化管理的意义在于:
(1)影响企业财务决策
通过向企业管理的各层提供相应的核算信息,能够为其决策提供较为精确的财务数据,进而影响其相关的管理决策。尤其是财务管理方面的决策,需要规范化的会计核算相配合。
(2)保障会计管理规范进行
会计核算是会计管理的一个部分,同时,会计核算为企业制定财务目标,进行财务决策提供参考。因此,规范化的会计核算管理能够减少财务管理的错误率,进而实现企业财务成本节约,最终企业得到更好发展。
(3)改变我国会计核算管理的艰难现状
在我国,会计核算方面的相关管理制度尚不健全,因而存在着许多问题。而制度的不健全也会反推到从业者的身上,使得从业者丧失对行业的信心,进而造成人才流失。同时,行业的不规范操作也很容易造成行业发展的困难,并难以形成良好的行业内部交流与沟通。因此,进行规范化的管理能够改变我国会计核算举步维艰的现状,留住人才进行更加完善的改变,形成行业的良性循环。
二、企业会计核算规范化的问题
我国虽然有大批的会计工作从业者,也有着较长的会计发展历史。但就目前的现状而言,多数企业的会计核算执行是不够规范严谨的。实际上,为了对企业的经营决策负责,同时对企业的财务管理进行有力支持,企业需要对会计核算规范化中存在的问题予以解决,如此才能实现长远发展。所谓解决问题的第一步是发现问题,因此,笔者对目前我国企业在会计核算规范化方面存在的问题进行梳理,具体表现在:
1.从业人员素质偏低
会计核算工作的外延在不断扩大,因而其工作要求与工作广度也有了相对应地提高。但与之对应地是,我国会计从业人员的素质普遍偏低。据调查显示,我国会计从业人员普遍学历较低,对会计核算等相关业务也只是浅尝辄止的阶段。而与之对应的是,企业也不重视会计从业者的学历与素质,同时也不太在意从业者的职业道德水平。
2.会计核算人员配置不全
许多企业限于自身规划和人力资源配置不齐等问题,仍然沿用以往的会计核算体系。在操作中,企业管理者对会计人员和核算体系管理不严,进而影响会计核算的效率与准确度。此外,为节约人力成本,不少企业存在会计人员不足的情况,或者一个会计身兼数职的问题。
3.监督会计核算的能力弱
会计核算需要被监督,这是其自由属性与会计工作特征所提出的必然要求。在现实中,会计核算的内部监督工作较为复杂,需要计量管理、成本制度等有关制度予以配合,因此导致部分企业以往了内部会计监督工作。此外,还有部分管理者因为轻视监督工作的科学性,对核算业务进行较为粗暴地干涉,导致企业会计核算效果受损。
4.缺乏严谨的会计建账体系
进行会计核算规范化管理时,往往需要对会计凭证进行管理。因此,会计建帐是进行会计核算规范化管理中必不可少的一环。然而在现实中,部分企业仅仅建立建账环节,却在操作中会计核算的行为与建账环节并不一致。此外,会计建帐体系并不稳定,常常在运作过程中遭到管理层的非科学改变,如此会导致财务运转难以运行,甚至可能出现违法乱纪的现象。
三、企业对会计核算规范化创新管理的措施研究
在现代社会中,企业想要求生存、谋发展,就必须加强会计核算。如此才能有效的进行财务风险防范,提升企业的市场竞争能力。因此,为提高企业的会计核算能力,提升其会计核算规范化的水平。笔者认为,可以从以下几个方面进行对应的改进:
1.对会计从业人员进行科学的人力资源管理
首先,培养会计从业人员的驾驭活动,应对突况的能力。同时为增强其专业技能和职业素养,进行适当的技能培训和道德培训。要求会计从业人员能够掌握会计从业的相关道德准则,了解包括税收在内的财务知识,熟读会计核算相关的法律法规等。
此外,还应当对会计人员的电算化能力进行提升,有条件的单位还可以购买和自建会计核算的电子化平台,进行会计核算的信息化和电子化管理。同时,还应当为会计人员提供一定的专业培训和深造机会。此外,还可以为提高会计从业人员的工作和学习的积极性,应当制定相应的激励政策,对于表现好的员工给予奖励与表扬。
2.完善企业内部控制体系
企业进行内部控制主要是为了把控会计核算的过程是否规范,结果是否合理。具体来说,企业应当着手建立相应的成本核算制度、内部管理与牵扯制度、计量管理制等相关制度,建立起较为完善合理的内部管控体系。此外,在建立好相应的制度后,还应当组织工作人员进行定时定期地信息反馈,再根据会计工作人员的工作需求不断完善和改变内部管控制度。
3.增强建设会计机构的力度
会计机构由会计从业人员和相应的机构章程等组成,建立机构的目的是为了保证会计核算工作的独立性,免受其余力量的干扰与影响,从而保障核算质量。具体来说,在进行人员任职时,应当以应聘者的能力与职位的匹配度作为任职录用的标准,而非因为所谓的关系。此外,对于在职人员的工作待遇也应当做到透明化,并在条件允许的情况下进行适当地待遇提高。只有较高的待遇才能留住人才,避免人才因为工资不到位等原因而出现兼职甚至离职、跳槽的情况。只有专职而专业的会计工作人员才能做出真实、准确的会计核算。
4.增强企业外部监管力度
企业单靠自身力量是很难完成对会计核算工作的内部监管的,一则是因为会计核算工作具有较高的专业性,这就形成了一定的专业壁垒,一般的工作人员无法对会计核算的专业领域进行识别和认证。二则是源于会计核算的独立性要求,会计核算的数据具有一定的私密性,并且部分数据涉及商业机密,因而会对与监督会产生一定抗性。因此,最好的方法是引入中介机构进行外部监管,选择信誉度和专业度俱佳的中介机构作为外部监督机构,在企业的会计和税务等具体事项中进行鉴定与核算,从而确保会计核算工作的科学有效。与此同时,在进行监督的过程其实也是对会计核算的第二次查错,如此还能提高会计核算的准确度。
5.进行周期性的执法检查
为了推进会计核算工作的规范性与合法性,企业应当进行长期而持久的执法情况检查工作,针对会计核算的内容以及工作过程的科学性进行相应的检查。如此才能使得企业的会计团队不会出现较大的问题。促进企业的健康、稳定而持久的发展。
四、结语
会计核算的规范化管理看似是制度上的疏导与管理调整,但实质上却是牵一发而动全身的系统管理。具体来说,无论是人员配置上还是管理方法、管理设备上,都需要相应的调整。因此,会计核算的规范性管理需要更多的创新性研究,才能够在不断发生变化的现代社会中不断进步,适应更高层次的需求。
参考文献:
[1]王庆萍.企业会计核算存在的问题分析及实施规范化管理的策略[J].中国外资,2012,07:114.
关键词:事业单位;会计基础工作;不足;措施
1事业单位会计基础工作规范内容
随着我国市场经济的快速发展及现代企业制度的建立,事业单位财务管理也已逐步规范化、科学化、制度化,尤其是会计基础管理工作更是取到了进展。所谓会计基础工作规范化管理是指事业单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律法规要求,根据自身财务管理需要制定相关实施流程、办法,以规范单位日常经济核算,提高会计核算的及时性、准确性,最终实现提高事业单位财务管理效率及保证国有资产安全、完整的目的。
2事业单位会计基础工作规范化管理的意义
(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。
(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足
3.1会计基础工作管理意识淡薄
一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。
3.2会计核算工作效率低下
虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。
3.3会计基础核算工作混乱
我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。
4规范事业单位会计基础工作的若干措施
4.1树立会计基础工作规划化管理观念
一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。
4.2强化事业单位会计基础核算管理
事业单位应根据自身财务工作特点并结合《会计基础工作规范》及内部控制制度设计本单位会计管理制度。一是将单位财务核算流程张贴于单位显著位置,以便于单位全体员工可以遵照执行。同时,制度中应详细列明原始凭证取得与填写时注意事项、非税票据领用、作废、专项资金使用规则等内容,在规范单位财务核算的同时,降低单位因违反相关财经纪律而受到处罚的几率。二是会计档案方面。事业单位应指派专人定期对财务软件及防火墙进行升级、更新,对财务软件设置不同的登录权限,防止因个人冒用账号修改财务数据,并对财务数据进行备份,提高财务数据的安全性。三是根据单位经济活动定制或到财政部门领用原始凭证,并指定专人对凭证的保管、使用与销毁进行管理,保证单位以原始票据对经济活动进行有效控制。
4.3建立事业单位财务风险防范机制
建议事业单位应在内部通过建立内部控制制度及内审制度,以提高单位财务风险防范能力。一是根据自身管理需要,结合《事业单位内部控制制度规范》等文件设计单位内部控制制度,并通过对关键岗位设置控制点、不相容岗位分离及授权审批等方法对事业单位经济活动进行控制,旨在进一步提高事业单位风险防范意识,避免因工作人员岗位设置混乱,给个别人员贪污舞弊、侵害财政资金提供土壤。二是成立内部审计机构,定期对单位内控制度执行、财务核算进行监督审计,并督促单位各业务处室及时按照审计报告进行整改,以充分发挥审计监督作用,规范事业单位财务管理活动。
参考文献
[1]于晶.浅谈事业单位会计基础工作规范化管理[J].新经济,2015(05).
[2]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012(09).
一、当前财会规范化管理存在的主要问题
1、财会数据真实性差强人意。传统的银行财会工作素有铁账、铁款、铁制度的“三铁”美誉,但深入分析基层农发行财会工作却发现,对负债的会计管理确实很规范、要求很高,而对债权的会计管理就要稍逊一筹,贷款本息会计核算不够规范的问题并非罕见。
2、基层农发行会计人员素质参差不齐。难以适应财会工作规范化管理的需要。
3、“大锅饭”的分配体制影响了会计人员工作积极性。分配制度的落后和不合理严重制约了基层行财会工作规范化水平的提高。
4、规范化管理考核标准不够合理。目前各行的规范化考核标准仍实行差错扣分的办法,没有考虑业务量的因素,对风险管理和基础管理扣分标准也没有拉开,所以,考核结果不一定能够准确反映某个行的真实的规范化管理水平。
二、改进和加强财会规范化管理的思路 切实提高财会数据的真实性。
对固定资产,包括营业办公用房、职工宿舍、电脑设备、各种车辆等,不论账内、账外全面进行核查登记,彻底弄清单位实际占有或使用的固定资产面积、投资规模、资金来源、产权关系、使用状况等,并进而分析固定资产管理中存在的问题,为今后加强固定资产管理打下坚实基础。
2、对各项收入和支出核算的准确性进行全面深入的核查,认真清理虚增、虚减收入,乱摊乱挤费用或费用挂账的情况,保证损益结果的准确性。三要将真实性检查制度化、常规化,明确检查的要求和工作纪律,加强检查人员队伍建设,加大违规违纪、弄虚作假问题的查处力度,准确考核各级行经营管理者的业绩,从而为今后保持财会数据的真实性提供保证。
(二)加大财会人员的更新和培训力度,提高员工的业务技能和业务素质。首先,改善财会人员队伍的年龄和知识结构,试行“内部退养制”,使年龄偏大、知识不能适应财会工作规范化管理需要的,从现有岗位退下来,同时,安排优秀员工到财会岗位。其次,加大财会人员岗前和专业培训力度,在人员相对充足的前提下,实行技能达标上岗,优胜劣汰,增强财会人员的忧患意识和竞争意识,使会计业务规范化操作成为职工的自觉行动。
(三)应积极推进分配制度改革,充分发挥财会人员工作能动性,激发其积极性。应坚持“效率优先、兼顾公平”的基本原则,在考虑出错率的同时应兼顾业务量大小,同时将员工工资分为基础工资、岗位工资和绩效工资三大部分。基础工资可以保证职工基本生活;岗位工资按职务、岗位技能要求难度、风险度以及工作量适当拉开收入档次;绩效工资主要同职工的业绩考核挂钩,可实行管理行和基层行分层考核的办法,以激励基层行管理者的责任意识,并调动其主观能动性。
(四)上级行应调整规范化管理考核标准的计分方法。在行际间业务量相差很大的考核项目上,实行按差错率扣分的办法或实行差错率和差错笔数相结合的办法,以便实事求是地反映其规范化管理水平。
三、企业化管理的事业单位财务制度改进措施
1、设置合理、统一的会计科目
在事业单位企业化改革的过渡阶段,从会计核算的规范要求来看,经营性事业单位会计核算内容将会向两边分化经营性事业单位中,事业型的单位其会计核算规范将进一步向预算会计靠拢,而具有施工性质、需要企业化管理的事业单位或者部门将向企业会计靠拢。在事业单位企业化后,可以对国家拨付的事业费管理采取事业单位财务准则进行核算,事业单位在会计科目的设置上,应按照新会计制度的要求,结合事业单位企业化管理的特点,采用新会计制度中通用的科目。对于不能够反映事业单位财务活动的,但在事业单位会计工作中又十分重要的科目,则可以统一另行设置。根据拨付资金的性质,通过设置二级明细科目进行核算。如“所有者权益类”科目中,没有能够确切地反映事业单位资金来源的科目,则可以根据其资金来源的特点,设置一个科目“实收资金”,以反映一个事业单位实际收到的各种资金。以及在“财务费用”和“管理费用”之外,还可以加一个“事业费用”科目,以核算某些事业单位在发展本单位的事业过程中发生的各种费用。
2、建立科学的固定资产核算方式
事业单位企业化后应当根据企业会计制度建立固定资产核算方式,在固定资产的构建、使用、处置方面进行设置,选择合适的固定资产折旧办法,并增设“累计折旧”科目,使得会计核算能正确反映固定资产的价值损耗。根据不同情况,在转制事业单位的成本核算中列支折旧费用,对不实行成本核算的事业单位可只提折旧不列支出。具体做法是在每一个财务年度末填报决算表时,要认真填列一份详细地反映固定资产增减情况报表,并根据年末固定资产实际折旧总额,填报第一年度的预算报表,申列折旧基金计划,申报预算拨款中取得折旧基金,并列入专款专用的科目,以备后用。在需要更新固定资产时,同样需报请上级主管单位批准,经审查核实确需要更新时,方可从折旧基金中支付使用。
关键词:会计核算;规范化管理;国有企业;核算
会计核算中将资金作为主要计算内容,通过一段时间内对企业的财务状况做详细记录及核算,进而对企业的发展状况充分的进行反映,核算后通过会计报表将企业的财务信息呈现出来。核算的内容实际上并不是随意设计的,而是需要根据一定的要求和流程来进行,包括对企业财务使用的核算、企业资本、企业基金收益、企业债券债务等的核算。
一、国有企业会计核算过程中存在的问题
(一)核算的不规范导致出现会计信息失真的现象
国有企业由于长期受到计划经济的影响,财务制度建设比较滞后,存在很多不规范的地方,再加上财务管理人员素质较差,导致了在进行会计核算的时候由于存在理解上的错误或者是执行不严格出现的不规范现象,最终出现会计信息失真。主要表现在三个方面,首先无法对资产损失几十的进行追债处理及清理;其次大额的往来账由于存在长期单方挂账,没有办法及时的按照会计程序核销;最后审计后明确需要进行调整的事项无法及时的进行调整。
(二)经常性的出现违规现象
由于国有企业的财务核算管理设计上就存在一定的问题,那么就会导致最后在执行的时候面临着一定的风险。国有企业领导部门众多,关系较为复杂、利益也多有交叉,所以财务管理不良的现象时常出现,表现为违规去处置资产或者是违规划转资产、违规挪用资金账户、领导干部违规设置小金库。
(三)入账不不准确和不及时的现象时常发生
一些国有企业在进行会计核算的时候为了将利润进行隐匿,往往将收入延后进行计入,也经常性的出现不计入的现象,还有一些企业的会计核算是以计划产量、销量为依据的,而不是根据实际产量和实际的产品销量来及核算的,着就会导致核算出的结果和真实的结果之间存在一定的差异,进而对企业的利润准确性和真实性产生影响。
二、导致国有企业会计核算不规范的原因分析
(一)会计科目设置的不够科学具体的表现为当前的科目设置无法满足国有企业财务管理工作需求以及应用不当两种,前者指的是当前的科目设置只对项目汇总之后的会计信息进行了提供,但是没有对每个具体的工作内容提供明确的会计信息,所以从使用者的角度来讲当前国有企业的会计科目设置是没有办法满足对外进行报告以及对内实施企业管理的需求的;后者指的是国有企业对于一些一时无法处理的会计事项全部的纳入到了其他应收账款当中进行挂账,而这种做法实际上却会导致在资金计提环节上出现坏账的现象,使得企业出现了应收和应付没有办法结清的现象。
(二)对会计核算实施的监督不够到位为了保证国有企业会计核算的合理及规范性,所以核算监督是非常有必要的,其能够找出会计核算过程当中不规范的行为,从而可以保证出现问题的时候及时的做出有效的调整,从而使得会计核算更为规范化。但是从当前来看国有企业的会计核算监督尚不够严格,执行的也不够到位,监督过于简单、随意,使得会计信息应用的效果大大的降低,从而相应到整个企业的决策。
三、规范国有企业会计核算的建议
(一)进行会计核算科目的规范化
在会计核算当中会计科目的设置是非常重要的一部分内容,其需要按照经济管理的需求来进行分类核算以及监督,对会计核算科目金新规范可以使得核算的内容更为的细化,同时也利于核算时候做好数据的整理及收集,能够保证会计核算的条理性。具体的做法如下:1.将企业的基础费用作为科目划分的基点,从而减轻国有企业进行费用核算过程当中存在的压力。2.必须保证所设置的科目能够对企业的基本经济信息进行真实的反映,例如成本信息等。3.必须保证所设置的科目涉及到企业经营管理当中所有的财务项目,也就是说要保证科目涵盖全部费用信息。
(二)加强对企业会计人员的监督管理
对国有企业财务人员的监督管理应该是同时从内外来进行的,首先,根据《会计法》当中所规定的内容在企业内部构建企业内部控制体系,保证企业财务人员的各项行为的规范性,从而从制度层面上有效的遏制财务管理人员造假行为的出现;其次,外部的监督则主要是通过外部的监管部门进行的,营造好诚信的外部环境。第三,作为国有企业来说还可以利用外部中介机构对企业的财务管理的各项事宜进行监督,帮助企业更好的达成会计核算规范化的要求。最后,国有企业还可以结合多个部门对会计核算中的一些违法行为进行有效的查处,从而起到有效的震慑作用。
四、总结
在现行的会计制度背景之下,我国的国有企业会计核算尚存在很多不规范的地方,这些不规范主要表现为核算的不规范导致出现会计信息失真的现象、经常性的出现违规现象、入账不不准确和不及时的现象时常发生,导致这些不规范现象的原因一方面由于国有企业会计科目设置的不够科学,另外一方面是由于国有企业对对会计核算实施的监督不够到位,故笔者建议国有企业应该尽快的规范化会计核算科目、并加强对企业会计人员的监督管理。
参考文献
[1]黄爱华.我国工业企业会计核算制度的历史研究[D].北京:首都经济贸易大学,2012.
[2]董文静.国库管理制度改革后对事业单位财务管理与会计核算规范问题的研究[D].西安:长安大学,2008.
[3]张英栋.企业会计核算规范化管理措施的探讨.中国商贸,2013(15).
【摘要】文章结合实际,从七个方面论述了数字化医院进行财务规范化管理的途径,阐明了财务规范化管理的意义和作用,对医院深化财务管理提供了可借鉴的理论指导依据。
“规范出效益”已成为人们的共识,规范化管理也被越来越多的领域所采用,并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理规范化的标志,是各项经费管理活动的正规有序。近年来,借助数字化医院强大的信息优势,我院财务部门逐渐理顺工作流程,进行规范化财务管理,使医院经费的使用效益大大提高。通过实践,不断总结经验并对出现的问题进行优化改进,本文从以下七个方面对医院财务规范化管理进行探讨。
1严格规范财务管理流程,提高工作效率
目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映,财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。
2明确岗位工作规范,强化岗位职责
岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措,避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性,防止人变、人走事空。
3严格落实内控制度,加强预算经费使用管理
为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽,防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询,并对异常数据进行审查,抽查原始凭证,督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关,严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。
财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性,尽量杜绝虚假发票报销及搭便车情况的发生。
4强化党委科学管财,规范经费使用过程
近年来,医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时,严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则,把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势,查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益,实现按计划用财。
及时发现和解决财务工作中存在的问题,做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化,确保财务工作健康有序运行。
严格落实经费审批权限和联审会签等制度,一切经费开支,必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订,并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范,各部门预算内经费由部门正职审批,超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支,单位主官要共同把关、联合审批,及时掌握经费的投向、投量。
5创新工作思路,不断提升财务人员理财能力
一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前,军队医院财务人员队伍的现状,与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训,大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何,直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平;同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。
参考文献
[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[J].军队财务,2008,(6):48
[2]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究.现代商业[J].,2008,18(36):79-80