时间:2023-10-09 16:14:57
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事管理的主要工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:公立医院;人事管理;对策
1引言
公立医院是我国医疗服务机构的核心,主要营业目的不是为了获得利益建设的,最原本的建设理念是为了维护社会群体健康的重要基础。对公立医院进行改革,最终希望能够更好的为人民群众服务。同时推进医疗事业改革是我国近年来实施的重要举措,而人事管理作为医疗改革的重要环节,当然要做到人事管理效率的提高,才能更好的为医院服务、为人民群众服务。人事管理效率的提高在一定层面上可以促进工作人员的积极性,增强医疗水平,进而促进医院整体服务水平的提升,实现医院的长远、稳定发展。
2医院人力资源管理的概念及内涵
2.1人事管理的概念
人事管理在经济学角度上主要是指,管理者通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式除组织以外的相关人员进行有效人事管理工作,达到组织上的工作需求或者是未来发展需求,一系列相关的活动就称为人事管理。在现代管理角度上讲,人事管理包括了人力、信息、物质、财力管理多个方面,其中最重要的就是人力资源管理,是这几项管理中最活跃的因素。人事管理在广义上是指对组织的一种管理方式。狭义上是指能够促进国民经济的发展,是人智力与体力的结合,主要表现在数量与质量两个方面[1]。
2.2医院人事管理的简要概述
对于医院的人事管理是需要用到相关的文化知识、技术职称或者具备一定的专业知识的相关人员。在平常的需求中主要是由组织结构、体制、任务、职能以及现代建设构建的一个为人民群众服务的职业称谓。而医院的人事管理医卫人员主要分为技术人员、工程技术人员、政工和行政人员以及工勤人员。
2.3医院人事管理的内涵
所谓的医院人事管理主要是指通过现代科学管理方法,结合医院的人力进行专业性的培训和调整,让整个医院人力、物力、财力之间有一个很好的分配比例。医院人事福管理分配合理可以为医院以及医院的工作人员发挥充分的优势,以至于能够达到医院的战略目标。医院的人事管理主要包括了选人、育人、用人这些方面,相互之间相互促进、彼此联系,是一个环环相扣的过程,循环性强,所以医院人事管理是医院发展比较重要的部分[2]。
3公立医院人事管理存在的问题
3.1对人事管理的重要性认识不足
以整体的角度来看,医院都是比较具有特殊性的,在实际的情况当中,医院大多数人事管理人员是来自于临床一线的,这样的情况在全国的范围内是存在比较多的现象,在人事管理方面的专业的工作人员在医院任职的数据非常的少。虽然医院的医生在医疗技术方面是没有问题的,可是对于管理方面,没有相关知识的支撑,容易产生一系列棘手的问题,这将最终难以达到预期绩效水准。其主要的原因是由于公立医院管理层对于人事管理这方面的忽视,未起到高度重视,而且对于人力资本增值和管理意识不强,以至于人事管理分配不到专业的管理人员。还有一个方面的问题就是,我国目前有些公立医院对于人事管理还是单纯的人事管理,在行政方面的色彩比较浓烈,没有意识到人事管理的多面性。认为在人事管理上花费太多的心思获得的利益需要长时间来补回,所以就忽略了人事管理的重要性。
3.2医院人事管理模式滞后,影响现代人事管理工作效率
以现在的实际情况来看,我国公立医院受到计划经济的影响,仍在实行传统人事管理。而传统的人事管理存在很多不足之处,同时也不能够适应新医改环境下,对医院整体水平也没有实际的意义。因为医院的人事管理职位设置主要目的就是为医院的各个科室进行合理的分匹配,促进工作效率,进而提高医院整体水平。而传统的人事管理模式对于合理分配这方面是达不到高效率成果的。遇到一些问题可能会出现无从下手,长时间发展就会导致工作人员的工作积极性,进而影响医院的管理效率[3]。
3.3医院人事管理部门和各科室之间配合有待提高
医院的人事管理部门平常的工作任务就是针对医院的整体医护人员,这些医护人员是医院的主体组成部门,保证在医院运行中,能够起到基础作用。医护人员平常的工作整体都是比较比较忙的,如果人事部门和医院各个科室配合程度不高的话就容易造成出现许多的问题需要处理,在一定程度上还会形成浪费时间的现象。同时也会让人事部门的一些管理措施容易产生延误现象或者遗漏现象,从而导致人事部门对于医院基础工作的数据不能同步更新,从而影响医院人事管理的准确性,这些因素都是导致医院人事管理中,人事工作的运行效率低下。
4提升公立医院人事管理效率的措施
4.1树立正确的人事管理理念
人事管理是组织机构中重要的组成部分,是能够促进组织机构的长远发展。在公立医院亦是如此。公立医院建设的主要目标是为了人民群众的健康着想才建立,其出发点就于其他医院有所不同。但是公立医院想要在医疗行业中长远发展并且还具有一定的社会地位,就要引进大量的医学人才以及专业的人事管理人员,既保证医疗技术一流又让医院服务全部到位,这样才能够促进医院的未来发展前景。同时医院的管理层面应该认识到人事管理的重要性,发挥医院的资源对外招聘一些专业的管理人才,对内要加强相关人员对人事管理的正确认识。对于医务管理者来说,树立正确的人事管理理念,才能够发挥其本身的作用性,促进管理方面的积极性[4]。
4.2加强医院人事管理现代化模式,提升工作效率
将传统的人事管理模式进行改革,让公立医院的人事管理得到更新型的管理模式,让新的管理模式能够更好的为人民服务,为医院服务。况且现我国正处于新医改的背景下,公立医院就应该趁着这个优势,对其实施改革,也让人事管理在进行改革之后能够发挥积极作用,从而促进公立医院的发展。当然在实施管理工作当中要开展公正、公开、公平、择优的制度,保证人才运用的高水平性,为公立医院管理工作做贡献。也要建立公平合理的效绩考核制度,在实际操作中每个部门所负责的工作是不相同的,所以对应的考核制度也应该是要合理设置,要符合实际情况,要与所对应的职位相匹配,匹配程度高才能发挥员工的积极性,提高工作效率。
4.3加强各部门交流,提高各科室的配合效率
在一个整体组织中,部门与部门之间的联系是比较重要的,可以增进部门间的工作效率的提升。在新医改环境下,为了能够符合医院的实际要求以及人民群众的需求,我国的公立医院应该进一步提高人事管理效率。所以医院的各部门之间应增强联系,为人事管理效率提高做基础准备。通过交流是可以了解到各个科室的实际情况和需求,对此好让人事管理人员对科室人员工作的合理分配,还可以总结不同部门工作人员对人事管理工作的意见和建议,从而对自身的不好之处进行整改,最终达到人事管理的促进作用。增进人事管理工作能够获得各部门的支持和配合,真正发挥人事管理的重要作用,增强医院内部凝聚力,促进医院综合管理工作的全面优化。对此,这样的改革措施也是为了医院人事管理工作能够进入到一个新的阶段,从而促进公立医院在医疗行业的长远发展[5]。
5结束语
综上所述,在医疗事业改革的背景下,公立医院的人事管理变革是医疗事业发展的必要成果,而且在公立医院中人事管理是直接影响到医院未来的发展路径。目前我国随着医疗改革的深入推广,医院人事管理部门是连接医院的管理人员与医护人员之间关系的桥梁,是整个医院的调和剂。合理的人事管理制度是能够保证医院平稳运行的重要举措,也是改革成效的表现形式。当然也要注意完善医院效绩考核制度,增进医院各科室的合理分配,让双方之间的配合程度能够提高工作效率,让人事管理工作在医院运行中发挥积极作用,促进公立医院的长远发展。
参考文献
[1]黄轶.公立医院人事档案规范化管理的实践与探索[J].办公室业务,2017(24):169.
[2]庞博.公立医院应如何提升人事管理效率[J].人力资源管理,2018(02):210-211.
[3]赵大仁,何思长,孙渤星,等.新医改背景下混合所有制医院相关问题探讨[J].卫生经济研究,2016(03):3-5.
1.传统人事管理的原则强调对事的管理而忽视对人的管理。
现代社会普遍强调“以人为本”的管理原则,但是传统的人事管理注重的却是对事的管理,而把员工作为管理和安排的对象,缺乏对员工个人主观能动性和综合素质的培养和提高,对人力资源的潜力发掘的不够充分,对单位办事效率和经济效益提高存在滞后影响。
2.传统人事管理的方式和内容存在缺陷。
传统人事管理的方式缺乏整体性规划,也没有积极主动的管理措施,主要实施的都是被动的保守性管理活动,在具体的实施中也没有形成各级领导干部与员工的共同参与。传统人事管理的工作内容主要包括:对新员工的接收、内部人事分配、考核、工资福利、离退休管理等,几乎没有关于人力资源的整体规划与培训开发等,所以人力资源的潜能难以有效发挥。
二、传统人事管理向现代人事管理转变的探索
1.转变人事管理的理念。
现代人事管理的理念应当强调以人为本,要更加重视员工的诉求,充分发掘人力资源的优势和潜能,更好地组织工作任务安排,实现以人力资源促进组织发展的目标。以人为本要求要尊重和重视人的个体性需求,把人的管理与事的管理进行紧密结合,调动员工的积极性和创造性,实现人事管理的内在价值目标,逐步建立起人事管理中人的主体地位,为员工建立起与企业共同的发展目标,实现现代人事管理的价值功能。
2.转变人事管理的工作内容。
首先,传统人事管理向现代人事管理转变重点是进行管理工作内容的转变,从传统的管理中以事为中心向现代人事管理以人为中心转变。在传统的人事管理中以事为中心造成了对人力资源的忽视,难以有效地吸引高素质、高水平的员工,在人事成本上也相对较高。所以企业要想建立起稳定的高水平、高素质的员工队伍,就必须树立以人为中心的管理工作内容,不断满足员工的价值诉求,体现以人为本的管理理念,以此激发员工为企业做出更多贡献的积极性和上进心,提高企业的内部战斗力和凝聚力,为发展提供强大的动力支持。其次,人事管理在内容上还应当不断重视员工的培训。在市场竞争愈演愈烈的今天,知识对竞争的影响越来越大,所以要不断跟上知识的更新速度,加强对职工的培训以适应竞争的需要,使单位、组织和员工都能在激烈的市场竞争中获得发展。人事管理要形成长期的员工培训战略,进行系统的人力资源开发,对培训的环节和内容作出具体的规定,鼓励员工积极地参与培训。
3.转变人事管理的工作方式。
传统的人事管理要想适应现代市场经济的发展,在竞争中生存和发展,就要在管理方式上创新,建立起科学合理的激励机制,吸引优秀的人员,开发利用其潜能,促使其在工作中创造出更多的财富和价值。具体的内容包括:第一,完善员工的配置。按照科学的分工和才能相结合的方式,对员工进行合理安排,让每个员工在合适的岗位成长,畅通员工成长通道,更好地为企业服务。第二,完善工资福利待遇。以按劳分配为原则,结合运用绩效工资制,将工资待遇与业绩进行挂钩,采用灵活的薪酬管理方式。第三,完善精神鼓励的措施。健全的激励机制应当是包含物质奖励和精神奖励多项内容的,通过精神奖励能够使员工充分得到尊重,能够促使他们更加努力地发挥创造性和积极性,为企业做出更多的贡献。
4.加强企业文化建设对人事管理的支持。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。 电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。 管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。 现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。 管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。 人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。 所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。 在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。 人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。 人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面: 1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。 作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。 过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助,他们: 首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。 其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。 第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。 第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。 使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。 即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。 (2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。 (3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。 实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有: (1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志 的帮助,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。当前,不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机
的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
关键词:铁路;人事管理;创新
1引言
我国经济社会的发展必然需要结合自身的特点进行有效的研究,当然,我国经济社会的快速发展,使得交通的需求量比较大,只有将产品不断运送出去,才有可能产生经济效益,正是由于这样的经济发展要求,就需要不断进行有效的运输建设。因此,在目前来看,我国的运输主要还是依赖于铁路。这个运输主要是针对目前的大宗性货物和长途运输,这是铁路自身的优点,但是在当前经济发展的大环境下,需要的不仅仅是铁路的运输能力,更为重要的是铁路的运输效率。因此,在整个经济发展中,需要不断提升我国铁路部门的人事管理,也就是说要进行有效的人事管理,必须要创新自身的思维,这样才能够尽可能地降低不必要的人员浪费,进而提升整个人力管理的效率。本文主要研究就是当前的我国铁路部门人事管理的基本现状,针对现状进行有效的思路创新研究,最后希望能够不断提升我国铁路部门的人事管理水平和效率。
2铁路人事管理的基本现状
对于我国铁路人事管理的基本现状来说,首先需要明确就是当前我国铁路人事的基本定义,需要明确研究的基本对象,这样才能够真正地满足当前研究整个铁路人事管理创新思路的方向性。对于我国铁路员工的人事管理来说,其主要就是要不断提升员工的工作积极性,而且需要不断进行有效的效率的提升,进行有效的人事管理,需要结合员工自身素质,来提升其内在的知识和能力,这样才能够极大满足我国铁路人事管理的要求。我国铁路效率的水平直接取决于当前我国人事管理的水平到底,因此在进行管理时需要明确当前我国铁路人事管理的基本现状,也就是需要明确当前铁路人事管理的问题,这样才能够更好地为提升我国铁路人事管理做好实践准备。首先,由于对于传统管理思维的影响,进而对于整个铁路部门来说,其主要的管理人员得不到足够的重视,其工作的开展往往也仅仅是一种形式上的,这就为我国铁路的人事管理工作带来了极大的困扰;其次,虽然我国铁路部门在人事管理上,也进行了较为明显的改革,但是就目前来看,由于整个铁路体系缺乏必要的制度建设,因此在整个建设的过程中往往还是不能够很好地满足当前的人事管理,甚至对于当前的人事管理工作产生了较为明显的阻碍;最后,对于人事管理来说,其主要的功能就是不断提升各个人员的综合素质和能力,因此这个管理的过程往往是一个比较全面的过程。但是目前我国铁路部门的人事管理往往缺乏系统性,也就是说整个人事管理往往是一种可有可无的状态,这就使得当前整个铁路人事管理的效率比较低下,进而使得整个铁路人事管理部门的管理能力得不到很好的提升,我国铁路部门的人事管理问题比较突出。
3我国铁路人事管理的创新方法
3.1完善自身人事管理体系
对于我国的铁路人事管理来说,最为重要的就是要不断提升自身的体系建设,对于整个管理的过程中需要进行建立一套行之有效的管理方案。在整个建立的过程中,往往需要结合我国铁路部门发展基本要求,进行有效的铁路人员建设,这样才能够实现当前我国铁路部门对于整个人事管理的要求,这就是对于我国铁路部门进行人事管理建设一项极为重要的策略建议。
3.2提升铁路人员的综合素质
我国铁路不仅仅是进行运输的重要工具,更为重要的也是我国人民进行旅行的重要的途径。因此,其不仅仅关系到人民的财产安全,更为重要的关系到了人民的人身安全,也正是由于这样的原因,需要不断提升我国铁路员工的综合素质,这样才能够帮助我国铁路的有效发挥。目前,我国铁路部门的人事管理工作更为重要的是提升员工的自身综合素质,这样才进行作业的时候可以更好地提升效率,进而帮助整个铁路系统实现高效化的发展。总之,不断提升铁路员工的综合素质就需要不断提升我国铁路人事管理的基本的效率,这样才能够满足当前我国铁路部门对于我国整个经济文化建设的强大支撑力度,进而实现有效的高效化运转。
4结语
我国铁路部门作为我国经济建设中重要的运输部门,其发挥着极为重要的作用,为了更好地提升我国铁路部门的效率,就需要不断进行有效的人事管理建设,这样才能够真正实现当前我国铁路部门的积极作用,进而帮助我国不断进行现代化建设。因此,在当前我国铁路人事的建设是我国铁路建设中极为重要的一项建设内容,需要不断进行建设和研究。
参考文献
[1]杨占存.和谐铁路人事管理创新与建设[J].城市建设理论研究(电子版),2014(6).
【关键词】大数据时代;医院;人事管理
一、引言
目前的网络信息化步入了大数据时代,大数据在人们生活各个方面都产生极其深远的影响,随着我国的医疗体系根据国务院的规划步入改革的关键阶段,对医院管理制度的完善提出了更高的要求,为患者提供高质量的医疗服务。医院的人事制度管理在医院管理制度上处于重中之重的地位,通过在大数据时代的背景下,创新医院管理的人事制度,对医院的服务质量有实质性提高。
二、大数据时代的概述
大数据是由全球著名的咨询公司麦肯锡最早提出,麦肯锡称:“数据已经渗透进入每个行业和业务领域,成为重要的生产因素。人们对海量数据的查询与应用,会预示着新一波的生产率增长和盈余浪潮的到来。”在现今社会高速发展的情况下,通过大数据时代的到来,信息流通更加完善,医院在这方面也不例外。医院在大数据的使用上,主要是通过各种类型的数据集中起来,来查找有价值的消息。通过大数据的整理可以对原始的医院医疗数据再利用。医疗的大数据内容主要有门诊挂号、病人住院、用药、化验、检查、处方还有人事、病历病史等等数据资料。随着云时代的到来,云计算的应用在医院的数据管理与信息平台上开始实践。医院的行业信息化技术的建设,对病人的医疗提供更高效、更便捷的服务。在医院的工作上,通过对各部门、分院之间的信息数据共享,构建互联互通的协作网络,对医院的整体工作水平有所提高。
三、医院人事管理存在的问题
(一)医院人事管理人员素质较低。目前医院的人事管理队伍构成上很多不是专业人员,对基本的人事管理工作制度内容不了解,很多人事管理人员是从其他部门调岗或者借调来进行相应工作。这种情况导致医院的人事管理工作的效率低下,也不符合在大数据时代的背景下,对现代化人事管理的工作要求,目前医院的人事机构基本处于空转的状态,办公室的配备几乎只有1-2名工作人员,工作状态基本懒散,对本职工作不予以重视,导致人事管理工作无法顺利展开。
(二)医院管理层对人事管理工作的不重视。多数医院的管理层对人事管理工作的重视程度仍然不够,没有意识到医院人事管理工作的重要意义,认为医院的人事管理制度和档案管理制度相关方面工作没有价值。由于缺乏专业技术人员的工作,医院没有系统的建立人事档案管理系统,结果对医院诊疗的有关档案出现丢失或损坏的情况,部分医疗事故中医院面临不利局面。
四、大数据时代医院人事管理的创新方式
(一)建立医院数据库。在大数据时代的背景下,医院人事管理制度进行科学化改革,需要建设完整的数据库。但是目前数据库建设一个最大的问题是由于建设规模较大需要花费大量的成本来进行建设与维护。但是目前很多医院难以承受这些费用,所以通过政府扶持为医院的数据库建设提供便利,通过数据库的建立,及时获取人事管理的相关讯息,为医院人事管理工作提供资料上的帮助。医院在数据库的建设上,根据自身经济条件等实际情况。可以建立小型的数据库。通过小型数据库的建设,及时对人事管理的资料进行搜索查询,通过数据库的辅助作用,避免了传统人事档案管理容易造成的丢失、损坏等情况,也为医院的人事管理工作的创新提供了技术上的支持。
(二)完善人事管理制度。医院人事管理制度在大数据时代的背景下,要健全相关的管理制度,对医院各项人事管理工作要进行及时开展。利用计算机数据库的便利性进行数据的查询,同时也保障了人事管理内容数据的安全性。利用大数据的便利性,对医务人员的信息进行集中搜集,来扩大信息的使用率。在完善人事管理制度的数据库使用上,要安排专职人员进行人事管理的数据化建设。人事管理制度的建设,可以提升医院的管理水平,在对信息进行搜索的同时,促进人事管理制度的规范化,并且建立指标体系和其他制度,解决人员配置、考核体系、薪资待遇、人事结构上的一些问题,维护了医院的正常运转。
(三)加强医院人事管理队伍的建设。随着信息技术的发展,医院的人事管理队伍的建设也要具有创新的意识,对计算机技术的要求也逐渐走向专业化方向发展,才能对大数据下对医院的数据库建设提供重要的人力资源保障。医院在招聘人事管理人员的工作上,对相关招聘工作进行完善,在招聘的同时也要关注应聘者的专业能力之外的能力,特别是关于数据库方面的能力进行考察。使应聘者能尽量适应医院的人事管理数据库系统。除了应聘之外,应加强对人事管理队伍进行专业培训,特别是信息化技术方面的培训。让人事管理人员应用信息化技术的软件,能对医院人事工作的信息化管理进行熟练掌握,提高工作效率。
五、结语
综上所述,大数据时代成为时代潮流的情况下,医院的发展即面临机遇,又面临着挑战。医院的信息化建设水平将决定着医院人事管理工作的效率。医院要加强数据库的建设,改革人事管理制度,加强工作人员的培训与职业素养。来保障大数据时代背景下,医院的改革发展稳步推进。
【参考文献】
[1]马超燕.大数据时代医院人事管理创新的探讨[J].东方企业文化,2015(02):73-74.
[2]王丽.大数据时代医院人事管理创新研究[J].企业改革与管理,2016(18):67.
关键词:单位;人事管理;问题;对策
我国的事业单位属于非营利性质的社会公益机构,它和其他私营企业不同,管理模式也是不一样的。随着社会经济的快速发展,我国的事业单位对人事的管理也在不断的发生变化,传统的认识管理工作早已不能满足现代事业单位发展的客观需求,所以事业单位必须加强对人事管理工作的改革。
一、单位人事管理中存在的问题
(一)岗位设置缺乏科学性。事业单位的员工工资依靠的是政府的拨款,所以他们在设定岗位的时候不考虑这个岗位在事业单位中的实际作用和价值,岗位的设置依靠的是现有人员,这不仅造成事业单位多职位的资源浪费,而且也不利于事业单位自身的发展,无法使事业单位工作人员更好的发挥自身的价值。
(二)管理理念过于落后。事业单位人事管理出现问题的原因就在于其管理理念过于陈旧,缺乏新的理念。虽然,目前我国事业单位认识到了人事管理的重要性,并且部分事业单位已经对人力管理制度进行了一定的完善,但是在实际的人事管理工作中,人力管理制度仍存在一定的不足之处等,直接影响事业单位的管理效果。传统的人事管理模式及理念无法对事业单位人员的安排进行更好的优化,从而影响工作人员对于自身工作的主动性与积极性,进而影响事业单位的工作效率。
(三)奖励制度缺乏健全。因为事业单位自身优越性,导致单位缺少竞争的压力和职位的奖惩制度,在单位工作的人无需考虑是否会被解聘,同时,他们的薪资待遇与岗位级别有直接关系,与具体的工作能力没有太大的关系,所以这就直接降低了他们对待工作的热情,影响他们对待工作的态度。
(四)管理体制缺乏完善。部分管理人员在对人事工作进行管理过程中,没有意识到管理的重点及难点,同时,对于自身工作的定位不准确等,这都与管理体制的不完善有直接关系。比如,人力资源部门只是简单完成单位工作人员的考勤、档案、工资管理等工作,这些都是属于事业单位的基础工作,这些基础工作出现问题的原因就是管理体制的不完善。
二、单位人事管理中存在的对策
(一)加强人事管理的部门分工。对于事业单位的人事管理工作,首先要清晰的了解各部门之间的分工和责任,然后针对每一个部门的责任分类管理人事工作,这样能够促进各部门的员工工作积极性。为了更好的做好单位的人事管理工作,就要不断的对人事管理制度进行一定的改革,国家应该加强对事业单位人事管理规章制度的制定与完善,而事业单位应该考]到自身的具体情况,对制度进行有效的改革与健全,从而提高事业单位的人事管理效率。
(二)加强人事管理理念的转变。如果事业单位想要对人事管理质量进行加强,就需要对其人事管理的理念进行转变,对人事管理工作在观念上进行重视,才能够提升工作质量。事业单位领导加强对人事管理工作的重视程度,加强对单位人事管理制度的不断完善,并且将先进的管理理念落实到人事管理过程中。事业单位应该增强全体人员的人事管理意识,认识到人事管理对于事业单位发展的重要作用,同时,事业单位应该对人事部门进行监督,从而促使其将开发和管理人事的工作做好,从而使得事业单位可以对更多的质量高的人才进行吸纳,进而对自身的发展起到促进作用。
(三)健全人事管理的激励制度。事业单位人员能够直接影响事业单位的发展过程,所以事业单位在发展过程中应该加强对人事的管理工作,健全完善认识激励制度,调动单位员工工作的积极性,从而提高事业单位的管理水平。对工作有突出贡献的员工要给予表彰鼓励,颁发证书,同时树立典型,鼓励大家学习这种工作精神,对于年底考评的时候要给物质奖励,同时,所有的单位人员都拥有平等提升的机会,公平、公正、透明的晋升机制,不仅能够增强单位人员的责任意识,而且能够提高单位员工的工作效率。
(四)完善人事监督管理制度。人事监督制度是人事管理工作的一个重要依据。事业单位需要建立一个完整的人事监督制度,落实监督工作,在日常工作中发挥其监督的作用,保证人事的改革顺利完成。事业单位领导应该充分认识到现有人事监督管理制度中的不足之处,并且根据事业单位自身的实际情况,对其进行不断的改革与完善,将与单位发展相适应、科学先进的管理体制制定出来,从而使得人事工作人员能够依据制度和规定开展工作。同时,积极引进单位人事管理新思想,提高人事监督管理力度。
三、结语
本文通过对单位人事管理中存在的问题、单位人事管理中存在的对策的研究分析,明确了人事管理在事业单位发展中的重要作用。为了更好的提高人事管理效率,事业单位应该从加强人事管理的部门分工、加强人事管理理念的转变、健全人事管理的激励制度、完善人事监督管理制度等多个方面开展工作,只有这样,才能够更好的促进事业单位的健康发展。
参考文献:
[1]谭建武.事业单位人力资源管理中存在的问题及对策探讨[J].人力资源管理,2017,02:31.
[2]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2017,04:153.
摘要:现代人力资源管理是在传统人事管理基础上发展起来的新型人事管理模式,它强调对人力资源的管理,在管理形态、职责性质方面都有其显著的特点。其管理效果是传统人事管理远不能及的。本文主要在管理方式、管理主体、管理对象等方面对二者进行了比较分析。
关键词:人事管理 现代人力资源管理 管理方式 区别
一、人事管理与人力资源管理的含义
人事管理,就是人事关系管理,它是对人的协调、管理、服务的总和。通常意义下的人事管理包括了企业员工的招聘、录用、退休,员工的调配与日常管理,职称评定,工作成绩考核,工资等级核定等内容。传统人事管理“以事为本”,其管理体制基本属于“行政命令式”,即上级下达怎样的安排或命令,人事管理就怎样执行。岗位的设定一般都是事前编制好,然后选择合适人员到岗位上,管理人员基本没有主动发挥的余地,是一种被动式管理。
人力资源管理,是指科学地计划、组织、控制、指挥人力资源的开发、获取、利用、保持,使人力与物力达到并保持最优比例,充分激发人的潜能,提高管理效能、实现企业目标的管理过程。人力资源管理的基本任务是合理配置人力资源,搞好人力资源开发、员工培训,并实施各种激励措施调动员工的工作积极性。人力资源管理的内容主要包括了员工录用、调配、培训教育、考核、职位分类、人力资源规划、定编定员等。
二、人事管理与人力资源管理的差异
人力资源管理是建立在传统人事管理的基础之上的,二者具有诸多共同点:第一,二者都是一种管理方式,都是适合于当时时代背景的管理方式,并且都在企业管理中发挥着重要作用,推动着企业发展。第二,二者都是对人事关系的处理。第三,二者都是服务于企业管理的,尽管在不同的时代背景下,管理者的侧重点会有所不同,但最终目的都是为了企业的发展壮大。
二者的差异主要体现在以下方面:
1.管理理念的差异。传统人事管理将物质资源放在第一位。过于强调物资资源的利用,而将员工视为成本,员工开支计入企业成本,企业运作的目标是降低成本,实现利益最大化,企业最关注的就是以最少的员工做最多的工作,产出最多的效益,因而企业会通过各种方法减少人力投资以降低人工成本。而现代人力资源管理,则是将人力资源视作可持续开发的资源、企业发展的重要要素。将人力资源放在第一位,任何物质资源的重要性都不及人力资源,人力资源是体现企业竞争力的重要因素。人力资源管理认为通过开发、管理人力资源,可有效提高人的价值,从而为企业创造更多价值,最终实现企业竞争力的提高。人力资源管理强调人员潜能的开发,它将人力使用视作一种投资行为,而非简单的人工成本。
2.管理内容的差异。人事管理的内容较为简单,主要包括人员招聘、分配以及日常管理环节的监督、指导,其组织编制相对固定,管理者仅需填补所需人力,即可形成办事组织,各部门的管理职能完全得不到发挥。而人力资源管理除了包括人事管理的各项内容外,还包括了协调工作关系、规划工作流程、进行工作设计等内容,同时还注重员工的创造性、积极性以及员工之间的关系等。随着社会的不断发展,人力资源管理还会拓宽工作面、增加工作内容,让部门的管理职能得以发挥。
3.管理地位的差异。人事管理是功能性部门,其管理活动处于操作层和执行层,所以对综合素质、管理水平、专业知识、特殊才能的要求不高,更重视的是执行效率。人事管理在企业管理中仅扮演着处理事务性工作、执行已制定政策、维持员工关系、薪资管理的角色。人力资源管理则处于企业的运作层和决策层,它是具有决策意义、战略意义的一种管理活动,在承担传统人事管理任务的基础上,还肩负着人力资源规划等重要任务。
4.管理模式的差异。传统人事管理是一种被动的、孤立的、静态的管理模式。它将有联系的各方面分割开来单独进行管理,致使管理出现脱节。人事管理简单地将人分配至各部门,各部门对其进行“切块式”管理,一味强调拥有,却不重视使用,致使出现了人才闲置、人才压制的现象。现代人力资源管理则是对全过程的动态化管理,有机结合人员的录用、培训、使用、考核、调动、奖惩、升级等环节,将其视作一个整体进行全面的管理。它打破了部门分割的局限性,将所有人员视作整体,统一进行管理。
综上所述,尽管人力资源管理源于传统人事管理,但二者在本质上有着显著差异。人事管理是旧体制、旧时代的产物,在新时期下,其弊病体现得越来越明显,所以必须要从根本上对其进行改革,建设现代人力资源管理体系。要将人事管理转变为人力资源管理,就必须要从理论、思想到方法、模式上进行根本性的转变。
参考文献
[1]传统人事管理与现代人力资源管理的比较研究[J].华章,2009(22):4
[2]田玉新.浅议传统人事管理与现代人力资源管理[J].中小企业管理与科技,2009(18):32
人事管理人员自身素质有待提高,信息处理能力不足。当下的人事管理工作对其相关人员提出了更高的要求,而不再仅仅局限于处理一些日常的行政事务。但对于许多高校来说,其大多数人事管理工作者都是基于从不同专业岗位的教师工作者转到人事部门工作的,只有极少部分人员是专业的人事管理从业者。所以,他们的专业知识面普遍相对比较缺乏,甚至不懂得运用先进的信息处理手段,面对大量的信息数据手足无措,不能进行迅速有效地挖掘,严重影响了高职院校人事管理工作的进程。
二、人事管理信息化建设的重要意义
高职院校的人事管理工作必须要结合当前高职院校的人事管理事务的发展特点,要切实考虑教职员工的利益诉求,而人事管理工作的质量与效率将会直接影响到其在教职工心中的认可度。而当前高职院校的人事管理工作应该逐步向信息化建设推进,实现其人事管理工作的有效转型,这对于改善高校人事管理工作具有极其重要的意义。
(一)人事信息化建设可以大大提高相关部门的工作效率。人事管理的大多数工作都是基于以往经验的重复性劳动,但却又是人事管理中必不可少的基本性事务工作,关系着每位教职工的切身利益,需要占据管理人员大量的时间。而一旦实现人事管理信息化建设后,可以把管理人员从大量繁杂的日常事务中解救出来,大量减轻了数据信息量,以便人事管理人员可以投入更多的时间和精力用于人事管理体系的规范与优化配置上,大大提高了相关部门的工作效率与质量。
(二)传统的人事资源信息以纸质作为载体的实物资源,不利于携带与传递。实行信息化管理建设可以选择运用各种功能强大的人事信息管理软件,及时准确地对所有教职工的人事动态信息进行跟踪、录入与分析整理,保持人事数据信息与实际情况的高度一致,实现人事资源信息的有效共享,为实现高校人事数据信息资源管理利用最大化提供可能。
(三)人事信息化建设有利于使高职院校领导者更及时、全面且准确地了解学校的相关人事信息,以便做出正确的决策。同时,人事信息化建设还可以方便教职工借助相关的信息查阅平台进行人事信息的查询,并接受来自各方面的监督,一定程度上实现人事管理的公平化与透明化。
三、加强高职院校人事管理信息化建设的措施
(一)树立现代信息化人事管理理念,提高信息化建设的认识。高层管理者的理念与决策将会在很大程度上直接影响整体教师队伍以及学生的发展方向。所以,要加强高校人事管理信息化建设,首先必须提高领导者对其重要性的思想认识,树立现代信息化人事管理理念,充分调动各级人事部门的积极主动性,认真做好人事信息系统的维护与管理工作,并力求在各方面给予重点支持。
(二)基于高职院校的实际特点建立符合其工作要求的人事信息管理系统。高职院校的人事管理工作不仅信息量大,而且处于不断变化过程中,随机性极强,重复性劳动较多,所以,在建立人事信息管理系统时,必须结合高校人事管理工作的实际特点。其主要根据以下几个步骤来完成:第一,做好基础数据信息库的建设。人事信息管理系统的建立与应用是基于基础数据信息的建设基础之上,在人事管理部门的统一组织安排下,确保各个岗位的人事管理人员对数据信息进行整理归纳后,并根据信息管理的不同模块内容,选用适当的人事数据库管理系统。第二,实现数据信息的资源共享。建立人事信息管理系统其中一个目的是要实现各部门之间人事信息的流通与共享,使每一位教职员工都能利用相应的平台对相关的人事信息进行访问与查询。第三,保证人事信息的安全以及提供数据信息的备份功能。在建立人事管理信息系统时,必须考虑到教职工相关信息的安全,确保系统是在一个安全的环境下运行。同时,由于高校的人事信息量较大,一旦信息系统出现任何问题甚至崩溃,会对人事管理工作造成极大的损失。所以,为了防止人事信息的丢失,确保数据能够得到及时有效的恢复,管理系统应该提供数据信息的备份功能。
(三)严格规范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系统要得以高效的运作离不开操作流程的规范管理,所以,人事管理信息化建设必须建立在制度与流程规范化的基础上。人事管理工作关系到教职工的个人利益,必须确保人才信息的准确性以及实效性,及时跟踪人事信息的动态变化,保证数据信息与实际情况的高度一致性。所以,对于人事信息管理的操作流程需要不断地规范、优化,提高人事管理工作的效率,同时并坚持公开、公正的原则,提高人事管理工作的透明度,主动接受各方面的监督。
1.再造观念
从组织机构方面来讲,扁平化的流程型组织机构为今后的发展趋势。以往的组织机构均是由不同的职能部门所构成,各个部门所负责的主要是整体工作中的部分工作,高职院校人事管理的任务是由高校教师(专业技能人才)在学校相关职能部门的指导下完成本职工作,各职能部门的专业技能教师被职能部门不断分层,最终形成了一个“金字塔”形状的组织结构。这种组织结构很容易忽略专业职能人才的感受,只是被职能部门所代替。因此,高职院校人事部门在管理上非常地被动和接受化。而高职院校人事管理流程的再造可以很好地改善“金字塔”组织结构现状,高校人事管理流程再造主要关注职能部门下的员工的分工与职能上的划分。这种管理方式打破了传统的管理方式,构建了一种新兴的人事管理方式,这对高校人事管理流程再造注入了新的血液和营养。高职院校人事管理流程不仅从思想观念上发生了变化,还从人事管理结构和手段上着手优化,从而构建出一个适应高职院校人事管理的方法和手段。
2.流程观念
业务流程再造是通过一种改进组织建立在信息技术为基准上的一种手段,迫使传统的劳动分工在思想理论界上实现一次重大的改革。业务流程再造是在“流程导向”和“职能导向”双重轨迹下构建新的流程再造体系,这为高职院校人事管理部门提供了一种全新的管理理念和管理方式。这在本质上已经超越了传统的劳动分工和僵硬的人事管理方式,无论在时间和空间上都出色地完成了高职院校人事管理流程的再造。我们要准确理解流程再造,首先要认识到人事管理流程是在人事管理过程和事件发展的过程中逐渐完成的,该事件的先后顺序上的流动构成了高校人事管理方法上的飞跃。其次,高职院校人事管理流程再造使事件变化过程中高校人事管理逻辑上发生了质的飞跃。流程观念可以为高校人事管理工作者提供全方位的人事管理方法,不仅在理论上可以指导高校院校人事管理部门,而且还可以在实践中关注高职人事管理制度的反馈。高校人事管理部门通过业务流程再造逻辑来反思高校人事管理流程再造的构建体系。
二、高职院校人事管理流程再造总体框架的构建途径
高职院校人事管理部门的职责设定及职能分工情况为:人事处设置有处长办公室、人事调配科、人才办公室、师资管理科和工资福利保险科。各个部门的职责如下:
(1)人事调配科:负责引进招聘人才、落实待遇;负责管理高校教职工家属的落户问题;不断修改高校各职能管理的工作方法和工作机制;负责高校教职工基本信息的收集和整理;给高校在职员工办理相关手续;定期为高校员工进行相关的培训和技能的提高讲座等。
(2)人才办公室:负责与市局人事相关部门协调和落实高校人事管理的人动或制度适合高校人才引进的政策和福利;及时与教学部门探讨人才引进的类型或适合引进哪些方面的人才储备;负责人才工程计划的培养、申报、服务工作和日常管理;负责人才计划的落实实施;负责为高层次人才提供服务等。
(3)师资管理科:负责审核及起草师资工作的有关文件;负责专业技术职务的评聘;负责指导师资基础工作建设;负责评审及推选校内荣誉称号;负责考核及管理学院年度履职情况;负责管理、审核和申报各类奖励;教职工继续教育、培训等。
(4)工资福利保险科:负责调整及拟定劳动工资计划;负责学校福利、保险和工作等规定的起草;根据市局有关部门工资政策,再与高校政策结合出台相应的方案;为高校教职工创收和实现高校知识向社会转移经济效益;为高职院校职工办理相关的福利政策,为高校在职员工改善生活提供后勤保障。
高职院校人事管理职责的明确及梳理,其主要目的是将人事管理综合流程加以归纳。对于高职院校的人事业务流程再造,应当从人力资源发展战略及规划的制定着手。人力资源的发展战略及其规划,是对学校人事管理最终结果和全局的设想及策略,应当切实按照学校的定位和发展目标,来确定所需重点发展的特色学科、优势学科,与此同时,要将人力资源发展战略和人力资源规划制定出来,并且兼顾考虑服务、管理等方面的需求,以服务、科研和教学的协调发展为基本目标,深入研究人事管理的动态,进而作出相应的决策。决策出来后,就可以开展人力资源管理活动,人事管理活动便进入到了全过程管理时期。因高校属于一个人工系统,而且是有着较强复杂性、开放性的系统,因而不可能在社会上孤立存在。
人事管理就无法避免地会受到来自于内外部因素的影响,这便需要找出人事管理流程再造的关键点和核心流程,即岗位管理。高职院校应当将“以人为本”的指导思想加以确立,把教职工尤其是教师放在首要地位,高校人事管理部门要不断提高为高校教师服务的能力,加强高校教师科学研究,不断提高科研为社会服务的意识,在公平合理的晋升空间引进竞争机制,从而最大化地调配高校教职员工。要加强高校教职员工考核标准,建立高校教师学生评价体系和教师评价领导体系,从而构建出高职院校人事管理真正的适应高校,使高校教师充分发挥自己的特长和优势。在此基础上,高职院校的行政管理机构与学术管理机构才能积极配合起来,将人力资源的规划工作做好,并且围绕岗位构建良好的晋升竞争机制,对薪酬体系和绩效考评体系合理地加以设计,为人才发展创造优质的环境。
三、结束语
关键词:国有企业;人事管理;现状;战略转变
国有企业作为我国国民经济的重要支柱,直接关系到我国经济的发展水平。人力资源管理是国有企业的战略性资源,在很大程度上直接影响着国有企业的生存与发展。当前,国有企业的人事管理中存在着企业经营人员管理意识薄弱、人事管理体制不健全等问题。因此,加强国有企业人事管理的战略转变是当前国有企业亟需解决的一个问题。
一、当前我国国有企业人事管理的现状
当前我国国有企业包括有各大型国有企业、国有控股企业及中央或地方直属国有企业,作为我国国民经济中的重要组成部分,国有企业同时也掌握着国民经济的命脉。在国有企业的发展中,人事管理是国有企业运营管理中的一项重要内容,目前多数国有企业已经意识到人事管理的重要性。尽管如此,当前国有企业人事管理的现状不如人意,其发展状况并不适应国有企业快速发展,这主要是由于长期的经济体制对其的制约作用。在我国对国有企业改革不断深化的背景下,国有企业的人事管理在向现代化企业人力资源管理模式的转变中存在多种突出矛盾,严重制约着国有企业的健康发展。因此,部分国有企业为改变这种现状,进行了企业人事管理的改革,并取得了一定成效,但与预期目标仍然相差甚远。当前,国有企业的人事管理改革没有取得实质性变革,依然沿袭了计划经济体制下的人事管理模式,国有企业中的人事管理部门仍然以工资的分配与管理及人员的调配和晋升为其主要职能。在市场经济体制下,这样的人事管理模式对国有企业的快速发展十分不利,不仅没有通过有效的激励机制调动员工工作积极性,更没有完善的培训制度以提升员工工作技能和水平,使得国有企业在以人才为核心的市场竞争中处于劣势。
二、国有企业人事管理的战略转变
1.培养国有企业经营者的人事管理意识
人才的竞争是市场经济体制下现代企业竞争中的关键,只有拥有一支高素质、高水平的专业人才队伍,才能使国有企业在市场竞争中占据优势地位,保持其核心竞争力。因此,国有企业管理部门要充分认识到人事管理的重要性,不断提高经营者的人事管理意识,根据企业的实际发展状况和具体情况,放眼全局,综合考虑各个方面的因素,认真落实人事管理的相关工作。在企业的人事管理工作中,需要经营者和管理者应用发展性的眼光、统筹全局,认真对待人事管理中存在的各项问题,运用科学的方法不断提升企业文化建设水平。通过企业的文化建设和构架,使人事管理意识深入到员工心中,不断提高企业人事管理水平。
2.建立健全人才竞争机制
国有企业在人才的引进上主要通过对外招聘的方式进行。因此,国有企业想要不断提升自身核心竞争力,就必须加强对人才的引进,通过建立健全人才竞争机制,提升国企员工的素质与水平。在制定人才招聘计划时,可以通过竞争上岗的招聘方式提高引进人才的质量,同时贯彻并执行严格的任职资格机制,使人才的选拔负荷企业的发展需要。在这样的竞争环境中,不仅能使人才充分发挥其潜力和能力,推动他们不断进步,还能提高企业核心竞争力,促进企业健康发展。国有企业建立人才竞争机制,首先要明确岗位职责及工作内容,将工作责任落实到个人;其次,以岗位管理为基础,制定与之相匹配的奖惩制度,以此来提高员工的工作积极性,合理调动人才。通过建立健全人才竞争机制,提高引进人才的质量,并使企业内部的人才资源得到合理配置,从而不断提高企业人事管理水平的提高,促进国有企业快速发展。
3.构建多元化的薪酬分配制度
在当前国有企业的人事管理中,现有的薪酬体系较为单一,无法发挥出薪酬对员工激励和调节作用,对于一些长期为企业服务且有重大贡献的员工,如经营管理者、专业技术人员,他们的工作热情和积极性会被打击,长此以往,容易流失人才。因此,国有企业必须构建多元化的薪酬分配机制,强化薪酬在人事管理中的激励和调节功能,不仅要做到薪酬分配公正、公平,更要使薪酬向企业的关键人员倾斜。在薪酬分配中,需要更加重视管理、技术、知识等人力资本,将这些重要的生产要素纳入到薪酬分配体系中,充分发挥出薪酬对员工的保障作用和激励作用,调动员工积极性和工作热情。
4.建立科学有效的人力资源配置机制
建立科学有效的人力资源配置机制是国有企业进行人事管理战略资源转型的重要途径,对实现人力资源资本价值的最大化具有重要作用和意义。企业在选人和用人方面需要更科学的人力资源配置规划,不能仅局限于人员身份、地域界限等方面,重点在人才的管理、技术、知识及创新能力等方面。对于企业发展急需的高级技术人才和高级经营管理人才,应打破传统的界限与规定,大胆引进,充实企业人力资源。在国有企业的人事管理中,还可以通过竞争上岗的方式实现企业内部人力资源的优化配置。国有企业需要对现有的人事制度进行改革,建立与现代企业制度相适应的、科学的人事管理机制,通过强有力的人才保障机制,减少人才的流失。在企业内部建立劳动力市场,通过市场机制对人力资源进行调节,使其得到更加优化的配置,主要通过完善企业内部经营管理人员工作的监督机制、选人用人机制及用人失误的责任追究机制,通过这些方面达到企业内部人力资源结构的优化与合理配置,实现国有企业人事管理的战略转型。通过多样化的培训形式,在企业内部展开不同层次的员工培训,加强员工在专业技能、管理能力等方面的培训,提高员工的业务能力和素质。
5.建立科学的人力资源绩效考核评价体系
当前,国有企业中的人力资源绩效考核评定过于单一,需要引入新的考核评定机制,采取多元化的考核方式,实现绩效考核对员工的激励作用。采用目标管理的方法确定考核评定标准,在考评指标的设计中,目标管理法是一个十分有效的方法。首先,由企业高层人员进行考核目标的拟定,拟定的草案作为各部门及员工个人进行考核指标制定的依据。若是各级部门和员工对拟定的草案无异议,则可将总目标及部门目标、个人目标进行定案。接着即可将定案的考核目标予以执行和实施,要求员工将组织制定的总目标作为准则和指南,不断规范个人行为,提高企业效益。除了目标管理法以外,还可结合定量和定性的考评方法,适当引入群众考评。国有企业的绩效考评制度需要根据员工的类别和职位层次需要,进行量化考评,将员工素质、智能和工作实绩等方面纳入到量化考核中,并将这些要素赋予一定的分值,进行综合得分。除此之外,对于考评结果需要进行恰当的运用,在确保考核评价公正、公平的基础上,使考评充分发挥其激励员工的作用,将其作为加薪、晋升和奖励的依据。根据绩效考核评定的结果,还可制定相关的培训计划,根据员工在考核评定中的弱项,加强其某方面技能或专业知识的培训。做好考核评价的反馈,在对考评结果进行科学合理分析与判断的基础上,将其反馈给员工,让员工根据反馈进一步认识到自身存在的不足,从而为提升自我能力与综合素质进行规划并确定努力的目标。
三、结语
在我国市场经济体制改革的不断深化中,国有企业只有进行人事管理的战略转型,转变传统的人事管理理念,才能不断提高企业管理运营水平,在激烈的市场竞争中占据优势地位。国有企业实现人事管理的战略转型需要提升国有企业经营者的人事管理意识、建立健全人才竞争机制,构建多元化的薪酬分配制度,建立科学有效的人力资源配置机制和人力资源绩效考核评价体系。从这几个方面做起,相信能更好地发挥国有企业人事管理的优势,推动企业更好地发展。
参考文献:
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关键词:人力资源管理 人力资源 比较 启示
一、传统人事管理和现代人力资源管理概述
传统人事管理定义如下:借助于一定的管理原理、管理原则及管理方法,对企业人事工作开展的规划、组织、协调及监控等一整套管理活动的总称。传统人事管理通常表现管理人事及其档案,如对员工工资、员工晋升、员工转岗及员工奖罚等情况进行记录和存档,它是企业管理活动的重要部分。
现代人力资源管理的定义如下:通过对企业人力资源进行开发、利用及维持等手段,开展相应的计划、组织、指挥与控制,确保企业的人力资源、物力资源等保持平衡,并充分挖掘员工的潜能及工作效率的管理活动。现代人力资源管理更看重员工的才能与潜力的展示。
二、传统人事管理和现代人力资源管理的主要特征比较
传统人事管理是计划经济时代的企业人事管理方式,它的主要特征如下:一是以事为重,以为人辅。传统人事管理更关注企业日常事务的管理,未能将员工与企业事务结合起来,因此管理缺乏整体性、全面性;二是以静态、单方控制为主。传统人事管理只是单方面强调静态的人事管理,其缺点在于未能主动地挖掘员工的自觉性和能动性,只是被动管理;三是关注短期管理,忽视长期规划。传统人事管理过于看重眼前的人与事的管理,却忽视了人事管理与企业未来发展目标间的内在联系,使得人事管理并不直接服务于企业未来发展目标及员工个人成长,缺乏长期性与战略性;四是缺乏创新。传统人事管理手段极少进行创新,只是单一地按制度办事、按规定管理,不关注人事管理的质量,管理易受领导意志左右,员工只能被动接受。
现代人力资源管理是基于企业建立了现代企业制度下的先进、成熟的人力资源管理方式,它的主要特征如下:一是以人为本,管理坚持规范化、人性化。现代人力资源管理是将人作为企业最重要的资源进行管理、开发,重视由人定事,以人设事。这样做可以有效激发员工的潜能,提升员工工作的主动性、自觉性及创造性,员工在努力工作之余还会主动完成专业知识、职业素质及个人价值的提升。现代人力资源管理把人力资源纳入到企业的发展战略中,使人力资源管理更具针对性与战略性;二是动态管理。现代人力资源管理突出强调员工的潜能开发。结合员工个人价值的发展目标与员工现有的实际情况,调整岗位或职务,使其才能得到充分发挥;三是感性管理与理性管理兼顾,现代人力资源管理从需求层次理论出发,在满足员工基本需求的情况下更关注员工精神层面的满足,尽可能提供更多的精神与物质激励以提升员工对企业的归属感和信任感,做到感性与理性管理有效结合;四是勇于创新。现代人力资源管理充分考虑市场机制对于人才的影响,遵循人才市场的变化及人力资源管理规律,按照企业发展需要,有针对性地开展人才招聘、留用及培训工作。
三、现代人力资源管理与传统人事管理研究的启示
1.健全人才流动机制
企业能否在竞争中占有一席之地,在很大程度上取决于是否能够完善人才流动机制,做好人才培育。现代人力资源管理必须消除自身与人力资源市场的信息不对称,在人力资源信息逐步增加透明度之后,经过市场充分掌握相关人才的相关信息,更多地聘用优秀人才,提高企业对于人才的满意度。
2.制定合理的人才培训计划
根据企业的发展战略,现代人力资源管理部门要建立起人才需求体系和信息库,并制定出合理的人才培训计划。定期调查人才的供求状况,确定自身人才需求的数量。通过企业职位分析,加强对现有人才的培训,增加其职业含金量。同时建立人才数据库,充分掌握人才情况,准确判断人才的潜质,确定培养对象,保证岗位随时有合适人才填补。
3.提高现代人力资源管理的信息化建设力度
信息环境下的企业人力资源管理作为企业开展人力资源管理的全新挑战,要求企业必须以现代人力资源管理体系为基础,借助于智能化、信息化及网络的人力资源系统,改善原有人力资源管理体系中存在的不足与缺陷,理顺企业人力资源管理工作内容、流程及对策等管理要点,进一步对其进行适当的优化与调整,满足现代信息条件下企业对于人力资源管理信息管理的要求,保障企业经营、管理及发展的稳定性与可持续性。
4.重视员工职业生涯规划
职业生涯规划是近些年在发达国家兴起的一种新型的人力资源技术。由于这项技术的科学性和实用性,很快便得到了企业的重视。企业必须重视职业生涯规划。员工职业生涯规划是一项系统过程,主要解决如何管理好人的问题。员工职业生涯的发展必须满足个人和企业的双重需要,企业的人力资源部门在员工的职业生涯规划及管理中要耗费更多的时间和精力,以期更加有效地确保组织拥有必要的人才,使企业所有员工获得公平的成长、发展机会,有效地提高企业吸收和保留高素质人才的能力,最终实现员工与组织的双赢。
结语:
现代人力资源管理与传统人事管理二者间的关系比较复杂,既彼此关联又有所不同,在实际的企业人力资源管理中,要在总结传统人事管理的经验及不足的同时,吸收现代人力资源管理的先进理念,将二者有效结合,更好地提升企业的人力资源管理水平,做好人力资源规划和管理工作,为企业的现代化、正规化发展打下坚实的人力基础。
参考文献:
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